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采購與招標網(wǎng)篇一
1.戰(zhàn)略分析
談判不是簡單的貨比三家，要進行供應市場分析，這種分析不僅包括日常成本信息和數(shù)據(jù)的收集、以往項目的成本分析積累、價格曲線走勢的研判，物料質量等，還包括對采購物料的行業(yè)分析，甚至對宏觀經(jīng)濟形勢進行預判。這樣才能掌握談判的主動權，控制整個談判的進程和大局。
2.戰(zhàn)略聯(lián)盟
這是基于核心能力要素組合的戰(zhàn)略采購理念。企業(yè)要與少數(shù)戰(zhàn)略合作伙伴建立相互參股和控股的戰(zhàn)略聯(lián)盟關系而非簡單的買賣關系，進行生產(chǎn)要素和物流流程的優(yōu)化組合，以此來降低采購成本。此時，進行供應商的*估和管理不再是以交易為第一要則，而應該首先考慮是否符合戰(zhàn)略匹配。
3.引入供應競爭
通過招標方式，擴大對供應商的選擇范圍，引入競爭機制，科學公正的選擇最符合自身利益需求的供應商。
4.集中采購
通過增加采購量來提高議價的能力，降低單位采購成本，這是戰(zhàn)略采購的根本。進行集團化采購的規(guī)劃和管理，在一定程度上減少了采購工作的差異性，提高了物流服務的標準化，減少了采購管理的工作量。但對采購物品差異性較大的企業(yè)來說應慎用。
5.采購管理優(yōu)化
企業(yè)經(jīng)過前兩個步驟，在將“物料采購數(shù)量”和“供應商數(shù)量”這兩個影響采購成本的硬指標進行優(yōu)化之后，就應當將成本降低工作轉向管理優(yōu)化方面。
a、通過電子商務降低采購成本；
b、通過對經(jīng)濟批量的計算，來合理安排采購的頻率和批量，降低采購費用和倉儲成本；
c、優(yōu)化生產(chǎn)-采購界面的流程，減少操作環(huán)節(jié)。
事實上供應商提供的任何服務都是成本的，以直接或間接的形式包含在價格中，企業(yè)只有將其細分，選擇所需，才能降低采購總成本。
6.標準化
采購不僅是定價與付款的問題，還包含了產(chǎn)品設計、運輸管理、質量管理和生產(chǎn)管理等問題。在產(chǎn)品設計階段就應當充分考慮未來在倉儲、運輸、生產(chǎn)和銷售等環(huán)節(jié)的成本和服務，提高物料、工藝和服務的標準化水平，減少差異性帶來的后續(xù)成本。這是戰(zhàn)略采購在供應鏈整體優(yōu)化的充分體現(xiàn)。
采購（purchasing），是指企業(yè)在一定的條件下從供應市場獲取產(chǎn)品或服務作為企業(yè)資源，以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營活動正常開展的一項企業(yè)經(jīng)營活動。采購是一個商業(yè)性質的有機體為維持正常運轉而尋求從體外攝入的過程。分為戰(zhàn)略采購（sourcing）和日常采購（procurement）兩部分。目錄 1采購
2師國家職業(yè)標準 3主管的工作職責 4工程師的職責 5員的工作職責 6目前采購工作中? 展開 目錄 1采購
2師國家職業(yè)標準 3主管的工作職責 4工程師的職責 5員的工作職責 6目前采購工作中? 7戰(zhàn)略采購 8日常采購 9對象
收起 編輯本段采購
采購（purchasing）：是指企業(yè)在一定的條件下從供應市場獲取產(chǎn)品或服務作為企業(yè)資源，以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營活動正常開展的一項企業(yè)經(jīng)營活動。采購是一個商業(yè)性質的有機體為維持正常運轉而尋求從體外攝入的過程
采購實踐可分為戰(zhàn)略采購（sourcing）和日常采購（procurement）兩部分。中央財經(jīng)大學物資采購暫行辦法
為了規(guī)范學校物資采購行為，加強經(jīng)費支出管理，提高資金使用效益，促進學校改革與發(fā)展，根據(jù)國家有關政策法規(guī)，結合學校實際情況，特制定本辦法。
一、采購范圍
物資采購是指學校的教學設備、行政辦公設備、后勤服務物資、基建工程所需的資產(chǎn)設備、圖書資產(chǎn)等物資的采購。
二、經(jīng)費來源
經(jīng)費來源主要包括：事業(yè)經(jīng)費、科研經(jīng)費、基建經(jīng)費、專項經(jīng)費、捐贈款和各系、處級單位自籌經(jīng)費。不論使用何種經(jīng)費，均納入學校計劃統(tǒng)一管理。
三、組織機構
（一）學校成立物資采購管理委員會。管理委員會主任由主管校長擔任，成員有財務處、審計處、學校辦公室、教務處、總務處、基建處派人組成，吸收物資使用單位負責人和有關專業(yè)技術人員參加。管理委員會負責對全校采購計劃的審定。
（二）各類物資的采購實行歸口管理，按照經(jīng)費渠道和物資用途，由相關職能部門和單位主管。教學設備及教學、科研、教輔單位辦公設備由教務處負責；行政、黨群部門辦公設備由學校辦公室負責；后勤服務物資由總務處負責；基建工程所需的資產(chǎn)設備由基建處負責；圖書資產(chǎn)由圖書館負責。
（三）監(jiān)察處為物資采購監(jiān)督部門，對物資采購計劃的審定、招標等工作進行監(jiān)督。
四、審批程序
（一）各類物資采購計劃，均由使用單位提出申請，并詳細列出該項目的用途、性能、規(guī)格、型號、采購方式、使用時間及資金來源等基本要求和情況，于上末報有關歸口職能部門和單位。
（二）有關職能部門將各單位申請的物資采購計劃匯總審核后，在學校經(jīng)費預算控制額度內(nèi)，編制采購計劃，于每年三月底前報學校物資采購管理委員會。
（三）學校物資采購管理委員會對有關職能部門上報的物資采購計劃及時進行審定，明確提出實施采購的具體要求。
（四）年中可根據(jù)需要進行一次計劃調整，臨時急需的物資購置應履行立項報批手續(xù)，明確資金來源后可報采購計劃。對突發(fā)性搶修所需物資，可報主管校長同意后直接采購，事后必須補辦申報批準手續(xù)。
五、實施辦法
采購工作采取政府采購、招（議）標或由物資采購專職人員就地就近購置等方式進行。
（一）按照財政部關于政府采購的暫行辦法，汽車、計算機、復印機、打印機等物資實行政府采購，并按有關要求辦理。
（二）對單價或批量價值在5萬元以上并能夠采取招（議）標形式采購的物資，按下列步驟進行采購：
1．使用單位在初步了解市場信息的基礎上向物資采購主管部門和單位推薦2—3個（單價價值在10萬元或批量價值在20萬元以上的，推薦3家以上）廠（商）家。
2．主管部門和單位根據(jù)使用單位推薦的情況，進一步進行考察、市場調研、了解廠商信譽等，擬定參標廠（商）家，篩選邀請投標單位，擬定招標說明書，發(fā)邀請函。
3．主管部門和單位把收到的標書進行登記整理，經(jīng)由主管部門和單位、有關專家和使用單位負責人參加的招標小組進行評標，確定中標單位（同類物資或設備一年限購一次）。主管部門和單位經(jīng)授權代表學校與供貨方簽訂合同。未簽合同的，一律不予付款。貨到后，主管部門組織使用單位及有關專家嚴格進行驗收，并將有關資料歸檔。
（三）對不宜采取招（議）標采購形式的，分兩種方式進行采購：
1．單價或批量價值在5萬元以上的物資，由主管單位派人帶隊，主管單位、使用單位和專業(yè)技術人員共同參與，直接向廠（商）家采購。采購時要簽訂協(xié)議書。
2．單價或批量價值在5萬元以內(nèi)（含5萬元）價格波動不大的物資，由物資主管部門和使用單位（或其他人員2人以上）派員到市場直接采購。
（四）對零星配件、材料、辦公用品、個別單位專用品、價值較低的（總價值在2000元以內(nèi)）、不能進行批量采購的物資，由使用單位向主管部門申報，經(jīng)同意后，由使用部門自行組織采購，但要辦理相關固定資產(chǎn)手續(xù)。
六、采購紀律
（一）物資采購管理委員會成員及工作人員，必須遵循公平競爭的原則，維護國家和學校的利益；必須廉潔奉公，講究職業(yè)道德，不得泄露商業(yè)機密；必須熟悉采購業(yè)務，充分利用市場機制，保證供貨廠（商）提供的物資質優(yōu)價廉，并具有良好的售后服務。
（二）使用部門要積極協(xié)助學校主管部門做好物資采購工作。不得擅自向廠（商）家作出承諾，以防影響商務談判；未經(jīng)學校審批，各部門不得自行組織采購，否則不予辦理固定資產(chǎn)登記手續(xù)，經(jīng)費不予報銷。
（三）采購人員一律不準私自收受回扣，否則按受賄行為處理。對有損于學校利益和形象的行為，給予相應的紀律處分；構成犯罪的移交司法部門處理。
采購面試問題大全
1、有一批物料你已經(jīng)下訂單通知供應商生產(chǎn)，但接到通知說因為客戶已取消此訂單，但公司其它的產(chǎn)品又不可能用到。請問你該如何解決，而且要有3個解決方案？
答：這個問題太籠統(tǒng)，不過碰到這種情況時，首先得了解供應商對你所下訂單的完成狀況，同時要求供應商停止訂單的生產(chǎn)。根據(jù)供應商的反饋來決定處理。a.若供應商還未進行訂單的正式生產(chǎn)，可與供應商協(xié)調取消此單，請其幫忙將所訂原材料用于其它產(chǎn)品的生產(chǎn)。b.若供應商已進行了生產(chǎn)，要求供應商提供準確的生產(chǎn)數(shù)量，再與市場部協(xié)調看此種物料是否會在今后的生產(chǎn)中使用？若將來有用，只需與供應商協(xié)調將送貨期推后即可。若不可能再用，應該向客戶索取已生產(chǎn)物料的賠償金。若客戶以毀約日期在合同準許之內(nèi)為由，不做任何賠償時，應盡快與供應商協(xié)調以成本價將物料金額算清，并考慮物料報廢后是否有利用價值？盡可能將損失降到最低。
2、為什么選擇做采購？
答：a可以熟悉商品市場，增長見識。b、可以接觸不同的人，提高語言交流能力，增強個人魅力。c、其次要做好采購是不容易的，個人發(fā)揮空間比較大，對個人發(fā)展很有幫助。采購的壓力－如何以成本結構為導向，保證商品采購為最低成本。
3、采購員的價值體現(xiàn)在哪里？談談你對采購的認識？
答：采購為公司節(jié)省1元相當于銷售賣出11元的貨，這就是采購員的價值，作為采購就是按照公司的需求，生產(chǎn)產(chǎn)品的需要，從公司利益出發(fā)買到所需的物品，即符合產(chǎn)品要求，又是公司可以接受的價錢，那么你算一個合格的采購。
4、采購員應該怎樣去開發(fā)新的供應商？
答：開發(fā)供應商每個公司都有自己的流程，大體是先收集供應商信息（網(wǎng)上，展覽會，朋友介紹，供應商自薦等）-進行供應商問卷調查 實施調查供應商送樣-合格-列入合格供應商；不合格則重新找。
5、ic/電容/電阻/晶振有哪些封裝？
答：ic一般有bga,tqfp等封裝。電容，電阻一般有0201，0402，0603，0805，1206，3012等封裝。晶振一般分貼片和直插的，貼片有5032，6035，4025等封裝
6、電子料的市場價格怎樣？
答：這個不好說，變動很大，自己查查最近的價格。
7、客戶突然取消定單，而物料又回到工廠了，供應商不同意退貨(不能向客戶索賠)？
答：通常這種情況，在采購行業(yè)中比較少發(fā)生，因為你跟客戶有簽定一系列的合同，跟你的供應商也有簽定一系列的合同，當客戶突然取消訂單的時候，并不是說客戶只是說把訂單取消，而不給予任何處理方式，一般來講，客戶肯定會給予你一些處理的方式，例如說：為這批貨找新的買家，需要一定的時間，所以，這時候，一般來講，口頭上客戶是說要找新買家，可是時間不等，你只能去想辦法通過各種渠道去幫助客戶，同時適當?shù)母虦贤?，如果此款產(chǎn)品是行業(yè)中通用了，也就是說是標準件，可以適當?shù)母虦贤垂棠芊癜汛丝町a(chǎn)品銷售出去，用雙方合作的誠信關系，試著去說服供應商，如果供應商不幫忙，不同意退貨的話，只能跟老板或是跟客戶商量，把這批貨收下來，然后試著找這個產(chǎn)品的同行，或是尋找一些相關信息，看能否把這批貨賣出去！因為采購商都有跟供應商簽定合同，不是供應商問題的時候，采購商不可以輕易的作退貨處理；
8、公司產(chǎn)品的成本呢
答：原材料費用+制造費用(水電、人工、維修、包裝、檢驗、機器折舊、報廢等)管理費用+稅收+利潤+運輸
9、如何讓公司同供應商共同發(fā)展？談談你對采購戰(zhàn)略的看法？
答：這個問題比較大，但無非是在技術進步、成本的降低、供貨周期的縮短、質量控制水平的提高、發(fā)展規(guī)模和速度等幾方面考慮，共同進步。
采購需要的是最好有專業(yè)知識，有一定的談判經(jīng)驗與技巧并且對市場有一定的了解，實行買賣雙方高層及經(jīng)辦人一季度一會晤，解決前期存在的不良現(xiàn)象，提出往后的發(fā)展目標及戰(zhàn)略目標，讓供貨商有一個明確思想，全力配合我司的一個開發(fā)過程。
10、如何維持舊供應商關系？
答：供應商關系的維護：因為供應商不是客戶，沒有必要經(jīng)常主動打電話去聯(lián)絡感情，有必要時才進行聯(lián)絡，一般供應商都會主動打電話給采購，公事公辦，如果是私事就像對待普通朋友一樣就可以了!
