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檔案工作的重要意義篇一
一、指導(dǎo)思想：
進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè)，提高學(xué)校檔案管理的整體水平，促進(jìn)檔案工作更好地為教育
教學(xué)
和學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)。二、主要工作
1、提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)對(duì)檔案目標(biāo)管理活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)。
學(xué)校檔案是學(xué)校在教育教學(xué)、黨政管理和其他各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的，具有保存價(jià)值的文字、圖表、實(shí)物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和，是維護(hù)真實(shí)面貌的歷史記錄，是學(xué)校工作的有機(jī)組成部分，也是科學(xué)管理學(xué)校的重要基礎(chǔ)。學(xué)校配備兼職檔案管理人員，制訂檔案工作目標(biāo)管理實(shí)施計(jì)劃，確保在今年檔案管理工作順利完成。
2、加強(qiáng)硬件建設(shè)
保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風(fēng)，并達(dá)到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。
3、規(guī)范操作程序，依法科學(xué)管理
(1)做好檔案的收集工作
清理資料，對(duì)散落在個(gè)人手頭的資料由各處室檔案責(zé)任人負(fù)責(zé)，追繳資料，確保檔案的收集既齊全又完整，避免資料的遺失。
(2)制定符合教育教學(xué)管理較為科學(xué)合理的分類方案，將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實(shí)物檔案等幾大類。將文書檔案按年度-類目-級(jí)別-保管期限進(jìn)行分類，以不同期限按黨群類、行政事務(wù)類、教育教學(xué)類等排列，根據(jù)分類方案和保管期限類，切實(shí)做好平時(shí)的立卷工作。
(3)認(rèn)真做好日常的檔案管理。
各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、檔案利用效果登記簿等多種臺(tái)帳。
檔案工作的重要意義篇二
1、確定每個(gè)部門或崗位需要具備那些檔案資料，以確保管理的有效性、追溯的可行性。
2、制定檔案資料的管理流程及考核制度。
3、相關(guān)資料：《工程技術(shù)檔案管理辦法》、《化驗(yàn)室資料管理考核辦法》
4、時(shí)間安排：已完成
二、實(shí)施
1、對(duì)檔案室現(xiàn)存的檔案資料進(jìn)行分類整理，登記造冊(cè)。時(shí)間安排：3月31號(hào)前
2、依照《工程技術(shù)檔案管理辦法》對(duì)檔案資料進(jìn)行管理。時(shí)間安排：全年
三、完善
對(duì)于在檔案管理過程中所出現(xiàn)的問題進(jìn)行修改、補(bǔ)充、完善。時(shí)間安排：全年
四、提高
通過學(xué)習(xí)和工作經(jīng)驗(yàn)的積累，提高檔案資料的管理水平;通過檔案資料的.管理，提高公司的整體管理水平。
檔案工作的重要意義篇三
學(xué)校檔案是在教育教學(xué)活動(dòng)中形成的學(xué)校發(fā)展和管理水平的客觀記錄，是教育教學(xué)研究工作的重要依據(jù)。加強(qiáng)學(xué)校的檔案管理工作，對(duì)于推進(jìn)教育教學(xué)基礎(chǔ)建設(shè)，規(guī)范學(xué)校的教育教學(xué)管理和實(shí)施素制教育，具有重要的作用。為此，特制定我校xx年檔案工作計(jì)劃。
學(xué)校的檔案管理工作是教育教學(xué)改革的基礎(chǔ)性工作之一。重視檔案建設(shè)，是做好檔案管理工作的前提和關(guān)鍵。在工作中，學(xué)校行政各部門認(rèn)真學(xué)習(xí)和宣傳關(guān)于檔案工作的方針政策，明確檔案在學(xué)校工作中的地位和作用，強(qiáng)調(diào)和重視檔案材料的收集和整理、開發(fā)和利用;建立健全檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組和管理機(jī)構(gòu)，從組織上保證檔案工作的有序進(jìn)行;配備具有強(qiáng)烈事業(yè)心和高度責(zé)任感的老師兼取檔案管理員，定期考核檔案工作，使檔案管理工作在學(xué)校教育教學(xué)中發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開，也與全體教師的理解、支持和配合分不開。通過學(xué)習(xí)和宣傳，廣大教師認(rèn)識(shí)到檔案工作是學(xué)校管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，必須牢固樹立起檔案管理人人有責(zé)的思想。只有得到全體教師的支持，才能確保歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范，才能保證檔案管理機(jī)制正常運(yùn)作。
在學(xué)校各項(xiàng)改革不斷深入、內(nèi)部體制發(fā)生很大變化的情況下，建立健全檔案管理制度是檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化的根本保證。為此，我校依據(jù)上級(jí)的要求，結(jié)合本校實(shí)際，制定檔案管理工作各項(xiàng)規(guī)章制度。利用制度的穩(wěn)定性、強(qiáng)制性和執(zhí)行制度的嚴(yán)肅性來規(guī)范學(xué)校檔案工作，使檔案建設(shè)在制度化、科學(xué)化的軌道上運(yùn)作。
學(xué)校檔案工作質(zhì)量在一定程度上取決于檔案管理員的素質(zhì)。學(xué)校積極創(chuàng)造條件，加大投入，通過專業(yè)培訓(xùn)，檔案工作人員擁有廣博的知識(shí)和扎實(shí)的檔案專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)，以及現(xiàn)代管理能力，充分發(fā)揮檔案管理人員的積極性，使檔案管理工作貼近學(xué)校教學(xué)工作，更好地為教育教學(xué)服務(wù)。
(一)三月份
1.完成年度檔案工作計(jì)劃。
