oa系統(tǒng)實施方案（專業(yè)15篇）

方案的成功與否直接影響到項目的最終效果和成果，所以在選擇方案時要慎重考慮。方案的可行性和可操作性需要通過充分的實證研究和數(shù)據(jù)支持。以下是小編為大家收集的一些方案范例，供大家參考和借鑒。

oa系統(tǒng)實施方案篇一

1、增強領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)控能力。

強化領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控管理，增強管理層對組織的控制力，及時有效監(jiān)控各部門、各個人員的工作進度情況；實時、全面掌控各部門的工作狀態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)問題及時解決，從而減少差錯、防止低效辦公。

2、消除信息孤島。

傳統(tǒng)的辦公方式使信息被封存在各員工、各部門之間，從而形成了許多信息孤島，大量有用的信息分散在各個“死角”，不能被有效地利用和共享。通過實施協(xié)同網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)，可在公司內(nèi)部建立一個有效的信息發(fā)布和交流的場所，例如電子公告、電子論壇、電子刊物，使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡報、技術(shù)交流、公告事項等，確保了各種信息的暢通無阻和高效利用。

3、提高團隊工作效率，節(jié)約運營成本。

變革了公司傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式，公司內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式，提高辦公效率，實現(xiàn)無紙化辦公。不用拿著各種文件、申請、單據(jù)在各部門跑來跑去，等候?qū)徟⒑炞?、蓋章，而是利用快速而廉價的網(wǎng)絡(luò)傳遞手段，發(fā)揮信息共享功能來協(xié)調(diào)公司內(nèi)各部門的工作，減少工作中復(fù)雜環(huán)節(jié)，同時將傳統(tǒng)的表格填寫過程電子化，大大降低了、打印、傳真、復(fù)印的費用。

4、實現(xiàn)文檔管理的自動化，文檔的安全性得到。

可使各類文檔（包括各種文件、知識、信息）嚴(yán)格按權(quán)限進行保存、共享和使用，并有一個方便的查找手段。文檔管理自動化使各種文檔實現(xiàn)電子化，通過電子文件柜的形式實現(xiàn)文檔的保管，按權(quán)限進行使用和共享。實現(xiàn)文檔管理自動化以后，如公司來了一個新員工，只要管理員給他注冊一個身份文件，給他一個口令，他自己進入系統(tǒng)就可以看到公司積累下來的東西，規(guī)章制度、各種技術(shù)文件等等，只要他的身份符合權(quán)限可以閱覽的范圍，他自然而然都能看到，這樣就減少了很多培訓(xùn)環(huán)節(jié)。

5、實現(xiàn)分布式、移動式辦公。

變革了傳統(tǒng)的集中辦公室的辦公方式，擴大了辦公區(qū)域，可在城市各地甚至世界各個角落通過網(wǎng)絡(luò)連接隨時辦公。實現(xiàn)實時溝通交流，領(lǐng)導(dǎo)、員工出差在外可隨時隨地了解公司內(nèi)部情況。

6、建立信息集成平臺。

關(guān)于公司已存在的u8系統(tǒng)、erp系統(tǒng)、等存儲著公司一些經(jīng)營管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，對萊克斯頓的經(jīng)營運作起著關(guān)鍵性作用，但它們都是相對獨立的、靜態(tài)的。通過部署協(xié)同網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)，以其為基礎(chǔ)平臺，將u8系統(tǒng)及erp系統(tǒng)等業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成到網(wǎng)絡(luò)辦公平臺中，使領(lǐng)導(dǎo)通過網(wǎng)絡(luò)辦公平臺就能隨時掌握公司財務(wù)、業(yè)務(wù)、及行政辦公等各方面的最新動態(tài)，準(zhǔn)確把握戰(zhàn)略發(fā)展大局，及時有效地發(fā)布指令，真正做到“運籌帷幄，決勝千里”。

7、搭建知識管理平臺。

通過部署協(xié)同網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)，可系統(tǒng)性利用公司積累的信息資源、專家技能，改進公司的創(chuàng)新能力、快速響應(yīng)能力、提高辦公效率和員工的技能素質(zhì)。

二、系統(tǒng)簡介。

1、平臺產(chǎn)品體系架構(gòu)。

2、系統(tǒng)基礎(chǔ)功能列表。

三、實施目標(biāo)。

個部門的信息網(wǎng)絡(luò)。

公司內(nèi)部各個部門的員工都可以在網(wǎng)絡(luò)上獲取與工作相關(guān)的信息；

不同的部門和個人有不同的信息訪問權(quán)限；

非本地部門或外出人員可以遠(yuǎn)程訪問信息系統(tǒng)；

瀏覽器模式的內(nèi)部和外部的電子郵件。

2．系統(tǒng)管理員熟練掌握工作流表單及流程的定制，確保重點功能完全應(yīng)用并滿足公司個性化需求。

的點擊操作，就可以完成所應(yīng)完成的工作，全面掌握各項業(yè)務(wù)的狀態(tài)，解除了打印、制表、交接、簽字、運輸?shù)确彪s的過程、為領(lǐng)導(dǎo)提供有效的監(jiān)督手段，盡量避免事件失控。

信息獲取的快速化：以前需要翻箱倒柜才能查詢到的信息，現(xiàn)在只需要幾分鐘甚至幾秒種即可獲取、。?充分利用信息資源：將企業(yè)的各類信息資源組織到系統(tǒng)中，人、財、物等相關(guān)文件、報表、數(shù)據(jù)等信息資源由計算機統(tǒng)一管理，發(fā)揮更大的效益。

公文、檔案、會議、交辦、請示、審批、日程安排等通用辦公事務(wù)都將依據(jù)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)處理要求，形成標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范化的計算機流程處理，管理進一步科學(xué)化。

通過網(wǎng)絡(luò)，員工在工作中的交流、協(xié)作、溝通更為方便快捷，消除時間、空間距離上的障礙。

4．達到其它辦公系統(tǒng)的普遍應(yīng)用效果：如降低辦公成本、實現(xiàn)無紙化、網(wǎng)絡(luò)化、移動辦公需求、提高辦公效率、規(guī)范公司內(nèi)部管理等。

四、實施原則和計劃。

1．分步驟、選序漸進原則。

任何一個項目的實施都是一個發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，積累經(jīng)驗，又遇到新問題，再解決，再積累的循序漸進的過程。通達oa項目實施根據(jù)現(xiàn)有業(yè)務(wù)環(huán)境及業(yè)務(wù)需求，進行資源優(yōu)化，但項目保留擴展接口，把握后期需求，進行分階段、循序漸進的實施。

2．實用原則。

首先，滿足使用者第一需求即基本需求，功能的需求。

其次，提升系統(tǒng)性能需求，滿足不同階段用戶的需求。

oa系統(tǒng)實施方案篇二

為了保證項目的順利實施，各部門都必須積極參與并配合oa系統(tǒng)的實施。

總裁辦公室將做為項目的推導(dǎo)和實施部門。

信息管理部將負(fù)責(zé)oa的各類技術(shù)問題處理及日常維護。

總裁辦公室、人力資源中心、內(nèi)控管理部負(fù)責(zé)oa系統(tǒng)的各種流程設(shè)置及維護。

股份公司所有中心、直屬部門都必須參與0a系統(tǒng)的實施；各中心、直屬部門都必須指定本部門的oa專員具體負(fù)責(zé)。

2#廠、3#廠、4#文具、5#廠等分廠也要參與oa系統(tǒng)的實施，各分廠可以有三到五個用戶，也必須指定具體的oa專員負(fù)責(zé)此事。

可選擇幾家銷售分公司一起實施，待系統(tǒng)運行穩(wěn)定后，再推廣到其他分公司，每家分公司可以有三到五個用戶。海外分公司暫不考慮。

oa系統(tǒng)實施方案篇三

為了利用先進的計算機信息技術(shù)，服務(wù)于公司的蓬勃發(fā)展，實現(xiàn)公司內(nèi)部管理和日常辦公從傳統(tǒng)的手工模式向數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、現(xiàn)代化的方向轉(zhuǎn)變，最大限度地提高辦公效率和辦公質(zhì)量，降低管理成本，公司決定推行oa系統(tǒng)。

為此，信息管理部對各部門進行了調(diào)研。調(diào)研對象分別為：研發(fā)中心_____、營銷中心_____、管理中心_____、生產(chǎn)中心_____、財務(wù)中心_____、人力中心_____、成品倉_____、直營店_____、_____、_____。接受調(diào)研的領(lǐng)導(dǎo)一致認(rèn)為：oa系統(tǒng)可以提高公司的管理水平，節(jié)約公司的管理成本，應(yīng)該盡快實施。并就0a系統(tǒng)的實施提出了許多好的建議。

根據(jù)本次調(diào)研的結(jié)果，信息管理部做出如下方案：

一．oa軟件選型：

根據(jù)公司前期針對性的調(diào)查，及公司高層授意，我司oa產(chǎn)品已經(jīng)決定選擇金和軟件公司的金和oa-c6產(chǎn)品。金和軟件公司是做oa產(chǎn)品比較成功的.廠商，選擇其做為我司合作伙伴，可為我司在以后的oa二級開發(fā)及產(chǎn)品功能升級方面有較大的優(yōu)勢。

由于oa系統(tǒng)的實施會改變公司各部門現(xiàn)有的管理模式，實施起來會比較困難，所以建議分兩期進行實施。

第一期：20xx年3月啟動，20xx年5月正式啟用。

實施功能包括：通知公告、文件公布、文件交換、信息發(fā)布、資料中心、個人辦公、電子郵件、oa辦公精靈等基本功能。

第二期：20xx年5月啟動，20xx年8月正式啟用。

實施功能包括：流程管理、辦公用品管理、事務(wù)管理、網(wǎng)上論壇等。

三．參與部門：

為了保證項目的順利實施，各部門都必須積極參與并配合oa系統(tǒng)的實施。

總裁辦公室將做為項目的推導(dǎo)和實施部門。

信息管理部將負(fù)責(zé)oa的各類技術(shù)問題處理及日常維護。

總裁辦公室、人力資源中心、內(nèi)控管理部負(fù)責(zé)oa系統(tǒng)的各種流程設(shè)置及維護。

股份公司所有中心、直屬部門都必須參與0a系統(tǒng)的實施；各中心、直屬部門都必須指定本部門的oa專員具體負(fù)責(zé)。

2#廠、3#廠、4#文具、5#廠等分廠也要參與oa系統(tǒng)的實施，各分廠可以有三到五個用戶，也必須指定具體的oa專員負(fù)責(zé)此事。

可選擇幾家銷售分公司一起實施，待系統(tǒng)運行穩(wěn)定后，再推廣到其他分公司，每家分公司可以有三到五個用戶。海外分公司暫不考慮。

四．資金預(yù)算：

硬件：5-10萬（包括2-3臺服務(wù)器）。

oa系統(tǒng)實施方案篇四

面對上述問題，實施oa系統(tǒng)解決方案能夠為企業(yè)搭建一個信息共享平臺，加速信息的傳遞、流轉(zhuǎn)，實現(xiàn)信息的共享與交互，通過實施oa系統(tǒng)實現(xiàn)對企業(yè)管理結(jié)構(gòu)的規(guī)范、業(yè)務(wù)管理流程的優(yōu)化與簡化，提升辦公與管理的效率，降低成本，實現(xiàn)企業(yè)辦公管理的無紙化。

具體說，企業(yè)對于oa系統(tǒng)解決方案的需求可以從以下幾方面來分析：

1、高效的企業(yè)內(nèi)外信息資源整合管理的需求。

知識經(jīng)濟時代，企業(yè)內(nèi)外部信息資源量越來越大，結(jié)構(gòu)內(nèi)容也越來越復(fù)雜，企業(yè)迫切需要一個實現(xiàn)高效的內(nèi)外資源整合的信息平臺，提升對信息資源的管理。

而oa系統(tǒng)正是一個能夠?qū)ζ髽I(yè)生產(chǎn)、市場需求、客戶、銷售、財務(wù)等內(nèi)外部信息進行實施統(tǒng)計、管理的信息系統(tǒng)，可以有效消除企業(yè)信息孤島現(xiàn)象。

2、靈活的業(yè)務(wù)流程優(yōu)化整合的需求。

信息科技的發(fā)展企業(yè)客戶對于端對端的服務(wù)需求越來越普遍，員工的工作環(huán)境也越來越復(fù)雜，業(yè)務(wù)流程也越來越復(fù)雜、并缺乏統(tǒng)一的規(guī)范，所以需要一個靈活的業(yè)務(wù)流程優(yōu)化整合平臺，實現(xiàn)對日常辦公、管理、業(yè)務(wù)的整合，減少不必要的環(huán)節(jié)，提升企業(yè)對客戶需求的響應(yīng)速度，實現(xiàn)管理流程的優(yōu)化整合。

