尊重他人的觀點是促進和諧共處的基礎(chǔ)。首先,明確總結(jié)的目的和主題,才能有針對性地進行。以下是一些值得參考的閱讀指南,希望對大家的學習有所幫助。
高校秘書論文篇一
教學秘書作為教學管理隊伍中最基層的管理者和執(zhí)行者,對教學活動的順利開展和平穩(wěn)運行起著重要的作用。
一、基礎(chǔ)工作。
1、負責本系的教務(wù)行政工作,協(xié)助管理好本系日常教學秩序,做好日常教學的組織管理、教學檢查工作,保證教學工作的正常進行。
2、根據(jù)各專業(yè)教學計劃,上報開課計劃,落實教材預(yù)定,上報教務(wù)處。3、負責學期的排課工作,辦理教師平時的調(diào)、停課手續(xù),各班課表發(fā)放。
4、負責教師教學工作量的統(tǒng)計、審核工作,教學日志的收集(每周一次),統(tǒng)計學生出勤情況,報送系副主任和學生處。
5、負責收集教學工作中教師和學生對教學的反饋意見和存在問題,并及時將信息反饋給系副主任。及時做好教務(wù)處與系之間的信息溝通。
6、負責本系考試組織工作,包括教師命題安排、監(jiān)考安排、考場檢查、補考安排等工作。負責試卷保管、保密工作。
7、負責本系各班學生期中考試、期末考試、補考成績的統(tǒng)計、匯總、排序工作,及時將成績送達系副主任和各班班主任。
8、參與學院、系組織的各類教學檢查工作,協(xié)助完成本系教學計劃的制定。
9、負責本系教學文件資料的整理歸檔工作,建立健全教師業(yè)務(wù)檔案,課程建設(shè)檔案和其他教學檔案。負責教學文件的收、發(fā)、保管,及時填報有關(guān)報表。10、組織畢業(yè)生資格審查,負責畢業(yè)生的成績整理核查工作,編報畢(結(jié))業(yè)生的學生名單。11、完成教務(wù)處和系領(lǐng)導交辦的其它工作。
二、工作特點:(一)工作量大。
由于教學秘書要與學校各個職能部門保持密切聯(lián)系,有時多個工作任務(wù)在時間和內(nèi)容上具有交叉性,不僅事務(wù)頭緒多,工作對象和環(huán)境也多變。教學秘書不僅要審時度勢地傳達好各種教學信息,還要做好溝通交流和監(jiān)督反饋工作,處理好與各個部門、各位老師之間的關(guān)系。
三、
角色定位:(一)監(jiān)督管理。
教學秘書同時也是教學管理效果的直接反饋者。教學秘書能夠獲取教學運行的第一手信息,通過這些信息的整理和分析,不僅可以及時發(fā)現(xiàn)教學過程中存在的小問題,匯報上級迅速更正,還可以將信息留檔作為教學主管部門做出決策時的支撐和依據(jù)。
四、具備素質(zhì):
(一)良好的思想素質(zhì)。
學無止境,教學秘書應(yīng)時刻保持學習的熱情,不斷。
總結(jié)。
和吸取工作中的經(jīng)驗和教訓;時刻保持對前沿教學相關(guān)知識和動態(tài)的敏感性;堅持充實自身的知識儲備和能力積蓄。
高校秘書論文篇二
摘要:教學秘書在高校教學管理中發(fā)揮著極為重要的作用,工作范圍包括教學活動的組織管理、教學工作的協(xié)調(diào)引導、教學信息的咨詢與反饋等方面,因此強化高校教學秘書隊伍建設(shè)對于高校教學水平的提升具有重要的意義?;诖?,探討高校教學秘書的基本職責和工作特點,分析高校教學秘書應(yīng)該具備的職業(yè)技能與素養(yǎng),從健全教學秘書激勵機制,加強培訓、提升教學秘書綜合素質(zhì),實行計算機規(guī)范化教務(wù)管理等方面提出提高高校教學秘書教學管理水平的措施。
0引言。
在現(xiàn)代教育理論不斷演進以及教學技術(shù)不斷推進的作用下,高校教學管理也面臨著觀念以及技術(shù)上的革新。但是很多高校對于教學管理工作認識程度不夠,對于新理論、新技術(shù)的理解與掌握不夠。因此作為奮戰(zhàn)在高校教學前線的教學秘書,應(yīng)該充分發(fā)揮出自己的工作職能,從基礎(chǔ)入手,以提升高校教學管理質(zhì)量。
1教學秘書隊伍現(xiàn)狀。
人員知識結(jié)構(gòu)單一,對于教學管理把握能力較弱。以安徽農(nóng)業(yè)大學為例,在全校20多個學院的教學管理人員中,非專業(yè)出身的超過70%,只有不到5%的教學秘書是教學管理專業(yè)出身。學歷層次和技術(shù)職稱偏低。在安徽農(nóng)業(yè)大學教學秘書隊伍中,??茖W歷出身的占3.3%,本科學歷出身的占70.7%,碩士及碩士以上學歷出身的占26%。技術(shù)職稱以初級、中級居多,其中初級職稱占44.4%,中級占36.1%,高級占19.5%。當前很多校領(lǐng)導對于教學秘書的工作認識程度不夠,很多人對于教學秘書存在偏見,認為只有學歷、教學能力低的人才從事教學秘書工作。同時很多教學秘書未經(jīng)過專業(yè)化的教育培訓,缺乏足夠的教學管理工作經(jīng)驗,對于教學管理的認知仍舊停留在“事務(wù)型”“經(jīng)驗型”的管理層次上,難以適應(yīng)當前的教學管理任務(wù)要求。
1.2原因分析。
缺乏對于教學秘書工作重要性的認知,合理化評價機制建設(shè)缺失。教學秘書從事的教學管理工作涉及到全校整體,因此教學秘書工作量大,辛苦程度高,在教學任務(wù)繁重的時候不得不超負荷工作。同時教學秘書工作責任重大,如果在教學管理中稍有不慎就會引發(fā)嚴重的問題,對于教學活動產(chǎn)生較大影響。但是當前在教學秘書評價機制建設(shè)上存在較大問題,導致教學秘書難以有效開展工作。教學秘書晉升、待遇、職稱評定機制不合理。與教師、科研人員、輔導員相對完善的晉升、待遇、職稱評定機制相比,教學秘書無論是在職稱評定上還是行政級別上其待遇都不如其他崗位上的人員。在職稱評定方面,教學秘書被列為實驗系列,與實驗室工作人員一起評審,也有不合理的成分。
對于高校教學秘書來說,只有明確自己的工作職責與工作特點,才能夠?qū)ψ陨砉ぷ鲀?nèi)容有清楚的認識,才能夠有計劃性和前瞻性地開展教學工作,才能夠保證教學工作有條不紊地進行。當前高校教學秘書的基本職責主要集中在教學運行管理、學籍管理和教學統(tǒng)計管理等方面。教學運行管理是保證教學工作有效開展的基礎(chǔ),其涉及面廣、任務(wù)繁重、內(nèi)容復(fù)雜,對于教學工作影響巨大。教學運行管理主要包括培養(yǎng)方案的制定及完善、教學任務(wù)的具體安排、學生選課的安排、教學信息的統(tǒng)計與分析、教學任務(wù)的`下達與反饋,等等。教學運行管理應(yīng)該緊緊圍繞教學進度要求,不能出現(xiàn)紕漏與錯誤。學籍管理主要包括學生入學登記、學習情況記錄、學籍變動、學位資格審查與授予等方面的內(nèi)容。每學期對學生入學情況進行登記,對于學生考試成績情況進行登記,核實需要轉(zhuǎn)學、留級、休學、退學學生的名單,并且報教務(wù)處進行審核。同時教學秘書還肩負著解答學籍問題的任務(wù),對于學生提出的問題要及時予以解答。教學統(tǒng)計管理主要包括教學有關(guān)文件資料、教師業(yè)務(wù)檔案、考核材料的收集、整理、建檔和保管工作,其目的是為了實現(xiàn)對教師教學成果的考核,進而調(diào)動教師教學主動性,提升教學質(zhì)量。
3.1精通計算機等現(xiàn)代化管理技術(shù)。
教學管理涉及到的工作非常多,這就需要教學秘書必須熟練掌握計算機等現(xiàn)代化管理技術(shù)。教學秘書通過不斷提升自己的信息化素質(zhì)與能力,充分利用信息化教務(wù)管理系統(tǒng)完成教務(wù)信息的收集、處理、整合以及儲存工作。通過對大量信息的深度挖掘,總結(jié)出規(guī)律性、結(jié)論性的資料,進而為教學計劃調(diào)整提供翔實的數(shù)據(jù)支持。同時教學秘書應(yīng)該盡可能地學習多種計算機軟件,充分利用計算機信息資源,實現(xiàn)現(xiàn)代化的教學管理。
3.2對于教學管理工作有較好的預(yù)見性與計劃性。
教學任務(wù)涉及到的內(nèi)容非常多,為了保證教學活動有效開展,教學秘書應(yīng)該積極探索教學運行規(guī)律與教學任務(wù)之間存在的聯(lián)系,能夠基于對教學的認知,對教學管理涉及到的各階段的工作要求、性質(zhì)、特點進行清晰地把握與認知。能夠有針對性地開展管理工作,對工作中可能出現(xiàn)的突發(fā)因素進行良好的應(yīng)對,以保證工作的有效開展。同時在開展教學管理工作時,應(yīng)該有步驟、有計劃地進行合理安排,以保證工作的高效性與有效性。按照工作的先后、緩急程度制定出詳細、科學的工作計劃,把控好不同的工作任務(wù)的工作時間,以保證工作協(xié)調(diào)性。
3.3良好的工作心態(tài)。
教學秘書的工作內(nèi)容相對比較繁雜,涉及到教學活動中的各個方面,因此很難用定量的標準對教學秘書的工作情況進行考量。許多教學秘書在自己的崗位上,兢兢業(yè)業(yè),然而一旦出現(xiàn)疏漏,可能就會被領(lǐng)導批評,被師生埋怨。而即便工作已經(jīng)接近完美無可挑剔,對于其繁瑣細碎的事務(wù),也容易失去耐心。教學秘書應(yīng)該有良好的工作心態(tài),樹立良好的工作態(tài)度與信念,能夠做到“榮辱不驚”,努力將自己的人生理想實現(xiàn)與工作相銜接,爭取在自己的崗位上創(chuàng)造出更多的價值。
3.4創(chuàng)新思維。
教學秘書工作內(nèi)容千頭萬緒、瑣碎、繁雜貫穿整個學程,特別是在期初、期末,工作任務(wù)重,工作壓力大。因此在加強管理工作規(guī)范化的同時,還要發(fā)揚創(chuàng)新精神。首先是工作觀念創(chuàng)新,其次是工作方法創(chuàng)新。教學秘書不僅需要承擔日常基礎(chǔ)教學任務(wù),還要應(yīng)對教學突發(fā)事故以及制定未來一段時間內(nèi)的教學計劃,能夠保證在教學系統(tǒng)運轉(zhuǎn)過程中及時有效完成各項教學事務(wù),這就需要教學秘書不僅懂教學規(guī)律,還要善于創(chuàng)新工作思路和工作方法。
高校秘書論文篇三
科研秘書管理工作的主要工作內(nèi)容包括及時了解國家科研政策方向,在主管院長領(lǐng)導下做好學院的科研規(guī)劃、學科發(fā)展、學術(shù)交流、科研平臺建設(shè)和科研管理服務(wù)等日??蒲泄芾砉ぷ?,根據(jù)學院科研總體規(guī)劃,組織論證團隊發(fā)展方向。負責組織協(xié)調(diào)國家各部委、省市及學校等各級各類科研項目的申報、信息的發(fā)布及申報材料的匯總、登記、審核、報送,以及項目批準情況傳達、到位項目登記,項目進展情況、結(jié)題材料的組織與報送等工作。負責學院學術(shù)分委員會的日常管理工作,協(xié)調(diào)組織學院學術(shù)交流活動,負責學術(shù)年會、規(guī)劃論證、成果鑒定、專題研討、專家報告等活動組織和接待工作。
協(xié)助主管院長負責學院科研工作的制度建設(shè),建立并完善項目申報、中期檢查、結(jié)題驗收、成果鑒定與評獎等各項規(guī)章制度,逐步實現(xiàn)科研工作的制度化、規(guī)范化和程序化,提高工作效率。協(xié)助主管院長做好學科發(fā)展規(guī)劃、學術(shù)組織創(chuàng)建和研究方向凝練,逐級申報重點學科建設(shè)項目,通過分層建設(shè),實現(xiàn)重點突破。協(xié)助主管院長負責學院科研平臺建設(shè),做好各級重點實驗室、研究(工程)中心、研究基地(院、所)的論證、申報、建設(shè)、驗收等工作。協(xié)助主管院長負責學院應(yīng)用研究及橫向課題的信息收集登記、合同存檔及對外聯(lián)系和管理。全面、準確把握學院的科研工作情況,能夠及時提供學院需要的科研統(tǒng)計信息。
科研秘書作為連接高??蒲泄芾聿块T和二級學院科研人員的重要紐帶,其工作職責具有專業(yè)性強、內(nèi)容繁雜、保密性和重復(fù)性等特點,在科研管理工作中發(fā)揮著輔助、組織和協(xié)調(diào)、服務(wù)等作用。
2科研秘書隊伍普遍存在的問題。
2.1管理制度不完善。
目前高校在科研管理隊伍建設(shè)方面的制度還有待進一步完善,專用于科研秘書的管理制度嚴重缺乏,包括聘用條件、績效考核、權(quán)益保障、職稱評定、發(fā)展前景等,無法對科研秘書進行有效的管理。
2.2缺乏專職崗位,隊伍不穩(wěn)定。
大部分高校在二級學院均未設(shè)立專職科研秘書崗位,一般由科研人員、科研輔助人員或?qū)W院其他秘書兼任。由于科研秘書工作內(nèi)容繁雜,且專業(yè)性強,對于身兼數(shù)職的科研秘書來說,即使有心做好,往往也是有心無力,勢必造成科研工作管理的不到位,自我成就感的缺失;由于缺乏專門針對科研秘書的考核制度和體系,導致科研秘書缺乏工作熱情,對自己的前途擔憂。這些問題必然導致科研秘書另謀出路,導致科研秘書隊伍不穩(wěn)定。
2.3科研秘書整體素質(zhì)有待提高。
部分科研秘書對科研相關(guān)的政策文件和制度不熟悉,如在項目申報中,項目主持人的年齡、職稱是否符合要求,項目成員的搭配是否合理,經(jīng)費預(yù)算是否符合國家管理規(guī)定等不熟悉;科研秘書用來進行科研管理方面的學習、深造的時間和精力較少,部分科研秘書的專業(yè)知識基礎(chǔ)、管理能力、組織協(xié)調(diào)、人際交往能力、文字和信息處理能力均有待提高。
2.4缺乏專業(yè)的培訓和學習。
新上崗的科研秘書對工作職責、管理方法不夠了解,專業(yè)的科研管理知識和技能不足,缺乏專門、系統(tǒng)的培訓和學習;即使長期從事科研秘書工作,也僅是以經(jīng)驗型管理為主,遇到超出經(jīng)驗范圍外的事件,則難以處理,從而嚴重降低了科研管理工作的效率。
2.5缺乏創(chuàng)新意識,工作效率不高。
部分科研秘書不能從管理理念和工作方法上進行創(chuàng)新,從科研項目的申報、立項、中期檢查、年度總結(jié)交流到項目的結(jié)題驗收、成果申報等一系列工作中,起到的只是傳話的作用,科研管理水平和工作效率不高。
3加強科研秘書隊伍建設(shè)的建設(shè)與培養(yǎng)。
3.1健全管理制度,營造“創(chuàng)新、務(wù)實、高效”的工作氛圍。
(1)加強制度建設(shè),實現(xiàn)制度化和規(guī)范化。高校應(yīng)充分了解二級學院科研秘書的工作現(xiàn)狀,包括科研秘書的作用發(fā)揮、職稱評定、權(quán)益保障、發(fā)展前景等,逐步健全科研管理制度。以制度為依據(jù)和保障,逐步理順管理方法,不斷完善激勵竟爭機制,為科研秘書提供一個良好的工作環(huán)境。
