如何合理規(guī)劃時間，提高工作效率是我們需要思考的問題。良好的人際溝通可以幫助我們解決沖突和解散誤會。這些范文是經(jīng)過精心篩選和整理的，希望能夠為大家提供一些參考和借鑒。
人事檔案工作制度篇一
為了更有效的的員工人事檔案進行妥善管理，有效的保守機密;同時為了維護人事檔案的完整，防止材料損壞，便于高效、有序的利用檔案資料，特制定本管理辦法。
二、檔案管理內(nèi)容
1、員工入職檔案：個人簡歷、員工入職登記表、應(yīng)聘人員登記表、面試記錄及待遇核定事項審批、筆試試題、身份證復(fù)印件、學(xué)歷學(xué)位證復(fù)印件、離職證明、各類合同及協(xié)議。
2、員工培訓(xùn)檔案：培訓(xùn)通知、培訓(xùn)總結(jié)報告或者考評結(jié)果、培訓(xùn)審批表、員工外派培訓(xùn)合同、外出培訓(xùn)反饋表(證書原件)、員工培訓(xùn)統(tǒng)計表。
3、績效管理檔案：將員工績效考核相關(guān)資料按月歸類整理。
4、員工離職檔案：員工離崗包括員工與公司解除(終止)勞動關(guān)系，死亡等情形。
三、檔案相關(guān)規(guī)定
1、基礎(chǔ)管理
1.1原則：分類標準、歸檔及時、排列有序、層次清楚、整理規(guī)范。
1.2員工入職前,人力資源部對人事檔案的真實性、有效性進行核查，如有虛假，可不予錄用和解聘處理。
1.3對人事檔案按入職時間分類歸檔，按在職人員、離職人員進行整理，并及時登記于《入職員工人事檔案登記》(見附件一)《離職員工人事檔案登記》(見附件二)，并在檔案前頁填寫各種人事資料的名稱及對檔案進行編號，人事檔案原則上是永久保存。
1.4當(dāng)在職員工的基本資料有變動時(如學(xué)歷變動、身份證號碼變動、個人技術(shù)職稱變動、婚姻情況變動等)，應(yīng)及時將相關(guān)資料復(fù)印件交人力資源部歸檔，原件當(dāng)場查驗。
1.5調(diào)動和錄用入公司的員工，應(yīng)在辦理手續(xù)前調(diào)閱檔案。在其報到新崗位前，對調(diào)入或新建立的檔案都應(yīng)登記。
1.6對員工進行考察、考核、培訓(xùn)、獎懲形成的材料要及時收集、整理保持檔案的完整性，歸檔的材料必須認真鑒別，保證材料的真實、文字清楚、手續(xù)齊備。材料須經(jīng)審批蓋章和本人簽字的，應(yīng)在蓋章、簽字后歸檔。
1.7員工離職檔案每月清查，另外存檔，檔案保存原則上三年后方可銷毀(高管及核心人員保留該員工離崗8年止)。
1.8人力資源部檔案員要注意檔案管理環(huán)境的清潔、整潔。
1.9檔案應(yīng)分類編號存放，一個員工一個編號，防止重名重姓員工檔案交叉，制電子目錄，以便查閱。
2、檔案的.查、借閱
2.1檔案分為保密與非保密，保密檔案禁止查閱，只能在檔案室閱覽，不得外借;非保密級檔案因工作需要查、借閱，須填寫《查、借閱人事檔案單》(附件三)，經(jīng)過行政人力資源部經(jīng)理批準后方可查、借閱。
2.2任何單位一般不得垮部門查、借閱人事檔案，下級員工不得查、借閱上級員工的人事檔案。
2.3公司級領(lǐng)導(dǎo)、行政人力資源部可直接查、借閱員工人事檔案。
2.4所有經(jīng)過批準后借閱的人事檔案需在三天內(nèi)歸還人力資源部(除特殊情況可延長)，對借閱后到期未歸還者、歸還損壞、私自復(fù)印檔案者、遺失者依照公司檔案管理的相關(guān)規(guī)定處理。
2.5人力資源部做好查、借閱登記，并在《人事檔案借閱登記本》簽字登記(附件三)。
3、查、借閱檔案注意事項
3.1不得涂改、圈劃、抽取、撤換、損壞檔案材料。
3.2不得擅自復(fù)印、拍攝檔案內(nèi)容，如有工作需要從檔案中取證須經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理同意。
3.3查、借閱者不得擅自泄露檔案內(nèi)容，違反者視情節(jié)嚴重，予以懲處。
4、檔案的銷毀
4.1公司任何個人和部門非經(jīng)同意不得銷毀員工檔案資料。
4.2某些檔案到了銷毀期時，由人力資源部填寫《公司員工人事檔案銷毀審批登記》(附表五)，經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準后銷毀。
4.3經(jīng)批準銷毀的人事檔案，人力資源部須認真核對，將批準的《公司員工人事檔案銷毀登記》和將要銷毀的人事檔案做好登記并歸檔，登記表永久保存。
四、制定、修訂、廢除與實施
本管理辦法經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準后，由人力資源部實施，修訂和廢止亦同。
人力資源部。
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人事檔案工作制度篇二
(一)建立健全學(xué)校各類檔案，目的主要在于為學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)，上級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析、總結(jié)、部署、調(diào)度學(xué)校工作和對學(xué)校工作作出決策提供準確、可靠的依據(jù)。校領(lǐng)導(dǎo)對此應(yīng)高度重視，并確定一名副職校領(lǐng)導(dǎo)具體負責(zé)和指導(dǎo)資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。
(二)學(xué)校建立檔案資料室，由專職(或兼職)管理，按《中學(xué)檔案資料收集范圍細目》(附后)建立檔案。
(三)全面系統(tǒng)地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案，學(xué)校檔案按類以時間為序建立，教師的一般人事檔案，一般職務(wù)檔案和業(yè)務(wù)檔案按人頭建立，學(xué)生學(xué)籍檔案按屆、按班分類建立。
二、檔案立卷
(一)檔案人員應(yīng)按資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類裝訂、編制目錄，進袋入檔。檔案袋、檔案卷的規(guī)格要符合上級有關(guān)部門的統(tǒng)一要求。
(二)卷宗必須注明保存的期限。凡注明“暫存”的資料一般以一年為期限;注明“短期”的一般以五年為期限;注明“長期”的由學(xué)校根據(jù)實際需要決定保存期限。
(三)凡檔案資料收集范圍細目中未編入，但確有使用、保存價值的其它資料，學(xué)校可根據(jù)需要自行決定是否保留。
三、檔案補充
(一)教職工任免、考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)、調(diào)資、入黨、入團、獎懲等材料要及時收入個人檔案。
(二)外來文件、函件由收文員(或人事秘書)統(tǒng)一分類編號登記，交校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后，即立卷歸檔。
(三)校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案補充的重點，平時校長室、教導(dǎo)處、教科室、總務(wù)處、團支部、工會等應(yīng)將此類文件分類保存，每學(xué)期結(jié)束時，集中交檔案人員立卷歸檔。
五、檔案查閱
(一)校外人員來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準后方可到檔案資料室查閱檔案;查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務(wù)檔案;未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料室人員仔細核對并簽署意見;查閱者不得將檔案材料拿出資料室。
(二)校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可借閱，并要辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。
六、檔案安全保密
(一)檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔、干燥，自然通風(fēng)，嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
(二)檔案管理人員不得將無關(guān)人員帶進檔案資料室，不得外泄檔案中的機密，檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂扔亂拋，應(yīng)將保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。
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人事檔案工作制度篇三
人事檔案是社會輸出、接收人才必備的材料;黨員檔案是記錄黨員歷史現(xiàn)狀以及今后考察的憑證。將黨員檔案和人事檔案合并管理，既節(jié)約了檔案管理的資源又使管理和查考方便快捷。合并管理順應(yīng)了新時代的發(fā)展規(guī)律，開辟了管理的新領(lǐng)域，是檔案管理質(zhì)的飛躍。以下對黨員檔案和人事檔案的合并管理與利用進行了分析：
一、 強化檔案管理的重要性
1.強化黨員檔案管理，順利開展黨員活動[
