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電力企業(yè)檔案開發(fā)和利用論文篇一
摘要:本文研究水資源檔案的管理路徑和水資源檔案的有效利用措施,提出3個(gè)管理路徑,分別為建立集中統(tǒng)一的檔案管理網(wǎng)絡(luò);轉(zhuǎn)變管理觀念,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化模式;加強(qiáng)檔案資源的保管、編目與檢索。從服務(wù)方式、編研工作、規(guī)劃用水量、水資源的合理開發(fā)4個(gè)方面討論水資源檔案的利用,希望能為關(guān)注此話題的研究學(xué)者提供參考意見。
關(guān)鍵詞:信息化網(wǎng)絡(luò)圖;節(jié)約用水;檔案管理;
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷變化,能源的使用量日益增加,我國(guó)的水資源部門面臨著新的考驗(yàn),在新的形式下,如何管理好現(xiàn)有的水資源,實(shí)現(xiàn)水資源的有效利用是目前的當(dāng)務(wù)之急,而水資源的檔案管理是利用好水資源的基礎(chǔ)工作,有助于資源調(diào)配工作的進(jìn)行,所以進(jìn)一步規(guī)范水資源檔案管理,是實(shí)現(xiàn)水資源檔案管理的最優(yōu)化利用的重要途徑。
1水資源檔案管理的有效路徑。
1.1建立集中統(tǒng)一的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。
水資源檔案是地方水源的重要?dú)v史,也是地方管理水資源的所做工作的重要記錄。從管理層到基層都要重視檔案管理工作,致力于做好管理工作,實(shí)現(xiàn)檔案利用的最優(yōu)化。例如在呼和浩特市水資局,水資源檔案一直得到充分的重視,構(gòu)成了領(lǐng)導(dǎo)級(jí)、科室級(jí)、檔案管理基層的各級(jí)人員分層工作的格局,同時(shí)逐漸建立與地方單位水資源管理相適應(yīng)的管理體系。具體的表現(xiàn)是建立了管理網(wǎng)絡(luò)圖,制定水資源檔案分類的大綱,從領(lǐng)導(dǎo)、制度、管理層面實(shí)現(xiàn)自上而下的和諧統(tǒng)一局面,并且實(shí)現(xiàn)管理的縱橫貫通,保證信息交流的通暢[1]。實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的管理還要從基層的管理人員入手,安排檔案管理人員出席重要水資源會(huì)議和活動(dòng),出席熟知會(huì)議內(nèi)容決定的同時(shí),隨行記錄歸入檔案,此外統(tǒng)一的集中管理還要致力于為歸檔體系建立完善的制度,實(shí)現(xiàn)歸檔工作的有理可尋。
1.2轉(zhuǎn)變管理觀念,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化模式。
轉(zhuǎn)變觀念超前管理是從工具檔案、文件檔案、基礎(chǔ)資料檔案三大類入手,推進(jìn)水資源管理的信息化現(xiàn)代化。工具檔案包括的內(nèi)容是統(tǒng)計(jì)年表、法律、規(guī)章制度、研究項(xiàng)目報(bào)告書。文件檔案包括上下級(jí)報(bào)告書、政府行政審批文件?;A(chǔ)資料檔有兩種形式,一種是紙質(zhì)文本,另一種是電子文本,涵蓋的內(nèi)容也比較復(fù)雜,包括取水相關(guān)文件,水資源使用費(fèi)用征收、用戶相關(guān)信息。對(duì)于用戶取水的檔案管理,從申報(bào)開始的許可認(rèn)證到取水時(shí)的設(shè)備安裝,以及用水量的記錄和取水的過程監(jiān)督,這些資料一一歸檔,建立以取水項(xiàng)目為名稱的檔案記錄。除此之外,建立電子檔案信息,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上的可查詢,全面提高檔案管理的覆蓋率,進(jìn)而提高后續(xù)取水工作的效率。
1.3加強(qiáng)檔案資源的保管、編目與檢索。
水資源檔案的管理不能局限于信息的收集、整理,還要側(cè)重于資料的保管、編目和檢索,為后續(xù)資料的利用打好基礎(chǔ)。在實(shí)現(xiàn)水資源檔案的妥善保管時(shí),要注重后續(xù)使用的方便,所以在歸檔時(shí)就注意分類的準(zhǔn)確,在分類時(shí)綜合考量檔案信息的價(jià)值和類型,劃分具體合理的類別,重點(diǎn)突出有價(jià)值的信息,確保后續(xù)的使用過程能夠快速調(diào)出價(jià)值信息,也就是說注重發(fā)揮信息的咨詢服務(wù)作用。從檔案信息的編目方面來說,作用是將浩瀚的信息有效劃分區(qū)塊,使用統(tǒng)一的編目規(guī)律,將檔案信息保管存放妥當(dāng),形成的編排體系直觀易懂,規(guī)律簡(jiǎn)單,形成顯而易見的單線型編排體系。在實(shí)現(xiàn)信息的檢索時(shí),首先在錄入檔案期間就設(shè)置好檢索項(xiàng)目,關(guān)鍵詞的挑選要實(shí)現(xiàn)合理高效,達(dá)到水資源管理信息的充分利用。
電力企業(yè)檔案開發(fā)和利用論文篇二
隨著我國(guó)城市建設(shè)的不斷發(fā)展,在城市的規(guī)劃、建設(shè)和管理過程中產(chǎn)生了大量的城建檔案;這些檔案是城市建設(shè)發(fā)展過程的真實(shí)記錄,是城市再發(fā)展、再建設(shè)的.重要參考.目前,我國(guó)城建檔案工作網(wǎng)絡(luò)已形成,并初具現(xiàn)代化規(guī)模,在城市經(jīng)濟(jì)、社會(huì)文化和城市建設(shè)中發(fā)揮著重要作用.仍需注意的是,我國(guó)的城市建設(shè)檔案工作還很不平衡,有的地方對(duì)城建檔案工作還沒有給予足夠的重視,城建檔案開發(fā)利用還很不充分,沒有發(fā)揮其應(yīng)有的作用.筆者就如何加強(qiáng)城建檔案的開發(fā)利用談點(diǎn)粗淺認(rèn)識(shí).
作者:趙凌艷孫若芳作者單位:刊名:黑龍江檔案英文刊名:heilongjiangarchives年,卷(期):“”(5)分類號(hào):g27關(guān)鍵詞:
電力企業(yè)檔案開發(fā)和利用論文篇三
要想實(shí)現(xiàn)服務(wù)方式的轉(zhuǎn)變,就要不斷挖掘檔案信息的潛力,從資源中不斷發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)開發(fā)的基本點(diǎn),檔案管理部門的人員要積極與各部門人員有效溝通,主動(dòng)為其他部門的人員提供服務(wù),實(shí)現(xiàn)水資源利用的良性互動(dòng)環(huán)境。提高檔案的利用率也可以在跟蹤服務(wù)中實(shí)現(xiàn),在區(qū)域開展鑿井審批項(xiàng)目、評(píng)價(jià)現(xiàn)有水資源狀況、保護(hù)水資源、節(jié)約用水項(xiàng)目中,檔案管理工作人員要積極參與,找出有價(jià)值的借鑒資料,在原有的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)再開發(fā)項(xiàng)目的質(zhì)量提高[2]。積極開展多種形式的查詢服務(wù)也是水資源檔案有效利用的重要途徑,實(shí)現(xiàn)快速查詢的方式需要多種形式的相互配合,在后臺(tái)要將目錄分發(fā)準(zhǔn)確,代復(fù)制的功能體系要設(shè)置完備,利用檔案的人員有很多,比如水資源的個(gè)人用戶、單位用戶、部門用戶,他們都需要及時(shí)的掌握用水信息,因此水資源檔案需要為他們提供快速簡(jiǎn)單有價(jià)值的查詢服務(wù)。
2.2充分利用檔案資源信息,促進(jìn)編研工作的發(fā)展。
檔案資料的利用還可以實(shí)現(xiàn)編研工作的有價(jià)值進(jìn)行,例如呼和浩特市就利用原有的水資源檔案資料修訂了《呼市水資局大事記》、《呼市水資局制度匯編》,這些資料的編寫實(shí)現(xiàn)管理功能,實(shí)現(xiàn)歷史記錄功能,促進(jìn)水資源的有效管理。利用水資源檔案編排專題資料,是對(duì)水資源檔案的有效利用。在每年的“世界水日”、“中國(guó)水周”的保護(hù)利用水資源宣傳日,舉辦宣傳活動(dòng),媒體從各個(gè)角度報(bào)道水資源的使用情況。此時(shí)水資源檔案也將發(fā)揮重要的作用,為各個(gè)單位提供查閱的服務(wù),為了記錄宣傳活動(dòng),將各大報(bào)刊的宣傳文章仔細(xì)編選,讓大眾在短時(shí)間內(nèi)了解水資源的利用節(jié)約情況,強(qiáng)化百姓的節(jié)約用水意識(shí)和保護(hù)水資源意識(shí)。發(fā)揮水資源檔案的權(quán)威性,讓全民了解水資源的開發(fā)利用情況,實(shí)現(xiàn)居民日常生活養(yǎng)成節(jié)約用水的好習(xí)慣。
2.3利用水資源檔案,規(guī)劃用水量。
事實(shí)上,我國(guó)針對(duì)水資源檔案的管理采取過很多措施,比如在水資源檔案現(xiàn)有資源的基礎(chǔ)上限制產(chǎn)權(quán),通過有關(guān)部門的管理,規(guī)范的`進(jìn)行水資源有償使用,規(guī)范進(jìn)行水資源使用權(quán)利的轉(zhuǎn)讓和實(shí)現(xiàn)。通過加強(qiáng)水資源法治建設(shè),實(shí)現(xiàn)保護(hù)和有價(jià)值利用水資源的目的。而利用水資源檔案規(guī)劃社會(huì)用水量還需要不斷的探索和實(shí)踐。在企業(yè)用水方面,根據(jù)水資源檔案資料,統(tǒng)計(jì)以往企業(yè)的實(shí)際用水量,綜合考量用戶的節(jié)約用水措施,對(duì)特殊原因企業(yè)增加用水量的情況編寫預(yù)案,合理計(jì)劃用水量,實(shí)現(xiàn)水資源利用在控制范圍內(nèi)。此外,對(duì)居民用水提出合理意見,實(shí)現(xiàn)水資源的有效節(jié)約。除了規(guī)劃用水量之外,還要對(duì)用水量進(jìn)行價(jià)格制定,利用階梯價(jià)格規(guī)律,以水資源檔案歷史信息為基礎(chǔ),控制水資源浪費(fèi)情況。
2.4利用水資源檔案,實(shí)現(xiàn)水資源的合理開發(fā)。
水資源檔案詳細(xì)記錄區(qū)域用水情況,要充分開發(fā)利用,制定合理的措施,規(guī)范地方用水制度。例如在自取水用戶上實(shí)施“一戶一檔”的管理模式,實(shí)現(xiàn)了全市水資源檔案管理的規(guī)范,實(shí)現(xiàn)了全市有規(guī)律用水的良好狀態(tài),進(jìn)而工作效率也有明顯的提升,減輕了用水費(fèi)用征收的工作量,可以說這一方案的應(yīng)用取得良好的效果。另外通過統(tǒng)計(jì)每戶用水量,分析用戶用水情況,并對(duì)用水提出節(jié)約意見,針對(duì)居民用水情況改進(jìn)供水條件,實(shí)現(xiàn)良性循環(huán)的友好環(huán)境[3]。為了發(fā)揮水資源信息化建設(shè)的作用,要完善建設(shè)站,及時(shí)全面記錄全市取水許可資料,邊錄入邊整編,實(shí)現(xiàn)檔案管理的科技化、數(shù)字化,實(shí)現(xiàn)管理的高效性,由此可見,水資源檔案信息值得充分利用,為水源的保護(hù)和合理使用提供科學(xué)的指導(dǎo)意見,幫助領(lǐng)導(dǎo)者做出有意義的重大決策。
3結(jié)束語。
綜上所述,水資源檔案是寶貴的科技檔案,相關(guān)部門要致力于發(fā)揮其作用,實(shí)現(xiàn)地方水源節(jié)水管理體制,并在不斷的探索中實(shí)現(xiàn)科學(xué)的運(yùn)作機(jī)制,為國(guó)家節(jié)水性社會(huì)的建立做出貢獻(xiàn),在人民群眾的思想意識(shí)中改變?cè)械摹耙夜?jié)水”觀念,并向著“我要節(jié)水”轉(zhuǎn)變,在不斷的形勢(shì)發(fā)展中探索出國(guó)家社會(huì)節(jié)水的新道路。
參考文獻(xiàn)。
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電力企業(yè)檔案開發(fā)和利用論文篇四
論文摘要:信息產(chǎn)業(yè)化的快速發(fā)展,給企業(yè)檔案管理工作帶來了巨大影響。檔案管理工作在企業(yè)乃至社會(huì)的發(fā)展中起著非常重要的作用,進(jìn)行檔案管理相當(dāng)于將各類知識(shí)進(jìn)行濃縮、融匯,是信息的傳承。認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性,并對(duì)其進(jìn)行合理的開發(fā)與利用,可以達(dá)到事半功倍的效果。
