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客服崗位職責(zé)和要求 客服部的工作職責(zé)篇一
客服部主任崗位職責(zé)
1、分解銷售計(jì)劃,組織客戶經(jīng)理完成目標(biāo)任務(wù);
2、組織客戶經(jīng)理完善客戶信息資料,并實(shí)施動(dòng)態(tài)管理;
4、組織收集市場信息,分析、預(yù)測客戶卷煙銷售狀況,上報(bào)本部經(jīng)理;
5、組織客戶經(jīng)理按照客戶分類及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)為零售客戶開展服務(wù);
6、負(fù)責(zé)對客戶經(jīng)理的績效考核、日常管理等工作;
7、執(zhí)行品牌培育方案,組織客戶經(jīng)理落實(shí)品牌的宣傳、促銷、推廣等工作。
市場經(jīng)理崗位職責(zé)
1、分析銷售計(jì)劃,組織客戶經(jīng)理完成目標(biāo)任務(wù);
2、組織客戶經(jīng)理完善客戶信息資料,并實(shí)施動(dòng)態(tài)管理;
3、組織收集市場信息,分析、預(yù)測客戶卷煙銷售狀況;
4、組織客戶經(jīng)理按照客戶分類及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)為客戶開展
服務(wù);
5、組織客戶執(zhí)行品牌培育方案、落實(shí)品牌宣傳推廣工作;
6、負(fù)責(zé)客戶經(jīng)理的績效考核及日常管理工作;
7、完成上級(jí)組織交辦的其他工作。
客戶經(jīng)理崗位職責(zé)
1.管理、維護(hù)零售客戶檔案信息;及時(shí)、準(zhǔn)確、完整的做好對零售客戶相關(guān)檔案信息的收集、更新等維護(hù)工作。
2.負(fù)責(zé)零售客戶的分析、分類,以及動(dòng)態(tài)評價(jià)伙伴型、合作型、一般型、潛在競爭型等客戶群體;及時(shí)、準(zhǔn)確、有針對性。
3.開展政策宣傳、守法教育以及“煙草客戶須知”的講解;讓客戶了解煙草行業(yè)政策,疏通溝通渠道。
4.幫助客戶提高經(jīng)營水平和盈利能力;從消費(fèi)者角度進(jìn)行分析和研究,開展零售戶經(jīng)營環(huán)境分析與指導(dǎo)。
5.提供增值服務(wù);面向零售戶自身的優(yōu)勢和存在的不足,對購進(jìn)、銷售、存儲(chǔ)等工作環(huán)節(jié)進(jìn)行幫助和指導(dǎo)。
6.商品陳列、明碼標(biāo)價(jià)等工作維護(hù)及其它相關(guān)服務(wù);按照商品陳列方案,指導(dǎo)陳列,補(bǔ)發(fā)標(biāo)價(jià)簽。
7.負(fù)責(zé)客戶疑問解答以及客戶投訴處理等工作;走訪中一些煙草行業(yè)政策問題,及突發(fā)性問題等。
8.調(diào)查、收集、分析、反饋片區(qū)市場信息;通過每周市場信息匯總和固定信息采集,周記、月記等形式進(jìn)行反饋。
9.準(zhǔn)確采集和分析(或預(yù)測)品牌需求、市場需求;通過按客戶訂單組織貨源、品牌信息調(diào)查、銷售系統(tǒng)進(jìn)銷存數(shù)據(jù)等形勢預(yù)測客戶品牌的需求。
10.制定卷煙銷售計(jì)劃,完成銷售目標(biāo)。
11.及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的匯總、分析和反饋市場信息并形成市場分析報(bào)告。
12.了解零售客戶對營銷活動(dòng)的需求,負(fù)責(zé)在片區(qū)內(nèi)細(xì)化并執(zhí)行品牌培育方案。
客服崗位職責(zé)和要求 客服部的工作職責(zé)篇二
業(yè)務(wù)員崗位職責(zé)
1、貫徹執(zhí)行上級(jí)部門及公司的有關(guān)精神,熟悉國家有關(guān)燃?xì)庹叻ㄒ?guī);
2、負(fù)責(zé)用戶申請開戶合同的簽訂收費(fèi)工作;
3、負(fù)責(zé)用戶的編號(hào)登記工作和用戶申請安裝計(jì)劃工作;
