總結(jié)是一個(gè)反思過(guò)去、規(guī)劃未來(lái)的機(jī)會(huì),應(yīng)該認(rèn)真對(duì)待,不把它當(dāng)作一種形式的形式化。怎樣避免總結(jié)中的主觀臆斷和片面觀點(diǎn),使其更具客觀性和權(quán)威性?總結(jié)范文中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),可以幫助您提升總結(jié)的質(zhì)量和水平。
機(jī)關(guān)檔案工作總結(jié)篇一
建檔以來(lái),特別是近幾年來(lái),我街檔案工作在區(qū)委、區(qū)政府正確領(lǐng)導(dǎo)下,在區(qū)檔案局的大力支持指導(dǎo)下,在街黨工委、辦事處的高度重視下,我們緊緊圍繞經(jīng)濟(jì)建設(shè)中心,緊緊圍繞“農(nóng)業(yè)穩(wěn)街、工業(yè)強(qiáng)街、個(gè)私富街、科技興街、依法治街、建設(shè)文明新街”的奮斗目標(biāo),認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)檔案法,以搶檔進(jìn)位升級(jí)為載體,以“優(yōu)質(zhì)服務(wù)”為核心,以“優(yōu)良作風(fēng)”為重點(diǎn),以“環(huán)境優(yōu)美”為規(guī)范,狠抓檔案的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),力度強(qiáng)、手段多、措施硬,連續(xù)三年被區(qū)委、區(qū)政府辦公室、區(qū)檔案局評(píng)為先進(jìn)單位。10月底通過(guò)我街檔案升級(jí)領(lǐng)導(dǎo)小組自檢和區(qū)檔案局預(yù)檢,認(rèn)為我街綜合檔案室管理水平已達(dá)省一級(jí)水平。
我們的主要作法和體會(huì)是:
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),是搞好檔案工作的關(guān)鍵。
2005年,我街借鄉(xiāng)鎮(zhèn)合并的機(jī)遇,切實(shí)加大檔案工作升級(jí)力度,搶檔進(jìn)位,進(jìn)級(jí)達(dá)標(biāo),在檔案工作管理上街黨工委、辦事處做到了“三納入”,“兩不變”,即:把檔案工作納入了全街工作的重要議事日程;納入了發(fā)展經(jīng)濟(jì)科技開(kāi)發(fā)利用的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃;納入了三個(gè)文明建設(shè)的管理目標(biāo)。工作任務(wù)再重,檔案工作的重要地位不變;工作難度再大,抓緊抓好檔案升級(jí)的決心不變。為加強(qiáng)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),黨政一把手親自抓,并安排了一名副書記,一名黨工委成員和辦公室主任具體抓這項(xiàng)工作,明確一名檔案專管員,做到了一班人共同抓,各職能部門協(xié)助抓,形成了全方位重視的新格局。黨工委書記魏久明同志高度重視,多次深入檔案室,了解情況,解決具體問(wèn)題,召開(kāi)會(huì)議,制定規(guī)劃,為檔案升級(jí)達(dá)標(biāo)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),增強(qiáng)了檔案工作的緊迫感、責(zé)任感、使命感。我們橫向比較找差距,縱向比較求發(fā)展,定人員、擠時(shí)間、籌經(jīng)費(fèi)、擂進(jìn)度,促進(jìn)檔案工作上水平、上檔次。
二、著力建設(shè),是搞好檔案工作的基礎(chǔ)。
2、2005年先后三次投入1600元資金,派檔案專管員到區(qū)檔案局進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),赴外地考察學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平,塑造敬業(yè)形象;三是在加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)上自我加壓,為了快節(jié)奏、高效率加強(qiáng)檔案管理工作,街黨工委、辦事處在資金較吃緊的情況下,高度重視檔案工作,召開(kāi)專題會(huì)議,增撥專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),一次性撥款18000元建設(shè)檔案室,更換陳列柜;添置了微機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī),擴(kuò)大了儲(chǔ)存室面積,新辟了40平方米的閱文室和陳列室,并對(duì)三室的門窗進(jìn)行了加固,刷新了墻壁,夯實(shí)了基礎(chǔ),使檔案保管條件大為改善,檔案室面貌煥然一新。
三、狠抓管理,是搞好檔案工作的核心。
機(jī)關(guān)檔案工作總結(jié)篇二
一年來(lái),xx檔案工作在xx檔案局的指導(dǎo)下,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),不斷深入加強(qiáng)檔案規(guī)范建設(shè),加大檔案管理工作力度,積極有效發(fā)揮檔案整體功能,較好的完成了年度檔案工作,現(xiàn)將一年來(lái)xxx開(kāi)展檔案工作情況總結(jié)如下:
一年來(lái),xxx高度重視機(jī)關(guān)檔案管理工作,積極將機(jī)關(guān)檔案管理工作擺上重要議事日程,著力做到認(rèn)識(shí)到位、組織到位、措施到位,在工作中形成了“領(lǐng)導(dǎo)抓、專人管”的工作格局。今年鑒于xxx機(jī)關(guān)人事變化,xxx及時(shí)調(diào)整了以xxx同志為組長(zhǎng)的xxxxx檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并將檔案管理工作納入xxxx“十二五”工作規(guī)劃和年度工作計(jì)劃,做到與機(jī)關(guān)其他工作同部署、同安排、同考核。為更好的強(qiáng)化檔案管理工作,xxx還為檔案室配備了具有較強(qiáng)責(zé)任心的人員擔(dān)任檔案管理工作,在xx檔案局和機(jī)關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,以及xxxx各部門的協(xié)助下抓好機(jī)關(guān)檔案的管理工作。同時(shí),xxx還積極不斷抓好檔案知識(shí)法律法規(guī)宣傳工作,進(jìn)一步普及干部職工檔案法律法規(guī)知識(shí),提高廣大干部職工的檔案管理工作水平及工作意識(shí)。
為進(jìn)一步加強(qiáng)xxx機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理工作,xxx積極結(jié)合工作實(shí)際情況,不斷健全和完善了檔案管理工作規(guī)章制度,制定完善了檔案工作人員崗位職責(zé),進(jìn)一步明確了檔案保管、查閱、移交、銷毀等各項(xiàng)制度,使各單位對(duì)檔案材料的形成、積累、收集、整理得到了有力的提高,為xxx機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理創(chuàng)造了有力條件。在日常檔案管理工作中,做到嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理工作各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,確保歸檔檔案材料完整、準(zhǔn)確,保證了xxxx檔案工作的有序開(kāi)展。同時(shí),積極做好檔案工作服務(wù)機(jī)關(guān)發(fā)展工作,認(rèn)真遵循檔案資料查(借)閱制度,主動(dòng)提供檔案工作服務(wù),積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)決策提供較好依據(jù),為機(jī)關(guān)工作開(kāi)展提供參考、借鑒、憑證依據(jù)。
一年來(lái),xxx嚴(yán)格按照檔案工作有關(guān)規(guī)定及時(shí)收集整理各類文書材料和載體的檔案,所有檔案的形成均按檔案工作有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。積極做到歸檔文件材料的書寫格式、有關(guān)質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)定,書寫材料適于長(zhǎng)期保存,應(yīng)歸檔的文件材料齊全完善,組卷科學(xué)、合理、案卷質(zhì)量規(guī)范。檔案資料完備,所有入檔材料已經(jīng)整理入柜,無(wú)積存、無(wú)零散文件。檔案目錄編制科學(xué)規(guī)范有效,無(wú)失(泄)密事件發(fā)生。
一年來(lái),xxxx檔案工作順利完成了年度工作任務(wù),但還存在部分的不足,由于年度人員變動(dòng)較大,特別是在檔案法律法規(guī)教育上,還有欠缺。在今后的工作中xxxx將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案法律法規(guī)宣傳力度,著力提高干部職工檔案管理工作意識(shí),進(jìn)一步促進(jìn)檔案管理工作科學(xué)化、規(guī)范化,以便檔案工作更好的服務(wù)xxx建設(shè)。
機(jī)關(guān)檔案工作總結(jié)篇三
1、有適宜保管檔案的專用庫(kù)房,能容納近20年來(lái)檔案資料,檔案專用庫(kù)房門窗堅(jiān)固、位置適當(dāng),不潮濕、不漏雨,備有溫度計(jì)、干粉滅火器、空調(diào)、電腦等設(shè)備保護(hù)檔案,以確保檔案資料無(wú)安全隱患。
2、有數(shù)量充足、質(zhì)量較好的檔案專用柜架,檔案裝訂嚴(yán)格按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)要求裝訂。
3、歸檔文件嚴(yán)格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔,貼合有關(guān)規(guī)范要求。
4、將文書檔案、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案、基建(災(zāi)后重建、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目)檔案、實(shí)物檔案、電子檔案分門別類整理歸檔,并且歸檔文件資料齊全,貼合規(guī)范要求。
5、根據(jù)我局實(shí)際狀況,建立了檔案借閱和利用登記制度,完善了。
《借閱檔案文件登記薄》,做到了查閱登記、退檔注銷等手續(xù)齊備。
檔案管理利用率得到明顯提高,個(gè)性是公證檔案,在帶給證據(jù)、查找合同依據(jù)等方面,為當(dāng)事人帶給了快捷、方便的服務(wù)。