11、介紹一下工作經(jīng)歷，說說以前的采購部門日常工作、部門組織結構、直接上司是誰？部門人員分工情況介紹？
答： <1>開發(fā)合格供應商及與現(xiàn)有合格供應商保持緊密聯(lián)系
<2>詢價，比價，議價，且適時，適量，適質。適價購進公司所需材料
<3>供應商日常評鑒及考核管理 <4>依據(jù)用料需求發(fā)出訂單及交期跟催
<5>與供應商協(xié)商如何處理來料異常 <6>配合采購經(jīng)理達成部門目標
<7>提供快速準確的報價給客戶 <8>提供最新的市場行情并參與采購決策
<9>提供物料代用品并分析替代的可行性以降低采購成本 <2>以最快速度處理品質異常
<3>每日訂貨追蹤日報表之制定 <4>跟催當日及明后兩日物料狀況
<5>依據(jù)sq下達po單 <6>新供應商開發(fā)及新機種物料的詢價，議價，比價
12、如何判定供應商報價的真實？
<1>通過多家比價
<2>通過成本分析
<3>通過該產(chǎn)品的功能定位來自行與同等產(chǎn)品比較進行確定
13、老供應商每次報價都略高于新供應商，但溝通后又同意適當降低，應如何處理對這種情況
答：分開走貨，從新供應商小批量購進。當然此批如果還是從老供應商走大部分。因為一個產(chǎn)品不僅僅是價格問題，還有規(guī)格，外形，使用壽命、交期等等一些方面，我必須小批量試樣后才能做出最后決定。
另外一般來說公司一樣產(chǎn)品的分額應該是37開，誰的有優(yōu)勢誰占大頭。實際生產(chǎn)中會有各種狀況出現(xiàn)，有兩家供應商才能有效的去解決這些問題。如果最后老供應商價格比新的高，那么我會從新的買大頭，但是仍然會維持與老供應商的供求關系，一個長期往來的供應商是一筆財富。價格一致我會從老供應商那買大頭，保留新供應商的供貨資格。
14、供應商請吃喝時怎么處理？
答：我說原則上都拒絕，無法拒絕的就邀上其它同事赴約。老板不怎么滿意他說應邀請上司去就可以了，不能叫其他人去！這點以后要注意了
15、供應商物料有問題時如何處理？
答：如果貨款還沒有全額付完的話，扣部分貨款，以此要求供應商提供退貨補貨或折扣的要求。如果是客戶指定要求用那家廠商的話，提供檢驗報告以及有問題的樣本給客戶，向客戶告狀，另外考慮開發(fā)同類產(chǎn)品的供應商，避免守制于該供應商！
16、有款物料采購額約30w/月，要選多少家供應商較合理？
答：個人認為還是要視情況而定。如果供應商有實力，有品質，服務好，一個廠家供應也未嘗不可。30萬的貨款數(shù)目也不是很大。(當然后備廠家也是必須要有的)。兩家廠供應，我認為是最好不過的。相互之間有個比較，而且還能相互制約。廠商太多，效果可能反而不好。貨款相應少了，廠商的積極性也不會太高。相應的后遺癥可能還比較多。如退貨，到底是那家廠的，可能到時還會令你頭痛。
17、你以前的公司有采購計劃或降價目標嗎？談談你們是如何實現(xiàn)或達到的；
答：每一個正規(guī)公司都有這樣的計劃，在市場沒有大的變化下，是按原計劃進行的，對于最后比原計劃還要低的成本下，公司高層給予了差價的10%的獎勵。降價一就是多尋廠商報價，再就是找可替代的新材料替代來降價，貨源最好從生產(chǎn)商拿貨減少中間商的差價，還有付款方面可以縮短或加長，再就是做好計劃對常用物料統(tǒng)購，量大單價可以再優(yōu)惠，找?guī)讉€每月貨款較多的供應商商量談價，告知公司明年的計劃與大概的訂單量去與供應商談，讓供應商看到以后的希望，自然他就同意降了。
18、如果你被本公司錄取，你將如何開展你的工作？
答：“首先聽取領導的指示和要求，然后就有關情況進行了解和熟悉，接下來制定一份近期的工作計劃并報領導批準，最后根據(jù)計劃開展工作?！?/p>
19、如果有一家供應商的貨，品管說是供應商的來料不良，而供應商說是他只能做出這種程度，身為采購會怎么辦？
答：有兩種可能：
1、如果公司還可以用這種料，就申請?zhí)夭?，同時修改進料檢驗標準，在可用范圍內(nèi)，修改一個上下限，如果以后再來料，品質按照新修改的檢驗標準驗貨，這種貨就可以用了。
2、如果這種料確實有品質問題，公司根本沒辦法用，在對方無法改善的情況下，建議更換新的供應商!
20、如果供應商交期無法達成，采購應怎么辦？
答：如果供應商的交期無法達成，先發(fā)改善通知書，強烈要求對方改善，可根據(jù)交期未達成而影響公司生產(chǎn)情況的程度，給予扣款或延遲付款，以督導并強制對方改善，若對方無法改善，建議更換新的供應商!畢竟，品質和交期對一個公司的正常運作來說，非常的重要!
