2023年前臺文員的主要職責 前臺文員工作內(nèi)容和職責(九篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-02-27 09:00:50
2023年前臺文員的主要職責 前臺文員工作內(nèi)容和職責(九篇)
時間:2023-02-27 09:00:50     小編:zdfb

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前臺文員的主要職責 前臺文員工作內(nèi)容和職責篇一

2、負責幫客戶辦理業(yè)務(wù)操作(報名/繳費等),解決家長問題;

3、協(xié)助老師及學生開課,提前準備上課資料,提前開啟設(shè)備等,做好上課前準備工作;

4、維護好學員秩序,做好開課前指引、課間秩序維護、課后疏散,確保學員的安全;

5、完成各類文件的收集、整理、復印、裝訂、歸檔等工作;

6,協(xié)助銷售完成業(yè)績,協(xié)助運營做好搬運工作等。

前臺文員的主要職責 前臺文員工作內(nèi)容和職責篇二

1、負責公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);

2、負責訂水、收發(fā)信件、報刊、文件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

3、負責辦公物資的采購計劃和發(fā)放盤點管理;

4、負責后勤管理和相關(guān)費用登記統(tǒng)計工作;

5、負責管理前臺辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng)、維護前臺區(qū)域內(nèi)的整潔,盆景植物的日常維護和保養(yǎng);

6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

前臺文員的主要職責 前臺文員工作內(nèi)容和職責篇三

1、負責日常來訪客人的接待和登記工作;

2、負責前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作;

3、負責公司各類信件、快遞的簽收及通知各部門及時領(lǐng)取;

4、負責公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、辦公用品的登記、發(fā)放及報銷工作;

5、參與員工招聘和人事工作;

6、參與公司各項活動的組織工作。

前臺文員的主要職責 前臺文員工作內(nèi)容和職責篇四

1、負責公司前臺來訪接待及來電轉(zhuǎn)接;

2、負責外來資料文件接收、轉(zhuǎn)發(fā);

3、負責維護公司辦公環(huán)境及辦公設(shè)施設(shè)備管理;

4、負責辦公用品管理及發(fā)放;

5、負責會議室的準備和服務(wù)工作;

6、協(xié)助行政費用報銷復核;

7、協(xié)助組織開展員工活動;

8、協(xié)助完成上級交辦的其他工作。

前臺文員的主要職責 前臺文員工作內(nèi)容和職責篇五

1、公司電話接聽、傳真,轉(zhuǎn)接、登記

2、外來人員接待

3、負責公司文件、通知、信件、郵件、報刊雜志的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存;

4、負責公司會議的準備工作,做好會議通知、會議記錄工作。

5、負責公司訂餐、訂客房,機票、火車票訂購;

6、公司飲用水的訂購

7、維護前臺、接待區(qū)域及會議室內(nèi)的整潔;

8、負責管理前臺辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng);

9、做好辦公用品的采購、管理、發(fā)放登記;

10、配合行政人事經(jīng)理完成文字工作、招聘工作積極配合

11、配合庫管員做好公司所需產(chǎn)品的訂購,及跟蹤每周統(tǒng)計一次

12、配合市場部做好產(chǎn)品的發(fā)貨工作

13、對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報,提出工作改進意見

14、完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)

前臺文員的主要職責 前臺文員工作內(nèi)容和職責篇六

1.負責電話總機的接聽、轉(zhuǎn)接工作,為來電人員提供咨詢服務(wù);

2.負來訪人員的接待工作;

3.負責快遞等文件的收發(fā)工作;

4.負責前臺區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生管理工作。

5.考勤審核匯總等.

6.協(xié)助行政主管完成其他行政工作。

前臺文員的主要職責 前臺文員工作內(nèi)容和職責篇七

1、總機電話的接聽、轉(zhuǎn)接及記錄重要來電;

2、來賓引見、接待、通報等;

3、配合hr做好應(yīng)聘人員接待、登記和筆試安排等;

4、按流程預(yù)定機票、火車票、酒店預(yù)定等;

5、辦公室的日常辦公品的采購、入庫、登記和按規(guī)定發(fā)放;

6、辦公室鑰匙、門卡的登記管理;

7、日常文書、資料整理、傳真、復印及其他行政事務(wù);

8、公司辦公樓房租、物業(yè)費、飲水費、電費、電話費、寬帶費、綠化養(yǎng)護費等費用的收集;

9、從各部門收集意見及建議反饋給部門經(jīng)理,目的為求精益求精,做到更好的后勤服務(wù)工作;

10、配合行政經(jīng)理做好重要活動及會議的安排與布置;

11、配合行政經(jīng)理完成公司其他行政日常工作。

前臺文員的主要職責 前臺文員工作內(nèi)容和職責篇八

1、負責日常人員來訪接待、電話接聽轉(zhuǎn)接工作;

2、新進人員的入職、離職手續(xù)辦理,員工進廠、住宿、離廠等相關(guān)程序操作手續(xù)辦理。

3、對公司人員的考勤統(tǒng)計,對每日加班、調(diào)休、請假、出差等數(shù)據(jù)的錄入,并統(tǒng)計報表;

4、對部門文件、日常表格記錄的整理匯總歸檔保存;

5、協(xié)助課長做好本部門的日常管理工作,;

6、每月及時提交員工考勤工時;

7、客戶來訪事宜的接待和準備工作;

8、人力資源部領(lǐng)料和發(fā)料事宜;

前臺文員的主要職責 前臺文員工作內(nèi)容和職責篇九

1、接聽、轉(zhuǎn)接電話,做好記錄并及時傳達給相關(guān)人員;

2、收發(fā)報紙、信件、包裹等,并做好記錄;

3、外來訪客的咨詢、登記和接待;

4、文件資料的打字復印。

5、做好圖書歸類及擺放;

6、做好書架及圖書衛(wèi)生清潔;

7、做好圖書借閱管理。

8、做好會前用品的準備和擺放(茶杯、礦泉水、桌簽等)、設(shè)備啟動,會中服務(wù),會后衛(wèi)生清理等會務(wù)工作;

9、做好會議室、接待室的日常管理。

10、前臺5s管理;

11、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

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