合同內(nèi)容應(yīng)包括雙方的身份、交易的細(xì)節(jié)、支付方式、交貨日期等重要條款。如果需要修改合同條款，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過雙方協(xié)商一致并進(jìn)行書面確認(rèn)。下面是一些合同相關(guān)的法律政策和法規(guī)。
合同存檔要求篇一
標(biāo)題即合同的名稱。標(biāo)題一般是由合同事由加合同兩字組成，應(yīng)表明合同的業(yè)務(wù)性質(zhì)和種類，如購銷合同、保險(xiǎn)合同等，有時(shí)還需要進(jìn)一步寫出內(nèi)容，如“電冰箱購銷合同”、“機(jī)動(dòng)車輛保險(xiǎn)合同”等。
2.立合同雙方名稱
立合同雙方名稱應(yīng)按照其法定核準(zhǔn)的名稱寫全稱，不能寫別人不了解的代稱、代號(hào)、簡稱，也不能用“你方”、“我方”代替，這樣容易造成歧義。有的合同還有編號(hào)、簽定的時(shí)間、地點(diǎn)，一般在合同標(biāo)題之下，立合同人右側(cè)或右上方。合同雙方當(dāng)事人名稱在標(biāo)題之下空兩格分行并列，或一行連寫。為敘述方便，習(xí)慣上常在雙方當(dāng)事人名稱后括號(hào)內(nèi)注明甲方、乙方，如有中介方也需寫明。
3.正文
正文通常由開頭、主體、結(jié)尾幾部分組成。
(1)開頭
簡要說明簽訂合同的目的或依據(jù)，以引起下文。依據(jù)多指法律依據(jù)及實(shí)際情況，多數(shù)合同只要寫出簽訂合同的目的即可。一般表述為“根據(jù)……，××方與××方××……為明確雙方責(zé)任，經(jīng)充分協(xié)商，特訂立本合同，以資共同遵守。”
(2)主體，包括如下內(nèi)容。
標(biāo)的。是合同雙方的權(quán)利和義務(wù)所共同指向的對象，即雙方當(dāng)事人要求實(shí)現(xiàn)的目的。
數(shù)量和質(zhì)量。數(shù)量是確定雙方權(quán)利和義務(wù)大小的標(biāo)準(zhǔn)，是對標(biāo)的的具體計(jì)量，如貸款金額、購買貨物數(shù)量。質(zhì)量包括產(chǎn)品的'規(guī)格、型號(hào)、輕重、大小、性能等。在合同中應(yīng)詳盡、準(zhǔn)確地標(biāo)明質(zhì)量要求及檢驗(yàn)、驗(yàn)收方法。有法定標(biāo)準(zhǔn)的用標(biāo)準(zhǔn)，有些產(chǎn)品分等級的，要規(guī)定等級品率。
價(jià)款和酬金。是標(biāo)的的價(jià)值，即取得對方產(chǎn)品，接受對方勞務(wù)所支付的代價(jià)，它以貨幣數(shù)量單位來表示。
履行合同的期限、地點(diǎn)和方式。履行的期限是享有請求權(quán)的一方要求對方履行合同的時(shí)間規(guī)定，是衡量合同是否按時(shí)履行的標(biāo)準(zhǔn);履行的地點(diǎn)是指履行合同義務(wù)和接受對方履行義務(wù)的地方，它直接關(guān)系到履行合同的費(fèi)用和時(shí)間;履行的方式指當(dāng)事人履行合同的具體方法，不同的合同有不同的規(guī)定，如購銷合同，交貨方式是送貨、提貨還是代運(yùn)，合同中都應(yīng)該規(guī)定清楚。
違約責(zé)任。指合同當(dāng)事人一方或雙方因過錯(cuò)造成合同不能履行或不能完全履行時(shí)所承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。違約責(zé)任是合同不可缺少的最重要的部分，是履行合同的重要保證，是出現(xiàn)矛盾分歧時(shí)解決合同糾紛時(shí)的可靠依據(jù)。要寫明制裁措施及違約金、賠償金的數(shù)額等。
(3)結(jié)尾
這部分內(nèi)容對于履行起來簡單、時(shí)間較短、標(biāo)的額較小的合同一般沒有。它是相對于履行時(shí)間較長、標(biāo)的額較大、過程比較復(fù)雜的合同而言的。
這一部分應(yīng)寫明的主要內(nèi)容包括不可抗拒力條款、解決爭議的方式、附件說明、合同的有效期限、合同文本份數(shù)及其保存等等內(nèi)容。這些也是合同的重要組成部分。
4.合同落款
(1)依次寫明當(dāng)事人的名稱、法定地址、法人代表、委托代理人、開戶銀行、銀行賬號(hào)、電話、郵政編碼等，雙方代表的簽名、簽章。
(2)鑒證、公證機(jī)關(guān)的鑒證、公證意見。
(3)合同的簽訂日期等。
項(xiàng)目合作協(xié)議由:項(xiàng)目出資人(以下簡稱甲方)和項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人(以下簡稱乙方)
甲乙雙方本著公平、平等、互利的原則訂立合作協(xié)議如下:
第一條甲乙雙方自愿合作經(jīng)營塑膠和金屬油漆項(xiàng)目，總投資為20萬元，甲方以人民幣方式出資15萬元，乙方以人民幣出資5萬元及技術(shù)和客戶資源。
第二條本合伙依法組成合伙企業(yè)，在合伙期間合伙人出資的為共有財(cái)產(chǎn)，不得隨意分割。合伙終至后，各合伙人的出資仍為個(gè)人所有，屆時(shí)予以返還。
第三條本合伙企業(yè)經(jīng)營期限為三年。如果需要延長期限的，在期滿前六個(gè)月辦理有關(guān)手續(xù)。
第四條雙方共同經(jīng)營，合伙人執(zhí)行合伙事務(wù)所產(chǎn)生的收益歸全體合伙人，所產(chǎn)生的虧損或者民事責(zé)任由全體合伙人。
第五條企業(yè)固定資產(chǎn)和盈余按照取得的銷售凈利潤的甲方60%、乙方40%的比例分配。
第六條企業(yè)債務(wù)按照甲方60%、乙方40%比例負(fù)擔(dān)。任何一方對外償還債務(wù)后，另一方應(yīng)當(dāng)按比例在十日內(nèi)向?qū)Ψ角鍍斪约贺?fù)擔(dān)的部分。
第七條每年項(xiàng)目產(chǎn)品總銷售利潤的百分之十進(jìn)行固定投入。銷售利潤分紅，一年結(jié)算
第八條本協(xié)議未盡事宜，雙方可以補(bǔ)充規(guī)定，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議有同等效力。
第九條本協(xié)議一式貳份，合伙人各一份。本協(xié)議自合伙人簽字(或蓋章)之日起生效。
第十條自協(xié)議簽訂之日起，乙方需要負(fù)責(zé)技術(shù)和市場開發(fā)及售后跟進(jìn)，甲方負(fù)責(zé)管理及日常事務(wù)。
