方案是一種解決問題或?qū)崿F(xiàn)目標(biāo)的具體步驟和方法。做好風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和管理是制定方案的重要環(huán)節(jié)，以應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的各種不確定性。這是一份經(jīng)過實(shí)踐驗(yàn)證的方案，希望能對(duì)大家有所幫助。
oa系統(tǒng)實(shí)施方案篇一
隨著企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，規(guī)模不斷擴(kuò)大，企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)越來越復(fù)雜，業(yè)務(wù)流程越來越繁瑣，導(dǎo)致日常管理工作越來愈繁雜，傳統(tǒng)的人工管理的效率已經(jīng)趕不上信息更新的頻率，同時(shí)由于管理體制缺乏規(guī)范性，導(dǎo)致傳統(tǒng)管理模式和方法，效率越來越不能滿足企業(yè)的需要，這主要體現(xiàn)為：業(yè)務(wù)流程、管理流程不規(guī)范，體系制度不健全，導(dǎo)致管理的混論；信息分散，手工統(tǒng)計(jì)、分析效率低，信息處理、匯報(bào)不及時(shí)，不能夠?yàn)樯蠈庸芾砼c決策提供有效的信息支撐；各部門的信息分散、共享性差，管理人員無法及時(shí)掌握部門或者企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況，無法實(shí)現(xiàn)有效的團(tuán)隊(duì)協(xié)作，協(xié)同能力差等等，都成為企業(yè)辦公與管理中的弊病，影響企業(yè)的整體經(jīng)營(yíng)效益。
oa系統(tǒng)實(shí)施方案篇二
1、增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)控能力。
強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控管理，增強(qiáng)管理層對(duì)組織的控制力，及時(shí)有效監(jiān)控各部門、各個(gè)人員的工作進(jìn)度情況；實(shí)時(shí)、全面掌控各部門的工作狀態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，從而減少差錯(cuò)、防止低效辦公。
2、消除信息孤島。
傳統(tǒng)的辦公方式使信息被封存在各員工、各部門之間，從而形成了許多信息孤島，大量有用的信息分散在各個(gè)“死角”，不能被有效地利用和共享。通過實(shí)施協(xié)同網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)，可在公司內(nèi)部建立一個(gè)有效的信息發(fā)布和交流的場(chǎng)所，例如電子公告、電子論壇、電子刊物，使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡(jiǎn)報(bào)、技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等，確保了各種信息的暢通無阻和高效利用。
3、提高團(tuán)隊(duì)工作效率，節(jié)約運(yùn)營(yíng)成本。
變革了公司傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式，公司內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報(bào)表傳遞、會(huì)議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會(huì)簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式，提高辦公效率，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。不用拿著各種文件、申請(qǐng)、單據(jù)在各部門跑來跑去，等候?qū)徟?、簽字、蓋章，而是利用快速而廉價(jià)的網(wǎng)絡(luò)傳遞手段，發(fā)揮信息共享功能來協(xié)調(diào)公司內(nèi)各部門的工作，減少工作中復(fù)雜環(huán)節(jié)，同時(shí)將傳統(tǒng)的表格填寫過程電子化，大大降低了、打印、傳真、復(fù)印的費(fèi)用。
4、實(shí)現(xiàn)文檔管理的自動(dòng)化，文檔的安全性得到。
可使各類文檔（包括各種文件、知識(shí)、信息）嚴(yán)格按權(quán)限進(jìn)行保存、共享和使用，并有一個(gè)方便的查找手段。文檔管理自動(dòng)化使各種文檔實(shí)現(xiàn)電子化，通過電子文件柜的形式實(shí)現(xiàn)文檔的保管，按權(quán)限進(jìn)行使用和共享。實(shí)現(xiàn)文檔管理自動(dòng)化以后，如公司來了一個(gè)新員工，只要管理員給他注冊(cè)一個(gè)身份文件，給他一個(gè)口令，他自己進(jìn)入系統(tǒng)就可以看到公司積累下來的東西，規(guī)章制度、各種技術(shù)文件等等，只要他的身份符合權(quán)限可以閱覽的范圍，他自然而然都能看到，這樣就減少了很多培訓(xùn)環(huán)節(jié)。
5、實(shí)現(xiàn)分布式、移動(dòng)式辦公。
變革了傳統(tǒng)的集中辦公室的辦公方式，擴(kuò)大了辦公區(qū)域，可在城市各地甚至世界各個(gè)角落通過網(wǎng)絡(luò)連接隨時(shí)辦公。實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)溝通交流，領(lǐng)導(dǎo)、員工出差在外可隨時(shí)隨地了解公司內(nèi)部情況。
6、建立信息集成平臺(tái)。
關(guān)于公司已存在的u8系統(tǒng)、erp系統(tǒng)、等存儲(chǔ)著公司一些經(jīng)營(yíng)管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，對(duì)萊克斯頓的經(jīng)營(yíng)運(yùn)作起著關(guān)鍵性作用，但它們都是相對(duì)獨(dú)立的、靜態(tài)的。通過部署協(xié)同網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)，以其為基礎(chǔ)平臺(tái)，將u8系統(tǒng)及erp系統(tǒng)等業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成到網(wǎng)絡(luò)辦公平臺(tái)中，使領(lǐng)導(dǎo)通過網(wǎng)絡(luò)辦公平臺(tái)就能隨時(shí)掌握公司財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、及行政辦公等各方面的最新動(dòng)態(tài)，準(zhǔn)確把握戰(zhàn)略發(fā)展大局，及時(shí)有效地發(fā)布指令，真正做到“運(yùn)籌帷幄，決勝千里”。
7、搭建知識(shí)管理平臺(tái)。
通過部署協(xié)同網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)，可系統(tǒng)性利用公司積累的信息資源、專家技能，改進(jìn)公司的創(chuàng)新能力、快速響應(yīng)能力、提高辦公效率和員工的技能素質(zhì)。
二、系統(tǒng)簡(jiǎn)介。
1、平臺(tái)產(chǎn)品體系架構(gòu)。
2、系統(tǒng)基礎(chǔ)功能列表。
三、實(shí)施目標(biāo)。
個(gè)部門的信息網(wǎng)絡(luò)。
公司內(nèi)部各個(gè)部門的員工都可以在網(wǎng)絡(luò)上獲取與工作相關(guān)的信息；
不同的部門和個(gè)人有不同的信息訪問權(quán)限；
非本地部門或外出人員可以遠(yuǎn)程訪問信息系統(tǒng)；
瀏覽器模式的內(nèi)部和外部的電子郵件。
2．系統(tǒng)管理員熟練掌握工作流表單及流程的定制，確保重點(diǎn)功能完全應(yīng)用并滿足公司個(gè)性化需求。
的點(diǎn)擊操作，就可以完成所應(yīng)完成的工作，全面掌握各項(xiàng)業(yè)務(wù)的狀態(tài)，解除了打印、制表、交接、簽字、運(yùn)輸?shù)确彪s的過程、為領(lǐng)導(dǎo)提供有效的監(jiān)督手段，盡量避免事件失控。
信息獲取的快速化：以前需要翻箱倒柜才能查詢到的信息，現(xiàn)在只需要幾分鐘甚至幾秒種即可獲取、。?充分利用信息資源：將企業(yè)的各類信息資源組織到系統(tǒng)中，人、財(cái)、物等相關(guān)文件、報(bào)表、數(shù)據(jù)等信息資源由計(jì)算機(jī)統(tǒng)一管理，發(fā)揮更大的效益。
公文、檔案、會(huì)議、交辦、請(qǐng)示、審批、日程安排等通用辦公事務(wù)都將依據(jù)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)處理要求，形成標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范化的計(jì)算機(jī)流程處理，管理進(jìn)一步科學(xué)化。
通過網(wǎng)絡(luò)，員工在工作中的交流、協(xié)作、溝通更為方便快捷，消除時(shí)間、空間距離上的障礙。
4．達(dá)到其它辦公系統(tǒng)的普遍應(yīng)用效果：如降低辦公成本、實(shí)現(xiàn)無紙化、網(wǎng)絡(luò)化、移動(dòng)辦公需求、提高辦公效率、規(guī)范公司內(nèi)部管理等。
四、實(shí)施原則和計(jì)劃。
1．分步驟、選序漸進(jìn)原則。
任何一個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施都是一個(gè)發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，積累經(jīng)驗(yàn)，又遇到新問題，再解決，再積累的循序漸進(jìn)的過程。通達(dá)oa項(xiàng)目實(shí)施根據(jù)現(xiàn)有業(yè)務(wù)環(huán)境及業(yè)務(wù)需求，進(jìn)行資源優(yōu)化，但項(xiàng)目保留擴(kuò)展接口，把握后期需求，進(jìn)行分階段、循序漸進(jìn)的實(shí)施。
2．實(shí)用原則。
首先，滿足使用者第一需求即基本需求，功能的需求。
其次，提升系統(tǒng)性能需求，滿足不同階段用戶的需求。
oa系統(tǒng)實(shí)施方案篇三
面對(duì)上述問題，實(shí)施oa系統(tǒng)解決方案能夠?yàn)槠髽I(yè)搭建一個(gè)信息共享平臺(tái)，加速信息的傳遞、流轉(zhuǎn)，實(shí)現(xiàn)信息的共享與交互，通過實(shí)施oa系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)管理結(jié)構(gòu)的規(guī)范、業(yè)務(wù)管理流程的優(yōu)化與簡(jiǎn)化，提升辦公與管理的效率，降低成本，實(shí)現(xiàn)企業(yè)辦公管理的無紙化。
具體說，企業(yè)對(duì)于oa系統(tǒng)解決方案的需求可以從以下幾方面來分析：
1、高效的企業(yè)內(nèi)外信息資源整合管理的需求。
知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，企業(yè)內(nèi)外部信息資源量越來越大，結(jié)構(gòu)內(nèi)容也越來越復(fù)雜，企業(yè)迫切需要一個(gè)實(shí)現(xiàn)高效的內(nèi)外資源整合的信息平臺(tái)，提升對(duì)信息資源的管理。
而oa系統(tǒng)正是一個(gè)能夠?qū)ζ髽I(yè)生產(chǎn)、市場(chǎng)需求、客戶、銷售、財(cái)務(wù)等內(nèi)外部信息進(jìn)行實(shí)施統(tǒng)計(jì)、管理的信息系統(tǒng)，可以有效消除企業(yè)信息孤島現(xiàn)象。
2、靈活的業(yè)務(wù)流程優(yōu)化整合的需求。
信息科技的發(fā)展企業(yè)客戶對(duì)于端對(duì)端的服務(wù)需求越來越普遍，員工的工作環(huán)境也越來越復(fù)雜，業(yè)務(wù)流程也越來越復(fù)雜、并缺乏統(tǒng)一的規(guī)范，所以需要一個(gè)靈活的業(yè)務(wù)流程優(yōu)化整合平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)對(duì)日常辦公、管理、業(yè)務(wù)的整合，減少不必要的環(huán)節(jié)，提升企業(yè)對(duì)客戶需求的響應(yīng)速度，實(shí)現(xiàn)管理流程的優(yōu)化整合。
3、高效的協(xié)同管理工作平臺(tái)的需求。
企業(yè)對(duì)于搞笑的協(xié)同辦公平臺(tái)的需求，即是要求通過oa系統(tǒng)解決方案的實(shí)施，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中業(yè)務(wù)、生產(chǎn)、管理活動(dòng)的隨時(shí)的組織、部門之間地高效、有序可控、全程共享的溝通和事務(wù)處理，實(shí)現(xiàn)高效的協(xié)同辦公。
4、有效的知識(shí)資產(chǎn)和企業(yè)文化管理需求。
知識(shí)資產(chǎn)、企業(yè)文化成為無形資產(chǎn)中的重要部分，也是企業(yè)實(shí)力的重要體現(xiàn)。
oa系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)外的知識(shí)資產(chǎn)進(jìn)行有效的獲取、沉淀、共享、應(yīng)用、學(xué)習(xí)和創(chuàng)新，組織構(gòu)建企業(yè)文化環(huán)境，提高員工的素質(zhì)和技能、執(zhí)行力和企業(yè)認(rèn)同感。
市場(chǎng)上對(duì)oa系統(tǒng)解決方案的各種需求，體現(xiàn)了社會(huì)信息化的需求，同時(shí)也促進(jìn)了oa系統(tǒng)不斷完善與升級(jí)。
oa系統(tǒng)實(shí)施方案篇四
oa系統(tǒng)的實(shí)施在于整合企業(yè)內(nèi)部相關(guān)資源，實(shí)現(xiàn)高效、有序的信息溝通、提高協(xié)同工作效率，充分發(fā)揮公司員工積極性、創(chuàng)造性，提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。下面是小編與你分享的有關(guān)oa管理系統(tǒng)的實(shí)施方案相關(guān)內(nèi)容，供大家參考，希望對(duì)大家有用。
