在人生的道路上,我們會遇到很多坎坷和挫折,但最重要的是如何勇敢面對??偨Y(jié)要包含個人觀點和感悟,突出自己的思考。閱讀這些總結(jié)范文,或許可以給您帶來一些啟發(fā)和靈感。
做好企業(yè)辦公室工作的認識體會篇一
協(xié)調(diào)工作是辦公室的一項重要職能,也是辦公室上下溝通、平行交流的橋梁和紐帶。做好溝通協(xié)調(diào),才能發(fā)揮辦公室的中心樞紐作用,才能保證本單位服務機構(gòu)的高效運轉(zhuǎn)。
辦公室是一個單位對外聯(lián)系的窗口,也是單位大型接待的牽頭部門。辦公室同志一應緊跟上級部門的工作思路和計劃,捕捉上級領(lǐng)導關(guān)注的重點,主動向上對接,及時報送相關(guān)信息;二應主動與上級部門聯(lián)系,邀請上級主要領(lǐng)導到單位視察指導工作,爭取多方支持;三應認真貫徹和落實上級部門領(lǐng)導對單位工作的重要指示,抓住機遇,科學發(fā)展。
對內(nèi)應做好三個層面的協(xié)調(diào):一是應做好單位領(lǐng)導之間的協(xié)調(diào),及時將領(lǐng)導的各項事務安排好。二是應做好與其它科室的協(xié)調(diào),加強配合,保證各機構(gòu)步調(diào)一致、有序運轉(zhuǎn)。三是應做好辦公室內(nèi)部的協(xié)調(diào)。辦公室工作任務重、責任大、時效性強,應按照“急事求快、快而不亂、緩事求穩(wěn)、穩(wěn)而不拖”的原則統(tǒng)籌安排好各項事務,明確分工、各司其責,保證辦公室各項工作高效運轉(zhuǎn)。
為使統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作更加富有成效,應注意處理好三方面關(guān)系:一是處理好“急”與“緩”的關(guān)系。辦公室工作雖然件件需要按章辦事,但決不能死板僵化、更不能教條主義,遇到緊急情況時,既應按照程序及時向主管領(lǐng)導匯報,又要敢于根據(jù)特殊情況果斷處理。二是處理好“剛”與“柔”的關(guān)系。統(tǒng)籌協(xié)調(diào)中應注意把原則性和靈活性有機結(jié)合起來,既注重執(zhí)行力又體現(xiàn)親和力,做到剛?cè)岵?,形成推動工作的合力。三是處理好“點”與“面”的關(guān)系。既應跟蹤單位的中心工作,也應關(guān)注單位事業(yè)發(fā)展總體情況,努力做到以點帶面,協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展。
做好企業(yè)辦公室工作的認識體會篇二
保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動,是貫徹黨的xx大精神,落實"三個代表"重要思想的戰(zhàn)略舉措,是確保共產(chǎn)黨執(zhí)政地位、中國不改變顏色、加快社會經(jīng)濟發(fā)展的重要戰(zhàn)略措施,是順利實現(xiàn)黨的最高綱領(lǐng),在新的歷史條件下進行的黨內(nèi)整風運動,是中國共產(chǎn)黨利用自身力量進行黨的肌體自我醫(yī)治、自我修復、自我完善的戰(zhàn)略行動。
自開展保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動以來,自己以集中學習和自學相結(jié)合的形式,系統(tǒng)地學習了黨中央、省、市及區(qū)委的一系列文件精神。在學習中,堅持學習和實踐相結(jié)合的原則,堅持理論聯(lián)系實際的原則,邊學習邊整改,根據(jù)中央和黨組織關(guān)于先進性教育活動的具體要求,對照黨章規(guī)定的黨員義務和黨員領(lǐng)導干部的基本條件,按照"兩個務必"、"八個堅持、八個反對",特別是在保持共產(chǎn)黨員先進性專題報告會上提出的"六個堅持"等要求,總結(jié)自己近年來在思想、工作和作風方面的情況,重點檢查存在的問題,分析了產(chǎn)生這些問題的思想根源,明確了自己今后需要改進和努力的方向。
一、對黨性修養(yǎng)的認識。
撰寫黨性分析材料,是新時期加強黨員主觀世界改造的內(nèi)在要求,是自我完善、自我提高的重要方法,是理論聯(lián)系實際、增強黨性修養(yǎng)的重要途徑。我們黨歷來重視黨性修養(yǎng),共產(chǎn)黨員保持先進性離不開黨性修養(yǎng)。所謂黨性,是政黨固有的本質(zhì)屬性,是黨的本質(zhì)屬性的最高而集中的體現(xiàn)。政黨具有鮮明的階級性,不同階級的政黨由于其所代表的階級不同而具有不同的黨性。中國共產(chǎn)黨是中國工人階級的先鋒隊,是中國人民和中華民族的先鋒隊,是中國特色社會主義事業(yè)的領(lǐng)導核心,它所固有的明顯的區(qū)別于其它政黨的我,就構(gòu)成了我們黨的黨性。在長期的革命斗爭和社會主義建設(shè)實踐中,我們黨形成的黨性原則主要有:堅持以馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧--理論和"三個代表"重要思想為行動指南;為實現(xiàn)共產(chǎn)主義遠大目標而奮斗終身;把全心全意為人民服務作為根本宗旨;自學遵守和維護黨的團結(jié)統(tǒng)一和組織紀委始終同人民群眾保持密切聯(lián)系;勇于開展批評與自我批評,堅持真理,修正錯誤。
黨性修養(yǎng),是共產(chǎn)黨人按黨性原則的要求,通過自我教育、自我改造和自我完善,使自己的黨性得到不斷增強和完善的過程。注重黨性修養(yǎng)是我黨的特點和優(yōu)點,也是我們黨進行自身建設(shè)的一個好傳統(tǒng)。黨員掌握了黨性修養(yǎng)的方法,提高了黨性修養(yǎng)的自覺性,就是掌握了完善自己的"金鑰匙"。在新世紀新階段,我們加強黨性修養(yǎng)的根本途徑就是按照"三個代表"重要思想,用時代發(fā)展的要求審視自己,以改革的精神加強和完善自己,真正做到立黨為公,執(zhí)政為民。
二、自身存在的主要問題。
(一)政治素質(zhì)方面。
主要是政治敏銳性不夠強。江--同志在《領(lǐng)導干部一定要講政治》一文中明確指出:"我這里所說的政治,包括政治方向、政治立場、政治觀點、政治紀律、政治鑒別力、政治敏銳性",可見這六個方面的內(nèi)容有機地構(gòu)成了"講政治"的統(tǒng)一體。開展"三講"教育以后,我特別注意在以上六個方面不斷改進提高,也取得了一定成績。但從工作實踐看,現(xiàn)在還是存在著政治敏銳性還不夠強的問題。作為區(qū)委辦公室主任,目光不敏銳具體表現(xiàn)在把握政策還不夠準確全面,觀察事物的能力還不夠強,透過現(xiàn)象看本質(zhì)的本領(lǐng)還不夠強,工作缺乏預見性,不善于抓大事、謀全局、當高參,使自己發(fā)揮參謀助手的作用受到一定限制。
做好企業(yè)辦公室工作的認識體會篇三
企業(yè)的發(fā)展壯大,業(yè)務往來的增加就使得接待工作越來越重要,甚至接待工作的好壞,直接關(guān)系到客戶對企業(yè)的良好印象、業(yè)務的成敗。下面是本站小編給大家搜集整理的關(guān)于企業(yè)辦公室如何做好接待工。
作文。
章內(nèi)容。希望可以幫助到大家!
