每個人都曾試圖在平淡的學習、工作和生活中寫一篇文章。寫作是培養(yǎng)人的觀察、聯(lián)想、想象、思維和記憶的重要手段。相信許多人會覺得范文很難寫?以下是我為大家搜集的優(yōu)質范文,僅供參考,一起來看看吧
生鮮采購員崗位職責描述 生鮮采購部經(jīng)理崗位職責篇一
1、認真執(zhí)行總公司采購管理規(guī)定和實施細則,嚴格按采購計劃采購,做到及時、適用,合理降低物資積壓和采購成本。對購進物品做到票證齊全、票物相符,報帳及時。
2、熟悉和掌握市場行情,按“質優(yōu)、價廉”的原則貨比三家,擇優(yōu)采購。注重收集市場信息,及時向部門領導反饋市場價格和有關信息。合理安排采購順序,對緊缺物資和需要長途采購的原料應提前安排采購計劃及時購進。
3、嚴把采購質量關,物資選擇樣品供使用部門審核定樣,購進大宗物資均須附有質保書和售后服務合同。積極協(xié)助有關部門妥善解決使用過程中會出現(xiàn)的問題。
4、加強與驗收、保管人員的協(xié)作,有責任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受損失。
5、完成領導交辦的其它各項工作。
我當過好幾年的藥品采購員,對本工作崗位有一些心得和體會,現(xiàn)與你交流,供你參考:
1.藥品采購員,最基本的職責是負責本單位藥品的進貨計劃的制定.合理制定采購計劃大有學問,首先要非常熟悉本單位藥品銷售的情況,根據(jù)上個周期(可以自已設定一個星期一個月或一個季度)藥品的銷售量,科學估計下一周期的用量,提出采購計劃單,供分領導審批后執(zhí)行采購.
2.藥品采購員,要經(jīng)常做市場調查,包括本單位藥品銷售信息的反饋,如哪個藥品銷得好,療效好,哪個藥品質量經(jīng)常有問題,療效不好,不良反應大,這些信息對于今后調整采購計劃很有幫助.另外,還應該做藥品生產(chǎn)企業(yè)和流通企業(yè)的信息調查,清楚了解哪些藥廠比較規(guī)范,有品牌,信譽好,哪些配送企業(yè)服務質量高,這些都是以后調整進貨渠道的依據(jù).
3.藥品采購員要掌握藥品價格信息,要經(jīng)常上網(wǎng)查國家或省級物價部門的調價公告,靈敏作出反應.在價格方面,即不能違反物價政策,又要盡量做到有正當?shù)睦麧櫩蓤D.
4.藥品采購人員,進貨以后,要會同藥品保管員一起認真驗收,特別是核對品名規(guī)格劑型價格有效期數(shù)量包裝等是否符合要求,不合格的要盡快向供貨方提出退換要求.
5.藥品采購員要做到清正廉潔,不向藥廠或醫(yī)藥公司收受回扣及其他好處,以免范法.
說了這么多,總的一句話,藥品采購員的重要性是為單位保證藥品正常供應保證所采購的藥到病品合格保證依法依規(guī)辦事保證單位有合理的利潤
生鮮采購員崗位職責描述 生鮮采購部經(jīng)理崗位職責篇二
采購員崗位職責
為了有效控制采購成本,規(guī)范采購工作,為本酒樓創(chuàng)造更好的效益特定本工作程序。
一、市場調查
1、調查方式:全面采取詢問法、報價法、咨詢法。
2、商家調查:①鮮活商家主要調查商家實力背景、商家貨源(供應商)、是否充足、渠道是否暢通、商家資金實力、經(jīng)營年限等;②佐料干雜商家調查,除以上幾種情況需調查外,還需調查其是否有長期一級供應商。
3、產(chǎn)品調查:根據(jù)本公司常期需用品,消耗易比較大的品種(如:雞精、花椒等),調查原材料品種本身的銷售渠道。由此選擇某種產(chǎn)品的供應商,產(chǎn)品本身的季節(jié)應對價格和貨源的影響。
4、價格調查:主要是供應商以外的價格調查,以評估供應商價格高低。
5、區(qū)域市場調查:各大市場和周邊市場貨源和價格調查,以便對采購訂價做參考。
6、調查報告:①價格調查(價格變動表)至少每三天出具一次;②商家調查、產(chǎn)品調查、區(qū)域市場調查每年(或季度)出具一次;③某項商品(原材料)因季節(jié)不等,控制因素影響價格波動較大應及時做出價格變動報告。
