檔案借閱申請(qǐng)書(通用14篇)

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檔案借閱申請(qǐng)書(通用14篇)
時(shí)間:2023-11-05 13:37:10     小編:碧墨

寫總結(jié)是對(duì)自己的一種負(fù)責(zé)和成長的體現(xiàn)。怎樣提高自己的寫作水平是許多人關(guān)心的問題,我們可以多多練習(xí)和積累。想要寫出一篇精彩的總結(jié)嗎?不妨參考以下小編為大家準(zhǔn)備的一些總結(jié)范文。

檔案借閱申請(qǐng)書篇一

敬愛的學(xué)校領(lǐng)導(dǎo):

您好!

本人是20x級(jí)機(jī)制本科三班學(xué)生x,因家庭經(jīng)濟(jì)困難,特申請(qǐng)貧困補(bǔ)助。

我來自貴州的一個(gè)偏僻山區(qū)。那是一個(gè)生活簡單中小農(nóng)村,從我懂事開始就知道父母都是認(rèn)為只有憑讀書跳出山區(qū),跳出農(nóng)村。所以爸媽不盡辛苦的讓我跟妹妹上學(xué),在農(nóng)村來講,有兩個(gè)兒女可以讀書的真的是件很驚奇的事情,同齡的孩子都羨慕我們,可是又有誰知道背后的父母是多么的辛苦與勞累,尤其是交通不怎么方便的農(nóng)村。媽媽是一個(gè)文盲,什么都不懂,就只會(huì)在家里種田,種一些可以換錢的農(nóng)作物。由于山路不方便,有東西爸媽都得提前一天準(zhǔn)備馬車,將貨物托運(yùn)到市場(chǎng)。

爸爸是一個(gè)給別人修房屋的建筑工,考的是苦力,每當(dāng)我小的時(shí)候放學(xué)回家在路上看到爸爸在給別人拌水泥漿,那汗水直往下流的時(shí)候,我那幼小的心靈就告訴我一定不要辜負(fù)爸媽的期望。爸雖然是做建筑,但收入很不穩(wěn)定。在我大一的時(shí)候,更是雪上加霜,爸爸在一外地修建筑,在送水泥漿的時(shí)候升的木架子突然斷掉,爸就摔了下來,從此腳就開始行動(dòng)不便,也就不能再去工作,但是他卻還是要我堅(jiān)持讀書,不要就這樣放棄。否則就浪費(fèi)了他的一條腿。從此家里就只有媽媽了,媽媽比往常更累,而現(xiàn)在我妹妹正在處于高考階段,營養(yǎng)是最重要的,而我在學(xué)校里也是時(shí)常做兼職,賺取生活費(fèi)。村子里看到我家這樣的環(huán)境,都讓我和妹妹不要讀書了,我爸爸卻是死都不同意。就這樣村里沒有辦法,也只能每年補(bǔ)助一些口糧。

在校期間:我始終以“奉獻(xiàn)學(xué)院,服務(wù)同學(xué)”為宗旨,真正做到為同學(xué)服務(wù),代表同學(xué)們行使合法權(quán)益,為校園建設(shè)盡心盡力,工作中大膽創(chuàng)新,銳意進(jìn)取,虛心向別人學(xué)習(xí),做到有錯(cuò)就改,有好的意見就接受,同時(shí)堅(jiān)持自己的原則;在學(xué)生利益的面前,我堅(jiān)持以學(xué)校、大多數(shù)同學(xué)的利益為重,決不以公謀私。在班級(jí),積極參與院里的各項(xiàng)活動(dòng)。最終,我連續(xù)兩年被授予“優(yōu)秀團(tuán)干部”榮譽(yù)稱號(hào),所在支部連續(xù)兩年被授予“校先進(jìn)團(tuán)支部”榮譽(yù)稱號(hào)。

我們班的貧困生是比較多的,我想有貧困生也不是什么壞事,貧困能更磨練我們的意志。我是一名貧困生,我有我自己的經(jīng)歷,我的經(jīng)歷使我認(rèn)識(shí)到,貧困不能給我們帶來什么阻礙,我們最大的阻礙在我們心中,只有你克服了自己的貧困心理,你才能做的更好,”人窮志不窮”,“窮且益堅(jiān)”,這么一句古語已經(jīng)告訴我們了,我想我自己不會(huì)被貧困擊倒。而且會(huì)更加努力。來改變我們的現(xiàn)狀,因?yàn)橹挥羞@樣我們才能擺脫貧困,否則我們會(huì)一直貧困下去。貧困不是我們的絆腳石,相反塌實(shí)我們的動(dòng)力。我會(huì)更努力!

