總結可以幫助我們形成自己的價值觀和人生觀。增強文筆和修辭的運用。以下是一些優(yōu)秀的總結范文,供大家參考。
涉密人員保密管理制度篇一
一、收發(fā)密件、密品必須履行登記、編號、簽名手續(xù);傳遞、運輸密件、密品必須由專人辦理,不得通過普通郵政郵寄;自行安排傳遞、運輸時,要選擇安全的交通線路和交通工具,采取嚴密的保密措施。
二、使用密件、密品應嚴格領取手續(xù)和使用范圍,不得擅自擴大;傳達密件內(nèi)容時,不得使用無線話筒等無保密保障的設備;借用密件、密品應嚴格履行審批和借用手續(xù),并限時歸還。
三、復制絕密件必須經(jīng)制發(fā)機關批準,復制機密、秘密件必須經(jīng)本辦領導批準并做好登記手續(xù);非機要部門不得復印密碼電報。
四、確需隨身攜帶密件、密品外出,必須經(jīng)本辦領導批準,采取有效的保密措施,確保安全;參加外事活動,不得攜帶密件、密品,特殊情況須經(jīng)辦領導批準并采取有效的保護措施。
五、嚴禁個人私自留存密件、密品。
六、銷毀密件、密品,必須履行登記手續(xù),紙質(zhì)密件交秘書處統(tǒng)一處理;其它類密品交指揮通信處統(tǒng)一處理。嚴禁私自銷毀密件、密品或?qū)⒚芗?、密品作廢品出售。銷毀時應確保密件、密品的內(nèi)容無法還原。
七、不得引帶無關人員進入涉密會議場所,會議允許與會者帶回的密件,必須及時交檔案室保管。
八、向新聞出版部門投寄的稿件,不得引用涉及國家和工作秘密
的內(nèi)容;嚴禁未經(jīng)本辦保密審批的信息稿件對外投寄發(fā)表。
九、涉密人員未經(jīng)辦領導審查批準,不得私自出境;經(jīng)批準因公或因私出境的,要接受保密教育,嚴格遵守保密法紀。
十、涉密和秘密載體管理人員離崗、離職前,應當將所保管的秘密載體全部清退,并辦理移交手續(xù)。
十一、涉密人員發(fā)生失泄密事故時,必須立即采取補救措施并及時報告,不得隱瞞。
十二、涉密人員必須自覺接受保密教育和保密監(jiān)督檢查。
包頭市政澔測繪有限公司
2012年10月25日
1. 工作人員進入涉密崗位前,必須進行涉密資格審查。未取得涉密資格,不得從事涉密崗位工作,不得接觸國家秘密。
2. 保密工作領導小組會同人事部門等對涉密人員的涉密資格進行審查,填寫《涉密人員審查表》。
3. 對涉密人員要經(jīng)常進行保密教育和必要的保密培訓。保證涉密人員知悉其必須承擔的保密義務和責任,以及應當享有的權利;熟悉基本的保密法規(guī)制度;掌握與其工作相關的保密知識和技能。
4. 各級領導和保密工作管理部門要對涉密人員履行保密義務和責任的.情況,進行有效的監(jiān)督和管理。
涉密人員要嚴格履行保密責任書中確定的責任和義務。對涉密人員履行職責情況進行定期考核。考核不合格的涉密人員應調(diào)離涉密崗位。
5.涉密人員實行脫密期制度。涉密人員脫密期期限根據(jù)涉密程度確定,一般為六個月至三年。
6. 涉密人員脫離涉密崗位時,應主動清退期保管和使用的秘密載體。
7、對申請辭職的涉密人員,要征求保密工作領導小組的意見。
8、涉密人員請假逾期不歸,單位保密部門應采取相應措施進行處理。
第一條 根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格認證標準》和上級有關涉密人員管理的規(guī)定,為切實做好涉密人員的管理,不斷加強涉密人員的保密觀念和保密業(yè)務素質(zhì),結合昆明貴金屬研究所、z鉑業(yè)股份有限公司(以下簡稱所和公司)實際情況,制定本制度。
第二條 保密委負責對涉密人員的管理工作。人事部門負責為每個涉密人員建立檔案,保密辦進行備案,并由保密辦進行分類監(jiān)督管理。保密辦按照涉密人員的等級實行保密補貼,保密補貼按《保密工作經(jīng)費管理制度》執(zhí)行。
第三條 涉密人員的界定、分級。
一、涉密人員界定、分級的原則為:以涉密崗位及崗位涉密程度為界定、分級標準。
二、凡是進入涉密崗位掌握處理國家秘密的人員屬于涉密人員,長期從事或接觸涉及機密級國家秘密的涉密人員屬于重要涉密人員,涉及秘密級國家秘密的涉密人員屬于一般涉密人員。
三、涉密人員界定、分級程序為:識別涉密事項——確定涉密崗位——崗位密級確認——涉密人員確認——涉密人員上崗程序。
第四條 涉密人員上崗程序。
一、所和公司員工進入涉密崗位時,由保密辦主辦、人事部門協(xié)辦,執(zhí)行審查審批——培訓——簽定保密責任書——上崗。涉密人員審查表(見附表1)、員工培訓檔案(見附表2)、涉密人員保密責任書(見附表3)。涉密人員審查的基本內(nèi)容是:
(一) 熱愛祖國,擁護中國共-產(chǎn)-黨的領導,擁護社會主義制度。
(二) 遵紀守法、無違法違紀。
(三) 無各種不良記錄。
(四) 忠于職守,有較強的責任心和事業(yè)心。
(五) 熟悉保密要求,具有相應業(yè)務工作能力。
第五條 涉密人員涉密等級的改變。涉密人員因工作中涉密等級的改變,由保密辦擬定,保密委批準。保密辦及時通知人事部門在該涉密人員原有資料上加備注。
第六條 涉密人員的考核。涉密人員在崗期間,由人事部門主辦、保密辦協(xié)辦周期性組織對涉密人員進行考核,若涉密人員經(jīng)考核不合格,須及時采取相應措施如培訓或調(diào)離涉密崗位等。涉密人員考核表(見附表4)。
第七條 涉密人員離崗。當涉密人員因項目完成或不涉及涉密事項時,由保密辦主辦、人事部門協(xié)辦對其簽定涉密人員離崗保密承諾書(見附表5)。該涉密人員自動進入脫密期管理。
第八條 涉密人員或脫密期未滿的涉密人員調(diào)動、辭職。按人事程序到保密辦進行審查確認,填寫涉密人員調(diào)動、辭職審批表(見附表6)。
第九條 涉密人員出境時,按《涉外活動保密管理制度》執(zhí)行。
第十條 涉密人員的脫密期為:重要涉密人員2-3年,一般涉密人員1-2年。
第十一條 保密辦可根據(jù)非涉密人員或涉密人員涉及涉密事項變化情況,及時調(diào)整涉密人員密級變更,并執(zhí)行以上涉密人員上崗程序。
第十二條 涉密人員脫密期未滿的,不得到外國駐華機構、外商獨資企業(yè)工作。
第十三條 涉密人員須努力學習,不斷提高自己的政治素質(zhì)、保密業(yè)務素質(zhì)及職業(yè)道德。
第十四條 涉密人員須熟悉自己所從事工作中秘密事項和秘密事項的保密要求,并采取嚴格的保密措施,以確保國家秘密的安全。
第十五條 涉密人員發(fā)生失、泄密時或發(fā)現(xiàn)失、泄密事件時,執(zhí)行《安全保密應急與響應報告查處制度》。
第十六條 涉密人員應積極對本部門的保密工作提出意見或建議。
第十七條 保密辦、人事部門和各部門應定期、不定期對涉密人員進行教育及保密監(jiān)督檢查,不符合保密要求的及時調(diào)離。涉密人員應自覺接受保密教育和保密監(jiān)督檢查。
第十八條 涉密人員違反保密制度、法律法規(guī)或在保密工作中取得突出成績的按《保密工作獎懲制度》給以處罰或獎勵。
第十九條 本制度由所和公司保密委員會辦公室負責解釋。
第二十條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
涉密人員保密管理制度篇二
為保守公司秘密,維護公司權益,特制定本制度。
2.0管理職責
2.1人資部為集團公司保密工作的職能管理部門,負責集團公司保密工作的監(jiān)督、檢查,并負責對全體員工進行保密教育。
2.2各部門具體負責本部門保密工作的監(jiān)督、檢查,對本部門員工進行保密教育。
2.3各崗位人員負責保守本崗位涉及的公司秘密。
2.4公司所有員工都有保守公司秘密的義務,不得對外泄露公司生產(chǎn)技術、設備、工藝、經(jīng)營、管理情況和相關數(shù)據(jù)。
3.0秘密的界定
3.1秘密的含義
3.1.1公司秘密是涉及公司的權利和利益,依照特定程序確定并采取保密措施,在一定時間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)人員知悉的事項。
3.2密級的劃分
3.2.1根據(jù)秘密的重要程度,公司秘密的密級分為“1級”、“2級”、“3級”三級?!?級”屬絕密,是最重要的公司秘密;“2級”屬機密,是重要的公司秘密;“3級”屬秘密,是一般的公司秘密。
3.2.2各級秘密包含的事項(具體見附件一)。
4.0 保密事項的管理
4.1文檔類事項的保密
4.1.1專人、專用帶鎖櫥柜保存,鑰匙由專人保管。長時間離開辦公桌及離開辦公室時,須將桌面的保密資料放入帶鎖的抽屜或櫥柜。
4.1.2擬文部門負責確定發(fā)放或傳閱范圍,收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員負責,并采取必要的安全保密措施,不得發(fā)放無關人員,要控制文件的行蹤,并定期清查,防止丟失和錯漏。
4.1.3嚴格按批準的份數(shù)打印,不得擅自多印多留,復印件、草稿視同原件管理,復印、打印過程的廢紙應及時銷毀。
4.1.4凡借閱、復印或外出工作需攜帶保密資料的,須經(jīng)部門負責人審批后辦理。
4.1.5外來人員瀏覽公司內(nèi)部文件時,要立即進行有禮貌地制止。
4.1.6試驗新品種或進行其他實驗時,聯(lián)系部門必須與供應商簽訂《保密協(xié)議》,對試驗的過程進行嚴格保密,并保管好試驗的有關文件。
4.2計算機網(wǎng)絡信息類事項的保密
4.2.1共享、復制、傳輸計算機網(wǎng)絡信息類事項,須經(jīng)各部門負責人審批后辦理。
4.2.2屬1級保密文件的電子稿必須設定密碼,密碼位數(shù)不低于6位,不得泄露密碼。
4.2.3外來人員未經(jīng)各部級部門負責人允許不得使用公司電腦,在允許使用的情況下,要設專人對其操作行為進行現(xiàn)場監(jiān)督。
4.2.5不得將公司文件上傳到外部網(wǎng)站、論壇、博客、郵箱、網(wǎng)盤等存儲介質(zhì)。
4.3現(xiàn)場類事項的保密
4.3.1屬于公司密級的設備的保存、維修、銷毀以及產(chǎn)品的.研制、生產(chǎn),須采取必要的保密措施。
4.3.2生產(chǎn)車間的保密
4.3.2.1生產(chǎn)車間內(nèi)成立保密工作小組,車間主任任組長,副主任任副組長,技術員、各班班長為成員。具體負責本車間保密工作的監(jiān)督與檢查,組織對員工進行保密教育,提高員工保密意識,落實保密責任,明確保密職責。
4.3.2.2生產(chǎn)車間工藝文件須車間主任、副主任、技術員和班長傳遞、管理。參與人員須嚴守秘密,不得擴大知曉范圍。
4.3.3.3生產(chǎn)車間的車間主任、副主任、技術員、班長和原材輔料采購人員要對所用原材輔料的名稱、價格、生產(chǎn)廠家、供應商等有關信息進行保密,進入車間的原材輔料,倉庫管理人員須在卸貨后1小時內(nèi)將原材輔料的原標識替換成我公司指定的標識。
4.3.4出入車間的管理
4.3.4.1非本車間的公司員工(允許正常出入的和在規(guī)定時間參加公司在車間內(nèi)組織的統(tǒng)一會議人員除外)出入其它車間,須車間主任批準。
4.3.4.2外來人員出入特殊車間必須經(jīng)副總經(jīng)理批準。
4.3.4.3外來人員進入車間不允許拍照、攝像(包括用手機,下同),否則必須經(jīng)總經(jīng)理批準。
4.3.4.4外來人員聯(lián)系接待部門要提前通知需出入部門負責人,車間接到通知后,要對需保密的事項采取措施,做到信息、數(shù)據(jù)不外泄。
4.3.4.5外來參觀人員要安排專人帶領,參觀紙機操作側,按參觀路線行進,不得隨意變更路線,對隨意改變路線和走到離設備1米以內(nèi)的客人,帶領人員、當班班長及本崗位操作工要禮貌地加以制止。
4.3.4.6銷售客戶原則上僅限于由專人帶領參觀生產(chǎn)車間卷取處、復卷處、后加工區(qū),若需參觀其它部位,須另外注明。
4.3.4.7外來供應商不準進入生產(chǎn)車間。其中到車間卸貨的供應商,車間必須指定專人管理,只允許供應商在規(guī)定時間、規(guī)定卸貨區(qū)內(nèi)活動(各車間要明確標識卸貨區(qū))。
4.3.4.8外來施工人員出入車間時,必須由聯(lián)系部門負責對出入人員進行確認,并與車間負責人進行接洽,明確工作所需時間,由車間指定相關崗位工作人員進行監(jiān)督。嚴禁非施工人員混入車間。
4.4.5各生產(chǎn)車間門口的管理
4.4.5.1生產(chǎn)車間離門口最近崗位的當班員工為控制人員進出的責任人,由生產(chǎn)車間落實到相關人員的崗位責任制中。
4.4.5.2對不按規(guī)定進入車間要強行制止。
4.4.5.3生產(chǎn)車間門口處,由車間標志出界線。
4.5文印室的保密