21、采購的定義
答：運用公司的資金來換取公司有用的物品與服務，也就是說以資金來建立資源（物品+服務），此資源透過管理的運用產(chǎn)生最大附加價值的資產(chǎn)，從而為公司創(chuàng)造利潤。
22、對于一款新產(chǎn)品，你如何評估供應商的報價是否合理？順便談談你通常是如何估算產(chǎn)品成本！
答：對于一款新產(chǎn)品，如果你要評估供應商的報價是否合理，在新產(chǎn)品評估價格前，首先你要知道新產(chǎn)品的零件bom表，這樣，你可以通過對各款零件的認識，去大概做一個市場的調查，各款零件的調查結果統(tǒng)籌做成表格，再根據(jù)零件的加工精細要求去尋求一些相關的資料，可以適當?shù)娜チ私膺@些零件行業(yè)的一些相關的質量標準，而后根據(jù)當時當?shù)氐募庸こ杀竞图庸べM用作一些大概的統(tǒng)籌，這樣，當供應商報價給你的時候，你就可以大概的算出供應商的報價是否合理；而我估算成本的方式也會通過這一系列的調查來評估我產(chǎn)品的成本；如果涉及到的工藝超過采購的專業(yè)范疇，一般就需要公司的工程技術人員從旁協(xié)助，以其達到最好的談判效果。
23、如何管理供應商
答：供應商的管理：將所有的供應商列在一張表上，定期對供應商的品質，交期，配合度進行評審，并列入評審資料中，根據(jù)評審結果可對供應商進行汰淘或更換，如果表現(xiàn)特別好的供應商，可視其情況，多下訂單！
24、我們?yōu)槭裁匆驼埬隳兀?/p>
答：回答“因為我一直想在這里工作”很糟糕，“我真的很需要一份工作”就更糟。雇主希望聽到你能為公司付出什么，而不是他們?nèi)绾螏湍憬鉀Q生計問題。適當?shù)卣務勛约喝绾谓鉀Q了一個難題、縮減了公司開支，可以在回答中提到先前的成功事例、你掌握的知識或技能。
25、你認為自己最大的弱點是什么？
答：現(xiàn)在他們是在雞蛋里面挑骨頭，這是面試中自我保護的一招。要利用這個機會，讓對方找不到任何理由淘汰你，太多誠實的求職者就是因為過于坦白而犯下大錯。我們不是要你說謊，但一定要小心說話！比如說，即使你真的非常拖沓，或做事條理性很差，千萬別承認。如果你面試的職位要求團隊精神，那就不要承認自己總不合群。
以下保險的回答會讓你順利過關：
（1）有時候對那些水平不如自己的人，我會缺乏耐性。
（2）有時我會過于敏感，太在意別人的想法。
（3）有時候我找不到時間放松自己。
（4）有時為了做成一樁交易，我會有些激進。
按照以上的說法，其實你是暗示自己不贊成偷懶、并不冷漠、自己是一個工作狂，或是一名頑強的銷售人員。作為員工來說那其實不是缺點！
26、最能概括你自己的三個詞是什么？
答：適應能力強，有責任心和做事有始終，結合具體例子向主考官解釋，使他們覺得你具有發(fā)展?jié)摿Α?/p>
27、你對我們公司有什么認識？
答：要向對方擺明自己通過調查掌握了不少公司資料，當然只談公司的正面消息很重要。
28、你是怎么知道我們招聘這個職位呢？
答：如果你是從公司內(nèi)部某人處打聽回來的消息，記得提及他的名字，公司不說偏袒內(nèi)部關系不代表它不存在。
29、不錯的發(fā)展和有利的發(fā)展你會選擇哪一項呢？除了工資，還有什么福利最吸引你？
答：有利的發(fā)展吧，因為人生在世，本來就要有自己的理想，和自己的抱負，一個好的發(fā)展空間有利于實現(xiàn)自己的理想和抱負，趁年輕的時候可以多學點東西，賺錢并不是最重要的。定期培訓以及好的發(fā)展空間就是給我最好的福利了。（盡可能誠實，如果你做足了功課，你就知道他們會提供什么，回答盡可能和他們提供的相配。如果你覺得自己該得到更多，也可以多要一點。）
30、你參加過什么業(yè)余活動？
答：既然最好是讓人覺得你處事不乏手腕，那么最好強調一下那些需要群體合作和領導才能的活動。
31、你參加過義務活動嗎？
答：現(xiàn)在就著手做一些義務活動，不僅僅是那些對社會有貢獻的，還要是你的雇主會在意的，如果他們還沒有一個這樣的員工，那么你會成為很好的公關資源。
32、你心目中的英雄是誰？
答：最好的答案是你的朋友或者家人，盡量避免說及名人。
33、你有什么問題嗎？
答：一定要提問。
34、你過去的上級是個怎么樣的人？
答：正確的回答只有一種：說好話。即使你很想借此機會，好好痛罵一頓那個讓你無法忍受的人，可千萬別這么做。不要攻擊以前的老板，那會讓你前功盡棄。即使他是一個笨蛋或一無是處，你也不應該過分批評。如果實在說不出好話，就給一些中肯的評價。
35、你為什么還沒找到合適的職位呢？
答：別怕告訴他們你可能會有的聘請，千萬不要說“我上一次面試弄得一塌糊涂??”。指出這是你第一次面試。
36、你的業(yè)余愛好是什么？
答：找一些富于團體合作精神的，這里有一個真實的故事：有人被否決掉，因為他的愛好是深海潛水。主考官說：因為這是一項單人活動，我不敢肯定他能否適應團體工作。
37、你怎么看待要向比你年輕的人/女性匯報呢？
答：“我從不根據(jù)年齡性別劃分別人,只要他們是憑借自己能力到達該職務的，那絕對沒有問題?！?/p>
38、有想過創(chuàng)業(yè)嗎？
答：這個問題可以顯示你的沖勁，但如果你的回答是“有”的話，千萬小心，下一個問題可能就是“那么為什么你不這樣做呢？”
39、你為什么辭去原來采購的工作.答：我離職是因為這家公司倒閉；我在公司工作了三年多，有較深的感情；從去年始，由于市場形勢突變，公司的局面急轉直下；到眼下這一步我覺得很遺憾，但還要面對現(xiàn)實，重新尋找能發(fā)揮我能力的舞臺。
40、你為什么要應聘采購職位.覺得這個職位與其它職位有什么區(qū)別.答：“我花費了很多時間考慮各種職業(yè)的可能性，我認為這方面的工作最適合我，原因是這項工作要求的許多技能都是我擅長的。舉例來說，41、你要求的薪金是多少.答：回答樣板1：如果你尚未徹底表現(xiàn)自我價值，面試者就提此問題考你，你不妨參考以下答案：
“錢不是我唯一關心的事。我想先談談我對貴公司所能做的貢獻，如果您允許的話。” “我對工資沒有硬性要求。我相信貴公司在處理我的問題上會友善合理。我注重的是找對工作機會，所以只要條件公平，我則不會計較太多。”
回答樣板2：如果你已經(jīng)闡明該職位的重要性，可是對方仍舊告訴你給你的報酬已是最好的。您不妨指出它的工作性質實際上值得你獲得更高的報酬；闡明你將如何通過努力縮減公司的開支；說明在工作中你得自我承擔哪些費用等，以證明你對公司的價值，和表明你要求更高報酬是以你的工作表現(xiàn)為前提的。但是如果對方不愿妥協(xié)，在你未得到肯定的工作答復之前，不要使雇主排除對你的考慮。你可以問：‘你們決定雇用我了嗎？”如果答案是肯定的，報酬卻使你不愿接受，你可以這樣拒絕：
“謝謝你給我提供工作機會。這個職位我很想的到，但是，工資比我想要的低，這是我無法接受這份工作的原因之一。也許你會重新考慮，或者以后能有使我對你們更有價值的工作時再考慮我?！?/p>
42、某供應商對其所供應的某一物料價格提出上漲,而且上漲的幅度符合市場行情,做為采購員應從哪些方面進行價格分析?采購員應該怎么處理？
答：做一個完整的市場調查，核實價格，了解行情，原料上漲浮度，請廠商重新列出成本分析表，合理商議，作出相應的價格調整；并約定價格回落時要調整回原來的或與市價相應的價，另從長遠角度看是否在漲價期間少定量，如果一直處于上漲趨式，要多尋找可替代的新材料降低成本，請工程協(xié)助
43、假如你們公司需要一種海外采購的物料，但交期太長，為了保證生產(chǎn)，在國內(nèi)能買到代理的同種物料，可價格很高，請問在這種情況下，你如何應對？
答：首先我會試著去跟供貨商去談，取得代理商的最低價格，然后把這類物料的海外價格，及國內(nèi)供應商代理價格（與供理商談定好的價格），作成一份正式的表格提供給銷售部，讓銷售部去和客人溝通，如果是要價格低的話，我們會讓客人考慮是否可以延遲交期，以達到滿足的物料采購，及生產(chǎn)交貨日期，如果客人選擇價格高，交期準的話，我們就可以按客人的方式去做，這樣一來可以保障自己的利益，而且還可能通過這樣的方式，可以讓公司不受虧損！
44、采購人員日常工作的重點？
答：開發(fā)、維護并評價供應商；采購合同談判；價格評估；制定并不斷改進采購流程；采購物質的質量要求和規(guī)格書 管理等很多方面。采購工作重點？適時適質適價購買公司所需物品.45、采購中怎樣維護你的數(shù)據(jù)庫？
答：供應商和商品的相關信息要及時更新。如采購單價，最小訂貨批量，交貨方式，供應商的帳號、地址電話聯(lián)系 人等信息變更要及時更改，另修改數(shù)據(jù)前一定要經(jīng)過領導確認
46、采購的流程及相關的單據(jù)名稱？
答：接收采購計劃－詢比議價－下po－審核－跟催－收貨－付款－退貨。相關的單據(jù)有：請購單、采購單、詢價單，進貨單等等。
47、采購合同的主要因素是什么?
答：數(shù)量、單價、付款方式(包括稅金點數(shù))、交貨地點和運輸方式、交貨期、驗貨標準、簽章審核
48、評價一個供應商應該具備的素質?
答：提供合適的品質、充分的數(shù)量及準時交貨，合理的價格以及熱情的服務。
49、對于供應商的評估有哪些項目？
答：a、一般經(jīng)營狀況 b、制造能力 c、技術能力 d、管理能力之績效 e、品質能力。
50、你在做采購時的困惑？
答：產(chǎn)品的價格,供應商到底還有多少利潤?
