合同存檔要求(優(yōu)質16篇)

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合同存檔要求(優(yōu)質16篇)
時間:2023-11-17 12:57:18     小編:ZS文王

無論是個人還是企業(yè),都應該認真對待合同的簽訂和履行。合同的簽訂應當遵循公平交易原則,避免利益不均的情況。以下是一些常見合同爭議的解決方法,供您了解和參考。

合同存檔要求篇一

本文目錄。

乙方:________________。

________市技術工人交流服務中心(甲方)和________(乙方)就乙方委托甲方寄存?zhèn)€人人事檔案事宜雙方自愿訂立如下如同:

乙方因________________,從________年________月________日至________年________月________日止,自愿委托甲方保存人事檔案。

一、甲方的責任?。

1.甲方負責辦理乙方個人人事檔案的接受手續(xù);?。

2.甲方負責乙方人事檔案的保存、管理,負責保留其原身份、工齡、檔案工資級別。?。

4.存檔期間或期滿后,乙方如被企事業(yè)單位錄用,甲方負責辦理其人事介紹手續(xù)并將其人事檔案關系轉到新的工作單位。

二、乙方的責任?。

2.合同期滿后乙方的再次就業(yè),由乙方本人負責。?。

3.自乙方人事檔案存入甲方起,乙方每月向甲方交付管理費________元。管理費按年或合同期一次交清。

三、合同期滿即終止,乙方本人未聯系調出或前來辦理續(xù)保手續(xù)的,甲方將乙方的人事檔案轉交乙方戶口所在地勞動就業(yè)服務管理部門按待業(yè)職工有關規(guī)定管理。

四、本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。

五、本合同自________年________月________日至________年________月________日有效。

甲方:________________(簽蓋章)。

乙方:________________(簽蓋章)。

日期:_________年_______月______日

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以下寄存檔案合同范本由應屆畢業(yè)生合同范本網站提供,供大家參考。

乙方:________________。

________市技術工人交流服務中心(甲方)和________(乙方)就乙方委托甲方寄存?zhèn)€人人事檔案事宜雙方自愿訂立如下如同:

乙方因________________,從________年________月________日至________年________月________日止,自愿委托甲方保存人事檔案。

一、甲方的責任。

1.甲方負責辦理乙方個人人事檔案的接受手續(xù);。

2.甲方負責乙方人事檔案的保存、管理,負責保留其原身份、工齡、檔案工資級別。

4.存檔期間或期滿后,乙方如被企事業(yè)單位錄用,甲方負責辦理其人事介紹手續(xù)并將其人事檔案關系轉到新的工作單位。

二、乙方的責任。

1.存檔期間,乙方的病、傷、殘、死亡和意外事故等各種保險福利事務由乙方本人和存檔期間所在用工單位按有關社會保險規(guī)定負責聯系處理。

2.合同期滿后乙方的再次就業(yè),由乙方本人負責。

3.自乙方人事檔案存入甲方起,乙方每月向甲方交付管理費________元。管理費按年或合同期一次交清。

三、合同期滿即終止,乙方本人未聯系調出或前來辦理續(xù)保手續(xù)的,甲方將乙方的人事檔案轉交乙方戶口所在地勞動就業(yè)服務管理部門按待業(yè)職工有關規(guī)定管理。

四、本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。

五、本合同自________年________月________日至________年________月________日有效。

甲方:________________(簽蓋章)。

乙方:________________(簽蓋章)。

日期:_________年_______月______日

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乙方:________________。

________市技術工人交流服務中心(甲方)和________(乙方)就乙方委托甲方寄存?zhèn)€人人事檔案事宜雙方自愿訂立如下如同:

乙方因________________,從________年________月________日至________年________月________日止,自愿委托甲方保存人事檔案。

一、甲方的責任。

1.甲方負責辦理乙方個人人事檔案的接受手續(xù);

2.甲方負責乙方人事檔案的保存、管理,負責保留其原身份、工齡、檔案工資級別。

二、乙方的責任。

2.合同期滿后乙方的再次就業(yè),由乙方本人負責。

3.自乙方人事檔案存入甲方起,乙方每月向甲方交付管理費________元。管理費按年或合同期一次交清。

三、合同期滿即終止,乙方本人未聯系調出或前來辦理續(xù)保手續(xù)的,甲方將乙方的人事檔案轉交乙方戶口所在地勞動就業(yè)服務管理部門按待業(yè)職工有關規(guī)定管理。

四、本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。

甲方:________________(簽蓋章)。

乙方:________________(簽蓋章)。

日期:_________年_______月______日

合同存檔要求篇二

(乙方)就乙方委托甲方寄存?zhèn)€人人事檔案事宜雙方自愿訂立如下如同:

乙方因????????????????????????,從??年??月??日至??年??月???日止,自愿委托甲方保存人事檔案。

一、甲方的責任:

1、甲方負責辦理乙方個人人事檔案的接受手續(xù);

2、甲方負責乙方人事檔案的保存、管理,負責保留其原身份、工齡、檔案工資級別。

4、存檔期間或期滿后,乙方如被企事業(yè)單位錄用,甲方負責辦理其人事介紹手續(xù)并將其人事檔案關系轉到新的工作單位。

二、乙方的責任:

1、存檔期間,乙方的病、傷、殘、死亡和意外事故等各種保險福利事務由乙方本人和存檔期間所在用工單位按有關社會保險規(guī)定負責聯系處理。

2、

合同。

期滿后乙方的再次就業(yè),由乙方本人負責。

3、自乙方人事檔案存入甲方起,乙方每月向甲方交付管理費15元。管理費按年或合同期一次交清。

三、合同期滿即終止,乙方本人未聯系調出或前來辦理續(xù)保手續(xù)的,甲方將乙方的人事檔案轉交乙方戶口所在地勞動就業(yè)服務管理部門按待業(yè)職工有關規(guī)定管理。

四、本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。

(簽字蓋章)??????(簽字蓋章)。

甲方??????????乙?方。

年??月??日簽訂。

合同存檔要求篇三

________市技術工人交流服務中心(甲方)和________(乙方)就乙方委托甲方寄存?zhèn)€人人事檔案事宜雙方自愿訂立如下如同:

乙方因________________,從________年________月________日至________年________月________日止,自愿委托甲方保存人事檔案。