檔案,可以說是人類文化與知識(shí)的結(jié)晶,對(duì)其進(jìn)行合理的開發(fā)、利用,實(shí)現(xiàn)檔案信息化,對(duì)各類信息資源進(jìn)行分類、分析,加以提取并利用,既能提高檔案的利用效率,又能降低檔案管理的成本,還能為企業(yè)和社會(huì)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),可謂一舉多得。
1對(duì)檔案信息進(jìn)行合理的開發(fā)和利用,是企業(yè)生存與發(fā)展的重要保障。
我們所說檔案的價(jià)值可以從兩個(gè)方面來理解,一個(gè)是檔案對(duì)于本單位的價(jià)值,另一個(gè)是檔案對(duì)于其他單位的利用價(jià)值。從這兩個(gè)方面我們就可以看出對(duì)檔案進(jìn)行管理的重要性以及檔案的可利用價(jià)值。開發(fā)與利用檔案信息是企業(yè)求生存、求發(fā)展的需要。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的法則下,適者才能得到生存,與時(shí)俱進(jìn)的強(qiáng)者才能得到發(fā)展,這就好比逆水行舟,不進(jìn)則退。所以,高明的智者或聰慧的企業(yè)家都能做到與時(shí)俱進(jìn),并高效地開發(fā)與利用檔案信息,為企業(yè)的發(fā)展提供決策依據(jù)。
首先,要重視推廣交流以及服務(wù)環(huán)節(jié)的緊密連接。為適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的規(guī)律,企業(yè)就要重視檔案信息的開發(fā)與利用,這是保障企業(yè)與時(shí)俱進(jìn)的需要。因此要立足于廣泛地搜集信息,其中包括政策、高科技、新的管理模式、新技術(shù)推廣與應(yīng)用等各方面的信息持有,并從中進(jìn)行科學(xué)地整理、分類歸檔以及動(dòng)用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行錄入,為企業(yè)的發(fā)展提供可靠性、科學(xué)性和前瞻性的信息。
其次,在信息的開發(fā)與利用的時(shí)候,要注意用科學(xué)的方法,加以甄別和求證,不斷提高分析、整理的能力,使其信息開發(fā)與利用功能得以釋放,進(jìn)而提高信息開發(fā)與利用的工作價(jià)值。因?yàn)槟闾峁┑男畔⒂形?、現(xiàn)實(shí)性強(qiáng)、參考價(jià)值大,就必然會(huì)引起領(lǐng)導(dǎo)者的注意和研究,這也是信息開發(fā)利用重要性的一個(gè)方面。
1.2提供的檔案信息要及時(shí)準(zhǔn)確。
信息重要性具有可采用性和價(jià)值性。為此,檔案工作者要在浩瀚的信息之海中,應(yīng)以獵人般的敏銳嗅覺、科學(xué)工作者般的縝密思維去匯集有用的信息,還要善于用檔案管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行收集。為了確保信息的及時(shí)與準(zhǔn)確就要定期舉辦各單位兼職檔案員培訓(xùn)班,著力宣講檔案信息開發(fā)與利用的重要性、信息收集及時(shí)準(zhǔn)確的必要性、檔案信息申報(bào)標(biāo)準(zhǔn)及要求。以此來提高信息提供者的素質(zhì),力求信息提供的質(zhì)量高、可信度強(qiáng),從而保證信息提供的時(shí)效性。
2.1建立信息網(wǎng)絡(luò)為企業(yè)發(fā)展提供信息共享平臺(tái)。
建立檔案信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)是適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展、新科學(xué)、新技術(shù)不斷涌現(xiàn)的需要。因?yàn)槿魏我粋€(gè)企業(yè)不能做到與時(shí)俱進(jìn),就有可能被時(shí)代的發(fā)展的大潮所淘汰;只有跟上時(shí)代的速度,適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展的步伐,才能積淀發(fā)展的實(shí)力。為什么有的企業(yè)發(fā)展到一定程度就停滯不前了,而有的企業(yè)可以發(fā)展到跨國(guó)公司的高度?其中一個(gè)重要問題就在于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者重視信息開發(fā)利用的程度。運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)資源共享,其效能是顯而易見的。
2.2建立檔案信息網(wǎng)絡(luò),做到信息共享,共同開發(fā)與利用。
企業(yè)檔案信息開發(fā)與利用工作有其獨(dú)到的地位與作用。為了使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者在制定發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃時(shí)體現(xiàn)其科學(xué)性,可行性,就必須發(fā)揮檔案信息開發(fā)與利用的功能作用。檔案信息系統(tǒng)在大范圍集成化、凝聚信息量,利用計(jì)算機(jī)管理就能使檔案管理實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化,因?yàn)殡S著社會(huì)經(jīng)濟(jì)、科技、文化的發(fā)展,檔案信息的總量也出現(xiàn)了驚人的增長(zhǎng)速度。所以運(yùn)用計(jì)算機(jī)的管理功能,就能使檔案信息達(dá)到圖、文、聲一體化,并在視覺和心理上,引起了領(lǐng)導(dǎo)者的關(guān)注。同時(shí)也體現(xiàn)出了檔案信息存儲(chǔ)量巨大、保管時(shí)限長(zhǎng)、存儲(chǔ)成本低和調(diào)用與參考及時(shí)的顯著優(yōu)勢(shì)。
2.3建立信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)強(qiáng)化檔案管理功能的需要。
作為檔案管理部門有著得天獨(dú)厚的條件與優(yōu)勢(shì),這就是掌控大量的資料,存儲(chǔ)相當(dāng)多的信息。因此,要把信息的開發(fā)與利用納入現(xiàn)代化管理工作之中,并不斷強(qiáng)化檔案管理的功能,提升檔案信息管理的質(zhì)量。企業(yè)建立檔案信息網(wǎng)絡(luò),就為企業(yè)檔案信息開發(fā)與利用提供一個(gè)平臺(tái)。檔案管理者利用網(wǎng)絡(luò)獲得大量信息,對(duì)信息及時(shí)進(jìn)行分類開發(fā)編著。把企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)與檔案管理信息系統(tǒng)建立相關(guān)公開信息的鏈接就可以共享資源,在節(jié)約資源的同時(shí),把信息公開職能逐漸遷移到檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)中,讓檔案信息利用者形成一種意識(shí),有利于檔案管理其他資源的開發(fā)利用。企業(yè)各職能部門就可以通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)對(duì)檔案信息進(jìn)行有效的利用與開發(fā),從此提高其工作效率,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展發(fā)揮職能部門的作用,為企業(yè)增創(chuàng)效益。檔案管理部門要精心地做好檔案的收集工作,依據(jù)企業(yè)生產(chǎn)特點(diǎn),切實(shí)搞好跟蹤服務(wù)。對(duì)企業(yè)的基建、技改措施、科研等項(xiàng)工作。需要檔案管理部門主動(dòng)上門服務(wù),以保障檔案收集信息齊全,這樣才能保證及時(shí)了解需求,提供必要的資料。例如:一個(gè)大型基建項(xiàng)目,從項(xiàng)目立項(xiàng)開始,檔案管理人員就要事先編制歸檔工作計(jì)劃、標(biāo)準(zhǔn)及要求,事中進(jìn)行跟蹤管理,參與計(jì)劃與鑒定,事后進(jìn)行歸檔資料的審查與驗(yàn)收。凡是對(duì)企業(yè)有價(jià)值的信息都應(yīng)為檔案收集的內(nèi)容,以保證館藏質(zhì)量。以此享有豐富的信息量,開發(fā)才會(huì)有豐富可采用的信息,利用才滿足企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的要求。檔案管理工作職能的加強(qiáng),就在于把檔案開發(fā)利用的價(jià)值植于生產(chǎn),科研的建設(shè)之中,從而將檔案知識(shí)財(cái)富及其潛在的生產(chǎn)力轉(zhuǎn)化為直接的生產(chǎn)力,從而獲得新的效益。
檔案的管理部門在認(rèn)清企業(yè)檔案信息管理開發(fā)利用的.重要性同時(shí),也理應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案管理的科學(xué)性,信息開發(fā)與利用的價(jià)值性和獨(dú)特性進(jìn)入深入研究,在保管好大量信息的前提下,應(yīng)及時(shí)地進(jìn)行分類、鑒別及收錄,為企業(yè)的發(fā)展提供科學(xué)有價(jià)值的信息。這就要求檔案工作者要注重提高自身素質(zhì)與能力,以適應(yīng)現(xiàn)代化檔案管理工作。為此,要強(qiáng)化五種意識(shí):
3.1強(qiáng)化學(xué)習(xí)與運(yùn)用現(xiàn)代化管理知識(shí)的意識(shí),提升檔案管理的能力。
檔案工作者有別于其他專業(yè),不僅專業(yè)性強(qiáng),也要求其涉獵現(xiàn)代化管理知識(shí),科學(xué)技術(shù)知識(shí)以及與檔案管理相關(guān)的法律知識(shí)等。應(yīng)當(dāng)提供檔案管理工作人員進(jìn)修提高的機(jī)會(huì),以不斷提高自身素養(yǎng)。其作用是活用檔案信息開發(fā)與利用,讓檔案信息所具有的功利性能有效地激活并開發(fā)與利用,為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。同時(shí)也要在電子檔案管理上有所創(chuàng)新。
3.2強(qiáng)化超前意識(shí),豐富檔案信息。
檔案管理人員要了解和熟悉本企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)流程,掌握企業(yè)基本的生產(chǎn)屬性,了解企業(yè)產(chǎn)品更新與發(fā)展的動(dòng)態(tài),以便隨時(shí)地介入,以獲取更加豐富的信息。要堅(jiān)持做到三優(yōu)化:第一,優(yōu)化檔案材料的征集范圍,制定詳實(shí)的工作標(biāo)準(zhǔn)。第二,要優(yōu)化接收征集工作程序,明確重點(diǎn)、解決疑點(diǎn)、理順難點(diǎn)。第三,要優(yōu)化整理歸檔分類登錄等工作,做到精化,細(xì)化和量化,使檔案信息及時(shí)有效地傳遞企業(yè)相關(guān)部門,為理順企業(yè)管理服務(wù)。
3.3強(qiáng)化精通業(yè)務(wù)意識(shí),不斷吸納新的管理工作標(biāo)準(zhǔn)與要求。
業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)要融會(huì)貫通,善于捕捉新的相關(guān)知識(shí)并適時(shí)地補(bǔ)充,以此來提高檔案信息管理能力,有效地盤活檔案信息的開發(fā)與利用工作。
4總之,企業(yè)檔案信息開發(fā)與利用工作是現(xiàn)代化管理企業(yè)的一個(gè)重要環(huán)節(jié),為此要在工作的實(shí)踐過程中,不斷修正管理工作標(biāo)準(zhǔn),提高管理質(zhì)量。因?yàn)檫@是檔案管理現(xiàn)代化的一個(gè)顯著標(biāo)志,也是提高企業(yè)管理效益和經(jīng)濟(jì)效益的重要手段。所以企業(yè)檔案管理人員要認(rèn)真圍繞管理,生產(chǎn)和效益這三個(gè)基準(zhǔn)點(diǎn),審時(shí)度勢(shì)地進(jìn)行檔案信息開發(fā)與利用,以此推動(dòng)企業(yè)管理在質(zhì)與量上有一定的提升,進(jìn)而使企業(yè)管理效益和經(jīng)濟(jì)效益得到顯著的提高。
參考文獻(xiàn)。
[4]徐擁軍.企業(yè)檔案知識(shí)管理模式:基于雙向視角的研究[m].中國(guó)檔案出版社,:33.