第十一條本協(xié)議有效期暫定三年，自雙方代表(乙方為本人)簽字之日起計(jì)算，即從___年__月__日至____年__月__日止。
第十二條爭議處理
1、對于執(zhí)行本合同發(fā)生的與本合同有關(guān)的爭議應(yīng)本著友好協(xié)商的原則解決;
第十三條本協(xié)議到期后，雙方均未提出終止協(xié)議要求的，視作均同意繼續(xù)合作，本協(xié)議繼續(xù)有效，如果不再繼續(xù)合作的，退出方應(yīng)提前三個(gè)月向另一方提交退出的書面文本，并將己方的有關(guān)本合同項(xiàng)目的資料及客戶資源都應(yīng)交給另一方。
第十四條違約處理
如果一方違反本合同的任何條款，非違約方有權(quán)終止本合同的執(zhí)行，并依法要求違約方賠償損害。
第十五條協(xié)議解除
1、一方合伙人有違反本合協(xié)議的，另一方有權(quán)解除合作協(xié)議
2、合作協(xié)議期滿
3、雙方同意終止協(xié)優(yōu)議的
4、一方合伙人出現(xiàn)法律上問題及做對企業(yè)有損害的，另一方有權(quán)解除合作協(xié)議
第十六條未盡事宜，雙方可再協(xié)商補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議同等本協(xié)議有效
第十七條本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有相同的法律效力
甲方:(簽章)??????????乙方:(簽章)
地址:___________?地址:___________
合同簽訂地點(diǎn):___________?????????????????
合同簽訂時(shí)間:____年__月__日
合同存檔要求篇二
xx市技術(shù)工人交流服務(wù)中心（甲方）和（乙方）就乙方委托甲方寄存?zhèn)€人人事檔案事宜雙方自愿訂立如下：
乙方因，從年月日至年月日止，自愿委托甲方保存人事檔案。
1、甲方負(fù)責(zé)辦理乙方個(gè)人人事檔案的接受手續(xù)；
2、甲方負(fù)責(zé)乙方人事檔案的保存、管理，負(fù)責(zé)保留其原身份、工齡、檔案工資級別。
4、存檔期間或期滿后，乙方如被企事業(yè)單位錄用，甲方負(fù)責(zé)辦理其人事介紹手續(xù)并將其人事檔案關(guān)系轉(zhuǎn)到新的工作單位。
1、存檔期間，乙方的病、傷、殘、死亡和意外事故等各種保險(xiǎn)福利事務(wù)由乙方本人和存檔期間所在用工單位按有關(guān)社會(huì)保險(xiǎn)規(guī)定負(fù)責(zé)聯(lián)系處理。
2、合同期滿后乙方的再次就業(yè)，由乙方本人負(fù)責(zé)。
3、自乙方人事檔案存入甲方起，乙方每月向甲方交付管理費(fèi)15元。管理費(fèi)按年或合同期一次交清。
合同期滿即終止，乙方本人未聯(lián)系調(diào)出或前來辦理續(xù)保手續(xù)的，甲方將乙方的人事檔案轉(zhuǎn)交乙方戶口所在地勞動(dòng)就業(yè)服務(wù)管理部門按待業(yè)職工有關(guān)規(guī)定管理。
本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。
本合同自年月日至年月日有效。
（簽字蓋章）（簽字蓋章）。
甲方乙方。
合同檔案管理表格。
合同檔案管理制度。
檔案館年檔案工作計(jì)劃。
檔案行政職能。
哲學(xué)視閾的檔案與檔案化分析論文。
電子檔案與紙質(zhì)檔案共存期管理研究論文。
電子檔案與傳統(tǒng)檔案管理的對比論文。
各級各類檔案館收集檔案范圍的規(guī)定。
物業(yè)檔案管理。
合同存檔要求篇三
本文目錄。
乙方：________________。
________市技術(shù)工人交流服務(wù)中心（甲方）和________（乙方）就乙方委托甲方寄存?zhèn)€人人事檔案事宜雙方自愿訂立如下如同：
乙方因________________，從________年________月________日至________年________月________日止，自愿委托甲方保存人事檔案。
一、甲方的責(zé)任?。
1.甲方負(fù)責(zé)辦理乙方個(gè)人人事檔案的接受手續(xù)；?。
2.甲方負(fù)責(zé)乙方人事檔案的保存、管理，負(fù)責(zé)保留其原身份、工齡、檔案工資級別。?。
4.存檔期間或期滿后，乙方如被企事業(yè)單位錄用，甲方負(fù)責(zé)辦理其人事介紹手續(xù)并將其人事檔案關(guān)系轉(zhuǎn)到新的工作單位。
二、乙方的責(zé)任?。
2.合同期滿后乙方的再次就業(yè)，由乙方本人負(fù)責(zé)。?。
3.自乙方人事檔案存入甲方起，乙方每月向甲方交付管理費(fèi)________元。管理費(fèi)按年或合同期一次交清。
三、合同期滿即終止，乙方本人未聯(lián)系調(diào)出或前來辦理續(xù)保手續(xù)的，甲方將乙方的人事檔案轉(zhuǎn)交乙方戶口所在地勞動(dòng)就業(yè)服務(wù)管理部門按待業(yè)職工有關(guān)規(guī)定管理。
四、本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。
五、本合同自________年________月________日至________年________月________日有效。
甲方：________________（簽蓋章）。
乙方：________________（簽蓋章）。
日期：_________年_______月______日
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以下寄存檔案合同范本由應(yīng)屆畢業(yè)生合同范本網(wǎng)站提供，供大家參考。
乙方：________________。
________市技術(shù)工人交流服務(wù)中心(甲方)和________(乙方)就乙方委托甲方寄存?zhèn)€人人事檔案事宜雙方自愿訂立如下如同：
乙方因________________，從________年________月________日至________年________月________日止，自愿委托甲方保存人事檔案。
一、甲方的責(zé)任。
1.甲方負(fù)責(zé)辦理乙方個(gè)人人事檔案的接受手續(xù);。
2.甲方負(fù)責(zé)乙方人事檔案的保存、管理，負(fù)責(zé)保留其原身份、工齡、檔案工資級別。
