總結(jié)是思考和反思的過(guò)程，可以幫助我們更好地吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，做出正確決策?？偨Y(jié)的首要目標(biāo)是獲得一種真實(shí)而客觀(guān)的反饋，以便更好地提升自己。2.讓我們一起來(lái)閱讀下面這些優(yōu)秀的總結(jié)范文吧
檔案信息化建設(shè)與檔案管理的探討論文篇一
1.1管理的滯后性。
我國(guó)在檔案信息化建設(shè)過(guò)程中，對(duì)信息化和電子技術(shù)是比較重視的，這樣就使得在檔案管理工作中出現(xiàn)了重視程度不夠的情況。檔案信息化建設(shè)要將檔案管理流程進(jìn)行簡(jiǎn)化，同時(shí)進(jìn)行優(yōu)化和重組。但是，在我國(guó)的檔案信息化建設(shè)過(guò)程中，卻在沿用傳統(tǒng)的管理體制，同時(shí)，在信息化建設(shè)過(guò)程中出現(xiàn)了和檔案管理明顯脫離的情況，這樣就使得公眾在利用檔案的時(shí)候非常容易出現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量達(dá)不到要求的情況，同時(shí)，在工作中也是非常容易出現(xiàn)檔案信息化建設(shè)進(jìn)程受到影響的'情況的，主要是受到檔案管理滯后性的影響。
在進(jìn)行檔案信息管理過(guò)程中，檔案管理部門(mén)沒(méi)有進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃安排，這樣就使得檔案信息化管理在實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)了效率下降的情況，同時(shí)在管理方面也出現(xiàn)了無(wú)法實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的情況，這樣就使得沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理。檔案信息管理沒(méi)有健全的體系，在信息檢索方面就會(huì)出現(xiàn)不健全和不規(guī)范的情況，同時(shí)也會(huì)導(dǎo)致檔案信息在利用方面出現(xiàn)效率非常低和質(zhì)量非常差的情況，對(duì)于檔案信息管理來(lái)說(shuō)是非常嚴(yán)重的問(wèn)題。
1.3數(shù)字檔案資源短缺且結(jié)構(gòu)不合理。
我國(guó)的檔案管理是經(jīng)歷了漫長(zhǎng)的過(guò)程中，在檔案管理工作中一直沿用的是傳統(tǒng)的管理方法，這樣就使得檔案信息出現(xiàn)了一直在使用紙質(zhì)介質(zhì)來(lái)進(jìn)行保管的情況，在數(shù)字檔案資源方面結(jié)構(gòu)是比較單一的，這樣也使得我國(guó)的信息化檔案建設(shè)在過(guò)程中要面臨的問(wèn)題是非常大的，對(duì)信息化建設(shè)的進(jìn)程和質(zhì)量都是會(huì)帶來(lái)很大的影響。
在檔案行業(yè)發(fā)展過(guò)程中，一些專(zhuān)業(yè)的人才在經(jīng)濟(jì)較發(fā)達(dá)的地區(qū)是比較集中的，這樣就使得一些經(jīng)濟(jì)發(fā)展不好的地方在檔案管理方面人員是比較匱乏的，同時(shí)也是會(huì)導(dǎo)致不同的地區(qū)在檔案管理信息建設(shè)方面是存在著很大的差距的，同時(shí)，在一些地區(qū)也存在著檔案管理信息化建設(shè)無(wú)法開(kāi)展的情況。
1.5檔案信息化立法和規(guī)范化管理體系不夠健全。
我國(guó)在檔案信息化建設(shè)方面的時(shí)間比較短，這樣就使得相應(yīng)的法律和法規(guī)在一定程度并不健全，這樣就使得檔案信息化建設(shè)還是停留在一個(gè)較低的水平上，導(dǎo)致檔案信息化發(fā)展受到了很大的影響。
2.1檔案信息管理要統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一原則。
檔案信息化建設(shè)的目的，是為了將檔案信息資源集聚和整合起來(lái)，實(shí)現(xiàn)檔案資源社會(huì)共享，更好地為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)服務(wù)，為社會(huì)各界服務(wù)，為廣大公民服務(wù)。為此，檔案信息管理工作在當(dāng)前新一輪深入發(fā)展的關(guān)鍵時(shí)刻，必須統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一規(guī)范，克服各自為政。把握適合檔案工作規(guī)律和特點(diǎn)的基本原則，才能卓有成效地開(kāi)展檔案信息化的各項(xiàng)工作。堅(jiān)持以檔案信息開(kāi)發(fā)利用為中心，文檔管理一體化、雙軌制、確保網(wǎng)絡(luò)安全等原則。
檔案信息化建設(shè)與檔案管理的探討論文篇二
所謂信息化即是培養(yǎng)、發(fā)展以計(jì)算機(jī)為主的現(xiàn)代化工具為代表的生產(chǎn)力，信息化能夠有效推進(jìn)我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。人事檔案屬于教師成長(zhǎng)發(fā)展歷程的真實(shí)客觀(guān)記錄，是廣大教師在教學(xué)教研、管理活動(dòng)中的原始記錄，是教育部門(mén)了解教師的直接依據(jù)，也是對(duì)教師業(yè)務(wù)能力、教學(xué)水平、工作績(jī)效進(jìn)行評(píng)定的直接素材，是教師職業(yè)生涯發(fā)展中極其重要的資料。
一方面，中小學(xué)教師人事檔案信息化建設(shè)與檔案管理工作的特點(diǎn)相符合，中小學(xué)教師人事檔案管理的突出特點(diǎn)便是動(dòng)態(tài)性，因此必須要第一時(shí)間對(duì)其內(nèi)容予以更新。隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，如果教師人事檔案管理工作僅僅停留在過(guò)去那種人工操作階段，是不利于檔案管理工作發(fā)展的。我們唯有把工作的突破口放在信息化建設(shè)上才能夠?qū)崿F(xiàn)教師人事檔案的高效管理與利用。人事檔案管理的信息化建設(shè)要求我們要逐漸促進(jìn)中小學(xué)教師人事檔案管理工作朝著更加規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的方向發(fā)展。另一方面，信息化是中小學(xué)教師人事檔案管理的必然趨勢(shì)。作為一種原生信息資源，檔案材料信息化管理屬于國(guó)家信息化建設(shè)規(guī)劃的重要一環(huán)。教師人事檔案信息化建設(shè)即是應(yīng)用各種現(xiàn)代化、智能化技術(shù)來(lái)強(qiáng)化對(duì)中小學(xué)教師檔案材料的收集、整理、開(kāi)發(fā)以及利用等各環(huán)節(jié)工作。它可以說(shuō)是一種數(shù)字化的過(guò)程，也屬于一種信息檢索、存儲(chǔ)、管理工作模式的轉(zhuǎn)變過(guò)程，《全國(guó)檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》中也明確規(guī)定了檔案信息化建設(shè)的基本任務(wù)與主要目標(biāo)。因此，推動(dòng)中小學(xué)教師人事檔案管理信息化建設(shè)可以說(shuō)是檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)，也是信息時(shí)代的必然要求。
二、中小學(xué)教師人事檔案管理存在的問(wèn)題。
首先，管理模式較為陳舊。過(guò)去的中小學(xué)教師人事檔案管理模式制約了人才的合理流動(dòng)，當(dāng)檔案材料需要利用的情況下，很多時(shí)候都需要經(jīng)過(guò)上級(jí)審批，如此便會(huì)影響到人力資源的優(yōu)化配置和使用。這樣的管理模式較為單一，當(dāng)我們?cè)谛枰玫饺耸聶n案的情況下，不但處于相對(duì)被動(dòng)的狀態(tài)，同時(shí)也耽誤了辦事效率，在很大程度上限制了人事工作改革的推進(jìn)與發(fā)展，也與當(dāng)前的社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求明顯不符。其次，檔案管理工作的軟硬件設(shè)置不齊全。中小學(xué)教師人事檔案應(yīng)當(dāng)存放于管理科學(xué)、環(huán)境良好的'地方，但實(shí)際上因?yàn)闄n案工作的資金投入存在明顯缺陷，造成檔案管理工作相關(guān)的設(shè)備設(shè)施相對(duì)落后，甚至部分地區(qū)根本沒(méi)有設(shè)置單獨(dú)的檔案室。同時(shí)一些檔案管理人員滿(mǎn)足于現(xiàn)狀，或?qū)π聲r(shí)期檔案工作的新情況新要求了解不足，不愿意投入更多的時(shí)間來(lái)促進(jìn)自身專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力的提升。再次，過(guò)去的紙質(zhì)檔案存在非常嚴(yán)重的漏洞和弊端。中小學(xué)教師人事檔案收集歸檔后，隨著時(shí)間的推移很容易出現(xiàn)檔案材料丟失的情況，加之手工查閱檔案次數(shù)頻繁，紙質(zhì)檔案中的內(nèi)容會(huì)逐漸變得模糊不清，很容易在讀取信息的過(guò)程中存在誤差。部分早期的檔案材料用紙質(zhì)量不好，隨著查閱次數(shù)的逐漸增多很容易存在破損的情況，難以長(zhǎng)時(shí)間保存，因此必須盡快推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。最后，檔案管理專(zhuān)業(yè)人員明顯不足，檔案人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)能力有待提升?，F(xiàn)階段很多檔案管理人員不具備信息技術(shù)應(yīng)用能力，其思想觀(guān)念依舊停留于過(guò)去傳統(tǒng)的管理工作中，沒(méi)有積極更新自身知識(shí)結(jié)構(gòu)，這一問(wèn)題在很大程度上阻礙了中小學(xué)教師人事檔案管理信息化建設(shè)的推進(jìn)與發(fā)展。
（一）加強(qiáng)檔案開(kāi)發(fā)利用。中小學(xué)教師人事檔案管理工作信息化建設(shè)包含了統(tǒng)計(jì)報(bào)表、數(shù)據(jù)維護(hù)、系統(tǒng)開(kāi)發(fā)、信息查詢(xún)等要求，人事檔案信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)與數(shù)字化檔案信息的維護(hù)是最重要的內(nèi)容。我們必須結(jié)合實(shí)際需求進(jìn)行人事檔案信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)，堅(jiān)持以人事檔案原始材料作為依據(jù)，將中小學(xué)教師人事檔案信息都錄入到計(jì)算機(jī)中，建立全面準(zhǔn)確的信息數(shù)據(jù)庫(kù)?，F(xiàn)階段，信息數(shù)據(jù)對(duì)人們的工作與生活帶來(lái)的影響越來(lái)越大，檔案工作也必須要堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，徹底改變過(guò)去被動(dòng)的檔案開(kāi)發(fā)利用狀況，確保中小學(xué)教師檔案信息得以更加高效地開(kāi)發(fā)與利用。因此我們必須要對(duì)目前的中小學(xué)教師人事檔案管理體制予以改革與創(chuàng)新，轉(zhuǎn)變過(guò)去的管理模式，從全方位多角度來(lái)收集整理中小學(xué)教師人事信息，不斷充實(shí)信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)，進(jìn)一步優(yōu)化檔案信息查閱檢索流程，以便于更好地滿(mǎn)足檔案利用者。
（二）加強(qiáng)硬件設(shè)施建設(shè)。中小學(xué)教師人事檔案信息化建設(shè)要求我們進(jìn)一步加強(qiáng)軟硬件設(shè)施建設(shè)，建立檔案信息數(shù)據(jù)交流平臺(tái)，讓檔案利用者能夠在這一平臺(tái)中更加便捷快速地獲取自己所需要的檔案信息。應(yīng)當(dāng)積極開(kāi)發(fā)符合要求的專(zhuān)門(mén)的中小學(xué)教師人事檔案信息管理軟件，推進(jìn)信息化建設(shè)工作，必須要投入更多的人力物力財(cái)力，盡可能地配置和檔案信息化管理相匹配的軟硬件設(shè)施，確保教師人事檔案管理信息化工作朝著更加規(guī)范化的方向發(fā)展。另外我們還應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步提高科技開(kāi)發(fā)人員的投入，更加科學(xué)地利用現(xiàn)有的科技人才，真正做好中小學(xué)教師人事檔案信息的數(shù)字化工作以及檔案開(kāi)發(fā)利用工作，對(duì)于有條件的單位還應(yīng)當(dāng)將各種設(shè)備設(shè)施配置齊全，進(jìn)而提升檔案資源開(kāi)發(fā)利用率。
（三）主動(dòng)樹(shù)立安全意識(shí)。部分單位在推進(jìn)教師人事檔案信息化建設(shè)的過(guò)程中常常不重視安全問(wèn)題，容易在檔案管理軟件或硬件設(shè)施維修過(guò)程中出現(xiàn)檔案信息材料丟失會(huì)損壞的情況，對(duì)檔案的開(kāi)發(fā)利用工作帶來(lái)極大的損失和影響?；诖耍趯?duì)各類(lèi)信息數(shù)據(jù)的密級(jí)上應(yīng)當(dāng)予以嚴(yán)格界定，我們要科學(xué)應(yīng)用計(jì)算機(jī)的加密技術(shù)，對(duì)教師人事檔案材料進(jìn)行數(shù)據(jù)加密，同時(shí)正確處理好保密工作與檔案材料開(kāi)發(fā)利用工作的關(guān)系，不但要確保教師人事檔案材料的安全，同時(shí)也必須要確保利用者的權(quán)益得以保證，不能因?yàn)榘踩珕?wèn)題而影響到檔案的開(kāi)發(fā)利用。我們知道電子檔案材料對(duì)保存技術(shù)的要求較高，檔案管理人員必須要做好檔案室的防高溫、防潮、防病毒等工作，在認(rèn)真對(duì)待檔案管理工作的基礎(chǔ)上，真正能夠科學(xué)處理好其與檔案利用的關(guān)系，確保教師人事檔案信息的安全。
（四）加快檔案人才培養(yǎng)。確保中小學(xué)教師人事檔案信息化建設(shè)的最終實(shí)現(xiàn)，人才是非常重要的，我們必須要重視檔案管理人才隊(duì)伍的建設(shè)，打造一支綜合素質(zhì)強(qiáng)、專(zhuān)業(yè)水平高、職業(yè)道德素質(zhì)高的檔案管理人員隊(duì)伍。首先要求檔案管理工作人員應(yīng)當(dāng)具備一定的思想政治素質(zhì)，應(yīng)當(dāng)積極樹(shù)立較高的思想覺(jué)悟、法制意識(shí)，另外還應(yīng)當(dāng)能夠熟練地掌握計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)操作技術(shù)，能夠主動(dòng)地應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù)來(lái)開(kāi)展檔案管理工作。所以對(duì)于廣大檔案管理工作人員來(lái)說(shuō)，必須要求自己更快地適應(yīng)新時(shí)期對(duì)教師人事檔案管理工作的新要求，不斷更新自身的知識(shí)結(jié)構(gòu)，讓自己能夠勝任信息時(shí)代的檔案管理工作。另外檔案工作人員還必須要具備電子檔案制作、維護(hù)的基本能力，可以定期組織開(kāi)展各種教育培訓(xùn)活動(dòng)，借助于組織講座、研討會(huì)等途徑來(lái)不斷提升其專(zhuān)業(yè)素質(zhì)能力，進(jìn)而培養(yǎng)他們的創(chuàng)新能力，這是保證教師人事檔案信息化建設(shè)最終實(shí)現(xiàn)的堅(jiān)實(shí)保障。
四、結(jié)語(yǔ)。
總而言之，中小學(xué)教師人事檔案信息化建設(shè)的目的是為了可以更為高效、科學(xué)地開(kāi)展檔案工作，避免重復(fù)性的勞動(dòng)。只有人事檔案管理工作效率得以進(jìn)一步提升，我們才能夠有更多的時(shí)間與精力來(lái)開(kāi)發(fā)和利用檔案資源，實(shí)現(xiàn)檔案資源的真正價(jià)值。
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檔案信息化建設(shè)與檔案管理的探討論文篇三
檔案信息化建設(shè)是現(xiàn)代化檔案管理工作的重要內(nèi)容和形式，也是順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的一種現(xiàn)代化管理方式。傳統(tǒng)的檔案管理工作由于文本資料整理復(fù)雜，受到年限、環(huán)境等影響，容易造成丟失，嚴(yán)重影響檔案資源的有效利用。積極開(kāi)展檔案信息化建設(shè)，能夠及時(shí)加強(qiáng)檔案信息資源的歸檔整理，便于進(jìn)行分類(lèi)查找，從而更好地加以利用。受到技術(shù)等方面的制約，檔案信息化建設(shè)在推進(jìn)過(guò)程中整體進(jìn)度較慢，效果也差強(qiáng)人意，需要引起高度重視。加強(qiáng)新形勢(shì)下檔案信息化建設(shè)和檔案管理思考研究，對(duì)不斷提升檔案管理質(zhì)量和檔案資源最大化利用水平具有重要的推動(dòng)意義。
