光陰的迅速,一眨眼就過去了,很快就要開展新的工作了,來為今后的學(xué)習(xí)制定一份計(jì)劃。寫計(jì)劃的時(shí)候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?那么下面我就給大家講一講計(jì)劃書怎么寫才比較好,我們一起來看一看吧。
擬制計(jì)劃的方法 擬定計(jì)劃篇一
1、計(jì)劃是促進(jìn)主動(dòng)工作的有效手段
工作有兩種形式:
(1)消極式的工作(救火(補(bǔ)救)式的工作:問題已經(jīng)發(fā)生再趕快處理);
(2)積極式的工作(防火式的工作 :預(yù)見問題,提前計(jì)劃,預(yù)防問題出現(xiàn))寫工作計(jì)劃實(shí)際上就是對我們自己工作的不斷總結(jié)、分析,讓自己做到清清楚楚、明明白白。計(jì)劃是促進(jìn)主動(dòng)工作的有效手段,是我們走向積極式工作的起點(diǎn)。
2、計(jì)劃是各級領(lǐng)導(dǎo)和一個(gè)單位管理水平的體現(xiàn)
通過工作計(jì)劃可以變被動(dòng)等事做變?yōu)樽詣?dòng)主動(dòng)做事,因?yàn)橛?jì)劃明確了具休事項(xiàng)及相關(guān)執(zhí)行人員、時(shí)限,有了工作計(jì)劃,我們可以改變等主管或領(lǐng)導(dǎo)的吩咐再去做事的習(xí)慣,只是在某些需要決策的事情上請示主管或領(lǐng)導(dǎo)就可以了。通過計(jì)劃對整體工作的統(tǒng)籌安排,個(gè)人的工作效率會(huì)大大提高。通過加大督促和考核,單位的管理水平會(huì)不斷提高。
二、工作計(jì)劃的主要內(nèi)容
1、年度工作目標(biāo)的月度分解內(nèi)容;
2、上級指示及領(lǐng)導(dǎo)交辦的專門事項(xiàng);
3、上月未完成的工作計(jì)劃內(nèi)容;
4、日常管理內(nèi)容;
5、階段性工作;
5、檢查中發(fā)現(xiàn)問題的整改;
三、工作計(jì)劃編制
工作計(jì)劃的編制是為了更好地實(shí)施。計(jì)劃的內(nèi)容重于形式。計(jì)劃內(nèi)容要實(shí)在、簡單、清楚、可操作強(qiáng)。
工作計(jì)劃主要包括(1)工作內(nèi)容(有的要說明工作方法)、(2)工作分工(執(zhí)行人)、(3)工作時(shí)限。
要真正編制好工作計(jì)劃,首先要對本部門的工作進(jìn)行分析,對照本部門工作職責(zé)、上級機(jī)關(guān)的有關(guān)管理制度、單位主要工作安排情況等,列出本部門的主要工作、日常性工作以及工作的量化指標(biāo),初步形成年度計(jì)劃,按年度計(jì)劃內(nèi)容,結(jié)合(
二、工作計(jì)劃的主要內(nèi)容)中的內(nèi)容要求,編制成部門的月度計(jì)劃。
工作計(jì)劃并不是工作細(xì)目,不能將所有的工作都寫進(jìn)計(jì)劃。
四、工作計(jì)劃的執(zhí)行
各部門每月的工作計(jì)劃應(yīng)該拿到例會(huì)上進(jìn)行公開討論,這既是討論的過程,民主化管理的過程,也是增強(qiáng)部門凝聚力、提高執(zhí)行力的過程。因?yàn)橥ㄟ^討論,讓部門人員對計(jì)劃認(rèn)可,同時(shí)讓他們認(rèn)知,明白計(jì)劃內(nèi)容,讓他們對自己份內(nèi)的工作清楚,便于他們進(jìn)行工作準(zhǔn)備,有利于提高執(zhí)行力。
執(zhí)行要避免“我的方案已經(jīng)拿出來了,執(zhí)行是執(zhí)行人員的事情。出了問題也是執(zhí)行人員自身的水平問題”的認(rèn)識。部門負(fù)責(zé)人要經(jīng)常跟蹤檢查執(zhí)行情況和進(jìn)度。發(fā)現(xiàn)問題時(shí),及時(shí)解決;每個(gè)部門的工作難免會(huì)涉及到其他部門,部門負(fù)責(zé)人要做好溝通協(xié)會(huì)調(diào)工作;還有,在工作計(jì)劃的執(zhí)行過程中,部門負(fù)責(zé)人既是管理人員,同時(shí)還是一個(gè)執(zhí)行人員,要做好方向和原則的管理同時(shí)要深入問題和現(xiàn)場。
擬制計(jì)劃的方法 擬定計(jì)劃篇二
年度工作規(guī)劃編制的依據(jù)是公司年度經(jīng)營計(jì)劃并結(jié)合上一年度本部門工作開展中的綜合表現(xiàn),同時(shí)圍繞本年度工作目標(biāo)要求以及各模塊的具體內(nèi)容而展開。
在公司沒有明確的年度經(jīng)營計(jì)劃或者計(jì)劃里沒有對本部門有明確的工作目標(biāo)界定的情況下,則要編寫者主要結(jié)合公司上一年度本部門工作開展情況以及公司各部門綜合反映與本部門內(nèi)部討論或者作為主管者經(jīng)過觀察討論以及判斷后,認(rèn)為本部門如何在下一年度做好本部門那些工作。當(dāng)然,這種情況下,有些公司領(lǐng)導(dǎo)也會(huì)有對某些部門的一些具體要求,比如在本部門工作職責(zé)內(nèi)的某些領(lǐng)域方面,公司高管或老板會(huì)提出來,那么在編寫規(guī)劃時(shí),這一部分內(nèi)容就應(yīng)該重點(diǎn)去對待,因?yàn)檫@恰恰是管理者或老板感興趣的地方。
在具體編寫本部門年度工作規(guī)劃時(shí)宜采用以下方法:
綜述或總則:以陳述編寫該規(guī)劃的總的目的以及指導(dǎo)原則和要達(dá)成的目標(biāo)。在做綜述時(shí),一般都會(huì)用簡明扼要的語言來概括上一年度的工作同時(shí)闡述本規(guī)劃的基本綱要。
圍繞本部門各職能模塊進(jìn)行具體的規(guī)劃:在涉及某一模塊職能時(shí),一般會(huì)采用先陳述上一年度或眼下該職能在公司范圍內(nèi)開展的不足以及存在問題,然后才能針對不足或需要改善的進(jìn)行本年度的工作規(guī)劃。在陳述本年度本部門某一模塊的具體規(guī)劃時(shí),要注意數(shù)據(jù)與文字相結(jié)合,沒有文字的完善顯得規(guī)劃不詳細(xì),而沒有數(shù)字的填裝,則顯得規(guī)劃較蒼白。沒有說服力或者說執(zhí)行起來沒有約束力。同時(shí)注意在編寫本部門年度規(guī)劃時(shí)要關(guān)注上面提到的公司高管或老板強(qiáng)調(diào)的問題,同時(shí)也有編寫人或者該部門主管通過自己的判斷得到的需要而且力所能及可以改善的問題,不能使編寫的規(guī)劃不可操作甚至不可達(dá)成,那么到了年終就只有檢討自己或者在年度工作期內(nèi)得不到公司相關(guān)部門的支持與重視,如此以來就會(huì)降低本部門在公司的影響力,當(dāng)然自身(編寫人)也會(huì)受到不被重視以及職業(yè)生涯的負(fù)面影響。在編寫的工作規(guī)劃里面要體現(xiàn)數(shù)字時(shí),要考慮數(shù)字存在的意義和務(wù)實(shí)性,一般來說數(shù)字進(jìn)入規(guī)劃里面要注意兩點(diǎn):一是數(shù)字的循序漸進(jìn),也就是說結(jié)合公司實(shí)際情況以及該數(shù)字目前在公司的達(dá)成情況,不可好高騖遠(yuǎn),數(shù)字離譜,使本部門陷入自縛狀態(tài);二是注意數(shù)字的質(zhì)量,因?yàn)閿?shù)字是為公司服務(wù)并進(jìn)一步強(qiáng)化本部門某一職能的具體目標(biāo)的,而非隨意的將任何內(nèi)容都可以用數(shù)字表達(dá)出來,這樣會(huì)形成規(guī)劃的不嚴(yán)謹(jǐn)性以及數(shù)字應(yīng)用泛濫從而影響規(guī)劃的深度以及層次。
最后要圍繞本部門在上一年度總體工作中的綜合表現(xiàn)中所表現(xiàn)出來的不足以及具體要改善的方面進(jìn)行闡述:一般從兩個(gè)方面來進(jìn)行。一是本部門工作不足以及團(tuán)隊(duì)建設(shè)需要如何改進(jìn)和本部門內(nèi)部如何進(jìn)行完善;二是本部門需要得到公司各部門包括公司的支持要求。這樣的話,這份年度工作規(guī)劃就算是比較完善比較可行,從而指導(dǎo)本部門本年度工作順利推進(jìn)。
