合約部工作計劃和目標(四篇)

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合約部工作計劃和目標(四篇)
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制定計劃前,要分析研究工作現狀,充分了解下一步工作是在什么基礎上進行的,是依據什么來制定這個計劃的。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質的計劃嗎?以下我給大家整理了一些優(yōu)質的計劃書范文,希望對大家能夠有所幫助。

合約部工作計劃和目標篇一

1、詢問工程項目招標業(yè)務的具體流程;

2、了解測試期間工程項目招標發(fā)生的次數,據此推算全年的樣本量,確定本次測試的樣本量;

3、抽查x份招標文件,檢查招標文件的編制是否符合相關的規(guī)范要求,是否經過工程、技術、財務、法律部門的評審,是否經過適當權限管理層的審批;

4、抽查(3)中所列樣本對應的招標記錄,檢查招標記錄是否詳細全面,是否經過招標小組成員的簽字確認,是否經過公司適當管理層的審批,是否支持中標單位的選擇;

5、抽查(3)中所列樣本對應的施工合同,檢查施工合同的簽訂單位是否與中標單位相一致,合同的簽字與蓋章是否符合公司的相關規(guī)定。

1、詢問工程項目概預算編制業(yè)務的具體流程;

2、了解測試期間工程項目概算和預算編制業(yè)務發(fā)生的次數,據此推算全年的樣本量,確定本次測試的樣本量;

3、抽查工程項目概算,檢查概算的編制是否符合規(guī)范的要求,是否經過公司適當權限管理層的審批,對概算的修訂是否經過適當權限管理層的審批;

4、抽查工程項目預算,檢查預算的編制是否符合規(guī)范的要求,有無超概算,是否經過公司適當權限管理層的審批。

1、詢問工程項目建設的具體流程;

2、了解測試期間工程項目建設的次數,據此推算全年的樣本量,確定本次測試的樣本量;

3、抽取x份選聘監(jiān)理單位的招標文件和記錄,檢查招標文件的編制及招標小組的構成是否符合國家法律及公司的相關規(guī)定,招標記錄是否經過招標人員的簽字確認;

4、取得與(2)對應的監(jiān)理合同,檢查合同簽訂單位與中標單位是否一致,合同簽字與蓋章是否符合公司的相關規(guī)定;

5、了解測試期間工程項目報驗的次數,據此推算全年的樣本量,確定本次測試的樣本量;

6、抽取x份報驗單,檢查是否經過監(jiān)理和相關部門的審核確認;

7、了解測試期間工程項目變更發(fā)生的次數,據此推算全年的樣本量,確定本次測試的樣本量;

8、抽取x份工程項目簽證單(或變更協(xié)議),檢查是否經過相關部門或中介機構的審核,是否經過適當權限人員的審批;

9、了解測試期間工程項目月度結算的次數,據此推算全年的樣本量,確定本次測試的樣本量;

10、抽取x份月度已完工程結算書,檢查結算書是否經過籌建部門合約人員和負責人的簽字確認,是否經過公司適當權限人員的審批;

11、了解測試期間工程項目工程價款支付的次數,據此推算全年的樣本量,確定本次測試的樣本量;

12、抽取x份工程項目已完工程價款支付審批單,檢查是否經過籌建部門工程、技術、安全人員的會簽和負責人確認,是否經過適當權限人員的審批;

13、抽取與(12)對應的x份會計憑證,檢查實際支付金額與經批復金額是否一致,憑證是否經過獨立復核人的復核。

1、詢問有關工程項目竣工驗收和結算的具體流程;

2、了解測試期間工程項目驗收和結算的次數,據此推算全年的樣本量,確定本次測試的樣本量;

3、抽查x份工程項目竣工驗收報告,檢查驗收報告所附的資料是否完整,并經過各方的簽字確認;

4、取得與(3)對應的工程竣工結算書,檢查是否經過籌建部門負責人的簽字確認,是否經審計部門審計并出具審計報告,是否經公司適當權限人員的審批確認;

5、取得與(3)對應的固定資產驗收單,檢查是否經過財務部門、資產管理部門和資產使用部門的綜合驗收,并簽字確認;

6、檢查與(3)對應的固定資產在固定資產臺賬中是否得到了及時的更新,且更新與資產構建的原始文件相一致;固定資產卡片是否及時建立,對于采用固定資產模塊進行管理、核算的,固定資產模塊的初始信息是否及時更新(對于未采用固定資產對固定資產模塊進行管理的可不測試此屬性),且更新與資產構建的原始文件相一致;

7、取得與(3)相應固定資產入賬會計憑證,檢查與固定資產驗收單是否相符,記錄的會計期間是否恰當,會計憑證是否經過獨立人員審核。

收入和成本核算部分

1、通過詢問公司合同管理部門主管人員,了解公司合同管理的制度、流程,查閱公司正在執(zhí)行的合同管理規(guī)章制度;

2、取得業(yè)主合同臺帳或類似合同登記表,根據測試期間簽訂合同數量推算全年總量,確定本次測試的樣本量;

3、抽取×份合同及合同評審會簽單,檢查會簽時間是否早于合同簽署日期;會簽單是否經過相關評審部門簽字;會簽意見是否得到落實或有合理解釋;會簽后是否經過有權限的管理層批準。

1、通過詢問公司合同管理部門主管人員,了解公司合同管理的制度、流程,查閱公司正在執(zhí)行的合同管理規(guī)章制度;

2、取得公司合同(施工企業(yè)抽取業(yè)主合同/房地產企業(yè)抽取投資合同及小業(yè)主合同/設計院抽取設計合同)臺賬或類似合同登記表,根據測試期間簽訂合同數量推算全年總量,確定本次測試的樣本量;

3、抽取×份合同及對應的用印申請單,檢查合同簽署人是否符合授權,并取得對應用印申請檢查是否符合印章管理規(guī)定并經過適當管理層審批。

1、詢問負責項目預算管理的相關人員,了解公司項目預算管理等業(yè)務流程;

2、查閱公司正在執(zhí)行的項目預算管理制度,了解公司制度對項目預算管理的要求;

3、取得公司項目臺賬或類似記錄,根據測試期間開工項目數量,推算全年發(fā)生樣本總量,確定本次測試抽取的項目樣本量;

