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學(xué)校辦公室工作人員職責(zé)篇一
辦公室主任職責(zé)
一、主持辦公室的全面工作,協(xié)助校長處理好學(xué)校的日常行政事務(wù),密切與各科室的聯(lián)系。
二、認(rèn)真學(xué)習(xí)、領(lǐng)會上級有關(guān)文件精神,掌握與本職務(wù)有關(guān)的基本業(yè)務(wù)知識,熟悉人事、工資、檔案等業(yè)務(wù)管理內(nèi)容,按規(guī)定準(zhǔn)確辦理各項有關(guān)事宜。
三、每學(xué)期制定辦公室工作計劃并做好工作
總結(jié)
。 四、做好上級與學(xué)校及學(xué)校與教職工的上傳下達(dá)工作和各部門的協(xié)調(diào)工作。五、及時下達(dá)學(xué)校的各種會議通知,負(fù)責(zé)行政會議記錄,做好會議決定的落實和督辦工作,做好有關(guān)會議的保密工作。
六、協(xié)助校長做好學(xué)校各項規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行,做好每天教師出勤情況的考查記錄,總結(jié)工作,月底上報校長。
七、負(fù)責(zé)學(xué)校工作計劃、工作總結(jié)、工作匯報等較大材料的起草工作,學(xué)校行政公文、信函、文件材料起草、核稿、打印、上報、分發(fā)工作,及時做好上級文件的收登、傳閱、催辦和歸檔、保存工作。
八、負(fù)責(zé)學(xué)校人事和文書檔案管理工作,督促指導(dǎo)有關(guān)人員做好檔案材料的收集、整理、分類、裝訂、歸檔工作,按規(guī)定要求搞好檔案管理和查閱利用;做好印章的管理;填報各種有關(guān)人事工作的報表及內(nèi)、外勤工作。九、協(xié)助校長做好人事調(diào)配與管理,做好學(xué)校人事、勞資、職評與聘任、工資晉升、年度考核等工作。
十、負(fù)責(zé)安排對外接待工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好來客接待工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理信訪維穩(wěn),做好校內(nèi)外群眾來信來訪事宜和對外聯(lián)系工作。
十一、組織有關(guān)人員做好宣傳報道工作。加強學(xué)校的新聞外宣工作力度,及時報送新聞,宣傳我校辦學(xué)水平和師生的精神風(fēng)貌。
十二、協(xié)助做好離退休教職工及老干部工作。 十三、做好學(xué)校“大事記”的收集整理,登記學(xué)校和個人所獲得的榮譽稱號。
十四、做好學(xué)校依法治教工作的宣傳、安排。 十五、做好節(jié)假日和特定時間段學(xué)校的值守安排。十六、履行一崗雙責(zé),做好學(xué)生的安全教育和管理。十七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
威遠(yuǎn)縣嚴(yán)陵鎮(zhèn)鎮(zhèn)子灣小學(xué)校
安全辦公室主任職責(zé)
學(xué)校安全辦主任在分管校長領(lǐng)導(dǎo)下工作,具體負(fù)責(zé)學(xué)校的安全管理工作,其主要職責(zé)如下:
1、制定學(xué)校安全穩(wěn)定工作計劃、各類安全應(yīng)急預(yù)案,完善學(xué)校安全工作的各項規(guī)章制度。
2、負(fù)責(zé)學(xué)校師生的各類安全教育,提高廣大師生的安全意識,周密組織學(xué)校應(yīng)急演練。
3、負(fù)責(zé)學(xué)校的常規(guī)安全工作,對學(xué)校安全進(jìn)行全方位的監(jiān)管,負(fù)責(zé)學(xué)校組織的各種集會和活動的安全防范工作。定期組織開展校園安全隱患排查工作,督促相關(guān)部門和責(zé)任人及時整改,消解隱患,有權(quán)制止可能引發(fā)安全事故的行為。對學(xué)校存在的安全隱患及時發(fā)現(xiàn)、及時報告、及時整改。
4、加強學(xué)校內(nèi)安保工作,落實好每學(xué)期初、寒暑假前、節(jié)假日前的安全自查及假期安全保衛(wèi)、安全知道工作。領(lǐng)導(dǎo)保衛(wèi)科工作,負(fù)責(zé)保衛(wèi)科工作人員的考核。做好校園周邊環(huán)境治理工作,在放假前要對校園周邊環(huán)境進(jìn)行重點檢查。協(xié)調(diào)相關(guān)部門對轄區(qū)內(nèi)校點進(jìn)行安全常規(guī)檢查和突擊檢查。
5、督促有關(guān)人員做好教室、寢室、辦公室的防盜工作,謹(jǐn)防被盜竊而損害學(xué)校財產(chǎn);
6、負(fù)責(zé)學(xué)校掃黑除惡工作,組織領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校護校隊、義務(wù)消防隊、防汛隊等工作。 7、負(fù)責(zé)學(xué)校食堂食品安全工作,搞好食堂監(jiān)督管理,指導(dǎo)、督促食堂等重要場所的安全管理并做好食堂從業(yè)人員培訓(xùn)和各類記實。
8、注重安全管理的理論與實踐創(chuàng)新,探索卓有成效的學(xué)校安全管理實踐活動。配合德育處對重大違紀(jì)學(xué)生的調(diào)查、處理及教育。
9、按時限和要求上報有關(guān)安全工作信息和表冊。接待上級部門檢查,聯(lián)系上級對口部門,積極開展工作,確保學(xué)校廣大師生生命財產(chǎn)安全及學(xué)校正常的教育
教學(xué)
秩序。10、每月召開一次安全會議,做好學(xué)校安全管理工作各種臺帳資料的搜集、整理和歸檔工作,確保安全管理工作有據(jù)可查,程序規(guī)范到位。
11、完成學(xué)校安排的其它工作。
教務(wù)主任職責(zé)
一、主持教務(wù)處的全面工作,在分管校長的領(lǐng)導(dǎo)下,全面貫徹執(zhí)行黨的教育方針,協(xié)調(diào)教學(xué)工作,提高教學(xué)質(zhì)量。
