淺談辦公室管理論文范文(16篇)

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淺談辦公室管理論文范文(16篇)
時間:2023-11-27 19:48:09     小編:紫薇兒

總結(jié)是人類思維能力的重要體現(xiàn)之一。寫一篇完美的總結(jié),要注重文字的精練和表達的清晰。以下是小編為大家收集的總結(jié)范文,僅供參考,希望對大家寫總結(jié)有所幫助。

淺談辦公室管理論文篇一

統(tǒng)籌規(guī)劃是應(yīng)用控制論的基本概念,通過對本院具體情況的調(diào)查研究,結(jié)合其它職能部門提供的信息,分析當(dāng)前形勢,制訂發(fā)展方向。對具體情況的分析應(yīng)當(dāng)有實事求是的態(tài)度,既不能保守,也不能超前。在對本院人員、技術(shù)、設(shè)備、病人情況等綜合分析的基礎(chǔ)上,找出存在問題和自身優(yōu)勢;對可能出現(xiàn)的情況和醫(yī)療技術(shù)水平發(fā)展進行預(yù)測,制門出宏觀發(fā)展規(guī)劃或計劃,供決策者參考。在制訂計劃時,要堅持以醫(yī)療為中心,以促醫(yī)療技術(shù)發(fā)展為目的,保證服務(wù)質(zhì)量和管理水平為基礎(chǔ),指導(dǎo)具體部門制訂詳細(xì)計劃,作好醫(yī)院人、材、物的合理安排。如我們?yōu)榱斯ぷ骱侠砘?、科學(xué)化,制訂了《醫(yī)院管理制度》和《醫(yī)院工作人員職責(zé)》,形成職責(zé)明確、制度管理的局面,從而保證了規(guī)劃及計劃的實行。

二、協(xié)調(diào)作用。

醫(yī)院是各個部門之間、醫(yī)務(wù)人員和病人之間,相互協(xié)作、相互支持的整體。辦公室在維持機體的完整性中起著重要作用。因此辦公室人員要深人基層,了解情況,針對存在的問題,向領(lǐng)導(dǎo)建議召開院周會,對一周內(nèi)的工作進行集體“會診”,提出解決辦法或建議。我們堅持這一作法,取得了良好的效果。除了協(xié)調(diào)各個集體之間的關(guān)系外,不能忽略協(xié)調(diào)工作人員之間的關(guān)系以及工作人員與病人之間的關(guān)系。對氮個具體環(huán)節(jié)的忽視,都有可能造成不良后果,因此辦公室工作人員要有高素質(zhì)、正派公正、不為個人好惡所左右,維護每個人的利益,其中包括病人的利益和醫(yī)務(wù)人員權(quán)益。要以平易近人、批評和自我批評的方梁治平‘式進行教育,幫助解決問題和具體困難。對重大事件直接責(zé)任者,在批評教育的前提下以理服人,給予行政處罰。

三、監(jiān)督調(diào)度。

四、信息傳遞。

淺談辦公室管理論文篇二

各新農(nóng)合定點醫(yī)療機構(gòu)、各位參合農(nóng)牧民朋友們:

為認(rèn)真落實黨中央、國務(wù)院關(guān)于深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的要求,構(gòu)建統(tǒng)一的城鄉(xiāng)居民基本醫(yī)療保障體系,根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于整合城鄉(xiāng)居民基本醫(yī)療保險制度的意見》和《包頭市整合城鄉(xiāng)居民基本醫(yī)療保險工作實施方案》文件精神和東河區(qū)機構(gòu)編制委員會《關(guān)于整合東河區(qū)城鄉(xiāng)居民基本醫(yī)療保險職能涉及機構(gòu)編制調(diào)整的通知》(東編委發(fā)〔2016〕4號)要求,為加快我區(qū)城鎮(zhèn)居民基本醫(yī)療保險和新型農(nóng)村合作醫(yī)療整合工作,原東河區(qū)衛(wèi)計局下屬的新型農(nóng)村合作醫(yī)療管理辦公室整建制劃轉(zhuǎn)至東河區(qū)人力資源和社會保障局,成為東河區(qū)人力資源和社會保障局下屬的二級單位,并于2016年4月27日搬遷至東河區(qū)就業(yè)社保服務(wù)中心辦公,原東河區(qū)新農(nóng)合管理辦公室停止服務(wù),辦公電話停止使用。新辦公地址:東河區(qū)巴彥塔拉西大街6號就業(yè)社保服務(wù)中心301室(東河區(qū)市民大廳對面)。可乘坐10路、4路或34路公交車至“鐵鑫大廈”站,下車即到。辦公電話為6180186、6180187。

目前,調(diào)整后的新型農(nóng)村合作醫(yī)療管理辦公室仍按原管理辦法為農(nóng)牧民服務(wù),2016年7月1日后,東河區(qū)城鄉(xiāng)居民和城鎮(zhèn)職工將實現(xiàn)“統(tǒng)一覆蓋范圍、統(tǒng)一籌資政策、統(tǒng)一保障待遇、統(tǒng)一醫(yī)保目錄、統(tǒng)一定點管理、統(tǒng)一基金管理”的城鄉(xiāng)居民基本醫(yī)療保險制度。

歡迎各參保農(nóng)牧民朋友到新辦公地點辦理業(yè)務(wù)。

淺談辦公室管理論文篇三

護理質(zhì)量控制與安全管理是指護理人員在進行護理工作中,要嚴(yán)格遵循護理制度和操作規(guī)程,準(zhǔn)確無誤地執(zhí)行醫(yī)囑,實施護理計劃,確保患者在治療和康復(fù)中獲得身心安全。而產(chǎn)科是醫(yī)院的醫(yī)療糾紛高發(fā)科室,風(fēng)險大,對產(chǎn)科護士的知識面要求廣,應(yīng)急能力要求強,無菌要求高,其各方面的安全隱患也較多,是一個不同于一般臨床科室的高??剖?。本篇從分析產(chǎn)科護理質(zhì)量控制和安全管理存在的若干問題人手,探討提高產(chǎn)科護理質(zhì)量的途徑,報道如下。

1.1護理人員服務(wù)意識欠缺,缺乏責(zé)任心。

有些產(chǎn)科護理人員缺乏現(xiàn)代化的護理理念,專業(yè)水平有欠缺,服務(wù)意識差、情緒化嚴(yán)重,甚至把生活與感情帶入工作中,造成其工作不到位,工作質(zhì)量無法得到提升。

1.2溝通缺乏導(dǎo)致醫(yī)患關(guān)系緊張。

產(chǎn)科護理不僅僅是對產(chǎn)婦進行病理方面的護理也要對其進行心理方面的護理。護理人員如果不能及時地與產(chǎn)婦及產(chǎn)婦家屬進行溝通,消除家屬的疑慮和不滿,在對待家屬和病人的詢問中態(tài)度冷漠,語氣生硬[1]等,這些都會進一步激化醫(yī)患雙方的矛盾,造成醫(yī)患關(guān)系的緊張。

1.3護理質(zhì)量評價內(nèi)容的設(shè)置與患者需求相矛盾。

許多醫(yī)院的原有產(chǎn)科管理制度沒有把病人放在首位,很多制度都是為方便醫(yī)院管理而設(shè)定的,很少為患者考慮,例如產(chǎn)婦分娩時,本人非常希望自己的丈夫能親眼見證小孩的誕生,但醫(yī)院不允許。這時,即使產(chǎn)科人員提供了無微不至的照顧也無法讓產(chǎn)婦及其家人感到非常滿意。

1.4產(chǎn)科護理質(zhì)量的檢查和安全控制流于形式。

很多醫(yī)院的護理人員把護理質(zhì)量考核視為工作負(fù)擔(dān),不能從內(nèi)心上熱愛護理工作,考核往往搞突擊,一些計劃、記錄、產(chǎn)科護理小結(jié)等也是隨便亂抄應(yīng)付過關(guān),使考評流于形式,考評結(jié)果不能真實反映護理質(zhì)量。

2.1增強法制教育,強化安全意識。

定期組織護理人員學(xué)習(xí)法律知識,內(nèi)容涉及《醫(yī)療事故處理條例》、《中華人民共和國護士管理辦法》、《侵權(quán)責(zé)任法》等,提高護理人員學(xué)法、懂法、守法的自覺性。

2.2提高護理人員自身綜合素質(zhì)和技術(shù)質(zhì)量。

加強“三基三嚴(yán)”知識、應(yīng)急預(yù)案、規(guī)章制度、護理操作、專科知識、急救知識與技能等的培訓(xùn),定期對護理人員進行相關(guān)專業(yè)知識技能的培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)能力,并在上崗前進行考核,要提高護理人員對于臨床上常見的產(chǎn)科危重情況的處理能力,使護理人員對于產(chǎn)后大出血、彌散性血管內(nèi)凝血、羊水栓塞、重度妊娠高血壓綜合征等危急重癥的救護流程做到爛熟于心[2],在突發(fā)情況下做到對患者進行及時、有效、科學(xué)、規(guī)范的救治。

2.3建立完善的規(guī)章制度,落實各項工作標(biāo)準(zhǔn)和崗位職責(zé)。

醫(yī)院要建立各項工作評審標(biāo)準(zhǔn),完善各項規(guī)章制度,明確產(chǎn)科工作流程,建立健全產(chǎn)科工作流程,最大程度避免護理糾紛的發(fā)生。

2.4建立長效監(jiān)管機制,做好檢查監(jiān)督工作。

良好的監(jiān)管制度要有有效的執(zhí)行措施,在各項規(guī)章制度建立的同時要做好各項執(zhí)行措施,由護理質(zhì)量監(jiān)控小組進行定期的考核,通過定期、定性、定量的檢查,將檢查考評的結(jié)果與評選先進、晉升職稱、發(fā)放獎金等掛鉤。同時,護理部采取定期和不定期檢查方式堵塞漏洞,重點抓易發(fā)生差錯及糾紛的各個環(huán)節(jié)。

2.5轉(zhuǎn)變服務(wù)理念,提高服務(wù)態(tài)度。

轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念、服務(wù)模式和服務(wù)功能,是保證患者安全的基礎(chǔ)。樹立以患者為中心的服務(wù)意識,樹立“以人為本”的服務(wù)觀念[3],倡導(dǎo)人性化的護理服務(wù),增加全方位的服務(wù)手段。要求每一位護士以熱情、積極、充滿自信的精神面貌迎接每一天的工作;積極調(diào)整心態(tài),使各種護理活動由被動服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃臃?wù),努力為患者提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù),滿足不同患者的健康需求。