4.存檔期間或期滿后，乙方如被企事業(yè)單位錄用，甲方負(fù)責(zé)辦理其人事介紹手續(xù)并將其人事檔案關(guān)系轉(zhuǎn)到新的工作單位。
二、乙方的責(zé)任。
1.存檔期間，乙方的病、傷、殘、死亡和意外事故等各種保險(xiǎn)福利事務(wù)由乙方本人和存檔期間所在用工單位按有關(guān)社會(huì)保險(xiǎn)規(guī)定負(fù)責(zé)聯(lián)系處理。
2.合同期滿后乙方的再次就業(yè)，由乙方本人負(fù)責(zé)。
3.自乙方人事檔案存入甲方起，乙方每月向甲方交付管理費(fèi)________元。管理費(fèi)按年或合同期一次交清。
三、合同期滿即終止，乙方本人未聯(lián)系調(diào)出或前來辦理續(xù)保手續(xù)的，甲方將乙方的人事檔案轉(zhuǎn)交乙方戶口所在地勞動(dòng)就業(yè)服務(wù)管理部門按待業(yè)職工有關(guān)規(guī)定管理。
四、本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。
五、本合同自________年________月________日至________年________月________日有效。
甲方：________________(簽蓋章)。
乙方：________________(簽蓋章)。
日期：_________年_______月______日
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乙方：________________。
________市技術(shù)工人交流服務(wù)中心（甲方）和________（乙方）就乙方委托甲方寄存?zhèn)€人人事檔案事宜雙方自愿訂立如下如同：
乙方因________________，從________年________月________日至________年________月________日止，自愿委托甲方保存人事檔案。
一、甲方的責(zé)任。
1.甲方負(fù)責(zé)辦理乙方個(gè)人人事檔案的接受手續(xù)；
2.甲方負(fù)責(zé)乙方人事檔案的保存、管理，負(fù)責(zé)保留其原身份、工齡、檔案工資級別。
二、乙方的責(zé)任。
2.合同期滿后乙方的再次就業(yè)，由乙方本人負(fù)責(zé)。
3.自乙方人事檔案存入甲方起，乙方每月向甲方交付管理費(fèi)________元。管理費(fèi)按年或合同期一次交清。
三、合同期滿即終止，乙方本人未聯(lián)系調(diào)出或前來辦理續(xù)保手續(xù)的，甲方將乙方的人事檔案轉(zhuǎn)交乙方戶口所在地勞動(dòng)就業(yè)服務(wù)管理部門按待業(yè)職工有關(guān)規(guī)定管理。
四、本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。
甲方：________________（簽蓋章）。
乙方：________________（簽蓋章）。
日期：_________年_______月______日
合同存檔要求篇四
乙方：________________。
________市技術(shù)工人交流服務(wù)中心（甲方）和________（乙方）就乙方委托甲方寄存?zhèn)€人人事檔案事宜雙方自愿訂立如下如同：
乙方因________________，從________年________月________日至________年________月________日止，自愿委托甲方保存人事檔案。
一、甲方的責(zé)任。
1．甲方負(fù)責(zé)辦理乙方個(gè)人人事檔案的接受手續(xù)；
2．甲方負(fù)責(zé)乙方人事檔案的保存、管理，負(fù)責(zé)保留其原身份、工齡、檔案工資級別。
4．存檔期間或期滿后，乙方如被企事業(yè)單位錄用，甲方負(fù)責(zé)辦理其人事介紹手續(xù)并將其人事檔案關(guān)系轉(zhuǎn)到新的工作單位。
二、乙方的責(zé)任。
1．存檔期間，乙方的病、傷、殘、死亡和意外事故等各種保險(xiǎn)福利事務(wù)由乙方本人和存檔期間所在用工單位按有關(guān)社會(huì)保險(xiǎn)規(guī)定負(fù)責(zé)聯(lián)系處理。
2．合同期滿后乙方的再次就業(yè)，由乙方本人負(fù)責(zé)。
3．自乙方人事檔案存入甲方起，乙方每月向甲方交付管理費(fèi)________元。管理費(fèi)按年或合同期一次交清。
三、合同期滿即終止，乙方本人未聯(lián)系調(diào)出或前來辦理續(xù)保手續(xù)的，甲方將乙方的人事檔案轉(zhuǎn)交乙方戶口所在地勞動(dòng)就業(yè)服務(wù)管理部門按待業(yè)職工有關(guān)規(guī)定管理。
四、本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。
五、本合同自________年________月________日至________年________月________日有效。
甲方：________________（簽字蓋章）。
乙方：________________（簽字蓋章）。
日期：_________年_______月______日
合同檔案管理表格。
合同檔案管理制度。
檔案館年檔案工作計(jì)劃。
檔案行政職能。
哲學(xué)視閾的檔案與檔案化分析論文。
電子檔案與紙質(zhì)檔案共存期管理研究論文。
電子檔案與傳統(tǒng)檔案管理的對比論文。
各級各類檔案館收集檔案范圍的規(guī)定。
通用雇傭合同。
合同存檔要求篇五
為進(jìn)一步規(guī)范合同文檔管理工作，提高合同管理水平，逐步實(shí)現(xiàn)公司合同管理工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，特制定本辦法。
一、 本制度所指的合同檔案是公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營中形成的各種協(xié)議、合同文本(不包含勞動(dòng)合同)。
1、 合同檔案實(shí)行公司財(cái)務(wù)部集中統(tǒng)一管理，以確保檔案的完整、完全和有效利用。
2、 財(cái)務(wù)部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、整理、保管公司所有合同文檔，并負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)各部門的合同管理工作。
3、 需以公司名義訂立各種履約性質(zhì)的協(xié)議、文件的部門，為合同承辦部門，承辦部門應(yīng)根據(jù)合同項(xiàng)目需要指定承辦人，試用期內(nèi)員工非經(jīng)總經(jīng)辦允許不得作承辦人。
