科技是推動(dòng)社會(huì)進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要?jiǎng)恿?。寫總結(jié)需要注重細(xì)節(jié)和具體的例子,以增加總結(jié)的可信度和可讀性。小編整理了一些總結(jié)范文,供大家參考閱讀。
高校秘書論文篇一
高校教學(xué)秘書工作是整個(gè)教育和教學(xué)工作的重要節(jié)點(diǎn),對(duì)于提高高校教學(xué),突出高校管理重點(diǎn)有著特殊的價(jià)值。以下是小編整理給大家的關(guān)于高校教學(xué)秘書總結(jié),希望能給大家?guī)韼椭?
我是教育學(xué)院教學(xué)秘書辦公室的學(xué)工助理,是教育學(xué)院08級(jí)學(xué)前教育專業(yè)的學(xué)生。去年上學(xué)期我就在這里做助理,已經(jīng)是一名老助理了,我喜歡這里的工作。新學(xué)期又來了兩個(gè)新助理,一個(gè)是我們年級(jí)的同學(xué)xxx,另一個(gè)是研究生學(xué)姐,叫xxx,和他們相處得都很愉快。我相信愉快的心情是保證我們良好工作的重要前提。
我們?cè)谵k公室的主要工作就是幫助老師處理日常的工作,例如:每學(xué)期末的學(xué)期考試工作,我們要準(zhǔn)備安排監(jiān)考人員,安排閱卷的相關(guān)工作,完了還要整理試卷,把相關(guān)的質(zhì)量分析表、雙向細(xì)目表、考勤表及成績(jī)單整理好以備新學(xué)期的檢查。我們把一切工作都要做的有條不紊。像前一段時(shí)間要選課,我們辦公室里會(huì)非常繁忙,各個(gè)院系的同學(xué)都來辦公室里加課刪課,但我們總會(huì)很耐心的為大家服務(wù)。這里的工作環(huán)境很好,平時(shí)工作量不是很重,空余的時(shí)間還可以在辦公室看書,王健老師有空的時(shí)候還和我們聊天,讓我們?cè)鲩L了不少見識(shí)。他對(duì)我們?nèi)齻€(gè)人都十分愛護(hù),經(jīng)常關(guān)心我們的日常學(xué)習(xí)和生活情況。
本月我們做得最多的工作是整理上學(xué)期試卷,存檔以備月底的學(xué)校檢查。有幾天幾乎天天都在整理試卷,而且有好多自考生打電話過來咨詢自考事宜,我們都很認(rèn)真給的給予回復(fù)。還有許多自考生郵寄自己的論文到我們辦公室,我們?cè)傧蛩麄兊膶?dǎo)師投遞。為了方便我們?nèi)粘5墓ぷ?,我們還申請(qǐng)了兩個(gè)qq號(hào)碼,以便于接收和發(fā)送有關(guān)自考生的郵件,另一個(gè)是用于聯(lián)系本科生事宜的。我們還用一個(gè)小本記錄平時(shí)的日常工作,筆記本的扉頁還有王健老師給我們的勉勵(lì)題詞,他鼓勵(lì)我們要好好學(xué)習(xí),努力工作,盡情的享受生活。讓我們每次看到都很有動(dòng)力,也讓我們感受到家庭一般的溫暖!在我們的日常工作中,老師要求我們有空就過去,后來我們發(fā)現(xiàn)這樣有的時(shí)候辦公室里會(huì)沒有人,于是我們就制定了一個(gè)排班表,這樣就保證了每天都會(huì)有人在辦公室值班。我們還分享各自從家鄉(xiāng)帶來的特產(chǎn)。
在這里工作很快樂,也讓我學(xué)到不少認(rèn)真工作和與人相處的經(jīng)驗(yàn)。我很喜歡這里的工作。希望能在這里學(xué)到我想要的東西。
我于月底到辦公室秘書科,通過近月的時(shí)間,在領(lǐng)導(dǎo)及同事們的支持和幫助下,對(duì)自己的工作職責(zé)有了明晰的認(rèn)識(shí),對(duì)辦公室工作有了更深層次的了解,可以說辦公室是承上啟下,聯(lián)系左右,協(xié)調(diào)各方的橋梁和紐帶,是面向社會(huì)的重要窗口。作為辦公室的一員,我深感自身責(zé)任的重大,下面是我對(duì)如何作好辦公室工作的一點(diǎn)膚淺的認(rèn)識(shí)和體會(huì)。
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高政治理論水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。具備良好的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件,辦公室工作涉及面廣、如不注意加強(qiáng)學(xué)習(xí)和不斷更新認(rèn)識(shí)就無法勝任工作。作為一名新成員,我認(rèn)識(shí)到自身的政治理論水平和知識(shí)積累還很不夠,只的不斷的加強(qiáng)學(xué)習(xí),才能更好的適應(yīng)當(dāng)前工作,同時(shí)注意掌握正確的學(xué)習(xí)方法,向領(lǐng)導(dǎo)、同事學(xué),從書本中學(xué),從工作實(shí)踐中學(xué),不斷的提高充實(shí)自己。
按照部門分工,我主要負(fù)責(zé)公文傳閱工作。在業(yè)務(wù)方面,通過近一個(gè)月的實(shí)踐,我已經(jīng)基本掌握了公文傳閱的程序和規(guī)則,公文傳閱是領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)和正確決策的重要保證,每天的來文、來電我做到在第一時(shí)間內(nèi)處理,保證了文件準(zhǔn)確、及時(shí)發(fā)放、傳送,使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握最新情況。對(duì)公文運(yùn)轉(zhuǎn)傳送,要做到急事急辦,特事特辦,提高辦事效率。
二、認(rèn)清形勢(shì),解放思想,增強(qiáng)做好辦公室工作的緊迫感。辦公室工作無小事,任何一件領(lǐng)導(dǎo)交辦或同事托付辦理的事,都要千方百計(jì)地去把它做好。社會(huì)在發(fā)展,歷史在進(jìn)步,做好新形勢(shì)下辦公室工作,必須認(rèn)清形勢(shì),把握大局,立足大局,服務(wù)大局。增強(qiáng)責(zé)任感、緊迫感、使命感,提高工作的自覺性,主動(dòng)性。為此就要解放思想、轉(zhuǎn)變觀念、敢于創(chuàng)新,面對(duì)新問題、新情況,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗(yàn)。
三、團(tuán)結(jié)同事,努力工作。團(tuán)結(jié)的集體才是有戰(zhàn)斗力的集體,在工作中,注意團(tuán)結(jié)同事,寬以待人,不計(jì)較個(gè)人得失,從不與同事爭(zhēng)名利、爭(zhēng)長短,任勞任怨,努力做好自己的工作。同時(shí)嚴(yán)于律己,不把小事當(dāng)無事,不把小錯(cuò)當(dāng)無錯(cuò)。時(shí)時(shí)、處處以大局為重,講團(tuán)結(jié)、講正氣、講原則。
四、肯吃苦,講奉獻(xiàn)。到辦公室的時(shí)間雖不長,但我深切體會(huì)到工作的重要和紛繁,也深為領(lǐng)導(dǎo)及同事們的積極向上、任勞任怨的工作態(tài)度所打動(dòng),尤其在第一次參加全體會(huì)上某總結(jié)前段工作時(shí)講到有那么多的領(lǐng)導(dǎo)和同事為了工作舍小家、顧大家,克服種種困難高標(biāo)準(zhǔn)的完成工作任務(wù)時(shí),我認(rèn)識(shí)到我們的辦公室是一個(gè)團(tuán)結(jié)的集體,是一個(gè)務(wù)實(shí)、向上和集體,是一個(gè)有戰(zhàn)斗力的集體。今后的工作中,要做到腦勤、眼勤、嘴勤、腿勤善于思考,勤于動(dòng)腦。以工作為重以大局為重,肯吃苦,講奉獻(xiàn),識(shí)大體、顧大局承繼承和發(fā)揚(yáng)辦公室的良好的傳統(tǒng)和務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),不記個(gè)人得失,不驕不躁,甘于奉獻(xiàn)。
通過這一段時(shí)間的工作,我認(rèn)識(shí)到還有許多不足,一是工作主動(dòng)性還不夠,工作預(yù)見性有待提高;今后工作要增強(qiáng)超前意識(shí),凡事想在前頭,先行一步。二是對(duì)突發(fā)事件的應(yīng)變能力需要提高;在今后的工作中,我還要繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力涉獵多方面知識(shí),做到全面發(fā)展。
工作,收到了明顯的效果,得到了領(lǐng)導(dǎo)和同志們的認(rèn)可。為了更好地做好今后的工作,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),相互交流,取長補(bǔ)短,現(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下:一、堅(jiān)持學(xué)習(xí),努力提高自身素質(zhì)。
勤奮學(xué)習(xí),是一個(gè)教師提高本領(lǐng)、作好工作的前提。俗話說:“活到老,學(xué)到老”,我在各方面一直能嚴(yán)格要求自己,努力地提高自己,以便使自己更好地適應(yīng)教育教學(xué)的改革浪潮。一年來,我總是把學(xué)習(xí)放在突出的位置,高度重視更新舊知識(shí),掌握新技能;具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)緊迫感,能夠抓緊學(xué)習(xí)、刻苦學(xué)習(xí),善于學(xué)習(xí)、善于重新學(xué)習(xí)。自覺學(xué)習(xí)馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論,經(jīng)常重溫《黨章》,重點(diǎn)深刻理解和掌握“三個(gè)代表”重要思想并自覺付諸實(shí)踐,努力成為“三個(gè)代表”重要思想的堅(jiān)定實(shí)踐者。同時(shí),還主動(dòng)學(xué)習(xí)了公文寫作知識(shí)、工會(huì)法律、計(jì)算機(jī)操作、教育教學(xué)等方面的知識(shí),開闊工作視野,提高觀察問題、分析問題和解決問題的能力。不斷改進(jìn)學(xué)習(xí)方法,堅(jiān)持做到系統(tǒng)學(xué)習(xí)、終身學(xué)習(xí),堅(jiān)持理論聯(lián)系實(shí)際,堅(jiān)持學(xué)以致用,增強(qiáng)學(xué)習(xí)能力,提高學(xué)習(xí)實(shí)效,爭(zhēng)當(dāng)學(xué)習(xí)型教師。
二、勤奮工作,認(rèn)真履行崗位職責(zé)。
一名優(yōu)秀的教師必須要與現(xiàn)任職務(wù)建立起深厚的感情,干一行、愛一行、鉆一行、精一行,在本職崗位上不斷創(chuàng)新進(jìn)取,努力在平凡的崗位上做出不平凡的貢獻(xiàn)。工作中,我能自覺把自己的理想和奮斗同黨和人民的事業(yè)、同學(xué)校的工作安排、同個(gè)人從事的工作緊密聯(lián)系起來,努力做好本職崗位工作。在秘書工作方面能端正文風(fēng),力求文字材料實(shí)事求是、言簡(jiǎn)意賅,擯棄假大空,做到了深入實(shí)際、深入教職工、深入學(xué)生,以求真務(wù)實(shí)的作風(fēng),開展調(diào)查研究,全面分析綜合,找準(zhǔn)問題關(guān)鍵和實(shí)質(zhì),提出科學(xué)合理的解決方案,切實(shí)發(fā)揮好參謀助手作用。在體育教學(xué)方面能為人師表,一身作則,熱愛學(xué)生,育人為本,始終本著以培養(yǎng)出新時(shí)期合格人才為最終目的,具體實(shí)踐中研究教材、研究學(xué)生、結(jié)合實(shí)際,以嚴(yán)肅的態(tài)度、嚴(yán)格的要求和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖黠L(fēng)以及超前的意識(shí)做好各項(xiàng)教育教學(xué)工作。在工會(huì)工作方面能堅(jiān)持原則,敢說敢當(dāng),牢記共產(chǎn)黨員為人民服務(wù)的宗旨,堅(jiān)持高尚的精神追求,培育高尚的道德情操,養(yǎng)成良好的生活作風(fēng),自覺抵制拜金主義、享樂主義、極端個(gè)人主義的侵蝕,始終保持共產(chǎn)黨員的先鋒模范形象,在工作中力求解決實(shí)際問題,團(tuán)結(jié)同志,協(xié)調(diào)聯(lián)系,進(jìn)一步改進(jìn)工作作風(fēng),以嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的態(tài)度努力完成各項(xiàng)工作任務(wù),保證了工會(huì)工作的高效有序運(yùn)行。
三、育人為本,認(rèn)真完成教學(xué)任務(wù)。
我擔(dān)任的是七年級(jí)1、2班兩個(gè)班的體育與健康課教學(xué),七年級(jí)學(xué)生正處在從小學(xué)向中學(xué)過渡的關(guān)鍵時(shí)期,班級(jí)人數(shù)較多,又面臨著新課程改革。開學(xué)初期,這些新生對(duì)學(xué)校充滿了好奇,對(duì)學(xué)校也較陌生,紀(jì)律狀況也算可以,但隨著時(shí)間的推移,一些原本紀(jì)律松散的學(xué)生初露端倪。教學(xué)的終極目的是育人,培養(yǎng)學(xué)生具有共產(chǎn)主義的思想品德是體育與健康課的一大任務(wù),于是我將教學(xué)的重點(diǎn)放在了常規(guī)教育和紀(jì)律教育上,在課堂教學(xué)中遵循了“紀(jì)律第一、技術(shù)第二”的原則,課堂主要教材以學(xué)習(xí)廣播體操為主,并通過抓早操和課間操去培養(yǎng)學(xué)生形成良好的日常體育習(xí)慣,實(shí)踐證明,這種做法是非常正確的,最終收到了良好的教育教學(xué)效果。
