總結(jié)能夠幫助我們深入分析問題，找到解決問題的方法和路徑。在寫總結(jié)之前，我們可以先對過去的經(jīng)歷進行回顧和整理，明確總結(jié)的目標(biāo)和重點?？偨Y(jié)是對過去一段時間的一種回顧和總結(jié)，以下是一些典型的總結(jié)范文，希望對你的寫作有所幫助。
檔案借閱工作總結(jié)篇一
檔案室是企業(yè)文件資料的歸口管理部門，是記載企業(yè)歷史和提供信息的寶庫，而檔案更是一筆富貴的財富，為了保護和管理好檔案資料，使之能更好地發(fā)揮作用，特制訂本制度。本制度適用于大唐黑龍江新能源開發(fā)有限（以下簡稱本公司）所屬各部門及分子公司。
下列文件對于本制度的制定是必不可少的。
《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求和檔案整理規(guī)范》。
《電力檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理實施指南》。
《電力企業(yè)檔案管理規(guī)范操作》。
下列定義和術(shù)語適用于本標(biāo)準(zhǔn)。
3.1。
檔案室。
機關(guān)、團體、企業(yè)、事業(yè)單位中負(fù)責(zé)管理本單位檔案的機構(gòu)，國家檔案事業(yè)系統(tǒng)的基層組織。
3.2。
案卷。
由互有聯(lián)系的若干文件組合而成并放入卷夾、卷皮的檔案保管單位，也是全宗內(nèi)檔案系統(tǒng)排列、編目和統(tǒng)計的基本單位。
3.3。
案卷目錄。
以全宗為單位登錄案卷的題名及其他特征并按案卷號次序編排而成的一種檔案目錄。
3.4。
全引目錄。
以全宗為單位將案卷目錄與卷內(nèi)文件目錄相結(jié)合按一定次序編排而成的.一種檔案目錄。
4.1檔案主要供本公司利用，一般不外借。如情況特殊，外單位人員須持介紹信，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可查閱無密級檔案。
4.2各部門工作人員可直接查閱屬本部門業(yè)務(wù)工作范圍的檔案資料。如需查閱非本部門的重要文件和有密級檔案，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或原形成檔案的部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可借閱。
4.3檔案的借閱者應(yīng)負(fù)責(zé)檔案的完整和完全，不得私自影印、復(fù)制、翻印，不得擅自拆散、調(diào)換、抽取、污損、加標(biāo)注證，不得轉(zhuǎn)借，如有違紀(jì)，酌情處罰。
4.4必要時，檔案室應(yīng)對所提供檔案出具證明，證明材料寫好后應(yīng)仔細(xì)校對和審查，加蓋檔案室印章后才有效。檔案室證明材料只能證明某事在檔案上有無記載，而不能對某事下結(jié)論。檔案管理員不可擅自以檔案資料作解釋或下結(jié)論。
4.5檔案一般不得借出檔案室。如有特殊情況，可以作短期外借，最多為十天，但必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并辦理借閱手續(xù)。如延長借閱時間，須辦理續(xù)借手續(xù)。逾期不還者，檔案管理員要及時催還。
4.6借閱檔案須妥善保管，若有遺失，將根據(jù)檔案的價值和數(shù)量報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，責(zé)令其賠償一切損失。
5.1檔案工作人員要熟悉庫藏檔案資料的情況，主動了解機關(guān)各項工作對利用檔案的需要，積極做好提供利用工作。
5.2對庫藏檔案要編制案卷目錄、全引目錄等檢索工具，以便及時準(zhǔn)確地提供檔案。
5.3積極搞好檔案史料的編研工作，檔案工作人員要與有關(guān)部門配合，編寫全宗介紹，機構(gòu)沿革，大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編，文件匯集等，積極主動地為本企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營各項工作服務(wù)。
