企業(yè)內(nèi)部控制論文(精選19篇)

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企業(yè)內(nèi)部控制論文(精選19篇)
時間:2023-11-08 18:06:15     小編:曼珠

全面觀察總結(jié)應(yīng)著重突出自己的觀點和見解,可以適當(dāng)給出建議和展望。下面是一些總結(jié)的范文,供大家參考和借鑒。

企業(yè)內(nèi)部控制論文篇一

審計質(zhì)量是審計部門提出相關(guān)策略的落實程度,是企業(yè)對審查結(jié)果的認同度。要想提高審計結(jié)果的質(zhì)量,加強對審計質(zhì)量的控制,就要進行動態(tài)的審計,將審計工作落實到企業(yè)的每一個環(huán)節(jié)。這主要包括以下幾個方面,一是審計人員要加強自我管理,審計部門在進行審計工作時要嚴格按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行任務(wù),并且要做到職責(zé)明確,責(zé)任分明。二是加強對審計工作的引導(dǎo)。當(dāng)在審計工作中遇到一些鮮少見到的問題時,審計部門的領(lǐng)導(dǎo)人要及時的做出重要的決策,給予審計人員正確的幫助。由于審計工作并不參與企業(yè)的運行,因此這為保證企業(yè)的審計工作的質(zhì)量提供了一道屏障,在進行審計時能夠更加的客觀對企業(yè)的現(xiàn)狀進行分析和研究,及時的發(fā)現(xiàn)企業(yè)在運營中存在的一些問題,并且由于審計部門在審計時受到的制約程度比較小,所以審計部門可以將發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險及在最短的時間內(nèi)上報給管理者,對存在的風(fēng)險進行及時的排查,以此來提高企業(yè)的風(fēng)險管理能力。另外,風(fēng)險審計參與審計工作能夠使整個企業(yè)建立起比較完善的風(fēng)險分析體系,對企業(yè)運行的各個環(huán)節(jié)進行風(fēng)險的排查,在此基礎(chǔ)上建立起健全的風(fēng)險防范意識,使企業(yè)能夠做好充分的準備來應(yīng)對風(fēng)險。

二、采用先進的審計方式,堅實風(fēng)險管理基礎(chǔ)

創(chuàng)新是提高審計質(zhì)量的一個重要途徑,因此審計人員要學(xué)會在審計的過程中注意經(jīng)驗,探索出更加高效的審計方式。例如在內(nèi)審的過程中加強對風(fēng)險預(yù)測等多個方面的方式創(chuàng)新,在創(chuàng)新的審計方式之下,能夠有效的提高企業(yè)應(yīng)對風(fēng)險的能力。另外,在審計的過程中,可以利用計算機技術(shù)進行數(shù)據(jù)的收集和整理,以此來提高工作效率。此外還要可以對遠程審計等先進的審計方式進行實踐,來不斷的提高審計的質(zhì)量。最后還要著重建立起群眾監(jiān)督等制度,利用群眾的輿論和社會各階層的力量來實現(xiàn)對企業(yè)的內(nèi)審,增強企業(yè)的內(nèi)審效果。隨著企業(yè)的管理人員對審計工作的日漸重視,使得審計工作在不僅作為企業(yè)獨特的增值業(yè)務(wù),同時也不斷的幫助企業(yè)尋找差異性的服務(wù)領(lǐng)域,內(nèi)部審計的風(fēng)險審計在企業(yè)中越來越扮演著不可替代的角色,推動著企業(yè)的風(fēng)險管理水平,使企業(yè)在未來的發(fā)展中能夠有效的避免風(fēng)險,實現(xiàn)平穩(wěn)、健康的提升。

三、加強內(nèi)審人員素質(zhì)修養(yǎng),爭鑄風(fēng)險管理典范

企業(yè)內(nèi)部控制論文篇二

自從2002年美國頒布薩班斯法案(sox)后,內(nèi)部控制審計倍受關(guān)注。我國在2008年發(fā)布了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,并在2010年4月26日再次發(fā)布了《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》,以推動企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)實施。本文從內(nèi)部控制產(chǎn)生過程中的關(guān)于組織行為的線索出發(fā),結(jié)合現(xiàn)在內(nèi)部控制現(xiàn)狀研究,分析內(nèi)部控制實施應(yīng)當(dāng)尊重人性。

現(xiàn)在一般將內(nèi)部控制理論的發(fā)展分為四個階段,即內(nèi)部牽制階段、內(nèi)部控制制度階段、內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)階段和內(nèi)部控制框架階段,其中內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)階段和內(nèi)部控制框架階段體現(xiàn)出組織行為的內(nèi)容,其具體內(nèi)容如下:

1、內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)階段。20世紀60年代后,社會學(xué)、心理學(xué)、生物學(xué)、人類學(xué)等眾多學(xué)科開始與企業(yè)管理問題進行交叉研究,使得行為科學(xué)引入企業(yè)管理的領(lǐng)域,其強調(diào)對人的因素的重視,以注重人際關(guān)系提高生產(chǎn)率,以影響、激勵等方式來提高績效,將滿意作為首要目標,生產(chǎn)率作為其次目標,最重要的是認為人是"社會人"的認知基礎(chǔ)。這些思想豐富了內(nèi)部控制的內(nèi)容:基于"社會人"假設(shè)而采用激勵政策,注重內(nèi)部控制中人際關(guān)系的地位,將最大滿意度提到與最高生產(chǎn)率比肩的位置。

2、內(nèi)部控制框架階段。20世紀末眾多管理理論的交叉發(fā)展,豐富了內(nèi)部控制內(nèi)容。此時的"系統(tǒng)管理理論"和"權(quán)變管理理論"對人的認識更進一步,認為人并非不是"經(jīng)紀人"即為"社會人",而是"復(fù)合人"或"復(fù)雜人",其有不同的需求和需求類型;管理手段和方法就自然科學(xué)和社會科學(xué)方法而言,并不是非此即彼的關(guān)系;同時管理也以滿意度與生產(chǎn)率不分前后,二者并重為目標。受這種管理思想的影響,內(nèi)部控制的相應(yīng)觀念也因此改變,控制活動將人際關(guān)系與生產(chǎn)管理全部包括在內(nèi)。

本文僅就內(nèi)部控制在我國發(fā)展中兩個狀況進行分析:

1、我國從上世紀90年代開始出臺若干涉及內(nèi)部控制的文件,其后建立內(nèi)部控制成為眾多企業(yè)的內(nèi)部構(gòu)建之一,但企業(yè)在對真正關(guān)于內(nèi)部控制的理論一知半解的情況下便紛紛設(shè)立內(nèi)部控制機構(gòu),其實施結(jié)果可想而知,徒有其表罷了。

2、很多企業(yè),特別是中小企業(yè)所設(shè)立的內(nèi)控系統(tǒng)并不完整,重視供產(chǎn)銷環(huán)節(jié)的程序控制,但忽視內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)的整體協(xié)調(diào),從而造成管理上的混亂,舞弊事項經(jīng)常發(fā)生。這與內(nèi)部控制最初由內(nèi)部牽制或會計控制發(fā)展豐富起來有根源性原因,對于內(nèi)部控制的整體理念還缺乏認識,還處于內(nèi)部控制制度階段。

從組織行為尊重人性的角度展開針對企業(yè)、管理層和員工的分析。

1、企業(yè)。從企業(yè)整體戰(zhàn)略規(guī)劃角度來看,我國很多企業(yè)缺乏完整的戰(zhàn)略規(guī)劃,也并非定要以發(fā)展到大公司為目標,企業(yè)的危機意識不足,并沒有構(gòu)建內(nèi)部控制體系的內(nèi)在需求,缺乏動力和主動性。從成本角度來看,對于很多中小型企業(yè)來說,建立一個完善的內(nèi)部控制體制實屬"強人所難",成本與收益不一定相稱。例如,很多中小企業(yè)由于人員編制不足并且業(yè)務(wù)簡單,建立一個復(fù)雜的控制系統(tǒng)反而會增加職員的業(yè)務(wù)量,這與節(jié)約成本的追求不符。

固然產(chǎn)生這種現(xiàn)狀的因素很多,但不可否認在是否需要建立內(nèi)部控制體系這個層次來說,我們應(yīng)對企業(yè)狀況予以尊重和考量,不可一刀切,企業(yè)作為組織,其發(fā)展能力、發(fā)展動力等人性因素也應(yīng)考慮在內(nèi)。

2、管理層。企業(yè)的任何制度的制定和實施都離不開制度的制定者,企業(yè)內(nèi)部控制同樣也無法逾越過那些制定、管理與監(jiān)督制度的人的行為及其價值觀。但當(dāng)前現(xiàn)實情況是企業(yè)高管舞弊已經(jīng)成為審計的重中之重,財務(wù)舞弊、違法違規(guī)屢見不鮮。而從管理層人員角度出發(fā),他們的管理理念、對自身在企業(yè)的定位、對內(nèi)部控制的理解、對企業(yè)現(xiàn)狀的認識都影響著一些重要問題:他們自身是否贊成建立內(nèi)控,企業(yè)現(xiàn)在是否需要內(nèi)部控制,應(yīng)當(dāng)如何建立內(nèi)部控制。因此,在內(nèi)部控制建立初始,對處于組織領(lǐng)導(dǎo)地位的管理層,其利益和態(tài)度是否有考量,其觀念是否有進行改進和統(tǒng)一,其積極性是否充分調(diào)動等等,應(yīng)給與尊重。我們應(yīng)對管理層的能力、觀念、自身利益等方面給予人性化的思考。

3、員工。內(nèi)部控制的成敗自然離不開組織的員工,要有效實施內(nèi)部控制,必須確保組織中每個人均清楚地知道其所承擔(dān)的特定職務(wù);有勝任能力、忠誠的員工是提供有效控制的基礎(chǔ)。而這些需要在員工的招聘、評價、培訓(xùn)、晉升和獎勵辦法等各個階段進行內(nèi)部控制,并將其作為內(nèi)控的組成部分并在建立內(nèi)部控制時充分考慮。

著名的 "豐田召回"事件正是一個反面的例子,曾以"全面質(zhì)量管理"這一控制中重要組成部分著稱的豐田生產(chǎn)方式從80年代開始便是全球典范,卻爆發(fā)出多起質(zhì)量問題。豐田過去的成功便是以員工發(fā)現(xiàn)問題可停止生產(chǎn)線為基礎(chǔ),一步步改進質(zhì)量控制得來的,豐田章男在記者會上強調(diào):這次召回問題的背景,是與這些年豐田的增長速度過快,而員工和組織結(jié)構(gòu)的成長跟不上有關(guān),這些年快速的發(fā)展使我們不能像以前那樣停下來去思考和做出改進。真可謂"成也蕭何敗蕭何"。

由此可看出內(nèi)部控制的成功與否同每個員工的關(guān)系的至關(guān)重要。而相對的,每個員工對內(nèi)部控制實施的態(tài)度、其獲得的需求滿足則鑲嵌在內(nèi)部控制的各環(huán)節(jié)。實施內(nèi)部控制過程中,對作為組織基礎(chǔ)的員工,是否充分考慮其適應(yīng)性,對于變革是適合漸進式變革還是突變式變革,是否考慮其需求滿足,其對內(nèi)部控制的態(tài)度等都要從人性角度給予關(guān)注。更重要的是提升員工對自我價值的認識,明白其建議對內(nèi)部控制具有重要推動作用,以使員工能在內(nèi)部控制建設(shè)中得到自我實現(xiàn)。

由以上分析,我們認為對內(nèi)部控制建設(shè)應(yīng)從企業(yè)、管理層和員工三層次的需求出發(fā)開始。使企業(yè)、管理層和員工首先意識到自身對內(nèi)部控制的需求,繼而產(chǎn)生實施動力,并在內(nèi)部控制實施中有自我價值實現(xiàn)的滿意感。

對此,提出建議:

(1)提高企業(yè)風(fēng)險意識,使企業(yè)全面認識其生存環(huán)境充滿挑戰(zhàn)與風(fēng)險,要在激烈的競爭中取得優(yōu)勢,建立全面有效的內(nèi)部控制不失為有效的有效手段。

(2)建立內(nèi)部控制的基礎(chǔ),幫助管理層和員工走出誤區(qū)、更新觀念、強化管理需求,首先得到管理層的強烈需求和重視,再將這種觀念傳達給基層員工,從而建立內(nèi)部控制建設(shè)的良好環(huán)境和歡迎態(tài)度。

[1]孫光國,莫冬燕。我國內(nèi)部控制研究新方向:基于財務(wù)報告可靠性目標[j]。 中國注冊會計師,2011,(8)。

[2]王竹泉,隋敏。控制結(jié)構(gòu)+企業(yè)文化:內(nèi)部控制要素新二元論[j]。 會計研究,2010,(3)。

[3]王虎超。企業(yè)內(nèi)部控制實施的現(xiàn)狀、成因及改進措施[j]。 法制與社會,2007,(5)。

[4]丁瑞玲,王允平。從典型案例分析看企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境建設(shè)的必要性[j]。 審計研究,2005,(5)。

[5]王纓,楊光。尋找"豐田原點" 豐田生產(chǎn)方式辨[j]。 中外管理,2010,(4)。

[7]施先旺。內(nèi)部控制理論的變遷及其啟示[j]。 審計研究,2008,(6)。

企業(yè)內(nèi)部控制論文篇三

摘要:企業(yè)單位財務(wù)管理內(nèi)部控制是指為了確保財產(chǎn)完整與安全,確保法律法規(guī)得以貫徹落實。本文首先分析了企業(yè)財務(wù)管理中貫穿內(nèi)部控制的必要性,其次,深入探討了企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)部控制措施,具有一定的參考價值。

1.前言。

企業(yè)的快速發(fā)展,離不開運行良好的財務(wù)管理工作,而財務(wù)管理工作中的核心內(nèi)容是內(nèi)部控制,內(nèi)部控制直接關(guān)系到企業(yè)能否良性發(fā)展。本文就企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)部控制的方法進行探討。

內(nèi)部控制包括了五要素,分別是內(nèi)部監(jiān)督、信息與溝通、內(nèi)部環(huán)境、控制活動、風(fēng)險評估。

2.1信息溝通的必要性。

由于各大企業(yè)普遍采用預(yù)算會計制度,因此,企業(yè)財務(wù)部門日益重視對外信息溝通問題,例如:上級單位檢查、經(jīng)費計劃審批、專項工程款審批、資產(chǎn)購置審批等,同時,也對對內(nèi)信息溝通問題較為重視,若信息溝通不順利,那么說明內(nèi)部控制活動存在著較多不合理之處。

2.2財務(wù)風(fēng)險防范的必要性。

內(nèi)部控制要求企業(yè)財務(wù)人員都要有較強的財務(wù)風(fēng)險防范意識,這樣才能夠有效確保企業(yè)的財務(wù)管理工作朝著安全、有序、可持續(xù)性的方向發(fā)展。若沒有財務(wù)風(fēng)險防范意識,那么必然會增大企業(yè)的財務(wù)管理的成本,既不利于財務(wù)管理工作開展,也會對廣大財務(wù)人員的工作熱情、積極性予以嚴重打擊。

2.3內(nèi)部環(huán)境的必要性。

企業(yè)財務(wù)管理的基本條件是財務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境,財務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境包括了財務(wù)管理制度、團隊的凝聚力、工作人員的素質(zhì)、領(lǐng)導(dǎo)的工作作風(fēng)等。廣大員工的工作成果、工作效率、工作態(tài)度會對財務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境造成直接影響。

2.4控制活動的必要性。

內(nèi)部控制會受到財會人員主觀因素的影響,因此,具體的控制活動在財務(wù)內(nèi)部控制中是一個非常重要的因素。要基于不相容職務(wù)分離原則,抓好關(guān)鍵流程和重要控制點,強化責(zé)任意識、擔(dān)當(dāng)意識,形成“事事有著落,件件有落實”的工作氛圍,保證資金安全,防范和化解資金風(fēng)險。

2.5內(nèi)部監(jiān)督的必要性。

內(nèi)部監(jiān)督對于企業(yè)的財務(wù)管理內(nèi)部控制工作極為重要,能夠讓內(nèi)部控制的有效性得到進一步的加強,但是值得注意的是,內(nèi)部監(jiān)督應(yīng)該落實到財務(wù)管理的全過程中。

3.1高度重視內(nèi)部財務(wù)控制體系和會計信息工作。

建立科學(xué)、規(guī)范的內(nèi)部財務(wù)控制體系是保證企業(yè)健康、有序運行的重要手段。為了能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部資金使用審核審批制度進行更好地完善,企業(yè)應(yīng)該制定完善內(nèi)部審計、撥款報賬審批、預(yù)算資金使用等規(guī)章制度。

同時,會計信息披露是會計工作的重點,很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)之所以不重視會計信息或者不充分利用會計信息,主要原因還是在于會計信息披露程度不夠、質(zhì)量不高,甚至還很難給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供有用、簡明、適時的會計信息。針對這種現(xiàn)象,應(yīng)該從以下三點入手:第一,要深入開展“呼喚會計誠信”活動,大力倡導(dǎo)“不作假賬”、“誠信為本”、“堅持準則”、“操守為重”。第二,要對廣大財會人員加強會計職業(yè)道德建設(shè),爭做負責(zé)任的部門、負責(zé)任的人。第三,要堅持“強化服務(wù)”、“參與管理”、“愛崗敬業(yè)”、“客觀公正”、“誠實守信”、“提高技能”、“堅持原則”、“廉潔自律”,要有效地利用會計信息,努力營造出良好的會計氛圍。

3.2強化財會人員的職業(yè)道德教育。

企業(yè)應(yīng)該高度重視財會人員的職業(yè)道德教育,一方面組織財會人員開展“道德講堂”活動,到警示教育基地參觀,觀看警示教育片,以剖析反面敲響警鐘;另一方面采取“請進來”的方式邀請專家以及上級單位領(lǐng)導(dǎo)對財會人員進行法律知識的講解,進一步筑牢思想防線,提高財會人員拒腐防變能力。此外,堅持嚴格按照內(nèi)部控制程序進行,制定了內(nèi)部控制公開承諾制度和分級負責(zé)制,建立了重大建設(shè)項目實施方案集體審定制度,有效地對項目實施全程監(jiān)督管理,進而更好地加強企業(yè)財務(wù)管理。

3.3注重內(nèi)控管理機制的推廣和運用。

如何實現(xiàn)內(nèi)控管理機制的科學(xué)化管理,實現(xiàn)內(nèi)控機制對全局工作的“制約、監(jiān)督、規(guī)范”化管理是擺在企業(yè)眼前的一項難題。為了能夠更好地執(zhí)行內(nèi)部控制制度,應(yīng)該將企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)會審、財務(wù)會審及重大決策會審全部納入內(nèi)控系統(tǒng)進行管理,未經(jīng)內(nèi)控審核的事項一律不予通過;同時,將已完善的制度匯編成《內(nèi)控制度手冊》,運用內(nèi)部信息網(wǎng)絡(luò)平臺、門戶網(wǎng)站、內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)向全體員工推廣,還不斷加強對企業(yè)廣大干部職工的教育培養(yǎng),使全企業(yè)上下充分認識內(nèi)控工作的重要意義,自覺學(xué)習(xí)、遵守和落實各項制度。

4.結(jié)語。

通過行之有效的內(nèi)部控制,有利于更好地提高企業(yè)財務(wù)管理,明顯增強財會人員的綜合素質(zhì),確保企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展。

參考文獻:

企業(yè)內(nèi)部控制論文篇四

摘要:企業(yè)會計內(nèi)部控制是企業(yè)工作的重要組成部分,同時也是企業(yè)管理的重點對象這一。

隨著社會經(jīng)濟的不斷進步,對我國企業(yè)會計內(nèi)部控制管理方面也提出了新的要求。

我國企業(yè)會計內(nèi)部控制也將朝著現(xiàn)代化管理方向邁進,變得更加科學(xué)化、規(guī)范化。

基于此,本文對我國企業(yè)會計內(nèi)部控制的現(xiàn)狀進行了一定的分析,并對加強企業(yè)會計內(nèi)部控制方面提出了幾點參考建議。

準確性、真實性、適用性是企業(yè)會計信息的靈魂所在,對企業(yè)的經(jīng)營活動的如實反映以及企業(yè)高層財務(wù)以及其他方面的戰(zhàn)略決策都有著十分重大的意義。

1.嚴重缺乏現(xiàn)代管理知識。

現(xiàn)代化管理的理念是近幾年提出的新的管理理念,主要目的是滿足社會不斷發(fā)展的需求。

當(dāng)前許多企業(yè)在管理理念上或者管理模式上都停留在傳統(tǒng)的管理觀念或者模式上,因此企業(yè)管理者缺乏現(xiàn)代化的管理意識也成了理所當(dāng)然的問題。

此外,絕大多數(shù)企業(yè)在最求自身經(jīng)濟效益最大化目標的同時,忽視了管理體制的改進與創(chuàng)新問題。

這樣,雖然企業(yè)在業(yè)務(wù)往來方面實現(xiàn)了與市場的接軌,但在管理體制方面卻不能與時俱進。

正是由于這些方面的疏忽,使得我國企業(yè)會計內(nèi)部控制制度不健全,相關(guān)工作缺乏一定的科學(xué)性與合理性。

此外,財務(wù)管理方面的責(zé)任制并未得到真正落實,使得分工不明確,責(zé)任不到位,企業(yè)的決策者與財務(wù)人員的分離制約工作并未作出成效,多種職能兼容或者重疊的現(xiàn)象時有存在。

這些跡象表明了我國企業(yè)的財務(wù)會計管理工作嚴重缺乏規(guī)范性,這會使得企業(yè)會計工作失去應(yīng)有的意義,進而影響到企業(yè)健康、快速發(fā)展。

2.會計信息缺乏真實性。

企業(yè)會計信息的失真不僅會使企業(yè)會計工作失去意義,同時也會給與企業(yè)經(jīng)濟利益相關(guān)的各方帶來不利的影響。

造成企業(yè)會計失真的主要原因有企業(yè)的內(nèi)部管理制度并不完善,特別是會計內(nèi)部控制制度以及相關(guān)的財務(wù)會計制度不健全。

企業(yè)的內(nèi)部審計制度對企業(yè)自身的發(fā)展有著極其重要的意義。

但在企業(yè)實際的經(jīng)營管理過程中,審計活動的合理性還有待進一步提高,設(shè)計制度流于形式或者根本沒有建立與企業(yè)內(nèi)部管理相適應(yīng)的內(nèi)部審計制度。

此外,財務(wù)會計管理力度不強,這會降低企業(yè)的市場競爭力,還會對企業(yè)的經(jīng)營效益產(chǎn)生不利的影響。

很多企業(yè)雖然建立了相關(guān)的財務(wù)會計制度,但過于形式化,這樣對費用支出就很難進行合理的控制,從而增大企業(yè)的經(jīng)營成本,最終導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營出現(xiàn)虧損。

正是由于企業(yè)會計內(nèi)部管理工作過于混亂,就很容易出現(xiàn)會計信息的失真,有的企業(yè)為了自身的利益甚至故意編造會計信息。

一些企業(yè)的會計人員素質(zhì)偏低或者沒有聘請會計,這就很容易出現(xiàn)會計記賬隨意性的現(xiàn)象,存在很多錯誤,從而造成企業(yè)會計信息的失真。

此外,更改會計信息、虛報收入或者對財務(wù)報表造假的現(xiàn)象時有發(fā)生,會計內(nèi)部控制并未得到落實,導(dǎo)致會計信息質(zhì)量大打折扣鋪,嚴重的可能會使會計管理失控。

3.費用支出得不到有效控制,導(dǎo)致資產(chǎn)大量流失。

在企業(yè)的實際經(jīng)營過程中,特別是一些民營企業(yè),為了減少企業(yè)的費用支出獲得更多的經(jīng)濟利益,通常是企業(yè)經(jīng)理掌控費用支出。

但企業(yè)的管理者忽視了一點,企業(yè)的經(jīng)理有的是沒有財務(wù)基礎(chǔ)的,資金的使用并未遵從相關(guān)的財務(wù)原則,最終導(dǎo)致企業(yè)資金浪費過于嚴重的情況。

此外,一些企業(yè)在購買材料、財務(wù)管理方面缺乏監(jiān)管的力度,次從而導(dǎo)致企業(yè)大量資金流失,這樣一來,就會進一步增加企業(yè)的財務(wù)負擔(dān)。

4.違法亂紀、跨級舞弊現(xiàn)象嚴重。

當(dāng)前,許多會計從業(yè)人員在工作過程中,并未嚴格尊崇會計職業(yè)道德的相關(guān)規(guī)定,沒有將會計的基本監(jiān)督職能發(fā)揮出來。

這就給財務(wù)管理人員制造了舞弊的機會,開虛假的發(fā)票,有的還將企業(yè)的資金占為己用。

甚至有些財務(wù)人員參與到違法的活動中,收取他人賄賂,擅自挪用公款等。

企業(yè)在經(jīng)營管理過程中,建立會計信息管理部門是十分有必要的,這能為企業(yè)會計內(nèi)部控制的有效運行提供保障。

國家的相關(guān)部門應(yīng)不斷完善現(xiàn)行的法律法規(guī),加強對企業(yè)會計內(nèi)部控制的監(jiān)管力度,嚴抓會計工作,這樣企業(yè)會計外部監(jiān)督才能起到應(yīng)有的作用。

企業(yè)還需建立自身的崗位責(zé)任制度以及監(jiān)督制度。

企業(yè)要加強對會計工作人員的培訓(xùn)工作,企業(yè)會計人員也要通過自身的努力,不斷提升專業(yè)知識技術(shù)水平。

企業(yè)應(yīng)重點培養(yǎng)高素質(zhì)的會計人才,并加強對其的職業(yè)道德教育,從而使企業(yè)會計從業(yè)人員的整體道德水準得到提高。

2.加強對會計工作的監(jiān)督力度。

企業(yè)會計工作是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中重要的財務(wù)管理活動,會計有著自身核算以及監(jiān)督的職能,但如果會計工作人員沒有遵循一定的會計制度或者職業(yè)道德素養(yǎng)不高,就會使會計自身的職能被忽視掉。

因此,在企業(yè)認真落實會計內(nèi)部控制制度的同時,還需要加強對會計工作的監(jiān)督力度,這樣才能使企業(yè)會計內(nèi)部控制制度得到良好的運行。

在企業(yè)會計內(nèi)部會計制度運行的過程中,各個部門應(yīng)發(fā)揮出自身的監(jiān)督職能,協(xié)助會計信息管理部門做好企業(yè)會計的管理工作。

3.加強內(nèi)部審計力度。

在企業(yè)的財務(wù)會計工作的管理方面,內(nèi)部審計制度發(fā)揮及其重要的作用,這有助于加強企業(yè)的管理以及提高企業(yè)的經(jīng)營效益。

企業(yè)內(nèi)部審計工作的主要目的對會計核算、財務(wù)收支的存在的各個方面的問題進行審查,以確保企業(yè)會計資料的真實、完整以及使企業(yè)的財產(chǎn)安全得到保障。

通過企業(yè)的內(nèi)部審計,能夠有效避免由于企業(yè)違規(guī)帶來的經(jīng)濟損失。

內(nèi)部審計的管理人員定期向企業(yè)的決策者遞交內(nèi)部審計結(jié)果,有助于決策的決策。

隨著市場經(jīng)濟不斷發(fā)展,會計信息越來越受到相關(guān)利益各方的關(guān)注。

企業(yè)要做的就是提供高質(zhì)量水平的會計信息以供會計信息使用者使用。

這里所指的高質(zhì)量水平的會計信息是指企業(yè)所提供的會計信息必須準確、真實、完整,并且符合有用性、相關(guān)性、及時性、可理解性等特征。

高質(zhì)量水平的會計信息有助于企業(yè)的決策者更加全面的了解市場信息的動態(tài),從而做出有利于企業(yè)發(fā)展的經(jīng)營策略。

然而高質(zhì)量水平的會計信息對會計工作人員的職業(yè)技能水平有著較高的要求,所以,企業(yè)應(yīng)重視對企業(yè)高素質(zhì)會計人員的培養(yǎng),加大企業(yè)會計人才隊伍的建設(shè)及培養(yǎng)。

5.建立完善企業(yè)內(nèi)控,不斷明確職責(zé)。

在做好上述工作的基礎(chǔ)上,我們還應(yīng)對企業(yè)內(nèi)控工作進行不斷的完善,尤其是應(yīng)對職責(zé)進行有效的明確,確保各項內(nèi)控工作得到高效的開展。