因此希望能夠得到學(xué)院的補(bǔ)助,緩解一點(diǎn)父母的經(jīng)濟(jì)壓力。

此致

敬禮!

申請(qǐng)人:

__年__月__日

檔案借閱申請(qǐng)書篇二

我是 學(xué)院 級(jí) 班學(xué)生,是 屆畢業(yè)生。應(yīng)工作單位要求及本人自愿,將本人學(xué)生檔案自帶到 。若在檔案自帶過程中出現(xiàn)損壞、丟失或工作單位不接收等一切后果,本人自負(fù)!

申請(qǐng)人:

檔案領(lǐng)取人:

輔導(dǎo)員簽字:

學(xué)院公章:

年月日

檔案借閱申請(qǐng)書篇三

尊敬的所領(lǐng)導(dǎo):

_______同學(xué)由于在離所時(shí)還沒簽訂就業(yè)協(xié)議,提出申請(qǐng)將檔案暫時(shí)存放在新疆生態(tài)與地理研究所。待簽訂就業(yè)協(xié)議后,會(huì)及時(shí)辦理檔案調(diào)離手續(xù)。本人承諾會(huì)積極找工作,早日將簽訂就業(yè)協(xié)議。

申請(qǐng)人:

申請(qǐng)日期:

年 月 日

檔案借閱申請(qǐng)書篇四

平谷區(qū)檔案館,今有 (村、居委會(huì)) 需查閱其(祖父、父)

房基地證明。請(qǐng)予接洽。

特此證明

(公章)

年 月 日

查閱獨(dú)生子女證號(hào)介紹信

今有我單位(村、居委會(huì)) (男女方)與 (男女方)于 年 月 日結(jié)婚,婚后于 年 月 日生有一子(女),姓名 。領(lǐng)取獨(dú)生子女證,后不慎丟失,經(jīng)查現(xiàn)確實(shí)為獨(dú)生子女。

特此證明

(蓋章) 年 月 日

查閱單位檔案介紹信

平谷區(qū)檔案館,今有我單位 同志,因 需查閱 檔案。請(qǐng)予接洽。

檔案借閱申請(qǐng)書篇五

黨員的檔案中沒有入黨志愿書,要區(qū)別情況,分別對(duì)待。建國前入黨的同志,因受當(dāng)時(shí)環(huán)境條件限制,檔案中沒有入黨志愿書,只要組織關(guān)系一直沒有中斷,就不需要再補(bǔ)填入黨志愿書或補(bǔ)辦手續(xù)。

建國后入黨的同志,如果檔案中沒有入黨志愿書,要積極設(shè)法查找,并查清原因??捎伤趩挝稽h組織與發(fā)展這些同志入黨的單位黨組織以及他們工作過的單位黨組織聯(lián)系。黨員本人應(yīng)該積極配合,如實(shí)向黨組織匯報(bào)自己入黨的經(jīng)過,主動(dòng)提供有關(guān)線索。如果確實(shí)無法找到入黨志愿書,必須由該黨員入黨時(shí)所在單位的黨組織開具組織證明,填寫黨員登記表,存入本人檔案,一般不要補(bǔ)填入黨志愿書。

如經(jīng)調(diào)查,確系假黨員,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。

黨員的檔案中沒有入黨志愿書,要區(qū)別情況,分別對(duì)待。建國前入黨的同志,因受當(dāng)時(shí)環(huán)境條件限制,檔案中沒有入黨志愿書,只要組織關(guān)系一直沒有中斷,就不需要再補(bǔ)填入黨志愿書或補(bǔ)辦手續(xù)。

建國后入黨的同志,如果檔案中沒有入黨志愿書,要積極設(shè)法查找,并查清原因??捎伤趩挝稽h組織與發(fā)展這些同志入黨的單位黨組織以及他們工作過的單位黨組織聯(lián)系。黨員本人應(yīng)該積極配合,如實(shí)向黨組織匯報(bào)自己入黨的經(jīng)過,主動(dòng)提供有關(guān)線索。如果確實(shí)無法找到入黨志愿書,必須由該黨員入黨時(shí)所在單位的黨組織開具組織證明,填寫黨員登記表,存入本人檔案,一般不要補(bǔ)填入黨志愿書。

