方案的制定需要考慮各種因素，包括時(shí)間、資源、人員等。在方案制定的過(guò)程中，我們需要考慮到不同利益相關(guān)者的需求和期望。在下面的范例中，我們可以看到方案制定的一些關(guān)鍵要素和步驟。
人事檔案管理方案篇一
為了加強(qiáng)公司人事檔案管理工作，提高人事檔案管理水平，促進(jìn)人事檔案管理的規(guī)范化、制度化，根據(jù)國(guó)家和神華集團(tuán)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。
第一條人事檔案管理權(quán)限及職責(zé)
公司人事檔案按照人事管理權(quán)限實(shí)行集中管理。
(一)公司人力資源部依據(jù)此規(guī)定，管理公司人事檔案，并配備政治上可靠、責(zé)任心強(qiáng)的中共-黨員作為專職或兼職檔案管理人員。
(二)檔案管-理-員及其直系親屬的檔案，由上一級(jí)檔案管理人員(或分管領(lǐng)導(dǎo))負(fù)責(zé)保管。
第二條人事檔案管理職責(zé)
(一)保管人事檔案;
(二)收集、鑒別和整理人事檔案材料;
(三)建立人事檔案名冊(cè)，辦理人事檔案的查閱、接收和轉(zhuǎn)遞;
(四)登記人員職務(wù)、工資的變動(dòng)情況;
(五)檔案管理人員崗位變動(dòng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)對(duì)所管檔案進(jìn)行清點(diǎn)，并履行交接手續(xù);
(六)為有關(guān)部門提供人員情況;
(七)做好人事檔案的安全、保密、保護(hù)工作;
(八)辦理其他有關(guān)事項(xiàng)。
第三條人事檔案的整理
整理人事檔案須做到認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄詳細(xì)、裝訂整齊、格式統(tǒng)一。
(一)人事檔案材料按照以下分類整理：
1.履歷材料;
2.自傳材料;
3.鑒定、考核、考察材料(包括各種考核、考察、述職、鑒定材料);
6.參加中國(guó)共-產(chǎn)-黨、共青團(tuán)、民-主黨派的材料;
8.處分材料(包括甄別、復(fù)查等材料，免于處分的處理意見、違法犯罪判決書等);
10.其他可供組織上參考的材料。
(二)人事檔案材料按照上述十個(gè)類別的順序排列，應(yīng)符合以下有關(guān)要求。
1.第一至四類、七類、十類材料，同一問(wèn)題按形成時(shí)間先后順序集中排列，以最后時(shí)間為準(zhǔn)。
2.第五類、八類材料，同一問(wèn)題材料集中后，按材料的主次關(guān)系排列，具體順序是：上級(jí)批復(fù)、結(jié)論或處分決定;本人對(duì)結(jié)論的意見;調(diào)查報(bào)告、證明材料、本人檢討、交代材料。
3.第六類材料，按以下順序排列：入團(tuán)志愿書、入團(tuán)申請(qǐng)書、離退團(tuán)材料;入黨志愿書、入黨申請(qǐng)書、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書、黨員登記表;加入其他黨派材料。
4.第九類材料，按所列材料的性質(zhì)的不同排列，每一種材料再按時(shí)間先后順序排列(如工資、任免等)。
(三)人事檔案材料頁(yè)碼的編寫要求：
1.對(duì)每份材料逐頁(yè)分別編寫頁(yè)碼，頁(yè)碼用鉛筆標(biāo)注在檔案材料右下角(雙面書寫的材料，其背面頁(yè)碼標(biāo)注在左下角)，檔案材料目錄不編頁(yè)碼。
2.每份材料的編號(hào)由材料的類別號(hào)、份次號(hào)組成，用鉛筆標(biāo)注在每一份材料的右上角，中間用短橫線連接。例如：編號(hào)為3—1，是指第三類的第一份材料。
(四)人事檔案目錄的編排：
1.類號(hào)。標(biāo)明本類檔案材料的類別，根據(jù)檔案種類材料的多少，每頁(yè)檔案目錄可放兩類或三類，由上而下排列。
2.材料名稱。指檔案材料的標(biāo)題，檔案材料沒(méi)有標(biāo)題的，應(yīng)當(dāng)依據(jù)材料內(nèi)容擬寫標(biāo)題;原有標(biāo)題太長(zhǎng)的應(yīng)適當(dāng)壓縮。
3.材料制成時(shí)間。填寫檔案材料形成的年、月、日，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。
4.頁(yè)數(shù)。填寫每份檔案材料的頁(yè)數(shù)。
5.書寫目錄要工整、正確、美觀，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色及純藍(lán)墨水書寫。
6.書寫目錄時(shí)，每類目錄之后須留出適當(dāng)?shù)目崭瘛?/p>
職務(wù)變動(dòng)登記表。根據(jù)任免呈報(bào)表的變動(dòng)情況，按變動(dòng)時(shí)間順序逐年填寫，排放在檔案目錄后面。
工資變動(dòng)登記表。根據(jù)工資變動(dòng)情況，按變動(dòng)時(shí)間順序逐年填寫，排放在人事檔案第九類前面。
(五)人事檔案的裝訂立卷：
1.拆除檔案材料上的金屬品，按照排好的順序打孔，連同檔案目錄裝訂成卷。
2.將裝訂成卷的人事檔案放入相應(yīng)的檔案盒，并在檔案盒上標(biāo)明編號(hào)、姓名。
(六)人事檔案的補(bǔ)充：
1.人事檔案要及時(shí)整理，對(duì)于工作中形成的需要?dú)w檔的材料，應(yīng)逐份插入相應(yīng)類別，逐頁(yè)標(biāo)注頁(yè)碼，及時(shí)分類填寫檔案材料目錄。
2.職務(wù)、工資有變動(dòng)時(shí)，應(yīng)依次填寫變動(dòng)登記表。
3.中層以上管理人員人事檔案歸檔材料，須由公司組織人事部提供并審核后，方可歸檔。
4.基層管理人員人事檔案歸檔材料，須由所在單位組織人事(勞資)部門提供并審核后，方可歸檔。
5.專業(yè)技術(shù)人員的學(xué)歷認(rèn)定、職稱晉升等材料，須由公司組織人事部提供并審核后，方可歸檔。
第四條人事檔案的保管
(一)根據(jù)安全、保密、便于查找的原則要求，對(duì)人事檔案應(yīng)嚴(yán)格、科學(xué)地保管。
(二)人事檔案保管應(yīng)設(shè)專門的檔案庫(kù)房，配備檔案柜，房?jī)?nèi)應(yīng)備有防火、防盜、防光、防高溫等安全防護(hù)措施，要保持庫(kù)房的清潔和適宜的溫濕度(溫度14——24℃，相對(duì)濕度45——64%)，并經(jīng)常進(jìn)行檢查。
(三)人事檔案的保管必須建立登記制度，并定期進(jìn)行核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。
(四)檔案庫(kù)房的.鑰匙不得隨身攜帶，檔案柜平時(shí)要鎖好并保管好鑰匙。
(五)嚴(yán)禁任何個(gè)人私自保存和復(fù)制人事檔案。
第五條人事檔案的查閱須遵守下列規(guī)定：
(一)查閱人事檔案必須是工作需要并與其所從事業(yè)務(wù)相符，并按人事管理權(quán)限征得有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱。
(二)查閱公司中層管理人員人事檔案，須經(jīng)人力資源部領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可查閱。
(三)人事檔案只限在檔案庫(kù)房查閱，一般不得借出。特殊情況需要借出，須按人事管理權(quán)限征得有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(四)查閱檔案人員要愛護(hù)檔案，切實(shí)維護(hù)檔案的完整與安全，不得私自將檔案卷折疊、拆卸調(diào)換、涂改、劃道、復(fù)制、更不得遺失。
(五)查閱檔案人員要遵守有關(guān)保密工作規(guī)定，不得隨意將檔案內(nèi)容向無(wú)關(guān)人員泄露。如違反規(guī)定造成不良影響應(yīng)承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。
(六)因工作需要從人事檔案中取證的，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后，才能復(fù)制有關(guān)檔案材料。
(七)對(duì)利用信函了解檔案有關(guān)內(nèi)容的，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，只能提供與信函有關(guān)的項(xiàng)目。
(八)任何個(gè)人不得查閱或借閱本人及親屬的檔案。
第六條人事檔案的轉(zhuǎn)遞
(一)因工作調(diào)動(dòng)、職務(wù)變化、退休等需將人事檔案轉(zhuǎn)給新的主管單位時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理檔案移交手續(xù)。嚴(yán)格轉(zhuǎn)遞手續(xù)，以保證人事檔案的絕對(duì)安全。
(二)轉(zhuǎn)出人事檔案，要認(rèn)真對(duì)其清理并整理，填寫轉(zhuǎn)遞通知單，注明轉(zhuǎn)出時(shí)間和原因，在名冊(cè)上注銷。
(三)轉(zhuǎn)出的人事檔案均應(yīng)包裝密封，貼好封條并按管理權(quán)限加蓋部門印章。
(四)轉(zhuǎn)遞人事檔案，不得以平信、掛號(hào)、包裹等公開郵寄，必須通過(guò)機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或由組織指定專人遞送，不準(zhǔn)本人自帶。
(五)對(duì)轉(zhuǎn)出的人事檔案不得扣留或分批轉(zhuǎn)出。對(duì)轉(zhuǎn)出的人事檔案，超過(guò)一個(gè)月未收到回執(zhí)，應(yīng)及時(shí)催問(wèn)。
(六)接收轉(zhuǎn)入的檔案要核對(duì)是否是本單位所屬人員檔案，認(rèn)真核對(duì)檔案材料數(shù)量，確認(rèn)無(wú)誤后，將轉(zhuǎn)入的檔案詳細(xì)登記，在轉(zhuǎn)遞通知單回執(zhí)上蓋章，將回執(zhí)及時(shí)退回寄出單位。
第七條人事檔案的統(tǒng)計(jì)
人事檔案要定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，確保所管理的檔案與所管人數(shù)相符。人員調(diào)動(dòng)、離退休、死亡后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行分類保管，隨時(shí)做好接收、轉(zhuǎn)出變動(dòng)情況的登記以及檔案數(shù)字統(tǒng)計(jì)。
第八條檔案材料的銷毀
(一)經(jīng)鑒別屬于重復(fù)或不應(yīng)歸檔的材料，要進(jìn)行清退或銷毀。銷毀材料要進(jìn)行登記，并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字后進(jìn)行。
(二)銷毀檔案材料必須到保密部門指定的場(chǎng)所進(jìn)行，其中要有兩名正式黨員負(fù)責(zé)監(jiān)銷。
第九條 本辦法的解釋權(quán)屬公司人力資源部。
人事檔案管理方案篇二
為貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施細(xì)則》，加強(qiáng)學(xué)校檔案的科學(xué)管理，逐步實(shí)現(xiàn)人事檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化，為學(xué)校教學(xué)及各項(xiàng)工作服務(wù)，特制定本制度。
1.凡屬歸檔的各種文字材料，必須要求字跡、圖像清楚，書寫工整，禁用圓珠筆、鉛筆或純藍(lán)墨水書寫。
2.立卷時(shí)應(yīng)將材料收集齊全，核對(duì)準(zhǔn)確，按文件自然形成規(guī)律，系統(tǒng)整理，并在封面上填寫檔案名稱，編寫卷內(nèi)目錄，確定密級(jí)。
3.檔案室的庫(kù)房應(yīng)堅(jiān)固安全，并加強(qiáng)防光、防塵、防蟲、防火、防盜工作。
4.案卷多柜存放的應(yīng)繪制案卷存放示意圖，建立健全案卷，以積累案卷的立卷說(shuō)明方案，鑒定報(bào)告，交接憑證，檢查記錄等材料。
5.定期對(duì)檔案保管情況進(jìn)行全面檢查，作好記錄，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
6.建立檔案借閱制度，根據(jù)檔案的機(jī)密程度，確定利用范圍，規(guī)定不同的審批手續(xù)，“借閱檔案證明單”，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意簽字后，方可借閱，借閱人不得擅自拆卷抽取、拍照、復(fù)制卷內(nèi)文字材料，借閱人不得泄密遺失、涂改或污損，違反規(guī)定者，按有關(guān)規(guī)定予以處理。
7.檔案的鑒定工作在校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，由檔案鑒定小組定期實(shí)施鑒定工作，確定保管期限和密級(jí)，編制銷毀清冊(cè)。
8.鑒定工作結(jié)束后，鑒定小組應(yīng)寫出“檔案鑒定工作報(bào)告”。
9.在學(xué)校形成的各類永久性檔案，保管二十年后，連同“案卷目錄”(一式三份)和有關(guān)檢索工具一并向上級(jí)檔案部門移交。
人事檔案管理方案篇三
第一條為規(guī)范集團(tuán)公司及所屬各公司（以下簡(jiǎn)稱公司）人事檔案管理工作，使人事檔案管理工作制度化，規(guī)范化，根據(jù)國(guó)家勞動(dòng)人事管理有關(guān)政策，結(jié)合實(shí)際，制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定適用于公司在崗在冊(cè)正式員工。
第三條人力資源部負(fù)責(zé)集團(tuán)公司員工、所屬公司中層干部及以上職位員工的人事檔案管理工作。
第四條所屬各公司辦公室負(fù)責(zé)本公司普通員工的人事檔案管理工作，人力資源部對(duì)各公司的人事檔案管理工作行使指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督的權(quán)力。
（一）入職檔案包括：
2.勞動(dòng)合同、試用期協(xié)議書、試用期考核評(píng)價(jià)表、公司規(guī)章制度培訓(xùn)簽字表、錄用條件告知書、保密合同、應(yīng)屆畢業(yè)生協(xié)議書等。
（二）培訓(xùn)檔案包括：
3、員工參加繼續(xù)教育取得學(xué)歷材料（考生登記表、學(xué)習(xí)成績(jī)單、畢業(yè)生登記表、學(xué)歷、學(xué)位證明材料）。
（三）崗位、職務(wù)檔案包括：
1、員工崗位說(shuō)明書、《人事調(diào)整通知單》復(fù)印件；
2、中層及以上人員職務(wù)說(shuō)明書、職務(wù)變更記錄、職務(wù)任命書復(fù)印件。
（四）績(jī)效考核檔案包括。
1、考核記錄表、考核成績(jī)、公司評(píng)優(yōu)選先文件復(fù)印件；