2.舉辦年度檔案工作培訓(xùn)班。
(二)四月份
1.檢查各部門xx年度檔案整理情況。
2.月底前完成xx年檔案資料收集工作。
(三)五月份
1.進(jìn)行xx年檔案資料歸檔整理工作。
(四)六月份
1.完成xx年度檔案歸檔工作。
2.做好部門、處室檔案移交工作。
(五)七月份
1.完成xx年度檔案歸檔后續(xù)工作。
2.做好各類檔案統(tǒng)計(jì)工作。
(六)九十二月份
1.檔案室常規(guī)維護(hù)等常規(guī)工作。
2.書寫年度工作總結(jié)。
檔案工作的重要意義篇四
為進(jìn)一步適應(yīng)全縣科學(xué)發(fā)展的要求，樹立服務(wù)社會(huì)、服務(wù)民生的檔案價(jià)值觀，探索檔案工作新機(jī)制，全面提高檔案工作服務(wù)發(fā)展的能力，20xx年計(jì)劃做好以下幾項(xiàng)檔案管理工作。
1、縣檔案局(館)要積極爭取人事、勞動(dòng)等部門支持，建立檔案工作者選拔、培養(yǎng)、使用制度，充實(shí)2至3名檔案專業(yè)人才，進(jìn)一步優(yōu)化檔案工作者隊(duì)伍結(jié)構(gòu)。
2、縣檔案局按照認(rèn)真專業(yè)務(wù)實(shí)的要求，20xx年繼續(xù)組織基層檔案員參加檔案法制、職業(yè)道德、操作技能培訓(xùn)，為檔案員積極創(chuàng)造進(jìn)修提高的條件，努力營造良好工作氛圍，促進(jìn)檔案員政治理論、業(yè)務(wù)素養(yǎng)的提高。
3、縣檔案館檔案庫房要安裝監(jiān)控、自動(dòng)報(bào)警、溫濕度控制和防有害生物設(shè)施，配備數(shù)碼攝影、攝錄機(jī)、高分辨率掃描儀、激光刻錄等現(xiàn)代化管理設(shè)備，達(dá)到“九防”要求，實(shí)現(xiàn)檔案集中、安全保管。
4、積極開展檔案信息化工作，對(duì)建立高青檔案網(wǎng)站并開展網(wǎng)上目錄查詢、建立局域網(wǎng)并開展檔案資源共享系統(tǒng)等工作進(jìn)行可行性論證。
5、以電子政務(wù)文件資料等特殊載體檔案為著入點(diǎn)，探索和加強(qiáng)動(dòng)電子文檔的收集、管理、歸檔工作，指導(dǎo)基層檔案室建立健全電子文檔管理制度，實(shí)現(xiàn)電子文檔的長期保存和有序管理。
6、加強(qiáng)與國計(jì)民生相關(guān)的檔案建設(shè)，在前期調(diào)研的基礎(chǔ)上，制定并落實(shí)婚姻檔案、知青檔案、社會(huì)保險(xiǎn)檔案、勞模檔案、復(fù)退軍人檔案等民生檔案的新措施，指導(dǎo)有關(guān)部門和單位完善民生檔案管理體系，努力新建一批為群眾服務(wù)的專題檔案，并達(dá)到省二級(jí)檔案室標(biāo)準(zhǔn)。
7、加強(qiáng)對(duì)涉及國家利益、涉及群眾利益、重點(diǎn)工程、重大活動(dòng)、重要事件的檔案監(jiān)管，加強(qiáng)對(duì)反映高青民俗民生的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的檔案監(jiān)管，真實(shí)記錄高青發(fā)展變化歷史進(jìn)程，為高青子孫后代保存好歷史記錄。
8、我縣招商引資的項(xiàng)目和企業(yè)，建設(shè)和運(yùn)行的時(shí)間不長，對(duì)檔案的收集、整理、保管工作缺乏經(jīng)驗(yàn)，有些單位甚至沒有設(shè)立檔案人員。20xx年縣檔案局要對(duì)招商引資項(xiàng)目和企業(yè)實(shí)行提前介入、跟蹤服務(wù)，協(xié)助搞好文書、科技、財(cái)務(wù)的歸檔。
10、制定檔案接收進(jìn)館工作計(jì)劃，實(shí)行以點(diǎn)帶面、重點(diǎn)指導(dǎo)、穩(wěn)步推進(jìn)的工作思路，指導(dǎo)和協(xié)助有關(guān)部門搞好收集、整理工作，有重點(diǎn)地開展檔案移交進(jìn)館工作。
檔案工作的重要意義篇五
1、公司指定專人負(fù)責(zé)文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理，交總經(jīng)理審閱后歸檔。
3、一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門或人員收集，交行政部備案。會(huì)議文件由行政部收集。
二、歸檔范圍
1、重要的會(huì)議材料，包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會(huì)議記錄等。
2、本公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。
3、本公司的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡報(bào)。
4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。
5、本公司職工的個(gè)人檔案、勞動(dòng)合同、工資、福利方面的文件材料。
6、本公司的大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。
三、歸檔要求
1、檔案質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同的價(jià)值，便于保管和利用。
2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。
3、在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件，分別立在一起，不得分開，文電應(yīng)合一歸檔。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷;跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開幕年。
5、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請(qǐng)示在后;正件在前，附件在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn)，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。
6、案卷封面，應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。
四、檔案管理人員職責(zé)
1、按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。
2、按照歸檔范圍、要求，將文件材料按時(shí)歸檔。
3、工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法、忠于職守，努力維護(hù)公司檔案的完整與安全。