二、根據(jù)分管校長的要求和學(xué)校工作計劃,負(fù)責(zé)制定教務(wù)處學(xué)期或?qū)W年工作計劃,創(chuàng)造性地開展教務(wù)管理工作,處理教務(wù)處日常工作。
三、結(jié)合學(xué)校實際,主持制定有關(guān)教學(xué)的各項規(guī)章制度,建立正常的教學(xué)秩序。
四、安排落實各班級、各任課教師的課程表、作息時間表。處理教師調(diào)課、代課工作。
五、組織領(lǐng)導(dǎo)各科教研組,指導(dǎo)各教研組制訂學(xué)年或?qū)W期工作計劃,開展教研活動并定期檢查落實,組織教師學(xué)習(xí)教育理論,學(xué)習(xí)課程標(biāo)準(zhǔn)、教材教法。
六、領(lǐng)導(dǎo)班主任制訂學(xué)生教育計劃,并做好教育和教學(xué)工作,認(rèn)真抓好學(xué)生的思想教育,組織安排全校性的各種活動。
七、負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校的體育工作,開展課外體育、科技、文化活動,統(tǒng)一安排學(xué)生在?;顒忧闆r,切實貫徹好國家教育部的有關(guān)規(guī)定。 八、負(fù)責(zé)組織檢查學(xué)科教師的備課、講課、作業(yè)批改、課外輔導(dǎo)、測試分析等教學(xué)環(huán)節(jié)的工作。抓好教學(xué)常規(guī)過程管理,重視課堂管理。
九、負(fù)責(zé)組織和檢查各類測試的考務(wù)、閱卷、質(zhì)量分析等工作。
十、負(fù)責(zé)學(xué)生的學(xué)籍、編班、成績考核、畢業(yè)等事務(wù)管理和學(xué)籍檔案管理工作。
十一、按學(xué)校招生計劃,配合有關(guān)部門進(jìn)行招生宣傳、報名等事務(wù)工作。抓好成教、幼教管理工作,實施三教統(tǒng)籌。
十二、根據(jù)教科研工作要求和學(xué)校實際情況,認(rèn)真制訂教科室工作計劃。按工作計劃有步驟、有重點地開展教育科研活動。做好活動情況記錄和學(xué)期工作總結(jié)。
十三、開展調(diào)查研究,及時發(fā)現(xiàn)學(xué)校教育教學(xué)中的新情況、新問題,做好決策咨詢,努力為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀。
十四、做好教育科學(xué)普及工作,營造教育科研氛圍。有計劃地組織教育科學(xué)理論和科研方法培訓(xùn),不斷提高教師教育科學(xué)研究的能力。組織開展課題研討、專家講座、成果展示等科研活動,每學(xué)年舉辦1-2次有一定影響的教研活動。
十五、認(rèn)真研究解決教育改革和發(fā)展中的重大問題以及熱點、難點問題,組織教師開展教改實驗,抓好學(xué)??蒲兄攸c攻關(guān),為實施素質(zhì)教育、創(chuàng)建特色學(xué)校和全面提高教育教學(xué)質(zhì)量進(jìn)行深入研究。
十六、抓好課題管理,認(rèn)真做好課題選題、申報立項、方案設(shè)計、開題論證、操作流程、中期評估、成果鑒定等的管理工作。加強課題研究的全程管理,跟蹤課題組研究進(jìn)程,協(xié)助研究人員解決研究中碰到的問題,定期檢查、督促課題組研究進(jìn)展情況。
十七、抓好教師繼續(xù)教育和基本功的培訓(xùn)工作。建立鼓勵教師繼續(xù)教育機制,加強青年教師和骨干教師培養(yǎng),做好教師外出培訓(xùn)和校本培訓(xùn)的組織管理,完善教師繼續(xù)教育登記、審核和年檢工作。
十八、接受上級教研部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo),組織開展好各級片區(qū)教研活動。加強與兄弟學(xué)校校際教研聯(lián)系,形成“請進(jìn)來、走出去”的有效模式。
十九、加強教育科研工作的檔案管理,做好教科室相關(guān)資料的歸檔工作。
二十、做好教育扶貧,收集好相關(guān)資料。
二十一、履行一崗雙責(zé),做好學(xué)生的安全教育和管理。二十二、完成學(xué)校交辦的其他工作。
總務(wù)主任職責(zé)
一、協(xié)助分管校長管理學(xué)??倓?wù)、后勤工作,做好為師生教學(xué)和生活的服務(wù)。
二、建立健全后勤有關(guān)規(guī)章制度,制定好學(xué)??倓?wù)處工作計劃和總結(jié),調(diào)動總務(wù)部門全體工作人員的積極性,完成學(xué)校下達(dá)的工作任務(wù)。
三、嚴(yán)格遵守財經(jīng)紀(jì)律,認(rèn)真執(zhí)行財務(wù)制度,抓好經(jīng)費管理,開源節(jié)流,保障學(xué)校工作正常開展,積極籌措經(jīng)費改善辦學(xué)條件。
四、加強學(xué)校財產(chǎn)管理,建立完善固定資產(chǎn)檔案,定期進(jìn)行固定財產(chǎn)核對和抽查。抓好學(xué)校辦公、教學(xué)設(shè)備和低值易耗品的購買、使用、維修維護管理和保障工作,做好學(xué)校水、電等管理等工作。
五、抓好基本建設(shè)和校舍維修工作。嚴(yán)格規(guī)范程序,加強資金管理,節(jié)約投資,加強質(zhì)量監(jiān)督和驗收,保證需要,建立完善檔案。
六、做好學(xué)校傳染病防治和衛(wèi)生管理。加強傳染病的宣傳教育、育苗接種防治、校舍消毒等衛(wèi)生防疫工作。
七、負(fù)責(zé)校園環(huán)境衛(wèi)生、城鄉(xiāng)環(huán)境綜合治理。 八、完成學(xué)校交辦的其它工作。
威遠(yuǎn)縣嚴(yán)陵鎮(zhèn)鋪子灣小學(xué)校 財產(chǎn)管理人員職責(zé)(總務(wù))
一、健全財產(chǎn)管理制度,建立財產(chǎn)分類賬、卡和各部門財產(chǎn)分戶賬。定人、定物、定保管的責(zé)任制。固定財產(chǎn)每學(xué)期末要全面清點核對一次。
