業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理制度范文(17篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-11-08 09:19:23
業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理制度范文(17篇)
時間:2023-11-08 09:19:23     小編:琉璃

作為一種重要的文字表達(dá)形式,總結(jié)是對已有知識、經(jīng)驗(yàn)和成果的歸納和總結(jié)。總結(jié)時可以結(jié)合自己的實(shí)際經(jīng)驗(yàn),加入一些個人見解和感悟。總結(jié)范文可以幫助我們培養(yǎng)自己的審美眼光和鑒賞能力,提高寫作的藝術(shù)性和表達(dá)力。

業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理制度篇一

第一條:為規(guī)范xxxxx公司(以下簡稱公司)業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理,統(tǒng)一業(yè)務(wù)招待費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn),厲行勤儉節(jié)約,嚴(yán)格成本控制,結(jié)合公司管理實(shí)際,特制定本辦法。

第二條:本辦法所指業(yè)務(wù)招待費(fèi),是指公司本部各部門、所屬各單位、各直管項(xiàng)目部因?qū)ν馇⒄剺I(yè)務(wù)、公關(guān)聯(lián)絡(luò)、接待來賓等所發(fā)生的費(fèi)用。

第二章:職責(zé)分工。

第三條:總經(jīng)理辦公室為公司本部業(yè)務(wù)招待費(fèi)的歸口管理部門。主要職責(zé)是:

3、制定接待方案模版(參照公司《本部接待工作管理辦法》),規(guī)范各類接待程序,提高服務(wù)質(zhì)量。

4、按照有利公務(wù)、簡化禮儀、平等對口、務(wù)實(shí)節(jié)儉、尊重少數(shù)民族習(xí)慣的原則,指導(dǎo)、協(xié)調(diào)各項(xiàng)接待任務(wù)。

第四條:公司本部各部門、所屬各單位、各直管項(xiàng)目部為公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用和控制部門。主要職責(zé)是:

1、嚴(yán)格執(zhí)行本辦法有關(guān)規(guī)定;結(jié)合實(shí)際細(xì)化業(yè)務(wù)招待費(fèi)管控措施;。

2、細(xì)化分解業(yè)務(wù)招待費(fèi)指標(biāo),嚴(yán)格控制使用;。

3、按照接待方案落實(shí)各項(xiàng)活動安排,做好接待組織協(xié)調(diào)工作。對于接待中臨時出現(xiàn)的重要事項(xiàng),及時向公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請示匯報,妥善處理。

4、定期匯總、分析業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用狀況。

5、對公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)控制提出合理化推薦。

第三章:管理標(biāo)準(zhǔn)與要求。

第五條:依據(jù)xxxx公司下達(dá)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)指標(biāo),公司對業(yè)務(wù)招待費(fèi)實(shí)行總額控制。

第六條:公司接待分為一類接待、二類接待、三類接待和外事接待。規(guī)格具體劃分及接待工作組織、管理按照公司《本部接待工作管理辦法》執(zhí)行。

第七條:公司本部各部門因公進(jìn)行接待,無特殊狀況,應(yīng)根據(jù)就近接待原則,盡量以良鄉(xiāng)為主,安排到公司定點(diǎn)接待場所就餐。

第八條:業(yè)務(wù)招待費(fèi)額度不超過500元、累計發(fā)生費(fèi)用額度在公司下達(dá)指標(biāo)之內(nèi)的,由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行控制;業(yè)務(wù)招待費(fèi)額度超過500元、累計發(fā)生費(fèi)用額度在公司下達(dá)指標(biāo)之內(nèi)的,由部門分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批;業(yè)務(wù)招待費(fèi)累計發(fā)生額度超出公司下達(dá)指標(biāo)的,須提前申請指標(biāo),經(jīng)公司主管經(jīng)營副總經(jīng)理審批后使用。

第八條:本部各部門因公進(jìn)行三類接待,無特殊狀況,一般安排在食堂就餐。接待組織部門提前填寫《工作餐申請單》(見附件1),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字、總經(jīng)理辦公室主任審核簽字后,提前送到本部食堂辦理用餐。

第九條:為降低業(yè)務(wù)招待費(fèi)用,規(guī)范業(yè)務(wù)招待用品管理,總經(jīng)理辦公室根據(jù)日常接待工作需求,適量庫存煙、酒等招待用品。購置前需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任簽字、公司主管經(jīng)營副總經(jīng)理審批。其它部門因業(yè)務(wù)接待需要自行購置招待用品,也要履行上述審批程序(《業(yè)務(wù)招待用品購置申請單》見附件2)。購置后嚴(yán)格出入庫管理,并建立管理臺帳。

第十條:公司本部各部門因公進(jìn)行接待需自帶煙、酒等招待用品時,提前填寫《業(yè)務(wù)招待用品領(lǐng)用申請單》(見附件3),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字、部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,到總經(jīng)理辦公室領(lǐng)用。總經(jīng)理辦公室定期歸集各部門招待用品領(lǐng)取發(fā)放狀況,按購置價格統(tǒng)計費(fèi)用反饋給各部門、財務(wù)處,并向主管經(jīng)營副總經(jīng)理報告。

第十一條:接待期間嚴(yán)格控制陪同人員數(shù)量,嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi),嚴(yán)禁進(jìn)行高消費(fèi)娛樂活動。

第十二條:嚴(yán)禁在參加會議、檢查工作、培訓(xùn)學(xué)習(xí)、交流考察期間用公款相互宴請,嚴(yán)禁以同鄉(xiāng)會、校友會、戰(zhàn)友會等各種聯(lián)誼活動名義用公款請客送禮。

第十三條:對于在公務(wù)活動中違反接待管理規(guī)定并給公司造成負(fù)面影響的,嚴(yán)肅追究有關(guān)人員職責(zé)。

第四章:費(fèi)用管理與監(jiān)督。

第十四條:公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理嚴(yán)格執(zhí)行全面預(yù)算管理辦法,納入公司年度預(yù)算。

第十五條:每年年初,公司五項(xiàng)費(fèi)用領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室結(jié)合實(shí)際,對網(wǎng)公司下達(dá)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)指標(biāo)進(jìn)行二次分解,經(jīng)五項(xiàng)費(fèi)用領(lǐng)導(dǎo)小組審定后,對公司本部、所屬各單位、各直管項(xiàng)目部下達(dá)年度業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用指標(biāo);每月末,組織對費(fèi)用指標(biāo)執(zhí)行狀況進(jìn)行統(tǒng)計;每季度末,組織對費(fèi)用指標(biāo)執(zhí)行狀況進(jìn)行專項(xiàng)分析、通報;每年第三季度,結(jié)合實(shí)際狀況對費(fèi)用指標(biāo)進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整;每年年底,組織對費(fèi)用指標(biāo)完成狀況進(jìn)行考核。

第十六條:業(yè)務(wù)招待費(fèi)的核算遵循《企業(yè)會計準(zhǔn)則》和《xxxx有限公司會計核算標(biāo)準(zhǔn)化手冊》。

第十七條:業(yè)務(wù)招待費(fèi)報銷應(yīng)貼合公司規(guī)定程序,總額不能超出年度總預(yù)算。

第十八條:公司本部各部門、所屬各單位、各直管項(xiàng)目部不得以任何方式擠占其他費(fèi)用指標(biāo)。

第五章:附則。

第十九條:本辦法適用于公司本部各部門,所屬各單位、各直管項(xiàng)目部參照執(zhí)行。

第二十條:本辦法由總經(jīng)理辦公室、財務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。第二十一條:本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。

業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理制度篇二

為了加強(qiáng)財務(wù)管理,科學(xué)、有效地利用辦公經(jīng)費(fèi),根據(jù)上級文件精神,結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際情景,經(jīng)鎮(zhèn)班子會研究決定,現(xiàn)就公務(wù)接待及招待費(fèi)作如下規(guī)定:

一、接待范圍。

1、到本單位指導(dǎo)檢查工作的縣、市機(jī)關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)同志;

2、各兄弟鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位領(lǐng)導(dǎo);

3、市縣相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo);

4、外出接待上級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

二、公務(wù)接待資料。

1、公務(wù)接待費(fèi)用包括餐飲、接待煙、住宿等費(fèi)用。

2、因處理緊急、重大以及突發(fā)性事件,造成工作人員誤餐的,可安排工作餐。

3、黨代會、人代會等重大會議,上級臨時安排的重大會議、重大活動所發(fā)生的公務(wù)接待,其費(fèi)用支出能夠計入會議或活動費(fèi)用,但入帳時必須要有會議或活動通知、簽到表。其他會議及活動不得搞任何形式的聚餐,可按每人每一天(20-50元)的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放會議、活動伙食補(bǔ)貼,該項(xiàng)支出不作為接待費(fèi)統(tǒng)計。

4、購送土特產(chǎn)支出需嚴(yán)格控制,財務(wù)科目單列,另行統(tǒng)計;縣內(nèi)公務(wù)活動一律不準(zhǔn)購送土特產(chǎn)。

三、公務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn)。

1、用餐:機(jī)關(guān)部門到鄉(xiāng)鎮(zhèn)指導(dǎo)檢查工作或鄉(xiāng)鎮(zhèn)之間交流工作原則上安排工作餐,標(biāo)準(zhǔn)控制每桌400元。因上級重要來賓或重大工作活動,確實(shí)需要宴請的,應(yīng)遵循熱情務(wù)實(shí)儉樸、厲行節(jié)儉原則。

2、住宿:工作人員因公外出的住宿費(fèi)用,一律帶回原單位報銷。

四、審批程序。

1、按照來賓實(shí)行對口接待的原則,由接待領(lǐng)導(dǎo)或科室告知鎮(zhèn)辦公室并報請主要領(lǐng)導(dǎo)同意后,由鎮(zhèn)辦公室統(tǒng)一安排。自行安排的,接待費(fèi)用自理,鎮(zhèn)辦公室負(fù)責(zé)人員不得違規(guī)事后補(bǔ)充手續(xù)。

2、出差外地招待,亦按以上規(guī)定辦理。

1、煙酒由鎮(zhèn)辦公室統(tǒng)一管理,按照來賓級別核定招待煙酒檔次,接待人員按核定的標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取煙酒,自購煙酒一律不予報銷。

2、接待人員要嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,不準(zhǔn)隨意擴(kuò)大接待范圍,提高接待標(biāo)準(zhǔn),否則超標(biāo)部分費(fèi)用自理。

1、系統(tǒng)內(nèi)來客一般不予招待。確因特殊原因需招待的,按照接待審批程序,由主要領(lǐng)導(dǎo)同意后,鎮(zhèn)辦公室安排工作餐。

2、鎮(zhèn)本級工作人員確因工作不能離開崗位,需要在外就餐的,如搞宣傳活動等,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,由鎮(zhèn)辦公室統(tǒng)一安排工作餐,按每人每餐30元標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

七、招待費(fèi)實(shí)行團(tuán)體審核,各口于每季季未將招待費(fèi)票據(jù),送鎮(zhèn)辦公室集中登記后上交鎮(zhèn)財政監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)小組審核,鎮(zhèn)長簽署核銷。

八、本規(guī)定自印發(fā)之日起執(zhí)行,各辦事處參照執(zhí)行。

業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理制度篇三

摘要:業(yè)務(wù)招待費(fèi)是每個企業(yè)都會發(fā)生的一項(xiàng)費(fèi)用,如何合理劃分業(yè)務(wù)招待費(fèi),做好業(yè)務(wù)招待費(fèi)的稅收籌劃和正確的會計處理,規(guī)避法律風(fēng)險是每個企業(yè)都應(yīng)該考慮和重視的問題。

業(yè)務(wù)招待費(fèi)的含義就是當(dāng)公司進(jìn)行經(jīng)營管理的時候,拓展業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的成本,同時屬于公司在繳納所得稅中比較重要的部分,如何正確的列支,就需要會計對的相關(guān)會計規(guī)定和稅法相關(guān)規(guī)定都要有全面的了解,在日常財務(wù)核算中正確列支了,才能在稅前扣除,因此要引起財務(wù)人員的高度重視。

傳統(tǒng)的概念中,業(yè)務(wù)招待費(fèi)就等同于餐費(fèi),實(shí)際不然,雖然在會計制度和稅法上都未有明確的范圍,總結(jié)實(shí)際業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)招待費(fèi)的范圍如下:

(一)與企業(yè)業(yè)務(wù)相關(guān)的宴請和工作餐支出,主要是指外部交際應(yīng)酬的相關(guān)費(fèi)用,區(qū)別于員工的午餐和一些個人消費(fèi)。

(二)與企業(yè)業(yè)務(wù)相關(guān)的禮品贈送,主要是指正常的業(yè)務(wù)贈送,區(qū)別于給客戶的回扣等非法支出。

(三)與企業(yè)業(yè)務(wù)相關(guān)的參觀費(fèi)用、客戶的差旅費(fèi)用等,主要是客戶考察和公關(guān)過程發(fā)生的正當(dāng)費(fèi)用,區(qū)別于企業(yè)員工的差旅費(fèi)及旅游成本。

(四)跟企業(yè)業(yè)務(wù)相關(guān)的當(dāng)業(yè)務(wù)員進(jìn)行出差活動的費(fèi)用支出,邀請客戶及專家產(chǎn)生的差旅費(fèi)用等。

(一)各種渠道發(fā)生餐費(fèi)的會計處理。

很多財務(wù)人員看到餐費(fèi)就計入業(yè)務(wù)招待費(fèi),其實(shí)是不正確的,要根據(jù)餐費(fèi)產(chǎn)生的緣由來分解到對應(yīng)的會計科目,具體分解如下:

1.職工福利性質(zhì)的餐費(fèi):企業(yè)自辦的食堂或未辦食堂統(tǒng)一就餐的午餐支出,作為職工福利支出,如果是按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放的午餐補(bǔ)貼,應(yīng)計入職工工資,不能列入職工福利費(fèi)的支出。

2.工作餐費(fèi):經(jīng)營過程中產(chǎn)生的必要的工作餐費(fèi)應(yīng)計入相關(guān)成本費(fèi)用;如果員工出差過程中產(chǎn)生的個人用餐費(fèi)用,應(yīng)計入差旅費(fèi);如果召開會議過程中產(chǎn)生的餐費(fèi),應(yīng)計入會議費(fèi);召開董事會產(chǎn)生的餐費(fèi)應(yīng)計入董事會費(fèi);以上的列舉都要非常合理,不能隨意歸集。

在日常財務(wù)核算中,對大額的餐費(fèi)一定要補(bǔ)充好原始單據(jù),對招待時間和地點(diǎn)、商業(yè)目的等做必要的補(bǔ)充說明,以免時間長了,在年終匯算清繳或稅務(wù)稽查時不能說明其用途和真實(shí)性,造成稅前不能扣除。

3.出差中發(fā)生的餐費(fèi):正常的出差餐費(fèi)補(bǔ)貼是可以計入差旅費(fèi)的,但出差過程中發(fā)生的宴請客戶的費(fèi)用則不能計入差旅費(fèi),只能計入業(yè)務(wù)招待費(fèi)。

會議費(fèi)中可以列支合理的招待費(fèi)用,但很多企業(yè)有意無意的將部分不合理的業(yè)務(wù)招待費(fèi)隱藏在會議費(fèi)中,在近幾年的稅務(wù)稽查中會議費(fèi)早已成了關(guān)注的重點(diǎn),其中也不乏一些商業(yè)賄賂的存在。

在日常核算中,要注意會議費(fèi)的會計處理,根據(jù)《企業(yè)所得稅稅前扣除辦法》當(dāng)中第五十二條條例,在進(jìn)行經(jīng)營管理活動的時候當(dāng)納稅人付出了一定的費(fèi)用,其中包括會議費(fèi)用以及出差費(fèi)用,公司需要向稅務(wù)部門出示相關(guān)證明材料,納稅人需要提供真實(shí)合法的票據(jù),不然不能在稅前進(jìn)行扣除。

