報(bào)告要結(jié)構(gòu)清晰,包括引言、正文和結(jié)論等部分,使讀者能夠快速理解內(nèi)容和結(jié)論。需要注重語法和拼寫的準(zhǔn)確性,以確保文檔的專業(yè)和可信度。如果您需要更多關(guān)于報(bào)告寫作的資源和技巧,可以參考下面列出的相關(guān)書籍和網(wǎng)站。
出差報(bào)銷請示報(bào)告篇一
為了完善營銷財(cái)務(wù)管理制度,使銷售人員差旅報(bào)銷更加清楚明晰。同時也便于公司各環(huán)節(jié)操作和管理的有章可循,使各環(huán)節(jié)的工作開展更加順利,符合公司管理要求。
(一):區(qū)域經(jīng)理。
1、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):住宿、餐費(fèi):150元/天。
1)沿海地區(qū)及特殊地區(qū)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)170元∕天:北京、上海、天津、江蘇、浙江、福建、廣東、海南、山東(青島、煙臺、威海、日照、濰坊)地區(qū)(含下屬市場)。
2)西藏地區(qū)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):區(qū)域經(jīng)理按190元∕天。
3)出差期間沒有住宿的,不計(jì)住宿補(bǔ)貼,只計(jì)誤餐補(bǔ)助;補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):每天30元,早。
餐6元、午餐12元、晚餐12元。
4)直營店出差誤餐補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):每天25元,早餐5元、午餐10元、晚餐10元。
5)若公司直營店或加盟店已經(jīng)提供食宿、不予報(bào)銷食宿費(fèi)用。
2、手機(jī)話費(fèi)補(bǔ)助:
1)話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為:300元∕月。
2)超出以上300元標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用自理,不足標(biāo)準(zhǔn)的話費(fèi)按實(shí)際消費(fèi)報(bào)銷。
3、長途差旅費(fèi):
報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)以乘用交通工具(火車、汽車、輪船)的票證實(shí)報(bào)實(shí)銷?;疖囘B續(xù)6小時以上車程按硬臥報(bào)銷,輪船按座位或三等艙報(bào)銷。
(二)部門經(jīng)理。
1、住宿、餐費(fèi)補(bǔ)貼:170元∕天。
2)西藏地區(qū)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):210元/天。
3)出差期間沒有住宿的,不計(jì)住宿補(bǔ)貼,只計(jì)誤餐補(bǔ)助;補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):每天40元,早。
餐10元、午餐15元、晚餐15元。
4)直營店出差誤餐補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):每天25元,早餐5元、午餐10元、晚餐10元。
5)出差期間、若公司直營店或加盟店已經(jīng)提供食宿、不予報(bào)銷食宿費(fèi)用。
2、手機(jī)話費(fèi)補(bǔ)助:
1)話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為:500元∕月。
2)超出以上500元標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用自理,不足標(biāo)準(zhǔn)的話費(fèi)按實(shí)際消費(fèi)報(bào)銷。
3、長途差旅費(fèi):
1、住宿與吃飯不分開,實(shí)行包干制,報(bào)銷憑證以補(bǔ)貼金額的等額住宿或餐費(fèi)有效票據(jù)為準(zhǔn),且票據(jù)須與出差地相吻合。
2、車票:火車、汽車的電腦打印票。若不能提供電腦打印票的區(qū)域須出具書面說明,以其他同類票據(jù)相抵,方可給予報(bào)銷。
3、票據(jù)背面須注明起止地點(diǎn)出發(fā)日期及時刻,到達(dá)日期及時刻,若電腦票已注明出發(fā)
日期及時刻,則只須填寫到達(dá)日期和時刻。若為中轉(zhuǎn)站,須注明中轉(zhuǎn)。
4、乘坐市內(nèi)公交、地鐵憑真實(shí)有效票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。
5、超出以上票據(jù)范圍均不作為報(bào)銷依據(jù)。(如:包車、的士、三輪等)。
6、電話費(fèi):須提供電訊部門賬單發(fā)票。(充值卡發(fā)票、繳費(fèi)發(fā)票均不可作為報(bào)銷的憑證)。
7:特殊情況下產(chǎn)生的費(fèi)用需提前向公司領(lǐng)導(dǎo)申請執(zhí)行。
1、公司要求的`特殊公務(wù),火車或汽車的車程在12小時以上、特價機(jī)票和火車、汽車價差在200元以內(nèi)的可選擇乘坐飛機(jī)、公司予以全額報(bào)銷。其它情況乘坐飛機(jī)的,超出部分由區(qū)域經(jīng)理自行承擔(dān)。
2、選擇飛機(jī)作為交通工具須事前書面請示,若無書面請示批復(fù)單視為無效,并按照公司違紀(jì)規(guī)定進(jìn)行處罰。
3、火車、輪船、省際長途汽車并存的情況下,選擇最優(yōu)惠的交通工具。
1、火車訂票費(fèi)20元以內(nèi)予以報(bào)銷。
2、發(fā)現(xiàn)虛假報(bào)銷者,將給予500—20xx的處罰,情節(jié)嚴(yán)重者,不予報(bào)銷當(dāng)月差旅費(fèi)。并給予記大過。
出差報(bào)銷請示報(bào)告篇二
為加強(qiáng)對出差人員費(fèi)用管理力度,有效控制公司經(jīng)營成本,規(guī)范費(fèi)用報(bào)銷管理流程,特制訂本制度。
二、適用范圍。
本制度適用于出差人員。
3、如遇到緊急情況,由部門負(fù)責(zé)人臨時派遣出差者,必須先電話通知人力資源及行政部,說明出差事由,經(jīng)同意后,方可先行出差,事后補(bǔ)填《出差申請表》交部門主管及人力資源行政部批準(zhǔn)。
4、需要訂購機(jī)票及酒店的,必須提前5天提交《出差申請表》并通知人力資源行政部,以便提前預(yù)訂到價格經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的機(jī)票或酒店。
四、出差批準(zhǔn)權(quán)限。
1、普通職員出差的,由部門主管審核、人力資源及行政部批準(zhǔn)后,方可出差。
2、部門主管或主管級以上人員出差的,由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
五、借款及還款。
1、員工因公出差需預(yù)支差旅費(fèi)的,可以向公司財(cái)務(wù)部辦理借款;。
2、出差人員借款,必須填寫《借款審批單》,填寫清楚借款人、借款事由、預(yù)計(jì)還款報(bào)銷日期等相關(guān)內(nèi)容,交部門主管及人力資源及行政部批準(zhǔn)后,方可以向財(cái)務(wù)部借款。
3、借款金額達(dá)1000元以上的,需詳細(xì)注明每筆借款的原因及用途。
4、借款金額達(dá)3000元以上的,則需提前3個工作日提出申請;。
在執(zhí)行過程中,若有沖突,人力資源部有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修訂;3、本制度由總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效執(zhí)行。
出差報(bào)銷請示報(bào)告篇三
為了進(jìn)一步加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理,確保正常的生產(chǎn)工作秩序,實(shí)現(xiàn)公司宏觀經(jīng)營目標(biāo),嚴(yán)格控制生產(chǎn)營運(yùn)成本,必須對各類票據(jù)報(bào)銷工作加強(qiáng)日常管理和嚴(yán)格控制。
一、對外出人員使用出租車票的報(bào)銷管理:
1、出租車票不予報(bào)銷,特殊情況下先請示同意后方可執(zhí)行。
2、同意報(bào)銷的出租車票必須真實(shí)可靠,按照出租車票的原價報(bào)銷,不能弄虛作假。一經(jīng)查出違規(guī)行為將對相關(guān)人員加倍處罰,同時對舉報(bào)人員嚴(yán)格保密。
3、出租車票必須經(jīng)部門經(jīng)理簽字,總經(jīng)理室批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。
二、對各類空白紙條的管理與控制:
1、需要報(bào)銷的各類票據(jù)都必須使用原始憑證。
2、嚴(yán)禁任何人私自使用空白紙條填寫報(bào)銷票據(jù)。
3、若出現(xiàn)私自使用空白紙條的票據(jù),一律作廢。
4、若遇到特殊情況,確實(shí)沒有原始票據(jù)或者原始票據(jù)丟失的時候,也必須由直接上司或者部門經(jīng)理如實(shí)填寫《領(lǐng)(付)款憑證》方能生效。
三、對外出安裝人員異地購買工具的報(bào)銷管理與控制:
1、外出安裝人員在異地購買工具時(如:手-槍鉆、玻璃刀、刮刀、切割機(jī)、焊機(jī)、鉆頭等)必須妥善保管好工具及購買發(fā)票清單。
2、回公司報(bào)銷時必須先將相關(guān)工具交回倉庫,并由倉管員驗(yàn)收、填寫《入庫單》;經(jīng)部門經(jīng)理及總經(jīng)理室簽字后方可報(bào)銷。
此管理規(guī)定從2015年12月1日起開始實(shí)施執(zhí)行。
針對差旅費(fèi)報(bào)銷過程中住宿發(fā)票、長途客車票等出現(xiàn)假發(fā)票、虛開發(fā)票等違法行為屢禁不止的現(xiàn)象,為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)格財(cái)務(wù)制度,根據(jù)《中華人民共和國稅收征收管理法》、《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我公司有關(guān)財(cái)務(wù)管理制度,現(xiàn)就差旅費(fèi)報(bào)銷有關(guān)問題作出如下規(guī)定:
一、對到北京等使用電子票據(jù)管理的大中城市出差人員報(bào)銷住宿費(fèi)時,只報(bào)銷機(jī)打發(fā)票和定額發(fā)票,手寫發(fā)票一律認(rèn)定為假發(fā)票。
二、對發(fā)現(xiàn)其它城市的假發(fā)票及造假行為,經(jīng)財(cái)務(wù)人員查詢(各地稅務(wù)局網(wǎng)上發(fā)
票查詢系統(tǒng)或電話查詢系統(tǒng))確認(rèn):發(fā)票號碼與稅號和領(lǐng)購單位不相符、發(fā)票號碼不存在等情況,一律認(rèn)定為假發(fā)票。
三、出差坐長途汽車所持發(fā)票為非機(jī)打車票的`人員報(bào)銷時,必須符合以下條件: 〈一〉必須有正當(dāng)理由(如偏僻鄉(xiāng)鎮(zhèn))。
〈二〉經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。
〈三〉財(cái)務(wù)核實(shí)車票金額與公里數(shù)是否相符。
四、各公司主管領(lǐng)導(dǎo)在審簽發(fā)票時應(yīng)從嚴(yán)把關(guān),出差人員到財(cái)務(wù)報(bào)銷差旅費(fèi)所持發(fā)票經(jīng)財(cái)務(wù)審核確定為假發(fā)票或虛開發(fā)票的,處罰規(guī)定如下:
〈一〉沒收假發(fā)票并當(dāng)場銷毀,不報(bào)銷本次出差的住宿費(fèi)或長途汽車票(不允許圓票或找發(fā)票替代),無住宿補(bǔ)助。
〈二〉對報(bào)銷人罰款200元,通知報(bào)銷人所在單位主管領(lǐng)導(dǎo),罰款從撥付給報(bào)銷人所在單位的當(dāng)月工資中一次性扣除。
五、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行,希望各單位領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督把關(guān),出差人員在講求實(shí)事求是、誠實(shí)可信的原則上報(bào)銷差旅費(fèi)。
為了公司費(fèi)用管理,合理控制差旅費(fèi)用,結(jié)合本公司的實(shí)際情況,特制定本制度。
一、 報(bào)銷范圍
本細(xì)則適應(yīng)于公司市內(nèi)出差的報(bào)銷。
二、 報(bào)銷依據(jù)
2、 確因工作特殊發(fā)生的出租車票,必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后方可報(bào)銷;(注:辦理個人私事的一律不得報(bào)銷,若有虛報(bào)者,取消此次報(bào)銷資格)
3、 誤餐補(bǔ)助:按每人每天30元進(jìn)行報(bào)銷;
4、 住宿補(bǔ)助:按每人每天40元進(jìn)行報(bào)銷。
三、 審批辦法
1、 審批程序:在出差前要明確出差任務(wù)、出行路線、工作時間及隨行人員等相關(guān)事宜;并且出差之前與出差返回后應(yīng)向行政人事部登記備案;未經(jīng)過登記或過期的(未按時向行政人事部講明出差時間,過后再來補(bǔ)充說明的人員),不予報(bào)銷差旅費(fèi)。
2、 差旅費(fèi)報(bào)銷程序:經(jīng)批準(zhǔn)出差辦事人員,應(yīng)如實(shí)填寫“差旅費(fèi)報(bào)銷單”,并列明事由、時間、路線后交行政人事部審核簽字,再由總經(jīng)理審核簽字,最后交財(cái)務(wù)報(bào)銷。
本制度自公布之日執(zhí)行。
xx-xxx-x有限公司
2011年5月8日
第一章 費(fèi)用報(bào)銷、支出審批人員和審批權(quán)限
第一條公司總經(jīng)理為公司各類費(fèi)用、支出事項(xiàng)的有權(quán)審批人。
凡公司開展業(yè)務(wù)需發(fā)生費(fèi)用時,均應(yīng)事先申請,經(jīng)部門經(jīng)理同意,報(bào)公司分管副總批準(zhǔn)后方可辦理或執(zhí)行。未經(jīng)批準(zhǔn)或超過預(yù)算范圍內(nèi)的費(fèi)用、支出,財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕辦理,且由支費(fèi)個人自理。
第二章 費(fèi)用報(bào)銷、支出審批程序
第二條 經(jīng)濟(jì)合同付款審批程序:
簽定經(jīng)濟(jì)合同的部門應(yīng)按照合同約定的付款方式和付款時限,分月向財(cái)務(wù)部報(bào)送預(yù)算,并由分管業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審查,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)部安排資金,有計(jì)劃分步驟地支付各類經(jīng)濟(jì)合同款項(xiàng)。
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第三章 具體費(fèi)用報(bào)銷細(xì)則
第七條日常費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定
一、審批程序
(三)公司領(lǐng)導(dǎo)審批——財(cái)務(wù)部將初審合格的原始憑證送總經(jīng)理審核批準(zhǔn);
(四)將審核批準(zhǔn)同意報(bào)銷的原始憑證送財(cái)務(wù)部相關(guān)人員填制記帳憑證后交出納,由出納人員根據(jù)審核無誤的記帳憑證付款。
二、業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷規(guī)定
各部門業(yè)務(wù)招待費(fèi)定額另行制定。
(一)在預(yù)算范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)應(yīng)酬活動應(yīng)本著節(jié)約、實(shí)事求是的原則進(jìn)行,各部門有列支權(quán),無隨意開支權(quán)。經(jīng)公司審定的各部門業(yè)務(wù)招待費(fèi)的開支額度按部門歸屬總經(jīng)理統(tǒng)一掌握、統(tǒng)一審批。根據(jù)工作需要確需超支的,應(yīng)先報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),總經(jīng)理超支時應(yīng)先報(bào)董事長批準(zhǔn)。
(二)各部門正、副經(jīng)理有業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用資格,其他人員一律不得隨意發(fā)生業(yè)務(wù)招待費(fèi)。各部門在發(fā)生業(yè)務(wù)招待事項(xiàng)時須嚴(yán)格按批準(zhǔn)的限額標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,并須事前向總經(jīng)理請示,說明理由,經(jīng)批準(zhǔn)后方可辦理,具體執(zhí)行中以總經(jīng)理在報(bào)銷憑證上簽字批準(zhǔn)為準(zhǔn)。
(三)在業(yè)務(wù)發(fā)生后一周內(nèi)填寫“業(yè)務(wù)招待費(fèi)說明表”,注明被請客戶名稱、人數(shù),事由及應(yīng)酬方式、金額等,公司參與人員簽字確認(rèn),并填寫“費(fèi)用報(bào)銷支款單”附上相應(yīng)發(fā)票?!皹I(yè)務(wù)招待費(fèi)說明表”,統(tǒng)一由財(cái)務(wù)部存檔,僅供內(nèi)部審查不對外使用。
(四)公司財(cái)務(wù)部對各部門的業(yè)務(wù)招待費(fèi)開支實(shí)施適時控制,并建立預(yù)警制度,對費(fèi)用的不正常執(zhí)行予以適時警告,對超預(yù)算開支適時予以終止執(zhí)行。財(cái)務(wù)部就各部門業(yè)務(wù)招待費(fèi)開支狀況按季度向公司辦公會通報(bào),以形成互相督促,鼓勵節(jié)約的風(fēng)氣。
三、有關(guān)規(guī)定
(一)費(fèi)用發(fā)生時,應(yīng)取得合法、有效的原始憑證作為報(bào)銷依據(jù);
1、規(guī)定監(jiān)章的有效發(fā)票的臺頭、時間、摘要等項(xiàng)目要填寫齊全,大小寫要相符,并加蓋財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章,并注意印制發(fā)票的有效時效。
2、規(guī)定稅務(wù)監(jiān)章的定額發(fā)票要同時加蓋使用單位財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章,白條和無監(jiān)章的收據(jù)不作為報(bào)銷依據(jù),否則財(cái)務(wù)初審時即剔除。
(二)原則上當(dāng)月發(fā)生的費(fèi)用當(dāng)月在預(yù)算內(nèi)報(bào)銷,當(dāng)月未及時報(bào)銷或確因客觀情況未及時在當(dāng)月內(nèi)報(bào)銷的費(fèi)用,必須在次月初起的三個工作日內(nèi)完成報(bào)銷手續(xù),否則不納入當(dāng)月預(yù)算處理。
(三)員工因公借款且在借款期發(fā)生費(fèi)用報(bào)銷時應(yīng)先沖借款,直至沖完借款為止。
第八條 通訊費(fèi)報(bào)銷規(guī)定
公司手機(jī)費(fèi)用是公司為從事經(jīng)營管理及業(yè)務(wù)活動中必須采取通訊等手段開展業(yè)務(wù)的職員提供的工作支持。公司各部門享受話費(fèi)補(bǔ)貼的職員必須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)確定并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可發(fā)放該補(bǔ)貼。
(一) 在各部門預(yù)算范圍內(nèi)享受公司手機(jī)費(fèi)補(bǔ)貼的員工,必須做到全天24小時通訊暢通,保證公司業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)。
(二)凡在公司報(bào)銷手機(jī)費(fèi)的員工出差,不再報(bào)銷異地長話費(fèi)。出差超過15天者,根據(jù)實(shí)際情況經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意并報(bào)總經(jīng)理審批同意后可報(bào)銷超定額部分。
第九條 差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定
凡出差須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),差旅費(fèi)的使用在各部門預(yù)算范圍內(nèi)開支。
(一)公司員工出差借款,經(jīng)批準(zhǔn)應(yīng)提前填寫“出差申請表”。內(nèi)容包括:出差事由、地點(diǎn)、時間、預(yù)計(jì)出差天數(shù)、發(fā)生費(fèi)用預(yù)算等。遇特殊情況臨時需要出差的,應(yīng)事先征得本部門分管副總同意,后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(二)部門經(jīng)理級及以上干部乘坐飛機(jī)、火車軟臥、二等艙以上的輪船須經(jīng)批準(zhǔn)。
(三)部門經(jīng)理級以下員工出差,乘坐汽車、火車或輪船在24小時內(nèi)能到達(dá)出差目的地的,原則上乘坐上述交通工具。超過24小時或有特殊原因經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可乘坐飛機(jī)。
(四)交通工具等級規(guī)定
乘坐飛機(jī)時一般只限于經(jīng)濟(jì)艙;乘坐火車在8小時車程以內(nèi)的乘坐硬座,超過8小時的可以乘坐硬臥;輪船在8小時車程內(nèi)的限乘四等艙及以 ……(未完,全文共4037字,當(dāng)前只顯示2242字,請閱讀下面提示信息。收藏《公司出差報(bào)銷規(guī)定》)
出差報(bào)銷請示報(bào)告篇四
實(shí)報(bào)銷,超過規(guī)定的需報(bào)告理由,并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可報(bào)銷。出差人員不得弄虛作假,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)查實(shí)給予相應(yīng)處分,并處以虛報(bào)所改3倍罰款。
二、出差人員憑《借款單》到財(cái)務(wù)部辦理借款相關(guān)手續(xù)。
三、出差返回后應(yīng)于3天內(nèi)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù),憑總經(jīng)理審批后
的《差旅費(fèi)報(bào)銷單》財(cái)務(wù)部給予辦理報(bào)銷。
四、因陪同公司客戶外出或其他特殊情況下差旅費(fèi)用超支或超規(guī)定乘坐交通工具的,須事先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意。
五、出差人員伙食補(bǔ)助費(fèi)按實(shí)際出差天數(shù)照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,詳情見附表。
六、工作人員出差期間,因游覽或非工作需要參觀而開支的一切費(fèi)用
均由個人自理,公司不給予任何報(bào)銷。
七、公司員工出差要自覺遵守本制度,對故意拖欠差旅費(fèi)借款逾期不
到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)的,除從個人工資中扣除外,另取消其借支差旅費(fèi)的資格。
篇二:
為了加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)管理工作,統(tǒng)一各部門的報(bào)銷程序及規(guī)定,提高財(cái)務(wù)管理水平,現(xiàn)結(jié)合公司的'具體情況,特制定本制度。
一、借款報(bào)銷的審批權(quán)限
1、公司員工因工出差借款或報(bào)銷,由部門經(jīng)理審簽后,報(bào)公司財(cái)務(wù)部門審核,并送公司總經(jīng)理批準(zhǔn),方能借款或報(bào)銷。凡有審簽權(quán)限的部門經(jīng)理須在財(cái)務(wù)部門簽留字樣備案。
2、員工出差應(yīng)填寫出差“申請單”,并按規(guī)定程度報(bào)批后,到財(cái)務(wù)部門預(yù)借差旅費(fèi)。
3、員工出差返回后,填寫“差旅費(fèi)”報(bào)銷單,按照規(guī)定的時間(3天內(nèi))及審批手續(xù)到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。
二、員工差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。
1、員工出差乘坐普通交通工具按實(shí)報(bào)銷,如遇緊急情況改換超標(biāo)交通工具須事先向公司領(lǐng)導(dǎo)請示,在公司領(lǐng)導(dǎo)同意情況下方可報(bào)賬處理.
2、員工出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)按30元/人/天進(jìn)行包干,不再報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)和餐費(fèi)。住宿費(fèi)地、州、市每人每天不超過80元,縣城不超過50元。省會城市和經(jīng)濟(jì)特區(qū)每人每天不超過150元,憑住宿發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷,住宿費(fèi)如客戶已負(fù)擔(dān)不再報(bào)銷。
3、在周邊區(qū)域出差當(dāng)天往返不再進(jìn)行出差補(bǔ)貼報(bào)銷
4、當(dāng)公司長期派駐員工在外出差時,住宿費(fèi)和出差補(bǔ)貼另定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。
有限公司
出差報(bào)銷請示報(bào)告篇五
一:目的:
為了完善營銷財(cái)務(wù)管理制度,使銷售人員差旅報(bào)銷更加清楚明晰。同時也便于公司各環(huán)節(jié)操作和管理的有章可循,使各環(huán)節(jié)的工作開展更加順利,符合公司管理要求。
二:范圍:部門經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理;。
三:要求:。
(一):區(qū)域經(jīng)理。
1:補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):住宿、餐費(fèi):150元/天。
1)沿海地區(qū)及特殊地區(qū)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)170元∕天:北京、上海、天津、江蘇、浙江、福建、廣東、海南、山東(青島、煙臺、威海、日照、濰坊)地區(qū)(含下屬市場)。
2)西藏地區(qū)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):區(qū)域經(jīng)理按190元∕天。
3)出差期間沒有住宿的,不計(jì)住宿補(bǔ)貼,只計(jì)誤餐補(bǔ)助;補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):每天30元,早。
餐6元、午餐12元、晚餐12元。
4)直營店出差誤餐補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):每天25元,早餐5元、午餐10元、晚餐10元。
5)若公司直營店或加盟店已經(jīng)提供食宿、不予報(bào)銷食宿費(fèi)用。
2:手機(jī)話費(fèi)補(bǔ)助:
1)話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為:300元∕月。
2)超出以上300元標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用自理,不足標(biāo)準(zhǔn)的話費(fèi)按實(shí)際消費(fèi)報(bào)銷。
3:長途差旅費(fèi):
報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)以乘用交通工具(火車、汽車、輪船)的票證實(shí)報(bào)實(shí)銷?;疖囘B續(xù)6小時以上車程按硬臥報(bào)銷,輪船按座位或三等艙報(bào)銷。
(二)部門經(jīng)理。
1:住宿、餐費(fèi)補(bǔ)貼:170元∕天。
2)西藏地區(qū)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):210元/天。
3)出差期間沒有住宿的,不計(jì)住宿補(bǔ)貼,只計(jì)誤餐補(bǔ)助;補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):每天40元,早。
