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干部人事檔案的個人自傳篇一
(2012年3月)
一、基本情況
省地稅局機關(guān)現(xiàn)有干部人事檔案811份，其中：正本干部檔案435份(其中：在職人員檔案326，離退休人員97)，科級干部備案檔案376份。同時，省局還指導各市局干部檔案管理工作，16個市局管理在職干部檔案12225份，離退休人員檔案1815份。省局和11個市局干部檔案目標管理達到一級標準，另有3個市局達到二級標準。省地稅局被組織部評為全省干部檔案工作先進單位。
(一)領(lǐng)導重視，把干部人事檔案管理工作擺上重要位置。省局黨組始終把干部人事檔案工作作為系統(tǒng)工作的一項內(nèi)容，列入工作日程，實行目標管理和年度考核，形成了黨組宏觀指導，干部人事部門具體負責的干部人事檔案管理格局。省局黨組書記、局長汪建國同志多次就如何做好干部人事檔案工作提出要求，反復強調(diào)干部人事檔案工作的重要性及實行目標管理的必要性。黨組成員、政治部主任鄭圣良同志經(jīng)常聽取干部人事檔案工作情況匯報，對人事檔案工作及時指導，積極幫助解決干部人事檔案工作中存在的具體問題。省局政治部按照黨組要求，有目標、有計劃地部署干部人事檔案年度工作、擬訂遠期規(guī)劃，并認真抓好落實，每逢召開系統(tǒng)干部人事工作會議，不忘講人事檔案工作;下基層檢查工作，不忘檢查人事檔案工作;年度工作安排不忘干部檔案工作;年度工作考核不忘干部檔案指標。重視檔案工作的投入和人員配備，在人手緊張的情況下，政治部專門明確1名干部管理干部檔案;在辦公條件不寬裕的情況下，專門設(shè)置了干部檔案庫房、閱檔室，總面積50多平方米。并加大對干部檔案管理的經(jīng)費投入，配備了檔案柜、防盜門、滅火器、溫濕度表、除濕機、中央空調(diào)以及計算機、打印機、切紙機、打孔機等。
通過這些措施，有力地推進了干部人事檔案工作的順利開展。
(二)完善制度，不斷提高-干部人事檔案工作管理水平。近年來，省局先后制定了《安徽省地稅系統(tǒng)干部檔案管理暫行辦法》、《關(guān)于加強地稅系統(tǒng)干部人事檔案工作的意見》等，還建立了查(借)閱、資料收集、檢查核對、鑒別歸檔、干部檔案轉(zhuǎn)遞、保管保密、人員職責等八項檔案管理制度，并做到制度上墻，充分發(fā)揮指導和監(jiān)督作用。在日常管理上，嚴格按照檔案管理制度和程序辦事，嚴格使用《干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單》、《干部檔案接收登記表》、《干部檔案轉(zhuǎn)出登記表》、《干部檔案材料接收登記表》、《干部檔案材料轉(zhuǎn)出登記表》、《干部檔案銷毀登記表》、《干部檔案審核登記表》、《查(借)閱干部檔案審批表》等各種登記表簿，做到了收轉(zhuǎn)有登記，查借閱有手續(xù)，管理有章法，工作有條理，保證了干部人事檔案工作的規(guī)范性和嚴肅性。
(三)規(guī)范管理，切實保證干部檔案收集整理工作的質(zhì)量。為規(guī)范干部檔案管理，在日常管理中，嚴格按照“全”、“細”、“嚴”的要求，認真做好收集、整理、審核和管理等工作。采取經(jīng)常收集與定期收集、重點收集與普遍收集相結(jié)合的方法，做好材料的全面收集。在整理中，力求細致，做到認真鑒別、分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。在材料鑒別上，嚴格把關(guān)，注重真實性;在材料分類上，注重準確性，做到卷卷檔案分類準確無誤、內(nèi)容齊全，保證了檔案收集工作的及時性和完整性，使干部人事檔案的整體質(zhì)量有了明顯提高。加強干部檔案日常管理，防火、防盜、防塵、防蛀、防潮、防霉“六防”措施到位。