一、甲方的責任

1.甲方負責辦理乙方個人人事檔案的接受手續(xù);

2.甲方負責乙方人事檔案的保存、管理,負責保留其原身份、工齡、檔案工資級別。

4.存檔期間或期滿后,乙方如被企事業(yè)單位錄用,甲方負責辦理其人事介紹手續(xù)并將其人事檔案關系轉到新的工作單位。

二、乙方的責任

1.存檔期間,乙方的病、傷、殘、死亡和意外事故等各種保險福利事務由乙方本人和存檔期間所在用工單位按有關社會保險規(guī)定負責聯系處理。

2.合同期滿后乙方的再次就業(yè),由乙方本人負責。

3.自乙方人事檔案存入甲方起,乙方每月向甲方交付管理費________元。管理費按年或合同期一次交清。

三、合同期滿即終止,乙方本人未聯系調出或前來辦理續(xù)保手續(xù)的,甲方將乙方的人事檔案轉交乙方戶口所在地勞動就業(yè)服務管理部門按待業(yè)職工有關規(guī)定管理。

四、本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。

五、本合同自________年________月________日至________年________月________日有效。

甲方:________________(簽字蓋章)

乙方:________________(簽字蓋章)

日期:_________年_______月______日

合同存檔要求篇四

乙方:________________。

________市技術工人交流服務中心(甲方)和________(乙方)就乙方委托甲方寄存?zhèn)€人人事檔案事宜雙方自愿訂立如下如同:

乙方因________________,從________年________月________日至________年________月________日止,自愿委托甲方保存人事檔案。

一、甲方的責任。

1.甲方負責辦理乙方個人人事檔案的接受手續(xù);

2.甲方負責乙方人事檔案的保存、管理,負責保留其原身份、工齡、檔案工資級別。

4.存檔期間或期滿后,乙方如被企事業(yè)單位錄用,甲方負責辦理其人事介紹手續(xù)并將其人事檔案關系轉到新的工作單位。

二、乙方的責任。

1.存檔期間,乙方的病、傷、殘、死亡和意外事故等各種保險福利事務由乙方本人和存檔期間所在用工單位按有關社會保險規(guī)定負責聯系處理。

2.合同期滿后乙方的再次就業(yè),由乙方本人負責。

3.自乙方人事檔案存入甲方起,乙方每月向甲方交付管理費________元。管理費按年或合同期一次交清。

三、合同期滿即終止,乙方本人未聯系調出或前來辦理續(xù)保手續(xù)的,甲方將乙方的人事檔案轉交乙方戶口所在地勞動就業(yè)服務管理部門按待業(yè)職工有關規(guī)定管理。

四、本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。

五、本合同自________年________月________日至________年________月________日有效。

甲方:________________(簽字蓋章)。

乙方:________________(簽字蓋章)。

日期:_________年_______月______日

合同檔案管理表格。

合同檔案管理制度。

檔案館年檔案工作計劃。

檔案行政職能。

哲學視閾的檔案與檔案化分析論文。

電子檔案與紙質檔案共存期管理研究論文。

電子檔案與傳統(tǒng)檔案管理的對比論文。

各級各類檔案館收集檔案范圍的規(guī)定。

通用雇傭合同。

合同存檔要求篇五

為進一步規(guī)范合同文檔管理工作,提高合同管理水平,逐步實現公司合同管理工作的規(guī)范化、制度化、科學化,特制定本辦法。

一、 本制度所指的合同檔案是公司在業(yè)務經營中形成的各種協議、合同文本(不包含勞動合同)。

1、 合同檔案實行公司財務部集中統(tǒng)一管理,以確保檔案的完整、完全和有效利用。

2、 財務部應指定專人負責統(tǒng)籌、協調、組織、整理、保管公司所有合同文檔,并負責監(jiān)督指導各部門的合同管理工作。

3、 需以公司名義訂立各種履約性質的協議、文件的部門,為合同承辦部門,承辦部門應根據合同項目需要指定承辦人,試用期內員工非經總經辦允許不得作承辦人。

1、 合同文檔以部門名稱結合簽署日期年月份進行分類編號。

2、 合同編號規(guī)則:承辦部門名稱首字母-合同簽署年、月份(六位)-順序號(三位)。示例:tgb-201102-001(推廣部2011年2月份第1號合同)

3、 合同管理實行承辦部門與相關部門審查會簽相結合的制度,承辦部門

對合同訂立、履行全過程負全部責任。承辦部門主管為第一責任人,承辦人為直接責任人??偨涋k和審查會簽部門對應當提出相關意見而未提出的,應當承擔相應的責任。

4、 各相關部門和總經辦依其職能對合同訂立、履行、變更、解除全過程進行監(jiān)察、審計。

5、 公司內各職能部門一律不得以個人名義對外發(fā)出要約,作出承諾,簽訂合同或具有履約性質的書面文件。

6、 合同承辦部門和財務部應分別建立合同臺賬,實行履行跟蹤報告責任制,合同履行及原始資料必須由財務部保管,承辦部門只留存影印件。

7、 保存的合同文檔每年清理核對一次,如有遺失、損毀,要查明原因,及時處理,并追究相關人員責任;對超過兩年以上(包含本數)的已履行完畢的合同協議,由財務部甄別并予以歸案。

8、 財務部要加強對合同檔案的統(tǒng)計工作,要以原始記錄為依據,編制合同統(tǒng)計清單,以有效開展合同文檔的查詢、利用工作。

9、 各部門員工可在財務部查閱合同文檔,確因工作需要須借出查閱,須進行登記,方可在財務部辦理相關借閱手續(xù),以影印件借出。合同原件無特殊情況不得外借。

10、 合同文檔的保存條件有防火、防潮、防有害生物等措施,以確保合同文檔的安全。

11、 借閱人不得涂改、偽造、撕毀合同檔案材料,違者視情節(jié)予以處罰。

12、 合同文檔的密級為機密,任何人不得擅自將合同對外公開,違者視情節(jié)予以處罰。

13、 已簽署的合同應明確支付方式及付款時間,并交予財務部及時催款。

四、 合同文檔的移交

1、 各部門在正式簽署合同后,須在一周內將合同正本原件移交財務部存檔。

2、 移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整,必須層次分明,符合其形成規(guī)律。倘若合同發(fā)生變更,則合同編號不予改變。