3、高效的協(xié)同管理工作平臺的需求。

企業(yè)對于搞笑的協(xié)同辦公平臺的需求，即是要求通過oa系統(tǒng)解決方案的實施，幫助企業(yè)實現(xiàn)對于企業(yè)經(jīng)營管理中業(yè)務(wù)、生產(chǎn)、管理活動的隨時的組織、部門之間地高效、有序可控、全程共享的溝通和事務(wù)處理，實現(xiàn)高效的協(xié)同辦公。

4、有效的知識資產(chǎn)和企業(yè)文化管理需求。

知識資產(chǎn)、企業(yè)文化成為無形資產(chǎn)中的重要部分，也是企業(yè)實力的重要體現(xiàn)。

oa系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)外的知識資產(chǎn)進行有效的獲取、沉淀、共享、應(yīng)用、學(xué)習(xí)和創(chuàng)新，組織構(gòu)建企業(yè)文化環(huán)境，提高員工的素質(zhì)和技能、執(zhí)行力和企業(yè)認(rèn)同感。

市場上對oa系統(tǒng)解決方案的各種需求，體現(xiàn)了社會信息化的需求，同時也促進了oa系統(tǒng)不斷完善與升級。

oa系統(tǒng)實施方案篇五

oa系統(tǒng)，即辦公自動化系統(tǒng)(office assistant簡稱oa)，它是一個集成了企業(yè)信息發(fā)布、公文與信息管理、公文處理、知識管理、內(nèi)部通訊、協(xié)同辦公等辦公與管理應(yīng)用功能一體的協(xié)同 辦公系統(tǒng)。

oa系統(tǒng)解決方案則是一個動態(tài)的概念與過程，即實施oa系統(tǒng)的方法與流程，隨著計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息通信技術(shù)的發(fā)展，oa系統(tǒng)解決方案也 在不斷完善。

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oa系統(tǒng)解決方案的實施，不僅幫助企業(yè)企 業(yè)搭建起了一個信息資源管理平臺、決策支持平臺、及時信息交互平臺、信息共享平臺，同時也為企業(yè)建立起了一個協(xié)同辦公平臺，可以實現(xiàn)多人、多部門在同一時 間、同一事件項目上的同時協(xié)同協(xié)作與配合，全面提升企業(yè)的協(xié)同辦公能力，提升企業(yè)團隊的協(xié)作配合水平，從而提升企業(yè)整體的戰(zhàn)斗力，提高工作效率，為企業(yè)實 現(xiàn)更大的經(jīng)濟效益。

現(xiàn)在，oa系統(tǒng)已經(jīng)成為企業(yè)管理的第三大管理軟件，也是企業(yè)信息化建設(shè)過程中的第一步，是企業(yè)發(fā)展必備的應(yīng)用軟件。

隨著企業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展，規(guī)模不斷擴大，企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)越來越復(fù)雜，業(yè)務(wù)流程越來越繁瑣，導(dǎo)致日常管理工作越來愈繁雜，傳統(tǒng)的人工管理的效率已經(jīng)趕不上信息更 新的頻率，同時由于管理體制缺乏規(guī)范性，導(dǎo)致傳統(tǒng)管理模式和方法，效率越來越不能滿足企業(yè)的需要，這主要體現(xiàn)為：業(yè)務(wù)流程、管理流程不規(guī)范，體系制度不健 全，導(dǎo)致管理的混論;信息分散，手工統(tǒng)計、分析效率低，信息處理、匯報不及時，不能夠為上層管理與決策提供有效的信息支撐;各部門的信息分散、共享性差， 管理人員無法及時掌握部門或者企業(yè)經(jīng)營狀況，無法實現(xiàn)有效的團隊協(xié)作，協(xié)同能力差等等，都成為企業(yè)辦公與管理中的弊病，影響企業(yè)的整體經(jīng)營效益。

面對上述問題，實施oa系統(tǒng)解決方案能夠為企業(yè)搭建一個信息共享平臺，加速信息的傳遞、流轉(zhuǎn)，實現(xiàn)信息的共享與交互，通過實施oa系統(tǒng)實現(xiàn)對企業(yè)管理結(jié) 構(gòu)的規(guī)范、業(yè)務(wù)管理流程的優(yōu)化與簡化，提升辦公與管理的效率，降低成本，實現(xiàn)企業(yè)辦公管理的無紙化。

具體說，企業(yè)對于oa系統(tǒng)解決方案的需求可以從以下幾 方面來分析：

1、高效的企業(yè)內(nèi)外信息資源整合管理的需求

知識經(jīng)濟時代，企業(yè)內(nèi)外部信息資源量越來越大，結(jié)構(gòu)內(nèi)容也越來越復(fù)雜，企 業(yè)迫切需要一個實現(xiàn)高效的內(nèi)外資源整合的信息平臺，提升對信息資源的管理。

而oa系統(tǒng)正是一個能夠?qū)ζ髽I(yè)生產(chǎn)、市場需求、客戶、銷售、財務(wù)等內(nèi)外部信息進 行實施統(tǒng)計、管理的信息系統(tǒng)，可以有效消除企業(yè)信息孤島現(xiàn)象。

2、靈活的業(yè)務(wù)流程優(yōu)化整合的需求

信息科技的發(fā)展企業(yè)客戶對于端對 端的服務(wù)需求越來越普遍，員工的工作環(huán)境也越來越復(fù)雜，業(yè)務(wù)流程也越來越復(fù)雜、并缺乏統(tǒng)一的規(guī)范，所以需要一個靈活的業(yè)務(wù)流程優(yōu)化整合平臺，實現(xiàn)對日常辦 公、管理、業(yè)務(wù)的整合，減少不必要的環(huán)節(jié)，提升企業(yè)對客戶需求的響應(yīng)速度，實現(xiàn)管理流程的優(yōu)化整合。

3、高效的協(xié)同管理工作平臺的需求

企業(yè)對于搞笑的協(xié)同辦公平臺的需求，即是要求通過oa系統(tǒng)解決方案的實施，幫助企業(yè)實現(xiàn)對于企業(yè)經(jīng)營管理中業(yè)務(wù)、生產(chǎn)、管理活動的隨時的組織、部門之間地高效、有序可控、全程共享的溝通和事務(wù)處理，實現(xiàn)高效的協(xié)同辦公。

4、有效的知識資產(chǎn)和企業(yè)文化管理需求

知識資產(chǎn)、企業(yè)文化成為無形資產(chǎn)中的重要部分，也是企業(yè)實力的重要體現(xiàn)。

oa系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)外的知識資產(chǎn)進行有效的獲取、沉淀、共享、應(yīng)用、學(xué)習(xí)和創(chuàng)新，組織構(gòu)建企業(yè)文化環(huán)境，提高員工的素質(zhì)和技能、執(zhí)行力和企業(yè)認(rèn)同感。

市場上對oa系統(tǒng)解決方案的各種需求，體現(xiàn)了社會信息化的需求，同時也促進了oa系統(tǒng)不斷完善與升級。

乾元坤和oa系統(tǒng)解決方案對于系統(tǒng)管理模塊的規(guī)劃、設(shè)計、制定可以根據(jù)企業(yè)的管理需求進行統(tǒng)一定制開發(fā)，幫助企業(yè)實現(xiàn)全面的自動化辦公，通常最基本的 oa系統(tǒng)解決方案設(shè)計主要包括以下幾部分：組織機構(gòu)和組織管理構(gòu)架設(shè)計、系統(tǒng)技術(shù)構(gòu)架、辦公體系設(shè)計、工作流程、oa系統(tǒng)解決方案實施責(zé)任人確定、oa系 統(tǒng)功能擴展等。

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1、oa系統(tǒng)中企業(yè)結(jié)構(gòu)構(gòu)架設(shè)計

乾元坤和oa系統(tǒng)解決方案可以根據(jù)企業(yè)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)，針對企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)：部門、崗位和人員的設(shè)置，以及對各部門、各崗位職能，在oa系統(tǒng)中進行工作管理和權(quán)限分配的設(shè)置。

oa系統(tǒng)的這項功能是方便組織結(jié)構(gòu)人員調(diào)動時，管理各個模塊和權(quán)限，保證數(shù)據(jù)完整。

2、oa系統(tǒng)的技術(shù)構(gòu)架的確定

oa系統(tǒng)的設(shè)計開發(fā)可以采用群件技術(shù)和web技術(shù)相結(jié)合，提供b/s和c/s兩種應(yīng)用模式。

乾元坤和oa系統(tǒng)解決方案的用戶可根據(jù)自身需求，選擇合適的應(yīng)用模式，方便分布式辦公和移動辦公。

3、oa系統(tǒng)的辦公體系設(shè)計

乾元坤和oa系統(tǒng)解決方案可根據(jù)具體單位的情況設(shè)計工作流程和文件管理體系：

(1)按需求設(shè)定工作流程：如自定義發(fā)文處理、收文處理等工作流程，方便各級主管及時掌控所管工作的情況。

(2)層次化文件管理模式：如文件可按照文件庫、文件夾、文件、子文件四個層次組織，也可按照需求設(shè)置文件夾級別。

(3)提供多權(quán)限管理文件庫功能，如文件庫的權(quán)限包括管理者、編輯者、作者、讀者四類，訪問權(quán)限也可按照這四級確定。

(4)oa系統(tǒng)解決方案可實現(xiàn)文件夾格式自定義

oa系統(tǒng)解決方案根據(jù)具體需求，定制文件管理系統(tǒng)，其中文件中可存儲文本、office文檔、掃描文件、聲音圖片等任意文檔。

(5)辦公過程中所需的表單的定制設(shè)計

乾元坤和能夠為企業(yè)提供多樣化的規(guī)范化的報表、表單樣板定制服務(wù)，oa系統(tǒng)解決方案中將根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)需求，定義出各種格式的表單，以提供給oa系統(tǒng)各個子系統(tǒng)應(yīng)用。

4、工作流程設(shè)計

oa系統(tǒng)解決方案實施后，管理員無需編程即可定義各項工作流程，處理工作事務(wù)。

乾元坤和oa系統(tǒng)流程定制服務(wù)包括：流程、環(huán)節(jié)、流向定制服務(wù)。

流程：對每個流程的名稱、類別、管理者、歸檔方式和歸檔數(shù)據(jù)庫管理，創(chuàng)建新工作的人員等。

環(huán)節(jié)：定義流程中各個辦理環(huán)節(jié)的名稱、辦理方式、辦理人員、辦理權(quán)限和提示、催辦等。

其中，辦理方式可選擇：編輯式、審批式、分發(fā)式;辦理人員指：oa系統(tǒng)可選擇具體的崗位或人員。

設(shè)定由上一環(huán)節(jié)制定，由文檔某個域制定，提供辦理某項事務(wù)的人員，辦理權(quán)限設(shè)置(包括允許編輯文檔、提意見、查看匯總意見、跟蹤后續(xù)辦理過程等權(quán)限)。

流向：oa系統(tǒng)可定義各個流程中的應(yīng)用模式，強化工作流程管理。

其中自由流程指：oa系統(tǒng)提供自由流程應(yīng)用模式，由辦理人根據(jù)具體情況決定下一流程。

5、oa系統(tǒng)解決方案實施責(zé)任人

oa系統(tǒng)解決方案將協(xié)同辦公集中到代辦工作和在辦工作兩個窗口，在此各項工作分類，分出輕重緩急，確定工作事務(wù)責(zé)任人。

6、oa系統(tǒng)功能擴展

oa系統(tǒng)解決方案采用開放式體系，各個功能模塊可獨立實現(xiàn)，并具有標(biāo)準(zhǔn)接口，方便系統(tǒng)二次開發(fā)，客戶也可自行二次開發(fā)，根據(jù)企新需求的提出，實現(xiàn)oa系統(tǒng)的功能模塊的擴展。

1、系統(tǒng)同化，各業(yè)務(wù)間無縫連接。

2、系統(tǒng)智能化。

3、對企業(yè)管理現(xiàn)狀分析透徹

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1、及時內(nèi)部通訊

電子郵件：使用電子郵件可與組織內(nèi)部人員進行通信，可進行郵件的創(chuàng)建、發(fā)送、接收、閱讀、回復(fù)等。

在線短信：可以即時感知用戶是否在線，可使用在線短信功能進行實時交流和留言。

2、信息發(fā)布

電子公告：可發(fā)布各種公共信息如公告、通知或啟事等。

每個部門也可以建立自己的公告系統(tǒng)。

電子論壇：為用戶提供一個信息交流、思想溝通和問題討論的空間，根據(jù)需要可以發(fā)起并創(chuàng)建某方面的議題，其他人可在此進行自由的談?wù)摵桶l(fā)言，包括進行咨詢、解答和收集意見等。