近年來，我們還加大工作力度，狠抓干部人事檔案的審核和達標升級工作。為抓緊做好這方面的工作，2014年，省局在稅收任務重、人員緊張的情況下，從有關(guān)市局抽借了6名同志與政治部同志一起用了半年時間，對全部檔案進行了認真細致的審核與整理，為保證審核質(zhì)量，專門對抽借人員進行了短期業(yè)務培訓，對審核中發(fā)現(xiàn)的缺少或手續(xù)不完備的材料，及時通知有關(guān)單位或部門在規(guī)定時間內(nèi)補充補全，整理后的人事檔案卷宗基本達到了內(nèi)容完備、分類準確、編排有序、裱糊平整、目錄清楚、裝訂美觀的要求。各市地稅局也開展了集中審核整理干部檔案工作，14個市地稅局干部人事檔案通過驗收得到達標升級。
(四)加強利用，充分發(fā)揮干部檔案資料的服務作用。干部人事檔案工作的.最終目的，就是更好地為干部人事工作提供利用，充分發(fā)揮干部檔案作用。一是為干部的入黨、出國、調(diào)動、升學、福利待遇、辦理退(離)休等日常性工作服務。二是為干部選拔、任用提供準確信息。利用干部任免表編輯器，建立了各市地稅局處級干部和省局機關(guān)干部任免審批表庫，為準確選人用人提供服務。三是為處理歷史遺留問題提供準確的資料。需要說明的是，在發(fā)揮干部檔案使用作用中，我們注意堅持干部檔案使用原則，堅持做到“五不查”、“四不借”、“三不轉(zhuǎn)”，即：無《干部檔案查借閱呈報表》不查，非利用單位范圍的不查，非正式黨員干部不查，本人及親屬的檔案不查，審批手續(xù)不全不查;未經(jīng)領(lǐng)導批準不借，非特殊需要不借，手續(xù)不全不借，本人及親屬檔案不借;個人帶檔不轉(zhuǎn)，無調(diào)動通知不轉(zhuǎn)，不明接收單位不轉(zhuǎn)。
(五)加強指導，推動干部人事檔案工作整體上臺階。為提升全省地稅系統(tǒng)干部人事檔案管理工作整體水平，加大力度，加強指導，省局下發(fā)了《關(guān)于進一步做好地稅系統(tǒng)干部人事檔案工作的意見》，對加強檔案工作的領(lǐng)導、檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、開展檔案審核工作、健全檔案管理制度、全面實施檔案達標等五方面提出了具體要求。省局政治部還經(jīng)常到各市局檢查了解干部人事檔案工作情況，發(fā)現(xiàn)問題，及時幫助解決。同時，為加強系統(tǒng)干部檔案人員業(yè)務素質(zhì)，定期組織系統(tǒng)干檔人員參加省局或組織部組織的檔案人員培訓班進行業(yè)務學習，為系統(tǒng)專職檔案管理干部訂購干部檔案工作業(yè)務書籍，不斷提高其業(yè)務能力與綜合素質(zhì)。為實現(xiàn)干部人事檔案管理現(xiàn)代化，省局要求各市局配置干部人事檔案專用計算機，逐步建立干部人事檔案信息庫，并統(tǒng)一配發(fā)了組織部提供的干部人事檔案管理軟件，促進了系統(tǒng)人事檔案工作。
(一)認真部署。先后下發(fā)了《轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)于全面開展干部人事檔案審核工作的通知》(皖地稅黨組[2011]98號)和《轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)于開展全省干部人事檔案審核工作檢查的通知》(皖地稅函[2012]111號);舉辦了《全省地稅干部人事檔案審核工作培訓班》，編印了培訓講義，進行了專門培訓;在2011年底全省人事工作務虛會和2012年3月全省干部人事工作會議上提出了加強干部人事檔案審核自查工作要求，對全系統(tǒng)干部人事檔案審核工作和迎接檢查工作進行了全面部署。