做好接待工作是企業(yè)長遠發(fā)展的需要。接待工作的優(yōu)劣,直接關(guān)系到客人對企業(yè)良好形象的客觀評價,關(guān)系到企業(yè)各項業(yè)務的發(fā)展,關(guān)系到企業(yè)中長遠目標的實現(xiàn)。因此,接待工作至關(guān)重要,需要我們及時更新觀念,認真搞好服務,高質(zhì)高量地做好各項接待工作。接待工作作為企業(yè)聯(lián)系內(nèi)外的橋梁和紐帶,是展示實力,樹立形象的體現(xiàn),可以為企業(yè)積累豐富的關(guān)系資源,擴大合作交流,從而推動企業(yè)的快速發(fā)展。因此,必須把接待工作看做企業(yè)工作的一個重要組成部分,而不能僅僅停留在迎來送往、安排食宿的低層次上。做好接待工作是提高企業(yè)知名度和美譽度,從更高層次上展示企業(yè)形象的需要。接待工作做到熱情、禮貌、周到、耐心,使來訪者有賓至如歸的感覺,并以主動大方,有禮有節(jié),不卑不亢的職業(yè)精神給來訪者以美好的印象,讓來訪者由此觀察到企業(yè)認真嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L和蓬勃向上的精神面貌,無形中提高了企業(yè)的知名度和美譽度。作為一名辦公室工作人員,對于每一項接待工作都要高度重視并樹立強烈的機遇意識、責任意識,要把其作為一項政治任務來完成。要樹立“每一個人都代表企業(yè)形象,每一個人的一言一行都是企業(yè)文化的折射”的思想意識,保證高質(zhì)高量地完成每一項接待任務。
(1)做好接待的準備工作。一是接待手冊的編制。首先應了解來賓的人數(shù)、姓名、性別、年齡、民族、職務,確定接待規(guī)格,并根據(jù)所對應的職務確定陪同接待的領(lǐng)導。然后編制接待手冊,應包括住宿、就餐、陪同人員、車輛、日程安排等,并經(jīng)領(lǐng)導審核后發(fā)放到每位來賓手中,讓客人了解大體的行程安排,做到心中有數(shù)。二是物質(zhì)準備工作。貴賓室、榮譽展室、會議室等要提前打掃干凈,桌椅擺放整齊,桌面清潔,沒有水漬、污漬。桌上可放一些介紹企業(yè)情況的資料。另外,茶具、茶葉要準備齊全。各種辦公用品(筆記本、筆等)要提前準備好,以備不時之需。三是業(yè)務知識和能力的準備。要對企業(yè)的發(fā)展歷史、精品工程的特點、規(guī)格,各部門設(shè)置及領(lǐng)導分工情況做大致的了解。同時,要有較完備的企業(yè)概況和市容市貌概況資料,如當?shù)刭e館、名勝古跡、游覽路線等,保證客人所想、所需,使其滿載而歸。
(2)形成良好的接待程序。在企業(yè)的各類接待工作中,通過不斷的摸索和實踐,我們逐步形成了迎接、陪同、送行的全過程接待服務思路。首先,由相關(guān)領(lǐng)導到高速路口或飛機場迎接客人,與客人進行初步的結(jié)識,并簡單介紹企業(yè)公司的大體情況。到達企業(yè)公司后,由來賓方最高領(lǐng)導所對應的企業(yè)領(lǐng)導進行接待,致。
歡迎詞。
陪同參觀企業(yè)榮譽展室安排歡迎宴會陪同參觀企業(yè)施工現(xiàn)場等確保來賓來訪期間的生活充實、愉快最后由接站時的領(lǐng)導負責將客人送至高速路口或飛機場充分展現(xiàn)企業(yè)的良好形象。
(3)注重細節(jié),全過程負責。企業(yè)辦公室樹立了“接待無小事,細節(jié)定成敗”的接待理念,在每一次接待中,高度重視每一個細節(jié),了解每一位來賓的日常生活習慣,做周密的安排。面對接待工作復雜、繁瑣的各項事務,“想來賓所想,備來賓所需”,不斷提高隨機應變的能力,周密細致地安排好每一項接待內(nèi)容,并對接待全過程負責。同時,我們還注重對接待之后的思考,尋找問題和不足,以便在以后的接待工作中加以改進。
(1)提高對接待工作的再認識。有些企業(yè)把接待工作單純視為一般的后勤工作,認為接待工作就是平時的“迎來送往”,安排好食、住、行,就夠了,其實不然。新形勢下,接待工作的內(nèi)涵更加豐富,外延也不斷拓展,服務對象、工作范圍、接待隊伍不斷壯大,已不再是單純的食、住、行問題,它已發(fā)展成為涵蓋政治、經(jīng)濟、文化等諸多領(lǐng)域,拓展到社會各個階層,需要許多相關(guān)部門共同參與來完成的一項工作。因此,需要我們對接待工作的內(nèi)涵進行再認識,要從全局的角度思考問題,力求成為重要接待的策劃者、組織者、保障者、服務者,確保各類接待工作的順利開展。
(2)提高對接待工作重要性的再認識。接待工作是一項綜合性很強,面廣量大的工作,它是宣傳企業(yè),展示企業(yè)形象的對外窗口,是企業(yè)長遠發(fā)展,加強對外合作交流的紐帶。因此,新時期,我們要提高對接待工作重要性的再認識,要從自身素質(zhì)抓起,不斷優(yōu)化和完善整體接待服務功能,創(chuàng)造性的開展工作,讓接待出效益;要通過認真組織,精心安排,努力提高接待質(zhì)量,充分發(fā)揮在對外交往聯(lián)絡(luò)中的窗口、橋梁、紐帶作用。
(3)展望未來,認真細致的做好接待工作。展望未來,做好接待工作任重道遠,需要我們不斷的更新和完善,進一步的提高接待準備、接待程序水平,加強自身的修養(yǎng),無論是從接待前的準備、接待中的服務還是接待后的總結(jié),都應認真細致的做好每個環(huán)節(jié),力爭更好的彰顯企業(yè)形象,展現(xiàn)企業(yè)實力,提高企業(yè)知名度,促進企業(yè)又好又快發(fā)展。
做好企業(yè)辦公室工作的認識體會篇四
副廳長在全省審計系統(tǒng)檔案、保密、信訪工作會上,發(fā)表了題為“如何做好辦公室工作”的重要講話,引起與會人員的強烈反響。在講話中周廳長闡述了辦公室工作“樞紐、信息中心、司令部、對外窗口”四個內(nèi)涵,提出了辦公室主任要當好參謀助手、大服務員、督辦員三個角色,并要求辦公室主任加強修養(yǎng),努力做到敢于擔當、權(quán)責分明;以身作責、示范表率;知人善任、用其所長;獎懲分明、公平公正;團結(jié)緊張、嚴肅活潑,諄諄話語間蘊含著周廳長對辦公室人員的深切關(guān)心和殷切希望,對辦公室工作的高度重視和深刻理解。讓我在倍感鼓舞的同時獲益良多。
一、加強學習,提煉內(nèi)涵,樹立三種意識。