4.5.1公司檔案由辦公室負責管理。
4.5.2進入檔案室的人員,不得隨便翻閱檔案室的文件。對作廢的文件須當場進行銷毀。私人資料,未經(jīng)-文印管理部門負責人允許嚴禁在公司打印、復印。
料)名稱、打?。◤陀。┤掌?、份數(shù)、打?。◤陀。┎块T(人)簽字。文件打印完畢后,文件打印人員負責將電子版取消共享。
4.5.4文印人員必須按領導批準的份數(shù)打印公司文件,不得隨意增減份數(shù)。
4.6具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動
4.6.1選擇具備保密條件的會議場所。
4.6.2根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍。
4.6.3依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件。
4.6.4確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。
4.7其它
4.7.1對來訪、參觀客人須按預定計劃接待,不得擴大交流、參觀范圍,關鍵設備謝絕參觀。
4.7.2在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經(jīng)分管副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準。
4.7.3不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談論-公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。
4.7.4公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,要立即采取補救措施并及時報告辦公室;辦公室接到報告后,要立即做出處理。
5.0考核
5.1.1泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的;
5.1.2已泄露公司秘密但采取補救措施的。
5.2出現(xiàn)下列情況之一的,予以解除勞動合同并承擔造成的損失。
5.2.1故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;
5.2.2違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;
5.2.3利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。
5.4若發(fā)生泄密后,未查清泄密者的,泄密內(nèi)容屬生產(chǎn)或營銷或管理類別的,此類崗位的全體涉密崗位人員負主要責任。
本制度自2015年3月經(jīng)總經(jīng)理簽批后下發(fā)執(zhí)行,由人資部負責解釋。
附件一:各級秘密分類明細表
1 總則
1.1 為保守公司秘密,維護公司權益,特制定本制度。
1.2 公司秘密是關系公司權力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項,包括但不限于技術秘密和其他商業(yè)機密。技術秘密是指不為公眾知悉、能為企業(yè)帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并且企業(yè)采取保密措施的非專利技術和技術信息。技術秘密包括但不限于:技術方案、工程設計、電路設計、制造方法、配方、工藝流程、技術指標、計算機軟件、數(shù)據(jù)庫、研究開發(fā)記錄、技術報告、檢測報告、實驗數(shù)據(jù)、試驗結果、圖紙、樣品、樣機、模型、模具、操作手冊、技術文檔、相關的函電,等等。其他商業(yè)秘密,包括但不限于:客戶名單、行銷計劃、采購資料、定價政策、財務資料、進貨渠道等。
1.3 公司全體職員都有保守公司秘密的義務。接觸到企業(yè)商業(yè)秘密的高級員工,例如:管理人員、技術人員、財務人員、銷售人員、秘書等對保守公司秘密負有特別的責任。
1.4 公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。
2 保密范圍和密級確定
2.1 公司秘密包括本制度第1.2項規(guī)定的范圍以及下列秘密事項:
1) 公司重大決策中的秘密事項。
2) 公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。
3) 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。
4) 公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。
5) 公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。
6) 公司職員人事檔案,工資性、勞務性收人及資料。
7) 其他經(jīng)公司確定應當保密的事項。 一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。
2.2 公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。 絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害; 機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害; 秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權益和利益遭受損害。
2.3 公司秘級的確定:
1) 公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權益和利益的重要決策文件、技術資料為絕密級;
2) 公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密;
3) 公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收人、尚未進人市場或尚未公開的各類信息為秘密級。
2.4 屬于公司秘密的文件、資料,應當依據(jù)本制度規(guī)定標明密級,并確定保密期限。保密期 限分永久、長期、短期,一般與密級相對應,特殊情況外標明。保密期限屆滿,自行解 密。
3 公司保密措施
3.1 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負責保密。
3.2 對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
1) 非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準,不得復制和摘抄;
2) 收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施;
3) 在設備完善的保險裝置中保存。
3.3 屬于公司秘密的設備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門部門負責執(zhí)行,并采用相應的保密措施。
3.4 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。
3.5 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應采取下列保密措施:
1) 選擇具備保密條件的會議場所;
3) 依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件;
4) 確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。
3.6 不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談論-公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。
3.7 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告綜合管理部;綜合管理部接到報告,應立即作出處理。
3.8 出現(xiàn)下列情況之一者,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失:
1) 故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;
2) 違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;
3) 利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。
3.9 公司與全體員工簽訂《員工保守商業(yè)秘密協(xié)議書》,《員工保守商業(yè)秘密協(xié)議書》以書面形式簽訂,協(xié)議附后。
3.10 在保密合同有效期限內(nèi),員工應履行下列義務:
1) 嚴格遵守本企業(yè)保密制度,防止泄漏企業(yè)技術秘密;
2) 不得向他人泄漏企業(yè)技術秘密;
3) 非經(jīng)公司書面同意,不得利用該技術秘密進行生產(chǎn)與經(jīng)營活動,不得利用技術秘密進行新的研究和開發(fā):
3.11 對高級員工實行“競業(yè)限制”制度,限制管理人員、技術人員、財務人員、銷售人員、秘書等高級員工的以下行為:
1) 自行設立與本公司競爭的公司;
2) 就職于本公司的競爭對手;
3) 在競爭企業(yè)中兼職;
) 引誘企業(yè)中的其他員工辭職;
5) 引誘企業(yè)的客戶脫離企業(yè);
6) 在離職后,與企業(yè)進行競爭的其他行為。
3.12 涉及公司商業(yè)秘密的合作、代理、交易合同或協(xié)議,均需設置“保密條款”,對合同對方增設保密義務?!氨C軛l款”應當包含以下內(nèi)容:
1) 明示合同所涉及的需要保密的商業(yè)秘密范圍;
2) 合同對方以及合同對方的任何員工、代理人均受保密條款的約束;
4) 受約束的保密義務人不可將含有保密信息的資料、文件、實物等攜帶出保密區(qū)域;
6) 不相關的員工不可接觸或了解商業(yè)秘密;
7) 保密信息應當在合同終止后交還;
8) 保密期限在合同終止后仍然保持有效;
9) 違反保密義務的,應當承擔明確的違約責任。
4 附則 本制度的解釋權屬于綜合管理部。 本制度自發(fā)布之日起施行。
第一條 為保守公司秘密,維護公司發(fā)展和利益,制定本制度。
第二條 全體員工都有保守公司秘密的義務。
第三條 在對外交往和合作中,須特別注意不泄漏公司秘密,更不準出賣公司的秘密。
第四條 公司秘密是關系公司發(fā)展和利益,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:
2. 公司的管理策略、客戶名單、貨源情報、產(chǎn)銷策略等;
3.專有生產(chǎn)技術及新生產(chǎn)技術、技術潛力、新技術前景預測、專利動 向、產(chǎn)品配方等;
5.重要的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、重要會議記錄、客戶和貿(mào)易渠道;
6. 公司未公布的人事、財務、審計信息;
7.其他董事會或總經(jīng)理確定應當保守的公司秘密事項。
第五條 屬于公司秘密的文件、資料,應標明“秘密”字樣,由專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管。
第六條 公司秘密應根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。
第七條 非經(jīng)批準,不準復印、摘抄秘密文件、資料。
第八條 記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。
第九條 接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準打聽、刺探公司秘密。
第十條 對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚、獎勵。 違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰,直至予以除名。
