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外事專辦員崗位職責篇一
一、了解掌握國家外交部落實黨和國家路線、政策和方針的重大舉措,認真學(xué)習(xí)貫徹外交部制定的各項規(guī)章制度。
二、嚴密關(guān)注我各類涉外敏感事件,所持立場和態(tài)度與國家保護高度一致,不信謠、不傳謠、不造謠。
三、熟練掌握辦理兵團系統(tǒng)因公出國(境)業(yè)務(wù)流程,并負責辦理本部門(單位)的因公出國(境)業(yè)務(wù)。
四、積極宣傳因公出國(境)業(yè)務(wù)辦理常識,負責解答、排除在辦理因公出國(境)業(yè)務(wù)過程中遇到的常見問題。
五、本部門(單位)出國人員回國后,負責督促出國人員于7天之內(nèi)向兵團外事局外管處報送出訪
總結(jié)
報告和《信息反饋表》,并向自治區(qū)外辦繳納護照。六、每月3日前,統(tǒng)計上報本部門(單位)上一個月的《出訪情況信息反饋表》;每季度第一個月前3日內(nèi),統(tǒng)計上報本部門(單位)上一個季度的《出訪情況信息反饋表》;每年年底前,統(tǒng)計上報本部門(單位)本年度的《出訪情況信息反饋表》。
七、負責完成外事局賦予的其它任務(wù)。
外事專辦員崗位職責篇二
外事科崗位職責
一、貫徹執(zhí)行國家對外方針政策、涉外法規(guī)以及上級外事機關(guān)和學(xué)校關(guān)于外事工作的批示和決定。
二、草擬學(xué)校外事工作的規(guī)章制度和工作規(guī)劃,協(xié)調(diào)學(xué)校的涉外活動,歸口管理各系各單位與國(境)外教育機構(gòu)與社團的交流活動及學(xué)校的其他涉外事務(wù)。
三、負責學(xué)校教師、學(xué)生因公出國訪問(留學(xué)、任教、工作、學(xué)術(shù)交流與合作及參加學(xué)術(shù)會議)相關(guān)材料的審核及報批事宜。
四、負責校級短期出國訪問團組相關(guān)材料審核、報批及其他相關(guān)工作;負責學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)邀請的國(境)外有關(guān)人員和團體來訪的聯(lián)絡(luò)、接待及其他相關(guān)事宜。
五、協(xié)助用人單位招聘所需外教,負責學(xué)校聘用外專外教的審核、報批事宜,指導(dǎo)和協(xié)助用人部門做好外專外教的
教學(xué)
管理工作。六、協(xié)助相關(guān)單位邀請、組織、接待外國團組和專家來我校進行講座和短期培訓(xùn)活動。負責來校參觀外賓的接待工作和學(xué)校舉辦國際學(xué)術(shù)會議的聯(lián)絡(luò)、組織、接待及協(xié)調(diào)工作。
七、負責擬定學(xué)校的國際教育交流與合作計劃,并組織實施,協(xié)助各有關(guān)單位做好國際交往與聯(lián)系工作;起草協(xié)議,收復(fù)信件、傳真及文本的雙向翻譯。
八、配合國家安全部門做好學(xué)校的國家安全工作;配合紀檢、監(jiān)察和保安部門檢查外事紀律、保安制度的執(zhí)行情況,并對違反外事紀律的事件向有關(guān)部門提出處理意見或建議。
外事專辦員崗位職責篇三
辦公室(外事辦)職責
一、認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法規(guī)。
二、擬定***機關(guān)政務(wù)管理的規(guī)章制度和工作規(guī)范。
三、
負責經(jīng)理辦公會議以及工作會議的組織籌備和***決定、領(lǐng)導(dǎo)批示、交辦事項的督辦。四、負責起草市局(公司)重要文件、會議報告及領(lǐng)導(dǎo)講話,組織協(xié)調(diào)重大課題調(diào)研。
五、負責***宣傳、精神文明建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè)、工會及共青團工作。
六、負責外事工作。
七、負責機關(guān)業(yè)務(wù)和公文核稿、收發(fā)、傳遞、文書檔案管理。
八、負責***接待、機要、信訪工作。
九、指導(dǎo)***辦公室業(yè)務(wù)。
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