51、什么是采購5r管理？
答：合適的供應商、合適的品質、合適的時間、合適的價格、合適的數(shù)量
通常我們在面試采購員時，會遇到各種各樣的問題?，F(xiàn)在我們把采購面試所要遇到的問題做了一個總結與歸納，希望這些分析能夠幫到更多的朋友！更多請查詢
在線采購：
在經(jīng)濟危機時代，在現(xiàn)在來說，采購被人們談起的時候更多是b2c，b2b的在線采購含義了，行業(yè)內(nèi)目前已經(jīng)很普及在線采購方式了，有成熟的采購管理平臺可以圓滿解決采購流程中的各類問題，比如
·價格管理：是企業(yè)確定采購價格的過程，建立和管理企業(yè)采購物品的統(tǒng)一價格體系，對采購價格的執(zhí)行范圍、定價方式進行規(guī)范，必聯(lián)采購網(wǎng)為用戶企業(yè)構建了一套完善的價格管理體系。
·采購計劃：是由企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)計劃制定并按照不同的計劃階段導入必聯(lián)采購網(wǎng)，支持多種格式文件導入，導入后的生產(chǎn)計劃可以進行查看、修改。系統(tǒng)提供了數(shù)據(jù)校驗機制，通過采購網(wǎng)中的采購目錄與計劃中物料的核對，自動將不合格數(shù)據(jù)篩選出來，有效保證了計劃數(shù)據(jù)的準確性。
·采購定價：企業(yè)可根據(jù)業(yè)務需要選擇多種采購模式：招標、競價、詢價。充分發(fā)揮市場杠桿效應，降低采購品的材料成本和采購過程成本，提升采購工作效率，從而達到降低企業(yè)采購成本目的。
·合同、協(xié)議管理：是采購定價結果的體現(xiàn)，也是采購實施的依據(jù)，包括采購品的價格信息、交貨條件、付款方式等主要信息?？梢允止や浫牒贤部梢愿鶕?jù)采購定價項目的中標結果直接生成合同。
·訂單協(xié)同：企業(yè)需要一個完整的供應鏈管理，才能動態(tài)快速地響應客戶需求。必聯(lián)采購網(wǎng)提供了一整套訂單協(xié)同的功能，包括訂單、收貨、退貨等的流程。
·采購統(tǒng)計：主設定統(tǒng)計查詢方式，分為按項目采購統(tǒng)計和按采購價格統(tǒng)計兩種，可以對供應商報價的歷史紀錄、訂單響應、送貨及時率、貨物合格率、交易數(shù)據(jù)等進行自動統(tǒng)計，為采購決策提供強有力支持。
·供應商管理及評估：供應商通過網(wǎng)上注冊，申請成為供應商企業(yè)，經(jīng)過必聯(lián)采購網(wǎng)對供應商注冊信息校對、驗證通過，供應商真正注冊成為采購網(wǎng)供應商；采購商可對供應商進行認證，使其成為自己的潛在供應商；擁有供貨資質的供應商稱為正式供應商；采購商可對正式供應商進行評估，選出合格供應商。
·采購目錄維護：采購品目錄是整個采購系統(tǒng)的基礎和根本，它具有統(tǒng)一分類、統(tǒng)一編碼的特點，各個采購商根據(jù)自身企業(yè)的特點和需要進行維護。
供應商供應管理平臺簡介
·客戶管理：是對當前用戶交易場狀態(tài)的管理，可以根據(jù)自己的需求，申請進入新的交易場；
·交易管理：查看和操作不同狀態(tài)下的采購項目，全程管理采購交易；
·訂單協(xié)同：必聯(lián)采購網(wǎng)提供了一整套訂單協(xié)同的功能，包括訂單、收貨、退貨等流程。
·合同管理：合同是采購定價結果的體現(xiàn)，也是采購實施的依據(jù)，包括采購品的價格信息、交貨條件、付款方式等主要信息?？梢允止や浫牒贤?，也可以根據(jù)采購定價項目的中標結果直接網(wǎng)上交互和確定合同。
·供貨管理：建立供應產(chǎn)品與客戶之間的關聯(lián)，確保擁有供應產(chǎn)品的資質；同時，與采購商雙向查看和管理協(xié)議內(nèi)容。
◆ 什么是真正的采購？
*采購所承擔的是從產(chǎn)品設計概念階段到和供應商簽訂系統(tǒng)合同為止
*采購的職能——戰(zhàn)略采購和策略采購
*真正的采購人員是不花錢的，不保證供應，不去控制庫存，更不去下采購單 ◆ 采購創(chuàng)造企業(yè)利潤！1%采購成本的降低，給企業(yè)平均增加10-20%的利潤！
*采購和銷售是公司里面兩個唯一能夠賺錢的部門
*在銷售環(huán)節(jié)取得一個百分點的利潤率很難，但在采購環(huán)節(jié)非常容易！
*采購成本占總成本的比率越高，降低采購成本對企業(yè)利潤的貢獻就越大！
*買不到利，就賣不到利！真正重視賣的企業(yè)就一定重視買！
◆ 采購與供應流程如何影響企業(yè)成本和利潤？
戰(zhàn)略、供應關系方面的工作做得越好，行政與操作方面的工作花得時間就越少
*采購戰(zhàn)略——占用了總時間的5%，但卻對成本和利潤的影響占到了40%
√ 同步工程與同步采購戰(zhàn)略
√ 降低采購成本的八大方法：早期采購參與（epi）/早期供應商參與（esi）/價值分析
（va）/價值工程（ve）/為便利采購而設計（dfp）/目標成本法/提高產(chǎn)品與零件的
標準化/價格與成本分析
*供應關系——占用了總時間的15%，對成本和利潤的影響卻占到30%
√只有三流的企業(yè)才純粹壓榨供應商的單價來降低成本
√真正的采購工程師更多時間是在研發(fā)中心和供應商那里
*操作——占用了總時間的35%，對成本和利潤的影響占到25%
*行政——占用了總時間的45%，對成本和利潤的影響占到5%
◆采購成本由什么構成？是什么在影響采購成本？
*采購單價不一定是最低的，但采購總成本應該是最低的
*采購成本的三度空間：取得成本、所有權成本、所有權后成本
*最好是便宜買便宜用；其次，寧可貴買便宜用，也不可便宜買貴用；絕不貴買貴用
*選擇買時考慮與租賃相比的成本，才能真正避免“貴買，貴用”
◆如何建立科學高效的采購管理系統(tǒng)？
*企業(yè)需要從經(jīng)驗采購管理，發(fā)展到科學采購管理最終到文化采購管理
*采購風險不在于復雜的流程、高層的簽字甚至高層的親自談判，而在于能有效地系統(tǒng)
監(jiān)控
*如何解決家族式的采購管理問題？
*科學采購管理最大的特點是制度管人，而不是人管人
◆如何采購不同種類的產(chǎn)品？如何有效解決各種采購問題？
*一般產(chǎn)品——低采購金額，低采購風險的產(chǎn)品
四種采購方式：定期定量/定期不定量/不定期定量/不定期不定量
*瓶頸產(chǎn)品——具有低采購金額，高采購風險的產(chǎn)品
方法一：給供應商及時快速、更短周期地付款
方法二：可以適當?shù)慕o供應商更好的利潤
方法三：與杠桿產(chǎn)品搭配采購，把“肥肉”與“骨頭”捆綁
方法四：在產(chǎn)品設計階段的價值工程與價值分析（ve/va）
方法五：提高與稀缺資源的掌握者合作的能力，學會利用資源
*杠桿產(chǎn)品——高采購金額，低采購風險的產(chǎn)品
策略一：建立采購產(chǎn)品的成本模型
策略二：達爾文式的采購
*戰(zhàn)略產(chǎn)品——高采購金額，高采購風險的產(chǎn)品
方法一：必須削減供應商數(shù)量
方法二：與供應商建立合作伙伴關系或者戰(zhàn)略聯(lián)盟的關系
方法三：聯(lián)合開發(fā)、聯(lián)合改善，共同提升價值
方法四：考慮整合資源模塊化采購
◆報價單分析的33條經(jīng)驗*供應商可能會以小的計量單位報價，從而降低你對價格的敏感度。*注意供應商利用正公差報價算成本，負公差生產(chǎn)的問題。*供應商通常會把你最熟悉的成本部分或者市場最透明的成本部分報低，而把你最不熟悉的部分或者市場不透明的部分報高。*注意生產(chǎn)產(chǎn)品產(chǎn)生的邊角料的處理，它所產(chǎn)生的價值，也應該作為供應商利潤的一部分進行評估，或者抵沖成本。*報價單分析和成本分析要結合到供應商工廠去分析。
編輯本段師國家職業(yè)標準
1.職業(yè)概況
1.1職業(yè)名稱
采購師。
1.2職業(yè)定義
從事商品和服務采購工作的人員。
1.3職業(yè)等級
本職業(yè)共分為四個等級，分別為：采購員(國家職業(yè)資格四級)、助理采購師(國家職業(yè)資格三級)、采購師(國家職業(yè)資格二級)、高級采購師(國家職業(yè)資格一級)。
1.4職業(yè)環(huán)境
室內(nèi)外、常溫。
1.5職業(yè)能力特征
身體健康，具有較強的表達能力、溝通能力、判斷能力、計算能力、信息處理能力和組織協(xié)調能力，視覺、聽覺正常，色覺敏銳。
1.6基本文化程度
高中畢業(yè)(或同等學歷)。
1.7培訓要求
1.7.1培訓期限
全日制職業(yè)學校教育，根據(jù)其培養(yǎng)目標和教學計劃確定。
1.7.2培訓教師
培訓教師應具備系統(tǒng)的采購、供應鏈管理和物流管理知識，有實際管理經(jīng)驗和教學經(jīng)驗。培訓采購員的教師應具有本職業(yè)二級職業(yè)資格證書或相關專業(yè)中級及以上專業(yè)技術職務任職資格；培訓助理采購師的教師應具有本職業(yè)二級職業(yè)資格證書或相關專業(yè)中級及以上專業(yè)技術職務任職資格2年以上；培訓采購師的教師應具有本職業(yè)一級職業(yè)資格證書或相關專業(yè)高級專業(yè)技術職務任職資格；培訓高級采購師的教師應具有本職業(yè)一級職業(yè)資格證書或相關專業(yè)高級專業(yè)技術職務任職資格2年以上。
1.7.3培訓場地設備
標準教室；有必要的教學設備和設施；室內(nèi)光線、通風、衛(wèi)生條件良好。有專門的網(wǎng)上培訓條件。
1.8鑒定要求
1.8.1適用對象
從事或準備從事本職業(yè)的人員。
1.8.2申報條件
——采購員(具備以下條件之一者)
(1)連續(xù)從事本職業(yè)3年以上，經(jīng)采購員正規(guī)培訓達規(guī)定標準學時數(shù)，并取得結業(yè)證書。
(2)具有相關專業(yè)大專(或大專以上)學歷，經(jīng)采購員正規(guī)培訓達規(guī)定標準學時數(shù)，并取得結業(yè)證書。
——助理采購師(具有以下條件之一者)
(1)取得本職業(yè)四級資格證書后，連續(xù)從事本職業(yè)工作2年以上，經(jīng)助理采購師正規(guī)培訓達規(guī)定標準學時數(shù)，并取得結業(yè)證書。
(2)具有相關專業(yè)大專學歷(或同等學歷)，連續(xù)從事本職業(yè)2年以上，經(jīng)助理采購師正規(guī)培訓達規(guī)定標準學時數(shù)，并取得結業(yè)證書。
