最新公司保密管理制度 檔案保密管理制度(模板12篇)

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最新公司保密管理制度 檔案保密管理制度(模板12篇)
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公司保密管理制度 檔案保密管理制度篇一

2、涉及國家秘密內(nèi)容的會議,應選擇具備安全保密條件的會議場所,嚴禁使用無線話筒傳達密件和向室外擴音。

3、凡傳達秘密文件,—定要按文件規(guī)定和上級指標辦理,不得擅自擴大傳達范圍。

4、嚴禁無關(guān)人員進人會場,對需要列席會議的人員,應將名單呈報主管會議的領(lǐng)導同志審定。

5、凡規(guī)定不準記錄的會議內(nèi)容,與會人員不得記錄,并不得攜帶錄音機進入會場錄音。

6,嚴禁復印會議秘密文件、資料,確因工作需要復制的,必須經(jīng)過批準,并標明密級,到指定地點復制。

7、會議期間復制的秘密文件,必須統(tǒng)一編號,登記分發(fā),發(fā)給與會人員的文件,必須妥為保管,不得遺失。

8、與會人員不得以任何形式對外泄露會議秘密內(nèi)容,新聞部門不得公開報道會議秘密事項。

9、會議結(jié)束后,要對會議場所進行保密檢查,查看有無遺失的文件、資料、筆記本等。

公司保密管理制度 檔案保密管理制度篇二

一、檔案是國家的寶貴財富,企業(yè)各門類檔案本身具有機要性質(zhì),因此,檔案部門和工作人員,必須遵守保密制度,履行保密手續(xù),嚴格遵守保密十條原則,確保檔案的安全。

二、凡是利用檔案,必須經(jīng)檔案人員提供,任何人不得直接動用。

三、借閱檔案必須嚴格按照檔案借閱制度辦理手續(xù),限期使用,按期返還,返還檔案要認真檢查核對,發(fā)現(xiàn)問題及時追查。

四、利用絕密、機密檔案以及引進技術(shù)資料、科研成果、發(fā)明創(chuàng)造、專利、新產(chǎn)品、新工藝等技術(shù)文件材料,須嚴格履行審批手續(xù),未經(jīng)批準的,嚴禁提供利用。

五、外單位查閱檔案,需持介紹信經(jīng)公司領(lǐng)導和主管部門批準。復制檔案和外供圖紙和技術(shù)文件,統(tǒng)一由公司檔案信息中心嚴格按照審批手續(xù)提供,任何單位和個人一律無權(quán)外供。對于擅自向外轉(zhuǎn)借、提供圖紙資料和技術(shù)文件等檔案材料者,必須追查責任,對于嚴重損害國家和我公司利益者,要依法追查刑事責任。

六、停產(chǎn)或已生產(chǎn)完畢的產(chǎn)品圖紙和技術(shù)文件材料以及其他經(jīng)鑒定審批擬銷毀的檔案資料,統(tǒng)一按公司下文件由公司檔案信息中心組織回收,統(tǒng)一銷毀,其他任何單位和個人一律無權(quán)處理或自行銷毀。

七、發(fā)現(xiàn)有關(guān)泄密事件,應立即報告,及時追查。

八、不允許傳抄、自行翻印機密文件和帶密級的檔案材料。

九、不允許將機密文件帶回家中和到領(lǐng)導辦公室隨意翻閱文件。嚴禁攜帶機密文件、檔案資料游覽、參觀、探親、訪友,出入公共場所。

十、單位領(lǐng)導和保密小組要定期檢查保密工作,總結(jié)經(jīng)驗,堵塞漏洞嚴防失密、泄密發(fā)生。

公司保密管理制度 檔案保密管理制度篇三

第一條:為保守公司秘密,維護公司的合法權(quán)益不受侵犯,保證公司正常經(jīng)營管理秩序特制定本制度。

第二條:公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利和權(quán)益,依照特定程序確定,在必須時間內(nèi)只限必須范圍的人員知悉的事項。

第三條:公司所屬組織和分支機構(gòu)以及全體員工都有保守公司秘密的義務。

第四條:公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。

第五條:對保守,保護公司秘密以及改善保密技術(shù),措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。

第六條:公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項:

1、公司財務預,決算報告及各類財務報表,統(tǒng)計報表;

2、公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略,經(jīng)營方向,經(jīng)營規(guī)劃,經(jīng)營項目及經(jīng)營決策;

3、公司重大決策中的秘密事項;

4、公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息;

5、公司員工人事檔案,薪資待遇,勞務性收入及資料;

6、公司內(nèi)部掌握的合同,協(xié)議,意向書及可行性報告,重要會議記錄;

7、其他經(jīng)公司確定為應保密的事項。

一般性決定,決策,通告,行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。

第七條:公司機密分為絕密,機密,秘密三個等級。

1、絕密是最主要的公司秘密,一旦泄露會對公司的權(quán)益造成個性嚴重的損害。

2、機密的主要的公司秘密,一旦泄露會對公司的權(quán)益造成嚴懲嚴重的損害。

3、秘密是一般的公司秘密,泄露會對公司的權(quán)益造成損害。

第八條:公司秘級的確定

1、公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕秘級:

2、公司規(guī)劃,財務報表,統(tǒng)計資料,重要會議記錄,公司經(jīng)營狀況為機密級:

3、公司人事檔案,合同,協(xié)議,員工工資性收入,尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級.

4、屬公司秘密事項但不能標明密級的,透過口頭通知,傳達接觸范圍的人員.

第九條:屬于公司秘密的文件,資料,應當依據(jù)本制度第七條,第八條之規(guī)定標明密級,并確定保密期限,

保密期限屆滿,自行解密.

第十條:屬于公司秘密的文件,資料和其他物品的制作,收發(fā),傳遞,使用,復制,摘抄,保存和銷毀,由公司行政部或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取,處理,傳遞的公司秘密由電腦使用者負責保密.第十一條:對于密級的文件,資料和其他物品,務必采取以下保密措施:

1、非經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理及個性授權(quán)人員批準,不得復制和摘抄.

2、收發(fā),傳遞和外出攜帶,由指定人員負責,并采取必要的安全措施.

3、在設(shè)備完善的保險裝置中保存.

第十二條:屬于公司秘密的設(shè)備或商業(yè)機密,由公司指定的專門部門負責,并采取相應的保密措施。第十三條:在對外交往與合作中需要帶給公司秘密事項的,應當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。

第十四條:具有屬于公司秘密資料的會議和其他活動,主辦方應采取下列保密措施:

1、選取具備保密條件的會議場所;

2、依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備,管理會議文件;

3、根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;

4、確定會議資料是否傳達及傳達范圍.

第十五條:不準在私人書信和通訊中泄露公司秘密,不準在公共場所談論-公司秘密,不準透過其他方式傳遞公司秘密.

第十六條:公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理或相關(guān)領(lǐng)導,由其及時作來源理.

第十七條:出現(xiàn)下列情形之一,給予警告并予以50元以上500元以下的罰款.

1、泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的:

2、違反本制度第十二條,第十三條,第十四條,第十五條,第十六條,第十七條規(guī)定的:

3、已泄露公司秘密但采取補救措施的;

第十八條:出現(xiàn)下列情形之一的,予以辭退并罰款五千元并酌情賠償公司因此受到的經(jīng)濟損失直至追究其刑事職責:

1、違反本制度規(guī)定,為他人窮取,出賣公司秘密的;

2、故意或過去泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;

3、利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的

第十九條:本制度規(guī)定的泄露是指下列行為之一;

1、使公司秘密被不應知悉者知悉的;

2、使公司秘密超出限定的接觸范圍,而不能證明未被不應知悉者知悉的,

3.檔案管理人員和利用者均應樹立保密觀念,貫徹執(zhí)行《檔案法》和《保密法》,共同保守檔案機密。

4.對各類檔案均應按規(guī)定的范圍進行查、借閱,并嚴格履行手續(xù)。查、借閱機密檔案要經(jīng)主管領(lǐng)導批準。

5.對機密檔案要嚴格管理,不得將機密檔案私自帶出檔案室或外傳,對機密檔案資料不得自行摘抄、拍照、翻印或復制。

6.凡涉及檔案機密的人員一律不準在家庭、子女及無關(guān)人員面前談論有關(guān)檔案機密資料,不得在普通電話、明碼電報和私人通信中暴露檔案機密。

7.利用者對所借檔案文件、技術(shù)圖紙等務必妥善保管,及時歸還,不得轉(zhuǎn)借他人,不準攜帶公出、探親訪友、出入公共場所。

8.對保管期滿、失去保存價值的檔案文件要按規(guī)定銷毀,不得以廢紙出售。

9.發(fā)生失密、泄密和檔案被盜事件時,要立即報告主管領(lǐng)導、保密或保衛(wèi)部門,當事者要寫出書面報告。對違反保密規(guī)定、造成失泄密和被盜密者,應按其性質(zhì)及情節(jié)給予嚴肅處理。