堅持責(zé)任權(quán)利相結(jié)合的原則,公私分明、獎罰得當(dāng),是加強企業(yè)會計內(nèi)部控制的重要手段。

企業(yè)的財會管理部門,應(yīng)明確企業(yè)負責(zé)人的會計責(zé)任主體地位,保證會計信息的完整性和真實性。

作為企業(yè)管理者,是保證會計他應(yīng)對企業(yè)會計工作的開展和會計信息的真實性和完整性負責(zé),不得授意、委派、致使非企業(yè)會計部門人員違法辦理會計事務(wù)。

要充分體現(xiàn)責(zé)任人的會計主體地位,從而為會計工作者行使其會計監(jiān)督職能提供了保障。

三、結(jié)語。

綜上所述,企業(yè)會計內(nèi)部控制是企業(yè)管理工作的重要組成部分,對企業(yè)的發(fā)展以及經(jīng)濟利益的實現(xiàn)有著極其重要的作用。

所以,企業(yè)不斷加強對會計內(nèi)部控制的管理,規(guī)范并建立相關(guān)的會計制度以及監(jiān)督制度,確保企業(yè)的會計內(nèi)部控制工作落到實處,從而提高企業(yè)財務(wù)會計信息的質(zhì)量水平。

這有這樣,企業(yè)會計內(nèi)部出現(xiàn)的各個方面的問題才能得到有效的解決。

參考文獻:

企業(yè)內(nèi)部控制論文篇五

為了保障企業(yè)能夠正常運行,就要加強對內(nèi)部會計的管理和監(jiān)督,做好萬無一失,下面就針對企業(yè)內(nèi)部會計控制的措施展開論述。

要不斷完善企業(yè)銷售標準,具體包括法律標準和專業(yè)標準,法律標準是能夠保證企業(yè)銷售符合相關(guān)的法律標準;專業(yè)標準能夠保證企業(yè)收入的標準。另外,正式的銷售合同不能作為銷售實現(xiàn)的依據(jù),因為這只是銷售合約,房屋沒有經(jīng)過最后的驗收,同時也不符合相關(guān)的會計準則。為了保證企業(yè)會計工作的順利進行,要不斷完善內(nèi)部會計控制制度,尤其要加強對管理的薄弱環(huán)節(jié)的重視,不斷明確管理制度,保證責(zé)任到人,重點加強對企業(yè)內(nèi)部的控制方法、技術(shù)以及手段等,做好內(nèi)部會計的控制,對于不適合崗位的工作人員要進行必要的調(diào)整,形成有效的制衡機制,對于重大的資金處理、調(diào)度等決策時,要對財產(chǎn)的范圍、期限進行徹底的清查,嚴格審計程序。同時,為了提高企業(yè)會計工作效率,要科學(xué)合理進行內(nèi)部會計的機構(gòu)設(shè)計和權(quán)限的劃分等。同時,企業(yè)要加強對管理的薄弱環(huán)節(jié)的重視,不斷明確管理制度,保證責(zé)任到人,重點加強對企業(yè)內(nèi)部的控制方法、技術(shù)以及手段等,對于不適合崗位的工作人員要進行必要的調(diào)整,同時加強單位內(nèi)部的監(jiān)督與制約,形成有效的制衡機制,對于重大的資金處理、調(diào)度等決策時,要對財產(chǎn)的范圍、期限進行徹底的清查,完善審計程序。

在實際過程中,要做好財務(wù)全面控制,具體包括對財務(wù)的業(yè)務(wù)、資產(chǎn)、資金等方面的總體收支進行合理規(guī)劃,做好財務(wù)的預(yù)算管理,制定有效的控制措施和方法。第一,要制定合理的預(yù)算和編制方法,引入績效預(yù)算模式,對于企業(yè)的預(yù)算要進行嚴格的控制和管理,把項目進行細化和具體化,然后進行詳細的預(yù)算,同時要明確企業(yè)財務(wù)支出的標準。另外,為了節(jié)省資金,要采用定額支出制度,因此,企業(yè)要一切從實際出發(fā),對企業(yè)的發(fā)展和財務(wù)狀況進行合理分配。第二,在財務(wù)預(yù)算過程中,要嚴格按照制度和規(guī)定,不能隨心所欲的進行財務(wù)預(yù)算。因此,企業(yè)預(yù)算人員要加強財務(wù)法律意識,避免出現(xiàn)營私舞弊的現(xiàn)象,對于整個資金的流動、撥付、使用的全過程進行動態(tài)的監(jiān)督和管理。其中業(yè)務(wù)流程是進行內(nèi)部會計控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和步驟,要保證控制的合理性、有效性以及科學(xué)性。同時企業(yè)要嚴格按照相關(guān)規(guī)定進行審批,有效發(fā)揮審計和監(jiān)督作用,完善整個會計處理程序。

企業(yè)要不斷完善和健全財務(wù)核算和管理制度,要把會計管理工作當(dāng)作重點任務(wù)來抓,開發(fā)創(chuàng)新思路,不斷提高資金的使用效率。各級財務(wù)管理人員要根據(jù)實際情況,要合理判斷單位的設(shè)計支出,注意開源節(jié)流,做到不超支。企業(yè)必須建立相關(guān)的管理制約機制,加強管理和控制,對每項資金的支出要進行認真審核,在確定真實合法有效后,才能進行相應(yīng)的支出。要不斷完善財務(wù)預(yù)結(jié)算管理制度、內(nèi)部審查監(jiān)督制度、報賬員培訓(xùn)制度和相應(yīng)的業(yè)績考核獎懲制度等,可以保證企業(yè)相關(guān)的政策措施能夠很好的落實。另外,在企業(yè)發(fā)展過程中,專門的借款與項目成本之間存在很大的關(guān)系,因此要科學(xué)合理的劃分間接費用的范疇,在進行借款費用核算過程中要遵循配比原則,在成本累計在完全沒有超出預(yù)售款和沒有完工的項目都屬于借款費用成本的范圍。

綜上所述,企業(yè)在發(fā)展過程中,要根據(jù)自身經(jīng)營的特點,制定合理的發(fā)展規(guī)劃,加強對內(nèi)部會計的控制,建立完善內(nèi)部會計控制制度,保證企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟效益和利潤,提升企業(yè)的競爭力和綜合實力,促進企業(yè)良性發(fā)展。

企業(yè)內(nèi)部控制論文篇六

摘要:內(nèi)部控制貫穿于企業(yè)經(jīng)營管理活動的各個方面,只要企業(yè)存在經(jīng)濟活動和經(jīng)營管理,就需要建立健全企業(yè)的內(nèi)部控制制度,加強企業(yè)內(nèi)部控制。建立和完善內(nèi)部控制制度是控制舞弊環(huán)境的有效措施,同時,也可以及時防止企業(yè)經(jīng)營管理上存在的各種漏洞,促進企業(yè)的資源合理配置,提高勞動生產(chǎn)率,使企業(yè)的經(jīng)營健康地向前發(fā)展。

內(nèi)部控制是組織經(jīng)營管理者為了維護財產(chǎn)物資的安全完整,保證會計信息的真實、可靠,保證經(jīng)營管理活動的經(jīng)濟性、效率性和效果以及各項法律和規(guī)范的遵守,而對經(jīng)營管理活動進行調(diào)整、檢查和制約所形成的內(nèi)部機制,是組織為實現(xiàn)管理目標而形成的自律系統(tǒng)。內(nèi)部控制貫穿于企業(yè)經(jīng)營管理活動的各個方面,只要企業(yè)存在經(jīng)濟活動和經(jīng)營管理,就需要建立健全企業(yè)的內(nèi)部控制制度,加強企業(yè)內(nèi)部控制。本文將對有關(guān)內(nèi)部控制的幾個問題作如下探討。

1、控制環(huán)境??刂骗h(huán)境是指對建立或?qū)嵤┠稠椪弋a(chǎn)生影響的各種要素,主要反映單位管理者及其他人員對控制的態(tài)度、認識和行動。表現(xiàn)為管理者經(jīng)營思想和經(jīng)營作風(fēng),單位組織機構(gòu)、管理者的職能對這些職能的制約、確定權(quán)責(zé)的方法以及管理者監(jiān)控的方法,人事方針實施舉措與影響本企業(yè)業(yè)務(wù)的各種外部關(guān)系。

2、會計系統(tǒng)。會計系統(tǒng)是指企業(yè)單位為匯總、分析、分類、記錄、報告業(yè)務(wù)活動并保持相關(guān)資產(chǎn)與負債的受托責(zé)任而建立的方法與程序。

3、控制程序??刂瞥绦蚴侵腹芾碚咧贫ǖ姆结?,用以保證達到特定目的的行動步驟,主要包括經(jīng)濟業(yè)務(wù)和經(jīng)濟活動的批準權(quán),明確有關(guān)人員職責(zé)分工,有效防止舞弊的發(fā)生,即憑證賬單設(shè)置、使用應(yīng)保證業(yè)務(wù)活動的正確記載、財產(chǎn)及記錄的接觸、使用有保護措施,對記載的業(yè)務(wù)及計價值復(fù)核等。

1、統(tǒng)馭作用。內(nèi)部控制涉及到企業(yè)中所有機構(gòu)和所有活動及具體環(huán)節(jié),由點到線、由線到面,逐級結(jié)合、統(tǒng)馭整體。一個企業(yè)雖有不同部分,但要達到經(jīng)營目標,必須全面配合,發(fā)揮整體的作用。內(nèi)部控制正是利用會計、統(tǒng)計、業(yè)務(wù)部門、審計等各部門的制度規(guī)劃以及有關(guān)報告等作為基本工具,以實現(xiàn)綜合與控制的雙重目的,所以說,內(nèi)部控制具有統(tǒng)馭整體的作用。

2、制約與激勵的作用。內(nèi)部控制是對各種業(yè)務(wù)的執(zhí)行是否符合企業(yè)利益及既定的規(guī)范標準準予的監(jiān)督評價。適當(dāng)?shù)目刂剖蛊髽I(yè)各項經(jīng)營按部就班,以期獲得預(yù)期的效果。由此可見,內(nèi)部控制對管理活動能發(fā)揮制約作用;嚴密的監(jiān)督與考核,能真實反映工作績效,穩(wěn)定員工的工作情緒,激發(fā)員工工作熱情及潛能,提高工作效率。由此可見,內(nèi)部控制也能發(fā)揮激勵作用。

3、促進作用。無論是管理還是控制,執(zhí)行者在運用內(nèi)部控制手段時更重視制度設(shè)計、控制原則應(yīng)用、了解業(yè)務(wù)部門的實際工作動態(tài),從而及時發(fā)揮控制的影響力,促進管理目標、如實達成。因此說,內(nèi)部控制有促進作用。

內(nèi)部控制就其控制的范圍和目的的不同,可分為會計控制和管理控制。會計控制是指與保護財產(chǎn)物資的安全性、會計信息的真實性和完整性以及財務(wù)活動合法性有關(guān)的控制;管理會計是指保證經(jīng)營方針、決策的貫徹執(zhí)行,促進經(jīng)營活動的經(jīng)濟性、效率性、效果性以及經(jīng)營目標的實現(xiàn)而實施的有關(guān)控制。會計控制與管理控制作為內(nèi)部控制的兩個方面,二者是相容相通、相輔相成的,不僅整體目標是一致的,而且一些控制措施及方法也是相同的。在建立內(nèi)部控制制度時,一般主要以內(nèi)部會計控制為主體,輔之以管理控制,最終實現(xiàn)整個企業(yè)內(nèi)部管理的控制。其主要控制內(nèi)容和方法有:

1、授權(quán)控制。指企業(yè)經(jīng)濟活動發(fā)生前內(nèi)部部門及各級職員必須經(jīng)過授權(quán)和批準,否則,就不允許接觸這些經(jīng)濟業(yè)務(wù),以防止濫用職權(quán),保證既定管理方針的執(zhí)行。授權(quán)批準控制包括一般授權(quán)與特定授權(quán)兩種形式,這是種事前控制。

2崗位責(zé)任控制。就是單位經(jīng)營管理者在合理設(shè)置機構(gòu)的基礎(chǔ)上,按程序定位和內(nèi)部牽制原則,將各職能部門業(yè)務(wù)細劃為若干工作崗位,按崗位賦予其權(quán)利和職責(zé),由此建立一套自我制約和自動檢查的崗位工作關(guān)系。企業(yè)不相容的職務(wù)必須進行分工負責(zé),不能由一個人同時兼任。

3、業(yè)務(wù)記錄控制。指每項經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生后必須按一定程序和方法進行會計記錄,確保對企業(yè)內(nèi)部和外部提供可靠的會計信息。會計記錄是整個會計控制的核心,包括會計憑證制度、完整的賬簿制度、財產(chǎn)清查制度,合理的會計政策和程序,會計檔案的保管制度及建立對會計資料定期進行內(nèi)部審計的辦法和程序。

4、財產(chǎn)安全控制。是指企業(yè)為了確保企業(yè)財產(chǎn)物資的安全和完整所采取的控制措施。即對企業(yè)的現(xiàn)金、銀行存款的收支活動,固定資產(chǎn)存貨等財產(chǎn)物資購進、領(lǐng)用及庫存情況必須進行詳細的記錄和反映,防止企業(yè)財產(chǎn)的損失和浪費,保證財產(chǎn)和物資的安全。

5、內(nèi)部財務(wù)控制。是指企業(yè)的財務(wù)資源及其利用狀態(tài)所進行的控制。在企業(yè)的經(jīng)濟活動中,以計劃或預(yù)算為依據(jù),利用相關(guān)的財務(wù)信息,對資金的收入、支出、占用、耗費進行審核,發(fā)現(xiàn)實際與目標之間的財務(wù)偏差,并采取相應(yīng)措施予以糾正,進而最終實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理目標和企業(yè)目標,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。

6、內(nèi)部審計控制。是指一個組織內(nèi)部對各種經(jīng)營活動與控制系統(tǒng)的獨立評價,以確定既定政策和程序是否得以貫徹,建立的目標是否遵循,資源利用是否合理有效,單位經(jīng)營目標是否實現(xiàn)。它獨立于會計機構(gòu)之外,對會計工作實行控制和再監(jiān)督。

今年以來,隨著中國市場經(jīng)濟的發(fā)展和企業(yè)改革的深入,從政府部門到企業(yè)管理層,對企業(yè)內(nèi)部控制的認識不斷提高,企業(yè)經(jīng)營管理水平的提高,取得了良好的經(jīng)濟效益。但是,從企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)看,仍然存在許多問題,主要表現(xiàn)為:

1、內(nèi)部控制目標過于簡單。內(nèi)部控制的目標是內(nèi)部控制存在及存在形式的根本,也是建立內(nèi)部控制框架以及考核、評價內(nèi)部控制的指導(dǎo)參照物。目前,中國內(nèi)部控制目標過于簡單。往往單從經(jīng)營角度出發(fā)而很少從治理層面考慮,因而其更多地是關(guān)注合規(guī)經(jīng)營目標,而很少關(guān)注經(jīng)營效率目標。這樣,不僅不能發(fā)揮其改善經(jīng)營管理的作用,而且也不利于調(diào)動領(lǐng)導(dǎo)和員工的積極性,甚至可能使其產(chǎn)生抵觸情緒。

2、“內(nèi)部人員控制”問題相當(dāng)嚴重。“內(nèi)部人控制”就是一個企業(yè)由不擁有股權(quán)或者擁有少份額的內(nèi)部人――經(jīng)理人員事實上或依法掌握了企業(yè)的剩余控制權(quán)(甚至剩余索取權(quán)),其直接后果是管理當(dāng)局以犧牲股東的權(quán)益獲取自身利益的最大化。只要企業(yè)存在所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)的分離就不可避免地出現(xiàn)內(nèi)部人控制現(xiàn)象,內(nèi)部人控制的必然結(jié)果是相當(dāng)比例的實際利潤以工資、獎金、福利和其他形式變成了管理人員和職工(尤其是高層管理人員)的額外收入被記人了企業(yè)成本。

3、風(fēng)險控制的不足。在現(xiàn)今這個以風(fēng)險投資和知識資本為主導(dǎo)的社會里,企業(yè)會遇到多方面的風(fēng)險。這些風(fēng)險大致可分為:市場風(fēng)險,經(jīng)營風(fēng)險和財務(wù)風(fēng)險。企業(yè)風(fēng)險管理的重要內(nèi)容就是及時發(fā)現(xiàn)這些風(fēng)險并采取科學(xué)的措施予以管理,做到規(guī)避風(fēng)險,減少損失,這是應(yīng)由企業(yè)的董事會、管理層和其他員工共同參與的一個過程,應(yīng)用于企業(yè)的戰(zhàn)略制定和企業(yè)的各部門以及各項經(jīng)營活動,用以確認可能影響企業(yè)潛在事項并在其風(fēng)險偏好范圍內(nèi)管理風(fēng)險,從而為企業(yè)目標的實現(xiàn)提供強有力的保證。

基于以上存在的問題,為完善企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)做好以下幾方面工作。

1、完善企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境。加強和完善企業(yè)內(nèi)部控制,首先應(yīng)建立良好的控制環(huán)境。為達到這一目標,一是要進一步深化企業(yè)改革,按照現(xiàn)代企業(yè)制度要求,完善企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu),強化產(chǎn)權(quán)約束,在股東會、董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層之間形成權(quán)責(zé)分配、激勵與約束、權(quán)利制衡關(guān)系,把各項管理工作落到實處。二是公司管理層必須牢固樹立內(nèi)控優(yōu)先的思想,自覺形成風(fēng)險管理觀念,制定有效的信息資料流轉(zhuǎn)通報制度,保證員工及時了解重要的法規(guī)和管理層的經(jīng)營思想。三是完善員工管理制度,注重人的因素在內(nèi)部控制中的作用,通過建立企業(yè)文化和培養(yǎng)團隊精神,保持一種健康的文化氛圍,為企業(yè)內(nèi)部控制政策制定和貫徹落實創(chuàng)造良好的環(huán)境氛圍。

2、建立全面的風(fēng)險評估體系。隨著世界經(jīng)濟一體化進程的加快和跨國公司的大量涌現(xiàn),企業(yè)之間的競爭日益激烈,企業(yè)必須對其賴以生存的環(huán)境及各種風(fēng)險因素進行分析,以加強管理,及時的防范和化解風(fēng)險實現(xiàn)經(jīng)營目標。對企業(yè)進行風(fēng)險評估,應(yīng)主要抓好兩方面的工作:一是建立內(nèi)部審計制度,依靠他們的專業(yè)知識和對企業(yè)的認知度來提高企業(yè)各類風(fēng)險進行評估的效率;二是聘請社會中介機構(gòu)進行事前預(yù)算,并對企業(yè)進行風(fēng)險評估和管理,以期將企業(yè)的風(fēng)險降至最低。

3、設(shè)立良好的控制活動。制定內(nèi)部控制程序的原則是避免由相關(guān)人員組成的集團從頭到尾控制某個操作和交易。企業(yè)在制定控制活動時關(guān)鍵就是要尋找關(guān)鍵控制點。一般企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)其經(jīng)營活動的關(guān)鍵績效領(lǐng)域確定其關(guān)鍵控制活動,以便使得管理層的指令得以更好的實現(xiàn)。

4、建立統(tǒng)一的管理信息系統(tǒng)。信息與溝通是企業(yè)整個內(nèi)部控制系統(tǒng)的生命保障線,為企業(yè)管理層監(jiān)督各項活動和在必要時采取糾正措施提供保障。一個良好的管理信息系統(tǒng)有助于提高內(nèi)部控制的效率和效果。企業(yè)信息系統(tǒng)設(shè)計應(yīng)遵循以下原則:一是應(yīng)確保企業(yè)的每個員工都明確自身的職責(zé);二是信息系統(tǒng)應(yīng)具備全方位的信息溝通渠道。

5、加強企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督。要確保內(nèi)部控制制度被切實地執(zhí)行,內(nèi)部控制過程就必須被恰當(dāng)?shù)谋O(jiān)督。為此,一是要強化內(nèi)部審計職能。重視并強化內(nèi)部審計可以促進控制環(huán)境的建立,為改進控制制度提供建設(shè)性建議,并保證各項控制措施能夠得以貫徹落實。二是控制自我評估。企業(yè)應(yīng)定期或不定期對內(nèi)部控制系統(tǒng)、有效性及實施效果進行評估,及時發(fā)現(xiàn)和解決內(nèi)部控制過程中出現(xiàn)的問題,保證內(nèi)部控制目標的實現(xiàn)。

總之,建立和完善內(nèi)部控制制度是控制舞弊環(huán)境的有效措施,同時,也可以及時防止企業(yè)經(jīng)營管理上存在的各種漏洞,促進企業(yè)的資源合理配置,提高勞動生產(chǎn)率,使企業(yè)的經(jīng)營健康地向前發(fā)展。

企業(yè)內(nèi)部控制論文篇七

摘要:近些年來成本意識越發(fā)深入人心,企業(yè)都開始了對成本控制的不懈探索,而生產(chǎn)成本核算是成本控制中重要的一環(huán),也是企業(yè)核算的主要工作。在當(dāng)前激烈的競爭市場中,進行精細化的企業(yè)生產(chǎn)成本核算能夠大幅度降低生產(chǎn)成本,為企業(yè)提升經(jīng)濟效益在市場站穩(wěn)腳跟打下基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞:生產(chǎn)成本核算;內(nèi)部控制;精細化對策。

隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展,市場競爭加劇,許多企業(yè)涌入市場,這種情況下企業(yè)要想在同類市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢,就要從成本管理方面入手,削減產(chǎn)品生產(chǎn)成本。在企業(yè)的生產(chǎn)成本控制中,首先要對市場進行初步調(diào)研,觀察產(chǎn)品在市場上的供需量,從而對產(chǎn)品進行設(shè)計并控制生產(chǎn)支出,為企業(yè)的發(fā)展做出貢獻。在現(xiàn)代激烈的企業(yè)競爭中,如何有效地進行成本控制管理,將成本降到最低是每個企業(yè)管理者都在思考的。本文即對有效實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)成本核算內(nèi)部控制的精細化對策進行探討。

一、企業(yè)成本控制的過程。

按照產(chǎn)品的生產(chǎn)來鐘,其成本控制分為前中后三個過程。在生產(chǎn)產(chǎn)品之前,成本控制首先要對產(chǎn)品的市場行情有所了解,包括市場價格、飽和度、盈利、市場需求、客戶消費能力等,在對這些情況進行掌握后要進行產(chǎn)品的研發(fā)設(shè)計,用最小的產(chǎn)品生產(chǎn)費用來換取最大的經(jīng)濟效益。這時候所要花費的成本包括設(shè)計費用、材料費用、工藝成本、人力費用等,對這些費用做一個大致的估算,將金額控制在一個額度限制內(nèi),對生產(chǎn)做一個提前的控制。而在生產(chǎn)過程中成本控制包括人工費用、材料費用、設(shè)備費用等,相比于其他階段產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的成本控制是動態(tài)的,隨著生產(chǎn)過程的進行而被實時進行成本監(jiān)控。而說到實時監(jiān)控就不得不提計算機信息技術(shù),正是因為應(yīng)用了軟件來幫助企業(yè)對成本在生產(chǎn)中的波動進行監(jiān)控和計算,才能讓成本控制更加精細。生產(chǎn)后環(huán)節(jié)即銷售環(huán)節(jié),這個階段的成本輸出較其他階段少一些,主要包含在產(chǎn)品的運輸、包裝和宣傳上,還有諸如廣告費、代言費等。在對這些費用控制的基礎(chǔ)上要做好產(chǎn)品售價的定位,為了銷售量必要的時候可以進行促銷活動,但促銷的價格、時間有待商榷。銷售的同時也要注意反饋工作的進行,即將產(chǎn)品銷售中的各種信息如客戶對產(chǎn)品的態(tài)度、產(chǎn)品的優(yōu)缺點、價格方面是否需要調(diào)整等反饋回企業(yè),從而在下一次的生產(chǎn)中對產(chǎn)品進行相應(yīng)的調(diào)整,使產(chǎn)品更符合客戶的需求,從而在市場競爭中更具優(yōu)勢。

二、生產(chǎn)成本核算內(nèi)部控制的精細化對策。

(一)從外界學(xué)習(xí)先進控制經(jīng)驗。

我國的企業(yè)成本控制起步較晚,雖然目前大勢是企業(yè)注意到了成本控制的作用并積極進行成本控制,但由于缺乏經(jīng)驗,大部分企業(yè)的.成本控制都達不到預(yù)期的效果,有的甚至流于形式。一般來說每個企業(yè)的發(fā)展情況都不一樣,因此每個企業(yè)要進行的成本控制也不一樣,但就控制措施和手段、理念來說,還是有許多共通之處的,因此企業(yè)可以從外界那些成本管理先進的企業(yè)中學(xué)習(xí)經(jīng)驗,加大對自身成本的控制力度,盡量減少企業(yè)的生產(chǎn)成本。在企業(yè)的實際生產(chǎn)成本控制中,大多數(shù)企業(yè)將主要注意力集中在產(chǎn)品的生產(chǎn)過程,這是正確的,要在產(chǎn)品的生產(chǎn)過程中對一切涉及成本的工作進行管理,但與此同時,生產(chǎn)產(chǎn)品前的市場調(diào)研階段和銷售中的反饋階段也是成本控制中不可或缺的,它們分別為產(chǎn)品的生產(chǎn)成本控制提供不同的市場信息,如市場售價及盈利、客戶需求及滿意程度,要在這些信息的基礎(chǔ)上對產(chǎn)品進行研發(fā)設(shè)計和成本控制。

(二)加快成本控制觀念的推行。

在如今競爭不斷加劇的市場情況下,企業(yè)必須快速適應(yīng)市場環(huán)境,尤其是管理階層,要主動學(xué)習(xí)與成本控制有關(guān)的概念與知識。在這個基礎(chǔ)上,企業(yè)要將成本控制理念在整個企業(yè)內(nèi)部推行,上至經(jīng)理下至基層工人,都要掌握一些基礎(chǔ)的成本控制觀念,并能夠在生產(chǎn)實際中運用,如生產(chǎn)工人不斷對機械設(shè)備及其生產(chǎn)流程進行優(yōu)化,使產(chǎn)品生產(chǎn)所需的成本更少,或者加強與客戶的聯(lián)系,從而獲取他們對產(chǎn)品的第一手需要,在產(chǎn)品方面做出整改,減少浪費。除了學(xué)習(xí)已有的成本控制意識和方法外,企業(yè)也要推陳出新,在舊的基礎(chǔ)上結(jié)合企業(yè)自身實況進行思維的創(chuàng)新,對成本控制方法進行創(chuàng)新,使其控制效率更高,從而在競爭中保持優(yōu)勢地位。

(三)在人工和設(shè)備上下功夫。

撇去材料不談,人工和設(shè)備是產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的兩大成本控制因素,因此在這兩方面做文章是必須的。對于人工來說,有許多生產(chǎn)工人的勞動技能不過關(guān),這導(dǎo)致企業(yè)的生產(chǎn)效率大為降低,若是對這些員工加大培訓(xùn)力度,促使生產(chǎn)率增加,也就相當(dāng)于成本控制;而設(shè)備作為生產(chǎn)的主力軍,平日做好維修和損耗查看工作,能夠大大降低生產(chǎn)的成本,而有些新設(shè)備能夠極大地提升生產(chǎn)率,購進新設(shè)備也就相當(dāng)于成本控制措施。

三、結(jié)語。

在當(dāng)前市場競爭激烈的情況下,只有實行成本的精細化控制,減少企業(yè)生產(chǎn)過程中的費用,才能在經(jīng)濟效益上獲得更多,確保企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻:。

[2]乞金根.工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)成本核算中的內(nèi)部控制措施[j].現(xiàn)代商業(yè),,23:97.