2.6產(chǎn)科護理工作。

產(chǎn)科護理工作是醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)的重要內(nèi)容,護理的質(zhì)量不僅關(guān)系到患者的生命和健康,而且直接關(guān)系到醫(yī)院的形象和聲譽,科學(xué)有效的質(zhì)量管理方法對提高護理質(zhì)量至關(guān)重要,是護理管理的核心,只有建立健全各項規(guī)章制度,落實好每項監(jiān)督工作,轉(zhuǎn)變服務(wù)理念,提高服務(wù)態(tài)度,才能最大程度的提高產(chǎn)科的護理質(zhì)量。作為一名管理者,在日常工作中應(yīng)積極發(fā)揮質(zhì)量控制、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和監(jiān)督作用,做好服務(wù)中各環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理,使產(chǎn)科護理質(zhì)量得到顯著提高。

護理質(zhì)量的優(yōu)劣和護理安全管理是衡量一個醫(yī)院管理水平的直接且重要的指標(biāo)之一。產(chǎn)科的護理項目多樣,工作量大,護理內(nèi)容涉及到新生兒的護理、一般護理、手術(shù)護理和產(chǎn)婦產(chǎn)褥期的護理等多個方面[4],這就要求產(chǎn)科護理人員和護理管理者不斷提高自身素質(zhì),真正達到“內(nèi)強素質(zhì),外塑形象”的要求。產(chǎn)科護理人員一定要減少護理質(zhì)量缺陷,以身作則,真正讓醫(yī)院體現(xiàn)出一切為了患者的醫(yī)療宗旨。

淺談辦公室管理論文篇四

全校同學(xué):

學(xué)生處港澳臺僑及留學(xué)生管理辦公室主要負(fù)責(zé)全校外招生的教育管理服務(wù),涉及工作包括中國文化之旅、廣東社會實踐考察、獎助學(xué)金評審、出國(境)交換生選拔、外招生校園文化及對外交流活動的開展等。

現(xiàn)因工作需要面向全校學(xué)生(本科生和研究生)招聘辦公室助理,具體信息如下:

一、崗位職責(zé)。

(一)協(xié)助老師完成各類資料的整理、核對、歸類、錄入;。

(二)協(xié)助處理日常事務(wù),接待到訪的老師與學(xué)生;。

(三)協(xié)助開展外招生校園文化及對外交流活動等;。

(四)協(xié)助進行相關(guān)活動出版畫冊的文字及圖片處理工作;。

(五)完成老師交辦的其他工作。

二、任職要求。

(二)工作耐心、細(xì)致、認(rèn)真,特別是對待資料的整理與審核工作;。

(三)熟練掌握office辦公軟件的運用,能恰當(dāng)處理日常文件;。

(四)性格開朗,善于與老師、學(xué)生進行交流;。

(五)家庭經(jīng)濟困難學(xué)生優(yōu)先。

(六)有攝影、圖片處理、視頻剪輯、新聞采編、微信推文、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等方面特長的同學(xué)優(yōu)先。

對以上招聘信息感興趣的申請人,請?zhí)顚懞酶郊暾埍砀癫⒂?月8日12:00之前發(fā)至郵箱wenhuazhilv_jnu@(郵件名:姓名-學(xué)院-崗位),面試時間將另行通知。

聯(lián)系人:郭老師、陳老師。

附件:upload/辦公室助理申請表。

學(xué)生處港澳臺僑及留學(xué)生管理辦公室。

208月30日。

淺談辦公室管理論文篇五

摘要:隨著我國社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,建筑工程逐漸增多,水工建筑安全事故也隨之增多,政府需要加大對水工建筑的安全管理力度。但是就當(dāng)前的水工建筑安全管理情況,仍然存在許多的問題。作者就對水工建筑安全管理的重要性進行了分析,并對目前存在的問題進行了探討,提出了加強水工建筑安全管理與控制的方法。

在現(xiàn)代水工建筑工程的質(zhì)量管理中,安全與質(zhì)量是極為重要的,這就要求現(xiàn)代水工建筑安全的管理人員加大監(jiān)管力度,對水工建筑工程進行嚴(yán)格的質(zhì)量管理,確保水工建筑能夠?qū)崿F(xiàn)全面合理的科學(xué)化管理,創(chuàng)造更大的社會效益與經(jīng)濟效益。水工建筑企業(yè)需要制定規(guī)范的管理體制,提升水工建筑施工的安全與質(zhì)量。

安全管理是項目工程中所必須的環(huán)節(jié),也是企業(yè)開展各項活動的基礎(chǔ),在水工建筑工程中,安全與質(zhì)量都是必不可少的因素,是整個項目工程中不可缺少的組成部分。在水工建筑工程中,安全主要體現(xiàn)在建筑工程中施工人員的安全與建筑物的安全,一般來說,建筑工程的安全質(zhì)量管理主要集中在對建筑物的質(zhì)量監(jiān)督[1]。水工建筑工程安全質(zhì)量管理需要事前抓安全,在施工過程中嚴(yán)格操作規(guī)范,做到施工過程中的安全,一旦發(fā)生安全事故,施工人員需要按照相關(guān)規(guī)章進行事后處理,切勿手忙腳亂,一般的,事故在發(fā)生前都會有一定的預(yù)兆,在施工工程中就需要做好質(zhì)量管理與控制,對存在威脅施工安全的隱患進行修正,這樣才可以有效降低安全施工發(fā)生的可能性。

水工建設(shè)是水利工程的重要基礎(chǔ),受地域及施工周邊環(huán)境的影響,水工建筑施工難度增加,而防滲透技術(shù)是水工建筑工程中的重要技術(shù),只有做好水工建筑的防滲透工作,才可以保證工程的順利進行。就我國當(dāng)前水工建筑施工情況來看,很多施工單位都忽視了防滲透技術(shù),導(dǎo)致水工建筑出現(xiàn)質(zhì)量裂痕,無法保障建筑安全。由于水工建筑需要承受較大的水壓,如果防滲透工作沒有做好,那么水壓力過大會對建筑造成一定程度的侵蝕,影響建筑的穩(wěn)固性,同時抗壓強度也會造成影響,甚至?xí)斐烧麄€建筑的`坍塌,造成不可挽回的損失。水工建筑項目投入資金較大,而防滲透作為保證建筑安全性的重要一環(huán),如果出現(xiàn)滲透問題就會造成一定的經(jīng)濟損失[1]。因此,水工建筑施工時需要格外重視防滲透處理,確保水工建筑物的穩(wěn)固安全。

2.2水工建筑工程受自然環(huán)境影響較大。

建筑工程項目的工期較長且復(fù)雜,特別是露天施工時間較長,這樣一來,天氣環(huán)境便會對建筑工程造成一定程度的影響。在水工建筑工程施工過程中若遇到潮濕、地震、泥石流等自然災(zāi)害,那么已經(jīng)建好的部分建筑物便會受到自然環(huán)境影響而造成損壞,這就要求在進行水工建筑工程施工時采取有效措施應(yīng)對自然環(huán)境的影響。

通常情況下,水工建筑質(zhì)量安全性問題主要包括兩類,工程外觀質(zhì)量與工程內(nèi)部及表層裂縫問題[2]。外觀質(zhì)量問題主要表現(xiàn)在外觀設(shè)計上,水工建筑的外觀設(shè)計既要滿足建筑的功效與特點要求,也要迎合建筑施工效益的標(biāo)準(zhǔn)。在進行水工建筑外觀設(shè)計時需要充分考慮實際情況,并對外觀設(shè)計進行調(diào)整,在施工工程中采取有效手段,將自然環(huán)境對建筑質(zhì)量的影響降到最低,提升外觀質(zhì)量的水平。水工建筑的裂縫問題也是目前水工建筑工程施工中的常見問題,裂縫的出現(xiàn)對整個水工建筑的影響都非常大。水利工程作為我國基本建設(shè)之一,近幾年得到了一系列的調(diào)整與改進,這也使得在建設(shè)過程中常會發(fā)生裂縫問題,混凝土質(zhì)量不達標(biāo)。一旦出現(xiàn)建筑裂縫就需要進行及時的修補,這樣一來,建筑的修理經(jīng)費就會大大增加,制約建筑發(fā)揮正常功效。因此,在進行水工建筑施工時需要做好裂縫的質(zhì)量管理,提高水工建筑的安全性。

建筑行業(yè)存在較大的危險性,施工條件也比較復(fù)雜艱苦,這也導(dǎo)致專業(yè)的水工建筑安全管理人員相對較少,隨著近幾年建筑行業(yè)的快速發(fā)展,越來越多的農(nóng)村務(wù)工者投入到建筑行業(yè)中,一部分作為水工建筑安全管理人員。然而由于這些工作人員本身的技術(shù)水平與職業(yè)素養(yǎng)就相對較低,在施工過程中常常會出現(xiàn)技術(shù)違規(guī)與操作不良的問題,這樣一來,就無法正確掌握施工中的安全隱患,這在無形中會給水工建筑安全質(zhì)量造成威脅,限制水工建筑的進一步發(fā)展[1]。

淺談辦公室管理論文篇六

1.要求辦公室管理水平有大幅度增加。辦公室的工作有著很強的全局性,即使是辦公室部門的一個工作人員的小小誤差便可能給企業(yè)造成巨大的災(zāi)難。所以辦公室的每個工作人員都必須具有高度的工作責(zé)任感和良好的管理水平,還要設(shè)立一套嚴(yán)格的管理制度,這樣才能促進辦公室日常工作的順利開展。只有事無巨細(xì)、小中見大,把一些瑣碎的公文收發(fā)、公務(wù)接待、維穩(wěn)信訪、行業(yè)信息收集、公務(wù)督辦、保密管理等工作做在前面,才能使辦公室的職能功效最大化?,F(xiàn)代的辦公室工作人員還要善于從平時的工作中汲取知識,在積累經(jīng)驗的基礎(chǔ)上探索新的工作方式,充分發(fā)揮潛能,不斷完善舊的制度,采取科學(xué)的方式和新穎的觀念來開展工作。

2.要求辦公室更好的發(fā)揮其管理職能。在我們之前的思想中,辦公室的主要工作任務(wù)就是完成日常的、工作量很大的瑣碎事務(wù),這便使公文的收發(fā)、文秘工作成為了辦公室的象征。上述的這一特征使人們對辦公室的工作有一定的曲解,認(rèn)為辦公室只是一個單純的服務(wù)性部門。時代的進步和企業(yè)的不斷發(fā)展,再加上現(xiàn)代企業(yè)管理規(guī)定的建立早已對辦公室的職能有了更高的要求。辦公室除了是一個日常的服務(wù)性部門,還要熟練掌握企業(yè)的運行現(xiàn)狀并負(fù)責(zé)進行外部信息的獲取工作,在企業(yè)進行決策時要提供科學(xué)合理的依據(jù),為領(lǐng)導(dǎo)人員提供參考,這便使現(xiàn)今企業(yè)的辦公室工作的屬性和職能歸屬等都有一定的轉(zhuǎn)變,增加了工作的難度。