9.1檔案庫房是檔案資料保護和貯存的重要基地,是帶給利用檔案的中心,除領(lǐng)導批準外,非本室工作人員不得入內(nèi)。

9.2保管檔案務必有專用庫房,并設(shè)專人負責管理。庫房內(nèi)應采取有效的防護措施,保證檔案安全。

9.3檔案進出庫房,要建立嚴格的登記制度,包括檔案收進入庫,庫存檔案調(diào)出室外及日常的調(diào)閱、歸還。

9.4檔案庫房應設(shè)有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光的措施。

9.5對新接收入庫檔案要嚴格檢查,對有蟲蛀、發(fā)霉及其它問題的檔案須經(jīng)科學處理后方可入庫。

9.6庫房內(nèi)安置溫濕度計,每一天定時測記。庫房的溫度應控制在14-24℃之間,相對濕度應控制在45-60%之間。

9.7庫房內(nèi)應持續(xù)清潔,不得堆放與檔案無關(guān)的物品。

9.8每學期結(jié)束前,要對案卷進行總清點,檢查帳、卡、物是否相符。

9.9每一天下班前,應關(guān)掉庫房門窗,切斷水、電源,確保檔案安全。

9.10定期打掃庫房衛(wèi)生,持續(xù)庫房與檔案的清潔。

公司保密管理制度 檔案保密管理制度篇四

第一條:為維護公司發(fā)展和利益,保守公司秘密,制定本制度。

第二條:在對外交往和合作中,須個性注意不泄漏公司秘密,更不準出賣公司的秘密。

第三條:全體員工都有保守公司秘密的義務。

第四條:公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在必須時間內(nèi)只限必須范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:

1、公司非向公眾公開的財務證券狀況銀行帳戶帳號;

2、專有生產(chǎn)技術(shù)及新生產(chǎn)技術(shù);

3、公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項;

4、人事決策中的秘密事項;

5、招標項目的標底合作條件貿(mào)易條件;

6、重要的合同客戶和貿(mào)易渠道;

7、其他董事會或總經(jīng)理確定應當保守的公司秘密事項。

第五條:非經(jīng)批準,不準復印、摘抄秘密文件、資料。

第六條:公司秘密應根據(jù)需要,限于必須范圍的員工接觸。

第七條:屬于公司秘密的文件、資料,應標明“秘密”字樣,由專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管。

第八條:接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準打聽、刺探公司秘密。

第九條:記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人務必妥善保管。如有遺失,務必立即報告并采取補救措施。

第十條:對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚、獎勵。違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰,直至予以除名。

第十一條:信息室、檔案室、計算機房等機要部門,非工作人員不得隨便進入,工作人員也不能隨便帶人進入

公司保密管理制度 檔案保密管理制度篇五

第一章 總則

第一條 為加強公司計算機和信息系統(tǒng)(包括涉密信息系統(tǒng)和非涉密信息系統(tǒng))

安全保密管理,確保國家秘密及商業(yè)秘密的.安全,根據(jù)國家有關(guān)保密法規(guī)標準和中核集團公司有關(guān)規(guī)定,制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定所稱涉密信息系統(tǒng)是指由計算機及其相關(guān)的配套設(shè)備、設(shè)施構(gòu)成的,按照一定的應用目標和規(guī)定存儲、處理、傳輸涉密信息的系統(tǒng)或網(wǎng)絡,包括機房、網(wǎng)絡設(shè)備、軟件、網(wǎng)絡線路、用戶終端等內(nèi)容。

第三條 涉密信息系統(tǒng)的建設(shè)和應用要本著“預防為主、分級負責、科學管理、保障安全”的方針,堅持“誰主管、誰負責,誰使用、誰負責”和“控制源頭、歸口管理、加強檢查、落實制度”的原則,確保涉密信息系統(tǒng)和國家秘密信息安全。

第四條 涉密信息系統(tǒng)安全保密防護必須嚴格按照國家保密標準、規(guī)定和集團公司文件要求進行設(shè)計、實施、測評審查與審批和驗收;未通過國家審批的涉密信息系統(tǒng),不得投入使用。

第五條 本規(guī)定適用于公司所有計算機和信息系統(tǒng)安全保密管理工作。

第二章 管理機構(gòu)與職責

第六條 公司法人代表是涉密信息系統(tǒng)安全保密第一責任人,確保涉密信息系統(tǒng)安全保密措施的落實,提供人力、物力、財力等條件保障,督促檢查領(lǐng)導責任制落實。

第七條 公司保密委員會是涉密信息系統(tǒng)安全保密管理決策機構(gòu),其主要職責:

(一)建立健全安全保密管理制度和防范措施,并監(jiān)督檢查落實情況;

(二)協(xié)調(diào)處理有關(guān)涉密信息系統(tǒng)安全保密管理的重大問題,對重大失泄密事件進行查處。

第八條 成立公司涉密信息系統(tǒng)安全保密領(lǐng)導小組,保密辦、科技信息部(信息化)、黨政辦公室(密碼)、財會部、人力資源部、武裝保衛(wèi)部和相關(guān)業(yè)務部門、單位為成員單位,在公司黨政和保密委員會領(lǐng)導下,組織協(xié)調(diào)公司涉密信息系統(tǒng)安全保密管理工作。

第九條 保密辦主要職責:

(一)擬定涉密信息系統(tǒng)安全保密管理制度,并組織落實各項保密防范措施;

(二)對系統(tǒng)用戶和安全保密管理人員進行資格審查和安全保密教育培訓,審查涉密信息系統(tǒng)用戶的職責和權(quán)限,并備案;

(三)組織對涉密信息系統(tǒng)進行安全保密監(jiān)督檢查和風險評估,提出涉密信息系統(tǒng)安全運行的保密要求;

(四)會同科技信息部對涉密信息系統(tǒng)中介質(zhì)、設(shè)備、設(shè)施的授權(quán)使用的審查,建立涉密信息系統(tǒng)安全評估制度,每年對涉密信息系統(tǒng)安全措施進行一次評審;

(五)對涉密信息系統(tǒng)設(shè)計、施工和集成單位進行資質(zhì)審查,對進入涉密信息系統(tǒng)的安全保密產(chǎn)品進行準入審查和規(guī)范管理,對涉密信息系統(tǒng)進行安全保密性能檢測;

(六)對涉密信息系統(tǒng)中各應用系統(tǒng)進行定密、變更密級和解密工作進行審核;

(七)組織查處涉密信息系統(tǒng)失泄密事件。

第十條

科技信息部、財會部主要職責是:

(一)組織、實施涉密信息系統(tǒng)的規(guī)劃、設(shè)計、建設(shè),制定安全保密防護方案;

(二)落實涉密信息系統(tǒng)安全保密策略、運行安全控制、安全驗證等安全技術(shù)措施;每半年對涉密信息系統(tǒng)進行風險評估,提出整改措施,經(jīng)涉密信息系統(tǒng)安全保密領(lǐng)導

小組批準后組織實施,確保安全技術(shù)措施有效、可靠;

(三)落實涉密信息系統(tǒng)中各應用系統(tǒng)進行用戶權(quán)限設(shè)置及介質(zhì)、設(shè)備、設(shè)施的授權(quán)使用、保管以及維護等安全保密管理措施;

(四)配備涉密信息系統(tǒng)管理員、安全保密管理員和安全審計員,并制定相應的職責; “三員”角色不得兼任,權(quán)限設(shè)置相互獨立、相互制約;“三員”應通過安全保密培訓持證上崗;

(五)落實計算機機房、配線間等重要部位的安全保密防范措施及網(wǎng)絡的安全管理,負責日常業(yè)務數(shù)據(jù)及其他重要數(shù)據(jù)的備份管理;

