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管理者應(yīng)具備的素質(zhì)和技能篇一
管理是企業(yè)做穩(wěn)做大的最有效 “底牌”,管理無人則止,企業(yè)管理者是實(shí)施管理最直接的人員,他們掌握著企業(yè)發(fā)展所需資源的配置權(quán)力,決定企業(yè)的發(fā)展方向,是企業(yè)發(fā)展目標(biāo)確認(rèn)者、計(jì)劃制定者、工作指導(dǎo)者,在企業(yè)中扮演著重要角色。企業(yè)管理者的水平、素質(zhì)高低決定了企業(yè)的發(fā)展,如果管理者的素質(zhì)達(dá)不到科學(xué)化和人性化的標(biāo)準(zhǔn),就會(huì)把企業(yè)引入“死穴”之中,所以,在現(xiàn)代企業(yè)管理研究領(lǐng)域中,對(duì)企業(yè)管理者,特別是企業(yè)管理者素質(zhì)的研究具有重要意義。
美國普林斯頓大學(xué)鮑莫爾認(rèn)為一個(gè)合格的管理者應(yīng)具有以下十大條件:合作精神,愿意與他人共事,對(duì)人不用壓服而用說服和感召;決策才能,能根據(jù)客觀情況做出決策,具有高瞻遠(yuǎn)矚的能力;組織能力,善于發(fā)掘下級(jí)才智,善于組織人力、物力和財(cái)力;恰當(dāng)?shù)厥跈?quán),能把握方向,抓住大事,而把小事分散給下級(jí)去處理;善于應(yīng)變,能隨機(jī)應(yīng)變,不墨守成規(guī);勇于負(fù)責(zé),對(duì)國家、下屬、消費(fèi)者乃至整個(gè)社會(huì),都負(fù)有高度的責(zé)任心;敢于創(chuàng)新,對(duì)新事物、新環(huán)境、新技術(shù)、新觀念有敏銳的感受力;承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),敢于承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),有雄心,能創(chuàng)造新局面;尊重他人,能聽取別人的意見,不狂妄自大,能器重下級(jí);品德超人,品德為社會(huì)和企業(yè)內(nèi)的人士所敬仰。本文將就我國目前環(huán)境下,企業(yè)管理者應(yīng)具備哪些素質(zhì)進(jìn)行探討。
一、基本素質(zhì)
基本素質(zhì)是指企業(yè)管理者必須具有的基本能力。在這里,需要特別說明的是:基本素質(zhì)不是對(duì)企業(yè)管理者的特有要求,但基本素質(zhì)的高低決定了企業(yè)管理者整體素質(zhì)的高低,影響著企業(yè)管理者其它素質(zhì)的發(fā)展和提升。具備了這些基本素質(zhì),不一定能成為一個(gè)優(yōu)秀的管理者,但可以肯定的是,不具備這些基本素質(zhì),絕對(duì)不會(huì)成為一個(gè)優(yōu)秀的管理者。
首先,我國是社會(huì)主義國家,目前還處于社會(huì)主義初級(jí)階段,作為社會(huì)主義企業(yè)的管理者,在思想上、在世界觀和價(jià)值觀上有特殊的要求,他們必需具備正確的世界觀和價(jià)值觀,即要樹立正確的、科學(xué)的馬克思主義世界觀和人生價(jià)值觀。同時(shí),還要有高尚的道德情操和良好的職業(yè)道德信譽(yù),所作所為要符合社會(huì)的道德規(guī)范和職業(yè)規(guī)范。企業(yè)的目的是贏利,但贏利不等于惟利是圖,不等于置國家利益和社會(huì)責(zé)任于不顧,甚至為了小團(tuán)體的利益而損害集體的利益、國家的利益。人生觀和價(jià)值觀的重要性體現(xiàn)在管理者對(duì)關(guān)系到大是大非問題的重大決擇取舍上。
同樣,高尚的道德情操和良好的職業(yè)道德信譽(yù)也是對(duì)一個(gè)企業(yè)管理者的最基本要求,若一個(gè)管理者沒有道德和信譽(yù),將是對(duì)企業(yè)管理基石的最大侵蝕,對(duì)企業(yè)管理者個(gè)體來說,也將是一條自我毀滅之路。
其次,企業(yè)管理者在企業(yè)中起著領(lǐng)袖作用,這決定他們還必須具備寬廣的胸懷、開放的心態(tài)、堅(jiān)韌的毅力和意志力以及個(gè)人的自我控制力。
在實(shí)際工作中,企業(yè)管理者一定會(huì)面臨著一個(gè)錯(cuò)綜復(fù)雜的內(nèi)外環(huán)境:不同的聲音和觀點(diǎn)、特別是批評(píng)的聲音和壓力;不斷發(fā)展的社會(huì)、以迅雷不及掩耳之勢(shì)更新的知識(shí)和日新月異的科技;經(jīng)營中存在的各種各樣的風(fēng)險(xiǎn)——商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、政策風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、管理風(fēng)險(xiǎn)等等;還有各種各樣的誘惑。面對(duì)這樣的環(huán)境,要求管理者一定要有海納百川的氣魄、堅(jiān)忍不拔的精神、“無欲則剛”的境界,還要在實(shí)際工作中建立起吐故納新的機(jī)制,及時(shí)跟上外界的變化,與時(shí)俱進(jìn),“勝不驕、敗不餒”,堅(jiān)信笑到最后的才是勝利者。再次,扎實(shí)的基礎(chǔ)知識(shí)、完善的知識(shí)結(jié)構(gòu)也是一個(gè)企業(yè)管理者必不可少的素質(zhì)之一。隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的到來,知識(shí)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中起著決定性的作用,在企業(yè)的壯大中也同樣重要。在一個(gè)企業(yè)中,承擔(dān)著重大決策、協(xié)調(diào)、管理的企業(yè)管理者,更應(yīng)該高度重視包括人文社科知識(shí)在內(nèi)的一切基礎(chǔ)知識(shí),在知識(shí)方面要相對(duì)均衡,不能有重大的知識(shí)缺陷。這一切都要 要求企業(yè)管理者必須不斷加強(qiáng)知識(shí)的學(xué)習(xí)和素養(yǎng)的修養(yǎng),學(xué)無止境,學(xué)以致用。
最后,除了以上方面外,作為企業(yè)管理者還應(yīng)具有健康的體魄。這一點(diǎn)本是最簡單明白的一點(diǎn),卻又是容易忽略的一點(diǎn)。國內(nèi)媒體對(duì)企業(yè)管理人員作了一次調(diào)查,發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理人員中,亞健康現(xiàn)象十分普遍,不少管理人員還患有不同的生理和心理方面的疾病,企業(yè)管理者每天都在高壓下前行,但決不能丟了根本,企業(yè)管理者在這上點(diǎn)不可不慎。
二、專業(yè)素質(zhì) 專業(yè)素質(zhì)是指企業(yè)管理者實(shí)施企業(yè)管理行動(dòng)和活動(dòng)必備的素質(zhì),專業(yè)素質(zhì)是企業(yè)管理者履行其職責(zé)的基本要求。
首先,管理者要有良好的溝通能力和合作精神。管理者,最重要的是管理好企業(yè)里的員工,只有同員工做好了雙向溝通,才能使企業(yè)的管理在輕松愉快的氛圍中進(jìn)行,才能發(fā)揮團(tuán)結(jié)的力量。所以,企業(yè)的管理者一定要有良好的溝通能力和合作精神,要尊重他人、器重下級(jí),處事不驕不躁,遇人多用說服和感召。
在實(shí)際工作中,管理者要明白管人不能硬管,更不能死管,要學(xué)會(huì)軟硬結(jié)合、靈活有效。大凡不懂管人之道的領(lǐng)導(dǎo)者,多于人硬碰撞、死糾纏,火藥味十足。現(xiàn)代管理學(xué)中的管人策略往往是趨向于軟化和活化,兩只手去抓,一手硬,一手軟,這樣就會(huì)給人出路,給人希望,才能更好的發(fā)掘下級(jí)才智,更好的組織人力、物力和財(cái)力去推動(dòng)企業(yè)前進(jìn)。
第二,優(yōu)秀的企業(yè)管理者一定會(huì)對(duì)企業(yè)管理給予極大的專注和熱情。興趣是最好的催化劑,企業(yè)管理者只有具有這種精神和態(tài)度,才能把自己的精力放在其中,最大限度的發(fā)揮其潛力,貢獻(xiàn)自己的聰明才智。一個(gè)熱情洋溢的企業(yè)管理者才會(huì)感染廣大員工,讓廣大員工用同樣的熱情去對(duì)待工作,只有這樣,企業(yè)才會(huì)充滿生機(jī)和活氣。
第三,企業(yè)管理作為一門科學(xué),是綜合性的學(xué)問,是實(shí)踐性很強(qiáng)的學(xué)問,有很多的技巧和知識(shí),比如計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制等基礎(chǔ)管理知識(shí),市場(chǎng)營銷、采購、研究開發(fā)、服務(wù)、生產(chǎn)、質(zhì)量、財(cái)務(wù)、人力資源、信息化建設(shè)等業(yè)務(wù)管理知識(shí),產(chǎn)業(yè)、行業(yè)等專業(yè)管理知識(shí),以及涉及到政治學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、心理學(xué)、人類學(xué)、歷史學(xué)、生理學(xué)、倫理學(xué)、數(shù)學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、運(yùn)籌學(xué)、系統(tǒng)學(xué)、會(huì)計(jì)學(xué)、法學(xué)等綜合管理知識(shí)。這些都需要企業(yè)管理者主動(dòng)學(xué)習(xí)、不斷鉆研,為實(shí)踐打好基礎(chǔ)。
第四,現(xiàn)代管理者,要有效的宣傳企業(yè)、動(dòng)員職工,不僅需要好口才,還需要好文采。在企業(yè)中,寫作可以起到交流信息、交流思想、下達(dá)指令指示和提供指導(dǎo)、發(fā)表評(píng)論、進(jìn)行批評(píng)和表揚(yáng)、具體陳述問題、提出建議和進(jìn)一步的改進(jìn)措施等作用,是必不可少的辦公方式。大多數(shù)的管理者都會(huì)把這些文書交給秘書等人員去辦,但好的管理者會(huì)自己動(dòng)手、多寫多練,反復(fù)斟酌和修改自己的材料,“筆桿子里打天下”。
三、特質(zhì)性素質(zhì)
特質(zhì)性素質(zhì)與基本素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì)是不可分離的,它來源于基本素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì),但也區(qū)別于基本素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì),人們習(xí)慣把它歸于專業(yè)素質(zhì)。特質(zhì)性素質(zhì)來源于不同的企業(yè)管理者不同的生活、工作背景、工作經(jīng)歷和個(gè)體差異性,是指企業(yè)管理者具有基本素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì)之外,在管理實(shí)踐中形成的具有比較突出的個(gè)體性優(yōu)勢(shì)的素質(zhì)。特質(zhì)性素質(zhì)是不同的管理者相互區(qū)別的重要標(biāo)志,不同的企業(yè)者具有不同的特質(zhì)性素質(zhì),決定了不同管理的能力優(yōu)勢(shì)、管理作風(fēng)、管理風(fēng)格。
沒有人天生就具備這些素質(zhì),要想成為一個(gè)成功的管理者,必須在管理實(shí)踐中不斷完善自己,要根據(jù)實(shí)際,隨時(shí)改變現(xiàn)有的管理方法,學(xué)會(huì)新的管理技巧,在管理過程中不斷調(diào)整自己、充實(shí)自己,使自身的素質(zhì)跟上時(shí)代的發(fā)展。
一、現(xiàn)代管理者應(yīng)具備的素質(zhì)要求
1.政治素質(zhì)
企業(yè)管理者首先要有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,忠于黨和國家的利益。要有積極熱忱的工作態(tài)度和百折不撓的堅(jiān)強(qiáng)意志,不斷克服困難、勇挑重?fù)?dān),全心全意地依靠工人階級(jí),恪守為人民服務(wù)的宗旨。要具有高尚的道德品質(zhì),遵守國家法律、政策,不搞違法經(jīng)營,不搞“上有政策,下有對(duì)策”,在國家法律和政策允許的范圍內(nèi)創(chuàng)造性地開展工作。要遵守社會(huì)公德,不以犧牲社會(huì)利益為代價(jià)來謀求本企業(yè)利益。要有良好的個(gè)人品行,樂于奉獻(xiàn)、不拉幫結(jié)派,要有健康向上的革命情操,樂于進(jìn)取、奮發(fā)向上,忠誠正直,公平待人,保持樂觀,不以個(gè)人感情用事,把黨和國家的利益、企業(yè)與職工的利益作為自己辦事的最高準(zhǔn)則。
2.知識(shí)素質(zhì)
現(xiàn)代企業(yè)管理是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)運(yùn)動(dòng),它要求管理者既諳熟管理的職能和原理,也掌握管理的方法與技術(shù),這就需要管理者具備相當(dāng)?shù)膶I(yè)知識(shí)和足夠的知識(shí)跨度。具體地說,就是要求管理者具有“三維知識(shí)結(jié)構(gòu)”,即知識(shí)的深度、廣度和時(shí)間度。深度指管理者對(duì)知識(shí)精通,而不是一知半解,能系統(tǒng)深入地掌握知識(shí)的理論框架和實(shí)務(wù)操作。廣度指管理者的知識(shí)面要寬,即不僅掌握本專業(yè)或本崗位的系統(tǒng)知識(shí),還應(yīng)該熟悉現(xiàn)代管理知識(shí)和各種相關(guān)知識(shí)。就管理者而言,必須掌握的相關(guān)知識(shí)有:心理學(xué)、社會(huì)學(xué)、人際關(guān)系學(xué)、公共關(guān)系學(xué)、營銷學(xué)、文化學(xué)、談判學(xué)等。知識(shí)越寬眼界就越寬,解決問題的思路就越多。時(shí)間度是指管理者的知識(shí)要適應(yīng)新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的要求,要不斷地進(jìn)行知識(shí)更新,補(bǔ)充新知識(shí),淘汰舊知識(shí)。總之,是否博學(xué)多才、具有扎實(shí)的知識(shí)基礎(chǔ),對(duì)現(xiàn)代管理者而言,具有十分重要的意義。