5.4檔案資料利用后，查閱者要填寫《檔案利用效果登記表》，檔案工作人員定期選編檔案《利用效果典型實例匯編》，并一年一次進行檔案利用情況分析，以提高檔案資料的利用效益。
6.1本制度由總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)解釋。
6.2本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
檔案借閱工作總結(jié)篇二
1、本單位各部門借閱檔案，必須按照單位制定的各門類檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。
2、外單位來人查閱本單位檔案，需持單位介紹信并經(jīng)單位有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，方可查閱，不得抄錄或借出。
3、機密、秘密、絕密檔案借閱一律按照《檔案安全保密標(biāo)準(zhǔn)》中的要求辦理。
4、查閱各門類檔案應(yīng)在閱覽室內(nèi)進行，不劃道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毀等。特殊情況需借出的，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，但借出時間不得超過一周，不得轉(zhuǎn)借他人。需繼續(xù)使用者要辦續(xù)借手續(xù)，確保檔案的`完整與安全。
5、珍貴的實物檔案、重要的照片、底片、縮微膠片等檔案一律不借出。
6、凡私自抄錄、攝、描繪、折散、刪刮、撕毀檔案等行為者嚴(yán)格按照國家《檔案法》、《保密法》予以追究法律現(xiàn)行責(zé)任。
檔案借閱工作總結(jié)篇三
第一段：引言（150字）
檔案是記錄歷史的珍貴資料，也是了解過去、指導(dǎo)未來的重要工具。作為一個檔案工作者，我有幸參與了檔案借閱的工作，從中收獲了許多心得體會。在這篇文章中，我將分享我在檔案借閱過程中所學(xué)到的經(jīng)驗和感悟。
第二段：準(zhǔn)備工作（200字）
在進行檔案借閱之前，我們首先需要進行一系列的準(zhǔn)備工作。這包括確定借閱目的、了解檔案存放位置和條件、預(yù)約借閱時間等。在準(zhǔn)備工作中，我發(fā)現(xiàn)了合理規(guī)劃時間的重要性。提前了解檔案館的開放時間和借閱規(guī)則，合理安排自己的時間，可以避免不必要的等待和浪費。此外，我還學(xué)會了在借閱前做好充分的知識儲備，這樣在借閱時才能更有針對性的閱讀和篩選檔案材料。
第三段：借閱過程（300字）
借閱檔案需要一定的規(guī)范和程序。在我進行檔案借閱的過程中，我發(fā)現(xiàn)了積極主動的溝通和合作是非常重要的。在借閱時，我主動向館方咨詢和了解借閱規(guī)則與程序，以確保自己能夠正確、順利地完成借閱任務(wù)。而在借閱過程中，與館方工作人員的積極溝通和合作，也能幫助我更好地理解和利用檔案。此外，仔細(xì)填寫借閱登記表格和保證檔案的完好歸還也是檔案借閱過程中的重要環(huán)節(jié)，這需要我們保持細(xì)心和用心。
第四段：借閱體會（300字）
在我進行檔案借閱的過程中，我深刻體會到檔案的重要性和價值。通過閱讀和研究檔案，我能夠了解歷史事件發(fā)生的背景和原因，深入了解歷史的發(fā)展和變革過程。更重要的是，檔案對于指導(dǎo)未來的決策和行動也有著重要的作用。通過對過去事件的總結(jié)和分析，我們可以更好地引導(dǎo)未來的發(fā)展方向，避免歷史的重復(fù)和錯誤。在檔案借閱的過程中，我也深深感受到了檔案工作者的辛勤付出和檔案管理的重要性，他們?yōu)楸Ｗo和整理檔案付出了大量的心血和時間。
第五段：結(jié)語（250字）