擬制計(jì)劃的方法 擬定計(jì)劃篇三
編制工作計(jì)劃總結(jié)() 編制工作計(jì)劃() 第一篇:如何編制工作計(jì)劃
業(yè)務(wù)人員如何編制工作計(jì)劃,工作日志和工作總結(jié) 一、如何編寫工作計(jì)劃和填寫工作日志 編寫工作計(jì)劃和填寫工作日志的重要性:
要想成為一個(gè)合格的業(yè)務(wù)人員,必須具備控制時(shí)間和個(gè)人行為的能力,而編制工作計(jì)劃和填寫工作日志可以幫助一個(gè)業(yè)務(wù)員精確地控制自己按照既定的計(jì)劃將各項(xiàng)任務(wù)目標(biāo)向前推進(jìn),進(jìn)而完成各項(xiàng)工作目標(biāo)。因此如何正確合理地制定工作計(jì)劃和填寫工作日志對于業(yè)務(wù)目標(biāo)的達(dá)成就顯得至為重要。
如何正確合理地制定工作計(jì)劃和填寫工作日志首先要了解業(yè)務(wù)人員的具體工作職責(zé)。(業(yè)務(wù)人員具體工作職責(zé)見附表)
工作計(jì)劃是一個(gè)銷售人員在一定時(shí)期內(nèi)的工作打算。寫工作計(jì)劃要求簡明扼要、具體明確,用詞造句必須準(zhǔn)確,不能含糊。
(一)工作計(jì)劃的格式:
1.計(jì)劃的名稱,也就是標(biāo)題。內(nèi)容包括訂立計(jì)劃個(gè)人名稱和計(jì)劃期限兩個(gè)要素
2.計(jì)劃的具體要求。一般包括工作的目的和要求,工作的時(shí)間、內(nèi)容,實(shí)施的步驟和措施等,也就是為什么做、做什么怎么做、做到什么程度。
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編制工作計(jì)劃總結(jié)() 3.最后寫訂立計(jì)劃的日期。
(二)工作計(jì)劃的內(nèi)容。一般地講,包括:
1.工作背景,也就是情況分析(制定計(jì)劃的根據(jù))。制定計(jì)劃前,要分析研究本人工作現(xiàn)狀,充分了解下一步工作是在什么基礎(chǔ)上
進(jìn)行的,是依據(jù)什么來制定這個(gè)計(jì)劃的。
2.工作目的,指的是工作任務(wù)和要求(做什么)。根據(jù)需要與可能,規(guī)定出一定時(shí)期內(nèi)所應(yīng)完成的任務(wù)和應(yīng)達(dá)到的工作指標(biāo)。
3.工作的方法、步驟和措施(怎樣做)。在明確了工作任務(wù)以后,還需要根據(jù)主客觀條件,確定工作的方法和步驟,采取必要的措施,以保證工作任務(wù)的完成。
(三)月工作計(jì)劃的重點(diǎn):
1、上月工作中需解決未解決的問題,本月的解決方案。 2、將本月銷售任務(wù)和客戶開發(fā)數(shù)量詳細(xì)進(jìn)行分解到每一周,再 分解到每天。
3、如果出現(xiàn)未按計(jì)劃完成任務(wù)推進(jìn)的補(bǔ)救方法 (四)日工作計(jì)劃的編制的重點(diǎn) 1、解決前期工作中的遺留問題
2、制定拜訪或回訪客戶的路線及拜訪或回訪客戶的數(shù)量 3、制定當(dāng)日工作的目標(biāo):開發(fā)客戶目標(biāo)和銷售產(chǎn)品品種、數(shù)量 和回款目標(biāo)
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編制工作計(jì)劃總結(jié)() (五)工作日記的填寫: a)工作時(shí)間:日期,星期,天氣
b)本日記事:按完成工作次序記錄當(dāng)日所完成的當(dāng)日工作及完成情況、重大事件的記錄、疑難問題的處理,即什么時(shí)間,什么地點(diǎn),辦了什么事,經(jīng)過怎樣,結(jié)果怎樣,什么原因。詳細(xì)記錄拜訪或回訪客戶的資料(名稱,規(guī)模,聯(lián)系人,聯(lián)系
電話,詳細(xì)地址),產(chǎn)品陳列情況,廣告品使用情況,客戶庫存及銷售情況,客戶反映的問題,客戶當(dāng)日進(jìn)貨情況。補(bǔ)充完整客戶資料表(見附表)。
c)工作路線
d)本日合計(jì)開發(fā)新客戶數(shù)量和銷售產(chǎn)品數(shù)量及金額。
e)工作小結(jié):總結(jié)一天的工作經(jīng)驗(yàn)與不足,就當(dāng)日出現(xiàn)問題做出解決方案,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)實(shí)施,對比月工作計(jì)劃及日推進(jìn)計(jì)劃核算目標(biāo)任務(wù)的推進(jìn)情況,如沒有達(dá)到預(yù)計(jì)的進(jìn)程,制定相應(yīng)的補(bǔ)救措施并制定實(shí)施方案。
f)第二日工作計(jì)劃。
(次日工作計(jì)劃按事情的急、重、輕、緩次序列出) 二、工作總結(jié)的編制:
一份完整的月終總結(jié)包括三部分,一是過去一月取得的成績,二是對上一月工作進(jìn)行分析總結(jié),三是對新一月的計(jì)劃或是展望。
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編制工作計(jì)劃總結(jié)() 1、過去的一月取得的成績
回憶過去的一月里主要的工作成績,要把對公司整體市場發(fā)展有利的放到前面,由大到小,由重到輕的順序,有選擇性的列出來,,但不要太多,容易變得冗余。
2、對上一月工作進(jìn)行分析總結(jié)
首先,就本月度市場的整體環(huán)境現(xiàn)狀進(jìn)行總結(jié),諸如行業(yè)市場容量變化、品牌集中度及競爭態(tài)勢、競品市場份額排名變化、渠道模式變化及特點(diǎn)、終端型態(tài)變化及特點(diǎn)、消費(fèi)者需求變化、區(qū)域市場特征等等,目的在于了解整體市場環(huán)境的現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢,把握市場環(huán)境。
其次,分析市場上主要競品在產(chǎn)品系列、價(jià)格體系、渠道模式、終端形象、推廣、廣告宣傳、營銷團(tuán)隊(duì)、戰(zhàn)略合作伙伴等等方面表現(xiàn),做到知彼知己,百戰(zhàn)不殆。
最后,就是自身銷售工作的總結(jié)分析,包括銷售數(shù)據(jù)、目標(biāo)市場占有率、產(chǎn)品組合、價(jià)格體系、渠道建設(shè)、銷售促進(jìn)、品牌推廣等,力求全面準(zhǔn)確,目的在于提煉出存在的關(guān)鍵性問題并進(jìn)行初步原因分析,然后才可能有針對性擬制出相應(yīng)的解決思路。
3、新一月度營銷工作規(guī)劃
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編制工作計(jì)劃總結(jié)() 月終總結(jié)第三部分,其實(shí)就是要按照公司新月度整體營銷工作的部署就本人負(fù)責(zé)區(qū)域?qū)⒏黜?xiàng)銷售目標(biāo)和客戶開發(fā)目標(biāo)細(xì)分到每個(gè)周,并且制定相應(yīng)的詳盡的具體實(shí)施措施和辦法。
第二篇:關(guān)于2014年編制年度工作計(jì)劃的通知 關(guān)于2014年編制年度工作計(jì)劃的通知
圍繞公司打造國際社區(qū)的戰(zhàn)略目標(biāo),實(shí)施物業(yè)公司2014年建設(shè)發(fā)展四步走。第一步:改良優(yōu)化組織管理(包括人力資源規(guī)劃、計(jì)劃目標(biāo)管理、績效考核等);第二步,強(qiáng)化項(xiàng)目負(fù)責(zé)制(包括合理定位經(jīng)營與管理部門的關(guān)聯(lián)關(guān)系,實(shí)施區(qū)域項(xiàng)目管理模塊化、提高單個(gè)項(xiàng)目的經(jīng)營分析能力等);