黨員檔案是記錄和反映了黨員申請入黨，成為積極分子、預(yù)備黨和轉(zhuǎn)正的一些申請轉(zhuǎn)正的資料和在考察期間的考察情況表以及群眾意見表等等。是黨員的身份證明，是各個地方黨員管理部門管理黨員最具價值的原始記錄。由此可見，黨員的檔案管理非常重要。沒有黨員檔案，黨員進行管理，黨員活動，對黨員的獎勵懲處和發(fā)展黨員也不能進行。所以，一定要讓各個地方各級領(lǐng)導(dǎo)乃至全社會都對黨員的檔案重視起來，切實解決出現(xiàn)在黨員檔案管理中的一系列問題。這樣，才能將黨員集中起來，有效的開展黨組織活動，將黨的意見、精神轉(zhuǎn)達，讓黨員時刻銘記黨的思想，擔(dān)負起人民的重任，并且不斷的'進步。
2.黨員檔案存在的問題及解決方案
很多地方存在著以下問題，如硬件設(shè)施差。對黨員檔案管理不重視，個別地方甚至沒有黨員檔案室，有的地方檔案較多，對檔案隨便亂放，致使有些狹窄潮濕的檔案室里檔案發(fā)霉被蟲蛀，影響了檔案的質(zhì)量以及檔案的使用。還有的是檔案管理人員的業(yè)務(wù)不熟練，不能按照國家的檔案管理規(guī)定來管理檔案。調(diào)查顯示，近幾年某些地方的檔案管理人員頻繁更換，新上任的人員占到了68.7%，有部分人員并不是檔案管理專業(yè)的，而各個地方的管理部門沒有進行檔案管理方面的培訓(xùn)，致使這些新員工對檔案的收集、整理、管理等工作一無所知。更不要說按照國家檔案管理規(guī)定來管理了。這是對黨員檔案的嚴重挑戰(zhàn)，黨員檔案的保密材料等都受到了威脅。
3.強化人事檔案管理，以便向社會輸出人才
人事檔案是指國家機構(gòu)和社會組織在人力資源管理活動中形成的，記錄和反映了個人經(jīng)歷、獎勵懲處、工作表現(xiàn)，以個人為單位需要集中保存起來以備參考的文字、表格或其他各種形式的歷史記錄。主要表現(xiàn)在以下幾個方面：(1)人事檔案可以幫助單位選拔人才。人事檔案中記錄了人才全部的個人經(jīng)歷、獎懲表現(xiàn)及發(fā)展過程,通過翻閱人事檔案就對人才的過去學(xué)習(xí)生活情況，現(xiàn)在的實力發(fā)展情況一目了然，這樣單位和單位就會更好的選擇適合自己的人才去培養(yǎng)任用，進一步挖掘其潛力，為單位的發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻。(2)人事檔案可以推動人才的合理配置。人事檔案能夠進一步反映出人才的相關(guān)信息，從而讓單位了解到自己所任用的人才有怎樣的特點以及掌握怎樣的才能，這樣可以在各個部門之間調(diào)配人才，因人而異，讓人才在其工作崗位上發(fā)揮最大的個人本領(lǐng)以及優(yōu)勢，并為單位創(chuàng)造相應(yīng)的價值。這樣的人才配置有利于個人的發(fā)展，更有利于單位的發(fā)展壯大。(3)人事檔案可以幫助單位的人力資源管理與預(yù)測。有了人事檔案，單位就可以對員工更快更好的落實一些國家政策。而對于本單位的人才需求單位也會通過人事檔案做出相應(yīng)的預(yù)測，以便下次引進人才。有了人事檔案的人力資源管理也不再是盲目的人數(shù)管理，而是能為單位提供更進一步的人員分析。
4.確保檔案的真實性
我國之前對人員的管理并不系統(tǒng)，后來在發(fā)展中引進了人力資源管理才使人員的管理有了初步的模型，隨著近些年的完善，人力資源管理也成為單位乃至社會的一個重要部分。但目前的人事檔案仍有不足，要避免人事檔案的失真。真實是人事檔案的特質(zhì)，如果沒有了真實性，人事檔案也就失去了自身的價值。如果人們都可以在自己的人事檔案中隨便填寫工作經(jīng)歷、學(xué)歷學(xué)位、年齡等，一旦被單位任用，那將會給單位造成多么大的損失。而一旦人才被社會某些重要部門任用，那將會造成的后果就不堪設(shè)想了。所以，一定要保證材料的真實性。
5.確保檔案的客觀性
黨員檔案和人事檔案都是人才在社會中的真實經(jīng)歷的寫照和反映。不能一味的為了個人的虛榮而去捏造事實，如在考察材料中夸大功績;在工作經(jīng)歷中胡編亂造。這些都是不允許的。要使翻閱檔案的人員在翻看過你的檔案后就能了解了你。這才能確保社會的穩(wěn)定團結(jié)，確保單位的利益發(fā)展。
二、創(chuàng)新檔案管理
隨著社會日新月異的發(fā)展，人才在不斷流動，這就增加了檔案管理的難度。所以要求檔案管理也要順應(yīng)時代的變化，更加便于人才的交流。
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人事檔案工作制度篇四
1、認真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、“三個代表”及科學(xué)發(fā)展觀，貫徹執(zhí)行檔案法規(guī)，講究職業(yè)道德熱愛本職工作，為發(fā)展檔案事業(yè)盡職盡責(zé)。
2、努力學(xué)習(xí)科學(xué)文化知識，鉆研業(yè)務(wù)，掌握本機關(guān)種類檔案的分類、組卷、編目、保護、利用的知識和技能，搞好所屬機構(gòu)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。
3、對本單位應(yīng)歸檔的文件材料按時收集、分類、整理、組卷、書寫編目、保證案卷質(zhì)量、做到管理科學(xué)，方便利用，努力實踐檔案工作的標準化、規(guī)范化。
4、堅持原則，保守機密，忠于職守，堅守崗位，不將檔案材料擅自帶離工作崗位或給無關(guān)人員傳閱。
5、熱情接待查檔人員，為查檔者提供方便，提供檔案做到及時、準確。
6、做好檔案信息利用，資料收集，編制檢索工具，編研和檔案統(tǒng)計工作。
7、做好檔案的收進、移出和統(tǒng)計工作。
8、認真做好檔案鑒定工作，對已超過保管期限確無利用價值的檔案材料提出存毀意見，編造銷毀清冊，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)和單位審核后，按規(guī)定程序進行銷毀，并報市檔案行政管理部門備案。
1、職能部門人員借閱檔案，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準，辦理借閱登記手續(xù)，方可查閱。
2、借閱機密檔案，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準后，在閱覽室內(nèi)查閱。
3、外單位查閱本單位檔案，必須持單位介紹信。寫明利用目的，內(nèi)容及來人政治面目，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準后，方可查閱，但一律不得借出。
4、借閱檔案者未經(jīng)許可，不得隨意抄錄、復(fù)印和拍照原文。
5、借閱人員必須愛惜檔案、資料，保持檔案的清潔與完整，不得在檔案上勾劃、涂改、污損、抽頁，注意保密，不得轉(zhuǎn)借和遺失。如發(fā)現(xiàn)問題，根據(jù)情節(jié)輕重，依法處理。
6、檔案員有責(zé)任檢查借閱者歸還的檔案，了解保管情況和利用效果。借閱人員有義務(wù)匯報、介紹利用情況。
1、嚴格遵守、執(zhí)行黨和國家的保密制度、維護檔案的安全、完整和統(tǒng)一。
2、機密檔案要妥善保管加強保密措施。
3、機密檔案、資料的借閱，必須履行嚴格的領(lǐng)導(dǎo)審批手續(xù)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后，方可在指定的場所閱讀，不得外借。
5、機密檔案不準摘抄或復(fù)制。
6、檔案員或查閱人員對檔案的內(nèi)容要保密。不得在公共場所談?wù)?，不準攜帶檔案文件回家，探親，訪友。造成失密、泄密要追查當(dāng)事者和工作人員的責(zé)任。
1、檔案庫房內(nèi)有“九防”措施：即防盜、防火、防光、防蟲、防塵、防潮、防鼠、防污染、防高溫。并定期檢查、通風(fēng)。
2、保持庫內(nèi)清潔，做好溫濕度記錄，使庫房相對濕度保持在45%—60%之間，溫度保持在14℃—24℃左右為宜，如有異常情況及時采取改進措施。
3、庫房內(nèi)嚴禁吸煙，嚴禁存放易燃易爆等危險物品和與檔案無關(guān)的物品。停電時應(yīng)用手電照明，不得使用蠟燭等明火器具。
4、庫房設(shè)專人管理，無關(guān)人員一律不得進入庫房。隨時關(guān)好門窗，確保檔案安全。
5、檔案出入庫情況應(yīng)有詳細記錄，借閱的檔案收回時，及時放回原處，不得前后錯位。
6、案柜的擺放應(yīng)做到整齊美觀。遠離窗戶，隨時做好保潔工作。
檔案統(tǒng)計工作是檔案工作中一項獨立的工作環(huán)節(jié)，也是保證檔案工作質(zhì)量，提高檔案工作水平的一項有效方法。
1、檔案統(tǒng)計工作應(yīng)準確、及時、科學(xué)。
2、根據(jù)檔案資料的查閱、借閱登記，每年統(tǒng)計一次利用效果情況。
3、凡立卷歸檔的文書、會計、科技、聲像檔案，應(yīng)分類填寫登記簿，年終匯總立卷情況。
4、經(jīng)檔案室移交出去或銷毀的檔案，應(yīng)進行統(tǒng)計登記。
立卷歸檔制度。
一、歸檔范圍：凡是本單位在各項工作活動中直接形成的、已經(jīng)辦理完畢的、具有查考保存價值的各種文字、圖紙、表格、聲像等不同形式和載體的文件材料，均應(yīng)依法歸檔，任何人不得以任何借口拒絕歸檔。
二、歸檔時間。
1、文書檔案：本年度各部門形成的各種不同形式和載體的文件材料，在次年一月底前由檔案室管理人員統(tǒng)一布置立卷，經(jīng)本部門負責(zé)人審定后，每年三月份移交檔案室集中統(tǒng)一保管。
2、會計檔案由財務(wù)部門年終立卷，保存一年后，移交綜合檔案室保管。
4、設(shè)備檔案：按同一設(shè)備儀器名稱，含設(shè)備購置、合同、說明書、安裝、調(diào)試、驗收記錄等文字材料，指定負責(zé)人員，收集整理。設(shè)備投入使用后及時移交檔案室保管。
5、聲像檔案在每項工作活動完畢后隨時整理歸檔。
6、實物檔案：單位獲榮譽獎品、銅牌等按時間順序隨時編號歸檔。
三、歸檔要求。