oa系統(tǒng)即辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，就是采用internet/intranet技術(shù)，基于工作流的概念，使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作;改變過去復(fù)雜、低效的手工辦公方式，實(shí)現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理，為企業(yè)的管理和決策提供科學(xué)的依據(jù)。
一個(gè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的程度也是衡量其實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的標(biāo)準(zhǔn)。
oa系統(tǒng)軟件的建設(shè)，有助于提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率
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(20%)oa系統(tǒng)軟件的建設(shè)，有助于企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本的下降，預(yù)期每百人年度節(jié)省20萬
通過oa系統(tǒng)軟件的建設(shè)，推動(dòng)企業(yè)基礎(chǔ)管理向“規(guī)范、高效、管控、變革”的方向發(fā)展。
通過oa系統(tǒng)軟件建設(shè)，規(guī)范審批業(yè)務(wù) ? 通過oa系統(tǒng)軟件建設(shè)，提高業(yè)務(wù)審批效率。
個(gè)人事務(wù)模塊是為提高員工的日常工作效率提供的個(gè)性化服務(wù)功能。
在這里，員工可以及時(shí)了解需要辦理的各項(xiàng)事務(wù)，進(jìn)行自己的工作日程安排，管理個(gè)人名片夾，收發(fā)電子郵件，同時(shí)可以進(jìn)行自己的日常財(cái)務(wù)管理，修改個(gè)人的登錄口令等。
功能包括：?jiǎn)T工待辦事宜、我的郵件(內(nèi)部郵件和internet郵件)、內(nèi)部及時(shí)短信、個(gè)人辦公申請(qǐng)、個(gè)人名片夾、個(gè)人日程安排、個(gè)人理財(cái)、通訊簿、個(gè)人相冊(cè)、個(gè)人文檔柜、常用鏈接、我要離線、修改口令、收發(fā)短信息、設(shè)置定時(shí)提醒、查看當(dāng)前在線人員情況。
工作計(jì)劃管理可針對(duì)整個(gè)組織機(jī)構(gòu)、部門或具體的工程項(xiàng)目進(jìn)行管理。
管理人員可以使用本功能制訂整個(gè)機(jī)構(gòu)工作計(jì)劃、部門工作計(jì)劃或項(xiàng)目工作計(jì)劃，同時(shí)將這些計(jì)劃分解到具體的執(zhí)行人員;并可以隨時(shí)檢查計(jì)劃的執(zhí)行情況。
員工根據(jù)分配到的工作計(jì)劃，可以定期上傳相應(yīng)的工作報(bào)告，填寫工作日志，同時(shí)可以上傳相應(yīng)的附件。
工作計(jì)劃管理和報(bào)銷管理相結(jié)合，可以使相關(guān)管理人員及時(shí)了解有關(guān)計(jì)劃、項(xiàng)目的費(fèi)用發(fā)生情況，便于對(duì)有關(guān)計(jì)劃、項(xiàng)目的費(fèi)用進(jìn)行跟蹤管理。
功能包括：報(bào)告類別管理、計(jì)劃類別管理、工作計(jì)劃管理、填寫工作日志、全體日志查詢。
信息中心是通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行員工之間、部門之間進(jìn)行信息交流與共享的公共平臺(tái)。
在這里，用戶可以根據(jù)本身實(shí)際情況自行定義信息欄目名稱(如新聞、公告、大事記、機(jī)關(guān)介紹、規(guī)章制度、獎(jiǎng)懲通報(bào)。)、層次結(jié)構(gòu)(可進(jìn)行下級(jí)欄目設(shè)置，如按部門設(shè)置新聞公告欄目、按類別設(shè)置規(guī)章制度、按主題設(shè)置機(jī)構(gòu)介紹、人員介紹。)，設(shè)置各個(gè)欄目的發(fā)布管理人員、修改刪除人員，并可將指定欄目設(shè)置為默認(rèn)欄目，即進(jìn)入信息中心后的默認(rèn)顯示欄目;員工可以查看組織中的最新消息，各種規(guī)章制度等等，使用常用鏈接可以及時(shí)訪問所關(guān)心的web站點(diǎn);使用bbs功能，可以隨時(shí)發(fā)表相關(guān)的意見或針對(duì)某一問題進(jìn)行討論;信息中心同時(shí)提供飛機(jī)航班和行政區(qū)號(hào)的管理和查詢功能。
公文流轉(zhuǎn)以用于處理日常工作中的單位內(nèi)外部的各種公文，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的高速迅捷和計(jì)算機(jī)控制的嚴(yán)格準(zhǔn)確性實(shí)現(xiàn)公文的處理。
公文管理模塊相對(duì)傳統(tǒng)公文處理而言，在很大程度上提高了公文處理效率和準(zhǔn)確性，用戶操作簡(jiǎn)便易行。
公文流轉(zhuǎn)包括了公文的發(fā)文草擬、發(fā)文審核、發(fā)文會(huì)簽、發(fā)文簽發(fā)、發(fā)文登記、發(fā)文傳閱、收文簽收登記、收文審核、收文擬辦、收文批辦、收文承辦、公文歸檔銷毀、公文查詢以及公文的流程監(jiān)控、公文催辦、公文流程定制等。
公文流轉(zhuǎn)中，用戶可以預(yù)先定義公文的`處理流程及相應(yīng)的處理權(quán)限，在擬制、登記及公文流轉(zhuǎn)過程中具有相應(yīng)權(quán)限的人員可以進(jìn)行公文在線編輯，可以進(jìn)行跳簽、插簽、退簽、撤銷等處理。
功能包括：擬制公文、公文辦理、公文登記、公文催辦、公文跳轉(zhuǎn)、歸檔銷毀、公文查詢、密級(jí)管理、模板維護(hù)、流程設(shè)置、公文類別設(shè)置。
人事機(jī)構(gòu)是對(duì)組織中的人員信息進(jìn)行管理，包括人員的基本信息、履歷信息管理、人員的調(diào)動(dòng)分配、人員信息查詢統(tǒng)計(jì)等。
功能包括：人事信息管理、人員調(diào)動(dòng)和分配、離職人員管理、人事信息統(tǒng)計(jì)查詢、部門人事信息查詢、全體人事信息查詢、人事字典維護(hù)。
考勤管理包括單位內(nèi)部員工自動(dòng)簽到、簽退、請(qǐng)假申請(qǐng)、銷假核準(zhǔn)、加班申請(qǐng)、加班核準(zhǔn)，生成考勤統(tǒng)計(jì)、考勤統(tǒng)計(jì)查詢、員工考勤信息查詢、單位考勤信息查詢等。
其中審批請(qǐng)假單、加班申請(qǐng)審批在辦公事務(wù)里完成。
功能包括：請(qǐng)假/銷假、銷假核準(zhǔn)、加班/確認(rèn)、加班核準(zhǔn)、生成考勤統(tǒng)計(jì)、考勤統(tǒng)計(jì)查詢、個(gè)人考勤信息查詢、全部考勤信息查詢、考勤參數(shù)維護(hù)、休息日設(shè)置、請(qǐng)假類別字典維護(hù)。
會(huì)議管理是對(duì)單位內(nèi)的相關(guān)會(huì)議及其內(nèi)容進(jìn)行登記和管理，同時(shí)可以查詢顯示會(huì)議室的相關(guān)信息，可以向參加會(huì)議的有關(guān)人員發(fā)送會(huì)議通知。
功能包括：會(huì)議室管理、會(huì)議室查詢、會(huì)議登記、會(huì)議通知、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議信息查詢。
辦公用品管理為管理人員提供了辦公用品和低值易耗品的庫(kù)存、采購(gòu)、庫(kù)存報(bào)警功能以及庫(kù)存、采購(gòu)、領(lǐng)用的查詢統(tǒng)計(jì)功能，辦公用品的采購(gòu)和領(lǐng)用申請(qǐng)?jiān)趥€(gè)人事務(wù)中進(jìn)行、審批登記在審批登記模塊中完成。
辦公用品功能包括：用品管理、用品采購(gòu)、用品統(tǒng)計(jì)、庫(kù)存報(bào)警、用品類別維護(hù)。
用款管理是利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，及時(shí)完成員工的用款申請(qǐng)、審批、登記的過程，提高員工用款過程的工作效率。
用款的申請(qǐng)和審批分別在個(gè)人事務(wù)和審批登記模塊中完成。
用款管理功能包括：用款登記、用款歸還登記、個(gè)人用款查詢、全部用款查詢、用款統(tǒng)計(jì)、用款字典維護(hù)。
報(bào)銷管理主要是實(shí)現(xiàn)費(fèi)用報(bào)銷運(yùn)作的全過程，報(bào)銷的申請(qǐng)和審批分別在個(gè)人事務(wù)和審批登記模塊中完成。
報(bào)銷管理功能包括：報(bào)銷領(lǐng)款登記、員工報(bào)銷單據(jù)查詢、全部報(bào)銷單據(jù)查詢、報(bào)銷統(tǒng)計(jì)、報(bào)銷類別維護(hù)。
車輛管理對(duì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部的車輛進(jìn)行統(tǒng)一管理，包括車輛的基本信息、使用信息、維修信息、油耗信息等，用車申請(qǐng)和維修申請(qǐng)?jiān)趥€(gè)人事務(wù)中進(jìn)行，在審批登記模塊中完成相應(yīng)的審批登記處理。
車輛管理功能包括：車輛信息維護(hù)、油耗登記、里程補(bǔ)貼、維修情況查詢及用車情況查詢。
資料管理部分用于單位內(nèi)資料的借閱、使用，庫(kù)存管理等功能。
其中包括：?jiǎn)T工借閱申請(qǐng)及申請(qǐng)回復(fù)，借閱登記，歸還登記，資料統(tǒng)計(jì)，缺庫(kù)登記和查詢，資料信息維護(hù)，資料字典維護(hù)等。
功能包括：資料信息維護(hù)、借閱申請(qǐng)、借閱回復(fù)、借閱登記、歸還登記、缺庫(kù)登記、缺庫(kù)查詢、資料統(tǒng)計(jì)、資料字典維護(hù)。
客戶資源管理是為企業(yè)在激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，提供一套方便有力的管理工具，它可以幫助企業(yè)為客戶提供更加完備周到的服務(wù)，通過有效地進(jìn)行客戶資源管理，使企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)更加滿足客戶的實(shí)際需要，從而給企業(yè)帶來更加豐厚的效益。
客戶資源管理功能包括：銷售人員管理、客戶信息管理、聯(lián)系記錄管理、訂單管理、銷售情況查詢、客戶聯(lián)系人管理、企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)管理等。
公共相冊(cè)、航班管理、航班查詢、區(qū)號(hào)管理、區(qū)號(hào)查詢。
服務(wù)器一臺(tái)
兼容機(jī)方案：價(jià)格4000元 服務(wù)器方案：價(jià)格10000元
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oa系統(tǒng)實(shí)施方案篇五
由于oa系統(tǒng)的實(shí)施會(huì)改變公司各部門現(xiàn)有的管理模式，實(shí)施起來會(huì)比較困難，所以建議分兩期進(jìn)行實(shí)施。
第一期：20xx年3月啟動(dòng)，20xx年5月正式啟用。
實(shí)施功能包括：通知公告、文件公布、文件交換、信息發(fā)布、資料中心、個(gè)人辦公、電子郵件、oa辦公精靈等基本功能。
第二期：20xx年5月啟動(dòng)，20xx年8月正式啟用。
實(shí)施功能包括：流程管理、辦公用品管理、事務(wù)管理、網(wǎng)上論壇等。
oa系統(tǒng)實(shí)施方案篇六
為了保證項(xiàng)目的順利實(shí)施，各部門都必須積極參與并配合oa系統(tǒng)的實(shí)施。
總裁辦公室將做為項(xiàng)目的推導(dǎo)和實(shí)施部門。
信息管理部將負(fù)責(zé)oa的各類技術(shù)問題處理及日常維護(hù)。
總裁辦公室、人力資源中心、內(nèi)控管理部負(fù)責(zé)oa系統(tǒng)的各種流程設(shè)置及維護(hù)。
股份公司所有中心、直屬部門都必須參與0a系統(tǒng)的實(shí)施；各中心、直屬部門都必須指定本部門的oa專員具體負(fù)責(zé)。
2#廠、3#廠、4#文具、5#廠等分廠也要參與oa系統(tǒng)的實(shí)施，各分廠可以有三到五個(gè)用戶，也必須指定具體的oa專員負(fù)責(zé)此事。
可選擇幾家銷售分公司一起實(shí)施，待系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定后，再推廣到其他分公司，每家分公司可以有三到五個(gè)用戶。海外分公司暫不考慮。
oa系統(tǒng)實(shí)施方案篇七
電子郵件：使用電子郵件可與組織內(nèi)部人員進(jìn)行通信，可進(jìn)行郵件的創(chuàng)建、發(fā)送、接收、閱讀、回復(fù)等。
在線短信：可以即時(shí)感知用戶是否在線，可使用在線短信功能進(jìn)行實(shí)時(shí)交流和留言。
2、信息發(fā)布。
電子公告：可發(fā)布各種公共信息如公告、通知或啟事等。
每個(gè)部門也可以建立自己的公告系統(tǒng)。
電子論壇：為用戶提供一個(gè)信息交流、思想溝通和問題討論的空間，根據(jù)需要可以發(fā)起并創(chuàng)建某方面的議題，其他人可在此進(jìn)行自由的談?wù)摵桶l(fā)言，包括進(jìn)行咨詢、解答和收集意見等。
電子刊物：實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上收集、編輯和發(fā)布單位內(nèi)部的刊物。
刊物編輯將有關(guān)信息篩選、匯集成期刊，并在網(wǎng)上發(fā)布，所有用戶都可以參加投稿和閱覽已發(fā)布的各類刊物。
3、日常辦公應(yīng)用。
網(wǎng)上審批：網(wǎng)上辦理單位內(nèi)部的各項(xiàng)審批，如：工作請(qǐng)示、工作報(bào)告、工作交辦、部門間的工作聯(lián)絡(luò)、出差申請(qǐng)、采購(gòu)申請(qǐng)、報(bào)銷、請(qǐng)假等日常工作流程都可以通過網(wǎng)上進(jìn)行辦理和審批。
公文處理：實(shí)現(xiàn)收文處理和發(fā)文處理的電子化，提高公文處理的效率。
收文處理可對(duì)來文的登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦、轉(zhuǎn)辦等環(huán)節(jié)進(jìn)行辦理。
發(fā)文處理可對(duì)公文制發(fā)中的擬稿、核稿、會(huì)稿、簽發(fā)、編號(hào)、登記、打印等環(huán)節(jié)進(jìn)行處理。
工作監(jiān)控：領(lǐng)導(dǎo)可對(duì)各項(xiàng)工作的進(jìn)展情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，了解每個(gè)人員每項(xiàng)工作的辦理情況，并可進(jìn)行催辦。
4、文件管理。
文件管理：文件是信息和知識(shí)的載體，文件管理的目的是對(duì)文件的存放、閱讀和查找進(jìn)行有效的組織與控制；并提供快捷的檢索工具。