電子刊物：實現(xiàn)網(wǎng)上收集、編輯和發(fā)布單位內(nèi)部的刊物。

刊物編輯將有關(guān)信息篩選、匯集成期刊，并在網(wǎng)上發(fā)布，所有用戶都可以參加投稿和閱覽已發(fā)布的各類刊物。

3、日常辦公應(yīng)用

網(wǎng)上審批：網(wǎng)上辦理單位內(nèi)部的各項審批，如：工作請示、工作報告、工作交辦、部門間的工作聯(lián)絡(luò)、出差申請、采購申請、報銷、請假等日常工作流程都可以通過網(wǎng)上進行辦理和審批。

公文處理：實現(xiàn)收文處理和發(fā)文處理的電子化，提高公文處理的效率。

收文處理可對來文的登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦、轉(zhuǎn)辦等環(huán)節(jié)進行辦理。

發(fā)文處理可對公文制發(fā)中的擬稿、核稿、會稿、簽發(fā)、編號、登記、打印等環(huán)節(jié)進行處理。

工作監(jiān)控：領(lǐng)導(dǎo)可對各項工作的進展情況進行實時監(jiān)控，了解每個人員每項工作的辦理情況，并可進行催辦。

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oa系統(tǒng)解決方案實施范圍

4、文件管理

文件管理：文件是信息和知識的載體，文件管理的目的是對文件的存放、閱讀和查找進行有效的組織與控制;并提供快捷的檢索工具。

文件庫設(shè)置：可根據(jù)單位的實際業(yè)務(wù)需要設(shè)置文件庫的數(shù)目，在文件庫中文件夾的`數(shù)量和級次也可按需設(shè)置，實現(xiàn)了文件的層次化管理。

訪問權(quán)限：提供針對文件庫、文件夾和文件的多重訪問權(quán)限控制，確保文件訪問與操作的安全。

5、會議管理

提供對會議的全過程進行管理，由會議計劃和會議紀(jì)要兩部分組成，會議計劃包括:計劃擬定、計劃審批、通知和會議安排查詢。

會議紀(jì)要包括：紀(jì)要擬稿、核稿、審批和紀(jì)要文件管理與查詢。

6、機構(gòu)管理

組織機構(gòu)：對組織機構(gòu)與人員進行設(shè)置，包括部門設(shè)置、崗位設(shè)置和人員設(shè)置，以及各部門、各崗位職能的描述等。

權(quán)限劃分：對所有人員根據(jù)部門職能、崗位職責(zé)和工作需要進行權(quán)限賦予，確定符合其職務(wù)要求的使用權(quán)限。

企業(yè)可按照實際情況完成以下設(shè)備管理：單位機構(gòu)體系、人事結(jié)構(gòu)的組成、職位的建立、職位的分配。

整個機構(gòu)配置管理功能模塊的特點，是引進了treeview的概念，通過方便的樹型結(jié)構(gòu)導(dǎo)航圖，輕松、直觀地管理單位的部門體系、人事結(jié)構(gòu)以及職位建立、分配。

(1)oa系統(tǒng)解決方案中對企業(yè)機構(gòu)配置管理流程操作設(shè)計過程如下：

1、建立單位內(nèi)部的機構(gòu)體系，設(shè)置相應(yīng)的部門。

2、在各部門中設(shè)置行應(yīng)的職位，同時對職位指定相應(yīng)的操作權(quán)限;用戶可以在此指定一個職位，該職位具有系統(tǒng)管理權(quán)限，可維護與管理日常工作。

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oa系統(tǒng)公文交換管理圖示

3、輸入各部門中的相應(yīng)員工信息，上傳員工的照片。

4、為員工分配相應(yīng)的職位。

5、指定各部門的部門主管。

通過一定設(shè)置后，已有員工可登錄進入系統(tǒng)。

(2)oa系統(tǒng)解決方案中部門機構(gòu)設(shè)置方案：

部門名稱：由用戶自定義輸入，表示將要增加部門的顯示名稱，該項輸入是必須的;

部門職位設(shè)置：

每個部門都應(yīng)該具有相應(yīng)的職位。

在這里的職位主要是指，由用戶自己設(shè)定一職位名稱，然后從系統(tǒng)所有的功能模塊中選擇一個或多個模塊賦予這個職位。

那么一旦擁有了這個職位就可使用該職位所包含的系統(tǒng)功能模塊。

此版塊的初始狀態(tài)顯示‘基本使用權(quán)限’和‘管理權(quán)限設(shè)置’，‘基本使用權(quán)限’包括每個員工都具有的操作權(quán)限，‘管理權(quán)限設(shè)置’是由管理人員針對具體職位所擔(dān)任的相應(yīng)角色，對其進行相應(yīng)的權(quán)限設(shè)置。

(3)oa系統(tǒng)解決方案中崗位、人員及其職責(zé)設(shè)置方案：

通過人事結(jié)構(gòu)的設(shè)置可在各部門下增加、修改、刪除人員信息，從而方便地維護公司人事基本資料;具體可實現(xiàn)以下功能：

1、人員的新增

2、人員的編輯

3、人員的刪除

5、oa系統(tǒng)解決方案能實現(xiàn)人員的調(diào)動/分配

7、oa系統(tǒng)的管理解析

oa系統(tǒng)解決方案實現(xiàn)對組織機構(gòu)、表單格式、工作流程、數(shù)據(jù)字典、打印格式、統(tǒng)計定義等功能與模塊進行管理與維護。

系統(tǒng)構(gòu)架如圖示：

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oa系統(tǒng)解決方案實施框架圖

8、oa系統(tǒng)的輔助辦公功能

物品管理：oa系統(tǒng)解決方案實現(xiàn)輔助辦公功能，可公司企業(yè)登記辦公用品信息、維護物品庫存、查詢可領(lǐng)用信息、領(lǐng)用申請和審批所需辦公物品、檢查物品發(fā)放與報損情況等功能。

車輛管理：oa系統(tǒng)解決方案實現(xiàn)提供車輛資料登記、網(wǎng)上實時查詢車輛用車申請、審批等用車狀態(tài)等功能。

資源管理：oa系統(tǒng)解決方案實現(xiàn)分類與登記單位內(nèi)各類共享資源、查詢資源使用狀態(tài)、預(yù)約申請、審批、調(diào)度各項資源、網(wǎng)上管理資源等功能，并以此提高資源利用率。

領(lǐng)導(dǎo)活動安排：oa系統(tǒng)解決方案實現(xiàn)提供領(lǐng)導(dǎo)活動計劃的擬定與審批、日程安排的查詢等功能。

點擊打開鏈接

名片管理：oa系統(tǒng)解決方案實現(xiàn)提供名片信息的登記、管理與共享等功能，可自由設(shè)置私有名片和共享名片。

時刻表：oa系統(tǒng)解決方案提供各類時刻表信息(航班時刻表、列車時刻表及其它類型時刻表)發(fā)布與查詢等功能。

信息采編：oa系統(tǒng)解決方案提供信息收集與整理、信息刊物編輯、發(fā)布與查閱功能。

oa系統(tǒng)解決方案針辦公管理的功能查詢表

分類

子功能

功能描述

公文管理

公文管理

收文管理

發(fā)文管理

企業(yè)發(fā)文工作中的全部業(yè)務(wù)工作。

收文督辦

對收到的公文進行多條件的檢索。

發(fā)文督辦

對發(fā)文進行多條件的檢索。

收文查詢

對收到的公文進行多條件的檢索。

發(fā)文查詢

對發(fā)文進行多條件的檢索。

代理人設(shè)定

按部門提供選擇代理人信息,指定給所選擇的工作人員。

系統(tǒng)設(shè)置

模板管理

根據(jù)公司的實際情況建立、編輯、刪除模板，可分類檢索。

字典管理

第一類別詞

第二類別詞

類屬詞

類型詞

檔案管理

檔案批復(fù)

借閱批復(fù)

借閱收回

檔案管理員對到期的檔案收回。

檔案維護

文件登記

文件歸檔

檔案管理員對登記的文件歸檔。

檔案整理

由檔案管理員對歸檔的文件操作整理。

銷毀清冊

毀滅性處置鑒定無價值的檔案。

案卷瀏覽

oa系統(tǒng)實施方案篇六

oa系統(tǒng)的實施在于整合企業(yè)內(nèi)部相關(guān)資源，實現(xiàn)高效、有序的信息溝通、提高協(xié)同工作效率，充分發(fā)揮公司員工積極性、創(chuàng)造性，提升企業(yè)核心競爭力。下面是小編與你分享的有關(guān)oa管理系統(tǒng)的實施方案相關(guān)內(nèi)容，供大家參考，希望對大家有用。

oa系統(tǒng)即辦公自動化系統(tǒng)，就是采用internet/intranet技術(shù)，基于工作流的概念，使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作;改變過去復(fù)雜、低效的手工辦公方式，實現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理，為企業(yè)的管理和決策提供科學(xué)的依據(jù)。

一個企業(yè)實現(xiàn)辦公自動化的程度也是衡量其實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的標(biāo)準(zhǔn)。

oa系統(tǒng)軟件的建設(shè)，有助于提升企業(yè)運營效率

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oa系統(tǒng)軟件的建設(shè)，有助于企業(yè)運營成本的下降，預(yù)期每百人年度節(jié)省20萬

通過oa系統(tǒng)軟件的建設(shè)，推動企業(yè)基礎(chǔ)管理向“規(guī)范、高效、管控、變革”的方向發(fā)展。

通過oa系統(tǒng)軟件建設(shè)，規(guī)范審批業(yè)務(wù) ? 通過oa系統(tǒng)軟件建設(shè)，提高業(yè)務(wù)審批效率。

個人事務(wù)模塊是為提高員工的日常工作效率提供的個性化服務(wù)功能。

在這里，員工可以及時了解需要辦理的各項事務(wù)，進行自己的工作日程安排，管理個人名片夾，收發(fā)電子郵件，同時可以進行自己的日常財務(wù)管理，修改個人的登錄口令等。

功能包括：員工待辦事宜、我的郵件(內(nèi)部郵件和internet郵件)、內(nèi)部及時短信、個人辦公申請、個人名片夾、個人日程安排、個人理財、通訊簿、個人相冊、個人文檔柜、常用鏈接、我要離線、修改口令、收發(fā)短信息、設(shè)置定時提醒、查看當(dāng)前在線人員情況。

工作計劃管理可針對整個組織機構(gòu)、部門或具體的工程項目進行管理。

管理人員可以使用本功能制訂整個機構(gòu)工作計劃、部門工作計劃或項目工作計劃，同時將這些計劃分解到具體的執(zhí)行人員;并可以隨時檢查計劃的執(zhí)行情況。

員工根據(jù)分配到的工作計劃，可以定期上傳相應(yīng)的工作報告，填寫工作日志，同時可以上傳相應(yīng)的附件。

工作計劃管理和報銷管理相結(jié)合，可以使相關(guān)管理人員及時了解有關(guān)計劃、項目的費用發(fā)生情況，便于對有關(guān)計劃、項目的費用進行跟蹤管理。

功能包括：報告類別管理、計劃類別管理、工作計劃管理、填寫工作日志、全體日志查詢。

信息中心是通過計算機網(wǎng)絡(luò)進行員工之間、部門之間進行信息交流與共享的公共平臺。

在這里，用戶可以根據(jù)本身實際情況自行定義信息欄目名稱(如新聞、公告、大事記、機關(guān)介紹、規(guī)章制度、獎懲通報。)、層次結(jié)構(gòu)(可進行下級欄目設(shè)置，如按部門設(shè)置新聞公告欄目、按類別設(shè)置規(guī)章制度、按主題設(shè)置機構(gòu)介紹、人員介紹。)，設(shè)置各個欄目的發(fā)布管理人員、修改刪除人員，并可將指定欄目設(shè)置為默認(rèn)欄目，即進入信息中心后的默認(rèn)顯示欄目;員工可以查看組織中的最新消息，各種規(guī)章制度等等，使用常用鏈接可以及時訪問所關(guān)心的web站點;使用bbs功能，可以隨時發(fā)表相關(guān)的意見或針對某一問題進行討論;信息中心同時提供飛機航班和行政區(qū)號的管理和查詢功能。

公文流轉(zhuǎn)以用于處理日常工作中的單位內(nèi)外部的各種公文，利用計算機網(wǎng)絡(luò)的高速迅捷和計算機控制的嚴(yán)格準(zhǔn)確性實現(xiàn)公文的處理。