1、應(yīng)歸檔的文件材料要收集齊全、完整、核對準確，按照文件材料的形成規(guī)律及其內(nèi)在聯(lián)系，進行分類、立卷，使案卷能正確反映出本校工作活動的真實情況，便于保管和利用。
2、歸檔的文件材料一般一式一份。重要或利用頻繁的，可酌情增加歸檔份數(shù)。
3、凡歸檔的文件材料，其制作材料必須利于長期保存，同時要保證圖樣清晰，字跡工整耐久，簽署完備。禁止用鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫紙制作文件。
4、案卷封面各個項目應(yīng)填寫清楚、準確；卷內(nèi)文件材料按規(guī)定次序排列、編號，并填寫“卷內(nèi)文件目錄”和“備考表”。
5、歸檔案卷要按一定次序系統(tǒng)排列，按照不同門類、載體和不同保管期限分別進行編號，并編制案卷目錄，填寫案卷目錄號。
6、歸檔手續(xù)，各部門將文件材料和案卷向檔案室移交時，應(yīng)編制“移交清單”一式二份，經(jīng)交接雙方核對簽字后，各留一份，以備考查。
人事檔案工作制度篇五
各人事代理單位：
為加強管理，規(guī)范流程，確保人事檔案材料的完整性、權(quán)威性，以及檔案材料的綜合利用(如工齡認定、各類證明的出具)，現(xiàn)就辦理新增代理人員人事檔案交接的注意事項告知如下：
一、各代理單位在辦理新增代理人員人事檔案交接時，除錄用高校應(yīng)屆畢業(yè)生以外，都應(yīng)提交《新增人員錄用登記表》(一式兩份)。
二、用人單位應(yīng)在《新增人員錄用登記表》簽署錄用意見。
三、在辦理檔案交接過程中，中心工作人員應(yīng)依據(jù)檔案材料，對《新增人員錄用登記表》的.內(nèi)容進行逐一核對。核對無誤的，辦理交接;若發(fā)現(xiàn)內(nèi)容與檔案材料不符而不能辦理交接的，應(yīng)告知代理單位原因或補救措施。
各人事代理單位：
為加強管理，規(guī)范流程，確保人事檔案材料的完整性、權(quán)威性，以及檔案材料的綜合利用(如工齡認定、各類證明的出具)，現(xiàn)就辦理新增代理人員人事檔案交接的注意事項告知如下：
一、各代理單位在辦理新增代理人員人事檔案交接時，除錄用高校應(yīng)屆畢業(yè)生以外，都應(yīng)提交《新增人員錄用登記表》(一式兩份)。
二、用人單位應(yīng)在《新增人員錄用登記表》簽署錄用意見。
三、在辦理檔案交接過程中，中心工作人員應(yīng)依據(jù)檔案材料，對《新增人員錄用登記表》的內(nèi)容進行逐一核對。核對無誤的，辦理交接;若發(fā)現(xiàn)內(nèi)容與檔案材料不符而不能辦理交接的，應(yīng)告知代理單位原因或補救措施。
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人事檔案工作制度篇六
一、堅持黨四項基本原則，努力學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論，全心全意為人民服務(wù)，爭做合格檔案人員。
二、認真學(xué)習(xí)宣傳貫徹《檔案法》及黨和國家有關(guān)檔案工作方針、政策，熟練掌握本單位計算系統(tǒng)的操作技能，不斷提高業(yè)務(wù)水平。
三、
妥善管理本單位各種門類和載體的檔案及有關(guān)資料，做好保管、保護、鑒定、移交等工作。
四、搞好檔案利用工作，充分發(fā)揮檔案材料的作用，為各項工作服務(wù)。
五、搞好檔案資料的統(tǒng)計工作，建立臺賬，做到數(shù)據(jù)準確、報送及時。
六、起草檔案工作文件，制定本單位各種門類檔案的分類方案、歸檔范圍、保管期限表、建立健全各項規(guī)章制度。
七、協(xié)助檔案館認真審查本單位移交的檔案，做好本單位檔案升級與開放的審查工作。
八、嚴格依法辦事，以身作則，守法、執(zhí)法，及時舉報違法、違紀事件，協(xié)助檔案行政管理部門辦理檔案民事案件。
文件材料歸檔制度。
一、本單位的及個人在各項工作活動中形成的具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形成的歷史記錄、均屬歸檔范圍。
二、歸檔材料必須齊全、完整，能反映本單位職能活動和歷史面貌。
三、歸檔文件格式符合黨的機關(guān)和國家機關(guān)關(guān)于公文處理辦法的要求。
四、歸檔文字材料應(yīng)適于永久、長期保存，不能用鉛筆、圓珠筆、彩筆、紅墨水、復(fù)寫紙等書寫、否則應(yīng)復(fù)制后歸檔。
五、會議材料應(yīng)于會議結(jié)束后，及時交檔案室。六、本單位專業(yè)檔案由業(yè)務(wù)股室整理規(guī)范后，于次年3月底前移交綜合檔案室。
七、當(dāng)年的文件材料應(yīng)于次年3月底由承辦部門向檔案室移交歸檔，文書檔案的整理歸檔必須在次年6月底以前完成。
八、加強電子文件的歸檔與管理，保證歸檔電子文件的安全保管和開發(fā)利用。
九、歸檔文件的質(zhì)量應(yīng)符合檔案管理統(tǒng)一規(guī)范要求。
電子文檔管理制度。
一、電子文檔是具有重要憑證性、依據(jù)性和參考利用價值的磁帶、磁盤、光盤等載體，并作為檔案向檔案部門移交保存的電子文件檔案。
二、本單位應(yīng)明確電子文檔管理的分管領(lǐng)導(dǎo)和部門職責(zé)，責(zé)任到人；加強對電子文檔的承辦、運轉(zhuǎn)、移交、整理、監(jiān)督、指導(dǎo)、保管、開發(fā)、利用工作，更好為部門各項工作服務(wù)。
三、本單位在對電子文件計算機邏輯歸檔的同時，應(yīng)搞好相應(yīng)的紙質(zhì)檔案的物理歸檔。
四、本單位向檔案館移交的電子文件一式三套，一套封存保管，一套查閱利用，一套異地保存；接收入庫的電子文件，每兩年抽檢一次，抽檢率不低于40%，發(fā)現(xiàn)問題及時補救，確保電子文檔的絕對安全。歸檔文件的質(zhì)量應(yīng)符合檔案管理統(tǒng)一規(guī)范要求。
五、加強電子文檔的保管、保密防范措施，銷毀歸檔的電子文檔，需經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準，有關(guān)業(yè)務(wù)部門和檔案部門審核，編制銷毀清冊，確保載體與信息徹底銷毀。
一、專門檔案管理，就是按照一定的原則和方法，科學(xué)地組織專門檔案工作，維護專門檔案的完整、準確、系統(tǒng)和安全，并充分發(fā)揮專門檔案作用。
二、加強對專門檔案的領(lǐng)導(dǎo)，解決落實好專門檔案所需經(jīng)費，確保專門檔案工作順利開展。
三、按照《檔案法》與檔案行政和行業(yè)主管部門的要求，做好專門檔案的收集、鑒定、整理、保管、利用、統(tǒng)計、保護與計算機管理工作。歸檔文件的質(zhì)量應(yīng)符合檔案管理統(tǒng)一規(guī)范要求。
四、對于特殊載體和重要珍貴的專門檔案，要落實專人、專室、專柜，按特藏檔案進行保管，確保檔案的絕對安全。
五、專門檔案人員要努力學(xué)習(xí)、鉆研業(yè)務(wù)、熱愛本職，接受行業(yè)主管部門和檔案行政主管部門的指導(dǎo)，使單位各專門檔案工作健康有序地開展。
一、檔案人員應(yīng)熟悉檔案內(nèi)容，編制必要的檢索工具和有關(guān)參考資料。要熱情、耐心、及時、有效地為利用者提供檔案。
二、凡到檔案室查閱檔案資料，應(yīng)由本單位出具介紹或經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準，方可查閱。
三、檔案室的檔案資料，一般在閱覽室查閱，確需借出，要經(jīng)負責(zé)同志許可，用后應(yīng)及時歸還，決不允許轉(zhuǎn)借或丟失。
四、查檔案人員必須愛護檔案，不得在檔案上張貼、圈點、批注、劃道、折疊、污損、涂改，更不得拆卷、調(diào)換和抽取材料。
五、查檔人員不得摘錄、復(fù)制與查閱無關(guān)的檔案內(nèi)容，確需摘錄、復(fù)制的要經(jīng)檔案管理人員同意，并經(jīng)校對無誤和加蓋公章后才能有效。
總結(jié)。
經(jīng)驗，不斷提高工作效益。
一、應(yīng)有存放檔案的專用柜架，符合保管檔案的要求，嚴禁在庫房和柜內(nèi)放置其它物品。
二、集中統(tǒng)一保管本單位各種門類和載體的檔案，根據(jù)實際情況采用一種科學(xué)排列方法，做到存放有序、整齊美觀、查找方便，編制必要的存放位置索引或示意圖。
三、配置溫濕度計、滅火器、電風(fēng)扇等防火、降溫、去濕設(shè)備，搞好八防（防盜、防強光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲），確保檔案的安全。
四、堅持經(jīng)常定期檢查所藏檔案的安全情況，做好記載；發(fā)現(xiàn)問題及時查明原因，向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報，采取相應(yīng)措施。
五、堅持經(jīng)常性的清潔衛(wèi)生工作，保持檔案庫房內(nèi)外的整潔。
為確保檔案的保存價值，便于系統(tǒng)、科學(xué)地保管檔案，及時準確地提供利用檔案，特制訂本制度。
一、鑒定檔案要根據(jù)國家檔案局頒發(fā)的《關(guān)于文書檔案保管期限的規(guī)定》和《關(guān)于不歸檔文件材料的規(guī)定》進行。
二、鑒定工作應(yīng)成立鑒定委員會或小組，由本單位有關(guān)人員和檔案形成單位有關(guān)同志組成，具體工作由分管此項業(yè)務(wù)的同志進行。
三、鑒定檔案人員，應(yīng)具備以下條件：1、政治責(zé)任心強，遵守保密紀律。2、有一定政策水平，熟悉本單位工作。3、工作踏實細致，作風(fēng)嚴謹。
四、鑒定檔案人員要根據(jù)檔案鑒定工作的有關(guān)規(guī)定，明確檔案鑒定工作的要求，確切劃分留存和銷毀界限。