文件庫(kù)設(shè)置：可根據(jù)單位的實(shí)際業(yè)務(wù)需要設(shè)置文件庫(kù)的數(shù)目，在文件庫(kù)中文件夾的數(shù)量和級(jí)次也可按需設(shè)置，實(shí)現(xiàn)了文件的層次化管理。
訪問權(quán)限：提供針對(duì)文件庫(kù)、文件夾和文件的多重訪問權(quán)限控制，確保文件訪問與操作的安全。
5、會(huì)議管理。
提供對(duì)會(huì)議的全過程進(jìn)行管理，由會(huì)議計(jì)劃和會(huì)議紀(jì)要兩部分組成，會(huì)議計(jì)劃包括:計(jì)劃擬定、計(jì)劃審批、通知和會(huì)議安排查詢。
會(huì)議紀(jì)要包括：紀(jì)要擬稿、核稿、審批和紀(jì)要文件管理與查詢。
6、機(jī)構(gòu)管理。
組織機(jī)構(gòu)：對(duì)組織機(jī)構(gòu)與人員進(jìn)行設(shè)置，包括部門設(shè)置、崗位設(shè)置和人員設(shè)置，以及各部門、各崗位職能的描述等。
權(quán)限劃分：對(duì)所有人員根據(jù)部門職能、崗位職責(zé)和工作需要進(jìn)行權(quán)限賦予，確定符合其職務(wù)要求的使用權(quán)限。
企業(yè)可按照實(shí)際情況完成以下設(shè)備管理：?jiǎn)挝粰C(jī)構(gòu)體系、人事結(jié)構(gòu)的組成、職位的建立、職位的分配。
整個(gè)機(jī)構(gòu)配置管理功能模塊的特點(diǎn)，是引進(jìn)了treeview的概念，通過方便的樹型結(jié)構(gòu)導(dǎo)航圖，輕松、直觀地管理單位的部門體系、人事結(jié)構(gòu)以及職位建立、分配。
(1)oa系統(tǒng)解決方案中對(duì)企業(yè)機(jī)構(gòu)配置管理流程操作設(shè)計(jì)過程如下：
1、建立單位內(nèi)部的機(jī)構(gòu)體系，設(shè)置相應(yīng)的部門。
2、在各部門中設(shè)置行應(yīng)的職位，同時(shí)對(duì)職位指定相應(yīng)的操作權(quán)限；用戶可以在此指定一個(gè)職位，該職位具有系統(tǒng)管理權(quán)限，可維護(hù)與管理日常工作。
oa系統(tǒng)公文交換管理圖示。
3、輸入各部門中的相應(yīng)員工信息，上傳員工的照片。
4、為員工分配相應(yīng)的職位。
5、指定各部門的部門主管。
通過一定設(shè)置后，已有員工可登錄進(jìn)入系統(tǒng)。
(2)oa系統(tǒng)解決方案中部門機(jī)構(gòu)設(shè)置方案：
部門名稱：由用戶自定義輸入，表示將要增加部門的顯示名稱，該項(xiàng)輸入是必須的；
部門職位設(shè)置：
每個(gè)部門都應(yīng)該具有相應(yīng)的職位。
在這里的職位主要是指，由用戶自己設(shè)定一職位名稱，然后從系統(tǒng)所有的功能模塊中選擇一個(gè)或多個(gè)模塊賦予這個(gè)職位。
那么一旦擁有了這個(gè)職位就可使用該職位所包含的系統(tǒng)功能模塊。
此版塊的初始狀態(tài)顯示‘基本使用權(quán)限’和‘管理權(quán)限設(shè)置’，‘基本使用權(quán)限’包括每個(gè)員工都具有的操作權(quán)限，‘管理權(quán)限設(shè)置’是由管理人員針對(duì)具體職位所擔(dān)任的相應(yīng)角色，對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的權(quán)限設(shè)置。
(3)oa系統(tǒng)解決方案中崗位、人員及其職責(zé)設(shè)置方案：
通過人事結(jié)構(gòu)的設(shè)置可在各部門下增加、修改、刪除人員信息，從而方便地維護(hù)公司人事基本資料；具體可實(shí)現(xiàn)以下功能：
1、人員的新增。
2、人員的編輯。
3、人員的刪除。
5、oa系統(tǒng)解決方案能實(shí)現(xiàn)人員的調(diào)動(dòng)/分配。
7、oa系統(tǒng)的管理解析。
oa系統(tǒng)解決方案實(shí)現(xiàn)對(duì)組織機(jī)構(gòu)、表單格式、工作流程、數(shù)據(jù)字典、打印格式、統(tǒng)計(jì)定義等功能與模塊進(jìn)行管理與維護(hù)。
系統(tǒng)構(gòu)架如圖示：
8、oa系統(tǒng)的輔助辦公功能。
物品管理：oa系統(tǒng)解決方案實(shí)現(xiàn)輔助辦公功能，可公司企業(yè)登記辦公用品信息、維護(hù)物品庫(kù)存、查詢可領(lǐng)用信息、領(lǐng)用申請(qǐng)和審批所需辦公物品、檢查物品發(fā)放與報(bào)損情況等功能。
車輛管理：oa系統(tǒng)解決方案實(shí)現(xiàn)提供車輛資料登記、網(wǎng)上實(shí)時(shí)查詢車輛用車申請(qǐng)、審批等用車狀態(tài)等功能。
資源管理：oa系統(tǒng)解決方案實(shí)現(xiàn)分類與登記單位內(nèi)各類共享資源、查詢資源使用狀態(tài)、預(yù)約申請(qǐng)、審批、調(diào)度各項(xiàng)資源、網(wǎng)上管理資源等功能，并以此提高資源利用率。
領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)安排：oa系統(tǒng)解決方案實(shí)現(xiàn)提供領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)計(jì)劃的擬定與審批、日程安排的查詢等功能。
點(diǎn)擊打開鏈接。
名片管理：oa系統(tǒng)解決方案實(shí)現(xiàn)提供名片信息的登記、管理與共享等功能，可自由設(shè)置私有名片和共享名片。
時(shí)刻表：oa系統(tǒng)解決方案提供各類時(shí)刻表信息（航班時(shí)刻表、列車時(shí)刻表及其它類型時(shí)刻表）發(fā)布與查詢等功能。
信息采編：oa系統(tǒng)解決方案提供信息收集與整理、信息刊物編輯、發(fā)布與查閱功能。
oa系統(tǒng)實(shí)施方案篇八
根據(jù)公司前期針對(duì)性的調(diào)查，及公司高層授意，我司oa產(chǎn)品已經(jīng)決定選擇金和軟件公司的金和oa-c6產(chǎn)品。金和軟件公司是做oa產(chǎn)品比較成功的廠商，選擇其做為我司合作伙伴，可為我司在以后的oa二級(jí)開發(fā)及產(chǎn)品功能升級(jí)方面有較大的優(yōu)勢(shì)。
oa系統(tǒng)實(shí)施方案篇九
物質(zhì)的空間和條件已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)的必須，只有現(xiàn)代的管理信息系統(tǒng)，能夠使人與人之間、事與事之間沒有時(shí)間和空間的阻隔、保證信息傳遞的原樣、透明可追溯，還有無限開發(fā)疊加的可能，協(xié)同辦公oa平臺(tái)，是約束管理行為和過程的平臺(tái)，管理關(guān)系事前既定，過程中可監(jiān)控，結(jié)果直接明顯，沒有政治和人為因素的干擾，同時(shí)積淀和活躍企業(yè)的文化，使企業(yè)中所有的人用相類的思維來思考，用共同的語言來交流。
協(xié)同辦公oa存在的目的是讓工作更便捷，讓管理更高效。通過協(xié)同oa，方便員工，提高工作實(shí)效。將企業(yè)的制度和固有的辦事流程在協(xié)同辦公oa中得以體現(xiàn)，讓協(xié)同oa軟件能夠被企業(yè)的每一個(gè)人員都使用，每一項(xiàng)工作都在oa軟件中留有痕跡，各種數(shù)據(jù)在oa軟件中得以匯總，每一個(gè)決策的過程記錄在oa系統(tǒng)中，每一個(gè)工作過程都通過oa記錄，每一個(gè)制度都通過oa去落實(shí)，每一個(gè)員工都可以在過程中了解事實(shí)，以隨時(shí)監(jiān)控各項(xiàng)工作的進(jìn)展，通過回顧與反饋來改變結(jié)果。員工不再需要花費(fèi)是時(shí)間和精力去了解每一項(xiàng)制度如何規(guī)定，去了解每一項(xiàng)工作由誰負(fù)責(zé)，去追溯錯(cuò)誤和損失是如何產(chǎn)生，而根據(jù)協(xié)同oa事先既定的組織關(guān)系，自動(dòng)進(jìn)行工作的發(fā)起、流轉(zhuǎn)、監(jiān)控和完成，對(duì)于管理者來說是真正得到了心的解放。這不只是制度和過程的體現(xiàn)，更是文化的體現(xiàn)。
借助協(xié)同oa既定的組織關(guān)系而建立起來的虛擬企業(yè)組織，是企業(yè)文化積累和沉淀的載體，
對(duì)于大多數(shù)企業(yè)員工來講，企業(yè)文化是一種說不出道不明的模糊理念。簡(jiǎn)單來說，所有企業(yè)員工每天都應(yīng)用協(xié)同辦公oa平臺(tái)來工作就是一種文化的體現(xiàn)，在這個(gè)平臺(tái)里大家按照既定的規(guī)則辦事，形成一個(gè)共同的價(jià)值觀與行為指導(dǎo)原則，或者叫做思維方式和行為方式。當(dāng)你有了困難，你隨時(shí)可以找到可以協(xié)助你的人;當(dāng)你取得了成績(jī)，你可以得到領(lǐng)導(dǎo)和同事的鼓勵(lì)和表?yè)P(yáng);你可以在特別的日子里給身邊和遙遠(yuǎn)的工作伙伴以熱情的問候;你可以發(fā)表你的觀點(diǎn)，亦可以發(fā)泄你的不滿;遙遠(yuǎn)的同事你第一眼看到他就叫得出名字則而且對(duì)他很熟悉，這樣的東西是都看不見摸不到的，而大家都是按照這樣的思維方式在工作和生活，沒有級(jí)別的限制，沒有復(fù)雜的人員管理，只是為了溝通，只是為了更好的傳遞企業(yè)的文化。
所以企業(yè)的文化需要依靠一個(gè)長(zhǎng)期的過程，它的積累和沉淀需要一個(gè)好的載體，協(xié)同oa就是一個(gè)好的載體，它不但可以營(yíng)造一個(gè)打破時(shí)間與空間的限制，讓員工在一起工作，在一起分享，在一起奮斗的企業(yè)環(huán)境，同時(shí)也是員工展現(xiàn)自我和發(fā)展的最好平臺(tái)，因?yàn)樵趏a系統(tǒng)中做過的任何一個(gè)痕跡，都會(huì)被領(lǐng)導(dǎo)和同事看到。協(xié)同辦公oa在貫徹制度，沉淀文化的同時(shí)，也促進(jìn)了員工與組織的和諧發(fā)展。
附：泛微協(xié)同oa平臺(tái)(e-cology)是泛微公司在2001年推出的面向企業(yè)管理過程信息化的管理信息系統(tǒng)，它關(guān)注的是企業(yè)的內(nèi)部管理過程，強(qiáng)調(diào)以人為核心，強(qiáng)調(diào)協(xié)助企業(yè)制度與文化的建立，強(qiáng)調(diào)人和組織的協(xié)同發(fā)展。該軟件具有7大模塊，涵蓋了企業(yè)管理過程中的人力資源、工作流程管理、知識(shí)管理、外部客戶資源管理、項(xiàng)目管理、預(yù)算與費(fèi)用管理、資產(chǎn)管理、信息門戶，將整個(gè)企業(yè)的管理過程都通過系統(tǒng)完成，并有效記錄了整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過程。
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oa系統(tǒng)實(shí)施方案篇十
為了利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，服務(wù)于公司的蓬勃發(fā)展，實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部管理和日常辦公從傳統(tǒng)的手工模式向數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、現(xiàn)代化的方向轉(zhuǎn)變，最大限度地提高辦公效率和辦公質(zhì)量，降低管理成本，公司決定推行oa系統(tǒng)。
為此，信息管理部對(duì)各部門進(jìn)行了調(diào)研。調(diào)研對(duì)象分別為：研發(fā)中心_____、營(yíng)銷中心_____、管理中心_____、生產(chǎn)中心_____、財(cái)務(wù)中心_____、人力中心_____、成品倉(cāng)_____、直營(yíng)店_____、_____、_____。接受調(diào)研的領(lǐng)導(dǎo)一致認(rèn)為：oa系統(tǒng)可以提高公司的管理水平，節(jié)約公司的管理成本，應(yīng)該盡快實(shí)施。并就0a系統(tǒng)的實(shí)施提出了許多好的建議。
根據(jù)本次調(diào)研的結(jié)果，信息管理部做出如下方案：
一．oa軟件選型：
根據(jù)公司前期針對(duì)性的調(diào)查，及公司高層授意，我司oa產(chǎn)品已經(jīng)決定選擇金和軟件公司的金和oa-c6產(chǎn)品。金和軟件公司是做oa產(chǎn)品比較成功的.廠商，選擇其做為我司合作伙伴，可為我司在以后的oa二級(jí)開發(fā)及產(chǎn)品功能升級(jí)方面有較大的優(yōu)勢(shì)。
由于oa系統(tǒng)的實(shí)施會(huì)改變公司各部門現(xiàn)有的管理模式，實(shí)施起來會(huì)比較困難，所以建議分兩期進(jìn)行實(shí)施。
第一期：20xx年3月啟動(dòng)，20xx年5月正式啟用。
實(shí)施功能包括：通知公告、文件公布、文件交換、信息發(fā)布、資料中心、個(gè)人辦公、電子郵件、oa辦公精靈等基本功能。
第二期：20xx年5月啟動(dòng)，20xx年8月正式啟用。
實(shí)施功能包括：流程管理、辦公用品管理、事務(wù)管理、網(wǎng)上論壇等。
三．參與部門：
為了保證項(xiàng)目的順利實(shí)施，各部門都必須積極參與并配合oa系統(tǒng)的實(shí)施。
總裁辦公室將做為項(xiàng)目的推導(dǎo)和實(shí)施部門。
信息管理部將負(fù)責(zé)oa的各類技術(shù)問題處理及日常維護(hù)。
總裁辦公室、人力資源中心、內(nèi)控管理部負(fù)責(zé)oa系統(tǒng)的各種流程設(shè)置及維護(hù)。
股份公司所有中心、直屬部門都必須參與0a系統(tǒng)的實(shí)施；各中心、直屬部門都必須指定本部門的oa專員具體負(fù)責(zé)。
2#廠、3#廠、4#文具、5#廠等分廠也要參與oa系統(tǒng)的實(shí)施，各分廠可以有三到五個(gè)用戶，也必須指定具體的oa專員負(fù)責(zé)此事。
可選擇幾家銷售分公司一起實(shí)施，待系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定后，再推廣到其他分公司，每家分公司可以有三到五個(gè)用戶。海外分公司暫不考慮。
四．資金預(yù)算：
硬件：5-10萬（包括2-3臺(tái)服務(wù)器）。
oa系統(tǒng)實(shí)施方案篇十一
辦公自動(dòng)化oa是利用網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)、信息化，而提供給多人溝通、共享、協(xié)同一起辦公的一塊軟件，給辦公人員提供方便、快捷、降低成本，提高效率的一款管理軟件。
辦公自動(dòng)化oa有什么好處?主要有以下幾點(diǎn)。
