2022年機(jī)關(guān)檔案整理工作方案(五篇)

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2022年機(jī)關(guān)檔案整理工作方案(五篇)
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為有力保證事情或工作開展的水平質(zhì)量,預(yù)先制定方案是必不可少的,方案是有很強(qiáng)可操作性的書面計(jì)劃。方案能夠幫助到我們很多,所以方案到底該怎么寫才好呢?以下是小編給大家介紹的方案范文的相關(guān)內(nèi)容,希望對(duì)大家有所幫助。

機(jī)關(guān)檔案整理工作方案篇一

一、3月份開始對(duì)分局20xx年度檔案資料進(jìn)行整理、收集、匯總、錄入、立卷。

二、繼續(xù)完善20xx年分局“組織機(jī)構(gòu)沿革”、“檔案效果利用匯編”、“大事記”、“借閱登記薄”等匯編資料的續(xù)編工作。

三、切實(shí)加強(qiáng)檔案管理工作。完成20xx年度的文書檔案立卷工作,進(jìn)一步建立健全各項(xiàng)檔案管理制度。

四、進(jìn)一步完善電子檔管理工作。開展好我分局電子檔案管理工作,逐步建立起完善的電子文件歸檔機(jī)制,做好電子文件和紙質(zhì)文件同步歸檔和有效管理工作。

五、切實(shí)做好檔案室的安全保管工作,嚴(yán)格落實(shí)“八防”措施,要定期對(duì)檔案保管狀況進(jìn)行全面徹底的檢查,杜絕一切安全隱患。堅(jiān)持原則、執(zhí)行規(guī)定、加強(qiáng)監(jiān)管、熱情細(xì)心服務(wù),保證檔案不丟失、不損壞、不失密、不泄密.

六、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步提高對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí);尤其是檔案管理人員要堅(jiān)持經(jīng)常學(xué)、自覺學(xué)、熟悉和掌握檔案知識(shí),增強(qiáng)以法治檔意識(shí),提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。

七、狠抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè),使之達(dá)到規(guī)范化、科學(xué)化和制度化。按照檔案等級(jí)認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn)、認(rèn)真做好檔案自查工作,自查工作要逐項(xiàng)進(jìn)行,認(rèn)真細(xì)致,對(duì)自查中存在的問題,要提出整改措施,限期整改,原則上缺什么補(bǔ)什么,完善補(bǔ)充,提高標(biāo)準(zhǔn),保證質(zhì)量。

機(jī)關(guān)檔案整理工作方案篇二

機(jī)關(guān)檔案工作是我局各項(xiàng)工作的重要組成部分,是維護(hù)機(jī)關(guān)歷史面貌的一項(xiàng)重要工作。做好機(jī)關(guān)檔案工作是加強(qiáng)檔案科學(xué)管理,提高機(jī)關(guān)工作效率和工作質(zhì)量的必要條件。根據(jù)《xx省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的規(guī)定,結(jié)合本單位的實(shí)際情況,擬定在今年十月底前,對(duì)機(jī)關(guān)綜合檔案工作等級(jí)進(jìn)行重新認(rèn)定,力爭保持省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。具體工作計(jì)劃如下:

檔案認(rèn)定工作涉及面寬,工作量大,質(zhì)量要求高,為保證檔案等級(jí)認(rèn)定工作順利進(jìn)行,縣局決定由李玲同志任組長,嚴(yán)真平同志任副組長,展玉建、伯在崗、劉新彬、孫瓊、青春偉同志為成員,辦公室具體落實(shí),其它股室和專兼職人員密切配合,有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行。

第一階段:準(zhǔn)備階段(時(shí)間:3月1日至5月30日)

1、成立等級(jí)認(rèn)定領(lǐng)導(dǎo)小組。

2、組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)檔案管理的有關(guān)文件、法律法規(guī)、廣泛宣傳檔案等級(jí)的目的和意義。

3、制定和完善檔案管理辦法,各項(xiàng)制度及歸檔范圍,分類大剛、保管期限表。

4、完善和添置檔案的硬件設(shè)施,如:檔案室、查閱室、管檔人員辦公室的調(diào)整、購置除濕機(jī)、空調(diào)、干濕溫度計(jì)、檔案柜、掃描儀、計(jì)算機(jī)、刻錄機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)等。

第二階段:實(shí)施階段(時(shí)間:6月1日至9月30日)

