電力企業(yè)檔案開(kāi)發(fā)和利用論文（通用13篇）

總結(jié)是對(duì)個(gè)人成長(zhǎng)和進(jìn)步的一種必要手段?？偨Y(jié)的語(yǔ)言要準(zhǔn)確、清晰，力求表達(dá)精準(zhǔn)，避免模糊和含糊不清的表達(dá)。當(dāng)你在寫(xiě)總結(jié)時(shí)感到困惑時(shí)，不妨閱讀以下總結(jié)范文，或許能夠幫助你解惑。

電力企業(yè)檔案開(kāi)發(fā)和利用論文篇一

摘要：知識(shí)經(jīng)濟(jì)興起，信息產(chǎn)業(yè)技術(shù)盛行。同時(shí)現(xiàn)代企業(yè)檔案系統(tǒng)管理中也逐步順應(yīng)當(dāng)前產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)與科技迅猛發(fā)展的形勢(shì)需求，由傳統(tǒng)檔案實(shí)體管理走向了以信息為媒介的網(wǎng)絡(luò)信息化管理?？梢哉f(shuō)企業(yè)檔案網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)進(jìn)程大力開(kāi)展，一是順應(yīng)時(shí)代經(jīng)濟(jì)與科技時(shí)勢(shì)背景下的建設(shè)發(fā)展需求，二是為了使得企業(yè)管理模式趨于完善化方向發(fā)展，即由傳統(tǒng)粗放形式逐步走向于集約化管理模式，是企業(yè)檔案管理走向與國(guó)際接軌必不可少的重要實(shí)施戰(zhàn)略。

關(guān)鍵詞：企業(yè)檔案管理；技術(shù)；網(wǎng)絡(luò)信息化；建設(shè)。

檔案是企業(yè)、政府機(jī)關(guān)單位、事業(yè)單位等多個(gè)組織機(jī)構(gòu)的重要?dú)v史記錄，其主要以圖表、數(shù)據(jù)、文獻(xiàn)等多種形式作為載體。而網(wǎng)絡(luò)信息化下的檔案主要是一種信息資源，即能夠?qū)崿F(xiàn)網(wǎng)絡(luò)共享，并以信息和多種載體形式一同呈現(xiàn)出來(lái)，即這種檔案信息包括與檔案載體有關(guān)的信息資源，能夠使檔案內(nèi)容更加真實(shí)完整及可靠。而隨著我國(guó)社會(huì)形態(tài)，經(jīng)濟(jì)與科技的迅猛發(fā)展，檔案管理模式逐步走向了信息化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化等的多種檔案管理形態(tài)，使得檔案資源能夠充分開(kāi)發(fā)，便于企業(yè)等多種組織機(jī)構(gòu)辦公作業(yè)。

一、檔案管理實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息化的現(xiàn)實(shí)意義與重要價(jià)值體現(xiàn)。

檔案管理實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息化必須要以信息產(chǎn)業(yè)技術(shù)作為主要媒介，通過(guò)計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)硬件平臺(tái)等多種設(shè)備或渠道體現(xiàn)出來(lái)。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，它最為重要的現(xiàn)實(shí)意義與價(jià)值就是使得檔案管理由紙質(zhì)管理走向了信息化形態(tài)下的整合管理模式，使其實(shí)用性與可靠程度大有提高。具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

（一）工作效率大幅度提升。

檔案管理由紙質(zhì)管理時(shí)代過(guò)渡為微機(jī)網(wǎng)絡(luò)化形式后，能夠輕松的將過(guò)去以立卷形式為主的檔案管理轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)時(shí)文件歸檔管理形式。這樣不僅使得以往的工作量大幅度降低，同時(shí)還能隨時(shí)查缺補(bǔ)漏，將遺漏之處或整合管理不足之處加以彌補(bǔ)，如可以隨時(shí)插入辦公所需的其他信息文件，從而能夠滿足現(xiàn)代化檔案管理辦公所需，提高工作效率與質(zhì)量。同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)信息化形態(tài)下的檢索功能的體現(xiàn)也能夠使得辦公作業(yè)更加方便與實(shí)用。

（二）檔案能夠?qū)崿F(xiàn)可靠與完整。

網(wǎng)絡(luò)信息化下的檔案管理能夠利用現(xiàn)代辦公作業(yè)自動(dòng)化所需的掃描儀與數(shù)碼影像等設(shè)備進(jìn)行掃描，掃描后的圖片還能與原檔案進(jìn)行對(duì)比，從而起到了完善檔案文件內(nèi)容這一目的，而不會(huì)向傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理時(shí)那樣繁縟，即整理不好或工作疏漏時(shí)造成檔案文件腐爛與丟失等。

（三）調(diào)用檔案文件更加實(shí)用與方便。

以往在使用辦公所需的檔案文件時(shí)，要先查閱檔案記錄簿以找出檔案文件所在區(qū)間，從而才能調(diào)出檔案。而網(wǎng)絡(luò)信息化形態(tài)下的檔案調(diào)用，可以利用模糊搜索、結(jié)果查找、以及高級(jí)檢索等功能去篩選檔案信息。這樣不僅使得檔案使用更加實(shí)用與方便，還利于異地查閱相關(guān)檔案文件，即實(shí)現(xiàn)了檔案遠(yuǎn)程管理與調(diào)用，能夠更為充分地體現(xiàn)檔案的使用價(jià)值。

（四）分級(jí)管理與權(quán)限設(shè)置能夠保障檔案保密程度。

網(wǎng)絡(luò)信息化形態(tài)下的檔案查閱可以設(shè)置登陸查閱權(quán)限。這種權(quán)限設(shè)置，一是明確了使用者自身可查閱文獻(xiàn)資料的權(quán)限級(jí)別，二是能夠?qū)⑹褂谜叩牡顷懬闆r與調(diào)取文獻(xiàn)資源情況進(jìn)行在案。也就是說(shuō)，使用者通過(guò)查閱權(quán)限等級(jí)的設(shè)定，能夠保障文獻(xiàn)資源的保密性及完整性，在其使用文獻(xiàn)資源的基礎(chǔ)上，將使用情況及時(shí)反饋給檔案庫(kù)相關(guān)工作人員，以便利于掌握檔案工作的執(zhí)行情況。

網(wǎng)絡(luò)信息化形態(tài)下，檔案文件的相關(guān)數(shù)據(jù)與信息資源等能夠存儲(chǔ)于光盤(pán)、磁盤(pán)、優(yōu)盤(pán)等多種媒介中；即以數(shù)字化代碼形式載體依賴于存儲(chǔ)媒介、計(jì)算機(jī)軟件、網(wǎng)絡(luò)硬件平臺(tái)等，從而真正體現(xiàn)其重要價(jià)值。所以，檔案管理實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息化有著它實(shí)用方便的特性的同時(shí)，還存在著自然因素與人為因素影響著它的操作安全程度。另外，信息產(chǎn)業(yè)技術(shù)下的檔案信息資源或電子數(shù)據(jù)等，對(duì)操作設(shè)備與操作環(huán)境的依賴程度較高，所以在檔案網(wǎng)絡(luò)信息化管理形態(tài)下的檔案安全為之重要。相比檔案紙質(zhì)管理時(shí)，檔案管理網(wǎng)絡(luò)信息化的實(shí)現(xiàn)更加方便實(shí)用，而傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理時(shí)可能會(huì)出現(xiàn)自然耗損與人為管理不當(dāng)造成的檔案資料、重要文獻(xiàn)的損失與破壞。由此看來(lái)，檔案網(wǎng)絡(luò)信息化管理更加看重于信息資源的絕對(duì)安全。除此之外，檔案管理辦公人員的操作不當(dāng)或相關(guān)計(jì)算機(jī)應(yīng)用體系知識(shí)欠佳，也會(huì)造成重要文件資源的損壞，即安全性或者說(shuō)是檔案可靠程度難以保證。

檔案信息安全程度必須得以保證，以此才能實(shí)現(xiàn)檔案使用階段的充分價(jià)值，且使得網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)進(jìn)程的開(kāi)發(fā)效率與質(zhì)量更進(jìn)一步。所以，檔案管理工作必須要做好殺毒軟件的安裝以及防火墻的安全設(shè)置與維護(hù)。利用殺毒軟件和防火墻定期對(duì)電腦進(jìn)行安全檢查，盡量防止病毒的入侵。而對(duì)于數(shù)據(jù)載體的物理故障和設(shè)備的技術(shù)故障，就必須要管理人員在管理的過(guò)程中定期對(duì)數(shù)據(jù)載體和設(shè)備進(jìn)行檢查，從而避免發(fā)生故障后造成不可挽回的局面。除此之外，還應(yīng)該加強(qiáng)檔案數(shù)據(jù)資源與重要文獻(xiàn)信息等的保密工作；在管理時(shí)應(yīng)該制定管理制度，使檔案管理網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)工作進(jìn)程能夠有章可循；為了防止人為的`破壞，可以采用進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)輸入密碼的方式對(duì)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行管理，讓登陸系統(tǒng)的人都進(jìn)行身份驗(yàn)證，預(yù)防了一些蓄意破壞資料的人入侵系統(tǒng)。

（二）開(kāi)發(fā)自身單位所需的檔案管理軟、硬件設(shè)施。

要加快檔案信息化的建設(shè)，就要配置與檔案管理信息化相適應(yīng)的軟、硬件調(diào)教，從而使企業(yè)檔案信息化建設(shè)加快發(fā)展。企業(yè)等組織機(jī)構(gòu)要開(kāi)發(fā)適合本部門(mén)、本行業(yè)使用的專門(mén)的檔案利用軟件。企業(yè)實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理的主要軟、硬件設(shè)施包括計(jì)算機(jī)軟硬件基礎(chǔ)環(huán)境和各類(lèi)輔助設(shè)施，如信息高速公路和寬帶網(wǎng)，各種通信子網(wǎng)，內(nèi)部局域網(wǎng)及與之配套的軟硬件設(shè)備如交換器、路由器、大容量?jī)?chǔ)存設(shè)備、高性能服務(wù)器，以及操作系統(tǒng)、高可靠性的信息安全系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)等。

（三）打造一支技術(shù)團(tuán)隊(duì)。

另外，當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)信息化檔案管理的人才也很金貴，人力資源稀缺程度較高這是因?yàn)闄n案信息化管理需要大量的信息處理、技術(shù)研發(fā)、計(jì)算機(jī)語(yǔ)言編程人員、數(shù)據(jù)維護(hù)人員等多種崗位工作人員，并且需求這幫人才的專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備程度夠強(qiáng)，能夠滿足現(xiàn)代化檔案工作所需為此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)打造一支專業(yè)技術(shù)與自身素質(zhì)水準(zhǔn)較高的工作團(tuán)隊(duì)要求其能夠熟練操作計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)與做好檔案管理工作的基礎(chǔ)上，樹(shù)立起責(zé)任意識(shí)及保持好健康工作心態(tài)，以此才能滿足網(wǎng)絡(luò)信息化檔案管理工作所需的各項(xiàng)要求。

結(jié)語(yǔ)：

總之，檔案信息管理的工作任務(wù)在現(xiàn)代企業(yè)管理角度看來(lái)十分艱巨，并且責(zé)任重大。這是因?yàn)楫?dāng)前信息產(chǎn)業(yè)技術(shù)盛行，企業(yè)必須在滿足市場(chǎng)需求的前提下，還要兼具滿足自身所處發(fā)展環(huán)境下的各項(xiàng)建設(shè)作業(yè)進(jìn)程的開(kāi)發(fā)技術(shù)需求，以此才能實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定經(jīng)營(yíng)與健康發(fā)展。

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電力企業(yè)檔案開(kāi)發(fā)和利用論文篇二

電算化會(huì)計(jì)檔案廣義上指存貯會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的各種憑證、賬簿、報(bào)表和程序的軟盤(pán)及其他存貯介質(zhì)，系統(tǒng)開(kāi)發(fā)運(yùn)行中編制的各種文檔以及其他會(huì)計(jì)資料，詳細(xì)內(nèi)容請(qǐng)看下文淺談電算化會(huì)計(jì)檔案利用。