4、負(fù)責(zé)小區(qū)用戶點(diǎn)火通氣的協(xié)調(diào)和會(huì)同財(cái)務(wù)部門收繳開戶費(fèi)、預(yù)付款和結(jié)算款;
5、建立管道燃?xì)庥脩魴n案,并按區(qū)域登記造冊,做好匯總、歸類和上報(bào)工作;
6、負(fù)責(zé)營業(yè)所業(yè)務(wù)資料的統(tǒng)計(jì)、歸檔、登記,并按時(shí)上報(bào)各類報(bào)表;
7、熱情接待用戶,并向其宣傳用戶須知,講解業(yè)務(wù)辦理程序和要求;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
抄表員崗位職責(zé)
1、上崗必須穿戴工作服、佩戴工作證。
2、根據(jù)規(guī)定的抄表日期,及時(shí)全面完成用戶用氣量的抄錄工作。
3、抄表應(yīng)做到“三準(zhǔn)”:即看準(zhǔn)、抄準(zhǔn)、算準(zhǔn)。仔細(xì)核對用戶燃?xì)獗碜x數(shù),并與上一期讀數(shù)比較,確保準(zhǔn)確無誤。
4、加強(qiáng)與用戶聯(lián)系,了解用戶意見,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。發(fā)現(xiàn)用戶用氣量表異常及時(shí)通知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和用戶,必要時(shí)協(xié)助用戶查明原因。
5、做好氣費(fèi)回收工作,上門催交要表明身份,對拖欠氣費(fèi)的用戶態(tài)度熱情、誠懇,及時(shí)向用戶做好繳費(fèi)宣傳工作。
6、正確登記新增用戶表、轉(zhuǎn)戶表、更名表;氣價(jià)調(diào)整前,負(fù)責(zé)及時(shí)通知各用戶。
7、熟悉管道液化氣知識(shí),向用戶做好安全用氣宣傳。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
營業(yè)員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)調(diào)瓶點(diǎn)液化氣鋼瓶的保管及收發(fā)工作。遵守企業(yè)規(guī)章制度及有關(guān)物資管理制度。
2、做好調(diào)瓶點(diǎn)液化氣款(或液化氣票)的收繳工作,并遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,按時(shí)做好液化氣款(或液化氣票)的解繳工作。
3、負(fù)責(zé)調(diào)瓶點(diǎn)檢驗(yàn)鋼瓶的調(diào)換工作。對于不合格的鋼瓶應(yīng)嚴(yán)格把關(guān),予以剔除,并勸說顧客對鋼瓶作檢驗(yàn)處理。
4、鋼瓶應(yīng)做到堆放整齊。對顧客鋼瓶應(yīng)作好記錄,妥善保管,并做好鋼瓶的清潔工作。
5、調(diào)瓶點(diǎn)應(yīng)保持干燥與通風(fēng),并做好防火、防爆、防盜工作。
6、熟悉液化氣及鋼瓶的安全使用常識(shí),做好安全用氣的宣傳工作。
7、遵守職業(yè)道德,對待顧客應(yīng)做到以禮相待,熱情周到。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
客服崗位職責(zé)和要求 客服部的工作職責(zé)篇三
客服部各崗位職責(zé):
客戶服務(wù)部門職責(zé)
部門職責(zé):
(一)客戶服務(wù)及其管理:
1、服務(wù)與市場的對接以及客戶關(guān)系維護(hù):
① 客戶關(guān)系的維護(hù),客戶訴求、建議提案的受理和處理,定期對總體客戶關(guān)系的評價(jià),并制定提案處理流程和客戶關(guān)系評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。
② 與客戶日常交往的管理,包括客戶的接待、禮品饋贈(zèng)等,并制定標(biāo)準(zhǔn)接待流程及饋贈(zèng)類活動(dòng)的相關(guān)管理辦法。