五、對銷毀的檔案文件，要編制銷毀清冊，經(jīng)鑒定委員會(小組)審查，并在銷毀清冊上簽名。
六、銷毀檔案時，應(yīng)派專人監(jiān)銷，要在銷毀清冊上簽名。七、鑒定工作結(jié)束后，應(yīng)寫出鑒定工作報告。
一、經(jīng)常保持庫房內(nèi)外清潔，做到庫內(nèi)溫度、濕度符合標準，保持庫房內(nèi)恒定溫濕度。
二、庫房內(nèi)不能隨意用水拖地，以防止增加庫房內(nèi)濕度。
三、庫房內(nèi)檔案、資料要定期整理，經(jīng)常去灰掃塵，保持清潔，防止檔案害蟲寄生。
四、庫房內(nèi)嚴禁堆放雜物和食品，以免起鼠患。五、庫房內(nèi)要隨意備放滅鼠藥，檔案柜、架上要經(jīng)常放置防蟲藥。一、工作目標：
1.完成轄區(qū)常住居民健康檔案的建立和電腦信息錄入。以婦女、兒童、65歲以上老年人、慢性病人、殘疾人、精神病人為重點人群，逐步擴展到一般人群。建立統(tǒng)一、科學(xué)和規(guī)范的健康檔案，并錄入電腦實行微機化管理。
2.使健康檔案及電子健康檔案建檔率達到90%以上，健康檔案合格率達到100%以上。健康檔案使用率達到60%以上。二、具體措施：
康檔案建立工作的組織、實施、協(xié)調(diào)工作。領(lǐng)導(dǎo)小組定期檢查如有不能達到規(guī)定的數(shù)量將列入年底績效考核中。
2.培訓(xùn)宣傳：居民健康檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組定期組織各站相關(guān)人員進行培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括居民健康檔案的科學(xué)建立、有效使用和規(guī)范管理，同時，采用多種方式在各社區(qū)范圍內(nèi)進行相關(guān)宣傳，取得廣大群眾的支持配合。
無缺失。
專項領(lǐng)導(dǎo)小組組長：組員：
上海市政府年2月5日。
一、嚴格執(zhí)行《中華人民共和國保密法》，堅決同違反保密紀律的行業(yè)作斗爭。
二、未經(jīng)允許，任何人員不得擅自進入檔案庫房，檔案工作人員不得在檔案庫房會客、閑談和進行與工作無關(guān)的活動。
三、正確處理保密和利用的關(guān)系，查閱使用機密檔案，必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準。
四、未經(jīng)本單位或檔案主管部門同意，任何組織和個人都無權(quán)公布檔案內(nèi)容。
五、利用檔案時，不能隨意攜帶檔案外出或轉(zhuǎn)借他人。六、屬于不歸檔的文件材料要經(jīng)過鑒定，不得隨意處置、變賣；必須銷毀的，應(yīng)按規(guī)定登記，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準，由二人以上監(jiān)銷。
七、發(fā)現(xiàn)泄密事件，要及時報告，查明原因，采取有效措施，盡力挽回損失。
人事檔案工作制度篇七
干部人事檔案里主要有：履歷表、學(xué)歷檔案、獎懲情況、年度考核表、考察材料、職務(wù)任免表、工資變動情況表、參加培訓(xùn)登記表、出國境審批表等，公務(wù)員的話還有公務(wù)員登記表或者組織人事部門審批過的錄用審批表，黨團員的話還有黨團材料，軍轉(zhuǎn)干部的話還有轉(zhuǎn)業(yè)審批表等。以下是小編整理的干部人事檔案管理工作制度。
(一)干部人事檔案材料收集制度
5.對不屬于歸檔的材料要及時退回材料形成部門。
(二)干部人事檔案材料鑒別、歸檔制度
1.嚴格把好干部人事檔案材料“入口關(guān)”，對收集的檔案材料要認真鑒別，嚴格審核;
2.歸檔材料必須是辦理完畢的正式材料;
6.凡屬于應(yīng)歸入干部檔案的材料，應(yīng)按照中組部《干部檔案整理工作細則》進行整理立卷，零星檔案材料每兩年裝訂入卷一次。
(三)干部人事檔案查(借)閱制度
2.任何個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案;
4.查閱人員必須嚴格遵守保密制度，不得泄露或擅自向外散布檔案內(nèi)容;
5.查閱人員未經(jīng)許可，不得擅自摘錄或復(fù)制檔案內(nèi)容;
7.檔案一般不外借，特殊情況須借用時，要說明理由，經(jīng)檔案館領(lǐng)導(dǎo)批準，嚴格履行借閱手續(xù)，方可借出，借閱檔案一般不超過15天，并不準擅自復(fù)制、抄錄及轉(zhuǎn)借他人;不準攜帶檔案材料進入公共場所參觀、游覽、探親訪友。
(四)干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度
1.轉(zhuǎn)遞干部人事檔案必須做到及時、準確、安全;
4.轉(zhuǎn)遞檔案必須按統(tǒng)一規(guī)定的《干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單》的項目詳細登記，嚴密包封;
5.干部檔案應(yīng)通過機要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取，嚴禁郵寄或交本人自帶;
6.轉(zhuǎn)出的檔案逾期一個月未收到回執(zhí)的，應(yīng)發(fā)函或打電話詢問，以防丟失;
7.收到轉(zhuǎn)遞來的檔案，經(jīng)檢查核對無誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章退回發(fā)檔單位。
(五)干部人事檔案檢查核對統(tǒng)計制度
2.提供利用后的干部人事檔案，入庫前要認真檢查，仔細核對，確認無誤后方可入庫;
4.整理好的干部人事檔案入庫前，還要逐卷逐份逐頁進行檢查核對，發(fā)現(xiàn)差錯及時糾正。
(六)干部人事檔案的保管、保密制度
2.非檔案工作人員一律不得進入庫房;
3.檔案工作人員要嚴格執(zhí)行查(借)閱檔案審批手續(xù)，不得擅自擴大檔案的利用范圍，不得將檔案私自帶出檔案室或私自借給他人：
7.堅持值班制度，下班前檔案要入庫，關(guān)好門窗，切斷電源;
8.嚴禁個人私自保存任何人的檔案材料;
9.檔案工作人員調(diào)動時，必須嚴格履行交接手續(xù);
10.對違反保密制度造成失、泄密事件的單位和個人，應(yīng)視情節(jié)輕重，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》第二十四條規(guī)定給予處罰。
(七)人事檔案管理人員職責(zé)
1.熱愛本職工作，忠于職守，認真負責(zé)保管好教職工人事檔案，為國家積累檔案史料;
3.嚴格執(zhí)行檔案管理規(guī)章制度，認真辦理人事檔案的查(借)閱和轉(zhuǎn)遞;
4.及時登記教職工職務(wù)、工資變動情況;
5.為學(xué)校及有關(guān)部門提供教職工情況;
6.維護人事檔案的完整與安全，做好人事檔案的保密保護工作;
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
(八)送交人事檔案材料歸檔制度
4.任何部門與個人，不得以任何理由積壓、滯留應(yīng)歸檔的材料;
5.檔案人員對未能按時送交檔案材料的部門，應(yīng)及時催要，發(fā)現(xiàn)不符合歸檔要求的，應(yīng)及時通知補送或補辦。
一、干部檔案管理人員職責(zé)
干部檔案管理人員具體職責(zé)如下：
1、 認真貫徹國家《檔案法》、《干部檔案工作條例》，建立健全干部人事檔案工作規(guī)章制度，做到干部人事檔案工作有法可依，違法必糾。
2、不斷增強保密意識，切實加強對干部人事檔案工作的管理、保護和利用。定期作好清點和統(tǒng)計工作。
3、要切實管理好本單位、本部門負責(zé)保管的干部人事檔案，積極采取新技術(shù)，不斷提高干部人事檔案的科學(xué)化、規(guī)范化管理水平。
4、解決干部人事檔案管理中的問題，包括人員、設(shè)施、用具等，按照“六防”要求不斷改善干部人事檔案管理條件。
5、要加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)，增強保密意識。
6、人員調(diào)動時要做好干部檔案的交接工作。
二、干部人事檔案查(借)閱制度
查(借)閱干部干部檔案要按照規(guī)定的審批程序并遵循以下要求：
1、必須是有利用資格的單位，隸屬各單位黨組(黨委)、各直屬單位干部人事部門。其他部門不得直接到同級和上級干部人事部門查借閱干部檔案。
2、符合下列情況之一的，可以查閱干部檔案。
(1)凡因干部考察、任免、調(diào)動、政治審查、組織處理、入黨、出國、福利待遇、治喪等原因需要查閱本人檔案的。
(2)與他人案件有密切的聯(lián)系，而該干部已經(jīng)去世或因病不能口述和書寫，無法直接提供情況以及其他特殊原因，須查閱檔案取得證明材料的。
(3)編史、修志、寫人物傳記等不得查閱干部檔案?？芍苯酉虮救瞬稍L。如該干部已經(jīng)去世或因年邁喪失記憶、因病不能口述、書寫，也只可查閱其履歷和自傳部分。
(4)干部子女或親屬入黨、入團、升學(xué)、參軍、參加工作、進行政審，不得查閱檔案，可由干部所在單位黨組織根據(jù)規(guī)定，提供有關(guān)情況。
3、利用者必須是中共黨員干部;非黨領(lǐng)導(dǎo)干部因工作需要了解下屬干部情況時.可提供該干部的簡歷、學(xué)識、德才表現(xiàn)和工作實績等方面的情況，一般不直接查閱或借用干部人事檔案。
4、利用干部人事檔案，必須填寫《查(借)閱干部檔案審批表》，嚴格履行審批手續(xù)，公安、保衛(wèi)或其它部門，因工作需要、確需了解干部人事有關(guān)情況時，應(yīng)從嚴掌握.控制提供內(nèi)容。
5、檔案一般不外借。如必須借出使用時，要說明理由，經(jīng)主管部門負責(zé)人批準，并嚴格履行登記手續(xù)，限期歸還(兩周)，不得擅自轉(zhuǎn)借。