狹義的電算化會(huì)計(jì)檔案是保存在磁盤(pán)、可讀寫(xiě)光盤(pán)、磁帶等存貯介質(zhì)上的會(huì)計(jì)檔案。各級(jí)企、事業(yè)單位實(shí)行會(huì)計(jì)電算化以后，財(cái)務(wù)人員的所有日常工作以及歷年會(huì)計(jì)檔案的查找利用，均可在計(jì)算機(jī)上完成。因此，電算化會(huì)計(jì)檔案具有下列特點(diǎn)：電算化會(huì)計(jì)檔案存儲(chǔ)的范圍廣。它傳統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案具有更廣泛的內(nèi)涵：它不僅具有傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息，還包括會(huì)計(jì)電算化的紙質(zhì)文件、電子文件以及系統(tǒng)軟件。在會(huì)計(jì)電算化條件下，會(huì)計(jì)檔案的載體本身發(fā)生了巨大的變化，電算化會(huì)計(jì)檔案存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)信息得到了擴(kuò)大。財(cái)務(wù)人員首先要掌握計(jì)算機(jī)知識(shí)，然后才能使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、處理。

電算化會(huì)計(jì)檔案管理要求更高的科學(xué)性。電算化會(huì)計(jì)檔案通過(guò)計(jì)算機(jī)使用起來(lái)更快捷、方便，更容易產(chǎn)生決策參考價(jià)值，為管理和決策提供較好的支持。要管理好電算化會(huì)計(jì)檔案信息，必須配備專兼職檔案管理人員。另外必須根據(jù)電算化會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn)，做好會(huì)計(jì)檔案的各方面工作。

電算化會(huì)計(jì)檔案具有更高的的.安全性、完整性要求。會(huì)計(jì)檔案主要對(duì)財(cái)務(wù)收支進(jìn)行價(jià)值量的記錄和描述，反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的質(zhì)的變化，要求極準(zhǔn)確的資料。而在電算化條件下，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)高度集中在磁盤(pán)、光盤(pán)等磁性介質(zhì)上，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，會(huì)計(jì)信息的完整性、安全性受到挑戰(zhàn)。而電算化會(huì)計(jì)檔案又受載體的質(zhì)量、存放環(huán)境等條件的影響。所以要求電算化會(huì)計(jì)檔案的保密性和安全性比傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案高。

電力企業(yè)檔案開(kāi)發(fā)和利用論文篇三

隨著我國(guó)城市建設(shè)的不斷發(fā)展,在城市的規(guī)劃、建設(shè)和管理過(guò)程中產(chǎn)生了大量的城建檔案;這些檔案是城市建設(shè)發(fā)展過(guò)程的真實(shí)記錄,是城市再發(fā)展、再建設(shè)的.重要參考.目前,我國(guó)城建檔案工作網(wǎng)絡(luò)已形成,并初具現(xiàn)代化規(guī)模,在城市經(jīng)濟(jì)、社會(huì)文化和城市建設(shè)中發(fā)揮著重要作用.仍需注意的是,我國(guó)的城市建設(shè)檔案工作還很不平衡,有的地方對(duì)城建檔案工作還沒(méi)有給予足夠的重視,城建檔案開(kāi)發(fā)利用還很不充分,沒(méi)有發(fā)揮其應(yīng)有的作用.筆者就如何加強(qiáng)城建檔案的開(kāi)發(fā)利用談點(diǎn)粗淺認(rèn)識(shí).

作者：趙凌艷孫若芳作者單位：刊名：黑龍江檔案英文刊名：heilongjiangarchives年，卷(期)：“”(5)分類(lèi)號(hào)：g27關(guān)鍵詞：

電力企業(yè)檔案開(kāi)發(fā)和利用論文篇四

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,檔案信息利用已經(jīng)越來(lái)越被大家所關(guān)注。在企業(yè)的檔案工作中,檔案的開(kāi)發(fā)與利用是我們工作的重點(diǎn),做好了檔案的開(kāi)發(fā)與利用,才能為企業(yè)發(fā)展提供更加精準(zhǔn)有效的信息。我們不僅僅要重視檔案的現(xiàn)實(shí)價(jià)值,同時(shí)也要看到檔案的歷史價(jià)值,我們可以通過(guò)查閱檔案,了解一個(gè)企業(yè)的發(fā)展歷史和興衰榮辱,為企業(yè)的發(fā)展決策提供最有力的參考。

(一)存檔意識(shí)薄弱,資料不全。

由于對(duì)檔案意識(shí)的淡薄,企業(yè)的部分檔案工作者對(duì)檔案管理工作并沒(méi)有足夠的認(rèn)識(shí)和了解,比如對(duì)企業(yè)的一些重要資料和文件無(wú)法做到及時(shí)的歸檔或者隨意歸置,從而導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)資料毀損和流失的情況。不規(guī)范的檔案管理,常常會(huì)造成所需查找的資料不全或者是找不到的現(xiàn)狀從而使得檔案無(wú)法充分發(fā)揮出作用。另外,由于受傳統(tǒng)模式的影響,在對(duì)電力企業(yè)的一些工程項(xiàng)目進(jìn)行資料收集和整理時(shí),容易忽略對(duì)聲像之類(lèi)的資料的收集,偏重于文字資料的采集,跟不上時(shí)代潮流,使得檔案資料顯得死板。

(二)管理制度欠缺,利用率低。

檔案管理是需要建立嚴(yán)密而科學(xué)的管理制度的,但是由于部分電力企業(yè)管理者對(duì)檔案獨(dú)特價(jià)值的忽視,只是將檔案簡(jiǎn)單的看作是記錄資料的載體,檔案管理制度不夠健全,從而導(dǎo)致檔案的收集、保管、借閱和安全等很多方面都沒(méi)有保障,比如借閱檔案比較隨意,不辦理相關(guān)手續(xù),導(dǎo)致檔案丟失;檔案管理人員隨意更改檔案資料或外泄公司機(jī)密,給公司造成損失。另外.很多企業(yè)雖然有對(duì)檔案進(jìn)行管理,但是并沒(méi)有充分發(fā)揮出檔案的價(jià)值,只是重收藏輕利用,導(dǎo)致利用率低下,并沒(méi)有為企業(yè)的運(yùn)營(yíng)提供科學(xué)的決策。

(三)人員配備不足,素質(zhì)不高。

目前來(lái)看,企業(yè)檔案工作者的人員配備不足,而且工作人員素質(zhì)參差不齊,很多都不是專業(yè)的,總體業(yè)務(wù)素質(zhì)不高,學(xué)歷較低的,責(zé)任心不夠強(qiáng)的兼而有之。在檔案管理工作的理論知識(shí)和實(shí)踐操作能力方面都比較欠缺,業(yè)務(wù)能力低。另外,由于檔案管理工作的薪資待遇普遍低于職位,嚴(yán)重打擊了工作人員的工作積極性,導(dǎo)致人員變動(dòng)頻繁,不利于檔案的管理。

(一)豐富館藏,重視歸檔。

要讓企業(yè)檔案能夠最大限度的為企業(yè)的發(fā)展和決策提供服務(wù),就必須要有豐富多樣,種類(lèi)齊全的檔案資料作為保障。所以我們要有目的的拓寬渠道,擴(kuò)大某些項(xiàng)目的歸檔范圍,不斷豐富館藏,收集能夠滿足各方面利用需求的信息。同時(shí)應(yīng)優(yōu)化歸檔資料的種類(lèi)和數(shù)量,選擇有價(jià)值的真實(shí)可靠的資料入館,保證所收藏資料的完整性和有用性。除此之外,對(duì)收集到的檔案資料不可隨意亂放,應(yīng)及時(shí)整理歸檔,避免檔案資料的丟失。

建立完善的檔案管理系統(tǒng),收集的檔案應(yīng)統(tǒng)一集中管理,同時(shí)配備管理信息系統(tǒng)的設(shè)備,建立有效的檢索信息系統(tǒng),把檔案資源建成一個(gè)綜合的信息庫(kù),對(duì)保存的檔案資料的存放位置、數(shù)量以及種類(lèi)等錄入系統(tǒng),進(jìn)行信息系統(tǒng)化的管理。

同時(shí)要做好宣傳工作,增強(qiáng)大家對(duì)企業(yè)檔案的利用意識(shí),這樣當(dāng)問(wèn)題出現(xiàn)或者有需要利用檔案的`時(shí)候,大家自然會(huì)想到到檔案館去查找檔案資料,從而提高了檔案的利用效率。作為企業(yè)管理制度,更要高度重視檔案的作用,加強(qiáng)對(duì)檔案的開(kāi)發(fā)利用工作,比如可以安排專業(yè)的分析團(tuán)隊(duì)對(duì)公司的檔案數(shù)據(jù)資料進(jìn)行分析,提出適合自己電力企業(yè)發(fā)展的方針政策,為企業(yè)的發(fā)展和決策提供參考。

(三)提高檔管人員綜合素質(zhì)。

檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)關(guān)系到檔案資料的安全和完整性,但是隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)和科技的發(fā)展,傳統(tǒng)的單一的檔案管理知識(shí)已經(jīng)不能滿足時(shí)代的需要,所以我們要重視對(duì)檔案管理人員知識(shí)和技能培訓(xùn),提高檔管人員的專業(yè)技能,優(yōu)化檔案管理人員結(jié)構(gòu),拓寬工作人員的知識(shí)而,不斷學(xué)習(xí)新的技術(shù)和知識(shí)以適應(yīng)檔案管理最新發(fā)展的需要。增強(qiáng)對(duì)檔管部門(mén)的重視,建立科學(xué)的激勵(lì)機(jī)制,充分調(diào)動(dòng)工作人員的工作積極性,增強(qiáng)檔管人員的責(zé)任意識(shí)和服務(wù)意識(shí),使其能夠認(rèn)清自己的職責(zé)所在,保證檔案資料的完好和安全,更好的為公司發(fā)展服務(wù)。

四、結(jié)束語(yǔ)。

一個(gè)能走的長(zhǎng)遠(yuǎn)的企業(yè)一定是一個(gè)善于利用自身資源,從具體實(shí)際出發(fā),善于利用企業(yè)檔案來(lái)分析和決策的企業(yè),電力企業(yè)檔案開(kāi)發(fā)利用是企業(yè)發(fā)展的助跑器,因此,我們不僅要加強(qiáng)對(duì)電力企業(yè)檔案管理的創(chuàng)新,提高檔案工作人員的綜合素質(zhì),同時(shí)還要加強(qiáng)開(kāi)發(fā)和利用檔案資料的能力,更好的為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和決策提供服務(wù)。

電力企業(yè)檔案開(kāi)發(fā)和利用論文篇五

對(duì)檔案信息加以科學(xué)高效地管理，靈活地對(duì)檔案信息資源進(jìn)行開(kāi)發(fā)和利用，并使其在高校各單位實(shí)現(xiàn)更好地服務(wù)，是當(dāng)今檔案信息管理人員繼續(xù)重點(diǎn)考慮的問(wèn)題之一。通過(guò)對(duì)檔案信息管理技巧論述的同時(shí)，還提出了檔案信息的利用策略。

隨著社會(huì)的發(fā)展和時(shí)代的進(jìn)步，人們對(duì)于信息的需求量也越來(lái)越大，而檔案信息也開(kāi)始發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。因此，如何對(duì)檔案信息加以科學(xué)高效的管理，靈活地對(duì)檔案信息資源進(jìn)行開(kāi)發(fā)和利用，并使其在高校各單位實(shí)現(xiàn)更好的服務(wù)，是當(dāng)今檔案信息管理人員繼續(xù)重點(diǎn)考慮的問(wèn)題之一。

一、檔案信息管理技巧。

檔案信息是一種重要的信息資源，新形勢(shì)下可以運(yùn)用以下管理技巧來(lái)做好檔案信息的管理工作：

1提高管理人員素質(zhì)。

要想做好檔案信息管理，首先必須提高管理人員的素質(zhì)。因?yàn)椋瑱n案管理人員水平的高低、專業(yè)知識(shí)的好壞，直接關(guān)系到檔案信息管理的成效和發(fā)展。因此，提高管理人員的素質(zhì)顯得尤為重要。