③ 協(xié)同其他部門制定各類服務(wù)項(xiàng)目,并協(xié)助和督促各類項(xiàng)目的實(shí)施。④ 特定客戶群體服務(wù)更新方案的制定,滿足客戶發(fā)展的需求。
2、客戶信息以及內(nèi)部行政管理:
① 對客戶信息的調(diào)查、收集、分析和運(yùn)用,客戶檔案中客戶調(diào)查模塊的內(nèi)容維護(hù),并建立該類內(nèi)容的使用、保密制度。② 對客服檔案的整理和管理。
③ 重要文件的存檔管理,建立相應(yīng)的管理制度。
3、400客服熱線: ① 400電話的日常管理。
② 答復(fù)客戶對企業(yè)、產(chǎn)品的各類咨詢,并負(fù)責(zé)呼入信息的登記及其與相關(guān)部門工作的對接或轉(zhuǎn)接。
③ 產(chǎn)品及市場服務(wù)疑難問題的及時(shí)回復(fù)。
④ 通過電話以語言服務(wù)技巧,提高企業(yè)和產(chǎn)品形象,推動(dòng)整體銷售業(yè)績。⑤ 征求客戶(特別是大客戶)的意見,及時(shí)調(diào)整服務(wù)方式和內(nèi)容,保證與市場需求信息的暢通。
4、客戶投訴及服務(wù)管理:
① 制定客戶投訴處理程序和規(guī)定。
② 客戶投訴的受理登記,對投訴進(jìn)行分類,確定具體的處理部門。
③ 協(xié)助各部門對客戶投訴原因的調(diào)查,出具投訴調(diào)查報(bào)告,提出處理意見。④ 負(fù)責(zé)對重大投訴事件處理后客戶的跟蹤回訪。
⑤ 制定、實(shí)施對各級(jí)代理商簽訂合同后服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)劃和政策。
⑥ 收集客戶的意見(包括產(chǎn)品質(zhì)量意見),整理和分析產(chǎn)品售后服務(wù)中反饋的數(shù)據(jù)和信息,轉(zhuǎn)送到相關(guān)部門,調(diào)解和處理售后服務(wù)的各類糾紛。
5、客服質(zhì)量管理:
① 負(fù)責(zé)公司服務(wù)理念的引導(dǎo)及公司相關(guān)服務(wù)內(nèi)容的不定時(shí)的監(jiān)督和檢查。② 負(fù)責(zé)服務(wù)質(zhì)量異常的調(diào)查處理工作,并匯編報(bào)送主管領(lǐng)導(dǎo)。③ 負(fù)責(zé)召集相關(guān)人員對發(fā)生異常的服務(wù)項(xiàng)目和發(fā)生原因進(jìn)行議論分析。④ 負(fù)責(zé)根據(jù)客服部擬定的意見,對發(fā)生異常的服務(wù)進(jìn)行糾正。
大區(qū)經(jīng)理職責(zé):
1、客戶服務(wù)部人員及日常工作的調(diào)配和管理。
2、對客服人員的培訓(xùn)和激勵(lì),員工工作業(yè)績和能力考核。
3、根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和思路,不斷完善服務(wù)管理體系,將部門的職能合理優(yōu)化。
4、制定客服部各崗位的工作流程,根據(jù)市場的發(fā)展,及時(shí)進(jìn)行改進(jìn)、修訂。
5、受理客戶投訴,協(xié)調(diào)各部門做好售后服務(wù),并采取積極措施,預(yù)防客戶投訴類事情的發(fā)生。
6、制定公司對市場和客戶的服務(wù)計(jì)劃,全程控制和指導(dǎo)計(jì)劃內(nèi)容的實(shí)施。
7、客戶分析與行為調(diào)查,收集客戶信息,并反饋給相關(guān)部門。
8、客戶關(guān)系維護(hù)及定期的總體客戶關(guān)系的評價(jià)。
9、參與企業(yè)重大客戶服務(wù)項(xiàng)目管理活動(dòng)的決策。
10、建立400客服熱線,收集整理市場中的各類信息,廣泛聽取客戶意見。
11、向所屬員工傳達(dá)公司決策者的具體客戶服務(wù)指導(dǎo)意見,并予落實(shí)。
12、及時(shí)了解客戶的需求,聽取客戶的意見和建議,完善服務(wù)項(xiàng)目,不斷改進(jìn)服務(wù)方式。
13、觀察市場發(fā)展動(dòng)態(tài),及時(shí)消除發(fā)現(xiàn)市場的各環(huán)節(jié)安全隱患,防患于未然。