3.要求辦公室工作人員有較高的素質(zhì)?,F(xiàn)今的社會經(jīng)濟有了很大的進步,辦公室的職能也發(fā)生了改變,所以辦公室除了要完成日常的服務(wù)性工作,還要在領(lǐng)導(dǎo)決策時起到輔助作用,所以在招聘辦公室的工作人員時必須要考慮到這一變化?,F(xiàn)在,在招聘辦公室工作人員時要重視其綜合能力的高低,還要對老員工進行一定的培訓(xùn),擴展他們的知識面,緊跟時代發(fā)展的步伐,這樣也能使其工作理念有一定的改變。新型辦公室人才,應(yīng)該具備調(diào)查、篩選企業(yè)發(fā)展信息的能力,并能給企業(yè)管理者提供有價值的決策意見。但現(xiàn)實中許多企業(yè)辦公室人員,由于多年的工作積習(xí),難以適應(yīng)新的變化,在思想上沒有及時改變,導(dǎo)致綜合素質(zhì)沒有得到提高,這不能滿足現(xiàn)今企業(yè)對辦公室的職能要求,對于辦公室的工作績效也有著不利的影響,甚至可能會制約企業(yè)的發(fā)展進步。

(一)高效的制度建設(shè)。

要建立一套高效的制度,這樣才能高效的進行規(guī)范化的管理并科學(xué)的開展工作。辦公室工作的步驟繁瑣,影響方面多,所以在平時工作時一定要有一套科學(xué)的規(guī)章制度來提供依據(jù)。這樣才能使工作有序、順利的開展,特別是印章管理制度、接待管理制度、公文管理制度及會議管理制度等更加需要有一套嚴(yán)格的規(guī)定。在進行接待及會議工作時要涉及到諸多重要機構(gòu)和外部的一些企業(yè),影響因素增多,這更加需要有一套科學(xué)的管理制度來提供保障,最好能將該項工作圖表化、制度化、步驟化,這樣還可以使工作效率大大提高。在進行優(yōu)化工作流程的時候,要堅持有序性、系統(tǒng)性、可行性和簡潔性的基本方針政策,確保做到統(tǒng)籌兼顧、簡潔高效、流程設(shè)計簡單易懂。深入分析工作程序、擬定關(guān)鍵路線、優(yōu)化工作途徑,采用合并法、剔除法、壓縮法、重新排列等方法簡化工作工序,找出最簡潔的工作工序,進而加速工作,有效提高工作效率。根據(jù)多年的工作經(jīng)驗,充分利用信息化的工具就可以優(yōu)化工作的流程,也是極大提升工作效率的有效工作方式。

(二)合理分工辦公室內(nèi)部機構(gòu)。

要科學(xué)的分工辦公室內(nèi)部的各個機構(gòu),這樣才能促進辦公室管理工作科學(xué)性的提高。辦公室是上級領(lǐng)導(dǎo)的智囊團,還要起到聯(lián)通上下級的作用,所以必須具有咨詢、信息、工作、服務(wù)等多項職能。為了保證管理工作的科學(xué)性,就要先對辦公室的內(nèi)部結(jié)構(gòu)進行合理的優(yōu)化配置,并將職責(zé)落實到人,讓辦公室內(nèi)的每個員工都明白自己的權(quán)責(zé)從而高效的開展工作。職責(zé)到人還可以降低問題的發(fā)生率,因為一旦發(fā)生問題可以很快的落實到人,所以有助于增強工作人員的責(zé)任心。進行工作崗位的分配和人員職責(zé)的安排工作時,一定要本著“人盡其才,才盡其用”的基本原則,并緊緊把握精干、高效的思想和原則,從辦公室的實際工作需要出發(fā),凡是工作內(nèi)容重復(fù)的工作要合并,一個人干完的工作就不分給兩個人。

(三)發(fā)揮協(xié)調(diào)關(guān)系的樞紐作用。

辦公室是企業(yè)的樞紐結(jié)構(gòu),所以要發(fā)揮好溝通內(nèi)外關(guān)系的作用,所以必須要提高公關(guān)能力。因此每個辦公室工作人員都要善于察言觀色并樂于聆聽,這樣才能熟練的掌握企業(yè)各個機構(gòu)的工作狀況,了解各個部門的具體職責(zé),使各個部門間更好的進行團結(jié)協(xié)作。進行公關(guān)工作時,態(tài)度是非常重要的,幾乎決定了最終的工作結(jié)果。因此要本著科學(xué)負(fù)責(zé)的態(tài)度來開展工作,進行協(xié)調(diào)工作時既要主動熱情又要敢于堅持原則。還要明白關(guān)系的.協(xié)調(diào)是雙向的,要適當(dāng)?shù)氖褂媚嫦蛩季S,有時可能會使工作中的難點迎刃而解。還要經(jīng)常檢查領(lǐng)導(dǎo)下派工作的落實狀況,并將基層工作人員的意見及時反映給領(lǐng)導(dǎo),這樣有利于企業(yè)的發(fā)展。

(四)樹立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。

工作責(zé)任感的高低決定了企業(yè)的對外形象,而工作的屬性導(dǎo)致辦公室工作有許多的不穩(wěn)定因素,經(jīng)常處于變化中,如會議招待、領(lǐng)導(dǎo)安排工作等,這無法事先做好準(zhǔn)備,卻需要立即開展工作,是工作人員很被動,所以要向合理的安排工作,不僅要具備高度的責(zé)任感,還要有較強的思想預(yù)判能力。建立一套公平的獎懲制度,激發(fā)工作人員的工作熱情。盡量一次性做好工作,在提高工作效率的同時避免隱患的發(fā)生。

淺談辦公室管理論文篇七

伴隨著通信領(lǐng)域的不斷發(fā)展,市場競爭也越來越激烈。通信企業(yè)只有對成本進行高效、科學(xué)的管理,才可以提升自身的市場競爭能力,是自己立于不敗之地,才能促進通信行業(yè)的發(fā)展,進而推動全社會科技的進步。

1.1折舊成本較高。

折舊成本是通信工程生產(chǎn)運營過程中比重最大的成本。通信工程需要依靠一套覆蓋面廣的通信網(wǎng)絡(luò),所以固定資產(chǎn)在通信工程中占有相當(dāng)大的比重,折舊費成為了公司成本中最重要的部分,達到了成本管理的50%,屬于當(dāng)期不可控成本,需要較長的周期才能夠?qū)崿F(xiàn)成本控制,本期工程成本控制是對后期折舊費用或者利潤的控制,折舊成本的控制是一種戰(zhàn)略性的成本控制。

1.2網(wǎng)絡(luò)運維成本較高。

通信工程的正常運行和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的正常運行息息相關(guān),工程需要支付網(wǎng)絡(luò)維護、水電費等網(wǎng)絡(luò)運行必需的費用,才能夠保證運行網(wǎng)絡(luò)的正常工作狀態(tài),這些費用的多少和網(wǎng)絡(luò)規(guī)模和建設(shè)水平、質(zhì)量有關(guān),網(wǎng)絡(luò)運維的成本和折舊成本同樣是固定資產(chǎn)支出,但是當(dāng)期工程成本管理工作同樣會對其產(chǎn)生影響。

1.3成本支出和當(dāng)期對應(yīng)利潤關(guān)系不大。

通信業(yè)務(wù)經(jīng)營模式屬于長期投資回報,工程折舊、網(wǎng)絡(luò)運維、水電費、營銷、管理、財務(wù)等都不能直接界定為通信服務(wù)直接成本,和提供通信服務(wù)獲得的當(dāng)期回報之間無明顯的比例關(guān)系。

2.1抓好投標(biāo)過程控制。

在低價的通信建筑市場環(huán)境中,投標(biāo)階段就應(yīng)該考慮如何規(guī)避效益風(fēng)險,為成本控制創(chuàng)造條件。審慎選擇投標(biāo)項目,充分考慮項目的可靠性和可行性,及時進行風(fēng)險預(yù)測和評估,要堅持“有所為和有所不為”的原則,能投則投、不利不投,杜絕虧損標(biāo)。對于那些墊資項目及業(yè)主信譽度較低的項目一定要根據(jù)自身情況慎重選擇。要精心編制標(biāo)書,防止由于低級錯誤造成不中標(biāo)或者一中標(biāo)就是虧損標(biāo)。

2.2加強材料領(lǐng)用管理。

首先,在材料的采購方面,經(jīng)辦人要依據(jù)施工預(yù)算按需采購,提高節(jié)約意識,多方收集材料供應(yīng)商的相關(guān)信息,采購時要做到“貨比三家”、“貨真價實”,從項目的源頭上控制成本。其次,在材料使用上要執(zhí)行限額領(lǐng)料制度,各作業(yè)班組依據(jù)施工預(yù)算對材料分期、分批領(lǐng)用,屬于工程變更的,須有工程變更證明材料方可領(lǐng)用;第三要提高庫房管理水平,建立健全工程材料臺帳,定期盤點(以月為周期),做到帳目完整清晰、帳物相符,同時對材料使用的實際情況要隨時跟蹤、定期核對,及時發(fā)現(xiàn)并糾正異常情況,杜絕材料浪費現(xiàn)象。另外,須加強現(xiàn)場材料管理,現(xiàn)場材料要合理堆放,妥善保管,避免因風(fēng)吹、日曬、雨淋而造成的損壞變質(zhì),堅持余料回收制度。

在項目施工進度的合適節(jié)點(如完成80%),對材料進行盤點和回收,做到工完、料盡、場地清。只有將工程材料的控制要貫穿整個項目,才能有效地降低材料成本費用。

2.3嚴(yán)格合同管理。

所謂“計在先行,謀定而后動”,要加強成本管控,必須先從認(rèn)真分析梳理合同、細(xì)化管理做起。項目上場初期,緊緊抓住實際施工圖認(rèn)真研宄分析合同單價,找出項目的保本和盈利點及可能存在的風(fēng)險點,及時組織相關(guān)人員,結(jié)合現(xiàn)場及勞務(wù)單價,材料價格,設(shè)備租賃價格,核實實際工程成本,預(yù)測項目的預(yù)期收益,同時要加強過程控制,在工程項目和工程數(shù)量的變更上,對需要爭取或規(guī)避的相關(guān)內(nèi)容要周密籌劃,此外,在外部勞務(wù)合同方面在充分進行市場摸底的基礎(chǔ)上簽訂合同,確保合同內(nèi)容處于盈利預(yù)期之中,在工程計量方面,項目嚴(yán)格加強管理,對工程量的核定,原則上不超實際圖,使工程進行過程中始終控制在合同內(nèi)。

2.4抓好施工過程控制。

要把施工方案和責(zé)任成本測算緊密掛鉤,組織技術(shù)、材料、預(yù)算合同等人員對施工方案進行優(yōu)化。在施工過程中對人工、材料、機械進行全面控制,在材料費的控制上,根據(jù)施工程序、工程形象進度及施工預(yù)算簽發(fā)限額領(lǐng)料卡,并盡可能實現(xiàn)零庫存,減少搬運;在人工費控制上,實行有計劃配置,減少窩工現(xiàn)象;健全安全質(zhì)量控制體系,落實逐級負(fù)責(zé)制,杜絕安全質(zhì)量事故的發(fā)生,防止因安全質(zhì)量問題給企業(yè)造成經(jīng)濟效益和社會效益的雙流失。