4、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。
5、結(jié)案后及時(shí)歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。
五、檔案的利用
1、公司檔案借閱。
(1)公司內(nèi)部人員可以借閱，借閱者都要填寫《機(jī)密文件借閱單》，報(bào)主管人員批準(zhǔn)后，方可借閱。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn);受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
(2)外單位借閱檔案時(shí)，應(yīng)持有單位介紹信，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱，且不得帶離檔案室。其摘抄內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出。
2、檔案借閱的最長期限為一周;對(duì)借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還，應(yīng)寫出書面報(bào)告，報(bào)總經(jīng)理處理。
3、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以復(fù)制，復(fù)制者都要填寫《機(jī)密文件復(fù)制單》，報(bào)主管人員批準(zhǔn)后，方可復(fù)制。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn);受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
4、必須嚴(yán)格保密，不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時(shí)匯報(bào)，追究當(dāng)事人責(zé)任。
5、不準(zhǔn)拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容，如確有需要，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制。
6、必須愛護(hù)檔案，保持整潔，不準(zhǔn)在檔案材料中寫字、劃線或作記號(hào)等。
7、不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借，必須專人專用。
8、用畢按時(shí)歸還，如需延長借閱時(shí)間，必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。
六、檔案銷毀管理
1、對(duì)已失效的檔案，由檔案管理員登記造冊(cè)，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，按規(guī)定銷毀。
2、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案，可單獨(dú)存放半年，經(jīng)驗(yàn)證確無保留價(jià)值時(shí)，再行銷毀，以免誤毀。
3、銷毀文件必須在指定地點(diǎn)進(jìn)行，并指派專人監(jiān)銷，文件銷毀后，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊(cè)上簽字。
檔案工作的重要意義篇六
居民健康為進(jìn)一步做好完善免費(fèi)建立居民健康檔案工作，根據(jù)句容市基本公共衛(wèi)生服務(wù)工作安排部署，按照《赤山湖管委會(huì)基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目實(shí)施方案》的要求，特制定20xx年度居民健康如下：
1、建立統(tǒng)一、科學(xué)、規(guī)范的居民健康檔案，實(shí)現(xiàn)居民健康檔案信息化管理100%。以健康檔案為載體，為全體居民提供連續(xù)、綜合、適宜、經(jīng)濟(jì)的基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)。
2、所有村優(yōu)先為老年人、慢性病患者、孕產(chǎn)婦、0—6歲兒童等重點(diǎn)，重點(diǎn)人群建立居民健康檔案率大于95%，其它一般人群大于90%。
3、年內(nèi)65歲以上老年人群，高血壓、糖尿病等慢性病人群規(guī)范建檔率達(dá)100%。所有建檔人群電子檔案錄入率100%。健康檔案真實(shí)率達(dá)100%。電子化健康檔案合格率達(dá)99%以上，健康檔案使用率50%。健康檔案及時(shí)更新維護(hù)達(dá)到80%以上。
1、完善紙質(zhì)與電子化健康檔案內(nèi)容：健康檔案的基本內(nèi)容應(yīng)主要包含個(gè)人基本信息和主要衛(wèi)生服務(wù)記錄兩部分。包括個(gè)人基本信息、健康體檢記錄、重點(diǎn)人群健康管理和其它衛(wèi)生服務(wù)記錄，今年重點(diǎn)做好個(gè)人的電話與疾病史的錄入。
2、完善未建檔人群補(bǔ)建檔：通過日常門診、疾病篩查、健康體檢服務(wù)，醫(yī)務(wù)人員網(wǎng)格化入戶服務(wù)等多途徑，采集到?jīng)]有建立檔案的人員的信息，遵循自愿與引導(dǎo)相結(jié)合的原則，由中心或村衛(wèi)生室的醫(yī)務(wù)人員為他們居民建立健康檔案，并根據(jù)其主要健康問題和衛(wèi)生服務(wù)需要填寫相應(yīng)記錄，錄入電子檔案系統(tǒng)，提高建檔率。
3、完善檔案使用：中心或村衛(wèi)生室要在居民診療、醫(yī)護(hù)人員網(wǎng)格化入戶服務(wù)時(shí)，調(diào)取、查閱健康檔案，由接診醫(yī)生或入戶服務(wù)的人員根據(jù)居民健康狀況，及時(shí)更新、補(bǔ)充健康檔案相應(yīng)內(nèi)容。其它工作人員在居民外出就診、轉(zhuǎn)診、會(huì)診等服務(wù)記錄，通過不定期進(jìn)行信息溝通，及時(shí)將資料錄入系統(tǒng)，保持資料的連續(xù)性。所有服務(wù)記錄由責(zé)任醫(yī)務(wù)人員或檔案管理人員統(tǒng)一匯總、及時(shí)歸檔。
4、完善居民健康卡發(fā)放工作：按照省市衛(wèi)生主管部門有關(guān)居民健康卡發(fā)放的要求，積極做好發(fā)放前期工作，核實(shí)好健康檔案中居民基本信息，主要健康問題和服務(wù)提供情況的真實(shí)性、完整性。做好居民健康卡的發(fā)放準(zhǔn)備，條件成熟立即開展發(fā)放。
5、完善健康檔案歸檔：紙質(zhì)健康檔案以家庭為單位，統(tǒng)一放在一起，以自然村為單元，統(tǒng)一存放于村衛(wèi)生室。對(duì)死亡或外出人員的健康檔案，及時(shí)進(jìn)行歸檔處置，每月報(bào)中心匯報(bào)上報(bào)。