4、抽查×個項目,檢查是否按制度要求編制項目預算、項目預算是否標價分離,預算內容是否分列明細科目,內容是否全面(至少應包括勞務、分包、材料、機械設備、開辦費等成本項),是否經過適當的管理層審批。

1、詢問公司有關主管人員,了解公司對業(yè)主合同變更處理流程;

2、查閱公司合同臺賬或類似記錄,根據測試期間簽訂補充合同(對業(yè)主)次數推算全年樣本量,確定本次測試的樣本量;

3、抽取×份合同變更評審或類似文檔以及簽訂的補充合同,檢查是否經過相關部門評審并經適當管理層審核、補充合同簽字人是否符合授權,并取得對應月份的合同總收入計算表、總成本計算表,檢查補充協(xié)議或合同是否及時反映在預計總收入、總成本中;

4、詢問公司或項目合約商務人員,了解測試期間各項目向業(yè)主提交索賠文件的次數并推算全年樣本量,確定本次測試的樣本量;

5、抽取x份向業(yè)主提交的索賠文件,檢查是否經過項目經理審批,對已經取得業(yè)主同意索

賠的金額應取得對應月份的合同總收入計算表、總成本計算表,檢查索賠是否及時反映在預計總收入、總成本中。

1、詢問公司有關主管人員,了解公司對業(yè)主合同變更處理流程;

2、查閱公司合同臺賬或類似記錄,根據測試期間簽訂補充合同(對業(yè)主)次數推算全年樣本量,確定本次測試的樣本量;

3、抽取×份合同變更會簽單或類似文檔以及簽訂的補充合同,檢查是否經過相關部門評審并經適當管理層審核、補充合同簽字人是否符合授權。

二、采購與支出

1、通過詢問物資部、合約部等與采購申請審批相關部門的人員,分別了解工程物資采購、分包商及勞務隊伍采購、周轉物資采購和租賃、設備租賃的采購申請計劃、采購計劃的編制和審批的流程;

2、取得測試期間每類采購申請計劃列表(含集中采購、甲供材),推算全年樣本量,確定應抽取的樣本量;樣本應包括采購申請計劃x1筆(含集中采購)和建設方提供物資需用計劃x2筆,x

1、x2的合計數應等于確定的樣本總體。

3、抽取x1份采購/租賃申請計劃(應包括工程物資采購、分包商/勞務隊伍采購、周轉物資的采購或租賃、設備租賃),檢查采購/租賃申請計劃描述是否完整、明確;是否在項目策劃和項目預算范圍內,對超出策劃和預算的采購申請,是否經過特殊審批;是否經適當權限人員的審核批準;

4、取得x1份采購/租賃申請計劃對應的采購/租賃計劃,檢查采購/租賃計劃描述是否完整、明確,采購/租賃計劃中的候選分供商是否優(yōu)先從公司合格分供商名錄中選擇,若為新增分供商是否經過資格預審,是否經相關權限人員的審核批準;

5、取得x2份建設方提供物資需用計劃,檢查需用計劃是否與業(yè)主合同或其他書面指定函件相符,是否注明對采購事項的具體要求;是否經適當權限人員的審核批準。

1、通過詢問合約管理部、項目發(fā)展部等與采購申請審批相關部門的人員,分別了解房地產企業(yè)的工程類、營銷類、咨詢服務類、其他類的采購申請及采購計劃的編制審批程序;了解集中采購的計劃編制和審批程序;

2、取得測試期間新開項目以及采購業(yè)務的列表,推算全年樣本量,確定應抽取的樣本量。樣本應包括工程類x1筆、營銷類x2筆、咨詢服務類x3筆、其他類x4筆,x

1、x

2、x3和x4的合計數應等于確定的樣本總體;

3、對于工程類采購的測試步驟:

1)抽取x1個項目的合約策劃報告或類似資料,檢查是否編制了合約策劃報告或類似資料;報告的描述是否完整、明確、是否對關鍵內容明確說明;是否包括分判工程招標定標計劃;是否經相關權限人員的審核批準;是否在項目成本控制范圍內,對超出控制目標的,是否經過適當權限人員審批;

2)了解測試期間分判工程招標定標計劃的變更數量,推算全年樣本量,確定應抽取的樣本量x1a筆。

3)抽取x1a筆發(fā)生變更的分判工程招標定標計劃,檢查是否根據施工進度計劃的改變而變更,是否經適當權限人員評審、審定。

4)取得測試期間集中采購的計劃列表,推算全年樣本量,確定應抽取的樣本量x3筆。

5)抽取x1b個集中采購計劃及對應的甲供物資需求量計劃,檢查:

①甲供物資需求計劃是否注明對采購事項的具體要求,是否經地區(qū)公司適當權限人員審核批準;

②集中采購計劃是否根據各地區(qū)公司合約部門報送的甲供物資需求量編制;計劃描述是否完

整、明確;計劃中的候選分供商是否優(yōu)先從公司合格分供商名錄中選擇,若為新增分供商是否經過資格預審;是否經適當權限人員的審核批準。

4、對于營銷類采購的測試步驟:抽取x2個項目的營銷策劃方案、推廣計劃、招商計劃或類似資料,檢查:

1)是否編制了營銷策劃方案或類似資料;方案的描述是否完整、明確、是否對關鍵內容明確說明;是否經相關權限人員的審核批準;是否在營銷費用預算范圍內,對超出預算的,是否經過適當權限人員審批;

2)推廣計劃、招商計劃或類似資料是否與營銷策劃方案相匹配,計劃描述是否完整、明確;是否經適當權限人員的審核批準;

5、對于咨詢服務類的測試步驟:抽取x3筆采購部門的工作計劃,檢查是否注明對需求事項的具體要求,經過適當權限人員審批;

6、對于其他類的測試步驟:抽取x4份申購單以及其對應的采購計劃,檢查:申購單是否采購需用部門適當權限人員的審核批準。采購計劃描述是否完整、明確;是否經相關權限人員的審核批準;是否在預算范圍內,對超出策劃和預算的采購申請,是否經過特殊審批。

1、通過詢問法律部或經營部經理,了解公司分供商合同評審及簽訂的流程及制度;