二、采購價格組成1、商家報價:商家每月報價一次,主要原材料,大宗原輔材料,受季節(jié)影響較大的原材料商家應每十天報一次價。
2、質檢、財務、等相關人員組成價格調查小組,不定期的組織市場調查,包括市場價格調查,商家調查等
3、采購要隨時對市場進行調查,每周至少要進行一次全面的商品價格調查。
4、商家報價與市場價格小組詢價相比由此確定供應商和供應商價格。
5、平時,商家供應價(入庫價)要與采購市場調查價相比,發(fā)現(xiàn)問題,即時協(xié)調供應商,調整當期和后期商品價格,差距較大的,應查明原因,如是供應商原因(欺詐等)立即終止合作,并按協(xié)議追回經(jīng)濟損失。
6、平時,市場價格調查小組的市場詢價要采購的采購價和供應商的供應價相比較。如有差距,應查明原因,并即時處理,針對不同的情況采取以下兩種不同的處理方法:(1)調整價格(2)追究采購責任。
7、所有價格比較要在商品同等同級的情況下進行。同時考慮影響價格的幾個主要因素(采購時段、季節(jié)因素等)。
三、供應商確定
1、根據(jù)以上調查確定商家(考慮綜合因素)。
2、市場調查報告(商家)經(jīng)執(zhí)總審閱后,確定商家。
3、每類商品最低確定三個供應商(一主、兩次)。
4、能簽訂合同的簽訂合同,不能起草合同的,質檢部門需對供應商加以調查和確認,并做出確認書。
5、簽訂合同按照合同管理制度執(zhí)行。所有和供應商均須與公司簽訂業(yè)務承諾書后才能簽訂供應合同。在供應合同中要有有關于因質量、價格、數(shù)量、時效等問題給我方造成損失或負面影響時,商家應承擔的責任和賠償內容。
6、所有供應商原則上采取送貨上門,月終結算方式。
7、每半年對供應商調查一次,不行的另選商家,其資格合乎條件的繼續(xù)簽訂合同。
四、物資采購
1、根據(jù)合同法的申購單,咨詢三家報價,選擇價低廠家采購,自行購買也需先咨詢價格再確定商家采購。
2、商家送貨上門的,采購應和質檢、保管及驗收相關人員一起,對其商品價格、數(shù)量作驗收,價格、數(shù)量不符者要提出退貨或補貨。
3、相關部門驗收合格后,采購應在驗收入庫單上簽字,必須認真核對貨物的價格和數(shù)量、金額,如有不符,不得簽字。
4、平時采購要擬定采購計劃,先購急需用品和原材料,后購其他物品,切實保障生產(chǎn)經(jīng)營正常進行,如影響營業(yè),造成損失的,采購部承擔相應責任。
5、平時應主動了解商品庫存量及部門需求,當經(jīng)營用原材料達到最低儲備量時(酒水、佐料、一次性餐具、店面消耗大的其他物品),應提醒相關部門辦理相關申購手續(xù)。
6、供應商因送貨時間過長影響到營業(yè)為標準和價格與市場價不符者,采購應按合同有關合同規(guī)定追究其經(jīng)濟責任或尋求解決辦法。
7、如因質量問題與其他驗收人員意見不一致的,應已不影響營業(yè)為前提,口頭匯報執(zhí)總或相關部門經(jīng)理,尋求解決方式,事后可書面呈報總經(jīng)理。
8、采購對購進物資的質量應嚴格按照有關質量標準檢驗。
9、如有問題立即退貨,不得姑息供應商,如采購和其他驗收人員認定物資品質等級有問題的,應按實物等級入庫和計算金額。
10、采購的要求:
(1)準確性;數(shù)量和價格不得超過或低于申購數(shù)量的標準浮動比率。在驗收時,相關部門負責人(基地負責人、門店負責人、庫管等)要嚴格把關,不得隨意入庫或接收貨物。(2)質量等因素要嚴格執(zhí)行采購執(zhí)行標準。誤差不得超過標準誤差率。誤差太大要立即退貨。質檢等相關部門要嚴格把關,如因質量等問題造成損失的要追究相關部門的責任。(3)及時性:采購過程中,不能出現(xiàn)缺貨,供應時間要及時,如因采購不及時造成的經(jīng)濟損失由采購和供應商負責。(4)采購的準確性和及時性做考核采的一個參考。
四、采購結算
1、采購采用備用金制度,備用金管理遵照公司備用金制度。
2、備用金用專用于購買,除送貨上門以外的原材料,備用金不得支付送貨上門貨款。