6、任何個人不得查閱或借閱本人及其直系親屬的檔案。
7、利用檔案必須嚴格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，愛護檔案并注意保持檔案的清潔。嚴禁涂改、圈劃、抽取、增添、污損、撤換檔案材料。不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。違犯者應(yīng)視情節(jié)輕重，予以批評教育直至紀律處分。
8、利用檔案的單位或個人.不得擅自拍攝復(fù)制檔案內(nèi)容。因工作需要從檔案中取證的，必須經(jīng)干部人事檔案主管部門審查、批準后才能復(fù)制、拍攝。(涉及干部考察、鑒定、優(yōu)缺點的材料不能復(fù)制)。
9、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準授權(quán)，任何人不得私自利用同級或上級干部的檔案。
三、干部人事檔案材料收集工作制度
干部人事檔案材料收集工作，是干部人事檔案工作的起點、重要的.基礎(chǔ)工作。是一項長期的根本的任務(wù)，不做好收集工作就沒有完整的干部人事檔案。分單位內(nèi)和單位外收集：
(一)單位內(nèi)收集
2、后備干部材料;
3、干部政審材料;
4、教育(培訓(xùn))材料等。集中到干部人事檔案管理部門。
(二)單位外收集
是向上下級單位和部門之間檔案材料的索要與轉(zhuǎn)遞。
1、指干部在工作中形成一些應(yīng)送交其上級主管單位干部人事檔案管理部門的材料。如獎勵、待遇、學(xué)歷、科研學(xué)術(shù)材料，要由干部檔案主管部門向單位索要和各單位主動送交。
2、下級部門必須及時、完整、安全地轉(zhuǎn)遞，尤其是在管干部與管理檔案不一致時，要做好宣傳和協(xié)調(diào)工作，材料的轉(zhuǎn)遞也必須與檔案轉(zhuǎn)遞一樣，填寫轉(zhuǎn)遞通知單，或開列清單，接收部門和接收人要簽字或蓋章。
3、材料收集是經(jīng)常性的工作，要重視整理前的集中收集，對缺少的材料，逐人逐份登記追收補齊(在集中整理干部檔案之前,要全面填寫一次干部履歷表)。整理后要隨時做好補充歸檔工作。
四、干部人事檔案材料鑒別歸檔制度
干部人事檔案材料歸檔，必須鑒別準確、取舍得當(dāng)、去偽存真。鑒別材料應(yīng)按以下七個方面進行：
1、判斷材料是否屬于干部人事檔案材料;
2、判斷材料是否屬于干部本人的人事檔案材料;
3、審查每份材料是否齊全完整;
4、鑒別材料手續(xù)是否完備，是否處理完畢;
5、鑒別材料是否真實和有無涂改、偽造(有改動的材料不要歸檔);
6、鑒別材料的主題、觀點是否鮮明準確;
7、鑒別收集的材料書寫是否合乎要求。
通過以上步驟,把好干部材料的入口關(guān)。
五、干部人事檔案保管保密制度
中組部、國家檔案局頒布的《干部檔案工作條例》明確的規(guī)定。
3、保管干部檔案，應(yīng)建立登記和統(tǒng)計制度。每半年全面檢查核對一次檔案，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
4、干部檔案管理部門，要設(shè)置專門的檔案查閱室和檔案管理人員辦公室。檔案庫房、閱檔室和檔案人員辦公室應(yīng)三室分開，距離不能太遠。
5、要不斷研究和改進檔案的保管方法和保護技術(shù)，逐步實現(xiàn)檔案管理工作的科學(xué)化、現(xiàn)代化。
6、干部檔案要嚴格執(zhí)行安全保密規(guī)定。
六、干部人事檔案檢查核對制度
根據(jù)中組部的有關(guān)規(guī)定，對接收的干部人事檔案材料要進行全面審核驗收，這是保證干部人事檔案質(zhì)量的真實性，必須高度重視，要有專人認真做好這項工作。
檢查驗收主要包括以下幾方面：
1、歸檔材料是否符合有關(guān)要求。
2、材料的鑒別分類是否正確。
3、有無缺少材料或張冠李戴。
4、材料分類、排列是否準確合理。
5、歷史遺留的問題是否得到妥善處理。
6、近期形成的干部人事檔案材料是否全部歸檔。
7、目錄登記是否符合要求，是否編寫了分類號、順序號、頁碼。
8、目錄與檔案內(nèi)容是否相符。
9、所有金屬物是否徹底清除。
10、技術(shù)加工是否認真仔細，符合要求。
11、干部檔案材料的文字內(nèi)容方向是否一致。
12、裝訂是否四面整齊，有無掉頁未裝材料。
七、送交干部人事檔案材料歸檔工作制度
干部人事檔案材料經(jīng)過收集、鑒別后，應(yīng)及時歸檔。
1、形成材料部門在材料形成一個月內(nèi)應(yīng)主動將材料送交主管部門歸檔。
2、歸檔的材料必須是辦理完畢的正式材料。材料應(yīng)完整、齊全、真實，文字清楚，對象明確，有承辦單位或個人署名，有形成材料的日期。
3、歸檔的材料，凡規(guī)定由組織人事部門審查蓋章的，須有組織蓋章，規(guī)定要同本人見面的材料(如審查結(jié)論、復(fù)查結(jié)論、處分決定或意見，組織鑒定等)，一般應(yīng)有本人的簽字。特殊情況下，本人見面后未簽字的，可由組織注明。
4、干部人事檔案的載體一般應(yīng)使用16開規(guī)格的辦公用紙，材料左邊留出2-2.5厘米裝訂線，文字須是鉛印、膠印、油印或用藍黑墨水、黑色墨水、墨汁書寫。不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及純藍墨水和復(fù)寫紙書寫。
八.干部檔案轉(zhuǎn)遞工作制度
干部在調(diào)動或職務(wù)變動后應(yīng)及時將檔案轉(zhuǎn)給新的主管單位。轉(zhuǎn)遞干部檔案應(yīng)遵守下列規(guī)定：
l、干部檔案應(yīng)通過機要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取，不準郵寄或交干部本人自帶;對條條管理單位來說一般采用專人送達。
2、縣級(或相當(dāng)于縣級)以上各級組織、人事部門，方可機要轉(zhuǎn)遞干部檔案;
4、轉(zhuǎn)遞檔案必須按統(tǒng)一規(guī)定的《干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單》的項目詳細登記，嚴密包封;
6、對“無頭檔案”應(yīng)認真查轉(zhuǎn)。對確屬查不到干部下落的檔案材料可移交干部原籍檔案館保存。
人事檔案工作制度篇八
我公司均是西城德勝科技園區(qū)內(nèi)的高薪技術(shù)企業(yè)，園區(qū)內(nèi)的高薪技術(shù)企業(yè)享有人才引進、人事代理等優(yōu)惠政策。公司更是重視員工的培養(yǎng)，只要是在公司已經(jīng)轉(zhuǎn)正并簽訂了勞動和同的員工均有機會享有這些政策。
就我公司目前人員情況來看，大部分員工的戶籍都不再北京，而我國目前們共同生活在首都，是否能夠解決戶籍問題，能否在京辦理職稱以及購買經(jīng)濟試用房、購車、子女入學(xué)等等。要解決這些事情的第一步就是檔案的轉(zhuǎn)入、健全。檔案將是伴隨我們一生的證明文件，檔案的存放非常關(guān)鍵。
在這里我給大家介紹一下檔案的存放。檔案必須存放在具有人事權(quán)的單位或人才交流中心、檔案管理單位等。我公司檔案統(tǒng)一存放在西城人才交流中心。就我公司員工如何辦理檔案存放介紹如下，我公司員工情況大致分為四類：
第一類有一定工作經(jīng)驗的'本市歷屆畢業(yè)生，這類員工檔案調(diào)入單位時，只需把自己現(xiàn)在存放檔案的單位準確名稱告訴我公司人事部專管員，由人事部專管員為調(diào)檔人員開據(jù)調(diào)檔函，調(diào)檔即可。
第二類有一定工作經(jīng)驗的外埠歷屆畢業(yè)，我公司大多數(shù)員工屬于此類，這部分人員調(diào)檔較為復(fù)雜，首先需要原檔案所在單位人事或組織部門出具同意調(diào)出函。如果檔案存放在原籍中介機構(gòu)的，可免于同意調(diào)出函;還有婚育狀況證明;原檔案所在地區(qū)、縣級社保部門出具的未辦理養(yǎng)老保險證明或養(yǎng)老保險交至何年何月的證明。以上幾類證明齊全以后，由公司出具同意辦理介紹信和聘用合同。西城人才交流中心審核通過后，開具調(diào)檔函，方可辦理調(diào)檔手續(xù)。并領(lǐng)取填寫《跨地區(qū)流動人員人事檔案管理合同書》一式3份，《北京市人才流動登記表》1份。
第三類本市應(yīng)屆生，一般我公司錄用的本市畢業(yè)生，公司都會與其簽訂《畢業(yè)生就業(yè)登記表》，畢業(yè)生填寫《北京市人才流動登記表》1份。持審批后的協(xié)議書到畢業(yè)院校辦理畢業(yè)生就業(yè)及轉(zhuǎn)檔手續(xù)。在校領(lǐng)取到“就業(yè)報到證”、檔案等，及時到西城區(qū)人事局報到，并到人才中心辦理存檔。
第四類外埠應(yīng)屆生，這類人員在我公司也屬于普遍情況，該類情況也可細分為和公司簽訂了《畢業(yè)生就業(yè)登記表》公司同意辦理戶口，屬于一步引進的，該類人員的檔案調(diào)動辦法和第三類人員類似;另一類是為同公司簽訂《畢業(yè)生就業(yè)登記表》，公司不協(xié)助辦理北京市戶口的人員，此類員工的檔案必須在原戶籍所在地存放到一年以上，才可以作為人才流動，檔案調(diào)動的辦法同第二類人員的方法類似。
以上是我根據(jù)本公司情況，向大家介紹的本公司人員檔案調(diào)動和存放的具體方法，當(dāng)然隨著北京市人才流動的各類優(yōu)惠政策出臺，檔案存放辦理的手續(xù)也再不斷的變化。我將于大家共同努力學(xué)習(xí)北京市相關(guān)人事政策爭取為大家做好服務(wù)。
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人事檔案工作制度篇九