2、取得分供商合同臺帳,根據測試期間簽訂的分供商合同數量推算全年樣本量,確定測試期間的抽樣數量;

3、取得×份分供商合同評審會簽單及用印申請表,檢查評審會簽部門意見是否得到充分考慮和落實;

4、取得×份與3對應的分供商合同文本,檢查簽約人是否符合授權,印章是否符合公司規(guī)定,合同是否明確雙方權利義務和違約責任。

1、詢問項目經理或合約商務經理,了解項目對分包商提出的工程洽商、變更、索賠及零星用工的管理程序;

2、取得相關的針對分包商洽商、變更、索賠及零星用工的管理制度;

3、詢問測試期間分包商洽商、變更、索賠次數列表,推算全年交易發(fā)生量,確定本次測試抽取樣本量;

4、取得x1份分包商洽商、變更、索賠記錄,檢查是否經過工程技術、商務合約等相關人員審核,是否經項目經理簽字批準,超過一定額度的是否報公司備案;對于變更事項超出原合同約定的,需要取得變更合同或協(xié)議,檢查是否與變更記錄相符、是否經適當權限人員評審、審批。

5、詢問測試期間零星用工次數列表,推算全年交易發(fā)生量,確定本次測試抽取樣本量;

6、取得x2份零星用工單,檢查是否經過工程管理人員簽字,是否經過合約商務人員審核、項目經理審批。

1、詢問項目經理或合約商務經理,了解項目對分包商(含承建商,以下同)的工程變更的管理程序;

2、取得相關的針對分包商工程變更的管理制度;

3、取得測試期間分包商工程簽證登記表,推算全年交易發(fā)生量,確定本次測試抽取樣本量;

4、取得x1份工程簽證單以及與之對應的工程指令、簽證費用審批表,檢查工程簽證單是否經過適當權限人員審核批準,是否經分包商經辦人簽字確認;工程指令是否經發(fā)出部門的適當權限人員簽發(fā);簽證費用審批表是否經適當權限人員審核批準。

5、取得測試期間分包商工程變更價款登記表,推算全年交易發(fā)生量,確定本次測試抽取樣本量;

6、取得x2份工程變更價款申請以及與之對應的工程變更價款審批表、工程變更價款確認書,檢查變更價款申請是否經過合約管理部或項目發(fā)展部經辦人審核,項目、公司適當權限

人員審批;經過審批的變更價款,是否由合約管理部或項目發(fā)展部與分判商辦理確認手續(xù),形成工程變更價款確認書。

1、詢問項目經理或合約商務經理,了解公司或項目對分供商的結算管理程序;

2、取得相關的針對分供商的結算管理制度,檢查是否對結算類型、結算程序、結算時間、結算審批權限、結算及時性與考核相掛鉤予以規(guī)定;

3、了解與分供商中期結算的頻率,按照固定頻率抽樣方法,確定本次測試的樣本量;

4、取得x1份項目與分供商進行中期結算的單據(如工程成本月度結算匯總表),檢查結算是否及時,是否符合合同約定,是否與原始單據(如經項目審定的分供商簽字蓋章的月度工程量報告、雙方簽認的送貨/驗收憑據等)一致,是否經適當權限人員審核批準。

5、取得測試期間分供商竣工結算列表,據此推算全年結算發(fā)生數量,確定測試期間的樣本量;

5、取得x2份項目與分供商進行竣工結算的結算協(xié)議,檢查結算是否及時,是否符合合同約定,是否與原始單據(如經項目審定的分供商的工程竣工結算清單、雙方簽認的送貨/驗收憑據等),是否經適當權限人員審核批準,是否經分供商簽字確認。

1、詢問項目經理或合約商務經理,了解公司或項目對分供商的結算管理程序;

2、取得相關的針對分供商的結算管理制度,檢查是否對結算類型、結算程序、結算時間、結算審批權限、結算及時性與考核相掛鉤的予以規(guī)定;

3、取得測試期間分供商中期結算列表,據此推算全年結算發(fā)生數量,確定測試期間的樣本量;

4、取得x1份項目與分供商進行中期結算的單據(付款申請書或工程付款證書),檢查結算是否符合合同約定節(jié)點、是否與相關原始單據(如甲供物資月度調料統(tǒng)計表/月度工程量報告/設計文件交付卡或類似資料)相匹配、是否經適當權限人員審核批準、是否經分供商簽字確認。

5、取得測試期間分供商竣工結算列表,據此推算全年結算發(fā)生數量,確定測試期間的樣本量;

6、取得x2份項目與分供商進行竣工結算的結算協(xié)議(結算書及結算確認書),檢查結算是否及時、是否符合合同約定、是否與相關原始單據(如工程量清單、甲供材料統(tǒng)計表或類似資料)相匹配、是否經適當權限人員審核批準、是否經分供商簽字確認。

1、詢問合約商務部的相關人員,了解公司分供商主文檔管理的程序;

2、了解分供商評價的頻率以及分供商數量,按照非固定頻率確定樣本量;

3、取得x1份分供商評價表,檢查參與評價部門簽字是否完整,其評價結果是否正確的反映在合格分供商名錄中;

4、了解分供商主文檔變更的頻率,按照固定頻率抽取樣本;

5、取得x2份合格分供商名錄,檢查是否及時根據分供商相關變動信息更新名錄,是否經過適當權限人員審核批準。

1、通過詢問法律部經理,了解公司合同編號管理規(guī)定;

2、了解項目個數及合同臺賬的審核頻率,按照非固定頻率抽樣方法,確定本次測試的樣本量;

3、取得x1份分供商合同臺帳,檢查每個臺賬中的合同是否連續(xù)編號;是否按規(guī)定的審核頻率,由獨立于臺帳登記的人員復核簽字;

4、了解測試期間(第3條中抽取的)x1份合同臺賬中登記的條目數量,據此推算全年的樣本量,確定本次測試的樣本量;樣本應包括x2份分供商合同和x3個臺賬記錄,x2和x3的合計數應等于確定的樣本總體;

5、雙向抽取樣本:

(1)隨機抽取x2份分供商合同,檢查其是否已在臺賬中得到了準確的記錄;

(2)從臺賬中選取x3個記錄,檢查該記錄是否與分供商合同的信息保持一致。

1、通過詢問法律部經理,了解分供商合同交底流程;