1、優(yōu)化(規(guī)范)流程、提高辦公效率。
2、可以監(jiān)視員工的工作。
3、可以方便的統(tǒng)計(jì)任何時(shí)段的工作成果。
4、可以方便的查找歷史資料。
5、電子自動(dòng)化辦公、降低行政成本，實(shí)現(xiàn)無紙化oa辦公。
6、滿足公司各個(gè)層次應(yīng)用對(duì)辦公自動(dòng)化oa的需求(決策層、分支機(jī)構(gòu)層、執(zhí)行層、員工層、外聯(lián)層)。
7、通過辦公自動(dòng)化oa，可以幫助提升企業(yè)的管理水平。
綜上所述，辦公自動(dòng)化oa幫助提高企業(yè)的執(zhí)行力，現(xiàn)在企業(yè)發(fā)展規(guī)模越來越大，員工越來越多，并且是跨區(qū)域，公司的政策，制度，計(jì)劃，任務(wù)如何細(xì)分到每個(gè)人，很好的執(zhí)行，在oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)里都有很好的解決方案，如計(jì)劃，任務(wù)分配，每天的日記對(duì)照任務(wù)提醒，流程的跟蹤，查詢等。
oa系統(tǒng)實(shí)施方案篇十二
根據(jù)全省“金財(cái)工程”建設(shè)總體部署，按照《省財(cái)政廳辦公室關(guān)于在全省財(cái)政系統(tǒng)推廣應(yīng)用財(cái)政行政辦公管理系統(tǒng)的通知》和《市財(cái)政局行政辦公管理系統(tǒng)(oa協(xié)同辦公系統(tǒng))項(xiàng)目上線實(shí)施方案》文件精神，經(jīng)研究，從2013年11月起，我局全面啟動(dòng)財(cái)政行政辦公管理系統(tǒng)上線運(yùn)行工作。
通過計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及財(cái)政行政辦公管理系統(tǒng)軟件，全局上下在同一平臺(tái)上開展公文運(yùn)行、文件管理、檔案查詢、通知公告等工作，實(shí)現(xiàn)流程規(guī)范、資源整合、協(xié)同辦公、無紙作業(yè)，并串聯(lián)整合各科室(單位)現(xiàn)有業(yè)務(wù)及系統(tǒng)，成為縣財(cái)政局行政辦公的平臺(tái)、資源共享的平臺(tái)、溝通聯(lián)系的平臺(tái)、信息發(fā)布的平臺(tái)，從而全面提升我局辦公效率，提高決策水平。
我局辦公系統(tǒng)上線按照“統(tǒng)一部署，分步實(shí)施，急用先上，盡快見效”原則，分為兩個(gè)階段：
以公文運(yùn)轉(zhuǎn)為核心，把與公文處理相關(guān)的功能先上線運(yùn)行，保障辦公系統(tǒng)起步平穩(wěn)，盡快建立我局行政辦公方式的新習(xí)慣和新模式。
該階段上線的功能模塊是：領(lǐng)導(dǎo)辦公、個(gè)人辦公、發(fā)文管理、收文管理、檔案管理、督查督辦、通知公告、協(xié)同工具等。
待第一階段運(yùn)行平穩(wěn)后，再對(duì)行政辦公管理系統(tǒng)進(jìn)行修改、調(diào)整、擴(kuò)展，達(dá)到深化應(yīng)用的目的。
該階段逐步上線的功能模塊是：電子檔案及查詢、信息新聞信訪處理、會(huì)議值班管理、干部培訓(xùn)管理、后勤服務(wù)管理、人事信息管理等。
以上模塊結(jié)合全局需求，成熟一個(gè)啟用一個(gè)，逐步完善。
(一)上線的單位是：局機(jī)關(guān)各科室、局下屬各單位、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所。
(二)上線的公文是：按照“上網(wǎng)不涉密，涉密不上網(wǎng)”原則，除涉密文件外，局機(jī)關(guān)各科室、局下屬各單位和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所的正式收發(fā)文件都納入此次系統(tǒng)上線范圍。
成立縣財(cái)政局行政辦公管理系統(tǒng)推進(jìn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，局長(zhǎng)任組長(zhǎng)，其他局班子領(lǐng)導(dǎo)任副組長(zhǎng)，局機(jī)關(guān)各科室、局下屬各單位和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所的負(fù)責(zé)人為成員。
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，副局長(zhǎng)兼任辦公室主任，成員從局辦公室和財(cái)政信息中心抽調(diào)。
領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室成立兩個(gè)工作組：
主要任務(wù)：(1)負(fù)責(zé)相關(guān)模塊流程的設(shè)計(jì)、崗位設(shè)置、表單制作等工作;(2)負(fù)責(zé)行政辦公管理系統(tǒng)上線實(shí)施方案的制訂、電子公文管理等制度的制訂，相關(guān)文件的起草等工作;(3)負(fù)責(zé)行政辦公管理系統(tǒng)上線前的綜合協(xié)調(diào)工作。
主要任務(wù)：(1)負(fù)責(zé)系統(tǒng)軟硬件環(huán)境搭建、運(yùn)行維護(hù);(2)負(fù)責(zé)組織培訓(xùn)，操作手冊(cè)的審核印制、業(yè)務(wù)講解及操作指導(dǎo);(3)負(fù)責(zé)系統(tǒng)管理，試運(yùn)行期間技術(shù)指導(dǎo)，對(duì)出現(xiàn)的問題及時(shí)處理，做好數(shù)據(jù)備份;(4)負(fù)責(zé)與上下級(jí)部門的技術(shù)銜接，及與軟件公司的溝通聯(lián)系。
局機(jī)關(guān)各科室、局下屬各單位和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所要明確一位熟悉本科室(單位)業(yè)務(wù)、熟悉公文處理要求、愛崗敬業(yè)的.為聯(lián)絡(luò)員，負(fù)責(zé)有關(guān)聯(lián)絡(luò)事宜，并切實(shí)擔(dān)負(fù)起本科室(單位)的技術(shù)指導(dǎo)工作。
制定縣財(cái)政局行政辦公管理系統(tǒng)上線運(yùn)行實(shí)施方案，成立領(lǐng)導(dǎo)小組，明確項(xiàng)目推進(jìn)計(jì)劃，落實(shí)工作責(zé)任。
完成行政辦公管理系統(tǒng)必須的硬件設(shè)備配置，系統(tǒng)集成調(diào)試，搭建運(yùn)行環(huán)境，檢測(cè)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行測(cè)試優(yōu)化。
同時(shí)進(jìn)行系統(tǒng)初始化(在系統(tǒng)內(nèi)規(guī)范流程、崗位設(shè)置和表單制作等)，明確每名正式干部職工的用戶名和密碼。
根據(jù)各科室(單位)反饋信息，對(duì)公文處理等進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集、流程設(shè)計(jì)規(guī)范、崗位設(shè)置和權(quán)根分配，部署即時(shí)通訊平臺(tái);制訂規(guī)范的制度，特別是要制訂電子公文管理辦法、系統(tǒng)應(yīng)急預(yù)案，明確崗位職責(zé)，明確責(zé)任要求，明確程序規(guī)范。
編制《用戶操作手冊(cè)》、《快捷操作指南》文檔和培訓(xùn)授課用的ppt講義等材料。
分層次、分批次、分類型對(duì)局領(lǐng)導(dǎo)、局機(jī)關(guān)各科室、局下屬各單位、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所的負(fù)責(zé)人和具體操作人員進(jìn)行針對(duì)性培訓(xùn)，特別是重點(diǎn)培訓(xùn)各科室(單位)聯(lián)絡(luò)員，并根據(jù)培訓(xùn)反饋對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行微調(diào)完善。
系統(tǒng)試運(yùn)行階段，采取電子公文、紙質(zhì)文件同步并行的方式，在運(yùn)轉(zhuǎn)紙質(zhì)文件的同時(shí)，可通過辦公系統(tǒng)運(yùn)行的文件同時(shí)在系統(tǒng)中運(yùn)行。
在此基礎(chǔ)上，召集局機(jī)關(guān)各科室、局下屬各單位和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所的相關(guān)人員，總結(jié)評(píng)估試運(yùn)行的有關(guān)情況，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)一步進(jìn)行修改完善。
系統(tǒng)完善后，從2014年1月1日起正式在縣財(cái)政系統(tǒng)內(nèi)運(yùn)行行政辦公管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)“無紙化”辦公。
推進(jìn)行政辦公管理系統(tǒng)建設(shè)，對(duì)于提高辦公效能、規(guī)范內(nèi)部管理，具有十分重要的作用。
全局上下務(wù)必高度重視，自覺轉(zhuǎn)
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變觀念，從管理模式、工作方法等方面適應(yīng)辦公自動(dòng)化建設(shè)需要，自覺支持辦公自動(dòng)化系統(tǒng)運(yùn)用。局領(lǐng)導(dǎo)和局機(jī)關(guān)各科室、局下屬各單位、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所的負(fù)責(zé)人要帶頭學(xué)習(xí)，帶頭使用。
高度重視網(wǎng)絡(luò)安全和數(shù)據(jù)、信息安全工作，著力加強(qiáng)硬件和軟件建設(shè)，各科室(單位)要嚴(yán)格實(shí)行內(nèi)外網(wǎng)隔離，保障系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行。
要落實(shí)數(shù)據(jù)備份措施和上網(wǎng)監(jiān)管措施，監(jiān)控我局網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行情況，建立應(yīng)急處理預(yù)案，加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范能力，確保數(shù)據(jù)和信息安全。
全局上下務(wù)必群策群力，積極主動(dòng)學(xué)習(xí)使用方法。
在統(tǒng)一組織安排培訓(xùn)基礎(chǔ)上，各科室(單位)要加強(qiáng)內(nèi)部的學(xué)習(xí)培訓(xùn)和交流，切實(shí)掌握操作技能，全面提高應(yīng)用水平。
各科室(單位)要明確責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)和一名聯(lián)絡(luò)人，認(rèn)真貫徹落實(shí)行政辦公管理系統(tǒng)上線的各項(xiàng)工作要求。
領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室要加強(qiáng)對(duì)整個(gè)行政辦公管理系統(tǒng)上線步驟、環(huán)節(jié)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、工作標(biāo)準(zhǔn)的督查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)上線各項(xiàng)工作的薄弱環(huán)節(jié)。
同時(shí)對(duì)工作敷衍、消極應(yīng)對(duì)的要追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任;特別是不按照工作要求進(jìn)行內(nèi)外網(wǎng)隔離和安全防范措施由此造成安全故障和泄密的，要嚴(yán)肅追究當(dāng)事人和責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。
oa系統(tǒng)實(shí)施方案篇十三
為了做好監(jiān)控設(shè)備的維護(hù)工作，維修中心配備相應(yīng)的人力、物力(工具、通訊設(shè)備等)，負(fù)責(zé)日常對(duì)監(jiān)控系統(tǒng)的監(jiān)測(cè)、維護(hù)、服務(wù)、管理,承擔(dān)起設(shè)備的維護(hù)服務(wù)工作,以保障監(jiān)控系統(tǒng)的長(zhǎng)期、可靠、有效地運(yùn)行。
1、維護(hù)基本條件。
古話說的好，“巧婦難為無米之炊”，對(duì)監(jiān)控系統(tǒng)的維護(hù)來說也是一樣的道理，對(duì)監(jiān)控系統(tǒng)進(jìn)行正常的設(shè)備維護(hù)所需的基本維護(hù)條件，即做到“四齊”，即備件齊、配件齊、工具齊、儀器齊。
1)備件齊。
通常來說，每一個(gè)系統(tǒng)的維護(hù)都必須建立相應(yīng)的備件庫(kù)，主要儲(chǔ)備一些比較重要而損壞后不易馬上修復(fù)的設(shè)備，如攝像機(jī)、鏡頭、監(jiān)視器等。這些設(shè)備一旦出現(xiàn)故障就可能使系統(tǒng)不能正常運(yùn)行，必須及時(shí)更換，因此必須具備一定數(shù)量的備件，而且備件庫(kù)的庫(kù)存量必須根據(jù)設(shè)備能否維修和設(shè)備的運(yùn)行周期的特點(diǎn)不斷進(jìn)行更新。
2)配件齊。
配件主要是設(shè)備里各種分立元件和模塊的額外配置，可以多備一些，主要用于設(shè)備的維修。常用的配件主要有電路所需要的各種集成電路芯片和各種電路分立元件。其他較大的設(shè)備就必須配置一定的功能模塊以備急用。這樣，經(jīng)過維修就能用小的投入產(chǎn)生良好的效益，節(jié)約大量更新設(shè)備的經(jīng)費(fèi)。
3)工具和檢測(cè)儀器齊。
要做到勤修設(shè)備，就必須配置常用的維修工具及檢修儀器，如各種鉗子、螺絲刀、測(cè)電筆、電烙鐵、膠布、萬用表、示波器等等，需要時(shí)還應(yīng)隨時(shí)添置，必要時(shí)還應(yīng)自己制作如模擬負(fù)載等作為測(cè)試工具。
2、設(shè)備維護(hù)中的一些注意事項(xiàng)。
在對(duì)監(jiān)控系統(tǒng)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)過程中，應(yīng)對(duì)一些情況加以防范，盡可能使設(shè)備的運(yùn)行正常，主要需做好防潮、防塵、防腐、防雷、防干擾的工作。
1)防潮、防塵、防腐。