第三步,全面提升服務(wù)品質(zhì)(包括品牌建設(shè)、經(jīng)驗(yàn)推廣、遺留問題處理等);第四步,充分做好新項(xiàng)目的接管準(zhǔn)備(包括前期介入招投標(biāo)、承接查驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、交房入伙等關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)的固化及新物業(yè)類型的接管)。
年度工作計(jì)劃的必要目標(biāo): 一、經(jīng)營管理目標(biāo)
1、年度當(dāng)期經(jīng)營收支平衡:萬元。其中,各項(xiàng)目經(jīng)營收支平衡見預(yù)算。物業(yè)費(fèi)收繳率分別為:% 2、往年應(yīng)收賬款回款目標(biāo):萬元,其中,各項(xiàng)目分別為:萬元 3、預(yù)算費(fèi)用執(zhí)行率不低于或不超過%
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編制工作計(jì)劃總結(jié)() 4、強(qiáng)化公司及各中心、區(qū)域項(xiàng)目部的經(jīng)營分析能力,完善關(guān)于公司現(xiàn)金流的財(cái)務(wù)預(yù)警管理。
擬制計(jì)劃的方法 擬定計(jì)劃篇四
第一、 充分估計(jì)整體工作量
在進(jìn)行制定工作計(jì)劃前,要有一個(gè)整體的工作量的估計(jì),這時(shí)要粗略估計(jì)項(xiàng)目每一個(gè)模塊的工作量及難度,做到心中有數(shù),制定一個(gè)比較粗的計(jì)劃,大概哪個(gè)時(shí)間段內(nèi)要完成哪些模塊的工作。
第二、 根據(jù)個(gè)人能力分配任務(wù)
估計(jì)完工作量后,還要根據(jù)項(xiàng)目組成員的個(gè)人能力來分配任務(wù),這其中要考慮到個(gè)人的能力問題,還要考慮到每個(gè)人的習(xí)慣(比如:有人喜歡一步到位的工作,
有人喜歡先搭起基本功能塊,再抽時(shí)間解決其中的小問題),這樣對于一步到們的人,可以基本模塊工作時(shí)間放長一些;對于喜歡粗略完工,再解決小問題的人,要留出他完善系統(tǒng)的時(shí)間。
總之一句話:因人而異的制定工作計(jì)劃。
第三、 及時(shí)檢查工作,調(diào)整計(jì)劃
根據(jù)上邊講過的2個(gè)因素,可以大概進(jìn)行計(jì)劃安排,以周為單位,安排一周的工作,在這一周當(dāng)中也要及時(shí)檢查項(xiàng)目的進(jìn)展,了解有沒有難度,進(jìn)展是否順利,
如果因?yàn)榍耙恢艿墓ぷ鳑]有完成,要充分分析原因,及時(shí)調(diào)整計(jì)劃,這時(shí)周計(jì)劃變了,那么在排下一周計(jì)劃時(shí),要把這些滯后完成的工作和后邊的工作合起來,重新周調(diào)整工作計(jì)劃。
第四、 遇到難題,集中解決
項(xiàng)目在進(jìn)展過程中,難免遇到難題,我們可以遵循一個(gè)這樣的原則:如果你遇到一個(gè)問題,通過自己的努力在不大于2小時(shí)的時(shí)間內(nèi)扔沒有一點(diǎn)思路,
這時(shí)需要把這個(gè)問題提出來,大家一起想辦法解決,畢竟大家的力量比較大;還有一點(diǎn),也許這個(gè)問題在你這是難題,也許別人有很好的辦法幫你解決,所以在遇到問題的時(shí)候,
我們首先要自己想辦法解決,實(shí)在解決不了就借助大家的力量來集中解決,千萬不要因?yàn)橐粋€(gè)難題就耽誤整體的進(jìn)度,這樣是得不償失的。
擬制計(jì)劃的方法 擬定計(jì)劃篇五
一是明確編制主體,提高預(yù)算編制的計(jì)劃性和準(zhǔn)確性。嚴(yán)格按照《預(yù)算法》的相關(guān)規(guī)定,將2014年的部門預(yù)算由財(cái)政部門發(fā)放軟件至各單位,由各單位完成部門預(yù)算編制工作再上報(bào)財(cái)政部門審核。各部門單位預(yù)算主體得到了進(jìn)一步明確,各預(yù)算單位既是預(yù)算編制主體,也是預(yù)
算執(zhí)行和績效評價(jià)的主體,更是責(zé)任主體,更加注重按職能根據(jù)工作計(jì)劃來編預(yù)算,使預(yù)算安排和本職工作緊密結(jié)合,促進(jìn)了部門預(yù)算觀念的增強(qiáng),真正成為自己的預(yù)算,提高了編制的計(jì)劃性。
二是明確編制程序,強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行管理程序化。 嚴(yán)格“二上二下” 規(guī)范程序,“一上”是各單位上報(bào)基礎(chǔ)數(shù)據(jù),“一下”是財(cái)政部門根據(jù)單位上報(bào)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)測算并下達(dá)各單位的預(yù)算控制數(shù),“二上”是各單位根據(jù)預(yù)算控制數(shù)編制本單位部門預(yù)算,并上報(bào)財(cái)政部門,“二下”是財(cái)政部門匯總各單位預(yù)算后形成草案報(bào)請縣人代會(huì)審查批準(zhǔn),再根據(jù)縣人代會(huì)批準(zhǔn)的預(yù)算草案批復(fù)各單位部門預(yù)算。嚴(yán)格的時(shí)間要求,明確分工職責(zé),規(guī)范的流程,提高了預(yù)算編制的程序化。
三是明確編制內(nèi)容,提高預(yù)算編制的完整性和規(guī)范性。印發(fā)了《2014年襄垣縣部門預(yù)算編制辦法(試行)的通知》、《襄垣縣財(cái)政局關(guān)于做好2014年政府采購預(yù)算編制工作的通知》,全面細(xì)化與預(yù)算編制相關(guān)的機(jī)構(gòu)、人員、工資、資產(chǎn)、項(xiàng)目等基礎(chǔ)性信息數(shù)據(jù),充實(shí)信息內(nèi)容,提高信息質(zhì)量,要求政府采購預(yù)算和部門預(yù)算同步編制,并分別對其具體內(nèi)容和編制規(guī)則作了詳細(xì)說明。印發(fā)了《襄垣縣財(cái)政結(jié)轉(zhuǎn)資金管理暫行辦法》和《襄垣縣預(yù)算單位財(cái)政撥款結(jié)余資金管理暫行辦法》的通知,實(shí)行零基預(yù)算編制,改變了以往基數(shù)加增長的分配,減少了預(yù)算編制的隨意性,切實(shí)提高財(cái)政資金使用效益。
四是實(shí)行全口徑預(yù)算管理,增強(qiáng)政府資金使用合力。全面加強(qiáng)政府資產(chǎn)、資源、資金管理,將行政事業(yè)單位各項(xiàng)政府性資金全部納入預(yù)算,統(tǒng)一管理,統(tǒng)籌安排。健全政府預(yù)算體系,加大政府性基金預(yù)算、社?;痤A(yù)算、國有資本經(jīng)營預(yù)算與公共財(cái)政預(yù)算銜接力度,促進(jìn)四項(xiàng)預(yù)算互聯(lián)互通,統(tǒng)籌安排好政府各項(xiàng)收支。
五是規(guī)范基本支出供給政策,提高年初預(yù)算到位率。全面落實(shí)政府機(jī)構(gòu)改革和事業(yè)單位分類改革要求,強(qiáng)化機(jī)構(gòu)編制人員管理,加強(qiáng)對財(cái)政供養(yǎng)人員信息核查,嚴(yán)格控制財(cái)政供養(yǎng)在職人員總量,規(guī)范超編人員的定額公用經(jīng)費(fèi)供給。堅(jiān)持正本清源,進(jìn)一步完善基本支出定額體系,人員經(jīng)費(fèi)支出依據(jù)政策要在年初部門預(yù)算中足額安排,不留缺口,嚴(yán)格執(zhí)行公用經(jīng)費(fèi)定員標(biāo)準(zhǔn)。推進(jìn)以備選項(xiàng)目庫為核心的項(xiàng)目預(yù)算滾動(dòng)管理,抓好項(xiàng)目建設(shè)及入庫項(xiàng)目的審核、論證、遴選及排序,加強(qiáng)項(xiàng)目儲備,建立預(yù)算編制、追加安排項(xiàng)目與備選項(xiàng)目庫有效銜接的聯(lián)動(dòng)機(jī)制。2014年項(xiàng)目預(yù)算全面實(shí)施項(xiàng)目庫管理,年初預(yù)算和年中申報(bào)追加的項(xiàng)目預(yù)算均納入項(xiàng)目庫,按照輕重緩急,從備選項(xiàng)目庫中遴選。細(xì)化部門預(yù)算編制,提高年初預(yù)算到位率。
