通過總結(jié)，我們可以把握住自己的節(jié)奏和方向，更好地規(guī)劃未來的發(fā)展。編寫一篇完美的總結(jié)需要我們對全過程進行全面的思考和總結(jié)?？偨Y(jié)范文中的語言簡練、表達準確，值得我們學(xué)習(xí)和借鑒。
高校秘書論文篇一
教學(xué)秘書作為教學(xué)管理隊伍中最基層的管理者和執(zhí)行者，對教學(xué)活動的順利開展和平穩(wěn)運行起著重要的作用。
一、基礎(chǔ)工作。
1、負責(zé)本系的教務(wù)行政工作，協(xié)助管理好本系日常教學(xué)秩序，做好日常教學(xué)的組織管理、教學(xué)檢查工作，保證教學(xué)工作的正常進行。
2、根據(jù)各專業(yè)教學(xué)計劃，上報開課計劃，落實教材預(yù)定，上報教務(wù)處。3、負責(zé)學(xué)期的排課工作，辦理教師平時的調(diào)、停課手續(xù)，各班課表發(fā)放。
4、負責(zé)教師教學(xué)工作量的統(tǒng)計、審核工作，教學(xué)日志的收集（每周一次），統(tǒng)計學(xué)生出勤情況，報送系副主任和學(xué)生處。
5、負責(zé)收集教學(xué)工作中教師和學(xué)生對教學(xué)的反饋意見和存在問題，并及時將信息反饋給系副主任。及時做好教務(wù)處與系之間的信息溝通。
6、負責(zé)本系考試組織工作，包括教師命題安排、監(jiān)考安排、考場檢查、補考安排等工作。負責(zé)試卷保管、保密工作。
7、負責(zé)本系各班學(xué)生期中考試、期末考試、補考成績的統(tǒng)計、匯總、排序工作，及時將成績送達系副主任和各班班主任。
8、參與學(xué)院、系組織的各類教學(xué)檢查工作，協(xié)助完成本系教學(xué)計劃的制定。
9、負責(zé)本系教學(xué)文件資料的整理歸檔工作，建立健全教師業(yè)務(wù)檔案，課程建設(shè)檔案和其他教學(xué)檔案。負責(zé)教學(xué)文件的收、發(fā)、保管，及時填報有關(guān)報表。10、組織畢業(yè)生資格審查，負責(zé)畢業(yè)生的成績整理核查工作，編報畢（結(jié)）業(yè)生的學(xué)生名單。11、完成教務(wù)處和系領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
二、工作特點：（一）工作量大。
由于教學(xué)秘書要與學(xué)校各個職能部門保持密切聯(lián)系，有時多個工作任務(wù)在時間和內(nèi)容上具有交叉性，不僅事務(wù)頭緒多，工作對象和環(huán)境也多變。教學(xué)秘書不僅要審時度勢地傳達好各種教學(xué)信息，還要做好溝通交流和監(jiān)督反饋工作，處理好與各個部門、各位老師之間的關(guān)系。
三、
角色定位：（一）監(jiān)督管理。
教學(xué)秘書同時也是教學(xué)管理效果的直接反饋者。教學(xué)秘書能夠獲取教學(xué)運行的第一手信息，通過這些信息的整理和分析，不僅可以及時發(fā)現(xiàn)教學(xué)過程中存在的小問題，匯報上級迅速更正，還可以將信息留檔作為教學(xué)主管部門做出決策時的支撐和依據(jù)。
四、具備素質(zhì)：
（一）良好的思想素質(zhì)。
學(xué)無止境，教學(xué)秘書應(yīng)時刻保持學(xué)習(xí)的熱情，不斷。
總結(jié)。
和吸取工作中的經(jīng)驗和教訓(xùn)；時刻保持對前沿教學(xué)相關(guān)知識和動態(tài)的敏感性；堅持充實自身的知識儲備和能力積蓄。
高校秘書論文篇二
摘要:隨著人們對高校德育工作的重視，音樂教育在我國高校德育教育中的作用越來越突出，甚至具有了不可替代的作用。本文主要分析了音樂教育在高校德育教育中的運用現(xiàn)狀，以及音樂教育在高校德育中的意義，并提出了在高校中實現(xiàn)音樂德育功能的具體途徑。
關(guān)鍵詞:音樂教育;高校;德育教育。
隨著新課標的改革和社會上各類道德事件的頻發(fā)，我國各高校開始注重對學(xué)生的德育教育，而音樂教育在高校德育教育中更是具有不可替代的作用。教育的目標是培養(yǎng)出德、智、體、美全面發(fā)展、對社會有用、高素質(zhì)、有道德、創(chuàng)新型人才。要實現(xiàn)這一目標，就必須要做好學(xué)生的道德建設(shè)，充分發(fā)揮音樂教育在高校德育教育中的作用，并做好音樂德育教育與其他德育教育方式的配合工作。
一、音樂教育在高校德育教育中運用的現(xiàn)狀。
從古至今，音樂教育在學(xué)校德育教育中有著不可替代的作用，且在當下的高校中，音樂的德育教育作用已經(jīng)得到了一定的運用。在春秋戰(zhàn)國時期，音樂的德育功能已經(jīng)被哲人們發(fā)現(xiàn)?？鬃犹岢觥！叭酥畬W(xué)，應(yīng)興于詩，立于禮，成于樂”。可見人的學(xué)習(xí)，最終應(yīng)當以音樂作為最高境界。一個人的德育水平，與他的音樂造詣有著一定的關(guān)系。一個人的道德若有問題，音樂便不夠真誠。在古代，人們將音樂作為一種必學(xué)的內(nèi)容，屬于表達情感的一種工具，是影響人思想的一種手段。而現(xiàn)在，音樂更是發(fā)揮出了它的德育作用。一部優(yōu)秀的音樂作品，應(yīng)當蘊含著作者豐富的感情，表達出作者的價值觀，并且對欣賞者有著一定的思想道德方面的影響。當下我國音樂教育在高校德育教育中已經(jīng)發(fā)揮出了它的價值。比如，大部分高校都會開設(shè)音樂選修課，以此來陶冶學(xué)生的情操，讓學(xué)生感受到音樂世界中的真善美。但是，在實踐運用中，音樂教學(xué)還存在著很多問題。有的高校并不注重音樂在德育教育中的作用，即使開設(shè)了選修課，學(xué)生也只將其當作一種修學(xué)分的課程，并沒有真正認識到音樂課的價值。教師在教學(xué)中選材不當，比如有的教師更偏向于向?qū)W生普及音樂的基本知識如旋律、節(jié)拍等等，而忽視了音樂對人的感召力，忽視了音樂的力量。好的音樂教學(xué)應(yīng)該讓學(xué)生在課后有所感悟，如通過中國古代音樂讓學(xué)生了解歷史，了解中華民族經(jīng)歷的滄桑，了解歷代英雄人物的優(yōu)秀品格;通過抗戰(zhàn)時期的音樂讓學(xué)生了解抗戰(zhàn)背景，內(nèi)心受到一定的感觸，對抗戰(zhàn)英雄懷有敬佩之心，并擁有愛國情懷。但是目前的高校音樂教學(xué)并沒有完全做到這些，大部分高校會比較注重音樂對學(xué)生性情的影響，會讓學(xué)生在音樂學(xué)習(xí)中感受到世界中美好的、真實的、善良的、情感存在。這對于學(xué)生價值觀的形成有著一定的促進作用，但是它的缺陷在于并不全面，不能讓學(xué)生的道德受到全面發(fā)展。并且在音樂教學(xué)中，有的教師比較注重學(xué)生對音樂本身的感受，而忽視了音樂背后的故事，這樣使學(xué)生不能對音樂有系統(tǒng)的了解，不能真正發(fā)自內(nèi)心的對音樂有所感悟。
二、高校實現(xiàn)音樂德育教育的具體途徑。
(一)增強教師教育能力，不斷創(chuàng)新教學(xué)方法。
一所高校的教育水平，主要由高校教師的水平?jīng)Q定，教師水平高了，教育質(zhì)量自然也會提高。要實現(xiàn)高校的音樂教育德育功能，教師必須通過自身努力和與外界的交流，增強自身的教育能力，不斷創(chuàng)新音樂教學(xué)方法。首先，教師要做好表率，雖然身為音樂教師，但也肩負著德育的重任。因此，教師要注意自己的言行舉止，盡可能為學(xué)生塑造一個正面的形象，讓學(xué)生感受到自己身上的優(yōu)秀品質(zhì)，并向自己學(xué)習(xí)，以自己為道德榜樣;其次，教師要保持不斷的學(xué)習(xí)，拓展自己的知識面，讓學(xué)生了解到最先進的知識，并且教師要不斷創(chuàng)新教學(xué)方法，讓學(xué)生們保持學(xué)習(xí)音樂的興趣;最后，教師在教學(xué)選材中要格外注意因選材不當可能給學(xué)生的道德造成一些負面的影響。因此，教師要審慎選材，選取正面的、激勵人心的、高尚的、具有正確價值觀的音樂教材。
(二)培養(yǎng)學(xué)生對音樂中表現(xiàn)的真善美的感受力。
音樂的功能在于放松人們的心情，舒緩人們的心理壓力，激起人們內(nèi)心共鳴，找到靈魂的.歸宿。大多數(shù)人都是喜歡音樂的，但是在欣賞音樂的過程中，部分人只感受到音樂的節(jié)奏、旋律感等，并沒有去發(fā)掘音樂中表現(xiàn)出的真善美。高校在音樂德育教育的過程中，要培養(yǎng)學(xué)生對音樂真善美的感受力，在情感上認同音樂中表現(xiàn)出的美、幸福，進而對美好的生活產(chǎn)生渴求，并在實踐生活中學(xué)會追求音樂中的美與幸福，將真善美作為自己一生追求的東西，并以之為傲。在具體的實踐過程中，教師可以選擇一些合適的音樂題材，比如《音樂之聲》，讓學(xué)生們感受到女主角和孩子們的天真無邪，感受到純真的愛情的力量;比如童謠《真善美的小世界》，讓學(xué)生們回顧童真年代，激起學(xué)生們對真善美世界的向往。
(三)開展音樂專題教育。
高校可以不定期的在校內(nèi)開展音樂專題教育，增進學(xué)生對我國傳統(tǒng)優(yōu)秀文化和歷史的了解，增進學(xué)生對各國優(yōu)秀道德文化的掌握，從而讓學(xué)生們在文化甄別過程中形成正確的人生觀、價值觀、世界觀。在實踐操作中，高校的音樂教師可以自發(fā)組織音樂專題講座或者音樂欣賞主題講座。講座包括中國傳統(tǒng)音樂、抗戰(zhàn)時期的音樂、現(xiàn)代代表性音樂，以及國外代表性音樂等。在專題講座中，讓學(xué)生們欣賞這些音樂，感受到音樂的力量，感受音樂中表達的內(nèi)容和情感，而后再由專家進行音樂點評。比如，在講座中，負責(zé)教師可以讓學(xué)生們欣賞樂府詩，讓學(xué)生了解古人愛情的純真、偉大的政治抱負、郁郁不得志卻決不放棄的強大內(nèi)心;讓學(xué)生欣賞抗戰(zhàn)歌曲，了解抗戰(zhàn)時期人們內(nèi)心的無奈、生離死別時的感傷，為了保家衛(wèi)國的大義凜然而將丈夫孩子送上戰(zhàn)場的母親和妻子、為了抗戰(zhàn)而犧牲生命的英勇無畏的戰(zhàn)士。除此之外，教師還可以讓學(xué)生欣賞世界名曲，如《小夜曲》《命運交響曲》等等，學(xué)生們在欣賞這些音樂的過程中，認識到命運多舛，人們不屈服的精神。也認識到人活著的意義和價值，不單單只為了簡單的活著，而要懂得活著的有價值。通過專題教育，學(xué)生們在音樂的感召中形成了自己的價值觀、學(xué)會了接受不同的優(yōu)秀的文化，并將其深深的印到自己的骨子里去。
(四)開設(shè)音樂實踐課程，培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新、實踐能力，以及團隊合作能力。
高校要實現(xiàn)音樂教育的德育作，可以開設(shè)音樂實踐課程，讓學(xué)生們在實踐過程中，加深對音樂中情感表達的了解，并在實踐中將其變成自己的思想?！凹埳系脕斫K覺淺，絕知此事要躬行”，無論學(xué)生在理論上對音樂掌握的多么好，沒有親自實踐，便很難將其變?yōu)樽约旱臇|西，難以在心靈上與音樂的作者產(chǎn)生共鳴。而學(xué)校開設(shè)音樂實踐課程，便是為學(xué)生們提供一個實踐的機會，讓學(xué)生們在實踐的過程中增進對音樂的了解，從而提高學(xué)生的創(chuàng)新精神和實踐能力。目前很多高校都開設(shè)了音樂選修課，但是主要都以課堂音樂欣賞為主，音樂實踐課程很少。因此，在未來的音樂課程設(shè)置中，各大高校要開設(shè)音樂實踐課程，比如音樂合唱課、琴藝比賽課、聲樂演唱課等等，讓學(xué)生們自己進行實踐，親自參與到音樂演唱中，感受音樂的魅力。音樂實踐課不僅能夠激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，還能夠調(diào)動學(xué)生的自主學(xué)習(xí)積極性，讓他們在實踐中提高自身對音樂的感知能力，并且讓學(xué)生在實踐性音樂表演中不斷進步，最終增強他們的自信心，并形成敢于直面困難、堅強勇敢樂觀的性格。除此之外，音樂合唱課還能讓學(xué)生找準自己的位置，找出自己的不足，并培養(yǎng)出學(xué)生的團結(jié)合作能力。
(一)音樂教育能夠培養(yǎng)學(xué)生的愛國主義情懷。
音樂具有一種獨特的感染力和感召力，音樂教育在高校德育教育中具有不可替代的作用，它是德育教育的一種具體途徑。無論何時，我們都能夠感受到音樂的力量。在抗戰(zhàn)期間，“九一八”事變后，一曲《松花江上》，如泣如訴，激勵著人們共赴國難，同仇敵愾;“七七事變”后，麥新創(chuàng)作的《大道進行曲》慷慨激昂，尤其是最后那一個“殺”字，充分表現(xiàn)出了當時人們對鬼子的痛恨以及大刀隊隊員的英勇。除此之外，還有很多關(guān)于愛國的抗戰(zhàn)的歌曲，如《黃河大合唱》《義勇軍進行曲》《游擊隊之歌》《八路軍進行曲》等等，這些歌曲無不反映了當時人們的心理，展現(xiàn)了抗戰(zhàn)時期人民軍隊的豪邁、勇敢、無堅不摧的氣概。這些歌曲不僅鼓舞了當代人，更激勵和影響著千千萬萬的中華民族后代子孫。學(xué)生們在這些音樂的熏陶中，民族意識更加強烈，對歷史更加了解，對抗日英雄更為崇拜。同時，也明白了現(xiàn)在所得到的安寧和平來之不易，從而更加珍惜。這些音樂通過自身旋律、歌詞等等，對學(xué)生進行感召，從而激起他們的民族自尊心，激發(fā)出他們的愛國熱情和民族自豪感，讓他們明白自己肩負著保衛(wèi)前輩們用鮮血和生命換來的國土的使命。
(二)音樂教育能夠培養(yǎng)學(xué)生形成正確的人生觀、世界觀、價值觀。
從古至今，音樂一直都占據(jù)著重要的地位，從民歌的吟唱到朝堂的歌舞協(xié)奏，音樂都發(fā)揮著重要的作用。古代的才子佳人，大都通曉音律，擅長使用笙簫、琴等樂器。除了樂曲，古人所作詞曲也很有深意，如《采薇》中，“昔我往矣，楊柳依依。今我來思，雨雪霏霏。行道遲遲，載渴載饑。我心傷悲，莫知我哀。”表達了深刻的人生哲學(xué)。在音樂教育中，教師選材適宜，必然能夠讓學(xué)生們在學(xué)習(xí)中感受到古人的風(fēng)采，從而學(xué)會分辨是非善惡，形成正確的人生觀、價值觀、愛情觀。除此之外，學(xué)生還可以通過音樂了解歐美等國家的風(fēng)采及人文，從而對不同的文化都有所了解，并意識到世界文化本就是不同的，讓學(xué)生們在音樂教育中學(xué)會求同存異，接納不同的文化，學(xué)會對各個民族、各個國家的文化的尊重和理解，最終形成正確的世界觀。
(三)音樂教育能夠促進學(xué)生對自我角色的正確定位。
音樂教育能夠讓學(xué)生認清自我，并學(xué)會對自我角色進行正確的合理的定位。教師在音樂教育中對學(xué)生進行合理的引導(dǎo)，學(xué)生們在學(xué)習(xí)過程中便能夠認識自我，并努力提升自我。比如，在大合唱中，學(xué)生能夠在參加合唱的過程中認識到自己所屬的位置，以及團隊協(xié)作的力量;在日常學(xué)習(xí)中，學(xué)生能夠知道自己的不足，從而努力提升自己而不是滿足于現(xiàn)狀。學(xué)生在學(xué)習(xí)音樂的過程中，感受到自己的渺小，從而變得謙卑;在合唱、集體舞等合作表演的過程中，對自己有更加清晰的認識，并對自我角色進行正確的定位。
(四)音樂教育能夠培養(yǎng)學(xué)生良好的道德情感品質(zhì)。
音樂教育還能夠培養(yǎng)學(xué)生形成良好的道德情感品質(zhì)。在高校音樂教育中，教師進行合理選材，運用音樂對學(xué)生進行道德教育，將音樂教育與道德教育有機的結(jié)合起來，對于高校的道德教育工作有很大的促進作用。并且音樂教育使人放松，只要教師進行合理選材，便能夠在音樂教育的過程中，讓學(xué)生們在放松的過程中養(yǎng)成良好的道德情感品質(zhì)。音樂是具有美感的，而美的東西一般人都不會拒絕;音樂是充滿活力和感召力的，好的音樂能夠凈化人們的心靈、陶冶人們的情操，從而培養(yǎng)人們的良好的道德情感品質(zhì)。如貝多芬的命運交響曲，以及一些流行曲，如《陽光總在風(fēng)雨后》《朋友》《長亭外(送別)》等等，有的激勵人心，讓人們在困境中決不放棄，有的告訴人們友誼的珍貴，有的描述依依惜別之情。學(xué)生們在學(xué)習(xí)這些音樂時，內(nèi)心會有所感觸，并受到一定的影響，明白世間最珍貴的東西，并學(xué)會堅強，不輕易認輸。
四、結(jié)束語。
總之，音樂教育在高校德育教育中具有不可替代的意義。它能夠培養(yǎng)學(xué)生的愛國主義情懷，幫助學(xué)生形成正確的人生觀、世界觀、價值觀，促進學(xué)生對自我角色的正確定位，并且能夠推進學(xué)生養(yǎng)成良好的道德情感品質(zhì)。雖然在實踐中還存在著一些問題，但是，只要我們增強教師教育能力、不斷創(chuàng)新教學(xué)方法、培養(yǎng)學(xué)生對音樂中表現(xiàn)的真善美的感受力、開展音樂專題教育，以及開設(shè)音樂實踐課程、培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新能力和實踐能力，和發(fā)揮團隊合作能力，并且在音樂教學(xué)中有機結(jié)合，便能夠提高音樂教育在高校德育教育中的地位，發(fā)揮出音樂德育教育的作用，在其他德育方式的配合下，提高高校學(xué)生的道德修養(yǎng)，最終促進高校整體德育水平的提高。