2、取得分供商合同交底記錄列表,依據測試期間的合同交底記錄數量推算全年樣本量,確定測試期間抽樣數量;

3、取得×份分供商合同交底記錄,檢查是否將合同潛在風險及收益條款交底給執(zhí)行層,是否經過參與交底人員簽字。

合約部工作計劃和目標篇二

2014年成本合約部工作計劃

整體工作任務及目標:建立健全控制性組織架構,按成本控制模式建設團隊,建立合同風險機制、詢價審價機制、采購成本控制機制、動態(tài)成本控制機制、結算審核定案機制為核心的成本管理體系,確定預算編制、過程洽商審核、材料認價、付款審核、立項成本測算主體、銷售面積計算、招標配合及合同簽訂的成本管理體系。

1、定期組織部門員工相互學習交流,熟悉新工藝、新規(guī)范及專業(yè)性較強的行業(yè),熟悉設計圖紙內容、工程量清單內容及合同履約條款,做好知識儲備,以利于開展本職工作;

2、參與公司項目規(guī)劃、項目總進度計劃及工程投資概算編制工作;

3、參與討論工程發(fā)包方案,如發(fā)包方式、發(fā)包內容、設計文件優(yōu)化及施工費用市場價格估算等;

4、深入工程施工現場,做好跟蹤審計工作;

5、做好與相關職責部門的工程投資概算及設計方案優(yōu)化工作;

6、配合公司總部完成工程竣工審計及竣工結算工作;

7、按照部門職責及內部員工崗位職責要求,及時準確的完成部門本職工作,并做好對本部門員工職業(yè)道德的監(jiān)管工作;

8、及時完成公司領導安排的其他工作

合約部工作計劃和目標篇三

****************有限公司工作計劃

2013年經營合約部工作計劃

公司2013年發(fā)展計劃綱要中提出了新的目標、新的要求,結合本部門實際情況,制定經營合約部2013年的工作計劃。

一、組織人員核查往年積存項目問題,審核完工項目情況,跟蹤在建項目,緊密配合新項目

2012年公司有10個項目,總產值約2.2億元,總面積約15萬平米;完工7個項目,產值為7000萬元;2011年積存有2個項目,總產值約1億元;根據公司2013年的目標,預計產值在2億元,項目在12個左右。匯總以上數據,本部門今年要完成審核的產值約5.2億元,項目數量約24個。

1.1核查往年積存項目問題

2011年有2個積存項目:****展覽館和唐山****賓館,這兩個項目與業(yè)主的結算已基本辦妥,需核查的是勞務分包隊伍的工程量,由于地域跨度大,分別各由1名人員接手。

1.2審核完工項目情況

2012年完工項目有四個:唐山****辦公樓和研發(fā)樓、北京****、秦皇島****,這四個項目與業(yè)主的結算已經申報,且已基本定型,需要審核的是勞務分包隊伍的工程量,比對項目所有材料使用情況。有3個項目在收尾:濟南****、青島****、****二期,需要做的工作是收集資料申報與業(yè)主的結算,配合項目經理完成相關審計,審核勞務分包隊伍的工程量,比對項目所有材料使用情況。人員安排3名,同樣根據區(qū)域劃分,山東1名,北京、唐山1名,秦皇島1名。

1.3跟蹤在建項目

目前在建項目有3個:****體育館、唐山****二期、****中心,其中唐山****項目為總價包死,故跟蹤的重點在于合同內項目的執(zhí)行情況。****體育館、****中心為施工中批價、簽證、套定額的形式,期間配合事宜較多,跟蹤時不僅限于勞務分包隊工程量、材料使用情況等。人員安排2名,山東1名,唐山1名。

1.4緊密配合新項目

在談中的項目有:秦皇島****、****等,當前重點在預算配合。屆時根據地域和各人員手中項目多少而定。

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后期肯定還有更多的項目投標、開工建設,總之合約部會盡職盡責把好審核關口。

二、加強部門內部素質建設,儲備技能人才,提高業(yè)務水平,標準化工作流程,建立審計約束機制,認真落實績效考核機制

面對今年5.2億元的審核產值,我部門倍感壓力之重、責任之大,哪怕是千分之一的誤差也要52萬元。為此,通過如下5點措施,努力確保公司利益不受損失。

2.1加強、加大部門素質建設,儲備技能人才

要做好工程審計工作,審計人員不僅要有豐富的工程造價理論知識,法律法規(guī)知識及相關建筑專業(yè)知識,還應具備嫻熟的工程施工實際工作經驗,要有與時俱進、不斷學習充實的精神及良好的職業(yè)道德。

在審計工作中必須以理服人,以事實為準繩,以相關法律法規(guī)、規(guī)范合同、施工圖紙為依據,充分發(fā)揮主觀能動性,以高度負責任的態(tài)度,主動審核工程全過程各個方面的條件因素,才能真正使工程項目從設計到工程竣工結算的造價審計目標實現。

隨著市場發(fā)展日趨成熟、市場秩序日趨完善,企業(yè)間的競爭最終演變?yōu)槿瞬诺母偁?,為此公司要發(fā)現、儲備高技能人才,補充人員數量,保證公司在市場潮漲潮落中立于不敗之地。

2.2努力提高業(yè)務水平

審計人員要全方位學習,不斷充實完善自己,充實自已,具體通過如下方式:

1.有機會參加合適的培訓,如廣聯達公司定期組織的有關專題會,或者收費的系統(tǒng)性的造價班等等。

2.從實際工作中獲得提高,項目多、范圍廣是壓力,同時也是一次次難得的學習機會,在面對問題時,或內部探討、或請教專家,總之問題解決的過程也是一個豐富自我的機會。

3.日常的自我學習,閑暇時通過書籍、網絡等手段時時充電,內部定期組織課題討論會等形式,互幫互助、取長補短。

2.3標準化工作流程

嚴格按照工作流程圖執(zhí)行,其中的重點:

1.審計施工合同是否與招標文件一致

2.對于設計變更應該有規(guī)定程序

3.嚴格規(guī)范證據材料

在結算過程中,常會出現證據材料的找不到的情況,一來與業(yè)主結算時容易陷入被動,有損公司利益或者增加不必要的費用;二來與勞務分包單位結算時容易扯皮,被有意之人鉆空子。