檔案信息化建設(shè)，是指對(duì)檔案資源進(jìn)行信息化管理和利用的一種新方式。檔案信息化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，包含的內(nèi)容較多，主要分為檔案信息資源建設(shè)、檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)三個(gè)方面的`內(nèi)容。檔案資源建設(shè)，主要是對(duì)檔案信息整理歸檔形式和內(nèi)容等做出的要求。檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，主要是開(kāi)展檔案信息化軟件和硬件設(shè)施配置，從而更好地提高檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用效率，實(shí)現(xiàn)高度共享。檔案標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，主要是對(duì)檔案信息化建設(shè)提出的一些具體要求和規(guī)范，從而更好的便于電子檔案規(guī)范化管理。
1、對(duì)檔案信息化建設(shè)重要性認(rèn)識(shí)不到位，缺乏科學(xué)全面的認(rèn)知。檔案信息化建設(shè)，是對(duì)傳統(tǒng)檔案管理方式的一種創(chuàng)新，是新形勢(shì)下順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的一項(xiàng)重要應(yīng)用技術(shù)，長(zhǎng)期受到思維、環(huán)境等影響，檔案管理人員對(duì)信息化建設(shè)重要程度認(rèn)識(shí)不到位，對(duì)信息化建設(shè)基本認(rèn)識(shí)缺乏全面的了解，沒(méi)有認(rèn)識(shí)到開(kāi)展檔案信息化建設(shè)的優(yōu)勢(shì)，從而影響了檔案信息化工作的有序開(kāi)展。
2、對(duì)檔案信息化建設(shè)資源利用方面存在錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)。檔案信息化建設(shè)最終目的是為了加強(qiáng)檔案信息的利用，提高檔案管理規(guī)范化水平，將有價(jià)值的資料進(jìn)行分類(lèi)整理，運(yùn)用電子化的形式進(jìn)行保存，從而提高保存的規(guī)范性，更好地幫助應(yīng)用。但是目前在檔案信息化建設(shè)方面往往比較注重檔案資料的管理和保存，對(duì)檔案資料如何進(jìn)行深度應(yīng)用等方面缺乏積極探索，從而影響了檔案信息資源的有效利用，難以體現(xiàn)檔案信息化建設(shè)的實(shí)質(zhì)意義。
為了進(jìn)一步提高檔案信息化建設(shè)水平，更好地發(fā)揮好檔案應(yīng)有的價(jià)值，建議從以下幾個(gè)方面進(jìn)行積極探索：
1、加強(qiáng)檔案電子資料管理。在對(duì)基礎(chǔ)文本資料進(jìn)行整理的基礎(chǔ)上，要提高對(duì)電子文件管理重要性認(rèn)識(shí)，充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和軟件，對(duì)檔案文件進(jìn)行電子化管理，運(yùn)用電子文件的形式進(jìn)行存儲(chǔ)，分類(lèi)整理，從而便于集中管理和應(yīng)用。在具體開(kāi)展過(guò)程中，要建立專(zhuān)門(mén)的服務(wù)管理部門(mén)開(kāi)展檔案信息化建設(shè)，加強(qiáng)技術(shù)資源配置，同時(shí)要加強(qiáng)對(duì)電子文件處理管理，對(duì)電子檔案保存形式，接收方式，處理和格式等制定明確統(tǒng)一的規(guī)范，在保存方面要結(jié)合不同的檔案資料的重要程度設(shè)置具體的權(quán)限和保存周期，對(duì)于需要長(zhǎng)期保存的重要資料還要做好備份管理，從而避免出現(xiàn)丟失或者損壞等情形。
2、加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)檔案建設(shè)。要建立相關(guān)的檔案網(wǎng)站，發(fā)揮好網(wǎng)站平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)，設(shè)置內(nèi)部服務(wù)系統(tǒng)和公眾服務(wù)平臺(tái)，加強(qiáng)后臺(tái)建設(shè)和管理，從而確保檔案信息化建設(shè)運(yùn)轉(zhuǎn)正常，同時(shí)，不斷加強(qiáng)新設(shè)備的引進(jìn)和硬件設(shè)施配置，定期進(jìn)行升級(jí)維護(hù)等，從而確保網(wǎng)絡(luò)檔案實(shí)現(xiàn)快速傳輸、交換、應(yīng)用和共享，提高網(wǎng)絡(luò)檔案科學(xué)化、安全化管理水平。
3、加強(qiáng)培訓(xùn)，提高檔案管理人員綜合素質(zhì)。要積極選拔優(yōu)秀的專(zhuān)業(yè)人員從事檔案管理工作，同時(shí)要加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn)，對(duì)專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)、業(yè)務(wù)素質(zhì)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)、軟件知識(shí)和職業(yè)道德等方面的知識(shí)進(jìn)行全面培訓(xùn)，嚴(yán)格執(zhí)行職業(yè)上崗制度，定期進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，從而提高綜合素質(zhì)和服務(wù)水平。還要不斷提高檔案管理人員的薪資待遇，改變邊緣化格局，從而提高全員對(duì)檔案管理工作的重視程度，積極配合開(kāi)展做好檔案信息化建設(shè)工作，提高檔案利用效能?？傊?，檔案信息化建設(shè)涉及到多個(gè)方面，需要結(jié)合檔案管理工作具體要求，在做好基礎(chǔ)規(guī)范工作的前提下進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃、有序推進(jìn)、嚴(yán)格監(jiān)督，才能更好地提高檔案信息化建設(shè)成效，進(jìn)而有效發(fā)揮檔案資源的價(jià)值，更好地推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)不斷向前發(fā)展。
[參考文獻(xiàn)]。
檔案信息化建設(shè)與檔案管理的探討論文篇四
隨著各地區(qū)檔案中心的建立與發(fā)展，其檔案管理工作量日益繁重，加之傳統(tǒng)的檔案管理工作存在諸多問(wèn)題與弊端，因此很大程度上影響了檔案管理工作的順利展開(kāi)?，F(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展，為檔案管理工作帶來(lái)了良好的發(fā)展契機(jī)。檔案管理相關(guān)部門(mén)和人員要牢牢把握這一發(fā)展契機(jī)，推進(jìn)人事檔案管理模式轉(zhuǎn)型，加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理的信息化建設(shè)，以?xún)?yōu)化檔案中心的管理模式、提高服務(wù)質(zhì)量。
1、檔案存儲(chǔ)環(huán)境方面的優(yōu)勢(shì)。
眾所周知，傳統(tǒng)檔案管理工作以紙張為媒介，通過(guò)人工錄入的模式將檔案入檔、整理，這種管理模式給當(dāng)前的檔案信息資源存儲(chǔ)、整理、歸檔等工作造成了一定阻礙，而檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化后可從根本上轉(zhuǎn)變當(dāng)前的檔案管理模式與路徑。首先，檔案中心可專(zhuān)門(mén)建立自己的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，將需要整理的檔案資源存儲(chǔ)到電子磁盤(pán)或服務(wù)器中，這樣既可為檔案信息的儲(chǔ)存和管理帶來(lái)便利，又可極大地節(jié)省存儲(chǔ)空間；其次，信息化的檔案管理可以采用電子錄入的方式記載檔案信息，提高錄入效率，加強(qiáng)信息的管理。此外，信息化的檔案管理對(duì)存儲(chǔ)環(huán)境的要求比較低，給存儲(chǔ)工作的開(kāi)展帶來(lái)了很大的便利。
2、檔案在使用和查詢(xún)方面的優(yōu)勢(shì)。
在紙質(zhì)化的檔案管理模式下，由于手續(xù)繁瑣、檔案的使用和查詢(xún)極為不便，資源共享性也不高。而信息化的檔案管理可以很大程度上簡(jiǎn)化檔案使用的流程，真正地實(shí)現(xiàn)檔案信息的高效利用。同時(shí)，還能提高資源的共享性，使檔案管理工作的作用充分發(fā)揮出來(lái)。
在現(xiàn)代信息技術(shù)的推動(dòng)下，我國(guó)檔案中心“無(wú)紙化”辦公的步伐日益加快。然而由于這種全新模式起步較晚，因此從整體發(fā)展來(lái)看，我國(guó)檔案管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀仍不容樂(lè)觀(guān)，存在如下幾點(diǎn)問(wèn)題：（1）人才問(wèn)題。當(dāng)前，檔案信息化管理隊(duì)伍中的工作人員大多屬于操作型人才，對(duì)檔案的信息化管理也只是流于形式。他們或是對(duì)檔案管理不精通，或是在計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)開(kāi)發(fā)、程序維護(hù)、信息導(dǎo)航等方面操作不熟練，甚至不會(huì)操作。因此，人才的匱乏嚴(yán)重制約了檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)程。（2）安全問(wèn)題。檔案信息安全是當(dāng)前檔案管理信息化建設(shè)面臨的主要問(wèn)題。電腦病毒的橫行、黑、客的惡意攻擊及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的失誤都會(huì)給管理中心的檔案信息帶來(lái)極大的安全隱患。一旦機(jī)密的檔案信息被竊取、修改甚至偽造，造成的嚴(yán)重后果將是不可估量的。（3）標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)題。
目前，我國(guó)檔案管理部門(mén)還沒(méi)有形成統(tǒng)一的檔案分類(lèi)編碼標(biāo)準(zhǔn)，檔案管理軟件在通用性、適用性等方面也存在著嚴(yán)重不足，這些都直接影響著檔案信息化建設(shè)的步伐。由上文所提及的部分問(wèn)題，我們可以總結(jié)出當(dāng)前檔案管理信息化建設(shè)的任務(wù)主要有三點(diǎn)：（1）加強(qiáng)電子檔案的安全性和保密性工作，具體可從兩點(diǎn)入手：其一要加強(qiáng)軟硬件建設(shè)；其二要加強(qiáng)對(duì)檔案管理部門(mén)工作人員的技術(shù)培訓(xùn)；（2）加強(qiáng)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)和完善，實(shí)現(xiàn)信息處理的標(biāo)準(zhǔn)化、管理過(guò)程的一體化，使工作人員最大限度地利用檔案信息資源；（3）加強(qiáng)檔案信息的標(biāo)準(zhǔn)化管理和建設(shè)，為檔案信息的跨部門(mén)、跨地域、跨國(guó)家使用提供便利，最大限度地實(shí)現(xiàn)資源共享。
1、切實(shí)提高管理人員隊(duì)伍的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。
對(duì)于當(dāng)前檔案中心的檔案管理信息化發(fā)展而言，檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)有著至關(guān)重要的影響。從整體來(lái)看，當(dāng)前我國(guó)檔案管理隊(duì)伍的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)不高，這對(duì)檔案管理信息化工作的.開(kāi)展十分不利。因此，一定要加強(qiáng)對(duì)管理人員的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)力度。具體來(lái)說(shuō)，首先要強(qiáng)化管理人員對(duì)檔案管理信息化的認(rèn)識(shí)，讓他們從思想上認(rèn)識(shí)到這份工作的重要性；其次，要通過(guò)各種培訓(xùn)活動(dòng)，提高管理人員的專(zhuān)業(yè)水平。此外，還要建立完善的考核制度，對(duì)表現(xiàn)好、素質(zhì)高、專(zhuān)業(yè)能力強(qiáng)的管理人員予以適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)，激發(fā)管理人員工作的積極性。
2、配備先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備等硬件設(shè)施。
在檔案管理信息化建設(shè)中，完善的技術(shù)設(shè)備是進(jìn)行檔案信息化管理和實(shí)現(xiàn)檔案信息共享的基礎(chǔ)。因此，要想切實(shí)推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)，就必須加大資金投入，及時(shí)淘汰和更換落后的技術(shù)設(shè)備，配置與檔案管理現(xiàn)代化相適應(yīng)的軟、硬件，以保證技術(shù)設(shè)備的先進(jìn)性和性能的穩(wěn)定性。
3、實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的數(shù)據(jù)化。
當(dāng)前的人事檔案管理并沒(méi)有完全擺脫紙質(zhì)資料，這給檔案管理帶來(lái)了極大的不便。因此，相關(guān)部門(mén)應(yīng)盡快建立一套科學(xué)的人事檔案信息化系統(tǒng)，并將所有的紙質(zhì)資料和電子資料都收錄其中，進(jìn)行對(duì)兩者的統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，實(shí)現(xiàn)人事檔案信息資源的數(shù)據(jù)化。
人事檔案管理的最終目的是服務(wù)于用戶(hù)對(duì)檔案資源的需求。因此，在當(dāng)前的檔案信息建設(shè)過(guò)程中，需要充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)提高人事檔案管理工作的服務(wù)水平。具體可以對(duì)各種類(lèi)型的檔案信息進(jìn)行分類(lèi)、提取和加工，方便人們的查找和利用。此外，在進(jìn)行人事檔案信息資料的數(shù)字化存儲(chǔ)時(shí)，要采用不同的載體，以滿(mǎn)足用戶(hù)對(duì)檔案信息資源的不同需求。
四、結(jié)語(yǔ)。
隨著信息技術(shù)不斷發(fā)展與更新，檔案管理信息化建設(shè)是檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。在進(jìn)行檔案管理信息化建設(shè)的過(guò)程中，不能單純地把檔案管理信息化等同于檔案資料數(shù)字化，而是要將檔案管理信息化建設(shè)與檔案管理制度緊密結(jié)合起來(lái)，如此才能切實(shí)有效地提升檔案管理工作服務(wù)保障能力和水平。此外，檔案管理相關(guān)人員要積極參與和配合檔案管理信息化建設(shè)，大力推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)程，以適應(yīng)社會(huì)信息化發(fā)展的要求，為社會(huì)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
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檔案信息化建設(shè)與檔案管理的探討論文篇五
我公司為全面提高檔案工作管理水平適應(yīng)數(shù)字檔案管理的需要更好地為單位各項(xiàng)工作服務(wù)筆者所在的單位通過(guò)了湖北省檔案工作規(guī)范管理“aaa”級(jí)評(píng)審。我們以達(dá)標(biāo)升級(jí)為契機(jī)我們使用清華紫光檔案管理軟件開(kāi)發(fā)建立了檔案數(shù)據(jù)庫(kù)提高公司檔案信息化管理水平。
(一)利用電子文件載體材料要比紙質(zhì)檔案的壽命要長(zhǎng)。使用軟件，首先要做的是將紙質(zhì)檔案進(jìn)行掃描，轉(zhuǎn)換dpf電子文件，然后掛接入庫(kù)，以往的紙質(zhì)檔案在檔案工作過(guò)程中稍不注意就可能造成不可挽回的損失。而電子文件則不同，除了入檔案數(shù)據(jù)外，我們還可以根據(jù)不同的需要，選擇不同的電子載體，vcd、dvd光碟、小容量的閃存u盤(pán)，大容量的移動(dòng)硬盤(pán)等。這些載體的普遍特點(diǎn)都是存、讀方便快捷，易于傳遞，且儲(chǔ)存時(shí)間長(zhǎng)，受外部環(huán)境影響小，不易損壞。
(二)極大地提高管理人員的工作效率。
檔案管理人員手工收集、整編、管理、提供利用，工作量大，效率很低，費(fèi)時(shí)費(fèi)力。實(shí)行信息化后，檔案人員從繁重的手工勞動(dòng)中解脫出來(lái)，可以更好地從事檔案的收集和編研工作。比如我公司已經(jīng)建立oa系統(tǒng)或類(lèi)似系統(tǒng)及其接口，這些系統(tǒng)的數(shù)據(jù)可通過(guò)接口直接轉(zhuǎn)入文件管理功能;各部門(mén)文書(shū)人員可以通過(guò)使用文件管理功能，將文件錄入(轉(zhuǎn)入)文件庫(kù);文件管理功能完成對(duì)文件的鑒定、整理和調(diào)整。不需要?dú)w檔的文件可以存放到不歸檔文件庫(kù)中，需要?dú)w檔的文件可在文件管理功能直接歸檔。
(三)檔案提供利用更加方便。我公司專(zhuān)職檔案人員有3人，每個(gè)人分管的檔案都不相同，一旦需要查找不在自己負(fù)責(zé)范圍內(nèi)又未進(jìn)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的檔案時(shí)，需要花費(fèi)很長(zhǎng)的時(shí)間，必須從一本一本的目錄中找出所需的檔案來(lái)，然后根據(jù)卷號(hào)再去庫(kù)房查找，費(fèi)時(shí)、費(fèi)力。檔案進(jìn)行數(shù)字化管理后，專(zhuān)職檔案人員無(wú)論是自己負(fù)責(zé)的檔案，還是他人負(fù)責(zé)的檔案，可以實(shí)現(xiàn)即時(shí)查詢(xún)，檔案人員選取最佳的查詢(xún)方式，在檔案庫(kù)中檢索出需要的檔案信息，極大地減輕了檔案人員的負(fù)擔(dān)。另外對(duì)借閱檔案者，可以自動(dòng)產(chǎn)生催還記錄，對(duì)過(guò)期不還的借閱者進(jìn)行有效的催還。