對(duì)于監(jiān)控系統(tǒng)的各種采集設(shè)備來說，由于設(shè)備直接置于有灰塵的環(huán)境中，對(duì)設(shè)備的運(yùn)行會(huì)產(chǎn)生直接的影響，需要重點(diǎn)做好防潮、防塵、防腐的維護(hù)工作。如攝像機(jī)長(zhǎng)期懸掛于棚端，防護(hù)罩及防塵玻璃上會(huì)很快被蒙上一層灰塵、碳灰等的混合物，又臟又黑，還具有腐蝕性，嚴(yán)重影響收視效果，也給設(shè)備帶來?yè)p壞，因此必須做好攝像機(jī)的防塵、防腐維護(hù)工作。在某些濕氣較重的地方，則必須在維護(hù)過程中就安裝位置、設(shè)備的防護(hù)進(jìn)行調(diào)整以提高設(shè)備本身的防潮能力，同時(shí)對(duì)高濕度地帶要經(jīng)常采取除濕措施來解決防潮問題。
2)防雷、防干擾。
只要從事過機(jī)電系統(tǒng)的維護(hù)工作的人都知道，雷雨天氣一來，設(shè)備遭雷擊是常事，給監(jiān)控設(shè)備正常的運(yùn)行造成很大的安全隱患，因此，監(jiān)控設(shè)備在維護(hù)過程中必須對(duì)防雷問題高度重視。防雷的措施主要是要做好設(shè)備接地的防雷地網(wǎng)，應(yīng)按等電位體方案做好獨(dú)立的地阻小于1歐的綜合接地網(wǎng)，杜絕弱電系統(tǒng)的防雷接地與電力防雷接地網(wǎng)混在一起的做法，以防止電力接地網(wǎng)雜波對(duì)設(shè)備產(chǎn)生干擾。防干擾則主要做到布線時(shí)應(yīng)堅(jiān)持強(qiáng)弱電分開原則，把電力線纜跟通訊線纜和視頻線纜分開，嚴(yán)格按通信和電力行業(yè)的布線規(guī)范施工。
3、具體如下:。
i.每季度一次設(shè)備的除塵、清理，掃凈監(jiān)控設(shè)備顯露的塵土，對(duì)攝像機(jī)、防護(hù)罩等部件要卸下徹底吹風(fēng)除塵，之后用無水酒精棉將各個(gè)鏡頭擦干凈，調(diào)整清晰度，防止由于機(jī)器運(yùn)轉(zhuǎn)、靜電等因素將塵土吸入監(jiān)控設(shè)備機(jī)體內(nèi)，確保機(jī)器正常運(yùn)行。同時(shí)檢查監(jiān)控機(jī)房通風(fēng)、散熱、凈塵、供電等設(shè)施。室外溫度應(yīng)在-20℃~+60℃，相對(duì)濕度應(yīng)在10%~100%;室內(nèi)溫度應(yīng)控制在+5℃~+35℃，相對(duì)濕度應(yīng)控制在10%~80%，留給機(jī)房監(jiān)控設(shè)備一個(gè)良好的運(yùn)行環(huán)境。
ii.根據(jù)監(jiān)控系統(tǒng)各部份設(shè)備的使用說明，每月檢測(cè)其各項(xiàng)技術(shù)參數(shù)及監(jiān)控系統(tǒng)傳輸線路質(zhì)量，處理故障隱患，協(xié)助監(jiān)控主管設(shè)定使用級(jí)別等各種數(shù)據(jù)，確保各部份設(shè)備各項(xiàng)功能良好，能夠正常運(yùn)行。
iii.對(duì)容易老化的監(jiān)控設(shè)備部件每月一次進(jìn)行全面檢查，一旦發(fā)現(xiàn)老化現(xiàn)象應(yīng)及時(shí)更換、維修，如視頻頭等。
iv.對(duì)易吸塵部份每季度定期清理一次，如監(jiān)視器暴露在空氣中，由于屏幕的靜電作用，會(huì)有許多灰塵被吸附在監(jiān)視器表面，影響畫面的清晰度，要定期擦拭監(jiān)視器，校對(duì)監(jiān)視器的顏色及亮度。
v.對(duì)長(zhǎng)時(shí)間工作的監(jiān)控設(shè)備每月定期維護(hù)一次，如硬盤錄像機(jī)長(zhǎng)時(shí)間工作會(huì)產(chǎn)生較多的熱量，一旦其電風(fēng)扇有故障，會(huì)影響排熱，以免硬盤錄像機(jī)工作不正常。
vi.對(duì)監(jiān)控系統(tǒng)及設(shè)備的運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)控，分析運(yùn)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并排除故障。如:網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、服務(wù)器系統(tǒng)、監(jiān)控終端及各種終端外設(shè)。桌面系統(tǒng)的運(yùn)行檢查，網(wǎng)絡(luò)及桌面系統(tǒng)的病毒防御。
vii.每月定期對(duì)監(jiān)控系統(tǒng)和設(shè)備進(jìn)行優(yōu)化:合理安排監(jiān)控中心的監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)需求，如帶寬、ip地址等限制。提供每月一次的監(jiān)控系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)性能檢測(cè)，包括網(wǎng)絡(luò)的連通性、穩(wěn)定性及帶寬的利用率等;實(shí)時(shí)檢測(cè)所有可能影響監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的外來網(wǎng)絡(luò)攻擊，實(shí)時(shí)監(jiān)控各服務(wù)器運(yùn)行狀態(tài)、流量及入侵監(jiān)控等。對(duì)異常情況，進(jìn)行核查，并進(jìn)行相關(guān)的處理。根據(jù)用戶需要進(jìn)行監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)的規(guī)劃、優(yōu)化;協(xié)助處理服務(wù)器軟硬件故障及進(jìn)行相關(guān)硬件軟件的拆裝等。
viii.提供每月一次的定期信息服務(wù):每月第一個(gè)工作日，將上月?lián)屝?、維修、維護(hù)、保養(yǎng)記錄表以電子文檔的形式報(bào)送監(jiān)控中心負(fù)責(zé)人。
oa系統(tǒng)實(shí)施方案篇十四
考勤系統(tǒng)是指一套管理公司的員工的上下班考勤記錄等相關(guān)情況的管理系統(tǒng)。一個(gè)系統(tǒng)的落實(shí)往往伴隨著一份科學(xué)可行的實(shí)施方案。下面是小編給你分享的有關(guān)考勤系統(tǒng)的實(shí)施方案，歡迎閱讀參考。
隨著科技技術(shù)的更新?lián)Q代，當(dāng)下企業(yè)對(duì)生產(chǎn)管理的要求越來越嚴(yán)格規(guī)范，采用考勤系統(tǒng)是現(xiàn)代企業(yè)的一卡通系統(tǒng)行政管理標(biāo)準(zhǔn)。
傳統(tǒng)的考勤已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代企業(yè)的要求，并且經(jīng)常問題諸多錯(cuò)誤，如：統(tǒng)計(jì)不準(zhǔn)確、體打卡等弊端。
2、因主管部門不能直接參與對(duì)員工的考勤 ，故很難避免考勤中的弄虛作假現(xiàn)象;
4、無法實(shí)現(xiàn)對(duì)員工出勤的全面監(jiān)督;
5、打卡所需時(shí)間長(zhǎng)，而且浪費(fèi)大量的紙張。
如若不能準(zhǔn)確地統(tǒng)計(jì)員工出勤情況，將會(huì)影響企業(yè)人員管理。
如今國(guó)際上公司不斷地進(jìn)入采用id卡的管理系統(tǒng)的行列，該系統(tǒng)將先進(jìn)的id卡技術(shù)結(jié)合計(jì)算機(jī)管理，徹底擺脫人工統(tǒng)計(jì)管理考勤模式，杜絕傳統(tǒng)考勤模式弊端，讓企業(yè)管理更加規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化，提高了企業(yè)整體形象。
1、id卡的卡號(hào)不能更改，而ic卡號(hào)可以更改;
2、id卡抗干擾性、抗強(qiáng)電能力、抗磁性、都要強(qiáng)于ic卡;
3、id 卡的數(shù)據(jù)出錯(cuò)的概率極低;
4、id 卡的使用壽命是ic卡使用壽命的十倍;
5、 ic 卡易磨損，卡片需要經(jīng)常清洗;而id卡永無磨損;
全面結(jié)合用戶要求，規(guī)范考勤系統(tǒng)配置及運(yùn)作流程。
整個(gè)考勤系統(tǒng)軟件由一個(gè)主系統(tǒng)和若干子系統(tǒng)組成，硬件包括一臺(tái)考勤主計(jì)算機(jī)、若干臺(tái)非接觸式考勤機(jī)。
系統(tǒng)結(jié)構(gòu)示意圖如下：
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考勤卡是員工信息的載體，存儲(chǔ)：?jiǎn)T工的姓名、工號(hào)及進(jìn)出時(shí)間等信息。
使用考勤卡可以有效的解決企業(yè)員工閘考慮到該公司員工人數(shù)遇到的打卡麻煩，如：上下班高峰期造成的無法打卡。
考勤卡中的記錄在讀卡器中，讀卡器與主機(jī)實(shí)時(shí)或
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非實(shí)時(shí)通訊，并將考勤數(shù)據(jù)發(fā)送至主機(jī)服務(wù)器。本系統(tǒng)和管理軟件將從讀卡器讀取數(shù)據(jù)并處理它，將結(jié)果存放在數(shù)據(jù)庫(kù)(單機(jī)運(yùn)行時(shí)存放在本機(jī)的數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)中，聯(lián)網(wǎng)運(yùn)行時(shí)可存放在該網(wǎng)絡(luò)上的數(shù)據(jù)庫(kù)中)中。
本系統(tǒng)為全天24小時(shí)實(shí)時(shí)采集，信息由上位計(jì)算機(jī)系統(tǒng)讀入后，可以方便企業(yè)行政對(duì)員工考勤統(tǒng)計(jì)、查詢和打印等操作。
部門設(shè)置：便于對(duì)員工分部門進(jìn)行管理，如按部門析印各種表格，按部門檢索某部門的員工等。
人員工資料進(jìn)行錄入刪除等操作，
當(dāng)新增員工的人事資料錄入完畢后，發(fā)現(xiàn)一些員工人事資料需要修改，可執(zhí)行此項(xiàng)操作。
“轉(zhuǎn)組離職管理”用來管理員工調(diào)職，離職待，同時(shí)也可在此修改員工的工號(hào)(編號(hào))。
人事管理是本系統(tǒng)的主要功能之一，而其功能的體現(xiàn)主要在靈活的報(bào)表系統(tǒng)中。
在“人事管理 –人事報(bào)系統(tǒng)”中有四個(gè)子菜單，“人事組合報(bào)表”、“分類統(tǒng)計(jì)報(bào)表”、“人事報(bào)表定義”、“統(tǒng)計(jì)報(bào)表定義“。
作息時(shí)間表：?jiǎn)T工上下班刷卡及計(jì)算機(jī)進(jìn)行考勤數(shù)據(jù)處理的重要依據(jù)。
員工分工管理：對(duì)每個(gè)參加考勤的`員工最多可分配6個(gè)不同的班號(hào)
每個(gè)員工一般都分配多個(gè)班號(hào)，但每個(gè)員工一天只能上一個(gè)班，而計(jì)算機(jī)只能識(shí)別排在最前的班號(hào)，即a班，如果該員工上的是b班或者是c班，則必須通過倒班登記來處理。
登計(jì)的作用主要是為自動(dòng)處理提供考勤依據(jù)。
為了方便輸入，采用代碼輸入，共有14種假及出差。
集體廠休登記的作用是考勤自動(dòng)處理的依據(jù)。
用來登記休星期，及按日期登記廠休。
加班登記是指臨時(shí)加班登記，臨時(shí)加班登記的班次必須是作息時(shí)間表中已存在的班次。
為了避免刷卡鐘存儲(chǔ)空間刷滿，造成員工無法刷卡，因此需要及時(shí)將條碼刷卡釧中的刷卡數(shù)據(jù)讀入計(jì)算機(jī)。
考勤情況的處理是根據(jù)所建立的考勤規(guī)則，以及輸入的各種記錄數(shù)據(jù)，首先由計(jì)算機(jī)進(jìn)行自動(dòng)處理，對(duì)于計(jì)算機(jī)無法處理的情況，留給人工處理。
數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)抵同根據(jù)作息時(shí)間表及每個(gè)員工分配的班號(hào)，將刷卡記錄數(shù)據(jù)轉(zhuǎn) 換成數(shù)據(jù)庫(kù)文件，然后記錄至考勤綜合數(shù)據(jù)庫(kù)中。
對(duì)刷卡情況進(jìn)行自動(dòng)處理計(jì)算。
提醒用戶在打印機(jī)上輸出缺勤情況及中途外出情況表。
異常情況指是的計(jì)算機(jī) 無法處理的考勤情況，或考勤依據(jù)不充分不便輕易下結(jié)論等，留給人工進(jìn)行處理。
本系統(tǒng)提供此功能使考勤管理人員不但能夠?yàn)g覽或修改異常的考勤數(shù)據(jù)，而且能夠?qū)φ５目记跀?shù)據(jù)進(jìn)行瀏覽修改，考勤管理人員可以通過此功能方便地瀏覽或修改所有考勤數(shù)據(jù)。
考勤管理人員必須定期把上述異常情況按部門打印出來，并分發(fā)到各部門的考勤人唄手上，以核實(shí)各個(gè)異常情況，從而確保考勤處理的正確性。
考勤處理自動(dòng)恢復(fù)只能恢復(fù)到上次自動(dòng)處理前的狀態(tài)。
系統(tǒng)可按月進(jìn)行考勤情況統(tǒng)計(jì)
用戶可通過“考勤統(tǒng)計(jì)修改“對(duì)考勤庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行瀏覽，也可在此對(duì)換考勤數(shù)據(jù)作出相應(yīng)人工干預(yù)，以確?？记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
考勤統(tǒng)計(jì)表是將統(tǒng)計(jì)生成的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)，經(jīng)過人工修改后，以表格形式打印輸出的報(bào)表。
是將考勤綜合庫(kù)中上月的所有數(shù)據(jù)存檔。
目的是為了提高系統(tǒng)的運(yùn)行速度，每個(gè)月的考勤統(tǒng)計(jì) 總等最后的工作結(jié)束時(shí)，建議及時(shí)將考勤數(shù)據(jù)據(jù)存檔。
是實(shí)時(shí)查詢從刷卡釧讀出的刷卡原始數(shù)據(jù)。
是查詢考勤綜合庫(kù)中的考勤情況，查詢條件可以進(jìn)行組合。
查詢某時(shí)段的未刷卡信息，并提供任意部門未刷卡的員工卡號(hào)、姓名、未刷卡員工數(shù)量信息瀏覽。
查詢某時(shí)段的異常刷卡數(shù)據(jù)。
查詢倒班的員工的卡號(hào)、姓名、部門編號(hào)及名稱、倒班序號(hào)以及可上班號(hào)，可對(duì)倒班數(shù)據(jù)進(jìn)行修改。
查詢某段加班員工的事件，如：加班日期、加班班次等信息，可作修改。
(1)系統(tǒng)開啟關(guān)閉
管理員選擇系統(tǒng)的開啟與關(guān)閉。
(2)系統(tǒng)數(shù)據(jù)整理
在系統(tǒng)數(shù)據(jù)整理中，用戶可以選擇對(duì)部門職位庫(kù)、作息時(shí)間庫(kù)、個(gè)人資料庫(kù)、刷卡資料庫(kù)、刷卡記錄庫(kù)、考勤庫(kù)、差假記錄庫(kù)、加班倒班庫(kù)、歷史資料庫(kù)以及所有數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行整理。