電力企業(yè)檔案開發(fā)和利用論文篇五
摘要:知識(shí)經(jīng)濟(jì)興起,信息產(chǎn)業(yè)技術(shù)盛行。同時(shí)現(xiàn)代企業(yè)檔案系統(tǒng)管理中也逐步順應(yīng)當(dāng)前產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)與科技迅猛發(fā)展的形勢(shì)需求,由傳統(tǒng)檔案實(shí)體管理走向了以信息為媒介的網(wǎng)絡(luò)信息化管理??梢哉f企業(yè)檔案網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)進(jìn)程大力開展,一是順應(yīng)時(shí)代經(jīng)濟(jì)與科技時(shí)勢(shì)背景下的建設(shè)發(fā)展需求,二是為了使得企業(yè)管理模式趨于完善化方向發(fā)展,即由傳統(tǒng)粗放形式逐步走向于集約化管理模式,是企業(yè)檔案管理走向與國(guó)際接軌必不可少的重要實(shí)施戰(zhàn)略。
關(guān)鍵詞:企業(yè)檔案管理;技術(shù);網(wǎng)絡(luò)信息化;建設(shè)。
檔案是企業(yè)、政府機(jī)關(guān)單位、事業(yè)單位等多個(gè)組織機(jī)構(gòu)的重要?dú)v史記錄,其主要以圖表、數(shù)據(jù)、文獻(xiàn)等多種形式作為載體。而網(wǎng)絡(luò)信息化下的檔案主要是一種信息資源,即能夠?qū)崿F(xiàn)網(wǎng)絡(luò)共享,并以信息和多種載體形式一同呈現(xiàn)出來,即這種檔案信息包括與檔案載體有關(guān)的信息資源,能夠使檔案內(nèi)容更加真實(shí)完整及可靠。而隨著我國(guó)社會(huì)形態(tài),經(jīng)濟(jì)與科技的迅猛發(fā)展,檔案管理模式逐步走向了信息化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化等的多種檔案管理形態(tài),使得檔案資源能夠充分開發(fā),便于企業(yè)等多種組織機(jī)構(gòu)辦公作業(yè)。
一、檔案管理實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息化的現(xiàn)實(shí)意義與重要價(jià)值體現(xiàn)。
檔案管理實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息化必須要以信息產(chǎn)業(yè)技術(shù)作為主要媒介,通過計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)硬件平臺(tái)等多種設(shè)備或渠道體現(xiàn)出來。簡(jiǎn)單來說,它最為重要的現(xiàn)實(shí)意義與價(jià)值就是使得檔案管理由紙質(zhì)管理走向了信息化形態(tài)下的整合管理模式,使其實(shí)用性與可靠程度大有提高。具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(一)工作效率大幅度提升。
檔案管理由紙質(zhì)管理時(shí)代過渡為微機(jī)網(wǎng)絡(luò)化形式后,能夠輕松的將過去以立卷形式為主的檔案管理轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)時(shí)文件歸檔管理形式。這樣不僅使得以往的工作量大幅度降低,同時(shí)還能隨時(shí)查缺補(bǔ)漏,將遺漏之處或整合管理不足之處加以彌補(bǔ),如可以隨時(shí)插入辦公所需的其他信息文件,從而能夠滿足現(xiàn)代化檔案管理辦公所需,提高工作效率與質(zhì)量。同時(shí),網(wǎng)絡(luò)信息化形態(tài)下的檢索功能的體現(xiàn)也能夠使得辦公作業(yè)更加方便與實(shí)用。
(二)檔案能夠?qū)崿F(xiàn)可靠與完整。
網(wǎng)絡(luò)信息化下的檔案管理能夠利用現(xiàn)代辦公作業(yè)自動(dòng)化所需的掃描儀與數(shù)碼影像等設(shè)備進(jìn)行掃描,掃描后的圖片還能與原檔案進(jìn)行對(duì)比,從而起到了完善檔案文件內(nèi)容這一目的,而不會(huì)向傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理時(shí)那樣繁縟,即整理不好或工作疏漏時(shí)造成檔案文件腐爛與丟失等。
(三)調(diào)用檔案文件更加實(shí)用與方便。
以往在使用辦公所需的檔案文件時(shí),要先查閱檔案記錄簿以找出檔案文件所在區(qū)間,從而才能調(diào)出檔案。而網(wǎng)絡(luò)信息化形態(tài)下的檔案調(diào)用,可以利用模糊搜索、結(jié)果查找、以及高級(jí)檢索等功能去篩選檔案信息。這樣不僅使得檔案使用更加實(shí)用與方便,還利于異地查閱相關(guān)檔案文件,即實(shí)現(xiàn)了檔案遠(yuǎn)程管理與調(diào)用,能夠更為充分地體現(xiàn)檔案的使用價(jià)值。
(四)分級(jí)管理與權(quán)限設(shè)置能夠保障檔案保密程度。
網(wǎng)絡(luò)信息化形態(tài)下的檔案查閱可以設(shè)置登陸查閱權(quán)限。這種權(quán)限設(shè)置,一是明確了使用者自身可查閱文獻(xiàn)資料的權(quán)限級(jí)別,二是能夠?qū)⑹褂谜叩牡顷懬闆r與調(diào)取文獻(xiàn)資源情況進(jìn)行在案。也就是說,使用者通過查閱權(quán)限等級(jí)的設(shè)定,能夠保障文獻(xiàn)資源的保密性及完整性,在其使用文獻(xiàn)資源的基礎(chǔ)上,將使用情況及時(shí)反饋給檔案庫相關(guān)工作人員,以便利于掌握檔案工作的執(zhí)行情況。
網(wǎng)絡(luò)信息化形態(tài)下,檔案文件的相關(guān)數(shù)據(jù)與信息資源等能夠存儲(chǔ)于光盤、磁盤、優(yōu)盤等多種媒介中;即以數(shù)字化代碼形式載體依賴于存儲(chǔ)媒介、計(jì)算機(jī)軟件、網(wǎng)絡(luò)硬件平臺(tái)等,從而真正體現(xiàn)其重要價(jià)值。所以,檔案管理實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息化有著它實(shí)用方便的特性的同時(shí),還存在著自然因素與人為因素影響著它的操作安全程度。另外,信息產(chǎn)業(yè)技術(shù)下的檔案信息資源或電子數(shù)據(jù)等,對(duì)操作設(shè)備與操作環(huán)境的依賴程度較高,所以在檔案網(wǎng)絡(luò)信息化管理形態(tài)下的檔案安全為之重要。相比檔案紙質(zhì)管理時(shí),檔案管理網(wǎng)絡(luò)信息化的實(shí)現(xiàn)更加方便實(shí)用,而傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理時(shí)可能會(huì)出現(xiàn)自然耗損與人為管理不當(dāng)造成的檔案資料、重要文獻(xiàn)的損失與破壞。由此看來,檔案網(wǎng)絡(luò)信息化管理更加看重于信息資源的絕對(duì)安全。除此之外,檔案管理辦公人員的操作不當(dāng)或相關(guān)計(jì)算機(jī)應(yīng)用體系知識(shí)欠佳,也會(huì)造成重要文件資源的損壞,即安全性或者說是檔案可靠程度難以保證。
檔案信息安全程度必須得以保證,以此才能實(shí)現(xiàn)檔案使用階段的充分價(jià)值,且使得網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)進(jìn)程的開發(fā)效率與質(zhì)量更進(jìn)一步。所以,檔案管理工作必須要做好殺毒軟件的安裝以及防火墻的安全設(shè)置與維護(hù)。利用殺毒軟件和防火墻定期對(duì)電腦進(jìn)行安全檢查,盡量防止病毒的入侵。而對(duì)于數(shù)據(jù)載體的物理故障和設(shè)備的技術(shù)故障,就必須要管理人員在管理的過程中定期對(duì)數(shù)據(jù)載體和設(shè)備進(jìn)行檢查,從而避免發(fā)生故障后造成不可挽回的局面。除此之外,還應(yīng)該加強(qiáng)檔案數(shù)據(jù)資源與重要文獻(xiàn)信息等的保密工作;在管理時(shí)應(yīng)該制定管理制度,使檔案管理網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)工作進(jìn)程能夠有章可循;為了防止人為的`破壞,可以采用進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)輸入密碼的方式對(duì)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行管理,讓登陸系統(tǒng)的人都進(jìn)行身份驗(yàn)證,預(yù)防了一些蓄意破壞資料的人入侵系統(tǒng)。
(二)開發(fā)自身單位所需的檔案管理軟、硬件設(shè)施。
要加快檔案信息化的建設(shè),就要配置與檔案管理信息化相適應(yīng)的軟、硬件調(diào)教,從而使企業(yè)檔案信息化建設(shè)加快發(fā)展。企業(yè)等組織機(jī)構(gòu)要開發(fā)適合本部門、本行業(yè)使用的專門的檔案利用軟件。企業(yè)實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理的主要軟、硬件設(shè)施包括計(jì)算機(jī)軟硬件基礎(chǔ)環(huán)境和各類輔助設(shè)施,如信息高速公路和寬帶網(wǎng),各種通信子網(wǎng),內(nèi)部局域網(wǎng)及與之配套的軟硬件設(shè)備如交換器、路由器、大容量?jī)?chǔ)存設(shè)備、高性能服務(wù)器,以及操作系統(tǒng)、高可靠性的信息安全系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)等。
(三)打造一支技術(shù)團(tuán)隊(duì)。
另外,當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)信息化檔案管理的人才也很金貴,人力資源稀缺程度較高這是因?yàn)闄n案信息化管理需要大量的信息處理、技術(shù)研發(fā)、計(jì)算機(jī)語言編程人員、數(shù)據(jù)維護(hù)人員等多種崗位工作人員,并且需求這幫人才的專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備程度夠強(qiáng),能夠滿足現(xiàn)代化檔案工作所需為此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)打造一支專業(yè)技術(shù)與自身素質(zhì)水準(zhǔn)較高的工作團(tuán)隊(duì)要求其能夠熟練操作計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)與做好檔案管理工作的基礎(chǔ)上,樹立起責(zé)任意識(shí)及保持好健康工作心態(tài),以此才能滿足網(wǎng)絡(luò)信息化檔案管理工作所需的各項(xiàng)要求。
結(jié)語:
總之,檔案信息管理的工作任務(wù)在現(xiàn)代企業(yè)管理角度看來十分艱巨,并且責(zé)任重大。這是因?yàn)楫?dāng)前信息產(chǎn)業(yè)技術(shù)盛行,企業(yè)必須在滿足市場(chǎng)需求的前提下,還要兼具滿足自身所處發(fā)展環(huán)境下的各項(xiàng)建設(shè)作業(yè)進(jìn)程的開發(fā)技術(shù)需求,以此才能實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定經(jīng)營(yíng)與健康發(fā)展。
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電力企業(yè)檔案開發(fā)和利用論文篇六
要搞好企業(yè)mis開發(fā),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要高瞻遠(yuǎn)矚,必須具有現(xiàn)代化的管理水平和管理知識(shí),著于建立起體系保證制度,把握住正確的投資方向。
(一)建立科學(xué)的組織機(jī)構(gòu)。首先應(yīng)成立在廠長(zhǎng)直接領(lǐng)導(dǎo)下的信息中心,逐步建立、健全“中心”的組織機(jī)構(gòu)。這些機(jī)構(gòu)成立的優(yōu)先順序就是:信息標(biāo)準(zhǔn)室,密碼組、網(wǎng)絡(luò)組、應(yīng)用開發(fā)室,設(shè)備維修室和決策研究室。
(二)進(jìn)行嚴(yán)密科學(xué)的工作分工(1)建立信息中心。首先要建好一個(gè)強(qiáng)有力的信息標(biāo)準(zhǔn)室,它是企業(yè)的立法機(jī)構(gòu),又是開展科學(xué)應(yīng)用計(jì)算機(jī)工作必不可少的基礎(chǔ)工作。信息要、標(biāo)準(zhǔn)室至少應(yīng)包括:系統(tǒng)分析,標(biāo)準(zhǔn)編碼,數(shù)字庫維護(hù)和檔案管理幾部分工作。(2)信息中心的應(yīng)用開發(fā)室是企業(yè)運(yùn)用mis的具體效益所在。主要任務(wù)應(yīng)是負(fù)責(zé)管理和指導(dǎo)企業(yè)各部門的應(yīng)用開發(fā)。它既要執(zhí)行專業(yè)的技術(shù)管理,又要擔(dān)當(dāng)信息標(biāo)準(zhǔn)室與基層部門聯(lián)系的橋梁。同時(shí)本部門也應(yīng)配備部分應(yīng)用軟件開發(fā)人員,研制并推進(jìn)企業(yè)mis向更深層次的開發(fā)應(yīng)用工作。(3)信息中心設(shè)備維修室的主要任務(wù)是保證企業(yè)現(xiàn)有計(jì)算機(jī)設(shè)備的正常運(yùn)行以及設(shè)備有效管理。(4)信息中心研究至的密碼組織和網(wǎng)絡(luò)組應(yīng)與信息室同時(shí)成立,決策研究成立前應(yīng)由信息標(biāo)準(zhǔn)室直接研究。
(三)執(zhí)行嚴(yán)格的嚴(yán)密科學(xué)的工作分工,也必須有嚴(yán)格的管理制度。這里首先應(yīng)制訂信息中心各部門的管理制度,以確保mis的正常運(yùn)行,不因人為因素而影響工作,其次還必須制訂對(duì)企業(yè)各有關(guān)部門的信息管理制度。
二、具有針對(duì)性的軟件開發(fā)方法。
具有傳統(tǒng)分:(一)從問題域中客觀存在的事物出發(fā)來構(gòu)造軟系統(tǒng)。用對(duì)象作為這些。并以此作為系統(tǒng)的基本構(gòu)成單位。(二)事物的靜態(tài)特性用對(duì)象的屬性來表示,事物的動(dòng)態(tài)特性用對(duì)象的方法來表示(三)對(duì)象的屬性與方法結(jié)合為一體,成為一個(gè)獨(dú)立的實(shí)體,對(duì)外屏蔽其內(nèi)部細(xì)節(jié)。(四)事物進(jìn)行分類:將具有相同特征的事物作為一類,特殊的類可以從一般的類繼承屬性玫方法。(五)對(duì)象之間通過消息進(jìn)行溝通,可實(shí)現(xiàn)對(duì)象之間的動(dòng)態(tài)聯(lián)系。