二、每期要對課桌椅、體育器材、家具、房屋、門窗、燈光、水、電等組織經(jīng)常性檢查,及時維修,保障需要,防止發(fā)生意外安全事故。
三、建立、健全實物的驗收、領(lǐng)用、借用制度,按規(guī)定收管、發(fā)放、借用學(xué)校的實物用品。學(xué)校一切財產(chǎn)和設(shè)備,未經(jīng)管理人員和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得隨意外借或占用、拆毀。
四、建立公共財產(chǎn)損壞賠償制度,凡侵占、損壞或遺失公共財產(chǎn)的,按章進(jìn)行處理。
五、要配合各部門對師生進(jìn)行愛護公共財務(wù)的道德教育,并敢于同侵占和損壞公共財務(wù)的行為做斗爭。
六、履行一崗雙責(zé),協(xié)助總務(wù)主任做好后勤相關(guān)工作。 七、完成學(xué)校交辦的其他工作。
出納人員工作職責(zé)
一、宣傳貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)方針、政策、法令,嚴(yán)格遵守各項財務(wù)規(guī)章制度。
二、負(fù)責(zé)管理本單位現(xiàn)金出納業(yè)務(wù),發(fā)放各項現(xiàn)金支出。 三、按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),組織和實施各項現(xiàn)金收入,做到收入有帳、有據(jù),并出具正式的統(tǒng)一收據(jù)。
四、嚴(yán)格現(xiàn)金使用范圍,按照規(guī)定存取現(xiàn)金,不得坐支現(xiàn)金,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票支取現(xiàn)金,不準(zhǔn)私設(shè)“小金庫”,不準(zhǔn)公款私存。
五、準(zhǔn)確、及時登記現(xiàn)金日記賬、銀行帳,日清月結(jié)。經(jīng)常清點庫存,做好與銀行的對賬工作,做到賬賬相符,賬款相符。
六、嚴(yán)格履行報賬手續(xù),對手續(xù)不全,開支不合理的單據(jù)不予報賬。整理好各種報銷單據(jù),定期與會計結(jié)賬、對賬。
七、保管好本單位的各種有價證券,做到賬券相符。負(fù)責(zé)本單位辦公用品的購買,堅持勤儉辦事。
八、遵守銀行的結(jié)賬制度和現(xiàn)金管理制度。接受銀行、上級有關(guān)單位以及本單位內(nèi)審和會計的監(jiān)督、檢查,并如實反映情況。
九、履行一崗雙責(zé),協(xié)助總務(wù)主任做好后勤相關(guān)工作。 十、完成學(xué)校交辦的其他工作。威遠(yuǎn)縣嚴(yán)陵鎮(zhèn)鋪子灣小學(xué)校
會計人員工作職責(zé)
一、嚴(yán)格遵守財經(jīng)紀(jì)律和制度,管理好學(xué)校經(jīng)費收支,做到開支合理,賬目清楚,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報,當(dāng)好校長參謀。
二、按國家會計制度規(guī)定,按時記賬、算賬、報賬。做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)字正確、賬目清楚、賬帳、帳證、帳表、帳實相符。
三、根據(jù)學(xué)校實際和上級要求,科學(xué)編制經(jīng)費預(yù)算、決算,準(zhǔn)確及時做好各項財務(wù)報表。
四、審核各項收支憑證,及時結(jié)算記賬。。保管好賬簿及原始憑證,及時整理、裝訂保存。
五、管理好學(xué)校銀行各賬戶,及時辦理住房公積金、醫(yī)療、養(yǎng)老保險等銀行上繳劃轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)(也可由出納辦理)。
六、對上級審計、財稅、物價、銀行等部門了解檢查財務(wù)會計工作,要負(fù)責(zé)提供有關(guān)資料,如實反映情況。
七、重視財經(jīng)紀(jì)律宣傳,加強對村校的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。 八、每期定時向教職工做好財務(wù)公開,接受群眾監(jiān)督。九、履行一崗雙責(zé),協(xié)助總務(wù)主任做好后勤相關(guān)工作。十、完成學(xué)校交辦的其他工作。
工會主席職責(zé)
一、在學(xué)校黨支部、上級工會指導(dǎo)下主持學(xué)校工會的全面工作。根據(jù)學(xué)校工作計劃,制定并組織實施工會活動計劃,定期對計劃執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)。
二、認(rèn)真履行《中華人民共和國工會法》賦予的職責(zé),遵守中國工會章程。履行一崗雙責(zé),做好學(xué)生安全教育及管理。
三、負(fù)責(zé)學(xué)?!叭齺y治理”和師德師風(fēng)建設(shè)。協(xié)助黨支部做好教職工思想政治工作和職業(yè)道德教育,提高教職工的文化素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,充分調(diào)動他們的積極性和創(chuàng)造性,同心同德辦好學(xué)校。
四、依法維護教職工的民主權(quán)力,主持開好教職工大會和會員代表大會,健全民主制度;增強教職工的主人翁責(zé)任感,加強民主監(jiān)督。
五、保障教職工的生活福利,協(xié)助和督促學(xué)校辦好教職工集體福利事業(yè),開展教職工濟困幫扶活動,做好教職工慰問工作,解決教職工的生活困難。
六、積極開展有益教職工身心健康的文藝、體育活動,堅持業(yè)余自愿、小型多樣、勤儉節(jié)約、從實際出發(fā)的原則,充實活動內(nèi)容,提高活動質(zhì)量,豐富職工生活。 七、加強工會的自身建設(shè),堅持工會工作的民主化和群眾化,及時吸收新會員,對會員進(jìn)行工會基本知識的教育;指導(dǎo)各工會小組的工作。