需要通過會議的人物、地點(diǎn)、時間、目標(biāo)、內(nèi)容、費(fèi)用要求以及支付票據(jù)等材料來證明會議費(fèi)用。

在進(jìn)行常規(guī)核對的時候要采集相關(guān)的資料數(shù)據(jù),避免稅務(wù)稽查時對會議的真實(shí)性提出異議。

業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)的含義就是當(dāng)公司進(jìn)行宣傳業(yè)務(wù)的時候所損失的成本,一般來說就是在媒體外的廣告推廣費(fèi)用,其中包括公司在禮物以及紀(jì)念品上印有公司標(biāo)志的費(fèi)用。

在核算“業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)”的時候包括展銷會議、洽談業(yè)務(wù)會議的各項(xiàng)吃住費(fèi)用以及從各合法途徑得到的產(chǎn)品作為禮物向客戶派發(fā),這就需要在日常核算中對禮品、紀(jì)念品等要一個區(qū)分,不能一律進(jìn)入業(yè)務(wù)招待費(fèi)。

從2008年推出的《企業(yè)所得稅實(shí)施條例》中可以看到,當(dāng)公司的業(yè)務(wù)接待費(fèi)用用于生產(chǎn)經(jīng)營的時候,招待費(fèi)根據(jù)數(shù)額的60%進(jìn)行扣除,同時不能夠高于該年年度收入的5‰。

考慮到籌建規(guī)劃中的特殊程度,按照《國家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)所得稅應(yīng)納稅所得額若干稅務(wù)處理的公告》(國家稅務(wù)總局2012年第15號)條例,企業(yè)在籌建期間,發(fā)生的與籌辦活動有關(guān)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出,可按實(shí)際發(fā)生額的60%計入企業(yè)籌辦費(fèi),并按有關(guān)規(guī)定在稅前扣除。

同時根據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行稅前扣除。

1.主營業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入、視同銷售收入。

主營業(yè)務(wù)收入需要扣除其他折扣和銷售退回后的凈額,其中接受捐贈、體現(xiàn)在資本公積內(nèi)的'重組債務(wù)盈利以及根據(jù)會計制度進(jìn)行核算的其他收入都算作是其他業(yè)務(wù)收入等符合當(dāng)期確認(rèn)的其他收入,視同銷售收入是指會計上不作為收入而稅法上確認(rèn)為收入的商品或勞務(wù)的轉(zhuǎn)移行為。

2.公司進(jìn)行股權(quán)投資所得到的股權(quán)轉(zhuǎn)讓收入、利息還有紅利。

《國家稅務(wù)總局關(guān)于貫徹落實(shí)企業(yè)所得稅法若干稅收問題的通知》(國稅函〔2010〕79號)第8條條例,針對企業(yè)總部以及創(chuàng)業(yè)投資公司進(jìn)行投資股權(quán)的公司,能夠根據(jù)在進(jìn)行投資活動所得到的股權(quán)轉(zhuǎn)讓收益、利息還有紅利,通過一定比例來進(jìn)行業(yè)務(wù)招待費(fèi)的扣除。

其中,只能計算在進(jìn)行投資活動所得到的股權(quán)轉(zhuǎn)讓收益、利息還有紅利,不能算上根據(jù)權(quán)益法進(jìn)行核算的賬面投資收入,還有根據(jù)公允價值來計算的相關(guān)的公允價值變動。

3.對收入進(jìn)行查漏補(bǔ)缺。

根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于查增應(yīng)納稅所得額彌補(bǔ)以前年度虧損處理問題的公告》(國家稅務(wù)總局公告2010年第20號)第一條條例,對收入進(jìn)行查補(bǔ)能夠抵消其他會計年的虧損。

《國家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)所得稅年度納稅申報口徑問題的公告》(國家稅務(wù)總局2011年第29號)明確了如何對稅收數(shù)額進(jìn)行確定填報。

從條例來看,查漏補(bǔ)缺的收入屬于銷售收入,跟其他業(yè)務(wù)收入以及主營業(yè)務(wù)收入類似,所以在補(bǔ)充申報時需要算入“銷售收入合計”中,因此能夠用于業(yè)務(wù)招待費(fèi)計提。

由于從稅收的角度上已經(jīng)把收入進(jìn)行確認(rèn)了,所以能夠作為扣除基數(shù)進(jìn)行稅收處理。

根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)所得稅應(yīng)納稅所得額若干稅務(wù)處理問題的公告》(國家稅務(wù)總局公告2012年第15號)第五條條例,企業(yè)在籌建期間,發(fā)生的與籌辦活動有關(guān)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出,可按實(shí)際發(fā)生額的60%計入企業(yè)籌辦費(fèi),并按有關(guān)規(guī)定在稅前扣除。

發(fā)生廣告費(fèi)用以及業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)用的支出全數(shù)算作公司的籌辦費(fèi)用,同時在稅前進(jìn)行扣除。

另外,當(dāng)公司在籌辦的過程中產(chǎn)生了費(fèi)用的時候,根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)所得稅若干稅務(wù)事項(xiàng)銜接問題的通知》(國稅函〔2009〕98號)第九條條例處理,也就是在新稅法的規(guī)定中在不被確定的費(fèi)用作為長期待攤費(fèi)用,能夠在經(jīng)營之后全數(shù)扣除,也能夠進(jìn)行相關(guān)處理,不過不能隨意更改方法。

新所得稅法實(shí)施條例,對業(yè)務(wù)招待費(fèi)進(jìn)行了雙重控制,采用實(shí)際發(fā)生額60%和營業(yè)收入的5‰之間孰小的原則,將這個扣除原則進(jìn)行數(shù)學(xué)計算,假設(shè)營業(yè)收入設(shè)為x,業(yè)務(wù)招待費(fèi)設(shè)為y,將雙重控制兩者相等,即:5‰x=60%y,得到y(tǒng)=8.33‰x,那么在8.33‰這個臨界值上,做到了用足了業(yè)務(wù)招待費(fèi),同時也做到了最少的業(yè)務(wù)招待費(fèi)匯算調(diào)整。

我們將上述計算公式進(jìn)行舉例來應(yīng)用,讓大家有更直觀的感受,假設(shè)2015年a公司的營業(yè)收入為5000萬元,按照8.33‰的臨街值來計算,臨界值為41.67萬元,如果2015年發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)是41.67萬元,調(diào)整是一樣的,我們通過三組數(shù)據(jù)來看實(shí)際稅負(fù):

1.假定2015年的業(yè)務(wù)招待費(fèi)實(shí)際發(fā)生額為41.67萬元,按照實(shí)際發(fā)生額的60%來計算,則基數(shù)可以扣除的為25萬元,按照營業(yè)收入的5‰計算可扣除的是25萬元,按照孰小的原則,實(shí)際可扣除的為25萬元,則調(diào)增的為16.67萬元,按照目前所得稅率25%計算,要繳納的所得稅是4.16萬元,稅負(fù)為4.16/41.67=10%。

2.假定2015年的業(yè)務(wù)招待費(fèi)實(shí)際發(fā)生額為60萬元,按照實(shí)際發(fā)生額的60%來計算,則基數(shù)可以扣除的為36萬元,按照營業(yè)收入的5‰計算可扣除的是25萬元,按照孰小的原則,實(shí)際可扣除的為25萬元,則調(diào)增的為35萬元,按照目前所得稅率25%計算,要繳納的所得稅是8.75萬元,稅負(fù)為8.75/60=14.58%。

3.假定2015年的業(yè)務(wù)招待費(fèi)實(shí)際發(fā)生額為20萬元,按照實(shí)際發(fā)生額的60%來計算,則基數(shù)可以扣除的為12萬元,按照營業(yè)收入的5‰計算可扣除的是25萬元,按照孰小的原則,實(shí)際可扣除的為12萬元,則調(diào)增的為8萬元,按照目前所得稅率25%計算,要繳納的所得稅是8萬元,稅負(fù)為2/320=10%。

對以上數(shù)據(jù)分析得出,當(dāng)業(yè)務(wù)招待費(fèi)超過營業(yè)收入的8.33%時,稅負(fù)在不斷加大,如果低于營業(yè)收入的8.33‰時,稅負(fù)始終會保持在10%左右。

在年度預(yù)算時,根據(jù)預(yù)算的營業(yè)收入來計算業(yè)務(wù)招待費(fèi)臨界點(diǎn),進(jìn)行合理的預(yù)算控制。

業(yè)務(wù)招待費(fèi)的內(nèi)部控制主要從報銷制度、預(yù)算、事前審批、報銷審核、監(jiān)督等方面著手,業(yè)務(wù)招待費(fèi)的內(nèi)部控制,不能僅僅依靠財務(wù)部門,要從上到下都要高度重視。

各部門要重視預(yù)算執(zhí)行,財務(wù)在日常審核中要加強(qiáng)對票據(jù)審核,附件要完整,關(guān)于票據(jù)開具的明細(xì),要進(jìn)行事前規(guī)范,比如會議餐費(fèi)將整個會議的費(fèi)用全部開具為“會議費(fèi)”、培訓(xùn)中的餐費(fèi)直接開具為“培訓(xùn)費(fèi)”、業(yè)務(wù)宣傳中的有限開具為“業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)”等等,從原始票據(jù)上來規(guī)范,才能在核算時明確計入相關(guān)費(fèi)用,當(dāng)然一切的前提是真實(shí)的費(fèi)用,而不是為了規(guī)避而規(guī)避。

在預(yù)算執(zhí)行中,加強(qiáng)預(yù)警,做好業(yè)務(wù)招待的內(nèi)部控制,不僅僅是為了加強(qiáng)稅務(wù)管理,也讓員工養(yǎng)成良好的節(jié)約習(xí)慣,敬畏公司的每一分錢,用好公司每一分錢。

日常涉稅管理中,一般都要進(jìn)行稅收籌劃,合法性是籌劃與逃稅、偷稅的根本標(biāo)志,將業(yè)務(wù)招待費(fèi)隱藏在管理費(fèi)用-其他等科目都是不可取的,包括虛列一些會議費(fèi)等,一切前提都是要真實(shí)的費(fèi)用,而不是弄虛作假,一旦稅務(wù)稽查這些問題都會暴露,一旦成立,將面臨企業(yè)信譽(yù)和補(bǔ)稅的風(fēng)險。

(二)建立良好的稅企關(guān)系。

業(yè)務(wù)招待費(fèi)的的核算必須滿足“實(shí)際發(fā)生、與取得收入有關(guān)合理”,這些都需要稅務(wù)部門的認(rèn)可,日常核算中,財務(wù)人員拿不準(zhǔn)或是有疑問的時候,都需要及時咨詢稅務(wù)相關(guān)人員,良好的稅企關(guān)系保證了與稅務(wù)的良好的溝通,為降低涉稅風(fēng)險起到了積極作用。

綜上所述,公司要重視業(yè)務(wù)招待費(fèi)的管理,一方面要做好日常財務(wù)核算,準(zhǔn)確的判定是否屬于業(yè)主招待費(fèi),將統(tǒng)計數(shù)據(jù)及時報送相關(guān)部門,做好與預(yù)算的對比及分析工作,避免業(yè)務(wù)招待費(fèi)的急劇增加。

另一方面要做好業(yè)務(wù)招待費(fèi)的稅收籌劃,要利用:“拉長企業(yè)杠桿”,消化超標(biāo)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)。

參考文獻(xiàn):

[1]詹奎芳.企業(yè)所得稅匯算清繳調(diào)增應(yīng)稅所得政策解析[j].濰坊學(xué)院報,2010(03).

[2]戴文琛.企業(yè)業(yè)務(wù)招待費(fèi)的籌劃管理研究[j].中國集體經(jīng)濟(jì),2015(19).

[3]趙詩云,劉厚兵.業(yè)務(wù)招待費(fèi)稅前扣除應(yīng)注意五細(xì)節(jié)[j].注冊稅務(wù)師,2014(09).

業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理制度篇四

3.1《大連港集團(tuán)業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理辦法》連港財字[2014]47號文。4管理內(nèi)容。

4.1列支范圍。

4.1.1業(yè)務(wù)招待費(fèi)是指在生產(chǎn)經(jīng)營管理活動中用于對外會議洽談、市場營銷、招商引資、項(xiàng)目推進(jìn)、資源和政策爭取、渠道建立、溝通聯(lián)絡(luò)、客戶及公共關(guān)系維護(hù)、公共交往、來賓接待等方面所發(fā)生的費(fèi)用,列支的具體范圍包括如下:

a企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要而招待、宴請或工作餐的開支。b企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要而贈送紀(jì)念品的開支。

c企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要而接待發(fā)生的住宿費(fèi)、交通費(fèi)及其他費(fèi)用的開支。

4.2使用原則。

4.2.1業(yè)務(wù)招待費(fèi)實(shí)行?對口招待,預(yù)算管理,注意節(jié)約,財務(wù)監(jiān)控?的管理原則。

4.2.2業(yè)務(wù)招待費(fèi)不得用于與本公司經(jīng)營活動無關(guān)的費(fèi)用。4.2.3業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用要符合廉政建設(shè)、?八項(xiàng)規(guī)定?、?六項(xiàng)禁令?的有關(guān)規(guī)定。

4.2.4業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用必須符合財政法規(guī)和財經(jīng)紀(jì)律規(guī)定,業(yè)務(wù)招待費(fèi)不得用于規(guī)定之外用途。

4.2.5業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用必須對促進(jìn)企業(yè)安全生產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)合作、企業(yè)管理起到積極的作用。

4.2.6業(yè)務(wù)招待費(fèi)應(yīng)務(wù)求節(jié)儉,杜絕鋪張浪費(fèi)。

4.2.7業(yè)務(wù)招待費(fèi)應(yīng)在集團(tuán)規(guī)定的使用范圍和額度內(nèi)據(jù)實(shí)列支。4.3使用要求。

4.3.1業(yè)務(wù)招待費(fèi)采用公司總經(jīng)理‘一支筆’審批。4.3.2公司各部門、各基層單位如有宴請需求需提前請示主管副總,額度超2,000元的需請示公司總經(jīng)理。

4.3.3業(yè)務(wù)招待費(fèi)必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的費(fèi)用報銷流程。4.3.4財務(wù)部對業(yè)務(wù)招待費(fèi)進(jìn)行財務(wù)監(jiān)控,出現(xiàn)下列情形,財務(wù)部有權(quán)拒絕報銷:

a發(fā)票等原始憑證不符合要求。b超出預(yù)算范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)。

c用于禮品、旅游、營業(yè)性高檔消費(fèi)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)。4.3.5業(yè)務(wù)招待費(fèi)審批權(quán)限。機(jī)關(guān)各部室請付招待費(fèi)時,需先由本部室部長、主管副總審批后,再遞交公司總經(jīng)理審批?;鶎訂挝徽埜墩写M(fèi)需由基層單位負(fù)責(zé)人審批后,再遞交公司總經(jīng)理審批。

4.4財稅處理。

4.4.1按照會計制度相關(guān)規(guī)定,業(yè)務(wù)招待費(fèi)計入?管理費(fèi)?等費(fèi)用的子科目?業(yè)務(wù)招待費(fèi)?,不得另設(shè)其他科目列支。

4.4.2按照稅法相關(guān)規(guī)定計繳所涉及的稅金。5附則。

5.1本制度由財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理制度篇五

信息公開屬性:公開。

公司總經(jīng)理辦公室2014年5月28日印發(fā)。

附件:

目錄。

第一章總則。

第二章開支范圍。

第七章其它有關(guān)規(guī)定。

第八章附。

第一章總則。

第一條為規(guī)范中化二建集團(tuán)有限公司(以下簡稱公司)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理,制止經(jīng)營管理活動中的鋪張浪費(fèi)行為,促進(jìn)公司黨風(fēng)廉政建設(shè),深化公司管理提升,進(jìn)一步減少公司成本費(fèi)用、堵塞管理漏項(xiàng)、提高公司績效,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際,制定本制度。

第二章開支范圍。

第二條業(yè)務(wù)招待費(fèi)可用于上級主管部門、政府部門到本公司檢查、指導(dǎo)工作及兄弟單位來人聯(lián)系工作的接待。

第三條業(yè)務(wù)招待費(fèi)可用于業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的考察所發(fā)生的必要招待。