企業(yè)內(nèi)部控制論文篇八

摘要:企業(yè)財務(wù)信息化管理改變了傳統(tǒng)的企業(yè)經(jīng)營管理運作方式,對企業(yè)的財務(wù)管理和內(nèi)部控制等工作的內(nèi)外部環(huán)境都造成了巨大的變化和改進。建立財務(wù)信息化管理體系能夠使企業(yè)的內(nèi)部控制工作在工作內(nèi)容、機制和手段上更快的適應(yīng)現(xiàn)代化的企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的需要。本文就財務(wù)信息化管理的概況以及它在企業(yè)內(nèi)部控制中的應(yīng)用情況進行分析和總結(jié),以期能夠更好的推廣財務(wù)信息化管理在企業(yè)內(nèi)部控制中的開展和應(yīng)用。

關(guān)鍵詞:企業(yè);財務(wù)信息化管理;內(nèi)部控制;應(yīng)用。

目前,隨著日趨激烈的市場經(jīng)濟競爭環(huán)境,企業(yè)要想進一步的發(fā)展和壯大,就需要協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部資源的合理、有效利用,以及適應(yīng)企業(yè)外部環(huán)境的發(fā)展和變化。由于企業(yè)對內(nèi)部資源的控制是企業(yè)發(fā)展最為基礎(chǔ)的工作,因此如何完善企業(yè)內(nèi)部控制成為企業(yè)建設(shè)發(fā)展的重中之重。而財務(wù)信息化管理正是解決這一問題的一項非常有效的管理措施。建立財務(wù)信息化管理體系能夠使企業(yè)的內(nèi)部控制工作在工作內(nèi)容、機制和手段上更快的適應(yīng)現(xiàn)代化的企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的需要,提高企業(yè)的經(jīng)濟效率和效益。本文就財務(wù)信息化管理的概況以及它在企業(yè)內(nèi)部控制中的應(yīng)用情況進行分析和總結(jié),以期能夠更好的推廣財務(wù)信息化管理在企業(yè)內(nèi)部控制中的開展和應(yīng)用。

一、財務(wù)信息化管理的概述。

1、財務(wù)信息化管理的含義。

企業(yè)財務(wù)信息化管理主要指的是企業(yè)在重組業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)上,利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計算技術(shù)以及數(shù)據(jù)庫技術(shù),在一定的廣度和深度上集成化的管理和控制企業(yè)各項財務(wù)管理活動中的全部數(shù)據(jù)和信息,通過相關(guān)技術(shù)和設(shè)備為企業(yè)提供經(jīng)營管理的預(yù)測、分析、控制和決策手段,從而實現(xiàn)企業(yè)各部門財務(wù)管理在信息資源上的有效利用和共享,以便更好的提高企業(yè)的市場競爭力和經(jīng)濟效益。它的主要內(nèi)容就是實現(xiàn)企業(yè)資金流、物流、信息流的同步化、集成化管理。

2、財務(wù)信息化管理的作用。

1)財務(wù)信息化管理能夠優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制的環(huán)境。對財務(wù)進行信息化管理能夠有效的對企業(yè)內(nèi)部控制的相關(guān)環(huán)境,如管理理念、經(jīng)營模式、組織結(jié)構(gòu)、負責(zé)機制、員工素質(zhì)等方面進行有效的優(yōu)化和重組。

2)財務(wù)信息化管理能夠優(yōu)化企業(yè)的內(nèi)控信息和溝通。財務(wù)信息化管理可以將企業(yè)內(nèi)部的各地分支機構(gòu)、各個部門、供應(yīng)商、客戶等的財務(wù)信息有效的結(jié)合、聯(lián)系起來,形成一張全面、完整的財務(wù)活動數(shù)據(jù)信息網(wǎng),從而加強了企業(yè)內(nèi)部的信息控制和溝通。

3)財務(wù)信息化管理能夠降低企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險。對企業(yè)財務(wù)實行信息化管理能通過相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息對企業(yè)財務(wù)現(xiàn)在及未來的風(fēng)險作出預(yù)測、判斷和防范措施,進而有效的降低了企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險。

3、財務(wù)信息化管理的要求。

企業(yè)在實行財務(wù)信息化管理的過程中,需要做到以下三個方面的要求,即:

1)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理要求全員參加。這一要求主要是指在實現(xiàn)財務(wù)信息化管理時,其覆蓋的范圍必須是整個企業(yè)的全體員工以及業(yè)務(wù),并對他們實行一體化的財務(wù)業(yè)務(wù)管理。

2)財務(wù)數(shù)據(jù)的錄入要求及時、準確。這一要求主要是針對財務(wù)會計人員在進行會計憑證以及相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)時,必須要做到數(shù)據(jù)錄入的及時、準確,以保證財務(wù)信息的有效性、真實性和準確性。

3)要根據(jù)不同業(yè)態(tài)進行系統(tǒng)的優(yōu)化升級。這一要求主要指的是在財務(wù)信息化管理系統(tǒng)運行過程中,相關(guān)管理人員要及時的根據(jù)企業(yè)不同業(yè)態(tài)的相關(guān)變化情況,對系統(tǒng)進行及時、有效的優(yōu)化和升級,以確保系統(tǒng)的先進性、實時性、有效性和準確性。

二、財務(wù)信息化管理在企業(yè)內(nèi)控中的應(yīng)用。

財務(wù)信息化管理在企業(yè)內(nèi)部控制中的應(yīng)用主要體現(xiàn)在以下幾個方面,具體包括:

1、采購方面。

1)采購款的申請。財務(wù)信息化管理系統(tǒng)在采購款申請方面主要包括兩個模塊,即政策審核功能和用款內(nèi)容的核對。所謂的政策審核功能就是指信息化系統(tǒng)能夠?qū)⒐局杏嘘P(guān)采用款申請方面的規(guī)章制度進行集成。而用款內(nèi)容的核對則是指系統(tǒng)能夠有效的將用款申請中的數(shù)據(jù)信息與采購合同中的信息進行一一的比對。

2)采購合同。財務(wù)信息化管理系統(tǒng)在采購合同方面的內(nèi)控應(yīng)用主要體現(xiàn)在政策審核功能和合同比對功能上。政策審核功能就是指系統(tǒng)能夠?qū)⑵髽I(yè)在采購合同方面的全部政策制度進行集成和呈現(xiàn)。而合同比對功能則指的是系統(tǒng)能夠?qū)⒑炗喌牟少徍贤械男畔⒆詣油N售合同進行比對,并在數(shù)據(jù)分析整合后生成相應(yīng)的報告。

3)采購價格。財務(wù)信息化管理系統(tǒng)在采購價格方面的內(nèi)控應(yīng)用主要是價格比對功能和價格記錄功能。即系統(tǒng)能夠自動的將當(dāng)前購買的物料價格同以前物料的歷史價格進行比對并生成報告。同時,還能將同一種名稱、型號、規(guī)格的采購物料按照采購的時間先后進行記錄、排列和存儲。

4)采購發(fā)票。財務(wù)信息化管理系統(tǒng)在采購發(fā)票方面的內(nèi)控應(yīng)用主要有四個,即政策審核、發(fā)票類型區(qū)分、內(nèi)容核對、以及計算稅金損失。

財務(wù)信息化管理系統(tǒng)在企業(yè)市場考核控制方面的內(nèi)控應(yīng)用主要體現(xiàn)在以下幾個方面,即:

1)目標任務(wù)。信息化管理系統(tǒng)能夠?qū)?dāng)期的企業(yè)市場考核相關(guān)目標任務(wù)的方針和政策在系統(tǒng)中分析和集成,比便于內(nèi)控人員對市場考核情況進行實時的分析和監(jiān)控。

2)考核費用。系統(tǒng)能夠?qū)?dāng)期的市場考核中發(fā)生的開發(fā)費用、通訊費用、差旅費用的標準、數(shù)據(jù)等情況在系統(tǒng)中分析和集成,以便于相關(guān)內(nèi)控管理人員對其進行分析和控制。

3)薪酬考核。系統(tǒng)能夠?qū)?dāng)期的市場考核中有關(guān)人員薪酬的相關(guān)考核標準、內(nèi)容、制度進行整合和集成,并生成報表,以便內(nèi)控人員隨時進行監(jiān)控。

3、費用方面。

財務(wù)信息化管理系統(tǒng)在企業(yè)費用方面的內(nèi)控應(yīng)用體現(xiàn)在:

1)數(shù)據(jù)的分類、索引和匯總。具體包括按照費用索引(即按照財務(wù)費用的明細賬信息進行分類、索引和匯總);按照部門索引(即按照企業(yè)各個部門的各項費用信息進行分類、索引和匯總);按照人員進行索引(即按照企業(yè)內(nèi)部員工的名稱進行相關(guān)費用信息的分類、索引和匯總)。

2)數(shù)據(jù)的記錄和審核。具體就是指的財務(wù)信息化系統(tǒng)根據(jù)集成的有關(guān)費用的制度和政策,分析出相應(yīng)發(fā)生費用的標準,并按其進行費用的審核和記錄,對不符合標準的費用數(shù)據(jù)進行標注和說明,并在完成后生產(chǎn)相應(yīng)的數(shù)據(jù)報告。

4、銷售方面。

財務(wù)信息化管理系統(tǒng)在企業(yè)銷售方面的內(nèi)控應(yīng)用主要體現(xiàn)在以下幾個方面,即:

1)銷售合同。具體包括對合同的政策審核以及數(shù)據(jù)的記錄。即對簽訂的相關(guān)銷售合同進行客戶信息、簽訂時間、簽訂人員等情況進行審核,對不符合標準的進行標注,并生成相應(yīng)的分析報告。同時,對正規(guī)的合同進行合同名稱、類型、金額等方面數(shù)據(jù)信息的記錄。

2)資金方面。具體指的是系統(tǒng)將發(fā)生業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的資金(包括收入、成本、損失、費用以及利潤等方面的資金)的發(fā)生時間、人員、金額等方面的數(shù)據(jù)信息進行自動的分析、審核、記錄和核算,并與前期或者歷史同期的銷售情況進行比對,并生成相應(yīng)的銷售報表。

結(jié)語:

隨著世界經(jīng)濟一體化和不斷推進,以及我國加入世界貿(mào)易組織(wto),其我國企業(yè)面臨的國內(nèi)、國際的市場競爭壓力也越來越大,面對這些問題和挑戰(zhàn),我國企業(yè)必須加快財務(wù)信息化管理模式的應(yīng)用和推廣,提高企業(yè)內(nèi)部控制的信息化、現(xiàn)代化程度,提升企業(yè)的核心競爭力,從而不斷提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益,促進和推動企業(yè)不斷在國內(nèi)和國際市場上的壯大和發(fā)展。

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企業(yè)內(nèi)部控制論文篇九

隨著市場競爭日趨激烈,企業(yè)一般來說面臨著兩個基本問題:一是如何適應(yīng)外部環(huán)境的變化;二是如何協(xié)調(diào)內(nèi)部資源的有效利用。由于企業(yè)對外部環(huán)境的適應(yīng)是建立在內(nèi)部協(xié)調(diào)性的基礎(chǔ)上,因此,加強內(nèi)部控制是企業(yè)最基礎(chǔ)的工作,同時,也是企業(yè)能夠生存和發(fā)展的保證。企業(yè)的內(nèi)部控制分為內(nèi)部會計控制和內(nèi)部管理控制。在現(xiàn)代企業(yè)制度下,盡管控制目標呈多元化發(fā)展趨勢,但會計控制在內(nèi)部控制體系中仍是處于核心地位,把企業(yè)的財務(wù)監(jiān)控目標作為切入點,建立完善的企業(yè)效益監(jiān)控體系。

會計理論界和實務(wù)界圍繞單位內(nèi)部會計控制的爭論很多,對內(nèi)部會計控制到底是什么也有種種議論。有的人認為內(nèi)部會計控制就是內(nèi)部控制或內(nèi)部會計監(jiān)督;有的人則認為內(nèi)部會計控制就是單位內(nèi)部制訂出來的一些與財務(wù)會計有關(guān)的文件、制度;還有人認為內(nèi)部會計控制就是內(nèi)部成本控制、內(nèi)部資產(chǎn)安全性控制、內(nèi)部責(zé)任控制等等。本文認為:首先,內(nèi)部會計控制不等于內(nèi)部控制。內(nèi)部會計控制貫穿于內(nèi)部控制的全過程,但畢竟無法代替內(nèi)部控制的全部。內(nèi)部控制的范圍包括內(nèi)部會計控制和內(nèi)部管理控制。內(nèi)部會計控制只是內(nèi)部控制的重要組成部分,這在西方控制理論中早已成為不爭的事實。其次,內(nèi)部會計控制也不完全等同于內(nèi)部會計監(jiān)督。前者包括控制政策、標準或程序的建立、施行、信息收集、考核、分析、獎懲和矯正,以及控制環(huán)境的營造和保護等;后者主要是對既有政策、標準、程序執(zhí)行過程的監(jiān)控和信息反饋。顯然內(nèi)部會計控制包容內(nèi)部會計監(jiān)督,內(nèi)部會計監(jiān)督是內(nèi)部會計控制的一個部分。再次,內(nèi)部會計控制實際上是在一定控制環(huán)境中,由內(nèi)部控制人(不僅僅局限于財會人員)依據(jù)一定的理念和一定的程序?qū)挝坏闹匾?jīng)濟活動和重要環(huán)節(jié)進行監(jiān)管的過程。其含義十分豐富:第一,它具有一定的目的性,即為實現(xiàn)某些特定的目標――保護財產(chǎn),檢查會計數(shù)據(jù)的正確、可靠,提高效率,貫徹既定的管理方針等而實施;第二,它是一個“動態(tài)的過程”。即它隨單位內(nèi)、外部環(huán)境的變化而不斷完善,是一個不斷發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,發(fā)現(xiàn)新的問題,解決新的問題的循環(huán)往復(fù)過程;第三,它不是“死”的文件、制度和規(guī)定,也不是某個事件(如成本控制、資產(chǎn)安全性控制等)或某種狀況,而是交織和融合于單位多項經(jīng)濟活動中的一連串行動;第四,它是一個充分體現(xiàn)人及人所具有的精神層面的事物,如管理風(fēng)格、管理哲學(xué)、管理意識、企業(yè)文化、道德素養(yǎng)和價值觀念等的控制過程。因此,正確理解把握上述含義,對于建立內(nèi)部會計控制制度,搞好內(nèi)部控制工作是十分有益的。

(一)管理當(dāng)局認識不足,有章不循和無章可循的現(xiàn)象較為突出。

目前我國理論界和實務(wù)界對內(nèi)部會計控制的理解不一,一部分對建立企業(yè)會計控制制度重視不夠,內(nèi)部會計控制制度殘缺不全。有些企業(yè)對內(nèi)部會計控制還存在很多誤解,認為內(nèi)部會計控制就是一堆堆的手冊、文件和規(guī)章制度;有的認為企業(yè)內(nèi)部會計控制就是內(nèi)部成本控制、內(nèi)部監(jiān)督等;甚至有些企業(yè)還未意識到內(nèi)部會計控制的重要性。更為嚴重的是有章不循、執(zhí)法不嚴,在經(jīng)濟業(yè)務(wù)的具體處理過程中,以強調(diào)靈活性為由而不按規(guī)定程序辦理,已建立的內(nèi)部會計控制制度成了“寫在紙上,貼在墻上”的一種形式,使內(nèi)部會計控制制度失去了應(yīng)有的剛性和嚴肅性。

(二)內(nèi)部會計控制制度缺乏科學(xué)性和連貫性,難以發(fā)揮應(yīng)有的功效。

我國有些企業(yè)雖然也建立了相關(guān)的內(nèi)部會計控制制度,但從總體上來看,仍缺乏科學(xué)性與合理性。一是內(nèi)部會計控制制度組織不健全,把執(zhí)行業(yè)務(wù)規(guī)章制度完全等同于加強內(nèi)部會計控制制度。二是偏重事后控制。目前我國企業(yè)的內(nèi)部會計控制從總體上來看,基本上屬于以補救為主的事后控制。通常是待違規(guī)違紀行為發(fā)生后才設(shè)法堵塞或予以懲處,導(dǎo)致內(nèi)控成本較高、收效甚微,使內(nèi)部會計控制失去效力。三是重錢財?shù)扔行钨Y源的控制,輕人員素質(zhì)、信息等無形資源的控制,有些企業(yè)甚至仍存在重錢輕物的現(xiàn)象,致使損失相當(dāng)嚴重。

(三)內(nèi)部會計控制制度的執(zhí)行與監(jiān)督、檢查不力,考核、獎懲力度不夠。

內(nèi)部會計控制制度的執(zhí)行、檢查流于形式,稽核的范圍有限,以偏概全、以點代面,缺乏完整性和全面性;有的企業(yè)雖然也沒有一些獎懲制度,但制度的設(shè)計缺乏科學(xué)性與合理性,并且沒有完全制度化;執(zhí)行的好壞也缺乏一個獎懲有度的獎懲制度。加之無相應(yīng)的檢查、考核內(nèi)部會計控制制度實施情況的得力機構(gòu),從而削弱了員工執(zhí)行內(nèi)部會計控制的自覺性和警覺性。

另外企業(yè)內(nèi)部會計控制的監(jiān)督體系不健全。多數(shù)股份公司的治理結(jié)構(gòu)不合理,“內(nèi)部人控制”現(xiàn)象嚴重,監(jiān)事會形同虛設(shè);各職能部門之間、各崗位之間缺乏必要的監(jiān)督,導(dǎo)致各職能部門自成體系、各自為政;多數(shù)企業(yè)的內(nèi)部審計工作得不到重視,已建立的內(nèi)部審計機構(gòu)也未能發(fā)揮應(yīng)有的作用;有些企業(yè)甚至尚未建立內(nèi)部審計制度。

(四)會計監(jiān)督不力,財務(wù)控制存在漏洞。

(一)對內(nèi)部會計控制的重要性認識不足。

我國內(nèi)部會計控制方面的法規(guī)建設(shè)剛剛啟動,還未完成一系列切實可行、高效有力的規(guī)范配套體系,許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)只重視生產(chǎn)經(jīng)營,忽略管理,甚至認為內(nèi)部會計控制是多余的羈絆,熱衷個人權(quán)力威信,任意逾越制度約束,企業(yè)的重大決策、舉措都由企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)人說了算的現(xiàn)象比比皆是。

(1)成本限制。在設(shè)計、執(zhí)行內(nèi)部會計控制時,管理當(dāng)局必然要考慮有適當(dāng)?shù)某杀就度?,所以制度本身不可能完美無缺。

(2)人為錯誤。即使是設(shè)計完善的內(nèi)部會計控制,也可能是因執(zhí)行人員的粗心大意、精力分散、判斷失誤以及對指令的誤解而失效。如對方發(fā)票總金額計算錯誤未被發(fā)現(xiàn),發(fā)貨視為索要提貨單、簽發(fā)支票時未審查支付用途等等。

(3)串通舞弊。內(nèi)部會計控制可能因有關(guān)人員相互串通而失效。如執(zhí)行不相容職務(wù)的會計和出納相互勾結(jié),采購人員與供貨單位串通,使內(nèi)部會計控制喪失防止發(fā)現(xiàn)錯誤與舞弊的能力。

(4)管理越權(quán)。內(nèi)部會計控制可能因執(zhí)行人員濫用職權(quán)或屈從于外部壓力而失效。例如:高級管理人員可能置內(nèi)部會計規(guī)章于不顧,凌駕于內(nèi)部會計控制之上。

(5)制度不適。內(nèi)部會計控制可能因經(jīng)營環(huán)境、業(yè)務(wù)性質(zhì)的改變而削弱或失效。當(dāng)經(jīng)營環(huán)境或業(yè)務(wù)性質(zhì)發(fā)生重大變化后,舊的制度不再適用,而新的制度尚未建立,這時內(nèi)部會計控制被削弱或失效。

(三)會計控制與會計監(jiān)督關(guān)系模糊。

長時間來,會計監(jiān)督職能也被稱作是控制職能,還有認為只有控制沒有監(jiān)督。控制常是事后補救為主的控制,而無事前、事中的相關(guān)控制;審計也是事后突擊審計,而缺乏常規(guī)審計與定期或不定期相結(jié)合的審計。由此形成了會計監(jiān)督與會計控制等同的理解。實際工作中往往造成只有監(jiān)督而沒有控制,或只有控制而沒有監(jiān)督的狀況。事實上削弱了會計監(jiān)督與會計控制以及二者的統(tǒng)一和制約關(guān)系,影響了會計監(jiān)督職能的全面發(fā)揮,也影響了內(nèi)部會計控制制度的規(guī)范和完善。

(四)內(nèi)部會計控制的執(zhí)行與監(jiān)督流于形式。

有的單位制定了一系列的內(nèi)部會計控制制度,但其執(zhí)行、監(jiān)督檢查流于形式,甚至內(nèi)部會計監(jiān)督制度本身不符合要求。有些單位記賬人員與經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項和會計事項的審批人員、經(jīng)辦人員、財務(wù)保管人員沒有很好的分離制約,存在出納兼復(fù)核、采購兼保管等現(xiàn)象;重大對外投資、資產(chǎn)處置、資金處置、資金調(diào)度和其他重要經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的決策和執(zhí)行沒有很好的分離制約,存在“重大”無標準、“決策”無民主的現(xiàn)象;財產(chǎn)清查的范圍、期限和組織程序不明確;對會計資料定期進行內(nèi)部審計的辦法和程序不明確。該設(shè)置內(nèi)審機構(gòu)的不設(shè),該配置專職或兼職內(nèi)審人員的不配置,有的企業(yè)雖也有一些獎懲制度,但制度的設(shè)計缺乏科學(xué)性和合理性,并沒有制度化;執(zhí)行的好壞也缺乏一個賞罰有度的制度。

(五)對會計人員缺乏培養(yǎng)和教育。

我國受計劃經(jīng)濟影響較深,對會計人員管理體制和人才素質(zhì)培養(yǎng)教育方面還不很重視。在管理方式上,由政府和企業(yè)雙重管理,用人政策未完全實行公開、公平、公正的競選、招聘、考核制度;在管理對象上,片面強調(diào)對行政機關(guān)、國有企業(yè)、事業(yè)單位的會計人員管理;在人才培養(yǎng)方面也未嚴格執(zhí)行財政部規(guī)定的會計人員繼續(xù)教育制度,對職業(yè)道德教育不夠重視、規(guī)范,會計人員選拔任用機制不健全。

在內(nèi)部會計控制中,控制環(huán)境是最基本的構(gòu)成要素,而人又是控制環(huán)境中的重要因素。內(nèi)部控制是由人制定的,也是靠人去執(zhí)行和完善的。人既是內(nèi)部會計控制的主體,也是內(nèi)部會計控制的客體。因此,企業(yè)應(yīng)該加強對人力資源的管理與控制。一是要嚴把用人關(guān),對重要崗位人員的配備和管理人員的選用,應(yīng)全面考察其德、能、才、績等綜合素質(zhì);二是要多層次、多方位加強崗位和在職員工的培訓(xùn),切實提高員工的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì),使其遵紀守法,精通業(yè)務(wù);三是要加強職業(yè)道德教育,使員工自覺遵守和執(zhí)行各項內(nèi)部控制制度,形成以自我控制為主、自檢自律為主要手段的內(nèi)部會計控制制約機制;四是對有些重要崗位實行定期或不定期的輪換制度,以便互相牽制、相互監(jiān)督。

(二)建立健全有效的企業(yè)內(nèi)部會計控制體系。

企業(yè)應(yīng)該以《會計法》和《內(nèi)部會計控制規(guī)范》等法律法規(guī)為指導(dǎo),以會計制度為依據(jù),結(jié)合本行業(yè)或部門的內(nèi)部會計控制規(guī)定,建立健全適合本企業(yè)業(yè)務(wù)特點和管理要求的內(nèi)部會計控制體系。企業(yè)內(nèi)部會計控制體系,大致包括內(nèi)部會計控制制度、內(nèi)部制約機制和控制程序三個方面。建立健全企業(yè)內(nèi)部會計控制制度,是做好內(nèi)部會計控制的前提,是確保會計信息真實、完整的措施,是確保會計信息系統(tǒng)發(fā)揮作用的關(guān)鍵。因此,企業(yè)要根據(jù)會計法律法規(guī)規(guī)定和企業(yè)實際情況,建立健全一整套比較嚴格的內(nèi)部會計控制制度。通過建立健全內(nèi)部會計控制制度,明確企業(yè)的業(yè)務(wù)規(guī)程、要求和職責(zé),做到按章辦事,減少人為因素的影響,提高會計工作效率和質(zhì)量,防范經(jīng)營風(fēng)險的發(fā)生。在構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部會計控制體系的過程中,要充分考慮內(nèi)部會計控制的制約機制。一是要設(shè)置科學(xué)合理的內(nèi)部組織機構(gòu),明確職責(zé)范圍,建立內(nèi)部牽制制度。二是要實行權(quán)責(zé)明確、管理科學(xué)、激勵和約束相結(jié)合的內(nèi)部管理制約制度。三是要嚴格考核與獎懲機制。根據(jù)企業(yè)情況,建立考核內(nèi)容及評價科學(xué)合理的考核與獎懲機制,對執(zhí)行內(nèi)部會計控制制度較好的,應(yīng)給予必要的精神獎勵和物質(zhì)獎勵,對于違規(guī)違章甚至造成重大損失的應(yīng)給予相應(yīng)行政處分和經(jīng)濟處罰,并與職務(wù)升遷掛鉤,以達到有效控制、制約的目的。

對于公司來說,公司治理結(jié)構(gòu)是核心,是聯(lián)系內(nèi)部以及外部各利害關(guān)系人的正式和非正式的制度安排。現(xiàn)代公司根據(jù)權(quán)力機構(gòu)、決策機構(gòu)、經(jīng)營機構(gòu)、監(jiān)督機構(gòu)相互分離、相互制衡的原則,形成了由股東大會、董事會、經(jīng)理階層和監(jiān)事會組成的公司治理結(jié)構(gòu),其基本目的是彌補各利害關(guān)系人在信息不對稱性、契約的不完全性和責(zé)任上的不對等性,以便使各利害關(guān)系人在權(quán)力、責(zé)任和利益上相互制衡,實現(xiàn)企業(yè)效率和公平的合理統(tǒng)一。在設(shè)計內(nèi)部會計控制制度的過程中:一是要設(shè)置科學(xué)合理的組織結(jié)構(gòu),明確職責(zé)范圍。組織機構(gòu)的設(shè)計不僅受企業(yè)的業(yè)務(wù)性質(zhì)、經(jīng)營規(guī)模等的制約,而且還與各企業(yè)管理當(dāng)局的思想作風(fēng)、行為習(xí)慣和管理理念有關(guān)。現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)按照《公司法》的要求,明確股東大會、董事會、經(jīng)理層和監(jiān)事會之間權(quán)責(zé)明確、協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn)、有效制衡、適合于其發(fā)展要求的內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)。二是實行權(quán)責(zé)明確、管理科學(xué)、激勵和約束相結(jié)合的內(nèi)部管理制度,調(diào)節(jié)所有者、經(jīng)營者和員工之間的關(guān)系,并根據(jù)經(jīng)理層的經(jīng)營管理績效,建立一套行之有效的激勵機制,只有建立起合理的激勵與約束機制,使經(jīng)理人員既享有充分的經(jīng)營管理權(quán),又能使其盡職盡責(zé)地履行對委托人的義務(wù),才能實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟利益的最大化。三是要嚴格考核與獎懲制度。企業(yè)員工業(yè)績考核評價體系的設(shè)計要科學(xué)合理,不同的部門與崗位,其考核的內(nèi)容及評價的側(cè)重點應(yīng)有所不同。一般要按照經(jīng)理層、管理人員和普通員工分別設(shè)計。尤其是對經(jīng)理層考核評價指標的設(shè)計,應(yīng)兼顧財務(wù)指標與非財務(wù)指標。對于執(zhí)行內(nèi)部會計控制制度較好的,應(yīng)給予必要的精神鼓勵和物質(zhì)獎勵;對于違章甚至造成重大損失的,應(yīng)給予相應(yīng)的行政處分和經(jīng)濟處罰,并與職務(wù)升遷掛鉤,以達到有效控制的目的。

(五)建立有效的激勵機制。

為了保證企業(yè)內(nèi)部會計控制制度能有效地發(fā)揮作用并使之不斷地得到完善,企業(yè)必須定期對內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進行檢查與考核,審查企業(yè)內(nèi)部控制制度是否得到有效遵循,執(zhí)行中有何成績、出現(xiàn)了什么問題,為什么某項內(nèi)部控制制度不能執(zhí)行或不完全執(zhí)行,估計可能產(chǎn)生或已經(jīng)造成什么后果。對于嚴格執(zhí)行內(nèi)部控制制度的,要給予精神鼓勵和物質(zhì)獎勵;對于違規(guī)違章的,堅決給予行政處分和經(jīng)濟處罰。只有做到壓力與動力相結(jié)合,才能最終達到內(nèi)部控制的目的。