辦公室工作千頭萬緒、紛繁復雜,要做好辦公室工作,就要牢固樹立三種意識。一是樹立學習意識。首先要勤學。做到天天學,時時學,見縫插針的學,將中央的新精神,上級的新要求,媒體的新觀點,摘錄在手、熟記于心,在不斷學習中積累、沉淀、升華,進而豐富自己的內(nèi)涵,增強自己的工作本領(lǐng)。其次要博學。我們審計部門是一個業(yè)務性比較強的單位,作為辦公室工作人員不僅要學好政策理論知識,還要學透審計專業(yè)知識,做到熟悉審計流程、精通法律法規(guī)、掌握財會技能。第三要活學。我們在日常學習中獲得的知識,需要在頭腦中加以去粗取精、去偽存真,結(jié)合實際,靈活變通,這樣才能更好的指導工作。否則生搬硬套,最終達不到預期效果。二是樹立服務意識。辦公室是一個單位展示形象的窗口,辦公室人員必須要有當好“服務員”的意識,積極主動搞好各項服務工作。服務上級,用情用心,多思考,巧安排,獻熱情,展風采;服務領(lǐng)導,細心貼心,想在前,做在前,不爭功、不爭位;服務群眾,一片赤誠,門好進,臉好看,話好聽,事好辦。三是樹立創(chuàng)新意識。所謂的創(chuàng)新就是用心的升華。任何工作,只要用心去做,用心思考,就一定能夠做好做實做出特色,這就是創(chuàng)新。正如我們創(chuàng)新的文件分色分類報送法,將文件按緊急程度和重要程度分為急辦、重要、普通三類,分別用紅、橙、藍三種文件夾給領(lǐng)導報送,讓領(lǐng)導對緊急公文、重點公文一目了然,進而提高公文流轉(zhuǎn)速度,避免重要公文誤辦、漏辦。
二、立足本職,著眼全局,提升三種能力。
辦公室是一個單位的參謀部、“智囊團”,是信息中心,是領(lǐng)導的左膀右臂。做為辦公室工作人員,我們就要認準自己的職責定位,提升自身綜合能力。一是提升參謀能力。工作中勤于積累資料,善于總結(jié)分析,把握領(lǐng)導意圖,及時準確地為領(lǐng)導決策提供各種信息、資料,發(fā)揮工作的主動性,多出點子、多想辦法,想領(lǐng)導之所想,急領(lǐng)導之所急,幫領(lǐng)導之所需。二是提升辦文能力。多學習、多積累、多思考,起草文稿要有精品意識,努力克服空洞、呆板、冗長的文風,力求思路新、角度新、意境新,增強文稿的政策性、生動性、實用性。三是提升協(xié)調(diào)能力。在處理日常事務中,依法依理、中規(guī)中矩,攬事不攬權(quán)、到位不越位、補臺不拆臺、幫忙不添亂,胸懷大局、心細如發(fā),統(tǒng)籌兼顧,科學安排,使各項工作做到忙而不亂,繁而有序,大事不誤、小事不漏。
三、勤勉務實、樂于奉獻,勤修三種品質(zhì)。
有人戲稱辦公室工作是信息掌握要比“小道消息”還要早,文章寫得要比“記者”還要好,政務處理要比“單位領(lǐng)導”還要行,保障服務要比“保姆”還要周到,動作要比“魔術(shù)師”還要快,忍耐要比“徒弟”還要強。這幾句戲言道出了做好辦公室工作不僅要勤勉務實、還要樂于奉獻。做為一名辦公室工作人員,我認為在工作中要勤修三種品質(zhì)。一是關(guān)鍵時刻要有擔當。面對急難險重工作要敢于挑重擔,不退縮、不叫苦、不推諉、不等待,挺身而出,燃燒熱情,展現(xiàn)自我;面對責任勇于承擔,不推卸、不抱怨、不逃避、不固執(zhí),認真反思,設(shè)法彌補,減小損失。二是舍得之間要有智慧。舍得是一種人生境界,也是一種智慧,辦公室工作非常清苦,每天忙于瑣事,蹲守于斗室之內(nèi),奔走于服務之中,奮斗在鍵盤之上,無上下班之分,無節(jié)假日之別,隨叫隨到,到之能辦,辦之能成。當然,辦公室工作也最煅煉人,舍名利、棄安逸,樂奉獻,耐得清苦、抗得誘惑,能力日積月積不斷提高,意志千錘百煉不斷堅定,領(lǐng)導和同志們都記在心里,往往一有機會,辦公室工作人員都是最先獲得重用、最先得到提拔。三是是成是敗要能堅持。
一日曝十日寒,萬事不成,反之,任何一件事只要持之以恒的做下去,就會有效果、成特色。比如我局去年推行的“掛圖作戰(zhàn)”路線圖工作法,將全年工作細化到人,分解到天,一周一督,一月一報,半年一評,一年一兌。這種做到通過一年多的實踐檢驗,成效明顯,我們就要將這種做法一如既往的堅持下去,堅持周督查、月總結(jié),嚴格考核、嚴格兌現(xiàn),把這項工作打造成我們審計部門的一個工作亮點。
做好企業(yè)辦公室工作的認識體會篇五
作為承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、“中心樞紐”的辦公室工作,在農(nóng)發(fā)行改革發(fā)展的攻堅時期,越來越顯示出它的重要。而辦公室主任工作的好壞又直接影響辦公室乃至全行工作。因而筆者就履職二級分行幾個月來獲得的點滴體會述諸筆端,與同行們一道切磋學習。
(一)較強的政治思想覺悟。把抓政治理論學習擺在首位,提高工作前瞻性和預見性,增強政治鑒別力和政治敏銳性;樹立全局觀念和大局意識,敢于堅持真理,善于堅持原則,在大是大非上保持清醒;遵守紀律,嚴守本份,嚴守機密,堅持按黨的方針政策和領(lǐng)導意圖辦事,不自行其是,越權(quán)行事。
(二)較強的政策理論素養(yǎng)。把自覺學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想作為良好的習慣,從而熟悉和掌握黨的方針、政策,學會用辯證唯物主義的觀點,觀察、分析和處理問題;充實現(xiàn)代科技知識、經(jīng)濟知識及法律知識,用科學的發(fā)展觀指導自己的工作實踐,為領(lǐng)導決策當好參謀服好務。
二、突出“兩性”,有特色。辦公室主任崗位工作與其他工作相比,有自己鮮明的特色:
題,都是值得深思并需充分發(fā)揮主動性與創(chuàng)造性加以解決的。
(二)能動性。辦公室工作應當充分發(fā)揮主觀能動性,增強預測能力,做到“預而不廢”,不僅要及早發(fā)現(xiàn)已經(jīng)出現(xiàn)的問題,而且要善于發(fā)現(xiàn)苗頭性的甚至潛伏著的問題;不僅要看到事物的表象,而且要善于揭示事物的本質(zhì);不僅要把握事物的現(xiàn)狀,而且要比較準確地預測到它的發(fā)展趨勢,從而為科學安排辦公室工作提供具有前瞻性的預案。同時要在“摸實情,辦實事,重實效,創(chuàng)實績”上下功夫,將強烈的事業(yè)心和責任感融入其中,“說了算,定了干,馬上辦,快節(jié)奏,高效率”。
(一)善于統(tǒng)籌全局。要著眼宏觀,圍繞全局,為行領(lǐng)導出主意、想高招、拿辦法,做到想在前,做在先,超前思考有預見,超前部署有預案,超前工作有試點;要善于正確領(lǐng)會領(lǐng)導意圖。上級交待、布置的工作要領(lǐng)會,做到反應快,領(lǐng)會準,有效辦事,節(jié)拍一致;要善于開展調(diào)查研究。根據(jù)全局工作、中心工作深入實際調(diào)查研究一些帶有政策性、綜合性、思路性、傾向性、超前性、典型性、苗頭性及熱點、重點、難點、焦點、疑點等問題,提出觀點鮮明、分析透徹、措施得力的新對策、新方案,“謀在要害處、參在點子上”,真正成為領(lǐng)導的“外腦”和“高參”。但是“辦公室是服務領(lǐng)導而不是實行領(lǐng)導,輔助決策而不是作出決策”,發(fā)揮主觀能動性和創(chuàng)造性精神,絕不是可以越權(quán)行事,一定要把握好角色和位置。
(二)善于突出重點。要突出重點,分清輕重緩急和難易遠近,全面安排,合理統(tǒng)籌,切忌眉毛胡子一把抓。所謂重點,就是本行年度目標、中心工作;領(lǐng)導的活動、指示、關(guān)注的問題;上級催辦查辦的事項;職工關(guān)心的“熱點”問題和切身利益;工作上的“難點”和帶有普遍性、傾向性的現(xiàn)象等。辦公室主任要找出能帶動整個鏈條的重點環(huán)節(jié),要把有限時間作合理的分配使用,有所側(cè)重,把主要精力和較長時間用于最緊迫、最重要的工作上,審時度勢,臨變不亂,靈活處理,提高適時反應的應變能力,在被動中求主動,努力達到最佳預期目的。