(2)完善教育培訓與培養(yǎng)機制,提高業(yè)務(wù)能力和管理水平。高校在加強科研人才隊伍建設(shè)的同時,也要重視對科研管理人才的培養(yǎng)。高校要不斷完善教育培訓與培養(yǎng)機制,通過多種途徑對科研秘書開展有計劃和系統(tǒng)性的培訓,使科研秘書逐漸適應(yīng)崗位的新要求。如聘請有科研管理經(jīng)驗的校內(nèi)外專家作報告;定期組織以交流科研管理經(jīng)驗、提高科研管理水平為主題的學術(shù)研討活動;加強校際互訪活動,以“請進來、走出去”的方式交流先進的科研管理經(jīng)驗。通過形式多樣的培訓來提高科研秘書的業(yè)務(wù)能力和管理水平。
(3)設(shè)立專職崗位,實現(xiàn)科研秘書工作的專職化與專業(yè)化。目前,很多高校的二級學院科研秘書由科研人員、科研輔助人員或其他秘書兼任,工作中需要從事大量的各種繁瑣的雜務(wù),從而導致無法專心從事科研管理工作,而科研秘書工作效果的好壞將會直接影響學院的科研管理水平。因此,設(shè)立專職的科研秘書崗位,使其專心搞好科研管理服務(wù)工作,實現(xiàn)工作的專職化與專業(yè)化,充分發(fā)揮科研管理效能,進一步提高學院科技創(chuàng)新能力與服務(wù)社會水平,促進科研水平的穩(wěn)步提高。
(4)優(yōu)化考核機制,構(gòu)建長效管理機制。完善激勵竟爭機制,優(yōu)化考核機制,對工作業(yè)績突出的科研秘書進行獎勵或委以重任;構(gòu)建長效的管理機制,努力為學校科研秘書構(gòu)建寬松、高效、便捷的科研活動環(huán)境,從而打造一支思想穩(wěn)定、素質(zhì)高、能力強的科研管理隊伍。
3.2加強自身建設(shè),提升科研秘書的綜合素質(zhì)科研秘書在積極參加學校組織的各類培訓以外,還要不斷學習各類知識,通過加強自身建設(shè),來提高自己的綜合素質(zhì)。
(1)良好的職業(yè)道德和崇高的敬業(yè)精神。良好的職業(yè)道德和崇高的敬業(yè)精神是做好科研管理工作的必要條件。在日常的工作中要樹立正確的職業(yè)觀,忠于職守,盡職盡責,自覺遵守職業(yè)紀律,以道德為基礎(chǔ)、以職責為根本,嚴格做好科研管理的保密;不以經(jīng)費多少、項目大小來區(qū)別對待各類項目和科研人員;牢固樹立愛崗敬業(yè)、奉獻社會的理念,通過愛崗敬業(yè)來提升自己的事業(yè)心、工作水平和思想境界。
(2)扎實的專業(yè)知識,精湛的業(yè)務(wù)技能。科研秘書在科研管理時主要是做好學院科研人員的服務(wù)工作,由于科研人員的研究方向各不相同,這就要求科研秘書需要具備扎實的專業(yè)知識和精湛的業(yè)務(wù)技能,才能針對不同學科、不同研究領(lǐng)域的研究工作開展行之有效的管理工作。
(3)良好的協(xié)調(diào)能力和綜合的管理能力??蒲忻貢谂c各級各類部門的聯(lián)系中起到穿針引線的作用,科研秘書需具備良好的協(xié)調(diào)能力,將各部門、各環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)好,才能保持良好的互動關(guān)系;科研秘書只有具備一定的綜合管理能力,才能抓住重點、要點開展工作,從而提高管理水平。
(4)良好的服務(wù)意識和高超的服務(wù)能力。只有具備良好的服務(wù)意識和高超的服務(wù)能力,才能進一步做好科研管理工作??蒲忻貢鴱氖驴蒲泄芾砉ぷ?,一方面,要牢固樹立“以人為本”的服務(wù)理念和服務(wù)意識,不斷提高服務(wù)水平,營造良好的科研氛圍;另一方面,科研秘書要協(xié)調(diào)好各方面的關(guān)系,把“創(chuàng)新、務(wù)實、高效”的服務(wù)貫穿于科研管理工作的全過程。
(5)較強的創(chuàng)新意識和較高的創(chuàng)新能力。隨著國家科技體制的改革,對科研管理工作者提出了新的要求。這也要求科研秘書要與時俱進,轉(zhuǎn)變思維方式,創(chuàng)新管理理念,突破以前的管理模式;創(chuàng)新管理方法,提高科研管理工作的質(zhì)量和效率,從而提升高校的科研創(chuàng)新能力。
高??蒲忻貢犖榈慕ㄔO(shè)是一項重要的系統(tǒng)工程。通過完善科研管理制度,保障科研秘書在職稱評定、績效考核、權(quán)益保障、發(fā)展前景等方面權(quán)益,來充分調(diào)動廣大科研秘書的積極性和創(chuàng)造性;同時,要不斷加強培訓和自主學習,提高科研秘書在戰(zhàn)略研究、項目策劃和組織協(xié)調(diào)等方面的能力,形成服務(wù)國家重大戰(zhàn)略需求和解決重大前沿問題的科研組織管理能力。增強科研秘書服務(wù)意識和敬業(yè)精神,創(chuàng)新管理方法,不斷提高高校的科研管理水平和服務(wù)效率。
高校秘書論文篇四
摘要:隨著人們對高校德育工作的重視,音樂教育在我國高校德育教育中的作用越來越突出,甚至具有了不可替代的作用。本文主要分析了音樂教育在高校德育教育中的運用現(xiàn)狀,以及音樂教育在高校德育中的意義,并提出了在高校中實現(xiàn)音樂德育功能的具體途徑。
關(guān)鍵詞:音樂教育;高校;德育教育。
隨著新課標的改革和社會上各類道德事件的頻發(fā),我國各高校開始注重對學生的德育教育,而音樂教育在高校德育教育中更是具有不可替代的作用。教育的目標是培養(yǎng)出德、智、體、美全面發(fā)展、對社會有用、高素質(zhì)、有道德、創(chuàng)新型人才。要實現(xiàn)這一目標,就必須要做好學生的道德建設(shè),充分發(fā)揮音樂教育在高校德育教育中的作用,并做好音樂德育教育與其他德育教育方式的配合工作。
一、音樂教育在高校德育教育中運用的現(xiàn)狀。
從古至今,音樂教育在學校德育教育中有著不可替代的作用,且在當下的高校中,音樂的德育教育作用已經(jīng)得到了一定的運用。在春秋戰(zhàn)國時期,音樂的德育功能已經(jīng)被哲人們發(fā)現(xiàn)??鬃犹岢??!叭酥畬W,應(yīng)興于詩,立于禮,成于樂”??梢娙说膶W習,最終應(yīng)當以音樂作為最高境界。一個人的德育水平,與他的音樂造詣有著一定的關(guān)系。一個人的道德若有問題,音樂便不夠真誠。在古代,人們將音樂作為一種必學的內(nèi)容,屬于表達情感的一種工具,是影響人思想的一種手段。而現(xiàn)在,音樂更是發(fā)揮出了它的德育作用。一部優(yōu)秀的音樂作品,應(yīng)當蘊含著作者豐富的感情,表達出作者的價值觀,并且對欣賞者有著一定的思想道德方面的影響。當下我國音樂教育在高校德育教育中已經(jīng)發(fā)揮出了它的價值。比如,大部分高校都會開設(shè)音樂選修課,以此來陶冶學生的情操,讓學生感受到音樂世界中的真善美。但是,在實踐運用中,音樂教學還存在著很多問題。有的高校并不注重音樂在德育教育中的作用,即使開設(shè)了選修課,學生也只將其當作一種修學分的課程,并沒有真正認識到音樂課的價值。教師在教學中選材不當,比如有的教師更偏向于向?qū)W生普及音樂的基本知識如旋律、節(jié)拍等等,而忽視了音樂對人的感召力,忽視了音樂的力量。好的音樂教學應(yīng)該讓學生在課后有所感悟,如通過中國古代音樂讓學生了解歷史,了解中華民族經(jīng)歷的滄桑,了解歷代英雄人物的優(yōu)秀品格;通過抗戰(zhàn)時期的音樂讓學生了解抗戰(zhàn)背景,內(nèi)心受到一定的感觸,對抗戰(zhàn)英雄懷有敬佩之心,并擁有愛國情懷。但是目前的高校音樂教學并沒有完全做到這些,大部分高校會比較注重音樂對學生性情的影響,會讓學生在音樂學習中感受到世界中美好的、真實的、善良的、情感存在。這對于學生價值觀的形成有著一定的促進作用,但是它的缺陷在于并不全面,不能讓學生的道德受到全面發(fā)展。并且在音樂教學中,有的教師比較注重學生對音樂本身的感受,而忽視了音樂背后的故事,這樣使學生不能對音樂有系統(tǒng)的了解,不能真正發(fā)自內(nèi)心的對音樂有所感悟。
二、高校實現(xiàn)音樂德育教育的具體途徑。
(一)增強教師教育能力,不斷創(chuàng)新教學方法。
一所高校的教育水平,主要由高校教師的水平?jīng)Q定,教師水平高了,教育質(zhì)量自然也會提高。要實現(xiàn)高校的音樂教育德育功能,教師必須通過自身努力和與外界的交流,增強自身的教育能力,不斷創(chuàng)新音樂教學方法。首先,教師要做好表率,雖然身為音樂教師,但也肩負著德育的重任。因此,教師要注意自己的言行舉止,盡可能為學生塑造一個正面的形象,讓學生感受到自己身上的優(yōu)秀品質(zhì),并向自己學習,以自己為道德榜樣;其次,教師要保持不斷的學習,拓展自己的知識面,讓學生了解到最先進的知識,并且教師要不斷創(chuàng)新教學方法,讓學生們保持學習音樂的興趣;最后,教師在教學選材中要格外注意因選材不當可能給學生的道德造成一些負面的影響。因此,教師要審慎選材,選取正面的、激勵人心的、高尚的、具有正確價值觀的音樂教材。
(二)培養(yǎng)學生對音樂中表現(xiàn)的真善美的感受力。
音樂的功能在于放松人們的心情,舒緩人們的心理壓力,激起人們內(nèi)心共鳴,找到靈魂的.歸宿。大多數(shù)人都是喜歡音樂的,但是在欣賞音樂的過程中,部分人只感受到音樂的節(jié)奏、旋律感等,并沒有去發(fā)掘音樂中表現(xiàn)出的真善美。高校在音樂德育教育的過程中,要培養(yǎng)學生對音樂真善美的感受力,在情感上認同音樂中表現(xiàn)出的美、幸福,進而對美好的生活產(chǎn)生渴求,并在實踐生活中學會追求音樂中的美與幸福,將真善美作為自己一生追求的東西,并以之為傲。在具體的實踐過程中,教師可以選擇一些合適的音樂題材,比如《音樂之聲》,讓學生們感受到女主角和孩子們的天真無邪,感受到純真的愛情的力量;比如童謠《真善美的小世界》,讓學生們回顧童真年代,激起學生們對真善美世界的向往。
(三)開展音樂專題教育。
高??梢圆欢ㄆ诘脑谛?nèi)開展音樂專題教育,增進學生對我國傳統(tǒng)優(yōu)秀文化和歷史的了解,增進學生對各國優(yōu)秀道德文化的掌握,從而讓學生們在文化甄別過程中形成正確的人生觀、價值觀、世界觀。在實踐操作中,高校的音樂教師可以自發(fā)組織音樂專題講座或者音樂欣賞主題講座。講座包括中國傳統(tǒng)音樂、抗戰(zhàn)時期的音樂、現(xiàn)代代表性音樂,以及國外代表性音樂等。在專題講座中,讓學生們欣賞這些音樂,感受到音樂的力量,感受音樂中表達的內(nèi)容和情感,而后再由專家進行音樂點評。比如,在講座中,負責教師可以讓學生們欣賞樂府詩,讓學生了解古人愛情的純真、偉大的政治抱負、郁郁不得志卻決不放棄的強大內(nèi)心;讓學生欣賞抗戰(zhàn)歌曲,了解抗戰(zhàn)時期人們內(nèi)心的無奈、生離死別時的感傷,為了保家衛(wèi)國的大義凜然而將丈夫孩子送上戰(zhàn)場的母親和妻子、為了抗戰(zhàn)而犧牲生命的英勇無畏的戰(zhàn)士。除此之外,教師還可以讓學生欣賞世界名曲,如《小夜曲》《命運交響曲》等等,學生們在欣賞這些音樂的過程中,認識到命運多舛,人們不屈服的精神。也認識到人活著的意義和價值,不單單只為了簡單的活著,而要懂得活著的有價值。通過專題教育,學生們在音樂的感召中形成了自己的價值觀、學會了接受不同的優(yōu)秀的文化,并將其深深的印到自己的骨子里去。
(四)開設(shè)音樂實踐課程,培養(yǎng)學生創(chuàng)新、實踐能力,以及團隊合作能力。
高校要實現(xiàn)音樂教育的德育作,可以開設(shè)音樂實踐課程,讓學生們在實踐過程中,加深對音樂中情感表達的了解,并在實踐中將其變成自己的思想?!凹埳系脕斫K覺淺,絕知此事要躬行”,無論學生在理論上對音樂掌握的多么好,沒有親自實踐,便很難將其變?yōu)樽约旱臇|西,難以在心靈上與音樂的作者產(chǎn)生共鳴。而學校開設(shè)音樂實踐課程,便是為學生們提供一個實踐的機會,讓學生們在實踐的過程中增進對音樂的了解,從而提高學生的創(chuàng)新精神和實踐能力。目前很多高校都開設(shè)了音樂選修課,但是主要都以課堂音樂欣賞為主,音樂實踐課程很少。因此,在未來的音樂課程設(shè)置中,各大高校要開設(shè)音樂實踐課程,比如音樂合唱課、琴藝比賽課、聲樂演唱課等等,讓學生們自己進行實踐,親自參與到音樂演唱中,感受音樂的魅力。音樂實踐課不僅能夠激發(fā)學生的學習興趣,還能夠調(diào)動學生的自主學習積極性,讓他們在實踐中提高自身對音樂的感知能力,并且讓學生在實踐性音樂表演中不斷進步,最終增強他們的自信心,并形成敢于直面困難、堅強勇敢樂觀的性格。除此之外,音樂合唱課還能讓學生找準自己的位置,找出自己的不足,并培養(yǎng)出學生的團結(jié)合作能力。
(一)音樂教育能夠培養(yǎng)學生的愛國主義情懷。
音樂具有一種獨特的感染力和感召力,音樂教育在高校德育教育中具有不可替代的作用,它是德育教育的一種具體途徑。無論何時,我們都能夠感受到音樂的力量。在抗戰(zhàn)期間,“九一八”事變后,一曲《松花江上》,如泣如訴,激勵著人們共赴國難,同仇敵愾;“七七事變”后,麥新創(chuàng)作的《大道進行曲》慷慨激昂,尤其是最后那一個“殺”字,充分表現(xiàn)出了當時人們對鬼子的痛恨以及大刀隊隊員的英勇。除此之外,還有很多關(guān)于愛國的抗戰(zhàn)的歌曲,如《黃河大合唱》《義勇軍進行曲》《游擊隊之歌》《八路軍進行曲》等等,這些歌曲無不反映了當時人們的心理,展現(xiàn)了抗戰(zhàn)時期人民軍隊的豪邁、勇敢、無堅不摧的氣概。這些歌曲不僅鼓舞了當代人,更激勵和影響著千千萬萬的中華民族后代子孫。學生們在這些音樂的熏陶中,民族意識更加強烈,對歷史更加了解,對抗日英雄更為崇拜。同時,也明白了現(xiàn)在所得到的安寧和平來之不易,從而更加珍惜。這些音樂通過自身旋律、歌詞等等,對學生進行感召,從而激起他們的民族自尊心,激發(fā)出他們的愛國熱情和民族自豪感,讓他們明白自己肩負著保衛(wèi)前輩們用鮮血和生命換來的國土的使命。
(二)音樂教育能夠培養(yǎng)學生形成正確的人生觀、世界觀、價值觀。
從古至今,音樂一直都占據(jù)著重要的地位,從民歌的吟唱到朝堂的歌舞協(xié)奏,音樂都發(fā)揮著重要的作用。古代的才子佳人,大都通曉音律,擅長使用笙簫、琴等樂器。除了樂曲,古人所作詞曲也很有深意,如《采薇》中,“昔我往矣,楊柳依依。今我來思,雨雪霏霏。行道遲遲,載渴載饑。我心傷悲,莫知我哀?!北磉_了深刻的人生哲學。在音樂教育中,教師選材適宜,必然能夠讓學生們在學習中感受到古人的風采,從而學會分辨是非善惡,形成正確的人生觀、價值觀、愛情觀。除此之外,學生還可以通過音樂了解歐美等國家的風采及人文,從而對不同的文化都有所了解,并意識到世界文化本就是不同的,讓學生們在音樂教育中學會求同存異,接納不同的文化,學會對各個民族、各個國家的文化的尊重和理解,最終形成正確的世界觀。