(二)認真開展省局機關(guān)干部人事檔案審核自查工作。工作開展中，一是三個明確，即：思路明確。按照有關(guān)文件制定切實可行的工作方案，明確檔案管理工作中的程序步驟。重點明確。主要圍繞重點內(nèi)容，收集、充實相關(guān)材料，全面審核干部人事檔案。目的明確。積極搞好干部人事檔案審核自查工作，為全面推進檔案制度化、規(guī)范化、科學化管理，更好地為干部人事工作服務。二是三個到位。即：確保人員到位。為按期保質(zhì)保量完成檔案審核工作，專門抽調(diào)工作責任心強、有一定檔案工作經(jīng)驗的干部，協(xié)助檔案審核自查工作，同時發(fā)動各部門力量，全面收集檔案材料，主要有年度考核表、部分人員的工資調(diào)整表、職務變動表、學歷學位審核表和各種獎勵材料。確保審核到位。在審核工作中，逐卷審核查看，對照目錄和個人填寫的相關(guān)內(nèi)容等查漏補缺，并逐項進行記載。嚴格按照《干部檔案整理工作細則》要求，耐心細致地整理裝訂每一份材料。確保時間到位。檔案管理工作人員除了確保在正常上班時間之外，休息時間加班加點，確保按照進度順利完成。三是把好三關(guān)。即：把好 “材料關(guān)”，在檔案材料的收集上，力求做到一個“全”字，認真做好檔案材料的全面收集工作。把好“質(zhì)量關(guān)”，突出抓好鑒別審核。把好“真實關(guān)”，對收集到的每一份材料進行仔細鑒別，查漏補缺，確保每一份材料的真實性。
(三)審核自查結(jié)果。按照組織部要求，省局機關(guān)對照《干部人事檔案審核驗收評分標準及處理辦法》，逐卷審核、自查、糾正，對430名共435卷(其中：省局189名在職干部190卷、市地稅局136名處級干部136卷、離退休人員95名97卷、8名10卷死亡人員等干部人事檔案進行了審核自查，收集、補充歸檔材料200多份、照片325張。全省地稅系統(tǒng)從1月份開始抽調(diào)專門人員利用3個月的時間，對系統(tǒng)所管理的14582卷檔案進行了認真的審核自查，補充歸檔材料36946份。全省地稅系統(tǒng)將在4月底前全部完成干部檔案審核自查工作。
此次干部人事檔案審核工作，全省地稅系統(tǒng)強調(diào)的“單項否決”問題，作為審核、自查、糾正的重點。將干部檔案“三齡一歷”、《公務員登記表》、學歷、職稱及干部任免材料、2014年工資套改表、年度考核登記表等材料是否歸檔作為此次審核自查的重點。對干部檔案中涉及的165人的干部出生時間、6人的入黨時間、10人的參加工作時間和26人的工作經(jīng)歷等信息前后記載不一致的，嚴格把關(guān)，按照有關(guān)政策規(guī)定予以重新確認，并將確認材料及時歸入本人檔案，確保檔案材料的完整、齊全、真實和信息準確無誤。
總之，我局在干部人事檔案管理工作方面，做了一些工作，但與上級的要求還有一定的差距，主要表現(xiàn)在：共性問題是，全省地稅系統(tǒng)包括省局機關(guān)干部人事檔案信息化管理水平不高;個性問題是：人事檔案工作發(fā)展不平衡，有2個市地稅局(阜陽、池州)干部人事檔案還沒有申請達標驗收;有個別管檔單位部分干部檔案質(zhì)量不高，干部人事檔案材料收集渠道不暢，材料收集不全，集中反映在：1997年至2003年期間，少數(shù)干部檔案中缺少干部任免審批表和考察材料;少數(shù)干部的學歷畢業(yè)證書遺失;少數(shù)公務員登記表信息不夠準確;一些干部獎勵材料歸檔不全，獲獎證書找不到，其復印件無法提供;對死亡人員信息掌握不及時，以致未及時將其訃告、悼詞、生平簡介歸入本人檔案等。我們將以此次干部人事檔案審核自查為契機，進一步加大干部人事檔案工作管理力度，堅持高標準嚴要求，著眼提高，加強對系統(tǒng)的指導，加強干部檔案日常管理工作;著眼長遠，加強干部人事檔案信息化、數(shù)字化建設(shè)，努力使地稅系統(tǒng)干部人事檔案工作再上新的臺階。