6、完善健康問題干預(yù)和效果評(píng)價(jià)：中心或村衛(wèi)生室要有計(jì)劃有重點(diǎn)地采取相應(yīng)的適宜技術(shù)和措施，組織實(shí)施轄區(qū)健康問題干預(yù)，開展多種形式的健康教育與咨詢、預(yù)防、保健、醫(yī)療和康復(fù)等健康管理服務(wù)，并及時(shí)實(shí)施干預(yù)效果評(píng)價(jià)。
7、完善居民健康檔案與新型農(nóng)村合作醫(yī)療工作相結(jié)合：利用新型農(nóng)村合作醫(yī)療居民發(fā)病報(bào)銷情況信息，進(jìn)行居民健康問題分析和干預(yù)等健康管理。利用居民健康檔案管理項(xiàng)目整理分析的`居民主要疾病發(fā)生狀況，指導(dǎo)合作醫(yī)療報(bào)銷范圍和比例等政策的制定，逐步提高疾病干預(yù)能力和醫(yī)療保障水平。
8、完善健康檔案理，人員要符合有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，接受本項(xiàng)目的培訓(xùn)，且有一定的專業(yè)基礎(chǔ)和責(zé)任心。管理人員為居民終身保存健康檔案，要遵守檔案安全制度，不得造成健康檔案的損毀、丟失，不得擅自泄露健康檔案中的居民個(gè)人信息以及涉及居民健康的隱私信息。除法律規(guī)定必須出示或出于保護(hù)居民健康目的，居民健康檔案不得轉(zhuǎn)讓、出賣給其他人員或機(jī)構(gòu)，不能用于商業(yè)的。村衛(wèi)生室因故發(fā)生變更時(shí)，應(yīng)當(dāng)將所建立的居民健康檔案完整移交給中心或承接衛(wèi)生室延續(xù)其職能的機(jī)構(gòu)管理，拒不執(zhí)行并造成檔案流失、損毀的，依法追究責(zé)任。
檔案工作的重要意義篇七
為加強(qiáng)分局檔案管理工作，提高分局檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化水平，貫徹科學(xué)發(fā)展觀，按照師局的工作部署，全面開展好檔案工作，為了更好地做好檔案工作，努力把我分局的檔案工作提高到一個(gè)新水平，制定201x年檔案工作計(jì)劃。
一、3月份開始對(duì)分局201x年度檔案資料進(jìn)行整理、收集、匯總、錄入、立卷。
二、繼續(xù)完善201x年分局“組織機(jī)構(gòu)沿革”、“檔案效果利用匯編”、“大事記”、“借閱登記薄”等匯編資料的續(xù)編工作。
三、切實(shí)加強(qiáng)檔案管理工作。完成201x年度的文書檔案立卷工作，進(jìn)一步建立健全各項(xiàng)檔案管理制度。
四、進(jìn)一步完善電子檔管理工作。開展好我分局電子檔案管理工作，逐步建立起完善的電子文件歸檔機(jī)制，做好電子文件和紙質(zhì)文件同步歸檔和有效管理工作。
五、切實(shí)做好檔案室的安全保管工作，嚴(yán)格落實(shí)“八防”措施，要定期對(duì)檔案保管狀況進(jìn)行全面徹底的檢查，杜絕一切安全隱患。堅(jiān)持原則、執(zhí)行規(guī)定、加強(qiáng)監(jiān)管、熱情細(xì)心服務(wù)，保證檔案不丟失、不損壞、不失密、不泄密.
六、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步提高對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí);尤其是檔案管理人員要堅(jiān)持經(jīng)常學(xué)、自覺學(xué)、熟悉和掌握檔案知識(shí)，增強(qiáng)以法治檔意識(shí)，提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
七、狠抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，使之達(dá)到規(guī)范化、科學(xué)化和制度化。按照檔案等級(jí)認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn)、認(rèn)真做好檔案自查工作，自查工作要逐項(xiàng)進(jìn)行，認(rèn)真細(xì)致，對(duì)自查中存在的問題，要提出整改措施，限期整改，原則上缺什么補(bǔ)什么，完善補(bǔ)充，提高標(biāo)準(zhǔn)，保證質(zhì)量。
檔案工作的重要意義篇八
按照土左旗衛(wèi)生局居民健康檔案工作方案，建立統(tǒng)一、科學(xué)、規(guī)范的居民健康檔案管理制度，逐步實(shí)現(xiàn)居民健康檔案管理信息化.以健康檔案為載體,為居民提供連續(xù)、綜合、適宜、經(jīng)濟(jì)的基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)。20xx年底居民健康檔案建檔率達(dá)到80%以上。
二、項(xiàng)目范圍和內(nèi)容
2、做好檔案室臺(tái)帳記錄，及時(shí)、正確、帳物相符。
1、編制學(xué)校、教師、學(xué)生榮譽(yù)冊(cè)。
2、擴(kuò)充學(xué)校基礎(chǔ)數(shù)字匯編，使之能更好地反映學(xué)校的發(fā)展與現(xiàn)狀。
3、積極主動(dòng)地為學(xué)校條線總結(jié)、考核、提供充足的資料。
4、及時(shí)快速地應(yīng)對(duì)教師查閱案卷，對(duì)教師的工作盡心、盡責(zé)。
5、加快檔案現(xiàn)代化建設(shè)，逐步介入計(jì)算機(jī)管理檔案。促進(jìn)檔案管理，更好地為教育服務(wù)，為學(xué)校的發(fā)展服務(wù)。
1、制訂工作計(jì)劃
2、收集本校xxxx年度各科室所形成的文件、材料
3、做好本校新年度的文書處理工作
2、檢查本校檔案保管情況，如有不到位之處，及時(shí)向校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理
1、xxxx年度各種檔案資料的立卷工作
2、做好檔案臺(tái)帳，對(duì)各項(xiàng)內(nèi)容認(rèn)真填寫
1、收集本校各室所形成的文件、材料
2、做好各項(xiàng)工作的記錄與統(tǒng)計(jì)
3、做好本年度檔案工作總結(jié)
檔案工作的重要意義篇九
進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè)，提高學(xué)校檔案管理的整體水平，促進(jìn)檔案工作更好地為教育教學(xué)和學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)。
二、主要工作
1、提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)對(duì)檔案目標(biāo)管理活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)。