(三)音樂教育能夠促進學生對自我角色的正確定位。
音樂教育能夠讓學生認清自我,并學會對自我角色進行正確的合理的定位。教師在音樂教育中對學生進行合理的引導,學生們在學習過程中便能夠認識自我,并努力提升自我。比如,在大合唱中,學生能夠在參加合唱的過程中認識到自己所屬的位置,以及團隊協(xié)作的力量;在日常學習中,學生能夠知道自己的不足,從而努力提升自己而不是滿足于現(xiàn)狀。學生在學習音樂的過程中,感受到自己的渺小,從而變得謙卑;在合唱、集體舞等合作表演的過程中,對自己有更加清晰的認識,并對自我角色進行正確的定位。
(四)音樂教育能夠培養(yǎng)學生良好的道德情感品質(zhì)。
音樂教育還能夠培養(yǎng)學生形成良好的道德情感品質(zhì)。在高校音樂教育中,教師進行合理選材,運用音樂對學生進行道德教育,將音樂教育與道德教育有機的結(jié)合起來,對于高校的道德教育工作有很大的促進作用。并且音樂教育使人放松,只要教師進行合理選材,便能夠在音樂教育的過程中,讓學生們在放松的過程中養(yǎng)成良好的道德情感品質(zhì)。音樂是具有美感的,而美的東西一般人都不會拒絕;音樂是充滿活力和感召力的,好的音樂能夠凈化人們的心靈、陶冶人們的情操,從而培養(yǎng)人們的良好的道德情感品質(zhì)。如貝多芬的命運交響曲,以及一些流行曲,如《陽光總在風雨后》《朋友》《長亭外(送別)》等等,有的激勵人心,讓人們在困境中決不放棄,有的告訴人們友誼的珍貴,有的描述依依惜別之情。學生們在學習這些音樂時,內(nèi)心會有所感觸,并受到一定的影響,明白世間最珍貴的東西,并學會堅強,不輕易認輸。
四、結(jié)束語。
總之,音樂教育在高校德育教育中具有不可替代的意義。它能夠培養(yǎng)學生的愛國主義情懷,幫助學生形成正確的人生觀、世界觀、價值觀,促進學生對自我角色的正確定位,并且能夠推進學生養(yǎng)成良好的道德情感品質(zhì)。雖然在實踐中還存在著一些問題,但是,只要我們增強教師教育能力、不斷創(chuàng)新教學方法、培養(yǎng)學生對音樂中表現(xiàn)的真善美的感受力、開展音樂專題教育,以及開設(shè)音樂實踐課程、培養(yǎng)學生創(chuàng)新能力和實踐能力,和發(fā)揮團隊合作能力,并且在音樂教學中有機結(jié)合,便能夠提高音樂教育在高校德育教育中的地位,發(fā)揮出音樂德育教育的作用,在其他德育方式的配合下,提高高校學生的道德修養(yǎng),最終促進高校整體德育水平的提高。
參考文獻。
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高校秘書論文篇五
為了適應(yīng)社會發(fā)展的需要,許多高校都將“地方性、應(yīng)用性、綜合性”作為辦學定位,并且把培養(yǎng)“高層次的應(yīng)用性人才”放在了辦學目標的首位。顯然,這一目標的實現(xiàn)需要大批德才兼?zhèn)涞膶H谓處熽犖椋欢鴵碛幸恢Ц咚刭|(zhì)、高效率的教學管理隊伍也是必不可少的。而高校教學秘書作為教學管理機制中最基層的一環(huán),在高校日常事務(wù)處理中,起著不可或缺的作用。他們即是高校教學管理的具體執(zhí)行者和實施者,又是各項教學活動的組織者和安排者,同時也是高校教務(wù)部門與教學單位之間、教師與教師之間、教師與學生之間開展教學活動的橋梁,是具體教學運行工作的執(zhí)行者。因此,教學秘書工作質(zhì)量直接影響著高校教學管理水平及教學質(zhì)量。當高校逐步重視內(nèi)涵方面的建設(shè),使教學秘書工作顯得越來越突出和重要。為了適應(yīng)高等教育形勢的變化和高校發(fā)展的客觀需要,教學秘書應(yīng)該明晰在高校教學管理中的角色定位,并據(jù)此培養(yǎng)和提高適應(yīng)此工作的能力,進一步提高工作效率,使教學管理工作規(guī)范化,促使教學秘書隊伍整體建設(shè)。
教學秘書在高校教學管理中是一個非常平凡的工作崗位,但也是高校教學管理工作的一個重要鏈接,是教務(wù)處和各系部之間教學工作的橋梁,是鏈接系部和教師工作的紐帶。教務(wù)處對學院的教學組織和實施,基本都是通過教學秘書下達,執(zhí)行和反饋,而教師教學的信息與需求也是通過教學秘書收集和上達的,教學秘書如果沒有銜接好,必然影響學校的正常教學次序,因此教學秘書工作的重要性就體現(xiàn)出來。在高校管理工作中,教學秘書就要承擔以下幾個角色:
(一)組織協(xié)調(diào)服務(wù)中以藝術(shù)家的角色去定位。
教學秘書是高校管理職能機構(gòu)的工作人員,履行著管理服務(wù)層的職能,不但需要同教務(wù)處的領(lǐng)導及學院其他領(lǐng)導的接觸,還需要同下面各任課教師的'接觸,是介于個教學主題之間、學院教務(wù)處和院系主管領(lǐng)導、教師和學生自己開展教學活動的橋梁和紐帶。因此教學秘書應(yīng)該尤其強調(diào)接人待物的藝術(shù),同時也是提高工作效率的藝術(shù)。教學秘書在與任課教師溝通的時候需要有服務(wù)意識,管理為教學而服務(wù)。科學與藝術(shù)相結(jié)合,在工作中使用富有創(chuàng)造性的方法,幫助教務(wù)處與學院之間的上傳下達做好協(xié)調(diào)工作,掃除各種溝通障礙。對待領(lǐng)導下達的工作,需要找準自己的位置,心細膽大,一絲不茍地做好自己的本質(zhì)工作。對待任課教師,必須加強他們之間的團結(jié),增強凝聚力。當然教學秘書實際工作也會接觸到學生干部,與他們溝通順暢,也能協(xié)助將教務(wù)處分派給各專業(yè)的工作做好。因此在實際工作中,高校教學秘書也扮演著藝術(shù)家的角色。
教學秘書從事的是對教學計劃實施過程中的常規(guī)管理,包括教學運行管理、教學例行管理和教學檔案管理,這些都是作為教學秘書的工作職責,是教學管理者最基本的角色。教學秘書需要對學校下發(fā)的各類文件資料、學生成績、試卷檔案、學科建設(shè)等資料進行內(nèi)容上的分類管理,做好在電腦上的備份留檔工作,以及紙質(zhì)文檔的保存共工作。這些材料需要分門別類,有條不紊,不可雜亂無章,以便下次需要時候能及時地找到。同時教學秘書還需要安排期中期末等各類考試的時間,合理安排考務(wù)等;以及教師調(diào)停課,督促教師按時上課、不出現(xiàn)遲到或者拖延課堂的情況;到期末結(jié)束的時候,還需要結(jié)算各任課教師的超額課時補貼等。因此教學秘書需要對教學資源進行優(yōu)化配置、對教學工作整體策劃、對工作行為嚴格管理,才能使學校教學工作得以正常進行,所以教學秘書在基層日常教學中以科學管理者的角色來定位的。
高校秘書論文篇六
1、認真學習,堅決貫徹執(zhí)行黨和國家人事政策和規(guī)定,認真貫徹上級有關(guān)人事工作的指示,不斷提高思想覺悟和政策水平,樹立為教學、教研服務(wù)的思想,以保證各項工作的順利完成。
2、負責教職工工資、福利、津貼以及升級、晉級的具體工作。
3、負責辦理教職工的轉(zhuǎn)正、定級的具體工作。
4、負責教職工專業(yè)技術(shù)職稱的評聘工作,做好組織填報、材料預(yù)審、整理并匯總上報等工作。
5、負責學校教師資格認定的具體工作,包括組織填報、材料預(yù)審和報送等工作。
6、負責各類人事報表和工資報表的統(tǒng)計、上報工作。
7、負責教職工有關(guān)人事信息的收集、匯總、統(tǒng)計和整理工作。
8、協(xié)助學校做好教師年度考核的有關(guān)工作。
9、統(tǒng)一管理全校文書、人事檔案,認真做好文書、人事檔案的收集、保管、利用、鑒定等工作。
10、辦理教職工離休、退休手續(xù)并負責他們離休、退休后的工資、福利等有關(guān)工作。
11、負責教職工社會保險,醫(yī)療保險的有關(guān)工作。
12、協(xié)助黨支部做好積極分子的教育、考察工作和發(fā)展對象的材料收集、整理工作。
13、協(xié)同黨支部、行政、工會按有關(guān)政策關(guān)心教職工的婚喪大事。
14、協(xié)助辦公室主任做好各種會議和有關(guān)活動的準備、組織、接待等工作。
15、完成學校交辦的其他各項工作。
高校秘書論文篇七
第一,明確教學秘書權(quán)責,提高工作效率,激發(fā)高校教學秘書工作的積極性。因才設(shè)崗,充分發(fā)揮高校教學秘書的才能,根據(jù)教學秘書的個人能力進行工作崗位分配,使每個教學秘書都能夠充分發(fā)揮出自己的工作主動性與積極性,都有公平晉升的機會。高校在制定各項規(guī)章制度的時候,廣泛征求教學秘書的意見,建立符合絕大部分教學秘書要求的原則,并且將這一制度嚴格執(zhí)行下去。第二,注重對于高校文化、高校發(fā)展規(guī)劃以及高校精神的傳播,保持教學秘書的個人目標與高校目標一致性。通過各項獎勵、職業(yè)生涯規(guī)劃以及崗位培訓,將教學秘書的個人目標與高校的發(fā)展緊密結(jié)合起來,給教學秘書充分發(fā)展的機會和空間,從而使得教學秘書在實現(xiàn)高校的教學目標的同時也能夠?qū)崿F(xiàn)自己人生目標,促進教學秘書與高校共同成長。第三,加強業(yè)績考核,激發(fā)高校教學秘書工作積極性。工作業(yè)績是高校教學秘書工作的成果,是其執(zhí)行力的執(zhí)行結(jié)果。對高校秘書進行工作安排的時候要加強工作指導,讓所有人都明白工作的目標以及教學管理對于教學工作的重要性;定期召開工作總結(jié)以及規(guī)劃會議,要求所有高校教學秘書必須到場;加強對于教學秘書工作的監(jiān)督,要求所有高校教學秘書按時足量完成自己的任務(wù),對于工作懈怠的高校教學秘書要予以批評,并且要求其按期改正。對經(jīng)多次告誡仍不改正的高校教學秘書要予以點名通報批評,扣發(fā)當月的績效獎金,并且在職務(wù)晉升以及薪酬福利等方面予以懲戒。第四,加強崗位競爭,促進高素質(zhì)高校教學秘書團隊建設(shè)。鼓勵高校教學秘書參與到崗位競爭中,嚴格按照《教學秘書任用條例》要求,積極拓寬崗位競爭的廣度和深度,根據(jù)競爭崗位的要求明確競爭的內(nèi)容以及競聘的方式方法,從而能夠保證廣大優(yōu)秀的人才都能夠有平等的權(quán)利進行競爭,通過公開的競爭性考試淘汰不合格的人。在競爭中,杜絕“走后門”“拉關(guān)系”等不良現(xiàn)象,鼓勵教學秘書通過多崗位鍛煉不斷提高競爭能力,實現(xiàn)公開、平等、擇優(yōu)的用人環(huán)境。
4.2加強培訓,提升教學秘書綜合素質(zhì)。
豐富的知識體系、過硬的專業(yè)技能是保證教學秘書有效開展教學管理工作的前提。如果教學秘書的理論知識水平以及專業(yè)技能不過關(guān),那么勢必會對其日常教學管理工作造成巨大的影響,而只有同時具備這兩方面的能力,高校教學秘書開展工作才能夠得心應(yīng)手。首先,應(yīng)認識到教學秘書知識體系和專業(yè)技能不斷演變性。當前,科學技術(shù)日新月異,促使教學儀器不斷更新變化,管理的設(shè)備儀器以及管理的模式都在變化,促使著教學秘書的知識體系和專業(yè)技能變化和革新。在電腦還不普及的上世紀八九十年代,管理更多的是通過開會、打電話、文件上傳下達;而隨著電腦的普及,教學管理更多地通過各種各樣的系統(tǒng)來實現(xiàn),比如正方教務(wù)系統(tǒng)、實踐管理系統(tǒng)等。這就要求教學秘書必須熟悉相關(guān)系統(tǒng)基本操作技能,對計算機有著一定的使用能力。而將來如果采用其他更先進的管理方法,那么教學秘書同樣要掌握其知識體系和操作技能。其次,教學秘書必須對固有的教學管理知識體系進行更新與完善。如果仍舊停留在過去的工作模式,對于新的教學管理理論知識以及理論技能不去學習,那么是無法勝任多元化、現(xiàn)代化的教學管理工作的。因此高校要針對教學秘書進行系統(tǒng)的培訓,向教學秘書傳授當前教學管理中新出現(xiàn)的知識、技能,并且對于其掌握程度進行考核。通過培訓,可以使得教學秘書掌握最新、最全的教學管理知識,激發(fā)其工作責任心與使命感,以促使其在工作時能夠投入百分百的精力。除此之外還應(yīng)該引進專業(yè)教學管理人員,這些專業(yè)的教學管理人員,可以為高校教學制定出科學的發(fā)展策略,帶入新的教學思想以及教學理念,可以有效解決當前教學管理中存在的問題。
4.3實行計算機規(guī)范化教務(wù)管理。
隨著計算機技術(shù)的不斷發(fā)展,高校越來越多地采用信息化技術(shù)進行教學管理。在此背景下,教學秘書應(yīng)該加強計算機信息技術(shù)學習,熟練掌握現(xiàn)代自動化辦公信息處理技術(shù),能夠熟練運用計算機進行教學數(shù)據(jù)信息的收集、分析、處理以及存儲,這樣才能夠在信息技術(shù)日新月異的現(xiàn)代社會處理起教學問題得心應(yīng)手,才能夠為教學計劃、方案的制定提供可靠、充分、及時的信息。在此背景下,教學秘書應(yīng)該熟練掌握教學管理信息化處理流程,對于教學系統(tǒng)管理使用的計算機、軟件能夠熟練掌握,能夠運用計算機輔助軟件建立起教學考核機制系統(tǒng)、教學質(zhì)量監(jiān)管體系系統(tǒng)、教學計劃與教學安排系統(tǒng)、學生學籍以及成績管理系統(tǒng)等,使得教學信息化管理更加科學、規(guī)范。同時充分利用互聯(lián)網(wǎng)上的資源,借助互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)實時把握教學工作的最新動態(tài)。除此之外教學秘書還應(yīng)該學習計算機基礎(chǔ)應(yīng)用知識,對于計算機的程序化操作,日常維護、維修等內(nèi)容能夠系統(tǒng)地掌握。
5結(jié)語。
教學秘書作為聯(lián)系高校教學管理部門和基層教學單位的橋梁,在教學水平評估以及教學活動運行方面發(fā)揮著極為重要的作用。在新時期不斷推動高校教學改革的背景下,教學秘書應(yīng)該不斷認清自身的工作職責,充分利用計算機等信息化技術(shù),積極有效開展教學管理工作。同時高校要從制度、培訓、晉升等方面改善教學秘書的工作環(huán)境,不斷提高高校教學秘書教學管理水平,讓教學秘書真正成為高校教學發(fā)展的護航人。
參考文獻:。
高校秘書論文篇八
高校教學秘書工作是整個教育和教學工作的重要節(jié)點,對于提高高校教學,突出高校管理重點有著特殊的價值。以下是小編整理給大家的關(guān)于高校教學秘書總結(jié),希望能給大家?guī)韼椭?