2、政府、行業(yè)系統(tǒng)對(duì)個(gè)人科技發(fā)明、英雄模范事跡、業(yè)績(jī)突出方面的表彰材料及證書復(fù)印件。
（五）專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）、職業(yè)（執(zhí)業(yè)）資格證及各種證書檔案包括：
2、國(guó)家職業(yè)（執(zhí)業(yè)）資格證復(fù)印件；
3、公司統(tǒng)一組織考試的電工證、焊工證、鍋爐操作證、壓力容器證、鍋爐水處理操作證等證書復(fù)印件。
（六）參加黨派、社團(tuán)組織檔案包括：
1、入黨志愿書、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書、黨員登記表；
2、加入民主黨派、社團(tuán)材料；
3、參加黨團(tuán)代表大會(huì)各種資格證、代表證復(fù)印件。
（七）處分檔案包括：
1、因違反公司規(guī)章制度受到降職、降薪等處分材料；
2、司法部門判決書，上級(jí)主管部門及其他行政部門的處分材料。
（八）婚育住房方面檔案包括：
1、單位出具的婚姻材料；
2、計(jì)生部門出具的生育材料；
3、福利住房職工單位出具的住房證明。
（九）社會(huì)勞動(dòng)保障方面檔案包括：
1、勞動(dòng)工傷、傷殘鑒定材料；
2、加蓋社保局公章的首次參加養(yǎng)老保險(xiǎn)登記表；
3、加蓋醫(yī)保辦公章的醫(yī)療保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移單；
4、單位出具的繳納養(yǎng)老、醫(yī)療保險(xiǎn)證明材料。
（十）其他方面檔案包括：
1、員工辭職、辭退、自動(dòng)離職、除名、解除勞動(dòng)關(guān)系等材料；
2、員工退休相關(guān)資料。
第六條人事檔案的歸檔：各公司勞資員人事綜合專員負(fù)責(zé)對(duì)各類人事檔案進(jìn)行鑒別，根據(jù)材料的屬性、內(nèi)容，確定其歸檔的具體位置，并做好各類檔案的目錄。
（二）遇有突發(fā)事件之后，如被盜、遺失、水災(zāi)火災(zāi)之后，應(yīng)對(duì)人事檔案進(jìn)行檢查核對(duì)。
（二）人事檔案外部轉(zhuǎn)移：?jiǎn)T工因工作調(diào)動(dòng)等原因引起的人事檔案轉(zhuǎn)移，當(dāng)事人憑所在公司的《工作交接單》及調(diào)入單位開具的提檔函辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)，當(dāng)事人填寫《員工外部檔案轉(zhuǎn)移通知單》。
（一）查閱：相關(guān)權(quán)限的人員可以查閱員工人事檔案，無(wú)關(guān)人員不得要求檔案查閱，各公司要做好檔案查閱的審批及登記工作。
（二）借出使用：相關(guān)人員為完成某項(xiàng)人事工作任務(wù)，必須將人事檔案借出使用的，必須履行嚴(yán)格的審批手續(xù)并做好登記工作，到期及時(shí)歸還。
（三）出具證明材料：一般由于使用人因入黨、入團(tuán)、提升、招工、出國(guó)等要求需要人事檔案管理部門出具證明材料的，由管理部門向證明人核實(shí)情況，可以出具證明材料。出具的證明材料經(jīng)認(rèn)真校對(duì)、審查，經(jīng)審批，加蓋公章后方能生效。
第十條人事檔案保密規(guī)定及保存期限。
（一）各公司勞資人事綜合專員負(fù)責(zé)各類人事檔案的保管工作，保管人員不得對(duì)各類存檔檔案進(jìn)行刪除、涂改、變更或銷毀，并且嚴(yán)格保密，不得擴(kuò)散。
（二）公司內(nèi)部各類人事檔案原則上永久保存，對(duì)于已辭職、辭退人員的個(gè)人檔案相關(guān)資料，自員工離職之日起3年后方可銷毀。
第十一條本規(guī)定由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
第十二條本規(guī)定自公布之日起施行。
附件：?jiǎn)T工內(nèi)部檔案轉(zhuǎn)移通知單、回執(zhí)單；
員工外部檔案轉(zhuǎn)移通知單。
人力資源部。
2012年8月27日。
員工內(nèi)部檔案轉(zhuǎn)移通知單。
茲有公司員工因原因，人事檔案轉(zhuǎn)移至公司。檔案包括，請(qǐng)給予接收。
年月日公司蓋章：
員工內(nèi)部檔案轉(zhuǎn)移回執(zhí)單。
茲收到公司轉(zhuǎn)來(lái)的人事檔案，包括。
年月日公司蓋章：
員工外部檔案轉(zhuǎn)移通知單。
茲有因，提走的人事檔案一份，人事檔案包括。
年月日提檔人簽字：
提檔人身份證號(hào)碼：
人事檔案管理方案篇四
至于辦理，畢業(yè)時(shí)學(xué)校會(huì)給你一張戶口遷移證和報(bào)到證，查看一下戶口遷移證和報(bào)告證的地址正不正確的，一般戶口遷移證的地址就是你高中時(shí)戶口所在地的派出所，報(bào)告證的地址應(yīng)該是你高中時(shí)所在地的人事局，畢業(yè)后帶上你的報(bào)告證去人事局報(bào)到，人事局會(huì)給你開具報(bào)到證明，之后拿這個(gè)報(bào)到證明和戶口遷移證去派出所入戶，這樣手續(xù)就全了。
如果回原籍，也不要讓學(xué)校給你打回原籍，也要派回原籍。
如果是打回原籍，不但戶口回自己上學(xué)前的街道。
檔案也要回街道，人事身份就失去了，按失業(yè)處理，除非再考學(xué)等特殊渠道。
否則無(wú)法恢復(fù)干部身份了。
所以，一定要派回原籍，在原籍找到接收單位。
讓學(xué)校和接收單位給你做正式的派遣和接收手續(xù)（如果學(xué)校現(xiàn)在還給你做派遣的話）。
做了正式的派遣和接收手續(xù)以后，你的人事身份就是干部了。
或是說(shuō)保住了自己的干部身份，對(duì)于以后，無(wú)論是去事業(yè)單位還是將來(lái)退休都比較有利。
有一種情況是，人才中心直接以企業(yè)的形式出面，給你做接收手續(xù)。
給你干部身份，那樣的話，就不用擔(dān)心了，也省得自己去找接收單位了。
另一種情況是，原籍的人才中心只管給你暫存檔案，沒(méi)有給你作正式的接收手續(xù)。
這種情況對(duì)你是沒(méi)有好處的，沒(méi)有正式接收手續(xù)，拿不到干部身份。
原籍的人才沒(méi)有給你做接收手續(xù)一天，你在北京上的養(yǎng)老保險(xiǎn)就白上一天。
將來(lái)退休的時(shí)候，都不算數(shù)，不算工齡，而且你是遲早要找一家單位來(lái)給你的檔案做接收的打回原籍等于未就業(yè)，是沒(méi)有工齡的?找人事代理公司是計(jì)算工齡的。
最好放人才市場(chǎng)，那樣如果考公務(wù)員什么的可以算工齡，如果時(shí)間長(zhǎng)在自己手里可能就失效了！
檔案落實(shí)到人才市場(chǎng)的好。
到你現(xiàn)在工作所在地的人才中心辦理檔案人事代理手續(xù)，從而把。
檔案交給人才中心管理即可。只有這樣，才能連續(xù)計(jì)算你的工齡以及保留你的干部身份。同時(shí)，如果你以后跳槽到其它地方工作，也方便調(diào)檔。
檔案如果放在人才市場(chǎng)是和工齡掛鉤的.應(yīng)該放人才或單位吧。
建議大家把檔案放在人才交流中心，每年付費(fèi)180元.畢業(yè)生每年付費(fèi)把檔案放在人才交流中心，可以省很多麻煩，人才交流中心可以為學(xué)生代辦任何手續(xù)。
大型國(guó)有企業(yè)都有存放和管理員工人事檔案的權(quán)利，但是很多私企都沒(méi)有人事檔案管理權(quán)。
你找工作的所在地的人才中心，畢業(yè)后檔案可以保存的幾個(gè)地方：學(xué)校、戶口原籍、就業(yè)該市的人才市場(chǎng)、用人單位及上級(jí)管理機(jī)構(gòu)。
直接讓學(xué)校寄送檔案回原籍，這樣出生地公安局或勞動(dòng)部門回把這一批的大學(xué)生檔案暫待管理。
人事檔案管理方案篇五
一、人事檔案是國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織在人事管理活動(dòng)中形成，記述和放映個(gè)人經(jīng)歷、思想品德、學(xué)識(shí)能力、工作業(yè)績(jī)的，一個(gè)人為單位集中保存起來(lái)以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄材料。
二、人事檔案具有現(xiàn)實(shí)性、真實(shí)性、動(dòng)態(tài)性、機(jī)密性的特點(diǎn)。
1、是考察、了解員工的重要手段。
2、是解決當(dāng)事人個(gè)人問(wèn)題的憑證。
3、是編寫人物傳記和專業(yè)史的寶貴史料。
1、履歷材料。
2、自傳材料。
3、鑒定、考核和考察材料。
4、學(xué)歷、評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)與評(píng)定崗位技能的材料。
5、政治歷史審查材料。
6、入黨入團(tuán)材料。
7、獎(jiǎng)勵(lì)材料8處分材料。
9、錄用、任免、出國(guó)（出境）、工資、待遇及各種代表會(huì)議代表的材料。
10、其他可供組織參考的材料。
1、保管人事檔案，為國(guó)家積累檔案史料；
2、收集、鑒定和整理人事檔案材料；
3、辦理人事檔案的查閱、借用和轉(zhuǎn)遞；
4、登記人員職務(wù)、工作和工作變動(dòng)情況；
5、為組織、人事工作提供人才信息，為有關(guān)部門提供員工情況；
6、做好人事檔案的安全、保密及保護(hù)工作；
7、調(diào)查人事檔案工作情況，制定規(guī)章制度，搞好人事檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)；
9、定期向檔案館（室）移交死亡人員的人事檔案；
10、辦理其他有關(guān)手續(xù)。
六、轉(zhuǎn)遞工作的要求。
1、及時(shí)。
2、準(zhǔn)確。
3、安全。
1、零星轉(zhuǎn)遞。
2、成批移交。
八、查閱人事檔案的總原則：寬嚴(yán)適度，內(nèi)外有別，靈活掌握，便于利用。
九、查閱要求。
1、利用黨委組織部門的人事檔案必須是中共黨員。
2、組織、人事、勞動(dòng)部門查閱人事檔案須有手續(xù)完備的信件；其他部門應(yīng)持有本單位領(lǐng)導(dǎo)。
簽名的正式查檔介紹信或《查閱人事檔案審查表》。
3、查閱人員不得查閱本人及其親屬的檔案。
4、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得查閱同級(jí)人員檔案，下級(jí)不得查閱上級(jí)人員檔案。
5、本單位組織、人事部門一般不得查閱本單位領(lǐng)導(dǎo)人的檔案。
6、只準(zhǔn)查閱介紹信或?qū)徟碇刑岬降挠嘘P(guān)內(nèi)容。
十、查閱程序和手續(xù)。
1、查閱人事檔案，必須持有介紹信或?qū)徟?，由主管?fù)責(zé)人簽字并加蓋公章，報(bào)人事部門。
批準(zhǔn)后方可查閱。
2、人事檔案部門接到介紹信或?qū)徟砗?，?yīng)認(rèn)真審核其查檔理由、范圍、手續(xù)等，提出處。
理意見報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
3、提供利用時(shí)，將介紹信或?qū)徟砹粝?，辦好借閱登記手續(xù)后方可閱檔。
4、人事檔案一般不外借，在特殊情況下經(jīng)批準(zhǔn)，可以短期外借，并嚴(yán)格辦理借還手續(xù)。
人事檔案管理方案篇六
一、人事檔案管理范圍：專業(yè)技術(shù)干部、管理干部、工人等各類人員(包括出國(guó)不歸、失蹤、除名、逃亡職工和殘死亡、離休、退休職工)的人事檔案。
二、除人事檔案管理人員外，無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入檔案庫(kù)。
三、檔案的管理
(1)根據(jù)氣候的不同變化，經(jīng)常注意檔案的通風(fēng)、溫度、清潔、防火、防盜、防曬、防潮和防蛀。
(2)對(duì)所管理的人事檔案必須逐人登記注冊(cè)。
(3)每季度核對(duì)一次檔案的分類、編目、序號(hào)，發(fā)現(xiàn)編錯(cuò)或放錯(cuò)位置需糾正;裝卸檔案要按登記冊(cè)全面檢查檔案，發(fā)現(xiàn)漏缺檔案需查找。
(4)任何人不得私自保存他人的檔案材料，對(duì)私自保存他人檔案材料拒不交出者，應(yīng)追究其責(zé)任。
(5)要不斷研究和改進(jìn)檔案的管理方法和技術(shù)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化。
四、人事檔案是全面反應(yīng)干部、工人歷史和現(xiàn)實(shí)情況的實(shí)物材料，構(gòu)成包括下列十項(xiàng)內(nèi)容。
(1)履歷表及其他簡(jiǎn)歷材料等。
(2)自傳材料;報(bào)告?zhèn)€人有關(guān)事項(xiàng)的材料。
(3)各種鑒定;審計(jì)工作中形成的材料;
(4)各類考核、評(píng)價(jià)材料及畢業(yè)成績(jī)單、學(xué)歷證明等。
(5)政治歷史審查材料及甄別復(fù)查材料，更改或姓名認(rèn)定材料等。
(6)黨、團(tuán)組織建設(shè)工作中形成的材料。
(7)表彰獎(jiǎng)勵(lì)材料
(8)執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門形成的涉及個(gè)人的材料。
(9)任免呈報(bào)表，確定或晉升技術(shù)職務(wù)、學(xué)位、學(xué)銜審批表，出國(guó)人員審批表，調(diào)整工資審批表，工資級(jí)別登記表，離休、退休、退職審批表等。
(10)健康檢查和處理工傷事故工作中形成材料。
五、查閱和借用人事檔案，應(yīng)遵守下列規(guī)定：
(1)不得隨意查閱人事檔案，如必須查閱有關(guān)人員檔案情況，需辦理借閱手續(xù)由檔案管理人員提供。
(2)必須查閱檔案時(shí)，只限于組織、人事部門派出的中共-黨員干部到檔案室查閱所需情況。
(3)任何人不得查閱或借用本人及親屬的'檔案。
(4)查閱檔案者，必須填寫對(duì)查閱問(wèn)題，查閱日期等逐項(xiàng)進(jìn)行登記。
(5)查閱檔案，必須嚴(yán)格遵守保密制度，嚴(yán)禁在檔案卷內(nèi)涂改，圈劃及撤換檔案材料，不得向無(wú)關(guān)人員泄漏被查檔案內(nèi)容，違者應(yīng)追究責(zé)任。
(6)查閱檔案時(shí)，不得抄錄檔案內(nèi)容，如特殊情況，須經(jīng)人事部門負(fù)責(zé)人允許后方可抄錄，抄錄的材料應(yīng)盡快送回檔案室處理。
(7)外調(diào)人員一般不得查閱檔案，如特殊情況需查閱時(shí)，必須持縣級(jí)以上組織、人事部門介紹信，并有兩名正式黨員方能查閱。
(8)檔案在特殊情況下，經(jīng)批準(zhǔn)可以借出，但借出時(shí)要及時(shí)登記，按期歸還，如不按時(shí)歸還，要及時(shí)催收，以免遺失。
六、轉(zhuǎn)遞檔案應(yīng)遵守下列規(guī)定：
(1)檔案要通過(guò)機(jī)要交通或派專人轉(zhuǎn)遞，不能公開郵寄或本人自帶。
(2)檔案轉(zhuǎn)出要及時(shí)追收回執(zhí)，以防檔案丟失。
