跟蹤審計實施辦法(五篇)

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跟蹤審計實施辦法(五篇)
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跟蹤審計實施辦法篇一

(一)跟蹤審計的含義。跟蹤審計是審計機關(guān)對特定事項、特殊資金和物質(zhì)審計采取提前介入、全過程跟蹤,以預(yù)防性和建設(shè)性為主要目的的一種全新的審計監(jiān)督模式。跟蹤審計發(fā)揮了審計的“免疫系統(tǒng)”作用,是審計機關(guān)落實科學(xué)發(fā)展觀的重要舉措。

(二)跟蹤審計的特征。一是跟蹤審計的全過程具有復(fù)雜性。它要求審計機關(guān)和審計人員在跟蹤審計中必須合理確定審計的項目和重點,創(chuàng)新審計組織模式和審計方法,嚴(yán)格控制審計風(fēng)險。

二是跟蹤審計的時間具有持續(xù)性。審計機關(guān)克服傳統(tǒng)審計滯后性的局限,將關(guān)口前移,在事前、事中、事后三個階段持續(xù)對某個專項資金或某項政策進(jìn)行動態(tài)審計,是跟蹤審計持續(xù)性的具體表現(xiàn)。通過對相同或相類似審計項目的多次審計,在促使被審計單位持續(xù)整改的基礎(chǔ)上,審計目標(biāo)層層遞進(jìn),促進(jìn)制度更加完善,管理更加規(guī)范,使跟蹤審計的作用大大提升。

三是跟蹤審計的目的具有預(yù)防性和建設(shè)性。它要求審計機關(guān)和審計人員緊緊圍繞審計目標(biāo),及時提出審計建議,促進(jìn)被審計單位邊審邊改。

四是跟蹤審計的模式具有全新性。它要求審計機關(guān)和審計人員加強對跟蹤審計內(nèi)在規(guī)模地把握,對跟蹤審計的經(jīng)驗、做法和教訓(xùn)及時進(jìn)行歸納、總結(jié)。

五是跟蹤審計在響應(yīng)時間上具有時效性。時效性是跟蹤審計的第一要素。對政府關(guān)心、社會關(guān)注的熱點、難點、焦點問題只有在第一時間跟進(jìn),及時發(fā)現(xiàn)苗頭性、傾向性問題,并立即提出有效的對策建議,跟蹤審計才有意義。

六是跟蹤審計在內(nèi)容上具有針對性。針對性是以專業(yè)的眼光,有選擇地關(guān)注,突出重點,而不是面面俱到。跟蹤審計的針對性主要體現(xiàn)在項目的選擇上,注意針對經(jīng)濟形勢變化的趨勢、針對各級黨委政府關(guān)注的問題、矛盾漏洞較大的問題、可能發(fā)生的風(fēng)險確立跟蹤審計項目,從而提出具有針對性、可行性的建議。

二、跟蹤審計的發(fā)展趨勢

一是跟蹤審計工作法律保障制度化。目前由于政府投資項目跟蹤審計的法規(guī)和政策文件基本是空白,也很不完善,審計工作只能依據(jù)政府的指令和要求去做,審計結(jié)論和意見的執(zhí)行缺乏強制性。

二是跟蹤審計工作操作程序規(guī)范化。目前雖然各級審計機關(guān)和審計人員對跟蹤審計進(jìn)行了大膽實踐,形成了一套跟蹤審計實踐的操作思路,但還未從審計理論上加以總結(jié)和提升,還未建立一套相關(guān)的跟蹤審計的規(guī)章制度,沒有系統(tǒng)地上升到審計規(guī)范制度。跟蹤審計的范圍、內(nèi)容、程序、審計取證、審計報告等都缺乏統(tǒng)一規(guī)范,導(dǎo)致跟蹤審計工作帶有很大的主觀性和隨意性,不能確保審計質(zhì)量。

三是跟蹤審計工作項目安排常態(tài)化。把握跟蹤審計主動權(quán),一定要充分認(rèn)識到發(fā)揮防護性和建設(shè)性作用對跟蹤審計的重要性和緊迫性,要以此為出發(fā)點來統(tǒng)籌安排審計工作,將跟蹤審計與其他專項審計和審計調(diào)查結(jié)合起來,整合審計資源,使跟蹤審計常態(tài)化。

三、跟蹤審計實踐中存在的問題

一是現(xiàn)行審計業(yè)績考核辦法與跟蹤審計的特點不相適應(yīng)。從某種意義上講,跟蹤審計的預(yù)防性和建設(shè)性,使審計發(fā)揮的功能從“顯性”變成了“隱性”。而目前審計系統(tǒng)內(nèi)部仍然以審計要情要目數(shù)量和查處違法違規(guī)金額作為業(yè)績考核的主要指標(biāo),對審計組和審計人員在跟蹤審計項目中發(fā)揮的作用在業(yè)績考核上還缺少制度性安排,跟蹤審計的成果不好量化,難免影響審計人員的積極性和審計工作的開展。

二是現(xiàn)行審計規(guī)范與跟蹤審計的特點不相適應(yīng)。由于目前國家尚未出臺統(tǒng)一的跟蹤審計的法規(guī)制度,而現(xiàn)行審計規(guī)范與跟蹤審計的特點不相適應(yīng),使得審計機關(guān)和審計人員在跟蹤審計的實踐中難以對跟蹤審計項目作出共性的評價和判斷,增大了審計風(fēng)險。

三是審計監(jiān)督與建設(shè)單位管理的職責(zé)界定困難。審計人員介入項目的各個環(huán)節(jié),容易陷入管理者的角色,導(dǎo)致責(zé)任不清,增加了審計風(fēng)險。

四是跟蹤審計人力與復(fù)合型審計人才不足。跟蹤審計工作業(yè)務(wù)量大,事務(wù)繁雜,時間緊、政府要求高,建設(shè)項目個性化特征及管理復(fù)雜性特征與審計人員力量的矛盾十分突出,現(xiàn)有審計人員的專業(yè)水平、技術(shù)能力及綜合素質(zhì)達(dá)不到要求,容易形成不正確甚至錯誤的結(jié)論,在很大程度上增加了審計風(fēng)險。近幾年來,為了彌補審計力量的不足,審計機關(guān)聘用了大量的中介機構(gòu)人員到國家審計隊伍或委托、授權(quán)中介機構(gòu)進(jìn)行審計,但是,由于這些中介機構(gòu)是在分享國家審計的權(quán)力,加之其人員的素質(zhì)良莠不齊,質(zhì)量難以保障,從而放大了國家審計的風(fēng)險。

四、加強和改進(jìn)跟蹤審計工作的對策

(一)審計機關(guān)應(yīng)研究和制訂跟蹤審計的法規(guī)制度體系,規(guī)范跟蹤審計全過程,防范審計風(fēng)險盡。盡快出臺一整套跟蹤審計的規(guī)章制度,制定明確的、可操作性強的跟蹤審計的指導(dǎo)性意見或業(yè)務(wù)指南,建立和完善跟蹤審計的程序和審計規(guī)范,為實施跟蹤審計的審計組和審計人員提供衡量的標(biāo)準(zhǔn),使跟蹤審計逐步走入程序化、規(guī)范化和制度化的軌道中。