餐10元、午餐15元、晚餐15元。
4)直營店出差誤餐補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):每天25元,早餐5元、午餐10元、晚餐10元。
5)出差期間、若公司直營店或加盟店已經(jīng)提供食宿、不予報(bào)銷食宿費(fèi)用。
2:手機(jī)話費(fèi)補(bǔ)助:
1)話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為:500元∕月。
2)超出以上500元標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用自理,不足標(biāo)準(zhǔn)的話費(fèi)按實(shí)際消費(fèi)報(bào)銷。
3:長途差旅費(fèi):
報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)以乘用交通工具的票證實(shí)報(bào)實(shí)銷?;疖嚦^6小時車程按硬臥報(bào)銷,輪船按。
座位或三等艙報(bào)銷。
四:報(bào)銷憑證及要求:
1:住宿與吃飯不分開,實(shí)行包干制,報(bào)銷憑證以補(bǔ)貼金額的等額住宿或餐費(fèi)有效票據(jù)。
為準(zhǔn),且票據(jù)須與出差地相吻合。
2:車票:火車、汽車的電腦打印票。若不能提供電腦打印票的區(qū)域須出具書面說明,以其他同類票據(jù)相抵,方可給予報(bào)銷。
3:票據(jù)背面須注明起止地點(diǎn)出發(fā)日期及時刻,到達(dá)日期及時刻,若電腦票已注明出發(fā)
日期及時刻,則只須填寫到達(dá)日期和時刻。若為中轉(zhuǎn)站,須注明中轉(zhuǎn)。
4:乘坐市內(nèi)公交、地鐵憑真實(shí)有效票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。
5:超出以上票據(jù)范圍均不作為報(bào)銷依據(jù)。(如:包車、的士、三輪等)。
6:電話費(fèi):須提供電訊部門賬單發(fā)票。(充值卡發(fā)票、繳費(fèi)發(fā)票均不可作為報(bào)銷的憑。
證)。
7:特殊情況下產(chǎn)生的費(fèi)用需提前向公司領(lǐng)導(dǎo)申請執(zhí)行。
五:交通工具的選擇:
1:公司要求的特殊公務(wù),火車或汽車的車程在12小時以上、特價機(jī)票和火車、汽車價。
差在200元以內(nèi)的可選擇乘坐飛機(jī)、公司予以全額報(bào)銷。其它情況乘坐飛機(jī)的,超出。
部分由區(qū)域經(jīng)理自行承擔(dān)。
2:選擇飛機(jī)作為交通工具須事前書面請示,若無書面請示批復(fù)單視為無效,并按照公司違紀(jì)規(guī)定進(jìn)行處罰。
3:火車、輪船、省際長途汽車并存的情況下,選擇最優(yōu)惠的交通工具。
六:其他規(guī)定:
1:火車訂票費(fèi)20元以內(nèi)予以報(bào)銷。
2:發(fā)現(xiàn)虛假報(bào)銷者,將給予500—20xx的處罰,情節(jié)嚴(yán)重者,不予報(bào)銷當(dāng)月差旅費(fèi)。
并給予記大過。
出差報(bào)銷請示報(bào)告篇六
第一條為保障公司各項(xiàng)出差工作正常有序,明確出差費(fèi)用報(bào)銷的程序和標(biāo)準(zhǔn),特制定本制度。
第二章費(fèi)用報(bào)銷審批
第二條差旅費(fèi)用開支,屬各部門一般工作人員,由各部門經(jīng)理(主任)簽字后,按公司報(bào)銷流程審批。
第三條公司部門經(jīng)理(主任)本人出差報(bào)銷須上級批準(zhǔn)后按公司報(bào)銷流程審批;公司各副總經(jīng)理本人出差報(bào)銷必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后按公司報(bào)銷流程審批。
第三章差旅費(fèi)開支
第四條公司差旅費(fèi)報(bào)銷包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、出差補(bǔ)助等。
第五條差旅費(fèi)報(bào)銷根據(jù)公司任職和出差地區(qū)不同,采取實(shí)報(bào)實(shí)銷與定額補(bǔ)助相結(jié)合的辦法。
第六條公司員工出差,須先行確定地點(diǎn)、任務(wù)、天數(shù)、人數(shù)及費(fèi)用預(yù)算,以保證差旅費(fèi)在年度預(yù)算定額內(nèi)節(jié)約使用。出差天數(shù)在一天以內(nèi)的,由部門經(jīng)理(主任)批準(zhǔn),超過此期限的,報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第七條出差地區(qū)劃分為一般地區(qū)與特殊地區(qū)(特殊地區(qū)指深圳、珠海、廈門、廣州、汕頭、海南、上海、北京等),出差天數(shù)按自然天數(shù)計(jì)算(出發(fā)、返回當(dāng)日均算)。
第八條公司員工出差到外地,按乘坐車、船、飛機(jī)標(biāo)準(zhǔn)(見表一)乘坐,特殊情況不宜執(zhí)行上述標(biāo)準(zhǔn)時,應(yīng)由公司總經(jīng)理簽批。(表一)
級別
乘坐標(biāo)準(zhǔn)
飛機(jī)
火車
輪船
總經(jīng)理
頭等艙
軟臥
頭等艙
副總經(jīng)理/特聘專家
經(jīng)濟(jì)艙
軟臥
一等艙
部門經(jīng)理(主任)
經(jīng)濟(jì)艙
硬臥
經(jīng)濟(jì)艙
其他管理人員及員工
硬座
經(jīng)濟(jì)艙
第九條出差人員夜間(晚7:00至次日凌晨7:00)乘坐火車超過6小時,或白天連續(xù)乘車超過10小時的,可購買硬臥鋪票;未乘臥鋪者,可按所購票價的20%給予補(bǔ)貼。(乘坐特快列車的,按特快票價的20%補(bǔ)貼;購買軟座票者不給補(bǔ)貼。)
第十條出差人員按規(guī)定乘坐車、船、飛機(jī),憑車、船、機(jī)票據(jù)實(shí)報(bào)銷。每次出差的機(jī)場、火車站、碼頭往返費(fèi)用,憑相應(yīng)張數(shù)票據(jù)在100元以內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷。
第十一條總經(jīng)理及副總出差,各項(xiàng)費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷。出差人員住宿費(fèi)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)(見表二)以內(nèi)部分,按住宿發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷,超過標(biāo)準(zhǔn)的'部分由本人自負(fù);部門副職及其以下人員,同性別兩人以上出差,須合并住宿。部門經(jīng)理(主任)及其以下人員出差每人每天給予出差補(bǔ)助省內(nèi)20元/日,省外50元/日,特殊地區(qū)100元/日的標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)貼。(表二)
級別
住宿標(biāo)準(zhǔn)(人.天)
(一般地區(qū))
住宿標(biāo)準(zhǔn)(人.天)
(特殊地區(qū))
總經(jīng)理
實(shí)報(bào)實(shí)銷
實(shí)報(bào)實(shí)銷
副總經(jīng)理/特聘專家
200元
300元
部長(主任)
150元
200元
其他管理人員及員工
80元
120元
第十二條公司員工與公司領(lǐng)導(dǎo)共同出差,財(cái)務(wù)部將視具體情況確定報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn);聘請公司以外的人員同公司員工共同出差辦事,聘請人員的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)比照陪同人員的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。
第十三條員工外地出差發(fā)生的宴請費(fèi),原則上按公司業(yè)務(wù)招待管理辦法于出差前申請,特殊情況應(yīng)按審批權(quán)限事先口頭請示,回單位后補(bǔ)辦手續(xù)。出差發(fā)生宴請的扣除陪宴人員宴請當(dāng)日一半的出差補(bǔ)助。
第十四條員工出差發(fā)生的文印費(fèi),信用卡異地提現(xiàn)手續(xù)費(fèi)等雜費(fèi)支出按發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷。
第十五條公司員工在本市區(qū)內(nèi)公出辦事,只報(bào)銷市區(qū)公交費(fèi)用。
第十六條出差人員預(yù)借差旅費(fèi),應(yīng)填寫“出差借款單”;若申請出差時宴請費(fèi)的,還應(yīng)同時附上“招待費(fèi)用審批單”,經(jīng)出差人員所屬部門經(jīng)理(主任)審核簽字后,送財(cái)務(wù)部審核、財(cái)務(wù)總監(jiān)審批。審批后辦理借款手續(xù)。
第十七條出差人員返回后,應(yīng)在七日內(nèi)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù),超過時間原則上不予報(bào)銷,特殊情況需說明原因。
第十八條每月會計(jì)核算部要對各部門和事業(yè)部、子公司的出差費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì),實(shí)行獨(dú)立核算。
第十九條本制度由公司辦制定,修改時亦同。
本制度由辦公室主任審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
出差報(bào)銷請示報(bào)告篇七
我們何東村愛委會工作,在上級政府的正確領(lǐng)導(dǎo)和支持幫助下,在全體村委會成員的努力工作下,在全體黨員干群的共同協(xié)作下,認(rèn)真組織開展省級衛(wèi)生村達(dá)標(biāo)后的工作步驟,以愛國衛(wèi)生為主題,全面開展了各項(xiàng)工作,具體做了以下幾項(xiàng)事情:
一、根據(jù)鎮(zhèn)政府的`要求,我村建立健全了愛委會組織網(wǎng)絡(luò)。
明確了工作目標(biāo),制訂了切實(shí)可行的工作計(jì)劃,建立了相應(yīng)的工作措施,做到工作明確分工,責(zé)任到人,使我村創(chuàng)建后的長效管理工作的得到了明顯的成效。
二、抓好全村的健康教育工作。
制訂了適合實(shí)際的實(shí)施規(guī)劃,并以廣播、黑板報(bào)為陣地,也利用各種會議,定期出刊形式宣傳健康知識,使全村的健康教育衛(wèi)生知識知曉率達(dá)85以上,健康教育行為形成率達(dá)80以上。
三、制訂了省級衛(wèi)生村的工作規(guī)劃和目標(biāo)。
并對各轄區(qū)進(jìn)行督促指導(dǎo),使工作有總結(jié),逐步完善和配套了各種衛(wèi)生設(shè)施,公共場所有沖式公廁及垃圾箱,建立了專職保潔隊(duì)伍,逐步取消露天糞坑。
四、加強(qiáng)飲食衛(wèi)生的管理,嚴(yán)防食物中毒。
1、做好了轄區(qū)的飲食衛(wèi)生,配合衛(wèi)生主管部門,對飲食衛(wèi)生者做好培訓(xùn)、體檢和領(lǐng)證工作,把"三病"者調(diào)離工作崗位。
2、對管轄區(qū)的單位飲食衛(wèi)生也進(jìn)行督促檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,全村多年來未出現(xiàn)大的集體性食物中毒。
3、抓好飲用水的消毒工作,對食用井發(fā)放漂清片,目前全村93.3村民吃上了長江水,改善了全村人民的衛(wèi)生條件。
五、積極開展防病除害工作,預(yù)防疾病暴發(fā)流行。
1、積極開展了"四害"防病工作,
堅(jiān)持每月一次的鼠密度監(jiān)測工作,利用各種器消滅"四害"的孳生源,各種臺帳齊全,連續(xù)被鎮(zhèn)愛衛(wèi)辦評為鼠密度達(dá)標(biāo)的考查鑒定和滅鼠工作先進(jìn)村。
2、積極開展健康教育衛(wèi)生知識,提高村民的衛(wèi)生意識,努力辦好并參加合作醫(yī)療,預(yù)防腸道傳染病的暴發(fā)性流行,全村"四苗"接種率達(dá)100,村衛(wèi)生室被評為甲級衛(wèi)生室。
出差報(bào)銷請示報(bào)告篇八
懷著對黨的憧憬,在暑假期間我得到了這樣一個機(jī)會,參加了__市“揚(yáng)帆計(jì)劃”暑期社會實(shí)踐活動,在相關(guān)網(wǎng)站上投遞了自己的簡歷,我懷著忐忑的心去團(tuán)市委報(bào)道了,和另一位小伙伴一起分到了組織部。這次社會實(shí)踐給了我更多的責(zé)任和挑戰(zhàn),我也從中收獲了很多,學(xué)會如何進(jìn)行人際交往,學(xué)到了很多書本上沒有的專業(yè)知識。
通過此次社會實(shí)踐,我也認(rèn)識到了自己的不足,處理問題不夠成熟細(xì)致,無法將理論與實(shí)踐很好的結(jié)合起來。在以后工作中我會將學(xué)習(xí)的理論知識靈活應(yīng)用,不斷深入到實(shí)踐中,檢驗(yàn)自己的知識,鍛煉自己的能力,增強(qiáng)自己的責(zé)任感,為今后步入社會打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。這次社會實(shí)踐也定將成為我日后在社會工作中的一筆寶貴財(cái)富。
出差報(bào)銷請示報(bào)告篇九
為了加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)管理工作,統(tǒng)一各部門的報(bào)銷程序及規(guī)定,提高財(cái)務(wù)管理水平,現(xiàn)結(jié)合公司的具體情況,特制定本制度。
1、公司員工因工出差借款或報(bào)銷,由部門經(jīng)理審簽后,報(bào)公司財(cái)務(wù)部門審核,并送公司總經(jīng)理批準(zhǔn),方能借款或報(bào)銷。凡有審簽權(quán)限的部門經(jīng)理須在財(cái)務(wù)部門簽留字樣備案。
2、員工出差應(yīng)填寫出差“申請單”,并按規(guī)定程度報(bào)批后,到財(cái)務(wù)部門預(yù)借差旅費(fèi)。
3、員工出差返回后,填寫“差旅費(fèi)”報(bào)銷單,按照規(guī)定的時間(3天內(nèi))及審批手續(xù)到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。
1、員工出差乘坐普通交通工具按實(shí)報(bào)銷,如遇緊急情況改換超標(biāo)交通工具須事先向公司領(lǐng)導(dǎo)請示,在公司領(lǐng)導(dǎo)同意情況下方可報(bào)賬處理.
