在生活中,越來越多人會(huì)去使用協(xié)議,簽訂簽訂協(xié)議是最有效的法律依據(jù)之一。優(yōu)秀的合同都具備一些什么特點(diǎn)呢?又該怎么寫呢?下面是小編給大家?guī)淼暮贤姆段哪0?,希望能夠幫到你?
采購(gòu)與招標(biāo)網(wǎng) 采購(gòu)合同電子版本篇一
項(xiàng)目采購(gòu)是一項(xiàng)復(fù)雜的工作,實(shí)施采購(gòu)前必須調(diào)查清楚采購(gòu)對(duì)象(工程、貨物、服務(wù))的項(xiàng)目范圍,也就是采購(gòu)項(xiàng)目清單——名稱、類別、性能、規(guī)格、質(zhì)量要求、數(shù)量等。編制項(xiàng)目采購(gòu)規(guī)劃前必須了解清楚國(guó)內(nèi)、國(guó)際市場(chǎng)的供求情況、市場(chǎng)價(jià)格、所需工程、貨物、服務(wù)的供應(yīng)來源、外匯市場(chǎng)情況、國(guó)際貿(mào)易支付辦法、保險(xiǎn)、損失賠償慣例等有關(guān)的技術(shù)、商務(wù)、貿(mào)易方面的情報(bào)和知識(shí)。根據(jù)工程設(shè)計(jì)列出采購(gòu)項(xiàng)目名錄并根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃合理安排采購(gòu)時(shí)間,不耽誤工程進(jìn)度。
根據(jù)“建設(shè)工程項(xiàng)目管理規(guī)范”第8章8.1.5款規(guī)定,采購(gòu)管理應(yīng)遵循下列程序:
1.明確采購(gòu)產(chǎn)品或服務(wù)的基本要求、采購(gòu)分工及有關(guān)責(zé)任。2.進(jìn)行采購(gòu)策劃,編制采購(gòu)計(jì)劃,制定分類招標(biāo)計(jì)劃。3.進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查、選擇合格的產(chǎn)品供應(yīng)或服務(wù)單位,建立名錄。4.采用招標(biāo)或協(xié)商等方式實(shí)施評(píng)審工作,確定供應(yīng)或服務(wù)單位。5.簽訂采購(gòu)合同。
6.運(yùn)輸、驗(yàn)證、移交采購(gòu)產(chǎn)品或服務(wù)。7.處置不合格產(chǎn)品或不符合要求的服務(wù)。8.采購(gòu)資料歸檔。采購(gòu)實(shí)施
材料采購(gòu)工作應(yīng)按下列程序?qū)嵤?1.編制項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃和項(xiàng)目采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃。
2.采買:包括與建設(shè)單位及招標(biāo)代理單位共同做好供貨商資格預(yù)審,編制詢價(jià)文件,詢價(jià)和接受報(bào)價(jià),報(bào)價(jià)評(píng)審,簽訂采購(gòu)合同。3.催交:包括在辦公室和現(xiàn)場(chǎng)對(duì)所訂購(gòu)的設(shè)備材料及其圖紙、資料進(jìn)行催交。
4.檢驗(yàn):包括合同約定的前期、中期、出廠前檢驗(yàn)以及其他特殊檢驗(yàn)。
5.運(yùn)輸與交付:包括合同約定的包裝、運(yùn)輸、交貨和付款。6.倉(cāng)庫(kù)管理(如有):包括開箱檢驗(yàn)、倉(cāng)儲(chǔ)管理、出入庫(kù)管理。7.采購(gòu)結(jié)束工作:包括訂單關(guān)閉、文件歸檔、剩余材料處理、供貨商評(píng)定、采購(gòu)?fù)旯?bào)告編制以及項(xiàng)目采購(gòu)工作總結(jié)。設(shè)備采購(gòu)工作比材料更為復(fù)雜
1.設(shè)備通常成套供應(yīng)的,有一個(gè)獨(dú)立系統(tǒng),它不僅要求各部分內(nèi)在質(zhì)量高,而且要保證系統(tǒng)運(yùn)行效率。
2.對(duì)設(shè)備供應(yīng)有時(shí)要介入設(shè)備的生產(chǎn)過程,對(duì)生產(chǎn)質(zhì)量進(jìn)行控制,而材料一般僅在現(xiàn)場(chǎng)作質(zhì)檢。
3.要求設(shè)備供應(yīng)商輔助安裝、做指導(dǎo)、協(xié)助解決按章中出想的問題。
4.要求設(shè)備供應(yīng)商位用戶培訓(xùn)操作人員。
5.設(shè)備供應(yīng)不僅包括設(shè)備系統(tǒng),而且包括一定的零配件和輔助設(shè)備,還包括各種操作文件和設(shè)備生產(chǎn)的技術(shù)文件,以及軟件,甚至包括運(yùn)行的規(guī)章制度。
6.設(shè)備供應(yīng)(或安裝)后必須有一個(gè)保修期,供應(yīng)方必須對(duì)設(shè)備運(yùn)行中出現(xiàn)的由供應(yīng)方責(zé)任造成的問題負(fù)責(zé)。1.1 采購(gòu)規(guī)劃 1.采購(gòu)規(guī)劃的準(zhǔn)備
采購(gòu)規(guī)劃是按照工程范圍、工程技術(shù)要求,工期計(jì)劃等確定的材料使用計(jì)劃,包括:
1)對(duì)每個(gè)工作包按設(shè)計(jì)圖紙、施工規(guī)范和實(shí)施方案,可以確定工作量和具體材料品種、規(guī)格和質(zhì)量要求,必須精確了解設(shè)計(jì)文件、招標(biāo)文件、合同,按照材料消耗標(biāo)準(zhǔn)(定額)
確定該工作包的單位工程量的材料消耗輛,作為材料消耗標(biāo)準(zhǔn)。某工作包某種材料消耗總量=該工作包工作量×(材料消耗量/單位工作量)
同時(shí)材料消耗量作為消耗指標(biāo)隨任務(wù)下達(dá)作為材料控制標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)材料消耗進(jìn)行嚴(yán)格控制,建立定額采購(gòu)、定額領(lǐng)料、用料制度。2).材料需求時(shí)間
材料是按時(shí)、按量、按品種規(guī)格供應(yīng)的。材料供應(yīng)量(品種)與時(shí)間關(guān)系如下步驟確定:
(1)將各分項(xiàng)工程的各種材料消耗總量分配到各自的分享工程的持續(xù)時(shí)間上,通常平均分配。但有時(shí)要考慮到時(shí)間上的不平衡性。(2)將各工程活動(dòng)的材料消耗用量按項(xiàng)目的工期求和,得到每一種材料各時(shí)間段上的使用量計(jì)劃表。(3)做使用量---時(shí)間曲線
項(xiàng)目管理者必須將這個(gè)計(jì)劃下達(dá)給采購(gòu)、運(yùn)輸、財(cái)務(wù)、倉(cāng)儲(chǔ)等各個(gè)環(huán)節(jié)上的人員,以使目標(biāo)統(tǒng)一,同時(shí)在采購(gòu)時(shí)間上要充分考慮市場(chǎng)考察及招標(biāo)的時(shí)間。
3)采購(gòu)規(guī)劃一般要對(duì)下列事項(xiàng)做出決策:
(1)總承包采購(gòu)還是分階段設(shè)計(jì)、施工、物資分別采購(gòu)?
(2)貨物采購(gòu)采用招標(biāo)采購(gòu)還是非招標(biāo)采購(gòu)?是詢價(jià)采購(gòu)還是直接采購(gòu)、競(jìng)爭(zhēng)性談判?
項(xiàng)目組織不大可能全面掌握編制項(xiàng)目采購(gòu)規(guī)劃所需的工程、貨物、服務(wù)采購(gòu)的國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)的相關(guān)信息。這一任務(wù)由項(xiàng)目業(yè)主、采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)、咨詢機(jī)構(gòu)通力合作來承擔(dān)。要求采購(gòu)代理尤其應(yīng)該重視市場(chǎng)調(diào)查和信息收集,必要時(shí)可以聘用咨詢專家提供有關(guān)信息,幫助制定采購(gòu)規(guī)劃、直至參與采購(gòu)的全過程。
3.采購(gòu)規(guī)劃的依據(jù)
(1)范圍說明書
范圍說明書是采購(gòu)規(guī)劃過程中必須考慮的項(xiàng)目要求和策略的重要資料。范圍說明書包括對(duì)項(xiàng)目的描述、定義以及詳細(xì)說明需要采購(gòu)的產(chǎn)品類目的信息。具體包括以下內(nèi)容:
①項(xiàng)目的合理性說明,解釋為什么要進(jìn)行這一項(xiàng)目。項(xiàng)目存在的合理性,風(fēng)險(xiǎn)是買方承擔(dān)的。
②項(xiàng)目可交付成果,這是一份主要的、屬于歸納性的項(xiàng)目清單。完整的令人滿意的交付成果標(biāo)志著項(xiàng)目的完成。項(xiàng)目存在的執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)由承包商承擔(dān)。
③項(xiàng)目目標(biāo),這是項(xiàng)目成功必須達(dá)到的某些量化標(biāo)準(zhǔn)。項(xiàng)目目標(biāo)至少必須包括費(fèi)用、進(jìn)度和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。項(xiàng)目目標(biāo)應(yīng)當(dāng)有屬性、計(jì)量單位和數(shù)量值。
(2)產(chǎn)品說明
項(xiàng)目產(chǎn)品(項(xiàng)目最終成果)的說明,提供了采購(gòu)計(jì)劃過程中需要考慮的所有技術(shù)問題或注意事項(xiàng)的重要材料。
(3)采購(gòu)活動(dòng)所需的資源
項(xiàng)目實(shí)施組織若沒有正式的采購(gòu)單位,項(xiàng)目管理班子將尋求外部資源和專業(yè)知識(shí),以支持項(xiàng)目采購(gòu)活動(dòng)。
(4)市場(chǎng)狀況
采購(gòu)計(jì)劃過程必須考慮市場(chǎng)上有何種產(chǎn)品可以買到,從何處購(gòu)買以及采購(gòu)的條款和條件是怎樣的。
(5)項(xiàng)目管理其他相關(guān)計(jì)劃結(jié)果
只要相關(guān)計(jì)劃結(jié)果可供使用(如成本初步估算、質(zhì)量管理計(jì)劃等),則在采購(gòu)計(jì)劃過程中必須加以考慮。
(6)制約條件和基本假設(shè)
由于項(xiàng)目采購(gòu)存在著一定的環(huán)境因素和相關(guān)的法律法規(guī),這些因素對(duì)采購(gòu)形成了制約條件。項(xiàng)目實(shí)施組織在實(shí)施采購(gòu)過程中,面對(duì)變化不定的社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、環(huán)境所做出的合理推斷就是基本假設(shè)。制約條件和基本假設(shè)的存在,限制了項(xiàng)目組織的選擇范圍。
采購(gòu)大宗建筑材料屬于買賣合同。由于標(biāo)的物的規(guī)格、性能、主要技術(shù)參數(shù)均為通用指標(biāo),因此招標(biāo)一般僅限于對(duì)投標(biāo)人的商業(yè)信譽(yù)、報(bào)
價(jià)和交貨期限等方面的比較。
采購(gòu)原則
根據(jù)《貨物招標(biāo)投標(biāo)辦法》和《貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》的規(guī)定,建設(shè)工程材料采購(gòu)屬于必須招標(biāo)采購(gòu)的,以上所述的“招標(biāo)”“投標(biāo)”“開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、中標(biāo)”的有關(guān)規(guī)定和方法,全部適用和必須遵守。以下就材料采購(gòu)管理的特殊性加以描述。1.劃分合同包的基本原則
建設(shè)工程項(xiàng)目所需的各種物資應(yīng)按實(shí)際需求時(shí)間分成幾個(gè)階段進(jìn)行招標(biāo)。每次招標(biāo)時(shí),可依據(jù)物資的性質(zhì)只發(fā)一個(gè)合同包或分成幾個(gè)合同包同時(shí)招標(biāo)。投標(biāo)的基本單位是包,投標(biāo)人可以投一個(gè)或其中的幾個(gè)包,但不能僅投一個(gè)包中的某幾項(xiàng)。而且必須包括全部規(guī)格和數(shù)量供應(yīng)的報(bào)價(jià)。
根據(jù)《貨物招標(biāo)投標(biāo)辦法》,招標(biāo)貨物需要?jiǎng)澐謽?biāo)包的,招標(biāo)人應(yīng)合理劃分標(biāo)包,確定各標(biāo)包的交貨期,并在招標(biāo)文件中如實(shí)載明。
招標(biāo)人允許中標(biāo)人對(duì)非主體貨物進(jìn)行分包的,應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件中載明。
劃分采購(gòu)標(biāo)和包的原則是,有利于吸引較多的投標(biāo)人參加競(jìng)爭(zhēng)以達(dá)到降低貨物價(jià)格,保證供貨時(shí)間和質(zhì)量的目的。主要考慮的因素包括:
(1)有利于投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)
按照標(biāo)的物預(yù)計(jì)金額的大小恰當(dāng)?shù)胤謽?biāo)和分包。若一個(gè)包劃分過大,中小供貨商無(wú)力問津;反之,劃分過小對(duì)有實(shí)力供貨商又缺少吸引力。
(2)工程進(jìn)度與供貨時(shí)間的關(guān)系
分階段招標(biāo)的計(jì)劃應(yīng)以到貨時(shí)間滿足施工進(jìn)度計(jì)劃為條件,綜合考慮制造周期、運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)能力等因素。既不能延誤施工的需要,也不應(yīng)過早到貨以免支出過多保管費(fèi)用及占用建設(shè)資金。
(3)市場(chǎng)供應(yīng)情況
項(xiàng)目建設(shè)需要大量建筑材料和設(shè)備,應(yīng)合理預(yù)計(jì)市場(chǎng)價(jià)格的浮動(dòng)影響,合理分階段、分批采購(gòu)。
(4)資金計(jì)劃
考慮建設(shè)資金的到位計(jì)劃和周轉(zhuǎn)計(jì)劃,合理地進(jìn)行分次采購(gòu)招標(biāo)。2.掌握材料信息,優(yōu)選供貨廠家
只有掌握材料質(zhì)量、價(jià)格、供貨能力的信息,選擇好供貨廠家,才能獲得質(zhì)量好、價(jià)格低的材料資源,從而確保工程質(zhì)量,降低工程造價(jià)。材料訂貨時(shí),采購(gòu)方要求廠方提供質(zhì)量保證文件,用以表明提供的貨物完全符合質(zhì)量要求。質(zhì)量保證文件的內(nèi)容主要包括:供貨總說明;產(chǎn)品合格證及技術(shù)說明書;質(zhì)量檢驗(yàn)證明;檢測(cè)與試驗(yàn)者的資質(zhì)證明;不合格品或質(zhì)量問題處理的說明及證明;有關(guān)圖紙及技術(shù)資料等。
