oa系統(tǒng)實施方案大全（14篇）

選擇合適的實施方案是解決問題的關(guān)鍵，需要綜合考慮各種因素。不斷修正和改進(jìn)方案，是確保實施順利的重要步驟。在制定方案時要充分了解市場需求和競爭情況。

oa系統(tǒng)實施方案篇一

oa系統(tǒng)，即辦公自動化系統(tǒng)(office assistant簡稱oa)，它是一個集成了企業(yè)信息發(fā)布、公文與信息管理、公文處理、知識管理、內(nèi)部通訊、協(xié)同辦公等辦公與管理應(yīng)用功能一體的協(xié)同 辦公系統(tǒng)。

oa系統(tǒng)解決方案則是一個動態(tài)的概念與過程，即實施oa系統(tǒng)的方法與流程，隨著計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息通信技術(shù)的發(fā)展，oa系統(tǒng)解決方案也 在不斷完善。

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oa系統(tǒng)解決方案的實施，不僅幫助企業(yè)企 業(yè)搭建起了一個信息資源管理平臺、決策支持平臺、及時信息交互平臺、信息共享平臺，同時也為企業(yè)建立起了一個協(xié)同辦公平臺，可以實現(xiàn)多人、多部門在同一時 間、同一事件項目上的同時協(xié)同協(xié)作與配合，全面提升企業(yè)的協(xié)同辦公能力，提升企業(yè)團(tuán)隊的協(xié)作配合水平，從而提升企業(yè)整體的戰(zhàn)斗力，提高工作效率，為企業(yè)實 現(xiàn)更大的經(jīng)濟(jì)效益。

現(xiàn)在，oa系統(tǒng)已經(jīng)成為企業(yè)管理的第三大管理軟件，也是企業(yè)信息化建設(shè)過程中的第一步，是企業(yè)發(fā)展必備的應(yīng)用軟件。

隨著企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，規(guī)模不斷擴(kuò)大，企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)越來越復(fù)雜，業(yè)務(wù)流程越來越繁瑣，導(dǎo)致日常管理工作越來愈繁雜，傳統(tǒng)的人工管理的效率已經(jīng)趕不上信息更 新的頻率，同時由于管理體制缺乏規(guī)范性，導(dǎo)致傳統(tǒng)管理模式和方法，效率越來越不能滿足企業(yè)的需要，這主要體現(xiàn)為：業(yè)務(wù)流程、管理流程不規(guī)范，體系制度不健 全，導(dǎo)致管理的混論;信息分散，手工統(tǒng)計、分析效率低，信息處理、匯報不及時，不能夠為上層管理與決策提供有效的信息支撐;各部門的信息分散、共享性差， 管理人員無法及時掌握部門或者企業(yè)經(jīng)營狀況，無法實現(xiàn)有效的團(tuán)隊協(xié)作，協(xié)同能力差等等，都成為企業(yè)辦公與管理中的弊病，影響企業(yè)的整體經(jīng)營效益。

面對上述問題，實施oa系統(tǒng)解決方案能夠為企業(yè)搭建一個信息共享平臺，加速信息的傳遞、流轉(zhuǎn)，實現(xiàn)信息的共享與交互，通過實施oa系統(tǒng)實現(xiàn)對企業(yè)管理結(jié) 構(gòu)的規(guī)范、業(yè)務(wù)管理流程的優(yōu)化與簡化，提升辦公與管理的效率，降低成本，實現(xiàn)企業(yè)辦公管理的無紙化。

具體說，企業(yè)對于oa系統(tǒng)解決方案的需求可以從以下幾 方面來分析：

1、高效的企業(yè)內(nèi)外信息資源整合管理的需求

知識經(jīng)濟(jì)時代，企業(yè)內(nèi)外部信息資源量越來越大，結(jié)構(gòu)內(nèi)容也越來越復(fù)雜，企 業(yè)迫切需要一個實現(xiàn)高效的內(nèi)外資源整合的信息平臺，提升對信息資源的管理。

而oa系統(tǒng)正是一個能夠?qū)ζ髽I(yè)生產(chǎn)、市場需求、客戶、銷售、財務(wù)等內(nèi)外部信息進(jìn) 行實施統(tǒng)計、管理的信息系統(tǒng)，可以有效消除企業(yè)信息孤島現(xiàn)象。

2、靈活的業(yè)務(wù)流程優(yōu)化整合的需求

信息科技的發(fā)展企業(yè)客戶對于端對 端的服務(wù)需求越來越普遍，員工的工作環(huán)境也越來越復(fù)雜，業(yè)務(wù)流程也越來越復(fù)雜、并缺乏統(tǒng)一的規(guī)范，所以需要一個靈活的業(yè)務(wù)流程優(yōu)化整合平臺，實現(xiàn)對日常辦 公、管理、業(yè)務(wù)的整合，減少不必要的環(huán)節(jié)，提升企業(yè)對客戶需求的響應(yīng)速度，實現(xiàn)管理流程的優(yōu)化整合。

3、高效的協(xié)同管理工作平臺的需求

企業(yè)對于搞笑的協(xié)同辦公平臺的需求，即是要求通過oa系統(tǒng)解決方案的實施，幫助企業(yè)實現(xiàn)對于企業(yè)經(jīng)營管理中業(yè)務(wù)、生產(chǎn)、管理活動的隨時的組織、部門之間地高效、有序可控、全程共享的溝通和事務(wù)處理，實現(xiàn)高效的協(xié)同辦公。

4、有效的知識資產(chǎn)和企業(yè)文化管理需求

知識資產(chǎn)、企業(yè)文化成為無形資產(chǎn)中的重要部分，也是企業(yè)實力的重要體現(xiàn)。

oa系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)外的知識資產(chǎn)進(jìn)行有效的獲取、沉淀、共享、應(yīng)用、學(xué)習(xí)和創(chuàng)新，組織構(gòu)建企業(yè)文化環(huán)境，提高員工的素質(zhì)和技能、執(zhí)行力和企業(yè)認(rèn)同感。

市場上對oa系統(tǒng)解決方案的各種需求，體現(xiàn)了社會信息化的需求，同時也促進(jìn)了oa系統(tǒng)不斷完善與升級。

乾元坤和oa系統(tǒng)解決方案對于系統(tǒng)管理模塊的規(guī)劃、設(shè)計、制定可以根據(jù)企業(yè)的管理需求進(jìn)行統(tǒng)一定制開發(fā)，幫助企業(yè)實現(xiàn)全面的自動化辦公，通常最基本的 oa系統(tǒng)解決方案設(shè)計主要包括以下幾部分：組織機(jī)構(gòu)和組織管理構(gòu)架設(shè)計、系統(tǒng)技術(shù)構(gòu)架、辦公體系設(shè)計、工作流程、oa系統(tǒng)解決方案實施責(zé)任人確定、oa系 統(tǒng)功能擴(kuò)展等。

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1、oa系統(tǒng)中企業(yè)結(jié)構(gòu)構(gòu)架設(shè)計

乾元坤和oa系統(tǒng)解決方案可以根據(jù)企業(yè)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)，針對企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)：部門、崗位和人員的設(shè)置，以及對各部門、各崗位職能，在oa系統(tǒng)中進(jìn)行工作管理和權(quán)限分配的設(shè)置。

oa系統(tǒng)的這項功能是方便組織結(jié)構(gòu)人員調(diào)動時，管理各個模塊和權(quán)限，保證數(shù)據(jù)完整。

2、oa系統(tǒng)的技術(shù)構(gòu)架的確定

oa系統(tǒng)的設(shè)計開發(fā)可以采用群件技術(shù)和web技術(shù)相結(jié)合，提供b/s和c/s兩種應(yīng)用模式。

乾元坤和oa系統(tǒng)解決方案的用戶可根據(jù)自身需求，選擇合適的應(yīng)用模式，方便分布式辦公和移動辦公。

3、oa系統(tǒng)的辦公體系設(shè)計

乾元坤和oa系統(tǒng)解決方案可根據(jù)具體單位的情況設(shè)計工作流程和文件管理體系：

(1)按需求設(shè)定工作流程：如自定義發(fā)文處理、收文處理等工作流程，方便各級主管及時掌控所管工作的情況。

(2)層次化文件管理模式：如文件可按照文件庫、文件夾、文件、子文件四個層次組織，也可按照需求設(shè)置文件夾級別。

(3)提供多權(quán)限管理文件庫功能，如文件庫的權(quán)限包括管理者、編輯者、作者、讀者四類，訪問權(quán)限也可按照這四級確定。

(4)oa系統(tǒng)解決方案可實現(xiàn)文件夾格式自定義

oa系統(tǒng)解決方案根據(jù)具體需求，定制文件管理系統(tǒng)，其中文件中可存儲文本、office文檔、掃描文件、聲音圖片等任意文檔。

(5)辦公過程中所需的表單的定制設(shè)計

乾元坤和能夠為企業(yè)提供多樣化的規(guī)范化的報表、表單樣板定制服務(wù)，oa系統(tǒng)解決方案中將根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)需求，定義出各種格式的表單，以提供給oa系統(tǒng)各個子系統(tǒng)應(yīng)用。

4、工作流程設(shè)計

oa系統(tǒng)解決方案實施后，管理員無需編程即可定義各項工作流程，處理工作事務(wù)。

乾元坤和oa系統(tǒng)流程定制服務(wù)包括：流程、環(huán)節(jié)、流向定制服務(wù)。

流程：對每個流程的名稱、類別、管理者、歸檔方式和歸檔數(shù)據(jù)庫管理，創(chuàng)建新工作的人員等。

環(huán)節(jié)：定義流程中各個辦理環(huán)節(jié)的名稱、辦理方式、辦理人員、辦理權(quán)限和提示、催辦等。

其中，辦理方式可選擇：編輯式、審批式、分發(fā)式;辦理人員指：oa系統(tǒng)可選擇具體的崗位或人員。

設(shè)定由上一環(huán)節(jié)制定，由文檔某個域制定，提供辦理某項事務(wù)的人員，辦理權(quán)限設(shè)置(包括允許編輯文檔、提意見、查看匯總意見、跟蹤后續(xù)辦理過程等權(quán)限)。

流向：oa系統(tǒng)可定義各個流程中的應(yīng)用模式，強(qiáng)化工作流程管理。

其中自由流程指：oa系統(tǒng)提供自由流程應(yīng)用模式，由辦理人根據(jù)具體情況決定下一流程。

5、oa系統(tǒng)解決方案實施責(zé)任人

oa系統(tǒng)解決方案將協(xié)同辦公集中到代辦工作和在辦工作兩個窗口，在此各項工作分類，分出輕重緩急，確定工作事務(wù)責(zé)任人。

6、oa系統(tǒng)功能擴(kuò)展

oa系統(tǒng)解決方案采用開放式體系，各個功能模塊可獨立實現(xiàn)，并具有標(biāo)準(zhǔn)接口，方便系統(tǒng)二次開發(fā)，客戶也可自行二次開發(fā)，根據(jù)企新需求的提出，實現(xiàn)oa系統(tǒng)的功能模塊的擴(kuò)展。

1、系統(tǒng)同化，各業(yè)務(wù)間無縫連接。

2、系統(tǒng)智能化。

3、對企業(yè)管理現(xiàn)狀分析透徹

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1、及時內(nèi)部通訊

電子郵件：使用電子郵件可與組織內(nèi)部人員進(jìn)行通信，可進(jìn)行郵件的創(chuàng)建、發(fā)送、接收、閱讀、回復(fù)等。

在線短信：可以即時感知用戶是否在線，可使用在線短信功能進(jìn)行實時交流和留言。

2、信息發(fā)布

電子公告：可發(fā)布各種公共信息如公告、通知或啟事等。

每個部門也可以建立自己的公告系統(tǒng)。

電子論壇：為用戶提供一個信息交流、思想溝通和問題討論的空間，根據(jù)需要可以發(fā)起并創(chuàng)建某方面的議題，其他人可在此進(jìn)行自由的談?wù)摵桶l(fā)言，包括進(jìn)行咨詢、解答和收集意見等。

電子刊物：實現(xiàn)網(wǎng)上收集、編輯和發(fā)布單位內(nèi)部的刊物。

刊物編輯將有關(guān)信息篩選、匯集成期刊，并在網(wǎng)上發(fā)布，所有用戶都可以參加投稿和閱覽已發(fā)布的各類刊物。

3、日常辦公應(yīng)用

網(wǎng)上審批：網(wǎng)上辦理單位內(nèi)部的各項審批，如：工作請示、工作報告、工作交辦、部門間的工作聯(lián)絡(luò)、出差申請、采購申請、報銷、請假等日常工作流程都可以通過網(wǎng)上進(jìn)行辦理和審批。

公文處理：實現(xiàn)收文處理和發(fā)文處理的電子化，提高公文處理的效率。

收文處理可對來文的登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦、轉(zhuǎn)辦等環(huán)節(jié)進(jìn)行辦理。

發(fā)文處理可對公文制發(fā)中的擬稿、核稿、會稿、簽發(fā)、編號、登記、打印等環(huán)節(jié)進(jìn)行處理。

工作監(jiān)控：領(lǐng)導(dǎo)可對各項工作的進(jìn)展情況進(jìn)行實時監(jiān)控，了解每個人員每項工作的辦理情況，并可進(jìn)行催辦。

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oa系統(tǒng)解決方案實施范圍

4、文件管理

文件管理：文件是信息和知識的載體，文件管理的目的是對文件的存放、閱讀和查找進(jìn)行有效的組織與控制;并提供快捷的檢索工具。

文件庫設(shè)置：可根據(jù)單位的實際業(yè)務(wù)需要設(shè)置文件庫的數(shù)目，在文件庫中文件夾的`數(shù)量和級次也可按需設(shè)置，實現(xiàn)了文件的層次化管理。