6、嚴(yán)格按照上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門的要求在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)送紙質(zhì)文件目錄及電子文檔目錄。
機(jī)關(guān)檔案工作總結(jié)篇四
2015年,我們?cè)谔廃h總支的領(lǐng)導(dǎo)下,在有關(guān)科室的支持和本科全體員工的共同努力下,較好地履行了本科室的工作職責(zé)。做了以下幾方面的工作:
繼續(xù)做好市直機(jī)關(guān)部分事業(yè)單位、遼河農(nóng)墾管理區(qū)及各開(kāi)發(fā)區(qū)檔案人員歸檔培訓(xùn)班工作。2013年4月份下發(fā)了《關(guān)于市直機(jī)關(guān)、部分事業(yè)單位2013年度文件歸檔的通知》,編寫《市直機(jī)關(guān)歸檔文件材料收集整理歸檔方法》等材料,做到參加培訓(xùn)人員人手一份,讓他們“應(yīng)知應(yīng)用”檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)。2013年4月8日到19日辦班,主要是指導(dǎo)、培訓(xùn)、驗(yàn)收等形式進(jìn)行。此次歸檔培訓(xùn)班共驗(yàn)收文件16159件,歸檔文件達(dá)到了100%。并將歸檔情況進(jìn)行了全市通報(bào)。
二、做好業(yè)務(wù)指導(dǎo)服務(wù),推進(jìn)機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化建設(shè)。
為推進(jìn)全市機(jī)關(guān)檔案工作,促進(jìn)機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化建設(shè)提升,我們科加大檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)力度,深入各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、社區(qū)和市直各單位指導(dǎo)檔案規(guī)范化管理工作。每到一處,都聽(tīng)取各單位工作情況匯報(bào),認(rèn)真查看檔案立卷歸檔、檔案管理、檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)等情況,現(xiàn)場(chǎng)指出,現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn),指導(dǎo)糾正;結(jié)合今年工作任務(wù),提出下步工作要求。通過(guò)近6個(gè)月的蹤跟指導(dǎo),各單位的檔案管理更加規(guī)范,檔案管理人員業(yè)務(wù)能力有了明顯的提高。今年我們重點(diǎn)對(duì)兒童福利院開(kāi)展了業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作??评锿就ㄟ^(guò)調(diào)查研究,及時(shí)了解兒童福利院檔案工作現(xiàn)狀,對(duì)存在的不足提出了具體措施,要求在建立專門的檔案室基礎(chǔ)上需要配備專(兼)職檔案工作人員,并對(duì)檔案工作人員進(jìn)行了系統(tǒng)全面的培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容涵蓋文書檔案的整理規(guī)范和國(guó)家檔案局8號(hào)令等。為幫助檔案工作人員更好的理解文書檔案保管期限劃分規(guī)定,科里同志還對(duì)國(guó)家檔案局8號(hào)令的內(nèi)容逐條詳細(xì)解答,并通過(guò)大量舉例的方式加深印象。此次業(yè)務(wù)指導(dǎo)收到了良好的效果,進(jìn)一步提高了兒童福利院檔案工作人員的業(yè)務(wù)水平,切實(shí)推進(jìn)了檔案工作的規(guī)范化管理進(jìn)程。在業(yè)務(wù)指導(dǎo)過(guò)程中,科里細(xì)心負(fù)責(zé)的工作態(tài)度得到了兒童福利院領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)。今年有1家晉升為吉林省示范檔案室,有9家晉升為吉林省優(yōu)秀檔案室。有2家晉升為吉林省標(biāo)準(zhǔn)檔案室。同時(shí),本科還開(kāi)展了檔案工作qq群建設(shè)和管理,積極與檔案人員建立對(duì)話溝通,與基層、各機(jī)關(guān)檔案工作人員零距離開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)交流,解答有關(guān)檔案業(yè)務(wù)知識(shí),答復(fù)解決有關(guān)問(wèn)題,提高檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作效率。
根據(jù)《國(guó)家檔案局關(guān)于貫徹中辦發(fā)〔2015〕17號(hào)文件精神進(jìn)一步加強(qiáng)檔案館館舍建設(shè)管理工作的通知》(檔函)〔2013〕140號(hào))文件的要求,科里積極安排專門負(fù)責(zé)人展開(kāi)檔案館館舍建設(shè)的自查工作,認(rèn)真對(duì)照文件要求逐一排查,自查,及時(shí)整改。本地區(qū)綜合檔案館沒(méi)有違規(guī)占用檔案館館舍情況;檔案館工作人員辦公用房沒(méi)超過(guò)館舍面積10%新建、改擴(kuò)建檔案館都能夠嚴(yán)格遵守《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》和《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》。
四、密切關(guān)注政府機(jī)構(gòu)改革及事業(yè)單位改革進(jìn)程,強(qiáng)化指導(dǎo),明確撤并單位檔案的歸屬流向。
今年市直機(jī)關(guān)、部分事業(yè)單位進(jìn)行了合并,我們能及時(shí)與合并單位的檔案人員進(jìn)行勾通,對(duì)不同部門、不同情況,有針對(duì)性的指導(dǎo),幫助各歸檔部門盡快找到自己的薄弱環(huán)節(jié),使檔案業(yè)務(wù)工作有的放矢,重點(diǎn)突出。
五、監(jiān)督指導(dǎo)縣(市)區(qū)中小學(xué)檔案教育社會(huì)實(shí)踐基地申報(bào)評(píng)選工作。
根據(jù)教育部國(guó)家檔案局《關(guān)于建立中小學(xué)檔案教育社會(huì)實(shí)踐基地開(kāi)展檔案教育的通知》要求,我們科把檔案教育當(dāng)做民生檔案的一個(gè)重要方面來(lái)抓。當(dāng)前,隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展和時(shí)代的進(jìn)步,需要對(duì)中小學(xué)生進(jìn)行教育的內(nèi)容越來(lái)越多,檔案教育已經(jīng)成為全民普及型教育的一項(xiàng)重要內(nèi)容,成為愛(ài)國(guó)主義教育的重要形式。借助檔案資源可以使中小學(xué)生更好地了解家鄉(xiāng)的歷史、文化、傳統(tǒng)、風(fēng)土人情,增強(qiáng)愛(ài)國(guó)愛(ài)鄉(xiāng)情懷。開(kāi)展中小學(xué)檔案教育的有效途徑是組織學(xué)生走出學(xué)校,到社會(huì)資源中親身體驗(yàn)和實(shí)踐。我們及時(shí)與教育局勾通,明確在檔案教育社會(huì)實(shí)踐基地開(kāi)展檔案教育的意義和要求,積極探索建立有效的合作機(jī)制,發(fā)揮檔案館開(kāi)展檔案教育的資源優(yōu)勢(shì),共同建設(shè)中小學(xué)檔案教育基地。
六、監(jiān)督指導(dǎo)社區(qū)及家庭建檔工作。
為加快我市居民電子健康檔案建檔進(jìn)度,提高建檔質(zhì)量,今年我市開(kāi)展了百姓健康大行動(dòng),體檢324萬(wàn)人,與總?cè)丝诘?5.34%,居民電子健康檔案建檔率達(dá)到76%。
繼續(xù)監(jiān)督指導(dǎo)有建檔意愿的家庭建檔。今年又增加12戶建立了家庭建檔示范戶。
七、抓好新形勢(shì)下的民生檔案工作。
為貫徹落實(shí)審計(jì)暑、國(guó)家檔案局印發(fā)的《關(guān)于審計(jì)檔案管理工作的規(guī)定和《審計(jì)文件材料立卷歸檔的'工作程序》的通知精神,四平市檔案局業(yè)務(wù)二科以此為契機(jī),積極推進(jìn)審計(jì)檔案管理工作,深入審計(jì)工作第一線開(kāi)展面對(duì)面指導(dǎo),著力解決審計(jì)檔案工作中的疑難點(diǎn)問(wèn)題,進(jìn)一步提升全市審計(jì)檔案管理的規(guī)范化水平。
開(kāi)展審計(jì)檔案工作,確保審計(jì)檔案安全完整。
1、統(tǒng)一制度標(biāo)準(zhǔn),保障工作。指導(dǎo)審計(jì)檔案,我們科先后制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》,《檔案保密制度》,《檔案立卷歸擋制度》等10余項(xiàng)制度,統(tǒng)一案卷題名擬寫、封面項(xiàng)目填寫、案卷裝訂、卷內(nèi)目錄著錄等18個(gè)重要環(huán)節(jié)的整理方法,確保了審計(jì)檔案整理工作有章可循。
2、結(jié)合達(dá)標(biāo)驗(yàn)收,重點(diǎn)指導(dǎo)。根據(jù)達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作要求,將檔案專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與區(qū)劃調(diào)整后審計(jì)檔案工作實(shí)際相結(jié)合,指導(dǎo)審計(jì)檔案重新整理,為審計(jì)檔案工作,給一線業(yè)務(wù)人員講解檔案全宗歸屬、類別劃分、檔案裝具、歸檔時(shí)間、案卷質(zhì)量等實(shí)際操作問(wèn)題,提高了檔案指導(dǎo)的實(shí)效性??傆?jì)指導(dǎo)四平市審計(jì)局兩千多件業(yè)務(wù)檔案。
八、《蘭臺(tái)內(nèi)外》征訂工作。
完成了刊物的征訂任務(wù)。吉林省檔案局《蘭臺(tái)內(nèi)外》雜志社分配我們市局任務(wù)182份,也就是兩個(gè)科的任務(wù)。經(jīng)過(guò)科內(nèi)的努力,我們科超額完成101份訂閱任務(wù)。
回顧一年工作,成績(jī)是主要的,與上級(jí)對(duì)檔案工作的要求相比還存在一定的差距,主要表現(xiàn)在:一是按部就班的多,日常性事務(wù)性工作多,開(kāi)拓創(chuàng)新的少;二是工作有不平衡的現(xiàn)象。
機(jī)關(guān)檔案工作總結(jié)篇五
以下是工作總結(jié)頻道為大家提供的《機(jī)關(guān)單位檔案年度工作總結(jié)范文》,還為大家提供優(yōu)質(zhì)的年終工作總結(jié)、年度工作總結(jié)、個(gè)人工作總結(jié),包括黨支部工作總結(jié)、班主任工作總結(jié)、財(cái)務(wù)工作總結(jié)及試用期工作總結(jié)等多種工作總結(jié)范文,供大家參考!