(六)配合保密辦對涉密信息系統(tǒng)進行安全檢查,對存在的隱患進行及時整改;

(七)制定應急預案并組織演練,落實應急措施,處理信息安全突發(fā)事件。

第十一條 黨政辦公室主要職責:

按照國家密碼管理的相關(guān)要求,落實涉密信息系統(tǒng)中普密設(shè)備的管理措施。

第十二條 相關(guān)業(yè)務部門、單位主要職責:涉密信息系統(tǒng)的使用部門、單位要嚴格遵守保密管理規(guī)定,教育員工提高安全保密意識,落實涉密信息系統(tǒng)各項安全防范措施;準確確定應用系統(tǒng)密級,制定并落實相應的二級保密管理制度。

第十三條 涉密信息系統(tǒng)配備系統(tǒng)管理員、安全保密管理員、安全審計員,其職責是:

(一)系統(tǒng)管理員負責系統(tǒng)中軟硬件設(shè)備的運行、管理與維護工作,確保信息系統(tǒng)的安全、穩(wěn)定、連續(xù)運行。系統(tǒng)管理員包括網(wǎng)絡管理員、數(shù)據(jù)庫管理員、應用系統(tǒng)管理員。

(二)安全保密管理員負責安全技術(shù)設(shè)備、策略實施和管理工作,包括用戶帳號管理以及安全保密設(shè)備和系統(tǒng)所產(chǎn)生日志的審查分析。

(三)安全審計員負責安全審計設(shè)備安裝調(diào)試,對各種系統(tǒng)操作行為進行安全審計跟蹤分析和監(jiān)督檢查,以及時發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為,并每月向涉密信息系統(tǒng)安全保密領(lǐng)導小組辦公室匯報一次情況。

第三章 系統(tǒng)建設(shè)管理

第十四條 規(guī)劃和建設(shè)涉密信息系統(tǒng)時,按照涉密信息系統(tǒng)分級保護標準的規(guī)定,同步規(guī)劃和落實安全保密措施,系統(tǒng)建設(shè)與安全保密措施同計劃、同預算、同建設(shè)、同驗收。

第十五條 涉密信息系統(tǒng)規(guī)劃和建設(shè)的安全保密方案,應由具有“涉及國家秘密的計算機信息系統(tǒng)集成資質(zhì)”的機構(gòu)編制或自行編制,安全保密方案必須經(jīng)上級保密主管部門審批后方可實施。

第十六條 涉密信息系統(tǒng)規(guī)劃和建設(shè)實施時,應由具有“涉及國家秘密的計算機信息系統(tǒng)集成資質(zhì)”的機構(gòu)實施或自行實施,并與實施方簽署保密協(xié)議,項目竣工后必須由保密辦和科技信息部共同組織驗收。

第十七條 對涉密信息系統(tǒng)要采取與密級相適應的保密措施,配備通過國家保密主管部門指定的測評機構(gòu)檢測的安全保密產(chǎn)品。涉密信息系統(tǒng)使用的軟件產(chǎn)品必須是正版軟件。

第四章 信息管理

第一節(jié) 信息分類與控制

第十八條 涉密信息系統(tǒng)的密級,按系統(tǒng)中所處理信息的最高密級設(shè)定,嚴禁處理高于涉密信息系統(tǒng)密級的涉密信息。

第十九條 涉密信息系統(tǒng)中產(chǎn)生、存儲、處理、傳輸、歸檔和輸出的文件、數(shù)據(jù)、圖紙等信息及其存儲介質(zhì)應按要求及時定密、標密,并按涉密文件進行管理。電子文件密級標識應與信息主體不可分離,密級標識不得篡改。涉密信息系統(tǒng)中的涉密信息總量每半年進行一次分類統(tǒng)計、匯總,并在保密辦備案。

第二十條 涉密信息系統(tǒng)應建立安全保密策略,并采取有效措施,防止涉密信息被非授權(quán)訪問、篡改,刪除和丟失;防止高密級信息流向低密級計算機。涉密信息遠程傳輸必須采取密碼保護措施。

第二十一條 向涉密信息系統(tǒng)以外的單位傳遞涉密信息,一般只提供紙質(zhì)文件,確需提供涉密電子文檔的,按信息交換及中間轉(zhuǎn)換機管理規(guī)定執(zhí)行。

第二十二條 清除涉密計算機、服務器等網(wǎng)絡設(shè)備、存儲介質(zhì)中的涉密信息時,必須使用符合保密標準、要求的工具或軟件。

第二節(jié) 用戶管理與授權(quán)

第二十三條 根據(jù)本部門、單位使用涉密信息系統(tǒng)的密級和實際工作需要,確定人員知悉范圍,以此作為用戶授權(quán)的依據(jù)。

第二十四條 用戶清單管理

(一)科技信息部管理“研究試驗堆燃料元件數(shù)字化信息系統(tǒng)”和“中核集團涉密廣域網(wǎng)”用戶清單;財會部管理“財務會計核算網(wǎng)”用戶清單;

(二)新增用戶時,由用戶本人提出書面申請,經(jīng)本部門、單位審核,科技信息部、保密辦審批后,由科技信息部備案并統(tǒng)一建立用戶;“財務會計核算網(wǎng)”的用戶由財會部統(tǒng)一建立;

(三)刪除用戶時,由用戶本人所在部門、單位書面通知科技信息部,核準后由安全保密管理員即時將用戶在涉密信息系統(tǒng)內(nèi)的所有帳號、權(quán)限廢止;“財務會計核算網(wǎng)”密辦審核,公司分管領(lǐng)導審批。開通、審批堅持“工作必須”的原則。

第六十四條 國際互聯(lián)網(wǎng)計算機實行專人負責、專機上網(wǎng)管理,嚴禁存儲、處理、傳遞涉密信息和內(nèi)部敏感信息。接入互聯(lián)網(wǎng)的計算機須建立使用登記制度。

第六十五條 上網(wǎng)信息實行“誰上網(wǎng)誰負責”的保密管理原則,信息上網(wǎng)必須經(jīng)過嚴格審查和批準,堅決做到“涉密不上網(wǎng),上網(wǎng)不涉密”。對上網(wǎng)信息進行擴充或更新,應重新進行保密審查。

第六十六條 任何部門、單位和個人不得在電子郵件、電子公告系統(tǒng)、聊天室、網(wǎng)絡新聞組、博客等上發(fā)布、談論、傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送國家秘密信息。

第六十七條 從國際互聯(lián)網(wǎng)或其它公眾信息網(wǎng)下載程序和軟件工具等轉(zhuǎn)入涉密系統(tǒng),經(jīng)科技信息部審批后,按照信息交換及中間轉(zhuǎn)換機管理規(guī)定執(zhí)行。

第九章 便攜式計算機管理

第六十八條 便攜式計算機(包括涉密便攜式計算機和非涉密便攜式計算機)實行 “誰擁有,誰使用,誰負責”的保密管理原則,使用者須與公司簽定保密承諾書。

第六十九條 涉密便攜式計算機根據(jù)工作需要確定密級,粘貼密級標識,按照涉密設(shè)備進行管理,保密辦備案后方可使用。

第七十條 便攜式計算機應具備防病毒、防非法外聯(lián)和身份認證(設(shè)置開機密碼口令)等安全保密防護措施。

第七十一條 禁止使用涉密便攜式計算機上國際互聯(lián)網(wǎng)和非涉密網(wǎng)絡;嚴禁涉密便攜式計算機與涉密信息系統(tǒng)互聯(lián)。

第七十二條 涉密便攜式計算機不得處理絕密級信息。未經(jīng)保密辦審批,嚴禁在涉密便攜式計算機中存儲涉密信息。處理、存儲涉密信息應在涉密移動存儲介質(zhì)上進行,并與涉密便攜式計算機分離保管。

第七十三條 禁止使用私有便攜式計算機處理辦公信息;嚴禁非涉密便攜式計算機存儲、處理涉密信息;嚴禁將涉密存儲介質(zhì)接入非涉密便攜式計算機使用。

第七十四條 公司配備專供外出攜帶的涉密便攜式計算機和涉密存儲介質(zhì),按照 “集中管理、審批借用”的原則進行管理,建立使用登記制度。外出攜帶的涉密便攜式計算機須經(jīng)保密辦檢查后方可帶出公司,返回時須進行技術(shù)檢查。