(二)審計機關(guān)應(yīng)盡快研究和完善跟蹤審計考核指標(biāo),建立跟蹤審計綜合考核體系。審計機關(guān)應(yīng)盡快研究和完善跟蹤審計考核指標(biāo),建立跟蹤審計綜合考核體系,將通過審計促進(jìn)相關(guān)政策和制度出臺或完善的數(shù)量、通過審計建議減少的損失浪費金額、核減的工程投資額等內(nèi)容也納入跟蹤審計考核指標(biāo),建立既有直接指標(biāo)、又有間接指標(biāo)的跟蹤審計綜合考核體系。

(三)以跟蹤審計為載體,全面拓展審計內(nèi)容。大力推進(jìn)工程造價審計,加大對工程實體和環(huán)境跟蹤觀察的力度,加強對合同管理情況的跟蹤了解;大力推進(jìn)績效審計,幫助資金使用和項目建設(shè)單位提高管理水平;大力推進(jìn)資源環(huán)境審計,重點關(guān)注土地、礦產(chǎn)、森林、海洋等國家重要資源的保護與開發(fā)利用情況,水、大氣、固體廢棄物等方面環(huán)保資金管理使用情況,生態(tài)建設(shè)保護及相關(guān)資金管理使用情況,國家節(jié)能減排政策措施的貫徹落實情況等。

(四)創(chuàng)新方式方法,提高跟蹤審計成效。改進(jìn)跟蹤審計項目組織方式,整合內(nèi)外部資源,科學(xué)調(diào)配審計力量;創(chuàng)新技術(shù)方法,深化計算機審計,積極探索聯(lián)網(wǎng)審計,主動實施信息系統(tǒng)審計;大力推廣設(shè)備儀器輔助審計,在繼續(xù)推廣應(yīng)用gps定位儀、全站儀、取芯儀等設(shè)備儀器的基礎(chǔ)上,積極探索使用更為有效的設(shè)備儀器和技術(shù)手段,保障信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,提高審計工作質(zhì)量和效率。

(五)創(chuàng)新具體形式,提高跟蹤審計的針對性。根據(jù)資金運行和項目建設(shè)周期,開展階段性跟蹤審計,以提高審計質(zhì)量和效率;針對資金運行和項目建設(shè)的重點環(huán)節(jié)進(jìn)行跟蹤審計,節(jié)省人力物力,保障審計效果;對特殊審計項目開展同步跟蹤審計,充分掌握資金運用和項目建設(shè)情況,最大限度獲得成果;對同期同類、同一行業(yè)或系統(tǒng)的建設(shè)項目開展批量跟蹤審計或行業(yè)、系統(tǒng)跟蹤審計,以擴大審計成效。

(六)知識結(jié)構(gòu)調(diào)整及更新,培訓(xùn)復(fù)合型人才和聘用專業(yè)人才相結(jié)合。由于跟蹤審計是對項目全方位進(jìn)行審計,要求審計人員對各環(huán)節(jié)均要有所了解,需要對審計人員進(jìn)行相關(guān)知識的培訓(xùn),調(diào)整知識結(jié)構(gòu)和更新觀念,培訓(xùn)復(fù)合型人才。針對特定的行業(yè)和專業(yè),要在審計組中配備專業(yè)人才,并實施專家咨詢制度

跟蹤審計實施辦法篇二

關(guān)于加強跟蹤審計管理的辦法

生效日期:2010年12月24日 修訂日期:

第一章 總 則

第一條 為加強我院基建工程、維修工程的造價管理,有效控制工程成本,提高資金使用效益,根據(jù)《衛(wèi)生部關(guān)于加強和規(guī)范建設(shè)工程項目全過程審計的通知》(衛(wèi)規(guī)財發(fā)〔2009〕39號)、《衛(wèi)生系統(tǒng)內(nèi)部審計工作規(guī)定》等文件精神,結(jié)合我院實際,制定本暫行辦法。

第二條 對基建工程、維修工程實行內(nèi)部審計和委托外部審計相結(jié)合的管理辦法。

第二章 委托跟蹤審計機構(gòu)

第三條 對大型建設(shè)工程項目、維修工程項目可以委托具有相應(yīng)資質(zhì)的中介機構(gòu)進(jìn)行審計,委托業(yè)務(wù)工作應(yīng)按照要求辦理。

第四條 對外委托社會審計業(yè)務(wù)工作應(yīng)在院長的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,由審計部牽頭,組織協(xié)調(diào)相關(guān)部門參加,采取招投標(biāo)的方式,公開、公平、公正的選擇社會信譽好、審計質(zhì)量高、收費價格合理的社會中介審計機構(gòu)。

第五條 審計部對委托的跟蹤審計單位業(yè)務(wù)實施全過程管理和監(jiān)督。

第三章 跟蹤審計工作內(nèi)容

第六條 全過程跟蹤審計工作內(nèi)容包括:

(一)確定工程造價控制目標(biāo),制定控制實施細(xì)則;

(二)參加與造價控制有關(guān)的會議;

(三)根據(jù)工程進(jìn)度審核工程用款計劃;審核施工單位報送的完成工作量月報表,并提供當(dāng)月付款建議書,經(jīng)審計部同意后作為支付當(dāng)月進(jìn)度款的依據(jù);

(四)及時核定分階段完工的分部工程結(jié)算;

(五)協(xié)助甲方審核因設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證等發(fā)生的費用,相應(yīng)調(diào)整造價控制目標(biāo),并及時向?qū)徲嫴刻峁┰靸r控制分析報告;

(六)工程施工過程中與項目管理、監(jiān)理、施工單位相互溝通,如遇問題及時協(xié)商解決;

(七)承發(fā)包雙方提出工程索賠時,為審計部提供咨詢意見;

(八)參與相關(guān)工程項目竣工驗收;

(九)會同審計部辦理工程竣工結(jié)算,相關(guān)工程部門及時報送竣工資料(工程竣工結(jié)算資料報送承諾書見附件),嚴(yán)格按照工程竣工結(jié)算資料報送承諾書的要求報送,及時辦理竣工結(jié)算。

(十)與造價控制有關(guān)的其他服務(wù)。

第四章 跟蹤審計工作職責(zé) sz—003:關(guān)于加強跟蹤審計管理的辦法

生效日期:2010年12月24日 修訂日期:

第七條 在與委托跟蹤審計單位簽訂合同時,根據(jù)基建工程、維修工程的投資情況,要求跟蹤審計項目負(fù)責(zé)人必須是工程造價中級及以上職稱,要求始終在現(xiàn)場,常駐工程現(xiàn)場技術(shù)人員不得少于兩人(土建一人、安裝一人)。審計部不定時進(jìn)行檢查,檢查發(fā)現(xiàn)跟蹤審計人員不在現(xiàn)場酌情給予罰款;項目負(fù)責(zé)人及造價人員不得在其他工程中兼職,發(fā)現(xiàn)后審計部有權(quán)更換相關(guān)人員,平時有事必須向?qū)徲嫴考盎ㄞk負(fù)責(zé)人請假,跟蹤審計單位需更換造價人員時須經(jīng)審計部同意方可更換人員。

第八條 跟蹤審計單位在參與基建工程、維修工程合同簽訂時要嚴(yán)格把關(guān),對有關(guān)影響增加造價的施工方法、方案積極提出合理化建議,審計部對跟蹤審計單位提出的合理化建議給予支持。

第九條 跟蹤審計單位人員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé),做到廉潔自律。如果因跟蹤審計單位人員瀆職或徇私舞弊,給醫(yī)院造成損失的,按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償,并對當(dāng)事人進(jìn)行撤換、處理。