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干部人事檔案的個人自傳篇二
干部人事檔案真實地記載和反映干部個人經(jīng)歷、品德作風、業(yè)務能力等，是干部個人自身成長歷史的真實記載，為各級黨的組織人事工作提供可靠的依據(jù)，為合理分配使用人力資源提供可靠的信息參考。隨著我國政治、經(jīng)濟體制改革的不斷深入，干部人事檔案出現(xiàn)了許多新情況，新問題。干部人事檔案工作應與時俱進，加快發(fā)展，更好地為黨的組織、人事工作服務，筆者結(jié)合幾年來干部檔案管理的實踐，就干部人事檔案的管理工作談談幾點體會。
人事檔案制度產(chǎn)生以來，作為一項常規(guī)性的公共管理工作對中國人事干部建設(shè)、管理、國-家-安-全、福利分配等方面作出了不可磨滅的制度性貢獻。但隨著《檔案法》、《干部檔案工作條例》的實施和管理管理的制度化、規(guī)范化，也出現(xiàn)了一些問題。
1、入檔材料不夠規(guī)范，案卷質(zhì)量不高。干部人事檔案所用紙張為19.5厘米×26.5厘米尺寸,即16開規(guī)格辦公用紙,如果出現(xiàn)大于標準的檔案材料,如職稱評審表、高等院校印制的學歷材料大部分是a4紙，有的如中央電大的學習畢業(yè)生登記表、學習成績表，既不是16k，也不是a4紙，必須進行裁剪或折疊后才能裝訂歸檔、放入檔案袋,在裁剪時稍有不慎切掉字跡的事故時有發(fā)生,造成無法彌補的損失,折疊過的材料在利用時由于經(jīng)常翻動,造成折疊處字跡磨損,如果出現(xiàn)小于標準的檔案材料則要在左邊縫一條紙邊,或要用襯紙托裱成魚鱗形或梯形,這樣不僅費時費力,同時也嚴重破壞檔案原貌,而且又剪又折又糊,使整冊檔案厚薄不一,高低不平,對檔案利用價值及外觀都產(chǎn)生不良影響。
2、填寫信息落后陳舊。如記載個人履歷、社會關(guān)系、政治面貌等基本情況的內(nèi)容多，而反映個人工作能力、技術(shù)特長等方面的內(nèi)容少，檔案材料短缺，如表彰和處分材料散失較多，這些都會直接影響到案卷質(zhì)量。
3、檔案傳遞不規(guī)范?！稒n案法》明確規(guī)定，干部人事檔案只能專人送遞或機要傳遞，而一些人事檔案特別是自學、電大考試學歷檔案既不密封的情況下，實行個人自帶，給檔案的.鑒別帶來極大的不利。
4、檔案管理技術(shù)手段滯后，運行效率較低。在整理檔案過程中，有的單位沒有啟用干部人事檔案電子信息化管理系統(tǒng)，大部分是靠手工操作，費時、費力，效率低，與行業(yè)整體的現(xiàn)代化、信息化、科學化管理水平不相適應。
1、干部人事檔案裝訂式改為影集式檔案夾(或相冊式)組卷方法
干部人事檔案影集式檔案夾設(shè)計長寬應稍大于a4紙,其大小為長310毫米、寬220毫米、厚度為4厘米,內(nèi)有活頁塑料袋10至15個,每袋可裝約4毫米厚材料。前后封面用硬塑料制作,前封面設(shè)計有姓名、籍貫、編號等活頁卡插口,外形相似于影集或文件夾,另外檔案盒制作材料也應以塑料為宜,長寬稍大于檔案夾,可設(shè)計為長311毫米,寬221毫米,厚度為4.5厘米,檔案盒封面和側(cè)面設(shè)計有檔案編號活頁卡插口。根據(jù)紙張的大小制作容積不同的大、小兩種規(guī)格,以滿足檔案材料厚薄所需。
2、提高管檔人員素質(zhì)，提高辦事效率
積極開展各種形式檔案人員培訓，提高管檔人員自身素質(zhì)，就是提高檔案管理質(zhì)量。培養(yǎng)他們?nèi)蝿谌卧梗谇趹┑膬?yōu)秀品質(zhì)，擁有一批具有不急不躁、認真對待每一個工作細節(jié)、對工作不挑三揀四、生活作風優(yōu)良的優(yōu)秀管檔人員對干部人事檔案的管理工作無疑是一個制勝法寶。