(三)善于協(xié)調(diào)內(nèi)外。隨著經(jīng)濟金融關(guān)聯(lián)度的提高和對外交往交流的增多,作為“窗口”部門的辦公室,必然要與各方發(fā)生關(guān)系:
1、對上級要多請示、多匯報。所交辦的事,要認真辦,有結(jié)果、有回音;。
3、要善于交際,有一種很快能與各階層人士融洽相處的本領(lǐng)。對外接洽,文明大方,講話得體,談吐自然,熱情誠懇,讓人感到踏實放心,覺得可以依賴,建立好的“第一印象”,塑造農(nóng)發(fā)行員工的良好形象。
(四)善于分析思考。辦公室主任應是個“有心人”,具有“眼觀六路,耳聽八方”的能力。及時捕捉各種信息,發(fā)現(xiàn)為一般人所不易發(fā)現(xiàn)或容易忽略的事,透過現(xiàn)象看本質(zhì),透過眼前看長遠,抓住事物的內(nèi)在規(guī)律和有價值的問題,挖掘出有指導性、有啟迪性的建議、方案。并分析、比較、概括、綜合新情況,研究新問題,總結(jié)新經(jīng)驗,及時向行領(lǐng)導反映和請示報告,為行領(lǐng)導決策提供科學依據(jù)。
(五)善于交流借鑒。開放性是當前農(nóng)發(fā)行辦公室工作一個突出的新特點。整個社會的思維方式與行為取向已經(jīng)越來越開放,各行業(yè)、單位的辦公室工作遇到越來越多相同或類似的問題,客觀上也要求加以共同探討與聯(lián)合解決。另外,信息社會的來臨也使得通訊手段越來越先進,各行業(yè)、單位間的聯(lián)系變得容易與方便,相應降低了開放性的成本。農(nóng)發(fā)行目前的業(yè)務發(fā)展需要我們大膽借鑒外來經(jīng)驗,“他山之石,可以攻玉”,向同行業(yè)學習刻不容緩,學習他們成功的、先進的管理經(jīng)驗和方法,加強橫向、縱向聯(lián)系,傳播信息,交流經(jīng)驗,取長補短,為創(chuàng)造性地開展辦公室工作汲取豐富的養(yǎng)分,為實現(xiàn)農(nóng)發(fā)行的可持續(xù)發(fā)展做到辦公室主任應盡的職責。
做好企業(yè)辦公室工作的認識體會篇六
按照局黨組理論學習中心組20__年第五次學習會議的安排,我認真學習了《中共大姚縣民政局黨組理論學習中心組20__年第五次學習參閱材料》。通過學習,我感覺到自己的理論水平比較欠缺,尤其是站位不高,眼界不寬,這很大程度上限制了自己能力的提高。在以后工作中,我將把六中全會作為指導思想,嚴格依照十八屆六中全會精神抓好本職工作?,F(xiàn)淺談幾點學習體會:
一、理解六中全會精神,要進一步加強業(yè)務學習。
工作能力的高低主要取決于學習的態(tài)度和能力。作為局辦公室的工作人員應該牢固樹立終身學習的理念,時時刻刻抱著學習的心態(tài),多聽、多看、多分析。
一是要學習上級政策。努力做到心中有數(shù)。
二是要學習業(yè)務。在日常工作中必須不斷鉆研業(yè)務,擴寬思路,善于分析,善于總結(jié),全面提高自己的業(yè)務能力和水平。
三是學習處事方法。“謙虛使人進步,驕傲使人落后”。在日常工作中,一定要抱著謙虛、謹慎的態(tài)度,多向單位的同事請教。對外交往要熱情、干練、不卑不亢,時刻保持局辦公室形象。
二、貫徹六中全會精神,要進一步提升工作能力。
一是要加強與人共事的能力。辦公室工作繁雜,千頭萬緒,即使很簡單的一件事,一個人也很難全部完成,這就要求我與其他股室人員團結(jié)協(xié)作,共同努力,不能把工作以外的情緒帶入到工作中,當工作中出現(xiàn)分歧時,要多溝通、多商量、多討論,一切以工作為重。
二是要有協(xié)調(diào)配合能力。局辦公室工作絕不僅僅是信息的簡單傳輸,需要我們協(xié)調(diào)配合各種關(guān)系,該請示的請示,該溝通的溝通,該商量的商量,爭取高效快捷地完成工作。
三、確保學習貫徹六中全會精神取得實效,首先要進一步嚴明工作紀律。
在工作中,要以實際行動忠誠履職,在崗一天,就應盡一天的責,做出一天的成績。
一是要加強時間觀念,按時上下班。
二是要注意保密安全。我所接觸到的一些信息,有許多是未成文的,絕對不能向外透露。
三是對于一些政策性的文件沒有請示堅決不能向網(wǎng)絡(luò)上傳。四是要慎言,沒有成文或者領(lǐng)導沒有最后確定的討論性的觀點,堅決不能外傳。
做好企業(yè)辦公室工作的認識體會篇七
正在迅速發(fā)展的社會,企業(yè)成為推動社會發(fā)展的重要組成部分。企業(yè)的核心是辦公室,辦公室是企業(yè)在進行各種工作的時候,交流、第一時間思考問題、制定工作計劃的場所。個人在企業(yè)辦公室工作的過程中,可以體驗到很多不同的感受,通過不斷的學習和感悟,對企業(yè)辦公室工作也有了一些體會。
作為職場新人,首先要熟悉企業(yè)辦公室工作環(huán)境,了解公司制度和文化。辦公室的環(huán)境也很重要,舒適的辦公環(huán)境可以加強個人心理感受,并具有成效的作業(yè)習慣。在這個過程中,我認為具有辦公室專業(yè)化的設(shè)施、明確的活動空間和充足的自然采光是辦公室環(huán)境的三個重要因素,它們?yōu)槠髽I(yè)辦公室工作環(huán)節(jié)中的每個人提供了舒適、穩(wěn)定和有效的工作環(huán)境。
第三段:文化建設(shè)。
企業(yè)的文化是建立在員工之間良好的合作關(guān)系和禮儀規(guī)范之上的。一個良好的企業(yè)文化不僅可以提高工作效率,也能影響超越工作的培訓、員工關(guān)系、項目實現(xiàn)等多個方面的關(guān)鍵因素。在企業(yè)辦公室工作的過程中,需要注重文化建設(shè),擁有員工彼此尊重、充分表達意見以及有效地跨職能團隊合作等多方面的優(yōu)勢。一個成功的企業(yè)必須具備文化建設(shè)和多元人才的管理能力。
第四段:溝通技巧的重要性。
在企業(yè)辦公室,溝通不僅僅是交流和交換信息的方法,而且是個人與團隊、上下級之間相互認識、理解和支持的過程。在企業(yè)辦公室工作中,溝通是解決各種問題的重要手段,是實現(xiàn)工作目標的必備因素。如何提高溝通技巧是每個人必須學會的技能,它能夠幫助自己和團隊在工作中更加順暢地完成任務。
第五段:結(jié)論。
總之,企業(yè)辦公室是職場人士的求職之地和成長之地,為了更好地工作和提高自己的職業(yè)素質(zhì),每個人都需要從自己的實際出發(fā),發(fā)揚個人優(yōu)勢,踏實努力工作,并自我提高以應對未來的挑戰(zhàn)。通過不斷探究體驗和心得,將自己的工作和企業(yè)發(fā)展更好地聯(lián)系起來,學會溝通和團隊合作,我們可以更好地加入企業(yè)團隊,共同實現(xiàn)企業(yè)和個人的共贏。
做好企業(yè)辦公室工作的認識體會篇八