我們科在局黨組和主管局長(zhǎng)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在本局各科室的大力支持配合一下,通過(guò)我們自己辛勤工作,較好地完成了全年的工作任務(wù)。
一、機(jī)關(guān)單位檔案工作水平不斷提高,業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作穩(wěn)扎穩(wěn)打。
繼續(xù)做好市直機(jī)關(guān)部分事業(yè)單位、遼河農(nóng)墾管理區(qū)及各開(kāi)發(fā)區(qū)檔案人員歸檔培訓(xùn)班工作。xx年4月份下發(fā)了《關(guān)于市直機(jī)關(guān)、部分事業(yè)單位xx年度文件歸檔的通知》,編寫《市直機(jī)關(guān)歸檔文件材料收集整理歸檔方法》等材料,做到參加培訓(xùn)人員人手一份,讓他們“應(yīng)知應(yīng)用”檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)。xx年4月8日到19日辦班,主要是指導(dǎo)、培訓(xùn)、驗(yàn)收等形式進(jìn)行。此次歸檔培訓(xùn)班共驗(yàn)收文件16159件,歸檔文件達(dá)到了100%。并將歸檔情況進(jìn)行了全市通報(bào)。
二、做好業(yè)務(wù)指導(dǎo)服務(wù),推進(jìn)機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化建設(shè)。
務(wù)能力有了明顯的提高。今年我們重點(diǎn)對(duì)兒童福利院開(kāi)展了業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。科里同志通過(guò)調(diào)查研究,及時(shí)了解兒童福利院檔案工作現(xiàn)狀,對(duì)存在的不足提出了具體措施,要求在建立專門的檔案室基礎(chǔ)上需要配備專職檔案工作人員,并對(duì)檔案工作人員進(jìn)行了系統(tǒng)全面的培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容涵蓋文書檔案的整理規(guī)范和國(guó)家檔案局8號(hào)令等。為幫助檔案工作人員更好的理解文書檔案保管期限劃分規(guī)定,科里同志還對(duì)國(guó)家檔案局8號(hào)令的內(nèi)容逐條詳細(xì)解答,并通過(guò)大量舉例的方式加深印象。此次業(yè)務(wù)指導(dǎo)收到了良好的效果,進(jìn)一步提高了兒童福利院檔案工作人員的業(yè)務(wù)水平,切實(shí)推進(jìn)了檔案工作的規(guī)范化管理進(jìn)程。在業(yè)務(wù)指導(dǎo)過(guò)程中,科里細(xì)心負(fù)責(zé)的工作態(tài)度得到了兒童福利院領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)。今年有1家晉升為吉林省示范檔案室,有9家晉升為吉林省優(yōu)秀檔案室。有2家晉升為吉林省標(biāo)準(zhǔn)檔案室。同時(shí),本科還開(kāi)展了檔案工作qq群建設(shè)和管理,積極與檔案人員建立對(duì)話溝通,與基層、各機(jī)關(guān)檔案工作人員零距離開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)交流,解答有關(guān)檔案業(yè)務(wù)知識(shí),答復(fù)解決有關(guān)問(wèn)題,提高檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作效率。
三、開(kāi)展檔案館館舍建設(shè)管理自查工作。
作的通知》〔xx〕140號(hào))文件的要求,科里積極安排專門負(fù)責(zé)人展開(kāi)檔案館館舍建設(shè)的自查工作,認(rèn)真對(duì)照文件要求逐一排查,自查,及時(shí)整改。本地區(qū)綜合檔案館沒(méi)有違規(guī)占用檔案館館舍情況;檔案館工作人員辦公用房沒(méi)超過(guò)館舍面積10%新建、改擴(kuò)建檔案館都能夠嚴(yán)格遵守《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》和《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》。
四、密切關(guān)注政府機(jī)構(gòu)改革及事業(yè)單位改革進(jìn)程,強(qiáng)化指導(dǎo),明確撤并單位檔案的歸屬流向。
今年市直機(jī)關(guān)、部分事業(yè)單位進(jìn)行了合并,我們能及時(shí)與合并單位的檔案人員進(jìn)行勾通,對(duì)不同部門、不同情況,有針對(duì)性的指導(dǎo),幫助各歸檔部門盡快找到自己的薄弱環(huán)節(jié),使檔案業(yè)務(wù)工作有的放矢,重點(diǎn)突出。
五、監(jiān)督指導(dǎo)縣區(qū)中小學(xué)檔案教育社會(huì)實(shí)踐基地申報(bào)評(píng)選工作。
根據(jù)教育部國(guó)家檔案局《關(guān)于建立中小學(xué)檔案教育社。
會(huì)實(shí)踐基地開(kāi)展檔案教育的通知》要求,我們科把檔案教育當(dāng)做民生檔案的一個(gè)重要方面來(lái)抓。當(dāng)前,隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展和時(shí)代的進(jìn)步,需要對(duì)中小學(xué)生進(jìn)行教育的內(nèi)容越來(lái)越多,檔案教育已經(jīng)成為全民普及型教育的一項(xiàng)重要內(nèi)容,成為愛(ài)國(guó)主義教育的重要形式。借助檔案資源可以使中小學(xué)生更好地了解家鄉(xiāng)的歷史、文化、傳統(tǒng)、風(fēng)土人情,增強(qiáng)愛(ài)國(guó)愛(ài)鄉(xiāng)情懷。開(kāi)展中小學(xué)檔案教育的有效途徑是組織學(xué)生走出學(xué)校,到社會(huì)資源中親身體驗(yàn)和實(shí)踐。我們及時(shí)與教育局勾通,明確在檔案教育社會(huì)實(shí)踐基地開(kāi)展檔案教育的意義和要求,積極探索建立有效的合作機(jī)制,發(fā)揮檔案館開(kāi)展檔案教育的資源優(yōu)勢(shì),共同建設(shè)中小學(xué)檔案教育基地。
六、監(jiān)督指導(dǎo)社區(qū)及家庭建檔工作。
為加快我市居民電子健康檔案建檔進(jìn)度,提高建檔質(zhì)量,今年我市開(kāi)展了百姓健康大行動(dòng),體檢324萬(wàn)人,與總?cè)丝诘?,居民電子健康檔案建檔率達(dá)到76%。
繼續(xù)監(jiān)督指導(dǎo)有建檔意愿的家庭建檔。今年又增加12戶建立了家庭建檔示范戶。
為貫徹落實(shí)審計(jì)暑、國(guó)家檔案局印發(fā)的《關(guān)于審計(jì)檔案。
管理工作的規(guī)定和《審計(jì)文件材料立卷歸檔的工作程序》的通知精神,四平市檔案局業(yè)務(wù)二科以此為契機(jī),積極推進(jìn)審計(jì)檔案管理工作,深入審計(jì)工作線開(kāi)展面對(duì)面指導(dǎo),著力解決審計(jì)檔案工作中的疑難點(diǎn)問(wèn)題,進(jìn)一步提升全市審計(jì)檔案管理的規(guī)范化水平。
開(kāi)展審計(jì)檔案工作,確保審計(jì)檔案安全完整。
1、統(tǒng)一制度標(biāo)準(zhǔn),保障工作。指導(dǎo)審計(jì)檔案,我們科先后制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》,《檔案保密制度》,《檔案立卷歸擋制度》等10余項(xiàng)制度,統(tǒng)一案卷題名擬寫、封面項(xiàng)目填寫、案卷裝訂、卷內(nèi)目錄著錄等18個(gè)重要環(huán)節(jié)的整理方法,確保了審計(jì)檔案整理工作有章可循。
2、結(jié)合達(dá)標(biāo)驗(yàn)收,重點(diǎn)指導(dǎo)。根據(jù)達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作要求,將檔案專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與區(qū)劃調(diào)整后審計(jì)檔案工作實(shí)際相結(jié)合,指導(dǎo)審計(jì)檔案重新整理,為審計(jì)檔案工作,給一線業(yè)務(wù)人員講解檔案全宗歸屬、類別劃分、檔案裝具、歸檔時(shí)間、案卷質(zhì)量等實(shí)際操作問(wèn)題,提高了檔案指導(dǎo)的實(shí)效性。總計(jì)指導(dǎo)四平市審計(jì)局兩千多件業(yè)務(wù)檔案。
七、《蘭臺(tái)內(nèi)外》征訂工作。
完成了刊物的征訂任務(wù)。吉林省檔案局《蘭臺(tái)內(nèi)外》雜志社分配我們市局任務(wù)182份,也就是兩個(gè)科的任務(wù)。經(jīng)過(guò)科內(nèi)的努力,我們科超額完成101份訂閱任務(wù)。
回顧一年工作,成績(jī)是主要的,與上級(jí)對(duì)檔案工作的要求相比還存在一定的差距,主要表現(xiàn)在:一是按部就班的多,日常性事務(wù)性工作多,開(kāi)拓創(chuàng)新的少;二是工作有不平衡的現(xiàn)象。
機(jī)關(guān)檔案工作總結(jié)篇六
2011年,區(qū)直機(jī)關(guān)黨工委嚴(yán)格按照區(qū)檔案局年初印發(fā)的《2011年檔案工作目標(biāo)管理考核評(píng)分細(xì)則》(樂(lè)中檔發(fā)[2011]1號(hào)文件)要求,認(rèn)真貫徹執(zhí)行,狠抓工作落實(shí),結(jié)合自身單位工作實(shí)際,現(xiàn)將我委2011年度檔案工作總結(jié)如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視(自評(píng)分20分)。
我委高度重視檔案工作,全年研究部署檔案工作會(huì)議2次,按要求訂閱了《四川檔案》,檔案工作由辦公室工作人員具體負(fù)責(zé),并按要求積極參加區(qū)檔案局舉辦的各種業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
二、基礎(chǔ)設(shè)施(自評(píng)分20分)。
按檔案管理的要求,我委配置了檔案管理專用軟件并充分發(fā)揮作用,實(shí)現(xiàn)了檔案的數(shù)據(jù)化管理;配置有檔案專用柜架(鐵質(zhì)),辦公室環(huán)境通風(fēng)條件好,室內(nèi)有防光窗簾、檔案柜、空調(diào)等器材物品,安全工作設(shè)施齊全,并堅(jiān)持定期定安全檢查記錄。
三、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)(自評(píng)分40分)。
一是2001年前形成的文件嚴(yán)格按照區(qū)檔案局的要求全部移交入管;二是在6月底前全面完成了2010年前各種門類和載體檔案的歸檔工作,無(wú)積存零散文件,案卷質(zhì)量符合《規(guī)則》要求;三是2002年開(kāi)始形成的檔案按要求全部錄入檔案管理專用軟件;四是檔案裝具的式樣、規(guī)格、質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),建立有各類檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,帳實(shí)相符;五是機(jī)關(guān)發(fā)文按兩套制保存;六是檔案工作達(dá)到省規(guī)范化管理三級(jí)以上標(biāo)準(zhǔn)。
四、開(kāi)發(fā)利用(自評(píng)分20分)。
按要求編有2010年度全宗介紹、大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革;編有2010年度基礎(chǔ)數(shù)字匯編、發(fā)文匯集、專題文件匯集;編有2010年度檔案登記和利用效果分析。
自評(píng)得分:100分。
中國(guó)共產(chǎn)黨樂(lè)山市市中區(qū)直屬機(jī)關(guān)工作委員會(huì)。
機(jī)關(guān)檔案工作總結(jié)篇七
根據(jù)**、**x要求,在檔案主管部門的支持下,我局認(rèn)真貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《********》,進(jìn)一步規(guī)范檔案管理工作,現(xiàn)將工作基本情況匯報(bào)如下:
我局始終把檔案工作放在重要位置。一是對(duì)于檔案工作高度重視,我局將檔案管理工作納入目標(biāo)考核體系和年度工作計(jì)劃,對(duì)檔案工作嚴(yán)標(biāo)準(zhǔn)、高要求。二是加強(qiáng)對(duì)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高自身素質(zhì),明確檔案管理工作的目的和意義,提高管理水平,增強(qiáng)了干部的檔案意識(shí)和遵守檔案工作的自覺(jué)性。三是完善檔案管理工作的規(guī)章制度,調(diào)整檔案管理機(jī)構(gòu)和工作人員,加強(qiáng)了檔案集中統(tǒng)一管理,強(qiáng)化了檔案工作的基本業(yè)務(wù)建設(shè),確保檔案的完整、準(zhǔn)確和安全。
我局能夠嚴(yán)格按照《甘肅省檔案工作規(guī)范化管理辦法》要求,使檔案管理工作更加有組織、有計(jì)劃、有程序的開(kāi)展。在工作過(guò)程中不斷完善、細(xì)化全單位檔案管理的各項(xiàng)要求,加強(qiáng)了檔案收集、整理、移交、統(tǒng)計(jì)、保管等各個(gè)環(huán)節(jié)管理工作。收集和整理做到齊全完整、分類清楚、編排有序,無(wú)當(dāng)年積存零散文件;文件歸檔做到范圍明確、保管期限準(zhǔn)確、檔案完整安全,做到各類檔案應(yīng)歸盡歸、不留死角。我局于x月調(diào)整了領(lǐng)導(dǎo)板子成員及干部分工,進(jìn)一步細(xì)化了辦公室對(duì)于檔案工作的管理,有效推動(dòng)了我局檔案管理工作的開(kāi)展。
目前,我局設(shè)有省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)化檔案室一間,建筑面積xm2,配備檔案柜x個(gè),防磁柜x個(gè),防盜設(shè)施、消防器材、溫濕度計(jì)、避光窗簾等設(shè)施齊全。目前我局保管的單位檔案x件,其中照片檔案x件,錄音磁帶、錄像磁帶、影片檔案x件,各類檔案的立卷歸檔均符合規(guī)范化要求。并對(duì)檔案按體系進(jìn)行分類,建立檔案存放引索,做到查閱迅速,準(zhǔn)確。
主要問(wèn)題有檔案工作人員水平不高,對(duì)檔案的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務(wù)不夠?qū)I(yè),歸檔材料不夠準(zhǔn)確。在今后的工作中我局將加強(qiáng)對(duì)于檔案管理人員的培訓(xùn),提高檔案管理人員素質(zhì),提升檔案質(zhì)量。
機(jī)關(guān)檔案工作總結(jié)篇八
為了適應(yīng)新時(shí)期發(fā)展要求,進(jìn)一步加強(qiáng)我鎮(zhèn)檔案工作,我鎮(zhèn)在年初把檔案工作列入黨建、經(jīng)濟(jì)目標(biāo)考核,列入全鎮(zhèn)工作計(jì)劃和發(fā)展規(guī)劃,從管理入手,以培訓(xùn)為重點(diǎn),逐步規(guī)范鎮(zhèn)綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果。在檔案工作中我們深深地體會(huì)到,領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