如經(jīng)調(diào)查,確系假黨員,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。

黨員的檔案中沒有入黨志愿書,要區(qū)別情況,分別對(duì)待。建國前入黨的同志,因受當(dāng)時(shí)環(huán)境條件限制,檔案中沒有入黨志愿書,只要組織關(guān)系一直沒有中斷,就不需要再補(bǔ)填入黨志愿書或補(bǔ)辦手續(xù)。

入黨志愿書。

如經(jīng)調(diào)查,確系假黨員,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。

檔案借閱申請(qǐng)書篇六

xx人事檔案管理室:

因工作需要,現(xiàn)委托我公司_____職務(wù),_____職務(wù)等_____名人事管理人員前往貴處查閱等_____名人事檔案,(是、否)出具證明材料。

當(dāng)否,請(qǐng)接洽。

公司領(lǐng)導(dǎo)簽字:

公司公章:

檔案室負(fù)責(zé)人意見:

年月 日

檔案借閱申請(qǐng)書篇七

(一)借閱檔案,必須辦理借閱手續(xù)。檔案原則上不能外借,特殊情況下只借復(fù)制件,外借原件需辦理特批手續(xù),并嚴(yán)格限制借出時(shí)間。

(三)查閱、摘錄、復(fù)制尚未開放的檔案,須經(jīng)有關(guān)部門同意,并經(jīng)綜合檔案館(室)主任批準(zhǔn)后,按規(guī)定辦理借閱手續(xù)。借閱屬于控制使用范圍的機(jī)密檔案,須經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)、綜合檔案館(室)主任及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。利用檔案的單位和個(gè)人未經(jīng)檔案主管單位的同意,不得擅自公布檔案內(nèi)容。

(四)借閱者應(yīng)對(duì)檔案的保密、安全和完整負(fù)責(zé),不得把檔案中的內(nèi)容隨意轉(zhuǎn)告他人。利用者未經(jīng)有關(guān)部門或綜合檔案館(室)的同意,不得轉(zhuǎn)借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁、剪裁、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布檔案內(nèi)容。嚴(yán)禁出售檔案和不歸檔文件材料,因泄密造成不良影響的,要追查責(zé)任,根據(jù)情節(jié)輕重依法處理。

(五)檔案借出以后,閱覽室要定期催還;歸還檔案時(shí),要當(dāng)面檢查清點(diǎn),檢查無誤后:注銷外借手續(xù),按檔號(hào)放入檔案柜內(nèi)。外借檔案如發(fā)現(xiàn)有轉(zhuǎn)借、損壞、丟失等現(xiàn)象,應(yīng)寫出書面報(bào)告,根據(jù)不同情況,上報(bào)學(xué)校嚴(yán)肅處理。

(六)綜合檔案館(室)同意摘錄或復(fù)制的檔案、資料,經(jīng)校對(duì)、蓋章以后生效。

(七)根據(jù)《檔案法實(shí)施辦法》第二十六條,凡利用屬收費(fèi)范圍內(nèi)的檔案,按有關(guān)部門核定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)。

(八)凡向綜合檔案館(室)移交、捐贈(zèng)、寄存檔案的單位和個(gè)人,對(duì)其檔案享有優(yōu)先利用權(quán),并可對(duì)檔案中不宜公開的部分提出限制利用的意見,檔案館將維護(hù)他們的合法權(quán)益。

檔案借閱申請(qǐng)書篇八

一、查閱事由:

第一條根據(jù)中共中央組織部《干部檔案工作條例》的精神、xxx公司《人事檔案管理辦法》相關(guān)規(guī)定,凡符合下列情況的可提供查閱干部檔案或查閱有關(guān)材料:

(一)因?qū)Ω刹靠疾臁⑷蚊?、調(diào)動(dòng)、聘任、審干、組織處理、入黨入團(tuán)、參軍、出國、職級(jí)待遇、治喪等需要查閱本人檔案的。

(二)政法、安全、保衛(wèi)等部門因偵查、審理和取證,必需通過人事檔案取得旁證材料的,可查閱有關(guān)材料。

二.查閱人員范圍:

第二條查閱人事檔案人員必須是黨員干部。第三條任何人不得查閱本人及其直系親屬檔案。

第四條除人事、組織干部確因工作需要,任何人不得查閱同級(jí)、上級(jí)或本部門以外人員人事檔案。

第五條為便于檔案利用、管理和保證檔案安全以及保護(hù)國家機(jī)密和個(gè)人隱私,日常接觸人事檔案的人員應(yīng)限定在一定范圍內(nèi)。

三.查閱手續(xù):

第六條查閱人事檔案應(yīng)填寫《查閱人事檔案審批表》,嚴(yán)格履行審批登記手續(xù),審批表注明閱檔人姓名、政治面貌、閱檔原因及所閱檔案的姓名、職務(wù)。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得查閱同級(jí)人員的檔案,下級(jí)不得查閱上級(jí)人員檔案。

第七條查閱干部人事檔案,查閱人將《查閱人事檔案審批表》交于檔案管理人員,并按下列規(guī)定辦理手續(xù):

(一)檔案管理人員驗(yàn)明《查閱人事檔案審批表》及相關(guān)證件后,查閱人應(yīng)在相應(yīng)登記簿冊(cè)上登記,然后檔案管理人員將被查閱人員檔案交其查閱。

(二)歸還后的檔案由檔案工作人員檢查無誤后閱檔人方可離開檔案室。

四.查閱要求:

第八條查閱人事檔案一般限在人事檔案閱覽室。如有特殊情況需要借出時(shí),須經(jīng)檔案工作人員批準(zhǔn),履行登記手續(xù)后方可借出。借出檔案應(yīng)于一周內(nèi)歸還,不能按期歸還者應(yīng)向檔案辦公室說明原因。

第九條休假期間人事檔案停止外借,已經(jīng)借出的檔案在休假前應(yīng)一律歸還入庫。第十條閱檔人應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度,保證檔案的安全,不得轉(zhuǎn)借人人或向他人匯露檔案內(nèi)容。閱檔時(shí)如須摘錄檔案內(nèi)容,必須摘錄到保密本上,并由組織人事部門在適當(dāng)時(shí)候予以銷毀。

第十一條未經(jīng)人事檔案管理部門批準(zhǔn),一律不得復(fù)制人事檔案材料。因出國或升學(xué)需要復(fù)印(拍攝)相關(guān)材料時(shí),必須向人事檔案管理部門提交書面申請(qǐng),經(jīng)審查批準(zhǔn)后方可辦理。

第十二條閱檔人必須具有高度責(zé)任感,對(duì)待檔案材料要認(rèn)真負(fù)責(zé)。查閱兩份以上檔案時(shí),不能同時(shí)打開,以防裝錯(cuò)或丟失。如果發(fā)現(xiàn)檔案中有問題,應(yīng)及時(shí)向檔案管理人員報(bào)告,由檔案管理人員按有關(guān)規(guī)定處理,閱檔人不得擅自進(jìn)行處理。第十四條查閱人員必須嚴(yán)格遵守閱檔規(guī)定,嚴(yán)禁在檔案材料附近吸煙、喝水,以免污損檔案材料;嚴(yán)禁拆卸、涂改、圈劃、污損、撤換、批注、抽取、增添檔案材料。

第十五條因辦理案件查閱干部人事檔案,查閱人員必須是案件主辦單位的干部。查閱后需作旁證的,摘錄材料應(yīng)與原文核對(duì)無誤后,寫明材料出處和日期,并加蓋檔案管理部門公章。

第十六條對(duì)違反制度要求的,按照《中華人民共和國檔案法》、《中國共產(chǎn)黨紀(jì)律處分條例》等法律法規(guī)給予相應(yīng)的黨紀(jì)政紀(jì)處分,直至追究法律責(zé)任。

檔案借閱申請(qǐng)書篇九

1、本單位各部門借閱檔案,必須按照單位制定的各門類檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。

2、外單位來人查閱本單位檔案,需持單位介紹信并經(jīng)單位有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),方可查閱,不得抄錄或借出。

3、機(jī)密、秘密、絕密檔案借閱一律按照《檔案安全保密標(biāo)準(zhǔn)》中的要求辦理。

4、查閱各門類檔案應(yīng)在閱覽室內(nèi)進(jìn)行,不劃道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毀等。特殊情況需借出的,需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),但借出時(shí)間不得超過一周,不得轉(zhuǎn)借他人。需繼續(xù)使用者要辦續(xù)借手續(xù),確保檔案的`完整與安全。