第七十五條 因工作需要外單位攜帶便攜式計算機進入公司辦公區(qū)域,需辦理保密審批手續(xù)。

第十章 應急響應管理

第七十六條 為有效預防和處置涉密信息系統(tǒng)安全突發(fā)事件,及時控制和消除涉密信息系統(tǒng)安全突發(fā)事件的危害和影響,保障涉密信息系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運行,科技信息部和財會部應分別制定相應應急響應預案,經(jīng)公司涉密信息系統(tǒng)安全保密領(lǐng)導小組審批后實施。

第七十七條 應急響應預案用于涉密信息系統(tǒng)安全突發(fā)事件。突發(fā)事件分為系統(tǒng)運行安全事件和泄密事件,根據(jù)事件引發(fā)原因分為災害類、故障類或攻擊類三種情況。

(一)災害事件:根據(jù)實際情況,在保障人身安全前提下,保障數(shù)據(jù)安全和設(shè)備安

(二)故障或攻擊事件:判斷故障或攻擊的來源與性質(zhì),關(guān)閉影響安全與穩(wěn)定的網(wǎng)絡設(shè)備和服務器設(shè)備,斷開信息系統(tǒng)與攻擊來源的網(wǎng)絡物理連接,跟蹤并鎖定攻擊來源的ip地址或其它網(wǎng)絡用戶信息,修復被破壞的信息,恢復信息系統(tǒng)。按照事件發(fā)生的性質(zhì)分別采用以下方案:1、病毒傳播:及時尋找并斷開傳播源,判斷病毒的類型、性質(zhì)、可能的危害范圍。為避免產(chǎn)生更大的損失,保護計算機,必要時可關(guān)閉相應的端口,尋找并公布病毒攻擊信息,以及殺毒、防御方法;

2、外部入侵:判斷入侵的來源,評價入侵可能或已經(jīng)造成的危害。對入侵未遂、未造成損害的,且評價威脅很小的外部入侵,定位入侵的ip地址,及時關(guān)閉入侵的端口,限制入侵的ip地址的訪問。對于已經(jīng)造成危害的,應立即采用斷開網(wǎng)絡連接的方法,避免造成更大損失和帶來的影響;

3、內(nèi)部入侵:查清入侵來源,如ip地址、所在區(qū)域、所處辦公室等信息,同時斷開對應的交換機端口,針對入侵方法調(diào)整或更新入侵檢測設(shè)備。對于無法制止的多點入侵和造成損害的,應及時關(guān)閉被入侵的服務器或相應設(shè)備;

4、網(wǎng)絡故障:判斷故障發(fā)生點和故障原因,能夠迅速解決的盡快排除故障,并優(yōu)先保證主要應用系統(tǒng)的運轉(zhuǎn);

5、其它未列出的不確定因素造成的事件,結(jié)合具體的情況,做出相應的處理。不能處理的及時咨詢,上報公司信息安全領(lǐng)導小組。

第七十八條 按照信息安全突發(fā)事件的性質(zhì)、影響范圍和造成的損失,將涉密信息系統(tǒng)安全突發(fā)事件分為特別重大事件(i級)、重大事件(ii級)、較大事件(iii級)和一般事件(iv級)四個等級。

(一)一般事件由科技信息部(或財會部)依據(jù)應急響應預案進行處置;

(二)較大事件由科技信息部(或財會部)、保密辦依據(jù)應急響應預案進行處置,及時向公司信息安全領(lǐng)導小組報告并提請協(xié)調(diào)處置;

(三)重大事件啟動應急響應預案,對突發(fā)事件進行處置,及時向公司黨政報告并提請協(xié)調(diào)處置;

(四)特別重大事件由公司報請中核集團公司對信息安全突發(fā)事件進行處置。

第七十九條 發(fā)生突發(fā)事件(如涉密數(shù)據(jù)被竊取或信息系統(tǒng)癱瘓等)應按如下應急響應的基本步驟、基本處理辦法和流程進行處理:

(一)上報科技信息部和保密辦;

(二)關(guān)閉系統(tǒng)以防止造成數(shù)據(jù)損失;

(三)切斷網(wǎng)絡,隔離事件區(qū)域;

(四)查閱審計記錄尋找事件源頭;

(五)評估系統(tǒng)受損程度;

(六)對引起事件漏洞進行整改;

(七)對系統(tǒng)重新進行風險評估;

(八)由保密辦根據(jù)風險評估結(jié)果并書面確認安全后,系統(tǒng)方能重新運行;

(九)對事件類型、響應、影響范圍、補救措施和最終結(jié)果進行詳細的記錄;

(十)依照法規(guī)制度對責任人進行處理。

第八十條 科技信息部、財會部應會同保密辦每年組織一次應急響應預案演練,檢驗應急響應預案各環(huán)節(jié)之間的通信、協(xié)調(diào)、指揮等是否快速、高效,并對其效果進行評估,以使用戶明確自己的角色和責任。應急響應相關(guān)知識、技術(shù)、技能應納入信息安全保密培訓內(nèi)容,并記錄備案。

第十一章 人員管理

第八十一條 各部門、單位每年應組織開展不少于1次的全員信息安全保密知識技能教育與培訓,并記錄備案。

第八十二條

涉密人員離崗、離職,應及時調(diào)整或取消其訪問授權(quán),并將其保管的涉密設(shè)備、存儲介質(zhì)全部清退并辦理移交手續(xù)。

第八十三條 承擔涉密信息系統(tǒng)日常管理工作的系統(tǒng)管理員、安全保密管理員、安全審計管理員應按重要涉密人員管理。

第十二章 督查與獎懲

第八十四條 公司每年應對涉密信息系統(tǒng)安全保密狀況、安全保密制度和措施的落實情況進行一次自查,并接受國家和上級單位的指導和監(jiān)督。涉密信息系統(tǒng)每兩年接受一次上級部門開展的安全保密測評或保密檢查,檢查結(jié)果存檔備查。

第八十五條 檢查涉密計算機和信息系統(tǒng)的保密檢查工具和涉密信息系統(tǒng)所使用的安全保密、漏洞檢查(取證)軟件等,應覆蓋保密檢查的項目,并通過國家保密局的檢測。安全保密檢查工具應及時升級或更新,確保檢查時使用最新版本。

第八十六條 各部門、單位應將員工遵守涉密計算機及信息系統(tǒng)安全保密管理制度的情況,納入保密自查、考核的重要內(nèi)容。對違反本規(guī)定造成失泄密的當事人及有關(guān)責任人,按公司保密責任考核及獎懲規(guī)定執(zhí)行。

第十三章 附 則

第八十七條 本規(guī)定由保密辦負責解釋與修訂。

第八十八條 本規(guī)定自發(fā)布之日起實施。原《計算機磁(光)介質(zhì)保密管理規(guī)定)[制度編號:(廠1908號)]、《涉密計算機信息系統(tǒng)保密管理規(guī)定》[制度編號:(20xx)廠1911號]、《涉密計算機采購、維修、變更、報廢保密管理規(guī)定》[制度編號:(20xx)廠1925號]、《國際互聯(lián)網(wǎng)信息發(fā)布保密管理規(guī)定》[制度編號:(20xx)廠1926號]、《涉密信息系統(tǒng)信息保密管理規(guī)定》[制度通告:(20xx)0934號]、《涉密信息系統(tǒng)安全保密管理規(guī)定》[制度通告:(20xx)0935號]同時廢止。

公司保密管理制度 檔案保密管理制度篇六

第一條信息安全保密工作是公司運營與發(fā)展的基礎(chǔ),是保障客戶利益的基礎(chǔ),為給信息安全工作提供清晰的指導方向,加強安全管理工作,保障各類系統(tǒng)的安全運行,特制定本管理制度。

第二條本制度適用于分、支公司的信息安全管理。

第三條計算機機房的建設(shè)應符合相應的國家標準。

第四條為杜絕火災隱患,任何人不許在機房內(nèi)吸煙。嚴禁在機房內(nèi)使用火爐、電暖器等發(fā)熱電器。機房值班人員應了解機房滅火裝置的性能、特點,熟練使用機房配備的滅火器材。機房消防系統(tǒng)白天置手動,下班后置自動狀態(tài)。一旦發(fā)生火災應及時報警并采取應急措施。