3、 合同文檔移交時,必須編制合同移交清單并當面清點。以雙方簽字認可后方可完成交接手續(xù)。

行政部

合同檔案移交清單

年 月 日發(fā)布( )法合檔案字第 號

1.1為加強本公司的合同檔案管理,根據公司合同管理辦法( 司合字第號)的規(guī)定,制定本辦法。

1.2合同檔案的保存期限為5年,由公司檔案處負責保管。 1.3公司法律顧問室作為公司的合同歸口管理部門,也應當保存一份完整的合同檔案資料。

2.1合同訂立后,主辦單位應將合同文本的復印件送檔案處和法律顧問室各一份。

同時應指定專人負責本合同的履行及相關資料的整理。 2.2合同履行完畢后10日內,主辦單位應將全部合同資料整理成冊,按照時間順序先后編排,裝訂成冊,正本送交檔案處,并制作副本一份交法律顧問室。 2.3檔案處和法律顧問室接收資料時應當出具收據。

3.1根據工作情況,需要查閱檔案的',應當由查閱部門提出申請,報經主管總經理批準同意后,到檔案處辦理借閱手續(xù)。

3.2借閱檔案原則上應在檔案閱讀室查閱,不得帶出檔案室。確有必要借帶出檔案室閱讀的,應經主管領導批準后,方可帶出。

4.1發(fā)生訴訟或者仲裁的合同,其合同檔案中應附有訴訟或者仲裁的全部資料。

4.2訴訟或者仲裁文書應獨立整理歸檔。為訴訟或者仲裁的需要,法律顧問室借用原件后應在10日內歸還。如果不能按期歸還,應說明理由并報經領導閱知。

5.1主辦單位未能按本辦法第2.1、2.2條規(guī)定,辦理歸檔手續(xù)的,對直接責任人扣發(fā)1個月的獎金。

6.1本辦法經董事會討論通過后由總經理發(fā)布,修改時亦同。 6.2本辦法自 年 月 日起施行。

合同檔案管理是合同管理制度的組成部分,也是企業(yè)為維護自身的合法權益而采取的必要手段。通過對合同的檔案管理,可以保存與合同有關的相關證據材料,一旦發(fā)生糾紛,可以及時運用檔案記載的內容,依法維護公司的權益。

合同檔案管理辦法的主要內容包括檔案的期限、檔案管理部門、合同檔案的歸檔與借閱、檔案利用、檔案管理責任等。

制定該規(guī)章的基本要求是根據本企業(yè)管理的實際情況,規(guī)定合同檔案的期限和管理程序,既要考慮到簡便、實用,也要考慮到合理合法。由于合同檔案不同于其他的檔案,作為合同歸口管理部門的企業(yè)法律顧問室也應當自己保存一份合同資料。因此,可以在辦法中要求主辦單位復印一套材料交法律顧問室。

合同存檔要求篇六

頁邊距為上下2。5厘米、左右3厘米,標準字符間距,行間距為多倍1。25。

2、頁碼編輯。

封皮無頁碼。正文開始設置頁碼,頁碼起始數字為1,形式為普通阿拉伯數字,置于頁面底端居中。

1、封面部分。

封面包括合同編號、合同名稱、合同當事人、簽約時間、簽約地點等。

(1)合同編號部分"集團范xx"與"編號xx",為黑體,四號,文本左對齊;。

(2)空兩行書寫合同名稱,仿宋字體,一號,加粗,居中;。

(3)空7—8行,余下內容(當事人、合同簽訂時間、簽訂地點等)用三號楷體字,與合同名稱居中對齊。

2、主體部分。

(1)段前空一行書寫合同名稱,黑體,二號,居中,段前段后各24磅;。

(2)下書雙方當事人雙方基本信息,黑體,小三號,文本左對齊;。

(3)合同正文文本為宋體,小四號,首行縮進2字符,行距為多倍行距1。25;。

3、表格與說明。

(2)表格中文字為宋體5號,居中;。

(3)在表格正下方空一行書寫表格說明,采用宋體,五號;。

(4)同一表格應盡量放在一頁。

4、結尾與落款。

(1)合同正文結束后,空兩行,書寫"(以下無正文)"字樣,采用宋體,小四號,首行縮進兩字符。

(2)依據合同具體情況書寫落款,采用宋體,小四號字,分別在頁面兩側為雙方當事人預留出大致相等的`簽字(蓋章)空間。

5、附件、附錄。

合同結尾處需要加附件、附錄的,應另起一頁。

(1)附件起始頁書寫"合同附件",上下各空一行,采用仿宋字體,二號,加粗,居中。

(2)附件、附錄需編號,形式為"附件/附錄+阿拉伯數字"例:"附件1"、"附件2"、"附錄1"。附件編號采用仿宋體,三號,加粗,文本左對齊。

(3)附件、附錄標題為宋體,小三號,加粗,置于附件文本/表格上方正中位置。

合同條款序號分級最多為四層,如需編號應按照以下順序。

(1)第一層"1。"、"2。"。

(2)第二層"1。1"、"1。2"。

(3)第三層"1。1。1"、"1。1。2"。

(4)第四層"1。1。1。1"、"1。1。1。2"。

四層以下仍有分級編號必要的,應依次使用序號:(1)(2)(3)。

1、目錄置于封皮下一頁,需顯示到三級標題,且應為word自動生成目錄格式,以便使用超鏈接功能。

2、在引用中插入目錄時格式應選擇為"正式",顯示級別為"3"。

3、目錄上方書寫"目錄"二字,字體為黑體,小二號,居中。

4、目錄頁碼需單獨計,與正文頁碼格式相同,采用普通阿拉伯數字形式,置于頁腳正中,起始頁碼為"1"。

合同存檔要求篇七

合同格式有什么要求?《中華人民共和國合同法》(以下簡稱《合同法》)第二條明文規(guī)定:“合同法是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協議?!蓖ㄋ椎卣f,合同是指簽訂合同的雙方當事人為實現一定目的,經充分協商,對所確認的權利與義務達成的一種協議。