1、 合同文檔以部門名稱結(jié)合簽署日期年月份進(jìn)行分類編號(hào)。
2、 合同編號(hào)規(guī)則：承辦部門名稱首字母-合同簽署年、月份(六位)-順序號(hào)(三位)。示例：tgb-201102-001(推廣部2011年2月份第1號(hào)合同)
3、 合同管理實(shí)行承辦部門與相關(guān)部門審查會(huì)簽相結(jié)合的制度，承辦部門
對合同訂立、履行全過程負(fù)全部責(zé)任。承辦部門主管為第一責(zé)任人，承辦人為直接責(zé)任人?？偨?jīng)辦和審查會(huì)簽部門對應(yīng)當(dāng)提出相關(guān)意見而未提出的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
4、 各相關(guān)部門和總經(jīng)辦依其職能對合同訂立、履行、變更、解除全過程進(jìn)行監(jiān)察、審計(jì)。
5、 公司內(nèi)各職能部門一律不得以個(gè)人名義對外發(fā)出要約，作出承諾，簽訂合同或具有履約性質(zhì)的書面文件。
6、 合同承辦部門和財(cái)務(wù)部應(yīng)分別建立合同臺(tái)賬，實(shí)行履行跟蹤報(bào)告責(zé)任制，合同履行及原始資料必須由財(cái)務(wù)部保管，承辦部門只留存影印件。
7、 保存的合同文檔每年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時(shí)處理，并追究相關(guān)人員責(zé)任;對超過兩年以上(包含本數(shù))的已履行完畢的合同協(xié)議，由財(cái)務(wù)部甄別并予以歸案。
8、 財(cái)務(wù)部要加強(qiáng)對合同檔案的統(tǒng)計(jì)工作，要以原始記錄為依據(jù)，編制合同統(tǒng)計(jì)清單，以有效開展合同文檔的查詢、利用工作。
9、 各部門員工可在財(cái)務(wù)部查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須進(jìn)行登記，方可在財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)借閱手續(xù)，以影印件借出。合同原件無特殊情況不得外借。
10、 合同文檔的保存條件有防火、防潮、防有害生物等措施，以確保合同文檔的安全。
11、 借閱人不得涂改、偽造、撕毀合同檔案材料，違者視情節(jié)予以處罰。
12、 合同文檔的密級為機(jī)密，任何人不得擅自將合同對外公開，違者視情節(jié)予以處罰。
13、 已簽署的合同應(yīng)明確支付方式及付款時(shí)間，并交予財(cái)務(wù)部及時(shí)催款。
四、 合同文檔的移交
1、 各部門在正式簽署合同后，須在一周內(nèi)將合同正本原件移交財(cái)務(wù)部存檔。
2、 移交的合同文檔必須注明合同編號(hào)并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規(guī)律。倘若合同發(fā)生變更，則合同編號(hào)不予改變。
3、 合同文檔移交時(shí)，必須編制合同移交清單并當(dāng)面清點(diǎn)。以雙方簽字認(rèn)可后方可完成交接手續(xù)。
行政部
合同檔案移交清單
年 月 日發(fā)布( )法合檔案字第 號(hào)
1.1為加強(qiáng)本公司的合同檔案管理，根據(jù)公司合同管理辦法( 司合字第號(hào))的規(guī)定，制定本辦法。
1.2合同檔案的保存期限為5年，由公司檔案處負(fù)責(zé)保管。 1.3公司法律顧問室作為公司的合同歸口管理部門，也應(yīng)當(dāng)保存一份完整的合同檔案資料。
2.1合同訂立后，主辦單位應(yīng)將合同文本的復(fù)印件送檔案處和法律顧問室各一份。
同時(shí)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本合同的履行及相關(guān)資料的整理。 2.2合同履行完畢后10日內(nèi)，主辦單位應(yīng)將全部合同資料整理成冊，按照時(shí)間順序先后編排，裝訂成冊，正本送交檔案處，并制作副本一份交法律顧問室。 2.3檔案處和法律顧問室接收資料時(shí)應(yīng)當(dāng)出具收據(jù)。
3.1根據(jù)工作情況，需要查閱檔案的'，應(yīng)當(dāng)由查閱部門提出申請，報(bào)經(jīng)主管總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后，到檔案處辦理借閱手續(xù)。
3.2借閱檔案原則上應(yīng)在檔案閱讀室查閱，不得帶出檔案室。確有必要借帶出檔案室閱讀的，應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可帶出。
4.1發(fā)生訴訟或者仲裁的合同，其合同檔案中應(yīng)附有訴訟或者仲裁的全部資料。
4.2訴訟或者仲裁文書應(yīng)獨(dú)立整理歸檔。為訴訟或者仲裁的需要，法律顧問室借用原件后應(yīng)在10日內(nèi)歸還。如果不能按期歸還，應(yīng)說明理由并報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)閱知。
5.1主辦單位未能按本辦法第2.1、2.2條規(guī)定，辦理歸檔手續(xù)的，對直接責(zé)任人扣發(fā)1個(gè)月的獎(jiǎng)金。
6.1本辦法經(jīng)董事會(huì)討論通過后由總經(jīng)理發(fā)布，修改時(shí)亦同。 6.2本辦法自 年 月 日起施行。
合同檔案管理是合同管理制度的組成部分，也是企業(yè)為維護(hù)自身的合法權(quán)益而采取的必要手段。通過對合同的檔案管理，可以保存與合同有關(guān)的相關(guān)證據(jù)材料，一旦發(fā)生糾紛，可以及時(shí)運(yùn)用檔案記載的內(nèi)容，依法維護(hù)公司的權(quán)益。
合同檔案管理辦法的主要內(nèi)容包括檔案的期限、檔案管理部門、合同檔案的歸檔與借閱、檔案利用、檔案管理責(zé)任等。
制定該規(guī)章的基本要求是根據(jù)本企業(yè)管理的實(shí)際情況，規(guī)定合同檔案的期限和管理程序，既要考慮到簡便、實(shí)用，也要考慮到合理合法。由于合同檔案不同于其他的檔案，作為合同歸口管理部門的企業(yè)法律顧問室也應(yīng)當(dāng)自己保存一份合同資料。因此，可以在辦法中要求主辦單位復(fù)印一套材料交法律顧問室。