3.合理組織材料供應(yīng),確保施工正常進(jìn)行
合理、科學(xué)地組織材料的采購(gòu)、加工、儲(chǔ)備、運(yùn)輸,建立嚴(yán)密的計(jì)劃、調(diào)度體系以加快材料的周轉(zhuǎn),是提高供應(yīng)效益確保正常施工的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
4.加強(qiáng)材料檢查驗(yàn)收,嚴(yán)把材料質(zhì)量關(guān)
(1)對(duì)用于工程的主要材料,進(jìn)場(chǎng)時(shí)必須具備正式的出廠合格證和
材質(zhì)化驗(yàn)單。如不具備或?qū)z驗(yàn)證明有懷疑時(shí),應(yīng)補(bǔ)做檢驗(yàn)。
(2)工程中所有各種構(gòu)件必須具有廠家批號(hào)和出廠合格證。鋼筋混凝土和預(yù)應(yīng)力鋼筋混凝土構(gòu)件均應(yīng)按規(guī)定的方法進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)。由于運(yùn)輸、安裝等原因出現(xiàn)的構(gòu)件質(zhì)量問題,應(yīng)分析研究,經(jīng)處理鑒定后方能使用。
(3)凡標(biāo)志不清或認(rèn)為質(zhì)量有問題的材料、對(duì)質(zhì)量保證資料有懷疑或與合同規(guī)定不符的一般材料、由于工程重要程度決定應(yīng)進(jìn)行一定比例試驗(yàn)的材料、需要進(jìn)行追蹤檢驗(yàn)以控制和保證其質(zhì)量的材料等均應(yīng)進(jìn)行抽檢。對(duì)于進(jìn)口的材料和重要工程或關(guān)鍵施工部位所用的材料,則應(yīng)進(jìn)行全部檢驗(yàn)。
(4)材料質(zhì)量抽樣和檢驗(yàn)的方法應(yīng)符合《建筑材料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與管理規(guī)程》,要能反映該批材料的質(zhì)量性能。對(duì)于重要構(gòu)件或非勻質(zhì)的材料,還應(yīng)酌情增加采樣的數(shù)量。
(5)在現(xiàn)場(chǎng)配制的材料,如混凝土、砂漿、防水材料、防腐材料、絕緣材料、保溫材料等配合比,應(yīng)先提出試配要求,經(jīng)試配檢驗(yàn)合格后才能使用。
(6)對(duì)進(jìn)口材料、設(shè)備應(yīng)會(huì)同商檢局檢驗(yàn),如核對(duì)憑證中發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)取得供方和商檢人員簽署的商務(wù)記錄,按期提出索賠。
(7)高壓電纜、電壓絕緣材料,要進(jìn)行耐壓試驗(yàn)。5.要重視材料的使用認(rèn)證,以防錯(cuò)用或使用不合格的材料
(1)對(duì)主要裝飾材料及建筑配件,應(yīng)在訂貨前要求廠家提供樣品,查驗(yàn)是否符合設(shè)計(jì)要求。
(2)對(duì)材料性能、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、適用范圍和施工要求必須充分了解以便慎重選擇和使用材料。
(3)凡是用于重要結(jié)構(gòu)、部位的材料,使用時(shí)必須仔細(xì)地核對(duì)、認(rèn)證其材料的品種、規(guī)格、型號(hào)、性能有無(wú)錯(cuò)誤,是否適合工程特點(diǎn)和滿足設(shè)計(jì)要求。
(4)新材料應(yīng)用必須通過試驗(yàn)和鑒定,代用材料必須通過計(jì)算和充分的論證,并要符合結(jié)構(gòu)構(gòu)造的要求。
(5)不合格的材料不許用于工程中。有些不合格的材料,如過期、受潮的水泥是否降級(jí)使用,亦需結(jié)合工程的特點(diǎn)予以論證,但決不允許用于重要的工程或部位
采購(gòu)與招標(biāo)網(wǎng) 采購(gòu)合同電子版本篇二
家樂福采購(gòu)業(yè)務(wù)流程
1.尋找貨源。根據(jù)家樂福對(duì)產(chǎn)品的技術(shù)要求,全球采購(gòu)尋找能回應(yīng)這些技術(shù)的供應(yīng)商,進(jìn)行技術(shù)力量和生產(chǎn)能力的評(píng)估。
2.資格認(rèn)證。所有供應(yīng)商必須經(jīng)過工廠考察和資格認(rèn)證后,才能參與競(jìng)標(biāo)環(huán)節(jié)。
3.組織談判。雙方進(jìn)行公開的價(jià)格談判,基礎(chǔ)一是企業(yè)提供的投標(biāo)價(jià)格,二是產(chǎn)品的技術(shù)和性能指標(biāo)必須符合文件要求。
4.跟蹤生產(chǎn)過程。雙方談妥價(jià)格以后,家樂福還要在生產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)質(zhì)量進(jìn)行測(cè)試和監(jiān)督,以保證大批量生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量。
成為家樂福全球采購(gòu)供應(yīng)商的條件
1.有豐富的外貿(mào)經(jīng)驗(yàn),產(chǎn)品已經(jīng)在國(guó)際市場(chǎng)銷售且熟悉外貿(mào)操作。
2.有歐盟紡織品配額(針對(duì)紡織品采購(gòu)),即產(chǎn)品已經(jīng)獲準(zhǔn)可進(jìn)入歐盟市場(chǎng)。
3.在價(jià)格上有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),能夠以低于同類產(chǎn)品的價(jià)格提供給家樂福。
4.產(chǎn)品有良好的質(zhì)量,并能達(dá)到iso認(rèn)證體系的標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)不一定要有這種認(rèn)證證書,但必須要按照這樣的標(biāo)準(zhǔn)操作。
5.有大批量生產(chǎn)的能力,能夠保證在拿得訂單后如期、如數(shù)地完成。
6.有能力開發(fā)符合國(guó)外市場(chǎng)需要的產(chǎn)品,如在質(zhì)量方面、款式方面、包裝方面。
7.熟悉歐洲市場(chǎng)對(duì)產(chǎn)品的最新安全規(guī)格要求。
8.有迅速的反應(yīng)力,能夠?qū)?guó)外市場(chǎng)變化和家樂福提出的新要求做出迅速反應(yīng)。
9.能夠準(zhǔn)時(shí)交貨。
10.有創(chuàng)新精神和創(chuàng)造性,能不斷開發(fā)新產(chǎn)品并具有獨(dú)特性。
11.有進(jìn)取精神,有提高對(duì)歐盟市場(chǎng)認(rèn)知度的愿望。
12.擁有可持續(xù)發(fā)展的意識(shí)。
家樂福采購(gòu)管理的內(nèi)容
產(chǎn)品采購(gòu)戰(zhàn)略
1.采購(gòu)本土化
家樂福采用本土化采購(gòu)模式的出發(fā)點(diǎn)是:
(1)各地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展不平衡,交通狀況不同,采用本土化采購(gòu),直接在門店
所在的區(qū)域進(jìn)行采購(gòu),可節(jié)約運(yùn)輸成本。
(2)這種靈活采購(gòu)將采購(gòu)權(quán)限下放給家樂福的店長(zhǎng),既滿足了本土化需求,同
時(shí)在當(dāng)?shù)夭少?gòu)節(jié)約了渠道成本。(3)當(dāng)市場(chǎng)發(fā)展到一定規(guī)模,物流系統(tǒng)越來越完善時(shí),采用專人集中采購(gòu)模式 大大提高了門店整合資源的效率,建立區(qū)域性的采購(gòu)中心來整合零星資源非常必要的。采用這種采購(gòu)模式,家樂福采購(gòu)由最初的少品向大量到如今以霜為規(guī)定單位,訂貨至收貨時(shí)間大大縮短,可以提高整體供應(yīng)鏈效率,成本可以大幅下降。
“本土化供應(yīng)”雖然為家樂福降低了成本,但如果不考慮到中國(guó)當(dāng)前商品生產(chǎn)中存在的諸多假冒偽劣問題,對(duì)供應(yīng)商過于追求低價(jià),而放松前、中、后有關(guān)階段的管理工作,就有可能給劣質(zhì)產(chǎn)品帶來可乘之機(jī)。問題一旦發(fā)生,雖然有供貨合同保證家樂福的直接經(jīng)濟(jì)利益不受影響,但顯然會(huì)給它的商業(yè)信譽(yù)會(huì)帶來諸多不利,這對(duì)其也是很不劃算的。
2.商品本土化
在本土采購(gòu)主要通過與生產(chǎn)企業(yè)直接接觸的方式,減少中間環(huán)節(jié),節(jié)省中間費(fèi)用,是家樂福利潤(rùn)逐步升高。
在商品采購(gòu)中,特別是對(duì)農(nóng)產(chǎn)品的采購(gòu),進(jìn)行生產(chǎn)的一般都是比較分散的農(nóng)民,是自己的一塊地上進(jìn)行季節(jié)性的生產(chǎn),所以對(duì)農(nóng)產(chǎn)品的采購(gòu)過程一般是按季節(jié)的訂單采購(gòu)。針對(duì)這一特性,家樂福用一個(gè)專門的質(zhì)量管理體系將分散的農(nóng)戶組織起來,由專門的公司對(duì)產(chǎn)品下計(jì)劃,所選擇的農(nóng)產(chǎn)品供應(yīng)商必須按照家樂福體系的要求和規(guī)定種植,如需要有機(jī)肥、低毒化學(xué)農(nóng)藥等,同時(shí)負(fù)責(zé)收購(gòu),家樂福用這種辦法直接對(duì)接市場(chǎng),加強(qiáng)同綠色食品、生產(chǎn)商的直接合作,可以大幅度降低采購(gòu)成本。
在市場(chǎng)上,家樂福對(duì)農(nóng)產(chǎn)品的需求量極大,農(nóng)產(chǎn)品有周邊地區(qū)十幾戶農(nóng)民提供,這些農(nóng)民的承包人把超市訂單分派給農(nóng)戶訂貨,收購(gòu)價(jià)與市場(chǎng)批發(fā)價(jià)持平,是采供雙方收益。
3.“向上游供應(yīng)商要利益”
40多年來,家樂福堅(jiān)實(shí)的供應(yīng)鏈條一直是其賴以生存的生命線與迅速擴(kuò)張的堅(jiān)強(qiáng)后盾。“向上游供應(yīng)商要利益”已經(jīng)成為討價(jià)還價(jià)能力極強(qiáng)的家樂福的另一個(gè)殺手锏,不但收取相當(dāng)高的“進(jìn)場(chǎng)費(fèi)”等各種名目的服務(wù)費(fèi)用,還千方百計(jì)壓低供應(yīng)商的產(chǎn)品進(jìn)價(jià)。
據(jù)說,某國(guó)內(nèi)企業(yè)一年向家樂福交納的各類費(fèi)用已達(dá)到其在家樂福賣場(chǎng)實(shí)現(xiàn)營(yíng)業(yè)額的36%左右。也正是因此,與沃爾瑪和供應(yīng)商具備良好伙伴關(guān)系不同,家樂福與供應(yīng)商的關(guān)系似乎一直顯得很緊張。
家樂福在進(jìn)貨上可謂善于向供應(yīng)商“借雞生蛋”,它與供應(yīng)商簽定的合同付
款條件為“月結(jié)60天數(shù)”,以借此吞吃供應(yīng)商的流動(dòng)資金,利用供應(yīng)商的資金周轉(zhuǎn),從而相應(yīng)地大大節(jié)約了自有流動(dòng)資金的占用成本。而隨著“洋賣場(chǎng)”在中國(guó)范圍的一再擴(kuò)大,為了維持市場(chǎng)占有率和企業(yè)的生存并進(jìn)而通過家樂福的全球采購(gòu)系統(tǒng)進(jìn)入國(guó)際市場(chǎng),起到為企業(yè)“揚(yáng)名”的作用,供應(yīng)商也只好逆來順受,縱容家樂福的不斷索取。
不過家樂福在把供應(yīng)商逼到墻角的時(shí)候,也不會(huì)忘記再給點(diǎn)甜頭,而這也是它能在外資競(jìng)爭(zhēng)日益殘酷的今天仍能籠絡(luò)住大量供應(yīng)商的主要原因。據(jù)一位嬰兒推車的供應(yīng)商介紹,家樂福當(dāng)初曾要求以6美元的價(jià)格進(jìn)貨,而這已低于原材料的價(jià)格,看起來是不可思議的,但家樂福隨后告訴他們訂單將不低于100萬(wàn)輛,于是看到甜頭的供應(yīng)商接下了這一訂單,最后該產(chǎn)品在一年當(dāng)中銷售了120多萬(wàn)輛,于是其利潤(rùn)比其他所有品種都要高,毛利更超過了25%,從而仍達(dá)到了雙贏的最終結(jié)局。
而“向上游要效益”的模式也沒少給家樂福添麻煩。家樂福向生產(chǎn)企業(yè)收取高額進(jìn)場(chǎng)費(fèi)的事雖讓其成為眾矢之的,但家樂福不但沒想改變這種做法,反而引以為特色。顯然這也是其品牌與實(shí)力給其帶來的商業(yè)效益之一。在國(guó)內(nèi)還沒有足夠的零售商與之相匹敵時(shí),相對(duì)于供應(yīng)商,家樂福當(dāng)然處于強(qiáng)勢(shì)地位。
有專家分析說,家樂福為了彌補(bǔ)低價(jià)銷售的利潤(rùn)損失而向生產(chǎn)商要效益;而生產(chǎn)商為了自己的利潤(rùn)只能在產(chǎn)品上做手腳,如此惡性循環(huán),家樂福追求的低價(jià)高質(zhì)就有可能變成低價(jià)更低質(zhì)。
在高額進(jìn)場(chǎng)費(fèi)的重壓下,供應(yīng)商或提高價(jià)格,或向“洋超市”提供質(zhì)次量少的產(chǎn)品。部分供應(yīng)商“堤內(nèi)損失堤外補(bǔ)”,為了維持經(jīng)營(yíng),只好把負(fù)擔(dān)轉(zhuǎn)嫁給了消費(fèi)者。
采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)
家樂福的全球采購(gòu)流程
1.尋找貨源。根據(jù)家樂福對(duì)產(chǎn)品的技術(shù)要求,全球采購(gòu)尋找能回應(yīng)這些技術(shù)的供應(yīng)商,進(jìn)行技術(shù)力量和生產(chǎn)能力的評(píng)估。
2.資格認(rèn)證。所有供應(yīng)商必須經(jīng)過工廠考察和資格認(rèn)證后,才能參與競(jìng)標(biāo)環(huán)節(jié)。
3.組織談判。雙方進(jìn)行公開的價(jià)格談判,基礎(chǔ)一是企業(yè)提供的投標(biāo)價(jià)格,二是產(chǎn)品的技術(shù)和性能指標(biāo)必須符合文件要求。
4.跟蹤生產(chǎn)過程。雙方談妥價(jià)格以后,家樂福還要在生產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)質(zhì)量 進(jìn)行測(cè)試和監(jiān)督,以保證大批量生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量。
成為家樂福全球采購(gòu)供應(yīng)商的條件
1.有豐富的外貿(mào)經(jīng)驗(yàn),產(chǎn)品已經(jīng)在國(guó)際市場(chǎng)銷售且熟悉外貿(mào)操作。