第四條業(yè)務(wù)招待費(fèi)可用于公司各部室外出聯(lián)系工作所發(fā)生的必要招待。

第五條業(yè)務(wù)招待費(fèi)可用于招投標(biāo)過程的必要招待。

第六條業(yè)務(wù)招待費(fèi)可用于兄弟單位、業(yè)務(wù)往來單位正常交往的費(fèi)用,以及以上接待所需正常禮節(jié)性禮品贈送。

第七條業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用要符合廉政建設(shè)的有關(guān)規(guī)定,業(yè)務(wù)招待費(fèi)不得用于旅游、營業(yè)性的高檔消費(fèi)。公司在控制業(yè)務(wù)招待費(fèi)的同時,要本著“熱情、文明、節(jié)儉”的原則接待來賓。

第八條業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用必須符合財政法規(guī)和財經(jīng)紀(jì)律規(guī)定,符合國務(wù)院國資。

委、集團(tuán)(股份)公司的相關(guān)管理規(guī)定。

第九條業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用必須對促進(jìn)企業(yè)安全生產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)合作、企業(yè)管理起到積極的作用。

第四章。

第十條公司財務(wù)部根據(jù)總經(jīng)理辦公會批準(zhǔn)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)預(yù)算將指標(biāo)進(jìn)行。

分解,下達(dá)各二級單位的指標(biāo)。公司紀(jì)委、總經(jīng)理辦公室、財務(wù)部對業(yè)務(wù)招待費(fèi)。

第十一條各單位的業(yè)務(wù)招待費(fèi)預(yù)算指標(biāo)一經(jīng)下達(dá),一般不予調(diào)整。如有將導(dǎo)致預(yù)算指標(biāo)產(chǎn)生重大偏差的事項(xiàng)發(fā)生,經(jīng)公司經(jīng)理辦公會批準(zhǔn),可以調(diào)整。

第十二條預(yù)算指標(biāo)的調(diào)整,應(yīng)當(dāng)由出現(xiàn)偏差的單位向公司總經(jīng)理辦公室提出書面報告,闡述原因,提出建議。

第十三條公司總經(jīng)理辦公室會同財務(wù)部對執(zhí)行單位提出的調(diào)整報告進(jìn)行審核分析,中期根據(jù)實(shí)際情況提出調(diào)整方案,報經(jīng)理辦公會通過,然后下達(dá)執(zhí)行。

第十四條各單位在實(shí)際中發(fā)生超預(yù)算開支,應(yīng)在發(fā)生前報告公司總經(jīng)理辦公室,經(jīng)經(jīng)理辦公會批準(zhǔn)增加預(yù)算。

第十五條總經(jīng)理辦公室是公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)的管理部門,并根據(jù)制度和核定的計劃指標(biāo)嚴(yán)格控制使用。

第十六條財務(wù)部每年對公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用情況分項(xiàng)作出分析報告,對一次性。

金額超過1萬元的須有單獨(dú)說明,一次性支出超過2萬元的,須提前經(jīng)總經(jīng)理辦公室審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行。分析報告交公司分管領(lǐng)導(dǎo)批示后,由財務(wù)部提交全年業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用情況統(tǒng)計表,由總會計師在職代會向員工代表做大會報告。

第五章。

第十七條總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)日常招待物品的集中采購,招待用餐的審批,以及標(biāo)準(zhǔn)和陪同人員審查和控制。總經(jīng)理辦公室應(yīng)根據(jù)來賓的重要程度及業(yè)務(wù)性質(zhì)分別確定不同的招待標(biāo)準(zhǔn)。公司招待用煙、酒、茶等經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任簽字同意方可憑發(fā)票到財務(wù)部報帳。總經(jīng)理辦公室要建立招待物品領(lǐng)用臺帳。

第十八條公司各部室在接待工作中或外出聯(lián)系工作需使用的必要招待物品經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任同意,可到化建大廈餐廳庫房簽字領(lǐng)取。一次領(lǐng)用價值超過800元,需公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

第十九條上級委托公司承辦的各種會議需使用招待物品,統(tǒng)一由總經(jīng)理辦公室根據(jù)會議的規(guī)模、級別核定標(biāo)準(zhǔn)報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后統(tǒng)一購買。

第二十條有關(guān)來客就餐的標(biāo)準(zhǔn)和申請程序:

公司機(jī)關(guān)及二級單位各類招待用餐原則上一律安排在公司化建大廈餐廳,特殊情況須事前申請,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排在外進(jìn)行招待。

分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任審核簽字,按客人級別、事由、公司主接待領(lǐng)導(dǎo)。

(二)上級部門委托公司承辦的會議如需安排食宿的,可由承辦部門事先提出申請,經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任同意,公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)到總經(jīng)理辦公室辦理有關(guān)手續(xù)后在餐廳就餐。

(三)確因工作需要,雙休日或晚上加班的,由部門申請,分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任審核簽字,在化建大廈餐廳可按工作餐標(biāo)準(zhǔn)就餐。

(四)化建大廈餐廳接待用餐及工作餐標(biāo)準(zhǔn):

1、工作餐:每人30元;

2、公司部室副職、二級單位副職接待:按每人60元;

3、公司部室正職、二級單位正職接待:按每人80元;

4、公司副總師接待:按每人100元;

5、公司副書記、副總經(jīng)理接待:按每人120元;

6、公司董事長、總經(jīng)理、黨委書記接待:按每人150元.以上接待均不含酒水。

(五)因工作和業(yè)務(wù)需要在外招待客人,招待標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)事先報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,填寫“業(yè)務(wù)招待審批單”經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任、公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后到財務(wù)部報銷。招待費(fèi)用不得超標(biāo)。

第二十一條各單位應(yīng)建立業(yè)務(wù)招待費(fèi)定期報告制度。各單位每季度累計發(fā)生的招待費(fèi)金額及消費(fèi)用途以及與上季度的對比分析需上報公司總經(jīng)理辦公室及紀(jì)委。

第二十二條公司嚴(yán)禁內(nèi)部單位請客送禮。公司紀(jì)委應(yīng)加強(qiáng)對招待費(fèi)的監(jiān)管、檢查,應(yīng)開設(shè)監(jiān)督舉報電話和郵箱,并將招待費(fèi)列入每年的綜合大檢查的一項(xiàng)重要內(nèi)容。

第二十三條公司每年在職工代表大會上,由總會計師做業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用情況報告,并對各單位使用業(yè)務(wù)招待費(fèi)情況分別進(jìn)行通報。各分(子)公司也應(yīng)在自己單位的職代會上對本單位發(fā)生的招待費(fèi)進(jìn)行通報。

第七章。

其它有關(guān)規(guī)定。

第二十四條。

各有關(guān)部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行接待審批程序及就餐標(biāo)準(zhǔn)。

第二十五條。

第二十六條。

招待來客時,嚴(yán)格控制陪同人數(shù)。

第八章附則。

第二十七條本制度由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)檢查和考核。解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。

業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理制度篇六

公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理規(guī)定(試行)

為進(jìn)一步加強(qiáng)公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理,控制業(yè)務(wù)招待費(fèi)超支,禁止鋪張浪費(fèi),實(shí)現(xiàn)降本增效,特制定本規(guī)定。

一、業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用原則和范圍

1.業(yè)務(wù)招待費(fèi)本著“必需、節(jié)儉、適當(dāng)”的原則使用。

1.1要體現(xiàn):該招待的要熱情招待,充分表達(dá)對來賓的禮節(jié)。

1.2要做到:熱情有禮貌,大方不俗套,體面不浪費(fèi)。

1.3通過認(rèn)真搞好業(yè)務(wù)招待,樹立企業(yè)良好形象,彰顯企業(yè)文化理念。

2.業(yè)務(wù)招待范圍包括:與公司有業(yè)務(wù)關(guān)系的客戶、供應(yīng)商、銀行、稅務(wù)、政府及其相關(guān)主管部門的工作檢查、考察、調(diào)研等;公司上級領(lǐng)導(dǎo)以及其他所需招待的客人。業(yè)務(wù)招待費(fèi)用具體包括就餐費(fèi)、住宿費(fèi)、交通費(fèi)和會務(wù)費(fèi)、慶典費(fèi)、饋贈禮品、辦公接待等有關(guān)費(fèi)用。

3.業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報銷按照財務(wù)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

4.用于業(yè)務(wù)招待發(fā)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)用,按照公司《差旅費(fèi)報銷規(guī)定》執(zhí)行。

二、就餐費(fèi)使用規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)

1.內(nèi)部食堂招待:

1.1在公司食堂招待客人就餐,或安排客人免費(fèi)就餐、吃工作餐,以及因突發(fā)事件員工加班誤餐公司安排工作餐等,實(shí)行《公司內(nèi)部招待就餐審批單》制度,由經(jīng)辦人履行報批程序,綜合部辦公室確定就餐標(biāo)準(zhǔn),公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后安排。

1.2一般性業(yè)務(wù)招待原則上在公司食堂(二樓)接待就餐,

目前新辦公樓未建好,可視情安排在一般排檔就餐。由各部門負(fù)責(zé)人向?qū)诜止茴I(lǐng)導(dǎo)請示同意后,綜合部辦公室根據(jù)實(shí)際情況確定招待標(biāo)準(zhǔn)。在公司食堂招待客人時原則上不允許上煙,招待用酒水價格要控制在40元/瓶以內(nèi),公司陪同人員不應(yīng)超過2人。

1.3外來賓客到公司聯(lián)系業(yè)務(wù)需要招待的,第一天按照職工就餐標(biāo)準(zhǔn)免費(fèi)就餐,第二天需繼續(xù)就餐的,餐費(fèi)自付。

1.4.1總公司總經(jīng)理等高管級領(lǐng)導(dǎo)在公司食堂就餐,由公司綜合部辦公室安排就餐,根據(jù)情況可以安排吃招待飯或職工餐。

1.4.2總公司及各分(子)公司的員工來公司辦理業(yè)務(wù),三天以內(nèi)按工作餐標(biāo)準(zhǔn)憑綜合辦發(fā)放的用餐券免費(fèi)就餐,從第四天開始按本公司員工就餐標(biāo)準(zhǔn)憑就餐卡自費(fèi)就餐。

1.5因突發(fā)事件,公司安排員工加班誤餐,可在員工食堂安排工作餐,餐中不得消費(fèi)煙酒,其標(biāo)準(zhǔn)不得突破每人每餐10元的標(biāo)準(zhǔn)。

2.外部招待:

2.1確需在外部招待的每位就餐者就餐標(biāo)準(zhǔn)在50元以下的一般性招待,由綜合部統(tǒng)一安排就餐地點(diǎn),公司分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)客人情況具體決定招待標(biāo)準(zhǔn),原則上不允許消費(fèi)招待煙與高檔酒。

2.2確需在外部招待的每位就餐者用餐標(biāo)準(zhǔn)在50元以上的招待飯,要經(jīng)公司總經(jīng)理或分管招待費(fèi)審批的領(lǐng)導(dǎo)同意方可安排。

3.嚴(yán)格控制饋贈禮品,對特殊情況確需饋贈禮品,必須由部門申請、分管領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)再報公司總經(jīng)理審批后方可購買。

4.堅持對口接待。各接待部門或接待者要嚴(yán)格控制宴請規(guī)模

及招待次數(shù),減少陪客人數(shù)(原則上每桌陪客不超過3人),接待時嚴(yán)禁無關(guān)業(yè)務(wù)人員作陪。司機(jī)一般情況下陪同客方司機(jī)到非主桌就餐或就近吃工作餐。

5.對因忙于接待客人而不能就餐的秘書、司機(jī)、業(yè)務(wù)員等,根據(jù)情況可憑就餐發(fā)票報銷,每餐標(biāo)準(zhǔn)不超過30元(在同一家酒店就餐定額內(nèi)可聯(lián)桌報銷);因領(lǐng)導(dǎo)在就餐消費(fèi)較高的酒店用餐,司機(jī)又無法抽身在近處找就餐地點(diǎn),經(jīng)安排接待的領(lǐng)導(dǎo)同意,可實(shí)報實(shí)銷。

6.公司定點(diǎn)飯店招待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):

7.公司內(nèi)部食堂招待就餐標(biāo)準(zhǔn)

三、住宿費(fèi)使用原則與接待審批標(biāo)準(zhǔn)

2、公司來客定點(diǎn)住宿標(biāo)準(zhǔn):

四、業(yè)務(wù)招待費(fèi)報銷審批程序

1.業(yè)務(wù)招待費(fèi)報銷:報銷人持有招待支出開具的有效發(fā)票(須附飯菜、酒水消費(fèi)清單),附有《公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)報銷審批單》,經(jīng)規(guī)定程序?qū)徍恕⒑炁?,按財?wù)制度報銷。招待煙一律不予報銷。

2.公司內(nèi)部食堂招待費(fèi)報銷:由食堂管-理-員按照招待費(fèi)報銷程序,附有《公司內(nèi)部招待就餐審批單》,每月報銷一次。由綜合部辦公室主任審核簽字,送有審批權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)簽字,審批通過后按財務(wù)制度報銷。報銷的金額核銷食堂費(fèi)用。

3.外出招待報銷程序填寫《公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)報銷審批單》,按公司《財務(wù)報銷審批程序》執(zhí)行。

3.1公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門招待費(fèi)報銷程序:接待部門向公司分管領(lǐng)導(dǎo)提出申請征得同意(如在外地招待應(yīng)電話申請,返回后補(bǔ)辦),經(jīng)批準(zhǔn)后持發(fā)票到財務(wù)部按照程序辦理報銷。

3.2公司與酒店協(xié)議掛帳的用餐費(fèi)、住宿費(fèi)原則上用轉(zhuǎn)帳支票支付,由綜合部辦公室接待員在一周內(nèi)持掛帳酒店出具的發(fā)票和住宿單、菜單(住宿單、菜單需經(jīng)辦人簽字)到財務(wù)部辦理報銷。

五、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用管理與監(jiān)督

1.公司綜合部辦公室是業(yè)務(wù)招待費(fèi)的責(zé)任管理部門,具有審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)是業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用審批的責(zé)任領(lǐng)導(dǎo),審計部或企管部是業(yè)務(wù)招待費(fèi)的監(jiān)督監(jiān)察責(zé)任機(jī)構(gòu)。要定期或不定期對公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用情況進(jìn)行審計監(jiān)察,各級責(zé)任者要按照公司規(guī)定做好業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用、審核和監(jiān)督。

2.由公司綜合部辦公室根據(jù)不同接待檔次、地方風(fēng)味特色

等情況,選擇確定招待定點(diǎn)單位,并與定點(diǎn)飯店簽訂打折優(yōu)惠協(xié)議。協(xié)議簽訂后,可預(yù)存部分招待就餐費(fèi)用,但須按月結(jié)帳,不得跨月累積。無特殊情況不得現(xiàn)金結(jié)帳。接待當(dāng)日用餐后,由主陪人員或主陪人員指定人在飯費(fèi)結(jié)帳單上簽字(說明原因和主要參加人員),接待人應(yīng)及時通知綜合辦結(jié)賬。

3、在各指定飯店的預(yù)付款,不作為業(yè)務(wù)招待費(fèi)的.報銷憑證,須持招待就餐后的發(fā)票方可報銷。

4、公司內(nèi)部食堂接待客人就餐,堅持按月結(jié)賬報銷制度,嚴(yán)禁食堂收取現(xiàn)金結(jié)算飯款,防止違法違紀(jì)現(xiàn)象發(fā)生。

六、本規(guī)定如有與過去通知或制度不符的,一律以本規(guī)定為準(zhǔn)。

二〇一三年十二月三日

附件1:

公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)報銷審批單

附件2:

公司內(nèi)部招待就餐審批單

第一章 總則

第一條 為規(guī)范xxxxx公司(以下簡稱公司)業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理,統(tǒng)一業(yè)務(wù)招待費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn),厲行勤儉節(jié)約,嚴(yán)格成本控制,結(jié)合公司管理實(shí)際,特制定本辦法。