(六)加強對內(nèi)部會計控制行為主體的控制。

企業(yè)內(nèi)部會計控制失效,經(jīng)營風(fēng)險、會計風(fēng)險產(chǎn)生,其行為主體全是人(這里所指的人是指一個企業(yè)從領(lǐng)導(dǎo)到有關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員)。只有上下一致,及時溝通,隨時把握相關(guān)人員的思想、動機和行為,才能把內(nèi)部會計控制工作搞好。具體地講,除領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)以身作則起表率作用外,還應(yīng)做好以下幾點工作:第一,要及時掌握企業(yè)內(nèi)部會計人員的思想行為狀況。內(nèi)部業(yè)務(wù)人員、會計人員違法違紀,必然有其動機。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及部門負責(zé)人要定期對重點崗位人員的思想和行為進行分析,以便采取措施加以防范和控制。第二,對會計人員進行職業(yè)道德教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。職業(yè)道德教育要從正反兩方面加強對會計人員進行法紀政紀、反腐倡廉等方面的教育,增強會計人員的自我約束能力,使之自覺執(zhí)行各項法律法規(guī),遵守財經(jīng)紀律,奉公守法、廉潔自律;要加強對會計人員的繼續(xù)教育,特別要重視對那些業(yè)務(wù)能力差的會計人員進行基礎(chǔ)業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),提高其工作能力,減少會計業(yè)務(wù)處理的技術(shù)性錯誤。

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企業(yè)內(nèi)部控制論文篇十

內(nèi)部控制制度是社會經(jīng)濟發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物,是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要手段。筆者就有關(guān)企業(yè)內(nèi)部控制制度演進和我國的內(nèi)部控制制度進行必要的研究。

第一階段:產(chǎn)生階段。內(nèi)部控制的最初形式是內(nèi)部牽制,即為維護企業(yè)財產(chǎn)物資的安全性、完整性,保證會計資料及其他有關(guān)資料的正確性,確保各項財務(wù)收支的合理性、合法性而建立起來的業(yè)務(wù)分管責(zé)任制。隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展和現(xiàn)代科學(xué)管理方法的產(chǎn)生和運用,內(nèi)部牽制范圍得到擴大,逐步發(fā)展到經(jīng)營決策目標的建立和貫徹,經(jīng)濟效益的實現(xiàn)和評價等諸多領(lǐng)域。

第二階段:20世紀50年代至20世紀80年代發(fā)展階段。1949年,美國審計程序委員會發(fā)表了內(nèi)部控制一調(diào)整組織的各種要素及其對管理當(dāng)局和獨立審立的重要性的研究報告,第一次正式提出了內(nèi)部控制的定義,即“內(nèi)部控制包括企業(yè)內(nèi)部采用的機構(gòu)計劃和所有有關(guān)的調(diào)整方法和措施,旨在保護企業(yè)資產(chǎn),檢查會計數(shù)據(jù)的準確性和可靠性,提高經(jīng)濟效益促使有關(guān)人員遵循既定的管理方針。”這里對內(nèi)部控制的定義就已不限于會計與財會部門的有關(guān)功能。

第三階段:20世紀80年代至今,完善階段。1988年,美國審計準則委員會發(fā)布了第55號準則財務(wù)報表審計中的內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)的考慮,改變了用內(nèi)部控制目標來定義內(nèi)部控制的方法,采取按照內(nèi)部控制組成成分的方法來進行。這個公告不再區(qū)別會計控制與管理控制,也不再是站在企業(yè)的角度來定義,而是站在審計人員財務(wù)報表審計的立場來定義內(nèi)部控制,提出了內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)的概念,即為現(xiàn)實企業(yè)既定目標提供合理保證而建立的各種政策和程序,它包括控制環(huán)境、會計制度、控制政策與程序三個組成要素。這是內(nèi)部控制概念的一次重大發(fā)展,既適應(yīng)了當(dāng)時企業(yè)經(jīng)營管理的要求,也促進了審計的進步。

1993年,美國審計準則委員會提出并通過的coso報告中將內(nèi)部控制分成為五個部分,即:控制環(huán)境;管理當(dāng)局的風(fēng)險評價;會計信息與交流系統(tǒng);控制活動和監(jiān)督。這是在1988年定義上的沿襲和發(fā)展,這也是現(xiàn)代內(nèi)部控制概念。1996年,美國第78號審計準則也采用了這一定義,即“內(nèi)部控制是受本單位董事會、高級管理階層、政府管理門和其他有關(guān)人員影響,旨在為取得經(jīng)營效果和效率、財務(wù)報告的可靠性、遵循適當(dāng)?shù)姆ㄒ?guī)等目標而提供合理保證的一種過程?!边@是迄今為止對內(nèi)部控制概念最完善的定義。論文寫作,現(xiàn)代企業(yè)。

綜上所述,內(nèi)部控制制度是指企業(yè)行政領(lǐng)導(dǎo)和各個管理部門的有關(guān)人員,在處理生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)活動時相互聯(lián)系,相互制約的一種管理體系,包括為保證企業(yè)正常經(jīng)營所采取的一系列必要的管理措施,內(nèi)部控制制度的重點是嚴格會計管理,設(shè)計合理的、有效的組織機構(gòu)和職務(wù)分工,實施崗位責(zé)任分明的標準化業(yè)務(wù)處理程序。

按其作用范圍大體可以分為以下兩個方面:(1)內(nèi)部會計控制。其范圍直接涉及會計事項各方面的業(yè)務(wù),主要是指財會部門為了防止侵吞財物和其他違法行為的發(fā)生,以及保護企業(yè)財產(chǎn)的安全所制定的各種會計處理程序和控制措施。(2)內(nèi)部管理控制。范圍涉及企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營、管理的各部門、各層次、各環(huán)節(jié)。其目的是為了提高企業(yè)管理水平,確保企業(yè)經(jīng)營目標和有關(guān)方針、政策的貫徹執(zhí)行。

自20世紀90年代起,我國政府開始加大對企業(yè)內(nèi)部控制的規(guī)范力度,制定和頒發(fā)了一系列有關(guān)法律法規(guī)、規(guī)范。論文寫作,現(xiàn)代企業(yè)。然而,對我國來講全面認識內(nèi)部控制還剛剛開始,會計信息失真、經(jīng)營失敗及不守法經(jīng)營等在很大程度上都歸結(jié)為企業(yè)內(nèi)部控制的失靈。論文寫作,現(xiàn)代企業(yè)。

總體來將,我國企業(yè)普遍認識到內(nèi)部控制的重要性,但對內(nèi)部控制認識不夠;側(cè)重于企業(yè)外部環(huán)境的梳理,而忽視了內(nèi)部各環(huán)節(jié)、各崗位的牽制;側(cè)重于經(jīng)營環(huán)節(jié)的程序控制,而忽視了企業(yè)整體的協(xié)調(diào);側(cè)重于內(nèi)部控制制度的學(xué)習(xí),而忽視了執(zhí)行制度的人的素質(zhì)提高;側(cè)重于對貨幣、實物的控制,而忽視了企業(yè)文化環(huán)境的建設(shè)等。主要問題可以概括為兩個方面:。

控制環(huán)境是內(nèi)部控制的基礎(chǔ),直接關(guān)系到企業(yè)內(nèi)部控制的執(zhí)行和貫徹。它涵蓋對建立、加強或削弱特定政策程序及其效率產(chǎn)生影響的各種因素,包括企業(yè)管理人員的品行、操守、價值觀、素質(zhì)和能力,管理人員的管理哲學(xué)、經(jīng)營觀念,企業(yè)各種規(guī)章制度、信息溝通體系、業(yè)績評價機制等。我國企業(yè)在這方面的問題非常嚴重,主要表現(xiàn)在:。

1、企業(yè)管理層內(nèi)部控制意識薄弱。大多企業(yè)未制訂完善的、成文的內(nèi)控制度,這一事實反映出至少有相當(dāng)一部分企業(yè)尚未認識到內(nèi)部控制的意義。即使已經(jīng)制訂出相應(yīng)內(nèi)控制度的企業(yè)大多也只是停留在“寫在紙上、貼在墻上-給人看”的表面文章上,制度的落實方面問題很多。

2、組織機構(gòu)設(shè)置不合理。不少企業(yè)仍然沿襲著計劃經(jīng)濟體制下的機構(gòu)設(shè)置,企業(yè)普遍存在機構(gòu)臃腫、管理層次多、工作效率低下的問題。另外,企業(yè)在組織機構(gòu)設(shè)置中,比較重視縱向間的權(quán)利與義務(wù)關(guān)系,而對橫向間的協(xié)調(diào)缺乏足夠的重視,導(dǎo)致同級各部門間缺乏必要的交流,信息溝通不靈敏,協(xié)調(diào)性差。

3、企業(yè)制度不健全。一是企業(yè)缺乏相應(yīng)的激勵與約束機制。例如廠長(經(jīng)理)繳納的風(fēng)險數(shù)額只是象征性的,對他們無法構(gòu)成壓力。多數(shù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人還不能負起自主經(jīng)營、自負盈虧的責(zé)任來,一旦出了問題仍由國家來承擔(dān)損失。企業(yè)經(jīng)營者可能基于利己動機而利用職權(quán)侵吞資產(chǎn)或大肆揮霍。為滿足這種欲望,有些經(jīng)營者不會重視內(nèi)控的建設(shè),甚至有意忽略或阻撓,反過來又加重了企業(yè)制度的不健全,形成惡性循環(huán)。論文寫作,現(xiàn)代企業(yè)。二是人事政策和實務(wù)不完善。雇傭人員沒有經(jīng)過嚴格的考核,有許多是憑關(guān)系擠入企業(yè);對職工未形成一套關(guān)于訓(xùn)練、待遇、業(yè)績考評及晉升的制度;未根據(jù)不同情況對職工進行適當(dāng)?shù)牡赖陆逃F髽I(yè)職工的勝任能力和正直性值得環(huán)疑,即使有良好的內(nèi)控也會因執(zhí)行者的能力不強或道德敗壞而達不到應(yīng)有的效果。三是企業(yè)制度不全面,沒有針對企業(yè)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)、各個部門制訂出相應(yīng)的規(guī)章制度,顧此失彼現(xiàn)象嚴重。

4、管理者素質(zhì)較低。許多企業(yè)的管理者素質(zhì)較低,普遍未受過正規(guī)的專業(yè)教育,企業(yè)亦未對這些管理者進行管理培訓(xùn)。這樣低素質(zhì)的管理者即使有全心全意為企業(yè)服務(wù)的素質(zhì),也因他們的能力所限而無法真正地管理好企業(yè)。論文寫作,現(xiàn)代企業(yè)。論文寫作,現(xiàn)代企業(yè)。

5、企業(yè)文化建設(shè)沒有引起足夠的重視。企業(yè)文化是企業(yè)的經(jīng)營理念、經(jīng)營制度依存于企業(yè)而存在的共同價值觀念的組合。企業(yè)內(nèi)部控制制度的貫徹執(zhí)行有賴于企業(yè)文化建設(shè)的支持和維護。因為企業(yè)文化是培養(yǎng)誠信,忠于職守、樂于助人、刻苦鉆研、勤勉盡責(zé)的一種制度約束。企業(yè)文化是將員工的思想觀念、思維方式、行為方式進行統(tǒng)一和融合,使員工自身價值的體現(xiàn)和企業(yè)發(fā)展目標的實現(xiàn)達到有機的結(jié)合,企業(yè)文化是一個企業(yè)的中樞神經(jīng),它所支配的是人們的思維方式、行為方式。在良好的企業(yè)文化基礎(chǔ)上所建立的內(nèi)部控制制度,必然會成為人們行為規(guī)范,從而才能很好地解決因制度失靈而產(chǎn)生的種種問題。

企業(yè)內(nèi)部控制包括內(nèi)部管理控制和內(nèi)部會計控制,而我國的內(nèi)部控制主要是指內(nèi)部會計控制。作為承擔(dān)內(nèi)部控制主要部門的財會、審計部門存在嚴重的責(zé)權(quán)不對稱現(xiàn)象。

1、內(nèi)審部門形同虛設(shè)。內(nèi)部審計作為內(nèi)部控制的重要組成部分,是企業(yè)改善經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟效益的自我需要。但是,在我國,企業(yè)的內(nèi)部審計并沒能真正履行其應(yīng)有的職能,其存在問題主要有:。

(1)組建的非自愿性。眾所周知,我國現(xiàn)行的內(nèi)部審計主要是在行政干預(yù)的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的,帶有很濃厚的行政命令色彩,而這種過多依靠行政干預(yù)建立起來的內(nèi)部審計機構(gòu)很難受到企業(yè)重視。被調(diào)查企業(yè)的內(nèi)部審計人員大多是從財會部門轉(zhuǎn)來的或由財會部門兼任或是從其他部門調(diào)來,有的未經(jīng)過專門培訓(xùn),缺乏審計專業(yè)知識,內(nèi)審部門成為企業(yè)安置干部的一個部門,這種情況下組建起來的內(nèi)部審計很難發(fā)揮其應(yīng)有作用。

(2)獨立性不夠。內(nèi)部審計作為內(nèi)部控制的再控制,本身就應(yīng)從第三者的立場上客觀公正地對企業(yè)的經(jīng)濟監(jiān)督進行再監(jiān)督,它的地位應(yīng)當(dāng)是超然獨立的。而目前對內(nèi)審部門是界定在“在本單位主要負責(zé)人直接領(lǐng)導(dǎo)下,獨立行使內(nèi)部審計監(jiān)督權(quán),對本單位領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)并報告工作”。這說明我國內(nèi)部審計只是服務(wù)于企業(yè)負責(zé)人。這就造成內(nèi)部審計既不能監(jiān)督上司,也不能監(jiān)督同級,因為企業(yè)內(nèi)部各職能部門都是在企業(yè)負責(zé)人的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作的,其各項經(jīng)營行為尤其是重大行為大多是在廠長經(jīng)理的授權(quán)下進行的,是廠長經(jīng)理意志的直接體現(xiàn)。在這種情況下內(nèi)部審計又如何開展工作呢?基于以上兩點,內(nèi)部審計無法在地位上實現(xiàn)超然獨立,其工作范圍大大受限,也很難贏得威信。

(3)重審計監(jiān)督,輕服務(wù)建設(shè)。內(nèi)部審計是適應(yīng)企業(yè)的內(nèi)在需要設(shè)立的,其生存和發(fā)展的關(guān)鍵在于它能為企業(yè)加強內(nèi)部管理,提高經(jīng)濟效益服務(wù)。而實際中內(nèi)部審計卻忽視了防錯防弊這一職能,過分強調(diào)查錯糾弊,在各種正式的文件規(guī)定中,強調(diào)“監(jiān)督”的多,提倡“服務(wù)”的少;強調(diào)“事后監(jiān)督”的多,提倡“事前、事中監(jiān)督”的少。這種過分強調(diào)事后監(jiān)督的指導(dǎo)思想是我國審計認識上的一大誤區(qū),也是阻礙內(nèi)部審計發(fā)揮作用的重要思想因素。

(4)對內(nèi)部審計工作的性質(zhì)和作用不甚理解。企業(yè)管理人員經(jīng)常將“內(nèi)審監(jiān)督”,與“會計監(jiān)督”混淆不清,使人們產(chǎn)生“企業(yè)內(nèi)部審計沒什么意義”的想法。由于指導(dǎo)思想上的誤區(qū),多數(shù)審計人員未能擺正自己的位置。有些人將自己等同于廠長經(jīng)理的行為工具,處處依廠長經(jīng)理的旨意行事,有些則由于工作不好開展而心灰意冷或充當(dāng)好人,使內(nèi)部審計形同虛設(shè)。

2、責(zé)權(quán)不對等。權(quán)利、義務(wù)與責(zé)任對等是內(nèi)部控制的基本原則之一。而目前有關(guān)法規(guī)中明確內(nèi)部控制機構(gòu)既代表國家執(zhí)行行政監(jiān)督職責(zé),又要為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)加強經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟效益提供服務(wù)。這種理論上的雙向服務(wù)機制將內(nèi)部控制機構(gòu)經(jīng)濟責(zé)任和義務(wù)確定得大于其實際的功能和擁有的權(quán)力,只能把內(nèi)部控制機構(gòu)置于一個兩難的境地。

企業(yè)內(nèi)部控制是一個系統(tǒng)工程,涉及企業(yè)的方方面面,作為一項制度建設(shè),其客觀的成份越多,科學(xué)性就越強。內(nèi)部控制建設(shè)也應(yīng)當(dāng)堅持理論與實際緊密結(jié)合的原則,制定出能針對企業(yè)自身特點的內(nèi)控制度來,而不可能千企業(yè)內(nèi)部控制制度范文篇一律。

(一)規(guī)范法人治理結(jié)構(gòu),形成有法必依、執(zhí)法必嚴、違法必究的法治機制。

實施內(nèi)部控制,首先需要規(guī)范法人治理結(jié)構(gòu)。從所有者的立場出發(fā),不但要把企業(yè)經(jīng)營管理者行使權(quán)力的過程納入內(nèi)部控制的監(jiān)控范圍,而且要將其作為內(nèi)部控制的重點監(jiān)控對象,明確股東會、董事會、監(jiān)事會和經(jīng)理層的職責(zé),使決策系統(tǒng)、管理系統(tǒng)和監(jiān)督系統(tǒng)各司其職、各負其責(zé)、協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn)、有效制衡。

1、實行財務(wù)總監(jiān)委派制是完善內(nèi)部控制的重要手段。財務(wù)總監(jiān)首先通過對單位會計部門和會計人員的領(lǐng)導(dǎo)和控制,掌握會計系統(tǒng)的運行,對于單位重大的交易、資產(chǎn)變動等擁有審批權(quán);其次通過主持定期及非定期的單位內(nèi)部審計,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營和會計方面已經(jīng)發(fā)生的或潛在的問題并采取相應(yīng)措施。盡管實際工作中因個別經(jīng)理素質(zhì)差異和財務(wù)總監(jiān)素質(zhì)不一,不乏有受經(jīng)理個人意志指使者,但只要明確控制責(zé)任,且有相制衡的代表不同利益集團的控制主體存在,是會收到很好成效的。

2、構(gòu)筑嚴密的企業(yè)內(nèi)控體系。企業(yè)內(nèi)部控制體系,具體應(yīng)包括三個相對獨立的控制層次:第一個層次是在企業(yè)一線“供、產(chǎn)、銷”,全過程中融入相互牽制、相互制約的制度,建立以防為主的監(jiān)控防線。有關(guān)人員在從事業(yè)務(wù)時,必須明確業(yè)務(wù)處理權(quán)限和應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,對一般業(yè)務(wù)或直接接觸客戶的業(yè)務(wù),均要經(jīng)過復(fù)核,重要業(yè)務(wù)最好實行雙簽制,禁止一個人獨立處理業(yè)務(wù)的全過程。第二個層次是設(shè)立事后監(jiān)督,即在會計部門常規(guī)性的會計核算的基礎(chǔ)上,對其各個崗位、各項業(yè)務(wù)進行日常性和周期性的核查,建立以“堵”為主的監(jiān)控防線。事后監(jiān)督可以在會計部門內(nèi)設(shè)立一個具有相應(yīng)職務(wù)的專業(yè)崗位,配備責(zé)任心強、工作能力全面的人擔(dān)任此職,并納入程序化、規(guī)范化管理,將監(jiān)督的過程和結(jié)果定期直接反饋給財務(wù)部門的負責(zé)人。第三個層次是以現(xiàn)有的稽核、審計、紀律檢查部門為基礎(chǔ),成立一個直接歸董事會管理并獨立于被審計部門的審計委員會。審計委員會通過內(nèi)部常規(guī)稽核、離任審計、落實舉報、監(jiān)督審查企業(yè)的會計報表等手段,對會計部門實施內(nèi)部控制,建立有效的以“查”為主的監(jiān)督防線。

以上三個層次構(gòu)筑的內(nèi)部控制體系對企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)和會計部門進行“防、堵、查”遞進式的監(jiān)督控制,對于及時發(fā)現(xiàn)問題,防范和化解企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險和會計風(fēng)險,將具有重要的作用。

3、加強對內(nèi)部控制行為主體“人”的控制,把內(nèi)部控制工作落到實處。企業(yè)內(nèi)部控制失效,經(jīng)營風(fēng)險、會計風(fēng)險產(chǎn)生,行為主體全是“人”。只有上下一致,及時溝通,隨時把握相關(guān)人員的思想、動機和行為,才能把內(nèi)部控制工作做好。具體講,除領(lǐng)導(dǎo)本身應(yīng)以身作則起表率作用外,還應(yīng)做好以下幾點工作:。

第一,要及時掌握企業(yè)內(nèi)部控制人員思想行為狀況。內(nèi)部業(yè)務(wù)人員、會計人員違法違紀,必然有其動機,因此企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及部門負責(zé)人要定期對重點崗位人員的思想和行為進行分析,著重了解他們是否有賭博、炒股、經(jīng)商、與社會劣跡人員往來和追求超常消費等情況,掌握可能使有關(guān)人員犯罪的外因,以便采取措施加以防范和控制。

第二,對內(nèi)部控制人員進行職業(yè)道德教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。職業(yè)道德教育要從正反兩方面加強對內(nèi)部控制行為主體“人”的法紀政紀、反腐倡廉等方面的教育,增強自我約束能力,自覺執(zhí)行各項法律法規(guī),遵守財經(jīng)紀律,做到奉公守法、廉潔自律;加強繼續(xù)教育,要特別重視對那些業(yè)務(wù)能力差的人員的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn),以提高其工作能力,減少業(yè)務(wù)處理的技術(shù)錯誤。

2、“約束+激勵”是引導(dǎo)經(jīng)營者行為的主要方法,是實現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)雙元控制主體“協(xié)調(diào)”的內(nèi)部控制目標的有效辦法。財政、稅務(wù)、銀行、審計等社會監(jiān)督機構(gòu),在工作中各行其是,未能形成綜合監(jiān)督的合力,對企業(yè)的威懾力不夠。

3、對審計的獨立監(jiān)督、公正職能未予以充分重視,審計未形成規(guī)范化、法制化和經(jīng)?;Σ槌鰡栴}的處罰,往往就事不就人,重人情而輕規(guī)定,執(zhí)法的剛性被扭曲。

企業(yè)內(nèi)部控制論文篇十一

內(nèi)控制度是企業(yè)各項管理工作的基礎(chǔ),對于企業(yè)管理相對薄弱的中小企業(yè),完善的內(nèi)控制系統(tǒng)是企業(yè)管理機制建設(shè)的重要基礎(chǔ),通過內(nèi)控機制建設(shè)將公司管理、內(nèi)控、責(zé)任評估、財務(wù)和經(jīng)營風(fēng)險防范等其他各項管理工作有機結(jié)合,提高企業(yè)經(jīng)濟效益,促進企業(yè)發(fā)展。

1、所有制結(jié)構(gòu)和組織形式多樣化,行業(yè)分布面廣。除國家壟斷行業(yè)外,中小企業(yè)幾乎遍及所有行業(yè)。尤其是面向市場、面向消費者的行業(yè),中小企業(yè)分布最多。

2、用人少,組織和管理不健全,不規(guī)范。中小企業(yè)為了控制經(jīng)營成本,往往會控制員工人數(shù)。中小企業(yè)由于用人足,工作不能分工,一個人要分擔(dān)很多工作。

3、企業(yè)人員整體素質(zhì)不高。對于大多數(shù)中小企業(yè)來說,經(jīng)營者文化素質(zhì)不高,知識結(jié)構(gòu)老化,經(jīng)營管理水平不高,缺乏工作所需的技能培訓(xùn),技術(shù)水平無法談?wù)?,企業(yè)科技人員更加普遍缺乏。

(一)控制環(huán)境。

1、員工勝任能力不強。中小企業(yè)很難吸引優(yōu)秀的人才,一些家居企業(yè)的關(guān)鍵崗位都是非專業(yè)的家居人員,他們大多沒有很強的專業(yè)知識,缺乏不斷補充新知識的動力,職位的勝任能力可想而知。

2.人力資源政策和執(zhí)行存在缺陷。首先,中小企業(yè)在用人方面有很大的自由性,容易依靠關(guān)系工作,不重視錄用的人是否有相關(guān)的專業(yè)能力,是否適合錄用的職務(wù)。其次,不重視新員工的訓(xùn)練、員工的后續(xù)教育和職業(yè)道德教育。此外,中小企業(yè)往往缺乏一些規(guī)范的員工激勵機制和約束機制。

(二)風(fēng)險評估。

中小企業(yè)容易受到外部環(huán)境的影響,因其規(guī)模小,經(jīng)營風(fēng)險高,經(jīng)濟實力弱,外部各種壓力和誘惑容易影響內(nèi)部控制性能。例如各種火災(zāi)、水災(zāi)等自然災(zāi)害,各種工傷、爆炸等事故容易削弱內(nèi)部控制的效力,甚至失效。

(3)控制活動。

1.責(zé)任劃分不清楚。中小企業(yè)規(guī)模小,功能結(jié)構(gòu)簡單,生產(chǎn)管理人員比較少,容易發(fā)生的問題是,一些責(zé)任無人承擔(dān),一些不相容的責(zé)任由同一個人或部門承擔(dān)。例如,有些企業(yè)沒有討論某些交易,有些企業(yè)沒有保管文件的責(zé)任等。

2.證書傳輸和記錄控制制度不健全。例如,中小企業(yè)經(jīng)常出現(xiàn)白條庫、工資冒名代替、證明書傳達不及時等現(xiàn)象。

(4)信息和交流。

1、會計系統(tǒng)存在疏漏。一些中小企業(yè)在設(shè)置內(nèi)外兩套會計系統(tǒng)的同時,還隱了逃稅、逃稅、騙取銀行貸款、危害潛在投資者等行為,違反了國家法律法規(guī),對資產(chǎn)安全和完整造成了危害。

2.對外信息交流力不足。中小企業(yè)缺乏對外信息公開的動力,與外部信息交流渠道堵塞。與上市公司或中小企業(yè)板塊上市公司相比,對外溝通能力相對較弱。

(五)監(jiān)督。

中小企業(yè)受機構(gòu)、人員限制,核算比較簡單,缺乏周密有效的預(yù)測、計劃、分析、評價工作,缺乏有效的監(jiān)督。另外,中小企業(yè)由于考慮性價比問題,一般不設(shè)專職的內(nèi)部審計機構(gòu)和人員,有的企業(yè)雖然有內(nèi)部審計,但不能充分發(fā)揮其職能。一些企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營者、會計人員甚至領(lǐng)導(dǎo)干部利用監(jiān)督不力的漏洞,大量受賄,侵占公款,利用虛假發(fā)票非法占有企業(yè)資金等。

1.更新中小企業(yè)管理層的管理理念。企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境主要是由企業(yè)管理者引起的,內(nèi)部控制是否有效,與企業(yè)管理者是否重視,是否領(lǐng)先執(zhí)行有很大關(guān)系。中小企業(yè)管理層應(yīng)充分認識到建立內(nèi)部控制制度的重要性和必要性,不斷提高自身的文化素質(zhì)和管理水平,更新管理理念,實行科學(xué)管理。

2.建立適合企業(yè)規(guī)模的組織機構(gòu)。中小企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身經(jīng)營特點,設(shè)立組織機構(gòu),配備完善的職能部門,科學(xué)確定各部門的職能,實現(xiàn)各部門協(xié)調(diào)、牽制,確??刂颇繕说膶崿F(xiàn)。同時,對各級機構(gòu)的職能權(quán)限作出明確規(guī)定,使所有經(jīng)濟業(yè)務(wù)都有適當(dāng)?shù)脑S可,建立暢通的信息交流渠道。

3、建立風(fēng)險評估機制。中小企業(yè)在經(jīng)營過程中面臨著來自內(nèi)部和外部的不同風(fēng)險,中小企業(yè)應(yīng)加強風(fēng)險意識,建立應(yīng)對變化的風(fēng)險評估機制,以被動為主動,減少風(fēng)險影響。也就是說,內(nèi)部分析自身的優(yōu)缺點,外部分析機會和威脅,致力于實現(xiàn)內(nèi)部控制目標,最大限度地降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險。特別需要注意的是,企業(yè)應(yīng)根據(jù)環(huán)境的變化,隨時更新和完善內(nèi)部控制系統(tǒng),加強環(huán)境變化時的事務(wù)管理。