六是強(qiáng)化績效理念,提高財(cái)政資金配置和使用效益。2012年我縣財(cái)政支出管理績效綜合考評在全國名列132名,在全省名列第6名,受到財(cái)政部和省財(cái)政廳通報(bào)表彰。從2014年我們將績效理念融入預(yù)算管理全過程,逐步建立以績效結(jié)果為導(dǎo)向的預(yù)算資金分配模式,逐步建立評價(jià)結(jié)果與預(yù)算安排掛鉤機(jī)制,不斷擴(kuò)大項(xiàng)目預(yù)算績效評價(jià)范圍,加強(qiáng)績效目標(biāo)管理,強(qiáng)化績效結(jié)果應(yīng)用,將績效結(jié)果作為預(yù)算安排的重要依據(jù),無績效、低績效項(xiàng)目不予列入預(yù)算或調(diào)減預(yù)算,促進(jìn)部門重視資金管理,切實(shí)提高資金使用效率。
七是推行“開門辦預(yù)算”,提高民主理財(cái)水平。對經(jīng)濟(jì)社會(huì)影響面較廣、專業(yè)技術(shù)性較強(qiáng)、預(yù)算數(shù)額較大且不易確定的項(xiàng)目,引入外部決策機(jī)制,在預(yù)算編制過程中,邀請人大代表、政協(xié)委員、黨代表和相關(guān)領(lǐng)域?qū)<?,進(jìn)行公開評審,實(shí)行“開門辦預(yù)算”,提高預(yù)算編制透明度,增強(qiáng)財(cái)政資金分配的科學(xué)性。
八是穩(wěn)妥推進(jìn)預(yù)算信息公開,提高部門預(yù)算透明度。按照預(yù)算信息公開的要求,準(zhǔn)確完整編制預(yù)算,認(rèn)真清理不合理收支,嚴(yán)格規(guī)范收支行為,改進(jìn)預(yù)算管理工作。
擬制計(jì)劃的方法 擬定計(jì)劃篇六
年度營銷計(jì)劃制定流程
b公司的營銷計(jì)劃制定主要表現(xiàn)為兩個(gè)問題: 1.進(jìn)程過慢,新的營銷年度已經(jīng)到了,年度營銷計(jì)劃尚未定案; 2.計(jì)劃的可執(zhí)行性差,表現(xiàn)為協(xié)調(diào)性差,或脫離實(shí)際,或者與公司戰(zhàn)略調(diào)整有悖。實(shí)際上,這也是大多數(shù)大中企業(yè)遇到的問題。沒有計(jì)劃,企業(yè)到底靠什么在運(yùn)轉(zhuǎn) 企業(yè)的營銷計(jì)劃必須在每個(gè)營銷年度開始前的至少半個(gè)月完成。之后經(jīng)過半個(gè)月的準(zhǔn)備,就要開始執(zhí)行。而當(dāng)時(shí)新的營銷年度都已經(jīng)開始兩個(gè)月了,全年的營銷計(jì)劃還沒有批準(zhǔn),各個(gè)部門還在反復(fù)研討的過程中不能自拔。計(jì)劃還沒出來,可企業(yè)還要運(yùn)轉(zhuǎn)。而在這兩個(gè)月中,一個(gè)偌大的企業(yè)是如何運(yùn)轉(zhuǎn)的呢? 無計(jì)劃運(yùn)轉(zhuǎn)。不要覺得奇怪,實(shí)際上,中國企業(yè)非常習(xí)慣于無計(jì)劃運(yùn)轉(zhuǎn)。企業(yè)常常用“計(jì)劃趕不上變化”作為托詞,來掩蓋自己缺乏計(jì)劃能力的殘酷現(xiàn)實(shí)。在這個(gè)指導(dǎo)思想下,要么是索性不定計(jì)劃了,要么是計(jì)劃定出來后,也不一板一眼地去做。在沒有計(jì)劃或者計(jì)劃執(zhí)行不理想的情況下,企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)靠什么呢? 靠臨時(shí)的調(diào)度和指揮。因此,我們常常看到,企業(yè)中不少跨越部門的事都不是事先安排好的,而是由某個(gè)部門突然提出什么事需要緊急處理,之后由老總臨時(shí)調(diào)度,各部門配合。比如技術(shù)部門突然告訴營銷部門,新產(chǎn)品已經(jīng)研發(fā)出來了,老板拍板了可以上市??墒切庐a(chǎn)品上市要準(zhǔn)備技術(shù)資料、提煉賣點(diǎn)、設(shè)計(jì)廣告和單張,這些都需要時(shí)間,僅廣告和單張的準(zhǔn)備就需要兩個(gè)月(廣告必須有一定的時(shí)間積累才會(huì)產(chǎn)生效果)。這樣,新產(chǎn)品的上市時(shí)間就要被迫推遲。一般來說,新產(chǎn)品在旺季一開始就上市是最好不過的。但如果由于計(jì)劃不周密導(dǎo)致配合工作沒有到位或者拖延,將對銷售產(chǎn)生重大影響。這時(shí)你就無法判斷到底是新產(chǎn)品的設(shè)計(jì)有問題,還是配合工作的原因。一個(gè)明星企業(yè)靠一個(gè)產(chǎn)品起家,卻因?yàn)闊o法應(yīng)對競爭對手推出新品的速度而最后落敗,這樣的例子我們看的不少。而無計(jì)劃運(yùn)轉(zhuǎn)還會(huì)帶來更嚴(yán)重的企業(yè)管理問題。當(dāng)企業(yè)按照計(jì)劃運(yùn)轉(zhuǎn)的時(shí)候,整個(gè)企業(yè)是按照管理規(guī)定運(yùn)行的,所有的大事都是經(jīng)過討論后由上級決定的。但當(dāng)企業(yè)處于無計(jì)劃運(yùn)轉(zhuǎn)的時(shí)候,表面上集權(quán)、實(shí)際上分權(quán)的局面就可能發(fā)生。比如,分公司要做一次促銷,把計(jì)劃呈上去等待總部的批示。而當(dāng)這個(gè)報(bào)告放在老總面前的時(shí)候,老總卻不知道該不該批——因?yàn)槟甓扔?jì)劃還沒有出來,關(guān)于促銷預(yù)算的分配還沒有結(jié)論。如果老總及時(shí)批復(fù),可能批復(fù)不合理;如果老總等了一個(gè)月才批復(fù),要么發(fā)現(xiàn)已經(jīng)時(shí)過
境遷,批復(fù)早就沒用了,要么發(fā)現(xiàn)分公司早就等不及開始干了。當(dāng)然,沒有總部財(cái)務(wù)部的同意,分公司是沒錢做促銷的,但他們自有辦法。他們往往讓客戶先把錢墊上,把活動(dòng)做了,回過頭來向總部要政策或者要錢,總部對這種先斬后奏的做法也無可奈何。分公司干完之后再打第二份報(bào)告,要么只是補(bǔ)個(gè)手續(xù),要么是向老總解釋當(dāng)時(shí)為什么必須行動(dòng)。于是原本該由上級統(tǒng)一計(jì)劃調(diào)度的事情變成了上下級之間的討價(jià)還價(jià),集權(quán)制變成了分權(quán)制。由于沒有計(jì)劃,總部對分公司、上級對下級的管理難度就非常大,分公司甚至發(fā)展出一種“會(huì)哭的孩子有奶吃”的工作哲學(xué)。而老總在沒有計(jì)劃的前提下必須當(dāng)時(shí)就要作出決策,那么他只能依據(jù)其他標(biāo)準(zhǔn)了。比如他相信下屬的報(bào)告情況屬實(shí),確有必要,或者他只能根據(jù)這個(gè)分公司經(jīng)理與自己的遠(yuǎn)近親疏來判斷,甚至是出于公司政治上的考慮。當(dāng)市場環(huán)境比較好的時(shí)候,這種混亂是可以容忍的??墒且坏┊?dāng)市場環(huán)境比較嚴(yán)峻,混亂就會(huì)導(dǎo)致嚴(yán)重的問題。比如在1997年的時(shí)候,如果企業(yè)由于計(jì)劃問題導(dǎo)致生產(chǎn)過多,無非是賣得慢一些,等來年的時(shí)候,這些積壓的貨還能賣出去,而且還是原來的價(jià)位??傻搅?000年,即便來年能賣出去,也只能是大幅度折價(jià)了,至少降價(jià)25%,更何況還有徹底變成死貨的可能。目前還鮮有企業(yè)的營銷老總因?yàn)闋I銷計(jì)劃制定不力而下崗的事例。