3.心理素質(zhì)
心理素質(zhì)是人心理面貌穩(wěn)定性傾向的總和,一般包括性格、情緒、意志、興趣等。良好的心理素質(zhì)是現(xiàn)代管理者能力的內(nèi)在基礎(chǔ),對(duì)管理活動(dòng)效能的影響極大。作為一個(gè)現(xiàn)代管理者,要培養(yǎng)自己健全的心理素質(zhì)。具體地說,就是要有:健全的性格,即要勤奮、樸實(shí)、認(rèn)真、自信、自謙、開朗豁達(dá)、寬容大度、公平正直;穩(wěn)定的情緒,即對(duì)事業(yè)要高度熱情,善于控制自己的感情,具有穩(wěn)定、持久、樂觀等特點(diǎn),良好的情緒不僅有助于管理者自己的心理健康和提高工作效率,而且對(duì)穩(wěn)定職工情緒、感染職工熱情、激勵(lì)職工士氣有著相當(dāng)大的作用;堅(jiān)強(qiáng)的意志,即要有堅(jiān)持不懈、百折不撓、堅(jiān)毅而有恒心、不達(dá)目的誓不罷休的精神;廣泛的興趣,它表現(xiàn)為強(qiáng)烈的好奇心與旺盛的求知欲。作為一名管理者應(yīng)有廣泛的興趣,不僅對(duì)本行業(yè)感興趣,而且對(duì)相關(guān)行業(yè)也感興趣。當(dāng)然管理者最大的興趣應(yīng)該在自己的管理工作上,不應(yīng)該舍此而求彼。
4.體能素質(zhì)
現(xiàn)代管理工作繁重、節(jié)奏極快,不僅需要管理者具有強(qiáng)健的體魄,而且還要求具有豐富的經(jīng)驗(yàn)。一般來講,年齡輕的身體好、精力充沛,但經(jīng)驗(yàn)欠缺;年齡大的經(jīng)驗(yàn)豐富,但精力欠缺?,F(xiàn)代企業(yè)管理者最適合的年齡是30~50歲之間。這個(gè)年齡段是身體條件、經(jīng)驗(yàn)條件俱佳的階段,正所謂“如日當(dāng)空”?,F(xiàn)代生物學(xué)和心理學(xué)的研究也表明,30歲以后有效領(lǐng)導(dǎo)特質(zhì)為優(yōu),25~55歲為一般的領(lǐng)導(dǎo)工作年齡,45歲左右為最佳年齡峰值,50歲以后者,體力即行衰減,但經(jīng)驗(yàn)豐富,其中少數(shù)體力很足又銳意改革者,最為難得。當(dāng)然,這一切也不是絕對(duì)的,正如歐洲管理論壇主席施瓦布所說:“企業(yè)家起決定作用的是他有沒有本領(lǐng)去學(xué)習(xí),任何人失去了學(xué)習(xí)的本領(lǐng),就不再年輕,而應(yīng)該退休,不管他到底是多大歲數(shù)?!?/p>
二、現(xiàn)代管理者的應(yīng)具備的能力要求
1.決策能力
是管理者的最重要能力,管理者水平的高低,實(shí)質(zhì)上就是其決策水平高低的反映。諾貝爾經(jīng)濟(jì)學(xué)獎(jiǎng)得主、美國管理學(xué)家西蒙有句名言:“管理就是決策?!边@既說明了決策在管理中的地位,也說明了作出決策的人——高中層管理者的最重要能力。正確的決策會(huì)使企業(yè)發(fā)展朝氣逢勃,蒸蒸日上;反之,錯(cuò)誤的決策會(huì)導(dǎo)致企業(yè)陷于被動(dòng)甚至破產(chǎn)的窘境。正確的決策要求管理者能在科學(xué)預(yù)測(cè)基礎(chǔ)上獲得大量的信息,明確決策目標(biāo),尊重科學(xué)化、民主化決策原則,提出各種可行方案,按照決策標(biāo)準(zhǔn),運(yùn)用科學(xué)方法選擇切實(shí)可行的決策方案,將其付諸實(shí)施,并且動(dòng)態(tài)地對(duì)決策方案進(jìn)行反饋控制。管理者要提高決策能力,必須注意:決策思想正確、決策程序科學(xué)、決策方法定量、決策標(biāo)準(zhǔn)恰當(dāng)。
2.創(chuàng)新能力
從某種意義上講,現(xiàn)代管理本質(zhì)上是一種創(chuàng)新活動(dòng),在激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中,哪個(gè)企業(yè)能不斷推陳出新,哪個(gè)企業(yè)就能領(lǐng)導(dǎo)潮流,獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),就能使企業(yè)保持活力。創(chuàng)新即開拓,創(chuàng)新即進(jìn)取,創(chuàng)新要求管理者不斷接受新信息,學(xué)習(xí)新知識(shí),掌握新技術(shù),常出新點(diǎn)子。創(chuàng)新的關(guān)鍵是管理者的創(chuàng)造性思維,既能從縱向上在繼承前人經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上得出新體會(huì),還能從橫向上探索別人未曾涉足的角度提出新見解,也能從逆向上敢于一反常規(guī)大膽否定過去的結(jié)論,作出解釋。創(chuàng)新是一種很艱苦的工作,為此,管理者應(yīng)具有堅(jiān)定的意志,堅(jiān)強(qiáng)的決心,頑強(qiáng)的毅力和扎實(shí)勤奮的努力,當(dāng)然,創(chuàng)新中至關(guān)重要的當(dāng)屬勇氣和魄力,所以,創(chuàng)新=魄力+智慧。
3.協(xié)調(diào)能力
現(xiàn)代企業(yè)處在一個(gè)復(fù)雜多變的環(huán)境之中,它必須和環(huán)境保持動(dòng)態(tài)適應(yīng),同時(shí),現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部又是一個(gè)多層次、多方面、多部門、多工種相融匯的組織,為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體目標(biāo),內(nèi)部還須相互協(xié)調(diào),協(xié)調(diào)即均衡,而均衡是事物發(fā)展的基本條件。作為管理者,義不容辭地處在協(xié)調(diào)的位置上。協(xié)調(diào)是一種“軟”科學(xué),管理者尤其高層管理者,他可能未必是某個(gè)專業(yè)的“硬”專家。換句話說,他甚至可能是“外行”,但他必須是“職業(yè)軟專家”,是精通協(xié)調(diào)藝術(shù)的協(xié)調(diào)大師,他能夠把環(huán)境中的各方面關(guān)系理順,為企業(yè)謀得良好的發(fā)展氛圍,他能夠把內(nèi)部各方面關(guān)系理順,使企業(yè)各項(xiàng)工作井然有序,使各類人員心情舒暢,使企業(yè)具有極強(qiáng)的凝聚力。
4.統(tǒng)御能力
統(tǒng)御即統(tǒng)帥駕馭,高層管理者處在這個(gè)位置上,他要率領(lǐng)企業(yè)的千軍萬馬參與競(jìng)爭(zhēng),就還須有杰出的統(tǒng)帥能力?!秾O子兵法》上講,為將者須具備“智、信、仁、勇、嚴(yán)”五種品德,智就是要頭腦聰穎,判斷力強(qiáng);信就是言而有信,“軍中無戲言”;仁就是對(duì)部下愛護(hù)、仁慈,“四海之內(nèi)皆兄弟”;勇就是要勇敢,身先士卒,以身作則;嚴(yán)就是對(duì)己對(duì)人嚴(yán)格要求,有令必行,有禁必止。這些論述及至今日,對(duì)管理者提高統(tǒng)御能力亦有現(xiàn)實(shí)意義?,F(xiàn)代管理者在汲取古圣教誨的同時(shí),還應(yīng)注意:一要擁有權(quán)力,這是統(tǒng)御的基礎(chǔ),沒有權(quán)力,或沒有實(shí)權(quán),就無從談起統(tǒng)御,但有了實(shí)權(quán)則要用好權(quán)力,既防止濫用權(quán)力,又要防止專斷用權(quán),要處理好集權(quán)與分權(quán)的關(guān)系;二要具有權(quán)威,權(quán)威來自權(quán)力本身、來自管理者本人,更來自屬下的服從,所以,管理者準(zhǔn)確理解自己權(quán)力的涵義,要端正自己的品行,在各方面給屬下做出榜樣,同時(shí)要和屬下保持融洽的關(guān)系,使他們心悅誠服地接受統(tǒng)御。
5.用人能力
現(xiàn)代企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)歸根到底是一種“人才的競(jìng)爭(zhēng)”,“得人才者得天下”,這就對(duì)管理者的用人能力提出了很迫切的要求。提高用人能力要有嶄新的人才觀念,即一要按德才兼?zhèn)湓瓌t選人,有德無才不能用,有才缺德更不能用;二是用人所長,不求全責(zé)備,使人盡其才,才盡其用;三是搞五湖四海,不拉幫結(jié)派,要任人惟賢,不要任人惟親;四要引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,使企業(yè)各種職務(wù),各個(gè)崗位都實(shí)行公開競(jìng)爭(zhēng),擇優(yōu)選用,做到能者上,庸者下;五要?jiǎng)討B(tài)調(diào)整,建立合理的能級(jí)序列,使每個(gè)人的能量和相應(yīng)的能級(jí)對(duì)應(yīng),能量增大者適時(shí)提拔到相應(yīng)能級(jí),使人的潛能得到最大發(fā)掘;六要進(jìn)行人才組合,把不同專長、不同風(fēng)格、不同性格的人才恰當(dāng)?shù)亟M合在一起,發(fā)揮人才的群體優(yōu)勢(shì)。
6.表達(dá)能力
一個(gè)善于表達(dá)的管理者能把群情鼓動(dòng)起來。機(jī)智幽默、生動(dòng)風(fēng)趣的談吐能使管理者的魅力大增。要提高語言表達(dá)能力,一要博學(xué)多才、博聞強(qiáng)記,能在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)候說出最精彩的語言,這是一種硬功夫,必須勤學(xué)苦練,要有“語不驚人死不休”的精神;二要有幽默感,幽默能給人愉悅,特別是在比較緊張的情況下,幽默可使人擺脫窘境,緩和氣氛;三是注意表達(dá)的語氣、速度、音量、場(chǎng)合和韻律,使語言表達(dá)具有高度藝術(shù)性,讓人感到不是在聽說教,而是在欣賞藝術(shù),讓人感到“聽君一席語,勝讀十年書”。
7.社交能力
現(xiàn)代管理者的工作是與人打交道的工作,他要處理各方面的關(guān)系,要和各種各樣的人交往,因此,還須具有良好的社交能力。在這方面,管理者應(yīng)該具有外交官的風(fēng)度,儀表儀容要講究,禮貌禮節(jié)要精通,待人接物要老練。要提高社交能力,一要懂得心理學(xué),掌握人的心理活動(dòng)規(guī)律,把握“需要——?jiǎng)訖C(jī)——行為”發(fā)展階段,刺激需要、誘導(dǎo)動(dòng)機(jī)、調(diào)動(dòng)行為。二是懂得文化學(xué),對(duì)不同環(huán)境、不同地區(qū)、不同文化的人,采取合適的交往方式。三要懂得禮儀學(xué),熟練使用各種禮儀技巧,做到待人接物不卑不亢,落落大方,禮節(jié)得體.8.適應(yīng)能力。適者生存的法則不光適用于自然界,人類更是這樣。一個(gè)個(gè)性極端的人,即使很有天分,也不一定適合當(dāng)管理者。一個(gè)成功的管理者能夠很快適應(yīng)各種環(huán)境,使企業(yè)發(fā)展壯大。一、一個(gè)稱職的管理者具有以下素質(zhì):
1.毫不動(dòng)搖的勇氣。這是根據(jù)本身和職業(yè)知識(shí)形成的。2.良好的自制性。不能管理自己的人不可能管理他人。
3.強(qiáng)烈的正義感。沒有公平的正義感,一切管理者都不能指揮和獲得下屬的尊重。4.堅(jiān)定的決心。優(yōu)柔寡斷的人不能肯定自己,更不能成功管理他人。5.具體計(jì)劃。管理者只有計(jì)劃好工作,才能按計(jì)劃開展工作。6.奉獻(xiàn)的習(xí)慣。這要求管理者的工作超過下屬所干的工作。7.凝聚團(tuán)隊(duì)的人格力量。懶散不細(xì)心的人一定會(huì)成為失敗的管理者。8.掌握詳情。成功管理者需掌握管理崗位的一切情況。
9.同情與理解。成功的管理者應(yīng)同情下屬,還必須理解和懂得他們的困難。
10.有責(zé)任感。成功的管理者只有愿為下屬的缺點(diǎn)和錯(cuò)誤承擔(dān)責(zé)任,才能繼續(xù)擔(dān)任管理職務(wù)。11.富有協(xié)作精神。管理者需要力量,力量需要合作。
12.果決是管理者的特色。管理者的一項(xiàng)關(guān)鍵并必備的條件是擁有快速的決斷能力。13.要善于與下屬溝通。所謂溝通是一個(gè)人向另一個(gè)人傳遞信息并理解的過程。
14.正面激勵(lì)和贊揚(yáng)下屬。有時(shí)冷酷而嚴(yán)肅的批評(píng),下屬往往會(huì)取得相反并且始料未及的效果。
15.敢于冒險(xiǎn)。在不確定環(huán)境里,人的冒險(xiǎn)精神是最可貴的。16.管理要有創(chuàng)意。管理時(shí)刻都要有創(chuàng)意,并激發(fā)員工的創(chuàng)造性。
17.學(xué)習(xí)精神。有學(xué)無止境,活到老學(xué)到老,不斷更新知識(shí),博采眾長,匯萬川之水的學(xué)習(xí)精神。
18.求才若渴的博大胸懷。19.知人善任的駕馭能力。
管理者應(yīng)具備的素質(zhì)和技能篇二
管理者的----素質(zhì)
作者: 天飛
現(xiàn)在人們普遍認(rèn)為,先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)和先進(jìn)的科學(xué)管理是推動(dòng)現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的“兩個(gè)車輪”,缺一不可?,F(xiàn)階段,在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,人、財(cái)、物、信息等資源的有效配置是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)有效運(yùn)行的必備條件,而這些資源如何進(jìn)行有效的配置的實(shí)質(zhì)是管理問題。管理的主體是人,管理者的素質(zhì)決定管理的績效。筆者通過管理實(shí)踐認(rèn)為,管理者應(yīng)具備如下素質(zhì):