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高校秘書論文篇三
為了適應(yīng)社會發(fā)展的需要，許多高校都將“地方性、應(yīng)用性、綜合性”作為辦學(xué)定位，并且把培養(yǎng)“高層次的應(yīng)用性人才”放在了辦學(xué)目標的首位。顯然，這一目標的實現(xiàn)需要大批德才兼?zhèn)涞膶Ｈ谓處熽犖?，然而擁有一支高素質(zhì)、高效率的教學(xué)管理隊伍也是必不可少的。而高校教學(xué)秘書作為教學(xué)管理機制中最基層的一環(huán)，在高校日常事務(wù)處理中，起著不可或缺的作用。他們即是高校教學(xué)管理的具體執(zhí)行者和實施者，又是各項教學(xué)活動的組織者和安排者，同時也是高校教務(wù)部門與教學(xué)單位之間、教師與教師之間、教師與學(xué)生之間開展教學(xué)活動的橋梁，是具體教學(xué)運行工作的執(zhí)行者。因此，教學(xué)秘書工作質(zhì)量直接影響著高校教學(xué)管理水平及教學(xué)質(zhì)量。當高校逐步重視內(nèi)涵方面的建設(shè)，使教學(xué)秘書工作顯得越來越突出和重要。為了適應(yīng)高等教育形勢的變化和高校發(fā)展的客觀需要，教學(xué)秘書應(yīng)該明晰在高校教學(xué)管理中的角色定位，并據(jù)此培養(yǎng)和提高適應(yīng)此工作的能力，進一步提高工作效率，使教學(xué)管理工作規(guī)范化，促使教學(xué)秘書隊伍整體建設(shè)。
教學(xué)秘書在高校教學(xué)管理中是一個非常平凡的工作崗位，但也是高校教學(xué)管理工作的一個重要鏈接，是教務(wù)處和各系部之間教學(xué)工作的橋梁，是鏈接系部和教師工作的紐帶。教務(wù)處對學(xué)院的教學(xué)組織和實施，基本都是通過教學(xué)秘書下達，執(zhí)行和反饋，而教師教學(xué)的信息與需求也是通過教學(xué)秘書收集和上達的，教學(xué)秘書如果沒有銜接好，必然影響學(xué)校的正常教學(xué)次序，因此教學(xué)秘書工作的重要性就體現(xiàn)出來。在高校管理工作中，教學(xué)秘書就要承擔以下幾個角色：
(一)組織協(xié)調(diào)服務(wù)中以藝術(shù)家的角色去定位。
教學(xué)秘書是高校管理職能機構(gòu)的工作人員，履行著管理服務(wù)層的職能，不但需要同教務(wù)處的領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)院其他領(lǐng)導(dǎo)的接觸，還需要同下面各任課教師的'接觸，是介于個教學(xué)主題之間、學(xué)院教務(wù)處和院系主管領(lǐng)導(dǎo)、教師和學(xué)生自己開展教學(xué)活動的橋梁和紐帶。因此教學(xué)秘書應(yīng)該尤其強調(diào)接人待物的藝術(shù)，同時也是提高工作效率的藝術(shù)。教學(xué)秘書在與任課教師溝通的時候需要有服務(wù)意識，管理為教學(xué)而服務(wù)?？茖W(xué)與藝術(shù)相結(jié)合，在工作中使用富有創(chuàng)造性的方法，幫助教務(wù)處與學(xué)院之間的上傳下達做好協(xié)調(diào)工作，掃除各種溝通障礙。對待領(lǐng)導(dǎo)下達的工作，需要找準自己的位置，心細膽大，一絲不茍地做好自己的本質(zhì)工作。對待任課教師，必須加強他們之間的團結(jié)，增強凝聚力。當然教學(xué)秘書實際工作也會接觸到學(xué)生干部，與他們溝通順暢，也能協(xié)助將教務(wù)處分派給各專業(yè)的工作做好。因此在實際工作中，高校教學(xué)秘書也扮演著藝術(shù)家的角色。
教學(xué)秘書從事的是對教學(xué)計劃實施過程中的常規(guī)管理，包括教學(xué)運行管理、教學(xué)例行管理和教學(xué)檔案管理，這些都是作為教學(xué)秘書的工作職責(zé)，是教學(xué)管理者最基本的角色。教學(xué)秘書需要對學(xué)校下發(fā)的各類文件資料、學(xué)生成績、試卷檔案、學(xué)科建設(shè)等資料進行內(nèi)容上的分類管理，做好在電腦上的備份留檔工作，以及紙質(zhì)文檔的保存共工作。這些材料需要分門別類，有條不紊，不可雜亂無章，以便下次需要時候能及時地找到。同時教學(xué)秘書還需要安排期中期末等各類考試的時間，合理安排考務(wù)等;以及教師調(diào)停課，督促教師按時上課、不出現(xiàn)遲到或者拖延課堂的情況;到期末結(jié)束的時候，還需要結(jié)算各任課教師的超額課時補貼等。因此教學(xué)秘書需要對教學(xué)資源進行優(yōu)化配置、對教學(xué)工作整體策劃、對工作行為嚴格管理，才能使學(xué)校教學(xué)工作得以正常進行，所以教學(xué)秘書在基層日常教學(xué)中以科學(xué)管理者的角色來定位的。
高校秘書論文篇四
第一，明確教學(xué)秘書權(quán)責(zé)，提高工作效率，激發(fā)高校教學(xué)秘書工作的積極性。因才設(shè)崗，充分發(fā)揮高校教學(xué)秘書的才能，根據(jù)教學(xué)秘書的個人能力進行工作崗位分配，使每個教學(xué)秘書都能夠充分發(fā)揮出自己的工作主動性與積極性，都有公平晉升的機會。高校在制定各項規(guī)章制度的時候，廣泛征求教學(xué)秘書的意見，建立符合絕大部分教學(xué)秘書要求的原則，并且將這一制度嚴格執(zhí)行下去。第二，注重對于高校文化、高校發(fā)展規(guī)劃以及高校精神的傳播，保持教學(xué)秘書的個人目標與高校目標一致性。通過各項獎勵、職業(yè)生涯規(guī)劃以及崗位培訓(xùn)，將教學(xué)秘書的個人目標與高校的發(fā)展緊密結(jié)合起來，給教學(xué)秘書充分發(fā)展的機會和空間，從而使得教學(xué)秘書在實現(xiàn)高校的教學(xué)目標的同時也能夠?qū)崿F(xiàn)自己人生目標，促進教學(xué)秘書與高校共同成長。第三，加強業(yè)績考核，激發(fā)高校教學(xué)秘書工作積極性。工作業(yè)績是高校教學(xué)秘書工作的成果，是其執(zhí)行力的執(zhí)行結(jié)果。對高校秘書進行工作安排的時候要加強工作指導(dǎo)，讓所有人都明白工作的目標以及教學(xué)管理對于教學(xué)工作的重要性;定期召開工作總結(jié)以及規(guī)劃會議，要求所有高校教學(xué)秘書必須到場;加強對于教學(xué)秘書工作的監(jiān)督，要求所有高校教學(xué)秘書按時足量完成自己的任務(wù)，對于工作懈怠的高校教學(xué)秘書要予以批評，并且要求其按期改正。對經(jīng)多次告誡仍不改正的高校教學(xué)秘書要予以點名通報批評，扣發(fā)當月的績效獎金，并且在職務(wù)晉升以及薪酬福利等方面予以懲戒。第四，加強崗位競爭，促進高素質(zhì)高校教學(xué)秘書團隊建設(shè)。鼓勵高校教學(xué)秘書參與到崗位競爭中，嚴格按照《教學(xué)秘書任用條例》要求，積極拓寬崗位競爭的廣度和深度，根據(jù)競爭崗位的要求明確競爭的內(nèi)容以及競聘的方式方法，從而能夠保證廣大優(yōu)秀的人才都能夠有平等的權(quán)利進行競爭，通過公開的競爭性考試淘汰不合格的人。在競爭中，杜絕“走后門”“拉關(guān)系”等不良現(xiàn)象，鼓勵教學(xué)秘書通過多崗位鍛煉不斷提高競爭能力，實現(xiàn)公開、平等、擇優(yōu)的用人環(huán)境。
4．2加強培訓(xùn)，提升教學(xué)秘書綜合素質(zhì)。
豐富的知識體系、過硬的專業(yè)技能是保證教學(xué)秘書有效開展教學(xué)管理工作的前提。如果教學(xué)秘書的理論知識水平以及專業(yè)技能不過關(guān)，那么勢必會對其日常教學(xué)管理工作造成巨大的影響，而只有同時具備這兩方面的能力，高校教學(xué)秘書開展工作才能夠得心應(yīng)手。首先，應(yīng)認識到教學(xué)秘書知識體系和專業(yè)技能不斷演變性。當前，科學(xué)技術(shù)日新月異，促使教學(xué)儀器不斷更新變化，管理的設(shè)備儀器以及管理的模式都在變化，促使著教學(xué)秘書的知識體系和專業(yè)技能變化和革新。在電腦還不普及的上世紀八九十年代，管理更多的是通過開會、打電話、文件上傳下達;而隨著電腦的普及，教學(xué)管理更多地通過各種各樣的系統(tǒng)來實現(xiàn)，比如正方教務(wù)系統(tǒng)、實踐管理系統(tǒng)等。這就要求教學(xué)秘書必須熟悉相關(guān)系統(tǒng)基本操作技能，對計算機有著一定的使用能力。而將來如果采用其他更先進的管理方法，那么教學(xué)秘書同樣要掌握其知識體系和操作技能。其次，教學(xué)秘書必須對固有的教學(xué)管理知識體系進行更新與完善。如果仍舊停留在過去的工作模式，對于新的教學(xué)管理理論知識以及理論技能不去學(xué)習(xí)，那么是無法勝任多元化、現(xiàn)代化的教學(xué)管理工作的。因此高校要針對教學(xué)秘書進行系統(tǒng)的培訓(xùn)，向教學(xué)秘書傳授當前教學(xué)管理中新出現(xiàn)的知識、技能，并且對于其掌握程度進行考核。通過培訓(xùn)，可以使得教學(xué)秘書掌握最新、最全的教學(xué)管理知識，激發(fā)其工作責(zé)任心與使命感，以促使其在工作時能夠投入百分百的精力。除此之外還應(yīng)該引進專業(yè)教學(xué)管理人員，這些專業(yè)的教學(xué)管理人員，可以為高校教學(xué)制定出科學(xué)的發(fā)展策略，帶入新的教學(xué)思想以及教學(xué)理念，可以有效解決當前教學(xué)管理中存在的問題。
4．3實行計算機規(guī)范化教務(wù)管理。
隨著計算機技術(shù)的不斷發(fā)展，高校越來越多地采用信息化技術(shù)進行教學(xué)管理。在此背景下，教學(xué)秘書應(yīng)該加強計算機信息技術(shù)學(xué)習(xí)，熟練掌握現(xiàn)代自動化辦公信息處理技術(shù)，能夠熟練運用計算機進行教學(xué)數(shù)據(jù)信息的收集、分析、處理以及存儲，這樣才能夠在信息技術(shù)日新月異的現(xiàn)代社會處理起教學(xué)問題得心應(yīng)手，才能夠為教學(xué)計劃、方案的制定提供可靠、充分、及時的信息。在此背景下，教學(xué)秘書應(yīng)該熟練掌握教學(xué)管理信息化處理流程，對于教學(xué)系統(tǒng)管理使用的計算機、軟件能夠熟練掌握，能夠運用計算機輔助軟件建立起教學(xué)考核機制系統(tǒng)、教學(xué)質(zhì)量監(jiān)管體系系統(tǒng)、教學(xué)計劃與教學(xué)安排系統(tǒng)、學(xué)生學(xué)籍以及成績管理系統(tǒng)等，使得教學(xué)信息化管理更加科學(xué)、規(guī)范。同時充分利用互聯(lián)網(wǎng)上的資源，借助互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)實時把握教學(xué)工作的最新動態(tài)。除此之外教學(xué)秘書還應(yīng)該學(xué)習(xí)計算機基礎(chǔ)應(yīng)用知識，對于計算機的程序化操作，日常維護、維修等內(nèi)容能夠系統(tǒng)地掌握。
5結(jié)語。
教學(xué)秘書作為聯(lián)系高校教學(xué)管理部門和基層教學(xué)單位的橋梁，在教學(xué)水平評估以及教學(xué)活動運行方面發(fā)揮著極為重要的作用。在新時期不斷推動高校教學(xué)改革的背景下，教學(xué)秘書應(yīng)該不斷認清自身的工作職責(zé)，充分利用計算機等信息化技術(shù)，積極有效開展教學(xué)管理工作。同時高校要從制度、培訓(xùn)、晉升等方面改善教學(xué)秘書的工作環(huán)境，不斷提高高校教學(xué)秘書教學(xué)管理水平，讓教學(xué)秘書真正成為高校教學(xué)發(fā)展的護航人。
參考文獻:。
高校秘書論文篇五
四、六級考試通知，補考、重新學(xué)習(xí)考試通知，期中、期末考試安排等，都必須及時地通知到教師和學(xué)生。
2．下情上報，要客觀公正。
專業(yè)主任一般都是兼職性的，其工作繁忙，教師教學(xué)科研工作任務(wù)繁重，兩者平時接觸不多。學(xué)校教務(wù)處與教師、學(xué)生更有一定的“距離”，領(lǐng)導(dǎo)者與被領(lǐng)導(dǎo)者，決策者與執(zhí)行人之間的信息傳遞與交流的任務(wù)，就要由教學(xué)秘書來完成。比如，教師對學(xué)校和學(xué)院各類通知的疑問，學(xué)生對任課老師講課的意見等，教學(xué)秘書都要負責(zé)將這些信息加以收集、整理，按程序上報給學(xué)校、教務(wù)處或?qū)W院的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，以備各級領(lǐng)導(dǎo)采取有效的措施和相應(yīng)的對策，解決實際問題。
3．配合主管領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作，使教學(xué)、管理合理運作。
每學(xué)期開學(xué)初，教學(xué)秘書要協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)檢查教師上課的到位情況、教師的備課情況，每學(xué)期期中要協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及專業(yè)主任進行期中教學(xué)檢查、調(diào)研，如每門課程是否按授課計劃進行講授、學(xué)生對教學(xué)方方面面的意見，再寫出詳細的期中檢查報告送教務(wù)處。這些工作大都是在主管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下進行，但教學(xué)秘書是具體的執(zhí)行者，實踐著領(lǐng)導(dǎo)的決策，責(zé)任可謂重大。
4．日常教學(xué)管理。
一切日常教學(xué)管理工作都必須圍繞著教學(xué)活動這個中心進行，既實實在在又繁重復(fù)雜，而且應(yīng)根據(jù)教學(xué)進度表做到有計劃的安排，不能出現(xiàn)遺漏和差錯。
教師方面：專業(yè)教學(xué)計劃；教學(xué)、實驗大綱；專業(yè)教學(xué)計劃調(diào)整；教學(xué)任務(wù)安排；教師課表；教學(xué)日歷；調(diào)、停課；考試、考查安排；教師各學(xué)期考試試卷收集；教師工作量統(tǒng)計；教師課堂教學(xué)質(zhì)量評估；教師教學(xué)獎申報與審批；教師獲取獎勵與處分的材料等。
四、六級考試；計算機等其他考試；學(xué)生期末成績；學(xué)籍異動材料；學(xué)籍處理統(tǒng)計；學(xué)籍檔案；學(xué)生獲獎材料；學(xué)生處分材料；畢業(yè)生資格審查；畢業(yè)生電子學(xué)籍；畢業(yè)論文整理、歸檔；畢業(yè)重修統(tǒng)計；畢業(yè)重修試卷；畢業(yè)生質(zhì)量調(diào)查；畢業(yè)生證書發(fā)放；實習(xí)教育；學(xué)生座談會記錄等。
其他方面：品牌、特色專業(yè)建設(shè)；精品課程建設(shè)；教學(xué)、實驗改革項目；教學(xué)成果獎申報與審批；重點教材申報與審批；申報新專業(yè)；教學(xué)評估；教改、教學(xué)會議記錄；期中教學(xué)檢查；教學(xué)文件下達及歸檔；教學(xué)通知下達及歸檔；教學(xué)情況通報；教務(wù)系統(tǒng)；各類表格等。
1．奉獻與服務(wù)性。
教學(xué)秘書的宗旨是為教學(xué)服務(wù)、為教師服務(wù)、為學(xué)生服務(wù)，這是教學(xué)秘書一切工作的出發(fā)點和歸宿。教學(xué)秘書服務(wù)的對象是有思想、有知識的人，他們的年齡、職稱、性格、學(xué)歷、地域等均有所不同，面對性格迥異、受教育程度、生活環(huán)境不同的教師和學(xué)生，使教學(xué)秘書的服務(wù)對象有了特殊性，服務(wù)的難度加大。由于教師和學(xué)生是學(xué)校的主體，因此，教學(xué)秘書的工作必須建立在真心誠意服務(wù)的基礎(chǔ)上，急教師所急，解學(xué)生所難，任勞任怨，全心全意為教師和學(xué)生服務(wù)。
2．綜合性。