檔案借閱是一次寶貴的學(xué)習(xí)和成長機會，通過這次經(jīng)歷，我深刻認(rèn)識到檔案對于人類社會的重要性和檔案工作的價值。檔案記錄了人類的歷史、文化和經(jīng)驗，也為我們指引著前進的方向。因此，我們每個人都應(yīng)該重視檔案的保護和利用，向檔案工作者致以崇高的敬意。同時，我也堅信在今后的工作中，我會更加重視檔案的收集和整理工作，為更多的人提供便利和幫助。通過對檔案的充分利用和有效管理，我相信我們可以更好地學(xué)習(xí)歷史、了解現(xiàn)實、開創(chuàng)未來。
（總字?jǐn)?shù)：1200字）
檔案借閱工作總結(jié)篇四
檔案借閱利用制度1、利用范圍：凡在本館保存的所有檔案，我國公民和組織持有合法證明均可利用。
2、利用時間：檔案館為利用檔案者隨時提供，利用檔案原則上在閱覽室進行，特殊情況需利用檔案時，需征得本館同意，方可外借，借閱者要負(fù)責(zé)檔案的保密、安全并及時返還。
3、利用程序：電函、信件利用檔案者由本館工作人員代查、代函并按規(guī)定收取費用。本人來館利用檔案的需先出示個人所持證件，經(jīng)驗證持有合理有效證件的，由本館工作人員代查，經(jīng)本館工作人員檢查復(fù)核簽證后，方可帶走所取材料。
4、檔案利用者應(yīng)遵循下列規(guī)定：
（1）查閱、摘錄、復(fù)制尚未開放的檔案須經(jīng)館長同意，必要時報請上級主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。
（2）利用者需要采用復(fù)印、照相方法復(fù)制檔案，均由檔案館負(fù)責(zé)辦理，并按規(guī)定收費。
（3）利用者所復(fù)制的檔案（證明材料除外）除經(jīng)本館請示上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)特許者外，不得以任何形式全文公布、陳列、展示或再行復(fù)制，絕密檔案復(fù)制件應(yīng)于使用后交回。
（4）港、澳、臺同胞、海外華僑和外國人利用檔案，應(yīng)持市以上有關(guān)國家機關(guān)介紹信，并按國內(nèi)利用者的.利用程序有關(guān)規(guī)定辦理。
（5）檔案利用者，不得在檔案材料上勾畫、圈點、涂改，并有義務(wù)愛護檔案，不得轉(zhuǎn)借和拆卷。凡對檔案造成損壞的要負(fù)責(zé)經(jīng)濟賠償，嚴(yán)重的要依法追究責(zé)任。
5、檔案工作人員對檔案利用者應(yīng)主動熱情服務(wù)，做到百問不煩、百拿不厭、有問必答、并盡可能以復(fù)制件代替原件使用，注意隨時收集利用效果的反饋，不斷改進利用工作。
檔案借閱工作總結(jié)篇五
一、檔案員負(fù)責(zé)檔案資料管理和提供利用工作，經(jīng)手查找調(diào)卷，督促借閱者履行手續(xù)，無關(guān)人員非經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)入檔案室開箱取閱材料。
二、凡借閱檔案資料者，均要按照《查閱檔案資料登記卡》的欄目進行登記，本校人員調(diào)閱其業(yè)務(wù)范圍的檔案材料，可直接由檔案員提供，借閱非隸屬業(yè)務(wù)范圍的'材料，需經(jīng)辦公室主任或校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能調(diào)閱。
三、外單位借閱檔案資料，必須持借閱單位的介紹信，經(jīng)本校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可借閱，但一般不外借。
四、借閱者要確保檔案材料的機密與安全，不得折縐、污損、拆散、私取或裁剪檔案材料或在文件上劃線、圈點、打叉、涂改等，違者依法追究責(zé)任。
五、借閱者未經(jīng)本校領(lǐng)導(dǎo)或檔案室同意，不得摘錄翻印、復(fù)制或公布檔案材料。
六、借閱者均要在檔案室內(nèi)閱讀，嚴(yán)禁帶到公共場所閱讀，如有違反或遺失，要追究責(zé)任。
檔案借閱工作總結(jié)篇六