4.審查資料數據是否篡改

工程資料有時出現惡意篡改情況,篡改的內容多是對那些難以實地驗證的數據進行改動,以達到獲得更多利潤的目的。

2.4建立審計約束機制

要把單純的審計變?yōu)楣芾頇C制的審計,要確保項目審計的良好質量,就必須建設內部控制制度,如績效考核、相互監(jiān)督制度等,要更加注重項目建設成本責任制的貫徹和落實情況,通過行之有效的約束機制嚴格杜絕弄虛作假和缺乏責任心的現象發(fā)生。

2.5認真落實績效考核機制

認真執(zhí)行、落實公司制定的相關績效考核制度,及時發(fā)現錯誤、糾正錯誤,用懲罰的措施對其鞭策;更要對為公司創(chuàng)造效益、挽回損失的行為給予獎勵,提高當事人的積極性,以鼓勵其用更加飽滿的熱忱去工作。

三、

加強部門間溝通,從各階段向各部門要效益

工程項目造價及成本的合理控制,直接關系到公司的經濟效益,因此,無論是從早期工程設計階段、投標階段,還是工程施工階段,以至后期工程竣工結算審核,每個階段都很重要。而每個階段都會牽扯到幾個部門,因此加強部門間的溝通、信息交流和相互監(jiān)督也尤為重要。

在此,從事前(前期投標、設計)、事中(施工)、事后(竣工決算)三階段闡述:

3.1事前階段

此階段投標與設計共存,相互交織、影響。

在編制投標文件時,編審人員應收集、篩選、分析各類有價值的數據、資料,對影響工程造價的各種因素進行鑒別、預測、評價,然后編制投標文件。首先分析評分規(guī)則、控制價,盡可能多的滿足硬性條件,如資質、業(yè)績等;依據控制價結合造價評分規(guī)則確定工程總價,再結合技術要求、施工圖紙確定每個分項價格;技術標沒有大偏差,分值相差不大,如果有針對性會更好。對于項目中造價比重大的分項單價組成,應進行仔細分析;對招標文件中涉及費用的條款,反復推敲,盡量做到“知己知彼”,盡可能地了解造價預算形成的來龍去脈,以利于日后結算審計工作。

而設計呢?符合設計規(guī)范要求的設計是最有效的,也是最經濟的設計。設計人員要充分利用前期已完成的、有類似項目的設計案例,將各類工程的經濟數據指標,與新項目的設計方案工程進行對比,找出最優(yōu)的合理化方案。一般情況下,設計人員往往偏重于設計本身的質量與功能,而忽略設計對工程造價的影響,甚至有些設計的安全系數大大超過設計規(guī)范的要求,由此造成成本偏高、浪費。對此應采取施工圖評審(經營合約部門也參與)的方式,擇優(yōu)選擇更好的設計方案。一旦預算造價形成后,在整個施工過程中每降低多少個百分點,就獎勵設計人員或好建議的提議人適當比例的設計費。以經濟扛桿的作用方式,調動設計人員(包括項目人員)的積極性,盡量多計算、多畫圖,充分運用自己的知識和經驗,為降低工程造價成本提供可能。

設計階段要求設計人員提供工程量及材料用量,并以此為評價,當然考慮偏差,對設計用量明顯偏大者等等情況,均要做考核。

3.2事中階段

項目施工階段是履行合同,申請月度工程進度款的階段。此階段會發(fā)生影響造價的設計變更與隱蔽簽證等,所以也是獲取審計效果關鍵的過程。目前公司部分工程報價形式采取“低價中標,簽證盈利”的方式承攬工程,審計人員(由于達不到全過程跟蹤審計,多數情況下是項目人員辦理)在處理簽證,應當做到認真及時。如果簽證得不到及時解決,積累的結果往往會影響工程進度,況且簽證越拖后越不易簽下來,甚至多最后甲方等單位無人問津,給公司帶來不利的影響。

在施工中如果有設計變更,例如做法上的調整,而勞務分包隊伍可能借機造勢,為此在簽訂施工合同中應明確,或單價定死,不因做法的調整而浮動;或者重新報價,我公司有權利重新選擇施工隊伍。有時綜合分析、考察后,即便勞務總單價不變,但牽扯到支付月進度款,影響到公司的現金流,因此也應及時調整承包分階段工序價格。

3.3事后階段

工程決算階段是工程造價最終把關的階段,也是公司再次找到贏利點的過程。該項工作,主要是由審計人員和設計人員一起研究,以施工合同、相關定額、竣工資料等為依據,對工程竣工結算進行匯總、核實。申報的工程總價應適當加大,在與業(yè)主審計人員的溝通中,要據理力爭。工程決算的核準的難點有二:一工程項目隱蔽工程的簽證,二已不具備條件據實測量的工程量。這兩點是后期審計的關鍵贏利點,但也是把雙刃劍,在與施工隊結算時容易被有意或無意的忽略,因此要求項目部、設計部

保留好相關的資料文件。

總之,經營合約部作為公司審核的最后一個關口,在2013年會以更加飽滿的精神挑起重擔來,在總經理的領導下,會同其他部門為公司爭取效益而努力。

匯報人:

合約部工作計劃和目標篇四

篇1:2013年合約部工作計劃 2013年經營合約部工作計劃

公司2013年發(fā)展計劃綱要中提出了新的目標、新的要求,結合本部門實際情況,制定經營合約部2013年的工作計劃。

一、組織人員核查往年積存項目問題,審核完工項目情況,跟蹤在建項目,緊密配合新項目 2012年公司有10個項目,總產值約2.2億元,總面積約15萬平米;完工7個項目,產值為7000萬元;2011年積存有2個項目,總產值約1億元;根據公司2013年的目標,預計產值在2億元,項目在12個左右。匯總以上數據,本部門今年要完成審核的產值約5.2億元,項目數量約24個。

1.1核查往年積存項目問題 2011年有2個積存項目:****展覽館和唐山****賓館,這兩個項目與業(yè)主的結算已基本辦妥,需核查的是勞務分包隊伍的工程量,由于地域跨度大,分別各由1名人員接手。1.2審核完工項目情況