用戶(hù)可以根據(jù)系統(tǒng)賦予的權(quán)限對(duì)電子檔案目錄進(jìn)行檢索查詢(xún)，找到所需的'檔案目錄，同時(shí)對(duì)電子原文進(jìn)行瀏覽、下載。對(duì)電子檔案進(jìn)行查詢(xún)和利用不需要經(jīng)過(guò)檔案管理人員，檔案管理人員只需要事先設(shè)定每個(gè)用戶(hù)的權(quán)限即可。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄網(wǎng)上對(duì)電子檔案查詢(xún)和利用的情況，隨時(shí)可以進(jìn)行利用統(tǒng)計(jì)。如果用戶(hù)需要借閱檔案實(shí)體，可以直接到檔案部門(mén)去辦理借閱手續(xù)，取走檔案實(shí)體;也可以通過(guò)網(wǎng)站提出借閱預(yù)約申請(qǐng)，檔案管理員批準(zhǔn)借閱預(yù)約申請(qǐng)后，用戶(hù)再到檔案室取走檔案實(shí)體。借閱管理可以進(jìn)行借閱登記、歸還、催還和丟失的辦理，并可由檔案管理員制定借閱的規(guī)則和政策，由系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行控制。
(四)檔案鑒定銷(xiāo)毀工作也實(shí)行了可控。對(duì)過(guò)期檔案需鑒定銷(xiāo)毀的，可以直接利用計(jì)算機(jī)管理，操作方便。檔案管理員可以定期進(jìn)入系統(tǒng)的鑒定銷(xiāo)毀子系統(tǒng)，通過(guò)銷(xiāo)毀申請(qǐng)自動(dòng)得到過(guò)期檔案的目錄，并打印銷(xiāo)毀申請(qǐng)。檔案管理人員可以在檔案鑒定功能中看到待銷(xiāo)毀申請(qǐng)的檔案目錄和原文信息，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)鑒定銷(xiāo)毀申請(qǐng)的處理意見(jiàn)對(duì)其進(jìn)行處理：更改過(guò)期檔案的密級(jí)和保管期限繼續(xù)進(jìn)行保管或直接進(jìn)行銷(xiāo)毀。選擇更改，則更改檔案的目錄信息，重新存入檔案庫(kù)中;如果選擇銷(xiāo)毀，則將被掛接的原文刪除，并把已銷(xiāo)毀檔案轉(zhuǎn)移到已銷(xiāo)毀數(shù)據(jù)中供列表查詢(xún)。
(一)檔案人員素質(zhì)有待進(jìn)一步提高。
檔案信息化建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，它涉及到包括計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息安全技術(shù)等多面，因此對(duì)于檔案人才素質(zhì)有較高的要求。網(wǎng)絡(luò)化利用要求管理人員掌握web技術(shù)，ip技術(shù)及數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)等計(jì)算機(jī)專(zhuān)門(mén)技術(shù)，還要求掌握檔案利用技術(shù)。這種專(zhuān)門(mén)人才在檔案系統(tǒng)內(nèi)明顯缺乏。檔案信息管理依賴(lài)其他部門(mén)人員，由于該人員缺乏檔案管理方面的知識(shí)，一旦出現(xiàn)疏忽情況，網(wǎng)站就沒(méi)有人維護(hù)、更新，甚至導(dǎo)致所有的投入都化為烏有。
(二)對(duì)檔案信息安全不容樂(lè)觀(guān)。
在公司檔案逐步數(shù)字化的過(guò)程中，紙質(zhì)材料與電子文件并存的情況將在相當(dāng)長(zhǎng)的一段時(shí)間內(nèi)并存，而由于我們對(duì)數(shù)字化檔案的管理情況還不太熟悉，容易引發(fā)許多問(wèn)題。例如，電子文件、電子檔案容易受到計(jì)算機(jī)病毒、黑ke的攻擊而造成文件被偷盜、被修改，甚至造成系統(tǒng)崩潰的情況，現(xiàn)階段難以保證計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)的絕對(duì)安全。
(三)電子檔案的真實(shí)性鑒別有一定的難度。
紙質(zhì)檔案的信息內(nèi)容附在紙質(zhì)載體上，與紙質(zhì)載體密不可分，因此真實(shí)性和原始性鑒別，憑證作用和法律效力也就比較強(qiáng)。但受載體形式限制，紙質(zhì)檔案信息密度比較小，所需存儲(chǔ)空間比較大。電子檔案的信息內(nèi)容通過(guò)光、電信號(hào)的相互轉(zhuǎn)換附在磁盤(pán)、光盤(pán)上，不能在載體上直接讀取，必須通過(guò)計(jì)算機(jī)等專(zhuān)用設(shè)備的再轉(zhuǎn)換，雖然存儲(chǔ)量大、節(jié)省了貯存空間，但在信號(hào)轉(zhuǎn)換過(guò)程中，由于受載體的轉(zhuǎn)換條件、存貯介質(zhì)的穩(wěn)定性和技術(shù)操作等因素的影響，容易造成信息的丟失或刪改，卻不易被察覺(jué)。
(四)電子檔案的法律效力問(wèn)題。
通常檔案的法律效力都是與其載體相關(guān)來(lái)確定，電子檔案由于沒(méi)有固定的載體，所以，制定相應(yīng)的法律認(rèn)定條文就有一定的困難，這也就是光盤(pán)、磁帶、磁盤(pán)等載體的電子檔案未被法律認(rèn)定的原因。
(五)信息化進(jìn)程有待加快。
雖然我單位檔案案信息化工作已開(kāi)展多年，建立了各門(mén)類(lèi)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，但庫(kù)存檔案還有一部分沒(méi)有進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作，檔案的信息化程度不高，而是停留在維持檔案日常的簡(jiǎn)單管理上，甚至仍習(xí)慣于傳統(tǒng)的手工操作，手工查閱、檢索、利用檔案，并沒(méi)有實(shí)現(xiàn)真正意義上的檔案信息化管理，使檔案的利用效率偏低，影響了檔案利用工作的水平。
3解決問(wèn)題的途徑。
(一)建立健全管理制度體系。管理制度始終是一項(xiàng)重要的保障，我們必須從人員的管理到軟件、硬件要求都作出明確的規(guī)定。如：檔案利用制度、文檔管理制度、系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境安全管理制度、電子檔案管理制度等。
(二)加大宣傳力度，轉(zhuǎn)變檔案利用工作觀(guān)念，增強(qiáng)全社會(huì)利用檔案的意識(shí)。
首先，檔案人員要抓住有利時(shí)機(jī)，向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案工作，介紹檔案工作的情況及取得的成就，通過(guò)舉辦檔案展覽、利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)發(fā)布相關(guān)信息等各種有效的傳播手段，宣傳檔案工作的重要性。其次，盡可能使主管領(lǐng)導(dǎo)參加各類(lèi)檔案活動(dòng)，特別是參觀(guān)檔案工作比較突出的先進(jìn)單位，讓主管領(lǐng)導(dǎo)了解其他單位的檔案工作情況及其領(lǐng)導(dǎo)的重視程度。從而增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識(shí)，重視檔案工作，加大對(duì)檔案基礎(chǔ)設(shè)施的投入。
(三)建立高素質(zhì)的檔案人才隊(duì)伍。
檔案工作者要承擔(dān)檔案資源信息化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的開(kāi)發(fā)、傳播、利用的重要角色。檔案工作者不再是“看家守業(yè)，坐等利用”的“管理員”了，而是要具有一定現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)能力的檔案專(zhuān)業(yè)人才。所以在這個(gè)歷史轉(zhuǎn)折期，檔案工作者要切實(shí)做好角色的轉(zhuǎn)變，才能適應(yīng)時(shí)代的要求。有的同行認(rèn)為，信息時(shí)代的檔案管理人員應(yīng)該是“檔案信息導(dǎo)航員”，和“知識(shí)創(chuàng)新與創(chuàng)造者”。
隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展，公司檔案管理雖然也要跟上了這個(gè)“潮流”，但目前我們使用檔案管理軟件，還只停留在近十年檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作，檔案數(shù)字化利用工作還未正式啟動(dòng)，離檔案信息化管理工作目標(biāo)尚有一段漫長(zhǎng)的路要走，需要通過(guò)公司員工的共同努力，使豐富的庫(kù)藏資源得到充分利用，實(shí)現(xiàn)檔案管理同現(xiàn)代技術(shù)的有機(jī)結(jié)合，從而達(dá)到自動(dòng)化、實(shí)時(shí)化、網(wǎng)絡(luò)化水平檔案管理水平。
檔案信息化建設(shè)與檔案管理的探討論文篇六
2.1架構(gòu)防火墻。在對(duì)檔案信息化進(jìn)行建設(shè)時(shí)，為了進(jìn)一步保障全網(wǎng)具有一定的安全性就要采取恰當(dāng)?shù)拇胧Ｓ捎诜阑饛?qiáng)技術(shù)能夠起到過(guò)濾的作用，倘若網(wǎng)絡(luò)信息數(shù)據(jù)中存在某些病毒亦或是有關(guān)危險(xiǎn)性等情況，那么防火墻就會(huì)自動(dòng)實(shí)現(xiàn)過(guò)濾的作用，而且還可以提醒用戶(hù)。一般情況下，防火墻技術(shù)不但可以確保內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)安全的目的，而且也能夠確保外部網(wǎng)絡(luò)具有一定的安全性，從而最大程度減少全網(wǎng)安全風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)，將其安全系數(shù)加以提升。2.2利用防火墻。因?yàn)閮?nèi)網(wǎng)系統(tǒng)存在著非常大的信息安全隱患，而且引發(fā)其信息安全隱患的因素也比較多，比如操作人員安全意識(shí)薄弱，違規(guī)操作；檔案信息化建設(shè)過(guò)程中，針對(duì)全網(wǎng)安全的問(wèn)題，并沒(méi)有制定相應(yīng)的安全管理制度；技術(shù)管理存著缺陷；違規(guī)外聯(lián)或者違規(guī)接入等。上述這些元素都有可能影響全網(wǎng)安全，而防水墻技術(shù)能夠提高內(nèi)網(wǎng)安全系數(shù)，與此同時(shí)，還能夠有效的避免外網(wǎng)系統(tǒng)不安全因素的侵入。防水墻技術(shù)與防火墻以及內(nèi)網(wǎng)隔離等技術(shù)有著明顯的區(qū)別，防火墻等技術(shù)主要是針對(duì)外網(wǎng)訪(fǎng)問(wèn)控制系統(tǒng)，而防水墻針對(duì)的是內(nèi)網(wǎng)安全系統(tǒng)，防水墻是最新開(kāi)發(fā)出來(lái)的產(chǎn)品，其主要的作用是確保內(nèi)部檔案信息等重要的數(shù)據(jù)信息不被竊取，目前這種技術(shù)已經(jīng)被廣泛的應(yīng)用在檔案內(nèi)部安全管理中。2.3采用網(wǎng)絡(luò)隔離。由于網(wǎng)絡(luò)中存在較多的安全隱患，因此重要的文件在儲(chǔ)存亦或是輸送的過(guò)程中，往往會(huì)受到一定程度的干擾，嚴(yán)重的可能出現(xiàn)竊取的現(xiàn)象。而該技術(shù)一般都可以將網(wǎng)絡(luò)中遇到的.安全隱患進(jìn)行處理，從而促使文件可以得到正常的傳輸亦或是存儲(chǔ)，從而將電子檔案的安全性加以提升。一般情況下，網(wǎng)絡(luò)隔離技術(shù)有著諸多的功能，經(jīng)常使用的功能就是處理好系統(tǒng)存在的漏洞情況。不僅僅如此，該技術(shù)還可以恰當(dāng)?shù)慕鉀Q網(wǎng)絡(luò)使用以及安全問(wèn)題，該技術(shù)經(jīng)常以網(wǎng)絡(luò)安全為主要內(nèi)容，從而達(dá)到互聯(lián)互通的目的。然而，相關(guān)人員在采取該技術(shù)的時(shí)候，需要做好相應(yīng)的數(shù)據(jù)交換工作，而交換的方式較為特殊，并不僅僅使用內(nèi)外網(wǎng)直接進(jìn)行交換的，需要在中間設(shè)置一個(gè)設(shè)備，通過(guò)該設(shè)備來(lái)完成相應(yīng)的交換工作，并且在數(shù)據(jù)交換的時(shí)候，內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng)之間是處于不聯(lián)通的狀態(tài)。2.4使用入侵檢測(cè)系統(tǒng)。一般情況下，系統(tǒng)在入侵以后通常會(huì)留有一些痕跡，這樣就需要相關(guān)人員采取恰當(dāng)?shù)臋z測(cè)技術(shù)，能夠在第一時(shí)間查找非法入侵的情況，并采取科學(xué)的措施來(lái)預(yù)防此類(lèi)情況的發(fā)生，減少危害所帶來(lái)的損失。一般的檢測(cè)技術(shù)有查看共享、查看進(jìn)程等。而通過(guò)人為的方式對(duì)系統(tǒng)檢測(cè)所具有的技術(shù)水平以及工具都會(huì)存在一定的限制性，無(wú)法滿(mǎn)足對(duì)當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展。而該技術(shù)就能夠科學(xué)恰當(dāng)?shù)膶?duì)系統(tǒng)進(jìn)行檢測(cè)，并采取恰當(dāng)?shù)氖侄芜M(jìn)行維護(hù)。2.5用戶(hù)的賬戶(hù)和數(shù)據(jù)保護(hù)。通常情況下，全網(wǎng)系統(tǒng)都會(huì)設(shè)置相應(yīng)的賬戶(hù)。然而，往往會(huì)發(fā)生用戶(hù)密碼被盜用亦或是侵入的現(xiàn)象，從而致使信息數(shù)據(jù)出現(xiàn)丟失的情況。所以，依據(jù)用戶(hù)賬戶(hù)就要采取相應(yīng)的預(yù)防手段，例如設(shè)置較為繁瑣的密碼，只有這樣才能夠提高密碼破解的難度水平、設(shè)置限制權(quán)限不允許其他用戶(hù)進(jìn)行登陸等。除此之外，當(dāng)網(wǎng)絡(luò)在通信的環(huán)境下，還能夠?qū)νㄐ胖兴械母鞣N信息做好相應(yīng)的加密工作。這樣做的目的是保障網(wǎng)絡(luò)不被竊取，由于一些文件基本都屬于機(jī)密文件，依據(jù)這類(lèi)文件來(lái)看一定要做好加密工作，從而使文件數(shù)據(jù)能夠?qū)崿F(xiàn)安全的目的。2.6采用漏洞掃描工具。就網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全漏洞而言，相關(guān)人員能夠應(yīng)用某些經(jīng)常使用的漏洞掃描工具，對(duì)有些漏洞采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施，避免出現(xiàn)更多的損害。因?yàn)槟承┓欠ㄈ藛T也是利用這些掃描工具通過(guò)這些漏洞而竊取信息的。所以，相關(guān)人員在對(duì)漏洞進(jìn)行掃描的過(guò)程中，倘若發(fā)現(xiàn)漏洞，那么就要及時(shí)采取相應(yīng)的防范措施，避免出現(xiàn)過(guò)多的損失。
3結(jié)論。
通過(guò)以上內(nèi)容的論述，可以得知：檔案信息化在建設(shè)的過(guò)程中，由于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)也要求相關(guān)人員可以實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的基礎(chǔ)上，一起參與到系統(tǒng)安全保護(hù)工作中。除了要對(duì)系統(tǒng)的安全進(jìn)行管理外，還需要對(duì)員工的操作技能進(jìn)行培訓(xùn)，促使員工可以不斷地學(xué)習(xí)，最大程度避免因?yàn)槿藶橐蛩囟霈F(xiàn)的安全事件。
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檔案信息化建設(shè)與檔案管理的探討論文篇七
檔案信息化就是以室藏檔案為依據(jù)，在不改變檔案原來(lái)的內(nèi)容信息的情況下，對(duì)檔案本身的內(nèi)容及檔案的存在形式進(jìn)行符合信息轉(zhuǎn)變?cè)瓌t的改變，使檔案信息社會(huì)化，實(shí)現(xiàn)檔案資源共享。檔案之所以能夠進(jìn)行信息化處理，是因?yàn)樗陨砭桶畔ⅰ?/p>
“檔案是歷史的原始記錄”，這種記錄就是一種信息。但是在這里我們要弄清信息化中的信息不僅僅限于檔案本身的記錄信息，它還包括將原始信息進(jìn)行處理后與社會(huì)其他信息形式融合形成的更廣泛的信息?？梢?jiàn)檔案信息化的內(nèi)容就有兩方面:一是狹義上的信息化，就是將檔案自身的內(nèi)容信息化;二是廣義上的信息化，就是將檔案信息與社會(huì)政治、經(jīng)濟(jì)、文化等方面的信息進(jìn)行融合處理的信息化。所以，檔案信息化建設(shè)的目標(biāo)就是在現(xiàn)代化的技術(shù)條件下，一方面促進(jìn)檔案本身信息進(jìn)入社會(huì)交流系統(tǒng)，在社會(huì)中廣為傳播，另一方面就是將檔案中的信息與其他社會(huì)信息形式融合使用，在社會(huì)中傳播，廣泛地服務(wù)于社會(huì)。當(dāng)然這兩個(gè)方面的目標(biāo)并不孤立的，而是相互聯(lián)系，相互促進(jìn)的。因?yàn)闄n案信息一旦廣為社會(huì)大眾利用，狹義的檔案資源信息化，必然與社會(huì)發(fā)生普遍的聯(lián)系，必然要與社會(huì)中的其他信息交融而廣泛地交流和傳播，形成另外形式的信息，即廣泛意義的檔案信息化。
2.1檔案工作人員要樹(shù)立檔案信息意識(shí).