八、主持召開工會委員會會議,指導(dǎo)并協(xié)調(diào)各工會委員的工作;關(guān)心工會委員的工作、學(xué)習(xí)和生活,各委員保持密切的聯(lián)系。
九、密切聯(lián)系群眾,認(rèn)真聽取群眾意見。充分發(fā)揮工會的橋梁和紐帶作用,配合學(xué)校做好校務(wù)公開工作,依法維護教職工的合法權(quán)。
十、負(fù)責(zé)警校共育和學(xué)校精神文明創(chuàng)建工作。 十一、負(fù)責(zé)學(xué)校公示材料的收集和各項工作的監(jiān)督。十二、完成學(xué)校支部、行政和上級工會交辦的其他有關(guān)工作任務(wù)。
威遠(yuǎn)縣嚴(yán)陵鎮(zhèn)鋪子灣小學(xué)校 少先隊大隊輔導(dǎo)員職責(zé)
一、大隊輔導(dǎo)員要努力學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策,在學(xué)校支部、行政的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)下,積極開展少先隊工作,具體抓好學(xué)生德育教育。
二、全面負(fù)責(zé)學(xué)校少先隊工作,處理好日常事務(wù),認(rèn)真組織大隊活動,配合學(xué)校中心工作;并根據(jù)上級有關(guān)部門的少先隊工作意見和學(xué)校工作計劃,制定學(xué)校少先隊工作計劃,做好學(xué)期末總結(jié)。
三、按德育工作的要求,組織開展好各種德育活動,做對學(xué)生的愛國主義、集體主義、傳統(tǒng)文化等的教育;抓好學(xué)生興趣組活動,組織指導(dǎo)少先隊員參加各種競賽、文娛匯演、舞蹈藝術(shù)、大課間操編排等活動。
四、做好遵紀(jì)守法教育,抓好學(xué)生行為規(guī)范教育,落實操行考核管理,做好一日常規(guī)的檢查評比工作。
五、定期召開大隊委員會議,研究布置少先隊工作,組織培訓(xùn)團隊干部,指導(dǎo)制定好工作計劃,開展好團隊工作,豐富少先隊生活。
六、組織指導(dǎo)辦好學(xué)校廣播站、宣傳欄、板報,做好學(xué)校德育宣傳工作。 七、深入學(xué)生,加強調(diào)查研究,經(jīng)常注意少先隊員的思想動態(tài)和學(xué)習(xí)、生活等方面清況,樹立先進(jìn),對不良傾向作及時的正確引導(dǎo);負(fù)責(zé)學(xué)校學(xué)生心理健康教育工作。
八、維護少先隊組織與少年兒童的利益和權(quán)利;落實一崗雙責(zé),加強學(xué)生安全教育和管理。
九、負(fù)責(zé)學(xué)校亮點工作和特色學(xué)校的創(chuàng)建工作。 十、負(fù)責(zé)班級、學(xué)生的依法治教工作,安排并開展相關(guān)活動。
十一、做好學(xué)校大型文娛活動的組織、設(shè)計。 十二、負(fù)責(zé)家校聯(lián)系方面的工作。十三、完成學(xué)校和上級交辦的其它工作。
威遠(yuǎn)縣嚴(yán)陵鎮(zhèn)鎮(zhèn)子灣小學(xué)校
幼兒園園長職責(zé)
一、貫徹、執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)、方針、政策和上級主管部門的規(guī)定,努力完成幼兒保教工作任務(wù)。
二、組織管理幼兒園保教衛(wèi)生、保健、安全保衛(wèi)工作。加強保教研究,切實提高保教質(zhì)量;加強幼兒的安全教育、防護和管理,保證幼兒安全。
三、負(fù)責(zé)建立并組織執(zhí)行幼兒園各種規(guī)章制度,制定全園工作計劃,實行科學(xué)管理。定期深入第一線,檢查全園各項工作實施情況。
四、加強教職工的思想工作,組織保教人員參加政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高職工素質(zhì)。
五、關(guān)心和逐步改善工作人員的生活、工作條件,創(chuàng)設(shè)安全、愉快、健康、向上的工作氛圍,創(chuàng)設(shè)良好的園風(fēng)。
六、堅持勤儉辦園的方針,管理好園舍、設(shè)備和經(jīng)費,不斷改善辦園條件。
七、做好家校聯(lián)系,建立家長工作制度,指導(dǎo)幼兒家長工作,促進(jìn)幼兒園、家長、社會教育的一致性。
八、搞好幼兒園招生、編班、業(yè)務(wù)檔案、資料積累等行政事務(wù)工作。
九、積極開展教研活動,做好示范工作。 十、做好幼兒園的其它安全管理和常規(guī)工作。
學(xué)校辦公室工作人員職責(zé)篇二
總經(jīng)理職責(zé)
一、組織召開總經(jīng)理辦公會議,貫徹落實會議決議。
二、全面負(fù)責(zé)、主持公司的日常經(jīng)營、行政和業(yè)務(wù)活動,努力營造良好的企業(yè)發(fā)展運營內(nèi)外部環(huán)境。
三、
擬訂和組織實施公司全局業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃,負(fù)責(zé)完成責(zé)任目標(biāo)和年度計劃。四、擬訂和組織實施公司內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置方案。對公司重大投資、經(jīng)營活動正確決策,認(rèn)真領(lǐng)導(dǎo),杜絕重大事故、失誤發(fā)生。
五、擬訂公司的基本管理制度并制定完善的規(guī)章,負(fù)責(zé)各項制度落實,嚴(yán)格紀(jì)律,樹立正氣。
六、聘任、解聘、調(diào)配公司副總經(jīng)理及以下各階層工作人員。
七、擬訂公司員工及參與公司事業(yè)人員的工資、福利、獎懲和利益分配等制度、政策。
八、擬訂公司財務(wù)預(yù)算、決策和利潤分配、彌補虧損方案;負(fù)責(zé)追究處理各類原因給企業(yè)造成的經(jīng)濟損失和不良影響。
九、代表公司對外簽訂經(jīng)濟(事物)合同和處理業(yè)務(wù)。