訪問權(quán)限：提供針對文件庫、文件夾和文件的多重訪問權(quán)限控制，確保文件訪問與操作的安全。

5、會議管理

提供對會議的全過程進(jìn)行管理，由會議計劃和會議紀(jì)要兩部分組成，會議計劃包括:計劃擬定、計劃審批、通知和會議安排查詢。

會議紀(jì)要包括：紀(jì)要擬稿、核稿、審批和紀(jì)要文件管理與查詢。

6、機(jī)構(gòu)管理

組織機(jī)構(gòu)：對組織機(jī)構(gòu)與人員進(jìn)行設(shè)置，包括部門設(shè)置、崗位設(shè)置和人員設(shè)置，以及各部門、各崗位職能的描述等。

權(quán)限劃分：對所有人員根據(jù)部門職能、崗位職責(zé)和工作需要進(jìn)行權(quán)限賦予，確定符合其職務(wù)要求的使用權(quán)限。

企業(yè)可按照實際情況完成以下設(shè)備管理：單位機(jī)構(gòu)體系、人事結(jié)構(gòu)的組成、職位的建立、職位的分配。

整個機(jī)構(gòu)配置管理功能模塊的特點，是引進(jìn)了treeview的概念，通過方便的樹型結(jié)構(gòu)導(dǎo)航圖，輕松、直觀地管理單位的部門體系、人事結(jié)構(gòu)以及職位建立、分配。

(1)oa系統(tǒng)解決方案中對企業(yè)機(jī)構(gòu)配置管理流程操作設(shè)計過程如下：

1、建立單位內(nèi)部的機(jī)構(gòu)體系，設(shè)置相應(yīng)的部門。

2、在各部門中設(shè)置行應(yīng)的職位，同時對職位指定相應(yīng)的操作權(quán)限;用戶可以在此指定一個職位，該職位具有系統(tǒng)管理權(quán)限，可維護(hù)與管理日常工作。

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oa系統(tǒng)公文交換管理圖示

3、輸入各部門中的相應(yīng)員工信息，上傳員工的照片。

4、為員工分配相應(yīng)的職位。

5、指定各部門的部門主管。

通過一定設(shè)置后，已有員工可登錄進(jìn)入系統(tǒng)。

(2)oa系統(tǒng)解決方案中部門機(jī)構(gòu)設(shè)置方案：

部門名稱：由用戶自定義輸入，表示將要增加部門的顯示名稱，該項輸入是必須的;

部門職位設(shè)置：

每個部門都應(yīng)該具有相應(yīng)的職位。

在這里的職位主要是指，由用戶自己設(shè)定一職位名稱，然后從系統(tǒng)所有的功能模塊中選擇一個或多個模塊賦予這個職位。

那么一旦擁有了這個職位就可使用該職位所包含的系統(tǒng)功能模塊。

此版塊的初始狀態(tài)顯示‘基本使用權(quán)限’和‘管理權(quán)限設(shè)置’，‘基本使用權(quán)限’包括每個員工都具有的操作權(quán)限，‘管理權(quán)限設(shè)置’是由管理人員針對具體職位所擔(dān)任的相應(yīng)角色，對其進(jìn)行相應(yīng)的權(quán)限設(shè)置。

(3)oa系統(tǒng)解決方案中崗位、人員及其職責(zé)設(shè)置方案：

通過人事結(jié)構(gòu)的設(shè)置可在各部門下增加、修改、刪除人員信息，從而方便地維護(hù)公司人事基本資料;具體可實現(xiàn)以下功能：

1、人員的新增

2、人員的編輯

3、人員的刪除

5、oa系統(tǒng)解決方案能實現(xiàn)人員的調(diào)動/分配

7、oa系統(tǒng)的管理解析

oa系統(tǒng)解決方案實現(xiàn)對組織機(jī)構(gòu)、表單格式、工作流程、數(shù)據(jù)字典、打印格式、統(tǒng)計定義等功能與模塊進(jìn)行管理與維護(hù)。

系統(tǒng)構(gòu)架如圖示：

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oa系統(tǒng)解決方案實施框架圖

8、oa系統(tǒng)的輔助辦公功能

物品管理：oa系統(tǒng)解決方案實現(xiàn)輔助辦公功能，可公司企業(yè)登記辦公用品信息、維護(hù)物品庫存、查詢可領(lǐng)用信息、領(lǐng)用申請和審批所需辦公物品、檢查物品發(fā)放與報損情況等功能。

車輛管理：oa系統(tǒng)解決方案實現(xiàn)提供車輛資料登記、網(wǎng)上實時查詢車輛用車申請、審批等用車狀態(tài)等功能。

資源管理：oa系統(tǒng)解決方案實現(xiàn)分類與登記單位內(nèi)各類共享資源、查詢資源使用狀態(tài)、預(yù)約申請、審批、調(diào)度各項資源、網(wǎng)上管理資源等功能，并以此提高資源利用率。

領(lǐng)導(dǎo)活動安排：oa系統(tǒng)解決方案實現(xiàn)提供領(lǐng)導(dǎo)活動計劃的擬定與審批、日程安排的查詢等功能。

點擊打開鏈接

名片管理：oa系統(tǒng)解決方案實現(xiàn)提供名片信息的登記、管理與共享等功能，可自由設(shè)置私有名片和共享名片。

時刻表：oa系統(tǒng)解決方案提供各類時刻表信息(航班時刻表、列車時刻表及其它類型時刻表)發(fā)布與查詢等功能。

信息采編：oa系統(tǒng)解決方案提供信息收集與整理、信息刊物編輯、發(fā)布與查閱功能。

oa系統(tǒng)解決方案針辦公管理的功能查詢表

分類

子功能

功能描述

公文管理

公文管理

收文管理

發(fā)文管理

企業(yè)發(fā)文工作中的全部業(yè)務(wù)工作。

收文督辦

對收到的公文進(jìn)行多條件的檢索。

發(fā)文督辦

對發(fā)文進(jìn)行多條件的檢索。

收文查詢

對收到的公文進(jìn)行多條件的檢索。

發(fā)文查詢

對發(fā)文進(jìn)行多條件的檢索。

代理人設(shè)定

按部門提供選擇代理人信息,指定給所選擇的工作人員。

系統(tǒng)設(shè)置

模板管理

根據(jù)公司的實際情況建立、編輯、刪除模板，可分類檢索。

字典管理

第一類別詞

第二類別詞

類屬詞

類型詞

檔案管理

檔案批復(fù)

借閱批復(fù)

借閱收回

檔案管理員對到期的檔案收回。

檔案維護(hù)

文件登記

文件歸檔

檔案管理員對登記的文件歸檔。

檔案整理

由檔案管理員對歸檔的文件操作整理。

銷毀清冊

毀滅性處置鑒定無價值的檔案。

案卷瀏覽

oa系統(tǒng)實施方案篇二

隨著企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，規(guī)模不斷擴(kuò)大，企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)越來越復(fù)雜，業(yè)務(wù)流程越來越繁瑣，導(dǎo)致日常管理工作越來愈繁雜，傳統(tǒng)的人工管理的效率已經(jīng)趕不上信息更新的頻率，同時由于管理體制缺乏規(guī)范性，導(dǎo)致傳統(tǒng)管理模式和方法，效率越來越不能滿足企業(yè)的需要，這主要體現(xiàn)為：業(yè)務(wù)流程、管理流程不規(guī)范，體系制度不健全，導(dǎo)致管理的混論；信息分散，手工統(tǒng)計、分析效率低，信息處理、匯報不及時，不能夠為上層管理與決策提供有效的信息支撐；各部門的信息分散、共享性差，管理人員無法及時掌握部門或者企業(yè)經(jīng)營狀況，無法實現(xiàn)有效的團(tuán)隊協(xié)作，協(xié)同能力差等等，都成為企業(yè)辦公與管理中的弊病，影響企業(yè)的整體經(jīng)營效益。

oa系統(tǒng)實施方案篇三

電子郵件：使用電子郵件可與組織內(nèi)部人員進(jìn)行通信，可進(jìn)行郵件的創(chuàng)建、發(fā)送、接收、閱讀、回復(fù)等。

在線短信：可以即時感知用戶是否在線，可使用在線短信功能進(jìn)行實時交流和留言。

2、信息發(fā)布。

電子公告：可發(fā)布各種公共信息如公告、通知或啟事等。

每個部門也可以建立自己的公告系統(tǒng)。

電子論壇：為用戶提供一個信息交流、思想溝通和問題討論的空間，根據(jù)需要可以發(fā)起并創(chuàng)建某方面的議題，其他人可在此進(jìn)行自由的談?wù)摵桶l(fā)言，包括進(jìn)行咨詢、解答和收集意見等。

電子刊物：實現(xiàn)網(wǎng)上收集、編輯和發(fā)布單位內(nèi)部的刊物。

刊物編輯將有關(guān)信息篩選、匯集成期刊，并在網(wǎng)上發(fā)布，所有用戶都可以參加投稿和閱覽已發(fā)布的各類刊物。

3、日常辦公應(yīng)用。

網(wǎng)上審批：網(wǎng)上辦理單位內(nèi)部的各項審批，如：工作請示、工作報告、工作交辦、部門間的工作聯(lián)絡(luò)、出差申請、采購申請、報銷、請假等日常工作流程都可以通過網(wǎng)上進(jìn)行辦理和審批。

公文處理：實現(xiàn)收文處理和發(fā)文處理的電子化，提高公文處理的效率。

收文處理可對來文的登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦、轉(zhuǎn)辦等環(huán)節(jié)進(jìn)行辦理。

發(fā)文處理可對公文制發(fā)中的擬稿、核稿、會稿、簽發(fā)、編號、登記、打印等環(huán)節(jié)進(jìn)行處理。

工作監(jiān)控：領(lǐng)導(dǎo)可對各項工作的進(jìn)展情況進(jìn)行實時監(jiān)控，了解每個人員每項工作的辦理情況，并可進(jìn)行催辦。

4、文件管理。

文件管理：文件是信息和知識的載體，文件管理的目的是對文件的存放、閱讀和查找進(jìn)行有效的組織與控制；并提供快捷的檢索工具。

文件庫設(shè)置：可根據(jù)單位的實際業(yè)務(wù)需要設(shè)置文件庫的數(shù)目，在文件庫中文件夾的數(shù)量和級次也可按需設(shè)置，實現(xiàn)了文件的層次化管理。

訪問權(quán)限：提供針對文件庫、文件夾和文件的多重訪問權(quán)限控制，確保文件訪問與操作的安全。

5、會議管理。

提供對會議的全過程進(jìn)行管理，由會議計劃和會議紀(jì)要兩部分組成，會議計劃包括:計劃擬定、計劃審批、通知和會議安排查詢。

會議紀(jì)要包括：紀(jì)要擬稿、核稿、審批和紀(jì)要文件管理與查詢。

6、機(jī)構(gòu)管理。

組織機(jī)構(gòu)：對組織機(jī)構(gòu)與人員進(jìn)行設(shè)置，包括部門設(shè)置、崗位設(shè)置和人員設(shè)置，以及各部門、各崗位職能的描述等。

權(quán)限劃分：對所有人員根據(jù)部門職能、崗位職責(zé)和工作需要進(jìn)行權(quán)限賦予，確定符合其職務(wù)要求的使用權(quán)限。

企業(yè)可按照實際情況完成以下設(shè)備管理：單位機(jī)構(gòu)體系、人事結(jié)構(gòu)的組成、職位的建立、職位的分配。

整個機(jī)構(gòu)配置管理功能模塊的特點，是引進(jìn)了treeview的概念，通過方便的樹型結(jié)構(gòu)導(dǎo)航圖，輕松、直觀地管理單位的部門體系、人事結(jié)構(gòu)以及職位建立、分配。

(1)oa系統(tǒng)解決方案中對企業(yè)機(jī)構(gòu)配置管理流程操作設(shè)計過程如下：

1、建立單位內(nèi)部的機(jī)構(gòu)體系，設(shè)置相應(yīng)的部門。

2、在各部門中設(shè)置行應(yīng)的職位，同時對職位指定相應(yīng)的操作權(quán)限；用戶可以在此指定一個職位，該職位具有系統(tǒng)管理權(quán)限，可維護(hù)與管理日常工作。

oa系統(tǒng)公文交換管理圖示。

3、輸入各部門中的相應(yīng)員工信息，上傳員工的照片。

4、為員工分配相應(yīng)的職位。

5、指定各部門的部門主管。

通過一定設(shè)置后，已有員工可登錄進(jìn)入系統(tǒng)。

(2)oa系統(tǒng)解決方案中部門機(jī)構(gòu)設(shè)置方案：

部門名稱：由用戶自定義輸入，表示將要增加部門的顯示名稱，該項輸入是必須的；

部門職位設(shè)置：

每個部門都應(yīng)該具有相應(yīng)的職位。

在這里的職位主要是指，由用戶自己設(shè)定一職位名稱，然后從系統(tǒng)所有的功能模塊中選擇一個或多個模塊賦予這個職位。

那么一旦擁有了這個職位就可使用該職位所包含的系統(tǒng)功能模塊。

此版塊的初始狀態(tài)顯示‘基本使用權(quán)限’和‘管理權(quán)限設(shè)置’，‘基本使用權(quán)限’包括每個員工都具有的操作權(quán)限，‘管理權(quán)限設(shè)置’是由管理人員針對具體職位所擔(dān)任的相應(yīng)角色，對其進(jìn)行相應(yīng)的權(quán)限設(shè)置。

(3)oa系統(tǒng)解決方案中崗位、人員及其職責(zé)設(shè)置方案：

通過人事結(jié)構(gòu)的設(shè)置可在各部門下增加、修改、刪除人員信息，從而方便地維護(hù)公司人事基本資料；具體可實現(xiàn)以下功能：

1、人員的新增。

2、人員的編輯。

3、人員的刪除。

5、oa系統(tǒng)解決方案能實現(xiàn)人員的調(diào)動/分配。

7、oa系統(tǒng)的管理解析。

oa系統(tǒng)解決方案實現(xiàn)對組織機(jī)構(gòu)、表單格式、工作流程、數(shù)據(jù)字典、打印格式、統(tǒng)計定義等功能與模塊進(jìn)行管理與維護(hù)。