第五條為防止水患,應對上下水道、暖氣設(shè)施定期檢查,及時發(fā)現(xiàn)并排除隱患。

第六條機房無人值班時,必須做到人走門鎖;機房值班人員應對進入機房的人員進行登記,未經(jīng)各級領(lǐng)導同意批準的人員不得擅自進入機房。

第七條為杜絕嚙齒動物等對機房的破壞,機房內(nèi)應采取必要的防范措施,任何人不許在機房內(nèi)吃東西,不得將食品帶入機房。

第八條系統(tǒng)管理員必須與業(yè)務系統(tǒng)的操作員分離,系統(tǒng)管理員不得操作業(yè)務系統(tǒng)。應用系統(tǒng)運行人員必須與應用系統(tǒng)開發(fā)人員分離,運行人員不得修改應用系統(tǒng)源代碼。

第九條采用入侵檢測、訪問控制、密鑰管理、安全控制等手段,保證網(wǎng)絡的安全。

第十條對涉及到安全性的網(wǎng)絡操作事件進行記錄,以進行安全追查等事后分析,并建立和維護“安全日志”,其內(nèi)容包括:

1、記錄所有訪問控制定義的變更情況。

2、記錄網(wǎng)絡設(shè)備或設(shè)施的啟動、關(guān)閉和重新啟動情況。

3、記錄所有對資源的物理毀壞和威脅事件。

4、在安全措施不完善的情況下,嚴禁公司業(yè)務網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)接。

第十一條不得隨意改變例如ip地址、主機名等一切系統(tǒng)信息。

第十二條各級運行管理部門必須建立科學的、嚴格的軟件運行管理制度。

第十三條建立軟件復制及領(lǐng)用登記簿,建立健全相應的監(jiān)督管理制度,防止軟件的非法復制、流失及越權(quán)使用,保證計算機信息系統(tǒng)的安全;

第十四條定期更換系統(tǒng)和用戶密碼,前臺(各應用部門)用戶要進行動態(tài)管理,并定期更換密碼。

第十五條定期對業(yè)務及辦公用pc的操作系統(tǒng)及時進行系統(tǒng)補丁升級,堵塞安全漏洞。

第十六條不得擅自安裝、拆卸或替換任何計算機軟、硬件,嚴禁安裝任何非法或盜版軟件。

第十七條不得下載與工作無關(guān)的任何電子文件,嚴禁瀏覽黃色、*或高風險等非法網(wǎng)站。

第十八條注意防范計算機病毒,業(yè)務或辦公用pc要每天更新病毒庫。

第十九條所有數(shù)據(jù)必須經(jīng)過合法的手續(xù)和規(guī)定的渠道采集、加工、處理和傳播,數(shù)據(jù)應只用于明確規(guī)定的目的,未經(jīng)批準不得它用,采用的數(shù)據(jù)范圍應與規(guī)定用途相符,不得超越。

第二十條根據(jù)數(shù)據(jù)使用者的權(quán)限合理分配數(shù)據(jù)存取授權(quán),保障數(shù)據(jù)使用者的合法存取。

第二十一條設(shè)置數(shù)據(jù)庫用戶口令,并監(jiān)督用戶定期更改;數(shù)據(jù)庫用戶在操作數(shù)據(jù)過程中,不得使用他人口令或者把自己的口令提供給他人使用。

第二十二條未經(jīng)領(lǐng)導允許,不得將存儲介質(zhì)(含磁帶、光盤、軟盤、技術(shù)資料等)帶出機房,不得隨意通報數(shù)據(jù)內(nèi)容,不得泄露數(shù)據(jù)給內(nèi)部或外部無關(guān)人員。

第二十三條 嚴禁直接對數(shù)據(jù)庫進行操作修改數(shù)據(jù)。如遇特殊情況進行此操作時,必須由申請人提出申請,填寫《數(shù)據(jù)變更申請表》,經(jīng)申請人所屬部門領(lǐng)導確認后提交至信息管理部,信息管理部相關(guān)領(lǐng)導確認后,方可由數(shù)據(jù)庫管理人員進行修改,并對操作內(nèi)容作好記錄,長期保存。修改前應做好數(shù)據(jù)備份工作。

第二十四條 應按照分工負責、互相制約的原則制定各類系統(tǒng)操作人員的數(shù)據(jù)讀寫權(quán)限,讀寫權(quán)限不允許交叉覆蓋。

第二十五條 一線生產(chǎn)系統(tǒng)和二線監(jiān)督系統(tǒng)進行系統(tǒng)維護、復原、強行更改數(shù)據(jù)時,至少應有兩名操作人員在場,并進行詳細的登記及簽名。

第二十六條 對業(yè)務系統(tǒng)操作員權(quán)限實行動態(tài)管理,確保操作員崗位調(diào)整后及時修改相應權(quán)限,保證業(yè)務數(shù)據(jù)安全。

公司保密管理制度 檔案保密管理制度篇七

第一章 總 則

第一條 根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定并結(jié)合公司實際具體情況,為保障公司整體利益和長遠利益,使公司長期、穩(wěn)定、高效地發(fā)展,適應激烈的市場競爭,特制定本制度。

第二條 適用范圍

1、本制度適用于公司所有員工。

2、公司所有人員,包括技術(shù)開發(fā)人員、銷售人員、行政管理人員、生產(chǎn)和后勤服務人員等(以下簡稱“工作人員”),都有保守公司商業(yè)秘密的義務。

第二章 公司秘密的范圍

第三條 公司秘密是指不為公眾所知曉、能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性且由公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。

1、本制度所稱的不為公眾所知曉,是指該信息不能從公開渠道直接獲取。

2、本制度所稱的能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性,是指該信息具有確定的可應用性,能為公司帶來現(xiàn)實的或者潛在的經(jīng)濟利益或者競爭優(yōu)勢。

3、本制度所稱的公司采取保密措施,包括訂立保密協(xié)議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。

4、本制度所稱的技術(shù)信息和經(jīng)營信息,包括內(nèi)部文件,如建礦過程中圖紙資料、文件批復、制作工藝、化驗品位、管理制度、客戶信息、招投標中的標底及標書內(nèi)容等。

第四條 公司秘密包括但不限于以下事項。

1、公司生產(chǎn)經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項。

2、公司就經(jīng)營管理作出的重大決策中的秘密事項。

3、公司生產(chǎn)、科研交流中的秘密事項。

4、公司對外活動中的秘密事項以及對外承擔保密義務的事項。

5、客戶及其網(wǎng)絡的有關(guān)資料。

6、其他公司秘密事項。

第三章 密級分類

第五條 公司秘密分為三類:絕密、機密和秘密。

第六條 絕密是指與公司發(fā)展、生產(chǎn)、財務、經(jīng)營、人事有重大利益關(guān)系,一旦泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重損害的事項,主要包括以下內(nèi)容。

1、公司股份構(gòu)成、投資情況,股東名稱。

2、公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、正式合同和協(xié)議文書。

3、按《檔案法》規(guī)定屬于絕密級別的各種檔案。

4、公司重要會議紀要、董事會決議。

第七條 機密是指與本公司的發(fā)展、生產(chǎn)、財務、經(jīng)營、人事有重要利益關(guān)系,一旦泄露會使公司安全和利益遭受嚴重損害的事項,主要包括以下內(nèi)容。

1、尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況,人力資源部門對管理人員的考評材料。

2、公司與上級領(lǐng)導的來往情況。

3、公司薪金制度,財務專用印簽、賬號,保險柜密碼,月度、季度、年度財務預、決算報告及各類財務、統(tǒng)計報表,電腦開啟密碼,重要磁盤、磁帶的內(nèi)容及其存放位置。

4、公司大事記。

5、產(chǎn)品的制造工藝、化驗標準、設(shè)備檢測報告、重要儀器的圖紙和相關(guān)資料。

6、按《檔案法》規(guī)定屬于機密級別的各種檔案。

7、獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應對策。

8.公司財務總監(jiān)(助理級別)以上管理人員的家庭住址及外出活動去向。

第八條 秘密是指與本公司發(fā)展、生產(chǎn)、經(jīng)營、財務、人事有較大利益關(guān)系,一旦泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項,主要包括以下內(nèi)容。