2.5做好安全質(zhì)量工作。

加強安全質(zhì)量管理要著眼于預(yù)防安全質(zhì)量事故的發(fā)生。要通過強化安全培訓(xùn)、制定安全施工管理辦法、落實安全生產(chǎn)責(zé)任制等,減少事故的發(fā)生次數(shù)或安全“零事故”發(fā)生。事故發(fā)生次數(shù)減少,就相應(yīng)減少了事故處理費用,最后體現(xiàn)于項目直接經(jīng)濟效益的增加,事故減少也相應(yīng)減少了停工損失費用,表現(xiàn)為項目間接經(jīng)濟效益的增加。

2.6加強員工管理,提高內(nèi)部管控能力。

企業(yè)的重要資源就是人才,其也是企業(yè)最有創(chuàng)造價值的資源,要想從根本上確保企業(yè)的`成本控制,就要大力發(fā)掘人才。因此在通信工程項目中,應(yīng)該形成一個系統(tǒng)的內(nèi)部控制,預(yù)防作為首要任務(wù),并輔以控制。使用先進企業(yè)的經(jīng)驗,做好內(nèi)部控制體系的建設(shè)。不但可以使員工操作規(guī)范,還可以增加考核力度,完善的評價體系,提高員工的責(zé)任感。

不斷提高企業(yè)管理水平,將財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門結(jié)合起來,在核算的基礎(chǔ)上,改變傳統(tǒng)的記賬方式轉(zhuǎn)化為信息化的方式,把營銷活動的開展納入到業(yè)務(wù)支撐系統(tǒng)中便于進行營銷費用的管理,實現(xiàn)業(yè)務(wù)支撐內(nèi)容和企業(yè)核算系統(tǒng)對接,弱化核算職責(zé),固化業(yè)務(wù)核算,進行前端業(yè)務(wù)分析和規(guī)范,并將其納入到支撐模塊中,實現(xiàn)財務(wù)核算的信息化管理。

總而言之,通信工程項目建設(shè),成本管理工作是計劃建設(shè)的整個過程進行管理,并通過科學(xué)的管理和成本控制模式,有效降低項目總成本,縮短項目周期,提高施工效率,更好的保證項目的整體質(zhì)量。

淺談辦公室管理論文篇八

由于辦公室工作管理有其特殊的性質(zhì),是單位中的刮泥樞紐,起到中心地位的作用,對單位上下,起到上令下達作用和下情上報的作用。因此,其工作的效率和質(zhì)量的好壞,直接對企業(yè)和單位影響至為深遠(yuǎn)。人力資源管理中主要對人的主觀能動性進行積極發(fā)揮和研究,使企業(yè)和單位上下,都能充分發(fā)揮人員的主觀能動性,使各個成員之間工作達到協(xié)調(diào)和互助,是工作完成得更加完美,以科學(xué)的管理模式對辦公室管理人力資源,保證人才的長盛不衰,對溝通和協(xié)調(diào)能力進行充分把握和運用,才能使人力資源管理發(fā)揮到最大作用。

二、人力資源管理理論對薪酬激勵機制和優(yōu)化績效管理機制的應(yīng)用。

對于辦公室管理吸收人才、管理人才和留下人才等工作,最主要、有效和直接的辦法就是建立健全薪酬激勵機制,要對薪酬進行改革管理,發(fā)揮人力資源的最大潛能和優(yōu)勢。辦公室人力資源管理的主要激勵包括薪酬激勵和精神激勵,要把這兩種激勵方式有效地結(jié)合起來,以人為中心,轉(zhuǎn)變分配制度,對績效和崗位進行統(tǒng)籌兼顧,才能對薪酬激勵產(chǎn)生較好效果。薪酬在與物質(zhì)獎勵的掛鉤主要是根據(jù)崗位定薪。要根據(jù)個人工作量和工作時間、工作性質(zhì)按勞分配、科學(xué)、合理定薪,要注重對辦公室人員的團隊精神的培養(yǎng),對合作意識的培養(yǎng)以及對創(chuàng)新能力的培養(yǎng)等工作。通過對人員能力達到一定工作效果和要求,并出色完成工作任務(wù),給予相應(yīng)的物質(zhì)獎勵,使之感受和得到物質(zhì)鼓勵,提升了辦公室較好的激勵機制效果。對于績效管理中的組織結(jié)構(gòu)不盡合理之處,以及組織內(nèi)部存在管理機制的不完善的情況,要對這種管理能力低下、工作效率不高、工作質(zhì)量偏差的現(xiàn)狀予以堅決改掉。要對辦公室組織機構(gòu)進行優(yōu)化,對辦公室績效管理進行完善,使人員的薪酬和績效掛鉤,在績效考評匯總,對考評的指標(biāo)進行量化管理。主要從兩點做起:首先,要對資源進行整合,對辦公室組織和人力資源進行調(diào)整和優(yōu)化,對整體的工作效率進行提高,優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),進行組織內(nèi)部的精簡,避免人員臃腫造成尸位素餐的普遍現(xiàn)象。其次,從績效考核的層面上進行多元化考核和評價,多方位、多角度地進行績效考核,使企業(yè)和單位的工作成效不斷前進。

三、結(jié)語。

在經(jīng)濟化和社會化的大發(fā)展中,辦公室工作的人力資源管理是一個企業(yè)和單位的生存和發(fā)展的必經(jīng)之地,同時也是提升現(xiàn)代化辦公室管理水平、工作效率和工作質(zhì)量的途徑。因此,不僅要充分到以人為本的人力資源管理理念,采取薪酬激勵管理和優(yōu)化績效考核管理,使辦公室人力資源管理的理論水平不斷得到提升和改進。

淺談辦公室管理論文篇九

為了加強管理,完善各項工作制度,促進公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理細(xì)則。

第一條公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。

第二條公司禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。

第三條公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。

第四條公司提倡全體員工努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識和各種常識,努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強、技術(shù)精的員工隊伍。

第五條公司鼓勵員工積極參與公司的.決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。

第六條公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會;公司推行崗位責(zé)任制,實行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻者予以表彰、獎勵。

第七條公司提倡求真務(wù)實的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費;倡導(dǎo)員工團結(jié)互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強團體的凝聚力和向心力。

第八條員工必須維護公司紀(jì)律,對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為,都要予以追究。

第二章員工守則。

一、遵紀(jì)守法,忠于職守,愛崗敬業(yè)。

二、維護公司聲譽,保護公司利益。

三、服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心下屬,團結(jié)互助。

四、愛護公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費。

五、不斷學(xué)習(xí),提高水平,精通業(yè)務(wù)。

六、積極進取,勇于開拓,求實創(chuàng)新。

第三章行政管理。

為完善公司的行政管理機制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循,照章辦事,制定制度。

一、文印人員按公司規(guī)定按時打印公司相關(guān)文件。

二、公司禁止私自打印個人資料以及一切與公司無關(guān)的資料。如有違反,依據(jù)情節(jié)輕重給予罰款處理。

三、文印人員應(yīng)愛護各種設(shè)備,節(jié)約用紙,降低消耗、費用。對種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時報請維修,以免影響工作。

一、辦公室人員遵守公司的保密規(guī)定,輸入電腦的信息屬公司機密,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。

二、辦公室人員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息,為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門決策提供信息資料。(采集、輸入信息以及時、準(zhǔn)確、全面為原則。)。

三、信息載體必須安全存放、保管,防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出公司。

四、辦公室人員應(yīng)愛護各種設(shè)備,降低消耗、費用。對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時報請維修,以免影響工作。

五、嚴(yán)禁工作期間上網(wǎng)聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無關(guān)事。如有違犯,發(fā)現(xiàn)一次按遲到一次處理,執(zhí)行遲到相關(guān)的罰款制度。

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淺談辦公室管理論文篇十

非營利組織是不以獲取利潤為目的、為社會公眾服務(wù)的組織。非營利組織的特征可概括為:提供公共服務(wù),不以營利為目的,在經(jīng)營過程中不獲取回報,清算時資財提供者不能獲取清算財產(chǎn),承擔(dān)一定的受托經(jīng)營責(zé)任。在非營利組織財務(wù)中沒有利潤這一指標(biāo),這使得非營利組織管理人員經(jīng)常難以就各種目標(biāo)的相對重要性程度達成一致,對于一定的投入能在多大程度上幫助非營利組織實現(xiàn)自己的目標(biāo)難以確定,不同的非營利組織之間也無法進行績效對比,對各部門的職責(zé)履行情況難以進行考核評價。改善非營利組織的績效管理,就是通過績效考核等手段客觀評價工作績效,提高整體工作效率,提高工作人員的積極性,發(fā)揮非營利組織資源的最大效用,使非營利組織得以生存、發(fā)展、壯大,以實現(xiàn)其最大的價值。

一、重視員工的參與,建立有效的激勵機制。

非營利組織績效管理要以人為出發(fā)點和中心,重視激發(fā)和調(diào)動人的`主動性、積極性、創(chuàng)造性,以實現(xiàn)人與非營利組織的共同發(fā)展。如:通過績效工資提高員工的工作積極性,根據(jù)績效評估反映員工的實際工作情況,讓員工感到公平,對員工產(chǎn)生吸引力等等;通過幫助員工排除工作中的障礙以及對其進行培訓(xùn)等提高員工對組織的滿意度;通過目標(biāo)設(shè)定來激勵員工。目標(biāo)能把人的需要轉(zhuǎn)變?yōu)閯訖C,使人朝著一定的方向努力,并將自己的行為結(jié)果與既定的目標(biāo)相對照,及時進行調(diào)整和修正,從而實現(xiàn)目標(biāo)。

績效管理要重視員工的參與,從績效目標(biāo)的制定、績效計劃的形成、實施計劃過程中的信息反饋到績效評估、對評估結(jié)果的運用以及提出新的績效目標(biāo)等,都需要員工的參與,需要管理者與員工的相互溝通。這種參與式管理方式滿足了員工獲得尊重的需要和自我價值實現(xiàn)的需要,為非營利組織創(chuàng)造了一種良好的工作氛圍。

現(xiàn)代激勵理論認(rèn)為,只有與工作本身有關(guān)的因素,如適度的目標(biāo)設(shè)定、良好的工作氛圍、挑戰(zhàn)性的工作任務(wù)等,才是提高員工積極性的重要因素。對于層次和素質(zhì)相對較高的非營利組織的員工更是如此。因此,必須建立系統(tǒng)的激勵與約束機制,包括外部激勵與約束機制和內(nèi)部激勵與約束機制,其中最主要的是建立績效優(yōu)先的公平分配體系、科學(xué)合理的崗位設(shè)計和系統(tǒng)有效的員工行為規(guī)范,使員工長期保持高效率的工作狀態(tài)。