因?yàn)橛杏?jì)劃與無計(jì)劃之間到底有多大差距,很多老總并沒有清晰的概念。他們可以通過加班來控制住局面,而這,說不定還成為在上級面前邀功的資本。能用計(jì)劃安排的事,跨國企業(yè)一般都盡量事先安排好,因而他們可以享受周末。當(dāng)然,由于大部分的事情都要按部就班地走完規(guī)定的流程,跨國企業(yè)的決策速度不比本土企業(yè)快。本土企業(yè)中往往有強(qiáng)勢人物,當(dāng)他們投入運(yùn)作一件事的時(shí)候,決策速度快,動(dòng)作迅猛,因而能產(chǎn)生比較好的效果。但要清楚地認(rèn)識到,這是個(gè)人能力的結(jié)果,而不是依靠組織的力量。在短期內(nèi)或某個(gè)項(xiàng)目上,本土企業(yè)的這種操作方法能有不錯(cuò)的效果,但從長遠(yuǎn)來看,站在整個(gè)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的角度看,這樣做是有風(fēng)險(xiǎn)的。因?yàn)槟悴荒鼙WC你的企業(yè)里總是英雄輩出。問題出在哪里 我們用魚骨圖尋找問題可能的思路。進(jìn)程慢的可能原因見圖1,計(jì)劃執(zhí)行性差的可能原因見圖2。優(yōu)化前的流程狀況
一、通過流程穿越了解到,實(shí)際的年度營銷計(jì)劃制定過程是(見圖3): 1.各部門分頭行動(dòng):財(cái)務(wù)部制定年度營銷預(yù)算;信息部進(jìn)行市場環(huán)境分析與預(yù)測;廣告部制定年度品牌目標(biāo);營銷部產(chǎn)品科拿出年度產(chǎn)品企化方案,渠道科拿出銷售工作總結(jié);服務(wù)部、物流部和行政部作出年度工作總結(jié)。2.營銷部管理科根據(jù)
上述各項(xiàng)總結(jié)、方案和預(yù)測等擬訂年度營銷策略指引; 3.營銷部長審核,不通過則退回管理科修改,通過則下發(fā)各相關(guān)部門; 4.各部門根據(jù)年度營銷策略指引和年度營銷預(yù)算方案制定本部門的年度計(jì)劃交管理科; 5.營銷部管理科將各部門年度計(jì)劃匯總成年度總體營銷計(jì)劃; 6.營銷部長審核,不通過則退回修改,通過則簽字送營銷副總裁審批; 7.營銷副總裁審批,不通過則退回營銷部管理科修改,通過則簽字,下發(fā)執(zhí)行。
二、年度營銷計(jì)劃方面的相關(guān)最佳實(shí)踐應(yīng)該是: 1.在明晰的營銷戰(zhàn)略指導(dǎo)下,確定積極而可行的營銷目標(biāo),圍繞營銷目標(biāo)制定營銷要素策略,根據(jù)營銷要素的組合安排具體行動(dòng)計(jì)劃,各項(xiàng)具體計(jì)劃有必需的財(cái)務(wù)與人力方面的支持。2.充分有效的數(shù)據(jù)支持,不斷提高對市場預(yù)測的準(zhǔn)確性或快速反應(yīng)能力,營銷目標(biāo)與生產(chǎn)能力、資金能力等各項(xiàng)企業(yè)自身?xiàng)l件平衡。3.明確營銷與運(yùn)作計(jì)劃流程中各部門的職能和責(zé)任,增強(qiáng)組織跨部門的溝通與合作能力,協(xié)同地制定營銷目標(biāo)。4.充分利用最新銷售和市場數(shù)據(jù),快節(jié)奏地制定年度營銷計(jì)劃,全部計(jì)劃在新營銷年度前完成,并有足夠的準(zhǔn)備與培訓(xùn)時(shí)間。5.對計(jì)劃進(jìn)行充分的溝通和協(xié)調(diào)。6.經(jīng)歷了由下至上和由上至下的必要過程,參與人員意見被平等對待。
7.在競爭激烈的產(chǎn)業(yè),保持營銷計(jì)劃較大的靈活性。
三、與相關(guān)最佳實(shí)踐對照,這個(gè)流程的主要問題是: 1.大部分國內(nèi)企業(yè)在流程方面的問題是不規(guī)范。就像上面的流程,沒有規(guī)定誰在什么時(shí)間必須做什么事、做到什么程度、怎樣做,從而缺乏考核和時(shí)間壓力,造成時(shí)間拖延。這是最大的一個(gè)問題。企業(yè)的情況往往是:到一定時(shí)候了,老總想起要定計(jì)劃,于是召開各部門會(huì)議,在會(huì)上宣布營銷管理科作為牽頭部門做年度營銷計(jì)劃,要求各部門配合。但老總自己也沒有指定各個(gè)部門配合的內(nèi)容、時(shí)間和標(biāo)準(zhǔn),于是要求營銷管理科自己去找他們。但在這個(gè)流程中,營銷管理科不但不是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),它的級別甚至還要比其他部門低。因此,管理科要向其他部門要什么東西,或是要求對方做什么事情,都非常費(fèi)口舌。遇到不配合的情況,管理科只能到總監(jiān)那里告狀,總監(jiān)到老總那里告狀,最后由老總出面來協(xié)調(diào)。而老總在沒有嚴(yán)格流程的情況下,只好臨時(shí)調(diào)度指揮,于是一會(huì)兒安排這個(gè)部門,一會(huì)兒指定那個(gè)部門。可想而知,這其中的效率有多低。
2.營銷部長的審核過晚,如果通不過,前面的過程就需重復(fù)進(jìn)行,容易形成流程閉環(huán)。3.企業(yè)在制定計(jì)劃時(shí),最容易犯的錯(cuò)誤是想當(dāng)然,簡單地確定重要的問題,缺乏深入細(xì)致的研討和來自業(yè)務(wù)第一線的聲音。這個(gè)流程也是這樣,看不到營銷基層的意見。速度雖然很快,但是定出的計(jì)
劃要么不能執(zhí)行,要么常改大改。4.部門與流程分割斷裂,溝通嚴(yán)重不足。各部門埋頭做自己的方案或總結(jié),匯集到營銷部管理科的時(shí)間和質(zhì)量得不到保證。5.計(jì)劃中最重要的是各項(xiàng)目標(biāo)的確定,從流程中可以看到:信息數(shù)據(jù)不足,信息部在預(yù)測前沒有得到其他部門的資料(如總結(jié)),因?yàn)闆]有大型信息系統(tǒng),信息部不可能自動(dòng)得到各部門的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù),因此,只能根據(jù)外部數(shù)據(jù)和部分不是最新的內(nèi)部數(shù)據(jù)預(yù)測,而這個(gè)預(yù)測在多大程度上可以影響目標(biāo)的確定,流程中也沒有規(guī)定。6.看不到企業(yè)目標(biāo)、策略、總裁意志對營銷計(jì)劃的影響,事實(shí)上,由于營銷工作的重要性和營銷費(fèi)用對企業(yè)利潤的影響,總裁不會(huì)對年度營銷計(jì)劃的制定完全放手。如果在計(jì)劃制定過程中沒有總裁的及時(shí)意見,總裁只是站在流程的最末端等著審批計(jì)劃,則極有可能發(fā)生計(jì)劃推倒重來或是重大修改的情況。7.營銷副總裁的介入偏晚,如果遞交到他手中的計(jì)劃有問題,退回修改的時(shí)間必定很少了。8.沒有由上至下和由下至上的互動(dòng)過程,戰(zhàn)略的作用體現(xiàn)不足。9.階段劃分不明顯,工作的節(jié)奏感不強(qiáng)。如何優(yōu)化 優(yōu)化方向:從發(fā)現(xiàn)的問題來看,在完善、清除、簡化、整合、均衡、自動(dòng)化和再造幾種改進(jìn)方式中,主要需要完善,其次是簡化和整合(見圖4)。