2.有歐盟紡織品配額(針對(duì)紡織品采購(gòu)),即產(chǎn)品已經(jīng)獲準(zhǔn)可進(jìn)入歐盟市場(chǎng)。
3.在價(jià)格上有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),能夠以低于同類產(chǎn)品的價(jià)格提供給家樂福。
4.產(chǎn)品有良好的質(zhì)量,并能達(dá)到iso認(rèn)證體系的標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)不一定要有這種認(rèn)證證書,但必須要按照這樣的標(biāo)準(zhǔn)操作。
5.有大批量生產(chǎn)的能力,能夠保證在拿得訂單后如期、如數(shù)地完成。
6.有能力開發(fā)符合國(guó)外市場(chǎng)需要的產(chǎn)品,如在質(zhì)量方面、款式方面、包裝方面。
7.熟悉歐洲市場(chǎng)對(duì)產(chǎn)品的最新安全規(guī)格要求。
8.有迅速的反應(yīng)力,能夠?qū)?guó)外市場(chǎng)變化和家樂福提出的新要求做出迅速反應(yīng)。
9.能夠準(zhǔn)時(shí)交貨。
10.有創(chuàng)新精神和創(chuàng)造性,能不斷開發(fā)新產(chǎn)品并具有獨(dú)特性。
11.有進(jìn)取精神,有提高對(duì)歐盟市場(chǎng)認(rèn)知度的愿望。12.擁有可持續(xù)發(fā)展的意識(shí)。
采購(gòu)與招標(biāo)網(wǎng) 采購(gòu)合同電子版本篇三
buyer在中文中稱為采購(gòu)員,是對(duì)所有采購(gòu)人員的總稱。一個(gè)采購(gòu)人員無(wú)論級(jí)別多高,歸根到底都是采購(gòu)員,一個(gè)buyer。buyer的工作任務(wù)有三個(gè)方面:物料供應(yīng)、庫(kù)存水平控制和成本控制。一個(gè)優(yōu)秀的buyer就是能夠以市面上最低的價(jià)格保質(zhì)保量并準(zhǔn)時(shí)的將物料交付到公司,主要考核
采購(gòu)的基本流程 的指標(biāo)就是交期leadtime、最小定量moq和價(jià)格price。這三個(gè)指標(biāo)的控制水平直接反映了一個(gè)buyer的職業(yè)水平,一個(gè)采購(gòu)員往往需要幾年或者更長(zhǎng)的時(shí)間才能夠成為一個(gè)合格的采購(gòu)人員;其中比較優(yōu)秀和全面的采購(gòu)人員將有機(jī)會(huì)得到提升,擔(dān)任采購(gòu)經(jīng)理,甚至采購(gòu)總監(jiān)。隨著技術(shù)飛快進(jìn)步和商業(yè)環(huán)境快速變化,企業(yè)和供應(yīng)商的關(guān)系在不斷調(diào)整,傳統(tǒng)的供應(yīng)關(guān)系迅速發(fā)生改變,采購(gòu)人員被要求了解更多的技術(shù)信息和市場(chǎng)行情的變化,其對(duì)公司的影響也越來越大。在歐美和臺(tái)灣的大部分企業(yè)中,采購(gòu)人員被分為兩種:buyer和sourcer。前者主要從事傳統(tǒng)的工作,包括需求與訂單的處理、交貨期的控制,稱為purchasing;后者更多側(cè)重于市場(chǎng)上技術(shù)和成本的變化,負(fù)責(zé)供應(yīng)商控制、評(píng)估和開發(fā),稱為sourcing。在實(shí)際的工作當(dāng)中,buyer和sourcer的工作常常無(wú)法完全區(qū)分開來,部分中小規(guī)模的企業(yè)常常按照采購(gòu)物料的種類,把近似物料的purchasing和sourcing劃歸同一人管理。從職業(yè)發(fā)展的角度來看,從事sourcing工作是每一個(gè)想晉升為采購(gòu)經(jīng)理的采購(gòu)人員必須要做的;可以說,sourcing是采購(gòu)的核心,是buyer必須練就和提高的能力,也是商業(yè)和技術(shù)的發(fā)展對(duì)采購(gòu)人員提出的要求和挑戰(zhàn)。優(yōu)秀的采購(gòu)人員必須要同時(shí)熟悉商業(yè)規(guī)則和工程技術(shù)的發(fā)展現(xiàn)狀,是合格的工程師,更是優(yōu)秀的商人。從這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)來看,目前很多采購(gòu)人員都需要更多的提高。同時(shí),企業(yè)也需要花費(fèi)更多的精力培養(yǎng)合格和優(yōu)秀的采購(gòu)人員,而不是把時(shí)間花在在人才市場(chǎng)上招募合適的人上。
我們行業(yè)內(nèi)采購(gòu)有分生產(chǎn)采購(gòu)和非生產(chǎn)采購(gòu),也有分buyer和sourcing。
每個(gè)單位分法不太一樣,我們以前的非生產(chǎn)采購(gòu)就是買買東西的各類家具啥的,那是滿輕松安逸的。我就介紹下生產(chǎn)采購(gòu)。
buyer是項(xiàng)目采購(gòu),sourcing是戰(zhàn)略采購(gòu)。兩者的區(qū)別是sourcing負(fù)責(zé)供應(yīng)商panel的管理,buyer純粹根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)行采購(gòu)。有些單位buyer和sourcing放一起,有些分開。我們買的東西技術(shù)性較高,同時(shí)也要參考工程的意見。后來我的title就是sourcing buyer,既要發(fā)展供應(yīng)商,也要采購(gòu)。主要任務(wù): 1.開發(fā)供應(yīng)商;
2.項(xiàng)目采購(gòu),發(fā)詢價(jià),還價(jià),定點(diǎn),開項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)。。3.項(xiàng)目后期跟蹤進(jìn)程,配合工程協(xié)調(diào)項(xiàng)目進(jìn)展,直到sop; 4.幫供應(yīng)商催款; kpi:
(vs target price,selling price,budget price); 2.項(xiàng)目組及時(shí)付款情況; 3.供應(yīng)商及時(shí)發(fā)貨情況;
4.我都不好意思說曾經(jīng)我有個(gè)kpi是項(xiàng)目組對(duì)我的滿意程度; 采購(gòu)需要具備的能力:
1.如果做global,語(yǔ)言能力是必須的,起碼英語(yǔ)要好;
2.溝通能力,說話是門藝術(shù),不會(huì)說話,再好的生意都會(huì)談僵; 3.談判能力;
4.根據(jù)不同行業(yè),有些會(huì)要求技術(shù)背景; 軟件水平;
6.物流知識(shí),雖然不致命,但要是沒法和人家解釋你們的incoterm是fob,ddp,cif啥的,太丟人了;
7.對(duì)數(shù)字的敏感度;
8.行業(yè)整體水平,不要人家和你說一家行業(yè)內(nèi)知名企業(yè),你都完全不知道;
9.職業(yè)道德,該做啥,不該做啥,還有保護(hù)供應(yīng)商的基本素質(zhì),不是項(xiàng)目組要求啥你就要供應(yīng)商做啥,不合理的要求必須回掉,因?yàn)椴少?gòu)的工作不是把供應(yīng)商玩死;
procurement這個(gè)行業(yè),大概可以分成兩種大類:技術(shù)型和風(fēng)控型。
技術(shù)型的話,典型的就如原材料采購(gòu)。如公司大量需要大米/玉米之類產(chǎn)品,就需要從策略的角度尋求最優(yōu)購(gòu)買,甚至可能需要做套期保值等金融相關(guān)來降低風(fēng)險(xiǎn)/鎖價(jià)。技術(shù)型采購(gòu)要求有很強(qiáng)的分析能力,屬于比較純粹的采購(gòu)。
風(fēng)控型采購(gòu)設(shè)置,主要是為了分離使用部門的權(quán)力,在降低成本的同時(shí)降低內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)。
采購(gòu)部門的kpi一般包括:
number 就是你省了多少錢
lization 就比如說你們公司有n個(gè)區(qū)域公司,都需要些什么,你集中了談判是可以利用規(guī)模效應(yīng)省錢的,就把所有的集中采購(gòu)。當(dāng)然順帶著區(qū)域的就不能撈錢了。
t 這個(gè)根據(jù)你負(fù)責(zé)的領(lǐng)域定的,有些人負(fù)責(zé)服務(wù)項(xiàng),差旅項(xiàng),capex之類的,在你的領(lǐng)域內(nèi)做一些創(chuàng)新來節(jié)省更多的錢,業(yè)內(nèi)會(huì)有很多best practice 4.各公司會(huì)有一些系統(tǒng),比如做多少筆競(jìng)標(biāo)阿,vendor list整理阿之類的 5.你負(fù)責(zé)采購(gòu)的使用部門不能爆budget 所以你負(fù)責(zé)省錢+風(fēng)控
所以采購(gòu)的日常工作大概包括: - sourcing 使用部門告訴你我要做xx,你幫我去找能做這個(gè)的供應(yīng)商吧。
要求buyer能快速熟悉一個(gè)新領(lǐng)域并找到key contact。你需要快速處理多種信息,了解行業(yè)內(nèi)的新方向,并能敏感地找到其中的機(jī)會(huì)。- negotiation 如果是買方市場(chǎng)的情況下比較容易,可以run個(gè)bidding或者pitch,質(zhì)量大概一致的情況下取價(jià)格最優(yōu)就好
如果不行遇到賣方市場(chǎng)/single source的情況,就需要采購(gòu)有很好的談判能力。所以做采購(gòu)最好還是找個(gè)比較牛的公司,那你不管怎么樣都朝南坐。- 各種溝通
作為一個(gè)風(fēng)控部門,采購(gòu)比較挑戰(zhàn)的一點(diǎn)就是處理各種利益關(guān)系。
你使用部門想用的vendor阿,你老板想用的vendor阿,你自己想用的vendor阿,看你想要什么,看你怎么平衡。決定好了還得sale給你的使用部門,還要讓你的老板批。- run pitch 就組織各種競(jìng)標(biāo)會(huì),供應(yīng)商出方案,選方案選價(jià)格,最后談合同。這事兒要做得漂亮別人挑不出什么不容易,中間還有各種利益關(guān)系你得平衡。采購(gòu)工作之一還要熟悉商務(wù)條款,只能你給別人設(shè)坑,不能跳在vendor的坑里。-manage vendor 從開始的尋找供應(yīng)商,到保持聯(lián)系,平時(shí)的價(jià)格談判阿,每個(gè)采購(gòu)都有自己的個(gè)人風(fēng)格。有時(shí)候有比較坑爹的項(xiàng)目,你至少得有個(gè)關(guān)系好的供應(yīng)商幫你一把接著。還有一些給合同設(shè)置kpi之類的,看你們?cè)趺凑劻恕?/p>
誠(chéng)實(shí)地說,it's a dirty business.這也是我最后離開這行業(yè)的原因。
做技術(shù)型采購(gòu)的人相對(duì)來說就比較單純一點(diǎn),算是比較純粹的采購(gòu)。屬于采購(gòu)工作樂趣最大的。其他的么,作為采購(gòu)本來就是甲方,每天都會(huì)有n個(gè)人電話你阿請(qǐng)你吃飯什么什么的,逢年過節(jié)快遞如雪花向你飛來,很快你會(huì)發(fā)現(xiàn)這行內(nèi)的所有人都各種腐敗,你的老板還可能吃相超級(jí)難看,最可怕的是mindset會(huì)變成覺得這些理所當(dāng)然。
sourcing與buyer
sourcing在采購(gòu)中主要是正式量產(chǎn)前的相關(guān)工作,主要包括:
1,前期的開發(fā),評(píng)估,稽核供應(yīng)商,2,報(bào)價(jià),比價(jià),議價(jià),談判(rfq,negotiation), 3, 樣品(fa),模具在開發(fā)過程中的跟進(jìn),4,和研發(fā),工程部門的合作,需要一定的工程背景,5,商務(wù)方面的事宜,包括物流,關(guān)務(wù),各國(guó)相關(guān)的進(jìn)出口政策。
sourcing和purchasing或buyer的區(qū)別:
purchase在采購(gòu)中主要是正式量產(chǎn)后訂單的發(fā)放和跟進(jìn),確保生產(chǎn)用料的正常供給,此時(shí)供應(yīng)商已經(jīng)選定,價(jià)格已經(jīng)談好,式樣已經(jīng)獲承認(rèn)。
purchasing中的采購(gòu)員不一定需要像sourcing人員一樣有很強(qiáng)的談判技巧,工程背景和開發(fā)供應(yīng)商的能力。
以上是個(gè)人的一點(diǎn)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),希望對(duì)于你幫助。
.sourcing在采購(gòu)中是指定位資源的過程。在國(guó)際化采購(gòu)或大公司采購(gòu)中是尤為重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。因?yàn)椴少?gòu)規(guī)模越大,企業(yè)為某項(xiàng)采購(gòu)作出的支出就越大,因此尋找物廉價(jià)美的產(chǎn)品對(duì)于企業(yè)而言意義也就越大。
在國(guó)際化采購(gòu)中,sourcing也就是資源定位的范圍也是全球的。在所有可能的市場(chǎng)上尋找符合要求的,同時(shí)價(jià)格低廉的產(chǎn)品,就是sourcing的責(zé)任。
在某項(xiàng)采購(gòu)中,從眾多被選供貨商中選出一家性價(jià)比最好的,也可以稱為sourcing。
是采購(gòu)員。就是負(fù)責(zé)采購(gòu)公司需要的各類物資。一般來說,采購(gòu)員主要職責(zé)是控制自己的采購(gòu)行為在預(yù)算之內(nèi),并保證采購(gòu)的物資與公司需求相輔,保證更好的質(zhì)量。
3.在分工比較細(xì)的公司中,sourcing會(huì)為buyer定位出比較合理的資源所在,buyer只需要落實(shí)具體的采購(gòu)過程,控制收支的平衡和質(zhì)量就可以了。但如果公司分工不細(xì),buyer也有可能要承擔(dān)起sourcing的工作,即也要負(fù)責(zé)尋找出比較合理的資源提供地/供應(yīng)商。
采購(gòu)與招標(biāo)網(wǎng) 采購(gòu)合同電子版本篇四
西安國(guó)際陸港管理服務(wù)有限責(zé)任公司
采購(gòu)管理辦法
(暫行)
一、目的
加強(qiáng)采購(gòu)業(yè)務(wù)工作管理,做到有章可循,預(yù)防采購(gòu)過程中的各種弊端,降低采購(gòu)成本,提高采購(gòu)業(yè)務(wù)的質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益。
二、范圍
本制度適用于公司所有物資(原材料、輔料、物料用品、固定資產(chǎn)、勞保用品、辦公用品)的采購(gòu)。
三、內(nèi)容