(一)借閱檔案，必須辦理借閱手續(xù)。檔案原則上不能外借，特殊情況下只借復(fù)制件，外借原件需辦理特批手續(xù)，并嚴(yán)格限制借出時間。
(三)查閱、摘錄、復(fù)制尚未開放的檔案，須經(jīng)有關(guān)部門同意，并經(jīng)綜合檔案館(室)主任批準(zhǔn)后，按規(guī)定辦理借閱手續(xù)。借閱屬于控制使用范圍的機密檔案，須經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)、綜合檔案館(室)主任及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。利用檔案的單位和個人未經(jīng)檔案主管單位的同意，不得擅自公布檔案內(nèi)容。
(四)借閱者應(yīng)對檔案的保密、安全和完整負(fù)責(zé)，不得把檔案中的內(nèi)容隨意轉(zhuǎn)告他人。利用者未經(jīng)有關(guān)部門或綜合檔案館(室)的同意，不得轉(zhuǎn)借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁、剪裁、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公布檔案內(nèi)容。嚴(yán)禁出售檔案和不歸檔文件材料，因泄密造成不良影響的，要追查責(zé)任，根據(jù)情節(jié)輕重依法處理。
(五)檔案借出以后，閱覽室要定期催還;歸還檔案時，要當(dāng)面檢查清點，檢查無誤后：注銷外借手續(xù)，按檔號放入檔案柜內(nèi)。外借檔案如發(fā)現(xiàn)有轉(zhuǎn)借、損壞、丟失等現(xiàn)象，應(yīng)寫出書面報告，根據(jù)不同情況，上報學(xué)校嚴(yán)肅處理。
(六)綜合檔案館(室)同意摘錄或復(fù)制的檔案、資料，經(jīng)校對、蓋章以后生效。
(七)根據(jù)《檔案法實施辦法》第二十六條，凡利用屬收費范圍內(nèi)的檔案，按有關(guān)部門核定的收費標(biāo)準(zhǔn)收費。
(八)凡向綜合檔案館(室)移交、捐贈、寄存檔案的單位和個人，對其檔案享有優(yōu)先利用權(quán)，并可對檔案中不宜公開的部分提出限制利用的意見，檔案館將維護他們的合法權(quán)益。
檔案借閱工作總結(jié)篇七
xx人事檔案管理室：
因工作需要，現(xiàn)委托我公司_____職務(wù)，_____職務(wù)等_____名人事管理人員前往貴處查閱等_____名人事檔案，（是、否）出具證明材料。
當(dāng)否，請接洽。
公司領(lǐng)導(dǎo)簽字：
公司公章：
檔案室負(fù)責(zé)人意見：
年月 日
檔案借閱工作總結(jié)篇八
平谷區(qū)檔案館，今有 （村、居委會） 需查閱其（祖父、父）
房基地證明。請予接洽。
特此證明
（公章）
年 月 日
查閱獨生子女證號介紹信
今有我單位（村、居委會） （男女方）與 （男女方）于 年 月 日結(jié)婚，婚后于 年 月 日生有一子（女），姓名 。領(lǐng)取獨生子女證，后不慎丟失，經(jīng)查現(xiàn)確實為獨生子女。
特此證明
（蓋章） 年 月 日
查閱單位檔案介紹信
平谷區(qū)檔案館，今有我單位 同志，因 需查閱 檔案。請予接洽。
檔案借閱工作總結(jié)篇九
根據(jù)《檔案法》、《保密法》和《山東檔案條例》、《青島市檔案管理條例》的規(guī)定，為確保檔案安全保密和有效利用，制定本制度。
1、建立利用檔案登記簿，嚴(yán)格履行查閱、借閱手續(xù)，外單位人員利用檔案，須持單位介紹信，并經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
2、借閱檔案時間一般不超過三天，如須續(xù)借，需辦理續(xù)借手續(xù)，借出的檔案應(yīng)完整歸還，并作注銷登記。
