資料員職責及主要工作內容 資料員工作職責范圍(十一篇)

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資料員職責及主要工作內容 資料員工作職責范圍(十一篇)
時間:2023-02-27 08:11:38     小編:zdfb

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資料員職責及主要工作內容 資料員工作職責范圍篇一

2、主控標書質量,提高標書項目的競爭力,規(guī)范投標文件,投標后對項目進行綜合全面分析,總結技術標的投標經驗;

3、制作、提交各類資格預審文件;

4、跟進、提交投標項目進度,確定中標信息;

5、與招標單位、招標代理單位溝通,協調標書制作具體內容,根據招投標文件制作標書技術文件等;

6、及時跟進項目情況,與單位技術人員及時溝通;

7、協助公司各項檔案的管理;

資料員職責及主要工作內容 資料員工作職責范圍篇二

1、負責接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更,以及書籍等資料的收集、借閱和管理;

2、管理施工現場的各種文件、資料、設計圖紙等,建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與總包公司、監(jiān)理方及公司有關部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。

3、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記歸檔。

4、收集、建立與工程建設有關的標準、文件、建筑材料與設備等資料。

5、負責工程部檔案歸類管理,認真做好合同編號、歸檔、分發(fā),統(tǒng)計工程付款情況。

6、負責工程部工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料,以及招投標檔案、技術、經濟方面的簽證資料的保管。

7、按政府相關部門的有關規(guī)定,收集、檢查、核對建設工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現場聲像等檔案資料進行匯總整理。

8、負責打字、復印及接聽電話,接待來訪人員并做好記錄。

9、參加有關工程會議并做好記錄工作。

10、對部門電子文檔進行重點備案,避免出現因計算機問題造成重要文檔丟失。

11、負責工程部的日常內務、文案工作。

12、完成公司及項目部領導交辦的其他工作。

資料員職責及主要工作內容 資料員工作職責范圍篇三

1、大專及以上學歷,熟練操作計算機,工民建、建筑工程類專業(yè)優(yōu)先;

2、一年以上相關工程資料員工作經驗,有資料員上崗證;

3、熟悉檔案管理辦法,掌握計算機檔案管理信息系統(tǒng);

4、了解建筑企業(yè)承包方式、合同簽訂、施工預算、現場經濟活動分析管理的基本知識;

5、了解設計、施工驗收規(guī)范和安全生產的法律法規(guī)、標準及規(guī)范;

6、好學上進,工作踏實認真,吃苦耐勞,有較好的溝通能力和團隊互助精神;

7、熟練使用辦公軟件,了解國家、項目所在地各級政府有關檔案管理的規(guī)定。

資料員職責及主要工作內容 資料員工作職責范圍篇四

1、協助完成項目各類圖紙制作;

2、熟悉掌握基本繪圖軟件(cad、autocad),掌握基本施工圖繪制;

3、 負責協助完成合同支付的申請、跟蹤和各單位商務手續(xù)協調等;

4、 項目關鍵圖紙成果、合同文件、內外工作聯系函等整理歸檔;

5、 負責協助設計師完成設計資料、樣板等存放和登記、保存工作;

6、 協助部門負責人完成相關下達部門相關行政事務工作;

7、 負責部門日?;A事務性工作,上級安排的工作。

資料員職責及主要工作內容 資料員工作職責范圍篇五

1、負責對工程文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。

2、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作。

3、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔。

4、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負責工程備案管理,實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。

5、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步:對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。

6、按時向集團檔案室移交:在工程竣工后,負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。

7、負責向市城建檔案館的檔案移交工作:提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收,取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》,在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。

8、負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表:在平時統(tǒng)計資料基礎上,編制整個項目當月進度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。

9、負責與項目有關的各類合同的檔案管理:負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔,并開列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、復制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆。

10、協助項目經理做好對外協調、接待工作:協助項目經理對內協調公司、部門間,對外協調施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯絡接待工作,樹立企業(yè)形象。

11、 負責工程項目的內業(yè)管理工作:匯總各種內業(yè)資料,及時準確消料,登記臺帳,報表按要求上報。

12、負責工程項目的后勤保障工作:負責做好文件收發(fā)、歸檔工作。

資料員職責及主要工作內容 資料員工作職責范圍篇六

1、建筑圖紙的識圖能力。

2、熟悉建筑施工流程,從開工到竣工全過程施工流程。

3、手工整理工程竣工資料的能力。

4、熟悉工程竣工資料整理歸檔規(guī)范。

5、熟練掌握工程竣工資料整理軟件。

6、熟練掌握工程隱蔽驗收、分部驗收、竣工驗收的程序。

7、具有3年及以上工程資料員工作經驗,能獨立完成工程全過程資料。

8、工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作。

9、施工過程中各種質量保證資料的收集、檢查、匯總等。

資料員職責及主要工作內容 資料員工作職責范圍篇七

1、按照公司檔案管理的要求,負責工程部門資料的收發(fā)、整理與歸檔工作;