第十條 如果施工階段審計質(zhì)量達(dá)不到規(guī)定要求,醫(yī)院有權(quán)中止合同,另行選擇跟蹤審計單位,審計資料全部交給醫(yī)院。

第十一條 跟蹤審計單位在施工過程中,要對做出的各種簽證提前與審計部溝通。

第十二條 對設(shè)計變更、隱蔽工程、現(xiàn)場簽證進(jìn)行現(xiàn)場勘驗和確認(rèn);審核因設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證等發(fā)生的費用,相應(yīng)調(diào)整造價控制目標(biāo);對量大及非常規(guī)簽證及時向?qū)徲嫴繄蟾?,并向?qū)徲嫴刻峁Q策依據(jù)。

第十三條 參與項目定價、材料定價、設(shè)備定價的市場考察和審核。第十四條 跟蹤審計單位人員要隨時抽查與工程造價嚴(yán)格的工程具體做法及相關(guān)工程量是否與施工圖紙相符,并向?qū)徲嫴刻岢鰰鎴蟾?,為工程竣工結(jié)算提供可靠的依據(jù)。

第十五條 工程結(jié)算依據(jù)以相關(guān)部門提供的竣工圖紙、資料為準(zhǔn),設(shè)計變更及工程現(xiàn)場簽證資料嚴(yán)格按照《山東大學(xué)第二醫(yī)院工程設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證管理辦法》執(zhí)行。

第十六條 審計部隨時檢查跟蹤審計工作情況,對業(yè)務(wù)工作進(jìn)行抽查,要求跟蹤審計單位人員定期匯報工作,如工作中有問題需審計部出面協(xié)調(diào)解決,審計部人員要積極協(xié)調(diào),及時解決,保證跟蹤審計工作的順利進(jìn)行。

第五章 內(nèi)部審計工作職責(zé)

第十七條 對投資50萬元以下的基建工程、維修工程的審計,由審計部內(nèi)部審計人員跟蹤審計,對跟蹤審計的項目要認(rèn)真負(fù)責(zé),經(jīng)常到現(xiàn)場查看施工情況,做好現(xiàn)場記錄,為結(jié)算提供可靠依據(jù)。

第十八條 工程結(jié)算時根據(jù)相關(guān)定額標(biāo)準(zhǔn),主要材料執(zhí)行市場價格,人工單價參照國家有關(guān)規(guī)定結(jié)合我院實際情況執(zhí)行,嚴(yán)格認(rèn)真做好工程結(jié)算。

第十九條 審計工作同績效管理考核辦法相結(jié)合。附:建設(shè)項目竣工結(jié)算資料報送承諾書 sz—003:關(guān)于加強跟蹤審計管理的辦法

生效日期:2010年12月24日 修訂日期:

附件:建設(shè)項目竣工結(jié)算資料報送承諾書

審計部:

根據(jù)《山東大學(xué)基建修繕工程項目審計實施辦法》現(xiàn)將 工程結(jié)算資料報送審計部,并對所送資料做出承諾。

一、報送的項目資料如下: 1.立項報告;

2.施工方編制的竣工結(jié)算書,含編制說明、初審結(jié)算書及審查說明; 3.施工單位資質(zhì)證書,取費許可證; 4.工程合同或施工協(xié)議書; 5.技術(shù)交底紀(jì)要、招標(biāo)文件;

6.經(jīng)建設(shè)單位及有關(guān)部門審核的原工程概預(yù)算及增減概預(yù)算,或經(jīng)過招投標(biāo)項目的投標(biāo)書;

7.施工圖紙、設(shè)計變更圖、技術(shù)洽商及現(xiàn)場施工簽證和記錄;

8.施工方案及施工組織設(shè)計,補充單價說明,實施監(jiān)理工程的監(jiān)理報告書等; 9.隱蔽工程驗收記錄;

10.工程竣工報告及竣工驗收資料;

11.施工過程發(fā)生的材料預(yù)算價格及差價憑據(jù),暫估價及差價憑據(jù),合同規(guī)定需持憑證進(jìn)行結(jié)算的原始憑據(jù);

12.甲方供料明細(xì)表;(含名稱、數(shù)量、規(guī)格、型號、實際價格、轉(zhuǎn)賬價格); 13.對工程造價有影響的其他材料; 14.其他有關(guān)事項的說明。

二、對以上提供資料做出承諾:

1.與該項工程經(jīng)濟活動的全部資料均已提交,并對提供資料的完整性、真實性、合法性負(fù)責(zé);

2.該項目工程審計實施后,不再補充任何有關(guān)涉及結(jié)算價款的資料。

提供資料單位蓋章

單位負(fù)責(zé)人簽章

報送資料人簽章

****年**月**日 施工單位將竣工結(jié)算資料報工程相關(guān)部門初審,工程相關(guān)部門審核后,將其他相關(guān)資料經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)一并交審計處,由審計處轉(zhuǎn)交跟蹤審計單位依據(jù)所接收的資料出具工程結(jié)算報告。

跟蹤審計實施辦法篇三

審計項目跟蹤督導(dǎo)管理辦法

第一條

為了加強對審計項目的管理,明確審計組成員職責(zé),提高審計工作質(zhì)量和效率,防范審計風(fēng)險和落實工作責(zé)任,根據(jù)《中華人民共和國審計法》、《中華人民共和國審計法實施條例》、《中華人民共和國國家審計準(zhǔn)則》和其他有關(guān)法律法規(guī),制定本辦法。

第二條

本辦法適用于我局組織實施的審計和專項審計調(diào)查項目(以下統(tǒng)稱審計項目)。

第三條

本辦法所稱的審計項目跟蹤督導(dǎo),是指自審計組送達(dá)審計通知書,進(jìn)入被審計單位開始工作至提交審計結(jié)果文書期間,對執(zhí)行審計業(yè)務(wù)及相關(guān)事項進(jìn)行組織、協(xié)調(diào)和控制等活動。

審計項目跟蹤督導(dǎo)實行周通報制度,每周五定期通報各科室審計項目進(jìn)度和審計實施情況。

第四條

法制科具體負(fù)責(zé)對審計項目進(jìn)度進(jìn)行日常登記、檢查、通報和考核。

第五條

審計業(yè)務(wù)科建立本科審計項目進(jìn)度臺賬,及時登記實施的審計項目進(jìn)度情況。

第六條

審計項目現(xiàn)場實施時限,應(yīng)在調(diào)查了解的基礎(chǔ)上合理確定。一般審計項目審計組現(xiàn)場審計時間不得超過20個工作日(指有效工作日,下同),經(jīng)濟責(zé)任審計,固定資產(chǎn)投資項目審計,集團公司審計和其他重大事項的現(xiàn)場審計時間一 般不得超過45個工作日。對于行業(yè)審計、專項資金審計以及上級審計機關(guān)授權(quán)項目,按照上級審計機關(guān)規(guī)定時限完成。

第七條

審計組編制審計實施方案時,應(yīng)當(dāng)明確審計項目進(jìn)點、現(xiàn)場審計實施結(jié)束、提交審計報告和匯總審計報告的具體時間。

第八條

審計組實行審計組組長、主審負(fù)責(zé)制。分管領(lǐng)導(dǎo)任組長,各業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)人為主審,聯(lián)合工作組由局指派組長和主審。審計組組長是審計現(xiàn)場廉政、保密、安全的責(zé)任人,主審是審計現(xiàn)場業(yè)務(wù)、保密、安全的責(zé)任人。審計組成員根據(jù)審計分工,認(rèn)真履行職責(zé)并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