14、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)指示,處理其他相關(guān)緊急服務(wù)事項(xiàng)。
客服主管職責(zé):
1、加強(qiáng)公司客戶關(guān)系管理信息平臺(tái)模塊管理及其流程監(jiān)控管理。
2、熱情認(rèn)真接待客戶來訪,接聽客戶服務(wù)熱線電話,虛心聽取客戶的意見或建議,并按國家有關(guān)法律法規(guī)和公司文件做好解釋工作。
3、建立公司客戶投訴處理與客戶回訪制度,爭取訪問每一個(gè)公司客戶,并將客戶意見的收集與反饋。
4、及時(shí)向部門經(jīng)理及涉及投訴的部門反映問題和得到答復(fù)及處理方案。
5、作好客戶投訴記錄,跟蹤客戶投訴問題的處理過程并與客戶保持溝通聯(lián)系。
6、收集各競爭對手及其它公司的客戶服務(wù)動(dòng)態(tài)。
7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
客戶關(guān)系專員職責(zé):
1、建立客戶信息調(diào)查、收集通路和相關(guān)流程,并負(fù)責(zé)對其的維護(hù)。
2、對各種客戶調(diào)查結(jié)果的可信度,使用價(jià)值作出分析判斷,匯
總結(jié)
果。3、客戶信息的調(diào)查、收集、分析和運(yùn)用,客戶檔案中客戶信息模塊內(nèi)容的維護(hù)。
4、對各類客服檔案的及時(shí)整理和管理,對其進(jìn)行密級(jí)分類。
5、對競爭對手相關(guān)動(dòng)態(tài)的關(guān)注和對惡意攻擊公司情況的收集。
6、市場上同行業(yè)運(yùn)營狀態(tài)的調(diào)查和相關(guān)政策的了解。
客戶投訴專員職責(zé):
1、制定客戶投訴處理程序和規(guī)定。
2、客戶投訴的受理登記,對投訴進(jìn)行分類、分級(jí),并確定具體的處理部門。
3、根據(jù)投訴類別和情況,提出處理意見。
4、協(xié)助相關(guān)部門對客戶投訴原因的調(diào)查,出具投訴調(diào)查報(bào)告,提出處理意見。
5、對重大投訴問題的及時(shí)匯報(bào),以及對該類問題處理后相應(yīng)客戶的跟蹤回訪。
6、接受對惡意投訴的調(diào)查,對造成惡劣影響的,提交相關(guān)調(diào)查內(nèi)容。
7、對投訴處理整套管理資料的匯總和存檔。
8、配合市場部門對代理商相互之間的投訴和矛盾的處理。
9、協(xié)調(diào)本部門各項(xiàng)工作的開展,不斷完善客戶服務(wù)管理體系。 400客服專員職責(zé):
1、受理客戶對公司的產(chǎn)品和服務(wù)的意見、建議和投訴,整理并轉(zhuǎn)至相關(guān)人員處理。
2、對400客服設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng),保證客服工作的正常開展。
3、向各部門轉(zhuǎn)交客戶來電。
4、整理編輯客戶的來電信息,形成報(bào)告相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)參考。
5、產(chǎn)品及市場服務(wù)疑難遺留問題的及時(shí)回復(fù)。
6、征求客戶(特別是大客戶)的意見,及時(shí)調(diào)整服務(wù)方式和內(nèi)容,保證與市場需求信息的暢通。
7、對咨詢查詢資料內(nèi)容的更新,對資料內(nèi)容的準(zhǔn)備提供主導(dǎo)意見。
8、配合其他部門作階段性顧客滿意度的調(diào)查。
客服崗位職責(zé)和要求 客服部的工作職責(zé)篇四
客戶服務(wù)部崗位職責(zé)
客戶服務(wù)部主要職責(zé):
1、負(fù)責(zé)協(xié)助市場運(yùn)營部制定高質(zhì)量的運(yùn)作方案,對市場運(yùn)營部提交運(yùn)作方案進(jìn)行審查和優(yōu)化;
2、有效、科學(xué)管理的組織客戶信息統(tǒng)計(jì)和檔案管理工作,進(jìn)行客戶資料的統(tǒng)計(jì)分析,保證客戶信息的準(zhǔn)確性與及時(shí)性,特制定本制度; 3、建立完善的客戶信息庫管理規(guī)程、以提高信息庫的利用效率,與客戶建立長期穩(wěn)定的業(yè)務(wù)關(guān)系;