學(xué)校檔案是學(xué)校在教育教學(xué)、黨政管理和其他各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的，具有保存價(jià)值的文字、圖表、實(shí)物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和，是維護(hù)真實(shí)面貌的歷史記錄，是學(xué)校工作的有機(jī)組成部分，也是科學(xué)管理學(xué)校的重要基礎(chǔ)。學(xué)校配備專職檔案管理人員，制訂檔案工作目標(biāo)管理實(shí)施計(jì)劃，確保在今年檔案管理工作順利完成。
2、加強(qiáng)硬件建設(shè)
安裝遮光窗簾、添置檔案柜、除濕設(shè)備、溫濕度計(jì)、滅火器。保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風(fēng)，并達(dá)到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。
3、規(guī)范操作程序，依法科學(xué)管理
(1)做好檔案的收集工作
為防止文件在閱辦過程中遺失，當(dāng)文件送達(dá)承辦人時(shí)，請(qǐng)承辦人簽字，共同承擔(dān)文件及時(shí)、完整歸檔的責(zé)任。對(duì)一些特別重要的文件采取先復(fù)印，再把復(fù)印件送交承辦人的辦法，教育教學(xué)后勤管理方面的資料由檔案責(zé)任人負(fù)責(zé)查收交檔案室存檔。在交接過程中，全面清理資料，對(duì)散落在個(gè)人手頭的資料由各處室檔案責(zé)任人負(fù)責(zé)，追繳資料，確保檔案的收集既齊全又完整，避免資料的遺失。
(2)制定符合教育教學(xué)管理較為科學(xué)合理的分類方案，將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實(shí)物檔案等幾大類。將文書檔案按年度-類目-級(jí)別-保管期限進(jìn)行分類，以不同期限按黨群類、行政事務(wù)類、教育教學(xué)類等排列，根據(jù)分類方案和保管期限類，切實(shí)做好平時(shí)的立卷工作。
(3)認(rèn)真做好日常的檔案管理。
各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統(tǒng)計(jì)等多種臺(tái)帳。
(4)加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)
檔案管理人員要參加教育局檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)，檔案管理人員平時(shí)的工作要有計(jì)劃、有措施、有成效。
檔案工作的重要意義篇十
20xx年，我局將認(rèn)真貫徹落實(shí)《檔案法》，在上級(jí)部門的領(lǐng)導(dǎo)下，在縣檔案局的指導(dǎo)下，認(rèn)真搞好檔案工作?，F(xiàn)將我局今年檔案工作計(jì)劃如下：
為進(jìn)一步提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，我局將本單位檔案工作規(guī)范化管理落到實(shí)處，專門安排了人員對(duì)檔案工作和各種制度進(jìn)行了清理，對(duì)各種制度進(jìn)行了規(guī)范，如:
(一）檔案保密制度；
（二)立卷歸檔制度；
（三)檔案整理制度；
(四）檔案管理人員崗位責(zé)任制；
（五）檔案借閱制度。同時(shí)，對(duì)檔案人員嚴(yán)格要求，切實(shí)將檔案工作中存在的實(shí)際問題進(jìn)行整改，確保檔案工作與本單位各項(xiàng)工作同步發(fā)展。
（一）檔案法律、法規(guī)的宣傳學(xué)習(xí)
積極組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《省檔案法實(shí)施法》、《省檔案工作規(guī)范化管理辦法(試行）》、《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保密期限規(guī)定》、《省檔案局行政執(zhí)法責(zé)任制方案》、《省地方志工作條例》、《國家檔案局8號(hào)令》、《9號(hào)令》、《10號(hào)令》等有關(guān)法律、法規(guī)等。
（二）檔案業(yè)務(wù)管理
1、按規(guī)定建立健全本單位檔案室或檔案各項(xiàng)制度，有專門保管檔案的檔案室和檔案柜；
4、基建、實(shí)物、載體等檔案按規(guī)定進(jìn)行登記造冊(cè)并歸檔；
5、本單位領(lǐng)導(dǎo)在職務(wù)活動(dòng)中形成的文件材料，記錄本等已向機(jī)關(guān)檔案室移交并進(jìn)行歸檔；
7、進(jìn)一步健全和完善檔案管理制度，做到檔案保管安全。
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檔案工作的重要意義篇十一
對(duì)已上報(bào)的規(guī)模以上民營企業(yè)和新增的民營企業(yè)，建檔工作要做到身臨其境，指導(dǎo)到位，使民營企業(yè)檔案工作更好地為縣域經(jīng)濟(jì)服務(wù)。
加強(qiáng)對(duì)國有企業(yè)檔案工作的執(zhí)法力度，對(duì)不符合《檔案法》要求的企業(yè)，要下發(fā)檔案執(zhí)法檢查通知書，并責(zé)令其限期整改。對(duì)我縣國有改制企業(yè)的檔案工作進(jìn)行管理和處置，并制定檔案處置意見。
為更好地開展林權(quán)制度改革試點(diǎn)檔案工作，使檔案工作與林權(quán)制度改革工作同步進(jìn)行，我局將與林業(yè)部門溝通，積極配合林業(yè)部門的檔案工作人員制定《文件材料歸檔范圍》，建立健全檔案工作各種制度，并有相應(yīng)的安全防護(hù)措施，借以維護(hù)檔案的完整與安全，延長檔案的使用壽命。
積極參與重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案的專項(xiàng)與竣工驗(yàn)收工作。對(duì)驗(yàn)收結(jié)果擬寫真實(shí)的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、驗(yàn)收意見。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》的有關(guān)規(guī)定，對(duì)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作進(jìn)行執(zhí)法檢查，如有違反法律法規(guī)現(xiàn)象，將對(duì)有關(guān)建設(shè)部門下發(fā)檔案行政執(zhí)法檢查通知書，并責(zé)令其限期整改。