第九條

審計組成立后,應(yīng)當(dāng)圍繞審計工作任務(wù),組織必要的審計業(yè)務(wù)、相關(guān)法律法規(guī)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。

第十條

審計組進(jìn)駐被審計單位時,一般應(yīng)組織被審計單位相關(guān)人員召開審計進(jìn)點會議,告知審計工作紀(jì)律相關(guān)規(guī)定,提出配合審計工作的要求等。

審計期間,應(yīng)當(dāng)在被審計單位公示審計項目名稱、審計紀(jì)律八項規(guī)定及舉報電話、審計組聯(lián)系人及聯(lián)系方式等內(nèi)容。

第十一條

審計組主審對審計實施方案的質(zhì)量負(fù)責(zé)。審計組主審應(yīng)當(dāng)及時組織編制審計實施方案,并采取以下措施提高方案的科學(xué)性和可操作性:

(一)充分調(diào)查了解被審計單位及其相關(guān)情況,確保調(diào)查了解的深度和效果;

(二)根據(jù)審計項目總體目標(biāo)、被審計對象實際情況和審 計人力及時間資源等,合理確定審計內(nèi)容和重點;

(三)將審計內(nèi)容和重點細(xì)化到具體審計事項,提出審計步驟方法和時限要求,必要時可確定審計信息要點并作出相應(yīng)安排;

(四)合理配臵審計資源,將審計事項分解落實到人,明確審計組成員各自承擔(dān)的工作任務(wù)和相關(guān)要求。

審計實施方案要經(jīng)審計組組長簽字認(rèn)可后實施。審計組應(yīng)當(dāng)根據(jù)審計進(jìn)展及相關(guān)情況變化,按規(guī)定權(quán)限和程序及時調(diào)整審計實施方案。

第十二條

審計人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真執(zhí)行審計實施方案,按照方案確定的審計事項、分工和進(jìn)度要求,依照法定職責(zé)、權(quán)限和程序?qū)嵤徲嫞坏蒙米詼p少審計事項和擴大審計范圍。

審計組主審可以根據(jù)審計實施方案確定的審計事項,組織編制審計任務(wù)清單,對審計事項的執(zhí)行、調(diào)整和完成情況進(jìn)行管理,確保審計實施方案落實。審計人員應(yīng)當(dāng)對相關(guān)審計事項的完成情況進(jìn)行確認(rèn),對未按要求完成的審計事項作出書面說明。

第十三條

審計人員應(yīng)當(dāng)按照審計實施方案確定的單位或者事項開展外部調(diào)查。對審計實施方案中沒有明確但屬于審計項目范圍的單位或者事項開展外部調(diào)查,應(yīng)當(dāng)經(jīng)審計組組長同意,必要時,應(yīng)當(dāng)調(diào)整審計實施方案。

外部調(diào)查不得偏離審計目標(biāo);不得借外部調(diào)查的名義,調(diào)查了解與審計項目無關(guān)的事項。特殊情況下,遇有超出審計項 目范圍的問題需調(diào)查的,應(yīng)當(dāng)報經(jīng)審計機關(guān)負(fù)責(zé)人依照有關(guān)規(guī)定審批。

第十四條

審計人員應(yīng)當(dāng)依照法定權(quán)限和程序獲取審計證據(jù),不得片面收集證據(jù),不得涂改、偽造、隱匿和銷毀審計證據(jù)。

審計人員獲取的審計證據(jù),應(yīng)當(dāng)符合適當(dāng)性和充分性的要求。

第十五條

審計人員對審計工作底稿的質(zhì)量負(fù)責(zé)。對審計實施方案確定的每一審計事項,審計人員均應(yīng)當(dāng)及時編制審計工作底稿,真實、完整記錄實施審計的主要步驟和方法、獲取的相關(guān)證據(jù),以及得出的審計結(jié)論等。

審計組組長、主審應(yīng)當(dāng)及時審核審計工作底稿,確認(rèn)具體審計目標(biāo)的完成情況和審計措施的有效執(zhí)行情況。對經(jīng)審核需補充審計證據(jù)或者修改審計結(jié)論的底稿,審計人員應(yīng)當(dāng)及時補充修改。經(jīng)審核后修改審計結(jié)論的,原工作底稿應(yīng)當(dāng)附于審定的底稿之后一并留存歸檔。

第十六條

審計組上報專題報告和審計信息,審計組組長、主審應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格審核相關(guān)證據(jù)材料。反映的事實和結(jié)論,原則上應(yīng)當(dāng)征求被審計單位及相關(guān)單位的意見。已有整改、處理情況的,應(yīng)當(dāng)一并反映。

涉及重大經(jīng)濟案件調(diào)查等特殊事項的專題報告、審計信息,應(yīng)嚴(yán)格限制知曉范圍,經(jīng)辦人員應(yīng)當(dāng)妥善保管相關(guān)資料,不得泄露辦理過程與結(jié)果信息。

第十七條

審計組組長對審計報告的質(zhì)量負(fù)責(zé)。審計組起草和提交審計報告前,應(yīng)當(dāng)確認(rèn)審計實施方案中的審計事項是否完成,審計工作底稿是否經(jīng)過審核,審計發(fā)現(xiàn)的重要問題是否如實反映,問題定性、處理處罰意見和審計評價是否恰當(dāng)?shù)取?/p>

審計發(fā)現(xiàn)但未在審計報告中反映的問題,審計組應(yīng)當(dāng)編制清單并作出說明,與相關(guān)的審計工作底稿和證據(jù)一并提交審理人員。

第十八條

審計組組長應(yīng)當(dāng)加強審計項目督導(dǎo),跟蹤檢查審計實施方案的執(zhí)行情況,督促落實審計事項,了解掌握審計人員的工作內(nèi)容和查證過程,提出工作要求并給予必要的指導(dǎo),解決審計現(xiàn)場出現(xiàn)的問題。對不能勝任的審計人員,應(yīng)當(dāng)及時調(diào)整分工。

要嚴(yán)格控制審計現(xiàn)場時間,把握工作進(jìn)度,提高工作效率。如需延期,按照有關(guān)規(guī)定報批。

第十九條

法制科應(yīng)當(dāng)加強對審計項目的調(diào)度,按照審計組確定的審計現(xiàn)場時間,對審計項目進(jìn)度、項目實施情況進(jìn)行實時更新,督促審計組提高工作效率。

第二十條

審計組應(yīng)當(dāng)適時召開會議,研究審計實施過程中的情況和問題,以及廉政、保密等事項。會議召開形式和參加人員由審計組組長視具體情況確定。

審計組召開會議應(yīng)當(dāng)安排人員做好記錄,經(jīng)記錄人和審計組組長簽字確認(rèn)后,歸入審計檔案。重大事項及存在分歧審計事項的討論過程和結(jié)果必須如實記錄,并由參會人員簽字確認(rèn)。

第二十一條

以下事項,審計組應(yīng)當(dāng)及時召開會議集體研究:

(一)編制和調(diào)整審計實施方案;

(二)研究重大審計事項;

(三)討論審計工作底稿及證據(jù)材料,研究起草審計報告;

(四)研究被審計單位或者被審計人員的反饋意見;