4、制定優(yōu)質(zhì)的服務(wù)體系,建立完善的客訴處理原則、操作流程規(guī)范,從而降低客戶流失率,加大滿意度;
5、負(fù)責(zé)對公司客戶信息分類存儲(chǔ)、加工、檢索、實(shí)現(xiàn)信息資源共享、為市場部的業(yè)務(wù)開展提供依據(jù); 6、負(fù)責(zé)對市場運(yùn)營部的服務(wù)和跟蹤; 7、負(fù)責(zé)進(jìn)一步開發(fā)有潛力的新客戶;
負(fù)責(zé)對市場運(yùn)營部的客戶開發(fā)和跟進(jìn)、回訪、服務(wù);
客服部組織結(jié)構(gòu)圖:
一、客戶服務(wù)部經(jīng)理
在運(yùn)營總監(jiān)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,全面主持客戶服務(wù)部監(jiān)督管理工作,建設(shè)完善的客戶服務(wù)體系及本部門各項(xiàng)規(guī)章制度,不斷提高服務(wù)客戶滿意度,達(dá)到強(qiáng)化和維護(hù)企業(yè)品牌形象的目的。
職責(zé)一、客服部規(guī)章制度的建設(shè):
1)、對公司相關(guān)重大經(jīng)營管理提出合理化建議;
2)、根據(jù)公司年度發(fā)展規(guī)劃,編制本部門整體年度、月度工作計(jì)劃,并負(fù)責(zé)實(shí)施與監(jiān)督;
3)、組織編制和完善部門內(nèi)部相關(guān)制度與流程,并負(fù)責(zé)監(jiān)督貫徹執(zhí)行;
職責(zé)二、部門內(nèi)部管理
1)、負(fù)責(zé)部門人員工作安排,指導(dǎo)下屬人員完成各項(xiàng)工作;
2)、組織部門人員進(jìn)行專業(yè)化培訓(xùn)和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃等工作,提升下屬人員職業(yè)素養(yǎng)及工作能力;
3)、負(fù)責(zé)對直接下屬的績效管理工作的考核監(jiān)督,幫助下屬提高服務(wù)意識(shí)及工作效率;
4)、不定時(shí)的監(jiān)督員工的工作情況,及時(shí)處理發(fā)現(xiàn)的問題,評估員工的工作業(yè)績,獎(jiǎng)勤罰懶;
5)、定期組織本部門員工進(jìn)行在崗專業(yè)培訓(xùn),制定培訓(xùn)計(jì)劃及方案并實(shí)施與落實(shí);
6)、每周召開部門工作會(huì)議,進(jìn)行總結(jié)和解決工作中存在的問題及不足,布置次周的工作計(jì)劃及日常工作;
7)、監(jiān)管并高效提高本部門管理的水平,維護(hù)公司企業(yè)形象;
職責(zé)
三、
客服系統(tǒng)的建設(shè)1)、負(fù)責(zé)建立客服客服中心的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),接聽以及回訪等工作流程、多方面突發(fā)事件的操作流程;
2)、負(fù)責(zé)建立公司所有客戶數(shù)據(jù)庫的錄入管理,包括監(jiān)督各項(xiàng)資料檔案管理人員數(shù)據(jù)錄入的及時(shí)性、完整性、真實(shí)性,客戶數(shù)據(jù)的定期備份,提出合理化的建議等工作;
3)、制定客訴服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),客訴流程及每一項(xiàng)環(huán)節(jié)的操作流程,形成標(biāo)準(zhǔn)化、一體化的服務(wù)要求并監(jiān)督執(zhí)行;
職責(zé)四
客戶資料的管理
1)、組織建立覆蓋開戶、購銷、銷戶全過程的客戶信息資料庫;
2)、負(fù)責(zé)監(jiān)督資料檔案管理員,對客戶信息管理系統(tǒng)的落實(shí)及執(zhí)行;
職責(zé)五:客戶管理