一、政治素質(zhì)
管理者是國家方針、政策的宣傳者、貫徹者和實(shí)施者。要正確處理國家、企業(yè)和個(gè)人三者之間的利益關(guān)系。因此,管理者必須學(xué)習(xí)和掌握政策理論和國家的大政方針,提高自身的政治覺悟。在管理實(shí)踐中,講學(xué)習(xí)、講政治、講正氣。要努力學(xué)習(xí)“三個(gè)代表”,增強(qiáng)自身的政治素質(zhì),牢固樹立全心全意為人民服務(wù)思想,提高工作責(zé)任心,勤勤懇懇,無私奉獻(xiàn)。
要有堅(jiān)定的政治立場(chǎng)和政治信念,自覺貫徹執(zhí)行黨和國家的各項(xiàng)方針政策;;自覺維護(hù)企業(yè)黨組織的政治核心地位,堅(jiān)持黨對(duì)企業(yè)的政治領(lǐng)導(dǎo);具有強(qiáng)烈的群眾觀點(diǎn),自覺維護(hù)和尊重職工群眾的主人翁地位,切實(shí)關(guān)心和維護(hù)職工群眾的切身利益,積極幫助解決職工群眾在生產(chǎn)經(jīng)營和日常生活中遇到的實(shí)際困難。
二、思想素質(zhì)
是指管理者不僅會(huì)處事和處人,而且還要善于思考。優(yōu)秀的管理者應(yīng)該具有把自己要實(shí)現(xiàn)的愿望,尤其是要達(dá)到的管理目標(biāo)清晰地描繪出來的能力;能夠清楚地表明自己的思想;有強(qiáng)烈的信息觀念,善于運(yùn)用和捕捉信息,注意提高信息的數(shù)量和質(zhì)量,以促進(jìn)管理工作的高質(zhì)高效。提高觀念性技能要求企業(yè)管理者要做到以下三點(diǎn):一是要具備能夠了解某一事物或事件的整體或全貌的能力。二是能夠了解和掌握某一事物或事件對(duì)整個(gè)組織所起的作用。三是能夠預(yù)見這一事物和事件的未來發(fā)展趨勢(shì)。
三、個(gè)性修養(yǎng)
管理者的個(gè)性是影響管理工作成敗的一個(gè)重要因素,不可低估和輕視。一個(gè)成功的管理者必須謙虛、誠實(shí)、心胸開闊和具有吃苦耐勞精神。
自信。管理者要相信自己,不斷增強(qiáng)信心,堅(jiān)信自己有能力把企業(yè)搞好。能夠正確對(duì)待在管理企業(yè)過程中出現(xiàn)的一些暫時(shí)的困難和挫折,做到百折不撓,敢于應(yīng)對(duì)各種困難和挑戰(zhàn),這樣就能使自己永遠(yuǎn)立于不敗之地。
謙虛。管理者所面對(duì)的管理對(duì)象的性格千差萬別,受教育的程度有高有低。管理者必須以謙虛為本,虛心向管理對(duì)象學(xué)習(xí),加強(qiáng)思想溝通。那種不做調(diào)查研究,只憑主觀臆斷,自以為是的做法會(huì)使己脫離群眾,難以在群眾中樹立威信。為人要謙虛。謙受益,滿招損,壁立千仞,無欲則剛,海納百川,有容乃大。企業(yè)管理者應(yīng)做到虛懷若谷,養(yǎng)成寬廣的胸懷。
誠實(shí)。管理者對(duì)管理對(duì)象必須以誠相待,實(shí)事求是,坦誠交換意見與分歧。反對(duì)當(dāng)面一套,背后一套,表面贊同,背后反對(duì),耍兩面派手段。
心胸開闊。古人云:宰相肚里能撐船。管理者應(yīng)心胸開闊,能容人、容事,不斤斤計(jì)較個(gè)人得失。尤其是在經(jīng)營管理企業(yè)的過程中,更要把握好誠信原則。要與人為善。得民心者得天下,就是這個(gè)道理。為此,管理者要養(yǎng)成良好的品德,善待他人,尊重他人,善待企業(yè)員工,要平等待人。這樣才能使員工感到有一種公平感,積極性才能充分調(diào)動(dòng)出來。善于傾聽不同意見,團(tuán)結(jié)一切可以團(tuán)結(jié)的同志共事。
吃苦耐勞。管理的本質(zhì)是服務(wù)。管理者必須做到服務(wù)認(rèn)真、態(tài)度端正,禮貌待人,工作熱情、周到。管理工作頭緒多,事情繁雜,急事突如期來,加班加點(diǎn)是家常便飯,經(jīng)常是休息日也是工作日。因此,吃苦耐勞精神也是管理者所不可缺少的素質(zhì)。
四、知識(shí)和技術(shù)素質(zhì)
專業(yè)知識(shí)是管理者知識(shí)結(jié)構(gòu)中不可缺少的組成部分,尤其是科技管理者。只有懂專業(yè)的管理者,才能在管理過程中有的放矢,靈活機(jī)動(dòng),遵循事物發(fā)展規(guī)律,按客觀規(guī)律辦事,避免官僚主義。
管理者應(yīng)懂技術(shù)。作為一名現(xiàn)代的企業(yè)管理人員,不能把自己的水平和能力僅僅定位在滿足于一般的宏觀性的企業(yè)經(jīng)營管理上。管理者懂技術(shù),并不是要求作為管理者本身必須對(duì)本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所涉及的各種技術(shù)樣樣精通,這樣做既不現(xiàn)實(shí),也沒必要。但管理者至少要做到以下幾點(diǎn):一是應(yīng)該了解和掌握本單位的技術(shù)情況,要知道本單位的技術(shù)水平、技術(shù)裝備、技術(shù)力量,與同行業(yè)技術(shù)力量相比,本單位技術(shù)力量處在何種地位,既要與國內(nèi)的同行比,也要與國外的同行比。二是管理者應(yīng)該掌握本單位的一、兩項(xiàng)關(guān)鍵性技術(shù),要做到越熟練越好,這樣不僅有利于提高企業(yè)管理者在員工中的地位和威信,而且有助于管理者有效地解決在管理中遇到的實(shí)際問題。三是要不斷加強(qiáng)技術(shù)管理。要高度重視技術(shù)人員的引進(jìn)、培養(yǎng)和素質(zhì)的提高工作,采取有效措施,不斷提高本企業(yè)產(chǎn)品的高新技術(shù)含量。
五、公關(guān)素質(zhì)
社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的實(shí)行,宏觀而言,標(biāo)志著中國經(jīng)濟(jì)與世界經(jīng)濟(jì)接軌;微觀而論,則意味著社會(huì)組織乃至每個(gè)公民的經(jīng)濟(jì)獨(dú)立。接軌必然導(dǎo)致比較,而經(jīng)濟(jì)獨(dú)立的本身必然是競(jìng)爭(zhēng)的產(chǎn)物。因此,今后社會(huì)來自經(jīng)濟(jì)發(fā)展之比較的形象之爭(zhēng),必將日趨激烈。而這種形象的塑造與完善,很大程度上是由公關(guān)工作來完成的。所以,公共關(guān)系在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的大潮中將理所當(dāng)然地成為社會(huì)各組織發(fā)展運(yùn)營中不可忽視的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
首先要培養(yǎng)和樹立公關(guān)意識(shí)。公關(guān)意識(shí),是公共關(guān)系實(shí)踐在人們思維中的反映。這種反映不是一種表層的被動(dòng)的反映,而是實(shí)踐為理論所概括且演化為公共關(guān)系原理、原則、規(guī)律的一種深層的能動(dòng)反映。它一旦形成,就會(huì)成為制約人們公共關(guān)系行為的一種力量。公關(guān)意識(shí)是一種綜合性的職業(yè)意識(shí),它包括塑造形象意識(shí)、服務(wù)公眾意識(shí)、真誠互惠的意識(shí)、溝通交流的意識(shí)、創(chuàng)新審美的意識(shí)和立足長遠(yuǎn)的意識(shí)等。
管理者實(shí)施成功管理的一個(gè)最重要因素就是具有較強(qiáng)的與人相處能力。管理者要提高人
性技能,必須做到以下幾點(diǎn):一是要能夠準(zhǔn)確了解和把握自己對(duì)別人,包括對(duì)領(lǐng)導(dǎo)、對(duì)同事、對(duì)下級(jí)的情感、信念、態(tài)度等,要認(rèn)識(shí)到自己對(duì)他人的這些人性方面的因素十分重要,從而保證自己能夠?qū)λ税盐照_的感情度、信任度、和親屬度。二是通過他人的一言一行、一舉一動(dòng)就能準(zhǔn)確地了解和把握別人對(duì)自己的情感、信念、態(tài)度和要求,從而不斷地調(diào)整和校正自己的言行,保持與他人良好和諧的人際關(guān)系。三是能夠準(zhǔn)確地認(rèn)識(shí)到自己與別人在性格、學(xué)識(shí)、品德、愛好、要求、情感等方面的異同點(diǎn),從而針對(duì)自己在某些方面的不足和薄弱環(huán)節(jié),采取彌補(bǔ)措施,縮短差距,提高與人相處的本領(lǐng)。四是做好協(xié)調(diào)各方面人際關(guān)系的工作。包括對(duì)政府有關(guān)部門的協(xié)調(diào)、領(lǐng)導(dǎo)班子成員之間的協(xié)調(diào)、對(duì)本企業(yè)內(nèi)部中層干部的協(xié)調(diào),以及對(duì)一般工作人員的協(xié)調(diào),等等。
管理者應(yīng)當(dāng)努力培養(yǎng)并具備公關(guān)素質(zhì),在企業(yè)與市場(chǎng),企業(yè)與管理部門,企業(yè)與企業(yè)之間的接觸和交流中,表現(xiàn)出良好的公關(guān)水平,增強(qiáng)企業(yè)形象的塑造,加深與外界的交往,促進(jìn)企業(yè)效益的提高。對(duì)內(nèi)部,管理者具有很好的公關(guān)素質(zhì),可以加強(qiáng)與其他管理者的溝通和聯(lián)系,促進(jìn)管理者之間的協(xié)調(diào)一致和默契配合;可以加強(qiáng)管理者和員工之間的心靈溝通,加深彼此的信任,便于管理者命令的執(zhí)行。
六、創(chuàng)新能力
創(chuàng)新是管理的靈魂。有創(chuàng)新,整個(gè)管理工作才充滿生機(jī)和活力。創(chuàng)新貫穿計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制的管理職能中。
計(jì)劃創(chuàng)新。計(jì)劃的創(chuàng)新既要體現(xiàn)計(jì)劃的嚴(yán)肅性,又要體現(xiàn)計(jì)劃的靈活性;既要考慮計(jì)劃的超前性,又要考慮計(jì)劃的可實(shí)現(xiàn)性。計(jì)劃工作要有所創(chuàng)造、有所發(fā)明。
組織創(chuàng)新。組織的目標(biāo)明確,切實(shí)可行;機(jī)構(gòu)精簡,人員精干;因事設(shè)人,分工明確;事事有人管,人人有事干。部門間分工不分家,協(xié)作精神強(qiáng)。
領(lǐng)導(dǎo)創(chuàng)新。令行禁止,政令暢通,民主決策,職權(quán)分明。講究領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),善于運(yùn)用激勵(lì)機(jī)制,調(diào)動(dòng)下屬的積極性,培養(yǎng)下屬的團(tuán)隊(duì)精神,形成強(qiáng)有力的凝聚力。協(xié)調(diào)好與平行管理職能部門的關(guān)系;與上級(jí)主管部門保持匯報(bào)、請(qǐng)示及時(shí),服務(wù)周到,信息渠道暢通;與兄弟單位之間建立起相互支持、相互配合、相互學(xué)習(xí)、取長補(bǔ)短的友好關(guān)系。
控制創(chuàng)新。建立信息反饋體系,采用量化標(biāo)準(zhǔn),檢查、督促計(jì)劃的執(zhí)行。實(shí)行獎(jiǎng)罰分明,鼓勵(lì)先進(jìn),鞭策落后。樹立質(zhì)量第一,堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn),講管理效率和管理績效。
七、心理素質(zhì)
在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,管理者應(yīng)具備以下思想心理素質(zhì)。
1、敏銳的信息觀念
在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,信息作為一種資源,會(huì)不斷滲透到社會(huì)生活的各個(gè)領(lǐng)域。在未來的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)中,誰能快速、全面掌握經(jīng)濟(jì)和科技信息,誰就能把握經(jīng)濟(jì)發(fā)展的脈搏。這是一個(gè)現(xiàn)代管理者健康心理在信息溝通中的具體表現(xiàn)?,F(xiàn)代管理者必須懂得,一個(gè)企業(yè)參與競(jìng)爭(zhēng),并占領(lǐng)市
場(chǎng)的優(yōu)勢(shì)地位,若沒有四方通達(dá)的信息,是根本不可能的。現(xiàn)在我們的一些企業(yè)管理者,對(duì)信息的競(jìng)爭(zhēng)性還認(rèn)識(shí)不足,封閉的傳統(tǒng)觀念限制了自己的步伐,束縛了自己的手腳。因此,造成信息傳遞緩慢,削弱了企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
2、強(qiáng)烈的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)
知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的企業(yè)管理者必須具有強(qiáng)烈的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),這不僅是時(shí)代的要求,而且是企業(yè)發(fā)展的外部動(dòng)力。競(jìng)爭(zhēng)的目的是通過各方面的努力,共同提高經(jīng)濟(jì)效益,增加社會(huì)財(cái)富,以不斷滿足社會(huì)和人民日益增長的物質(zhì)文化生活需要。現(xiàn)代心理學(xué)、生物學(xué)的研究表明,競(jìng)爭(zhēng)是萬物得以生存和發(fā)展的基礎(chǔ),它是物種繁衍、優(yōu)勝劣汰的推動(dòng)力之一。一個(gè)優(yōu)秀的管理者應(yīng)該認(rèn)識(shí)到,競(jìng)爭(zhēng)可以消除“吃大鍋飯”的傳統(tǒng)心理,擺脫平均主義的桎梏,充分調(diào)動(dòng)下屬工作的積極性,取得良好的經(jīng)濟(jì)效益;競(jìng)爭(zhēng)可以緩解群體矛盾,改善人際關(guān)系,競(jìng)爭(zhēng)還可以迫使經(jīng)營者必須從戰(zhàn)略高度出發(fā),培養(yǎng)人才,使用人才,從而造成一種尊重知識(shí)、尊重人才的新風(fēng)尚。