第二條 本辦法所指業(yè)務(wù)招待費(fèi),是指公司本部各部門、所屬各單位、各直管項(xiàng)目部因?qū)ν馇⒄剺I(yè)務(wù)、公關(guān)聯(lián)絡(luò)、接待來賓等所發(fā)生的費(fèi)用。

第二章 職責(zé)分工

第三條 總經(jīng)理辦公室為公司本部業(yè)務(wù)招待費(fèi)的歸口管理部門。主要職責(zé)是:

3、制定接待方案模版(參照公司《本部接待工作管理辦法》),規(guī)范各類接待程序,提高服務(wù)質(zhì)量。

4、按照有利公務(wù)、簡化禮儀、平等對口、務(wù)實(shí)節(jié)儉、尊重少數(shù)民族習(xí)慣的原則,指導(dǎo)、協(xié)調(diào)各項(xiàng)接待任務(wù)。

1、嚴(yán)格執(zhí)行本辦法有關(guān)規(guī)定;結(jié)合實(shí)際細(xì)化業(yè)務(wù)招待費(fèi)管控措施;

2、細(xì)化分解業(yè)務(wù)招待費(fèi)指標(biāo),嚴(yán)格控制使用;

3、按照接待方案落實(shí)各項(xiàng)活動安排,做好接待組織協(xié)調(diào)工作。對于接待中臨時出現(xiàn)的重要事項(xiàng),及時向公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請示匯報,妥善處理。

4、定期匯總、分析業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用情況。

5、對公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)控制提出合理化建議。

第三章 管理標(biāo)準(zhǔn)與要求

第五條 依據(jù)xxxx公司下達(dá)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)指標(biāo),公司對業(yè)務(wù)招待費(fèi)實(shí)行總額控制。

第六條 公司接待分為一類接待、二類接待、三類接待和外事接待。規(guī)格具體劃分及接待工作組織、管理按照公司《本部接待工作管理辦法》執(zhí)行。

第七條 公司本部各部門因公進(jìn)行接待,無特殊情況,應(yīng)根據(jù)就近接待原則,盡量以良鄉(xiāng)為主,安排到公司定點(diǎn)接待場所就餐。

副總經(jīng)理審批后使用。

第八條 本部各部門因公進(jìn)行三類接待,無特殊情況,一般安排在食堂就餐。接待組織部門提前填寫《工作餐申請單》(見附件1),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字、總經(jīng)理辦公室主任審核簽字后,提前送到本部食堂辦理用餐。

第九條 為降低業(yè)務(wù)招待費(fèi)用,規(guī)范業(yè)務(wù)招待用品管理,總經(jīng)理辦公室根據(jù)日常接待工作需求,適量庫存煙、酒等招待用品。購置前需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任簽字、公司主管經(jīng)營副總經(jīng)理審批。其它部門因業(yè)務(wù)接待需要自行購置招待用品,也要履行上述審批程序(《業(yè)務(wù)招待用品購置申請單》見附件2)。購置后嚴(yán)格出入庫管理,并建立管理臺帳。

第十條 公司本部各部門因公進(jìn)行接待需自帶煙、酒等招待用品時,提前填寫《業(yè)務(wù)招待用品領(lǐng)用申請單》(見附件3),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字、部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,到總經(jīng)理辦公室領(lǐng)用??偨?jīng)理辦公室定期歸集各部門招待用品領(lǐng)取發(fā)放情況,按購置價格統(tǒng)計費(fèi)用反饋給各部門、財務(wù)處,并向主管經(jīng)營副總經(jīng)理報告。

第十一條 接待期間嚴(yán)格控制陪同人員數(shù)量,嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi),嚴(yán)禁進(jìn)行高消費(fèi)娛樂活動。

第十二條 嚴(yán)禁在參加會議、檢查工作、培訓(xùn)學(xué)習(xí)、交流考察期間用公-款相互宴請,嚴(yán)禁以同鄉(xiāng)會、校友會、戰(zhàn)友會等各種聯(lián)誼活動名義用公-款請客送禮。

3

第十三條 對于在公務(wù)活動中違反接待管理規(guī)定并給公司造成負(fù)面影響的,嚴(yán)肅追究有關(guān)人員責(zé)任。

第四章 費(fèi)用管理與監(jiān)督

第十四條 公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理嚴(yán)格執(zhí)行全面預(yù)算管理辦法,納入公司年度預(yù)算。

第十五條 每年年初,公司五項(xiàng)費(fèi)用領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室結(jié)合實(shí)際,對網(wǎng)公司下達(dá)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)指標(biāo)進(jìn)行二次分解,經(jīng)五項(xiàng)費(fèi)用領(lǐng)導(dǎo)小組審定后,對公司本部、所屬各單位、各直管項(xiàng)目部下達(dá)年度業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用指標(biāo);每月末,組織對費(fèi)用指標(biāo)執(zhí)行情況進(jìn)行統(tǒng)計;每季度末,組織對費(fèi)用指標(biāo)執(zhí)行情況進(jìn)行專項(xiàng)分析、通報;每年第三季度,結(jié)合實(shí)際情況對費(fèi)用指標(biāo)進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整;每年年底,組織對費(fèi)用指標(biāo)完成情況進(jìn)行考核。

第十六條 業(yè)務(wù)招待費(fèi)的核算遵循《企業(yè)會計準(zhǔn)則》和《xxxx有限公司會計核算標(biāo)準(zhǔn)化手冊》。

第十七條 業(yè)務(wù)招待費(fèi)報銷應(yīng)符合公司規(guī)定程序,總額不能超出年度總預(yù)算。

第十八條 公司本部各部門、所屬各單位、各直管項(xiàng)目部不得以任何方式擠占其他費(fèi)用指標(biāo)。

第五章 附則

第十九條 本辦法適用于公司本部各部門,所屬各單位、各直管項(xiàng)目部參照執(zhí)行。

第二十條 本辦法由總經(jīng)理辦公室、財務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。 第二十一條 本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。

附件:1、本部食堂工作餐申請單

2、本部招待用品購置申請單 3、本部招待用品領(lǐng)用申請單

附件1

xxxxx公司本部食堂工作餐申請單

xxxxx公司

本部業(yè)務(wù)招待用品購置申請單

xxxxx公司

本部業(yè)務(wù)招待用品領(lǐng)用申請單

備注:本表單一式2份,一份由接待部門留存,一份由總經(jīng)理辦公室留存,作為費(fèi)用歸集依據(jù)。

第一條 目的 為了加強(qiáng)公司內(nèi)外招待的管理與控制,使招待規(guī)范化及合理化,避免不必要的開支與浪費(fèi),合理控制公司招待費(fèi)用,特制定本制度。

第二條 招待內(nèi)容

本制度所指的招待行為指就餐招待、煙酒、飲料、水果招待以及住宿招待(娛樂費(fèi)用、禮品費(fèi)用需提供具體方案報董事長批示)。

第三條 招待原則

(一)適度原則,公司所有招待要適度,對不是十分必要的不予招待。

(二)節(jié)儉原則,招待必須堅持節(jié)儉原則,力求花最少的成本,達(dá)到最好的溝通效果,不搞奢侈性的招待。

(三)公開原則,各領(lǐng)導(dǎo)、部門招待費(fèi)用公開透明,公司將定期對各部門招待費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計發(fā)布。

第四條 就餐、煙酒、飲料、水果招待

(一)招待對象:

1、為了促進(jìn)公司發(fā)展而進(jìn)行的業(yè)務(wù)交往所需要的正常業(yè)務(wù)招待;

2、產(chǎn)品銷售過程中發(fā)生的業(yè)務(wù)招待;

3、政府部門來視察、檢查、指導(dǎo)、接洽工作等;

4、有關(guān)業(yè)務(wù)單位的訪問、參觀、聯(lián)系工作等;

5、會議;

6、公司領(lǐng)導(dǎo)決定的其他事由。

(二)招待標(biāo)準(zhǔn):

餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)含菜、酒、煙、飲料、水果、飯等發(fā)生在用餐時的所有費(fèi)用。 1

陪客人員的餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按相應(yīng)-招待對象計算。

4、公司領(lǐng)導(dǎo)決定的其他事由(經(jīng)董事長同意后),一般按中、晚餐50元/人以內(nèi)執(zhí)行;

5、為了促進(jìn)公司發(fā)展而進(jìn)行的業(yè)務(wù)交往所需要的正常業(yè)務(wù)招待、產(chǎn)品銷售過程中發(fā)生的業(yè)務(wù)招待按照營銷方案執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn); 6、重大會議或特殊情況的招待標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)董事長批準(zhǔn)后執(zhí)行。

(三)招待相關(guān)規(guī)定:

2、接待用餐一般應(yīng)就近安排飯店招待;

3、午餐招待原則上不飲用酒類,確有需要時也應(yīng)適量控制;

5、招待費(fèi)實(shí)行提前申請、審批的原則;

6、執(zhí)行招待任務(wù)前,除出差人員外,一律填寫《招待費(fèi)申請單》;

7、接待人員憑業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請單辦理借款和報銷。

(四)招待程序:

2

3、各類會議就餐由行政人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)安排;

4、董事長決定的其他事由,營銷業(yè)務(wù)交往或招商等特殊情況,就餐由主要負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排或通知行政人事部安排。

4、其他類型需要安排住宿的人員; 5、參加公司會議員工。 (二)招待標(biāo)準(zhǔn):

公司招待來客一般安排到賓館普通標(biāo)準(zhǔn)間,重要來客安排為酒店豪華標(biāo)間或規(guī)格更好的房間,具體按以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行:

(三)招待住宿程序:

1、接待政府部門住宿由相關(guān)部門通知行政人事部安排相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn);

3

2、接待有關(guān)業(yè)務(wù)單位人員住宿由營銷助理或市場部通知行政人事部安排相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn);

3、各類會議住宿由行政人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)安排;

4、高層領(lǐng)導(dǎo)安排的住宿,由主要負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排或通知行政人事部安排。

第六條 招待費(fèi)申請程序

2、負(fù)責(zé)接待人員在申請中有虛假行為,每發(fā)生一次扣罰200元并通報批評;

4

5、招待費(fèi)發(fā)生后一個星期內(nèi)必須完成費(fèi)用報銷程序,一個星期后財務(wù)不予報銷;

6、外地出差時發(fā)生的招待費(fèi),返回公司后三日內(nèi)完成費(fèi)用報銷程序。 第八條 本制度 年 月 日起試行, 第九條 本制度各條款由行政人事部負(fù)責(zé)解釋。

5

招待費(fèi)用申請表

申請時間:20 年 月 日

招待費(fèi)用 20 年 月統(tǒng)計表

編制部門: 編制時間:20 年 月 日

6

招待費(fèi)用 20 年 月匯總統(tǒng)計表1

編制部門: 編制時間:20 年 月 日

招待費(fèi)用 20 年 月匯總統(tǒng)計表2

編制部門: 編制時間:20 年 月 日

7

編號:

會議費(fèi)用報銷延期申請表

申請部門: 申請人: 申請時間:20 年 月 日

8

為了加強(qiáng)財務(wù)管理,科學(xué)、有效地利用辦公經(jīng)費(fèi),根據(jù)上級文件精神,結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際情況,經(jīng)鎮(zhèn)班子會研究決定,現(xiàn)就公務(wù)接待及招待費(fèi)作如下規(guī)定:

一、接待范圍

1、到本單位指導(dǎo)檢查工作的縣、市機(jī)關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)同志;

2、各兄弟鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位領(lǐng)導(dǎo);

3、市縣相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo);

4、外出接待上級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

二、公務(wù)接待內(nèi)容

1、公務(wù)接待費(fèi)用包括餐飲、接待煙、住宿等費(fèi)用。

2、因處理緊急、重大以及突發(fā)性事件,造成工作人員誤餐的,可安排工作餐。

3、黨代會、人代會等重大會議,上級臨時安排的重大會議、重大活動所發(fā)生的公務(wù)接待,其費(fèi)用支出可以計入會議或活動費(fèi)用,但入帳時必須要有會議或活動通知、簽到表。其他會議及活動不得搞任何形式的聚餐,可按每人每天(20-50元)的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放會議、活動伙食補(bǔ)貼,該項(xiàng)支出不作為接待費(fèi)統(tǒng)計。

4、購送土特產(chǎn)支出需嚴(yán)格控制,財務(wù)科目單列,另行統(tǒng)計;縣內(nèi)公務(wù)活動一律不準(zhǔn)購送土特產(chǎn)。

三、公務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn)

原則。

2、住宿:工作人員因公外出的住宿費(fèi)用,一律帶回原單位報銷。

四、審批程序

1、按照來賓實(shí)行對口接待的原則,由接待領(lǐng)導(dǎo)或科室告知鎮(zhèn)辦公室并報請主要領(lǐng)導(dǎo)同意后,由鎮(zhèn)辦公室統(tǒng)一安排。自行安排的,接待費(fèi)用自理,鎮(zhèn)辦公室負(fù)責(zé)人員不得違規(guī)事后補(bǔ)充手續(xù)。

2、出差外地招待,亦按以上規(guī)定辦理。

五、接待工作的管理

1、煙酒由鎮(zhèn)辦公室統(tǒng)一管理,按照來賓級別核定招待煙酒檔次,接待人員按核定的標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取煙酒,自購煙酒一律不予報銷。

2、接待人員要嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,不準(zhǔn)隨意擴(kuò)大接待范圍,提高接待標(biāo)準(zhǔn),否則超標(biāo)部分費(fèi)用自理。

六、招待費(fèi)管理規(guī)定

1、系統(tǒng)內(nèi)來客一般不予招待。確因特殊原因需招待的,按照接待審批程序,由主要領(lǐng)導(dǎo)同意后,鎮(zhèn)辦公室安排工作餐。

2、鎮(zhèn)本級工作人員確因工作不能離開崗位,需要在外就餐的,如搞宣傳活動等,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,由鎮(zhèn)辦公室統(tǒng)一安排工作餐,按每人每餐30元標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

七、招待費(fèi)實(shí)行集體審核,各口于每季季未將招待費(fèi)票據(jù),送鎮(zhèn)辦公室集中登記后上交鎮(zhèn)財政監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)小組審核,鎮(zhèn)長簽署核銷。

八、本規(guī)定自印發(fā)之日起執(zhí)行,各辦事處參照執(zhí)行。

業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理制度篇七

1、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用要貼合廉政建設(shè)的有關(guān)規(guī)定,業(yè)務(wù)招待費(fèi)不得用于禮品、旅游、營業(yè)性的高檔消費(fèi)。

2、業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用必須貼合財政法規(guī)和財經(jīng)紀(jì)律規(guī)定。

3、業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用必須對促進(jìn)企業(yè)安全生產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)合作、企業(yè)管理起到進(jìn)取的。作用。

1、業(yè)務(wù)招待費(fèi)可用于上級主管部門、政府部門到本公司檢查、指導(dǎo)工作及兄弟單位來人聯(lián)系工作的接待。

2、業(yè)務(wù)招待費(fèi)可用于上級主管部門、政府各部門委托本公司承辦的各種會議所發(fā)生的必要招待。

3、業(yè)務(wù)招待費(fèi)可用于業(yè)務(wù)部門外出聯(lián)系工作所發(fā)生的必要招待。

4、業(yè)務(wù)招待費(fèi)可用于本企業(yè)發(fā)生突發(fā)性事件后的搶險搶修以及救災(zāi)所發(fā)生的就餐、茶水飲料等必要性開支。

5、業(yè)務(wù)招待費(fèi)可用于因?qū)嵤┲卮笊a(chǎn)項(xiàng)目、臨時突擊項(xiàng)目而需要連夜工作發(fā)生的夜間就餐,茶水飲料等必要性支出。

1、計劃財務(wù)部根據(jù)年度業(yè)務(wù)招待費(fèi)計劃分期將指標(biāo)劃撥到行政部。計劃財務(wù)部對業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用的合法性以及計劃指標(biāo)實(shí)行財務(wù)監(jiān)督。