教學(xué)秘書的工作涉及本院的全部教學(xué)工作，既要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)管理教學(xué)，又要處理教學(xué)方面的具體事務(wù)，協(xié)調(diào)方方面面的關(guān)系，還要完成教務(wù)處和領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作，因此教學(xué)秘書工作實質(zhì)上是綜合性的復(fù)雜工作。
3．時效性和繁雜性。
教學(xué)秘書工作的時效性主要表現(xiàn)在所有的教學(xué)準備工作必須在教學(xué)活動實施前準備就緒，講究效率，不做無效勞動，不做重復(fù)工作，爭取教學(xué)資源的有效配置和教學(xué)效應(yīng)的最佳發(fā)揮。教學(xué)活動是教和學(xué)雙方的互動過程，也是全院各部門相互作用、相互協(xié)調(diào)的過程。教學(xué)秘書工作的繁雜性主要表現(xiàn)在工作的難度大，既有常規(guī)性的日常管理工作要做，又有一些突發(fā)性的教學(xué)情況要處理，工作重、責(zé)任大。工作的內(nèi)容范圍幾乎涉及到學(xué)院教學(xué)管理工作的各個方面，既繁又雜，許多工作都牽涉到具體的人或物，涉及教師和學(xué)生的切身利益。
4．靈活性。
教學(xué)秘書主要協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)管理全院教學(xué)工作，院領(lǐng)導(dǎo)是決策人，而教學(xué)秘書是決策執(zhí)行者。作為院領(lǐng)導(dǎo)，在管理上不可能面面俱到，那么，教學(xué)秘書在執(zhí)行決策以及處理一些突發(fā)性、偶發(fā)性事件時，根據(jù)當時的情況，在不違背原則的情況下可以靈活處理。如臨時調(diào)課、停課等。當然，這種靈活性是在原則性基礎(chǔ)上的。秘書工作的靈活性還表現(xiàn)在處理師生關(guān)系上，要使全院成為一個堅強的整體，擰成一股繩，不僅要靠領(lǐng)導(dǎo)的力量，還有賴于教學(xué)秘書善于協(xié)調(diào)各種關(guān)系，緩和矛盾，營造和諧、友善的工作氛圍。
秘書工作。
1．熱愛工作，甘于奉獻。
作為教學(xué)秘書，在日常工作中除了完成自己的大量日常管理工作之外，還要協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)、專業(yè)主任、教研室主任進行教學(xué)管理工作，為教學(xué)工作服務(wù)，為本院教師和學(xué)生服務(wù)，要有很強的奉獻精神，在工作中要忠于黨的教育事業(yè)，淡泊名利，在工作之余，還要認真學(xué)習(xí)國家及學(xué)校重要的教學(xué)文件，提高高等教育理論水平，樹立全心全意為人民服務(wù)的崇高理想。
2．強調(diào)協(xié)調(diào)，合理地安排教學(xué)。
在安排教學(xué)任務(wù)時，要統(tǒng)籌兼顧，反復(fù)核對，仔細檢查。如某個環(huán)節(jié)稍有疏忽，就會造成教學(xué)混亂，嚴重影響教學(xué)秩序。我們在實際工作中還體會到，在教學(xué)計劃完成的過程中，要隨時提醒各位老師的教學(xué)時間安排，有時有必要為每位老師各自單獨列出一個授課計劃。同時，對于個別教師特殊情況下的調(diào)課、停課，也應(yīng)通知相關(guān)的教師、學(xué)生以及管理部門，及時落實補課，保證教學(xué)計劃的正常完成。此外，學(xué)院也是一個小的社會，每位教師的性格、愛好、教學(xué)風(fēng)格、學(xué)術(shù)造詣、特長等亦不盡相同。而教學(xué)秘書的工作繁瑣，其工作性質(zhì)和特點決定我們在處理人際關(guān)系上，要善于聽取不同意見，求同存異，善于協(xié)調(diào)，養(yǎng)成尊重他人的良好習(xí)慣，同學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)一起，把學(xué)院每位教師緊密團結(jié)在一起，為搞好學(xué)院的教學(xué)工作而共同努力。
總之，教學(xué)秘書是高校里一項平凡而不可少的工作，只有我們樹立扎實的工作作風(fēng)，并不斷探索，做好本職工作，才能成為一名合格的教學(xué)秘書。
五種意識。
在現(xiàn)代教學(xué)管理中，教學(xué)秘書必須具備學(xué)習(xí)意識、責(zé)任意識、服務(wù)意識、質(zhì)量意識和法律意識。
學(xué)習(xí)意識。
作為一名高校教學(xué)秘書，應(yīng)強化學(xué)習(xí)意識，養(yǎng)成不斷學(xué)習(xí)的習(xí)慣，這樣才能使自身的綜合素質(zhì)得到不斷提高，才能真正勝任教學(xué)秘書工作，才能從容應(yīng)對二十一世紀知識經(jīng)濟的嚴峻挑戰(zhàn)。我們處于知識經(jīng)濟時代，知識社會的特征之一，在于信息瞬息萬變、知識暴增及知識更新加快，競爭更加激烈，社會對人的要求越來越高。當今的社會形態(tài)，從某種意義上來說，是一種學(xué)習(xí)的社會。個人唯有不斷地吸收新知識，才能應(yīng)對社會的挑戰(zhàn)，也唯有繼續(xù)學(xué)習(xí)，才能免于落伍。因此，唯有不斷學(xué)習(xí)，才能適應(yīng)、生存于現(xiàn)代的知識社會。一個稱職的、成功的教學(xué)秘書應(yīng)是“通才”和“雜家”，不僅要學(xué)習(xí)專業(yè)知識，還要學(xué)習(xí)輔助管理知識，更應(yīng)該不斷調(diào)整、更新自己的知識結(jié)構(gòu)，才能與科技發(fā)展的速度同步。如果一位教學(xué)秘書把自己掌握的知識看成金科玉律，一成不變，不及時汲取新的營養(yǎng)，不及時調(diào)整，就會處于落后的、陳舊的甚至僵死的狀態(tài)；看問題沒有新見解，人云亦云，按葫蘆畫瓢，起草公文沒有新觀點，辦事情沒有新方法，就無法在新的形勢下有效地開展管理工作。教學(xué)秘書應(yīng)該系統(tǒng)的學(xué)習(xí)各種有關(guān)高等教育管理知識，如教育管理學(xué)、教育心理學(xué)、教育哲學(xué)、高等教育學(xué)等等，加強理論研究和創(chuàng)新能力，提高文化素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，使個人素質(zhì)顯著提高。定期或不定期參加有關(guān)教學(xué)管理方面的培訓(xùn)班或研討會，學(xué)習(xí)、交流教學(xué)管理工作的經(jīng)驗，取長補短，以不斷提高業(yè)務(wù)水平。
責(zé)任意識。
哲學(xué)家愛默生說：“責(zé)任具有至高無上的價值，它是一種偉大的品格，在所有價值中它處于最高的位置?！币粋€學(xué)生的失敗對于一個教學(xué)管理人員來講，只是幾十分之一，甚至幾百分之一的失敗，但對一個家庭來講就是百分之百的失敗。教學(xué)秘書的工作要常和老師、學(xué)生打交道，要對老師和學(xué)生傳達、解釋教學(xué)管理的有關(guān)文件和制度，要審核學(xué)生的學(xué)籍和學(xué)業(yè)成績，很多工作都牽扯到學(xué)生的切身利益。因此要把崗位作為自己追求的事業(yè)，事事高度負責(zé)，一絲不茍，努力做到“干一行，愛一行，精一行”。如果沒有責(zé)任意識，就會影響到工作效率和工作質(zhì)量。教學(xué)秘書對課程的安排、考試的安排等都關(guān)聯(lián)到正常的教學(xué)秩序，如果做不好，將會造成嚴重的教學(xué)事故。因此，教學(xué)秘書必須樹立較強的責(zé)任意識。
服務(wù)意識。
教學(xué)秘書是協(xié)調(diào)者與溝通者，作為學(xué)校教務(wù)處和院（系）主管領(lǐng)導(dǎo)、教師及學(xué)生之間開展教學(xué)活動的橋梁和紐帶，具有承上啟下、協(xié)調(diào)左右、溝通信息、改善關(guān)系的作用。教學(xué)秘書工作總的利益指向，與其他社會工作一樣，都是為人民服務(wù)、為社會服務(wù)，所不同的是教學(xué)秘書所承擔的每一項具體工作，都是以服務(wù)為性質(zhì)的，主要是為分管領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，為老師服務(wù)，為學(xué)生服務(wù)，也包括間接為機關(guān)服務(wù)。教學(xué)秘書必須把服務(wù)作為基本職能，充分認識和理解服務(wù)的崇高偉大，樹立自覺服務(wù)的角色意識，在教學(xué)活動中甘當配角，真誠熱愛配角這一角色，把自己的全部熱情和精力投入到服務(wù)活動中去，像春蠶吐絲一樣一絲不茍、嚴謹認真，富于主動精神和責(zé)任感。
質(zhì)量意識。
隨著我國高等教育規(guī)?？焖侔l(fā)展，教育改革不斷深化，切實提高本科教學(xué)教育質(zhì)量已成為高等教育發(fā)展的重點。教學(xué)質(zhì)量是學(xué)校的生命線，也是教師根本價值的體現(xiàn)，管理質(zhì)量是保證教學(xué)質(zhì)量的基礎(chǔ)。教學(xué)秘書在教學(xué)管理中同時扮演著兩種角色：一方面是嚴肅的執(zhí)法者形象，嚴格執(zhí)行學(xué)校的各項規(guī)章制度和實施教學(xué)管理措施；另一方面又是熱心的服務(wù)生形象，需要解答師生提出的問題，解決他們在教與學(xué)中的問題。如何同時扮演好這兩種角色，將管理與服務(wù)有機地結(jié)合起來，實現(xiàn)教學(xué)管理職能，是管理人員需要深入思考的問題。
法律意識。
高校秘書論文篇六
隨著高等教育事業(yè)的不斷發(fā)展.高校教學(xué)秘書在高校教學(xué)管理中發(fā)揮著越來越重要的作用.高校應(yīng)注重對教學(xué)秘書的培養(yǎng),建設(shè)高素質(zhì)、高水平的'教學(xué)秘書隊伍;同時,教學(xué)秘書也要不斷提升自身的綜合素質(zhì).
作者：許海嵐肖同亮作者單位：許海嵐(宿遷學(xué)院,外語系,江蘇,宿遷,223800)。
肖同亮(宿遷學(xué)院,建筑工程系,江蘇,宿遷,223800)。
刊名：河南教育（高校版）英文刊名：henaneducation年，卷(期)：2009”"(12)分類號：g64關(guān)鍵詞：教學(xué)秘書教學(xué)秘書職能教學(xué)秘書素質(zhì)培養(yǎng)
高校秘書論文篇七
高校教學(xué)部教學(xué)秘書是在教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)下的該部門教學(xué)管理的執(zhí)行者，那么教學(xué)秘書的工作總結(jié)應(yīng)該怎么寫呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于高校教學(xué)秘書總結(jié)的相關(guān)資料，希望對您有所幫助。
我于月底到辦公室秘書科，通過近月的時間，在領(lǐng)導(dǎo)及同事們的支持和幫助下，對自己的工作職責(zé)有了明晰的認識，對辦公室工作有了更深層次的了解，可以說辦公室是縣委承上啟下，聯(lián)系左右，協(xié)調(diào)各方的橋梁和紐帶，是面向社會的重要窗口。作為辦公室的一員，我深感自身責(zé)任的重大，下面是我對如何作好辦公室工作的一點膚淺的認識和體會。
一、加強學(xué)習(xí)，不斷提高政治理論水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。具備良好的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件，辦公室工作涉及面廣、如不注意加強學(xué)習(xí)和不斷更新認識就無法勝任工作。作為一名新成員，我認識到自身的政治理論水平和知識積累還很不夠，只的不斷的加強學(xué)習(xí)，才能更好的適應(yīng)當前工作，同時注意掌握正確的學(xué)習(xí)方法，向領(lǐng)導(dǎo)、同事學(xué)，從書本中學(xué)，從工作實踐中學(xué)，不斷的提高充實自己。
按照部門分工，我主要負責(zé)公文傳閱工作。在業(yè)務(wù)方面，通過近一個月的實踐，我已經(jīng)基本掌握了公文傳閱的程序和規(guī)則，公文傳閱是領(lǐng)導(dǎo)及時和正確決策的重要保證，每天的來文、來電我做到在第一時間內(nèi)處理，保證了文件準確、及時發(fā)放、傳送，使領(lǐng)導(dǎo)及時掌握最新情況。對公文運轉(zhuǎn)傳送，要做到急事急辦，特事特辦，提高辦事效率。
二、認清形勢，解放思想，增強做好辦公室工作的緊迫感。辦公室工作無小事，任何一件領(lǐng)導(dǎo)交辦或同事托付辦理的事，都要千方百計地去把它做好。社會在發(fā)展，歷史在進步，做好新形勢下辦公室工作，必須認清形勢，把握大局，立足大局，服務(wù)大局。增強責(zé)任感、緊迫感、使命感，提高工作的自覺性，主動性。為此就要解放思想、轉(zhuǎn)變觀念、敢于創(chuàng)新，面對新問題、新情況，不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗。
三、團結(jié)同事，努力工作。團結(jié)的集體才是有戰(zhàn)斗力的集體，在工作中，注意團結(jié)同事，寬以待人，不計較個人得失，從不與同事爭名利、爭長短，任勞任怨，努力做好自己的工作。同時嚴于律己，不把小事當無事，不把小錯當無錯。時時、處處以大局為重，講團結(jié)、講正氣、講原則。
四、肯吃苦，講奉獻。到辦公室的時間雖不長，但我深切體會到工作的重要和紛繁，也深為領(lǐng)導(dǎo)及同事們的積極向上、任勞任怨的工作態(tài)度所打動，尤其在第一次參加全體會上某總結(jié)前段工作時講到有那么多的領(lǐng)導(dǎo)和同事為了工作舍小家、顧大家，克服種種困難高標準的完成工作任務(wù)時，我認識到我們的辦公室是一個團結(jié)的集體，是一個務(wù)實、向上和集體，是一個有戰(zhàn)斗力的集體。今后的工作中，要做到腦勤、眼勤、嘴勤、腿勤善于思考，勤于動腦。以工作為重以大局為重，肯吃苦，講奉獻，識大體、顧大局承繼承和發(fā)揚辦公室的良好的傳統(tǒng)和務(wù)實的工作作風(fēng)，不記個人得失，不驕不躁，甘于奉獻。
通過這一段時間的工作，我認識到還有許多不足，一是工作主動性還不夠，工作預(yù)見性有待提高;今后工作要增強超前意識，凡事想在前頭，先行一步。二是對突發(fā)事件的應(yīng)變能力需要提高;在今后的工作中，我還要繼續(xù)加強學(xué)習(xí)，努力涉獵多方面知識，做到全面發(fā)展。
工作，收到了明顯的效果，得到了領(lǐng)導(dǎo)和同志們的認可。為了更好地做好今后的工作，總結(jié)經(jīng)驗，相互交流，取長補短，現(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下：一、堅持學(xué)習(xí)，努力提高自身素質(zhì)。
勤奮學(xué)習(xí)，是一個教師提高本領(lǐng)、作好工作的前提。俗話說：“活到老，學(xué)到老”，我在各方面一直能嚴格要求自己，努力地提高自己，以便使自己更好地適應(yīng)教育教學(xué)的改革浪潮。一年來，我總是把學(xué)習(xí)放在突出的位置，高度重視更新舊知識，掌握新技能;具有較強的學(xué)習(xí)緊迫感，能夠抓緊學(xué)習(xí)、刻苦學(xué)習(xí)，善于學(xué)習(xí)、善于重新學(xué)習(xí)。自覺學(xué)習(xí)馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論，經(jīng)常重溫《黨章》，重點深刻理解和掌握“三個代表”重要思想并自覺付諸實踐，努力成為“三個代表”重要思想的堅定實踐者。同時，還主動學(xué)習(xí)了公文寫作知識、工會法律、計算機操作、教育教學(xué)等方面的知識，開闊工作視野，提高觀察問題、分析問題和解決問題的能力。不斷改進學(xué)習(xí)方法，堅持做到系統(tǒng)學(xué)習(xí)、終身學(xué)習(xí)，堅持理論聯(lián)系實際，堅持學(xué)以致用，增強學(xué)習(xí)能力，提高學(xué)習(xí)實效，爭當學(xué)習(xí)型教師。
二、勤奮工作，認真履行。
崗位職責(zé)。
一名優(yōu)秀的教師必須要與現(xiàn)任職務(wù)建立起深厚的感情，干一行、愛一行、鉆一行、精一行，在本職崗位上不斷創(chuàng)新進取，努力在平凡的崗位上做出不平凡的貢獻。工作中，我能自覺把自己的理想和奮斗同黨和人民的事業(yè)、同學(xué)校的工作安排、同個人從事的工作緊密聯(lián)系起來，努力做好本職崗位工作。在秘書工作方面能端正文風(fēng)，力求文字材料實事求是、言簡意賅，擯棄假大空，做到了深入實際、深入教職工、深入學(xué)生，以求真務(wù)實的作風(fēng)，開展調(diào)查研究，全面分析綜合，找準問題關(guān)鍵和實質(zhì)，提出科學(xué)合理的解決方案，切實發(fā)揮好參謀助手作用。在體育教學(xué)方面能為人師表，一身作則，熱愛學(xué)生，育人為本，始終本著以培養(yǎng)出新時期合格人才為最終目的，具體實踐中研究教材、研究學(xué)生、結(jié)合實際，以嚴肅的態(tài)度、嚴格的要求和嚴謹?shù)淖黠L(fēng)以及超前的意識做好各項教育教學(xué)工作。在工會工作方面能堅持原則，敢說敢當，牢記共產(chǎn)黨員為人民服務(wù)的宗旨，堅持高尚的精神追求，培育高尚的道德情操，養(yǎng)成良好的生活作風(fēng)，自覺抵制拜金主義、享樂主義、極端個人主義的侵蝕，始終保持共產(chǎn)黨員的先鋒模范形象，在工作中力求解決實際問題，團結(jié)同志，協(xié)調(diào)聯(lián)系，進一步改進工作作風(fēng)，以嚴謹細致的態(tài)度努力完成各項工作任務(wù)，保證了工會工作的高效有序運行。
