方案是通過分析和規(guī)劃而確定的一種行動方案,我們需要有一個周密的方案來應對各種可能性。在制定方案之前,我們需要充分收集和分析相關的信息。以下是一些方案的詳細步驟和操作指南。
檔案檢查工作方案篇一
1.1為保障合理配置人才,公司行政人事部組建人力資源信息中心,并做好人才儲備工作,即建立內部人才和外部人才信息庫。
1.2內部人才信息庫是對公司內各類管理或專業(yè)人才進行動態(tài)掌握,包括對員工簡歷、考核資料、培訓記錄以及其它材料的整理歸檔。外部人才信息庫是在本公司外部人才市場上,對公司目前需求或預期需求的各類管理或專業(yè)人才,尤其是同行業(yè)甚至競爭對手的人才的信息收集情況。
1.3公司將借助現代化的人力資源管理軟件,逐步實現人力資源管理信息化。
2.1公司行政人事部負責人事檔案工作的歸口管理。
2.2人事檔案管理必須嚴格確保材料保密。
3.1一級檔案為本辦法所指人事檔案,是員工入司隨轉的人事檔案材料;
第一類:履歷材料;
第二類:自傳材料;
第三類:鑒定、考核、考察材料;
第四類:學歷和評聘材料;
第五類:政治面貌材料;
第六類:獎勵材料;
第七類:處分材料;
檔案檢查工作方案篇二
這次土地專項資金財務檢查的指導思想是:認真貫徹執(zhí)行國務院召開的全國進一步治理整頓土地市場秩序電視電話會議精神,按建立社會主義市場經濟和公共財政的要求,適應國家財政、預算管理制度改革的需要,進一步加強《土地管理法》和財經法規(guī)的學習,認真檢查土地專項資金在征收、使用和管理工作中存在的問題,分析問題產生的原因,制定切實有效的措施,糾正管理中存在的征收不到位、使用不及時和支出管理不規(guī)范等問題,更好地維護國有土地資產的合法收益,推進資源管理向經濟調節(jié)、市場監(jiān)管和公共服務轉變,促進國土資源管理和國土資源事業(yè)的健康發(fā)展。
這次專項資金財務檢查的原則和方法是:自查為主、抽查為輔,點面結合、突出重點,認真整改、區(qū)別對待,建章建制、規(guī)范管理。
(一)自查為主、抽查為輔。這次土地專項資金財務檢查工作采取自查和抽查相結合的檢查方式進行,強調以自查為主,抽查為輔的原則。因此,土地專項資金財務檢查工作的基礎是各級國土資源管理部門的自查自糾;同時,上級國土資源管理部門應加強對下級國土資源管理部門檢查工作的指導和督查。此次土地專項資金財務檢查工作由財務部門牽頭,相關業(yè)務部門、紀檢、監(jiān)察和執(zhí)法部門參加。
(二)點面結合、突出重點。這次土地專項資金財務檢查工作采取點面結合方式進行。各級國土資源管理部門要在對所有土地專項資金包括土地資產收益(含土地基金收入)、專項收入和行政事業(yè)性收費進行全面檢查的基礎上,做到重點突出。在收入檢查方面,要重點突出對土地出讓金、新增建設用地土地有償使用費和耕地開墾費等專項收入(收益)的自查自糾工作;在支出檢查方面,要重點突出對土地專項資金使用的自查自糾工作;在管理制度檢查方面,要突出建立健全制度,以及制度貫徹、落實情況的自查自糾工作。同時,對在全國進一步治理整頓土地市場秩序中發(fā)現的與資金有關、尚未處理的問題也要作為檢查的重點認真檢查,并配合治理整頓辦公室進行整改,以促進檢查工作全面、有效進行,保質保量地完成。
(三)認真整改、區(qū)別對待。針對土地專項資金征收、使用和管理中存在的問題,要立足于在查清底數、摸清情況的基礎上,有針對性地制定整改措施,認真整改;要著重糾正土地專項資金征收不到位、使用不及時和管理不規(guī)范的問題;同時,對尚未建立管理制度的,要限期建立;對制度不落實、管理不到位的,要采取有效措施貫徹落實。對檢查中發(fā)現問題的處理,實行自查從輕、被查從嚴的原則。對于自查工作中發(fā)現的問題,凡是依法自查自糾的,可從輕處理,今后可不再作為問題提出;凡被查出的問題,包括通過上級抽查或群眾舉報查出的問題,要依法從嚴處理:對在檢查過程中仍然有令不行、有禁不止,甚至***的,要依法嚴肅處理并追究領導責任;觸犯刑律的,移送司法機關依法處理。
(四)建章建制、規(guī)范管理。開展土地專項資金財務檢查工作的根本目的在于通過檢查發(fā)現土地專項資金在征收、使用和管理中存在的問題,并通過整改進一步建立健全與土地專項資金管理有關規(guī)章和制度,建立規(guī)范專項資金征管,促進國土資源管理事業(yè)健康發(fā)展的`長效機制,促進國民經濟和社會持續(xù)、快速、健康發(fā)展。因此,各級國土資源管理部門要重視和加強與土地專項資金征管有關的規(guī)章和制度建設。對按法律、法規(guī)規(guī)定該建立的各種規(guī)章、制度和辦法,要按規(guī)定認真研究,盡快制定、印發(fā)執(zhí)行;對已經建立的,要在抓好貫徹、落實的基礎上,根據新的形勢和適應工作變化的要求做好完善和健全工作;特別是對檢查工作發(fā)現的問題,要有針對性地開展分析和研究,盡快建立制度和辦法,予以解決和完善,以進一步規(guī)范土地專項資金的征收、使用和管理。
此次專項資金財務檢查的范圍是:各級國土資源管理部門2015年各項土地收益、專項資金和土地行政事業(yè)性收費、罰沒收入的征收、使用和管理工作情況,檢查的主要內容為:
(一)專項資金收入的種類。主要摸清本部門(單位)土地收益、土地專項收入和土地行政事業(yè)性收費的種類;查清土地專項收入收費項目的確立、審批是否符合法律、法規(guī)的規(guī)定,收費的范圍和標準是否依法得到有關部門的批準,是否存在違規(guī)設立收費項目等問題。
(二)專項資金收入的征收情況。主要是檢查各種專項資金收入的收取是否按規(guī)定的收費范圍和標準足額收取,是否存在擅自擴大收費范圍、提高收費標準,以及違規(guī)、越權減免專項資金收入,應征未征或少征的問題;收取各項收費是否按規(guī)定使用合法的收費收據;收取的各項收費是否按規(guī)定及時、足額繳入財政專戶或國庫,是否存在違規(guī)設立收入過渡戶和不按規(guī)定的時間繳交國庫(或財政專戶)的問題,以及坐支、截留、挪用專項資金收入的問題。
(三)專項資金的使用情況。主要是檢查專項資金的使用是否符合法律、法規(guī)規(guī)定的用途和支出范圍,專項資金項目支出預算的下達和資金的撥付是否及時,是否存在不按規(guī)定的開支范圍和開支標準使用專項資金,以及截留、挪用專項資金等問題。
(四)專項資金管理情況。主要檢查各種專項資金征收、使用和管理的規(guī)章、制度和辦法是否按規(guī)定建立,與土地專項資金有關的法律、法規(guī)、制度和辦法是否得到貫徹和落實,行政事業(yè)性收費和罰沒收入“收支兩條線”的規(guī)定是否得到貫徹和執(zhí)行等。
這次土地專項資金財務檢查工作,采取地方各級國土資源管理部門自查自糾與上級抽查相結合的辦法,分三個階段進行。
(一)動員和自查階段(9月16日至10月31日)。部決定于9月17日召開全國國土資源財務管理工作會議,同時,部印發(fā)了《關于開展土地專項資金財務檢查工作的通知》,制定了《土地專項資金財務檢查工作方案》。各盛自治區(qū)、直轄市國土資源管理部門要按《土地專項資金財務檢查工作方案》的部署和安排,迅速組織制定本地區(qū)土地專項資金財務檢查工作方案,及時進行檢查工作的動員和部署。要按部《土地專項資金財務檢查工作方案》和本地區(qū)土地專項資金財務檢查工作方案規(guī)定的檢查內容、時限和要求,認真開展土地專項資金的自查工作。同時,各級國土資源管理部門要重視和加強對檢查工作的領導,成立主管廳長任組長,財務、規(guī)劃、耕保、土地利用、地籍、紀檢、監(jiān)察、執(zhí)法等部門參加的檢查工作領導小組,抽調得力人員成立專項資金財務檢查辦公室,具體負責檢查工作。
部將適時召開專門座談會、匯報會,抽查各地檢查工作的動員部署和自查情況。部還將印發(fā)與檢查工作有關的學習資料,供各級國土資源管理部門學習、對照檢查和整改。
(二)整改和建章建制階段(11月1日至11月30日)。各級國土資源管理部門要在摸清土地專項資金基本情況、查清底數的基礎上,對檢查過程中發(fā)現的問題按現行法律、法規(guī)、制度和辦法的規(guī)定進行認真處理,按規(guī)定該取消的收費項目要堅決取消,該轉為中介收費的要堅決轉,該降低收費標準的要堅決降低;該糾正問題的要主動糾正;該立案查處的案件要立案查處。同時,做好建章建制工作。
部和省級國土資源管理部門要組織力量對市、縣級國土資源管理部門的檢查工作進行督查和指導;同時,要選擇一些大案要案認真查處。對檢查中發(fā)現的問題,已經依法嚴肅處理的,上級部門可以不再處理;對不主動依法處理的,上級部門要組織力量進行查處。
各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)、場黨委,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、場,市委各部門,市直各單位:
為貫徹落實中央、省、吉安市及井岡山市關于改進工作作風密切聯(lián)系群眾的有關規(guī)定,規(guī)范“三公經費”管理,促進厲行節(jié)約各項措施的落實,按照吉安市紀委、市監(jiān)察局、市財政局、市審計局、人民銀行吉安市中心支行《關于加強“三公經費”管理及監(jiān)督檢查的實施方案》(吉紀發(fā)〔2013〕7號)的精神,成立市“三公經費”監(jiān)督審核組,并抽調人員成立專項檢查小組,對“三公經費”的管理使用和公務卡制度執(zhí)行情況開展定期和不定期的監(jiān)督檢查,特制定如下實施方案:
(一)實現“三公經費”下降目標。各單位要本著艱苦奮斗、勤儉節(jié)約的原則,采取有效措施,最大限度壓縮公用行政經費支出,壓縮一切不必要的開支,確?!叭涃M”支出每年有所下降。
(二)實行“三公經費”使用情況公開制度。各地各部門單位“三公經費”使用情況一年內至少在本單位內部公布兩次以上,半年和全年的情況必須公布。公布內容要真實、詳細,不能只公布總額,要公布明細,如接待費,每次接待金額、接待對象(單位)及人數都要公布。公開形式可采取召開干部職工大會公布與內部公開欄公示相結合,并存檔以備檢查。其他行政經費使用情況也一并公布。
(三)加強“三公經費”監(jiān)督審核。各單位對公務經費支出要嚴格審核把關,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)及市直各預算單位每年要接受市“三公經費”監(jiān)督審核組的檢查。
(四)認真執(zhí)行公務卡消費制度。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)和市直各預算單位對公務卡強制結算目錄內的公務支出項目,應按規(guī)定使用公務卡結算,未使用公務卡刷卡消費的,單位財務上不予報銷。特殊情況下不能使用公務卡結算的,應經單位負責人審批同意,并報市“三公經費”監(jiān)督審核組審核,才可報銷。
(一)“三公經費”等支出情況。“三公經費”等支出是否真實、合規(guī),是否達到下降指標要求。公務接待費用方面:是否違反公務接待原則;是否公款大吃大喝;是否用公款支付應由個人負擔的費用;是否以會議費、培訓費等名義報銷接待費用;是否把招待費轉移到下屬單位或企業(yè)報銷等。公務用車費用方面:是否違規(guī)購車、是否豪華裝修、是否定點維修、加油等。出國(境)費用方面:公款出國(境)審批程序是否到位;是否公款出國(境)旅游;是否用公款支付應由個人負擔的費用。其他方面:包括是否存在公款旅游、違規(guī)發(fā)放津補貼和獎金等違規(guī)違紀行為。
(二)“三公經費”的公開情況。各單位“三公經費”及其他行政經費使用情況是否按照本實施方案的要求進行公開,是否真實、詳細公開。
(三)公務卡制度執(zhí)行情況。建立公務卡管理制度情況;辦卡及使用情況;公務卡強制結算目錄的執(zhí)行情況;報銷是否規(guī)范等情況。
(一)開展自查自糾
各單位要對2013年1月以來的“三公經費”使用情況及公務卡制度執(zhí)行情況開展自查自糾,完善“三公經費”管理辦法和公開制度,制定厲行節(jié)約具體措施。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)和市直預算單位據實填報《“三公經費”使用情況自查表》、《公務卡制度執(zhí)行情況自查表》,市直各主管部門負責收集本單位及下屬單位《自查表》并附情況說明。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)和市直各預算單位于2013年6月30日前形成自查情況報告,與《自查表》一并報送市財政局(行文科代收)和市紀委(黨風廉政辦代收)。
(二)組織重點檢查審核
市紀委監(jiān)察局、市財政局、市審計局、市人民銀行將抽調人員組成檢查小組,從7月份開始定期抽查部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)和市直單位。監(jiān)督審核組原則上全年對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)和市直正科級預算單位實地檢查審核一次,對市直主管部門下屬單位和其他市直預算單位實行抽查。對“三公經費”支出異常、公務卡刷卡率較低、現金提取較多的單位以及有群眾舉報反映的單位進行重點核查,跟蹤監(jiān)察。
檢查采取聽取情況介紹、查看帳目資料、走訪了解等方式進行。
對違反規(guī)定報銷的費用,按照有關規(guī)定嚴肅處理。對造成公款浪費的,一律由相關責任人退賠用公款支付的費用并按有關規(guī)定嚴肅處理。對因管理不力,出現嚴重違紀違法問題的,追究單位相關領導的責任。
對“三公經費”使用情況不公開或公開不真實的,進行通報批評,并追究單位主要領導責任。
(三)開展督查和不定期明查暗訪?!叭涃M”監(jiān)督審核組根據群眾反映和工作中掌握的有關情況,適時派員對各有關單位執(zhí)行公務消費各項管理規(guī)定和厲行節(jié)約各項規(guī)定的情況進行不定期明查暗訪,對發(fā)現的問題,依照有關規(guī)定進行處理。
(一)各單位要充分認識加強“三公經費”管理、落實厲行節(jié)約各項措施對推進反腐倡廉建設、建設清廉政府、促進領導干部廉潔從政的重要意義,切實加強組織領導,進一步加強對干部職工的宣傳教育,完善管理辦法,制定過硬的執(zhí)行措施,確保工作取得實效。對各項經費支出要嚴格審核把關,對應使用公務卡結算而未使用的,財務上不予報銷,重大公務消費支出要集體研究,并向有關監(jiān)管部門報告。各主管部門對下屬預算單位“三公經費”使用情況每年也要監(jiān)督審核一次。
(二)市“三公經費”監(jiān)督審核組要堅持原則,認真履行監(jiān)督審核職責。各檢查小組人員要深入細致地開展檢查工作,對發(fā)現的問題,要查清事實、分清責任,依照有關規(guī)定提出處理意見。對一般性問題要現場指明,責成單位整改,重大違規(guī)違紀問題要提交市“三公經費”監(jiān)督審核組研究處理。
(三)相關職能部門要認真履行職責,跟蹤問效。對專項檢查情況要及時予以通報,對檢查發(fā)現的問題,要督促有關單位認真整改到位。對重大違規(guī)違紀問題,要按照有關規(guī)定進行嚴肅處理。對存在的問題要深入剖析、系統(tǒng)研究、查找癥結,健全制度,形成規(guī)范公務支出管理的長效機制。
附件 :1.預算單位“三公經費”使用情況自查表
2.預算單位公務卡制度執(zhí)行情況自查表
3.預算單位“三公經費”支出公開表(參考樣表)
中共井岡山市紀委 井岡山市監(jiān)察局 井岡山市財政局
井岡山市審計局 中國人民銀行井岡山支行
20xx年6月18日
檔案檢查工作方案篇三
機關檔案管理是維護機關歷史面貌的一項重要工作。檔案工作實行目標管理對提高機關工作質量和效率有著重要的作用。為加強檔案資源建設管理和開發(fā)利用,加速檔案信息化進程,提高檔案管理水平,努力實現檔案工作規(guī)范化管理,根據《中華人民共和國檔案法》和《××省機關檔案工作目標管理考評辦法》的規(guī)定,結合本單位的實際情況,市局擬定在今年xx月底前,完成機關綜合檔案工作目標管理省特級的申報、認定工作?,F就申報工作制定如下工作方案:
檔案認定工作涉及面寬,工作量大,質量要求高,為保證檔案等級認定工作順利進行,市局決定成立檔案工作目標管理達標升級工作領導小組,全面負責檔案達標升級工作。由局長××任組長,副局長××任副組長,機關各科室(會)、直屬單位負責人為成員。
領導小組下設檔案達標升級辦公室,辦公室設在信息中心,負責統(tǒng)籌協(xié)調,各單位專兼職檔案人員負責具體操作和日常工作。
成立檔案鑒定銷毀領導小組,由局長郭毅任組長,副局長程文輝任副組長,機關各科室(會)、直屬單位負責人為成員,負責對不歸檔文件及到期應銷毀檔案的審核鑒定工作。
檔案目標管理是機關整體工作一個不可或缺的一項重要工作,在各門類檔案的收集過程中,各有關人員和有關科室要密切配合,大力支持,積極幫助,共同努力,確保完成機關檔案目標管理任務。
第一階段:準備階段(時間:x月x日至x月xx日)。
制定檔案達標升級工作實施方案,明確工作人員,分解落實責任。
組織有關人員學習檔案管理的有關文件、法律法規(guī)、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。
制定和完善檔案管理辦法,各項制度及歸檔范圍,分類大剛、保管期限表。
完善和添置檔案的硬件設施,如:更換檔案室防光窗簾,調整實物檔案陳列室,購置除濕機、空調、掃描儀、檔案管理軟件、檢索柜、防磁柜、防塵、防鼠、防蟲設施和檔案盒等。
第二階段:實施階段(時間:x月xx日至xx月xx日)。
做好檔案材料的收集工作。包括各類文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸檔、打印歸檔文件目錄等。各類檔案的收集、歸檔工作由相關科室負責,即文書檔案、聲像檔案由辦公室負責;會計檔案由財務科負責;人事檔案由人教科負責;行政處罰案件檔案由公平交易分局負責;登記注冊檔案由登記注冊分局負責;基建檔案由負責基建工程的人員負責。各行政分局做好本單位簡易處罰案件檔案和個體登記檔案的收集、整理和歸檔工作。
做好各類檔案歸檔入庫工作。在做好檔案材料收集工作后,嚴格按文書檔案、聲像檔案、會計檔案和基建檔案、專業(yè)檔案等門類進行收集、歸類、整理、入庫。此項工作由具體承辦人負責。文書檔案的整理可按照《歸檔文件整理規(guī)則》進行整理。會計檔案按照國家財政部、國家檔案局聯(lián)合下發(fā)的《會計檔案管理辦法》執(zhí)行,照片檔案按照《照片檔案管理規(guī)范》執(zhí)行,科技檔案按照《科技檔案案卷構成的一般要求》來執(zhí)行。專業(yè)檔案按照本行業(yè)專業(yè)檔案管理辦法執(zhí)行。