(3)具有相關專業(yè)大學本科(或以上)學歷，經(jīng)助理采購師正規(guī)培訓達規(guī)定標準學時數(shù)，并取得結業(yè)證書。
——采購師(具備以下條件之一者)
(1)取得本職業(yè)三級資格證書后，連續(xù)從事本職業(yè)工作5年以上，經(jīng)采購師正規(guī)培訓達規(guī)定標準學時數(shù)，并取得結業(yè)證書。
(2)具有相關專業(yè)大學本科學歷(或同等學歷)，連續(xù)從事本職業(yè)工作5年以上，經(jīng)采購師正規(guī)培訓達規(guī)定標準學時數(shù)，并取得結業(yè)證書。
(3)具有相關專業(yè)碩士研究生學歷(或同等學歷)，連續(xù)從事本職業(yè)工作2年以上，經(jīng)采購師正規(guī)培訓達規(guī)定標準學時數(shù)，并取得結業(yè)證書。
——高級采購師(具備以下條件之一者)
(1)取得本職業(yè)二級資格證書后，連續(xù)從事本職業(yè)工作5年以上，經(jīng)高級采購師正規(guī)培訓達規(guī)定標準學時數(shù)，并取得結業(yè)證書。
(2)具有相關專業(yè)大學本科(或以上)學歷，連續(xù)從事本職業(yè)工作10年以上，經(jīng)高級采購師正規(guī)培訓達規(guī)定標準學時數(shù)，并取得結業(yè)證書。
(3)具有相關專業(yè)碩士研究生學歷(或同等學歷)，連續(xù)從事本職業(yè)工作5年以上，經(jīng)采購師正規(guī)培訓達規(guī)定標準學時數(shù)，并取得結業(yè)證書。
(4)取得相關專業(yè)博士學位，連續(xù)從事本職業(yè)2年以上，經(jīng)高級采購師正規(guī)培訓達規(guī)定標準學時數(shù)，并取得結業(yè)證書。
1.8.3鑒定方式
分為理論知識考試和專業(yè)能力考核。理論知識考試和專業(yè)能力考核采用閉卷或者上機考試的方式。理論知識考試和專業(yè)能力考核均實行百分制，成績皆達60分及以上者為合格。采購師和高級采購師還須進行綜合評審。
1.8.4考評人員與考生配比
理論知識考試考評員與考生配比為1：20，每個標準教室不少于2名考評人員；專業(yè)能力考核考評員與考生配比1：20，每個考場不少于3名考評員；綜合評審委員不少于5名。
1.8.5鑒定時間
理論知識考試不少于90分鐘，專業(yè)能力考核時間不少于90分鐘，綜合評審不少于30分鐘。
1.8.6鑒定場所設備
標準教室。綜合評審在條件較好的小會議室進行，室內(nèi)需配備必要的計算機設備、照明設備、投影儀或多媒體設備等，室內(nèi)衛(wèi)生、光線、通風條件良好。
編輯本段主管的工作職責
1．新產(chǎn)品、新材料供應商的尋找、資料收集及開發(fā)工作。
2．對新供應商品質體系狀況（產(chǎn)能、設備、交期、技術、品質等）的評估及認證，以保證供應商的優(yōu)良性。
3．與供應商的比價、議價談判工作。
4．對舊供應商的價格、產(chǎn)能、品質、交期的審核工作，以確定原供應商的穩(wěn)定供貨能力。
5．及時跟蹤掌握原材料市場價格行情變化及品質情況，以期提升產(chǎn)品品質及降低采購成本。
6．采購計劃編排．物料之訂購及交期控制。
7．部門員工的管理培訓t作。
8．與供應商以及其他部門的溝通協(xié)調等。
編輯本段工程師的職責
1．主要原材料的估價。
2．供應商材料樣板的品質初步確認。
3．材料樣板的初期制作與更改。
4．替代材料的搜尋。
5．采購部門有關技術、品質文件的擬制。
6．與技術、品質部門有關技術、品質問題的溝通與協(xié)調。
7．與供應商有關技術、品質問題的溝通與協(xié)調。
編輯本段員的工作職責
1．訂購單的下達。
2．物料交期的控制。
3．材料市場行情的調查。
4．查證進料的品質和數(shù)量。
5．進料品質和數(shù)量異常的處理。
6．與供應商有關交期、交量等方面的溝通協(xié)調。
編輯本段目前采購工作中普遍存在的問題
1．采購過程中缺乏有效的信息溝通。在以往的采購工作中，采購部門作為一個單獨的職能部門，相對獨立地開展工作，與企業(yè)內(nèi)其他部門很少進行直接的接觸，采購人員很少與銷售人員、技術人員、生產(chǎn)人員和財務人員進行溝通，通常采購部門關心的是物料的制造和供應，采購人員只是在物料計劃員和供應商之間起了一個中介入的作用，在兩者之間傳遞信息。一旦某個環(huán)節(jié)對信息的理解出現(xiàn)失誤或者信息的有效流通受到阻礙，就會造成物料的重復采購和資金的積壓。2．采購工作缺少監(jiān)督制衡機制。物資采購是直接以貨幣為媒介的商品交換，掌握著大量的資金使用權，必須有有效的監(jiān)督措施。但目前很多企業(yè)的物資采購往往掌握在一個部門或者幾個人甚至一個人的手里，由一人制定采購計劃，又一人去采購物資，缺乏有力的監(jiān)督和制約機制。長此下去，在采購工作中還會出現(xiàn)不正之風，影響企業(yè)正常的物資采購工作。
3．企業(yè)對供應商的管理有待加強。目前很多企業(yè)的采購工作都存在著一個誤區(qū)，認為采購工作就是和供應商搞好關系，然后在這種關系基礎上，與企業(yè)需求之間尋求磨合和平衡。其實對企業(yè)而言，這種情況是很危險的。在采購行為中，與供應商建立良好的個人關系固然重要，長此以往，就會產(chǎn)生企業(yè)對某些特定供應商的依賴，不利于企業(yè)尋找新的更好的供應商，不利于企業(yè)進行技術創(chuàng)新，也會在企業(yè)內(nèi)部滋生腐敗行為，損害企業(yè)的利益。[ 編輯本段戰(zhàn)略采購
采購人員（commodity manager）根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略需求，制定和執(zhí)行采企業(yè)的物料獲得的規(guī)劃，通過內(nèi)部客戶需求分析，外部供應市場、競爭對手、供應基礎等分析，在標桿比較的基礎上設定物料的長短期的采購目標、達成目標所需的采購策略及行動計劃，并通過行動的實施尋找到合適的供應資源，滿足企業(yè)在成本、質量、時間、技術等方面的綜合指標。
戰(zhàn)略采購計劃內(nèi)容包含采用何種采購技術、與什么樣的供應商打交道，建立何種關系，如何培養(yǎng)與建立對企業(yè)競爭優(yōu)勢具有貢獻的供應商群體，日常采購執(zhí)行與合同如何確立等等。
編輯本段日常采購
采購人員（buyer）根據(jù)確定的供應協(xié)議和條款，以及企業(yè)的物料需求時間計劃，以采購訂單的形式向供應方發(fā)出需求信息，并安排和跟蹤整個物流過程，確保物料按時到達企業(yè)，以支持企業(yè)的正常運營的過程。
編輯本段對象
采購的對象分為直接物料（bom material）和間接物料（mro material），直接物料將用于構成采購企業(yè)向其客戶提供的產(chǎn)品或服務的全部或部分，間接物料將在企業(yè)的內(nèi)部生產(chǎn)和經(jīng)營活動中被使用和消耗。
采購是一個商業(yè)性質的有機體為維持正常運轉而尋求從體外攝入的過程。
采購與招標網(wǎng)篇二
buyer在中文中稱為采購員，是對所有采購人員的總稱。一個采購人員無論級別多高，歸根到底都是采購員，一個buyer。buyer的工作任務有三個方面：物料供應、庫存水平控制和成本控制。一個優(yōu)秀的buyer就是能夠以市面上最低的價格保質保量并準時的將物料交付到公司，主要考核
采購的基本流程 的指標就是交期leadtime、最小定量moq和價格price。這三個指標的控制水平直接反映了一個buyer的職業(yè)水平，一個采購員往往需要幾年或者更長的時間才能夠成為一個合格的采購人員；其中比較優(yōu)秀和全面的采購人員將有機會得到提升，擔任采購經(jīng)理，甚至采購總監(jiān)。隨著技術飛快進步和商業(yè)環(huán)境快速變化，企業(yè)和供應商的關系在不斷調整，傳統(tǒng)的供應關系迅速發(fā)生改變，采購人員被要求了解更多的技術信息和市場行情的變化，其對公司的影響也越來越大。在歐美和臺灣的大部分企業(yè)中，采購人員被分為兩種：buyer和sourcer。前者主要從事傳統(tǒng)的工作，包括需求與訂單的處理、交貨期的控制，稱為purchasing；后者更多側重于市場上技術和成本的變化，負責供應商控制、評估和開發(fā)，稱為sourcing。在實際的工作當中，buyer和sourcer的工作常常無法完全區(qū)分開來，部分中小規(guī)模的企業(yè)常常按照采購物料的種類，把近似物料的purchasing和sourcing劃歸同一人管理。從職業(yè)發(fā)展的角度來看，從事sourcing工作是每一個想晉升為采購經(jīng)理的采購人員必須要做的；可以說，sourcing是采購的核心，是buyer必須練就和提高的能力，也是商業(yè)和技術的發(fā)展對采購人員提出的要求和挑戰(zhàn)。優(yōu)秀的采購人員必須要同時熟悉商業(yè)規(guī)則和工程技術的發(fā)展現(xiàn)狀，是合格的工程師，更是優(yōu)秀的商人。從這個標準來看，目前很多采購人員都需要更多的提高。同時，企業(yè)也需要花費更多的精力培養(yǎng)合格和優(yōu)秀的采購人員，而不是把時間花在在人才市場上招募合適的人上。
我們行業(yè)內(nèi)采購有分生產(chǎn)采購和非生產(chǎn)采購，也有分buyer和sourcing。
每個單位分法不太一樣，我們以前的非生產(chǎn)采購就是買買東西的各類家具啥的，那是滿輕松安逸的。我就介紹下生產(chǎn)采購。
buyer是項目采購，sourcing是戰(zhàn)略采購。兩者的區(qū)別是sourcing負責供應商panel的管理，buyer純粹根據(jù)項目進行采購。有些單位buyer和sourcing放一起，有些分開。我們買的東西技術性較高，同時也要參考工程的意見。后來我的title就是sourcing buyer，既要發(fā)展供應商，也要采購。主要任務： 1.開發(fā)供應商；
2.項目采購，發(fā)詢價，還價，定點，開項目啟動會。。3.項目后期跟蹤進程，配合工程協(xié)調項目進展，直到sop； 4.幫供應商催款； kpi：
（vs target price，selling price，budget price）； 2.項目組及時付款情況； 3.供應商及時發(fā)貨情況；