三、育人為本，認真完成教學(xué)任務(wù)。
我擔任的是七年級1、2班兩個班的體育與健康課教學(xué)，七年級學(xué)生正處在從小學(xué)向中學(xué)過渡的關(guān)鍵時期，班級人數(shù)較多，又面臨著新課程改革。開學(xué)初期，這些新生對學(xué)校充滿了好奇，對學(xué)校也較陌生，紀律狀況也算可以，但隨著時間的推移，一些原本紀律松散的學(xué)生初露端倪。教學(xué)的終極目的是育人，培養(yǎng)學(xué)生具有共產(chǎn)主義的思想品德是體育與健康課的一大任務(wù)，于是我將教學(xué)的重點放在了常規(guī)教育和紀律教育上，在課堂教學(xué)中遵循了“紀律第一、技術(shù)第二”的原則，課堂主要教材以學(xué)習(xí)廣播體操為主，并通過抓早操和課間操去培養(yǎng)學(xué)生形成良好的日常體育習(xí)慣，實踐證明，這種做法是非常正確的，最終收到了良好的教育教學(xué)效果。
我的體育教學(xué)主要從三點來進行總結(jié)。首先，我特別重視人體生理機能變化規(guī)律在教學(xué)過程中的運用。運用這個規(guī)律可以減少傷害事故的發(fā)生，使學(xué)生科學(xué)的鍛煉身體并健康的成長。在教學(xué)過程中培養(yǎng)學(xué)生科學(xué)鍛煉身體的方法。其次，我在教學(xué)過程中特別重視人的認知規(guī)律的培養(yǎng)。這樣，可以使學(xué)生盡快的學(xué)好技術(shù)，形成技能，使體育教師真正實現(xiàn)精講多練，為體育教學(xué)研究科學(xué)的教學(xué)方法和組織方法奠定基礎(chǔ)。最后，我在教學(xué)中特別重視學(xué)生的思想教育，利用體育教材的特點結(jié)合具體內(nèi)容，向?qū)W生進行思想教育。培養(yǎng)學(xué)生的自覺性、組織性、紀律性、集體榮譽感、不怕苦、不怕累、勇敢頑強的精神等。這三點的有機結(jié)合使體育教學(xué)工作收到了事半功倍的效果。
在教學(xué)實踐中，我認真鉆研新大綱，把握教學(xué)的重點難點，細心書寫課時計劃，熱愛學(xué)生，與學(xué)生平等相處，善于與學(xué)生交流溝通，注意營造和諧融洽的人際關(guān)系，研究學(xué)生，了解學(xué)生，掌握學(xué)生，積極開拓教學(xué)思路，試著把一些先進的教學(xué)理論、科學(xué)的教學(xué)方法及先進現(xiàn)代教學(xué)手段運用于課堂教學(xué)中，努力培養(yǎng)學(xué)生的合作交流、自主探究、勇于創(chuàng)新的能力。同時，本人在搞好教學(xué)工作的同時，還很注重閱讀有關(guān)教育教學(xué)的書籍，并主動寫些。
心得體會。
積極地投稿本學(xué)期又有二篇文章在正式刊物發(fā)表。
四、以身作則，強化工會職能作用。
作為學(xué)校工會主席，我很清楚學(xué)校工會組織應(yīng)具有維權(quán)、建設(shè)、參與和教育四項工作職能。一學(xué)期來，學(xué)校工會在學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，努力實踐“三個代表”重要思想，認真貫徹國家“工會法”和校工會。
工作計劃。
積極組織教職工參加校工會組織的各項活動并結(jié)合學(xué)校實際開展了許多有益的文體和教育活動極大的豐富了教職工的業(yè)余生活增強了學(xué)校教職工的凝聚力有效地促進了學(xué)校教育、教學(xué)、教研和管理工作的開展。這方面的工作總結(jié)主要存在于工會。
中，在這里，我簡單地將個人的一些思想和具體做法作以小結(jié)。
1、領(lǐng)導(dǎo)重視，組織健全，經(jīng)費保證。我校黨政領(lǐng)導(dǎo)對工會工作十分重視，不僅在方法上給予正確指導(dǎo)，在經(jīng)費使用上給予大力支持，而且經(jīng)常親自參加各種工會活動。學(xué)校工會組織健全，有工會委員7人，分工明確，各負其責(zé)，精誠團結(jié)，密切合作。
2、為教職工說話辦事，維護他們的合法權(quán)益。在四屆四次教代會上，共征集到建議意見85條，多次向?qū)W校反映情況和為教職工辦事，在教代會上教職工代表踴躍發(fā)言,積極主動地為學(xué)校的發(fā)展獻計獻策;每逢重大節(jié)慶日，都要發(fā)放紀念品或組織集體活動;每年都組織教職工外出參觀學(xué)習(xí);關(guān)心教職工生活，遇教職工生病，與學(xué)校黨政一班人共同慰問，歲末年初，按時慰問長年有病的教師及退休老教師。
3、積極參與學(xué)校民主管理和監(jiān)督工作。目前，學(xué)校各種校務(wù)公開已成為制度。工會主席經(jīng)常參加學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子會議，參與學(xué)校重大決策。通過大家的努力，提高了校務(wù)透明度，保證了教職工的主人翁地位和合法權(quán)益，增強了凝聚力和戰(zhàn)斗力。
4、開展文體活動，豐富教職工業(yè)余生活。本學(xué)期與政教處、體育組配合組織了學(xué)校教職工男子女子排球比賽。
5、協(xié)助學(xué)校搞好教職工思想教育工作。大力協(xié)助學(xué)校黨政加強對教職工的思想教育和師德建設(shè)工作，特別是在落實《公民道德建設(shè)綱要》及加強社會主義榮辱觀教育方面，工會起到了積極的輔助作用。
五、盡職盡責(zé)，發(fā)揮參謀助手作用。
學(xué)校黨政辦公室秘書是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手，在學(xué)校整體工作中起著承上啟下的重要作用，因此，一名合格的文秘人員，最主要的應(yīng)該做到“三勤”，即腿勤、手勤和嘴勤，而且應(yīng)具有較強的管理能力、協(xié)調(diào)能力和組織能力。正為如此，所以，我到學(xué)校辦公室以來，始終不忘加強自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，認真學(xué)習(xí)文秘知識和計算機知識。
1、加強業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)，提高工作能力。
秘書工作要求有較強的文字表達能力和邏輯思維能力。為了提高自己的寫作能力，我從研究已經(jīng)成型的材料入手，細心揣摩，邊寫邊改，并請老同志和領(lǐng)導(dǎo)提出意見和建議，然后再進行深入加工，經(jīng)過反復(fù)推敲，最后定稿。材料的寫作需要有詳盡、準確的第一手資料，這樣才能保證向領(lǐng)導(dǎo)反映準確信息，為及時決策提供可靠依據(jù)。所以我非常重視資料的日常收集和整理。對于工作中存在的問題，我總是積極動腦筋、想辦法，為領(lǐng)導(dǎo)獻計獻策，充分發(fā)揮了助手參謀作用。在工作中我有強烈的工作事業(yè)心和責(zé)任感，有多做事、干好工作的強烈愿望。敢于面對困難，能吃苦耐勞，加班加點毫無怨言。
2、強化工作職能，服務(wù)中心工作。
一是積極配合辦公室主任認真開展工作。二是嚴格把關(guān)，規(guī)范公文行為，抓好上級的文件程序處理工作，做到了文件的及時收發(fā)、傳閱、送閱，提高了辦文質(zhì)量，加快了辦文速度。三是抓住熱點，做好信息反饋。四是服務(wù)大局，不斷提高接待工作水平。五是耐心細致，搞好服務(wù)工作，學(xué)校日常服務(wù)工作比較瑣碎，面對大量的日常性工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項，我都能抓緊時間，高效、圓滿、妥善地辦理好，為辦公室工作的正常開展提供了有效保證。
六、存在不足。
一是政治理論學(xué)習(xí)雖有一定的進步，但還沒有深度和廣度。二是事務(wù)性工作紛繁復(fù)雜，減少了調(diào)研機會，從而無法進一步提高自己的寫作能力。三是在工會主席工作上，個人想得很周全，但落實不夠充分和扎實，有時也有一些私心雜念，認為主要領(lǐng)導(dǎo)不重視，個人還著什么急，這其實是不負責(zé)任的一種態(tài)度，是不利于學(xué)校長遠發(fā)展的一種錯誤思想。
一年以來，在辦公室的領(lǐng)導(dǎo)下，在同志們的支持和幫助下，較好地履行了工作職責(zé)，完成了工作任務(wù)。現(xiàn)將工作情況作以簡要匯報。
1、加強學(xué)習(xí)，提高了政治水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
具備良好的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件。我利用工作和業(yè)余時間系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了《馬克思主義哲學(xué)》、《毛澤東思想概論》、《社會主義市場經(jīng)濟》、《行政管理》、《刑法》、《民法》、《公文寫作》等理論知識以及與業(yè)務(wù)部門相關(guān)地政策、法規(guī)和條例等，逐步提高了自己的素質(zhì)。我不僅從書本上汲取養(yǎng)分，還謙虛地向周圍理論水平高、業(yè)務(wù)能力強的同志學(xué)習(xí)，取人之長，補己之短，努力豐富自己、充實自己、提高自己。通過學(xué)習(xí)，進一步提高了政治水平和駕馭實際工作的能力;提高了思想覺悟和執(zhí)行黨的路線、方針、政策的自覺性;提高了對黨在新時期的作用和建設(shè)有中國特色社會主義的認識。作為一名中共預(yù)備黨員，通過對《黨章》的學(xué)習(xí)，更加明確了黨員應(yīng)該具備的素質(zhì)，堅定了成為一名光榮的中國共產(chǎn)黨員的決心。通過對xx大有關(guān)文件的學(xué)習(xí)，進一步了解了我國面臨的政治形勢、經(jīng)濟形勢、國防力量、科技教育以及在國際社會的地位和作用。
2、勤于動筆，增強了文字功底和思維能力。
秘書工作要求有較強的文字表達能力和邏輯思維能力。為了提高自己的寫作能力，我從研究已經(jīng)成型的材料入手，細心揣摩，邊寫邊改，并請老同志和領(lǐng)導(dǎo)提出意見和建議，然后再進行深入加工，經(jīng)過反復(fù)推敲，最后定稿。一年來，我起草各種綜合材料15份，文件20份，龍鳳信息13篇。材料的寫作需要有詳盡、準確的第一手資料，這樣才能保證向領(lǐng)導(dǎo)反映準確信息，為及時決策提供可靠依據(jù)。在三年來開展的城市管理年活動中，我經(jīng)常深入到城市管理行政執(zhí)法分局和基層了解情況，編發(fā)了《城市管理活動主題信息》，并及時報送到市政府有關(guān)部門，使上級對我區(qū)工作有了全面的了解。對于工作中存在的問題，我總是積極動腦筋、想辦法，為領(lǐng)導(dǎo)獻計獻策，充分發(fā)揮了助手和參謀作用。政府印發(fā)的文件具有很高的嚴肅性和權(quán)威性，代表政府的形象，出現(xiàn)任何紕漏都會影響政府工作的正常進行。對于要印發(fā)的文件，我每次都進行認真的核稿和校對，至少3遍以上，并請其他秘書幫助把關(guān)，減少了出錯的幾率，保證了文件準確、及時發(fā)放。
3、深入實踐，強化了協(xié)調(diào)意識和督辦力度。
領(lǐng)導(dǎo)的決策和指示的落實都需要進一步的協(xié)調(diào)和檢查監(jiān)督，這是秘書工作的一項重要職能。對一些矛盾靈活掌握，具體問題具體分析，及時協(xié)調(diào)科室之間、科室與轄區(qū)單位之間的關(guān)系，正確處理問題。在改造鳳陽路時，我被派到工地，負責(zé)施工質(zhì)量和進度工作，由于不封路、工期短、地下情況復(fù)雜，工程涉及到十幾家單位的利益，經(jīng)常出現(xiàn)“窩工”現(xiàn)象，影響了正常施工。每當出現(xiàn)問題時，我都深入調(diào)查、了解情況，多次協(xié)調(diào)電信局、供電局等單位，動員他們顧全大局，配合工作，并及時把情況反映給領(lǐng)導(dǎo)，以便領(lǐng)導(dǎo)及時作出決策，同時也使自己得到了很大的鍛煉和提高。在受理區(qū)長熱線電話和群眾來信來訪時，我都熱情服務(wù)，較小的問題立即協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)部門進行處理，較大的問題及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報，待領(lǐng)導(dǎo)批示后，馬上落實到基層單位，并進行監(jiān)督。有群眾反映，北小區(qū)一樓飯店沒有排煙道，影響正常生活，按領(lǐng)導(dǎo)要求，我立即將情況通知了環(huán)保局，并限期進行治理，僅用兩天時間，事情就得到了圓滿解決，群眾非常滿意。
4、快速反映，完成了臨時工作和緊急任務(wù)。
由于主管領(lǐng)導(dǎo)分管的工作都是涉及到群眾利益的大事，所以臨時性工作和緊急性任務(wù)比較多。今年7月一天，在一公司樓區(qū)入口處，有人私自卸了幾車建筑垃圾，阻礙了行人通行，而且第二天市領(lǐng)導(dǎo)要到龍鳳區(qū)檢查，情況非常緊急，領(lǐng)導(dǎo)臨時決定將清理任務(wù)交給了我。當時出租的貨車都已經(jīng)收工，我就四處尋找、詢問，最后終于在鐵路貨場找到了已經(jīng)收工的貨車，將所有垃圾清理干凈時，已是第二天早上了。在拆遷廠西違章建筑時，幾家釘子戶拒絕拆遷，群眾反響很大，因為還沒有到強制拆遷的時間，領(lǐng)導(dǎo)臨時指派我協(xié)調(diào)有關(guān)部門做他們的思想工作，想辦法讓他們自拆，以盡量避免損失。我協(xié)調(diào)城管執(zhí)法局和區(qū)法院的同志一起來到現(xiàn)場，向這幾戶宣傳有關(guān)拆遷的法律法規(guī)和城市改造的必要性，曉之以理，動之以情，終于說服了他們進行了自拆，減少了很多不必要的損失，保證了整個廠西的順利拆遷。
雖然我在一年的工作中取得了一定的成績，但還存在一定的問題和不足。一是工作有急躁情緒，有時工作急于求成，反而影響了工作的進度和質(zhì)量;二是處理一些工作關(guān)系時還不能得心應(yīng)手，工作顯得措手不及，無從著手。在今后的工作中，我還要繼續(xù)加強學(xué)習(xí)，戒驕戒躁，努力實踐，為把自己培養(yǎng)成為新時期的合格人才而努力奮斗。
高校秘書論文篇八
科研秘書管理工作的主要工作內(nèi)容包括及時了解國家科研政策方向，在主管院長領(lǐng)導(dǎo)下做好學(xué)院的科研規(guī)劃、學(xué)科發(fā)展、學(xué)術(shù)交流、科研平臺建設(shè)和科研管理服務(wù)等日?？蒲泄芾砉ぷ?，根據(jù)學(xué)院科研總體規(guī)劃，組織論證團隊發(fā)展方向。負責(zé)組織協(xié)調(diào)國家各部委、省市及學(xué)校等各級各類科研項目的申報、信息的發(fā)布及申報材料的匯總、登記、審核、報送，以及項目批準情況傳達、到位項目登記，項目進展情況、結(jié)題材料的組織與報送等工作。負責(zé)學(xué)院學(xué)術(shù)分委員會的日常管理工作，協(xié)調(diào)組織學(xué)院學(xué)術(shù)交流活動，負責(zé)學(xué)術(shù)年會、規(guī)劃論證、成果鑒定、專題研討、專家報告等活動組織和接待工作。
協(xié)助主管院長負責(zé)學(xué)院科研工作的制度建設(shè)，建立并完善項目申報、中期檢查、結(jié)題驗收、成果鑒定與評獎等各項規(guī)章制度，逐步實現(xiàn)科研工作的制度化、規(guī)范化和程序化，提高工作效率。協(xié)助主管院長做好學(xué)科發(fā)展規(guī)劃、學(xué)術(shù)組織創(chuàng)建和研究方向凝練，逐級申報重點學(xué)科建設(shè)項目，通過分層建設(shè)，實現(xiàn)重點突破。協(xié)助主管院長負責(zé)學(xué)院科研平臺建設(shè)，做好各級重點實驗室、研究(工程)中心、研究基地(院、所)的論證、申報、建設(shè)、驗收等工作。協(xié)助主管院長負責(zé)學(xué)院應(yīng)用研究及橫向課題的信息收集登記、合同存檔及對外聯(lián)系和管理。全面、準確把握學(xué)院的科研工作情況，能夠及時提供學(xué)院需要的科研統(tǒng)計信息。