2、行政部是業(yè)務(wù)招待費(fèi)的管理部門,并根據(jù)制度和核定的.計劃指標(biāo)嚴(yán)格控制使用。

4、行政部每年對本企業(yè)業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用情景分項(xiàng)作出分析報告和處理意見,交公司分管領(lǐng)導(dǎo)批示。由行政部提交全年業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用情景統(tǒng)計表,向員工代表大會報告。

1、行政部負(fù)責(zé)日常招待物品的采購,經(jīng)行政部主任簽字同意方可憑發(fā)票到計劃財務(wù)部出帳。行政部負(fù)責(zé)建立招待物品的領(lǐng)用臺帳。

2、各業(yè)務(wù)部門在接待工作中或外出聯(lián)系工作需使用的必要招待物品經(jīng)行政部主任同意,可到行政部事務(wù)員處簽字領(lǐng)取。一次領(lǐng)用價值超過800元,需公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

3、上級委托我公司承辦的各種會議需使用招待物品,統(tǒng)一由行政部根據(jù)會議的規(guī)模、級別核定標(biāo)準(zhǔn)報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由籌辦部門具體經(jīng)辦。

4、有關(guān)來客就餐的標(biāo)準(zhǔn)和申請程序。

(1)外單位來本公司聯(lián)系工作、參觀等需用餐的招待標(biāo)準(zhǔn)按客人級別、事由等分別安排。就餐由接待部門填寫“來客就餐申請單”經(jīng)行政部主任簽字,在行政部辦理來客就餐手續(xù)。

(2)上級部門以及兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)來公司檢查指導(dǎo)或考察工作,其標(biāo)準(zhǔn)由接待部門填寫“來客就餐申請單”經(jīng)行政部主任同意,公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),到行政部辦理有關(guān)手續(xù)。

(3)上級部門委托本公司承辦的會議如需安排食宿的,可由承辦部門事先提出申請,經(jīng)行政部主任同意,公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)到行政部辦理有關(guān)手續(xù)。

(4)因本企業(yè)工作需要在外招待客人,招待標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)事先報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,填寫“付款通知單”經(jīng)行政部主任、公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后到計劃財務(wù)部報銷。

(5)本企業(yè)發(fā)生突發(fā)性事件,在搶險、搶修、救災(zāi)過程中需用餐,由行政部按工作餐標(biāo)準(zhǔn)及現(xiàn)場處理人數(shù)通知食堂送達(dá)。

(6)因重大突擊項(xiàng)目必須連續(xù)工作而影響正常就餐的,按工作餐標(biāo)準(zhǔn)由項(xiàng)目經(jīng)管部門填寫申請,經(jīng)行政部主任、公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意后到行政部辦理有關(guān)手續(xù)。

(1)各有關(guān)部門應(yīng)嚴(yán)格按就餐標(biāo)準(zhǔn)申請。凡超過標(biāo)準(zhǔn)的,其超出部分自理。

(2)凡沒有完善就餐手續(xù)就發(fā)生的招待用費(fèi)一律自理。

(3)食堂每月持就餐申請單到行政部辦理付款手續(xù)。

(4)招待來客時,嚴(yán)格控制陪同人數(shù)。

解釋權(quán)歸行政部。

業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理制度篇八

為進(jìn)一步加強(qiáng)公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理,控制業(yè)務(wù)招待費(fèi)超支,禁止鋪張浪費(fèi),實(shí)現(xiàn)降本增效,特制定本規(guī)定。

1.業(yè)務(wù)招待費(fèi)本著“必需、節(jié)儉、適當(dāng)”的原則使用。

1.1要體現(xiàn):該招待的要熱情招待,充分表達(dá)對來賓的禮節(jié)。

1.2要做到:熱情有禮貌,大方不俗套,體面不浪費(fèi)。

1.3經(jīng)過認(rèn)真搞好業(yè)務(wù)招待,樹立企業(yè)良好形象,彰顯企業(yè)文化理念。

2.業(yè)務(wù)招待范圍包括:與公司有業(yè)務(wù)關(guān)系的客戶、供應(yīng)商、銀行、稅務(wù)、政府及其相關(guān)主管部門的工作檢查、考察、調(diào)研等;公司上級領(lǐng)導(dǎo)以及其他所需招待的客人。業(yè)務(wù)招待費(fèi)用具體包括就餐費(fèi)、住宿費(fèi)、交通費(fèi)和會務(wù)費(fèi)、慶典費(fèi)、饋贈禮品、辦公接待等有關(guān)費(fèi)用。

3.業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報銷按照財務(wù)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

4.用于業(yè)務(wù)招待發(fā)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)用,按照公司《差旅費(fèi)報銷規(guī)定》執(zhí)行。

1.內(nèi)部食堂招待:

1.1在公司食堂招待客人就餐,或安排客人免費(fèi)就餐、吃工作餐,以及因突發(fā)事件員工加班誤餐公司安排工作餐等,實(shí)行《公司內(nèi)部招待就餐審批單》制度,由經(jīng)辦人履行報批程序,綜合部辦公室確定就餐標(biāo)準(zhǔn),公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后安排。

1.2一般性業(yè)務(wù)招待原則上在公司食堂(二樓)接待就餐,

目前新辦公樓未建好,可視情安排在一般排檔就餐。由各部門負(fù)責(zé)人向?qū)诜止茴I(lǐng)導(dǎo)請示同意后,綜合部辦公室根據(jù)實(shí)際情景確定招待標(biāo)準(zhǔn)。在公司食堂招待客人時原則上不允許上煙,招待用酒水價格要控制在40元瓶以內(nèi),公司陪同人員不應(yīng)超過2人。

1.3外來賓客到公司聯(lián)系業(yè)務(wù)需要招待的,第一天按照職工就餐標(biāo)準(zhǔn)免費(fèi)就餐,第二天需繼續(xù)就餐的,餐費(fèi)自付。

1.4.1總公司總經(jīng)理等高管級領(lǐng)導(dǎo)在公司食堂就餐,由公司綜合部辦公室安排就餐,根據(jù)情景能夠安排吃招待飯或職工餐。

1.4.2總公司及各分(子)公司的員工來公司辦理業(yè)務(wù),三天以內(nèi)按工作餐標(biāo)準(zhǔn)憑綜合辦發(fā)放的用餐券免費(fèi)就餐,從第四天開始按本公司員工就餐標(biāo)準(zhǔn)憑就餐卡自費(fèi)就餐。

1.5因突發(fā)事件,公司安排員工加班誤餐,可在員工食堂安排工作餐,餐中不得消費(fèi)煙酒,其標(biāo)準(zhǔn)不得突破每人每餐10元的標(biāo)準(zhǔn)。

2.外部招待:

2.1確需在外部招待的每位就餐者就餐標(biāo)準(zhǔn)在50元以下的一般性招待,由綜合部統(tǒng)一安排就餐地點(diǎn),公司分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)客人情景具體決定招待標(biāo)準(zhǔn),原則上不允許消費(fèi)招待煙與高檔酒。

2.2確需在外部招待的每位就餐者用餐標(biāo)準(zhǔn)在50元以上的招待飯,要經(jīng)公司總經(jīng)理或分管招待費(fèi)審批的領(lǐng)導(dǎo)同意方可安排。

3.嚴(yán)格控制饋贈禮品,對特殊情景確需饋贈禮品,必須由部門申請、分管領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)再報公司總經(jīng)理審批后方可購買。

4.堅持對口接待。各接待部門或接待者要嚴(yán)格控制宴請規(guī)模

及招待次數(shù),減少陪客人數(shù)(原則上每桌陪客不超過3人),接待時嚴(yán)禁無關(guān)業(yè)務(wù)人員作陪。司機(jī)一般情景下陪同客方司機(jī)到非主桌就餐或就近吃工作餐。

5.對因忙于接待客人而不能就餐的'秘書、司機(jī)、業(yè)務(wù)員等,根據(jù)情景可憑就餐發(fā)票報銷,每餐標(biāo)準(zhǔn)不超過30元(在同一家酒店就餐定額內(nèi)可聯(lián)桌報銷);因領(lǐng)導(dǎo)在就餐消費(fèi)較高的酒店用餐,司機(jī)又無法抽身在近處找就餐地點(diǎn),經(jīng)安排接待的領(lǐng)導(dǎo)同意,可實(shí)報實(shí)銷。

6.公司定點(diǎn)飯店招待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):

7.公司內(nèi)部食堂招待就餐標(biāo)準(zhǔn)

2、公司來客定點(diǎn)住宿標(biāo)準(zhǔn):

1.業(yè)務(wù)招待費(fèi)報銷:報銷人持有招待支出開具的有效發(fā)票(須附飯菜、酒水消費(fèi)清單),附有《公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)報銷審批單》,經(jīng)規(guī)定程序?qū)徍恕⒑炁?,按財?wù)制度報銷。招待煙一律不予報銷。

2.公司內(nèi)部食堂招待費(fèi)報銷:由食堂管理員按照招待費(fèi)報銷程序,附有《公司內(nèi)部招待就餐審批單》,每月報銷一次。由綜合部辦公室主任審核簽字,送有審批權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)簽字,審批經(jīng)過后按財務(wù)制度報銷。報銷的金額核銷食堂費(fèi)用。

3.外出招待報銷程序填寫《公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)報銷審批單》,按公司《財務(wù)報銷審批程序》執(zhí)行。

3.1公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門招待費(fèi)報銷程序:接待部門向公司分管領(lǐng)導(dǎo)提出申請征得同意(如在外地招待應(yīng)電話申請,回到后補(bǔ)辦),經(jīng)批準(zhǔn)后持發(fā)票到財務(wù)部按照程序辦理報銷。

3.2公司與酒店協(xié)議掛帳的用餐費(fèi)、住宿費(fèi)原則上用轉(zhuǎn)帳支票支付,由綜合部辦公室接待員在一周內(nèi)持掛帳酒店出具的發(fā)票和住宿單、菜單(住宿單、菜單需經(jīng)辦人簽字)到財務(wù)部辦理報銷。

1.公司綜合部辦公室是業(yè)務(wù)招待費(fèi)的職責(zé)管理部門,具有審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)是業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用審批的職責(zé)領(lǐng)導(dǎo),審計部或企管部是業(yè)務(wù)招待費(fèi)的監(jiān)督監(jiān)察職責(zé)機(jī)構(gòu)。要定期或不定期對公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用情景進(jìn)行審計監(jiān)察,各級職責(zé)者要按照公司規(guī)定做好業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用、審核和監(jiān)督。

2.由公司綜合部辦公室根據(jù)不一樣接待檔次、地方風(fēng)味特色

等情景,選擇確定招待定點(diǎn)單位,并與定點(diǎn)飯店簽訂打折優(yōu)惠協(xié)議。協(xié)議簽訂后,可預(yù)存部分招待就餐費(fèi)用,但須按月結(jié)帳,不得跨月累積。無特殊情景不得現(xiàn)金結(jié)帳。接待當(dāng)日用餐后,由主陪人員或主陪人員指定人在飯費(fèi)結(jié)帳單上簽字(說明原因和主要參加人員),接待人應(yīng)及時通知綜合辦結(jié)賬。

3、在各指定飯店的預(yù)付款,不作為業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報銷憑證,須持招待就餐后的發(fā)票方可報銷。

4、公司內(nèi)部食堂接待客人就餐,堅持按月結(jié)賬報銷制度,嚴(yán)禁食堂收取現(xiàn)金結(jié)算飯款,防止違法違紀(jì)現(xiàn)象發(fā)生。

附件:1、《公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)報銷審批單》 2、《公司內(nèi)部招待就餐審批單》

業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理制度篇九

為了加強(qiáng)并規(guī)范公司的業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出管理,特制定本辦法。

第二條:業(yè)務(wù)招待費(fèi)適用范圍。

業(yè)務(wù)費(fèi):是指因業(yè)務(wù)需要發(fā)生的禮金、禮品、贊助費(fèi)及因業(yè)務(wù)需要贈送的煙、酒等。

招待費(fèi):是指因工作關(guān)系招待有關(guān)人員就餐費(fèi)、娛樂費(fèi)用;因公接待相關(guān)單位人員發(fā)生的差旅費(fèi)、住宿費(fèi)等;在公司食堂招待時發(fā)生的就餐費(fèi);因招待領(lǐng)用的酒水、飲料及香煙等。

第三條:業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用原則。

業(yè)務(wù)招待費(fèi)應(yīng)堅決貫徹“可接待可不接待,不接待”,“可參與可不參與接待人員,不參與”,“可發(fā)生可不發(fā)生費(fèi)用,不發(fā)生”,“態(tài)度熱情,費(fèi)用從簡”的原則。

1、按照公司簽定職責(zé)狀時下達(dá)的年度指標(biāo),在限額內(nèi)使用業(yè)務(wù)招待費(fèi),嚴(yán)禁超支現(xiàn)象發(fā)生。所有的招待實(shí)行事前審批制度。

2、招待費(fèi)由分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理按照本辦法第五條的權(quán)限審批。

3、堅決控制非業(yè)務(wù)性接待,適當(dāng)控制業(yè)務(wù)接待。業(yè)務(wù)接待應(yīng)盡量安排在公司食堂,全年招待費(fèi)用總額中的食堂招待額度要占總額的50%以上。各部門因工作確實(shí)需要在公司外安排招待時,參加本條第二款執(zhí)行。

4、外協(xié)單位除合同標(biāo)明帶給安裝食宿及接風(fēng)、送行外,一律不安排免費(fèi)伙食。確需接風(fēng)、送行的,在公司招待費(fèi)中開支。

5、集團(tuán)來人除領(lǐng)導(dǎo)視察外,一律在員工食堂自費(fèi)就餐;集團(tuán)內(nèi)各兄弟單位、關(guān)聯(lián)企業(yè)因公出差到公司,原則上用工作餐接待。

6、嚴(yán)格執(zhí)行分檔次接待原則,各檔次選定1-2家酒家、賓館,對應(yīng)接待。禁止越檔次接待。

7、接待用餐時,嚴(yán)格控制陪客人數(shù),實(shí)行對口接待。堅持執(zhí)行中、高檔接待司機(jī)不參與陪客就餐規(guī)定。同時,原則上陪客人數(shù)不得超過2人,若公司陪同用餐人員多于2人時,應(yīng)事先經(jīng)過總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第五條:業(yè)務(wù)招待費(fèi)的審批權(quán)限。

業(yè)務(wù)費(fèi):一律由集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)控制,其他部門和個人一律不得安排業(yè)務(wù)費(fèi)。

招待費(fèi):對于在公司食堂安排的招待,副總經(jīng)理審批單次預(yù)算1000元(含酒水,下同)以內(nèi)限額的招待費(fèi),總經(jīng)理審批單次2000元以內(nèi)限額的招待費(fèi),2000元以上標(biāo)準(zhǔn)報集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后執(zhí)行。

第六條:公司食堂招待費(fèi)的審批程序與開支標(biāo)準(zhǔn)。

(一)公司食堂招待的審批程序。

食堂招待分為工作餐和客餐兩種(工作餐即指平時供應(yīng)員工的飯菜,客餐即指除工作餐外專門為客人烹制的菜肴和酒水)。

工作餐招待的審批程序:對口接待單位(部門)向綜合部提出申請,并由綜合部開具工作餐通知單(附件一),客人憑工作餐通知單到食堂窗口打飯、菜用餐。

客餐招待的審批程序:經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意,由對口接待單位(部門),填寫客餐申請單(附件二)送綜合部確定用餐標(biāo)準(zhǔn),并按本辦法第五條權(quán)限核準(zhǔn)后,交綜合部準(zhǔn)備膳食和酒水。

(二)公司食堂招待開支標(biāo)準(zhǔn)。

1、因工作關(guān)系外單位一般來人來客,一律用工作餐招待。工作餐計費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按食堂當(dāng)日公布的每份飯菜金額標(biāo)準(zhǔn)收取。

2、政府部門、上級機(jī)關(guān)、關(guān)聯(lián)單位主辦以上人員來公司辦理公務(wù),需在公司食堂用餐,原則上用客餐招待(操作程序按第六條第一款執(zhí)行)。用餐后,接待單位需在食堂客餐結(jié)算表、酒水消耗領(lǐng)用表上簽證。