馬克思主義哲學(xué)認(rèn)為意識(shí)具有能動(dòng)性，一定的社會(huì)意識(shí)就具有一定的社會(huì)能動(dòng)作用。那么社會(huì)檔案意識(shí)在檔案信息化建設(shè)中必然有能動(dòng)的影響，成為檔案信息化建設(shè)的基本推動(dòng)力。所以，檔案信息化在某種意義上講就是“觀(guān)念信息化”。檔案工作人員是檔案信息化建設(shè)的基本力量，他們的能動(dòng)性事關(guān)信息化建設(shè)的成敗，只有讓檔案工作人員在思想上樹(shù)立檔案信息的意識(shí)，認(rèn)識(shí)到檔案信息化建設(shè)的重要性，檔案工作人員才會(huì)具有強(qiáng)烈的使命感和責(zé)任心，才會(huì)主動(dòng)關(guān)心檔案信息化建設(shè)事業(yè)，認(rèn)真做好信息化過(guò)程中的各項(xiàng)工作，主動(dòng)思考社會(huì)文獻(xiàn)信息系統(tǒng)中各種文獻(xiàn)信息的滲透和融合，促使檔案信息化建設(shè)與其他社會(huì)信息事業(yè)相互結(jié)合，共同發(fā)展。
2.2.1配備計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、交換器、路由器、掃描儀等硬件設(shè)備。系統(tǒng)軟件的開(kāi)發(fā)應(yīng)用或完善，可通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)軟件的操作進(jìn)行培訓(xùn)及推廣，逐步建立同一平臺(tái)為分中心做好前期準(zhǔn)備工作。
2.2.2檔案中心目錄及全文的數(shù)字化。檔案信息數(shù)據(jù)輸入是目錄中心的基礎(chǔ)性工作，對(duì)各職能部門(mén)每年移交的大量成果檔案資料，邊整理邊輸入，從信息源頭抓起，建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)施紙質(zhì)檔案和數(shù)字檔案“雙套制”工作模式，避免重復(fù)勞動(dòng)，不但能節(jié)約人力和財(cái)力，而且也會(huì)大大加快了檔案信息數(shù)字化的進(jìn)程。
2.2.3對(duì)上網(wǎng)信息進(jìn)行密級(jí)界定。首先制訂密級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)室藏檔案按公開(kāi)、內(nèi)部、秘密、機(jī)密進(jìn)行界定;其次對(duì)檔案信息使用者進(jìn)行網(wǎng)上身份驗(yàn)證，對(duì)不同身份的使用者提供不同的信息查詢(xún)權(quán)限，以保障軟件系統(tǒng)的安全。
信息技術(shù)的廣泛采用和電子政務(wù)的加快推進(jìn)，使檔案基礎(chǔ)建設(shè)的重心向檔案信息化建設(shè)轉(zhuǎn)變。現(xiàn)今，在計(jì)算機(jī)管理滲透的形式下，計(jì)算機(jī)管理軟件的應(yīng)用為實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化做出了巨大貢獻(xiàn)。檔案部門(mén)建立自己的局域網(wǎng)，添置計(jì)算機(jī)、光盤(pán)刻錄機(jī)、掃描儀等，在系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和檔案利用過(guò)程中發(fā)揮著重要作用。
2.3.1隨著電子文件的大量產(chǎn)生，如何安全且高效地管理電子檔案已成為不可回避的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。早在20，國(guó)家檔案局就發(fā)布了《全國(guó)檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》，要求電子文件形成單位和接收單位認(rèn)真做好電子檔案的管理等工作。因此，選取適合電子文件形成單位自身特點(diǎn)的檔案管理軟件，有計(jì)劃、有針對(duì)性地進(jìn)行錄入、開(kāi)發(fā)利用等工作是開(kāi)展檔案信息化建設(shè)不可回避的一項(xiàng)重要工作。
2.3.2檔案管理軟件的`對(duì)象是電子文件，通過(guò)選取合適的檔案管理軟件，不但可以達(dá)到科學(xué)、高效管理電子文件的目的，而且電子文件作為信息資源，經(jīng)過(guò)軟件的整合和開(kāi)發(fā)，既是電子文件形成單位的有益積累，又是經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展過(guò)程中的一筆巨大的文化財(cái)富。
2.3.3“工欲善其事，必先利其器”，選取適合的檔案管理軟件是檔案信息化建設(shè)工作付諸實(shí)施的重要媒介。信息化建設(shè)理念，需要科學(xué)的檔案管理軟件作支撐，單純以傳統(tǒng)方式管理大量電子文件，絕非明智之舉，檔案管理軟件集功能全面、智能、便捷、高效等優(yōu)點(diǎn)于一身，是疏通信息化建設(shè)管理脈絡(luò)，提高檔案工作質(zhì)量和效率的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，在很大程度上決定著檔案信息化建設(shè)的成敗。
2.3.4從安全角度來(lái)說(shuō)，優(yōu)良的檔案管理軟件自身的安全設(shè)置，如訪(fǎng)問(wèn)授權(quán)、用戶(hù)安全級(jí)別、密碼設(shè)置等功能模塊，已成為電子文件管理、利用的一道堅(jiān)實(shí)屏障，能有效地確保檔案信息安全。
工程建設(shè)的過(guò)程就是工程檔案的形成過(guò)程，這就決定了工程檔案的建立是一個(gè)漫長(zhǎng)而復(fù)雜的過(guò)程。從工程立項(xiàng)直到工程驗(yàn)收的各個(gè)階段，檔案資料的收集、整理都是由不同的單位或部門(mén)來(lái)實(shí)施的，這就在客觀(guān)和主觀(guān)上都大大增加了工程檔案建立的難度，信息化管理無(wú)疑提高工程檔案管理效率與效益。
3.1加強(qiáng)工程檔案信息化建設(shè)，選用適合企業(yè)檔案管理的軟件，制定工程檔案信息化管理的規(guī)章制度，改革不適應(yīng)檔案信息化要求的管理體制，打破地域和部門(mén)分割，提高工程信息交換及共享水平，創(chuàng)造更多有利于方便公眾利用的條件。
3.2建立多層次、多渠道、重實(shí)效的檔案信息化人力資源培訓(xùn)制度和考評(píng)制度，逐步提高相關(guān)崗位人員工作素質(zhì)和能力。
3.3檔案工作人員要學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)和信息管理化知識(shí)，只有對(duì)計(jì)算機(jī)信息管理軟件系統(tǒng)有了足夠的了解，才能參與本單位的軟件開(kāi)發(fā)工作，才能提出正確信息需求，使系統(tǒng)運(yùn)行保持在良好狀態(tài)之中。
檔案信息化建設(shè)與檔案管理的探討論文篇八
信息化是當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的大趨勢(shì)。在國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)信息化的宏觀(guān)背景下，信息資源已經(jīng)成為人類(lèi)社會(huì)活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的戰(zhàn)略資源。檔案管理部門(mén)應(yīng)該順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，以檔案信息化建設(shè)為契機(jī)，認(rèn)真分析信息化建設(shè)對(duì)傳統(tǒng)檔案管理模式造成的沖擊。檔案管理信息化是將檔案資源和檔案管理各項(xiàng)過(guò)程數(shù)字化，以通訊技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)以及相關(guān)信息手段和技術(shù)支持，完成檔案信息的傳輸、處理、存儲(chǔ)與輸出，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享，使檔案資源的管理、開(kāi)發(fā)和利用更加合理、有序、高效。這個(gè)過(guò)程可以簡(jiǎn)要地歸結(jié)為“三化”，即檔案信息的數(shù)字化，檔案信息接收、傳遞、存儲(chǔ)和提供利用的一體化，檔案信息的網(wǎng)絡(luò)化。
具體的工作內(nèi)容主要包括檔案檢索數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)、檔案全文的數(shù)字化、檔案資源的二次開(kāi)發(fā)、檔案局域網(wǎng)和網(wǎng)站的建設(shè)、檔案管理軟件的開(kāi)發(fā)等。但是許多相關(guān)領(lǐng)域信息化的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)告訴我們，信息化建設(shè)不僅需要搞好硬環(huán)境的建設(shè)，如計(jì)算機(jī)等設(shè)備、軟件、網(wǎng)絡(luò)、技術(shù)支持等，更要重視信息化的軟環(huán)境建設(shè)。所謂信息化的軟環(huán)境所指內(nèi)容較多，本文所指軟環(huán)境，主要是指信息化的觀(guān)念、管理規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)、人才隊(duì)伍建設(shè)等。現(xiàn)在信息化發(fā)展的主要趨勢(shì)是技術(shù)越來(lái)越簡(jiǎn)單化、“傻瓜”化，管理越來(lái)越規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，信息系統(tǒng)使用效率的高低、好壞，越來(lái)越依賴(lài)于軟環(huán)境的優(yōu)化，依賴(lài)于信息系統(tǒng)的使用者的素質(zhì)。
《全國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》，由國(guó)家檔案局于20xx年xx月xx日頒布并印發(fā)，綱要確定了檔案事業(yè)發(fā)展的指導(dǎo)思想和目標(biāo)：到20xx年，實(shí)現(xiàn)以信息化為核心的檔案管理現(xiàn)代化，加快檔案管理信息化進(jìn)程，持續(xù)推進(jìn)數(shù)字檔案館建設(shè)，全國(guó)xx%的縣建成數(shù)字檔案館或啟動(dòng)數(shù)字檔案館建設(shè)項(xiàng)目。檔案信息化已經(jīng)成為檔案管理研究中的熱門(mén)話(huà)題，各種檔案管理信息化的方案、建議不斷涌現(xiàn)，研究不斷深入，形成了檔案管理信息化的熱潮，推動(dòng)著檔案管理中的信息化不斷前進(jìn)。
目前，全國(guó)各地主要檔案館和各高校檔案館都已經(jīng)裝備了計(jì)算機(jī)、掃描儀、打印機(jī)等基本的硬件，同時(shí)計(jì)算機(jī)大都安裝了辦公自動(dòng)化軟件，基本可以實(shí)現(xiàn)文本、數(shù)字、圖形、圖像輸入、輸出的信息化；并且隨著國(guó)家和城市網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè)，各地主要檔案館和各高校檔案館也都實(shí)現(xiàn)了寬帶網(wǎng)絡(luò)互通。目前信息化的硬件基本具備，而且隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和通訊技術(shù)的快速發(fā)展，信息化硬環(huán)境建設(shè)將不斷完善。但目前檔案管理、利用的信息化工作仍處于較低水平，僅限于檔案館內(nèi)部文本、數(shù)字、圖形、圖像的輸入與輸出，可以說(shuō)，只是實(shí)現(xiàn)了檔案管理技術(shù)手段上的變化，檔案管理的主要思路、方法并沒(méi)有改變，這是制約我們進(jìn)一步推動(dòng)檔案信息化的重要障礙。究其原因，在于我們?cè)跈n案信息化過(guò)程中，重硬環(huán)境建設(shè)，包括硬件、軟件和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，而忽視了檔案信息化的軟環(huán)境建設(shè)，包括檔案信息化中的觀(guān)念更新，管理規(guī)范、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范、相關(guān)法律、法規(guī)體系建設(shè)、人才隊(duì)伍建設(shè)等。
二、檔案信息化的軟環(huán)境要求。
1、更新觀(guān)念，由管理型向服務(wù)型轉(zhuǎn)變。
檔案信息化建設(shè)是實(shí)現(xiàn)檔案資源社會(huì)共享的基礎(chǔ)，檔案信息化的建設(shè)，有助于從根本上提高檔案服務(wù)質(zhì)量，強(qiáng)化檔案信息的社會(huì)需求，有助于實(shí)現(xiàn)檔案的實(shí)體模式向信息管理模式的轉(zhuǎn)變，社會(huì)發(fā)展到今天，經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程加快，科技進(jìn)步日新月異，檔案管理要針對(duì)新形式下產(chǎn)生的新問(wèn)題積極探索，要解放思想，轉(zhuǎn)變觀(guān)念，充分認(rèn)識(shí)到信息化為檔案事業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了前所未有的挑戰(zhàn)和發(fā)展機(jī)遇，檔案管理理念也正以傳統(tǒng)的物本管理向人本管理轉(zhuǎn)變，在不斷探索如何利用信息時(shí)代的有利條件，充分展現(xiàn)人的創(chuàng)新性和靈活性，促進(jìn)管理和服務(wù)的發(fā)展。面對(duì)社會(huì)的發(fā)展被動(dòng)服務(wù)已不能滿(mǎn)足人們的需求，因此，檔案信息化的建設(shè)為檔案資源的社會(huì)共享提供了條件。
2、管理和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)。
檔案管理和開(kāi)發(fā)應(yīng)用的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)是檔案管理信息化的關(guān)鍵和核心，目前我們的檔案管理信息化實(shí)踐中，由于沒(méi)有相應(yīng)的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范，在文件的命名、存儲(chǔ)方式、數(shù)據(jù)格式、使用的軟件平臺(tái)等方面各行其是，不要說(shuō)利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行資料自動(dòng)交換，即使是在大量的計(jì)算機(jī)文件中尋找特定的檔案資料也成了一件困難的事情。例如，在文字檔案中插入一幅圖像，經(jīng)常只注意文字存儲(chǔ)的格式，而忽略了插入圖像的格式，這對(duì)于查找圖像來(lái)源，確定圖像的原始性，就十分不利，而原始性、真實(shí)性是檔案的基本屬性；又例如，由于個(gè)人使用計(jì)算機(jī)習(xí)慣的不同，基本按個(gè)人習(xí)慣給文件命名，隨著時(shí)間推移和資料的.大量積累，尋找文件變得越來(lái)越難，這些都是我們?cè)谌粘９ぷ髦薪?jīng)常遇到的問(wèn)題。因此，檔案信息化管理和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)必須盡快提到議事日程上來(lái)。標(biāo)準(zhǔn)是對(duì)一定范圍內(nèi)的重復(fù)性事物和概念所做的統(tǒng)一規(guī)定。
它以科學(xué)、技術(shù)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的綜合成果為基礎(chǔ)，以獲得最佳秩序、促進(jìn)最佳社會(huì)效益為目的，經(jīng)有關(guān)方面協(xié)商一致，由主管機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)，以特定形式發(fā)布，作為共同遵守的準(zhǔn)則和依據(jù)。對(duì)于檔案信息化管理來(lái)說(shuō)，所謂標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范主要包括管理規(guī)范和技術(shù)規(guī)范兩大部分。管理規(guī)范主要包括檔案資料建設(shè)和使用中的一些管理規(guī)定，如數(shù)字檔案相關(guān)術(shù)語(yǔ)、定義，標(biāo)準(zhǔn)的制訂原則、程序，檔案信息的分類(lèi)、代碼，檔案原始性保證、利用方式，檔案使用定價(jià)、安全性保證等方面的規(guī)定和規(guī)范。檔案信息化管理和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范有一定基礎(chǔ)。我國(guó)的“檔案法”，各級(jí)相關(guān)管理部門(mén)和檔案館制訂的各類(lèi)檔案資料管理規(guī)定在相當(dāng)程度上可以在檔案信息化管理和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范中引用，有一部分可能需要修訂，還有一些新的規(guī)定和規(guī)范需要制訂。技術(shù)規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)是關(guān)于保證管理規(guī)范能夠具體落實(shí)的各種規(guī)范性的技術(shù)方法的規(guī)定和規(guī)范，如信息化檔案館軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、軟件系統(tǒng)工作平臺(tái)標(biāo)準(zhǔn)、文件存儲(chǔ)格式、元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)字水印、加密算法等。
技術(shù)規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)引用國(guó)家計(jì)算機(jī)信息管理相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)就足夠使用，基本上不需要新制訂，其中一部分標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范可能根據(jù)實(shí)際需要修改，以適應(yīng)檔案信息的特殊要求。檔案技術(shù)規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)方面相對(duì)困難的是如何理解和落實(shí)的問(wèn)題。由于檔案管理工作者大多計(jì)算機(jī)水平有限，對(duì)于國(guó)家計(jì)算機(jī)信息管理相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)中的一些術(shù)語(yǔ)和技術(shù)難點(diǎn)理解上有困難，如果產(chǎn)生畏難情緒，可能影響計(jì)算機(jī)信息管理相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的落實(shí)。因此，一方面，檔案管理工作者要不斷提高自己的計(jì)算機(jī)水平，另一方面，在相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)引用過(guò)程中，加以適當(dāng)?shù)淖⒔?，以方便?jì)算機(jī)水平相對(duì)較低的使用者使用。
根據(jù)檔案信息化的不同要求，檔案信息人才隊(duì)伍的建設(shè)也需要分層次、有序地進(jìn)行。一般來(lái)講，可以把檔案信息化人才分為3個(gè)層次。
檔案信息化建設(shè)研究型人才。高層次的研究型人員是檔案信息化建設(shè)的主要人才，這部分人才是檔案信息化建設(shè)的主力軍，完成架構(gòu)檔案信息化建設(shè)的理論和檔案信息化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)，研究新技術(shù)、新方法在檔案領(lǐng)域的應(yīng)用等工作。因次，要充分發(fā)揮高等院校師資力量雄厚，在傳統(tǒng)的檔案專(zhuān)業(yè)課程設(shè)置中增加計(jì)算機(jī)課程的份量，同時(shí)，各專(zhuān)業(yè)檔案館要積極創(chuàng)造條件。吸引計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)的畢業(yè)生到檔案館工作。
檔案信息化建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)工程，需要一個(gè)可行的目標(biāo)，良好的運(yùn)行機(jī)制，有效的組織和協(xié)調(diào)，需要掌握信息化建設(shè)的現(xiàn)狀、問(wèn)題及發(fā)展方向。因次檔案信息化的實(shí)施將帶來(lái)檔案管理創(chuàng)新的巨大機(jī)遇，將打破原有管理體系和管理模式，檔案信息化管理人才的培養(yǎng)就顯得由為重要。要建立系統(tǒng)的培訓(xùn)計(jì)劃，分層次，對(duì)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，使我們的檔案管理人員能夠在深厚的檔案學(xué)基礎(chǔ)理論下，創(chuàng)新更科學(xué)更先進(jìn)的管理方法，指導(dǎo)檔案信息化工作的有序開(kāi)展。