為使我鎮(zhèn)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。我鎮(zhèn)結(jié)合實(shí)際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責(zé)、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們?cè)趯?shí)際工作中,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度,保證了我鎮(zhèn)檔案工作的有序開(kāi)展。使我們更加清晰地認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性。
繼續(xù)加強(qiáng)工作人員崗位職責(zé)的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)各單位工作人員的檔案意識(shí)。依照相關(guān)法規(guī),切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我鎮(zhèn)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對(duì)各類檔案庫(kù)存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用,保證辦各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動(dòng)接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
1、檔案意識(shí)淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鎮(zhèn)責(zé)任制考核中,但部分人員對(duì)檔案工作意識(shí)仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。
2、基礎(chǔ)設(shè)施差,經(jīng)費(fèi)緊缺。由于財(cái)政困難,檔案裝具、材料、消防設(shè)施等達(dá)不到上級(jí)部門對(duì)檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會(huì)發(fā)展,辦公自動(dòng)化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運(yùn)而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會(huì)需要,但受到經(jīng)濟(jì)制約,我鎮(zhèn)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進(jìn)行歸檔。
3、檔案人員專業(yè)知識(shí)不強(qiáng),隊(duì)伍不穩(wěn)定。一直來(lái)沒(méi)有專業(yè)檔案員,而由辦公室文秘人員兼任,由于人員變動(dòng)現(xiàn)任檔案管理人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)檔案管理相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),所掌握的檔案知識(shí)不夠,平時(shí)工作比較繁忙,工作人員變動(dòng)大,檔案工作缺乏連續(xù)性,致使檔案管理質(zhì)量不高。
一年來(lái),在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的帶動(dòng)下,在全體成員的幫忙下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改善工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)作以簡(jiǎn)要匯報(bào)。
(一)抓學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì)。
1、加強(qiáng)思想政治學(xué)習(xí),提高政治素質(zhì)。認(rèn)真學(xué)習(xí)馬克思列寧主義毛澤東思想和鄧小平理論,用先進(jìn)的思想武裝大腦,以共產(chǎn)主義為奮斗目標(biāo),以為人民服務(wù)為己任。本人進(jìn)入檔案室以來(lái),先后系統(tǒng)學(xué)習(xí)了毛澤東選集1-3卷、鄧小平建設(shè)有中國(guó)特色的社會(huì)主義理論及****三個(gè)代表重要思想,記各類學(xué)習(xí)筆記5萬(wàn)余字,讀書心得數(shù)十篇,使自我的思想覺(jué)悟和理論水平都得到了顯著提高,觀察問(wèn)題、分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的本事明顯增強(qiáng)。作為一名...員,經(jīng)常溫習(xí)黨史,始終堅(jiān)持學(xué)習(xí)黨章以及黨的路線、方針、政策,和黨中央堅(jiān)持高度的一致。
2、加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),提高工作本事。本人自到該檔案室工作以來(lái),始終不忘加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。認(rèn)真學(xué)習(xí)辦公軟件系統(tǒng),規(guī)范文書檔案歸檔,使文書檔案管理的得井井有條。學(xué)習(xí)現(xiàn)代文書檔案管理先進(jìn)方法,注重平時(shí)積累,嚴(yán)格履行收發(fā)文手續(xù),使年終檔案歸檔工作變得有條不紊,受到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)。本人撰寫的幾篇文章在區(qū)縣評(píng)比中獲得嘉獎(jiǎng),被送到市里參評(píng);加強(qiáng)計(jì)算機(jī)知識(shí)的學(xué)習(xí)和開(kāi)發(fā)利用。經(jīng)常幫忙同單位其他科室和領(lǐng)導(dǎo)同志處理計(jì)算機(jī)方面的問(wèn)題,還協(xié)助信息中心共同開(kāi)發(fā)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)操作平臺(tái)。
(二)強(qiáng)化工作職能,服務(wù)中心工作。
年初以來(lái),按照檔案室分工,由本人負(fù)責(zé)文書歸檔兼接待工作,輔助抓檔案信息采集。本人充分發(fā)揮自我的工作職能,以努力適應(yīng)新形勢(shì)下政府工作的需要。
1、嚴(yán)格把關(guān),規(guī)范檔案保管行為。全年需處理各類新增檔案文件15000多件。同時(shí),認(rèn)真貫徹落實(shí)各類檔案管理規(guī)范文件,抓好上級(jí)的文件程序處理工作,做到了文件的及時(shí)收管、著錄、查閱,按照規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn),圓滿完成了2006年度文書立卷工作,并提高了檔案保管質(zhì)量,加快了著錄查閱速度。在檔案管理方面實(shí)行了等級(jí)審批制度,確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可查閱相關(guān)檔案、復(fù)印有關(guān)材料,從而嚴(yán)肅檔案管理,完善檔案查閱制度。
2、抓住熱點(diǎn),做好信息反饋。本人從加強(qiáng)各室秘書負(fù)責(zé)的信息網(wǎng)絡(luò)著手,拓寬信息覆蓋面,重點(diǎn)開(kāi)發(fā)特色信息、精品信息。抓住今年工作熱點(diǎn),先后撰寫了《**區(qū)全面推進(jìn)檔案信息化管理》、《**區(qū)加大對(duì)檔案的保護(hù)力度》、《**區(qū)堅(jiān)持檔案工作四到位》等各類檔案信息10篇。
3、服務(wù)大局,檔案工作上水平。凡是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)我區(qū)檢查指導(dǎo)工作,本人都能夠協(xié)同有關(guān)部門認(rèn)真準(zhǔn)備接待,擬定接待計(jì)劃,注意接待細(xì)節(jié),先后組織接待了多位領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)的檔案情景檢查、全市重點(diǎn)檔案工作檢查等大型檢查30多次,從沒(méi)有出現(xiàn)紕漏。近幾日,在接待全市檔案工作大評(píng)比中,由于檢查資料較多,涉及方面較廣,事前,在檔案室全體人員的幫忙下,制定了詳細(xì)的接待方案,組織有關(guān)部門召開(kāi)了協(xié)調(diào)會(huì),安排分解了接待任務(wù),認(rèn)真起草打印了10個(gè)被檢查點(diǎn)的基本情景,并附以彩圖,裝訂成冊(cè),以圖文并茂的形式介紹了檔案工作進(jìn)展情景,不但確立了辦公室在領(lǐng)導(dǎo)、專家心目中的良好形象,并且還推動(dòng)了檔案信息化工作再上新臺(tái)階。
4、耐心細(xì)致,搞好檔案工作。檔案服務(wù)工作的資料比較繁瑣,應(yīng)對(duì)很多的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng),我都能抓緊時(shí)間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開(kāi)展供給了有效保證。
一是政治理論學(xué)習(xí)雖有必須的提高,但還沒(méi)有深度和廣度。
二是事務(wù)性工作紛繁復(fù)雜,減少了調(diào)研機(jī)會(huì),從而無(wú)法進(jìn)一步提高自我的寫作本事。
三是工作中不夠大膽,總是在不斷學(xué)習(xí)的過(guò)程中改變工作方法,而不能在創(chuàng)新中去實(shí)踐,去推廣。
三、明年工作打算。
1、精益求精抓信息。要繼續(xù)擴(kuò)大信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡(luò),把基層的一些重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題以及對(duì)全區(qū)檔案工作有指導(dǎo)意義的典型總結(jié)出來(lái),及時(shí)進(jìn)行勾通反饋上報(bào)。同時(shí),要保證信息質(zhì)量,做到報(bào)喜與報(bào)憂相結(jié)合,力爭(zhēng)在各級(jí)評(píng)比中取得更多的嘉獎(jiǎng)。
2、盡職盡責(zé)抓保管。要嚴(yán)格檔案保管標(biāo)準(zhǔn),提高檔案保管質(zhì)量、做到檔案的及時(shí)收管、著錄、保存等。
明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無(wú)登記、無(wú)審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。
完善各項(xiàng)規(guī)章制度,按照各項(xiàng)制度辦事,做到收管有規(guī)范、使用有制度、辦事有紀(jì)律,各項(xiàng)工作都有章可循,有據(jù)可依。
3、繼續(xù)抓好檔案保管工作。要不斷加強(qiáng)保管知識(shí),自覺(jué)抬高保管標(biāo)準(zhǔn),利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)其它省、市在保管工作上的先進(jìn)工作方法,努力適應(yīng)新形勢(shì)下保管工作的需要,樹立檔案室良好形象。
4、任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同志解除后顧之憂。
時(shí)光流逝,歲月匆匆,轉(zhuǎn)眼間,回顧4個(gè)多月以來(lái)的工作歷程,我歷歷在目。而人事檔案其資料及分類繁多,每一類都由歷史的,全面的反映干部職工情景的材料構(gòu)成,僅有細(xì)心、再細(xì)心的基礎(chǔ)上才能完成檔案的整理工作。檔案整理工作雖然不顯山露水,默默無(wú)聞,但其中的重要性和特殊性,讓我們所有人感到無(wú)比光榮與自豪。
幾個(gè)月以來(lái),在局領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在禹股長(zhǎng)、王股長(zhǎng)、楊股長(zhǎng)和各個(gè)兄弟姐妹的關(guān)心幫忙下,認(rèn)真完成了領(lǐng)導(dǎo)交待的任務(wù)。我們共收集有關(guān)信息材料2萬(wàn)于份,經(jīng)過(guò)近四個(gè)月時(shí)間的辛苦工作,共整理出在職干部檔案576份,聘用干部421份,工人1480份,退休330份等。在工作期間,使我學(xué)到很多關(guān)于檔案整理工作的知識(shí),也使我對(duì)檔案工作有了新的認(rèn)識(shí),同時(shí),也擴(kuò)展了我的知識(shí)范圍。首先,是檔案收集工作,為了更好的把工作做好,必須檔案合理規(guī)范分類,貼合國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。所有檔案從收集、整理、分類、編號(hào)、并存入計(jì)算機(jī),便于檔案的管理和查閱。其次,檔案的管理工作和安全措施也是檔案室的重中之重,必須做到“十防”(防水、防火、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀)等項(xiàng)工作。
有“方法”的,找到正確的方法就是效率。第一,必須把地上的人事檔案材料按百家姓整理出來(lái);第二,再分出個(gè)人的人事檔案;第三,按名字對(duì)照電腦進(jìn)行編號(hào);第四,把整理好的材料放到個(gè)人的人事檔案袋里;第五,按照國(guó)家檔案管理?xiàng)l例進(jìn)行分類整理;第六,把分類整理好的檔案打孔、裝訂、編號(hào)、裝盒、對(duì)照電腦是否同步,并存入檔案柜。
而我們嚴(yán)格按照《干部人事檔案整理規(guī)范》中的要求對(duì)逐份材料進(jìn)行鑒別、歸檔,做到準(zhǔn)確、清晰、有序,對(duì)不規(guī)則、破損、卷角、折皺的材料進(jìn)行加工,大于規(guī)定尺寸的折皺的材料進(jìn)行裱糊壓平,對(duì)過(guò)窄的材料或左邊打洞不規(guī)一的進(jìn)行加邊,對(duì)檔案材料上的金屬物進(jìn)行拆除等,保證質(zhì)量,按照類別年份排列排序,逐份手寫目錄表,做到材料與目錄表無(wú)誤。這些工作不僅僅量大、各類審核表繁多,每一天應(yīng)對(duì)這些材料,難免會(huì)出現(xiàn)眼花手亂,心煩氣躁,而我們必須保證每個(gè)環(huán)節(jié)都不能疏忽大意,不細(xì)心出了錯(cuò),所有這些環(huán)節(jié)就必須又得從頭來(lái)過(guò)。整理過(guò)程其實(shí)是很枯燥泛味的,在此期間我們有過(guò)辛苦,有過(guò)開(kāi)心;有的時(shí)候想想做好一項(xiàng)工作,必須擺正自我的態(tài)度,清楚自我身上的職責(zé)和職責(zé)。我和我的兄弟姐妹們一向再堅(jiān)持,我相信我們必須不會(huì)辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我們的期望,實(shí)事求是把工作圓滿完成,才能得到辛勤的果實(shí)。
經(jīng)過(guò)這次檔案管理,把以往塵封多年的檔案進(jìn)行了審核、補(bǔ)充、整理,使遺留的所有問(wèn)題得到了全面解決,從中找到了存在的問(wèn)題,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為以后人事檔案工作步入正軌,打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)!