3、創(chuàng)新精神
只有富有開拓創(chuàng)新精神和創(chuàng)造能力的人才,才能適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的發(fā)展,應(yīng)付未來社會(huì)的實(shí)踐。開拓創(chuàng)新主要包括以下三個(gè)方面內(nèi)容。
一是創(chuàng)造性精神。創(chuàng)造性精神來源于強(qiáng)烈的事業(yè)心和高度責(zé)任感,它是創(chuàng)造活動(dòng)的動(dòng)力。其內(nèi)涵是:一切向前看,永遠(yuǎn)不滿足,力爭(zhēng)高成就。這就是管理者樹立開拓創(chuàng)新精神的心理基礎(chǔ)、產(chǎn)生創(chuàng)造精神動(dòng)力的條件和目標(biāo)條件。二是創(chuàng)造性思維。它以新動(dòng)機(jī)為先導(dǎo),以思維的流暢性、應(yīng)變性為基礎(chǔ),以思維的創(chuàng)造性和豐富多彩的想象力為核心。管理者的思維應(yīng)變性強(qiáng),就能夠發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì),走出新路子,創(chuàng)出自己的特點(diǎn)。尤其是在科學(xué)技術(shù)突飛猛進(jìn)、產(chǎn)品周期日益縮短的今天,沒有創(chuàng)造性的思維,就不能適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的激烈競(jìng)爭(zhēng)。三是創(chuàng)造性實(shí)踐。創(chuàng)造性實(shí)踐過程是揭示新的科學(xué)概念和建立新科學(xué)理論的過程。一個(gè)稱職的管理者,在創(chuàng)造性實(shí)踐中,都能夠很好地把握了解創(chuàng)造性活動(dòng)的全過程。
4、有效的時(shí)間觀念
對(duì)于知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的管理者來說,沒有比樹立科學(xué)的時(shí)間觀念更為重要的了?,F(xiàn)代企業(yè)管理工作,應(yīng)從科學(xué)地掌握和支配時(shí)間開始,時(shí)間同人、財(cái)、物一樣,是管理中的重要資源。那么,管理者如何實(shí)現(xiàn)時(shí)間的高效性呢?筆者認(rèn)為:第一,有效地管理時(shí)間。要善于運(yùn)籌時(shí)間,緊張而有序地工作,這是科學(xué)運(yùn)用時(shí)間的健康心理表現(xiàn)。第二,有效地利用“整批時(shí)間”。要避免“時(shí)間陷井”,在一段時(shí)間內(nèi)盡可能排除一切干擾,專心致志地做一項(xiàng)重要工作。第三,要珍惜自己的時(shí)間。心理學(xué)表明,每個(gè)人在一天中都有所謂的“高效時(shí)間”和“低效時(shí)間”,管理者要了解自己的特點(diǎn),做到“高效時(shí)間”從事復(fù)雜勞動(dòng),“低效時(shí)間”從事一般性勞動(dòng)。第四,科學(xué)安排下屬的時(shí)間。領(lǐng)導(dǎo)者時(shí)效觀念要強(qiáng),應(yīng)盡力排除浪費(fèi)下屬時(shí)間的因素。
5、寬容大度的胸懷
寬容大度是現(xiàn)代管理者健康心理的重要表現(xiàn),這種品質(zhì)反映在管理者身上,就可以像潤滑劑一樣,使人與人之間的磨擦減少,增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)之間的團(tuán)結(jié),提高群體相容水平。寬容是一種心理需要。一個(gè)人不管多么高明,缺點(diǎn)錯(cuò)誤總是在所難免的,因而需要得到領(lǐng)導(dǎo)者的諒解,從而獲得一個(gè)寬松安定的心理環(huán)境。管理者愛才、惜才、用才是寬容大度的突出表現(xiàn)。既要學(xué)習(xí)別人的長處,補(bǔ)己之短;又要能夠?qū)捜輨e人的短處,揚(yáng)長避短。當(dāng)然,寬容大度并不是無原則的遷就與放縱,它是建立在堅(jiān)持原則的基礎(chǔ)之上的。在這方面,管理者需要遵循四條原則:一是信任人、尊重人原則;二是反對(duì)嫉賢妒能原則;三是反對(duì)求全責(zé)備原則;四是嚴(yán)以律己原則。
6、執(zhí)著的求知欲
從某種意義上講,管理者應(yīng)該是“內(nèi)行的雜家”,即應(yīng)該在政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)等學(xué)科方面具有較高的水平,更應(yīng)該在科技方面有所專長。因此,要求管理者要善于學(xué)習(xí),具有強(qiáng)烈的求知欲。一要學(xué)好理論和現(xiàn)代管理知識(shí)。一名優(yōu)秀的管理者,應(yīng)不失時(shí)機(jī)地應(yīng)用這些基本理論指導(dǎo)工作實(shí)踐。二要學(xué)好社會(huì)學(xué)、心理學(xué)知識(shí)。這是管理者必須掌握的,要做好管理工作,不研究和掌握社會(huì)學(xué)、心理學(xué)是不行的,掌握了這些知識(shí),就可以正確處理人際關(guān)系,充分調(diào)動(dòng)人們的積極性和創(chuàng)造性。三要學(xué)習(xí)好專業(yè)知識(shí)。熟練掌握專業(yè)技能,做內(nèi)行的管理者,從而進(jìn)行有效的管理并實(shí)現(xiàn)預(yù)定目標(biāo)。
7、堅(jiān)韌不拔的意志
堅(jiān)定的意志,不僅可以反映一個(gè)人的立場(chǎng)問題,而且也是人們自覺調(diào)整實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)的心理素質(zhì)問題。堅(jiān)定的意志是企業(yè)管理者應(yīng)具備的一個(gè)重要的心理品質(zhì),它會(huì)使認(rèn)識(shí)活動(dòng)更具明確的目的性和方向性,自覺地克服認(rèn)識(shí)過程中的困難,積極地認(rèn)識(shí)和掌握客觀事物的發(fā)展規(guī)律,有效地發(fā)展人的智力才能。成功管理者的意志品質(zhì),主要表現(xiàn)為自覺性、原則性、堅(jiān)毅性、果斷性、勇敢性和自制性。
8、穩(wěn)定而樂觀的情緒
穩(wěn)定而樂觀的情緒往往在和諧的氣氛中感染被領(lǐng)導(dǎo)者,穩(wěn)定組織成員的情緒,激勵(lì)他們的積極性。組織成員心情愉快,工作稱心如意,任勞任怨,就會(huì)使整個(gè)單位形成一個(gè)團(tuán)結(jié)奮進(jìn)的集體。對(duì)于一個(gè)管理者來說,在任何情況下,能具有一種穩(wěn)定而又樂觀的情緒是十分難得的。勝而不過喜,敗而不過憂;順利時(shí)看到困難,失敗時(shí)看到光明;勝不驕,敗不餒;臨危不懼,臨戰(zhàn)不亂,這才是一個(gè)健康心理者應(yīng)有的表現(xiàn)。
八、強(qiáng)健的體質(zhì)和充沛的精力
市場(chǎng)如戰(zhàn)場(chǎng)。無論是深入基層,強(qiáng)化生產(chǎn)經(jīng)營管理,還是運(yùn)籌帷幄,對(duì)變化莫測(cè)的市場(chǎng)形勢(shì)作出戰(zhàn)略決策,沒有好的身體,都將留下力不從心的遺憾。因此,管理者必須選擇年富力強(qiáng)的同志擔(dān)任,才能肩負(fù)起繁重的生產(chǎn)、行政、指揮任務(wù)。
綜上所述,合格的管理者對(duì)本單位和本部門的發(fā)展起到很重要的輔助促進(jìn)作用。作為管理者,尤其是年輕一代的管理者,應(yīng)在新世紀(jì)的大環(huán)境中不斷完善自我,提高自身素養(yǎng)及素質(zhì),為本單位和本部門提供更高水平高質(zhì)量的管理和服務(wù),不斷增強(qiáng)工作效率和經(jīng)濟(jì)效益。
管理者應(yīng)具備的素質(zhì)和技能篇三
淺談管理者應(yīng)具備哪些素質(zhì)
管理是企業(yè)做穩(wěn)做大的最有效 “底牌”,管理無人則止,企業(yè)管理者是實(shí)施管理最直接的人員,他們掌握著企業(yè)發(fā)展所需資源的配置權(quán)力,決定企業(yè)的發(fā)展方向,是企業(yè)發(fā)展目標(biāo)確認(rèn)者、計(jì)劃制定者、工作指導(dǎo)者,在企業(yè)中扮演著重要角色。企業(yè)管理者的水平、素質(zhì)高低決定了企業(yè)的發(fā)展,如果管理者的素質(zhì)達(dá)不到科學(xué)化和人性化的標(biāo)準(zhǔn),就會(huì)把企業(yè)引入“死穴”之中,所以,在現(xiàn)代企業(yè)管理研究領(lǐng)域中,對(duì)企業(yè)管理者,特別是企業(yè)管理者素質(zhì)的研究具有重要意義。
美國普林斯頓大學(xué)鮑莫爾認(rèn)為一個(gè)合格的管理者應(yīng)具有以下十大條件:合作精神,愿意與他人共事,對(duì)人不用壓服而用說服和感召;決策才能,能根據(jù)客觀情況做出決策,具有高瞻遠(yuǎn)矚的能力;組織能力,善于發(fā)掘下級(jí)才智,善于組織人力、物力和財(cái)力;恰當(dāng)?shù)厥跈?quán),能把握方向,抓住大事,而把小事分散給下級(jí)去處理;善于應(yīng)變,能隨機(jī)應(yīng)變,不墨守成規(guī);勇于負(fù)責(zé),對(duì)國家、下屬、消費(fèi)者乃至整個(gè)社會(huì),都負(fù)有高度的責(zé)任心;敢于創(chuàng)新,對(duì)新事物、新環(huán)境、新技術(shù)、新觀念有敏銳的感受力;承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),敢于承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),有雄心,能創(chuàng)造新局面;尊重他人,能聽取別人的意見,不狂妄自大,能器重下級(jí);品德超人,品德為社會(huì)和企業(yè)內(nèi)的人士所敬仰。本文將就我國目前環(huán)境下,企業(yè)管理者應(yīng)具備哪些素質(zhì)進(jìn)行探討。
一、基本素質(zhì)
基本素質(zhì)是指企業(yè)管理者必須具有的基本能力。在這里,需要特別說明的是:基本素質(zhì)不是對(duì)企業(yè)管理者的特有要求,但基本素質(zhì)的高低決定了企業(yè)管理者整體素質(zhì)的高低,影響著企業(yè)管理者其它素質(zhì)的發(fā)展和提升。具備了這些基本素質(zhì),不一定能成為一個(gè)優(yōu)秀的管理者,但可以肯定的是,不具備這些基本素質(zhì),絕對(duì)不會(huì)成為一個(gè)優(yōu)秀的管理者。
首先,我國是社會(huì)主義國家,目前還處于社會(huì)主義初級(jí)階段,作為社會(huì)主義企業(yè)的管理者,在思想上、在世界觀和價(jià)值觀上有特殊的要求,他們必需具備正確的世界觀和價(jià)值觀,即要樹立正確的、科學(xué)的馬克思主義世界觀和人生價(jià)值觀。同時(shí),還要有高尚的道德情操和良好的職業(yè)道德信譽(yù),所作所為要符合社會(huì)的道德規(guī)范和職業(yè)規(guī)范。
企業(yè)的目的是贏利,但贏利不等于惟利是圖,不等于置國家利益和社會(huì)責(zé)任于不顧,甚至為了小團(tuán)體的利益而損害集體的利益、國家的利益。人生觀和價(jià)值觀的重要性體現(xiàn)在管理者對(duì)關(guān)系到大是大非問題的重大決擇取舍上。
同樣,高尚的道德情操和良好的職業(yè)道德信譽(yù)也是對(duì)一個(gè)企業(yè)管理者的最基本要求,若一個(gè)管理者沒有道德和信譽(yù),將是對(duì)企業(yè)管理基石的最大侵蝕,對(duì)企業(yè)管理者個(gè)體來說,也將是一條自我毀滅之路。
其次,企業(yè)管理者在企業(yè)中起著領(lǐng)袖作用,這決定他們還必須具備寬廣的胸懷、開放的心態(tài)、堅(jiān)韌的毅力和意志力以及個(gè)人的自我控制力。
在實(shí)際工作中,企業(yè)管理者一定會(huì)面臨著一個(gè)錯(cuò)綜復(fù)雜的內(nèi)外環(huán)境:不同的聲音和觀點(diǎn)、特別是批評(píng)的聲音和壓力;不斷發(fā)展的社會(huì)、以迅雷不及掩耳之勢(shì)更新的知識(shí)和日新月異的科技;經(jīng)營中存在的各種各樣的風(fēng)險(xiǎn)——商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、政策風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、管理風(fēng)險(xiǎn)等等;還有各種各樣的誘惑。面對(duì)這樣的環(huán)境,要求管理者一定要有海納百川的氣魄、堅(jiān)忍不拔的精神、“無欲則剛”的境界,還要在實(shí)際工作中建立起吐故納新的機(jī)制,及時(shí)跟上外界的變化,與時(shí)俱進(jìn),“勝不驕、敗不餒”,堅(jiān)信笑到最后的才是勝利者。
再次,扎實(shí)的基礎(chǔ)知識(shí)、完善的知識(shí)結(jié)構(gòu)也是一個(gè)企業(yè)管理者必不可少的素質(zhì)之一。隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的到來,知識(shí)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中起著決定性的作用,在企業(yè)的壯大中也同樣重要。在一個(gè)企業(yè)中,承擔(dān)著重大決策、協(xié)調(diào)、管理的企業(yè)管理者,更應(yīng)該高度重視包括人文社科知識(shí)在內(nèi)的一切基礎(chǔ)知識(shí),在知識(shí)方面要相對(duì)均衡,不能有重大的知識(shí)缺陷。這一切都要 要求企業(yè)管理者必須不斷加強(qiáng)知識(shí)的學(xué)習(xí)和素養(yǎng)的修養(yǎng),學(xué)無止境,學(xué)以致用。