3、利用現(xiàn)代化管理手段。人事檔案管理也要與時俱進，不斷學習掌握現(xiàn)代檔案管理理論與新技術(shù)的運用，開拓創(chuàng)新，開發(fā)新手段，加大投入，對人事檔案實行動態(tài)化管理和維護，開發(fā)研制人事檔案管理軟件，建立數(shù)字檔案和多媒體檔案，并實行聯(lián)網(wǎng)，通過現(xiàn)代化手段建立人才信息收集、反饋和跟蹤系統(tǒng)。
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干部人事檔案的個人自傳篇三
干部人事檔案管理在現(xiàn)代煙草企業(yè)管理中具有重要作用，特別是在從嚴治黨、從嚴管理干部工作的深入開展中，人事檔案管理在管理中的作用越來越突出，但在實際管理中卻仍然存在很多問題?；诖?，分析討論新時期煙草行業(yè)人事檔案管理存在的問題和相應的解決策略，以期促進現(xiàn)代煙草企業(yè)人事檔案管理水平的不斷提升。
干部人事檔案是對該單位干部人事信息進行存儲和記錄的重要載體，是單位進行人事管理和組織管理的重要工具，加強干部人事檔案管理對于提升現(xiàn)代煙草企業(yè)管理水平、推進單位人事制度改革具有重要作用，單位領(lǐng)導應該給予充分的認識和重視。
當前干部人事檔案管理工作中存在的問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面。一是管理層對干部人事檔案管理的重視程度不足。很多人將干部人事檔案管理認為是一項簡單的事務工作，對管理方面的作用不明顯，導致很多單位領(lǐng)導和檔案管理崗位員工對這項工作的重視程度不足。領(lǐng)導重視不足，員工對檔案管理工作的積極性也不高，干部人事檔案管理中的很多工作都跟不上新時期的管理變化。二是干部人事檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施較差。檔案管理需要有一定的基礎(chǔ)設(shè)施，包括檔案倉庫、閱檔室和辦公室等，隨著電子化檔案的增多，還需要有相應的信息化檔案管理系統(tǒng)支持，但由于對干部人事檔案管理工作重視程度不足，單位對干部人事檔案管理方面的投資不足，導致干部人事檔案管理缺少必要的硬件設(shè)施，包括存放檔案的倉庫也缺少相應的防火、放水等設(shè)置，這些都會影響干部人事檔案的保存，進而導致檔案在保存過程中出現(xiàn)變質(zhì)或腐蝕現(xiàn)象，影響干部人事檔案的使用，也影響干部人事檔案在單位管理工作中作用的發(fā)揮。三是管理意識不強。干部人事檔案管理人員本身的管理意識比較缺乏，自身的檔案管理專業(yè)素質(zhì)不高，導致干部人事檔案的歸檔工作或是保管整理工作不完整，使得單位中很多干部人事檔案的資料與本人的經(jīng)歷不符，跟不上個人經(jīng)歷變化，缺乏對檔案的動態(tài)管理，在對人事進行調(diào)整需要調(diào)用人事檔案時，檔案不能及時發(fā)揮其應有的作用。
針對目前煙草企業(yè)干部人事檔案管理中存在的種種問題，應該加強對干部人事檔案管理的重視，積極應對各種問題和挑戰(zhàn)，不斷提升人事檔案管理水平，具體來說可以從以下幾點入手。
不僅是管理層，單位中的各個崗位人員都應該充分認識到人事檔案管理在干部管理中的作用，認真分析當前人事檔案管理中存在的各種問題，為人事檔案管理部門配置專門的管理人員和檔案保管人員，并建立相應的檔案管理工作激勵機制，讓檔案管理的工作人員能夠充分認識自己的工作，更加積極地投入到工作當中。而單位則可以通過建立管理考核制度和方法定期考核人事檔案管理工作，保證人事檔案管理工作的規(guī)范化。