5、珍貴的實(shí)物檔案、重要的照片、底片、縮微膠片等檔案一律不借出。

6、凡私自抄錄、攝、描繪、折散、刪刮、撕毀檔案等行為者嚴(yán)格按照國家《檔案法》、《保密法》予以追究法律現(xiàn)行責(zé)任。

檔案借閱申請(qǐng)書篇十

檔案是一種寶貴的歷史資源,保存了大量珍貴的信息和知識(shí)。檔案借閱是一種常見的學(xué)習(xí)和研究方式,通過查閱檔案可以更深入地了解歷史和現(xiàn)實(shí)。在我的學(xué)習(xí)和研究過程中,我也曾借閱過一些檔案,從中獲得了許多寶貴的心得和體會(huì)。

第一段:了解檔案的意義和重要性

檔案是歷史的見證,是珍貴的寶藏,記錄著過去的風(fēng)云和智慧。了解檔案的意義和重要性,可以讓我們更好地利用這一資源。我曾借閱過一份歷史檔案,記錄著一個(gè)古老城市的發(fā)展歷程。通過翻閱這份檔案,我深刻地感受到了它的珍貴性。這份檔案不僅保存了歷史事實(shí),也記錄了當(dāng)時(shí)的社會(huì)風(fēng)貌和人民的生活。通過閱讀這份檔案,我了解到了城市的發(fā)展過程,同時(shí)也能感受到人民的辛勤付出和智慧。

第二段:檔案借閱的方法和技巧

檔案借閱需要一定的方法和技巧。首先是選擇檔案的方式和途徑,可以通過圖書館、檔案館等機(jī)構(gòu)進(jìn)行檔案的查詢和借閱。其次是掌握查找檔案的技巧,可以通過書目目錄、索引等方式定位檔案。此外,還需要注意檔案的保管和使用規(guī)則,合理利用檔案資源,遵循相關(guān)規(guī)定。

第三段:檔案借閱的心得和體會(huì)

在檔案借閱的過程中,我有了一些寶貴的心得和體會(huì)。首先是耐心和細(xì)致的品質(zhì)。借閱檔案需要耐心地翻閱和查詢,有時(shí)可能需要花費(fèi)較長時(shí)間。其次是批判性思維的能力。在閱讀檔案時(shí),要善于思考和分析,了解檔案的背后含義和價(jià)值。最重要的是,要有好奇心和求知欲,對(duì)檔案進(jìn)行深入的研究和探索,以發(fā)現(xiàn)更多的歷史信息和知識(shí)。

第四段:檔案借閱的價(jià)值和意義

檔案借閱的價(jià)值和意義不僅體現(xiàn)在了解歷史和擴(kuò)展知識(shí)的層面上,更重要的是對(duì)于人的成長和發(fā)展的影響。通過借閱檔案,我們可以更加深入地了解自己的文化傳承和歷史淵源,對(duì)于個(gè)人、家庭和社會(huì)來說都具有重要的參考價(jià)值。同時(shí),檔案借閱還可以培養(yǎng)我們的獨(dú)立思考和解決問題的能力,提高我們的信息獲取和整理能力。

第五段:檔案借閱的啟示和反思

檔案借閱給我?guī)砹撕芏鄦⑹竞头此?。首先是保護(hù)檔案的重要性。檔案是歷史的珍藏,它承載著人類的記憶和智慧。當(dāng)我們借閱檔案時(shí),我們也要深刻意識(shí)到保護(hù)檔案的責(zé)任和義務(wù),合理使用和維護(hù)檔案的真實(shí)性和完整性。其次是了解檔案的背后故事。檔案不僅是一份記錄,更是背后故事的見證。借閱檔案時(shí),我們也要試著去了解背后的故事和意義,從中汲取智慧和啟示。

總結(jié):

通過檔案借閱,我們可以更好地了解歷史和現(xiàn)實(shí),發(fā)現(xiàn)更多的知識(shí)和智慧。同時(shí),我們也需要具備一定的方法和技巧,以提高我們的借閱效果。檔案借閱的價(jià)值和意義不僅僅是了解歷史和擴(kuò)展知識(shí),更重要的是對(duì)個(gè)人成長和社會(huì)發(fā)展的影響。在借閱檔案的過程中,我們需要保持好奇心和求知欲,培養(yǎng)獨(dú)立思考和解決問題的能力。同時(shí),也要深刻意識(shí)到保護(hù)檔案的重要性,合理使用和維護(hù)檔案的真實(shí)性和完整性。檔案借閱使我們更加了解自己的文化傳承和歷史淵源,對(duì)于個(gè)人、家庭和社會(huì)來說都具有重要的參考價(jià)值。通過借閱檔案,我們不僅可以了解過去,也能夠更好地面對(duì)未來。