2、員工出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)按30元/人/天進(jìn)行包干,不再報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)和餐費(fèi)。住宿費(fèi)地、州、市每人每天不超過80元,縣城不超過50元。省會城市和經(jīng)濟(jì)特區(qū)每人每天不超過150元,憑住宿發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷,住宿費(fèi)如客戶已負(fù)擔(dān)不再報(bào)銷。
3、在周邊區(qū)域出差當(dāng)天往返不再進(jìn)行出差補(bǔ)貼報(bào)銷
4、當(dāng)公司長期派駐員工在外出差時,住宿費(fèi)和出差補(bǔ)貼另定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。
有限公司
年 月 日
差旅費(fèi)報(bào)銷原則
(1)區(qū)內(nèi)出差(含龍寶、天城、五橋)不論時間長短,均不發(fā)給出差補(bǔ)助費(fèi)。由于工作原因不能回家或公司食堂就餐的,可發(fā)給誤餐補(bǔ)助費(fèi),標(biāo)準(zhǔn)為:早餐1.5元,中晚餐各2元。但每天報(bào)銷的誤餐費(fèi)不得超過兩餐。
(2)住宿費(fèi)報(bào)銷條件:按出差的實(shí)際天數(shù)憑正式發(fā)票計(jì)算報(bào)銷,實(shí)際住宿費(fèi)超過規(guī)定限額標(biāo)準(zhǔn)的部分由出差人員處理不予報(bào)銷,低于限額的部分80%計(jì)算給個人,無住宿單據(jù)的一律按限額標(biāo)準(zhǔn)的70%計(jì)算給個人。
(3)以下人員不實(shí)行市內(nèi)交通費(fèi)包干辦法:
在外地參加各種訓(xùn)練班(含學(xué)習(xí))的人員;
自帶交通工具或接待單位提供交通工具的出差人員;
其他不宜實(shí)行本辦法的出差人員。
(4)出差乘坐火車、輪船,符合從晚上8點(diǎn)到次日晨7時之間,在車、船上過夜,或連續(xù)乘車、船超過12小時的可以購買規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的臥鋪、艙位,符合以上規(guī)定未買臥鋪票的,按本人實(shí)際乘坐火車的硬席座位票價的下列比例發(fā)給補(bǔ)貼:
b.乘坐四等艙位(含四等艙位)的分別按實(shí)際乘坐艙位票價的一定比例計(jì)發(fā)補(bǔ)貼,其中四等艙位按票價的30%、五等臥按票價的'40%、五等散按票價的60%計(jì)發(fā)補(bǔ)貼。
(5)出差期間,若發(fā)生招待費(fèi),報(bào)銷時須單獨(dú)填報(bào),要求寫明發(fā)生費(fèi)用原因,被招待對象及其聯(lián)系電話和就餐金額。
(6)出差補(bǔ)助天數(shù)實(shí)行:按出差自然(以日歷為準(zhǔn))天數(shù)補(bǔ)助。
(7)各部門派往外地長住人員,路途按出差標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,到達(dá)駐地后按以下標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行包干:
重慶、成都按實(shí)際天數(shù)每人每天35元包干;
武漢、無錫等地,按實(shí)際天數(shù)每人每天45元包干;
廣州(京、津、滬、穗)按實(shí)際天數(shù)每人每天50元包干。
(8)出差的行程路線須與出差申請單上標(biāo)明路線相符。不得乘坐旅游輪船和旅游專線的汽車,不得繞行。違反規(guī)定的,其超出標(biāo)準(zhǔn)的金額,自行承擔(dān),并扣減多行走天數(shù)已計(jì)列的伙食補(bǔ)助和發(fā)生的其它費(fèi)用,且多行走的天數(shù)按曠工處理。
(9)出差人員一般不得乘坐飛機(jī),經(jīng)批準(zhǔn)才能乘坐飛機(jī),其乘坐往返機(jī)場的專線客車費(fèi)用可憑票報(bào)銷,不在市內(nèi)交通費(fèi)包干的范圍。
(10)出外學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和參加會議的人員,如果主辦單位統(tǒng)一安排食宿,食宿費(fèi)已包含學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、會議費(fèi)用中的,憑會議證明和發(fā)票,在審核后按實(shí)報(bào)銷學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、會務(wù)費(fèi),不再另報(bào)住宿費(fèi)和伙食補(bǔ)助費(fèi)。如經(jīng)審查后,發(fā)現(xiàn)有弄虛作假者,按多報(bào)住宿費(fèi)和伙食補(bǔ)助費(fèi)的5倍罰款,給予其所在部門或分管領(lǐng)導(dǎo)2倍的罰款。
(11)嚴(yán)格控制出差人數(shù),給多派人出差的部門領(lǐng)導(dǎo)處以多派人出差費(fèi)用的2倍罰款。
(12)出差人員應(yīng)在回公司后15天內(nèi)報(bào)帳,需延期報(bào)銷的應(yīng)有書面申請并有部門領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)審批。否則按應(yīng)報(bào)金額的10%進(jìn)行處罰,同時對部門領(lǐng)導(dǎo)罰款50元每次。
(13)出差人員隨車(包括因工作需要隨貨車)乘坐到目的地,未發(fā)生車船票;除按規(guī)定報(bào)銷出差各項(xiàng)補(bǔ)貼外,可額外給予補(bǔ)助,補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為:重慶市范圍內(nèi)(除萬州區(qū)、梁平、云陽、開縣、忠縣外不予補(bǔ)助)按一天補(bǔ)助,補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)30元/天;四川、湖南、湖北、陜西、河南、貴州按二天補(bǔ)助,補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)30元/天;其它地區(qū)按三天補(bǔ)助,補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)30元/天。
(14)異地分子公司工作人員,路途按出差標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,在深圳工作期間按正常上班計(jì)薪。
四、本規(guī)定從2004年7月1日起執(zhí)行。各子公司應(yīng)參照本制度,制定本公司差旅費(fèi)管理辦法,并報(bào)總公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。
出差報(bào)銷請示報(bào)告篇十
為完善公司財(cái)務(wù)管理,規(guī)范費(fèi)用報(bào)銷流程,合理控制費(fèi)用開支,特制訂本制度。
二、適用范圍。
本制度適用于公司全體員工出差費(fèi)用報(bào)銷的賬務(wù)處理。
一)交通費(fèi)。
以最合理的方式選擇交通方式,以實(shí)際發(fā)生金額為準(zhǔn)報(bào)銷。
二)伙食費(fèi)。
出差的伙食費(fèi)按照每天早飯10元,午、晚飯20元,共計(jì)50元/天的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。未出差在公司按照15元/餐的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。
三)住宿費(fèi)。
出差住宿費(fèi)按照同性2人一間150元/天的標(biāo)準(zhǔn),以實(shí)際出差天數(shù)為準(zhǔn)報(bào)銷。
四)招待費(fèi)。
以實(shí)際發(fā)生金額報(bào)銷,并且需項(xiàng)目經(jīng)理提前向總經(jīng)理進(jìn)行招待申請,并簽字確認(rèn)方可進(jìn)行招待行為。
四、出差報(bào)銷票據(jù)要求。
一)所有票據(jù)原則上要求必須為國家稅務(wù)部門監(jiān)制的正式發(fā)票,并加蓋開票單位的發(fā)票專用章或財(cái)務(wù)專用章,否則視為無效票據(jù)不予報(bào)銷。
二)交通費(fèi)發(fā)票必須是注明時間地點(diǎn)的機(jī)器打印的發(fā)票。確實(shí)無法提供票據(jù)的情況,需由項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn)并注明金額、時間及地點(diǎn)。
三)伙食費(fèi)及住宿費(fèi)發(fā)票必須是真實(shí)的發(fā)票,確實(shí)無法提供票據(jù)的情況,需由項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn)并注明金額,進(jìn)行報(bào)銷。
四)招待費(fèi)的發(fā)票同上述情況一樣,需由項(xiàng)目經(jīng)理簽字后憑票報(bào)銷。
五)費(fèi)用報(bào)銷必須嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)流程進(jìn)行,否則將不予報(bào)銷。
五、其他。
一)本制度自發(fā)布之日起生效。
二)本制度解釋權(quán)歸成都新動力公司財(cái)務(wù)部所有。
*有限公司。
二〇xx年五月五日。
出差報(bào)銷請示報(bào)告篇十一
適應(yīng)公司業(yè)務(wù)快速發(fā)展,規(guī)范差旅費(fèi)管理,節(jié)約差旅成本,規(guī)范員工出差審批、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)等事宜,特制定本制度。
本制度適用于因公出差的所有員工(領(lǐng)導(dǎo)班子成員出差費(fèi)用按其他相關(guān)規(guī)定執(zhí)行)。
出差是指得到批準(zhǔn)在本市以外,并且時間在12小時以上的因公外出。
1.員工應(yīng)承擔(dān)以下責(zé)任
1)出差前填寫出差申請并提交直接主管經(jīng)理批準(zhǔn)。
2)對發(fā)生的差旅費(fèi)用進(jìn)行合理的成本控制。
3)對各項(xiàng)差旅費(fèi)用,在發(fā)生之前已經(jīng)充分理解本制度對此的規(guī)定。
4)任何與本制度不符、或超出本制度所規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用,須事先經(jīng)總經(jīng)辦批準(zhǔn),并將總經(jīng)辦的批示附在費(fèi)用報(bào)銷單后,沒有批示將按正常標(biāo)準(zhǔn)或范圍報(bào)銷,超過標(biāo)準(zhǔn)或范圍的部分由個人承擔(dān)。
5)出差返回后,及時填寫正確的費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)并附上相應(yīng)原始票據(jù),報(bào)銷費(fèi)用。
6)保證費(fèi)用發(fā)生的真實(shí)性,如實(shí)申報(bào)本人所發(fā)生的出差費(fèi)用及相關(guān)補(bǔ)助,嚴(yán)禁私費(fèi)公報(bào)。
7)對于財(cái)務(wù)的詢問及問題反饋,及時予以回答和處理。
2.主管經(jīng)理應(yīng)承擔(dān)以下責(zé)任
1)對部門的'出差需求進(jìn)行合理有效的成本控制。
2)員工出差前,由直接主管經(jīng)理審批員工的出差申請,避免不必要的出差,以控制成本。
3)對員工所報(bào)銷費(fèi)用的必要性、真實(shí)性、合理性進(jìn)行全面審核,確保所發(fā)生各項(xiàng)費(fèi)用符合本制度。
4)對財(cái)務(wù)反饋的員工報(bào)銷問題予以關(guān)注。
3.公司所有員工均應(yīng)熟悉本制度,采取適當(dāng)?shù)拇胧┐_保遵循本制度。
(一)公司總經(jīng)辦
公司總經(jīng)辦作為公司出差費(fèi)用報(bào)銷管理的決策機(jī)構(gòu),主要職責(zé)包括:
1)審議決定公司出差費(fèi)用報(bào)銷政策與制度;
2)審議決定公司出差費(fèi)用報(bào)銷調(diào)整方案;
3)審議決定公司各部門的出差費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)、出差計(jì)劃、執(zhí)行審批。
(二)財(cái)務(wù)部
財(cái)務(wù)資金部負(fù)責(zé)出差費(fèi)用報(bào)銷管理日常工作,主要職責(zé)包括:
1)審核各員工遞交的出差費(fèi)用的報(bào)銷單據(jù);
2)查驗(yàn)遞交票據(jù)的真實(shí)性,查驗(yàn)費(fèi)用是否符合當(dāng)月預(yù)算;
3)遞交報(bào)銷單據(jù)給總經(jīng)辦;
4)發(fā)放報(bào)銷金額;
5)根據(jù)費(fèi)用報(bào)銷單編制會計(jì)分錄并裝訂相關(guān)憑證。
(三)各部門
各部門負(fù)責(zé)協(xié)助、配合財(cái)務(wù)資金部出差費(fèi)用報(bào)銷的工作,主要職責(zé)包括:
1)合理預(yù)算出差費(fèi)用;
2)根據(jù)公司出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行差旅支出;
3)保存完整的票據(jù)及發(fā)票;
4)在規(guī)定的時間填寫費(fèi)用報(bào)銷單及借款報(bào)銷明細(xì)表;
5)按照標(biāo)準(zhǔn)粘貼相關(guān)費(fèi)用票據(jù)。
(一)出差的申請
所有出差都須提前三日征得主管經(jīng)理的批準(zhǔn),特殊情況除外。差旅行程的更改或延長都必須事先征得主管經(jīng)理的同意。出差申請批準(zhǔn)程序如下:
1.填寫“出差經(jīng)費(fèi)預(yù)算申請表”(應(yīng)完整、詳細(xì)填寫,包括出差目的、啟程時間、預(yù)計(jì)外出公干時間、主要費(fèi)用支出預(yù)算),交由所屬主管經(jīng)理簽字。
2.若需要借支差旅費(fèi)備用金者,還應(yīng)填寫“借款審批單”,先由所屬主管經(jīng)理審核簽字-----再交由總經(jīng)辦審批簽字-----將原件交由財(cái)務(wù)人員確認(rèn)后領(lǐng)取備用金。
3.原則上,公司不開放除差旅費(fèi)外的各種借款,前款未清者不予辦理新的借支。借款標(biāo)準(zhǔn)為借款金額以能夠滿足業(yè)務(wù)周轉(zhuǎn)需要的最低限額。
(二)差旅費(fèi)