目前,簽訂書面形式的合同有買賣合同、建筑工程合同、承攬合同、供用電(水、氣、熱力)合同、融資合同、倉儲合同、保管合同、租賃合同、借款合同、行紀合同、居間合同、技術合同、贈與合同、委托合同等15大類。盡管合同的種類繁多,但寫作格式都是一樣的,一般由首部、主部和尾部構成。

1.首部。

首部包括標題、立合同人和引言三項內容。

(1)標題。由合同性質加文種組成。

(2)立合同人。立合同人有雙方或多方,并列寫在標題的左下方。要準確寫明各方面真實單位名稱或個人姓名,并在后面注明各方約定的固定指代“甲方”“乙方”。

(3)引言。引言是合同的開頭部分,主要寫明簽訂合同的依據和目的,常用表述句式“為了……”或“根據……”。

2.主部。

主部是合同的主要部分,是當事人圍繞雙方的權利義務而商定的內容,多用條文形式寫出。按《合同法》規(guī)定,應具備如下條款:

(1)標的。它是合同當事人雙方權利和義務共同指向的對象,一般指貨物、勞務、技術成果、工程項目等。沒有標的的合同是無效合同,因而簽訂合同的雙方要協商一致,務必將標的寫得明確、具體。

(2)標的數量。

(3)標的'質量。

(4)價款或報酬。

(5)履行合同的期限、地點和方式。

(6)違約責任。

(7)解決爭議的方法。

3.尾部。

尾部內容有如下三項:

(1)合同的有效期限。一般寫作“本合同自××××年×月×日生效”。

(2)合同的保存方式。一般寫作“本合同一式×份,甲乙雙方合存一份,送××處×份”。

(3)落款。應把甲、乙雙方的真實姓名、地址、電話等分列在左右下方,寫明日期并加印章。

合同簽訂后,即具有法律效力,雙方當事人必須嚴格遵守執(zhí)行,從而避免不必要的矛盾糾紛,有利于維護正常的社會經濟秩序。

合同存檔要求篇八

1、頁面設置。

頁邊距為上下2。5厘米、左右3厘米,標準字符間距,行間距為多倍1。25。

2、頁碼編輯。

封皮無頁碼。正文開始設置頁碼,頁碼起始數字為1,形式為普通阿拉伯數字,置于頁面底端居中。

二、字體與字號。

1、封面部分。

封面包括合同編號、合同名稱、合同當事人、簽約時間、簽約地點等。

(1)合同編號部分“集團范xx”與“編號xx”,為黑體,四號,文本左對齊;。

(2)空兩行書寫合同名稱,仿宋字體,一號,加粗,居中;。

(3)空7—8行,余下內容(當事人、合同簽訂時間、簽訂地點等)用三號楷體字,與合同名稱居中對齊。

2、主體部分。

(1)段前空一行書寫合同名稱,黑體,二號,居中,段前段后各24磅;。

(2)下書雙方當事人雙方基本信息,黑體,小三號,文本左對齊;。

(3)合同正文文本為宋體,小四號,首行縮進2字符,行距為多倍行距1。25;。

3、表格與說明。

(2)表格中文字為宋體5號,居中;。

(3)在表格正下方空一行書寫表格說明,采用宋體,五號;。

(4)同一表格應盡量放在一頁。

4、結尾與落款。

(1)合同正文結束后,空兩行,書寫“(以下無正文)”字樣,采用宋體,小四號,首行縮進兩字符。

(2)依據合同具體情況書寫落款,采用宋體,小四號字,分別在頁面兩側為雙方當事人預留出大致相等的`簽字(蓋章)空間。

5、附件、附錄。

合同結尾處需要加附件、附錄的,應另起一頁。

(1)附件起始頁書寫“合同附件”,上下各空一行,采用仿宋字體,二號,加粗,居中。

(2)附件、附錄需編號,形式為“附件/附錄+阿拉伯數字”例:“附件1”、“附件2”、“附錄1”。附件編號采用仿宋體,三號,加粗,文本左對齊。

(3)附件、附錄標題為宋體,小三號,加粗,置于附件文本/表格上方正中位置。

三、條款分層。

合同條款序號分級最多為四層,如需編號應按照以下順序。

(1)第一層“1?!薄ⅰ??!?/p>

(2)第二層“1。1”、“1。2”

(3)第三層“1。1。1”、“1。1。2”

(4)第四層“1。1。1。1”、“1。1。1。2”

四層以下仍有分級編號必要的,應依次使用序號:(1)(2)(3)。

四、目錄設置。

1、目錄置于封皮下一頁,需顯示到三級標題,且應為word自動生成目錄格式,以便使用超鏈接功能。

2、在引用中插入目錄時格式應選擇為“正式”,顯示級別為“3”。

3、目錄上方書寫“目錄”二字,字體為黑體,小二號,居中。

4、目錄頁碼需單獨計,與正文頁碼格式相同,采用普通阿拉伯數字形式,置于頁腳正中,起始頁碼為“1”。

合同存檔要求篇九

第三十五條當事人采用合同書形式訂立合同的,雙方當事人簽字或者蓋章的地點為合同成立的地點。

第三十六條法律、行政法規(guī)規(guī)定或者當事人約定采用書面形式訂立合同,當事人未采用書面形式但一方已經履行主要義務,對方接受的,該合同成立。

合同存檔要求篇十

在人們的法律意識不斷增強的社會,合同在生活中的使用越來越廣泛,簽訂合同也是避免爭端的最好方式之一。擬定合同的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編為大家整理的寄存檔案庫房出租合同范本,希望對大家有所幫助。

甲方:

乙方:

根據國家有關規(guī)定,便于檔案的安全保管與利用,乙方自愿將其業(yè)務管理檔案委托給甲方寄存,經甲乙雙方協商,就有關問題達成如下協議,以便共同遵守。

一、乙方寄存的檔案所屬年度為年,總計箱;檔案排架長度約;檔案的載體形式為;保管方式為寄存;檢索工具為目錄檢索。

二、庫房租賃時間為兩年,具體時間為:年月日至年月日。

三、庫房使用費為每平方米元/月,兩年合計為元人民幣。

五、寄存期內乙方因特殊情況須收回寄存檔案,甲方不退還當年已收寄存費。

六、因不可抗力因素造成寄存檔案受損,甲方不承擔賠償責任。

七、甲方的權利和義務。

1.負責寄存檔案的保管,確保檔案安全。

3.對寄存的檔案擁有管理權,有權查驗利用者的身份證明。

4.對寄存期滿不取走的`檔案有權按國家有關規(guī)定進行處置,并收取相應費用。

八、乙方的權利和義務。

1.按協議價格(第三、四條)向甲方繳納費用。

2.在查閱利用寄存檔案時應出示有效證明(如單位介紹信、身份證、工作證等)。

3.對寄存的檔案擁有所有權。寄存期滿如不繼續(xù)寄存,須提前一個月通知甲方,并在期滿時取走檔案。

4.因甲方違反庫房溫濕度規(guī)定,造成蟲蛀、霉變的后果,有權追究責任。

5.有權決定是否對所寄存檔案進行消毒,如不進行消毒,檔案發(fā)生霉變、蟲蛀責任由乙方負責。

九、本協議執(zhí)行過程中有未盡事宜,雙方協商解決;協商不成可向人民法院提出訴訟。

十、本協議一式四份,甲乙雙方各執(zhí)二份,具有同等法律效力。

甲方:乙方:

法定代表人:法定代表人:

經辦人:經辦人:

年月日年月日。

合同存檔要求篇十一

為規(guī)范公司印章和介紹信使用行為,制定本管理規(guī)定。

第一條印章的管理。

公司及與公司業(yè)務相關的各類印章(公司章、法人名章等),由總經理辦公室負責管理,并指定專人負責保管。

督檢查。

第二條印章保管員的職責。

(一)妥善保管印章,不得遺失和交他人代管,如有事外出應向經理辦主任說明情況,

以免影響用印。

(二)經經理辦主任同意后方可用印。

(三)對不按規(guī)定用印的,有權拒絕用印。

(四)用印時要做到印跡端正清晰,保持用印的嚴肅性。

(五)要做好用印單位、用印人、用印事項、批準人等相關記錄。

第三條印章的使用范圍。

印。

第四條印章的使用辦法。

本人同意。

第五條印章使用的注意事項:

(一)建立印章保管登記冊,載明印章名稱、印文、印模和保管人姓名等項。

(二)印章保管人員要明確責任,保證印章的正常使用和絕對安全,防止印章被濫用或盜用。

(三)印章保管人員不得委托他人代取代用。保管印章要牢固加鎖防止被盜,否則要負法律責任。

(四)一旦發(fā)現保管的印章有異常情況,或丟失應該保護現場,及時報告領導和有關部門,查明情況,迅速處理。

(五)印章保管人員要注意保養(yǎng)印章,及時清洗,確保用印時印跡清晰。

第六條印章的使用:

(一)用印時首先應檢查是否有部門負責人批準的用章審批單。

(二)審閱了解用印內容,杜絕未經審閱其內容,而盲目用印的現象。

(三)每次用印都應進行登記。

(四)蓋印。

1、以單位名義發(fā)出的公文函件必須加蓋單位的印章。

2、機關的正式文件只在文本落款處蓋章。

3、帶存根的介紹信、證明信或公函等要蓋兩處印章,一處蓋在落款處,一處蓋在騎縫線上。

4、凡是在落款處加蓋的印章都要端正蓋在成文日期的上方,并做到上不壓正文,下壓成文日期年月日中的4-7個字。

第七條停用的廢舊印章要請示領導和有關部門做出處理決定,分不同處理情況,或上。

繳頒發(fā)單位進行切角封存,或由本單位自行銷毀。

第八條介紹信的管理介紹信是公司出具的一種證明性文件,公司對介紹信的`內容及其印章承擔著相應的責任。

因此,公司對其使用必須嚴格管理。開出介紹信或替換介紹信都要履行一定的手續(xù)。

(一)介紹信的兩種形式:一種是辦公室秘書掌握的具有一定印刷格式的公司介紹信。有制發(fā)單位的名稱,使用人的姓名、職務、事由、時間、有效期、用印等。另一種是用公司信箋書寫的,為請求或希望證明某種情況而使用的。

(二)開具介紹信的手續(xù)。

需要單位介紹信者要先填寫單位介紹信簽批單,經部門批準后,由辦公室秘書據此單填寫介紹信,蓋章后交給需用人。

(三)注意事項:

1、辦公室給職能部門出具介紹信時要嚴格履行登記簽發(fā)手續(xù)。

2、使用介紹信者的合法身份和事由要嚴格審核。

3、介紹信要有編號和存根,存根和發(fā)出的介紹信要一致。

4、事后應逐一核查介紹信用途、去向,并予以記錄。應收回全部未使用的介紹信。

第九條本規(guī)定由經理辦負責解釋,自經理辦公會議審定通過后施行。篇二:社會實踐活。

動介紹信蓋章版。

后,由學生帶回,開學后一周內連同調研報告一起交給班級團支部書記。篇三:印章及介。

理與使用責任,特制定此管理制度:

一、印章的使用與管理。

務專用章、發(fā)票專用章由財務部指定專人管理。

2、使用印章的審批程序。

(1)凡需加蓋公司公章時,先填寫《蓋章申請單》,經部門負責人、條塊負責人、董事長。

或行政中心負責人批準簽字后,持《蓋章申請單》或經董事長簽批的文件到總裁辦辦理蓋章。

手續(xù)。行政中心總裁辦負責文件材料的把關。

(2)合同部需加蓋公司合同章時,先填寫《蓋章申請單》,經部門負責人、條塊負責人、

董事長簽字后方可到總裁辦辦理蓋章手續(xù)。

(3)空白合同、銷售中心難以把握的重要合同,必須報經董事長批準同意,方可蓋章。

(4)公司公章、合同章原則上不得拿離公司使用,如有極特殊情況,必須拿離公司時,須。

后,方可將印章拿離公司使用。

(5)公司其它印章和私章的使用程序按照印章保管部門使用規(guī)定執(zhí)行。

3、印章保管人的工作要求。

(1)所有需要加蓋印章的文件,需憑借《蓋章申請單》,寫明使用目的、經辦人、日期和

蓋印數量等內容,經董事長或行政中心負責人簽字后方可加蓋;若董事長或行政中心負責人。

章申請單》。

(2)總裁辦印章保管人對沒有公司董事長或行政中心負責人簽字的用印申請,有權予以拒。

(3)在蓋印手續(xù)完備的情況下,總裁辦印章保管人不得委托總裁辦以外的人代辦蓋印。

大宗文件、標書等材料需要加蓋印章的,由總裁辦加蓋,相關部門經辦人員予以配合。

(4)嚴禁將印章及蓋上章的空白介紹信帶出公司,特殊情況要經董事長或行政中心負責人。

批準同意。

(5)凡在落款處加蓋印章時,必須騎年蓋月。作廢合同要及時返還銷售中心,確保所有合同紙數量吻合。

(6)與外單位的函、合同、協議等文件,篇幅超過兩頁者,要加蓋“騎縫章”。

(7)總裁辦印章保管人應應認真保管,自覺接受監(jiān)督,公章使用后應及時鎖入保險柜;嚴。

禁私用、盜蓋用公章,如因保管人工作失職,給公司造成損失和不良影響的,公司將追究其。

行政責任和經濟責任。

(8)總裁辦印章保管人需對《蓋章申請單》進行登記,編號及存檔。

并向有關部門及時通報,說明原因,標明停用印模。

(10)因公司名稱變更或成立子公司,需刻印新章時,總裁辦印章保管人需有董事長或行。

政中心負責人書面的批示方可刻章。

(11)印章遺失時,除要立即報告公司領導和公安機關備案外,還應依法公告作廢。

二、介紹信的使用與管理。

1、介紹信的印制。

(1)公司介紹信由總裁辦負責印制。

(2)印制的介紹信,應按照統(tǒng)一格式設計,經董事長或行政中心負責人審核備案后,可以。

安排印刷、使用。

(3)介紹信僅為本公司員工外出開展業(yè)務時證明本企業(yè)員工身份和擬辦業(yè)務時使用,不可。

以作為其它事項的證明材料。

2、介紹信的保管和使用。

(1)介紹信由總裁辦設專人保管,實行使用審批制度。

(2)在開具介紹信前,要認真審核,了解開具介紹信的目的和用途,確認符合手續(xù)后,開。

具介紹信人應在登記簿上逐項登記(開具介紹信的事由、期限、開具人)后方可開具介紹信。

(3)公司員工外出開展工作業(yè)務時,需經部門負責人、條塊負責人簽字同意后憑《蓋章申。

請單》,到總裁辦開具介紹信?!渡w章申請單》與介紹信存根一起存檔。

(4)介紹信使用審批單上應寫明對方單位名稱,本單位外出人員姓名、人數。具體業(yè)務內。

容和介紹信有效期限。

(5)使用介紹信要蓋兩處公章,一處蓋在介紹信存根連接線上,一處蓋在落款上。

三、本制度解釋權歸**。

第一條印章的種類:印章包括公司印章、領導私印。

1、公司印章:公司向工商行政機關登記的公司印章和各種業(yè)務專用的公司印章。包括:

公司章、公司合同章、公司鋼印等。

2、領導私?。嚎逃锌偨浝硇彰挠≌?。

第二條印章的效用、蓋印方法。

1、印章具有權威性和憑信作用。

2、蓋印方法分:落款章、證件章、騎縫章、騎邊章、彌縫章、封存章等。

第三條印章的刻制、頒發(fā)和啟用。

1、印章由辦公室負責統(tǒng)一刻制、頒布啟用文件。

2、公司批準成立新部門的正式文件下發(fā)后,方可刻制該部門印章。

3、各種印章均由辦公室頒發(fā),頒發(fā)時應留下印模并登記備案。(印章備案表見附件一)。

4、印章頒發(fā)的同時應下發(fā)印章啟用通知的紅頭文件,在公司文件啟用日期之前使用的印

章視為無效。(關于啟用印章的通知見附件。

二)。

第四條印章的使用。

1、使用范圍。

1)以公司名義對上對下發(fā)出的公文,使用公司印章;

4)公司所開展的各種業(yè)務,使用相應的公司業(yè)務專用印章;

2、使用程序。

1)使用公司印章前必須填寫用印登記表,注明用印時間、用途、用印份數、印章名稱、

經辦人等,由部門負責人核準簽字,一般事務性的用印由辦公室主任審批,重要合同、下發(fā)。

文件及上報材料由總經理審批;(用印登記表見附件三)。

2)用印人員在履行上述手續(xù)后,由印章管理人員按批準的情況蓋印。

3)用印操作。

續(xù)后方可攜印外出。

(5)、協議或合同用印后應留一份原件存檔(原件份數少時也應留復印件存檔);

(6)、印章管理人員在用印時應認真檢查登記表上的各項內容及審批結果,確認無誤方可蓋印。

第五條印章管理。

2、保管:

2)印章換人保管交接時,應在印章保管登記冊上詳細記錄,并由辦公室主任監(jiān)交;

4)印章保管人員應按期保養(yǎng)印章,用印后及時清潔,保證蓋印時完整清晰。

3、印章使用責任。

2)印章如有遺失,除立即向辦公室報告外,并應依法公告作廢。

第六條印章的停用。

1、因遺失而依法公告作廢的印章于公告日起立即停用;

2、公司因名稱變更、部門撤銷、印章式樣改變等情況需啟用新印章時,舊印章停止使用。

3、停用程序:

×印章的通知見附件四)。

2)辦公室將停用的作廢印章收回,經辦公室主任批準,應封存的予以切邊或存入檔案封存,無須封存的則銷毀。

第七條介紹信、證明信的管理。

體、清楚地寫明,必要時應注明有效天數;

3、填寫完介紹信、證明信后,必須經過總經理簽字同意方可蓋印,則為有效;

6、介紹信存根保存期為五年。附件一:

印鑒備案表附件二:

關于啟用××印章的通知各部門:

經公司××××字(××××)第×××號文件批準成立×××部,××印章從即日起啟用。(或)因×××原因現決定啟用××章。印模:

蓋在內。

(蓋蘭色印)(公章)。

合同存檔要求篇十二

充分準備面試并不是事先猜測面試官可能提出的問題,并死記硬背準備好的答案,而是要根據情況,靈活、自然地表現自己。

法國留學簽證面簽技巧7:盡可能地用法語表達。

即使出現錯誤,也說明你希望用法語交流的愿望,以及你克服困難的能力。如果你確實無法用法語表述某些內容,你可以講英語。專家提醒大家不要忘記,面試是通過對話了解你,所以,沉默不語對你沒有任何幫助。

法國留學簽證面簽技巧8:表現出你對法國以及法國文化的深厚興趣。

了解法國,通過瀏覽法國使館網站獲取信息。再次注意,把法國的國土面積、人口牢記在心無益于面試。相反,你應當首先知道法國在歐洲版圖的位置,你應該復習一下地理知識。同時,你還應了解一些時事,以便在需要的時候與面試官進行討論。

此外,如果你選擇學習商業(yè),你應該能列舉一些法國大公司的名字及其經營范圍。如果你是學文科的,你可以討論一些你喜歡的法國大作家以及你閱讀過的中文或法文版文學作品。

法國留學簽證面簽技巧9:不要忘記帶上你的作品(如畫作、圖片等)。

如果你是學音樂的,請帶上你的演奏樂器,你可以在面試現場演奏。

合同存檔要求篇十三

本文目錄。

大學畢業(yè)生留存檔案保管合同范本。

甲方:。

學號:所屬學院:年級及專業(yè):

本、??茖哟?身份證號碼:班主任:。

乙方:。

根據國家和**市畢業(yè)生就業(yè)政策及有關管理規(guī)定,應甲方自愿申請,經甲乙雙方協商,就乙方為甲方辦理留存?zhèn)€人檔案的有關事宜,達成如下協議。

第一條甲方屬于工商大學應屆畢業(yè)生。由于甲方畢業(yè)后已經和用人單位簽約,且用人單位不保管檔案,為方便學生就業(yè),甲方自愿申請將個人檔案暫時保存在乙方。

第二條乙方承諾在xx年7月1日前,為甲方免費保管個人檔案兩年,在此期間,甲方可隨時辦理檔案轉出手續(xù)。

第三條,兩年免費保管期滿后,若甲方未將檔案轉出,甲方應在每年的7月1日前向乙方預交一年的檔案保管費。

委托書。

和代取人的身份證原件及復印件。

第五條本協議一式兩份,甲乙雙方各保留一份,經甲乙雙方簽,乙方蓋章后生效。

第六條、學生可以在檔案館網頁上查詢檔案的去向:.

甲方:乙方:。

家庭詳細地址(用正楷填寫):地址:。

郵政編碼:郵政編碼:。

家庭電話:電話:。

移動電話:。

簽:檔案館蓋章:。

年月日年月日。

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以下寄存檔案合同范本由應屆畢業(yè)生合同范本網站提供,供大家參考。

甲方:________________。

乙方:________________。

________市技術工人交流服務中心(甲方)和________(乙方)就乙方委托甲方寄存?zhèn)€人人事檔案事宜雙方自愿訂立如下如同:

乙方因________________,從________年________月________日至________年________月________日止,自愿委托甲方保存人事檔案。

一、甲方的責任。

1.甲方負責辦理乙方個人人事檔案的接受手續(xù);。

2.甲方負責乙方人事檔案的保存、管理,負責保留其原身份、工齡、檔案工資級別。

4.存檔期間或期滿后,乙方如被企事業(yè)單位錄用,甲方負責辦理其人事介紹手續(xù)并將其人事檔案關系轉到新的工作單位。

二、乙方的責任。

1.存檔期間,乙方的病、傷、殘、死亡和意外事故等各種保險福利事務由乙方本人和存檔期間所在用工單位按有關社會保險規(guī)定負責聯系處理。

2.合同期滿后乙方的再次就業(yè),由乙方本人負責。

3.自乙方人事檔案存入甲方起,乙方每月向甲方交付管理費________元。管理費按年或合同期一次交清。

三、合同期滿即終止,乙方本人未聯系調出或前來辦理續(xù)保手續(xù)的,甲方將乙方的人事檔案轉交乙方戶口所在地勞動就業(yè)服務管理部門按待業(yè)職工有關規(guī)定管理。

四、本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。

五、本合同自________年________月________日至________年________月________日有效。

甲方:________________(簽蓋章)。

乙方:________________(簽蓋章)。

日期:_________年_______月______日

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甲方:。

學號:所屬學院:年級及專業(yè):

本、??茖哟?身份證號碼:班主任:。

乙方:。

根據國家和**市畢業(yè)生就業(yè)政策及有關管理規(guī)定,應甲方自愿申請,經甲乙雙方協商,就乙方為甲方辦理留存?zhèn)€人檔案的有關事宜,達成如下協議。留存檔案保管合同范文節(jié)選!

第一條甲方屬于工商大學應屆畢業(yè)生。由于甲方畢業(yè)后已經和用人單位簽約,且用人單位不保管檔案,為方便學生就業(yè),甲方自愿申請將個人檔案暫時保存在乙方。

第二條乙方承諾在xx年7月1日前,為甲方免費保管個人檔案兩年,在此期間,甲方可隨時辦理檔案轉出手續(xù)。

第三條,兩年免費保管期滿后,若甲方未將檔案轉出,甲方應在每年的7月1日前向乙方預交一年的檔案保管費。

第四條,畢業(yè)生提取本人留存學校的檔案,須帶身份證原件及復印件,代取檔案者須帶上委托人的身份證復印件、委托書和代取人的身份證原件及復印件。

第五條本協議一式兩份,甲乙雙方各保留一份,經甲乙雙方簽,乙方蓋章后生效。留存檔案保管合同范文節(jié)選!