最后,除了以上方面外,作為企業(yè)管理者還應(yīng)具有健康的體魄。這一點(diǎn)本是最簡單明白的一點(diǎn),卻又是容易忽略的一點(diǎn)。國內(nèi)媒體對(duì)企業(yè)管理人員作了一次調(diào)查,發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理人員中,亞健康現(xiàn)象十分普遍,不少管理人員還患有不同的生理和心理方面的疾病,企業(yè)管理者每天都在高壓下前行,但決不能丟了根本,企業(yè)管理者在這上點(diǎn)不可不慎。
二、專業(yè)素質(zhì)
專業(yè)素質(zhì)是指企業(yè)管理者實(shí)施企業(yè)管理行動(dòng)和活動(dòng)必備的素質(zhì),專業(yè)素質(zhì)是企業(yè)管理者履行其職責(zé)的基本要求。
首先,管理者要有良好的溝通能力和合作精神。管理者,最重要的是管理好企業(yè)里的員工,只有同員工做好了雙向溝通,才能使企業(yè)的管理在輕松愉快的氛圍中進(jìn)行,才能發(fā)揮團(tuán)結(jié)的力量。所以,企業(yè)的管理者一定要有良好的溝通能力和合作精神,要尊重他人、器重下級(jí),處事不驕不躁,遇人多用說服和感召。
在實(shí)際工作中,管理者要明白管人不能硬管,更不能死管,要學(xué)會(huì)軟硬結(jié)合、靈活有效。大凡不懂管人之道的領(lǐng)導(dǎo)者,多于人硬碰撞、死糾纏,火藥味十足?,F(xiàn)代管理學(xué)中的管人策略往往是趨向于軟化和活化,兩只手去抓,一手硬,一手軟,這樣就會(huì)給人出路,給人希望,才能更好的發(fā)掘下級(jí)才智,更好的組織人力、物力和財(cái)力去推動(dòng)企業(yè)前進(jìn)。
第二,優(yōu)秀的企業(yè)管理者一定會(huì)對(duì)企業(yè)管理給予極大的專注和熱情。興趣是最好的催化劑,企業(yè)管理者只有具有這種精神和態(tài)度,才能把自己的精力放在其中,最大限度的發(fā)揮其潛力,貢獻(xiàn)自己的聰明才智。一個(gè)熱情洋溢的企業(yè)管理者才會(huì)感染廣大員工,讓廣大員工用同樣的熱情去對(duì)待工作,只有這樣,企業(yè)才會(huì)充滿生機(jī)和活氣。
第三,企業(yè)管理作為一門科學(xué),是綜合性的學(xué)問,是實(shí)踐性很強(qiáng)的學(xué)問,有很多的技巧和知識(shí),比如計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制等基礎(chǔ)管理知識(shí),市場(chǎng)營銷、采購、研究開發(fā)、服務(wù)、生產(chǎn)、質(zhì)量、財(cái)務(wù)、人力資源、信息化建設(shè)等業(yè)務(wù)管理知識(shí),產(chǎn)業(yè)、行業(yè)等專業(yè)管理知識(shí),以及涉及到政治學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、心理學(xué)、人類學(xué)、歷史學(xué)、生理學(xué)、倫理學(xué)、數(shù)學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、運(yùn)籌學(xué)、系統(tǒng)學(xué)、會(huì)計(jì)學(xué)、法學(xué)等綜合管理知識(shí)。這些都需要企業(yè)管理者主動(dòng)學(xué)習(xí)、不斷鉆研,為實(shí)踐打好基礎(chǔ)。
第四,現(xiàn)代管理者,要有效的宣傳企業(yè)、動(dòng)員職工,不僅需要好口才,還需要好文采。在企業(yè)中,寫作可以起到交流信息、交流思想、下達(dá)指令指示和提供指導(dǎo)、發(fā)表評(píng)論、進(jìn)行批評(píng)和表揚(yáng)、具體陳述問題、提出建議和進(jìn)一步的改進(jìn)措施等作用,是必不可少的辦公方式。大多數(shù)的管理者都會(huì)把這些文書交給秘書等人員去辦,但好的管理者會(huì)自己動(dòng)手、多寫多練,反復(fù)斟酌和修改自己的材料,“筆桿子里打天下”。
三、特質(zhì)性素質(zhì)
特質(zhì)性素質(zhì)與基本素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì)是不可分離的,它來源于基本素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì),但也區(qū)別于基本素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì),人們習(xí)慣把它歸于專業(yè)素質(zhì)。特質(zhì)性素質(zhì)來源于不同的企業(yè)管理者不同的生活、工作背景、工作經(jīng)歷和個(gè)體差異性,是指企業(yè)管理者具有基本素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì)之外,在管理實(shí)踐中形成的具有比較突出的個(gè)體性優(yōu)勢(shì)的素質(zhì)。特質(zhì)性素質(zhì)是不同的管理者相互區(qū)別的重要標(biāo)志,不同的企業(yè)者具有不同的特質(zhì)性素質(zhì),決定了不同管理的能力優(yōu)勢(shì)、管理作風(fēng)、管理風(fēng)格。
沒有人天生就具備這些素質(zhì),要想成為一個(gè)成功的管理者,必須在管理實(shí)踐中不斷完善自己,要根據(jù)實(shí)際,隨時(shí)改變現(xiàn)有的管理方法,學(xué)會(huì)新的管理技巧,在管理過程中不斷調(diào)整自己、充實(shí)自己,使自身的素質(zhì)跟上時(shí)代的發(fā)展。
一、一個(gè)稱職的管理者具有以下素質(zhì):
1.毫不動(dòng)搖的勇氣。這是根據(jù)本身和職業(yè)知識(shí)形成的。
2.良好的自制性。不能管理自己的人不可能管理他人。
3.強(qiáng)烈的正義感。沒有公平的正義感,一切管理者都不能指揮和獲得下屬的尊重。
4.堅(jiān)定的決心。優(yōu)柔寡斷的人不能肯定自己,更不能成功管理他人。
5.具體計(jì)劃。管理者只有計(jì)劃好工作,才能按計(jì)劃開展工作。
6.奉獻(xiàn)的習(xí)慣。這要求管理者的工作超過下屬所干的工作。
7.凝聚團(tuán)隊(duì)的人格力量。懶散不細(xì)心的人一定會(huì)成為失敗的管理者。
8.掌握詳情。成功管理者需掌握管理崗位的一切情況。
9.同情與理解。成功的管理者應(yīng)同情下屬,還必須理解和懂得他們的困難。
10.有責(zé)任感。成功的管理者只有愿為下屬的缺點(diǎn)和錯(cuò)誤承擔(dān)責(zé)任,才能繼續(xù)擔(dān)任管理職務(wù)。
11.富有協(xié)作精神。管理者需要力量,力量需要合作。
12.果決是管理者的特色。管理者的一項(xiàng)關(guān)鍵并必備的條件是擁有快速的決斷能力。
13.要善于與下屬溝通。所謂溝通是一個(gè)人向另一個(gè)人傳遞信息并理解的過程。
14.正面激勵(lì)和贊揚(yáng)下屬。有時(shí)冷酷而嚴(yán)肅的批評(píng),下屬往往會(huì)取得相反并且始料未及的效果。
15.敢于冒險(xiǎn)。在不確定環(huán)境里,人的冒險(xiǎn)精神是最可貴的。
16.管理要有創(chuàng)意。管理時(shí)刻都要有創(chuàng)意,并激發(fā)員工的創(chuàng)造性。
17.學(xué)習(xí)精神。有學(xué)無止境,活到老學(xué)到老,不斷更新知識(shí),博采眾長,匯萬川之水的學(xué)習(xí)精神。
18.求才若渴的博大胸懷。
19.知人善任的駕馭能力。
二、具有以上素質(zhì)的人員可以通過以下方法進(jìn)行鑒定和選撥:
1)評(píng)鑒考核法;(2)情景模擬法;(3)實(shí)績考核法;(4)案例分析法;(5)工作輪換法;(6)座談訪問法;(7)敏感性訓(xùn)練;(8)成就需要法;(9)交往風(fēng)格類型鑒定法。
三、對(duì)于不完善者可依據(jù)下列次序進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn):
1)對(duì)參加培訓(xùn)人員的學(xué)歷、所學(xué)專業(yè)、年齡等情況進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)和分析,2)從確定有針對(duì)性的培訓(xùn)需求入手,精心設(shè)計(jì)培訓(xùn)方案,認(rèn)真實(shí)施
3)從課程設(shè)計(jì)上可考慮培訓(xùn)分兩大部分進(jìn)行,即基礎(chǔ)管理知識(shí)和專業(yè)管理知識(shí),二者之間的比例為4:6,基礎(chǔ)管理部分的培訓(xùn)內(nèi)容由人力資源部負(fù)責(zé)制定;專業(yè)管理部分的培訓(xùn)內(nèi)容由公司上級(jí)相應(yīng)部室負(fù)責(zé)制定,從而從源頭上保證了培訓(xùn)貼近實(shí)際。
4)在培訓(xùn)過程中根據(jù)授課內(nèi)容,采取集中授課、分組討論、觀看專題情景電影等多種形式進(jìn)行。
5)對(duì)培訓(xùn)班進(jìn)行全過程的組織和管理
6)盡可能實(shí)施封閉式管理,最好做到“四嚴(yán)”,即嚴(yán)格考勤、嚴(yán)格管理、嚴(yán)格考試、嚴(yán)格考核。重點(diǎn)抓學(xué)員的到課率,分組研討出勤率、參與率等。學(xué)員入學(xué)首先進(jìn)行摸底考試,培訓(xùn)結(jié)束有結(jié)業(yè)考試;學(xué)員的表現(xiàn)實(shí)行百分等級(jí)考核(課堂表現(xiàn)占30分,考核占30分,后續(xù)兩個(gè)月工作崗位表現(xiàn)占40分)。
管理者應(yīng)具備的素質(zhì)和技能篇四
淺談管理者應(yīng)具備的素質(zhì)
美國普林斯頓大學(xué)鮑莫爾認(rèn)為一個(gè)合格的管理者應(yīng)具有以下十大條件:合作精神,愿意與他人共事,對(duì)人不用壓服而用說服和感召;決策才能,能根據(jù)客觀情況做出決策,具有高瞻遠(yuǎn)矚的能力;組織能力,善于發(fā)掘下級(jí)才智,善于組織人力、物力和財(cái)力;恰當(dāng)?shù)厥跈?quán),能把握方向,抓住大事,而把小事分散給下級(jí)去處理;善于應(yīng)變,能隨機(jī)應(yīng)變,不墨守成規(guī);勇于負(fù)責(zé),對(duì)國家、下屬、消費(fèi)者乃至整個(gè)社會(huì),都負(fù)有高度的責(zé)任心;敢于創(chuàng)新,對(duì)新事物、新環(huán)境、新技術(shù)、新觀念有敏銳的感受力;承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),敢于承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),有雄心,能創(chuàng)造新局面;尊重他人,能聽取別人的意見,不狂妄自大,能器重下級(jí);品德超人,品德為社會(huì)和企業(yè)內(nèi)的人士所敬仰。
現(xiàn)在人們普遍認(rèn)為,先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)和先進(jìn)的科學(xué)管理是推動(dòng)現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的“兩個(gè)車輪”,缺一不可?,F(xiàn)階段,在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,人、財(cái)、物、信息等資源的有效配置是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)有效運(yùn)行的必備條件,而這些資源如何進(jìn)行有效的配置的實(shí)質(zhì)是管理問題。管理的主體是人,管理者的素質(zhì)決定管理的績效。筆者通過管理實(shí)踐認(rèn)為,管理者應(yīng)具備如下素質(zhì):
一、基本素質(zhì)
基本素質(zhì)是指企業(yè)管理者必須具有的基本能力。在這里,需要特別說明的是:基本素質(zhì)不是對(duì)企業(yè)管理者的特有要求,但基本素質(zhì)的高低決定了企業(yè)管理者整體素質(zhì)的高低,影響著企業(yè)管理者其它素質(zhì)的發(fā)展和提升。具備了這些基本素質(zhì),不一定能成為一個(gè)優(yōu)秀的管理者,但可以肯定的是,不具備這些基本素質(zhì),絕對(duì)不會(huì)成為一個(gè)優(yōu)秀的管理者。
首先,我國是社會(huì)主義國家,目前還處于社會(huì)主義初級(jí)階段,作為社會(huì)主義企業(yè)的管理者,在思想上、在世界觀和價(jià)值觀上有特殊的要求,他們必需具備正確的世界觀和價(jià)值觀,即要樹立正確的、科學(xué)的馬克思主義世界觀和人生價(jià)值觀。同時(shí),還要有高尚的道德情操和良好的職業(yè)道德信譽(yù),所作所為要符合社會(huì)的道德規(guī)范和職業(yè)規(guī)范。
企業(yè)的目的是贏利,但贏利不等于惟利是圖,不等于置國家利益和社會(huì)責(zé)任于不顧,甚至為了小團(tuán)體的利益而損害集體的利益、國家的利益。人生觀和價(jià)值觀的重要性體現(xiàn)在管理者對(duì)關(guān)系到大是大非問題的重大決擇取舍上。
同樣,高尚的道德情操和良好的職業(yè)道德信譽(yù)也是對(duì)一個(gè)企業(yè)管理者的最基本要求,若一個(gè)管理者沒有道德和信譽(yù),將是對(duì)企業(yè)管理基石的最大侵蝕,對(duì)企業(yè)管理者個(gè)體來說,也將是一條自我毀滅之路。其次,企業(yè)管理者在企業(yè)中起著領(lǐng)袖作用,這決定他們還必須具備寬廣的胸懷、開放的心態(tài)、堅(jiān)韌的毅力和意志力以及個(gè)人的自我控制力。
