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行政單位財務(wù)崗位分工 行政單位財務(wù)由誰分管篇一
2、負責公司保安、保潔、綠化、修繕、食堂后勤團隊的管理。
3、建立行政類固定資產(chǎn)臺賬,組織定期開展盤點。
4、負責公司各類證件辦理,并建立公司檔案庫,對公司各類檔案進行統(tǒng)一管理并定期檢查更新維護情況;
5、協(xié)助安排或組織公司內(nèi)部會議、外部接待的行政事務(wù);如安排會務(wù)場地布置,發(fā)布會議通知,會議記錄及會議資料整理。
6、協(xié)助起草、修訂公司各類行政管理文件,并做好文件審批手續(xù)。
7、公司各類印章的刻制、改制、銷毀辦理及相關(guān)印章管理;
8、負責辦公用品、接待用品、福利用品的采購計劃的審核及管理;
9、員工文娛設(shè)施的建立及管理;
10、負責公司各項文體活動的策劃、組織、實施,豐富員工業(yè)余生活;
11、來訪接待配合工作的安排及部分外聯(lián)工作;
12、負責車隊監(jiān)督管理及車輛日常費用審核、事故調(diào)查并提出處理意見;
13、控制、審核、分析行政相關(guān)費用;
14、及時組織協(xié)調(diào)、配合公司內(nèi)各部門的其他行政相關(guān)工作;
15、完成上級交辦的工作任務(wù)。
行政單位財務(wù)崗位分工 行政單位財務(wù)由誰分管篇二
1、負責員工招聘配置、績效管理以及培訓發(fā)展工作;
2、協(xié)助進行企業(yè)文化建設(shè)工作,策劃組織公司年會、員工活動等;
3、組織公司各部門完成質(zhì)量體系認證,兩化融合項目等工作;
4、熟悉用人相關(guān)法律法規(guī),積極與員工溝通,及時處理各類勞動關(guān)系問題;
5、配合進行行政管理類工作和行政專項工作
6、負責公司重要接待方案制定、后勤服務(wù)保障、辦公室日常管理工作;
行政單位財務(wù)崗位分工 行政單位財務(wù)由誰分管篇三
1、協(xié)助總經(jīng)理拓展公司業(yè)務(wù),進行大客戶開發(fā)及維護;
2、協(xié)助總經(jīng)理接待客戶進行商務(wù)洽談;
3、負責及時準確傳達總經(jīng)理的工作安排及指示,督辦、協(xié)調(diào)及落實交辦的各項工作;
4、協(xié)助總經(jīng)理進行公司的日常管理工作。
5、負責公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度;
6、負責制定和完善公司崗位編制,協(xié)調(diào)公司各部門有效的開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營管理需要;
7、根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經(jīng)批準后實施;
8、負責制定公司培訓計劃并督促實施,建立完善培訓評估體系;
9、協(xié)助完成公司績效考核制度建立、執(zhí)行、跟進;
10、行政管理規(guī)章制度建設(shè)及工作流程的優(yōu)化;
11、綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關(guān)的政策法規(guī)和信息;
12、協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)部門的關(guān)系,加強部門間的溝通聯(lián)系,為各部門解決具體問題;;
13、負責公司各項活動的籌備、組織和開展;
14、制定公司辦公費用預算
行政單位財務(wù)崗位分工 行政單位財務(wù)由誰分管篇四
1、全面開展公司的日常行政管理工作,有效保障公司正常秩序的運行;
2、制定行政工作發(fā)展規(guī)劃和完善各項規(guī)章制度,并落地實施,制定年度工作計劃及企業(yè)文化活動方案;
3、固定資產(chǎn)(含車輛)和易耗品管理,采購、盤點、維修、建立臺賬,合理控制行政成本;
4、員工福利管理(員工生日會、員工體檢、團建活動)、節(jié)日禮品采購、發(fā)放等;
5、辦公室環(huán)境衛(wèi)生優(yōu)化和管理、辦公紀律監(jiān)督、員工考勤規(guī)范管控;
6、企業(yè)商務(wù)接待管控及行政后勤保障工作管理;
7、深入業(yè)務(wù)部門,做好倉庫售后等業(yè)務(wù)的行政稽核工作;