本人xx年參加工作,xx年從事檔案管理工作。xx年xx月評(píng)聘為助理館員以來(lái),在局領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心支持幫忙下,經(jīng)過(guò)自我的努力,較好地履行了助理館員的職責(zé),圓滿地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)?,F(xiàn)將五年來(lái)的工作總結(jié)如下:。
能夠堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,思想上與黨中央持續(xù)高度一致。能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)我國(guó)三代領(lǐng)導(dǎo)人個(gè)性是江澤民總書記關(guān)于理想信念、宗旨觀念、“三個(gè)代表”等重要論述,樹立起了正確的人生觀和價(jià)值觀,做到了遵紀(jì)守法、勤奮敬業(yè)、團(tuán)結(jié)同志。能夠時(shí)時(shí)處處以黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自我,牢記黨的為人民服務(wù)的宗旨,在檔案管理與業(yè)務(wù)指導(dǎo)繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨、埋頭實(shí)干,時(shí)時(shí)處處以工作為重,培養(yǎng)起了良好的職業(yè)道德。
(一)檔案資料的收集。
1、參與了對(duì)各科室檔案的接收進(jìn)庫(kù)工作。共參與接收文書檔案卷,會(huì)計(jì)檔案卷,用地檔案卷,地籍檔案卷,土地利用總體規(guī)劃?rùn)n案卷,監(jiān)察檔案卷,規(guī)劃?rùn)n案卷,交易檔案卷,人事檔案卷,評(píng)估檔案卷,礦管檔案卷,底圖檔案卷,基建檔案卷,照片檔案張,錄像、光盤盤,圖書資料冊(cè)。
(二)檔案資料的整理。
1、在接入庫(kù)前,對(duì)各科室的檔案進(jìn)行案卷質(zhì)量檢查,對(duì)不貼合入庫(kù)要求的,按檔號(hào)編制規(guī)則,指導(dǎo)并幫忙進(jìn)行整理。
2、參與整理底圖、航片份,分類組卷歸檔卷;對(duì)張照片按照片檔案管理規(guī)范和市檔案局的要求進(jìn)行了整理歸檔。
3、負(fù)責(zé)資料的管理工作。按中國(guó)圖書分類法對(duì)圖書進(jìn)行了分類整理,近年來(lái)按規(guī)范要求整理資料余冊(cè)。并按省一級(jí)檔案管理的要求,建立健全了資料接收、整理與管理體系。
4、對(duì)卷基建檔案進(jìn)行了整理歸檔。
(三)檔案資料檢索利用。
1、負(fù)責(zé)對(duì)各科室全引目錄的接收和整理工作,對(duì)各科室報(bào)送的冊(cè)全引目錄進(jìn)行了整理,并精裝成冊(cè),并在原有檢索工具的基礎(chǔ)上,根據(jù)局內(nèi)檔案利用狀況不斷完善,不斷增加,續(xù)添了職務(wù)任免專題目錄、專業(yè)技術(shù)職務(wù)專題目錄、先進(jìn)個(gè)人專題目錄,人名索引條、用地檔案條、地籍檔案條、監(jiān)察檔案條、土地利用總體規(guī)劃?rùn)n案條、規(guī)劃?rùn)n案條、基建、設(shè)備、資料、實(shí)物目錄共條。健全了檢索體系。
2、用心參與檔案信息開(kāi)發(fā)利用工作,主持了充分發(fā)揮檔案管理優(yōu)勢(shì)、用心為規(guī)劃與國(guó)土資源工作帶給服務(wù)的編寫,某年已申報(bào)山東省檔案信息資源開(kāi)發(fā)獎(jiǎng)待批。
3、負(fù)責(zé)資料與檔案的接待利用工作。共接待利用者人,帶給檔案資料余卷(冊(cè))次。編寫了檔案利用實(shí)例效果匯編。
(四)檔案資料保管保護(hù)。
負(fù)責(zé)對(duì)局內(nèi)檔案資料的安全管理。定期對(duì)其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,填寫登記簿;對(duì)檔案資料庫(kù)內(nèi)溫濕度按照要求進(jìn)行調(diào)控,并及時(shí)對(duì)檔案資料進(jìn)行除塵、消毒,定期清理庫(kù)房衛(wèi)生,并進(jìn)行安全檢查,未出現(xiàn)任何事故。
(五)檔案資料的統(tǒng)計(jì)。
負(fù)責(zé)檔案資料的登記與統(tǒng)計(jì)工作。建立了各種登記統(tǒng)計(jì)簿冊(cè),并及時(shí)進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì)。按上級(jí)要求及時(shí)報(bào)送有關(guān)數(shù)據(jù)。
(一)參與組織并指導(dǎo)各科室文件材料立卷歸檔工作。按照檔案管理要求,結(jié)合局內(nèi)業(yè)務(wù)工作實(shí)際,承擔(dān)了全局個(gè)科室、局下屬個(gè)事業(yè)單位的立卷指導(dǎo)任務(wù);參加了文書處理與文書立卷工作。
(二)參與了本系統(tǒng)各單位檔案工作的建立與指導(dǎo)。為使本系統(tǒng)檔案管理規(guī)范化,參與了全市處鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)規(guī)劃與國(guó)土資源所的業(yè)務(wù)檔案整理,并作了具體指導(dǎo)。
一年來(lái),在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心、支持和幫助下,本人不斷加強(qiáng)政治理論和業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),認(rèn)真履行崗位職責(zé),較好地完成了本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),自身素質(zhì)和工作能力都有了較大提高。
為了適應(yīng)新形勢(shì)的要求和工作的需要,我始終把學(xué)習(xí)作為提高政治素質(zhì)的前提和基礎(chǔ),充分利用業(yè)余時(shí)間,積極學(xué)習(xí),認(rèn)真實(shí)踐鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想。在年初遞交了我的《入黨申請(qǐng)書》,并且在4月份參加了__區(qū)委黨校舉辦入黨積極分子培訓(xùn)班,使我較系統(tǒng)全面地學(xué)習(xí)了黨的基本理論知識(shí),在思想上不斷地與黨組織靠攏,在行動(dòng)上以黨員標(biāo)準(zhǔn)來(lái)嚴(yán)格要求自己。6月份以在鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的信任和支持下,我又參加了為期3個(gè)星期的委托__黨校舉辦的__鎮(zhèn)青年后備干部培訓(xùn)。
積極參加由區(qū)檔案局組織的兩次繼續(xù)教育,進(jìn)一步提高對(duì)檔案工作的理論知識(shí),加強(qiáng)了在檔案工作解決實(shí)際問(wèn)題的能力。同時(shí)注重充分利用業(yè)余時(shí)間搞好自我充電,通過(guò)學(xué)習(xí),拓寬了視野,豐富了知識(shí)。為了配合鎮(zhèn)電子政務(wù)工程建設(shè),我還注重學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)知識(shí),掌握基本操作方法和操作技能,為實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化奠定良好的基礎(chǔ)。
本職工作:在20__年,全面完成了20__年度文件材料的歸檔工作。年初,依據(jù)我項(xiàng)目部的實(shí)際情況,制定了《檔案材料收集情況表》,并在收集的過(guò)程中,嚴(yán)格按要求檢查文件材料,對(duì)于材料所缺的部門進(jìn)行再次催收,最后均經(jīng)各部門領(lǐng)導(dǎo)簽名確認(rèn)。通過(guò)整理、歸檔,__年度共組文書卷__卷,照片檔案__張,實(shí)物檔案__份,會(huì)計(jì)檔案__卷。同時(shí),按區(qū)檔案局的要求,對(duì)于20__年永久、長(zhǎng)期檔案進(jìn)行進(jìn)館工作,共進(jìn)館永久卷__卷,長(zhǎng)期卷__卷。根據(jù)區(qū)撤村撤隊(duì)建社區(qū)工作的要求,還在__年年底前,收集、整理了土地退包承諾書__份,土地權(quán)證書__本,圓滿完成了檔案局對(duì)我鎮(zhèn)__年度檔案工作的要求。在全區(qū)年度檔案考核中,以優(yōu)異的成績(jī),連續(xù)二年名列全區(qū)前茅。
正是我的努力工作,在__年被評(píng)為_(kāi)_鎮(zhèn)優(yōu)秀共青團(tuán)員、__區(qū)檔案工作先進(jìn)工作者。在工作中,我雖然取得了一定的成績(jī),但仍然存在著一些問(wèn)題和不足,今后,我要一如既往的向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事們學(xué)習(xí),發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)、克服不足,力爭(zhēng)使自己的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平上一個(gè)新臺(tái)階,更好地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。
本人思想上積極要求進(jìn)步,做為一名黨員,能認(rèn)真學(xué)習(xí)鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想,能從思想和行動(dòng)上與黨中央保持高度一致。作為一名檔案管理人員,能愛(ài)崗敬業(yè),有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,能潛心鉆研業(yè)務(wù),不怕苦,不怕累,認(rèn)真扎實(shí)地完成好本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
本人深知檔案管理是醫(yī)院管理向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化方向發(fā)展的重要標(biāo)志,是不斷提高三級(jí)甲等婦幼保健院基礎(chǔ)管理水平的需要,并在醫(yī)院建設(shè)和醫(yī)療事業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。檔案管理工作的好壞,充分體現(xiàn)了醫(yī)院的基礎(chǔ)管理水平,與三級(jí)醫(yī)院管理、文明單位建設(shè)、醫(yī)療保健事業(yè)的發(fā)展密切相關(guān)。干好這項(xiàng)工作不僅需要細(xì)心、耐心,而且還需要掌握檔案管理和相關(guān)法律法規(guī)的知識(shí)。
多年來(lái),本人能始終把學(xué)習(xí)和鉆研業(yè)務(wù)知識(shí)作為干好工作的抓手,向書本學(xué)、向領(lǐng)導(dǎo)和同志們虛心請(qǐng)教,較好的掌握現(xiàn)代檔案管理應(yīng)具有的相關(guān)知識(shí)。通過(guò)邊學(xué)習(xí),邊實(shí)踐,通過(guò)扎扎實(shí)實(shí)、默默無(wú)聞的努力工作,在領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心、支持、幫助下,整理20xx年至20xx年檔案工作之后,本人并沒(méi)感到滿足,繼續(xù)嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檔案管理,規(guī)范檔案管理制度,完善基礎(chǔ)設(shè)施,加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè)。2016年被評(píng)為全市檔案工作先進(jìn)集體稱號(hào)。
寫檔案管理論文,不斷提高自身素質(zhì)。科室、部門檔案移交時(shí),嚴(yán)格把關(guān)。按照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)每年上交歸檔的檔案認(rèn)真逐一檢查,凡檔案不符合要求的科室,均要求兼職檔案人員一起隨檔入庫(kù)負(fù)責(zé)達(dá)標(biāo)。建立新的案卷目錄和統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,以科學(xué)的原則和方法對(duì)檔案進(jìn)行收集、整理、鑒定、編目、保管、檢索、統(tǒng)計(jì)、編研、利用。