系統(tǒng)構(gòu)架如圖示：

8、oa系統(tǒng)的輔助辦公功能。

物品管理：oa系統(tǒng)解決方案實現(xiàn)輔助辦公功能，可公司企業(yè)登記辦公用品信息、維護(hù)物品庫存、查詢可領(lǐng)用信息、領(lǐng)用申請和審批所需辦公物品、檢查物品發(fā)放與報損情況等功能。

車輛管理：oa系統(tǒng)解決方案實現(xiàn)提供車輛資料登記、網(wǎng)上實時查詢車輛用車申請、審批等用車狀態(tài)等功能。

資源管理：oa系統(tǒng)解決方案實現(xiàn)分類與登記單位內(nèi)各類共享資源、查詢資源使用狀態(tài)、預(yù)約申請、審批、調(diào)度各項資源、網(wǎng)上管理資源等功能，并以此提高資源利用率。

領(lǐng)導(dǎo)活動安排：oa系統(tǒng)解決方案實現(xiàn)提供領(lǐng)導(dǎo)活動計劃的擬定與審批、日程安排的查詢等功能。

點擊打開鏈接。

名片管理：oa系統(tǒng)解決方案實現(xiàn)提供名片信息的登記、管理與共享等功能，可自由設(shè)置私有名片和共享名片。

時刻表：oa系統(tǒng)解決方案提供各類時刻表信息（航班時刻表、列車時刻表及其它類型時刻表）發(fā)布與查詢等功能。

信息采編：oa系統(tǒng)解決方案提供信息收集與整理、信息刊物編輯、發(fā)布與查閱功能。

oa系統(tǒng)實施方案篇四

面對上述問題，實施oa系統(tǒng)解決方案能夠為企業(yè)搭建一個信息共享平臺，加速信息的傳遞、流轉(zhuǎn)，實現(xiàn)信息的共享與交互，通過實施oa系統(tǒng)實現(xiàn)對企業(yè)管理結(jié)構(gòu)的規(guī)范、業(yè)務(wù)管理流程的優(yōu)化與簡化，提升辦公與管理的效率，降低成本，實現(xiàn)企業(yè)辦公管理的無紙化。

具體說，企業(yè)對于oa系統(tǒng)解決方案的需求可以從以下幾方面來分析：

1、高效的企業(yè)內(nèi)外信息資源整合管理的需求。

知識經(jīng)濟(jì)時代，企業(yè)內(nèi)外部信息資源量越來越大，結(jié)構(gòu)內(nèi)容也越來越復(fù)雜，企業(yè)迫切需要一個實現(xiàn)高效的內(nèi)外資源整合的信息平臺，提升對信息資源的管理。

而oa系統(tǒng)正是一個能夠?qū)ζ髽I(yè)生產(chǎn)、市場需求、客戶、銷售、財務(wù)等內(nèi)外部信息進(jìn)行實施統(tǒng)計、管理的信息系統(tǒng)，可以有效消除企業(yè)信息孤島現(xiàn)象。

2、靈活的業(yè)務(wù)流程優(yōu)化整合的需求。

信息科技的發(fā)展企業(yè)客戶對于端對端的服務(wù)需求越來越普遍，員工的工作環(huán)境也越來越復(fù)雜，業(yè)務(wù)流程也越來越復(fù)雜、并缺乏統(tǒng)一的規(guī)范，所以需要一個靈活的業(yè)務(wù)流程優(yōu)化整合平臺，實現(xiàn)對日常辦公、管理、業(yè)務(wù)的整合，減少不必要的環(huán)節(jié)，提升企業(yè)對客戶需求的響應(yīng)速度，實現(xiàn)管理流程的優(yōu)化整合。

3、高效的協(xié)同管理工作平臺的需求。

企業(yè)對于搞笑的協(xié)同辦公平臺的需求，即是要求通過oa系統(tǒng)解決方案的實施，幫助企業(yè)實現(xiàn)對于企業(yè)經(jīng)營管理中業(yè)務(wù)、生產(chǎn)、管理活動的隨時的組織、部門之間地高效、有序可控、全程共享的溝通和事務(wù)處理，實現(xiàn)高效的協(xié)同辦公。

4、有效的知識資產(chǎn)和企業(yè)文化管理需求。

知識資產(chǎn)、企業(yè)文化成為無形資產(chǎn)中的重要部分，也是企業(yè)實力的重要體現(xiàn)。

oa系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)外的知識資產(chǎn)進(jìn)行有效的獲取、沉淀、共享、應(yīng)用、學(xué)習(xí)和創(chuàng)新，組織構(gòu)建企業(yè)文化環(huán)境，提高員工的素質(zhì)和技能、執(zhí)行力和企業(yè)認(rèn)同感。

市場上對oa系統(tǒng)解決方案的各種需求，體現(xiàn)了社會信息化的需求，同時也促進(jìn)了oa系統(tǒng)不斷完善與升級。

oa系統(tǒng)實施方案篇五

應(yīng)用oa系統(tǒng)實現(xiàn)辦公自動化已經(jīng)成為很多企事業(yè)單位加強(qiáng)內(nèi)部管理，提升辦公效率和辦公質(zhì)量的重要手段，企業(yè)在選擇oa系統(tǒng)時卻陷入各種誤區(qū)。

誤區(qū)一：自己開發(fā)。

o

a系統(tǒng)已經(jīng)涉及到越來越多的學(xué)科技術(shù)，是一個需要綜合各種人才的團(tuán)隊工程，一個或者幾個普通程序員已經(jīng)很難做好。單位內(nèi)部的程序員受行業(yè)和職位限制，無法掌握最新的管理理念及其發(fā)展趨勢，不能夠真正實現(xiàn)提升管理水平的目的。

誤區(qū)二：功能越全越好。

這樣的oa系統(tǒng)容易造成功能閑置，系統(tǒng)空洞;而且功能越全，系統(tǒng)越復(fù)雜，使用越困難，維護(hù)越麻煩。再者，功能多一點，價格也多一點，一次性投入太大。最后，服務(wù)成本直線上升，隱形風(fēng)險增大。

誤區(qū)三：價格越貴越好。

判斷一個oa系統(tǒng)好壞的根本原則是看它是否適合企業(yè)自身情況。對中小型單位而言，1萬元到2萬元之間的oa性價比最高。致力協(xié)同辦公oa就是這樣一款軟件。

誤區(qū)四：價格越低越好。

這樣的軟件讓人擔(dān)心質(zhì)量問題，還有可能隱性成本太高―有用戶數(shù)限制，用戶數(shù)量增加就需要增加費(fèi)用。同時，價格太低的軟件一般無法提供可靠的服務(wù)，即使提供服務(wù)也要付出高昂服務(wù)費(fèi)。

誤區(qū)五：越透明、開放、自由越好。

為解決開放和保密的矛盾，好的oa系統(tǒng)都可以讓用戶很方便地進(jìn)行權(quán)限設(shè)置。

誤區(qū)六：應(yīng)完全符合單位的辦公模式。

軟件必須要體現(xiàn)自身的思想和特點。oa系統(tǒng)不是將傳統(tǒng)辦公搬到網(wǎng)上，而是融合了先進(jìn)的管理理念和積極的工作態(tài)度，體現(xiàn)了新的辦公方式。優(yōu)秀oa系統(tǒng)均可以讓用戶自定義工作流，化解軟件模式化與單位個性化之間的沖突。

誤區(qū)七：大企業(yè)開發(fā)的產(chǎn)品一定好。

術(shù)業(yè)有專攻。大企業(yè)能做強(qiáng)某個軟件或者硬件，卻不一定能做好oa。大企業(yè)開發(fā)的oa系統(tǒng)價格驚人。而且，大企業(yè)開發(fā)的oa系統(tǒng)更適合大企業(yè)來用。

誤區(qū)八：oa軟件徹底改善管理。

管理混亂是因為沒有規(guī)范的流程，而規(guī)范的流程需要人來制定，然后借助oa系統(tǒng)來讓流程得到有效的執(zhí)行。過低或過高地看待oa的作用都是不正確的。

誤區(qū)九：一步到位，一勞永逸。

任何軟件都只能滿足當(dāng)前或未來一段時間的需要，不可能一步到位，一勞永逸。軟件沒有最好，只有更好。所以，在選擇軟件時，應(yīng)選擇那些易于擴(kuò)充升級的。

誤區(qū)十：好oa不需要服務(wù)。

買軟件只是第一步，真正的工作在于應(yīng)用，這是個長期的過程，沒有可靠的服務(wù)是不可能做好的。從長遠(yuǎn)看，軟件商的服務(wù)更專業(yè)，并且風(fēng)險和成本更低。

總之，選擇oa有五大標(biāo)準(zhǔn)，那就是理念先進(jìn)、功能實用、使用方便、服務(wù)到位、價格合理。

oa系統(tǒng)實施方案篇六

為了利用先進(jìn)的計算機(jī)信息技術(shù)，服務(wù)于公司的蓬勃發(fā)展，實現(xiàn)公司內(nèi)部管理和日常辦公從傳統(tǒng)的手工模式向數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、現(xiàn)代化的方向轉(zhuǎn)變，最大限度地提高辦公效率和辦公質(zhì)量，降低管理成本，公司決定推行oa系統(tǒng)。

為此，信息管理部對各部門進(jìn)行了調(diào)研。調(diào)研對象分別為：研發(fā)中心_____、營銷中心_____、管理中心_____、生產(chǎn)中心_____、財務(wù)中心_____、人力中心_____、成品倉_____、直營店_____、_____、_____。接受調(diào)研的領(lǐng)導(dǎo)一致認(rèn)為：oa系統(tǒng)可以提高公司的管理水平，節(jié)約公司的管理成本，應(yīng)該盡快實施。并就0a系統(tǒng)的實施提出了許多好的建議。

根據(jù)本次調(diào)研的結(jié)果，信息管理部做出如下方案：

一．oa軟件選型：

根據(jù)公司前期針對性的調(diào)查，及公司高層授意，我司oa產(chǎn)品已經(jīng)決定選擇金和軟件公司的金和oa-c6產(chǎn)品。金和軟件公司是做oa產(chǎn)品比較成功的.廠商，選擇其做為我司合作伙伴，可為我司在以后的oa二級開發(fā)及產(chǎn)品功能升級方面有較大的優(yōu)勢。

由于oa系統(tǒng)的實施會改變公司各部門現(xiàn)有的管理模式，實施起來會比較困難，所以建議分兩期進(jìn)行實施。

第一期：20xx年3月啟動，20xx年5月正式啟用。

實施功能包括：通知公告、文件公布、文件交換、信息發(fā)布、資料中心、個人辦公、電子郵件、oa辦公精靈等基本功能。

第二期：20xx年5月啟動，20xx年8月正式啟用。

實施功能包括：流程管理、辦公用品管理、事務(wù)管理、網(wǎng)上論壇等。

三．參與部門：

為了保證項目的順利實施，各部門都必須積極參與并配合oa系統(tǒng)的實施。

總裁辦公室將做為項目的推導(dǎo)和實施部門。

信息管理部將負(fù)責(zé)oa的各類技術(shù)問題處理及日常維護(hù)。

總裁辦公室、人力資源中心、內(nèi)控管理部負(fù)責(zé)oa系統(tǒng)的各種流程設(shè)置及維護(hù)。

股份公司所有中心、直屬部門都必須參與0a系統(tǒng)的實施；各中心、直屬部門都必須指定本部門的oa專員具體負(fù)責(zé)。

2#廠、3#廠、4#文具、5#廠等分廠也要參與oa系統(tǒng)的實施，各分廠可以有三到五個用戶，也必須指定具體的oa專員負(fù)責(zé)此事。

可選擇幾家銷售分公司一起實施，待系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定后，再推廣到其他分公司，每家分公司可以有三到五個用戶。海外分公司暫不考慮。

四．資金預(yù)算：

硬件：5-10萬（包括2-3臺服務(wù)器）。

oa系統(tǒng)實施方案篇七

oa辦公自動化系統(tǒng)的出現(xiàn)極大地改進(jìn)了傳統(tǒng)的辦公模式，它已成為現(xiàn)代化信息社會的重要標(biāo)志。在辦公自動化的實際辦公活動中，企業(yè)通過該系統(tǒng)可實現(xiàn)郵件管理、打印機(jī)管理、信息交流等功能，大大的提高了辦公的效率。

1、實現(xiàn)跨部門多崗位的協(xié)同工作，提高整體工作效率。

2、溝通與交流暢通無阻。

3、提高資源利用率，降低企業(yè)辦公成本。

4、創(chuàng)造集成辦公環(huán)境，實現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公和移動辦公。

5、利于信息整合。

oa系統(tǒng)實施方案篇八

為構(gòu)建面向零售戶的服務(wù)體系，提高客戶服務(wù)水平，通過與零售戶共同打造“示范店、明星店”，來以點帶面的推動零售終端形象建設(shè)，不斷提高零售戶的盈利能力，落實省局提出的進(jìn)一步“打牢營銷工作基礎(chǔ)，提升網(wǎng)建運(yùn)行水平”的網(wǎng)建工作要求，結(jié)合我市實際，特制訂本實施方案。

一、指導(dǎo)思想。

以“國家利益至上、消費(fèi)者利益至上”的行業(yè)價值觀為重要指導(dǎo)思想，以“工業(yè)企業(yè)滿意、零售戶滿意、消費(fèi)者滿意”的行業(yè)根本任務(wù)為宗旨，以規(guī)范零售戶形象和提升零售戶盈利水平為目的，以建設(shè)一批形象統(tǒng)一規(guī)范、經(jīng)營誠信守法、盈利穩(wěn)步提升、客我關(guān)系和諧共贏的零售戶為重點，全面推動我市零售戶達(dá)到卷煙出樣規(guī)范、電子結(jié)算達(dá)標(biāo)、卷煙零售價格執(zhí)行到位、守法經(jīng)營、零售戶滿意度和配合度穩(wěn)步提高的零售終端新形象。