3、備用金采取每周結算一次根據(jù)實際情況確定報賬周期。
4、采購結賬時應憑合法的單據(jù)結賬。
①入庫單有以下人員簽字:質檢、倉庫管理員、部門負責人; ②發(fā)票或收據(jù)包括內部費用報銷單需經(jīng)部門負責人、會計、執(zhí)總、總經(jīng)理、董事長。
5、結算時,本酒樓出納應核對其單據(jù)和現(xiàn)金是否足額。
6、每月末應協(xié)助供應商辦理結算手續(xù),對手續(xù)不全的,應提醒或協(xié)助其辦理。每次結算時應核對當次所供應的商品有無價格質量等問題,如有應先處理問題,再按規(guī)定的手續(xù)結賬。
五、采購計劃成本制定
1、每月末應清理、整理當月價格變動表,填寫價格變動報告。
2、根據(jù)區(qū)域市場調查,產(chǎn)品調查預測下月價格變動趨勢。
3、財務部、品檢部、采購部每月末負責制定采購計劃成本,計劃成本分為兩部分,一部分為價格變動不大的,制定平均價,一部分變化大的,制定基準價格,同時制定浮動率或浮動額。
4、每月初根據(jù)財務室出具上月采購差異單超支和節(jié)約對差異進行分析,書面呈報部門負責人,最后傳遞財務室歸檔。
六、供應商洽談
1、根據(jù)調查價格差異,與供應商協(xié)商解決。
2、季節(jié)性,熱銷產(chǎn)品的增加和減少應及時提醒供應商我方需求量,以便供應商做好準備。
3、在合同執(zhí)行過程中,如出現(xiàn)意見分歧,應做好供應商協(xié)調工作,確保企業(yè)損失降低最低,協(xié)調不力而影響營業(yè)的,造成的可量化損失由采購部承擔相應經(jīng)濟責任。
4、每半年應做出供應商合作評價書,對半年來供應商價格、服務供貨服務等做出綜合評價,上呈執(zhí)總,以便確定下半年是否再與其合作。
5、取消合作的供應商,應做好各部門與供應商協(xié)調工作,并協(xié)助其辦理結算手續(xù)主要指售后服務。
注:采購部應對代銷產(chǎn)品的質量作嚴格認證和檢驗。并要求其提供相應的法律文本。
生鮮采購員崗位職責描述 生鮮采購部經(jīng)理崗位職責篇三
采購員崗位職責
1、嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度和有關規(guī)定,努力提高自身的業(yè)務
水平,樹立為生產(chǎn)服務的觀點。
2、負責對現(xiàn)有的供應商資料進行整理,歸檔,建立供應商名冊。并
對供應商進行品質,交貨期,價格,服務,信用等能力進行評估。
3、根據(jù)請購單和公司生產(chǎn)需求制定采購計劃,要求其對訂單上的采
購品種、數(shù)量及交貨日期等相關信息進行確認。
4、采購訂單如在執(zhí)行期間需要變更,撤消,圖紙更新時,必須和供
應商及時溝通,確保供應商提供物料保證公司的需求。
5、負責跟催采購訂單的到貨情況交貨的前一個星期,要求供應
商針對未交貨的訂單提供具體的交貨安排,如果供應商不能按時交貨的,則還需要供應商提供訂單推遲交貨的原因,和具體推遲交貨的名稱,數(shù)量和日期。
6、負責物料的驗收及入庫物料到達公司后,根據(jù)實際情況,可
以直接入庫的物料則下推入庫單據(jù);需要質檢的物料,則下推請檢單據(jù),同時把物料放在待檢區(qū)。并協(xié)助倉管員進行來料清點。如果物料數(shù)量或型號不對,及時和供應商聯(lián)系,得到對方的確認。并修改相關單據(jù)。
7、負責對質檢不合格物料的處理物料在質檢部門檢驗不合格
時,及時聯(lián)系供應商。可以現(xiàn)場返工的,要求供應商盡快派人過來解決。必須退貨的物料,及時退貨,并要求供應商在最短的時間內提供后續(xù)的解決方案,在請示后,得到批準立即執(zhí)行并進行跟蹤。
8、采購訂單完成后,負責和供應商對賬,并要求供應商及時開票。
收到發(fā)票后,把采購訂單和入庫單據(jù)整理好一并交給財務人員。
9、根據(jù)與供應商協(xié)商好的付款條件,要求財務人員及時把貨款付給