合同存檔要求篇六
乙方：________________。
________市技術(shù)工人交流服務(wù)中心（甲方）和________（乙方）就乙方委托甲方寄存?zhèn)€人人事檔案事宜雙方自愿訂立如下如同：
乙方因________________，從________年________月________日至________年________月________日止，自愿委托甲方保存人事檔案。
一、甲方的責(zé)任。
1.甲方負(fù)責(zé)辦理乙方個(gè)人人事檔案的接受手續(xù)；
2.甲方負(fù)責(zé)乙方人事檔案的保存、管理，負(fù)責(zé)保留其原身份、工齡、檔案工資級別。
4.存檔期間或期滿后，乙方如被企事業(yè)單位錄用，甲方負(fù)責(zé)辦理其人事介紹手續(xù)并將其人事檔案關(guān)系轉(zhuǎn)到新的工作單位。
二、乙方的責(zé)任。
1.存檔期間，乙方的病、傷、殘、死亡和意外事故等各種保險(xiǎn)福利事務(wù)由乙方本人和存檔期間所在用工單位按有關(guān)社會(huì)保險(xiǎn)規(guī)定負(fù)責(zé)聯(lián)系處理。
2.合同期滿后乙方的再次就業(yè)，由乙方本人負(fù)責(zé)。
3.自乙方人事檔案存入甲方起，乙方每月向甲方交付管理費(fèi)________元。管理費(fèi)按年或合同期一次交清。
三、合同期滿即終止，乙方本人未聯(lián)系調(diào)出或前來辦理續(xù)保手續(xù)的，甲方將乙方的人事檔案轉(zhuǎn)交乙方戶口所在地勞動(dòng)就業(yè)服務(wù)管理部門按待業(yè)職工有關(guān)規(guī)定管理。
四、本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。
五、本合同自________年________月________日至________年________月________日有效。
甲方：________________（簽字蓋章）。
乙方：________________（簽字蓋章）。
日期：_________年_______月______日
合同檔案管理表格。
合同檔案管理制度。
檔案館年檔案工作計(jì)劃。
檔案行政職能。
哲學(xué)視閾的檔案與檔案化分析論文。
各級各類檔案館收集檔案范圍的規(guī)定。
電子檔案與紙質(zhì)檔案共存期管理研究論文。
電子檔案與傳統(tǒng)檔案管理的對比論文。
公路工程合同文件檔案的管理論文。
合同存檔要求篇七
為規(guī)范公司印章和介紹信使用行為，制定本管理規(guī)定。
第一條印章的管理。
公司及與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的各類印章（公司章、法人名章等），由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)管理，并指定專人負(fù)責(zé)保管。
督檢查。
第二條印章保管員的職責(zé)。
（一）妥善保管印章，不得遺失和交他人代管，如有事外出應(yīng)向經(jīng)理辦主任說明情況，
以免影響用印。
（二）經(jīng)經(jīng)理辦主任同意后方可用印。
（三）對不按規(guī)定用印的，有權(quán)拒絕用印。
（四）用印時(shí)要做到印跡端正清晰，保持用印的嚴(yán)肅性。
（五）要做好用印單位、用印人、用印事項(xiàng)、批準(zhǔn)人等相關(guān)記錄。
第三條印章的使用范圍。
印。
第四條印章的使用辦法。
本人同意。
第五條印章使用的注意事項(xiàng)：
（一）建立印章保管登記冊，載明印章名稱、印文、印模和保管人姓名等項(xiàng)。
（二）印章保管人員要明確責(zé)任，保證印章的正常使用和絕對安全，防止印章被濫用或盜用。
（三）印章保管人員不得委托他人代取代用。保管印章要牢固加鎖防止被盜，否則要負(fù)法律責(zé)任。
（四）一旦發(fā)現(xiàn)保管的印章有異常情況，或丟失應(yīng)該保護(hù)現(xiàn)場，及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門，查明情況，迅速處理。
（五）印章保管人員要注意保養(yǎng)印章，及時(shí)清洗，確保用印時(shí)印跡清晰。
第六條印章的使用：
（一）用印時(shí)首先應(yīng)檢查是否有部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的用章審批單。
（二）審閱了解用印內(nèi)容，杜絕未經(jīng)審閱其內(nèi)容，而盲目用印的現(xiàn)象。
（三）每次用印都應(yīng)進(jìn)行登記。
（四）蓋印。
1、以單位名義發(fā)出的公文函件必須加蓋單位的印章。
2、機(jī)關(guān)的正式文件只在文本落款處蓋章。
3、帶存根的介紹信、證明信或公函等要蓋兩處印章，一處蓋在落款處，一處蓋在騎縫線上。
4、凡是在落款處加蓋的印章都要端正蓋在成文日期的上方，并做到上不壓正文，下壓成文日期年月日中的4-7個(gè)字。
第七條停用的廢舊印章要請示領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門做出處理決定，分不同處理情況，或上。
繳頒發(fā)單位進(jìn)行切角封存，或由本單位自行銷毀。
第八條介紹信的管理介紹信是公司出具的一種證明性文件，公司對介紹信的`內(nèi)容及其印章承擔(dān)著相應(yīng)的責(zé)任。
因此，公司對其使用必須嚴(yán)格管理。開出介紹信或替換介紹信都要履行一定的手續(xù)。
（一）介紹信的兩種形式：一種是辦公室秘書掌握的具有一定印刷格式的公司介紹信。有制發(fā)單位的名稱，使用人的姓名、職務(wù)、事由、時(shí)間、有效期、用印等。另一種是用公司信箋書寫的，為請求或希望證明某種情況而使用的。
（二）開具介紹信的手續(xù)。
需要單位介紹信者要先填寫單位介紹信簽批單，經(jīng)部門批準(zhǔn)后，由辦公室秘書據(jù)此單填寫介紹信，蓋章后交給需用人。
（三）注意事項(xiàng)：
1、辦公室給職能部門出具介紹信時(shí)要嚴(yán)格履行登記簽發(fā)手續(xù)。
2、使用介紹信者的合法身份和事由要嚴(yán)格審核。
3、介紹信要有編號(hào)和存根，存根和發(fā)出的介紹信要一致。
4、事后應(yīng)逐一核查介紹信用途、去向，并予以記錄。應(yīng)收回全部未使用的介紹信。
第九條本規(guī)定由經(jīng)理辦負(fù)責(zé)解釋，自經(jīng)理辦公會(huì)議審定通過后施行。篇二：社會(huì)實(shí)踐活。