檔案館年檔案工作計(jì)劃
檔案行政職能
哲學(xué)視閾的檔案與檔案化分析論文
各級(jí)各類檔案館收集檔案范圍的規(guī)定
電子檔案與紙質(zhì)檔案共存期管理研究論文
電子檔案與傳統(tǒng)檔案管理的對(duì)比論文
檔案工作的重要意義篇十二
深入貫徹落實(shí)黨的十八大、十八屆三中、四中全會(huì)精神，認(rèn)真貫徹總書記系列重要講話精神，按照省、市檔案工作會(huì)議的安排部署，圍繞中心，服務(wù)大局，按照“科學(xué)管檔、依法治檔、創(chuàng)新活檔、人才強(qiáng)檔”的工作思路，強(qiáng)化“三個(gè)體系”，抓好“三項(xiàng)建設(shè)”，扎實(shí)開展“檔案管理服務(wù)提升年”活動(dòng)，持續(xù)加強(qiáng)黨的建設(shè)，切實(shí)增強(qiáng)黨員干部的先進(jìn)性和純潔性，不斷提升檔案工作質(zhì)量和效益，努力為澄城經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出積極貢獻(xiàn)。
1.認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹黨的十八屆三中、四中全會(huì)和總書記系列重要講話精神。
把總書記系列重要講話精神、十八屆三中、四中全會(huì)精神作為重點(diǎn)學(xué)習(xí)內(nèi)容，采取集中學(xué)習(xí)與自學(xué)相結(jié)合、聘請(qǐng)專家輔導(dǎo)與座談交流相結(jié)合、撰寫文章與實(shí)踐應(yīng)用相結(jié)合等方式，切實(shí)將黨的十八屆三中、四中全會(huì)和總書記講話精神內(nèi)化于心，外化于行。
2.深化對(duì)中省兩個(gè)《意見》的貫徹落實(shí)。
充分認(rèn)識(shí)新時(shí)期檔案工作的重要意義，深刻領(lǐng)會(huì)兩個(gè)《意見》對(duì)檔案工作的新定位和新要求，不斷完善檔案工作體制機(jī)制，著力推進(jìn)檔案工作“三個(gè)體系”建設(shè)，加大檔案工作保障力度，努力提升檔案工作發(fā)展水平。
3.切實(shí)履行檔案部門神圣職責(zé)。
要抓住《意見》出臺(tái)這一機(jī)遇，因地制宜，乘勢(shì)而上，為歷史負(fù)責(zé)，為百姓負(fù)責(zé)，為黨和國家負(fù)責(zé)。
加大檔案管理力度，做到應(yīng)歸盡歸、應(yīng)收盡收、應(yīng)建盡建。
主動(dòng)運(yùn)用各種形式和渠道開發(fā)檔案資源，實(shí)現(xiàn)檔案利用量的擴(kuò)大和質(zhì)的提升，確保檔案安全底線。
二、以健全“三個(gè)體系”為根本，全面提升檔案工作科學(xué)化水平
4.加強(qiáng)檔案資源體系建設(shè)。
認(rèn)真貫徹國家檔案局第8、9、10號(hào)令，繼續(xù)加強(qiáng)檔案資源建設(shè)。
一是重點(diǎn)抓好機(jī)關(guān)檔案接收工作。
按照《檔案館接收檔案范圍細(xì)則》，對(duì)機(jī)關(guān)到期檔案進(jìn)行鑒定，為新館檔案接收打好基礎(chǔ)。
二是不斷加大民生檔案接收力度。
加強(qiáng)對(duì)重大活動(dòng)檔案、重點(diǎn)項(xiàng)目檔案和破產(chǎn)企業(yè)以及就業(yè)、住房、社保、醫(yī)保、教育等民生方面檔案的接收，形成專題檔案，方便群眾利用。
三是逐步重視特色檔案的征集工作。
積極開展地方特色檔案、抓好知名書法家檔案收藏庫建設(shè)，進(jìn)一步豐富館藏內(nèi)容、改善結(jié)構(gòu)。
5.完善檔案服務(wù)利用體系。
要轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念，提高服務(wù)能力和水平，變物化檔案庫為活化的思想庫、信息庫、作品庫。
要服務(wù)大局，圍繞中國人民抗日戰(zhàn)爭勝利73周年，舉辦系列紀(jì)念活動(dòng)。
要服務(wù)社會(huì)，根據(jù)館藏篩選主題，挖掘檔案歷史和文化價(jià)值，推出一批具有地方特色、體現(xiàn)檔案特點(diǎn)的文化精品。
要服務(wù)民生，科學(xué)整合檔案資源，形成各類專題性民生檔案，優(yōu)先對(duì)民生檔案進(jìn)行整理和數(shù)字化加工。
要抓好檔案服務(wù)利用工作，為群眾提供檔案查閱利用、行政審批、行政許可、代辦養(yǎng)老、醫(yī)療保險(xiǎn)等“一站式”服務(wù)，使其成為展示我縣檔案工作的窗口。
6.強(qiáng)化檔案安全管理體系。
健全人防、物防、技防“三位一體”的檔案安全防范體系，進(jìn)一步修訂檔案安全管理制度，減少以原件提供利用，抓好重點(diǎn)珍貴檔案搶救，加大破損檔案的修復(fù)保護(hù)工作，確保檔案實(shí)體安全。
抓好日常安全管理工作，嚴(yán)格檔案出入庫登記制度，定期檢查庫房內(nèi)外環(huán)境及檔案安全設(shè)施設(shè)備運(yùn)行情況，徹底杜絕不安全隱患。
采取計(jì)算機(jī)加密、防入侵、防病毒等技術(shù)，開展檔案數(shù)據(jù)異地異質(zhì)備份工作，嚴(yán)格執(zhí)行檔案開放利用審批程序，加強(qiáng)對(duì)擬公開和擬上網(wǎng)信息的審核，確保檔案信息絕對(duì)安全。
三、以“三項(xiàng)建設(shè)”為重點(diǎn)，進(jìn)一步夯實(shí)檔案基層基礎(chǔ)工作
7.加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。
一是將綜合檔案館建設(shè)項(xiàng)目納入目標(biāo)責(zé)任制考核，積極與省市發(fā)改委、省檔案局銜接，解決新館建設(shè)中存在的困難和問題，積極爭取綜合檔案館建設(shè)專項(xiàng)資金，確保今年投入使用。
二是認(rèn)真開展“歸檔月”活動(dòng)，做好文件材料的整理工作，繼續(xù)推行領(lǐng)導(dǎo)包片、同志包部門工作責(zé)任制，指導(dǎo)各鎮(zhèn)、各部門有效開展各項(xiàng)檔案工作;三是按照國家檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求，增強(qiáng)主動(dòng)服務(wù)意識(shí)，深入各鎮(zhèn)、各部門開展檔案業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，提高全縣檔案管理員業(yè)務(wù)水平。
四是結(jié)合檔案目標(biāo)管理認(rèn)證，規(guī)范10個(gè)鎮(zhèn)的檔案室建設(shè)，完成省級(jí)檔案目標(biāo)管理認(rèn)證5個(gè)。