2012年完工項目有四個:唐山****辦公樓和研發(fā)樓、北京****、秦皇島****,這四個項目與業(yè)主的結算已經申報,且已基本定型,需要審核的是勞務分包隊伍的工程量,比對項目所有材料使用情況。有3個項目在收尾:濟南****、青島****、****二期,需要做的工作是收集資料申報與業(yè)主的結算,配合項目經理完成相關審計,審核勞務分包隊伍的工程量,比對項目所有材料使用情況。人員安排3名,同樣根據區(qū)域劃分,山東1名,北京、唐山1名,秦皇島1名。

1.3跟蹤在建項目

目前在建項目有3個:****體育館、唐山****二期、****中心,其中唐山****項目為總價包死,故跟蹤的重點在于合同內項目的執(zhí)行情況。****體育館、****中心為施工中批價、簽證、套定額的形式,期間配合事宜較多,跟蹤時不僅限于勞務分包隊工程量、材料使用情況等。人員安排2名,山東1名,唐山1名。1.4緊密配合新項目

在談中的項目有:秦皇島****、****等,當前重點在預算配合。屆時根據地域和各人員手中項目多少而定。后期肯定還有更多的項目投標、開工建設,總之合約部會盡職盡責把好審核關口。

二、加強部門內部素質建設,儲備技能人才,提高業(yè)務水平,標準化工作流程,建立審計約束機制,認真落實績效考核機制

面對今年5.2億元的審核產值,我部門倍感壓力之重、責任之大,哪怕是千分之一的誤差也要52萬元。為此,通過如下5點措施,努力確保公司利益不受損失。2.1加強、加大部門素質建設,儲備技能人才

要做好工程審計工作,審計人員不僅要有豐富的工程造價理論知識,法律法規(guī)知識及相關建筑專業(yè)知識,還應具備嫻熟的工程施工實際工作經驗,要有與時俱進、不斷學習充實的精神及良好的職業(yè)道德。

在審計工作中必須以理服人,以事實為準繩,以相關法律法規(guī)、規(guī)范合同、施工圖紙為依據,充分發(fā)揮主觀能動性,以高度負責任的態(tài)度,主動審核工程全過程各個方面的條件因素,才能真正使工程項目從設計到工程竣工結算的造價審計目標實現。

隨著市場發(fā)展日趨成熟、市場秩序日趨完善,企業(yè)間的競爭最終演變?yōu)槿瞬诺母偁?,為此公司要發(fā)現、儲備高技能人才,補充人員數量,保證公司在市場潮漲潮落中立于不敗之地。2.2努力提高業(yè)務水平

審計人員要全方位學習,不斷充實完善自己,充實自已,具體通過如下方式:

1.有機會參加合適的培訓,如廣聯達公司定期組織的有關專題會,或者收費的系統(tǒng)性的造價班等等。

2.從實際工作中獲得提高,項目多、范圍廣是壓力,同時也是一次次難得的學習機會,在面對問題時,或內部探討、或請教專家,總之問題解決的過程也是一個豐富自我的機會。 3.日常的自我學習,閑暇時通過書籍、網絡等手段時時充電,內部定期組織課題討論會等形式,互幫互助、取長補短。2.3標準化工作流程

嚴格按照工作流程圖執(zhí)行,其中的重點: 1.審計施工合同是否與招標文件一致 2.對于設計變更應該有規(guī)定程序

3.嚴格規(guī)范證據材料在結算過程中,常會出現證據材料的找不到的情況,一來與業(yè)主結算時容易陷入被動,有損公司利益或者增加不必要的費用;二來與勞務分包單位結算時容易扯皮,被有意之人鉆空子。4.審查資料數據是否篡改

工程資料有時出現惡意篡改情況,篡改的內容多是對那些難以實地驗證的數據進行改動,以達到獲得更多利潤的目的。2.4建立審計約束機制

要把單純的審計變?yōu)楣芾頇C制的審計,要確保項目審計的良好質量,就必須建設內部控制制度,如績效考核、相互監(jiān)督制度等,要更加注重項目建設成本責任制的貫徹和落實情況,通過行之有效的約束機制嚴格杜絕弄虛作假和缺乏責任心的現象發(fā)生。2.5認真落實績效考核機制

認真執(zhí)行、落實公司制定的相關績效考核制度,及時發(fā)現錯誤、糾正錯誤,用懲罰的措施對其鞭策;更要對為公司創(chuàng)造效益、挽回損失的行為給予獎勵,提高當事人的積極性,以鼓勵其用更加飽滿的熱忱去工作。

三、加強部門間溝通,從各階段向各部門要效益

工程項目造價及成本的合理控制,直接關系到公司的經濟效益,因此,無論是從早期工程設計階段、投標階段,還是工程施工階段,以至后期工程竣工結算審核,每個階段都很重要。而每個階段都會牽扯到幾個部門,因此加強部門間的溝通、信息交流和相互監(jiān)督也尤為重要。在此,從事前(前期投標、設計)、事中(施工)、事后(竣工決算)三階段闡述: 3.1事前階段

此階段投標與設計共存,相互交織、影響。

在編制投標文件時,編審人員應收集、篩選、分析各類有價值的數據、資料,對影響工程造價的各種因素進行鑒別、預測、評價,然后編制投標文件。首先分析評分規(guī)則、控制價,盡可能多的滿足硬性條件,如資質、業(yè)績等;依據控制價結合造價評分規(guī)則確定工程總價,再結合技術要求、施工圖紙確定每個分項價格;技術標沒有大偏差,分值相差不大,如果有針對性會更好。對于項目中造價比重大的分項單價組成,應進行仔細分析;對招標文件中涉及費用的條款,反復推敲,盡量做到“知己知彼”,盡可能地了解造價預算形成的來龍去脈,以利于日后結算審計工作。而設計呢?符合設計規(guī)范要求的設計是最有效的,也是最經濟的設計。設計人員要充分利用前期已完成的、有類似項目的設計案例,將各類工程的經濟數據指標,與新項目的設計方案工程進行對比,找出最優(yōu)的合理化方案。一般情況下,設計人員往往偏重于設計本身的質量與功能,而忽略設計對工程造價的影響,甚至有些設計的安全系數大大超過設計規(guī)范的要求,由此造成成本偏高、浪費。對此應采取施工圖評審(經營合約部門也參與)的方式,擇優(yōu)選擇更好的設計方案。一旦預算造價形成后,在整個施工過程中每降低多少個百分點,就獎勵設計人員或好建議的提議人適當比例的設計費。以經濟扛桿的作用方式,調動設計人員(包括項目人員)的積極性,盡量多計算、多畫圖,充分運用自己的知識和經驗,為降低工程造價成本提供可能。