我的體育教學(xué)主要從三點(diǎn)來進(jìn)行總結(jié)。首先,我特別重視人體生理機(jī)能變化規(guī)律在教學(xué)過程中的運(yùn)用。運(yùn)用這個(gè)規(guī)律可以減少傷害事故的發(fā)生,使學(xué)生科學(xué)的鍛煉身體并健康的成長。在教學(xué)過程中培養(yǎng)學(xué)生科學(xué)鍛煉身體的方法。其次,我在教學(xué)過程中特別重視人的認(rèn)知規(guī)律的培養(yǎng)。這樣,可以使學(xué)生盡快的學(xué)好技術(shù),形成技能,使體育教師真正實(shí)現(xiàn)精講多練,為體育教學(xué)研究科學(xué)的教學(xué)方法和組織方法奠定基礎(chǔ)。最后,我在教學(xué)中特別重視學(xué)生的思想教育,利用體育教材的特點(diǎn)結(jié)合具體內(nèi)容,向?qū)W生進(jìn)行思想教育。培養(yǎng)學(xué)生的自覺性、組織性、紀(jì)律性、集體榮譽(yù)感、不怕苦、不怕累、勇敢頑強(qiáng)的.精神等。這三點(diǎn)的有機(jī)結(jié)合使體育教學(xué)工作收到了事半功倍的效果。
在教學(xué)實(shí)踐中,我認(rèn)真鉆研新大綱,把握教學(xué)的重點(diǎn)難點(diǎn),細(xì)心書寫課時(shí)計(jì)劃,熱愛學(xué)生,與學(xué)生平等相處,善于與學(xué)生交流溝通,注意營造和諧融洽的人際關(guān)系,研究學(xué)生,了解學(xué)生,掌握學(xué)生,積極開拓教學(xué)思路,試著把一些先進(jìn)的教學(xué)理論、科學(xué)的教學(xué)方法及先進(jìn)現(xiàn)代教學(xué)手段運(yùn)用于課堂教學(xué)中,努力培養(yǎng)學(xué)生的合作交流、自主探究、勇于創(chuàng)新的能力。同時(shí),本人在搞好教學(xué)工作的同時(shí),還很注重閱讀有關(guān)教育教學(xué)的書籍,并主動(dòng)寫些心得體會(huì),積極地投稿,本學(xué)期又有二篇文章在正式刊物發(fā)表。
四、以身作則,強(qiáng)化工會(huì)職能作用。
作為學(xué)校工會(huì)主席,我很清楚學(xué)校工會(huì)組織應(yīng)具有維權(quán)、建設(shè)、參與和教育四項(xiàng)工作職能。一學(xué)期來,學(xué)校工會(huì)在學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,努力實(shí)踐“三個(gè)代表”重要思想,認(rèn)真貫徹國家“工會(huì)法”和校工會(huì)工作計(jì)劃,積極組織教職工參加校工會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng),并結(jié)合學(xué)校實(shí)際開展了許多有益的文體和教育活動(dòng),極大的豐富了教職工的業(yè)余生活,增強(qiáng)了學(xué)校教職工的凝聚力,有效地促進(jìn)了學(xué)校教育、教學(xué)、教研和管理工作的開展。這方面的工作總結(jié)主要存在于工會(huì)年度工作總結(jié)中,在這里,我簡(jiǎn)單地將個(gè)人的一些思想和具體做法作以小結(jié)。
1、領(lǐng)導(dǎo)重視,組織健全,經(jīng)費(fèi)保證。我校黨政領(lǐng)導(dǎo)對(duì)工會(huì)工作十分重視,不僅在方法上給予正確指導(dǎo),在經(jīng)費(fèi)使用上給予大力支持,而且經(jīng)常親自參加各種工會(huì)活動(dòng)。學(xué)校工會(huì)組織健全,有工會(huì)委員7人,分工明確,各負(fù)其責(zé),精誠團(tuán)結(jié),密切合作。
2、為教職工說話辦事,維護(hù)他們的合法權(quán)益。在四屆四次教代會(huì)上,共征集到建議意見85條,多次向?qū)W校反映情況和為教職工辦事,在教代會(huì)上教職工代表踴躍發(fā)言,積極主動(dòng)地為學(xué)校的發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策;每逢重大節(jié)慶日,都要發(fā)放紀(jì)念品或組織集體活動(dòng);每年都組織教職工外出參觀學(xué)習(xí);關(guān)心教職工生活,遇教職工生病,與學(xué)校黨政一班人共同慰問,歲末年初,按時(shí)慰問長年有病的教師及退休老教師。
3、積極參與學(xué)校民主管理和監(jiān)督工作。目前,學(xué)校各種校務(wù)公開已成為制度。工會(huì)主席經(jīng)常參加學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議,參與學(xué)校重大決策。通過大家的努力,提高了校務(wù)透明度,保證了教職工的主人翁地位和合法權(quán)益,增強(qiáng)了凝聚力和戰(zhàn)斗力。
4、開展文體活動(dòng),豐富教職工業(yè)余生活。本學(xué)期與政教處、體育組配合組織了學(xué)校教職工男子女子排球比賽。
5、協(xié)助學(xué)校搞好教職工思想教育工作。大力協(xié)助學(xué)校黨政加強(qiáng)對(duì)教職工的思想教育和師德建設(shè)工作,特別是在落實(shí)《公民道德建設(shè)綱要》及加強(qiáng)社會(huì)主義榮辱觀教育方面,工會(huì)起到了積極的輔助作用。
五、盡職盡責(zé),發(fā) 揮參謀助手作用。
學(xué)校黨政辦公室秘書是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,在學(xué)校整體工作中起著承上啟下的重要作用,因此,一名合格的文秘人員,最主要的應(yīng)該做到“三勤”,即腿勤、手勤和嘴勤,而且應(yīng)具有較強(qiáng)的管理能力、協(xié)調(diào)能力和組織能力。正為如此,所以,我到學(xué)校辦公室以來,始終不忘加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),認(rèn)真學(xué)習(xí)文秘知識(shí)和計(jì)算機(jī)知識(shí)。
1、加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),提高工作能力。
秘書工作要求有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力和邏輯思維能力。為了提高自己的寫作能力,我從研究已經(jīng)成型的材料入手,細(xì)心揣摩,邊寫邊改,并請(qǐng)老同志和領(lǐng)導(dǎo)提出意見和建議,然后再進(jìn)行深入加工,經(jīng)過反復(fù)推敲,最后定稿。材料的寫作需要有詳盡、準(zhǔn)確的第一手資料,這樣才能保證向領(lǐng)導(dǎo)反映準(zhǔn)確信息,為及時(shí)決策提供可靠依據(jù)。所以我非常重視資料的日常收集和整理。對(duì)于工作中存在的問題,我總是積極動(dòng)腦筋、想辦法,為領(lǐng)導(dǎo)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,充分發(fā)揮了助手參謀作用。在工作中我有強(qiáng)烈的工作事業(yè)心和責(zé)任感,有多做事、干好工作的強(qiáng)烈愿望。敢于面對(duì)困難,能吃苦耐勞,加班加點(diǎn)毫無怨言。
2、強(qiáng)化工作職能,服務(wù)中心工作。
一是積極配合辦公室主任認(rèn)真開展工作。二是嚴(yán)格把關(guān),規(guī)范公文行為,抓好上級(jí)的文件程序處理工作,做到了文件的及時(shí)收發(fā)、傳閱、送閱,提高了辦文質(zhì)量,加快了辦文速度。三是抓住熱點(diǎn),做好信息反饋。四是服務(wù)大局,不斷提高接待工作水平。五是耐心細(xì)致,搞好服務(wù)工作,學(xué)校日常服務(wù)工作比較瑣碎,面對(duì)大量的日常性工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng),我都能抓緊時(shí)間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為辦公室工作的正常開展提供了有效保證。
六、存在不足。
一是政治理論學(xué)習(xí)雖有一定的進(jìn)步,但還沒有深度和廣度。二是事務(wù)性工作紛繁復(fù)雜,減少了調(diào)研機(jī)會(huì),從而無法進(jìn)一步提高自己的寫作能力。三是在工會(huì)主席工作上,個(gè)人想得很周全,但落實(shí)不夠充分和扎實(shí),有時(shí)也有一些私心雜念,認(rèn)為主要領(lǐng)導(dǎo)不重視,個(gè)人還著什么急,這其實(shí)是不負(fù)責(zé)任的一種態(tài)度,是不利于學(xué)校長遠(yuǎn)發(fā)展的一種錯(cuò)誤思想。
高校秘書論文篇二
為了適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要,許多高校都將“地方性、應(yīng)用性、綜合性”作為辦學(xué)定位,并且把培養(yǎng)“高層次的應(yīng)用性人才”放在了辦學(xué)目標(biāo)的首位。顯然,這一目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)需要大批德才兼?zhèn)涞膶H谓處熽?duì)伍,然而擁有一支高素質(zhì)、高效率的教學(xué)管理隊(duì)伍也是必不可少的。而高校教學(xué)秘書作為教學(xué)管理機(jī)制中最基層的一環(huán),在高校日常事務(wù)處理中,起著不可或缺的作用。他們即是高校教學(xué)管理的具體執(zhí)行者和實(shí)施者,又是各項(xiàng)教學(xué)活動(dòng)的組織者和安排者,同時(shí)也是高校教務(wù)部門與教學(xué)單位之間、教師與教師之間、教師與學(xué)生之間開展教學(xué)活動(dòng)的橋梁,是具體教學(xué)運(yùn)行工作的執(zhí)行者。因此,教學(xué)秘書工作質(zhì)量直接影響著高校教學(xué)管理水平及教學(xué)質(zhì)量。當(dāng)高校逐步重視內(nèi)涵方面的建設(shè),使教學(xué)秘書工作顯得越來越突出和重要。為了適應(yīng)高等教育形勢(shì)的變化和高校發(fā)展的客觀需要,教學(xué)秘書應(yīng)該明晰在高校教學(xué)管理中的角色定位,并據(jù)此培養(yǎng)和提高適應(yīng)此工作的能力,進(jìn)一步提高工作效率,使教學(xué)管理工作規(guī)范化,促使教學(xué)秘書隊(duì)伍整體建設(shè)。
教學(xué)秘書在高校教學(xué)管理中是一個(gè)非常平凡的工作崗位,但也是高校教學(xué)管理工作的一個(gè)重要鏈接,是教務(wù)處和各系部之間教學(xué)工作的橋梁,是鏈接系部和教師工作的紐帶。教務(wù)處對(duì)學(xué)院的教學(xué)組織和實(shí)施,基本都是通過教學(xué)秘書下達(dá),執(zhí)行和反饋,而教師教學(xué)的信息與需求也是通過教學(xué)秘書收集和上達(dá)的,教學(xué)秘書如果沒有銜接好,必然影響學(xué)校的正常教學(xué)次序,因此教學(xué)秘書工作的重要性就體現(xiàn)出來。在高校管理工作中,教學(xué)秘書就要承擔(dān)以下幾個(gè)角色:
(一)組織協(xié)調(diào)服務(wù)中以藝術(shù)家的角色去定位。
教學(xué)秘書是高校管理職能機(jī)構(gòu)的工作人員,履行著管理服務(wù)層的職能,不但需要同教務(wù)處的領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)院其他領(lǐng)導(dǎo)的接觸,還需要同下面各任課教師的'接觸,是介于個(gè)教學(xué)主題之間、學(xué)院教務(wù)處和院系主管領(lǐng)導(dǎo)、教師和學(xué)生自己開展教學(xué)活動(dòng)的橋梁和紐帶。因此教學(xué)秘書應(yīng)該尤其強(qiáng)調(diào)接人待物的藝術(shù),同時(shí)也是提高工作效率的藝術(shù)。教學(xué)秘書在與任課教師溝通的時(shí)候需要有服務(wù)意識(shí),管理為教學(xué)而服務(wù)??茖W(xué)與藝術(shù)相結(jié)合,在工作中使用富有創(chuàng)造性的方法,幫助教務(wù)處與學(xué)院之間的上傳下達(dá)做好協(xié)調(diào)工作,掃除各種溝通障礙。對(duì)待領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的工作,需要找準(zhǔn)自己的位置,心細(xì)膽大,一絲不茍地做好自己的本質(zhì)工作。對(duì)待任課教師,必須加強(qiáng)他們之間的團(tuán)結(jié),增強(qiáng)凝聚力。當(dāng)然教學(xué)秘書實(shí)際工作也會(huì)接觸到學(xué)生干部,與他們溝通順暢,也能協(xié)助將教務(wù)處分派給各專業(yè)的工作做好。因此在實(shí)際工作中,高校教學(xué)秘書也扮演著藝術(shù)家的角色。
教學(xué)秘書從事的是對(duì)教學(xué)計(jì)劃實(shí)施過程中的常規(guī)管理,包括教學(xué)運(yùn)行管理、教學(xué)例行管理和教學(xué)檔案管理,這些都是作為教學(xué)秘書的工作職責(zé),是教學(xué)管理者最基本的角色。教學(xué)秘書需要對(duì)學(xué)校下發(fā)的各類文件資料、學(xué)生成績(jī)、試卷檔案、學(xué)科建設(shè)等資料進(jìn)行內(nèi)容上的分類管理,做好在電腦上的備份留檔工作,以及紙質(zhì)文檔的保存共工作。這些材料需要分門別類,有條不紊,不可雜亂無章,以便下次需要時(shí)候能及時(shí)地找到。同時(shí)教學(xué)秘書還需要安排期中期末等各類考試的時(shí)間,合理安排考務(wù)等;以及教師調(diào)停課,督促教師按時(shí)上課、不出現(xiàn)遲到或者拖延課堂的情況;到期末結(jié)束的時(shí)候,還需要結(jié)算各任課教師的超額課時(shí)補(bǔ)貼等。因此教學(xué)秘書需要對(duì)教學(xué)資源進(jìn)行優(yōu)化配置、對(duì)教學(xué)工作整體策劃、對(duì)工作行為嚴(yán)格管理,才能使學(xué)校教學(xué)工作得以正常進(jìn)行,所以教學(xué)秘書在基層日常教學(xué)中以科學(xué)管理者的角色來定位的。
高校秘書論文篇三
隨著高等教育事業(yè)的不斷發(fā)展.高校教學(xué)秘書在高校教學(xué)管理中發(fā)揮著越來越重要的作用.高校應(yīng)注重對(duì)教學(xué)秘書的培養(yǎng),建設(shè)高素質(zhì)、高水平的'教學(xué)秘書隊(duì)伍;同時(shí),教學(xué)秘書也要不斷提升自身的綜合素質(zhì).