規(guī)范建立各類檔案借閱、管理、登記等簿冊。同時完成所需的大事記、組織機構沿革、利用效果匯編、檔案信息深層次加工編研材料及印證材料的編寫工作。由檔案達標升級辦公室組織人員完成。
搞好檔案軟件錄入工作。按照國家檔案局科研所統(tǒng)一研制的檔案管理軟件要求,將歷年各門類檔案目錄逐一錄入微機,對近x年永久保管的文書檔案原件進行數字化處理,以便于通過計算機和網絡查閱查閱檔案。歷年各門類檔案目錄的電子文檔由相關科室負責提供。
第三階段:自查、申報、總結階段(時間:xx月xx日至xx月xx日)。
按照《××省機關檔案工作目標管理考評辦法》的標準進行自查。對照自查、考評記錄逐項打分。
對不符合標準的進行查漏補缺。
請市檔案局的專家領導現場進行初步驗收。
第四階段:現場評審驗收階段(時間:xx月x日至xx月xx日)。
請省檔案局的專家及省工商局的領導進行現場評審驗收。
檔案檢查工作方案篇四
干部檔案整理工作,是檔案建設的基礎工作之一,必須堅持以《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細則》和《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》及有關文件為依據,立足收集整理,狠抓基礎建設,提高管理水平,確保提供利用。整理干部檔案,須做到認真鑒別、分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊,使每卷檔案達到完整、真實、條理、精煉、實用的要求。
(一)硬件要求。
按照干部人事檔案工作目標管理的有關規(guī)定,硬件上應達到以下要求:
1、設專用庫房,閱檔室與庫房分開,即“兩室”分開。
2、干部人事檔案庫房“六防”(防火、防潮、駐蛀、防盜、防光、防高溫)設施基本得到落實,配有滅火器、溫濕度表、防腐防蟲物品、空調等。
3、配有切紙打孔機(一大一小)。
4、配置了計算機、復印機、碎紙機。
5、使用中組部推薦的新型標準檔案卷夾。
(二)軟件要求。
1、組織領導:要高度重視干部人事檔案工作,認真研究工作中出現的問題,不斷加以改進,提高管理水平。要切實加強干部檔案工作隊伍建設,選調政治可靠、作風正派、責任心強的干部從事干部檔案管理工作,并注意加強對他們的教育和培養(yǎng),提高其政治素質和業(yè)務素質。人事部門要將干部人事檔案工作列入重要議事日程,并認真履行好各項職責。
2、管理體制與范圍:干部人事檔案工作隸屬于人事部門,干部檔案由人事部門保管。人事檔案管理干部及其在本級管理范圍內的直系親屬的檔案,由單位指定有關部門專人保管。
3、隊伍建設:人事檔案管理干部必須堅持原則、嚴守紀律、遵守制度、保守秘密。
4、制度建設:按照干部人事檔案管理的有關要求,建立健全干部人事檔案管理“七項制度”。即:干部檔案工作人員職責、干部檔案查(借)閱制度、干部檔案材料收集補充制度、干部檔案材料鑒別歸檔制度、干部檔案保管保密制度、干部檔案檢查核對制度、干部檔案轉遞制度。
5、干部人事檔案材料收集與鑒別:嚴格按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》辦理,對不屬于歸檔的材料,及時轉遞或按有關規(guī)定銷毀。
6、材料歸檔與整理:對收集的干部人事檔案材料在半個月內歸入檔案盒內,每年裝訂入卷歸檔一次,并按《干部檔案管理工作細則》的要求進行整理。
7、檔案的保管與保護:做好“六防”工作,配有鐵質檔案柜、切紙打孔機等工具。
8、檔案的利用與轉遞:利用范圍符合規(guī)定,轉遞檔案及時規(guī)范,手續(xù)完備。
縣局干部人事檔案整理工作從20xx年6月開始,計劃用半年的時間,提升全縣地稅系統(tǒng)的人事檔案管理工作水平。
1、按照干部人事檔案目標管理要求,添置以下設施:
(1)使用中組部推薦的新型標準檔案卷夾。(2)電腦一套,并配打印機。(3)空調一臺。(4)碎紙機一臺。(5)切紙打孔機兩臺(一大一?。?。(6)防光窗簾。(7)干粉滅火器。(8)溫度表、濕度計。(9)防腐防蟲物品。
2、制定干部檔案工作人員職責、干部檔案查(借)閱制度、干部檔案材料收集補充制度、干部檔案材料鑒別歸檔制度、干部檔案保管保密制度、干部檔案檢查核對制度、干部檔案轉遞制度等各項干部人事檔案管理工作制度。
3、全縣地稅系統(tǒng)的檔案整理工作由縣局根據市局的統(tǒng)一部署進行全面整理。
4、按照《干部檔案整理工作細則》的要求,對每本干部檔案材料進行認真鑒別,審查材料是否齊全、完整,手續(xù)是否完備,對頭尾不清、來源和時間不明的材料,要查清注明后歸檔,凡是查不清或對象不明確的材料,不能歸檔,凡不符合歸檔要求,手續(xù)不完備的檔案材料,補辦手續(xù)后再歸檔。20xx年《干部履歷表》手續(xù)不全,無單位蓋章,要重新填寫,并對三齡一歷(出生年月、參加工作時間、入黨時間、學歷)進行認真核對,由本人認可簽名、單位蓋章后進檔;對已歸檔的材料嚴格按照《干部檔案工作條例》的規(guī)定分類;每類干部檔案材料,根據材料內容的內在聯(lián)系和材料之間的銜接或材料的形成時間排列順序,編寫類號、順序號、頁數,書寫詳細的檔案材料目錄;為延長檔案材料的壽命,對一些紙張不規(guī)則、破損、卷角、折皺的材料,應進行剪裁、裱糊、加工;在整理的基礎上,按統(tǒng)一的格式裝訂成卷,分在職、離退休人員檔案,集中擺放。11月份應基本完成全部檔案的整理工作。
1、干部檔案整理工作人員必須認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國保守國家秘密法》的有關規(guī)定,嚴格遵守安全保密制度、保守黨和國家的秘密。
2、在整理檔案時,嚴禁吸煙,以確保檔案的安全。
3、不得私自涂改、抽取或偽造檔案材料。
4、不得擅自處理或銷毀檔案材料,對無進檔價值或重復檔案材料應剔出的檔案材料,須逐份進行登記,注明材料形成的時間、不進檔的原因,經請示主管領導審查批準后退回本人,對不適合退回本人的進行集中銷毀。
5、在整理檔案過程中,加強保衛(wèi)、保密工作,加強對檔案材料的管理,防止丟失檔案材料和泄露干部檔案內容。
檔案檢查工作方案篇五
為進一步規(guī)范干部檔案管理,提高干部檔案管理質量和水平,全面實現干部人事檔案管理的制度化、規(guī)范化和科學化。根據中組部、省委組織部《關于進一步開展干部檔案審核工作的通知》和全市組織系統(tǒng)干部人事檔案工作培訓會議精神,為切實做好我局所管理的干部人事檔案的審核整改工作,迎接今年10月中旬省委組織部、市委組織部的檢查驗收,結合實際,制定本實施方案。
堅持以黨的十八大精神為指導,以深入貫徹落實全國組織系統(tǒng)信息化建設工作座談會和全省組織系統(tǒng)干部人事檔案審核工作培訓會精神為重點,以《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細則》、《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》、《干部人事檔案審核工作檢查驗收辦法》等檔案審核有關文件為依據,準確核實干部人事檔案內容信息,全面收集整理干部檔案所缺材料,狠抓檔案基礎建設,切實提高管理質量,通過干部人事檔案集中審核,把我局干部人事檔案管理工作提高到一個新水平。
全縣副科級以下(除教育系統(tǒng)以外)在編在冊干部職工人事檔案。
(一)檔案是否存在涂改造假、錯裝或混裝材料;
(二)檔案信息是否準確,檔案材料是否齊全、完整,檔案內容是否客觀、真實;
(三)檔案材料是否手續(xù)完備;
(四)檔案整理是否符合要求。
這次干部人事檔案審核工作需要收集的材料共有15類,即:
(一)1988、1999年中央組織部制發(fā)的《干部履歷表》。
(二)中專以上學歷、學位材料齊全:
6、其他學歷學位:須有教育部歸檔的相關材料;
7、畢業(yè)、學位證書復印件;
8、《干部“三齡一歷”確認表》。
(三)1994年以來的《年度考核登記表》。
(四)1997年以來參加二個月以上理論、專業(yè)、技能培訓的須有相應的培訓材料。
(五)評(聘)、晉升中級以上專業(yè)技術職稱(職務)的須有相應的申報表、審批表和證書復印件等材料。
(六)通過全國統(tǒng)一考試取得專業(yè)技術職(執(zhí))業(yè)資格證書的,須有相應的專業(yè)技術資格考試申報(登記)表和證書復印件。
(七)更改出生日期的,須有上級批復、相關調查及證明材料等。
(八)更改參加工作時間的,須有上級批復或確認其參加工作時間的材料。
(九)中共黨員須有《中國共產黨入黨志愿書》,1985年、1990年《中國共產黨黨員登記表》,停止黨籍后經批準恢復黨籍的,須有審批材料;民主黨派成員須有相應的入黨材料。
(十)獲得縣處級以上獎勵的,須有相應的獎勵材料。
(十一)進行過經濟審計的干部,須有相應的任期經濟責任審計結果材料。
(十二)1993年后的工資材料齊全。
(十三)1999年中央組織部制發(fā)的《干部履歷表》應逐項填寫,所填信息應真實準確,須有相片、本人簽名、填表時間、組織意見和組織印章,填寫《干部基本情況審查核實登記表》。
(十四)1997年以來的干部考察材料須有形成材料的單位(或考察人)和時間。
(十五)1997年以來的《干部任免審批表》應按規(guī)定逐項填寫,注明任免職務的批準機關、批準時間和文號,加蓋組織印章。
(一)20xx年3月14日—22日,成立工作專班,起草制定《縣人力資源和社會保障局干部人事檔案審核工作實施方案》,安排各單位進行檔案審核工作的具體時間。
