行政助理兼前臺(tái)的工作描述 行政前臺(tái)助理的基本工作內(nèi)容(十二篇)

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行政助理兼前臺(tái)的工作描述 行政前臺(tái)助理的基本工作內(nèi)容(十二篇)
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行政助理兼前臺(tái)的工作描述 行政前臺(tái)助理的基本工作內(nèi)容篇一

2、按規(guī)范流程接待會(huì)所客戶,能解答客戶的疑問(wèn)。準(zhǔn)備核實(shí)來(lái)訪客戶信息及確認(rèn)單;

3、能主動(dòng)熟悉了解所有租戶信息及習(xí)性愛(ài)好,避免客戶投訴;

4、熟練運(yùn)用前臺(tái)整體業(yè)務(wù)操作,來(lái)電來(lái)訪接聽(tīng)用語(yǔ)及基本的前臺(tái)日常英文;

5、熟練掌握會(huì)所設(shè)施設(shè)備的操作;

6、掌握基本的物業(yè)基礎(chǔ)知識(shí);

7、有效順暢的與客戶和其它部門進(jìn)行溝通;

行政助理兼前臺(tái)的工作描述 行政前臺(tái)助理的基本工作內(nèi)容篇二

1、外來(lái)人員接待與登記,對(duì)來(lái)訪人員做好相關(guān)登記工作并及時(shí)通知對(duì)口相關(guān)接待人員;

2、及時(shí)接聽(tīng)前臺(tái)來(lái)電,并按要求轉(zhuǎn)接給相關(guān)人員,對(duì)公司各部門人員信息做好;

3、做好公司快遞、信件、包裹的登記和收發(fā)工作,物品整齊擺放;

4、確保前臺(tái)辦公環(huán)境的整潔、干凈;

5、會(huì)議室管理:按要求提前做好會(huì)議室的使用安排,確保會(huì)議室的衛(wèi)生干凈、整潔;

6、名片的印制:收到審批完畢的名片印制申請(qǐng)單后及時(shí)安排印制;

7、領(lǐng)導(dǎo)交辦其它臨時(shí)工作事項(xiàng)。

行政助理兼前臺(tái)的工作描述 行政前臺(tái)助理的基本工作內(nèi)容篇三

1、 負(fù)責(zé)公司來(lái)訪客人,接聽(tīng)及轉(zhuǎn)接電話,并保證辦公區(qū)域的整潔

2. 負(fù)責(zé)出差人員機(jī)票的預(yù)訂及管理;

2、 負(fù)責(zé)與物業(yè)聯(lián)系,解決辦公區(qū)域內(nèi)的相關(guān)問(wèn)題

3、 負(fù)責(zé)出差人員機(jī)票的預(yù)訂及管理;

4、 負(fù)責(zé)會(huì)議室的預(yù)訂及管理;

5、 負(fù)責(zé)辦公用品,食品及飲用水的預(yù)定;

6、 每月申請(qǐng)并結(jié)算快遞、辦公用品、物業(yè)等相關(guān)辦公室費(fèi)用

7、 負(fù)責(zé)聯(lián)系相關(guān)人員,按公司要求印制員工名片

8. 其他行政相關(guān)的任務(wù)

行政助理兼前臺(tái)的工作描述 行政前臺(tái)助理的基本工作內(nèi)容篇四

1、負(fù)責(zé)訪客的接待、基本咨詢和引見(jiàn),保持良好的禮節(jié)禮貌。

2、負(fù)責(zé)收發(fā)快遞、報(bào)刊、文件,外出人員的登記工作。

3、負(fù)責(zé)前臺(tái)400來(lái)電咨詢接聽(tīng),重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。

4、受理會(huì)議室預(yù)約,并負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)辦、行政管理部相關(guān)會(huì)議的訂餐食、小吃、水果等服務(wù)工作。

5、負(fù)責(zé)公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、公共用品、綠植的監(jiān)管、報(bào)修、維護(hù)工作。