xxx認為:當好參謀助手,要求辦公室同志必須緊緊圍繞中心和大局,根據(jù)實際情況迅速做出反應,為單位領(lǐng)導提供工作依據(jù)和建議,努力實現(xiàn)參之有道、謀之有方、助之有力。
發(fā)展是硬道理,是一個單位可持續(xù)發(fā)展的第一要務,應始終不渝的用科學發(fā)展統(tǒng)領(lǐng)單位全面可持續(xù)發(fā)展。作為參謀助手,應站在單位事業(yè)發(fā)展需要的高度為單位領(lǐng)導當好參謀、出好計策。一應圍繞中心謀發(fā)展,吃透中心、服務中心、落實中心,按照單位中心工作對辦公室提出的要求,努力提出具有前瞻性、針對性和可操作性的意見建議;二應圍繞大局出思路,應不斷提升自己把握全局的戰(zhàn)略思維和多謀善斷的能力,按照“有高度、有深度、有較強參考價值”的標準,圍繞領(lǐng)導沒有想到的或者已經(jīng)開始思考但尚未成熟的問題有針對性的開展一些調(diào)研,協(xié)助領(lǐng)導理清工作思路,分清輕重緩急;三應圍繞難題求突破,善于抓住帶有普遍性、傾向性、苗頭性的重大問題,摸清問題的具體情況,勤思考、勤匯報,多出造福廣大職工的點子,多謀促進事業(yè)發(fā)展和維護穩(wěn)定和諧的舉措,為單位領(lǐng)導尋求有效的解決辦法和思路提供第一手資料。
要做到謀之有方應做好四個方面的研究:一是注重研究國家相關(guān)政策和上級部門工作動向,勤于捕捉與本單位事業(yè)有關(guān)的信息,提前做好調(diào)研工作,及時撰寫信息專報供單位領(lǐng)導參考,保證單位的事業(yè)始終緊跟國家和上級部門的步伐;二是注重研究領(lǐng)導的工作思路,通過收集單位領(lǐng)導在一些場合的講話特別是脫稿講的,研究領(lǐng)導的思路,為當好參謀助手打好基礎(chǔ);三是注重調(diào)研其它單位先進的管理制度,做好對標學習,不斷加強精益管理,持續(xù)提升管理績效。辦公室工作雖然前頭萬緒,但不管多忙,辦公室同志也應經(jīng)?!白叱鋈ァ?,主動到管理水平高、工作業(yè)績好的單位和企業(yè)去走一走看一看,虛心請教,并有針對性的為本單位領(lǐng)導多謀創(chuàng)新管理機制的建議;四是注重寫好全局性的重要報告。起草一份全局性的重要報告,辦公室同志首先應摸清單位領(lǐng)導的思路,根據(jù)領(lǐng)導的思路集體研究報告的結(jié)構(gòu)和框架,然后再分為多個起草小組進行準備,最后匯總集體修改和推敲,以集中大家的智慧。
辦公室作為單位領(lǐng)導的參謀部,應想領(lǐng)導之所想,急領(lǐng)導之所急,幫領(lǐng)導之所需,多替領(lǐng)導分憂。一方面,應在前面所說的抓督查上狠下功夫,切實保障單位的各項決策部署得到落實。辦公室內(nèi)部應建立督查制度,指定專人負責督查工作,定期向單位領(lǐng)導匯報督查結(jié)果,使領(lǐng)導及時掌握各項工作和決策的落實情況。另一方面,辦公室同志在當好參謀助手時應注意把握好度,首先,到位不越位,不能喧賓奪主,顛倒主從;其次,理解不曲解,對領(lǐng)導的指示和意圖應正確理解,避免曲解領(lǐng)導意圖搞“負參謀”;再次,作為不亂為,不能因為得到了單位領(lǐng)導信任就在參謀中摻雜個人情緒,影響領(lǐng)導決策。
做好企業(yè)辦公室工作的認識體會篇九
企業(yè)辦公室是許多人每日工作的場所,對于職場新人來說,剛步入企業(yè)辦公室,可能會有很多的迷茫和茫然感,但是隨著時間的推移,對辦公室工作的了解和領(lǐng)悟逐漸深入,我也逐漸領(lǐng)悟到一些做好企業(yè)辦公室工作的心得體會。
第二段:做人處事。
企業(yè)辦公室要想順利工作,做人處事是非常關(guān)鍵的。首先,要有一顆誠實守信的心,不說假話不玩花招,講道義做人;其次,要能夠做到以人為本,善于去理解和尊重別人的想法和情感;再者,要具有積極的工作態(tài)度,對于每天的工作都要保持熱情和耐心,即使繁瑣的工作也不能怠慢。
第三段:加強溝通。
溝通是企業(yè)辦公室的核心。實現(xiàn)完美的團隊合作和工作流程優(yōu)化,必須加強溝通交流,讓每個人不斷理解、接受他人,實現(xiàn)良好的互相配合,尤其在任務執(zhí)行過程中,良好的溝通可以避免許多誤解和沖突,有效地提高工作效率和減少人力成本。
第四段:管理工作。
企業(yè)辦公室管理也是非常重要的一部分,正規(guī)、科學、有序的管理是保證企業(yè)發(fā)展的重要前提之一。管理人員必須理解員工的需求,識別員工的痛點和問題,并且鼓勵員工提出建設(shè)性的意見和建議。同時,在管理過程中也要注意利用各種資源,包括技術(shù)工具、新技術(shù)和其他工具,以提高管理效率和減少公司成本。
第五段:職業(yè)發(fā)展。
不論在企業(yè)辦公室哪個工作崗位上,都要保持積極的前進態(tài)度,學習和接受新觀點、新技能、新知識,這是職業(yè)發(fā)展的必要條件之一。最重要的是,要不斷地完善自己的工作能力和技能,提高專業(yè)素質(zhì),展現(xiàn)出認真、負責、專注。同時,也要保持積極的心態(tài),適應工作中的挑戰(zhàn)和變化,力求創(chuàng)新,成為具有職業(yè)操守、敬業(yè)精神的優(yōu)秀員工。
結(jié)語:
企業(yè)辦公室工作并不是單一的,需要各方面的技能和知識。做好企業(yè)辦公室工作,需要在做人處事、溝通、管理和職業(yè)發(fā)展各個方面中全面提升自己。只有在這些方面綜合提高,才能實現(xiàn)職業(yè)發(fā)展和個人價值的最大化。
做好企業(yè)辦公室工作的認識體會篇十
在現(xiàn)代社會,企業(yè)辦公室成為了每個企業(yè)內(nèi)極其重要的部門。作為一個從業(yè)多年的員工,我深深的明白了,辦公室文化和工作環(huán)境對于每個員工的成長和工作狀態(tài)都有非常重大的影響。在本文中,我將分享我的心得體會,希望對于正在進入企業(yè)辦公室工作的大家有所幫助。
第二段:工作態(tài)度很重要。
一份工作,最重要的是態(tài)度。在進入辦公室之前,我一直在思考我該如何去融入這個工作環(huán)境。我在經(jīng)歷了幾個月的工作之后,明白了一個道理,就是與工作態(tài)度密切相關(guān)。做事有始有終,行事穩(wěn)健,這是每個員工都應該具備的態(tài)度。無論是個人還是團隊,都需要這樣的態(tài)度去面對一些突如其來的困難。
第三段:學會溝通和協(xié)作。
一個優(yōu)秀的企業(yè)辦公室,離不開團隊的支持和協(xié)作。在我的工作經(jīng)歷中,溝通和協(xié)作成為了精髓。學會如何支持和溝通,目標與同事一致方向,和諧的工作關(guān)系則會成為一種常態(tài)。這種關(guān)系的形成需要相互理解和支持。傾聽同事,以及時的回應和支持,將會極大地改善辦公室環(huán)境,提高整個辦公室團隊的效率。
第四段:保持積極心態(tài)。