在實(shí)際工作中,企業(yè)管理者一定會(huì)面臨著一個(gè)錯(cuò)綜復(fù)雜的內(nèi)外環(huán)境:不同的聲音和觀點(diǎn)、特別是批評(píng)的聲音和壓力;不斷發(fā)展的社會(huì)、以迅雷不及掩耳之勢(shì)更新的知識(shí)和日新月異的科技;經(jīng)營中存在的各種各樣的風(fēng)險(xiǎn)——商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、政策風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、管理風(fēng)險(xiǎn)等等;還有各種各樣的誘惑。面對(duì)這樣的環(huán)境,要求管理者一定要有海納百川的氣魄、堅(jiān)忍不拔的精神、“無欲則剛”的境界,還要在實(shí)際工作中建立起吐故納新的機(jī)制,及時(shí)跟上外界的變化,與時(shí)俱進(jìn),“勝不驕、敗不餒”,堅(jiān)信笑到最后的才是勝利者。
再次,扎實(shí)的基礎(chǔ)知識(shí)、完善的知識(shí)結(jié)構(gòu)也是一個(gè)企業(yè)管理者必不可少的素質(zhì)之一。隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的到來,知識(shí)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中起著決定性的作用,在企業(yè)的壯大中也同樣重要。在一個(gè)企業(yè)中,承擔(dān)著重大決策、協(xié)調(diào)、管理的企業(yè)管理者,更應(yīng)該高度重視包括人文社科知識(shí)在內(nèi)的一切基礎(chǔ)知識(shí),在知識(shí)方面要相對(duì)均衡,不能有重大的知識(shí)缺陷。這一切都要 要求企業(yè)管理者必須不斷加強(qiáng)知識(shí)的學(xué)習(xí)和素養(yǎng)的修養(yǎng),學(xué)無止境,學(xué)以致用。
最后,除了以上方面外,作為企業(yè)管理者還應(yīng)具有健康的體魄。這一點(diǎn)本是最簡單明白的一點(diǎn),卻又是容易忽略的一點(diǎn)。國內(nèi)媒體對(duì)企業(yè)管理人員作了一次調(diào)查,發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理人員中,亞健康現(xiàn)象十分普遍,不少管理人員還患有不同的生理和心理方面的疾病,企業(yè)管理者每天都在高壓下前行,但決不能丟了根本,企業(yè)管理者在這上點(diǎn)不可不慎。
二、專業(yè)素質(zhì)
專業(yè)素質(zhì)是指企業(yè)管理者實(shí)施企業(yè)管理行動(dòng)和活動(dòng)必備的素質(zhì),專業(yè)素質(zhì)是企業(yè)管理者履行其職責(zé)的基本要求。
首先,管理者要有良好的溝通能力和合作精神。管理者,最重要的是管理好企業(yè)里的員工,只有同員工做好了雙向溝通,才能使企業(yè)的管理在輕松愉快的氛圍中進(jìn)行,才能發(fā)揮團(tuán)結(jié)的力量。所以,企業(yè)的管理者一定要有良好的溝通能力和合作精神,要尊重他人、器重下級(jí),處事不驕不躁,遇人多用說服和感召。在實(shí)際工作中,管理者要明白管人不能硬管,更不能死管,要學(xué)會(huì)軟硬結(jié)合、靈活有效。大凡不懂管人之道的領(lǐng)導(dǎo)者,多于人硬碰撞、死糾纏,火藥味十足?,F(xiàn)代管理學(xué)中的管人策略往往是趨向于軟化和活化,兩只手去抓,一手硬,一手軟,這樣就會(huì)給人出路,給人希望,才能更好的發(fā)掘下級(jí)才智,更好的組織人力、物力和財(cái)力去推動(dòng)企業(yè)前進(jìn)。
第二,優(yōu)秀的企業(yè)管理者一定會(huì)對(duì)企業(yè)管理給予極大的專注和熱情。興趣是最好的催化劑,企業(yè)管理者只有具有這種精神和態(tài)度,才能把自己的精力放在其中,最大限度的發(fā)揮其潛力,貢獻(xiàn)自己的聰明才智。一個(gè)熱情洋溢的企業(yè)管理者才會(huì)感染廣大員工,讓廣大員工用同樣的熱情去對(duì)待工作,只有這樣,企業(yè)才會(huì)充滿生機(jī)和活氣。
第三,企業(yè)管理作為一門科學(xué),是綜合性的學(xué)問,是實(shí)踐性很強(qiáng)的學(xué)問,有很多的技巧和知識(shí),比如計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制等基礎(chǔ)管理知識(shí),市場(chǎng)營銷、采購、研究開發(fā)、服務(wù)、生產(chǎn)、質(zhì)量、財(cái)務(wù)、人力資源、信息化建設(shè)等業(yè)務(wù)管理知識(shí),產(chǎn)業(yè)、行業(yè)等專業(yè)管理知識(shí),以及涉及到政治學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、心理學(xué)、人類學(xué)、歷史學(xué)、生理學(xué)、倫理學(xué)、數(shù)學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、運(yùn)籌學(xué)、系統(tǒng)學(xué)、會(huì)計(jì)學(xué)、法學(xué)等綜合管理知識(shí)。這些都需要企業(yè)管理者主動(dòng)學(xué)習(xí)、不斷鉆研,為實(shí)踐打好基礎(chǔ)。
第四,現(xiàn)代管理者,要有效的宣傳企業(yè)、動(dòng)員職工,不僅需要好口才,還需要好文采。
在企業(yè)中,寫作可以起到交流信息、交流思想、下達(dá)指令指示和提供指導(dǎo)、發(fā)表評(píng)論、進(jìn)行批評(píng)和表揚(yáng)、具體陳述問題、提出建議和進(jìn)一步的改進(jìn)措施等作用,是必不可少的辦公方式。大多數(shù)的管理者都會(huì)把這些文書交給秘書等人員去辦,但好的管理者會(huì)自己動(dòng)手、多寫多練,反復(fù)斟酌和修改自己的材料,“筆桿子里打天下”。
三、特質(zhì)性素質(zhì)
特質(zhì)性素質(zhì)與基本素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì)是不可分離的,它來源于基本素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì),但也區(qū)別于基本素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì),人們習(xí)慣把它歸于專業(yè)素質(zhì)。特質(zhì)性素質(zhì)來源于不同的企業(yè)管理者不同的生活、工作背景、工作經(jīng)歷和個(gè)體差異性,是指企業(yè)管理者具有基本素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì)之外,在管理實(shí)踐中形成的具有比較突出的個(gè)體性優(yōu)勢(shì)的素質(zhì)。特質(zhì)性素質(zhì)是不同的管理者相互區(qū)別的重要標(biāo)志,不同的企業(yè)者具有不同的特質(zhì)性素質(zhì),決定了不同管理的能力優(yōu)勢(shì)、管理作風(fēng)、管理風(fēng)格。
沒有人天生就具備這些素質(zhì),要想成為一個(gè)成功的管理者,必須在管理實(shí)踐中不斷完善自己,要根據(jù)實(shí)際,隨時(shí)改變現(xiàn)有的管理方法,學(xué)會(huì)新的管理技巧,在管理過程中不斷調(diào)整自己、充實(shí)自己,使自身的素質(zhì)跟上時(shí)代的發(fā)展。
其實(shí),我們大家知道,管理者的大部分業(yè)績不是自己親手創(chuàng)造的,而是通過一個(gè)良好的團(tuán)隊(duì)創(chuàng)造的。所以,我們必須做好以下幾個(gè)方面。
一、處事冷靜,不優(yōu)柔寡斷
出色管理者都具有處事冷靜的特點(diǎn),他們善于考慮事情的多個(gè)方面或問題涉及的各利害關(guān)系方,不易沖動(dòng)行事。優(yōu)秀管理者雖然處事冷靜,不優(yōu)柔寡斷,他們往往會(huì)在周密思考后果斷作出決定或清晰地闡明自己的觀念,具有這種特征的管理者往往能使事情或問題得到比較妥當(dāng)?shù)奶幚恚瑫r(shí)又有利于形成良好的人際關(guān)系。
二、做事認(rèn)真,但不事事求“完美”
出色管理者深知酒店經(jīng)營和科研不一樣。科研側(cè)重追求的是嚴(yán)謹(jǐn)、精益求精;酒店管理側(cè)重追求的是效益、投入與產(chǎn)出比。出色管理者做事非常認(rèn)真仔細(xì),但他們同時(shí)也非常懂得什么事情需要追求完美,什么事情達(dá)到基本標(biāo)準(zhǔn)即可。具有這種特征的管理者往往能把事情“做對(duì)”且關(guān)鍵是讓客人滿意,并且能比一
般人更容易創(chuàng)造出價(jià)值。
三、關(guān)注細(xì)節(jié),不拘泥于小節(jié)
出色管理者善于關(guān)注事情的細(xì)節(jié),善于留意觀察身邊的人和事,這是酒店管理的關(guān)鍵所在。他們善于抓住問題的要害,善于將問題“扼殺”在萌芽狀態(tài)。特別是環(huán)境衛(wèi)生和消防安全這兩大塊的工作,但他們不會(huì)過分拘泥于小節(jié),不會(huì)在意別人的一點(diǎn)小過錯(cuò)或小過失。因?yàn)榫频陠T工的基本素質(zhì)有限。具有這種特征的管理者往往能大幅度減少“問題”的發(fā)生,日常管理工作也會(huì)井然有序。
四、協(xié)商安排工作,絕少發(fā)號(hào)施令
管理者不是發(fā)號(hào)施令的“監(jiān)工”。一個(gè)能讓下屬主動(dòng)“追隨”的管理者,依賴的是他(她)的個(gè)人魅力和領(lǐng)導(dǎo)力,而不是他(她)手中的“權(quán)利”。他們很少對(duì)下屬發(fā)號(hào)施令,往往會(huì)采用和下屬商量的方式布置和安排工作。具有這種特征的管理者往往能讓下屬真正“心甘情愿”地完成好被安排的任務(wù),關(guān)鍵是能夠營造出和諧團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊(duì)氛圍,這一點(diǎn)在酒店管理上是至關(guān)重要的舉措。
五、關(guān)愛下屬,懂得惜才愛才
善于尊重和關(guān)愛下屬,他們往往視同事如“兄弟”,懂得怎樣去珍惜和愛護(hù)與自己朝夕相處、共同拼搏的“戰(zhàn)友”。具有這樣特征的管理者往往會(huì)讓下屬有一種“如家”的感覺,無形中也讓大家更積極、更主動(dòng)、更無怨無悔地付出。
六、對(duì)人寬容,甘于忍讓
出色的管理者胸懷寬廣,對(duì)人寬容、甘于忍讓,他們善于將心比心,善于考慮別人的難處和利益,善于“挖起荊棘并種下玫瑰”。易于形成良好的人際關(guān)系,并往往能在需要時(shí),得到別人最真誠的支持和幫助。
七、嚴(yán)以律己,以行動(dòng)服人
出色管理者不會(huì)讓自己獨(dú)立于各種規(guī)章制度之外,他們往往身體力行、為人表率,用自己的實(shí)際行動(dòng)來影響和帶動(dòng)身邊的人。具有這種特征的管理者往往是“先正已,后正人”。
八、為人正直,表里如一
出色管理者為人正直、表里如一。他們往往對(duì)人一視同仁、處事公平公正。沒有暗箱操作;也不會(huì)當(dāng)面“抹蜜餞”,背后“捅刀子”。具有這種特征的管理者往往使人有“安全感”并能得到別人充分的信任。
九、謙虛謹(jǐn)慎,善于學(xué)習(xí)
出色管理者不會(huì)把自己已有的知識(shí)和技能作為管理的資本。他們往往謙虛謹(jǐn)慎,樂于向自己的上司、同事和下屬等學(xué)習(xí)。具有這種特征的管理者往往具有比較強(qiáng)的能力并且能夠使自己的能力得到持續(xù)的提高。
十、不滿足于現(xiàn)狀,但不脫離現(xiàn)實(shí)
出色管理者不滿足于當(dāng)前的業(yè)績,他們都有比較高遠(yuǎn)的目標(biāo)和追求。他們不滿足于現(xiàn)狀,但決不會(huì)脫離現(xiàn)實(shí),他們總是一步一個(gè)腳印為更高更遠(yuǎn)的目標(biāo)而奮斗。他們非常清楚自己的將來會(huì)是怎樣,而怎樣才是他們想象中的將來。具有這樣特征的管理者往往具有充沛的工作激情并有持之以恒的工作動(dòng)力。但如果你想做做一名優(yōu)秀的管理者,那我個(gè)人覺得應(yīng)該做到以下幾點(diǎn):
1.思路敏捷。思路敏捷是解決問題的必備要素。一個(gè)能成功處理繁雜事物的人必須思維清晰,反應(yīng)敏捷,能夠很快抓住事物的本質(zhì),作出判斷,使問題迎刃而解。
2.談吐得當(dāng)。談吐應(yīng)對(duì)能夠表現(xiàn)一個(gè)人的學(xué)識(shí)和修養(yǎng)。個(gè)人修養(yǎng)不是一朝一夕完成的,需要不斷努力和完善。
3.身體健康。競(jìng)爭(zhēng)壓力越來越大,管理者要在競(jìng)爭(zhēng)中取勝,健康的體魄是保證。身體健康的人不僅精力充沛,而且心胸寬廣、態(tài)度樂觀,在壓力面前不會(huì)輕易敗下陣來。
4.團(tuán)隊(duì)精神。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)不是一個(gè)人說了算,一意孤行必將眾叛親離。善待他人,尊重每一個(gè)人,是做好事情的關(guān)鍵。協(xié)調(diào)、溝通、協(xié)商才是管理者需要做的事。
5.領(lǐng)導(dǎo)才能。領(lǐng)導(dǎo)才能不是專業(yè)技能,不是學(xué)歷和文憑,而是學(xué)識(shí)修養(yǎng)、人生經(jīng)驗(yàn)、世故閱歷等多方面綜合素質(zhì)的反映,集中表現(xiàn)在識(shí)人、用人、容人的能力上。
6.敬業(yè)精神。人與人能力上的差別,有時(shí)就在于99步與1步之間,有毅力走完最后一步的人往往是成功者。成功取決于高度負(fù)責(zé)的精神和鍥而不舍的精神。