3、查閱檔案只能查閱指定的檔案內(nèi)容，不準(zhǔn)私自摘錄、復(fù)印、轉(zhuǎn)借，不準(zhǔn)拆散、勾劃、涂改檔案。需復(fù)制、抄錄檔案的，要經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
4、收集利用檔案反饋信息，做好利用效果登記，搞好典型事例匯編。
5、對機密檔案，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格控制范圍，辦好登記手續(xù)。
6、非檔案工作人員不得進入檔案庫房，庫房鑰匙要嚴(yán)加管理。
7、檔案工作人員要嚴(yán)守紀(jì)律，同親友通信、談話不得涉及檔案內(nèi)容，不得將機密檔案帶出檔案室。
一、因工作需要，需向辦公室借閱檔案的，須在《借閱檔案登記薄》上登記后方可借閱，借閱期限一般不超過七天。對借閱期限需超過一星期或需長期借用的'，應(yīng)由部門兼職檔案員向綜合部辦理借閱手續(xù)，辦公室半年清理一次，歸還后如需再借閱，須重新辦理借閱手續(xù)。
二、借閱和歸還檔案時，須當(dāng)面點清，如發(fā)現(xiàn)遺失和損壞，應(yīng)及時向股室負(fù)責(zé)人和辦公室報告。
三、借閱檔案者應(yīng)愛護檔案，要保護檔案的完整、安全與保密，不得擅自涂改。
四、檔案借閱主要為單位內(nèi)部提供利用，對外單位需借閱的，應(yīng)持有單位介紹信并領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能借閱，但不能將檔案擅自帶離。
五、檔案人員要嚴(yán)守保密紀(jì)律，保守單位和國家的秘密。
六、非檔案人員不得隨便進入檔案庫房，工作人員離開時要隨手關(guān)門窗。
七、借閱密級以上檔案應(yīng)辦理審批手續(xù)，并在規(guī)定地點查閱。
八、因工作需要摘錄復(fù)制密級以上檔案，須經(jīng)有關(guān)部門和分管領(lǐng)導(dǎo)同意。
檔案借閱工作總結(jié)篇十
（1）檔案、資料工作人員要嚴(yán)格遵守單位有關(guān)管理制度，確保檔案資料的'絕對安全。
（2）要認(rèn)真保管好檔案資料，末經(jīng)允許，不準(zhǔn)將檔案、資料帶到公共場所、家中及游覽、參觀、探親訪友，不準(zhǔn)將檔案資料外借出私人。
（3）凡借閱檔案、商業(yè)資本嚴(yán)格履行審批手續(xù)，需要摘錄的要記錄在登記冊上。
（4）要做好防火、防潮、防光、防蟲、防鼠工作。
（5）節(jié)假日前，要由領(lǐng)導(dǎo)同管理人員對辦公室認(rèn)真進行一次安全檢查之后進行查封。
（6）檔案、資料工作人員對工作要認(rèn)真負(fù)責(zé)任，堅守崗位，如發(fā)生意外事件要立即報告并積極采取有效措施。
檔案借閱工作總結(jié)篇十一
檔案是一種寶貴的歷史資源，保存了大量珍貴的信息和知識。檔案借閱是一種常見的學(xué)習(xí)和研究方式，通過查閱檔案可以更深入地了解歷史和現(xiàn)實。在我的學(xué)習(xí)和研究過程中，我也曾借閱過一些檔案，從中獲得了許多寶貴的心得和體會。
第一段：了解檔案的意義和重要性
檔案是歷史的見證，是珍貴的寶藏，記錄著過去的風(fēng)云和智慧。了解檔案的意義和重要性，可以讓我們更好地利用這一資源。我曾借閱過一份歷史檔案，記錄著一個古老城市的發(fā)展歷程。通過翻閱這份檔案，我深刻地感受到了它的珍貴性。這份檔案不僅保存了歷史事實，也記錄了當(dāng)時的社會風(fēng)貌和人民的生活。通過閱讀這份檔案，我了解到了城市的發(fā)展過程，同時也能感受到人民的辛勤付出和智慧。
第二段：檔案借閱的方法和技巧
檔案借閱需要一定的方法和技巧。首先是選擇檔案的方式和途徑，可以通過圖書館、檔案館等機構(gòu)進行檔案的查詢和借閱。其次是掌握查找檔案的技巧，可以通過書目目錄、索引等方式定位檔案。此外，還需要注意檔案的保管和使用規(guī)則，合理利用檔案資源，遵循相關(guān)規(guī)定。
第三段：檔案借閱的心得和體會