第十一條 財會室、檔案室、化驗室等機要部門,非工作人員不得隨便進入,工作人員也不能隨便帶人進入。
涉密人員保密管理制度篇三
1、涉密文件(包括確定密級的文件資料、圖表、刊物、教材等)的擬制、印刷、傳遞、承辦、借閱、保管、歸檔、移交和銷毀,必須嚴格履行審批、清點、登記、簽字等手續(xù)。
2、涉密文件由各單位機要保密人員統(tǒng)一管理,閱辦涉密文件必須在辦公室或者安全保密的場所進行,涉密文件應存放在鐵皮柜內(nèi);對密級文件必須實行專人保管,專冊登記,專柜存放,個人不得私自保存涉密文件資料。
4、傳閱涉密文件、資料,由機要人員直接傳遞,不得逾越機要人員任意橫傳。因工作需要長時間使用的,要向機要人員辦理手續(xù)。
6、凡因工作需要復印、印制涉密文件資料,應按規(guī)定辦理相關手續(xù)。復印后的涉密文件資料要按原件密級管理。
7、確因工作需要攜帶涉密文件資料外出的,需經(jīng)主管領導批準并采取相應的保密措施。不準在公共場所停留、游覽、購物、探親訪友等,返回單位后要及時交機要保密人員保管,確保國家秘密安全。
8、當工作發(fā)生變動時,應將自己使用的文件、資料進行清理,全部移交;
9、涉密文件資料的清退和銷毀。閱辦的涉密文件應當及時清退,需要銷毀的涉密文件資料,交由市保密局統(tǒng)一集中銷毀,個人均不可自行、隨意銷毀。嚴禁將各類涉密載體或者內(nèi)部資料、刊物當廢品出售。對違反保密規(guī)定,使涉密文件資料發(fā)生失泄密的,依照國家法律和有關規(guī)定嚴肅處理,追究責任。
10、涉密文件資料須定期收回上交,發(fā)現(xiàn)丟失,及時匯報并立即追查處理。
11、需要銷毀的涉密文件資料由保密部門造冊,按照有關保密法規(guī)的規(guī)定,由領導批準后統(tǒng)一處理,不得擅自銷毀。
涉密人員保密管理制度篇四
第一條 涉密會議組織召開應提前填寫《涉密會議審批表》履行審批手續(xù),并指定專人負責安全保密工作。會前應向與會人員強調(diào)會議保密事項和要求,增加保密防范意識。
第二條 召開涉密會議應確定會議密級和會議代號。選擇具有保密條件的會議場所,限定參加人員和范圍。必須嚴格執(zhí)行不在涉外賓館、飯店召開涉密會議的規(guī)定。
第三條 在召開涉密會議前,必須做好保密工作。涉密會議必須在有安全保密措施的內(nèi)部場所召開。
第四條 涉密會議會場保密檢查內(nèi)容
(一)了解會場周圍情況是否有利于召開涉密會議;
(二)檢查關閉會議室內(nèi)電視監(jiān)控,錄音防盜報警設備;
(三)檢查使用無線話筒和錄音與擴音相連接的設備(有特殊錄音要求的除外);
(四)檢查會議使用的.桌椅和燈光設備,有無異常、異樣的無線接收,發(fā)射裝置;
(六)根據(jù)會議情況向?qū)Ψ教岢霰C芗叭藛T控制要求。
第五條 召開涉密會議,應事先對會場進行保密檢查,會場內(nèi)應采取手機屏蔽或控制措施,錄音錄像應經(jīng)會議主辦部門和保密辦領導批準。
第六條 涉密會議使用的擴音等技術設備應當符合保密要求;嚴禁使用帶有無線上網(wǎng)功能的便攜式計算機。
第七條 涉密會議不得將手機帶入會場。
第八條 涉密會議不得使用無線話筒、可拍照手機、對講機等可以進行無線發(fā)射、傳輸?shù)脑O備。
第九條 因特殊情況在公司外舉行會議,主辦部門要協(xié)同保密辦與承擔會議的保密部門取得聯(lián)系,對使用會場及相關服務人員進行安全保密檢查和審查。會議資料開會時發(fā)放,會后收回。
第十條 嚴格控制入會人員的范圍。會議代表入場時,要嚴格檢查會議代表證和會議工作證,防止非入會人員進入會場。整個會議過程直至會議結束,會場入口處要有專人守衛(wèi)。
第十一條 涉密會議要進行錄像、拍照、錄音工作的,由公司專業(yè)人員負責。所有涉密會議聲像資料,按會議密級定密,會后作為密件管理。
第十二條 涉密會議結束后要及時清理會場和討論地點,仔細檢查是否有會議代表遺忘的文件、資料、筆記本等。
第十三條 涉密會議全部結束后,要在承擔會議的保衛(wèi)部門配合下,對會場討論地點及會議代表的房間逐一進行檢查,對代表遺留的涉密文件資料等進行清理登記,交由公司保密辦處理。
第十四條 對于遺留的有關涉密會議內(nèi)容的紙張、資料等集中進行銷毀,確保涉密會議信息、資料的安全。
第十五條 與會者在報到或在會議入場時領取文件、資料必須簽字登記,認真執(zhí)行文件登記、使用、 退還手續(xù)。
第十六條 會議期間需打印和復印涉密文件、資料,一律交由會議涉密資料管理人員負責辦理,并對打印、復印的涉密文件資料逐一進行編號登記以及嚴格進行使用登記管理。
第十七條 打印、復印會議文件過程中,要及時清理銷毀廢棄的記載有關涉密會議信息的紙張。
第十八條 會議結束后,要統(tǒng)一收回代表手中的涉密文件、資料。
第十九條 對于需要會議代表帶回的涉密文件、資料,統(tǒng)一收回后由公司檔案管理部門通過機要通信形式寄給有關單位,避免個人攜帶發(fā)生丟失和被竊。
特殊情況需要由個人攜帶時,必須由會議主辦部門請示分管公司領導批準并按公司有關管理規(guī)定制度辦理。
隨身帶回的文件資料交保密室登記備案。
第二十一條 會議主辦部門在會議結束后,要將涉密會議審批表連同會議人員名單、會議日程安排、會議文件目錄等送保密辦存檔備查。
第二十二條 未經(jīng)批準與會人員不得以任何形式向外泄露會議的秘密內(nèi)容,不得擅自向宣傳機構提供資料公開報道會議的秘密事項。
涉密人員保密管理制度篇五
下面是小編為大家整理的,供大家參考。
鎮(zhèn)機關建立健全涉密人員管理制度,明確涉密人員的權利、崗位責任和要求,對涉密人員履行職責情況開展經(jīng)常
當前隱藏內(nèi)容免費查看性監(jiān)督檢查。1.按照涉密工作崗位界定涉密人員,按照涉密人員接觸、知悉或經(jīng)管國家秘密的程度,將涉密人員分為核心涉密人員、重要涉密人員、一般涉密人員,實行分類管理。
2.任用、聘用涉密人員應當按照有關規(guī)定進行審查。重點考查其現(xiàn)實政治表現(xiàn)、工作表現(xiàn),學習、遵守保密法規(guī)、制度和保密紀律等方面的情況。
3.凡經(jīng)保密審查、審核批準進入涉密崗位的涉密人員必須接受保密教育和培訓,掌握保密知識技能,簽訂保密承諾書,承擔相應的保密責任,享受履行職責應有的權利。
4.涉密人員應當自覺學習和熟練掌握保密法律法規(guī),定期向本單位的保密組織匯報執(zhí)行保密法律法規(guī)和保密紀律的情況,接受本單位保密組織的檢查監(jiān)督。
5.涉密人員出境應當經(jīng)批準、任用和聘用涉密人員的主管部門批準。經(jīng)批準出境時,涉密人員不得向境外組織、機構、人員泄露自己的工作性質(zhì)及知悉的國家秘密事項。
6.涉密人員離崗離職實行脫密期管理。涉密人員在脫密期內(nèi),應當按照規(guī)定履行保密義務,不得違反規(guī)定就業(yè),不得以任何方式泄露國家秘密。
涉密人員保密管理制度篇六
為切實保障涉密測繪成果的
安全
,特制定本測繪成果管理制度。一、本單位工作人員須嚴格遵守《中華人民共和國測繪法》、《中華人民共和國測繪成果管理條例》和國家保密法律法規(guī)的規(guī)定,切實做好涉密測繪成果的保密工作。
二、建立涉密測繪成果保密管理責任制,單位主要負責人承擔涉密測繪成果保密管理領導責任,保密管理人員承擔涉密測繪成果的保密管理責任。對使用和保存的保密測繪成果,依法行使管理、監(jiān)督和查處違法違規(guī)的行為的權利。
三、測繪成果檔案管理機構和檔案管理人員承擔涉密測繪成果的日常管理工作。設立專門的涉密測繪成果保管庫房,按鐵門、鐵窗、鐵柜 “三鐵”標準建立涉密測繪成果存放設施,配置必要的監(jiān)控、防火、防潮等設施。檔案管理人員離開時應關門落鎖,發(fā)生工作調(diào)動時應辦理資料管理交接手續(xù)。
四、對涉密測繪成果的使用、傳遞、復制、保存等情況實行登記管理制度。凡使用涉密測繪成果須經(jīng)主管領導批準,并予登記后,方可提供。涉密測繪成果使用后應及時歸檔。登記清冊須存檔保存,要求帳物相符、記錄清晰。任何個人不得擅自復制、轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)借涉密測繪成果,不得拷貝、對外傳送涉密測繪成果數(shù)據(jù)。確需復制的,應報原提供成果的測繪行政部門批準,并向原測繪成果提供部門登記備案。復制的保密測繪成果,按照原密級等級跟蹤管理。
五、使用基礎地理信息數(shù)據(jù),須嚴格遵守《計算機信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》、《計算機信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》等計算機信息系統(tǒng)保密管理的有關規(guī)定,杜絕外傳、丟失、泄密事件的發(fā)生。使用單位如發(fā)生保密測繪成果遺失、損壞,應及時書面報告行業(yè)主管部門,并接受行業(yè)主管部門作出的處罰決定。
六、處理、傳輸、存儲涉密測繪成果數(shù)據(jù)的計算機軟件和硬件系統(tǒng)必須采取安全保密防護措施,設置進入登陸密碼和屏幕保護密碼,密碼應超過八位;安裝加密防毒軟件。涉密計算機及信息系統(tǒng)應采取物理隔離措施,不得與互聯(lián)網(wǎng)、外部網(wǎng)絡相聯(lián),不使用無線網(wǎng)卡等無線聯(lián)網(wǎng)裝置。涉密計算機和載體介質(zhì)未經(jīng)批準不得帶出保密檔案室。使用和維修涉密計算機系統(tǒng),須有成果資料專管人員監(jiān)督。
七、涉密測繪成果只能用于被許可的使用目的和范圍。因使用目的或應用項目結束等原因,須銷毀涉密測繪成果的,必須報本單位主要領導審批,并報原測繪成果提供單位備案。
八、銷毀涉密測繪成果須經(jīng)專人清點、核對、登記、造冊,由本單位主管領導和成果資料檔案負責部門派員銷毀。對銷毀的時間、地點、方式及銷毀過程中存在的問題進行記錄,與銷毀清冊、領導批示一并存檔。
九、如發(fā)現(xiàn)涉密測繪成果泄密、失密事件,應及時報告單位主管領導和國家保密管理部門,及時查清事件發(fā)生的原因及責任,將事件調(diào)查處理到位。
十、測繪成果的保密檢查
1、領取、使用和保存保密測繪成果的單位每年應對成果資料進行一次自查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。檢查結果書面報告行業(yè)主管部門和上級測繪管理辦公室及有關保密工作機構。
2、檢查內(nèi)容:有關法律法規(guī)的
學習
、執(zhí)行情況;是否設有資料室(柜)和安全防范措施;是否落實專人管理和建立資料的外借、收回登記制度;是否有擅自復制、轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借等行為和遺失、泄密等現(xiàn)象。十一、測繪檔案室保密管理
1、檔案工作人員應嚴格貫徹執(zhí)行國家保密法規(guī),遵守保密紀律,明確保密職責,維護檔案的安全的完整。
2、保密文件材料、檔案的密級劃分、變更和解密,必須按照國家有關制度和規(guī)定辦理。保密檔案及文件材料,要妥善保管,絕密檔案要單獨保管。
3、檔案庫房設施應符合"八防"的要求,要安裝鐵門(防盜門)鐵窗,凡遇重大節(jié)日應提前對庫房的安全保密設施進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
4、不該說的國家秘密不說,不該知道的國家秘密不問,不該看的國家秘密不看,不該記錄的國家秘密不記錄。
5、不準私自或在無保密保障的情況下復制、使用、存放、銷毀于國家秘密的文件、檔案、資料和物品。不準將屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品作為廢品出售。
6、不準借閱秘密檔案資料。查閱秘密檔案或文件,應履行審批手
續(xù),并限于保密室或檔案室內(nèi)閱覽,不得抄錄和帶出,不得向別人透露秘密文件的內(nèi)容。
十二、常規(guī)保密管理
1、屬于國家秘密的測繪成果的生產(chǎn)、制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,應該符合國家保密管理規(guī)定。
2、對絕密級的國家秘密的測繪成果,必須采取以下保密措施:
(一)非經(jīng)原確定密級的機關、單位或者其上級機關批準,不得復制和摘抄;
(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施;