本人能重視檔案的開(kāi)發(fā)和利用,科學(xué)規(guī)范的檔案管理、健全完整的`檔案資料,內(nèi)涵豐富的檔案資源,受到了全院各個(gè)部門的一致好評(píng)。本人能認(rèn)真學(xué)習(xí)省檔案局《歸檔文件整理操作必讀》一書,根據(jù)市主管局的要求,并結(jié)合本院實(shí)際,擬定相應(yīng)措施,逐漸實(shí)施。能充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性,認(rèn)真做好檔案工作為醫(yī)療、保健、教學(xué)、科研、管理等各項(xiàng)工作服務(wù),科學(xué)管理檔案,進(jìn)一步開(kāi)發(fā)利用檔案,發(fā)揮檔案的最大效能,使之為文化的建設(shè)和發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
本人不僅愛(ài)崗敬業(yè),扎實(shí)做好本職工作,而且還能積極主動(dòng)地完成好院辦領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)工作任務(wù)。同時(shí),能較好地樹立為領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門主動(dòng)服務(wù)的思想,隨叫隨到,熱情周到,不計(jì)得失,盡心盡力,努力做好各項(xiàng)工作。平時(shí),尊重領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同志,好學(xué)上進(jìn),待人誠(chéng)懇,自覺(jué)守紀(jì),受到領(lǐng)導(dǎo)和同志們的一致好評(píng)。
今年以來(lái),我局高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入工作日程,加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認(rèn)識(shí)到位,組織到位,措施到位,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿完成了工作任務(wù),現(xiàn)將具體情景總結(jié)如下:
一、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。
20xx年以來(lái),新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整后,及時(shí)調(diào)整了農(nóng)機(jī)局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并把檔案工作列入全局的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中,把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的一項(xiàng)重要的資料納入年度目標(biāo),與其它工作同部署、同組織、同考核。同時(shí),配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),構(gòu)成了以主管領(lǐng)導(dǎo)掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負(fù)責(zé)、各職能股室協(xié)助抓的四級(jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò)。局機(jī)關(guān)搬入?yún)^(qū)黨政大樓辦公后,在辦公用房十分緊張的情景下,專門擠出辦公房設(shè)立了文書檔案室、人事檔案室;撥出經(jīng)費(fèi),購(gòu)置檔案柜,為檔案室配置了計(jì)算機(jī)等專用設(shè)備,投入資金購(gòu)買安裝gd2000檔案管理系統(tǒng),使檔案管理在硬件上有了保障,適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。
二、加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范檔案管理。
為進(jìn)一步加強(qiáng)我局的檔案管理制度建設(shè),規(guī)范我局的文書檔案管理,20xx年以來(lái),先后制定了《農(nóng)機(jī)局檔案管理辦法》及有關(guān)規(guī)章制度。如:《檔案保管制度》、《檔案員崗位職責(zé)》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),以及的歸檔范圍及整理要求,對(duì)檔案進(jìn)行整理、保管分類、編號(hào)、登記,錄入。檔案存放整齊有序統(tǒng)一放在檔案柜中,均貼合規(guī)范。定期檢查檔案,做好防火、防盜、防蟲咬、防霉變等預(yù)防工作。2014年度我局文書檔案共10冊(cè),其中保管期限為永久的3冊(cè)、30年的3冊(cè)、10年的4冊(cè)。
三、工作中的不足和明年計(jì)劃。
1、加強(qiáng)宣傳工作力度,提高全員檔案意識(shí)。由于對(duì)檔案法規(guī)宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識(shí)。所以,造成歸檔不夠規(guī)范,歸檔質(zhì)量差等,今后,我們將著力加強(qiáng)檔案法制宣傳,不斷強(qiáng)化檔案意識(shí)。
3、加大檔案管理人員培訓(xùn)力度,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。多組織檔案管理人員參加培訓(xùn)。提高檔案管理專業(yè)人員的素質(zhì),以帶動(dòng)我區(qū)農(nóng)機(jī)系統(tǒng)檔案管理水平的提高。
一學(xué)期來(lái),在學(xué)校的正確領(lǐng)導(dǎo)下,檔案室始終貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī),堅(jiān)持依法治檔,加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè),提高管理水平,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,立足扎實(shí),圍繞學(xué)校中心,服務(wù)大局,取得了必須成績(jī)。
一、認(rèn)真學(xué)習(xí),貫徹執(zhí)行《檔案法》,強(qiáng)化依法治檔。
1、加強(qiáng)宣傳力度。充分利用學(xué)校局域網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì),將有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)、規(guī)章及時(shí)上網(wǎng),方便教師知法、學(xué)法、守法,提高了教師檔案意識(shí)。
2、加強(qiáng)對(duì)學(xué)校各部門構(gòu)成的文檔材料的收案工作,確保這些檔案、資料的齊全完整,及時(shí)做好歸檔整理工作。
二、進(jìn)取開(kāi)發(fā)檔案信息資源,建立科學(xué)實(shí)用的檔案檢索體系。
1、做好寶藏檔案目錄微機(jī)錄入工作。
2、為方便學(xué)校查詢,在檔案室利用局域網(wǎng)絡(luò)資源共享,將微機(jī)錄入案卷級(jí)目錄全部上網(wǎng),利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)。
三、做好利用服務(wù)工作。
檔案要為學(xué)校改革與發(fā)展服務(wù),為學(xué)校的中心工作服務(wù),為職工服務(wù)是我工作的宗旨。服務(wù)意識(shí)和理念,具體體此刻日常的工作及管理之中,檔案管理人員對(duì)每一位利用者都能做到熱情接待,百拿不厭,百問(wèn)不煩,想方設(shè)法為他們排憂解難,讓每一位利用者期望而來(lái),滿意而去。雖然在檔案管理工作中,合理開(kāi)發(fā)利用檔案,取得了必須的成績(jī),但也還存在一些問(wèn)題。宣傳力度需進(jìn)一步加大,全員檔案意識(shí)不夠強(qiáng),檔案現(xiàn)代化管理工作需加強(qiáng)。隨著時(shí)代的發(fā)展,社會(huì)信息化程度越來(lái)越高,當(dāng)前我校檔案管理還處于起步階段。如何充分發(fā)揮學(xué)校檔案室的信息功能,為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù),我們檔案工作還須做出艱苦的努力。一方面學(xué)校需加大投入,另一方面,必須做好基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)管理,充分調(diào)動(dòng)檔案工作人員進(jìn)取性。僅有提高了檔案管理的現(xiàn)代化水平,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,到達(dá)為學(xué)校改革和發(fā)展供給高水平服務(wù)的目的。
總之,我們要認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),發(fā)揚(yáng)成績(jī),克服困難,求真務(wù)實(shí),努力開(kāi)創(chuàng)學(xué)校檔案工作新局面。
根據(jù)市委組織部信息處下發(fā)的“關(guān)于在我市開(kāi)展干部檔案管理工作檢查的通知”精神,結(jié)合我局的干部檔案工作實(shí)際情況,我們迅速行動(dòng)、突出重點(diǎn)、認(rèn)真細(xì)致地逐條逐項(xiàng)按照《本溪市干部檔案管理工作檢查評(píng)分表》的要求,實(shí)事求是地進(jìn)行自查。
檔案工作是各項(xiàng)管理工作的重要組成部分,胡錦濤同志指出“檔案是人類活動(dòng)的真實(shí)記錄,是人們認(rèn)識(shí)和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案,我們能夠更好地了解過(guò)去、把握現(xiàn)在、預(yù)見(jiàn)未來(lái)。檔案事業(yè)是黨和國(guó)家事業(yè)發(fā)展的一個(gè)不可缺少的方面,是一項(xiàng)崇高的事業(yè)?!边@充分說(shuō)明了檔案工作在建設(shè)中國(guó)特色社會(huì)主義事業(yè)中的重要地位、重要使命和重要意義。我局十分重視檔案工作,以黨的十七大重要思想為指導(dǎo),緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務(wù),堅(jiān)持解放思想、實(shí)事求是、與時(shí)俱進(jìn)、開(kāi)拓創(chuàng)新,立足材料的收集和案卷的整理,狠抓基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè),不斷提高管理水平,為全市改革發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
我局非常重視對(duì)干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),將這項(xiàng)工作擺上重要議事日程。由主管局長(zhǎng)親自抓,加強(qiáng)了對(duì)我局干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)。主管干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),定期聽(tīng)取工作匯報(bào),切實(shí)解決工作中遇到的實(shí)際問(wèn)題。下設(shè)辦公室和具體工作人員,堅(jiān)持一切從實(shí)際出發(fā),明確分級(jí)管理責(zé)任,制定了切實(shí)可行的工作計(jì)劃,并認(rèn)真組織實(shí)施,全面、準(zhǔn)確、真實(shí)地保存好各種檔案。檔案工作者能夠充分認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性,切實(shí)增強(qiáng)做好檔案工作的使命感和責(zé)任感,確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開(kāi)展,努力開(kāi)創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面。