每個人都知道,公司的工作并不是一直都很順利的,遇到困難時,保持積極的心態(tài)非常重要。在我工作的過程中,我很難免會遇到一些挫折和困難,但只有積極的面對,才能走出困境。辦公室的企業(yè)文化是在不斷變化的,每個員工都有義務保持積極態(tài)度,而不是被一些困難擊倒。當困境的時候,我們應該展現(xiàn)出專業(yè)素養(yǎng),并以這種積極的態(tài)度去突破各種難關(guān)。
第五段:不斷發(fā)展自我。
在辦公室中,員工的職業(yè)素養(yǎng)和技術(shù)水平都是非常關(guān)鍵的。想要做好自己的工作,就需要不斷的提升自我。經(jīng)常在閑暇時間里讀書,了解企業(yè)的文化和想法,長期保持學習的心態(tài),并獨立思考。同時,還應該拓展視野,學會從不同的方面去看待問題,包括從同事的視角去思考問題。只有這樣,才能保持自身的競爭力和適應性,并在工作中取得更好的成績。
結(jié)語:
在企業(yè)辦公室工作的過程中,積極的工作態(tài)度、良好的溝通和協(xié)作能力、積極的心態(tài)以及不斷的學習,都是我們不斷進步的關(guān)鍵。希望大家能夠借鑒我的經(jīng)驗,向更好的自己邁進。
做好企業(yè)辦公室工作的認識體會篇十一
站在歲末,透視過去一年的工作,點點滴滴在眼前隱現(xiàn);回眸望去過去的一幕幕,在不知不覺中充實眼瞼。這一年來,學到了很多,也成長的代價。學生會是一個服務廣大師生,鍛煉學生能力,創(chuàng)建和諧校園的組織。作為學生會的一個內(nèi)務、樞紐、協(xié)調(diào)的部門,這就要求部門的管理者要有淺析的工作思路、突出的協(xié)調(diào)人際關(guān)系、較強的能力以協(xié)調(diào)部門間的工作關(guān)系,高效地完成工作;還要有持之以恒,不怕吃苦的心態(tài)。在整個工作過程中,不但鍛煉了我們的辦事能力,組織能力,交際能力,更拓展了我們的視野,給予了我們很多書本上學不到的知識,這讓我們提前適應了社會,為以后的工作打下了夯實的基礎(chǔ),學生會不愧是一座連接學校和社會的橋梁。
在一年的辦公室工作中,以下幾點感觸最深:
某一此事情做多了、做久了難免會產(chǎn)生厭煩心理。我也曾抱怨過,也曾想過做這些是否是在浪費時間。由于工作的需要,我還是堅持了下來。在這個過程中,我慢慢發(fā)現(xiàn)原來自己不懂的地方還很多,原來它并不是自己想象中的簡單,原來這項工作我還可以做的更好。這些工作真的不可以用量來衡量的,等你一路走下去了,在將來的某個瞬間驀然回首,會發(fā)現(xiàn)它其實帶給你很多收獲,讓你有了質(zhì)的提升。
在校學生會的筆試現(xiàn)場上,學生會主席就說態(tài)度決定一切。而我在自己的切身工作中也體會到這句話的真諦。一項任務交到自己手中,就必須認真負責到底。以前總認為差不多就好了?,F(xiàn)在明白了那不是古板,而是對工作最起碼的要求。你對事、對工作的態(tài)度也意味著你可以從中學到些什么,學到多少。
辦公室工作雖然繁瑣,當是事事都不能懈怠。我們要不斷地提高自身的素質(zhì)才能把我們的工作做得更好,才能更好地服務同學。即使一件芝麻小的事,都要注意細節(jié),力求完美。每一件看似微不足道的小事,都要注意細節(jié),力求完美,每一件看似微不足道小事都要你用心去做。勿以事小而不為,在這過程中,我學會了認真和細心,明白在平時的工作中注意細節(jié)問題的重要。
在工作后反思與總結(jié),才是真正的負責,才會有進一步的提高;只有用心發(fā)現(xiàn)問題,才能解決所存在的問題;只有善于反思和總結(jié)經(jīng)驗,才能讓自己避免犯同樣的錯誤,讓工作更完美。
通過這一段時間的工作,我認識到自己還有許多不足:一是工作主動性不夠,工作預見性還有待提高;今后工作需要增強超前意識,凡事想在前頭,先行一步。二是對突發(fā)事件的應變能力還需要提高;在今后的工作中,我還要繼續(xù)加強學習,努力涉獵多方面知識,做到全面發(fā)展。
做好企業(yè)辦公室工作的認識體會篇十二
隨著社會的變革和市場經(jīng)濟發(fā)展,辦公室工作的地位和作用日顯重要,任務日益加重,要求越來越高,決不是僅僅限于文件轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)發(fā),來人接待接待等此類瑣碎工作了。下面就如何充分發(fā)揮辦公室職能作用并不斷擴大服務內(nèi)涵和提高服務質(zhì)量等談一點自己的粗淺認識。
一、解放思想、大膽創(chuàng)新。
社會在發(fā)展,歷史在進步,人保公司也處于前所未有的歷史變革時期,辦公室工作人員必須搭準歷史發(fā)展的脈搏,跟上歷史發(fā)展的腳步,合上歷史發(fā)展的節(jié)律。為此,就要解放思想、轉(zhuǎn)變觀念、大膽創(chuàng)新。日常工作中要敢于打破舊框框,革除陳規(guī)陋習,面對新情況、新問題,要勇于思考,敢于探索,大膽地推進工作創(chuàng)新。如:公文運轉(zhuǎn)如何做到急事急辦、特事特辦?如何改進接待工作,如何適應業(yè)務發(fā)展加大宣傳工作力度等等。有了超前的意識、大膽創(chuàng)新精神和靈活多變的手段,就能使辦公室工作有聲有色、富有成效。
從大的方面講,辦公室位置很重要,也是領(lǐng)導的左膀右臂,公司的內(nèi)管家。但是,辦公室的工作頭緒多、婆婆多,服務對象多,方方面面應酬也多。事情多而雜,而且哪一方面做得稍有不周,不是上級不滿意,就是員工有意見。好比是老牛進磨坊,一年忙到頭還出力不討好,因而不少人都不愿意從事此項工作。話說回頭,辦公室工作難干總得有人干,既然從事了這項工作,就要安下心來并全身心地投入。辦公室工作也是鍛煉人的地方,辦公室人員可以從領(lǐng)導身上吸取到很多營養(yǎng)(如:領(lǐng)導的決策能力、工作作風等),可以在工作實踐中培養(yǎng)提高組織協(xié)調(diào)能力、公關(guān)技巧、綜合分析判斷能力以及文字綜合能力等??梢哉f,能全面提升自身素質(zhì)。因此要珍惜崗位、把握契機、使我們的全部聰明才智得以充分發(fā)揮。
三、轉(zhuǎn)變工作作風、改進工作方法。
辦公室的工作千頭萬緒,每一項工作都與全局有著密切的聯(lián)系。要做好辦公室工作,首先要理清思路,抓大事,抓工作中的主要矛盾,分清輕重緩急、統(tǒng)籌兼顧、合理安排,才能做到忙而不亂、緊張有序。同時,要善于思考,不斷摸索工作規(guī)律,防止埋于事務堆中。
其次,要有強烈的事業(yè)心和責任感,增強工作時效性。工作要腳踏實地真抓實干,力戒浮夸。尤其是在遇到工作任務較多的情況下,一定要冷靜思考、分清輕重緩急,一件一件落實并排出時間表。匯報工作要敢于講真話、報實情,不能報喜不報憂,投其所好。
另外,特別注意的是辦公室工作要以事業(yè)為重,不能過多地摻雜個人感情、憑個人意志辦事,做到對待上級與下級一樣,對待領(lǐng)導與一般員工一個樣。為職工辦實事、辦好事,杜絕“門難進、臉難看、話難聽、事難辦”的衙門作風。更不能利用手中權(quán)利謀私利。要堂堂正正做人、清清白白做官、踏踏實實做事。