我是教育學院教學秘書辦公室的學工助理,是教育學院08級學前教育專業(yè)的學生。去年上學期我就在這里做助理,已經(jīng)是一名老助理了,我喜歡這里的工作。新學期又來了兩個新助理,一個是我們年級的同學xxx,另一個是研究生學姐,叫xxx,和他們相處得都很愉快。我相信愉快的心情是保證我們良好工作的重要前提。
我們在辦公室的主要工作就是幫助老師處理日常的工作,例如:每學期末的學期考試工作,我們要準備安排監(jiān)考人員,安排閱卷的相關(guān)工作,完了還要整理試卷,把相關(guān)的質(zhì)量分析表、雙向細目表、考勤表及成績單整理好以備新學期的檢查。我們把一切工作都要做的有條不紊。像前一段時間要選課,我們辦公室里會非常繁忙,各個院系的同學都來辦公室里加課刪課,但我們總會很耐心的為大家服務(wù)。這里的工作環(huán)境很好,平時工作量不是很重,空余的時間還可以在辦公室看書,王健老師有空的時候還和我們聊天,讓我們增長了不少見識。他對我們?nèi)齻€人都十分愛護,經(jīng)常關(guān)心我們的日常學習和生活情況。
本月我們做得最多的工作是整理上學期試卷,存檔以備月底的學校檢查。有幾天幾乎天天都在整理試卷,而且有好多自考生打電話過來咨詢自考事宜,我們都很認真給的給予回復(fù)。還有許多自考生郵寄自己的論文到我們辦公室,我們再向他們的導師投遞。為了方便我們?nèi)粘5墓ぷ?,我們還申請了兩個qq號碼,以便于接收和發(fā)送有關(guān)自考生的郵件,另一個是用于聯(lián)系本科生事宜的。我們還用一個小本記錄平時的日常工作,筆記本的扉頁還有王健老師給我們的勉勵題詞,他鼓勵我們要好好學習,努力工作,盡情的享受生活。讓我們每次看到都很有動力,也讓我們感受到家庭一般的溫暖!在我們的日常工作中,老師要求我們有空就過去,后來我們發(fā)現(xiàn)這樣有的時候辦公室里會沒有人,于是我們就制定了一個排班表,這樣就保證了每天都會有人在辦公室值班。我們還分享各自從家鄉(xiāng)帶來的特產(chǎn)。
在這里工作很快樂,也讓我學到不少認真工作和與人相處的經(jīng)驗。我很喜歡這里的工作。希望能在這里學到我想要的東西。
我于月底到辦公室秘書科,通過近月的時間,在領(lǐng)導及同事們的支持和幫助下,對自己的工作職責有了明晰的認識,對辦公室工作有了更深層次的了解,可以說辦公室是承上啟下,聯(lián)系左右,協(xié)調(diào)各方的橋梁和紐帶,是面向社會的重要窗口。作為辦公室的一員,我深感自身責任的重大,下面是我對如何作好辦公室工作的一點膚淺的認識和體會。
一、加強學習,不斷提高政治理論水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。具備良好的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件,辦公室工作涉及面廣、如不注意加強學習和不斷更新認識就無法勝任工作。作為一名新成員,我認識到自身的政治理論水平和知識積累還很不夠,只的不斷的加強學習,才能更好的適應(yīng)當前工作,同時注意掌握正確的學習方法,向領(lǐng)導、同事學,從書本中學,從工作實踐中學,不斷的提高充實自己。
按照部門分工,我主要負責公文傳閱工作。在業(yè)務(wù)方面,通過近一個月的實踐,我已經(jīng)基本掌握了公文傳閱的程序和規(guī)則,公文傳閱是領(lǐng)導及時和正確決策的重要保證,每天的來文、來電我做到在第一時間內(nèi)處理,保證了文件準確、及時發(fā)放、傳送,使領(lǐng)導及時掌握最新情況。對公文運轉(zhuǎn)傳送,要做到急事急辦,特事特辦,提高辦事效率。
二、認清形勢,解放思想,增強做好辦公室工作的緊迫感。辦公室工作無小事,任何一件領(lǐng)導交辦或同事托付辦理的事,都要千方百計地去把它做好。社會在發(fā)展,歷史在進步,做好新形勢下辦公室工作,必須認清形勢,把握大局,立足大局,服務(wù)大局。增強責任感、緊迫感、使命感,提高工作的自覺性,主動性。為此就要解放思想、轉(zhuǎn)變觀念、敢于創(chuàng)新,面對新問題、新情況,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗。
三、團結(jié)同事,努力工作。團結(jié)的集體才是有戰(zhàn)斗力的集體,在工作中,注意團結(jié)同事,寬以待人,不計較個人得失,從不與同事爭名利、爭長短,任勞任怨,努力做好自己的工作。同時嚴于律己,不把小事當無事,不把小錯當無錯。時時、處處以大局為重,講團結(jié)、講正氣、講原則。
四、肯吃苦,講奉獻。到辦公室的時間雖不長,但我深切體會到工作的重要和紛繁,也深為領(lǐng)導及同事們的積極向上、任勞任怨的工作態(tài)度所打動,尤其在第一次參加全體會上某總結(jié)前段工作時講到有那么多的領(lǐng)導和同事為了工作舍小家、顧大家,克服種種困難高標準的完成工作任務(wù)時,我認識到我們的辦公室是一個團結(jié)的集體,是一個務(wù)實、向上和集體,是一個有戰(zhàn)斗力的集體。今后的工作中,要做到腦勤、眼勤、嘴勤、腿勤善于思考,勤于動腦。以工作為重以大局為重,肯吃苦,講奉獻,識大體、顧大局承繼承和發(fā)揚辦公室的良好的傳統(tǒng)和務(wù)實的工作作風,不記個人得失,不驕不躁,甘于奉獻。
通過這一段時間的工作,我認識到還有許多不足,一是工作主動性還不夠,工作預(yù)見性有待提高;今后工作要增強超前意識,凡事想在前頭,先行一步。二是對突發(fā)事件的應(yīng)變能力需要提高;在今后的工作中,我還要繼續(xù)加強學習,努力涉獵多方面知識,做到全面發(fā)展。
工作,收到了明顯的效果,得到了領(lǐng)導和同志們的認可。為了更好地做好今后的工作,總結(jié)經(jīng)驗,相互交流,取長補短,現(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下:一、堅持學習,努力提高自身素質(zhì)。
勤奮學習,是一個教師提高本領(lǐng)、作好工作的前提。俗話說:“活到老,學到老”,我在各方面一直能嚴格要求自己,努力地提高自己,以便使自己更好地適應(yīng)教育教學的改革浪潮。一年來,我總是把學習放在突出的位置,高度重視更新舊知識,掌握新技能;具有較強的學習緊迫感,能夠抓緊學習、刻苦學習,善于學習、善于重新學習。自覺學習馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論,經(jīng)常重溫《黨章》,重點深刻理解和掌握“三個代表”重要思想并自覺付諸實踐,努力成為“三個代表”重要思想的堅定實踐者。同時,還主動學習了公文寫作知識、工會法律、計算機操作、教育教學等方面的知識,開闊工作視野,提高觀察問題、分析問題和解決問題的能力。不斷改進學習方法,堅持做到系統(tǒng)學習、終身學習,堅持理論聯(lián)系實際,堅持學以致用,增強學習能力,提高學習實效,爭當學習型教師。
二、勤奮工作,認真履行崗位職責。
一名優(yōu)秀的教師必須要與現(xiàn)任職務(wù)建立起深厚的感情,干一行、愛一行、鉆一行、精一行,在本職崗位上不斷創(chuàng)新進取,努力在平凡的崗位上做出不平凡的貢獻。工作中,我能自覺把自己的理想和奮斗同黨和人民的事業(yè)、同學校的工作安排、同個人從事的工作緊密聯(lián)系起來,努力做好本職崗位工作。在秘書工作方面能端正文風,力求文字材料實事求是、言簡意賅,擯棄假大空,做到了深入實際、深入教職工、深入學生,以求真務(wù)實的作風,開展調(diào)查研究,全面分析綜合,找準問題關(guān)鍵和實質(zhì),提出科學合理的解決方案,切實發(fā)揮好參謀助手作用。在體育教學方面能為人師表,一身作則,熱愛學生,育人為本,始終本著以培養(yǎng)出新時期合格人才為最終目的,具體實踐中研究教材、研究學生、結(jié)合實際,以嚴肅的態(tài)度、嚴格的要求和嚴謹?shù)淖黠L以及超前的意識做好各項教育教學工作。在工會工作方面能堅持原則,敢說敢當,牢記共產(chǎn)黨員為人民服務(wù)的宗旨,堅持高尚的精神追求,培育高尚的道德情操,養(yǎng)成良好的生活作風,自覺抵制拜金主義、享樂主義、極端個人主義的侵蝕,始終保持共產(chǎn)黨員的先鋒模范形象,在工作中力求解決實際問題,團結(jié)同志,協(xié)調(diào)聯(lián)系,進一步改進工作作風,以嚴謹細致的態(tài)度努力完成各項工作任務(wù),保證了工會工作的高效有序運行。
三、育人為本,認真完成教學任務(wù)。
我擔任的是七年級1、2班兩個班的體育與健康課教學,七年級學生正處在從小學向中學過渡的關(guān)鍵時期,班級人數(shù)較多,又面臨著新課程改革。開學初期,這些新生對學校充滿了好奇,對學校也較陌生,紀律狀況也算可以,但隨著時間的推移,一些原本紀律松散的學生初露端倪。教學的終極目的是育人,培養(yǎng)學生具有共產(chǎn)主義的思想品德是體育與健康課的一大任務(wù),于是我將教學的重點放在了常規(guī)教育和紀律教育上,在課堂教學中遵循了“紀律第一、技術(shù)第二”的原則,課堂主要教材以學習廣播體操為主,并通過抓早操和課間操去培養(yǎng)學生形成良好的日常體育習慣,實踐證明,這種做法是非常正確的,最終收到了良好的教育教學效果。
我的體育教學主要從三點來進行總結(jié)。首先,我特別重視人體生理機能變化規(guī)律在教學過程中的運用。運用這個規(guī)律可以減少傷害事故的發(fā)生,使學生科學的鍛煉身體并健康的成長。在教學過程中培養(yǎng)學生科學鍛煉身體的方法。其次,我在教學過程中特別重視人的認知規(guī)律的培養(yǎng)。這樣,可以使學生盡快的學好技術(shù),形成技能,使體育教師真正實現(xiàn)精講多練,為體育教學研究科學的教學方法和組織方法奠定基礎(chǔ)。最后,我在教學中特別重視學生的思想教育,利用體育教材的特點結(jié)合具體內(nèi)容,向?qū)W生進行思想教育。培養(yǎng)學生的自覺性、組織性、紀律性、集體榮譽感、不怕苦、不怕累、勇敢頑強的.精神等。這三點的有機結(jié)合使體育教學工作收到了事半功倍的效果。
在教學實踐中,我認真鉆研新大綱,把握教學的重點難點,細心書寫課時計劃,熱愛學生,與學生平等相處,善于與學生交流溝通,注意營造和諧融洽的人際關(guān)系,研究學生,了解學生,掌握學生,積極開拓教學思路,試著把一些先進的教學理論、科學的教學方法及先進現(xiàn)代教學手段運用于課堂教學中,努力培養(yǎng)學生的合作交流、自主探究、勇于創(chuàng)新的能力。同時,本人在搞好教學工作的同時,還很注重閱讀有關(guān)教育教學的書籍,并主動寫些心得體會,積極地投稿,本學期又有二篇文章在正式刊物發(fā)表。
四、以身作則,強化工會職能作用。
作為學校工會主席,我很清楚學校工會組織應(yīng)具有維權(quán)、建設(shè)、參與和教育四項工作職能。一學期來,學校工會在學校黨政領(lǐng)導的大力支持下,努力實踐“三個代表”重要思想,認真貫徹國家“工會法”和校工會工作計劃,積極組織教職工參加校工會組織的各項活動,并結(jié)合學校實際開展了許多有益的文體和教育活動,極大的豐富了教職工的業(yè)余生活,增強了學校教職工的凝聚力,有效地促進了學校教育、教學、教研和管理工作的開展。這方面的工作總結(jié)主要存在于工會年度工作總結(jié)中,在這里,我簡單地將個人的一些思想和具體做法作以小結(jié)。
1、領(lǐng)導重視,組織健全,經(jīng)費保證。我校黨政領(lǐng)導對工會工作十分重視,不僅在方法上給予正確指導,在經(jīng)費使用上給予大力支持,而且經(jīng)常親自參加各種工會活動。學校工會組織健全,有工會委員7人,分工明確,各負其責,精誠團結(jié),密切合作。
2、為教職工說話辦事,維護他們的合法權(quán)益。在四屆四次教代會上,共征集到建議意見85條,多次向?qū)W校反映情況和為教職工辦事,在教代會上教職工代表踴躍發(fā)言,積極主動地為學校的發(fā)展獻計獻策;每逢重大節(jié)慶日,都要發(fā)放紀念品或組織集體活動;每年都組織教職工外出參觀學習;關(guān)心教職工生活,遇教職工生病,與學校黨政一班人共同慰問,歲末年初,按時慰問長年有病的教師及退休老教師。
3、積極參與學校民主管理和監(jiān)督工作。目前,學校各種校務(wù)公開已成為制度。工會主席經(jīng)常參加學校領(lǐng)導班子會議,參與學校重大決策。通過大家的努力,提高了校務(wù)透明度,保證了教職工的主人翁地位和合法權(quán)益,增強了凝聚力和戰(zhàn)斗力。
4、開展文體活動,豐富教職工業(yè)余生活。本學期與政教處、體育組配合組織了學校教職工男子女子排球比賽。
5、協(xié)助學校搞好教職工思想教育工作。大力協(xié)助學校黨政加強對教職工的思想教育和師德建設(shè)工作,特別是在落實《公民道德建設(shè)綱要》及加強社會主義榮辱觀教育方面,工會起到了積極的輔助作用。
五、盡職盡責,發(fā) 揮參謀助手作用。
學校黨政辦公室秘書是學校領(lǐng)導的參謀助手,在學校整體工作中起著承上啟下的重要作用,因此,一名合格的文秘人員,最主要的應(yīng)該做到“三勤”,即腿勤、手勤和嘴勤,而且應(yīng)具有較強的管理能力、協(xié)調(diào)能力和組織能力。正為如此,所以,我到學校辦公室以來,始終不忘加強自身業(yè)務(wù)學習,認真學習文秘知識和計算機知識。
1、加強業(yè)務(wù)知識學習,提高工作能力。
秘書工作要求有較強的文字表達能力和邏輯思維能力。為了提高自己的寫作能力,我從研究已經(jīng)成型的材料入手,細心揣摩,邊寫邊改,并請老同志和領(lǐng)導提出意見和建議,然后再進行深入加工,經(jīng)過反復(fù)推敲,最后定稿。材料的寫作需要有詳盡、準確的第一手資料,這樣才能保證向領(lǐng)導反映準確信息,為及時決策提供可靠依據(jù)。所以我非常重視資料的日常收集和整理。對于工作中存在的問題,我總是積極動腦筋、想辦法,為領(lǐng)導獻計獻策,充分發(fā)揮了助手參謀作用。在工作中我有強烈的工作事業(yè)心和責任感,有多做事、干好工作的強烈愿望。敢于面對困難,能吃苦耐勞,加班加點毫無怨言。
2、強化工作職能,服務(wù)中心工作。
一是積極配合辦公室主任認真開展工作。二是嚴格把關(guān),規(guī)范公文行為,抓好上級的文件程序處理工作,做到了文件的及時收發(fā)、傳閱、送閱,提高了辦文質(zhì)量,加快了辦文速度。三是抓住熱點,做好信息反饋。四是服務(wù)大局,不斷提高接待工作水平。五是耐心細致,搞好服務(wù)工作,學校日常服務(wù)工作比較瑣碎,面對大量的日常性工作和領(lǐng)導臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為辦公室工作的正常開展提供了有效保證。
六、存在不足。
一是政治理論學習雖有一定的進步,但還沒有深度和廣度。二是事務(wù)性工作紛繁復(fù)雜,減少了調(diào)研機會,從而無法進一步提高自己的寫作能力。三是在工會主席工作上,個人想得很周全,但落實不夠充分和扎實,有時也有一些私心雜念,認為主要領(lǐng)導不重視,個人還著什么急,這其實是不負責任的一種態(tài)度,是不利于學校長遠發(fā)展的一種錯誤思想。
高校秘書論文篇九
隨著高等教育事業(yè)的不斷發(fā)展.高校教學秘書在高校教學管理中發(fā)揮著越來越重要的作用.高校應(yīng)注重對教學秘書的培養(yǎng),建設(shè)高素質(zhì)、高水平的'教學秘書隊伍;同時,教學秘書也要不斷提升自身的綜合素質(zhì).