6、負(fù)責(zé)新進(jìn)人員辦公用品、工位牌、吊牌等相關(guān)用品的準(zhǔn)備,新進(jìn)人員的指紋錄入,離職人員的指紋刪除工作。

7、負(fù)責(zé)每月辦公用品、生活用品的申領(lǐng)和保管工作,每月對(duì)外快遞月結(jié)報(bào)銷工作。

8、負(fù)責(zé)每日門店宿舍付款單的處理工作。

9、負(fù)責(zé)外借公章的收回追蹤工作。

10、負(fù)責(zé)每季度統(tǒng)計(jì)、收取公司車輛的停車費(fèi)工作。

行政助理兼前臺(tái)的工作描述 行政前臺(tái)助理的基本工作內(nèi)容篇五

1、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的引導(dǎo)、接待工作;

2、負(fù)責(zé)公司總機(jī)接聽(tīng)、電話轉(zhuǎn)接;

3、負(fù)責(zé)公司管理層、部門等會(huì)議組織工作;

4、負(fù)責(zé)各類信件、報(bào)刊、快遞、合同的收、轉(zhuǎn)、發(fā)及整理工作;

5、負(fù)責(zé)飲用水的訂購(gòu),確保庫(kù)存足量。

6、負(fù)責(zé)機(jī)票、火車票、餐飲、酒店等的預(yù)定工作。

7、負(fù)責(zé)辦公類物資的采購(gòu)、領(lǐng)用登記工作;

8、負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政費(fèi)用清算、匯總;

9、負(fù)責(zé)辦公運(yùn)營(yíng)場(chǎng)所環(huán)境維護(hù)與檢查;

10、協(xié)助主管做好公司團(tuán)建、節(jié)日、生日會(huì)及年會(huì)等活動(dòng)組織開(kāi)展工作;

11、協(xié)助主管做好集團(tuán)及各門診資產(chǎn)盤點(diǎn)工作;

12、其他日常行政工作。

行政助理兼前臺(tái)的工作描述 行政前臺(tái)助理的基本工作內(nèi)容篇六

1、負(fù)責(zé)管轄范圍內(nèi)的考勤檢查監(jiān)督

2、負(fù)責(zé)檢查合同收據(jù),交接財(cái)務(wù)資料;

3、負(fù)責(zé)會(huì)議的準(zhǔn)備和通知;

4、協(xié)助管理所轄范圍的人員形象問(wèn)題,衛(wèi)生監(jiān)督;

5、負(fù)責(zé)公司的招聘以及安排面試;

6、上傳下達(dá)公司的發(fā)文

行政助理兼前臺(tái)的工作描述 行政前臺(tái)助理的基本工作內(nèi)容篇七

1、負(fù)責(zé)財(cái)富管理中心人員崗位變動(dòng)方面(包含入職、離職、轉(zhuǎn)崗以及類別變動(dòng))的行政工作以及《勞動(dòng)合同》或《委托合同》的簽訂和解除;

2、負(fù)責(zé)財(cái)富管理中心人員的檔案建立,對(duì)財(cái)富管理中心的個(gè)人基本資料、培訓(xùn)教育情況、獎(jiǎng)懲情況等內(nèi)容進(jìn)行記錄;

3、負(fù)責(zé)營(yíng)業(yè)部的經(jīng)紀(jì)關(guān)系、服務(wù)關(guān)系、簽約關(guān)系的確立、薪酬計(jì)算、人員級(jí)別變動(dòng)的初步認(rèn)定、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的編報(bào)等工作;

4、負(fù)責(zé)財(cái)富管理中心日常營(yíng)銷數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和匯總;

5、對(duì)財(cái)富管理中心招聘方面的數(shù)據(jù)進(jìn)行報(bào)備及整理;

6、為財(cái)富管理中心人員進(jìn)行執(zhí)業(yè)資格變動(dòng)申請(qǐng);

7、負(fù)責(zé)財(cái)富管理中心已舉辦投資者報(bào)告會(huì)、股民學(xué)校及股市沙龍?jiān)赾rm系統(tǒng)中的報(bào)備;

8、管理財(cái)富管理中心公司郵箱,接收、轉(zhuǎn)達(dá)總部下發(fā)的各類文件并及時(shí)報(bào)送;

9、負(fù)責(zé)財(cái)富管理中心會(huì)議的安排、記錄;

10、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

行政助理兼前臺(tái)的工作描述 行政前臺(tái)助理的基本工作內(nèi)容篇八

1.記載員工出勤情況

2.考核計(jì)算扣加工資和加班工資等

3.協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度

4安排公司各種會(huì)務(wù)和組織員工各種活動(dòng)