1、市場潛力調(diào)查預測情況。

2、供應銷售企劃方案。

3、總經(jīng)理辦公室、財務科、企管科、辦公室等有關(guān)部門所調(diào)查的違法違紀事件及責任人情況。

4、生產(chǎn)、技術(shù)、財務部門的安全保衛(wèi)情況。

5、各類設(shè)備圖紙、說明書、基建圖紙、各類儀器資料、各類技術(shù)通知及文件等。

6、按《檔案法》規(guī)定屬于秘密級別的各種檔案。

7、各種檢查表格和檢查結(jié)果。

第四章 保密措施

第九條 各密級知曉范圍

1、絕密級

董事會成員、總經(jīng)理、監(jiān)事會成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

2、機密級

財務總監(jiān)(助理)級別以上管理人員以及與機密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

3、秘密級

中層以上管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

第十條 公司員工必須具有保密意識,做到不該問的絕對不問,不該說的絕對不說,不該看的絕對不看。

第十一條 總經(jīng)理負責領(lǐng)導保密的全面工作,各部門負責人為本部門的保密工作負責人。

第十二條 如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密,應先由總經(jīng)理批準。

第十三條 嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項,不準在私人交往中泄露公司秘密。

第十四條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時,應立即采取補救措施并及時報告辦公室,辦公室應立即作出相應處理。

第十五條 總經(jīng)理、財務總監(jiān)、總經(jīng)理助理辦公室及各機要部門必須安裝防盜門窗、嚴格保管鑰匙,非本部人員得到獲準后方可進入,離開時要落鎖,清潔衛(wèi)生要有專人負責或者在專人監(jiān)督下進行。

第十六條 備有電腦、復印機、傳真機的部門都要依據(jù)本制度制定本部門的保密細則,并嚴格執(zhí)行:公司內(nèi)部只能使用公司電腦,不得帶私人電腦進入公司進行相關(guān)工作;公司拷貝任何信息只能使用公司配置的u盤或移動硬盤,不得使用私人的拷貝工具;電腦系統(tǒng)需要重裝時,需要提出申請,由技術(shù)管理人員進行操作,不得擅自操作,以免造成相關(guān)信息的缺失。

第十七條 各單位人員出現(xiàn)工作變動時應及時辦理交接手續(xù),交由主管領(lǐng)導簽字。

第十八條 司機對領(lǐng)導在車內(nèi)的談話要嚴格保密。

第五章 保密環(huán)節(jié)

第十九條 文件打印

1、文件由原稿提供單位領(lǐng)導簽字,簽字領(lǐng)導對文件內(nèi)容負責,文件內(nèi)不得出現(xiàn)對公司不利或不該宣傳的內(nèi)容。

2、打印部門要做好登記,保密文件應由辦公室負責打印。

3.打印完畢,所有文件廢稿應全部銷毀,電腦存盤應消除或加密保存。

第二十條 文件發(fā)送

1、文件打印完畢,由辦公室專門人員負責轉(zhuǎn)交發(fā)文部門,并作登記,不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員。

2、發(fā)文部門下發(fā)文件時應認真做好發(fā)文記錄。

3、保密文件應由發(fā)文部門負責人或其指定人員簽收,不得交給其他人員。

4、對于剩余文件應妥善保管,不得遺失。

5、發(fā)送保密文件時應由專人負責,嚴禁讓試用期員工發(fā)送保密文件。

第二十一條 文件復印

1、原則上保密文件不得復印,如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準方可執(zhí)行。

2、文件復印應做好登記。

3、復印件只能交給部門主管或其指定人員,不得交給其他人員。

4.復印廢件應即時銷毀。

第二十二條 文件借閱

(1)借閱保密文件時必須經(jīng)借閱方和提供方領(lǐng)導簽字批準,提供方負責做到專項登記,借閱人員不得摘抄、復印或向無關(guān)人員透露,確需摘抄、復印時,要經(jīng)提供方領(lǐng)導簽字并注明;

(2)公司證件(如:公章、稅務證、營業(yè)執(zhí)照副本等)的借用,如需借用,須經(jīng)總經(jīng)理批準,并辦理借用登記手續(xù)。

第二十三條 傳真件

1、傳遞保密文件時,不得通過公用傳真機。

2、收發(fā)傳真件時應做好登記。

3、保密傳真件的收件人只能為部門主管負責人或其指定人員。

第二十四條 錄音、錄像

1、錄音、錄像應由各單位整理并根據(jù)情況確定保密級別。

2、保密錄音、錄像材料由辦公室負責存檔管理。

第二十五條 檔案

1、檔案室為材料保管重地,無關(guān)人員一律不準出入。

2、秘密文件的保管應與普通文件區(qū)別開,按等級、期限加強保護。

3、檔案銷毀應經(jīng)領(lǐng)導批準后指定專人監(jiān)銷,要保證兩人以上參加,并做好登記。

4、不得將檔案材料借給無關(guān)人員查閱。

7.秘密檔案不得復印、摘抄,如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準后方可執(zhí)行。

第二十六條 外來人員活動范圍

1、保衛(wèi)科應加強保密意識,無關(guān)人員不得在機要部門出入。

2.外來人員到公司參觀、辦事,必須遵循有關(guān)出入礦管理規(guī)定,無關(guān)人員不得進入公司。

3.客人到公司參觀時,不得接觸公司文件、貨物和供應銷售材料等保密件。

第二十七條 保密部門管理

1、與保密材料相關(guān)的部門均為保密部門,如總經(jīng)理辦公室、副總辦公室、辦公室、檔案室、化驗室、磅室、以及財務科、人力資源科等。

2、保密部門應對出入人員進行控制,無關(guān)人員不得進入并停留。

3、保密部門應根據(jù)實際工作情況制定保密細則,做好保密材料的保管、登記和使用記錄工作。

第二十八條 會議

1、所有重要會議均由辦公室協(xié)助相關(guān)部門做好保密工作。

2、應嚴格控制參會人員,無關(guān)人員不應參加。

3、辦公室應認真做好到會人員簽到及材料發(fā)放登記工作。

4、保衛(wèi)人員應認真鑒別到會人員,無關(guān)人員不得入內(nèi)。

5、會議錄音、攝像人員由辦公室指定。

第二十九條 員工離職規(guī)定

1、員工離開公司時,必須將有關(guān)本公司技術(shù)信息和經(jīng)營信息的全部資料(如試驗報告、數(shù)據(jù)資料、圖紙、電腦密碼、硬盤、u盤等)交回公司。

2.員工離開公司時,公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務。

3.員工離開公司后,利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業(yè)秘密,并在此基礎(chǔ)上作出新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新,有權(quán)就新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新予以實施或者使用,但在實施或者使用時利用了公司所擁有的且本人負有保密義務的商業(yè)秘密時,應當征得公司的同意,并支付一定的使用費。

4.未征得公司同意或者無證據(jù)證明有關(guān)技術(shù)內(nèi)容為自行開發(fā)的新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新的,有關(guān)人員和用人單位應當承擔相應的法律責任。

5、調(diào)職、離職時,必須將自己經(jīng)管的秘密文件或其他東西,交至公司辦公室,不得隨意移交其他人員。

6、公司員工離開工作崗位時,必須將文件放入抽屜內(nèi)或文件柜中。

第六章 違紀處理

第三十一條 公司對違反本制度的員工,可視情節(jié)輕重,分別給予教育、經(jīng)濟處罰和紀律處分。情節(jié)特別嚴重的,公司將依法追究其刑事責任。對于泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果者,公司將給予警告處分,處以500元至1000元的罰款。

第三十二條 利用職權(quán)強制他人違反本制度者,公司將給予開除處理,并處以 1000元以上的罰款。

第三十三條 泄露公司秘密造成嚴重后果者,公司將給予開除外理,并處以5000元以上的罰款,必要時依法追究其法律責任。

第七章 附則

第三十四條 本制度由辦公室負責制定,總經(jīng)理審閱后批準。

第三十五條 本制度由辦公室負責解釋,自發(fā)布之日起實行。

公司保密管理制度 檔案保密管理制度篇八

公司按照《武器裝備科研生產(chǎn)單位三級保密資格標準》要求進行保密工作的管理,設(shè)立保密委員會為保密工作的管理機構(gòu),保密委員會設(shè)立辦公室作為日常辦事機構(gòu),保密委員會辦公室獨立行使保密管理職能。

“保密委員會辦公室”簡稱“保密辦”。

(一)貫徹落實黨和國家的保密工作方針、政策和法律法規(guī),組織實施上級保密部門工作部署和要求;