供應商。如果不能及時支付貨款的,應該提前告知供應商情況和推遲的時間。
10、負責新的供應商的開發(fā)和培養(yǎng)。對新的供應商進行詢價、比價、議價,并上報相關信息:交貨周期、最低訂購量、包裝要求、品質標準、價格條件、付款方式、是否提供票據(jù)、退換貨條件、可否提供樣品等。待確認后,進行物料的試樣,做好試樣產(chǎn)品跟蹤表記錄。試樣成功后,則把相關的資料整理成冊,以確保供應渠道的豐富和寬闊的選擇范圍。
生鮮采購員崗位職責描述 生鮮采購部經(jīng)理崗位職責篇四
深圳市華康太陽能有限公司
采購員崗位職責
直接上級:采購部主管
本職工作:工程所需物資的采購
直接責任:
1、對新產(chǎn)品、新材料供應商的尋找,資料收集;
2、對新供應商品質體系狀況(交期、品質、技術等)的評估認定,以保證供應商的優(yōu)良性;
3、與供應商的比價、議價、談判、審定;
4、對老供應商的價格、品質、交期的審核,以穩(wěn)定供應能力;
5、跟蹤掌握材料市場價格變化行情及品質情況,以期提升品質,降低采購成本;
6、編制采購計劃,進行物料交期控制;
7、及時與供應商及其他部門的溝通與協(xié)調;
8、做好各種采購單與報表的收集、整理與統(tǒng)計;
9、做好以上資料的歸檔與保管工作;
10、完成部門主管布置的其他工作任務。
生鮮采購員崗位職責描述 生鮮采購部經(jīng)理崗位職責篇五
酒店采購員崗位職責-采購員崗位職
責范本
電子采購員崗位職責
一、負責對公司的原材料、設備、辦公、勞保、生產(chǎn)用品、水、暖、電氣、基建維修材料等物資的采購工作。
二、根據(jù)各辦公室需要,制定各類物品的臨時采購計劃,報請領導審批后及時采購。
三、
做好預算工作,計劃采購,計劃用款,注重質量,注意節(jié)儉。四、加強票據(jù)管理,防止丟失,做好物資采購用款申請、報銷工作,嚴格執(zhí)行財經(jīng)制度,履行驗收入庫手續(xù),做到物件、憑證對口,一次借款,一次清帳。
五、對生產(chǎn)急需物品,必須全力以赴積極采購。
六、貴重物品,訂制品應會同有關部門看樣
品后采購。
七、了解市場行情,進行貨源調查,擇優(yōu)選擇,做到物優(yōu)價廉。
八、按生產(chǎn)計劃要求到公司規(guī)定的供應商處采購。
九、做好供應商的付款申請。
十、嚴格按照材料計劃的數(shù)量、規(guī)格、型號采購,不得搞計劃外的盲目采購。 十
一、搞好調查研究,掌握市場信息。 十
二、熱愛本職工作,忠于職守,按時完成采購任務,樹立為生產(chǎn),工作服務的觀點。 十
三、完成領導交辦的其他工作。
必須走出辦公室,用自己的專長,協(xié)助其它部門改善、增強功能。也就是說,用自己的優(yōu)勢,服務你的「內部客戶」。
所有部門中,最常替企業(yè)創(chuàng)造價值的,大概就屬研發(fā)、營銷、企劃、銷售業(yè)務等部門。因為他們替公司創(chuàng)造新產(chǎn)品、創(chuàng)造獲利,直接提升了公司的價值。
可是,創(chuàng)造價值,應該沒有部門的差別。
不管任何部門,只要能認清楚你在組織中的「內部客戶」是誰?合作伙伴是誰?主動出擊,讓自己和公司組織與供應鏈緊密地結合在一起,就可以創(chuàng)造價值。
以采購為例,在許多公司里,采購人員通常扮演一個比較被動的角色。不管是采購營運管理所需的設備、工具,或是采購生產(chǎn)所需要的原料、零組件,最大的功能,就是替公司省錢,節(jié)省成本。
一般而言,采購商品與服務占公司總成本的比重,可以高達七成。所以,企業(yè)主管都知道,采購做的好,可以直接改善基本面。
麥肯錫最新的研究認為,采購人員在組織中的價值,應該不僅止于此。大部份采購人員與公司主管忽略了,其實采購也可以在制定策略、創(chuàng)新、研發(fā),甚至擬定策略上,扮演更積極的角色,替公司創(chuàng)造價值。
像采購部門這種傳統(tǒng)上比較被動的部門,該如何扮演更積極的角色?