3、招待一般來賓來客,每席餐費(fèi)不超過300元(含酒水等),酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在150元/瓶以下。

4、招待政府部門正股級以上副局級(含副局級)以下干部、集團(tuán)部門經(jīng)理級別人員每席不超過1000元(含酒水等),酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在200元/瓶以下。

5、招待政府部門正局級及分局一把手每席不超過1200元(含酒水),酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在300元/瓶以下。

6、招待用白酒一般不超過2瓶,特殊狀況最多一次不能超過3瓶(每席標(biāo)準(zhǔn)),并且白酒不得超過標(biāo)準(zhǔn)。

7、招待政府主要領(lǐng)導(dǎo)及政府部門關(guān)鍵領(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)副總裁以上領(lǐng)導(dǎo),費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)由集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后執(zhí)行。

第七條:財務(wù)控制與監(jiān)督。

1、財務(wù)部應(yīng)嚴(yán)格審查業(yè)務(wù)招待費(fèi)發(fā)生的業(yè)務(wù)是否真實(shí)、票據(jù)是否合法、單據(jù)是否齊全、審批是否完整。

2、財務(wù)部有權(quán)拒絕不貼合業(yè)務(wù)招待標(biāo)準(zhǔn)、報銷流程、審批權(quán)限的業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報銷。

3、業(yè)務(wù)招待費(fèi)報銷遵循誰經(jīng)手誰報銷的原則,不得由他人代報業(yè)務(wù)招待費(fèi)。業(yè)務(wù)招待同時有多個經(jīng)辦人參與招待,應(yīng)由最高職務(wù)經(jīng)辦人報帳。

4、公司外來單位或人員(包括集團(tuán)內(nèi)兄弟單位、關(guān)聯(lián)企業(yè)和個人)在公司食堂就餐收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),由綜合部另行發(fā)文規(guī)定。

5、單餐消費(fèi)50元/人以上的,需向酒家索取清單或清單復(fù)印件,提交給總經(jīng)理、財務(wù)部審核人員作為報銷依據(jù)。庫存酒水核銷單應(yīng)與對應(yīng)的餐費(fèi)報銷單一齊提交總經(jīng)理審批、財務(wù)部復(fù)核。餐費(fèi)報銷單上應(yīng)注明公司參與接待的人員、接待的客人人數(shù)。

6、所有宴請、業(yè)務(wù)費(fèi)用開支務(wù)必列明事由、招待對象。

7、業(yè)務(wù)招待費(fèi)核算范圍及要求。

(1)招待費(fèi)一律記入“管理費(fèi)用-業(yè)務(wù)招待費(fèi)”中,不允許在其他科目中列支。合同標(biāo)明帶給安裝食宿支出的入賬科目與合同標(biāo)的入賬科目相同。

(2)招待費(fèi)包括因公接待相關(guān)單位人員發(fā)生的差旅費(fèi)、住宿費(fèi)等。

(3)招待費(fèi)包括因公接待從綜合部領(lǐng)用的煙、酒、飲料等,依據(jù)領(lǐng)用單,由綜合部開具《煙酒出庫單》記入招待費(fèi)。

(4)公司食堂接待的菜金應(yīng)合理標(biāo)價,因公在食堂接待發(fā)生的招待費(fèi),點(diǎn)菜單上須按照菜金標(biāo)價記錄金額,并經(jīng)負(fù)責(zé)接待人簽字確認(rèn),月底憑點(diǎn)菜單從福利費(fèi)中轉(zhuǎn)出記入招待費(fèi)。合同標(biāo)明的帶給食宿,在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi),依據(jù)實(shí)際發(fā)生額,從福利費(fèi)中轉(zhuǎn)出記入相關(guān)科目。

(5)公司發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)用,如存在票據(jù)本身與業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)不相符之費(fèi)用,務(wù)必還原成“業(yè)務(wù)招待費(fèi)用”列示,并說明原因。

(6)原則上無票據(jù)開支務(wù)必有證明人。

(一)外部招待的審批程序。

外部招待是指因工作需要而在公司食堂以外進(jìn)行的招待。對外招待實(shí)行事前報總經(jīng)理同意審批制度,按本辦法第五條權(quán)限核準(zhǔn)后方可執(zhí)行。

(二)外部招待開支標(biāo)準(zhǔn)。

1、招待一般來賓來客,每席餐費(fèi)不超過500元(含酒水等),酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在100元/瓶以下。

2、招待政府部門正股級以上副局級(含副局級)以下干部、集團(tuán)部門經(jīng)理級別人員每席不超過1200元(含酒水等),酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在300元/瓶以下。

3、招待政府部門正局級及分局一把手每席不超過18000元(含酒水),酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在400元/瓶以下。

4、招待用白酒一般不超過2瓶,特殊狀況最多一次不能超過3瓶(每席標(biāo)準(zhǔn)),并且白酒不得超過標(biāo)準(zhǔn)。

5、招待政府主要領(lǐng)導(dǎo)及政府部門關(guān)鍵領(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)副總裁以上領(lǐng)導(dǎo),費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)由集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后執(zhí)行。

第九條:其他。

1、本辦法自2009年1月1日起開始執(zhí)行。

2、本辦法解釋權(quán)在公司財務(wù)部和綜合部。

業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理制度篇十

為了規(guī)范學(xué)校的財務(wù)行為,加強(qiáng)財務(wù)管理,提高資金使用效果,促進(jìn)教育事業(yè)健康發(fā)展,根據(jù)《事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則》和《深圳市中小學(xué)校財務(wù)制度》,結(jié)合我校實(shí)際情況制定本制度。

依法理財,勤儉節(jié)約,正確處理教育事業(yè)發(fā)展需要和資金供給的關(guān)系,社會效益和經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)系,國家、集體和個人三者的關(guān)系。

合理編制單位預(yù)算;依法籌集業(yè)資金;如實(shí)反映單位財務(wù)狀況;建立健全財務(wù)制度,加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,提高資金使用效益;加強(qiáng)國有資產(chǎn)管理,防止國有資產(chǎn)流失;定期進(jìn)行財務(wù)分析,對學(xué)校的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行財務(wù)控制和監(jiān)督。

1、學(xué)校財務(wù)人員一般情況下包括報賬會計和財產(chǎn)保管員,在校長領(lǐng)導(dǎo)下和財務(wù)負(fù)責(zé)人的直接領(lǐng)導(dǎo)下,管理學(xué)校財務(wù)活動。

2、學(xué)校財務(wù)人員的工作職責(zé)、工作權(quán)限、枝術(shù)職稱、任職資格、交接手續(xù)、任免獎罰,應(yīng)嚴(yán)格按照《會計法》的規(guī)定執(zhí)行。學(xué)校的財務(wù)管理活動由財務(wù)負(fù)責(zé)人具體組織與實(shí)施。

1、學(xué)校根據(jù)事業(yè)發(fā)展計劃和教學(xué)任務(wù)編制年度財務(wù)收支計劃,包括收入預(yù)算和支出預(yù)算。

2、學(xué)校執(zhí)行政府“核定收支(核定預(yù)算包干數(shù))定額或定項(xiàng)補(bǔ)助、超支不補(bǔ)、結(jié)余留用”的管理辦法。

3、學(xué)校年度部門預(yù)算的編制,包括正常經(jīng)費(fèi)的編制、項(xiàng)目支出的編制。學(xué)校的各項(xiàng)財務(wù)收支均要納入預(yù)算管理,預(yù)算的編制要堅持“保證重點(diǎn),兼顧一般。量入為此收支平衡”的原則,不編赤字預(yù)算。

1、收入是指學(xué)校為開展教育教學(xué)及其他活動依法取得的非償還性資金。主要包括:教育經(jīng)費(fèi)撥款、教育費(fèi)附加撥款、上級補(bǔ)助收入、撥入專款、事業(yè)收入、捐贈收入、其他收入等。

2、學(xué)校各項(xiàng)收費(fèi)必須嚴(yán)格執(zhí)行物價部門規(guī)定的收費(fèi)范圍和標(biāo)準(zhǔn),不得隨便擴(kuò)大收費(fèi)范圍和提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

3、收入要嚴(yán)格執(zhí)行收支兩條線,納入財政專戶管理。不得“坐收坐支”,不得私設(shè)小金庫,不得搞賬外賬。

4、根據(jù)物價和主管等有關(guān)部門要求,學(xué)校每學(xué)期開展收費(fèi)自查工作,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。

學(xué)校開展教學(xué)及其他活動發(fā)生的各項(xiàng)資金支出。包括:??钪С?、事業(yè)支出、上繳上級支出、對附屬單位支出。

(一)具體要求。

1、各項(xiàng)支出要按批準(zhǔn)的部門預(yù)算和規(guī)定的經(jīng)費(fèi)開支范圍、開支標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,嚴(yán)格審批手續(xù),不得以領(lǐng)代報、以撥代支;不虛列虛報;不得以計劃數(shù)和預(yù)算數(shù)代替支出。

2、對所有公用經(jīng)費(fèi)、人員經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,不得隨意擴(kuò)大范圍、提高標(biāo)準(zhǔn)。

3、對專項(xiàng)資金要堅持??顚S迷瓌t,項(xiàng)目支出要嚴(yán)格按政府采購招標(biāo)條例執(zhí)行。

1、學(xué)校年度收入與支出相抵后的余額。包括:一般收支結(jié)余和專項(xiàng)資金結(jié)存。其中:專項(xiàng)資金結(jié)存是指結(jié)轉(zhuǎn)下年度繼續(xù)使用的財政及教育費(fèi)附加專項(xiàng)資金和其他專項(xiàng)資金。

2、結(jié)余分配。年終結(jié)轉(zhuǎn)時,學(xué)校的資金結(jié)余除專項(xiàng)資金結(jié)轉(zhuǎn)下年度繼續(xù)使用外,按規(guī)定的比例在結(jié)余中的一般結(jié)余提取職工福利基金和事業(yè)基金,事業(yè)基金用于彌補(bǔ)以后年度學(xué)校收支差額。學(xué)校應(yīng)力爭做到收支平衡,略有結(jié)余。

1、資產(chǎn)是指學(xué)校占有或使用的能以貨幣計量的經(jīng)濟(jì)資源,包括流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、對外投資等。

2、流動資產(chǎn)包括貨幣資金、各種債權(quán)等。貨幣資金包括:備用金和銀行存款。學(xué)校建立健全內(nèi)部控制制度,執(zhí)行《現(xiàn)金管理?xiàng)l例》和銀行結(jié)算紀(jì)律。債權(quán)包括預(yù)付款、應(yīng)收及暫付款項(xiàng)等。

3、固定資產(chǎn)管理按《羅湖區(qū)中小學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度》執(zhí)行。

(1)學(xué)校財產(chǎn)管理由學(xué)校分管財產(chǎn)的領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)、保管、使用等部門共同管埋。

(2)按主管部門要求,使用統(tǒng)一的財產(chǎn)管理軟件進(jìn)行電算化管理。

3、定期清查和盤點(diǎn):每年十一月份學(xué)校財務(wù)部門應(yīng)會同有關(guān)部門進(jìn)行一次全面的財產(chǎn)清查和盤點(diǎn)核對。

4、報廢和轉(zhuǎn)讓嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

學(xué)校所承擔(dān)的能以貨幣計量的,需要以資產(chǎn)或者勞務(wù)償還的債務(wù)。包括借入款、應(yīng)付及暫存款項(xiàng)、應(yīng)繳財政專戶、應(yīng)繳稅金、代管款項(xiàng)等要加強(qiáng)管理。

1、基金是指學(xué)校資產(chǎn)減去負(fù)債后的差額,即凈資產(chǎn)。包括:事業(yè)基金、固定基金、專用基金。

2、事業(yè)基金是指無特定用途的凈結(jié)余資金,主要用于彌補(bǔ)以后年度經(jīng)費(fèi)超支。

3、固定基金是指學(xué)校所擁有的固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)。實(shí)行固定資產(chǎn)折舊制度前,采用原值反映。

4、專用基金是指學(xué)校按規(guī)定提取和設(shè)置的有專門用途的資金。包括修購基金、職工福利基金、住房基金、醫(yī)療基金、獎教獎學(xué)基金和其他專用基金等學(xué)校要加強(qiáng)監(jiān)督管理。

(一)每年根據(jù)財務(wù)狀況和事業(yè)發(fā)展成果寫出學(xué)校財務(wù)報告。包括資產(chǎn)負(fù)債表、收支情況表、事業(yè)支出明細(xì)表、固定資產(chǎn)分類表、基數(shù)表、專用基金表、結(jié)余分配表等。

(二)定期編制財務(wù)分析報告。

1、內(nèi)容包括:學(xué)校事業(yè)發(fā)展和預(yù)算收支執(zhí)行情況、資產(chǎn)使用管理、收入、支出和基金結(jié)構(gòu)變動以及財務(wù)管理情況、存在問題的主要改進(jìn)措施等。

2、指標(biāo)包括:預(yù)算收支完成率、經(jīng)費(fèi)自給率、人員支出與公用支出分別占事此支出的比率、資產(chǎn)負(fù)債率、有關(guān)生均收支指標(biāo)等。

對學(xué)校的財務(wù)情況要定期實(shí)行校務(wù)公開。堅持學(xué)校財務(wù)公開制度,接受群眾監(jiān)督。學(xué)校每月在校務(wù)公開欄里對學(xué)校叫財務(wù)收支狀況要進(jìn)行公開。張貼學(xué)校整套的會計月報表,會計報表中應(yīng)附項(xiàng)目支出明細(xì)表。

業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理制度篇十一

為進(jìn)一步加強(qiáng)對公司招待費(fèi)管理,降低成本,減少不必要開支,特制定本標(biāo)準(zhǔn)。

一.原則。

1.先預(yù)算后支出原則:所有的招待費(fèi)務(wù)必在總的預(yù)算內(nèi)支出。

2.一事一簽批原則:每筆招待費(fèi)需提前經(jīng)部門經(jīng)理簽批。特殊狀況,事后經(jīng)公司總經(jīng)理簽批后方可報銷。

3.超預(yù)算慎報原則:超出簽批的費(fèi)用不予報銷。特殊狀況,經(jīng)公司總經(jīng)理簽批后方可報銷。

4.招待定點(diǎn)原則:招待需在公司指定的地點(diǎn),特殊狀況經(jīng)總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)可根據(jù)狀況變更招待地點(diǎn)。

5.對口招待原則:招待活動由對口部門經(jīng)理根據(jù)需招待人員級別由部門經(jīng)理確定接待人員,一般不得超過三人陪同。

二.適用范圍。

1.本標(biāo)準(zhǔn)適用于遠(yuǎn)大實(shí)業(yè)有限公司各部門、鑫尚都策劃有限公司及**市**鑫維物業(yè)有限公司。

2.招待費(fèi):餐飲、香煙、酒水、食品、茶葉、禮品、正常的.娛樂活動等其他支出。

1.午后工作快餐:人均標(biāo)準(zhǔn)8至15元,晚餐人均標(biāo)準(zhǔn)20至25元。

2.重要客戶及上級主管領(lǐng)導(dǎo)接待用餐:人均標(biāo)準(zhǔn)50至80元,以上標(biāo)準(zhǔn)含酒水和香煙。

業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理制度篇十二

答:根據(jù)《中華人民共和國企業(yè)所得稅法實(shí)施條例》第四十三條規(guī)定,企業(yè)發(fā)生的。與生產(chǎn)經(jīng)營活動有關(guān)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出,按照發(fā)生額的60%扣除,但最高不得超過當(dāng)年銷售(營業(yè))收入的5‰。

根據(jù)您所舉的例題,具體計算如下:

(1)企業(yè)發(fā)生的與生產(chǎn)經(jīng)營活動有關(guān)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出,按照發(fā)生額的60%扣除,

即:4萬元×60%=2.4萬元;