作者:許海嵐肖同亮作者單位:許海嵐(宿遷學院,外語系,江蘇,宿遷,223800)。
肖同亮(宿遷學院,建筑工程系,江蘇,宿遷,223800)。
刊名:河南教育(高校版)英文刊名:henaneducation年,卷(期):2009”"(12)分類號:g64關(guān)鍵詞:教學秘書教學秘書職能教學秘書素質(zhì)培養(yǎng)
高校秘書論文篇十
學校辦公室秘書辦工作:學校辦公室文件和公文的收發(fā)、傳遞工作;學院文件的上報工作。節(jié)假日值班排班和上報工作。
學校校慶工作辦公室工作:上報學院周年校慶擬邀請嘉賓信息、大型活動與會議計劃表信息,參加學校周年校慶培訓會議,并做好校慶嘉賓的邀約工作。
學校車隊協(xié)調(diào)工作:負責聯(lián)系學院教職工外出參加會議、比賽、慰問職工等派車工作,與車隊調(diào)度員和外出教師協(xié)調(diào)確定乘車人數(shù)、出發(fā)、/返程的乘車時間和地點等信息;負責參賽教師的司機師傅餐飲安排事宜。
教職工考勤工作:負責學院考勤工作。負責每周例會簽到工作、登記每月請假教職工信息、每月x號上報《考勤冊》和《考勤月報表》、專兼職教師公寓申請材料上報工作。
教師招聘工作:負責學院專兼職教師崗位招聘信息上報,教師崗位分類確認核對與上報工作等工作。安排學院專兼職教師時間和地點,通知并組織專兼職教師招聘試講和面試工作。
教師進修培訓與職稱評審工作:負責學院教師職稱評審?fù)ㄖ掳l(fā)與材料收集、組織學院評審小組會議、收繳論文評審費等。負責教師國內(nèi)(外)進修培訓工作、青年骨干教師培養(yǎng)工作、教師職業(yè)能力培養(yǎng)工作、教師資格證報名通知和材料報送工作。
人力資源處綜合辦公室工作:負責學院優(yōu)秀教職工評選工作、教職工學期工作計劃清單收集與上報、行政崗和教師崗績效上報工作、西亞斯杰出貢獻獎申報工作、河南省民辦教育人才庫成員申報工作等其他各類工作。
學年績效核算工作:負責學院教職工學年績效通知下發(fā)、績效分數(shù)上報、統(tǒng)計教職工學年公益活動情況、績效工資核算與上報工作。
財務(wù)報賬和預(yù)算工作:負責學院預(yù)算編制工作和日常公務(wù)費用的借款和報賬工作。編制完成學年專項及日常預(yù)算編制工作;做好學院辦公用品、設(shè)備物資、宣傳條幅、設(shè)計裝修、專家接待等的報賬工作;做好學院教職工外出參賽、外出進修、外出參加會議等各項費用的報賬工作。負責學院行政人員等人的通訊費報賬工作。
資產(chǎn)管理和采購(兼職資產(chǎn)管理員)工作:負責院內(nèi)物品采購和資產(chǎn)統(tǒng)計、清查、保管、報廢和維修工作。負責學院采購工作,詢價和比價,及時購買辦公用品和學院物資。(對外對接各類賣家、如淘寶和京東賣家、led顯示屏制作公司、設(shè)計公司、條幅和院旗制作公司、花店等)。
勤工學生招聘與管理工作:負責學院勤工學生招聘、日常管理與工資信息上報工作。
后勤管理工作:做好學院檔案室線路改造報修、宣傳條幅懸掛申請、各教研室等辦公用品轉(zhuǎn)移聯(lián)系工作、墻面粉刷工作、辦公環(huán)境改善和維修工作。
學院會議籌備和服務(wù)工作:負責學院日常會務(wù)服務(wù)工作,協(xié)助做好學院各類會議、教師招聘會議的場地聯(lián)系與借用、歸還手續(xù)辦理、借還投影儀、電腦等設(shè)備、會場布置、會議攝影工作及撰寫、發(fā)布會議新聞稿等工作。
其他學院日常工作:如接聽電話,做好信息記錄和上傳下達;做好學院行政印章、院長印章的使用與管理工作,并做好用印的登記備案工作。
與采購中心和設(shè)計公司協(xié)調(diào)溝通,協(xié)助做好學院裝修的實地勘察、設(shè)計、裝修施工等協(xié)調(diào)溝通工作。
高校秘書論文篇十一
光陰如梭,一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史,20__年即將過去,20__年即將來臨。新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰(zhàn)、為了在2021年,更好地完成工作,揚長避短,現(xiàn)總結(jié)如下:
一、教學方面。
本學期我負責日常的教學管理工作,主要有落實教學計劃、安排各類考試(包括每年新生入學前的專業(yè)加試)、學生成績、排課、征訂教材以及教材發(fā)放、本部門的預(yù)算、決算、檔案整理、教學資料收集、領(lǐng)取辦公用品等工作。
1、落實教學計劃。
每學期的教學計劃是由我提前聯(lián)系各系,各系制定完成后交到我這。這半學期我也在不斷學習、調(diào)研其他高校繼續(xù)教育的教學計劃。在這其中我將我校本科、??频慕虒W計劃同其他高校進行了對比,找出成教學生可增加哪些本科課程,進而提出整改方案。但因?qū)I(yè)特殊性,隔行如隔山,所以到目前為止尚未提出確切的整改方案。停留在調(diào)研階段。那么在下班學期的工作中我將重點放在研究整改成教教學計劃并拿出實際執(zhí)行方案。
2、安排各類考試。
卷紙,審核試卷清晰程度、有無錯誤,裝訂封袋。監(jiān)考,聯(lián)系老師判卷,到最后錄入成績,這些步驟都是由我親自來完成。
3、成績。
包含今年畢業(yè)生成績,在校學生成績。整理畢業(yè)生成績中音樂系09級畢業(yè)生成績存在歷史性遺留問題,畢業(yè)生原始成績及試卷檔案丟失,給后續(xù)制作畢業(yè)生成績總表登陸工作帶來了很大的麻煩。所以在原有工作量的基礎(chǔ)上,我把有關(guān)09級畢業(yè)生所有科目試卷的檔案進行了全面的重新整理,并進行成績的錄入。同時錄入各系在校生各學期的成績,并制定出成績總表,將現(xiàn)有學期的成績登入畢業(yè)成績匯總表中。
在成績方面存在的問題:我花費了半年多時間整理成教所有學生學期成績,其中最為棘手的問題就是同各系要成績,各系無法按時交納,這樣就延遲了成績的錄入,形成了工作堆積的問題。
4、有關(guān)畢業(yè)生。
畢業(yè)生成績:今年我制作出了畢業(yè)生成績匯總表,將藝術(shù)設(shè)計系、音樂系第一批畢業(yè)生共14人。每人每學年成績登入畢業(yè)生成績匯總表中。
畢業(yè)生檔案袋(內(nèi)含畢業(yè)生成績單,成教畢業(yè)生登記表、個人素質(zhì)測評)。
5、排課。
從這學期開始,由我根據(jù)各系的教學進程表排出每個學期的課程,然后交由各系審核合格后由教學秘書標明上課的教師及上課地點。
存在的不足:在排課方面,因音樂系專業(yè)的特殊性,我所排課程均是按照往年音樂系課程表改編而成,毫無專業(yè)性可言。
6、定教材、發(fā)放教材。
我首先要聯(lián)系各系的教學秘書征訂新學期的教材計劃表,各系把教學計劃表的電子版?zhèn)鹘o我之后,打印成紙板交由各系助理、主任以及主管院長審核教材后簽字。最后交給圖書館馬老師。
教材發(fā)放今年是由我和仲老師共同完成的,由我們兩人在圖書館領(lǐng)取教材后放在音樂樓大廳直接發(fā)放給學生,并讓學生填寫教材領(lǐng)取確認表,順利的完成了教材發(fā)放工作。但是這樣做所存在的問題是因?qū)I镜膶W生日益增多,這樣發(fā)放圖書必然會引起混亂,極其容易出現(xiàn)圖書丟失的情況。所以我建議今年的圖書領(lǐng)取到338教室,通知各班班長負責領(lǐng)書,再由班長交給學生,并簽好領(lǐng)取教材確認表,統(tǒng)一交給我或仲老師。
7、制作繼續(xù)教育教學管理規(guī)定、檔案資料的收集整理、部門的預(yù)算、決算以及領(lǐng)取辦公用品制作繼續(xù)教育教學管理規(guī)定是借鑒東北大學繼續(xù)教育學院以及根據(jù)本校成教的特殊性制定一系列有關(guān)繼續(xù)教育教學管理規(guī)定。
檔案整理:我將省里以及學院下發(fā)的各類文件、進行檔案歸類整理,現(xiàn)分為18項內(nèi)容。
部門的預(yù)算、決算:每學期開始之前要做好本部門的預(yù)算以及年度決算,經(jīng)領(lǐng)導審核后,將其上報財務(wù)處。
領(lǐng)取辦公用品:及時查看辦公所需用品,出現(xiàn)缺少辦公用品及時去后勤領(lǐng)取,不影響正常辦公。
在教學方面存在的困在就是每一項教學工作任務(wù)都是需要各系的配合才能完成,我是及時的同系里溝通,但往往系里反饋回來的時間太久,導致教學任務(wù)總是不能及時完成。形成工作量的堆積。最后由主動變成了被動。
二、招生宣傳方面。
今年的招生分為兩大類,大連工業(yè)大學的自考和我們學校的成考。李助理帶領(lǐng)我們深入到各系進行調(diào)研并進行宣傳。前期的宣傳工作是招生工作的重要環(huán)節(jié),也是同學院各系師生的重要橋梁,更是讓全院上下了解我們繼續(xù)教育最直接的途徑。
1、深入各系進行講解。
今年的成教和自考招生中,我負責美術(shù)系和視覺傳達系。自11月起,由美術(shù)系、視覺傳達系安排,利用平常工作及中午午休時間到各系??瓢嗉?,親自為學生講解成教與自考、為本科學生講解如何取得第二學位。我所采取的宣傳方式是和學生面對面的交流,向他們介紹我們學校成教的優(yōu)勢以及報大連工業(yè)大學自考的好處,并講解成考與自考的區(qū)別。讓學生認識到學歷的重要性,并讓他們根據(jù)自己的需求進行選擇。同時介紹我們學校的教職工團隊,讓他們了解我們學校老師對每個學生認真負責的態(tài)度。如何通過自己的努力,取得本科文憑和第二學位等等,除此之外,聯(lián)系輔導員做學生的思想工作,讓他們輔助我們宣傳,這在后期對我們的宣傳工作起到了一定的作用。
2、接待學生及家長的電話咨詢和來訪。
高校秘書論文篇十二
高校秘書的總結(jié)怎么寫呢?下面是本站小編為你整理的高校秘書。
工作總結(jié)。
希望對你有用!