十、開展企業(yè)文化建設(shè)和凝聚力工程,提高企業(yè)知名度;加強班子團結(jié),充分發(fā)揮團隊作用。
十一、定期向股東會、公司高級管理人員提出經(jīng)營和財務(wù)狀況報告。
十二、負(fù)責(zé)公司各項工作的組織實施、檢查和績效考核。
十三、履行公司企業(yè)章程授予的其它職權(quán),完成董事會賦予的其它任務(wù)。
行政副總職責(zé)
1、負(fù)責(zé)健全和完善人事制度,行政管理制度并執(zhí)行檢查。
2、組織維護優(yōu)化本公司辦公環(huán)境,考勤及辦公秩序的檢核。
3、行政公務(wù)文書的處理。
4、負(fù)責(zé)日常行政工作,協(xié)助總經(jīng)理處理日常行政事務(wù)。
5、負(fù)責(zé)本部門的組織管理與優(yōu)化,工作目標(biāo)和預(yù)算的達(dá)成。
6、公司固定活動、專題活動及協(xié)助各部門商務(wù)活動的準(zhǔn)備工作管理。
7、負(fù)責(zé)有關(guān)證照、證件、合同、印信的管理。
8、包括設(shè)備以及設(shè)施在內(nèi)的固定資產(chǎn)以及其他辦公用品的采購領(lǐng)用登記管理并審核。
9、安排會議,并做好會議紀(jì)錄;行政文檔的管理以及前臺的管理。
10、公司車輛的使用調(diào)度和維護保養(yǎng)管理以及司機的管理。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作職責(zé)內(nèi)的其它臨時性任務(wù)。
總經(jīng)理助理職責(zé)
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
3、協(xié)助總經(jīng)理作好各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。
6、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
9、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
10、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的接待、參觀工作。
銷售內(nèi)勤崗位職責(zé)
1、協(xié)助銷售經(jīng)理完成各類信息的收集、錄入、匯總、分析工作。 2、負(fù)責(zé)對銷售訂單的審核工作。
3、負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計及分析工作,按進(jìn)做好月報、年報,報銷售經(jīng)理。 4、負(fù)責(zé)本部門文件的收發(fā)工作及部門資料的檔案管理工作。5、負(fù)責(zé)本部人員的評估匯總工作。
6、完成本部門的行政事務(wù)性工作,為本部人員提供后勤服務(wù)。
行政內(nèi)勤崗位職責(zé)
一、自覺遵守公司各項規(guī)章制度和工作規(guī)程,了解黨和國家關(guān)于人事、勞動、工作方面的政策及法律,法規(guī)。
二、協(xié)助行政副總對公司行政人員每月的考勤統(tǒng)計、工資、過節(jié)費、補貼等福利待遇的表格制作和具體統(tǒng)計發(fā)放工作。
三、準(zhǔn)確掌握公司人力資源狀況,及時填報各項報表。 四、負(fù)責(zé)員工健康的辦理與登記,員工就業(yè)合同及本部門各類收發(fā)文書的管理工作。
五、負(fù)責(zé)文件、資料的打印、復(fù)印和分發(fā)工作,做好往來函件,文件,包裹的收發(fā),歸檔及保密工作。
六、協(xié)助做好外來人員的接待工作,并做好會議的組織、通知和簽到等會務(wù)工作。
七、負(fù)責(zé)公司電話管理。 八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
出納人員崗位責(zé)任制
1、出納員負(fù)責(zé)現(xiàn)金、支票、發(fā)票的保管工作,要做到收有記錄,支有簽字。 2、現(xiàn)金業(yè)務(wù)要嚴(yán)格按照財務(wù)制度和商場制定的現(xiàn)金管理制度所要求的辦理。對現(xiàn)金收、支的原始憑證認(rèn)真稽核,不符合規(guī)定的有權(quán)拒付。
3、現(xiàn)金要日清月結(jié),按日逐筆記錄現(xiàn)金日記帳,并按日核對庫存現(xiàn)金,做到記錄及時、準(zhǔn)確、無誤。
4、支票的簽發(fā)要嚴(yán)格執(zhí)行銀行支票管理制度,不得簽逾期支票、空頭支票。對簽發(fā)的支票必須填寫用途、限額,除特殊情況需填寫收款人。應(yīng)定期監(jiān)督支票的收回情況。
5、辦理其它銀行業(yè)務(wù)要核對發(fā)票金額是否正確、準(zhǔn)確,并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后簽發(fā),不得隨意辦理匯款。
6、收付現(xiàn)金雙方必須當(dāng)面點清,防止發(fā)生差錯。
7、對庫存現(xiàn)金要嚴(yán)格按限額留用,不得肆意超出限額。妥善保管現(xiàn)金、支票、發(fā)票,不得丟失。
8、杜絕白條抵庫,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報領(lǐng)導(dǎo)。
9、按期與銀行對帳,按月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,隨時處理未達(dá)帳項。 10、對領(lǐng)導(dǎo)交與的其他事務(wù)按規(guī)定辦理。
會計人員崗位職責(zé)
1、按國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定設(shè)置會計科目。 2、即使確認(rèn)銷售收入,正確計算增值稅、消項稅額。3、劃清費用的開支范圍及營業(yè)內(nèi)外收入。4、認(rèn)真計算財務(wù)成果及各種稅金。5、按財務(wù)制度規(guī)定正確核算利潤分配。6、按期繳納各種稅款。