比如，應(yīng)組織培訓(xùn)讓管理人員掌握熟練的專業(yè)知識(shí)，并通過(guò)不斷學(xué)習(xí)來(lái)提高他們的現(xiàn)代化管理技能以及科學(xué)管理與開(kāi)發(fā)檔案資源的能力，只有通過(guò)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)才能有效提高檔案人員對(duì)檔案資源的使用效益。所以，相關(guān)單位應(yīng)充分充實(shí)檔案管理人員的繼續(xù)教育培訓(xùn)工作。

同時(shí)，還應(yīng)組織管理人員集中學(xué)習(xí)現(xiàn)代化科學(xué)知識(shí)，計(jì)算機(jī)操作技能等。因?yàn)殡S著信息化時(shí)代的到來(lái)，檔案信息電子化、辦公自動(dòng)化是檔案管理的發(fā)展趨勢(shì)，只有提高檔案管理者的專業(yè)知識(shí)、計(jì)算機(jī)操作技能以及綜合能力，才能使之成長(zhǎng)為時(shí)代需要的復(fù)合型人才或信息專家，才能促進(jìn)檔案事業(yè)高水平的持續(xù)發(fā)展。

并且還應(yīng)積極培養(yǎng)檔案工作人員的敬業(yè)愛(ài)崗精神以及樂(lè)于奉獻(xiàn)、全心全意為用戶服務(wù)的品質(zhì)和良好的職業(yè)道德。還應(yīng)讓他們了解一定的法律法規(guī)，以做好相關(guān)檔案信息的保密工作。只有這樣，才能真正促使他們做好檔案信息管理工作，才能為用戶和各單位，甚至為社會(huì)提供快速、優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù)。

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電力企業(yè)檔案開(kāi)發(fā)和利用論文篇六

要搞好企業(yè)mis開(kāi)發(fā)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要高瞻遠(yuǎn)矚，必須具有現(xiàn)代化的管理水平和管理知識(shí)，著于建立起體系保證制度，把握住正確的投資方向。

(一)建立科學(xué)的組織機(jī)構(gòu)。首先應(yīng)成立在廠長(zhǎng)直接領(lǐng)導(dǎo)下的信息中心，逐步建立、健全“中心”的組織機(jī)構(gòu)。這些機(jī)構(gòu)成立的優(yōu)先順序就是：信息標(biāo)準(zhǔn)室，密碼組、網(wǎng)絡(luò)組、應(yīng)用開(kāi)發(fā)室，設(shè)備維修室和決策研究室。

(二)進(jìn)行嚴(yán)密科學(xué)的工作分工(1)建立信息中心。首先要建好一個(gè)強(qiáng)有力的信息標(biāo)準(zhǔn)室，它是企業(yè)的立法機(jī)構(gòu)，又是開(kāi)展科學(xué)應(yīng)用計(jì)算機(jī)工作必不可少的基礎(chǔ)工作。信息要、標(biāo)準(zhǔn)室至少應(yīng)包括：系統(tǒng)分析，標(biāo)準(zhǔn)編碼，數(shù)字庫(kù)維護(hù)和檔案管理幾部分工作。(2)信息中心的應(yīng)用開(kāi)發(fā)室是企業(yè)運(yùn)用mis的具體效益所在。主要任務(wù)應(yīng)是負(fù)責(zé)管理和指導(dǎo)企業(yè)各部門(mén)的應(yīng)用開(kāi)發(fā)。它既要執(zhí)行專業(yè)的技術(shù)管理，又要擔(dān)當(dāng)信息標(biāo)準(zhǔn)室與基層部門(mén)聯(lián)系的橋梁。同時(shí)本部門(mén)也應(yīng)配備部分應(yīng)用軟件開(kāi)發(fā)人員，研制并推進(jìn)企業(yè)mis向更深層次的開(kāi)發(fā)應(yīng)用工作。(3)信息中心設(shè)備維修室的主要任務(wù)是保證企業(yè)現(xiàn)有計(jì)算機(jī)設(shè)備的正常運(yùn)行以及設(shè)備有效管理。(4)信息中心研究至的密碼組織和網(wǎng)絡(luò)組應(yīng)與信息室同時(shí)成立，決策研究成立前應(yīng)由信息標(biāo)準(zhǔn)室直接研究。

(三)執(zhí)行嚴(yán)格的嚴(yán)密科學(xué)的工作分工，也必須有嚴(yán)格的管理制度。這里首先應(yīng)制訂信息中心各部門(mén)的管理制度，以確保mis的正常運(yùn)行，不因人為因素而影響工作，其次還必須制訂對(duì)企業(yè)各有關(guān)部門(mén)的信息管理制度。

二、具有針對(duì)性的軟件開(kāi)發(fā)方法。

具有傳統(tǒng)分：(一)從問(wèn)題域中客觀存在的事物出發(fā)來(lái)構(gòu)造軟系統(tǒng)。用對(duì)象作為這些。并以此作為系統(tǒng)的基本構(gòu)成單位。(二)事物的靜態(tài)特性用對(duì)象的屬性來(lái)表示，事物的動(dòng)態(tài)特性用對(duì)象的方法來(lái)表示(三)對(duì)象的屬性與方法結(jié)合為一體，成為一個(gè)獨(dú)立的實(shí)體，對(duì)外屏蔽其內(nèi)部細(xì)節(jié)。(四)事物進(jìn)行分類(lèi)：將具有相同特征的事物作為一類(lèi)，特殊的類(lèi)可以從一般的類(lèi)繼承屬性玫方法。(五)對(duì)象之間通過(guò)消息進(jìn)行溝通，可實(shí)現(xiàn)對(duì)象之間的動(dòng)態(tài)聯(lián)系。

按照上述思想，可將面向?qū)ο箝_(kāi)發(fā)工作分為四個(gè)階段。(1)系統(tǒng)調(diào)查和需求分析。對(duì)系統(tǒng)將要面臨的具體管理問(wèn)題以及用戶對(duì)系統(tǒng)的需求進(jìn)行調(diào)查研究，即先弄清楚要解決何種問(wèn)題。(2)分析問(wèn)題的性質(zhì)和求解問(wèn)題。在復(fù)雜的問(wèn)題域中抽象地識(shí)別出對(duì)象及其行為，結(jié)構(gòu)，屬性和方法等，并用一套符號(hào)來(lái)描述，建立起面向?qū)ο蟮南到y(tǒng)模型。(3)整理問(wèn)題。即對(duì)分析的結(jié)果作進(jìn)一步的抽象，歸類(lèi)和整理。并最終以規(guī)范的形式將它確定下來(lái)，設(shè)計(jì)者需要完成系統(tǒng)各部分的設(shè)計(jì)，實(shí)際問(wèn)題，人-機(jī)交互界面，任務(wù)管理和數(shù)據(jù)管理部分等。(4)程序?qū)崿F(xiàn)。用面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計(jì)語(yǔ)言將上一部整理的范式轉(zhuǎn)變成應(yīng)用程序。

三、生產(chǎn)管理系統(tǒng)的對(duì)象設(shè)計(jì)。

應(yīng)用面向?qū)ο蟮募夹g(shù)，運(yùn)用統(tǒng)一建模語(yǔ)言，建立生產(chǎn)管理系統(tǒng)的主要對(duì)象。

在該系統(tǒng)中，就企業(yè)需求而言對(duì)象就集中在合同，主生產(chǎn)計(jì)劃，車(chē)間計(jì)劃，能力，車(chē)間反饋等方面，分析階段應(yīng)該全面，系統(tǒng)地分析各方面的關(guān)系，以便定位和限定即將著手實(shí)施的項(xiàng)目問(wèn)題域和涉及的數(shù)據(jù)信息主要有產(chǎn)品結(jié)構(gòu)清單，工藝信息和庫(kù)存信息等。這些數(shù)據(jù)反映mrpii內(nèi)在的組成結(jié)構(gòu)與聯(lián)系。又是mrpii中比較穩(wěn)定的成分，為此，mrpii對(duì)象的建模是以表示mrpii系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)信息及其之間的關(guān)系為原則(圖1)。

四、供電企業(yè)生產(chǎn)信息。

供電企業(yè)生產(chǎn)信息包括生產(chǎn)計(jì)劃信息，生產(chǎn)運(yùn)行信息，生產(chǎn)技術(shù)信息，生產(chǎn)安全信息，生產(chǎn)設(shè)備信息和工程管理信息等。

面向?qū)ο蟮臄?shù)據(jù)模型。面相對(duì)象建模是一種根據(jù)實(shí)際應(yīng)用概念建立模型的方法。它以對(duì)象為基本結(jié)構(gòu)，將實(shí)體的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和行為特性結(jié)合在一起。由于面向?qū)ο蠼７椒ㄅc人的認(rèn)識(shí)模式相一致，方便了不同開(kāi)發(fā)人員之間和開(kāi)發(fā)人員與用戶間的交流，受到了廣泛的歡迎。因而在計(jì)算機(jī)軟件開(kāi)發(fā)的諸多領(lǐng)域得以應(yīng)用，進(jìn)而推之，該方法也為不同軟件系統(tǒng)間的“交流”提供了可能。

謂詞的關(guān)系存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)。在供電企業(yè)生產(chǎn)信息中，存在大量的事務(wù)性信息。這些事務(wù)性信息通常是由判斷名描述的，從語(yǔ)義角度分析，反映判斷的句子由主謂兩部分組成。主語(yǔ)是獨(dú)立的客體，謂詞用于刻畫(huà)主語(yǔ)的.性質(zhì)或關(guān)系。

五、軟件系統(tǒng)的技術(shù)實(shí)現(xiàn)。

(一)工作流管理。工作流，即工作對(duì)象的狀態(tài)變化過(guò)程，用于研究如何用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)過(guò)程自動(dòng)化，主要涉及動(dòng)態(tài)過(guò)程的表示與驅(qū)動(dòng)，工作流程模是業(yè)務(wù)過(guò)程的計(jì)算機(jī)化的形式表示。它定義的是過(guò)程運(yùn)行中會(huì)涉及到的各種參數(shù)，如業(yè)務(wù)過(guò)程的開(kāi)始和終止條件，各個(gè)工作環(huán)節(jié)及相互蝗控制流動(dòng)與數(shù)據(jù)流動(dòng)關(guān)系等。

(二)ole技術(shù)的應(yīng)用。ole是對(duì)象鏈接和嵌入的縮略語(yǔ)。它提供了一種機(jī)制，可以把一個(gè)應(yīng)用文檔插入到另一個(gè)應(yīng)用程序的文檔中，并能使用服務(wù)器程序?qū)Σ迦氲桨萜鞒绦蛑械奈臋n進(jìn)行操作和管理。

(三)多層c/s軟件體系。多層c/s模式是mis發(fā)展到九十年代的較為先進(jìn)的結(jié)構(gòu)，有強(qiáng)壯的數(shù)據(jù)操縱和事務(wù)處理能力，并且有數(shù)據(jù)的安全性和完整性約束功能。這種模式將應(yīng)用一分為二，服務(wù)器負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)管理，客戶機(jī)完成與用戶的交互任務(wù)。通過(guò)拓展服務(wù)。可以方便的實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)功能的拓展和工作內(nèi)容的變更。幾年來(lái)該模式在企業(yè)生產(chǎn)，經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)中發(fā)揮了巨大的作用。

(四)基于web的信息本發(fā)布與查詢。asp是服務(wù)器的端腳本編寫(xiě)環(huán)境，使用它可以創(chuàng)建和運(yùn)行動(dòng)態(tài)，交互的web服務(wù)器應(yīng)用程序。使用asp可以組合html頁(yè)，腳本命令和activex的組件以創(chuàng)建交互的web頁(yè)和基于web的功能強(qiáng)大的應(yīng)用程序。