按照上述思想,可將面向?qū)ο箝_發(fā)工作分為四個(gè)階段。(1)系統(tǒng)調(diào)查和需求分析。對(duì)系統(tǒng)將要面臨的具體管理問題以及用戶對(duì)系統(tǒng)的需求進(jìn)行調(diào)查研究,即先弄清楚要解決何種問題。(2)分析問題的性質(zhì)和求解問題。在復(fù)雜的問題域中抽象地識(shí)別出對(duì)象及其行為,結(jié)構(gòu),屬性和方法等,并用一套符號(hào)來描述,建立起面向?qū)ο蟮南到y(tǒng)模型。(3)整理問題。即對(duì)分析的結(jié)果作進(jìn)一步的抽象,歸類和整理。并最終以規(guī)范的形式將它確定下來,設(shè)計(jì)者需要完成系統(tǒng)各部分的設(shè)計(jì),實(shí)際問題,人-機(jī)交互界面,任務(wù)管理和數(shù)據(jù)管理部分等。(4)程序?qū)崿F(xiàn)。用面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計(jì)語言將上一部整理的范式轉(zhuǎn)變成應(yīng)用程序。
三、生產(chǎn)管理系統(tǒng)的對(duì)象設(shè)計(jì)。
應(yīng)用面向?qū)ο蟮募夹g(shù),運(yùn)用統(tǒng)一建模語言,建立生產(chǎn)管理系統(tǒng)的主要對(duì)象。
在該系統(tǒng)中,就企業(yè)需求而言對(duì)象就集中在合同,主生產(chǎn)計(jì)劃,車間計(jì)劃,能力,車間反饋等方面,分析階段應(yīng)該全面,系統(tǒng)地分析各方面的關(guān)系,以便定位和限定即將著手實(shí)施的項(xiàng)目問題域和涉及的數(shù)據(jù)信息主要有產(chǎn)品結(jié)構(gòu)清單,工藝信息和庫存信息等。這些數(shù)據(jù)反映mrpii內(nèi)在的組成結(jié)構(gòu)與聯(lián)系。又是mrpii中比較穩(wěn)定的成分,為此,mrpii對(duì)象的建模是以表示mrpii系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)信息及其之間的關(guān)系為原則(圖1)。
四、供電企業(yè)生產(chǎn)信息。
供電企業(yè)生產(chǎn)信息包括生產(chǎn)計(jì)劃信息,生產(chǎn)運(yùn)行信息,生產(chǎn)技術(shù)信息,生產(chǎn)安全信息,生產(chǎn)設(shè)備信息和工程管理信息等。
面向?qū)ο蟮臄?shù)據(jù)模型。面相對(duì)象建模是一種根據(jù)實(shí)際應(yīng)用概念建立模型的方法。它以對(duì)象為基本結(jié)構(gòu),將實(shí)體的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和行為特性結(jié)合在一起。由于面向?qū)ο蠼7椒ㄅc人的認(rèn)識(shí)模式相一致,方便了不同開發(fā)人員之間和開發(fā)人員與用戶間的交流,受到了廣泛的歡迎。因而在計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)的諸多領(lǐng)域得以應(yīng)用,進(jìn)而推之,該方法也為不同軟件系統(tǒng)間的“交流”提供了可能。
謂詞的關(guān)系存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)。在供電企業(yè)生產(chǎn)信息中,存在大量的事務(wù)性信息。這些事務(wù)性信息通常是由判斷名描述的,從語義角度分析,反映判斷的句子由主謂兩部分組成。主語是獨(dú)立的客體,謂詞用于刻畫主語的.性質(zhì)或關(guān)系。
五、軟件系統(tǒng)的技術(shù)實(shí)現(xiàn)。
(一)工作流管理。工作流,即工作對(duì)象的狀態(tài)變化過程,用于研究如何用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)過程自動(dòng)化,主要涉及動(dòng)態(tài)過程的表示與驅(qū)動(dòng),工作流程模是業(yè)務(wù)過程的計(jì)算機(jī)化的形式表示。它定義的是過程運(yùn)行中會(huì)涉及到的各種參數(shù),如業(yè)務(wù)過程的開始和終止條件,各個(gè)工作環(huán)節(jié)及相互蝗控制流動(dòng)與數(shù)據(jù)流動(dòng)關(guān)系等。
(二)ole技術(shù)的應(yīng)用。ole是對(duì)象鏈接和嵌入的縮略語。它提供了一種機(jī)制,可以把一個(gè)應(yīng)用文檔插入到另一個(gè)應(yīng)用程序的文檔中,并能使用服務(wù)器程序?qū)Σ迦氲桨萜鞒绦蛑械奈臋n進(jìn)行操作和管理。
(三)多層c/s軟件體系。多層c/s模式是mis發(fā)展到九十年代的較為先進(jìn)的結(jié)構(gòu),有強(qiáng)壯的數(shù)據(jù)操縱和事務(wù)處理能力,并且有數(shù)據(jù)的安全性和完整性約束功能。這種模式將應(yīng)用一分為二,服務(wù)器負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)管理,客戶機(jī)完成與用戶的交互任務(wù)。通過拓展服務(wù)。可以方便的實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)功能的拓展和工作內(nèi)容的變更。幾年來該模式在企業(yè)生產(chǎn),經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)的開發(fā)中發(fā)揮了巨大的作用。
(四)基于web的信息本發(fā)布與查詢。asp是服務(wù)器的端腳本編寫環(huán)境,使用它可以創(chuàng)建和運(yùn)行動(dòng)態(tài),交互的web服務(wù)器應(yīng)用程序。使用asp可以組合html頁,腳本命令和activex的組件以創(chuàng)建交互的web頁和基于web的功能強(qiáng)大的應(yīng)用程序。
結(jié)束語。
供電企業(yè)生產(chǎn)信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)模式與建模方法,并就部分軟件技術(shù)的應(yīng)用進(jìn)行了討論。這些技術(shù)與方法在供電公司生產(chǎn)信息管理系統(tǒng),管理系統(tǒng)的開發(fā)中得到應(yīng)用,效果良好,受到用戶的好評(píng)。
電力企業(yè)檔案開發(fā)和利用論文篇七
1.教師資源的開發(fā)和利用。
教師的責(zé)任是傳道授業(yè)解惑,是將知識(shí)傳授給學(xué)生,并培養(yǎng)學(xué)生的思想道德和能力。教師職業(yè)很重要,因?yàn)樗麄兊呐囵B(yǎng)對(duì)象是祖國(guó)的未來,只有讓學(xué)生接受更好的教育,才能讓祖國(guó)更好的繁榮發(fā)展。因此,需要教師有較高的水準(zhǔn)和素養(yǎng),才能為學(xué)生提供更好質(zhì)量的教學(xué)。教師應(yīng)該提高教學(xué)質(zhì)量,才能促進(jìn)學(xué)生學(xué)習(xí)成績(jī)的進(jìn)步;提高自己的思想認(rèn)識(shí),才能提高學(xué)生的思想認(rèn)識(shí)。因此,要充分開發(fā)和利用教師資源。作為一名農(nóng)村語文老師來說,要充分認(rèn)識(shí)到自己的重要作用,努力提高自己的教學(xué)質(zhì)量和思想內(nèi)涵,除此之外,農(nóng)村初中語文教師還應(yīng)該深入到實(shí)際活動(dòng)中,做到對(duì)每一名學(xué)生的情況都很了解,充分了解學(xué)生的思想動(dòng)態(tài)和興趣愛好,才能更好的調(diào)動(dòng)起學(xué)生的興趣,讓農(nóng)村的學(xué)生也可以全身心的投入到初中語文的學(xué)習(xí)中去,最終達(dá)到提高學(xué)生學(xué)習(xí)成績(jī)的目的。
2.學(xué)生資源的開發(fā)和利用。
新課改要求在課堂教學(xué)環(huán)節(jié)中,學(xué)生應(yīng)該作為課堂的主體,而教師則主要起輔助作用。因此,應(yīng)該注重每一個(gè)學(xué)生的個(gè)性特點(diǎn)、思維情感等。教師在教學(xué)的過程中,應(yīng)該充分開發(fā)每一個(gè)學(xué)生的資源,要挖掘出學(xué)生的潛力,根據(jù)學(xué)生的不同特點(diǎn)培養(yǎng)學(xué)生的能力。而且教師要鼓勵(lì)學(xué)生在課堂上敢于發(fā)現(xiàn)問題、提出問題,并且通過自己的思考努力解決問題。學(xué)習(xí)語文最重要的一點(diǎn)不是學(xué)會(huì)課本上的某一知識(shí)點(diǎn),而是要將所學(xué)的內(nèi)容應(yīng)用到生活中去。所以農(nóng)村教師在教學(xué)的過程中,應(yīng)該利用生活中點(diǎn)點(diǎn)滴滴,讓學(xué)生在生活中學(xué)習(xí)語文,將所學(xué)的知識(shí)應(yīng)用于生活中,并且讓學(xué)生更加熱愛生活。校內(nèi)教學(xué)資源除了上面提到的教材資源、教師資源以及學(xué)生資源以外,還有就是多媒體資源的開發(fā)和利用,多媒體資源的利用可以將更多的內(nèi)容以更直觀的方式呈現(xiàn)在學(xué)生的面前,讓學(xué)生能夠充分理解課文。因此,農(nóng)村學(xué)校應(yīng)該盡自己所能多增加一些多媒體儀器,如電腦、投影儀等,增加教學(xué)設(shè)備的豐富多樣性,這樣也更有利于教師的教學(xué)。
二、課外學(xué)習(xí)資源的開發(fā)和利用。
農(nóng)村與城市不一樣,城市到處都是高樓大廈、汽車樓房,而農(nóng)村則有優(yōu)美的自然環(huán)境和大自然的美好風(fēng)光。山川、樹林、稻田、原野都是農(nóng)村美麗的景色。因此,在農(nóng)村初中語文的教學(xué)過程中,教師應(yīng)該充分利用這些自然優(yōu)勢(shì),讓學(xué)生仔細(xì)觀察大自然的景色,抒發(fā)出自己的真實(shí)情感。讓學(xué)生將自己的所看所想都寫出作文的形式,讀起來也更具有真實(shí)情感。農(nóng)村還有很多的人文知識(shí),許多的民間故事和風(fēng)俗習(xí)慣都源于農(nóng)村,所以在教學(xué)過程中可以將與此有關(guān)的知識(shí)進(jìn)行精心的設(shè)計(jì),結(jié)合農(nóng)村的風(fēng)土人情和農(nóng)村的生活習(xí)慣進(jìn)行教學(xué),肯定會(huì)激發(fā)起學(xué)生的興趣,讓學(xué)生更愿意投入到學(xué)習(xí)中去。結(jié)語學(xué)生的生活主要分為三大部分,一是學(xué)校,學(xué)生在這里學(xué)習(xí)知識(shí);二是住址附近和常去的地方,學(xué)生在這里生活;三是網(wǎng)絡(luò),學(xué)生在這里體驗(yàn)一些虛擬的生活。每一部分都有資源,關(guān)鍵要看如何發(fā)現(xiàn)和利用資源。新課改要求,語文的課堂教學(xué)應(yīng)該致力于培養(yǎng)學(xué)生的語文素養(yǎng)和整體素質(zhì),既要讓學(xué)生掌握課堂知識(shí),又要注意培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)踐能力。農(nóng)村由于資源的限制,不具備和城市一樣的教學(xué)條件,但農(nóng)村初中語文教師更要努力為學(xué)生創(chuàng)造出好的學(xué)習(xí)環(huán)境,培養(yǎng)學(xué)生的能力。要開展各種各樣的與語文教學(xué)有關(guān)的`活動(dòng),如開展說、寫、唱、誦等活動(dòng),讓學(xué)生說自己的故事、寫表達(dá)自己情感的文字、唱與農(nóng)村生活有關(guān)的歌曲、誦讀優(yōu)美的詩歌,為農(nóng)村的學(xué)生提供一個(gè)寬松的學(xué)習(xí)環(huán)境。當(dāng)學(xué)生將自己親身經(jīng)歷和親眼所見的東西表達(dá)出來的時(shí)候,會(huì)格外富有感情和想法。
三、總結(jié)。
農(nóng)村學(xué)校在課堂課程資源的開發(fā)中,要注重對(duì)教材資源的開發(fā),充分挖掘教材的深刻內(nèi)涵,在尊重教材的基礎(chǔ)上敢于創(chuàng)新;要注重對(duì)教師資源的開發(fā)和利用,教師應(yīng)該努力提高自身的教學(xué)能力和素質(zhì),培養(yǎng)出更好的學(xué)生;要注重對(duì)學(xué)生個(gè)人的開發(fā)和利用,充分調(diào)動(dòng)每一名學(xué)生的興趣和愛好,培養(yǎng)學(xué)生的學(xué)習(xí)能力。在課外學(xué)習(xí)資源的開發(fā)和利用,學(xué)校應(yīng)該充分利用農(nóng)村的環(huán)境優(yōu)勢(shì),讓有限的資源得到充分的利用。
電力企業(yè)檔案開發(fā)和利用論文篇八
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,檔案信息利用已經(jīng)越來越被大家所關(guān)注。在企業(yè)的檔案工作中,檔案的開發(fā)與利用是我們工作的重點(diǎn),做好了檔案的開發(fā)與利用,才能為企業(yè)發(fā)展提供更加精準(zhǔn)有效的信息。我們不僅僅要重視檔案的現(xiàn)實(shí)價(jià)值,同時(shí)也要看到檔案的歷史價(jià)值,我們可以通過查閱檔案,了解一個(gè)企業(yè)的發(fā)展歷史和興衰榮辱,為企業(yè)的發(fā)展決策提供最有力的參考。
(一)存檔意識(shí)薄弱,資料不全。
由于對(duì)檔案意識(shí)的淡薄,企業(yè)的部分檔案工作者對(duì)檔案管理工作并沒有足夠的認(rèn)識(shí)和了解,比如對(duì)企業(yè)的一些重要資料和文件無法做到及時(shí)的歸檔或者隨意歸置,從而導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)資料毀損和流失的情況。不規(guī)范的檔案管理,常常會(huì)造成所需查找的資料不全或者是找不到的現(xiàn)狀從而使得檔案無法充分發(fā)揮出作用。另外,由于受傳統(tǒng)模式的影響,在對(duì)電力企業(yè)的一些工程項(xiàng)目進(jìn)行資料收集和整理時(shí),容易忽略對(duì)聲像之類的資料的收集,偏重于文字資料的采集,跟不上時(shí)代潮流,使得檔案資料顯得死板。
(二)管理制度欠缺,利用率低。
檔案管理是需要建立嚴(yán)密而科學(xué)的管理制度的,但是由于部分電力企業(yè)管理者對(duì)檔案獨(dú)特價(jià)值的忽視,只是將檔案簡(jiǎn)單的看作是記錄資料的載體,檔案管理制度不夠健全,從而導(dǎo)致檔案的收集、保管、借閱和安全等很多方面都沒有保障,比如借閱檔案比較隨意,不辦理相關(guān)手續(xù),導(dǎo)致檔案丟失;檔案管理人員隨意更改檔案資料或外泄公司機(jī)密,給公司造成損失。另外.很多企業(yè)雖然有對(duì)檔案進(jìn)行管理,但是并沒有充分發(fā)揮出檔案的價(jià)值,只是重收藏輕利用,導(dǎo)致利用率低下,并沒有為企業(yè)的運(yùn)營(yíng)提供科學(xué)的決策。
(三)人員配備不足,素質(zhì)不高。
目前來看,企業(yè)檔案工作者的人員配備不足,而且工作人員素質(zhì)參差不齊,很多都不是專業(yè)的,總體業(yè)務(wù)素質(zhì)不高,學(xué)歷較低的,責(zé)任心不夠強(qiáng)的兼而有之。在檔案管理工作的理論知識(shí)和實(shí)踐操作能力方面都比較欠缺,業(yè)務(wù)能力低。另外,由于檔案管理工作的薪資待遇普遍低于職位,嚴(yán)重打擊了工作人員的工作積極性,導(dǎo)致人員變動(dòng)頻繁,不利于檔案的管理。