(五)審計組組長認(rèn)為需要集體研究的其他事項。

第二十二條

審計人員應(yīng)當(dāng)主動、如實匯報審計工作進(jìn)展情況、發(fā)現(xiàn)的問題和被審計單位意見,不得拖延、瞞報。遇有重大事項或不同意見,審計人員可直接向分管局長直至局長報告。

審計組必須依法、如實、客觀地向局報告審計工作情況和結(jié)果。如隱瞞不報,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將依法追究責(zé)任。審計期間,審計人員遇有可能損害審計獨立性的情形,應(yīng)當(dāng)主動提出回避。

第二十三條

以下情形,審計組應(yīng)當(dāng)及時向分管局長和局長請示匯報:

(一)發(fā)現(xiàn)重大違法違規(guī)問題線索;

(二)收到重要信訪舉報材料;

(三)出現(xiàn)重大廉政、保密、安全等問題;

(四)出現(xiàn)可能損害審計獨立性的重要情形;

(五)需提請有關(guān)機關(guān)協(xié)助或者配合審計工作;

(六)出現(xiàn)嚴(yán)重影響審計工作開展的情形;

(七)其他需要請示匯報的情形。

第二十四條

審計期間,除涉及重大經(jīng)濟案件調(diào)查等特殊事項外,審計組對每個審計事項、發(fā)現(xiàn)的每個問題,必須就事實、性質(zhì)等,與被審計單位充分溝通,盡可能達(dá)成一致意見。如有不同意見,應(yīng)如實向局報告。

審計現(xiàn)場工作結(jié)束前,審計組一般應(yīng)當(dāng)召開會議與被審計單位交換意見。審計組可協(xié)商被審計單位確定其參加人員,必要時可提請審計機關(guān)審理人員參加。對存在分歧的事項,審計組應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步研究核實有關(guān)情況。

第二十五條

撤離現(xiàn)場工作地點前,審計組應(yīng)當(dāng)對以下事項進(jìn)行檢查和確認(rèn):

(一)需補充證據(jù)的審計事項,是否進(jìn)行了補充完善;

(二)審計現(xiàn)場形成的重要管理事項記錄是否完善;

(三)調(diào)閱的資料和借用的設(shè)備是否如數(shù)歸還,涉密資料和數(shù)據(jù)的處理是否符合規(guī)定;

(四)是否按規(guī)定完成審計數(shù)據(jù)的歸集、積累工作;

(五)外聘人員使用的審計資料是否收回,電子數(shù)據(jù)是否按規(guī)定處理。

第二十六條

審計組應(yīng)當(dāng)認(rèn)真落實廉政責(zé)任制,完善廉政風(fēng)險防控措施。審計組組長應(yīng)當(dāng)認(rèn)真履行廉政工作職責(zé),帶頭執(zhí)行各項廉政紀(jì)律,自覺接受監(jiān)督,對審計組發(fā)生的違反審計紀(jì)律和廉政規(guī)定問題,應(yīng)當(dāng)及時向局報告。

第二十七條

審計期間,審計人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守審計紀(jì)律八項規(guī)定和其他各項廉政規(guī)定。

第二十八條

審計組組長應(yīng)當(dāng)持續(xù)關(guān)注廉政風(fēng)險,出現(xiàn)以下情形,應(yīng)當(dāng)予以重視,必要時采取提醒、報告、調(diào)整分工、增加復(fù)核程序、重新查證等措施:

(一)審計人員存在可能損害審計獨立性的情形而未主動提出回避;

(二)審計人員私自與被審計單位相關(guān)人員接觸;

(三)正在查證的重要事項被無故拖延或者隱瞞不報;

(四)審計組的工作秘密被被審計單位人員知悉;

(五)被審計單位通過各種渠道說情公關(guān);

(六)審計現(xiàn)場其他重大反常情形。

審計發(fā)現(xiàn)重大違法違規(guī)問題線索時,審計組組長應(yīng)當(dāng)在審計組內(nèi)及時提示廉政風(fēng)險,消除廉政隱患。

第二十九條

審計組應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守國家保密法律法規(guī)和審計署保密規(guī)定,嚴(yán)格保守國家秘密、工作秘密和商業(yè)秘密。

審計組應(yīng)當(dāng)加強對涉密信息資料和涉密電子設(shè)備的安全保密管理,嚴(yán)格按規(guī)定控制知曉和使用范圍。在審計現(xiàn)場應(yīng)當(dāng)采取有效措施,防止被審計單位有關(guān)人員未經(jīng)允許接觸審計工作資料。

審計人員不得打聽不宜知悉的審計工作秘密,不得向被審計單位人員泄露審計工作秘密,不得在網(wǎng)絡(luò)、報刊等公共媒體上泄露審計工作秘密,不得擅自向新聞媒體披露審計情況,不得違反審計組提出的其他保密工作要求。

第三十條

審計組應(yīng)當(dāng)加強對審計現(xiàn)場資料(含電子數(shù)據(jù) 存儲介質(zhì))的管理,嚴(yán)格履行資料交接手續(xù),妥善保管和使用,防止資料的丟失和損毀。

第三十一條

審計組的外聘人員應(yīng)當(dāng)遵守本辦法。

第三十二條

本辦法自發(fā)布之日起施行。

跟蹤審計實施辦法篇四

安順市行政中心跟蹤審計現(xiàn)場機構(gòu)

設(shè)置和管理辦法

根據(jù)安順市審計局與公司的協(xié)定,由于本項目是bt項目,為了使本項目的投資合理,故需對本項目實施跟蹤審計,為此需對進(jìn)駐現(xiàn)場的機構(gòu)和管理辦法進(jìn)行簡要的說明。

一、項目概況

1、項目名稱:安順市

2、項目地點:安順市北郊

3、項目規(guī)模:地下2層、地上最高25層,建筑面積150000m2。

4、項目結(jié)構(gòu)形式:框架結(jié)構(gòu)。

5、項目投資性質(zhì):bt項目。

二、項目參建單位

1、建設(shè)單位:安順市建設(shè)局。

2、審計單位:安順市審計局。

3、投資單位:

4、施工單位:

5、監(jiān)理單位:

6、造價咨詢單位:北京正義通工程造價咨詢有限公司

三、現(xiàn)場機構(gòu)

1、機構(gòu)設(shè)置

第 1 頁 根據(jù)本工程的特殊情況,在安順市設(shè)置工程項目管理部。1)、設(shè)組長一名(在公司的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)公司及本工程項目 的實際情況,負(fù)責(zé)工程項目管理部的日常管理工作及與建設(shè)單位、審計單位的協(xié)調(diào)工作)

2)、組員4名(其中土木專業(yè)組員2名,安裝專業(yè)1名,綜合管理1名)。

2、辦公設(shè)備配置 1)、現(xiàn)場 a、電腦兩臺。b、辦公桌椅4套。c、文件柜1個。d、飲水機1臺。e、塑料椅6個。2)、居住地 a、電腦2臺。b、辦公桌椅4套。c、文件柜1個。d、飲水機1臺。e、塑料椅6個。f、計價及算量軟件1套。

g、電話機(具有電話、傳真、打字、復(fù)印等功能)。3)、生活用品及設(shè)施

第 2 頁 a、項目部辦公室兼居住房(3室1廳1廚1衛(wèi),具有熱水器)1套。

b、床4張。c、被褥4套。d、廚具、餐具1套。

四、實施審核的范圍

1、合同范圍

1)、立項批復(fù)的審核:根據(jù)建設(shè)項目的相關(guān)文件核查其相關(guān)文件的完整性和符合性。

2)、設(shè)計:根據(jù)相關(guān)文件審核其設(shè)計單位的資質(zhì)、營業(yè)執(zhí)照、設(shè)計范圍、設(shè)計合同等。