(二)保密委員會實行例會制度,原則上每半年召開一次會議,研究、部署、解決、總結(jié)保密工作中的重要問題。需要時由委員會主任提議可以召開臨時會議;

(三)制定公司年度保密工作計劃,并組織、監(jiān)督保密工作的實施,對公司全年保密工作進行具體研究、部署、總結(jié)和表彰;

(四)審核保密工作制度、規(guī)定、措施、辦法和討論專項保密工作;

(五)審定年度保密工作管理經(jīng)費和專項經(jīng)費;

(六)審定公司要害部門、部位的界定,以及全公司涉密人員及其涉密等級的界定;

(七)組織開展保密宣傳工作、教育工作,不斷增強涉密人員的保密意識;

(八)經(jīng)常組織開展保密管理研討工作,交流各成員履行職責情況,研究和解決保密工作中的重要問題;

(九)監(jiān)督檢查保密事項的管理、組織查處、分析、上報泄密事件;

(十)組織調(diào)查研究保密工作新情況、新問題,提出加強和改進工作措施意見,表彰、獎勵保密工作先進集體和先進個人;

(十一)對重大涉密事項保密工作落實情況進行監(jiān)督指導;

(十二)向上級主管保密工作部門請示報告工作。

(一)對公司保密工作負全面領(lǐng)導責任;

(二)保證國家有關(guān)保密工作的法律、法規(guī)、方針、政策在本公司的貫徹執(zhí)行;

(三)保證《武器裝備科研生產(chǎn)單位三級保密資格標準》在本單位的貫徹實施,為保密工作提供組織及財力、物力等資源的保障;

(四)對本公司的保密工作進行決策和部署;

(五)保證本公司在保密工作管理機構(gòu)及其工作人員能夠切實履行職責。

(六)對重要保密工作事項提出明確要求并進行督促檢查。采取實際措施解決保密工作中的突出問題。

(七)按照規(guī)定對保密事項、活動進行審批。

(一)對公司保密工作組織領(lǐng)導負責任;

(二)貫徹執(zhí)行保密工作法律、法規(guī),對公司保密工作進行決策和部署;

(三)保證《武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格標準》在公司貫徹實施;

(四)組織例會,保證保密委員會對公司保密工作決策和部署在科研生產(chǎn)活動中的實施,及時解決保密工作中的重要問題;

(五)組織開展保密宣傳、教育工作,不斷增強員工的保密意識;

(六)組織、協(xié)調(diào)和部署年度保密工作和重點項目的保密防范措施;

(七)對保密工作落實情況進行監(jiān)督檢查,及時組織解決保密工作的重要問題;

(八)組織查處、分析上報泄密事件;

(九)及時向總經(jīng)理通報保密工作重要情況。

(一)熟悉分管業(yè)務工作中的保密工作重點、國家秘密事項及涉密人員基本情況;

(二)組織員工學習國家有關(guān)保密工作的方針、政策和法律法規(guī)文件,開展對員工的保密教育,不斷增強員工的保密意識;

(三)組織落實保密辦公室布置的保密工作計劃和工作要求。把保密工作與分管業(yè)務工作同計劃、同部署、同檢查、同總結(jié)、同表彰;

(四)制止、糾正和報告本部門的保密工作違規(guī)行為;

(五)負責完成本部門保密工作措施及相應的記錄;

(六)完成保密辦公室臨時交辦的其它有關(guān)保密的工作。

(一)對所分管工作范圍內(nèi)的保密工作負直接領(lǐng)導責任;

(二)為保密管理與生產(chǎn)經(jīng)營管理的結(jié)合提供保障;

(三)保證保密管理措施在生產(chǎn)經(jīng)營活動中的實施;

(四)結(jié)合實際提出保密工作的具體要求和措施;

(五)對保密工作落實情況進行監(jiān)督檢查;

(六)及時與總經(jīng)理溝通保密工作情況。

(一)對本部門工作范圍內(nèi)的保密工作負主要領(lǐng)導責任;

(二)了解有關(guān)保密工作法規(guī)、規(guī)章制度;

(三)結(jié)合部門實際提出保密工作具體要求和防范措施;

(四)監(jiān)督檢查本部門保密工作落實情況;

(五)及時向主管領(lǐng)導和保密辦公室通報保密工作重要情況。

(一)認真學習黨和國家保密工作方針、政策,熟悉公司保密范圍及密級與內(nèi)部事項,保證保密法規(guī)、上級保密組織的指示和公司保密制度的貫徹實施;

(二)組織實施保密宣傳教育,普及保密法律知識;

(三)具體承辦保密組織屬于保密職能管理方面的日常工作;

(四)指導公司經(jīng)管國家秘密的工作人員和涉密人員做好保密工作,并予以檢查、臨督;

(五)檢查公司保密要害部門、部位、涉密計算機的保密防范措施,堵塞各種泄密漏洞;

(六)參與查處公司泄密事件,積極采取補救措施減少泄密損失;

(七)積極向保密委員會提出加強保密工作的建議;

(八)承辦保密委員會和保密室交辦的保密工作事宜。

(一)認真學習并嚴格執(zhí)行保密方面的法律法規(guī)和制度,保證信息安全、穩(wěn)定運行,保證涉密計算機安全;

(二)嚴格執(zhí)行涉密計算機安全保密制度,禁止使用來歷不明、可能引發(fā)病毒傳染的軟件。開機密碼、用戶口令與密碼等重要資料必須嚴格保密,并定期更換。定期查毒、殺毒,確保涉密計算機無毒運行;

(三)愛護保密室設(shè)備、設(shè)施,按照國家有關(guān)規(guī)定和標準,采取規(guī)范的技術(shù)保護措施;

(四)按照公司規(guī)定及時對系統(tǒng)軟件和應用軟件進行升級;

(五)認真做好設(shè)備運行記錄,定期檢查日志文件,發(fā)現(xiàn)故障和異常情況,要及時排除,不能及時排除的,應迅速向負責人匯報后及時報請有關(guān)部門協(xié)助解決。

(一)協(xié)助本部門領(lǐng)導落實保密辦公室布置的保密工作計劃和工作要求;

(二)有權(quán)制止、糾正和報告本部門的保密違規(guī)行為;

(三)負責完成本部門保密工作的相應記錄和保密臺帳的保管工作;

(四)完成保密辦公室臨時交辦的其它有關(guān)保密的工作。

(一)組織落實有關(guān)保密工作的法律、法規(guī),對公司各部門保密工作進行管理、指導和監(jiān)督;

(二)擬定保密管理制度、措施、辦法和專項保密工作方案,向保密委員會提出保密工作建議,具體落實保密委員會的工作決策和部署;

(三)對涉密人員的保密資格進行審查和界定,組織對涉密人員的保密教育和培訓;

(四)組織開展保密檢查,針對存在的問題提出整改意見,并督促落實;

(五)組織擬定保密要害部門、部位及保密崗位、人員涉密等級,對涉密人員和網(wǎng)絡安全進行保密工作組織管理;

(六)組織制定、實施保密技術(shù)防范措施,對保密要害部門、部位的保密防護措施和設(shè)施設(shè)備組織實施保密技術(shù)檢查;

(七)對涉密人員履行保密職責情況進行指導監(jiān)督,對本單位各部門保密管理有關(guān)情況進行指導監(jiān)督;

(八)對國家秘密事項及其載體的接觸和知悉范圍的確定進行指導和監(jiān)督;

(九)組織協(xié)調(diào)保密審查,監(jiān)督指導重要涉密活動的管理;

(十)組織對外交流和宣傳等方面的保密審查;

(十一)組織監(jiān)督檢查保密規(guī)章制度的落實,監(jiān)督指導保密防護措施實施;

(十二)負責保密管理經(jīng)費和保密專項經(jīng)費的申請和使用;

(十三)監(jiān)督指導計算機和信息系統(tǒng)、通信及辦公自動化設(shè)備的保密管理工作;

(十四)查處泄密事件,制止、糾正、查處有關(guān)保密違紀、違規(guī)行為,提出保密獎懲建議。

(十五)完成上級主管保密工作部門和公司領(lǐng)導交辦的保密工作任務,定期向保密委員會匯報工作情況。

(一)具備良好的政治素質(zhì),熱愛國防科技工作建設(shè)事業(yè);

(二)熟悉本公司業(yè)務工作和保密工作基本情況;

(三)掌握保密法規(guī)和保密技術(shù)基礎(chǔ)知識,具有一定的管理工作能力;