1、各類文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸

檔、打印歸檔文件目錄。

2、完善檔案管理檢索工具。

3、續(xù)編大事記(包括檔案工作大事記)、組織機(jī)構(gòu)、沿革、利用效果及定期分析材料、數(shù)字匯編、全宗介紹、重要文件、會(huì)議簡介。

4、請(qǐng)縣檔案局的專家進(jìn)行初驗(yàn)。

第三階段:自查、申報(bào)、總結(jié)階段(時(shí)間:10月1日至10月20日)

1、按照《xx省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自查。

2、對(duì)不符合標(biāo)準(zhǔn)的進(jìn)行查漏補(bǔ)缺。

3、寫出書面申請(qǐng),按程序申報(bào)。

第四階段:現(xiàn)場評(píng)審驗(yàn)收階段(時(shí)間:10月21日至11月20日)

請(qǐng)市、縣檔案局的專家及上級(jí)業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場評(píng)審驗(yàn)收。

把機(jī)關(guān)檔案工作等級(jí)認(rèn)定納入目標(biāo)管理,作為對(duì)各股室年度工作考核的內(nèi)容之一,檔案等級(jí)認(rèn)定后按有關(guān)政策規(guī)定給予相關(guān)人員獎(jiǎng)勵(lì)。

機(jī)關(guān)檔案整理工作方案篇三

為強(qiáng)化檔案法制意識(shí),加強(qiáng)檔案規(guī)范化管理工作,加快檔案信息化建設(shè),拓展檔案工作新領(lǐng)域,努力開創(chuàng)檔案工作新局面。充分發(fā)揮檔案管理的作用,為促進(jìn)全區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)全面進(jìn)步及衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展做出新貢獻(xiàn)。根椐市檔案局、市衛(wèi)生局的要求,結(jié)合本系統(tǒng)的實(shí)際,現(xiàn)就做好20xx年檔案管理工作有關(guān)事項(xiàng)通知如下:

檔案工作是建設(shè)中國特色社會(huì)主義事業(yè)和全面建設(shè)小康社會(huì)不可或缺的組成部分,是發(fā)展先進(jìn)生產(chǎn)力和建設(shè)先進(jìn)文化的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展,檔案工作已越來越多地滲透到社會(huì)生活的各個(gè)方面,對(duì)于推進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展,促進(jìn)三個(gè)文明建設(shè)起著越來越重要的作用。各單位要充分認(rèn)識(shí)加強(qiáng)檔案工作的重要性和緊迫性,進(jìn)一步明確檔案工作的任務(wù),切實(shí)增強(qiáng)做好檔案工作的使命感和責(zé)任感。

深入開展《檔案法》宣傳教育。加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高職工的檔案業(yè)務(wù)素質(zhì);首先要組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步提高對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí);尤其是檔案人員要堅(jiān)持經(jīng)常學(xué)、自覺學(xué)、熟悉和掌握檔案知識(shí),增強(qiáng)以法治檔意識(shí),提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。各醫(yī)療衛(wèi)生單位要把檔案方面的法律法規(guī)宣傳教育納入單位政治學(xué)習(xí)計(jì)劃,增強(qiáng)單位人員檔案法制意識(shí)。

一是完善檔案室管理。各單位要積極探索和運(yùn)用檔案管理的新技術(shù)、新方法,結(jié)合本單位檔案室的實(shí)際,增添必要的設(shè)施,確保檔案安全。二是建立健全檔案管理制度,即:立卷歸檔制度、工作職責(zé)制度、崗位責(zé)任制度、保密制度、考核制度以及學(xué)習(xí)制度、工作程序、查借閱檔登記簿等,形成檔案管理制度化、經(jīng)常化、規(guī)范化和科學(xué)化。三是明確具體任務(wù)、目標(biāo)和要求;同時(shí),按照市、區(qū)檔案局的要求,區(qū)疾病預(yù)防控制中心、區(qū)血吸蟲病防治站、區(qū)婦幼保健院、區(qū)二醫(yī)院、區(qū)中等衛(wèi)生職業(yè)學(xué)校、石板灘鎮(zhèn)衛(wèi)生院、大豐街道衛(wèi)生院、清流鎮(zhèn)衛(wèi)生院、城東社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心9個(gè)單位的文書檔案和科技檔案要順利通過市、區(qū)檔案局的復(fù)查,達(dá)到規(guī)范化管理的規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。