1)、負(fù)責(zé)隨時(shí)監(jiān)控客戶的服務(wù)要求、客訴、反饋、處理等過程,并及時(shí)分析發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵性問題,提出改進(jìn)意見并實(shí)施;
2)、組織定期將客戶提出的意見和建議分類整理,形成分析報(bào)告報(bào)有關(guān)部門和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)參考,將客戶的需求提前告知相關(guān)部門;
3)、為各門店現(xiàn)場工作人員提供咨詢,協(xié)助他們做好客戶服務(wù)工作;
4)、定期到門店與客戶交流、咨詢意見,以便不斷改進(jìn)客戶服務(wù)質(zhì)量;
5)、處理客戶提出的問題要及時(shí)、準(zhǔn)確的處理,必要時(shí)維護(hù)大客戶和公司利益;
6)、會(huì)員的服務(wù)情況全面掌握,并監(jiān)督、布置各員工對會(huì)員的生日、節(jié)假日問候、促銷活動(dòng)信息等及時(shí)跟進(jìn)處理。
職責(zé)六:
對藥店的督察管理
1)、負(fù)責(zé)監(jiān)督整個(gè)門店的接待、服務(wù)等情況,監(jiān)察門店的促銷活動(dòng)等,如發(fā)現(xiàn)任何異議,必須及時(shí)與相關(guān)部門協(xié)調(diào)解決;
2)、協(xié)調(diào)本部門與其他部門之間的關(guān)系,并及時(shí)組織人力、物力與其他相關(guān)部門處理門店突發(fā)事件;
3)、自我監(jiān)督與服務(wù)質(zhì)量體系有關(guān)的工作流程,如發(fā)現(xiàn)不合適,及時(shí)采取糾正措施及適當(dāng)?shù)姆烙胧?/p>
職責(zé)七: 對本部門總結(jié)工作情況
1)、檢查監(jiān)督各項(xiàng)工作計(jì)劃(年度.季度.月度等)的實(shí)施情況并及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);
2)、推廣新的有效的服務(wù)管理方法,并總結(jié)分析,提出合理化建議; 二、客戶服務(wù)部經(jīng)理助理
職責(zé)一、協(xié)助部門經(jīng)理處理本部門行政管理工作 1)、負(fù)責(zé)本部門的電話接聽和客戶接待工作;
2)、負(fù)責(zé)本部門的辦公用品的申購、領(lǐng)取、發(fā)放的工作; 3)、負(fù)責(zé)本部門各類文件的分類呈送;
4)、負(fù)責(zé)本部門會(huì)議的組織工作及會(huì)議記錄,以及相關(guān)文件、通知的起草;
5)、負(fù)責(zé)本部門內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、歸檔工作; 6)、負(fù)責(zé)擬定本部門的衛(wèi)生管理制度及排班表和檢查工作; 職責(zé)二
協(xié)助部門經(jīng)理支持本部門或藥店的督察工作;
1)、每周至少一次到門店了解現(xiàn)場服務(wù)情況,發(fā)現(xiàn)問題時(shí)應(yīng)及時(shí)反饋給門店主管領(lǐng)導(dǎo)與客服經(jīng)理;
2)、必要時(shí)陪同客訴專員到現(xiàn)場了解情況,協(xié)助解決問題; 3)、將門店對客服部提出的改善建議,反饋給部門經(jīng)理;
4)、根據(jù)運(yùn)營部的促銷活動(dòng),協(xié)助部門經(jīng)理對各崗位監(jiān)督、管理工作; 5)、協(xié)助客服經(jīng)理處理突發(fā)事件;
6)、協(xié)助客服經(jīng)理維護(hù)大客戶客情關(guān)系工作;
7)、制定并實(shí)施客戶滿意度調(diào)查問卷,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、分析匯總后上報(bào)部門經(jīng)理;
職責(zé)三
協(xié)助部門經(jīng)理對本部門進(jìn)行人員管理 1)、負(fù)責(zé)本部門的人員考勤工作; 2)、負(fù)責(zé)本部門新進(jìn)員工的專業(yè)培訓(xùn)工作; 3)、負(fù)責(zé)本部門需增進(jìn)人員與人事部的協(xié)調(diào)工作;