知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代對(duì)人才的基本要求是知識(shí)和能力。檔案信息化建設(shè)的本質(zhì)也是逐步實(shí)現(xiàn)檔案保管由實(shí)體型向信息開(kāi)發(fā)型轉(zhuǎn)變，檔案信息化建設(shè)過(guò)程中對(duì)知識(shí)與能力的要求在朝著復(fù)合型和全方位的方向發(fā)展，因此，檔案信息化人才不僅應(yīng)具有技術(shù)性知識(shí)和能力，還具有全程化參與的能力。應(yīng)當(dāng)看到，當(dāng)檔案信息化建設(shè)到一定階段后，對(duì)檔案人員數(shù)量的要求將會(huì)相對(duì)減少，而對(duì)人員能力的要求將會(huì)不斷提高。檔案信息化實(shí)際操作人員要必須懂得現(xiàn)代化管理的基本知識(shí)、熟練操作計(jì)算機(jī)，了解網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，靈活使用檔案管理軟件，熟悉從計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)環(huán)境控制、電子文件形成到文檔歸檔、編研、提供利用等一系列環(huán)節(jié)的工作。
總之，檔案管理的信息化已經(jīng)成為一種趨勢(shì)，與其他行業(yè)的信息化相比，檔案管理信息化目前正處在起步階段，我們應(yīng)該借鑒其他行業(yè)信息化的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，在大力推進(jìn)硬環(huán)境建設(shè)的同時(shí)，重視軟環(huán)境建設(shè)，既重視信息化觀(guān)念、管理規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，以及人才隊(duì)伍建設(shè)，使檔案管理的信息化少走一些彎路，以加快檔案管理信息化的步伐。
參考文獻(xiàn)：
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檔案信息化建設(shè)與檔案管理的探討論文篇九
建筑工程檔案指的是建筑建設(shè)過(guò)程中形成的一種原始的、圖物相符的具有保存價(jià)值的真實(shí)記錄以及實(shí)際反映，還能夠?qū)ㄖ?、?gòu)筑物以及地下管線(xiàn)敷設(shè)等建設(shè)活動(dòng)進(jìn)行有效的記載，主要包含有建筑項(xiàng)目管理過(guò)程中所形成的各種檔案文件。建筑工程檔案管理作為該工程項(xiàng)目管理工作中的重要環(huán)節(jié)，其管理水平的高低還會(huì)直接影響到該建筑工程的施工質(zhì)量。因此說(shuō)各建筑企業(yè)還需要做好建筑工程檔案的管理工作，來(lái)對(duì)該建筑工程的順利施工提供一定的指導(dǎo)價(jià)值，對(duì)于該施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升也有著良好的促進(jìn)作用。
2管理模式的創(chuàng)新。
我國(guó)科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，給予檔案工作也帶來(lái)了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，這也就要求檔案管理工作能夠積極運(yùn)用現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)，來(lái)對(duì)傳統(tǒng)的檔案管理模式進(jìn)行不斷的創(chuàng)新與優(yōu)化，以促進(jìn)檔案管理質(zhì)量得到進(jìn)一步提升。因此在建筑工程的檔案管理創(chuàng)新過(guò)程中，首先需要做好管理模式的創(chuàng)新工作，各檔案管理人員可以從檔案載體，檔案收集以及檔案?jìng)鞑サ葞讉€(gè)方面入手，來(lái)加強(qiáng)對(duì)建設(shè)工程檔案管理工作的管理力度，然后構(gòu)建出一種行之有效的管理模式。只有在檔案形成過(guò)程中做好各項(xiàng)檔案管理工作，才能夠保障道路工程檔案的真實(shí)性跟科學(xué)性，為后續(xù)的工程施工提供良好的檔案指導(dǎo)價(jià)值。工程檔案的`管理工作還需要跟建設(shè)工作保持一致，嚴(yán)格遵循相關(guān)規(guī)定來(lái)進(jìn)行有關(guān)文件檔案的收集、整理以及歸檔工作，還需要避免工程結(jié)束之后“補(bǔ)檔案”等不良行為的發(fā)生。而在具體的建筑工程檔案管理過(guò)程中，需要通過(guò)開(kāi)展建設(shè)工程檔案編制執(zhí)法檢查以及加強(qiáng)培訓(xùn)力度的模式，來(lái)對(duì)現(xiàn)有的檔案管理模式進(jìn)行不斷的規(guī)范處理，在此基礎(chǔ)上還需要加強(qiáng)對(duì)道路建設(shè)工程檔案管理的法制建設(shè)力度，只有這樣才能保障整個(gè)建筑工程檔案管理工作可以做到有法可依，并實(shí)現(xiàn)管理模式的有效創(chuàng)新。
3檔案管理操作技巧的創(chuàng)新。
在重點(diǎn)工程檔案的收集、整理、鑒定、保管以及開(kāi)發(fā)利用方面都有一套緊密相連的程序，每個(gè)環(huán)節(jié)還具備有非常強(qiáng)的科學(xué)性以及技術(shù)性。近年來(lái)隨著我國(guó)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，使得檔案的載體也朝著多樣化的方向不斷進(jìn)行發(fā)展，電子檔案的數(shù)量也得到了大幅度的提升。較之于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，電子檔案還具備有方便、準(zhǔn)確跟高效的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)，但是原始檔案材料的真實(shí)性跟準(zhǔn)確性則無(wú)法得到有效的保障，在檔案的收集、鑒定跟使用過(guò)程中也存在有比較多的問(wèn)題，這也就要求我國(guó)的檔案管理人員能夠加強(qiáng)對(duì)該方面的研究跟創(chuàng)新力度，借此來(lái)滿(mǎn)足檔案管理工作的各項(xiàng)需求。在重點(diǎn)工程建設(shè)檔案的管理過(guò)程中，需要將檔案的編報(bào)工作納入到基建管理程序之中，來(lái)跟工程建設(shè)工作同步進(jìn)行。此外還需要將工程檔案編制任務(wù)落實(shí)到具體的崗位以及工作人員身上，然后采用跟經(jīng)濟(jì)利益掛鉤的模式來(lái)對(duì)管理人員的工作模式進(jìn)行規(guī)范管理，以保障建設(shè)工程檔案的妥善保管跟有效利用。此外還需要通過(guò)各種法律以及行政手段，來(lái)對(duì)建設(shè)工程檔案的編報(bào)工作進(jìn)行重點(diǎn)強(qiáng)化，借此來(lái)獲得良好的工程建設(shè)檔案管理效果。因此有些重點(diǎn)的工程項(xiàng)目還有著建設(shè)周期長(zhǎng)、涉及范圍廣的特征，其檔案編報(bào)工程也有著非常高的專(zhuān)業(yè)性、技術(shù)性跟綜合性，也就要求相關(guān)檔案管理部門(mén)通過(guò)一定的制約手段來(lái)做好工程檔案的編報(bào)工作，這樣才能夠使得檔案管理工作得以有序進(jìn)行，并獲得事半功倍的管理效果。各建設(shè)工程檔案管理人員只有對(duì)現(xiàn)有的檔案操作技巧進(jìn)行不斷的創(chuàng)新，才能夠保障檔案管理效率以及管理質(zhì)量得到有效的提升，對(duì)于我國(guó)檔案管理行業(yè)的發(fā)展也有著積極的意義。
4結(jié)語(yǔ)。
綜上所述，建設(shè)工程檔案管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)發(fā)展的工作領(lǐng)域，隨著我國(guó)城市化建設(shè)力度的進(jìn)一步加快，對(duì)于建設(shè)工程檔案管理工作也就提出了更高的要求，傳統(tǒng)的檔案工程管理模式也無(wú)法很好的滿(mǎn)足檔案管理工作的具體需求，這也就需要從管理模式以及管理操作技巧等多個(gè)方面進(jìn)行不斷的創(chuàng)新，借此來(lái)推動(dòng)建設(shè)工程檔案管理工作的發(fā)展，并為我國(guó)城市化的可持續(xù)發(fā)展提供強(qiáng)大的推動(dòng)力。
參考文獻(xiàn):。
作者：潘霞單位：天津泰達(dá)市政有限公司。
檔案信息化建設(shè)與檔案管理的探討論文篇十
當(dāng)今社會(huì)，以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的信息技術(shù)在社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域高速發(fā)展，為時(shí)代帶來(lái)了一場(chǎng)深刻變革，電腦網(wǎng)絡(luò)正以驚人的速度深入到社會(huì)的各個(gè)角落，信息技術(shù)和相關(guān)設(shè)施的大量普及使得信息化進(jìn)程成為當(dāng)今社會(huì)發(fā)展各個(gè)領(lǐng)域的主流。而檔案原生具有可信息化的基礎(chǔ)，人事檔案實(shí)現(xiàn)信息化是時(shí)代發(fā)展的需要。人事檔案信息化是指用科技手段和信息技術(shù)對(duì)人事檔案材料資源實(shí)施基于現(xiàn)代電子信息環(huán)境下的管理和利用。人事檔案管理的信息化改造是細(xì)致復(fù)雜而系統(tǒng)的工程，也是改造優(yōu)化現(xiàn)有檔案系統(tǒng)、資料轉(zhuǎn)化和整理的過(guò)程。國(guó)家檔案局中央檔案館印發(fā)的《全國(guó)檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》里面提出我國(guó)檔案管理工作的任務(wù)中，重要的一項(xiàng)就是信息化建設(shè)。因此人事檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化是當(dāng)前高職院校管理工作的重要任務(wù)，是當(dāng)今社會(huì)信息化潮流的必然趨勢(shì)。
1.2高職院校人事制度改革和發(fā)展要求檔案管理信息化。
隨著院校規(guī)模不斷擴(kuò)大，人員越來(lái)越多，人事制度管理也越來(lái)越復(fù)雜，高職院校人事制度改革是院校發(fā)展的必然要求，是在新的環(huán)境中生存和發(fā)展并更好地滿(mǎn)足人事制度優(yōu)化改良的重要策略。檔案管理信息化是高職院校人事制度改革的重要項(xiàng)目之一，隨著高職院校管理制度改革的推進(jìn)和當(dāng)前社會(huì)環(huán)境信息化潮流的要求，傳統(tǒng)模式人事檔案管理越來(lái)越無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)實(shí)要求，材料信息數(shù)量越來(lái)越多，種類(lèi)越來(lái)越復(fù)雜，檔案提取和操作日益頻繁，傳統(tǒng)模式對(duì)人事檔案的管理已無(wú)法滿(mǎn)足現(xiàn)實(shí)環(huán)境提出的相應(yīng)要求，因此，要以信息化技術(shù)對(duì)人事檔案管理進(jìn)行改造和建設(shè)，把檔案管理信息化融入到人事制度改革中去才能適應(yīng)當(dāng)前的客觀(guān)現(xiàn)實(shí)對(duì)人事檔案管理工作的需要。
1.3實(shí)現(xiàn)人事檔案自身價(jià)值需要高職院校人事檔案管理信息化。
高職院校人事檔案管理工作的根本價(jià)值在于檔案能否具備一個(gè)高效準(zhǔn)確合理的利用基礎(chǔ)，人事檔案記錄了大量的人事信息，是單位人事調(diào)整、個(gè)人辦理相關(guān)手續(xù)的重要依據(jù)，信息服務(wù)的準(zhǔn)確性和高效性是人事檔案管理工作的兩項(xiàng)基本原則。另外人事檔案也是人才開(kāi)發(fā)工作重要的人事材料基礎(chǔ)，人事檔案作為人才信息的資料庫(kù)記錄了大量人才相關(guān)的重要信息資源，可為開(kāi)發(fā)和利用人才資源提供信息上的支持與保障。人事檔案管理工作從針對(duì)客體上分為實(shí)體和信息化兩部分，實(shí)體檔案針對(duì)客體是檔案的原始憑證、紙質(zhì)文件，這種形式所特有的唯一性、真實(shí)性和法律憑證作用是其他形式所不可替代的，不過(guò)實(shí)體檔案管理工作操作復(fù)雜，利用手續(xù)繁瑣，檢索麻煩、管理效率十分有限。人事檔案信息化管理相對(duì)實(shí)體檔案具有高效便利的特點(diǎn)，可極大提高檔案工作管理的效率，簡(jiǎn)化檔案利用的復(fù)雜程序，充分發(fā)揮人事檔案的功能，更大實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值。
檔案信息化建設(shè)與檔案管理的探討論文篇十一
目前，全世界的人們都生活在一個(gè)信息時(shí)代，信息化已經(jīng)成為全世界社會(huì)發(fā)展和進(jìn)步的一個(gè)主要趨勢(shì)，與此同時(shí)，作為一種極其重要的戰(zhàn)略資源，信息資源的利用價(jià)值和重要性也日漸凸顯出來(lái)。當(dāng)前，隨著時(shí)代的進(jìn)步，傳統(tǒng)的人事檔案管理的方法已經(jīng)脫離了時(shí)代的潮流，因此，變革和創(chuàng)新是十分有必要的，這樣可以不斷地提高人事檔案管理的效率，也有利于實(shí)現(xiàn)資源的共享以及信息的數(shù)據(jù)化，保障信息的安全，使得人事檔案管理人員的服務(wù)意識(shí)得到進(jìn)一步地增強(qiáng)。
1、有利于實(shí)現(xiàn)人事檔案現(xiàn)代化管理。
如今我們正處于信息時(shí)代，各類(lèi)信息資源急劇增加，而信息資源的價(jià)值也顯得尤為重要，因此，實(shí)現(xiàn)人事檔案的信息化管理，是一項(xiàng)迫在眉睫的任務(wù)。因此，我們要順應(yīng)時(shí)代潮流，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理由實(shí)體化管理向信息化管理的轉(zhuǎn)變，進(jìn)而提高人事檔案管理工作的效率。
2、有利于實(shí)現(xiàn)人事檔案信息資源的共享。
在二十一世紀(jì)這個(gè)信息瞬息萬(wàn)變的時(shí)代，信息資源，這一各國(guó)必不可少戰(zhàn)略資源。因此，不斷加強(qiáng)人事檔案管理的信息化建設(shè)，有助于實(shí)現(xiàn)信息資源的共享，從而促進(jìn)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的快速發(fā)展，推動(dòng)我國(guó)早日實(shí)現(xiàn)中華民族的偉大復(fù)興。
3、有利于開(kāi)發(fā)和利用檔案資源。
為人事工作服務(wù)是人事檔案存在的目的和意義，因此，為了滿(mǎn)足當(dāng)今時(shí)代對(duì)檔案工作的各種需求，必須開(kāi)發(fā)和建設(shè)多層次、立體化、全方位的人事檔案資源管理模式。隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在人事檔案管理工作中的應(yīng)用，信息化管理模式逐漸誕生，這一模式大大提高了檔案信息資源的開(kāi)發(fā)和利用效率，從而極大地促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步。
4、有利于方便對(duì)人事檔案信息的查閱。
所謂人事檔案管理信息化，就是利用計(jì)算機(jī)整合、收集和管理紙質(zhì)的檔案信息以及館藏的'資料，這使得傳統(tǒng)的檔案管理方式轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)在的數(shù)字化和電子化的全新的方式，因此，人們平時(shí)可以更加便捷地查閱資料，而資料的利用價(jià)值也將變得更高，從而使得人事檔案管理的效率的到提高。
1、檔案管理人員的綜合素質(zhì)較低。
人事檔案管理人員在檔案管理中十分重要，他們的素質(zhì)的高低直接影響了檔案管理的質(zhì)量。但是，在目前的人事檔案管理中，高素質(zhì)的人員十分缺乏，這就使得人事檔案信息化管理存在一些問(wèn)題，制約其發(fā)展。
2、信息化建設(shè)中的基礎(chǔ)化設(shè)施配備不完善。
在進(jìn)行人事檔案的信息化建設(shè)的過(guò)程中，不但要掌握足夠的信息資源，優(yōu)質(zhì)的硬件設(shè)施也是必不可少的，例如：掃描儀、計(jì)算機(jī)等，擁有良好的硬件設(shè)施是保證檔案信息化管理的一個(gè)重要保證，然而，在實(shí)際的檔案管理信息化建設(shè)中，技術(shù)設(shè)施都不完善，這就很大程度上制約了檔案管理信息化建設(shè)的進(jìn)行。
3、缺乏統(tǒng)一規(guī)范的信息化管理標(biāo)準(zhǔn)。
任何事都要有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)識(shí)檔案信息化建設(shè)也不例外，在實(shí)際工作中一定要有一定的參考標(biāo)準(zhǔn)，這樣才能提高工作效率和工作質(zhì)量。但是在具體的檔案管理工作中，大多數(shù)單位都是考慮自身的利益，在管理中沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，這就造成了檔案信息網(wǎng)絡(luò)不通暢，不能夠?qū)崿F(xiàn)檔案資源的共享。
1、提高工作人員整體素質(zhì)。
針對(duì)目前檔案管理人員整體素質(zhì)偏低這一狀況，首先，要對(duì)他們進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的技能培訓(xùn)，使他們能夠熟練地掌握在工作中使用的必要技能，并且樹(shù)立他們的意識(shí)，使他們端正工作態(tài)度，積極地去工作。另外，還可以適當(dāng)?shù)卣{(diào)整檔案管理人員的薪資，這樣一來(lái)就可以使那些高素質(zhì)的人員愿意投身到檔案管理工作中。
2、配備先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備。
先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備對(duì)于人事檔案信息化管理至關(guān)重要，它是信息化管理的基礎(chǔ)，也是開(kāi)發(fā)和利用信息資源的基本條件，更是檔案信息傳輸和共享的主要媒介。所以，檔案管理信息化建設(shè)就一定要購(gòu)買(mǎi)先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備，建立一套完整的網(wǎng)絡(luò)信息管理體系，從而使檔案管理信息化的工作效率得到進(jìn)一步的提高。
3、統(tǒng)一信息化管理標(biāo)準(zhǔn)。
標(biāo)準(zhǔn)對(duì)于做任何事情來(lái)說(shuō)都很重要，所以在檔案管理中要根據(jù)實(shí)際情況制定一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)一定要客觀(guān)合理化，這樣就可以使它成為工作人員奮斗的目標(biāo),從而提高員工工作效率，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的信息化建設(shè)。
4、提高人事檔案管理工作的服務(wù)水平。
進(jìn)行人事檔案管理就是為了更好地滿(mǎn)足于人們對(duì)檔案資料的需求，所以要不斷地提高管理人員的服務(wù)質(zhì)量。這就需要利用計(jì)算機(jī)技術(shù)將文字、圖像、聲音、視頻等檔案信息資料進(jìn)行分類(lèi)、提取和加工，并通過(guò)不同的載體來(lái)實(shí)現(xiàn)人事檔案信息資料的數(shù)字化存儲(chǔ)，然后通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的遠(yuǎn)距離傳輸和交流，這樣就可以滿(mǎn)足人們對(duì)人事檔案信息的各種需求，從而也實(shí)現(xiàn)了檔案管理的真正目的。
四、結(jié)語(yǔ)。
總而言之，新時(shí)期人事檔案工作的重心就是實(shí)現(xiàn)其信息化管理。所以這就要求檔案管理人員順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，要認(rèn)識(shí)到信息化的重要性，不斷地提高自身的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，在工作中盡職盡責(zé)。單位也要重視檔案的管理，提高硬件設(shè)備，只有硬件設(shè)施和軟件設(shè)施都提高了，那么檔案管理信息化建設(shè)的水平才能不斷地提升。
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檔案信息化建設(shè)與檔案管理的探討論文篇十二
檔案工作，是各個(gè)組織、單位對(duì)工作內(nèi)容和工作過(guò)程涉及的有價(jià)值的相關(guān)歷史性資料的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)的活動(dòng)，其具有憑證價(jià)值和參考價(jià)值，還是規(guī)范管理的基礎(chǔ)。檔案信息化建設(shè)是指運(yùn)用信息技術(shù)提高檔案工作現(xiàn)代化水平，重新思考檔案管理的新情況、新原則與新理論，確立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中檔案管理與檔案服務(wù)的基本框架與基本方法，實(shí)現(xiàn)檔案信息的社會(huì)化服務(wù)。檔案管理信息化建設(shè)，是當(dāng)前檔案管理工作中的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作和檔案管理科學(xué)化的`保障性工作。
各組織、各單位，為進(jìn)一步推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)，必須領(lǐng)導(dǎo)在思想上要提高檔案信息化建設(shè)的重要意義，將檔案信息化建設(shè)作為重要的工作任務(wù)來(lái)抓。為了推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)，在硬件上要保障資金投入，包括計(jì)算機(jī)、檔案管理軟件、掃描儀、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備、服務(wù)器等。對(duì)于財(cái)力資金有限的單位，可以按照檔案管理工作的需要先購(gòu)置極缺的設(shè)備，采用逐年增購(gòu)的方式來(lái)逐步完善檔案信息化管理建設(shè)所需的硬件條件。