公司物資的采購(gòu)分為日常管理經(jīng)營(yíng)所需消耗物資采購(gòu)(每月均發(fā)生)及特殊臨時(shí)性物資采購(gòu)(偶爾發(fā)生)兩類。
3.1日常管理經(jīng)營(yíng)所需消耗物資采購(gòu):
3.1.1各服務(wù)中心各部門根據(jù)上月各種物資用量、庫(kù)存數(shù)量及當(dāng)月情況預(yù)計(jì)當(dāng)月用量,于每月3日前編制本月采購(gòu)計(jì)劃、填寫物資采購(gòu)申請(qǐng)表,由經(jīng)辦人、部門負(fù)責(zé)人、服務(wù)中心經(jīng)理審核簽字后上報(bào)公司行政部,公司行政部結(jié)合公司庫(kù)存數(shù)進(jìn)行審核匯總,經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人簽字后,由采購(gòu)員統(tǒng)一進(jìn)行采購(gòu)。3.1.2物資采購(gòu)申請(qǐng)表每月只能上報(bào)采購(gòu)一次,未列入月份采購(gòu)計(jì)劃或超出計(jì)劃的臨時(shí)采購(gòu)申請(qǐng)需根據(jù)需求物品向行政部提交申請(qǐng),并經(jīng)服務(wù)中心經(jīng)理審核后交行政部負(fù)責(zé)人同意后方可購(gòu)買,原則上每月只能增加1-2次。
3.1.3對(duì)單價(jià)超過1000元以上的物品需要由行政部負(fù)責(zé)人報(bào)總經(jīng)理審批后實(shí)施。
3.2特殊臨時(shí)性物資采購(gòu):
3.2.1臨時(shí)性物資及大型物資采購(gòu)必須由部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),由各服務(wù)中心經(jīng)理審核后,出具書面申請(qǐng)上報(bào)行政部,由行政部初審后上報(bào)總經(jīng)理審批簽字后方可予以購(gòu)買。
3.2.2急需性零星小型物資采購(gòu)可經(jīng)服務(wù)中心經(jīng)理同意后購(gòu)買,但必須報(bào)備行政部審核備案。
3.3采購(gòu)計(jì)劃或申請(qǐng)應(yīng)列明采購(gòu)物品的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量技術(shù)要求、估計(jì)價(jià)值、交貨日期、用途等。3.4采購(gòu)部門在采購(gòu)時(shí)需進(jìn)行三家以上比價(jià)或招投標(biāo)管理辦法執(zhí)行,應(yīng)提供至少3家以上的供應(yīng)商報(bào)價(jià)和聯(lián)系資料。3.5對(duì)常用大宗由供貨商供應(yīng)的原輔材料實(shí)行招標(biāo)比價(jià)采購(gòu),公司根據(jù)市場(chǎng)行情舉招投標(biāo),確定采購(gòu)價(jià)格和供應(yīng)商,一經(jīng)通過招標(biāo)確定價(jià)格,只能在定標(biāo)價(jià)格基礎(chǔ)上根據(jù)市場(chǎng)行情下調(diào),不能上??;如屬國(guó)家政策調(diào)整等客觀原因所致采購(gòu)價(jià)格上漲,并且采購(gòu)物資屬供不應(yīng)求的賣方市場(chǎng),價(jià)格可以上調(diào),但必須經(jīng)過總經(jīng)理辦公會(huì)研究同意后才能執(zhí)行。3.6國(guó)家明碼標(biāo)價(jià)壟斷經(jīng)營(yíng)的特殊商品采購(gòu)以及政府有收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的行政事業(yè)性服務(wù)收費(fèi)不實(shí)行比價(jià)程序,審核時(shí)只對(duì)采購(gòu)物品或勞務(wù)的價(jià)格、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、質(zhì)量的真實(shí)性進(jìn)行審查。
3.7自行采購(gòu)物品時(shí)必須有二人以上共同采購(gòu),嚴(yán)禁一人進(jìn)行采購(gòu),避免徇私舞弊現(xiàn)象存在。
四、責(zé)任
4.1不按規(guī)定程序未經(jīng)審批采購(gòu)的,由經(jīng)辦部門和人員自行負(fù)責(zé)處理,已經(jīng)與供方簽訂購(gòu)銷合同,導(dǎo)致公司因不能履約而發(fā)生的損失由經(jīng)辦人員全額承擔(dān)。
4.2經(jīng)審批的采購(gòu)計(jì)劃和申請(qǐng),負(fù)責(zé)采購(gòu)的部門和人員應(yīng)在規(guī)定采購(gòu)期限內(nèi)采購(gòu)到位,因沒有人到責(zé)任不能按時(shí)采購(gòu)而影響正常經(jīng)營(yíng)的,按情節(jié)嚴(yán)重程度予以經(jīng)濟(jì)處罰。4.3未經(jīng)比價(jià)即進(jìn)行采購(gòu)的,采購(gòu)價(jià)格明顯高于比價(jià)結(jié)果的,價(jià)格高出部分由采購(gòu)人員自行承擔(dān)。提交供應(yīng)商報(bào)價(jià)時(shí),與供應(yīng)商串通抬高價(jià)格,從中謀取私利;或未認(rèn)真進(jìn)行比價(jià)而導(dǎo)致采購(gòu)價(jià)格明顯過高;經(jīng)查實(shí)后采購(gòu)人員承擔(dān)相應(yīng)損失,情節(jié)嚴(yán)重者責(zé)令其下崗。
4.4物品使用部門必須依據(jù)實(shí)際需要,認(rèn)真填制購(gòu)物申請(qǐng)單。填寫不規(guī)范,導(dǎo)致無(wú)法確認(rèn)請(qǐng)購(gòu)物資須知信息的,行政部有權(quán)拒絕采購(gòu)。采購(gòu)計(jì)劃及申請(qǐng)必須由部門主管、服務(wù)中心經(jīng)理簽字,無(wú)簽字的行政部不得予以采購(gòu)。對(duì)貪圖省事、亂報(bào)采購(gòu)計(jì)劃,造成本公司流動(dòng)資金使用浪費(fèi)的,依據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度對(duì)有關(guān)責(zé)任人處以罰款。4.5庫(kù)房管理員必須對(duì)所有本公司采購(gòu)物品,依照物品質(zhì)量要求進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)。若發(fā)現(xiàn)品質(zhì)不符時(shí),必須及時(shí)報(bào)告行政部(必要時(shí)直接報(bào)告總經(jīng)理)處理。嚴(yán)禁品質(zhì)不符的外購(gòu)物品入庫(kù)。對(duì)倉(cāng)庫(kù)保管員工作馬虎,未按出入庫(kù)管理辦法規(guī)定操作,造成入庫(kù)數(shù)量短缺、超計(jì)劃采購(gòu)或不合格物資入庫(kù)的應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。
采購(gòu)與招標(biāo)網(wǎng) 采購(gòu)合同電子版本篇五
戰(zhàn)略采購(gòu)的主要方法一般有以下六種:
1.戰(zhàn)略分析
談判不是簡(jiǎn)單的貨比三家,要進(jìn)行供應(yīng)市場(chǎng)分析,這種分析不僅包括日常成本信息和數(shù)據(jù)的收集、以往項(xiàng)目的成本分析積累、價(jià)格曲線走勢(shì)的研判,物料質(zhì)量等,還包括對(duì)采購(gòu)物料的行業(yè)分析,甚至對(duì)宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)進(jìn)行預(yù)判。這樣才能掌握談判的主動(dòng)權(quán),控制整個(gè)談判的進(jìn)程和大局。
2.戰(zhàn)略聯(lián)盟
這是基于核心能力要素組合的戰(zhàn)略采購(gòu)理念。企業(yè)要與少數(shù)戰(zhàn)略合作伙伴建立相互參股和控股的戰(zhàn)略聯(lián)盟關(guān)系而非簡(jiǎn)單的買賣關(guān)系,進(jìn)行生產(chǎn)要素和物流流程的優(yōu)化組合,以此來降低采購(gòu)成本。此時(shí),進(jìn)行供應(yīng)商的*估和管理不再是以交易為第一要?jiǎng)t,而應(yīng)該首先考慮是否符合戰(zhàn)略匹配。
3.引入供應(yīng)競(jìng)爭(zhēng)
通過招標(biāo)方式,擴(kuò)大對(duì)供應(yīng)商的選擇范圍,引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,科學(xué)公正的選擇最符合自身利益需求的供應(yīng)商。
4.集中采購(gòu)
通過增加采購(gòu)量來提高議價(jià)的能力,降低單位采購(gòu)成本,這是戰(zhàn)略采購(gòu)的根本。進(jìn)行集團(tuán)化采購(gòu)的規(guī)劃和管理,在一定程度上減少了采購(gòu)工作的差異性,提高了物流服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化,減少了采購(gòu)管理的工作量。但對(duì)采購(gòu)物品差異性較大的企業(yè)來說應(yīng)慎用。
5.采購(gòu)管理優(yōu)化
企業(yè)經(jīng)過前兩個(gè)步驟,在將“物料采購(gòu)數(shù)量”和“供應(yīng)商數(shù)量”這兩個(gè)影響采購(gòu)成本的硬指標(biāo)進(jìn)行優(yōu)化之后,就應(yīng)當(dāng)將成本降低工作轉(zhuǎn)向管理優(yōu)化方面。
a、通過電子商務(wù)降低采購(gòu)成本;
b、通過對(duì)經(jīng)濟(jì)批量的計(jì)算,來合理安排采購(gòu)的頻率和批量,降低采購(gòu)費(fèi)用和倉(cāng)儲(chǔ)成本;
c、優(yōu)化生產(chǎn)-采購(gòu)界面的流程,減少操作環(huán)節(jié)。
事實(shí)上供應(yīng)商提供的任何服務(wù)都是成本的,以直接或間接的形式包含在價(jià)格中,企業(yè)只有將其細(xì)分,選擇所需,才能降低采購(gòu)總成本。
6.標(biāo)準(zhǔn)化
采購(gòu)不僅是定價(jià)與付款的問題,還包含了產(chǎn)品設(shè)計(jì)、運(yùn)輸管理、質(zhì)量管理和生產(chǎn)管理等問題。在產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段就應(yīng)當(dāng)充分考慮未來在倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸、生產(chǎn)和銷售等環(huán)節(jié)的成本和服務(wù),提高物料、工藝和服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化水平,減少差異性帶來的后續(xù)成本。這是戰(zhàn)略采購(gòu)在供應(yīng)鏈整體優(yōu)化的充分體現(xiàn)。
采購(gòu)(purchasing),是指企業(yè)在一定的條件下從供應(yīng)市場(chǎng)獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)資源,以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常開展的一項(xiàng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。采購(gòu)是一個(gè)商業(yè)性質(zhì)的有機(jī)體為維持正常運(yùn)轉(zhuǎn)而尋求從體外攝入的過程。分為戰(zhàn)略采購(gòu)(sourcing)和日常采購(gòu)(procurement)兩部分。目錄 1采購(gòu)
2師國(guó)家職業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 3主管的工作職責(zé) 4工程師的職責(zé) 5員的工作職責(zé) 6目前采購(gòu)工作中? 展開 目錄 1采購(gòu)
2師國(guó)家職業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 3主管的工作職責(zé) 4工程師的職責(zé) 5員的工作職責(zé) 6目前采購(gòu)工作中? 7戰(zhàn)略采購(gòu) 8日常采購(gòu) 9對(duì)象
收起 編輯本段采購(gòu)
采購(gòu)(purchasing):是指企業(yè)在一定的條件下從供應(yīng)市場(chǎng)獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)資源,以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常開展的一項(xiàng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。采購(gòu)是一個(gè)商業(yè)性質(zhì)的有機(jī)體為維持正常運(yùn)轉(zhuǎn)而尋求從體外攝入的過程
采購(gòu)實(shí)踐可分為戰(zhàn)略采購(gòu)(sourcing)和日常采購(gòu)(procurement)兩部分。中央財(cái)經(jīng)大學(xué)物資采購(gòu)暫行辦法
為了規(guī)范學(xué)校物資采購(gòu)行為,加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)支出管理,提高資金使用效益,促進(jìn)學(xué)校改革與發(fā)展,根據(jù)國(guó)家有關(guān)政策法規(guī),結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況,特制定本辦法。
一、采購(gòu)范圍
物資采購(gòu)是指學(xué)校的教學(xué)設(shè)備、行政辦公設(shè)備、后勤服務(wù)物資、基建工程所需的資產(chǎn)設(shè)備、圖書資產(chǎn)等物資的采購(gòu)。
二、經(jīng)費(fèi)來源
經(jīng)費(fèi)來源主要包括:事業(yè)經(jīng)費(fèi)、科研經(jīng)費(fèi)、基建經(jīng)費(fèi)、專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)、捐贈(zèng)款和各系、處級(jí)單位自籌經(jīng)費(fèi)。不論使用何種經(jīng)費(fèi),均納入學(xué)校計(jì)劃統(tǒng)一管理。
三、組織機(jī)構(gòu)
(一)學(xué)校成立物資采購(gòu)管理委員會(huì)。管理委員會(huì)主任由主管校長(zhǎng)擔(dān)任,成員有財(cái)務(wù)處、審計(jì)處、學(xué)校辦公室、教務(wù)處、總務(wù)處、基建處派人組成,吸收物資使用單位負(fù)責(zé)人和有關(guān)專業(yè)技術(shù)人員參加。管理委員會(huì)負(fù)責(zé)對(duì)全校采購(gòu)計(jì)劃的審定。