隨著信息化建設(shè)在企業(yè)管理中的不斷推進，人事檔案管理也應該投入到信息化建設(shè)進程當中，不斷用信息化技術(shù)來武裝人事檔案管理。隨著電子檔案的逐漸增多，對檔案管理信息化的需求越來越大，單位應加強對信息化的重視，從硬件和軟件兩個方面加大力度建設(shè)人事檔案管理信息化，為人事檔案創(chuàng)建相應的數(shù)據(jù)庫和管理系統(tǒng)，不斷提高人事檔案管理的效率，也方便人事檔案保管，避免紙質(zhì)檔案在保存過程中出現(xiàn)損壞，提高人事檔案管理的完整性。加強對人事檔案管理人員的信息化培訓，讓管理人員掌握相應的計算機技術(shù)，靈活運用檔案管理系統(tǒng)，減少因操作失誤而帶來的管理問題。
加強對人事檔案管理人員的培訓工作，不斷提升人事檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)，尤其是信息技術(shù)方面和檔案保管方面的專業(yè)知識，不斷豐富檔案管理人員的檔案管理專業(yè)知識結(jié)構(gòu)，讓管理人員擁有足夠的能力對應對人事檔案管理。再者，管理層要加強檔案管理人員的管理意識，可以通過外聘專業(yè)的檔案管理人才，不斷改革本單位的人事檔案管理現(xiàn)狀，不斷促進單位人事檔案管理水平的提升，同時鼓勵檔案管理人員進行自我學習，從而不斷提升干部人事檔案管理水平。
基于當前干部人事檔案管理上存在的種種問題，單位領(lǐng)導應該引起重視，將干部人事檔案管理放到單位日常管理的重要位置，深入分析當前干部人事檔案管理中存在的問題及原因，有針對性地從各方面采取相應措施不斷改善人事檔案管理工作，不斷提升干部人事檔案管理水平，從而推進干部從嚴管理工作的深入開展。
干部人事檔案的個人自傳篇四
為進一步加強干部人事檔案管理工作，推進干部人事檔案整體工作的制度化、規(guī)范化、標準化建設(shè)進程，黑龍江海林市采取六項措施加強干部人事檔案審核整理工作。
成立了由、組織部長任組長，組織部分管領(lǐng)導、市人事局、市教育局主要領(lǐng)導為副組長的領(lǐng)導小組，3個管檔單位分別確定1名領(lǐng)導干部分管干部人事檔案審核整理工作。同時，領(lǐng)導小組與各管檔單位簽訂了干部人事檔案審核工作目標責任書，明確任務，落實責任，使干部人事檔案審核工作做到了事事有人負責，環(huán)環(huán)有人把關(guān)。
我們將干部人事檔案材料分為一般性檔案材料和重要檔案材料兩類。一般性檔案材料包括：年度考核登記表、干部任免審批表、辦理工資、待遇等工作中形成的材料。重要檔案材料包括：學歷學籍材料;錄(聘)用干部材料、處分決定或免予處分的`意見等材料。一般性材料在《接收干部人事檔案一般性材料登記簿》上進行登記，由送交人、檔案員簽字收取，報主管領(lǐng)導審批后存入干部檔案;重要檔案材料在《接收干部人事檔案重要材料登記簿》上進行登記，由送交人、檔案員、組室負責人分別審核、報主管領(lǐng)導、主要領(lǐng)導審批后，存入干部本人檔案。杜絕不規(guī)范、不完整和虛假材料歸檔。
對現(xiàn)職科級干部檔案中記載的出生年月、學歷(學位)、民族情況，抽調(diào)專人嚴格依據(jù)上級有關(guān)文件政策進行了重新審核認定。對通過審核認定的干部出生年月、學歷(學位)、民族情況，層層把關(guān)，責任到人，以干部檔案審核認定書的形式，由檔案審核人、組室負責人、主管領(lǐng)導、主要領(lǐng)導分別在干部檔案審核認定書上簽字，加蓋組織部公章后，存入干部檔案。對個別干部出生日期檔案記載與戶籍登記不一致的，嚴格按照中組部《關(guān)于認真做好干部出生日期管理工作的通知》(組通字[2006]41號)規(guī)定，以干部檔案和戶籍檔案中最先記載的出生日期為依據(jù)予以認定。目前，已對135名干部檔案中出生日期記載不一致的干部進行了認定。