(三)在設備完善的保險裝置中保存。經(jīng)批準復制、摘抄的絕密級的國家秘密的測繪成果,按同等密級進行保密管理。
3、因涉外工作或項目需要對外提供國家秘密的測繪成果及數(shù)據(jù)信息測,必須由上級提出審批報告。
4、在有線、無線通信中傳遞國家秘密的,必須采取保密措施。不準通過普通郵政傳遞屬于國家秘密的文件、資料和
其他
物品。5、發(fā)現(xiàn)國家秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,單位或個人應當立即采取補救措施并及時向測繪管理處報告。
十三、計算機保密管理
1、按照國家保密局《計算機系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》,涉及國家秘密的計算機信息系統(tǒng),不得直接或間接地與國際互聯(lián)網(wǎng)或其它公共信息網(wǎng)絡相聯(lián)接,必須實行物理隔離。
2、計算機信息系統(tǒng)的研制、安裝和使用,必須符合保密要求。
3、涉密信息和數(shù)據(jù)必須按照保密規(guī)定進行采集、存儲、處理、傳遞、使用和銷毀。
4、計算機信息系統(tǒng)打印輸出的涉密文件,應當按相應密級的文件進行管理。
十四、保密監(jiān)督
1、測繪成果生產(chǎn)、管理和使用單位和個人違反國家測繪成果保密法律規(guī)定,需要追究行政責任的,依法追究行政責任;需要追究刑事責任的,依法追究刑事責任。
十五、本制度自建立之日起實行并根據(jù)國家及地方行業(yè)主管部門的規(guī)定要求適時修訂和完善。
為切實保障涉密測繪成果的安全,特制定本測繪成果管理制度。
一、本單位工作人員須嚴格遵守《中華人民共和國測繪法》、《中華人民共和國測繪成果管理條例》和國家保密法律法規(guī)的規(guī)定,切實做好涉密測繪成果的保密工作。
二、建立涉密測繪成果保密管理責任制,單位主要負責人承擔涉密測繪成果保密管理領導責任,保密管理人員承擔涉密測繪成果的保密管理責任。
三、成果檔案管理機構和檔案管理人員承擔涉密測繪成果的日常管理工作。設立專門的涉密測繪成果保管庫房,按鐵門、鐵窗、鐵柜“三鐵”標準建立涉密測繪成果存放設施,設置必要的監(jiān)控、防火、防潮等設施。檔案管理人員離開時應關門落鎖,發(fā)生工作調(diào)動時應辦理資料管理交接手續(xù)。
四、對涉密測繪成果的使用、傳遞、復制、保存等情況實行登記管理制度。凡使用涉密測繪成果須經(jīng)主管領導批準,并予登記后,方可提供。涉密測繪成果使用后應及時歸檔。登記清冊須存檔保存,要求帳物相符、記錄清晰。任何個人不得擅直復制、轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)借涉密測繪成果,不得拷貝、對外傳送涉密測繪成果數(shù)據(jù)。確需復制的,應報原提供成果的測繪行政部門批準,并向原測繪成果提供部門登記備案。
五、使用基礎地理信息數(shù)據(jù),須嚴格遵守《計算機信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》、《計算機信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》等計算機信息系統(tǒng)保密管理的有關規(guī)定,杜絕外傳、丟失、泄密事件的發(fā)生。
六、處理、傳輸、存儲涉密測繪成果數(shù)據(jù)的計算機軟件和硬件系統(tǒng)必須采取安全密防護措施,設置進入登陸密碼和屏幕保護密碼,密碼應超過八位:安裝加密防毒軟件。涉密計算機及信息系統(tǒng)應采取物理隔離措施,不得與互聯(lián)網(wǎng)、外部網(wǎng)絡相聯(lián),不使用無線網(wǎng)卡等無線聯(lián)網(wǎng)裝置。涉密計算機和載體介質(zhì)未經(jīng)批準不得帶出保密檔案室。使用和維修涉密計算機系統(tǒng),須有成果資料專管人員監(jiān)督。
七、涉密測繪成果只能用于被許可的使用目的和范圍。因使用目的或應用項目結束等原因,須銷毀涉密測繪成果的,必須報本單位主要領導審批,并報原測繪成果提供單位備案。
八、銷毀涉密測繪成果須經(jīng)專人清點、核對、登記、造冊,由本單位主管領導和成果資料檔案負責部門派員銷毀。對銷毀的時間、地點、方式及銷毀過程中存在的問題進行記錄,與銷毀清冊,領導批示一并存檔。
九、如發(fā)現(xiàn)涉密測繪成果泄密、失密事件,應及時報告單位主管領導和國家保密管理部門,及時查清事件發(fā)生的`原因及責任,將事件調(diào)查處理到位。
十、本管理制度應根據(jù)國家規(guī)定的新要求和新情況作必要補充和修訂。
為保障我公司涉密測繪成果的安全,根據(jù)《中華人民共和國測繪法》,《中華人民共和國測繪成果管理條例》和相關的保密法律法規(guī)的規(guī)定,特制定本測繪成果管理制度。
一、公司總經(jīng)理負責保密工作的全面安排,公司分管副總經(jīng)理承擔涉密測繪成果保密管理領導責任,檔案管理員、保密管理人員承擔涉密測繪成果的保密管理責任,并簽訂相應責任書。
二、檔案室和各部門檔案管理人員承擔涉密測繪成果的日常管理工作,設立專門的涉密測繪成果保管庫房,按鐵門、鐵窗、鐵柜 "三鐵"標準建立涉密測繪成果存放設施、配置必要的監(jiān)控、防火、防潮等設施,檔案員離開時應關門落鎖,檔案員工作調(diào)動時辦理資料管理交接手續(xù)。
三、對涉密測繪成果的使用、傳遞、復制、保存等情況實行登記管理制度,嚴格按本公司檔案管理之規(guī)定操作。凡使用涉密測繪成果須經(jīng)主管副總經(jīng)理審查,報總經(jīng)理批準,并予登記后,方可提供,涉密測繪成果使用后應及時歸檔,登記清冊須存檔保存,要求帳物相符,記錄清晰。任何個人不得擅自復制、轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)借涉密測繪成果,不得拷貝、對外傳送涉密測繪成果數(shù)據(jù)。確需復制的,應報主管副總經(jīng)理審查,報總經(jīng)理批準。
四、使用基礎地理信息數(shù)據(jù),須嚴格遵守《計算機信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》,《計算機信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》等計算機信息系統(tǒng)保密管理的有關規(guī)定,杜絕外傳、丟失、泄密事件的發(fā)生。
五、處理、傳輸、存儲涉密測繪成果數(shù)據(jù)的計算機軟件和硬件系統(tǒng)必須采取安全保密防護措施,設置進入登陸密碼和屏幕保護密碼。安裝加密防毒軟件,涉密計算機及信息系統(tǒng)應采取物理隔離措施,不得與外部網(wǎng)絡相聯(lián),不使用無線網(wǎng)卡等無線聯(lián)網(wǎng)裝置。涉密計算機和載體介質(zhì)未經(jīng)批準不得帶出保密檔案室。使用和維修涉密計算機系統(tǒng),須有本公司專門計算機維護工程師和成果資料專管人員監(jiān)督。
批準。
七、銷毀涉密測繪成果須經(jīng)專人清點、核對、登記、造冊,由本公司主管領導和成果資料檔案負責部門派員銷毀。對銷毀的時間、地點、方式及銷毀過程中存在的問題進行記錄,與銷毀清冊、領導批示一并存檔。
八、如發(fā)現(xiàn)涉密測繪成果泄密,失密事件,應及時報告公司主管領導和上級保密管理部門,及時查清事件發(fā)生的原因及責任,將事件調(diào)查處理到位。
涉密人員保密管理制度篇七
新保密法第三十六條規(guī)定?:“涉密人員上崗應當經(jīng)過保密教育培訓,掌握保密知識技能,簽訂保密承諾書,嚴格遵守保密規(guī)章制度,不得以任何方式泄露國家秘密?!边@是第一次將涉密人員簽訂保密承諾書以法律的形式予以規(guī)范,從而將建立保密承諾制度納入保密管理體系之中。
明確保密承諾的法律性質(zhì)
《現(xiàn)代漢語辭典》將承諾解釋為“對某項事務答應照辦”。作為物權法或合同法上的承諾,是指受邀人承諾同意邀約人要約的意思表示。當承諾人做出某項承諾時,就意味著他已經(jīng)訂立了一項約定或合同,并許諾按照要求履行相應的責任或義務。
保密承諾是指保守國家秘密的承諾,其表現(xiàn)形式是簽訂保密承諾書。保密承諾書是指依據(jù)國家有關保密法律、法規(guī)和政策的規(guī)定,接觸或者知悉國家秘密的人員在任職、上崗或者離崗之前,自愿為自己設定具體保密義務、限制自身權益,從而不使國家權利受損的書面合同。其法律特征表現(xiàn)為三方面:一是保密承諾書的一方是國家?;趪颐孛軐儆趪宜泻蛧颐孛苁芊杀Wo這一根本前提,任何合法掌握或使用國家秘密的機關、單位和合法接觸、知悉國家秘密的自然人,都必須承擔具體的保密義務和責任。二是在保密承諾書中,無論是設定實體性義務,還是設定程序性義務,都是服務于實現(xiàn)保護國家秘密這個根本目的。三是保守國家秘密的義務,是一種法定義務,是一種公法上的義務,接觸、知悉國家秘密的每一個人都必須無條件地承擔保密義務。保密義務并不因承諾而產(chǎn)生,承諾內(nèi)容只是保密義務具體化的一種形式。
涉密人員簽訂保密承諾書,自覺承諾不泄露接觸或者知悉的國家秘密信息,在國外早有立法先例。如,美國1995年的第12968號總統(tǒng)行政命令《接觸秘密信息的規(guī)定》、法國2003年的《法國1300號部際保密條例》、英國議會1989年修訂的《公務員保密法》和保加利亞議會2004年修訂的《保密法》等。國外簽訂保密承諾的主要目的,一是使涉密人員認識到,允許其接觸秘密信息表明國家的信任;二是告知涉密人員負有保守該秘密信息的義務,未經(jīng)批準不得披露該秘密信息;三是告知涉密人員,如果違反保密承諾所聲明的保密義務,將承擔相應的法律后果。
建立保密承諾制度的意義
涉密人員是國家秘密的特殊載體,是保密管理的重點。在保密工作實踐中,保密行政管理部門在涉密載體、涉密場所的管理方面,形成了一整套比較成熟的經(jīng)驗。相對而言,在加強涉密人員保密管理方面,分類不清、辦法不多、效果不好。在法律層面上建立保密承諾制度,是加強對涉密人員保密管理的一項重要舉措。
一是?適應當前保密與竊密斗爭嚴峻形勢的需要。隨著我國綜合國力不斷增強和國際地位顯著提高,各種敵對勢力和境外情報機構加緊對我國進行情報竊密活動,竊密目標有很強的針對性,黨政軍領導機關和重要涉密單位、領導干部、重要涉密人員是竊密活動的主要目標,必須加強重點防范和管理。
二是?適應涉密人員保密管理的需要。隨著社會主義市場經(jīng)濟的深入發(fā)展,涉密人員價值取向、利益追求趨于多元化;涉密人員流動加快、流向復雜,涉密主體呈現(xiàn)多元化,保密管理難度加大。
三是提高涉密人員保密能力的需要。目前,對涉密人員的管理,還存在比較突出的問題,如,涉密人員保密意識不強,工作中麻痹大意,僥幸心理嚴重;保密知識技能薄弱,難以應對高技術條件下保密管理的新要求。
通過建立保密承諾制度,組織簽訂保密承諾書,建立保密承諾檔案,有利于實現(xiàn)對涉密人員的跟蹤管理,建立涉密人員管理的長效機制;有利于涉密人員了解單位的保密規(guī)章制度,知悉自己的保密義務和責任,提高其保密意識,強化其保密責任,使抽象的保密法律義務具體化;有利于促使機關、單位領導干部主動過問保密、涉密單位主動抓保密、涉密人員主動學保密,推動保密制度措施的落實,使保密要求從掛在嘴上、貼在墻上逐步落實到行動上。
健全保密承諾長效管理機制
近些年來,各地區(qū)各部門按照中央保密委員會的安排部署,根據(jù)保密管理的需要,通過簽訂保密責任書、保密協(xié)議、保密承諾書等方式,積極探索涉密人員保密承諾制度,已經(jīng)積累了一些有益經(jīng)驗。但還存在一些問題,比如對涉密人員的合法權益保護問題,保密承諾檔案的保密管理問題等,這些需要我們在實際工作中繼續(xù)加以豐富和完善,逐步健全保密承諾長效管理機制。
一是?規(guī)范保密承諾的內(nèi)容和簽訂人員范圍。2015年3月,中央組織部、國家保密局、人力資源和社會保障部、國家公務員局聯(lián)合下發(fā)了《關于組織保密承諾書簽訂工作的通知》。根據(jù)《通知》要求,保密承諾書的基本內(nèi)容必須包括:認真遵守保密法律、法規(guī)和規(guī)章制度,自覺履行保密義務;不提供虛假個人信息,自愿接受保密審查;不違規(guī)記錄、存儲、復制國家秘密信息;不違規(guī)留存國家秘密載體;不以任何方式泄露所接觸和知悉的國家秘密;未經(jīng)批準,不擅自發(fā)表涉及未公開工作內(nèi)容的文章、著述;離崗離職后自愿接受脫密期管理;違反保密承諾,自愿承擔一切法律后果?!锻ㄖ吠瑫r明確,機關、單位可結合工作實際,根據(jù)涉密人員的涉密程度和涉密事項,適當補充相關內(nèi)容,或同時組織簽訂專項保密承諾書。