4.完善控制政策和程序。貫穿企業(yè)所有層面和各項工作,包括審查、許可、確認、核對、審查經(jīng)營業(yè)績、維持資產(chǎn)安全等一系列不同的控制活動。其中最重要的是要加強內(nèi)部會計控制,如建立正規(guī)的財務(wù)部門和嚴格的財務(wù)制度等,尤其要重視內(nèi)部牽制制度的實施,保證職務(wù)分離不相容。

5.改善信息交流渠道。改善企業(yè)管理層與內(nèi)部員工的關(guān)系,建立互動關(guān)系。管理層應(yīng)注重內(nèi)部控制,尊重員工的心理需求,強調(diào)溝通與溝通,減少管理者與被管理者之間的溝通,形成強大的磨合力,促進企業(yè)整體健康、持續(xù)發(fā)展。同時,企業(yè)還應(yīng)與客戶、供應(yīng)商、監(jiān)督者和股東等外部人員建立有效的溝通渠道。

6、建立有效的監(jiān)管機制。內(nèi)部審計是對內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況最有效的監(jiān)督,即對內(nèi)部控制的控制,中小企業(yè)應(yīng)充分發(fā)揮內(nèi)部審計的作用,建立內(nèi)部審計部門,提高內(nèi)部審計的地位。內(nèi)部審計人員應(yīng)由企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)直接聘用,并應(yīng)給予足夠的獨立性,保證其獨立性和權(quán)威性。

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企業(yè)內(nèi)部控制論文篇十二

內(nèi)部控制是全面管理的重要組成部分,是企業(yè)為履行職能、實現(xiàn)總體目標、應(yīng)對風(fēng)險的自我約束和規(guī)范的過程,由此而建立起來的系統(tǒng)的內(nèi)部管理規(guī)范就是內(nèi)部控制制度。早期的內(nèi)部控制是保護資產(chǎn)安全完整和財務(wù)記錄的可靠性,要求企業(yè)對交易實行授權(quán)與批準、對資產(chǎn)實行控制、財務(wù)記錄的審核與經(jīng)營保管職務(wù)分離。由于近幾年來,在世界范圍內(nèi),重大會計信息失真現(xiàn)象呈上升趨勢,如“巴林銀行”、“安然事件”等,這一系列公司財務(wù)丑聞及國內(nèi)銀廣夏、鄭百文為代表的上市公司會計做假事件,引起了中國會計學(xué)界對內(nèi)部控制課題研究的重視。一年前成立的中國企業(yè)內(nèi)部控制標準委員會,不久前在北京召開了全體會議,對企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范征求意見稿和具體規(guī)范討論稿進行了深入討論,此舉意味著我國企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范建設(shè)取得了重大進展。

盡管財政部已頒布了多項內(nèi)部控制規(guī)范,但是在具體實施過程中并沒有形成一個適合于各種類型單位的內(nèi)部控制框架,也缺乏可操作性的內(nèi)部控制指南,在實際工作中許多企業(yè)無法準確地適用已有規(guī)范進行操作。內(nèi)部監(jiān)督機制不健全,從而缺乏有效的內(nèi)部評價機制,管理控制的弱化導(dǎo)致了經(jīng)濟犯罪案件的不斷發(fā)生。

法人治理結(jié)構(gòu)不夠完善。

受長期計劃經(jīng)濟的影響,許多高層領(lǐng)導(dǎo)的管理理念和經(jīng)營方式仍然停留在行政領(lǐng)導(dǎo)的角色上,沒有真正把企業(yè)當(dāng)作自主經(jīng)營、自負盈虧的經(jīng)營主體。企業(yè)的公司制改造也并沒有從根本上解決這個問題。許多上市公司雖然設(shè)立了董事會、監(jiān)事會,聘任了總經(jīng)理,但在實際運行過程中,董事會的作用相對弱化。

在企業(yè)所有人即股東和企業(yè)管理層的委托關(guān)系不完善,企業(yè)高管人員兼職的現(xiàn)象比較普遍,由內(nèi)部人控制企業(yè)存在著難以克服的缺陷:比如,因為沒有人愿意制定出束縛自己手腳的控制制度,所以管理層對建立約束自己的制度積極性并不高。另外,由于內(nèi)部控制的成本是由企業(yè)自己承擔(dān)的,直接影響著企業(yè)的經(jīng)濟效益,而企業(yè)內(nèi)部控制產(chǎn)生的效益卻是長遠的、隱蔽的,這也導(dǎo)致了企業(yè)自身的內(nèi)部控制動力不足。

隨著全球經(jīng)濟一體化不斷深入,企業(yè)間的競爭也越來越激烈,企業(yè)面臨的經(jīng)營風(fēng)險也越來越高,但是,從目前一些企業(yè)的現(xiàn)狀來看,企業(yè)的風(fēng)險意識還比較淡薄,缺乏風(fēng)險控制的有效機制。能否搞好內(nèi)部控制工作更多的是取決于內(nèi)部控制相關(guān)人員的責(zé)任心和風(fēng)險意識,如果內(nèi)部控制相關(guān)人員綜合素質(zhì)不高,就有可能錯誤地做出估計和判斷,導(dǎo)致錯誤的決策,給企業(yè)帶來無法挽回的經(jīng)濟損失。

(一)完善法人治理結(jié)構(gòu),強化董事會的核心地位。

由于國有企業(yè)根深蒂固的集權(quán)管理,改制后的企業(yè)并未健全公司法人治理結(jié)構(gòu),經(jīng)理層集控制權(quán)、執(zhí)行權(quán)、監(jiān)督權(quán)于一身,在這種狀態(tài)下要去建立內(nèi)部控制制度并嚴格執(zhí)行無異于紙上談兵。解決的對策是理順現(xiàn)有的管理體制,完善法人治理結(jié)構(gòu),形成股東大會授權(quán)、董事會決策、監(jiān)事會監(jiān)督、經(jīng)理層執(zhí)行的職責(zé)明確、崗位分工、各司其職、各負其責(zé)、互相制衡、協(xié)調(diào)高效的運行機制。只有健全法人治理結(jié)構(gòu),建立現(xiàn)代企業(yè)制度,使企業(yè)所有員工與企業(yè)興衰息息相關(guān),才會有動力去嚴格執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部控制制度,企業(yè)內(nèi)部控制制度在企業(yè)管理中的作用才能得到最大發(fā)揮。

董事會應(yīng)對企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立、完善和有效執(zhí)行負責(zé)。因為對于董事會來說,構(gòu)建良好的內(nèi)部控制系統(tǒng)是為了保證企業(yè)有效運行,完成各項目標,保證企業(yè)各項政策及董事會決議得以貫徹執(zhí)行,解決會計信息不對稱,保證會計信息真實可靠的重要手段,所以董事會責(zé)無旁貸。

(二)堅持以人為本,提高管理者和財務(wù)人員的綜合素質(zhì)。

任何制度的制定、執(zhí)行和完善都離不開人,企業(yè)內(nèi)部控制制度也不例外。在市場競爭日益激烈的今天,人才顯得尤為重要,特別是提高中高層管理者和財務(wù)人員的綜合素質(zhì)和道德素養(yǎng)對強化內(nèi)部控制制度的執(zhí)行、會計信息質(zhì)量的提高,有著不可替代的作用。

對于管理人員的任用,我們可以實施經(jīng)理人員代理制。代理制是指企業(yè)對決策的執(zhí)行層人員實行公開的招聘,以錄用具有管理技術(shù)和管理經(jīng)驗的人員對本企業(yè)實施全面管理。對于企業(yè)來說,可以采取一套切實可行的措施來吸引那些善于經(jīng)營與管理的人才參與企業(yè)經(jīng)營管理,可以對代理人實行靈活的激勵與制衡措施。

財務(wù)人員對于會計信息的質(zhì)量有著不可推卸的質(zhì)任,因而提高財務(wù)人員的素質(zhì)是保證會計信息質(zhì)量最直接、最基礎(chǔ)的環(huán)節(jié)。(1)積極推行基層財務(wù)負責(zé)人委派制。通過競聘上崗,選拔德才兼?zhèn)涞呢攧?wù)人員走上業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)崗位,制訂基層財務(wù)負責(zé)人的工資薪酬考核獎勵辦法。專門成立考評小組,對他們實行定期或不定期的實地考核,廣泛聽取工作單位相關(guān)人員對他們的評價?;鶎迂攧?wù)負責(zé)人對委派方全權(quán)負責(zé)?;鶎迂攧?wù)負責(zé)人實行任期兩至三年,在同一單位連續(xù)任職不得超過兩個委派期。在任職期間如發(fā)現(xiàn)不良行為,可以實行解聘,真正做到能上能下。(2)加強對全體財務(wù)人員的管理。要對企業(yè)系統(tǒng)內(nèi)的財務(wù)人員的結(jié)構(gòu)進行統(tǒng)計與分析,有計劃地對財務(wù)人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn),努力提高整體素質(zhì),以滿足企業(yè)經(jīng)營管理的需要。制訂一些合理的獎懲措施,充分調(diào)動全體財務(wù)人員工作熱情、學(xué)習(xí)熱情及創(chuàng)新能力。

(三)加強預(yù)算管理,做好預(yù)算控制。

預(yù)算控制是內(nèi)部控制的一個重要組成部分。它是以目標利潤為導(dǎo)向,通過業(yè)務(wù)、資金、信息的整合,編制全面的業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算、籌資預(yù)算、投資預(yù)算現(xiàn)金流量預(yù)算和人力資源預(yù)算等等,檢查預(yù)算的執(zhí)行情況,通過比較、分析內(nèi)部各單位未完成預(yù)算的原因,并對未完成預(yù)算的方面采取改進措施,確保各項預(yù)算嚴格執(zhí)行。對預(yù)算執(zhí)行情況好的單位進行表彰獎勵,對預(yù)算執(zhí)行情況差的單位進行懲處,確保預(yù)算執(zhí)行的嚴肅性與有效性。

(四)找準關(guān)鍵控制點,健全風(fēng)險評估機制。

由于內(nèi)部控制制度的設(shè)計受到效益—成本原則的制約,不可能面面俱到,因此只有抓住關(guān)鍵的控制點才能建立有效的內(nèi)部控制制度。關(guān)鍵控制點是指業(yè)務(wù)流程和單位經(jīng)濟活動中那些容易產(chǎn)生風(fēng)險的環(huán)節(jié)。關(guān)鍵控制點的選擇應(yīng)考慮的因素:哪一個控制點能夠最好地衡量業(yè)績;哪一個控制點能夠反映重要的偏差;哪一個控制點能夠以最小的代價糾正偏差;哪一個控制點能夠最為有效。

內(nèi)部控制的重點是防范風(fēng)險、避免和減少差錯和舞弊、效率低下、違法亂紀等行為的發(fā)生,企業(yè)必須建立、健全風(fēng)險評估機制。風(fēng)險評估是指分析和辨認實現(xiàn)有關(guān)目標可能發(fā)生的負面風(fēng)險,以便形成確定應(yīng)該如何對它們進行管理的依據(jù),這是實施內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)必須制訂與生產(chǎn)、銷售、財務(wù)等業(yè)務(wù)相關(guān)的目標,設(shè)定可辨認、分析和管理的相關(guān)機制,以了解自身所面臨的各種不同風(fēng)險。例如,隨著企業(yè)投資的增加,企業(yè)應(yīng)特別關(guān)注資金使用上的風(fēng)險,應(yīng)加強對建設(shè)資金的管理和控制,評估重要環(huán)節(jié)可能存在的風(fēng)險,并明確規(guī)定相關(guān)法律責(zé)任。要嚴格執(zhí)行資金使用手續(xù),防止資金使用隨意支付,杜絕各種浪費行為。

(五)重視內(nèi)部審計工作,建立有效激勵機制。

內(nèi)部審計是內(nèi)部控制制度的重要組成部分。內(nèi)部審計既是控制系統(tǒng)的一部分,又是控制有效性的確認者,是對內(nèi)部控制的再控制。

1、內(nèi)部審計是一項專業(yè)性和技術(shù)性都很強的工作,并且是一項高層次、綜合性的經(jīng)濟監(jiān)督。審計人員必須具備高素質(zhì)、高技能。從目前來看,企業(yè)內(nèi)審機構(gòu)力量薄弱,素質(zhì)不高,因此有必要加強內(nèi)部審計力量。一方面,要優(yōu)化審計人員結(jié)構(gòu),充實審計力量,開展各種形式的培訓(xùn),提高審計人員綜合素質(zhì);另一方面,要制訂一套操作性強的考核獎懲制度,努力提高審計人員的主觀能動性。

2、要實現(xiàn)審計職能的轉(zhuǎn)變。從目前企業(yè)內(nèi)部審計的職能來看,還主要立足于基層單位財務(wù)收支審計、基建專項審計等,而對各單位的內(nèi)部控制制度的執(zhí)行與評價方面投入的精力較少,因而,舞弊行為、違規(guī)違紀事件時有發(fā)生,因此,在今后有必要逐步開展內(nèi)部控制審計,探索風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫞哟髢?nèi)部審計力度和延伸度,賦予內(nèi)部審計部門追查異常情況的權(quán)力和提出處理處罰建議的權(quán)力,確保內(nèi)部控制的有效執(zhí)行。

四、幾點思考。

我國企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)的任務(wù)十分艱巨,其內(nèi)部涉及到法律、經(jīng)濟、利益調(diào)整等,是一項浩大的系統(tǒng)工程。從我國現(xiàn)行的內(nèi)部控制標準來看,大多將內(nèi)部控制定位于標準方向,沒有上升到強制規(guī)范的法律層面。在我國目前人們法律意識不強、現(xiàn)代經(jīng)營管理理念缺乏、人的整體綜合素質(zhì)不高的環(huán)境下,未來我國的內(nèi)部控制規(guī)范的定位應(yīng)上升到法律層面,使其具有法制性。只有這樣才能更好地適應(yīng)我們建設(shè)有中國特色的社會主義市場經(jīng)濟的實際和在企業(yè)經(jīng)營管理具體工作中加以運用。

目前現(xiàn)行企業(yè)內(nèi)部控制的制定模式,仍然沿用傳統(tǒng)的分行業(yè)制定。這種政出多門、多頭管理的模式,既不適應(yīng)現(xiàn)代市場經(jīng)濟發(fā)展的要求,也不利于統(tǒng)一標準來管理。未來的內(nèi)部控制規(guī)范標準應(yīng)遵循企業(yè)會計準則模式,由國家企業(yè)內(nèi)部控制標準委員會主導(dǎo)制定,使其具有權(quán)威性。

最近,財政部副部長、企業(yè)內(nèi)部控制標準委員會主席王軍同志指出,企業(yè)內(nèi)部控制標準的執(zhí)行,是企業(yè)內(nèi)部控制和內(nèi)部管理的靈魂,這一論斷揭示了內(nèi)部控制的實質(zhì)。從我國內(nèi)部控制近幾年來的實踐可以看出,發(fā)生大案要案的企業(yè),實際上都有內(nèi)部控制規(guī)范和標準,有的條條框框還很細,但就是未能得到有效執(zhí)行。由此可見,切實建立有效的內(nèi)部控制實施機制,是企業(yè)各項內(nèi)部控制制度得以發(fā)揮最大效力的根本保證。

企業(yè)內(nèi)部控制論文篇十三

【內(nèi)容摘要】近年來,內(nèi)部控制成為人們普遍關(guān)注的問題之一,本文將內(nèi)部控制劃分為兩個部分——內(nèi)部管理控制和內(nèi)部會計控制,來對我國中小企業(yè)存在的問題進行剖析:首先,在內(nèi)部管理控制上,絕大多數(shù)中小企業(yè)管理體制不順,控制力度薄弱,除了體制上的不完善之外,管理者自身也存在著許多不足;其次,從內(nèi)部會計控制上來看,許多中小企業(yè)對于內(nèi)部會計控制制度不夠重視,雖然不同程度的建立了會計控制制度,但是不夠健全、科學(xué)嚴謹。最后,鑒于我國內(nèi)部控制的現(xiàn)狀以及內(nèi)部控制的發(fā)展趨勢,針對問題提出解決對策,總的來說就是要轉(zhuǎn)變觀念,本著嚴謹和創(chuàng)新的思想,深入細節(jié),建立系統(tǒng)、科學(xué)、全面的內(nèi)部控制制度。

對于中小企業(yè)內(nèi)部控制的研究,要結(jié)合我國獨特的經(jīng)濟環(huán)境,對國外的經(jīng)驗不可全盤復(fù)制的試用到我國的問題上,因此,首先應(yīng)該掌握對中小企業(yè)合理的界定劃分,更加全面的理解什么是內(nèi)部控制的內(nèi)涵。才能準確的抓住內(nèi)部控制的問題提出正確有效的解決對策。內(nèi)部控制的基本概念以及內(nèi)部控制的職能和作用出發(fā),在對我國中小企業(yè)內(nèi)部控制中存在的問題進行探討,對我國中小企業(yè)內(nèi)部控制進行分析。總結(jié)出導(dǎo)致中小企業(yè)內(nèi)部控制薄弱的主要原因。中小企業(yè)并不是一個孤立的經(jīng)濟系統(tǒng),它總是處于一定的社會環(huán)境之中,受到經(jīng)濟、政治、法律等多種外部環(huán)境因素的影響。

中小企業(yè)的界定:根據(jù)《中小企業(yè)標準暫行規(guī)定》,中小企業(yè)標準為:銷售額3000萬元及以上,資產(chǎn)總額4000萬元及以上;其余為小型企業(yè)。

不同部門的人從不同的角度對內(nèi)控會有不同的看法?,F(xiàn)代內(nèi)控理論試圖提出能被普遍接受的內(nèi)控定義,以便滿足不同單位的需要。美國審計權(quán)威機構(gòu)coso(1994)的定義是:內(nèi)控是一個受某單位不同層次的人影響的過程,而設(shè)計這一過程是為了實現(xiàn)下述三大目標提供合理的保證:經(jīng)營的效果和效率;財會報告的可靠性;對現(xiàn)行法規(guī)的遵守。

1.1、缺少科學(xué)的管理制度,憑經(jīng)驗辦事加油。

大部分中小企業(yè)沒有完整系統(tǒng)的管理制度來指導(dǎo)員工如何行動,往往依靠經(jīng)驗辦事,其內(nèi)部管理極不規(guī)范。大部分中小企業(yè)存在內(nèi)部控制,但內(nèi)部控制制度不夠全面,沒有覆蓋所有的部門和人員,沒有滲透到企業(yè)各個業(yè)務(wù)領(lǐng)域和各個操作環(huán)節(jié),制度的設(shè)計也停留在內(nèi)部會計控制上,參與內(nèi)控管理的也僅僅是財務(wù)人員。甚至認為管理制度就是按時上下班,對管理制度的認識極為模糊。這樣的管理漏洞,給企業(yè)帶來極大的損失后,再去規(guī)范管理、制定制度就遲了?!懊^過河”的做法,已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代社會市場競爭的需要了。完善規(guī)范的企業(yè)管理制度還能減少信息傳播和命令執(zhí)行過程中的損耗誤差。

首先,在產(chǎn)權(quán)制度上,中小企業(yè)大多存在以下方面的缺陷;一是產(chǎn)權(quán)單一。只靠國家或集體、個人一家投資,投資渠道狹窄。二是產(chǎn)權(quán)封閉。生產(chǎn)要素配置難以擴大,資產(chǎn)凝固難以流動。三是產(chǎn)權(quán)、經(jīng)營權(quán)、行政管理權(quán)三權(quán)合一。三權(quán)都屬于鄉(xiāng)政府和村集體。往往是經(jīng)營權(quán)服從于所有權(quán),所有權(quán)服從于行政權(quán),行政機關(guān)以所有者和領(lǐng)導(dǎo)者雙重身份施展職能,直接管理和控制中小企業(yè)經(jīng)營管理,而企業(yè)沒法真正自主經(jīng)營,往往形成決策失誤,資產(chǎn)流失,產(chǎn)品老化沒人管,由此實現(xiàn)利潤最大化也就無從談起,使企業(yè)失去了后勁。這種產(chǎn)權(quán)體制已經(jīng)度過了它最能發(fā)揮正面效應(yīng)的時期?,F(xiàn)在中小企業(yè)出現(xiàn)最多又明顯的缺陷是缺乏所有權(quán)對經(jīng)營權(quán)應(yīng)有的激勵和約束,企業(yè)出現(xiàn)了很多消極現(xiàn)象,如盲目投資,資產(chǎn)流失,產(chǎn)品老化,負債經(jīng)營等,這些都與缺乏產(chǎn)權(quán)約束有關(guān)。

第二,生產(chǎn)管理制度不規(guī)范嚴格,“質(zhì)量是企業(yè)的生命”同樣的產(chǎn)品或服務(wù),同樣的價格甚至更高的價格,消費者更傾向于購買大企業(yè)的產(chǎn)品或服務(wù)。原因是什么?消費者對中小企業(yè)的不放心。這種局面,一方面使企業(yè)家們感慨質(zhì)量的重要性,另一方面則突出了,企業(yè)在生產(chǎn)過程中不斷重復(fù)的這樣或那樣的質(zhì)量問題,并企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營的過程中不斷變型擴大其不利的影響,可見,一套規(guī)范標準的生產(chǎn)管理制度的建立對中小企業(yè)的必要性。

第三,用人制度不完善。與大企業(yè)相比,中小企業(yè)社會地位、經(jīng)濟實力都處在低下的位置,影響了人才加入的到中小企業(yè)的行列。同時,中小企業(yè)自身在用人制度上的主觀原因也不可忽略:(1)“任人唯親”的現(xiàn)象,在家族式中小企業(yè)里極為普遍,很多企業(yè)里,廠長是丈夫,副廠長是兄弟,財務(wù)主管是妻子,采購主管是小舅子。這種類似的現(xiàn)象暗藏的結(jié)果是,企業(yè)優(yōu)秀人才無法人盡其用,外行人管理內(nèi)行人,談不上管理水平的提高,甚至更加為腐化和墮落提供了豐富肥沃的土壤。(2)對員工的繼續(xù)培養(yǎng)教育完全忽略,甚至從未進行過培養(yǎng)、培訓(xùn),員工的能力得不到提高,是得大部分人才也不愿意到中小企業(yè)就業(yè)。

第四,缺乏激勵機制。

1.2、管理者科學(xué)管理水平普遍較低。

在經(jīng)營者結(jié)構(gòu)中,中小企業(yè)主要是就地選取經(jīng)營者,即直接沖本鄉(xiāng)、本鎮(zhèn)來選取。這些企業(yè)家依靠自己對市場的判斷能力和個人的冒險精神完成了資本的原始積累,他們在企業(yè)的某個發(fā)展階段的確是有所作為并取得了成績,但是在另一方面來看,他們當(dāng)中的一些人也存在著文化管理水平較低的問題,他們大多數(shù)對會計不太熟悉和不太重視,在他們看來市場才是最重要的。內(nèi)部控制要以有效為前提,其關(guān)鍵是作為內(nèi)控制度主體的經(jīng)理和員工。由于一些中小企業(yè)的經(jīng)理和員工對內(nèi)控制度認識上存在偏差,導(dǎo)致企業(yè)認識不到內(nèi)控制度的重要作用,造成企業(yè)的管理混亂。許多中小企業(yè)管理層在制定企業(yè)目標時,就忽略了以客戶需要為核心,企業(yè)才能持續(xù)生存的規(guī)律,把賺錢獲利作為企業(yè)的根本和全部目的。企業(yè)要生存必須滿足客戶從而創(chuàng)造并保持盈利,但是面對數(shù)目龐大的競爭對手,要在眾多同一位置的中小企業(yè)中脫穎而出,就必須比對手更有效的運作供需法則和自由競爭的規(guī)則。

對于大多數(shù)中小企業(yè)來說,面臨著人才短缺,并且素質(zhì)上部適應(yīng)的問題。由于領(lǐng)導(dǎo)方式是家長式,有被封閉保守的一面,甚至有的自私貪婪,企業(yè)老板至高無上,專制獨裁。這種風(fēng)格的領(lǐng)導(dǎo)在經(jīng)營環(huán)境不穩(wěn)定的情況下,或者是在創(chuàng)業(yè)初期,是具有一定優(yōu)勢的,但是當(dāng)企業(yè)進入成長、成熟階段時,這種管理模式則暴露出越來越多的弊病,往往難以在市場競爭中取勝:決策上就缺乏理智的集體決策機制,很容易在企業(yè)的發(fā)展道路上埋下危機和衰退的種子,因此管理層就特別需要依靠懂得現(xiàn)代管理科學(xué)的專家來知道企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和目標管理以及征求全體員工的意見來優(yōu)化決策。

如上文中提到,在大多數(shù)中小企業(yè),由于管理層對建立和健全內(nèi)部控制系統(tǒng)重視不夠,導(dǎo)致了許多企業(yè)雖然建立了內(nèi)部控制制度,但卻流于形式,比起管理控制,會計控制的重要性和會計工作中嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度上的問題更加需要管理者重新對自己進行審視。

內(nèi)部控制思想意識薄弱,造成的是這些流于形式的內(nèi)部會計控制制度在執(zhí)行與檢查過程中,沒有建立整套系統(tǒng)的評判考核制度,獎懲制度也沒有制度和合理化;不夠細膩的工作風(fēng)格和方式,使公司在戰(zhàn)略推進過程中,即使有好的戰(zhàn)略方案,在實施過程中的行效卻非常差;在這種環(huán)境中,相當(dāng)一部分個體、私營性質(zhì)的中小企業(yè)中,對于財務(wù)管理的理論方法缺乏應(yīng)有的認識和研究,只是其職責(zé)部分,越權(quán)行事,造成財務(wù)上的混亂,監(jiān)控不嚴,會計信息失真等。還有不少國有中小型企業(yè),會計賬目不清,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)營私舞弊、行賄受賂的現(xiàn)象時有發(fā)生,企業(yè)設(shè)置賬外賬,弄虛作假屢見不鮮,造成虛盈實虧或者虛虧實盈的假象也屢見不鮮。許多高層管理者在財務(wù)工作中表現(xiàn)出較大的隨意性:(1)現(xiàn)金管理混亂,個人現(xiàn)金支出與公司現(xiàn)金混亂。由于中小企業(yè)經(jīng)營者往往又是所有者,視企業(yè)為自己的家,企業(yè)達到一定規(guī)模后,家庭化就成了中小企業(yè)再上臺階的一大障礙(2)不重視資金的時間價值,賒銷造成資金周轉(zhuǎn)不暢。應(yīng)收賬款收不回來,使原本就本小利薄的企業(yè)如雪上加霜,難以支撐。(3)資金不能有效利用,用企業(yè)收到的現(xiàn)金來支付費用。中小企業(yè)常面臨每日上門催款的人絡(luò)繹不絕。本應(yīng)該用公司支票支付所有的公司費用,老板們不得已就從當(dāng)日收入中拿出一筆錢直接打發(fā)了催款人。

2.2、財務(wù)管理仍然不夠嚴密。

許多中小企業(yè)由于受其規(guī)模和人員素質(zhì)本身的限制,使得財務(wù)管理工作不夠嚴謹:(1)現(xiàn)金管理不嚴,造成資金閑置或不足,有些中小企業(yè)認為現(xiàn)金越多越好,存在銀行的資金閑置,未能參加生產(chǎn)周轉(zhuǎn),浪費機會價值,而有些企業(yè)則恰恰相反,資金使用沒有計劃性,以致于當(dāng)企業(yè)需要資金時,銀行存款變成了不動產(chǎn),無法應(yīng)對經(jīng)營急需,而陷入財務(wù)困境。(2)應(yīng)收賬款控制不嚴格,造成資金回收問題??铐棽荒芗皶r收回,對企業(yè)的再生產(chǎn)無疑是造成阻礙,回收期過長、不能兌現(xiàn)的呆賬等問題的存在,說明一套嚴格的賒銷政策對企業(yè)資金控制的重要性.(3)存貨控制薄弱,造成資源浪費,資金呆滯,大多數(shù)中小企業(yè)既無規(guī)范的存貨管理規(guī)則,也沒有相應(yīng)的存貨盤點制度,只注重存貨的倉儲和保管,領(lǐng)用和報廢的環(huán)節(jié)控制,造成大量的浪費。

內(nèi)部會計控制本身是一種事前、事中、事后的全過程控制過程,它的檢查與監(jiān)督主要由內(nèi)部審計完成。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立一個不依附于任何職能部門,獨立自主的內(nèi)部審計機構(gòu),獨立執(zhí)行其審計監(jiān)督任務(wù)。在履行具體政策中,企業(yè)缺乏精細的監(jiān)管體系,不健全完備,各職能部門、各個崗位之間缺乏必要的協(xié)調(diào)與監(jiān)督,各行其是,導(dǎo)致會計信息不能得到快速傳遞與交流,不僅影響到工作的正常完成,同時對內(nèi)部審計也極為不利,從而導(dǎo)致公司的戰(zhàn)略往往是虎頭蛇尾,無法落實。