結(jié)束語(yǔ)。

供電企業(yè)生產(chǎn)信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)模式與建模方法，并就部分軟件技術(shù)的應(yīng)用進(jìn)行了討論。這些技術(shù)與方法在供電公司生產(chǎn)信息管理系統(tǒng)，管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)中得到應(yīng)用，效果良好，受到用戶的好評(píng)。

電力企業(yè)檔案開(kāi)發(fā)和利用論文篇七

電力企業(yè)檔案對(duì)于企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)有著十分重要的作用，受工作環(huán)境的限制，管理人員對(duì)檔案的管理受到限制，，無(wú)法實(shí)現(xiàn)快捷方便管理，不利于企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，在一定程度上對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展造成了阻礙。此外，傳統(tǒng)電力檔案管理自動(dòng)化水平低、收集整理不規(guī)范，紙質(zhì)形式在一定程度上限制了檔案管理的流動(dòng)性。只有滿足企業(yè)管理人員對(duì)檔案方便、快捷、準(zhǔn)確的需求，才能提高管理人員的工作效率，幫助企業(yè)更好更快地發(fā)展。在信息化現(xiàn)代，多媒體得到廣泛應(yīng)用。這就要求電力部門(mén)打破傳統(tǒng)檔案管理模式，適時(shí)抓住機(jī)遇，加快建設(shè)和完善檔案管理工作，實(shí)現(xiàn)公文信息快速運(yùn)轉(zhuǎn)的檔案數(shù)字化管理，適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)市場(chǎng)的發(fā)展，保證電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)的'快速發(fā)展。

2提高電力企業(yè)數(shù)字化管理的重要性意識(shí)。

數(shù)字化檔案管理不僅可以加強(qiáng)電力企業(yè)對(duì)檔案的管理力度，發(fā)現(xiàn)檔案管理中存在問(wèn)題，及時(shí)采取有效措施進(jìn)行改進(jìn)，還可以進(jìn)一步提高電力企業(yè)檔案管理水平。檔案管理是一項(xiàng)繁雜且重要的工作，由于信息量龐大，管理人員在對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)、存檔時(shí)容易混淆，且需要進(jìn)行防潮、防火、防蟲(chóng)工作，占用存儲(chǔ)空間大，不易于收集和管理。而檔案數(shù)字化管理符合現(xiàn)代先進(jìn)管理模式，提高了管理人員的工作效率，保證了部門(mén)管理的穩(wěn)定性與健全性。此外，數(shù)字化管理的替代可以延長(zhǎng)紙質(zhì)檔案的壽命，還可以實(shí)現(xiàn)資源共享，適應(yīng)節(jié)約型社會(huì)的發(fā)展要求。一方面，跟進(jìn)多媒體時(shí)代的步伐，滿足檔案管理人員的工作需求，另一方面，促進(jìn)了電力企業(yè)在全球信息化時(shí)代的發(fā)展。

3建立健全電力企業(yè)數(shù)字化數(shù)據(jù)管理庫(kù)。

數(shù)字化管理技術(shù)是采用數(shù)字化進(jìn)行存儲(chǔ)的一種方法。數(shù)字化信息主要存儲(chǔ)在光盤(pán)、硬盤(pán)和軟盤(pán)上，這為因信息量大導(dǎo)致檔案庫(kù)房擁擠、保管困難的問(wèn)題提供了很好的解決方法。檔案信息量的迅速增長(zhǎng)與社會(huì)、經(jīng)濟(jì)和科技的迅猛發(fā)展有關(guān)，為了更好地統(tǒng)籌管理，建立健全的電力企業(yè)數(shù)字化數(shù)據(jù)管理庫(kù)是最佳選擇。首先，可先從建立良好的電力企業(yè)檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)始，給電力企業(yè)檔案進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)，標(biāo)上“套”“冊(cè)”等分號(hào)，寫(xiě)上相應(yīng)的檔案名稱，這樣在查找檔案時(shí)，只要在電腦的檔案目錄上輸入名稱或是具體的套、冊(cè)數(shù)，就可以方便快捷地找到。此外，可以建立檔案時(shí)間數(shù)據(jù)庫(kù)，時(shí)間信息的錄入也可以幫助查找者快速搜索查閱。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)對(duì)錄入的時(shí)間及內(nèi)容進(jìn)行保存，系統(tǒng)自行將信息收集傳輸?shù)綑n案時(shí)間數(shù)據(jù)庫(kù)，進(jìn)行統(tǒng)計(jì)整理，方便管理人員對(duì)信息進(jìn)行管理的同時(shí)，也能夠區(qū)分新舊檔案，便于提取信息。

4做好對(duì)企業(yè)檔案管理人員的全面培訓(xùn)工作。

電力企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視檔案數(shù)字化管理工作。只有具備了檔案管理的意識(shí)，才能使企業(yè)產(chǎn)生更好的經(jīng)濟(jì)效益。為促進(jìn)電力企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展，電力企業(yè)部門(mén)應(yīng)培養(yǎng)一支高素質(zhì)的專業(yè)管理隊(duì)伍。為提高各部門(mén)人員的檔案管理意識(shí)，貫徹檔案數(shù)字化管理知識(shí)，電力企業(yè)單位負(fù)責(zé)人可定期組織召開(kāi)相關(guān)會(huì)議，使管理人員對(duì)數(shù)字化檔案管理認(rèn)識(shí)更深刻，認(rèn)識(shí)到數(shù)字化檔案管理的重要性，同時(shí)也有助于提高檔案工作人員的積極性和自覺(jué)性。此外，還要提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，只有掌握業(yè)務(wù)工作流程、熟悉電子操作、具備良好道德素質(zhì)、責(zé)任心強(qiáng)的復(fù)合型人才從事檔案工作，才能更好地發(fā)揮電力企業(yè)檔案數(shù)字化管理的重要作用。

電力企業(yè)檔案開(kāi)發(fā)和利用論文篇八

檔案主要記載著人類(lèi)文明、重要實(shí)踐活動(dòng)、科研成果等各種信息，具有非常高的價(jià)值，是推動(dòng)社會(huì)進(jìn)步與發(fā)展的重要?jiǎng)恿Α?/p>

隨著社會(huì)的發(fā)展，檔案信息越來(lái)越多，加大了管理者的工作難度。

在信息時(shí)代，要想保證檔案管理實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化，就需要我們?cè)趯?shí)際工作中加強(qiáng)基礎(chǔ)工作，提高其管理水平，將各種先進(jìn)的信息技術(shù)應(yīng)用在其中，這樣才能夠達(dá)到目的，推動(dòng)檔案事業(yè)的健康發(fā)展。

由此看來(lái)，基礎(chǔ)工作在檔案管理工作中占有非常重要的地位。

一、檔案管理基礎(chǔ)工作存在的主要問(wèn)題分析。

眾所周知計(jì)算機(jī)作為一種高效處理龐大復(fù)雜信息與數(shù)據(jù)的現(xiàn)代先進(jìn)工具的首要特征就是要求輸入計(jì)算機(jī)的各項(xiàng)原始數(shù)據(jù)信息必須是準(zhǔn)確和科學(xué)的，所以實(shí)行計(jì)算機(jī)管理的前提條件是要做好輸入信息與數(shù)據(jù)的收集、整理、著錄等一系列前期的基礎(chǔ)工作，使其充分滿足計(jì)算機(jī)工作的技術(shù)要求。

那么我國(guó)檔案管理基礎(chǔ)工作究竟在哪些方面不足和較差呢?哪些方面尚不能迅速適應(yīng)計(jì)算機(jī)管理的要求呢?總體來(lái)講目前我國(guó)的綜合性檔案館大多是館藏內(nèi)容龐雜案卷，數(shù)量繁多時(shí)間跨度長(zhǎng)且由于多年來(lái)一直處于封閉式管理之中，檔案管理僅以保管為目，以案卷不丟失為原則。

再加之每個(gè)歷史時(shí)期檔案的整理質(zhì)量要求不同整理的規(guī)格不統(tǒng)一等情況形成了檔案基礎(chǔ)普遍較差的局面。

主要問(wèn)題集中反映在以下幾個(gè)方面：一是檔號(hào)不規(guī)范。

沒(méi)有目錄號(hào)一卷多冊(cè)現(xiàn)象較多;二是案卷標(biāo)題不規(guī)范。

有些標(biāo)題不能反映主題內(nèi)容或標(biāo)題缺少基本要素甚至沒(méi)有案卷標(biāo)題等現(xiàn)象較為普遍;三是大部分案卷缺少卷內(nèi)目錄，以至于部分未被案卷標(biāo)題涵蓋的內(nèi)容永遠(yuǎn)無(wú)法檢索而難以利用;四是許多案卷未標(biāo)頁(yè)碼，如果使用中掉頁(yè)很難發(fā)現(xiàn);五是組卷混亂現(xiàn)象比較嚴(yán)重，如有按時(shí)間組的也有按職能部門(mén)管轄權(quán)限組的還有按文種組卷的;六是案卷厚薄不一，有的一、二頁(yè)紙一文一卷有的五六百頁(yè)紙一類(lèi)一卷。

總之綜合性檔案館建館時(shí)間越長(zhǎng)館藏量越大的存在的類(lèi)似問(wèn)題就越嚴(yán)重。

從以上情況來(lái)看我國(guó)綜合性檔案館目前還未具備實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理的充分條件需要盡快地、科學(xué)地解決這些問(wèn)題。

二、實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的工作程序和方法，提高檔案管理基礎(chǔ)工作水平。

從科學(xué)與經(jīng)驗(yàn)中都可以獲知要想提高檔案管理的水平就必須實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的工作程序與方法。

即要求檔案管理的收集、整理、鑒定、著錄、保管等各個(gè)環(huán)節(jié)都要按照統(tǒng)一的程序和科學(xué)的方法進(jìn)行工作。

從科學(xué)與經(jīng)驗(yàn)中可以獲知要想提高檔案管理的水平就必須實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的工作程序與方法，即要求檔案管理的收集、整理、鑒定、著錄、保管等各個(gè)環(huán)節(jié)都要按照統(tǒng)一的程序和科學(xué)的方法進(jìn)行工作。

1.全面普查案卷，去糟取精。

這是實(shí)現(xiàn)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的第一步工作。

因?yàn)橐话愕木C合性檔案館由于多年來(lái)未做全面的清查加之移交單位劃分保管期限不準(zhǔn)不可避免地存在許多重份或無(wú)參考價(jià)值的'文件，所以首先要剔除這些無(wú)用的文件才能避免今后實(shí)行計(jì)算機(jī)管理時(shí)出現(xiàn)重復(fù)與低效率的情況。

2.重新組合案卷實(shí)現(xiàn)案卷規(guī)范化。

將那些組卷過(guò)內(nèi)容混雜的案卷進(jìn)行重新組卷。

重新組卷的原則是盡可能將那些相互存在某種聯(lián)系的文件組合在一起。

在重組案卷的過(guò)程中還應(yīng)對(duì)那些無(wú)頁(yè)碼、無(wú)卷內(nèi)目錄、無(wú)案卷標(biāo)題或標(biāo)題不清楚的案卷要重新加工填寫(xiě)以保證全部案卷更加規(guī)范。

重新組卷不僅可以優(yōu)化館藏、科學(xué)保管而且亦可以提高實(shí)行計(jì)算機(jī)管理檔案后的利用效率。

3.結(jié)合本館實(shí)際規(guī)范著錄工作。

著錄是實(shí)行計(jì)算機(jī)管理的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)工作也是直接影響輸入計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)與信息的準(zhǔn)確性的一項(xiàng)重要的前期工作。

1986年國(guó)家頒布的《檔案著錄規(guī)則》是規(guī)范著錄工作的最基本依據(jù)。

但是由于各個(gè)檔案館的條件存在差異再加上計(jì)算機(jī)管理又提出了新的技術(shù)性要求所以各個(gè)檔案館應(yīng)該以《規(guī)則》為依據(jù)，并從自己的實(shí)際情況出發(fā)根據(jù)計(jì)算機(jī)管理的技術(shù)要求制定出適合本館著錄工作的著錄細(xì)則。