(3)系統(tǒng)權(quán)限管理
可根據(jù)上級(jí)用戶的需求設(shè)定使用本系統(tǒng)的下級(jí)用戶使用權(quán)限。
(4)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)定義
系統(tǒng)結(jié)構(gòu)定義主要定義本系統(tǒng)中所有可出現(xiàn)項(xiàng)目，如：人事、考勤、工資等組合分類報(bào)表。
(5)計(jì)算公式定義
該系統(tǒng)可根據(jù)用戶定制計(jì)算公式，如：各個(gè)工資項(xiàng)目之間的計(jì)算關(guān)系。
(6)刷卡鐘調(diào)試
刷卡鐘調(diào)試要求用戶檢查各條線路，特別是電源是否連接正確無誤，后才進(jìn)行刷卡鐘調(diào)試。
oa系統(tǒng)實(shí)施方案篇十五
oa協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案。
青島叁度信息技術(shù)有限公司。
(2014年3月)叁度oa協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案。
行業(yè)涵蓋。
煙草行業(yè)在我國(guó)是為了提高煙草制品質(zhì)量，維護(hù)消費(fèi)者利益，保證國(guó)家財(cái)政收入對(duì)煙草制品實(shí)行專賣管理的較特殊行業(yè)。
行業(yè)特點(diǎn)。
實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、垂直管理、專賣專營(yíng)”的國(guó)家專賣制度。
國(guó)家煙草專賣局局的指導(dǎo)思想為“電話訪銷、網(wǎng)上配貨、電子結(jié)算、現(xiàn)代物流”；
煙草產(chǎn)品的消費(fèi)者具有彈性大、品牌選擇自由度大、注重口味等特點(diǎn)，需要煙草生產(chǎn)企業(yè)加強(qiáng)對(duì)消費(fèi)者信息、市場(chǎng)信息的全面及時(shí)把握。
面臨的問題包括。
工業(yè)集團(tuán)、商業(yè)集團(tuán)之間的信息資源共享和交互；
備件、輔料供應(yīng)商間協(xié)同工作；
提高客戶滿意度；
產(chǎn)品創(chuàng)新；
管理亟待完善。
煙草行業(yè)企業(yè)協(xié)同oa解決方案，有針對(duì)性和有效地幫助企業(yè)解決所面臨的問題。
集成化的客戶關(guān)系協(xié)同管理解決方案：支持關(guān)鍵聯(lián)絡(luò)人的管理，銷售機(jī)會(huì)的跟蹤，規(guī)范銷售。
行為，銷售團(tuán)隊(duì)協(xié)同；
協(xié)同工作解決方案，形成每個(gè)崗位的快速反應(yīng)與溝通管理；
應(yīng)用價(jià)值。
提高物流周轉(zhuǎn)管理水平；
提升客戶滿意度；
有效降低行業(yè)物流成本。
整體架構(gòu)。
（a-添加，m-修改，d-刪除）1.引言。
為利用先進(jìn)的信息技術(shù)it能力及信息資源優(yōu)勢(shì)，服務(wù)于陽江市煙草公司的蓬勃發(fā)展，實(shí)現(xiàn)。
陽江市煙草公司管理和日常辦公及業(yè)務(wù)管理從傳統(tǒng)的手工模式向數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、科學(xué)化的方向轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)和組織的協(xié)同辦公。
系統(tǒng)將最大限度地提高陽江市煙草公司的辦公效率和辦公質(zhì)量，降低管理和辦公成本，改善。
辦公環(huán)境和條件，提高辦公管理和決策的自動(dòng)化和科學(xué)化水平。
系統(tǒng)充分結(jié)合實(shí)際和發(fā)展需要，著重實(shí)現(xiàn)組織信息的流通、收集、處理、分析以及科學(xué)決策。
它全面貫通組織內(nèi)部經(jīng)脈，通過對(duì)各辦公要素的網(wǎng)絡(luò)整合，實(shí)現(xiàn)了工作流、信息流和知識(shí)流的整合管理與應(yīng)用。
系統(tǒng)旨在加速組織信息化進(jìn)程，充分利用計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代通訊手段面向組織服務(wù)，建立組織內(nèi)。
為陽江市煙草公司建立協(xié)同辦公oa系統(tǒng)，使企事業(yè)從紙質(zhì)辦公過渡到電子辦公。并從整體。
上對(duì)企業(yè)管理進(jìn)行全面的業(yè)務(wù)優(yōu)化，包括信息的共享、傳遞、決策過程科技化（決策優(yōu)化）、工作流程順暢化（流程優(yōu)化）、員工行為規(guī)范化（習(xí)慣優(yōu)化）、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集成化（數(shù)據(jù)優(yōu)化）。
基于企業(yè)辦公oa系統(tǒng)模板，為陽江市煙草公司建立oa云平臺(tái)環(huán)境，實(shí)現(xiàn)企業(yè)辦公oa的。
功能標(biāo)準(zhǔn)化及快速的實(shí)施及部署和維護(hù)。?建立協(xié)同審批的平臺(tái)。
實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部公文、請(qǐng)示、匯報(bào)、各種審批事項(xiàng)等的流轉(zhuǎn)自動(dòng)化，解決協(xié)同工作及透明度的。
在保障信息的安全與使用權(quán)限的基本上，構(gòu)建一個(gè)信息資源的共享平臺(tái)，使用企業(yè)規(guī)章制度、收發(fā)文件、新聞報(bào)告、電子刊物、部門業(yè)務(wù)資源、技術(shù)交流、工作總結(jié)等能夠在員工之間得到廣泛的傳播。
建立互動(dòng)溝通的平臺(tái)。
實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的資產(chǎn)或公共資源的預(yù)約及管理，包括辦公用品、車輛、圖書、會(huì)議資源管理等。
實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)共享分級(jí)管理的機(jī)制。
做到?jīng)Q策層及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)可查詢所有經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)和信息，各分支機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)分別對(duì)授權(quán)范圍內(nèi)的。
業(yè)務(wù)等信息進(jìn)行分極查詢利用，確保業(yè)務(wù)信息的及時(shí)、準(zhǔn)確和安全。?實(shí)現(xiàn)分布式辦公。
系統(tǒng)支持多分支機(jī)構(gòu)、跨地域的辦公模式以及移動(dòng)辦公。?整合陽江市煙草公司信息資源。
系統(tǒng)需開放或預(yù)留接口，實(shí)現(xiàn)與企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)登錄、數(shù)據(jù)部份的整合。
建設(shè)云oa的支撐平臺(tái)，基礎(chǔ)環(huán)境建設(shè)。
基于云網(wǎng)絡(luò)環(huán)境建立云oa管理支撐軟件，使用虛擬化技術(shù)能快速虛擬出承載企業(yè)oa的虛。
擬服務(wù)器實(shí)例。?運(yùn)維管理。
摘要：為進(jìn)一步提高管理水平和無紙化辦公水平，全國(guó)煙草企業(yè)都增加了很多應(yīng)用軟件，比如oa系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、績(jī)效考核系統(tǒng)等等。這些系統(tǒng)在一定程度上提高了整個(gè)企業(yè)的工作效率和管理水平，但是同時(shí)如何提高資源利用率，避免資源浪費(fèi)成為現(xiàn)在煙草企業(yè)信息化發(fā)展的瓶頸。oa系統(tǒng)作為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)比較全面的企業(yè)管理軟件具備了很多應(yīng)用軟件所需要的數(shù)據(jù)和特點(diǎn)，所以通過oa系統(tǒng)加強(qiáng)資源整合是提高資源利用率的有效途徑之一。
關(guān)鍵字：煙草企業(yè)管理oa系統(tǒng)系統(tǒng)集成oa（officeautomation）系統(tǒng)即辦公自動(dòng)化系統(tǒng)就是采用intranet技術(shù)使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作;改變過去復(fù)雜、低效的手工辦公方式，實(shí)現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理，為企業(yè)的管理和決策提供科學(xué)的依據(jù)。一個(gè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的程度是衡量其實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的標(biāo)準(zhǔn)，也是提高無紙化辦公水平重要途徑。在在全球化的競(jìng)爭(zhēng)過程中，企業(yè)對(duì)信息的掌握程度、信息獲取是否及時(shí)、信息能否得到充分的利用、對(duì)信息的反應(yīng)是否敏感準(zhǔn)確.已越來越成為影響到一個(gè)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。百分之九十以上的煙草企業(yè)已經(jīng)廣泛的應(yīng)有oa系統(tǒng)，這也是國(guó)家局提倡無紙化辦公的重要舉措之一。
一般oa系統(tǒng)相對(duì)其他應(yīng)用軟件有其自身的特點(diǎn)：1．實(shí)行群體協(xié)同工作這里所說的群體協(xié)同工作，可以包括在地理上分布很廣，甚至分布在全球上各個(gè)地方，以至于工作時(shí)間都不一樣的一群工作人員。辦公自動(dòng)化不僅兼顧個(gè)人辦公效率的提高，更重要的是可以實(shí)現(xiàn)群體協(xié)同工作。協(xié)同工作意味著要進(jìn)行信息的交流，工作的協(xié)調(diào)與合作。由于網(wǎng)絡(luò)的存在，這種交流與協(xié)調(diào)幾乎可以在瞬間完成，并且不必?fù)?dān)心對(duì)方是否在電話機(jī)旁邊或是否有傳真機(jī)可用。
2．為企業(yè)全體員工提供幫助。
oa系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)包含了職工姓名、年齡、職務(wù)、權(quán)限。
采用當(dāng)今最流行的browser/server結(jié)構(gòu)，因?yàn)樗恍枰谟脩舳税惭b專用軟件，只需瀏覽器就可以使用系統(tǒng)的所有功能，操作簡(jiǎn)單，節(jié)省培訓(xùn)費(fèi)用。而且對(duì)各類辦公文檔、公文等進(jìn)行了全面統(tǒng)一的歸檔管理，并利用瀏覽器來提供統(tǒng)一的用戶界面，極大地提高了工作的效率和質(zhì)量。
鑒于以上oa系統(tǒng)的特點(diǎn)，充分利用其特點(diǎn)，整合各個(gè)應(yīng)用軟件共有數(shù)據(jù)，提高各系統(tǒng)集成度，能有效降低資源浪費(fèi)。
一．oa系統(tǒng)特點(diǎn)的利用1．流程化管理特點(diǎn)的利用。
為適應(yīng)行業(yè)新形勢(shì)、新階段、新任務(wù)所提出的新的發(fā)展要求，國(guó)家煙草專賣局下達(dá)了《關(guān)于煙草行業(yè)全面實(shí)施iso9000質(zhì)量管理體系的指導(dǎo)意見》，全國(guó)煙草系統(tǒng)都在全面推行和貫徹iso9000質(zhì)量管理體系建設(shè)。但由于iso9000的推行缺乏有效的固化手段，時(shí)間一長(zhǎng)相關(guān)措施的執(zhí)行往往會(huì)流于形式，制定的質(zhì)量管理制度也被束之高閣。雖然iso9000標(biāo)準(zhǔn)倡導(dǎo)的文件化要求對(duì)質(zhì)量管理制度、標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程的固化起著相當(dāng)好的作用，但由于文件與業(yè)務(wù)是可以分離的，企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)運(yùn)作是否嚴(yán)格按文件要求執(zhí)行，也就因企業(yè)的管理水平、員工的質(zhì)量意識(shí)等因素的不同而相差甚遠(yuǎn)。因此，iso9000要在企業(yè)長(zhǎng)期有效地運(yùn)行，就需要尋求更為有效的固化手段——信息化技術(shù)。通過與oa系統(tǒng)的結(jié)合，可以有效固化iso9000的流程，并能達(dá)到以下功能：
（1）兼容性高，適用性強(qiáng)。利用了oa系統(tǒng)已有的基礎(chǔ)信息平臺(tái)與成熟的流程自定義管理平臺(tái)，能夠大大減輕系統(tǒng)維護(hù)工作量，保留用戶使用習(xí)慣，實(shí)現(xiàn)一體化登陸，用戶無需重新學(xué)習(xí)即可熟練使用。
（2）保留工作痕跡。公文管理流程中：為了記錄流程當(dāng)中各個(gè)環(huán)節(jié)人員所有的工作記錄，實(shí)現(xiàn)痕跡保留功能，系統(tǒng)有效的記錄文檔中修改的過程環(huán)節(jié)，以便查閱檢索。申請(qǐng)審批流程中：記錄當(dāng)前流程審批人員的意見記錄，以便其它參與者以及申請(qǐng)人進(jìn)行參考.查閱。
一、項(xiàng)目意義。
1、增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)控能力。
強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控管理，增強(qiáng)管理層對(duì)組織的控制力，及時(shí)有效監(jiān)控各部門、各個(gè)人員的工作進(jìn)度情況；實(shí)時(shí)、全面掌控各部門的工作狀態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，從而減少差錯(cuò)、防止低效辦公。
2、消除信息孤島傳統(tǒng)的辦公方式使信息被封存在各員工、各部門之間，從而形成了許多信息孤島，大量有用的信息分散在各個(gè)“死角”，不能被有效地利用和共享。通過實(shí)施協(xié)同網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)，可在公司內(nèi)部建立一個(gè)有效的信息發(fā)布和交流的場(chǎng)所，例如電子公告、電子論壇、電子刊物，使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡(jiǎn)報(bào)、技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等，確保了各種信息的暢通無阻和高效利用。