4)、負(fù)責(zé)本部門人員的內(nèi)部溝通,有問題及時(shí)上報(bào)部門經(jīng)理; 5)、負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施本部門落實(shí)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度及管理辦法; 6)、完成部門經(jīng)理臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù); 三、客戶服務(wù)部 客服中心 客服主管 職責(zé)一、負(fù)責(zé)客服中心現(xiàn)場的日常工作管理
1、監(jiān)督客服中心現(xiàn)場人員的考勤情況,安排當(dāng)日客服中心現(xiàn)場人員的工作安排;
2、監(jiān)督電話流量狀況并根據(jù)實(shí)際情況,適當(dāng)部署資源以符合服務(wù)目標(biāo);
3、處理客服中心的突發(fā)事件,保證客服中心正常運(yùn)轉(zhuǎn); 4、對辦公現(xiàn)場氣氛的調(diào)控,提高客服專員工作熱情;
5、處理及解決來自客服中心專員的用戶投訴及復(fù)雜的用戶咨詢; 6、抽查客服人員工作日志記錄填寫情況,并對填寫內(nèi)容進(jìn)行指導(dǎo); 7、完成部門經(jīng)理安排其它事務(wù); 職責(zé)二、負(fù)責(zé)客服中心全面性綜合管理
1、負(fù)責(zé)本部門新員工的專業(yè)培訓(xùn)工作,以及受訓(xùn)后的輔導(dǎo)責(zé)任; 2、監(jiān)督并評估客服專員的工作質(zhì)量及效率,必要時(shí)決定并采取改善措施;
3、匯總每日,周、月分析報(bào)表的制作,提交部門經(jīng)理; 4、組織日、周、月的中心例會(huì),獨(dú)立完成轄區(qū)的各項(xiàng)日常工作; 5、對客服中心的工作全面負(fù)責(zé),針對性的提高本部門的業(yè)績量; 職責(zé)三 負(fù)責(zé)與相關(guān)部門的協(xié)助服務(wù)工作
1、協(xié)助部門經(jīng)理協(xié)調(diào)與、培訓(xùn)、產(chǎn)品、市場等部門的合作關(guān)系,及時(shí)把收集到的信息傳達(dá)到運(yùn)營部,配合其他部門展開工作; 2、承上啟下的完成本部門的組織建設(shè),發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的最大化; 3、參與制定相關(guān)制度、規(guī)范,提出業(yè)務(wù)經(jīng)營指導(dǎo)意見 職責(zé)四
客服中心設(shè)備管理以及客戶信息的保密工作
1、定期檢查部門的網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)、服務(wù)器、電信設(shè)備、數(shù)據(jù)庫等,有效保證網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)有效運(yùn)營;
2、監(jiān)督和管理客戶的信息,防止任何以任何方式、渠道,資料的外泄。詳見《安全保密制度)
四、客戶服務(wù)部 客服中心 客服專員 職責(zé)一、負(fù)責(zé)接聽400咨詢熱線 1)、接聽400熱線接聽電話; 2)、記錄客戶信息資料;
3)、記錄客戶的咨詢、客訴等內(nèi)容; 4)、解答客戶提出的疑問; 職責(zé)二、負(fù)責(zé)客戶的電話回訪工作 1)、負(fù)責(zé)定期回訪和維護(hù)客戶關(guān)系; 2)、負(fù)責(zé)告知客戶藥店最新的促銷政策; 3)、負(fù)責(zé)告知客戶享受的會(huì)員服務(wù)信息; 4)、負(fù)責(zé)相關(guān)部門對客戶的回訪工作; 5)、負(fù)責(zé)開發(fā)新客戶,辦理會(huì)員卡工作; 職責(zé)三、負(fù)責(zé)其它部門協(xié)助服務(wù)工作 1)、將客訴客戶轉(zhuǎn)交客訴專員; 2)、將客戶信息資料轉(zhuǎn)交檔案管理員; 3)、負(fù)責(zé)客戶接聽、回訪資料的歸檔保存; 職責(zé)四、負(fù)責(zé)客戶信息的保密工作 1)、詳見《安全保密管理制度》