(3)收到外單位的檔案，要及時(shí)核?對(duì)，核對(duì)無(wú)誤差后，在回執(zhí)上簽名蓋章后退回回執(zhí)。
七、凡歸檔的材料，均應(yīng)經(jīng)過(guò)認(rèn)真的鑒別;屬于歸檔的材料，必須手續(xù)完備，完整無(wú)缺把好"入口關(guān)";需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的，應(yīng)蓋章簽字后才能歸檔。
九、保管檔案工作人員守則如下：
(1)嚴(yán)格遵守保密制度，不得擅自向他人提供檔案材料或泄露檔案內(nèi)容。
(2)嚴(yán)禁在檔案庫(kù)吸煙，保護(hù)檔案安全，經(jīng)常打掃和保持檔案室的清潔衛(wèi)生。
(3)不得擅自轉(zhuǎn)移、分散和銷毀檔案材料。
(4)熱愛本職工作，忠于職守，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，努力提高業(yè)務(wù)水平和工作能力。
(5)堅(jiān)持黨的原則，認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的政策，嚴(yán)格按照檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。
注：查看本文相關(guān)詳情請(qǐng)搜索進(jìn)入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索人事檔案管理制度范文。
人事檔案管理方案篇七
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了浙江長(zhǎng)興發(fā)電有限責(zé)任公司人事檔案管理的管理職能、管理內(nèi)容與要求、檢查與考核。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于浙江長(zhǎng)興發(fā)電有限責(zé)任公司人事檔案的管理。
2 規(guī)范性引用文件
下列文件中的條款通過(guò)本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn)，然而，鼓勵(lì)根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的`引用文件，其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。
中華人民共和國(guó)檔案法
中共中央組織部 干部檔案工作條例
中共中央組織部 關(guān)于干部檔案材料收集歸檔的暫行規(guī)定
3 管理職能
總經(jīng)理工作部是公司人事檔案的歸口管理部門，負(fù)責(zé)公司人事檔案的收集、整理、保管等日常管理工作。
4 管理內(nèi)容與要求
4.1 按規(guī)定的收集范圍，經(jīng)常地、有計(jì)劃地進(jìn)行檔案材料的收集和補(bǔ)充，保證人事檔案的完整。
4.2 檔案材料的鑒別
4.2.1 檔案材料的鑒別必須按照上級(jí)規(guī)定執(zhí)行。
4.2.2 根據(jù)形成材料的歷史條件、材料的主要內(nèi)容、用途及其保存價(jià)值，確定歸檔材料。
4.3 檔案的查閱和借閱
4.3.1 因工作需要查閱檔案時(shí)，一律憑部門領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的聯(lián)系單，經(jīng)總經(jīng)理工作部領(lǐng)導(dǎo)審核同意后，方可查閱;外單位按規(guī)定憑介紹信，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可查閱。
4.3.2 檔案原則上不外借。如特殊情況必須外借，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
4.3.3 查閱檔案時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格履行手續(xù)，執(zhí)行公司保密管理標(biāo)準(zhǔn)和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁在檔案材料上涂改、圈劃，不準(zhǔn)拆疊、拆換、抽出、增添和損壞檔案材料。
4.3.4 因工作需要抄寫檔案材料和復(fù)制檔案材料時(shí)，須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。抄錄和復(fù)制的材料不得給無(wú)關(guān)人員翻閱，不得重新復(fù)制，用畢后予以銷毀。
4.3.5 任何人不得借閱本人及其親屬檔案。
4.4 檔案的轉(zhuǎn)遞
4.4.1 轉(zhuǎn)出檔案
4.4.1.1 接到有關(guān)職工工作調(diào)動(dòng)通知后，及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)給接收單位。
4.4.1.2 辭職或被開除、除名、辭退、中止合同的職工，檔案轉(zhuǎn)入當(dāng)?shù)厝瞬沤涣髦行摹?/p>
4.4.1.3 轉(zhuǎn)遞人事檔案應(yīng)通過(guò)機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取，不準(zhǔn)郵寄或交本人自帶。
4.4.1.4 對(duì)轉(zhuǎn)遞的人事檔案應(yīng)認(rèn)真清理，詳細(xì)填寫《檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，并與檔案一道密封，加蓋密封章，及時(shí)轉(zhuǎn)出。
4.4.1.5 檔案轉(zhuǎn)出后，在檔案花名冊(cè)上注明何年何月往何處，以備查考。
4.4.2 轉(zhuǎn)入檔案，對(duì)接收的人事檔案材料，應(yīng)認(rèn)真檢查，核對(duì)無(wú)誤，若缺少材料，應(yīng)在回執(zhí)單上寫明。
4.5 檔案的安全與保密
4.5.1 為確保檔案的安全，檔案必須存放在專用的人事檔案庫(kù)內(nèi)。設(shè)檔案閱覽室,建立閱檔制度。
4.5.2 檔案庫(kù)房要備有空調(diào)、去濕機(jī)、滅火器、溫濕度計(jì)、防腐蟲劑等，做好防火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮、防高溫、防塵等工作。
4.5.3 檔案管理人員要嚴(yán)格遵守黨和國(guó)家的保密制度，不準(zhǔn)向無(wú)關(guān)人員談?wù)摍n案有關(guān)內(nèi)容。
4.5.4 檔案庫(kù)房為機(jī)要重地，無(wú)關(guān)人員一律不準(zhǔn)入內(nèi)。
4.6 檔案的銷毀
4.6.1 按規(guī)定程序批準(zhǔn)銷毀的檔案材料，應(yīng)作詳細(xì)登記，按規(guī)定要求銷毀。
4.6.2 銷毀檔案材料，要指定專人負(fù)責(zé)，并有監(jiān)銷人。
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人事檔案管理方案篇八
一般的公司企業(yè)都是沒(méi)有檔案存放權(quán)利的，所以公司企業(yè)的人事檔案管理辦法主要指的就是公司內(nèi)部的一些員工檔案的管理了，比如說(shuō)員工的簡(jiǎn)歷以及獎(jiǎng)懲記錄等內(nèi)容。當(dāng)然，沒(méi)有規(guī)矩不成方圓，制定詳細(xì)可靠的人事檔案管理辦法對(duì)于公司員工檔案的管理也是一種促進(jìn)的效果，也是保證了公司檔案管理工作的正常運(yùn)行。
人事檔案管理辦法第一章?基本原則
第一條?為了提高檔案管理水平，有效地保護(hù)和利用檔案，更好地為我公司各項(xiàng)工作服務(wù)，根據(jù)中共中央組織部、國(guó)家檔案局發(fā)布的《干部檔案工作條例》(組通字[1991]13號(hào))，特制定本辦法。
第二條?人事檔案工作是企業(yè)組織人事工作的重要組成部分，也是企業(yè)檔案工作的重要組成部分。它是為貫徹執(zhí)行黨的干部路線、方針、政策是為先賢舉能，知人善任，歷史地全面地考察了解和正確選拔使用干部服務(wù)的。
第三條?人事檔案是企業(yè)人事管理等有關(guān)部門按照黨的政策，在工作中形成的記載個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實(shí)績(jī)、工資待遇等內(nèi)容的文件材料，是人力資源管理與開發(fā)的重要依據(jù)，是反映個(gè)人成長(zhǎng)歷史的憑證和依據(jù)，應(yīng)由公司人力資源處人事檔案室集中統(tǒng)一管理。
第四條?在人事檔案管理工作中，必須嚴(yán)格貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的有關(guān)檔案保密的法規(guī)和制度，嚴(yán)密保管，確保檔案的完整與安全。
人事檔案管理辦法第二章?體制、任務(wù)和人事檔案干部
第五條?人事檔案是企業(yè)檔案的一個(gè)組成部分，集中納入人力資源處統(tǒng)一管理，業(yè)務(wù)工作接受公司黨委領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)有關(guān)業(yè)務(wù)部門的檢查指導(dǎo)。
第六條?人事檔案室的任務(wù)是貫徹落實(shí)黨和國(guó)家關(guān)于人事檔案工作的方針政策、制定企業(yè)人事檔案工作規(guī)章制度，負(fù)責(zé)接收、鑒別、整理、保管、轉(zhuǎn)遞、提供利用公司各級(jí)員工的人事檔案。
第七條?人事檔案工作人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想，堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，作風(fēng)正派，責(zé)任心強(qiáng)，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，不斷提高政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)，努力做好本職工作。
人事檔案管理辦法第三章?人事檔案材料的收集范圍與歸檔要求
第八條?為了使人事檔案能夠真實(shí)地全面地反映個(gè)人全貌，人事檔案室要經(jīng)常通過(guò)有關(guān)部門收集全公司員工的工作調(diào)配、干部任免、職稱職務(wù)評(píng)聘、考察、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、工資待遇等工作中形成的反映個(gè)人德、能、勤、績(jī)的文件材料，充實(shí)檔案內(nèi)容。具體收集歸檔范圍見附件。
第九條?公司各級(jí)黨委(總支)、各廠、各處室(科室)要建立主動(dòng)送交人事檔案材料的工作制度，并由各單位黨委(總支)的人事干事、組織干事負(fù)責(zé)收集各單位的歸檔材料，屬于歸檔范圍的人事檔案材料，在材料形成后，經(jīng)有關(guān)部門審查簽章后送交人事檔案室歸檔，員工在公司工作期間形成的各類材料必須在離公司前全部移交檔案館。
第十條?收集的人事檔案材料，必須經(jīng)過(guò)認(rèn)真的鑒別，屬于歸檔的材料應(yīng)真實(shí)準(zhǔn)確，完整齊全，文字清楚，對(duì)象明確，手續(xù)完備、具有保存價(jià)值。需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的，應(yīng)在蓋章簽字后方能歸入人事檔案。
第十一條?不屬于檔案范圍的材料，不得擅自歸檔，經(jīng)過(guò)鑒別，可分別情況予以處理。凡銷毀材料必須詳細(xì)登記，并報(bào)請(qǐng)人力資源處負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)，由專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷。
第十二條?人事檔案材料，須統(tǒng)一使用十六開規(guī)格的辦公用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆、或紅色及純藍(lán)色墨水和復(fù)寫紙書寫。
人事檔案管理辦法第四章?人事檔案的管理和利用
第十三條?人事檔案室對(duì)收集的人事檔案材料按規(guī)定進(jìn)行整理，并按在職人員檔案、離退休人員檔案、死亡檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、排架。人事檔案室對(duì)不屬于上述范圍人員的人事檔案應(yīng)進(jìn)行代管，并按有關(guān)部門的規(guī)定收取管理費(fèi)。
第十四條?對(duì)人事檔案應(yīng)建立登記和統(tǒng)計(jì)制度，建立各類檔案名冊(cè)。每半年檢查核對(duì)一次檔案，做到檔號(hào)與檔案名冊(cè)編號(hào)一致，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，確保檔案的絕對(duì)安全和準(zhǔn)確無(wú)誤。
第十五條?根據(jù)安全保密，便于查找的原則，人事檔案應(yīng)嚴(yán)密科學(xué)地保管。檔案庫(kù)房應(yīng)是堅(jiān)固的，具有八防等安全設(shè)施和措施的專用檔案庫(kù)房，配置鐵質(zhì)檔案柜。庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)保持清潔，整齊和適宜的.溫濕度。
第十六條?檔案卷皮，目錄和檔案袋的樣式、規(guī)格按標(biāo)準(zhǔn)制作，干部檔案的整理嚴(yán)格按照中央組織部下發(fā)的《干部檔案整理工作細(xì)則》和有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十七條?嚴(yán)禁任何人私自保管他人檔案，人事檔案干部不得保管本人和親屬的檔案。不得在電話里泄露檔案內(nèi)容。
第十八條?做好檔案管理的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作，編制檢索工具，逐步實(shí)現(xiàn)人事檔案的現(xiàn)代化管理，便于提供利用。
第十九條?凡需從人事檔案中取證或辦理公證，必須由人事檔案室辦理。有關(guān)材料應(yīng)認(rèn)真核實(shí)簽署意見并加蓋"濟(jì)南啤酒集團(tuán)總公司人力資源處"公章，方能有效。
第二十條?對(duì)人事檔案的接收、傳遞必須嚴(yán)格手續(xù)，有案可查。查借閱人事檔案應(yīng)嚴(yán)格按檔案室制定的《人事檔案查(借)閱制度》辦理。
人事檔案管理辦法第五章?檔案的轉(zhuǎn)遞
第二十一條?人事檔案應(yīng)通過(guò)機(jī)要交通渠道轉(zhuǎn)遞或派專人傳送，不準(zhǔn)郵寄或交本人自帶。如外單位派專人來(lái)提取，必須持人事或組織部門出具的介紹信，一般介紹不予辦理。