(二)各類物資的采購(gòu)實(shí)行歸口管理,按照經(jīng)費(fèi)渠道和物資用途,由相關(guān)職能部門和單位主管。教學(xué)設(shè)備及教學(xué)、科研、教輔單位辦公設(shè)備由教務(wù)處負(fù)責(zé);行政、黨群部門辦公設(shè)備由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé);后勤服務(wù)物資由總務(wù)處負(fù)責(zé);基建工程所需的資產(chǎn)設(shè)備由基建處負(fù)責(zé);圖書資產(chǎn)由圖書館負(fù)責(zé)。
(三)監(jiān)察處為物資采購(gòu)監(jiān)督部門,對(duì)物資采購(gòu)計(jì)劃的審定、招標(biāo)等工作進(jìn)行監(jiān)督。
四、審批程序
(一)各類物資采購(gòu)計(jì)劃,均由使用單位提出申請(qǐng),并詳細(xì)列出該項(xiàng)目的用途、性能、規(guī)格、型號(hào)、采購(gòu)方式、使用時(shí)間及資金來源等基本要求和情況,于上末報(bào)有關(guān)歸口職能部門和單位。
(二)有關(guān)職能部門將各單位申請(qǐng)的物資采購(gòu)計(jì)劃匯總審核后,在學(xué)校經(jīng)費(fèi)預(yù)算控制額度內(nèi),編制采購(gòu)計(jì)劃,于每年三月底前報(bào)學(xué)校物資采購(gòu)管理委員會(huì)。
(三)學(xué)校物資采購(gòu)管理委員會(huì)對(duì)有關(guān)職能部門上報(bào)的物資采購(gòu)計(jì)劃及時(shí)進(jìn)行審定,明確提出實(shí)施采購(gòu)的具體要求。
(四)年中可根據(jù)需要進(jìn)行一次計(jì)劃調(diào)整,臨時(shí)急需的物資購(gòu)置應(yīng)履行立項(xiàng)報(bào)批手續(xù),明確資金來源后可報(bào)采購(gòu)計(jì)劃。對(duì)突發(fā)性搶修所需物資,可報(bào)主管校長(zhǎng)同意后直接采購(gòu),事后必須補(bǔ)辦申報(bào)批準(zhǔn)手續(xù)。
五、實(shí)施辦法
采購(gòu)工作采取政府采購(gòu)、招(議)標(biāo)或由物資采購(gòu)專職人員就地就近購(gòu)置等方式進(jìn)行。
(一)按照財(cái)政部關(guān)于政府采購(gòu)的暫行辦法,汽車、計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等物資實(shí)行政府采購(gòu),并按有關(guān)要求辦理。
(二)對(duì)單價(jià)或批量?jī)r(jià)值在5萬(wàn)元以上并能夠采取招(議)標(biāo)形式采購(gòu)的物資,按下列步驟進(jìn)行采購(gòu):
1.使用單位在初步了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上向物資采購(gòu)主管部門和單位推薦2—3個(gè)(單價(jià)價(jià)值在10萬(wàn)元或批量?jī)r(jià)值在20萬(wàn)元以上的,推薦3家以上)廠(商)家。
2.主管部門和單位根據(jù)使用單位推薦的情況,進(jìn)一步進(jìn)行考察、市場(chǎng)調(diào)研、了解廠商信譽(yù)等,擬定參標(biāo)廠(商)家,篩選邀請(qǐng)投標(biāo)單位,擬定招標(biāo)說明書,發(fā)邀請(qǐng)函。
3.主管部門和單位把收到的標(biāo)書進(jìn)行登記整理,經(jīng)由主管部門和單位、有關(guān)專家和使用單位負(fù)責(zé)人參加的招標(biāo)小組進(jìn)行評(píng)標(biāo),確定中標(biāo)單位(同類物資或設(shè)備一年限購(gòu)一次)。主管部門和單位經(jīng)授權(quán)代表學(xué)校與供貨方簽訂合同。未簽合同的,一律不予付款。貨到后,主管部門組織使用單位及有關(guān)專家嚴(yán)格進(jìn)行驗(yàn)收,并將有關(guān)資料歸檔。
(三)對(duì)不宜采取招(議)標(biāo)采購(gòu)形式的,分兩種方式進(jìn)行采購(gòu):
1.單價(jià)或批量?jī)r(jià)值在5萬(wàn)元以上的物資,由主管單位派人帶隊(duì),主管單位、使用單位和專業(yè)技術(shù)人員共同參與,直接向廠(商)家采購(gòu)。采購(gòu)時(shí)要簽訂協(xié)議書。
2.單價(jià)或批量?jī)r(jià)值在5萬(wàn)元以內(nèi)(含5萬(wàn)元)價(jià)格波動(dòng)不大的物資,由物資主管部門和使用單位(或其他人員2人以上)派員到市場(chǎng)直接采購(gòu)。
(四)對(duì)零星配件、材料、辦公用品、個(gè)別單位專用品、價(jià)值較低的(總價(jià)值在2000元以內(nèi))、不能進(jìn)行批量采購(gòu)的物資,由使用單位向主管部門申報(bào),經(jīng)同意后,由使用部門自行組織采購(gòu),但要辦理相關(guān)固定資產(chǎn)手續(xù)。
六、采購(gòu)紀(jì)律
(一)物資采購(gòu)管理委員會(huì)成員及工作人員,必須遵循公平競(jìng)爭(zhēng)的原則,維護(hù)國(guó)家和學(xué)校的利益;必須廉潔奉公,講究職業(yè)道德,不得泄露商業(yè)機(jī)密;必須熟悉采購(gòu)業(yè)務(wù),充分利用市場(chǎng)機(jī)制,保證供貨廠(商)提供的物資質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,并具有良好的售后服務(wù)。
(二)使用部門要積極協(xié)助學(xué)校主管部門做好物資采購(gòu)工作。不得擅自向廠(商)家作出承諾,以防影響商務(wù)談判;未經(jīng)學(xué)校審批,各部門不得自行組織采購(gòu),否則不予辦理固定資產(chǎn)登記手續(xù),經(jīng)費(fèi)不予報(bào)銷。
(三)采購(gòu)人員一律不準(zhǔn)私自收受回扣,否則按受賄行為處理。對(duì)有損于學(xué)校利益和形象的行為,給予相應(yīng)的紀(jì)律處分;構(gòu)成犯罪的移交司法部門處理。
采購(gòu)面試問題大全
1、有一批物料你已經(jīng)下訂單通知供應(yīng)商生產(chǎn),但接到通知說因?yàn)榭蛻粢讶∠擞唵?,但公司其它的產(chǎn)品又不可能用到。請(qǐng)問你該如何解決,而且要有3個(gè)解決方案?
答:這個(gè)問題太籠統(tǒng),不過碰到這種情況時(shí),首先得了解供應(yīng)商對(duì)你所下訂單的完成狀況,同時(shí)要求供應(yīng)商停止訂單的生產(chǎn)。根據(jù)供應(yīng)商的反饋來決定處理。a.若供應(yīng)商還未進(jìn)行訂單的正式生產(chǎn),可與供應(yīng)商協(xié)調(diào)取消此單,請(qǐng)其幫忙將所訂原材料用于其它產(chǎn)品的生產(chǎn)。b.若供應(yīng)商已進(jìn)行了生產(chǎn),要求供應(yīng)商提供準(zhǔn)確的生產(chǎn)數(shù)量,再與市場(chǎng)部協(xié)調(diào)看此種物料是否會(huì)在今后的生產(chǎn)中使用?若將來有用,只需與供應(yīng)商協(xié)調(diào)將送貨期推后即可。若不可能再用,應(yīng)該向客戶索取已生產(chǎn)物料的賠償金。若客戶以毀約日期在合同準(zhǔn)許之內(nèi)為由,不做任何賠償時(shí),應(yīng)盡快與供應(yīng)商協(xié)調(diào)以成本價(jià)將物料金額算清,并考慮物料報(bào)廢后是否有利用價(jià)值?盡可能將損失降到最低。
2、為什么選擇做采購(gòu)?
答:a可以熟悉商品市場(chǎng),增長(zhǎng)見識(shí)。b、可以接觸不同的人,提高語(yǔ)言交流能力,增強(qiáng)個(gè)人魅力。c、其次要做好采購(gòu)是不容易的,個(gè)人發(fā)揮空間比較大,對(duì)個(gè)人發(fā)展很有幫助。采購(gòu)的壓力-如何以成本結(jié)構(gòu)為導(dǎo)向,保證商品采購(gòu)為最低成本。
3、采購(gòu)員的價(jià)值體現(xiàn)在哪里?談?wù)勀銓?duì)采購(gòu)的認(rèn)識(shí)?
答:采購(gòu)為公司節(jié)省1元相當(dāng)于銷售賣出11元的貨,這就是采購(gòu)員的價(jià)值,作為采購(gòu)就是按照公司的需求,生產(chǎn)產(chǎn)品的需要,從公司利益出發(fā)買到所需的物品,即符合產(chǎn)品要求,又是公司可以接受的價(jià)錢,那么你算一個(gè)合格的采購(gòu)。
4、采購(gòu)員應(yīng)該怎樣去開發(fā)新的供應(yīng)商?
答:開發(fā)供應(yīng)商每個(gè)公司都有自己的流程,大體是先收集供應(yīng)商信息(網(wǎng)上,展覽會(huì),朋友介紹,供應(yīng)商自薦等)-進(jìn)行供應(yīng)商問卷調(diào)查 實(shí)施調(diào)查供應(yīng)商送樣-合格-列入合格供應(yīng)商;不合格則重新找。
5、ic/電容/電阻/晶振有哪些封裝?
答:ic一般有bga,tqfp等封裝。電容,電阻一般有0201,0402,0603,0805,1206,3012等封裝。晶振一般分貼片和直插的,貼片有5032,6035,4025等封裝
6、電子料的市場(chǎng)價(jià)格怎樣?
答:這個(gè)不好說,變動(dòng)很大,自己查查最近的價(jià)格。
7、客戶突然取消定單,而物料又回到工廠了,供應(yīng)商不同意退貨(不能向客戶索賠)?
答:通常這種情況,在采購(gòu)行業(yè)中比較少發(fā)生,因?yàn)槟愀蛻粲泻灦ㄒ幌盗械暮贤愕墓?yīng)商也有簽定一系列的合同,當(dāng)客戶突然取消訂單的時(shí)候,并不是說客戶只是說把訂單取消,而不給予任何處理方式,一般來講,客戶肯定會(huì)給予你一些處理的方式,例如說:為這批貨找新的買家,需要一定的時(shí)間,所以,這時(shí)候,一般來講,口頭上客戶是說要找新買家,可是時(shí)間不等,你只能去想辦法通過各種渠道去幫助客戶,同時(shí)適當(dāng)?shù)母?yīng)商溝通,如果此款產(chǎn)品是行業(yè)中通用了,也就是說是標(biāo)準(zhǔn)件,可以適當(dāng)?shù)母?yīng)商溝通看供應(yīng)商能否把此款產(chǎn)品銷售出去,用雙方合作的誠(chéng)信關(guān)系,試著去說服供應(yīng)商,如果供應(yīng)商不幫忙,不同意退貨的話,只能跟老板或是跟客戶商量,把這批貨收下來,然后試著找這個(gè)產(chǎn)品的同行,或是尋找一些相關(guān)信息,看能否把這批貨賣出去!因?yàn)椴少?gòu)商都有跟供應(yīng)商簽定合同,不是供應(yīng)商問題的時(shí)候,采購(gòu)商不可以輕易的作退貨處理;
8、公司產(chǎn)品的成本呢
答:原材料費(fèi)用+制造費(fèi)用(水電、人工、維修、包裝、檢驗(yàn)、機(jī)器折舊、報(bào)廢等)管理費(fèi)用+稅收+利潤(rùn)+運(yùn)輸
9、如何讓公司同供應(yīng)商共同發(fā)展?談?wù)勀銓?duì)采購(gòu)戰(zhàn)略的看法?
答:這個(gè)問題比較大,但無(wú)非是在技術(shù)進(jìn)步、成本的降低、供貨周期的縮短、質(zhì)量控制水平的提高、發(fā)展規(guī)模和速度等幾方面考慮,共同進(jìn)步。
采購(gòu)需要的是最好有專業(yè)知識(shí),有一定的談判經(jīng)驗(yàn)與技巧并且對(duì)市場(chǎng)有一定的了解,實(shí)行買賣雙方高層及經(jīng)辦人一季度一會(huì)晤,解決前期存在的不良現(xiàn)象,提出往后的發(fā)展目標(biāo)及戰(zhàn)略目標(biāo),讓供貨商有一個(gè)明確思想,全力配合我司的一個(gè)開發(fā)過程。
10、如何維持舊供應(yīng)商關(guān)系?
答:供應(yīng)商關(guān)系的維護(hù):因?yàn)楣?yīng)商不是客戶,沒有必要經(jīng)常主動(dòng)打電話去聯(lián)絡(luò)感情,有必要時(shí)才進(jìn)行聯(lián)絡(luò),一般供應(yīng)商都會(huì)主動(dòng)打電話給采購(gòu),公事公辦,如果是私事就像對(duì)待普通朋友一樣就可以了!
11、介紹一下工作經(jīng)歷,說說以前的采購(gòu)部門日常工作、部門組織結(jié)構(gòu)、直接上司是誰(shuí)?部門人員分工情況介紹?
答: <1>開發(fā)合格供應(yīng)商及與現(xiàn)有合格供應(yīng)商保持緊密聯(lián)系
<2>詢價(jià),比價(jià),議價(jià),且適時(shí),適量,適質(zhì)。適價(jià)購(gòu)進(jìn)公司所需材料
<3>供應(yīng)商日常評(píng)鑒及考核管理 <4>依據(jù)用料需求發(fā)出訂單及交期跟催
<5>與供應(yīng)商協(xié)商如何處理來料異常 <6>配合采購(gòu)經(jīng)理達(dá)成部門目標(biāo)
<7>提供快速準(zhǔn)確的報(bào)價(jià)給客戶 <8>提供最新的市場(chǎng)行情并參與采購(gòu)決策
<9>提供物料代用品并分析替代的可行性以降低采購(gòu)成本 <2>以最快速度處理品質(zhì)異常
<3>每日訂貨追蹤日?qǐng)?bào)表之制定 <4>跟催當(dāng)日及明后兩日物料狀況
<5>依據(jù)sq下達(dá)po單 <6>新供應(yīng)商開發(fā)及新機(jī)種物料的詢價(jià),議價(jià),比價(jià)
12、如何判定供應(yīng)商報(bào)價(jià)的真實(shí)?
<1>通過多家比價(jià)
<2>通過成本分析
<3>通過該產(chǎn)品的功能定位來自行與同等產(chǎn)品比較進(jìn)行確定
13、老供應(yīng)商每次報(bào)價(jià)都略高于新供應(yīng)商,但溝通后又同意適當(dāng)降低,應(yīng)如何處理對(duì)這種情況
答:分開走貨,從新供應(yīng)商小批量購(gòu)進(jìn)。當(dāng)然此批如果還是從老供應(yīng)商走大部分。因?yàn)橐粋€(gè)產(chǎn)品不僅僅是價(jià)格問題,還有規(guī)格,外形,使用壽命、交期等等一些方面,我必須小批量試樣后才能做出最后決定。
另外一般來說公司一樣產(chǎn)品的分額應(yīng)該是37開,誰(shuí)的有優(yōu)勢(shì)誰(shuí)占大頭。實(shí)際生產(chǎn)中會(huì)有各種狀況出現(xiàn),有兩家供應(yīng)商才能有效的去解決這些問題。如果最后老供應(yīng)商價(jià)格比新的高,那么我會(huì)從新的買大頭,但是仍然會(huì)維持與老供應(yīng)商的供求關(guān)系,一個(gè)長(zhǎng)期往來的供應(yīng)商是一筆財(cái)富。價(jià)格一致我會(huì)從老供應(yīng)商那買大頭,保留新供應(yīng)商的供貨資格。
14、供應(yīng)商請(qǐng)吃喝時(shí)怎么處理?