1.要吸收來自營銷一線的骨干加入計(jì)劃項(xiàng)目小組。數(shù)據(jù)收集與預(yù)測從基層的分公司開始。實(shí)際上在參與總部的重大問題的計(jì)劃上,基層的積極性是很高的,而且其意見有非常重要的參考價(jià)值,尤其是今天的銷售增長率、新品上市、傳播和廣告等問題。2.預(yù)測要建立在先對去年進(jìn)行總結(jié),而后結(jié)合環(huán)境因素研判的基礎(chǔ)上,總結(jié)就是理清數(shù)據(jù)、利用數(shù)據(jù)的過程。3.預(yù)測最好能分頭進(jìn)行,可以進(jìn)行相互對照。一是營銷管理科,其工作是把分公司的預(yù)測匯總,應(yīng)該要求分公司的年度總結(jié)中含有對下一年度的預(yù)測,再結(jié)合一些數(shù)據(jù),作出銷售部門的預(yù)測。二是由市場研究部或信息部作另一個(gè)預(yù)測。他們根據(jù)以往收集的信息和自己的研究結(jié)果,進(jìn)行獨(dú)立預(yù)測。兩個(gè)預(yù)測結(jié)果可以相互對照,督促這兩個(gè)部門更好地完成工作。如果只有一個(gè)部門,好也是它,不好也是它。如果有兩個(gè)部門相互對質(zhì),他們各自在做的時(shí)候就會(huì)更扎實(shí)。4.將年度營銷計(jì)劃的編制過程分成明晰營銷戰(zhàn)略、確定營銷目標(biāo)、制定營銷要素策略、安排具體行動(dòng)計(jì)劃四階段,明確各階段相關(guān)部門的職責(zé),完善從下往上及從上往下的溝通機(jī)制,在戰(zhàn)略的指引下通過科學(xué)的數(shù)據(jù)支持,協(xié)同地制定營銷目標(biāo),提高流程的透明度與人員的責(zé)任感。5.年度計(jì)劃文本宜簡不宜繁,以簡化文字工作。如果沒有大型信息系統(tǒng),企業(yè)一定要健全報(bào)表體系。但報(bào)表一定要進(jìn)行簡化,做到報(bào)
表中的每個(gè)欄目都是必要的信息,而不同的報(bào)表沒有重復(fù)的項(xiàng)目。這樣,當(dāng)所有的信息都只填一次的時(shí)候,其工作量并不大。而目前,基層員工之所以對填寫表格非常厭煩,是因?yàn)樘顚懙牧刻罅耍瑢?shí)在不堪重負(fù)。為什么會(huì)有這么多表?是因?yàn)檫@些報(bào)表是由總部不同的部門下發(fā)的。而各個(gè)部門要的數(shù)據(jù)有60%是重合的,一個(gè)內(nèi)容填了好幾遍。同時(shí),總部的部門在設(shè)計(jì)報(bào)表的時(shí)候,在拿不準(zhǔn)是否真的需要某些數(shù)據(jù)時(shí),往往為了防備不時(shí)之需,有用沒用填了再說,他認(rèn)為你無非是動(dòng)動(dòng)筆,因此在設(shè)計(jì)報(bào)表的時(shí)候根本沒有經(jīng)過嚴(yán)格的論證,并沒有明確的目的,很多報(bào)表填完之后經(jīng)理根本不看。如何讓計(jì)劃趕上變化 中國企業(yè)總愛說“計(jì)劃趕不上變化”,除了流程問題外,很大的一個(gè)原因是計(jì)劃工具很不好用,或者不會(huì)用工具。公司上上下下費(fèi)了半天勁作出的計(jì)劃,執(zhí)行還不到半個(gè)月就要改。而這一修改又要用半個(gè)月時(shí)間,但改完不到一個(gè)月又要調(diào)整。久而久之,大家也都不把計(jì)劃當(dāng)做一回事了。那么如何讓計(jì)劃趕上變化呢?一是減少作計(jì)劃的周期,二是縮小每個(gè)計(jì)劃所覆蓋的范圍。減少計(jì)劃的周期 比如一家企業(yè)一直以來都是作月計(jì)劃,但月計(jì)劃總是在執(zhí)行10天之后就執(zhí)行不下去了。這時(shí)公司就應(yīng)該把月計(jì)劃變成旬計(jì)劃,因?yàn)楣局荒茴A(yù)見10天。很多企業(yè)都會(huì)遇到客戶需求規(guī)格與庫存規(guī)格相差甚遠(yuǎn)的情況:客戶要的一個(gè)都沒有了,倉庫里堆的規(guī)格都是客戶不要的。這時(shí)企業(yè)應(yīng)該縮短生產(chǎn)計(jì)劃的周期,把月計(jì)劃調(diào)整為旬計(jì)劃,因?yàn)榭蛻舸蠖际前雮€(gè)月或10天要一次貨,這樣,就不會(huì)產(chǎn)生大量的積壓。大部分產(chǎn)品的生產(chǎn)都能滿足少批量、多頻次的要求。縮小每個(gè)計(jì)劃所覆蓋的范圍 公司所處理的業(yè)務(wù)中,有的可預(yù)見性強(qiáng),有的相對弱。因此公司在作計(jì)劃的時(shí)候,應(yīng)該把那些難以預(yù)測的內(nèi)容剔除在外,或者另作計(jì)劃,把變化頻率相近的那些項(xiàng)目集中在一個(gè)計(jì)劃中。比如,如何安排促銷是年度促銷計(jì)劃中非常重要的一個(gè)內(nèi)容,但在年度計(jì)劃中你能準(zhǔn)確預(yù)測的只能是你自己主動(dòng)發(fā)動(dòng)的促銷攻勢,對手會(huì)在什么時(shí)間、什么地點(diǎn)發(fā)動(dòng)怎樣的促銷戰(zhàn),你是摸不準(zhǔn)的。因此,我們就應(yīng)該把專門針對對手的促銷反擊預(yù)算從年度計(jì)劃中剔出來,另做安排。寶潔是國內(nèi)為數(shù)不多的能在年度營銷計(jì)劃中安排好全年大大小小促銷的企業(yè)。因?yàn)樗谥袊袌錾系牡匚粺o可撼動(dòng),無論對手如何用促銷攻擊它,都只是小舢板掀起的浪花打在航空母艦的船舷上。寶潔很少會(huì)因?yàn)閷κ值拇黉N推出臨時(shí)的促銷對策,而中國大部分行業(yè)里都沒有這樣的大玩家。因此,在促銷計(jì)劃方面,要么采取主動(dòng)策略,比如時(shí)間比別人早,力度比別人大。在空調(diào)行業(yè),現(xiàn)在大家都知道要提前,因此
空調(diào)銷售已經(jīng)從旺季促銷變成淡季促銷,從3月份淡季促銷提前到了上一年的12月促銷,就好像下班高峰期出租車不好打,于是路邊等車的人都往前走,希望能在別人前面把空車攔截下來,有的甚至?xí)叱鲆徽镜厝?!在這種情況下,競爭的起跑線又再度被拉平。如何處理被動(dòng)情況下的促銷計(jì)劃就成了難點(diǎn)。一般來說,應(yīng)該把被動(dòng)促銷的準(zhǔn)備做好。什么程度算好呢?準(zhǔn)備到只剩下什么時(shí)間和什么地點(diǎn)沒有決定,而促銷物料和促銷方法應(yīng)該做到心里有數(shù),隨時(shí)待命。但由于促銷物料要占用企業(yè)的資金,當(dāng)公司大到一定規(guī)模,僅僅促銷物料一項(xiàng)占用的資金就將會(huì)非常驚人,只有現(xiàn)金流非常充沛的企業(yè)才能這樣做。對許多企業(yè)而言,并沒有足夠的資金來應(yīng)對對手的促銷襲擊。那它就需要在不同的區(qū)域調(diào)度自己的促銷物料。如果公司的戰(zhàn)線非常長,那么大幅度的調(diào)動(dòng)就不是一個(gè)可取的方案。這時(shí),企業(yè)就應(yīng)當(dāng)反省一下自己的擴(kuò)張方案:是否戰(zhàn)線拉得太長?是否應(yīng)該收縮在一個(gè)或幾個(gè)市場穩(wěn)扎穩(wěn)打?要知道,這不是計(jì)劃能解決的。
擬制計(jì)劃的方法 擬定計(jì)劃篇七
一、招聘計(jì)劃的內(nèi)容
招聘計(jì)劃一般包括以下內(nèi)容:
1、人員需求清單,包括招聘的職務(wù)名稱、人數(shù)、任職資格要求等內(nèi)容; 2、招聘信息發(fā)布的時(shí)間和渠道;
3、招聘小組人選,包括小組人員姓名、職務(wù)、各自的職責(zé);
4、應(yīng)聘者的考核方案,包括考核的場所、大體時(shí)間、題目設(shè)計(jì)者姓名等; 5、招聘的截止日期; 6、新員工的上崗時(shí)間;
7、費(fèi)用招聘預(yù)算,包括資料費(fèi)、廣告費(fèi)、人才交流會(huì)費(fèi)用等; 8、招聘工作時(shí)間表,盡可能詳細(xì),以便于他人配合; 9、招聘廣告樣稿。
二、招聘計(jì)劃的編寫步驟
招聘計(jì)劃的編寫一般包括以下步驟: 1、獲取人員需求信息:
人員需求一般發(fā)生在以下幾種情況:
(1)人力資源計(jì)劃中明確規(guī)定的人員需求信息;(2)企業(yè)在職人員離職產(chǎn)生的空缺;
對招聘人數(shù)較多或常年招聘的企業(yè),制定明確的招聘流程是非常有必要的。1、規(guī)范招聘行為
招聘工作并不是人力資源部門獨(dú)立可以完成的工作,它涉及到企業(yè)各個(gè)用人部門,和相關(guān)的基層、高層管理這。所以招聘工作中各部門、各管理者的協(xié)調(diào)問題就顯得十分重要。制定招聘流程,使招聘工作固定化、規(guī)范化,便于協(xié)調(diào),防止出現(xiàn)差錯(cuò)。2、提高招聘質(zhì)量