在市委組織部信息處下發(fā)《關(guān)于在全市開(kāi)展干部檔案管理工作檢查的通知》后,我局就對(duì)這項(xiàng)工作進(jìn)行了部署,將上級(jí)文件精神、要求進(jìn)行了認(rèn)真研讀,并明確了時(shí)間、要求和標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí),我們嚴(yán)格按照文件,以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執(zhí)行,采取多種形式,加大工作力度,逐份清理干部檔案,對(duì)所缺材料逐項(xiàng)進(jìn)行登記、索要。對(duì)收集歸檔的材料,認(rèn)真細(xì)致地進(jìn)行鑒別,剔除不應(yīng)歸檔的材料,使歸檔材料真實(shí)可靠、文字清楚、對(duì)象明確、手續(xù)完備。需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的,蓋章簽字后歸入干部檔案。
在干部檔案的整理工作中,我們做到認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編號(hào)有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過(guò)整理使每卷檔案達(dá)到完整、真實(shí)、條理、精煉、實(shí)用的要求。按照干部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查(借)閱制度、轉(zhuǎn)遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責(zé)等各項(xiàng)制度,做到完善各種登記薄和臺(tái)帳。
我局的干部人事檔案在利用時(shí),查閱單位要填寫《查閱干部檔案審批表》,按照查閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù),需要有主管局長(zhǎng)簽字方可查閱,不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查閱干部檔案。干部人事檔案一般不外借,如必須借出使用時(shí),要說(shuō)明理由,經(jīng)過(guò)主管局長(zhǎng)批準(zhǔn),并嚴(yán)格履行登記手續(xù),歸還,不得擅自轉(zhuǎn)借他人。在干部檔案的轉(zhuǎn)遞中,我們也嚴(yán)格按照統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項(xiàng)目詳細(xì)登記,嚴(yán)密封包,收到檔案的單位,經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后,在回執(zhí)上簽名蓋章立即取回。
我局干部人事檔案現(xiàn)代化管理應(yīng)充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)在干部人事檔案保管、保護(hù)及利用方面的作用,提高現(xiàn)代化管理水平。積極爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門支持,制定了經(jīng)費(fèi)預(yù)算并得到落實(shí),購(gòu)置新式檔案盒,更換密集架,做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施齊全。
通過(guò)自查,找到原因,也增加了信心,目前,我們干部人事檔案已經(jīng)全部加工整理完畢,正在進(jìn)行材料收集和整理目錄階段,逐步完成市委組織部文件中要求的任務(wù)。
干部檔案管理工作是黨和國(guó)家干部工作不可缺少的一個(gè)重要組成部份,是做好干部工作的基本條件之一,干部檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量,涉及到每個(gè)干部的切身利益。為了更好管理干部檔案,為干部工作服好務(wù),今年,我局將就人事檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題進(jìn)行深入的調(diào)研,并就此提出解決問(wèn)題的思路及對(duì)策。
為貫徹落實(shí)市委組織部《關(guān)于印發(fā)全市干部人事檔案專項(xiàng)審核工作實(shí)施方案的通知》精神,按照市干部人事檔案管理中心《關(guān)于做好干部人事檔案專項(xiàng)審核工作的通知》要求,集團(tuán)于9月至10月集中開(kāi)展了干部人事檔案專項(xiàng)審核工作,現(xiàn)將有關(guān)情況總結(jié)如下。
一、專項(xiàng)審核情況。
在本次專項(xiàng)審核工作中,集團(tuán)采取兩人“背靠背”獨(dú)立審核方式進(jìn)行初審,逐卷逐頁(yè)查問(wèn)題,對(duì)干部人事檔案進(jìn)行全面審核,初審?fù)瓿珊蠹羞M(jìn)行復(fù)審。采取兩人“背靠背”獨(dú)立審核方式進(jìn)行初審,逐卷逐頁(yè)查問(wèn)題,認(rèn)真排查風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),對(duì)干部人事檔案進(jìn)行全面審核,初審?fù)瓿珊蠹羞M(jìn)行復(fù)審。重點(diǎn)審核了“三齡二歷一身份”等信息,并注意檔案材料是否涂改造假,干部信息是否真實(shí)準(zhǔn)確,重要原始依據(jù)材料是否規(guī)范完整。
審核完成后,對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行了集中處理。將專項(xiàng)審核中形成的《干部任免審批表(檔案審核專用)》、《干部人事檔案專項(xiàng)審核認(rèn)定表》、《干部基本信息審核確認(rèn)表》進(jìn)行入檔,并同時(shí)收集整理了20xx年以來(lái)的年度考核登記表、評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料、黨團(tuán)材料、獎(jiǎng)勵(lì)材料、工資材料、干部任免材料等。在本次專項(xiàng)審核中,共收集材料3035份,退回材料55份,整理入檔2980份。材料整理入檔后,打印了新的檔案目錄并進(jìn)行了裝訂。按照市委組織部和檔案管理中心要求,將《干部人事檔案專項(xiàng)審核情況登記表》《干部任免審批表》和《干部人事檔案專項(xiàng)審核認(rèn)定表》裝訂成冊(cè),交檔案管理中心集中保管。
集團(tuán)共審核271名在職干部檔案,其中檔案真實(shí)性存疑0人,查實(shí)檔案涂改的17人。
1、涂改內(nèi)容17人。其中,涂改出生日期5人,查實(shí)屬于筆誤的6人,確屬造假的0人。
2、虛填信息37人。
(1)虛填年齡(填大或填?。?2人。填大年齡的:其中,為入團(tuán)填大年齡的0人,為入黨填大年齡的0人,為入伍填大年齡的8人,為入學(xué)填大年齡的0人,為招工填大年齡的3人,為轉(zhuǎn)干錄干填大年齡的0人。其中,填大3個(gè)月以內(nèi)的0人,填大3至12個(gè)月的1人,填大1至2年的9人,填大2年以上的1人,填大最多的為3年1月。填小年齡的:其中,為入伍改小年齡的1人,為招工改小年齡的0人。其中,填小3個(gè)月以內(nèi)的0人,填小3至12個(gè)月的0人,填小1至2年的1人,填小2年以上的0人,填小最多的為1年4月。
(2)虛填學(xué)歷學(xué)位25人。其中,不符合報(bào)考資格條件,通過(guò)虛填學(xué)歷學(xué)位報(bào)考并取得上一級(jí)學(xué)歷學(xué)位的23人。
3、偽造材料0人。
二、主要做法。
集團(tuán)在專項(xiàng)審核工作中,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,嚴(yán)格把握審核重點(diǎn)和信息認(rèn)定,確保準(zhǔn)確無(wú)誤,圓滿完成了審核任務(wù)。
1、領(lǐng)導(dǎo)重視,精心組織。為搞好干部人事檔案專項(xiàng)審核工作,集團(tuán)黨委對(duì)干部人事檔案專項(xiàng)審核工作進(jìn)行了研究,集團(tuán)黨委書記、董事長(zhǎng)2次聽(tīng)取專項(xiàng)審核工作情況匯報(bào)。成立了干部人事檔案專項(xiàng)審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組,集團(tuán)黨委書記、董事長(zhǎng)為組長(zhǎng),集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng),集團(tuán)組織人事科、各單位分管負(fù)責(zé)人為成員,定期對(duì)專項(xiàng)審核情況進(jìn)行研究。集團(tuán)結(jié)合實(shí)際,制定了干部人事檔案專項(xiàng)審核工作方案,做到組織到位,人員到位,分工明確,責(zé)任到人。為保質(zhì)保量完成工作任務(wù),集團(tuán)從下屬單位抽調(diào)政治素質(zhì)高、組織紀(jì)律性強(qiáng)、愛(ài)崗敬業(yè)的12名同志參加專項(xiàng)審核工作,認(rèn)真組織審核人員參加市檔案管理中心的培訓(xùn),準(zhǔn)確把握相關(guān)政策規(guī)定。認(rèn)真落實(shí)專項(xiàng)審核工作責(zé)任制,審核人員全部簽訂《保密責(zé)任書》,對(duì)審核工作情況和數(shù)據(jù)嚴(yán)格保密,未經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁對(duì)外公布。
2、明確要求,把握重點(diǎn)。在專項(xiàng)審核工作中,以專項(xiàng)審核《操作手冊(cè)》、《全市干部人事檔案專項(xiàng)審核工作實(shí)施方案》等為依據(jù),采取兩人“背靠背”獨(dú)立審核方式進(jìn)行初審,逐卷逐頁(yè)查問(wèn)題,對(duì)干部人事檔案進(jìn)行全面審核,初審?fù)瓿珊蠹羞M(jìn)行復(fù)審。審檔人員以極強(qiáng)的責(zé)任感,本著對(duì)組織、對(duì)干部個(gè)人負(fù)責(zé)的態(tài)度,重點(diǎn)審核干部“三齡二歷一身份”、獎(jiǎng)懲情況、家庭成員及重要社會(huì)關(guān)系等重要信息,以及檔案材料是否涂改造假、重要原始材料是否規(guī)范完整,是否存在以不實(shí)信息獲取利益等現(xiàn)象。集團(tuán)專項(xiàng)審核領(lǐng)導(dǎo)小組嚴(yán)格把握歸檔材料報(bào)送關(guān)和審核關(guān),要求報(bào)送材料做到真實(shí)、有效,嚴(yán)格杜絕不規(guī)范、不完整和虛假材料入檔。
3、認(rèn)真研究,從嚴(yán)把握。一是研究處理意見(jiàn)。集中審核結(jié)束后,對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,集團(tuán)專項(xiàng)審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組多次請(qǐng)示市委組織部和市檔案管理中心,進(jìn)行了集體研究,嚴(yán)格按照處理辦法,提出了處理意見(jiàn)。材料不齊全不規(guī)范的,按規(guī)定進(jìn)行補(bǔ)充或說(shuō)明;干部重要信息記載不一致的,嚴(yán)格按照相關(guān)政策規(guī)定進(jìn)行認(rèn)定。二是從嚴(yán)認(rèn)定信息。集團(tuán)專項(xiàng)審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組集體研究2次,共認(rèn)定54人檔案問(wèn)題。根據(jù)認(rèn)定結(jié)果,規(guī)范填寫,形成了每名干部的《干部任免審批表(檔案審核專用)》,存在涂改問(wèn)題的,形成了《干部人事檔案專項(xiàng)審核認(rèn)定表》,由所在單位黨組織進(jìn)行反饋,與干部本人見(jiàn)面,進(jìn)行簽字確認(rèn)。對(duì)于干部信息認(rèn)定有變動(dòng)的,耐心向他們講清政策規(guī)定、利害關(guān)系和紀(jì)律要求,力爭(zhēng)消除誤解、打消顧慮。
三、下步工作打算。
在下一步工作中,集團(tuán)將進(jìn)一步提高干部人事檔案管理規(guī)范化水平,讓檔案在干部人事工作中發(fā)揮基礎(chǔ)性作用。
1、嚴(yán)格檔案日常管理。嚴(yán)格按照中組部《關(guān)于進(jìn)一步從嚴(yán)管理干部檔案的通知》和省委組織部《關(guān)于嚴(yán)格干部檔案日常管理的通知》要求,嚴(yán)把檔案管理關(guān)鍵環(huán)節(jié),對(duì)新納入管理范圍的干部檔案進(jìn)行審核,對(duì)擬存檔的檔案材料進(jìn)行認(rèn)真鑒別,確保材料真實(shí)性。嚴(yán)格遵守干部檔案管理中心的相關(guān)規(guī)定,在查閱干部檔案時(shí),由集團(tuán)統(tǒng)一開(kāi)具審批表,檔案工作人員全程陪同。