實行保密承諾制度,就要實現(xiàn)保密責任的全面覆蓋,使所有接觸、知悉國家秘密的人員明確自己的保密義務。因此,簽訂人員是指在工作中已經(jīng)或可能接觸、知悉國家秘密的人員,包括領導干部、在崗(在職、借調(diào)、聘用)和離崗離職(退休、調(diào)離、辭職、辭退)的干部職工、工勤人員。簽訂對象重點是領導干部和保密要害部門部位工作人員,對其他在編人員以及借調(diào)、聘用和工勤人員,要根據(jù)實際工作崗位需要,結合涉密資格審查,確定是否納入簽訂范圍。各機關、單位在組織簽訂時,應當結合工作實際確定本機關、本單位簽訂人員的具體范圍,既要避免漏簽,也要避免簡單的“全員簽訂”。
二是?強化機關、單位的工作職責。各級黨政機關和涉密單位代表國家行使對國家秘密的管理權,組織本機關單位涉密人員簽訂保密承諾書,既是職責,也是法定義務。在簽訂前,保密工作機構要會同組織人事部門結合工作實際確定本機關、單位簽訂人員范圍,明確保密承諾內(nèi)容和簽訂程序,并做好動員部署,使承諾人充分認識簽訂保密承諾書的重要性。同時,還應對有關人員進行保密教育,確保他們熟悉保密承諾內(nèi)容,掌握必要的保密知識和技能。簽訂后,要加強保密承諾書的管理,建立專項檔案,由機關單位組織人事部門和保密部門分別集中長期保存。對有關涉密內(nèi)容的承諾書,要按照同等密級文件管理。為切實做好保密承諾執(zhí)行工作,要加強對保密承諾的監(jiān)督管理,將保密承諾執(zhí)行情況列入日常保密管理工作之中,對違反保密承諾的',要依法依紀追究責任。
三是?制定保密承諾專項制度。建立保密承諾制度是完善法規(guī)制度,提高完整性、權威性、有效性的一項重要舉措。要把保密承諾書的簽訂和管理作為一項經(jīng)常性工作來抓,這就必須采取切實有效的措施,進一步建立健全保密承諾長效管理機制。一要按照新保密法的規(guī)定,在保密法實施條例修訂中明確規(guī)定保密承諾制度,同時,研究起草專門規(guī)定,進一步明確保密承諾制度的原則、簽訂范圍,細化管理措施,規(guī)范保密承諾書樣式、主要內(nèi)容、簽訂程序,加強監(jiān)督與考核。二要把保密承諾制度作為涉密人員管理制度的重要內(nèi)容,在明確涉密人員資格條件、教育培訓、崗位考核、離崗管理、權益保障的基礎上,可根據(jù)不同等級涉密人員的涉密程度不同,在保密承諾書中補充設置相應的承諾內(nèi)容。三要將保密承諾納入保密要害部門部位年審制度,定期對保密要害部門部位工作人員履行保密承諾的情況進行考核,定期對違反承諾的責任追究情況等進行審核處理,提高保密承諾的嚴肅性和有效性。
關于進一步貫徹落實測繪成果核心涉密人員保密管理制度的通知#e#近年來,各地各部門認真貫徹落實中央要求,積極組織開展涉密測繪成果保密宣傳教育和檢查,不斷完善有關規(guī)章制度,涉密測繪成果保密管理工作取得新的成效,但是一些涉密成果使用單位和測繪地理信息單位在涉密測繪成果生產(chǎn)、存儲、處理、使用、保管等方面仍然存在突出問題,安全隱患嚴重。為深入貫徹落實《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國測繪成果管理條例》等法律法規(guī),保障地理信息安全、合法、有序利用,現(xiàn)就進一步貫徹落實測繪成果核心涉密人員保密管理的有關要求通知如下:
一、進一步完善測繪成果核心涉密人員崗位管理制度
(一)明確測繪成果核心涉密人員工作職責。根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》的規(guī)定,凡從事涉密測繪成果生產(chǎn)、加工、保管、利用活動的單位(以下簡稱“涉密單位”)應當全面明確測繪成果核心涉密人員工作崗位,包括負責統(tǒng)一保管涉密測繪成果、負責管理涉密測繪成果數(shù)據(jù)庫、負責涉密計算機或者涉密計算機信息系統(tǒng)安全管理等集中經(jīng)管涉密單位涉密測繪成果的工作崗位。
(二)強化測繪成果核心涉密人員履職能力。測繪成果核心涉密人員應當具備良好的政治素質(zhì)和品行,遵守國家保密法律法規(guī),具有勝任測繪成果核心涉密崗位要求的工作能力,熟悉和掌握涉密測繪成果保密管理的業(yè)務知識、技能和基本法律知識,簽訂保密責任書,認真履行崗位職責,不得以任何方式泄露國家秘密。
(三)堅持測繪成果核心涉密人員持證上崗制度。涉密單位任用測繪成果核心涉密人員,必須堅持先培訓后上崗的管理原則。測繪成果核心涉密人員必須參加省級(含)以上測繪地理信息行政主管部門組織的涉密測繪成果管理人員崗位培訓,經(jīng)考核成績合格取得《涉密測繪成果管理人員崗位培訓證書》(以下簡稱“崗位培訓證書”)后,持崗位培訓證書從事測繪成果核心涉密人員崗位工作。
二、進一步完善測繪成果核心涉密人員崗位培訓機制
(四)加強崗位培訓工作的組織領導。國家測繪地理信息局負責全國測繪成果核心涉密人員崗位培訓的管理工作,負責統(tǒng)一編印、修訂培訓教材,建立考核試題庫,指導省級測繪地理信息行政主管部門開展崗位培訓工作。
各省、自治區(qū)、直轄市測繪地理信息行政主管部門負責本地區(qū)涉密測繪成果核心涉密人員崗位設置與培訓的管理工作,全面掌握本地區(qū)測繪成果核心涉密人員崗位設置及其變動等有關情況,對轄區(qū)內(nèi)測繪成果核心涉密人員進行登記備案,建立崗位設置與培訓信息庫,并通過門戶網(wǎng)站及時公布崗位培訓證書持證人員有關信息。
(五)明確崗位培訓工作的職責分工。國家測繪地理信息局負責省級(含)以上測繪成果保管單位,甲級測繪資質(zhì)單位,以及駐京中央級涉密測繪成果用戶單位的測繪成果核心涉密人員崗位培訓工作。
省、自治區(qū)、直轄市測繪地理信息行政主管部門負責轄區(qū)內(nèi)省級以下測繪成果保管單位,乙級(含)以下測繪資質(zhì)單位,以及駐省涉密測繪成果央直用戶單位、本省涉密測繪成果用戶單位的測繪成果核心涉密人員崗位培訓工作。
(六)規(guī)范崗位培訓證書的使用與管理。崗位培訓證書由國家測繪地理信息局統(tǒng)一印制,省級以上測繪地理信息行政主管部門頒發(fā)。證書編號由省級以上測繪地理信息行政主管部門簡稱+公元年份+流水號順序組成,并在個人照片處加蓋培訓機構鋼印。
崗位培訓證書有效期為五年。因離崗、離職(辭職、辭退、解聘、調(diào)離、退休)等原因不再從事測繪成果核心涉密崗位工作的,原持有的崗位培訓證書自動失效。重新?lián)駱I(yè)后仍從事測繪成果核心涉密崗位工作的,原持有的崗位培訓證書在有效期內(nèi)的仍繼續(xù)有效至期滿。
三、進一步加大測繪成果核心涉密人員保密管理力度
(七)嚴格審查測繪成果核心涉密人員任職資格。涉密單位任用測繪成果核心涉密人員,應當按照國家保密法規(guī)有關任職條件進行嚴格審查,并報所在地省級以上測繪地理信息行政主管部門備案。不得任用臨時人員從事測繪成果核心涉密人員崗位工作。
(八)健全測繪成果核心涉密人員各項管理制度。涉密單位應當建立健全測繪成果核心涉密人員的資格審查、保密承諾、教育培訓、績效考核、監(jiān)督檢查、獎勵處分、離崗離職等各項管理制度,依法保障測繪成果核心涉密人員的合法權益。
(九)切實落實測繪成果核心涉密人員監(jiān)管要求。涉密單位在辦理測繪資質(zhì)申請、年度注冊,申報涉密測繪成果使用申請,接受測繪成果保密檢查等項工作中,應向?qū)徟驒z查機構提交本單位測繪成果核心涉密人員崗位設定情況并出示其崗位培訓證書復印件。審批或檢查機構在有關工作中,應對涉密單位測繪成果核心涉密人員崗位設定、崗位證書持有等情況進行嚴格審批、檢查。
對尚未全面明確測繪成果核心涉密人員工作崗位、尚未取得崗位培訓證書的涉密單位,暫緩測繪資質(zhì)審查和涉密測繪成果提供審批,并督促其盡快改正。
進一步貫徹落實測繪成果核心涉密人員保密管理制度是維護國-家-安-全和利益的一項重要舉措,是加強涉密測繪成果保密管理的重要抓手。各省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市測繪地理信息行政主管部門要高度重視,切實加強對此項工作的組織領導,要將本通知及時轉(zhuǎn)發(fā)給轄區(qū)的測繪成果保管單位、測繪資質(zhì)單位、涉密測繪成果用戶單位,并要求以上單位認真貫徹落實本通知要求,確保涉密測繪成果的安全。
涉密人員保密管理制度篇八
為進一步加強我局涉密計算機信息保密管理工作,杜絕泄密隱患,確保國家秘密的安全,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》,結合我局工作實際情況,制定本制度。
辦公室負責本委計算機網(wǎng)絡的統(tǒng)一建設和管理,維護網(wǎng)絡正常運轉(zhuǎn),各處室、各單位不得擅自在本局內(nèi)部網(wǎng)絡上安裝或卸載其他設備。
涉密計算機設備必須與互聯(lián)網(wǎng)(外網(wǎng))完全分隔離。涉密信息不得在與互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)(外網(wǎng))的計算機中存儲、處理、傳遞。
堅持“誰上網(wǎng)誰負責”的原則,加強上網(wǎng)人員的保密教育和管理,提高上網(wǎng)人員的保密觀念,增強防范意識,自覺執(zhí)行有關規(guī)定。
使用電子郵件進行網(wǎng)上信息交流,應當遵守國家有關保密規(guī)定,不得利用電子郵件傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送涉密信息。
凡涉密計算機設備的維修,應到保密工作部門指定的維修點進行維修,并派技術人員在現(xiàn)場負責監(jiān)督,保證儲存的涉密信息不被泄露。
各處室、各單位發(fā)現(xiàn)計算機系統(tǒng)泄密后,應及時采取補救措施,并按規(guī)定在24小時內(nèi)向宜賓市委保密委員會報告。
涉密的計算機信息在打印輸出時,打印出的文件應當按照相應密級文件管理,打印過程中產(chǎn)生的殘、次、廢頁應當及時銷毀。
工作人員不按規(guī)定管理和使用涉密計算機造成泄密事件的,將依法依規(guī)追究責任,構成犯罪的移送司法機關處理。
本規(guī)定由辦公室負責解釋,自印發(fā)之日起施行。
涉密人員保密管理制度篇九
1.涉密計算機一律不許上互聯(lián)網(wǎng)。如有特殊需求,必須事先提出申請,并報保密委批準后方可實施,上網(wǎng)涉密計算機必須安裝物理隔離卡。
2.要堅持“誰上網(wǎng),誰負責”的原則,上網(wǎng)必須經(jīng)過單位領導嚴格審查,并經(jīng)主管領導簽署意見報保密委同意后再發(fā)布信息。
4.在與國際互聯(lián)網(wǎng)相連的信息設備上不得存儲、處理和傳輸任何涉密信息。
5.上網(wǎng)人員要提高保密意識,增強防范意識,自覺執(zhí)行保密規(guī)定。
6.涉密人員在其它場所上國際互聯(lián)網(wǎng)時,要提高保密意,不得在聊天室、電子公告系統(tǒng)、網(wǎng)絡新聞上發(fā)布、談論和傳播國家秘密信息。
涉密人員保密管理制度篇十
甲方xxxxx有限公司 地址:
乙方姓名: 身份證號:
根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》及相關武器裝備科研生產(chǎn)單位保密規(guī)定,鑒于乙方在甲方工作期間從事甲方涉密崗位____,乙方屬于____涉密人員,涉及涉密事項為____。脫密期為____。為保護國家秘密,防止泄密事項發(fā)生,乙方對甲方作以下承諾:
1. 本人對在工作中接觸到的z鉑業(yè)股份有限所和公司根據(jù)《國家保密法》和行業(yè)密級具體范圍的規(guī)定確定為國家秘密的事項,在離崗后絕不以任何方式向外泄露。
2. 本人承認在z鉑業(yè)股份有限所和公司工作期間接觸、研制國家軍工科研項目或軍品生產(chǎn)時所產(chǎn)生的任何秘密事項,屬國家和z鉑業(yè)股份有限所和公司所有。
3. 本人已清楚知道因個人的故意或不當行為將導致或可能會觸犯《中華人民共和國刑法》中的竊取、刺探、非法提供、非法持有、泄露國家秘密所列之罪行。
4. 本人如違反“離崗保密承諾書”規(guī)定的行為,國家有關部門和z鉑業(yè)股份有限所和公司有權追究本人相關責任。
5. 上述離崗保密承諾書本人已經(jīng)仔細閱讀,對其中的所有內(nèi)容沒有疑義,本人愿為保守國家秘密承擔責任自愿簽訂“離崗保密承諾書”。愿意按承諾書中規(guī)定的內(nèi)容承擔保密責任。保密承諾書自本人簽訂之日起生效。