(一)豐富館藏,重視歸檔。
要讓企業(yè)檔案能夠最大限度的為企業(yè)的發(fā)展和決策提供服務(wù),就必須要有豐富多樣,種類齊全的檔案資料作為保障。所以我們要有目的的拓寬渠道,擴(kuò)大某些項(xiàng)目的歸檔范圍,不斷豐富館藏,收集能夠滿足各方面利用需求的信息。同時(shí)應(yīng)優(yōu)化歸檔資料的種類和數(shù)量,選擇有價(jià)值的真實(shí)可靠的資料入館,保證所收藏資料的完整性和有用性。除此之外,對(duì)收集到的檔案資料不可隨意亂放,應(yīng)及時(shí)整理歸檔,避免檔案資料的丟失。
建立完善的檔案管理系統(tǒng),收集的檔案應(yīng)統(tǒng)一集中管理,同時(shí)配備管理信息系統(tǒng)的設(shè)備,建立有效的檢索信息系統(tǒng),把檔案資源建成一個(gè)綜合的信息庫,對(duì)保存的檔案資料的存放位置、數(shù)量以及種類等錄入系統(tǒng),進(jìn)行信息系統(tǒng)化的管理。
同時(shí)要做好宣傳工作,增強(qiáng)大家對(duì)企業(yè)檔案的利用意識(shí),這樣當(dāng)問題出現(xiàn)或者有需要利用檔案的`時(shí)候,大家自然會(huì)想到到檔案館去查找檔案資料,從而提高了檔案的利用效率。作為企業(yè)管理制度,更要高度重視檔案的作用,加強(qiáng)對(duì)檔案的開發(fā)利用工作,比如可以安排專業(yè)的分析團(tuán)隊(duì)對(duì)公司的檔案數(shù)據(jù)資料進(jìn)行分析,提出適合自己電力企業(yè)發(fā)展的方針政策,為企業(yè)的發(fā)展和決策提供參考。
(三)提高檔管人員綜合素質(zhì)。
檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)關(guān)系到檔案資料的安全和完整性,但是隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)和科技的發(fā)展,傳統(tǒng)的單一的檔案管理知識(shí)已經(jīng)不能滿足時(shí)代的需要,所以我們要重視對(duì)檔案管理人員知識(shí)和技能培訓(xùn),提高檔管人員的專業(yè)技能,優(yōu)化檔案管理人員結(jié)構(gòu),拓寬工作人員的知識(shí)而,不斷學(xué)習(xí)新的技術(shù)和知識(shí)以適應(yīng)檔案管理最新發(fā)展的需要。增強(qiáng)對(duì)檔管部門的重視,建立科學(xué)的激勵(lì)機(jī)制,充分調(diào)動(dòng)工作人員的工作積極性,增強(qiáng)檔管人員的責(zé)任意識(shí)和服務(wù)意識(shí),使其能夠認(rèn)清自己的職責(zé)所在,保證檔案資料的完好和安全,更好的為公司發(fā)展服務(wù)。
四、結(jié)束語。
一個(gè)能走的長(zhǎng)遠(yuǎn)的企業(yè)一定是一個(gè)善于利用自身資源,從具體實(shí)際出發(fā),善于利用企業(yè)檔案來分析和決策的企業(yè),電力企業(yè)檔案開發(fā)利用是企業(yè)發(fā)展的助跑器,因此,我們不僅要加強(qiáng)對(duì)電力企業(yè)檔案管理的創(chuàng)新,提高檔案工作人員的綜合素質(zhì),同時(shí)還要加強(qiáng)開發(fā)和利用檔案資料的能力,更好的為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和決策提供服務(wù)。
電力企業(yè)檔案開發(fā)和利用論文篇九
十五規(guī)劃明確提出以信息化帶動(dòng)工業(yè)化,促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整和國(guó)家經(jīng)濟(jì)跨越式發(fā)展的戰(zhàn)略方針,信息化被擺在了實(shí)現(xiàn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展第三步戰(zhàn)略目標(biāo)的關(guān)鍵地位。信息化作為社會(huì)進(jìn)步的發(fā)展趨勢(shì),無論是政府信息化、企業(yè)信息化、以及各行各業(yè)的信息化,離開了對(duì)信息資源的開發(fā)利用,就失去了信息化自身的價(jià)值。盡管企業(yè)檔案工作是依附企業(yè)的各項(xiàng)活動(dòng),但它卻制約著企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié),因此企業(yè)檔案走信息化道路是企業(yè)檔案工作發(fā)展的必然之路,也是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)要求。盡管我國(guó)企業(yè)在信息化檔案管理方面積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)取得了重大進(jìn)展,但是在實(shí)際的信息化檔案管理過程中,很多問題仍然存在。本文主要研究我國(guó)企業(yè)在信息化檔案管理方面存在問題,探討信息化檔案管理策略,為我國(guó)企業(yè)在信息化檔案管理方面的進(jìn)一步發(fā)展提供借鑒。
信息化建設(shè)就是充分利用先進(jìn)的企業(yè)思想以及先進(jìn)的技術(shù)手段,對(duì)企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)以及管理活動(dòng)進(jìn)行有效的資源配置以及調(diào)控,使得企業(yè)的管理做到科學(xué)化、有效化,從而促進(jìn)企業(yè)利潤(rùn)的增加,不斷提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。對(duì)于檔案管理工作來說也是如此,企業(yè)檔案管理信息化,可以極大地提高企業(yè)檔案管理的科學(xué)性以及有效性,實(shí)現(xiàn)對(duì)于企業(yè)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)、信息化,通過檔案管理信息化以及數(shù)字化,實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案服務(wù)的高效化,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案管理的資源共享,提高企業(yè)檔案管理的效率,為企業(yè)檔案管理的進(jìn)一步發(fā)展提供便利。
企業(yè)檔案管理信息化是一項(xiàng)復(fù)雜科學(xué)的工作,企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)好壞直接影響著企業(yè)的檔案管理的健康穩(wěn)定發(fā)展,對(duì)于提高企業(yè)檔案管理科學(xué)性以及有效性至關(guān)重要。我國(guó)企業(yè)在檔案管理信息化建設(shè)方面經(jīng)驗(yàn)還不是很豐富,在實(shí)際的企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)中存在著眾多的問題??傮w來講,企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)存在的問題主要由以下幾個(gè)方面,第一,檔案信息化建設(shè)發(fā)展不平衡。我國(guó)很多企業(yè)進(jìn)行了檔案管理信息化建設(shè),但是總體來講,檔案管理信息化建設(shè)水平與程度都存在著不平衡的現(xiàn)狀。規(guī)模大、效益好的企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化建設(shè)高效化,但是對(duì)于那些規(guī)模小、效益差的企業(yè),檔案管理信息化建設(shè)設(shè)置無從談起。第二,基礎(chǔ)條件薄弱,技術(shù)、資金不足。檔案管理信息化建設(shè)對(duì)于企業(yè)基礎(chǔ)條件、技術(shù)、資金的要求很高,很多企業(yè)尤其是中小型企業(yè)很難做到基礎(chǔ)條件、技術(shù)、資金的高水準(zhǔn),加上企業(yè)檔案管理信息化人才缺乏,甚至缺少相應(yīng)的設(shè)備以及技術(shù)支持,導(dǎo)致企業(yè)對(duì)于企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)深度以及力度不夠,給企業(yè)檔案管理帶來不便。第三,缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃,盲目建設(shè)。目前我國(guó)企業(yè)在檔案管理信息化建設(shè)方面普遍存在著規(guī)劃以及組織建設(shè),另外,加上企業(yè)在檔案管理信息化建設(shè)規(guī)章制度以及標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)缺乏統(tǒng)一的規(guī)定,導(dǎo)致企業(yè)檔案管理信息化低效率、高重復(fù)建設(shè)建設(shè)問題嚴(yán)重。第四,與其他信息管理沒有實(shí)現(xiàn)有效銜接。企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)并不是孤立的,是同企業(yè)其他管理以及建設(shè)項(xiàng)目相結(jié)合的,例如文書處理、生產(chǎn)活動(dòng)等方面都與檔案管理信息化密切相關(guān)。由于我國(guó)企業(yè)在檔案管理信息化建設(shè)機(jī)制以及管理機(jī)制上存在問題,導(dǎo)致企業(yè)檔案管理信息化同其它管理環(huán)節(jié)以及生產(chǎn)環(huán)節(jié)缺乏必要的聯(lián)系,為能夠?qū)崿F(xiàn)檔案管理信息化建設(shè)同其他信息化管理的有效結(jié)合。
檔案管理信息化人才是企業(yè)做好檔案管理信息化的關(guān)鍵,畢竟信息化檔案管理工作是由檔案管理信息化人才來執(zhí)行的。為此,企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)檔案管理信息化人才招聘以及培養(yǎng)。檔案管理信息化建設(shè)是一項(xiàng)極其科學(xué)。專業(yè)性強(qiáng)的工作,它對(duì)于檔案管理信息化人才的要求極高。檔案管理人員應(yīng)該不斷增加檔案管理信息化管理基礎(chǔ)以及專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí),包括信息技術(shù)、法律、管理學(xué)科以及計(jì)算機(jī)技術(shù)的學(xué)習(xí)。另一方面,檔案管理信息化人才還應(yīng)該轉(zhuǎn)變思想觀念,樹立檔案管理市場(chǎng)意識(shí),使得檔案管理信息化適應(yīng)市場(chǎng)需求。另外,企業(yè)還應(yīng)該加大對(duì)于新技術(shù)的引進(jìn),從資金、技術(shù)等各個(gè)方面做好檔案管理信息化建設(shè),加強(qiáng)檔案管理信息化隊(duì)伍建設(shè)。
(二)加快檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范制定。
標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范以及規(guī)章制度是企業(yè)進(jìn)行檔案管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ),是企業(yè)進(jìn)行檔案管理信息化建設(shè)的制度保障,只有在一定的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范以及規(guī)章制度約束下,才可以更好地做好檔案管理信息化建設(shè)。首先,企業(yè)應(yīng)該建立檔案管理信息化管理機(jī)構(gòu),增強(qiáng)人員檔案管理信息化管理責(zé)任意識(shí),強(qiáng)化檔案管理信息化管理機(jī)構(gòu)管理職能。其次,建立健全檔案管理信息化管理制度體系建設(shè),在基本信息化管理制度體系的基礎(chǔ)上,還應(yīng)該加強(qiáng)信息化管理制度體系執(zhí)行力,使得企業(yè)檔案管理真正的做到有法可依、有規(guī)章制度可依,從而促進(jìn)信息化檔案管理的科學(xué)化。
企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)注意的`問題有很多,總體來講,檔案管理信息化建設(shè)應(yīng)該注意以下原則。第一,實(shí)用性原則。企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)的目的在于促進(jìn)企業(yè)檔案管理信息資源的共享,提高企業(yè)的社會(huì)效益以及經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)企業(yè)檔案管理的科學(xué)化、有效化。第二,逐步推薦原則。企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)并不是一朝一夕所能解決的,它需要企業(yè)投入大量的時(shí)間以及精力,企業(yè)應(yīng)該抓住檔案管理信息化建設(shè)大好時(shí)機(jī),實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理與檔案管理信息化建設(shè)同步前進(jìn)。第三,效益原則。企業(yè)進(jìn)行檔案管理信息化建設(shè)的主要目的是為了獲得更多的利潤(rùn),一旦進(jìn)行檔案管理信息化建設(shè),企業(yè)應(yīng)該將檔案管理信息化建設(shè)同企業(yè)的短期以及長(zhǎng)期效益相結(jié)合。第四,全面協(xié)調(diào)發(fā)展。企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)并不是孤立的,需要同其他部門其他人員進(jìn)行相應(yīng)的合作,必須與企業(yè)的信息化建設(shè)和經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)相協(xié)調(diào),必須與企業(yè)的信息需求相協(xié)調(diào),必須與信息技術(shù)發(fā)展相協(xié)調(diào),必須與全國(guó)信息化工程相協(xié)調(diào)。
四、總結(jié)。
電力企業(yè)檔案開發(fā)和利用論文篇十
電算化會(huì)計(jì)檔案廣義上指存貯會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的各種憑證、賬簿、報(bào)表和程序的軟盤及其他存貯介質(zhì),系統(tǒng)開發(fā)運(yùn)行中編制的各種文檔以及其他會(huì)計(jì)資料,詳細(xì)內(nèi)容請(qǐng)看下文淺談電算化會(huì)計(jì)檔案利用。