(二)20xx年3月23日—20xx年5月10日。各單位按照規(guī)定時間開展干部人事檔案審核工作,并按要求及時補充和完善所需歸檔的材料。
(三)20xx年5月11日至20xx年5月30日。檔案室審核整理檔案并認真做好自查整改工作。
(四)20xx年6月。局檔案室準備迎接省委組織部、市委組織部的檢查驗收工作。
(一)加強領導,成立機構。為切實加強我局干部人事檔案審核工作的領導,成立縣人社局干部人事檔案審核工作領導小組。
由于此項工作時間緊,任務重,為了確保按時完成本局所管理在職人員近4000份檔案的審查工作,要成立干部檔案審核工作專班,集中時間對干部人事檔案審核工作進行整理、檢查和驗收,以確保干部人事檔案材料完整齊全、真實、信息準確。
(二)堅持標準,認真審核。在審核工作中,要嚴格執(zhí)行中組部、國家檔案局下發(fā)的《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細則》以及省委組織部對干部人事檔案審核的規(guī)定要求,通過這次對干部人事檔案的審核整理,進一步規(guī)范我局干部檔案管理工作。對干部檔案要逐頁逐項地核對材料內容和有關信息,保證材料完整、齊全、真實,保證信息準確無誤。對審核出的問題,要逐一進行登記,找出問題產生的原因,并研究提出解決的措施和意見;對檔案中缺少的主要材料要逐一登記,并補充收集歸檔;對檔案中涉及的干部出生時間、入黨時間、參加工作時間和學歷學位等信息前后記載不一致或有涂改現象的,要按照有關政策規(guī)定予以確認,確保檔案中的信息真實可靠。
(三)堅持原則,強化責任。這次開展干部人事檔案審核工作,是我們當前面臨的一項重大政治任務,干部人事檔案審核及有關信息的認定,關系到我們干部的發(fā)展成長和政治前途。為此在審核時,專班各成員,要高度重視,相互協(xié)調配合,完成檔案審核和材料收集各項工作。要嚴格按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》做好干部檔案材料的收集整理工作,以確保干部人事檔案審核工作順利進行。
檔案檢查工作方案篇六
為認真貫徹防汛和安全生產要求,結合我鎮(zhèn)當前汛期安全生產工作形勢,特制定汛期安全生產大檢查工作方案,具體如下:
深入貫徹落實防汛和安全生產要求,集中開展汛期安全生產大檢查活動,通過排查隱患,堵塞漏洞,杜絕重特大災害事故和安全生產事故的發(fā)生,確保全鎮(zhèn)安全生產形勢穩(wěn)定。
1、安全機構建立情況,安全人員和裝備配備情況,安全培訓、安全制度落實情況;。
2、重大安全隱患集中攻堅活動和安全標準化活動開展情況;。
3、應急救援隊伍建設、應急裝備配備、應急物資儲備及應急預案演練情況;。
4、重大危險源監(jiān)控和重點部位、重點場所安全措施落實情況;。
5、安全生產事故報告和調查處理情況;。
6、汛期災害損失情況。
為保證大檢查活動取得預期效果,鎮(zhèn)政府將組成檢查組,開展各重點領域大檢查,請各單位認真負責,突出重點,深入組織排查,及早發(fā)現隱患,將各類事故消滅在萌芽狀態(tài)。
自20xx年7月開始至9月20日。
1、周密制定檢查方案。各單位要結合自身實際,制定大檢查工作計劃,拿出具體措施,確保大檢查工作全面落實。
2、嚴格實施,認真整改,確保檢查效果。要深入一線,嚴格檢查;精心組織策劃,務求實效,不放過一處隱患,不忽視一處險情,不遺漏一個要害部位。對檢查發(fā)現的問題和隱患,要抓住不放,反復檢查,直至整改。對存在嚴重隱患和重大險情,不能保證安全生產的,要采取斷然措施,及時撤離人員,停產停業(yè)整頓或者予以關閉。
檔案檢查工作方案篇七
根據市檔案局x檔發(fā)(20xx)29號文件精神,xx市信訪局近期在單位內部面向各個處室及所有兼職檔案員開展了一次全面的檔案安全自查活動?,F將自查情況總結匯報如下:
一、加強組織領導,全局上下高度重視檔案安全工作。我局將檔案安全作為是檔案工作的重中之重,全局上下高度重視檔案安全工作。專門成立安全保密工作領導小組,實行安全領導負責制,切實加強了對檔案安全、保密工作的領導。建立完善檔案管理負責制,劃分區(qū)域安全等級,明確各部室及責任人的各項職責,將檔案工作落到實處,保障了檔案安全工作的順利開展。各部室的兼職檔案員警鐘長鳴,牢固樹立“安全第一,預防為主”的思想,堅決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。
二、加強制度落實,確保檔案安全制度的認真執(zhí)行。為了推進檔案安全管理工作,我局進一步加強對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實。繼續(xù)實行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認真執(zhí)行《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關制度。加強硬件設施建設,改建檔案室,添置檔案櫥,擴大庫容量。不斷優(yōu)化安全保管環(huán)境,將消防安全和供水、供電線路的監(jiān)管系統(tǒng)一并管理,切實清除了檔案室內的安全隱患。嚴格落實檔案管理安全責任制,安排專人落實、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作,定期對檔案柜、滅火器、防盜門窗、電源電線等設施進行完好率檢查,并對案卷的數量、質量、霉變情況進行檢查。加強網絡安全管理,制定u盤使用管理、內部網絡系統(tǒng)安全、檔案信息上網等制度,建立備份與恢復系統(tǒng),嚴格“三網”隔斷、涉密電腦不外聯(lián)等規(guī)定,從技術要求和管理措施兩方面有效地保證了我局檔案信息的安全管理。
三、加強隊伍建設,切實抓好兼職檔案員的素質提高。我局每年都訂閱相關的檔案刊物供干部職工閱讀,積極組織人員參加檔案專業(yè)技術和業(yè)務知識培訓,適時開展檔案安全管理法規(guī)、制度、規(guī)定的各項宣傳活動,不斷增強我局檔案管理人員的業(yè)務素質與安全意識。繼續(xù)加強各處室兼職檔案員的崗位職責建設,嚴格貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,嚴格要求各兼職檔案員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,嚴格執(zhí)行《借閱制度》,保證檔案的安全和利用;主動接受主管部門的業(yè)務指導和督促檢查,積極完成與檔案相關的其它工作。
通過此次自檢自查,xx市信訪局各級領導、檔案工作人員進一步牢固樹立了檔案安全意識,并在檢查中消除了安全隱患。今后,我局位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全的有關要求融入到實際工作中,堅持不懈,狠抓落實,時刻確保檔案的安全和完整,不斷推動我局檔案安全工作再上新臺階。
檔案檢查工作方案篇八
20xx年,我局檔案工作在在市委、市政府的悉心領導下在市檔案局業(yè)務專員的精心指導下,緊緊圍繞全局中心工作,按照年初檔案工作計劃,解放思想,努力創(chuàng)新,強化措施,扎實推進各項工作,如期完成了全年的目標任務?,F將工作完成情況匯報如下:
為認真貫徹落實《檔案法》、《檔案法實施辦法》以及《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》等檔案法律法規(guī),切實加強工作組織保障,我局調整了以局黨組書記、局長xxx任組長,局黨組成員、副局長xxx任副組長,各科室負責人和檔案管理員為成員的檔案工作領導小組,對我局檔案管理、日常使用做了明確分工并將責任落實到人,建立了完善的機關檔案管理制度。
一是按照檔案規(guī)范化建設標準,切實抓好我局檔案規(guī)范化建設工作的指導、檢查、督促工作,配置完善必須的設備、設施,為檔案規(guī)范化建設奠定基礎,努力提高檔案管理水平。二是嚴格按照《歸檔文件整理規(guī)則》明確責任,落實到人。配有專職的檔案管理人員,定期參加市檔案局的培訓,學習有關檔案管理的法律法規(guī),提高依法管檔、依法用檔的管理體系。三是抓好檔案室建設,配置必須的軟、硬件設施、設備,做到人員、經費、工作三落實。配備了密集檔案柜,統(tǒng)一使用“xxx市檔案局監(jiān)制”的各類檔案裝具,定期開展安全檢查,消滅事故隱患,未出現淋雨、水浸、鼠咬、被盜、發(fā)霉、生蟲、火災等危害檔案安全的情況發(fā)生,確保了檔案實體的絕對安全。
在收文工作中,建立了收文歸檔專卷,對收文中涉及我局的重要性文件及時進行分類保存;在發(fā)文過程中,建立了發(fā)文專卷對紙質紅頭文件按文號分類進行保存歸檔;對圖片資料的保管方面,及時收集我局的各項會議圖片、活動圖片等并注明時間地點人物等圖片信息;對設備檔案的保管方面,及時保存我局購買的大型設備的說明書及相關安裝盤,方便以后維修損耗的設備。特別重視對人事卷宗的歸檔保存,對每一位職工的個人檔案妥善保管,對涉及單位上人事方面的文件及時歸檔保存。
截止今年4月已經完成了對20xx年度的檔案歸檔工作,20xx年文書檔案共計15卷(盒),其中永久5卷(盒),30年7卷(盒),10年3卷(盒),20xx年文書檔案共計396件,其中永久130件,30年191件,10年75件;照片檔案1冊。