五、客戶服務(wù)部 檔案資料中心 檔案資料專員 職責(zé)一、負(fù)責(zé)公司所有客戶檔案資料管理
1)、負(fù)責(zé)對所有客戶的檔案、歸檔保存;
2)、負(fù)責(zé)整理所有客戶資料更新、電子檔案的建立; 3)、負(fù)責(zé)客戶資料的修改或完善; 4)、負(fù)責(zé)公司下屬各藥店的客戶收集;
5)、負(fù)責(zé)所有檔案資料的編號(hào)管理;
6)、負(fù)責(zé)保存所有客戶服務(wù)的記錄;
7)、負(fù)責(zé)保管所有客訴的電子記錄和客訴書面記錄
職責(zé)二、負(fù)責(zé)提供客戶服務(wù)協(xié)助工作
1)、定期整理出大客戶名單,轉(zhuǎn)交大客戶服務(wù)專員; 2)、定期整理出即將流失客戶名單,轉(zhuǎn)交客服專員; 3)、定期整理出生日客戶名單,轉(zhuǎn)交客服專員;
4)、及時(shí)提供相關(guān)部門不同統(tǒng)計(jì)要求的數(shù)據(jù);
5)、及時(shí)提供相關(guān)部門要求的不同客戶名單;
職責(zé)三、負(fù)責(zé)短信包的群發(fā)工作
1)、負(fù)責(zé)給生日客戶發(fā)祝福短信,提示領(lǐng)取贈(zèng)品方法; 2)、負(fù)責(zé)給客戶發(fā)送公司促銷活動(dòng)信息; 3)、負(fù)責(zé)給客戶發(fā)送健康養(yǎng)生信息 4)、負(fù)責(zé)給客戶發(fā)送會(huì)員服務(wù)信息;
5)、負(fù)責(zé)相關(guān)部門要求群發(fā)給客戶的其它信息; 職責(zé)四、負(fù)責(zé)所有客戶資料的保密管理; 1)、負(fù)責(zé)日??蛻糍Y料往來記錄;2)、負(fù)責(zé)相關(guān)部門借閱重要資料必須部門經(jīng)理簽字、審批的工作;3)、負(fù)責(zé)相關(guān)部門歸還資料的檢查、審核工作;
4)、負(fù)責(zé)維護(hù)和管理電腦的使用,詳見《安全保密管理制度》;
六、客戶服務(wù)部 客訴中心 客訴專員 職責(zé)一 接聽客訴專訪熱線解決客訴問題
1)、專門負(fù)責(zé)接聽客訴信訪專線;
2)、對所有客訴電話就時(shí)間、客訴人、客訴事項(xiàng)進(jìn)行專門書面登記和電子檔案保存;
3)、及時(shí)按《客戶客訴處理流程》對客訴事件予以處理;
4)、對需要轉(zhuǎn)交相關(guān)部門或人員解決的客訴問題,要做到跟進(jìn)和督促;
5)、遵守客訴處理原則,讓客戶達(dá)到最大滿意化,公司損失降到最低化;
職責(zé)二、負(fù)責(zé)現(xiàn)場客訴問題的處理
1)、現(xiàn)場客訴及時(shí)解決的,要進(jìn)行收集和備案;
2)、現(xiàn)場客訴未及時(shí)解決的,客訴專員要跟進(jìn)解決; 3)、需前往客訴現(xiàn)場的,客訴專員要準(zhǔn)備好工具
4)、及時(shí)按《客戶客訴處理流程》對客訴事件予以處理;
5)、對需要轉(zhuǎn)交相關(guān)部門或人員解決的客訴問題,要做到跟進(jìn)和督促;
6)、遵守客訴處理原則,讓客戶達(dá)到最大滿意化,公司損失降到最低化;
職責(zé)三、負(fù)責(zé)客訴相關(guān)工作
1)、每周、每月就客訴事項(xiàng)分類、歸納、直接匯報(bào)部門經(jīng)理;
2)、每月就客訴原因分析,提出建議報(bào)部門經(jīng)理 3)、客訴處理完畢后一個(gè)月開始要定期做后期跟進(jìn)工作;
4)、關(guān)注重大客訴后期負(fù)面影響,應(yīng)及時(shí)上報(bào)部部門經(jīng)理;
5)、關(guān)注同行業(yè)負(fù)面信息,急時(shí)做出解決方案上報(bào)部門經(jīng)理;
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