如果會計控制制度的建立和實施不夠完善,內(nèi)部審計又沒能起到監(jiān)管的作用,就會頻繁地發(fā)生財務(wù)違規(guī):公司和企業(yè)沒有設(shè)計自身獨立的內(nèi)部審計機構(gòu),內(nèi)審負責(zé)人通常是由企業(yè)的財務(wù)負責(zé)人兼任,這樣做不僅不符合制度規(guī)定,并且造成管理層和會計人員對內(nèi)部審計的毫不重視,削弱了內(nèi)部審計的獨立性與嚴肅性,影響內(nèi)部會計控制的質(zhì)量。不能正確評價財務(wù)會計信息及各級管理部門的績效。內(nèi)部審計是企業(yè)內(nèi)部控制制度的一個重要組成部分。要想企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)得以貫徹和完善,加強對其內(nèi)部審計監(jiān)管是必須的有效手段。

1.1、針對企業(yè)自身,科學(xué)選擇管理組織結(jié)構(gòu)。

不同的公司要根據(jù)自己的企業(yè)文化特點和員工習(xí)慣的行為方式來尋找對其最為有效的治理結(jié)構(gòu),任何企業(yè)都有其特定的任務(wù)和目標,管理組織機構(gòu)的設(shè)置和調(diào)整都要以是否有利于目標的實現(xiàn)為依據(jù)。根據(jù)這一原則,首先要確立其總體目標、發(fā)展方向、經(jīng)營戰(zhàn)略,然后根據(jù)這些來分子要辦什么事、如何達到目標,最后。則是因事設(shè)職、配置人員。從而組成能個發(fā)揮作用的管理組織。

例如,一些家族式管理模式的中小企業(yè),在創(chuàng)業(yè)初期,其高度的決策權(quán)具有一定的優(yōu)勢,它避免了決策的分歧,企業(yè)整體凝聚力強,目標一致,命令統(tǒng)一。當(dāng)企業(yè)當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定階段、具有一定規(guī)模時,此管理模式的弊端則慢慢凸顯,需要更加有效正確適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)狀的管理結(jié)構(gòu)模式,公司向現(xiàn)代公司制度就轉(zhuǎn)變具有了必然性。這種治理結(jié)構(gòu),在我國就是按照《公司法》的規(guī)定事實公司制。公司的法人治理機構(gòu)一個最大的特點就是企業(yè)完全為一個由董事會、高級經(jīng)理人員以及監(jiān)事會組成的法人治理結(jié)構(gòu)所控制和管理。

要向這種體制轉(zhuǎn)變,要解決“萬能老板”的問題,就要求企業(yè)聘用職業(yè)經(jīng)理人,高級經(jīng)理人員受雇于董事會,企業(yè)發(fā)展需要具有經(jīng)營管理專長的專家管理,這樣可以減輕企業(yè)老板的管理事項,也使管理權(quán)和經(jīng)營權(quán)分離,經(jīng)營者可以利用出資者給予的權(quán)利,依托企業(yè)實現(xiàn)自我的價值,施展其經(jīng)營和管理才華,公司由于能有為這些人才提供其發(fā)揮價值的舞臺,而不斷的創(chuàng)造輝煌。

1.2、“以人為本”管理人力資源。

人是觀念創(chuàng)新的根本和靈魂,企業(yè)制定經(jīng)營目標,設(shè)置核算機制,都必須依靠人的創(chuàng)造性工作。發(fā)揮人的作用,依靠提高人的綜合素質(zhì)、道德水準和法規(guī)意識,充分發(fā)揮控制者和被控制者的主動性、積極性和創(chuàng)造性,從而達到內(nèi)部控制的最佳效果。

個人目標和企業(yè)目標是可以協(xié)調(diào)的,將企業(yè)變成一個學(xué)習(xí)的基地,可是完成員工實現(xiàn)自我價值的目標。同時在這個過程中,企業(yè)以人為本的管理要求企業(yè)以人的全面發(fā)展為核心,是企業(yè)發(fā)展和社會發(fā)展的前提。首先,在以人為本的目標管理,強調(diào)個人與企業(yè)的全面發(fā)展,體現(xiàn)員工參與管理,員工同時自我管理,充分授權(quán),注重成效。其次,工作輪換、擴大化豐富化。員工在不同的崗位上工作、使員工承擔(dān)更多的責(zé)任、或者增加更有挑戰(zhàn)性和成就感的任務(wù),這就為員工提供了更多的發(fā)展機會。第三,加強思想教育,溝通是企業(yè)內(nèi)部的一種管理方式,以一定的思想價值來形象員工的意識和行為,提高團隊意識和責(zé)任感,同時也是激發(fā)員工主動性、積極性和創(chuàng)造性的有效方法。

這樣的企業(yè),企業(yè)員工以主人的身份,按照有效的管理程序、星系溝通程序,自覺參與科學(xué)決策的制定。企業(yè)員工在各自的崗位上盡職盡責(zé),每個員工都明確企業(yè)的發(fā)展那目標,團結(jié)協(xié)作,企業(yè)凝聚得像一個團隊。

1.3、完善科學(xué)的分配、激勵制度。

建立科學(xué)的人力資源開發(fā)和管理制度的出發(fā)點和目標,就是充分激勵員工。調(diào)動起員工方的積極性和創(chuàng)造性。“激活了員工”也就相當(dāng)于激活了企業(yè)的生命力。對企業(yè)來說,在人力資源為企業(yè)增加財富之時,合理的提高他們的薪資標準,將是雙贏的。除了員工該享有的工資報酬、年終獎金、期股期權(quán)激勵、以及福利等保障補貼外,中小企業(yè)還可以通過技術(shù)入股、年終分紅或者期權(quán)行使,對薪酬分配首先的人才給予補助;除了傳統(tǒng)的以股票期權(quán)激勵機制為主要的長期激勵機制意外,企業(yè)還可根據(jù)自身情況選擇合適的激勵模式,當(dāng)然,其標準還是要在最大的限度下是要保護企業(yè)自身所有者的經(jīng)濟利益。

2.1、充分利用資金,合理資本結(jié)構(gòu)。

使資金來源和資金運用得到有效配合是企業(yè)財務(wù)管理所以追求的基本目標。因此,資金來源和運用的有效配合是財務(wù)控制上的重要著手點,合理的進行資金分配,才能使流動資金和固定資金得到有效配合,才能產(chǎn)生最佳的經(jīng)營效果。充分的預(yù)測資金收回和支付時間,做到心中有數(shù),來安排企業(yè)的投資生產(chǎn)過程,否則,就會使企業(yè)陷入收支失衡、資金拮據(jù)的困難局面。中小企業(yè)受企業(yè)規(guī)模的限制,承擔(dān)的財務(wù)風(fēng)險的能力相對較低,負債比率的合理化對于中小企尤為重要,負債多,一旦情況變化,企業(yè)就會陷入資金周轉(zhuǎn)困難。負債少,企業(yè)的長期發(fā)展必然受到限制。因此,從長遠出發(fā),一個的長期發(fā)展既要借債,又不能太多,需要外來和自有資金的合理配比,此外,中小企業(yè)在改善資本結(jié)構(gòu)的同時,還需要保持適當(dāng)?shù)牧鲃幽芰?,在資金運用上要維持一定的付現(xiàn)能力,以保障日常資金周轉(zhuǎn)靈活,才能形成有助于企業(yè)發(fā)展的合理資本結(jié)構(gòu)。

2.2、建立健全內(nèi)部稽核制度,內(nèi)部審計再監(jiān)督。

會計核算資料的真是、合法和完整,是會計信息準確有效的重要保證。內(nèi)部稽核制度是會計管理制度的重要組成部分。保證了會計工作的有效性,它主要包括:稽核工作的組織形式和具體分工;稽核工作的職責(zé)、權(quán)限;審核會計憑證和復(fù)合會計賬簿、會計報告等方法。在這個過程中,財務(wù)成本、費用等各項指標是否齊全;實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)收支是否符合有關(guān)法律規(guī)定;會計資料的內(nèi)容是否真實、準確、完整、合法、手續(xù)是否齊全;以及各項財產(chǎn)物資的就增減變化與賬面記錄是否一致都是稽核工作的職責(zé)所在。

企業(yè)要經(jīng)營就會有風(fēng)險,需要內(nèi)部審計來發(fā)現(xiàn)風(fēng)險和提出預(yù)防的措施或建議,為了嚴肅財經(jīng)紀律,差錯防弊,改善經(jīng)營管理,對企業(yè)實施內(nèi)部審計再監(jiān)督,是一種有效地手段,在建立內(nèi)部審計制度的同時,要堅持內(nèi)部審計機構(gòu)與財務(wù)機構(gòu)分離獨立的原則,保證內(nèi)審人員獨立于審計部門,只有這樣才能起到會計在監(jiān)督的作用。從成本上來說,不是每個企業(yè)都要設(shè)立獨立的設(shè)立審計部門,小規(guī)模企業(yè)可以設(shè)置簡直的內(nèi)部審計人員,為了維護客觀性,和堅持牽制制度,內(nèi)審人員至少得有兩名。保證內(nèi)部審計的公正性,確立其權(quán)威性,順利開展審計工作,才能保證企業(yè)持續(xù)健康的發(fā)展,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

2.3、控制實物資產(chǎn),減少浪費,縮減成本。

相當(dāng)一部分中小企業(yè),由于經(jīng)營管理、工藝和技術(shù)條件的落后,分配渠道不夠暢通,是得能源利用率低于大企業(yè),中小企業(yè)有必要將節(jié)能工作擺到重要的位置,各個方面的生產(chǎn)基本物資,應(yīng)當(dāng)盡可能避免不必要的損耗,對于余熱的利用也應(yīng)當(dāng)投入目光注意,積極開展節(jié)約活動。在生產(chǎn)過程中的一些邊角余料、廢料、和廢損品。可以采取不同措施的回收利用方案,且也應(yīng)當(dāng)從企業(yè)的“意外”收入列為其“必要”收入。另外,現(xiàn)代科技的發(fā)展,為物資的綜合利用提供了便利,通過物資的綜合利用技術(shù),使生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的“廢物”充分利用起來,變小為大,變廢為寶。從而擴大了物資的來源,達到了降低成本的目的。

對于實物資產(chǎn)的控制,最好是建立完整的財務(wù)資料,一些疏于日常記錄的中小企業(yè),缺乏一份完整的財務(wù)資料,勢必會在企業(yè)自我評估、融資、計劃、預(yù)算等工作上帶來困難?,F(xiàn)代化的企業(yè)管理,必須要有財務(wù)資料的完整為條件,以幫助企業(yè)分析過去,預(yù)測未來。

有了領(lǐng)導(dǎo)的重視,有了員工的誠信,公司的控制活動有從計劃、執(zhí)行到控制、監(jiān)督的整體框架,各項內(nèi)控制度參照會計法規(guī)制定準確到位,建設(shè)起內(nèi)部控制的良好環(huán)境,除此之外,我國中小企業(yè)的發(fā)展也需要政府的扶持與幫助,政府應(yīng)充分考慮到中小企業(yè)的特點,積極給予支持、鼓勵中小企業(yè),努力克服客觀存在的困難,并不斷強化自身各項管理措施,針對中小企業(yè)的特點,制定可操作性強的法律條款,發(fā)揮法律的作用。進一步規(guī)范中小企業(yè)本身以及其外部環(huán)境的信用行為,從而引導(dǎo)中小企業(yè)的健康平穩(wěn)發(fā)展。及時進行技術(shù)、管理制度等方面的創(chuàng)新,才能逐步解決其財務(wù)管理中存在的各種問題,從而推動中小企業(yè)向前邁進。

企業(yè)內(nèi)部控制論文篇十四

內(nèi)部控制是全面管理的重要組成部分,是企業(yè)為履行職能、實現(xiàn)總體目標、應(yīng)對風(fēng)險的自我約束和規(guī)范的過程,由此而建立起來的系統(tǒng)的內(nèi)部管理規(guī)范就是內(nèi)部控制制度。早期的內(nèi)部控制是保護資產(chǎn)安全完整和財務(wù)記錄的可靠性,要求企業(yè)對交易實行授權(quán)與批準、對資產(chǎn)實行控制、財務(wù)記錄的審核與經(jīng)營保管職務(wù)分離。由于近幾年來,在世界范圍內(nèi),重大會計信息失真現(xiàn)象呈上升趨勢,如“巴林銀行”、“安然事件”等,這一系列公司財務(wù)丑聞及國內(nèi)銀廣夏、鄭百文為代表的上市公司會計做假事件,引起了中國會計學(xué)界對內(nèi)部控制課題研究的重視。一年前成立的中國企業(yè)內(nèi)部控制標準委員會,不久前在北京召開了全體會議,對企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范征求意見稿和具體規(guī)范討論稿進行了深入討論,此舉意味著我國企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范建設(shè)取得了重大進展。

二、目前企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題

(一)內(nèi)部控制的外部環(huán)境有待加強

盡管財政部已頒布了多項內(nèi)部控制規(guī)范,但是在具體實施過程中并沒有形成一個適合于各種類型單位的內(nèi)部控制框架,也缺乏可操作性的內(nèi)部控制指南,在實際工作中許多企業(yè)無法準確地適用已有規(guī)范進行操作。內(nèi)部監(jiān)督機制不健全,從而缺乏有效的內(nèi)部評價機制,管理控制的弱化導(dǎo)致了經(jīng)濟犯罪案件的不斷發(fā)生。

法人治理結(jié)構(gòu)不夠完善

受長期計劃經(jīng)濟的影響,許多高層領(lǐng)導(dǎo)的管理理念和經(jīng)營方式仍然停留在行政領(lǐng)導(dǎo)的角色上,沒有真正把企業(yè)當(dāng)作自主經(jīng)營、自負盈虧的經(jīng)營主體。企業(yè)的公司制改造也并沒有從根本上解決這個問題。許多上市公司雖然設(shè)立了董事會、監(jiān)事會,聘任了總經(jīng)理,但在實際運行過程中,董事會的作用相對弱化。

(二)企業(yè)對建立內(nèi)部控制制度的動力不足且普遍存在由內(nèi)部人控制的現(xiàn)象

在企業(yè)所有人即股東和企業(yè)管理層的委托關(guān)系不完善,企業(yè)高管人員兼職的現(xiàn)象比較普遍,由內(nèi)部人控制企業(yè)存在著難以克服的缺陷:比如,因為沒有人愿意制定出束縛自己手腳的控制制度,所以管理層對建立約束自己的制度積極性并不高。另外,由于內(nèi)部控制的成本是由企業(yè)自己承擔(dān)的,直接影響著企業(yè)的經(jīng)濟效益,而企業(yè)內(nèi)部控制產(chǎn)生的效益卻是長遠的、隱蔽的,這也導(dǎo)致了企業(yè)自身的內(nèi)部控制動力不足。

(三)風(fēng)險意識差,企業(yè)內(nèi)部控制依然薄弱

隨著全球經(jīng)濟一體化不斷深入,企業(yè)間的競爭也越來越激烈,企業(yè)面臨的經(jīng)營風(fēng)險也越來越高,但是,從目前一些企業(yè)的現(xiàn)狀來看,企業(yè)的風(fēng)險意識還比較淡薄,缺乏風(fēng)險控制的有效機制。能否搞好內(nèi)部控制工作更多的是取決于內(nèi)部控制相關(guān)人員的責(zé)任心和風(fēng)險意識,如果內(nèi)部控制相關(guān)人員綜合素質(zhì)不高,就有可能錯誤地做出估計和判斷,導(dǎo)致錯誤的決策,給企業(yè)帶來無法挽回的經(jīng)濟損失。

三、建立、健全企業(yè)內(nèi)部控制制度的措施

(一)完善法人治理結(jié)構(gòu),強化董事會的核心地位

由于國有企業(yè)根深蒂固的集權(quán)管理,改制后的企業(yè)并未健全公司法人治理結(jié)構(gòu),經(jīng)理層集控制權(quán)、執(zhí)行權(quán)、監(jiān)督權(quán)于一身,在這種狀態(tài)下要去建立內(nèi)部控制制度并嚴格執(zhí)行無異于紙上談兵。解決的對策是理順現(xiàn)有的管理體制,完善法人治理結(jié)構(gòu),形成股東大會授權(quán)、董事會決策、監(jiān)事會監(jiān)督、經(jīng)理層執(zhí)行的職責(zé)明確、崗位分工、各司其職、各負其責(zé)、互相制衡、協(xié)調(diào)高效的運行機制。只有健全法人治理結(jié)構(gòu),建立現(xiàn)代企業(yè)制度,使企業(yè)所有員工與企業(yè)興衰息息相關(guān),才會有動力去嚴格執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部控制制度,企業(yè)內(nèi)部控制制度在企業(yè)管理中的作用才能得到最大發(fā)揮。

董事會應(yīng)對企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立、完善和有效執(zhí)行負責(zé)。因為對于董事會來說,構(gòu)建良好的內(nèi)部控制系統(tǒng)是為了保證企業(yè)有效運行,完成各項目標,保證企業(yè)各項政策及董事會決議得以貫徹執(zhí)行,解決會計信息不對稱,保證會計信息真實可靠的重要手段,所以董事會責(zé)無旁貸。

(二)堅持以人為本,提高管理者和財務(wù)人員的綜合素質(zhì)

任何制度的制定、執(zhí)行和完善都離不開人,企業(yè)內(nèi)部控制制度也不例外。在市場競爭日益激烈的今天,人才顯得尤為重要,特別是提高中高層管理者和財務(wù)人員的綜合素質(zhì)和道德素養(yǎng)對強化內(nèi)部控制制度的執(zhí)行、會計信息質(zhì)量的提高,有著不可替代的作用。

對于管理人員的任用,我們可以實施經(jīng)理人員代理制。代理制是指企業(yè)對決策的執(zhí)行層人員實行公開的招聘,以錄用具有管理技術(shù)和管理經(jīng)驗的人員對本企業(yè)實施全面管理。對于企業(yè)來說,可以采取一套切實可行的措施來吸引那些善于經(jīng)營與管理的人才參與企業(yè)經(jīng)營管理,可以對代理人實行靈活的激勵與制衡措施。

財務(wù)人員對于會計信息的質(zhì)量有著不可推卸的質(zhì)任,因而提高財務(wù)人員的素質(zhì)是保證會計信息質(zhì)量最直接、最基礎(chǔ)的環(huán)節(jié)。(1)積極推行基層財務(wù)負責(zé)人委派制。通過競聘上崗,選拔德才兼?zhèn)涞呢攧?wù)人員走上業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)崗位,制訂基層財務(wù)負責(zé)人的工資薪酬考核獎勵辦法。專門成立考評小組,對他們實行定期或不定期的實地考核,廣泛聽取工作單位相關(guān)人員對他們的評價?;鶎迂攧?wù)負責(zé)人對委派方全權(quán)負責(zé)?;鶎迂攧?wù)負責(zé)人實行任期兩至三年,在同一單位連續(xù)任職不得超過兩個委派期。在任職期間如發(fā)現(xiàn)不良行為,可以實行解聘,真正做到能上能下。(2)加強對全體財務(wù)人員的管理。要對企業(yè)系統(tǒng)內(nèi)的財務(wù)人員的結(jié)構(gòu)進行統(tǒng)計與分析,有計劃地對財務(wù)人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn),努力提高整體素質(zhì),以滿足企業(yè)經(jīng)營管理的需要。制訂一些合理的獎懲措施,充分調(diào)動全體財務(wù)人員工作熱情、學(xué)習(xí)熱情及創(chuàng)新能力。

(三)加強預(yù)算管理,做好預(yù)算控制

預(yù)算控制是內(nèi)部控制的一個重要組成部分。它是以目標利潤為導(dǎo)向,通過業(yè)務(wù)、資金、信息的整合,編制全面的業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算、籌資預(yù)算、投資預(yù)算現(xiàn)金流量預(yù)算和人力資源預(yù)算等等,檢查預(yù)算的執(zhí)行情況,通過比較、分析內(nèi)部各單位未完成預(yù)算的原因,并對未完成預(yù)算的方面采取改進措施,確保各項預(yù)算嚴格執(zhí)行。對預(yù)算執(zhí)行情況好的單位進行表彰獎勵,對預(yù)算執(zhí)行情況差的單位進行懲處,確保預(yù)算執(zhí)行的嚴肅性與有效性。

(四)找準關(guān)鍵控制點,健全風(fēng)險評估機制

由于內(nèi)部控制制度的設(shè)計受到效益—成本原則的制約,不可能面面俱到,因此只有抓住關(guān)鍵的控制點才能建立有效的內(nèi)部控制制度。關(guān)鍵控制點是指業(yè)務(wù)流程和單位經(jīng)濟活動中那些容易產(chǎn)生風(fēng)險的環(huán)節(jié)。關(guān)鍵控制點的選擇應(yīng)考慮的因素:哪一個控制點能夠最好地衡量業(yè)績;哪一個控制點能夠反映重要的偏差;哪一個控制點能夠以最小的代價糾正偏差;哪一個控制點能夠最為有效。

內(nèi)部控制的重點是防范風(fēng)險、避免和減少差錯和舞弊、效率低下、違法亂紀等行為的發(fā)生,企業(yè)必須建立、健全風(fēng)險評估機制。風(fēng)險評估是指分析和辨認實現(xiàn)有關(guān)目標可能發(fā)生的負面風(fēng)險,以便形成確定應(yīng)該如何對它們進行管理的依據(jù),這是實施內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)必須制訂與生產(chǎn)、銷售、財務(wù)等業(yè)務(wù)相關(guān)的目標,設(shè)定可辨認、分析和管理的相關(guān)機制,以了解自身所面臨的各種不同風(fēng)險。例如,隨著企業(yè)投資的增加,企業(yè)應(yīng)特別關(guān)注資金使用上的風(fēng)險,應(yīng)加強對建設(shè)資金的管理和控制,評估重要環(huán)節(jié)可能存在的風(fēng)險,并明確規(guī)定相關(guān)法律責(zé)任。要嚴格執(zhí)行資金使用手續(xù),防止資金使用隨意支付,杜絕各種浪費行為。

(五)重視內(nèi)部審計工作,建立有效激勵機制

內(nèi)部審計是內(nèi)部控制制度的重要組成部分。內(nèi)部審計既是控制系統(tǒng)的一部分,又是控制有效性的確認者,是對內(nèi)部控制的再控制。

1、內(nèi)部審計是一項專業(yè)性和技術(shù)性都很強的工作,并且是一項高層次、綜合性的經(jīng)濟監(jiān)督。審計人員必須具備高素質(zhì)、高技能。從目前來看,企業(yè)內(nèi)審機構(gòu)力量薄弱,素質(zhì)不高,因此有必要加強內(nèi)部審計力量。一方面,要優(yōu)化審計人員結(jié)構(gòu),充實審計力量,開展各種形式的培訓(xùn),提高審計人員綜合素質(zhì);另一方面,要制訂一套操作性強的考核獎懲制度,努力提高審計人員的主觀能動性。

2、要實現(xiàn)審計職能的轉(zhuǎn)變。從目前企業(yè)內(nèi)部審計的職能來看,還主要立足于基層單位財務(wù)收支審計、基建專項審計等,而對各單位的內(nèi)部控制制度的執(zhí)行與評價方面投入的精力較少,因而,舞弊行為、違規(guī)違紀事件時有發(fā)生,因此,在今后有必要逐步開展內(nèi)部控制審計,探索風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲?,加大?nèi)部審計力度和延伸度,賦予內(nèi)部審計部門追查異常情況的權(quán)力和提出處理處罰建議的權(quán)力,確保內(nèi)部控制的有效執(zhí)行。

四、幾點思考

(一)內(nèi)部控制定位

我國企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)的任務(wù)十分艱巨,其內(nèi)部涉及到法律、經(jīng)濟、利益調(diào)整等,是一項浩大的系統(tǒng)工程。從我國現(xiàn)行的內(nèi)部控制標準來看,大多將內(nèi)部控制定位于標準方向,沒有上升到強制規(guī)范的法律層面。在我國目前人們法律意識不強、現(xiàn)代經(jīng)營管理理念缺乏、人的整體綜合素質(zhì)不高的環(huán)境下,未來我國的內(nèi)部控制規(guī)范的定位應(yīng)上升到法律層面,使其具有法制性。只有這樣才能更好地適應(yīng)我們建設(shè)有中國特色的社會主義市場經(jīng)濟的實際和在企業(yè)經(jīng)營管理具體工作中加以運用。

(二)內(nèi)部控制的制定模式

目前現(xiàn)行企業(yè)內(nèi)部控制的制定模式,仍然沿用傳統(tǒng)的分行業(yè)制定。這種政出多門、多頭管理的模式,既不適應(yīng)現(xiàn)代市場經(jīng)濟發(fā)展的要求,也不利于統(tǒng)一標準來管理。未來的內(nèi)部控制規(guī)范標準應(yīng)遵循企業(yè)會計準則模式,由國家企業(yè)內(nèi)部控制標準委員會主導(dǎo)制定,使其具有權(quán)威性。

(四)企業(yè)內(nèi)部控制標準的實施

最近,財政部副部長、企業(yè)內(nèi)部控制標準委員會主席王軍同志指出,企業(yè)內(nèi)部控制標準的執(zhí)行,是企業(yè)內(nèi)部控制和內(nèi)部管理的靈魂,這一論斷揭示了內(nèi)部控制的實質(zhì)。從我國內(nèi)部控制近幾年來的實踐可以看出,發(fā)生大案要案的企業(yè),實際上都有內(nèi)部控制規(guī)范和標準,有的條條框框還很細,但就是未能得到有效執(zhí)行。由此可見,切實建立有效的內(nèi)部控制實施機制,是企業(yè)各項內(nèi)部控制制度得以發(fā)揮最大效力的根本保證。

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企業(yè)內(nèi)部控制論文篇十五

內(nèi)部控制制度是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要手段。不斷完善,對于防范舞弊,減少損失,提高資本的獲利能力具有積極的意義。筆者對內(nèi)部控制制度的相關(guān)問題進行了思考,現(xiàn)成拙作,求教同仁。

一項好的內(nèi)控制度,應(yīng)該達到以下標準。其一,控制觸角涉及企業(yè)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)和各個方面,沒有留下控制死角。也即企業(yè)的各項經(jīng)營管理活動均納入了內(nèi)部控制范圍。其二,事權(quán)劃分明確具體,具有很強的操作性。也即內(nèi)控制度作為一種制度要能真正成為企業(yè)管理者的行為規(guī)范,操作方便。其三,控制程序規(guī)范,過程控制受到特別的重視。也即內(nèi)部控制要形成科學(xué)的機制,尤其是要把對經(jīng)營管理過程的控制放在突出的地位,通過控制,防患于未然。其四,有良好的控制效果,內(nèi)部控制的功能可得到有效發(fā)揮。

從目前企業(yè)內(nèi)控制度實踐操作看,實施有效的內(nèi)部控制,必須研究和解決工作難點,具體地講,就是解決“四個如何”。

第一,如何把握授權(quán)的度。量變到質(zhì)變,是事物變化的一般規(guī)律。在這里“量”上的度起決定作用,當(dāng)量的變化到了極限時,必然引起質(zhì)的變化。內(nèi)控制度的量度界定也就成為實踐中的一個難點。企業(yè)經(jīng)營管理是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程,保證這個系統(tǒng)的正常運行,合理授權(quán)是必然的。對于企業(yè)法人代表,既要保證其經(jīng)營決策的獨立性和權(quán)威性,又要保證其經(jīng)濟行為的效益性和廉潔性,權(quán)力的量度界定是關(guān)鍵一環(huán)。當(dāng)今社會大凡出現(xiàn)重大舞弊經(jīng)濟案件的企業(yè),基本上均是授權(quán)不當(dāng)引起的,是權(quán)力過大,且控制不力的惡果。一個方面,授權(quán)無“度”,直接制約內(nèi)控制度效能的發(fā)揮,在巨大的權(quán)力面前,政策法律尚且相形見絀,何況一個內(nèi)控制度,舞弊必然產(chǎn)生;另一方面,對內(nèi)控制度執(zhí)行人員的授權(quán)也有“度”的學(xué)問,對不同的控制環(huán)節(jié)要有不同授權(quán),才能使內(nèi)控制度有效運行,不然容易產(chǎn)生新的舞弊土壤。不管哪個環(huán)節(jié),在具體授權(quán)時,應(yīng)以既能保證經(jīng)營決策有效運作,管理制度有效貫徹,又能保證權(quán)力制衡得到落實。