最后,辦公室工作要有嚴格規(guī)范的工作制度、辦事程序,這是做好辦公室工作的基礎(chǔ)和保證?!皼]有規(guī)矩,不成方圓”,辦公室工作必須要明確每個崗位的工作職責、辦事程序、工作目標和工作要求。使辦公室工作納入制度化、規(guī)范化和科學化的管理軌道,以提高辦公室整體工作效率。
四、加強學習,提高自身素質(zhì)。
辦公室工作涉及面廣,特別是又擔負著為領(lǐng)導輔助決策的任務,日常不注意加強學習和不斷更新知識,就無法勝任工作。必須把學習擺在一個很重要的位置上,日常要注意政治、經(jīng)濟理論學習,還要研究政策法規(guī),學習有關(guān)業(yè)務知識以及熟練掌握辦公自動化。學習的途徑很多,除了理論學習外,還可以向身邊的領(lǐng)導和同事學,可以深入基層加強調(diào)查研究,從基層吸取營養(yǎng),要使理論與實踐緊密地結(jié)合起來并加以靈活運用,才能取得學習的效果。
提高自身素質(zhì),除了加強學習外,還應注意自身個人形象的塑造。在辦公室要有一個好的精神風貌、待人接物要大方禮讓,談吐要自然和諧,辦事要穩(wěn)沉干練。因辦公室接觸的人來自各方面、各人性格脾氣、辦事作風不盡相同,情況比較復雜,要靈活而又妥善地處理好各方面關(guān)系和工作,尤其是面臨突發(fā)性事件,沒有一個良好的心理素質(zhì)就無法冷靜地處理問題、做好工作。因此要注意加強心理素質(zhì)的訓練,不斷提高處理突發(fā)事件的應變能力。遇事要“三思而后行”,處理問題要果斷、迅速,不要優(yōu)柔寡斷、拖泥帶水,以致延誤工作。
以上幾點僅屬個人在辦公室工作實踐中幾點體會,但要使辦公室工作做得扎扎實實并富有成效,還必須在工作中不斷開拓創(chuàng)新、總結(jié)和提高。
做好企業(yè)辦公室工作的認識體會篇十三
即要做好下傳上達、上傳下達工作。要抓住重點,及時掌握第一手信息向上級匯報;及時將上級的政策、文件精神、領(lǐng)導決策,以及各科室在促進銀行業(yè)金融機構(gòu)改革和提高監(jiān)管效率等方面的最新信息、經(jīng)驗、事跡等進行及時傳達和大勢宣傳。
做好企業(yè)辦公室工作的認識體會篇十四
初任辦公室工作一片茫然,不知從何下手,怕有負場領(lǐng)導的信任與期望。如何做好辦公室工作便成了我這幾日所思所想的事情。在領(lǐng)導及同事的幫助下并通過查閱相關(guān)辦公室工作的資料,初步有了自已對做好辦公室工作的以下幾點粗淺的認識。
辦公室是一個單位的形象和窗口、紐帶與橋梁。起到承上啟下、聯(lián)系內(nèi)外、溝通左右、協(xié)調(diào)各方的作用。既要辦理文件材料,又要組織會議活動;既要服務領(lǐng)導,又要服務部門和干部職工。
工作責任心是做好辦公室工作的前提和基礎(chǔ)。
要全身心的投入到工作中去,按時保質(zhì)保量的完成工作任務,而不是拖延、應付、得過且過。
要自覺做好各項份內(nèi)工作,主動參與其它份外工作,而不是“各人自掃門前雪,哪管他人瓦上霜”。
要把工作由應付,被動轉(zhuǎn)化為積極主動、不僅僅是做工作而是想著怎樣做好工作。
只有負責任的人才能享受工作的樂趣和取得成績的快樂。
辦公室人員需具備較高的業(yè)務素質(zhì),
1、首先是要有較高的政治素質(zhì)和政治理論、對歷史、哲學、時事政
治等初會科學知識有一定的撐握。樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀,堅定正確的政治方向。
2、提高業(yè)務技能,具備能夠勝任本職工作的能力。
加強和提升自已的文學理論,寫作水平和公文組織能力,理論概括能力。這樣才能寫出語言簡潔明了,意思全面準確的文稿。
3、培養(yǎng)自已的組織協(xié)調(diào)能力。
辦公室事務既多又雜,既要處理好本部門內(nèi)與各部之間的聯(lián)系,也要處理好與上下級部門以及其它單位的聯(lián)系。需要具備較強的人際關(guān)系協(xié)調(diào)能力。
在協(xié)調(diào)工作過程中一定要做到尊重領(lǐng)導和同事,正確領(lǐng)會領(lǐng)導的意圖。不斷適應領(lǐng)導的工作習慣和同事的做事風格,以圓滿的完成工作。
傳達領(lǐng)導指示及工作任務時要落實到位,特別是我場情況特殊,辦公地點和工作人員分散,相距較遠。在傳達領(lǐng)導指示及工作任務時務必傳達清楚,落實到人,不能遺漏。
以理服人,協(xié)調(diào)工作要立足于理,做到以理服人。
完善制度并用制度來協(xié)調(diào),嚴格按照規(guī)定來協(xié)調(diào)相應科室對口接待、用印管理、公務用車等事項。實踐證明制度是最有效的協(xié)調(diào)方式。當然制度也要根據(jù)實際情況變通。如:辦公室和其它業(yè)務科室在某些認識上存在分岐時要從有利于工作開展的角度區(qū)別對待。努力做到不推責、不攬權(quán)、不包辦。
一是要保持清醒的工作狀態(tài)。辦公室工作總是千頭萬緒、紛紜復雜。遇事保持冷靜,多思考,不慌亂。只有保持清醒的頭腦才能減少忙中出錯。
二是保持謹慎的工作態(tài)度。做到對文案材料多檢查、勤復查,關(guān)注細節(jié),避免出錯。對領(lǐng)導下達的指示精神,工作任務傳達到位,不曲解、不遺漏。
三是擺正工作性質(zhì)輔助性與工作要求的主動性的關(guān)系。要參與不干預,多請示匯報,不越級做事;尊重不盲從,不當吹鼓手;干事不誤事,不添亂。
總的來說做好辦公室工作關(guān)鍵是要“干一行,愛一行”,真正把辦公室工作當作一項自已喜歡的事業(yè)來做,勤學多問、心細嚴謹、熱情負責,如此就一定能把工作做好。
做好企業(yè)辦公室工作的認識體會篇十五
辦公室系統(tǒng)是單位的“窗口”和“樞紐”,辦公室工作不僅僅局限于擬辦文件、召開會議、發(fā)放福利等,還成承擔著其他多層次、多方位的工作任務。辦公室工作是一個承上啟下的工作,不僅僅要溝通好上下,還要協(xié)調(diào)內(nèi)部、聯(lián)絡(luò)外部。辦公室工作需要圍繞中心、服務大局,提升工作新水平,促進各項工作的順利開展。
做好辦公室包羅萬象的日常工作,要求辦公室工作人員要有良好的工作態(tài)度。
首先,是提高工作用心性和創(chuàng)新性,轉(zhuǎn)變一味理解和老牛拉車的工作態(tài)度。雖然理解和服從工作安排、有老牛拉車的耐心,不怕苦,不怕累是對辦公室人員的基本要求,但是一味理解,只顧埋頭工作不做思考就轉(zhuǎn)成了毫無思想的“機器人”。在辦公室工作要有工作的用心性、主動性,要有獨立的見解,在認真工作、踏實干事的前提下,多動腦筋、不斷思考,創(chuàng)新工作方法,提高工作效率和質(zhì)量。
其次,提高職責意識和競爭意識,轉(zhuǎn)變得過且過、盲目樂觀的態(tài)度。辦公室是連接上下級的紐帶,如果抱著得過且過,當一天和尚撞一天鐘的想法就會誤事。在工作取得了必須的成績,也不能盲目樂觀、自以為是。作為辦公室工作人員務必具備強烈的職責意識和競爭意識,提高警覺性,經(jīng)常自我反省,發(fā)現(xiàn)自己的優(yōu)點,找出不足,不斷完善,及時落實領(lǐng)導安排的工作,認真、負責、高效的完成工作任務。