公文管理模塊相對傳統(tǒng)公文處理而言，在很大程度上提高了公文處理效率和準(zhǔn)確性，用戶操作簡便易行。

公文流轉(zhuǎn)包括了公文的發(fā)文草擬、發(fā)文審核、發(fā)文會簽、發(fā)文簽發(fā)、發(fā)文登記、發(fā)文傳閱、收文簽收登記、收文審核、收文擬辦、收文批辦、收文承辦、公文歸檔銷毀、公文查詢以及公文的流程監(jiān)控、公文催辦、公文流程定制等。

公文流轉(zhuǎn)中，用戶可以預(yù)先定義公文的`處理流程及相應(yīng)的處理權(quán)限，在擬制、登記及公文流轉(zhuǎn)過程中具有相應(yīng)權(quán)限的人員可以進行公文在線編輯，可以進行跳簽、插簽、退簽、撤銷等處理。

功能包括：擬制公文、公文辦理、公文登記、公文催辦、公文跳轉(zhuǎn)、歸檔銷毀、公文查詢、密級管理、模板維護、流程設(shè)置、公文類別設(shè)置。

人事機構(gòu)是對組織中的人員信息進行管理，包括人員的基本信息、履歷信息管理、人員的調(diào)動分配、人員信息查詢統(tǒng)計等。

功能包括：人事信息管理、人員調(diào)動和分配、離職人員管理、人事信息統(tǒng)計查詢、部門人事信息查詢、全體人事信息查詢、人事字典維護。

考勤管理包括單位內(nèi)部員工自動簽到、簽退、請假申請、銷假核準(zhǔn)、加班申請、加班核準(zhǔn)，生成考勤統(tǒng)計、考勤統(tǒng)計查詢、員工考勤信息查詢、單位考勤信息查詢等。

其中審批請假單、加班申請審批在辦公事務(wù)里完成。

功能包括：請假/銷假、銷假核準(zhǔn)、加班/確認(rèn)、加班核準(zhǔn)、生成考勤統(tǒng)計、考勤統(tǒng)計查詢、個人考勤信息查詢、全部考勤信息查詢、考勤參數(shù)維護、休息日設(shè)置、請假類別字典維護。

會議管理是對單位內(nèi)的相關(guān)會議及其內(nèi)容進行登記和管理，同時可以查詢顯示會議室的相關(guān)信息，可以向參加會議的有關(guān)人員發(fā)送會議通知。

功能包括：會議室管理、會議室查詢、會議登記、會議通知、會議紀(jì)要、會議信息查詢。

辦公用品管理為管理人員提供了辦公用品和低值易耗品的庫存、采購、庫存報警功能以及庫存、采購、領(lǐng)用的查詢統(tǒng)計功能，辦公用品的采購和領(lǐng)用申請在個人事務(wù)中進行、審批登記在審批登記模塊中完成。

辦公用品功能包括：用品管理、用品采購、用品統(tǒng)計、庫存報警、用品類別維護。

用款管理是利用計算機網(wǎng)絡(luò)，及時完成員工的用款申請、審批、登記的過程，提高員工用款過程的工作效率。

用款的申請和審批分別在個人事務(wù)和審批登記模塊中完成。

用款管理功能包括：用款登記、用款歸還登記、個人用款查詢、全部用款查詢、用款統(tǒng)計、用款字典維護。

報銷管理主要是實現(xiàn)費用報銷運作的全過程，報銷的申請和審批分別在個人事務(wù)和審批登記模塊中完成。

報銷管理功能包括：報銷領(lǐng)款登記、員工報銷單據(jù)查詢、全部報銷單據(jù)查詢、報銷統(tǒng)計、報銷類別維護。

車輛管理對機構(gòu)內(nèi)部的車輛進行統(tǒng)一管理，包括車輛的基本信息、使用信息、維修信息、油耗信息等，用車申請和維修申請在個人事務(wù)中進行，在審批登記模塊中完成相應(yīng)的審批登記處理。

車輛管理功能包括：車輛信息維護、油耗登記、里程補貼、維修情況查詢及用車情況查詢。

資料管理部分用于單位內(nèi)資料的借閱、使用，庫存管理等功能。

其中包括：員工借閱申請及申請回復(fù)，借閱登記，歸還登記，資料統(tǒng)計，缺庫登記和查詢，資料信息維護，資料字典維護等。

功能包括：資料信息維護、借閱申請、借閱回復(fù)、借閱登記、歸還登記、缺庫登記、缺庫查詢、資料統(tǒng)計、資料字典維護。

客戶資源管理是為企業(yè)在激烈市場競爭中，提供一套方便有力的管理工具，它可以幫助企業(yè)為客戶提供更加完備周到的服務(wù)，通過有效地進行客戶資源管理，使企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)更加滿足客戶的實際需要，從而給企業(yè)帶來更加豐厚的效益。

客戶資源管理功能包括：銷售人員管理、客戶信息管理、聯(lián)系記錄管理、訂單管理、銷售情況查詢、客戶聯(lián)系人管理、企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)管理等。

公共相冊、航班管理、航班查詢、區(qū)號管理、區(qū)號查詢。

服務(wù)器一臺

兼容機方案：價格4000元 服務(wù)器方案：價格10000元

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oa系統(tǒng)實施方案篇七

隨著企業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展，規(guī)模不斷擴大，企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)越來越復(fù)雜，業(yè)務(wù)流程越來越繁瑣，導(dǎo)致日常管理工作越來愈繁雜，傳統(tǒng)的人工管理的效率已經(jīng)趕不上信息更新的頻率，同時由于管理體制缺乏規(guī)范性，導(dǎo)致傳統(tǒng)管理模式和方法，效率越來越不能滿足企業(yè)的需要，這主要體現(xiàn)為：業(yè)務(wù)流程、管理流程不規(guī)范，體系制度不健全，導(dǎo)致管理的混論；信息分散，手工統(tǒng)計、分析效率低，信息處理、匯報不及時，不能夠為上層管理與決策提供有效的信息支撐；各部門的信息分散、共享性差，管理人員無法及時掌握部門或者企業(yè)經(jīng)營狀況，無法實現(xiàn)有效的團隊協(xié)作，協(xié)同能力差等等，都成為企業(yè)辦公與管理中的弊病，影響企業(yè)的整體經(jīng)營效益。

oa系統(tǒng)實施方案篇八

關(guān)于佛山項目協(xié)同辦公oa系統(tǒng)，經(jīng)過尋找供應(yīng)商、咨詢房地產(chǎn)同行對產(chǎn)品的評價、收集用戶需求、供應(yīng)商響應(yīng)、召開供應(yīng)商演示會和答疑等各個環(huán)節(jié)后，現(xiàn)對各供應(yīng)商產(chǎn)品做如下評估意見：

1、公司規(guī)模和背景。

京華oa平臺具有可自主可控的典型非固定結(jié)構(gòu)化oa工作平臺，與及統(tǒng)一移動工作平臺的軟件與信息技術(shù)服務(wù)商。京華信息的客戶遍及中央黨政機關(guān)、各級政府職能部門和國民經(jīng)濟重要行業(yè)與關(guān)鍵領(lǐng)域的大中型企業(yè)，涉及政府，制造、能源，煙草，交通，教育，傳媒，金融，房地產(chǎn)等共90個行業(yè)領(lǐng)域、3000多家企業(yè)級用戶。

京華信息總部位于廣州天河智慧城核心區(qū)的京華信息高唐軟件產(chǎn)業(yè)基地，全國各地?fù)碛?0多家服務(wù)機構(gòu)，是國家規(guī)劃布局內(nèi)重點軟件企業(yè)、國家重點高新技術(shù)企業(yè)、國家火炬計劃軟件產(chǎn)業(yè)基地骨干企業(yè)、國家自主可靠企業(yè)核心軟件品牌企業(yè)、廣東省戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)骨干企業(yè)，擁有涉及國家秘密系統(tǒng)集成與軟件開發(fā)資質(zhì)，通過了cmmi四級認(rèn)證，獲得了中國軟件行業(yè)aaa信用評級和中國年度創(chuàng)新軟件企業(yè)的榮譽。

京華信息堅持走核心技術(shù)自主可控、核心產(chǎn)品自主研發(fā)的專業(yè)化發(fā)展道路，組建了廣東軟件支撐平臺工程技術(shù)研究開發(fā)中心，成立了京華研究院，并與中科院、清華、北大、國防科大等共同建立了產(chǎn)學(xué)研合作基地，持續(xù)在工作流、智能表單、架構(gòu)模型、軟件復(fù)用、分布式計算與存儲、移動應(yīng)用建模等領(lǐng)域進行研究與開發(fā)，獲得了110余項計算機軟件著作權(quán)，積累了4000多個開發(fā)構(gòu)件，為用戶統(tǒng)一工作平臺、統(tǒng)一移動工作平臺的搭建提供了充足的技術(shù)資源和知識成果。

京華信息承擔(dān)了國家電子政務(wù)工程系統(tǒng)國產(chǎn)化示范工程，軟件服務(wù)構(gòu)件系列國家標(biāo)準(zhǔn)項目，“核高基”國家科技重大專項和廣東省戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)核心技術(shù)攻關(guān)專項等科研和產(chǎn)業(yè)化重大專項。京華信息在涉及國家秘密的信息化領(lǐng)域擁有通過了國家保密局最新標(biāo)準(zhǔn)保密評測的產(chǎn)品以及部委與央企等國家涉密單位項目成果與成功案例。

2、產(chǎn)品管理理念。

京華信息在產(chǎn)品設(shè)計理念上是如何幫企業(yè)解決以下實際問題：

a.規(guī)范內(nèi)部各項審批流程，提高企業(yè)盈利能力。

b.提高知識的利用能力，積累核心競爭力。

c.提高內(nèi)部整體運轉(zhuǎn)效率。

通過科學(xué)高效的工作計劃、執(zhí)行、監(jiān)控指導(dǎo)、反饋、考核等手段，幫助企業(yè)提高內(nèi)部執(zhí)行力，從而更好達到企業(yè)戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)目標(biāo)。

3、系統(tǒng)功能。

京華信息的oa協(xié)同辦公管理系統(tǒng)由系統(tǒng)應(yīng)用支撐平臺、oa系統(tǒng)功能模塊、移動辦公功能模塊三部分組成。它通過支撐構(gòu)件、云計算、大數(shù)據(jù)、移動互聯(lián)等軟件技術(shù)，采用靈活開放的平臺化模式，實現(xiàn)系統(tǒng)管理員可設(shè)定工作流多種模式：一、可設(shè)定固化條件流轉(zhuǎn)模式（類似結(jié)構(gòu)化oa系統(tǒng)）；二、可選擇性半固化流轉(zhuǎn)模式；三、可觸發(fā)選擇性聯(lián)動流轉(zhuǎn)模式；四、節(jié)點非固化流轉(zhuǎn)模式。

a.系統(tǒng)應(yīng)用支撐平臺主要功能有：用戶管理、工作流引擎、表單引擎、搜索引擎、權(quán)限管理、系統(tǒng)框架管理、提醒管理、日志管理、單點登錄。

b.oa系統(tǒng)功能模塊主要功能有：統(tǒng)一門戶首頁、收文處理、發(fā)文處理、內(nèi)部審批、其他功能、個人授權(quán)設(shè)置、個人設(shè)置、綜合管理、資產(chǎn)管理、車輛管理、日程管理、溝通交流、會議管理、知識管理、企業(yè)文化、通知公告等。

c.移動辦公功能模塊主要功能有：移動門戶平臺、公文處理、個人日程、通知公告、通訊錄、綜合(新聞)信息、會議通知、文檔中心。

京華oa一個流程多表單功能和表單字段實時聯(lián)動選擇流程下一節(jié)點功能是亮點。

表單字段實時聯(lián)動選擇功能，可以根據(jù)表單中選擇字段選擇項，實時動態(tài)準(zhǔn)確定位流程分支或觸發(fā)子流程。這個是一個很實用的功能，它可以解決多狀態(tài)，有多種不同流程環(huán)節(jié)的問題,避免普通用戶在日常使用時誤操作和減輕管理員設(shè)置工作量。