7、債權(quán)、債務(wù)及時登記、及時查清、按月做好財務(wù)狀況分析。 8、對會計帳目及憑證要按期裝訂成冊,妥善保管。
9、對商場的財務(wù)檔案要立冊,嚴(yán)格執(zhí)行查閱制度及保管制度。
10、記帳要及時、準(zhǔn)確,明細(xì)帳要按日登記,總帳定期登記,但不能超過三天。不許先出報表和后帳。
11、嚴(yán)格遵守財經(jīng)紀(jì)律及商場制定的各項制度,發(fā)現(xiàn)問題及時上報主管經(jīng)理。
學(xué)校辦公室工作人員職責(zé)篇三
報稅會計與應(yīng)收帳會計崗位職責(zé)
1、監(jiān)督、審核會計憑證、登記總帳、明細(xì)帳、出具會計報表。 2、及時做好納稅申報并處理各項涉稅事宜。
3、每月10號之前提供員工提成的數(shù)據(jù),15號之前準(zhǔn)確的做出工資表。 4、審核所有采購付款、費用報銷的單據(jù),審核無誤后簽字。
5、保管并開具發(fā)票,每月月底與出納和庫管員對帳,做到賬賬相符、賬實相符。 6、各證件年檢時要及時年檢,不得錯過,定期要向領(lǐng)導(dǎo)匯報本期的經(jīng)營情況。
7、及時完成各月應(yīng)收賬款的對帳工作,做好公司相關(guān)帳務(wù)。
8、月末清理欠條,做好客戶往來帳款的管理及督促業(yè)務(wù)員進(jìn)行應(yīng)收賬款的催討工作。
9、及時完成與公司應(yīng)收賬款信用額度控制相關(guān)的各項工作。
10、每天根據(jù)內(nèi)勤人員上報的各個業(yè)務(wù)員的銷售日報表做匯總上報給領(lǐng)導(dǎo)。 11、月末將所有憑證及原始憑證收據(jù)裝訂成冊,并妥善保管。12、每周五例會前將各個業(yè)務(wù)員的應(yīng)收賬款數(shù)據(jù)匯總出來,上報領(lǐng)導(dǎo)。13、負(fù)責(zé)各類人員的考勤工作,每月匯總并做公示。
14、負(fù)責(zé)新員工入職手續(xù)的辦理并保管好員工檔案。
15、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
出納崗位職責(zé)
1、保管公司現(xiàn)金,從銀行提取現(xiàn)金或?qū)⒊娆F(xiàn)金繳存銀行,每月要及時還清公司的各項貸款。
2、登記現(xiàn)金日記帳,并定期與總帳核對,每日的收支原始憑證要及時交予應(yīng)收帳會計。
3、定期與應(yīng)收帳會計核對現(xiàn)金的收支。
4、及時向廠家訂貨并支付公司采購付款、費用報銷等款項的支出。 5、開立銀行賬戶、保存印鑒卡、銀行印鑒中的各類印章。6、領(lǐng)購、使用、保管銀行支票,并建立支票使用登記簿。7、負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)單據(jù)的修改,禮品單的簽收,發(fā)放員工工資。8、妥善保管廠家及所有客戶的各類合同。
9、月末上交本月所有的加油相關(guān)記錄(公里數(shù)、金額等),并做匯總。 10、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
內(nèi)勤人員崗位職責(zé)
1、每天打出庫單,如有臨時改動,要及時與庫管核對出貨的數(shù)量并做修改。
2、及時接聽客戶打來的電話,并做好記錄,有解決不了的問題及時上報,及時上公司郵箱接收公司文件、通知等,并通知到相關(guān)人員。
3、熟悉公司產(chǎn)品的價格、型號等,能做到熟練的向客戶說出需要的信息。
4、出單后要及時與司機聯(lián)系,并合理安排送貨路線,減少成本、時間,如需要發(fā)貨,出單后要與貨運保持聯(lián)系,防止貨物丟失。
5、出庫單必須有經(jīng)辦人簽字,每天整理出庫單,最后將所有的出庫單妥善保管,月末裝訂成冊。每天待司機送貨后要及時和送貨人員聯(lián)系索要收款憑證(欠條、發(fā)貨單、現(xiàn)金收據(jù)等),做到每張出庫單都有根據(jù)可尋。
6、整理并保管業(yè)務(wù)員交上來的一切資料及數(shù)據(jù),及時將新客戶輸入到財務(wù)系統(tǒng)中,并保管業(yè)務(wù)員交來的客戶資料。
7、例會前將庫存結(jié)余匯總出來上報領(lǐng)導(dǎo)。
8、配合業(yè)務(wù)員工作,根據(jù)業(yè)務(wù)員的需求與客戶對賬并收款。 9、根據(jù)業(yè)務(wù)員每天的訪客報告做不定期的回訪。
10、完成每月廠家要求的各種表格,負(fù)責(zé)與廠家聯(lián)系設(shè)備投資及傳遞一切相關(guān)資料和數(shù)據(jù)。 11、管理好昆區(qū)庫的貨物,做到賬實相符。協(xié)助會計完成一些出、入庫的工作,協(xié)助做好來賓的接待工作。
12、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
業(yè)務(wù)員崗位職責(zé)
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司銷售管理規(guī)定和實施細(xì)則,努力提高自身業(yè)務(wù)水平,每天做好訪客報告,每周一之前上交周計劃,每月一號之前上交月計劃。
2、積極完成規(guī)定或承諾的銷售量目標(biāo),為客戶提供主動、熱情、滿意、周到的服務(wù),并配合銷售經(jīng)理的工作;
3、辦理各項業(yè)務(wù)工作,要做到:積極聯(lián)系、事前請示、事后匯報、忠于職守、廉潔奉 公。
4、負(fù)責(zé)與客戶簽訂銷售合同,督促合同正常如期履行,并催討所欠應(yīng)收銷售款項,控制好應(yīng)收款的額度。
5、對客戶在銷售和使用過程中出現(xiàn)的問題、須辦理的手續(xù),幫助或聯(lián)系有關(guān)部門妥善解決。
6、收集一線營銷信息和用戶意見,對公司營銷策略、廣告、售后服務(wù)、等提出參考意見。
7、出售貨物時不能私自降價銷售,如有特殊情況時,需提前向領(lǐng)導(dǎo)申請,并做書面說明,領(lǐng)導(dǎo)簽字后交由財務(wù)人員方可生效。 8、月末整理自己的欠條并按時打總欠。