要求抽調(diào)參與干部人事檔案審核整理工作的人員必須經(jīng)過培訓方可參與工作，審核人員必須嚴格執(zhí)行干部人事保密工作有關(guān)規(guī)定，嚴禁泄露干部人事檔案相關(guān)內(nèi)容，嚴禁將檔案材料私自帶出審核整理室，嚴禁將與審核整理工作無關(guān)的人員帶入審核整理室，嚴守各項工作紀律。
檔案出庫時，檔案管理人員要詳細登記檔案基本情況，認真核對檔案內(nèi)容，包括材料份數(shù)、有無涂改、有無缺損等。審核整理過程中需要完善、補充材料和糾正檔案內(nèi)容的，必須詳細記載歸入材料名稱、份數(shù)及糾正的項目。檔案入庫時，管檔人員要對照登記備案表，認真檢查核對，杜絕出現(xiàn)涂改檔案內(nèi)容和丟失、損毀檔案材料等問題的發(fā)生。
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干部人事檔案的個人自傳篇五
一、保管干部檔案,為國家積累檔案史料。
二、收集、鑒別和整理干部檔案材料。
三、辦理干部檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞。
四、登記干部職務、工資的變動情況。
六、做好干部檔案的安全、保密、保護工作。
一、堅持四項基本原則,認真學習馬列主義、毛澤東思想、鄧-小-平理論和黨的各項方針、政策,努力提高政治思想水平。
二、熱愛本職工作,忠于職守,刻苦鉆研業(yè)務,提高業(yè)務水平和工作能力,積極為干部人事工作服務,為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務。
三、嚴格遵守《中華人民共和國檔案法》和保密規(guī)定,保護檔案的安全,不得泄露檔案內(nèi)容。
四、堅持原則,嚴格按照檔案管理工作的各項規(guī)章制度辦事。
五、工作調(diào)動時,必須做好檔案和檔案材料及業(yè)務文件等的交接工作。
一、只允許查閱批準查閱的內(nèi)容;查借閱單位或個人需要摘抄、復制檔案內(nèi)容的,必須經(jīng)檔案分管領(lǐng)導同意后才能摘抄、復制。
二、查借閱檔案的單位或個人,必須嚴格遵守保密制度和有關(guān)規(guī)定,嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換、污損檔案材料,不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。
三、任何個人不得查借閱本人及其直系親屬的檔案。
四、除干部死亡撰寫生平材料需要外,干部檔案一般不外借;如因其他工作需要必須借出使用時,要經(jīng)檔案管理負責人批準,限15天內(nèi)歸還,借用期間不得擅自轉(zhuǎn)借其他單位或個人。
(四)干部人事檔案材料收集制度
一、要建立收集材料的聯(lián)系制度,及時掌握干部工作動態(tài)和信息,通過有關(guān)部門收集干部任免、調(diào)動、考察考核、培訓、獎懲等工作中新形成的反映干部德、能、勤、績的材料,充實檔案內(nèi)容。
二、定期或不定期收集干部檔案材料;? 做到嘴勤、腿勤、手勤,確保干部檔案材料齊全。
三、接到干部任免、工資變動通知后,要及時登記干部職務變動和工資變動情況。
四、要定期查看干部檔案,發(fā)現(xiàn)缺少材料和材料不符合要求的,要及時登記并向有關(guān)部門、單位索取。
五、根據(jù)工作需要有計劃地布置填寫干部履歷表、做鑒定、寫自傳等,及時充實干部檔案內(nèi)容。
一、應按照有關(guān)規(guī)定嚴格審查收集或送交的材料是否齊全完整、是否手續(xù)完備;凡頭尾不清、來源和時間不明的'材料,要查清注明后再歸檔;凡查不清楚或?qū)ο蟛幻鞔_的材料,不能歸檔;凡不符合歸檔要求、手續(xù)不完備的材料,應補辦完手續(xù)后歸檔。
二、涉及干部政治歷史問題或其他重要問題需要查清而未查清的材料以及未辦理完畢的材料,不能歸檔,應及時移交有關(guān)組織處理。