狹義的電算化會(huì)計(jì)檔案是保存在磁盤、可讀寫光盤、磁帶等存貯介質(zhì)上的會(huì)計(jì)檔案。各級(jí)企、事業(yè)單位實(shí)行會(huì)計(jì)電算化以后,財(cái)務(wù)人員的所有日常工作以及歷年會(huì)計(jì)檔案的查找利用,均可在計(jì)算機(jī)上完成。因此,電算化會(huì)計(jì)檔案具有下列特點(diǎn):電算化會(huì)計(jì)檔案存儲(chǔ)的范圍廣。它傳統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案具有更廣泛的內(nèi)涵:它不僅具有傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息,還包括會(huì)計(jì)電算化的紙質(zhì)文件、電子文件以及系統(tǒng)軟件。在會(huì)計(jì)電算化條件下,會(huì)計(jì)檔案的載體本身發(fā)生了巨大的變化,電算化會(huì)計(jì)檔案存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)信息得到了擴(kuò)大。財(cái)務(wù)人員首先要掌握計(jì)算機(jī)知識(shí),然后才能使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、處理。
電算化會(huì)計(jì)檔案管理要求更高的科學(xué)性。電算化會(huì)計(jì)檔案通過計(jì)算機(jī)使用起來更快捷、方便,更容易產(chǎn)生決策參考價(jià)值,為管理和決策提供較好的支持。要管理好電算化會(huì)計(jì)檔案信息,必須配備專兼職檔案管理人員。另外必須根據(jù)電算化會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn),做好會(huì)計(jì)檔案的各方面工作。
電算化會(huì)計(jì)檔案具有更高的的.安全性、完整性要求。會(huì)計(jì)檔案主要對(duì)財(cái)務(wù)收支進(jìn)行價(jià)值量的記錄和描述,反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的質(zhì)的變化,要求極準(zhǔn)確的資料。而在電算化條件下,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)高度集中在磁盤、光盤等磁性介質(zhì)上,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),會(huì)計(jì)信息的完整性、安全性受到挑戰(zhàn)。而電算化會(huì)計(jì)檔案又受載體的質(zhì)量、存放環(huán)境等條件的影響。所以要求電算化會(huì)計(jì)檔案的保密性和安全性比傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案高。
電力企業(yè)檔案開發(fā)和利用論文篇十一
電力企業(yè)檔案對(duì)于企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)有著十分重要的作用,受工作環(huán)境的限制,管理人員對(duì)檔案的管理受到限制,,無法實(shí)現(xiàn)快捷方便管理,不利于企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),在一定程度上對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展造成了阻礙。此外,傳統(tǒng)電力檔案管理自動(dòng)化水平低、收集整理不規(guī)范,紙質(zhì)形式在一定程度上限制了檔案管理的流動(dòng)性。只有滿足企業(yè)管理人員對(duì)檔案方便、快捷、準(zhǔn)確的需求,才能提高管理人員的工作效率,幫助企業(yè)更好更快地發(fā)展。在信息化現(xiàn)代,多媒體得到廣泛應(yīng)用。這就要求電力部門打破傳統(tǒng)檔案管理模式,適時(shí)抓住機(jī)遇,加快建設(shè)和完善檔案管理工作,實(shí)現(xiàn)公文信息快速運(yùn)轉(zhuǎn)的檔案數(shù)字化管理,適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)市場(chǎng)的發(fā)展,保證電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)的'快速發(fā)展。
2提高電力企業(yè)數(shù)字化管理的重要性意識(shí)。
數(shù)字化檔案管理不僅可以加強(qiáng)電力企業(yè)對(duì)檔案的管理力度,發(fā)現(xiàn)檔案管理中存在問題,及時(shí)采取有效措施進(jìn)行改進(jìn),還可以進(jìn)一步提高電力企業(yè)檔案管理水平。檔案管理是一項(xiàng)繁雜且重要的工作,由于信息量龐大,管理人員在對(duì)檔案進(jìn)行分類、存檔時(shí)容易混淆,且需要進(jìn)行防潮、防火、防蟲工作,占用存儲(chǔ)空間大,不易于收集和管理。而檔案數(shù)字化管理符合現(xiàn)代先進(jìn)管理模式,提高了管理人員的工作效率,保證了部門管理的穩(wěn)定性與健全性。此外,數(shù)字化管理的替代可以延長(zhǎng)紙質(zhì)檔案的壽命,還可以實(shí)現(xiàn)資源共享,適應(yīng)節(jié)約型社會(huì)的發(fā)展要求。一方面,跟進(jìn)多媒體時(shí)代的步伐,滿足檔案管理人員的工作需求,另一方面,促進(jìn)了電力企業(yè)在全球信息化時(shí)代的發(fā)展。
3建立健全電力企業(yè)數(shù)字化數(shù)據(jù)管理庫。
數(shù)字化管理技術(shù)是采用數(shù)字化進(jìn)行存儲(chǔ)的一種方法。數(shù)字化信息主要存儲(chǔ)在光盤、硬盤和軟盤上,這為因信息量大導(dǎo)致檔案庫房擁擠、保管困難的問題提供了很好的解決方法。檔案信息量的迅速增長(zhǎng)與社會(huì)、經(jīng)濟(jì)和科技的迅猛發(fā)展有關(guān),為了更好地統(tǒng)籌管理,建立健全的電力企業(yè)數(shù)字化數(shù)據(jù)管理庫是最佳選擇。首先,可先從建立良好的電力企業(yè)檔案目錄數(shù)據(jù)庫開始,給電力企業(yè)檔案進(jìn)行分門別類,標(biāo)上“套”“冊(cè)”等分號(hào),寫上相應(yīng)的檔案名稱,這樣在查找檔案時(shí),只要在電腦的檔案目錄上輸入名稱或是具體的套、冊(cè)數(shù),就可以方便快捷地找到。此外,可以建立檔案時(shí)間數(shù)據(jù)庫,時(shí)間信息的錄入也可以幫助查找者快速搜索查閱。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)對(duì)錄入的時(shí)間及內(nèi)容進(jìn)行保存,系統(tǒng)自行將信息收集傳輸?shù)綑n案時(shí)間數(shù)據(jù)庫,進(jìn)行統(tǒng)計(jì)整理,方便管理人員對(duì)信息進(jìn)行管理的同時(shí),也能夠區(qū)分新舊檔案,便于提取信息。
4做好對(duì)企業(yè)檔案管理人員的全面培訓(xùn)工作。
電力企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視檔案數(shù)字化管理工作。只有具備了檔案管理的意識(shí),才能使企業(yè)產(chǎn)生更好的經(jīng)濟(jì)效益。為促進(jìn)電力企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展,電力企業(yè)部門應(yīng)培養(yǎng)一支高素質(zhì)的專業(yè)管理隊(duì)伍。為提高各部門人員的檔案管理意識(shí),貫徹檔案數(shù)字化管理知識(shí),電力企業(yè)單位負(fù)責(zé)人可定期組織召開相關(guān)會(huì)議,使管理人員對(duì)數(shù)字化檔案管理認(rèn)識(shí)更深刻,認(rèn)識(shí)到數(shù)字化檔案管理的重要性,同時(shí)也有助于提高檔案工作人員的積極性和自覺性。此外,還要提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),只有掌握業(yè)務(wù)工作流程、熟悉電子操作、具備良好道德素質(zhì)、責(zé)任心強(qiáng)的復(fù)合型人才從事檔案工作,才能更好地發(fā)揮電力企業(yè)檔案數(shù)字化管理的重要作用。
電力企業(yè)檔案開發(fā)和利用論文篇十二
摘要:隨著城市的不斷發(fā)展,各種大型項(xiàng)目不斷得到投資建設(shè),推動(dòng)了城市化進(jìn)程的發(fā)展,為城市的繁榮和昌盛奠定了良好基礎(chǔ)。與此同時(shí),發(fā)展和改革局投資科處理的投資項(xiàng)目可行性檔案數(shù)量也不斷增多,為實(shí)現(xiàn)對(duì)其有效管理,本文將對(duì)當(dāng)前投資項(xiàng)目可行性研究報(bào)告檔案管理中存在的問題進(jìn)行思考,并探索切實(shí)可行的措施與方法。
關(guān)鍵詞:
近年來,城市中投資項(xiàng)目逐步增多,發(fā)展和改革局投資科也加強(qiáng)了對(duì)投資項(xiàng)目可行性研究報(bào)告檔案管理,希望能夠使投資項(xiàng)目更加符合國(guó)家的規(guī)定,推動(dòng)城市發(fā)展。投資項(xiàng)目可行性研究報(bào)告是通過對(duì)項(xiàng)目的主要內(nèi)容和配套條件進(jìn)行調(diào)查研究和分析比較,并對(duì)項(xiàng)目建成以后可能取得的財(cái)務(wù)、經(jīng)濟(jì)效益及社會(huì)影響進(jìn)行預(yù)測(cè),從而提出該項(xiàng)目是否值得投資和如何進(jìn)行建設(shè)的咨詢意見,為項(xiàng)目決策提供依據(jù)的一種綜合性的分析方法。通過對(duì)投資項(xiàng)目可行性研究報(bào)告的歸類和管理,能夠?yàn)槌鞘薪ㄔO(shè)提供重要的參考依據(jù),促進(jìn)城市的科學(xué)、健康發(fā)展。
一、當(dāng)前投資項(xiàng)目可行性研究報(bào)告檔案管理中存在的問題。
1、過分重視文件收集,不注重文件歸檔。
在投資項(xiàng)目可行性研究報(bào)告檔案管理工作中,很多人都非常重視檔案的收集工作,比較重視檔案本身的真實(shí)性,在收集過程中要求出示和驗(yàn)證原件,防止檔案存在不真實(shí)現(xiàn)象。在滿足檔案工作真實(shí)性的同時(shí),忽略了對(duì)文件的歸檔,沒有按照一定的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行歸檔,甚至過分要求原件,使得一些重要的科技檔案無法收入其中,降低檔案管理的參考價(jià)值。
2、沒有認(rèn)識(shí)到資源建設(shè)的重要性。
投資項(xiàng)目可行性研究報(bào)告檔案是一種信息資源,具有非常重要的應(yīng)用價(jià)值,但如果檔案管理人員沒有對(duì)其進(jìn)行正確的開發(fā)和建設(shè),就很容易使其信息不夠完善,影響投資項(xiàng)目可行性研究報(bào)告的權(quán)威性。由于檔案管理人員缺乏相關(guān)專業(yè)知識(shí),在歸檔工作中無法切實(shí)反應(yīng)其中的技術(shù)完整性,導(dǎo)致城市項(xiàng)目建設(shè)的連續(xù)性、專業(yè)性不能得到全面反映。
二、加強(qiáng)投資項(xiàng)目可行性研究報(bào)告檔案管理的措施。
1、建立完善的檔案管理規(guī)章制度。
投資項(xiàng)目可行性研究報(bào)告的收集和整理,不僅需要檔案管理人員的努力,還需要各個(gè)部門的共同協(xié)調(diào)和合作。而完善的檔案管理規(guī)章制度是檔案管理工作運(yùn)行的基礎(chǔ),在這個(gè)過程中,首先應(yīng)完善檔案收集制度,確定檔案收集的`渠道、方法和手段,確保檔案的真實(shí)、合理、準(zhǔn)確、完整,不能收錄涂改嚴(yán)重、存在缺失、不具真實(shí)性的檔案。其次,應(yīng)將檔案管理納入投資項(xiàng)目建設(shè)管理體系當(dāng)中,根據(jù)投資項(xiàng)目的建設(shè)情況,對(duì)檔案進(jìn)行跟蹤管理,并加強(qiáng)對(duì)投資項(xiàng)目可行性研究報(bào)告檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),確保檔案管理工作能夠順利進(jìn)行。
2、科學(xué)編制檔案管理范圍。
發(fā)展和改革局每月接受很多投資項(xiàng)目的可行性研究報(bào)告,這些項(xiàng)目的規(guī)模不同、建設(shè)內(nèi)容不同,因此應(yīng)根據(jù)投資項(xiàng)目的具體情況,科學(xué)編制檔案管理范圍,按照《國(guó)家重大項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案管理范圍》、行業(yè)建檔要求等規(guī)范、案例對(duì)投資項(xiàng)目檔案的范圍和類別進(jìn)行劃分,給檔案館的科學(xué)性奠定良好基礎(chǔ)。例如,歸檔可以按照建筑類型分為園林、住宅、商業(yè)建筑、廠房、學(xué)校等類別,也可以根據(jù)建設(shè)規(guī)模分為小型、中型、大型等,還可以設(shè)置建筑類型為大類,再在每個(gè)類別下根據(jù)建筑規(guī)模的不同來進(jìn)行細(xì)化分類。
投資項(xiàng)目可行性研究報(bào)告是項(xiàng)目建設(shè)的重要資料,對(duì)投資項(xiàng)目的建設(shè)與使用有著重要意義,如果在資料收集過程中由于溝通協(xié)調(diào)不足、檔案管理人員責(zé)任心不強(qiáng)、資料上交不及時(shí)等原因,有可能使資料存在質(zhì)量問題,失去參考意義。因此,為及時(shí)、全面、有效地開展項(xiàng)目資料的收集、整理、分類和管理工作,應(yīng)將檔案管理過程中的每一項(xiàng)工作情況,都納入單位的責(zé)任書中,各部門進(jìn)一步分解,使責(zé)任能夠落實(shí)到人,從而將處于被動(dòng)位置的檔案管理工作轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)位置,確保檔案工作的科學(xué)性和可靠性。
4、加強(qiáng)投資項(xiàng)目可行性研究報(bào)告檔案管理的信息化管理。
隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,檔案管理也逐步向著信息化的方向發(fā)展,實(shí)現(xiàn)了管理工作效率的提升。首先,要提高對(duì)投資項(xiàng)目可行性研究報(bào)告內(nèi)容、載體的安全性認(rèn)識(shí),對(duì)重要檔案進(jìn)行加工整理時(shí),一定要規(guī)范操作流程,并嚴(yán)格記錄操作過程,防止因?yàn)椴僮鞑划?dāng)導(dǎo)致的投資項(xiàng)目可行性研究報(bào)告損壞的現(xiàn)象發(fā)生。其次,投資項(xiàng)目可行性研究報(bào)告檔案管理工作要在開放式的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下立足,才能實(shí)現(xiàn)其資源信息的共享和信息社會(huì)化服務(wù),只有提高相關(guān)技術(shù)水平,才能排除投資項(xiàng)目可行性研究報(bào)告信息在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的潛在威脅,實(shí)現(xiàn)投資項(xiàng)目可行性研究報(bào)告的智能化檢索,保證檔案的保密性和安全性。最后,應(yīng)提高投資項(xiàng)目可行性研究報(bào)告檔案管理信息化系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫的安全性,并定期對(duì)檔案數(shù)據(jù)庫進(jìn)行備份,做好必要的安全防護(hù)措施,防止由于系統(tǒng)故障或人為破壞而造成檔案信息資源的丟失。