第六條、學生可以在檔案館網頁上查詢檔案的去向:.

甲方:乙方:。

家庭詳細地址(用正楷填寫):地址:。

郵政編碼:郵政編碼:。

家庭電話:電話:。

移動電話:。

簽:檔案館蓋章:。

年月日年月日。

合同存檔要求篇十四

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甲方:________________。

乙方:________________。

________市技術工人交流服務中心(甲方)和________(乙方)就乙方委托甲方寄存?zhèn)€人人事檔案事宜雙方自愿訂立如下如同:

乙方因________________,從________年________月________日至________年________月________日止,自愿委托甲方保存人事檔案。

一、甲方的責任。

1.甲方負責辦理乙方個人人事檔案的接受手續(xù);。

2.甲方負責乙方人事檔案的保存、管理,負責保留其原身份、工齡、檔案工資級別。

4.存檔期間或期滿后,乙方如被企事業(yè)單位錄用,甲方負責辦理其人事介紹手續(xù)并將其人事檔案關系轉到新的工作單位。

二、乙方的責任。

1.存檔期間,乙方的病、傷、殘、死亡和意外事故等各種保險福利事務由乙方本人和存檔期間所在用工單位按有關社會保險規(guī)定負責聯系處理。

2.合同期滿后乙方的再次就業(yè),由乙方本人負責。

3.自乙方人事檔案存入甲方起,乙方每月向甲方交付管理費________元。管理費按年或合同期一次交清。

三、合同期滿即終止,乙方本人未聯系調出或前來辦理續(xù)保手續(xù)的,甲方將乙方的人事檔案轉交乙方戶口所在地勞動就業(yè)服務管理部門按待業(yè)職工有關規(guī)定管理。

四、本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。

五、本合同自________年________月________日至________年________月________日有效。

甲方:________________(簽字蓋章)。

乙方:________________(簽字蓋章)。

日期:_________年_______月______日

合同存檔要求篇十五

________市技術工人交流服務中心(甲方)和________(乙方)就乙方委托甲方寄存?zhèn)€人人事檔案事宜雙方自愿訂立如下如同:

乙方因________________,從________年________月________日至________年________月________日止,自愿委托甲方保存人事檔案。

一、甲方的責任

1.甲方負責辦理乙方個人人事檔案的接受手續(xù);

2.甲方負責乙方人事檔案的保存、管理,負責保留其原身份、工齡、檔案工資級別。

4.存檔期間或期滿后,乙方如被企事業(yè)單位錄用,甲方負責辦理其人事介紹手續(xù)并將其人事檔案關系轉到新的工作單位。

二、乙方的'責任

1.存檔期間,乙方的病、傷、殘、死亡和意外事故等各種保險福利事務由乙方本人和存檔期間所在用工單位按有關社會保險規(guī)定負責聯系處理。

2.合同期滿后乙方的再次就業(yè),由乙方本人負責。

3.自乙方人事檔案存入甲方起,乙方每月向甲方交付管理費________元。管理費按年或合同期一次交清。

三、合同期滿即終止,乙方本人未聯系調出或前來辦理續(xù)保手續(xù)的,甲方將乙方的人事檔案轉交乙方戶口所在地勞動就業(yè)服務管理部門按待業(yè)職工有關規(guī)定管理。

四、本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。

五、本合同自________年________月________日至________年________月________日有效。

甲方:________________(簽字蓋章)

乙方:________________(簽字蓋章)

日期:_________年_______月______日

合同存檔要求篇十六

合同格式有什么要求?《中華人民共和國合同法》(以下簡稱《合同法》)第二條明文規(guī)定:“合同法是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協議?!蓖ㄋ椎卣f,合同是指簽訂合同的雙方當事人為實現一定目的,經充分協商,對所確認的權利與義務達成的一種協議。

目前,簽訂書面形式的合同有買賣合同、建筑工程合同、承攬合同、供用電(水、氣、熱力)合同、融資合同、倉儲合同、保管合同、租賃合同、借款合同、行紀合同、居間合同、技術合同、贈與合同、委托合同等15大類。盡管合同的種類繁多,但寫作格式都是一樣的,一般由首部、主部和尾部構成。

1.首部。

首部包括標題、立合同人和引言三項內容。

(1)標題。由合同性質加文種組成。

(2)立合同人。立合同人有雙方或多方,并列寫在標題的左下方。要準確寫明各方面真實單位名稱或個人姓名,并在后面注明各方約定的固定指代“甲方”“乙方”。

(3)引言。引言是合同的開頭部分,主要寫明簽訂合同的依據和目的,常用表述句式“為了……”或“根據……”。

2.主部。

主部是合同的主要部分,是當事人圍繞雙方的權利義務而商定的內容,多用條文形式寫出。按《合同法》規(guī)定,應具備如下條款:

(1)標的。它是合同當事人雙方權利和義務共同指向的對象,一般指貨物、勞務、技術成果、工程項目等。沒有標的的合同是無效合同,因而簽訂合同的雙方要協商一致,務必將標的寫得明確、具體。

(2)標的數量。

(3)標的'質量。

(4)價款或報酬。

(5)履行合同的期限、地點和方式。

(6)違約責任。

(7)解決爭議的方法。

3.尾部。

尾部內容有如下三項:

(1)合同的有效期限。一般寫作“本合同自××××年×月×日生效”。

(2)合同的保存方式。一般寫作“本合同一式×份,甲乙雙方合存一份,送××處×份”。

(3)落款。應把甲、乙雙方的真實姓名、地址、電話等分列在左右下方,寫明日期并加印章。

合同簽訂后,即具有法律效力,雙方當事人必須嚴格遵守執(zhí)行,從而避免不必要的矛盾糾紛,有利于維護正常的社會經濟秩序。

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