負責(zé)對本局的文書、會計檔案的立卷、歸檔工作。按《機關(guān)檔案室工作定級標準》的規(guī)定，嚴格執(zhí)行接收手續(xù)。做好歸檔檔案的整理、保管、銷毀、統(tǒng)計工作，編制科學(xué)的檢索工具。努力學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識、熟悉室藏檔案內(nèi)容，積極提供利用。要做到調(diào)卷及時、準確、無誤，主動為司法局業(yè)務(wù)工作和其他部門服務(wù)。加強檔案管理，定期檢查檔案的安全，延長檔案的使用壽命。做好檔案保密和保衛(wèi)工作，確保檔案的完整與安全。
對本局工作情況進行統(tǒng)計，報表要做到字跡清晰，數(shù)字準確。每年年終定期統(tǒng)計一次，統(tǒng)計表一式三份，本室留存一份，報縣檔案局一份。做好有關(guān)統(tǒng)計項目的日常記錄登記等基礎(chǔ)工作，保證統(tǒng)計內(nèi)容的準確性。充分利用統(tǒng)計表進行情況綜合分析，及時向領(lǐng)導(dǎo)提供檔案工作情況信息，為提高檔案工作水平當(dāng)好參謀。
三、
查閱黨組、局長辦公會議記錄、紀檢工作等有關(guān)案卷和絕密數(shù)字時，需經(jīng)辦公室主任批準；
查閱時不得吸煙；
也不得將案卷轉(zhuǎn)借他人或帶回家中。查檔抄錄的材料經(jīng)檔案工作人員審核無誤后，簽字蓋章，否則無效。借出的案卷一般不能超過七天，如延期使用，需補辦延期手續(xù)。借出或還回的案卷，必須嚴格履行登記、注銷和檢查手續(xù)，當(dāng)面點清，如發(fā)現(xiàn)差錯，及時追究責(zé)任，并采取補救措施。
凡機關(guān)工作活動中形成的具體保存價值的文件材料，均由辦公室進行整理、歸檔。機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人和承辦人員辦理完畢的文件材料應(yīng)及時交給辦公室文書人員，統(tǒng)一進行歸檔文件整理。凡本單位參加外出學(xué)習(xí)、考察、參加各種會議的人員返回單位后，三日內(nèi)必須將所帶回的資料、材料、文件的原件交給辦公室文書人員，統(tǒng)一進行歸檔文件整理。各業(yè)務(wù)科室在辦件過程中形成的材料、文件和所需的要件，按一件一卷的原則，由本科室進行整理、立卷、歸檔。
人事檔案工作制度篇十
一、人事檔案是國家機構(gòu)、社會組織在人事管理活動中形成，記述和放映個人經(jīng)歷、思想品德、學(xué)識能力、工作業(yè)績的，一個人為單位集中保存起來以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄材料。
二、人事檔案具有現(xiàn)實性、真實性、動態(tài)性、機密性的特點。
五。、人事檔案部門的原則 1、 保管人事檔案，為國家積累檔案史料; 2、 收集、鑒定和整理人事檔案材料; 3、 辦理人事檔案的查閱、借用和轉(zhuǎn)遞; 4、 登記人員職務(wù)、工作和工作變動情況; 5、 為組織、人事工作提供人才信息，為有關(guān)部門提供員工情況; 6、 做好人事檔案的'安全、保密及保護工作; 7、 調(diào)查人事檔案工作情況，制定規(guī)章制度，搞好人事檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和業(yè)務(wù)指導(dǎo); 8、 推廣、應(yīng)用人事檔案現(xiàn)代化管理技術(shù); 9、 定期向檔案館(室)移交死亡人員的人事檔案; 10、 辦理其他有關(guān)手續(xù)。
六、轉(zhuǎn)遞工作的要求 1、 及時 2、準確 3、安全 七、轉(zhuǎn)遞人事檔案的方式 1、零星轉(zhuǎn)遞 2、成批移交 八、查閱人事檔案的總原則：寬嚴適度，內(nèi)外有別，靈活掌握，便于利用 九、查閱要求 1、 利用黨委組織部門的人事檔案必須是中共-黨員。 2、 組織、人事、勞動部門查閱人事檔案須有手續(xù)完備的信件;其他部門應(yīng)持有本單位領(lǐng)導(dǎo) 簽名的正式查檔介紹信或《查閱人事檔案審查表》。 3、 查閱人員不得查閱本人及其親屬的檔案。
4、 未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準，不得查閱同級人員檔案，下級不得查閱上級人員檔案。 5、 本單位組織、人事部門一般不得查閱本單位領(lǐng)導(dǎo)人的檔案。 6、 只準查閱介紹信或?qū)徟碇刑岬降挠嘘P(guān)內(nèi)容。 十、查閱程序和手續(xù) 1、 查閱人事檔案，必須持有介紹信或?qū)徟?，由主管負?zé)人簽字并加蓋公章，報人事部門 批準后方可查閱。 2、 人事檔案部門接到介紹信或?qū)徟砗?，?yīng)認真審核其查檔理由、范圍、手續(xù)等，提出處 理意見報領(lǐng)導(dǎo)批準。 3、 提供利用時，將介紹信或?qū)徟砹粝?，辦好借閱登記手續(xù)后方可閱檔。 4、 人事檔案一般不外借，在特殊情況下經(jīng)批準，可以短期外借，并嚴格辦理借還手續(xù)。
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人事檔案工作制度篇十一
檔案工作崗位責(zé)任制一、分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)。
1.組織本單位檔案工作的宣傳、貫徹，執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和上級關(guān)于檔案工作的各項方針政策的活動。
2.加強對本單位檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，將檔案工作納入本單位的整體發(fā)展計劃，列入本單位議事日程，督促分管部門按上級和本單位檔案部門要求做好應(yīng)做的工作。
3.關(guān)心檔案工作和檔案室的建設(shè)與發(fā)展，從人力、物力、財力上給予支持，及時解決工作中的重大問題和困難，改善工作條件，使檔案工作與局各項工作協(xié)調(diào)發(fā)展。
二、檔案人員職責(zé)。
1.貫徹實施《檔案法》等檔案工作的法律、法規(guī)，建立健全檔案管理制度。
2.對各有關(guān)處室形成的各種材料的收集、整理、立卷和歸檔進行監(jiān)督和指導(dǎo)。
3.負責(zé)收集出國考察人員應(yīng)當(dāng)歸檔的有關(guān)材料和照片，收集領(lǐng)導(dǎo)同志外出開會的發(fā)言材料和帶回的帶有密級的材料。4.負責(zé)管理本單位各種門類和載體的檔案，維護檔案的完整、準確與安全，并為本單位各項工作的需要提供服務(wù)。
5.按時向上級主管部門報送檔案工作統(tǒng)計材料。
6.按規(guī)定向檔案館移交應(yīng)進館的檔案。
三、兼職檔案人員職責(zé)。
1.堅持平時整理。根據(jù)本單位不同種類文件材料的形成特征，制定案卷類目，合理分類存放，便于利用和歸檔。
2.負責(zé)本單位文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)。
3.歸檔案卷做到組卷合理，頁號編寫準確，案卷目錄清楚，案卷標題簡明扼要。
4.保管好本部門應(yīng)歸檔的案卷，注意文件材料的安全和保密。
5.主動接收本單位檔案員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，按規(guī)定時間向檔案室移交。
6.積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高檔案工作水平。
7.按檔案室要求對檔案進行分類、整理、編目，并編制檢索工具。
8.按歸檔時間向檔案室提供檔案目錄和統(tǒng)計年報表。
文件、材料收集歸檔制度一、收集歸檔范圍。
本機關(guān)在各項工作中形成的具有保存價值的，或者上級和下級送來的與本機關(guān)關(guān)系很密切的文件材料(包括公文、電報簿冊、書信、會議、電話記錄、圖紙、登記表、報表、名冊、獎品、照片、錄音帶、錄像帶等，下同)都屬收集歸檔范圍，應(yīng)按規(guī)定的范圍、時間和要求交本部門資料員或綜合檔案室歸檔。
(一)本級文件1.各種代表會議、工作會議、專業(yè)會議、各級干部會議的會議記錄、會議紀要。
2.工作計劃、規(guī)定、方案、安排、
總結(jié)。
小結(jié)匯報簡報通報通知。
3.各種綜合的或?qū)ｎ}的調(diào)查、檢查、考察等報告。
4.向上級請示，與其他單位的來往文書，對下級的指示、批復(fù)、通知。
5.各項決定、決議、規(guī)定、標準、規(guī)范、條例、辦法、制度、守則、要求。
6.各級領(lǐng)導(dǎo)的報告、講話、發(fā)言稿或提綱、記錄。
7.反映生產(chǎn)、基建、科研設(shè)備、工藝情況底圖、藍圖及文字材料。
8.各種報表、名冊、登記表、簿冊、數(shù)據(jù)、憑證。
9.反映本機關(guān)、本地區(qū)重要活動的照片、錄音帶、錄像帶。
10.電報、重要電話記錄、機關(guān)工作日記。
11.年鑒、大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編、基本情況綜合。
12.本機關(guān)制發(fā)的獎狀、獎證、獎?wù)隆ⅹ勂?、獎品?/p>
13.有關(guān)房產(chǎn)、財產(chǎn)、物資、檔案、債權(quán)、捐贈等的憑證，發(fā)放各種證明、證件存根。
14.已故人員資料。
15.重要的人民來信及處理材料。
16.本機關(guān)編輯、出版的書刊、資料樣板。
17.本機關(guān)(包括上報和下批)干部任免、呈批表、調(diào)配培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評定、聘任、黨、團干部名冊、年終統(tǒng)計、報表、干部的錄用、轉(zhuǎn)正、定級、調(diào)資、離休、撫恤等審批表及干部獎懲等文件材料。