三、結(jié)語。
投資項(xiàng)目可行性研究報(bào)告檔案管理對(duì)城市發(fā)展有著重要的指導(dǎo)作用,因此,應(yīng)對(duì)當(dāng)前投資項(xiàng)目可行性研究報(bào)告檔案管理中存在的問題進(jìn)行分析,并探索切實(shí)可行的解決措施和方法。
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電力企業(yè)檔案開發(fā)和利用論文篇十三
水利工程周期較長(zhǎng),建設(shè)過程復(fù)雜,環(huán)節(jié)較多,包括項(xiàng)目的最初立項(xiàng)、實(shí)施的可行性分析、設(shè)計(jì)方案、項(xiàng)目決策、實(shí)施招投標(biāo)過程、施工過程、竣工驗(yàn)收及調(diào)試等。這些不同的過程中涉及多個(gè)方面的信息,分屬于多個(gè)不同的管理部門,而目前多個(gè)部門之間無信息共享渠道,導(dǎo)致了水利檔案信息資源分散,形成“信息孤島”,無法發(fā)揮出水利檔案信息的價(jià)值。另外,一些部門出于己方利益考慮,對(duì)自己的技術(shù)成果會(huì)實(shí)行技術(shù)保密,給檔案信息在開發(fā)利用過程中的信息調(diào)取造成困擾,這些現(xiàn)象顯然不利于水利檔案信息的開發(fā)利用。
2.2信息資源安全性的不足。
目前檔案管理信息化已是大勢(shì)所趨,水利檔案數(shù)字化管理已經(jīng)全面推廣,并且地方政府和組織機(jī)構(gòu)也都建立了管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),這為信息資源的開發(fā)可利用提供了有效的途徑,但是網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代也面臨著較大的安全風(fēng)險(xiǎn),層出不窮的病毒、等問題給檔案信息的保管安全性帶來了極大的威脅。此外,我國(guó)目前的水利檔案管理組織機(jī)構(gòu)、管理系統(tǒng)、利用平臺(tái)和網(wǎng)站的安全保障技術(shù)完全無法滿足安全保護(hù)的要求,安全性不足正在逐漸制約水利檔案信息的資源開發(fā)利用。
水利信息資源的`原始信息采集關(guān)乎于水利檔案質(zhì)量和價(jià)值,但目前水利資源中的信息收集范圍不廣,涵蓋的內(nèi)容不科學(xué)、不全面,信息采集缺乏規(guī)范化。信息資源的基礎(chǔ)工作較為薄弱,對(duì)于專業(yè)人才隊(duì)伍、信息化建設(shè)缺乏投入,使水利檔案信息資源開發(fā)利用效率不高。
在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)化背景下,水利檔案信息的開發(fā)和利用有了更多的渠道,更高的效率,但是也面臨著諸多的挑戰(zhàn)。因此需要從檔案信息價(jià)值出發(fā),進(jìn)一步挖掘信息資源,為水利工程建設(shè)提供助力。為此本文提出如下的建議和措施。
3.1進(jìn)行前期信息需求市場(chǎng)化調(diào)研。
信息資源的利用要結(jié)合實(shí)際的需求,因此在對(duì)水利檔案資源的開發(fā)利用前,要做好市場(chǎng)調(diào)研,了解各個(gè)部門之間對(duì)信息的供需關(guān)系,并結(jié)合水利工作的實(shí)際開發(fā)重點(diǎn),了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。水利檔案信息的管理部門之間要打破技術(shù)封鎖的局面,主動(dòng)為技術(shù)開發(fā)和信息利用提供幫助,對(duì)水利檔案信息進(jìn)行“產(chǎn)銷適路”的加工,便于二次開發(fā),主動(dòng)與水利建設(shè)的一線工作者聯(lián)系,最大限度地發(fā)揮水利信息的價(jià)值。
由于水利信息檔案的管理涉及多個(gè)組織部門、多個(gè)工作階段,使檔案過度分散,不利于信息開發(fā)利用。為了破除“信息孤島”的局面,首先,工作人員要對(duì)現(xiàn)有的資源進(jìn)行整合,也就是將分散在各個(gè)工作環(huán)節(jié)、管理部門中的檔案信息根據(jù)一定的分類標(biāo)準(zhǔn)歸納和整理,形成信息資源共享機(jī)制。其次,鑒于水利檔案的區(qū)域性特征和周期性特征,需要以地區(qū)為單位,整合水資源信息,成立水利信息資源組織。最后,水利管理部門之間要建立聯(lián)動(dòng)機(jī)制,破除技術(shù)和組織上的障礙,形成完善的信息共享機(jī)制,充分挖掘水利檔案信息資源的價(jià)值。
3.3完善檔案安全建設(shè)。
第一,加強(qiáng)本地磁盤加密技術(shù)、數(shù)據(jù)庫加密技術(shù),保障數(shù)據(jù)安全,避免數(shù)據(jù)丟失。此外,對(duì)水利檔案信息也要進(jìn)行字段加密、動(dòng)態(tài)秘鑰的管理。第二,實(shí)現(xiàn)安全授權(quán),建立網(wǎng)絡(luò)保密系統(tǒng),保護(hù)應(yīng)用服務(wù)器和數(shù)據(jù)服務(wù)器,防止針對(duì)服務(wù)器的非法接入訪問。
4結(jié)語。
水利水電工程建設(shè)周期較長(zhǎng),工程量龐大,需要最大限度地發(fā)掘水利檔案信息資源的價(jià)值,為國(guó)民經(jīng)濟(jì)更好更快的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
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電力企業(yè)檔案開發(fā)和利用論文篇十四
檔案信息電子化管理是信息化時(shí)代現(xiàn)代工作方式的必然發(fā)展趨勢(shì),作為廣播電視行業(yè)的檔案管理更需要加強(qiáng)電子信息化的升級(jí)換代,這對(duì)于具體的廣播電視節(jié)目制作而言是提高工作效率和效益十分現(xiàn)實(shí)的優(yōu)化舉措,對(duì)整個(gè)傳媒行業(yè)則是提升行業(yè)整體現(xiàn)代化水平的極其重要和關(guān)鍵的渠道與途徑。
一、檔案信息電子化管理常見問題。
1.認(rèn)知度偏低。
檔案信息的電子化管理是檔案管理專業(yè)發(fā)展歷史上一次劃時(shí)代的進(jìn)步與飛躍,傳統(tǒng)檔案管理形式結(jié)合現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)形成綜合性、一體化的電子信息檔案管理系統(tǒng),將使檔案的使用效率與便捷性得到成倍提高。然而,傳統(tǒng)管理模式與固有的業(yè)務(wù)操作理念使大多數(shù)檔案管理人員仍然習(xí)慣于既有的檔案管理手法,對(duì)于電子信息化體系的功效與作用認(rèn)識(shí)程度偏低,了解不深。傳媒行業(yè)管理層對(duì)于檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展也不夠了解和重視,滿足于現(xiàn)有的檔案管理與應(yīng)用程度,沒有從根本上認(rèn)識(shí)到電子信息化對(duì)提高企業(yè)行業(yè)工作效率和效能的.重要促進(jìn)作用。傳統(tǒng)檔案管理方式的低效率又使現(xiàn)有的工作人員面臨著較大的工作量無眠顧及新知識(shí)、新技能的學(xué)習(xí)與更新,由此造成檔案信息電子化管理推廣程度不足。
2.缺乏科學(xué)完整的體系。
作為新時(shí)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展與改革的產(chǎn)物,檔案管理的電子信息化在當(dāng)前的中國(guó)還沒有健全的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行完備、全面的指導(dǎo)和約束。因此,不同地區(qū)和單位在推行廣播電視檔案信息電子化體系過程中不僅發(fā)展速度各有快慢,而且出現(xiàn)了分類不一、標(biāo)準(zhǔn)各異的問題。缺乏科學(xué)完整體系的問題不僅使檔案信息電子化發(fā)展缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),更嚴(yán)重阻礙了在全國(guó)范圍內(nèi)推行標(biāo)準(zhǔn)體系的構(gòu)建??茖W(xué)完整的體系不僅有利于實(shí)現(xiàn)檔案信息電子化的高質(zhì)與高效,改變傳統(tǒng)檔案管理模式耗費(fèi)大量人、財(cái)、物和潛在諸多不安全因素的缺陷,而且能夠提高檔案使用效率與便捷性,提高檔案資料對(duì)行業(yè)發(fā)展的參考與指導(dǎo)作用,幫助行業(yè)在未來發(fā)展中作出正確決策。
二、優(yōu)化措施。
1.根據(jù)檔案的類別與級(jí)別區(qū)別管理。
做好檔案信息電子化管理的前提在于分類和分級(jí),不同類別和級(jí)別的檔案信息采取不同的管理手段。隨著傳媒業(yè)的發(fā)展與擴(kuò)大,檔案資料的發(fā)展趨勢(shì)必然是數(shù)量越來越多,規(guī)模越來越龐大。沒有分類和分級(jí)的檔案信息電子化最終也必將落入臃腫和混亂的困境,這對(duì)于檔案的儲(chǔ)存與使用而言將是降低工作效率甚至導(dǎo)致失誤與錯(cuò)誤的災(zāi)難。一般來說,檔案基本可以分為兩大類:重要、關(guān)鍵類;相對(duì)次要、普通類。重要和關(guān)鍵的檔案信息在數(shù)量可以承受的范圍內(nèi)可以采取在本地存貯和使用的模式,尤其是數(shù)字化檔案資料。此時(shí)較適宜使用雙備份策略。檔案的存貯介質(zhì)一般是本地服務(wù)器,要求做好存貯前的殺毒處理并定期升級(jí)病毒庫、打補(bǔ)丁以及安全檢測(cè)等。檔案資料所在單位應(yīng)安排專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理人員負(fù)責(zé)這些檔案信息的電子化管理工作。相對(duì)次要和普通檔案信息則可充分利用云存貯技術(shù),在盡量降低存貯成本的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)檔案的大批量保存與便捷的調(diào)用。云存貯的優(yōu)勢(shì)在于費(fèi)用極其低廉,客戶不再需要自行投入巨額資金準(zhǔn)備大量存貯設(shè)備,也不需要為維護(hù)和管理在云端的存貯設(shè)備另外花費(fèi)金錢,只需要支付少量的上網(wǎng)費(fèi)用便可享受幾乎無止境的存貯容量。劣勢(shì)在于安全性相對(duì)不足,一旦將數(shù)據(jù)存放于“云”上,等于喪失了對(duì)數(shù)據(jù)的絕對(duì)控制權(quán),無論出于何種目的,云儲(chǔ)存服務(wù)提供商或其他個(gè)人或集團(tuán)都有機(jī)會(huì)偷窺或竊取這些數(shù)據(jù)。這再次凸顯了檔案分類與分級(jí)的重要性,在尚未足夠確保信息安全性的前提下,應(yīng)當(dāng)只將相對(duì)次要、普通的檔案信息通過“云”存貯和使用,從而避免造成不必要的損失。
2.定期梳理檔案重要程度,調(diào)整安全級(jí)別。
隨著時(shí)間推移和行業(yè)發(fā)展,檔案信息的數(shù)量增長(zhǎng)是無法回避的現(xiàn)實(shí)問題。數(shù)據(jù)量的激增不僅使企業(yè)面臨著購置存貯終端的巨額成本消耗,更重要的是,即使將所有數(shù)據(jù)全數(shù)采用在企業(yè)本地存貯的方式也不能完全保證數(shù)據(jù)的安全性。數(shù)據(jù)量的增加、存貯設(shè)備的增加、數(shù)據(jù)管理人員的增加都會(huì)加大產(chǎn)生安全漏洞的潛在風(fēng)險(xiǎn)。因此,廣播電視檔案必須根據(jù)時(shí)間變化定期進(jìn)行梳理和篩選,將那些因?yàn)闀r(shí)間推移而使重要程度降低的檔案信息從重要、關(guān)鍵類劃分到相對(duì)次要、普通類的群落中,根據(jù)重新調(diào)整后的安全級(jí)別重新選擇管理介質(zhì),以便本地存貯設(shè)備減輕負(fù)擔(dān)、減少由于購置存貯終端產(chǎn)生過于沉重的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。另外,加強(qiáng)監(jiān)督與檢測(cè)也是做好檔案信息電子化管理不可或缺的步驟。各級(jí)直屬與分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強(qiáng)檔案信息電子化管理的重視程度,通過定期或不定期的抽查了解所轄部門檔案管理的完整性、規(guī)范性、系統(tǒng)性,并將具體分管人員的績(jī)效考核與檔案監(jiān)督與檢測(cè)結(jié)果相結(jié)合,通過制定一一對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制進(jìn)一步強(qiáng)化檔案信息電子化管理效果。
電力企業(yè)檔案開發(fā)和利用論文篇十五
所謂績(jī)效管理,簡(jiǎn)單來說就是一個(gè)“制定目標(biāo)、收集信息、完成情況、評(píng)價(jià)反饋”的循環(huán)過程。也就是想要通過這樣一個(gè)循環(huán),來實(shí)現(xiàn)組織和個(gè)人共同成長(zhǎng),最終實(shí)現(xiàn)提高企業(yè)整體績(jī)效的目標(biāo)。內(nèi)容包括以下四個(gè)方面:計(jì)劃績(jī)效,主要是明確崗位職責(zé),制定個(gè)人的工作計(jì)劃和發(fā)展計(jì)劃;監(jiān)控績(jī)效,主要是通過日常的監(jiān)控和提醒,起到一個(gè)監(jiān)督與指導(dǎo)的作用,讓員工規(guī)范自己的行為,時(shí)刻注意自己的一言一行,嚴(yán)格要求自己;考核績(jī)效,就是在平時(shí)工作過程中對(duì)員工進(jìn)行考評(píng),在一個(gè)特定的時(shí)間,按照個(gè)人的表現(xiàn)與工作成效,對(duì)員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)或者懲罰;反饋績(jī)效,就是反饋和分析考核結(jié)果,從而明確考核方向,為員工制定適合的、有針對(duì)性的個(gè)人發(fā)展計(jì)劃。
二、績(jī)效管理存在的問題。
(一)我國(guó)電力企業(yè)現(xiàn)代化管理起步晚,績(jī)效管理制度不完善。
運(yùn)行一個(gè)企業(yè)并不是一件簡(jiǎn)單的事,企業(yè)基層管理情況十分復(fù)雜,由于我國(guó)電力企業(yè)管理水平落后于大多數(shù)發(fā)達(dá)國(guó)家,自身經(jīng)驗(yàn)缺乏,所以就導(dǎo)致了企業(yè)自身決策管理層對(duì)績(jī)效管理認(rèn)識(shí)不到位,研究不深刻,沒有給予足夠的重視,績(jī)效管理的觀念模糊不清,制度建設(shè)不完善,從而無法發(fā)揮應(yīng)有的作用。與此同時(shí),績(jī)效制度不完善也會(huì)導(dǎo)致企業(yè)員工的情緒不穩(wěn)定,容易造成企業(yè)內(nèi)部的混亂。比如人員分配、獎(jiǎng)懲制度、請(qǐng)假薪資等等這些敏感問題。如果這些問題得不到公平、完善的解決,那么公司的營(yíng)業(yè)效率就沒有保障。