二、工作目標(biāo)。

通過卷煙零售“揚(yáng)帆終端”的建設(shè)，提高服務(wù)客戶的能力和水平，有效推進(jìn)客戶關(guān)系管理工作的開展，提高零售戶的卷煙經(jīng)營能力和盈利水平，在全市卷煙零售戶中樹立誠信守法、規(guī)范經(jīng)營的良好氛圍，充分發(fā)揮誠信經(jīng)營的典型示范作用，切實維護(hù)消費(fèi)者和零售戶的合法權(quán)益，增強(qiáng)零售戶忠誠度和配合度，從而利于擴(kuò)大卷煙品牌宣傳，穩(wěn)定卷煙流通渠道，傳遞卷煙品牌文化，提高企業(yè)在市場中的競爭優(yōu)勢。

三、基本原則。

為了確保卷煙零售“揚(yáng)帆終端”建設(shè)方案實施的規(guī)范化、科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化和持續(xù)性，真正達(dá)到內(nèi)容、形式、效果相統(tǒng)一，在實施過程中應(yīng)堅持四個原則：

1、公平公開原則。對于卷煙零售“揚(yáng)帆終端”建設(shè)實施中“示范店、明星店”的評選活動，必須將如何參與、評選的流程，所享有的權(quán)利、義務(wù)和各種優(yōu)惠政策，向所有零售戶予以公開宣傳。

2、客觀公正原則。對于符合評選條件的零售戶，各級營銷人員應(yīng)本著真實可靠、準(zhǔn)確無誤的精神進(jìn)行評選，嚴(yán)格杜絕講人情、拉關(guān)系和弄虛作假現(xiàn)象的發(fā)生。

3、注重實效原則。本著規(guī)范零售終端形象，提高零售戶盈利水平為目的，真正達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、易于操作，有助于零售戶理解和滿意為取得實效的依據(jù)。

4、長效監(jiān)管原則。各級卷煙形象店的達(dá)標(biāo)、評選、晉級，應(yīng)做到簡明清楚，通俗易懂，實現(xiàn)對全程的監(jiān)督和管理。凡遇評級、晉升等重要環(huán)節(jié)，必須實現(xiàn)事前、事中和事后監(jiān)督，有效遏制講人情、走后門。

四、成立領(lǐng)導(dǎo)小組，加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)。

為了進(jìn)一步加強(qiáng)對卷煙零售“揚(yáng)帆終端”建設(shè)實施工作的領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)市局（公司）研究決定，現(xiàn)成立汕尾市煙草公司卷煙零售“揚(yáng)帆終端”建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組：

組長：副組長：成員：

領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)工作辦公室，辦公室設(shè)在營銷中心。主任：（兼）成員：

由下設(shè)辦公室負(fù)責(zé)卷煙零售“揚(yáng)帆終端”建設(shè)實施的日常工作。

五、卷煙零售“揚(yáng)帆終端”建設(shè)總體規(guī)劃。

為了確保卷煙零售終端提升工作推廣取得實效，按照由城市到農(nóng)村，由城區(qū)到三縣，由重點戶到一般戶，逐層逐級推廣的原則。市局（公司）將做出長期規(guī)劃：2011年共建成300戶卷煙零售“揚(yáng)帆終端”示范店，基本達(dá)到全市零售戶4%的比例。2013年止，通過三年努力使全市“揚(yáng)帆終端”戶達(dá)到500戶以上，占全市零售戶5%的比例。

2011年的規(guī)劃將分三個階段突出重點范圍開展實施：第一階段實施范圍：首先在汕尾市區(qū)、陸豐市開展試點工作，試點期間兩地區(qū)各選擇符合標(biāo)準(zhǔn)的卷煙示范店10戶，共計20戶推廣。實施時間為3月份至4月份。

第二階段實施范圍：在汕尾市區(qū)、陸豐市兩區(qū)城區(qū)或農(nóng)村重點集鎮(zhèn)各選擇30戶，共計60戶符合標(biāo)準(zhǔn)的卷煙示范店推廣。實施時間為6月份至10月份。

第三階段實施范圍：為全市范圍選擇，其中汕尾城區(qū)50戶、陸豐60戶、海豐70戶、陸河40戶，共計220戶開展推廣。實施時間為10月份至12月份。

六、卷煙零售“揚(yáng)帆終端”的評選標(biāo)準(zhǔn)和步驟。

（一）卷煙零售“揚(yáng)帆終端”評選資格。

卷煙零售“揚(yáng)帆終端”包含“示范店”、“明星店”和“品牌旗艦店”三種。卷煙零售示范店：卷煙經(jīng)營場所面積在10平方米以上；卷煙銷量符合一定標(biāo)準(zhǔn)（以當(dāng)年評定的卷煙銷售大戶為基礎(chǔ)）；卷煙上柜品牌為轄區(qū)上柜率較高的客戶（貨簽對位工作執(zhí)行較好）；零售價執(zhí)行比較到位；是電子結(jié)算戶，電子結(jié)算成功率在95%以上；能守法經(jīng)營，上一內(nèi)無違法違規(guī)不良記錄；與“四員”（即客戶經(jīng)理、電訪員、稽查員、送貨員）配合度較好的具備評選資格。

卷煙零售明星店：三年內(nèi)無違法違規(guī)記錄，卷煙經(jīng)營場所面積20平米左右，被評為“示范店”滿一年后具備評選資格。

品牌旗艦店：在獲得“示范店”資格半年內(nèi)，能守法經(jīng)營，配合“四員”工作的具備評選資格。

（二）卷煙零售“揚(yáng)帆終端”的評選步驟。

1、卷煙零售示范店：

卷煙零售示范店的評選共分三個階段：第一階段是由客戶經(jīng)理對轄區(qū)零售戶進(jìn)行摸底、溝通，對符合卷煙零售示范店要求、配合度高的客戶進(jìn)行篩選，確定出本片區(qū)卷煙示范店，然后由零售戶填寫《汕尾市煙草公司卷煙零售“揚(yáng)帆終端”申請表》上報至客戶服務(wù)部。第二階段是客戶服務(wù)部對已提報申請的零售戶進(jìn)行檢查、審核再篩選，確定出本客戶服務(wù)部卷煙示范店，然后以統(tǒng)計表形式上報營銷部。第三階段是各營銷部由業(yè)務(wù)副經(jīng)理、市場經(jīng)理、專賣管理員、客戶經(jīng)理組成的評審小組，對各客戶服務(wù)部上報的卷煙示范店進(jìn)行實地檢查和審核，并在2個工作日內(nèi)將審核結(jié)果告知該客戶服務(wù)部，并將最終審核結(jié)果及《××營銷部××店選點明細(xì)表》上報營銷中心存檔備案。

2、卷煙零售明星店。

卷煙明星店的評選共分三個階段：第一階段是作為“示范店”零售戶，由其本人填寫《汕尾市煙草公司卷煙零售“揚(yáng)帆明星店”申請審批表》，上報至客戶服務(wù)部進(jìn)行審核，通過后上報至營銷部。第二階段是各縣市營銷部收集匯總各客戶服務(wù)部上報的卷煙明星店申請客戶，經(jīng)各級營銷部卷煙零售“揚(yáng)帆終端”評審小組實地監(jiān)督檢查，將符合標(biāo)準(zhǔn)的零售戶上報至營銷管理中心進(jìn)行審批。第三階段是由汕尾市煙草公司卷煙零售“揚(yáng)帆終端”建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組，對各縣區(qū)上報的卷煙誠信店進(jìn)行抽查，抽查范圍為上報零售戶的100%。經(jīng)審核3個工作日內(nèi)將評審結(jié)果告知縣區(qū)營銷部。

3、品牌旗艦店。

品牌旗艦店的評選共分三個階段：第一階段是由市場服務(wù)部提供“示范店”名單給廠家代表，由廠家進(jìn)行摸底調(diào)查。第二階段由“示范店”商戶填寫《汕尾市煙草公司卷煙零售“揚(yáng)帆**品牌旗艦店”申請審批表》，由廠家代表和營銷中心共同審批。第三階段是由汕尾市煙草公司“揚(yáng)帆終端”建設(shè)小組進(jìn)行實地審查，最終審核結(jié)果在3個工作日內(nèi)發(fā)布。

（三）各級卷煙零售“揚(yáng)帆終端”示范店的權(quán)利和義務(wù)。

1、義務(wù)。

與煙草公司簽訂《卷煙零售“揚(yáng)帆終端”協(xié)議書》，明確其應(yīng)盡的義務(wù)，主要體現(xiàn)在三個方面：一是保證誠信經(jīng)營守法經(jīng)營，所有卷煙均為本公司渠道所購。二是遵守公司對示范店要求的各項規(guī)范，包括上架品牌、標(biāo)簽陳列、標(biāo)準(zhǔn)價格等各項經(jīng)營規(guī)范。三是聽從統(tǒng)一安排做好商品營銷工作，配合公司的新品培育工作。

2、權(quán)利。

與煙草公司簽訂《卷煙零售“揚(yáng)帆終端”協(xié)議書》，明確其應(yīng)有的權(quán)利，主要體現(xiàn)在三個方面：一是享有公平申請加入該終端和自由退出該終端的權(quán)利；二是享有公司各項優(yōu)化服務(wù)的權(quán)利，包括市場信息提供、貨源信息共享、促銷物資的使用，及卷煙銷售教育培訓(xùn)。三是免費(fèi)使用公司各項終端建設(shè)物資。

七、卷煙零售“揚(yáng)帆終端”試點實施步驟。

（一）、宣傳動員階段（2月22至3月22日）成立市、縣（區(qū)）兩級卷煙零售“揚(yáng)帆終端”建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組，擬定卷煙零售“揚(yáng)帆終端”建設(shè)實施方案，下發(fā)試點單位。一方面，組織市場經(jīng)理、客戶經(jīng)理和轄區(qū)專賣稽查員學(xué)習(xí)，把好人員素質(zhì)關(guān)；另一方面，并對轄區(qū)零售戶進(jìn)行積極宣傳、講解，為試點工作營造良好的輿論氛圍。同時，在本地的報刊雜志和電視電臺上廣泛宣傳，做好社會認(rèn)知的普及。

（二）組織準(zhǔn)備階段（3月23至4月30日）按照方案要求，參與單位對轄區(qū)客戶開始示范店評選，并簽訂協(xié)議。營銷中心對卷煙柜臺、貨架、燈箱的樣式、規(guī)格、費(fèi)用等項目進(jìn)行招投標(biāo)，確定設(shè)計和制作單位，并組織實施。

（三）正式運(yùn)營階段（5月4日至6月30日）按照方案要求，完成店面裝修和物料配備，并對客戶分批進(jìn)行培訓(xùn)，開始示范店的運(yùn)行。

（四）自查階段（7月1至12月15日），按照方案要求，對轄區(qū)內(nèi)的示范店進(jìn)行實地重新審查，做好第一批示范店中的“示范店”，把好質(zhì)量關(guān)，杜絕人情店。

八、卷煙零售“揚(yáng)帆終端”建設(shè)工作要求。

為了確保此次卷煙零售終端提升試點實施工作落實到位，真正達(dá)到規(guī)范零售終端形象，增強(qiáng)零售戶盈利能力的目標(biāo)，現(xiàn)對具體實施工作做如下要求：

1、提高認(rèn)識，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。要充分認(rèn)識到開展卷煙零售“揚(yáng)帆終端”建設(shè)推廣工作的重要性，它既是構(gòu)建面向零售戶的客戶服務(wù)體系的一項重要工作，又是卷煙品牌展示的窗口、零售戶盈利水平的標(biāo)志，更是煙草公司服務(wù)是否到位的具體體現(xiàn)。因此試點單位要將此項工作擺上重要議程，形成專銷結(jié)合、齊抓共管的工作氛圍，以各級營銷部主任為第一責(zé)任人，市場經(jīng)理、客戶經(jīng)理、稽查員共同實施積極參與的良好局面。

2、認(rèn)真實施，確保措施落實到位。根據(jù)方案要求各單位要將方案中的標(biāo)準(zhǔn)、要求、步驟再進(jìn)行細(xì)化、量化、落實到人，明確責(zé)任，制定具體的實施措施，規(guī)定完成時間表，進(jìn)一步確保各項措施準(zhǔn)確、有效的落實。

3、務(wù)求實效，防止走過場。卷煙零售“揚(yáng)帆終端”的推廣與零售終端建設(shè)、零售戶盈利水平、零售戶滿意度、忠誠度直接相關(guān)，因此必須將此項工作與營銷人員日?？己司o密結(jié)合起來，加大考核力度，抓好各項措施的落實效果。認(rèn)真做到真實、準(zhǔn)確選擇零售戶，堅持公平公開、客觀公正、注重實效的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，防止弄需作假走過場的發(fā)生。

4、開拓創(chuàng)新，不斷提高零售終端建設(shè)。各級營銷人員要充分發(fā)揮主觀能動性，不斷開拓創(chuàng)新，以新思路、新舉措、新標(biāo)準(zhǔn)要求自己，全面推進(jìn)此項工作，促進(jìn)全市網(wǎng)建管理水平的有效提升和零售終端建設(shè)的不斷提高。

九、卷煙零售“揚(yáng)帆終端”建設(shè)工作考核。

為了確保卷煙零售“揚(yáng)帆終端”工作的有效實施，各單位要嚴(yán)格按照方案的步驟和要求進(jìn)行落實，市公司將通過定期檢查和不定期抽查的形式對各單位落實工作進(jìn)行督查，對方案執(zhí)行到位，工作積極、工作思路創(chuàng)新，零售戶滿意度高的營銷部，市公司將在季度考核中適當(dāng)給予考核加分；對工作滯后，相關(guān)服務(wù)措施跟不上，零售戶意見較大的營銷部將對直接責(zé)任人在季度考核中進(jìn)行扣分處罰。