五是做好農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)確權(quán)登記所形成檔案資料的收集和分類歸檔的指導(dǎo)，建立一套完整的檔案、信息管理制度。
六是重點(diǎn)抓好西河生態(tài)景區(qū)堯頭窯生態(tài)園檔案室的建設(shè)，促進(jìn)基層檔案室基礎(chǔ)設(shè)施升級(jí)晉檔，夯實(shí)基層檔案基礎(chǔ)工作。
8.強(qiáng)化檔案法治建設(shè)。
深入落實(shí)黨的十八屆四中全會(huì)精神，把法制理念和思維貫穿檔案工作始終，落實(shí)在檔案的形成、接收、管理和利用的全過程。
指導(dǎo)司法機(jī)關(guān)，按要求建立好、利用好司法檔案。
充分利用新媒體、新技術(shù)，創(chuàng)新檔案普法工作，深入開展依法行政工作。
嚴(yán)格落實(shí)《檔案法》、《陜西省檔案條例》等檔案法律法規(guī)，進(jìn)一步加大檔案執(zhí)法力度，積極與縣人大辦、政府法制辦開展檔案執(zhí)法檢查，全面提升依法治檔水平。
9.推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。
制定澄城縣檔案信息化建設(shè)意見，指導(dǎo)各單位開展檔案信息化工作，逐步實(shí)現(xiàn)館室檔案資源共享。
同時(shí)加大投入、增加設(shè)備、充實(shí)人員、強(qiáng)化措施，加快庫存檔案著錄和掃描，年內(nèi)完成縣人勞局檔案的全文掃描工作，實(shí)現(xiàn)檔案信息網(wǎng)上查詢服務(wù)，進(jìn)一步提升檔案資源共享水平。
四、以“檔案管理服務(wù)提升年”活動(dòng)為抓手，切實(shí)提高檔案工作公共服務(wù)水平
10.積極開展“檔案管理服務(wù)提升年”活動(dòng)。
將“檔案管理服務(wù)提升年”活動(dòng)作為今年的工作主線，著力提升工作理念，提升服務(wù)水平，提升承載能力，提升隊(duì)伍形象，促進(jìn)各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)的順利完成，確保重點(diǎn)工作有提升，常規(guī)工作有突破，創(chuàng)新工作有特色。
11.重視檔案編研工作。
圍繞縣委、縣政府中心工作，統(tǒng)籌全縣檔案資源，積極謀劃，明確任務(wù)目標(biāo)，深入挖掘館藏，提高編研水平。
通過拍攝音像片、出版編研資料、舉辦檔案展覽、開展抗戰(zhàn)勝利70周年資料征集和紀(jì)念活動(dòng)等形式，多出精品力作，打造檔案文化品牌。
12.加大檔案宣傳力度。
宣傳的內(nèi)容要豐富，繼續(xù)做好檔案通訊報(bào)道，從檔案工作的各個(gè)方面入手，宣傳檔案工作全貌。
宣傳的形式要多樣，要具備互聯(lián)網(wǎng)思維，加強(qiáng)檔案網(wǎng)站建設(shè)，注重微博、微信公共賬號(hào)等網(wǎng)絡(luò)新媒體的應(yīng)用，讓檔案工作借助網(wǎng)絡(luò)新媒體走進(jìn)千家萬戶。
宣傳的效果要明顯，深入挖掘館藏資源，多出精品力作，擴(kuò)大檔案工作影響力。
13.切實(shí)改進(jìn)調(diào)研工作。
領(lǐng)導(dǎo)班子成員要帶頭深入各鎮(zhèn)、各部門、企事業(yè)單位、社區(qū)基層檔案室調(diào)研檔案工作，全年到基層調(diào)研不少于10次，每次調(diào)研要有明確主題，全年要寫出1-2份有質(zhì)量的調(diào)研報(bào)告，增強(qiáng)調(diào)研的實(shí)效性。
深入分析調(diào)研中發(fā)現(xiàn)的問題和薄弱環(huán)節(jié)，為編制“十三五”規(guī)劃打好基礎(chǔ)。
五、以提升干部隊(duì)伍素質(zhì)為目標(biāo)，切實(shí)加強(qiáng)機(jī)關(guān)自身建設(shè)
14.加強(qiáng)培訓(xùn)學(xué)習(xí)。
完善學(xué)習(xí)制度，開展“黨員周五讀書日”活動(dòng)，創(chuàng)新學(xué)習(xí)形式，豐富學(xué)習(xí)內(nèi)容，統(tǒng)籌抓好檔案干部的繼續(xù)教育和崗位培訓(xùn)，努力打造一支政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)正、紀(jì)律嚴(yán)的檔案干部隊(duì)伍。
采取“走出去”、“請(qǐng)進(jìn)來”的方式，為檔案干部提供多渠道、多層次的學(xué)習(xí)培訓(xùn)機(jī)會(huì)，著力提升檔案干部的業(yè)務(wù)能力、創(chuàng)新能力和隊(duì)伍素質(zhì)。
15.轉(zhuǎn)變干部作風(fēng)。
開展黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)“回頭望”，抓好各項(xiàng)整改措施的落實(shí)工作。
進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)效能考核，嚴(yán)格考勤制度，狠抓各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)，切實(shí)做到用制度管人、管事，促進(jìn)各項(xiàng)工作任務(wù)的完成，修訂完善崗位目標(biāo)任務(wù)考核辦法，充分發(fā)揮考核的激勵(lì)機(jī)制。
16.強(qiáng)化黨風(fēng)廉政建設(shè)。
要以總書記“三嚴(yán)三實(shí)”標(biāo)準(zhǔn)要求檔案干部，深化黨務(wù)公開，推進(jìn)機(jī)關(guān)作風(fēng)、效能和執(zhí)行力建設(shè)，教育黨員干部筑牢拒腐防變思想道德防線，自覺遵守廉潔自律各項(xiàng)規(guī)定，增強(qiáng)守紀(jì)律、講規(guī)矩意識(shí)，落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制。
嚴(yán)格“三公”消費(fèi)，堅(jiān)持政務(wù)公開，民主決策;堅(jiān)持重大活動(dòng)、重大事項(xiàng)請(qǐng)示報(bào)告制度;堅(jiān)持干部選拔任用條例，按照程序提拔任用干部，在機(jī)關(guān)營造風(fēng)清氣正的良好氛圍。
17.促進(jìn)機(jī)關(guān)文明建設(shè)。
以創(chuàng)建學(xué)習(xí)型、創(chuàng)新型、服務(wù)型、效能型、廉潔型“五型”機(jī)關(guān)為目標(biāo)，以創(chuàng)建文明單位為抓手，開展機(jī)關(guān)環(huán)境整治，狠抓機(jī)關(guān)文化建設(shè)，營造環(huán)境優(yōu)美、充滿活力、和諧文明、積極向上的'機(jī)關(guān)氛圍，激發(fā)干部職工干事創(chuàng)業(yè)的熱情，確保全年工作任務(wù)圓滿完成。