在檔案借閱的過程中，我有了一些寶貴的心得和體會。首先是耐心和細(xì)致的品質(zhì)。借閱檔案需要耐心地翻閱和查詢，有時可能需要花費較長時間。其次是批判性思維的能力。在閱讀檔案時，要善于思考和分析，了解檔案的背后含義和價值。最重要的是，要有好奇心和求知欲，對檔案進行深入的研究和探索，以發(fā)現(xiàn)更多的歷史信息和知識。
第四段：檔案借閱的價值和意義
檔案借閱的價值和意義不僅體現(xiàn)在了解歷史和擴展知識的層面上，更重要的是對于人的成長和發(fā)展的影響。通過借閱檔案，我們可以更加深入地了解自己的文化傳承和歷史淵源，對于個人、家庭和社會來說都具有重要的參考價值。同時，檔案借閱還可以培養(yǎng)我們的獨立思考和解決問題的能力，提高我們的信息獲取和整理能力。
第五段：檔案借閱的啟示和反思
檔案借閱給我?guī)砹撕芏鄦⑹竞头此?。首先是保護檔案的重要性。檔案是歷史的珍藏，它承載著人類的記憶和智慧。當(dāng)我們借閱檔案時，我們也要深刻意識到保護檔案的責(zé)任和義務(wù)，合理使用和維護檔案的真實性和完整性。其次是了解檔案的背后故事。檔案不僅是一份記錄，更是背后故事的見證。借閱檔案時，我們也要試著去了解背后的故事和意義，從中汲取智慧和啟示。
總結(jié)：
通過檔案借閱，我們可以更好地了解歷史和現(xiàn)實，發(fā)現(xiàn)更多的知識和智慧。同時，我們也需要具備一定的方法和技巧，以提高我們的借閱效果。檔案借閱的價值和意義不僅僅是了解歷史和擴展知識，更重要的是對個人成長和社會發(fā)展的影響。在借閱檔案的過程中，我們需要保持好奇心和求知欲，培養(yǎng)獨立思考和解決問題的能力。同時，也要深刻意識到保護檔案的重要性，合理使用和維護檔案的真實性和完整性。檔案借閱使我們更加了解自己的文化傳承和歷史淵源，對于個人、家庭和社會來說都具有重要的參考價值。通過借閱檔案，我們不僅可以了解過去，也能夠更好地面對未來。
檔案借閱工作總結(jié)篇十二
根據(jù)中共中央組織部《干部從事工作條例》的精神，凡符合下列情況的可提供查閱干部檔案或查閱有關(guān)材料：
---因?qū)Ω刹靠疾臁⑷蚊?、調(diào)動、聘任、審干、組織處理、入黨入團、參軍、出國、職級待遇、治喪等需要查閱本人檔案的。
---政法、安全、保衛(wèi)等部門因偵查、審理和取證，必需通過人事檔案取得旁證材料的，可查閱有關(guān)材料。
――查借閱人事檔案人員必須是黨員干部。
――任何人不得查借閱本人及其直系親屬檔案。
――除人事、組織干部確因工作需要，任何人不得查閱同級、上級或本部門以外人員人事檔案。
――為便于檔案利用、管理和保證檔案安全以及保護國-家-機-密和個人隱私，各院、系、所及機關(guān)部處日常接觸人事檔案的.人員應(yīng)限定在一定范圍內(nèi)。
――查借閱人事檔案應(yīng)由黨委組織部或人事處開具閱檔介紹信，由黨委組織部或人事處負(fù)責(zé)人簽字并加蓋黨委或人事處公章，注明閱檔人姓名、政治面目、閱檔原因及所閱檔案的姓名、職務(wù)。
――查閱干部人事檔案，須統(tǒng)一填寫《查閱干部檔案審批表》，并按下列規(guī)定辦理手續(xù)：
――檔案工作人員驗明閱檔人介紹信及證件后，請其在相應(yīng)簿冊上登記并將檔案交其查閱。
――歸還的檔案由檔案工作人員檢查無誤后閱檔人方可離開。
1.查借閱人事檔案一般限在人事檔案閱覽室。如有特殊情況需要借出時，須經(jīng)檔案工作人員批準(zhǔn)，履行登記手續(xù)后方可借出。借出檔案應(yīng)于一周內(nèi)歸還，不能按期歸還者應(yīng)向檔案辦公室說明原因。
2.寒、暑假期間人事檔案停止外借，已經(jīng)借出的檔案在放假前應(yīng)一律歸還入庫。
3.閱檔人應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，保證檔案的安全,不得轉(zhuǎn)借人人或向他人匯露檔案內(nèi)容。閱檔時如須摘錄檔案內(nèi)容，必須摘錄到保密本上，并由組織人事部門在適當(dāng)時候予以銷毀。
4.未經(jīng)人事檔案部門批準(zhǔn)，一律不得復(fù)制人事檔案材料。