3)、施工:根據(jù)相關(guān)文件審核其施工單位的資質(zhì)、營業(yè)執(zhí)照、施工合同等的完整性和符合性。

4)、監(jiān)理:根據(jù)相關(guān)文件審核其監(jiān)理單位的資質(zhì)、營業(yè)執(zhí)照、監(jiān)理合同等的完整性和符合性。

5)、投資:根據(jù)相關(guān)文件審核投資招標(biāo)文件、投資合同的完整性和符合性。

2、費用范圍

1)、設(shè)計概算的審核:根據(jù)相關(guān)計算規(guī)則進(jìn)行實質(zhì)性和符合性審核。

2)、前期費用審核:根據(jù)相關(guān)文件進(jìn)行符合性審核。3)、招投標(biāo)文件的審核:根據(jù)相關(guān)規(guī)定審核招標(biāo)文件的費用計取符合性,審核投標(biāo)文件的費用計取的實質(zhì)性和符合性。

第 3 頁 4)、施工進(jìn)度費用的審核:根據(jù)施工合同及相關(guān)計價規(guī)則審核施工進(jìn)度的實質(zhì)性和符合性。

5)、設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證的費用審核:根據(jù)施工合同及相關(guān)計價規(guī)則審核設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證所發(fā)生費用的計取的實質(zhì)性和合法性。

6)、竣工結(jié)算費用的審核:根據(jù)施工合同及相關(guān)計價規(guī)則對竣工結(jié)算進(jìn)行實質(zhì)性的審核。

五、審核的目標(biāo)

通過對本項目實施審計服務(wù),達(dá)到核實工程實際造價、控制建設(shè)成本、規(guī)范基建程序、促進(jìn)建設(shè)項目管理、提高財政資金使用效益的目的。

六、審核的內(nèi)容

1、程序類

根據(jù)招標(biāo)文件的要求,對建設(shè)項目的基本建設(shè)程序及各項制度的履行和管理控制情況的審核以符合性測試為主,采取查詢、觀察、檢查、詢證等方法;對各項財務(wù)支出,工程造價核實,概、預(yù)(結(jié))算執(zhí)行情況審核,以實質(zhì)性測試為主,采用計算、核對、比較等方法進(jìn)行。主要包括:

1)、對項目的合規(guī)性采用符合性測試審核的方法,從立項審批、設(shè)計、施工、工程變更、交工使用等階段,分析其審批各環(huán)節(jié)的合法性及內(nèi)容的合理性。

2)、對工程的控制、管理,包括工程組織、設(shè)計、施工、監(jiān)

第 4 頁 理、財務(wù)管理制度等各個環(huán)節(jié),抽查其制度的制定、完善程度、執(zhí)行結(jié)果既差誤調(diào)查,評價其內(nèi)部控制制度的健全性和有效性。

3)、對工程竣工結(jié)算作為專項重點審核,特別是變更項目和對合同外增加費用采用全面、實質(zhì)性的審核。

4)、審核招標(biāo)資格預(yù)審文件、招標(biāo)文件的符合性。5)、審核招標(biāo)標(biāo)底,對招標(biāo)標(biāo)底進(jìn)行全面性和實質(zhì)性的審核,合理確定標(biāo)底。

2、合同類

1)、審核施工合同中的商務(wù)條款,對其進(jìn)行符合性審核。2)、審核投資合同中的商務(wù)條款,對其進(jìn)行符合性審核。3)、審核監(jiān)理合同中的條款,對其進(jìn)行符合性審核。4)、審核設(shè)計、地勘合同中的條款,對其進(jìn)行符合性審核。5)、審核設(shè)備、材料合同中的條款,對其進(jìn)行符合性和合法性審核。

3、費用類審核

1)、根據(jù)招標(biāo)文件對投標(biāo)文件(指商務(wù)標(biāo))進(jìn)行實質(zhì)性和全面性、符合性進(jìn)行審核。

2)、設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證的審核,根據(jù)施工合同、招標(biāo)文件、相關(guān)的計價規(guī)則重點對其進(jìn)行監(jiān)督,并進(jìn)行實質(zhì)性、全面性和符合性進(jìn)行審核。

3)、對工程竣工結(jié)算作為專項重點審核,特別是變更項目和對合同外增加費用采用全面、實質(zhì)性的審核。

第 5 頁

七、審核的依據(jù)

1、文本類

1)、施工依據(jù):設(shè)計施工圖、竣工圖、地勘資料。2)、監(jiān)督管理:監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理大綱、監(jiān)理月報、監(jiān)理通知等。

3)、回復(fù)資料:監(jiān)理通知的回復(fù)、質(zhì)檢通知的回復(fù)等。

2、法規(guī)類

1)、中價協(xié)(2002)第016號“工程造價咨詢業(yè)務(wù)操作指導(dǎo)規(guī)程” 2)、中價協(xié)(2009)008號“建設(shè)項目全過程造價咨詢規(guī)程”。3)、中價協(xié)(2007)015號“建設(shè)項目工程結(jié)算編審規(guī)程”。4)、財政部、建設(shè)部2004.10.20“建設(shè)工程價款結(jié)算暫行辦法”

5)、國家審計署2003.1.23“審計機關(guān)國建建設(shè)項目審計準(zhǔn)則”。

6)、貴州省建設(shè)廳“貴州省建設(shè)工程預(yù)算定額”。

7)、國家和地方政府部門頒發(fā)的關(guān)于建設(shè)工程的相關(guān)法律法規(guī)。

八、審核的方法

1、設(shè)計階段

1)、對設(shè)計概算審核進(jìn)行實質(zhì)性和符合性進(jìn)行審核。2)、對施工圖紙會審進(jìn)行符合性審核。

第 6 頁 3)、對項目批復(fù)立項等程序進(jìn)行符合性審核。

2、施工招投標(biāo)和施工合同簽訂階段

1)、對審核招標(biāo)資格預(yù)審文件、招標(biāo)文件進(jìn)行符合性審核。2)、對審核招標(biāo)標(biāo)底進(jìn)行全面性、實質(zhì)性審核,合理確定標(biāo)底。

3)、對招標(biāo)文件中暫估價及暫估項設(shè)定進(jìn)行符合性審核。4)、對擬簽施工合同中的商務(wù)條款進(jìn)行符合性審核。5)、對其他有關(guān)工程造價的情況進(jìn)行實質(zhì)性審核。

3、施工階段

1)、對經(jīng)施工、監(jiān)理或委托單位確認(rèn)的施工合同中所列暫估價設(shè)備、材料的價格進(jìn)行實質(zhì)性復(fù)核、確認(rèn)。

2)、對施工過程中發(fā)生的設(shè)計變更、治商等商務(wù)費用進(jìn)行實質(zhì)性審核。

3)、對招投標(biāo)階段確定的工程造價的執(zhí)行情況、工程量的核定和工程量變更的簽證進(jìn)行實質(zhì)性審核。

4)、對工程進(jìn)度款的支付進(jìn)行實質(zhì)性審核,并出具書面審核意見。

5)、協(xié)助委托單位處理工程索賠事項。6)、對合同外增加費用進(jìn)行實質(zhì)性審核。

4、結(jié)算階段

1)、督促施工單位及時按規(guī)定組織編報結(jié)算。

2)、對施工過程中形成的價格簽認(rèn)單進(jìn)行全面實質(zhì)性重點復(fù)核。

第 7 頁 3)、對工程竣工結(jié)算審核進(jìn)行全面性、實質(zhì)性重點進(jìn)行審核。

4)、對合同外增加費用進(jìn)行全面性、實質(zhì)性重點進(jìn)行審核。5)、對索賠等費用情況進(jìn)行全面性、實質(zhì)性重點進(jìn)行審核。