9、收款時要開相應(yīng)的收據(jù),用完的收據(jù)要及時上交,中間不能斷號。
10、做到以公司利益為重,不索取回扣,不私自以公司的名義與客戶簽訂任意合同,饋贈錢物上交公司,遵守國家法律,不構(gòu)成經(jīng)濟犯罪。
11、對各項業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)到底,對應(yīng)收的款項和商品要及時按照合同的規(guī)定追蹤和催收,出現(xiàn)問題及時匯報、請示并處理。
12、積極發(fā)展新客戶,與客戶保持良好的關(guān)系和持久的聯(lián)系,不斷開拓業(yè)務(wù)渠道。 13、出差時應(yīng)節(jié)儉交通、住宿、業(yè)務(wù)請客等各種費用,不得奢侈浪費,完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。
14、遵守公司各項規(guī)章制度,按時上下班,每周五下午回公司開會。
庫管、司機崗位職責(zé)
1、收到貨物時要檢查點數(shù),嚴(yán)格檢驗入庫貨物,根據(jù)有效到貨清單核準(zhǔn)物品的數(shù)量、質(zhì)量、型號等,方可辦理入庫手續(xù)。
2、貨物出庫(調(diào)撥)時應(yīng)按照出庫(調(diào)撥)單所列品種、數(shù)量、規(guī)格逐項核準(zhǔn)、點發(fā),不得隨意更改單據(jù)上任何品名和數(shù)字,如有特殊情況,要及時通知內(nèi)勤人員修改財務(wù)軟件中的出庫(調(diào)撥)單,保證貨物的安全和及時送達(dá)。
3、隨時了解倉庫的儲備情況,有儲備不足或超儲積壓現(xiàn)象的發(fā)生,要即時上報。 4、庫管要根據(jù)貨物的品種、型號、規(guī)格、入庫日期等分類擺放貨品,要做到整潔、美觀、一目了然,易于盤庫、清點,避免人為損壞及堆放雜亂帶來的不便,防止造成不必要的損失。凡因保管不善或者責(zé)任心不強而造成的損失,由庫管直接負(fù)責(zé)。
5、庫管要定期對庫房進(jìn)行盤點,嚴(yán)格按照賬目核實入庫單及現(xiàn)貨庫存,并列出詳細(xì)的貨物庫存明細(xì)表經(jīng)核實后上報。如盤點與實際庫存相符,應(yīng)簽名備查;如出現(xiàn)誤差,做好盤點差異表,經(jīng)調(diào)查落實后書面報告領(lǐng)導(dǎo)。
6、司機應(yīng)遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,安全駕車,同時遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。
7、司機應(yīng)愛護公司車輛,平時之注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機件。對車輛進(jìn)行定時檢修,確保車輛正常行駛,保持車輛的清潔。
8、每天出車前,必須填寫出車記錄表。要檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)問題時,要及時加補或調(diào)整。
9、需要物流發(fā)貨時,司機要在物流發(fā)貨單據(jù)上要準(zhǔn)確的寫清收貨名稱、收貨電話以及代收金額等。
10、所有因公費用(停車費、過路費、加油、修理、載貨等等)必須以正式有效憑證作為報銷憑證,由本人整理報銷憑證并填寫報銷單后交會計審核簽字,再交總經(jīng)理簽字后方可報銷。因個人原因而造成的費用,由本人自行承擔(dān)。
學(xué)校辦公室工作人員職責(zé)篇四
辦公室(媒介公關(guān)部)人員配置及崗位職責(zé)、要求
一、行政助理 2名
崗位職責(zé):
1、在秘書處的直接領(lǐng)導(dǎo)下,做好機構(gòu)的上傳下達(dá)工作,負(fù)責(zé)機構(gòu)的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助上級搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)工作。
2、負(fù)責(zé)組織機構(gòu)內(nèi)部各項會議,并做好會前準(zhǔn)備、會中記錄、會后整理會議內(nèi)容及做好會議紀(jì)要的下發(fā)和存檔工作。
3、協(xié)助秘書處完善人力資源管理,加強對各項工作督促和檢查,建立并完善各項規(guī)章制度,認(rèn)真督辦各部門的工作任務(wù)完成情況。
4、負(fù)責(zé)編制機構(gòu)人員的需求計劃、招聘和調(diào)配工作,做好員工的日??记诩皡R總工作,并以此為依據(jù)編制薪資發(fā)放表。
5、負(fù)責(zé)機構(gòu)來往電文的處理及保密工作,安排落實檔案資料的保管和歸檔工作。
6、協(xié)助上級做好機構(gòu)人員的思想工作,搞好機構(gòu)內(nèi)的精神文明建設(shè),對違規(guī)違紀(jì)人員提出處理意見上報秘書處,通過后并組織落實。
7、負(fù)責(zé)對外接待工作,塑造公司對外形象。
8、做好機構(gòu)的后勤保障工作,嚴(yán)格車輛、辦公用品等機構(gòu)財產(chǎn)的管理。
9、負(fù)責(zé)組織機構(gòu)人員參加各類公益活動,加強機構(gòu)人員思想道德建設(shè)和素質(zhì)培養(yǎng)。
崗位要求:
1、大專以上學(xué)歷,熟練電腦操作及office辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識。具有兩年以上的行政助理工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
2、具有良好的文字寫作功底與對外協(xié)調(diào)溝通能力,熟悉公文寫作格式,具備基本商務(wù)信函寫作能力。
3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,能積極配合做好聯(lián)盟及秘書處交與的各項任務(wù)。