201x年正接近尾聲,在院領(lǐng)導的監(jiān)督指導下,在工學院全體教師的支持下,我作為工學院教師,兼任行政秘書、科研秘書、檔案員、信息管理員,各項工作均取得了新的進展,圓滿的完成了本職工作,現(xiàn)總結(jié)如下:
認真學習在浙江考察時的重要講話精神和省委召開的“三嚴三實”專題教育工作座談會精神,嚴格遵守黨的政治紀律和組織紀律,自覺同黨中央在思想上、政治上、行動上保持高度一致,努力做好教書育人的正能量。
行政工作紛繁復(fù)雜,要時刻保持工作狀態(tài),為了完成好工作,我積極向領(lǐng)導請教、向同事學習、自己摸索實踐。在經(jīng)歷了近兩年的工作后,工作狀態(tài)已經(jīng)由之前的“一團麻”變成了“一條線”,對于日常的工作能夠根據(jù)經(jīng)驗進行預(yù)判,提前做好準備,應(yīng)對突發(fā)狀況也能自由應(yīng)對,在短時間內(nèi)給出及時合理的處理方案。
科研秘書的工作,不像行政秘書那樣復(fù)雜,但必須極其細致,學院教師的科研獎勵申報,省社科基金、國家自然基金的申報等,均需要及時通知,按時結(jié)項,不容許有半分馬虎。
圖書室的建筑規(guī)范建造,出于樓板的安全角度,將圖書室搬至一樓,并對圖書按學科進行分類,一改以往“摸到哪本算哪本”的窘境。
信息管理員的工作,相對輕松,撰寫學院的通知公告、學院動態(tài)等新聞,整理照片,及時更新學院網(wǎng)站、發(fā)布新聞;協(xié)助更改上網(wǎng)賬號的老師申請新賬號。
除完成行政工作外,作為一名教師,我不斷提升自己,經(jīng)常閱讀科研文獻,練習英語,正攻讀博士學位。今年申報了一項實驗室開放項目,指導了3名畢業(yè)生的。
畢業(yè)論文。
回顧一年的工作,取得了一些成績,但也存在許多不足。感謝我的工作,它讓我在短時間內(nèi)飛快成長,雖忙碌,確充實,我愛我的工作,在明年的工作中我將繼續(xù)勤奮進取,做好自己不同角色中的各項工作。
在過去的一年里,在院領(lǐng)導、部門領(lǐng)導及同事們的關(guān)心與幫助下,我圓滿的完成了各項工作,在思想覺悟方面也有了更進一步的提高。現(xiàn)將一年來的的思想工作情況總結(jié)如下:
1、思想政治表現(xiàn)、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策,通過報紙、雜志、書籍積極學習政治理論;遵紀守法,認真學習法律知識;愛崗敬業(yè),具有強烈的責任感和事業(yè)心,積極主動認真的學習專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認真負責。
2、專業(yè)知識、工作能力和具體工作。我是六月份來到學院工作,擔任學院行政秘書,協(xié)助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領(lǐng)導請教、向同事學習、自己摸索實踐,在很短的時間內(nèi)便熟悉了學院的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。在這一年,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標,開拓創(chuàng)新意識,積極圓滿的完成了以下本職工作:
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,xx年底協(xié)助好辦公室主任順利地完成了xx年報刊雜志的收訂工作。為了不耽誤學院、大家的工作,不怕辛苦每天按時取信取報,把公函,便函及時分發(fā)到部門及個人。
(3)協(xié)助好辦公室主任做好學院的財務(wù)工作。財務(wù)工作是學院的一項重要工作,需要認真負責,態(tài)度端正、頭腦清晰。我認真學習學校各類財務(wù)制度,理清思路,分類整理好各類帳務(wù),并認真登記,年底以前完成了學院xx年辦公用品、出差、接待、會議、教材、低值易耗等各類帳務(wù)的報銷工作。學院的財務(wù)工作正進一步完善規(guī)范,我會在新的一年再接再厲把工作做的更好。
(4)做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行學院公章管理規(guī)定,不濫用公章,不做違法的事情。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)認真、按時、高效率地做好學院領(lǐng)導及辦公室主任交辦的其它工作。為了學院工作的順利進行及部門之間的工作協(xié)調(diào),除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。
3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。熱愛自己的本職工作,能夠正確認真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務(wù),認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,出勤率高,全年沒有請假現(xiàn)象,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班完成工作按時加班加點,保證工作能按時完成。
4、工作質(zhì)量成績、效益和貢獻。在開展工作之前做好。
個人工作計劃。
有主次的先后及時的完成各項工作達到預(yù)期的效果保質(zhì)保量的完成工作工作效率高同時在工作中學習了很多東西也鍛煉了自己經(jīng)過不懈的努力使工作水平有了長足的進步開創(chuàng)了工作的新局面為學院及部門工作做出了應(yīng)有的貢獻。總結(jié)一年來的工作盡管有了一定的進步和成績但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多個別工作做的還不夠完善這有待于在今后的工作中加以改進。
在新的一年里,我將認真學習各項政策。
規(guī)章制度。
努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平為學院的發(fā)展做出更大更多的貢獻。
教學秘書工作活動范圍寬廣,涉及事務(wù)繁雜瑣碎,在工作過程中必須認真細心,稍有疏漏就可能釀成教學事故,嚴重影響教學秩序,造成不良后果。因此,教學秘書工作舉足輕重,必須加以正視。
助手參謀作用。
教學秘書是教學院長的得力助手。教學院長的教學。
工作方案。
的制訂與實施、落實與查抄、評價與改進等很多具體事務(wù),都要由教學秘書來協(xié)助完成。
同時,教學秘書還應(yīng)該是教學院長的重要參謀,在教學管理工作中,不僅要及時收集、收拾整頓各類信息,還應(yīng)該積極查詢拜訪并發(fā)明新環(huán)境、解決新問題,研究新方案、采取新措施,主動為上級領(lǐng)導提供可靠的第一手資料,在須要的環(huán)境下提出合理化建議,為領(lǐng)導的決策創(chuàng)造條件。
組織協(xié)調(diào)作用。
在教務(wù)管理工作中,教學秘書負責組織、落實各項教學工作,教學主管領(lǐng)導的工作一般是決策性、全局性、兼顧性的,而面向廣大師生的、具體的工作卻由教學秘書直接管理和落實。如排課、調(diào)課、征訂教材、落實教學計劃、安排各類考試、學生成績管理、畢業(yè)生結(jié)業(yè)資歷審查、結(jié)業(yè)證書和學位證書管理、核計教師工作量及教學津貼等等,都要由教學秘書組織完成。
同時,教學秘書也是教師、學生和教學職能部門之間的紐帶和橋梁,具有上傳下達、協(xié)調(diào)左右、溝通訊息、改善關(guān)系、互通環(huán)境、合理兼顧的作用,其協(xié)調(diào)職能闡揚得好壞將對院的教學活動產(chǎn)生直接影響。
服務(wù)保障作用。
管理就是服務(wù)。教學秘書從事的工作是教學即教學管理,是對教學計劃實施過程中的常規(guī)管理,其首重要的條目的是維持沒事了的教學秩序、包管教學使命的順利完成。教學秘書扮演的是"服務(wù)教學、服務(wù)教師、服務(wù)學生"的角色,應(yīng)該加強與教師、學生的溝通,主動為廣大師生著想,及時反饋教學信息,切合實際做好本職工作,真正把服務(wù)落實于各項教學管理工作中,為日常教學活動的順利舉行保駕護航,成為教學秘書工作的重要內(nèi)部實質(zhì)意義。
對教學秘書工作正視不敷,造成教學秘書隊伍的不穩(wěn)訂。
長期以來,人們往往對教學秘書工作缺乏不錯的認識和評價,輕視教學秘書在教學管理中所闡揚的作用,認識不到優(yōu)質(zhì)的管理能出質(zhì)量、出效益。有些人甚至認為教務(wù)管理是一些簡單的事務(wù)性工作,教學秘書是從事這些事務(wù)性工作的"勤雜工",他們的勞動只是簡單的、機械的勞動。
因此,在教學秘書人員的配備、業(yè)務(wù)進修、崗位培養(yǎng)訓練等方面,正視程度遠遠不敷;在干部聘任、職稱評訂、利益分配、評獎評優(yōu)等方面都受到相對于不公正的待遇;加之教學秘書平時工作使命重、責任大、難度高,付出的勞動卻得不到尊重和理解,取得的成績得不到公正的評價和認可,從而造成教學秘書工作積極性不高,思惟壓力大,精神負擔重,心里不平衡,很多人不安心教學秘書工作崗位,離崗、轉(zhuǎn)崗人員相對于較多,教學秘書隊伍呈現(xiàn)不穩(wěn)訂狀態(tài)。
高校秘書論文篇十三
和諧高校的建設(shè)中,教學是核心工作,抓好了教育教學工作,人才的培養(yǎng)才能順利進行。提高教學秘書工作的實效性是加強教學管理、提高教學質(zhì)量的重要保障,詳細內(nèi)容請看下文淺談對高校教學秘書工作。
高校教學秘書工作是教學管理的核心,在貫徹國家教育方針、穩(wěn)定教學秩序、提高教學效率等方面發(fā)揮著極其重要的作用。高校教學秘書主要工作是貫徹執(zhí)行上級的教學指導思想,協(xié)助教學院長管理日常的教學活動,同時做好管理、監(jiān)督、服務(wù)、協(xié)調(diào)等工作。
(一)管理與監(jiān)督。
教學秘書是高校最基層的教學管理人員,在日常的教學活動中要管理好與教學相關(guān)的一切有保存價值的文字、圖表等紙質(zhì)與電子的所有文件材料,例如成績、教學文件、畢業(yè)論文、試卷、教學計劃與大綱等有關(guān)材料,很多資料文件都是多年積累下來的智慧結(jié)晶。這些對穩(wěn)定教學秩序和深化教學改革有重要的繼承和借鑒價值,需要精心、專門管理。為了保障教學質(zhì)量和教學水平的不斷提高,及時發(fā)現(xiàn)并改進教學過程中存在的各種問題,教學秘書需要協(xié)助教學院長時刻關(guān)注教學質(zhì)量,隨時掌握教學活動的各種情況,做好教學院長的助手,為教學院長出謀劃策。
(二)協(xié)調(diào)與服務(wù)。
教學秘書一方面要將教務(wù)處下達的各項通知傳達給教學院長和學院的教師及學生,另一方面也要協(xié)助教學院長完成日常教學管理工作,還要通過有效的'溝通手段,協(xié)調(diào)各二級學院之間及教師和學生之間的關(guān)系。教學秘書還要根據(jù)教學計劃管理日常的教學活動,包括教學計劃修訂、排課、調(diào)課、教室申請、期初、期中和期末的教學檢查、教學實習的安排、說課大賽的安排、教學質(zhì)量評價、畢業(yè)論文管理以及四六級、計算機報名等繁瑣的工作。教學秘書的有效協(xié)調(diào)與溝通是維持正常教學秩序、保障教學工作預(yù)期目標達成的重要保障。
二、對高校教學秘書的要求。
高校教學秘書承擔的是日常教學事務(wù)的管理工作,是高校教學工作的最重要環(huán)節(jié)之一。
(一)堅定的政治方向。
教學秘書要認真學習政治理論,并將之運用到實際工作中去,不斷提高自己的思想政治覺悟,堅持貫徹執(zhí)行黨的教育方針、政策,忠誠黨的教育事業(yè),熱愛本職工作,樹立全心全意為教育事業(yè)服務(wù)的思想,為高校教學工作開創(chuàng)新局面。正確看待得失,要有無私奉獻精神和高度的責任心和事業(yè)心,顧全大局,嚴守教學機密、堅持原則,嚴格按照規(guī)章制度辦事。
(二)良好的溝通能力。
高校教學秘書應(yīng)具有運用自己的知識解決工作中出現(xiàn)的各類問題的能力。我個人認為提高溝通的效果應(yīng)該具有四心:虛心、熱心、細心、耐心。虛心就是要主動去聽取領(lǐng)導和各位教師以及其他教學秘書的意見和建議,不懂的問題要多向大家請教。熱心就是要不管工作多么繁雜、多么辛苦,都要積極、主動、熱情的為教師和學生服好務(wù)。細心是教學秘書工作不可缺少的,每件工作都要細致地完成,保證不出差錯,保證教學工作順利進行。耐心要求教學秘書要心態(tài)平和、不急躁。
一個優(yōu)秀的教學秘書需要具備良好的素質(zhì)來保證教學管理質(zhì)量的不斷提高。
高校秘書論文篇十四
教學秘書,其工作性質(zhì)應(yīng)定位于既是教學工作管理者,又是服務(wù)員,而管理從本質(zhì)上講也是服務(wù),因為整個學校的工作最終都要落實到為學生服務(wù)。以下是小編整理給大家的關(guān)于高校秘書工作總結(jié),希望能給大家?guī)韼椭?
20xx年正接近尾聲,在院領(lǐng)導的監(jiān)督指導下,在工學院全體教師的支持下,我作為工學院教師,兼任行政秘書、科研秘書、檔案員、信息管理員,各項工作均取得了新的進展,圓滿的完成了本職工作,現(xiàn)總結(jié)如下:
認真學習在浙江考察時的重要講話精神和召開的“三嚴三實”專題教育工作座談會精神,嚴格遵守黨的政治紀律和組織紀律,自覺同黨中央在思想上、政治上、行動上保持高度一致,努力做好教書育人的正能量。
行政工作紛繁復(fù)雜,要時刻保持工作狀態(tài),為了完成好工作,我積極向領(lǐng)導請教、向同事學習、自己摸索實踐。在經(jīng)歷了近兩年的工作后,工作狀態(tài)已經(jīng)由之前的“一團麻”變成了“一條線”,對于日常的工作能夠根據(jù)經(jīng)驗進行預(yù)判,提前做好準備,應(yīng)對突發(fā)狀況也能自由應(yīng)對,在短時間內(nèi)給出及時合理的處理方案。
科研秘書的工作,不像行政秘書那樣復(fù)雜,但必須極其細致,學院教師的科研獎勵申報,省社科基金、國家自然基金的申報等,均需要及時通知,按時結(jié)項,不容許有半分馬虎。
圖書室的建筑規(guī)范建造,出于樓板的安全角度,將圖書室搬至一樓,并對圖書按學科進行分類,一改以往“摸到哪本算哪本”的窘境。
信息管理員的工作,相對輕松,撰寫學院的通知公告、學院動態(tài)等新聞,整理照片,及時更新學院網(wǎng)站、發(fā)布新聞;協(xié)助更改上網(wǎng)賬號的老師申請新賬號。
除完成行政工作外,作為一名教師,我不斷提升自己,經(jīng)常閱讀科研文獻,練習英語,正攻讀博士學位。今年申報了一項實驗室開放項目,指導了3名畢業(yè)生的畢業(yè)論文。
回顧一年的工作,取得了一些成績,但也存在許多不足。感謝我的工作,它讓我在短時間內(nèi)飛快成長,雖忙碌,確充實,我愛我的工作,在明年的工作中我將繼續(xù)勤奮進取,做好自己不同角色中的各項工作。
高校秘書工作總結(jié)2
在過去的一年里,在院領(lǐng)導、部門領(lǐng)導及同事們的關(guān)心與幫助下,我圓滿的完成了各項工作,在思想覺悟方面也有了更進一步的提高。現(xiàn)將一年來的的思想工作情況總結(jié)如下:
1、思想政治表現(xiàn)、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。 能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策,通過報紙、雜志、書籍積極學習政治理論;遵紀守法,認真學習法律知識;愛崗敬業(yè),具有強烈的責任感和事業(yè)心,積極主動認真的學習專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認真負責。
2、專業(yè)知識、工作能力和具體工作。 我是六月份來到學院工作,擔任學院行政秘書,協(xié)助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領(lǐng)導請教、向同事學習、自己摸索實踐,在很短的時間內(nèi)便熟悉了學院的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。 在這一年,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標,開拓創(chuàng)新意識,積極圓滿的完成了以下本職工作:
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,xx年底協(xié)助好辦公室主任順利地完成了xx年報刊雜志的收訂工作。為了不耽誤學院、大家的工作,不怕辛苦每天按時取信取報,把公函,便函及時分發(fā)到部門及個人。