九、審核的方式

根據(jù)招標(biāo)文件和施工合同的要求,全過程造價咨詢服務(wù)采取現(xiàn)場咨詢和書面資料咨詢相結(jié)合的方式。

十、審計服務(wù)流程

1、咨詢工作總體實施程序(指施工過程中的審核程序)

施工單位提供需進(jìn)行咨詢的資料----→監(jiān)理單位審核,并提供審核意見---→投資單位審核,并提供審核意見---→建設(shè)單位(指安順市建設(shè)局)審核,并簽署審核意見---→審計單位(指安順市審計局)---→造價咨詢單位審核,經(jīng)過與建設(shè)單位核實,提供審核意見書---→審計單位---→建設(shè)單位---→投資單位---→監(jiān)理單位---→施工單位

1)、資料提供、接收階段

(1)、提供資料:根據(jù)服務(wù)內(nèi)容由委托單位(指安順市審計局)提供相應(yīng)的審核資料。項目小組原則上不接收施工單位或其他單位提交的資料,如提供,需建設(shè)單位在登記記錄上簽字同意。

(2)、接收資料:項目小組接收資料,并對資料進(jìn)行初審,對不滿足要求及需補充的資料及時給予明確,對接收的資料形成《資料交接清單》,并經(jīng)雙方交接人員簽字確認(rèn)。

第 8 頁 2)、實施審核階段

(1)、項目現(xiàn)場負(fù)責(zé)人根據(jù)委托審核內(nèi)容進(jìn)行合理分工。

(2)、各專業(yè)人員根據(jù)審核事項,實施相應(yīng)的審核工作,并嚴(yán)格履行工作程序。

(3)、對審核發(fā)現(xiàn)的重大事項及存在的問題,形成工作底稿或?qū)徍艘庖?,并與委托單位及時溝通。

(4)、針對咨詢底稿記錄的問題,與被審核單位交換意見,盡可能形成書面材料。

3)、出具審核意見/審核報告階段

(1)、項目組長對各專業(yè)人員的審核結(jié)論進(jìn)行復(fù)核。

(2)、現(xiàn)場代表撰寫審核報告/審核意見初稿,并與被審核單位或委托人(具體應(yīng)委托人要求而定)交換意見。

(3)根據(jù)被審核單位或委托人反饋意見對審核報告/審核意見進(jìn)行修改,形成正式的審核報告/審核意見。

(4)依據(jù)《資料交接清單》將審核過程接收的所有資料移交委托單位,并簽字確認(rèn)。

(5)項目小組按規(guī)定對審核過程形成資料歸檔。

2、造價咨詢服務(wù)各項審核內(nèi)容具體審核流程 1)、前期準(zhǔn)備階段

(1)、前期費用審核流程

a、委托單位提供所需項目發(fā)生前期費用資料(包括相關(guān)合同文件等)。

第 9 頁 b、我公司依據(jù)相關(guān)計費依據(jù)文件及合同約定實施費用審核,并在委托單位要求的時限內(nèi)出具初步審核意見。

c、經(jīng)與委托單位溝通出具正式審核意見。d、委托單位依據(jù)審核意見整改或完善。2)、采購階段

(1)、招標(biāo)文件審核

a、委托單位提供擬發(fā)布的招標(biāo)文件初稿。

b、我公司依據(jù)相關(guān)招投標(biāo)法、工程特點、工程圖紙對擬發(fā) 布招標(biāo)文件實施審核,并出具相關(guān)審核意見。

c、委托單位定稿招標(biāo)文件。

(2)、施工圖預(yù)算審核階段

a、委托單位提供編制的施工圖預(yù)算資料及相關(guān)圖紙。b、我公司依據(jù)相關(guān)法規(guī)、編制規(guī)范及圖紙對施工圖預(yù)算實施審核,并出具相關(guān)審核意見。

c、委托單位合理確定合同價款。3)、合同簽訂階段 合同文件審核

a、委托單位提供擬簽訂的合同文件初稿。

b、我們依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)、項目招標(biāo)文件、擬簽訂合同方投標(biāo)文件對擬定合同文本實施審核,并出具相關(guān)審核意見。

c、委托單位定稿合同文件。4)、施工階段(見總審核程序)

第 10 頁(1)工程進(jìn)度款審核

a、施工單位報送進(jìn)度款申請至監(jiān)理單位。

b、監(jiān)理單位對施工單位報送的進(jìn)度款申請實施審核,出具審核意見,將審核意見報送委托單位,由其轉(zhuǎn)給我項目組。c、我項目組對監(jiān)理單位確認(rèn)的進(jìn)度款進(jìn)行事后復(fù)核,存在疑義時向委托單位、監(jiān)理單位反饋,以利于下期支付調(diào)整。d、委托單位依據(jù)監(jiān)理單位報送審核意見,批復(fù)進(jìn)度款支付。

(2)、變更洽商審核

a、施工單位報送變更、洽商工程預(yù)算至監(jiān)理單位。b、監(jiān)理單位對施工單位報送變更、洽商進(jìn)行審核,出具審核意見,并將審核結(jié)果提交委托單位,由其轉(zhuǎn)給我項目組。c、我項目組在監(jiān)理單位審核確認(rèn)工程量基礎(chǔ)上,依據(jù)合同、清單約定復(fù)核工程量,并對變更、洽商預(yù)算價格進(jìn)行審核,出具審核意見。

(3)隱蔽工程審核

對于涉及造價審核的隱蔽工程涉及工程造價的事項,我項目組參加現(xiàn)場各方的見證,并提出意見供建設(shè)單位參考。

(4)、設(shè)備材料價格審核

a、由施工方和投資人提出工程施工過程中需要的材料和設(shè)備計劃,同時提供不少于5家供貨單位的報價書交由監(jiān)理審核。

b、監(jiān)理單位出具審核意見,交由建設(shè)單位和委托單位轉(zhuǎn)交我項目組。

第 11 頁 c、我項目組根據(jù)監(jiān)理審核的價格進(jìn)行市場調(diào)查,出具審核意見供建設(shè)單位參考。5)、竣工結(jié)算審核

(1)、施工單位在竣工驗收后提出竣工結(jié)算報告報送監(jiān)理單位。

(2)、監(jiān)理單位對施工單位報送的竣工結(jié)算報告資料的完整性及工程量進(jìn)行審核,出具審核意見,并將審核結(jié)果提交委托單位,由其轉(zhuǎn)給我項目組。

(3)、我項目組在監(jiān)理單位審核確認(rèn)工程量基礎(chǔ)上,依據(jù)合同、清單約定復(fù)核工程量,并對工程造價進(jìn)行全面審核,出具審核意見,并將初步審核結(jié)果提交委托單位,并與委托單位和施工單位交換意見。