差旅費(fèi)是指員工外出公干期間為完成預(yù)定任務(wù)所發(fā)生的的必要、合理的費(fèi)用,具體包括:交通費(fèi)、餐飲費(fèi)、餐費(fèi)補(bǔ)助、住宿費(fèi)、其他公務(wù)雜費(fèi)。
1.交通費(fèi)
1)交通費(fèi)主要包括含往返票、火車票、輪船票、汽車巴士票、公共交通、出租車票等。
2)交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)范圍:機(jī)票經(jīng)濟(jì)艙,平均每張不超過1000元(含稅);高鐵、火車票、輪船票、出租票,二等座/經(jīng)濟(jì)位/普通快車,實(shí)報(bào)實(shí)銷;汽車巴士票、公共交通實(shí)報(bào)實(shí)銷;異地出租票,單程不超過起步價3倍,實(shí)報(bào)實(shí)銷。
3)員工應(yīng)從成本意識出發(fā),合理預(yù)算出差時間,至少提前三日購買優(yōu)惠交通票。但對具有限制性條款的優(yōu)惠交通票可根據(jù)出差任務(wù)和時間要求合理選擇。
4)出差時,因根據(jù)出差地的遠(yuǎn)近及業(yè)務(wù)的緊急程度選擇安全、省時、經(jīng)濟(jì)的交通工具。兩、三名員工同行時可選擇乘坐同一輛出租達(dá)到目的地,但對于目的地不一致可擇優(yōu)選擇出行方式。
5)員工乘坐早晚火車航班,早上8點(diǎn)前出發(fā)班次,晚上10點(diǎn)后到達(dá)班次,合規(guī)合理,可據(jù)實(shí)報(bào)銷交通費(fèi)。
2.餐飲費(fèi)
1)餐飲費(fèi)主要是指因公出差發(fā)生的相關(guān)餐飲費(fèi)用。
2)一般客戶方會免費(fèi)提供餐飲服務(wù),無此報(bào)銷項(xiàng)目;若特殊情況不包括,則憑票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷,每人每天不超過50元。
3)天數(shù)計(jì)算方式為:出差當(dāng)天發(fā)車時間為11:00前算一天、20:00前算半天;達(dá)到公司駐地時間11:00后算半天、17:00后算一天。
4.住宿費(fèi)
1)員工出差期間,應(yīng)優(yōu)先入住公司駐點(diǎn)住所、客戶安排的住所或公司簽約酒店,如遇無法安排等特殊情況方可入住其他酒店。
2)住宿費(fèi)在公司費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷,若入住的酒店標(biāo)準(zhǔn)超過公司住宿標(biāo)準(zhǔn),事前須經(jīng)總經(jīng)辦報(bào)備。
3)員工出差提倡同性合住,若出差事由不同需要分?jǐn)傎M(fèi)用的,在報(bào)銷住宿費(fèi)時須注明分?jǐn)偳闆r。
4)住宿發(fā)票上應(yīng)注明住宿的起止時間、住宿單價、費(fèi)用項(xiàng)目等信息,報(bào)銷時原則上提供詳細(xì)費(fèi)用清單。
5)住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):一線城市,實(shí)報(bào)實(shí)銷,每人每天每間不超過300元;區(qū)縣城市,實(shí)報(bào)實(shí)銷,每人每天每間不超過200元。
5.其他公務(wù)雜費(fèi)
1)員工因公出差發(fā)生的其他公務(wù)雜費(fèi)。包括行李費(fèi)、購票手續(xù)費(fèi)、文件復(fù)印打印費(fèi)等。
2)員工因乘坐廉價航空公司航班無免費(fèi)的行李托運(yùn)而產(chǎn)生的行李托運(yùn)費(fèi)或因帶有公司資料超免費(fèi)托運(yùn)而產(chǎn)生的托運(yùn)費(fèi),經(jīng)直接主管經(jīng)理審批后方可報(bào)銷。
3)員工因公發(fā)生的機(jī)票、火車票等的退票手續(xù)費(fèi)須注明退票原因,經(jīng)直接主管經(jīng)理審批后方可報(bào)銷。
(一)費(fèi)用的歸屬
出差費(fèi)用遵循誰受益誰承擔(dān)的原則。各部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行出差事前審批制度,確定出差費(fèi)用的受益部門。若出差受益部門與員工所在部門不一致,出差申請經(jīng)受益部門權(quán)簽人審批同意的,費(fèi)用歸屬受益部門。
(二)票據(jù)要求
所有住宿、交通或其他任何費(fèi)用報(bào)銷時須提供真是業(yè)務(wù)的合法、合規(guī)的原始票據(jù)。
(三)費(fèi)用報(bào)銷的期限
1)所有費(fèi)用須及時報(bào)銷。差旅結(jié)束后一周內(nèi)需要提交費(fèi)用報(bào)銷單、借款報(bào)銷明細(xì)表及相關(guān)原始票據(jù)憑證。最晚不得超過差旅結(jié)束后半個月,否則可能會遇到財(cái)務(wù)無法處理票據(jù)不予報(bào)銷的情況。
2)每周五為固定報(bào)銷日,如有特殊情況順延次周五。
經(jīng)核查事實(shí)違反本制度相關(guān)規(guī)定的,根據(jù)不同情況采取不同形式處罰;書面警告、部門出差費(fèi)用比例下調(diào)、部門人員連帶責(zé)任積分扣減。
本制度解釋權(quán)歸財(cái)務(wù)部所有。
出差報(bào)銷請示報(bào)告篇十二
出納的日常工作主要包括貨幣資金核算、往來結(jié)算、工資核算三個方面的內(nèi)容。
1.貨幣資金核算。日常工作內(nèi)容有:
(1)辦理現(xiàn)金收付,審核審批有據(jù)。嚴(yán)格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理制度的規(guī)定,根據(jù)稽核人員審核簽章的收付款憑證,進(jìn)行復(fù)核,辦理款項(xiàng)收付。對于重大的開支項(xiàng)目,必須經(jīng)過會計(jì)主管人員、總會計(jì)師或單位領(lǐng)導(dǎo)審核簽章,方可辦理。收付款后,要在收付款憑證上簽章,并加蓋“收訖”、“付訖”戳記。
(2)辦理銀行結(jié)算,規(guī)范使用支票。嚴(yán)格控制簽空白支票。如因特殊情況確需簽發(fā)不填寫金額的轉(zhuǎn)帳支票時,必須在支票上寫明收款單位名稱、款項(xiàng)用途、簽發(fā)日期,規(guī)定限額和報(bào)銷期限,并由領(lǐng)用支票人在專設(shè)登記簿上簽章。逾期未用的空白支票應(yīng)交給簽發(fā)人。對于填寫錯誤的支票,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存。支票遺失時要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。不準(zhǔn)將銀行帳戶出租、出借給任何單位或個人辦理結(jié)算。
(3)認(rèn)真登日記帳,保證日清月結(jié)。根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,并結(jié)出余額?,F(xiàn)金的帳面余額要及時與銀行對賬單核對。月末要編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,使帳面余額與對帳單上余額調(diào)節(jié)相符。對于末達(dá)帳款,要及時查詢。要隨時掌握銀行存款余額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票。
(4)保管庫存現(xiàn)金,保管有價證券。對于現(xiàn)金和各種有價證券,要確保其安全和完整無缺。庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定的.限額,超過部分要及時存入銀行。不得以“白條”抵充現(xiàn)金,更不得任意挪用現(xiàn)金。如果發(fā)現(xiàn)庫存現(xiàn)金有短缺或盈余,應(yīng)查明原因,根據(jù)情況分別處理,不得私下取走或補(bǔ)足。如有短缺,要負(fù)賠償責(zé)任。要保守保險(xiǎn)柜密碼的秘密,保管好鑰匙,不得任意轉(zhuǎn)交他人。
(5)保管有關(guān)印章,登記注銷支票。出納人員所管的印章必須妥善保管,嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用。但簽發(fā)支票的各種印章,不得全部交由出納一人保管。對于空白收據(jù)和空白支票必須嚴(yán)格管理,專設(shè)登記簿登記,認(rèn)真辦理領(lǐng)用注銷手續(xù)。
(6)復(fù)核收入憑證,辦理銷售結(jié)算。認(rèn)真審查銷售業(yè)務(wù)的有關(guān)憑證,嚴(yán)格按照銷售合同和銀行結(jié)算制度,及時辦理銷售款項(xiàng)的結(jié)算,催收銷售貨款。發(fā)生銷售糾紛,貸款被拒付時,要通知有關(guān)部門及時處理。
2、往來結(jié)算。日常工作內(nèi)容有:
(1)辦理往來結(jié)算,建立清算制度。辦理其他往來款項(xiàng)的結(jié)算業(yè)務(wù)?,F(xiàn)金結(jié)算業(yè)務(wù)的內(nèi)容,主要包括:企業(yè)與內(nèi)部核算單位和職工之間的款項(xiàng)結(jié)算;企業(yè)與外部單位不能辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù)和個人之間的款項(xiàng)結(jié)算;低于結(jié)算起點(diǎn)的小額款項(xiàng)結(jié)算;根據(jù)規(guī)定可以用于其他方面的結(jié)算。對購銷業(yè)務(wù)以外的各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng),要及時催收結(jié)算;應(yīng)付,暫收款項(xiàng),要抓緊清償。對確實(shí)無法收回的應(yīng)收帳款和無法支付的應(yīng)付帳款,應(yīng)查明原因,按照規(guī)定報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后處理。實(shí)行備用金制度的企業(yè),要核定備用金定額,及時辦理領(lǐng)用和報(bào)銷手續(xù),加強(qiáng)管理。對預(yù)借的差旅費(fèi),要督促及時辦理報(bào)銷手續(xù),收回余額,不得拖欠,不準(zhǔn)挪用。建立其他往來款項(xiàng)清算手續(xù)制度。對購銷業(yè)務(wù)以外的暫收、暫付、應(yīng)收、應(yīng)付、備用金等債權(quán)債務(wù)及往來款項(xiàng),要建立清算手續(xù)制度,加強(qiáng)管理及時清算。
(2)核算其他往來款項(xiàng),防止壞帳損失。對購銷業(yè)務(wù)以外的各項(xiàng)往來款項(xiàng),要按照單位和個人分戶設(shè)置明細(xì)帳,根據(jù)審核后的記帳憑證逐筆登記,并經(jīng)常核對余額。年終要抄列清單,并向領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門報(bào)告。
注:查看本文相關(guān)詳情請搜索進(jìn)入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索國外出差報(bào)銷。
出差報(bào)銷請示報(bào)告篇十三
第一條為保障公司各項(xiàng)出差工作正常有序,明確出差費(fèi)用報(bào)銷的程序和標(biāo)準(zhǔn),特制定本制度。
第二章費(fèi)用報(bào)銷審批
第二條差旅費(fèi)用開支,屬各部門一般工作人員,由各部門經(jīng)理(主任)簽字后,按公司報(bào)銷流程審批。
第三條公司部門經(jīng)理(主任)本人出差報(bào)銷須上級批準(zhǔn)后按公司報(bào)銷流程審批;公司各副總經(jīng)理本人出差報(bào)銷必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后按公司報(bào)銷流程審批。
第三章差旅費(fèi)開支
第四條公司差旅費(fèi)報(bào)銷包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、出差補(bǔ)助等。
第五條差旅費(fèi)報(bào)銷根據(jù)公司任職和出差地區(qū)不同,采取實(shí)報(bào)實(shí)銷與定額補(bǔ)助相結(jié)合的辦法。
第六條公司員工出差,須先行確定地點(diǎn)、任務(wù)、天數(shù)、人數(shù)及費(fèi)用預(yù)算,以保證差旅費(fèi)在年度預(yù)算定額內(nèi)節(jié)約使用。出差天數(shù)在一天以內(nèi)的,由部門經(jīng)理(主任)批準(zhǔn),超過此期限的,報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第七條出差地區(qū)劃分為一般地區(qū)與特殊地區(qū)(特殊地區(qū)指深圳、珠海、廈門、廣州、汕頭、海南、上海、北京等),出差天數(shù)按自然天數(shù)計(jì)算(出發(fā)、返回當(dāng)日均算)。
第八條公司員工出差到外地,按乘坐車、船、飛機(jī)標(biāo)準(zhǔn)(見表一)乘坐,特殊情況不宜執(zhí)行上述標(biāo)準(zhǔn)時,應(yīng)由公司總經(jīng)理簽批。
第九條出差人員夜間(晚7:00至次日凌晨7:00)乘坐火車超過6小時,或白天連續(xù)乘車超過10小時的,可購買硬臥鋪票;未乘臥鋪者,可按所購票價的20%給予補(bǔ)貼。(乘坐特快列車的,按特快票價的20%補(bǔ)貼;購買軟座票者不給補(bǔ)貼。)
第十條出差人員按規(guī)定乘坐車、船、飛機(jī),憑車、船、機(jī)票據(jù)實(shí)報(bào)銷。每次出差的機(jī)場、火車站、碼頭往返費(fèi)用,憑相應(yīng)張數(shù)票據(jù)在100元以內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷。
第十一條總經(jīng)理及副總出差,各項(xiàng)費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷。出差人員住宿費(fèi)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)(見表二)以內(nèi)部分,按住宿發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷,超過標(biāo)準(zhǔn)的部分由本人自負(fù);部門副職及其以下人員,同性別兩人以上出差,須合并住宿。部門經(jīng)理(主任)及其以下人員出差每人每天給予出差補(bǔ)助省內(nèi)20元/日,省外50元/日,特殊地區(qū)100元/日的標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)貼。