第二十二條?如《調(diào)檔通知》調(diào)出人員要求轉(zhuǎn)遞檔案，必須經(jīng)人力資源處負(fù)責(zé)人同意簽署意見方可轉(zhuǎn)出。有關(guān)部門同時(shí)把本人的現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)、體檢表或技術(shù)檔案轉(zhuǎn)入人事檔案室，由人事檔案室統(tǒng)一轉(zhuǎn)遞。檔案轉(zhuǎn)出后，逾期一個(gè)月未見對(duì)方退回回執(zhí)應(yīng)寫信催回，以防丟失。
第二十三條?為使人事檔案能夠隨著公司的人事變動(dòng)，干部職務(wù)變動(dòng)而及時(shí)調(diào)整，公司人力資源處應(yīng)將人事變動(dòng)情況、干部調(diào)動(dòng)單位和任免通知及時(shí)通知人事檔案室。因商調(diào)而轉(zhuǎn)出檔案后，人力資源處應(yīng)及時(shí)通知人事檔案室此人是否商調(diào)成功，如未商調(diào)成功有關(guān)部門應(yīng)在一個(gè)月以內(nèi)追回檔案，最多不超過(guò)三個(gè)月。
第二十四條?公司員工因辭職、退職、自動(dòng)離職或被學(xué)校解除合同、終止合同、除名、開除等，在沒(méi)收到人力資源處轉(zhuǎn)來(lái)的轉(zhuǎn)遞檔案通知單前，其檔案仍由人事檔案室保管;但要從處理決定下達(dá)之日算起，按有關(guān)部門的收費(fèi)規(guī)定收取檔案保管費(fèi)。
第二十五條?公司各單位、部門應(yīng)積極配合檔案室做好員工檔案的轉(zhuǎn)遞工作，學(xué)生分配單位有變化時(shí)應(yīng)及時(shí)通知檔案室，以使檔案能正確投遞。
想要制定人事檔案管理辦法，就可以利用以上這個(gè)員工檔案管理辦法模板進(jìn)行對(duì)照了，主要的內(nèi)容可以參照模板進(jìn)行制定，但是具體的條款還是應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的情況進(jìn)行修改。
注：查看本文相關(guān)詳情請(qǐng)搜索進(jìn)入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索人事檔案管理模板。
人事檔案管理方案篇九
第一條 為了提高檔案管理水平，有效地保護(hù)和利用檔案，更好地為我公司各項(xiàng)工作服務(wù)，根據(jù)中共中央組織部、國(guó)家檔案局發(fā)布的《干部檔案工作條例》(組通字[1991]13號(hào))，特制定本辦法。
第二條 人事檔案工作是企業(yè)組織人事工作的重要組成部分，也是企業(yè)檔案工作的重要組成部分。它是為貫徹執(zhí)行黨的干部路線、方針、政策是為先賢舉能，知人善任，歷史地全面地考察了解和正確選拔使用干部服務(wù)的。
第三條 人事檔案是企業(yè)人事管理等有關(guān)部門按照黨的政策，在工作中形成的記載個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實(shí)績(jī)、工資待遇等內(nèi)容的文件材料，是人力資源管理與開發(fā)的重要依據(jù)，是反映個(gè)人成長(zhǎng)歷史的憑證和依據(jù)，應(yīng)由公司人力資源處人事檔案室集中統(tǒng)一管理。
第四條 在人事檔案管理工作中，必須嚴(yán)格貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的有關(guān)檔案保密的法規(guī)和制度，嚴(yán)密保管，確保檔案的完整與安全。
第二章 體制、任務(wù)和人事檔案干部
第五條 人事檔案是企業(yè)檔案的一個(gè)組成部分，集中納入人力資源處統(tǒng)一管理，業(yè)務(wù)工作接受公司黨委領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)有關(guān)業(yè)務(wù)部門的檢查指導(dǎo)。
第三章 人事檔案材料的收集范圍與歸檔要求
第九條 公司各級(jí)黨委(總支)、各廠、各處室(科室)要建立主動(dòng)送交人事檔案材料的工作制度，并由各單位黨委(總支)的人事干事、組織干事負(fù)責(zé)收集各單位的歸檔材料，屬于歸檔范圍的人事檔案材料，在材料形成后，經(jīng)有關(guān)部門審查簽章后送交人事檔案室歸檔，員工在公司工作期間形成的各類材料必須在離公司前全部移交檔案館。
第四章 人事檔案的管理和利用
第十三條 人事檔案室對(duì)收集的人事檔案材料按規(guī)定進(jìn)行整理，并按在職人員檔案、離退休人員檔案、死亡檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、排架。人事檔案室對(duì)不屬于上述范圍人員的人事檔案應(yīng)進(jìn)行代管，并按有關(guān)部門的規(guī)定收取管理費(fèi)。
第十九條 凡需從人事檔案中取證或辦理公證，必須由人事檔案室辦理。有關(guān)材料應(yīng)認(rèn)真核實(shí)簽署意見并加蓋“濟(jì)南啤酒集團(tuán)總公司人力資源處”公章，方能有效。
第二十條 對(duì)人事檔案的接收、傳遞必須嚴(yán)格手續(xù)，有案可查。查借閱人事檔案應(yīng)嚴(yán)格按檔案室制定的《人事檔案查(借)閱制度》辦理。
第五章 檔案的轉(zhuǎn)遞
第二十五條 公司各單位、部門應(yīng)積極配合檔案室做好員工檔案的轉(zhuǎn)遞工作，學(xué)生分配單位有變化時(shí)應(yīng)及時(shí)通知檔案室，以使檔案能正確投遞。
附件?
人事檔案材料收集歸檔范圍
1、員工調(diào)配、任免、考察考核等工作中形成的各種登記表(如職工履歷表、登記表)，任免呈報(bào)表(包括上報(bào)的考察材料)，鑒定、民主評(píng)議和組織考核形成的綜合材料，離退休審批表，軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)部門審批表等。
2、錄用和聘用工作中形成的錄用和聘用審批表，政審材料，續(xù)聘審批表，退職材料。
3、出國(guó)出鏡人員審批表、登記表及在外表現(xiàn)情況的鑒定材料。
4、黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)議的工、青、婦等群眾團(tuán)體代表會(huì)以及民主黨派代表會(huì)的代表登記表和委員的簡(jiǎn)歷表、政績(jī)材料。
5、辦理工資、待遇工作中形成的審批表和解決待遇問(wèn)題和審批材料。
6、評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)(職稱)工作中形成的專業(yè)技術(shù)人員任職資格申報(bào)表，專業(yè)技術(shù)職務(wù)考績(jī)材料以及聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)的審批表。
7、員工更改姓名、民族、年齡、入黨入團(tuán)時(shí)參加革命工作時(shí)間等過(guò)程中形成的個(gè)人申請(qǐng)表，組織審查報(bào)告，上級(jí)批復(fù)以及所依據(jù)的證明材料。
8、黨團(tuán)組織建設(shè)中形成的入黨志愿書(1-2份系統(tǒng)的)和轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書、自傳、政審材料、黨員登記表、不予登記的決定、組織審批意見及所依據(jù)的材料，民主評(píng)議黨員工作中形成的組織意見。民主評(píng)議黨員登記表，優(yōu)秀黨員事跡及審批材料。認(rèn)定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實(shí)依據(jù)材料和審批材料，退黨材料，取消預(yù)備黨員資格的組織意見;入團(tuán)志愿書、申請(qǐng)書、團(tuán)員登記表、退團(tuán)材料;加入民主黨派的材料。
9、干部審查工作中形成的調(diào)查報(bào)告、結(jié)論、上級(jí)批復(fù)、個(gè)人結(jié)論的意見、檢查交待、旁證材料;甄別復(fù)查結(jié)論、調(diào)查報(bào)告、批復(fù)及有關(guān)的主要依據(jù)材料。
10、表彰獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng)中形成的各種先進(jìn)人物登記表、審批表、先進(jìn)模范事跡。
11、各種處分決定、調(diào)查報(bào)告、上級(jí)批復(fù)、本人交待及旁證材料、刑事判決書。
12、員工的創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作、譯著和有重大影響的論文等目錄。
13、體格檢查中確診有殘疾的體檢表及工傷致殘確定殘廢等級(jí)的材料。?
14、辦理喪事活動(dòng)中形成的悼詞、訃告;非正常死亡的調(diào)查報(bào)告。?
15、高等教育、國(guó)民教育、成人教育和干部進(jìn)修、培訓(xùn)工作中形成的學(xué)生(學(xué)員)登記表、學(xué)習(xí)成績(jī)登記表、畢業(yè)登記表，授于學(xué)位的材料，學(xué)歷證明書，學(xué)習(xí)鑒定材料。
16、學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)記錄材料。
17、學(xué)生在校期間每學(xué)年的思想品德評(píng)定表。
18、畢業(yè)學(xué)生體檢表。
19、其他可供組織參考有保存價(jià)值的材料。?
人事檔案管理方案篇十
市檔案館作為國(guó)家一級(jí)檔案館，不斷完善各項(xiàng)檔案業(yè)務(wù)工作的管理機(jī)制和制度體系，通過(guò)一系列有效舉措，使檔案館基本功能得到了全面增強(qiáng)。在此基礎(chǔ)上，為適應(yīng)當(dāng)前館藏檔案數(shù)量與種類擴(kuò)充、社會(huì)各界檔案利用需求增長(zhǎng)、檔案安全保管和信息化技術(shù)提升的新形勢(shì)新要求，努力打造“開放程度高、現(xiàn)代意識(shí)濃、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)強(qiáng)、社會(huì)形象佳”的一流檔案館，局黨組決定從今年起在全局(館)開展“檔案業(yè)務(wù)提升年”活動(dòng)，以進(jìn)一步夯實(shí)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)，培養(yǎng)一支“技能全面、專業(yè)精通”的高素質(zhì)檔案專業(yè)人才隊(duì)伍，實(shí)現(xiàn)無(wú)錫檔案事業(yè)發(fā)展處于領(lǐng)先水平的目標(biāo)?，F(xiàn)制定如下實(shí)施方案：
1、嚴(yán)格庫(kù)房管理制度。對(duì)照國(guó)家一級(jí)檔案館庫(kù)房管理標(biāo)準(zhǔn)，全面落實(shí)“十防”技術(shù)要求，重點(diǎn)做好庫(kù)房溫濕度記錄和控制，落實(shí)各類檔案進(jìn)出庫(kù)的安全責(zé)任制，今年內(nèi)全面完成庫(kù)檢工作。(責(zé)任部門：保管利用處)。
2、建立準(zhǔn)確的各類檔案基礎(chǔ)臺(tái)帳。檔案基礎(chǔ)臺(tái)帳數(shù)據(jù)應(yīng)覆蓋市檔案館、機(jī)關(guān)檔案管理中心、民族工商業(yè)檔案館。20xx年內(nèi)，市檔案館內(nèi)部的基礎(chǔ)臺(tái)帳要嚴(yán)格對(duì)照國(guó)家一級(jí)檔案館復(fù)查標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)建立的各類臺(tái)帳進(jìn)行全面自查，對(duì)數(shù)據(jù)不齊全、不準(zhǔn)確的內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充和完善，精確統(tǒng)計(jì)所有館藏檔案的卷數(shù)、件數(shù)、排架長(zhǎng)度以及音頻、視頻、照片、實(shí)物、征集(含捐贈(zèng))、寄存的總量和基本明細(xì)。(責(zé)任部門：保管利用處、機(jī)關(guān)檔案管理處、民族工商業(yè)檔案館)。
3、按照解密開放要求落實(shí)檔案的鑒定、劃控。年內(nèi)完成20xx年前館藏檔案的解密、鑒定和劃控，明確新的保管期限和開放程度，并分若干批次向社會(huì)公布開放。(責(zé)任部門：保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)。
4、兩年內(nèi)完成館藏檔案的整理、整改。組織人員對(duì)不符合要求的進(jìn)館檔案和館藏部分不符合規(guī)范要求的檔案進(jìn)行整理和整改。對(duì)上架的卷皮破損、影響外觀的檔案，統(tǒng)一定制盒套，重新?lián)Q裝并貼標(biāo)簽、填寫案卷封面，20xx年底前全部完成。20xx年內(nèi)完成對(duì)全引目錄、卷內(nèi)文件目錄和全宗卷等檔案檢索工具的整理。(責(zé)任部門：保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)。
5、合理調(diào)整和設(shè)置全宗編號(hào)。對(duì)全宗編號(hào)體系進(jìn)行梳理，明確市民族工商業(yè)檔案館的全宗編號(hào)設(shè)置，并對(duì)市檔案館館藏中部分企業(yè)單位的全宗號(hào)進(jìn)行必要調(diào)整，20xx年底前完成。(責(zé)任部門：保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)。
6、實(shí)現(xiàn)館藏檔案電子目錄全覆蓋。對(duì)尚未形成電子目錄的館藏檔案，組織人員進(jìn)行輸目，20xx年底前實(shí)現(xiàn)館藏檔案(不含公證檔案)電子目錄全覆蓋。(責(zé)任部門：保管利用處、信息處)。
7、全面梳理館藏檔案資源，摸清“家底”。由局領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)各處室，對(duì)明清時(shí)期至社會(huì)主義改造完成期間的館藏及征集、寄存檔案、資料進(jìn)行全面梳理，重點(diǎn)挖掘各歷史時(shí)期有影響、有成就的事件、人物以及涉及政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、文化和社會(huì)等各方面具有歷史價(jià)值的館藏內(nèi)容，形成圖文并茂的詳盡介紹。具體分工為：盛曉奇指導(dǎo)辦公室，負(fù)責(zé)梳理挖掘“明清時(shí)期”檔案資料;吳智文指導(dǎo)業(yè)務(wù)指導(dǎo)處，負(fù)責(zé)梳理挖掘“民國(guó)前期(20xx—20xx年)”檔案資料，徐杰指導(dǎo)法規(guī)宣教處，負(fù)責(zé)梳理挖掘“抗戰(zhàn)時(shí)期(20xx—20xx年)”檔案資料;許學(xué)生指導(dǎo)征集編研處，負(fù)責(zé)梳理挖掘“民國(guó)后期(20xx年至20xx年9月30日)”檔案資料;邵楓指導(dǎo)保管利用處，負(fù)責(zé)梳理挖掘“解放初期(20xx年10月1日至20xx年)”檔案資料;徐俊文指導(dǎo)信息處，負(fù)責(zé)梳理挖掘“社會(huì)主義改造時(shí)期(20xx—20xx年)”檔案資料。(責(zé)任人、責(zé)任部門：局領(lǐng)導(dǎo)、各處室)。