附：

1、《汕尾煙草公司卷煙零售“揚(yáng)帆終端”申請審批表》。

2、《汕尾煙草公司卷煙零售“揚(yáng)帆終端”協(xié)議書》。

二〇〇九年四月二十八日。

oa系統(tǒng)實施方案篇九

兩年以上工作經(jīng)驗|男|32歲(1984年2月3日)。

居住地：湖南。

電話：150(手機(jī))。

e-mail：

最近工作[1年4個月]。

公司：xx有限公司。

行業(yè)：環(huán)保設(shè)備及污染處理。

職位：運(yùn)維工程師。

最高學(xué)歷。

學(xué)歷：大專。

專業(yè)：機(jī)電一體化。

學(xué)校：湖南冶金職業(yè)技術(shù)學(xué)院。

自我評價。

工作3年時間了為人誠懇，富拼搏精神，能吃苦耐勞。工作積極主動、認(rèn)真踏實，有強(qiáng)烈的責(zé)任心和團(tuán)隊合作精神;有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)和適應(yīng)新環(huán)境的能力，求知欲望強(qiáng)烈。從開始的維修鉗工開始，在新疆的工作讓我針對機(jī)械方面的維修工作積累了些許的經(jīng)驗。在從事環(huán)保行業(yè)后針對環(huán)保設(shè)備的工程安裝調(diào)試積累相關(guān)方面的經(jīng)驗，同時對環(huán)保設(shè)備的運(yùn)維工作有一定的認(rèn)識，對長期在外出差工作有很強(qiáng)的適應(yīng)能力.為人具有誠懇好學(xué)吃苦耐勞的精神。本人現(xiàn)在誠心尋找一份長期穩(wěn)定的同興趣的工作。

求職意向。

到崗時間：一個月之內(nèi)。

工作性質(zhì)：全職。

希望行業(yè)：電子/電器/半導(dǎo)體/儀器儀表。

目標(biāo)地點：湖南。

期望月薪：面議/月。

目標(biāo)職能：運(yùn)維工程師。

工作經(jīng)驗。

20xx/6—20xx/10：xx有限公司[1年4個月]。

所屬行業(yè)：環(huán)保設(shè)備及污染處理。

技術(shù)部運(yùn)維工程師。

1.主要針對湖南株洲市衡陽市及永州市三地市的煙氣在線監(jiān)測儀器設(shè)備(cems)進(jìn)行維護(hù)工作。

2.設(shè)備出現(xiàn)任何問題第一時間感到現(xiàn)場解決，主要運(yùn)營設(shè)備：宇星科技發(fā)展(深圳)有限公司、北京雪地龍、深圳世紀(jì)天源、湖北盤古、北京凱爾等煙氣在線監(jiān)測儀。

3.同時還負(fù)責(zé)三地市新上設(shè)備的安裝調(diào)試工作。

20xx/5—20xx/6：xx有限公司[1年1個月]。

所屬行業(yè)：電子/電器。

技術(shù)部現(xiàn)場服務(wù)工程師。

1.主要是負(fù)責(zé)真空設(shè)備的日常維護(hù)及機(jī)修泵的維修工作。

2.同時還經(jīng)常協(xié)助同事們針對天車、清洗機(jī)組、剪切機(jī)組、復(fù)卷機(jī)組的檢修工作。

教育經(jīng)歷。

20xx/9—20xx/6湖南冶金職業(yè)技術(shù)學(xué)院機(jī)電一體化?？?。

證書。

20xx/12大學(xué)英語四級。

語言能力。

英語(良好)聽說(良好)，讀寫(良好)。

oa系統(tǒng)實施方案篇十

為保證我市口岸電子執(zhí)法系統(tǒng)(對外稱電子口岸)推廣工作的順利進(jìn)行，根據(jù)廣東省人民政府辦公廳《轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院辦公廳關(guān)于做好口岸電子執(zhí)法系統(tǒng)推廣工作的通知》(粵辦明電(2001)58號)和《海關(guān)總署、對外貿(mào)易經(jīng)濟(jì)合作部、國家稅務(wù)總局、國家工商行政管理局、國家外匯管理局、國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局關(guān)于在全國范圍內(nèi)對口岸電子執(zhí)法系統(tǒng)入網(wǎng)用戶進(jìn)行資格審查的通知》(署通發(fā)[2001]188號)、《國家外匯管理局、海關(guān)總署關(guān)于進(jìn)行“口岸電子執(zhí)法系統(tǒng)”出口收匯核銷聯(lián)網(wǎng)核查試點的通知》(匯發(fā)[2001]7號)要求，特制定本實施方案。

一、推廣工作原則

我市口岸電子執(zhí)法系統(tǒng)推廣工作由市政府統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和組織協(xié)調(diào)。

汕頭海關(guān)、市外經(jīng)貿(mào)委、國稅局、工商局、外匯局、質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局、電信局等部門根據(jù)國務(wù)院辦公廳通知要求，按照“各司其職、各負(fù)其責(zé)、密切配合，協(xié)調(diào)運(yùn)作”的原則共同組織實施。

二、組織機(jī)構(gòu)

1、建立汕頭市口岸電子執(zhí)法系統(tǒng)推廣工作聯(lián)席會議制度，市政府丘進(jìn)副市長任聯(lián)席會議召集人。

2、成立汕頭市口岸電子執(zhí)法系統(tǒng)推廣工作領(lǐng)導(dǎo)小組，汕頭海關(guān)張常麟副關(guān)長任領(lǐng)導(dǎo)小組組長，市政府蘇耀光副秘書長任副組長，鄒琪(市外經(jīng)貿(mào)委)、張木盛(市外匯局)、沈象釗(市國稅局)、李瑤森(市工商局)、林有霖(市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局)為成員。

汕頭電信局作為聯(lián)絡(luò)員參加聯(lián)席會議。

領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責(zé)：制定推廣工作實施方案;向市政府匯報推廣工作情況;建立聯(lián)系制度，指定聯(lián)絡(luò)員負(fù)責(zé)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)各成員單位的工作;明確各成員單位的工作分工;建立例會制度，由組長單位或副組長單位負(fù)責(zé)召集，各成員單位認(rèn)為需要召集的也可提請組長或副組長確定;需由省有關(guān)單位參與的相關(guān)工作，提請廣東“口岸電子執(zhí)法系統(tǒng)”試點推廣工作領(lǐng)導(dǎo)小組聯(lián)系和協(xié)調(diào)落實。

3、汕頭市口岸電子執(zhí)法系統(tǒng)推廣工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)聯(lián)絡(luò)員辦公室，林栩(汕頭海關(guān))任辦公室主任，邱少基(市外經(jīng)貿(mào)委)任辦公室副主任，成員由領(lǐng)導(dǎo)小組成員單位聯(lián)絡(luò)員和市電信局聯(lián)絡(luò)員組成，辦公地點設(shè)在汕頭海關(guān)通關(guān)管理處。

聯(lián)絡(luò)員辦公室的主要職責(zé)：負(fù)責(zé)組織實施推廣工作;組織對外宣傳、技術(shù)培訓(xùn);負(fù)責(zé)聯(lián)系、協(xié)調(diào)、檢查、督促、指導(dǎo)各成員單位按時按質(zhì)完成職責(zé)范圍內(nèi)的具體工作;收集推廣過程中遇到的問題并及時反饋。

4、成立汕頭市口岸電子執(zhí)法系統(tǒng)企業(yè)用戶資格聯(lián)合審查組。

聯(lián)合審查組由汕頭海關(guān)任組長，市外經(jīng)貿(mào)委、工商局、國稅局、質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局、外匯局等部門指定人員參加，每個單位至少指定3人。

各單位企業(yè)用戶資格審查人員名單于4月30日前報聯(lián)絡(luò)員辦公室，聯(lián)系人：鄭峰、陳琦;聯(lián)系電話：8198103，傳真電話：8198100.聯(lián)合審查組負(fù)責(zé)開展對所屬地區(qū)申請入網(wǎng)用戶集中進(jìn)行資格審查，辦理制發(fā)ic卡等工作。

三、主要工作

(一)宣傳工作

1、集中宣傳時間：4月26日—5月10日

2、宣傳方式：

(1)通過本市各新聞媒介進(jìn)行廣泛宣傳。

重點宣傳“中國電子口岸”的概況、推廣應(yīng)用的重要意義以及辦理用戶上網(wǎng)資格審查的具體手續(xù)等內(nèi)容。

(2)張貼公告、分發(fā)宣傳資料：各成員單位在本部門的對外服務(wù)現(xiàn)場顯要位置張貼由領(lǐng)導(dǎo)小組各成員單位共同簽署的《公告》。

分發(fā)《“中國電子口岸”推廣工作宣傳提綱》、《“中國電子口岸”企業(yè)用戶使用問答》。

宣傳資料統(tǒng)一由汕頭海關(guān)印制。

3、材料準(zhǔn)備：對外宣傳稿件由汕頭海關(guān)編撰，并征求各成員單位意見后以領(lǐng)導(dǎo)小組名義統(tǒng)一聯(lián)系有關(guān)新聞媒介進(jìn)行宣傳。

(二)培訓(xùn)工作

培訓(xùn)工作由汕頭海關(guān)負(fù)責(zé)組織實施。

1、培訓(xùn)內(nèi)容：網(wǎng)上審核的具體操作辦法等。

2、參加人員：領(lǐng)導(dǎo)小組各成員單位指定的汕頭市口岸電子執(zhí)法系統(tǒng)企業(yè)用戶資格審查人員。

3、培訓(xùn)時間：5月8日上午8：30開始。

4、培訓(xùn)地點：汕頭海關(guān)辦公大樓807室。

5、準(zhǔn)備工作：汕頭海關(guān)負(fù)責(zé)做好培訓(xùn)材料、教員、設(shè)備等準(zhǔn)備工作。

領(lǐng)導(dǎo)小組各成員單位負(fù)責(zé)在5月8日前做好本單位參與資格審查工作人員政務(wù)操作員卡的.制作授權(quán)工作。

(三)用戶資格審查工作。

1、企業(yè)申請：企業(yè)向所在地海關(guān)領(lǐng)取《中國電子口岸企業(yè)情況表》和《中國電子口岸企業(yè)ic卡登記表》，如實填寫后，將回執(zhí)交回所在地海關(guān)，所在地海關(guān)負(fù)責(zé)將企業(yè)申請表回執(zhí)在5月9日前送到汕頭海關(guān)監(jiān)管處匯總。

企業(yè)必須在集中辦公時間內(nèi)攜帶填好的申請表及有關(guān)材料到汕頭海關(guān)辦公大樓一樓大堂辦理有關(guān)入網(wǎng)手續(xù)。

2、審查方式：汕頭市口岸電子執(zhí)法系統(tǒng)第一批企業(yè)用戶的資格審查工作實行集中辦公、聯(lián)合審查的方式進(jìn)行。

在各成員單位完成紙質(zhì)審查的基礎(chǔ)上，由汕頭海關(guān)組織人員實時錄入紙質(zhì)資料和數(shù)據(jù)，然后由各成員單位采取網(wǎng)上審核方式進(jìn)行入網(wǎng)用戶資格審查和企業(yè)備案數(shù)據(jù)審核。

3、集中審查時間：5月9日—5月13日。

4、集中辦公地點：汕頭海關(guān)辦公大樓一樓大堂。

5、審查工作分工：根據(jù)聯(lián)合審查作業(yè)流程和各成員單位職責(zé)，分工如下：

(1)質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局審核企業(yè)《中華人民共和國組織機(jī)構(gòu)代碼證》。

(2)工商部門審核企業(yè)《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照(副本)》或《企業(yè)營業(yè)執(zhí)照(副本)》。

(3)稅務(wù)部門審核企業(yè)《稅務(wù)登記證明(副本)》。

(4)外經(jīng)貿(mào)部門審核企業(yè)《中華人民共和國進(jìn)出口企業(yè)資格證書》或《中華人民共和國外商投資企業(yè)批準(zhǔn)證書》。

(5)外匯管理部門審核企業(yè)外匯核銷資格。

(6)海關(guān)負(fù)責(zé)審核企業(yè)《報關(guān)單位登記注冊證明》和《報關(guān)員證》。

(四)制發(fā)ic卡

ic卡由海關(guān)負(fù)責(zé)制發(fā)。

企業(yè)憑紙質(zhì)審核時領(lǐng)取的預(yù)約單領(lǐng)卡。

企業(yè)領(lǐng)卡時，先向電信局工作人員購買17999上網(wǎng)卡，同時，電信局工作人員錄入企業(yè)代碼進(jìn)行網(wǎng)上登記。

然后，聯(lián)合辦公現(xiàn)場的海關(guān)工作人員根據(jù)網(wǎng)上登記企業(yè)的預(yù)約單發(fā)放企業(yè)法人ic卡和企業(yè)操作員ic卡以及讀卡器和安裝光盤。

四、有關(guān)問題

(一)行文和業(yè)務(wù)用章問題：

1、汕頭市口岸電子執(zhí)法系統(tǒng)推廣工作領(lǐng)導(dǎo)小組對外行文由各成員單位聯(lián)合簽章。

2、汕頭市口岸電子執(zhí)法系統(tǒng)推廣工作領(lǐng)導(dǎo)小組聯(lián)絡(luò)員辦公室用章，以“汕頭海關(guān)通關(guān)管理處”印章代替。

3、汕頭市口岸電子執(zhí)法系統(tǒng)推廣工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員單位的審查業(yè)務(wù)用章，由各成員單位自行刻制。

(二)集中發(fā)卡工作結(jié)束后，在辦理發(fā)卡常設(shè)機(jī)構(gòu)未明確之前，如有進(jìn)出口企業(yè)要求申請入網(wǎng)的，可向所在地主管海關(guān)企業(yè)管理部門領(lǐng)取申請表，如實填好后將回執(zhí)交所在地主管海關(guān)，主管海關(guān)應(yīng)同時通知企業(yè)于當(dāng)月15日到汕頭海關(guān)辦公大樓一樓辦理有關(guān)入網(wǎng)手續(xù)，并在每月10日前(遇節(jié)假日順延)將回執(zhí)統(tǒng)一送汕頭海關(guān)監(jiān)管處匯總。

聯(lián)絡(luò)員辦公室應(yīng)提前通知稅務(wù)、工商、外經(jīng)貿(mào)委、外匯等部門于當(dāng)月15日(遇節(jié)假日順延)集中辦公，聯(lián)合為企業(yè)統(tǒng)一辦理資格審查和制、發(fā)卡手續(xù)。