8、負責推進執(zhí)行公司企業(yè)文化活動的宣傳和建設(shè)建立良好的企業(yè)形象,包括年會、公司慶典、會務(wù)組織、文體活動以及大型會議及重要接待等活動(會場布置,活動策劃、統(tǒng)籌與執(zhí)行,道具物料回收等)。
行政單位財務(wù)崗位分工 行政單位財務(wù)由誰分管篇五
1、負責貫徹落實上級領(lǐng)導制定的分針與政策,以及負責起草企業(yè)的管理制度、規(guī)章、條例;
2、負責對行政人員的選拔、培養(yǎng)、激勵與考核工作;
3、負責企業(yè)各種會議和活動的安排和實施;
4、負責與企業(yè)各部門的溝通、協(xié)調(diào)工作;
5、處理部門的日常事務(wù),以及安排企業(yè)各種接待工作;
6、組織制定辦公室的年度、季度、月度工作計劃和目標,并組織實施;
7、公司食堂、宿舍、保安、保潔、車輛的日常管理;
8、組織策劃企業(yè)重大公關(guān)活動或慶典活動;
9、代表企業(yè)與相關(guān)部門、上下級單位往來,保持與政府部門及相關(guān)企業(yè)的良好關(guān)系;
10、上級領(lǐng)導安排的其他事項。
行政單位財務(wù)崗位分工 行政單位財務(wù)由誰分管篇六
1.負責公司行政日常保障工作,包括辦公空間管理、設(shè)施管理,每日職場巡檢;
2.負責行政后勤供應(yīng)商管理,包括公司保潔、綠化、物業(yè)、網(wǎng)絡(luò)等;
3.負責協(xié)助完成辦公室6s標準執(zhí)行,會議室預訂管理及相關(guān)會前準備工作;
4.協(xié)助完成季度固定資產(chǎn)盤點,及日常固定資產(chǎn)調(diào)撥、售出等流程;
5.負責日常辦公用品的統(tǒng)計、采購及發(fā)放;
6.負責行政合同管理及相關(guān)費用、流程對接;
7.完成上級交辦的其他工作。
行政單位財務(wù)崗位分工 行政單位財務(wù)由誰分管篇七
1、參與制定本公司財務(wù)制度及相應(yīng)的實施細則;
2、編制月、季、年度財務(wù)報表,負責各項稅費的申報,向公司領(lǐng)導匯報公司經(jīng)營情況;
3、負責每月轉(zhuǎn)賬憑證的編制,匯總所有的記賬憑證;
4、應(yīng)收應(yīng)付管理:核對、清理及款項催收等;
5、復核費用報銷單據(jù),付款申請單,資金預算,合理安排資金支付;
6、負責開票等日常業(yè)務(wù)。
行政單位財務(wù)崗位分工 行政單位財務(wù)由誰分管篇八
1.審核出貨訂單
2.根據(jù)客戶余額,帳齡,行銷政策及返利統(tǒng)計表,審核促銷案及贈品。
3.___開立, 及業(yè)務(wù)領(lǐng)用簽收
4.部門費用部門內(nèi)預算控制
5.促銷費用報銷審核
6.月末根據(jù)賬載數(shù)進行倉庫盤點
7.促銷品帳務(wù)
8、冰箱押金核對入帳及管理
9、客戶基本資料的管理及相關(guān)資料存檔
10、客戶對帳單的追蹤及回收、逾期帳款追蹤、凡屬于無分公司的業(yè)務(wù)所者,營會職掌則是帳、務(wù)兼出納。
行政單位財務(wù)崗位分工 行政單位財務(wù)由誰分管篇九
1、負責項目公司投資成本控制;
2、完成項目投資概算、預算、結(jié)算跟蹤審核;
3、完成項目公司資產(chǎn)結(jié)轉(zhuǎn);
4、完成項目公司投資分析;
5、負責項目公司賬務(wù)檢查;
6、完成其他臨時工作。
行政單位財務(wù)崗位分工 行政單位財務(wù)由誰分管篇十
1、負責接待、往來凼件的收發(fā)及快遞的寄發(fā);
2、辦公環(huán)境的維護、設(shè)備及各類耗材用品的管理;
3、各類文檔的歸類管理、辦公室固定資產(chǎn)的盤點管理;
4、負責監(jiān)督和實施公司各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況;
5、考勤基本核算,公司員工外出登記監(jiān)督;
6、負責收發(fā)信件、傳真及文檔的復印及打印工作,其他臨時性的文字處理及統(tǒng)計工作;
7、負責公司文件的傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)、通知等行政事務(wù);負責差旅交通票務(wù)的預訂服務(wù);
8、負責會議室安排及會議接待;
9、負責協(xié)助公司對外聯(lián)絡(luò)及公關(guān)工作;
10、其它日常行政事務(wù)。
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