4.統(tǒng)一分類(lèi)號(hào)保證檢索查全率。

計(jì)算機(jī)檢索的顯著優(yōu)勢(shì)就是能夠滿足人們族性檢索的需要。

為了確保檢索的完整性我們?cè)诜诸?lèi)過(guò)程中，首先根據(jù)《中國(guó)檔案分類(lèi)法》進(jìn)行分類(lèi)再因事制宜制定出一些具體細(xì)則。

另外在分類(lèi)的過(guò)程中還應(yīng)加強(qiáng)校審力度以便及時(shí)校正分類(lèi)人員的錯(cuò)誤。

并且還應(yīng)經(jīng)常組織大家統(tǒng)一認(rèn)識(shí)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)盡量做到前后標(biāo)引一致同一類(lèi)文件標(biāo)引一致從而達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化管理。

5.規(guī)范題名保證檢索查準(zhǔn)率。

檔案的分類(lèi)號(hào)保證了檢索查全率而題名準(zhǔn)確才能保證檢索的查準(zhǔn)率。

但僅保證查全率是不行的，還須同時(shí)保證查準(zhǔn)因此在著錄時(shí)要統(tǒng)一規(guī)范題名。

我們認(rèn)為規(guī)范題名應(yīng)掌握的原則與要點(diǎn)是：在填寫(xiě)題名項(xiàng)過(guò)程中要規(guī)范機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)稱盡量避免在檢索時(shí)出現(xiàn)含混不清、文不對(duì)題和計(jì)算機(jī)識(shí)別不清的情況發(fā)生。

我們結(jié)合計(jì)算機(jī)檢索需要在著錄過(guò)程中將題名中責(zé)任者、事由、文種必要時(shí)加上人名、地點(diǎn)和時(shí)間)等要素都填寫(xiě)完整。

如果題名要素不完整。

則要補(bǔ)齊如果題名冗長(zhǎng)則刪除多余的贅詞。

還要統(tǒng)一文種題名中經(jīng)常有請(qǐng)示報(bào)告等含義不清的文種出現(xiàn)很影響檢索的準(zhǔn)確率。

所以我們便規(guī)定凡是要求批復(fù)的文件寫(xiě)請(qǐng)示凡不要求批復(fù)的文件則寫(xiě)報(bào)告等等這樣就可在檢索中區(qū)分出每份文件的實(shí)質(zhì)作用。

三、加快數(shù)據(jù)準(zhǔn)備推進(jìn)檔案現(xiàn)代化管理進(jìn)程。

1、分清輕重緩急，循序漸進(jìn)。

現(xiàn)代檔案管理工作的主要目的就是提高檔案數(shù)據(jù)的利用效率，因此，所有的檔案管理工作都應(yīng)該本著有所用的目的展開(kāi)，因此，現(xiàn)代檔案管理的準(zhǔn)備工作必須按照社會(huì)的實(shí)際需要分清重點(diǎn)，按照需要的緩急程度順序開(kāi)展。

檔案管理的基礎(chǔ)性工作，需要管理人員綜合社會(huì)的發(fā)展現(xiàn)狀，將所有的檔案進(jìn)行重點(diǎn)和次重點(diǎn)的整體分類(lèi)。

2、分級(jí)次著錄，省時(shí)省力。

在著錄過(guò)程中可以將案卷分為三個(gè)層次進(jìn)行著錄，即將那些反映問(wèn)題單一或查考價(jià)值不高的檔案進(jìn)行案卷級(jí)著錄，對(duì)那些一卷內(nèi)幾個(gè)文件涉及同一個(gè)內(nèi)容且又排在一起的檔案進(jìn)行文件組合及著錄，而對(duì)那些重要文件或反映問(wèn)題龐雜的文件則進(jìn)行文件級(jí)著錄。

3、分門(mén)別類(lèi)，充分利用檔案原基礎(chǔ)。

對(duì)于那些案卷基礎(chǔ)較好又具備全引目錄的案卷，在著錄時(shí)可以直接在全引目錄上面分類(lèi)標(biāo)引，而對(duì)那些特殊形式的檔案如房檔、案件等則可用計(jì)算機(jī)程序?qū)⑷嗣⒌刂?、時(shí)間用案卷目錄直接錄入，然后用計(jì)算機(jī)統(tǒng)一給出分類(lèi)號(hào)。

這樣分門(mén)別類(lèi)地充分利用檔案目錄的原有基礎(chǔ)，可以減少著錄環(huán)節(jié)，大大地提高著錄速度。

4.用關(guān)鍵詞替代主題詞，簡(jiǎn)化查找時(shí)間，提高效率。

主題詞雖然有規(guī)范統(tǒng)一的功效卻同時(shí)存在著查找煩瑣、效率較低的弊端怎樣取其利避其弊我們認(rèn)為可以采取以關(guān)鍵詞替代主題詞的做法。

即從題名或文件主題中靠思維歸納出揭示主題內(nèi)容的詞匯。

這種做法不僅解決了手工標(biāo)引速度慢計(jì)算機(jī)自動(dòng)標(biāo)引不準(zhǔn)確的缺點(diǎn)而且解決了主題詞的詞義含量問(wèn)題、分屬關(guān)系。

結(jié)束語(yǔ)。

總之，在檔案管理中，檔案管理人員務(wù)必要遵循相關(guān)要求，做好檔案管理基礎(chǔ)工作，提高檔案管理效率，促進(jìn)我國(guó)檔案事業(yè)的積極、健康發(fā)展。

電力企業(yè)檔案開(kāi)發(fā)和利用論文篇九

摘要：隨著城市的不斷發(fā)展，各種大型項(xiàng)目不斷得到投資建設(shè)，推動(dòng)了城市化進(jìn)程的發(fā)展，為城市的繁榮和昌盛奠定了良好基礎(chǔ)。與此同時(shí)，發(fā)展和改革局投資科處理的投資項(xiàng)目可行性檔案數(shù)量也不斷增多，為實(shí)現(xiàn)對(duì)其有效管理，本文將對(duì)當(dāng)前投資項(xiàng)目可行性研究報(bào)告檔案管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行思考，并探索切實(shí)可行的措施與方法。

關(guān)鍵詞：

近年來(lái)，城市中投資項(xiàng)目逐步增多，發(fā)展和改革局投資科也加強(qiáng)了對(duì)投資項(xiàng)目可行性研究報(bào)告檔案管理，希望能夠使投資項(xiàng)目更加符合國(guó)家的規(guī)定，推動(dòng)城市發(fā)展。投資項(xiàng)目可行性研究報(bào)告是通過(guò)對(duì)項(xiàng)目的主要內(nèi)容和配套條件進(jìn)行調(diào)查研究和分析比較，并對(duì)項(xiàng)目建成以后可能取得的財(cái)務(wù)、經(jīng)濟(jì)效益及社會(huì)影響進(jìn)行預(yù)測(cè)，從而提出該項(xiàng)目是否值得投資和如何進(jìn)行建設(shè)的咨詢意見(jiàn)，為項(xiàng)目決策提供依據(jù)的一種綜合性的分析方法。通過(guò)對(duì)投資項(xiàng)目可行性研究報(bào)告的歸類(lèi)和管理，能夠?yàn)槌鞘薪ㄔO(shè)提供重要的參考依據(jù)，促進(jìn)城市的科學(xué)、健康發(fā)展。

一、當(dāng)前投資項(xiàng)目可行性研究報(bào)告檔案管理中存在的問(wèn)題。

1、過(guò)分重視文件收集，不注重文件歸檔。

在投資項(xiàng)目可行性研究報(bào)告檔案管理工作中，很多人都非常重視檔案的收集工作，比較重視檔案本身的真實(shí)性，在收集過(guò)程中要求出示和驗(yàn)證原件，防止檔案存在不真實(shí)現(xiàn)象。在滿足檔案工作真實(shí)性的同時(shí)，忽略了對(duì)文件的歸檔，沒(méi)有按照一定的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行歸檔，甚至過(guò)分要求原件，使得一些重要的科技檔案無(wú)法收入其中，降低檔案管理的參考價(jià)值。

2、沒(méi)有認(rèn)識(shí)到資源建設(shè)的重要性。

投資項(xiàng)目可行性研究報(bào)告檔案是一種信息資源，具有非常重要的應(yīng)用價(jià)值，但如果檔案管理人員沒(méi)有對(duì)其進(jìn)行正確的開(kāi)發(fā)和建設(shè)，就很容易使其信息不夠完善，影響投資項(xiàng)目可行性研究報(bào)告的權(quán)威性。由于檔案管理人員缺乏相關(guān)專業(yè)知識(shí)，在歸檔工作中無(wú)法切實(shí)反應(yīng)其中的技術(shù)完整性，導(dǎo)致城市項(xiàng)目建設(shè)的連續(xù)性、專業(yè)性不能得到全面反映。

二、加強(qiáng)投資項(xiàng)目可行性研究報(bào)告檔案管理的措施。

1、建立完善的檔案管理規(guī)章制度。

投資項(xiàng)目可行性研究報(bào)告的收集和整理，不僅需要檔案管理人員的努力，還需要各個(gè)部門(mén)的共同協(xié)調(diào)和合作。而完善的檔案管理規(guī)章制度是檔案管理工作運(yùn)行的基礎(chǔ)，在這個(gè)過(guò)程中，首先應(yīng)完善檔案收集制度，確定檔案收集的`渠道、方法和手段，確保檔案的真實(shí)、合理、準(zhǔn)確、完整，不能收錄涂改嚴(yán)重、存在缺失、不具真實(shí)性的檔案。其次，應(yīng)將檔案管理納入投資項(xiàng)目建設(shè)管理體系當(dāng)中，根據(jù)投資項(xiàng)目的建設(shè)情況，對(duì)檔案進(jìn)行跟蹤管理，并加強(qiáng)對(duì)投資項(xiàng)目可行性研究報(bào)告檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，確保檔案管理工作能夠順利進(jìn)行。

2、科學(xué)編制檔案管理范圍。

發(fā)展和改革局每月接受很多投資項(xiàng)目的可行性研究報(bào)告，這些項(xiàng)目的規(guī)模不同、建設(shè)內(nèi)容不同，因此應(yīng)根據(jù)投資項(xiàng)目的具體情況，科學(xué)編制檔案管理范圍，按照《國(guó)家重大項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案管理范圍》、行業(yè)建檔要求等規(guī)范、案例對(duì)投資項(xiàng)目檔案的范圍和類(lèi)別進(jìn)行劃分，給檔案館的科學(xué)性奠定良好基礎(chǔ)。例如，歸檔可以按照建筑類(lèi)型分為園林、住宅、商業(yè)建筑、廠房、學(xué)校等類(lèi)別，也可以根據(jù)建設(shè)規(guī)模分為小型、中型、大型等，還可以設(shè)置建筑類(lèi)型為大類(lèi)，再在每個(gè)類(lèi)別下根據(jù)建筑規(guī)模的不同來(lái)進(jìn)行細(xì)化分類(lèi)。

投資項(xiàng)目可行性研究報(bào)告是項(xiàng)目建設(shè)的重要資料，對(duì)投資項(xiàng)目的建設(shè)與使用有著重要意義，如果在資料收集過(guò)程中由于溝通協(xié)調(diào)不足、檔案管理人員責(zé)任心不強(qiáng)、資料上交不及時(shí)等原因，有可能使資料存在質(zhì)量問(wèn)題，失去參考意義。因此，為及時(shí)、全面、有效地開(kāi)展項(xiàng)目資料的收集、整理、分類(lèi)和管理工作，應(yīng)將檔案管理過(guò)程中的每一項(xiàng)工作情況，都納入單位的責(zé)任書(shū)中，各部門(mén)進(jìn)一步分解，使責(zé)任能夠落實(shí)到人，從而將處于被動(dòng)位置的檔案管理工作轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)位置，確保檔案工作的科學(xué)性和可靠性。