(三)集中辦公、聯(lián)合審查現(xiàn)場的辦公設(shè)備、場所等后勤保障工作由汕頭海關(guān)負(fù)責(zé)。

(四)領(lǐng)導(dǎo)小組各成員單位負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)其管轄區(qū)域內(nèi)上下級單位授權(quán)委托及推廣過程中出現(xiàn)的問題。

(五)對登錄17999網(wǎng)注冊用戶所需的設(shè)備由市電信局負(fù)責(zé)落實。

五、工作要求

(一)樹立大局意識。

口岸電子執(zhí)法系統(tǒng)是一個系統(tǒng)工程，推廣實施工作涉及面廣，情況復(fù)雜，工作難度大。

各有關(guān)部門和單位要充分認(rèn)識實施推廣口岸電子執(zhí)法系統(tǒng)的重要性和必要性，樹立并強(qiáng)化大局意識，確保按時、按質(zhì)完成推廣實施工作。

(二)選派強(qiáng)有力人員參加推廣實施工作。

口岸電子執(zhí)法系統(tǒng)推廣工作技術(shù)要求高，時間緊迫，各部門和單位要專人負(fù)責(zé)，選派熟悉業(yè)務(wù)工作和計算機(jī)操作技術(shù)的骨干，全力做好各項工作。

(三)加強(qiáng)信息反饋和請示報告。

各單位在推廣實施口岸電子執(zhí)法系統(tǒng)過程中遇到的問題和困難，要及時向領(lǐng)導(dǎo)小組反饋，以便及時處理解決。

按照省、市局工作安排部署，為確保稅務(wù)綜合辦公信息系統(tǒng)(以下簡稱辦公系統(tǒng))在我局順利上線運(yùn)行，特制定本實施方案。

一、工作原則根據(jù)"統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一部署、上下聯(lián)動、整體推進(jìn)"的原則開展工作，按時、保質(zhì)、保量完成辦公系統(tǒng)上線工作，重點推廣使用文件管理模塊。

二、組織領(lǐng)導(dǎo)為加強(qiáng)辦公系統(tǒng)推廣應(yīng)用工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，成立辦公系統(tǒng)推行工作領(lǐng)導(dǎo)小組，主要負(fù)責(zé)部署、規(guī)劃和組織協(xié)調(diào)辦公系統(tǒng)推行應(yīng)用的各項工作。

組 長：唐政副組長：徐德舉 徐建興成 員：縣局各單位主要負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)推行工作辦公室(簡稱推行辦)，縣局辦公室張玲兼任主任，信息中心曾崢嶸兼任副主任，成員：劉俊、田相禮、謝楠、譚金萍。

推行辦負(fù)責(zé)實施方案制定及組織實施，安排部署推行應(yīng)用各階段任務(wù)，協(xié)調(diào)各項工作，對推行應(yīng)用工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查以及解決推行過程中出現(xiàn)的問題，通報推行應(yīng)用工作進(jìn)展情況等。

推行辦下設(shè)業(yè)務(wù)組和技術(shù)支持組。

(一)業(yè)務(wù)組主要職責(zé)：

負(fù)責(zé)辦公系統(tǒng)推行工作業(yè)務(wù)安排、指導(dǎo);及時向推行工作領(lǐng)導(dǎo)小組匯報推行進(jìn)展情況;處理辦公系統(tǒng)推行過程中發(fā)生的業(yè)務(wù)問題及制定各類工作方案;組織開展全局培訓(xùn)工作;及時與市局辦公室進(jìn)行溝通、匯報工作進(jìn)展等。

組 長： 張玲成 員： 劉俊 田相禮 謝楠。

(二)技術(shù)組主要職責(zé)：

與業(yè)務(wù)組密切配合，共同開展辦公系統(tǒng)推行工作;負(fù)責(zé)與市局信息中心溝通，完成運(yùn)行環(huán)境的搭建和運(yùn)行維護(hù)工作;承擔(dān)技術(shù)培訓(xùn)工作;負(fù)責(zé)辦公系統(tǒng)推行過程中的技術(shù)實施工作，處理相關(guān)技術(shù)問題。

組 長：曾崢嶸成 員：譚金萍三、辦公系統(tǒng)推行時間安排根據(jù)省局安排，系統(tǒng)推行工作于9月28日-12月6日，共分為四個階段。

(一)籌備階段(9月28日-10月13日)成立辦公系統(tǒng)推行工作領(lǐng)導(dǎo)小組及辦公室。

制定綜合辦公信息系統(tǒng)推行實施方案。

對推行工作人員進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集培訓(xùn)。

(10月8日)進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集，填寫每一位干部職工的odps業(yè)務(wù)信息和初始化信息，進(jìn)行校驗后，上報市局。

(10月8日-10月13日)。

(二)準(zhǔn)備階段(10月14日-10月31日)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)初始化：配合市局對省局發(fā)回基礎(chǔ)數(shù)據(jù)初始化包進(jìn)行還原、復(fù)核和修改。

(10月28日-10月30日)

(三)實施階段(11月4日-11月29日)全員培訓(xùn)：在市局的指導(dǎo)下，組織全體干部職工進(jìn)行本地應(yīng)用培訓(xùn)。

(11月4日-11月22日)歷史數(shù)據(jù)遷移：停止運(yùn)行odps系統(tǒng)，將歷史業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)全部遷入省局服務(wù)器。

(11月22日-11月26日)仿真演練及壓力測試：進(jìn)行上機(jī)模擬演練，重點測試擬文、發(fā)文、收文運(yùn)轉(zhuǎn)。

(11月28日-11月29日)

(四)試運(yùn)行階段(11月30日-12月6日)驗證系統(tǒng)數(shù)據(jù)和各項功能，正式使用綜合辦公信息系統(tǒng)。

實時監(jiān)控系統(tǒng)運(yùn)行，發(fā)現(xiàn)各類問題，及時上報市局。

四、工作要求一要加強(qiáng)協(xié)調(diào)。

各推行組要加強(qiáng)溝通配合，明確分工，業(yè)務(wù)組要發(fā)揮牽頭作用，技術(shù)組要做好技術(shù)保障，要確定具體負(fù)責(zé)人員，確保上線工作順利推進(jìn)。

二要提高效率。

本次推行工作時間緊、任務(wù)重，有關(guān)單位、人員一定要按照上級的工作要求，提高效率，保質(zhì)保量完成相關(guān)工作，杜絕因工作不力、配合不當(dāng)導(dǎo)致進(jìn)度拖延。

三要強(qiáng)化落實。

省局行業(yè)網(wǎng)開設(shè)了推行工作專欄，用于發(fā)布具體安排，解答問題，以及資料下載。

要指定專人每天查看專欄信息，及時落實各項工作安排，強(qiáng)化責(zé)任落實。

oa系統(tǒng)實施方案篇十一

為了做好監(jiān)控設(shè)備的維護(hù)工作，維修中心配備相應(yīng)的人力、物力(工具、通訊設(shè)備等)，負(fù)責(zé)日常對監(jiān)控系統(tǒng)的監(jiān)測、維護(hù)、服務(wù)、管理,承擔(dān)起設(shè)備的維護(hù)服務(wù)工作,以保障監(jiān)控系統(tǒng)的長期、可靠、有效地運(yùn)行。

1、維護(hù)基本條件。

古話說的好，“巧婦難為無米之炊”，對監(jiān)控系統(tǒng)的維護(hù)來說也是一樣的道理，對監(jiān)控系統(tǒng)進(jìn)行正常的設(shè)備維護(hù)所需的基本維護(hù)條件，即做到“四齊”，即備件齊、配件齊、工具齊、儀器齊。

1)備件齊。

通常來說，每一個系統(tǒng)的維護(hù)都必須建立相應(yīng)的備件庫，主要儲備一些比較重要而損壞后不易馬上修復(fù)的設(shè)備，如攝像機(jī)、鏡頭、監(jiān)視器等。這些設(shè)備一旦出現(xiàn)故障就可能使系統(tǒng)不能正常運(yùn)行，必須及時更換，因此必須具備一定數(shù)量的備件，而且備件庫的庫存量必須根據(jù)設(shè)備能否維修和設(shè)備的運(yùn)行周期的特點不斷進(jìn)行更新。

2)配件齊。

配件主要是設(shè)備里各種分立元件和模塊的額外配置，可以多備一些，主要用于設(shè)備的維修。常用的配件主要有電路所需要的各種集成電路芯片和各種電路分立元件。其他較大的設(shè)備就必須配置一定的功能模塊以備急用。這樣，經(jīng)過維修就能用小的投入產(chǎn)生良好的效益，節(jié)約大量更新設(shè)備的經(jīng)費(fèi)。

3)工具和檢測儀器齊。

要做到勤修設(shè)備，就必須配置常用的維修工具及檢修儀器，如各種鉗子、螺絲刀、測電筆、電烙鐵、膠布、萬用表、示波器等等，需要時還應(yīng)隨時添置，必要時還應(yīng)自己制作如模擬負(fù)載等作為測試工具。

2、設(shè)備維護(hù)中的一些注意事項。

在對監(jiān)控系統(tǒng)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)過程中，應(yīng)對一些情況加以防范，盡可能使設(shè)備的運(yùn)行正常，主要需做好防潮、防塵、防腐、防雷、防干擾的工作。

1)防潮、防塵、防腐。

對于監(jiān)控系統(tǒng)的各種采集設(shè)備來說，由于設(shè)備直接置于有灰塵的環(huán)境中，對設(shè)備的運(yùn)行會產(chǎn)生直接的影響，需要重點做好防潮、防塵、防腐的維護(hù)工作。如攝像機(jī)長期懸掛于棚端，防護(hù)罩及防塵玻璃上會很快被蒙上一層灰塵、碳灰等的混合物，又臟又黑，還具有腐蝕性，嚴(yán)重影響收視效果，也給設(shè)備帶來損壞，因此必須做好攝像機(jī)的防塵、防腐維護(hù)工作。在某些濕氣較重的地方，則必須在維護(hù)過程中就安裝位置、設(shè)備的防護(hù)進(jìn)行調(diào)整以提高設(shè)備本身的防潮能力，同時對高濕度地帶要經(jīng)常采取除濕措施來解決防潮問題。

2)防雷、防干擾。

只要從事過機(jī)電系統(tǒng)的維護(hù)工作的人都知道，雷雨天氣一來，設(shè)備遭雷擊是常事，給監(jiān)控設(shè)備正常的運(yùn)行造成很大的安全隱患，因此，監(jiān)控設(shè)備在維護(hù)過程中必須對防雷問題高度重視。防雷的措施主要是要做好設(shè)備接地的防雷地網(wǎng)，應(yīng)按等電位體方案做好獨立的地阻小于1歐的綜合接地網(wǎng)，杜絕弱電系統(tǒng)的防雷接地與電力防雷接地網(wǎng)混在一起的做法，以防止電力接地網(wǎng)雜波對設(shè)備產(chǎn)生干擾。防干擾則主要做到布線時應(yīng)堅持強(qiáng)弱電分開原則，把電力線纜跟通訊線纜和視頻線纜分開，嚴(yán)格按通信和電力行業(yè)的布線規(guī)范施工。

3、具體如下:。

i.每季度一次設(shè)備的除塵、清理，掃凈監(jiān)控設(shè)備顯露的塵土，對攝像機(jī)、防護(hù)罩等部件要卸下徹底吹風(fēng)除塵，之后用無水酒精棉將各個鏡頭擦干凈，調(diào)整清晰度，防止由于機(jī)器運(yùn)轉(zhuǎn)、靜電等因素將塵土吸入監(jiān)控設(shè)備機(jī)體內(nèi)，確保機(jī)器正常運(yùn)行。同時檢查監(jiān)控機(jī)房通風(fēng)、散熱、凈塵、供電等設(shè)施。室外溫度應(yīng)在-20℃~+60℃，相對濕度應(yīng)在10%~100%;室內(nèi)溫度應(yīng)控制在+5℃~+35℃，相對濕度應(yīng)控制在10%~80%，留給機(jī)房監(jiān)控設(shè)備一個良好的運(yùn)行環(huán)境。

ii.根據(jù)監(jiān)控系統(tǒng)各部份設(shè)備的使用說明，每月檢測其各項技術(shù)參數(shù)及監(jiān)控系統(tǒng)傳輸線路質(zhì)量，處理故障隱患，協(xié)助監(jiān)控主管設(shè)定使用級別等各種數(shù)據(jù)，確保各部份設(shè)備各項功能良好，能夠正常運(yùn)行。

iii.對容易老化的監(jiān)控設(shè)備部件每月一次進(jìn)行全面檢查，一旦發(fā)現(xiàn)老化現(xiàn)象應(yīng)及時更換、維修，如視頻頭等。

iv.對易吸塵部份每季度定期清理一次，如監(jiān)視器暴露在空氣中，由于屏幕的靜電作用，會有許多灰塵被吸附在監(jiān)視器表面，影響畫面的清晰度，要定期擦拭監(jiān)視器，校對監(jiān)視器的顏色及亮度。

v.對長時間工作的監(jiān)控設(shè)備每月定期維護(hù)一次，如硬盤錄像機(jī)長時間工作會產(chǎn)生較多的熱量，一旦其電風(fēng)扇有故障，會影響排熱，以免硬盤錄像機(jī)工作不正常。

vi.對監(jiān)控系統(tǒng)及設(shè)備的運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)控，分析運(yùn)行情況，及時發(fā)現(xiàn)并排除故障。如:網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、服務(wù)器系統(tǒng)、監(jiān)控終端及各種終端外設(shè)。桌面系統(tǒng)的運(yùn)行檢查，網(wǎng)絡(luò)及桌面系統(tǒng)的病毒防御。

vii.每月定期對監(jiān)控系統(tǒng)和設(shè)備進(jìn)行優(yōu)化:合理安排監(jiān)控中心的監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)需求，如帶寬、ip地址等限制。提供每月一次的監(jiān)控系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)性能檢測，包括網(wǎng)絡(luò)的連通性、穩(wěn)定性及帶寬的利用率等;實時檢測所有可能影響監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的外來網(wǎng)絡(luò)攻擊，實時監(jiān)控各服務(wù)器運(yùn)行狀態(tài)、流量及入侵監(jiān)控等。對異常情況，進(jìn)行核查，并進(jìn)行相關(guān)的處理。根據(jù)用戶需要進(jìn)行監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)的規(guī)劃、優(yōu)化;協(xié)助處理服務(wù)器軟硬件故障及進(jìn)行相關(guān)硬件軟件的拆裝等。

viii.提供每月一次的定期信息服務(wù):每月第一個工作日，將上月?lián)屝蕖⒕S修、維護(hù)、保養(yǎng)記錄表以電子文檔的形式報送監(jiān)控中心負(fù)責(zé)人。

oa系統(tǒng)實施方案篇十二

根據(jù)全省“金財工程”建設(shè)總體部署，按照《省財政廳辦公室關(guān)于在全省財政系統(tǒng)推廣應(yīng)用財政行政辦公管理系統(tǒng)的通知》和《市財政局行政辦公管理系統(tǒng)(oa協(xié)同辦公系統(tǒng))項目上線實施方案》文件精神，經(jīng)研究，從2013年11月起，我局全面啟動財政行政辦公管理系統(tǒng)上線運(yùn)行工作。