5.閱檔人必須具有高度責(zé)任感，對待檔案材料要認(rèn)真負(fù)責(zé)。閱檔時對檔案內(nèi)容不得涂改、添注、勾劃，不得隨意抽出或增加檔案材料。查閱兩份以上檔案時，不要同時打開，以防裝錯或丟失。如果發(fā)現(xiàn)檔案中有問題，應(yīng)及時向檔案工作人員報告，由檔案管理部門按有關(guān)規(guī)定處理，閱檔人不得擅自進行處理。
6.因出國或升學(xué)需復(fù)印成績單時，教職工需征得人事部門同意方可辦理。
檔案借閱工作總結(jié)篇十三
檔案是記錄歷史、傳承文化的重要載體，也是人們了解過去、研究問題的重要依據(jù)。而檔案的借閱則是人們獲取信息、進行研究的主要途徑之一。在我借閱檔案的過程中，我收獲頗多，深深體會到了檔案借閱的重要性與價值。下面我將結(jié)合自身經(jīng)歷，介紹我在檔案借閱過程中的體驗與心得。
首先，檔案借閱給我提供了大量的信息與知識。作為一個研究者，我時常需要查閱歷史資料，尋找相關(guān)的案例與數(shù)據(jù)。而檔案館則成為了我獲取這些信息的重要來源。不論是國家檔案館還是地方檔案館，都有著豐富的檔案資源，包括了歷代政治、經(jīng)濟、社會等方面的檔案資料。通過借閱這些檔案，我深入了解了歷史事件的來龍去脈，了解了過去的決策與措施，這些都在一定程度上為我研究問題提供了依據(jù)與啟示。
其次，檔案借閱讓我見識到了檔案管理的嚴(yán)謹(jǐn)與細(xì)致。為了保證檔案的完整與可用性，檔案管理者需要進行一系列的工作，如保存、整理、編目等。在檔案館中，在查找與借閱之前，我需要填寫相關(guān)的申請表格，以及提供身份證明等材料。這一系列規(guī)范的操作使得檔案管理工作有條不紊，并保證了檔案的安全性與利用效果。
第三，檔案借閱增強了我的信息獲取能力與獨立思考能力。在檔案館中，尋找自己需要的檔案并不是一件容易的事情，有時需要仔細(xì)查詢編錄，有時則需要不斷往返于各個書架之間。而這樣的過程讓我形成了搜尋、篩選和分析信息的能力。此外，檔案往往記錄了歷史事件的片段，需要我自行思考與推理來還原其完整的脈絡(luò)。在這個過程中，我逐漸培養(yǎng)了獨立思考和分析問題的能力，提升了自己的學(xué)術(shù)素養(yǎng)。
此外，檔案借閱也讓我感受到了檔案工作的重要性。檔案是歷史的見證者，記錄了人類社會發(fā)展的點滴。檔案管理者的工作，既是為了保護和保存這些珍貴的歷史文物，又是為了便利后來者的研究和了解。檔案管理者需要具備較強的專業(yè)素養(yǎng)和責(zé)任心，認(rèn)真細(xì)致地完成自己的工作。通過檔案借閱，我對檔案管理的重要性有了更為深刻的體會，并對檔案管理者表達(dá)了由衷的敬意。
綜上所述，檔案借閱不僅是獲取信息與知識的重要途徑，也是提升自身能力與認(rèn)識世界的有效方式。通過借閱檔案，我不僅從中獲取了大量的信息與知識，還體驗了檔案管理的嚴(yán)謹(jǐn)與細(xì)致，增強了信息獲取和獨立思考的能力。同時，我也認(rèn)識到了檔案工作的重要性，對檔案管理者充滿敬意。我相信，在未來的學(xué)習(xí)和工作中，檔案借閱將繼續(xù)發(fā)揮重要作用，為我提供更多的學(xué)術(shù)支持和靈感。
檔案借閱工作總結(jié)篇十四
(1)借閱的檔案資料，無特殊情況，原則上不準(zhǔn)帶出，只準(zhǔn)在辦公室內(nèi)查閱。
(2)借閱的檔案、資料需摘錄時，需經(jīng)管理人員允許，資料應(yīng)摘錄在工作手冊上。
(3)嚴(yán)禁在檔案、資料上圖點、劃道，注字、涂改和折頁等，嚴(yán)禁把檔案、資料弄臟損壞。
(4)借閱人員要愛護辦公室內(nèi)的'物品，保持安靜，不隨地吐痰，嚴(yán)禁吸煙。
(5)如因特殊情況，借閱的檔案需要帶到單位外，應(yīng)妥為保管，不得損壞丟失。不準(zhǔn)私自轉(zhuǎn)借他人。借出檔案、資料要按時歸還，如因故不按時歸還，應(yīng)電話聯(lián)系延長時間，并在借出檔案、資料手續(xù)單上注明延期歸還時間。
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