作者:許海嵐肖同亮作者單位:許海嵐(宿遷學(xué)院,外語系,江蘇,宿遷,223800)。
肖同亮(宿遷學(xué)院,建筑工程系,江蘇,宿遷,223800)。
刊名:河南教育(高校版)英文刊名:henaneducation年,卷(期):2009”"(12)分類號(hào):g64關(guān)鍵詞:教學(xué)秘書教學(xué)秘書職能教學(xué)秘書素質(zhì)培養(yǎng)
高校秘書論文篇四
現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,使得文秘工作的重要性凸顯出來,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理者也都提高了對(duì)文秘工作的重視,文秘工作已經(jīng)演變成為企業(yè)參與管理的特殊手段,一般來說,文秘的角色定位是輔助功能,幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行日常事務(wù)的處理,但現(xiàn)代社會(huì)中,文秘除了要完成本部門工作之外,還需要做好與其他部門之間的溝通工作,構(gòu)建完善的人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò)。如何有效地完善文秘工作則是現(xiàn)階段文秘工作進(jìn)一步研究的問題。
一、現(xiàn)代企業(yè)文秘工作特征。
(一)從屬性。從屬性作為現(xiàn)代企業(yè)文秘工作的根本特征,也就是說文秘工作是需要緊緊圍繞企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的活動(dòng)開展的,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)工作涉及的范圍,也就代表著文秘工作者需要延伸的范圍。例如,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)需要召開會(huì)議,文秘工作者就要整理好會(huì)議的各項(xiàng)事務(wù)。
(二)被動(dòng)性?,F(xiàn)代企業(yè)文秘的所有工作都是將領(lǐng)導(dǎo)的需求作為中心和導(dǎo)向的,受企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)支配和制約較為明顯,此外,文秘工作還負(fù)責(zé)進(jìn)行其他日常事務(wù)的處理工作,更要學(xué)會(huì)應(yīng)對(duì)突發(fā)事件,文秘工作本身存在較大的被動(dòng)性。
(三)職業(yè)性。伴隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建設(shè)和不斷的完善,讓現(xiàn)代企業(yè)文秘工作活動(dòng)領(lǐng)域也在不斷的擴(kuò)展,“內(nèi)務(wù)”與“外務(wù)”的有機(jī)融合,“傳統(tǒng)”與“現(xiàn)代”的相互沖擊,也使得文秘工作的職業(yè)化特征表現(xiàn)的越發(fā)明顯。
(四)綜合性。由于企業(yè)文秘工作本身涉及的方面較廣,并在整個(gè)企業(yè)中承擔(dān)著溝通上下,聯(lián)系左右的橋梁作用,此外,文秘工作人員還在企業(yè)決策、市場(chǎng)調(diào)研以及企業(yè)文化建設(shè)等多項(xiàng)工作上發(fā)揮著重要作用,這也充分表現(xiàn)出了文秘工作的綜合性特征。
二、現(xiàn)代企業(yè)文秘工作方法分析。
(一)提升現(xiàn)代企業(yè)文秘服務(wù)意識(shí)。
企業(yè)文秘工作第一步要做的就是為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),在為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)過程中要始終堅(jiān)持高效率和全過程的原則,提高企業(yè)文秘工作的效率。全過程原則主要是要求文秘工作人員要將企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的意圖和決策全面、準(zhǔn)確和詳細(xì)地傳達(dá)給員工,并將員工的實(shí)施情況仔細(xì)、真實(shí)地向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)能夠全方位地掌握和了解員工的實(shí)施狀況,為今后企業(yè)各項(xiàng)決策奠定良好的基礎(chǔ)。高效率原則主要是企業(yè)文秘工作者工作的過程中,除了要確保工作的質(zhì)量還需要保證工作開展的效率,確保企業(yè)各項(xiàng)工作得到有效的實(shí)施。
企業(yè)的文秘工作者需要完善自身所在部門的服務(wù)工作,文秘工作者作為連接企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和員工,以及企業(yè)內(nèi)部各部門之間的一個(gè)重要紐帶,在整個(gè)企業(yè)和企業(yè)辦公室中發(fā)揮著積極的作用,完善現(xiàn)代企業(yè)文秘工作,需要調(diào)動(dòng)文秘工作者的主觀能動(dòng)性,富有創(chuàng)造性地開展各項(xiàng)工作。
最后就是要求現(xiàn)代企業(yè)文秘工作人員服務(wù)好企業(yè)內(nèi)部員工,文秘工作人員作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)面向員工的窗口,所以在工作開展過程中,需要文秘工作人員注重自身形象,并耐心地解答企業(yè)員工在工作中遇到的各類問題,真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)員工反映問題的渠道是通暢的,大大提升企業(yè)員工對(duì)文秘工作的滿意程度。
(二)提升現(xiàn)代企業(yè)文秘的文字表達(dá)和演講能力。
文字表達(dá)能力主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:首先是文字綜合能力,幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)寫講話稿、制定工作計(jì)劃以及總結(jié)各類文件是文秘要寫的第一稿。材料需要寫得實(shí)、寫的精,絕對(duì)不能雜亂無章和沒有邏輯性,此外,還需要企業(yè)文秘具備小到收據(jù)借條、表揚(yáng)信、悼詞,中到講話稿、解說詞、日常應(yīng)用文,大到法律文書、合同等寫作能力,這樣能夠確保企業(yè)緊急情況發(fā)生時(shí)能夠應(yīng)付。除了要求文秘工作者具備一定的書寫技能外,還需要文秘工作者能夠具有一定的演講能力,能夠運(yùn)用流暢的語言進(jìn)行各種事物的應(yīng)對(duì)和處理。
(三)提高現(xiàn)代企業(yè)文秘的隨機(jī)應(yīng)變能力。
文秘工作人員是在領(lǐng)導(dǎo)身邊,與領(lǐng)導(dǎo)接觸最為頻繁的工作者,在與領(lǐng)導(dǎo)接觸過程中會(huì)發(fā)生各種事情,因此,需要文秘工作具備靈活多變的能力,例如,在客人接待、食宿安排、會(huì)議安排、場(chǎng)地布置等一系列工作中,都需要文秘工作者能夠辦理得妥妥當(dāng)當(dāng),減少和避免問題的出現(xiàn)。
現(xiàn)代企業(yè)文秘工作是企業(yè)發(fā)展過程中的需求,健全現(xiàn)代企業(yè)文秘工作者自身工作方法和工作思路,運(yùn)用全新的事業(yè)去看待和處理新時(shí)期文秘工作,積極有效地應(yīng)對(duì)現(xiàn)代企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的工作需求,順應(yīng)新時(shí)代下企業(yè)的發(fā)展需求,提升自身的服務(wù)意識(shí)、文字處理能力以及隨機(jī)應(yīng)變能力,高效率和高標(biāo)準(zhǔn)的完善自身的文秘工作,帶動(dòng)現(xiàn)代企業(yè)各項(xiàng)工作的順利有序開展。
高校秘書論文篇五
1、認(rèn)真學(xué)習(xí),堅(jiān)決貫徹執(zhí)行黨和國家人事政策和規(guī)定,認(rèn)真貫徹上級(jí)有關(guān)人事工作的指示,不斷提高思想覺悟和政策水平,樹立為教學(xué)、教研服務(wù)的思想,以保證各項(xiàng)工作的順利完成。
2、負(fù)責(zé)教職工工資、福利、津貼以及升級(jí)、晉級(jí)的具體工作。
3、負(fù)責(zé)辦理教職工的轉(zhuǎn)正、定級(jí)的具體工作。
4、負(fù)責(zé)教職工專業(yè)技術(shù)職稱的評(píng)聘工作,做好組織填報(bào)、材料預(yù)審、整理并匯總上報(bào)等工作。
5、負(fù)責(zé)學(xué)校教師資格認(rèn)定的具體工作,包括組織填報(bào)、材料預(yù)審和報(bào)送等工作。
6、負(fù)責(zé)各類人事報(bào)表和工資報(bào)表的統(tǒng)計(jì)、上報(bào)工作。
7、負(fù)責(zé)教職工有關(guān)人事信息的收集、匯總、統(tǒng)計(jì)和整理工作。
8、協(xié)助學(xué)校做好教師年度考核的有關(guān)工作。
9、統(tǒng)一管理全校文書、人事檔案,認(rèn)真做好文書、人事檔案的收集、保管、利用、鑒定等工作。
10、辦理教職工離休、退休手續(xù)并負(fù)責(zé)他們離休、退休后的工資、福利等有關(guān)工作。
11、負(fù)責(zé)教職工社會(huì)保險(xiǎn),醫(yī)療保險(xiǎn)的有關(guān)工作。
12、協(xié)助黨支部做好積極分子的教育、考察工作和發(fā)展對(duì)象的材料收集、整理工作。
13、協(xié)同黨支部、行政、工會(huì)按有關(guān)政策關(guān)心教職工的婚喪大事。
14、協(xié)助辦公室主任做好各種會(huì)議和有關(guān)活動(dòng)的準(zhǔn)備、組織、接待等工作。
15、完成學(xué)校交辦的其他各項(xiàng)工作。
高校秘書論文篇六
教學(xué)秘書作為教學(xué)管理隊(duì)伍中最基層的管理者和執(zhí)行者,對(duì)教學(xué)活動(dòng)的順利開展和平穩(wěn)運(yùn)行起著重要的作用。
一、基礎(chǔ)工作。
1、負(fù)責(zé)本系的教務(wù)行政工作,協(xié)助管理好本系日常教學(xué)秩序,做好日常教學(xué)的組織管理、教學(xué)檢查工作,保證教學(xué)工作的正常進(jìn)行。
2、根據(jù)各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃,上報(bào)開課計(jì)劃,落實(shí)教材預(yù)定,上報(bào)教務(wù)處。3、負(fù)責(zé)學(xué)期的排課工作,辦理教師平時(shí)的調(diào)、停課手續(xù),各班課表發(fā)放。
4、負(fù)責(zé)教師教學(xué)工作量的統(tǒng)計(jì)、審核工作,教學(xué)日志的收集(每周一次),統(tǒng)計(jì)學(xué)生出勤情況,報(bào)送系副主任和學(xué)生處。
5、負(fù)責(zé)收集教學(xué)工作中教師和學(xué)生對(duì)教學(xué)的反饋意見和存在問題,并及時(shí)將信息反饋給系副主任。及時(shí)做好教務(wù)處與系之間的信息溝通。
6、負(fù)責(zé)本系考試組織工作,包括教師命題安排、監(jiān)考安排、考場(chǎng)檢查、補(bǔ)考安排等工作。負(fù)責(zé)試卷保管、保密工作。
7、負(fù)責(zé)本系各班學(xué)生期中考試、期末考試、補(bǔ)考成績(jī)的統(tǒng)計(jì)、匯總、排序工作,及時(shí)將成績(jī)送達(dá)系副主任和各班班主任。
8、參與學(xué)院、系組織的各類教學(xué)檢查工作,協(xié)助完成本系教學(xué)計(jì)劃的制定。
9、負(fù)責(zé)本系教學(xué)文件資料的整理歸檔工作,建立健全教師業(yè)務(wù)檔案,課程建設(shè)檔案和其他教學(xué)檔案。負(fù)責(zé)教學(xué)文件的收、發(fā)、保管,及時(shí)填報(bào)有關(guān)報(bào)表。10、組織畢業(yè)生資格審查,負(fù)責(zé)畢業(yè)生的成績(jī)整理核查工作,編報(bào)畢(結(jié))業(yè)生的學(xué)生名單。11、完成教務(wù)處和系領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
二、工作特點(diǎn):(一)工作量大。
由于教學(xué)秘書要與學(xué)校各個(gè)職能部門保持密切聯(lián)系,有時(shí)多個(gè)工作任務(wù)在時(shí)間和內(nèi)容上具有交叉性,不僅事務(wù)頭緒多,工作對(duì)象和環(huán)境也多變。教學(xué)秘書不僅要審時(shí)度勢(shì)地傳達(dá)好各種教學(xué)信息,還要做好溝通交流和監(jiān)督反饋工作,處理好與各個(gè)部門、各位老師之間的關(guān)系。
三、
角色定位:(一)監(jiān)督管理。
教學(xué)秘書同時(shí)也是教學(xué)管理效果的直接反饋者。教學(xué)秘書能夠獲取教學(xué)運(yùn)行的第一手信息,通過這些信息的整理和分析,不僅可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)教學(xué)過程中存在的小問題,匯報(bào)上級(jí)迅速更正,還可以將信息留檔作為教學(xué)主管部門做出決策時(shí)的支撐和依據(jù)。
四、具備素質(zhì):
(一)良好的思想素質(zhì)。
學(xué)無止境,教學(xué)秘書應(yīng)時(shí)刻保持學(xué)習(xí)的熱情,不斷。
總結(jié)。
和吸取工作中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn);時(shí)刻保持對(duì)前沿教學(xué)相關(guān)知識(shí)和動(dòng)態(tài)的敏感性;堅(jiān)持充實(shí)自身的知識(shí)儲(chǔ)備和能力積蓄。
高校秘書論文篇七
摘要:隨著人們對(duì)高校德育工作的重視,音樂教育在我國高校德育教育中的作用越來越突出,甚至具有了不可替代的作用。本文主要分析了音樂教育在高校德育教育中的運(yùn)用現(xiàn)狀,以及音樂教育在高校德育中的意義,并提出了在高校中實(shí)現(xiàn)音樂德育功能的具體途徑。
關(guān)鍵詞:音樂教育;高校;德育教育。
隨著新課標(biāo)的改革和社會(huì)上各類道德事件的頻發(fā),我國各高校開始注重對(duì)學(xué)生的德育教育,而音樂教育在高校德育教育中更是具有不可替代的作用。教育的目標(biāo)是培養(yǎng)出德、智、體、美全面發(fā)展、對(duì)社會(huì)有用、高素質(zhì)、有道德、創(chuàng)新型人才。要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),就必須要做好學(xué)生的道德建設(shè),充分發(fā)揮音樂教育在高校德育教育中的作用,并做好音樂德育教育與其他德育教育方式的配合工作。
一、音樂教育在高校德育教育中運(yùn)用的現(xiàn)狀。
從古至今,音樂教育在學(xué)校德育教育中有著不可替代的作用,且在當(dāng)下的高校中,音樂的德育教育作用已經(jīng)得到了一定的運(yùn)用。在春秋戰(zhàn)國時(shí)期,音樂的德育功能已經(jīng)被哲人們發(fā)現(xiàn)??鬃犹岢??!叭酥畬W(xué),應(yīng)興于詩,立于禮,成于樂”。可見人的學(xué)習(xí),最終應(yīng)當(dāng)以音樂作為最高境界。一個(gè)人的德育水平,與他的音樂造詣?dòng)兄欢ǖ年P(guān)系。一個(gè)人的道德若有問題,音樂便不夠真誠。在古代,人們將音樂作為一種必學(xué)的內(nèi)容,屬于表達(dá)情感的一種工具,是影響人思想的一種手段。而現(xiàn)在,音樂更是發(fā)揮出了它的德育作用。一部?jī)?yōu)秀的音樂作品,應(yīng)當(dāng)蘊(yùn)含著作者豐富的感情,表達(dá)出作者的價(jià)值觀,并且對(duì)欣賞者有著一定的思想道德方面的影響。當(dāng)下我國音樂教育在高校德育教育中已經(jīng)發(fā)揮出了它的價(jià)值。比如,大部分高校都會(huì)開設(shè)音樂選修課,以此來陶冶學(xué)生的情操,讓學(xué)生感受到音樂世界中的真善美。但是,在實(shí)踐運(yùn)用中,音樂教學(xué)還存在著很多問題。有的高校并不注重音樂在德育教育中的作用,即使開設(shè)了選修課,學(xué)生也只將其當(dāng)作一種修學(xué)分的課程,并沒有真正認(rèn)識(shí)到音樂課的價(jià)值。教師在教學(xué)中選材不當(dāng),比如有的教師更偏向于向?qū)W生普及音樂的基本知識(shí)如旋律、節(jié)拍等等,而忽視了音樂對(duì)人的感召力,忽視了音樂的力量。好的音樂教學(xué)應(yīng)該讓學(xué)生在課后有所感悟,如通過中國古代音樂讓學(xué)生了解歷史,了解中華民族經(jīng)歷的滄桑,了解歷代英雄人物的優(yōu)秀品格;通過抗戰(zhàn)時(shí)期的音樂讓學(xué)生了解抗戰(zhàn)背景,內(nèi)心受到一定的感觸,對(duì)抗戰(zhàn)英雄懷有敬佩之心,并擁有愛國情懷。但是目前的高校音樂教學(xué)并沒有完全做到這些,大部分高校會(huì)比較注重音樂對(duì)學(xué)生性情的影響,會(huì)讓學(xué)生在音樂學(xué)習(xí)中感受到世界中美好的、真實(shí)的、善良的、情感存在。這對(duì)于學(xué)生價(jià)值觀的形成有著一定的促進(jìn)作用,但是它的缺陷在于并不全面,不能讓學(xué)生的道德受到全面發(fā)展。并且在音樂教學(xué)中,有的教師比較注重學(xué)生對(duì)音樂本身的感受,而忽視了音樂背后的故事,這樣使學(xué)生不能對(duì)音樂有系統(tǒng)的了解,不能真正發(fā)自內(nèi)心的對(duì)音樂有所感悟。
二、高校實(shí)現(xiàn)音樂德育教育的具體途徑。
(一)增強(qiáng)教師教育能力,不斷創(chuàng)新教學(xué)方法。
一所高校的教育水平,主要由高校教師的水平?jīng)Q定,教師水平高了,教育質(zhì)量自然也會(huì)提高。要實(shí)現(xiàn)高校的音樂教育德育功能,教師必須通過自身努力和與外界的交流,增強(qiáng)自身的教育能力,不斷創(chuàng)新音樂教學(xué)方法。首先,教師要做好表率,雖然身為音樂教師,但也肩負(fù)著德育的重任。因此,教師要注意自己的言行舉止,盡可能為學(xué)生塑造一個(gè)正面的形象,讓學(xué)生感受到自己身上的優(yōu)秀品質(zhì),并向自己學(xué)習(xí),以自己為道德榜樣;其次,教師要保持不斷的學(xué)習(xí),拓展自己的知識(shí)面,讓學(xué)生了解到最先進(jìn)的知識(shí),并且教師要不斷創(chuàng)新教學(xué)方法,讓學(xué)生們保持學(xué)習(xí)音樂的興趣;最后,教師在教學(xué)選材中要格外注意因選材不當(dāng)可能給學(xué)生的道德造成一些負(fù)面的影響。因此,教師要審慎選材,選取正面的、激勵(lì)人心的、高尚的、具有正確價(jià)值觀的音樂教材。
(二)培養(yǎng)學(xué)生對(duì)音樂中表現(xiàn)的真善美的感受力。
音樂的功能在于放松人們的心情,舒緩人們的心理壓力,激起人們內(nèi)心共鳴,找到靈魂的.歸宿。大多數(shù)人都是喜歡音樂的,但是在欣賞音樂的過程中,部分人只感受到音樂的節(jié)奏、旋律感等,并沒有去發(fā)掘音樂中表現(xiàn)出的真善美。高校在音樂德育教育的過程中,要培養(yǎng)學(xué)生對(duì)音樂真善美的感受力,在情感上認(rèn)同音樂中表現(xiàn)出的美、幸福,進(jìn)而對(duì)美好的生活產(chǎn)生渴求,并在實(shí)踐生活中學(xué)會(huì)追求音樂中的美與幸福,將真善美作為自己一生追求的東西,并以之為傲。在具體的實(shí)踐過程中,教師可以選擇一些合適的音樂題材,比如《音樂之聲》,讓學(xué)生們感受到女主角和孩子們的天真無邪,感受到純真的愛情的力量;比如童謠《真善美的小世界》,讓學(xué)生們回顧童真年代,激起學(xué)生們對(duì)真善美世界的向往。