通過計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及財政行政辦公管理系統(tǒng)軟件，全局上下在同一平臺上開展公文運(yùn)行、文件管理、檔案查詢、通知公告等工作，實現(xiàn)流程規(guī)范、資源整合、協(xié)同辦公、無紙作業(yè)，并串聯(lián)整合各科室(單位)現(xiàn)有業(yè)務(wù)及系統(tǒng)，成為縣財政局行政辦公的平臺、資源共享的平臺、溝通聯(lián)系的平臺、信息發(fā)布的平臺，從而全面提升我局辦公效率，提高決策水平。

我局辦公系統(tǒng)上線按照“統(tǒng)一部署，分步實施，急用先上，盡快見效”原則，分為兩個階段：

以公文運(yùn)轉(zhuǎn)為核心，把與公文處理相關(guān)的功能先上線運(yùn)行，保障辦公系統(tǒng)起步平穩(wěn)，盡快建立我局行政辦公方式的新習(xí)慣和新模式。

該階段上線的功能模塊是：領(lǐng)導(dǎo)辦公、個人辦公、發(fā)文管理、收文管理、檔案管理、督查督辦、通知公告、協(xié)同工具等。

待第一階段運(yùn)行平穩(wěn)后，再對行政辦公管理系統(tǒng)進(jìn)行修改、調(diào)整、擴(kuò)展，達(dá)到深化應(yīng)用的目的。

該階段逐步上線的功能模塊是：電子檔案及查詢、信息新聞信訪處理、會議值班管理、干部培訓(xùn)管理、后勤服務(wù)管理、人事信息管理等。

以上模塊結(jié)合全局需求，成熟一個啟用一個，逐步完善。

(一)上線的單位是：局機(jī)關(guān)各科室、局下屬各單位、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所。

(二)上線的公文是：按照“上網(wǎng)不涉密，涉密不上網(wǎng)”原則，除涉密文件外，局機(jī)關(guān)各科室、局下屬各單位和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所的正式收發(fā)文件都納入此次系統(tǒng)上線范圍。

成立縣財政局行政辦公管理系統(tǒng)推進(jìn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，局長任組長，其他局班子領(lǐng)導(dǎo)任副組長，局機(jī)關(guān)各科室、局下屬各單位和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所的負(fù)責(zé)人為成員。

領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，副局長兼任辦公室主任，成員從局辦公室和財政信息中心抽調(diào)。

領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室成立兩個工作組：

主要任務(wù)：(1)負(fù)責(zé)相關(guān)模塊流程的設(shè)計、崗位設(shè)置、表單制作等工作;(2)負(fù)責(zé)行政辦公管理系統(tǒng)上線實施方案的制訂、電子公文管理等制度的制訂，相關(guān)文件的起草等工作;(3)負(fù)責(zé)行政辦公管理系統(tǒng)上線前的綜合協(xié)調(diào)工作。

主要任務(wù)：(1)負(fù)責(zé)系統(tǒng)軟硬件環(huán)境搭建、運(yùn)行維護(hù);(2)負(fù)責(zé)組織培訓(xùn)，操作手冊的審核印制、業(yè)務(wù)講解及操作指導(dǎo);(3)負(fù)責(zé)系統(tǒng)管理，試運(yùn)行期間技術(shù)指導(dǎo)，對出現(xiàn)的問題及時處理，做好數(shù)據(jù)備份;(4)負(fù)責(zé)與上下級部門的技術(shù)銜接，及與軟件公司的溝通聯(lián)系。

局機(jī)關(guān)各科室、局下屬各單位和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所要明確一位熟悉本科室(單位)業(yè)務(wù)、熟悉公文處理要求、愛崗敬業(yè)的.為聯(lián)絡(luò)員，負(fù)責(zé)有關(guān)聯(lián)絡(luò)事宜，并切實擔(dān)負(fù)起本科室(單位)的技術(shù)指導(dǎo)工作。

制定縣財政局行政辦公管理系統(tǒng)上線運(yùn)行實施方案，成立領(lǐng)導(dǎo)小組，明確項目推進(jìn)計劃，落實工作責(zé)任。

完成行政辦公管理系統(tǒng)必須的硬件設(shè)備配置，系統(tǒng)集成調(diào)試，搭建運(yùn)行環(huán)境，檢測網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，對系統(tǒng)進(jìn)行測試優(yōu)化。

同時進(jìn)行系統(tǒng)初始化(在系統(tǒng)內(nèi)規(guī)范流程、崗位設(shè)置和表單制作等)，明確每名正式干部職工的用戶名和密碼。

根據(jù)各科室(單位)反饋信息，對公文處理等進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集、流程設(shè)計規(guī)范、崗位設(shè)置和權(quán)根分配，部署即時通訊平臺;制訂規(guī)范的制度，特別是要制訂電子公文管理辦法、系統(tǒng)應(yīng)急預(yù)案，明確崗位職責(zé)，明確責(zé)任要求，明確程序規(guī)范。

編制《用戶操作手冊》、《快捷操作指南》文檔和培訓(xùn)授課用的ppt講義等材料。

分層次、分批次、分類型對局領(lǐng)導(dǎo)、局機(jī)關(guān)各科室、局下屬各單位、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所的負(fù)責(zé)人和具體操作人員進(jìn)行針對性培訓(xùn)，特別是重點培訓(xùn)各科室(單位)聯(lián)絡(luò)員，并根據(jù)培訓(xùn)反饋對系統(tǒng)進(jìn)行微調(diào)完善。

系統(tǒng)試運(yùn)行階段，采取電子公文、紙質(zhì)文件同步并行的方式，在運(yùn)轉(zhuǎn)紙質(zhì)文件的同時，可通過辦公系統(tǒng)運(yùn)行的文件同時在系統(tǒng)中運(yùn)行。

在此基礎(chǔ)上，召集局機(jī)關(guān)各科室、局下屬各單位和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所的相關(guān)人員，總結(jié)評估試運(yùn)行的有關(guān)情況，對系統(tǒng)進(jìn)一步進(jìn)行修改完善。

系統(tǒng)完善后，從2014年1月1日起正式在縣財政系統(tǒng)內(nèi)運(yùn)行行政辦公管理系統(tǒng)，實現(xiàn)“無紙化”辦公。

推進(jìn)行政辦公管理系統(tǒng)建設(shè)，對于提高辦公效能、規(guī)范內(nèi)部管理，具有十分重要的作用。

全局上下務(wù)必高度重視，自覺轉(zhuǎn)

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局領(lǐng)導(dǎo)和局機(jī)關(guān)各科室、局下屬各單位、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所的負(fù)責(zé)人要帶頭學(xué)習(xí)，帶頭使用。

高度重視網(wǎng)絡(luò)安全和數(shù)據(jù)、信息安全工作，著力加強(qiáng)硬件和軟件建設(shè)，各科室(單位)要嚴(yán)格實行內(nèi)外網(wǎng)隔離，保障系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行。

要落實數(shù)據(jù)備份措施和上網(wǎng)監(jiān)管措施，監(jiān)控我局網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行情況，建立應(yīng)急處理預(yù)案，加強(qiáng)風(fēng)險防范能力，確保數(shù)據(jù)和信息安全。

全局上下務(wù)必群策群力，積極主動學(xué)習(xí)使用方法。

在統(tǒng)一組織安排培訓(xùn)基礎(chǔ)上，各科室(單位)要加強(qiáng)內(nèi)部的學(xué)習(xí)培訓(xùn)和交流，切實掌握操作技能，全面提高應(yīng)用水平。

各科室(單位)要明確責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)和一名聯(lián)絡(luò)人，認(rèn)真貫徹落實行政辦公管理系統(tǒng)上線的各項工作要求。

領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室要加強(qiáng)對整個行政辦公管理系統(tǒng)上線步驟、環(huán)節(jié)、時間節(jié)點、工作標(biāo)準(zhǔn)的督查，及時發(fā)現(xiàn)上線各項工作的薄弱環(huán)節(jié)。

同時對工作敷衍、消極應(yīng)對的要追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任;特別是不按照工作要求進(jìn)行內(nèi)外網(wǎng)隔離和安全防范措施由此造成安全故障和泄密的，要嚴(yán)肅追究當(dāng)事人和責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。

oa系統(tǒng)實施方案篇十三

根據(jù)全省“金財工程”建設(shè)總體部署，按照《省財政廳辦公室關(guān)于在全省財政系統(tǒng)推廣應(yīng)用財政行政辦公管理系統(tǒng)的通知》和《市財政局行政辦公管理系統(tǒng)(oa協(xié)同辦公系統(tǒng))項目上線實施方案》文件精神，經(jīng)研究，從2013年11月起，我局全面啟動財政行政辦公管理系統(tǒng)上線運(yùn)行工作。

為積極穩(wěn)妥做好上線前各項準(zhǔn)備工作，確保如期上線和平穩(wěn)運(yùn)行，特制定本實施方案：

一、主要目標(biāo)。

通過計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及財政行政辦公管理系統(tǒng)軟件，全局上下在同一平臺上開展公文運(yùn)行、文件管理、檔案查詢、通知公告等工作，實現(xiàn)流程規(guī)范、資源整合、協(xié)同辦公、無紙作業(yè)，并串聯(lián)整合各科室(單位)現(xiàn)有業(yè)務(wù)及系統(tǒng)，成為縣財政局行政辦公的平臺、資源共享的平臺、溝通聯(lián)系的平臺、信息發(fā)布的平臺，從而全面提升我局辦公效率，提高決策水平。

二、總體思路。

我局辦公系統(tǒng)上線按照“統(tǒng)一部署，分步實施，急用先上，盡快見效”原則，分為兩個階段：

第一階段：政務(wù)功能快速上線。

以公文運(yùn)轉(zhuǎn)為核心，把與公文處理相關(guān)的功能先上線運(yùn)行，保障辦公系統(tǒng)起步平穩(wěn)，盡快建立我局行政辦公方式的新習(xí)慣和新模式。

該階段上線的功能模塊是：領(lǐng)導(dǎo)辦公、個人辦公、發(fā)文管理、收文管理、檔案管理、督查督辦、通知公告、協(xié)同工具等。

第二階段：其他功能逐步添加。

待第一階段運(yùn)行平穩(wěn)后，再對行政辦公管理系統(tǒng)進(jìn)行修改、調(diào)整、擴(kuò)展，達(dá)到深化應(yīng)用的目的。

該階段逐步上線的功能模塊是：電子檔案及查詢、信息新聞信訪處理、會議值班管理、干部培訓(xùn)管理、后勤服務(wù)管理、人事信息管理等。

以上模塊結(jié)合全局需求，成熟一個啟用一個，逐步完善。

三、上線范圍。

(一)上線的單位是：局機(jī)關(guān)各科室、局下屬各單位、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所。

(二)上線的公文是：按照“上網(wǎng)不涉密，涉密不上網(wǎng)”原則，除涉密文件外，局機(jī)關(guān)各科室、局下屬各單位和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所的正式收發(fā)文件都納入此次系統(tǒng)上線范圍。

四、組織領(lǐng)導(dǎo)。

成立縣財政局行政辦公管理系統(tǒng)推進(jìn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，局長任組長，其他局班子領(lǐng)導(dǎo)任副組長，局機(jī)關(guān)各科室、局下屬各單位和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所的負(fù)責(zé)人為成員。

領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，副局長兼任辦公室主任，成員從局辦公室和財政信息中心抽調(diào)。

領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室成立兩個工作組：

1.政務(wù)及協(xié)調(diào)組(由局辦公室牽頭)。

主要任務(wù)：(1)負(fù)責(zé)相關(guān)模塊流程的`設(shè)計、崗位設(shè)置、表單制作等工作;(2)負(fù)責(zé)行政辦公管理系統(tǒng)上線實施方案的制訂、電子公文管理等制度的制訂，相關(guān)文件的起草等工作;(3)負(fù)責(zé)行政辦公管理系統(tǒng)上線前的綜合協(xié)調(diào)工作。

2.技術(shù)及保障組(由財政信息中心牽頭)。

主要任務(wù)：(1)負(fù)責(zé)系統(tǒng)軟硬件環(huán)境搭建、運(yùn)行維護(hù);(2)負(fù)責(zé)組織培訓(xùn)，操作手冊的審核印制、業(yè)務(wù)講解及操作指導(dǎo);(3)負(fù)責(zé)系統(tǒng)管理，試運(yùn)行期間技術(shù)指導(dǎo)，對出現(xiàn)的問題及時處理，做好數(shù)據(jù)備份;(4)負(fù)責(zé)與上下級部門的技術(shù)銜接，及與軟件公司的溝通聯(lián)系。

局機(jī)關(guān)各科室、局下屬各單位和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所要明確一位熟悉本科室(單位)業(yè)務(wù)、熟悉公文處理要求、愛崗敬業(yè)的同志為聯(lián)絡(luò)員，負(fù)責(zé)有關(guān)聯(lián)絡(luò)事宜，并切實擔(dān)負(fù)起本科室(單位)的技術(shù)指導(dǎo)工作。