今年檔案工作任務(wù)重、要求嚴(yán)、標(biāo)準(zhǔn)高,各單位領(lǐng)導(dǎo)必須按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規(guī)范,利用方便。同時(shí),配合衛(wèi)生的各項(xiàng)改革管理工作,以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度,做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務(wù)形象。切實(shí)抓好檔案規(guī)范化管理,把檔案規(guī)范化管理工作作為今年單位工作的重中之重來抓緊抓好。實(shí)現(xiàn)單位檔案管理提檔晉級(jí)的目標(biāo)。

機(jī)關(guān)檔案整理工作方案篇四

xx年,我局(館)將繼續(xù)堅(jiān)持以鄧小平理論和“”重要思想為指導(dǎo),深化學(xué)習(xí)宣傳貫徹黨的xx大會(huì)議精神,繼續(xù)深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀,在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅(jiān)持“以人為本”的服務(wù)理念和檔案工作全面融入,主動(dòng)服務(wù)第一要?jiǎng)?wù)的原則,以服務(wù)縣委、縣政府中心工作和人民群眾需要為主題,不斷完善檔案業(yè)務(wù)建設(shè),著力推進(jìn)檔案管理模式改革,大力開發(fā)檔案信息資源,使檔案工作更好地為全縣的經(jīng)濟(jì)建設(shè)、社會(huì)穩(wěn)定、編史修志等工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

我縣的檔案管理模式改革工作按照省委、省政府文件要求,在縣委、縣政府的高度重視下,已于xx年上半年開始啟動(dòng)并聯(lián)合下發(fā)了《關(guān)于開展全縣檔案管理模式改革工作的意見》和《潁上縣檔案管理模式改革工作實(shí)施方案》。xx年,新館建成投入使用后,我局將加強(qiáng)該項(xiàng)工作的力度,組織業(yè)務(wù)人員有計(jì)劃、有步驟,逐單位的進(jìn)行分類指導(dǎo),有循接收。在全縣范圍內(nèi)建立起“歸屬明晰、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、門類齊全、結(jié)構(gòu)合理、管理科學(xué)、服務(wù)高效”的國家檔案資源集中統(tǒng)一管理,“一站式”服務(wù)的新模式。實(shí)現(xiàn)檔案管理資源集約化、人員素質(zhì)現(xiàn)代化、業(yè)務(wù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化、管理工作規(guī)范化、服務(wù)社會(huì)優(yōu)質(zhì)化,進(jìn)一步增強(qiáng)檔案行政管理部門對(duì)國家資源監(jiān)督管理職能和公共服務(wù)能力,開發(fā)和實(shí)現(xiàn)檔案資源的最大效益。

開展檔案業(yè)務(wù)的督促指導(dǎo)是我局業(yè)務(wù)工作的重點(diǎn),xx年我局將繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)全縣檔案業(yè)務(wù)督導(dǎo)工作力度,不斷地組織業(yè)務(wù)人員深入到各單位和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促,幫助他們提高實(shí)際操作技能,并貫徹落實(shí)國家檔案局第八號(hào)令,及時(shí)讓各文檔人員深刻理解和掌握第八號(hào)令的精神實(shí)質(zhì),按照新的《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書保管期限的規(guī)定》要求,確保各單位文件材料齊全規(guī)范歸檔,逐步提高各單位檔案室的業(yè)務(wù)建設(shè)水平。

為了督促全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)及縣直各單位文件材料及時(shí)運(yùn)轉(zhuǎn)準(zhǔn)確鑒定歸檔和規(guī)范管理,xx年,我局將按照省檔案局要求繼續(xù)開展全縣檔案工作業(yè)務(wù)督促檢查。通過檢查督促指導(dǎo)并探索研究解決問題的方法,逐步推動(dòng)我縣檔案事業(yè)不斷向前發(fā)展。

檔案資源的開發(fā)與利用是檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿,也是檔案工作長遠(yuǎn)發(fā)展的動(dòng)力所在。xx年,我局將通過檔案管理模式改革工作繼續(xù)更新觀念,樹立“以人為本”的服務(wù)理念,不斷提升檔案館公共服務(wù)能力,創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制,提高檔案工作者的服務(wù)意識(shí)和服務(wù)水平,變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)。充分發(fā)揮館藏檔案信息資源的優(yōu)勢(shì),圍繞我縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的熱點(diǎn)和難點(diǎn),提供有效服務(wù),為我縣的各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