二、完善信息化管理機制,增強非營利組織的競爭力。

非營利組織要廣泛利用現(xiàn)代信息技術(shù),充分開發(fā)和利用其信息資源,提高其運行效率。合理構(gòu)建非營利組織的業(yè)務(wù)流程和管理流程,完善非營利組織結(jié)構(gòu)和管理制度等,有助于增強非營利組織的應(yīng)變能力;建立非營利組織的總體數(shù)據(jù)庫,提高非營利組織對信息的收集、處理、分析的效率和準(zhǔn)確性,有助于實現(xiàn)非營利組織管理決策的科學(xué)化;建立internet,達到非營利組織內(nèi)部信息的最佳配置,進一步整合非營利組織的各項資源和服務(wù)要素,提高非營利組織的服務(wù)效率和管理效率;建立extranet,使非營利組織與合作伙伴、顧客或消費者之間實現(xiàn)信息共享;接通internet,獲得與非營利組織有關(guān)的信息,充實信息資源。

非營利組織對所獲得的信息可進行全面、系統(tǒng)的行業(yè)分析,以明確合作的潛力和障礙,便于預(yù)測哪些計劃將面臨資金困難。在財政緊縮時期,非營利組織之間不得不就捐款和財政撥款展開競爭。如果非營利組織管理者能夠確定其競爭對手,就能夠更好地調(diào)動影響非營利組織行為的各種力量,從而使非營利組織受益。

三、完善預(yù)算編制,建立有效的績效評估制度。

非營利組織在設(shè)置預(yù)算指標(biāo)時,應(yīng)該首先考慮能夠反映其戰(zhàn)略和目標(biāo)實現(xiàn)影響因素的指標(biāo),通過預(yù)算的形式將既定戰(zhàn)略加以固化與量化。在編制預(yù)算前,非營利組織還要考慮所處的政治經(jīng)濟環(huán)境,明確自己的長期發(fā)展目標(biāo),把非營利組織的整體戰(zhàn)略與部門和員工個人的工作目標(biāo)相聯(lián)系,確定員工個人的行為標(biāo)準(zhǔn),為績效考核提供依據(jù)。這需要對非營利組織的戰(zhàn)略目標(biāo)進行分解,首先分解到部門,然后到一個團隊,最后具體到個人,以此為基礎(chǔ)編制預(yù)算?;陬A(yù)算的績效考評,是對非營利組織調(diào)配資源以適應(yīng)市場變化能力的評價和檢驗。

淺談辦公室管理論文篇十一

成本的經(jīng)濟內(nèi)容可以概括為以下兩點:成本形成在某些目標(biāo)對象之下;為達到某種特定的目標(biāo)產(chǎn)生的花費稱為成本,否則如果沒有目標(biāo),這樣的支出只能稱為虧損。從企業(yè)的角度來看,成本和生產(chǎn)經(jīng)營相結(jié)合的產(chǎn)物為成本,此時成本的計量單位為貨幣。成本會計在企業(yè)管理中起著非常重要的作用,企業(yè)應(yīng)該重視成本會計工作。

一、成本會計的概念。

成本會計人員協(xié)助管理計劃和控制公司的業(yè)務(wù),并發(fā)展長期的戰(zhàn)略決策稱為成本會計,成本會計可以創(chuàng)造一個良好的成本控制方法、降低成本和提高質(zhì)量。成本會計是一個估計值,跟蹤和控制成本的產(chǎn)品和服務(wù)。從事不同的經(jīng)濟活動,具有不同成本含義。社會經(jīng)濟在不斷發(fā)展著,新形勢對企業(yè)管理也提出了新的要求,成本的概念和內(nèi)涵同時在不斷發(fā)展和變化,人們可以感受到成本的范圍正在逐步擴大。

二、優(yōu)化企業(yè)成本會計的重要意義。

任何企業(yè)的成功,不論是便利店,小商店,還是大型的跨國公司,和成本會計都是分不開的。不單單是產(chǎn)品、服務(wù)和客戶方面的成本信息成本會計可以來提供,管理人員計劃、控制和決策信息等也可以由成本會計來提供。市場競爭越來越激烈激烈,不只是確定存貨的成本稱為成本會計,成本信息必須更具有相關(guān)性和準(zhǔn)確性。成本會計在企業(yè)管理中所能起到的作用越來越打,扮演的角色越來越重要,所以,優(yōu)化企業(yè)成本會計是非常有意義的,只有實施成本會計的精細(xì)化管理,企業(yè)才能在新的環(huán)境和競爭制下快速發(fā)展。以下幾種措施可以優(yōu)化企業(yè)成本會計:

第一,加強現(xiàn)代企業(yè)的成本管理是成本管理模式改變的要求,很長時間以來,在已經(jīng)建立的成本管理模式方面,一系列適應(yīng)計劃經(jīng)濟的具體方式已經(jīng)在企業(yè)中頻頻出現(xiàn)。雖然這種模式和具體措施對提高企業(yè)的經(jīng)濟效益起到了重要的作用,但市場經(jīng)濟的環(huán)境是不斷在變化的,傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式暴露出了許多缺點,特別是,傳統(tǒng)的企業(yè)管理側(cè)重于生產(chǎn)領(lǐng)域的成本分析,而低估了管理者事先預(yù)測和決策行為的重要性。

第二,加強現(xiàn)代企業(yè)成本管理是提高會計噪音的一個要求。企業(yè)的成本管理,因為有效且完善的社會監(jiān)督體系至今未能形成,加上企業(yè)內(nèi)部約束機制的缺乏,和一些企業(yè)經(jīng)營管理者素質(zhì)低,為了完成任務(wù)往往是人為調(diào)整成本,這直接導(dǎo)致企業(yè)的實虧虛贏,混亂的財政狀況和信息失真的情況。要清除此會計噪音,成本管理方法必須改革,推行現(xiàn)代成本管理模式。第三,加強現(xiàn)代企業(yè)的成本管理,是現(xiàn)代化管理手段的要求。在實際工作中,傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式存在著明顯的缺點,利用先進的信息技術(shù)方面也存在不足之處,這嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的發(fā)展。現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用非常重要,對傳統(tǒng)的企業(yè)管理進行深刻的改革,采取現(xiàn)代企業(yè)的管理模式和方法是非常必要的。

三、實現(xiàn)企業(yè)成本會計精細(xì)管理的對策。

成本會計管理的意義還沒有被許多企業(yè)意識到,成本管理方面的意識相對薄弱,管理方式相對落后,尚未完全了解加強成本會計管理對提高企業(yè)的經(jīng)濟效益的益處,沒有充分意識到,社會主義市場經(jīng)濟的條件下,企業(yè)成本的較量才是企業(yè)和企業(yè)之間競爭的實質(zhì)。實施成本會計的精細(xì)化管理,對企業(yè)再新環(huán)境和新的競爭力之下的快速發(fā)展來說至關(guān)重要。實現(xiàn)企業(yè)成本會計精細(xì)化管理有以下幾方面措施:

(一)提升管理意識,更新會計控制成本觀念。

企業(yè)的各部門領(lǐng)導(dǎo)要加強經(jīng)濟管理的概念,建立一個積極的成本控制,要堅持成本和合理的投資回報相匹配的原則和方針政策的,充分發(fā)揮正確的、科學(xué)的決策功能的效用。此外,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的威望和行動言行能發(fā)揮很重要的作用,在領(lǐng)導(dǎo)本身的示范作用的引導(dǎo)之下,充分調(diào)動每個員工積極性和能動性,進而逐步、有序的實現(xiàn)整體的會計成本計劃控制目標(biāo),在實施的基礎(chǔ)上,最大限度地減少能源消耗的無效資產(chǎn)的成本,從而提高自主創(chuàng)新的會計成本控制。

(二)改進傳統(tǒng)記賬手段,推進成本會計電算化。

加強成本會計電算化,改進傳統(tǒng)的幾張手段,是控制企業(yè)成本管理的重要途徑,也只有在此前提下,才能推進成本會計管理的方法的實施。企業(yè)需要獲取合適的先進的信息處理系統(tǒng),并逐步取代手工會計,形成高度集成的各類子系統(tǒng),加快會計電算化成本會計的核算模式,還可以為成本會計提供可靠的技術(shù)支持,以確保財務(wù)信息的及時性和實用性。

(三)借鑒與吸納行之有效的成本會計方法。

企業(yè)可以通過分析和檢查標(biāo)準(zhǔn)輸出的工作效率和實際值的差異,尋找解決方案,以進一步提高服務(wù)質(zhì)量,完善服務(wù)程序。充分考慮到這種情況而進行積極的部署,從而降低成本,全面質(zhì)量管理的時間就是以這個思路為基礎(chǔ)的,高品質(zhì)的產(chǎn)品的所得遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題所得到的,所以企業(yè)應(yīng)根據(jù)客戶的需求設(shè)計服務(wù),產(chǎn)品服務(wù),客戶滿意度,減少不必要的糾紛,充分利用資源,借鑒行之有效的成本會計方法,更有效的地方創(chuàng)造更多的商業(yè)價值。

四、結(jié)論。

總之,現(xiàn)代企業(yè)成本會計工作的建設(shè)有著它的特殊性質(zhì),所以在對其成本進行控制管理時,一定要權(quán)衡好控制體系的執(zhí)行的可行性與可操作性,全面依據(jù)醫(yī)院自身特點對其進行有序管理。另外,在當(dāng)今新形勢下,實現(xiàn)企業(yè)成本的精細(xì)化管理需要企業(yè)各個部門的積極協(xié)調(diào),共同努力配合,從而有效提升企業(yè)成本控制管理水準(zhǔn)。

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淺談辦公室管理論文篇十二

一、為加強票據(jù)管理,規(guī)范票據(jù)業(yè)務(wù),明確管理責(zé)任,特制定本制度。

二、財務(wù)票據(jù)包括銀行票據(jù)和非銀行票據(jù)。銀行票據(jù)包括支票、貸記憑證等;非銀行票據(jù)包括收據(jù)、各種稅票、社保票據(jù)等。

三、財務(wù)票據(jù)的領(lǐng)購、保管、核銷業(yè)務(wù)由專人分工負(fù)責(zé)。出納擔(dān)任銀行票據(jù)的保管業(yè)務(wù),經(jīng)財務(wù)總監(jiān)指定的會計人員負(fù)責(zé)非銀行票據(jù)的保管。非銀行票據(jù)領(lǐng)用后由領(lǐng)用人保管,領(lǐng)用的收據(jù)由出納包管。

四、財務(wù)票據(jù)應(yīng)存放于保險箱內(nèi),有專人妥善保管。財務(wù)印章與銀行票據(jù)應(yīng)由財務(wù)總監(jiān)與出納分別保管。非銀行票據(jù)的保管使用兩分開原則,不得由一人兼任。

五、辦理有關(guān)票據(jù)業(yè)務(wù)必須財務(wù)總監(jiān)審核,出納員根據(jù)審核無誤的原始憑證收取、支付銀行票據(jù),收取款項時應(yīng)開具收據(jù)。