(3)協(xié)助好辦公室主任做好學院的財務(wù)工作。財務(wù)工作是學院的一項重要工作,需要認真負責,態(tài)度端正、頭腦清晰。我認真學習學校各類財務(wù)制度,理清思路,分類整理好各類帳務(wù),并認真登記,年底以前完成了學院xx年辦公用品、出差、接待、會議、教材、低值易耗等各類帳務(wù)的報銷工作。學院的財務(wù)工作正進一步完善規(guī)范,我會在新的一年再接再厲把工作做的更好。
(4)做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行學院公章管理規(guī)定,不濫用公章,不做違法的事情。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)認真、按時、高效率地做好學院領(lǐng)導及辦公室主任交辦的其它工作。 為了學院工作的順利進行及部門之間的工作協(xié)調(diào),除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。
3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。 熱愛自己的本職工作,能夠正確認真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務(wù),認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,出勤率高,全年沒有請假現(xiàn)象,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班完成工作按時加班加點,保證工作能按時完成。
4、工作質(zhì)量成績、效益和貢獻。 在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,達到預(yù)期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率高,同時在工作中學習了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,開創(chuàng)了工作的新局面,為學院及部門工作做出了應(yīng)有的貢獻。 總結(jié)一年來的工作,盡管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進。
在新的一年里,我將認真學習各項政策規(guī)章制度,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為學院的發(fā)展做出更大更多的貢獻。
高校秘書工作總結(jié)3
1、高校教學秘書在教學管理中的作用
教學秘書工作活動范圍寬廣,涉及事務(wù)繁雜瑣碎,在工作過程中必須認真細心,稍有疏漏就可能釀成教學事故,嚴重影響教學秩序,造成不良后果。因此,教學秘書工作舉足輕重,必須加以正視。
助手參謀作用
教學秘書是教學院長的得力助手。教學院長的教學工作方案的'制訂與實施、落實與查抄、評價與改進等很多具體事務(wù),都要由教學秘書來協(xié)助完成。
同時,教學秘書還應(yīng)該是教學院長的重要參謀,在教學管理工作中,不僅要及時收集、收拾整頓各類信息,還應(yīng)該積極查詢拜訪并發(fā)明新環(huán)境、解決新問題,研究新方案、采取新措施,主動為上級領(lǐng)導提供可靠的第一手資料,在須要的環(huán)境下提出合理化建議,為領(lǐng)導的決策創(chuàng)造條件。
組織協(xié)調(diào)作用
在教務(wù)管理工作中,教學秘書負責組織、落實各項教學工作,教學主管領(lǐng)導的工作一般是決策性、全局性、兼顧性的,而面向廣大師生的、具體的工作卻由教學秘書直接管理和落實。如排課、調(diào)課、征訂教材、落實教學計劃、安排各類考試、學生成績管理、畢業(yè)生結(jié)業(yè)資歷審查、結(jié)業(yè)證書和學位證書管理、核計教師工作量及教學津貼等等,都要由教學秘書組織完成。
同時,教學秘書也是教師、學生和教學職能部門之間的紐帶和橋梁,具有上傳下達、協(xié)調(diào)左右、溝通訊息、改善關(guān)系、互通環(huán)境、合理兼顧的作用,其協(xié)調(diào)職能闡揚得好壞將對院的教學活動產(chǎn)生直接影響。
服務(wù)保障作用
管理就是服務(wù)。教學秘書從事的工作是教學即教學管理,是對教學計劃實施過程中的常規(guī)管理,其首重要的條目的是維持沒事了的教學秩序、包管教學使命的順利完成。教學秘書扮演的是"服務(wù)教學、服務(wù)教師、服務(wù)學生"的角色,應(yīng)該加強與教師、學生的溝通,主動為廣大師生著想,及時反饋教學信息,切合實際做好本職工作,真正把服務(wù)落實于各項教學管理工作中,為日常教學活動的順利舉行保駕護航,成為教學秘書工作的重要內(nèi)部實質(zhì)意義。
2、高校教學秘書工作存在的問題
對教學秘書工作正視不敷,造成教學秘書隊伍的不穩(wěn)訂
長期以來,人們往往對教學秘書工作缺乏不錯的認識和評價,輕視教學秘書在教學管理中所闡揚的作用,認識不到優(yōu)質(zhì)的管理能出質(zhì)量、出效益。有些人甚至認為教務(wù)管理是一些簡單的事務(wù)性工作,教學秘書是從事這些事務(wù)性工作的"勤雜工",他們的勞動只是簡單的、機械的勞動。
因此,在教學秘書人員的配備、業(yè)務(wù)進修、崗位培養(yǎng)訓練等方面,正視程度遠遠不敷;在干部聘任、職稱評訂、利益分配、評獎評優(yōu)等方面都受到相對于不公正的待遇;加之教學秘書平時工作使命重、責任大、難度高,付出的勞動卻得不到尊重和理解,取得的成績得不到公正的評價和認可,從而造成教學秘書工作積極性不高,思惟壓力大,精神負擔重,心里不平衡,很多人不安心教學秘書工作崗位,離崗、轉(zhuǎn)崗人員相對于較多,教學秘書隊伍呈現(xiàn)不穩(wěn)訂狀態(tài)。
一、要有敬業(yè)奉獻精神和吃苦耐勞精神
教學秘書的工作主要是服務(wù)性工作,很多是瑣碎的,不僅任務(wù)繁重,而且頭緒多,牽涉到高校各個部門,有時任務(wù)急,還得同時完成幾項任務(wù),不得不加班加點,甚至連節(jié)假日也不能休息,需要經(jīng)常加班才能完成。因此,教學秘書需要有高尚的奉獻和自我犧牲精神,如果沒有一種服務(wù)意識和樂于吃苦、甘于奉獻的精神,是絕對做不好秘書工作的。所以要正確對待自己的人生價值,我們秘書人員的價值就是通過自己的任勞任怨地做好服務(wù)工作,在默默無聞的平凡事業(yè)中體現(xiàn)出來的,只要熱愛它,同樣可以做出顯著成績。教學質(zhì)量是高等學校生存和發(fā)展的基礎(chǔ),是高校的生命線;保證和提高教育教學質(zhì)量是學校永恒的主題。而這些,都離不開教學管理人員對教學管理工作的忠誠和熱愛,對教學質(zhì)量的不懈追求。我們要通過加強管理來保證人才的培養(yǎng)質(zhì)量,向管理要效益,向管理要成績,向管理要質(zhì)量。為此,教學秘書更要增強使命感和責任感,深刻明確肩上的重任,絕不可放松對教學管理質(zhì)量的要求,更要有敬業(yè)奉獻精神和吃苦耐勞精神,甘作無名英雄,兢兢業(yè)業(yè)地、腳踏實地地努力工作,在實踐中提高分析問題和解決問題的能力,不斷提升服務(wù)質(zhì)量。
二、必須加強學習,不斷提高政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)
高校教學秘書工作需要具備一定的理論功底,因此,必須加強學習。第一,學習理論,才有方向。認真學習黨的路線方針政策,學習黨的“十七大”精神,認真學習“三個代表”重要思想,并自覺運用于實踐,提高政治理論水平,自覺運用理論武裝頭腦。第二,學習業(yè)務(wù),提高水平。學習各項業(yè)務(wù)知識,提高處理各方面問題的能力,才能提高水平。高校教學秘書的工作涉及面廣、綜合性強,這就要求既當專家,又當通才。要充分認識到提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的緊迫感,學習運用現(xiàn)代化的辦公技術(shù),使自己的理論水平和業(yè)務(wù)水平適應(yīng)不斷變化發(fā)展的新形勢,能夠跟上時代的步伐。在此基礎(chǔ)上,還要廣開視角,向群眾學習,在實踐中打牢理論、業(yè)務(wù)和文字功底,努力提高自身素質(zhì),迎接時代的挑戰(zhàn)。
三、要有良好的生理、心理素質(zhì)
21世紀的競爭,歸根到底是人才的競爭。心理素質(zhì)的好壞,心理承受能力的大小,對每個人的學習、工作和生活都會產(chǎn)生很大的影響。所以,作為一名高校的教學秘書,不僅要有較強的業(yè)務(wù)工作能力,更應(yīng)該具有良好的心理素質(zhì),要在煩瑣的日常工作中,不斷地培養(yǎng)自己擁有開朗豁達的性格,時常保持輕松平靜的心態(tài),遇事不慌、不煩、不怕,除了心理素質(zhì)之外,還有一點非常重要但卻容易被忽視的,那就是身體素質(zhì)。人們常說,身體是革命的本錢,有了健康的身體,才能做一切我們想做的事情。這就要求我們要不斷地堅持鍛煉身體,保持健康的體魄,這樣才能更好地完成組織上交給自己的任務(wù)。
四、要想很好地駕馭高校教學秘書工作,還應(yīng)具備幾種能力
(一)具備較強的協(xié)調(diào)和溝通能力
現(xiàn)代教學管理活動處處離不開有效的協(xié)調(diào)和必要的溝通。在日常的教學管理中,經(jīng)常有不和諧的因素存在,教學秘書要在協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上溝通信息,化解矛盾,融洽關(guān)系,統(tǒng)一認識和行動,保持良好的教學秩序,取得較好的教學效果。
(二)具備較強的創(chuàng)新能力
創(chuàng)新是一個民族的靈魂,也是學校的靈魂。創(chuàng)新是學校興旺發(fā)達的不竭動力,作為高校的教學秘書,要緊緊跟上高等教育發(fā)展的新形勢,解放思想,樹立全新的意識和觀念,通過學習和研究,在日常工作中提取出有價值的新思想、新方法,不斷創(chuàng)新,與時俱進,在工作中發(fā)揮主動性、積極性和創(chuàng)造性,具備較強的創(chuàng)新能力,才能適應(yīng)知識經(jīng)濟時代的發(fā)展需要,才能推動教學管理工作。
(三)具備計算機操作能力和外語溝通能力
計算機操作能力和外語溝通能力是新時期教學秘書應(yīng)具備的工作技能?,F(xiàn)代教學管理要運用先進的教學管理系統(tǒng)軟件,計算機字表處理、數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)上辦公等,目的在于為師生提供快捷優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時也減輕自身的工作強度,提高工作效率。中外合作辦學的開展,對教學秘書的管理技能提出了更高的要求,越來越多外籍項目負責人和教師對教學的參與,增加了教學秘書協(xié)調(diào)溝通的對象,在教學任務(wù)安排和教學事務(wù)日常管理上同樣要聯(lián)系他們,同他們解釋有關(guān)事宜,協(xié)調(diào)有關(guān)工作,如果沒有一定的外語溝通能力,很難開展管理工作。
(四)具備良好的寫作能力和表達能力
教學秘書經(jīng)常要根據(jù)教學中的實際情況撰寫一些教學文書,如教學通知、教學事務(wù)報告、申請、記錄等,就要有一定的寫作能力;在調(diào)整課表、考試管理、預(yù)訂教材、處理學籍等工作中需要與工作對像反復(fù)磋商,貫徹領(lǐng)導的教學決策,傳達師生對教學的建議,在上情下達、下情上達、解釋原因、交涉事宜中,做到簡明扼要、語言得體、表達清楚,應(yīng)有良好的語言表達能力。
總之,高校的教學秘書是秘書隊伍中的一個特殊的群體,是教學管理的執(zhí)行者,其工作具有鮮明的特點。要具備良好的綜合素質(zhì),并非一日之功,而是靠不斷地學習和實踐,日積月累地來慢慢完善。每個教學秘書,只要具有強烈的事業(yè)心和工作責任感,有恒心和毅力,在工作中不斷摸索,努力尋找工作規(guī)律和工作方法,不斷地總結(jié)經(jīng)驗,一定能夠全面地提高自己的綜合素質(zhì)。
在過去的一年里,在院領(lǐng)導、部門領(lǐng)導及同事們的關(guān)心與幫助下,我圓滿的完成了各項工作,在思想覺悟方面也有了更進一步的提高?,F(xiàn)將一年來的的思想工作情況總結(jié)如下:
1、思想政治表現(xiàn)、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。
能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策,通過報紙、雜志、書籍積極學習政治理論;遵紀守法,認真學習法律知識;愛崗敬業(yè),具有強烈的責任感和事業(yè)心,積極主動認真的學習專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認真負責。
2、專業(yè)知識、工作能力和具體工作。
我是六月份來到學院工作,擔任學院行政秘書,協(xié)助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領(lǐng)導請教、向同事學習、自己摸索實踐,在很短的時間內(nèi)便熟悉了學院的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。
在這一年,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標,開拓創(chuàng)新意識,積極圓滿的完成了以下本職工作:
為了學院工作的順利進行及部門之間的工作協(xié)調(diào),除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。
3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。
熱愛自己的本職工作,能夠正確認真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務(wù),認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,出勤率高,全年沒有請假現(xiàn)象,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班完成工作按時加班加點,保證工作能按時完成。
4、工作質(zhì)量成績、效益和貢獻。
在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,達到預(yù)期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率高,同時在工作中學習了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,開創(chuàng)了工作的新局面,為學院及部門工作做出了應(yīng)有的貢獻。
總結(jié)一年來的工作,盡管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進。在新的一年里,我將認真學習各項政策規(guī)章制度,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為學院的發(fā)展做出更大更多的貢獻。
高校秘書論文篇十五
作為一名高校秘書,我有幸參與了學校行政工作多年。在這個過程中,我積累了許多寶貴的經(jīng)驗和體會,深刻認識到高校秘書的重要性。在這篇文章中,我將分享我的心得體會,以期對其他從事行政工作的同行提供一些啟發(fā)和幫助。
第二段:組織能力的重要性。
作為高校秘書,一個人最重要的能力之一是組織能力。高校的行政工作十分繁忙,包括處理各種重要文件、安排會議日程、協(xié)調(diào)不同部門之間的合作等等。只有具備出色的組織能力,才能確保工作的順利進行。我發(fā)現(xiàn),合理的時間管理、做好備忘錄和清單的習慣,以及快速靈活地調(diào)整工作計劃,都是提高組織能力的有效方法。
第三段:溝通能力的培養(yǎng)。
除了組織能力,秘書還需要良好的溝通能力。我曾經(jīng)遇到過許多需要協(xié)調(diào)不同部門合作的情況,如教務(wù)處、人力資源部、學生會等等。在這些情況下,溝通能力是至關(guān)重要的。我發(fā)現(xiàn),秘書需要學會傾聽和表達,要能夠理解不同部門的需求和意見,并能明確地傳達自己的想法和建議。只有通過有效的溝通,才能達到協(xié)調(diào)各方、推動工作進展的目標。
第四段:應(yīng)對復(fù)雜問題的能力。
高校秘書在工作中常常需要處理一些復(fù)雜的問題。這些問題涉及到各個方面,如法律、財務(wù)、人力資源等等。在處理這些問題時,一個重要的能力是分析和決策能力。我發(fā)現(xiàn),秘書需要善于搜集信息、清晰地思考,以及根據(jù)實際情況做出合理的決策。有時候,這需要秘書有勇氣面對一些重要的選擇,盡管這可能帶來一些風險和挑戰(zhàn)。