(3)5000元2.4萬元,因此例題所舉的例子,當(dāng)年可以實(shí)際扣除的業(yè)務(wù)招待費(fèi)為5000元。

業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理制度篇十三

為切實(shí)加強(qiáng)機(jī)關(guān)招待費(fèi)管理,節(jié)減支出,嚴(yán)禁公款大吃大喝,杜絕奢侈浪費(fèi)等現(xiàn)象發(fā)生,促進(jìn)機(jī)關(guān)黨風(fēng)廉政建設(shè)深入開展,根據(jù)《區(qū)委辦、區(qū)政府辦關(guān)于區(qū)直行政事業(yè)單位來客接待管理的通知》(新辦文[]138號)精神,結(jié)合我局實(shí)際,特制定本制度。

一、科室招待費(fèi)實(shí)行總額控制、指標(biāo)管理、結(jié)余結(jié)轉(zhuǎn)下年使用的制度。各科室年度招待費(fèi)限額根據(jù)各科室業(yè)務(wù)量大小,結(jié)合各科室近三年招待費(fèi)支出平均數(shù)額,并根據(jù)需要調(diào)整核定(不含大型會議費(fèi)用),具體總額每年年初由局長辦公會研究確定??傤~一經(jīng)確定,不得隨意突破。在有上級補(bǔ)助業(yè)務(wù)費(fèi)收入來源的情況下,科室招待費(fèi)指標(biāo)不足的,經(jīng)局長批準(zhǔn),可在上級業(yè)務(wù)費(fèi)補(bǔ)助收入的30%以內(nèi)支出。超指標(biāo)支出的,不得增加下年度基數(shù);經(jīng)費(fèi)支出當(dāng)年有結(jié)余的,可結(jié)轉(zhuǎn)下年度繼續(xù)使用,不調(diào)減科室下年度基數(shù)。

辦公室根據(jù)科室招待費(fèi)指標(biāo)限額,逐月考核,集中報帳,定期公布。

二、接待范圍。實(shí)行對口接待的原則。(本站)上級財政廳、市局級主要領(lǐng)導(dǎo)、區(qū)級領(lǐng)導(dǎo)來局,由局辦公室統(tǒng)一接待;上級財政部門處、科級領(lǐng)導(dǎo)來局,由各科室對口接待。其它區(qū)內(nèi)、區(qū)外有關(guān)單位來客,確因特殊情況需要接待的,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或局長同意后,由對口科室負(fù)責(zé)接待;各街(鎮(zhèn))財政所(處)工作人員到區(qū)局從事公務(wù)活動,根據(jù)業(yè)務(wù)需要由相關(guān)科室負(fù)責(zé)接待。

[nextpage]。

區(qū)局重大會議來客接待由辦公室統(tǒng)一安排。在邾城召開的會議,邾城地區(qū)與會人員一般不安排食宿;屬省市在我區(qū)召開的大型會議根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì),以對口科室接待為主,辦公室配合;科室召開的小型會議,由科室負(fù)責(zé)接待。

三、接待地點(diǎn)。區(qū)外來客就餐,根據(jù)情況安排在定點(diǎn)餐館(原則上指定邾城賓館)或局機(jī)關(guān)食堂。區(qū)內(nèi)來客一律在局機(jī)關(guān)食堂就餐。因特殊情況在其它非定點(diǎn)餐館招待的,必須向分管領(lǐng)導(dǎo)或局長報告,且一律由接待者本人用現(xiàn)金結(jié)帳,然后在本科室業(yè)務(wù)招待費(fèi)中報銷。區(qū)外因公來客需要住宿的',一般安排在邾城賓館標(biāo)準(zhǔn)間。省市領(lǐng)導(dǎo)來局,經(jīng)局長批準(zhǔn)后可安排在其它地方住宿。

四、接待標(biāo)準(zhǔn)。區(qū)內(nèi)因公往來接待,原則上只能吃工作餐,其標(biāo)準(zhǔn)為早餐每人6元,每桌不超過60元;中晚餐每人20元,每桌不超過200元。區(qū)外來客,處級以下(含處級),其標(biāo)準(zhǔn)為早餐每人10元,每桌不超過120元;中餐每人25元,每桌不超過300元。廳局級以上領(lǐng)導(dǎo)來我局檢查工作,可酌情提高20%-50%的接待標(biāo)準(zhǔn)。以上標(biāo)準(zhǔn)均不包括煙酒。

五、來客招待審批程序??剖艺写齺砜拖忍顚憽皝砜驼写陥蟊怼保⒚髡写齺砜托彰?、職務(wù)、事由、經(jīng)辦人、來客人數(shù)、招待標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容,由辦公室主任或副主任審定標(biāo)準(zhǔn)后報接待科室分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),方能安排就餐。

六、報銷憑證。在定點(diǎn)餐館進(jìn)餐的招待費(fèi)必須使用統(tǒng)一的稅務(wù)餐飲專用發(fā)票報銷,非專用發(fā)票一般不得作報銷憑證。在機(jī)關(guān)食堂就餐結(jié)算時,必須附“來客招待申報表”,否則,財務(wù)上不予報銷。

七、報銷程序。業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報銷必須有當(dāng)事人的簽字,科室負(fù)責(zé)人的審查意見和分管領(lǐng)導(dǎo)的簽批;超過指標(biāo)限額的業(yè)務(wù)招待費(fèi)報銷還必須有局長的簽批。每月各科室要將經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后的報銷憑證報送局辦公室報帳員手中,由報帳員辦理相關(guān)手續(xù)后,到會計核算中心集中報銷。

八、報銷時限。所有招待費(fèi)支出自發(fā)生日起5日內(nèi)按程序報局領(lǐng)導(dǎo)審核簽批,月末不足5日的,原則上不得逾期跨月。

九、接待紀(jì)律。

1、接待客人務(wù)求節(jié)儉,嚴(yán)格控制接待范圍和標(biāo)準(zhǔn),杜絕講排場、比闊氣,反對鋪張浪費(fèi),確保各科室招待費(fèi)控制在規(guī)定限額之內(nèi)。未經(jīng)批準(zhǔn),擅自超標(biāo)準(zhǔn)和范圍接待客人的,超支部分由經(jīng)辦人、陪餐人承擔(dān)。

2、嚴(yán)禁科室之間、局內(nèi)設(shè)科室與外單位之間相互吃請。

3、本著勤儉節(jié)約的原則,各科要嚴(yán)格做到“三限”:一是限酒。對外公務(wù)接待執(zhí)行“午餐禁酒、晚餐限酒”的規(guī)定。二是限煙。嚴(yán)格控制派煙,特殊情況需用煙,一條煙以上需經(jīng)分管機(jī)關(guān)的局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。用煙原則上只能用漢煙。三是限陪。招待一般來客,每桌陪客一般限制在3人以內(nèi),特殊情況除外。

4、在機(jī)關(guān)食堂和定點(diǎn)餐館之外的地方招待客人,未經(jīng)批準(zhǔn)擅自招待客人的,其招待費(fèi)用一律不予報銷。

十、以前出臺的制度與本制度相矛盾的,以本制度為準(zhǔn)。

十一、本制度從發(fā)文之日起執(zhí)行。

業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理制度篇十四

第1條管理原則:先申請、后執(zhí)行;預(yù)算總額控制;對口接待,??顚S茫瘫O(jiān)督。

接待計劃(接待方案)的擬定與接待分工:

(一)接待計劃(接待方案)包括迎送、陪同人員、日程、交通工具、食宿安排,以及領(lǐng)導(dǎo)會見、宴請等資料。

(二)上級領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)來中心的指導(dǎo)、考察等接待工作,由辦公室根據(jù)相關(guān)規(guī)定,經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)的批示擬定接待計劃,報請領(lǐng)導(dǎo)審批后由辦公室和有關(guān)部門負(fù)責(zé)承辦。

(三)其他業(yè)務(wù)部門人員的接待工作,經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),履行相關(guān)手續(xù)后,由業(yè)務(wù)相關(guān)部門負(fù)責(zé)接待,需要的物資(票務(wù)、賓館及酒店預(yù)定、會場需用物資等)可由辦公室按接待部門交至的《業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請單》的領(lǐng)導(dǎo)批示,配合接待部門提前做好統(tǒng)一安排。(討論是否需要接待計劃)。

第2條業(yè)務(wù)招待費(fèi)用定義:

業(yè)務(wù)費(fèi):是指因業(yè)務(wù)需要發(fā)生的禮金、禮品、贊助費(fèi)、購物卡及因業(yè)務(wù)需要贈送的煙、酒、茶葉、其他紀(jì)念品等。

招待費(fèi):是指因工作關(guān)系招待有關(guān)人員就餐費(fèi)、娛樂費(fèi)用;因業(yè)務(wù)需要接待相關(guān)單位人員發(fā)生的差旅費(fèi)、住宿費(fèi)、參觀費(fèi)、旅游費(fèi)等;因招待領(lǐng)用的酒水及香煙等。

第3條使用范圍:與開拓市場、維護(hù)客情關(guān)系、打通項(xiàng)目渠道等相關(guān)的主管單位、客戶以及其他外部關(guān)系單位所發(fā)生的應(yīng)酬、招待費(fèi)等費(fèi)用。(不包含市場公關(guān)費(fèi))。

3。1上級主管部門領(lǐng)導(dǎo)來我司檢查、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)工作;

3。2兄弟公司的領(lǐng)導(dǎo)、職工因公來我司考察、聯(lián)系業(yè)務(wù)、洽談工作;

3。3外單位來公司或與相關(guān)單位聯(lián)系業(yè)務(wù)、洽談合作事項(xiàng);

3。4其他因公需要招待事項(xiàng)。

第4條使用原則:

4。1業(yè)務(wù)招待費(fèi)應(yīng)堅決貫徹“可接待可不接待,不接待”,“可發(fā)生可不發(fā)生費(fèi)用,不發(fā)生”,“態(tài)度熱情,費(fèi)用從簡”的原則。

4。2陪同人員堅持適度從緊原則,原則上不能超過需接待人員的12。(原則上不能多于需接待人員)。

4。3嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定限額和招待標(biāo)準(zhǔn),分檔次接待原則,堅決控制非業(yè)務(wù)性接待,嚴(yán)禁隨意超標(biāo)進(jìn)行業(yè)務(wù)招待,特殊情景需說明原因,經(jīng)請示總經(jīng)理同意后方可進(jìn)行招待,否則,財務(wù)部門不予報銷。

第二章費(fèi)用發(fā)生具體規(guī)定。

第5條費(fèi)用申請制度及審批流程:業(yè)務(wù)費(fèi)用實(shí)行事先申請,事中控制,事后報銷。

發(fā)生招待費(fèi)前應(yīng)由具體業(yè)務(wù)承辦接待部門先填寫“業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請表”(附件一),注明接待原因、被接待對象及級別、接待地點(diǎn)等資料,并根據(jù)招待對象進(jìn)行費(fèi)用預(yù)算,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,財務(wù)部審核,公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

第6條招待物品的采購:為降低業(yè)務(wù)招待費(fèi)成本,原則上由辦公室根據(jù)常規(guī)招待需求統(tǒng)一競價采購,并由專人進(jìn)行物品與臺賬管理,憑《招待物品購買申請表》(物資采購申請單)(附件二)與采購發(fā)票到財務(wù)報賬。

6。1招待物品的領(lǐng)用:由具體業(yè)務(wù)承辦接待部門經(jīng)辦人根據(jù)已審批的《業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請表》填寫《招待物品領(lǐng)用單》(附件三),并由物品保管人和辦公室主任簽字,方能對領(lǐng)用的物品到財務(wù)辦理核銷手續(xù)。

6。2各業(yè)務(wù)部門在接待工作中或外出聯(lián)系工作需使用的必要招待物品經(jīng)辦公室主任同意,可到物品管理員處簽字領(lǐng)取。一次領(lǐng)用價值超過600元的招待物品,需總經(jīng)理批準(zhǔn)。

6。3上級委托我公司承辦的各種會議需使用招待物品,統(tǒng)一由辦公室根據(jù)會議的規(guī)模、級別核定標(biāo)準(zhǔn)報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由籌辦部門具體經(jīng)辦。費(fèi)用不單獨(dú)在業(yè)務(wù)招待費(fèi)中體現(xiàn)。(需要討論該模式是否適用)。

第7條如到協(xié)議酒店飯店招待時,原則上實(shí)行現(xiàn)款結(jié)算,也能夠?qū)嵭惺跈?quán)簽字,分階段按協(xié)議統(tǒng)一結(jié)算。對于授權(quán)簽字,具體規(guī)定如下:

7。1簽字人必須為公司有效的授權(quán)人,非授權(quán)人必須事先得到授權(quán)人的批準(zhǔn);

7。2簽單時須注明:招待單位、招待事由、招待人數(shù)、陪同人員、授權(quán)人及招待日期。

第8條有關(guān)業(yè)務(wù)招待費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):原則要求用工作餐。如果確需招待的,原則上只安排一次,重要來賓或因工作需要停留時光較長者,可視情景增加一次招待,其余時光盡量安排工作餐。

8。1工作餐標(biāo)準(zhǔn)按被接待賓客的級別安排。副廳級及以上級別賓客、總經(jīng)理及以上賓客每人次為100元,副處級及以上、副總經(jīng)理及以上每人次70元,其他人員按每人次50元標(biāo)準(zhǔn)控制。

8。2上級主管單位來公司檢查指導(dǎo)或考察工作需要招待的,其開支標(biāo)準(zhǔn)(上限為):部級賓客為每人次300元,廳級賓客為每人次200元,處級賓客為每人次150元,科級及以下賓客為每人次120元,5人以上的賓客團(tuán)隊(duì)按每人次100元的標(biāo)準(zhǔn)開支。

8。3外單位來本公司聯(lián)系工作、參觀等需用餐的招待標(biāo)準(zhǔn)按客人中最高級別安排,其開支標(biāo)準(zhǔn):董事長級別每人次200元,副總經(jīng)理及以上級別每人次150元,5人以上的招待團(tuán)隊(duì)按每人次120元標(biāo)準(zhǔn)開支;副總經(jīng)理以下級別每人次80元,5人以上的招待團(tuán)隊(duì)按每人次60元標(biāo)準(zhǔn)開支。如需安排旅游、食宿,旅游經(jīng)費(fèi)按照各景點(diǎn)費(fèi)用市價進(jìn)行控制,食宿參照公司《差旅費(fèi)管理辦法》中副總經(jīng)理及以上級別、部門經(jīng)理部長對應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行控制。

8。4兄弟單位來來我司考察、聯(lián)系業(yè)務(wù)、洽談工作的,原則上安排工作餐。

如因需要安排在外招待的,其開支標(biāo)準(zhǔn):廳級及以上、副總經(jīng)理及以上賓客每人次130元,其余級別賓客每人次為80元,5人以上的招待團(tuán)隊(duì)按每人次60元的標(biāo)準(zhǔn)開支。

8。5如因?qū)嶋H需要安排來賓住宿的,可由業(yè)務(wù)承辦部門事先提出申請,由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理。開支標(biāo)準(zhǔn)參照公司《差旅費(fèi)管理辦法》,按照來賓最高級別人員參照我司對應(yīng)級別人員標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行控制。

8。6因工作需要在外招待客人,根據(jù)上述三條對應(yīng)的招待對象標(biāo)準(zhǔn)控制開支,招待事項(xiàng)應(yīng)事先填寫“業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請表”經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

8。7招待用酒水(僅指白酒,煙及其他酒水包括在上述標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)(需要討論))原則上由辦公室統(tǒng)一配置,按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)安排,10人及以上每桌不超過4瓶(500ml),10人以下每桌不超過1-3瓶(500ml),招待用的酒水由辦公室做好購買及領(lǐng)用管理。因特殊情景不能從辦公室領(lǐng)用酒水,需要臨時購買的,單價(原則上)不能超過150元瓶(500ml),(討論是否需要分級別)(廳級及以上級別賓客、董事長、總經(jīng)理級別賓客標(biāo)準(zhǔn)為260元瓶,副廳級及副總經(jīng)理賓客標(biāo)準(zhǔn)為200元瓶,副處級及以上、副總經(jīng)理及以上賓客標(biāo)準(zhǔn)為150元瓶,其他賓客標(biāo)準(zhǔn)為120元瓶控制。)超過部分需總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報銷。