(4)、如果委托單位、施工單位對我項目組提出的審核結(jié)果無異議,由我項目組出具《工程造價審核確認(rèn)表》,先由施工企業(yè)、委托單位簽字蓋章同意,在由我公司簽字蓋章;如果有異議(或重大分歧),則由委托單位組織召開專門會議進(jìn)行核對,直至三方達(dá)成一致意見。

(5)、我項目組依據(jù)《工程造價審核確認(rèn)表》出具結(jié)算審核報告。

(6)、委托單位依據(jù)結(jié)算審核報告最終批復(fù)工程結(jié)算價款。

十一、審計過程溝通

1、與委托單位的溝通

第 12 頁 1)、在造價咨詢合同范圍內(nèi)的事項,均使用文字資料進(jìn)行,一律不用口頭交流。

2)、造價咨詢合同范圍外的事項,在取得分公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可進(jìn)行服務(wù)工作。

2、與建設(shè)單位的溝通

1)、在造價咨詢合同范圍內(nèi)的事項,均使用文字資料進(jìn)行,同時需取的委托人的認(rèn)可,一律不用口頭交流。

2)、造價咨詢合同范圍外的事項,項目組人員不得提供服務(wù)。

3、與其他單位的溝通

1)、在造價咨詢合同范圍內(nèi)的事項,在工作需要的情況下,經(jīng)過委托人的同意,使用文字資料作往來函件。

2)、造價咨詢合同范圍外的事項,項目組人員不得提供服務(wù)。3)、項目組人員不得接受與本項目有關(guān)的任何單位和個人提供的宴請、禮物等。

第 13 頁

第 14 頁

跟蹤審計實施辦法篇五

***工程

2014年10月的跟蹤審計情況

一、基本情況

公安局業(yè)務(wù)技術(shù)用房改擴建工程共包括4個子項目(室內(nèi)外裝飾、弱電工程、電梯工程、環(huán)境工程),其中已完工子項目0個,進(jìn)入決結(jié)算審計階段0個。

(一)本月工程完成情況:室內(nèi)外精裝修完成90%,弱電80%,電梯95%,環(huán)境20%。

(二)本月工程支付情況:室內(nèi)外精裝修工程已累計支付2294.1170萬元,指揮信息系統(tǒng)工程已累計支付128.3868萬元,本月無支付情況。

(三)本月土地征用、房屋拆遷等情況:該工作內(nèi)容在土建工程施工前已完成。

(四)本月資金到位及使用情況:無

(五)本月工程發(fā)生的其他情況:無

二、跟蹤審計情況

(一)審計工作開展情況:我公司參與跟蹤審計的項目部共有兩人組成。具體工作的開展主要通過對工程施工過程中的月進(jìn)度審核、工程變更、工程簽證、相關(guān)建筑材料(暫估價)的市場詢價,協(xié)同業(yè)主對相關(guān)合同執(zhí)行過程中的把關(guān)控制等。對項目實施過程的造價成本進(jìn)行有效動態(tài)控制;我

們跟蹤審計工作的開展方式主要為派駐現(xiàn)場人員隨時跟蹤項目進(jìn)展情況及參與監(jiān)理例會及相關(guān)專題會議等方式開展;目前,我們現(xiàn)場收集整理與造價有關(guān)的跟蹤審計資料為:施工合同、施工圖紙、施工簽證、工程變更資料、現(xiàn)場影像資料等

(二)審計成效

1、在進(jìn)行暫估價部分材料進(jìn)行核價中,我方跟蹤審計人員會同建設(shè)單位、代建業(yè)主、監(jiān)理單位一同在市場上多家市場進(jìn)行了詢價審核,在保證材料產(chǎn)品質(zhì)量的情況下所審核的暫估價部分材料基本上都在原暫估單價上進(jìn)行了審減,確保了暫估價部分的材料不超原中標(biāo)價。

2、在建筑垃圾的安全文明按時費收方過程中我方跟蹤審計人員提出了質(zhì)疑,因項目是土建及精裝修工程交叉作業(yè)施工,施工方在收方過程中把歸屬于土建工程的建筑垃圾劃分在精裝修工程中,在被我方跟蹤審計人員發(fā)現(xiàn)后立即拒絕對土建工程的建筑垃圾進(jìn)行收方簽證,確保了在本次交叉作業(yè)施工中造成重復(fù)收方簽證。

(三)審計發(fā)現(xiàn)的主要問題及處理意見或建議 關(guān)于石材外墻及玻璃幕墻的超概,原設(shè)計概算中因施工圖沒有此項內(nèi)容因而概算審核單位對該部分是暫估價600萬進(jìn)行的計費,目前施工方在此工作內(nèi)容實施完成后提出實際完成量已超過中標(biāo)工程量約2891平方米,如按照中標(biāo)價進(jìn)

行結(jié)算辦理,預(yù)計增加投資約144.32萬元。根據(jù)上述問題我方跟蹤審計人員立即查閱了相關(guān)資料并就施工方提出的因工程量增加導(dǎo)致的費用增加跟施工方造價人員進(jìn)行了工程量的復(fù)核,復(fù)核結(jié)果基本上與施工方的報送工程量一致。同時我們也查閱了項目前期資料發(fā)現(xiàn)立項批復(fù)的內(nèi)容室內(nèi)外裝飾工程沒有單獨進(jìn)行立項,且審批時間為2011年11月2日,項目立項批準(zhǔn)后,建設(shè)單位及業(yè)主代理單位應(yīng)按照相關(guān)建設(shè)程序完善手續(xù),現(xiàn)目前根據(jù)資料的整理情況,施工圖出圖時間為2012年6月,由***,概算批復(fù)時間為2013年5月20日,因此在長達(dá)近一年的工作時間中,建設(shè)單位及業(yè)主代理單位應(yīng)根據(jù)建設(shè)單位的辦公實際使用情況要求設(shè)計單位完善其施工圖的深化設(shè)計,并達(dá)到建設(shè)單位的辦公使用需求,確保在招標(biāo)過程前更加精確的編制最高限價,并使工程造價達(dá)到更好的控制效果。目前因設(shè)計深度不夠?qū)е略诟潘銓徍说倪^程中無法對既有建筑石材及玻璃幕墻進(jìn)行算量計價。

(四)超撥進(jìn)度款

因各參建單位沒有對本月的月進(jìn)度報表進(jìn)行申報,因而本月未進(jìn)行工程款的審核及支付。

三、審計評價

建設(shè)單位、代理業(yè)主單位、監(jiān)理單位、施工單位都按照所簽定的相關(guān)合同履行了各自的義務(wù),因工程時間緊,各參

建單位基本上人員配備完善,如目前工作量最大的現(xiàn)場邊收方邊施工的過程中都能確保各參建單位人員第一時間達(dá)到。

四、審計建議

因項目已經(jīng)接近尾聲了,我方已跟建設(shè)單位及施工單位進(jìn)行了多次交流,要求施工單位在目前照常施工的情況下,配備完善的內(nèi)業(yè)人員,對本工程的技術(shù)資料及經(jīng)濟資料進(jìn)行整理并按照審計局的要求開始實施編制竣工決(結(jié)算)的相關(guān)送審資料確保在工程竣工驗收合格后一個月內(nèi)能報審竣工決(結(jié)算)。

五、下月審計工作計劃

根據(jù)建設(shè)單位對既有建筑的使用要求,按時參加現(xiàn)場收方工作,并做好相關(guān)收方記錄及現(xiàn)場影像資料,做到無重復(fù)收方的發(fā)生,確保工程順利的實施。

(公章)

2014年 10 月 24 日

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