總經(jīng)辦助理的工作職責(zé)(八篇)

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總經(jīng)辦助理的工作職責(zé)(八篇)
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總經(jīng)辦助理的工作職責(zé)篇一

2、按照領(lǐng)導(dǎo)安排,協(xié)助其他部門組織企業(yè)的重大活動;

3、跟蹤企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的達成情況,提供分析意見及改進建議;

4、在企業(yè)經(jīng)營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案;

5、協(xié)助總經(jīng)理進行企業(yè)文化、戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合開展企業(yè)文化工作;

6、配合企業(yè)有關(guān)部門,協(xié)調(diào)企業(yè)與政府主管部門的關(guān)系;

7、協(xié)助總經(jīng)理進行對外事務(wù)聯(lián)絡(luò),協(xié)調(diào)與行業(yè)管理機構(gòu)、協(xié)會及其他單位的關(guān)系;

8、按照領(lǐng)導(dǎo)安排,代表企業(yè)出席各種外部會議;

9、按照總經(jīng)理的安排,召集并列席周會、月會、年度會議及其他各種日常會議等;

10、做好會議記錄,及時編制完成會議紀(jì)要并下發(fā)各個相關(guān)部門,跟進落實各項決議.;

11、對企業(yè)各種文件進行登記、歸檔管理;

12、起草企業(yè)各階段工作總結(jié)和其他文件,上報總經(jīng)理審批.;

13、負責(zé)總經(jīng)理辦公室各種往來文件的核稿、頒布和下發(fā)工作;

14、按照重要程度安排總經(jīng)理的工作日程,保證總經(jīng)理工作順暢;

15、及時、準(zhǔn)確低處理臨時事件,保證總經(jīng)理的工作效率;

16、遵守健康安全環(huán)境規(guī)定;

17、持續(xù)改善--合理化建議的管理&流程優(yōu)化;

18、向管理團隊和員工提供技術(shù)支持和咨詢;

19、完成上級安排的其它工作;

20、保證和副總經(jīng)理/總經(jīng)理的透明和及時溝通;

總經(jīng)辦助理的工作職責(zé)篇二

1、在總經(jīng)辦主任領(lǐng)導(dǎo)下完成部門日常事務(wù)工作。

2、協(xié)助主管統(tǒng)籌管理公司事務(wù)性、總經(jīng)辦文件管理工作;

3、協(xié)助主管跟蹤落實公司會議決議;

4、協(xié)助主管對各公司計劃管理工作完成情況及時跟蹤并反饋;

5、協(xié)助主管履行監(jiān)督、獎懲檢查和反饋、匯總、分析;

6、協(xié)助主管完成公司交辦的其他行政事務(wù)工作。

總經(jīng)辦助理的工作職責(zé)篇三

1、負責(zé)總經(jīng)辦資料的整理和歸檔存放;

2、協(xié)助月例會及臨時會議的安排,包含會議召集組織、會議執(zhí)行項記錄及下達;

3、各類表格的更新統(tǒng)計匯總及數(shù)據(jù)分析;

4、協(xié)助各類海內(nèi)外商標(biāo)等資質(zhì)的申報和注冊;

5、負責(zé)海內(nèi)外商務(wù)平臺的對接及跟進;

6、領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時性工作;

總經(jīng)辦助理的工作職責(zé)篇四

負責(zé)總裁的工作日程和各項活動的行程安排;

負責(zé)總裁訪客預(yù)約的引導(dǎo)及提供接待服務(wù)、差旅安排、用餐安排等,必要時做相關(guān)指引及講解;

負責(zé)總裁往來信件的整理,處理日常往來電文,并及時溝通相關(guān)信息;

負責(zé)總裁主持召開的各類會議的準(zhǔn)備工作,會議記錄并整理會議紀(jì)要等;

負責(zé)總裁各類文件的匯總、登記、存檔,并及時處理各類收文、發(fā)文的日常流轉(zhuǎn)、追蹤;

負責(zé)總裁及高管出差的票務(wù)預(yù)訂、酒店預(yù)訂及行程安排等。

完成總裁交辦的其它臨時性工作。

總經(jīng)辦助理的工作職責(zé)篇五

1、協(xié)助相關(guān)部門完成商務(wù)事宜;

2、負責(zé)商務(wù)相關(guān)文件資料的歸類、管理工作;

3、根據(jù)公司項目需要,協(xié)助開展招投標(biāo)工作;

4、整理投標(biāo)材料,并參加各項目的報名、投標(biāo)工作;

5、負責(zé)跟進、督辦公司會議通過的議案及落實情況;

6、協(xié)助配合編寫項目類相關(guān)文檔;

7、完成交待的其他相關(guān)工作。

總經(jīng)辦助理的工作職責(zé)篇六

1、參與董事長日常工作行程安排計劃擬定和協(xié)調(diào)內(nèi)部和外部的工作事宜;

2、配合董事長參加商務(wù)談判或相關(guān)商務(wù)活動,并進行只要事項記錄、跟蹤及關(guān)系維護;

3、負責(zé)銜接董事長內(nèi)外工作接待、出差事務(wù)、做好企業(yè)公關(guān);

4、負責(zé)傳達董事長工作要求,起草信函、報告等各類文件并歸檔管理;

5、負責(zé)董事長辦公室各類文書、信函、電話、傳真、郵件的處理工作;

6、協(xié)助董事長對重要業(yè)務(wù)資料進行檔案管理;

7、根據(jù)董事長要求,跟蹤決議事項的推進;

8、完成董事長交辦的其他工作。

總經(jīng)辦助理的工作職責(zé)篇七

1、協(xié)助總經(jīng)辦主任進行行政、人事管理,為其他部門提供及時有效的行政、人事服務(wù);

2、協(xié)助辦理面試、會議、培訓(xùn)、公司集團活動組織與安排的管理;

3、負責(zé)對公司重要文檔、合同、資料各類檔案的收集、管理、歸檔、借閱和保密工作;

4、負責(zé)部門績效、考勤的組織管理工作;

5、負責(zé)公司辦公物資的領(lǐng)用和分發(fā)工作;

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

總經(jīng)辦助理的工作職責(zé)篇八

1、 負責(zé)總經(jīng)辦辦公室日常文員事務(wù)性工作;

2、 負責(zé)件資料呈送會簽、存檔保管工作;

3、 負責(zé)安排總經(jīng)辦會議議程及落實會議需籌備事項;

4、 負責(zé)參與公司會議的會議記錄輸出和追蹤;

5、 負責(zé)總經(jīng)辦高層商務(wù)出行安排和落實;

6、 負責(zé)董事長交辦的客情維護和跟進工作;

7、 負責(zé)董事長辦公室日常管理工作;

8、 負責(zé)公司禮品請購和領(lǐng)用等管理工作;

9、負責(zé)總經(jīng)辦上級交辦事項。

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