第十二條公司員工與公司領(lǐng)導(dǎo)共同出差,財(cái)務(wù)部將視具體情況確定報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn);聘請公司以外的`人員同公司員工共同出差辦事,聘請人員的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)比照陪同人員的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。
第十三條員工外地出差發(fā)生的宴請費(fèi),原則上按公司業(yè)務(wù)招待管理辦法于出差前申請,特殊情況應(yīng)按審批權(quán)限事先口頭請示,回單位后補(bǔ)辦手續(xù)。出差發(fā)生宴請的扣除陪宴人員宴請當(dāng)日一半的出差補(bǔ)助。
第十四條員工出差發(fā)生的文印費(fèi),信用卡異地提現(xiàn)手續(xù)費(fèi)等雜費(fèi)支出按發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷。
第十五條公司員工在本市區(qū)內(nèi)公出辦事,只報(bào)銷市區(qū)公交費(fèi)用。
第十六條出差人員預(yù)借差旅費(fèi),應(yīng)填寫“出差借款單”;若申請出差時宴請費(fèi)的,還應(yīng)同時附上“招待費(fèi)用審批單”,經(jīng)出差人員所屬部門經(jīng)理(主任)審核簽字后,送財(cái)務(wù)部審核、財(cái)務(wù)總監(jiān)審批。審批后辦理借款手續(xù)。
第十七條出差人員返回后,應(yīng)在七日內(nèi)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù),超過時間原則上不予報(bào)銷,特殊情況需說明原因。
第十八條每月會計(jì)核算部要對各部門和事業(yè)部、子公司的出差費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì),實(shí)行獨(dú)立核算。
第十九條本制度由公司辦制定,修改時亦同。
本制度由辦公室主任審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
本制度從20xx年12月1日開始生效。
出差報(bào)銷請示報(bào)告篇十四
公司的很多個崗位可能在工作中都會面臨或多或少的出差,那么出差的費(fèi)用怎么算,如何來報(bào)銷呢?相關(guān)的出差管理制度是怎樣的呢?以下為一份,可供參考。
第一章總則
第一條為保障公司各項(xiàng)出差工作正常有序,明確出差費(fèi)用報(bào)銷的`程序和標(biāo)準(zhǔn),特制定本制度。
第二章費(fèi)用報(bào)銷審批
第二條差旅費(fèi)用開支,屬各部門一般工作人員,由各部門經(jīng)理(主任)簽字后,按公司報(bào)銷流程審批。
第三條公司部門經(jīng)理(主任)本人出差報(bào)銷須上級批準(zhǔn)后按公司報(bào)銷流程審批;公司各副總經(jīng)理本人出差報(bào)銷必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后按公司報(bào)銷流程審批。
第三章差旅費(fèi)開支
第四條公司差旅費(fèi)報(bào)銷包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、出差補(bǔ)助等。
第五條差旅費(fèi)報(bào)銷根據(jù)公司任職和出差地區(qū)不同,采取實(shí)報(bào)實(shí)銷與定額補(bǔ)助相結(jié)合的辦法。
第六條公司員工出差,須先行確定地點(diǎn)、任務(wù)、天數(shù)、人數(shù)及費(fèi)用預(yù)算,以保證差旅費(fèi)在年度預(yù)算定額內(nèi)節(jié)約使用。出差天數(shù)在一天以內(nèi)的,由部門經(jīng)理(主任)批準(zhǔn),超過此期限的,報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第七條出差地區(qū)劃分為一般地區(qū)與特殊地區(qū)(特殊地區(qū)指深圳、珠海、廈門、廣州、汕頭、海南、上海、北京等),出差天數(shù)按自然天數(shù)計(jì)算(出發(fā)、返回當(dāng)日均算)。
第八條公司員工出差到外地,按乘坐車、船、飛機(jī)標(biāo)準(zhǔn)(見表一)乘坐,特殊情況不宜執(zhí)行上述標(biāo)準(zhǔn)時,應(yīng)由公司總經(jīng)理簽批。(表一)
級別
乘坐標(biāo)準(zhǔn)
飛機(jī)
火車
輪船
總經(jīng)理
頭等艙
軟臥
頭等艙
副總經(jīng)理/特聘專家
經(jīng)濟(jì)艙
軟臥
一等艙
部門經(jīng)理(主任)
經(jīng)濟(jì)艙
硬臥
經(jīng)濟(jì)艙
其他管理人員及員工
硬座
經(jīng)濟(jì)艙
第九條出差人員夜間(晚7:00至次日凌晨7:00)乘坐火車超過6小時,或白天連續(xù)乘車超過10小時的,可購買硬臥鋪票;未乘臥鋪者,可按所購票價的20%給予補(bǔ)貼。(乘坐特快列車的,按特快票價的20%補(bǔ)貼;購買軟座票者不給補(bǔ)貼。)
第十條出差人員按規(guī)定乘坐車、船、飛機(jī),憑車、船、機(jī)票據(jù)實(shí)報(bào)銷。每次出差的機(jī)場、火車站、碼頭往返費(fèi)用,憑相應(yīng)張數(shù)票據(jù)在100元以內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷。
第十一條總經(jīng)理及副總出差,各項(xiàng)費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷。出差人員住宿費(fèi)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)(見表二)以內(nèi)部分,按住宿發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷,超過標(biāo)準(zhǔn)的部分由本人自負(fù);部門副職及其以下人員,同性別兩人以上出差,須合并住宿。部門經(jīng)理(主任)及其以下人員出差每人每天給予出差補(bǔ)助省內(nèi)20元/日,省外50元/日,特殊地區(qū)100元/日的標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)貼。(表二)
級別
住宿標(biāo)準(zhǔn)(人.天)
(一般地區(qū))
住宿標(biāo)準(zhǔn)(人.天)
(特殊地區(qū))
總經(jīng)理
實(shí)報(bào)實(shí)銷
實(shí)報(bào)實(shí)銷
副總經(jīng)理/特聘專家
200元
300元
部長(主任)
150元
200元
其他管理人員及員工
80元
120元
第十二條公司員工與公司領(lǐng)導(dǎo)共同出差,財(cái)務(wù)部將視具體情況確定報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn);聘請公司以外的人員同公司員工共同出差辦事,聘請人員的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)比照陪同人員的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。
第十三條員工外地出差發(fā)生的宴請費(fèi),原則上按公司業(yè)務(wù)招待管理辦法于出差前申請,特殊情況應(yīng)按審批權(quán)限事先口頭請示,回單位后補(bǔ)辦手續(xù)。出差發(fā)生宴請的扣除陪宴人員宴請當(dāng)日一半的出差補(bǔ)助。
第十四條員工出差發(fā)生的文印費(fèi),信用卡異地提現(xiàn)手續(xù)費(fèi)等雜費(fèi)支出按發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷。
第十五條公司員工在本市區(qū)內(nèi)公出辦事,只報(bào)銷市區(qū)公交費(fèi)用。
第十六條出差人員預(yù)借差旅費(fèi),應(yīng)填寫“出差借款單”;若申請出差時宴請費(fèi)的,還應(yīng)同時附上“招待費(fèi)用審批單”,經(jīng)出差人員所屬部門經(jīng)理(主任)審核簽字后,送財(cái)務(wù)部審核、財(cái)務(wù)總監(jiān)審批。審批后辦理借款手續(xù)。
第十七條出差人員返回后,應(yīng)在七日內(nèi)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù),超過時間原則上不予報(bào)銷,特殊情況需說明原因。
第十八條每月會計(jì)核算部要對各部門和事業(yè)部、子公司的出差費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì),實(shí)行獨(dú)立核算。
第十九條本制度由公司辦制定,修改時亦同。
本制度由辦公室主任審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
出差報(bào)銷請示報(bào)告篇十五
不予報(bào)銷),購票費(fèi);
4、交通費(fèi)開支
乘坐長途汽車,輪船最低一級艙位超過6小時的,每人每夜加發(fā)一天伙食補(bǔ)助費(fèi);
5、出差伙食補(bǔ)助
省外出差一般地區(qū)15元,特殊地區(qū)20元;
省內(nèi)直轄市出差一律15元;
省內(nèi)縣(含縣級市)及其以下出差一律12元;
6、關(guān)于差旅費(fèi)、會議費(fèi)的幾項(xiàng)特別規(guī)定
(3)參加會議的出差人員在報(bào)銷時必須提供會議通知原件或復(fù)印件;
7、下列人員不予報(bào)銷伙食補(bǔ)助
會議通知上明確注明收取會議費(fèi)且宿費(fèi)另收的;
被外單位聘請?zhí)峁┯袃攧趧?wù)的;
帶工資外出進(jìn)修或?qū)W習(xí)的(一個月以內(nèi)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)除外);
在出差的同時發(fā)生業(yè)務(wù)招待費(fèi)的;
出差期間所發(fā)生的車船費(fèi),住宿費(fèi)等直接差旅費(fèi)之外的其他費(fèi)用,需單獨(dú)辦理報(bào)銷手續(xù),不可與差旅費(fèi)票據(jù)混在一起報(bào)銷。
工作人員出差及差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定
一、工作人員出差的批準(zhǔn):
1、一般工作人員在本省境內(nèi)出差,須經(jīng)系、部(辦)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。赴省外出差,須經(jīng)主管副院長批準(zhǔn)。
2、中層干部省內(nèi)外出差,須經(jīng)主管副院長批準(zhǔn)。
3、副院長、顧問省內(nèi)外出差,須經(jīng)院長批準(zhǔn)。
4、院長出差須經(jīng)西工大主管副校長批準(zhǔn)并報(bào)董事長。
5、工作人員出差,凡乘坐飛機(jī)公務(wù)倉或輪船二等艙,必須事先申請?jiān)洪L批準(zhǔn)后,方可乘坐。
6、工作人員出差前,應(yīng)填制出差申請單,寫明出差事由、出差地點(diǎn)、預(yù)計(jì)天數(shù),經(jīng)批準(zhǔn)后,方可出發(fā)。
二、差旅費(fèi)用報(bào)銷有關(guān)規(guī)定:
1、出差人員乘坐的交通工具和住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):
2、凡夜間乘火車超過6小時,白天連續(xù)乘火車超過12小時以上,可購?fù)P鋪票(定票費(fèi)限額30元)。凡符合購臥鋪條件而末購者:
乘慢車或直快列車的按硬席座位票價的60%;乘特快列車的按硬席座位票價的50%;乘特快空調(diào)列車的按硬座票價的30%計(jì)算發(fā)給補(bǔ)貼。
3、住宿費(fèi)包干使用,提交住宿-費(fèi)-發(fā)-票,按標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)。未提交住宿發(fā)票者,按住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的一半發(fā)給。
4、伙食補(bǔ)貼
1)按實(shí)際出差天數(shù)(含途中)一般地區(qū)每人每天補(bǔ)助20元;在深圳、珠海、廈門、汕頭、海南地區(qū)每人每天補(bǔ)助30元。
2)脫產(chǎn)到外地(西安市區(qū)以外)學(xué)習(xí)、進(jìn)修人員,時間在30日內(nèi)按出差伙食補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。31天以上至60天以內(nèi),每人每天補(bǔ)助5元。61天以上不計(jì)算補(bǔ)貼。
3)赴外地招生,在原補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)上增加10元計(jì)算。
4)會議伙食補(bǔ)貼:
西安市內(nèi)無伙食補(bǔ)貼;外埠會議,凡交納會議費(fèi)或資料費(fèi)者,無伙食補(bǔ)貼,只計(jì)算往返途中伙食補(bǔ)貼。凡未交納會議費(fèi)、資料費(fèi)的按出差伙食補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算。
5、市內(nèi)交通費(fèi)
1)工作人員外埠出差,每日發(fā)市內(nèi)交通費(fèi)5元。參加會議期間無市內(nèi)交通費(fèi)。
2)副院長以上人員出差,因工作需要,應(yīng)事先征得院長同意,可報(bào)銷相關(guān)出租車費(fèi)。
3)本省境內(nèi)凡乘坐學(xué)院提供交通工具出差,不發(fā)市內(nèi)交通費(fèi)。隨同出差的專職駕駛員,日行車100公里以上者,發(fā)給10元行車補(bǔ)貼。
6、出差期間的個例
1)出差人員因病在外埠住院30日內(nèi)按標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算伙食補(bǔ)貼,但不計(jì)算住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi),住院超30天以上停發(fā)伙食補(bǔ)貼。
2)學(xué)生赴外埠實(shí)習(xí)或畢業(yè)設(shè)計(jì),只報(bào)銷出發(fā)地至目的地的交通費(fèi)。凡實(shí)習(xí)單位免費(fèi)提供住宿的,不計(jì)發(fā)住宿費(fèi)。住宿收費(fèi)的,按每人每天20元標(biāo)準(zhǔn)控制,據(jù)實(shí)報(bào)銷。
3)出差人員丟失原始票據(jù)的,原則上不予報(bào)銷。經(jīng)同行人證明確屬交通工具票據(jù)丟失。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),只報(bào)銷出發(fā)地至目的地的直通火車硬座票價。