動(dòng)介紹信蓋章版。
后，由學(xué)生帶回，開學(xué)后一周內(nèi)連同調(diào)研報(bào)告一起交給班級團(tuán)支部書記。篇三：印章及介。
理與使用責(zé)任，特制定此管理制度：
一、印章的使用與管理。
務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部指定專人管理。
2、使用印章的審批程序。
(1)凡需加蓋公司公章時(shí)，先填寫《蓋章申請單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、條塊負(fù)責(zé)人、董事長。
或行政中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)簽字后，持《蓋章申請單》或經(jīng)董事長簽批的文件到總裁辦辦理蓋章。
手續(xù)。行政中心總裁辦負(fù)責(zé)文件材料的把關(guān)。
(2)合同部需加蓋公司合同章時(shí)，先填寫《蓋章申請單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、條塊負(fù)責(zé)人、
董事長簽字后方可到總裁辦辦理蓋章手續(xù)。
(3)空白合同、銷售中心難以把握的重要合同，必須報(bào)經(jīng)董事長批準(zhǔn)同意，方可蓋章。
(4)公司公章、合同章原則上不得拿離公司使用，如有極特殊情況，必須拿離公司時(shí)，須。
后，方可將印章拿離公司使用。
(5)公司其它印章和私章的使用程序按照印章保管部門使用規(guī)定執(zhí)行。
3、印章保管人的工作要求。
(1)所有需要加蓋印章的文件，需憑借《蓋章申請單》，寫明使用目的、經(jīng)辦人、日期和
蓋印數(shù)量等內(nèi)容，經(jīng)董事長或行政中心負(fù)責(zé)人簽字后方可加蓋；若董事長或行政中心負(fù)責(zé)人。
章申請單》。
(2)總裁辦印章保管人對沒有公司董事長或行政中心負(fù)責(zé)人簽字的用印申請，有權(quán)予以拒。
(3)在蓋印手續(xù)完備的情況下，總裁辦印章保管人不得委托總裁辦以外的人代辦蓋印。
大宗文件、標(biāo)書等材料需要加蓋印章的，由總裁辦加蓋，相關(guān)部門經(jīng)辦人員予以配合。
(4)嚴(yán)禁將印章及蓋上章的空白介紹信帶出公司，特殊情況要經(jīng)董事長或行政中心負(fù)責(zé)人。
批準(zhǔn)同意。
(5)凡在落款處加蓋印章時(shí)，必須騎年蓋月。作廢合同要及時(shí)返還銷售中心，確保所有合同紙數(shù)量吻合。
(6)與外單位的函、合同、協(xié)議等文件，篇幅超過兩頁者，要加蓋“騎縫章”。
(7)總裁辦印章保管人應(yīng)應(yīng)認(rèn)真保管，自覺接受監(jiān)督，公章使用后應(yīng)及時(shí)鎖入保險(xiǎn)柜；嚴(yán)。
禁私用、盜蓋用公章，如因保管人工作失職，給公司造成損失和不良影響的，公司將追究其。
行政責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
(8)總裁辦印章保管人需對《蓋章申請單》進(jìn)行登記，編號(hào)及存檔。
并向有關(guān)部門及時(shí)通報(bào)，說明原因，標(biāo)明停用印模。
(10)因公司名稱變更或成立子公司，需刻印新章時(shí)，總裁辦印章保管人需有董事長或行。
政中心負(fù)責(zé)人書面的批示方可刻章。
(11)印章遺失時(shí)，除要立即報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)和公安機(jī)關(guān)備案外，還應(yīng)依法公告作廢。
二、介紹信的使用與管理。
1、介紹信的印制。
(1)公司介紹信由總裁辦負(fù)責(zé)印制。
(2)印制的介紹信，應(yīng)按照統(tǒng)一格式設(shè)計(jì)，經(jīng)董事長或行政中心負(fù)責(zé)人審核備案后，可以。
安排印刷、使用。
(3)介紹信僅為本公司員工外出開展業(yè)務(wù)時(shí)證明本企業(yè)員工身份和擬辦業(yè)務(wù)時(shí)使用，不可。
以作為其它事項(xiàng)的證明材料。
2、介紹信的保管和使用。
(1)介紹信由總裁辦設(shè)專人保管，實(shí)行使用審批制度。
(2)在開具介紹信前，要認(rèn)真審核，了解開具介紹信的目的和用途，確認(rèn)符合手續(xù)后，開。
具介紹信人應(yīng)在登記簿上逐項(xiàng)登記(開具介紹信的事由、期限、開具人)后方可開具介紹信。
(3)公司員工外出開展工作業(yè)務(wù)時(shí)，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、條塊負(fù)責(zé)人簽字同意后憑《蓋章申。
請單》，到總裁辦開具介紹信?！渡w章申請單》與介紹信存根一起存檔。
(4)介紹信使用審批單上應(yīng)寫明對方單位名稱，本單位外出人員姓名、人數(shù)。具體業(yè)務(wù)內(nèi)。
容和介紹信有效期限。
(5)使用介紹信要蓋兩處公章，一處蓋在介紹信存根連接線上，一處蓋在落款上。
三、本制度解釋權(quán)歸**。
第一條印章的種類：印章包括公司印章、領(lǐng)導(dǎo)私印。
1、公司印章：公司向工商行政機(jī)關(guān)登記的公司印章和各種業(yè)務(wù)專用的公司印章。包括：
公司章、公司合同章、公司鋼印等。
2、領(lǐng)導(dǎo)私印：刻有總經(jīng)理姓名的印章。
第二條印章的效用、蓋印方法。
1、印章具有權(quán)威性和憑信作用。
2、蓋印方法分：落款章、證件章、騎縫章、騎邊章、彌縫章、封存章等。
第三條印章的刻制、頒發(fā)和啟用。
1、印章由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一刻制、頒布啟用文件。
2、公司批準(zhǔn)成立新部門的正式文件下發(fā)后，方可刻制該部門印章。
3、各種印章均由辦公室頒發(fā)，頒發(fā)時(shí)應(yīng)留下印模并登記備案。（印章備案表見附件一）。
4、印章頒發(fā)的同時(shí)應(yīng)下發(fā)印章啟用通知的紅頭文件，在公司文件啟用日期之前使用的印
章視為無效。（關(guān)于啟用印章的通知見附件。
二）。
第四條印章的使用。
1、使用范圍。
1）以公司名義對上對下發(fā)出的公文，使用公司印章；
4）公司所開展的各種業(yè)務(wù)，使用相應(yīng)的公司業(yè)務(wù)專用印章；