二、轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理模式，把實(shí)體管理變?yōu)樾畔⒒芾怼?/p>
傳統(tǒng)的檔案管理，是以紙質(zhì)材料、照片、錄像光盤(pán)作為檔案工作的主要內(nèi)容。檔案交接程序多，檔案占用存放空間大、存放時(shí)間長(zhǎng)容易發(fā)生檔案材料的變性，甚至無(wú)法辨識(shí)。隨著科技的發(fā)展，除了必要的紙質(zhì)材料需要原始性存檔之外，很多檔案材料可以采用電子文檔、移動(dòng)硬盤(pán)的形式進(jìn)行存檔。這種信息化變革，節(jié)約了紙張的同時(shí)也簡(jiǎn)化了檔案交接工作過(guò)程，高效而節(jié)約。并且，電子檔案容易保管，且安全性較高。
三、優(yōu)化檔案信息化管理建設(shè)工作人員的專(zhuān)業(yè)性結(jié)構(gòu)，提升工作能力。
從事檔案工作的人員，是專(zhuān)業(yè)技術(shù)性人員，因此各組織、單位在配備檔案管理工作人員時(shí)要充分論證從業(yè)人員的學(xué)歷的專(zhuān)業(yè)性，還要定期的組織從業(yè)人員學(xué)習(xí)檔案信息化管理建設(shè)的新知識(shí)、新方法。此外，因?yàn)闄n案信息化管理建設(shè)需要從業(yè)人員具備較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)運(yùn)用能力，因此要針對(duì)這一特點(diǎn)有針對(duì)性的對(duì)在崗職工安排計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力培訓(xùn)，努力將檔案工作隊(duì)伍培養(yǎng)成會(huì)檔案管理、又會(huì)計(jì)算機(jī)的復(fù)合型人才隊(duì)伍，滿(mǎn)足檔案管理信息化建設(shè)對(duì)人員的需要。
四、加強(qiáng)檔案網(wǎng)站建設(shè)，落實(shí)檔案信息。
公開(kāi)檔案網(wǎng)站建設(shè)是檔案信息化管理建設(shè)工作的另一項(xiàng)重要工作內(nèi)容。通過(guò)檔案網(wǎng)站建設(shè)，能夠?qū)崿F(xiàn)遠(yuǎn)程在線(xiàn)檔案服務(wù)和信息公開(kāi)。當(dāng)前，一些組織、單位雖然建設(shè)了檔案工作網(wǎng)站，但是還處于低層次的起步階段，檔案工作網(wǎng)站維護(hù)不及時(shí)，檔案管理工作信息不公開(kāi)、服務(wù)功能無(wú)人應(yīng)答回復(fù)，甚至一些欄目是空白。因此，要進(jìn)一步加強(qiáng)檔案網(wǎng)站建設(shè)，完善檔案網(wǎng)站的功能，及時(shí)維護(hù)，互動(dòng)高效，提高主動(dòng)服務(wù)意識(shí)，實(shí)現(xiàn)信息公開(kāi)。
五、注重檔案信息化管理建設(shè)安全性，避免蓄意篡改、非法利用。
檔案信息化管理建設(shè)必然涉及到安全性的問(wèn)題，要高度認(rèn)識(shí)到網(wǎng)絡(luò)安全的重要性，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)水平提升，設(shè)置防火墻和安全掃描監(jiān)控系統(tǒng)，防止檔案信息被蓄意篡改、非法利用。對(duì)于檔案網(wǎng)站用戶(hù)，要建立實(shí)名制準(zhǔn)入驗(yàn)證，拒絕非法訪(fǎng)問(wèn)和未授權(quán)訪(fǎng)問(wèn)。要根據(jù)用戶(hù)進(jìn)行分類(lèi)，以授權(quán)不同的檔案信息查詢(xún)權(quán)限。對(duì)于重要檔案信息、機(jī)密檔案信息、敏感檔案信息，為了保證安全性要與互聯(lián)網(wǎng)隔離儲(chǔ)存。
六、規(guī)范檔案信息錄入，保證電子檔案信息真實(shí)、準(zhǔn)確。
電子檔案信息在錄入時(shí)，容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。因此，要加強(qiáng)對(duì)電子檔案信息的內(nèi)容的審核以及錄入的檢查校對(duì)，最大程度的減少電子檔案信息的錯(cuò)誤，力爭(zhēng)電子檔案信息錄入準(zhǔn)確、真實(shí)。為了便于開(kāi)展電子檔案信息的核對(duì)和錄入工作，檔案部門(mén)要建立統(tǒng)一的檔案工作要求，明確電子檔案材料的格式模板和內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)。
七、完善數(shù)字化檔案館建設(shè),開(kāi)拓檔案工作的新局面。
數(shù)字化檔案館建設(shè)，是檔案信息化管理建設(shè)的另一項(xiàng)組成部分。數(shù)字檔案館是數(shù)字時(shí)代或者說(shuō)大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案館的發(fā)展方向，是現(xiàn)代的新型檔案館，是對(duì)傳統(tǒng)檔案館的升級(jí)。檔案工作是否現(xiàn)代化，我國(guó)能否成為檔案強(qiáng)國(guó)，其顯著標(biāo)志就是看是否建成數(shù)字檔案館。數(shù)字化檔案館建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，其集成的檔案信息數(shù)量與內(nèi)容更加廣泛，更便于檔案信息統(tǒng)計(jì)、查詢(xún)、保存。數(shù)字化檔案館建設(shè)不是一個(gè)組織、一個(gè)部門(mén)的事情，是多個(gè)組織、多個(gè)部門(mén)協(xié)調(diào)建設(shè)的關(guān)系，需要根據(jù)實(shí)際情況做好信息管理的統(tǒng)籌規(guī)劃與銜接，要在同一個(gè)平臺(tái)下通過(guò)同一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)質(zhì)量管理系統(tǒng)完善數(shù)字化檔案建設(shè)。傳統(tǒng)檔案館必須向數(shù)字檔案館轉(zhuǎn)變，才能適應(yīng)檔案環(huán)境的新變化，開(kāi)拓檔案工作的新局面。
參考文獻(xiàn)：
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檔案信息化建設(shè)與檔案管理的探討論文篇十三
摘要：文章探索了檔案信息化建設(shè)與工程檔案管理的涵義，對(duì)工程檔案信息化管理的重要性進(jìn)行了分析，并就如何加強(qiáng)工程檔案信息化管理提出優(yōu)化路徑。
檔案信息化就是以檔案為依據(jù)，在不改變檔案原來(lái)的內(nèi)容信息的情況下，對(duì)檔案本身的內(nèi)容及檔案的存在形式進(jìn)行符合信息轉(zhuǎn)變?cè)瓌t的改變，使檔案信息社會(huì)化，實(shí)現(xiàn)檔案資源共享。檔案之所以能夠進(jìn)行信息化處理，是因?yàn)樗陨砭桶畔ⅰ?/p>
“檔案是歷史的原始記錄”，這種記錄就是一種信息。檔案信息化的內(nèi)容就有兩方面：一是狹義上的信息化，就是將檔案自身的內(nèi)容信息化；二是廣義上的信息化，就是將檔案信息與社會(huì)政治、經(jīng)濟(jì)、文化等方面的信息進(jìn)行融合處理的信息化。所以，檔案信息化建設(shè)的目標(biāo)就是在現(xiàn)代化的技術(shù)條件下，一方面促進(jìn)檔案本身信息進(jìn)入社會(huì)交流系統(tǒng)，在社會(huì)中廣為傳播，另一方面就是將檔案中的信息與其他社會(huì)信息形式融合使用，在社會(huì)中傳播，廣泛地服務(wù)于社會(huì)。當(dāng)然這兩個(gè)方面的目標(biāo)并不孤立的，而是相互聯(lián)系，相互促進(jìn)的。
2、1檔案工作人員要樹(shù)立檔案信息意識(shí)。
馬克思主義哲學(xué)認(rèn)為意識(shí)具有能動(dòng)性，一定的社會(huì)意識(shí)就具有一定的社會(huì)能動(dòng)作用。那么社會(huì)檔案意識(shí)在檔案信息化建設(shè)中必然有能動(dòng)的影響，成為檔案信息化建設(shè)的基本推動(dòng)力。所以，檔案信息化在某種意義上講就是“觀(guān)念信息化”。檔案工作人員是檔案信息化建設(shè)的基本力量，他們的能動(dòng)性事關(guān)信息化建設(shè)的成敗，只有讓檔案工作人員在思想上樹(shù)立檔案信息的意識(shí)，認(rèn)識(shí)到檔案信息化建設(shè)的重要性，檔案工作人員才會(huì)具有強(qiáng)烈的使命感和責(zé)任心，促使檔案信息化建設(shè)與其他社會(huì)信息事業(yè)相互結(jié)合，共同發(fā)展。
2、2提高檔案信息化水平技術(shù)。
（1）配備計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、交換器、路由器、掃描儀等硬件設(shè)備。系統(tǒng)軟件的開(kāi)發(fā)應(yīng)用或完善，可通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)軟件的操作進(jìn)行培訓(xùn)及推廣，逐步建立同一平臺(tái)為分中心做好前期準(zhǔn)備工作。
（2）檔案中心目錄及全文的數(shù)字化。檔案信息數(shù)據(jù)輸入是目錄中心的基礎(chǔ)性工作，對(duì)各職能部門(mén)每年移交的大量成果檔案資料，邊整理邊輸入，從信息源頭抓起，建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)施紙質(zhì)檔案和數(shù)字檔案“雙套制”工作模式，避免重復(fù)勞動(dòng)，不但能節(jié)約人力和財(cái)力，而且也會(huì)大大加快了檔案信息數(shù)字化的進(jìn)程。
（3）對(duì)上網(wǎng)信息進(jìn)行密級(jí)界定。首先制訂密級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)室藏檔案按公開(kāi)、內(nèi)部、秘密、機(jī)密進(jìn)行界定；其次對(duì)檔案信息使用者進(jìn)行網(wǎng)上身份驗(yàn)證，對(duì)不同身份的使用者提供不同的信息查詢(xún)權(quán)限，以保障軟件系統(tǒng)的安全。
2、3提高檔案信息管理水平。
信息技術(shù)的廣泛采用和電子政務(wù)的加快推進(jìn)，使檔案基礎(chǔ)建設(shè)的重心向檔案信息化建設(shè)轉(zhuǎn)變。現(xiàn)今，在計(jì)算機(jī)管理滲透的形式下，計(jì)算機(jī)管理軟件的應(yīng)用為實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化做出了巨大貢獻(xiàn)。檔案部門(mén)建立自己的局域網(wǎng)，添置計(jì)算機(jī)、光盤(pán)刻錄機(jī)、掃描儀等，在系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和檔案利用過(guò)程中發(fā)揮著重要作用。
（1）隨著電子文件的大量產(chǎn)生，如何安全且高效地管理電子檔案已成為不可回避的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。早在，國(guó)家檔案局就發(fā)布了《全國(guó)檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》，要求電子文件形成單位和接收單位認(rèn)真做好電子檔案的管理等工作。因此，選取適合電子文件形成單位自身特點(diǎn)的檔案管理軟件，有計(jì)劃、有針對(duì)性地進(jìn)行錄入、開(kāi)發(fā)利用等工作是開(kāi)展檔案信息化建設(shè)不可回避的一項(xiàng)重要工作。
（2）檔案管理軟件的對(duì)象是電子文件，通過(guò)選取合適的檔案管理軟件，不但可以達(dá)到科學(xué)、高效管理電子文件的目的，而且電子文件作為信息資源，經(jīng)過(guò)軟件的`整合和開(kāi)發(fā)，既是電子文件形成單位的有益積累，又是經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展過(guò)程中的一筆巨大的文化財(cái)富。
（3）“工欲善其事，必先利其器”，選取適合的檔案管理軟件是檔案信息化建設(shè)工作付諸實(shí)施的重要媒介。信息化建設(shè)理念，需要科學(xué)的檔案管理軟件作支撐，單純以傳統(tǒng)方式管理大量電子文件，絕非明智之舉，檔案管理軟件集功能全面、智能、便捷、高效等優(yōu)點(diǎn)于一身，是疏通信息化建設(shè)管理脈絡(luò)，提高檔案工作質(zhì)量和效率的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，在很大程度上決定著檔案信息化建設(shè)的成敗。
3、推行檔案信息化管理，確立工程檔案發(fā)展的新方向。
工程建設(shè)的過(guò)程就是工程檔案的形成過(guò)程，這就決定了工程檔案的建立是一個(gè)漫長(zhǎng)而復(fù)雜的過(guò)程。從工程立項(xiàng)直到工程驗(yàn)收的各個(gè)階段，檔案資料的收集、整理都是由不同的單位或部門(mén)來(lái)實(shí)施的，這就在客觀(guān)和主觀(guān)上都大大增加了工程檔案建立的難度，信息化管理無(wú)疑提高工程檔案管理效率與效益。
3、1加強(qiáng)工程檔案信息化建設(shè)，選用適合企業(yè)檔案管理的軟件，制定工程檔案信息化管理的規(guī)章制度，改革不適應(yīng)檔案信息化要求的管理體制，打破地域和部門(mén)分割，提高工程信息交換及共享水平，創(chuàng)造更多有利于方便公眾利用的條件。
3、2建立多層次、多渠道、重實(shí)效的檔案信息化人力資源培訓(xùn)制度和考評(píng)制度，逐步提高相關(guān)崗位人員工作素質(zhì)和能力。
3、3檔案工作人員要學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)和信息管理化知識(shí)，只有對(duì)計(jì)算機(jī)信息管理軟件系統(tǒng)有了足夠的了解，才能參與本單位的軟件開(kāi)發(fā)工作，才能提出正確信息需求，使系統(tǒng)運(yùn)行保持在良好狀態(tài)之中。
4、結(jié)語(yǔ)。
充分利用計(jì)算機(jī)功能，提高檔案管理效率。計(jì)算機(jī)應(yīng)用的普及和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展為工程檔案的管理提供了極大的方便，利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)搭建專(zhuān)門(mén)的檔案管理平臺(tái)，不僅能有效地實(shí)現(xiàn)工程檔案的動(dòng)態(tài)管理，提高檔案管理效率，還能節(jié)省大量的人力物力。保證檔案信息化建設(shè)與社會(huì)信息化同步發(fā)展，為促進(jìn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展，提供快捷有效的檔案信息服務(wù)。
檔案信息化建設(shè)與檔案管理的探討論文篇十四
摘要：隨著時(shí)代的發(fā)展，信息化技術(shù)不斷進(jìn)步，目前信息技術(shù)已經(jīng)廣泛用于職稱(chēng)材料歸檔工作，為了促進(jìn)職稱(chēng)材料歸檔工作的質(zhì)量及效率，本文針對(duì)信息化背景下職稱(chēng)材料歸檔工作進(jìn)行探討，希望對(duì)相關(guān)工作有所幫助。
關(guān)鍵詞：信息化職稱(chēng)材料材料歸檔信息技術(shù)。
如今信息化技術(shù)的進(jìn)步速度越來(lái)越快，職稱(chēng)評(píng)審也逐漸向著信息化的方向發(fā)展，目前我國(guó)很多地區(qū)都已經(jīng)對(duì)此進(jìn)行了實(shí)踐，例如在職稱(chēng)申報(bào)評(píng)審過(guò)程中，一些地區(qū)建立了申報(bào)信息數(shù)據(jù)庫(kù)以及申報(bào)人員基本信息數(shù)據(jù)庫(kù)，另有一些地區(qū)對(duì)申報(bào)評(píng)審材料實(shí)施了數(shù)字化掃描，還有一些地區(qū)建立了評(píng)審結(jié)果數(shù)據(jù)庫(kù)，這表示信息化技術(shù)在職稱(chēng)材料歸檔和管理中的應(yīng)用已經(jīng)越來(lái)越廣泛。
然而我國(guó)職稱(chēng)材料歸檔工作尚且是初步實(shí)現(xiàn)信息化，還有一系列問(wèn)題需要探究，只有深入分析并處理這些問(wèn)題，才能切實(shí)做好職稱(chēng)材料歸檔工作。
一、職稱(chēng)評(píng)審信息化內(nèi)涵及特征。
所謂職稱(chēng)評(píng)審信息化，主要就是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，通過(guò)職稱(chēng)申報(bào)評(píng)審管理系統(tǒng)，使職稱(chēng)申報(bào)、評(píng)審等各項(xiàng)工作實(shí)現(xiàn)數(shù)字化。
職稱(chēng)評(píng)審信息化的特征主要包括以下幾個(gè)方面：
首先，職稱(chēng)評(píng)審信息化具有數(shù)字化、無(wú)紙化特征。
在開(kāi)展職稱(chēng)評(píng)審信息化建設(shè)之后，申報(bào)、評(píng)審等環(huán)節(jié)中涉及到的各種文件和材料，將會(huì)逐步采用數(shù)字化材料，例如鑒定及評(píng)價(jià)意見(jiàn)、業(yè)績(jī)成果類(lèi)證明材料等等，都將采取電子文件的形式，通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，就可以瀏覽和檢索各類(lèi)信息。
除此之外，職稱(chēng)申報(bào)、評(píng)審等各個(gè)流程都將采用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行處理，所有工作都要在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)中來(lái)完成。
其次，職稱(chēng)評(píng)審信息化具有標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化特征。
在實(shí)現(xiàn)職稱(chēng)評(píng)審信息化之后，為了保證信息材料的規(guī)范性，并確保各項(xiàng)工作的合理性，勢(shì)必要會(huì)對(duì)各項(xiàng)信息的內(nèi)容、含義、大小、格式、處理流程做出統(tǒng)一的規(guī)定，因此職稱(chēng)評(píng)審信息化具有標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化特征。
再次，職稱(chēng)評(píng)審信息化具有高效化、現(xiàn)代化特征。
一旦實(shí)現(xiàn)職稱(chēng)評(píng)審信息化，那么對(duì)于申報(bào)職稱(chēng)的人員而言，在實(shí)際申報(bào)職稱(chēng)的過(guò)程中，無(wú)需再?gòu)?fù)印大量的材料。
例如申報(bào)表、輔助證明材料等等，整個(gè)申報(bào)過(guò)程將會(huì)通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來(lái)完成，填寫(xiě)和修改會(huì)更加方便，申報(bào)效率會(huì)大大提高。
而對(duì)于組織申報(bào)、評(píng)審等工作的基層單位而言，在實(shí)際工作重也會(huì)大大節(jié)省人力和時(shí)間，材料審核、管理等工作會(huì)更加快捷高效。
對(duì)于評(píng)審專(zhuān)家而言，在實(shí)現(xiàn)職稱(chēng)評(píng)審信息化之后，其開(kāi)展評(píng)審工作時(shí)也會(huì)更加便捷，只要通過(guò)評(píng)審管理系統(tǒng)，就可以實(shí)現(xiàn)材料的檢索、審閱等工作，并且可以通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上表決以及在線(xiàn)討論。
最后，職稱(chēng)評(píng)審信息化具有共享化、網(wǎng)絡(luò)化特征。
職稱(chēng)評(píng)審管理系統(tǒng)可以滿(mǎn)足個(gè)人、單位、各級(jí)評(píng)審組等各方的需求，信息化技術(shù)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了大范圍內(nèi)的信息共享。
二、職稱(chēng)評(píng)審信息化對(duì)檔案工作的影響。
實(shí)現(xiàn)職稱(chēng)評(píng)審信息化之后，必然將對(duì)檔案工作產(chǎn)生很大影響，例如職稱(chēng)材料歸檔、管理等等，筆者在此深入剖析職稱(chēng)評(píng)審信息化對(duì)職稱(chēng)材料歸檔的影響，對(duì)歸檔管理模式的影響以及對(duì)檔案管理人員的影響。
(一)對(duì)職稱(chēng)材料歸檔的影響。
職稱(chēng)評(píng)審實(shí)現(xiàn)數(shù)字化之后，各項(xiàng)紙質(zhì)材料將會(huì)逐漸被取代，各種信息和材料都將向著數(shù)字化的方向過(guò)渡，在此情況下，現(xiàn)行檔案與數(shù)字化檔案的接軌問(wèn)題將十分突出，職稱(chēng)申報(bào)評(píng)審材料大致可以分為三種，一是業(yè)績(jī)成果類(lèi)材料，二是資格證明類(lèi)材料，三是申報(bào)表類(lèi)材料，各個(gè)檔案管理部門(mén)都需要將材料進(jìn)行歸檔。