7.好學(xué)創(chuàng)新。競(jìng)爭(zhēng)瞬息萬變,社會(huì)高速發(fā)展,滿足現(xiàn)狀就是落伍。所以,要不斷接受新事物、新觀念,善于創(chuàng)新進(jìn)取,才能求得不斷發(fā)展。
8.個(gè)人操守。一個(gè)人再有學(xué)識(shí),再有能力,操守把持上有問題,久之必釀成大錯(cuò)。越是成大事者,越要拘小節(jié)。
9.生活習(xí)慣。一個(gè)生活習(xí)慣良好而有規(guī)律的人,才能做事認(rèn)真講原則。從一個(gè)人生活上的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,能夠觀察到他的未來發(fā)展。
10.適應(yīng)能力。一個(gè)成功的管理者能夠很快適應(yīng)各種環(huán)境,使企業(yè)發(fā)展壯大。
敏銳的信息觀念在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,信息作為一種資源,會(huì)不斷滲透到社會(huì)生活的各個(gè)領(lǐng)域。在未來的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)中,誰能快速、全面掌握經(jīng)濟(jì)和科技信息,誰就能把握經(jīng)濟(jì)發(fā)展的脈搏。這是一個(gè)現(xiàn)代管理者健康心理在信息溝通中的具體表現(xiàn)?,F(xiàn)代管理者必須懂得,一個(gè)企業(yè)參與競(jìng)爭(zhēng),并占領(lǐng)市場(chǎng)的優(yōu)勢(shì)地位,若沒有四方通達(dá)的信息,是根本不可能的。現(xiàn)在我們的一些企業(yè)管理者,對(duì)信息的競(jìng)爭(zhēng)性還認(rèn)識(shí)不足,封閉的傳統(tǒng)觀念限制了自己的步伐,束縛了自己的手腳。因此,造成信息傳遞緩慢,削弱了企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。強(qiáng)烈的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的企業(yè)管理者必須具有強(qiáng)烈的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),這不僅是時(shí)代的要求,而且是企業(yè)發(fā)展的外部動(dòng)力。競(jìng)爭(zhēng)的目的是通過各方面的努力,共同提高經(jīng)濟(jì)效益,增加社會(huì)財(cái)富,以不斷滿足社會(huì)和人民日益增長的物質(zhì)文化生活需要。現(xiàn)代心理學(xué)、生物學(xué)的研究表明,競(jìng)爭(zhēng)是萬物得以生存和發(fā)展的基礎(chǔ),它是物種繁衍、優(yōu)勝劣汰的推動(dòng)力之一。一個(gè)優(yōu)秀的管理者應(yīng)該認(rèn)識(shí)到,競(jìng)爭(zhēng)可以消除“吃大鍋飯”的傳統(tǒng)心理,擺脫平均主義的桎梏,充分調(diào)動(dòng)下屬工作的積極性,取得良好的經(jīng)濟(jì)效益;競(jìng)爭(zhēng)可以緩解群體矛盾,改善人際關(guān)系,競(jìng)爭(zhēng)還可以迫使經(jīng)營者必須從戰(zhàn)略高度出發(fā),培養(yǎng)人才,使用人才,從而造成一種尊重知識(shí)、尊重人才的新風(fēng)尚。
創(chuàng)新精神只有富有開拓創(chuàng)新精神和創(chuàng)造能力的人才,才能適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的發(fā)展,應(yīng)付未來社會(huì)的實(shí)踐。開拓創(chuàng)新主要包括以下三個(gè)方面內(nèi)容。一是創(chuàng)造性精神。創(chuàng)造性精神來源于強(qiáng)烈的事業(yè)心和高度責(zé)任感,它是創(chuàng)造活動(dòng)的動(dòng)力。其內(nèi)涵是:一切向前看,永遠(yuǎn)不滿足,力爭(zhēng)高成就。這就是管理者樹立開拓創(chuàng)新精神的心理基礎(chǔ)、產(chǎn)生創(chuàng)造精神動(dòng)力的條件和目標(biāo)條件。二是創(chuàng)造性思維。它以新動(dòng)機(jī)為先導(dǎo),以思維的流暢性、應(yīng)變性為基礎(chǔ),以思維的創(chuàng)造性和豐富多彩的想象力為核心。管理者的思維應(yīng)變性強(qiáng),就能夠發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì),走出新路子,創(chuàng)出自己的特點(diǎn)。尤其是在科學(xué)技術(shù)突飛猛進(jìn)、產(chǎn)品周期日益縮短的今天,沒有創(chuàng)造性的思維,就不能適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的激烈競(jìng)爭(zhēng)。三是創(chuàng)造性實(shí)踐。創(chuàng)造性實(shí)踐過程是揭示新的科學(xué)概念和建立新科學(xué)理論的過程。一個(gè)稱職的管理者,在創(chuàng)造性實(shí)踐中,都能夠很好地把握了解創(chuàng)造性活動(dòng)的全過程。
有效的時(shí)間觀念對(duì)于知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的管理者來說,沒有比樹立科學(xué)的時(shí)間觀念更為重要的了?,F(xiàn)代企業(yè)管理工作,應(yīng)從科學(xué)地掌握和支配時(shí)間開始,時(shí)間同人、財(cái)、物一樣,是管理中的重要資源。那么,管理者如何實(shí)現(xiàn)時(shí)間的高效性呢?筆者認(rèn)為:第一,有效地管理時(shí)間。要善于運(yùn)籌時(shí)間,緊張而有序地工作,這是科學(xué)運(yùn)用時(shí)間的健康心理表現(xiàn)。第二,有效地利用“整批時(shí)間”。要避免“時(shí)間陷井”,在一段時(shí)間內(nèi)盡可能排除一切干擾,專心致志地做一項(xiàng)重要工作。第三,要珍惜自己的時(shí)間。心理學(xué)表明,每個(gè)人在一天中都有所謂的“高效時(shí)間”和“低效時(shí)間”,管理者要了解自己的特點(diǎn),做到“高效時(shí)間”從事復(fù)雜勞動(dòng),“低效時(shí)間”從事一般性勞動(dòng)。第四,科學(xué)安排下屬的時(shí)間。領(lǐng)導(dǎo)者時(shí)效觀念要強(qiáng),應(yīng)盡力排除浪費(fèi)下屬時(shí)間的因素。
5、寬容大度的胸懷寬容大度是現(xiàn)代管理者健康心理的重要表現(xiàn),這種品質(zhì)反映在管理者身上,就可以像潤滑劑一樣,使人與人之間的磨擦減少,增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)之間的團(tuán)結(jié),提高群體相容水平。寬容是一種心理需要。一個(gè)人不管多么高明,缺點(diǎn)錯(cuò)誤總是在所難免的,因而需要得到領(lǐng)導(dǎo)者的諒解,從而獲得一個(gè)寬松安定的心理環(huán)境。管理者愛才、惜才、用才是寬容大度的突出表現(xiàn)。既要學(xué)習(xí)別人的長處,補(bǔ)己之短;又要能夠?qū)捜輨e人的短處,揚(yáng)長避短。當(dāng)然,寬容大度并不是無原則的遷就與放縱,它是建立在堅(jiān)持原則的基礎(chǔ)之上的。在這方面,管理者需要遵循四條原則:一是信任人、尊重人原則;二是反對(duì)嫉賢妒能原則;三是反對(duì)求全責(zé)備原則;四是嚴(yán)以律己原則。
執(zhí)著的求知欲從某種意義上講,管理者應(yīng)該是“內(nèi)行的雜家”,即應(yīng)該在政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)等學(xué)科方面具有較高的水平,更應(yīng)該在科技方面有所專長。因此,要求管理者要善于學(xué)習(xí),具有強(qiáng)烈的求知欲。一要學(xué)好理論和現(xiàn)代管理知識(shí)。一名優(yōu)秀的管理者,應(yīng)不失時(shí)機(jī)地應(yīng)用這些基本理論指導(dǎo)工作實(shí)踐。
管理者應(yīng)具備的素質(zhì)和技能篇五
淺談管理者應(yīng)具備哪些素質(zhì)
管理是企業(yè)做穩(wěn)做大的最有效 “底牌”,管理無人則止,企業(yè)管理者是實(shí)施管理最直接的人員,他們掌握著企業(yè)發(fā)展所需資源的配置權(quán)力,決定企業(yè)的發(fā)展方向,是企業(yè)發(fā)展目標(biāo)確認(rèn)者、計(jì)劃制定者、工作指導(dǎo)者,在企業(yè)中扮演著重要角色。企業(yè)管理者的水平、素質(zhì)高低決定了企業(yè)的發(fā)展,如果管理者的素質(zhì)達(dá)不到科學(xué)化和人性化的標(biāo)準(zhǔn),就會(huì)把企業(yè)引入“死穴”之中,所以,在現(xiàn)代企業(yè)管理研究領(lǐng)域中,對(duì)企業(yè)管理者,特別是企業(yè)管理者素質(zhì)的研究具有重要意義。
美國普林斯頓大學(xué)鮑莫爾認(rèn)為一個(gè)合格的管理者應(yīng)具有以下十大條件:合作精神,愿意與他人共事,對(duì)人不用壓服而用說服和感召;決策才能,能根據(jù)客觀情況做出決策,具有高瞻遠(yuǎn)矚的能力;組織能力,善于發(fā)掘下級(jí)才智,善于組織人力、物力和財(cái)力;恰當(dāng)?shù)厥跈?quán),能把握方向,抓住大事,而把小事分散給下級(jí)去處理;善于應(yīng)變,能隨機(jī)應(yīng)變,不墨守成規(guī);勇于負(fù)責(zé),對(duì)國家、下屬、消費(fèi)者乃至整個(gè)社會(huì),都負(fù)有高度的責(zé)任心;敢于創(chuàng)新,對(duì)新事物、新環(huán)境、新技術(shù)、新觀念有敏銳的感受力;承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),敢于承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),有雄心,能創(chuàng)造新局面;尊重他人,能聽取別人的意見,不狂妄自大,能器重下級(jí);品德超人,品德為社會(huì)和企業(yè)內(nèi)的人士所敬仰。本文將就我國目前環(huán)境下,企業(yè)管理者應(yīng)具備哪些素質(zhì)進(jìn)行探討。
一、基本素質(zhì)
基本素質(zhì)是指企業(yè)管理者必須具有的基本能力。在這里,需要特別說明的是:基本素質(zhì)不是對(duì)企業(yè)管理者的特有要求,但基本素質(zhì)的高低決定了企業(yè)管理者整體素質(zhì)的高低,影響著企業(yè)管理者其它素質(zhì)的發(fā)展和提升。具備了這些基本素質(zhì),不一定能成為一個(gè)優(yōu)秀的管理者,但可以肯定的是,不具備這些基本素質(zhì),絕對(duì)不會(huì)成為一個(gè)優(yōu)秀的管理者。
首先,我國是社會(huì)主義國家,目前還處于社會(huì)主義初級(jí)階段,作為社會(huì)主義企業(yè)的管理者,在思想上、在世界觀和價(jià)值觀上有特殊的要求,他們必需具備正確的世界觀和價(jià)值觀,即要樹立正確的、科學(xué)的馬克思主義世界觀和人生價(jià)值觀。同時(shí),還要有高尚的道德情操和良好的職業(yè)道德信譽(yù),所作所為要符合社會(huì)的道德規(guī)范和職業(yè)規(guī)范。
企業(yè)的目的是贏利,但贏利不等于惟利是圖,不等于置國家利益和社會(huì)責(zé)任于不顧,甚至為了小團(tuán)體的利益而損害集體的利益、國家的利益。人生觀和價(jià)值觀的重要性體現(xiàn)在管理者對(duì)關(guān)系到大是大非問題的重大決擇取舍上。
同樣,高尚的道德情操和良好的職業(yè)道德信譽(yù)也是對(duì)一個(gè)企業(yè)管理者的最基本要求,若一個(gè)管理者沒有道德和信譽(yù),將是對(duì)企業(yè)管理基石的最大侵蝕,對(duì)企業(yè)管理者個(gè)體來說,也將是一條自我毀滅之路。
其次,企業(yè)管理者在企業(yè)中起著領(lǐng)袖作用,這決定他們還必須具備寬廣的胸懷、開放的心態(tài)、堅(jiān)韌的毅力和意志力以及個(gè)人的自我控制力。
在實(shí)際工作中,企業(yè)管理者一定會(huì)面臨著一個(gè)錯(cuò)綜復(fù)雜的內(nèi)外環(huán)境:不同的聲音和觀點(diǎn)、特別是批評(píng)的聲音和壓力;不斷發(fā)展的社會(huì)、以迅雷不及掩耳之勢(shì)更新的知識(shí)和日新月異的科技;經(jīng)營中存在的各種各樣的風(fēng)險(xiǎn)——商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、政策風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、管理風(fēng)險(xiǎn)等等;還有各種各樣的誘惑。面對(duì)這樣的環(huán)境,要求管理者一定要有海納百川的氣魄、堅(jiān)忍不拔的精神、“無欲則剛”的境界,還要在實(shí)際工作中建立起吐故納新的機(jī)制,及時(shí)跟上外界的變化,與時(shí)俱進(jìn),“勝不驕、敗不餒”,堅(jiān)信笑到最后的才是勝利者。
再次,扎實(shí)的基礎(chǔ)知識(shí)、完善的知識(shí)結(jié)構(gòu)也是一個(gè)企業(yè)管理者必不可少的素質(zhì)之
一。隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的到來,知識(shí)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中起著決定性的作用,在企業(yè)的壯大中也同樣重要。在一個(gè)企業(yè)中,承擔(dān)著重大決策、協(xié)調(diào)、管理的企業(yè)管理者,更應(yīng)該高度重視包括人文社科知識(shí)在內(nèi)的一切基礎(chǔ)知識(shí),在知識(shí)方面要相對(duì)均衡,不能有重大的知識(shí)缺陷。這一切都要 要求企業(yè)管理者必須不斷加強(qiáng)知識(shí)的學(xué)習(xí)和素養(yǎng)的修養(yǎng),學(xué)無止境,學(xué)以致用。