(二)過于注重考核結(jié)果,導(dǎo)致結(jié)果不真實(shí)。
員工對(duì)績(jī)效考核首先采取自我保護(hù)的態(tài)度,以至于自評(píng)分普遍接近滿分水平,這完全扭曲了績(jī)效管理的意義。在員工的互評(píng)上,也是抱著一團(tuán)和氣的態(tài)度以求自保,考核結(jié)果根本不具有真實(shí)性,使績(jī)效考核失去了原有的意義和作用。
(三)管理者與一線員工缺乏溝通。
常常有這樣的現(xiàn)象發(fā)生,部分領(lǐng)導(dǎo)不清楚績(jī)效管理的意義,重視程度不夠,打分很隨意。員工也不清楚自己的分?jǐn)?shù)為什么會(huì)和自己評(píng)判的有較大出入,管理者也不出面解釋,這樣就會(huì)造成員工逐漸降低了對(duì)績(jī)效管理考核的重視程度,工作積極性也會(huì)隨之下降。因此,管理者做好溝通工作是非常有必要的。
(四)績(jī)效目標(biāo)模糊。
很多企業(yè)在設(shè)立目標(biāo)時(shí)不能基于企業(yè)戰(zhàn)略,只是單一的追求業(yè)績(jī)而不考慮實(shí)際情況,不能將戰(zhàn)略目標(biāo)分解開,一步步的進(jìn)行。績(jī)效目標(biāo)是動(dòng)態(tài)的,并不是一成不變的,因此,管理者就需要定期調(diào)整和完善企業(yè)的預(yù)期目標(biāo)。不同的單位、不同的部門發(fā)展階段都不一樣,目標(biāo)設(shè)定也不一樣,績(jī)效考核當(dāng)然也不能是同一標(biāo)準(zhǔn),因此,這個(gè)任務(wù)就加大了對(duì)人力資源管理者的實(shí)戰(zhàn)能力和管理分配技術(shù)的要求,而目前的問題是能夠擁有這樣實(shí)力的管理者并不多,也就無法設(shè)定出明確合理的`績(jī)效目標(biāo)。
(一)更新績(jī)效考核系統(tǒng)。
電力企業(yè)檔案開發(fā)和利用論文篇十六
[摘要]水利水電工程關(guān)乎民生,對(duì)我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展、水資源調(diào)度利用和生態(tài)環(huán)境保護(hù)有著重要的作用。在水利水電工程建設(shè)的實(shí)踐中,會(huì)形成一系列的豐富信息資源,這些資源的合理開發(fā)利用將有助于工作人員掌握水利工作的客觀規(guī)律,進(jìn)而提升水利建設(shè)的實(shí)踐效率。在當(dāng)前信息化大時(shí)代的背景下,信息資源的重要性不言而喻,本文將以此為基礎(chǔ),對(duì)水利檔案信息資源的開發(fā)利用展開探討,發(fā)揮水利檔案信息的價(jià)值,進(jìn)而提升工作效率和工作質(zhì)量。
[關(guān)鍵詞]信息資源;檔案管理;價(jià)值;利用。
水利是國(guó)民經(jīng)濟(jì)的命脈,水利工程檔案是水利建設(shè)活動(dòng)中所形成具有保存價(jià)值的各種各樣的記錄信息的載體,和一般的檔案一樣,水利檔案信息資源也具有專業(yè)性、獨(dú)立性和規(guī)范性的特性,但和其他檔案也有區(qū)別,水利檔案信息資源有著一些固有的特點(diǎn),表現(xiàn)為地域性和時(shí)間性。我國(guó)幅員遼闊,但是水資源的分布卻極其不均衡,因此不同區(qū)域的水利檔案信息中有著當(dāng)?shù)氐奶厣?,而水利檔案信息中包含著的是客觀自然資源的觀測(cè)結(jié)果,其信息資源所反映的價(jià)值只適用于當(dāng)?shù)貐^(qū)域的水利要素的變化。因此水利檔案信息的資源具有地域特征。此外,歷史數(shù)據(jù)的收集對(duì)水利檔案信息資源十分重要,例如:“50年一遇的洪水”這樣的信息都是依賴50年以來所有的洪水水位數(shù)據(jù)。又如:水文氣象資料的記錄中,每年的水文氣候數(shù)據(jù)變化有著隨機(jī)性和規(guī)律性,這就需要工作人員將多年以來收集的檔案信息進(jìn)行對(duì)比、總結(jié),建立模型分析。因此,即使一些年代久遠(yuǎn)的水利檔案,也具有十分重要的利用價(jià)值。此外,水利檔案信息的獲取需要數(shù)據(jù)觀測(cè)人員在特定時(shí)間、特定點(diǎn)進(jìn)行觀測(cè)和記錄,而這個(gè)過程周期比較長(zhǎng),因此,水利檔案信息具有時(shí)間特征。
電力企業(yè)檔案開發(fā)和利用論文篇十七
樹立人才觀念,開展人力資源開發(fā)與培訓(xùn)工作是電力企業(yè)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的必然選擇,也是促進(jìn)電力企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要性工作。當(dāng)前國(guó)內(nèi)多數(shù)企事業(yè)單位的人力資源開發(fā)與培訓(xùn)普遍存在著不規(guī)范的問題,文章以電力企業(yè)人力資源開發(fā)與培訓(xùn)工作的現(xiàn)狀入手,結(jié)合存在的問題進(jìn)行相關(guān)對(duì)策分析,希望對(duì)電力企業(yè)提高人力資源管理水平、帶動(dòng)企業(yè)發(fā)展起到一定的作用。
電力企業(yè);人力資源;開發(fā)培訓(xùn);技巧分析
隨著社會(huì)的發(fā)展,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,原有的人力資源管理制度已不適應(yīng)現(xiàn)階段的生產(chǎn)需求,如不進(jìn)行改革,不重視企業(yè)人力資源開發(fā)與培訓(xùn),將嚴(yán)重的影響電力企業(yè)的發(fā)展。一些國(guó)有企業(yè)雖通過對(duì)人事制度、分配制度的改革成立了一些新的人力資源管理機(jī)制,但對(duì)人力資源開發(fā)與培訓(xùn)的制度與組織形式尚不完善,還停留在探索階段,需要相關(guān)企業(yè)人員進(jìn)一步的創(chuàng)新與改革。
人力資源培訓(xùn)與開發(fā)在我國(guó)出現(xiàn)的時(shí)間還不是很長(zhǎng),水平較低,同時(shí)受政策環(huán)境、文化環(huán)境、制度框架、管理理念等的影響導(dǎo)致人力資源開發(fā)與培訓(xùn)在實(shí)際應(yīng)用過程中存在很多問題。
1.體系不完善
培訓(xùn)體系不健全,導(dǎo)致單位對(duì)培訓(xùn)開發(fā)工作的要求不高,雖有相關(guān)的培訓(xùn)制度,但多流于形式內(nèi)容,缺乏對(duì)培訓(xùn)工作需求的分析和計(jì)劃的制定,每個(gè)人的職責(zé)任務(wù)分配不明確,導(dǎo)致后期對(duì)受訓(xùn)人員的跟蹤評(píng)估工作不到位。
2.缺乏重視度
一些高層領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為人力資源開發(fā)與培訓(xùn)一是產(chǎn)生不了直接經(jīng)濟(jì)效益且需投入大量資金,二是整個(gè)培訓(xùn)周期相對(duì)較長(zhǎng),擔(dān)心培訓(xùn)后人才的流失。受訓(xùn)者認(rèn)為培訓(xùn)只是走過場(chǎng)、應(yīng)付檢查,維護(hù)企業(yè)形象,跟個(gè)人沒有關(guān)系,帶有負(fù)面情緒,對(duì)培訓(xùn)工作不上心。企業(yè)各部門則認(rèn)為主要是確保本崗位工作能按時(shí)按質(zhì)按量的完成,認(rèn)為培訓(xùn)是浪費(fèi)時(shí)間,耽誤工作。
3.方式方法不恰當(dāng)
企業(yè)人力資源開發(fā)與培訓(xùn)多偏于課堂教學(xué)的形式,以教師講為中心,這種培訓(xùn)方式使雙方缺乏溝通,培訓(xùn)方法單一,學(xué)員感覺枯燥無味。有的單位只注重對(duì)技能的培訓(xùn),缺乏對(duì)文化傳承、組織習(xí)慣的培養(yǎng)。
4.培訓(xùn)流程缺乏計(jì)劃性
企業(yè)在人力資源開發(fā)與培訓(xùn)上缺乏計(jì)劃性,缺少合理的培訓(xùn)機(jī)制,往往是按照領(lǐng)導(dǎo)要求培訓(xùn)
什么
就培訓(xùn)什么,沒有針對(duì)性,而且培訓(xùn)都是短期培訓(xùn),使同一學(xué)員的培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)時(shí)間都是不連續(xù)的,大大降低了培訓(xùn)的質(zhì)量。5.缺乏效果跟蹤與評(píng)估
很多員工在參加培訓(xùn)后,沒有對(duì)培訓(xùn)的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行考核、評(píng)價(jià),這樣使員工在技能方面得不到提升,同時(shí)對(duì)企業(yè)而言培訓(xùn)工作成為一種形式化流程,起不到實(shí)際作用。
1.教育培訓(xùn)手段
是指通過結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況與員工隊(duì)伍現(xiàn)狀制定出符合員工目前狀態(tài)的培訓(xùn)方案,進(jìn)而確定培訓(xùn)時(shí)間與培訓(xùn)內(nèi)容來開展培訓(xùn)考核,是企業(yè)人力資源開發(fā)和培訓(xùn)的重要手段,也是增加企業(yè)員工知識(shí)與技能積累的主要手段,它要求企業(yè)必須加大對(duì)培訓(xùn)的投入,雖然短期內(nèi)會(huì)加大企業(yè)的管理成本,但從企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展眼光來看,提高員工能力水平了為企業(yè)帶來大的收益。
2.激勵(lì)手段
人力資源開發(fā)與培訓(xùn)主要目的是在提高員工創(chuàng)造性和積極性的情況下充分挖掘企業(yè)員工的內(nèi)在潛能。影響到員工發(fā)揮潛能的因素有兩點(diǎn):一是對(duì)企業(yè)歸屬感及工作積極性,二是員工個(gè)人的`工作技能和自身素養(yǎng)。通過采取激勵(lì)手段,可以在企業(yè)人力資源管理中營(yíng)造競(jìng)爭(zhēng)的氛圍,還可以吸收外在人才的加入,激發(fā)企業(yè)員工的內(nèi)在潛力,調(diào)動(dòng)整個(gè)員工隊(duì)伍的積極性。3.職業(yè)生涯管理員工在追求個(gè)人經(jīng)濟(jì)收入時(shí),更加注重的是企業(yè)的發(fā)展前景,更多的考慮到自身的職業(yè)生涯和自我價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。企業(yè)在開展人力資源開發(fā)與培訓(xùn)時(shí)要重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)員工職業(yè)生涯的管理,為員工在企業(yè)中實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值提供良好的保障,使員工在自身職業(yè)發(fā)展的道路上,增強(qiáng)對(duì)企業(yè)職業(yè)的歸屬感,更好的為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
1.建立完善的開發(fā)培訓(xùn)體系
人力資源開發(fā)與培訓(xùn)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,包括:企業(yè)管理人員的培訓(xùn)設(shè)計(jì)、培訓(xùn)效果評(píng)估系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、培訓(xùn)需求分析與規(guī)劃的制定、年度計(jì)劃的制定等環(huán)節(jié),在每個(gè)環(huán)節(jié)中又涉及到多樣化的方法和技術(shù)選擇,為此,只有建立完善的開發(fā)培訓(xùn)體系,才能促進(jìn)電力企業(yè)人力資源管理工作,進(jìn)而全面提高電力企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力。
2.全面提高對(duì)人力資源開發(fā)與培訓(xùn)的認(rèn)識(shí)
企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展離不開企業(yè)員工的共同努力,所以在進(jìn)行人力資源開發(fā)與培訓(xùn)時(shí)也應(yīng)體現(xiàn)層次性、全員性,做到對(duì)企業(yè)員工和企業(yè)管理者的同時(shí)培訓(xùn),使兩者在理念、知識(shí)上能夠保持一致,消除溝通障礙,使單位領(lǐng)導(dǎo)和管理者對(duì)員工形成有效的管理,加強(qiáng)執(zhí)行力度。為此,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理者要轉(zhuǎn)變觀念,樹立新的人力資源觀,帶頭參與培訓(xùn),調(diào)動(dòng)員工的培訓(xùn)力度,促使員工培訓(xùn)工作形成制度化。
3.創(chuàng)新培訓(xùn)開發(fā)方式方法
改變傳統(tǒng)培訓(xùn)開發(fā)的方式方法,采用課堂教學(xué)、現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)、脫產(chǎn)培訓(xùn)、角色扮演培訓(xùn)、分散式討論等方法來達(dá)到更好的培訓(xùn)效果,實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。同時(shí)還應(yīng)根據(jù)企業(yè)資源配置的情況選擇正確科學(xué)有效的方式方法,在培訓(xùn)中多運(yùn)用現(xiàn)代化的多媒體方式進(jìn)行培訓(xùn)。
4.建立科學(xué)合理的培訓(xùn)評(píng)估系統(tǒng)
科學(xué)的培訓(xùn)評(píng)估系統(tǒng)可及時(shí)反饋培訓(xùn)結(jié)果,提高組織培訓(xùn)績(jī)效,加強(qiáng)對(duì)培訓(xùn)工作的改進(jìn)。評(píng)估是培訓(xùn)開發(fā)工作的最后一個(gè)重要的環(huán)節(jié),是擴(kuò)大培訓(xùn)開發(fā)成果為培訓(xùn)工作提供改進(jìn)的參考和依據(jù),通過評(píng)估和檢查,可直接發(fā)現(xiàn)受訓(xùn)人員返崗后的思想動(dòng)態(tài)和對(duì)工作及自身的要求與目標(biāo)。電力企業(yè)可以通過定期對(duì)各部門員工參與培訓(xùn)后的效果進(jìn)行考核,實(shí)行責(zé)任制,即培訓(xùn)負(fù)責(zé)人的績(jī)效、晉升等與每月的培訓(xùn)結(jié)合,進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)負(fù)責(zé)人員對(duì)培訓(xùn)工作的重視。企業(yè)通過對(duì)培訓(xùn)考核評(píng)估工作的重視,便于在以后的工作培訓(xùn)中企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和員工都能嚴(yán)格按照要求進(jìn)行參加培訓(xùn),增強(qiáng)培訓(xùn)效果。
[3]莊麗粒.電力企業(yè)人力資源開發(fā)與培訓(xùn)技巧研究[j].企業(yè)改革與管理,2014,(24):102.
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