(二)上級文件材料1.上級(包括各部門及派駐本機關(guān)的調(diào)查組、檢查組、工作組，下同)有關(guān)本機關(guān)、本地區(qū)工作或問題的決定、決議、指示、批復(fù)及調(diào)查、檢查、經(jīng)驗材料。
2.各級領(lǐng)導(dǎo)同志、國際友人、人民代表、政協(xié)委員視察本機關(guān)、本地區(qū)時的指示、講話、題詞、照片、錄音、錄像。
3.上級發(fā)給本機關(guān)的獎狀、獎冊、獎?wù)隆ⅹ勂?、獎品?/p>
4.上級報刊刊載有關(guān)本機關(guān)、本地區(qū)情況的文章。
(三)同級文件材料1.有關(guān)單位與本機關(guān)聯(lián)合召開會議，共同進行工作，協(xié)作查處案件或問題共同署名的文件材料。
2.有關(guān)單位與本機關(guān)簽訂的合同、合約、協(xié)議。
3.有關(guān)單位與本機關(guān)涉及比較重要的工作或問題的來往文書。
4.有關(guān)單位發(fā)來的重要的、需要執(zhí)行的方針、政策性文件。
(四)下級文件材料1.年季度工作總結(jié)、重要的專題工作總結(jié)。
2.重要的調(diào)查報告、檢查報告、典型材料，比較重要的工作經(jīng)驗、重要的請示、法規(guī)性的備案文件。
3.重要的名冊、登記表。
4.大事記、基本情況匯編、基礎(chǔ)數(shù)字匯編。
二、歸檔份數(shù)。
文書檔案一式兩份，其中正文和簽發(fā)稿各一份作存檔用，一份作文件匯編用。
三、歸檔時間和方法。
(一)凡經(jīng)過打字室打印的文件，打印好后由打字員收集，交文書檔案員歸檔。
(二)凡各部門發(fā)出的文件，由各部門辦公室的有關(guān)人員收集，交由綜合檔案室歸檔。
(三)一項工作已完成時(包括一項已完成或一個會議已結(jié)束，一個問題。
已解決，一件案件已處理等)，由各部門辦公室的有關(guān)人員，將進行該項工作形成的全部文件材料，系統(tǒng)整理后送交綜合檔案室歸檔。
(四)外出開會、考察、學(xué)習(xí)、參觀形成或帶回應(yīng)歸檔的文件材料，在該項活動結(jié)束時交由文書檔案員歸檔。
(五)年度工作總結(jié)、各種年報、黨員、干部名冊，應(yīng)于翌年一月底前交文書檔案歸檔。
四、歸檔要求。
(一)應(yīng)歸檔的文件、材料應(yīng)由各辦線資料員收集全齊。
(二)正文與底稿(簽發(fā)稿)主件或附件、請示與批復(fù)、來文與復(fù)文一起歸檔。
(三)歸檔文件材料注意：檢查應(yīng)蓋公章是否蓋了，文件沒有標題應(yīng)加上標題，內(nèi)容、摘要、文件沒有標明日期的要標上日期。
(四)歸檔的文件材料應(yīng)是原稿原件，不得用復(fù)制件。
(五)歸檔的照片、錄音帶、錄像帶要一一寫上文字說明。(六)凡是歸檔的文件材料必須經(jīng)過初步整理，把同一具體問題的文件材料集中在一起，按文件的先后形成排列好。
筆桿子家園作者原創(chuàng)投稿，僅供學(xué)習(xí)參考，請勿照搬照抄!檔案鑒定制度《1.檔案鑒定工作，是甄別和判定檔案的價值，并據(jù)以確定檔案“存毀”的工作。2.檔案鑒定工作，是一項科學(xué)性很強的工作，必須堅持全面觀點、堅持歷史觀點、堅持發(fā)展觀點。3.檔案鑒定，必須按照黨和國家制定的鑒定工作原則和鑒定標準進行。4.檔案鑒定工作，必須有組織、有領(lǐng)導(dǎo)地進行，一般應(yīng)有領(lǐng)導(dǎo)、專業(yè)人員和有關(guān)單位代表參加的鑒定小組負責(zé)進行。5.凡是經(jīng)過認真的鑒定，判定為保存或銷毀的檔案，必須按照規(guī)定的程序，辦好鑒定手續(xù)。6.檔案鑒定工作，是一項決定檔案命運的工作，檔案工作人員必須嚴肅、慎重地對待鑒定工作，嚴格遵守檔案鑒定工作制度。
為了加強本單位檔案管理，搞好各門類檔案的提供利用工作，特制定以下制度：
1.本單位各部門借閱檔案，必須按照單位制定的各門類檔案借閱管理標準辦理借閱手續(xù)。
2.外單位來人查閱本單位檔案，需持單位介紹信并經(jīng)單位有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字批準，方可查閱，不得抄錄或借出。
3.機密、秘密、絕密檔案借閱一律按照《檔案安全保密標準》中的要求辦理。
4.查閱各門類檔案應(yīng)在閱覽室內(nèi)進行，不劃道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毀等。特殊情況需借出的，需經(jīng)部門負責(zé)人批準，但借出時間不得超過一周，不得轉(zhuǎn)借他人。需繼續(xù)使用者要辦續(xù)借手續(xù)，確保檔案的完整與安全。
5.珍貴的實物檔案、重要的照片、底片、縮微膠片等檔案一律不借出。
6.凡私自抄錄、攝、描繪、折散、刪刮、撕毀檔案等行為者嚴格按照國家《檔案法》、《保密法》予以追究法律現(xiàn)行責(zé)任。
筆桿子家園作者原創(chuàng)投稿，僅供學(xué)習(xí)參考，請勿照搬照抄!
一、檔案是國家的寶貴財富，企業(yè)各門類檔案本身具有機要性質(zhì)，因此，檔案部門和工作人員，必須遵守保密制度，履行保密手續(xù)，嚴格遵守保密十條原則，確保檔案的安全。
二、凡是利用檔案，必須經(jīng)檔案人員提供，任何人不得直接動用。
三、借閱檔案必須嚴格按照檔案借閱制度辦理手續(xù)，限期使用，按期返還，返還檔案要認真檢查核對，發(fā)現(xiàn)問題及時追查。
人事檔案工作制度篇十二
1、代理單位、托管人工作單位和公安、檢察、司-法-部門因工作需要，出具單位介紹信、個人存檔證明，可辦理檔案查閱手續(xù)。
2、屬單位代理人員，需經(jīng)中心單位人事代理主管簽字同意后方可辦理查閱手續(xù)。
3、查閱人事檔案的單位須派中共-黨員進行查閱;查閱檔案時，必須到檔案室指定的`區(qū)域并有檔案室工作人員陪同。
4、嚴禁查閱人抽取、撤換、增添、圈劃、涂改檔案內(nèi)材料或未經(jīng)批準復(fù)制、拍攝檔案材料;查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。
5、公安、檢察、司-法-部門因工作需要從檔案中取證的，必須經(jīng)中心負責(zé)人審查批準后才能復(fù)制。
6、任何個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案。代理人員需確認本人檔案內(nèi)相關(guān)材料時，可由檔案室工作人員代為查閱檔案，為個人出具相關(guān)證明或復(fù)印相關(guān)材料。
二、檔案借閱
1、原則上所有檔案一律不得外借，有下列情形之一，在現(xiàn)場查閱或出具證明不能滿足需要的情況下，可辦理檔案或材料借出手續(xù)。
(1)代理人員考取公務(wù)員或事業(yè)單位正式職工，轉(zhuǎn)檔前需要審查檔案、政審資格的，由錄取單位所在地人事部門開具借檔介紹信，可辦理借檔手續(xù)。
(2)為代理人員辦理退休，需將檔案送退休主管部門審查時，可集中辦理檔案借出手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)及時歸還。
(3)大學(xué)畢業(yè)生辦理改派手續(xù)需要《報到證》時，可由本人辦理《報到證》借出手續(xù)。
2、屬單位代理人員，需經(jīng)中心單位人事代理主管同意后再辦理借閱手續(xù)。
3、檔案外借期限最長為15天。
注：查看本文相關(guān)詳情請搜索進入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索人事檔案借閱。
人事檔案工作制度篇十三
。
本人自愿承諾：一、本人無違反國家有關(guān)人才流動規(guī)定的情況;二、本人無刑事犯罪、經(jīng)濟糾紛等問題;三、對于辦理過程中和入戶廣州后涉及到的身份認定、編制申請、工資定級調(diào)整、職稱評定、工齡計算、市內(nèi)市外再次調(diào)動、社會各項保險的享受、與檔案有關(guān)的相關(guān)證明的出具等，本人將自覺按照廣州市的相關(guān)辦理規(guī)定進行申辦。若因暫不辦理人事檔案和同意調(diào)出函，或無法補齊相關(guān)資料而產(chǎn)生的一切問題和責(zé)任，均由我本人承擔(dān)，與廣州市人事局無關(guān)。
懇請廣州市人事局給予審批為盼，以解決我的`實際困難。
承諾人簽名(印模)：
___年___月___日
哪種情況下要辦理檔案掛靠 檔案托管 詳情咨詢 1959661739
第一種情況，你要"下海"，要離開原來的國營單位，到外資企業(yè)、私營企業(yè)工作，或自已出來單干。但是，又想保留原有身份、組織關(guān)系和工齡等，以便將來回到正式單位去。
第二種情況，為了用人單位的需要。一是為了聘用人員統(tǒng)一、方便的管理;二是因為單位暫未有編制，又確需某人，而采取人事關(guān)系掛靠，人在聘用單位工作的辦法;三是為了試用所需人員的需要，包括應(yīng)屆畢業(yè)生，因為此種方式不占編，人員的進出容易處理。
第三種是特殊情況，如：暫未有單位，而臨時將關(guān)系掛靠起來;辦理辭職手續(xù)的需要;辦理聘、錄干的需要，等等。
相關(guān)政策：
