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分公司財務(wù)總監(jiān)基本工資由分公司發(fā)放,績效工資由總部根據(jù)考評分?jǐn)?shù)發(fā)放,利潤工資由總公司財務(wù)年終根據(jù)分公司利潤總額的百分比發(fā)放(事先約定),
年終獎金由總裁發(fā)放,具體數(shù)額由總裁自由決定?;竟べY由各公司的薪酬體系決定,各地區(qū)不一樣。
績效工資標(biāo)準(zhǔn)由總部統(tǒng)一制定,在每月例會上當(dāng)場考評,由考核辦根據(jù)上月各分公司的產(chǎn)值、銷售總額、費用、采購價格、事故損失、廢品率、退貨率、人員缺勤率、腐敗等進(jìn)行通報,當(dāng)場給財務(wù)總監(jiān)打分,此處要求財務(wù)總監(jiān)必須關(guān)心分公司的生產(chǎn)、銷售、管理,減少任何一個會造成成本浪費的可能。
利潤工資,是由總公司與分公司總經(jīng)理和財務(wù)總監(jiān)共同簽定利潤指標(biāo),對分公司總經(jīng)理和財務(wù)總監(jiān)共同考核,這就要求分公司總經(jīng)理和財務(wù)總監(jiān)必須一起商量指標(biāo),關(guān)注利潤。
年終獎金由總裁發(fā)放,主要是根據(jù)各分公司的經(jīng)營狀況及分公司總經(jīng)理對財務(wù)總監(jiān)的評價。
2、從財務(wù)的人事關(guān)系上
財務(wù)總部有權(quán)利任何時候調(diào)動任何財務(wù)人員到任何其他分公司,調(diào)動手續(xù)一般在1-3天內(nèi)辦完。
作用:一是要求各分公司各崗位人員隨時能換崗、兼崗,二是要求財務(wù)人員對手頭工作當(dāng)日事當(dāng)日畢,不能在交接時還有大量以前未完成的工作。三是對財務(wù)人員工作有監(jiān)督作用。
財務(wù)總監(jiān)一般每兩年輪一個公司,防止時間太久被分公司同化。
3、從財務(wù)資金控制上
每個分公司開立的帳戶都必須上報財務(wù)總部,未經(jīng)總部允許,不得開立帳戶,總部財務(wù)資金副總經(jīng)理有資金調(diào)配權(quán),可以在不通知分公司的情況下直接從帳戶把錢劃走,分公司資金不足時,向財務(wù)資金副總經(jīng)理申請,不得擅自貸款。
分公司每天要上報資金使用情況表給總部財務(wù)部。4、從財務(wù)使用軟件系統(tǒng)上
由**集團(tuán)自行開發(fā)的成本軟件,包括的材料、費用、銷售、庫存、采購、每道工序的統(tǒng)計、工資等等所有原始數(shù)據(jù)的模塊,由涉及的相應(yīng)部門在部門端輸入數(shù)據(jù),比如采購進(jìn)庫、出庫均由倉庫人員輸入、銷售、退貨由辦事處或者分公司物流中心輸入,材料使用由車間統(tǒng)計員輸入,所有數(shù)據(jù)實時匯總到財務(wù)部,財務(wù)部各會計主要是審核職能,審核數(shù)量是否正確、單價是否合理、損耗是否合理、庫存是否在警戒線以下,應(yīng)收應(yīng)付周期等等,這套帳務(wù)準(zhǔn)時在下午五點傳輸給總公司,是全集團(tuán)最真實的原始數(shù)據(jù)。
5、從月度例會上
月底開財務(wù)總監(jiān)月度例會,會上由考核辦通報每個月各個公司的考核情況,并由各財務(wù)總監(jiān)通報本公司產(chǎn)值、銷售總額、費用、采購價格、事故損失、廢品率、退貨率、人員缺勤率、腐敗等情況進(jìn)行匯報,由整個集團(tuán)財務(wù)總監(jiān)對其中出現(xiàn)的問題進(jìn)行討論、提出解決方案。
該例會中有兩天由財務(wù)總監(jiān)與總經(jīng)理一起參加,總經(jīng)理主要是針對財務(wù)總監(jiān)通報中出現(xiàn)的問題進(jìn)行解釋說明并提出解決方案,財務(wù)部總經(jīng)理對會議討論內(nèi)容作出結(jié)論,休會第二天即把會議中新提出的要求、規(guī)定及各分公司總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)的承諾以會議紀(jì)要的方式傳真發(fā)往各分公司財務(wù)部,作為財務(wù)制度的補(bǔ)充及下月考核的重點。
月會后,根據(jù)會議精神,分公司財務(wù)總監(jiān)對當(dāng)月指標(biāo)提出修正,獲總公司財務(wù)總經(jīng)理簽字后通過,作為下月考核的依據(jù)。
關(guān)于例會,公司的主管會議都是要求每個部門的第一、第二負(fù)責(zé)人同時參加,作用有兩個:一是培養(yǎng)接班人,二是部門領(lǐng)導(dǎo)出差、離職等,部門管理工作不會受到影響。