六、銀行票據(jù)、收據(jù)必須順號簽發(fā),作廢時應(yīng)加蓋專用的作廢章。作廢票據(jù)不得缺聯(lián)少頁,已開出的作廢票據(jù),由票據(jù)開具人員負(fù)責(zé)收回。

七、票據(jù)開具時候應(yīng)該注意單位名稱(全稱)、金額大小寫規(guī)范、項目名稱準(zhǔn)確,規(guī)范單據(jù)填寫正楷,字跡清晰;單據(jù)在填寫過程中出現(xiàn)錯誤,不得撕毀單據(jù),必須保持單據(jù)完整,并加蓋作廢章。

八、出納收到銀行票據(jù)時,應(yīng)認(rèn)真審核,及時入賬,對不合規(guī)票據(jù)及時向財務(wù)總監(jiān)反映,由財務(wù)總監(jiān)確定解決方案。

九、已繳納的稅票、社保憑證等非銀行票據(jù)應(yīng)由專人及時取回,妥善保管,做到以后有查可依。

十、票據(jù)管理人員應(yīng)建立備查登記簿。發(fā)生有關(guān)票據(jù)行為時,應(yīng)及時登記備查簿。

十一、財務(wù)人員在發(fā)現(xiàn)票據(jù)遺失、票據(jù)出錯和票據(jù)不實等情況時,應(yīng)盡快采取相應(yīng)的措施,對重大事故財務(wù)總監(jiān)應(yīng)向公司總經(jīng)理匯報。

十二、票據(jù)保管人員調(diào)動工作或離職時,應(yīng)編制票據(jù)移交明細(xì)表,在財務(wù)總監(jiān)的監(jiān)督下逐筆確認(rèn)移交,確認(rèn)無誤后,由監(jiān)督人和后任財務(wù)人員在交接明細(xì)表上簽名確認(rèn)。

十三、本規(guī)定適用于所有財務(wù)人員,如有違反究其相關(guān)責(zé)任。

淺談辦公室管理論文篇十三

第一條為加強業(yè)務(wù)票據(jù)管理,規(guī)范收費行為,根據(jù)《江蘇省行政事業(yè)單位收費和政府性基金票據(jù)管理辦法》,結(jié)合我局工作實際,制定本制度。

第二條本制度所稱票據(jù)包括本局(含所屬各處、室、中心,下同)使用的行政事業(yè)性收費票據(jù)、工本費收據(jù)、行政事業(yè)單位結(jié)算憑證、稅務(wù)發(fā)票等用于勞動保障和各類行政事業(yè)性往來的所有票據(jù)。

第三條除法律法規(guī)另有規(guī)定者外,票據(jù)的領(lǐng)購、領(lǐng)用、保管及核銷適用本制度。

第四條財務(wù)基金管理中心是本局票據(jù)管理的職能部門。財務(wù)基金管理中心具體負(fù)責(zé)社會保險類和解困(再就業(yè))資金所需票據(jù)的領(lǐng)購、領(lǐng)用、管理和票據(jù)使用的監(jiān)督檢查,其它各類票據(jù)和管理工作由計劃財務(wù)股具體負(fù)責(zé)。票據(jù)管理工作接受財政、稅務(wù)、審計、物價等部門的監(jiān)督檢查。

第五條本局所有行政事業(yè)性收費、基金(資金)征收、罰沒收入、往來結(jié)算等均需使用財政、稅務(wù)部門規(guī)定的票據(jù)。

第六條本局所需票據(jù)統(tǒng)一由票據(jù)管理部門向省廳、財政、稅務(wù)部門辦理領(lǐng)購或申請手續(xù)。上級統(tǒng)一制發(fā)的票據(jù),各單位領(lǐng)回后,應(yīng)及時全部送交票據(jù)管理部門集中管理。

第七條實行票據(jù)領(lǐng)購、領(lǐng)用登記制度。票據(jù)管理部門對統(tǒng)一領(lǐng)購、印制接收的票據(jù)必須規(guī)范登記,明確專人保管;對所有領(lǐng)用的票據(jù)必須按規(guī)定要求逐一登記,各單位應(yīng)及時辦理票據(jù)領(lǐng)用、核對、繳驗、裝訂等手續(xù),定期報告票據(jù)的領(lǐng)用、保管、結(jié)存等情況。

領(lǐng)用、繳驗票據(jù)時,應(yīng)當(dāng)檢查是否有缺頁、漏號、重號等情況。使用票據(jù)時,填寫必須內(nèi)容完整、字跡工整、印章齊全。如發(fā)生填寫錯誤,應(yīng)重新開據(jù),錯票應(yīng)加蓋作廢戳記,并保存其各聯(lián)備查,不得涂改、挖補、撕毀;如發(fā)生票據(jù)丟失情況,責(zé)任人應(yīng)立即報告,由責(zé)任單位及時聲明作廢,并查明原因,寫出書面報告,經(jīng)本局票據(jù)管理部門審核后報同級財政、稅務(wù)部門處理。

第八條實行非現(xiàn)金結(jié)算制度。本局與各單位及服務(wù)對象發(fā)生的所有收支業(yè)務(wù),均通過規(guī)定的金融部門或其設(shè)在大廳的辦事機構(gòu)辦理,工作人員不得經(jīng)手現(xiàn)金收支。確需登門收取的,應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意,所收現(xiàn)金必須及時到規(guī)定的金融部門解交。

第九條票據(jù)使用實行定期核對制度。票據(jù)領(lǐng)用單位(人)每月至少一次與對應(yīng)帳務(wù)的財務(wù)管理人員核對票據(jù)使用份數(shù)、發(fā)票金額及收支憑證;社會保險基金專用票據(jù)實行每日對帳管理辦法。核對無票存根聯(lián)逐據(jù)簽字(蓋章)備查;發(fā)現(xiàn)差錯,應(yīng)及時查明原因,確保收入足額到帳。

票據(jù)使用完畢后,領(lǐng)用單位應(yīng)及時到票據(jù)管理單位繳驗。管理人員查對無誤后,按規(guī)定要求當(dāng)面記載繳驗記錄。

第十條本局各種票據(jù)不得轉(zhuǎn)讓、借用、代開或買賣。

第十一條保管期滿的票據(jù)存根和已作廢或不用的票據(jù)由票據(jù)管理部門填制《江蘇省行政事業(yè)收費憑證銷毀申報表》,報同級財政部門審核同意后,集中銷毀。

第十二條票據(jù)管理、領(lǐng)用單位負(fù)責(zé)人應(yīng)依據(jù)職能,認(rèn)真督查,確保票據(jù)規(guī)范管理、運用。違反本制度并造成不良后果的,由紀(jì)檢監(jiān)察機構(gòu)嚴(yán)肅查處。

第十三條本辦法自xxxx年xx月xx日起施行。

淺談辦公室管理論文篇十四

企業(yè)在競爭激烈的市場經(jīng)濟條件下,要想生存或謀求發(fā)展壯大,除了技術(shù)領(lǐng)先、資本雄厚之外,管理在其中起到越來越重要的作用。而成本控制是企業(yè)管理活動中永恒的主題,成本控制的直接結(jié)果是降低成本,增加利潤,從而提升企業(yè)管理水平,增強企業(yè)核心競爭力?,F(xiàn)今的市場更多的是買方市場,每一個細(xì)分市場都有眾多企業(yè)在競爭,而生產(chǎn)的往往是同質(zhì)產(chǎn)品,差異不大,這時就要看哪家企業(yè)具有成本領(lǐng)先優(yōu)勢,提供的服務(wù)是否優(yōu)質(zhì),品牌的美譽度如何,其中成本控制是最基本的也是最關(guān)鍵的因素。要是企業(yè)的成本比競爭對手具有優(yōu)勢,那么他就可以運用低價競爭手段,擴大市場占有率,進而增加生產(chǎn)量,獲得規(guī)模效應(yīng),占領(lǐng)市場。企業(yè)只有不斷加強成本控制,才能提高企業(yè)的市場競爭能力和獲利水平。

所謂成本控制,是企業(yè)根據(jù)一定時期預(yù)先建立的成本管理目標(biāo),由成本控制主體在其職權(quán)范圍內(nèi),在生產(chǎn)耗費發(fā)生以前和成本控制過程中,對各種影響成本的因素和條件采取的一系列預(yù)防和調(diào)節(jié)措施,以保證成本管理目標(biāo)實現(xiàn)的管理行為。它包括成本預(yù)測、成本計劃、成本控制、成本核算、成本考核和成本分析等六個環(huán)節(jié)。這些環(huán)節(jié)按成本發(fā)生的時間先后分為事前控制、事中控制和事后控制。事前控制進行成本預(yù)測和成本計劃,對控制核算提出要求;事中控制進行成本控制和成本核算,為分析、考核提供依據(jù);事后控制進行成本考核和成本分析,對預(yù)測計劃提供信息。

成本控制的過程是運用系統(tǒng)工程的原理對企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各種耗費進行計算、調(diào)節(jié)和監(jiān)督的過程,同時也是一個發(fā)現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié),挖掘內(nèi)部潛力,尋找一切可能降低成本途徑的過程??茖W(xué)地組織實施成本控制,可以促進企業(yè)改善經(jīng)營管理,轉(zhuǎn)變經(jīng)營機制,全面提高企業(yè)素質(zhì),使企業(yè)在市場競爭的環(huán)境下生存、發(fā)展和壯大。

成本控制的起點,或者說成本控制過程的平臺就是成本控制的基礎(chǔ)工作。成本控制不從基礎(chǔ)工作做起,成本控制的效果和成功可能性將受到大大影響。

1、定額制定。

定額是企業(yè)在一定生產(chǎn)技術(shù)水平和組織條件下,人力、物力、財力等各種資源的消耗達到的數(shù)量界限,主要有材料定額和工時定額。成本控制主要是制定消耗定額,只有制定出消耗定額,才能在成本控制中起作用。工時定額的制定主要依據(jù)各地區(qū)收入水平、企業(yè)工資戰(zhàn)略、人力資源狀況等因素。在現(xiàn)代企業(yè)管理中,人力成本越來越大,工時定額顯得特別重要。在工作實踐中,根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營特點和成本控制需要,還會出現(xiàn)動力定額、費用定額等。定額管理是成本控制基礎(chǔ)工作的核心,建立定額領(lǐng)料制度,控制材料成本、燃料動力成本,建立人工包干制度,控制工時成本,以及控制制造費用,都要依賴定額制度,沒有很好的定額,就無法控制生產(chǎn)成本;同時,定額也是成本預(yù)測、決策、核算、分析、分配的主要依據(jù),是成本控制工作的重中之重。