科研秘書作為連接高?？蒲泄芾聿块T和二級學(xué)院科研人員的重要紐帶，其工作職責(zé)具有專業(yè)性強、內(nèi)容繁雜、保密性和重復(fù)性等特點，在科研管理工作中發(fā)揮著輔助、組織和協(xié)調(diào)、服務(wù)等作用。
2科研秘書隊伍普遍存在的問題。
2.1管理制度不完善。
目前高校在科研管理隊伍建設(shè)方面的制度還有待進一步完善，專用于科研秘書的管理制度嚴重缺乏，包括聘用條件、績效考核、權(quán)益保障、職稱評定、發(fā)展前景等，無法對科研秘書進行有效的管理。
2.2缺乏專職崗位，隊伍不穩(wěn)定。
大部分高校在二級學(xué)院均未設(shè)立專職科研秘書崗位，一般由科研人員、科研輔助人員或?qū)W院其他秘書兼任。由于科研秘書工作內(nèi)容繁雜，且專業(yè)性強，對于身兼數(shù)職的科研秘書來說，即使有心做好，往往也是有心無力，勢必造成科研工作管理的不到位，自我成就感的缺失；由于缺乏專門針對科研秘書的考核制度和體系，導(dǎo)致科研秘書缺乏工作熱情，對自己的前途擔憂。這些問題必然導(dǎo)致科研秘書另謀出路，導(dǎo)致科研秘書隊伍不穩(wěn)定。
2.3科研秘書整體素質(zhì)有待提高。
部分科研秘書對科研相關(guān)的政策文件和制度不熟悉，如在項目申報中，項目主持人的年齡、職稱是否符合要求，項目成員的搭配是否合理，經(jīng)費預(yù)算是否符合國家管理規(guī)定等不熟悉；科研秘書用來進行科研管理方面的學(xué)習(xí)、深造的時間和精力較少，部分科研秘書的專業(yè)知識基礎(chǔ)、管理能力、組織協(xié)調(diào)、人際交往能力、文字和信息處理能力均有待提高。
2.4缺乏專業(yè)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。
新上崗的科研秘書對工作職責(zé)、管理方法不夠了解，專業(yè)的科研管理知識和技能不足，缺乏專門、系統(tǒng)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)；即使長期從事科研秘書工作，也僅是以經(jīng)驗型管理為主，遇到超出經(jīng)驗范圍外的事件，則難以處理，從而嚴重降低了科研管理工作的效率。
2.5缺乏創(chuàng)新意識，工作效率不高。
部分科研秘書不能從管理理念和工作方法上進行創(chuàng)新，從科研項目的申報、立項、中期檢查、年度總結(jié)交流到項目的結(jié)題驗收、成果申報等一系列工作中，起到的只是傳話的作用，科研管理水平和工作效率不高。
3加強科研秘書隊伍建設(shè)的建設(shè)與培養(yǎng)。
3.1健全管理制度，營造“創(chuàng)新、務(wù)實、高效”的工作氛圍。
(1)加強制度建設(shè)，實現(xiàn)制度化和規(guī)范化。高校應(yīng)充分了解二級學(xué)院科研秘書的工作現(xiàn)狀，包括科研秘書的作用發(fā)揮、職稱評定、權(quán)益保障、發(fā)展前景等，逐步健全科研管理制度。以制度為依據(jù)和保障，逐步理順管理方法，不斷完善激勵竟爭機制，為科研秘書提供一個良好的工作環(huán)境。
(2)完善教育培訓(xùn)與培養(yǎng)機制，提高業(yè)務(wù)能力和管理水平。高校在加強科研人才隊伍建設(shè)的同時，也要重視對科研管理人才的培養(yǎng)。高校要不斷完善教育培訓(xùn)與培養(yǎng)機制，通過多種途徑對科研秘書開展有計劃和系統(tǒng)性的培訓(xùn)，使科研秘書逐漸適應(yīng)崗位的新要求。如聘請有科研管理經(jīng)驗的校內(nèi)外專家作報告；定期組織以交流科研管理經(jīng)驗、提高科研管理水平為主題的學(xué)術(shù)研討活動；加強校際互訪活動，以“請進來、走出去”的方式交流先進的科研管理經(jīng)驗。通過形式多樣的培訓(xùn)來提高科研秘書的業(yè)務(wù)能力和管理水平。
(3)設(shè)立專職崗位，實現(xiàn)科研秘書工作的專職化與專業(yè)化。目前，很多高校的二級學(xué)院科研秘書由科研人員、科研輔助人員或其他秘書兼任，工作中需要從事大量的各種繁瑣的雜務(wù)，從而導(dǎo)致無法專心從事科研管理工作，而科研秘書工作效果的好壞將會直接影響學(xué)院的科研管理水平。因此，設(shè)立專職的科研秘書崗位，使其專心搞好科研管理服務(wù)工作，實現(xiàn)工作的專職化與專業(yè)化，充分發(fā)揮科研管理效能，進一步提高學(xué)院科技創(chuàng)新能力與服務(wù)社會水平，促進科研水平的穩(wěn)步提高。
(4)優(yōu)化考核機制，構(gòu)建長效管理機制。完善激勵竟爭機制，優(yōu)化考核機制，對工作業(yè)績突出的科研秘書進行獎勵或委以重任；構(gòu)建長效的管理機制，努力為學(xué)?？蒲忻貢鴺?gòu)建寬松、高效、便捷的科研活動環(huán)境，從而打造一支思想穩(wěn)定、素質(zhì)高、能力強的科研管理隊伍。
3.2加強自身建設(shè)，提升科研秘書的綜合素質(zhì)科研秘書在積極參加學(xué)校組織的各類培訓(xùn)以外，還要不斷學(xué)習(xí)各類知識，通過加強自身建設(shè)，來提高自己的綜合素質(zhì)。
(1)良好的職業(yè)道德和崇高的敬業(yè)精神。良好的職業(yè)道德和崇高的敬業(yè)精神是做好科研管理工作的必要條件。在日常的工作中要樹立正確的職業(yè)觀，忠于職守，盡職盡責(zé)，自覺遵守職業(yè)紀律，以道德為基礎(chǔ)、以職責(zé)為根本，嚴格做好科研管理的保密；不以經(jīng)費多少、項目大小來區(qū)別對待各類項目和科研人員；牢固樹立愛崗敬業(yè)、奉獻社會的理念，通過愛崗敬業(yè)來提升自己的事業(yè)心、工作水平和思想境界。
(2)扎實的專業(yè)知識，精湛的業(yè)務(wù)技能?？蒲忻貢诳蒲泄芾頃r主要是做好學(xué)院科研人員的服務(wù)工作，由于科研人員的研究方向各不相同，這就要求科研秘書需要具備扎實的專業(yè)知識和精湛的業(yè)務(wù)技能，才能針對不同學(xué)科、不同研究領(lǐng)域的研究工作開展行之有效的管理工作。
(3)良好的協(xié)調(diào)能力和綜合的管理能力?？蒲忻貢谂c各級各類部門的聯(lián)系中起到穿針引線的作用，科研秘書需具備良好的協(xié)調(diào)能力，將各部門、各環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)好，才能保持良好的互動關(guān)系；科研秘書只有具備一定的綜合管理能力，才能抓住重點、要點開展工作，從而提高管理水平。
(4)良好的服務(wù)意識和高超的服務(wù)能力。只有具備良好的服務(wù)意識和高超的服務(wù)能力，才能進一步做好科研管理工作。科研秘書從事科研管理工作，一方面，要牢固樹立“以人為本”的服務(wù)理念和服務(wù)意識，不斷提高服務(wù)水平，營造良好的科研氛圍；另一方面，科研秘書要協(xié)調(diào)好各方面的關(guān)系，把“創(chuàng)新、務(wù)實、高效”的服務(wù)貫穿于科研管理工作的全過程。
(5)較強的創(chuàng)新意識和較高的創(chuàng)新能力。隨著國家科技體制的改革，對科研管理工作者提出了新的要求。這也要求科研秘書要與時俱進，轉(zhuǎn)變思維方式，創(chuàng)新管理理念，突破以前的管理模式；創(chuàng)新管理方法，提高科研管理工作的質(zhì)量和效率，從而提升高校的科研創(chuàng)新能力。
高?？蒲忻貢犖榈慕ㄔO(shè)是一項重要的系統(tǒng)工程。通過完善科研管理制度，保障科研秘書在職稱評定、績效考核、權(quán)益保障、發(fā)展前景等方面權(quán)益，來充分調(diào)動廣大科研秘書的積極性和創(chuàng)造性；同時，要不斷加強培訓(xùn)和自主學(xué)習(xí)，提高科研秘書在戰(zhàn)略研究、項目策劃和組織協(xié)調(diào)等方面的能力，形成服務(wù)國家重大戰(zhàn)略需求和解決重大前沿問題的科研組織管理能力。增強科研秘書服務(wù)意識和敬業(yè)精神，創(chuàng)新管理方法，不斷提高高校的科研管理水平和服務(wù)效率。
高校秘書論文篇九
高校教學(xué)秘書工作是整個教育和教學(xué)工作的重要節(jié)點，對于提高高校教學(xué)，突出高校管理重點有著特殊的價值。以下是小編整理給大家的關(guān)于高校教學(xué)秘書總結(jié)，希望能給大家?guī)韼椭?
我是教育學(xué)院教學(xué)秘書辦公室的學(xué)工助理，是教育學(xué)院08級學(xué)前教育專業(yè)的學(xué)生。去年上學(xué)期我就在這里做助理，已經(jīng)是一名老助理了，我喜歡這里的工作。新學(xué)期又來了兩個新助理，一個是我們年級的同學(xué)xxx，另一個是研究生學(xué)姐，叫xxx，和他們相處得都很愉快。我相信愉快的心情是保證我們良好工作的重要前提。
我們在辦公室的主要工作就是幫助老師處理日常的工作，例如：每學(xué)期末的學(xué)期考試工作，我們要準備安排監(jiān)考人員，安排閱卷的相關(guān)工作，完了還要整理試卷，把相關(guān)的質(zhì)量分析表、雙向細目表、考勤表及成績單整理好以備新學(xué)期的檢查。我們把一切工作都要做的有條不紊。像前一段時間要選課，我們辦公室里會非常繁忙，各個院系的同學(xué)都來辦公室里加課刪課，但我們總會很耐心的為大家服務(wù)。這里的工作環(huán)境很好，平時工作量不是很重，空余的時間還可以在辦公室看書，王健老師有空的時候還和我們聊天，讓我們增長了不少見識。他對我們?nèi)齻€人都十分愛護，經(jīng)常關(guān)心我們的日常學(xué)習(xí)和生活情況。
本月我們做得最多的工作是整理上學(xué)期試卷，存檔以備月底的學(xué)校檢查。有幾天幾乎天天都在整理試卷，而且有好多自考生打電話過來咨詢自考事宜，我們都很認真給的給予回復(fù)。還有許多自考生郵寄自己的論文到我們辦公室，我們再向他們的導(dǎo)師投遞。為了方便我們?nèi)粘５墓ぷ?，我們還申請了兩個qq號碼，以便于接收和發(fā)送有關(guān)自考生的郵件，另一個是用于聯(lián)系本科生事宜的。我們還用一個小本記錄平時的日常工作，筆記本的扉頁還有王健老師給我們的勉勵題詞，他鼓勵我們要好好學(xué)習(xí)，努力工作，盡情的享受生活。讓我們每次看到都很有動力，也讓我們感受到家庭一般的溫暖!在我們的日常工作中，老師要求我們有空就過去，后來我們發(fā)現(xiàn)這樣有的時候辦公室里會沒有人，于是我們就制定了一個排班表，這樣就保證了每天都會有人在辦公室值班。我們還分享各自從家鄉(xiāng)帶來的特產(chǎn)。
在這里工作很快樂，也讓我學(xué)到不少認真工作和與人相處的經(jīng)驗。我很喜歡這里的工作。希望能在這里學(xué)到我想要的東西。
我于月底到辦公室秘書科，通過近月的時間，在領(lǐng)導(dǎo)及同事們的支持和幫助下，對自己的工作職責(zé)有了明晰的認識，對辦公室工作有了更深層次的了解，可以說辦公室是承上啟下，聯(lián)系左右，協(xié)調(diào)各方的橋梁和紐帶，是面向社會的重要窗口。作為辦公室的一員，我深感自身責(zé)任的重大，下面是我對如何作好辦公室工作的一點膚淺的認識和體會。
一、加強學(xué)習(xí)，不斷提高政治理論水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。具備良好的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件，辦公室工作涉及面廣、如不注意加強學(xué)習(xí)和不斷更新認識就無法勝任工作。作為一名新成員，我認識到自身的政治理論水平和知識積累還很不夠，只的不斷的加強學(xué)習(xí)，才能更好的適應(yīng)當前工作，同時注意掌握正確的學(xué)習(xí)方法，向領(lǐng)導(dǎo)、同事學(xué)，從書本中學(xué)，從工作實踐中學(xué)，不斷的提高充實自己。
按照部門分工，我主要負責(zé)公文傳閱工作。在業(yè)務(wù)方面，通過近一個月的實踐，我已經(jīng)基本掌握了公文傳閱的程序和規(guī)則，公文傳閱是領(lǐng)導(dǎo)及時和正確決策的重要保證，每天的來文、來電我做到在第一時間內(nèi)處理，保證了文件準確、及時發(fā)放、傳送，使領(lǐng)導(dǎo)及時掌握最新情況。對公文運轉(zhuǎn)傳送，要做到急事急辦，特事特辦，提高辦事效率。
二、認清形勢，解放思想，增強做好辦公室工作的緊迫感。辦公室工作無小事，任何一件領(lǐng)導(dǎo)交辦或同事托付辦理的事，都要千方百計地去把它做好。社會在發(fā)展，歷史在進步，做好新形勢下辦公室工作，必須認清形勢，把握大局，立足大局，服務(wù)大局。增強責(zé)任感、緊迫感、使命感，提高工作的自覺性，主動性。為此就要解放思想、轉(zhuǎn)變觀念、敢于創(chuàng)新，面對新問題、新情況，不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗。
三、團結(jié)同事，努力工作。團結(jié)的集體才是有戰(zhàn)斗力的集體，在工作中，注意團結(jié)同事，寬以待人，不計較個人得失，從不與同事爭名利、爭長短，任勞任怨，努力做好自己的工作。同時嚴于律己，不把小事當無事，不把小錯當無錯。時時、處處以大局為重，講團結(jié)、講正氣、講原則。
四、肯吃苦，講奉獻。到辦公室的時間雖不長，但我深切體會到工作的重要和紛繁，也深為領(lǐng)導(dǎo)及同事們的積極向上、任勞任怨的工作態(tài)度所打動，尤其在第一次參加全體會上某總結(jié)前段工作時講到有那么多的領(lǐng)導(dǎo)和同事為了工作舍小家、顧大家，克服種種困難高標準的完成工作任務(wù)時，我認識到我們的辦公室是一個團結(jié)的集體，是一個務(wù)實、向上和集體，是一個有戰(zhàn)斗力的集體。今后的工作中，要做到腦勤、眼勤、嘴勤、腿勤善于思考，勤于動腦。以工作為重以大局為重，肯吃苦，講奉獻，識大體、顧大局承繼承和發(fā)揚辦公室的良好的傳統(tǒng)和務(wù)實的工作作風(fēng)，不記個人得失，不驕不躁，甘于奉獻。
通過這一段時間的工作，我認識到還有許多不足，一是工作主動性還不夠，工作預(yù)見性有待提高;今后工作要增強超前意識，凡事想在前頭，先行一步。二是對突發(fā)事件的應(yīng)變能力需要提高;在今后的工作中，我還要繼續(xù)加強學(xué)習(xí)，努力涉獵多方面知識，做到全面發(fā)展。
工作，收到了明顯的效果，得到了領(lǐng)導(dǎo)和同志們的認可。為了更好地做好今后的工作，總結(jié)經(jīng)驗，相互交流，取長補短，現(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下：一、堅持學(xué)習(xí)，努力提高自身素質(zhì)。
勤奮學(xué)習(xí)，是一個教師提高本領(lǐng)、作好工作的前提。俗話說：“活到老，學(xué)到老”，我在各方面一直能嚴格要求自己，努力地提高自己，以便使自己更好地適應(yīng)教育教學(xué)的改革浪潮。一年來，我總是把學(xué)習(xí)放在突出的位置，高度重視更新舊知識，掌握新技能;具有較強的學(xué)習(xí)緊迫感，能夠抓緊學(xué)習(xí)、刻苦學(xué)習(xí)，善于學(xué)習(xí)、善于重新學(xué)習(xí)。自覺學(xué)習(xí)馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論，經(jīng)常重溫《黨章》，重點深刻理解和掌握“三個代表”重要思想并自覺付諸實踐，努力成為“三個代表”重要思想的堅定實踐者。同時，還主動學(xué)習(xí)了公文寫作知識、工會法律、計算機操作、教育教學(xué)等方面的知識，開闊工作視野，提高觀察問題、分析問題和解決問題的能力。不斷改進學(xué)習(xí)方法，堅持做到系統(tǒng)學(xué)習(xí)、終身學(xué)習(xí)，堅持理論聯(lián)系實際，堅持學(xué)以致用，增強學(xué)習(xí)能力，提高學(xué)習(xí)實效，爭當學(xué)習(xí)型教師。
二、勤奮工作，認真履行崗位職責(zé)。
一名優(yōu)秀的教師必須要與現(xiàn)任職務(wù)建立起深厚的感情，干一行、愛一行、鉆一行、精一行，在本職崗位上不斷創(chuàng)新進取，努力在平凡的崗位上做出不平凡的貢獻。工作中，我能自覺把自己的理想和奮斗同黨和人民的事業(yè)、同學(xué)校的工作安排、同個人從事的工作緊密聯(lián)系起來，努力做好本職崗位工作。在秘書工作方面能端正文風(fēng)，力求文字材料實事求是、言簡意賅，擯棄假大空，做到了深入實際、深入教職工、深入學(xué)生，以求真務(wù)實的作風(fēng)，開展調(diào)查研究，全面分析綜合，找準問題關(guān)鍵和實質(zhì)，提出科學(xué)合理的解決方案，切實發(fā)揮好參謀助手作用。在體育教學(xué)方面能為人師表，一身作則，熱愛學(xué)生，育人為本，始終本著以培養(yǎng)出新時期合格人才為最終目的，具體實踐中研究教材、研究學(xué)生、結(jié)合實際，以嚴肅的態(tài)度、嚴格的要求和嚴謹?shù)淖黠L(fēng)以及超前的意識做好各項教育教學(xué)工作。在工會工作方面能堅持原則，敢說敢當，牢記共產(chǎn)黨員為人民服務(wù)的宗旨，堅持高尚的精神追求，培育高尚的道德情操，養(yǎng)成良好的生活作風(fēng)，自覺抵制拜金主義、享樂主義、極端個人主義的侵蝕，始終保持共產(chǎn)黨員的先鋒模范形象，在工作中力求解決實際問題，團結(jié)同志，協(xié)調(diào)聯(lián)系，進一步改進工作作風(fēng)，以嚴謹細致的態(tài)度努力完成各項工作任務(wù)，保證了工會工作的高效有序運行。