4、技術(shù)架構(gòu)。

技術(shù)平臺，采用b/s架構(gòu)，嚴(yán)格按照“數(shù)據(jù)層、邏輯層和表現(xiàn)層”三層模式進行設(shè)計開發(fā)。

數(shù)據(jù)層采取信息交換平臺和數(shù)據(jù)庫組合作為數(shù)據(jù)存儲平臺；

邏輯層以邏輯實體信息處理分析為主要任務(wù)；

表現(xiàn)層主要承擔(dān)數(shù)據(jù)展示、樣式渲染、數(shù)據(jù)交互的工作。

a.采用三層模式開發(fā)設(shè)計，在保持自身穩(wěn)定性、強壯性的前提下，可以實現(xiàn)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)，如人力源系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)等的整合。

b.采用web技術(shù)，對客戶端硬件要求不高，節(jié)約用戶硬件支出的成本。

c.數(shù)據(jù)庫層，支持oledb及odbc標(biāo)準(zhǔn)接口。odbc和oledb是微軟公司制定的數(shù)據(jù)庫訪問標(biāo)準(zhǔn)接口，目前絕大多數(shù)數(shù)據(jù)庫廠商都支持此編程接口。因此在選擇數(shù)據(jù)庫軟件方面，用戶有更大的選擇空間。

d.系統(tǒng)級管理權(quán)限集中，支持服務(wù)器端作配置和維護，降低系統(tǒng)維護成本以及管理端分散可能帶來的隱患。

e.利用內(nèi)部自定義函數(shù)與及強大的自定義群組、角色進行對流程管控.這樣對流程設(shè)置和管控更加簡便、可擴展性。

f.自帶的表單設(shè)計工具和流程設(shè)定工具，很方便對表單和流程進行設(shè)置。

5、系統(tǒng)擴展能力。

京華信息的'oa協(xié)同辦公管理系統(tǒng)主要在功能接口層面，以標(biāo)準(zhǔn)的webservice接口及相關(guān)的api提供全面、完整的二次開發(fā)功能，用戶能利用系統(tǒng)提供的基礎(chǔ)平臺類的接口擴展自己的應(yīng)用，具體功能接口包括：

京華信息公司承諾提供詳細(xì)開發(fā)指導(dǎo)文檔，并可為未來系統(tǒng)功能的擴展提供二次開發(fā)服務(wù)及長期的技術(shù)維護。

a.支持可視化表單定制功能，公文業(yè)務(wù)隨需而變，無代碼實現(xiàn)移動公文處理的擴展。

b.支持產(chǎn)品框架功能導(dǎo)航公文分類配置功能。

c.支持通過二次開發(fā)實現(xiàn)新應(yīng)用的開發(fā)。

6、項目進度計劃。

實施進度計劃：在合同簽訂生效之日起122工作日內(nèi)完成開發(fā)、實施和試運行的工作。實施計劃如下：

7、項目報價。

京華信息的oa協(xié)同辦公管理系統(tǒng)包含軟件費用、實施費用、用戶培訓(xùn)、產(chǎn)品授權(quán)用戶數(shù)400、質(zhì)保期的維護，合計343750元。質(zhì)保期外維護，按年收取軟件成本費*15%，約為51563元。

oa系統(tǒng)實施方案篇九

電子郵件：使用電子郵件可與組織內(nèi)部人員進行通信，可進行郵件的創(chuàng)建、發(fā)送、接收、閱讀、回復(fù)等。

在線短信：可以即時感知用戶是否在線，可使用在線短信功能進行實時交流和留言。

2、信息發(fā)布。

電子公告：可發(fā)布各種公共信息如公告、通知或啟事等。

每個部門也可以建立自己的公告系統(tǒng)。

電子論壇：為用戶提供一個信息交流、思想溝通和問題討論的空間，根據(jù)需要可以發(fā)起并創(chuàng)建某方面的議題，其他人可在此進行自由的談?wù)摵桶l(fā)言，包括進行咨詢、解答和收集意見等。

電子刊物：實現(xiàn)網(wǎng)上收集、編輯和發(fā)布單位內(nèi)部的刊物。

刊物編輯將有關(guān)信息篩選、匯集成期刊，并在網(wǎng)上發(fā)布，所有用戶都可以參加投稿和閱覽已發(fā)布的各類刊物。

3、日常辦公應(yīng)用。

網(wǎng)上審批：網(wǎng)上辦理單位內(nèi)部的各項審批，如：工作請示、工作報告、工作交辦、部門間的工作聯(lián)絡(luò)、出差申請、采購申請、報銷、請假等日常工作流程都可以通過網(wǎng)上進行辦理和審批。

公文處理：實現(xiàn)收文處理和發(fā)文處理的電子化，提高公文處理的效率。

收文處理可對來文的登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦、轉(zhuǎn)辦等環(huán)節(jié)進行辦理。

發(fā)文處理可對公文制發(fā)中的擬稿、核稿、會稿、簽發(fā)、編號、登記、打印等環(huán)節(jié)進行處理。

工作監(jiān)控：領(lǐng)導(dǎo)可對各項工作的進展情況進行實時監(jiān)控，了解每個人員每項工作的辦理情況，并可進行催辦。

4、文件管理。

文件管理：文件是信息和知識的載體，文件管理的目的是對文件的存放、閱讀和查找進行有效的組織與控制；并提供快捷的檢索工具。

文件庫設(shè)置：可根據(jù)單位的實際業(yè)務(wù)需要設(shè)置文件庫的數(shù)目，在文件庫中文件夾的數(shù)量和級次也可按需設(shè)置，實現(xiàn)了文件的層次化管理。

訪問權(quán)限：提供針對文件庫、文件夾和文件的多重訪問權(quán)限控制，確保文件訪問與操作的安全。

5、會議管理。

提供對會議的全過程進行管理，由會議計劃和會議紀(jì)要兩部分組成，會議計劃包括:計劃擬定、計劃審批、通知和會議安排查詢。

會議紀(jì)要包括：紀(jì)要擬稿、核稿、審批和紀(jì)要文件管理與查詢。

6、機構(gòu)管理。

組織機構(gòu)：對組織機構(gòu)與人員進行設(shè)置，包括部門設(shè)置、崗位設(shè)置和人員設(shè)置，以及各部門、各崗位職能的描述等。

權(quán)限劃分：對所有人員根據(jù)部門職能、崗位職責(zé)和工作需要進行權(quán)限賦予，確定符合其職務(wù)要求的使用權(quán)限。

企業(yè)可按照實際情況完成以下設(shè)備管理：單位機構(gòu)體系、人事結(jié)構(gòu)的組成、職位的建立、職位的分配。

整個機構(gòu)配置管理功能模塊的特點，是引進了treeview的概念，通過方便的樹型結(jié)構(gòu)導(dǎo)航圖，輕松、直觀地管理單位的部門體系、人事結(jié)構(gòu)以及職位建立、分配。

(1)oa系統(tǒng)解決方案中對企業(yè)機構(gòu)配置管理流程操作設(shè)計過程如下：

1、建立單位內(nèi)部的機構(gòu)體系，設(shè)置相應(yīng)的部門。

2、在各部門中設(shè)置行應(yīng)的職位，同時對職位指定相應(yīng)的操作權(quán)限；用戶可以在此指定一個職位，該職位具有系統(tǒng)管理權(quán)限，可維護與管理日常工作。

oa系統(tǒng)公文交換管理圖示。

3、輸入各部門中的相應(yīng)員工信息，上傳員工的照片。

4、為員工分配相應(yīng)的職位。

5、指定各部門的部門主管。

通過一定設(shè)置后，已有員工可登錄進入系統(tǒng)。

(2)oa系統(tǒng)解決方案中部門機構(gòu)設(shè)置方案：

部門名稱：由用戶自定義輸入，表示將要增加部門的顯示名稱，該項輸入是必須的；

部門職位設(shè)置：

每個部門都應(yīng)該具有相應(yīng)的職位。

在這里的職位主要是指，由用戶自己設(shè)定一職位名稱，然后從系統(tǒng)所有的功能模塊中選擇一個或多個模塊賦予這個職位。

那么一旦擁有了這個職位就可使用該職位所包含的系統(tǒng)功能模塊。

此版塊的初始狀態(tài)顯示‘基本使用權(quán)限’和‘管理權(quán)限設(shè)置’，‘基本使用權(quán)限’包括每個員工都具有的操作權(quán)限，‘管理權(quán)限設(shè)置’是由管理人員針對具體職位所擔(dān)任的相應(yīng)角色，對其進行相應(yīng)的權(quán)限設(shè)置。

(3)oa系統(tǒng)解決方案中崗位、人員及其職責(zé)設(shè)置方案：

通過人事結(jié)構(gòu)的設(shè)置可在各部門下增加、修改、刪除人員信息，從而方便地維護公司人事基本資料；具體可實現(xiàn)以下功能：

1、人員的新增。

2、人員的編輯。

3、人員的刪除。

5、oa系統(tǒng)解決方案能實現(xiàn)人員的調(diào)動/分配。

7、oa系統(tǒng)的管理解析。

oa系統(tǒng)解決方案實現(xiàn)對組織機構(gòu)、表單格式、工作流程、數(shù)據(jù)字典、打印格式、統(tǒng)計定義等功能與模塊進行管理與維護。

系統(tǒng)構(gòu)架如圖示：

8、oa系統(tǒng)的輔助辦公功能。

物品管理：oa系統(tǒng)解決方案實現(xiàn)輔助辦公功能，可公司企業(yè)登記辦公用品信息、維護物品庫存、查詢可領(lǐng)用信息、領(lǐng)用申請和審批所需辦公物品、檢查物品發(fā)放與報損情況等功能。

車輛管理：oa系統(tǒng)解決方案實現(xiàn)提供車輛資料登記、網(wǎng)上實時查詢車輛用車申請、審批等用車狀態(tài)等功能。

資源管理：oa系統(tǒng)解決方案實現(xiàn)分類與登記單位內(nèi)各類共享資源、查詢資源使用狀態(tài)、預(yù)約申請、審批、調(diào)度各項資源、網(wǎng)上管理資源等功能，并以此提高資源利用率。

領(lǐng)導(dǎo)活動安排：oa系統(tǒng)解決方案實現(xiàn)提供領(lǐng)導(dǎo)活動計劃的擬定與審批、日程安排的查詢等功能。

點擊打開鏈接。

名片管理：oa系統(tǒng)解決方案實現(xiàn)提供名片信息的登記、管理與共享等功能，可自由設(shè)置私有名片和共享名片。

時刻表：oa系統(tǒng)解決方案提供各類時刻表信息（航班時刻表、列車時刻表及其它類型時刻表）發(fā)布與查詢等功能。

信息采編：oa系統(tǒng)解決方案提供信息收集與整理、信息刊物編輯、發(fā)布與查閱功能。

oa系統(tǒng)實施方案篇十

辦公自動化oa是利用網(wǎng)絡(luò)、計算機、信息化，而提供給多人溝通、共享、協(xié)同一起辦公的一塊軟件，給辦公人員提供方便、快捷、降低成本，提高效率的一款管理軟件。

辦公自動化oa有什么好處?主要有以下幾點。

1、優(yōu)化(規(guī)范)流程、提高辦公效率。

2、可以監(jiān)視員工的工作。

3、可以方便的統(tǒng)計任何時段的工作成果。

4、可以方便的查找歷史資料。

5、電子自動化辦公、降低行政成本，實現(xiàn)無紙化oa辦公。

6、滿足公司各個層次應(yīng)用對辦公自動化oa的需求(決策層、分支機構(gòu)層、執(zhí)行層、員工層、外聯(lián)層)。

7、通過辦公自動化oa，可以幫助提升企業(yè)的管理水平。

綜上所述，辦公自動化oa幫助提高企業(yè)的執(zhí)行力，現(xiàn)在企業(yè)發(fā)展規(guī)模越來越大，員工越來越多，并且是跨區(qū)域，公司的政策，制度，計劃，任務(wù)如何細(xì)分到每個人，很好的執(zhí)行，在oa辦公自動化系統(tǒng)里都有很好的解決方案，如計劃，任務(wù)分配，每天的日記對照任務(wù)提醒，流程的跟蹤，查詢等。

oa系統(tǒng)實施方案篇十一

根據(jù)全省“金財工程”建設(shè)總體部署，按照《省財政廳辦公室關(guān)于在全省財政系統(tǒng)推廣應(yīng)用財政行政辦公管理系統(tǒng)的通知》和《市財政局行政辦公管理系統(tǒng)(oa協(xié)同辦公系統(tǒng))項目上線實施方案》文件精神，經(jīng)研究，從2013年11月起，我局全面啟動財政行政辦公管理系統(tǒng)上線運行工作。

為積極穩(wěn)妥做好上線前各項準(zhǔn)備工作，確保如期上線和平穩(wěn)運行，特制定本實施方案：

一、主要目標(biāo)。

通過計算機、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及財政行政辦公管理系統(tǒng)軟件，全局上下在同一平臺上開展公文運行、文件管理、檔案查詢、通知公告等工作，實現(xiàn)流程規(guī)范、資源整合、協(xié)同辦公、無紙作業(yè)，并串聯(lián)整合各科室(單位)現(xiàn)有業(yè)務(wù)及系統(tǒng)，成為縣財政局行政辦公的平臺、資源共享的平臺、溝通聯(lián)系的平臺、信息發(fā)布的平臺，從而全面提升我局辦公效率，提高決策水平。