3、提高團(tuán)隊(duì)工作效率，節(jié)約運(yùn)營(yíng)成本。
變革了公司傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式，公司內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報(bào)表傳遞、會(huì)議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會(huì)簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式，提高辦公效率，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。不用拿著各種文件、申請(qǐng)、單據(jù)在各部門跑來跑去，等候?qū)徟?、簽字、蓋章，而是利用快速而廉價(jià)的網(wǎng)絡(luò)傳遞手段，發(fā)揮信息共享功能來協(xié)調(diào)公司內(nèi)各部門的工作，減少工作中復(fù)雜環(huán)節(jié)，同時(shí)將傳統(tǒng)的表格填寫過程電子化，大大降低了、打印、傳真、復(fù)印的費(fèi)用。
4、實(shí)現(xiàn)文檔管理的自動(dòng)化，文檔的安全性得到。
可使各類文檔（包括各種文件、知識(shí)、信息）嚴(yán)格按權(quán)限進(jìn)行保存、共享和使用，并有一個(gè)方便的查找手段。文檔管理自動(dòng)化使各種文檔實(shí)現(xiàn)電子化，通過電子文件柜的形式實(shí)現(xiàn)文檔的保管，按權(quán)限進(jìn)行使用和共享。實(shí)現(xiàn)文檔管理自動(dòng)化以后，如公司來了一個(gè)新員工，只要管理員給他注冊(cè)一個(gè)身份文件，給他一個(gè)口令，他自己進(jìn)入系統(tǒng)就可以看到公司積累下來的東西，規(guī)章制度、各種技術(shù)文件等等，只要他的身份符合權(quán)限可以閱覽的范圍，他自然而然都能看到，這樣就減少了很多培訓(xùn)環(huán)節(jié)。
5、實(shí)現(xiàn)分布式、移動(dòng)式辦公。
變革了傳統(tǒng)的集中辦公室的辦公方式，擴(kuò)大了辦公區(qū)域，可在城市各地甚至世界各個(gè)角落通過網(wǎng)絡(luò)連接隨時(shí)辦公。實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)溝通交流，領(lǐng)導(dǎo)、員工出差在外可隨時(shí)隨地了解公司內(nèi)部情況。
6、建立信息集成平臺(tái)。
關(guān)于公司已存在的u8系統(tǒng)、erp系統(tǒng)、等存儲(chǔ)著公司一些經(jīng)營(yíng)管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，對(duì)萊克斯頓的經(jīng)營(yíng)運(yùn)作起著關(guān)鍵性作用，但它們都是相對(duì)獨(dú)立的、靜態(tài)的。通過部署協(xié)同網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)，以其為基礎(chǔ)平臺(tái)，將u8系統(tǒng)及erp系統(tǒng)等業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成到網(wǎng)絡(luò)辦公平臺(tái)中，使領(lǐng)導(dǎo)通過網(wǎng)絡(luò)辦公平臺(tái)就能隨時(shí)掌握公司財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、及行政辦公等各方面的最新動(dòng)態(tài)，準(zhǔn)確把握戰(zhàn)略發(fā)展大局，及時(shí)有效地發(fā)布指令，真正做到“運(yùn)籌帷幄，決勝千里”。
7、搭建知識(shí)管理平臺(tái)。
通過部署協(xié)同網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)，可系統(tǒng)性利用公司積累的信息資源、專家技能，改進(jìn)公司的創(chuàng)新能力、快速響應(yīng)能力、提高辦公效率和員工的技能素質(zhì)。
二、系統(tǒng)簡(jiǎn)介。
1、平臺(tái)產(chǎn)品體系架構(gòu)。
2、系統(tǒng)基礎(chǔ)功能列表。
個(gè)部門的信息網(wǎng)絡(luò)。
源由計(jì)算機(jī)統(tǒng)一管理，發(fā)揮更大的效益。?辦公過程的規(guī)范化：通過辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的實(shí)施，將促進(jìn)辦公過程的規(guī)范化，通過使用工作流等功能模塊，公文、檔案、會(huì)議、交辦、請(qǐng)示、審批、日程安排等通用辦公事務(wù)都將依據(jù)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)處理要求，形成標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范化的計(jì)算機(jī)流程處理，管理進(jìn)一步科學(xué)化。?通過網(wǎng)絡(luò)，員工在工作中的交流、協(xié)作、溝通更為方便快捷，消除時(shí)間、空間距離上的障礙。
4．達(dá)到其它辦公系統(tǒng)的普遍應(yīng)用效果：如降低辦公成本、實(shí)現(xiàn)無紙化、網(wǎng)絡(luò)化、移動(dòng)辦公需求、提高辦公效率、規(guī)范公司內(nèi)部管理等。
四、實(shí)施原則和計(jì)劃。
1．分步驟、選序漸進(jìn)原則。
本項(xiàng)目實(shí)施內(nèi)容為“xxxoa系統(tǒng)”基礎(chǔ)版，此版本包括以下功能模塊：1.1系統(tǒng)管理：
為加強(qiáng)雙方的溝通協(xié)調(diào)，經(jīng)雙方討論，成立項(xiàng)目實(shí)施小組，由甲乙雙方安排人員參與，共同制定實(shí)施方案，共同協(xié)商處理項(xiàng)目實(shí)施過程存在的問題。
oa系統(tǒng)實(shí)施方案篇十六
兩年以上工作經(jīng)驗(yàn)|男|32歲(1984年2月3日)。
居住地：湖南。
電話：150(手機(jī))。
e-mail：
最近工作[1年4個(gè)月]。
公司：xx有限公司。
行業(yè)：環(huán)保設(shè)備及污染處理。
職位：運(yùn)維工程師。
最高學(xué)歷。
學(xué)歷：大專。
專業(yè)：機(jī)電一體化。
學(xué)校：湖南冶金職業(yè)技術(shù)學(xué)院。
自我評(píng)價(jià)。
工作3年時(shí)間了為人誠(chéng)懇，富拼搏精神，能吃苦耐勞。工作積極主動(dòng)、認(rèn)真踏實(shí)，有強(qiáng)烈的責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)合作精神;有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)和適應(yīng)新環(huán)境的能力，求知欲望強(qiáng)烈。從開始的維修鉗工開始，在新疆的工作讓我針對(duì)機(jī)械方面的維修工作積累了些許的經(jīng)驗(yàn)。在從事環(huán)保行業(yè)后針對(duì)環(huán)保設(shè)備的工程安裝調(diào)試積累相關(guān)方面的經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)對(duì)環(huán)保設(shè)備的運(yùn)維工作有一定的認(rèn)識(shí)，對(duì)長(zhǎng)期在外出差工作有很強(qiáng)的適應(yīng)能力.為人具有誠(chéng)懇好學(xué)吃苦耐勞的精神。本人現(xiàn)在誠(chéng)心尋找一份長(zhǎng)期穩(wěn)定的同興趣的工作。
求職意向。
到崗時(shí)間：一個(gè)月之內(nèi)。
工作性質(zhì)：全職。
希望行業(yè)：電子/電器/半導(dǎo)體/儀器儀表。
目標(biāo)地點(diǎn)：湖南。
期望月薪：面議/月。
目標(biāo)職能：運(yùn)維工程師。
工作經(jīng)驗(yàn)。
20xx/6—20xx/10：xx有限公司[1年4個(gè)月]。
所屬行業(yè)：環(huán)保設(shè)備及污染處理。
技術(shù)部運(yùn)維工程師。
1.主要針對(duì)湖南株洲市衡陽市及永州市三地市的煙氣在線監(jiān)測(cè)儀器設(shè)備(cems)進(jìn)行維護(hù)工作。
2.設(shè)備出現(xiàn)任何問題第一時(shí)間感到現(xiàn)場(chǎng)解決，主要運(yùn)營(yíng)設(shè)備：宇星科技發(fā)展(深圳)有限公司、北京雪地龍、深圳世紀(jì)天源、湖北盤古、北京凱爾等煙氣在線監(jiān)測(cè)儀。
3.同時(shí)還負(fù)責(zé)三地市新上設(shè)備的安裝調(diào)試工作。
20xx/5—20xx/6：xx有限公司[1年1個(gè)月]。
所屬行業(yè)：電子/電器。
技術(shù)部現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)工程師。
1.主要是負(fù)責(zé)真空設(shè)備的日常維護(hù)及機(jī)修泵的維修工作。
2.同時(shí)還經(jīng)常協(xié)助同事們針對(duì)天車、清洗機(jī)組、剪切機(jī)組、復(fù)卷機(jī)組的檢修工作。
教育經(jīng)歷。
20xx/9—20xx/6湖南冶金職業(yè)技術(shù)學(xué)院機(jī)電一體化?？?。
證書。
20xx/12大學(xué)英語四級(jí)。
語言能力。
英語(良好)聽說(良好)，讀寫(良好)。
oa系統(tǒng)實(shí)施方案篇十七
企業(yè)在制定oa辦公系統(tǒng)的管理制度時(shí)可參考以下七個(gè)方面：
1、組織職責(zé)。
包括oa辦公系統(tǒng)維護(hù)部門的職責(zé)明細(xì)，這部分需要詳細(xì)說明維護(hù)部門在oa辦公系統(tǒng)設(shè)置、培訓(xùn)、維護(hù)、數(shù)據(jù)管理、需求管理、賬號(hào)管理等方面的工作內(nèi)容和權(quán)限;還包括其他部門/子公司的職責(zé)明細(xì)，主要指對(duì)本部門工作內(nèi)容的管理規(guī)定。
2、文件管理。
文件管理是oa辦公系統(tǒng)應(yīng)用的重點(diǎn)，所以需要嚴(yán)格規(guī)范公司收文、發(fā)文、通知、公告、審批文件的管理方式，包括文檔格式的規(guī)范，以及文檔傳輸、審批、存檔的規(guī)范。
規(guī)范oa辦公系統(tǒng)各功能模塊的使用對(duì)象、使用權(quán)限、使用方式、使用流程等內(nèi)容。尤其是對(duì)于工作流這樣的核心應(yīng)用，更需要做出明確的規(guī)范，包括表單、流程、審批方式、審批時(shí)限、數(shù)據(jù)查看等方面。
4、用戶權(quán)限。
包括普通員工、部門主管、職能人員、主管領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)、oa管理員等各類辦公角色的權(quán)限劃分，每個(gè)角色在oa辦公系統(tǒng)中的權(quán)限是什么要有清晰的規(guī)范，包括每個(gè)角色能做什么，不能做什么，以及怎么做都要明確。
5、登陸規(guī)范。
包括oa辦公系統(tǒng)的上下班登陸時(shí)間、考勤時(shí)間、賬號(hào)管理、密碼設(shè)置、登陸方式等問題做出規(guī)范。
6、安全保密。
安全保密是oa系統(tǒng)使用過程中的重要內(nèi)容，所以必須對(duì)員工訪問oa辦公系統(tǒng)的電腦、網(wǎng)絡(luò)和方式做出嚴(yán)格要求，對(duì)訪問oa系統(tǒng)中的各項(xiàng)信息、數(shù)據(jù)進(jìn)行保密約束。
7、其他方面。
介紹oa辦公系統(tǒng)管理制度和企業(yè)其他相關(guān)制度的'關(guān)系，以及在使用oa辦公系統(tǒng)的過程中可能產(chǎn)生的獎(jiǎng)勵(lì)或處罰辦法。
oa辦公系統(tǒng)的良好使用，一方面需要系統(tǒng)本身通過完善的功能應(yīng)用來約束和規(guī)范，另一方面也需要企業(yè)從管理制度的角度來約束和規(guī)范，這二者缺一不可。隨著中國(guó)企業(yè)對(duì)oa辦公系統(tǒng)應(yīng)用的不斷普及和加深，oa辦公管理軟件的應(yīng)用體系也日漸成熟起來。
oa系統(tǒng)實(shí)施方案篇十八
為構(gòu)建面向零售戶的服務(wù)體系，提高客戶服務(wù)水平，通過與零售戶共同打造“示范店、明星店”，來以點(diǎn)帶面的推動(dòng)零售終端形象建設(shè)，不斷提高零售戶的盈利能力，落實(shí)省局提出的進(jìn)一步“打牢營(yíng)銷工作基礎(chǔ)，提升網(wǎng)建運(yùn)行水平”的網(wǎng)建工作要求，結(jié)合我市實(shí)際，特制訂本實(shí)施方案。
一、指導(dǎo)思想。
以“國(guó)家利益至上、消費(fèi)者利益至上”的行業(yè)價(jià)值觀為重要指導(dǎo)思想，以“工業(yè)企業(yè)滿意、零售戶滿意、消費(fèi)者滿意”的行業(yè)根本任務(wù)為宗旨，以規(guī)范零售戶形象和提升零售戶盈利水平為目的，以建設(shè)一批形象統(tǒng)一規(guī)范、經(jīng)營(yíng)誠(chéng)信守法、盈利穩(wěn)步提升、客我關(guān)系和諧共贏的零售戶為重點(diǎn)，全面推動(dòng)我市零售戶達(dá)到卷煙出樣規(guī)范、電子結(jié)算達(dá)標(biāo)、卷煙零售價(jià)格執(zhí)行到位、守法經(jīng)營(yíng)、零售戶滿意度和配合度穩(wěn)步提高的零售終端新形象。
二、工作目標(biāo)。
通過卷煙零售“揚(yáng)帆終端”的建設(shè)，提高服務(wù)客戶的能力和水平，有效推進(jìn)客戶關(guān)系管理工作的開展，提高零售戶的卷煙經(jīng)營(yíng)能力和盈利水平，在全市卷煙零售戶中樹立誠(chéng)信守法、規(guī)范經(jīng)營(yíng)的良好氛圍，充分發(fā)揮誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)的典型示范作用，切實(shí)維護(hù)消費(fèi)者和零售戶的合法權(quán)益，增強(qiáng)零售戶忠誠(chéng)度和配合度，從而利于擴(kuò)大卷煙品牌宣傳，穩(wěn)定卷煙流通渠道，傳遞卷煙品牌文化，提高企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
三、基本原則。
為了確保卷煙零售“揚(yáng)帆終端”建設(shè)方案實(shí)施的規(guī)范化、科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化和持續(xù)性，真正達(dá)到內(nèi)容、形式、效果相統(tǒng)一，在實(shí)施過程中應(yīng)堅(jiān)持四個(gè)原則：