4、加強(qiáng)投資項(xiàng)目可行性研究報(bào)告檔案管理的信息化管理。

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案管理也逐步向著信息化的方向發(fā)展，實(shí)現(xiàn)了管理工作效率的提升。首先，要提高對(duì)投資項(xiàng)目可行性研究報(bào)告內(nèi)容、載體的安全性認(rèn)識(shí)，對(duì)重要檔案進(jìn)行加工整理時(shí)，一定要規(guī)范操作流程，并嚴(yán)格記錄操作過(guò)程，防止因?yàn)椴僮鞑划?dāng)導(dǎo)致的投資項(xiàng)目可行性研究報(bào)告損壞的現(xiàn)象發(fā)生。其次，投資項(xiàng)目可行性研究報(bào)告檔案管理工作要在開(kāi)放式的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下立足，才能實(shí)現(xiàn)其資源信息的共享和信息社會(huì)化服務(wù)，只有提高相關(guān)技術(shù)水平，才能排除投資項(xiàng)目可行性研究報(bào)告信息在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的潛在威脅，實(shí)現(xiàn)投資項(xiàng)目可行性研究報(bào)告的智能化檢索，保證檔案的保密性和安全性。最后，應(yīng)提高投資項(xiàng)目可行性研究報(bào)告檔案管理信息化系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)的安全性，并定期對(duì)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行備份，做好必要的安全防護(hù)措施，防止由于系統(tǒng)故障或人為破壞而造成檔案信息資源的丟失。

三、結(jié)語(yǔ)。

投資項(xiàng)目可行性研究報(bào)告檔案管理對(duì)城市發(fā)展有著重要的指導(dǎo)作用，因此，應(yīng)對(duì)當(dāng)前投資項(xiàng)目可行性研究報(bào)告檔案管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，并探索切實(shí)可行的解決措施和方法。

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電力企業(yè)檔案開(kāi)發(fā)和利用論文篇十

所謂績(jī)效管理，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是一個(gè)“制定目標(biāo)、收集信息、完成情況、評(píng)價(jià)反饋”的循環(huán)過(guò)程。也就是想要通過(guò)這樣一個(gè)循環(huán)，來(lái)實(shí)現(xiàn)組織和個(gè)人共同成長(zhǎng)，最終實(shí)現(xiàn)提高企業(yè)整體績(jī)效的目標(biāo)。內(nèi)容包括以下四個(gè)方面：計(jì)劃績(jī)效，主要是明確崗位職責(zé)，制定個(gè)人的工作計(jì)劃和發(fā)展計(jì)劃;監(jiān)控績(jī)效，主要是通過(guò)日常的監(jiān)控和提醒，起到一個(gè)監(jiān)督與指導(dǎo)的作用，讓員工規(guī)范自己的行為，時(shí)刻注意自己的一言一行，嚴(yán)格要求自己;考核績(jī)效，就是在平時(shí)工作過(guò)程中對(duì)員工進(jìn)行考評(píng)，在一個(gè)特定的時(shí)間，按照個(gè)人的表現(xiàn)與工作成效，對(duì)員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)或者懲罰;反饋績(jī)效，就是反饋和分析考核結(jié)果，從而明確考核方向，為員工制定適合的、有針對(duì)性的個(gè)人發(fā)展計(jì)劃。

二、績(jī)效管理存在的問(wèn)題。

(一)我國(guó)電力企業(yè)現(xiàn)代化管理起步晚，績(jī)效管理制度不完善。

運(yùn)行一個(gè)企業(yè)并不是一件簡(jiǎn)單的事，企業(yè)基層管理情況十分復(fù)雜，由于我國(guó)電力企業(yè)管理水平落后于大多數(shù)發(fā)達(dá)國(guó)家，自身經(jīng)驗(yàn)缺乏，所以就導(dǎo)致了企業(yè)自身決策管理層對(duì)績(jī)效管理認(rèn)識(shí)不到位，研究不深刻，沒(méi)有給予足夠的重視，績(jī)效管理的觀念模糊不清，制度建設(shè)不完善，從而無(wú)法發(fā)揮應(yīng)有的作用。與此同時(shí)，績(jī)效制度不完善也會(huì)導(dǎo)致企業(yè)員工的情緒不穩(wěn)定，容易造成企業(yè)內(nèi)部的混亂。比如人員分配、獎(jiǎng)懲制度、請(qǐng)假薪資等等這些敏感問(wèn)題。如果這些問(wèn)題得不到公平、完善的解決，那么公司的營(yíng)業(yè)效率就沒(méi)有保障。

(二)過(guò)于注重考核結(jié)果，導(dǎo)致結(jié)果不真實(shí)。

員工對(duì)績(jī)效考核首先采取自我保護(hù)的態(tài)度，以至于自評(píng)分普遍接近滿分水平，這完全扭曲了績(jī)效管理的意義。在員工的互評(píng)上，也是抱著一團(tuán)和氣的態(tài)度以求自保，考核結(jié)果根本不具有真實(shí)性，使績(jī)效考核失去了原有的意義和作用。

(三)管理者與一線員工缺乏溝通。

常常有這樣的現(xiàn)象發(fā)生，部分領(lǐng)導(dǎo)不清楚績(jī)效管理的意義，重視程度不夠，打分很隨意。員工也不清楚自己的分?jǐn)?shù)為什么會(huì)和自己評(píng)判的有較大出入，管理者也不出面解釋，這樣就會(huì)造成員工逐漸降低了對(duì)績(jī)效管理考核的重視程度，工作積極性也會(huì)隨之下降。因此，管理者做好溝通工作是非常有必要的。

(四)績(jī)效目標(biāo)模糊。

很多企業(yè)在設(shè)立目標(biāo)時(shí)不能基于企業(yè)戰(zhàn)略，只是單一的追求業(yè)績(jī)而不考慮實(shí)際情況，不能將戰(zhàn)略目標(biāo)分解開(kāi)，一步步的進(jìn)行?？?jī)效目標(biāo)是動(dòng)態(tài)的，并不是一成不變的，因此，管理者就需要定期調(diào)整和完善企業(yè)的預(yù)期目標(biāo)。不同的單位、不同的部門(mén)發(fā)展階段都不一樣，目標(biāo)設(shè)定也不一樣，績(jī)效考核當(dāng)然也不能是同一標(biāo)準(zhǔn)，因此，這個(gè)任務(wù)就加大了對(duì)人力資源管理者的實(shí)戰(zhàn)能力和管理分配技術(shù)的要求，而目前的問(wèn)題是能夠擁有這樣實(shí)力的管理者并不多，也就無(wú)法設(shè)定出明確合理的`績(jī)效目標(biāo)。

(一)更新績(jī)效考核系統(tǒng)。

電力企業(yè)檔案開(kāi)發(fā)和利用論文篇十一

檔案信息電子化管理是信息化時(shí)代現(xiàn)代工作方式的必然發(fā)展趨勢(shì)，作為廣播電視行業(yè)的檔案管理更需要加強(qiáng)電子信息化的升級(jí)換代，這對(duì)于具體的廣播電視節(jié)目制作而言是提高工作效率和效益十分現(xiàn)實(shí)的優(yōu)化舉措，對(duì)整個(gè)傳媒行業(yè)則是提升行業(yè)整體現(xiàn)代化水平的極其重要和關(guān)鍵的渠道與途徑。

一、檔案信息電子化管理常見(jiàn)問(wèn)題。

1.認(rèn)知度偏低。

檔案信息的電子化管理是檔案管理專業(yè)發(fā)展歷史上一次劃時(shí)代的進(jìn)步與飛躍，傳統(tǒng)檔案管理形式結(jié)合現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)形成綜合性、一體化的電子信息檔案管理系統(tǒng)，將使檔案的使用效率與便捷性得到成倍提高。然而，傳統(tǒng)管理模式與固有的業(yè)務(wù)操作理念使大多數(shù)檔案管理人員仍然習(xí)慣于既有的檔案管理手法，對(duì)于電子信息化體系的功效與作用認(rèn)識(shí)程度偏低，了解不深。傳媒行業(yè)管理層對(duì)于檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展也不夠了解和重視，滿足于現(xiàn)有的檔案管理與應(yīng)用程度，沒(méi)有從根本上認(rèn)識(shí)到電子信息化對(duì)提高企業(yè)行業(yè)工作效率和效能的.重要促進(jìn)作用。傳統(tǒng)檔案管理方式的低效率又使現(xiàn)有的工作人員面臨著較大的工作量無(wú)眠顧及新知識(shí)、新技能的學(xué)習(xí)與更新，由此造成檔案信息電子化管理推廣程度不足。

2.缺乏科學(xué)完整的體系。

作為新時(shí)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展與改革的產(chǎn)物，檔案管理的電子信息化在當(dāng)前的中國(guó)還沒(méi)有健全的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行完備、全面的指導(dǎo)和約束。因此，不同地區(qū)和單位在推行廣播電視檔案信息電子化體系過(guò)程中不僅發(fā)展速度各有快慢，而且出現(xiàn)了分類(lèi)不一、標(biāo)準(zhǔn)各異的問(wèn)題。缺乏科學(xué)完整體系的問(wèn)題不僅使檔案信息電子化發(fā)展缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，更嚴(yán)重阻礙了在全國(guó)范圍內(nèi)推行標(biāo)準(zhǔn)體系的構(gòu)建?？茖W(xué)完整的體系不僅有利于實(shí)現(xiàn)檔案信息電子化的高質(zhì)與高效，改變傳統(tǒng)檔案管理模式耗費(fèi)大量人、財(cái)、物和潛在諸多不安全因素的缺陷，而且能夠提高檔案使用效率與便捷性，提高檔案資料對(duì)行業(yè)發(fā)展的參考與指導(dǎo)作用，幫助行業(yè)在未來(lái)發(fā)展中作出正確決策。

二、優(yōu)化措施。

1.根據(jù)檔案的類(lèi)別與級(jí)別區(qū)別管理。

做好檔案信息電子化管理的前提在于分類(lèi)和分級(jí)，不同類(lèi)別和級(jí)別的檔案信息采取不同的管理手段。隨著傳媒業(yè)的發(fā)展與擴(kuò)大，檔案資料的發(fā)展趨勢(shì)必然是數(shù)量越來(lái)越多，規(guī)模越來(lái)越龐大。沒(méi)有分類(lèi)和分級(jí)的檔案信息電子化最終也必將落入臃腫和混亂的困境，這對(duì)于檔案的儲(chǔ)存與使用而言將是降低工作效率甚至導(dǎo)致失誤與錯(cuò)誤的災(zāi)難。一般來(lái)說(shuō)，檔案基本可以分為兩大類(lèi)：重要、關(guān)鍵類(lèi)；相對(duì)次要、普通類(lèi)。重要和關(guān)鍵的檔案信息在數(shù)量可以承受的范圍內(nèi)可以采取在本地存貯和使用的模式，尤其是數(shù)字化檔案資料。此時(shí)較適宜使用雙備份策略。檔案的存貯介質(zhì)一般是本地服務(wù)器，要求做好存貯前的殺毒處理并定期升級(jí)病毒庫(kù)、打補(bǔ)丁以及安全檢測(cè)等。檔案資料所在單位應(yīng)安排專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理人員負(fù)責(zé)這些檔案信息的電子化管理工作。相對(duì)次要和普通檔案信息則可充分利用云存貯技術(shù)，在盡量降低存貯成本的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)檔案的大批量保存與便捷的調(diào)用。云存貯的優(yōu)勢(shì)在于費(fèi)用極其低廉，客戶不再需要自行投入巨額資金準(zhǔn)備大量存貯設(shè)備，也不需要為維護(hù)和管理在云端的存貯設(shè)備另外花費(fèi)金錢(qián)，只需要支付少量的上網(wǎng)費(fèi)用便可享受幾乎無(wú)止境的存貯容量。劣勢(shì)在于安全性相對(duì)不足，一旦將數(shù)據(jù)存放于“云”上，等于喪失了對(duì)數(shù)據(jù)的絕對(duì)控制權(quán)，無(wú)論出于何種目的，云儲(chǔ)存服務(wù)提供商或其他個(gè)人或集團(tuán)都有機(jī)會(huì)偷窺或竊取這些數(shù)據(jù)。這再次凸顯了檔案分類(lèi)與分級(jí)的重要性，在尚未足夠確保信息安全性的前提下，應(yīng)當(dāng)只將相對(duì)次要、普通的檔案信息通過(guò)“云”存貯和使用，從而避免造成不必要的損失。