2、使用程序。
1）使用公司印章前必須填寫用印登記表，注明用印時(shí)間、用途、用印份數(shù)、印章名稱、
經(jīng)辦人等，由部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)簽字，一般事務(wù)性的用印由辦公室主任審批，重要合同、下發(fā)。
文件及上報(bào)材料由總經(jīng)理審批；（用印登記表見附件三）。
2）用印人員在履行上述手續(xù)后，由印章管理人員按批準(zhǔn)的情況蓋印。
3）用印操作。
續(xù)后方可攜印外出。
（5）、協(xié)議或合同用印后應(yīng)留一份原件存檔（原件份數(shù)少時(shí)也應(yīng)留復(fù)印件存檔）；
（6）、印章管理人員在用印時(shí)應(yīng)認(rèn)真檢查登記表上的各項(xiàng)內(nèi)容及審批結(jié)果，確認(rèn)無誤方可蓋印。
第五條印章管理。
2、保管：
2）印章?lián)Q人保管交接時(shí)，應(yīng)在印章保管登記冊上詳細(xì)記錄，并由辦公室主任監(jiān)交；
4)印章保管人員應(yīng)按期保養(yǎng)印章，用印后及時(shí)清潔，保證蓋印時(shí)完整清晰。
3、印章使用責(zé)任。
2）印章如有遺失，除立即向辦公室報(bào)告外，并應(yīng)依法公告作廢。
第六條印章的停用。
1、因遺失而依法公告作廢的印章于公告日起立即停用；
2、公司因名稱變更、部門撤銷、印章式樣改變等情況需啟用新印章時(shí)，舊印章停止使用。
3、停用程序：
×印章的通知見附件四）。
2）辦公室將停用的作廢印章收回，經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)，應(yīng)封存的予以切邊或存入檔案封存，無須封存的則銷毀。
第七條介紹信、證明信的管理。
體、清楚地寫明，必要時(shí)應(yīng)注明有效天數(shù)；
3、填寫完介紹信、證明信后，必須經(jīng)過總經(jīng)理簽字同意方可蓋印，則為有效；
6、介紹信存根保存期為五年。附件一：
印鑒備案表附件二：
關(guān)于啟用××印章的通知各部門：
經(jīng)公司××××字（××××）第×××號(hào)文件批準(zhǔn)成立×××部，××印章從即日起啟用。（或）因×××原因現(xiàn)決定啟用××章。印模：
蓋在內(nèi)。
（蓋蘭色印）（公章）。
合同存檔要求篇八
答：
合同法里沒有對合同的形式做出限制性規(guī)定，可以是合同書也可以是來往信函，通話記錄等?，F(xiàn)實(shí)正規(guī)的合同書文本，多用宋體5號(hào)字為正文。題目多用黑體字。各締約方能接受的'形式，或看著舒服就好。
正規(guī)合同是什么字體?幾號(hào)字?【2】。
答：
一般用宋體，小四號(hào)，沒有規(guī)定的，自己看著舒服就好。
合同存檔要求篇九
1、頁面設(shè)置。
頁邊距為上下2。5厘米、左右3厘米，標(biāo)準(zhǔn)字符間距，行間距為多倍1。25。
2、頁碼編輯。
封皮無頁碼。正文開始設(shè)置頁碼，頁碼起始數(shù)字為1，形式為普通阿拉伯?dāng)?shù)字，置于頁面底端居中。
二、字體與字號(hào)。
1、封面部分。
封面包括合同編號(hào)、合同名稱、合同當(dāng)事人、簽約時(shí)間、簽約地點(diǎn)等。
（1）合同編號(hào)部分“集團(tuán)范xx”與“編號(hào)xx”，為黑體，四號(hào)，文本左對齊;。
（2）空兩行書寫合同名稱，仿宋字體，一號(hào)，加粗，居中;。
（3）空7—8行，余下內(nèi)容（當(dāng)事人、合同簽訂時(shí)間、簽訂地點(diǎn)等）用三號(hào)楷體字，與合同名稱居中對齊。
2、主體部分。
（1）段前空一行書寫合同名稱，黑體，二號(hào)，居中，段前段后各24磅;。
（2）下書雙方當(dāng)事人雙方基本信息，黑體，小三號(hào)，文本左對齊;。
（3）合同正文文本為宋體，小四號(hào)，首行縮進(jìn)2字符，行距為多倍行距1。25;。
3、表格與說明。
（2）表格中文字為宋體5號(hào)，居中;。
（3）在表格正下方空一行書寫表格說明，采用宋體，五號(hào);。
（4）同一表格應(yīng)盡量放在一頁。
4、結(jié)尾與落款。
（1）合同正文結(jié)束后，空兩行，書寫“（以下無正文）”字樣，采用宋體，小四號(hào)，首行縮進(jìn)兩字符。
（2）依據(jù)合同具體情況書寫落款，采用宋體，小四號(hào)字，分別在頁面兩側(cè)為雙方當(dāng)事人預(yù)留出大致相等的`簽字（蓋章）空間。
5、附件、附錄。
合同結(jié)尾處需要加附件、附錄的，應(yīng)另起一頁。
（1）附件起始頁書寫“合同附件”，上下各空一行，采用仿宋字體，二號(hào)，加粗，居中。
（2）附件、附錄需編號(hào)，形式為“附件/附錄+阿拉伯?dāng)?shù)字”例：“附件1”、“附件2”、“附錄1”。附件編號(hào)采用仿宋體，三號(hào)，加粗，文本左對齊。
（3）附件、附錄標(biāo)題為宋體，小三號(hào)，加粗，置于附件文本/表格上方正中位置。
三、條款分層。
合同條款序號(hào)分級最多為四層，如需編號(hào)應(yīng)按照以下順序。
（1）第一層“1?！?、“2。”
（2）第二層“1。1”、“1。2”
（3）第三層“1。1。1”、“1。1。2”
（4）第四層“1。1。1。1”、“1。1。1。2”
四層以下仍有分級編號(hào)必要的，應(yīng)依次使用序號(hào)：（1）（2）（3）。
四、目錄設(shè)置。
1、目錄置于封皮下一頁，需顯示到三級標(biāo)題，且應(yīng)為word自動(dòng)生成目錄格式，以便使用超鏈接功能。
2、在引用中插入目錄時(shí)格式應(yīng)選擇為“正式”，顯示級別為“3”。
3、目錄上方書寫“目錄”二字，字體為黑體，小二號(hào)，居中。
4、目錄頁碼需單獨(dú)計(jì)，與正文頁碼格式相同，采用普通阿拉伯?dāng)?shù)字形式，置于頁腳正中，起始頁碼為“1”。
合同存檔要求篇十
________市技術(shù)工人交流服務(wù)中心（甲方）和________（乙方）就乙方委托甲方寄存?zhèn)€人人事檔案事宜雙方自愿訂立如下如同：
乙方因________________，從________年________月________日至________年________月________日止，自愿委托甲方保存人事檔案。
一、甲方的責(zé)任
1．甲方負(fù)責(zé)辦理乙方個(gè)人人事檔案的接受手續(xù)；