(三)開展音樂專題教育。
高??梢圆欢ㄆ诘脑谛?nèi)開展音樂專題教育,增進(jìn)學(xué)生對(duì)我國傳統(tǒng)優(yōu)秀文化和歷史的了解,增進(jìn)學(xué)生對(duì)各國優(yōu)秀道德文化的掌握,從而讓學(xué)生們?cè)谖幕鐒e過程中形成正確的人生觀、價(jià)值觀、世界觀。在實(shí)踐操作中,高校的音樂教師可以自發(fā)組織音樂專題講座或者音樂欣賞主題講座。講座包括中國傳統(tǒng)音樂、抗戰(zhàn)時(shí)期的音樂、現(xiàn)代代表性音樂,以及國外代表性音樂等。在專題講座中,讓學(xué)生們欣賞這些音樂,感受到音樂的力量,感受音樂中表達(dá)的內(nèi)容和情感,而后再由專家進(jìn)行音樂點(diǎn)評(píng)。比如,在講座中,負(fù)責(zé)教師可以讓學(xué)生們欣賞樂府詩,讓學(xué)生了解古人愛情的純真、偉大的政治抱負(fù)、郁郁不得志卻決不放棄的強(qiáng)大內(nèi)心;讓學(xué)生欣賞抗戰(zhàn)歌曲,了解抗戰(zhàn)時(shí)期人們內(nèi)心的無奈、生離死別時(shí)的感傷,為了保家衛(wèi)國的大義凜然而將丈夫孩子送上戰(zhàn)場(chǎng)的母親和妻子、為了抗戰(zhàn)而犧牲生命的英勇無畏的戰(zhàn)士。除此之外,教師還可以讓學(xué)生欣賞世界名曲,如《小夜曲》《命運(yùn)交響曲》等等,學(xué)生們?cè)谛蕾p這些音樂的過程中,認(rèn)識(shí)到命運(yùn)多舛,人們不屈服的精神。也認(rèn)識(shí)到人活著的意義和價(jià)值,不單單只為了簡(jiǎn)單的活著,而要懂得活著的有價(jià)值。通過專題教育,學(xué)生們?cè)谝魳返母姓僦行纬闪俗约旱膬r(jià)值觀、學(xué)會(huì)了接受不同的優(yōu)秀的文化,并將其深深的印到自己的骨子里去。
(四)開設(shè)音樂實(shí)踐課程,培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新、實(shí)踐能力,以及團(tuán)隊(duì)合作能力。
高校要實(shí)現(xiàn)音樂教育的德育作,可以開設(shè)音樂實(shí)踐課程,讓學(xué)生們?cè)趯?shí)踐過程中,加深對(duì)音樂中情感表達(dá)的了解,并在實(shí)踐中將其變成自己的思想?!凹埳系脕斫K覺淺,絕知此事要躬行”,無論學(xué)生在理論上對(duì)音樂掌握的多么好,沒有親自實(shí)踐,便很難將其變?yōu)樽约旱臇|西,難以在心靈上與音樂的作者產(chǎn)生共鳴。而學(xué)校開設(shè)音樂實(shí)踐課程,便是為學(xué)生們提供一個(gè)實(shí)踐的機(jī)會(huì),讓學(xué)生們?cè)趯?shí)踐的過程中增進(jìn)對(duì)音樂的了解,從而提高學(xué)生的創(chuàng)新精神和實(shí)踐能力。目前很多高校都開設(shè)了音樂選修課,但是主要都以課堂音樂欣賞為主,音樂實(shí)踐課程很少。因此,在未來的音樂課程設(shè)置中,各大高校要開設(shè)音樂實(shí)踐課程,比如音樂合唱課、琴藝比賽課、聲樂演唱課等等,讓學(xué)生們自己進(jìn)行實(shí)踐,親自參與到音樂演唱中,感受音樂的魅力。音樂實(shí)踐課不僅能夠激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,還能夠調(diào)動(dòng)學(xué)生的自主學(xué)習(xí)積極性,讓他們?cè)趯?shí)踐中提高自身對(duì)音樂的感知能力,并且讓學(xué)生在實(shí)踐性音樂表演中不斷進(jìn)步,最終增強(qiáng)他們的自信心,并形成敢于直面困難、堅(jiān)強(qiáng)勇敢樂觀的性格。除此之外,音樂合唱課還能讓學(xué)生找準(zhǔn)自己的位置,找出自己的不足,并培養(yǎng)出學(xué)生的團(tuán)結(jié)合作能力。
(一)音樂教育能夠培養(yǎng)學(xué)生的愛國主義情懷。
音樂具有一種獨(dú)特的感染力和感召力,音樂教育在高校德育教育中具有不可替代的作用,它是德育教育的一種具體途徑。無論何時(shí),我們都能夠感受到音樂的力量。在抗戰(zhàn)期間,“九一八”事變后,一曲《松花江上》,如泣如訴,激勵(lì)著人們共赴國難,同仇敵愾;“七七事變”后,麥新創(chuàng)作的《大道進(jìn)行曲》慷慨激昂,尤其是最后那一個(gè)“殺”字,充分表現(xiàn)出了當(dāng)時(shí)人們對(duì)鬼子的痛恨以及大刀隊(duì)隊(duì)員的英勇。除此之外,還有很多關(guān)于愛國的抗戰(zhàn)的歌曲,如《黃河大合唱》《義勇軍進(jìn)行曲》《游擊隊(duì)之歌》《八路軍進(jìn)行曲》等等,這些歌曲無不反映了當(dāng)時(shí)人們的心理,展現(xiàn)了抗戰(zhàn)時(shí)期人民軍隊(duì)的豪邁、勇敢、無堅(jiān)不摧的氣概。這些歌曲不僅鼓舞了當(dāng)代人,更激勵(lì)和影響著千千萬萬的中華民族后代子孫。學(xué)生們?cè)谶@些音樂的熏陶中,民族意識(shí)更加強(qiáng)烈,對(duì)歷史更加了解,對(duì)抗日英雄更為崇拜。同時(shí),也明白了現(xiàn)在所得到的安寧和平來之不易,從而更加珍惜。這些音樂通過自身旋律、歌詞等等,對(duì)學(xué)生進(jìn)行感召,從而激起他們的民族自尊心,激發(fā)出他們的愛國熱情和民族自豪感,讓他們明白自己肩負(fù)著保衛(wèi)前輩們用鮮血和生命換來的國土的使命。
(二)音樂教育能夠培養(yǎng)學(xué)生形成正確的人生觀、世界觀、價(jià)值觀。
從古至今,音樂一直都占據(jù)著重要的地位,從民歌的吟唱到朝堂的歌舞協(xié)奏,音樂都發(fā)揮著重要的作用。古代的才子佳人,大都通曉音律,擅長使用笙簫、琴等樂器。除了樂曲,古人所作詞曲也很有深意,如《采薇》中,“昔我往矣,楊柳依依。今我來思,雨雪霏霏。行道遲遲,載渴載饑。我心傷悲,莫知我哀。”表達(dá)了深刻的人生哲學(xué)。在音樂教育中,教師選材適宜,必然能夠讓學(xué)生們?cè)趯W(xué)習(xí)中感受到古人的風(fēng)采,從而學(xué)會(huì)分辨是非善惡,形成正確的人生觀、價(jià)值觀、愛情觀。除此之外,學(xué)生還可以通過音樂了解歐美等國家的風(fēng)采及人文,從而對(duì)不同的文化都有所了解,并意識(shí)到世界文化本就是不同的,讓學(xué)生們?cè)谝魳方逃袑W(xué)會(huì)求同存異,接納不同的文化,學(xué)會(huì)對(duì)各個(gè)民族、各個(gè)國家的文化的尊重和理解,最終形成正確的世界觀。
(三)音樂教育能夠促進(jìn)學(xué)生對(duì)自我角色的正確定位。
音樂教育能夠讓學(xué)生認(rèn)清自我,并學(xué)會(huì)對(duì)自我角色進(jìn)行正確的合理的定位。教師在音樂教育中對(duì)學(xué)生進(jìn)行合理的引導(dǎo),學(xué)生們?cè)趯W(xué)習(xí)過程中便能夠認(rèn)識(shí)自我,并努力提升自我。比如,在大合唱中,學(xué)生能夠在參加合唱的過程中認(rèn)識(shí)到自己所屬的位置,以及團(tuán)隊(duì)協(xié)作的力量;在日常學(xué)習(xí)中,學(xué)生能夠知道自己的不足,從而努力提升自己而不是滿足于現(xiàn)狀。學(xué)生在學(xué)習(xí)音樂的過程中,感受到自己的渺小,從而變得謙卑;在合唱、集體舞等合作表演的過程中,對(duì)自己有更加清晰的認(rèn)識(shí),并對(duì)自我角色進(jìn)行正確的定位。
(四)音樂教育能夠培養(yǎng)學(xué)生良好的道德情感品質(zhì)。
音樂教育還能夠培養(yǎng)學(xué)生形成良好的道德情感品質(zhì)。在高校音樂教育中,教師進(jìn)行合理選材,運(yùn)用音樂對(duì)學(xué)生進(jìn)行道德教育,將音樂教育與道德教育有機(jī)的結(jié)合起來,對(duì)于高校的道德教育工作有很大的促進(jìn)作用。并且音樂教育使人放松,只要教師進(jìn)行合理選材,便能夠在音樂教育的過程中,讓學(xué)生們?cè)诜潘傻倪^程中養(yǎng)成良好的道德情感品質(zhì)。音樂是具有美感的,而美的東西一般人都不會(huì)拒絕;音樂是充滿活力和感召力的,好的音樂能夠凈化人們的心靈、陶冶人們的情操,從而培養(yǎng)人們的良好的道德情感品質(zhì)。如貝多芬的命運(yùn)交響曲,以及一些流行曲,如《陽光總在風(fēng)雨后》《朋友》《長亭外(送別)》等等,有的激勵(lì)人心,讓人們?cè)诶Ь持袥Q不放棄,有的告訴人們友誼的珍貴,有的描述依依惜別之情。學(xué)生們?cè)趯W(xué)習(xí)這些音樂時(shí),內(nèi)心會(huì)有所感觸,并受到一定的影響,明白世間最珍貴的東西,并學(xué)會(huì)堅(jiān)強(qiáng),不輕易認(rèn)輸。
四、結(jié)束語。
總之,音樂教育在高校德育教育中具有不可替代的意義。它能夠培養(yǎng)學(xué)生的愛國主義情懷,幫助學(xué)生形成正確的人生觀、世界觀、價(jià)值觀,促進(jìn)學(xué)生對(duì)自我角色的正確定位,并且能夠推進(jìn)學(xué)生養(yǎng)成良好的道德情感品質(zhì)。雖然在實(shí)踐中還存在著一些問題,但是,只要我們?cè)鰪?qiáng)教師教育能力、不斷創(chuàng)新教學(xué)方法、培養(yǎng)學(xué)生對(duì)音樂中表現(xiàn)的真善美的感受力、開展音樂專題教育,以及開設(shè)音樂實(shí)踐課程、培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新能力和實(shí)踐能力,和發(fā)揮團(tuán)隊(duì)合作能力,并且在音樂教學(xué)中有機(jī)結(jié)合,便能夠提高音樂教育在高校德育教育中的地位,發(fā)揮出音樂德育教育的作用,在其他德育方式的配合下,提高高校學(xué)生的道德修養(yǎng),最終促進(jìn)高校整體德育水平的提高。
參考文獻(xiàn)。
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高校秘書論文篇八
第一,明確教學(xué)秘書權(quán)責(zé),提高工作效率,激發(fā)高校教學(xué)秘書工作的積極性。因才設(shè)崗,充分發(fā)揮高校教學(xué)秘書的才能,根據(jù)教學(xué)秘書的個(gè)人能力進(jìn)行工作崗位分配,使每個(gè)教學(xué)秘書都能夠充分發(fā)揮出自己的工作主動(dòng)性與積極性,都有公平晉升的機(jī)會(huì)。高校在制定各項(xiàng)規(guī)章制度的時(shí)候,廣泛征求教學(xué)秘書的意見,建立符合絕大部分教學(xué)秘書要求的原則,并且將這一制度嚴(yán)格執(zhí)行下去。第二,注重對(duì)于高校文化、高校發(fā)展規(guī)劃以及高校精神的傳播,保持教學(xué)秘書的個(gè)人目標(biāo)與高校目標(biāo)一致性。通過各項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)、職業(yè)生涯規(guī)劃以及崗位培訓(xùn),將教學(xué)秘書的個(gè)人目標(biāo)與高校的發(fā)展緊密結(jié)合起來,給教學(xué)秘書充分發(fā)展的機(jī)會(huì)和空間,從而使得教學(xué)秘書在實(shí)現(xiàn)高校的教學(xué)目標(biāo)的同時(shí)也能夠?qū)崿F(xiàn)自己人生目標(biāo),促進(jìn)教學(xué)秘書與高校共同成長。第三,加強(qiáng)業(yè)績(jī)考核,激發(fā)高校教學(xué)秘書工作積極性。工作業(yè)績(jī)是高校教學(xué)秘書工作的成果,是其執(zhí)行力的執(zhí)行結(jié)果。對(duì)高校秘書進(jìn)行工作安排的時(shí)候要加強(qiáng)工作指導(dǎo),讓所有人都明白工作的目標(biāo)以及教學(xué)管理對(duì)于教學(xué)工作的重要性;定期召開工作總結(jié)以及規(guī)劃會(huì)議,要求所有高校教學(xué)秘書必須到場(chǎng);加強(qiáng)對(duì)于教學(xué)秘書工作的監(jiān)督,要求所有高校教學(xué)秘書按時(shí)足量完成自己的任務(wù),對(duì)于工作懈怠的高校教學(xué)秘書要予以批評(píng),并且要求其按期改正。對(duì)經(jīng)多次告誡仍不改正的高校教學(xué)秘書要予以點(diǎn)名通報(bào)批評(píng),扣發(fā)當(dāng)月的績(jī)效獎(jiǎng)金,并且在職務(wù)晉升以及薪酬福利等方面予以懲戒。第四,加強(qiáng)崗位競(jìng)爭(zhēng),促進(jìn)高素質(zhì)高校教學(xué)秘書團(tuán)隊(duì)建設(shè)。鼓勵(lì)高校教學(xué)秘書參與到崗位競(jìng)爭(zhēng)中,嚴(yán)格按照《教學(xué)秘書任用條例》要求,積極拓寬崗位競(jìng)爭(zhēng)的廣度和深度,根據(jù)競(jìng)爭(zhēng)崗位的要求明確競(jìng)爭(zhēng)的內(nèi)容以及競(jìng)聘的方式方法,從而能夠保證廣大優(yōu)秀的人才都能夠有平等的權(quán)利進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng),通過公開的競(jìng)爭(zhēng)性考試淘汰不合格的人。在競(jìng)爭(zhēng)中,杜絕“走后門”“拉關(guān)系”等不良現(xiàn)象,鼓勵(lì)教學(xué)秘書通過多崗位鍛煉不斷提高競(jìng)爭(zhēng)能力,實(shí)現(xiàn)公開、平等、擇優(yōu)的用人環(huán)境。
4.2加強(qiáng)培訓(xùn),提升教學(xué)秘書綜合素質(zhì)。
豐富的知識(shí)體系、過硬的專業(yè)技能是保證教學(xué)秘書有效開展教學(xué)管理工作的前提。如果教學(xué)秘書的理論知識(shí)水平以及專業(yè)技能不過關(guān),那么勢(shì)必會(huì)對(duì)其日常教學(xué)管理工作造成巨大的影響,而只有同時(shí)具備這兩方面的能力,高校教學(xué)秘書開展工作才能夠得心應(yīng)手。首先,應(yīng)認(rèn)識(shí)到教學(xué)秘書知識(shí)體系和專業(yè)技能不斷演變性。當(dāng)前,科學(xué)技術(shù)日新月異,促使教學(xué)儀器不斷更新變化,管理的設(shè)備儀器以及管理的模式都在變化,促使著教學(xué)秘書的知識(shí)體系和專業(yè)技能變化和革新。在電腦還不普及的上世紀(jì)八九十年代,管理更多的是通過開會(huì)、打電話、文件上傳下達(dá);而隨著電腦的普及,教學(xué)管理更多地通過各種各樣的系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn),比如正方教務(wù)系統(tǒng)、實(shí)踐管理系統(tǒng)等。這就要求教學(xué)秘書必須熟悉相關(guān)系統(tǒng)基本操作技能,對(duì)計(jì)算機(jī)有著一定的使用能力。而將來如果采用其他更先進(jìn)的管理方法,那么教學(xué)秘書同樣要掌握其知識(shí)體系和操作技能。其次,教學(xué)秘書必須對(duì)固有的教學(xué)管理知識(shí)體系進(jìn)行更新與完善。如果仍舊停留在過去的工作模式,對(duì)于新的教學(xué)管理理論知識(shí)以及理論技能不去學(xué)習(xí),那么是無法勝任多元化、現(xiàn)代化的教學(xué)管理工作的。因此高校要針對(duì)教學(xué)秘書進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn),向教學(xué)秘書傳授當(dāng)前教學(xué)管理中新出現(xiàn)的知識(shí)、技能,并且對(duì)于其掌握程度進(jìn)行考核。通過培訓(xùn),可以使得教學(xué)秘書掌握最新、最全的教學(xué)管理知識(shí),激發(fā)其工作責(zé)任心與使命感,以促使其在工作時(shí)能夠投入百分百的精力。除此之外還應(yīng)該引進(jìn)專業(yè)教學(xué)管理人員,這些專業(yè)的教學(xué)管理人員,可以為高校教學(xué)制定出科學(xué)的發(fā)展策略,帶入新的教學(xué)思想以及教學(xué)理念,可以有效解決當(dāng)前教學(xué)管理中存在的問題。
4.3實(shí)行計(jì)算機(jī)規(guī)范化教務(wù)管理。
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展,高校越來越多地采用信息化技術(shù)進(jìn)行教學(xué)管理。在此背景下,教學(xué)秘書應(yīng)該加強(qiáng)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)學(xué)習(xí),熟練掌握現(xiàn)代自動(dòng)化辦公信息處理技術(shù),能夠熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行教學(xué)數(shù)據(jù)信息的收集、分析、處理以及存儲(chǔ),這樣才能夠在信息技術(shù)日新月異的現(xiàn)代社會(huì)處理起教學(xué)問題得心應(yīng)手,才能夠?yàn)榻虒W(xué)計(jì)劃、方案的制定提供可靠、充分、及時(shí)的信息。在此背景下,教學(xué)秘書應(yīng)該熟練掌握教學(xué)管理信息化處理流程,對(duì)于教學(xué)系統(tǒng)管理使用的計(jì)算機(jī)、軟件能夠熟練掌握,能夠運(yùn)用計(jì)算機(jī)輔助軟件建立起教學(xué)考核機(jī)制系統(tǒng)、教學(xué)質(zhì)量監(jiān)管體系系統(tǒng)、教學(xué)計(jì)劃與教學(xué)安排系統(tǒng)、學(xué)生學(xué)籍以及成績(jī)管理系統(tǒng)等,使得教學(xué)信息化管理更加科學(xué)、規(guī)范。同時(shí)充分利用互聯(lián)網(wǎng)上的資源,借助互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)實(shí)時(shí)把握教學(xué)工作的最新動(dòng)態(tài)。除此之外教學(xué)秘書還應(yīng)該學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)應(yīng)用知識(shí),對(duì)于計(jì)算機(jī)的程序化操作,日常維護(hù)、維修等內(nèi)容能夠系統(tǒng)地掌握。
5結(jié)語。
教學(xué)秘書作為聯(lián)系高校教學(xué)管理部門和基層教學(xué)單位的橋梁,在教學(xué)水平評(píng)估以及教學(xué)活動(dòng)運(yùn)行方面發(fā)揮著極為重要的作用。在新時(shí)期不斷推動(dòng)高校教學(xué)改革的背景下,教學(xué)秘書應(yīng)該不斷認(rèn)清自身的工作職責(zé),充分利用計(jì)算機(jī)等信息化技術(shù),積極有效開展教學(xué)管理工作。同時(shí)高校要從制度、培訓(xùn)、晉升等方面改善教學(xué)秘書的工作環(huán)境,不斷提高高校教學(xué)秘書教學(xué)管理水平,讓教學(xué)秘書真正成為高校教學(xué)發(fā)展的護(hù)航人。
參考文獻(xiàn):。
高校秘書論文篇九
教學(xué)秘書作為高校最基層教學(xué)管理工作的具體執(zhí)行者和實(shí)施者,是領(lǐng)導(dǎo)與教師.系部與職能部門各科室.師生之間聯(lián)系的紐帶和橋梁,具有上傳下達(dá),聯(lián)系左右的作用,下面是本站小編為你整理的高校秘書。
工作總結(jié)。
希望對(duì)你有用!