8。8單次購買招待鮮花(150元)、水果(100元)、飲料(30元)標(biāo)準(zhǔn)原則上不能超過50元。

8。9如因特殊需對已招待來賓要贈送禮品、禮金,需填寫“業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請表”中,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。禮品、禮金金額原則上不得超過200元人。其他單獨(dú)贈送禮品、禮金的,原則上金額不得超過500元人。

第三章費(fèi)用報銷。

第9條報銷“業(yè)務(wù)招待費(fèi)”時,應(yīng)如實(shí)整理單據(jù)并填寫“付款申請單”按規(guī)定的程序?qū)徟?,并附上?jīng)審批的“業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請表”。

9。2在辦公室領(lǐng)用招待物品,憑簽字手續(xù)完整的《招待物品領(lǐng)用單》,方可到財務(wù)辦理核銷手續(xù)。

第10條發(fā)票要求:

10。1不允許用白條、假票報銷;

10。2定額發(fā)票印章要清晰可識別,發(fā)票歸屬地與費(fèi)用發(fā)生地必須一致;

10。3手工開具的發(fā)票書寫要求清晰,資料完整且印章必須清晰,不得套開、虛開;

10。4機(jī)打發(fā)票發(fā)生日期必須與費(fèi)用發(fā)生日期一致。

第四章費(fèi)用報銷職責(zé)界定。

第12條報銷人的職責(zé)。

12。1報銷人對所報銷項(xiàng)目的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、及時性負(fù)責(zé),單據(jù)及附件應(yīng)合法、完整。

12。2各項(xiàng)報銷票證、資料必須齊全并按要求粘貼整齊(發(fā)票正面向上、平均攤薄粘貼),否則財務(wù)部有權(quán)拒絕報銷。

第13條分管領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)。

13。1負(fù)責(zé)審查費(fèi)用項(xiàng)目申請及批準(zhǔn)手續(xù),報銷金額是否控制在申請的預(yù)算之內(nèi)。

13。2對所報銷項(xiàng)目的真實(shí)性、合理性負(fù)責(zé)。

第14條財務(wù)審核人員的職責(zé)。

14。1負(fù)責(zé)審查單據(jù)的合法性、真實(shí)性,報銷資料是否貼合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。

14。2審查報銷項(xiàng)目審批手續(xù)的完整性。

第15條審批者的職責(zé)。

審批者對報銷項(xiàng)目的真實(shí)性、必要性、費(fèi)用總體的合理性負(fù)責(zé)。

第五章處罰辦法。

第16條報銷人營私舞弊、弄虛作假,不予報銷不真實(shí)不合理部分。對已經(jīng)報銷的,除退回違規(guī)報銷金額外,同時對報銷人予以違規(guī)報銷金額20%--100%但不低于100元的罰款,對于情節(jié)嚴(yán)重的,研究移至司法機(jī)關(guān)處理。

第17條分管領(lǐng)導(dǎo)在資料不全、原始憑證不充分、項(xiàng)目不真實(shí)的情景下簽名準(zhǔn)予報銷的,對其給予違規(guī)報銷金額10%--50%但不低于50元的罰款。

第18條財務(wù)審核人員審核不嚴(yán)使中心造成損失的,對財務(wù)審核人員按違規(guī)報銷金額5%--15%的罰款。

第19條審批人對違規(guī)報銷或?qū)徍瞬粐?yán)給中心造成的損失承擔(dān)連帶職責(zé)。

第六章附則。

第20條本規(guī)定由中心財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋和修訂。

第21條本規(guī)定自發(fā)布之日開始施行。

業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理制度篇十五

1.1為了加強(qiáng)公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)的管理工作,堵塞漏洞,減少不合理支出,公司行政部對一切業(yè)務(wù)招待費(fèi)進(jìn)行統(tǒng)一管理。

1.2業(yè)務(wù)招待費(fèi)要貼合公司規(guī)定,只能用于公司業(yè)務(wù)上的招待支出。

1.3業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用必須對促進(jìn)公司安全生產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)合作、企業(yè)管理起到進(jìn)取的作用。

2.1政府部門到我公司檢查指導(dǎo)工作及業(yè)務(wù)單位之間因公招待。

2.2公司承辦的各種會議招待。

2.3各部門對工作的.必要招待。

3.1公司財務(wù)部每年應(yīng)對公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)做總的規(guī)劃,根據(jù)公司銷售收入確定比例,然后將其分解到各部門使用,嚴(yán)格招待費(fèi)定額管理制度,并做好招待費(fèi)的考核工作。

3.2公司行政部對招待費(fèi)的使用程序及每次就餐標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)把關(guān)。具體程序是:由接待業(yè)務(wù)的部門填寫《招待申請單》經(jīng)部門主管同意,總經(jīng)理批準(zhǔn),行政部根據(jù)招待人數(shù)及級別確定用餐標(biāo)準(zhǔn)和招待飯店,接待部門憑《申請單》招待用餐。特殊情景須電話請示(總經(jīng)理例外)。

3.3接待客人時,限定在公司內(nèi)部食堂或定點(diǎn)飯店,就餐完畢后由行政部授權(quán)簽單,每月由行政部按當(dāng)月申請單對所簽單據(jù)進(jìn)行確認(rèn),對各部門的單據(jù)進(jìn)行分類,然后由財務(wù)部按招待費(fèi)用的金額劃歸至各部門費(fèi)用中,付款由財務(wù)部按行政部認(rèn)可的票據(jù)統(tǒng)一付款。

4.1客人是公司總經(jīng)理,政府部門處級以上級別,招待標(biāo)準(zhǔn)為通程大酒店,稱甲等。

4.2客人為公司副總經(jīng)理,政府部門科級或部門一把手,招待標(biāo)準(zhǔn)為新江天大酒店,稱乙等。

4.3客人為部門經(jīng)理以上,政府部門主管相關(guān)工作人員,招待標(biāo)準(zhǔn)為金都大酒店,稱丙等。

4.4一般業(yè)務(wù)往來,如需要用餐一律在公司食堂接待工作餐,如有特殊要求公司行政部視情景提高招待標(biāo)準(zhǔn)。

5.1各部門應(yīng)嚴(yán)格按照此招待費(fèi)管理規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,凡沒有完善手續(xù)或超出標(biāo)準(zhǔn)的招待費(fèi)一律自理。

5.2招待用餐時,嚴(yán)格控制陪餐人數(shù),一般情景下,陪餐人員只限于主管領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人及直接業(yè)務(wù)人員,陪餐人數(shù)一般不能超過客人人數(shù)。

5.3公司陪同員工中午嚴(yán)禁喝酒,因喝酒影響工作的按公司考勤制度有關(guān)規(guī)定作缺勤論處。

5.4特殊情景如需安排娛樂活動須先報請總經(jīng)理同意方可安排,一般應(yīng)安排在晚上以免影響工作。

5.5除公司指定的程序和指定人能夠簽單外,嚴(yán)禁任何部門任何個人在外簽單消費(fèi),否則行政部不予確認(rèn)。

5.6外來客人因工作需要,須招待住宿的,按同樣程序進(jìn)行。

業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理制度篇十六

一、業(yè)務(wù)執(zhí)行費(fèi)的使用原則。

1、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用要貼合廉政建設(shè)的有關(guān)規(guī)定,業(yè)務(wù)招待費(fèi)不得用于禮品、旅游、營業(yè)性的高檔消費(fèi)。

2、業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用必須貼合財政法規(guī)和財經(jīng)紀(jì)律規(guī)定。

3、業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用必須對促進(jìn)企業(yè)安全生產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)合作、企業(yè)管理起到進(jìn)取的。作用。

二、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用范圍。

1、業(yè)務(wù)招待費(fèi)可用于上級主管部門、政府部門到本公司檢查、指導(dǎo)工作及兄弟單位來人聯(lián)系工作的接待。

2、業(yè)務(wù)招待費(fèi)可用于上級主管部門、政府各部門委托本公司承辦的各種會議所發(fā)生的必要招待。

3、業(yè)務(wù)招待費(fèi)可用于業(yè)務(wù)部門外出聯(lián)系工作所發(fā)生的必要招待。

4、業(yè)務(wù)招待費(fèi)可用于本企業(yè)發(fā)生突發(fā)性事件后的搶險搶修以及救災(zāi)所發(fā)生的就餐、茶水飲料等必要性開支。

5、業(yè)務(wù)招待費(fèi)可用于因?qū)嵤┲卮笊a(chǎn)項(xiàng)目、臨時突擊項(xiàng)目而需要連夜工作發(fā)生的夜間就餐,茶水飲料等必要性支出。

1、計劃財務(wù)部根據(jù)年度業(yè)務(wù)招待費(fèi)計劃分期將指標(biāo)劃撥到行政部。計劃財務(wù)部對業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用的合法性以及計劃指標(biāo)實(shí)行財務(wù)監(jiān)督。

2、行政部是業(yè)務(wù)招待費(fèi)的管理部門,并根據(jù)制度和核定的計劃指標(biāo)嚴(yán)格控制使用。

4、行政部每年對本企業(yè)業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用情景分項(xiàng)作出分析報告和處理意見,交公司分管領(lǐng)導(dǎo)批示。由行政部提交全年業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用情景統(tǒng)計表,向員工代表大會報告。

1、行政部負(fù)責(zé)日常招待物品的采購,經(jīng)行政部主任簽字同意方可憑發(fā)票到計劃財務(wù)部出帳。行政部負(fù)責(zé)建立招待物品的領(lǐng)用臺帳。

2、各業(yè)務(wù)部門在接待工作中或外出聯(lián)系工作需使用的必要招待物品經(jīng)行政部主任同意,可到行政部事務(wù)員處簽字領(lǐng)取。一次領(lǐng)用價值超過800元,需公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

3、上級委托我公司承辦的各種會議需使用招待物品,統(tǒng)一由行政部根據(jù)會議的規(guī)模、級別核定標(biāo)準(zhǔn)報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由籌辦部門具體經(jīng)辦。

4、有關(guān)來客就餐的標(biāo)準(zhǔn)和申請程序。

(1)外單位來本公司聯(lián)系工作、參觀等需用餐的招待標(biāo)準(zhǔn)按客人級別、事由等分別安排。就餐由接待部門填寫“來客就餐申請單”經(jīng)行政部主任簽字,在行政部辦理來客就餐手續(xù)。

(2)上級部門以及兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)來公司檢查指導(dǎo)或考察工作,其標(biāo)準(zhǔn)由接待部門填寫“來客就餐申請單”經(jīng)行政部主任同意,公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),到行政部辦理有關(guān)手續(xù)。

(3)上級部門委托本公司承辦的會議如需安排食宿的,可由承辦部門事先提出申請,經(jīng)行政部主任同意,公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)到行政部辦理有關(guān)手續(xù)。

(4)因本企業(yè)工作需要在外招待客人,招待標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)事先報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,填寫“付款通知單”經(jīng)行政部主任、公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后到計劃財務(wù)部報銷。

(5)本企業(yè)發(fā)生突發(fā)性事件,在搶險、搶修、救災(zāi)過程中需用餐,由行政部按工作餐標(biāo)準(zhǔn)及現(xiàn)場處理人數(shù)通知食堂送達(dá)。

(6)因重大突擊項(xiàng)目必須連續(xù)工作而影響正常就餐的,按工作餐標(biāo)準(zhǔn)由項(xiàng)目經(jīng)管部門填寫申請,經(jīng)行政部主任、公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意后到行政部辦理有關(guān)手續(xù)。

五、其它有關(guān)規(guī)定。

(1)各有關(guān)部門應(yīng)嚴(yán)格按就餐標(biāo)準(zhǔn)申請。凡超過標(biāo)準(zhǔn)的,其超出部分自理。

(2)凡沒有完善就餐手續(xù)就發(fā)生的招待用費(fèi)一律自理。

(3)食堂每月持就餐申請單到行政部辦理付款手續(xù)。

(4)招待來客時,嚴(yán)格控制陪同人數(shù)。

六、本制度由行政部負(fù)責(zé)檢查和考核。解釋權(quán)歸行政部。

業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理制度篇十七

為了加強(qiáng)財務(wù)管理,科學(xué)、有效地利用辦公經(jīng)費(fèi),根據(jù)上級文件精神,結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際狀況,經(jīng)鎮(zhèn)班子會研究決定,現(xiàn)就公務(wù)接待及招待費(fèi)作如下規(guī)定:

一、接待范圍

1、到本單位指導(dǎo)檢查工作的縣、市機(jī)關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)同志;

2、各兄弟鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位領(lǐng)導(dǎo);

3、市縣相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo);

4、外出接待上級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

二、公務(wù)接待資料

1、公務(wù)接待費(fèi)用包括餐飲、接待煙、住宿等費(fèi)用。

2、因處理緊急、重大以及突發(fā)性事件,造成工作人員誤餐的,可安排工作餐。

3、黨代會、人代會等重大會議,上級臨時安排的重大會議、重大活動所發(fā)生的公務(wù)接待,其費(fèi)用支出能夠計入會議或活動費(fèi)用,但入帳時務(wù)必要有會議或活動通知、簽到表。其他會議及活動不得搞任何形式的聚餐,可按每人每一天(20-50元)的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放會議、活動伙食補(bǔ)貼,該項(xiàng)支出不作為接待費(fèi)統(tǒng)計。

4、購送土特產(chǎn)支出需嚴(yán)格控制,財務(wù)科目單列,另行統(tǒng)計;縣內(nèi)公務(wù)活動一律不準(zhǔn)購送土特產(chǎn)。

三、公務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn)

1、用餐:機(jī)關(guān)部門到鄉(xiāng)鎮(zhèn)指導(dǎo)檢查工作或鄉(xiāng)鎮(zhèn)之間交流工作原則上安排工作餐,標(biāo)準(zhǔn)控制每桌400元。因上級重要來賓或重大工作活動,確實(shí)需要宴請的`,應(yīng)遵循熱情務(wù)實(shí)儉樸、厲行節(jié)約原則。

2、住宿:工作人員因公外出的住宿費(fèi)用,一律帶回原單位報銷。

四、接待工作的管理

1、煙酒由鎮(zhèn)辦公室統(tǒng)一管理,按照來賓級別核定招待煙酒檔次,接待人員按核定的標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取煙酒,自購煙酒一律不予報銷。

2、接待人員要嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,不準(zhǔn)隨意擴(kuò)大接待范圍,提高接待標(biāo)準(zhǔn),否則超標(biāo)部分費(fèi)用自理。

五、審批程序

1、按照來賓實(shí)行對口接待的原則,由接待領(lǐng)導(dǎo)或科室告知鎮(zhèn)辦公室并報請主要領(lǐng)導(dǎo)同意后,由鎮(zhèn)辦公室統(tǒng)一安排。自行安排的,接待費(fèi)用自理,鎮(zhèn)辦公室負(fù)責(zé)人員不得違規(guī)事后補(bǔ)充手續(xù)。

2、出差外地招待,亦按以上規(guī)定辦理。

六、招待費(fèi)管理規(guī)定

1、系統(tǒng)內(nèi)來客一般不予招待。確因特殊原因需招待的,按照接待審批程序,由主要領(lǐng)導(dǎo)同意后,鎮(zhèn)辦公室安排工作餐。

2、鎮(zhèn)本級工作人員確因工作不能離開崗位,需要在外就餐的,如搞宣傳活動等,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,由鎮(zhèn)辦公室統(tǒng)一安排工作餐,按每人每餐30元標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

七、招待費(fèi)實(shí)行群眾審核,各口于每季季未將招待費(fèi)票據(jù),送鎮(zhèn)辦公室集中登記后上交鎮(zhèn)財政監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)小組審核,鎮(zhèn)長簽署核銷。

八、本規(guī)定自印發(fā)之日起執(zhí)行,各辦事處參照執(zhí)行。

【本文地址:http://mlvmservice.com/zuowen/9241148.html】

全文閱讀已結(jié)束,如果需要下載本文請點(diǎn)擊

下載此文檔