8、大力推進(jìn)檔案學(xué)術(shù)研究和成果編研。在全面梳理挖掘館藏檔案、資料的基礎(chǔ)上，動(dòng)員局(館)全體人員投身檔案學(xué)術(shù)研究，將深度編研等學(xué)術(shù)性任務(wù)落實(shí)到每個(gè)人，形成“人人動(dòng)筆、通力合作”的濃厚學(xué)術(shù)研究氛圍。20xx年底前，全局人員每人完成至少一篇學(xué)術(shù)論文，并將其中質(zhì)量較高的論文匯編成冊(cè)，同時(shí)積極向國(guó)家級(jí)、省級(jí)檔案專業(yè)報(bào)刊投稿，提升無(wú)錫檔案文化的傳播面和影響力。
9、完成《常用檔案業(yè)務(wù)法規(guī)文件大全》匯編。匯編國(guó)家、省、市各級(jí)近年來(lái)制定出臺(tái)的檔案法律法規(guī)和規(guī)范性業(yè)務(wù)指導(dǎo)文件，側(cè)重收入檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)方面的規(guī)定、規(guī)范，20xx年底前定稿、印發(fā)。
10、加快數(shù)字檔案館基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入。信息處總體協(xié)調(diào)并提供技術(shù)保障，各處室按照分工，在無(wú)錫市數(shù)字檔案館的系統(tǒng)平臺(tái)上，錄入各項(xiàng)基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)，20xx年內(nèi)完成。(責(zé)任部門：各處室)。
11、全面應(yīng)用數(shù)字檔案館系統(tǒng)。無(wú)錫市數(shù)字檔案館完成所有人員的桌面安裝和使用，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)采集、檔案管理、服務(wù)利用、系統(tǒng)管理等四大功能模塊正常運(yùn)行。20xx年內(nèi)完成數(shù)字檔案室新系統(tǒng)的開發(fā)和安裝使用，并建立一批數(shù)字化檔案室示范點(diǎn)。依托數(shù)字檔案館系統(tǒng)平臺(tái)，定期公布開放檔案，推出檔案在線檢索、查閱功能，實(shí)現(xiàn)檔案開放工作的數(shù)字化、常態(tài)化。(責(zé)任部門：各處室)。
12、確定新一輪進(jìn)館計(jì)劃。由保管利用處牽頭，按照20xx年進(jìn)館單位名單，于20xx年上半年制定完成新一輪(20xx—20xx年)進(jìn)館工作計(jì)劃，明確進(jìn)館單位、接收年限和進(jìn)館檔案數(shù)量，并統(tǒng)籌考慮市民中心各單位檔案移交進(jìn)館數(shù)量。同時(shí)要根據(jù)計(jì)劃，加強(qiáng)對(duì)進(jìn)館單位的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查，提高規(guī)范度與合格率，確保進(jìn)館工作順利、高效開展。(責(zé)任部門：保管利用處、業(yè)務(wù)指導(dǎo)處、機(jī)關(guān)檔案管理處)。
“檔案業(yè)務(wù)提升年”活動(dòng)的組織推進(jìn)，要與本局(館)20xx年度重點(diǎn)工作相結(jié)合，與國(guó)家一級(jí)檔案館復(fù)查迎檢工作相結(jié)合，與檔案專業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)相結(jié)合。各處室要在分管領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下，明確責(zé)任要求，將“檔案業(yè)務(wù)提升年”活動(dòng)作為20xx年度的工作主線，既要落實(shí)專人分工負(fù)責(zé)，又要注重處室內(nèi)部和處室之間的協(xié)調(diào)配合，確保有措施、有成效，按時(shí)保質(zhì)完成各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)，實(shí)現(xiàn)全局(館)檔案業(yè)務(wù)的規(guī)范和提升，進(jìn)一步健全檔案工作“三個(gè)體系”，夯實(shí)檔案館基本功能，增強(qiáng)局(館)全員的業(yè)務(wù)能力和工作積極性，保持國(guó)家一級(jí)檔案館應(yīng)有的硬件和軟件水平。
人事檔案管理方案篇十一
各省、自治區(qū)、直轄市黨委組織部、政府人事廳(人事局、勞動(dòng)人事廳)、中央、國(guó)家機(jī)關(guān)各部委、各直屬機(jī)構(gòu)干部、人事部門： 隨著人員流動(dòng)政策的逐步放開，單位和個(gè)人相互選擇的余地逐步擴(kuò)大，流動(dòng)人員的人事檔案管理，已成為人事工作中亟待解決的問(wèn)題之一。為進(jìn)一步貫徹執(zhí)行有關(guān)人事檔案管理的法規(guī)、政策，妥善保管流動(dòng)人員的人事檔案，創(chuàng)造人員合理流動(dòng)的社會(huì)條件，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、流動(dòng)人員的人事檔案管理是人事管理工作的組成部分，各級(jí)黨委組織部門、政府人事部門要重視和加強(qiáng)這項(xiàng)工作，并各極創(chuàng)造條件，使人事檔案管理適應(yīng)人員合理的流動(dòng)的要求。
二、流動(dòng)人員人事檔案的管理應(yīng)按照人事管理權(quán)限，統(tǒng)一由黨委組織部門、政府人事部門及其所屬的人才流動(dòng)服務(wù)中心等機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)。其它機(jī)構(gòu)不得承擔(dān)流動(dòng)人員人事檔案的管理工作，任何人不得私自保管他人或本人檔案。
三、流動(dòng)人員的人事檔案包括：辭職或辭退人員的檔案;外商投資企業(yè)中方人員的檔案;外國(guó)企業(yè)駐華代表機(jī)構(gòu)中國(guó)雇員的檔案;鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、民辦科研機(jī)構(gòu)、私人企業(yè)聘用的專業(yè)技術(shù)人員的檔案;不包括分配暫未落實(shí)工作單位的大中專畢業(yè)生的檔案;自費(fèi)出國(guó)留學(xué)人員的檔案;其他流動(dòng)人員的檔案。
四、流動(dòng)人員的`人事檔案管理，必須堅(jiān)決執(zhí)行國(guó)家的保密制度，遵循分級(jí)管理的原則。檔案的查閱、借用和傳遞應(yīng)遵守有關(guān)規(guī)定;檔案材料的收集、鑒別、整理、歸檔工作必須按照規(guī)定做好;任何部門、單位不得隨意涂改、撤換、銷毀檔案材料。
五、流動(dòng)人員的人事檔案需由專人管理。管理人員必須是黨性強(qiáng)、作風(fēng)正、忠于職守、且具有一定的檔案管理專業(yè)知識(shí)的黨員干部。
六、擅自承辦流動(dòng)人員人事檔案管理工作的非黨委組織部門、政府人事部門，應(yīng)從本通知發(fā)布之日起，停止新的承接工作，并在三個(gè)月內(nèi)將理保管的流動(dòng)人員人事檔案，按照人事管理權(quán)限，移交給黨委組織部門、政府人事部門及其所屬的人才流動(dòng)服務(wù)中心等機(jī)構(gòu)。各級(jí)黨委組織部門、政府人事部門負(fù)責(zé)對(duì)移交情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
注：查看本文相關(guān)詳情請(qǐng)搜索進(jìn)入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索人事檔案管理部門。
人事檔案管理方案篇十二
第一條為加強(qiáng)和規(guī)范員工檔案管理，依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》及《干部檔案工作條例》，制定本細(xì)則。
第二條員工的檔案均由人力資源部檔案管-理-員負(fù)責(zé)管理。檔案管理人員不能保管本人的檔案。
第三條員工失蹤或死亡后滿三年，其檔案應(yīng)移交當(dāng)?shù)貏趧?dòng)行政部門保存。對(duì)國(guó)家和企業(yè)有特殊貢獻(xiàn)的英雄、模范人物死亡以后，其檔案由公司檔案室按規(guī)定向有關(guān)檔案館移交。
第四條人事檔案管-理-員的職責(zé)
(一)、保管員工檔案;
(二)、及時(shí)索要、收集、鑒別和整理員工檔案材料;
(三)、辦理員工檔案的查閱、借閱、和轉(zhuǎn)遞手續(xù);
(四)、登記員工工作、工資、獎(jiǎng)懲情況;
(五)、為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門提供員工的情況;
(六)、做好員工檔案的安全、保密、保護(hù)工作;
(七)、定期向檔案室等部門移交檔案;
(八)、辦理其它有關(guān)事項(xiàng)。
第五條人事檔案的內(nèi)容及分類歸檔
(一)、本人歷年填寫的個(gè)人簡(jiǎn)歷、履歷、登記表;
(二)、本人經(jīng)歷、家庭情況、社會(huì)關(guān)系、成長(zhǎng)歷史等自傳材料;
(三)、本人自我鑒定，組織鑒定材料;對(duì)員工的考察、考核、評(píng)價(jià)材料;
(四)、政治歷史審查及甄別復(fù)查材料;
(五)、員工參入黨、團(tuán)材料;
(六)、獎(jiǎng)勵(lì)(包括科技和業(yè)務(wù))及各種先進(jìn)事跡材料;
(七)、入伍、退伍、辭退職、出國(guó)等材料;
(八)、處分、取消處分的材料;
(九)、任免、工資、職稱等材料;
(十)、學(xué)歷和評(píng)定的技能等材料;
(十一)、其它有較大價(jià)值的可供參考的'材料。
第六條人事檔案材料的分類嚴(yán)格按《干部檔案工作條例》、《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》的規(guī)定辦理。
第七條人事檔案的收集、保管和銷毀
一、調(diào)動(dòng)和錄用入公司的員工，應(yīng)在辦理手續(xù)前調(diào)閱檔案，在其報(bào)到一個(gè)月內(nèi)立檔。對(duì)調(diào)入或新建立的檔案都應(yīng)造冊(cè)登記。
二、對(duì)員工進(jìn)行考察、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲等形成的材料要及時(shí)收集、整理立卷、保持檔案的完整。
三、立卷歸檔的材料必須認(rèn)真鑒別，保證材料的真實(shí)、文字清楚、手續(xù)齊備。材料須經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的，應(yīng)在蓋章、簽字后歸檔。
四、人事檔案材料統(tǒng)一使用十六開規(guī)格的辦公用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及復(fù)寫紙書寫。
五、按規(guī)定需要銷毀檔案材料時(shí)，必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并編制銷毀清冊(cè)。
六、人事檔案存放應(yīng)配備檔案庫(kù)房、檔案櫥窗等設(shè)施。檔案要做到防盜、防火、防蛀、防潮、防光、防塵、防污染。
七、人事檔案材料應(yīng)分類，整理裝訂成冊(cè)后方能入卷存檔，不得直接入卷。每年要對(duì)檔案進(jìn)行一次整理、校對(duì)工作。
八、檔案應(yīng)分類編號(hào)后存放，編號(hào)應(yīng)與員工編號(hào)統(tǒng)一，防止重名重姓員工材料入檔交叉，制檢索目錄，以便查找。
第八條人事檔案的利用和傳遞
一、外單位來(lái)公司查閱檔案時(shí)，必須持蓋有公章的單位介紹信，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱。
二、本公司各部門因工作需要查閱員工檔案時(shí)，應(yīng)由部門出具證明，由人力資源部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可查閱。
三、公司級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、黨委辦公室、人力資源部可不經(jīng)審批查閱員工檔案。
四、建立檔案查閱登記制度，對(duì)查閱職工檔案的情況做好記錄。
五、檔案一般不借出查閱。如必須借出查閱時(shí)，應(yīng)提交報(bào)告，分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán)格履行登記手續(xù)。
六、任何人不得查閱或借用本人及親屬(包括父母、配偶、子女及兄弟、姐妹等)的檔案。
七、查閱檔案必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案。
八、員工被任免中層以上職務(wù)，應(yīng)在任免職務(wù)后一個(gè)月內(nèi)移交其檔案。
九、員工調(diào)動(dòng)、辭職，解除勞動(dòng)合同或被開除、辭退等，已辦理離公司手續(xù)者，應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)將其檔案移交新單位或戶口所在地的街道辦事處。
十、轉(zhuǎn)遞檔案應(yīng)通過(guò)機(jī)要通訊或派專人送取，并履行登記手續(xù)，不準(zhǔn)郵寄或交本人自帶。
“十一、對(duì)轉(zhuǎn)出的檔案，必須按統(tǒng)一規(guī)定的員工檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項(xiàng)目登記，并密封包裝，加蓋公章和經(jīng)辦人印章。
第九條新接收檔案，檔案材料不全，可不予接收。接收檔案后，應(yīng)將基本檔案資料錄入計(jì)算機(jī)內(nèi)。員工調(diào)出，檔案材料轉(zhuǎn)出時(shí)，應(yīng)從計(jì)算機(jī)內(nèi)注銷員工基本檔案情況。
第十條本細(xì)則未盡事宜按《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》和《干部檔案工作條例》辦理。
第十一條本管理細(xì)則由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
注：查看本文相關(guān)詳情請(qǐng)搜索進(jìn)入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索人事檔案管理規(guī)范。
人事檔案管理方案篇十三
__________人才服務(wù)中心(以下稱甲方)與委托單位__________(以下稱乙方)就管理人事檔案事宜共同訂立合同如下：
一、 甲方受乙方委托，將其聘用的__________人事檔案存入甲方。
二、 甲方管理責(zé)任