4、有較好的溝通表達(dá)能力及服務(wù)意識。工作有條理,辦事嚴(yán)謹(jǐn),有責(zé)任心。
5、有一定的公關(guān)能力,能協(xié)調(diào)好各部門工作,口才流利,脾氣好,氣質(zhì)修養(yǎng)好。
二、媒介公關(guān):3名(兼職)
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)拓展,了解成員及消費者服務(wù)需求信息,進(jìn)行有效跟蹤,做好指導(dǎo)和服務(wù)工作。
2、與相關(guān)部門緊密配合,協(xié)調(diào)、維護聯(lián)盟與各方關(guān)系。
3、熟練聯(lián)盟產(chǎn)品及各項業(yè)務(wù),解答客戶提問并落實問題,進(jìn)行項目洽談。
崗位要求:
1、中專(高中)上以學(xué)歷,有客服工作經(jīng)驗者優(yōu)先,無工作經(jīng)驗可培訓(xùn)。
2、具備敏銳的商業(yè)意識,較強的應(yīng)變能力、口頭表達(dá)與溝通能力;有良好的職業(yè)素養(yǎng)和敬業(yè)精神,責(zé)任感強烈,對工作有高度的信心及熱情。
3、有較強的推廣和維護協(xié)調(diào)能力,熟悉工作流程,為人圓滑,談吐大方得體,有良好的掌控能力。
4、具有良好的公關(guān)交際能力,性格開朗熱情,外形良好,能適應(yīng)加班,酒量良好者。
5、具備良好的商務(wù)禮儀知識,具備良好的個人社會關(guān)系。
學(xué)校辦公室工作人員職責(zé)篇五
辦公室主任崗位職責(zé)
1、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度,保證公司各項行政事務(wù)工作的正常開展。
2、負(fù)責(zé)各部門人員的考勤、工作監(jiān)督,包括:檢查監(jiān)督各個部門工作。直接負(fù)責(zé)打字員、檔案員(文員)、汽車司機、保潔員及炊事員的工作質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度和工作進(jìn)度。
3、做好公司員工的培訓(xùn)及考核工作;規(guī)范本部門的服務(wù),提高員工素質(zhì)及操作技能;協(xié)調(diào)各個部門之間的工作安排,并對他們進(jìn)行績效考核。
4、負(fù)責(zé)執(zhí)行公司的考勤制度,監(jiān)督全體員工上下班按要求簽到、簽退。
5、根據(jù)公司發(fā)展需要,負(fù)責(zé)做好新員工的招聘、實習(xí)、轉(zhuǎn)正工作;負(fù)責(zé)勞動合同的簽訂,人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實施公司人才隊伍的建設(shè)工作。
6、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度;傳達(dá)召集各類辦公會議,并做好會議記錄;做好上傳下達(dá)、下情上報工作,深入調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
7、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作,教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習(xí)慣,做到節(jié)省行政開支。
8、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和制度;將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。
9、編制本部門各項工作流程;制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施;
10、制定本部門的工作計劃。
11、協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作;開展企業(yè)形象宣傳活動。積極做好公司員工培訓(xùn)和計劃生育等工作;嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密。
12、負(fù)責(zé)辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。
13、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站平臺的籌劃、建設(shè)及公司形象的設(shè)計和推廣實施。
14、指導(dǎo)安排公司員工的文化娛樂活動,深化各員工團隊協(xié)作思想。
15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室文員工作職責(zé)
1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.做好會議紀(jì)要。
5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、收發(fā)各類文件、信函;做好報刊雜志的征訂和分發(fā)工作,編制收集各部門有關(guān)資料、會議記錄等交檔案室存檔。7.做好公司宣傳專欄的組稿。
8.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。
9.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
10.社會保險的投保、申領(lǐng)。
11 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。
12 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
13.接受其他臨時工作。
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