采購員的崗位職責相對于生產(chǎn)等部門來說,更為的簡單,不同的行業(yè)會因行業(yè)的特殊性而有所不同,但具體上都可以從以下層面去展開。
采購員崗位職責
一、采購員負責原材料等物資的采購工作。
二、采購員必須遵守國家有關財政法規(guī)和財務制度,不得徇私舞弊。
三、應及時了解庫存情況,熟悉供應渠道,了解市場行情,掌握有關商品信息,根據(jù)采購計劃及時進行采購。
四、購進物品要辦入庫手續(xù),及時報賬,白條必須有采購員、保管員、證明人的蓋章或簽名。
五、勤跑、勤問、勤聯(lián)系貨源,貨比三家,價比三家,嚴把價格關、質量關。
六、負責供應商檔案的建立、保管、維護等工作,負責合格供應商的評審。
七、完成領導交給的其他任務。
酒店采購員崗位職責
1.認真貫徹執(zhí)行公司采購管理規(guī)定和實施細則,努力提高自身采購業(yè)務水平。 2.按時按量按質完成采購供應計劃指標,積極開拓貨源市場,貨比三家,選擇物美價平的物資材料,完成下達的降低采購購成本的責任指標。3.負責與客戶簽訂采購購合同,督促合同正常如期的履行,并催討所欠、退貨或索賠款項。4.嚴把采購質量關,選擇樣品供領
導審核定樣,對購進物料均須附有質保書或當場檢驗。協(xié)助有關部門妥善解決使用過程中出現(xiàn)的問題。5.負責辦理物料驗收、運輸入庫、清點交接等手續(xù)。6.收集一線商品供貨信息,對公司采購策略、產(chǎn)品原料結構調整改進,對新產(chǎn)品開發(fā)提出參考意見。7.填寫有關采購表格,提交采購分析和總結報告。8.做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈錢物上繳公司,遵守國家法律,不構成經(jīng)濟犯罪。9.完成采購部部長臨時交辦的其他任務。
1.采購歸酒店辦公室管理。2.負責根據(jù)經(jīng)營部門物品需求計劃,編制與之相配套的采購計劃,組織具體的實施,保證經(jīng)營過程中的物資供應。3.認真貫徹執(zhí)行酒店采購管理規(guī)定和實施細則,努力提高自身采購業(yè)務水平。4.按時按質按量完成采購供應計劃指標,積極開拓貨源市場。5.貨比三家,選擇物美價平的物資材料,完成下達的降低采購成本的責任指標。6.將采購樣品和供貨商電話一起上交到酒店辦公室,以備
查驗。7.負責與客戶簽訂采購合同,督促合同正常如期的履行,并催討所欠、退貨或索賠款項。8.嚴把采購質量關,選擇樣品供領導審核定樣,對購進物料均須附有質保書或當場檢驗。協(xié)助有關部門妥善解決使用過程中出現(xiàn)的問題。9.負責辦理物料驗收、運輸入庫、清點交接等手續(xù)。10.收集一線商品供貨信息,對酒店采購策略、產(chǎn)品原料結構調整改進,對新產(chǎn)品開發(fā)提出參考意見。11.根據(jù)采購數(shù)量的多少,由財務配備一定的備用金。12.做到以酒店利益為重,不索取回扣,饋贈錢物上繳酒店,遵守國家法律,不構成經(jīng)濟犯罪。13.完成酒店辦公室臨時交辦的其他任務。
1、經(jīng)常了解市場最新價格并呈報給采購主管。
2、根據(jù)采購申請單詢價,做到貨比三家,并上報采購主管。
3、依據(jù)批準后的有效申購單實施購買,同時完成各項臨時性采購工作。
4、配合收貨部對儀器、設備等物品的進貨嚴格把關,對不符合要求的物品負責調換退貨。
5、主要了解
有關物品、工程配件方面的供貨來源情況,同時必須具備酒店所需物品種類品質、種類、用途及其它質量要求等方面知識。
6、與收貨部門聯(lián)系確認訂購后到貨情況,跟進售后服務。
7、應及時向采購主管報告有關采購工作中貨品采購及采購中所發(fā)生的情況。
8、協(xié)助采購主管外出市場調查,為降低成本提供建設性的意見。
9、嚴格遵守財務制度,購進的貨物辦理驗收手續(xù),手續(xù)辦妥后盡快辦理報銷手續(xù),以保證采購備用金的及時周轉。
10、做好采購主管交辦的其它工作。
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