為了使檔案利用更方便高效,我局對20xx年檔案資料編制了全目錄索引,包括歸檔文件目錄、設備檔案目錄、照片檔案目錄,并裝訂成冊。同時,所有索引信息錄入紫晶文檔管理軟件系統(tǒng),提高檢索速度,全面建立健全了檢索體系。
配備檔案室,所有檔案資料進檔案室,專柜專放,專人保管。定期對其數量和保管狀況進行全面檢查,規(guī)范使用程序,定期對檔案資料除塵除濕,保證檔案的整潔性和完整性。
今年5月,市檔案局對我局20xx年檔案工作進行了檢查,查看了我局檔案室和文書檔案。檢查組對我局檔案工作取得的成績給予了充分肯定。
20xx年,我局檔案工作在市檔案局的關心和支持下,取得了一定的成績,檔案工作上了一個新臺階。在今后的檔案工作中我局將繼續(xù)做好檔案工作,狠抓資源建設,信息建設、規(guī)范化建設和檔案隊伍建設,充分發(fā)揮檔案工作的特殊作用,努力提升我局檔案管理工作的總體水平,更好地為我市投資促進工作服務。
檔案檢查工作方案篇九
市檔案局:
為認真做好檔案工作,我鄉(xiāng)領導班子高度重視,堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》,進一步健全了機構設施,規(guī)范了檔案室建設,落實了工作制度,強化了工作管理,使我鄉(xiāng)檔案管理工作的水平進一步提高,檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標準化、科學化。按照《關于開展20xx年度檔案行政執(zhí)法檢查的通知》(x檔函〔20xx〕26號)文件的要求,我們對本鄉(xiāng)機關檔案工作進行了認真全面的自查,現將自查情況報告如下:
我鄉(xiāng)按照《xxx省機關檔案工作規(guī)范化管理標準》的要求,健全組織機構及檔案管理機制,建立了檔案規(guī)范化管理領導小組。領導小組組長由政府鄉(xiāng)長擔任,分管辦公室工作的領導任副組長,各辦、站、所負責人為小組成員。構建了領導負總責、一級抓一級、辦公室牽頭實施的責任體系。并始終堅持學習、宣傳《中華人民共和國檔案法》、《檔案實施辦法》、《xxx省檔案行政執(zhí)法檢查辦法》等相關法律法規(guī),積極參加各級各類檔案工作業(yè)務培訓,并對兼職檔案人員進行宣傳,不斷提高大家的業(yè)務素質和管理水平。
為適應新時期檔案管理工作不斷發(fā)展的需要,保證檔案保管條件和安全防護設施達到規(guī)定標準,我鄉(xiāng)在財力上予以傾斜,大力提供物質保障。先后配備專用檔案庫房,購置了空調、檔案柜、溫濕度計、滅火器等基本設施設備,在開展檔案規(guī)范化工作中,又添置了計算機、座椅等設備。并對綜合檔案室進行了裝修,對檔案庫房進行了加固。為實現檔案管理電子化運作,及時配備相應硬件設備,委托專業(yè)的電腦人員隨時排除網絡故障。全面保證檔案管理工作需要。
結合我鄉(xiāng)實際情況,制定了《xxx鄉(xiāng)人民政府檔案管理制度》、《xxx鄉(xiāng)人民政府檔案工作責任制考核辦法》、《xxx鄉(xiāng)人民政府機關檔案管理制度》、《xxx鄉(xiāng)人民政府重大活動檔案資料管理辦法》、《xxx鄉(xiāng)人民政府電子檔案管理辦法》等。同時逗硬執(zhí)行督察督辦制度。全面落實檔案管理責任制,加強對檔案工作的檢查和質量監(jiān)督,定期檢查檔案法規(guī)落實效果和檔案工作運行情況,把檔案規(guī)范化管理各項措施落到實處。確保檔案工作規(guī)范化管理和實施到位。
我們對各類文件材料、重要資料進行了檔案規(guī)范化管理歸檔。文件材料歸檔率達到100%;完整準確率達到100%。并堅持了上年度應歸檔文件材料,在次年3月底前完成立卷歸檔、編號、編目、排列上架任務,確保無積存、零散和遺失文件現象發(fā)生。
我鄉(xiāng)自1984年至20xx年止,共形成各類檔案467卷、4465件,其中文書檔案467卷、4465件(永久84卷、1029件,30年207卷、2442件,10年51卷、463件,長期36卷、521件,短期3卷、10件)。其案卷分類、組卷科學合理。檔案目錄符合規(guī)則,保管期限劃分準確,排列編號規(guī)范。編有醒目的庫房、柜、格檔案存放指引標記。建立了檔案統(tǒng)計臺帳和檔案基礎數據庫,檢索工具編制配套。能保證查找檔案資料快捷、準確。并堅持了庫房溫濕度測記,杜絕了霉變、蟲蛀現象發(fā)生。
我鄉(xiāng)努力創(chuàng)造條件,滿足各方面工作對檔案資料的利用需要,有效提高檔案資源開發(fā)利用效率,服務xxx鄉(xiāng)改革、發(fā)展全面工作。我鄉(xiāng)嚴格執(zhí)行有關檔案利用制度,編有齊全的檔案索引,使檢索工具基本配套。做到遵守檔案借閱利用制度和保密制度,按次做好檔案利用效果登記。在檔案資源開發(fā)利用過程中注重豐富和拓寬形式,除做好一般的匯編工作,編制與本單位有關的基礎數據匯集之外,我鄉(xiāng)充分利用檔案資料,完成了《xxx鄉(xiāng)地方志》編寫。為編寫《xxx市志》提供了xxx鄉(xiāng)發(fā)展概況一萬余字資料并利用。使檔案工作深化開發(fā)利用初見成效。
綜上所述,我鄉(xiāng)在檔案工作規(guī)范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題,需進一步提高全鄉(xiāng)人員的檔案意識,加強對檔案人員的業(yè)務培訓,不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能,還要認真開發(fā)檔案信息資源,為本鄉(xiāng)各項工作提供更好的服務。
檔案檢查工作方案篇十
檔案安全是檔案工作的重中之重,我公司也十分重視檔案安全工作,實行安全領導責任制,加強了對檔案安全、_的領導,建立完善了檔案管理負責制,明確各項職責,將檔案工作落實到位,保障了檔案安全工作的順利開展。我公司內部針對檔案室及檔案歸檔工作的相關人員開展一次全面的檔案安全專項檢查和自查活動,現將自查情況總結如下:
首先,對檔案保管情況進行了自查。通過自查,檔案檢索工具齊全,目錄登記與檔案實體相符,基本無缺件,缺頁情況,檔案裝具整體符合檔案安全要求。
其次,對檔案庫房情況進行了自查。庫房溫濕度符合檔案保護要求,制定了庫房安全制度,并且還在原來的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實,繼續(xù)實行檔案專人保管、專人查閱、集中歸檔,認真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關制度。并按照各項規(guī)章制度的要求認真落實整改。
再次,對檔案安全管理情況進行了自查。全面加強了工作人員的崗位責任建設,貫徹執(zhí)行《檔案法》,認真學習有關部門檔案工作的指導建議,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強各崗位工作人員的檔案意識。依照法規(guī),切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理。一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務素質,積極參加檔案專業(yè)技術和業(yè)務知識培訓。
通過這次自查,我公司對檔案安全工作明確了進一步的努力方向,同時,也發(fā)現了一些存在的問題。
其一,檔案室面積較小,檔案柜等設施還不夠完善,存在較多的`安全隱患。
其二,檔案收集不齊全,部分文書存在檔案遺失、缺損附件、發(fā)文卡等現象,個別材料收集困難、歸檔不完整、歸檔率較低。
其三,檔案意識也偏淡薄,仍有部分人員對檔案工作意識不強,一定程度影響檔案工作的順利開展。
針對以上問題,我公司也制定了整改計劃。
首先,進一步加大宣傳力度,讓大家了解檔案工作,加強安全觀念。其次,檔案管理工作要建立在平時認真、仔細的基礎上,在日常工作中,要隨時進行整理、分類、歸檔,做到規(guī)范化管理。再次,加強監(jiān)督工作。保密監(jiān)管人員要認真履行職責,定期對公司的文件進行保密檢查,特別是節(jié)前的檢查,要形成一種制度,發(fā)現問題及時糾正,把保密隱患消滅在萌芽時期,確保文件安全。最后,繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度,并嚴格按照制度執(zhí)行。
在今后的工作中,我公司將繼續(xù)按照此次自查的要求,把檔案安全體現在實際工作中,落在實處,認真堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。
檔案檢查工作方案篇十一
為認真貫徹中央領導重要指示批示精神,切實加強夏季火災防控工作,進一步提升防火和滅火救援能力,把握消防工作主動權,確保消防安全形勢持續(xù)穩(wěn)定,根據公安部及省廳統(tǒng)一部署,市局決定自即日起至9月20日在全市范圍內集中開展夏季消防檢查。
(一)夏季火災隱患整治。
1、重點企業(yè)。以石油化工等易燃易爆生產、儲存企業(yè)為重點,主要檢查建立落實消防安全責任制,消防設施運行和維護保養(yǎng),日常消防檢查巡查,防火防爆防雷防泄漏措施,儲備滅火藥劑,滅火應急預案制定和組織演練,建立專職消防隊,員工消防安全教育培訓等情況。