三、育人為本，認真完成教學(xué)任務(wù)。
我擔任的是七年級1、2班兩個班的體育與健康課教學(xué)，七年級學(xué)生正處在從小學(xué)向中學(xué)過渡的關(guān)鍵時期，班級人數(shù)較多，又面臨著新課程改革。開學(xué)初期，這些新生對學(xué)校充滿了好奇，對學(xué)校也較陌生，紀律狀況也算可以，但隨著時間的推移，一些原本紀律松散的學(xué)生初露端倪。教學(xué)的終極目的是育人，培養(yǎng)學(xué)生具有共產(chǎn)主義的思想品德是體育與健康課的一大任務(wù)，于是我將教學(xué)的重點放在了常規(guī)教育和紀律教育上，在課堂教學(xué)中遵循了“紀律第一、技術(shù)第二”的原則，課堂主要教材以學(xué)習(xí)廣播體操為主，并通過抓早操和課間操去培養(yǎng)學(xué)生形成良好的日常體育習(xí)慣，實踐證明，這種做法是非常正確的，最終收到了良好的教育教學(xué)效果。
我的體育教學(xué)主要從三點來進行總結(jié)。首先，我特別重視人體生理機能變化規(guī)律在教學(xué)過程中的運用。運用這個規(guī)律可以減少傷害事故的發(fā)生，使學(xué)生科學(xué)的鍛煉身體并健康的成長。在教學(xué)過程中培養(yǎng)學(xué)生科學(xué)鍛煉身體的方法。其次，我在教學(xué)過程中特別重視人的認知規(guī)律的培養(yǎng)。這樣，可以使學(xué)生盡快的學(xué)好技術(shù)，形成技能，使體育教師真正實現(xiàn)精講多練，為體育教學(xué)研究科學(xué)的教學(xué)方法和組織方法奠定基礎(chǔ)。最后，我在教學(xué)中特別重視學(xué)生的思想教育，利用體育教材的特點結(jié)合具體內(nèi)容，向?qū)W生進行思想教育。培養(yǎng)學(xué)生的自覺性、組織性、紀律性、集體榮譽感、不怕苦、不怕累、勇敢頑強的.精神等。這三點的有機結(jié)合使體育教學(xué)工作收到了事半功倍的效果。
在教學(xué)實踐中，我認真鉆研新大綱，把握教學(xué)的重點難點，細心書寫課時計劃，熱愛學(xué)生，與學(xué)生平等相處，善于與學(xué)生交流溝通，注意營造和諧融洽的人際關(guān)系，研究學(xué)生，了解學(xué)生，掌握學(xué)生，積極開拓教學(xué)思路，試著把一些先進的教學(xué)理論、科學(xué)的教學(xué)方法及先進現(xiàn)代教學(xué)手段運用于課堂教學(xué)中，努力培養(yǎng)學(xué)生的合作交流、自主探究、勇于創(chuàng)新的能力。同時，本人在搞好教學(xué)工作的同時，還很注重閱讀有關(guān)教育教學(xué)的書籍，并主動寫些心得體會，積極地投稿，本學(xué)期又有二篇文章在正式刊物發(fā)表。
四、以身作則，強化工會職能作用。
作為學(xué)校工會主席，我很清楚學(xué)校工會組織應(yīng)具有維權(quán)、建設(shè)、參與和教育四項工作職能。一學(xué)期來，學(xué)校工會在學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，努力實踐“三個代表”重要思想，認真貫徹國家“工會法”和校工會工作計劃，積極組織教職工參加校工會組織的各項活動，并結(jié)合學(xué)校實際開展了許多有益的文體和教育活動，極大的豐富了教職工的業(yè)余生活，增強了學(xué)校教職工的凝聚力，有效地促進了學(xué)校教育、教學(xué)、教研和管理工作的開展。這方面的工作總結(jié)主要存在于工會年度工作總結(jié)中，在這里，我簡單地將個人的一些思想和具體做法作以小結(jié)。
1、領(lǐng)導(dǎo)重視，組織健全，經(jīng)費保證。我校黨政領(lǐng)導(dǎo)對工會工作十分重視，不僅在方法上給予正確指導(dǎo)，在經(jīng)費使用上給予大力支持，而且經(jīng)常親自參加各種工會活動。學(xué)校工會組織健全，有工會委員7人，分工明確，各負其責(zé)，精誠團結(jié)，密切合作。
2、為教職工說話辦事，維護他們的合法權(quán)益。在四屆四次教代會上，共征集到建議意見85條，多次向?qū)W校反映情況和為教職工辦事，在教代會上教職工代表踴躍發(fā)言,積極主動地為學(xué)校的發(fā)展獻計獻策;每逢重大節(jié)慶日，都要發(fā)放紀念品或組織集體活動;每年都組織教職工外出參觀學(xué)習(xí);關(guān)心教職工生活，遇教職工生病，與學(xué)校黨政一班人共同慰問，歲末年初，按時慰問長年有病的教師及退休老教師。
3、積極參與學(xué)校民主管理和監(jiān)督工作。目前，學(xué)校各種校務(wù)公開已成為制度。工會主席經(jīng)常參加學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子會議，參與學(xué)校重大決策。通過大家的努力，提高了校務(wù)透明度，保證了教職工的主人翁地位和合法權(quán)益，增強了凝聚力和戰(zhàn)斗力。
4、開展文體活動，豐富教職工業(yè)余生活。本學(xué)期與政教處、體育組配合組織了學(xué)校教職工男子女子排球比賽。
5、協(xié)助學(xué)校搞好教職工思想教育工作。大力協(xié)助學(xué)校黨政加強對教職工的思想教育和師德建設(shè)工作，特別是在落實《公民道德建設(shè)綱要》及加強社會主義榮辱觀教育方面，工會起到了積極的輔助作用。
五、盡職盡責(zé)，發(fā) 揮參謀助手作用。
學(xué)校黨政辦公室秘書是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手，在學(xué)校整體工作中起著承上啟下的重要作用，因此，一名合格的文秘人員，最主要的應(yīng)該做到“三勤”，即腿勤、手勤和嘴勤，而且應(yīng)具有較強的管理能力、協(xié)調(diào)能力和組織能力。正為如此，所以，我到學(xué)校辦公室以來，始終不忘加強自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，認真學(xué)習(xí)文秘知識和計算機知識。
1、加強業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)，提高工作能力。
秘書工作要求有較強的文字表達能力和邏輯思維能力。為了提高自己的寫作能力，我從研究已經(jīng)成型的材料入手，細心揣摩，邊寫邊改，并請老同志和領(lǐng)導(dǎo)提出意見和建議，然后再進行深入加工，經(jīng)過反復(fù)推敲，最后定稿。材料的寫作需要有詳盡、準確的第一手資料，這樣才能保證向領(lǐng)導(dǎo)反映準確信息，為及時決策提供可靠依據(jù)。所以我非常重視資料的日常收集和整理。對于工作中存在的問題，我總是積極動腦筋、想辦法，為領(lǐng)導(dǎo)獻計獻策，充分發(fā)揮了助手參謀作用。在工作中我有強烈的工作事業(yè)心和責(zé)任感，有多做事、干好工作的強烈愿望。敢于面對困難，能吃苦耐勞，加班加點毫無怨言。
2、強化工作職能，服務(wù)中心工作。
一是積極配合辦公室主任認真開展工作。二是嚴格把關(guān)，規(guī)范公文行為，抓好上級的文件程序處理工作，做到了文件的及時收發(fā)、傳閱、送閱，提高了辦文質(zhì)量，加快了辦文速度。三是抓住熱點，做好信息反饋。四是服務(wù)大局，不斷提高接待工作水平。五是耐心細致，搞好服務(wù)工作，學(xué)校日常服務(wù)工作比較瑣碎，面對大量的日常性工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項，我都能抓緊時間，高效、圓滿、妥善地辦理好，為辦公室工作的正常開展提供了有效保證。
六、存在不足。
一是政治理論學(xué)習(xí)雖有一定的進步，但還沒有深度和廣度。二是事務(wù)性工作紛繁復(fù)雜，減少了調(diào)研機會，從而無法進一步提高自己的寫作能力。三是在工會主席工作上，個人想得很周全，但落實不夠充分和扎實，有時也有一些私心雜念，認為主要領(lǐng)導(dǎo)不重視，個人還著什么急，這其實是不負責(zé)任的一種態(tài)度，是不利于學(xué)校長遠發(fā)展的一種錯誤思想。
高校秘書論文篇十
科研秘書主要從事科研計劃、科技資料、科技成果的管理，那么高?？蒲忻貢唧w工作職責(zé)是什么呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于高?？蒲忻貢氊?zé)的相關(guān)資料，希望對您有所幫助。
1、科研秘書應(yīng)熟悉學(xué)校、社科處和學(xué)院制定的各項科研。
規(guī)章制度。
按照學(xué)校社科處的統(tǒng)一部署在分管院長的指導(dǎo)下負責(zé)本院教師的科研管理工作。
2、科研秘書應(yīng)協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)院的科研規(guī)劃。
3、負責(zé)與社科處和科技處等單位聯(lián)系工作，熱情為教研服務(wù)，及時將有關(guān)通知傳達給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、教師。
4、科研秘書應(yīng)及時發(fā)布或轉(zhuǎn)發(fā)社科處等單位布置的各種科研項目的申報通知及相關(guān)材料，組織學(xué)院教師積極申報各種科研項目，協(xié)助教師辦理各種科研項目申報材料的匯總、登記、審核、報送以及項目進展情況、結(jié)題材料的組織與報送等工作。
5、科研秘書負責(zé)組織各級各類科研獎勵的申報工作，包括獎勵申報信息提供、獎勵申報的組織、材料報送和獎勵信息登記。
7、科研秘書負責(zé)組織學(xué)院各類學(xué)術(shù)講座與論壇工作，及時公布科研、學(xué)術(shù)交流動態(tài)并做好宣傳報道工作。
8、科研秘書做好科研資料整理和歸檔工作。
9、負責(zé)學(xué)院網(wǎng)站科研信息的更新與維護，加強學(xué)院科研工作的對外宣傳。
10、科研秘書應(yīng)完成學(xué)校研究生院、社科處等部門和學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)安排的其他科研管理工作。
一、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好科研管理工作。
1、本學(xué)院各級各類科研項目、獎勵的組織、申報工作，在研項目的過程管理與結(jié)項管理;。
3、按學(xué)院的要求，協(xié)助主管院領(lǐng)導(dǎo)，組織本院應(yīng)用研究及橫向課題的信息收集及對外聯(lián)系和管理。
二、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和各點負責(zé)人，做好三項重點建設(shè)的日常管理工作。
三、其它日?？蒲泄芾砉ぷ?。
四、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和各研究生學(xué)位點做好研究生的思想政治工作與日常管理。
1、在研究生中設(shè)立學(xué)生自我管理組織和其他社團組織，卓有成效地開展各項工作;。
2、研究生的人事檔案與組織檔案的管理、畢業(yè)與就業(yè)指導(dǎo)工作;。
3、研究生的評優(yōu)、紀律、考勤等其它日常管理工作。
五、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和各研究生學(xué)位點做好研究生的業(yè)務(wù)培養(yǎng)與業(yè)務(wù)管理工作。
3、組織各學(xué)位點做好本院研究生的招生宣傳、入學(xué)考試和學(xué)籍注冊工作;。
4、按學(xué)校和學(xué)院要求組織研究生教學(xué)工作的檢查、教育管理系統(tǒng)的維護與使用;。
5、按學(xué)校和學(xué)院要求組織各學(xué)位點研究生中期篩選、論文開題與論文中期檢查、論文答辯與學(xué)位授予及學(xué)位檔案的管理。
六、協(xié)助教授、博士做好同學(xué)校有關(guān)部門間的工作聯(lián)系。
1.協(xié)助本單位科研工作主管領(lǐng)導(dǎo)做好科研管理工作;。
2.做好與學(xué)校科研管理部門的溝通與協(xié)調(diào)工作，準確傳達科研管理的相關(guān)信息;。
4.負責(zé)本單位各類學(xué)術(shù)活動的組織、協(xié)調(diào)工作;。
5.完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其它各項工作。
高校秘書論文篇十一
科學(xué)的教學(xué)方法及先進現(xiàn)代教學(xué)手段運用于課堂教學(xué)中，努力培養(yǎng)學(xué)生的合作交流、自主探究、勇于創(chuàng)新的能力。同時，本人在搞好教學(xué)工作的同時，還很注重閱讀有關(guān)教育教學(xué)的書籍，并主動寫些心得體會，積極地投稿，本學(xué)期又有二篇文章在正式刊物發(fā)表。
以身作則，強化工會職能作用。
一學(xué)期來，學(xué)校工會在學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，努力實踐“三個代表”重要思想，認真貫徹國家“工會法”和校工會工作計劃，積極組織教職工參加校工會組織的各項活動，并結(jié)合學(xué)校實際開展了許多有益的文體和教育活動，極大的豐富了教職工的業(yè)余生活，增強了學(xué)校教職工的凝聚力，有效地促進了學(xué)校教育、教學(xué)、教研和管理工作的開展。這方面的工作總結(jié)主要存在于工會年度工作總結(jié)中，在這里，我簡單地將個人的一些思想和具體做法作以小結(jié)。
1、領(lǐng)導(dǎo)重視，組織健全，經(jīng)費保證。我校黨政領(lǐng)導(dǎo)對工會工作十分重視，不僅在方法上給予正確指導(dǎo)，在經(jīng)費使用上給予大力支持，而且經(jīng)常親自參加各種工會活動。學(xué)校工會組織健全，有工會委員7人，分工明確，各負其責(zé)，精誠團結(jié)，密切合作。
2、為教職工說話辦事，維護他們的合法權(quán)益。在四屆四次教代會上，共征集到建議意見85條，多次向?qū)W校反映情況和為教職工辦事，在教代會上教職工代表踴躍發(fā)言,積極主動地為學(xué)校的發(fā)展獻計獻策;每逢重大節(jié)慶日，都要發(fā)放紀念品或組織集體活動;每年都組織教職工外出參觀學(xué)習(xí);關(guān)心教職工生活，遇教職工生病，與學(xué)校黨政一班人共同慰問，歲末年初，按時慰問長年有病的教師及退休老教師。
3、積極參與學(xué)校民主管理和監(jiān)督工作。目前，學(xué)校各種校務(wù)公開已成為制度。工會主席經(jīng)常參加學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子會議，參與學(xué)校重大決策。通過大家的努力，提高了校務(wù)透明度，保證了教職工的主人翁地位和合法權(quán)益，增強了凝聚力和戰(zhàn)斗力。
4、開展文體活動，豐富教職工業(yè)余生活。本學(xué)期與政教處、體育組配合組織了學(xué)校教職工男子女子排球比賽。
5、協(xié)助學(xué)校搞好教職工思想教育工作。大力協(xié)助學(xué)校黨政加強對教職工的思想教育和師德建設(shè)工作，特別是在落實《公民道德建設(shè)綱要》及加強社會主義榮辱觀教育方面，工會起到了積極的輔助作用。
高校秘書論文篇十二
隨著以提高教學(xué)質(zhì)量為中心的高等教育改革工作的不斷推進，給教學(xué)管理工作帶來了新的機遇與挑戰(zhàn)。教學(xué)秘書是高等教育管理工作環(huán)節(jié)中的基層崗位，詳細內(nèi)容請看下文試論新時期下的高校教學(xué)秘書工作。
教學(xué)秘書工作質(zhì)量的好壞，將直接影響到學(xué)校的教學(xué)工作和教學(xué)質(zhì)量。因此，在新時期下，如何提高教學(xué)秘書的工作能力，調(diào)動教學(xué)秘書的工作積極性，規(guī)范管理教學(xué)秘書隊伍，是高等教育改革工作中的重要問題。