答:我說原則上都拒絕,無(wú)法拒絕的就邀上其它同事赴約。老板不怎么滿意他說應(yīng)邀請(qǐng)上司去就可以了,不能叫其他人去!這點(diǎn)以后要注意了
15、供應(yīng)商物料有問題時(shí)如何處理?
答:如果貨款還沒有全額付完的話,扣部分貨款,以此要求供應(yīng)商提供退貨補(bǔ)貨或折扣的要求。如果是客戶指定要求用那家廠商的話,提供檢驗(yàn)報(bào)告以及有問題的樣本給客戶,向客戶告狀,另外考慮開發(fā)同類產(chǎn)品的供應(yīng)商,避免守制于該供應(yīng)商!
16、有款物料采購(gòu)額約30w/月,要選多少家供應(yīng)商較合理?
答:個(gè)人認(rèn)為還是要視情況而定。如果供應(yīng)商有實(shí)力,有品質(zhì),服務(wù)好,一個(gè)廠家供應(yīng)也未嘗不可。30萬(wàn)的貨款數(shù)目也不是很大。(當(dāng)然后備廠家也是必須要有的)。兩家廠供應(yīng),我認(rèn)為是最好不過的。相互之間有個(gè)比較,而且還能相互制約。廠商太多,效果可能反而不好。貨款相應(yīng)少了,廠商的積極性也不會(huì)太高。相應(yīng)的后遺癥可能還比較多。如退貨,到底是那家廠的,可能到時(shí)還會(huì)令你頭痛。
17、你以前的公司有采購(gòu)計(jì)劃或降價(jià)目標(biāo)嗎?談?wù)勀銈兪侨绾螌?shí)現(xiàn)或達(dá)到的;
答:每一個(gè)正規(guī)公司都有這樣的計(jì)劃,在市場(chǎng)沒有大的變化下,是按原計(jì)劃進(jìn)行的,對(duì)于最后比原計(jì)劃還要低的成本下,公司高層給予了差價(jià)的10%的獎(jiǎng)勵(lì)。降價(jià)一就是多尋廠商報(bào)價(jià),再就是找可替代的新材料替代來降價(jià),貨源最好從生產(chǎn)商拿貨減少中間商的差價(jià),還有付款方面可以縮短或加長(zhǎng),再就是做好計(jì)劃對(duì)常用物料統(tǒng)購(gòu),量大單價(jià)可以再優(yōu)惠,找?guī)讉€(gè)每月貨款較多的供應(yīng)商商量談價(jià),告知公司明年的計(jì)劃與大概的訂單量去與供應(yīng)商談,讓供應(yīng)商看到以后的希望,自然他就同意降了。
18、如果你被本公司錄取,你將如何開展你的工作?
答:“首先聽取領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求,然后就有關(guān)情況進(jìn)行了解和熟悉,接下來制定一份近期的工作計(jì)劃并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),最后根據(jù)計(jì)劃開展工作。”
19、如果有一家供應(yīng)商的貨,品管說是供應(yīng)商的來料不良,而供應(yīng)商說是他只能做出這種程度,身為采購(gòu)會(huì)怎么辦?
答:有兩種可能:
1、如果公司還可以用這種料,就申請(qǐng)?zhí)夭?,同時(shí)修改進(jìn)料檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),在可用范圍內(nèi),修改一個(gè)上下限,如果以后再來料,品質(zhì)按照新修改的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)貨,這種貨就可以用了。
2、如果這種料確實(shí)有品質(zhì)問題,公司根本沒辦法用,在對(duì)方無(wú)法改善的情況下,建議更換新的供應(yīng)商!
20、如果供應(yīng)商交期無(wú)法達(dá)成,采購(gòu)應(yīng)怎么辦?
答:如果供應(yīng)商的交期無(wú)法達(dá)成,先發(fā)改善通知書,強(qiáng)烈要求對(duì)方改善,可根據(jù)交期未達(dá)成而影響公司生產(chǎn)情況的程度,給予扣款或延遲付款,以督導(dǎo)并強(qiáng)制對(duì)方改善,若對(duì)方無(wú)法改善,建議更換新的供應(yīng)商!畢竟,品質(zhì)和交期對(duì)一個(gè)公司的正常運(yùn)作來說,非常的重要!
21、采購(gòu)的定義
答:運(yùn)用公司的資金來?yè)Q取公司有用的物品與服務(wù),也就是說以資金來建立資源(物品+服務(wù)),此資源透過管理的運(yùn)用產(chǎn)生最大附加價(jià)值的資產(chǎn),從而為公司創(chuàng)造利潤(rùn)。
22、對(duì)于一款新產(chǎn)品,你如何評(píng)估供應(yīng)商的報(bào)價(jià)是否合理?順便談?wù)勀阃ǔJ侨绾喂浪惝a(chǎn)品成本!
答:對(duì)于一款新產(chǎn)品,如果你要評(píng)估供應(yīng)商的報(bào)價(jià)是否合理,在新產(chǎn)品評(píng)估價(jià)格前,首先你要知道新產(chǎn)品的零件bom表,這樣,你可以通過對(duì)各款零件的認(rèn)識(shí),去大概做一個(gè)市場(chǎng)的調(diào)查,各款零件的調(diào)查結(jié)果統(tǒng)籌做成表格,再根據(jù)零件的加工精細(xì)要求去尋求一些相關(guān)的資料,可以適當(dāng)?shù)娜チ私膺@些零件行業(yè)的一些相關(guān)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),而后根據(jù)當(dāng)時(shí)當(dāng)?shù)氐募庸こ杀竞图庸べM(fèi)用作一些大概的統(tǒng)籌,這樣,當(dāng)供應(yīng)商報(bào)價(jià)給你的時(shí)候,你就可以大概的算出供應(yīng)商的報(bào)價(jià)是否合理;而我估算成本的方式也會(huì)通過這一系列的調(diào)查來評(píng)估我產(chǎn)品的成本;如果涉及到的工藝超過采購(gòu)的專業(yè)范疇,一般就需要公司的工程技術(shù)人員從旁協(xié)助,以其達(dá)到最好的談判效果。
23、如何管理供應(yīng)商
答:供應(yīng)商的管理:將所有的供應(yīng)商列在一張表上,定期對(duì)供應(yīng)商的品質(zhì),交期,配合度進(jìn)行評(píng)審,并列入評(píng)審資料中,根據(jù)評(píng)審結(jié)果可對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行汰淘或更換,如果表現(xiàn)特別好的供應(yīng)商,可視其情況,多下訂單!
24、我們?yōu)槭裁匆驼?qǐng)你呢?
答:回答“因?yàn)槲乙恢毕朐谶@里工作”很糟糕,“我真的很需要一份工作”就更糟。雇主希望聽到你能為公司付出什么,而不是他們?nèi)绾螏湍憬鉀Q生計(jì)問題。適當(dāng)?shù)卣務(wù)勛约喝绾谓鉀Q了一個(gè)難題、縮減了公司開支,可以在回答中提到先前的成功事例、你掌握的知識(shí)或技能。
25、你認(rèn)為自己最大的弱點(diǎn)是什么?
答:現(xiàn)在他們是在雞蛋里面挑骨頭,這是面試中自我保護(hù)的一招。要利用這個(gè)機(jī)會(huì),讓對(duì)方找不到任何理由淘汰你,太多誠(chéng)實(shí)的求職者就是因?yàn)檫^于坦白而犯下大錯(cuò)。我們不是要你說謊,但一定要小心說話!比如說,即使你真的非常拖沓,或做事條理性很差,千萬(wàn)別承認(rèn)。如果你面試的職位要求團(tuán)隊(duì)精神,那就不要承認(rèn)自己總不合群。
以下保險(xiǎn)的回答會(huì)讓你順利過關(guān):
(1)有時(shí)候?qū)δ切┧讲蝗缱约旱娜?,我?huì)缺乏耐性。
(2)有時(shí)我會(huì)過于敏感,太在意別人的想法。
(3)有時(shí)候我找不到時(shí)間放松自己。
(4)有時(shí)為了做成一樁交易,我會(huì)有些激進(jìn)。
按照以上的說法,其實(shí)你是暗示自己不贊成偷懶、并不冷漠、自己是一個(gè)工作狂,或是一名頑強(qiáng)的銷售人員。作為員工來說那其實(shí)不是缺點(diǎn)!
26、最能概括你自己的三個(gè)詞是什么?
答:適應(yīng)能力強(qiáng),有責(zé)任心和做事有始終,結(jié)合具體例子向主考官解釋,使他們覺得你具有發(fā)展?jié)摿Α?/p>
27、你對(duì)我們公司有什么認(rèn)識(shí)?
答:要向?qū)Ψ綌[明自己通過調(diào)查掌握了不少公司資料,當(dāng)然只談公司的正面消息很重要。
28、你是怎么知道我們招聘這個(gè)職位呢?
答:如果你是從公司內(nèi)部某人處打聽回來的消息,記得提及他的名字,公司不說偏袒內(nèi)部關(guān)系不代表它不存在。
29、不錯(cuò)的發(fā)展和有利的發(fā)展你會(huì)選擇哪一項(xiàng)呢?除了工資,還有什么福利最吸引你?
答:有利的發(fā)展吧,因?yàn)槿松谑溃緛砭鸵凶约旱睦硐耄妥约旱谋ж?fù),一個(gè)好的發(fā)展空間有利于實(shí)現(xiàn)自己的理想和抱負(fù),趁年輕的時(shí)候可以多學(xué)點(diǎn)東西,賺錢并不是最重要的。定期培訓(xùn)以及好的發(fā)展空間就是給我最好的福利了。(盡可能誠(chéng)實(shí),如果你做足了功課,你就知道他們會(huì)提供什么,回答盡可能和他們提供的相配。如果你覺得自己該得到更多,也可以多要一點(diǎn)。)
30、你參加過什么業(yè)余活動(dòng)?
答:既然最好是讓人覺得你處事不乏手腕,那么最好強(qiáng)調(diào)一下那些需要群體合作和領(lǐng)導(dǎo)才能的活動(dòng)。
31、你參加過義務(wù)活動(dòng)嗎?
答:現(xiàn)在就著手做一些義務(wù)活動(dòng),不僅僅是那些對(duì)社會(huì)有貢獻(xiàn)的,還要是你的雇主會(huì)在意的,如果他們還沒有一個(gè)這樣的員工,那么你會(huì)成為很好的公關(guān)資源。
32、你心目中的英雄是誰(shuí)?
答:最好的答案是你的朋友或者家人,盡量避免說及名人。
33、你有什么問題嗎?
答:一定要提問。
34、你過去的上級(jí)是個(gè)怎么樣的人?
答:正確的回答只有一種:說好話。即使你很想借此機(jī)會(huì),好好痛罵一頓那個(gè)讓你無(wú)法忍受的人,可千萬(wàn)別這么做。不要攻擊以前的老板,那會(huì)讓你前功盡棄。即使他是一個(gè)笨蛋或一無(wú)是處,你也不應(yīng)該過分批評(píng)。如果實(shí)在說不出好話,就給一些中肯的評(píng)價(jià)。
35、你為什么還沒找到合適的職位呢?
答:別怕告訴他們你可能會(huì)有的聘請(qǐng),千萬(wàn)不要說“我上一次面試弄得一塌糊涂??”。指出這是你第一次面試。
36、你的業(yè)余愛好是什么?
答:找一些富于團(tuán)體合作精神的,這里有一個(gè)真實(shí)的故事:有人被否決掉,因?yàn)樗膼酆檬巧詈撍?。主考官說:因?yàn)檫@是一項(xiàng)單人活動(dòng),我不敢肯定他能否適應(yīng)團(tuán)體工作。
37、你怎么看待要向比你年輕的人/女性匯報(bào)呢?
答:“我從不根據(jù)年齡性別劃分別人,只要他們是憑借自己能力到達(dá)該職務(wù)的,那絕對(duì)沒有問題。”
38、有想過創(chuàng)業(yè)嗎?
答:這個(gè)問題可以顯示你的沖勁,但如果你的回答是“有”的話,千萬(wàn)小心,下一個(gè)問題可能就是“那么為什么你不這樣做呢?”
39、你為什么辭去原來采購(gòu)的工作.答:我離職是因?yàn)檫@家公司倒閉;我在公司工作了三年多,有較深的感情;從去年始,由于市場(chǎng)形勢(shì)突變,公司的局面急轉(zhuǎn)直下;到眼下這一步我覺得很遺憾,但還要面對(duì)現(xiàn)實(shí),重新尋找能發(fā)揮我能力的舞臺(tái)。
40、你為什么要應(yīng)聘采購(gòu)職位.覺得這個(gè)職位與其它職位有什么區(qū)別.答:“我花費(fèi)了很多時(shí)間考慮各種職業(yè)的可能性,我認(rèn)為這方面的工作最適合我,原因是這項(xiàng)工作要求的許多技能都是我擅長(zhǎng)的。舉例來說,41、你要求的薪金是多少.答:回答樣板1:如果你尚未徹底表現(xiàn)自我價(jià)值,面試者就提此問題考你,你不妨參考以下答案:
“錢不是我唯一關(guān)心的事。我想先談?wù)勎覍?duì)貴公司所能做的貢獻(xiàn),如果您允許的話?!?“我對(duì)工資沒有硬性要求。我相信貴公司在處理我的問題上會(huì)友善合理。我注重的是找對(duì)工作機(jī)會(huì),所以只要條件公平,我則不會(huì)計(jì)較太多?!?/p>
回答樣板2:如果你已經(jīng)闡明該職位的重要性,可是對(duì)方仍舊告訴你給你的報(bào)酬已是最好的。您不妨指出它的工作性質(zhì)實(shí)際上值得你獲得更高的報(bào)酬;闡明你將如何通過努力縮減公司的開支;說明在工作中你得自我承擔(dān)哪些費(fèi)用等,以證明你對(duì)公司的價(jià)值,和表明你要求更高報(bào)酬是以你的工作表現(xiàn)為前提的。但是如果對(duì)方不愿妥協(xié),在你未得到肯定的工作答復(fù)之前,不要使雇主排除對(duì)你的考慮。你可以問:‘你們決定雇用我了嗎?”如果答案是肯定的,報(bào)酬卻使你不愿接受,你可以這樣拒絕:
“謝謝你給我提供工作機(jī)會(huì)。這個(gè)職位我很想的到,但是,工資比我想要的低,這是我無(wú)法接受這份工作的原因之一。也許你會(huì)重新考慮,或者以后能有使我對(duì)你們更有價(jià)值的工作時(shí)再考慮我。”
42、某供應(yīng)商對(duì)其所供應(yīng)的某一物料價(jià)格提出上漲,而且上漲的幅度符合市場(chǎng)行情,做為采購(gòu)員應(yīng)從哪些方面進(jìn)行價(jià)格分析?采購(gòu)員應(yīng)該怎么處理?