2、重點場所。以人員密集場所和寺廟、古鎮(zhèn)、古村寨、博物館、歷史紀念性建筑等文物古建筑為重點,主要檢查建立落實消防安全責任制,消防安全責任人、管理人、消防專兼職人員、消防控制室操作人員和保安等五類人員培訓,日常消防檢查巡查,消防設施運行和維護保養(yǎng),人員安全疏散,裝修裝飾材料,用火用電管理,違規(guī)住人,滅火應急預案制定和組織演練等情況。
3、重點行業(yè)。聯(lián)合安監(jiān)、商務、文化、文物、宗教、教育、旅游、住建、民政、衛(wèi)生計生、規(guī)劃等行業(yè)部門,主要檢查落實部門監(jiān)管職責,組織開展行業(yè)系統(tǒng)消防安全檢查,推行消防安全標準化管理等情況。
4、勞動密集型企業(yè)。按照國務院安委會及省安委會部署要求,主要檢查建立落實消防安全責任制,消防設施運行和維護保養(yǎng),日常消防檢查巡查,違規(guī)設置住宿與生產儲存經營合用場所等情況,推動解決勞動密集型企業(yè)集中區(qū)域基礎消防設施建設,落實基層政府、部門監(jiān)管責任,建立長效機制。
5、重大火災隱患及突出消防安全問題。組織重大火災隱患集中攻堅。對省、市、縣級掛牌督辦的重大火災隱患,重點檢查整改方案、整改責任、整改期限和整改措施的制定和落實情況。對歷次排查整治發(fā)現的特別是政府消防工作考核指出的問題進行“回頭看”,重點檢查是否采取有效措施整改到位。
(二)監(jiān)督執(zhí)法。
1、開展全市“勞動密集型企業(yè)消防安全專項治理”和“建筑消防設施專項治理”工作情況。消防部門和派出所要遵循“全覆蓋、嚴執(zhí)法、零容忍、重實效”和“誰檢查、誰負責”的原則,嚴格執(zhí)法,不走過場,確保檢查質量。對檢查發(fā)現的行政許可、消防設施、安全疏散、裝修材料、違規(guī)住人、違章搭建、違章用火用電等方面問題,要“零容忍”、“零遷就”,集中打擊一批違法違規(guī)行為,對于嚴重違反消防法律法規(guī)的,要集中曝光一批、集中拆除一批、集中關停一批、集中整改一批、集中掛牌督辦一批。
2、規(guī)范社區(qū)警務平臺消防模塊運用。各派出所要充分應用模塊開展監(jiān)督檢查,及時記錄檢查發(fā)現的火災隱患或消防違法行為,并按規(guī)定程序轉入消防監(jiān)督平臺處理,市局將加強對社區(qū)民警和專兼職消防民警工作情況的網上監(jiān)測和日??己?,落實定期平臺研判通報機制,開展對消防信息數據的分析研判,提高消防監(jiān)管的針對性、科學性和實效性。
3、規(guī)范網格化消防監(jiān)督管理工作。各派出所要按照《江蘇省鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)消防安全網格化管理工作標準》的要求,繼續(xù)推進和落實消防安全網格化管理措施,組織社區(qū)、單位等群眾力量開展消防安全網格排查和消防宣傳提示等活動,指導群眾開展自防自救。對鄉(xiāng)鎮(zhèn)、社區(qū)、網格員檢查移交的火災隱患要及時查處,并反饋處理結果。
檔案檢查工作方案篇十二
根據南檔〔〕19號《關于做好迎接市人大開展檔案行政執(zhí)法檢查工作的通知》文件精神,我局認真對照有關檢查內容要求,積極開展自查活動,對存在的問題及時進行整改,現將自查情況報告如下:
一、檔案室基本情況。
廣西大明山國家級自然保護區(qū)管理局檔案室現位于武鳴縣兩江鎮(zhèn)明山路1號,建筑總面積34平方米,其中庫房、工作間各17平方米。該室是集中統(tǒng)一保管全局在政治、經濟、文化等各個方面發(fā)展形成的檔案資料的綜合性檔案室?,F藏有各種門類和載體檔案資料1043卷(冊)、9861件。
二、自查情況。
我局的檔案工作已納入本單位的工作計劃,近幾年來,管理局在經費十分緊張的情況下,始終堅持把檔案室的年度預算列入本級財政預算,保障檔案工作經費落實到位,20投入檔案工作經費9000元,主要用于參加檔案業(yè)務培訓、購置檔案柜、電腦及電風扇等;投入檔案工作經費0元,主要用于參加檔案業(yè)務培訓費、購置檔案柜、空調機、打印機及泰坦管理軟件等;已投入檔案工作經費12000元,主要用于購置檔案柜和檔案業(yè)務培訓費,計劃下半年再購置空調機、復印機、掃描儀各一臺。
檔案工作是保護開發(fā)大明山不可缺少的組成部分,是保護大明山生態(tài)資源和開發(fā)大明山旅游資源的一項基礎性工作。我局歷屆領導均十分重視,專門成立檔案工作領導小組,進一步加強對檔案工作的領導,由正職局領導任組長,副職局領導任副組長,各科、室、處、站負責人為成員的檔案工作領導小組,全局上下均能充分認識加強檔案工作的重要性和緊迫性。
(三)配備專職檔案員。
目前,我局檔案室配有專職檔案員2名,都是由責任心強,政治素質好,業(yè)務水平好,檔案工作管理經驗較豐富,持有上崗證的同志擔任,管理目標明確,專職檔案員崗位較穩(wěn)定。
(四)檔案收集管理工作及建立各項規(guī)章制度情況。
我局檔案收集整理、立卷歸檔、保管利用、鑒定銷毀、登記統(tǒng)計均按規(guī)定程序正常開展;同時制定了《檔案管理員崗位職責》、《檔案人員工作守則》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案借閱利用制度》、《庫房管理制度》等各項制度,并在工作中不斷完善和健全檔案管理制度,使系統(tǒng)檔案管理工作規(guī)范化、標準化。
(五)安全管理現狀。
我局高度重視檔案的保管工作,堅持“預防為主,防治結合”的原則,不斷改善庫房保管條件并加強相應防范、搶救措施,以確保我局檔案萬無一失。成立了由局長親自掛帥的檔案安全領導小組,制訂了檔案安全保管的各項規(guī)章制度,定期不定期舉行安全教育和培訓,做到定期檢查、專人負責,職責到位。發(fā)現不安全隱患及時解決處理,從而使我局的檔案安全管理工作更加制度化、責任化、規(guī)范化。
積極投入資金不斷完善檔案庫房的安全防范設施?,F庫房內配備了檔案管理各項防范設施,安裝了防盜門窗、避光窗簾,滅火器1具、空調機1臺(包含除濕功能)、溫濕度計1個等保護設備,檔案柜內放置了長效驅蟲藥,未發(fā)生過檔案安全事故。總之,局檔案庫房內檔案的防火、防潮、防塵、防鼠、防盜、防光、防蟲、防高溫、防污染等保管保護措施到位,達到了“九防”要求。
(六)重大建設項目檔案工作的監(jiān)管。
南寧大明山風景旅游區(qū)管理委員會于2月注冊成立了國有獨資企業(yè)廣西大明山旅游開發(fā)有限公司,由公司負責大明山旅游風景區(qū)各個項目的招商引資和市場運作,進行市場化運營。20至年南寧大明山旅游風景區(qū)內已完成投資3億元,建設了一批主要基礎設施項目;其中包括:1、連接南寧至府城高速公路的府雷旅游專用二級公路(19.3公里);2、大門入口綜合服務區(qū);3、總長25公里的上山公路已全部鋪設油路和完成安保設施;4、天坪景區(qū)已建成4星級標準的賓館群,其中包括5棟可接待外國元首級貴賓的單體建筑;5、山上景區(qū)新建有養(yǎng)生之旅等6條旅游景點線路,新鋪設青石板游覽步道總長20余公里,新建景點40多處。20廣西大明山重點招商項目立項已獲得市規(guī)劃局、市政府的批準,建設項目地點主要在大明山入口服務區(qū)和大明山景區(qū)內,項目內容有:駱越古都文化城、中國-東盟文化博覽城、農業(yè)生態(tài)濕地公園、大明山天坪服務區(qū)旅游基礎建設二期工程、大明山錦繡山莊、大明山天坪服務區(qū)生活用水供水工程、大明山朝陽林區(qū)防火道路項目等,預計總投資2億多元。按照項目立項后進行登記,初建開始后進行指導,在建途中進行檢查,竣工完畢后進行驗收的原則,局規(guī)劃科和檔案部門隨后對全局重點建設項目發(fā)展進行逐一登記,并開展相應的業(yè)務指導和督促檢查,以確保全局每一個重點建設項目檔案順利通過驗收。
近幾年,我局研究反映大明山特色的龍母文化、駱越文化取得了重大進展,檔案也相應跟進,一些具有重要價值的研究成果材料陸續(xù)入藏檔案室。
檔案檢查工作方案篇十三
11月21日至30日由對縣林業(yè)局、工商局等30多個單位及鄉(xiāng)政府進行20xx年行政執(zhí)法工作進行檢查。通過這次檢查發(fā)現了不少工作亮點,但也存在不少問題,現在就這次檢查情況總結如下:
一、基本情況。
各行政執(zhí)法單位都能較好地完成各項本職工作,依法行政工作有專職的相關工作人員和辦公場所,并能定期組織召開單位依法行政工作會議,能夠做到依法行政,依法辦事,在檢查的30多個單位中,審計、工商、規(guī)劃、水利、文化、藥監(jiān)、計生、監(jiān)察等單位依法行政工作開展得有聲有色,鄉(xiāng)鎮(zhèn)有朗江、青朗、蒲穩(wěn)等工作較突出,但消防、旅游、畜牧、黃茅鄉(xiāng)等單位的依法行政工作比較差。所檢查的各單位全年無一起因作出的具體行政行為而引起的行政訴訟、行政復議被撤銷情況(計生局、工商局各復議一起,復議機關維持)。
各單位狠抓執(zhí)法隊伍建設,在行政執(zhí)法過程中做到持證上崗、亮證上崗,與此同時除積極組織單位的行政執(zhí)法人員參加縣法制辦的培訓外,還要在內部對行政執(zhí)法人員進行兩次業(yè)務培訓。在加強行政執(zhí)法隊伍建設的同時,各相關部門能積極組織宣傳本部門相關的法律法規(guī),制定宣傳計劃,并總結每次宣傳情況按時上報上級部門及縣法制辦。
二、工作亮點。
縣審計局以依法理財、文明執(zhí)法,充分發(fā)揮政府公共財政的職能為出發(fā)點,加強預算執(zhí)行審計,依法重點審計資金審批權利較大部門財務紀律的執(zhí)行情況、專項資金安排使用情況,加強對熱點項目審計,促進了財政資金效益的有效發(fā)揮,保證了重點民生專項資金政策的落實。