7. 本保密承諾書一式叁份,人事部門壹份、保密辦公室壹份、承諾人壹份。
甲方xxxxx有限公司 乙方:
法定代表人或授權代表人(簽章)
日期: 日期:
勞務、咨詢或者服務。
涉密人員保密管理制度篇十一
為貫徹落實市保密局對涉密文件資料管理工作的要求,進一步做好我院涉密文件資料管理,特制定本規(guī)定。
1、保守國家秘密,確保國家安全和利益,認真學習宣傳貫徹執(zhí)行《保密法》。
2、印制秘密文件按照規(guī)定標明密級,規(guī)定發(fā)放范圍,密級變更按照規(guī)定處理。
3、秘密文件不得隨便復印,如確需復印,必須請示領導,履行審批、登記手續(xù),并將復印件按原件要求管理。
4、嚴格執(zhí)行保密文件,資料、檔案的查借閱審批手續(xù)不得擅自擴大知密范圍并只限于閱文室閱讀,絕密文件應單獨保管。
5、秘密文件不準通過普通郵政郵寄,不準在普通的傳真機上傳遞。
6、嚴禁在親屬子女及其他無關人員面前談論黨和國家的秘密事項,不得在私人通信中涉及機密,不得在普通電話、明碼電報中泄露黨和國家的秘密。
7、不得向廢品收購部門出售秘密文件資料。銷毀秘密文件須經(jīng)領導批準,并登記造冊,專人護送。
8、對造成失泄露事故的單位和個人,首先追究領導責任,并追究當事人責任,同時視情節(jié)輕重給予處罰。
1、本院產(chǎn)生的秘密文件、資料及物品,依據(jù)國家保密法規(guī)進行定密工作,指定專人負責定密工作。
2、定密工作的內(nèi)容包括:確定密級;變更密級;解密;確定保密期限;密級及保密期限的標志等。
3、確定密級程序:定密人員當文件、資料起草完畢時,根據(jù)其內(nèi)容依照有關《保密范圍》進行對號入座,對上什么密級就確定什么密級,同時確定該密級的保密期限及標志,爾后,隨文送領導一同審批。
4、單位定密人員,遇有疑難問題,自己解決不了的要及時與保密部門取得聯(lián)系,以便解決疑難問題。
定密人員,要認真搞好定密工作。有密不定,造成失泄密故的要負責任,定密不準的,要及時糾正。定密工作成 績顯著的,單位要給予表彰或獎勵。
1、密件一律由保密人員簽收,拆封、登記、清點。收文登記一定要在當日完成,及時分送有關領導和主辦部門閱辦,不得積壓。
2、傳閱密件,要嚴格按照規(guī)定的范圍傳閱,領導之間不許橫傳,閱辦后及時收回,妥善保管。
3、借閱密件、查閱檔案要經(jīng)領導批準,履行借閱和登記手續(xù)。
4、密件一般只能在辦公室閱辦,不準外帶,確因工作需要必須把密件帶出時,須經(jīng)主管部門批準,辦理借文手續(xù),用后及時退還。借文人不準再把密件轉(zhuǎn)借他人。
桌上。發(fā)現(xiàn)丟失密件要及時報告,會同有關部門認真追查處理。
6、不經(jīng)批準不得擅自翻印(復印)上級密件和領導內(nèi)部講話。
7、絕密件,要嚴格控制閱讀范圍,閱后立即清退,不得在個人手里過夜。閱讀時不準摘抄。
8、凡到上級部門開會帶回的密件、資料,必須交本院保密人員登記保管,用時辦理借閱手續(xù),用后交還保密人員,不準長期保留在個人手里。
9、不準利用工作之便私抄密件、資料,不準攜帶密件出入公共場所,不準在公共場所談論密件內(nèi)容,不準向廢品收購部門銷售密件和內(nèi)部資料。
10、領導閱處密件,要做到隨閱隨清退,不得積壓密件。
11、在清退密件及立卷歸檔工作結束后,要將需要銷毀的密件和資料逐一登記,送保密部門統(tǒng)一銷毀。由兩人在現(xiàn)場監(jiān)銷,嚴禁錯銷、漏銷。不準個人私自銷毀密件和資料。
12、領導和保密人員在工作調(diào)動時,要嚴格履行交接手續(xù)。工作調(diào)動前必須將密件開列清單,核對無誤后,雙方辦理簽字交接手續(xù)。
1、目前所用的有線電話、無線電話、對講機、無線話筒、擴音機、傳真機、復印機、微機打字機、電子計算機及計算機網(wǎng)絡等,絕大多數(shù)是不保密的。因此,嚴禁在無保密設施中談論,傳遞、打字、復印、貯存國家秘密信息。
2、國家秘密進入辦公自動化設備中,一定要有保密措施,要經(jīng)領導批準方可進入。
3、無線電臺、傳真電報。要明電明復,密電密復,二者不得混用。
4、復印秘密文件、資料,要經(jīng)制文單位批準才能復印。復印文件,視同正規(guī)文件一樣保密管理。
5、存有國家秘密的磁盤、磁帶及存貯介質(zhì)要同密件一樣管理;存放處要有三鐵(鐵門、鐵窗、鐵柜)及管理人負責。
6、不能使用本單位的通信設備與境外機構人員聯(lián)系。
7、辦公自動化操作人員,要嚴格按照機要人員的條件審查錄用,并保持相對穩(wěn)定。一要堅持先審后用,先培訓后工作的制度,二要先經(jīng)保密機關考核合格后方準上崗。
9、操作人員,要遵守保密法規(guī),增強保密觀念,不得向外界提供,透露設備中的秘密信息。
10、對辦公自動化保密工作成績顯著的單位和個人,要予以表彰、獎勵,對不遵守保密制度,保密法規(guī)造成失泄密事件的根據(jù)情節(jié)輕重,依法查處。
1、嚴格執(zhí)行《保密法》,做到:不該說的秘密(指國家秘密下同),絕對不說;不該知道的秘密,絕對不問,不該看的秘密,絕對不看;不該記錄的秘密,絕對不記錄。
2、經(jīng)管的秘密文件資料必須存放在有保密保障的地方;對平時工作使用或傳閱的秘密文件、資料在閱辦后,應及時入柜加鎖,并經(jīng)常檢查保管情況。
3、不用普郵寄送秘密文件、資料;傳遞、領取秘密文件、資料應派人專程往返,嚴格履行簽字,登記手續(xù)。
4、外出工作必須攜帶秘密文件的,要經(jīng)領導批準,并采取安全措施;嚴禁帶秘密文件、資料參觀、游覽、探親、訪友、逛商店、下飯館、辦私事等。
5、不準擅自翻印、復印、傳抄秘密文件、資料;不得攜帶秘密文件、資料回家;不得將秘密文件資料給不應知悉者閱看。
6、嚴禁在公共場所和普通電話中談論秘密事宜;不準在私人通信中涉及國家秘密。
7、不準私自攜帶秘密文件、資料和記有秘密內(nèi)容的筆記本參加外事活動和出國。
8、工作調(diào)動和離、退休時,必須把自己經(jīng)管的秘密文件、資料全部移交清楚。
9、不準向廢品收購部門出售秘密文件、資料和筆記本;不準私自銷毀秘密文件、資料。
10、嚴格遵守失泄密報告制度,發(fā)現(xiàn)失泄密事故應立即采取補救措施,并及時向主管領導和保密工作部門報告。
涉密人員保密管理制度篇十二
1、密級文件的制作應在具有保密措施的地方擬制,擬稿人要準確標明該文件的密級和保密期限,依據(jù)《國家秘密及其密級具體范圍的規(guī)定》和《國家秘密保密期限的規(guī)定》,采取對號入座的方法,對所擬制的公文確定密級和保密期限。
2、擬制人在提出具體意見后,交本部門主管領導核稿批準,再報本機關、單位的業(yè)務主管領導審核批準簽發(fā)。工作量較大的機關單位可由業(yè)務主管領導授權或指定負責人辦理批準簽發(fā)前的審核工作。
3、密級文件在印制前,有關主管領導和秘書部門負責人做好審查工作。除看是否劃定密級和保密期限外,還要確定發(fā)放范圍(閱讀級限),擬定發(fā)布方式,印制格式及編號,規(guī)定處理辦法,包括可否翻印、復印,是否回收等。
4、印制密級文件時應嚴格按照領導批準的發(fā)送范圍和份數(shù)執(zhí)行。秘書部門和有關人員不得擅自多印多留,自行處理。
5、秘密文件一律由機關內(nèi)部打字室或經(jīng)保密部門審查批準的定點復制單位印制。印制中的蠟紙、校樣、廢頁等應及時銷毀。
6、印刷、制作工作使用的計算機等電子設備,應當配備保密
措施裝置,防止因電磁輻射造成泄密。
二、密級文件的收發(fā)
1、收取密級文件時,必須認真檢查信封上收文單位、密封標志,核對收信單位和收信人無誤后,由收發(fā)室負責人在專用收文本上登記、收件人簽收、啟封,并核對文件的份數(shù)、目錄、編號,加蓋收文章。
2、密級文件拆封必須由專人負責。凡領導同志親收件,要送交本人或領導指定的專人代收、代拆。
3、分發(fā)密級文件時要認真檢查、核對文件份數(shù)、發(fā)送單位及其地址,防止錯發(fā)、漏發(fā),不能擅自擴大分發(fā)范圍。裝封要嚴密,絕密文件要單獨裝封。
4、當面將密級文件交收件人時,應履行簽收手續(xù),一般由收件人親自簽收。
5、縣內(nèi)分發(fā)密級文件時,統(tǒng)一由秘書部門的專職機要員負責發(fā)送,不準個人隨身攜帶。
6、發(fā)送外地的密級文件,必須通過機要傳送,不得使用普通郵政。發(fā)送的密級文件一律要包裝密封,并在信封上標明秘密等級。絕密文件一般應當寫上收件人。
級文件須兩人同行,專車接送,必要時派保衛(wèi)干部押送。密級文件必須裝在文件包或文件箱內(nèi),絕不容許在沒有保密設施的情況下隨便攜帶外出。外出時,同行人員要互相督促,共同負責,嚴格看守,時刻做到密級文件不離身,確保密級文件的
安全
。8、嚴禁攜帶秘密文件到公共場所參觀、探親、訪友、瀏覽等;嚴禁騎車夾帶或乘公共汽車攜帶密級文件。
9、傳遞密級文件的專用機要車,嚴禁無關人員搭乘或辦理無關事項。
三、密級文件的傳閱
密級文件的傳閱,包括批辦、承辦、催辦和傳遞保管等幾個環(huán)節(jié)。
1、文件登記明確,包括收文時間、文件編號、發(fā)文單位、文件密級、標題主要內(nèi)容及呈送的批辦人等內(nèi)容,手續(xù)必須清楚,切忌無登記備案,橫傳文件。
2、傳閱文件一律采取直傳方式,即領導批示后,應將文件退還經(jīng)管文件的部門或人員,不得未經(jīng)-文件保管人在領導人之間橫向傳批文件,也不應將批文直接交承辦單位或承辦人員。
的人員要抓緊催閱、催辦、催傳、催退。
4、傳閱文件應有時限,任何閱辦人不得積壓、延誤或長期私存,并應在辦公場所閱讀,不得私自帶回家中或公共場所。
5、閱讀文件時,非經(jīng)允許不得摘錄或公開引用密級文件內(nèi)容。因工作需要摘錄密級文件內(nèi)容,必須使用由單位文秘部門統(tǒng)一制作的保密本,編號發(fā)出,定期收回。
四、密級文件的借閱
密級文件借閱的前提必須是業(yè)務工作需要,由本人所在單位提出申請,經(jīng)公文制發(fā)單位同意或文秘部門主管領導批準,方可借閱。
1、對于本單位人員借閱的機密級的、秘密級的文件,由借閱人所屬部門領導批準;絕密級的,由單位主管領導批準。
2、外單位人員借閱協(xié)作范圍以內(nèi)的秘密文件,憑借閱人單位介紹信。秘密級、機密級文件,由單位主管領導審批;絕密級文件,由本單位保密部門審批。借閱密級文件應按期歸還。借閱絕密級文件,應在指定地點閱辦,必須當天歸還。
五、密級文件的復制
1、復印密級文件,必須建立嚴格的審批、登記制度,并指定專人管理。
2、絕密級文件和發(fā)文部門規(guī)定不準翻印的密級文件,禁止復
印。確因工作需要復制機密級、秘密級文件時,須經(jīng)原發(fā)文單位批準并履行審批手續(xù),并作相應的`標識。
3、上級機關制發(fā)的密級文件,需要復印時,須經(jīng)上級機關批準后,方可復印。
4、本單位制發(fā)的密級文件,需要復印時,可由本單位主管領導或其指定的部門負責人審批,但要嚴格控制復印數(shù)量。
5、復制的密件不得取消或改變原定密級和保密期限。
6、對復印的密級文件,采取與原件一樣的保密措施進行管理。
7、嚴禁將秘密文件拿到社會上營業(yè)復印場所復印。
六、密級文件的保管與歸檔
1、秘密文件應當存放在有保密設施的文件柜內(nèi)。絕密級文件應單獨存放管理。
2、對集中管理秘密文件的部門,應采取技防、物防等保護措施。
3、主管領導應定期檢查密級文件的分發(fā)、閱讀、保管、清退等情況,及時研究和解決密級文件保管中存在的問題。
4、密級文件管理人員因調(diào)動、退休等不能在原崗位工作時,應認真清理其使用或管理的文件,辦清交接手續(xù)。
5、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、單位要對自己所有的秘密文件實行定期清查,按時清退。
6、公文應按檔案部門要求,辦理移交手續(xù)。歸檔后的密級文
件原則上不借出使用,用時要登記備查。
7、領導參加會議、
學習
帶回的涉密資料,須交檔案員登記、編號,統(tǒng)一保管。七、密級文件的銷毀
1、銷毀密級文件必須履行清點、登記手續(xù),經(jīng)單位主管領導批準簽字后,方可銷毀。任何個人不得私自銷毀密級文件。
2、銷毀密級文件必須實行二人監(jiān)銷,或送保密部門指定的造紙廠銷毀,并指派專人護送,現(xiàn)場監(jiān)銷,不得丟失、遺漏,銷毀的原始記錄要長期保存?zhèn)浒浮?/p>
3、嚴禁向廢品收購部門出售密級文件、資料和
其他
涉密物品。4、對于標有“內(nèi)部資料”、“內(nèi)部使用”的書刊、雜志也禁止當廢品出售,應送保密部門指定的造紙廠銷毀。