4)工作人員出差,原則上在外埠不得發(fā)生招待費(fèi)用。中層以上領(lǐng)導(dǎo)干部確屬工作需要,應(yīng)事先請示院長同意,本著勤儉的原則,在院長批準(zhǔn)的限額內(nèi)報(bào)銷。
5)出差人員不得繞道或借出差游山玩水。
三、差旅費(fèi)報(bào)銷程序
1、出差人員返回后,必須在7日內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù),及時沖還借款。
2、按照誰批出差,誰批準(zhǔn)報(bào)銷的原則,報(bào)銷人應(yīng)附出差申請單,原始單據(jù),并填明報(bào)銷人,經(jīng)批準(zhǔn)人簽字后,由財(cái)會人員辦理報(bào)銷并付款。
第一條 公務(wù)出差實(shí)行事前審批制度。
1、出差人員必須事先填寫差旅計(jì)劃表,由部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批。差旅計(jì)劃表作為差旅費(fèi)借款或報(bào)銷的原始憑證。
2、凡到風(fēng)景名勝地區(qū)參加會議、外出調(diào)研考察等,須經(jīng)校主要領(lǐng)導(dǎo)審批。
第二條 差旅費(fèi)開支范圍包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)。交通費(fèi)和住宿費(fèi)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷,伙食費(fèi)執(zhí)行萬家小學(xué)規(guī)定。
第三條 交通費(fèi)
1、一般情況下,學(xué)校工作人員出差可乘坐火車、汽車(不含租車)、輪船(不含旅游船)。
2、交通費(fèi)用暗萬家小學(xué)規(guī)定憑票據(jù)報(bào)銷。
5、帶車、租車、搭乘便車等出差無往來交通費(fèi)憑證的,應(yīng)將情況在差旅費(fèi)報(bào)銷單上相應(yīng)欄內(nèi)如實(shí)填寫。
第四條 住宿費(fèi)
1、出差人員的住宿費(fèi),按出差的'實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算,在限額內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷。無住宿-費(fèi)-發(fā)-票的,一律不報(bào)銷住宿費(fèi)。
2、到外單位鍛煉、實(shí)習(xí)、支援工作的人員,只能接受接待單位就近從簡安排住宿。
3、由對方單位接待或住親友家等無住宿發(fā)票的,應(yīng)在差旅費(fèi)報(bào)銷單上相應(yīng)欄內(nèi)如實(shí)填寫。
第五條 伙食補(bǔ)助費(fèi)
1、出差人員的伙食補(bǔ)助費(fèi)實(shí)行定額包干,按出差自然(日歷)天數(shù)計(jì)發(fā),每人每天補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為每餐3元。
2、由會議主辦單位或接待單位提供食宿的,應(yīng)在差旅計(jì)劃表上相應(yīng)欄內(nèi)注明,會議期間不發(fā)給伙食補(bǔ)助費(fèi)。
一、費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
1、交通:
公司員工因公出差的車、船費(fèi)等,憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷。12小時車程能抵達(dá)目的地的,原則上坐火車(硬座);如果沒有硬座需要坐臥鋪的,必須經(jīng)公司主管經(jīng)理批準(zhǔn);超過12小時且沒有夜車的情況下原則上坐飛機(jī)。需要乘坐飛機(jī)的,必須經(jīng)公司主管經(jīng)理批準(zhǔn)。市內(nèi)交通以軌道交通、出租車方法為宜。
2、住宿及伙食補(bǔ)貼:
出差期間如果有招待行為,按餐扣除。超過14天,補(bǔ)助將按80%發(fā)放。銷售員出行交通及住宿均計(jì)入銷售成本,年底統(tǒng)一考核,補(bǔ)助不計(jì)入。各駐外辦事處銷售代表由各辦事處負(fù)責(zé)人參照公司標(biāo)準(zhǔn)管理。
3 、通訊費(fèi):
公司有明文規(guī)定了年話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的人員,平時按月審核話費(fèi)耗用進(jìn)度,年底統(tǒng)算;其它科室人員經(jīng)本部門主管簽證,確屬因公費(fèi)用部分準(zhǔn)予報(bào)銷;供應(yīng)部采購人員及小車駕駛員憑話費(fèi)清單,扣除私用話費(fèi)后的話費(fèi)給予報(bào)銷。(安裝人員電話費(fèi)由安裝部負(fù)責(zé)審核,根據(jù)安裝工作實(shí)際需要確定人員以及核定電話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。)
6 、業(yè)務(wù)招待費(fèi)及禮品:
公司銷售人員報(bào)銷業(yè)務(wù)招待費(fèi)、禮品費(fèi)用,按其本人年合同總額(已經(jīng)開始執(zhí)行的合同額)的5‰范圍內(nèi)控制報(bào)銷。
7 、其它費(fèi)用
駕駛員因個人原因造成的交通違章罰款,一律不得報(bào)銷。
二、費(fèi)用報(bào)銷規(guī)則:
為加強(qiáng)掌握費(fèi)用支出的真實(shí)性,各有關(guān)部門負(fù)責(zé)人對本部門人員的費(fèi)用報(bào)銷,要認(rèn)真進(jìn)行報(bào)銷前初審,注明報(bào)銷事項(xiàng)情況屬實(shí)。末經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽批的報(bào)銷單,財(cái)務(wù)人員不介予審核和報(bào)銷。
以上規(guī)定望各部門及全體員工遵照執(zhí)行。本規(guī)定由二0一一年一月一日起執(zhí)行,公司以前相關(guān)規(guī)定由此廢止。
出差報(bào)銷請示報(bào)告篇十六
為使出差、外派費(fèi)用報(bào)銷有據(jù)可依,本著精打細(xì)算、勤儉節(jié)約、合理合規(guī)、有利于公司業(yè)務(wù)開展的原則,依據(jù)有關(guān)制度并結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。
二、適用范圍
1、以下情況適用于出差報(bào)銷:
(1)總公司統(tǒng)一安排員工出差的。
(2)員工自行申請,按公司本流程制度相關(guān)人員批準(zhǔn)同意出差的。
2、以下情況適用于外派報(bào)銷:
(1)外派人員不屬于出差,費(fèi)用按外派標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。
(2)項(xiàng)目經(jīng)理自抵達(dá)項(xiàng)目所在地開展工作之日起至項(xiàng)目移交之日止(以營銷管理中心經(jīng)
理簽字之日為準(zhǔn))屬于階段性外派,費(fèi)用按階段性外派標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,但給予其300元/月的手機(jī)補(bǔ)貼。
3、以下情況不適用于出差或外派報(bào)銷:
分公司自行安排開拓市場的不屬于出差,費(fèi)用從分公司業(yè)務(wù)開拓費(fèi)中支出。
三、管理制度
1、員工因公出差必須填寫“出差申請單”,并由直接上司審核后按規(guī)定流程報(bào)批,批準(zhǔn)后
方可出差。無簽字批準(zhǔn)的“出差申請單”的出差按曠工處理,且其差旅費(fèi)不予報(bào)銷。
2、員工回到公司后應(yīng)及時提交出差報(bào)告,經(jīng)公司相關(guān)負(fù)責(zé)人簽閱后進(jìn)入報(bào)銷程序。并在出
差回到公司的5個工作日內(nèi)報(bào)銷差旅費(fèi)或歸還借款,出差時間超過一個月的最遲每月30號前報(bào)銷一次,逾期每天按報(bào)銷金額的千分之一罰款(單人單次罰款最少5元最高不超過50元)。
3、差旅費(fèi)報(bào)銷時應(yīng)按單據(jù)類別分類順序粘貼整齊,并將簽字批準(zhǔn)過的“出差申請單”復(fù)印
件作為附件粘貼填寫“費(fèi)用報(bào)銷單”,按正常報(bào)銷程序進(jìn)行審批,財(cái)務(wù)根據(jù)審批手續(xù)完備的費(fèi)用報(bào)銷單予以報(bào)銷。附件中無簽字批準(zhǔn)過的“出差申請單”復(fù)印件不予報(bào)銷。
4、出差起止地一致的人員需統(tǒng)一申請和報(bào)銷差旅費(fèi),但需列明不同人員以便財(cái)務(wù)部按照部
門進(jìn)行費(fèi)用核算。
5、員工出差按公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷,如工作需要或情況特殊要超過標(biāo)準(zhǔn),需事先申請,
并經(jīng)行政人事經(jīng)理、總經(jīng)理同意,否則超過規(guī)定限額部分自理,不予報(bào)銷。
6、外派人員休探親假報(bào)銷時應(yīng)按單據(jù)類別分類順序粘貼整齊,并將簽字批準(zhǔn)過的“請假單”
復(fù)印件作為附件粘貼填寫“費(fèi)用報(bào)銷單”,按正常報(bào)銷程序進(jìn)行審批,財(cái)務(wù)根據(jù)審批手續(xù)完備的費(fèi)用報(bào)銷單予以報(bào)銷。附件中無簽字批準(zhǔn)過的“請假單”復(fù)印件不予報(bào)銷。
7、對報(bào)銷事項(xiàng)或發(fā)票單據(jù)弄虛作假者,該張報(bào)銷單不予報(bào)銷,并計(jì)入個人關(guān)鍵事件作為個 人年度評審的重要依據(jù)。
8、差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)如下:
(1)、住宿標(biāo)準(zhǔn):
除涉及公司特殊需要外(如商務(wù)談判或會議指定酒店),原則上出差人員一律選擇入住經(jīng)
濟(jì)型連鎖快捷酒店(如7天連鎖、如家、莫太168及當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)型酒店等),如辦事地點(diǎn)無經(jīng)濟(jì)型酒店,參照出差地的'經(jīng)濟(jì)酒店價格選擇安全的酒店入住。分公司經(jīng)理、部門經(jīng)理及以上 級別員工在一級城市住宿費(fèi)不得超過250元/晚/間,其他城市不得超過200元/晚/間;普通員工在一級城市住宿費(fèi)不得超過200元/晚/間,其他城市不得超過150元/晚/間;同性出差必須安排合住雙人、三人房,公司只報(bào)銷住房直接費(fèi)用(報(bào)銷住宿費(fèi)時須在票據(jù)后注明起止日期、事由、人員)。住宿費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷,超過部分自理。外派及出差地有宿舍的必須安排合住宿舍,住宿宿舍的不予報(bào)銷住宿費(fèi)用,外派人員探親休假的不予報(bào)銷住宿費(fèi)用。 (2)、出差乘坐交通工具標(biāo)準(zhǔn):
市外出差可選乘火車硬座、火車硬臥或長途汽車(車票由出差人自行訂購),如因事情緊急需搭乘飛機(jī)需事先在出差申請單上特別申請(機(jī)票必須盡可能提前通知行政人事部并由行政人事部預(yù)定,選擇折扣多的航班),特殊情況的須事先向其上級及行政人事經(jīng)理申請并說明理由,否則不予報(bào)銷。外派分公司經(jīng)理、部門經(jīng)理及以上級別員工休探親假只予報(bào)銷不超過外派地至總公司的火車硬臥票價,外派普通員工休探親假只予報(bào)銷不超過外派地至總公司的火車硬座票價(假期參考《考勤與假期管理制度》)。出差產(chǎn)生的市內(nèi)交通費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷,但最多不超過50元/天/人,如確有特殊情況需要超過的必須事先向其上級領(lǐng)導(dǎo)申請并說明理由,否則不予報(bào)銷。外派人員市內(nèi)交通費(fèi)轉(zhuǎn)正之前據(jù)實(shí)報(bào)銷,最多不超過200元/月,轉(zhuǎn)正之后不予報(bào)銷。階段性外派的項(xiàng)目經(jīng)理市內(nèi)交通費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷,最多不超過500元/月。 (3)、出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):
分公司經(jīng)理、部門經(jīng)理及以上級別員工出差補(bǔ)貼為50元/天/人,普通員工出差補(bǔ)貼為30元/天/人;參加公司會議、年會、公司組織培訓(xùn)不享受此項(xiàng)補(bǔ)貼;臨時借調(diào)人員不享受此項(xiàng)補(bǔ)貼;外派人員及探親休假人員不享受此項(xiàng)補(bǔ)貼,階段性外派項(xiàng)目經(jīng)理不享受此項(xiàng)補(bǔ)貼。
(4)、國外出差一律由總公司審批,出差相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)由總公司單獨(dú)規(guī)定。
(5)、如有其他特殊情況,必須事先向行政人事經(jīng)理或總經(jīng)理申請。
四、流程圖
五、流程說明
1、出差申請單上必須注明目的地、時間安排、計(jì)劃完成的事項(xiàng)、交通工具選擇、預(yù)計(jì)的費(fèi)用等,并按照如上流程審批同意后方可出差。
2、員工因公出差需要借款的,應(yīng)事先填寫借款單,注明預(yù)計(jì)借款金額,經(jīng)公司按相關(guān)權(quán)限審批后,財(cái)務(wù)部方可辦理借款手續(xù)。
3、出差完成后的報(bào)銷參照《報(bào)銷流程》,所有的報(bào)銷在領(lǐng)款前需有部門主管、財(cái)務(wù)部、行政人事部審核,如有超出規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的需按有關(guān)流程審批后方可報(bào)銷。報(bào)銷費(fèi)用優(yōu)先沖抵借款。
六、本流程自總經(jīng)理簽字之日起實(shí)施,最終解釋及更改權(quán)由總公司財(cái)務(wù)部及行政人事部負(fù)責(zé)。
為加強(qiáng)公司對省外差旅費(fèi)報(bào)銷的管理,在合理、節(jié)約的原則下,同時保障出差人員工作與生活的需要,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本制度。