縣監(jiān)察局全年依法行政工作緊緊圍繞“監(jiān)督在先、服務為本、執(zhí)法為民”的目標,認真履行監(jiān)察職能,嚴格規(guī)范行政行為,積極開展執(zhí)法監(jiān)察和糾風專項治理工作,特別是對全縣的重點項目建設和資金使用情況進行監(jiān)督檢查。與此同時,出臺了《會同縣人民政府關于加強效能建設若干規(guī)定(試行)》、《會同縣關于進一步優(yōu)化經濟發(fā)展環(huán)境的若干規(guī)定(試行)》,對各單位執(zhí)法行為進一步進行規(guī)范,使各單位執(zhí)法服務水平有了新的提高。
縣規(guī)劃局全年依法行政工作與老城區(qū)擴容提質、基礎設施建設、建設“一心兩城、一點兩線”城市格局等中心工作緊密結合,完成了社會綜合停車場、城市道路、縣一中整體搬遷、縣城西區(qū)市場改造、城北江東新區(qū)等土地控制性詳細性規(guī)劃的調整,對所有有關項目涉及規(guī)劃的進行專業(yè)詳審后遞交行政許可審查領導小組審查,涉及的重大項目的遞交縣規(guī)劃委員會審查。
為了保障全縣人民群眾飲食安全,縣食品藥品監(jiān)督管理局在“元旦”、“春節(jié)”等重大節(jié)假日期間開展餐飲服務食品安全專項整治活動、對全縣中小學校及托幼機構食堂食品安全開展專項執(zhí)法檢查、嚴厲打擊餐飲服務環(huán)節(jié)非法添加和濫用食品添加劑、開展藥品安全專項整治行動,通過專項整治確保了全縣公眾飲食、藥品安全。
檔案檢查工作方案篇十四
根據你辦《關于對重大行政執(zhí)法決定法制審核制度試點工作督查的通知》要求,我局高度重視,精心安排部署,認真對照督查內容,實事求是進行自查,深入查找存在問題,制定切實可行的整改措施,現將我局對重大行政執(zhí)法決定法制審核制度試點工作情況匯報如下:
我局屬具有行政許可、行政處罰職能的行政執(zhí)法主體。行政許可1項,行政處罰1項。按照《xx市推行重大執(zhí)法決定法制審核制度試點工作實施方案》要求,結合檔案行政執(zhí)法工作實際,制定了《xx市檔案局推行重大執(zhí)法決定法制審核試點工作實施方案》,明確了試點事項、試點任務,成立了由局長任組長,副局長任副組長,各科室負責人為成員的法制審核工作小組,并由秘書科具體負責實施法制審核工作,在檔案系統(tǒng)內形成了一個完善的檔案法制體系,為我市檔案事業(yè)的健康發(fā)展營造了良好的法制氛圍。
同時,確立了對出賣、轉讓、贈送集體所有、個人所有及其他不屬于國家所有的對國家和社會具有保存價值的或者應當保密的檔案的審批、損毀、丟失屬于國家所有的檔案的處罰等重大執(zhí)法決定的范圍,建立了重大執(zhí)法決定目錄清單,熱門思想匯報明確了具體審核的內容及審核標準,細化了審核程序,制作了清晰、詳實、嚴密的審核工作流程圖。
我局嚴格按照《xx市推行重大行政執(zhí)法決定法制審核制度試點工作實施方案的通知》,積極配合市重大行政執(zhí)法決定法制審核制度試點工作領導小組做好各項工作,使檔案重大執(zhí)法決定法制審核制度試點工作有了初步的進展,為重大執(zhí)法決定法制審核工作奠定了基礎。
二是全面開展檔案行政執(zhí)法檢查工作。根據《檔案法》、《xx省檔案條例》,全市檔案系統(tǒng)今年共開展專項檔案行政執(zhí)法檢查7次,檢查單位100多個,并結合建設項目竣工檔案專項驗收、企業(yè)規(guī)范化、機關檔案規(guī)范化等具體工作,依法對全市相關立檔單位進行執(zhí)法檢查。加強對縣區(qū)檔案部門的行政執(zhí)法監(jiān)督,對發(fā)現的問題及時解決處理。對立檔單位的檔案管理、保護情況進行檢查監(jiān)督,對檢查出問題的單位發(fā)《限期整改通知書》,責令限期整改。
三是進一步規(guī)范了重大執(zhí)法決定的合法性程序,加強了重大執(zhí)法決定法制審核的監(jiān)督功能,推進重大執(zhí)法決定法制審核工作,提升執(zhí)法規(guī)范化水平。
在推進重大執(zhí)法決定法制審核制度試點工作中存在的主要問題:
一是沒有專業(yè)的法律職業(yè)資格人員;
二是執(zhí)法人員執(zhí)法能力有待進一步提高。針對存在的問題,我們將在今后的工作中努力改進,不斷完善。同時,建議市法制辦采取多渠道、多形式加強對執(zhí)法人員、法制審核人員培訓力度,不斷提高執(zhí)法人員、法制審核人員的法律素養(yǎng)和法律法規(guī)的運用能力。
下一步我們將結合工作實際,不斷總結經驗,進一步規(guī)范檔案行政執(zhí)法水平,重點抓好以下工作:
(一)按照依法有序、科學規(guī)范、便捷高效的原則,緊密結合檔案工作實際,積極穩(wěn)妥推進重大執(zhí)法決定的法制審核工作。
(二)建立法制審核和執(zhí)法人員定期培訓制度,加強法制培訓教育,學習和借鑒試點單位的好經驗、好做法,不斷提高自身素質和業(yè)務水平。
(三)進一步完善審核制度、審核程序和審核標準,不斷推進重大執(zhí)法決定法制審核工作。
檔案檢查工作方案篇十五
根據市委辦、市政府辦《關于開展20xx年度檔案工作執(zhí)法檢查的通知》要求,我局(館)認真對照有關檢查內容要求,積極開展自查活動,對存在的問題及時進行整改,現將自查情況報告如下:
一、檔案工作法律、法規(guī)的學習、宣傳、貫徹情況。
依法管理檔案事業(yè)是檔案工作健康發(fā)展的關鍵。全縣各級檔案部門和檔案工作者以開展“五五”普法為抓手,充分利用電視臺、電臺、報紙等新聞媒體,圍繞《檔案法》和《安徽省檔案條例》進行重點宣傳貫徹,檔案人員的法律素質得以提高,在實際工作中的學法、用法能力得到加強,依法管理檔案事業(yè)的水平逐步提升。在自查中我們也發(fā)現:少數單位領導檔案法制意識還很淡薄,工作中還存在一些違反檔案法律法規(guī)的現象。為此,我局積極向縣委、縣政府分管領導匯報,并計劃于9月份在全縣開展一次檔案行政執(zhí)法檢查,在普查的基礎上計劃對13個單位進行重點檢查,目前縣委辦公室、縣政府辦公室正在起草文件,執(zhí)法檢查的各項工作已準備就緒。
二、國家檔案局8號令貫徹、執(zhí)行情況。
自國家檔案局第8號令頒布實施以來,我局精心組織安排,并根據我縣實際情況認真組織實施,促進8號令得以貫徹執(zhí)行。一是及時調整審查委員會組成人員名單并以正式文件下發(fā)至各鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣直各單位;二是精心組織培訓,4月舉辦了為期3天的培訓班,邀請市局專家進行授課,參加人員達148人。今年計劃于9月下旬再次舉辦一次培訓班,并納入單位年初工作目標。三是及時審查批準《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》,20xx年已來,已審查批準了縣國土局、縣總工會、九成檢察院等30多家單位報送的《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》,已占全縣的65%以上。四是全面貫徹實施,到目前為止,已有縣委辦、縣政府辦、法院、民政局、農行等大部分單位按照8號令要求對本單位的文件材料進行整理歸檔。但是在貫徹實施過程中,由于一些單位專兼職檔案員業(yè)務不夠熟練,再則檔案員崗位變動頻繁,使得對該項工作不能夠具體貫徹落實,個別單位領導檔案意識不是很強,對檔案工作重視程度不夠,這些因素都或多或少制約了此項工作的開展;部分單位還沒有按規(guī)定上報《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》。
三、檔案管理和開發(fā)利用情況。
一是順利完成一號庫房搬遷工作。7月中旬,我縣普降特大暴雨,縣檔案館一號庫房因位于一層、年久失修,雨水滲漏嚴重,7月18日,縣武警中隊官兵連續(xù)奮戰(zhàn)8個多小時,在局機關全體人員的配合下,將一號庫房館藏34002卷檔案、12596冊資料全部安全轉移到二樓辦公室,確保了館藏檔案的絕對安全。二是按照“九防”的要求,搞好安全配套措施,建立健全了庫房各項管理制度,制定了庫房安全四級責任追究制度;三是消化館藏存積的工作余量。從4月上旬開始,集中一個多月時間對原接收的破產改制企業(yè)檔案進行清點整理,共清理蛇皮袋572袋,整理出86家共42249卷破產改制企業(yè)檔案,訂購了近萬元專用檔案箱,編制了案卷目錄并進行了電子錄入。
檔案的最終目的就是提供服務,今年以來縣館努力提高服務質量,端正服務態(tài)度,熱情接待,1--7月共接待社會各界檔案利用者125人次,查閱檔案383卷(冊),為我縣經濟建設、編史、修志、落實政策、機關查考、調解糾紛、核實工齡、工作調動、戶口遷移、復退伍軍人安置、學術研究等方面提供了大量詳實的第一手資料,解決了大量的問題,增強了社會檔案意識,擴大了檔案工作的知名度。
但是由于縣檔案館還是租房辦公,保管條件因此難以達到規(guī)定的標準;庫容早已飽和,接收檔案工作停滯不前,難以最大限度滿足群眾利用檔案的需求,也無法充分發(fā)揮檔案館作為國家檔案資源的保管基地和利用服務中心的功能?;鶎訖n案室保管條件參差不齊,不少單位的檔案保管條件仍比較落后,達不到安全標準,與整齊、規(guī)范、統(tǒng)一的要求存在一定差距。