教學(xué)秘書能力結(jié)構(gòu)分析。
《高等學(xué)校教學(xué)管理要點》指出：系(院)可設(shè)教學(xué)秘書和教務(wù)員，在教學(xué)系主任(院長)領(lǐng)導(dǎo)下，處理日常教學(xué)行政工作并從事教學(xué)狀態(tài)、質(zhì)量信息的.經(jīng)常性調(diào)查了解工作。它明確界定了教學(xué)秘書的行政關(guān)系和崗位職責(zé)范圍，高校教學(xué)秘書不是決策者，而是決策者的參謀、助手和執(zhí)行者。教學(xué)秘書作為一個信息傳達者，需要將學(xué)校政策、領(lǐng)導(dǎo)意圖、教學(xué)信息等準確而及時的傳達到各環(huán)節(jié)。作為一個管理者，需要將管理政策層層落實到各環(huán)節(jié)，并督促執(zhí)行。作為一個協(xié)調(diào)者，需要在學(xué)校與學(xué)院之間、學(xué)院與教師之間、教師與學(xué)生之間，作好各類具體事務(wù)的協(xié)調(diào)溝通工作。管理角色的多面性，決定了教學(xué)秘書需要具備多方面的工作能力。
（一）公文處理能力。
教學(xué)秘書作為一個信息傳達者。在日常教學(xué)管理工作中，教學(xué)秘書需要傳達和協(xié)助執(zhí)行學(xué)校的規(guī)章制度;落實教學(xué)計劃、教學(xué)任務(wù);傳遞教學(xué)信息等。這就要求教學(xué)秘書熟悉公文寫作知識、能熟練使用教學(xué)軟件、有一定的計算機操作能力。以保證能夠及時、準確地傳遞信息，層層落實管理政策。
（二）教學(xué)管理能力。
教學(xué)秘書作為一個管理者，需要協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)制定教學(xué)計劃、管理規(guī)定;定期安排教學(xué)檢查、進行教學(xué)總結(jié);落實授課計劃;組織期末考試安排;協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)處理各類突發(fā)教學(xué)實踐。這就要求教學(xué)秘書應(yīng)當熟知當前時期高校教學(xué)工作的指導(dǎo)思想、學(xué)校各項規(guī)章制度;學(xué)習(xí)高等教育管理理論知識，彌補專業(yè)不足的劣勢，更好地掌握教育管理的運行規(guī)律。
（三）協(xié)調(diào)溝通能力。
教學(xué)秘書作為一個協(xié)調(diào)者，需要加強和學(xué)校多個部門的溝通聯(lián)系，在必要的時候給主管領(lǐng)導(dǎo)提供合適的建議，快速、準確、有效的協(xié)調(diào)解決教師教學(xué)中、學(xué)生學(xué)習(xí)中出現(xiàn)的各類問題，從而起到服務(wù)教學(xué)、服務(wù)教師、服務(wù)學(xué)生的作用。比如：教學(xué)秘書在長期的教學(xué)工作中，注意了解課程使用多媒體課件教學(xué)的情況，教師課程教學(xué)的習(xí)慣等，在主管領(lǐng)導(dǎo)審核分配資源的時候，給予適當?shù)慕ㄗh。在排課時，做到最大化滿足教師需求。在學(xué)生每次選課期間，會出現(xiàn)各種特殊的問題，欠費、模塊學(xué)分修讀不足、教學(xué)班人數(shù)上限不足、課程性質(zhì)學(xué)分變動等。面對這些情況，就需要教學(xué)秘書熟悉每個版本教學(xué)指導(dǎo)書的變化，熟悉學(xué)校的相關(guān)制度，向教務(wù)處相關(guān)部門反饋問題、協(xié)調(diào)解決辦法，及時幫助學(xué)生解決問題。
教學(xué)秘書擔負著提高教學(xué)質(zhì)量、保障教學(xué)秩序、落實教學(xué)管理措施等重任。
高校秘書論文篇十三
1、科研秘書應(yīng)熟悉學(xué)校、社科處和學(xué)院制定的各項科研規(guī)章制度，按照學(xué)校社科處的統(tǒng)一部署，在分管院長的指導(dǎo)下負責(zé)本院教師的科研管理工作。
2、科研秘書應(yīng)協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)院的科研規(guī)劃。
3、負責(zé)與社科處和科技處等單位聯(lián)系工作，熱情為教研服務(wù)，及時將有關(guān)通知傳達給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、教師。
4、科研秘書應(yīng)及時發(fā)布或轉(zhuǎn)發(fā)社科處等單位布置的各種科研項目的申報通知及相關(guān)材料，組織學(xué)院教師積極申報各種科研項目，協(xié)助教師辦理各種科研項目申報材料的匯總、登記、審核、報送以及項目進展情況、結(jié)題材料的組織與報送等工作。
5、科研秘書負責(zé)組織各級各類科研獎勵的申報工作，包括獎勵申報信息提供、獎勵申報的組織、材料報送和獎勵信息登記。
7、科研秘書負責(zé)組織學(xué)院各類學(xué)術(shù)講座與論壇工作，及時公布科研、學(xué)術(shù)交流動態(tài)并做好宣傳報道工作。
8、科研秘書做好科研資料整理和歸檔工作。
9、負責(zé)學(xué)院網(wǎng)站科研信息的更新與維護，加強學(xué)院科研工作的對外宣傳。
10、科研秘書應(yīng)完成學(xué)校研究生院、社科處等部門和學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)安排的其他科研管理工作。
高校秘書論文篇十四
秘書伴隨在領(lǐng)導(dǎo)的身邊，也在學(xué)校里起著很大的作用。以下是小編整理給大家的關(guān)于高校秘書科工作總結(jié)，希望能給大家?guī)韼椭?
轉(zhuǎn)眼間，大半個學(xué)期過去了，自己在大學(xué)生活里似乎也有所成長，有所收獲。在秘書處也有好一段時間了，隨著工作的有序進行和大家的團結(jié)協(xié)作，一年一度的秘書處品牌活動-禮儀培訓(xùn)也圓滿結(jié)束了。活動結(jié)束后，手上的工作逐漸減少，讓我有了空閑的時間靜靜地思考總結(jié)自己大學(xué)以來的種種經(jīng)歷，從學(xué)習(xí)到部門工作到宿舍生活，對比剛步入大學(xué)時的我，不禁覺得自己在大學(xué)里、在秘書處里學(xué)會了不少東西，也收獲了不少東西。瞬時覺得自己真正長大了，不再像高中那樣稚趣。
還記得剛剛步入大學(xué)時，我懷著一顆好奇和期待的心，摸索著，期盼著。在過去的兩個多月的日子里，有歡笑，有淚水，又失敗，也有收獲。剛進入秘書處時，可以說是我的一個茫然期。因為剛開始時對大學(xué)的一些社團活動是完全不了解的，以前只是聽到同學(xué)們偶爾提及到大學(xué)的社團活動豐富多彩而已，也只是聽別人說大學(xué)的社團活動可以很好地鍛煉自己的能力，特別是組織策劃能力、人際交往能力和獨立自主能力。
當時的我對秘書處真的沒有什么了解，只是聽說進入秘書處后，要與很多不同的人打交道：有老師，有各級各班的班委，也有不同學(xué)院的同學(xué)。因此，性格內(nèi)向的我為了鍛煉自己的膽量選擇了進入秘書處?？墒墙?jīng)歷了這兩個多月之后，我發(fā)現(xiàn)我一開始對秘書處的認識是如此的膚淺。
在秘書處的工作上，我遇到過挫折，也經(jīng)歷過失敗，也受過批評。還記得，在第一次例會時，師兄師姐就交代了我們在辦公室值班時應(yīng)該做的事情。但由于我的粗心，值班時還是犯了一些小錯誤。經(jīng)過兩個多月的努力和鍛煉，現(xiàn)在的我已經(jīng)不再害羞膽怯了，脫胎換骨的我見到老師不在沉默，而是主動上前打招呼。我感覺到我變得大膽了，變獨立了。
總的來說，我覺得我有自己的優(yōu)點：做事細心，耐心，吃苦耐勞，做事認真負責(zé)，有責(zé)任感。但是我也深知自己存在很多不足之處：與人溝通交往能力有待加強;各項工作的協(xié)調(diào)能力有待加強;思考問題的角度單一，要培養(yǎng)自己的發(fā)散思維;個人膽量也要繼續(xù)加強;應(yīng)變能力也有待加強。我希望自己能很好地深思與反省，努力地有針對性地改進自己的缺點，不斷的完善自己。
1 如何應(yīng)對秘書處細致繁雜的工作
2工作的獨立性和協(xié)作性
作為一個干部，有一個很重要的素質(zhì)要求就是，能夠獨立的完成工作。以前一直以為，工作獨立性大概就是我有這份熱情，如果交給我工作，我會努力的去完成。但真正在每一次歷練中才知道，總負責(zé)人安排下工作，但并不會代替你去思考具體要怎么進行。而我們要做的，是真正全盤思考工作進行，從策劃到實施到細節(jié)。同時，我們一直在抱怨，工作的枯燥和活動的無趣，其實，這關(guān)鍵還是在自己能不能真正發(fā)揮能動性，去將原本常規(guī)的東西做的有趣生動。這點上，我認為自己做的還比較好的是干部培訓(xùn)會的形式改革上。后來收集反饋意見，大家也確實說氣氛更輕松了。
但是，同時我們還需要征求別人的意見，尋求別人的協(xié)助，才能最好的完成我們的工作。
3 工作的整理和不斷改進
由于秘書處工作的特性，我這里有著大量零散的資料，曾經(jīng)一度，打開文件夾，混亂到連自己都不想去看。后來花了一下午的時間，整理，歸類，備份，才開始了相對比較有序的資料門類。這樣的感悟在別人看來可能可笑，但是，這確實是我工作中才體悟到的。同時我還認為，作為這個崗位上的一任干部，我們有必要將這些整理好的東西，很好的給下一任以資借鑒。
4 對大家工作的反饋
秘書處收集了大家的資料，給大家呈現(xiàn)匯總，這是一種責(zé)任。在這個責(zé)任下，對大家工作的及時反饋，活動后的總結(jié)思考和對大家辛苦的慰問，這些都讓秘書處很有幸的成了大家工作中很好的伙伴，這也是我在這段經(jīng)歷中最大的收獲之一。知道了，工作不僅僅是工作本身，工作氛圍，工作動力，都是需要專門的打造，才能讓團隊更有凝聚力，更有向心力。
我于月底到辦公室秘書科，通過近月的時間，在領(lǐng)導(dǎo)及同事們的支持和幫助下，對自己的工作職責(zé)有了明晰的'認識，對辦公室工作有了更深層次的了解，可以說辦公室是承上啟下，聯(lián)系左右，協(xié)調(diào)各方的橋梁和紐帶，是面向社會的重要窗口。作為辦公室的一員，我深感自身責(zé)任的重大，下面是我對如何作好辦公室工作的一點膚淺的認識和體會。
一、加強學(xué)習(xí)，不斷提高政治理論水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。具備良好的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件，辦公室工作涉及面廣、如不注意加強學(xué)習(xí)和不斷更新認識就無法勝任工作。作為一名新成員，我認識到自身的政治理論水平和知識積累還很不夠，只的不斷的加強學(xué)習(xí)，才能更好的適應(yīng)當前工作，同時注意掌握正確的學(xué)習(xí)方法，向領(lǐng)導(dǎo)、同事學(xué)，從書本中學(xué)，從工作實踐中學(xué)，不斷的提高充實自己。
按照部門分工，我主要負責(zé)公文傳閱工作。在業(yè)務(wù)方面，通過近一個月的實踐，我已經(jīng)基本掌握了公文傳閱的程序和規(guī)則，公文傳閱是領(lǐng)導(dǎo)及時和正確決策的重要保證，每天的來文、來電我做到在第一時間內(nèi)處理，保證了文件準確、及時發(fā)放、傳送，使領(lǐng)導(dǎo)及時掌握最新情況。對公文運轉(zhuǎn)傳送，要做到急事急辦，特事特辦，提高辦事效率。
二、認清形勢，解放思想，增強做好辦公室工作的緊迫感。辦公室工作無小事，任何一件領(lǐng)導(dǎo)交辦或同事托付辦理的事，都要千方百計地去把它做好。社會在發(fā)展，歷史在進步，做好新形勢下辦公室工作，必須認清形勢，把握大局，立足大局，服務(wù)大局。增強責(zé)任感、緊迫感、使命感，提高工作的自覺性，主動性。為此就要解放思想、轉(zhuǎn)變觀念、敢于創(chuàng)新，面對新問題、新情況，不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗。
三、團結(jié)同事，努力工作。團結(jié)的集體才是有戰(zhàn)斗力的集體，在工作中，注意團結(jié)同事，寬以待人，不計較個人得失，從不與同事爭名利、爭長短，任勞任怨，努力做好自己的工作。同時嚴于律己，不把小事當無事，不把小錯當無錯。時時、處處以大局為重，講團結(jié)、講正氣、講原則。
四、肯吃苦，講奉獻。到辦公室的時間雖不長，但我深切體會到工作的重要和紛繁，也深為領(lǐng)導(dǎo)及同事們的積極向上、任勞任怨的工作態(tài)度所打動，尤其在第一次參加全體會上某總結(jié)前段工作時講到有那么多的領(lǐng)導(dǎo)和同事為了工作舍小家、顧大家，克服種種困難高標準的完成工作任務(wù)時，我認識到我們的辦公室是一個團結(jié)的集體，是一個務(wù)實、向上和集體，是一個有戰(zhàn)斗力的集體。今后的工作中，要做到腦勤、眼勤、嘴勤、腿勤善于思考，勤于動腦。以工作為重以大局為重，肯吃苦，講奉獻，識大體、顧大局承繼承和發(fā)揚辦公室的良好的傳統(tǒng)和務(wù)實的工作作風(fēng)，不記個人得失，不驕不躁，甘于奉獻。
通過這一段時間的工作，我認識到還有許多不足，一是工作主動性還不夠，工作預(yù)見性有待提高;今后工作要增強超前意識，凡事想在前頭，先行一步。二是對突發(fā)事件的應(yīng)變能力需要提高;在今后的工作中，我還要繼續(xù)加強學(xué)習(xí)，努力涉獵多方面知識，做到全面發(fā)展。
高校秘書論文篇十五
［摘要］高效的教學(xué)管理是所有的高校都在研究的課題，教學(xué)管理水平的高低決定著教學(xué)質(zhì)量的好壞和人才培養(yǎng)質(zhì)量的優(yōu)劣。現(xiàn)在很多學(xué)校都設(shè)置了教學(xué)秘書這個崗位，教學(xué)秘書成為教學(xué)管理隊伍的重要組成部分，承擔各系部的教學(xué)管理工作。本文結(jié)合作者多年的教學(xué)秘書工作經(jīng)驗，從高職院校教學(xué)秘書工作的特點以及如何處理好與各種工作對象的關(guān)系兩方面進行分析。
［關(guān)鍵詞］教學(xué)秘書；教學(xué)管理；管理關(guān)系。
一、高職院校教學(xué)秘書工作的特點。
（一）服務(wù)性教學(xué)管理工作就是服務(wù)于教學(xué)運行，為教師和學(xué)生提供一切與教學(xué)相關(guān)的服務(wù)，為教學(xué)的進行做準備，保證教學(xué)能有條不紊的進行。教學(xué)管理的對象是全體老師和學(xué)生，作為系部的教學(xué)秘書，要樹立為全體教師和學(xué)生服務(wù)的意識，要為各教學(xué)團隊、教師和學(xué)生服務(wù)。他們是學(xué)院系部教學(xué)活動的基本單元、教學(xué)一線的'直接參與者，教學(xué)秘書的工作涉及到系部所有老師和學(xué)生，所以教學(xué)秘書在工作過程中一定要以服務(wù)為宗旨，為教學(xué)運行提供一切幫助，以保證教學(xué)運行順暢。
（二）溝通協(xié)調(diào)性。
教學(xué)秘書是系部與教務(wù)處及各部門之間溝通的橋梁，在工作過程中，教學(xué)秘書免不了跟各方面的人打交道。因此，教學(xué)秘書必須要有較強的溝通協(xié)調(diào)能力，做到及時、準確處理好各部門之間的工作關(guān)系。當然，教學(xué)秘書的溝通協(xié)調(diào)性還表現(xiàn)在與教師和學(xué)生相處方面，處理好與教師和學(xué)生的關(guān)系，能大大提高教學(xué)秘書工作的效率，更有利于教學(xué)秘書工作的開展。
（三）規(guī)范性。
隨著教育教學(xué)改革的不斷深入和教學(xué)管理水平的不斷提高，以及一系列教學(xué)管理軟件的引進，教學(xué)秘書的工作量也大大增加，需要更加規(guī)范、準確、可靠。同時，隨著辦公自動化的不斷普及，對教學(xué)秘書的計算機水平也有了進一步的要求，教學(xué)秘書不僅要做好之前的常規(guī)工作，還要把所有的教學(xué)相關(guān)數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)，進行系統(tǒng)的管理。當然，有了教學(xué)軟件來統(tǒng)一管理教學(xué)相關(guān)數(shù)據(jù)，各項工作都更加規(guī)范，一些重要的數(shù)據(jù)也更加安全。
（四）時效性和繁雜性。
教學(xué)秘書工作的時效性在工作過程中時刻體現(xiàn)，比如說排課、組織考試、組織閱卷等各項工作，這些工作都必須在規(guī)定的時間內(nèi)完成，如果不及時完成，將影響教學(xué)運行。教學(xué)秘書工作的繁雜性主要表現(xiàn)在工作量非常大，既有常規(guī)性的日常管理工作要做，又有一些突發(fā)性的教學(xué)情況要處理，很多工作都非?，嵥椋ê芏嗑蜁r間。
二、高職院校教學(xué)秘書如何處理好與各種工作對象的關(guān)系。