二、總體思路。

我局辦公系統(tǒng)上線按照“統(tǒng)一部署，分步實施，急用先上，盡快見效”原則，分為兩個階段：

第一階段：政務(wù)功能快速上線。

以公文運轉(zhuǎn)為核心，把與公文處理相關(guān)的功能先上線運行，保障辦公系統(tǒng)起步平穩(wěn)，盡快建立我局行政辦公方式的新習(xí)慣和新模式。

該階段上線的功能模塊是：領(lǐng)導(dǎo)辦公、個人辦公、發(fā)文管理、收文管理、檔案管理、督查督辦、通知公告、協(xié)同工具等。

第二階段：其他功能逐步添加。

待第一階段運行平穩(wěn)后，再對行政辦公管理系統(tǒng)進行修改、調(diào)整、擴展，達到深化應(yīng)用的目的。

該階段逐步上線的功能模塊是：電子檔案及查詢、信息新聞信訪處理、會議值班管理、干部培訓(xùn)管理、后勤服務(wù)管理、人事信息管理等。

以上模塊結(jié)合全局需求，成熟一個啟用一個，逐步完善。

三、上線范圍。

(一)上線的單位是：局機關(guān)各科室、局下屬各單位、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所。

(二)上線的公文是：按照“上網(wǎng)不涉密，涉密不上網(wǎng)”原則，除涉密文件外，局機關(guān)各科室、局下屬各單位和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所的正式收發(fā)文件都納入此次系統(tǒng)上線范圍。

四、組織領(lǐng)導(dǎo)。

成立縣財政局行政辦公管理系統(tǒng)推進工作領(lǐng)導(dǎo)小組，局長任組長，其他局班子領(lǐng)導(dǎo)任副組長，局機關(guān)各科室、局下屬各單位和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所的負(fù)責(zé)人為成員。

領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，副局長兼任辦公室主任，成員從局辦公室和財政信息中心抽調(diào)。

領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室成立兩個工作組：

1.政務(wù)及協(xié)調(diào)組(由局辦公室牽頭)。

主要任務(wù)：(1)負(fù)責(zé)相關(guān)模塊流程的`設(shè)計、崗位設(shè)置、表單制作等工作;(2)負(fù)責(zé)行政辦公管理系統(tǒng)上線實施方案的制訂、電子公文管理等制度的制訂，相關(guān)文件的起草等工作;(3)負(fù)責(zé)行政辦公管理系統(tǒng)上線前的綜合協(xié)調(diào)工作。

2.技術(shù)及保障組(由財政信息中心牽頭)。

主要任務(wù)：(1)負(fù)責(zé)系統(tǒng)軟硬件環(huán)境搭建、運行維護;(2)負(fù)責(zé)組織培訓(xùn)，操作手冊的審核印制、業(yè)務(wù)講解及操作指導(dǎo);(3)負(fù)責(zé)系統(tǒng)管理，試運行期間技術(shù)指導(dǎo)，對出現(xiàn)的問題及時處理，做好數(shù)據(jù)備份;(4)負(fù)責(zé)與上下級部門的技術(shù)銜接，及與軟件公司的溝通聯(lián)系。

局機關(guān)各科室、局下屬各單位和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所要明確一位熟悉本科室(單位)業(yè)務(wù)、熟悉公文處理要求、愛崗敬業(yè)的同志為聯(lián)絡(luò)員，負(fù)責(zé)有關(guān)聯(lián)絡(luò)事宜，并切實擔(dān)負(fù)起本科室(單位)的技術(shù)指導(dǎo)工作。

五、實施步驟。

1、項目啟動階段(10月31日前)。

制定縣財政局行政辦公管理系統(tǒng)上線運行實施方案，成立領(lǐng)導(dǎo)小組，明確項目推進計劃，落實工作責(zé)任。

2、基礎(chǔ)平臺搭建(11月1日—12月10日)。

完成行政辦公管理系統(tǒng)必須的硬件設(shè)備配置，系統(tǒng)集成調(diào)試，搭建運行環(huán)境，檢測網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，對系統(tǒng)進行測試優(yōu)化。

同時進行系統(tǒng)初始化(在系統(tǒng)內(nèi)規(guī)范流程、崗位設(shè)置和表單制作等)，明確每名正式干部職工的用戶名和密碼。

3、規(guī)范制度流程(11月1日—12月10日)。

根據(jù)各科室(單位)反饋信息，對公文處理等進行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集、流程設(shè)計規(guī)范、崗位設(shè)置和權(quán)根分配，部署即時通訊平臺;制訂規(guī)范的制度，特別是要制訂電子公文管理辦法、系統(tǒng)應(yīng)急預(yù)案，明確崗位職責(zé)，明確責(zé)任要求，明確程序規(guī)范。

4、人員培訓(xùn)階段(12月10日—12月20日)。

編制《用戶操作手冊》、《快捷操作指南》文檔和培訓(xùn)授課用的ppt講義等材料。

分層次、分批次、分類型對局領(lǐng)導(dǎo)、局機關(guān)各科室、局下屬各單位、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所的負(fù)責(zé)人和具體操作人員進行針對性培訓(xùn)，特別是重點培訓(xùn)各科室(單位)聯(lián)絡(luò)員，并根據(jù)培訓(xùn)反饋對系統(tǒng)進行微調(diào)完善。

5、系統(tǒng)試運行階段(12月20日—12月31日)。

系統(tǒng)試運行階段，采取電子公文、紙質(zhì)文件同步并行的方式，在運轉(zhuǎn)紙質(zhì)文件的同時，可通過辦公系統(tǒng)運行的文件同時在系統(tǒng)中運行。

在此基礎(chǔ)上，召集局機關(guān)各科室、局下屬各單位和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所的相關(guān)人員，總結(jié)評估試運行的有關(guān)情況，對系統(tǒng)進一步進行修改完善。

6、正式運行階段(2014年1月1日起)。

系統(tǒng)完善后，從2014年1月1日起正式在縣財政系統(tǒng)內(nèi)運行行政辦公管理系統(tǒng)，實現(xiàn)“無紙化”辦公。

六、工作要求。

1.提高認(rèn)識。

推進行政辦公管理系統(tǒng)建設(shè)，對于提高辦公效能、規(guī)范內(nèi)部管理，具有十分重要的作用。

全局上下務(wù)必高度重視，自覺轉(zhuǎn)/變觀念，從管理模式、工作方法等方面適應(yīng)辦公自動化建設(shè)需要，自覺支持辦公自動化系統(tǒng)運用。

局領(lǐng)導(dǎo)和局機關(guān)各科室、局下屬各單位、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所的負(fù)責(zé)人要帶頭學(xué)習(xí)，帶頭使用。

2.保障安全。

高度重視網(wǎng)絡(luò)安全和數(shù)據(jù)、信息安全工作，著力加強硬件和軟件建設(shè)，各科室(單位)要嚴(yán)格實行內(nèi)外網(wǎng)隔離，保障系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行。

要落實數(shù)據(jù)備份措施和上網(wǎng)監(jiān)管措施，監(jiān)控我局網(wǎng)絡(luò)運行情況，建立應(yīng)急處理預(yù)案，加強風(fēng)險防范能力，確保數(shù)據(jù)和信息安全。

3.強化培訓(xùn)。

全局上下務(wù)必群策群力，積極主動學(xué)習(xí)使用方法。

在統(tǒng)一組織安排培訓(xùn)基礎(chǔ)上，各科室(單位)要加強內(nèi)部的學(xué)習(xí)培訓(xùn)和交流，切實掌握操作技能，全面提高應(yīng)用水平。

4、明確責(zé)任。

各科室(單位)要明確責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)和一名聯(lián)絡(luò)人，認(rèn)真貫徹落實行政辦公管理系統(tǒng)上線的各項工作要求。

領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室要加強對整個行政辦公管理系統(tǒng)上線步驟、環(huán)節(jié)、時間節(jié)點、工作標(biāo)準(zhǔn)的督查，及時發(fā)現(xiàn)上線各項工作的薄弱環(huán)節(jié)。

同時對工作敷衍、消極應(yīng)對的要追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任;特別是不按照工作要求進行內(nèi)外網(wǎng)隔離和安全防范措施由此造成安全故障和泄密的，要嚴(yán)肅追究當(dāng)事人和責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。

oa系統(tǒng)實施方案篇十二

為了利用先進的計算機信息技術(shù)，服務(wù)于公司的蓬勃發(fā)展，實現(xiàn)公司內(nèi)部管理和日常辦公從傳統(tǒng)的手工模式向數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、現(xiàn)代化的方向轉(zhuǎn)變，最大限度地提高辦公效率和辦公質(zhì)量，降低管理成本，公司決定推行oa系統(tǒng)。 為此，信息管理部對各部門進行了調(diào)研。調(diào)研對象分別為：研發(fā)中心_____、營銷中心_____、管理中心_____、生產(chǎn)中心_____、財務(wù)中心_____、人力中心_____、成品倉_____、直營店_____、_____、_____。接受調(diào)研的領(lǐng)導(dǎo)一致認(rèn)為：oa系統(tǒng)可以提高公司的管理水平，節(jié)約公司的管理成本，應(yīng)該盡快實施。并就0a系統(tǒng)的實施提出了許多好的建議。

根據(jù)本次調(diào)研的結(jié)果，信息管理部做出如下方案：

軟件選型：

根據(jù)公司前期針對性的調(diào)查，及公司高層授意，我司oa產(chǎn)品已經(jīng)決定選擇金和軟件公司的金和oa-c6產(chǎn)品。金和軟件公司是做oa產(chǎn)品比較成功的廠商，選擇其做為我司合作伙伴，可為我司在以后的oa二級開發(fā)及產(chǎn)品功能升級方面有較大的優(yōu)勢。

實施功能及實施時間：

由于oa系統(tǒng)的實施會改變公司各部門現(xiàn)有的管理模式，實施起來會比較困難，所以建議分兩期進行實施。

第一期：2010年3月啟動，2010年5月正式啟用。

實施功能包括：通知公告、文件公布、文件交換、信息發(fā)布、資料中心、個人辦公、電子郵件、oa辦公精靈等基本功能。

第二期：2010年5月啟動，2010年8月正式啟用。

實施功能包括：流程管理、辦公用品管理、事務(wù)管理、網(wǎng)上論壇等。

三.參與部門：

為了保證項目的順利實施，各部門都必須積極參與并配合oa系統(tǒng)的實施。

總裁辦公室將做為項目的推導(dǎo)和實施部門。

信息管理部將負(fù)責(zé)oa的各類技術(shù)問題處理及日常維護。

總裁辦公室、人力資源中心、內(nèi)控管理部負(fù)責(zé)oa系統(tǒng)的各種流程設(shè)置及維護。

股份公司所有中心、直屬部門都必須參與0a系統(tǒng)的實施;各中心、直屬部門都必須指定本部門的oa專員具體負(fù)責(zé)。

2#廠、3#廠、4#文具、5#廠等分廠也要參與oa系統(tǒng)的實施，各分廠可以有三到五個用戶，也必須指定具體的oa專員負(fù)責(zé)此事。

可選擇幾家銷售分公司一起實施，待系統(tǒng)運行穩(wěn)定后，再推廣到其他分公司，每家分公司可以有三到五個用戶。海外分公司暫不考慮。

四.資金預(yù)算：

硬件：5-10萬(包括2-3臺服務(wù)器)

一、oa系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)

oa系統(tǒng)軟件的建設(shè)，有助于提升企業(yè)運營效率(20%)

oa系統(tǒng)軟件的建設(shè)，有助于企業(yè)運營成本的下降，預(yù)期每百人年度節(jié)省20萬

系統(tǒng)軟件建設(shè)的定性目標(biāo)

展。

二、功能模塊

用戶桌面

個人事務(wù)模塊是為提高員工的日常工作效率提供的個性化服務(wù)功能。在這里，員工可以及時了解需要辦理的各項事務(wù)，進行自己的工作日程安排，管理個人名片夾，收發(fā)電子郵件，同時可以進行自己的日常財務(wù)管理，修改個人的登錄口令等。

工作計劃管理可針對整個組織機構(gòu)、部門或具體的工程項目進行管理。管理人員可以使用本功能制訂整個機構(gòu)工作計劃、部門工作計劃或項目工作計劃，同時將這些計劃分解到具體的執(zhí)行人員;并可以隨時檢查計劃的執(zhí)行情況。

員工根據(jù)分配到的工作計劃，可以定期上傳相應(yīng)的工作報告，填寫工作日志，同時可以上傳相應(yīng)的附件。

工作計劃管理和報銷管理相結(jié)合，可以使相關(guān)管理人員及時了解有關(guān)計劃、項目的費用發(fā)生情況，便于對有關(guān)計劃、項目的費用進行跟蹤管理。