隨著新時(shí)期高校招生規(guī)模的擴(kuò)大,教學(xué)模式和學(xué)制種類的不斷增加,給教學(xué)管理工作帶來了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。高校教學(xué)秘書是高等教學(xué)管理的基層崗位,因其工作性質(zhì)及工作特點(diǎn),決定了教學(xué)秘書工作的重要性。工作量的增加,要求教學(xué)管理工作有一個(gè)質(zhì)的飛躍,因此怎樣提高高校的教學(xué)管理水平至關(guān)重要。教學(xué)秘書在教學(xué)管理中擔(dān)負(fù)著提高教學(xué)質(zhì)量、保障教學(xué)工作的有序進(jìn)行、促進(jìn)學(xué)校發(fā)展的重任。文章對(duì)如何做好高校教學(xué)秘書工作進(jìn)行了簡(jiǎn)要論述。
教學(xué)工作是高等學(xué)校經(jīng)常性的中心工作,教學(xué)管理是高校管理的中心內(nèi)容,在教學(xué)管理中,各院(系)的教學(xué)秘書是不可缺少的。教學(xué)秘書是高?;鶎咏虒W(xué)單位—院(系)最直接的教學(xué)管理人員,在教學(xué)管理中起著上傳下達(dá)、聯(lián)系左右的重要作用,是院(系)領(lǐng)導(dǎo)的得力助手,是聯(lián)系院(系)領(lǐng)導(dǎo)和師生的橋梁,同時(shí)也是協(xié)調(diào)部門關(guān)系的紐帶。教學(xué)秘書的素質(zhì)高低、能力大小直接關(guān)系到教學(xué)管理工作的水平,而教學(xué)管理工作對(duì)保證正常教學(xué)秩序,順利實(shí)施教學(xué)計(jì)劃,提高教學(xué)質(zhì)量至關(guān)重要。因此,在當(dāng)今高校規(guī)模日益壯大,教學(xué)改革進(jìn)一步深化的形勢(shì)下,如何做好高校教學(xué)秘書的工作對(duì)高校的發(fā)展至關(guān)重要。
教學(xué)秘書,其工作性質(zhì)應(yīng)定位于既是教學(xué)工作管理者,又是服務(wù)員,而管理從本質(zhì)上講也是服務(wù),因?yàn)檎麄€(gè)學(xué)校的工作最終都要落實(shí)到為學(xué)生服務(wù)。作為教學(xué)秘書,這種服務(wù)更具體更直接。而且,教學(xué)秘書的工作繁雜,頭緒多,時(shí)間緊,要求高,但主要任務(wù)是掌管好基層教學(xué)單位的教學(xué)文書,協(xié)助教學(xué)院長處理日常教學(xué)工作和具體事務(wù)。因而全面地服務(wù)教學(xué)、服務(wù)教師、服務(wù)學(xué)生,是教學(xué)秘書的中心任務(wù)和本職工作。每個(gè)教學(xué)秘書必須在思想上確立全心全意做好三個(gè)服務(wù)的宗旨,這是干好本職工作的前提。
要做好高校教學(xué)秘書工作,必須遵守教學(xué)秘書工作的基本原則,即及時(shí)有序,客觀準(zhǔn)確,堅(jiān)持原則,兢兢業(yè)業(yè),當(dāng)好參謀助手。
及時(shí)有序是指注重實(shí)效,工作要分先后緩急,反對(duì)拖拉推諉,積壓不辦,要急教師所急,想學(xué)生所想,如開學(xué)前的工作決不能拖到開學(xué)后,否則會(huì)導(dǎo)致教學(xué)秩序紊亂,發(fā)生錯(cuò)漏,要提高工作效率,工作要有預(yù)見性,做到井井有條。
客觀準(zhǔn)確,就是要實(shí)事求是,準(zhǔn)確無誤,特別是學(xué)生成績(jī),教學(xué)工作量一定要做到客觀準(zhǔn)確,絕對(duì)避免差錯(cuò)。
堅(jiān)持原則,就是要維護(hù)正義,抵制歪風(fēng)邪氣。如抓考風(fēng),促學(xué)風(fēng),對(duì)于因考試作弊,成績(jī)不及格,以及其他違紀(jì)者,打招呼說情者,既要耐心說服,又要堅(jiān)持原則。
一、要有敬業(yè)奉獻(xiàn)精神和吃苦耐勞精神。
教學(xué)秘書的工作主要是服務(wù)性工作,很多是瑣碎的,不僅任務(wù)繁重,而且頭緒多,牽涉到高校各個(gè)部門,有時(shí)任務(wù)急,還得同時(shí)完成幾項(xiàng)任務(wù),不得不加班加點(diǎn),甚至連節(jié)假日也不能休息,需要經(jīng)常加班才能完成。因此,教學(xué)秘書需要有高尚的奉獻(xiàn)和自我犧牲精神,如果沒有一種服務(wù)意識(shí)和樂于吃苦、甘于奉獻(xiàn)的精神,是絕對(duì)做不好秘書工作的。所以要正確對(duì)待自己的人生價(jià)值,我們秘書人員的價(jià)值就是通過自己的任勞任怨地做好服務(wù)工作,在默默無聞的平凡事業(yè)中體現(xiàn)出來的,只要熱愛它,同樣可以做出顯著成績(jī)。
教學(xué)質(zhì)量是高等學(xué)校生存和發(fā)展的基礎(chǔ),是高校的生命線;保證和提高教育教學(xué)質(zhì)量是學(xué)校永恒的主題。而這些,都離不開教學(xué)管理人員對(duì)教學(xué)管理工作的忠誠和熱愛,對(duì)教學(xué)質(zhì)量的不懈追求。我們要通過加強(qiáng)管理來保證人才的培養(yǎng)質(zhì)量,向管理要效益,向管理要成績(jī),向管理要質(zhì)量。為此,教學(xué)秘書更要增強(qiáng)使命感和責(zé)任感,深刻明確肩上的重任,絕不可放松對(duì)教學(xué)管理質(zhì)量的要求,更要有敬業(yè)奉獻(xiàn)精神和吃苦耐勞精神,甘作無名英雄,兢兢業(yè)業(yè)地、腳踏實(shí)地地努力工作,在實(shí)踐中提高分析問題和解決問題的能力,不斷提升服務(wù)質(zhì)量。
二、必須加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)。
高校教學(xué)秘書工作需要具備一定的理論功底,因此,必須加強(qiáng)學(xué)習(xí)。第一,學(xué)習(xí)理論,才有方向。認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的路線方針政策,學(xué)習(xí)黨的“xx大”精神,認(rèn)真學(xué)習(xí)“三個(gè)代表”的重要思想,并自覺運(yùn)用于實(shí)踐,提高政治理論水平,自覺運(yùn)用理論武裝頭腦。第二,學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),提高水平。學(xué)習(xí)各項(xiàng)業(yè)務(wù)知識(shí),提高處理各方面問題的能力,才能提高水平。高校教學(xué)秘書的工作涉及面廣、綜合性強(qiáng),這就要求既當(dāng)專家,又當(dāng)通才。要充分認(rèn)識(shí)到提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的緊迫感,學(xué)習(xí)運(yùn)用現(xiàn)代化的辦公技術(shù),使自己的理論水平和業(yè)務(wù)水平適應(yīng)不斷變化發(fā)展的新形勢(shì),能夠跟上時(shí)代的步伐。在此基礎(chǔ)上,還要廣開視角,向群眾學(xué)習(xí),在實(shí)踐中打牢理論、業(yè)務(wù)和文字功底,努力提高自身素質(zhì),迎接時(shí)代的挑戰(zhàn)。
三、要有良好的生理、心理素質(zhì)。
21世紀(jì)的競(jìng)爭(zhēng),歸根到底是人才的競(jìng)爭(zhēng)。心理素質(zhì)的好壞,心理承受能力的大小,對(duì)每個(gè)人的學(xué)習(xí)、工作和生活都會(huì)產(chǎn)生很大的影響。所以,作為一名高校的教學(xué)秘書,不僅要有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)工作能力,更應(yīng)該具有良好的心理素質(zhì),要在煩瑣的日常工作中,不斷地培養(yǎng)自己擁有開朗豁達(dá)的性格,時(shí)常保持輕松平靜的心態(tài),遇事不慌、不煩、不怕,除了心理素質(zhì)之外,還有一點(diǎn)非常重要但卻容易被忽視的,那就是身體素質(zhì)。人們常說,身體是革命的本錢,有了健康的身體,才能做一切我們想做的事情。這就要求我們要不斷地堅(jiān)持鍛煉身體,保持健康的體魄,這樣才能更好地完成組織上交給自己的任務(wù)。
四、要想很好地駕馭高校教學(xué)秘書工作,還應(yīng)具備幾種能力。
(一)具備較強(qiáng)的協(xié)調(diào)和溝通能力。
現(xiàn)代教學(xué)管理活動(dòng)處處離不開有效的協(xié)調(diào)和必要的溝通。在日常的教學(xué)管理中,經(jīng)常有不和諧的因素存在,教學(xué)秘書要在協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上溝通信息,化解矛盾,融洽關(guān)系,統(tǒng)一認(rèn)識(shí)和行動(dòng),保持良好的教學(xué)秩序,取得較好的教學(xué)效果。
(二)具備較強(qiáng)的創(chuàng)新能力。
創(chuàng)新是一個(gè)民族的靈魂,也是學(xué)校的靈魂。創(chuàng)新是學(xué)校興旺發(fā)達(dá)的不竭動(dòng)力,作為高校的教學(xué)秘書,要緊緊跟上高等教育發(fā)展的新形勢(shì),解放思想,樹立全新的意識(shí)和觀念,通過學(xué)習(xí)和研究,在日常工作中提取出有價(jià)值的新思想、新方法,不斷創(chuàng)新,與時(shí)俱進(jìn),在工作中發(fā)揮主動(dòng)性、積極性和創(chuàng)造性,具備較強(qiáng)的創(chuàng)新能力,才能適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的發(fā)展需要,才能推動(dòng)教學(xué)管理工作。
(三)具備計(jì)算機(jī)操作能力和外語溝通能力。
計(jì)算機(jī)操作能力和外語溝通能力是新時(shí)期教學(xué)秘書應(yīng)具備的工作技能?,F(xiàn)代教學(xué)管理要運(yùn)用先進(jìn)的教學(xué)管理系統(tǒng)軟件,計(jì)算機(jī)字表處理、數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)上辦公等,目的在于為師生提供快捷優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時(shí)也減輕自身的工作強(qiáng)度,提高工作效率。中外合作辦學(xué)的開展,對(duì)教學(xué)秘書的管理技能提出了更高的要求,越來越多外籍項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和教師對(duì)教學(xué)的參與,增加了教學(xué)秘書協(xié)調(diào)溝通的對(duì)象,在教學(xué)任務(wù)安排和教學(xué)事務(wù)日常管理上同樣要聯(lián)系他們,同他們解釋有關(guān)事宜,協(xié)調(diào)有關(guān)工作,如果沒有一定的外語溝通能力,很難開展管理工作。
(四)具備良好的寫作能力和表達(dá)能力。
教學(xué)秘書經(jīng)常要根據(jù)教學(xué)中的實(shí)際情況撰寫一些教學(xué)文書,如教學(xué)通知、教學(xué)事務(wù)報(bào)告、申請(qǐng)、記錄等,就要有一定的寫作能力;在調(diào)整課表、考試管理、預(yù)訂教材、處理學(xué)籍等工作中需要與工作對(duì)像反復(fù)磋商,貫徹領(lǐng)導(dǎo)的教學(xué)決策,傳達(dá)師生對(duì)教學(xué)的建議,在上情下達(dá)、下情上達(dá)、解釋原因、交涉事宜中,做到簡(jiǎn)明扼要、語言得體、表達(dá)清楚,應(yīng)有良好的語言表達(dá)能力。
總之,高校的教學(xué)秘書是秘書隊(duì)伍中的一個(gè)特殊的群體,是教學(xué)管理的執(zhí)行者,其工作具有鮮明的特點(diǎn)。要具備良好的綜合素質(zhì),并非一日之功,而是靠不斷地學(xué)習(xí)和實(shí)踐,日積月累地來慢慢完善。每個(gè)教學(xué)秘書,只要具有強(qiáng)烈的事業(yè)心和工作責(zé)任感,有恒心和毅力,在工作中不斷摸索,努力尋找工作規(guī)律和工作方法,不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn),一定能夠全面地提高自己的綜合素質(zhì)。
教學(xué)秘書工作活動(dòng)范圍寬廣,涉及事務(wù)繁雜瑣碎,在工作過程中必須認(rèn)真細(xì)心,稍有疏漏就可能釀成教學(xué)事故,嚴(yán)重影響教學(xué)秩序,造成不良后果。因此,教學(xué)秘書工作舉足輕重,必須加以正視。
1、助手參謀作用。
教學(xué)秘書是教學(xué)院長的得力助手。教學(xué)院長的教學(xué)。
工作方案。
的制訂與實(shí)施、落實(shí)與查抄、評(píng)價(jià)與改進(jìn)等很多具體事務(wù),都要由教學(xué)秘書來協(xié)助完成。同時(shí),教學(xué)秘書還應(yīng)該是教學(xué)院長的重要參謀,在教學(xué)管理工作中,不僅要及時(shí)收集、收拾整頓各類信息,還應(yīng)該積極查詢拜訪并發(fā)明新環(huán)境、解決新問題,研究新方案、采取新措施,主動(dòng)為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提供可靠的第一手資料,在須要的環(huán)境下提出合理化建議,為領(lǐng)導(dǎo)的決策創(chuàng)造條件。
2、組織協(xié)調(diào)作用。
在教務(wù)管理工作中,教學(xué)秘書負(fù)責(zé)組織、落實(shí)各項(xiàng)教學(xué)工作,教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)的工作一般是決策性、全局性、兼顧性的,而面向廣大師生的、具體的工作卻由教學(xué)秘書直接管理和落實(shí)。如排課、調(diào)課、征訂教材、落實(shí)教學(xué)計(jì)劃、安排各類考試、學(xué)生成績(jī)管理、畢業(yè)生結(jié)業(yè)資歷審查、結(jié)業(yè)證書和學(xué)位證書管理、核計(jì)教師工作量及教學(xué)津貼等等,都要由教學(xué)秘書組織完成。同時(shí),教學(xué)秘書也是教師、學(xué)生和教學(xué)職能部門之間的紐帶和橋梁,具有上傳下達(dá)、協(xié)調(diào)左右、溝通訊息、改善關(guān)系、互通環(huán)境、合理兼顧的作用,其協(xié)調(diào)職能闡揚(yáng)得好壞將對(duì)院的教學(xué)活動(dòng)產(chǎn)生直接影響。
3、服務(wù)保障作用。
管理就是服務(wù)。教學(xué)秘書從事的工作是教學(xué)即教學(xué)管理,是對(duì)教學(xué)計(jì)劃實(shí)施過程中的常規(guī)管理,其首重要的條目的是維持沒事了的教學(xué)秩序、包管教學(xué)使命的順利完成。教學(xué)秘書扮演的是“服務(wù)教學(xué)、服務(wù)教師、服務(wù)學(xué)生“的角色,應(yīng)該加強(qiáng)與教師、學(xué)生的溝通,主動(dòng)為廣大師生著想,及時(shí)反饋教學(xué)信息,切合實(shí)際做好本職工作,真正把服務(wù)落實(shí)于各項(xiàng)教學(xué)管理工作中,為日常教學(xué)活動(dòng)的順利舉行保駕護(hù)航,成為教學(xué)秘書工作的重要內(nèi)部實(shí)質(zhì)意義。
對(duì)教學(xué)秘書工作正視不敷,造成教學(xué)秘書隊(duì)伍的不穩(wěn)訂。