2.定期梳理檔案重要程度，調(diào)整安全級(jí)別。

隨著時(shí)間推移和行業(yè)發(fā)展，檔案信息的數(shù)量增長(zhǎng)是無(wú)法回避的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。數(shù)據(jù)量的激增不僅使企業(yè)面臨著購(gòu)置存貯終端的巨額成本消耗，更重要的是，即使將所有數(shù)據(jù)全數(shù)采用在企業(yè)本地存貯的方式也不能完全保證數(shù)據(jù)的安全性。數(shù)據(jù)量的增加、存貯設(shè)備的增加、數(shù)據(jù)管理人員的增加都會(huì)加大產(chǎn)生安全漏洞的潛在風(fēng)險(xiǎn)。因此，廣播電視檔案必須根據(jù)時(shí)間變化定期進(jìn)行梳理和篩選，將那些因?yàn)闀r(shí)間推移而使重要程度降低的檔案信息從重要、關(guān)鍵類(lèi)劃分到相對(duì)次要、普通類(lèi)的群落中，根據(jù)重新調(diào)整后的安全級(jí)別重新選擇管理介質(zhì)，以便本地存貯設(shè)備減輕負(fù)擔(dān)、減少由于購(gòu)置存貯終端產(chǎn)生過(guò)于沉重的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。另外，加強(qiáng)監(jiān)督與檢測(cè)也是做好檔案信息電子化管理不可或缺的步驟。各級(jí)直屬與分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強(qiáng)檔案信息電子化管理的重視程度，通過(guò)定期或不定期的抽查了解所轄部門(mén)檔案管理的完整性、規(guī)范性、系統(tǒng)性，并將具體分管人員的績(jī)效考核與檔案監(jiān)督與檢測(cè)結(jié)果相結(jié)合，通過(guò)制定一一對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制進(jìn)一步強(qiáng)化檔案信息電子化管理效果。

電力企業(yè)檔案開(kāi)發(fā)和利用論文篇十二

現(xiàn)階段，在國(guó)際化進(jìn)程不斷加快的背景下，我國(guó)同國(guó)際之間的聯(lián)系更加緊密，所以，必須要強(qiáng)化國(guó)家綜合國(guó)力才能夠更好地在新時(shí)期背景下立足。然而，在國(guó)際范圍內(nèi)的經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)從本質(zhì)上來(lái)講就是人才競(jìng)爭(zhēng)。其中，在國(guó)家經(jīng)濟(jì)與企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中，人才的素養(yǎng)與創(chuàng)造性對(duì)于企業(yè)創(chuàng)造財(cái)富的能力具有決定性作用，所以，人力資源的開(kāi)發(fā)與利用在經(jīng)濟(jì)發(fā)展方面也發(fā)揮著關(guān)鍵作用。

因?yàn)槿肆Y源開(kāi)發(fā)與管理對(duì)于企業(yè)的發(fā)展具有重要的作用與意義，而對(duì)于企業(yè)的工作人員來(lái)講，通過(guò)開(kāi)展定期培訓(xùn)來(lái)不斷完善其自身的知識(shí)技能與生產(chǎn)技巧，使得工作效率得以提升，增強(qiáng)產(chǎn)品生產(chǎn)效率與質(zhì)量，使企業(yè)自身經(jīng)濟(jì)效益也隨之提高，不斷增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。而企業(yè)實(shí)力提升對(duì)于社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有正面的影響，能夠帶動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)實(shí)力的提高，并且推動(dòng)各領(lǐng)域發(fā)展。在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的背景下，必將為企業(yè)發(fā)展提供有利的環(huán)境，為企業(yè)未來(lái)的發(fā)展提供所需的資源。在企業(yè)和社會(huì)的相互作用之下，兩者共同進(jìn)步，而人力資源開(kāi)發(fā)與管理所形成的社會(huì)效益也是無(wú)窮無(wú)盡的。經(jīng)濟(jì)全球化是我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要方向，所以，要想不斷強(qiáng)化國(guó)家經(jīng)濟(jì)實(shí)力，最關(guān)鍵的就是要重視人力資源的開(kāi)發(fā)與管理。通過(guò)人力資源開(kāi)發(fā)與管理，使得企業(yè)能夠與世界相互接軌，而通過(guò)人才對(duì)于世界經(jīng)濟(jì)和技術(shù)的分析，也能夠確保企業(yè)與世界變化的形式相吻合，利用現(xiàn)代化管理技術(shù)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)效率的提升。通過(guò)對(duì)生產(chǎn)技術(shù)的創(chuàng)新，企業(yè)也逐漸形成自主品牌，其科技含量也隨之提高，使企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力也不斷提高，確保企業(yè)得到穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展。

（一）企業(yè)員工的主觀能動(dòng)性發(fā)揮效果不佳。

以往企業(yè)的人事管理工作通常是利用組織招工的方式，必須要服從命令來(lái)完成生產(chǎn)任務(wù)，進(jìn)而獲取福利與酬勞，享受到養(yǎng)老與醫(yī)療保障的服務(wù)。因?yàn)槠髽I(yè)員工自身的主觀能動(dòng)性以及創(chuàng)新與競(jìng)爭(zhēng)的意識(shí)都相對(duì)薄弱，且工作環(huán)境對(duì)于其工作積極性的提高存在負(fù)面影響。另外，因?yàn)榧?lì)制度不合理，僅僅憑借個(gè)人資歷與關(guān)系得以晉升。而企業(yè)人才素質(zhì)并不高，且管理工作人員始終遵循原有的管理方式來(lái)決策，對(duì)于現(xiàn)代管理思想的認(rèn)識(shí)并不全面。在此基礎(chǔ)上，具有豐富經(jīng)驗(yàn)的工作人員缺乏創(chuàng)新能力，無(wú)法合理創(chuàng)新知識(shí)與理論，而年輕的工作人員則基礎(chǔ)技術(shù)不牢固，所以，很難強(qiáng)化個(gè)人的知識(shí)。目前階段，企業(yè)勞動(dòng)力結(jié)構(gòu)中，高素質(zhì)高技能的人才不多見(jiàn)，而中低檔重復(fù)性員工卻很多。對(duì)于高素質(zhì)復(fù)合型的人才來(lái)講則十分缺乏，基礎(chǔ)工人的數(shù)量偏多。

（二）人才開(kāi)發(fā)與配備機(jī)制不完善。

當(dāng)前，企業(yè)內(nèi)部的主要領(lǐng)導(dǎo)配置始終聽(tīng)命主管部門(mén)，而對(duì)于中層領(lǐng)導(dǎo)干部而言，競(jìng)爭(zhēng)方式始終不完善，而選擇的標(biāo)準(zhǔn)也存在諸多不科學(xué)之處，很容易因?yàn)閭€(gè)人行為而對(duì)決策帶來(lái)不利的影響。另外，地方與企業(yè)間的交流與溝通不順暢，且人才檔案并不健全，而地區(qū)人才規(guī)劃與企業(yè)自身現(xiàn)狀并不吻合，沒(méi)有采取相應(yīng)的人才規(guī)劃與保證措施，在開(kāi)發(fā)并引進(jìn)人才方面的制度管理工作不完善。

受傳統(tǒng)觀念的影響，企業(yè)對(duì)于人力資源的開(kāi)發(fā)與利用并不重視，而且人力資源教育培訓(xùn)嚴(yán)重不足，在中后期的追加投資不多，導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)虧損，難以開(kāi)發(fā)并利用人力資源，使得優(yōu)秀的專業(yè)人才不多。這樣一來(lái)，企業(yè)工作人員的.整體素質(zhì)就會(huì)逐漸下降，所以，要想實(shí)現(xiàn)密集生產(chǎn)存在極大難度，導(dǎo)致企業(yè)面臨嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。

（一）重視人本管理思想。

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)與科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展的背景下，經(jīng)濟(jì)體制不斷完善，而且經(jīng)濟(jì)實(shí)現(xiàn)了增長(zhǎng)，企業(yè)制度也隨之更加成熟，而這也使企業(yè)不得不對(duì)人力資源開(kāi)發(fā)與利用提高重視程度。在企業(yè)內(nèi)部，人是核心組成，所以，人力資源也是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重點(diǎn)，也是企業(yè)其他基礎(chǔ)工作開(kāi)展的關(guān)鍵所在。

（二）合理配置人力資源。

對(duì)于企業(yè)人力資源配置工作來(lái)講，應(yīng)當(dāng)重視培育，而將引進(jìn)這一方式作為輔助手段。根據(jù)當(dāng)前我國(guó)實(shí)際情況分析，企業(yè)人力資源配置始終都是將內(nèi)部培育作為主要的方式，而把引進(jìn)外部員工當(dāng)作輔助方式。站在長(zhǎng)期發(fā)展角度思考問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)重視企業(yè)內(nèi)部的人才培養(yǎng)工作，確保企業(yè)在發(fā)展規(guī)劃與人力資源開(kāi)發(fā)方面可以互相促進(jìn)，根據(jù)不同的類(lèi)別與層次來(lái)開(kāi)展培訓(xùn)工作。在企業(yè)內(nèi)部，應(yīng)當(dāng)重視人才的培養(yǎng)，突出員工主體性地位，推動(dòng)企業(yè)員工隊(duì)伍的全面建設(shè)，進(jìn)而構(gòu)建人力資本。

（三）重視企業(yè)員工能本管理。

所謂的能本具體指的就是根據(jù)能力與業(yè)績(jī)的表現(xiàn)對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行考核，并不完全根據(jù)經(jīng)驗(yàn)或者是學(xué)歷等方面內(nèi)容評(píng)價(jià)。而企業(yè)管理層實(shí)施能本管理，可以使很多沒(méi)有工作經(jīng)驗(yàn)的管理工作人員產(chǎn)生危機(jī)感。在科研部門(mén)開(kāi)展能本管理工作，能夠使有職稱的工作人員提高警惕感，使具有實(shí)干性的工作人員不斷提升自身的工作積極性，根據(jù)個(gè)人水平獲得認(rèn)可。

（四）建立健全人才評(píng)估與獎(jiǎng)勵(lì)制度。

工作的主要目的就是通過(guò)個(gè)人勞動(dòng)與智慧創(chuàng)造財(cái)富并獲取經(jīng)濟(jì)利益，完善個(gè)人的生活質(zhì)量。為此，企業(yè)要想留住人才，最重要的就是要對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀且對(duì)企業(yè)做出貢獻(xiàn)的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，使其工作的積極性得以提升，全面推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。而在企業(yè)內(nèi)部，應(yīng)當(dāng)將工資標(biāo)準(zhǔn)劃分成相應(yīng)的等級(jí)，以勞動(dòng)為主的工作人員或者是生產(chǎn)車(chē)間管理工作人員和技術(shù)創(chuàng)新人員，應(yīng)當(dāng)在確保其基本工資的同時(shí)根據(jù)貢獻(xiàn)大小來(lái)給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)，針對(duì)貢獻(xiàn)突出的工作人員則應(yīng)當(dāng)給予額外的獎(jiǎng)勵(lì)。企業(yè)對(duì)員工價(jià)值進(jìn)行評(píng)估，而后給予獎(jiǎng)勵(lì)，使其感受勞動(dòng)有所價(jià)值。當(dāng)明確劃分員工貢獻(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)以后，應(yīng)當(dāng)增加工資彈性，使得工資和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益之間實(shí)現(xiàn)緊密聯(lián)系，一旦企業(yè)效益不理想，也應(yīng)當(dāng)在員工工資方面體現(xiàn)出來(lái)，而企業(yè)效益理想的時(shí)候，也需要讓員工切身感受到。企業(yè)獎(jiǎng)勵(lì)制度需要始終遵循公平透明原則，而這也是確保企業(yè)人才評(píng)估與獎(jiǎng)勵(lì)制度順利開(kāi)展的重要前提。其中，在確定員工貢獻(xiàn)的時(shí)候，一定要進(jìn)行嚴(yán)格地核實(shí)，并經(jīng)過(guò)高層管理工作人員的認(rèn)可，確保獎(jiǎng)勵(lì)具有一定的真實(shí)性且效果顯著。若評(píng)估價(jià)值不公平，很容易引起員工議論，對(duì)員工工作產(chǎn)生不利影響，為此，一定要遵守公平原則。

四、結(jié)語(yǔ)。

綜上所述，因?yàn)槠髽I(yè)本身就是一個(gè)經(jīng)濟(jì)集體，所以，企業(yè)員工工作效果與企業(yè)自身獲取的利益具有直接關(guān)系，為此，企業(yè)需要對(duì)人力資源開(kāi)發(fā)與利用給予高度重視，針對(duì)其中存在的問(wèn)題予以及時(shí)解決。與此同時(shí)，應(yīng)當(dāng)不斷完善制度內(nèi)容，保證所有員工利益得以保障，有效地激發(fā)工作人員積極性。而企業(yè)員工也應(yīng)當(dāng)將公司利益放在首位，獲取個(gè)人利益，以集體主義的思想開(kāi)展工作，能夠保證工作人員在實(shí)際工作中獲取一定的幸福感與成績(jī)感。文章通過(guò)對(duì)新時(shí)代背景下企業(yè)人力資源開(kāi)發(fā)與管理的問(wèn)題分析，希望能夠提供寶貴的意見(jiàn)。

參考文獻(xiàn)：

[1]張瓊.簡(jiǎn)析當(dāng)前企業(yè)人力資源管理現(xiàn)狀及存在問(wèn)題[j].科學(xué)與財(cái)富,,8(1):112.