1、公平公開原則。對(duì)于卷煙零售“揚(yáng)帆終端”建設(shè)實(shí)施中“示范店、明星店”的評(píng)選活動(dòng)，必須將如何參與、評(píng)選的流程，所享有的權(quán)利、義務(wù)和各種優(yōu)惠政策，向所有零售戶予以公開宣傳。
2、客觀公正原則。對(duì)于符合評(píng)選條件的零售戶，各級(jí)營(yíng)銷人員應(yīng)本著真實(shí)可靠、準(zhǔn)確無誤的精神進(jìn)行評(píng)選，嚴(yán)格杜絕講人情、拉關(guān)系和弄虛作假現(xiàn)象的發(fā)生。
3、注重實(shí)效原則。本著規(guī)范零售終端形象，提高零售戶盈利水平為目的，真正達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、易于操作，有助于零售戶理解和滿意為取得實(shí)效的依據(jù)。
4、長(zhǎng)效監(jiān)管原則。各級(jí)卷煙形象店的達(dá)標(biāo)、評(píng)選、晉級(jí)，應(yīng)做到簡(jiǎn)明清楚，通俗易懂，實(shí)現(xiàn)對(duì)全程的監(jiān)督和管理。凡遇評(píng)級(jí)、晉升等重要環(huán)節(jié)，必須實(shí)現(xiàn)事前、事中和事后監(jiān)督，有效遏制講人情、走后門。
四、成立領(lǐng)導(dǎo)小組，加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)。
為了進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)卷煙零售“揚(yáng)帆終端”建設(shè)實(shí)施工作的領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)市局（公司）研究決定，現(xiàn)成立汕尾市煙草公司卷煙零售“揚(yáng)帆終端”建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組：
組長(zhǎng)：副組長(zhǎng)：成員：
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)工作辦公室，辦公室設(shè)在營(yíng)銷中心。主任：（兼）成員：
由下設(shè)辦公室負(fù)責(zé)卷煙零售“揚(yáng)帆終端”建設(shè)實(shí)施的日常工作。
五、卷煙零售“揚(yáng)帆終端”建設(shè)總體規(guī)劃。
為了確保卷煙零售終端提升工作推廣取得實(shí)效，按照由城市到農(nóng)村，由城區(qū)到三縣，由重點(diǎn)戶到一般戶，逐層逐級(jí)推廣的原則。市局（公司）將做出長(zhǎng)期規(guī)劃：2011年共建成300戶卷煙零售“揚(yáng)帆終端”示范店，基本達(dá)到全市零售戶4%的比例。2013年止，通過三年努力使全市“揚(yáng)帆終端”戶達(dá)到500戶以上，占全市零售戶5%的比例。
2011年的規(guī)劃將分三個(gè)階段突出重點(diǎn)范圍開展實(shí)施：第一階段實(shí)施范圍：首先在汕尾市區(qū)、陸豐市開展試點(diǎn)工作，試點(diǎn)期間兩地區(qū)各選擇符合標(biāo)準(zhǔn)的卷煙示范店10戶，共計(jì)20戶推廣。實(shí)施時(shí)間為3月份至4月份。
第二階段實(shí)施范圍：在汕尾市區(qū)、陸豐市兩區(qū)城區(qū)或農(nóng)村重點(diǎn)集鎮(zhèn)各選擇30戶，共計(jì)60戶符合標(biāo)準(zhǔn)的卷煙示范店推廣。實(shí)施時(shí)間為6月份至10月份。
第三階段實(shí)施范圍：為全市范圍選擇，其中汕尾城區(qū)50戶、陸豐60戶、海豐70戶、陸河40戶，共計(jì)220戶開展推廣。實(shí)施時(shí)間為10月份至12月份。
六、卷煙零售“揚(yáng)帆終端”的評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)和步驟。
（一）卷煙零售“揚(yáng)帆終端”評(píng)選資格。
卷煙零售“揚(yáng)帆終端”包含“示范店”、“明星店”和“品牌旗艦店”三種。卷煙零售示范店：卷煙經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所面積在10平方米以上；卷煙銷量符合一定標(biāo)準(zhǔn)（以當(dāng)年評(píng)定的卷煙銷售大戶為基礎(chǔ)）；卷煙上柜品牌為轄區(qū)上柜率較高的客戶（貨簽對(duì)位工作執(zhí)行較好）；零售價(jià)執(zhí)行比較到位；是電子結(jié)算戶，電子結(jié)算成功率在95%以上；能守法經(jīng)營(yíng)，上一內(nèi)無違法違規(guī)不良記錄；與“四員”（即客戶經(jīng)理、電訪員、稽查員、送貨員）配合度較好的具備評(píng)選資格。
卷煙零售明星店：三年內(nèi)無違法違規(guī)記錄，卷煙經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所面積20平米左右，被評(píng)為“示范店”滿一年后具備評(píng)選資格。
品牌旗艦店：在獲得“示范店”資格半年內(nèi)，能守法經(jīng)營(yíng)，配合“四員”工作的具備評(píng)選資格。
（二）卷煙零售“揚(yáng)帆終端”的評(píng)選步驟。
1、卷煙零售示范店：
卷煙零售示范店的評(píng)選共分三個(gè)階段：第一階段是由客戶經(jīng)理對(duì)轄區(qū)零售戶進(jìn)行摸底、溝通，對(duì)符合卷煙零售示范店要求、配合度高的客戶進(jìn)行篩選，確定出本片區(qū)卷煙示范店，然后由零售戶填寫《汕尾市煙草公司卷煙零售“揚(yáng)帆終端”申請(qǐng)表》上報(bào)至客戶服務(wù)部。第二階段是客戶服務(wù)部對(duì)已提報(bào)申請(qǐng)的零售戶進(jìn)行檢查、審核再篩選，確定出本客戶服務(wù)部卷煙示范店，然后以統(tǒng)計(jì)表形式上報(bào)營(yíng)銷部。第三階段是各營(yíng)銷部由業(yè)務(wù)副經(jīng)理、市場(chǎng)經(jīng)理、專賣管理員、客戶經(jīng)理組成的評(píng)審小組，對(duì)各客戶服務(wù)部上報(bào)的卷煙示范店進(jìn)行實(shí)地檢查和審核，并在2個(gè)工作日內(nèi)將審核結(jié)果告知該客戶服務(wù)部，并將最終審核結(jié)果及《××營(yíng)銷部××店選點(diǎn)明細(xì)表》上報(bào)營(yíng)銷中心存檔備案。
2、卷煙零售明星店。
卷煙明星店的評(píng)選共分三個(gè)階段：第一階段是作為“示范店”零售戶，由其本人填寫《汕尾市煙草公司卷煙零售“揚(yáng)帆明星店”申請(qǐng)審批表》，上報(bào)至客戶服務(wù)部進(jìn)行審核，通過后上報(bào)至營(yíng)銷部。第二階段是各縣市營(yíng)銷部收集匯總各客戶服務(wù)部上報(bào)的卷煙明星店申請(qǐng)客戶，經(jīng)各級(jí)營(yíng)銷部卷煙零售“揚(yáng)帆終端”評(píng)審小組實(shí)地監(jiān)督檢查，將符合標(biāo)準(zhǔn)的零售戶上報(bào)至營(yíng)銷管理中心進(jìn)行審批。第三階段是由汕尾市煙草公司卷煙零售“揚(yáng)帆終端”建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組，對(duì)各縣區(qū)上報(bào)的卷煙誠(chéng)信店進(jìn)行抽查，抽查范圍為上報(bào)零售戶的100%。經(jīng)審核3個(gè)工作日內(nèi)將評(píng)審結(jié)果告知縣區(qū)營(yíng)銷部。
3、品牌旗艦店。
品牌旗艦店的評(píng)選共分三個(gè)階段：第一階段是由市場(chǎng)服務(wù)部提供“示范店”名單給廠家代表，由廠家進(jìn)行摸底調(diào)查。第二階段由“示范店”商戶填寫《汕尾市煙草公司卷煙零售“揚(yáng)帆**品牌旗艦店”申請(qǐng)審批表》，由廠家代表和營(yíng)銷中心共同審批。第三階段是由汕尾市煙草公司“揚(yáng)帆終端”建設(shè)小組進(jìn)行實(shí)地審查，最終審核結(jié)果在3個(gè)工作日內(nèi)發(fā)布。
（三）各級(jí)卷煙零售“揚(yáng)帆終端”示范店的權(quán)利和義務(wù)。
1、義務(wù)。
與煙草公司簽訂《卷煙零售“揚(yáng)帆終端”協(xié)議書》，明確其應(yīng)盡的義務(wù)，主要體現(xiàn)在三個(gè)方面：一是保證誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)守法經(jīng)營(yíng)，所有卷煙均為本公司渠道所購(gòu)。二是遵守公司對(duì)示范店要求的各項(xiàng)規(guī)范，包括上架品牌、標(biāo)簽陳列、標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格等各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)規(guī)范。三是聽從統(tǒng)一安排做好商品營(yíng)銷工作，配合公司的新品培育工作。
2、權(quán)利。
與煙草公司簽訂《卷煙零售“揚(yáng)帆終端”協(xié)議書》，明確其應(yīng)有的權(quán)利，主要體現(xiàn)在三個(gè)方面：一是享有公平申請(qǐng)加入該終端和自由退出該終端的權(quán)利；二是享有公司各項(xiàng)優(yōu)化服務(wù)的權(quán)利，包括市場(chǎng)信息提供、貨源信息共享、促銷物資的使用，及卷煙銷售教育培訓(xùn)。三是免費(fèi)使用公司各項(xiàng)終端建設(shè)物資。
七、卷煙零售“揚(yáng)帆終端”試點(diǎn)實(shí)施步驟。
（一）、宣傳動(dòng)員階段（2月22至3月22日）成立市、縣（區(qū)）兩級(jí)卷煙零售“揚(yáng)帆終端”建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組，擬定卷煙零售“揚(yáng)帆終端”建設(shè)實(shí)施方案，下發(fā)試點(diǎn)單位。一方面，組織市場(chǎng)經(jīng)理、客戶經(jīng)理和轄區(qū)專賣稽查員學(xué)習(xí)，把好人員素質(zhì)關(guān)；另一方面，并對(duì)轄區(qū)零售戶進(jìn)行積極宣傳、講解，為試點(diǎn)工作營(yíng)造良好的輿論氛圍。同時(shí)，在本地的報(bào)刊雜志和電視電臺(tái)上廣泛宣傳，做好社會(huì)認(rèn)知的普及。
（二）組織準(zhǔn)備階段（3月23至4月30日）按照方案要求，參與單位對(duì)轄區(qū)客戶開始示范店評(píng)選，并簽訂協(xié)議。營(yíng)銷中心對(duì)卷煙柜臺(tái)、貨架、燈箱的樣式、規(guī)格、費(fèi)用等項(xiàng)目進(jìn)行招投標(biāo)，確定設(shè)計(jì)和制作單位，并組織實(shí)施。
（三）正式運(yùn)營(yíng)階段（5月4日至6月30日）按照方案要求，完成店面裝修和物料配備，并對(duì)客戶分批進(jìn)行培訓(xùn)，開始示范店的運(yùn)行。
（四）自查階段（7月1至12月15日），按照方案要求，對(duì)轄區(qū)內(nèi)的示范店進(jìn)行實(shí)地重新審查，做好第一批示范店中的“示范店”，把好質(zhì)量關(guān)，杜絕人情店。
八、卷煙零售“揚(yáng)帆終端”建設(shè)工作要求。
為了確保此次卷煙零售終端提升試點(diǎn)實(shí)施工作落實(shí)到位，真正達(dá)到規(guī)范零售終端形象，增強(qiáng)零售戶盈利能力的目標(biāo)，現(xiàn)對(duì)具體實(shí)施工作做如下要求：
1、提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。要充分認(rèn)識(shí)到開展卷煙零售“揚(yáng)帆終端”建設(shè)推廣工作的重要性，它既是構(gòu)建面向零售戶的客戶服務(wù)體系的一項(xiàng)重要工作，又是卷煙品牌展示的窗口、零售戶盈利水平的標(biāo)志，更是煙草公司服務(wù)是否到位的具體體現(xiàn)。因此試點(diǎn)單位要將此項(xiàng)工作擺上重要議程，形成專銷結(jié)合、齊抓共管的工作氛圍，以各級(jí)營(yíng)銷部主任為第一責(zé)任人，市場(chǎng)經(jīng)理、客戶經(jīng)理、稽查員共同實(shí)施積極參與的良好局面。
2、認(rèn)真實(shí)施，確保措施落實(shí)到位。根據(jù)方案要求各單位要將方案中的標(biāo)準(zhǔn)、要求、步驟再進(jìn)行細(xì)化、量化、落實(shí)到人，明確責(zé)任，制定具體的實(shí)施措施，規(guī)定完成時(shí)間表，進(jìn)一步確保各項(xiàng)措施準(zhǔn)確、有效的落實(shí)。
3、務(wù)求實(shí)效，防止走過場(chǎng)。卷煙零售“揚(yáng)帆終端”的推廣與零售終端建設(shè)、零售戶盈利水平、零售戶滿意度、忠誠(chéng)度直接相關(guān)，因此必須將此項(xiàng)工作與營(yíng)銷人員日?？己司o密結(jié)合起來，加大考核力度，抓好各項(xiàng)措施的落實(shí)效果。認(rèn)真做到真實(shí)、準(zhǔn)確選擇零售戶，堅(jiān)持公平公開、客觀公正、注重實(shí)效的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，防止弄需作假走過場(chǎng)的發(fā)生。
4、開拓創(chuàng)新，不斷提高零售終端建設(shè)。各級(jí)營(yíng)銷人員要充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性，不斷開拓創(chuàng)新，以新思路、新舉措、新標(biāo)準(zhǔn)要求自己，全面推進(jìn)此項(xiàng)工作，促進(jìn)全市網(wǎng)建管理水平的有效提升和零售終端建設(shè)的不斷提高。
九、卷煙零售“揚(yáng)帆終端”建設(shè)工作考核。
為了確保卷煙零售“揚(yáng)帆終端”工作的有效實(shí)施，各單位要嚴(yán)格按照方案的步驟和要求進(jìn)行落實(shí)，市公司將通過定期檢查和不定期抽查的形式對(duì)各單位落實(shí)工作進(jìn)行督查，對(duì)方案執(zhí)行到位，工作積極、工作思路創(chuàng)新，零售戶滿意度高的營(yíng)銷部，市公司將在季度考核中適當(dāng)給予考核加分；對(duì)工作滯后，相關(guān)服務(wù)措施跟不上，零售戶意見較大的營(yíng)銷部將對(duì)直接責(zé)任人在季度考核中進(jìn)行扣分處罰。
附：
1、《汕尾煙草公司卷煙零售“揚(yáng)帆終端”申請(qǐng)審批表》。
2、《汕尾煙草公司卷煙零售“揚(yáng)帆終端”協(xié)議書》。
二〇〇九年四月二十八日。
【本文地址：http://mlvmservice.com/zuowen/14709301.html】