最后,除了以上方面外,作為企業(yè)管理者還應(yīng)具有健康的體魄。這一點(diǎn)本是最簡單明白的一點(diǎn),卻又是容易忽略的一點(diǎn)。國內(nèi)媒體對(duì)企業(yè)管理人員作了一次調(diào)查,發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理人員中,亞健康現(xiàn)象十分普遍,不少管理人員還患有不同的生理和心理方面的疾病,企業(yè)管理者每天都在高壓下前行,但決不能丟了根本,企業(yè)管理者在這上點(diǎn)不可不慎。
二、專業(yè)素質(zhì)
專業(yè)素質(zhì)是指企業(yè)管理者實(shí)施企業(yè)管理行動(dòng)和活動(dòng)必備的素質(zhì),專業(yè)素質(zhì)是企業(yè)管理者履行其職責(zé)的基本要求。
首先,管理者要有良好的溝通能力和合作精神。管理者,最重要的是管理好企業(yè)里的員工,只有同員工做好了雙向溝通,才能使企業(yè)的管理在輕松愉快的氛圍中進(jìn)行,才能發(fā)揮團(tuán)結(jié)的力量。所以,企業(yè)的管理者一定要有良好的溝通能力和合作精神,要尊重他人、器重下級(jí),處事不驕不躁,遇人多用說服和感召。
在實(shí)際工作中,管理者要明白管人不能硬管,更不能死管,要學(xué)會(huì)軟硬結(jié)合、靈活有效。大凡不懂管人之道的領(lǐng)導(dǎo)者,多于人硬碰撞、死糾纏,火藥味十足?,F(xiàn)代管理學(xué)中的管人策略往往是趨向于軟化和活化,兩只手去抓,一手硬,一手軟,這樣就會(huì)給人出路,給人希望,才能更好的發(fā)掘下級(jí)才智,更好的組織人力、物力和財(cái)力去推動(dòng)企業(yè)前進(jìn)。
第二,優(yōu)秀的企業(yè)管理者一定會(huì)對(duì)企業(yè)管理給予極大的專注和熱情。興趣是最好的催化劑,企業(yè)管理者只有具有這種精神和態(tài)度,才能把自己的精力放在其中,最大限度的發(fā)揮其潛力,貢獻(xiàn)自己的聰明才智。一個(gè)熱情洋溢的企業(yè)管理者才會(huì)感染廣大員工,讓廣大員工用同樣的熱情去對(duì)待工作,只有這樣,企業(yè)才會(huì)充滿生機(jī)和活氣。
第三,企業(yè)管理作為一門科學(xué),是綜合性的學(xué)問,是實(shí)踐性很強(qiáng)的學(xué)問,有很多的技巧和知識(shí),比如計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制等基礎(chǔ)管理知識(shí),市場(chǎng)營銷、采購、研究開發(fā)、服務(wù)、生產(chǎn)、質(zhì)量、財(cái)務(wù)、人力資源、信息化建設(shè)等業(yè)務(wù)管理知識(shí),產(chǎn)業(yè)、行業(yè)等專業(yè)管理知識(shí),以及涉及到政治學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、心理學(xué)、人類學(xué)、歷史學(xué)、生理學(xué)、倫理學(xué)、數(shù)學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、運(yùn)籌學(xué)、系統(tǒng)學(xué)、會(huì)計(jì)學(xué)、法學(xué)等綜合管理知識(shí)。這些都需要企業(yè)管理者主動(dòng)學(xué)習(xí)、不斷鉆研,為實(shí)踐打好基礎(chǔ)。
第四,現(xiàn)代管理者,要有效的宣傳企業(yè)、動(dòng)員職工,不僅需要好口才,還需要好文采。
在企業(yè)中,寫作可以起到交流信息、交流思想、下達(dá)指令指示和提供指導(dǎo)、發(fā)表評(píng)論、進(jìn)行批評(píng)和表揚(yáng)、具體陳述問題、提出建議和進(jìn)一步的改進(jìn)措施等作用,是必不可少的辦公方式。大多數(shù)的管理者都會(huì)把這些文書交給秘書等人員去辦,但好的管理者會(huì)自己動(dòng)手、多寫多練,反復(fù)斟酌和修改自己的材料,“筆桿子里打天下”。
三、特質(zhì)性素質(zhì)
特質(zhì)性素質(zhì)與基本素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì)是不可分離的,它來源于基本素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì),但也區(qū)別于基本素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì),人們習(xí)慣把它歸于專業(yè)素質(zhì)。特質(zhì)性素質(zhì)來源于不同的企業(yè)管理者不同的生活、工作背景、工作經(jīng)歷和個(gè)體差異性,是指企業(yè)管理者具有基本素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì)之外,在管理實(shí)踐中形成的具有比較突出的個(gè)體性優(yōu)勢(shì)的素質(zhì)。特質(zhì)性素質(zhì)是不同的管理者相互區(qū)別的重要標(biāo)志,不同的企業(yè)者具有不同的特質(zhì)性素質(zhì),決定了不同管理的能力優(yōu)勢(shì)、管理作風(fēng)、管理風(fēng)格。
沒有人天生就具備這些素質(zhì),要想成為一個(gè)成功的管理者,必須在管理實(shí)踐中不斷完善自己,要根據(jù)實(shí)際,隨時(shí)改變現(xiàn)有的管理方法,學(xué)會(huì)新的管理技巧,在管理過程中不斷調(diào)整自己、充實(shí)自己,使自身的素質(zhì)跟上時(shí)代的發(fā)展
如何進(jìn)行有效溝通
作者:hrmwutong入庫時(shí)間:2004年12月23日
溝通是信息傳遞的重要方式,通過溝通,信息在部門、員工之間得以傳播。組織工作的開展在很大程度地講通過從上到下的層層溝通進(jìn)行的。部門與部門之間通過有效溝通,能及時(shí)消除部門之間的由于缺乏溝通造成的協(xié)調(diào)性問題,理順工作上流程,增強(qiáng)部門之間協(xié)同作戰(zhàn)的能力,提高公司整體工作效率;反之,無效的部門溝通,只能使部門之間徒生交流障礙,溝通不暢各個(gè)部門單獨(dú)作戰(zhàn),結(jié)果必然造成組織的任務(wù)無法得到及時(shí)完成。無論是組織與組織、部門與部門之間,還是領(lǐng)導(dǎo)與下屬之間溝通,信息交流的主客體
一般都是人,在今天公司大談溝通問題、讓溝通流暢起來時(shí),姑且不論公司是否存在溝通問題,我們是否考慮到我們的溝通方式是否妥當(dāng)、我們的溝通是否有效呢?那么,如何進(jìn)行人與人之間有效溝通?
首先要選擇合適的時(shí)機(jī)要求受話者“復(fù)述”即讓傾聽者對(duì)溝通行為產(chǎn)生反饋。溝通的最大障礙在于員工誤解或者對(duì)管理者的意圖理解得不準(zhǔn)確。在工作過程中,我們可能常常遇到這種現(xiàn)象,管理者對(duì)下屬布置工作時(shí)往往說得口沫噴飛、滔滔不絕,而結(jié)果呢?下屬在執(zhí)行工作中往往有些變形,或者工作的做法和上級(jí)期望的不一致。這說明上級(jí)與下級(jí)之間存在著溝通問題,上級(jí)沒有很好地傳達(dá)自己的意思,下級(jí)也對(duì)上級(jí)的理解不太到位。事實(shí)上,這種溝通問題通過有效的方法是完全可以避免的。如果管理者在與下屬溝通問題時(shí),在溝通結(jié)束后,特意加上一句話:“你明白我的意思嗎?”要求下級(jí)對(duì)上級(jí)布置的任務(wù)進(jìn)行復(fù)述,在下屬復(fù)述的過程中,上級(jí)要及時(shí)指出下級(jí)理解錯(cuò)誤的地方以及真正意思,通過這樣的雙向交流,可以加強(qiáng)下級(jí)對(duì)上級(jí)的意思的正確理解,糾正認(rèn)識(shí)上的偏差。當(dāng)然,其他人員之間的溝通也適用此法,溝通者要善于觀察傾聽者的身體動(dòng)作及眼睛動(dòng)態(tài),試探性測(cè)試其的理解程度。
其次溝通要有多變性。組織中的員工由于其年齡、性別、受教育程度、專業(yè),以及工作分工的不同,人員之間便存在對(duì)同一句話、一份文件或其他的東西理解上的千差萬別,所謂“仁者見仁,智者見智”也,不同閱歷的人他的想問題的角度、出發(fā)點(diǎn)及他所站的立場(chǎng)因人而異。就像人們所說的“行話”,置身其外的人根本不理解其意思,更別說融入其群體之中。所以說,溝通要變得有效,需講求語言的方式,“到什么山上唱什么山歌”、“入鄉(xiāng)隨俗”或許讓人感到有些難以適從,但是,你必須學(xué)會(huì)調(diào)整狀態(tài),適宜改變交流方式,多樣性的語言有助于使溝通者和不同的人對(duì)上話,進(jìn)行深入交流,達(dá)到溝通目的。所以說,要想使溝通更有效性,在運(yùn)用語言上要講求藝術(shù)性,詞匯搭配要適當(dāng),惟由此才能使你的語言更容易使別人理解,起到有效的溝通。
三要學(xué)會(huì)積極傾聽,做忠實(shí)的聽眾。溝通是雙向行為,溝通雙方一個(gè)要善于表達(dá),一個(gè)要善于傾聽,通過雙方溝通、傾聽、反饋再溝通、傾聽、反饋的循環(huán)交流過程,明確了溝通的主題和問題解決辦法。溝通就是一個(gè)互動(dòng)的過程,溝通的雙方只有積極配合,才能使溝通的目的得到實(shí)現(xiàn)。當(dāng)溝通者興致勃勃、繪聲繪色向?qū)Ψ街v一個(gè)故事或傳達(dá)一個(gè)好消息時(shí),而傾聽的一方的反應(yīng)卻是抓耳撓腮、顧左右而言他,我想你的演講興趣會(huì)大大折扣,因?yàn)閷?duì)方的動(dòng)作讓你覺得他不感興趣你的話題,你的“話匣子”因此而合住,溝通便變得不順暢起來、出現(xiàn)人為的阻礙。為了使信息及時(shí)、有效在雙方之間傳遞,你必須學(xué)會(huì)傾聽,在對(duì)方有意與你進(jìn)行溝通時(shí),你要做出一副感興趣的樣子,積極配合對(duì)方的言論,比如對(duì)方與你交流時(shí),你要用積極的目光注視著對(duì)方,在他講述的過程中適時(shí)點(diǎn)點(diǎn)頭,適當(dāng)?shù)拿娌勘砬椋灰幢?,翻閱文件,更不要拿著筆亂畫亂寫,并且對(duì)他言語中你不明白的地方向他提問,這樣會(huì)讓他認(rèn)為你在關(guān)注他的話,你在重視的言論,會(huì)增強(qiáng)的他的訴說欲,他會(huì)樂意向你提供更多的信息,你在此溝通過程中也準(zhǔn)確、完整地得到他想傳播的信息。
四是要建立好溝通前的準(zhǔn)備工作,溝通內(nèi)容要明確。缺乏溝通前的準(zhǔn)備工作,勢(shì)必造成溝通過程中“東扯葫蘆西扯瓢”的局面,既浪費(fèi)了溝通雙方的工作時(shí)間、又不利于問題的解決。因此有效的溝通要有清晰的溝通主線,明確的溝通主題,事先安排好溝通提綱,先講啥,后說啥,做到心中有數(shù),切勿給對(duì)方留下管理者溝通走過場(chǎng)、瞎聊的印象。同時(shí),要講求溝通的藝術(shù)性,比如說管理者與下屬溝通工作中,要首先考慮到人的心理的承受能力,先肯定其成績和好的方面,再指出其不足及改進(jìn)方向。溝通中要多體現(xiàn)人文關(guān)懷,才能利于溝通目的達(dá)到。
最后是溝通過程中要注意減少溝通的層級(jí),因?yàn)樾畔鬟f者參與的越多,信息失真性越大,因此,溝通雙方最好是直接面談,這樣才能使信息及時(shí)、有效地在雙方傳遞,達(dá)到溝通的目的。
有效的溝通能夠消除各種人際沖突,實(shí)現(xiàn)人與人之間的交流行為,使員工在情感上相互依靠,在價(jià)值觀念高度統(tǒng)一,在事實(shí)問題上清晰明朗,達(dá)到信息暢通無阻,改變員工之間的信息阻隔現(xiàn)象,激勵(lì)士氣,減輕恐懼和憂慮,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)之間的向心力和凝聚力,防患于未然,為團(tuán)隊(duì)建設(shè)打下良好的人際基礎(chǔ),因此,提倡各種形式有效的溝通。
世上沒有做不成的事,只有做不成事的人。不能安于現(xiàn)狀、不思進(jìn)取,因?yàn)槲覀儧]有任何理由止步不前,工作中看不到自己與別人的差距就是最大的差距,感覺不到危機(jī)就是最大的危機(jī)。愛崗、敬業(yè)、務(wù)實(shí)。做好本職工作、明確角色定位,充當(dāng)好“0”的作用,讓“1”永遠(yuǎn)矗立在“0”的前面,努力讓自己的部門、自己的領(lǐng)導(dǎo)獲得榮譽(yù),何嘗不是也為自己獲得了榮譽(yù)。
5、與人的溝通
不要奢求別人一開始就會(huì)從內(nèi)心深處“愛”上你、認(rèn)同你。人與人都需要在不斷認(rèn)識(shí)加深的過程中,慢慢了解和熟悉對(duì)方,當(dāng)真正從內(nèi)心深處接受了對(duì)方的時(shí)候,那么這個(gè)“滴水穿石”的過程,會(huì)形成人與人之間發(fā)自內(nèi)心深處的愛。
6、心存感恩
“滴水之恩,涌泉相報(bào)”,要對(duì)公司、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)有感恩心理,真正懂得感謝,不能想到的只是索取,要認(rèn)可對(duì)方給予自己的付出,要用實(shí)際行動(dòng)去回報(bào)他們。
7、忘記昨天的成績、珍惜今天的時(shí)光,才有明天的收獲
領(lǐng)導(dǎo)力.溝通技巧;在工作中我們經(jīng)常不聽完下屬的講話,沒有有效的溝通.打段對(duì)方的講話.自己學(xué)到感恩公司給了我們很多我們又給公司做了什么.值得我們大家深思…… 隊(duì)伍一定會(huì)迎來更加燦爛輝煌的明天。
一個(gè)人的價(jià)值,應(yīng)當(dāng)看他貢獻(xiàn)了什么,而不應(yīng)該看他取得了什么?!?人生的價(jià)值是一個(gè)不斷尋找,不斷體驗(yàn),不斷重新定義的過程
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