五、實施步驟。

1、項目啟動階段(10月31日前)。

制定縣財政局行政辦公管理系統(tǒng)上線運(yùn)行實施方案，成立領(lǐng)導(dǎo)小組，明確項目推進(jìn)計劃，落實工作責(zé)任。

2、基礎(chǔ)平臺搭建(11月1日—12月10日)。

完成行政辦公管理系統(tǒng)必須的硬件設(shè)備配置，系統(tǒng)集成調(diào)試，搭建運(yùn)行環(huán)境，檢測網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，對系統(tǒng)進(jìn)行測試優(yōu)化。

同時進(jìn)行系統(tǒng)初始化(在系統(tǒng)內(nèi)規(guī)范流程、崗位設(shè)置和表單制作等)，明確每名正式干部職工的用戶名和密碼。

3、規(guī)范制度流程(11月1日—12月10日)。

根據(jù)各科室(單位)反饋信息，對公文處理等進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集、流程設(shè)計規(guī)范、崗位設(shè)置和權(quán)根分配，部署即時通訊平臺;制訂規(guī)范的制度，特別是要制訂電子公文管理辦法、系統(tǒng)應(yīng)急預(yù)案，明確崗位職責(zé)，明確責(zé)任要求，明確程序規(guī)范。

4、人員培訓(xùn)階段(12月10日—12月20日)。

編制《用戶操作手冊》、《快捷操作指南》文檔和培訓(xùn)授課用的ppt講義等材料。

分層次、分批次、分類型對局領(lǐng)導(dǎo)、局機(jī)關(guān)各科室、局下屬各單位、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所的負(fù)責(zé)人和具體操作人員進(jìn)行針對性培訓(xùn)，特別是重點培訓(xùn)各科室(單位)聯(lián)絡(luò)員，并根據(jù)培訓(xùn)反饋對系統(tǒng)進(jìn)行微調(diào)完善。

5、系統(tǒng)試運(yùn)行階段(12月20日—12月31日)。

系統(tǒng)試運(yùn)行階段，采取電子公文、紙質(zhì)文件同步并行的方式，在運(yùn)轉(zhuǎn)紙質(zhì)文件的同時，可通過辦公系統(tǒng)運(yùn)行的文件同時在系統(tǒng)中運(yùn)行。

在此基礎(chǔ)上，召集局機(jī)關(guān)各科室、局下屬各單位和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所的相關(guān)人員，總結(jié)評估試運(yùn)行的有關(guān)情況，對系統(tǒng)進(jìn)一步進(jìn)行修改完善。

6、正式運(yùn)行階段(2014年1月1日起)。

系統(tǒng)完善后，從2014年1月1日起正式在縣財政系統(tǒng)內(nèi)運(yùn)行行政辦公管理系統(tǒng)，實現(xiàn)“無紙化”辦公。

六、工作要求。

1.提高認(rèn)識。

推進(jìn)行政辦公管理系統(tǒng)建設(shè)，對于提高辦公效能、規(guī)范內(nèi)部管理，具有十分重要的作用。

全局上下務(wù)必高度重視，自覺轉(zhuǎn)/變觀念，從管理模式、工作方法等方面適應(yīng)辦公自動化建設(shè)需要，自覺支持辦公自動化系統(tǒng)運(yùn)用。

局領(lǐng)導(dǎo)和局機(jī)關(guān)各科室、局下屬各單位、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所的負(fù)責(zé)人要帶頭學(xué)習(xí)，帶頭使用。

2.保障安全。

高度重視網(wǎng)絡(luò)安全和數(shù)據(jù)、信息安全工作，著力加強(qiáng)硬件和軟件建設(shè)，各科室(單位)要嚴(yán)格實行內(nèi)外網(wǎng)隔離，保障系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行。

要落實數(shù)據(jù)備份措施和上網(wǎng)監(jiān)管措施，監(jiān)控我局網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行情況，建立應(yīng)急處理預(yù)案，加強(qiáng)風(fēng)險防范能力，確保數(shù)據(jù)和信息安全。

3.強(qiáng)化培訓(xùn)。

全局上下務(wù)必群策群力，積極主動學(xué)習(xí)使用方法。

在統(tǒng)一組織安排培訓(xùn)基礎(chǔ)上，各科室(單位)要加強(qiáng)內(nèi)部的學(xué)習(xí)培訓(xùn)和交流，切實掌握操作技能，全面提高應(yīng)用水平。

4、明確責(zé)任。

各科室(單位)要明確責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)和一名聯(lián)絡(luò)人，認(rèn)真貫徹落實行政辦公管理系統(tǒng)上線的各項工作要求。

領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室要加強(qiáng)對整個行政辦公管理系統(tǒng)上線步驟、環(huán)節(jié)、時間節(jié)點、工作標(biāo)準(zhǔn)的督查，及時發(fā)現(xiàn)上線各項工作的薄弱環(huán)節(jié)。

同時對工作敷衍、消極應(yīng)對的要追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任;特別是不按照工作要求進(jìn)行內(nèi)外網(wǎng)隔離和安全防范措施由此造成安全故障和泄密的，要嚴(yán)肅追究當(dāng)事人和責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。

oa系統(tǒng)實施方案篇十四

一個穩(wěn)定，科學(xué)，可操作性強(qiáng)，靈活方便，可塑性強(qiáng)的的小區(qū)安全防范系統(tǒng)，才是一個完美的安防監(jiān)控系統(tǒng)，才是視頻圖像監(jiān)測系統(tǒng)和報警探測系統(tǒng)的完美結(jié)合。如何將這兩個系統(tǒng)的聯(lián)動功能發(fā)揮到最大化，是決定該防范系統(tǒng)是否完善、先進(jìn)、可靠的重要指標(biāo)，也是衡量安防監(jiān)控系統(tǒng)性能高低的關(guān)鍵。由此，根據(jù)多年行業(yè)經(jīng)驗，住宅小區(qū)安全防范系統(tǒng)的設(shè)計和建立應(yīng)滿足以下要求：

1)穩(wěn)定性：系統(tǒng)能夠常年連續(xù)地穩(wěn)定運(yùn)行，保證監(jiān)控系統(tǒng)的實時性和可靠性要求。各種信號傳輸順暢無干擾，常年使用無衰減。

2)適用性：設(shè)備性能精良，適應(yīng)西部多邊的自然環(huán)境氣候。

3)科學(xué)性：方案設(shè)計周密、科學(xué)、合理，便于實施。選用設(shè)備技術(shù)先進(jìn)，功能完善，能夠完全滿足用戶實際要求。

4)易用性：用戶界面友好，易于操作和維護(hù)，用戶可自行組態(tài)。

5)靈活性：報警偵測靈敏，報警信號傳輸實時性高;監(jiān)控圖像質(zhì)量清晰自然，無延時和抖動。

6)可塑性：系統(tǒng)具有良好的兼容性、擴(kuò)充性和升級能力?？膳c本單位的其他監(jiān)控系統(tǒng)實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)連接，并可成功納入統(tǒng)一的數(shù)字化監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)。

二、方案構(gòu)成：居民小區(qū)監(jiān)控系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。

前端采集部分：

前端采集設(shè)備由攝像機(jī),鏡頭,防護(hù)罩,安裝支架,譯碼器等組成.經(jīng)過對某居民小區(qū)整個環(huán)境現(xiàn)場勘察,確定各個重要監(jiān)控點位置,共設(shè)計了30臺監(jiān)控攝像機(jī),盡可能全面地對居民小區(qū)進(jìn)行安全監(jiān)測。

小區(qū)作為人口聚集地，有以下幾個特點：

1.人員較多，背景紛雜，不易管理;。

2.日常進(jìn)出人員混亂，且住戶間較生疏，易造成漏洞;。

3.公共活動面積較大較集中，突發(fā)性事件難以預(yù)料;。

根據(jù)以上特點，充分把握人員進(jìn)出的各大門、通道，財物較集中的停車場等基礎(chǔ)性設(shè)施，具體為：

1)在“x小區(qū)”小區(qū)主要道路、路口、廣場、地上停車場等位置安裝臺彩色帶云臺低照度一體化攝像機(jī)。

2)在地下停車場、地上停車場出入口和小區(qū)三個主出入口安裝臺彩色帶紅外燈夜視攝像機(jī)。

3)在樓前安裝臺紅外夜視攝像機(jī)。

4)在xx部電梯轎廂內(nèi)安裝臺半球攝像機(jī)。

5)地下車庫安裝臺外夜視攝像機(jī)。一般監(jiān)控系統(tǒng)由前端設(shè)備,傳輸設(shè)備,終端設(shè)備組成。

中間傳輸部分：

傳輸部分由同軸電纜,電源線,控制線等組成.本系統(tǒng)所使用的所有線纜均具有屏蔽效能并采用一線貫通方式,中間無任何接點,從而保證圖像清晰度及系統(tǒng)的長久性和穩(wěn)定性。終端顯示部分：

終端部分是系統(tǒng)的中樞,由數(shù)字監(jiān)控主機(jī),監(jiān)視器等組成.智能數(shù)字監(jiān)控主機(jī)具有監(jiān)視,錄像,動態(tài)報警等,可任意設(shè)置視頻報警布防區(qū)域,是集屏幕畫面分割器,錄像機(jī),云臺控制于一體的智能數(shù)字監(jiān)控系統(tǒng),具有優(yōu)質(zhì)的畫面回放效果,同時可連接到局域網(wǎng),遠(yuǎn)程傳送視頻信號,網(wǎng)絡(luò)上的合法分控用戶可以通過分控服務(wù)器軟件(可選)進(jìn)行監(jiān)視控制.

三、系統(tǒng)設(shè)備的布控。

3.1前端設(shè)備的布設(shè)。

前端設(shè)備在整個監(jiān)控系統(tǒng)中起著重要的作用，該項目中前端設(shè)備包括前端攝像機(jī)和前端探測器兩部分。

前端攝像機(jī)的布設(shè)。

同攝像機(jī)一樣，前端探測器作為重要的報警探測設(shè)備，對突發(fā)和意外情況的及時捕捉也起著至關(guān)重要的作用。該方案中圍墻是整個防范系統(tǒng)的重點，僅通過圍墻周邊安裝的攝像機(jī)進(jìn)行單一的視頻防范還不能達(dá)到理想可靠的安全性，這是因為，夜間圍墻周邊沒有燈光照明，嚴(yán)重影響監(jiān)控圖像的清晰度和辨識度。另外，圖像監(jiān)看需要保安人員進(jìn)行視覺判斷，尤其是在夜間事件多發(fā)時段，更要求保安人員提高警惕時刻職守，但夜間人們的精力和注意力是最為遲鈍的，因此由于人員疏忽造成防范漏洞是不可避免的。

該項目是圍繞智能化數(shù)字硬盤錄像監(jiān)控系統(tǒng)(以下簡稱數(shù)字硬盤錄像系統(tǒng))作為主控系統(tǒng)來進(jìn)行設(shè)計的。數(shù)字硬盤錄像系統(tǒng)是指以計算機(jī)硬盤為圖像錄像媒體，集成畫面分割切換、云鏡控制、錄像檢索、網(wǎng)絡(luò)傳輸及報警聯(lián)動等多功能為一體的，高度智能化的監(jiān)控系統(tǒng)。它以dvr(digitalvideorecorder)為基礎(chǔ)，在其中增加了前端設(shè)備的控制功能、報警信息處理功能，以及計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)傳輸功能等，從而構(gòu)成完善的數(shù)字化監(jiān)控報警系統(tǒng)。

圖像記錄部分采用數(shù)字視頻壓縮技術(shù)，利用硬盤錄像，使圖像的紀(jì)錄、重放、檢索、管理等更加靈活便捷，因而日益成為監(jiān)控系統(tǒng)發(fā)展的主導(dǎo)趨勢。

3.3相對于傳統(tǒng)模擬監(jiān)控系統(tǒng)，數(shù)字監(jiān)控系統(tǒng)具有多種特點和優(yōu)勢：

實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程監(jiān)控和系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng);。

安全性更高，具有嚴(yán)密的輸入安全措施和。

為了便于用戶對系統(tǒng)功能的理解，下面從用戶對該系統(tǒng)的不同使用環(huán)境和系統(tǒng)的特殊功能，分別闡述系統(tǒng)的各種智能監(jiān)控功能。4.1中心監(jiān)控室具有的功能：

主控室是整個系統(tǒng)的信號控制及信息交換中心，具有最全面的系統(tǒng)功能，簡單表述為以下幾點。

可實時顯示任意一路或多路監(jiān)控點的影音信息，進(jìn)行實時監(jiān)測;可對任一路攝像機(jī)的顯示效果、錄像速度進(jìn)行設(shè)置，以達(dá)到最佳效果;可對某一路或某幾路重要監(jiān)控點的圖像進(jìn)行多種模式的存儲錄像;可對錄像資料進(jìn)行多種智能檢索和回放;重要錄像資料可以備份和播放;可任意控制前端云臺和攝像機(jī)鏡頭，選取最佳角度和距離監(jiān)測現(xiàn)場情況;可將各路監(jiān)控信號遠(yuǎn)傳廣域網(wǎng)，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控;可在主控室擴(kuò)充模擬電視墻，增強(qiáng)顯示效果;可將監(jiān)控信號上傳到internet網(wǎng)，實現(xiàn)遠(yuǎn)程監(jiān)控。

當(dāng)夜間有非法人員入侵(進(jìn)入小區(qū))時，報警探測器首先被觸發(fā)，報警信號立即傳送到監(jiān)控室，啟動警號閃燈進(jìn)行告警;同時數(shù)字硬盤錄像主機(jī)的監(jiān)控界面自動彈出電子地圖顯示報警方位;數(shù)字硬盤錄像主機(jī)立即啟動圍墻報警區(qū)域的應(yīng)急探照燈自動打開，為攝像機(jī)和保安人員偵查警情提供必要照明。

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