6、從分公司審核流程上
分公司審批權(quán)在財務(wù)總監(jiān),采購付款的流程是:采購申請-庫管確認(rèn)到貨-供應(yīng)部經(jīng)理審核--財務(wù)會計初核-總經(jīng)理審核-財務(wù)總監(jiān)審批-出納付款。
費用報銷流程:部門秘書統(tǒng)一貼票制單-經(jīng)辦人簽字-部門經(jīng)理簽字-財務(wù)會計初核-總經(jīng)理審核-財務(wù)總監(jiān)審批-出納付款(節(jié)省貼票人的時間,部門秘書對發(fā)票的用途有知情權(quán)和發(fā)票駁回權(quán))
借款流程:員工申請-部門經(jīng)理同意-總經(jīng)理審核-財務(wù)總監(jiān)審批-出納借款
所有分公司總經(jīng)理的付款、費用、借款均由財務(wù)總監(jiān)進(jìn)行審批。財務(wù)總監(jiān)的費用、借款小額的直接通過,大額的電話請示財務(wù)總經(jīng)理,月度例會時帶去簽字。
財務(wù)部可以隨時到任何部門抽查采購、倉庫、生產(chǎn)、任何可用數(shù)據(jù)表達(dá)的工作,財務(wù)總監(jiān)可隨時向總部財務(wù)總經(jīng)理匯報情況,而不需要事先通過分公司總經(jīng)理。
7、從投資渠道上
任何一個分公司沒有投資的職能,集團(tuán)注冊了兩個投資公司,集團(tuán)所有的投資活動均由這兩個公司操作,在外面這兩個公司是以競爭對手的姿態(tài)出現(xiàn)在公眾面前的,以不同公司的身份舉牌,以方便操作收購兼并其他企業(yè)。這兩個公司比較明顯的一個是實戰(zhàn)派,一個是學(xué)院派,在內(nèi)部也實行競爭,誰拿到項目誰拿獎金的大頭,所以,競爭比較激烈。
8、從融資渠道上
任何一個分公司在沒有得到總部資金總經(jīng)理的授權(quán),均不得自行貸款。以哪個主體、什么方式、與誰合作來融資都由資金總經(jīng)理指揮。
9、從預(yù)算上
總部要的預(yù)算是大體的預(yù)算,預(yù)算表格費用簡單,下一個月采購多少、應(yīng)付多少,費用中差旅多少、工資多少,不要求明細(xì),給一個總數(shù)即可,基本上預(yù)算到百萬元為單位就可以。
分公司的預(yù)算就非常明細(xì)詳細(xì),從采購、生產(chǎn)、各部門費用、銷售等等都需要做完整的預(yù)算表格,財務(wù)總監(jiān)與部門經(jīng)理進(jìn)行商討,最后確定數(shù)字,雙方簽字后就是下個月這個部門的財務(wù)考核指標(biāo)。**在執(zhí)行預(yù)算上費用嚴(yán)格,比如預(yù)計下個月部門工資總額為5萬,突然需要加一個人,那這個人的工資只能從5萬中出,公司不會再出一分錢。所以每個部門做預(yù)算的時候都非常仔細(xì)認(rèn)真,各方面都要考慮到。
預(yù)算與各部門經(jīng)理的績效獎金掛鉤,各部門經(jīng)理的工資是由各分公司薪酬制度確定的,在總經(jīng)理給各部門經(jīng)理打完績效分?jǐn)?shù)送到財務(wù)后,財務(wù)總監(jiān)有權(quán)利根據(jù)當(dāng)月財務(wù)考核情況對各部門經(jīng)理進(jìn)行重新打分,但浮動范圍一般為+10%。
10、從固定資產(chǎn)采購上
采購生產(chǎn)原材料,哪怕上千萬的款項,分公司總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)都可以簽字購買付款。但是,采購固定資產(chǎn)2000元以上必須由總行政辦公室統(tǒng)一審批,即使買空調(diào)這樣的固定資產(chǎn),只要超過2000元都是如此。
11、從制度上
財務(wù)總經(jīng)理直接向總裁匯報、副總經(jīng)理、分公司財務(wù)總監(jiān)向財務(wù)總經(jīng)理匯報,總部各科長向財務(wù)分管副總經(jīng)理匯報。
財務(wù)總監(jiān)只要不是貪污腐敗或主動辭職,不論分公司總經(jīng)理如何評價財務(wù)總監(jiān),保證該財務(wù)總監(jiān)在公司有崗位,公司采取慣常的方法就是各分公司輪崗。
沒有總部財務(wù)部的授權(quán),任何部門包括分公司總經(jīng)理、考核辦都無權(quán)查閱財務(wù)部任何文件,當(dāng)然,財務(wù)總監(jiān)有責(zé)任將每月的財務(wù)狀況、報表、分析交分公司總經(jīng)理。?
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