4.我都不好意思說曾經(jīng)我有個kpi是項目組對我的滿意程度； 采購需要具備的能力：
1.如果做global，語言能力是必須的，起碼英語要好；
2.溝通能力，說話是門藝術，不會說話，再好的生意都會談僵； 3.談判能力；
4.根據(jù)不同行業(yè)，有些會要求技術背景； 軟件水平；
6.物流知識，雖然不致命，但要是沒法和人家解釋你們的incoterm是fob，ddp，cif啥的，太丟人了；
7.對數(shù)字的敏感度；
8.行業(yè)整體水平，不要人家和你說一家行業(yè)內(nèi)知名企業(yè)，你都完全不知道；
9.職業(yè)道德，該做啥，不該做啥，還有保護供應商的基本素質，不是項目組要求啥你就要供應商做啥，不合理的要求必須回掉，因為采購的工作不是把供應商玩死；
procurement這個行業(yè)，大概可以分成兩種大類：技術型和風控型。
技術型的話，典型的就如原材料采購。如公司大量需要大米/玉米之類產(chǎn)品，就需要從策略的角度尋求最優(yōu)購買，甚至可能需要做套期保值等金融相關來降低風險/鎖價。技術型采購要求有很強的分析能力，屬于比較純粹的采購。
風控型采購設置，主要是為了分離使用部門的權力，在降低成本的同時降低內(nèi)部風險。
采購部門的kpi一般包括：
number 就是你省了多少錢
lization 就比如說你們公司有n個區(qū)域公司，都需要些什么，你集中了談判是可以利用規(guī)模效應省錢的，就把所有的集中采購。當然順帶著區(qū)域的就不能撈錢了。
t 這個根據(jù)你負責的領域定的，有些人負責服務項，差旅項，capex之類的，在你的領域內(nèi)做一些創(chuàng)新來節(jié)省更多的錢，業(yè)內(nèi)會有很多best practice 4.各公司會有一些系統(tǒng)，比如做多少筆競標阿，vendor list整理阿之類的 5.你負責采購的使用部門不能爆budget 所以你負責省錢+風控
所以采購的日常工作大概包括： － sourcing 使用部門告訴你我要做xx，你幫我去找能做這個的供應商吧。
要求buyer能快速熟悉一個新領域并找到key contact。你需要快速處理多種信息，了解行業(yè)內(nèi)的新方向，并能敏感地找到其中的機會。－ negotiation 如果是買方市場的情況下比較容易，可以run個bidding或者pitch，質量大概一致的情況下取價格最優(yōu)就好
如果不行遇到賣方市場/single source的情況，就需要采購有很好的談判能力。所以做采購最好還是找個比較牛的公司，那你不管怎么樣都朝南坐。－ 各種溝通
作為一個風控部門，采購比較挑戰(zhàn)的一點就是處理各種利益關系。
你使用部門想用的vendor阿，你老板想用的vendor阿，你自己想用的vendor阿，看你想要什么，看你怎么平衡。決定好了還得sale給你的使用部門，還要讓你的老板批。－ run pitch 就組織各種競標會，供應商出方案，選方案選價格，最后談合同。這事兒要做得漂亮別人挑不出什么不容易，中間還有各種利益關系你得平衡。采購工作之一還要熟悉商務條款，只能你給別人設坑，不能跳在vendor的坑里。－manage vendor 從開始的尋找供應商，到保持聯(lián)系，平時的價格談判阿，每個采購都有自己的個人風格。有時候有比較坑爹的項目，你至少得有個關系好的供應商幫你一把接著。還有一些給年度合同設置kpi之類的，看你們怎么談了。
誠實地說，it's a dirty business.這也是我最后離開這行業(yè)的原因。
做技術型采購的人相對來說就比較單純一點，算是比較純粹的采購。屬于采購工作樂趣最大的。其他的么，作為采購本來就是甲方，每天都會有n個人電話你阿請你吃飯什么什么的，逢年過節(jié)快遞如雪花向你飛來，很快你會發(fā)現(xiàn)這行內(nèi)的所有人都各種腐敗，你的老板還可能吃相超級難看，最可怕的是mindset會變成覺得這些理所當然。
sourcing與buyer
sourcing在采購中主要是正式量產(chǎn)前的相關工作，主要包括：
1，前期的開發(fā)，評估，稽核供應商，2，報價，比價，議價，談判（rfq,negotiation), 3, 樣品（fa),模具在開發(fā)過程中的跟進，4，和研發(fā)，工程部門的合作，需要一定的工程背景，5，商務方面的事宜，包括物流，關務，各國相關的進出口政策。
sourcing和purchasing或buyer的區(qū)別：
purchase在采購中主要是正式量產(chǎn)后訂單的發(fā)放和跟進，確保生產(chǎn)用料的正常供給，此時供應商已經(jīng)選定，價格已經(jīng)談好，式樣已經(jīng)獲承認。
purchasing中的采購員不一定需要像sourcing人員一樣有很強的談判技巧，工程背景和開發(fā)供應商的能力。
以上是個人的一點實踐經(jīng)驗，希望對于你幫助。
.sourcing在采購中是指定位資源的過程。在國際化采購或大公司采購中是尤為重要的一個環(huán)節(jié)。因為采購規(guī)模越大，企業(yè)為某項采購作出的支出就越大，因此尋找物廉價美的產(chǎn)品對于企業(yè)而言意義也就越大。
在國際化采購中，sourcing也就是資源定位的范圍也是全球的。在所有可能的市場上尋找符合要求的，同時價格低廉的產(chǎn)品，就是sourcing的責任。
在某項采購中，從眾多被選供貨商中選出一家性價比最好的，也可以稱為sourcing。
是采購員。就是負責采購公司需要的各類物資。一般來說，采購員主要職責是控制自己的采購行為在預算之內(nèi)，并保證采購的物資與公司需求相輔，保證更好的質量。
3.在分工比較細的公司中，sourcing會為buyer定位出比較合理的資源所在，buyer只需要落實具體的采購過程，控制收支的平衡和質量就可以了。但如果公司分工不細，buyer也有可能要承擔起sourcing的工作，即也要負責尋找出比較合理的資源提供地/供應商。
采購與招標網(wǎng)篇三
采購管理：
項目采購是一項復雜的工作，實施采購前必須調查清楚采購對象（工程、貨物、服務）的項目范圍，也就是采購項目清單——名稱、類別、性能、規(guī)格、質量要求、數(shù)量等。編制項目采購規(guī)劃前必須了解清楚國內(nèi)、國際市場的供求情況、市場價格、所需工程、貨物、服務的供應來源、外匯市場情況、國際貿(mào)易支付辦法、保險、損失賠償慣例等有關的技術、商務、貿(mào)易方面的情報和知識。根據(jù)工程設計列出采購項目名錄并根據(jù)施工進度計劃合理安排采購時間，不耽誤工程進度。
根據(jù)“建設工程項目管理規(guī)范”第8章8.1.5款規(guī)定，采購管理應遵循下列程序：
1.明確采購產(chǎn)品或服務的基本要求、采購分工及有關責任。2.進行采購策劃，編制采購計劃，制定分類招標計劃。3.進行市場調查、選擇合格的產(chǎn)品供應或服務單位，建立名錄。4.采用招標或協(xié)商等方式實施評審工作，確定供應或服務單位。5.簽訂采購合同。
6.運輸、驗證、移交采購產(chǎn)品或服務。7.處置不合格產(chǎn)品或不符合要求的服務。8.采購資料歸檔。采購實施
材料采購工作應按下列程序實施： 1.編制項目采購計劃和項目采購進度計劃。
2.采買：包括與建設單位及招標代理單位共同做好供貨商資格預審，編制詢價文件，詢價和接受報價，報價評審，簽訂采購合同。3.催交：包括在辦公室和現(xiàn)場對所訂購的設備材料及其圖紙、資料進行催交。
4.檢驗：包括合同約定的前期、中期、出廠前檢驗以及其他特殊檢驗。
5.運輸與交付：包括合同約定的包裝、運輸、交貨和付款。6.倉庫管理(如有)：包括開箱檢驗、倉儲管理、出入庫管理。7.采購結束工作：包括訂單關閉、文件歸檔、剩余材料處理、供貨商評定、采購完工報告編制以及項目采購工作總結。設備采購工作比材料更為復雜
1.設備通常成套供應的，有一個獨立系統(tǒng)，它不僅要求各部分內(nèi)在質量高，而且要保證系統(tǒng)運行效率。
2.對設備供應有時要介入設備的生產(chǎn)過程，對生產(chǎn)質量進行控制，而材料一般僅在現(xiàn)場作質檢。
3.要求設備供應商輔助安裝、做指導、協(xié)助解決按章中出想的問題。
4.要求設備供應商位用戶培訓操作人員。
5.設備供應不僅包括設備系統(tǒng)，而且包括一定的零配件和輔助設備，還包括各種操作文件和設備生產(chǎn)的技術文件，以及軟件，甚至包括運行的規(guī)章制度。
6.設備供應（或安裝）后必須有一個保修期，供應方必須對設備運行中出現(xiàn)的由供應方責任造成的問題負責。1.1 采購規(guī)劃 1.采購規(guī)劃的準備
采購規(guī)劃是按照工程范圍、工程技術要求，工期計劃等確定的材料使用計劃，包括：
1）對每個工作包按設計圖紙、施工規(guī)范和實施方案，可以確定工作量和具體材料品種、規(guī)格和質量要求，必須精確了解設計文件、招標文件、合同，按照材料消耗標準（定額）
確定該工作包的單位工程量的材料消耗輛，作為材料消耗標準。某工作包某種材料消耗總量=該工作包工作量×（材料消耗量/單位工作量）
同時材料消耗量作為消耗指標隨任務下達作為材料控制標準。對材料消耗進行嚴格控制，建立定額采購、定額領料、用料制度。2）.材料需求時間
材料是按時、按量、按品種規(guī)格供應的。材料供應量（品種）與時間關系如下步驟確定：
（1）將各分項工程的各種材料消耗總量分配到各自的分享工程的持續(xù)時間上，通常平均分配。但有時要考慮到時間上的不平衡性。（2）將各工程活動的材料消耗用量按項目的工期求和，得到每一種材料各時間段上的使用量計劃表。（3）做使用量---時間曲線
項目管理者必須將這個計劃下達給采購、運輸、財務、倉儲等各個環(huán)節(jié)上的人員，以使目標統(tǒng)一，同時在采購時間上要充分考慮市場考察及招標的時間。
3）采購規(guī)劃一般要對下列事項做出決策：
（1）總承包采購還是分階段設計、施工、物資分別采購？
（2）貨物采購采用招標采購還是非招標采購？是詢價采購還是直接采購、競爭性談判？
項目組織不大可能全面掌握編制項目采購規(guī)劃所需的工程、貨物、服務采購的國內(nèi)外市場的相關信息。這一任務由項目業(yè)主、采購代理機構、咨詢機構通力合作來承擔。要求采購代理尤其應該重視市場調查和信息收集，必要時可以聘用咨詢專家提供有關信息，幫助制定采購規(guī)劃、直至參與采購的全過程。
3.采購規(guī)劃的依據(jù)
（1）范圍說明書