規(guī)章制度、獎懲通報。。。。)、層次結(jié)構(gòu)(可進行下級欄目設(shè)置，如按部門設(shè)置新聞公告欄目、按類別設(shè)置規(guī)章制度、按主題設(shè)置機構(gòu)介紹、人員介紹。。。。)，設(shè)置各個欄目的發(fā)布管理人員、修改刪除人員，并可將指定欄目設(shè)置為默認(rèn)欄目，即進入信息中心后的默認(rèn)顯示欄目;員工可以查看組織中的最新消息，各種規(guī)章制度等等，使用常用鏈接可以及時訪問所關(guān)心的web站點;使用bbs功能，可以隨時發(fā)表相關(guān)的意見或針對某一問題進行討論;信息中心同時提供飛機航班和行政區(qū)號的管理和查詢功能。

公文流轉(zhuǎn)以用于處理日常工作中的單位內(nèi)外部的各種公文，利用計算機網(wǎng)絡(luò)的高速迅捷和計算機控制的嚴(yán)格準(zhǔn)確性實現(xiàn)公文的處理。公文管理模塊相對傳統(tǒng)公文處理而言，在很大程度上提高了公文處理效率和準(zhǔn)確性，用戶操作簡便易行。公文流轉(zhuǎn)包括了公文的發(fā)文草擬、發(fā)文審核、發(fā)文會簽、發(fā)文簽發(fā)、發(fā)文登記、發(fā)文傳閱、收文簽收登記、收文審核、收文擬辦、收文批辦、收文承辦、公文歸檔銷毀、公文查詢以及公文的流程監(jiān)控、公文催辦、公文流程定制等。

公文流轉(zhuǎn)中，用戶可以預(yù)先定義公文的處理流程及相應(yīng)的處理權(quán)限，在擬制、登記及公文流轉(zhuǎn)過程中具有相應(yīng)權(quán)限的人員可以進行公文在線編輯，可以進行跳簽、插簽、退簽、撤銷等處理。

人事機構(gòu)是對組織中的人員信息進行管理，包括人員的基本信息、履歷信息管理、人員的調(diào)動分配、人員信息查詢統(tǒng)計等。

考勤管理包括單位內(nèi)部員工自動簽到、簽退、請假申請、銷假核準(zhǔn)、加班申請、加班核準(zhǔn)，生成考勤統(tǒng)計、考勤統(tǒng)計查詢、員工考勤信息查詢、單位考勤信息查詢等。其中審批請假單、加班申請審批在辦公事務(wù)里完成。

會議管理是對單位內(nèi)的相關(guān)會議及其內(nèi)容進行登記和管理，同時可以查詢顯示會議室的相關(guān)信息，可以向參加會議的有關(guān)人員發(fā)送會議通知。

功能包括：會議室管理、會議室查詢、會議登記、會議通知、會議紀(jì)要、會議信息查詢。

辦公用品

辦公用品管理為管理人員提供了辦公用品和低值易耗品的庫存、采購、庫存報警功能以及庫存、采購、領(lǐng)用的查詢統(tǒng)計功能，辦公用品的采購和領(lǐng)用申請在個人事務(wù)中進行、審批登記在審批登記模塊中完成。

用款管理是利用計算機網(wǎng)絡(luò)，及時完成員工的用款申請、審批、登記的過程，提高員工用款過程的工作效率。用款的申請和審批分別在個人事務(wù)和審批登記模塊中完成。

報銷管理主要是實現(xiàn)費用報銷運作的全過程，報銷的申請和審批分別在個人事務(wù)和審批登記模塊中完成。

車輛管理對機構(gòu)內(nèi)部的車輛進行統(tǒng)一管理，包括車輛的基本信息、使用信息、維修信息、油耗信息等，用車申請和維修申請在個人事務(wù)中進行，在審批登記模塊中完成相應(yīng)的審批登記處理。

資料管理部分用于單位內(nèi)資料的借閱、使用，庫存管理等功能。其中包括：員工借閱申請及申請回復(fù)，借閱登記，歸還登記，資料統(tǒng)計，缺庫登記和查詢，資料信息維護，資料字典維護等。

客戶資源管理是為企業(yè)在激烈市場競爭中，提供一套方便有力的管理工具，它可以幫助企業(yè)為客戶提供更加完備周到的服務(wù)，通過有效地進行客戶資源管理，使企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)更加滿足客戶的實際需要，從而給企業(yè)帶來更加豐厚的效益。

公共相冊、航班管理、航班查詢、區(qū)號管理、區(qū)號查詢。

三、軟件選型

四、設(shè)備

服務(wù)器一臺

兼容機方案：價格4000元 服務(wù)器方案：價格10000元

五、實施

oa系統(tǒng)實施方案篇十三

兩年以上工作經(jīng)驗|女|27歲(1989年4月17日)。

居住地：廣東。

電話：131(手機)。

e-mail：

最近工作[1年2個月]。

公司：xx有限公司。

行業(yè)：計算機服務(wù)(系統(tǒng)、數(shù)據(jù)服務(wù)、維修)。

職位：系統(tǒng)工程師。

最高學(xué)歷。

學(xué)歷：?？?。

專業(yè)：計算機應(yīng)用。

學(xué)校：廣東輕工職業(yè)技術(shù)學(xué)院。

自我評價。

求職意向。

到崗時間：隨時到崗。

工作性質(zhì)：全職。

希望行業(yè)：計算機服務(wù)(系統(tǒng)、數(shù)據(jù)服務(wù)、維修)。

目標(biāo)地點：廣東。

期望月薪：面議/月。

目標(biāo)職能：系統(tǒng)工程師。

工作經(jīng)驗。

20xx/3—20xx/5：xx有限公司[1年2個月]。

所屬行業(yè)：計算機服務(wù)(系統(tǒng)、數(shù)據(jù)服務(wù)、維修)。

開發(fā)部系統(tǒng)工程師。

1.idc機房運維，服務(wù)器，存儲，備份，小型機運維管理及優(yōu)化調(diào)整，制度及流程梳理完善。

2.vmware虛擬化平臺推廣，日常運維及故障處理，制度及流程梳理完善。

20xx/5—20xx/1：xx有限公司[1年8個月]。

所屬行業(yè)：計算機服務(wù)(系統(tǒng)、數(shù)據(jù)服務(wù)、維修)。

開發(fā)部系統(tǒng)工程師。

1.ibm小型機日常運維管理(power-vm+vios+aix)。

2.部門崗位職責(zé)梳理定位，并協(xié)助部門經(jīng)理建設(shè)t基礎(chǔ)設(shè)施架構(gòu)等。

教育經(jīng)歷。

20xx/9—20xx/6廣東輕工職業(yè)技術(shù)學(xué)院計算機應(yīng)用專科。

證書。

20xx/6大學(xué)英語四級。

語言能力。

英語(良好)聽說(良好)，讀寫(良好)。

oa系統(tǒng)實施方案篇十四

oa協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案。

青島叁度信息技術(shù)有限公司。

(2014年3月)叁度oa協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案。

行業(yè)涵蓋。

煙草行業(yè)在我國是為了提高煙草制品質(zhì)量，維護消費者利益，保證國家財政收入對煙草制品實行專賣管理的較特殊行業(yè)。

行業(yè)特點。

實行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、垂直管理、專賣專營”的國家專賣制度。

國家煙草專賣局局的指導(dǎo)思想為“電話訪銷、網(wǎng)上配貨、電子結(jié)算、現(xiàn)代物流”；

煙草產(chǎn)品的消費者具有彈性大、品牌選擇自由度大、注重口味等特點，需要煙草生產(chǎn)企業(yè)加強對消費者信息、市場信息的全面及時把握。

面臨的問題包括。

工業(yè)集團、商業(yè)集團之間的信息資源共享和交互；

備件、輔料供應(yīng)商間協(xié)同工作；

提高客戶滿意度；

產(chǎn)品創(chuàng)新；

管理亟待完善。

煙草行業(yè)企業(yè)協(xié)同oa解決方案，有針對性和有效地幫助企業(yè)解決所面臨的問題。

集成化的客戶關(guān)系協(xié)同管理解決方案：支持關(guān)鍵聯(lián)絡(luò)人的管理，銷售機會的跟蹤，規(guī)范銷售。

行為，銷售團隊協(xié)同；

協(xié)同工作解決方案，形成每個崗位的快速反應(yīng)與溝通管理；

應(yīng)用價值。

提高物流周轉(zhuǎn)管理水平；

提升客戶滿意度；

有效降低行業(yè)物流成本。

整體架構(gòu)。

（a-添加，m-修改，d-刪除）1.引言。

為利用先進的信息技術(shù)it能力及信息資源優(yōu)勢，服務(wù)于陽江市煙草公司的蓬勃發(fā)展，實現(xiàn)。

陽江市煙草公司管理和日常辦公及業(yè)務(wù)管理從傳統(tǒng)的手工模式向數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、科學(xué)化的方向轉(zhuǎn)變，實現(xiàn)整個企業(yè)和組織的協(xié)同辦公。

系統(tǒng)將最大限度地提高陽江市煙草公司的辦公效率和辦公質(zhì)量，降低管理和辦公成本，改善。

辦公環(huán)境和條件，提高辦公管理和決策的自動化和科學(xué)化水平。

系統(tǒng)充分結(jié)合實際和發(fā)展需要，著重實現(xiàn)組織信息的流通、收集、處理、分析以及科學(xué)決策。

它全面貫通組織內(nèi)部經(jīng)脈，通過對各辦公要素的網(wǎng)絡(luò)整合，實現(xiàn)了工作流、信息流和知識流的整合管理與應(yīng)用。

系統(tǒng)旨在加速組織信息化進程，充分利用計算機和現(xiàn)代通訊手段面向組織服務(wù)，建立組織內(nèi)。

為陽江市煙草公司建立協(xié)同辦公oa系統(tǒng)，使企事業(yè)從紙質(zhì)辦公過渡到電子辦公。并從整體。

上對企業(yè)管理進行全面的業(yè)務(wù)優(yōu)化，包括信息的共享、傳遞、決策過程科技化（決策優(yōu)化）、工作流程順暢化（流程優(yōu)化）、員工行為規(guī)范化（習(xí)慣優(yōu)化）、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集成化（數(shù)據(jù)優(yōu)化）。

基于企業(yè)辦公oa系統(tǒng)模板，為陽江市煙草公司建立oa云平臺環(huán)境，實現(xiàn)企業(yè)辦公oa的。

功能標(biāo)準(zhǔn)化及快速的實施及部署和維護。?建立協(xié)同審批的平臺。

實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部公文、請示、匯報、各種審批事項等的流轉(zhuǎn)自動化，解決協(xié)同工作及透明度的。

在保障信息的安全與使用權(quán)限的基本上，構(gòu)建一個信息資源的共享平臺，使用企業(yè)規(guī)章制度、收發(fā)文件、新聞報告、電子刊物、部門業(yè)務(wù)資源、技術(shù)交流、工作總結(jié)等能夠在員工之間得到廣泛的傳播。

建立互動溝通的平臺。

實現(xiàn)對企業(yè)的資產(chǎn)或公共資源的預(yù)約及管理，包括辦公用品、車輛、圖書、會議資源管理等。

實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)共享分級管理的機制。

做到?jīng)Q策層及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)可查詢所有經(jīng)營數(shù)據(jù)和信息，各分支機構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)分別對授權(quán)范圍內(nèi)的。

業(yè)務(wù)等信息進行分極查詢利用，確保業(yè)務(wù)信息的及時、準(zhǔn)確和安全。?實現(xiàn)分布式辦公。

系統(tǒng)支持多分支機構(gòu)、跨地域的辦公模式以及移動辦公。?整合陽江市煙草公司信息資源。

系統(tǒng)需開放或預(yù)留接口，實現(xiàn)與企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)實現(xiàn)登錄、數(shù)據(jù)部份的整合。

建設(shè)云oa的支撐平臺，基礎(chǔ)環(huán)境建設(shè)。

基于云網(wǎng)絡(luò)環(huán)境建立云oa管理支撐軟件，使用虛擬化技術(shù)能快速虛擬出承載企業(yè)oa的虛。

擬服務(wù)器實例。?運維管理。

摘要：為進一步提高管理水平和無紙化辦公水平，全國煙草企業(yè)都增加了很多應(yīng)用軟件，比如oa系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)、績效考核系統(tǒng)等等。這些系統(tǒng)在一定程度上提高了整個企業(yè)的工作效率和管理水平，但是同時如何提高資源利用率，避免資源浪費成為現(xiàn)在煙草企業(yè)信息化發(fā)展的瓶頸。oa系統(tǒng)作為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)比較全面的企業(yè)管理軟件具備了很多應(yīng)用軟件所需要的數(shù)據(jù)和特點，所以通過oa系統(tǒng)加強資源整合是提高資源利用率的有效途徑之一。