1.負(fù)責(zé)辦理人事檔案接收手續(xù)，保留存檔人員原工作身份，人事檔案調(diào)出甲方時(shí)按原工作身份介紹到新的`檔案接收單位(存檔人員為非北京戶籍人員的，與乙方解除聘用關(guān)系后，檔案不得在北京市內(nèi)調(diào)轉(zhuǎn)，其檔案須轉(zhuǎn)回原籍人才服務(wù)機(jī)構(gòu)或變更新的委托單位，重新簽訂存檔合同)。
2.保管人事檔案，負(fù)責(zé)向有關(guān)組織、單位出具檔案中已記載的材料。
3.負(fù)責(zé)按檔案記載以及國(guó)家和北京市有關(guān)規(guī)定為乙方提供相關(guān)人事服務(wù)和管理。
4.甲方在未得到乙方的書面通知時(shí)，不得應(yīng)存檔個(gè)人要求改變存檔合同、調(diào)轉(zhuǎn)人事檔案或出具有關(guān)人事證明。
5.甲方不負(fù)責(zé)其它管理及保險(xiǎn)責(zé)任。
三、 乙方管理責(zé)任
1.應(yīng)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定為存檔人員辦理各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)。
2.負(fù)責(zé)收集存檔人員在乙方工作期間形成的檔案材料，及時(shí)交甲方歸檔。
3.乙方對(duì)聘用的應(yīng)屆大中專畢業(yè)生在見習(xí)期(一年)滿后應(yīng)及時(shí)到甲方領(lǐng)取轉(zhuǎn)正定級(jí)表，做出考核鑒定意見后，送交甲方辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)手續(xù)。
4.存檔個(gè)人到甲方辦理各種手續(xù)時(shí)，乙方應(yīng)為其向甲方出具介紹信。
5.乙方應(yīng)按甲乙雙方協(xié)議規(guī)定支付人事代理費(fèi)。如發(fā)生欠費(fèi)，須在甲方提供相關(guān)服務(wù)或檔案要求轉(zhuǎn)出時(shí)補(bǔ)齊費(fèi)用。
6.乙方與存檔個(gè)人解除聘用關(guān)系后，乙方應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)，按甲方規(guī)定的書面格式通知甲方，同時(shí)出具存檔人員聘用期間的工作鑒定，交回此合同并注明存檔人員存檔費(fèi)繳納截至?xí)r間。
四、 本合同自雙方簽字之日起生效。
五、 本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等效力。
甲方：_________________
(簽字蓋章)
乙方：_________________
(簽字蓋章)
_______年_____月_____日
單位立戶號(hào)：___________
存檔號(hào)：_______________。
注：查看本文相關(guān)詳情請(qǐng)搜索進(jìn)入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索人事檔案管理合同。
人事檔案管理方案篇十四
我國(guó)人事檔案管理目前主要存在人事檔案內(nèi)容失真、材料不全、管理政出多門、檔案利用范圍狹窄等一系列問(wèn)題，筆者以為要從根本上解決我國(guó)目前的人事檔案管理問(wèn)題就必須采取提高檔案管理人員素質(zhì)、完善人事檔案管理制度、采用信息化管理手段、建立用人與管檔相分離的人事檔案管理體制等措施。
一、我國(guó)人事檔案管理中存在的主要問(wèn)題
(一)人事檔案內(nèi)容失真 真實(shí)性是人事檔案的生命，而現(xiàn)有的檔案材料中內(nèi)容的真實(shí)性卻不高。有的檔案中材料內(nèi)容前后不符，如時(shí)間方面，出生年月公歷、農(nóng)歷填寫隨意，且沒(méi)有說(shuō)明;參加工作時(shí)間、入黨、入團(tuán)時(shí)間也是大致一個(gè)年月，每次填寫時(shí)也往往不一致。姓名改變后不寫曾用名，也不加以說(shuō)明，這給材料的歸檔造成麻煩，尤其是一些比較常用的名字，如：建平，建紅等，更是容易出現(xiàn)同名同姓的情況。檔案中的考核鑒定材料大多只有優(yōu)點(diǎn)，沒(méi)有缺點(diǎn)，只有成績(jī)，沒(méi)有差錯(cuò)。這些問(wèn)題的本質(zhì)在于干部職工在填寫材料時(shí)沒(méi)有實(shí)事求是，只看重自身的利益，怎么有利于自己就怎么寫而與自己關(guān)系不大的，則隨意性較大。人事檔案部門也沒(méi)有進(jìn)行嚴(yán)格的審核把關(guān)，及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，解決問(wèn)題，而是任其一錯(cuò)再錯(cuò)，致使人事檔案不能如實(shí)反映本人的真實(shí)情況，給檔案的利用帶來(lái)困難。
(二)人事檔案材料不全 一些本該有的履歷表、年度考核表沒(méi)有，一些本該有的學(xué)歷、職稱、工資材料也不全。究其原因，有兩方面：一是干部職工對(duì)人事檔案的認(rèn)識(shí)不夠。他們認(rèn)為像履歷表、年度考核表等類似的表格已填過(guò)不少了，自己近年來(lái)也沒(méi)有太大的變化，不填也罷。有的人在填寫表格時(shí)能省則省，履歷表中學(xué)習(xí)簡(jiǎn)歷從高中或大學(xué)開始填，家庭成員及社會(huì)主要關(guān)系都沒(méi)有。還有一些如學(xué)歷、培訓(xùn)、職稱等材料，一旦落在個(gè)人手中，他們就緊緊地放在自己身邊，認(rèn)為這樣更安全，用起來(lái)也更方便。二是分管人事的部門沒(méi)有將材料及時(shí)收集歸檔。一些單位分管人事檔案工作的人員并非專職人員，往往是身兼數(shù)職，于是有時(shí)只是將檔案材料僅僅作為要保存的資料加以收集堆放，沒(méi)有及時(shí)歸檔，導(dǎo)致個(gè)人檔案中材料內(nèi)容不全，更嚴(yán)重的是當(dāng)有同志調(diào)離時(shí)也沒(méi)將歸檔的材料放入其個(gè)人檔案中。
(三)人事檔案管理政出多門 現(xiàn)有的人事檔案管理體制處于新舊體制轉(zhuǎn)軌時(shí)期，管理模式基本上是沿襲舊體制，但又有突破舊體制的趨勢(shì)。人事檔案總體上是單位、部門管理，分別由黨委組織部門、政府人事部門所屬人才流動(dòng)服務(wù)中心、勞動(dòng)部門所屬就業(yè)服務(wù)中心、教育部門所屬畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心、企事業(yè)單位的主管部門以及有人事管理權(quán)的國(guó)有企事業(yè)單位管理。人事檔案的多頭管理是傳統(tǒng)“檔隨人走”的人事管理模式的反映，它既是束縛人才流動(dòng)的障礙之一，又是影響人事檔案管理質(zhì)量的原因之一。近年來(lái)，隨著大中專畢業(yè)生就業(yè)體制的改革和人事代理制度的'逐步推行，在大中專畢業(yè)生學(xué)籍檔案的管理上，個(gè)別部門拘泥于傳統(tǒng)管理模式和自身利益的誘因，檔案管理權(quán)限還存在著一定程度的矛盾沖突。
(四)人事檔案利用范圍狹窄 人事檔案的利用是所有人事檔案工作的目的。從我國(guó)人事工作的現(xiàn)狀來(lái)看，由于人事檔案強(qiáng)調(diào)保密性，人事檔案的利用范圍小，利用頻率低。按照傳統(tǒng)的人事檔案管理制度，人事檔案的利用范圍主要是黨政機(jī)關(guān)、國(guó)有企事業(yè)單位，利用最多的主要是傳統(tǒng)人事管理工作的范疇。但是，隨著社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)體制改革的深入，非公有制經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展非公有制經(jīng)濟(jì)組織、外資企業(yè)、社會(huì)化中介組織等成為吸納人才資源的重要渠道，而與此同時(shí)，隨著國(guó)有企事業(yè)單位人事制度和大中專畢業(yè)生就業(yè)制度的改革，國(guó)有企事業(yè)單位人員由“單位人”變成了“社會(huì)人”，大中專畢業(yè)生要面向市場(chǎng)自主擇業(yè)，這些變化主要是通過(guò)市場(chǎng)機(jī)制的作用使國(guó)有企事業(yè)單位人員、大中專畢業(yè)生流向非公有制經(jīng)濟(jì)組織、外資企業(yè)、社會(huì)化中介組織等，而市場(chǎng)化配置人才資源又加快了人才流動(dòng)的頻率。顯然，傳統(tǒng)人事檔案的利用制度不能適應(yīng)現(xiàn)代人力資源開發(fā)的需要。人事檔案的利用應(yīng)當(dāng)延伸到非公有制經(jīng)濟(jì)組織、社會(huì)化中介組織甚至外資企業(yè)，人事檔案的利用頻率應(yīng)當(dāng)適應(yīng)人才流動(dòng)的頻率，這是一個(gè)具有重大現(xiàn)實(shí)意義的問(wèn)題。
二、改革我國(guó)人事檔案管理的幾點(diǎn)建議
(一)提高檔案管理人員素質(zhì) 人事檔案管理的好壞，在很大程度上取決于檔案工作人員。作為人事檔案工作人員，不斷提高自身的政治素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì)在此時(shí)就顯得尤為重要了。提高自身的政治素質(zhì)，加強(qiáng)責(zé)任感，把人事檔案工作看作一項(xiàng)政治工作，在平常的管理中體現(xiàn)它的嚴(yán)肅性，能堅(jiān)持原則、嚴(yán)守紀(jì)律、遵守制度、保守秘密。在繁雜瑣碎、枯燥單調(diào)的工作中保持高度的責(zé)任心，減少工作中的失誤和差錯(cuò)。有了責(zé)任心，才能不厭其煩地去收集材料，才能認(rèn)真鑒別材料的真?zhèn)?，才能按照要求將材料及時(shí)歸檔、整理成冊(cè)，才能將人事檔案材料當(dāng)作一種資源。注重自身專業(yè)水平的提高，通過(guò)自學(xué)、參加培訓(xùn)等方式，熟悉人事檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)和基本要求，尤其是對(duì)材料的鑒別、分類，更是要了如指掌。努力掌握科學(xué)管理的原則和方法，提高工作效率，提高檔案質(zhì)量。積極探索新的管理模式，使人事檔案工作更科學(xué)、更實(shí)用，為不斷進(jìn)步發(fā)展的社會(huì)提供有利的人事資源。
(二)完善人事檔案管理制度 人員是基礎(chǔ)，制度是保障。人事檔案的性質(zhì)決定了人事檔案工作是一項(xiàng)非常嚴(yán)肅的工作，必須嚴(yán)格按照人事檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章制度來(lái)辦事，以免出現(xiàn)不必要的麻煩。建立健全管理制度，使檔案工作有規(guī)可循，有章可依是非常必要的。遵循《收集制度》，建立人事檔案材料收集網(wǎng)絡(luò)，明確收集的范圍和要求，讓制度使人事檔案內(nèi)容充實(shí)，更全面地反映一個(gè)人的情況;遵循《鑒別歸檔制度》，明確鑒別的內(nèi)容和歸檔的要求，對(duì)材料進(jìn)行有效的鑒別，及時(shí)存真去假、查漏補(bǔ)缺;遵循《保管保密制度》，采取切實(shí)有效的措施，減少人為因素的破壞，保障人事檔案的安全，延長(zhǎng)使用的壽命;遵循《查閱制度》，明確人事檔案利用的方式和方法，以保證人事檔案的安全性和真實(shí)性。重質(zhì)量，抓管理，人事檔案工作人員要以制度來(lái)維護(hù)管理，以管理來(lái)保證質(zhì)量，切切實(shí)實(shí)做好管理工作，讓人事檔案工作走上科學(xué)化、制度化的軌道。(三)采用信息化管理手段 信息化是當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的一大趨勢(shì)，它對(duì)人事檔案工作提出了新的要求，那就是盡可能地運(yùn)用當(dāng)代科技新成果和管理新手段，提高人事檔案工作的效率和水平，以盡快實(shí)現(xiàn)人事檔案信息化管理。目前，國(guó)外檔案管理很多已使用計(jì)算機(jī)，就是在國(guó)內(nèi)，使用計(jì)算機(jī)輔助管理檔案的也越來(lái)越多。實(shí)現(xiàn)人事檔案計(jì)算機(jī)輔助管理勢(shì)在必行。
(四)建立用人與管檔相分離的人事檔案管理體制 要改革現(xiàn)行“人檔合一”的單位、部門所有的人事檔案管理體制，按照“人檔分離”和集中統(tǒng)一的改革思路，將政府人事部門所屬人才流動(dòng)機(jī)構(gòu)、勞動(dòng)部門所屬就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)、教育部門所屬畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)機(jī)構(gòu)以及政府其它部門所屬的相應(yīng)機(jī)構(gòu)承擔(dān)的人事檔案管理職能剝離出來(lái)，將國(guó)有企事業(yè)單位的人事檔案管理權(quán)重新上收歸政府所有，成立政府所屬的統(tǒng)一的人事檔案管理中心，除公務(wù)員身份的人事檔案仍由黨委組織部門管理外，企事業(yè)單位人員(包括改制破產(chǎn)的企事業(yè)單位置換身份后的人員)、大中專畢業(yè)生、非公有制單位的人員以及其他社會(huì)流動(dòng)人員的人事檔案統(tǒng)一由政府所屬的人事檔案管理中心管理。人事檔案管理中心應(yīng)設(shè)立為不以盈利為目的的公益型事業(yè)單位，在建立檔案管理相應(yīng)設(shè)施和提供服務(wù)的經(jīng)費(fèi)來(lái)源方面，從初始設(shè)置的“以檔養(yǎng)檔、適當(dāng)收費(fèi)”逐步過(guò)渡到由公共財(cái)政全額提供經(jīng)費(fèi)，從而以機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性、職能的專業(yè)性、服務(wù)的無(wú)償性為基礎(chǔ)，逐步建立為社會(huì)公信力強(qiáng)的人事檔案管理機(jī)構(gòu)。
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人事檔案管理方案篇十五
從事檔案工作半年有余，有一些心得，與大家共勉。
一是工作態(tài)度要耐心耐心再耐心。干部人事檔案工作枯燥、單調(diào)卻極其重要，如果人事檔案工作管理混亂，不但是對(duì)干部不負(fù)責(zé)、對(duì)組織不負(fù)責(zé)，也是對(duì)自己極度不負(fù)責(zé)的表現(xiàn)。所以檔案管理者一定要擺正態(tài)度、以一種先天下之憂而憂的心態(tài)，切切實(shí)實(shí)做好檔案管理工作。該收集材料時(shí)就收集材料、該歸檔時(shí)就歸檔，切不可領(lǐng)導(dǎo)催就挪一下，無(wú)人催便無(wú)動(dòng)于衷。
二是政策把握要熟悉熟悉再熟悉。一定要吃透政策精神，正確把握和鑒別歸檔材料。對(duì)“三齡一歷”認(rèn)定嚴(yán)格依據(jù)有關(guān)政策，不可隨意認(rèn)定，信口開河。