范圍說明書是采購規(guī)劃過程中必須考慮的項目要求和策略的重要資料。范圍說明書包括對項目的描述、定義以及詳細說明需要采購的產(chǎn)品類目的信息。具體包括以下內(nèi)容：
①項目的合理性說明，解釋為什么要進行這一項目。項目存在的合理性，風險是買方承擔的。
②項目可交付成果，這是一份主要的、屬于歸納性的項目清單。完整的令人滿意的交付成果標志著項目的完成。項目存在的執(zhí)行風險由承包商承擔。
③項目目標，這是項目成功必須達到的某些量化標準。項目目標至少必須包括費用、進度和質量標準。項目目標應當有屬性、計量單位和數(shù)量值。
（2）產(chǎn)品說明
項目產(chǎn)品（項目最終成果）的說明，提供了采購計劃過程中需要考慮的所有技術問題或注意事項的重要材料。
（3）采購活動所需的資源
項目實施組織若沒有正式的采購單位，項目管理班子將尋求外部資源和專業(yè)知識，以支持項目采購活動。
（4）市場狀況
采購計劃過程必須考慮市場上有何種產(chǎn)品可以買到，從何處購買以及采購的條款和條件是怎樣的。
（5）項目管理其他相關計劃結果
只要相關計劃結果可供使用（如成本初步估算、質量管理計劃等），則在采購計劃過程中必須加以考慮。
（6）制約條件和基本假設
由于項目采購存在著一定的環(huán)境因素和相關的法律法規(guī)，這些因素對采購形成了制約條件。項目實施組織在實施采購過程中，面對變化不定的社會、經(jīng)濟、環(huán)境所做出的合理推斷就是基本假設。制約條件和基本假設的存在，限制了項目組織的選擇范圍。
采購大宗建筑材料屬于買賣合同。由于標的物的規(guī)格、性能、主要技術參數(shù)均為通用指標，因此招標一般僅限于對投標人的商業(yè)信譽、報
價和交貨期限等方面的比較。
采購原則
根據(jù)《貨物招標投標辦法》和《貨物和服務招標投標管理辦法》的規(guī)定，建設工程材料采購屬于必須招標采購的，以上所述的“招標”“投標”“開標、評標、中標”的有關規(guī)定和方法，全部適用和必須遵守。以下就材料采購管理的特殊性加以描述。1.劃分合同包的基本原則
建設工程項目所需的各種物資應按實際需求時間分成幾個階段進行招標。每次招標時，可依據(jù)物資的性質只發(fā)一個合同包或分成幾個合同包同時招標。投標的基本單位是包，投標人可以投一個或其中的幾個包，但不能僅投一個包中的某幾項。而且必須包括全部規(guī)格和數(shù)量供應的報價。
根據(jù)《貨物招標投標辦法》，招標貨物需要劃分標包的，招標人應合理劃分標包，確定各標包的交貨期，并在招標文件中如實載明。
招標人允許中標人對非主體貨物進行分包的，應當在招標文件中載明。
劃分采購標和包的原則是，有利于吸引較多的投標人參加競爭以達到降低貨物價格，保證供貨時間和質量的目的。主要考慮的因素包括：
（1）有利于投標競爭
按照標的物預計金額的大小恰當?shù)胤謽撕头职?。若一個包劃分過大，中小供貨商無力問津；反之，劃分過小對有實力供貨商又缺少吸引力。
（2）工程進度與供貨時間的關系
分階段招標的計劃應以到貨時間滿足施工進度計劃為條件，綜合考慮制造周期、運輸、倉儲能力等因素。既不能延誤施工的需要，也不應過早到貨以免支出過多保管費用及占用建設資金。
（3）市場供應情況
項目建設需要大量建筑材料和設備，應合理預計市場價格的浮動影響，合理分階段、分批采購。
（4）資金計劃
考慮建設資金的到位計劃和周轉計劃，合理地進行分次采購招標。2.掌握材料信息，優(yōu)選供貨廠家
只有掌握材料質量、價格、供貨能力的信息，選擇好供貨廠家，才能獲得質量好、價格低的材料資源，從而確保工程質量，降低工程造價。材料訂貨時，采購方要求廠方提供質量保證文件，用以表明提供的貨物完全符合質量要求。質量保證文件的內(nèi)容主要包括：供貨總說明；產(chǎn)品合格證及技術說明書；質量檢驗證明；檢測與試驗者的資質證明；不合格品或質量問題處理的說明及證明；有關圖紙及技術資料等。
3.合理組織材料供應，確保施工正常進行
合理、科學地組織材料的采購、加工、儲備、運輸，建立嚴密的計劃、調度體系以加快材料的周轉，是提高供應效益確保正常施工的關鍵環(huán)節(jié)。
4.加強材料檢查驗收，嚴把材料質量關
（1）對用于工程的主要材料，進場時必須具備正式的出廠合格證和
材質化驗單。如不具備或對檢驗證明有懷疑時，應補做檢驗。
（2）工程中所有各種構件必須具有廠家批號和出廠合格證。鋼筋混凝土和預應力鋼筋混凝土構件均應按規(guī)定的方法進行抽樣檢驗。由于運輸、安裝等原因出現(xiàn)的構件質量問題，應分析研究，經(jīng)處理鑒定后方能使用。
（3）凡標志不清或認為質量有問題的材料、對質量保證資料有懷疑或與合同規(guī)定不符的一般材料、由于工程重要程度決定應進行一定比例試驗的材料、需要進行追蹤檢驗以控制和保證其質量的材料等均應進行抽檢。對于進口的材料和重要工程或關鍵施工部位所用的材料，則應進行全部檢驗。
（4）材料質量抽樣和檢驗的方法應符合《建筑材料質量標準與管理規(guī)程》，要能反映該批材料的質量性能。對于重要構件或非勻質的材料，還應酌情增加采樣的數(shù)量。
（5）在現(xiàn)場配制的材料，如混凝土、砂漿、防水材料、防腐材料、絕緣材料、保溫材料等配合比，應先提出試配要求，經(jīng)試配檢驗合格后才能使用。
（6）對進口材料、設備應會同商檢局檢驗，如核對憑證中發(fā)現(xiàn)問題，應取得供方和商檢人員簽署的商務記錄，按期提出索賠。
（7）高壓電纜、電壓絕緣材料，要進行耐壓試驗。5.要重視材料的使用認證，以防錯用或使用不合格的材料
（1）對主要裝飾材料及建筑配件，應在訂貨前要求廠家提供樣品，查驗是否符合設計要求。
（2）對材料性能、質量標準、適用范圍和施工要求必須充分了解以便慎重選擇和使用材料。
（3）凡是用于重要結構、部位的材料，使用時必須仔細地核對、認證其材料的品種、規(guī)格、型號、性能有無錯誤，是否適合工程特點和滿足設計要求。
（4）新材料應用必須通過試驗和鑒定，代用材料必須通過計算和充分的論證，并要符合結構構造的要求。
（5）不合格的材料不許用于工程中。有些不合格的材料，如過期、受潮的水泥是否降級使用，亦需結合工程的特點予以論證，但決不允許用于重要的工程或部位
采購與招標網(wǎng)篇四
ktv庫管、采購工作
一、庫管的工作范圍及職責
1、做好公司的固定資產(chǎn)、設備及所有公司購進材料、各項物品的管理、入庫、出庫的工作。
2、建立并登記所有物品的分類明細賬，做到賬物相符。
3、做好庫房所有物品的清點、分類、存放，并做到合理歸類，不混淆。
4、定期做好庫房的防潮、防蟲、防火、防盜工作。
5、為了保證儲存商品的質量和數(shù)量安全，必須制定嚴格的儲存商品的定期檢查制度。
6、庫管出庫一定要秉乘“先進先出”“易壞先出”“已壞不出”的原則。
7、庫管員要認真檢閱和熟悉入庫貨物。
8、入庫商品必須具備下列憑證：入庫通知單和訂貨合同副本。
9、庫管員實物驗收包括內(nèi)在質量，外觀質量、數(shù)量、重量、生產(chǎn)日期。
10、驗收中如發(fā)現(xiàn)證件不齊，數(shù)量短缺，質量不符合問題，應單獨存放，妥善保管，防止混雜。
11、商品檢驗合格后，即可辦理入庫手續(xù)進行登帳，立卡，建檔。
12、為保證貨物存儲安全，應對貨物進行分區(qū)存放。
13、庫房盤點時間應選擇在財務決算前或在銷售淡季。
14、嚴禁無憑證，電話口授發(fā)貨，任何白條都不能作為發(fā)貨憑證，任何人都不能強制保管員將商品借用，試用。
15、應加強倉庫的消防安全管理，增強員工的消防意識，是每一位倉庫管理者的責任。
16、公司采用誰主管、誰負責的原則，給予更好的加強管理。
17、做好日清月結的工作，與公司各部門工作人員核 對賬目。按時做每周物料支出情況匯報，做到平時有檢查，年終有核對。
18、做好庫存物品的清點工作，設定庫存安全量，配合各部門工作人員及時做好物品購買計劃，并嚴把質量關。
二、物品申領具體流程：
1、庫房管理人員應對庫房日常用品的數(shù)量保持充足，如發(fā)現(xiàn)缺貨現(xiàn)象應及時開出申購單交于采購人員進行采購。
2、所有營運部門每天開申領單并由當班負責人簽字生效。
3、由申領部門交于庫房管理人員并簽字確認。
4、物品出庫應在出庫單據(jù)上注明實際出庫數(shù)量。
5、如營運部門須要非日常用品時必須提前一天開申領單交于庫房管理人員。
三、采購的工作范圍及職責
1、采購負責公司所有日常用品的采購工作。
2、對于特殊物品的采購由所須部門開申購單并經(jīng)董事會簽字同意后方可進行采購。
3、必須保證所購物品的價格合理及質量過關。
4、必須保證申購物品購買及時。
5、保證營運日常所須物品充足。
6、須購買特殊物品得到執(zhí)行總經(jīng)理批準后方可購買。
7、采購人員應保證購買物品帳目清楚。
四、物品采購流程
1、營運部開出申領單的當天由庫房管理員開申購單交于采購人員。
2、采購人員接到申購單簽字確認后應及時進行物品采購。
3、采購人員采購日常用品必須在接到申購單后一日內(nèi)完成采購工作。
4、采購物品后應先入庫并由庫房管理員開入庫單簽字后交于財務入帳。ktv庫管、采購工作
一、庫管的工作范圍及職責
1、做好公司的固定資產(chǎn)、設備及所有公司購進材料、各項物品的管理、入庫、出庫的工作。
2、建立并登記所有物品的分類明細賬，做到賬物相符。
3、做好庫房所有物品的清點、分類、存放，并做到合理歸類，不混淆。
4、定期做好庫房的防潮、防蟲、防火、防盜工作。
5、為了保證儲存商品的質量和數(shù)量安全，必須制定嚴格的儲存商品的定期檢查制度。
6、庫管出庫一定要秉乘“先進先出”“易壞先出”“已壞不出”的原則。
7、庫管員要認真檢閱和熟悉入庫貨物。
8、入庫商品必須具備下列憑證：入庫通知單和訂貨合同副本。
9、庫管員實物驗收包括內(nèi)在質量，外觀質量、數(shù)量、重量、生產(chǎn)日期。
10、驗收中如發(fā)現(xiàn)證件不齊，數(shù)量短缺，質量不符合問題，應單獨存放，妥善保管，防止混雜。
11、商品檢驗合格后，即可辦理入庫手續(xù)進行登帳，立卡，建檔。
12、為保證貨物存儲安全，應對貨物進行分區(qū)存放。
13、庫房盤點時間應選擇在財務決算前或在銷售淡季。
14、嚴禁無憑證，電話口授發(fā)貨，任何白條都不能作為發(fā)貨憑證，任何人都不能強制保管員將商品借用，試用。
15、應加強倉庫的消防安全管理，增強員工的消防意識，是每一位倉庫管理者的責任。
16、公司采用誰主管、誰負責的原則，給予更好的加強管理。
17、做好日清月結的工作，與公司各部門工作人員核 對賬目。按時做每周物料支出情況匯報，做到平時有檢查，年終有核對。