省外出差費(fèi)用指員工在廣東省外出差期間發(fā)生的必要的、合理的費(fèi)用,具體包括:旅途交通費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、住宿費(fèi)及住宿補(bǔ)貼。
一、旅途交通費(fèi)報(bào)銷
1、旅途交通費(fèi)報(bào)銷,原則上不超過火車硬臥票費(fèi)用。
2、特殊情況,經(jīng)公司副總經(jīng)理級以上領(lǐng)導(dǎo)同意,可以報(bào)銷火車軟臥票、飛機(jī)票費(fèi)用。
3、違反公司規(guī)定使用交通工具,一律按火車硬臥票費(fèi)用報(bào)銷,超出部分由個人支付。
二、市內(nèi)交通費(fèi)報(bào)銷
1、原則上市內(nèi)交通費(fèi)只報(bào)銷公交、地鐵交通費(fèi)用。
2、如有出差目的地偏遠(yuǎn),沒有公共交通工具;攜有大額現(xiàn)金或重要文件須確保安全;時間緊迫、夜間辦事不方便;陪同重要客人外出等特殊情況。經(jīng)公司部門經(jīng)理級以上領(lǐng)導(dǎo)同意,可以報(bào)銷的士費(fèi)。
三、住宿費(fèi)及住宿費(fèi)補(bǔ)貼報(bào)銷
1、出差員工到達(dá)目的地后,首先應(yīng)向當(dāng)?shù)芈毮懿块T申請安排公司宿舍住宿,在公司宿舍住宿的不予報(bào)銷住宿費(fèi)及住宿補(bǔ)貼。
2、不能安排公司宿舍住宿的可在酒店住宿,住宿酒店標(biāo)準(zhǔn)為不
超過250元/天,憑發(fā)票報(bào)銷。同性別員工一同出差,在酒店住宿,2人只能按1人標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,3人按2人標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,以此類推。
3、如未安排公司宿舍又無住宿發(fā)票或借住在親朋家里,每天可報(bào)銷住宿費(fèi)補(bǔ)貼80元。報(bào)銷住宿費(fèi)補(bǔ)貼時須填寫《出差住宿補(bǔ)貼單》(見附件一)。
本制度只適用于省外短期出差,長期出差另行協(xié)商。
本制度對報(bào)銷流程、報(bào)銷票據(jù)的要求,遵從財(cái)務(wù)部2012年4月份公告的《費(fèi)用報(bào)銷制度》。
本制度的解釋權(quán)屬財(cái)務(wù)部,自公告之日起生效。
出差報(bào)銷請示報(bào)告篇十七
第一條 公務(wù)出差實(shí)行事前審批制度。
1、出差人員必須事先填寫差旅計(jì)劃表,由部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批。差旅計(jì)劃表作為差旅費(fèi)借款或報(bào)銷的原始憑證。
2、凡到風(fēng)景名勝地區(qū)參加會議、外出調(diào)研考察等,須經(jīng)校主要領(lǐng)導(dǎo)審批。
第二條 差旅費(fèi)開支范圍包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)。交通費(fèi)和住宿費(fèi)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷,伙食費(fèi)執(zhí)行萬家小學(xué)規(guī)定。
第三條 交通費(fèi)
1、一般情況下,學(xué)校工作人員出差可乘坐火車、汽車(不含租車)、輪船(不含旅游船)。
2、交通費(fèi)用暗萬家小學(xué)規(guī)定憑票據(jù)報(bào)銷。
5、帶車、租車、搭乘便車等出差無往來交通費(fèi)憑證的,應(yīng)將情況在差旅費(fèi)報(bào)銷單上相應(yīng)欄內(nèi)如實(shí)填寫。
第四條 住宿費(fèi)
1、出差人員的住宿費(fèi),按出差的實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算,在限額內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷。無住宿-費(fèi)-發(fā)-票的,一律不報(bào)銷住宿費(fèi)。
2、到外單位鍛煉、實(shí)習(xí)、支援工作的人員,只能接受接待單位就近從簡安排住宿。
3、由對方單位接待或住親友家等無住宿發(fā)票的,應(yīng)在差旅費(fèi)報(bào)銷單上相應(yīng)欄內(nèi)如實(shí)填寫。
第五條 伙食補(bǔ)助費(fèi)
1、出差人員的伙食補(bǔ)助費(fèi)實(shí)行定額包干,按出差自然(日歷)天數(shù)計(jì)發(fā),每人每天補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為每餐3元。
2、由會議主辦單位或接待單位提供食宿的,應(yīng)在差旅計(jì)劃表上相應(yīng)欄內(nèi)注明,會議期間不發(fā)給伙食補(bǔ)助費(fèi)。
1、科任教師及行政人員不得擅自出差,必須經(jīng)校長及行政領(lǐng)導(dǎo)討論決定方可出差。
2、凡出差人員必須遵守出差紀(jì)律,在規(guī)定時限內(nèi)返回,不能延期曠工和請假。
3、不經(jīng)校長室同意擅自出差和不按時限返回的,均視為曠工;
4、教導(dǎo)處要把出差教師的出差時限,日期、事由、人數(shù)及代課教師公布清楚。(注:出差前必須跟出差人員說清出差時限。)
5、教師不得以公差之機(jī)謀取私利和占辦私事,多數(shù)教師反映強(qiáng)烈的扣考核勤項(xiàng)5分。
6、出差時,對于上級攤派的交費(fèi),須經(jīng)行政會討論決定。
7、出差所購(或領(lǐng))得公物應(yīng)交回總務(wù)處(校產(chǎn)管-理-員)登記,然后再發(fā)放使用。
8、出差時為學(xué)校采購辦公用品不得私占回扣和低帳高報(bào),如有發(fā)現(xiàn),一經(jīng)查核,視采購和報(bào)銷為無效,并酌情給以必要的經(jīng)濟(jì)罰款。
9、出差往返有途中補(bǔ)貼,按文件規(guī)定執(zhí)行,不得多報(bào);
10、出差期間非本單位已安排住宿和用餐的學(xué)校不再報(bào)銷;
11、出差不設(shè)住勤費(fèi),報(bào)銷項(xiàng)目只有用餐費(fèi)、住宿費(fèi)、車費(fèi)。費(fèi)用限額為:
(1)車費(fèi)(按中巴價):雷山境內(nèi)按實(shí)際車費(fèi)報(bào);凱里以上按當(dāng)時巴車的.中檔價位報(bào);本鄉(xiāng)境內(nèi)(去)方祥15元;包面的車:按起始點(diǎn)算每人不得超過當(dāng)?shù)禺?dāng)時實(shí)際中巴車價位。
(2)住宿:鄉(xiāng)內(nèi)不報(bào)銷;縣及縣以上的按文件規(guī)定執(zhí)行。(注:要有正式稅收制的住宿發(fā)票。)
(3)用餐:一般不報(bào)銷,特殊情況經(jīng)全體教師商議如何報(bào)銷。
12.個人自愿而不是單位委派參加的各種集會、培訓(xùn)、競賽、活動不屬出差之列,其間所產(chǎn)生的費(fèi)用由個人負(fù)責(zé)。上級文件指定必須參加的任務(wù)由學(xué)校委派,費(fèi)用按縣局文件規(guī)定報(bào)銷。
方祥鄉(xiāng)毛坪小學(xué)校
2011年8月28日
1 / 1
1教職工旅差一律由學(xué)校統(tǒng)一安排,到中心學(xué)校辦事的行管人員需提前一天向辦公室申請,盡量做到多項(xiàng)工作一次集中辦理,未經(jīng)批準(zhǔn)自行外出不報(bào)銷差旅費(fèi)用。
2 出差費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):
到淅河中心學(xué)校辦事一次13元/人次(含車費(fèi)、生活費(fèi))。學(xué)校統(tǒng)一安排的交通工具的不屬此列,下同。
到市區(qū)辦事的報(bào)銷車費(fèi)10元/人次(含城區(qū)內(nèi)交通費(fèi)3元,其它鄉(xiāng)鎮(zhèn)據(jù)實(shí)報(bào)銷車費(fèi)),生活補(bǔ)助費(fèi)10元/天,住宿費(fèi)30元以內(nèi)(憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷),一天以上不住宿的按每出差天數(shù)減1的天數(shù)每天補(bǔ)車費(fèi)10元。到市區(qū)購菜每人補(bǔ)助誤工生活費(fèi)13元。
到市外省內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷車費(fèi)(下同),住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)50元/天,生活補(bǔ)助費(fèi)15元/天,城區(qū)內(nèi)報(bào)銷交通費(fèi)5元/天。
到省外住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)70元/天,生活補(bǔ)助費(fèi)20元/天,城區(qū)內(nèi)報(bào)銷交通費(fèi)10元/天。
到經(jīng)濟(jì)特區(qū)住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)90元/天,生活補(bǔ)助費(fèi)25元/天。
3參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)已統(tǒng)一收取食宿費(fèi)不另補(bǔ)助生活費(fèi),統(tǒng)一收取的不得超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。參加省支付經(jīng)費(fèi)的農(nóng)村中小學(xué)老師提高培訓(xùn)的只報(bào)銷到隨州市區(qū)車費(fèi),另每天補(bǔ)助生活費(fèi)10元。
4節(jié)假日參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)的不補(bǔ)休,辦公事按同等時間補(bǔ)休,由辦公室登記,一學(xué)期一結(jié)算。
出差報(bào)銷請示報(bào)告篇十八
為了規(guī)范員工出差申請程序,合理控制差旅費(fèi)支出,特制定本制度。
一、出差申請程序
1、員工因公出差,須事先填寫《出差申請表》(見附表2),明確出差事由,報(bào)中心主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)的《出差申請表》遞交至銷售助理處,由銷售助理負(fù)責(zé)安排有關(guān)事項(xiàng)。
2、各人員要有計(jì)劃的安排當(dāng)月的出差計(jì)劃,除突發(fā)事情外,正常情況下須提前一周通知銷售助理,以便各項(xiàng)事務(wù)能合理安排,也可降低相關(guān)交通費(fèi)用的支出成本。
二、交通工具
1、出差本市以外的地區(qū)
1)火車、長途汽車 火車單程不超過 3 小時,長途汽車單程不超過 5 小時的情況下,須乘坐火車或長途汽車;交通費(fèi)必須憑正式發(fā)票按實(shí)報(bào)銷。
2)船 除非比其它陸上交通更快捷及直接,否則不建議搭乘此類交通工具。
4)出租車 1、出租車僅限用于出差城市市內(nèi)交通使用。
2、經(jīng)理級(含)以下員工正常情況要選擇地鐵、公交巴士等交通工具。如公務(wù)緊急或其他事先允許情況下,可選擇出租車。 2) 市內(nèi)公務(wù) 有公務(wù)車的公司的員工,可提前申請公務(wù)車的使用。在公司公務(wù)車無法滿足需要的情況下,選擇地鐵、公交巴士等交通工具。如公務(wù)緊急或其他事先允許情況下,可選擇出租車。交通費(fèi)必須憑正式發(fā)票按實(shí)報(bào)銷。
三、住宿
1、酒店費(fèi)用的'報(bào)銷將按標(biāo)準(zhǔn)(見附表1)實(shí)報(bào)實(shí)銷,報(bào)銷時須提供酒店結(jié)帳清單及正式發(fā)票。以下酒店費(fèi)用公司予以報(bào)銷:房費(fèi)、當(dāng)?shù)厥姓墙ɑ鸹蚨悺?/p>
2、出差人員相同性別兩人同時出差時,應(yīng)住一個房間,住宿費(fèi)按照其中一個標(biāo)準(zhǔn)高的人執(zhí)行,不得將兩人的住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行累加,兩人以上以此類推。
四、其他支出
1、機(jī)場建設(shè)費(fèi)、航空保險(xiǎn)費(fèi) 因公出差的機(jī)場建設(shè)費(fèi)、航空保險(xiǎn)費(fèi)予以實(shí)報(bào)實(shí)銷。
2、參觀費(fèi)用 員工出差、培訓(xùn)期間, 因旅游或非因工作需要的參觀而開支的一切費(fèi)用, 均由個人自理不得報(bào)銷。
五、出差預(yù)支款 因公需要先行預(yù)支借款時,須由借款人本人填寫借款單,由銷售助理提供出差申請表一起送至主管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后,由銷售助理至財(cái)務(wù)室領(lǐng)款送交個人手中,出差人員回來后持有效票據(jù)進(jìn)行報(bào)銷。
六、費(fèi)用報(bào)銷
1、差旅費(fèi)用需要報(bào)銷時,需把要報(bào)銷的票據(jù)交銷售助理處審核無誤后,填寫支出證明單,在經(jīng)手人處簽署姓名,并將有效票據(jù)附后,將其與填寫的“差旅費(fèi)報(bào)銷明細(xì)表”(見附表3)一起交由銷售助理送交相關(guān)負(fù)責(zé)人審核簽字,并由銷售助理憑簽字后的報(bào)銷憑證在費(fèi)用報(bào)銷日到財(cái)務(wù)室報(bào)銷領(lǐng)款后交到個人手中。
2、每月6號、20號為費(fèi)用報(bào)銷日。
七、來客招待 若有客戶來訪,需要陪同招待時,可以根據(jù)具體情況向主管領(lǐng)導(dǎo)提出招待費(fèi)用申請,經(jīng)同意后方可于事后報(bào)銷。招待費(fèi)報(bào)銷時,必須在報(bào)銷憑證后附上真實(shí)有效的發(fā)票。
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出差報(bào)銷請示報(bào)告篇十九
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鐵資金缺口更大,需開拓更多的資金來源。因此,任何減少籌集地鐵資金的做法都會異致工期拖長和投資增大,不利于工程建設(shè)。
鑒此,我委建議在地鐵建設(shè)期內(nèi),暫緩調(diào)高旅游專項(xiàng)資金在交通建設(shè)附加費(fèi)中的分配比例,仍執(zhí)行旅游專項(xiàng)資金在交通建設(shè)附加費(fèi)中占5%的分配比例不變。
專此請示,請批復(fù)。
__市計(jì)委
__年x月x日
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