長期以來,人們往往對(duì)教學(xué)秘書工作缺乏不錯(cuò)的認(rèn)識(shí)和評(píng)價(jià),輕視教學(xué)秘書在教學(xué)管理中所闡揚(yáng)的作用,認(rèn)識(shí)不到優(yōu)質(zhì)的管理能出質(zhì)量、出效益。有些人甚至認(rèn)為教務(wù)管理是一些簡(jiǎn)單的事務(wù)性工作,教學(xué)秘書是從事這些事務(wù)性工作的“勤雜工“,他們的勞動(dòng)只是簡(jiǎn)單的、機(jī)械的勞動(dòng)。因此,在教學(xué)秘書人員的配備、業(yè)務(wù)進(jìn)修、崗位培養(yǎng)訓(xùn)練等方面,正視程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不敷;在干部聘任、職稱評(píng)訂、利益分配、評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)等方面都受到相對(duì)于不公正的待遇;加之教學(xué)秘書平時(shí)工作使命重、責(zé)任大、難度高,付出的勞動(dòng)卻得不到尊重和理解,取得的成績(jī)得不到公正的評(píng)價(jià)和認(rèn)可,從而造成教學(xué)秘書工作積極性不高,思惟壓力大,精神負(fù)擔(dān)重,心里不平衡,很多人不安心教學(xué)秘書工作崗位,離崗、轉(zhuǎn)崗人員相對(duì)于較多,教學(xué)秘書隊(duì)伍呈現(xiàn)不穩(wěn)訂狀態(tài)。
我于月底到辦公室秘書科,通過近月的時(shí)間,在領(lǐng)導(dǎo)及同事們的支持和幫助下,對(duì)自己的工作職責(zé)有了明晰的認(rèn)識(shí),對(duì)辦公室工作有了更深層次的了解,可以說辦公室是縣委承上啟下,聯(lián)系左右,協(xié)調(diào)各方的橋梁和紐帶,是面向社會(huì)的重要窗口。作為辦公室的一員,我深感自身責(zé)任的重大,下面是我對(duì)如何作好辦公室工作的一點(diǎn)膚淺的認(rèn)識(shí)和體會(huì)。
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高政治理論水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。具備良好的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件,辦公室工作涉及面廣、如不注意加強(qiáng)學(xué)習(xí)和不斷更新認(rèn)識(shí)就無法勝任工作。作為一名新成員,我認(rèn)識(shí)到自身的政治理論水平和知識(shí)積累還很不夠,只的不斷的加強(qiáng)學(xué)習(xí),才能更好的適應(yīng)當(dāng)前工作,同時(shí)注意掌握正確的學(xué)習(xí)方法,向領(lǐng)導(dǎo)、同事學(xué),從書本中學(xué),從工作實(shí)踐中學(xué),不斷的提高充實(shí)自己。
按照部門分工,我主要負(fù)責(zé)公文傳閱工作。在業(yè)務(wù)方面,通過近一個(gè)月的實(shí)踐,我已經(jīng)基本掌握了公文傳閱的程序和規(guī)則,公文傳閱是領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)和正確決策的重要保證,每天的來文、來電我做到在第一時(shí)間內(nèi)處理,保證了文件準(zhǔn)確、及時(shí)發(fā)放、傳送,使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握最新情況。對(duì)公文運(yùn)轉(zhuǎn)傳送,要做到急事急辦,特事特辦,提高辦事效率。
二、認(rèn)清形勢(shì),解放思想,增強(qiáng)做好辦公室工作的緊迫感。辦公室工作無小事,任何一件領(lǐng)導(dǎo)交辦或同事托付辦理的事,都要千方百計(jì)地去把它做好。社會(huì)在發(fā)展,歷史在進(jìn)步,做好新形勢(shì)下辦公室工作,必須認(rèn)清形勢(shì),把握大局,立足大局,服務(wù)大局。增強(qiáng)責(zé)任感、緊迫感、使命感,提高工作的自覺性,主動(dòng)性。為此就要解放思想、轉(zhuǎn)變觀念、敢于創(chuàng)新,面對(duì)新問題、新情況,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗(yàn)。
三、團(tuán)結(jié)同事,努力工作。團(tuán)結(jié)的集體才是有戰(zhàn)斗力的集體,在工作中,注意團(tuán)結(jié)同事,寬以待人,不計(jì)較個(gè)人得失,從不與同事爭(zhēng)名利、爭(zhēng)長短,任勞任怨,努力做好自己的工作。同時(shí)嚴(yán)于律己,不把小事當(dāng)無事,不把小錯(cuò)當(dāng)無錯(cuò)。時(shí)時(shí)、處處以大局為重,講團(tuán)結(jié)、講正氣、講原則。
四、肯吃苦,講奉獻(xiàn)。到辦公室的時(shí)間雖不長,但我深切體會(huì)到工作的重要和紛繁,也深為領(lǐng)導(dǎo)及同事們的積極向上、任勞任怨的工作態(tài)度所打動(dòng),尤其在第一次參加全體會(huì)上某總結(jié)前段工作時(shí)講到有那么多的領(lǐng)導(dǎo)和同事為了工作舍小家、顧大家,克服種種困難高標(biāo)準(zhǔn)的完成工作任務(wù)時(shí),我認(rèn)識(shí)到我們的辦公室是一個(gè)團(tuán)結(jié)的集體,是一個(gè)務(wù)實(shí)、向上和集體,是一個(gè)有戰(zhàn)斗力的集體。今后的工作中,要做到腦勤、眼勤、嘴勤、腿勤善于思考,勤于動(dòng)腦。以工作為重以大局為重,肯吃苦,講奉獻(xiàn),識(shí)大體、顧大局承繼承和發(fā)揚(yáng)辦公室的良好的傳統(tǒng)和務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),不記個(gè)人得失,不驕不躁,甘于奉獻(xiàn)。
通過這一段時(shí)間的工作,我認(rèn)識(shí)到還有許多不足,一是工作主動(dòng)性還不夠,工作預(yù)見性有待提高;今后工作要增強(qiáng)超前意識(shí),凡事想在前頭,先行一步。二是對(duì)突發(fā)事件的應(yīng)變能力需要提高;在今后的工作中,我還要繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力涉獵多方面知識(shí),做到全面發(fā)展。
高校秘書論文篇十
隨著以提高教學(xué)質(zhì)量為中心的高等教育改革工作的不斷推進(jìn),給教學(xué)管理工作帶來了新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。教學(xué)秘書是高等教育管理工作環(huán)節(jié)中的基層崗位,詳細(xì)內(nèi)容請(qǐng)看下文試論新時(shí)期下的高校教學(xué)秘書工作。
教學(xué)秘書工作質(zhì)量的好壞,將直接影響到學(xué)校的教學(xué)工作和教學(xué)質(zhì)量。因此,在新時(shí)期下,如何提高教學(xué)秘書的工作能力,調(diào)動(dòng)教學(xué)秘書的工作積極性,規(guī)范管理教學(xué)秘書隊(duì)伍,是高等教育改革工作中的重要問題。
教學(xué)秘書能力結(jié)構(gòu)分析。
《高等學(xué)校教學(xué)管理要點(diǎn)》指出:系(院)可設(shè)教學(xué)秘書和教務(wù)員,在教學(xué)系主任(院長)領(lǐng)導(dǎo)下,處理日常教學(xué)行政工作并從事教學(xué)狀態(tài)、質(zhì)量信息的.經(jīng)常性調(diào)查了解工作。它明確界定了教學(xué)秘書的行政關(guān)系和崗位職責(zé)范圍,高校教學(xué)秘書不是決策者,而是決策者的參謀、助手和執(zhí)行者。教學(xué)秘書作為一個(gè)信息傳達(dá)者,需要將學(xué)校政策、領(lǐng)導(dǎo)意圖、教學(xué)信息等準(zhǔn)確而及時(shí)的傳達(dá)到各環(huán)節(jié)。作為一個(gè)管理者,需要將管理政策層層落實(shí)到各環(huán)節(jié),并督促執(zhí)行。作為一個(gè)協(xié)調(diào)者,需要在學(xué)校與學(xué)院之間、學(xué)院與教師之間、教師與學(xué)生之間,作好各類具體事務(wù)的協(xié)調(diào)溝通工作。管理角色的多面性,決定了教學(xué)秘書需要具備多方面的工作能力。
(一)公文處理能力。
教學(xué)秘書作為一個(gè)信息傳達(dá)者。在日常教學(xué)管理工作中,教學(xué)秘書需要傳達(dá)和協(xié)助執(zhí)行學(xué)校的規(guī)章制度;落實(shí)教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)任務(wù);傳遞教學(xué)信息等。這就要求教學(xué)秘書熟悉公文寫作知識(shí)、能熟練使用教學(xué)軟件、有一定的計(jì)算機(jī)操作能力。以保證能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地傳遞信息,層層落實(shí)管理政策。
(二)教學(xué)管理能力。
教學(xué)秘書作為一個(gè)管理者,需要協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)制定教學(xué)計(jì)劃、管理規(guī)定;定期安排教學(xué)檢查、進(jìn)行教學(xué)總結(jié);落實(shí)授課計(jì)劃;組織期末考試安排;協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)處理各類突發(fā)教學(xué)實(shí)踐。這就要求教學(xué)秘書應(yīng)當(dāng)熟知當(dāng)前時(shí)期高校教學(xué)工作的指導(dǎo)思想、學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度;學(xué)習(xí)高等教育管理理論知識(shí),彌補(bǔ)專業(yè)不足的劣勢(shì),更好地掌握教育管理的運(yùn)行規(guī)律。
(三)協(xié)調(diào)溝通能力。
教學(xué)秘書作為一個(gè)協(xié)調(diào)者,需要加強(qiáng)和學(xué)校多個(gè)部門的溝通聯(lián)系,在必要的時(shí)候給主管領(lǐng)導(dǎo)提供合適的建議,快速、準(zhǔn)確、有效的協(xié)調(diào)解決教師教學(xué)中、學(xué)生學(xué)習(xí)中出現(xiàn)的各類問題,從而起到服務(wù)教學(xué)、服務(wù)教師、服務(wù)學(xué)生的作用。比如:教學(xué)秘書在長期的教學(xué)工作中,注意了解課程使用多媒體課件教學(xué)的情況,教師課程教學(xué)的習(xí)慣等,在主管領(lǐng)導(dǎo)審核分配資源的時(shí)候,給予適當(dāng)?shù)慕ㄗh。在排課時(shí),做到最大化滿足教師需求。在學(xué)生每次選課期間,會(huì)出現(xiàn)各種特殊的問題,欠費(fèi)、模塊學(xué)分修讀不足、教學(xué)班人數(shù)上限不足、課程性質(zhì)學(xué)分變動(dòng)等。面對(duì)這些情況,就需要教學(xué)秘書熟悉每個(gè)版本教學(xué)指導(dǎo)書的變化,熟悉學(xué)校的相關(guān)制度,向教務(wù)處相關(guān)部門反饋問題、協(xié)調(diào)解決辦法,及時(shí)幫助學(xué)生解決問題。
教學(xué)秘書擔(dān)負(fù)著提高教學(xué)質(zhì)量、保障教學(xué)秩序、落實(shí)教學(xué)管理措施等重任。
高校秘書論文篇十一
光陰如梭,一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史,20__年即將過去,20__年即將來臨。新的一年意味著新的起點(diǎn)新的機(jī)遇新的挑戰(zhàn)、為了在2021年,更好地完成工作,揚(yáng)長避短,現(xiàn)總結(jié)如下:
一、教學(xué)方面。
本學(xué)期我負(fù)責(zé)日常的教學(xué)管理工作,主要有落實(shí)教學(xué)計(jì)劃、安排各類考試(包括每年新生入學(xué)前的專業(yè)加試)、學(xué)生成績(jī)、排課、征訂教材以及教材發(fā)放、本部門的預(yù)算、決算、檔案整理、教學(xué)資料收集、領(lǐng)取辦公用品等工作。
1、落實(shí)教學(xué)計(jì)劃。
每學(xué)期的教學(xué)計(jì)劃是由我提前聯(lián)系各系,各系制定完成后交到我這。這半學(xué)期我也在不斷學(xué)習(xí)、調(diào)研其他高校繼續(xù)教育的教學(xué)計(jì)劃。在這其中我將我校本科、??频慕虒W(xué)計(jì)劃同其他高校進(jìn)行了對(duì)比,找出成教學(xué)生可增加哪些本科課程,進(jìn)而提出整改方案。但因?qū)I(yè)特殊性,隔行如隔山,所以到目前為止尚未提出確切的整改方案。停留在調(diào)研階段。那么在下班學(xué)期的工作中我將重點(diǎn)放在研究整改成教教學(xué)計(jì)劃并拿出實(shí)際執(zhí)行方案。
2、安排各類考試。
卷紙,審核試卷清晰程度、有無錯(cuò)誤,裝訂封袋。監(jiān)考,聯(lián)系老師判卷,到最后錄入成績(jī),這些步驟都是由我親自來完成。
3、成績(jī)。
包含今年畢業(yè)生成績(jī),在校學(xué)生成績(jī)。整理畢業(yè)生成績(jī)中音樂系09級(jí)畢業(yè)生成績(jī)存在歷史性遺留問題,畢業(yè)生原始成績(jī)及試卷檔案丟失,給后續(xù)制作畢業(yè)生成績(jī)總表登陸工作帶來了很大的麻煩。所以在原有工作量的基礎(chǔ)上,我把有關(guān)09級(jí)畢業(yè)生所有科目試卷的檔案進(jìn)行了全面的重新整理,并進(jìn)行成績(jī)的錄入。同時(shí)錄入各系在校生各學(xué)期的成績(jī),并制定出成績(jī)總表,將現(xiàn)有學(xué)期的成績(jī)登入畢業(yè)成績(jī)匯總表中。
在成績(jī)方面存在的問題:我花費(fèi)了半年多時(shí)間整理成教所有學(xué)生學(xué)期成績(jī),其中最為棘手的問題就是同各系要成績(jī),各系無法按時(shí)交納,這樣就延遲了成績(jī)的錄入,形成了工作堆積的問題。
4、有關(guān)畢業(yè)生。
畢業(yè)生成績(jī):今年我制作出了畢業(yè)生成績(jī)匯總表,將藝術(shù)設(shè)計(jì)系、音樂系第一批畢業(yè)生共14人。每人每學(xué)年成績(jī)登入畢業(yè)生成績(jī)匯總表中。
畢業(yè)生檔案袋(內(nèi)含畢業(yè)生成績(jī)單,成教畢業(yè)生登記表、個(gè)人素質(zhì)測(cè)評(píng))。
5、排課。
從這學(xué)期開始,由我根據(jù)各系的教學(xué)進(jìn)程表排出每個(gè)學(xué)期的課程,然后交由各系審核合格后由教學(xué)秘書標(biāo)明上課的教師及上課地點(diǎn)。
存在的不足:在排課方面,因音樂系專業(yè)的特殊性,我所排課程均是按照往年音樂系課程表改編而成,毫無專業(yè)性可言。
6、定教材、發(fā)放教材。
我首先要聯(lián)系各系的教學(xué)秘書征訂新學(xué)期的教材計(jì)劃表,各系把教學(xué)計(jì)劃表的電子版?zhèn)鹘o我之后,打印成紙板交由各系助理、主任以及主管院長審核教材后簽字。最后交給圖書館馬老師。
教材發(fā)放今年是由我和仲老師共同完成的,由我們兩人在圖書館領(lǐng)取教材后放在音樂樓大廳直接發(fā)放給學(xué)生,并讓學(xué)生填寫教材領(lǐng)取確認(rèn)表,順利的完成了教材發(fā)放工作。但是這樣做所存在的問題是因?qū)I镜膶W(xué)生日益增多,這樣發(fā)放圖書必然會(huì)引起混亂,極其容易出現(xiàn)圖書丟失的情況。所以我建議今年的圖書領(lǐng)取到338教室,通知各班班長負(fù)責(zé)領(lǐng)書,再由班長交給學(xué)生,并簽好領(lǐng)取教材確認(rèn)表,統(tǒng)一交給我或仲老師。