2、標(biāo)準(zhǔn)化工作。

標(biāo)準(zhǔn)化工作是現(xiàn)代企業(yè)管理的基本要求,它是企業(yè)正常運行的基本保證,它促使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動和各項管理工作達到合理化、規(guī)范化、高效化,是成本控制成功的基本前提。在成本控制過程中,下面三項標(biāo)準(zhǔn)化工作極為重要。

第一,計量標(biāo)準(zhǔn)化。計量是指用科學(xué)方法和手段,對生產(chǎn)經(jīng)營活動中的量和質(zhì)的數(shù)值進行測定,為生產(chǎn)經(jīng)營,尤其是成本控制提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。如果沒有統(tǒng)一計量標(biāo)準(zhǔn),基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,那就無法獲取準(zhǔn)確成本信息,更無從談控制。

第二,價格標(biāo)準(zhǔn)化。成本控制過程中要制定兩個標(biāo)準(zhǔn)價格,一是內(nèi)部價格,即內(nèi)部結(jié)算價格,它是企業(yè)內(nèi)部各核算單位之間,各核算單位與企業(yè)之間模擬市場進行商品交換的價值尺度;二是外部價格,即在企業(yè)購銷活動中與外部企業(yè)產(chǎn)生供應(yīng)與銷售的結(jié)算價格。標(biāo)準(zhǔn)價格是成本控制運行的基本保證。

第三,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化。質(zhì)量是產(chǎn)品的靈魂,沒有質(zhì)量,再低的成本也是徒勞的。成本控制是質(zhì)量控制下的成本控制,沒有質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),成本控制就會失去方向,也談不上成本控制。

3、制度建設(shè)。

在市場經(jīng)濟中,企業(yè)運行的基本保證,一是制度,二是文化,制度建設(shè)是根本,文化建設(shè)是補充。沒有制度建設(shè),就不能固化成本控制運行,就不能保證成本控制質(zhì)量。成本控制中最重要的制度是定額管理制度、預(yù)算管理制度、費用審報制度等。在實際中,制度建設(shè)有兩個問題。一是制度不完善,首先在制度內(nèi)容上,制度建設(shè)更多的從規(guī)范角度出發(fā),看起來像命令。正確的做法應(yīng)該是制度建設(shè)要從運行出發(fā),這樣才能使責(zé)任人找準(zhǔn)位置,便于操作。二是制度執(zhí)行不力,老是強調(diào)管理基礎(chǔ)差,人員限制等客觀原因,一出現(xiàn)利益調(diào)整內(nèi)容,就收縮起來,最終導(dǎo)致制度形同虛設(shè)。

現(xiàn)代企業(yè)高風(fēng)險的經(jīng)營環(huán)境、靈活的顧客化生產(chǎn)、高度自動化的制造環(huán)境要求有與之相適應(yīng)的成本控制系統(tǒng),而服務(wù)于相對穩(wěn)定的生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境的傳統(tǒng)成本控制越來越暴露出自身的局限性。傳統(tǒng)成本控制系統(tǒng)以責(zé)任會計控制、標(biāo)準(zhǔn)成本制度等為核心,具有如下特點及局限性:

1、傳統(tǒng)成本控制主要是依據(jù)組織機構(gòu)的職能、權(quán)限、目標(biāo)和任務(wù)來劃分責(zé)任中心,形成縱橫交錯的責(zé)任控制系統(tǒng)。橫的方面建立的是按職能部門劃分的責(zé)任費用中心,縱的方面建立的是廠部、車間、班組三級責(zé)任中心。它的局限性主要是不易分清許多不屬于單一職能部門但又具有關(guān)聯(lián)性和同質(zhì)性的費用的歸屬。同時,容易造成不同責(zé)任中心為了本部門利益而損害企業(yè)整體利益,成本控制難以達到全局的最優(yōu)。

2、傳統(tǒng)成本控制以產(chǎn)品為核心制定耗費標(biāo)準(zhǔn),以直接材料、直接人工、變動制造費用、固定制造費用等成本為產(chǎn)品制定標(biāo)準(zhǔn)成本。它采用的標(biāo)準(zhǔn)成本是單一的、僵化的,并允許有一定程度的低效率,這與現(xiàn)代管理潮流相抵觸。

3、傳統(tǒng)成本控制只強調(diào)控制產(chǎn)品生產(chǎn)過程中發(fā)生的費用,對事前成本控制重視不夠,對設(shè)計方案存在的過剩設(shè)計或無效設(shè)計所造成的先天成本缺陷無能為力。

4、傳統(tǒng)成本控制把成本費用的發(fā)生看作是數(shù)量的驅(qū)動,以數(shù)量為單一基礎(chǔ)編制費用預(yù)算,容易造成成本費用信息的扭曲。

5、傳統(tǒng)成本控制的差異分析基準(zhǔn)只是與產(chǎn)量相關(guān)的業(yè)務(wù)活動,通過比較實際成本和標(biāo)準(zhǔn)成本來確定成本差異額。這種差異分析是滯后性的,只揭示結(jié)果而不是原因。由于傳統(tǒng)成本控制存在諸多缺陷,因此,我們建立以作業(yè)為基礎(chǔ)的成本控制系統(tǒng),簡稱作業(yè)成本控制。

以作業(yè)成本作為制造階段成本控制目標(biāo)。作業(yè)成本法是以生產(chǎn)的自動化、電腦化為基礎(chǔ),同適時制與全面質(zhì)量管理緊密配合而形成的一種成本計算方法。它著眼于成本動因,依照資源耗費的因果關(guān)系進行成本分析。從成本計算的角度看,它是以成本作業(yè)為核算對象,而不是以產(chǎn)品為核算對象。通過企業(yè)成本的核算,追蹤成本的形成和積累過程,由此得出最終產(chǎn)品成本。根據(jù)作業(yè)對企業(yè)價值的貢獻,可以把作業(yè)分為兩類:一類是增加價值的作業(yè),一類是不增加價值的作業(yè)。作業(yè)成本法不僅克服了傳統(tǒng)成本計算方法中間接費用責(zé)任不清、信息嚴(yán)重扭曲的缺陷,同時它還提供了一種成本管理的新思路。成本管理的目的就是努力消除不增加價值的作業(yè),綜合增加價值的作業(yè),使之發(fā)揮最大效用。因此,作業(yè)成本法不單純是一種成本計算方法,而是一種將成本計算與成本管理相結(jié)合的新型成本計算方法。

作業(yè)成本控制符合現(xiàn)代企業(yè)高風(fēng)險的經(jīng)營環(huán)境、靈活性的顧客化生產(chǎn)、高度自動化的先進制造環(huán)境的一種新型的成本控制方法。它將標(biāo)準(zhǔn)成本制度從為產(chǎn)品制定耗費標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)向為作業(yè)制定增值成本標(biāo)準(zhǔn),費用預(yù)算從以數(shù)量為基礎(chǔ)編制的彈性預(yù)算轉(zhuǎn)向了以成本動因為基礎(chǔ)編制的彈性預(yù)算,差異分析從以數(shù)量性變量為基礎(chǔ)轉(zhuǎn)向了以成本動因為基礎(chǔ)進行,從為各個生產(chǎn)部門之間轉(zhuǎn)移產(chǎn)品或勞務(wù)制定以傳統(tǒng)成本計算為基礎(chǔ)的內(nèi)部轉(zhuǎn)移價格轉(zhuǎn)向為各個作業(yè)中心制定以作業(yè)成本計算為基礎(chǔ)的內(nèi)部轉(zhuǎn)移價格。以作業(yè)為基礎(chǔ)的新的成本控制的理論與方法是成本管理在成本控制方面的重要應(yīng)用,也是成本控制系統(tǒng)隨歷史發(fā)展的必然趨勢。

根據(jù)企業(yè)經(jīng)營決策的需要實施成本控制,應(yīng)把產(chǎn)品壽命周期總成本作為成本控制的目標(biāo)。一般將產(chǎn)品壽命周期劃分為研究開發(fā)、生產(chǎn)制造、消費使用三個階段,每個階段都要消耗費用。前兩個階段消耗的費用稱為生產(chǎn)成本,后一個階段消耗的費用稱為使用成本。生產(chǎn)成本會隨著產(chǎn)品功能的提高而提高,使用成本會隨著產(chǎn)品功能的提高而下降。企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品只有銷售才能實現(xiàn)其價值,因此企業(yè)成本控制不能局限于生產(chǎn)成本的控制,產(chǎn)品生產(chǎn)必須著眼于用戶需要的必要功能,使產(chǎn)品壽命周期總成本達到最低。

根據(jù)企業(yè)經(jīng)營決策的需要實施成本控制,應(yīng)注重產(chǎn)品質(zhì)量成本控制。質(zhì)量成本是將產(chǎn)品質(zhì)量保持在規(guī)定的質(zhì)量水平上所需的全部費用,它包括預(yù)防成本、鑒定成本、內(nèi)部損失成本、外部損失成本。通常把前面兩項稱為質(zhì)量保證成本,把后面兩項稱為質(zhì)量損失成本。質(zhì)量損失成本會隨著產(chǎn)品質(zhì)量的提高而下降,質(zhì)量保證成本卻會隨著產(chǎn)品質(zhì)量的提高而提高。因此企業(yè)在實施成本控制的過程中,要尋找一個合適的質(zhì)量水平,使質(zhì)量成本最低。

以產(chǎn)品壽命周期成本作為新產(chǎn)品開發(fā)的成本控制目標(biāo)。壽命周期成本是揭示每一產(chǎn)品從最初研制開發(fā)到最終客戶服務(wù)和支持的成本,它既包括研究開發(fā)、生產(chǎn)制造成本,還包括使用成本。用戶在購買商品時不僅會考慮購入價格,而且還會考慮使用時的費用,這就要求企業(yè)在進行新產(chǎn)品開發(fā)時必須考慮產(chǎn)品壽命周期總成本。采用壽命周期成本法有以下三個優(yōu)點:

第一,它著眼于產(chǎn)品的銷售,強調(diào)與每一產(chǎn)品相關(guān)的收入和成本,克服了傳統(tǒng)成本控制只重視制造成本而忽略研究開發(fā)成本和使用成本的問題。

第二,它突出了產(chǎn)品壽命周期中各階段成本發(fā)生額的差異,有利于明確成本控制的重點。

第三,它揭示了生產(chǎn)經(jīng)營各階段成本之間的聯(lián)系。產(chǎn)品生產(chǎn)各個環(huán)節(jié)的成本往往存在此消彼長的關(guān)系,降低產(chǎn)品使用成本可能導(dǎo)致制造成本的上升,而降低制造成本又可能引起使用成本的上升。采用壽命周期成本法有利于揭示成本之間的內(nèi)在聯(lián)系,為企業(yè)經(jīng)營決策提供有用的信息。

淺談辦公室管理論文篇十五

摘要:班級是學(xué)校的最基本單位,是學(xué)校行政管理的基層組織,班級活動狀況直接關(guān)系到學(xué)生的生活、學(xué)習(xí)和教學(xué)質(zhì)量。所以,班級管理直接關(guān)系到學(xué)生的成長和學(xué)校的發(fā)展,特別是村小的班級管理,受到環(huán)境和條件的制約,我們通過抓教師隊伍、抓環(huán)境建設(shè)、抓制度管理和管理的精細(xì)化,達到預(yù)期目的。