2．甲方負(fù)責(zé)乙方人事檔案的保存、管理，負(fù)責(zé)保留其原身份、工齡、檔案工資級別。
4．存檔期間或期滿后，乙方如被企事業(yè)單位錄用，甲方負(fù)責(zé)辦理其人事介紹手續(xù)并將其人事檔案關(guān)系轉(zhuǎn)到新的工作單位。
二、乙方的'責(zé)任
1．存檔期間，乙方的病、傷、殘、死亡和意外事故等各種保險(xiǎn)福利事務(wù)由乙方本人和存檔期間所在用工單位按有關(guān)社會(huì)保險(xiǎn)規(guī)定負(fù)責(zé)聯(lián)系處理。
2．合同期滿后乙方的再次就業(yè)，由乙方本人負(fù)責(zé)。
3．自乙方人事檔案存入甲方起，乙方每月向甲方交付管理費(fèi)________元。管理費(fèi)按年或合同期一次交清。
三、合同期滿即終止，乙方本人未聯(lián)系調(diào)出或前來辦理續(xù)保手續(xù)的，甲方將乙方的人事檔案轉(zhuǎn)交乙方戶口所在地勞動(dòng)就業(yè)服務(wù)管理部門按待業(yè)職工有關(guān)規(guī)定管理。
四、本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。
五、本合同自________年________月________日至________年________月________日有效。
甲方：________________（簽字蓋章）
乙方：________________（簽字蓋章）
日期：_________年_______月______日
合同存檔要求篇十一
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甲方：________________。
乙方：________________。
________市技術(shù)工人交流服務(wù)中心(甲方)和________(乙方)就乙方委托甲方寄存?zhèn)€人人事檔案事宜雙方自愿訂立如下如同：
乙方因________________，從________年________月________日至________年________月________日止，自愿委托甲方保存人事檔案。
一、甲方的責(zé)任。
1.甲方負(fù)責(zé)辦理乙方個(gè)人人事檔案的接受手續(xù);。
2.甲方負(fù)責(zé)乙方人事檔案的保存、管理，負(fù)責(zé)保留其原身份、工齡、檔案工資級別。
4.存檔期間或期滿后，乙方如被企事業(yè)單位錄用，甲方負(fù)責(zé)辦理其人事介紹手續(xù)并將其人事檔案關(guān)系轉(zhuǎn)到新的工作單位。
二、乙方的責(zé)任。
1.存檔期間，乙方的病、傷、殘、死亡和意外事故等各種保險(xiǎn)福利事務(wù)由乙方本人和存檔期間所在用工單位按有關(guān)社會(huì)保險(xiǎn)規(guī)定負(fù)責(zé)聯(lián)系處理。
2.合同期滿后乙方的再次就業(yè)，由乙方本人負(fù)責(zé)。
3.自乙方人事檔案存入甲方起，乙方每月向甲方交付管理費(fèi)________元。管理費(fèi)按年或合同期一次交清。
三、合同期滿即終止，乙方本人未聯(lián)系調(diào)出或前來辦理續(xù)保手續(xù)的，甲方將乙方的人事檔案轉(zhuǎn)交乙方戶口所在地勞動(dòng)就業(yè)服務(wù)管理部門按待業(yè)職工有關(guān)規(guī)定管理。
四、本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。
五、本合同自________年________月________日至________年________月________日有效。
甲方：________________(簽字蓋章)。
乙方：________________(簽字蓋章)。
日期：_________年_______月______日
合同存檔要求篇十二
在人們的法律意識(shí)不斷增強(qiáng)的社會(huì)，合同在生活中的使用越來越廣泛，簽訂合同也是避免爭端的最好方式之一。擬定合同的注意事項(xiàng)有許多，你確定會(huì)寫嗎？下面是小編為大家整理的寄存檔案庫房出租合同范本，希望對大家有所幫助。
甲方：
乙方：
根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，便于檔案的安全保管與利用，乙方自愿將其業(yè)務(wù)管理檔案委托給甲方寄存，經(jīng)甲乙雙方協(xié)商，就有關(guān)問題達(dá)成如下協(xié)議，以便共同遵守。
一、乙方寄存的檔案所屬年度為年，總計(jì)箱;檔案排架長度約;檔案的載體形式為;保管方式為寄存;檢索工具為目錄檢索。
二、庫房租賃時(shí)間為兩年，具體時(shí)間為：年月日至年月日。
三、庫房使用費(fèi)為每平方米元/月，兩年合計(jì)為元人民幣。
五、寄存期內(nèi)乙方因特殊情況須收回寄存檔案，甲方不退還當(dāng)年已收寄存費(fèi)。
六、因不可抗力因素造成寄存檔案受損，甲方不承擔(dān)賠償責(zé)任。
七、甲方的權(quán)利和義務(wù)。
1.負(fù)責(zé)寄存檔案的保管，確保檔案安全。
3.對寄存的檔案擁有管理權(quán)，有權(quán)查驗(yàn)利用者的身份證明。
4.對寄存期滿不取走的`檔案有權(quán)按國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置，并收取相應(yīng)費(fèi)用。
八、乙方的權(quán)利和義務(wù)。
1.按協(xié)議價(jià)格(第三、四條)向甲方繳納費(fèi)用。
2.在查閱利用寄存檔案時(shí)應(yīng)出示有效證明(如單位介紹信、身份證、工作證等)。
3.對寄存的檔案擁有所有權(quán)。寄存期滿如不繼續(xù)寄存，須提前一個(gè)月通知甲方，并在期滿時(shí)取走檔案。
4.因甲方違反庫房溫濕度規(guī)定，造成蟲蛀、霉變的后果，有權(quán)追究責(zé)任。
5.有權(quán)決定是否對所寄存檔案進(jìn)行消毒，如不進(jìn)行消毒，檔案發(fā)生霉變、蟲蛀責(zé)任由乙方負(fù)責(zé)。
九、本協(xié)議執(zhí)行過程中有未盡事宜，雙方協(xié)商解決;協(xié)商不成可向人民法院提出訴訟。
十、本協(xié)議一式四份，甲乙雙方各執(zhí)二份，具有同等法律效力。
甲方：乙方：
法定代表人：法定代表人：
經(jīng)辦人：經(jīng)辦人：
年月日年月日。
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