(四)通過國家保密工作部門組織的培訓和考核,獲得保密工作資格證書。

涉密人員應熟悉本職崗位的保密要求。涉密人員應按規(guī)定履行保密工作職責。

公司保密管理制度 檔案保密管理制度篇九

第一條:本單位設(shè)立驗證員,負責承印驗證工作。

第二條:接受委托印刷注冊商標標識的,必須驗證商標注冊人所在地縣級(或縣級以上)工商行政管理部門蓋章的《商標注冊證》,收存其復印件,并核查委托人提供的注冊商標圖樣。

第三條:接受注冊商標被許可使用人委托,印刷注冊商標標識的,必須驗證注冊商標使用許可合同。

第四條:接受委托印刷廣告宣傳品、作為產(chǎn)品包裝裝潢的印刷品的,必須驗證委托印刷單位的營業(yè)執(zhí)照或者委印人的居民身份證:接受廣告經(jīng)營者的委托印刷廣告宣傳品的,還應當驗證廣告經(jīng)營資格證明。

第五條:接受委托印刷境外包裝裝潢印刷品的,必須事先向?qū)幉ㄊ形幕瘡V電新聞出版局備案:印刷的包裝裝潢印刷品必須全部運輸出境,不得在境內(nèi)銷售。

第六條:印刷布告、通告、重大活動工作證、通行證、在社會上流通使用的票證,必須驗證委托印刷單位主管部門的證明,驗證印刷企業(yè)所在地公安部門辦理的準印手續(xù),并在公安部門指定的印刷企業(yè)印刷。要保存委托單位主管部門的證明副本和公安部門的準印證明副本2年,以備查驗:并且不得再委拖他人印刷上述印刷品。

第七條:印刷機關(guān)、團體、部隊、企業(yè)事業(yè)單位內(nèi)部使用的有價票證或者無價票證,印刷有單位名稱的介紹信、工作證、會員證、出入證、學位證書、學歷證書或者其他學業(yè)證書等專用證件的,必須驗證委托印刷單位的委托印刷證明及個人的居民身份證,并收存委托印刷證明及個人的居民身份證復印件。

第八條:接受委托印刷境外其他印刷品的,必須驗證有無事先向市、縣、區(qū)出版行政部門備案;印刷的其他印刷品必須全部運輸出境,不得在境內(nèi)銷售。

公司保密管理制度 檔案保密管理制度篇十

第一條:員工在勞動合同期內(nèi)或解除勞動合同后決不泄露以下“保密范圍”所界定的中廣時代通訊設(shè)備有限公司的商業(yè)秘密。

第二條:保密范圍

1. 公司重大決策、決議、政策文件等。

2. 未經(jīng)公司領(lǐng)導批準公開的文件、資料、檔案、決策等。

3. 未經(jīng)公司領(lǐng)導批準公開工藝技術(shù)資料和設(shè)備技術(shù)資料等。

4. 在公司規(guī)定的保密階層,知密范圍以內(nèi)的文件、資料和決策等。

5. 公司財務帳目、報表、公司現(xiàn)金流量及有關(guān)資料、文件、檔案等。

6. 公司關(guān)于薪資、獎金分配原則及其方案。

7. 公司內(nèi)部管理文件和各類業(yè)務文件。

8. 公司客戶資料(包括網(wǎng)絡分布、名稱、定單、特別要求等)。

9. 凡與公司經(jīng)濟行為有關(guān)的各種信息。

10. 公司領(lǐng)導申明其它需要保密的事項。

第三條:守密準則

1.員工不得探聽或泄露公司的機密;

2. 未經(jīng)公司批準,不得以公司名義對外舉辦新聞發(fā)布會,記者招待會,及其它性質(zhì)的會議,不得對外發(fā)表事關(guān)公司的意見和文章;

3. 未經(jīng)公司批準,不得對外傳閱,復印、外借公司的文件、資料、檔案,不得與知密范圍以外的人員談論公司機密;

4. 不得在公共場所和親屬、朋友面前談論公司機密;

5.員工下班前將文件整理鎖好,不得擺放在桌面,廢棄文稿須檢查后再行處理;

6. 凡離開公司的員工,在公司機密有效期內(nèi)均不得外泄或利用;

第四條:保密須知

1.員工應對自己工作內(nèi)涉及保密的內(nèi)容有明確的認識,對復制涉及保密內(nèi)容的資料軟件報表、文件、單據(jù)等,應嚴格按照先批準登記后辦理的保密原則,對不明確其內(nèi)容性質(zhì)的文稿、軟件復制更應主動上報主管,得到明確批復登記后方可辦理。

2. 未經(jīng)主管批準,不得擅自帶外人進入辦公區(qū)域參觀。

3. 外來人員需要公司有關(guān)資料時,必須在征得公司領(lǐng)導批準后,方可由公司指定部門統(tǒng)一提供和登記,任何人不得隨意供給。

4. 在業(yè)務交往中,與經(jīng)辦人員接觸過程中,也應當遵照守密準則;遇涉及公司保密范圍的事務,應事先請示上級主管,經(jīng)批準登記后再交涉。

5. 如工作需要,確需攜帶保密文件外出的,須經(jīng)領(lǐng)導批準、登記;外出時,應嚴加保管,謹防丟失。

第五條:失密責罰

1.發(fā)生失密事件后,必須立即向公司領(lǐng)導匯報,不得隱瞞;

2.員工若將本《保密守則》第二條的保密內(nèi)容以任何形式外泄,給公司造成損失。公司將追究其個人的直接責任,除按公司的人事勞動管理制度處置外,同時保留依法起訴的權(quán)利。

3.員工若采用非正常手段,獲取并使用或披露公司商業(yè)秘密;員工利用公司給其在公司商業(yè)秘密上的特許權(quán),以謀取私利或制造事端;給公司造成損失的,公司除按公司的人事勞動管理制度處置外,同時保留依法起訴的權(quán)利。

第六條: 本《保密守則》解釋權(quán)歸辦公室。

公司保密管理制度 檔案保密管理制度篇十一

一、為了處理工作中涉及的辦公秘密和業(yè)務秘密信息,特制定計算機信息系統(tǒng)安全保密制度。

二、信息科、機要科負責指導市政府辦公室涉密人員的保密技術(shù)培訓,落實技術(shù)防范措施。

三、涉密信息不得在與國際網(wǎng)絡的計算機系統(tǒng)中存儲,處理和傳輸。

四、凡上網(wǎng)的信息,上網(wǎng)前必須進行審查,進行登記,“誰上網(wǎng),誰負責”,確保國家機密不上網(wǎng)。

五、如在網(wǎng)上發(fā)現(xiàn)反動、黃色的宣傳和出版物,要保護好現(xiàn)場,及時報向市委保密局匯報,依據(jù)有關(guān)規(guī)定處理;如發(fā)現(xiàn)泄露國家機密的情況,要及時采取措施,對違反規(guī)定造成后果的,依據(jù)有關(guān)規(guī)定進行處理。

六、加強個人主頁管理,對于在個人主頁中張貼,傳播有害信息的責任人要依法處理,并刪除個人主頁。

七、發(fā)生重大突發(fā)事件期間,各涉密科室要加強網(wǎng)絡監(jiān)控,及時、果斷地處理網(wǎng)上突發(fā)事件。

公司保密管理制度 檔案保密管理制度篇十二

1、涉密和非涉密移動存儲介質(zhì)要堅持“統(tǒng)一購置、統(tǒng)一標識、嚴格登記、集中管理”的要求,嚴禁公私交叉混用。

2、嚴禁移動存儲介質(zhì)在涉密計算機和非涉密計算機中交叉使用。

3、嚴禁使用除光盤外的移動存儲介質(zhì)從連接互聯(lián)網(wǎng)的計算機上直接拷貝文件、資料到涉密計算機上。

4、私人移動存儲介質(zhì)不能用于存儲處理涉密信息。

5、涉密移動存儲介質(zhì)要統(tǒng)一管理編號,要專人使用。

6、涉密移動存儲介質(zhì)出現(xiàn)故障不能正常工作時,必須由單位技術(shù)人員或保密部門指定的地點進行維修,修理時,使用人應在場監(jiān)督,防止數(shù)據(jù)被復制。

7、銷毀涉密移動存儲介質(zhì)必須送市文件資料銷毀中心銷毀。

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