例如省級(jí)主管職稱(chēng)評(píng)審工作的職改辦，需要將所有職稱(chēng)申報(bào)評(píng)審材料進(jìn)行保存和管理，而基層單位則需要將晉升人員的申報(bào)表進(jìn)行保存和管理，并且要分別歸入單位的綜合檔案以及個(gè)人人事檔案，就目前來(lái)講，人事檔案普遍都是紙質(zhì)材料，當(dāng)實(shí)現(xiàn)職稱(chēng)評(píng)審信息化之后，各項(xiàng)檔案材料都將實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化和數(shù)字化，這樣一來(lái)，傳統(tǒng)檔案和數(shù)字化材料的接軌將會(huì)面臨很大難度。
另一方面，職稱(chēng)評(píng)審實(shí)現(xiàn)信息化之后，需要?dú)w檔的文件將全部變成電子文件，如此一來(lái)，電子文件的收集、分類(lèi)、編目、整理等環(huán)節(jié)勢(shì)必都要采取新的工作標(biāo)準(zhǔn)，這無(wú)疑會(huì)對(duì)職稱(chēng)材料管理工作帶來(lái)一定的影響。
此外在紙質(zhì)材料變成電子文件之后，材料安全也面臨著新的問(wèn)題，例如在網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)行過(guò)程中，可能會(huì)遇到黑客或者病毒的攻擊，一旦遭受攻擊，如果安全措施存在漏洞，就會(huì)威脅信息安全。
(二)對(duì)歸檔管理模式的影響。
在傳統(tǒng)的職稱(chēng)材料歸檔工作中，歸檔管理的對(duì)象普遍是紙質(zhì)檔案材料，并且管理模式已經(jīng)十分規(guī)范和完整，在實(shí)現(xiàn)職稱(chēng)評(píng)審信息化之后，歸檔管理的對(duì)象變成了電子文件，同時(shí)文件的載體變成了磁盤(pán)或者光盤(pán)，在此情況下，必然會(huì)對(duì)職稱(chēng)材料歸檔管理工作提出新的要求。
運(yùn)用信息化技術(shù)之后，對(duì)檔案管理人員提出了更高的要求，需要檔案管理人員具備更高的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，不僅要具備檔案管理相關(guān)的專(zhuān)業(yè)能力，同時(shí)還必須具備一定的計(jì)算機(jī)操作能力，甚至需要檔案管理人員懂得維護(hù)網(wǎng)絡(luò)安全，由此可見(jiàn)，實(shí)現(xiàn)職稱(chēng)評(píng)審信息化之后，將會(huì)對(duì)檔案管理人員提出新的要求。
隨著時(shí)代和技術(shù)的發(fā)展，職稱(chēng)評(píng)審信息化固然是大勢(shì)所趨，因此必須要做到主動(dòng)適應(yīng)，要積極探索職稱(chēng)材料歸檔管理工作的新策略，個(gè)人認(rèn)為，在信息化背景下，職稱(chēng)材料歸檔管理工作一定要與時(shí)俱進(jìn)，積極創(chuàng)新工作策略。
(一)雙套制策略。
應(yīng)用電子文件之后，其傳輸、處理、和共享方面的優(yōu)勢(shì)十分明顯，可謂是傳統(tǒng)紙質(zhì)文件無(wú)法比擬的`，但是在原始記錄性、法律憑證效用、長(zhǎng)期安全保存等方面，紙質(zhì)檔案又比電子文件更具優(yōu)勢(shì)，因此筆者認(rèn)為，目前紙質(zhì)材料和電子文件應(yīng)該并存，逐漸形成良性循環(huán)，換言之，就是要采取雙套制，以此來(lái)解決電子文件與紙質(zhì)檔案之間的矛盾，在管理電子文件時(shí)，應(yīng)同時(shí)印制紙質(zhì)材料，將紙質(zhì)材料和電子文件同時(shí)歸檔，這樣一來(lái)，可以同時(shí)發(fā)揮出電子文件和之紙質(zhì)檔案的優(yōu)點(diǎn)，既能夠滿(mǎn)足信息共享的需要，同時(shí)也能夠滿(mǎn)足法律憑證作用以及安全保存等要求。
為了切實(shí)落實(shí)雙套制，應(yīng)該在職稱(chēng)評(píng)審管理系統(tǒng)中增加檔案管理模塊，進(jìn)而保證職稱(chēng)材料歸檔工作的規(guī)范化，此外在職稱(chēng)評(píng)審管理系統(tǒng)中增加檔案管理模塊之后，進(jìn)而可以將材料歸檔工作作為職稱(chēng)申報(bào)評(píng)審中的必要流程，使材料歸檔工作成為了一個(gè)必選項(xiàng)。
另外要實(shí)現(xiàn)職稱(chēng)材料的脫機(jī)保存，材料歸檔工作是職稱(chēng)申報(bào)評(píng)審中的末尾環(huán)節(jié)，當(dāng)歸檔信息審核完成之后，應(yīng)該通過(guò)檔案管理模塊的功能，印制紙質(zhì)材料，并制作光盤(pán)，這樣一來(lái)，即使脫離職稱(chēng)評(píng)審管理系統(tǒng)，也可以對(duì)各項(xiàng)檔案進(jìn)行查閱。
(二)實(shí)施分級(jí)保管。
就現(xiàn)階段而言，職稱(chēng)材料歸檔管理工作應(yīng)該積極實(shí)施分級(jí)保管，主要為省級(jí)職改部門(mén)檔案室、基層單位檔案室、人事檔案室三個(gè)層級(jí)。
首先，對(duì)于省級(jí)職改部門(mén)檔案室而言，由于省級(jí)職改部門(mén)是三個(gè)層級(jí)中的最高機(jī)構(gòu)，因此省級(jí)部門(mén)應(yīng)該擔(dān)負(fù)制定職稱(chēng)政策、組織申報(bào)及評(píng)審、處理違法違規(guī)現(xiàn)象等職責(zé)，此外省級(jí)職改部門(mén)檔案室中匯總的材料最具權(quán)威性，同時(shí)也最為全面，因此應(yīng)該為各個(gè)申報(bào)者印制紙質(zhì)檔案，其中包括業(yè)績(jī)成果材料、資格證明材料、申報(bào)表等等，之后應(yīng)該嚴(yán)格依照紙質(zhì)材料的歸檔管理要求，嚴(yán)格做好歸檔工作。
在保存期限方面，應(yīng)該因人而異，對(duì)于獲得晉升的人員，其相關(guān)檔案材料應(yīng)該長(zhǎng)期保存，對(duì)于未獲得晉升的人員，其各項(xiàng)檔案材料實(shí)施短期保管即可，達(dá)到保管期限后即可鑒定銷(xiāo)毀。
其次，對(duì)于基層單位綜合檔案管理部門(mén)而言，由于是申報(bào)人員的工作單位，因此要采取雙套制，嚴(yán)格做好職稱(chēng)材料歸檔管理工作，要保管好省級(jí)職改部門(mén)制作的數(shù)據(jù)光盤(pán)，同時(shí)要保管好本單位獲得晉升人員的相關(guān)紙質(zhì)材料，嚴(yán)格依照紙質(zhì)材料歸檔管理要求進(jìn)行保管。
再次，對(duì)于基層單位的人事檔案室來(lái)講，職稱(chēng)材料是人事檔案中的重要部分，是各個(gè)工作人員發(fā)展和成長(zhǎng)的見(jiàn)證，因此人事檔案室一定要將職稱(chēng)材料歸檔管理工作落實(shí)到位。
另外人事檔案室與綜合檔案室相比，工作性質(zhì)和材料管理標(biāo)準(zhǔn)都存在一定的差異。
(三)前端控制策略。
職稱(chēng)評(píng)審信息化實(shí)現(xiàn)后，檔案管理工作需要樹(shù)立超前意識(shí)，堅(jiān)持前端控制的工作原則，確保職稱(chēng)材料歸檔管理工作能夠高質(zhì)高效的進(jìn)行。
各級(jí)職改部門(mén)的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該充分重視職稱(chēng)材料歸檔管理工作，將其作為職稱(chēng)評(píng)審信息化建設(shè)中的重要一環(huán)，將職稱(chēng)材料歸檔管理工作例如工作計(jì)劃。
而各級(jí)檔案工作業(yè)務(wù)指導(dǎo)部門(mén)，應(yīng)該積極探討新時(shí)期材料歸檔管理工作面臨的問(wèn)題，進(jìn)而提出科學(xué)的指導(dǎo)建議。
檔案管理干部也要不斷提升自身的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，積極轉(zhuǎn)變工作觀(guān)念，要充分人情職稱(chēng)材料歸檔管理工作的未來(lái)發(fā)展勢(shì)頭，積極探索有效的工作方案，樹(shù)立前端控制觀(guān)念，保證工作的主動(dòng)性。
職稱(chēng)申報(bào)評(píng)審工作在社會(huì)發(fā)展中具有重要作用，隨著時(shí)代的進(jìn)步，信息化技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)越來(lái)越廣泛，在職稱(chēng)材料歸檔管理工作中，也要逐漸運(yùn)用信息化技術(shù)，以此來(lái)促進(jìn)工作效率和工作質(zhì)量。
目前在國(guó)內(nèi)很多地區(qū)，已經(jīng)開(kāi)展了職稱(chēng)評(píng)審信息化建設(shè)，信息化技術(shù)的應(yīng)用，推動(dòng)了職稱(chēng)材料歸檔管理工作的改革和創(chuàng)新，然而也為職稱(chēng)材料歸檔管理工作帶來(lái)了一系列影響，為了切實(shí)解決這些問(wèn)題，本文在此剖析了職稱(chēng)評(píng)審信息化對(duì)職稱(chēng)材料歸檔的影響，在此基礎(chǔ)上探討了信息化背景下職稱(chēng)材料歸檔管理的策略，希望本文內(nèi)容可以為相關(guān)工作開(kāi)辟思路。
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檔案信息化建設(shè)與檔案管理的探討論文篇十五
摘要：城市經(jīng)濟(jì)的發(fā)展是建立在工業(yè)化發(fā)展的基礎(chǔ)之上的，我國(guó)早期的工業(yè)生產(chǎn)是以經(jīng)濟(jì)利益為首要目的，無(wú)節(jié)制對(duì)環(huán)境造成了破壞，現(xiàn)在造成我國(guó)面臨著各種環(huán)境問(wèn)題，大幅度縮減了曾經(jīng)適宜居住的土地面積、大幅度縮減了植被面積，因?yàn)樗次廴?、環(huán)境污染造成物種數(shù)量快速下降，甚至有些我們自身的疾病都是因?yàn)槲覀兯a(chǎn)生的廢物所造成的，城市環(huán)境信息化建設(shè)便是為了改善以及保護(hù)人們的居住環(huán)境所產(chǎn)生的。
關(guān)鍵詞：城市環(huán)境；信息化；問(wèn)題。
城市環(huán)境衛(wèi)生管理即環(huán)衛(wèi)管理工作，通俗而言就是掃地掃垃圾，搞保潔，垃圾壓縮站、公廁管理等等,而信息化建設(shè)則是在現(xiàn)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)基礎(chǔ)之上來(lái)求得體系管理的較優(yōu)發(fā)展，將城市環(huán)境與信息化建設(shè)有機(jī)地結(jié)合起來(lái)就產(chǎn)生了城市信息化建設(shè)這樣的新興領(lǐng)域。
1.1國(guó)家網(wǎng)絡(luò)信息收集系統(tǒng)的重要支撐便是城市環(huán)境信息化。
國(guó)家網(wǎng)絡(luò)信息收集包含了各個(gè)方面，利用城市環(huán)境信息化網(wǎng)絡(luò)搜集能夠豐富城市的發(fā)展，我國(guó)對(duì)這些信息進(jìn)行充分利用之后，可以制定出更加恰當(dāng)?shù)目茖W(xué)的環(huán)境治理方案，對(duì)于保護(hù)和環(huán)境來(lái)說(shuō)是有很大好處的，相關(guān)的城市環(huán)境保護(hù)機(jī)構(gòu)是在缺乏城市信息的基礎(chǔ)之上產(chǎn)生的并不斷發(fā)展的，要想達(dá)到城市信息化這一目標(biāo)僅僅依靠某一技術(shù)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，還需要與恰當(dāng)?shù)臎Q策機(jī)制和發(fā)達(dá)的信息技術(shù)結(jié)合起來(lái)，使這三者有機(jī)協(xié)調(diào)，最終才能對(duì)已被污染的環(huán)境進(jìn)行改善和保護(hù)。
1.2城市環(huán)境信息化對(duì)城市環(huán)境長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展具有指導(dǎo)性意義。
借助城市環(huán)境信息化系統(tǒng)可以收集城市環(huán)境的零星信息，并將這些信息整合成比較完備的環(huán)境信息系統(tǒng)，可以在一定程度上對(duì)污染的產(chǎn)生進(jìn)行監(jiān)督，對(duì)于污染源處理進(jìn)行不斷的完善和發(fā)展，對(duì)已有的污染源進(jìn)行及時(shí)的阻斷工作，可以防止該污染進(jìn)一步的擴(kuò)散，最終不斷地優(yōu)化整個(gè)生態(tài)環(huán)境，指導(dǎo)整個(gè)城市環(huán)境的發(fā)展。
2我國(guó)城市信息化建設(shè)取得的收效。
雖然我國(guó)城市環(huán)境信息化建設(shè)發(fā)展的比較晚，但是經(jīng)過(guò)這十幾年來(lái)各級(jí)政府和人民的努力建設(shè)效果也頗為明顯。
2.1建立環(huán)境保護(hù)決策體系。
以國(guó)家環(huán)保部信息中心為首，其他的城市不斷地成立環(huán)境信息中心，在我國(guó)各個(gè)城市環(huán)境保護(hù)工作已初步形成體系，與原來(lái)的環(huán)境保護(hù)機(jī)構(gòu)非常匱乏的階段相比，經(jīng)過(guò)這十幾年的努力，能取得這樣的效果已經(jīng)是非常難得了。
2.2迅速發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)。
為了解決環(huán)境保護(hù)工作初期檢測(cè)機(jī)制的缺陷問(wèn)題，在最近這十年中，我國(guó)不斷的發(fā)展網(wǎng)絡(luò)信息建設(shè)，已經(jīng)達(dá)到辦公自動(dòng)化目標(biāo)，將網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用到了各省各市，這一目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)對(duì)污染檢測(cè)的廣度和深度進(jìn)行了加強(qiáng)，也在一定程度上對(duì)于各地分局的聯(lián)系進(jìn)行了加強(qiáng)，在環(huán)境保護(hù)機(jī)構(gòu)主頁(yè)網(wǎng)站維護(hù)工作中，很多的環(huán)保局已經(jīng)進(jìn)行了環(huán)保工作網(wǎng)站公示，能夠讓廣大人民以及相關(guān)的`研究人員直接了解政府工作的信息，該信息呈現(xiàn)的也更加直觀(guān)、更加全面，這對(duì)廣大人民的環(huán)保意識(shí)的提升，是具有重大意義的。
2.3有效開(kāi)展環(huán)境保護(hù)實(shí)踐工作。
不斷深入發(fā)展的環(huán)境信息化，致使國(guó)家環(huán)保部門(mén)對(duì)建筑、工廠(chǎng)生產(chǎn)等的審批進(jìn)行不斷的調(diào)整，而且管理方式和內(nèi)容也更加科學(xué)化，使得環(huán)境保護(hù)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展相互協(xié)調(diào)。
3我國(guó)城市信息化發(fā)展中出現(xiàn)的問(wèn)題。
我國(guó)目前的城市化建設(shè)已經(jīng)取得了一定的成績(jī)，但是城市污染是非常嚴(yán)重的，在我國(guó)城市化發(fā)展中還是存在著一些問(wèn)題的。
3.1發(fā)展不足的網(wǎng)絡(luò)信息化，對(duì)信息交流進(jìn)行了阻礙。
雖然我國(guó)如今環(huán)境信息系統(tǒng)已經(jīng)初步形成了，但是還沒(méi)有在各地環(huán)保局進(jìn)行全方位的覆蓋，這會(huì)在一定程度上阻礙環(huán)境信息的傳達(dá)工作、阻礙決策意見(jiàn)的交流工作，進(jìn)而對(duì)環(huán)境保護(hù)的最終成效產(chǎn)生影響。除此之外，不斷深入的環(huán)境保護(hù)活動(dòng)，要求不斷地提升網(wǎng)絡(luò)的傳達(dá)速度，但是，我國(guó)如今的網(wǎng)絡(luò)信息化應(yīng)用并不能跟上，因此，必須要加強(qiáng)人力以及財(cái)力，對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息化發(fā)展的力度進(jìn)行提升。
3.2未能充分利用已有的數(shù)據(jù)積累。
在最近這十幾年中，我國(guó)環(huán)境保護(hù)工作者搜集了大量與環(huán)境有關(guān)的數(shù)據(jù)，但是沒(méi)有對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)范的整理工作。零散的存放在各地的環(huán)保局中，不能對(duì)這些信息進(jìn)行全面的篩選優(yōu)化工作，這些問(wèn)題在一定程度上就造成了一些有效的信息沒(méi)有發(fā)揮它作用的現(xiàn)象發(fā)生，這在一定程度上浪費(fèi)了信息資源，在很大程度上浪費(fèi)了環(huán)境保護(hù)工作的勞動(dòng)力。
3.3缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)劃的環(huán)境保護(hù)信息化發(fā)展。
環(huán)境保護(hù)工作不可能是一蹴而就的，是一個(gè)非常漫長(zhǎng)的過(guò)程，所以在制定長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展計(jì)劃的過(guò)程中，必須要慎重考慮，雖然我國(guó)初步形成了環(huán)境保護(hù)體系，但是管理質(zhì)量卻沒(méi)有跟上發(fā)展，缺乏統(tǒng)一的評(píng)定，出現(xiàn)了一些問(wèn)題，比如各地環(huán)保局的工作質(zhì)量不大相同，責(zé)任劃分非常模糊，這對(duì)于長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的環(huán)境保護(hù)信息化發(fā)展來(lái)說(shuō)是非常不利的，沒(méi)有辦法積極地調(diào)動(dòng)工作者的熱情，所以沒(méi)有辦法形成統(tǒng)一的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃。
4制約信息化發(fā)展的因素。
4.1戰(zhàn)略目標(biāo)模糊。
因?yàn)榄h(huán)境保護(hù)系統(tǒng)建立的時(shí)間是比較短的，所以環(huán)境保護(hù)工作者對(duì)工作的本質(zhì)認(rèn)知還不是很充分，對(duì)于項(xiàng)目的背景還不是很了解，戰(zhàn)略目標(biāo)非常模糊，在這種情況之下就開(kāi)始開(kāi)展工作，因此沒(méi)有辦法通過(guò)項(xiàng)目審核，有的時(shí)候還會(huì)出現(xiàn)這樣的現(xiàn)象，開(kāi)展了一段時(shí)間之后被強(qiáng)行停止。這在一定程度上對(duì)工作者的積極性造成了很大的打擊，與此同時(shí)也浪費(fèi)了資源。
4.2不完善的相關(guān)法律法規(guī)。
和比較發(fā)達(dá)的歐美國(guó)家來(lái)比較，我國(guó)環(huán)境保護(hù)意識(shí)起步是比較晚的，因此，實(shí)施環(huán)境保護(hù)也就更晚，所以在這十幾年的實(shí)踐過(guò)程中，還沒(méi)有對(duì)工作規(guī)范的法律進(jìn)行完善，很多問(wèn)題雖然顯現(xiàn)出來(lái)了，但是沒(méi)有統(tǒng)一的規(guī)范。
4.3缺乏相關(guān)的專(zhuān)業(yè)人才。
我國(guó)新興專(zhuān)業(yè)之一便有環(huán)境保護(hù)專(zhuān)業(yè)，很多人并沒(méi)有注意到這一專(zhuān)業(yè)，學(xué)者和實(shí)踐者也僅僅有很少數(shù)的人關(guān)注到這一專(zhuān)業(yè)，因此與我國(guó)實(shí)際狀況有關(guān)的教材資源也是很少的，這就致使這些學(xué)者和實(shí)踐者沒(méi)有辦法深入學(xué)習(xí)實(shí)踐，這些因素都在一定程度上造成了環(huán)境保護(hù)專(zhuān)業(yè)人才不足現(xiàn)象。
5適合我國(guó)的解決方法。
根據(jù)筆者多年的經(jīng)驗(yàn)，提出了適合我國(guó)的解決方法：首先必須要對(duì)環(huán)境保護(hù)決策體系的合理性進(jìn)行提升，對(duì)于決策人群的責(zé)任分配，政府必須要盡快的明確，制定出符合我國(guó)國(guó)情的規(guī)范工作標(biāo)準(zhǔn)，并不斷地完善。其次要對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息覆蓋面不斷地?cái)U(kuò)大，對(duì)于交流工作進(jìn)行不斷的完善，對(duì)于基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)設(shè)施在各地環(huán)保局的普及工作要積極的進(jìn)行，及時(shí)地傳遞有效的信息。
6總結(jié)。
本文中首先研究了信息化建設(shè)的必要性，即國(guó)家網(wǎng)絡(luò)信息收集系統(tǒng)的重要支撐便是城市環(huán)境信息化以及城市環(huán)境信息化對(duì)城市環(huán)境長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展具有指導(dǎo)性意義；其次研究了我國(guó)城市信息化建設(shè)取得的收效，即要建立環(huán)境保護(hù)決策體系、迅速發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)以及有效開(kāi)展環(huán)境保護(hù)實(shí)踐工作。
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[3]張成.我國(guó)城市環(huán)境信息化建設(shè)發(fā)展戰(zhàn)略探究[j].黑龍江科技信息,2016(34):189.