四、重點建設項目、民生檔案和各類專業(yè)檔案管理、利用情況。
我局積極配合民生工程的實施,加大與有關部門的共同配合,如農村居民最低生活保障制度、農村“五保戶”供養(yǎng)制度、城鎮(zhèn)居民基本醫(yī)療保險制度、新型農村合作醫(yī)療制度、法律援助等民生工程在實施的同時,檔案工作及時跟進。協(xié)助相關部門整理完成農村低保檔案9234卷、城鎮(zhèn)低保檔案1861卷,城鄉(xiāng)醫(yī)療救助檔案1127卷。此外,全縣3個法律事務所檔案管理已全部通過省二級檔案目標管理認定。從今年4月至6月,指導協(xié)助縣民政局共整理完成婚姻檔案42953件、退伍軍人檔案3710件,此外,收養(yǎng)、地名、勘界、下放、文書、會計、基建等各門類檔案整理工作也全部結束。
指導縣住建局整理民用建筑、市政工程等門類檔案837卷,編目9冊;參與完成重點公路工程麥望線檔案驗收1家、水利重點工程雷港泵房檔案驗收1家。但是由于縣級重點建設工程檔案沒有及時備案、審查驗收,目前這項工作只是由建設局一家單獨操作;“林改”檔案、人口普查檔案、婚姻檔案、勞動保障專業(yè)檔案等沒有及時進館;新農村建設檔案管理未列入新農村建設總體目標;部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣直機關檔案管理規(guī)范化水平離省、市要求還有很大差距。
五、檔案信息化和基礎設施建設情況。
積極利用政府信息公開發(fā)布平臺,在政府信息網上公開發(fā)布現行文件、法律、法規(guī),為人民群眾了解辦事程序、查閱資料提供了極大的方便。同時爭取到領導重視,將縣檔案局納入縣政府信息公開領導小組成員單位之一,具體負責指導目錄分類和索引編制,負責政府信息公開指南和目錄的歸檔,提供查詢服務。積極開展檔案文件級目錄的計算機錄入工作,在有條件的單位推廣科怡計算機管理軟件,縣國稅局、農發(fā)行、法院等單位基本實現了運用計算機管理檔案。
為改變局館檔案信息化落后的工作現狀,我局制訂了《望江縣檔案信息化建設實施方案》,并將20xx年作為檔案信息化建設起步年,擬先期購置1臺服務器、6臺電腦及相關設備和業(yè)務軟件,爭取完成省檔案局布置的年內完成1949年至1970年的館藏案卷級目錄和文件級目錄的錄入工作,同時積極向縣政府爭取20萬元檔案信息化建設經費。
六、檔案人員參加檔案業(yè)務培訓及持證上崗情況。
目前全縣檔案持證上崗人員共82人,部分單位由于人事變動,檔案人員已調離了工作崗位,新任人員還有一部分未能取得檔案上崗證書。為此,我局認真落實《關于開展20xx年度檔案人員崗前培訓工作的通知》要求,轉發(fā)了省、市相關文件,積極準備20xx年度檔案人員崗前培訓工作,培訓收費事項向物價、財政局進行備案登記,并得到了許可。計劃安排培訓人數80人,邀請市局專家授課,并在望江設置分考場。
七、檔案用品、裝具標準化執(zhí)行情況。
指導縣檔案事務所按照市場化規(guī)范運作,統(tǒng)一購置標準的檔案用品和裝具。計劃聯(lián)合工商、質監(jiān)部門開展一次檔案用品和裝具的檢查,查繳市場上不全格的產品,監(jiān)督各單位購置標準化的檔案用品和裝具。
檔案檢查工作方案篇十六
近年來,為做好檔案行政執(zhí)法檢查工作,我局成立了檔案執(zhí)法檢查工作領導小組,加強對此項工作的組織領導,突出了檔案局依法治檔的行政管理職能。今年x月份我局按照《關于對檔案接續(xù)立卷及汛期安全情況進行檢查的通知》,對區(qū)直部門進行汛期檔案執(zhí)法檢查。通過檢查,各部門檔案人員基本上經過專業(yè)培訓,有一定的業(yè)務知識,能較好地執(zhí)行檔案管理各項制度。但在檔案管理的“八防”措施、檔案規(guī)范整理等方面也存在一些問題。
二、突出問題。
一是檔案工作基礎較薄弱,制度化管理亟待加強。個別單位領導重視不夠,檔案管理制度不健全,造成檔案管理混亂,歷年來的文件材料從未進行規(guī)范整理歸檔。二是檔案員隊伍不穩(wěn)定,業(yè)務素質難以提高。在各部門檔案員一般是兼職人員,很少有專職檔案工作人員。而且檔案工作崗位人員變動頻繁,有的人是剛剛經過培訓、學習對檔案工作已有點入門,就被換崗位了,業(yè)務水平難以提高。三是檔案經費投入不足,在設施設備方面,大多數單位沒能做到檔案庫房、工作人員辦公室、閱檔室三分開,檔案管理“十防”要求難以達到。
三、解決辦法。
一是繼續(xù)加大《檔案法》、《檔案法實施辦法》學習、宣傳和貫徹力度,強化執(zhí)法監(jiān)督職能,增強全社會檔案意識。同時,加強《檔案法》執(zhí)法檢查力度,促進檔案工作步上依法治檔軌道。二是加強檔案員隊伍建設,提高業(yè)務素質。爭取各級各部門領導的重視,進一步支持、關心檔案工作,調動檔案員積極性,提高其業(yè)務水平。三是加大檔案經費投入,推進檔案室建設,配備防盜、防潮、防火、防水等檔案管理“十防”設備,提高檔案管理硬件水平。
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檔案檢查工作方案篇十七
11月21日至30日由對縣林業(yè)局、工商局等30多個單位及鄉(xiāng)政府進行20xx年行政執(zhí)法工作進行檢查。通過這次檢查發(fā)現了不少工作亮點,但也存在不少問題,現在就這次檢查情況總結如下:
一、基本情況。
各行政執(zhí)法單位都能較好地完成各項本職工作,依法行政工作有專職的相關工作人員和辦公場所,并能定期組織召開單位依法行政工作會議,能夠做到依法行政,依法辦事,在檢查的30多個單位中,審計、工商、規(guī)劃、水利、文化、藥監(jiān)、計生、監(jiān)察等單位依法行政工作開展得有聲有色,鄉(xiāng)鎮(zhèn)有朗江、青朗、蒲穩(wěn)等工作較突出,但消防、旅游、畜牧、黃茅鄉(xiāng)等單位的依法行政工作比較差。所檢查的各單位全年無一起因作出的具體行政行為而引起的行政訴訟、行政復議被撤銷情況(計生局、工商局各復議一起,復議機關維持)。
各單位狠抓執(zhí)法隊伍建設,在行政執(zhí)法過程中做到持證上崗、亮證上崗,與此同時除積極組織單位的行政執(zhí)法人員參加縣法制辦的培訓外,還要在內部對行政執(zhí)法人員進行兩次業(yè)務培訓。在加強行政執(zhí)法隊伍建設的同時,各相關部門能積極組織宣傳本部門相關的法律法規(guī),制定宣傳計劃,并總結每次宣傳情況按時上報上級部門及縣法制辦。
二、工作亮點。
縣審計局以依法理財、文明執(zhí)法,充分發(fā)揮政府公共財政的職能。
為出發(fā)點,加強預算執(zhí)行審計,依法重點審計資金審批權利較大部門財務紀律的執(zhí)行情況、專項資金安排使用情況,加強對熱點項目審計,促進了財政資金效益的有效發(fā)揮,保證了重點民生專項資金政策的落實。
縣監(jiān)察局全年依法行政工作緊緊圍繞“監(jiān)督在先、服務為本、執(zhí)法為民”的目標,認真履行監(jiān)察職能,嚴格規(guī)范行政行為,積極開展執(zhí)法監(jiān)察和糾風專項治理工作,特別是對全縣的重點項目建設和資金使用情況進行監(jiān)督檢查。與此同時,出臺了《會同縣人民政府關于加強效能建設若干規(guī)定(試行)》、《會同縣關于進一步優(yōu)化經濟發(fā)展環(huán)境的若干規(guī)定(試行)》,對各單位執(zhí)法行為進一步進行規(guī)范,使各單位執(zhí)法服務水平有了新的提高。
縣規(guī)劃局全年依法行政工作與老城區(qū)擴容提質、基礎設施建設、建設“一心兩城、一點兩線”城市格局等中心工作緊密結合,完成了社會綜合停車場、城市道路、縣一中整體搬遷、縣城西區(qū)市場改造、城北江東新區(qū)等土地控制性詳細性規(guī)劃的調整,對所有有關項目涉及規(guī)劃的進行專業(yè)詳審后遞交行政許可審查領導小組審查,涉及的重大項目的遞交縣規(guī)劃委員會審查。
為了保障全縣人民群眾飲食安全,縣食品藥品監(jiān)督管理局在“元旦”、“春節(jié)”等重大節(jié)假日期間開展餐飲服務食品安全專項整治活動、對全縣中小學校及托幼機構食堂食品安全開展專項執(zhí)法檢查、嚴厲打擊餐飲服務環(huán)節(jié)非法添加和濫用食品添加劑、開展藥品安全專項整治行動,通過專項整治確保了全縣公眾飲食、藥品安全。
縣計劃生育局今年的依法行政工作重點放在法律法規(guī)宣傳、執(zhí)法人員培訓、規(guī)范行政執(zhí)法行為等方面下了大力氣。該局今年結合“生育文化進鄉(xiāng)村、生殖健康進家庭”和“5.29”、“人口日”等重大活動,開展了大型的計生法律法規(guī)宣傳活動,宣傳工作在做到了進村入戶。全年組織計生法制專干集中培訓4期,參訓人員達320余人次。同時,該局加強了社會撫養(yǎng)費的征收和管理,全年已征收1093.06萬元,特別是在依法打擊兩非案件中加大了力度,取得了很好的成績,在全省得到通報表彰。
縣水利局今年的依法行政工作重點放在了規(guī)范政務服務行為,完善行政許可審批程序,加強法制宣傳和培訓。
三、存在的問題。
通過這次檢查,雖然被檢查單位都能做到依法辦事、依法行政,但也存在以下幾方面的問題:
1、極個別單位對行政執(zhí)法工作不夠重視;
2、行政處罰決定書使用格式化文書。
4、極個別個單位存在行政不作為現象。
四、檢查評分。
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