2、負責草擬項目工程各類通知、聯系函等文書,并做好歸檔工作;

3、協調與其他相關單位間文件資料的催繳、收發(fā)、匯簽等往來工作,保證項目順利進行;

4、負責協助工程進度周報、月報的編寫、上報和歸檔工作;

5、負責各類項目工程業(yè)務的會議洽談紀要以及照片的整理;

6、完成上級交辦的其他工作。

資料員職責及主要工作內容 資料員工作職責范圍篇八

1、開工前期提供報審所需資料(包含公司資質、人員、設備、材料等)。

2、填寫開工報告經審核后送甲方及監(jiān)理審核。

3、進場材料的相關資料的收集和報審。

4、施工過程中做好現場資料簽證和資料送審工作。

5、施工過程中配合實際施工進度做好試塊送檢工作及完成檢驗批資料填寫。

6、匯總每天實際施工工程量(僅限于駐工地現場資料員)。

7、完工后按規(guī)定整理、匯總及裝訂工程資料,保證資料完整正確。

8、完成上司交代的其他工作,能獨立作業(yè)者優(yōu)先。

資料員職責及主要工作內容 資料員工作職責范圍篇九

1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作。

2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔。

3、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔。

4、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步。

5、按時向集團檔案室移交。

6、負責向市城建檔案館的檔案移交工作。

7、指導工程技術人員對施工技術資料(包括設備進場開箱資料)的保管

8、負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表。

9、負責與項目有關的各類合同的檔案管理。

10、負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息。

11、協助項目經理做好對外協調、接待工作。

12、負責工程項目的內業(yè)管理工作。

13、負責工程項目的后勤保障工作。

14、完成工程部經理交辦的其他任務。

資料員職責及主要工作內容 資料員工作職責范圍篇十

1、標準、規(guī)范和圖集的控制管理現行標準、規(guī)范和圖集均以國家或地區(qū)正式頒布的文本以及上級部門下發(fā)的正式文件為準。因施工技術需要,自行購置的標準、規(guī)范、圖集等應加蓋“有效”印章予以標識。

2、施工文件的管理

(1)建立工程資料管理的各種記錄。(施工記錄;自檢記錄;隱蔽工程驗收記錄;基礎、結構驗收記錄;設備安裝工程記錄;施工組織設計;技術交底;工程質量檢驗評定;圖紙會審和變更設計洽商記錄;竣工驗收資料;竣工圖)。

(2)對各工區(qū)的施工資料不定期進行指導和抽查工程竣工驗收后,按照檔案館及業(yè)主的要求,整理成卷,并向北京市檔案館、甲方及公司檔案室移交歸檔。

(3)文件的接收與發(fā)放:對接收的文件識別其有效性,并對其進行分類編號、登記、存檔、保管。

(4)文件的復制與借閱:加蓋“受控”章的文件、經領導批示辦理的文件,復制要嚴格控制份數,并填寫《受控文件復制/借閱登記表》

三、電子文檔的控制管理

對接收及上報的電子文件及時整理,歸檔。歸檔的電子文件應該制成光盤,不得覆蓋,保證其內容信息的原始性。

四、領導安排的其它任務。

資料員職責及主要工作內容 資料員工作職責范圍篇十一

1、認真貫徹上級主管部門的各項規(guī)定。

2、負責本項目部所有技術資料圖紙變更、洽商記錄、往來信函的及時接收、整理、發(fā)放、借出、保存、存檔工作。

3、隨工程進度同步收集、整理施工資料。

4、收到文件及設計變更通知后,立即編號登記,及時、有效地傳達到工程技術文件使用者手中。

5、收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件,進行立卷歸檔。

6、嚴格執(zhí)行資料工作的要求,加強資料的日常管理和保護工作,定期檢查,發(fā)現問題及時向分管經理匯報,采取有效措施,保證材料安全可靠性。

7、按照資料保管期限,定期鑒定材料。

8、維護項目工程技術資料的完善與安全,對違反制度或不正確使用的行為,拒絕提供使用。

9、參與工程竣工圖的整理和移交。

10、不斷學習,實現資料管理自動化。

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