為更好地貫徹落實(shí)國家檔案局第八號(hào)令,及時(shí)讓各檔案室人員準(zhǔn)確理解和掌握新的《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》,xx年,我局將適時(shí)組織廣大檔案工作者開展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),快速提高業(yè)務(wù)不熟和新上崗檔案員的實(shí)際操作水平。

xx年,我局將繼續(xù)加大檔案工作的宣傳力度,充分利用每年的法制宣傳月和普法活動(dòng)的契機(jī),采取多種形式,大力宣傳《檔案法》和《安徽省檔案管理?xiàng)l例》不斷提供全社會(huì)的檔案法制意識(shí)和人民群眾保護(hù)和利用檔案的意識(shí)。

機(jī)關(guān)檔案室工作是全縣檔案工作的基礎(chǔ),全面提高各檔案室的建設(shè)水平,有力于促進(jìn)全縣檔案事業(yè)的健康發(fā)展。xx年,我局將繼續(xù)抓好各機(jī)關(guān)檔案室的升級(jí)工作,堅(jiān)持成熟一個(gè)扶植一個(gè),以此推動(dòng)各檔案室的整體水平。

xx年,我局將嚴(yán)格按照制定的學(xué)習(xí)制度,堅(jiān)持集中學(xué)習(xí)與自學(xué)相結(jié)合,理論學(xué)習(xí)與實(shí)踐相結(jié)合,繼續(xù)深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀,培養(yǎng)發(fā)展觀念、創(chuàng)新意識(shí),堅(jiān)持學(xué)以致用,不斷提升黨員干部的理論水平和思想水平。不斷舉辦檔案業(yè)務(wù)研討,及時(shí)解決全縣檔案業(yè)務(wù)工作中遇到的難題,不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。

機(jī)關(guān)檔案整理工作方案篇五

~年是全面貫徹落實(shí)黨的xx大和xx屆三中全會(huì)、四中全會(huì)精神,深化改革,擴(kuò)大開放,促進(jìn)發(fā)展的一年,同時(shí)也是我區(qū)實(shí)現(xiàn)“新泉城,新天橋,建設(shè)現(xiàn)代化省會(huì)城市中心城區(qū)”宏偉目標(biāo)的關(guān)鍵一年。在新的一年里,全區(qū)檔案工作要以鄧小平理論和“”重要思想為指導(dǎo),認(rèn)真貫徹落實(shí)黨的xx大和xx屆三中全會(huì)精神,緊緊圍繞區(qū)委中心工作,進(jìn)一步創(chuàng)新檔案服務(wù)機(jī)制,加強(qiáng)檔案資源建設(shè),加快檔案信息化建設(shè)步伐,提高依法治檔水平,確保檔案安全,為建設(shè)新天橋、實(shí)現(xiàn)新跨越做出新的貢獻(xiàn)。

黨的xx屆三中全會(huì)作出《中共中央關(guān)于完善社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制若干問題的決定》,提出了完善社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制的任務(wù)和要求。做為檔案部門要認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì),同時(shí)要結(jié)合本地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃,充分發(fā)揮檔案部門職能,不斷加強(qiáng)和拓展檔案工作服務(wù)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的力度和廣度,努力在不斷創(chuàng)新中打造檔案工作新亮點(diǎn),開創(chuàng)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域檔案工作新局面。

1、全力做好農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作。一是要繼續(xù)推進(jìn)小城鎮(zhèn)檔案館室建設(shè)。經(jīng)過近幾年的努力,全區(qū)小城鎮(zhèn)建檔工作已取得良好開端,下步要在現(xiàn)有基礎(chǔ)上按市《小城鎮(zhèn)檔案管理辦法》和全市“村檔鄉(xiāng)管”會(huì)議精神,進(jìn)一步理順管理體制,使大橋鎮(zhèn)綜合檔案館整體工作再上新水平,同時(shí)要加快桑梓店鎮(zhèn)檔案館建館進(jìn)程,在加大指導(dǎo)力度的基礎(chǔ)上積極組織協(xié)調(diào),力爭年底全面完成。二是要整合農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案信息資源,初步建立以鎮(zhèn)檔案館為中心,以農(nóng)業(yè)科技站為骨干的服務(wù)網(wǎng)絡(luò),為農(nóng)民提供產(chǎn)前、產(chǎn)中和產(chǎn)后服務(wù)。三是要開展以規(guī)范農(nóng)民承包合同檔案為重點(diǎn)的專項(xiàng)檢查活動(dòng)。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)和村居在土地承包、租賃等活動(dòng)中,要嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定,與農(nóng)民簽定有關(guān)協(xié)議、合同,同時(shí)有關(guān)各方要按檔案保管要求,保證協(xié)議合同等檔案材料的安全,防止在落實(shí)合同過程中出現(xiàn)的盲目性和隨意性,保護(hù)農(nóng)民合法權(quán)益不受侵害。