一、涉密文件信息資料保密管理堅持專人負責、專門登記、專柜存放、全程管理、確保安全的原則。
(一)、根據(jù)實際工作需要配備一名保密專干,具體負責涉密文件信息資料的日常管理工作。
(二)、建立專門的涉密文件信息制度資料登記制度,與非涉密文件信息資料分別登記管理。
(三)、建立涉密文件信息資料借閱、使用登記制度,借閱和使用涉密文件信息資料,要及時辦理登記手續(xù),隨時掌握涉密文件信息資料的去向。
二、涉密文件的收文與傳閱
(一)、文件管理人員收到涉密文件后,應在專用的登記本上予以登記。登記后,交局辦公室負責人確定傳閱范圍。
(二)、文件管理人員應嚴格按照確定的傳閱范圍進行傳閱。送閱涉密文件應使用專用的文件夾,一般應當面送交,立等收回,嚴禁隨意放置其辦公桌上。傳閱領導或者工作人員確實因工作需要保留的,也應在閱讀(使用)完畢后及時交還或者通知相關人員收回,不可直接轉(zhuǎn)入下一環(huán)節(jié)。文件管理人員應對滯留他處的涉密文件進行登記,隨時掌握其去向。
(三)、涉密文件的批示件送達按涉密文件分發(fā)要求進
行;批示件辦理完畢后,應及時將批示件或者復印件退還文件管理人員。
三、涉密文件資料的使用保管
(一)、涉密文件信息資料的借閱、復制、下載
1、借閱涉密文件信息資料,應當經(jīng)本機關、單位的主管領導批準,嚴格履行報批手續(xù)。
2、涉密文件信息資料一般不得復制、下載,確因工作需要的,應當向單位主管領導請求并經(jīng)制發(fā)單位批準。復制、下載的涉密文件信息資料視同原件管理。
3、復制涉密文件信息資料,要履行登記手續(xù),并不得改變其密級、保密期限和知悉范圍。
(二)、涉密文件信息資料的保存
1、涉密文件信息資料要存放在鐵質(zhì)文件柜中,與非涉密文件信息資料分別存放,并定期進行清查,核對。
2、涉密電子文件應當存儲在涉密計算機中。
3、工作人員離開辦公場所,應當將涉密文件信息資料及時存放在文件柜中。
4、涉密文件信息資料管理人員離崗、離職前,應將所保管的涉密文件信息資料全部如數(shù)清退,并辦理移交手續(xù)。
5、需要歸檔的涉密文件信息資料,應當按照國家檔案管理規(guī)定及時歸檔。
四、涉密文件信息資料的清退銷毀
(一)、每年對本單位的涉密文件信息資料進行清理,要逐件進行清點,除需留存或者存檔的資料外,一律填寫《銷毀文件目錄》和《涉密載體銷毀登記表》,經(jīng)單位主管領導審核后送區(qū)保密局統(tǒng)一銷毀,禁止私自銷毀涉密文件信息資料。
(二)、嚴禁將涉密文件信息資料作為廢品出售給物資廢品收購站。
一、涉密人員負有維護國家秘密安全的責任和保守國家秘密的義務,應自覺遵守有關的法規(guī)和制度,接受保密組織的教育和監(jiān)督。
二、選拔任用涉密人員,要依照機要干部的標準和保密干部
專業(yè)
化要求,進行嚴格審查,并報上級保密工作部門備案。不得使用臨時聘用人員。三、涉密人員管理由單位組織、人事和保密部門共同實施,并對涉密人員在崗情況每年定期或不定期進行聯(lián)合檢查。對檢查中發(fā)現(xiàn)不宜留在涉密崗位的,應堅決調(diào)離。
四、涉密人員上崗前,必須先參加保密工作部門舉辦的保密業(yè)務培訓。
五、涉密人員在崗、離崗和出國(境)前及涉密外事活動前必須進行保密教育,不斷強化政治業(yè)務素質(zhì)。
六、涉密人員必須與單位保密組織簽定保密責任書,履行保密責任和保密義務,遵守保密紀律和有關規(guī)定。
七、涉密人員辭職、調(diào)動,單位應征求上級保密工作部門的意見,并視情況進行脫密期管理。脫密期一般為6個月至3年。
八、涉密人員調(diào)動或退休須及時清退個人承辦、保管的密件,經(jīng)有關部門驗證無誤后,方可予以辦理工作調(diào)動或退休手續(xù)。
九、本制度由市局辦公室負責解釋。
十、本制度自印發(fā)之日起施行。原有規(guī)定與本制度不一致的按本制度執(zhí)行。
涉密人員保密管理制度篇十三
一、涉密文件資料(含上三級文件、密碼電報)制作(復印)只能在涉密計算機或保密部門認可的定點打印點打印,制作過程中要有專人監(jiān)管,制作過程中的廢品當場銷毀。
二、涉密文件制作完成后進行登記、編號、實行簽收制。
三、涉密文件資料實行專人管理,先登記,再送領導批閱,再送承辦人員,實行層層運轉(zhuǎn)簽字。
四、嚴禁將涉密文件資料帶離辦公場所,因工作需要確需攜帶的,需經(jīng)單位主要領導審批;嚴禁將涉密文件資料帶到境外,確需攜帶的,經(jīng)單位主要領導審批后報同級保密部門審批并辦理許可證后方可攜帶出境;嚴禁將絕密文件資料帶到境外。
五、涉密文件資料使用后,應及時放回保密文件柜,嚴禁隨意放在辦公桌上、未加鎖的抽屜內(nèi)。
六、涉密文件資料實行清退制,各單位將使用后的涉密文件清理登記造冊后,分別退回縣委機要科(上三級文件、密碼電報)、縣保密局(其它涉密文件),由保密局集中銷毀。
涉密人員保密管理制度篇十四
一、總則 第一條 為保守公司秘密,維護公司的合法權益不受侵犯,保證公司正常經(jīng)營管理秩序特制定本制度。
第二條 公司秘密是關系公司權利和權益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。
第三條 公司所屬組織和分支機構以及全體員工都有保守公司秘密的義務。
第四條 公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。
第五條 對保守,保護公司秘密以及改進保密技術,措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。
二、保密范圍和密級確定
第六條 公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項:
1、公司重大決策中的秘密事項;
2、公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略,經(jīng)營方向,經(jīng)營規(guī)劃,經(jīng)營項目及經(jīng)營決策;
3、公司內(nèi)部掌握的合同,協(xié)議,意向書及可行性報告,重要會議記錄;
4、公司財務預,決算報告及各類財務報表,統(tǒng)計報表;
5、公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息;
6、公司員工人事檔案,薪資待遇,勞務性收入及資料;
7、其他經(jīng)公司確定為應保密的事項。
一般性決定,決策,通告,行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。
第七條 公司機密分為絕密,機密,秘密三個等級。
1、絕密是最主要的公司秘密,一旦泄露會對公司的權益造成特別嚴重的損害。
2、機密的主要的公司秘密,一旦泄露會對公司的權益造成嚴懲嚴重的損害。
3、秘密是一般的公司秘密,泄露會對公司的權益造成損害。
第八條 公司秘級的確定
1、公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權益的重要決策文件資料為絕秘級:
2、公司規(guī)劃,財務報表,統(tǒng)計資料,重要會議記錄,公司經(jīng)營情況為機密級:
3、公司人事檔案,合同,協(xié)議,員工工資性收入,尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級.
4、屬公司秘密事項但不能標明密級的,通過口頭通知,傳達接觸范圍的人員.
保密期限屆滿,自行解密.
三、 保密措施
第十條 屬于公司秘密的文件,資料和其他物品的制作,收發(fā),傳遞,使用,復制,摘抄,保存和銷毀,由公司行政部或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術存取,處理,傳遞的公司秘密由電腦使用者負責保密. 第十一條 對于密級的文件,資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
1、非經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理及特別授權人員批準,不得復制和摘抄.
2、收發(fā),傳遞和外出攜帶,由指定人員負責,并采取必要的安全措施.
3、在設備完善的保險裝置中保存.
第十二條 屬于公司秘密的設備或商業(yè)機密,由公司指定的專門部門負責,并采取相應的保密措施。 第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。
第十四條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦方應采取下列保密措施:
1、選擇具備保密條件的`會議場所;
2、根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;
3、依照保密規(guī)定使用會議設備,管理會議文件;
4、確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍.
第十五條 不準在私人書信和通訊中泄露公司秘密,不準在公共場所談論-公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密.
第十六條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理或相關領導,由其及時作出處理.
四、責任與處罰
第十七條 出現(xiàn)下列情形之一, 給予警告并予以50元以上500元以下的罰款.
1、泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的:
2、違反本制度第十二條, 第十三條,第十四條,第十五條,第十六條,第十七條規(guī)定的:
3、已泄露公司秘密但采取補救措施的;
第十八條 出現(xiàn)下列情形之一的, 予以辭退并罰款五千元并酌情賠償公司因此受到的經(jīng)濟損失直至追究其刑事責任:
1、故意或過去泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;
2、違反本制度規(guī)定,為他人窮取,出賣公司秘密的;
3、利用職權強制他人違反保密規(guī)定的.
五、附 則
第十九條 本制度規(guī)定的泄露是指下列行為之一;
1、使公司秘密被不應知悉者知悉的;
2、使公司秘密超出限定的接觸范圍,而不能證明未被不應知悉者知悉的.
一、涉密文件信息資料保密管理堅持專人負責、專門登記、專柜存放、全程管理、確保安全的原則。
(一)、根據(jù)實際工作需要配備一名保密專干,具體負責涉密文件信息資料的日常管理工作。
(二)、建立專門的涉密文件信息制度資料登記制度,與非涉密文件信息資料分別登記管理。
(三)、建立涉密文件信息資料借閱、使用登記制度,借閱和使用涉密文件信息資料,要及時辦理登記手續(xù),隨時掌握涉密文件信息資料的去向。
二、涉密文件的收文與傳閱
(一)、文件管理人員收到涉密文件后,應在專用的登記本上予以登記。登記后,交局辦公室負責人確定傳閱范圍。
(二)、文件管理人員應嚴格按照確定的傳閱范圍進行傳閱。送閱涉密文件應使用專用的文件夾,一般應當面送交,立等收回,嚴禁隨意放置其辦公桌上。傳閱領導或者工作人員確實因工作需要保留的,也應在閱讀(使用)完畢后及時交還或者通知相關人員收回,不可直接轉(zhuǎn)入下一環(huán)節(jié)。文件管理人員應對滯留他處的涉密文件進行登記,隨時掌握其去向。
(三)、涉密文件的批示件送達按涉密文件分發(fā)要求進
行;批示件辦理完畢后,應及時將批示件或者復印件退還文件管理人員。
三、涉密文件資料的使用保管
(一)、涉密文件信息資料的借閱、復制、下載
1、借閱涉密文件信息資料,應當經(jīng)本機關、單位的主管領導批準,嚴格履行報批手續(xù)。
2、涉密文件信息資料一般不得復制、下載,確因工作需要的,應當向單位主管領導請求并經(jīng)制發(fā)單位批準。復制、下載的涉密文件信息資料視同原件管理。
3、復制涉密文件信息資料,要履行登記手續(xù),并不得改變其密級、保密期限和知悉范圍。
(二)、涉密文件信息資料的保存
1、涉密文件信息資料要存放在鐵質(zhì)文件柜中,與非涉密文件信息資料分別存放,并定期進行清查,核對。
2、涉密電子文件應當存儲在涉密計算機中。
3、工作人員離開辦公場所,應當將涉密文件信息資料及時存放在文件柜中。
4、涉密文件信息資料管理人員離崗、離職前,應將所保管的涉密文件信息資料全部如數(shù)清退,并辦理移交手續(xù)。