檔案借閱申請(qǐng)書篇十一

1、圖片必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)借閱與歸還。

規(guī)定時(shí)間:周二、周三不可以借書。周四下午放學(xué)可以借閱圖書,周五、周六、周日可將書帶回家去。本周借閱的圖書必須在下周一上午放學(xué)之前歸還。

2、每一位同學(xué)都應(yīng)當(dāng)愛惜圖書角圖書;若有損壞,則照價(jià)賠償。

保證書面整潔,不可以涂涂改改。

保證圖書完好無缺,不可以有書頁掉落或缺少現(xiàn)象。

3、三科中任有一科不及格者,不可借閱圖書。(直到考好為止)。

4、借閱圖書時(shí),必須到指定人那里做好詳細(xì)登記。歸還圖書時(shí),也要到指定那做好詳細(xì)登記。

5、不可以自己私自帶其他課外書到教室來。(除語文老師要求讀的書除外)。

檔案借閱申請(qǐng)書篇十二

(1)借閱的檔案資料,無特殊情況,原則上不準(zhǔn)帶出,只準(zhǔn)在辦公室內(nèi)查閱。

(2)借閱的檔案、資料需摘錄時(shí),需經(jīng)管理人員允許,資料應(yīng)摘錄在工作手冊(cè)上。

(3)嚴(yán)禁在檔案、資料上圖點(diǎn)、劃道,注字、涂改和折頁等,嚴(yán)禁把檔案、資料弄臟損壞。

(4)借閱人員要愛護(hù)辦公室內(nèi)的'物品,保持安靜,不隨地吐痰,嚴(yán)禁吸煙。

(5)如因特殊情況,借閱的檔案需要帶到單位外,應(yīng)妥為保管,不得損壞丟失。不準(zhǔn)私自轉(zhuǎn)借他人。借出檔案、資料要按時(shí)歸還,如因故不按時(shí)歸還,應(yīng)電話聯(lián)系延長時(shí)間,并在借出檔案、資料手續(xù)單上注明延期歸還時(shí)間。

檔案借閱申請(qǐng)書篇十三

一、檔案員負(fù)責(zé)檔案資料管理和提供利用工作,經(jīng)手查找調(diào)卷,督促借閱者履行手續(xù),無關(guān)人員非經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不準(zhǔn)入檔案室開箱取閱材料。

二、凡借閱檔案資料者,均要按照《查閱檔案資料登記卡》的欄目進(jìn)行登記,本校人員調(diào)閱其業(yè)務(wù)范圍的檔案材料,可直接由檔案員提供,借閱非隸屬業(yè)務(wù)范圍的'材料,需經(jīng)辦公室主任或校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能調(diào)閱。

三、外單位借閱檔案資料,必須持借閱單位的介紹信,經(jīng)本校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可借閱,但一般不外借。

四、借閱者要確保檔案材料的機(jī)密與安全,不得折縐、污損、拆散、私取或裁剪檔案材料或在文件上劃線、圈點(diǎn)、打叉、涂改等,違者依法追究責(zé)任。

五、借閱者未經(jīng)本校領(lǐng)導(dǎo)或檔案室同意,不得摘錄翻印、復(fù)制或公布檔案材料。

六、借閱者均要在檔案室內(nèi)閱讀,嚴(yán)禁帶到公共場(chǎng)所閱讀,如有違反或遺失,要追究責(zé)任。

檔案借閱申請(qǐng)書篇十四

在院黨委和院行政領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,2014年我們帶領(lǐng)全院檔案管理工作者認(rèn)真學(xué)習(xí)“國家檔案法規(guī)”和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)關(guān)于高校檔案管理的文件,以教育部本科教學(xué)評(píng)估為中心、為契機(jī),堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),一切服務(wù)、服從“評(píng)估”工作,虛心學(xué)習(xí)兄弟院校的經(jīng)驗(yàn),結(jié)合我院檔案工作實(shí)際,進(jìn)一步宣傳檔案管理的必要性,重要性,增加收集,整理,移交檔案資料的積極性和自覺性。在各部門,單位檔案分管領(lǐng)導(dǎo)的有力支持密切配合下,經(jīng)過專(兼)職檔案管理人員的辛勤工作,較好的完成了2014工作計(jì)劃,簡單總結(jié)如下:

一、服務(wù)“評(píng)估”,努力提高全員檔案意識(shí)。

媒體積極宣傳檔案管理知識(shí)和檔案管理工作的必要性和重要性,在全校范圍內(nèi)組織了檔案法制宣傳月,開展了檔案法規(guī)知識(shí)競(jìng)賽,各部門、單位認(rèn)真組織,收集競(jìng)賽答卷最多的達(dá)到十七份。我們深入各部門、單位宣講檔案法規(guī),指導(dǎo)專(兼)職檔案員檔案工作業(yè)務(wù)知識(shí)和規(guī)范,組織收集評(píng)建展覽所需的各類資料,進(jìn)一步增強(qiáng)了學(xué)校各單位,部門的檔案意識(shí)和檔案法制觀念,增加了全校教師和管理人員參與檔案管理工作的自覺性?!霸u(píng)估”過程中,有相當(dāng)一部分文件資料需檔案室編寫檔號(hào),加蓋專用章,我們就主動(dòng)收集情況,深入各單位、部門服務(wù)。根據(jù)評(píng)建辦公室的要求我們努力征集所需的信息資訊,我們要堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀,根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況,下大決心,克服困難爭(zhēng)取杜絕“三室”混合的狀況。要進(jìn)一步認(rèn)真進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查研究,選擇適合我校特點(diǎn)的檔案信息資源電子化管理系統(tǒng)。只要資金允許,盡快引進(jìn)現(xiàn)代化檔案信息錄入系統(tǒng)。在庫房獨(dú)立以后要進(jìn)一步規(guī)范管理,修訂各項(xiàng)管理制度,制作相應(yīng)的裝飾物品,安置合時(shí)的位置,營造文雅、溫馨的辦公環(huán)境。同時(shí)根據(jù)有關(guān)法規(guī),積極爭(zhēng)取為從事檔案管理的同志晉升有關(guān)職稱提供方便和幫助工作程序。指導(dǎo)協(xié)助他們建立二級(jí)檔案立卷、歸檔項(xiàng)目、內(nèi)容等。進(jìn)一步規(guī)范大型設(shè)備儀器檔案收集、歸檔程序。接受入檔了全校教職工的工資調(diào)整檔案資料和年度職稱檔案資料,整理了近年新進(jìn)人員的人事檔案,努力擴(kuò)大利用服務(wù)范圍,發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。為提供“評(píng)估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省檔案局調(diào)查,深入學(xué)校各部門、單位收集所需的資料。x-x年檔案室共提供借閱檔案2000多卷件次,復(fù)印1000多卷頁,完成接收文書檔案1300多卷、2194件,財(cái)務(wù)檔案2220卷,完成歸檔檢索150卷件。我們進(jìn)一步端正服務(wù)觀念,樹立服務(wù)意識(shí),認(rèn)真鉆研檔案業(yè)務(wù)知識(shí),努力提高自身素質(zhì)。

二、深入編研拓寬利用領(lǐng)域。

按照學(xué)校的統(tǒng)一部署我們完成了《山東輕工業(yè)學(xué)院大事記》的編輯出版、反映學(xué)校發(fā)展情況的《奮斗的歷程》一書的初稿,學(xué)校檔案管理工作的規(guī)章制度也按計(jì)劃整理完畢,并根據(jù)執(zhí)行的情況完成了修改,做好了匯編成冊(cè)印刷的準(zhǔn)備。在認(rèn)真查找檔案信息資料,總結(jié)管理經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上全室在各種刊物上共發(fā)表專業(yè)論文5篇,《山東輕工業(yè)學(xué)院大事記》獲省檔案信息利用二等獎(jiǎng)。

檔案管理工作在學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷支持下,經(jīng)過全體專兼(職)人員的不懈努力較為圓滿的完成了年度工作任務(wù)。x-x年我們要在已經(jīng)取得成績的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作、齊心合力,發(fā)揚(yáng)“輕院精神”爭(zhēng)取在新得一年,取得新得進(jìn)步,爭(zhēng)取新得更大成績,把檔案檔案管理質(zhì)量和水平推向一個(gè)新的高度。

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