第二,如何提高被控對象的受控度。有效的內(nèi)控制度,是對企業(yè)經(jīng)營的所有環(huán)節(jié)和從事經(jīng)營管理活動的所有個人實施全方位控制。這里就存在一個控制與反控制的問題。社會實踐告訴我們,控制與反控制的矛盾在任何地區(qū)、任何時候都存在,尤其是在中國這個受幾千年封建思想影響的國度里,矛盾尤為突出。因為不少企業(yè)內(nèi)控制度形同虛設(shè),舞弊行為時有發(fā)生,所以提高被控對象的受控度就必然成為內(nèi)控制度實施中的難點。一般而言,內(nèi)部控制的對象是指企業(yè)的權(quán)力操縱者,是對權(quán)利操縱者的權(quán)利約束,也是對權(quán)利操縱者之間的權(quán)利制衡。這種獨特的控制對象決定了提高受控度的艱巨性。就筆者的實踐而言,提高被控對象的受控度關(guān)鍵有兩點:一點是內(nèi)控制度的科學(xué)性,另一點是主要決策者的受控程度。

第三,如何提升規(guī)范控制程度。提起內(nèi)控制度,人們往往想起出納人員管錢不管賬,管支票不管印鑒,管報銷不管稽核等。其實內(nèi)控制度內(nèi)容極為豐富,涉及到企業(yè)經(jīng)營管理的所有方面和所有環(huán)節(jié)。對于一個復(fù)雜系統(tǒng)工程的控制,不能靠人治,也不能靠簡單的出納控制、財務(wù)管理來實現(xiàn)目的,而是靠一套科學(xué)規(guī)范的內(nèi)控制度,用制度來規(guī)范管理的行為,讓管理者在從事經(jīng)營管理活動中,知道干什么、怎么干,按照規(guī)定的程序來完成工作任務(wù),接受規(guī)定的控制管理。這里的重點,是對企業(yè)不同的經(jīng)營管理活動制定出“怎么干”的標準。完成這個任務(wù),要有豐富的知識、超前的意識、廣闊的視野和扎實的作風(fēng)。這無疑又是一個難點。

第四,如何提高控制人員的熟練程度。企業(yè)內(nèi)控制度的中心是財務(wù)會計控制,承擔(dān)內(nèi)控職責(zé)的主要是會計人員。因此,財務(wù)會計人員要真正能擔(dān)當(dāng)內(nèi)部控制的重任,更新知識,提高操作能力就顯得刻不容緩。如上所述,科學(xué)的內(nèi)控制度,是對企業(yè)經(jīng)營管理各個環(huán)節(jié)實施有效監(jiān)控的.制度,它大大突破了財務(wù)會計的工作范疇,大大超過了財務(wù)會計的知識領(lǐng)域,是投資、金融、市場、營銷、法律、材料、信息、機械、生產(chǎn)等多方面知識的融合;沒有相應(yīng)的知識支持,內(nèi)部控制不可能完全到位。同時內(nèi)部控制主要是做人的工作,矯正人的行為,需要有相應(yīng)的組織、指揮和協(xié)調(diào)工作能力,培養(yǎng)大批這樣的“全才”,顯然需要很長的過程。

思考之一:控與被控,需要永遠協(xié)調(diào)的一對矛盾??厥且?guī)范,控是約束,控是對舞弊的否定,是對損失的扼制。市場經(jīng)濟條件下的企業(yè)需要內(nèi)部控制,呼喚內(nèi)部控制,這是主流,這是規(guī)律。越是優(yōu)秀的企業(yè),規(guī)范管理越有無形的作用。企業(yè)經(jīng)營好比一湖清水,管理規(guī)范好比千里長堤,水從堤轉(zhuǎn),才能因而得福:如果大堤本身千瘡百孔,水就會破堤而出,為禍一方。軍中無法,等于自敗,企業(yè)無規(guī),等于自亂。內(nèi)部控制對于保護企業(yè)意義非同小可。但控制畢竟是對人而言的,是對人行為的約束,對人權(quán)利的限制,矛盾永遠存在,協(xié)調(diào)控制與被控制之間的矛盾事關(guān)內(nèi)部制度的成敗。什么時候控制與被控制的矛盾協(xié)調(diào)得好,企業(yè)經(jīng)營就穩(wěn)定,企業(yè)效益增長就快,這是筆者在會計管理實踐中總結(jié)出來的。協(xié)調(diào)控與被控的關(guān)系,一要把握重點,描準主要目標,有針對性地工作;二要善于抓住戰(zhàn)機,善于捕捉企業(yè)經(jīng)營管理中的信息,以事實為先導(dǎo),力爭起到事半功倍的作用;三要把自己主動置于受控制的地位,把握自己的行為;四要根據(jù)變化了的情況不斷調(diào)整內(nèi)部控制的思路,使內(nèi)部控制與企業(yè)經(jīng)營變化相適應(yīng)。

思考之二:控面與控點是值得研究的課題。嚴謹?shù)膬?nèi)控制度,不僅對企業(yè)經(jīng)營管理的各個方面實行全方位的有效控制,把企業(yè)的各項經(jīng)濟活動全面置于經(jīng)濟監(jiān)控之中,而且得對企業(yè)經(jīng)營管理的重要方面和重要環(huán)節(jié)實行重點控制。面的控制與點的控制有機結(jié)合,內(nèi)部控制才能發(fā)揮良好的效益。那么,在實施企業(yè)內(nèi)部控制時,如何找到控制點,通過點的控制起到牽一發(fā)而動全身的作用,是需要認真對待的問題。根據(jù)筆者長期實踐的體會,企業(yè)內(nèi)部控制的點應(yīng)該在三個位置上:一是資金。對企業(yè)資金籌資、調(diào)度、使用、分配等實行嚴格控制,防止資金進入體外循環(huán)。二是成本費用。對企業(yè)的各項成本費用支出實施嚴格的監(jiān)管,防止出現(xiàn)舞弊行為。三是權(quán)力使用。對企業(yè)各經(jīng)營環(huán)節(jié)經(jīng)濟活動操作者的權(quán)力實施有效監(jiān)控,防止權(quán)力濫用,造成經(jīng)濟損失。

思考之三:控制與創(chuàng)新是相依相伴的兩種手段。實施內(nèi)部控制是為了保證企業(yè)經(jīng)營健康發(fā)展,絕不能讓內(nèi)部控制成為阻礙企業(yè)進步的障礙。在一定的意義上講,控制是為企業(yè)經(jīng)營導(dǎo)航,控制自身沒有資本增值的功能,而保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活力的源泉是技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、制度創(chuàng)新。只有不斷創(chuàng)新,企業(yè)才能不斷適應(yīng)市場變化,生產(chǎn)經(jīng)營才有足夠的動力。這就告訴我們,保持企業(yè)發(fā)展不僅要實施內(nèi)部控制,更重要的是促進企業(yè)創(chuàng)新。有活力的內(nèi)部控制制度應(yīng)是推動企業(yè)創(chuàng)新的制度,對企業(yè)創(chuàng)新工程給予足夠的支持,在支持中對創(chuàng)新過程實施控制,防止在企業(yè)創(chuàng)新過程中產(chǎn)生舞弊行為,或者打著創(chuàng)新的旗號行舞弊之實。只有把控制和創(chuàng)新兩種手段都運用好,企業(yè)才會不斷發(fā)展壯大。

企業(yè)內(nèi)部控制論文篇十六

內(nèi)部控制作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的自我調(diào)節(jié)和自我約束的'內(nèi)在機制,在企業(yè)管理系統(tǒng)中具有舉足輕重的作用.內(nèi)部控制的建立、健全及實施情況,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成敗的關(guān)鍵.如何結(jié)合我國企業(yè)實際,建立具有中國特色的內(nèi)部控制,已成為規(guī)范我國企業(yè)行為,提高會計信息質(zhì)量的當(dāng)務(wù)之急.

作者:郭衛(wèi)華作者單位:陜西省銅川市人事局社保處刊名:現(xiàn)代企業(yè)英文刊名:modernenterprise年,卷(期):2004“”(12)分類號:f2關(guān)鍵詞:

企業(yè)內(nèi)部控制論文篇十七

(一)根據(jù)《會計法》規(guī)定,單位負責(zé)人對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負責(zé)。

(二)其他部門和人員應(yīng)當(dāng)積極配合財務(wù)部門、會計人員開展工作。在財務(wù)會計活動中做到:

1、嚴格遵守國家及上級的有關(guān)財經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章、制度。

2、按國家統(tǒng)一會計制度的要求取得或填制原始憑證并及時送交財會部門。

3、提供真實完整的會計資料。

4、嚴格執(zhí)行財務(wù)計劃或預(yù)算。

5、確保本部門所經(jīng)管的財產(chǎn)物資安全、完整。

6、接受財務(wù)部門在財會工作上的指導(dǎo)和監(jiān)督。

(三)財會部門內(nèi)部應(yīng)當(dāng)建立牽制、互控制度。會計事項的處理不能由一人辦理全過程,必須由二人及以上人員處理。具體內(nèi)容包括:

1、出納工作由出納人員負責(zé),其他會計不得兼任出納。出納員以外的人員代收現(xiàn)金時,必須由財務(wù)主管人員指定。

2、出納人員不得兼管稽核、會計檔案的保管和收入、費用、債權(quán)、債務(wù)、有價證券帳目的登記,不得編制記帳憑證、不得兼管總帳、電算系統(tǒng)維護員、管理員、不得從事除銀行存款日記帳、現(xiàn)金日記帳以外的明細帳登記和財務(wù)會計報告的編制工作。

3、出納人員、制證人員、稽核人員、審批人員、記帳人員不能由一人兼任。

4、會計人員不得兼任財產(chǎn)物資的采購、保管等工作。

(四)財會部門內(nèi)部應(yīng)當(dāng)建立稽核、互控制度、設(shè)置稽核崗位,配備專職或兼職的稽核人員?;巳藛T應(yīng)對會計憑證、會計帳簿、財務(wù)會計報告及其他會計資料進行審核。審核的主要內(nèi)容包括:

l、審核經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項和財務(wù)收支是否符合國家及上級有關(guān)財經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章、制度、財務(wù)收支是否在財務(wù)計劃或預(yù)算之內(nèi)。

2、審核會計憑證、帳簿、財務(wù)會計報告及其他會計資料的內(nèi)容是否真實、完整、計算是否正確、手續(xù)是否完備。

3、審核各項財產(chǎn)物資的增減變動和結(jié)存情況是否與財務(wù)會計帳簿記錄相符。

4、稽核人員應(yīng)由財會主管人員提名,報單位負責(zé)人批準,并在財會崗位責(zé)任制中予以明確。

(五)財會主管人員必須符合以下條件:

1、堅持原則、廉潔奉公、具有較高的政策、業(yè)務(wù)水平和職業(yè)道德水準。

2、熟悉國家財經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章和方針政策,掌握本單位業(yè)務(wù)管理的有關(guān)知識。

3、除取得會計從業(yè)資格證書外,還應(yīng)當(dāng)具備會計師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格或者從事會計工作三年以上經(jīng)歷。

4、熟悉會計工作各個崗位的技術(shù)操作規(guī)程和核算方法。

5、身體狀況能適應(yīng)本職工作的要求。

財務(wù)主管人員的任免,必須報經(jīng)上級人事、財會部門批準。

(六)會計人員必須符合以下條件:

1、具備中專以上財會學(xué)歷和必要的專業(yè)知識,具備會計從業(yè)資格且持有會計從業(yè)資格證書。

2、熟悉國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、制度。

3、已聘任(用)技術(shù)職務(wù)的會計人員掌握計算機能力應(yīng)達到鐵路初級標準。

4、堅持原則、廉潔奉公、遵守職業(yè)道德。

5、具有良好的身體素質(zhì)。

(七)任(聘)用會計人員應(yīng)當(dāng)實行回避制度。領(lǐng)導(dǎo)班子成員的直系親屬不得擔(dān)任財會主管人員。財會主管人員的直系親屬不得在財會部門中任職。有直系親屬關(guān)系的人員不得在同一財會部門中任職。

(八)財會主管人員、會計人員因工作調(diào)動或離職,必。

須將本人所經(jīng)管的會計工作,在辦理調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)之前,全部移交接替人員。沒有辦清交接手續(xù)。不得調(diào)動或離職。移交人員因病或其他特殊原因不能親自辦理移交的,可由移交人員委托代辦移交。

二、會計處理程序。

(一)采用記帳憑證核算形式,并按以下流程進行會計處理:

經(jīng)辦人員在經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項發(fā)生后,應(yīng)當(dāng)取得或填制原始憑證,及時送交財會部門----會計人員審核原始憑證,根據(jù)審核無誤的原始憑證或原始憑證匯總表編制收款、付款、轉(zhuǎn)帳憑證----稽核人員審核----財務(wù)主管審核----出納人員根據(jù)收款、付款憑證辦理收付業(yè)務(wù),登記庫存現(xiàn)金日記帳----帳務(wù)人員根據(jù)記帳憑證登記明細分類帳、總帳,期末,將總帳與庫存現(xiàn)金日記帳和銀行日記帳和各明細分類帳的余額核對相符----根據(jù)帳簿記錄及其他有關(guān)資料編制財務(wù)會計報告。

(二)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員必須根據(jù)實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項,按國家統(tǒng)—會計制度和《鐵路會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求取得或填制原始憑證。

1、內(nèi)容是否填寫齊全并符合規(guī)定,與經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容是否相符。

2、接收單位是否為正確。

3、收據(jù)、發(fā)票種類是否符合規(guī)定,是否在有效期內(nèi),大小寫金額是否相符。

4、裁剪發(fā)票的裁剪金額是否與小寫金額相符。限額發(fā)票的填寫余額是否超過最高限額。

5、發(fā)票是否有稅務(wù)局統(tǒng)一監(jiān)制章、行政事業(yè)性收費收據(jù)是否有行政事業(yè)收費專用章;從外單位取得收據(jù)、發(fā)票是否加蓋單位財務(wù)專用章或發(fā)票專用章。

6、收據(jù)、發(fā)票金額有否涂改、是否與發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)金額相符。

7、購買圖書、藥品及其他實物時,發(fā)票中無明細項目的,是否附有與發(fā)票總金額相符且加蓋了對方公章或財務(wù)專用章的明細表。

經(jīng)辦人應(yīng)及時將手續(xù)完備的原始憑證送交會計機構(gòu)。

(三)制證人員應(yīng)根據(jù)國家統(tǒng)一的會計制度、《鐵路會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定以及財務(wù)收支計劃或預(yù)算、合同等,對原始憑證的真實性、合法性、有效性進行審核。

制證(報銷)人員對不真實、不合法的原始憑證不予接受,并向財會主管人員報告;財會主管人員應(yīng)向單位負責(zé)人報告;對重大的不真實、不合法的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項,財會主管人員還應(yīng)當(dāng)向上級財會主管部門報告。

制證(報銷)人員對記載不準確、不完整的原始憑證應(yīng)予以退回,并要求經(jīng)辦人員按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定更正、補充。

根據(jù)《會計法》的規(guī)定:原始憑證記載的各項內(nèi)容均不得涂改;原始憑證有錯誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開,不得在原始憑證上更正。

三、貨幣資金的管理。

(一)貨幣資金必須集中由財會部門統(tǒng)—管理,所有貨。

幣資金收文都必須納入財會部門統(tǒng)—核算。其他任何部門未經(jīng)財會部門授權(quán)或委托,不得擅自辦理收付業(yè)務(wù)和開具各種收款憑據(jù)和發(fā)票,不得設(shè)立“小金庫”。

(二)銀行帳戶的開立,必須符合中國人民銀行《銀行帳戶管理辦法》以及上級財會主管部門關(guān)于銀行帳戶管理的規(guī)定。未經(jīng)上級財會主管部門批準,不得開設(shè)銀行帳戶,不得公款私存,不得出租借銀行帳戶。

(三)會計人員必須嚴格按《現(xiàn)金管理暫行條例》、《支付結(jié)算辦法》、《票據(jù)法》等有關(guān)規(guī)定進行貨幣收付業(yè)務(wù)的管理和核算。

(四)從銀行提取現(xiàn)金。必須如實寫明用途、不得超限額提取備用金。財務(wù)部門必須配備帶有報警裝置的防搶劫安全箱(包)、取送現(xiàn)金時必須使用。到銀行存取款時,各單位必須嚴格執(zhí)行派員護送或?qū)\嚱铀鸵?guī)定。即:一萬元及以下的現(xiàn)金取送必須兩人同行,一萬元及以上的現(xiàn)金取送必須派專車接送,十萬元及以上的現(xiàn)金取送必須專車接送并派保衛(wèi)人員護送。

(五)交款人向財務(wù)交納現(xiàn)金,必須填制現(xiàn)金繳款單,注明繳款事由。會計人員必須根據(jù)現(xiàn)金繳款單開具收款收據(jù)。出納人員根據(jù)收款收據(jù)清點現(xiàn)金入庫;收妥現(xiàn)金入庫后,應(yīng)在收款收據(jù)及所附的原始憑證的空白處加蓋“收訖”戳記。

財會主管人員根據(jù)出納入員簽章并加蓋“收訖”戳記的收款收據(jù),在收款收據(jù)上加蓋財務(wù)專用章、并簽章。

制證人員必須根據(jù)審核無誤的收款收據(jù)的記帳聯(lián)和現(xiàn)金繳款單及其他有關(guān)資料及時編制現(xiàn)金收款憑證并簽章。

(六)工資、獎金應(yīng)委托金融機構(gòu)、必須由金融機構(gòu)出具加蓋銀行結(jié)算章的清單,作為支付工資獎金的付款憑證的附件。

(七)各部門應(yīng)將領(lǐng)取的工資獎金及時發(fā)放到個人,于次月底前將簽收單上交到財會部門,到時不交或遲交的要對經(jīng)辦人進行考核,上交財會部門的簽收單不得使用復(fù)印件或復(fù)寫件。

(八)銀行對帳單必須由開戶銀行提供并加蓋開戶銀行結(jié)算章,不得以復(fù)印件代替。銀行存款帳戶余額必須與銀行對帳單核對相符。如不一致、應(yīng)查明原因:屬于記帳錯誤的,應(yīng)及時調(diào)整;屬于未達帳項造成的、應(yīng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符。

(九)財會主管人員應(yīng)當(dāng)定期或不定期地對庫存現(xiàn)金、銀行存款日記帳和銀行對帳單進行抽查,每月不得少于二次發(fā)現(xiàn)問題及時處理、并將抽查結(jié)果記入《庫存現(xiàn)金抽查簿》、《銀行存款抽查簿》。

四、存貨管理。

(一)本制度所稱存貨.是指在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為耗用或銷售而儲存的各種有形資產(chǎn),包括各種原材料、燃料、包裝物、生產(chǎn)工具、低值耗品、委托加工物資、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品和商品等。

(二)物資采購業(yè)務(wù)一律由部門歸口辦理。生產(chǎn)材料、工具由材料室采購、收發(fā)、登記,辦公用品、除生產(chǎn)工具以外的生產(chǎn)、生活低值易耗品由總務(wù)采購、收發(fā)、登記。并實行分級、分權(quán)管理。材料物資的采購、驗收、保管、核算、批準人員必須相互分開.不得由一人兼任。材料物資采購必須貫徹“誰采購,誰負責(zé)”的原則,采購人員對采購材料物資的價格、質(zhì)量、數(shù)量、交貨期及使用安全全過程負責(zé)。

材料物資采購過程中所產(chǎn)生的回扣必須及時上交單位財部門入帳。

(三)物資采購業(yè)務(wù)按以下流程辦理:

編制采購計劃——主任審核批準——簽訂采購合同或協(xié)議---供貨---物資驗收---貨款結(jié)算。

(四)物資儲備實行定量、定額管理,根據(jù)情況適時調(diào)整庫存結(jié)構(gòu),及時修改儲備定量、定額、達到合理儲備,有效利用資金。

(五)按計劃采購:各部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計劃和消耗定額確定物資需用量,編制計劃上報,采購計劃經(jīng)財會、技術(shù)等有關(guān)部門審核后報主主任批準。

(六)選定供應(yīng)商。應(yīng)建立選定供應(yīng)商的集體決策機制或招標制度,堅持比質(zhì)比價采購原則。對屬于路局規(guī)定的招標采購范圍和達到批量標準的物資,必須實行招標采購。對不具備招標采購條件的物資采購,應(yīng)組成有關(guān)生產(chǎn)、技術(shù)、物資、財會等部門人員參與的決策集體,對供應(yīng)商的選擇進行決策。對專用物資,必須到鐵道部規(guī)定的定點生產(chǎn)廠家采購,不得采購、使用非定點廠產(chǎn)品。

(七)簽訂采購合同或協(xié)議應(yīng)由主任、財會及其他部門會同簽訂。會簽部門應(yīng)檢查合同是否嚴格按照《合同法》和路局有關(guān)合同管理的規(guī)定,明確雙方的權(quán)力和義務(wù);是否有授權(quán)批準人簽字所購物資品種、數(shù)量、規(guī)格、金額是否與訂購單相符;是否符合路局規(guī)定的采購權(quán)限;供貨單位資質(zhì)是否符合規(guī)定。

(八)供貨:物資采購人員應(yīng)督促供應(yīng)商按照合同或協(xié)議要求及時供貨。

(九)驗收:采購物資到達后,采購部門應(yīng)及時通知驗收員或有關(guān)人員對所購物資進行驗收。一切物資未經(jīng)驗收合格不得入庫,不得進帳,不得使用。驗收人員應(yīng)嚴格按照規(guī)定標準和程序?qū)ξ镔Y的數(shù)量和質(zhì)量進行驗收和檢測,并對檢驗結(jié)果承擔(dān)責(zé)任。驗收完畢,驗收入員應(yīng)根據(jù)檢驗結(jié)果出具驗收記錄,驗收人員、交料人在驗收記錄上簽章。管庫員接收材料物資,應(yīng)根據(jù)驗收記錄和實際收到數(shù)量填寫收料單,收料人、交料人。

(十)貨款結(jié)算。購貨發(fā)票或帳單到達后,采購部門應(yīng)審核簽字。并交財會部門辦理付款。會計人員辦理付款前、必須審核以下內(nèi)容:

1、審核物資采購是否按照經(jīng)批準的物資采購計劃,合同或協(xié)議進行。

2、審核購物發(fā)票是否真實、合法、完整。

3、審核入庫物資收料憑證,檢查是否有采購員、交料人、驗收人、收料人的簽章,內(nèi)容填制是否完整,并與采購計劃、合同或協(xié)議及原始憑證相核對。

會計人員對不符合規(guī)定的物資采購業(yè)務(wù)、不得辦理采購結(jié)算,并報告財會主管。財會主管對嚴重違反規(guī)定采購物資的,應(yīng)及時報告單位負責(zé)人。

(十一)庫存物資管理:

1、一切材料物資的收、發(fā)、保管和實物核算,必須由管庫員及時統(tǒng)一辦理。管庫人員應(yīng)對材料的質(zhì)量的數(shù)量的完整性負責(zé)。

2、管庫員應(yīng)經(jīng)常檢查和循環(huán)盤點庫存材料,每月不得少于物資管理辦法規(guī)定的自點率(不得低于15%)。但對貴重物品和生活資料,應(yīng)每月清點一次,以保證帳、物相符。管庫人員應(yīng)保持相對穩(wěn)定性。如遇工作變動。必須對其保管的材料物資進行清點、不得離職。

3、庫管員、財務(wù)部門應(yīng)每季不少于一次聯(lián)合對庫存物資進行抽查核對,并做好抽查記錄。

4、倉庫管理除按一般物資核算,還要針對各使用部門或人員人登記工具領(lǐng)用本或低值易耗品領(lǐng)用本。

第13條低值易耗品的管理應(yīng)做到:

在用低值易耗品必須建立臺帳,制定目錄、進行實物管理,其領(lǐng)用、退回、調(diào)撥、修理與報廢等動態(tài)嚴格辦理手續(xù),按規(guī)定程序進行登記。納入管理的低值易耗品上應(yīng)統(tǒng)一編號,一物一號,以便確認。

1、在用低值易耗品應(yīng)責(zé)成專人負責(zé)管理。班組和個人使用的物品,應(yīng)指定專人或使用人負保管責(zé)任。未經(jīng)同意,他人不得動用;其他部門或個人要借用時,應(yīng)辦理借用手續(xù)。

2、物品交接、必須由雙方在交接憑證上簽章。

3、物品保管人離職時、必須將所保管的物品進行清點,帳、卡、物核對相符,辦理交接手續(xù),否則,不得離職。

第14條低值易耗品的報廢注銷時應(yīng)做到:

1、對在用低值易耗品的報廢,應(yīng)組成鑒定小組進行鑒定并編制物品注銷記錄,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后方可注銷,注銷補充要重新辦理備品用料手續(xù),登記管理手冊。

2、對于丟失、損壞和其他原因短少的物品,應(yīng)分析原因和責(zé)任,按列銷批準權(quán)限規(guī)定辦理。屬于個人責(zé)任的,由過失人賠償,賠償金額按使用年限折算。

3、報廢的物品應(yīng)有標記。及時處理,防止重復(fù)注銷。

4、報廢物品必須記入總務(wù)帳目及領(lǐng)用部門的。

第15條存貨清查:由主任組織清查小組,每年對各種物資至少進行一次清查盤點。清查方法:應(yīng)先清點實物,同時填列物資盤點清單,并與帳面數(shù)核對,發(fā)現(xiàn)浮多、短少的應(yīng)填制物資清點記錄;自然減量的應(yīng)填制自然減量計算表;毀損報廢的應(yīng)進行技術(shù)鑒定,填制材質(zhì)鑒定書。

物資清查應(yīng)根據(jù)實物的性質(zhì)認真進行計數(shù)、檢斤過稱或丈量,逐項在規(guī)定表格上加以記錄,不允許以借條報數(shù)。在進行帳物核對時,首先應(yīng)將尚未登帳的收、發(fā)憑證在明細帳上登記齊全,并結(jié)算出正確的庫存量。使實物存量和帳記存量處于同—時日。

五、固定資產(chǎn)管理。

(一)固定資產(chǎn)新建、擴建、改建、購置:

1、加強固定資產(chǎn)購建的計劃管理,凡屬固定資產(chǎn)投資項目,不論何種資金來源,都應(yīng)納入計劃管理,沒有路局或授權(quán)單位計劃,不得進行購建。對部、局下達的投資計劃,應(yīng)嚴格按指定的建設(shè)規(guī)模和批準的概算等內(nèi)容組織實施;未經(jīng)批準,不得自行在項目間調(diào)整投資,不得冒名頂替、變更計劃內(nèi)容、嚴禁將投資挪作他用。

2、購建程序:

(1)建設(shè)項目的程序是:項目申請----可行性研究----審核批準立項---下達計劃---設(shè)計并編制概預(yù)算---審批概預(yù)算---組織實施---驗工計價---竣工決算---轉(zhuǎn)產(chǎn)進固。

(2)購置項目的程序是:上報建議計劃----審核批準下達計劃----編制預(yù)算---審批預(yù)算----組織實施----驗工計價----竣工決算----轉(zhuǎn)產(chǎn)進固。

(3)每年根據(jù)生產(chǎn)、生活需要,編制固定資產(chǎn)購、建計劃,報路局計劃部門審批。

(4)根據(jù)上級批準下達的計劃,編制預(yù)算,報上級主管部門批準。

(5)預(yù)算經(jīng)批準后,與供貨單位或施工單位簽訂合同)國家和上級部門規(guī)定購建的固定資產(chǎn)應(yīng)實行招投標方式的,必須按規(guī)定進行招投標,與中標單位簽訂合同;國家和上級部門規(guī)定購建固定資產(chǎn)可以不實行招投標方式的,各單位應(yīng)當(dāng)召開領(lǐng)導(dǎo)會議決定供貨單位或施工單位、并與供貨單位或施工單位簽訂合同。

(6)對固定資產(chǎn)的建造項目、根據(jù)工程進度組織驗收,編制驗工計價表,財會部門根據(jù)驗工計價表支付工程進度款。預(yù)付工程和備料款應(yīng)控制在合同價(或工程造價)的25%以內(nèi),工程開工后,工程進度預(yù)付款最多不能超過工程造價的95%,注意扣取質(zhì)保金,除質(zhì)保金,其余款項待工程竣工交付使用時全部一次結(jié)清。