電力企業(yè)檔案開(kāi)發(fā)和利用論文篇十三

樹(shù)立人才觀念，開(kāi)展人力資源開(kāi)發(fā)與培訓(xùn)工作是電力企業(yè)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的必然選擇，也是促進(jìn)電力企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要性工作。當(dāng)前國(guó)內(nèi)多數(shù)企事業(yè)單位的人力資源開(kāi)發(fā)與培訓(xùn)普遍存在著不規(guī)范的問(wèn)題，文章以電力企業(yè)人力資源開(kāi)發(fā)與培訓(xùn)工作的現(xiàn)狀入手，結(jié)合存在的問(wèn)題進(jìn)行相關(guān)對(duì)策分析，希望對(duì)電力企業(yè)提高人力資源管理水平、帶動(dòng)企業(yè)發(fā)展起到一定的作用。

電力企業(yè)；人力資源；開(kāi)發(fā)培訓(xùn)；技巧分析

隨著社會(huì)的發(fā)展，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，原有的人力資源管理制度已不適應(yīng)現(xiàn)階段的生產(chǎn)需求，如不進(jìn)行改革，不重視企業(yè)人力資源開(kāi)發(fā)與培訓(xùn)，將嚴(yán)重的影響電力企業(yè)的發(fā)展。一些國(guó)有企業(yè)雖通過(guò)對(duì)人事制度、分配制度的改革成立了一些新的人力資源管理機(jī)制，但對(duì)人力資源開(kāi)發(fā)與培訓(xùn)的制度與組織形式尚不完善，還停留在探索階段，需要相關(guān)企業(yè)人員進(jìn)一步的創(chuàng)新與改革。

人力資源培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)在我國(guó)出現(xiàn)的時(shí)間還不是很長(zhǎng)，水平較低，同時(shí)受政策環(huán)境、文化環(huán)境、制度框架、管理理念等的影響導(dǎo)致人力資源開(kāi)發(fā)與培訓(xùn)在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中存在很多問(wèn)題。

1.體系不完善

培訓(xùn)體系不健全，導(dǎo)致單位對(duì)培訓(xùn)開(kāi)發(fā)工作的要求不高，雖有相關(guān)的培訓(xùn)制度，但多流于形式內(nèi)容，缺乏對(duì)培訓(xùn)工作需求的分析和計(jì)劃的制定，每個(gè)人的職責(zé)任務(wù)分配不明確，導(dǎo)致后期對(duì)受訓(xùn)人員的跟蹤評(píng)估工作不到位。

2.缺乏重視度

一些高層領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為人力資源開(kāi)發(fā)與培訓(xùn)一是產(chǎn)生不了直接經(jīng)濟(jì)效益且需投入大量資金，二是整個(gè)培訓(xùn)周期相對(duì)較長(zhǎng)，擔(dān)心培訓(xùn)后人才的流失。受訓(xùn)者認(rèn)為培訓(xùn)只是走過(guò)場(chǎng)、應(yīng)付檢查，維護(hù)企業(yè)形象，跟個(gè)人沒(méi)有關(guān)系，帶有負(fù)面情緒，對(duì)培訓(xùn)工作不上心。企業(yè)各部門(mén)則認(rèn)為主要是確保本崗位工作能按時(shí)按質(zhì)按量的完成，認(rèn)為培訓(xùn)是浪費(fèi)時(shí)間，耽誤工作。

3.方式方法不恰當(dāng)

企業(yè)人力資源開(kāi)發(fā)與培訓(xùn)多偏于課堂教學(xué)的形式，以教師講為中心，這種培訓(xùn)方式使雙方缺乏溝通，培訓(xùn)方法單一，學(xué)員感覺(jué)枯燥無(wú)味。有的單位只注重對(duì)技能的培訓(xùn)，缺乏對(duì)文化傳承、組織習(xí)慣的培養(yǎng)。

4.培訓(xùn)流程缺乏計(jì)劃性

企業(yè)在人力資源開(kāi)發(fā)與培訓(xùn)上缺乏計(jì)劃性，缺少合理的培訓(xùn)機(jī)制，往往是按照領(lǐng)導(dǎo)要求培訓(xùn)

什么

5.缺乏效果跟蹤與評(píng)估

很多員工在參加培訓(xùn)后，沒(méi)有對(duì)培訓(xùn)的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行考核、評(píng)價(jià)，這樣使員工在技能方面得不到提升，同時(shí)對(duì)企業(yè)而言培訓(xùn)工作成為一種形式化流程，起不到實(shí)際作用。

1.教育培訓(xùn)手段

是指通過(guò)結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況與員工隊(duì)伍現(xiàn)狀制定出符合員工目前狀態(tài)的培訓(xùn)方案，進(jìn)而確定培訓(xùn)時(shí)間與培訓(xùn)內(nèi)容來(lái)開(kāi)展培訓(xùn)考核，是企業(yè)人力資源開(kāi)發(fā)和培訓(xùn)的重要手段，也是增加企業(yè)員工知識(shí)與技能積累的主要手段，它要求企業(yè)必須加大對(duì)培訓(xùn)的投入，雖然短期內(nèi)會(huì)加大企業(yè)的管理成本，但從企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展眼光來(lái)看，提高員工能力水平了為企業(yè)帶來(lái)大的收益。

2.激勵(lì)手段

人力資源開(kāi)發(fā)與培訓(xùn)主要目的是在提高員工創(chuàng)造性和積極性的情況下充分挖掘企業(yè)員工的內(nèi)在潛能。影響到員工發(fā)揮潛能的因素有兩點(diǎn)：一是對(duì)企業(yè)歸屬感及工作積極性，二是員工個(gè)人的`工作技能和自身素養(yǎng)。通過(guò)采取激勵(lì)手段，可以在企業(yè)人力資源管理中營(yíng)造競(jìng)爭(zhēng)的氛圍，還可以吸收外在人才的加入，激發(fā)企業(yè)員工的內(nèi)在潛力，調(diào)動(dòng)整個(gè)員工隊(duì)伍的積極性。3.職業(yè)生涯管理員工在追求個(gè)人經(jīng)濟(jì)收入時(shí)，更加注重的是企業(yè)的發(fā)展前景，更多的考慮到自身的職業(yè)生涯和自我價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。企業(yè)在開(kāi)展人力資源開(kāi)發(fā)與培訓(xùn)時(shí)要重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)員工職業(yè)生涯的管理，為員工在企業(yè)中實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值提供良好的保障，使員工在自身職業(yè)發(fā)展的道路上，增強(qiáng)對(duì)企業(yè)職業(yè)的歸屬感，更好的為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

1.建立完善的開(kāi)發(fā)培訓(xùn)體系

人力資源開(kāi)發(fā)與培訓(xùn)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，包括：企業(yè)管理人員的培訓(xùn)設(shè)計(jì)、培訓(xùn)效果評(píng)估系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、培訓(xùn)需求分析與規(guī)劃的制定、年度計(jì)劃的制定等環(huán)節(jié)，在每個(gè)環(huán)節(jié)中又涉及到多樣化的方法和技術(shù)選擇，為此，只有建立完善的開(kāi)發(fā)培訓(xùn)體系，才能促進(jìn)電力企業(yè)人力資源管理工作，進(jìn)而全面提高電力企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力。

2.全面提高對(duì)人力資源開(kāi)發(fā)與培訓(xùn)的認(rèn)識(shí)

企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展離不開(kāi)企業(yè)員工的共同努力，所以在進(jìn)行人力資源開(kāi)發(fā)與培訓(xùn)時(shí)也應(yīng)體現(xiàn)層次性、全員性，做到對(duì)企業(yè)員工和企業(yè)管理者的同時(shí)培訓(xùn)，使兩者在理念、知識(shí)上能夠保持一致，消除溝通障礙，使單位領(lǐng)導(dǎo)和管理者對(duì)員工形成有效的管理，加強(qiáng)執(zhí)行力度。為此，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理者要轉(zhuǎn)變觀念，樹(shù)立新的人力資源觀，帶頭參與培訓(xùn)，調(diào)動(dòng)員工的培訓(xùn)力度，促使員工培訓(xùn)工作形成制度化。

3.創(chuàng)新培訓(xùn)開(kāi)發(fā)方式方法

改變傳統(tǒng)培訓(xùn)開(kāi)發(fā)的方式方法，采用課堂教學(xué)、現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)、脫產(chǎn)培訓(xùn)、角色扮演培訓(xùn)、分散式討論等方法來(lái)達(dá)到更好的培訓(xùn)效果，實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。同時(shí)還應(yīng)根據(jù)企業(yè)資源配置的情況選擇正確科學(xué)有效的方式方法，在培訓(xùn)中多運(yùn)用現(xiàn)代化的多媒體方式進(jìn)行培訓(xùn)。

4.建立科學(xué)合理的培訓(xùn)評(píng)估系統(tǒng)

科學(xué)的培訓(xùn)評(píng)估系統(tǒng)可及時(shí)反饋培訓(xùn)結(jié)果，提高組織培訓(xùn)績(jī)效，加強(qiáng)對(duì)培訓(xùn)工作的改進(jìn)。評(píng)估是培訓(xùn)開(kāi)發(fā)工作的最后一個(gè)重要的環(huán)節(jié)，是擴(kuò)大培訓(xùn)開(kāi)發(fā)成果為培訓(xùn)工作提供改進(jìn)的參考和依據(jù)，通過(guò)評(píng)估和檢查，可直接發(fā)現(xiàn)受訓(xùn)人員返崗后的思想動(dòng)態(tài)和對(duì)工作及自身的要求與目標(biāo)。電力企業(yè)可以通過(guò)定期對(duì)各部門(mén)員工參與培訓(xùn)后的效果進(jìn)行考核，實(shí)行責(zé)任制，即培訓(xùn)負(fù)責(zé)人的績(jī)效、晉升等與每月的培訓(xùn)結(jié)合，進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)負(fù)責(zé)人員對(duì)培訓(xùn)工作的重視。企業(yè)通過(guò)對(duì)培訓(xùn)考核評(píng)估工作的重視，便于在以后的工作培訓(xùn)中企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和員工都能?chē)?yán)格按照要求進(jìn)行參加培訓(xùn)，增強(qiáng)培訓(xùn)效果。

[3]莊麗粒.電力企業(yè)人力資源開(kāi)發(fā)與培訓(xùn)技巧研究[j].企業(yè)改革與管理，2014，（24）：102.

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