答:做一個(gè)完整的市場(chǎng)調(diào)查,核實(shí)價(jià)格,了解行情,原料上漲浮度,請(qǐng)廠商重新列出成本分析表,合理商議,作出相應(yīng)的價(jià)格調(diào)整;并約定價(jià)格回落時(shí)要調(diào)整回原來的或與市價(jià)相應(yīng)的價(jià),另從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度看是否在漲價(jià)期間少定量,如果一直處于上漲趨式,要多尋找可替代的新材料降低成本,請(qǐng)工程協(xié)助
43、假如你們公司需要一種海外采購(gòu)的物料,但交期太長(zhǎng),為了保證生產(chǎn),在國(guó)內(nèi)能買到代理的同種物料,可價(jià)格很高,請(qǐng)問在這種情況下,你如何應(yīng)對(duì)?
答:首先我會(huì)試著去跟供貨商去談,取得代理商的最低價(jià)格,然后把這類物料的海外價(jià)格,及國(guó)內(nèi)供應(yīng)商代理價(jià)格(與供理商談定好的價(jià)格),作成一份正式的表格提供給銷售部,讓銷售部去和客人溝通,如果是要價(jià)格低的話,我們會(huì)讓客人考慮是否可以延遲交期,以達(dá)到滿足的物料采購(gòu),及生產(chǎn)交貨日期,如果客人選擇價(jià)格高,交期準(zhǔn)的話,我們就可以按客人的方式去做,這樣一來可以保障自己的利益,而且還可能通過這樣的方式,可以讓公司不受虧損!
44、采購(gòu)人員日常工作的重點(diǎn)?
答:開發(fā)、維護(hù)并評(píng)價(jià)供應(yīng)商;采購(gòu)合同談判;價(jià)格評(píng)估;制定并不斷改進(jìn)采購(gòu)流程;采購(gòu)物質(zhì)的質(zhì)量要求和規(guī)格書 管理等很多方面。采購(gòu)工作重點(diǎn)?適時(shí)適質(zhì)適價(jià)購(gòu)買公司所需物品.45、采購(gòu)中怎樣維護(hù)你的數(shù)據(jù)庫(kù)?
答:供應(yīng)商和商品的相關(guān)信息要及時(shí)更新。如采購(gòu)單價(jià),最小訂貨批量,交貨方式,供應(yīng)商的帳號(hào)、地址電話聯(lián)系 人等信息變更要及時(shí)更改,另修改數(shù)據(jù)前一定要經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)
46、采購(gòu)的流程及相關(guān)的單據(jù)名稱?
答:接收采購(gòu)計(jì)劃-詢比議價(jià)-下po-審核-跟催-收貨-付款-退貨。相關(guān)的單據(jù)有:請(qǐng)購(gòu)單、采購(gòu)單、詢價(jià)單,進(jìn)貨單等等。
47、采購(gòu)合同的主要因素是什么?
答:數(shù)量、單價(jià)、付款方式(包括稅金點(diǎn)數(shù))、交貨地點(diǎn)和運(yùn)輸方式、交貨期、驗(yàn)貨標(biāo)準(zhǔn)、簽章審核
48、評(píng)價(jià)一個(gè)供應(yīng)商應(yīng)該具備的素質(zhì)?
答:提供合適的品質(zhì)、充分的數(shù)量及準(zhǔn)時(shí)交貨,合理的價(jià)格以及熱情的服務(wù)。
49、對(duì)于供應(yīng)商的評(píng)估有哪些項(xiàng)目?
答:a、一般經(jīng)營(yíng)狀況 b、制造能力 c、技術(shù)能力 d、管理能力之績(jī)效 e、品質(zhì)能力。
50、你在做采購(gòu)時(shí)的困惑?
答:產(chǎn)品的價(jià)格,供應(yīng)商到底還有多少利潤(rùn)?
51、什么是采購(gòu)5r管理?
答:合適的供應(yīng)商、合適的品質(zhì)、合適的時(shí)間、合適的價(jià)格、合適的數(shù)量
通常我們?cè)诿嬖嚥少?gòu)員時(shí),會(huì)遇到各種各樣的問題?,F(xiàn)在我們把采購(gòu)面試所要遇到的問題做了一個(gè)總結(jié)與歸納,希望這些分析能夠幫到更多的朋友!更多請(qǐng)查詢
在線采購(gòu):
在經(jīng)濟(jì)危機(jī)時(shí)代,在現(xiàn)在來說,采購(gòu)被人們談起的時(shí)候更多是b2c,b2b的在線采購(gòu)含義了,行業(yè)內(nèi)目前已經(jīng)很普及在線采購(gòu)方式了,有成熟的采購(gòu)管理平臺(tái)可以圓滿解決采購(gòu)流程中的各類問題,比如
·價(jià)格管理:是企業(yè)確定采購(gòu)價(jià)格的過程,建立和管理企業(yè)采購(gòu)物品的統(tǒng)一價(jià)格體系,對(duì)采購(gòu)價(jià)格的執(zhí)行范圍、定價(jià)方式進(jìn)行規(guī)范,必聯(lián)采購(gòu)網(wǎng)為用戶企業(yè)構(gòu)建了一套完善的價(jià)格管理體系。
·采購(gòu)計(jì)劃:是由企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃制定并按照不同的計(jì)劃階段導(dǎo)入必聯(lián)采購(gòu)網(wǎng),支持多種格式文件導(dǎo)入,導(dǎo)入后的生產(chǎn)計(jì)劃可以進(jìn)行查看、修改。系統(tǒng)提供了數(shù)據(jù)校驗(yàn)機(jī)制,通過采購(gòu)網(wǎng)中的采購(gòu)目錄與計(jì)劃中物料的核對(duì),自動(dòng)將不合格數(shù)據(jù)篩選出來,有效保證了計(jì)劃數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
·采購(gòu)定價(jià):企業(yè)可根據(jù)業(yè)務(wù)需要選擇多種采購(gòu)模式:招標(biāo)、競(jìng)價(jià)、詢價(jià)。充分發(fā)揮市場(chǎng)杠桿效應(yīng),降低采購(gòu)品的材料成本和采購(gòu)過程成本,提升采購(gòu)工作效率,從而達(dá)到降低企業(yè)采購(gòu)成本目的。
·合同、協(xié)議管理:是采購(gòu)定價(jià)結(jié)果的體現(xiàn),也是采購(gòu)實(shí)施的依據(jù),包括采購(gòu)品的價(jià)格信息、交貨條件、付款方式等主要信息。可以手工錄入合同,也可以根據(jù)采購(gòu)定價(jià)項(xiàng)目的中標(biāo)結(jié)果直接生成合同。
·訂單協(xié)同:企業(yè)需要一個(gè)完整的供應(yīng)鏈管理,才能動(dòng)態(tài)快速地響應(yīng)客戶需求。必聯(lián)采購(gòu)網(wǎng)提供了一整套訂單協(xié)同的功能,包括訂單、收貨、退貨等的流程。
·采購(gòu)統(tǒng)計(jì):主設(shè)定統(tǒng)計(jì)查詢方式,分為按項(xiàng)目采購(gòu)統(tǒng)計(jì)和按采購(gòu)價(jià)格統(tǒng)計(jì)兩種,可以對(duì)供應(yīng)商報(bào)價(jià)的歷史紀(jì)錄、訂單響應(yīng)、送貨及時(shí)率、貨物合格率、交易數(shù)據(jù)等進(jìn)行自動(dòng)統(tǒng)計(jì),為采購(gòu)決策提供強(qiáng)有力支持。
·供應(yīng)商管理及評(píng)估:供應(yīng)商通過網(wǎng)上注冊(cè),申請(qǐng)成為供應(yīng)商企業(yè),經(jīng)過必聯(lián)采購(gòu)網(wǎng)對(duì)供應(yīng)商注冊(cè)信息校對(duì)、驗(yàn)證通過,供應(yīng)商真正注冊(cè)成為采購(gòu)網(wǎng)供應(yīng)商;采購(gòu)商可對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行認(rèn)證,使其成為自己的潛在供應(yīng)商;擁有供貨資質(zhì)的供應(yīng)商稱為正式供應(yīng)商;采購(gòu)商可對(duì)正式供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估,選出合格供應(yīng)商。
·采購(gòu)目錄維護(hù):采購(gòu)品目錄是整個(gè)采購(gòu)系統(tǒng)的基礎(chǔ)和根本,它具有統(tǒng)一分類、統(tǒng)一編碼的特點(diǎn),各個(gè)采購(gòu)商根據(jù)自身企業(yè)的特點(diǎn)和需要進(jìn)行維護(hù)。
供應(yīng)商供應(yīng)管理平臺(tái)簡(jiǎn)介
·客戶管理:是對(duì)當(dāng)前用戶交易場(chǎng)狀態(tài)的管理,可以根據(jù)自己的需求,申請(qǐng)進(jìn)入新的交易場(chǎng);
·交易管理:查看和操作不同狀態(tài)下的采購(gòu)項(xiàng)目,全程管理采購(gòu)交易;
·訂單協(xié)同:必聯(lián)采購(gòu)網(wǎng)提供了一整套訂單協(xié)同的功能,包括訂單、收貨、退貨等流程。
·合同管理:合同是采購(gòu)定價(jià)結(jié)果的體現(xiàn),也是采購(gòu)實(shí)施的依據(jù),包括采購(gòu)品的價(jià)格信息、交貨條件、付款方式等主要信息??梢允止や浫牒贤?,也可以根據(jù)采購(gòu)定價(jià)項(xiàng)目的中標(biāo)結(jié)果直接網(wǎng)上交互和確定合同。
·供貨管理:建立供應(yīng)產(chǎn)品與客戶之間的關(guān)聯(lián),確保擁有供應(yīng)產(chǎn)品的資質(zhì);同時(shí),與采購(gòu)商雙向查看和管理協(xié)議內(nèi)容。
◆ 什么是真正的采購(gòu)?
*采購(gòu)所承擔(dān)的是從產(chǎn)品設(shè)計(jì)概念階段到和供應(yīng)商簽訂系統(tǒng)合同為止
*采購(gòu)的職能——戰(zhàn)略采購(gòu)和策略采購(gòu)
*真正的采購(gòu)人員是不花錢的,不保證供應(yīng),不去控制庫(kù)存,更不去下采購(gòu)單 ◆ 采購(gòu)創(chuàng)造企業(yè)利潤(rùn)!1%采購(gòu)成本的降低,給企業(yè)平均增加10-20%的利潤(rùn)!
*采購(gòu)和銷售是公司里面兩個(gè)唯一能夠賺錢的部門
*在銷售環(huán)節(jié)取得一個(gè)百分點(diǎn)的利潤(rùn)率很難,但在采購(gòu)環(huán)節(jié)非常容易!
*采購(gòu)成本占總成本的比率越高,降低采購(gòu)成本對(duì)企業(yè)利潤(rùn)的貢獻(xiàn)就越大!
*買不到利,就賣不到利!真正重視賣的企業(yè)就一定重視買!
◆ 采購(gòu)與供應(yīng)流程如何影響企業(yè)成本和利潤(rùn)?
戰(zhàn)略、供應(yīng)關(guān)系方面的工作做得越好,行政與操作方面的工作花得時(shí)間就越少
*采購(gòu)戰(zhàn)略——占用了總時(shí)間的5%,但卻對(duì)成本和利潤(rùn)的影響占到了40%
√ 同步工程與同步采購(gòu)戰(zhàn)略
√ 降低采購(gòu)成本的八大方法:早期采購(gòu)參與(epi)/早期供應(yīng)商參與(esi)/價(jià)值分析
(va)/價(jià)值工程(ve)/為便利采購(gòu)而設(shè)計(jì)(dfp)/目標(biāo)成本法/提高產(chǎn)品與零件的
標(biāo)準(zhǔn)化/價(jià)格與成本分析
*供應(yīng)關(guān)系——占用了總時(shí)間的15%,對(duì)成本和利潤(rùn)的影響卻占到30%
√只有三流的企業(yè)才純粹壓榨供應(yīng)商的單價(jià)來降低成本
√真正的采購(gòu)工程師更多時(shí)間是在研發(fā)中心和供應(yīng)商那里
*操作——占用了總時(shí)間的35%,對(duì)成本和利潤(rùn)的影響占到25%
*行政——占用了總時(shí)間的45%,對(duì)成本和利潤(rùn)的影響占到5%
◆采購(gòu)成本由什么構(gòu)成?是什么在影響采購(gòu)成本?
*采購(gòu)單價(jià)不一定是最低的,但采購(gòu)總成本應(yīng)該是最低的
*采購(gòu)成本的三度空間:取得成本、所有權(quán)成本、所有權(quán)后成本
*最好是便宜買便宜用;其次,寧可貴買便宜用,也不可便宜買貴用;絕不貴買貴用
*選擇買時(shí)考慮與租賃相比的成本,才能真正避免“貴買,貴用”
◆如何建立科學(xué)高效的采購(gòu)管理系統(tǒng)?
*企業(yè)需要從經(jīng)驗(yàn)采購(gòu)管理,發(fā)展到科學(xué)采購(gòu)管理最終到文化采購(gòu)管理
*采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)不在于復(fù)雜的流程、高層的簽字甚至高層的親自談判,而在于能有效地系統(tǒng)
監(jiān)控
*如何解決家族式的采購(gòu)管理問題?
*科學(xué)采購(gòu)管理最大的特點(diǎn)是制度管人,而不是人管人
◆如何采購(gòu)不同種類的產(chǎn)品?如何有效解決各種采購(gòu)問題?