穗人法[1998]16號文第四條規(guī)定：“被辭退、辭職、解聘、下崗、解除勞動合同的原機關(guān)工作人員、企事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)人員和管理人員;畢業(yè)后暫未落實單位或自謀職業(yè)的大中專畢業(yè)生(含“五大”畢業(yè)生)、畢業(yè)研究生;戶口、糧油、人事關(guān)系在外地、借調(diào)在本市工作的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員;因私出國、自費留學(xué)需要人事代理的人員;未安置的軍隊轉(zhuǎn)業(yè)軍官;非國有企業(yè)和境外、外地駐穗代表機構(gòu)錄(聘)用的專業(yè)技術(shù)人員、管理人員;其他需要人事關(guān)系委托管理的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員，因聘請單位及主管部門不能接收其人事行政關(guān)系的，可掛靠到政府人事部門的人才交流服務(wù)中心管理。 除此之外，辭職人員可辦理復(fù)職后掛靠，待業(yè)人員也可辦理檔案掛靠。
辦理檔案掛靠的程序：
(一)申請。提交以下材料(可事先電話預(yù)約)
1、單位集體掛靠與我們簽訂《集體人事代理合同書》，并提交擬委托代理的人員名冊;
2、個人檔案掛靠，填寫《人事、行政關(guān)系管理手冊》。
(四)履約。受托機構(gòu)在以下幾方面為委托單位(人)服務(wù)：
1、主動提供人事政策、法規(guī)文件等服務(wù);
2、員工的人事檔案管理，包括收集、整理、鑒別、材料歸檔等;
4、主動通知并組織員工進行職稱認定和報考、申報評審工作;
6、受理委托代理單位的黨團組織管理;
7受理員工辦理證照事宜;
8、辦員工招工手續(xù)有關(guān)事宜;
9、承辦與人事管理相關(guān)的其他事宜。
辦理檔案掛靠 檔案托管 詳情咨詢 1959661739
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人事檔案工作制度篇十四
為促進教育科研檔案工作規(guī)范化、科學(xué)化、制度化，不斷提高學(xué)校管理水平，使教育科研檔案更好地為教師服務(wù)，為提高教育質(zhì)量服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和我校教育科研檔案工作實際，特制訂本制度。
一、立卷歸檔學(xué)校、區(qū)、市、省、全國級教育科研立項課題均要立卷歸檔。各級的立項課題結(jié)題二個月后由學(xué)校教科室負責(zé)人將所有材料（立項文件、課題申報表、實施方案、實驗報告或結(jié)題論文，以及調(diào)查材料等）立為一卷。
二、裝訂成冊檔案按文件內(nèi)容進行分類并裝訂成冊，標題簡明確切，書寫整齊，編好明碼。
三、分類存放按明碼順序分類存放，擺放整齊，存放處有防火、防盜、防潮、防塵、防光、防霉、防鼠等設(shè)施。
四、保管期限省、國家級立項課題保管期限為永久，區(qū)、市級立項課題保管期限為長期，學(xué)校立項課題保管期限為短期。
五、借閱利用因工作需要借閱教育科研檔案，應(yīng)履行借閱登記手續(xù)，用后及時歸還。查閱時不得污損、卷折，不得在卷內(nèi)劃線、打圈、批注和涂改。若需要復(fù)印，請示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準后方可復(fù)印。
人事檔案工作制度篇十五
一、辦公室負責(zé)文件檔案管理工作，并設(shè)專人負責(zé)編制中心檔案的案卷目錄，按期將歸檔的案卷進行科學(xué)分類、合理排列。嚴格執(zhí)行標準化、規(guī)范化、制度化的檔案管理，同時還要負責(zé)組織檔案管理方面的學(xué)習(xí)、宣傳教育、評比和檢查工作，以提高檔案管理水平。
二、專（兼）職檔案工作人員，要認真貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實施辦法》，增強檔案意識和檔案法治觀念。熱愛檔案工作，熟悉檔案管理方面的'專業(yè)知識和技能，不斷提高政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力和科學(xué)管理水平。根據(jù)檔案管理辦法，接收有關(guān)檔案資料，做好各類檔案的收集、編目、統(tǒng)計、保管等工作，熟練掌握所管理檔案的全部情況。
三、嚴格遵守立卷歸檔制度。每年都必須將一年形成的文件材料組卷編目后，進行分類編目、保存。
四、檔案工作人員不得將檔案帶出室外，不準私自出借保密檔案，因工作疏忽造成泄密或丟失加密材料，視情節(jié)輕重依照保密法規(guī)予以相應(yīng)處分。檔案銷毀要嚴格執(zhí)行鑒定、批準和到指定地點監(jiān)銷制度，任何人不得將檔案材料私自處理。
五、復(fù)制、摘抄劃密檔案資料，嚴格履行審批手續(xù)，嚴格控制申請批準印制份數(shù)，復(fù)制利用完畢要及時登記銷毀，不得私自留存。不得以平信郵寄或用普通電話、傳真?zhèn)鬏斆芗墮n案文件內(nèi)容。
六、加強檔案保密管理，明確檔案保密范圍，嚴守保密紀律，執(zhí)行《保密法》和《保密手冊》。
七、不準在私人交往和通訊（信）中泄漏屬于國家的檔案、資料及私人秘密內(nèi)容。
八、不得擅自提供、翻印、復(fù)制、抄錄、攜帶、銷毀屬于國家秘密的檔案、資料，嚴禁將檔案、資料帶至公共場所、攜帶回家或傳遞、寄（運）往境外。
九、部門或個人，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)允許，不得利用公開的報刊、書籍、展覽、廣播、錄像等公布檔案內(nèi)容。
十、按照檔案歸檔和保密規(guī)定，對不歸檔的文件材料及時造冊送毀。
十一、定期檢查檔案保管、保密情況，發(fā)現(xiàn)問題及時請示匯報，不得隱瞞失密事故。
十二、加強庫房管理，非檔案人員嚴禁入內(nèi)。
人事檔案工作制度篇十六
1、重新確立了對保潔員工作的要求，并每天對其工作情況進行監(jiān)督與管理，力求最大限度改善辦公環(huán)境衛(wèi)生情況。
2、接手了辦公用品的申購、統(tǒng)計、領(lǐng)用、盤點管理工作。同時對公司進行了年度固定資產(chǎn)盤點統(tǒng)計，并將全部固定資產(chǎn)貼上使用標簽，讓辦公用品和辦公設(shè)備的管理更為規(guī)范。
3、完成了公司多項行政管理制度，包括：衛(wèi)生管理制度、辦公管理制度、會議制度、辦公室安全管理制度、辦公室行為規(guī)范、辦公用品管理制度等。
4、進一步完善了公司《考勤管理制度》，在原有制度的基礎(chǔ)上，進一步明確了考勤、請假、加班、調(diào)休、外出登記管理、考勤統(tǒng)計與管理等工作。并將每月考勤情況，在群里做公布。
5、逐步完善員工福利方案，如員工生日福利、給員工購置小辦公柜子。
6、完成了員工手冊的編寫、設(shè)計、定制過程，并發(fā)放給每位員工，組織大家共同學(xué)習(xí)和遵守。
7、整理了公司現(xiàn)在行政文件、通知、合同等資料，并歸檔成案，專人保管。
8、重新確立了對綠植公司的相當(dāng)要求，更換了公司大部門綠植品種，改進辦公環(huán)境。
9、詳細記錄了每月飲用水及更換水桶情況，并匯總成月報表。
10、年會工作，包括：場地的預(yù)定，參加人員的統(tǒng)計，節(jié)目的征集、道具的制作和購買、音樂準備、員工座位安排等工作。
1、根據(jù)各部門對人員數(shù)量和質(zhì)量的要求，進行招聘工作。目前招聘到了招商專員、產(chǎn)品部助理、網(wǎng)推經(jīng)理的任職人員。
2、建立、健全了人事檔案管理工作，現(xiàn)有人員的檔案資料已經(jīng)基本齊全。
3、完善了員工入職、轉(zhuǎn)正、勞動合同簽訂、社保信息的匯總工作。
4、每月對員工入職情況、離職情況、工作崗位調(diào)動情況進行統(tǒng)計。
5、完成了公司多項人事管理制度，包括：人事管理制度、假期管理制度、工資管理制度、獎懲管理制度、績效管理制度等。
6、逐步開展了新員工入職培訓(xùn)的工作，完成了培訓(xùn)內(nèi)容ppt的制作；人事專員已經(jīng)開始練習(xí)產(chǎn)品知識的講解。
7、完成了各部門、各崗位的工作職責(zé)、崗位說明書，以及各部門的崗位結(jié)構(gòu)構(gòu)成。完成了產(chǎn)品部的客戶關(guān)系圖、部門管理制度、工作流程等工作。
8、建立了公司績效管理平臺，確立了各部門考核的指標和標準，同時協(xié)助執(zhí)行了相應(yīng)的考核工作，并對考核結(jié)果進行了分析、建議和后期跟進工。
年關(guān)將近，又到了鋪天蓋地寫總結(jié)的時候，為濟世救人，筆者特將訪遍名師學(xué)來的年終總結(jié)秘笈奉獻出來，希望能給各位同仁以啟迪。
要點一:篇幅要夠長
要想做到篇幅長，除了下苦工夫狠寫一通外，還有一個捷徑可走——字大行稀。即把字號定位在“三號”以上，盡量拉大行間距，但不可太過，否則會給人一種“注水肉”的'感覺。
要點二:套話不可少
如開頭必是“時光荏苒，2004年很快就要過去了，回首過去的一年，內(nèi)心不禁感慨萬千……”結(jié)尾必是“新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰(zhàn)”、“決心再接再厲，更上一層樓”或是“一定努力打開一個工作新局面”。
要點三:數(shù)據(jù)要直觀
如今是數(shù)字時代，故數(shù)據(jù)是多多益善，如“業(yè)務(wù)增長率”、“顧客投訴減少率”、“接待了多少來訪者”、“節(jié)約了多少開支”、“義務(wù)加班多少次”、“平均每天接電話多少個”、“平均每年有多少天在外出差”、“累計寫材料多少頁”等等。
要點四:用好序列號
序列號的最大好處是可以一句話拆成好幾句說，還能幾個字或半句當(dāng)一句，在紙面上大量留白，拉長篇幅的同時，使總結(jié)顯得很有條理。需要注意的是，一定要層層排序，嚴格按照隸屬關(guān)系，不要給領(lǐng)導(dǎo)留下思路不清晰的印象。
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