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辦公文員崗位職責及職位要求怎么填篇一
辦公文員崗位職責
直接上級：廠務(wù)主管
本職工作：引見接送來賓，文件、傳真收發(fā)、文印裝訂 直接責任：
1、負責引見、招待、接送來賓；
2、負責電話接聽、傳真收發(fā)、分類及登記；
3、負責文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂；
4、完成廠務(wù)主管交辦的其他事務(wù)。
辦公文員崗位職責及職位要求怎么填篇二
辦公室文員崗位職責
1：每天上班后負責外辦公室及老總辦公室的清潔衛(wèi)生，整理個人工作臺，保持工作臺的整潔。若衛(wèi)生未達標，每次扣1分。
2：負責文件的整理，軟件資料的輸入與維護。打字處理工作及信息的上傳下達。工作資料的保存、分類、歸檔、保管，機要和保密工作。如發(fā)現(xiàn)資料輸入出錯，根據(jù)情節(jié)嚴重，每次扣
作資料未保存分類或丟失，每次扣3
3：負責接轉(zhuǎn)電話和記錄工作，如工作有遺漏，根據(jù)情節(jié)嚴重，扣
4：完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時工作事項，追蹤結(jié)果及時匯報。未在規(guī)定時間內(nèi)完成交辦的工作，或未追蹤結(jié)果，未匯報，根據(jù)情節(jié)嚴重，每次扣
5：做好售后服務(wù)記錄工作，跟蹤售后問題直到問題解決。如工作中有遺漏導(dǎo)致問題未解決或延期解決，根據(jù)情節(jié)嚴重扣
6：與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好關(guān)系，做好客勤工作，做好記錄各合作單位電話及負責人聯(lián)系方式文檔并隨時更新，如工作有遺漏，扣3分。
7：管理好員工人事檔案材料
檔案管理不完善或有遺漏，扣
8：負責童車送貨，物流提貨發(fā)貨的流程工作，若流程中出現(xiàn)問題，2-5分。, 5分。信息的上傳下達不及時，接待來訪人員。2-5分。2分。2-5分。工2-5分。每次扣分。負責傳真收發(fā)與登記。建立、完善員工人事檔案的管理。如
每次扣2分。
9：有違反店內(nèi)規(guī)章制度內(nèi)所定條例，則按照該對應(yīng)條例進行處罰。備注：1：辦公室衛(wèi)生按照辦公室值日表打掃。
2：一人負責軟件資料的輸入與維護，文件整理及打印，打字
處理，資料的保管，內(nèi)部電話的通訊傳達及記錄，外部電話及傳真的接收工作；另一人負責網(wǎng)絡(luò)銷售，售后服務(wù)電話的轉(zhuǎn)接及記錄，物流后勤人員的行程安排，工作表格的制作，網(wǎng)絡(luò)辦公的文件接收與轉(zhuǎn)達工作。
3：領(lǐng)導(dǎo)另行安排的工作具體到個人。
4：童車送貨工作流程：
1）每班童車導(dǎo)購所銷售商品后，將所銷售商品型號，顏色，顧客所留姓名，送貨地址，聯(lián)系電話以及需什么時間貨
物送到等一系列資料送達上交辦公室文員處。（顧客當
場提貨除外）
2）文員根據(jù)所上交資料，通知安排物流后勤人員送貨。
3）物流后勤人員送貨后，將送貨回執(zhí)單上交至文員處。
4）文員根據(jù)回執(zhí)單，電訪客戶，并做登記記錄。
5：提貨發(fā)貨工作流程
1）收銀接到物流公司通知提貨電話后，通過書面形式，轉(zhuǎn)
交辦公室文員。
2）文員登記記錄后，安排物流人員進行提貨。
3）物流人員提貨回來后，將提貨單交給文員，文員記錄。
6：售后維修工作流程
1）童車導(dǎo)購接到維修車輛后，若無法當場維修，則以書面
形式通知文員。
2）文員記錄在檔后，若需要零配件，則通知童車導(dǎo)購進行
零配件采購或更換。（每天跟蹤零配件動向）
3）產(chǎn)品維修好之后，文員需通知顧客前來領(lǐng)取并記錄在檔。
辦公文員崗位職責及職位要求怎么填篇三
辦公文員崗位職責
1、負責綜合部日常事務(wù)性工作；負責中心各種文稿的打印、發(fā)送，負責中心文件材料的領(lǐng)??；
2、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作；
3、負責辦公室的日常管理工作，負責受理投訴、收發(fā)傳真、考勤登記等工作；
4、負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作。
5、負責收集和撰寫有關(guān)信息，及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作；
6、負責人事、勞資等工作。
7、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
8、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。
9、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
10、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。
11、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。
12、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公文員崗位職責及職位要求怎么填篇四
xxx崗位職責
辦公室文員崗位職責
第一條、負責辦公室的日常管理工作，負責來訪接待、接聽電話、收發(fā)傳真并及 時做好記錄等工作。
第二條、負責辦公室的日常事務(wù)性工作，公司各種文稿校對、打印、復(fù)印、裝訂
并對其進行保存分檔，歸檔。將往來文件按要求進行詳細登記，并傳達給相關(guān)人員。
第三條、負責總經(jīng)理辦公室、會議室及公共辦公地點的衛(wèi)生清潔工作。
第四條、負責公司各項會議籌備、通知、記錄及文字材料的整理。
第五條、負責統(tǒng)計辦公用品需求，報采購部采購，并負責分發(fā)和庫存控制。
第六條、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
第七條、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、電腦電源等關(guān)閉情況。
第八條、按照公司管理規(guī)定，做好文書保密工作，防止技術(shù)、商業(yè)秘密、公章樣本等泄露。
第九條、嚴格按照公司考勤制度做好考勤管理。
第十條、負責協(xié)調(diào)公司與外部的各種關(guān)系，處理各項事務(wù)。處理訂票、訂餐、訂
房等事務(wù)工作。
第十一條、接受并完成其他臨時性工作。
第十二條、本制度自2012年1月1日起執(zhí)行
xxx人事部
2012年1月8日
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