2、摒棄陳舊觀念,深刻認識辦公室工作的重要性。
隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展及單位管理的逐步規(guī)范,一個單位的工作從辦文、辦會、辦事到管理、服務、協(xié)調(diào)等工作都離不開辦公室,辦公室也成為了信息的交匯點、任務的集中點、矛盾的集聚點、成果的收集點,其地位突出、性質(zhì)特殊、作用重要。辦公室人員務必轉(zhuǎn)變陳舊觀念,深刻認識辦公室工作的中心,將紐帶作用、宣傳作用和服務作用放在首位。
在日常工作中,把握好密切聯(lián)系基層與領(lǐng)導,面向內(nèi)外透過宣傳樹立單位正面形象,為單位上上下下服好務的中心思想,當好局內(nèi)人、管好分內(nèi)事,深入分析收集到的意見和推薦,及時發(fā)現(xiàn)問題,提出解決措施。透過講究方式方法,主動溝通,科學協(xié)調(diào),緊扣中心工作、緊盯目標,一手抓落實一手抓監(jiān)督,確保領(lǐng)導的重要決策部署督查到位和目標任務執(zhí)行到位,使整個工作體系順暢有效地運作。
3、增強服務意識,提高工作職責感與使命感。
辦公室的整個服務工作主要就是為單位服務、為領(lǐng)導服務、為職工服務。這不僅僅是辦公室工作的根本出發(fā)點和落腳點,也是辦公室工作的立身之本。這就要求辦公室人員要抱有良好的服務意識,把服務融入工作的全部,貫穿于辦公室工作的始終,做好一個“服務者”。
首先,辦公室人員要有良好的服務形象。在工作中要衣著大方得體,待人處事熱情周到,個性是對基層職工反映的問題要認真傾聽、調(diào)查、分析,切不可一副高高在上的姿態(tài)。
其次,辦公室人員要充分發(fā)揮主觀能動性,當好領(lǐng)導的參謀,為領(lǐng)導做好服務。為部門和基層服務,要充分發(fā)揮協(xié)調(diào)綜合作用和督促檢查職能,協(xié)調(diào)好部門間的關(guān)系,如實反映基層的意見,更好地做好領(lǐng)導、部門、基層職工之間的聯(lián)系。
再次,辦公室人員要增強職責感和使命感。做到腳踏實地,客觀嚴謹?shù)淖龊妹恳粋€細節(jié),切忌浮夸。在遇到突發(fā)事件時,能夠犧牲休息時間,加班加點完成任務,以良好的服務意識杜絕工作拖延、質(zhì)量粗糙。
辦公室工作紛繁復雜,也面臨越來越多的新挑戰(zhàn)。因此,做好辦公室工作,對于人員的綜合素質(zhì)要求較高,務必依靠過硬的綜合素質(zhì)和強大的工作潛力。
首先,要有堅定的政治素質(zhì)。這要求辦公室工作人員要有堅定的政治立場,在重大原則性問題上立場堅定,堅決執(zhí)行領(lǐng)導的決策部署。在處理工作事務和協(xié)調(diào)關(guān)系時能夠做到公開、公平、公正。
其次,要有過硬的業(yè)務素質(zhì)。辦公室工作資料多,職責重,節(jié)奏快,要求高,要求工作人員不僅僅要有本事、能干事、會干事,最重要的還是要能干成事。要想干成事就務必具備“三個潛力”:文字潛力、協(xié)調(diào)潛力、辦事潛力。文字潛力能夠依靠平常加強學習,積累知識經(jīng)驗和寫作技巧。協(xié)調(diào)潛力就既要立足協(xié)調(diào)的高度又要拓寬協(xié)調(diào)的廣度,還要正確把握協(xié)調(diào)的深度。辦事潛力要求辦公室人員牢記“辦公室工作無小事”,堅持做到不以事小而不為,不以事雜而亂為,不以事急而盲為,不以事難而怕為。
5、改善工作方法,增強工作針對性。
辦公室工作千頭萬緒,每一項工作都與全局有著密切聯(lián)系,要做好辦公室工作就要講究工作方式和方法,理清思路,分清輕重緩急,既要抓住重點,又要統(tǒng)籌兼顧,合理安排,忙而不亂,緊張有序。
改善工作方法,要多在求實求效上下工夫。俗話說:“光說不練假把式。”改善工作方式方法,在必須程度上就是要改變“說得多、干得少”的不良風氣,要“說得少、干得多、干得好”。取得實際效果是我們一切工作的落腳點,也是檢驗我們工作做得到位不到位的重要標準,尤其對于注重工作結(jié)果的辦公室,能不能做到求實求效更為重要。
對工作中遇到的矛盾和困難要善于思考,一是思考工作中出現(xiàn)的失誤,思考哪里做錯了,哪里做得不到位,哪里還有欠缺;二是“三思而后行”,每一項工作都盡可能的思考周到慎密,不斷尋找創(chuàng)新之路。
辦公室擔負著單位舉足輕重的職責,做好辦公室工作只有摒棄陳舊觀念,不斷加強辦公室人員的業(yè)務素質(zhì)、服務意識,轉(zhuǎn)變工作態(tài)度,改善工作方式,才能保證辦公室工作成效,輔助單位日常工作的正常運轉(zhuǎn),為領(lǐng)導出謀劃策,為職工服務,促進單位走上穩(wěn)步向前發(fā)展的道路。
總結(jié)精選(2):
做好企業(yè)辦公室工作的認識體會篇十六
態(tài)度決定一切,是實現(xiàn)自我價值的前提條件。有些人覺得文員工作很簡單,不能使自己得到很好的鍛煉,不能提升自己的能力。其實不然,辦公室文員工作涉及面廣,綜合性較強,只要認真去做,自己各方面的能力都會得到提高。而且,還要明白,我們工作不是為別人做的,我們是在為自己工作,是在為自己奮斗,明白了這一點工作起來才有動力,才能更加認真,積極主動。
一個相對安逸的工作和環(huán)境,很容易使人產(chǎn)生惰性,失去上進心,這樣工作能力也得不到提高。所以要時刻提醒自己,要不斷努力,做好本職工作,爭取更大的進步。文員工作可能是暫時的,只要工作做好了,獲得別人的認可,職位自然就會相應提升。
熟悉辦公室工作需要具備的專業(yè)知識和技能,并不斷進行學習提高,并充分掌握,才能適應和完成辦公室工作任務。具體來說,要熟悉計算機操作和打印機、復印機、傳真機、投影儀的使用,熟練掌握各種辦公軟件(word、excel、ppt等)的應用,有一定的文字功底,熟悉各種公文(會議紀要、通知、報告等)寫作。
可以通過購買相關(guān)書籍,網(wǎng)上查找資料的方式進行學習。另外,有些單位辦公室可能會負責人力資源等工作,所以也要豐富自己的知識和技能,多了解一些單位的`其它專業(yè)知識,也利于自己的提升。
工作中性格開朗,善于溝通協(xié)調(diào),擅長語言表達,才能更好地處理日常工作事務。辦公室工作性質(zhì)決定了溝通能力的重要性,作為一名文員要不斷提高自己的語言表達能力和溝通協(xié)調(diào)水平。
有些領(lǐng)導喜歡親自安排文員做一些日常事務,這樣文員可能與公司單位高層領(lǐng)導接觸的機會比較多,所以做起事來一定要認真細致,免得出錯引起領(lǐng)導不高興,甚至發(fā)脾氣。所以要充分了解領(lǐng)導的脾氣和秉性,并迎合和適應,得到領(lǐng)導的認可,工作起來才會順利。
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