(7)固定資產(chǎn)購置或工程完工,應(yīng)按合同、預(yù)算進行驗收,驗收合格。驗收小組編制決算報上級主管部門批準。

(8)固定資產(chǎn)購建完畢后,應(yīng)在一個月內(nèi)辦理組固手續(xù)。單位自行發(fā)包或自行施工、自行購建的項目,完工后,由業(yè)務(wù)部門填寫組固單,交財務(wù)室建卡;局施工企業(yè)所承建的工程,建設(shè)、施工單位雙方簽認后,由財務(wù)處向建設(shè)單位下轉(zhuǎn)投資。尚未正式辦理移交但已投入使用的固定資產(chǎn),應(yīng)暫估入帳,并計提折舊,正式移交后,調(diào)整原暫估價值和已提折舊。

(9)財會部門根據(jù)計劃、合同、發(fā)票、決算等憑據(jù)辦理結(jié)算。

(二)固定資產(chǎn)的動態(tài)管理:

1、指定專人保管固定資產(chǎn),對造成非正常損失的,要按規(guī)定追究有關(guān)人員責(zé)任。任何單位或個人,不得擅自挪用、外借、贈送、削價、報廢固定資產(chǎn)。

2、固定資產(chǎn)的增減和使用等審批權(quán)限必須按《南昌鐵路局鐵路運輸企業(yè)固定資產(chǎn)管理辦法,補充規(guī)定(試行)》(南鐵財字[2000]55號)執(zhí)行,在具體辦理過程中要嚴格履行審批手續(xù)。

3、固定資產(chǎn)的增減動態(tài)和使用狀態(tài)的變更,必須由各單位的技術(shù)、設(shè)備等管理部門根據(jù)有關(guān)動態(tài)變更文件或命令填制動態(tài)憑證,調(diào)整技術(shù)履歷簿和檔案,并及時通知財會部門按規(guī)定進行帳務(wù)處理,確保固定資產(chǎn)帳、卡、物相符。

4、應(yīng)定期或不定期地對固定資產(chǎn)進行盤點清查、要結(jié)合業(yè)務(wù)部門的設(shè)備檢查和秋季鑒定,對固定資產(chǎn)現(xiàn)狀進行清點、核實,如有出入,應(yīng)認真修改和調(diào)整固定資產(chǎn)卡片、設(shè)備技術(shù)檔案(臺帳、履歷薄、圖紙)。

5、年度終了前必須進行一次全面的盤點。單位長應(yīng)組織財會部門、歸口管理部門和保管使用部門組成清查小組,按以下程序進行清查:

(1)清查小組清查盤點單位所有的固定資產(chǎn),并登記造冊。

(2)財會部門核對固定資產(chǎn)帳冊和卡片,做到報表與總帳分類帳—致,總分類帳余額與明細分類帳余額之和一致、明細分類帳余額與固定資產(chǎn)卡片金額之和一致。

(3)財會部門、歸口管理部門、保管部門、使用部門核對固定資產(chǎn)臺帳(履歷簿)和卡片、保證相互一致。

(4)財會部門、歸口管理部門、保管部門、使用部門將各自的帳、卡與固定資產(chǎn)盤點灣單進行核對,核對后編制清查報告。

(5)清查盤點中發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧的固定資產(chǎn)、應(yīng)填制“固定資產(chǎn)盤盈、盤虧報告表”(財固—9)單項原值在5萬元以下(不含機械動力設(shè)備)的資產(chǎn),由單位自行辦理列帳手續(xù);單項原值在5萬元及以上的資產(chǎn),由產(chǎn)權(quán)督理單位提出申請,經(jīng)路局業(yè)務(wù)主管部門審核后,報路局國有資產(chǎn)管理辦公室審批。

(6)每根據(jù)設(shè)備實際使用狀況,上報設(shè)備大修、中修計劃。

(三)固定資產(chǎn)報廢:

1、定期或不定期對固定資產(chǎn)進行盤點清查、要結(jié)合業(yè)務(wù)部門的設(shè)備檢查和秋季鑒定,對固定資產(chǎn)現(xiàn)狀進行清點、核實。

2、清查盤點中發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧的固定資產(chǎn)、應(yīng)填制“固定資產(chǎn)盤盈、盤虧報告表”(財固—9),固定資產(chǎn)發(fā)生盤盈、盤虧,應(yīng)查明原因,分清任責(zé)任。在未經(jīng)批準列入“待處理財產(chǎn)損溢”科目,待查清原因、分清責(zé)任后,編制“固定資產(chǎn)盤盈、盤虧(毀損)理由書”(財固—10),待批準后列帳。

3、固資損失審批權(quán)限:單位成立資產(chǎn)損失核銷審批領(lǐng)導(dǎo)小組,對固定資產(chǎn)進行鑒定,經(jīng)單位長審查,“編制固定資產(chǎn)拆除、報廢申請單”(財固—8),報路局財務(wù)處國有資產(chǎn)管理辦公室,交按照以下管理權(quán)限辦理審批手續(xù):主業(yè)原值在5萬元以下的固定資產(chǎn)(不含機械動力設(shè)備,下同)毀損、盤虧、報廢,2萬元以下的機械動力設(shè)備,由單位資產(chǎn)損失核銷審批領(lǐng)導(dǎo)小組審核,單位長審批,損失自行列銷,報國資辦備案。主業(yè)原值在5萬元以上的固定資產(chǎn)(不含機械動力設(shè)備,下同)毀損、盤虧報廢,及時萬元以上的機械動力設(shè)備,報業(yè)務(wù)主管部門、國資辦審批。

5、清理結(jié)束后,應(yīng)認真修改和調(diào)整固定資產(chǎn)卡片、設(shè)備技術(shù)檔案(臺帳、履歷薄、圖紙)。

六、債權(quán)債務(wù)管理。

(一)為了確保債權(quán)的及時收回和債務(wù)的按時償還,避免壞帳損失的發(fā)生。維護資金的正常運轉(zhuǎn),必須加強對債權(quán)債務(wù)的管理、核算及清理。建立債權(quán)債務(wù)清理責(zé)任制度,實行債權(quán)債務(wù)追究制度。

(二)明確責(zé)任:財務(wù)室是債權(quán)債務(wù)的核算部門,債權(quán)債務(wù)清理的責(zé)任部門為主辦該項經(jīng)濟往來事項的部門,主要是指直接與對方聯(lián)系、洽談、簽約等、并向財會部門辦理收、付款業(yè)務(wù)的部門。責(zé)任部門的直接經(jīng)辦人為主要責(zé)任人,是清理債權(quán)債務(wù)的直接責(zé)任人員。

第3條相互配合:在債權(quán)債務(wù)的清理中,各相關(guān)部要相互配合,對債權(quán)債務(wù)管理進行職責(zé)分工,財會部門、物資采購部門、有關(guān)業(yè)務(wù)部門、合同督理部門應(yīng)各司其責(zé)、相互協(xié)調(diào)。

1、財會部門的職責(zé):必須專負責(zé)債權(quán)債務(wù)審核、核算、清理、簽認,財會主管人員負責(zé)控制、審查債權(quán)債務(wù)發(fā)生的合理性,監(jiān)督債權(quán)債務(wù)的清理情況。

2、物資采購部門職責(zé):根據(jù)生產(chǎn)計劃編制物資采購計劃,采購物資必須簽訂購貨合同,并將購銷合同送達財會部門,對采購物資約價格、質(zhì)量、交貨期、相關(guān)服務(wù)全過程負責(zé)、嚴禁盲目采購。加強對物資采購環(huán)節(jié)的管理與監(jiān)督。

3、有關(guān)業(yè)務(wù)部門職責(zé):對本部門涉及的相關(guān)工程、勞務(wù)項目要確保技術(shù).質(zhì)量符合要求,又要確保工程項目按期完成。在業(yè)務(wù)發(fā)生前必須簽訂相應(yīng)的合同并抄財會部門。

4、合同管理部門職責(zé):對每個所簽合同文本進行嚴格審核,確保購銷合同的合法性、合理性,避免引起經(jīng)濟糾紛。

(四)在簽訂合同同時必須向財會、計劃、內(nèi)部審計、法律等有關(guān)部門咨詢,對所簽訂合同的各項條款要認真審查,尤其在確定付款方式、付款期限及違約條約時,應(yīng)當(dāng)考慮縮短債權(quán)期限、促進債權(quán)快速收回。

(五)任何部門和人員不能以單位名義對外提供擔(dān)保。

(六)任何部門或人員不能將本單位資金拆借給其他單位或個人。

(七)個人借款只限于因公事項、其他事項不得借款。財會部門應(yīng)堅持前帳不清、后帳不借的原則,嚴禁公款私存、公款公用。堅持單位長一支筆審批制度。對個人借支、預(yù)支等款項,經(jīng)辦人在借支、預(yù)支項目完成后,必須及時辦理報銷,同時將余款全額繳清。經(jīng)辦人在借支、預(yù)支項目完成后三個月內(nèi)仍未辦理相關(guān)報銷手續(xù)的,財會部門必須將其名單書面報告單位長,并從工資或資金中扣還。

(八)對跨年度的債權(quán)、財會部門在每年年底前開具對帳單或簽認單,與欠債人員或單位對帳。

七、運輸成本、外委成本管理。

第1條(一)實行科目負責(zé)制:

1、運輸成本含維修成本(含中修)、大修成本。

2、外委工作指以本單位名義承攬完成的外單位委托的工作,外委工作可按勞資處審批的工費比例計提工資,必須承擔(dān)外委工資的工資附加費、除內(nèi)部供應(yīng)外,外委工作必須按外委收入交納營業(yè)稅、城建稅、教育費附加,必須承擔(dān)路局規(guī)定的招待費、間管費,并完成外季利潤。

3、財會部門負責(zé)成本費用的全面管理和控制.合理編制維修成本費用計劃(不含大修、外委),并將成本費用計劃分解、落實到科目負責(zé)人。大修項目誰施工誰負責(zé),外委工程誰承攬誰負責(zé)。

5、科目負責(zé)人對所分管的成本費用的真實性、合理性、有效性負責(zé)。

(二)明確費用審批權(quán)限。

費用的發(fā)生必須經(jīng)有權(quán)批準人批準。屬于科目負責(zé)人費用計劃及費用項目之內(nèi)的費用,由科目負責(zé)人批準。屬于超出科目負責(zé)人審批權(quán)限的費用,費用發(fā)生之前,必須報經(jīng)單位主任審批,并讓科目負責(zé)人知情。

(三)建立成本分析制度:財務(wù)室要每季度完成決算后,牽頭召開成本分析會,各科目負責(zé)人書面分析工作完成進度、費用支出情況、成本費用計劃的執(zhí)行情況,及節(jié)超原因。降低成本費用的途徑和措施,分析中應(yīng)提出進一步改善經(jīng)營、加強管理的對策和措施、并落實到有關(guān)部門或人員。財務(wù)室分析運輸成本總體支出情況、投資項目總體支出情況、外委總體支出情況,同主任對全單位費用進行余缺平衡,有效完成全單位年度經(jīng)濟指標。

八、票據(jù)管理。

(一)有關(guān)部門領(lǐng)用收據(jù)、發(fā)票,必須經(jīng)部門負責(zé)人批準,并指定專人管理。票據(jù)專管人員填寫票證內(nèi)部領(lǐng)取單、向票證保管人員票證。票證保管人員應(yīng)建立票證領(lǐng)用登記簿.詳細記錄票證的領(lǐng)用人、時間、種類、領(lǐng)用數(shù)量、起止號碼、收回時間。領(lǐng)用票證應(yīng)在票證登記簿上簽字或蓋章。

(二)票證領(lǐng)用人應(yīng)根據(jù)實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容開具票據(jù)時,應(yīng)按照票證內(nèi)容逐次、逐攔、全部聯(lián)次一次填寫,必須填寫齊全,字跡必須清晰,不得涂改。對金額填寫有差錯的,應(yīng)當(dāng)重開,開出的票證應(yīng)加蓋財務(wù)專用章或發(fā)票專用章。

(三)票據(jù)領(lǐng)用人員必須做到:

1、不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓和代其他單位或個人開具收據(jù)、發(fā)票。

2、不得涂改收據(jù)、發(fā)票。

3、不得單聯(lián)填開或開具上下(正副)聯(lián)金額、內(nèi)容不一致的收據(jù)、發(fā)票。

4、不得擴大專用收據(jù)、發(fā)票的開具范圍。

企業(yè)內(nèi)部控制論文篇十八

摘要:近年來,我國社會經(jīng)濟水平得以快速的發(fā)展,各工業(yè)企業(yè)之間的市場競爭力也愈加激烈。由于我國工業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制研究工作起步較晚,其工業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制仍處于較低級階段,仍需不斷的發(fā)展與完善。只有不斷加強工業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制才能確保工業(yè)企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)制度、整頓會計秩序。

1、工業(yè)企業(yè)會計信息失真現(xiàn)象嚴重。

伴隨著我國經(jīng)濟水平的不斷進步,在加之,我國政府的大力推動下,我國工業(yè)企業(yè)得以穩(wěn)定的發(fā)展以及壯大。在工業(yè)企業(yè)日益壯大的今天,工業(yè)企業(yè)會計信息舞弊事件屢見不鮮,而且有愈加激烈的趨勢。工業(yè)企業(yè)偷稅漏稅、虛報成本費用、捏造會計事實、篡改會計事項、虛盈實虧以及資產(chǎn)利潤不實等不良現(xiàn)象紛紛登上了工業(yè)企業(yè)的內(nèi)部控制舞臺,這些不良現(xiàn)象不僅給工業(yè)企業(yè)本身以及投資人造成了巨大損失,而且危害了公眾的基本利益,嚴重的影響到了良好的社會經(jīng)濟秩序。

2、缺乏完善的工業(yè)企業(yè)經(jīng)營管理體系。

在我國大部分工業(yè)企業(yè)以實物資產(chǎn)為主,在那些工業(yè)企業(yè)之中,倉庫保管與生產(chǎn)生活控制以及銷售與收款控制是工業(yè)企業(yè)經(jīng)營管理與工業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制的最重要的內(nèi)容。我國工業(yè)企業(yè)由于管理經(jīng)營不到位,使工業(yè)企業(yè)實物資產(chǎn)內(nèi)控管理薄弱,物資購銷制度松弛,致使工業(yè)企業(yè)潛虧增加,經(jīng)濟效益低下,給我國工業(yè)企業(yè)公司帶來了不可估量的損失。

3、我國工業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制管理人員專業(yè)知識水平低,思想覺悟落后。

目前,各工業(yè)企業(yè)發(fā)展迅速,其工業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制工作人員原始的專業(yè)知識已經(jīng)不能滿足當(dāng)代工業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制部門的發(fā)展需求。且目前,大部分工業(yè)企業(yè)的內(nèi)部控制工作人員的思想覺悟落后,缺乏與時俱進的進取精神,他們沉迷于享受物資生活,完全丟棄了以往那種創(chuàng)業(yè)精神,久而久之,將會造成工業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制工作人員素質(zhì)低下以及人才資源空虛,嚴重的制約了工業(yè)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

提高工業(yè)企業(yè)會計信息質(zhì)量。工業(yè)企業(yè)管理經(jīng)營的成敗最大程度上取決于會計信息質(zhì)量的好壞,好的會計信息質(zhì)量是工業(yè)企業(yè)良好發(fā)展的指明燈,故而,現(xiàn)階段,加強我國工業(yè)企業(yè)會計信息是促進工業(yè)企業(yè)發(fā)展的首要任務(wù)。提高工業(yè)企業(yè)會計信息質(zhì)量應(yīng)做到:首先,加強會計工作人員的職業(yè)知識以及職業(yè)技能培訓(xùn),職業(yè)知識是會計工作人員進行工作的最基本條件之一,故而,因首要加強會計工作人員的職業(yè)知識以及職業(yè)技能培訓(xùn)。其次,加強工業(yè)企業(yè)高層管理人員的職業(yè)道德建設(shè),工業(yè)企業(yè)的發(fā)展離不開“誠信”二字,誠信是工業(yè)企業(yè)實現(xiàn)良好發(fā)展的門戶,以此,加強工業(yè)企業(yè)高層人員以及會計部門工作人員的職業(yè)道德建設(shè)是不可忽視的問題。再次,完善會計法律法規(guī),加強內(nèi)部控制部門的監(jiān)督力度。完善會計部門的法律法規(guī),會計部門的法律法規(guī)與經(jīng)濟建設(shè)有效地結(jié)合起來,加強內(nèi)部控制部門的監(jiān)督力度,能夠大大的限制工業(yè)企業(yè)不良行為以及現(xiàn)象的出現(xiàn)。

重塑企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境控制環(huán)境是指對企業(yè)內(nèi)部控制的建立和實施具有重要影響的因素的統(tǒng)稱。它主要包括經(jīng)濟性質(zhì)和經(jīng)營類型、管理層的經(jīng)營理念、管理層倡導(dǎo)的組織文化、法人治理結(jié)構(gòu)、各項職責(zé)的分工及相應(yīng)人員的勝任能力、人力資源政策及其執(zhí)行??刂骗h(huán)境的優(yōu)劣直接決定著企業(yè)各項控制措施能否執(zhí)行及執(zhí)行的效果。

建立風(fēng)險評估機制風(fēng)險評估是指企業(yè)各級管理層對企業(yè)內(nèi)部和外部風(fēng)險的確認,主要包括識別影響組織目標實現(xiàn)的各類風(fēng)險,建立風(fēng)險管理機制,分析各類風(fēng)險。在當(dāng)今信息社會,經(jīng)濟環(huán)境風(fēng)云變化,企業(yè)間競爭越來越激烈,經(jīng)營風(fēng)險不斷提高。但很多工業(yè)企業(yè)風(fēng)險意識淡薄,忽視風(fēng)險控制,如盲目使用巨額資金,輕率進行投資。因此,建立風(fēng)險控制系統(tǒng)作為一項獨立的內(nèi)部控制目標,有利于強化工業(yè)企業(yè)風(fēng)險管理,確保企業(yè)各項業(yè)務(wù)活動的健康運行。

加強企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督要確保內(nèi)部控制制度被切實地執(zhí)行,且執(zhí)行的效果良好,內(nèi)部控制過程就必須被施以恰當(dāng)?shù)谋O(jiān)督。企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督主要包括內(nèi)部審計機構(gòu)實施的獨立監(jiān)督和管理層對內(nèi)部控制的自我評估。內(nèi)部審計既是工業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制的一部分,也是監(jiān)督內(nèi)部控制其它環(huán)節(jié)的主要力量,其作用不僅在于監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部控制是否被執(zhí)行,還應(yīng)該幫助企業(yè)創(chuàng)建一些程序,以期達到組織成功的軟控制環(huán)境的營造,并成為內(nèi)部控制過程設(shè)計的顧問。內(nèi)部控制自我評估,意指工業(yè)企業(yè)定期或不定期地對自身內(nèi)部控制系統(tǒng)進行有效性及實施效率效果的評估,以期更好地達成內(nèi)部控制的目標。控制自我評估可由管理部門和職員共同進行,用結(jié)構(gòu)化的方法開展評估活動,密切關(guān)注業(yè)務(wù)的過程和控制的成效,其目的是使員工了解缺陷的位置以及可能引發(fā)的后果,然后自我采取改進措施。

參考文獻。

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企業(yè)內(nèi)部控制論文篇十九

縣屬各國有公司:

為進一步加強縣屬國有公司(以下簡稱公司)內(nèi)部控制管理,建立健全公司內(nèi)部控制規(guī)范制度體系,以內(nèi)部控制為手段,控制風(fēng)險為目的,扎實有效地推進公司全面風(fēng)險管理,切實提高管理水平,現(xiàn)提出如下意見:

一、提高認識,高度重視內(nèi)部控制工作。

加強公司內(nèi)部控制體系建設(shè),不僅是國家法律法規(guī)的要求,也是深化我縣縣屬國有公司改革優(yōu)化工作的要求,更是公司負責(zé)人正確履行經(jīng)濟責(zé)任的基礎(chǔ),推動公司加強內(nèi)部管理、提高經(jīng)營效率、防范各類風(fēng)險的迫切需要。各公司要正確把握內(nèi)控工作在公司整體工作中的地位和作用,進一步統(tǒng)一思想,切實提高對內(nèi)控工作的認識。要以促進公司規(guī)范、穩(wěn)定、健康和可持續(xù)發(fā)展為目的,以規(guī)范內(nèi)部控制、加強全面風(fēng)險管理為重點,以加強內(nèi)、外部監(jiān)督檢查為抓手,有計劃、有步驟地推進公司內(nèi)部控制工作,切實提高內(nèi)部管理水平和風(fēng)險防范能力,促進公司規(guī)范運作、完善治理、提升管理。

二、有序推進,開展內(nèi)部控制建設(shè)工作。

各集團公司組建時間不長,要盡快熟悉內(nèi)部各基本情況,可聘請第三方專業(yè)咨詢機構(gòu),用半年的時間,按照財政部和審計署等五部委聯(lián)合印發(fā)的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》和《配套指引》,結(jié)合各自業(yè)務(wù)運行實際,建立規(guī)范、完善的內(nèi)部控制體系及相應(yīng)的制度保障。內(nèi)控制度要突出以提高經(jīng)營效率和效果為目標,以風(fēng)險管理為導(dǎo)向,以業(yè)務(wù)流程梳理為基礎(chǔ),以財務(wù)內(nèi)部控制為切入點,以關(guān)鍵控制活動為重點,并在執(zhí)行過程中不斷總結(jié)、完善和提高。各公司實施內(nèi)控建設(shè)工作過程中應(yīng)注意遵循以下步驟:一是詳細分析母公司本級及下屬各子公司(含代管公司,下同)管理現(xiàn)狀;二是開展各管理層級的業(yè)務(wù)調(diào)研,全面梳理業(yè)務(wù)流程,厘清各業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)事項、崗位和責(zé)任,確定管控目標、明確流程管控重點;三是識別管控風(fēng)險,查找管理漏洞,有針對性地制訂內(nèi)控體系及相應(yīng)的制度。

三、立足實際,突出建設(shè)重點。

各公司要從以下方面重點把控,并從實際出發(fā),按照全員參與、注重實效的原則,抓好內(nèi)控建設(shè)。

(一)規(guī)范決策程序。要完善規(guī)范的法人治理結(jié)構(gòu)和議事規(guī)則,合理設(shè)置各類治理主體的職責(zé)權(quán)限,規(guī)范決策程序。

(二)業(yè)務(wù)流程再造。以績效管理和風(fēng)險管理為主線,全面梳理、整合、調(diào)整各項業(yè)務(wù)流程,查找經(jīng)營管理風(fēng)險點,評估風(fēng)險影響程度,編制風(fēng)險分類與漏洞清單,明確關(guān)鍵控制節(jié)點和控制要求,實施業(yè)務(wù)流程再造,實現(xiàn)業(yè)務(wù)處理規(guī)范化和標準化。

(三)突出重點環(huán)節(jié)。重點把握會計核算及財務(wù)管理、資產(chǎn)管理、對外投資、物資采購、融資管理、對外擔(dān)保、基建管理、合同管理、產(chǎn)權(quán)管理、人力資源管理等關(guān)鍵業(yè)務(wù)的流程再造,每項業(yè)務(wù)流程的每個操作環(huán)節(jié)全面進行切割梳理,分別制訂內(nèi)控制度。

(四)內(nèi)控管理信息化。鼓勵公司開展信息化建設(shè),推進內(nèi)控制度建設(shè)同信息化建設(shè)同步考慮、融合對接,逐步實現(xiàn)內(nèi)控制度建設(shè)、執(zhí)行的信息化和痕跡化管理。

四、科學(xué)運用控制方式。

(一)不相容職務(wù)分離控制。對業(yè)務(wù)流程中涉及不相容職務(wù)的業(yè)務(wù),應(yīng)實施崗位分離,形成各司其職、各負其責(zé)、相互制約的工作機制,并建立崗位定期輪崗制度。

(二)授權(quán)控制邊界清晰。應(yīng)根據(jù)常規(guī)授權(quán)和特別授權(quán)的規(guī)定,明確各崗位辦理業(yè)務(wù)的職責(zé)和權(quán)限范圍、審批程序,使崗位責(zé)任人在授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán)和承擔(dān)責(zé)任。

(三)對所屬子公司有效管控模式。要增強對下屬公司的監(jiān)管責(zé)任意識,從有利于公司發(fā)展和防范風(fēng)險的要求出發(fā),結(jié)合下屬子公司的經(jīng)營業(yè)務(wù)特點,設(shè)計不同的管控模式。

五、加強組織領(lǐng)導(dǎo),確保工作落到實處。

(一)明確主體責(zé)任。公司董事會負責(zé)內(nèi)控制度的建設(shè)和有效實施,評價其有效性,并如實向縣國資監(jiān)管機構(gòu)上報內(nèi)部控制年度評價報告;經(jīng)理層負責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)公司內(nèi)部控制的日常執(zhí)行。

(二)建立領(lǐng)導(dǎo)小組和工作班子。各公司要建立以董事長為組長的領(lǐng)導(dǎo)小組,牽頭負責(zé)內(nèi)控制度的建設(shè)工作。內(nèi)控制度建成后的日常監(jiān)督評價歸位到內(nèi)審部門。

(三)明確管理體制。各一級公司負責(zé)本級和下屬全資、控股子公司內(nèi)控建設(shè)的指導(dǎo)、監(jiān)督和管理。按照內(nèi)部控制建設(shè)實施與監(jiān)督評價職責(zé)相分離的原則,明確內(nèi)部審計牽頭負責(zé)組織內(nèi)部控制評價工作。

六、加強督查考評,確保有效運行。

(一)加強公司內(nèi)部控制考評。公司要加強內(nèi)控工作頂層設(shè)計,圍繞總體工作目標分層設(shè)計,健全考評體系。要協(xié)調(diào)好集團本部和下屬公司、共性和個性、控制和效率、監(jiān)督和執(zhí)行之間的關(guān)系,實施全員控制和全過程控制,把內(nèi)控工作考核納入內(nèi)部考評體系,在公司年度績效考核中強化有關(guān)內(nèi)控的考核指標及權(quán)重,與個人考核、晉升、評比、獎懲等掛鉤。

(二)加強內(nèi)部控制日常監(jiān)督檢查。公司應(yīng)當(dāng)定期對內(nèi)部控制情況進行監(jiān)督檢查,分析現(xiàn)有內(nèi)部控制管理的效率和效果,總結(jié)內(nèi)部控制管理的經(jīng)驗和不足,并及時改進和完善。內(nèi)審部門應(yīng)對企業(yè)內(nèi)部控制的建設(shè)和有效實施情況進行監(jiān)督檢查,做到督查有力、反饋及時;涉及部門和所屬公司應(yīng)積極配合,對于內(nèi)控監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的工作缺陷和不足積極整改。

(三)按時報送評價報告。各公司自2020年起,于每年1月底向縣國資監(jiān)管機構(gòu)報送內(nèi)部控制評價報告??h國資監(jiān)管機構(gòu)將把內(nèi)部控制工作開展情況作為公司考核的重要內(nèi)容之一,也將采取多種形式,及時總結(jié)推廣部分公司內(nèi)部控制工作好的經(jīng)驗和辦法。

(四)加強出資人監(jiān)督檢查??h國資監(jiān)管機構(gòu)將加強對公司內(nèi)部控制工作的監(jiān)督檢查,將內(nèi)部控制有效性作為各類監(jiān)督檢查工作的重要內(nèi)容,并不定期選取部分公司針對關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程開展內(nèi)部控制有效性的專項檢查。監(jiān)督檢查中若發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制存在重大缺陷的,將根據(jù)其性質(zhì)或影響程度在企業(yè)負責(zé)人經(jīng)營業(yè)績考核中給予扣分處理;對于因內(nèi)部控制缺陷造成資產(chǎn)損失的,按照國家有關(guān)國有企業(yè)經(jīng)營投資失誤和資產(chǎn)損失責(zé)任追究的有關(guān)規(guī)定,追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

各公司要高度重視內(nèi)部控制工作,統(tǒng)籌協(xié)調(diào),周密部署,抓緊推進內(nèi)部控制建設(shè),采取有力措施保證內(nèi)部控制有效執(zhí)行,不斷提升經(jīng)營管理水平和可持續(xù)發(fā)展能力。

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