三、要嚴格清除虛假不實的檔案材料,嚴肅查處偽造制假行為,堅決維護干部檔案的真實性。
四、對不屬于所管干部的材料及不應歸檔的材料,應區(qū)分情況及時轉(zhuǎn)給有關(guān)部門或干部本人;無保存價值又不宜退回干部本人的,應登記報主管領(lǐng)導批準銷毀。
五、對經(jīng)鑒別應予歸檔的材料,應按照《干部檔案整理工作細則》整理歸檔。
六、干部檔案整理裝訂成卷后,應進行認真細致的檢查,經(jīng)驗收合格后方能入庫。
一、干部工作調(diào)動、職務變動以及死亡后,應及時將干部檔案轉(zhuǎn)至新的主管單位;轉(zhuǎn)遞干部檔案必須依據(jù)干部調(diào)動通知或干部任免文件等方能辦理。
二、轉(zhuǎn)遞干部檔案必須通過機要交通或派專人送取,不得郵寄或交干部本人自帶。
三、轉(zhuǎn)出的檔案必須完整齊全,并按規(guī)定經(jīng)過認真的整理裝訂,不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。
四、轉(zhuǎn)遞檔案必須詳細填寫《干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單》,? 嚴密包封,并在包縫力口蓋檔案管理單位印章。
五、收到檔案的單位應認真核對檔案,在回執(zhí)上簽名蓋章后立即返回;凡屬誤轉(zhuǎn)的檔案,應寫明情況,盡快退回轉(zhuǎn)出單位;凡轉(zhuǎn)出檔案1個月后未收到回執(zhí)的,應向接受單位催問,以防丟失。
六、干部調(diào)配、任免部門應與干部檔案管理單位加強溝通和聯(lián)系,及時通報有關(guān)干部的調(diào)動、任免情況,以做到"檔隨人走"。
一、在干部檔案的接收、轉(zhuǎn)遞、查借閱等日常管理工作中,應認真登記,搞好檢查核對,做到名冊與檔案相符、人與檔案相符、目錄與材料相符。
二、對接收的檔案,應核查是否屬于管理范圍、姓名單位職務等是否相符、材料數(shù)量是否與轉(zhuǎn)遞通知開具的項目一致;發(fā)現(xiàn)差錯及時登記處理。
三、轉(zhuǎn)出檔案時,應核實清點、注銷名冊。
四、辦理查借閱檔案時,應先清點后付出;收回時,? 應先清點后入庫歸位。
五、每月檢查一次借出檔案情況,對逾期未還的,要抓緊催回。
六、每半年應將干部檔案名冊與所管干部名冊以及庫房檔案進行一次全面核對,將不該管理的檔案轉(zhuǎn)至相關(guān)單位,對缺少的檔案要查清線索,及時索要。
一、干部檔案庫房必須符合防火、防潮、防蛙、防盜、防光、防高溫("六防")和規(guī)定面積的要求,檔案必須存放于鐵質(zhì)專用柜并按科學便利的順序擺放。
二、在職、非在職和死亡干部的檔案應分開保管。
三、檔案庫房、閱檔室和檔案工作人員辦公室應分開設(shè)置。
四、每天應檢查并登記檔案庫房"六防"情況,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,發(fā)現(xiàn)安全隱患應及時報告并迅速整改消除。
五、保持檔案庫房整潔,不得在檔案庫房和檔案柜內(nèi)存放無關(guān)物品;嚴禁無關(guān)人員進入檔案庫房。
六、不準攜帶檔案材料進入公共場所,不準私自保存他人和自己的檔案材料,不準向無關(guān)人員談論檔案內(nèi)容,? 不準用電話、書信索要或提供檔案材料。
新場鎮(zhèn)石筍初級中學
2007.1。
注：查看本文相關(guān)詳情請搜索進入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索干部人事檔案名冊。
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