（一）教學(xué)秘書與教務(wù)處的關(guān)系教務(wù)管理是教學(xué)工作的核心，是保證教學(xué)運行的基礎(chǔ)。
教務(wù)處是教學(xué)工作的承擔者和實施者，系部是教學(xué)工作的落實者，而教學(xué)秘書就是這些具體工作的執(zhí)行者。一方面，教學(xué)秘書對教務(wù)處布置的工作要及時上情下達，這里不是簡單的二傳手，對于教務(wù)處布置的任務(wù)不僅要向系領(lǐng)導(dǎo)匯報，還要結(jié)合系部特點制定可行性的方法和策略。另一方面，教學(xué)秘書處于教學(xué)管理工作的最基層，掌握教學(xué)工作的第一手材料，不僅僅是接受教務(wù)處布置的任務(wù)，還要積極主動的向教務(wù)處反映情況，及時下情上傳，這樣不僅有利于教務(wù)處工作的改進，也有利于教學(xué)秘書自身工作的開展。
（二）教學(xué)秘書與系部領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系教學(xué)秘書是系部的成員，直接受教務(wù)處和教學(xué)主任的領(lǐng)導(dǎo)。系部教學(xué)主任統(tǒng)管系部教學(xué)，是教學(xué)秘書的最直接領(lǐng)導(dǎo)者，教學(xué)秘書作為教學(xué)主任的助手，要協(xié)助教學(xué)主任進行系部教學(xué)管理。教學(xué)管理有很多工作要做，教學(xué)秘書要主動獨立處理一些日常的管理事務(wù)，一些決策性的事務(wù)可請教教學(xué)主任后，根據(jù)教學(xué)主任的指示來做。
（三）教學(xué)秘書與教師的關(guān)系。
教學(xué)秘書是系部教學(xué)的管理者，確切的說是系部教學(xué)運行的服務(wù)者，所以教學(xué)秘書要有服務(wù)意識，為教師的教學(xué)、科研服務(wù)。教學(xué)秘書的很多工作都與廣大的教師相關(guān)，經(jīng)常要跟教師打交道，與教師建立良好的關(guān)系，將大大提高工作的效率。本人從事教學(xué)秘書工作多年，接觸過很多老師，且每個老師都有自己的個性，其中也不乏比較難相處的老師，這就需要教學(xué)秘書有足夠的耐性，去各個擊破這些難點。
（四）教學(xué)秘書與學(xué)生的關(guān)系。
教學(xué)包括教與學(xué)，學(xué)生是教學(xué)活動的主體。教育工作要圍繞“一切為了學(xué)生，為了一切學(xué)生，為了學(xué)生一切”的目標來進行，因此教學(xué)秘書的工作也不能脫離這個方向。為了加強與學(xué)生的聯(lián)系，我采用的方法是成立一支“學(xué)生信息員”隊伍，通過定期給這些信息員開會來掌握第一手的資料。有了“學(xué)生信息員”這支隊伍，很多通知就可以通過他們來傳達到各班，而不用單一的通過班主任來通知，這樣不僅能減輕班主任的工作量，也能使信息更快的傳遞到班級。
總之，教學(xué)秘書看似簡單的一份管理工作，但真正做好它需要付出巨大的努力。
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高校秘書論文篇十六
作為高等院校負責(zé)日常教學(xué)管理的基層執(zhí)行者，教學(xué)秘書是不可缺少的。
高校教學(xué)秘書的基本職能是協(xié)助院教務(wù)處及系主任處理日常的教學(xué)活動，做好參謀、服務(wù)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和管理等工作。
教學(xué)秘書是聯(lián)系教務(wù)處、系部領(lǐng)導(dǎo)、教師和學(xué)生之間的橋梁與紐帶，對保證高校教學(xué)的正常運行起著至關(guān)重要的作用。
一、教學(xué)秘書的崗位職責(zé)及工作性質(zhì)。
“教學(xué)是立校之本，科研是強校之路”，教學(xué)工作是高校重中之重的工作。
教學(xué)管理水平和質(zhì)量直接影響教學(xué)工作效果，進而影響高校的根本任務(wù)——人才培養(yǎng)的完成。
教學(xué)秘書是高校教學(xué)管理基層的管理者和執(zhí)行者，教學(xué)秘書高效細致的工作，是保證教學(xué)正常運行的基礎(chǔ)，對維護高校教學(xué)秩序的建立與運行起著至關(guān)重要的作用，它是連接學(xué)校與學(xué)院之間、學(xué)院與學(xué)院之間、教師之間、師生之間教學(xué)活動的橋梁和紐帶，具有承上啟下、協(xié)調(diào)左右、溝通信息和改善關(guān)系的作用。
因此，教學(xué)秘書工作政策性強、業(yè)務(wù)性強、服務(wù)性強、時間性強，工作繁雜，責(zé)任重大。
(一)協(xié)助相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)管理相關(guān)工作。
教學(xué)秘書作為教學(xué)管理工作各環(huán)節(jié)的實際操作者，負責(zé)傳達學(xué)校的教學(xué)工作相關(guān)通知及信息給各教研室或?qū)W生，并協(xié)助主管教學(xué)領(lǐng)導(dǎo)完成學(xué)校教學(xué)安排。
協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成相關(guān)教學(xué)管理文件、計劃、通知、總結(jié)等文字材料的起草;對于教師或?qū)W生提出的各種意見或建議，及時匯總向主管教學(xué)領(lǐng)導(dǎo)匯報，確保及時解決問題并反饋給相關(guān)教師或?qū)W生。
(二)日常教學(xué)管理相關(guān)工作。
協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及各教研室主任對任課教師的教案進行檢查，并收集整理教案檢查表;負責(zé)信息采集平臺資料的上報;負責(zé)匯集和保管學(xué)生評教調(diào)查表和教師評教調(diào)查表，并認真做好匯總;日常教學(xué)值班及檢查等工作。
(三)考務(wù)學(xué)籍管理相關(guān)工作。
負責(zé)學(xué)生各種考試的考務(wù)工作及學(xué)生成績的統(tǒng)計、制表和上報;負責(zé)學(xué)生學(xué)籍相關(guān)工作，負責(zé)學(xué)生信息的收集、畢業(yè)證發(fā)放等工作。
(四)教學(xué)相關(guān)文件資料的歸檔保存工作。
負責(zé)匯集和保管學(xué)院(系)各專業(yè)教學(xué)計劃、各課程教學(xué)大綱;負責(zé)各專業(yè)實驗計劃的匯總、上報工作及實驗教學(xué)日志、實驗安全記錄表和實驗安全措施執(zhí)行記錄表、實驗(訓(xùn))室實驗(訓(xùn))記錄表、實驗實訓(xùn)報告等表格的收集整理歸檔;負責(zé)本系專、兼職教師的檔案資料整理工作;負責(zé)教學(xué)過程中其他一切相關(guān)資料的整理和歸檔。
二、教學(xué)秘書應(yīng)具備的工作素養(yǎng)。
教學(xué)秘書在教學(xué)管理中具有不可忽視的作用，教學(xué)秘書工作完成狀況，直接關(guān)系到整個學(xué)校的教學(xué)管理工作效率。
如果教學(xué)秘書沒有對自己的工作職責(zé)與人物形成正確的認識，那么必然會影響管理工作的有效開展，從而影響學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量。
所以，要保證教學(xué)管理工作的順利進行，教學(xué)秘書就要在清楚認識工作職責(zé)與作用的基礎(chǔ)上，不斷提高自身的綜合素質(zhì)，這樣才能滿足社會的發(fā)展需求。
在教學(xué)管理工作中，教學(xué)秘書占有很重要的位置，是高校教務(wù)系統(tǒng)與二級學(xué)院之間、教師與學(xué)生之間的樞紐。
教學(xué)秘書的素質(zhì)與能力，直接影響教學(xué)管理水平，對于穩(wěn)定教學(xué)秩序、提高教學(xué)質(zhì)量起著重要的作用。
(一)愛崗敬業(yè)，認真做好教學(xué)管理工作。
教學(xué)秘書工作是全校教學(xué)管理工作的基層，其工作的完成效果直接影響著院系教學(xué)活動的質(zhì)量，因此，教學(xué)秘書要充分認識到這份工作的重要性，以為學(xué)校教學(xué)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)作為立足點，以飽滿的熱情投入工作，將此項工作作為自己的事業(yè)打拼，兢兢業(yè)業(yè)，積極努力，愛崗敬業(yè)地做好每一項工作，樹立良好的職業(yè)觀、人生觀和價值觀。
(二)加強教學(xué)管理相關(guān)專業(yè)知識的學(xué)習(xí)。
必須有較強的社交表達能力和專業(yè)基礎(chǔ)能力，對課程之間的聯(lián)系做到心中有數(shù)，還要熟練掌握各種管理辦法，抓重點，分輕重，有計劃、有步驟地開展工作，做到忙中有序，不急不躁地解決各種問題。
所以，勤于學(xué)習(xí)和善于學(xué)習(xí)是教學(xué)秘書做好本職工作的必備條件。
(三)增強服務(wù)意識，不斷提高教學(xué)管理水平。
教務(wù)工作是學(xué)校教學(xué)管理工作的基石，同時是一項服務(wù)性的工作，這就要求教學(xué)秘書必須堅持以學(xué)生為本，圍繞教師的教學(xué)和學(xué)生的學(xué)習(xí)開展各項工作，把真心服務(wù)師生作為工作的出發(fā)點，做好各項行政服務(wù)工作。
在實際工作中，或多或少都會遇到些困難，這就需要教學(xué)秘書在日常工作中深入了解不同群體的需求，對存在的問題及時解決，要牢固樹立教務(wù)無小事的理念，虛心聽取意見，對存在的問題耐心地解釋，增強服務(wù)意識，力求做到為院系領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，為教學(xué)科研服務(wù)，為師生服務(wù)。
(四)高度的工作責(zé)任心和強烈的事業(yè)心。
教學(xué)秘書是在教學(xué)最前線的人員，其工作有著范圍廣、事情雜、任務(wù)重的特點，同時還需要協(xié)調(diào)好教與學(xué)、學(xué)與管之間的關(guān)系，這些煩瑣的工作在整個教學(xué)管理過程中起著十分重要的作用，這就需要教學(xué)秘書有樂于奉獻的精神、強烈的責(zé)任意識，保持高度的工作熱情和樂觀的態(tài)度，勇于吃苦，全身心地投入工作，事無巨細，每一項工作都要一絲不茍地完成。
比如教學(xué)計劃的調(diào)整、教材的征訂工作、期末學(xué)生考試安排等，教學(xué)秘書要抱以嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，從而更好地履行管理育人的職責(zé)。
(五)需要一定的檔案管理知識和現(xiàn)代信息化知識。
教學(xué)秘書在日常工作中需要對學(xué)生的成績檔案、畢業(yè)設(shè)計報告、教學(xué)計劃、教師科研材料和其他各種與教學(xué)有關(guān)的文件進行存檔，這就需要教學(xué)秘書具備一定的檔案管理知識，這樣才能對各種檔案進行分類、編號后加以管理，以便后期需要相關(guān)材料時不會出現(xiàn)無從下手的情況。
現(xiàn)在社會科技飛速發(fā)展，教學(xué)管理水平隨之不斷提高，教學(xué)秘書的很多工作則慢慢向信息化處理靠攏，因此，教學(xué)秘書還要熟悉與教學(xué)管理相關(guān)的各種軟件，掌握基本的信息化辦公軟件使用方法，從而更好地適應(yīng)當今社會發(fā)展需求，同時對自身的教學(xué)管理工作加以改善。
綜上所述，隨著我國教育體制改革的不斷深入，教學(xué)管理工作變得日益復(fù)雜。
要不斷提高教學(xué)秘書的綜合素質(zhì)與能力，發(fā)揮其在教學(xué)管理中的作用，這樣不僅可以有效提高學(xué)校的工作效率，還可以促進學(xué)校教學(xué)質(zhì)量的提高。
社會不斷進步，要求高校輸送更多的優(yōu)秀人才。
高校教學(xué)秘書在高校教學(xué)管理中占有很重要的地位，要求教學(xué)秘書認清職責(zé)，加強學(xué)習(xí)，勇于創(chuàng)新，不斷提高自身素質(zhì)，為高等院校的發(fā)展做出更大的貢獻。
三、高校教學(xué)秘書在教學(xué)管理中的作用。
當前高校教學(xué)秘書作為高等學(xué)校教育教學(xué)中一個不可或缺的角色，在學(xué)校日常工作中起著承上啟下的作用。
教學(xué)秘書的主要工作職責(zé)是協(xié)助學(xué)院辦公室主任做好學(xué)院的各項行政工作，其工作內(nèi)容涉及文件、信息、資產(chǎn)管理;組織大型行政工作會議的記錄，起草或下達學(xué)院通知;督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況并將情況及時反饋給領(lǐng)導(dǎo);接待來學(xué)院咨詢、訪問或調(diào)研的學(xué)生家長、教職工家屬或其他外單位人員;處理各種突發(fā)事件等學(xué)院行政工作的方方面面。
高校教學(xué)秘書在教學(xué)管理中處于最基層，在日常工作中需要經(jīng)常與教師和學(xué)生接觸，因此成了連接教師、學(xué)生和教務(wù)三者之間的.橋梁，具有溝通和協(xié)調(diào)的重要作用。
教學(xué)秘書在教學(xué)管理中的作用如下：
(一)服務(wù)的作用。
教學(xué)秘書是教學(xué)過程中各個環(huán)節(jié)順利展開的重要保障。
高校秘書論文篇十七
一、加強學(xué)習(xí)，不斷提高政治理論水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。具備良好的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件，辦公室工作涉及面廣、如不注意加強學(xué)習(xí)和不斷更新認識就無法勝任工作。作為一名新成員，我認識到自身的政治理論水平和知識積累還很不夠，只的不斷的加強學(xué)習(xí)，才能更好的適應(yīng)當前工作，同時注意掌握正確的學(xué)習(xí)方法，向領(lǐng)導(dǎo)、同事學(xué)，從書本中學(xué)，從工作實踐中學(xué)，不斷的提高充實自己。
按照部門分工，我主要負責(zé)公文傳閱工作。在業(yè)務(wù)方面，通過近一個月的實踐，我已經(jīng)基本掌握了公文傳閱的程序和規(guī)則，公文傳閱是領(lǐng)導(dǎo)及時和正確決策的重要保證，每天的來文、來電我做到在第一時間內(nèi)處理，保證了文件準確、及時發(fā)放、傳送，使領(lǐng)導(dǎo)及時掌握最新情況。對公文運轉(zhuǎn)傳送，要做到急事急辦，特事特辦，提高辦事效率。
二、認清形勢，解放思想，增強做好辦公室工作的緊迫感。辦公室工作無小事，任何一件領(lǐng)導(dǎo)交辦或同事托付辦理的事，都要千方百計地去把它做好。社會在發(fā)展，歷史在進步，做好新形勢下辦公室工作，必須認清形勢，把握大局，立足大局，服務(wù)大局。增強責(zé)任感、緊迫感、使命感，提高工作的自覺性，主動性。為此就要解放思想、轉(zhuǎn)變觀念、敢于創(chuàng)新，面對新問題、新情況，不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗。
三、團結(jié)同事，努力工作。團結(jié)的集體才是有戰(zhàn)斗力的集體，在工作中，注意團結(jié)同事，寬以待人，不計較個人得失，從不與同事爭名利、爭長短，任勞任怨，努力做好自己的工作。同時嚴于律己，不把小事當無事，不把小錯當無錯。時時、處處以大局為重，講團結(jié)、講正氣、講原則。
四、肯吃苦，講奉獻。到辦公室的時間雖不長，但我深切體會到工作的重要和紛繁，也深為領(lǐng)導(dǎo)及同事們的積極向上、任勞任怨的工作態(tài)度所打動，尤其在第一次參加全體會上某總結(jié)前段工作時講到有那么多的領(lǐng)導(dǎo)和同事為了工作舍小家、顧大家，克服種種困難高標準的完成工作任務(wù)時，我認識到我們的辦公室是一個團結(jié)的集體，是一個務(wù)實、向上和集體，是一個有戰(zhàn)斗力的集體。今后的工作中，要做到腦勤、眼勤、嘴勤、腿勤善于思考，勤于動腦。以工作為重以大局為重，肯吃苦，講奉獻，識大體、顧大局承繼承和發(fā)揚辦公室的良好的傳統(tǒng)和務(wù)實的工作作風(fēng)，不記個人得失，不驕不躁，甘于奉獻。
通過這一段時間的工作，我認識到還有許多不足，一是工作主動性還不夠，工作預(yù)見性有待提高;今后工作要增強超前意識，凡事想在前頭，先行一步。二是對突發(fā)事件的應(yīng)變能力需要提高;在今后的工作中，我還要繼續(xù)加強學(xué)習(xí)，努力涉獵多方面知識，做到全面發(fā)展。
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