檔案工作的重要意義篇十三
1、公司指定專人負(fù)責(zé)文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理，交總經(jīng)理審閱后歸檔。
3、一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門或人員收集，交行政部備案。會(huì)議文件由行政部收集。
1、重要的會(huì)議材料，包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會(huì)議記錄等。
2、本公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。
3、本公司的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡報(bào)。
4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。
5、本公司職工的個(gè)人檔案、勞動(dòng)合同、工資、福利方面的文件材料。
6、本公司的大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。
1、檔案質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同的價(jià)值，便于保管和利用。
2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。
3、在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件，分別立在一起，不得分開，文電應(yīng)合一歸檔。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷;跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開幕年。
5、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請(qǐng)示在后;正件在前，附件在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn)，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。
6、案卷封面，應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。
1、按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。
2、按照歸檔范圍、要求，將文件材料按時(shí)歸檔。
3、工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法、忠于職守，努力維護(hù)公司檔案的完整與安全。
4、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。
5、結(jié)案后及時(shí)歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。
1、公司檔案借閱。
(1)公司內(nèi)部人員可以借閱，借閱者都要填寫《機(jī)密文件借閱單》，報(bào)主管人員批準(zhǔn)后，方可借閱。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn);受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
(2)外單位借閱檔案時(shí)，應(yīng)持有單位介紹信，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱，且不得帶離檔案室。其摘抄內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出。
2、檔案借閱的最長期限為一周;對(duì)借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還，應(yīng)寫出書面報(bào)告，報(bào)總經(jīng)理處理。
3、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以復(fù)制，復(fù)制者都要填寫《機(jī)密文件復(fù)制單》，報(bào)主管人員批準(zhǔn)后，方可復(fù)制。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn);受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
4、必須嚴(yán)格保密，不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時(shí)匯報(bào)，追究當(dāng)事人責(zé)任。
5、不準(zhǔn)拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容，如確有需要，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制。
6、必須愛護(hù)檔案，保持整潔，不準(zhǔn)在檔案材料中寫字、劃線或作記號(hào)等。
7、不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借，必須專人專用。
8、用畢按時(shí)歸還，如需延長借閱時(shí)間，必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。
1、對(duì)已失效的檔案，由檔案管理員登記造冊(cè)，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，按規(guī)定銷毀。
2、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案，可單獨(dú)存放半年，經(jīng)驗(yàn)證確無保留價(jià)值時(shí)，再行銷毀，以免誤毀。
檔案工作的重要意義篇十四
按照土左旗衛(wèi)生局居民健康檔案工作方案，建立統(tǒng)一、科學(xué)、規(guī)范的居民健康檔案管理制度，逐步實(shí)現(xiàn)居民健康檔案管理信息化.以健康檔案為載體,為居民提供連續(xù)、綜合、適宜、經(jīng)濟(jì)的基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)。20xx年底居民健康檔案建檔率達(dá)到80%以上。
二、項(xiàng)目范圍和內(nèi)容
檔案館20xx年12月22日
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