設計階段要求設計人員提供工程量及材料用量,并以此為評價,當然考慮偏差,對設計用量明顯偏大者等等情況,均要做考核。3.2事中階段

項目施工階段是履行合同,申請月度工程進度款的階段。此階段會發(fā)生影響造價的設計變更與隱蔽簽證等,所以也是獲取審計效果關鍵的過程。目前公司部分工程報價形式采取“低價中標,簽證盈利”的方式承攬工程,審計人員(由于達不到全過程跟蹤審計,多數情況下是項目人員辦理)在處理簽證,應當做到認真及時。如果簽證得不到及時解決,積累的結果往往會影響工程進度,況且簽證越拖后越不易簽下來,甚至多最后甲方等單位無人問津,給公司帶來不利的影響。

在施工中如果有設計變更,例如做法上的調整,而勞務分包隊伍可能借機造勢,為此在簽訂施工合同中應明確,或單價定死,不因做法的調整而浮動;或者重新報價,我公司有權利重新選擇施工隊伍。有時綜合分析、考察后,即便勞務總單價不變,但牽扯到支付月進度款,影響到公司的現金流,因此也應及時調整承包分階段工序價格。3.3事后階段

工程決算階段是工程造價最終把關的階段,也是公司再次找到贏利點的過程。該項工作,主要是由審計人員和設計人員一起研究,以施工合同、相關定額、竣工資料等為依據,對工程竣工結算進行匯總、核實。申報的工程總價應適當加大,在與業(yè)主審計人員的溝通中,要據理力爭。工程決算的核準的難點有二:一工程項目隱蔽工程的簽證,二已不具備條件據實測量的工程量。這兩點是后期審計的關鍵贏利點,但也是把雙刃劍,在與施工隊結算時容易被有意或無意的忽略,因此要求項目部、設計部保留好相關的資料文件??傊?,經營合約部作為公司審核的最后一個關口,在2013年會以更加飽滿的精神挑起重擔來,在總經理的領導下,會同其他部門為公司爭取效益而努力。

匯報人:篇2:成本合約部工作計劃 2014年成本合約部工作計劃

整體工作任務及目標:建立健全控制性組織架構,按成本控制模式建設團隊,建立合同風險機制、詢價審價機制、采購成本控制機制、動態(tài)成本控制機制、結算審核定案機制為核心的成本管理體系,確定預算編制、過程洽商審核、材料認價、付款審核、立項成本測算主體、銷售面積計算、招標配合及合同簽訂的成本管理體系。

1、定期組織部門員工相互學習交流,熟悉新工藝、新規(guī)范及專業(yè)性較強的行業(yè),熟悉設計圖紙內容、工程量清單內容及合同履約條款,做好知識儲備,以利于開展本職工作;

2、參與公司項目規(guī)劃、項目總進度計劃及工程投資概算編制工作;

3、參與討論工程發(fā)包方案,如發(fā)包方式、發(fā)包內容、設計文件優(yōu)化及施工費用市場價格估算等;

4、深入工程施工現場,做好跟蹤審計工作;

5、做好與相關職責部門的工程投資概算及設計方案優(yōu)化工作;

6、配合公司總部完成工程竣工審計及竣工結算工作;

7、按照部門職責及內部員工崗位職責要求,及時準確的完成部門本職工作,并做好對本部門員工職業(yè)道德的監(jiān)管工作;

8、及時完成公司領導安排的其他工作篇3:2016年合約部工作計劃及保障措施 2016年合約部工作計劃及保障措施

2015年運籌的一年年,今年公司的開發(fā)任務較平穩(wěn),主要工作的重心在解決以前遺留的問題和籌備2016年的發(fā)展。2016年公司計劃的開發(fā)任務較多,國際批發(fā)城二期10萬方和灘湖項目10萬方的同時開發(fā),都意味著我們和公司又要面對新的機遇和挑戰(zhàn)。針對2016年工作計劃,成控部需要從以下幾個方面對工作進行自檢以及強化:

一、意識形態(tài)方面的不斷自省

我們的工作是隨著工程建設任務的伊始而開始,也同時需伴隨工程建設任務直到結束。作為金馬凱旋集團的員工,我們首先要了解企業(yè)的文化,學習公司的歷史,只有認同了公司企業(yè)文化,我們才能在思想上以及行動中真正的成為集團的一員,才能與集團公司的要求一致,才能對公司的高層的會議精神和規(guī)章制度予以認可并認真執(zhí)行,才能帶著積極向上的激情工作,才能在工作中不帶消極、叛逆的情緒。與公司同步,帶動整體的步伐,只有對公司產生感情,才能將自己的情感融入公司,每人為公司邁出一小步,將會使公司前進一大步。

二、加強、加大部門素質建設,儲備技能人才

要做好工程審計工作審計人員不僅要有豐富的工程造價理論知識,法律法規(guī)知識及相關建筑專業(yè)知識,還應具備嫻熟的工程施工實際工作經驗,要有與時俱進、不斷學習充實的精神及良好的職業(yè)道德。在審計工作中必須以理服人,以事實為準繩,以相關法律法規(guī)、規(guī)范合同、施工圖紙為依據,充分發(fā)揮主觀能動性,以高度負責任的態(tài)度,主動審核工程全過程各個方面的條件因素,才能真正使工程項目從設計到工程竣工結算的造價審計目標實現。隨著市場發(fā)展日趨成熟、市場秩序日趨完善,企業(yè)間的競爭最終演變?yōu)槿瞬诺母偁?,為此公司要發(fā)現、儲備高技能人才,補充人員數量,保證公司在市場潮漲潮落中立于不敗之地。2.1、努力提高業(yè)務水平