18、做好庫存物品的清點工作，設定庫存安全量，配合各部門工作人員及時做好物品購買計劃，并嚴把質量關。
二、物品申領具體流程：
1、庫房管理人員應對庫房日常用品的數(shù)量保持充足，如發(fā)現(xiàn)缺貨現(xiàn)象應及時開出申購單交于采購人員進行采購。
2、所有營運部門每天開申領單并由當班負責人簽字生效。
3、由申領部門交于庫房管理人員并簽字確認。
4、物品出庫應在出庫單據(jù)上注明實際出庫數(shù)量。
5、如營運部門須要非日常用品時必須提前一天開申領單交于庫房管理人員。
三、采購的工作范圍及職責
1、采購負責公司所有日常用品的采購工作。
2、對于特殊物品的采購由所須部門開申購單并經(jīng)董事會簽字同意后方可進行采購。
3、必須保證所購物品的價格合理及質量過關。
4、必須保證申購物品購買及時。
5、保證營運日常所須物品充足。
6、須購買特殊物品得到執(zhí)行總經(jīng)理批準后方可購買。
7、采購人員應保證購買物品帳目清楚。
四、物品采購流程
1、營運部開出申領單的當天由庫房管理員開申購單交于采購人員。
2、采購人員接到申購單簽字確認后應及時進行物品采購。
3、采購人員采購日常用品必須在接到申購單后一日內(nèi)完成采購工作。
4、采購物品后應先入庫并由庫房管理員開入庫單簽字后交于財務入帳。
采購部工作程序
作者： 信息來源：互連網(wǎng) 發(fā)布時間：2006-12-7
1．所有的采購申請應盡量通過庫房來提出。所有的采購任務都由采購部完成。
2．所有采購的物品(包括服務合同)要由3個競價中選出，如果沒有3個競價，采購部必需說明原因。
3．采購部要對所購物品的質量及價格負責，并保證物品按采購申請單上的日期供貨。
4．如果提交采購申請單或訂貨單后，價格上漲，采購部要查看其他供貨商的價格并報知成控經(jīng)理，最后由財務總監(jiān)和總經(jīng)理決定、批準。
程序：
采購項目授權申請人單據(jù)／文件
食品總廚／食品庫保管理員市場單／食品和飲品申請表
干貨總廚／食品庫保管員食品單
飲品酒水庫保管員飲品單
物品物品庫保管員采購申請單
工程備件：工程部采購申請單 固定資產(chǎn)申請部門采購申請單
維修等服務項目申請部門備忘錄及有關所需服務的說明
直接采購申請部門采購申請單
除工程、固定資產(chǎn)和維修等服務項目以外，所有部門申請購買的食品或物品都必須得到大廚或庫房保管員的審批和確認，大廚和庫房保管員要保存各部門申購物品的有關單據(jù)，如果庫存不足或缺貨，只有大廚和庫房保管員可以直接向采購部提交采購申請單，并在單上注明日前庫存量和千均消費量。
不同物品采購程序如下
a)食品的采購、市場單
日需食品的采購，由食品庫保管員提單(市場單)，—式—三聯(lián)，必須填寫庫存量和所需訂購數(shù)量，然后送交大廚，由大廚檢查訂購數(shù)量，必要時做刪減或增補，采購部門根據(jù)此單尋找最合理的價格并填在市場單上，市場單聯(lián)送到收貨部以確認所購食品，當收到所購食品后，收貨員將票和市場單—起送到計財部。
b)干貨采購、食品單
干貨的采購(食品單)和食品采購程序一樣，每周采購一次，食品單的—份由食品庫保存，其他兩份分別送到采購部和收貨部。
c)飲品的采購、飲品單
飲品單由酒水庫保管員填寫目前庫存量和需要訂購的數(shù)量，然后將此單送到成控經(jīng)理處審查，由餐飲部經(jīng)理批準，一份由酒水庫保管員保存，另外一份送到采購部下訂單，酒水庫保管應根據(jù)庫存量和營業(yè)消費情況，每有計劃地進行一次訂購。
d)物品采購、采購申請單
為了統(tǒng)一管理和發(fā)放，除庫里沒有的東西以外，各種物品的采購都必須通過物品庫。當庫存量低于正常標準時，物品庫保管員要填寫物品采購申請單，并由庫房經(jīng)理簽字，如果是廚房用品，訂購數(shù)量需大廚審定，采購部根據(jù)物品的數(shù)量、質量、價格、發(fā)貨期等因素，推薦合適的供貨商，填好的表格送到財務監(jiān)和總經(jīng)理處認可批準，根據(jù)批準后的申請單，采購部填寫購單，訂購單按號碼順序發(fā)放，并記錄備案，訂購單一式5份，并按如下順序分發(fā)： 原件(白色)供貨商
第二聯(lián)(粉色)購貨應付款
第三聯(lián)(藍色)收貨部
第四聯(lián)(綠色)申請部門
第五聯(lián)(黃色)采購部
定購單和批準了的申請單一起送到財務總監(jiān)和總經(jīng)理處作最后審定。
e)工程用品的采購
工程部要在采購申請單上注明所購零配件，電線和燈泡等需訂購物品的品名采購部要提供3個不同供貨商的報價，并填寫在申請單上，其中一個價格來自代理商，另外兩個來自經(jīng)銷商，然后送到總經(jīng)理處批準。申請單批準后，采購部要填寫定購單，并與申請單一起送到財務總監(jiān)和總經(jīng)理處報批。
f)固定資產(chǎn)的采購
所有固定資產(chǎn)項目的申購表先由部門領導審批簽字然后送到計財部檢查，申請部門必須寫出購置理由，申購表由財務總監(jiān)審后送到總經(jīng)理處審批，如果某些項目金額超過人民幣2，000元，還要送董事會財務審批。
g)服務合同
服務項目(修理和維修)，先由工程部寫出報告(備忘錄)，在報告中應寫明服務的性質，原因以及服務的規(guī)格，申請服務的備忘錄送到采購部以獲取3個不同的報價，并填寫在備忘錄上，然后再送到總經(jīng)理處報批，批準后，采購部要填寫采購單，和申請備忘錄一起送到計財部和總經(jīng)理處最后審批。
h)直接采購物品，采購申請單直接采購的物品是庫存沒有的東西，這樣采購的物品直接從收貨部送到申請部門，申請直接采購，部門領導要從庫房保管員那里取采購申請表，并填寫原因，所需數(shù)量及其他細節(jié)，此表送采購部，采購部要提供 3個不同供貨商的價格，填寫好的表格再送到總經(jīng)理處審查批準，接到批準的申請表后，采購部要填寫采購單，和批準了的申請表一起送到財務總監(jiān)和總經(jīng)理處最后審批。
采購與招標網(wǎng)篇五
西安國際陸港管理服務有限責任公司
采購管理辦法
（暫行）
一、目的
加強采購業(yè)務工作管理，做到有章可循，預防采購過程中的各種弊端，降低采購成本，提高采購業(yè)務的質量和經(jīng)濟效益。
二、范圍
本制度適用于公司所有物資（原材料、輔料、物料用品、固定資產(chǎn)、勞保用品、辦公用品）的采購。
三、內(nèi)容
公司物資的采購分為日常管理經(jīng)營所需消耗物資采購（每月均發(fā)生）及特殊臨時性物資采購（偶爾發(fā)生）兩類。
3.1日常管理經(jīng)營所需消耗物資采購：
3.1.1各服務中心各部門根據(jù)上月各種物資用量、庫存數(shù)量及當月情況預計當月用量，于每月3日前編制本月采購計劃、填寫物資采購申請表，由經(jīng)辦人、部門負責人、服務中心經(jīng)理審核簽字后上報公司行政部，公司行政部結合公司庫存數(shù)進行審核匯總，經(jīng)行政部負責人簽字后，由采購員統(tǒng)一進行采購。3.1.2物資采購申請表每月只能上報采購一次，未列入月份采購計劃或超出計劃的臨時采購申請需根據(jù)需求物品向行政部提交申請，并經(jīng)服務中心經(jīng)理審核后交行政部負責人同意后方可購買，原則上每月只能增加1-2次。
3.1.3對單價超過1000元以上的物品需要由行政部負責人報總經(jīng)理審批后實施。
3.2特殊臨時性物資采購：
3.2.1臨時性物資及大型物資采購必須由部門負責人提出申請，由各服務中心經(jīng)理審核后，出具書面申請上報行政部，由行政部初審后上報總經(jīng)理審批簽字后方可予以購買。
3.2.2急需性零星小型物資采購可經(jīng)服務中心經(jīng)理同意后購買，但必須報備行政部審核備案。
3.3采購計劃或申請應列明采購物品的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質量技術要求、估計價值、交貨日期、用途等。3.4采購部門在采購時需進行三家以上比價或招投標管理辦法執(zhí)行，應提供至少3家以上的供應商報價和聯(lián)系資料。3.5對常用大宗由供貨商供應的原輔材料實行招標比價采購，公司根據(jù)市場行情舉招投標，確定采購價格和供應商，一經(jīng)通過招標確定價格，只能在定標價格基礎上根據(jù)市場行情下調，不能上??；如屬國家政策調整等客觀原因所致采購價格上漲，并且采購物資屬供不應求的賣方市場，價格可以上調，但必須經(jīng)過總經(jīng)理辦公會研究同意后才能執(zhí)行。3.6國家明碼標價壟斷經(jīng)營的特殊商品采購以及政府有收費標準的行政事業(yè)性服務收費不實行比價程序，審核時只對采購物品或勞務的價格、收費標準、數(shù)量、質量的真實性進行審查。
3.7自行采購物品時必須有二人以上共同采購，嚴禁一人進行采購，避免徇私舞弊現(xiàn)象存在。
四、責任
4.1不按規(guī)定程序未經(jīng)審批采購的，由經(jīng)辦部門和人員自行負責處理，已經(jīng)與供方簽訂購銷合同，導致公司因不能履約而發(fā)生的損失由經(jīng)辦人員全額承擔。
4.2經(jīng)審批的采購計劃和申請，負責采購的部門和人員應在規(guī)定采購期限內(nèi)采購到位，因沒有人到責任不能按時采購而影響正常經(jīng)營的，按情節(jié)嚴重程度予以經(jīng)濟處罰。4.3未經(jīng)比價即進行采購的，采購價格明顯高于比價結果的，價格高出部分由采購人員自行承擔。提交供應商報價時，與供應商串通抬高價格，從中謀取私利；或未認真進行比價而導致采購價格明顯過高；經(jīng)查實后采購人員承擔相應損失，情節(jié)嚴重者責令其下崗。
4.4物品使用部門必須依據(jù)實際需要，認真填制購物申請單。填寫不規(guī)范，導致無法確認請購物資須知信息的，行政部有權拒絕采購。采購計劃及申請必須由部門主管、服務中心經(jīng)理簽字，無簽字的行政部不得予以采購。對貪圖省事、亂報采購計劃，造成本公司流動資金使用浪費的，依據(jù)情節(jié)嚴重程度對有關責任人處以罰款。4.5庫房管理員必須對所有本公司采購物品，依照物品質量要求進行質量檢驗。若發(fā)現(xiàn)品質不符時，必須及時報告行政部（必要時直接報告總經(jīng)理）處理。嚴禁品質不符的外購物品入庫。對倉庫保管員工作馬虎，未按出入庫管理辦法規(guī)定操作，造成入庫數(shù)量短缺、超計劃采購或不合格物資入庫的應負經(jīng)濟賠償責任。
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