5.對(duì)公司各種文件和檔案進(jìn)行整理、歸檔

6.履行辦公日常職責(zé)

7.辦理各種行政事務(wù)和手續(xù)等工作

行政助理兼前臺(tái)的工作描述 行政前臺(tái)助理的基本工作內(nèi)容篇九

1、組織制定公司人事規(guī)章制度,并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

2、組織設(shè)計(jì)和完善公司的組織結(jié)構(gòu),做好定崗定編,合理有效配置人力資源;

3、負(fù)責(zé)人員招聘,通過(guò)多種渠道為公司尋求合適的人才;

4、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

5、負(fù)責(zé)制定公司培訓(xùn)計(jì)劃,組織人員參加培訓(xùn),評(píng)估培訓(xùn)效果

6、負(fù)責(zé)考勤及業(yè)績(jī)考核,有效實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核的目的;

7、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

8、組織實(shí)施對(duì)員工的考勤、晉升、調(diào)職、獎(jiǎng)懲、辭退等全方位管理;

9、負(fù)責(zé)組織完成員工的薪酬及保險(xiǎn)福利等管理;

10、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)關(guān)系的管理,并對(duì)產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行妥善處理。

行政助理兼前臺(tái)的工作描述 行政前臺(tái)助理的基本工作內(nèi)容篇十

1.負(fù)責(zé)事務(wù)所行政部日常工作;

2.協(xié)助完善事務(wù)所行政規(guī)章制度;

3.負(fù)責(zé)行政相關(guān)服務(wù)機(jī)構(gòu)常規(guī)工作聯(lián)系:工程建設(shè)、物業(yè)管理、資產(chǎn)/服務(wù)采購(gòu)供應(yīng)商管理;

4.負(fù)責(zé)事務(wù)所對(duì)內(nèi)對(duì)外會(huì)議的會(huì)務(wù)工作;

5.與司法局及律協(xié)相關(guān)的外聯(lián)工作;

6.負(fù)責(zé)事務(wù)所辦公環(huán)境的維護(hù)及管理;

7.負(fù)責(zé)事務(wù)所辦公用品的采購(gòu)和管理,計(jì)劃、管理和發(fā)放辦公用品,定期核查辦公設(shè)施、固定資產(chǎn)情況,對(duì)控制成本提出建議;

8.負(fù)責(zé)事務(wù)所專業(yè)資質(zhì)管理,各種證件辦理(年審、組織機(jī)構(gòu)代碼證、港澳通行證、律師執(zhí)業(yè)證、實(shí)習(xí)證、調(diào)檔、轉(zhuǎn)所、社保等);

9.負(fù)責(zé)事務(wù)所員工活動(dòng)的組織及安排(生日會(huì)、俱樂(lè)部管理);

10.檢查與監(jiān)督事務(wù)所安全、消防等后勤保障工作,負(fù)責(zé)事務(wù)所車輛管理;

11.上級(jí)安排的其他工作。

行政助理兼前臺(tái)的工作描述 行政前臺(tái)助理的基本工作內(nèi)容篇十一

1、協(xié)助行政經(jīng)理(番禺行政經(jīng)理)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理

3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

4、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作

5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行

6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)

7、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作

8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

9、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理

10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

11、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

12、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢及傳遞信息工作

13、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問(wèn)等

14、協(xié)助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

行政助理兼前臺(tái)的工作描述 行政前臺(tái)助理的基本工作內(nèi)容篇十二

一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助辦公室主任做好公司行政后勤事務(wù)處理、人力資源管理和內(nèi)外聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。

二、負(fù)責(zé)人力資源管理工作,人員招聘、勞動(dòng)合同、人事檔案、勞動(dòng)考勤及績(jī)效考核、員工培訓(xùn)工作。

三、負(fù)責(zé)聯(lián)系協(xié)調(diào)、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作。

四、公司后勤管理工作,包括:水電暖、通訊網(wǎng)絡(luò)、安保消防、員工生活等日常事務(wù)管理,并做好辦公、生活設(shè)施、用品等的管理工作。

五、公司環(huán)境衛(wèi)生管理以及辦公室值班管理。

六、車輛調(diào)配、油料管理和車輛維修的聯(lián)系協(xié)調(diào)。

七、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦和其它工作。

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