關(guān)鍵字：煙草企業(yè)管理oa系統(tǒng)系統(tǒng)集成oa（officeautomation）系統(tǒng)即辦公自動化系統(tǒng)就是采用intranet技術(shù)使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作;改變過去復(fù)雜、低效的手工辦公方式，實現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理，為企業(yè)的管理和決策提供科學(xué)的依據(jù)。一個企業(yè)實現(xiàn)辦公自動化的程度是衡量其實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的標(biāo)準(zhǔn)，也是提高無紙化辦公水平重要途徑。在在全球化的競爭過程中，企業(yè)對信息的掌握程度、信息獲取是否及時、信息能否得到充分的利用、對信息的反應(yīng)是否敏感準(zhǔn)確.已越來越成為影響到一個企業(yè)市場競爭能力。百分之九十以上的煙草企業(yè)已經(jīng)廣泛的應(yīng)有oa系統(tǒng)，這也是國家局提倡無紙化辦公的重要舉措之一。

一般oa系統(tǒng)相對其他應(yīng)用軟件有其自身的特點：1．實行群體協(xié)同工作這里所說的群體協(xié)同工作，可以包括在地理上分布很廣，甚至分布在全球上各個地方，以至于工作時間都不一樣的一群工作人員。辦公自動化不僅兼顧個人辦公效率的提高，更重要的是可以實現(xiàn)群體協(xié)同工作。協(xié)同工作意味著要進行信息的交流，工作的協(xié)調(diào)與合作。由于網(wǎng)絡(luò)的存在，這種交流與協(xié)調(diào)幾乎可以在瞬間完成，并且不必?fù)?dān)心對方是否在電話機旁邊或是否有傳真機可用。

2．為企業(yè)全體員工提供幫助。

oa系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫包含了職工姓名、年齡、職務(wù)、權(quán)限。

采用當(dāng)今最流行的browser/server結(jié)構(gòu)，因為它不需要在用戶端安裝專用軟件，只需瀏覽器就可以使用系統(tǒng)的所有功能，操作簡單，節(jié)省培訓(xùn)費用。而且對各類辦公文檔、公文等進行了全面統(tǒng)一的歸檔管理，并利用瀏覽器來提供統(tǒng)一的用戶界面，極大地提高了工作的效率和質(zhì)量。

鑒于以上oa系統(tǒng)的特點，充分利用其特點，整合各個應(yīng)用軟件共有數(shù)據(jù)，提高各系統(tǒng)集成度，能有效降低資源浪費。

一．oa系統(tǒng)特點的利用1．流程化管理特點的利用。

為適應(yīng)行業(yè)新形勢、新階段、新任務(wù)所提出的新的發(fā)展要求，國家煙草專賣局下達了《關(guān)于煙草行業(yè)全面實施iso9000質(zhì)量管理體系的指導(dǎo)意見》，全國煙草系統(tǒng)都在全面推行和貫徹iso9000質(zhì)量管理體系建設(shè)。但由于iso9000的推行缺乏有效的固化手段，時間一長相關(guān)措施的執(zhí)行往往會流于形式，制定的質(zhì)量管理制度也被束之高閣。雖然iso9000標(biāo)準(zhǔn)倡導(dǎo)的文件化要求對質(zhì)量管理制度、標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程的固化起著相當(dāng)好的作用，但由于文件與業(yè)務(wù)是可以分離的，企業(yè)實際業(yè)務(wù)運作是否嚴(yán)格按文件要求執(zhí)行，也就因企業(yè)的管理水平、員工的質(zhì)量意識等因素的不同而相差甚遠(yuǎn)。因此，iso9000要在企業(yè)長期有效地運行，就需要尋求更為有效的固化手段——信息化技術(shù)。通過與oa系統(tǒng)的結(jié)合，可以有效固化iso9000的流程，并能達到以下功能：

（1）兼容性高，適用性強。利用了oa系統(tǒng)已有的基礎(chǔ)信息平臺與成熟的流程自定義管理平臺，能夠大大減輕系統(tǒng)維護工作量，保留用戶使用習(xí)慣，實現(xiàn)一體化登陸，用戶無需重新學(xué)習(xí)即可熟練使用。

（2）保留工作痕跡。公文管理流程中：為了記錄流程當(dāng)中各個環(huán)節(jié)人員所有的工作記錄，實現(xiàn)痕跡保留功能，系統(tǒng)有效的記錄文檔中修改的過程環(huán)節(jié)，以便查閱檢索。申請審批流程中：記錄當(dāng)前流程審批人員的意見記錄，以便其它參與者以及申請人進行參考.查閱。

一、項目意義。

1、增強領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)控能力。

強化領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控管理，增強管理層對組織的控制力，及時有效監(jiān)控各部門、各個人員的工作進度情況；實時、全面掌控各部門的工作狀態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)問題及時解決，從而減少差錯、防止低效辦公。

2、消除信息孤島傳統(tǒng)的辦公方式使信息被封存在各員工、各部門之間，從而形成了許多信息孤島，大量有用的信息分散在各個“死角”，不能被有效地利用和共享。通過實施協(xié)同網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)，可在公司內(nèi)部建立一個有效的信息發(fā)布和交流的場所，例如電子公告、電子論壇、電子刊物，使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡報、技術(shù)交流、公告事項等，確保了各種信息的暢通無阻和高效利用。

3、提高團隊工作效率，節(jié)約運營成本。

變革了公司傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式，公司內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式，提高辦公效率，實現(xiàn)無紙化辦公。不用拿著各種文件、申請、單據(jù)在各部門跑來跑去，等候?qū)徟?、簽字、蓋章，而是利用快速而廉價的網(wǎng)絡(luò)傳遞手段，發(fā)揮信息共享功能來協(xié)調(diào)公司內(nèi)各部門的工作，減少工作中復(fù)雜環(huán)節(jié)，同時將傳統(tǒng)的表格填寫過程電子化，大大降低了、打印、傳真、復(fù)印的費用。

4、實現(xiàn)文檔管理的自動化，文檔的安全性得到。

可使各類文檔（包括各種文件、知識、信息）嚴(yán)格按權(quán)限進行保存、共享和使用，并有一個方便的查找手段。文檔管理自動化使各種文檔實現(xiàn)電子化，通過電子文件柜的形式實現(xiàn)文檔的保管，按權(quán)限進行使用和共享。實現(xiàn)文檔管理自動化以后，如公司來了一個新員工，只要管理員給他注冊一個身份文件，給他一個口令，他自己進入系統(tǒng)就可以看到公司積累下來的東西，規(guī)章制度、各種技術(shù)文件等等，只要他的身份符合權(quán)限可以閱覽的范圍，他自然而然都能看到，這樣就減少了很多培訓(xùn)環(huán)節(jié)。

5、實現(xiàn)分布式、移動式辦公。

變革了傳統(tǒng)的集中辦公室的辦公方式，擴大了辦公區(qū)域，可在城市各地甚至世界各個角落通過網(wǎng)絡(luò)連接隨時辦公。實現(xiàn)實時溝通交流，領(lǐng)導(dǎo)、員工出差在外可隨時隨地了解公司內(nèi)部情況。

6、建立信息集成平臺。

關(guān)于公司已存在的u8系統(tǒng)、erp系統(tǒng)、等存儲著公司一些經(jīng)營管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，對萊克斯頓的經(jīng)營運作起著關(guān)鍵性作用，但它們都是相對獨立的、靜態(tài)的。通過部署協(xié)同網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)，以其為基礎(chǔ)平臺，將u8系統(tǒng)及erp系統(tǒng)等業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成到網(wǎng)絡(luò)辦公平臺中，使領(lǐng)導(dǎo)通過網(wǎng)絡(luò)辦公平臺就能隨時掌握公司財務(wù)、業(yè)務(wù)、及行政辦公等各方面的最新動態(tài)，準(zhǔn)確把握戰(zhàn)略發(fā)展大局，及時有效地發(fā)布指令，真正做到“運籌帷幄，決勝千里”。

7、搭建知識管理平臺。

通過部署協(xié)同網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)，可系統(tǒng)性利用公司積累的信息資源、專家技能，改進公司的創(chuàng)新能力、快速響應(yīng)能力、提高辦公效率和員工的技能素質(zhì)。

二、系統(tǒng)簡介。

1、平臺產(chǎn)品體系架構(gòu)。

2、系統(tǒng)基礎(chǔ)功能列表。

個部門的信息網(wǎng)絡(luò)。

源由計算機統(tǒng)一管理，發(fā)揮更大的效益。?辦公過程的規(guī)范化：通過辦公自動化系統(tǒng)的實施，將促進辦公過程的規(guī)范化，通過使用工作流等功能模塊，公文、檔案、會議、交辦、請示、審批、日程安排等通用辦公事務(wù)都將依據(jù)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)處理要求，形成標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范化的計算機流程處理，管理進一步科學(xué)化。?通過網(wǎng)絡(luò)，員工在工作中的交流、協(xié)作、溝通更為方便快捷，消除時間、空間距離上的障礙。

4．達到其它辦公系統(tǒng)的普遍應(yīng)用效果：如降低辦公成本、實現(xiàn)無紙化、網(wǎng)絡(luò)化、移動辦公需求、提高辦公效率、規(guī)范公司內(nèi)部管理等。

四、實施原則和計劃。

1．分步驟、選序漸進原則。

本項目實施內(nèi)容為“xxxoa系統(tǒng)”基礎(chǔ)版，此版本包括以下功能模塊：1.1系統(tǒng)管理：

為加強雙方的溝通協(xié)調(diào)，經(jīng)雙方討論，成立項目實施小組，由甲乙雙方安排人員參與，共同制定實施方案，共同協(xié)商處理項目實施過程存在的問題。

oa系統(tǒng)實施方案篇十五

企業(yè)在制定oa辦公系統(tǒng)的管理制度時可參考以下七個方面：

1、組織職責(zé)。

包括oa辦公系統(tǒng)維護部門的職責(zé)明細(xì)，這部分需要詳細(xì)說明維護部門在oa辦公系統(tǒng)設(shè)置、培訓(xùn)、維護、數(shù)據(jù)管理、需求管理、賬號管理等方面的工作內(nèi)容和權(quán)限;還包括其他部門/子公司的職責(zé)明細(xì)，主要指對本部門工作內(nèi)容的管理規(guī)定。

2、文件管理。

文件管理是oa辦公系統(tǒng)應(yīng)用的重點，所以需要嚴(yán)格規(guī)范公司收文、發(fā)文、通知、公告、審批文件的管理方式，包括文檔格式的規(guī)范，以及文檔傳輸、審批、存檔的規(guī)范。

規(guī)范oa辦公系統(tǒng)各功能模塊的使用對象、使用權(quán)限、使用方式、使用流程等內(nèi)容。尤其是對于工作流這樣的核心應(yīng)用，更需要做出明確的規(guī)范，包括表單、流程、審批方式、審批時限、數(shù)據(jù)查看等方面。

4、用戶權(quán)限。

包括普通員工、部門主管、職能人員、主管領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)、oa管理員等各類辦公角色的權(quán)限劃分，每個角色在oa辦公系統(tǒng)中的權(quán)限是什么要有清晰的規(guī)范，包括每個角色能做什么，不能做什么，以及怎么做都要明確。

5、登陸規(guī)范。

包括oa辦公系統(tǒng)的上下班登陸時間、考勤時間、賬號管理、密碼設(shè)置、登陸方式等問題做出規(guī)范。

6、安全保密。

安全保密是oa系統(tǒng)使用過程中的重要內(nèi)容，所以必須對員工訪問oa辦公系統(tǒng)的電腦、網(wǎng)絡(luò)和方式做出嚴(yán)格要求，對訪問oa系統(tǒng)中的各項信息、數(shù)據(jù)進行保密約束。

7、其他方面。

介紹oa辦公系統(tǒng)管理制度和企業(yè)其他相關(guān)制度的'關(guān)系，以及在使用oa辦公系統(tǒng)的過程中可能產(chǎn)生的獎勵或處罰辦法。

oa辦公系統(tǒng)的良好使用，一方面需要系統(tǒng)本身通過完善的功能應(yīng)用來約束和規(guī)范，另一方面也需要企業(yè)從管理制度的角度來約束和規(guī)范，這二者缺一不可。隨著中國企業(yè)對oa辦公系統(tǒng)應(yīng)用的不斷普及和加深，oa辦公管理軟件的應(yīng)用體系也日漸成熟起來。

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