7、制作繼續(xù)教育教學(xué)管理規(guī)定、檔案資料的收集整理、部門的預(yù)算、決算以及領(lǐng)取辦公用品制作繼續(xù)教育教學(xué)管理規(guī)定是借鑒東北大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院以及根據(jù)本校成教的特殊性制定一系列有關(guān)繼續(xù)教育教學(xué)管理規(guī)定。
檔案整理:我將省里以及學(xué)院下發(fā)的各類文件、進(jìn)行檔案歸類整理,現(xiàn)分為18項(xiàng)內(nèi)容。
部門的預(yù)算、決算:每學(xué)期開始之前要做好本部門的預(yù)算以及年度決算,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后,將其上報(bào)財(cái)務(wù)處。
領(lǐng)取辦公用品:及時(shí)查看辦公所需用品,出現(xiàn)缺少辦公用品及時(shí)去后勤領(lǐng)取,不影響正常辦公。
在教學(xué)方面存在的困在就是每一項(xiàng)教學(xué)工作任務(wù)都是需要各系的配合才能完成,我是及時(shí)的同系里溝通,但往往系里反饋回來的時(shí)間太久,導(dǎo)致教學(xué)任務(wù)總是不能及時(shí)完成。形成工作量的堆積。最后由主動(dòng)變成了被動(dòng)。
二、招生宣傳方面。
今年的招生分為兩大類,大連工業(yè)大學(xué)的自考和我們學(xué)校的成考。李助理帶領(lǐng)我們深入到各系進(jìn)行調(diào)研并進(jìn)行宣傳。前期的宣傳工作是招生工作的重要環(huán)節(jié),也是同學(xué)院各系師生的重要橋梁,更是讓全院上下了解我們繼續(xù)教育最直接的途徑。
1、深入各系進(jìn)行講解。
今年的成教和自考招生中,我負(fù)責(zé)美術(shù)系和視覺傳達(dá)系。自11月起,由美術(shù)系、視覺傳達(dá)系安排,利用平常工作及中午午休時(shí)間到各系??瓢嗉?jí),親自為學(xué)生講解成教與自考、為本科學(xué)生講解如何取得第二學(xué)位。我所采取的宣傳方式是和學(xué)生面對(duì)面的交流,向他們介紹我們學(xué)校成教的優(yōu)勢(shì)以及報(bào)大連工業(yè)大學(xué)自考的好處,并講解成考與自考的區(qū)別。讓學(xué)生認(rèn)識(shí)到學(xué)歷的重要性,并讓他們根據(jù)自己的需求進(jìn)行選擇。同時(shí)介紹我們學(xué)校的教職工團(tuán)隊(duì),讓他們了解我們學(xué)校老師對(duì)每個(gè)學(xué)生認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度。如何通過自己的努力,取得本科文憑和第二學(xué)位等等,除此之外,聯(lián)系輔導(dǎo)員做學(xué)生的思想工作,讓他們輔助我們宣傳,這在后期對(duì)我們的宣傳工作起到了一定的作用。
2、接待學(xué)生及家長的電話咨詢和來訪。
高校秘書論文篇十二
科研秘書主要從事科研計(jì)劃、科技資料、科技成果的管理,那么高??蒲忻貢唧w工作職責(zé)是什么呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于高校科研秘書職責(zé)的相關(guān)資料,希望對(duì)您有所幫助。
1、科研秘書應(yīng)熟悉學(xué)校、社科處和學(xué)院制定的各項(xiàng)科研。
規(guī)章制度。
按照學(xué)校社科處的統(tǒng)一部署在分管院長的指導(dǎo)下負(fù)責(zé)本院教師的科研管理工作。
2、科研秘書應(yīng)協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)院的科研規(guī)劃。
3、負(fù)責(zé)與社科處和科技處等單位聯(lián)系工作,熱情為教研服務(wù),及時(shí)將有關(guān)通知傳達(dá)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、教師。
4、科研秘書應(yīng)及時(shí)發(fā)布或轉(zhuǎn)發(fā)社科處等單位布置的各種科研項(xiàng)目的申報(bào)通知及相關(guān)材料,組織學(xué)院教師積極申報(bào)各種科研項(xiàng)目,協(xié)助教師辦理各種科研項(xiàng)目申報(bào)材料的匯總、登記、審核、報(bào)送以及項(xiàng)目進(jìn)展情況、結(jié)題材料的組織與報(bào)送等工作。
5、科研秘書負(fù)責(zé)組織各級(jí)各類科研獎(jiǎng)勵(lì)的申報(bào)工作,包括獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)信息提供、獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)的組織、材料報(bào)送和獎(jiǎng)勵(lì)信息登記。
7、科研秘書負(fù)責(zé)組織學(xué)院各類學(xué)術(shù)講座與論壇工作,及時(shí)公布科研、學(xué)術(shù)交流動(dòng)態(tài)并做好宣傳報(bào)道工作。
8、科研秘書做好科研資料整理和歸檔工作。
9、負(fù)責(zé)學(xué)院網(wǎng)站科研信息的更新與維護(hù),加強(qiáng)學(xué)院科研工作的對(duì)外宣傳。
10、科研秘書應(yīng)完成學(xué)校研究生院、社科處等部門和學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)安排的其他科研管理工作。
一、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好科研管理工作。
1、本學(xué)院各級(jí)各類科研項(xiàng)目、獎(jiǎng)勵(lì)的組織、申報(bào)工作,在研項(xiàng)目的過程管理與結(jié)項(xiàng)管理;。
3、按學(xué)院的要求,協(xié)助主管院領(lǐng)導(dǎo),組織本院應(yīng)用研究及橫向課題的信息收集及對(duì)外聯(lián)系和管理。
二、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和各點(diǎn)負(fù)責(zé)人,做好三項(xiàng)重點(diǎn)建設(shè)的日常管理工作。
三、其它日??蒲泄芾砉ぷ?。
四、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和各研究生學(xué)位點(diǎn)做好研究生的思想政治工作與日常管理。
1、在研究生中設(shè)立學(xué)生自我管理組織和其他社團(tuán)組織,卓有成效地開展各項(xiàng)工作;。
2、研究生的人事檔案與組織檔案的管理、畢業(yè)與就業(yè)指導(dǎo)工作;。
3、研究生的評(píng)優(yōu)、紀(jì)律、考勤等其它日常管理工作。
五、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和各研究生學(xué)位點(diǎn)做好研究生的業(yè)務(wù)培養(yǎng)與業(yè)務(wù)管理工作。
3、組織各學(xué)位點(diǎn)做好本院研究生的招生宣傳、入學(xué)考試和學(xué)籍注冊(cè)工作;。
4、按學(xué)校和學(xué)院要求組織研究生教學(xué)工作的檢查、教育管理系統(tǒng)的維護(hù)與使用;。
5、按學(xué)校和學(xué)院要求組織各學(xué)位點(diǎn)研究生中期篩選、論文開題與論文中期檢查、論文答辯與學(xué)位授予及學(xué)位檔案的管理。
六、協(xié)助教授、博士做好同學(xué)校有關(guān)部門間的工作聯(lián)系。
1.協(xié)助本單位科研工作主管領(lǐng)導(dǎo)做好科研管理工作;。
2.做好與學(xué)??蒲泄芾聿块T的溝通與協(xié)調(diào)工作,準(zhǔn)確傳達(dá)科研管理的相關(guān)信息;。
4.負(fù)責(zé)本單位各類學(xué)術(shù)活動(dòng)的組織、協(xié)調(diào)工作;。
5.完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其它各項(xiàng)工作。
高校秘書論文篇十三
作為高等院校負(fù)責(zé)日常教學(xué)管理的基層執(zhí)行者,教學(xué)秘書是不可缺少的。
高校教學(xué)秘書的基本職能是協(xié)助院教務(wù)處及系主任處理日常的教學(xué)活動(dòng),做好參謀、服務(wù)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和管理等工作。
教學(xué)秘書是聯(lián)系教務(wù)處、系部領(lǐng)導(dǎo)、教師和學(xué)生之間的橋梁與紐帶,對(duì)保證高校教學(xué)的正常運(yùn)行起著至關(guān)重要的作用。
一、教學(xué)秘書的崗位職責(zé)及工作性質(zhì)。
“教學(xué)是立校之本,科研是強(qiáng)校之路”,教學(xué)工作是高校重中之重的工作。
教學(xué)管理水平和質(zhì)量直接影響教學(xué)工作效果,進(jìn)而影響高校的根本任務(wù)——人才培養(yǎng)的完成。
教學(xué)秘書是高校教學(xué)管理基層的管理者和執(zhí)行者,教學(xué)秘書高效細(xì)致的工作,是保證教學(xué)正常運(yùn)行的基礎(chǔ),對(duì)維護(hù)高校教學(xué)秩序的建立與運(yùn)行起著至關(guān)重要的作用,它是連接學(xué)校與學(xué)院之間、學(xué)院與學(xué)院之間、教師之間、師生之間教學(xué)活動(dòng)的橋梁和紐帶,具有承上啟下、協(xié)調(diào)左右、溝通信息和改善關(guān)系的作用。
因此,教學(xué)秘書工作政策性強(qiáng)、業(yè)務(wù)性強(qiáng)、服務(wù)性強(qiáng)、時(shí)間性強(qiáng),工作繁雜,責(zé)任重大。
(一)協(xié)助相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)管理相關(guān)工作。
教學(xué)秘書作為教學(xué)管理工作各環(huán)節(jié)的實(shí)際操作者,負(fù)責(zé)傳達(dá)學(xué)校的教學(xué)工作相關(guān)通知及信息給各教研室或?qū)W生,并協(xié)助主管教學(xué)領(lǐng)導(dǎo)完成學(xué)校教學(xué)安排。
協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成相關(guān)教學(xué)管理文件、計(jì)劃、通知、總結(jié)等文字材料的起草;對(duì)于教師或?qū)W生提出的各種意見或建議,及時(shí)匯總向主管教學(xué)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),確保及時(shí)解決問題并反饋給相關(guān)教師或?qū)W生。
(二)日常教學(xué)管理相關(guān)工作。
協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及各教研室主任對(duì)任課教師的教案進(jìn)行檢查,并收集整理教案檢查表;負(fù)責(zé)信息采集平臺(tái)資料的上報(bào);負(fù)責(zé)匯集和保管學(xué)生評(píng)教調(diào)查表和教師評(píng)教調(diào)查表,并認(rèn)真做好匯總;日常教學(xué)值班及檢查等工作。
(三)考務(wù)學(xué)籍管理相關(guān)工作。
負(fù)責(zé)學(xué)生各種考試的考務(wù)工作及學(xué)生成績(jī)的統(tǒng)計(jì)、制表和上報(bào);負(fù)責(zé)學(xué)生學(xué)籍相關(guān)工作,負(fù)責(zé)學(xué)生信息的收集、畢業(yè)證發(fā)放等工作。
(四)教學(xué)相關(guān)文件資料的歸檔保存工作。
負(fù)責(zé)匯集和保管學(xué)院(系)各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃、各課程教學(xué)大綱;負(fù)責(zé)各專業(yè)實(shí)驗(yàn)計(jì)劃的匯總、上報(bào)工作及實(shí)驗(yàn)教學(xué)日志、實(shí)驗(yàn)安全記錄表和實(shí)驗(yàn)安全措施執(zhí)行記錄表、實(shí)驗(yàn)(訓(xùn))室實(shí)驗(yàn)(訓(xùn))記錄表、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)報(bào)告等表格的收集整理歸檔;負(fù)責(zé)本系專、兼職教師的檔案資料整理工作;負(fù)責(zé)教學(xué)過程中其他一切相關(guān)資料的整理和歸檔。
二、教學(xué)秘書應(yīng)具備的工作素養(yǎng)。
教學(xué)秘書在教學(xué)管理中具有不可忽視的作用,教學(xué)秘書工作完成狀況,直接關(guān)系到整個(gè)學(xué)校的教學(xué)管理工作效率。
如果教學(xué)秘書沒有對(duì)自己的工作職責(zé)與人物形成正確的認(rèn)識(shí),那么必然會(huì)影響管理工作的有效開展,從而影響學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量。
所以,要保證教學(xué)管理工作的順利進(jìn)行,教學(xué)秘書就要在清楚認(rèn)識(shí)工作職責(zé)與作用的基礎(chǔ)上,不斷提高自身的綜合素質(zhì),這樣才能滿足社會(huì)的發(fā)展需求。
在教學(xué)管理工作中,教學(xué)秘書占有很重要的位置,是高校教務(wù)系統(tǒng)與二級(jí)學(xué)院之間、教師與學(xué)生之間的樞紐。
教學(xué)秘書的素質(zhì)與能力,直接影響教學(xué)管理水平,對(duì)于穩(wěn)定教學(xué)秩序、提高教學(xué)質(zhì)量起著重要的作用。
(一)愛崗敬業(yè),認(rèn)真做好教學(xué)管理工作。
教學(xué)秘書工作是全校教學(xué)管理工作的基層,其工作的完成效果直接影響著院系教學(xué)活動(dòng)的質(zhì)量,因此,教學(xué)秘書要充分認(rèn)識(shí)到這份工作的重要性,以為學(xué)校教學(xué)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)作為立足點(diǎn),以飽滿的熱情投入工作,將此項(xiàng)工作作為自己的事業(yè)打拼,兢兢業(yè)業(yè),積極努力,愛崗敬業(yè)地做好每一項(xiàng)工作,樹立良好的職業(yè)觀、人生觀和價(jià)值觀。
(二)加強(qiáng)教學(xué)管理相關(guān)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)。
必須有較強(qiáng)的社交表達(dá)能力和專業(yè)基礎(chǔ)能力,對(duì)課程之間的聯(lián)系做到心中有數(shù),還要熟練掌握各種管理辦法,抓重點(diǎn),分輕重,有計(jì)劃、有步驟地開展工作,做到忙中有序,不急不躁地解決各種問題。
所以,勤于學(xué)習(xí)和善于學(xué)習(xí)是教學(xué)秘書做好本職工作的必備條件。
(三)增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),不斷提高教學(xué)管理水平。