在眾多的應(yīng)聘人員當(dāng)中要準(zhǔn)確的把優(yōu)秀的人選識別出來,并不是一件簡單的事情。因?yàn)樵谡衅富顒?dòng)中既要考核應(yīng)聘者的專業(yè)知識、崗位技能等專業(yè)因素,又要考核應(yīng)聘者的職業(yè)道德、進(jìn)取心、工作態(tài)度、性格等非智力因素。通過制定招聘流程,會(huì)讓招聘工作更加科學(xué)、合理,從而有效的提高招聘效率、質(zhì)量,同時(shí)降低招聘成本。3、展示公司形象
招聘和應(yīng)聘是雙相選擇,招聘活動(dòng)本身就是應(yīng)聘者對企業(yè)更進(jìn)一步了解的過程。對應(yīng)聘者而言,企業(yè)的招聘活動(dòng)本身就代表著公司的形象。企業(yè)招聘活動(dòng)嚴(yán)密、科學(xué)而富有效率,會(huì)讓應(yīng)聘者對企業(yè)產(chǎn)生好感。
二、制定招聘流程的步驟
1、分析企業(yè)現(xiàn)行組織結(jié)構(gòu)、職務(wù)設(shè)置、職務(wù)權(quán)限和未來公司業(yè)務(wù)的開展; 2、分析企業(yè)現(xiàn)行各項(xiàng)行政、人事管理制度、規(guī)定,及工作流程; 3、總結(jié)現(xiàn)有招聘程序,明確初試、復(fù)試決策人和錄用決策人; 4、分析各崗位不同的任職資格;
5、將上述內(nèi)容歸納、整理,起草招聘流程初稿;
6、將初稿與相關(guān)人員進(jìn)行討論,征求他們的建議和意見; 7、將這些建議和意見進(jìn)行整理,確定招聘流程試行稿; 8、公布招聘流程試行稿;
9、在招聘活動(dòng)中,實(shí)際使用招聘流程試行稿,根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修改; 10、試行期結(jié)束后,正式確定企業(yè)招聘流程。三、招聘時(shí)應(yīng)注意的問題
為了獲取優(yōu)秀的人力資源,不少公司已經(jīng)有專職的招聘人員,負(fù)責(zé)公司的常年招聘。常年招聘只是一種形式,能否招到優(yōu)秀的員工取決于很多方面的因素,招聘工作本身的質(zhì)量也是一個(gè)重要因素。下面就是招聘工作中應(yīng)注意的七個(gè)問題。1,簡歷并不能代表本人
最通俗的一個(gè)說法是:簡歷的精美程度與應(yīng)聘者個(gè)人能力無關(guān)。招聘專員可以通過簡歷大致地了解應(yīng)聘者的情況,初步地判斷出是否需要安排面試。但招聘專員應(yīng)該盡量避免通過簡歷對應(yīng)聘者做深入地評價(jià),也不應(yīng)該因?yàn)楹啔v對面試產(chǎn)生影響。雖然我們不能說應(yīng)聘者的簡歷一定有虛假的成份,但每個(gè)人都有裝扮自己的愿望,誰都希望將自己的全部優(yōu)點(diǎn)(甚至夸大)寫到簡歷中,同時(shí)將自己的缺點(diǎn)深深隱藏。2,工作經(jīng)歷比學(xué)歷重要
對于有工作經(jīng)驗(yàn)的人而言,工作經(jīng)歷遠(yuǎn)遠(yuǎn)比他的學(xué)歷重要。他以前所處的工作環(huán)境和他以前所從事的工作最能反映他的需求特征和能力特征。特別是一些從事高新技術(shù)的研發(fā)人員,如果在兩,三年里沒有在這個(gè)領(lǐng)域做過工作,很難說他能掌握這方面的先進(jìn)技術(shù)。另外,從應(yīng)聘者的工作經(jīng)歷中還可以反映出他的價(jià)值觀和價(jià)值取向,這些東西遠(yuǎn)遠(yuǎn)比他的學(xué)歷所顯示的信息更加重要。
3,不要忽視求職者的個(gè)性特征
對崗位技能合格的應(yīng)聘者,我們要注意考察他的個(gè)性特征。首先要考察他的性格特征在這個(gè)崗位上是否有發(fā)展?jié)摿?,有些?yīng)聘者可能在知識層面上適合該崗位的要求,但個(gè)性特征卻會(huì)限制他在該崗位上的發(fā)展。比如一個(gè)應(yīng)聘技術(shù)攻關(guān)的應(yīng)聘者,他可能掌握了相關(guān)的知識,但缺乏自學(xué)習(xí)能力,并且沒有鉆研精神,顯然他不適合這個(gè)崗位。
另外,由于許多工作并非一個(gè)人能夠完成,需要團(tuán)隊(duì)合作。所以,團(tuán)隊(duì)合作精神已經(jīng)越來越為公司所看重。如果應(yīng)聘者是一個(gè)非常固執(zhí)或者偏激的人,在招聘時(shí)應(yīng)該慎重。4,讓應(yīng)聘者更多的了解公司
招聘和求職是雙相選擇,招聘專員除了要更多的了解應(yīng)聘者的情況外,還要讓應(yīng)聘者能夠更充分的對公司的進(jìn)行了解。應(yīng)注意的是,當(dāng)應(yīng)聘者與公司進(jìn)行初步接觸時(shí),因?yàn)楣镜男麄鞑牧匣蛘呤菍T的宣傳,應(yīng)聘者一般都會(huì)對公司有過高的估計(jì),這種估計(jì)會(huì)形成一個(gè)應(yīng)聘者與公司的“精神契約”。招聘專員讓應(yīng)聘者更多的了解公司的目的之一就是打破這種“精神契約”(而不是加強(qiáng))。
應(yīng)聘者對公司不切實(shí)際的期望越高,在他進(jìn)入公司后,他的失望也就會(huì)越大。這種狀況可能會(huì)導(dǎo)致員工對公司的不滿,甚至離職。所以,讓應(yīng)聘者在應(yīng)聘時(shí)更多的了解公司是非常重要的。
5,給應(yīng)聘者更多的表現(xiàn)機(jī)會(huì)
招聘人員不能僅根據(jù)面試中標(biāo)準(zhǔn)的問答來確定對應(yīng)聘者的認(rèn)識。招聘人員應(yīng)該盡可能為應(yīng)聘者提供更多的表現(xiàn)機(jī)會(huì)。比如,在應(yīng)聘者遞交應(yīng)聘材料時(shí),可讓應(yīng)聘者提供更詳盡的能證明自己工作能力的材料。另外,在面試時(shí),招聘人員可以提一些能夠讓應(yīng)聘者充分發(fā)揮自己才能的問題。如:“如果讓你做這件事,你將怎么辦?”“在以前工作中,你最滿意的是哪一項(xiàng)工作?”等等。6,面試安排要周到
為了保證面試工作的順利進(jìn)行,面試安排非常重要。首先是時(shí)間安排,面試時(shí)間既要保證應(yīng)聘者有時(shí)間前來,有要保證公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)能夠到場;其次是面試內(nèi)容的設(shè)計(jì),比如面試時(shí)需要提哪些問題,需要考察應(yīng)聘者哪些方面的素質(zhì)等等,都需要提前做好準(zhǔn)備。最后是要做好接待工作,要有應(yīng)聘者等待面試的場所,最好備一些公司的宣傳資料,以備應(yīng)聘者等待時(shí)翻閱。面試的過程是一個(gè)雙相交流的過程,面試安排的是否周到體現(xiàn)了一個(gè)公司的管理素質(zhì)和企業(yè)形象。7,注意自身面試時(shí)的形象
關(guān)于應(yīng)聘者在面試時(shí)應(yīng)該如何注意自己的形象這個(gè)話題已經(jīng)談了很多。實(shí)際上,面試時(shí)招聘人員也應(yīng)該注意自身的形象。前面已經(jīng)講過,面試的過程是一個(gè)雙相交流的過程,它不僅是公司在選擇應(yīng)聘者,也是應(yīng)聘者在選擇公司。特別是那些高級人才更是如此。
招聘人員首先應(yīng)注意的是自己的儀表和舉止,另外要注意自己的談吐。在向應(yīng)聘者提問時(shí),應(yīng)該顯示出自己的能力和素養(yǎng)。因?yàn)檎衅溉藛T代表著公司的形象,所以面試不應(yīng)該過于隨便,更不能談?wù)撘恍┯袚p公司形象的內(nèi)容
1、明確任務(wù):包括指標(biāo)、實(shí)現(xiàn)時(shí)間、預(yù)算、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、考核標(biāo)準(zhǔn)、主要里程碑,制定工作計(jì)劃的基本流程。例如:(1)、銀晨任務(wù)是到年底完成銷售收入8000萬,成本費(fèi)用6000萬,稅前利潤**萬。......