審計人員要全方位學習,不斷充實完善自己,充實自已,具體通過如下方式:

1.有機會參加合適的培訓,如廣聯達公司定期組織的有關專題會,或者收費的系統(tǒng)性的造價班等等。2.從實際工作中獲得提高,項目多、范圍廣是壓力,同時也是一次次難得的學習機會,在面對問題時,或內部探討、或請教專家,總之問題解決的過程也是一個豐富自我的機會。

3.日常的自我學習,閑暇時通過書籍、網絡等手段時時充電,內部定期組織課題討論會等形式,互幫互助、取長補短。 2.2、標準化工作流程

嚴格按照工作流程圖執(zhí)行,其中的重點: 1.審計施工合同是否與招標文件一致 2.對于設計變更應該有規(guī)定程序 3.嚴格規(guī)范證據材料

在結算過程中,常會出現證據材料的找不到的情況,一來與業(yè)主結算時容易陷入被動,有損公司利益或者增加不必要的費用;二來與勞務分包單位結算時容易扯皮,被有意之人鉆空子。4.審查資料數據是否篡改

工程資料有時出現惡意篡改情況,篡改的內容多是對那些難以實地驗證的數據進行改動,以達到獲得更多利潤的目的。

五、安全與環(huán)境管理保障 2.2建立審計約束機制

要把單純的審計變?yōu)楣芾頇C制的審計,要確保項目審計的良好質量,就必須建設內部控制制度,如績效考核、相互監(jiān)督制度等,要更加注重項目建設成本責任制的貫徹和落實情況,通過行之有效的約束機制嚴格杜絕弄虛作假和缺乏責任心的現象發(fā)生。2.3認真落實績效考核機制

認真執(zhí)行、落實公司制定的相關績效考核制度,及時發(fā)現錯誤、糾正錯誤,用懲罰的措施對其鞭策;更要對為公司創(chuàng)造效益、挽回損失的行為給予獎勵,提高當事人的積極性,以鼓勵其用更加飽滿的熱忱去工作。

三、加強部門間溝通,從各階段向各部門要效益 工程項目造價及成本的合理控制,直接關系到公司的經濟效益,因此,無論是從早期工程設計階段、投標階段,還是工程施工階段,以至后期工程竣工結算審核,每個階段都很重要。而每個階段都會牽扯到幾個部門,因此加強部門間的溝通、信息交流和相互監(jiān)督也尤為重要。在此,從事前(前期投標、設計)、事中(施工)、事后(竣工決算)三階段闡述: 3.1事前階段

此階段投標與設計共存,相互交織、影響。

在編制投標文件時,編審人員應收集、篩選、分析各類有價值的數據、資料,對影響工程造價的各種因素進行鑒別、預測、評價,然后編制投標文件。首先分析評分規(guī)則、控制價,盡可能多的滿足硬性條件,如資質、業(yè)績等;依據控制價結合造價評分規(guī)則確定工程總價,再結合技術要求、施工圖紙確定每個分項價格;技術標沒有大偏差,分值相差不大,如果有針對性會更好。對于項目中造價比重大的分項單價組成,應進行仔細分析;對招標文件中涉及費用的條款,反復推敲,盡量做到“知己知彼”,盡可能地了解造價預算形成的來龍去脈,以利于日后結算審計工作。

而設計呢?符合設計規(guī)范要求的設計是最有效的,也是最經濟的設計。設計人員要充分利用前期已完成的、有類似項目的設計案例,將各類工程的經濟數據指標,與新項目的設計方案工程進行對比,找出最優(yōu)的合理化方案。一般情況下,設計人員往往偏重于設計本身的質量與功能,而忽略設計對工程造價的影響,甚至有些設計的安全系數大大超過設計規(guī)范的要求,由此造成成本偏高、浪費。對此應采取施工圖評審(經營合約部門也參與)的方式,擇優(yōu)選擇更好的設計方案。一旦預算造價形成后,在整個施工過程中每降低多少個百分點,就獎勵設計人員或好建議的提議人適當比例的設計費。以經濟扛桿的作用方式,調動設計人員(包括項目人員)的積極性,盡量多計算、多畫圖,充分運用自己的知識和經驗,為降低工程造價成本提供可能。

設計階段要求設計人員提供工程量及材料用量,并以此為評價,當然考慮偏差,對設計用量明顯偏大者等等情況,均要做考核。3.2事中階段

項目施工階段是履行合同,申請月度工程進度款的階段。此階段會發(fā)生影響造價的設計變更與隱蔽簽證等,所以也是獲取審計效果關鍵的過程。目前公司部分工程報價形式采取“低價中標,簽證盈利”的方式承攬工程,審計人員(由于達不到全過程跟蹤審計,多數情況下是項目人員辦理)在處理簽證,應當做到認真及時。如果簽證得不到及時解決,積累的結果往往會影響工程進度,況且簽證越拖后越不易簽下來,甚至多最后甲方等單位無人問津,給公司帶來不利的影響。

在施工中如果有設計變更,例如做法上的調整,而勞務分包隊伍可能借機造勢,為此在簽訂施工合同中應明確,或單價定死,不因做法的調整而浮動;或者重新報價,我公司有權利重新選擇施工隊伍。有時綜合分析、考察后,即便勞務總單價不變,但牽扯到支付月進度款,影響到公司的現金流,因此也應及時調整承包分階段工序價格。3.3事后階段

工程決算階段是工程造價最終把關的階段,也是公司再次找到贏利點的過程。該項工作,主要是由審計人員和設計人員一起研究,以施工合同、相關定額、竣工資料等為依據,對工程竣工結算進行匯總、核實。申報的工程總價應適當加大,在與業(yè)主審計人員的溝通中,要據理力爭。工程決算的核準的難點有二:一工程項目隱蔽工程的簽證,二已不具備條件據實測量的工程量。這兩點是后期審計的關鍵贏利點,但也是把雙刃劍,在與施工隊結算時容易被有意或無意的忽略,因此要求項目部、設計部保留好相關的資料文件??傊洜I合約部作為公司審核的最后一個關口,在2016年會以更加飽滿的精神挑起重擔來,在總經理的領導下,會同其他部門為公司爭取效益而努力。武漢置業(yè)公司成控管理中心合約部 2015年12月24日

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