2、進(jìn)一步提高民營企業(yè)檔案工作水平。近年來,全區(qū)經(jīng)濟(jì)持續(xù)高速發(fā)展,民營企業(yè)已成為我區(qū)“建設(shè)新天橋、實(shí)現(xiàn)新跨越”經(jīng)濟(jì)建設(shè)隊(duì)伍中的生力軍,因此建好民營企業(yè)檔案,服務(wù)民營經(jīng)濟(jì)發(fā)展,既是檔案部門服務(wù)于經(jīng)濟(jì)建設(shè)的中心工作,也是檔案部門深化服務(wù)領(lǐng)域的內(nèi)在要求。在檔案進(jìn)民企工作中,要進(jìn)一步加大宣傳力度,引導(dǎo)更多的民營企業(yè)樹立檔案工作理念,增強(qiáng)做好企業(yè)檔案工作的自覺性。對(duì)山東百斯特電梯公司等已建立檔案工作的企業(yè)要進(jìn)一步提高規(guī)范化、現(xiàn)代化管理水平;對(duì)濟(jì)南黃老太食品有限公司等幾家規(guī)模以上的民營企業(yè)將作為今年民營企業(yè)建檔的工作重點(diǎn)。

3、抓好建立信用檔案工作。信用檔案是企業(yè)、中介機(jī)構(gòu)和個(gè)人等進(jìn)行信用評(píng)估的重要依據(jù),要按照市檔案局制定的《關(guān)于加強(qiáng)信用文件管理意見》的要求,積極協(xié)調(diào)工商、稅務(wù)、物價(jià)等部門建立信用檔案,并在逐步完善提高的基礎(chǔ)上,努力拓展信用檔案工作新領(lǐng)域。

圍繞中心,服務(wù)大局,是檔案工作永恒的主題。全區(qū)檔案工作者要與時(shí)俱進(jìn),更新觀念,緊跟全面建設(shè)小康社會(huì)的步伐,以“檔案工作只有在服務(wù)中才能爭得地位,只有在不斷創(chuàng)新中才能謀求發(fā)展”的全新理念找準(zhǔn)檔案工作服務(wù)中心、服務(wù)大局的切入點(diǎn),創(chuàng)造性地開展各項(xiàng)工作。在確保完成~年度機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位文書立卷工作任務(wù)的基礎(chǔ)上,今年我區(qū)檔案服務(wù)與創(chuàng)新工作將力爭在以下幾個(gè)層面取得突破。

1、進(jìn)一步深化社區(qū)檔案工作。社區(qū)檔案和人民群眾息息相關(guān),搞好社區(qū)檔案服務(wù)是檔案部門實(shí)踐“”重要思想的真實(shí)體現(xiàn)。因此,對(duì)社區(qū)檔案工作要常抓不懈,要在全面完成社區(qū)建檔的基礎(chǔ)上,抓緊做好建章立制工作,把社區(qū)檔案工作與各項(xiàng)社區(qū)建設(shè)活動(dòng)緊密結(jié)合起來,豐富社區(qū)檔案門類,健全社區(qū)檔案工作體系,推動(dòng)社區(qū)工作開展。繼續(xù)完善下崗職工和失業(yè)人員、孤寡老人等特殊需求戶檔案,更好地為社區(qū)困難群眾服務(wù)。同時(shí)要充分利用社區(qū)檔案工作平臺(tái),指導(dǎo)各街辦和社區(qū)管好退休人員的人事檔案和健康檔案。配合創(chuàng)建文明家庭,開展“特色家庭建檔”活動(dòng)。下半年要在全區(qū)評(píng)選出10戶建檔特色家庭參加市百家特色家庭建檔評(píng)選活動(dòng)。

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