*一般產(chǎn)品——低采購(gòu)金額,低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)品
四種采購(gòu)方式:定期定量/定期不定量/不定期定量/不定期不定量
*瓶頸產(chǎn)品——具有低采購(gòu)金額,高采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)品
方法一:給供應(yīng)商及時(shí)快速、更短周期地付款
方法二:可以適當(dāng)?shù)慕o供應(yīng)商更好的利潤(rùn)
方法三:與杠桿產(chǎn)品搭配采購(gòu),把“肥肉”與“骨頭”捆綁
方法四:在產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段的價(jià)值工程與價(jià)值分析(ve/va)
方法五:提高與稀缺資源的掌握者合作的能力,學(xué)會(huì)利用資源
*杠桿產(chǎn)品——高采購(gòu)金額,低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)品
策略一:建立采購(gòu)產(chǎn)品的成本模型
策略二:達(dá)爾文式的采購(gòu)
*戰(zhàn)略產(chǎn)品——高采購(gòu)金額,高采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)品
方法一:必須削減供應(yīng)商數(shù)量
方法二:與供應(yīng)商建立合作伙伴關(guān)系或者戰(zhàn)略聯(lián)盟的關(guān)系
方法三:聯(lián)合開發(fā)、聯(lián)合改善,共同提升價(jià)值
方法四:考慮整合資源模塊化采購(gòu)
◆報(bào)價(jià)單分析的33條經(jīng)驗(yàn)*供應(yīng)商可能會(huì)以小的計(jì)量單位報(bào)價(jià),從而降低你對(duì)價(jià)格的敏感度。*注意供應(yīng)商利用正公差報(bào)價(jià)算成本,負(fù)公差生產(chǎn)的問題。*供應(yīng)商通常會(huì)把你最熟悉的成本部分或者市場(chǎng)最透明的成本部分報(bào)低,而把你最不熟悉的部分或者市場(chǎng)不透明的部分報(bào)高。*注意生產(chǎn)產(chǎn)品產(chǎn)生的邊角料的處理,它所產(chǎn)生的價(jià)值,也應(yīng)該作為供應(yīng)商利潤(rùn)的一部分進(jìn)行評(píng)估,或者抵沖成本。*報(bào)價(jià)單分析和成本分析要結(jié)合到供應(yīng)商工廠去分析。
編輯本段師國(guó)家職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)
1.職業(yè)概況
1.1職業(yè)名稱
采購(gòu)師。
1.2職業(yè)定義
從事商品和服務(wù)采購(gòu)工作的人員。
1.3職業(yè)等級(jí)
本職業(yè)共分為四個(gè)等級(jí),分別為:采購(gòu)員(國(guó)家職業(yè)資格四級(jí))、助理采購(gòu)師(國(guó)家職業(yè)資格三級(jí))、采購(gòu)師(國(guó)家職業(yè)資格二級(jí))、高級(jí)采購(gòu)師(國(guó)家職業(yè)資格一級(jí))。
1.4職業(yè)環(huán)境
室內(nèi)外、常溫。
1.5職業(yè)能力特征
身體健康,具有較強(qiáng)的表達(dá)能力、溝通能力、判斷能力、計(jì)算能力、信息處理能力和組織協(xié)調(diào)能力,視覺、聽覺正常,色覺敏銳。
1.6基本文化程度
高中畢業(yè)(或同等學(xué)歷)。
1.7培訓(xùn)要求
1.7.1培訓(xùn)期限
全日制職業(yè)學(xué)校教育,根據(jù)其培養(yǎng)目標(biāo)和教學(xué)計(jì)劃確定。
1.7.2培訓(xùn)教師
培訓(xùn)教師應(yīng)具備系統(tǒng)的采購(gòu)、供應(yīng)鏈管理和物流管理知識(shí),有實(shí)際管理經(jīng)驗(yàn)和教學(xué)經(jīng)驗(yàn)。培訓(xùn)采購(gòu)員的教師應(yīng)具有本職業(yè)二級(jí)職業(yè)資格證書或相關(guān)專業(yè)中級(jí)及以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格;培訓(xùn)助理采購(gòu)師的教師應(yīng)具有本職業(yè)二級(jí)職業(yè)資格證書或相關(guān)專業(yè)中級(jí)及以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格2年以上;培訓(xùn)采購(gòu)師的教師應(yīng)具有本職業(yè)一級(jí)職業(yè)資格證書或相關(guān)專業(yè)高級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格;培訓(xùn)高級(jí)采購(gòu)師的教師應(yīng)具有本職業(yè)一級(jí)職業(yè)資格證書或相關(guān)專業(yè)高級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格2年以上。
1.7.3培訓(xùn)場(chǎng)地設(shè)備
標(biāo)準(zhǔn)教室;有必要的教學(xué)設(shè)備和設(shè)施;室內(nèi)光線、通風(fēng)、衛(wèi)生條件良好。有專門的網(wǎng)上培訓(xùn)條件。
1.8鑒定要求
1.8.1適用對(duì)象
從事或準(zhǔn)備從事本職業(yè)的人員。
1.8.2申報(bào)條件
——采購(gòu)員(具備以下條件之一者)
(1)連續(xù)從事本職業(yè)3年以上,經(jīng)采購(gòu)員正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí)數(shù),并取得結(jié)業(yè)證書。
(2)具有相關(guān)專業(yè)大專(或大專以上)學(xué)歷,經(jīng)采購(gòu)員正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí)數(shù),并取得結(jié)業(yè)證書。
——助理采購(gòu)師(具有以下條件之一者)
(1)取得本職業(yè)四級(jí)資格證書后,連續(xù)從事本職業(yè)工作2年以上,經(jīng)助理采購(gòu)師正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí)數(shù),并取得結(jié)業(yè)證書。
(2)具有相關(guān)專業(yè)大專學(xué)歷(或同等學(xué)歷),連續(xù)從事本職業(yè)2年以上,經(jīng)助理采購(gòu)師正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí)數(shù),并取得結(jié)業(yè)證書。
(3)具有相關(guān)專業(yè)大學(xué)本科(或以上)學(xué)歷,經(jīng)助理采購(gòu)師正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí)數(shù),并取得結(jié)業(yè)證書。
——采購(gòu)師(具備以下條件之一者)
(1)取得本職業(yè)三級(jí)資格證書后,連續(xù)從事本職業(yè)工作5年以上,經(jīng)采購(gòu)師正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí)數(shù),并取得結(jié)業(yè)證書。
(2)具有相關(guān)專業(yè)大學(xué)本科學(xué)歷(或同等學(xué)歷),連續(xù)從事本職業(yè)工作5年以上,經(jīng)采購(gòu)師正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí)數(shù),并取得結(jié)業(yè)證書。
(3)具有相關(guān)專業(yè)碩士研究生學(xué)歷(或同等學(xué)歷),連續(xù)從事本職業(yè)工作2年以上,經(jīng)采購(gòu)師正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí)數(shù),并取得結(jié)業(yè)證書。
——高級(jí)采購(gòu)師(具備以下條件之一者)
(1)取得本職業(yè)二級(jí)資格證書后,連續(xù)從事本職業(yè)工作5年以上,經(jīng)高級(jí)采購(gòu)師正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí)數(shù),并取得結(jié)業(yè)證書。
(2)具有相關(guān)專業(yè)大學(xué)本科(或以上)學(xué)歷,連續(xù)從事本職業(yè)工作10年以上,經(jīng)高級(jí)采購(gòu)師正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí)數(shù),并取得結(jié)業(yè)證書。
(3)具有相關(guān)專業(yè)碩士研究生學(xué)歷(或同等學(xué)歷),連續(xù)從事本職業(yè)工作5年以上,經(jīng)采購(gòu)師正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí)數(shù),并取得結(jié)業(yè)證書。
(4)取得相關(guān)專業(yè)博士學(xué)位,連續(xù)從事本職業(yè)2年以上,經(jīng)高級(jí)采購(gòu)師正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí)數(shù),并取得結(jié)業(yè)證書。
1.8.3鑒定方式
分為理論知識(shí)考試和專業(yè)能力考核。理論知識(shí)考試和專業(yè)能力考核采用閉卷或者上機(jī)考試的方式。理論知識(shí)考試和專業(yè)能力考核均實(shí)行百分制,成績(jī)皆達(dá)60分及以上者為合格。采購(gòu)師和高級(jí)采購(gòu)師還須進(jìn)行綜合評(píng)審。
1.8.4考評(píng)人員與考生配比
理論知識(shí)考試考評(píng)員與考生配比為1:20,每個(gè)標(biāo)準(zhǔn)教室不少于2名考評(píng)人員;專業(yè)能力考核考評(píng)員與考生配比1:20,每個(gè)考場(chǎng)不少于3名考評(píng)員;綜合評(píng)審委員不少于5名。
1.8.5鑒定時(shí)間
理論知識(shí)考試不少于90分鐘,專業(yè)能力考核時(shí)間不少于90分鐘,綜合評(píng)審不少于30分鐘。
1.8.6鑒定場(chǎng)所設(shè)備
標(biāo)準(zhǔn)教室。綜合評(píng)審在條件較好的小會(huì)議室進(jìn)行,室內(nèi)需配備必要的計(jì)算機(jī)設(shè)備、照明設(shè)備、投影儀或多媒體設(shè)備等,室內(nèi)衛(wèi)生、光線、通風(fēng)條件良好。
編輯本段主管的工作職責(zé)
1.新產(chǎn)品、新材料供應(yīng)商的尋找、資料收集及開發(fā)工作。
2.對(duì)新供應(yīng)商品質(zhì)體系狀況(產(chǎn)能、設(shè)備、交期、技術(shù)、品質(zhì)等)的評(píng)估及認(rèn)證,以保證供應(yīng)商的優(yōu)良性。
3.與供應(yīng)商的比價(jià)、議價(jià)談判工作。
4.對(duì)舊供應(yīng)商的價(jià)格、產(chǎn)能、品質(zhì)、交期的審核工作,以確定原供應(yīng)商的穩(wěn)定供貨能力。
5.及時(shí)跟蹤掌握原材料市場(chǎng)價(jià)格行情變化及品質(zhì)情況,以期提升產(chǎn)品品質(zhì)及降低采購(gòu)成本。
6.采購(gòu)計(jì)劃編排.物料之訂購(gòu)及交期控制。
7.部門員工的管理培訓(xùn)t作。
8.與供應(yīng)商以及其他部門的溝通協(xié)調(diào)等。
編輯本段工程師的職責(zé)
1.主要原材料的估價(jià)。
2.供應(yīng)商材料樣板的品質(zhì)初步確認(rèn)。
3.材料樣板的初期制作與更改。
4.替代材料的搜尋。
5.采購(gòu)部門有關(guān)技術(shù)、品質(zhì)文件的擬制。
6.與技術(shù)、品質(zhì)部門有關(guān)技術(shù)、品質(zhì)問題的溝通與協(xié)調(diào)。
7.與供應(yīng)商有關(guān)技術(shù)、品質(zhì)問題的溝通與協(xié)調(diào)。
編輯本段員的工作職責(zé)
1.訂購(gòu)單的下達(dá)。
2.物料交期的控制。
3.材料市場(chǎng)行情的調(diào)查。
4.查證進(jìn)料的品質(zhì)和數(shù)量。
5.進(jìn)料品質(zhì)和數(shù)量異常的處理。
6.與供應(yīng)商有關(guān)交期、交量等方面的溝通協(xié)調(diào)。
編輯本段目前采購(gòu)工作中普遍存在的問題
1.采購(gòu)過程中缺乏有效的信息溝通。在以往的采購(gòu)工作中,采購(gòu)部門作為一個(gè)單獨(dú)的職能部門,相對(duì)獨(dú)立地開展工作,與企業(yè)內(nèi)其他部門很少進(jìn)行直接的接觸,采購(gòu)人員很少與銷售人員、技術(shù)人員、生產(chǎn)人員和財(cái)務(wù)人員進(jìn)行溝通,通常采購(gòu)部門關(guān)心的是物料的制造和供應(yīng),采購(gòu)人員只是在物料計(jì)劃員和供應(yīng)商之間起了一個(gè)中介入的作用,在兩者之間傳遞信息。一旦某個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)信息的理解出現(xiàn)失誤或者信息的有效流通受到阻礙,就會(huì)造成物料的重復(fù)采購(gòu)和資金的積壓。2.采購(gòu)工作缺少監(jiān)督制衡機(jī)制。物資采購(gòu)是直接以貨幣為媒介的商品交換,掌握著大量的資金使用權(quán),必須有有效的監(jiān)督措施。但目前很多企業(yè)的物資采購(gòu)?fù)莆赵谝粋€(gè)部門或者幾個(gè)人甚至一個(gè)人的手里,由一人制定采購(gòu)計(jì)劃,又一人去采購(gòu)物資,缺乏有力的監(jiān)督和制約機(jī)制。長(zhǎng)此下去,在采購(gòu)工作中還會(huì)出現(xiàn)不正之風(fēng),影響企業(yè)正常的物資采購(gòu)工作。
3.企業(yè)對(duì)供應(yīng)商的管理有待加強(qiáng)。目前很多企業(yè)的采購(gòu)工作都存在著一個(gè)誤區(qū),認(rèn)為采購(gòu)工作就是和供應(yīng)商搞好關(guān)系,然后在這種關(guān)系基礎(chǔ)上,與企業(yè)需求之間尋求磨合和平衡。其實(shí)對(duì)企業(yè)而言,這種情況是很危險(xiǎn)的。在采購(gòu)行為中,與供應(yīng)商建立良好的個(gè)人關(guān)系固然重要,長(zhǎng)此以往,就會(huì)產(chǎn)生企業(yè)對(duì)某些特定供應(yīng)商的依賴,不利于企業(yè)尋找新的更好的供應(yīng)商,不利于企業(yè)進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新,也會(huì)在企業(yè)內(nèi)部滋生腐敗行為,損害企業(yè)的利益。[ 編輯本段戰(zhàn)略采購(gòu)
采購(gòu)人員(commodity manager)根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略需求,制定和執(zhí)行采企業(yè)的物料獲得的規(guī)劃,通過內(nèi)部客戶需求分析,外部供應(yīng)市場(chǎng)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、供應(yīng)基礎(chǔ)等分析,在標(biāo)桿比較的基礎(chǔ)上設(shè)定物料的長(zhǎng)短期的采購(gòu)目標(biāo)、達(dá)成目標(biāo)所需的采購(gòu)策略及行動(dòng)計(jì)劃,并通過行動(dòng)的實(shí)施尋找到合適的供應(yīng)資源,滿足企業(yè)在成本、質(zhì)量、時(shí)間、技術(shù)等方面的綜合指標(biāo)。
戰(zhàn)略采購(gòu)計(jì)劃內(nèi)容包含采用何種采購(gòu)技術(shù)、與什么樣的供應(yīng)商打交道,建立何種關(guān)系,如何培養(yǎng)與建立對(duì)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)具有貢獻(xiàn)的供應(yīng)商群體,日常采購(gòu)執(zhí)行與合同如何確立等等。
編輯本段日常采購(gòu)
采購(gòu)人員(buyer)根據(jù)確定的供應(yīng)協(xié)議和條款,以及企業(yè)的物料需求時(shí)間計(jì)劃,以采購(gòu)訂單的形式向供應(yīng)方發(fā)出需求信息,并安排和跟蹤整個(gè)物流過程,確保物料按時(shí)到達(dá)企業(yè),以支持企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)的過程。
編輯本段對(duì)象
采購(gòu)的對(duì)象分為直接物料(bom material)和間接物料(mro material),直接物料將用于構(gòu)成采購(gòu)企業(yè)向其客戶提供的產(chǎn)品或服務(wù)的全部或部分,間接物料將在企業(yè)的內(nèi)部生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中被使用和消耗。
采購(gòu)是一個(gè)商業(yè)性質(zhì)的有機(jī)體為維持正常運(yùn)轉(zhuǎn)而尋求從體外攝入的過程。
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