第五段:良好的團隊合作精神。
最后,作為高校秘書,與各個部門、同事之間保持良好的團隊合作是至關(guān)重要的。我意識到,只有通過合作、互助和共同努力,才能最大限度地發(fā)揮每個人的優(yōu)勢,讓工作更高效、更有成果。我也發(fā)現(xiàn),通過積極參與和推動團隊活動、分享經(jīng)驗和知識,可以建立更緊密的聯(lián)系和更好的工作氛圍。
結(jié)束語:
高校秘書是學校行政工作重要的一員,也是一個關(guān)鍵職位。通過我的工作經(jīng)驗,我深感組織能力、溝通能力、分析決策能力以及團隊合作精神在高校秘書的工作中的重要性。我相信,只有不斷學習、積累經(jīng)驗并提高自身能力,才能更好地勝任這個職位,為高校的發(fā)展和學生的成長貢獻自己的力量。希望我的心得體會能夠?qū)ζ渌母咝C貢峁┮恍﹩l(fā)和幫助,共同進步。
高校秘書論文篇十六
作為高等院校負責日常教學管理的基層執(zhí)行者,教學秘書是不可缺少的。
高校教學秘書的基本職能是協(xié)助院教務(wù)處及系主任處理日常的教學活動,做好參謀、服務(wù)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和管理等工作。
教學秘書是聯(lián)系教務(wù)處、系部領(lǐng)導、教師和學生之間的橋梁與紐帶,對保證高校教學的正常運行起著至關(guān)重要的作用。
一、教學秘書的崗位職責及工作性質(zhì)。
“教學是立校之本,科研是強校之路”,教學工作是高校重中之重的工作。
教學管理水平和質(zhì)量直接影響教學工作效果,進而影響高校的根本任務(wù)——人才培養(yǎng)的完成。
教學秘書是高校教學管理基層的管理者和執(zhí)行者,教學秘書高效細致的工作,是保證教學正常運行的基礎(chǔ),對維護高校教學秩序的建立與運行起著至關(guān)重要的作用,它是連接學校與學院之間、學院與學院之間、教師之間、師生之間教學活動的橋梁和紐帶,具有承上啟下、協(xié)調(diào)左右、溝通信息和改善關(guān)系的作用。
因此,教學秘書工作政策性強、業(yè)務(wù)性強、服務(wù)性強、時間性強,工作繁雜,責任重大。
(一)協(xié)助相關(guān)領(lǐng)導做好教學管理相關(guān)工作。
教學秘書作為教學管理工作各環(huán)節(jié)的實際操作者,負責傳達學校的教學工作相關(guān)通知及信息給各教研室或?qū)W生,并協(xié)助主管教學領(lǐng)導完成學校教學安排。
協(xié)助領(lǐng)導完成相關(guān)教學管理文件、計劃、通知、總結(jié)等文字材料的起草;對于教師或?qū)W生提出的各種意見或建議,及時匯總向主管教學領(lǐng)導匯報,確保及時解決問題并反饋給相關(guān)教師或?qū)W生。
(二)日常教學管理相關(guān)工作。
協(xié)助領(lǐng)導及各教研室主任對任課教師的教案進行檢查,并收集整理教案檢查表;負責信息采集平臺資料的上報;負責匯集和保管學生評教調(diào)查表和教師評教調(diào)查表,并認真做好匯總;日常教學值班及檢查等工作。
(三)考務(wù)學籍管理相關(guān)工作。
負責學生各種考試的考務(wù)工作及學生成績的統(tǒng)計、制表和上報;負責學生學籍相關(guān)工作,負責學生信息的收集、畢業(yè)證發(fā)放等工作。
(四)教學相關(guān)文件資料的歸檔保存工作。
負責匯集和保管學院(系)各專業(yè)教學計劃、各課程教學大綱;負責各專業(yè)實驗計劃的匯總、上報工作及實驗教學日志、實驗安全記錄表和實驗安全措施執(zhí)行記錄表、實驗(訓)室實驗(訓)記錄表、實驗實訓報告等表格的收集整理歸檔;負責本系專、兼職教師的檔案資料整理工作;負責教學過程中其他一切相關(guān)資料的整理和歸檔。
二、教學秘書應(yīng)具備的工作素養(yǎng)。
教學秘書在教學管理中具有不可忽視的作用,教學秘書工作完成狀況,直接關(guān)系到整個學校的教學管理工作效率。
如果教學秘書沒有對自己的工作職責與人物形成正確的認識,那么必然會影響管理工作的有效開展,從而影響學校的教學質(zhì)量。
所以,要保證教學管理工作的順利進行,教學秘書就要在清楚認識工作職責與作用的基礎(chǔ)上,不斷提高自身的綜合素質(zhì),這樣才能滿足社會的發(fā)展需求。
在教學管理工作中,教學秘書占有很重要的位置,是高校教務(wù)系統(tǒng)與二級學院之間、教師與學生之間的樞紐。
教學秘書的素質(zhì)與能力,直接影響教學管理水平,對于穩(wěn)定教學秩序、提高教學質(zhì)量起著重要的作用。
(一)愛崗敬業(yè),認真做好教學管理工作。
教學秘書工作是全校教學管理工作的基層,其工作的完成效果直接影響著院系教學活動的質(zhì)量,因此,教學秘書要充分認識到這份工作的重要性,以為學校教學提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)作為立足點,以飽滿的熱情投入工作,將此項工作作為自己的事業(yè)打拼,兢兢業(yè)業(yè),積極努力,愛崗敬業(yè)地做好每一項工作,樹立良好的職業(yè)觀、人生觀和價值觀。
(二)加強教學管理相關(guān)專業(yè)知識的學習。
必須有較強的社交表達能力和專業(yè)基礎(chǔ)能力,對課程之間的聯(lián)系做到心中有數(shù),還要熟練掌握各種管理辦法,抓重點,分輕重,有計劃、有步驟地開展工作,做到忙中有序,不急不躁地解決各種問題。
所以,勤于學習和善于學習是教學秘書做好本職工作的必備條件。
(三)增強服務(wù)意識,不斷提高教學管理水平。
教務(wù)工作是學校教學管理工作的基石,同時是一項服務(wù)性的工作,這就要求教學秘書必須堅持以學生為本,圍繞教師的教學和學生的學習開展各項工作,把真心服務(wù)師生作為工作的出發(fā)點,做好各項行政服務(wù)工作。
在實際工作中,或多或少都會遇到些困難,這就需要教學秘書在日常工作中深入了解不同群體的需求,對存在的問題及時解決,要牢固樹立教務(wù)無小事的理念,虛心聽取意見,對存在的問題耐心地解釋,增強服務(wù)意識,力求做到為院系領(lǐng)導服務(wù),為教學科研服務(wù),為師生服務(wù)。
(四)高度的工作責任心和強烈的事業(yè)心。
教學秘書是在教學最前線的人員,其工作有著范圍廣、事情雜、任務(wù)重的特點,同時還需要協(xié)調(diào)好教與學、學與管之間的關(guān)系,這些煩瑣的工作在整個教學管理過程中起著十分重要的作用,這就需要教學秘書有樂于奉獻的精神、強烈的責任意識,保持高度的工作熱情和樂觀的態(tài)度,勇于吃苦,全身心地投入工作,事無巨細,每一項工作都要一絲不茍地完成。
比如教學計劃的調(diào)整、教材的征訂工作、期末學生考試安排等,教學秘書要抱以嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,從而更好地履行管理育人的職責。
(五)需要一定的檔案管理知識和現(xiàn)代信息化知識。
教學秘書在日常工作中需要對學生的成績檔案、畢業(yè)設(shè)計報告、教學計劃、教師科研材料和其他各種與教學有關(guān)的文件進行存檔,這就需要教學秘書具備一定的檔案管理知識,這樣才能對各種檔案進行分類、編號后加以管理,以便后期需要相關(guān)材料時不會出現(xiàn)無從下手的情況。
現(xiàn)在社會科技飛速發(fā)展,教學管理水平隨之不斷提高,教學秘書的很多工作則慢慢向信息化處理靠攏,因此,教學秘書還要熟悉與教學管理相關(guān)的各種軟件,掌握基本的信息化辦公軟件使用方法,從而更好地適應(yīng)當今社會發(fā)展需求,同時對自身的教學管理工作加以改善。
綜上所述,隨著我國教育體制改革的不斷深入,教學管理工作變得日益復(fù)雜。
要不斷提高教學秘書的綜合素質(zhì)與能力,發(fā)揮其在教學管理中的作用,這樣不僅可以有效提高學校的工作效率,還可以促進學校教學質(zhì)量的提高。
社會不斷進步,要求高校輸送更多的優(yōu)秀人才。
高校教學秘書在高校教學管理中占有很重要的地位,要求教學秘書認清職責,加強學習,勇于創(chuàng)新,不斷提高自身素質(zhì),為高等院校的發(fā)展做出更大的貢獻。
三、高校教學秘書在教學管理中的作用。
當前高校教學秘書作為高等學校教育教學中一個不可或缺的角色,在學校日常工作中起著承上啟下的作用。
教學秘書的主要工作職責是協(xié)助學院辦公室主任做好學院的各項行政工作,其工作內(nèi)容涉及文件、信息、資產(chǎn)管理;組織大型行政工作會議的記錄,起草或下達學院通知;督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況并將情況及時反饋給領(lǐng)導;接待來學院咨詢、訪問或調(diào)研的學生家長、教職工家屬或其他外單位人員;處理各種突發(fā)事件等學院行政工作的方方面面。
高校教學秘書在教學管理中處于最基層,在日常工作中需要經(jīng)常與教師和學生接觸,因此成了連接教師、學生和教務(wù)三者之間的.橋梁,具有溝通和協(xié)調(diào)的重要作用。
教學秘書在教學管理中的作用如下:
(一)服務(wù)的作用。
教學秘書是教學過程中各個環(huán)節(jié)順利展開的重要保障。
高校秘書論文篇十七
一、加強學習,不斷提高政治理論水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。具備良好的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件,辦公室工作涉及面廣、如不注意加強學習和不斷更新認識就無法勝任工作。作為一名新成員,我認識到自身的政治理論水平和知識積累還很不夠,只的不斷的加強學習,才能更好的適應(yīng)當前工作,同時注意掌握正確的學習方法,向領(lǐng)導、同事學,從書本中學,從工作實踐中學,不斷的提高充實自己。
按照部門分工,我主要負責公文傳閱工作。在業(yè)務(wù)方面,通過近一個月的實踐,我已經(jīng)基本掌握了公文傳閱的程序和規(guī)則,公文傳閱是領(lǐng)導及時和正確決策的重要保證,每天的來文、來電我做到在第一時間內(nèi)處理,保證了文件準確、及時發(fā)放、傳送,使領(lǐng)導及時掌握最新情況。對公文運轉(zhuǎn)傳送,要做到急事急辦,特事特辦,提高辦事效率。
二、認清形勢,解放思想,增強做好辦公室工作的緊迫感。辦公室工作無小事,任何一件領(lǐng)導交辦或同事托付辦理的事,都要千方百計地去把它做好。社會在發(fā)展,歷史在進步,做好新形勢下辦公室工作,必須認清形勢,把握大局,立足大局,服務(wù)大局。增強責任感、緊迫感、使命感,提高工作的自覺性,主動性。為此就要解放思想、轉(zhuǎn)變觀念、敢于創(chuàng)新,面對新問題、新情況,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗。
三、團結(jié)同事,努力工作。團結(jié)的集體才是有戰(zhàn)斗力的集體,在工作中,注意團結(jié)同事,寬以待人,不計較個人得失,從不與同事爭名利、爭長短,任勞任怨,努力做好自己的工作。同時嚴于律己,不把小事當無事,不把小錯當無錯。時時、處處以大局為重,講團結(jié)、講正氣、講原則。
四、肯吃苦,講奉獻。到辦公室的時間雖不長,但我深切體會到工作的重要和紛繁,也深為領(lǐng)導及同事們的積極向上、任勞任怨的工作態(tài)度所打動,尤其在第一次參加全體會上某總結(jié)前段工作時講到有那么多的領(lǐng)導和同事為了工作舍小家、顧大家,克服種種困難高標準的完成工作任務(wù)時,我認識到我們的辦公室是一個團結(jié)的集體,是一個務(wù)實、向上和集體,是一個有戰(zhàn)斗力的集體。今后的工作中,要做到腦勤、眼勤、嘴勤、腿勤善于思考,勤于動腦。以工作為重以大局為重,肯吃苦,講奉獻,識大體、顧大局承繼承和發(fā)揚辦公室的良好的傳統(tǒng)和務(wù)實的工作作風,不記個人得失,不驕不躁,甘于奉獻。
通過這一段時間的工作,我認識到還有許多不足,一是工作主動性還不夠,工作預(yù)見性有待提高;今后工作要增強超前意識,凡事想在前頭,先行一步。二是對突發(fā)事件的應(yīng)變能力需要提高;在今后的工作中,我還要繼續(xù)加強學習,努力涉獵多方面知識,做到全面發(fā)展。
高校秘書論文篇十八
科學的教學方法及先進現(xiàn)代教學手段運用于課堂教學中,努力培養(yǎng)學生的合作交流、自主探究、勇于創(chuàng)新的能力。同時,本人在搞好教學工作的同時,還很注重閱讀有關(guān)教育教學的書籍,并主動寫些心得體會,積極地投稿,本學期又有二篇文章在正式刊物發(fā)表。
以身作則,強化工會職能作用。
一學期來,學校工會在學校黨政領(lǐng)導的大力支持下,努力實踐“三個代表”重要思想,認真貫徹國家“工會法”和校工會工作計劃,積極組織教職工參加校工會組織的各項活動,并結(jié)合學校實際開展了許多有益的文體和教育活動,極大的豐富了教職工的業(yè)余生活,增強了學校教職工的凝聚力,有效地促進了學校教育、教學、教研和管理工作的開展。這方面的工作總結(jié)主要存在于工會年度工作總結(jié)中,在這里,我簡單地將個人的一些思想和具體做法作以小結(jié)。
1、領(lǐng)導重視,組織健全,經(jīng)費保證。我校黨政領(lǐng)導對工會工作十分重視,不僅在方法上給予正確指導,在經(jīng)費使用上給予大力支持,而且經(jīng)常親自參加各種工會活動。學校工會組織健全,有工會委員7人,分工明確,各負其責,精誠團結(jié),密切合作。
2、為教職工說話辦事,維護他們的合法權(quán)益。在四屆四次教代會上,共征集到建議意見85條,多次向?qū)W校反映情況和為教職工辦事,在教代會上教職工代表踴躍發(fā)言,積極主動地為學校的發(fā)展獻計獻策;每逢重大節(jié)慶日,都要發(fā)放紀念品或組織集體活動;每年都組織教職工外出參觀學習;關(guān)心教職工生活,遇教職工生病,與學校黨政一班人共同慰問,歲末年初,按時慰問長年有病的教師及退休老教師。
3、積極參與學校民主管理和監(jiān)督工作。目前,學校各種校務(wù)公開已成為制度。工會主席經(jīng)常參加學校領(lǐng)導班子會議,參與學校重大決策。通過大家的努力,提高了校務(wù)透明度,保證了教職工的主人翁地位和合法權(quán)益,增強了凝聚力和戰(zhàn)斗力。
4、開展文體活動,豐富教職工業(yè)余生活。本學期與政教處、體育組配合組織了學校教職工男子女子排球比賽。
5、協(xié)助學校搞好教職工思想教育工作。大力協(xié)助學校黨政加強對教職工的思想教育和師德建設(shè)工作,特別是在落實《公民道德建設(shè)綱要》及加強社會主義榮辱觀教育方面,工會起到了積極的輔助作用。
高校秘書論文篇十九
201x年正接近尾聲,在院領(lǐng)導的監(jiān)督指導下,在工學院全體教師的支持下,我作為工學院教師,兼任行政秘書、科研秘書、檔案員、信息管理員,各項工作均取得了新的進展,圓滿的完成了本職工作,現(xiàn)總結(jié)如下:
認真學習在浙江考察時的重要講話精神和省委召開的“三嚴三實”專題教育工作座談會精神,嚴格遵守黨的政治紀律和組織紀律,自覺同黨中央在思想上、政治上、行動上保持高度一致,努力做好教書育人的正能量。
行政工作紛繁復(fù)雜,要時刻保持工作狀態(tài),為了完成好工作,我積極向領(lǐng)導請教、向同事學習、自己摸索實踐。在經(jīng)歷了近兩年的工作后,工作狀態(tài)已經(jīng)由之前的“一團麻”變成了“一條線”,對于日常的工作能夠根據(jù)經(jīng)驗進行預(yù)判,提前做好準備,應(yīng)對突發(fā)狀況也能自由應(yīng)對,在短時間內(nèi)給出及時合理的處理方案。
科研秘書的工作,不像行政秘書那樣復(fù)雜,但必須極其細致,學院教師的科研獎勵申報,省社科基金、國家自然基金的申報等,均需要及時通知,按時結(jié)項,不容許有半分馬虎。
圖書室的建筑規(guī)范建造,出于樓板的安全角度,將圖書室搬至一樓,并對圖書按學科進行分類,一改以往“摸到哪本算哪本”的窘境。
信息管理員的工作,相對輕松,撰寫學院的通知公告、學院動態(tài)等新聞,整理照片,及時更新學院網(wǎng)站、發(fā)布新聞;協(xié)助更改上網(wǎng)賬號的老師申請新賬號。
除完成行政工作外,作為一名教師,我不斷提升自己,經(jīng)常閱讀科研文獻,練習英語,正攻讀博士學位。今年申報了一項實驗室開放項目,指導了3名畢業(yè)生的畢業(yè)論文。
回顧一年的工作,取得了一些成績,但也存在許多不足。感謝我的工作,它讓我在短時間內(nèi)飛快成長,雖忙碌,確充實,我愛我的工作,在明年的工作中我將繼續(xù)勤奮進取,做好自己不同角色中的各項工作。
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