企業(yè)規(guī)章制度的制定程序企業(yè)規(guī)章制度是指用人單位為加強(qiáng)勞動(dòng)管理,在本單位實(shí)施的保障勞動(dòng)者依法享有勞動(dòng)權(quán)利和履行勞動(dòng)義務(wù)的行為準(zhǔn)則。這種行為準(zhǔn)則對單位的全體人員都具有......
擬制計(jì)劃的方法 擬定計(jì)劃篇八
? 規(guī)定的各項(xiàng)管理任務(wù)和工作是否都能圓滿完成?哪些環(huán)節(jié)還有問題?準(zhǔn)備采取哪些措施? 5、處理的事務(wù)性工作任務(wù) ? 新入職員工的崗位培訓(xùn)
? 擬升職或擬培養(yǎng)管理人員的訓(xùn)練與考察; ? 需要協(xié)助解決的問題。 三、月度工作計(jì)劃范本 見附件:《月度工作計(jì)劃范本》 四、月度工作計(jì)劃管理任務(wù)
1、編制計(jì)劃者必須準(zhǔn)時(shí)(每月30日)提交下月計(jì)劃,呈報(bào)本部門主管(上級領(lǐng)導(dǎo))審核,并簽署對其計(jì)劃中各項(xiàng)工作任務(wù)的修改意見,或增加新的工作任務(wù),或提出新的要求,或指定完成任務(wù)的時(shí)間等要求,部門主管(上級領(lǐng)導(dǎo))于每月2日前將做好意見的本部門人員(下屬)編制的計(jì)劃提交到人力資源管理中心績效專員處。
2、人力資源中心部績效專員負(fù)責(zé)收集、建立部門主要負(fù)責(zé)人的《周工作檔案》、《月度工作計(jì)劃》、《月度工作總結(jié)》、《月度工作績效考評對照表》檔案管理。用以對管理人員進(jìn)行年度考核與評估。以上檔案保留期限為三年。 3、公司須成立目標(biāo)管理評委會(huì),負(fù)責(zé)將《月度工作計(jì)劃》與《月度工作總結(jié)》進(jìn)行比較,并評估或評價(jià)部門主要管理人員的月度管理績效和工作績效。
建議目標(biāo)管理評委成員由集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、飲食公司總經(jīng)理、人力資源總監(jiān)、財(cái)務(wù)經(jīng)理等人員組成。 第:03編制工作計(jì)劃規(guī)定 有限公司
編制工作計(jì)劃的暫行規(guī)定
根據(jù)一定時(shí)期的工作總體目標(biāo)和任務(wù)要求,編制切實(shí)可行的工作計(jì)劃,進(jìn)行逐項(xiàng)分解落實(shí)到人,從而有計(jì)劃、有步驟地開展各項(xiàng)工作是一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作,也是全面完成公司總體目標(biāo)和各項(xiàng)任務(wù)的根本保證。為了做好工作計(jì)劃的編制工作,結(jié)合公司實(shí)際,對計(jì)劃編制工作具體規(guī)定如下: 一、編制工作計(jì)劃的依據(jù)
1、公司、部門、個(gè)人的工作職責(zé)、規(guī)范。 2、各級會(huì)議布置的任務(wù)。
3、各種經(jīng)營管理中出現(xiàn)的新情況、新問題、新要求實(shí)施的對策及措施。
4、各級領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。 二、編制工作計(jì)劃的步驟
編制工作計(jì)劃分公司工作計(jì)劃、部門工作計(jì)劃和個(gè)人工作計(jì)劃,按一定時(shí)期分別編制。公司工作計(jì)劃由公司綜合部負(fù)責(zé)編制,部門工作計(jì)劃由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)編制,個(gè)人工作計(jì)劃由職工個(gè)人負(fù)責(zé)編制。 1、綜合部根據(jù)公司經(jīng)理提出的公司總體目標(biāo)和工作任務(wù),編制公司總體工作計(jì)劃,并下達(dá)給各部門。
2、各部門根據(jù)公司的總體工作計(jì)劃,結(jié)合各部門業(yè)務(wù)工作內(nèi)容,編制各時(shí)期工作計(jì)劃,并將工作內(nèi)容進(jìn)行分解落實(shí)到人。1 3、職工根據(jù)部門制訂的工作計(jì)劃,編制比較詳盡的個(gè)人工作計(jì)劃安排。
三、編制工作計(jì)劃的時(shí)間
1、公司戰(zhàn)略目標(biāo)按三年滾動(dòng)計(jì)劃確定、總體目標(biāo)按年度確定,在年初全省電力工作會(huì)議后提出。公司工作計(jì)劃按年度、上半年、下半年編制,分別在年初和6月底提出。
2、部門工作計(jì)劃按周、月度、年度、三年滾動(dòng)計(jì)劃編制。周工作計(jì)劃在上周五提出,月度工作計(jì)劃在上月底提出,年度工作計(jì)劃在年初提出。部門編制的工作計(jì)劃應(yīng)以公司經(jīng)理審閱修訂后為準(zhǔn)。 3、個(gè)人工作計(jì)劃的時(shí)間要求與部門工作計(jì)劃相同。個(gè)人工作計(jì)劃應(yīng)以部門領(lǐng)導(dǎo)審閱修訂后為準(zhǔn)。 四、編制工作計(jì)劃的內(nèi)容: 編制工作計(jì)劃應(yīng)包含以下幾項(xiàng)內(nèi)容: 1、工作項(xiàng)目。 2、項(xiàng)目主要責(zé)任人。 3、完成工作的時(shí)間。 4、需要配合的部門或人員。 5、落實(shí)情況。
五、工作計(jì)劃執(zhí)行情況檢查及考核
對編制的工作計(jì)劃執(zhí)行情況定期進(jìn)行檢查,是保證編制工作計(jì)劃的嚴(yán)肅性,提高編制工作計(jì)劃的準(zhǔn)確性和完整性,促進(jìn)工作計(jì)劃全面完成的有力手段。各部門及職工個(gè)人編制的各期工作計(jì)劃應(yīng)報(bào)送一份 給綜合部備查。綜合部將按月組織有關(guān)人員進(jìn)行計(jì)劃執(zhí)行情況檢查,并將執(zhí)行過程中遇到的問題及時(shí)向公司經(jīng)理反饋,以便協(xié)調(diào)解決。同時(shí),對計(jì)劃執(zhí)行不好的部門按下列規(guī)定考核:
1、月度部門工作計(jì)劃不得拖延上報(bào),凡超過時(shí)限每日扣發(fā)部門月獎(jiǎng)(節(jié)假日順延)。
2、月度工作計(jì)劃執(zhí)行不力,如屬客觀原因,應(yīng)有公司領(lǐng)導(dǎo)簽字,否則按未完成計(jì)劃考核,每項(xiàng)扣發(fā)計(jì)劃部門月度獎(jiǎng)金的10%。 3、月度工作計(jì)劃未完成的,若無特殊情況,視其情節(jié),每項(xiàng)扣發(fā)部門月度獎(jiǎng)金5%一10%。
六、對于無法列入計(jì)劃的臨時(shí)性、突發(fā)性事情,由部門經(jīng)理在公司月度工作會(huì)議上予以說明。
七、上述規(guī)定自文件簽發(fā)之日起執(zhí)行,修正時(shí)同。
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