三是保密工作要做細(xì)做細(xì)再做細(xì)。對(duì)查閱干部人事檔案人員認(rèn)真審查，切實(shí)符合身份才能準(zhǔn)允查閱，同時(shí)監(jiān)督查閱人員查檔過(guò)程，非工作需要的決不允許隨便翻閱，并叮囑其做好保密工作，不可隨便談?wù)摍n案內(nèi)容。作為管檔人員，保密工作一定要從自身做起，不可因親戚、朋友或是同事關(guān)系，而隨意泄露檔案內(nèi)容。首先，通過(guò)學(xué)習(xí)使我們更加認(rèn)識(shí)到人事檔案的重要性及作用。干部人事檔案是考察和了解干部的重要依據(jù)，是維護(hù)干部合法權(quán)益的可靠憑證，對(duì)人事工作起到了規(guī)范、檢查、監(jiān)督作用，而且干部人事檔案對(duì)研究組織工作規(guī)律提供重要資料是黨和國(guó)家的.寶貴史料，了解了干部人事檔案如此重要，使我們更加認(rèn)識(shí)到自己干這份工作的責(zé)任感和嚴(yán)肅性。
其次，通過(guò)對(duì)干部人事檔案管理辦法、干部人事檔案的審核驗(yàn)收保準(zhǔn)、干部人事檔案材料收集歸檔、干部人事檔案整理工作、干部人事檔案利用工作、干部人事檔案轉(zhuǎn)遞工作、干部人事檔案審核工作及有關(guān)表格及填表說(shuō)明等內(nèi)容的系統(tǒng)學(xué)習(xí)，使我在干部人事檔案方面有了更系統(tǒng)、更全面的了解與提升，特別是老師通過(guò)多年來(lái)自己在實(shí)際工作中的經(jīng)驗(yàn)結(jié)合理論(知識(shí)認(rèn)真、仔細(xì)地給我們講解了干部人事檔案在日常工作中容易混淆、不容易界定的資料，以及職業(yè)資格與專業(yè)技術(shù)職稱的區(qū)別以及對(duì)2014年干部人事檔案材料與2014年以前干部人事檔案材料的區(qū)別進(jìn)行了詳細(xì)的講解，使我在以后的干部人事檔案工作中更具有可操作性。
再次，通過(guò)一天的實(shí)際操作，使我們能理論聯(lián)系實(shí)際，在實(shí)際操作過(guò)程中能隨時(shí)出現(xiàn)問(wèn)題，隨時(shí)解決，更進(jìn)一步提高了我們?cè)诟刹咳耸聶n案工作中的接收、鑒別、整理工作。
注：查看本文相關(guān)詳情請(qǐng)搜索進(jìn)入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索人事檔案管理心得。
人事檔案管理方案篇十六
【】隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的全面發(fā)展，人們?cè)谶@種背景下逐漸認(rèn)識(shí)到了人才教育和培養(yǎng)的重要性，在這個(gè)背景中，科學(xué)化的信息管理體系逐漸受到了關(guān)注和重視。而干部人事檔案管理工作是目前對(duì)黨政機(jī)關(guān)進(jìn)行考核的重要依據(jù)，但是在筆者的實(shí)際研究中可以發(fā)現(xiàn)，在新形勢(shì)下，干部人事檔案管理工作還存在一些問(wèn)題沒(méi)能得到十分有效的解決。針對(duì)這種情況，筆者將對(duì)這一工作管理模式的建立進(jìn)行研究，希望對(duì)這項(xiàng)工作的開展起到幫助作用。
【】新形勢(shì)；干部人事；檔案管理
在近年來(lái)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平和信息技術(shù)的不斷提升背景下，干部人事檔案管理工作的開展更是迎來(lái)了良好的機(jī)遇。人事檔案管理工作作為當(dāng)前黨政機(jī)關(guān)對(duì)人才信息進(jìn)行管理、查詢的重要借助依據(jù)，不僅對(duì)黨政機(jī)關(guān)的發(fā)展有著重要幫助，同時(shí)還將在很大程度上促進(jìn)人才建設(shè)和發(fā)展工作。基于此，本文將以新形勢(shì)下的干部人事檔案管理工作的實(shí)際情況作為研究的基礎(chǔ)，充分結(jié)合自身多年工作經(jīng)驗(yàn)，提出這項(xiàng)工作管理模式的有效建立方案，希望對(duì)這項(xiàng)工作的開展起到更大的幫助。
（一）對(duì)這項(xiàng)工作重要性的認(rèn)識(shí)不充分。人事檔案管理工作，是目前干部進(jìn)行選拔或是評(píng)價(jià)的重要環(huán)節(jié)，但是由于當(dāng)前我國(guó)人事干部管理部門或是機(jī)構(gòu)的主要工作內(nèi)容一般只是對(duì)各種檔案資源進(jìn)行管理，但是在實(shí)際工作過(guò)程中卻很少對(duì)人事檔案進(jìn)行應(yīng)用，使得現(xiàn)階段我國(guó)人事檔案管理的效果和成績(jī)并不理想，領(lǐng)導(dǎo)人需要在這個(gè)過(guò)程中對(duì)該部門的管理和重視程度引起關(guān)注，從而幫助這項(xiàng)工作的整體水平進(jìn)行提升。（二）管理水平不佳。在干部人事檔案管理工作中，主要的工作內(nèi)容就是將不同干部資料、檔案等進(jìn)行有效管理，為之后的工作和干部發(fā)展提供更大的幫助，在檔案中主要包含了干部成績(jī)、成長(zhǎng)履歷和工作經(jīng)驗(yàn)等，這都或?yàn)槠浣窈蟮陌l(fā)展或是干部選拔提供良好幫助。但是由于檔案管理工作需要面對(duì)的對(duì)象比較多，同時(shí)工作人員的素質(zhì)不能得到十分有效的保證，因此在實(shí)際工作管理的過(guò)程中很難達(dá)到理想的標(biāo)準(zhǔn)。如果在這個(gè)過(guò)程中仍然采用傳統(tǒng)的工作方式對(duì)干部檔案進(jìn)行管理，那么很容易出現(xiàn)人事檔案管理工作的不佳情況，嚴(yán)重的甚至?xí)?dǎo)致檔案資料不齊全的問(wèn)題。一旦出現(xiàn)這些問(wèn)題，很容易影響各地區(qū)對(duì)干部的選拔或是評(píng)價(jià)工作，致使單位或領(lǐng)導(dǎo)無(wú)法嚴(yán)格進(jìn)行用人標(biāo)準(zhǔn)。（三）傳統(tǒng)檔案管理工作方式中存在一定問(wèn)題。在過(guò)去的檔案管理工作中，大多數(shù)工作環(huán)節(jié)都是使用人工的方式對(duì)各項(xiàng)工作記錄進(jìn)行管理的，但是人工的工作方式難以保證其工作的標(biāo)準(zhǔn)，甚至?xí)霈F(xiàn)問(wèn)題，嚴(yán)重的還將影響到檔案管理工作的準(zhǔn)確性。此外，由于傳統(tǒng)管理工作中很多干部檔案管理工作都是需要借助紙質(zhì)資料對(duì)信息進(jìn)行記錄的，但是如果經(jīng)常查閱資料很容易造成資料的損壞，難以繼續(xù)保持資料的完整。
（一）強(qiáng)化對(duì)干部人事檔案管理工作的重視程度。干部人事檔案管理工作，是對(duì)某一位干部的人生主要經(jīng)歷進(jìn)行記錄，因此在這種背景下完整的干部檔案不僅能對(duì)干部的素質(zhì)、能力或是行為做派等進(jìn)行反映，同時(shí)也可以為今后干部升職、發(fā)展提供更大的幫助。雖然在日常的工作過(guò)程中很難真正反映出人事管理工作的重要性，但是單位領(lǐng)導(dǎo)人仍然應(yīng)該對(duì)這一項(xiàng)工作引起重視，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的資金投入，并適當(dāng)引進(jìn)專業(yè)性工作人才，從而對(duì)工作人員的整體素質(zhì)進(jìn)行提升，為保證工作的整體質(zhì)量和效率奠定良好基礎(chǔ)，進(jìn)一步強(qiáng)化工作人員對(duì)干部人事檔案管理工作的重視程度。（二）加強(qiáng)對(duì)干部人事檔案管理工作人員的培訓(xùn)工作。由于干部人事檔案管理工作不僅記錄著干部一生的發(fā)展情況，同時(shí)還能在檔案上相應(yīng)地反映出一個(gè)干部的綜合能力，因此在進(jìn)行檔案管理工作的過(guò)程中必須把握這個(gè)工作的準(zhǔn)確性和正確性。隨著當(dāng)前社會(huì)的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的管理工作已經(jīng)很難滿足社會(huì)的要求和工作標(biāo)準(zhǔn)，那么在這種背景下，就更應(yīng)該定期對(duì)工作人員進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)或是管理工作，進(jìn)一步提升專業(yè)工作人員的專業(yè)能力和技術(shù)水平。可以說(shuō)，進(jìn)行專業(yè)化檔案管理工作是對(duì)干部人事管理質(zhì)量進(jìn)行提升的重要環(huán)節(jié)，所以領(lǐng)導(dǎo)層更需要對(duì)員工的培訓(xùn)工作進(jìn)行重視，以便更好地對(duì)專業(yè)工作人員的工作效率進(jìn)行提升。
通過(guò)上文的敘述，可以明確地認(rèn)識(shí)到干部人事檔案管理工作，對(duì)于我國(guó)干部領(lǐng)導(dǎo)選拔和評(píng)價(jià)的影響比較明顯，因此要想對(duì)干部選拔工作的質(zhì)量進(jìn)行提升，以便更好地對(duì)這項(xiàng)工作的安全性進(jìn)行提升。希望通過(guò)本文的研究，相關(guān)工作人員能對(duì)這項(xiàng)工作進(jìn)行關(guān)注，以便為促進(jìn)工作提升奠定良好基礎(chǔ)。
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人事檔案管理方案篇十七
中起著重要作用，它為單位提供各類人才基礎(chǔ)信息，為勞動(dòng)工資制度改革、專業(yè)技術(shù)?摘?要：人事檔案及其管理工作在施工企業(yè)發(fā)展中起著重要作用，它為單位提供各類人才基礎(chǔ)信息，為勞動(dòng)工資制度改革、專業(yè)技術(shù)職稱評(píng)定和職工福利及提拔任用等提供依據(jù)。所以，應(yīng)重視人事檔案管理，更新人事檔案管理理念，實(shí)現(xiàn)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、信息化。
關(guān)鍵詞：人事檔案?標(biāo)準(zhǔn)化?科學(xué)化?信息化
隨著各項(xiàng)制度的改革，人事制度改革也日論文聯(lián)盟http://益深入。國(guó)有施工企業(yè)轉(zhuǎn)型后，人事檔案管理工作如何主動(dòng)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求，更新人事檔案管理的內(nèi)容、范圍，檔案收集的方式、方法以及人事檔案服務(wù)的對(duì)象等，是我們?nèi)耸聶n案管理者需要面對(duì)和認(rèn)真思考的問(wèn)題。在此，結(jié)合自己的工作實(shí)際，簡(jiǎn)單談?wù)剛€(gè)人對(duì)人事檔案管理工作的思考，以供同行交流與探討。
一、目前施工企業(yè)人事檔案存在的問(wèn)題
1、人事檔案交接手續(xù)不嚴(yán)密，重視不夠
檔案人員大多不是專職，故離崗或調(diào)動(dòng)工作時(shí)，移交檔案、手續(xù)不按程序辦理，該檢查的不檢查，該清理的不清理，該簽字的不簽字，導(dǎo)致檔案數(shù)量、材料等問(wèn)題責(zé)任不明、界限不清。甚至認(rèn)為，檔案交接只是一串鑰匙的問(wèn)題，使得人事檔案交接工作前后脫節(jié)。
2、對(duì)人事檔案補(bǔ)充、收集、更新緩慢
歸檔材料未能及時(shí)、準(zhǔn)確地得到補(bǔ)充。另外，某些科研、職稱考評(píng)、繼續(xù)教育、業(yè)績(jī)考核等方面的材料不歸檔，使存檔的材料不能真實(shí)地反映本人現(xiàn)實(shí)情況，導(dǎo)致人事檔案的不完整。
3、對(duì)檔案重要性宣傳不到位
對(duì)人事檔案的重要性未進(jìn)行廣泛宣傳，職工本人和檔案管理人員對(duì)檔案中缺少的材料不能及時(shí)補(bǔ)充、完善、更新;人事檔案管理基本上是兼管。
4、員工對(duì)人事檔案重要性認(rèn)識(shí)不足
對(duì)個(gè)人檔案采取忽視的態(tài)度，有些人連自己的人事檔案在哪里都不清楚;還有的認(rèn)為自己的檔案不應(yīng)在本人所屬的單位，而由本人保管;有些應(yīng)該歸檔的材料不能及時(shí)交檔案管理人員存檔。
二、認(rèn)真學(xué)習(xí)理論
我們要做好施工企業(yè)人事檔案工作，開創(chuàng)人事檔案工作新局面，就必須解放思想，將多年的實(shí)踐?經(jīng)驗(yàn)、感性認(rèn)識(shí)以及零散的理性認(rèn)識(shí)系統(tǒng)化，不斷進(jìn)行分析、研究和總結(jié)，從而建立健全人事檔案工作理論。由于各方面的原因，作為社會(huì)科學(xué)中的檔案學(xué)，研究宏觀理論較多，而對(duì)其分支人事檔案及人事檔案工作方面的理論探討很少，近年來(lái)人事檔案工作的理論研究已成為檔案學(xué)理論研究的一個(gè)重要課題。理論是對(duì)實(shí)踐的科學(xué)概括和總結(jié)，反過(guò)來(lái)服務(wù)于實(shí)踐。如果沒(méi)有人事檔案工作理論來(lái)指導(dǎo)工作，人事檔案管理人員就不能很好把握人事檔案工作的規(guī)律和特點(diǎn)，就很難能動(dòng)地做好人事檔案工作。
三、推進(jìn)管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化
保持人事檔案工作的高質(zhì)量，就必須要有科學(xué)的管理方法。傳統(tǒng)的管理方法在一定時(shí)期有它的科學(xué)性，但隨著形勢(shì)的發(fā)展和干部工作對(duì)人事檔案管理工作要求的變化，就會(huì)顯現(xiàn)出它的局限性。因此，為了適應(yīng)人事檔案現(xiàn)代化管理的需要，不斷提高人事檔案工作管理水平，必須全面應(yīng)用人事檔案標(biāo)準(zhǔn)化。
1、人事檔案工作現(xiàn)代化是建立在先進(jìn)技術(shù)、嚴(yán)密分工和廣泛協(xié)作的基礎(chǔ)上，要求人事檔案管理部門內(nèi)部、各業(yè)務(wù)工作環(huán)節(jié)之間，既有嚴(yán)密分工，又有密切協(xié)作。標(biāo)準(zhǔn)化是通過(guò)制定和貫徹各種標(biāo)準(zhǔn)，從技術(shù)上把各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)有機(jī)地聯(lián)系起來(lái)，形成一個(gè)統(tǒng)一的有機(jī)整體，保證各項(xiàng)工作有條不紊地進(jìn)行。
2、標(biāo)準(zhǔn)化是實(shí)現(xiàn)人事檔案工作科學(xué)管理的重要基礎(chǔ)論文聯(lián)盟http://。要求在人事檔案工作中建立一系列符合檔案工作特點(diǎn)的管理制度和標(biāo)準(zhǔn)，使各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作都按標(biāo)準(zhǔn)的要求來(lái)進(jìn)行。