5、需要歸檔的涉密文件信息資料,應當按照國家檔案管理規(guī)定及時歸檔。
四、涉密文件信息資料的清退銷毀
(一)、每年對本單位的涉密文件信息資料進行清理,要逐件進行清點,除需留存或者存檔的資料外,一律填寫《銷毀文件目錄》和《涉密載體銷毀登記表》,經(jīng)單位主管領導審核后送區(qū)保密局統(tǒng)一銷毀,禁止私自銷毀涉密文件信息資料。
(二)、嚴禁將涉密文件信息資料作為廢品出售給物資廢品收購站。
一、密級文件的擬制
1、密級文件的制作應在具有保密措施的地方擬制,擬稿人要準確標明該文件的密級和保密期限,依據(jù)《國家秘密及其密級具體范圍的規(guī)定》和《國家秘密保密期限的規(guī)定》,采取對號入座的方法,對所擬制的公文確定密級和保密期限。
2、擬制人在提出具體意見后,交本部門主管領導核稿批準,再報本機關、單位的業(yè)務主管領導審核批準簽發(fā)。工作量較大的機關單位可由業(yè)務主管領導授權或指定負責人辦理批準簽發(fā)前的審核工作。
3、密級文件在印制前,有關主管領導和秘書部門負責人做好審查工作。除看是否劃定密級和保密期限外,還要確定發(fā)放范圍(閱讀級限),擬定發(fā)布方式,印制格式及編號,規(guī)定處理辦法,包括可否翻印、復印,是否回收等。
4、印制密級文件時應嚴格按照領導批準的發(fā)送范圍和份數(shù)執(zhí)行。秘書部門和有關人員不得擅自多印多留,自行處理。
5、秘密文件一律由機關內(nèi)部打字室或經(jīng)保密部門審查批準的定點復制單位印制。印制中的蠟紙、校樣、廢頁等應及時銷毀。
6、印刷、制作工作使用的計算機等電子設備,應當配備保密
措施裝置,防止因電磁輻射造成泄密。
二、密級文件的收發(fā)
1、收取密級文件時,必須認真檢查信封上收文單位、密封標志,核對收信單位和收信人無誤后,由收發(fā)室負責人在專用收文本上登記、收件人簽收、啟封,并核對文件的份數(shù)、目錄、編號,加蓋收文章。
2、密級文件拆封必須由專人負責。凡領導同志親收件,要送交本人或領導指定的專人代收、代拆。
3、分發(fā)密級文件時要認真檢查、核對文件份數(shù)、發(fā)送單位及其地址,防止錯發(fā)、漏發(fā),不能擅自擴大分發(fā)范圍。裝封要嚴密,絕密文件要單獨裝封。
4、當面將密級文件交收件人時,應履行簽收手續(xù),一般由收件人親自簽收。
5、縣內(nèi)分發(fā)密級文件時,統(tǒng)一由秘書部門的專職機要員負責發(fā)送,不準個人隨身攜帶。
6、發(fā)送外地的密級文件,必須通過機要傳送,不得使用普通郵政。發(fā)送的密級文件一律要包裝密封,并在信封上標明秘密等級。絕密文件一般應當寫上收件人。
級文件須兩人同行,專車接送,必要時派保衛(wèi)干部押送。密級文件必須裝在文件包或文件箱內(nèi),絕不容許在沒有保密設施的情況下隨便攜帶外出。外出時,同行人員要互相督促,共同負責,嚴格看守,時刻做到密級文件不離身,確保密級文件的安全。
8、嚴禁攜帶秘密文件到公共場所參觀、探親、訪友、瀏覽等;嚴禁騎車夾帶或乘公共汽車攜帶密級文件。
9、傳遞密級文件的專用機要車,嚴禁無關人員搭乘或辦理無關事項。
三、密級文件的傳閱
密級文件的傳閱,包括批辦、承辦、催辦和傳遞保管等幾個環(huán)節(jié)。
1、文件登記明確,包括收文時間、文件編號、發(fā)文單位、文件密級、標題主要內(nèi)容及呈送的批辦人等內(nèi)容,手續(xù)必須清楚,切忌無登記備案,橫傳文件。
2、傳閱文件一律采取直傳方式,即領導批示后,應將文件退還經(jīng)管文件的部門或人員,不得未經(jīng)-文件保管人在領導人之間橫向傳批文件,也不應將批文直接交承辦單位或承辦人員。
的人員要抓緊催閱、催辦、催傳、催退。
4、傳閱文件應有時限,任何閱辦人不得積壓、延誤或長期私存,并應在辦公場所閱讀,不得私自帶回家中或公共場所。
5、閱讀文件時,非經(jīng)允許不得摘錄或公開引用密級文件內(nèi)容。因工作需要摘錄密級文件內(nèi)容,必須使用由單位文秘部門統(tǒng)一制作的保密本,編號發(fā)出,定期收回。
四、密級文件的借閱
密級文件借閱的前提必須是業(yè)務工作需要,由本人所在單位提出申請,經(jīng)公文制發(fā)單位同意或文秘部門主管領導批準,方可借閱。
1、對于本單位人員借閱的機密級的、秘密級的文件,由借閱人所屬部門領導批準;絕密級的,由單位主管領導批準。
2、外單位人員借閱協(xié)作范圍以內(nèi)的秘密文件,憑借閱人單位介紹信。秘密級、機密級文件,由單位主管領導審批;絕密級文件,由本單位保密部門審批。借閱密級文件應按期歸還。借閱絕密級文件,應在指定地點閱辦,必須當天歸還。
五、密級文件的復制
1、復印密級文件,必須建立嚴格的審批、登記制度,并指定專人管理。
2、絕密級文件和發(fā)文部門規(guī)定不準翻印的密級文件,禁止復
印。確因工作需要復制機密級、秘密級文件時,須經(jīng)原發(fā)文單位批準并履行審批手續(xù),并作相應的標識。
3、上級機關制發(fā)的密級文件,需要復印時,須經(jīng)上級機關批準后,方可復印。
4、本單位制發(fā)的密級文件,需要復印時,可由本單位主管領導或其指定的部門負責人審批,但要嚴格控制復印數(shù)量。
5、復制的密件不得取消或改變原定密級和保密期限。
6、對復印的密級文件,采取與原件一樣的保密措施進行管理。
7、嚴禁將秘密文件拿到社會上營業(yè)復印場所復印。
六、密級文件的保管與歸檔
1、秘密文件應當存放在有保密設施的文件柜內(nèi)。絕密級文件應單獨存放管理。
2、對集中管理秘密文件的部門,應采取技防、物防等保護措施。
3、主管領導應定期檢查密級文件的分發(fā)、閱讀、保管、清退等情況,及時研究和解決密級文件保管中存在的問題。
4、密級文件管理人員因調(diào)動、退休等不能在原崗位工作時,應認真清理其使用或管理的文件,辦清交接手續(xù)。
5、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、單位要對自己所有的秘密文件實行定期清查,按時清退。
6、公文應按檔案部門要求,辦理移交手續(xù)。歸檔后的密級文
件原則上不借出使用,用時要登記備查。
7、領導參加會議、學習帶回的涉密資料,須交檔案員登記、編號,統(tǒng)一保管。
七、密級文件的銷毀
1、銷毀密級文件必須履行清點、登記手續(xù),經(jīng)單位主管領導批準簽字后,方可銷毀。任何個人不得私自銷毀密級文件。
2、銷毀密級文件必須實行二人監(jiān)銷,或送保密部門指定的造紙廠銷毀,并指派專人護送,現(xiàn)場監(jiān)銷,不得丟失、遺漏,銷毀的原始記錄要長期保存?zhèn)浒浮?/p>
3、嚴禁向廢品收購部門出售密級文件、資料和其他涉密物品。
4、對于標有“內(nèi)部資料”、“內(nèi)部使用”的書刊、雜志也禁止當廢品出售,應送保密部門指定的造紙廠銷毀。
涉密人員保密管理制度篇十五
1. 工作人員進入涉密崗位前,必須進行涉密資格審查。未取得涉密資格,不得從事涉密崗位工作,不得接觸國家秘密。
2. 保密工作領導小組會同人事部門等對涉密人員的涉密資格進行審查,填寫《涉密人員審查表》。
3. 對涉密人員要經(jīng)常進行保密教育和必要的保密培訓。保證涉密人員知悉其必須承擔的保密義務和責任,以及應當享有的權利;熟悉基本的保密法規(guī)制度;掌握與其工作相關的保密知識和技能。
4. 各級領導和保密工作管理部門要對涉密人員履行保密義務和責任的情況,進行有效的監(jiān)督和管理。
涉密人員要嚴格履行保密責任書中確定的責任和義務。對涉密人員履行職責情況進行定期考核??己瞬缓细竦纳婷苋藛T應調(diào)離涉密崗位。
5.涉密人員實行脫密期制度。涉密人員脫密期期限根據(jù)涉密程度確定,一般為六個月至三年。
6. 涉密人員脫離涉密崗位時,應主動清退期保管和使用的秘密載體。
7、對申請辭職的涉密人員,要征求保密工作領導小組的意見。
8、涉密人員請假逾期不歸,單位保密部門應采取相應措施進行處理。
一、收發(fā)密件、密品必須履行登記、編號、簽名手續(xù);傳遞、運輸密件、密品必須由專人辦理,不得通過普通郵政郵寄;自行安排傳遞、運輸時,要選擇安全的'交通線路和交通工具,采取嚴密的保密措施。
二、使用密件、密品應嚴格領取手續(xù)和使用范圍,不得擅自擴大;傳達密件內(nèi)容時,不得使用無線話筒等無保密保障的設備;借用密件、密品應嚴格履行審批和借用手續(xù),并限時歸還。
三、復制絕密件必須經(jīng)制發(fā)機關批準,復制機密、秘密件必須經(jīng)本辦領導批準并做好登記手續(xù);非機要部門不得復印密碼電報。
四、確需隨身攜帶密件、密品外出,必須經(jīng)本辦領導批準,采取有效的保密措施,確保安全;參加外事活動,不得攜帶密件、密品,特殊情況須經(jīng)辦領導批準并采取有效的保護措施。
五、嚴禁個人私自留存密件、密品。
六、銷毀密件、密品,必須履行登記手續(xù),紙質(zhì)密件交秘書處統(tǒng)一處理;其它類密品交指揮通信處統(tǒng)一處理。嚴禁私自銷毀密件、密品或?qū)⒚芗?、密品作廢品出售。銷毀時應確保密件、密品的內(nèi)容無法還原。
七、不得引帶無關人員進入涉密會議場所,會議允許與會者帶回的密件,必須及時交檔案室保管。
八、向新聞出版部門投寄的稿件,不得引用涉及國家和工作秘密
復印。
七、“絕密”文件和“密碼電報”不準翻印,不準擴大閱讀范圍,不準私自抄寫,如工作需要必須復印時,要經(jīng)發(fā)文部門負責人批準,上報部門“機密”“秘密”級文件,需要復印時,必須經(jīng)本局主管領導同意后方能復印,復印的文件要嚴格控制份數(shù)。并辦理登記手續(xù),復印件要和原文一樣進行嚴格管理。
八、各單位部門的計算機不能存儲絕密、機密、秘密文件、資料。
九、禁止攜帶秘密文件到公共場所,嚴禁用普通電話、明碼電報、普通函件傳遞秘密文件、資料。
四文木業(yè)總經(jīng)辦
涉密人員保密管理制度篇十六
為進一步加強我所涉密計算機信息保密管理工作,杜絕泄密隱患,確保國家秘密的安全,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》,結合我所實際,制定本制度。
一、涉及國家秘密的計算機(簡稱涉密計算機),是指用于存儲、處理、傳輸國家秘密信息的計算機。我所涉及動物疫情秘密以上的計算機都屬于涉密計算機,必須具有能接受市保密工作部門統(tǒng)一監(jiān)管,粘貼由保密工作部門統(tǒng)一制發(fā)的密級標識,并做好登記備案。
二、涉密計算機原則上專機專用,特殊情況需多人使用的,由科、站、所、中心指定專人管理。
三、涉密計算機使用及保管場所的安全防護措施應符合保密管理規(guī)定的要求,確保防護設施的安全可靠。
四、涉密計算機的傳遞按照《國家秘密載體保密管理的規(guī)定》的要求管理。
五、涉密計算機不得直接或間接連入國際互聯(lián)網(wǎng)等非涉密網(wǎng),必須與國際互聯(lián)網(wǎng)實行物理隔離。未安裝物理隔離卡的涉密計算機嚴禁連接國際互聯(lián)網(wǎng)。
六、涉密計算機日常使用管理人員是涉密計算機安全保密的責任人,其日常保密管理職責如下:
1、應設置8位數(shù)以上的開機密碼,以防止他人盜用和破譯,開機密碼應定期更改。
2、 應在涉密計算機的顯著位置進行標識,不得讓其他無關人員使用涉密計算機。
七、涉密計算機必須配備安全保密、查殺病毒、木馬等的國產(chǎn)殺毒軟件。
八、涉密計算機使用的打印機、傳真機等設備按涉密計算機的同等級別進行管理,不得與其他非涉密計算機網(wǎng)絡及通訊網(wǎng)絡連接;嚴禁在涉密計算機上使用無線功能的信息設備。
九、涉密計算機的維修,要嚴格程序,原則上由綜合科負責。需外送維修的,維修前,應進行登記,將涉密信息備份后,徹底清除涉密信息或拆除所有涉密存儲介質(zhì),到保密工作部門指定的維修點進行,并有保密人員在場。維修完畢后,進行核對、技術測試和審查,符合有關標準后才能投入使用。
十、涉密計算機因使用人員崗位變動、使用期滿等原因交回時,對涉密計算機進行檢查、確認,并做好登記備案、妥善保管;需歸檔的,應按相關規(guī)定歸檔。
十一、不再使用的涉密計算機應由使用者提出報告,由單位領導批準后,交保密工作領導小組統(tǒng)一處理,確保有關內(nèi)容和數(shù)據(jù)不可恢復。禁止將未經(jīng)技術處理的涉密計算機轉(zhuǎn)為非涉密計算機或進行公益捐贈。
十二、責任人每半年對涉密計算機進行一次清查、核對,做出文字或電子記錄,發(fā)現(xiàn)丟失應及時向保密工作部門報告。
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