教務(wù)工作是學(xué)校教學(xué)管理工作的基石,同時(shí)是一項(xiàng)服務(wù)性的工作,這就要求教學(xué)秘書必須堅(jiān)持以學(xué)生為本,圍繞教師的教學(xué)和學(xué)生的學(xué)習(xí)開展各項(xiàng)工作,把真心服務(wù)師生作為工作的出發(fā)點(diǎn),做好各項(xiàng)行政服務(wù)工作。
在實(shí)際工作中,或多或少都會(huì)遇到些困難,這就需要教學(xué)秘書在日常工作中深入了解不同群體的需求,對(duì)存在的問題及時(shí)解決,要牢固樹立教務(wù)無小事的理念,虛心聽取意見,對(duì)存在的問題耐心地解釋,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),力求做到為院系領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),為教學(xué)科研服務(wù),為師生服務(wù)。
(四)高度的工作責(zé)任心和強(qiáng)烈的事業(yè)心。
教學(xué)秘書是在教學(xué)最前線的人員,其工作有著范圍廣、事情雜、任務(wù)重的特點(diǎn),同時(shí)還需要協(xié)調(diào)好教與學(xué)、學(xué)與管之間的關(guān)系,這些煩瑣的工作在整個(gè)教學(xué)管理過程中起著十分重要的作用,這就需要教學(xué)秘書有樂于奉獻(xiàn)的精神、強(qiáng)烈的責(zé)任意識(shí),保持高度的工作熱情和樂觀的態(tài)度,勇于吃苦,全身心地投入工作,事無巨細(xì),每一項(xiàng)工作都要一絲不茍地完成。
比如教學(xué)計(jì)劃的調(diào)整、教材的征訂工作、期末學(xué)生考試安排等,教學(xué)秘書要抱以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,從而更好地履行管理育人的職責(zé)。
(五)需要一定的檔案管理知識(shí)和現(xiàn)代信息化知識(shí)。
教學(xué)秘書在日常工作中需要對(duì)學(xué)生的成績(jī)檔案、畢業(yè)設(shè)計(jì)報(bào)告、教學(xué)計(jì)劃、教師科研材料和其他各種與教學(xué)有關(guān)的文件進(jìn)行存檔,這就需要教學(xué)秘書具備一定的檔案管理知識(shí),這樣才能對(duì)各種檔案進(jìn)行分類、編號(hào)后加以管理,以便后期需要相關(guān)材料時(shí)不會(huì)出現(xiàn)無從下手的情況。
現(xiàn)在社會(huì)科技飛速發(fā)展,教學(xué)管理水平隨之不斷提高,教學(xué)秘書的很多工作則慢慢向信息化處理靠攏,因此,教學(xué)秘書還要熟悉與教學(xué)管理相關(guān)的各種軟件,掌握基本的信息化辦公軟件使用方法,從而更好地適應(yīng)當(dāng)今社會(huì)發(fā)展需求,同時(shí)對(duì)自身的教學(xué)管理工作加以改善。
綜上所述,隨著我國教育體制改革的不斷深入,教學(xué)管理工作變得日益復(fù)雜。
要不斷提高教學(xué)秘書的綜合素質(zhì)與能力,發(fā)揮其在教學(xué)管理中的作用,這樣不僅可以有效提高學(xué)校的工作效率,還可以促進(jìn)學(xué)校教學(xué)質(zhì)量的提高。
社會(huì)不斷進(jìn)步,要求高校輸送更多的優(yōu)秀人才。
高校教學(xué)秘書在高校教學(xué)管理中占有很重要的地位,要求教學(xué)秘書認(rèn)清職責(zé),加強(qiáng)學(xué)習(xí),勇于創(chuàng)新,不斷提高自身素質(zhì),為高等院校的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
三、高校教學(xué)秘書在教學(xué)管理中的作用。
當(dāng)前高校教學(xué)秘書作為高等學(xué)校教育教學(xué)中一個(gè)不可或缺的角色,在學(xué)校日常工作中起著承上啟下的作用。
教學(xué)秘書的主要工作職責(zé)是協(xié)助學(xué)院辦公室主任做好學(xué)院的各項(xiàng)行政工作,其工作內(nèi)容涉及文件、信息、資產(chǎn)管理;組織大型行政工作會(huì)議的記錄,起草或下達(dá)學(xué)院通知;督促檢查行政工作計(jì)劃、辦公會(huì)決議事項(xiàng)的落實(shí)情況并將情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo);接待來學(xué)院咨詢、訪問或調(diào)研的學(xué)生家長、教職工家屬或其他外單位人員;處理各種突發(fā)事件等學(xué)院行政工作的方方面面。
高校教學(xué)秘書在教學(xué)管理中處于最基層,在日常工作中需要經(jīng)常與教師和學(xué)生接觸,因此成了連接教師、學(xué)生和教務(wù)三者之間的.橋梁,具有溝通和協(xié)調(diào)的重要作用。
教學(xué)秘書在教學(xué)管理中的作用如下:
(一)服務(wù)的作用。
教學(xué)秘書是教學(xué)過程中各個(gè)環(huán)節(jié)順利展開的重要保障。
高校秘書論文篇十四
201x年正接近尾聲,在院領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督指導(dǎo)下,在工學(xué)院全體教師的支持下,我作為工學(xué)院教師,兼任行政秘書、科研秘書、檔案員、信息管理員,各項(xiàng)工作均取得了新的進(jìn)展,圓滿的完成了本職工作,現(xiàn)總結(jié)如下:
認(rèn)真學(xué)習(xí)在浙江考察時(shí)的重要講話精神和省委召開的“三嚴(yán)三實(shí)”專題教育工作座談會(huì)精神,嚴(yán)格遵守黨的政治紀(jì)律和組織紀(jì)律,自覺同黨中央在思想上、政治上、行動(dòng)上保持高度一致,努力做好教書育人的正能量。
行政工作紛繁復(fù)雜,要時(shí)刻保持工作狀態(tài),為了完成好工作,我積極向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實(shí)踐。在經(jīng)歷了近兩年的工作后,工作狀態(tài)已經(jīng)由之前的“一團(tuán)麻”變成了“一條線”,對(duì)于日常的工作能夠根據(jù)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行預(yù)判,提前做好準(zhǔn)備,應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況也能自由應(yīng)對(duì),在短時(shí)間內(nèi)給出及時(shí)合理的處理方案。
科研秘書的工作,不像行政秘書那樣復(fù)雜,但必須極其細(xì)致,學(xué)院教師的科研獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào),省社科基金、國家自然基金的申報(bào)等,均需要及時(shí)通知,按時(shí)結(jié)項(xiàng),不容許有半分馬虎。
圖書室的建筑規(guī)范建造,出于樓板的安全角度,將圖書室搬至一樓,并對(duì)圖書按學(xué)科進(jìn)行分類,一改以往“摸到哪本算哪本”的窘境。
信息管理員的工作,相對(duì)輕松,撰寫學(xué)院的通知公告、學(xué)院動(dòng)態(tài)等新聞,整理照片,及時(shí)更新學(xué)院網(wǎng)站、發(fā)布新聞;協(xié)助更改上網(wǎng)賬號(hào)的老師申請(qǐng)新賬號(hào)。
除完成行政工作外,作為一名教師,我不斷提升自己,經(jīng)常閱讀科研文獻(xiàn),練習(xí)英語,正攻讀博士學(xué)位。今年申報(bào)了一項(xiàng)實(shí)驗(yàn)室開放項(xiàng)目,指導(dǎo)了3名畢業(yè)生的畢業(yè)論文。
回顧一年的工作,取得了一些成績(jī),但也存在許多不足。感謝我的工作,它讓我在短時(shí)間內(nèi)飛快成長,雖忙碌,確充實(shí),我愛我的工作,在明年的工作中我將繼續(xù)勤奮進(jìn)取,做好自己不同角色中的各項(xiàng)工作。
高校秘書論文篇十五
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高政治理論水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。具備良好的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件,辦公室工作涉及面廣、如不注意加強(qiáng)學(xué)習(xí)和不斷更新認(rèn)識(shí)就無法勝任工作。作為一名新成員,我認(rèn)識(shí)到自身的政治理論水平和知識(shí)積累還很不夠,只的不斷的加強(qiáng)學(xué)習(xí),才能更好的適應(yīng)當(dāng)前工作,同時(shí)注意掌握正確的學(xué)習(xí)方法,向領(lǐng)導(dǎo)、同事學(xué),從書本中學(xué),從工作實(shí)踐中學(xué),不斷的提高充實(shí)自己。
按照部門分工,我主要負(fù)責(zé)公文傳閱工作。在業(yè)務(wù)方面,通過近一個(gè)月的實(shí)踐,我已經(jīng)基本掌握了公文傳閱的程序和規(guī)則,公文傳閱是領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)和正確決策的重要保證,每天的來文、來電我做到在第一時(shí)間內(nèi)處理,保證了文件準(zhǔn)確、及時(shí)發(fā)放、傳送,使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握最新情況。對(duì)公文運(yùn)轉(zhuǎn)傳送,要做到急事急辦,特事特辦,提高辦事效率。
二、認(rèn)清形勢(shì),解放思想,增強(qiáng)做好辦公室工作的緊迫感。辦公室工作無小事,任何一件領(lǐng)導(dǎo)交辦或同事托付辦理的事,都要千方百計(jì)地去把它做好。社會(huì)在發(fā)展,歷史在進(jìn)步,做好新形勢(shì)下辦公室工作,必須認(rèn)清形勢(shì),把握大局,立足大局,服務(wù)大局。增強(qiáng)責(zé)任感、緊迫感、使命感,提高工作的自覺性,主動(dòng)性。為此就要解放思想、轉(zhuǎn)變觀念、敢于創(chuàng)新,面對(duì)新問題、新情況,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗(yàn)。
三、團(tuán)結(jié)同事,努力工作。團(tuán)結(jié)的集體才是有戰(zhàn)斗力的集體,在工作中,注意團(tuán)結(jié)同事,寬以待人,不計(jì)較個(gè)人得失,從不與同事爭(zhēng)名利、爭(zhēng)長短,任勞任怨,努力做好自己的工作。同時(shí)嚴(yán)于律己,不把小事當(dāng)無事,不把小錯(cuò)當(dāng)無錯(cuò)。時(shí)時(shí)、處處以大局為重,講團(tuán)結(jié)、講正氣、講原則。
四、肯吃苦,講奉獻(xiàn)。到辦公室的時(shí)間雖不長,但我深切體會(huì)到工作的重要和紛繁,也深為領(lǐng)導(dǎo)及同事們的積極向上、任勞任怨的工作態(tài)度所打動(dòng),尤其在第一次參加全體會(huì)上某總結(jié)前段工作時(shí)講到有那么多的領(lǐng)導(dǎo)和同事為了工作舍小家、顧大家,克服種種困難高標(biāo)準(zhǔn)的完成工作任務(wù)時(shí),我認(rèn)識(shí)到我們的辦公室是一個(gè)團(tuán)結(jié)的集體,是一個(gè)務(wù)實(shí)、向上和集體,是一個(gè)有戰(zhàn)斗力的集體。今后的工作中,要做到腦勤、眼勤、嘴勤、腿勤善于思考,勤于動(dòng)腦。以工作為重以大局為重,肯吃苦,講奉獻(xiàn),識(shí)大體、顧大局承繼承和發(fā)揚(yáng)辦公室的良好的傳統(tǒng)和務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),不記個(gè)人得失,不驕不躁,甘于奉獻(xiàn)。
通過這一段時(shí)間的工作,我認(rèn)識(shí)到還有許多不足,一是工作主動(dòng)性還不夠,工作預(yù)見性有待提高;今后工作要增強(qiáng)超前意識(shí),凡事想在前頭,先行一步。二是對(duì)突發(fā)事件的應(yīng)變能力需要提高;在今后的工作中,我還要繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力涉獵多方面知識(shí),做到全面發(fā)展。
高校秘書論文篇十六
作為一名高校秘書,我有幸參與了學(xué)校行政工作多年。在這個(gè)過程中,我積累了許多寶貴的經(jīng)驗(yàn)和體會(huì),深刻認(rèn)識(shí)到高校秘書的重要性。在這篇文章中,我將分享我的心得體會(huì),以期對(duì)其他從事行政工作的同行提供一些啟發(fā)和幫助。
第二段:組織能力的重要性。
作為高校秘書,一個(gè)人最重要的能力之一是組織能力。高校的行政工作十分繁忙,包括處理各種重要文件、安排會(huì)議日程、協(xié)調(diào)不同部門之間的合作等等。只有具備出色的組織能力,才能確保工作的順利進(jìn)行。我發(fā)現(xiàn),合理的時(shí)間管理、做好備忘錄和清單的習(xí)慣,以及快速靈活地調(diào)整工作計(jì)劃,都是提高組織能力的有效方法。
第三段:溝通能力的培養(yǎng)。
除了組織能力,秘書還需要良好的溝通能力。我曾經(jīng)遇到過許多需要協(xié)調(diào)不同部門合作的情況,如教務(wù)處、人力資源部、學(xué)生會(huì)等等。在這些情況下,溝通能力是至關(guān)重要的。我發(fā)現(xiàn),秘書需要學(xué)會(huì)傾聽和表達(dá),要能夠理解不同部門的需求和意見,并能明確地傳達(dá)自己的想法和建議。只有通過有效的溝通,才能達(dá)到協(xié)調(diào)各方、推動(dòng)工作進(jìn)展的目標(biāo)。
第四段:應(yīng)對(duì)復(fù)雜問題的能力。
高校秘書在工作中常常需要處理一些復(fù)雜的問題。這些問題涉及到各個(gè)方面,如法律、財(cái)務(wù)、人力資源等等。在處理這些問題時(shí),一個(gè)重要的能力是分析和決策能力。我發(fā)現(xiàn),秘書需要善于搜集信息、清晰地思考,以及根據(jù)實(shí)際情況做出合理的決策。有時(shí)候,這需要秘書有勇氣面對(duì)一些重要的選擇,盡管這可能帶來一些風(fēng)險(xiǎn)和挑戰(zhàn)。
第五段:良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。
最后,作為高校秘書,與各個(gè)部門、同事之間保持良好的團(tuán)隊(duì)合作是至關(guān)重要的。我意識(shí)到,只有通過合作、互助和共同努力,才能最大限度地發(fā)揮每個(gè)人的優(yōu)勢(shì),讓工作更高效、更有成果。我也發(fā)現(xiàn),通過積極參與和推動(dòng)團(tuán)隊(duì)活動(dòng)、分享經(jīng)驗(yàn)和知識(shí),可以建立更緊密的聯(lián)系和更好的工作氛圍。
結(jié)束語:
高校秘書是學(xué)校行政工作重要的一員,也是一個(gè)關(guān)鍵職位。通過我的工作經(jīng)驗(yàn),我深感組織能力、溝通能力、分析決策能力以及團(tuán)隊(duì)合作精神在高校秘書的工作中的重要性。我相信,只有不斷學(xué)習(xí)、積累經(jīng)驗(yàn)并提高自身能力,才能更好地勝任這個(gè)職位,為高校的發(fā)展和學(xué)生的成長貢獻(xiàn)自己的力量。希望我的心得體會(huì)能夠?qū)ζ渌母咝C貢峁┮恍﹩l(fā)和幫助,共同進(jìn)步。
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