3、標(biāo)準(zhǔn)化是提高人事檔案工作質(zhì)量和效率，節(jié)約人力、物力的有效措施。通過(guò)制定發(fā)布和實(shí)施一系列標(biāo)準(zhǔn)，可以把人事檔案工作中需要協(xié)調(diào)和一些重復(fù)性的業(yè)務(wù)統(tǒng)一起來(lái)，取得最佳的效益和良好的工作秩序。
四、實(shí)現(xiàn)收集工作的科學(xué)化
人事檔案材料的收集是一項(xiàng)貫穿人事工作始終的長(zhǎng)期任務(wù)，雖然抓住規(guī)律在一定范圍內(nèi)能較好地完成一定的任務(wù)，但是從根本上搞好材料收集工作必須建立一整套完整、科學(xué)的材料收集制度和方法。工作實(shí)踐證明，檔案的收集工作要向更科學(xué)、更高層次發(fā)展就必須做到科學(xué)化。
五、提高管理的'信息化
對(duì)于人事檔案的檢索，無(wú)論是采用“四角編碼”法還是“筆形編號(hào)”法均是利用姓氏檢索的方式進(jìn)行，這兩種方法均有一定的科學(xué)性，但用記起來(lái)費(fèi)時(shí)，用起來(lái)繁鎖，工作效率低。為提高效率，可考慮采取以英文字母的順序號(hào)進(jìn)行編排，便于記憶，利于查找，提高速度。同時(shí)，為提高檔案管理水平，可以采用計(jì)算機(jī)管理人事檔案信息，研究建立兩個(gè)系統(tǒng)：檢索系統(tǒng)和利用系統(tǒng)。同時(shí)，運(yùn)行人事檔案原件管理系統(tǒng)，使查檔人員利用計(jì)算機(jī)在不接觸檔案的前提下查閱干部檔案原件，不僅可以提高查閱檔案的速度，同時(shí)也有利于人事檔案的保密和安全。
六、提高對(duì)檔案材料重要性的認(rèn)識(shí)
加強(qiáng)宣傳力度，提高職工對(duì)其人事檔案重要性的認(rèn)識(shí)，做好咨詢服務(wù)工作，利用多種渠道向職工宣傳有關(guān)人事檔案的管理知識(shí)，使其認(rèn)識(shí)到，人事檔案并不是可有可無(wú)的，它對(duì)職工今后有著重要的影響;加強(qiáng)對(duì)人事檔案的規(guī)范化管理，做到檔案的收集、整理、鑒定和保管等各個(gè)環(huán)節(jié)科學(xué)規(guī)范;加強(qiáng)收集工作，完善檔案內(nèi)容，及時(shí)補(bǔ)充檔案缺失材料，提高檔案的利用價(jià)值。
總之，人事檔案管理也要與時(shí)俱進(jìn)，不斷學(xué)習(xí)掌握現(xiàn)代檔案管理理論與新技術(shù)的運(yùn)用，開拓創(chuàng)新，開發(fā)新手段，加大投入，對(duì)人事檔案實(shí)行動(dòng)態(tài)化管理和維護(hù)，開發(fā)研制人事檔案管理軟件，建立數(shù)字檔案和多媒體檔案，并實(shí)行聯(lián)網(wǎng)，通過(guò)現(xiàn)代化手段建立人才信息收集、反饋和跟蹤系統(tǒng)。人事檔案管理制度的改革、信用業(yè)績(jī)檔案的建立必將使人事檔案煥發(fā)新的生機(jī)與活力，必將使社會(huì)生活中的諸多問(wèn)題不攻自破、迎刃而解，必將為社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供強(qiáng)有力的保障。
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人事檔案管理方案篇十八
人事檔案是記述和反映人的經(jīng)歷、學(xué)識(shí)水平及工作表現(xiàn)的專門案卷。公司人事檔案包括員工調(diào)入時(shí)原有的人事檔案和在集團(tuán)工作期間的人事檔案及技術(shù)檔案三部分。員工人事檔案由集團(tuán)人力資源部專人負(fù)責(zé)管理。
2000年1月1日以后被集團(tuán)錄用的員工在與集團(tuán)或各公司簽訂勞動(dòng)合同后一個(gè)月內(nèi),經(jīng)集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)應(yīng)將個(gè)人檔案調(diào)入集團(tuán),由集團(tuán)統(tǒng)一管理。
員工人事檔案進(jìn)入集團(tuán)的工作程序是:
1、先由集團(tuán)人力資源部出具《提檔介紹信》,員工持介紹信辦理檔案調(diào)動(dòng)手續(xù)。
2、需拆封的須經(jīng)人力資源部主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
4、員工在公司工作期間,公司為每一名員工建立個(gè)人檔案。包括以下材料:
a)《員工調(diào)入審批表》、《勞動(dòng)合同》、《內(nèi)部調(diào)動(dòng)通知單》、《調(diào)離集團(tuán)審批表》;
b)《干部任免命令》、《關(guān)于獎(jiǎng)懲的通報(bào)》、《干部及員工年度考評(píng)意見》;
d)公司工作期間加入或申請(qǐng)加入中國(guó)共產(chǎn)黨、團(tuán)組織及民主黨派的相關(guān)材料;
e)其他關(guān)于個(gè)人的重要資料。
上述檔案材料在員工調(diào)離集團(tuán)時(shí)隨原有人事檔案一并轉(zhuǎn)出。
5、員工在公司工作期間,公司將這段時(shí)間個(gè)人檔案材料的內(nèi)容摘要同時(shí)輸入集團(tuán)"計(jì)算機(jī)人事管理系統(tǒng)"中。
6、人事檔案不得私自涂改、抽取或偽造,不得擅自處理或銷毀。整理、補(bǔ)充人事檔案時(shí)堅(jiān)持二個(gè)在場(chǎng)和核查登記的原則。按規(guī)定需剔除的檔案材料,要進(jìn)行登記,并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行。
7、集團(tuán)人事檔案在檔案室中設(shè)專柜保管。人事檔案柜鑰匙由人事部專人掌管,人事檔案柜打開期間,集團(tuán)人事業(yè)務(wù)主管必須始終在場(chǎng)。
1、除人力資源部工作人員外,集團(tuán)其他部門人員原則上不允許查閱人事檔案。
2、凡需查閱人事檔案者,均須填寫《查閱人事檔案審批表》,經(jīng)主管人事領(lǐng)導(dǎo)審批后,到檔案室查閱。
3、查閱人事檔案時(shí),人力資源部要按照《查閱人事檔案審批表》中注明的查閱項(xiàng)目和領(lǐng)導(dǎo)審批意見提供材料。凡表上未列項(xiàng)目,人力資源部不予提供。查閱期間,人事檔案管理人員必須在場(chǎng)。
4、外單位查閱人事檔案須由兩名中共黨員干部持單位黨組織介紹信,并填寫《查閱人事檔案審批表》,在主管人事領(lǐng)導(dǎo)審批后,在人力資源部主管領(lǐng)導(dǎo)及人力資源部檔案管理人員陪同下查閱相關(guān)資料。凡審批表上未列項(xiàng)目,人力資源部不予提供。
5、人事檔案一般不準(zhǔn)外借,特殊情況需借出使用的,要經(jīng)集團(tuán)主管人事領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。檔案借出集團(tuán)時(shí),須以封條貼封。借用單位要注意保密、妥善保管,不得交無(wú)關(guān)人員翻閱和中途轉(zhuǎn)借他人。借檔單位用畢,按期退還,逾期不還者,需向檔案保管單位說(shuō)明情況。如發(fā)生丟失、損壞,按《檔案法》追究責(zé)任。
6、所有人事檔案的查閱、調(diào)閱、借出事項(xiàng),集團(tuán)人力資源部需予以登記。
集團(tuán)員工自離開公司之日起三個(gè)月內(nèi),人事檔案隨人事關(guān)系轉(zhuǎn)出公司。
人事檔案管理方案篇十九
為規(guī)范醫(yī)院檔案管理，加強(qiáng)檔案控制，提高檔案利用率，并確保醫(yī)院機(jī)密，保障醫(yī)院的利益，特制定本辦法。
2 范圍
適用于與醫(yī)院資料管理有關(guān)的部門及人員。
3 職責(zé)
3.1行政人事部負(fù)責(zé)檔案室的管理。
4 具體管理辦法
4.1? 資料分類
4.1.1行政資料，包括各種證書資質(zhì)原件、報(bào)表、行政支出費(fèi)用統(tǒng)計(jì)、行政合同、房屋、車輛、固定資產(chǎn)資料、醫(yī)院規(guī)章制度、通知、會(huì)議紀(jì)要和其他行政資料。
4.1.3各類管理、技術(shù)書籍、雜志、光盤等資料。
4.1.4其它資料。
4.2資料存檔
4.2.1各部門相關(guān)資料應(yīng)定期存檔，存檔文件一般為原文或原件。
4.2.2整理周期較長(zhǎng)，使用頻繁的資料，可以以1年為周期存檔，但不得遲于次年第一季度末。
4.2.4按月進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的資料，如各種月報(bào)表、行政收支費(fèi)用等應(yīng)按月進(jìn)行存檔，存檔時(shí)間最遲于次月30日。
4.2.5絕密文件及其他臨時(shí)性資料應(yīng)隨時(shí)存檔，如資質(zhì)文件、對(duì)帳單、訴訟資料、固定資產(chǎn)附帶資料、重要行政合同、書籍等，應(yīng)隨時(shí)存檔，存檔時(shí)間不遲于15天。
4.2.6各部門應(yīng)自覺(jué)主動(dòng)按期將資料存檔，檔案室應(yīng)按部門建立《目錄臺(tái)帳》，按時(shí)催要各類資料；資料存檔時(shí)，管-理-員應(yīng)注意檢查資料真?zhèn)问欠颀R全，有無(wú)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字。存檔時(shí)，檔案室應(yīng)開具《檔案室移交清單》，交存檔人留存。
4.3資料管理.???
4.3.1檔案室內(nèi)應(yīng)保持干燥通風(fēng)，安全、消防設(shè)施齊備，一般人員不得隨意出入。檔案管-理-員應(yīng)定期對(duì)檔案室進(jìn)行整理，保持室內(nèi)整潔。
4.3.2檔案管-理-員應(yīng)將資料分類存放，進(jìn)行存檔編號(hào)，做好《目錄臺(tái)帳》，以方便查閱。
4.3.3公司資料應(yīng)分為”受控”和”非受控”兩大類，管-理-員應(yīng)嚴(yán)格“受控”文件管理。
4.3.4檔案室和各部門應(yīng)建立《管理臺(tái)帳》，各部門在存檔和借用時(shí)，應(yīng)持部門《管理臺(tái)帳》與檔案室《管理臺(tái)帳》相互簽字。
4.3.5檔案室每半年應(yīng)持《管理臺(tái)帳》對(duì)各部門資料借用、領(lǐng)用情況進(jìn)行核對(duì)，要每季度末核對(duì)一次。
4.4資料保密???
4.4.1醫(yī)院資料按密級(jí)可分為絕密、機(jī)密、秘密和一般四個(gè)等級(jí)；
a。屬醫(yī)院絕密資料的有：
a)。醫(yī)院的資金情況
b)。醫(yī)院的利潤(rùn)率
c)。醫(yī)院的預(yù)算、決算
d。屬于公司機(jī)密資料的有
a)。醫(yī)療成本
b)。外購(gòu)藥品進(jìn)貨渠道、價(jià)格
屬于醫(yī)院秘密資料的有???
a)。醫(yī)院?jiǎn)T工名單、家庭地址、電話
b)。未公開的人事安排
c)。醫(yī)院?jiǎn)T工的'收入
4.4.2絕密級(jí)、機(jī)密級(jí)的資料限于總經(jīng)理、院長(zhǎng)、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)人員使用。
4.4.3秘密級(jí)的資料限于總經(jīng)理、院長(zhǎng)、行政人事部等相關(guān)人員使用。
4.4.4查閱人事檔案，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)(總經(jīng)理不在時(shí)，可由院長(zhǎng)代批)，在檔案室內(nèi)查閱，不得帶出室外。如確需帶出，須經(jīng)總經(jīng)理特別批準(zhǔn)，并查清外帶頁(yè)數(shù)，簽字備查。嚴(yán)禁涂改、勾劃、撤換檔案材料，不得向無(wú)關(guān)人員泄漏檔案內(nèi)容。
4.4.5對(duì)借用的檔案必須妥善保管，不得交無(wú)關(guān)人員翻閱。
4.4.6對(duì)從檔案中摘抄的材料，要進(jìn)行認(rèn)真的校對(duì)簽字，禁止往記錄本上摘抄或拍攝人事檔案材料。
4.4.7復(fù)制絕密、機(jī)密資料須經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，復(fù)印秘密級(jí)資料須經(jīng)人力資源部總監(jiān)批準(zhǔn)，檔案室掌握。
4.4.8升降密級(jí)、解除密級(jí)的工作每年進(jìn)行一次，由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.5資料領(lǐng)用發(fā)放及收回
4.5.1資料領(lǐng)用者應(yīng)經(jīng)相關(guān)主管部門負(fù)責(zé)人審批，持有關(guān)申請(qǐng)批復(fù)或通知到檔案室領(lǐng)取，領(lǐng)用時(shí)應(yīng)持部門《管理臺(tái)帳》。
4.5.2生產(chǎn)用圖和工藝文件的領(lǐng)用由技術(shù)部統(tǒng)一進(jìn)行，領(lǐng)用時(shí)應(yīng)持部門《管理臺(tái)帳》，技術(shù)部在發(fā)放圖紙時(shí)，也需辦理借用手續(xù)，并于每季度末對(duì)圖紙和工藝文件進(jìn)行整理。
4.5.3資料發(fā)放時(shí)，應(yīng)經(jīng)相關(guān)主管部門負(fù)責(zé)人審批或通知，同時(shí)在雙方《管理臺(tái)帳》上做好記錄。
4.5.4資料持有人在離職時(shí)、崗位調(diào)動(dòng)時(shí)，管-理-員應(yīng)根據(jù)《管理臺(tái)帳》做好資料回收i作并進(jìn)簽回記錄。
4.5.5資料持有人因資料嚴(yán)重破損應(yīng)需更改時(shí)，應(yīng)填寫《資料作廢申請(qǐng)》、經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后，持原資料到檔案室更換。更換時(shí)，應(yīng)在雙方《管理臺(tái)帳》上做好記錄。
4.6資料的借用、復(fù)制。
4.6.1任何人不得在借用資料上亂涂畫改，不準(zhǔn)將公司資料私自外借，不得私自復(fù)制醫(yī)院資料。
4.6.2各部門借用、復(fù)制資料應(yīng)由各部門負(fù)責(zé)人或負(fù)責(zé)人指定專人進(jìn)行，不得隨意調(diào)閱，借用醫(yī)院資料。
4.6.3任何人不得調(diào)閱、借用和復(fù)制非相關(guān)部門人員的人事檔案、薪資記錄；任何人不得調(diào)閱其本人的人事檔案。
4.6.4每年年底前，檔案室應(yīng)全部收回外借資料，包括各類資料、圖書。
4.6.5資料的作廢與銷毀
4.6.6檔案管-理-員應(yīng)定期清整所有失效或作廢資料，報(bào)行政人事部批準(zhǔn)后蓋”作廢”印章，單獨(dú)存放。
4.6.7需要銷毀的資料，應(yīng)由行政人事部或檔案室填寫?！顿Y料銷毀申請(qǐng)》，經(jīng)相關(guān)部門確認(rèn)后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)銷毀。
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