班集體對學(xué)生的健康發(fā)展有著巨大的教育作用。好的班集體,有明確的奮斗目標(biāo)、健全的組織系統(tǒng)、嚴(yán)格的規(guī)章制度、豐富的共同活動、正確的班級輿論。班集體建設(shè)是學(xué)校管理的重中之重。而村級小學(xué)做為鄉(xiāng)鎮(zhèn)學(xué)校的重要組成部分,受辦學(xué)條件、社會環(huán)境、學(xué)生數(shù)量等的局限性,因此在學(xué)校管理中具有一定的特殊性,為了提高村小班集體建設(shè)整體水平,促進均衡發(fā)展,應(yīng)堅持以人為本為原則,以精細(xì)化管理理念為統(tǒng)領(lǐng),以村小班集體建設(shè)為重點,從以下方面做起。

一、抓隊伍,從培養(yǎng)班主任入手。

班集體的建設(shè),班主任起著決定性的作用。為此首先抓住班主任這支班集體建設(shè)隊伍,認(rèn)真落實教育部《中小學(xué)班主任工作規(guī)定》及《蛟河市中小學(xué)班主任工作若干意見》,結(jié)合學(xué)校實際,加強班主任隊伍建設(shè),提高對班主任工作的認(rèn)識。班主任是班集體建設(shè)的第一責(zé)任人,是學(xué)校各項工作的關(guān)鍵角色。為此要注重加強村小班主任業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)和經(jīng)驗交流,以提升班主任整體能力和素質(zhì)。我們在公安小學(xué)召開了村小班級管理現(xiàn)場會,全街60名班主任、9名村小校長、九年制的領(lǐng)導(dǎo)、教育局校外辦和黨辦領(lǐng)導(dǎo)82人參加了活動。公安小學(xué)離蛟河市內(nèi)不到4里,交通方便,校舍陳舊,在這樣的條件下,學(xué)校能夠生存下來,學(xué)生不外流,家長特別放心,社會非常滿意,靠的是精細(xì)化的管理和全體教師的責(zé)任心、我們看班級的管理,就能看到這個班主任的責(zé)任心。從學(xué)生的行為習(xí)慣,就可以看出學(xué)校德育工作的開展情況。我們就把全街的班主任全部拉到這進行學(xué)習(xí)培訓(xùn),參觀班級文化建設(shè)和管理、觀看主題班隊會、聽取村小校長和班主任的經(jīng)驗介紹,并現(xiàn)場進行班級管理培訓(xùn)和經(jīng)驗交流。這次活動對我校班級管理和班集體建設(shè)起到了推進和促動作用。

二、抓環(huán)境,從文化熏陶開始。

為了促進優(yōu)秀班集體的形成,為學(xué)生營造一個良好的成長環(huán)境,我們注重校園文化建設(shè)和班級文化建設(shè),按照教育局“班級文化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)”,根據(jù)九年制和村小的不同特色,確定校園文化和班級文化主題,為打造優(yōu)秀班集體奠定基礎(chǔ)。九年制學(xué)校在“讓農(nóng)村的孩子享受到優(yōu)質(zhì)的教育”這一發(fā)展理念引領(lǐng)下,積極營造書香氛圍,注重校園文化建設(shè),我們編寫了中華傳統(tǒng)文化系列校本教材,在各班的走廊外墻懸掛中華傳統(tǒng)文化內(nèi)容,讓學(xué)生課間看得到,午休讀得到,時時感受到傳統(tǒng)文化就在身邊,不必刻意去灌輸,每天耳濡目染,便能熟讀成誦了。十八坰地小學(xué)的校園文化以幸福教育為主題,“向幸福出發(fā)”充分體現(xiàn)了學(xué)校的辦學(xué)方向,辦學(xué)理念是:以幸福教育塑造師生幸福的人生。

學(xué)校的活動都是圍繞這一理念進行,班級的文化也是圍繞這一理念開展,“做幸福的教師、幸福的做教師”也充分展示了十八坰地小學(xué)教師的工作熱情和決心。正是在全體師生的共同努力下,在蛟河市教育局20xx年義務(wù)教育學(xué)校達標(biāo)評估驗收工作中排在了全市32所學(xué)校的第一位。山嘴小學(xué)的辦學(xué)理念是:用快樂教育塑造師生快樂的人生。校園內(nèi)的快樂提示語、快樂教育系列活動、快樂班級評比、快樂少年評比等都為班級的建設(shè)和學(xué)生健康成長奠定了良好的基礎(chǔ)。

1、健全制度,統(tǒng)一管理。陶行知提出,要建立科學(xué)的管理制度,就必須重視學(xué)校規(guī)章制度的建立。為了規(guī)范管理,真正做到人人有事做,事事有人管,項項有考核,我們加大學(xué)校的制度管理,對全街學(xué)校實行了“三個統(tǒng)一”,即:統(tǒng)一規(guī)章制度,統(tǒng)一作息時間,統(tǒng)一考評辦法,各校在同一起跑線上,按同一內(nèi)容,同一標(biāo)準(zhǔn)進行考評。

2、考核評價,科學(xué)管理。每學(xué)期,九年制學(xué)校都對村小的常規(guī)管理進行全面的檢查評價,制定方案,組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),對村小進行考核評價,根據(jù)檢查結(jié)果評選出每年度的先進村小。每學(xué)期,對全街的六十個教學(xué)班的管理、班級建設(shè)、活動開展等進行考核評價,并在考核的基礎(chǔ)上評選出優(yōu)秀班集體。每學(xué)期,對全體教師的工作進行量化考核評價,通過師德評價、業(yè)務(wù)素質(zhì)、教學(xué)工作、控輟、特長生培養(yǎng)、考勤情況、工作量、獲得獎勵情況和責(zé)任事故處罰等方面對教師進行評價。并根據(jù)以上考核評價結(jié)果評選出優(yōu)秀教師和優(yōu)秀班主任。

四、抓細(xì)節(jié),從班級管理做起。

建設(shè)一個團結(jié)友愛、奮發(fā)向上、紀(jì)律嚴(yán)明的良好班集體,首先要從一下幾方面抓好班級管理。第一從抓好課堂紀(jì)律入手,讓學(xué)生自覺遵守紀(jì)律。第二讓學(xué)生形成集體榮譽感。第三要形成良好的班風(fēng)。第四要抓好學(xué)風(fēng)建設(shè),第五注重班干部的培養(yǎng)。第六開展好實踐活動。

教育家魏書生老師曾經(jīng)說過:“班級像一座長長的橋,通過它,同學(xué)們跨向理想的彼岸;班級像一條彎彎的小船,乘著它,同學(xué)們越過江河湖海;班級又像一個大家庭,同學(xué)們?nèi)缧值芙忝冒慊ハ嚓P(guān)心、互相幫助,一起長大,一起成熟。”把每個班級建設(shè)成魏書生老師描述的班集體,是我們每所學(xué)校每個教育工作者的重要職責(zé)。

淺談辦公室管理論文篇十六

工商管理的應(yīng)用范圍非常廣泛,因為工商管理同時具備經(jīng)濟、管理以及法律等多方面的知識和專業(yè)管理方法。可以在鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政中加以運用,達到管理效果。

1、生產(chǎn)管理。

生產(chǎn)管理在鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的應(yīng)用中,可以指對下屬企業(yè)生產(chǎn)系統(tǒng)的設(shè)置管理和控制,以及日常工作的管理。主要包括生產(chǎn)組織工作、生產(chǎn)計劃工作、生產(chǎn)控制工作等。生產(chǎn)組織工作指的是生產(chǎn)投入之前的準(zhǔn)備工作,譬如說鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)在開始建廠時的選址,工廠設(shè)置,工藝流程設(shè)置等等環(huán)節(jié)。生產(chǎn)控制指的是在生產(chǎn)過程中,對生產(chǎn)進度、產(chǎn)品銷售、產(chǎn)品庫存等的控制。鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府可以運用生產(chǎn)管理的方法對鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)進行管理,使企業(yè)按照有效合理的方式建設(shè)、運行、管理。

2、財務(wù)管理。

鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的財務(wù)問題一直是最核心的問題,尤其是近幾年來一直出現(xiàn)的財政短缺問題一直困擾著大部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府。所以引入工商管理里面的財務(wù)管理對于鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政的管理非常有必要。財務(wù)管理指的是在在制定好整體目標(biāo)的前提下,管理現(xiàn)金的收入與支出、資產(chǎn)的分配、投資、籌資、利潤分配等等??梢酝ㄟ^科學(xué)有效的財務(wù)管理對鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的財務(wù)進行統(tǒng)一管理、合理分配,盡可能的通過有效的管理來解決鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的財政短缺問題。

3、研發(fā)管理。

鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)已經(jīng)不能僅僅依靠農(nóng)業(yè)作為主要經(jīng)濟來源了,而應(yīng)該跟隨時代的腳步,在創(chuàng)新上進行投入。所以鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)應(yīng)該運用工商管理知識進行研發(fā)管理。給下屬企業(yè)以及農(nóng)民提供培訓(xùn)平臺,是他們接受新知識。鼓勵他們創(chuàng)新,對他們提供技術(shù)指導(dǎo)、獎金鼓勵,資金幫助等等來鼓勵研發(fā)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府需要在研發(fā)管理的過程中做好績效管理、成本管理以及知識管理等工作。

4、物資與設(shè)施管理。

物資管理是指鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政工作中需要對所需要采購的物資,正在使用的物資以及儲備的物資進行管理。在物資管理過程中,需要做好物資預(yù)算,物資購買以及物資控制工作。設(shè)施管理指的是鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政工作中為滿足人民生活需求,提高人民生活質(zhì)量所建立設(shè)施的管理。在設(shè)施管理中,應(yīng)該包括設(shè)施規(guī)劃,設(shè)施維護等工作。工商管理有很多的管理方法和內(nèi)容,在鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的管理過程中會慢慢滲入。鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政管理工作也會因為引入工商管理的方法和思想變得越來越正規(guī),管理方法越來越得當(dāng),管理效率會越來越高。所以在鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政工作中,引入工商管理的思路及方法措施是非常必要的。

二、結(jié)束語。

農(nóng)村經(jīng)濟的快速發(fā)展必然要求與之相適應(yīng)的管理方法與管理模式,而鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府是直接管理農(nóng)村工作的單位,這就對鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府行政管理工作提出了很大的要求。運用工商管理的思想與方式是鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政工作的必經(jīng)之路,從生產(chǎn)管理、財務(wù)管理、研發(fā)管理以及物資設(shè)施管理方面入手,慢慢滲入。工商管理在鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政中的運用必然后帶給鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府更成功的管理方式,使農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展更快。

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