檔案信息化建設(shè)與檔案管理的探討論文篇十六
4.1合理規(guī)劃?rùn)n案管理的信息化。要結(jié)合自身的發(fā)展目標(biāo)制定合理的檔案管理信息化的進(jìn)程。在新的歷史時(shí)期，雖然檔案管理工作信息化是必然的發(fā)展趨勢(shì)，但是不能盲目跟風(fēng)。在進(jìn)行檔案管理信息化的建設(shè)之前。必須要深入地進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃。有條理的推進(jìn)。規(guī)劃要充分結(jié)合實(shí)際情況，制定檔案管理信息化的近期目標(biāo)與遠(yuǎn)期目標(biāo)。這樣才能使檔案管理信息化得到順利推進(jìn)。使檔案檔案管理工作得到可持續(xù)的發(fā)展。
4.2完善檔案管理信息化的監(jiān)督制度。強(qiáng)有力的監(jiān)督制度可以確保檔案管理信息化的過(guò)程得到制約與監(jiān)督。保證其過(guò)程是在法律法規(guī)規(guī)定的范圍之內(nèi)。完善的監(jiān)督制度可以促進(jìn)檔案管理工作人員的工作積極性、主動(dòng)性以及創(chuàng)新意識(shí)，也可以進(jìn)一步保障檔案資料的信息安全。要充分利用單位內(nèi)部的監(jiān)督與單位外部的監(jiān)督。使兩者相互結(jié)合，相互補(bǔ)充，相互合作。及時(shí)準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)檔案管理信息化過(guò)程中存在隱患的做法，然后糾正錯(cuò)誤的做法，這樣可以確保建設(shè)一個(gè)高效、安全的檔案管理信息化的系統(tǒng)。
4.3要全面提高檔案管理工作人員的素質(zhì)。隨著信息時(shí)代的到來(lái)，檔案管理工作要實(shí)現(xiàn)信息化。首先是使檔案管理工作人員掌握信息化的`檔案管理方法與技能，因此要注意培養(yǎng)檔案管理方面的人才，提高他們的綜合素質(zhì)與能力。加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作人員的培訓(xùn)，改變傳統(tǒng)的檔案管理方式與知識(shí)結(jié)構(gòu)。全面提高檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)。
4.4加強(qiáng)建設(shè)檔案管理工作的信息化。檔案管理工作也要跟隨信息化的發(fā)展潮流。在檔案管理工作中運(yùn)用先進(jìn)的科技手段與技術(shù)，提高檔案管理工作的效率與質(zhì)量。檔案管理工作人員在計(jì)算機(jī)的輔助下，要及時(shí)更新檔案內(nèi)容，準(zhǔn)確保存各類(lèi)檔案信息，充分利用計(jì)算機(jī)與掃描儀等現(xiàn)代化設(shè)備保存圖片以及聲像等檔案資料，這樣也可以實(shí)現(xiàn)檔案資料保存的無(wú)紙化，節(jié)省檔案資料管理的資金與保存的空間。
4.5建設(shè)實(shí)用的檔案管理信息化網(wǎng)站。檔案管理信息化網(wǎng)站是檔案部門(mén)以網(wǎng)頁(yè)的形式建立的站點(diǎn)。給相關(guān)人員提供相應(yīng)的檔案信息服務(wù)，實(shí)現(xiàn)檔案管理資料的網(wǎng)上查找等信息化的使用。網(wǎng)頁(yè)式的服務(wù)是檔案管理工作信息化的重要的方式與模式，這種模式有利于信息資源的傳遞。因此這種模式將成為以后檔案管理信息化的主流模式。實(shí)用的檔案管理信息化網(wǎng)站應(yīng)該具有升級(jí)更新的能力、再次開(kāi)發(fā)的能力等。能適應(yīng)這個(gè)快速發(fā)展的社會(huì)，可以充分的利用計(jì)算機(jī)的強(qiáng)大的資源。
檔案信息化建設(shè)與檔案管理的探討論文篇十七
：隨著教育改革進(jìn)程的加快，學(xué)校檔案管理工作的革新迫不及待。隨著信息技術(shù)的應(yīng)用與發(fā)展，學(xué)校檔案管理工作的信息化建設(shè)成為解決目前學(xué)校檔案管理工作的重要方法。由于學(xué)校檔案管理工作的信息化建設(shè)開(kāi)展的時(shí)間較短，其中尚存在一些問(wèn)題，本文在分析這些問(wèn)題的基礎(chǔ)上，對(duì)學(xué)校檔案管理的信息化建設(shè)提出了自己的建議，以期為學(xué)校檔案管理工作的信息化建設(shè)提供一定的借鑒。
在學(xué)校管理的各項(xiàng)工作中，檔案管理是其中較為重要的一部分。隨著教育改革進(jìn)程的加快，學(xué)校傳統(tǒng)的檔案管理在應(yīng)用的過(guò)程中表現(xiàn)出了種種弊病，這種種弊病的解決在很大程度上依賴(lài)于學(xué)校檔案管理的信息化建設(shè)。但是由于學(xué)校檔案管理的信息化建設(shè)發(fā)展的時(shí)間較短，其中存在的弊病較多，因此，探究其信息化建設(shè)中的問(wèn)題，提出相應(yīng)的改進(jìn)建議，對(duì)實(shí)現(xiàn)學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)的科學(xué)發(fā)展具有重要的意義。
學(xué)校檔案管理信息化指的是以發(fā)揮檔案的憑證作用為基礎(chǔ)，充分發(fā)揮檔案的信息功能，促使檔案內(nèi)容實(shí)現(xiàn)數(shù)字化，促使檔案?jìng)鬟f實(shí)現(xiàn)信息化。其中檔案管理信息化的含義有三層：其一，促使檔案內(nèi)容實(shí)現(xiàn)數(shù)字化，以便于信息的讀取與存儲(chǔ)；其二，實(shí)現(xiàn)檔案信息傳遞、接收、儲(chǔ)存、利用的一體化，提升操作的便利性；第三，實(shí)現(xiàn)檔案信息管理的網(wǎng)絡(luò)化，增強(qiáng)信息管理的便利性，提升信息的利用率。由此可知，學(xué)校檔案管理的信息化建設(shè)內(nèi)容也包括三個(gè)方面：第一，檔案信息數(shù)字化建設(shè)。檔案信息數(shù)字化建設(shè)的含義是在掃描技術(shù)和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的支持下，以安全性、效益性和規(guī)范性為原則，將傳統(tǒng)的檔案內(nèi)容轉(zhuǎn)化為電子檔案進(jìn)行保存，從而構(gòu)成一個(gè)有結(jié)構(gòu)、有秩序的檔案信息庫(kù)。第二，檔案網(wǎng)站建設(shè)。檔案網(wǎng)站建設(shè)是檔案管理機(jī)構(gòu)以公共信息服務(wù)網(wǎng)站為平臺(tái)，以網(wǎng)頁(yè)主頁(yè)的方式開(kāi)展檔案宣傳工作、提供相關(guān)服務(wù)的服務(wù)型網(wǎng)站，其功能為交流、服務(wù)與宣傳，其構(gòu)成內(nèi)容為機(jī)構(gòu)信息、資源信息、工作信息和服用利用信息等。在學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)的過(guò)程中，檔案網(wǎng)站建設(shè)是重要步驟。第三，數(shù)字檔案館建設(shè)。數(shù)字檔案館是一種遠(yuǎn)程獲取檔案信息的方式，其建設(shè)的目的在于促使用戶(hù)能夠以便利快捷的方式獲取所需信息，其特點(diǎn)為：在功能方面其中心是存儲(chǔ)；在運(yùn)行方面實(shí)現(xiàn)信息存取的網(wǎng)絡(luò)化；在存儲(chǔ)方面以無(wú)形的信息方法完成。
學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)的時(shí)間較短，其中存在的問(wèn)題較多，具體分析如下：第一，重視程度較低。學(xué)校檔案管理工作在學(xué)校的各項(xiàng)工作中受到的重視程度本來(lái)就比較低，學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理信息化建設(shè)的重要性認(rèn)識(shí)不完善，導(dǎo)致在其中投入的精力不足，投入的經(jīng)費(fèi)不夠，與信息化建設(shè)相配套的基礎(chǔ)設(shè)施不健全，最終影響了學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)的實(shí)現(xiàn)。第二，人才隊(duì)伍不健全。學(xué)校檔案管理人員長(zhǎng)期使用傳統(tǒng)的檔案管理方法，在檔案管理方面已經(jīng)形成定性思維，對(duì)信息化管理這種新型檔案管理方式的接受程度比較低，接受效率比較低。同時(shí)，因?yàn)橄嚓P(guān)的培訓(xùn)制度不健全，缺乏有效的培訓(xùn)激勵(lì)機(jī)制，使得原有的檔案管理人員出現(xiàn)固步自封的現(xiàn)象。再加之，專(zhuān)業(yè)的檔案信息化管理人員沒(méi)有實(shí)現(xiàn)有效的引進(jìn)，人才隊(duì)伍不健全，最終影響了學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)的發(fā)展。第三，檔案管理制度不健全。受到檔案管理重視程度不足的影響，學(xué)校的檔案管理工作并沒(méi)有被納入政府工作體系，所以在學(xué)校檔案管理方面也沒(méi)有相關(guān)的規(guī)定，使得學(xué)校檔案管理缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，影響了檔案管理的規(guī)范化建設(shè)，最終影響了檔案管理工作的信息化建設(shè)。
第一，提升重視程度。首先，教育部門(mén)要針對(duì)學(xué)校檔案管理的信息化建設(shè)召集學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)召開(kāi)相關(guān)會(huì)議，促使學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識(shí)到學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)的重要性，端正學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)，進(jìn)而提升全體師生對(duì)檔案管理信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)，以在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的支持下在檔案管理信息化建設(shè)方面投入充足的精力、人力和物力，為檔案管理信息化建設(shè)的實(shí)現(xiàn)奠定良好的條件。
第二，完善人才隊(duì)伍建設(shè)。在檔案管理信息化建設(shè)的過(guò)程中，人才是決定檔案管理信息化建設(shè)效果的重中之重。在新形勢(shì)下，檔案管理人員不僅要做管理員，更好成為檔案信息的“數(shù)據(jù)庫(kù)”和“百事通”。為了達(dá)到這樣的要求，檔案管理員要主動(dòng)提升自己的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，豐富自己的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技能和數(shù)據(jù)庫(kù)能力，緊追檔案管理信息化建設(shè)的步伐。同時(shí)，學(xué)校要做好檔案管理人員的培訓(xùn)工作，定期開(kāi)展培訓(xùn)，號(hào)召全體檔案管理人員積極參與，并制訂定期考核計(jì)劃，對(duì)于未能通過(guò)考核的檔案管理員對(duì)其進(jìn)行再教育，如再次考核不過(guò)關(guān)，就予以辭退處理。除此之外，學(xué)校檔案管理系統(tǒng)還要積極引進(jìn)專(zhuān)業(yè)的檔案管理信息化建設(shè)相關(guān)人才，做好信息化檔案系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與維護(hù)工作，帶領(lǐng)全體檔案管理人員提升信息化建設(shè)素養(yǎng)，以最終建設(shè)一支高素養(yǎng)的信息化建設(shè)人才隊(duì)伍，以進(jìn)一步推進(jìn)檔案管理工作的信息化建設(shè)步伐。
第三，完善制度建設(shè)。在學(xué)校檔案管理工作信息化建設(shè)的過(guò)程中，對(duì)其產(chǎn)生阻礙的'因素之一就是不規(guī)范的制度。建設(shè)規(guī)范的制度，要處理好標(biāo)準(zhǔn)化制度和規(guī)范化制度之間的關(guān)系，促使二者相互協(xié)調(diào)，共同進(jìn)步。首先，要建設(shè)一個(gè)具有統(tǒng)一性的網(wǎng)絡(luò)目錄標(biāo)準(zhǔn)。因?yàn)闄n案內(nèi)容較多，形式多樣，錄入標(biāo)準(zhǔn)和管理標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，導(dǎo)致查閱困難。因此，要完善檔案管理的信息化建設(shè)就要統(tǒng)一檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，以便提升檔案管理效率和查閱使用效率。其次，要建立一套較為完善的制度，比如建立電子檔案管理制度、重要場(chǎng)所的進(jìn)出制度、電子檔案系統(tǒng)的安全運(yùn)行制度等，以實(shí)現(xiàn)檔案信息的規(guī)范管理。
第四，完善數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。首先，要搭建一個(gè)學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)平臺(tái)，以《檔案法》的相關(guān)規(guī)定為依據(jù)，規(guī)范檔案管理規(guī)章制度，對(duì)學(xué)校檔案進(jìn)行分類(lèi)處理；其次，要實(shí)現(xiàn)資源共享。學(xué)校檔案管理部門(mén)要聯(lián)合學(xué)校的其他部門(mén)制定檔案管理的聯(lián)合目錄，并形成完善的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，以便于實(shí)現(xiàn)一體化管理，以便于實(shí)現(xiàn)資源共享。第五，完善硬件設(shè)備的配置。檔案管理的信息化建設(shè)在很大程度上依賴(lài)于硬件設(shè)備，因此，為了推進(jìn)學(xué)校檔案管理信息化進(jìn)程的實(shí)現(xiàn)，完善硬件設(shè)備配置是關(guān)鍵。檔案管理部門(mén)的相關(guān)人員要將所需的硬件設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，將其上報(bào)給學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要盡快予以審批、撥款，完善硬件設(shè)備的配置，以完善檔案管理的信息化建設(shè)。
隨著教育改革進(jìn)程的加快，傳統(tǒng)的學(xué)校檔案管理模式在工作的過(guò)程中表現(xiàn)出了種種缺陷，不利于實(shí)現(xiàn)學(xué)校檔案的規(guī)范化管理，不利于提升檔案的利用水平。因此實(shí)現(xiàn)學(xué)校檔案管理的信息化建設(shè)具有重要意義。學(xué)校檔案管理的信息化建設(shè)包括三方面的內(nèi)容，分別是：檔案信息數(shù)字化建設(shè)、檔案網(wǎng)站建設(shè)和數(shù)字檔案館建設(shè)。目前存在的問(wèn)題是重視程度較低、人才隊(duì)伍不健全、檔案管理制度不規(guī)范，針對(duì)這樣的問(wèn)題，本文從提升重視程度、完善人才隊(duì)伍建設(shè)、規(guī)范制度建設(shè)、完善硬件配置、完善數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)五個(gè)方面對(duì)學(xué)校檔案管理工作的信息化建設(shè)進(jìn)行了探究，具有一定的價(jià)值。
檔案信息化建設(shè)與檔案管理的探討論文篇十八
高職院校管理工作中，人事檔案管理工作相對(duì)其他一切管理工作而言，是重要的基礎(chǔ)工作。當(dāng)前形勢(shì)下，信息化是高職院校發(fā)展中必須要面對(duì)的問(wèn)題。當(dāng)今社會(huì)是一個(gè)信息化的社會(huì)，幾乎在所有領(lǐng)域，信息化已成為現(xiàn)代及今后發(fā)展的潮流，為順應(yīng)時(shí)代要求，人事檔案工作進(jìn)行信息化管理勢(shì)在必行。建立網(wǎng)絡(luò)化管理體系和人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)的高素質(zhì)信息化檔案管理人才隊(duì)伍是進(jìn)行人事檔案管理信息化的關(guān)鍵所在。
［關(guān)鍵詞］高職院校；信息化；人事檔案。
在當(dāng)前形勢(shì)下，把信息化管理引入檔案管理中是院校發(fā)展和時(shí)代進(jìn)步的共同要求，為順應(yīng)信息時(shí)代潮流和教育單位人事制度發(fā)展的要求，應(yīng)大力加快人事檔案信息化改造，加強(qiáng)高職院校人事檔案管理從傳統(tǒng)領(lǐng)域轉(zhuǎn)向信息化檔案管理的改造。
檔案信息化建設(shè)與檔案管理的探討論文篇十九
檔案工作，是各個(gè)組織、單位對(duì)工作內(nèi)容和工作過(guò)程涉及的有價(jià)值的相關(guān)歷史性資料的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)的活動(dòng)，其具有憑證價(jià)值和參考價(jià)值，還是規(guī)范管理的基礎(chǔ)。檔案管理信息化建設(shè)，是當(dāng)前檔案管理工作中的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作和檔案管理科學(xué)化的保障性工作。針對(duì)檔案管理信息化建設(shè)方面，本文從提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)投入，為檔案管理信息化建設(shè)提供基礎(chǔ)性保障；轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理模式，把實(shí)體管理變?yōu)樾畔⒒芾?；?yōu)化檔案信息化管理建設(shè)工作人員的專(zhuān)業(yè)性結(jié)構(gòu)，提升工作能力；加強(qiáng)檔案網(wǎng)站建設(shè)，落實(shí)檔案信息公開(kāi)；注重檔案信息化管理建設(shè)安全性，避免蓄意篡改、非法利用；規(guī)范檔案信息錄入，保證電子檔案信息真實(shí)、準(zhǔn)確；完善數(shù)字檔案館建設(shè)共七個(gè)方面闡述了筆者的建議。
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