2、加強(qiáng)檔案信息的利用。一是嚴(yán)格執(zhí)行干部任前檔案審核制度。要將干部任前檔案審核作為干部選拔任用的必經(jīng)程序和干部監(jiān)督的有力手段,對(duì)所有擬選拔任用干部、新進(jìn)任用干部的檔案,均進(jìn)行嚴(yán)格審核。任前審核中發(fā)現(xiàn)存在問(wèn)題的,立即查核,未核準(zhǔn)前一律暫緩考察并停止任職、錄用程序。二是做好相關(guān)信息的利用。在此次專項(xiàng)審核中,審檔人員嚴(yán)格按照相關(guān)政策規(guī)定,將每名干部的基本信息予以審核確認(rèn),規(guī)范填寫了《干部任免審批表》。在下一步工作中,要及時(shí)更新人員數(shù)據(jù)信息,為組織決策提供有價(jià)值的參考依據(jù)。
xxx,女,xx年xx月出生,漢族,大學(xué)???。參加工作以來(lái),我一直從事檔案管理工作,xxxx年12月,我取得了助理館員的資格,并于xxxx年被聘用至今。下面就從專業(yè)技術(shù)角度,對(duì)我被聘用為助理管員這7年來(lái)的工作做一次全面總結(jié):
在政治上,我對(duì)自己嚴(yán)格要求,積極參加各項(xiàng)政治活動(dòng),自覺(jué)學(xué)習(xí)政治理論,尤其注重對(duì)“三個(gè)代表”,“科學(xué)發(fā)展觀”等重要思想的學(xué)習(xí),努力提高自己的政治理論修養(yǎng),努力實(shí)踐“三個(gè)代表”、“科學(xué)發(fā)展觀”等重要思想,思想上行動(dòng)上同黨中央保持一致。具有較強(qiáng)的大局意識(shí)和組織觀念,工作上以事業(yè)為重,不計(jì)個(gè)人得失,在新的崗位上擺正位置,把廣大人民群眾的利益放在首位,努力實(shí)踐全心全意為人民服務(wù)的根本宗旨。在工作中做到公平公正、公道正派,具有較強(qiáng)的敬業(yè)精神和奉獻(xiàn)精神,工作中吃苦耐勞,積極主動(dòng),作風(fēng)踏實(shí),不推諉扯皮,講求效率。工作中注意調(diào)查研究,勤于思考,工作思路清晰,積極為本系統(tǒng)制訂符合實(shí)際的檔案管理工作獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。在大是大非和原則面前做到毫不含糊,工作中較好地發(fā)揮了一個(gè)干部應(yīng)有的表率作用。
從參加工作以來(lái),努力學(xué)習(xí)本專業(yè)的理論知識(shí)和專業(yè)技能,不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平和工作能力,并根據(jù)檔案管理工作的實(shí)際需要,通過(guò)業(yè)余時(shí)間以不同形式學(xué)習(xí),努力提高自己的專業(yè)技術(shù)能力和水平。通過(guò)多年的努力,本人的專業(yè)技術(shù)和駕馭工作的能力得到了較大幅度的提高,為更好的完成各項(xiàng)工作任務(wù)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
為了更好地適應(yīng)當(dāng)前的檔案作管理工作,在努力做好本職工作的同時(shí)。我十分注重繼續(xù)再教育學(xué)習(xí),多次參加各級(jí)部門組織的技術(shù)培訓(xùn)。參加工作以來(lái),我積極承擔(dān)檔案管理的各項(xiàng)工作任務(wù),能夠做到兢兢業(yè)業(yè),圓滿完成組織交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),從不為自己的私事影響正常工作,能夠積極的參加機(jī)關(guān)組織的各項(xiàng)活動(dòng),由于工作出色,多次受到局領(lǐng)導(dǎo)的肯定。
自參加工作以來(lái),本人積極參與本系統(tǒng)的檔案管理工作討論和研究,在《中國(guó)學(xué)術(shù)研究》雜志上發(fā)表專業(yè)論文《關(guān)于檔案保密工作的思考》對(duì)我的工作發(fā)揮了積極作用。
在今后的工作中,我一定更加努力學(xué)習(xí),運(yùn)用所學(xué)知識(shí)不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,踏踏實(shí)實(shí),任勞任怨,勤奮工作,成為一名合格的檔案管理專業(yè)技術(shù)人員。
根據(jù)市委組織部信息處下發(fā)的“關(guān)于在我市開(kāi)展干部檔案管理工作檢查的通知”精神,結(jié)合我局的干部檔案工作實(shí)際狀況,我們迅速行動(dòng)、突出重點(diǎn)、認(rèn)真細(xì)致地逐條逐項(xiàng)按照《本溪市干部檔案管理工作檢查評(píng)分表》的要求,實(shí)事求是地進(jìn)行自查。
檔案工作是各項(xiàng)管理工作的重要組成部分,胡錦濤同志指出“檔案是人類活動(dòng)的真實(shí)記錄,是人們認(rèn)識(shí)和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案,我們能夠更好地了解過(guò)去、把握此刻、預(yù)見(jiàn)未來(lái)。檔案事業(yè)是黨和國(guó)家事業(yè)發(fā)展的一個(gè)不可缺少的方面,是一項(xiàng)崇高的事業(yè)?!边@充分說(shuō)明了檔案工作在建設(shè)中國(guó)特色社會(huì)主義事業(yè)中的重要地位、重要使命和重要好處。我局十分重視檔案工作,以黨的十七大重要思想為指導(dǎo),緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務(wù),堅(jiān)持解放思想、實(shí)事求是、與時(shí)俱進(jìn)、開(kāi)拓創(chuàng)新,立足材料的收集和案卷的整理,狠抓基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè),不斷提高管理水平,為全市改革發(fā)展帶給優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
我局十分重視對(duì)干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),將這項(xiàng)工作擺上重要議事日程。由主管局長(zhǎng)親自抓,加強(qiáng)了對(duì)我局干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)。主管干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),定期聽(tīng)取工作匯報(bào),切實(shí)解決工作中遇到的實(shí)際問(wèn)題。下設(shè)辦公室和具體工作人員,堅(jiān)持一切從實(shí)際出發(fā),明確分級(jí)管理職責(zé),制定了切實(shí)可行的工作計(jì)劃,并認(rèn)真組織實(shí)施,全面、準(zhǔn)確、真實(shí)地保存好各種檔案。檔案工作者能夠充分認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性,切實(shí)增強(qiáng)做好檔案工作的使命感和職責(zé)感,確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開(kāi)展,努力開(kāi)創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面。
在市委組織部信息處下發(fā)《關(guān)于在全市開(kāi)展干部檔案管理工作檢查的通知》后,我局就對(duì)這項(xiàng)工作進(jìn)行了部署,將上級(jí)文件精神、要求進(jìn)行了認(rèn)真研讀,并明確了時(shí)間、要求和標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí),我們嚴(yán)格按照文件,以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執(zhí)行,采取多種形式,加大工作力度,逐份清理干部檔案,對(duì)所缺材料逐項(xiàng)進(jìn)行登記、索要。對(duì)收集歸檔的材料,認(rèn)真細(xì)致地進(jìn)行鑒別,剔除不應(yīng)歸檔的材料,使歸檔材料真實(shí)可靠、文字清楚、對(duì)象明確、手續(xù)完備。需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的,蓋章簽字后歸入干部檔案。
在干部檔案的整理工作中,我們做到認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編號(hào)有序、目錄清楚、裝訂整齊。透過(guò)整理使每卷檔案到達(dá)完整、真實(shí)、條理、精煉、實(shí)用的要求。按照干部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查(借)閱制度、轉(zhuǎn)遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責(zé)等各項(xiàng)制度,做到完善各種登記薄和臺(tái)帳。
我局的干部人事檔案在利用時(shí),查閱單位要填寫《查閱干部檔案審批表》,按照查閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù),需要有主管局長(zhǎng)簽字方可查閱,不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查閱干部檔案。干部人事檔案一般不外借,如務(wù)必借出使用時(shí),要說(shuō)明理由,經(jīng)過(guò)主管局長(zhǎng)批準(zhǔn),并嚴(yán)格履行登記手續(xù),歸還,不得擅自轉(zhuǎn)借他人。在干部檔案的轉(zhuǎn)遞中,我們也嚴(yán)格按照統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項(xiàng)目詳細(xì)登記,嚴(yán)密封包,收到檔案的單位,經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后,在回執(zhí)上簽名蓋章立即取回。
我局干部人事檔案現(xiàn)代化管理應(yīng)充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)在干部人事檔案保管、保護(hù)及利用方面的作用,提高現(xiàn)代化管理水平。用心爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門支持,制定了經(jīng)費(fèi)預(yù)算并得到落實(shí),購(gòu)置新式檔案盒,更換密集架,做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施齊全。
透過(guò)自查,找到原因,也增加了信心,目前,我們干部人事檔案已經(jīng)全部加工整理完畢,正在進(jìn)行材料收集和整理目錄階段,逐步完成市委組織部文件中要求的任務(wù)。
干部檔案管理工作是黨和國(guó)家干部工作不可缺少的一個(gè)重要組成部份,是做好干部工作的基本條件之一,干部檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量,涉及到每個(gè)干部的切身利益。為了更好管理干部檔案,為干部工作服好務(wù),今年,我局將就人事檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題進(jìn)行深入的調(diào)研,并就此提出解決問(wèn)題的思路及對(duì)策。
干部人事檔案審核整理工作總結(jié)根據(jù)省、市委組織部關(guān)于干部人事檔案審核整理工作的安排部署,在市委組織部相關(guān)科室和縣委組織部領(lǐng)導(dǎo)的精心指導(dǎo)下,強(qiáng)化措施,扎實(shí)工作,現(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下。
一、基本情況縣委組織部保管的主要是科級(jí)干部、黨群系統(tǒng)公務(wù)員和參公人員,以及部分政府部門公務(wù)員、參公人員和衛(wèi)生系統(tǒng)部分干部的檔案。組織部檔案室共有干部人事檔案1513人,其中,縣級(jí)干部3人,正科級(jí)干部249人,副科級(jí)干部512人,一般干部749人。
二、做法和特點(diǎn)組織部領(lǐng)導(dǎo)高度重視,大力支持,協(xié)調(diào)解決干部檔案室2間,實(shí)現(xiàn)了庫(kù)房面積達(dá)標(biāo)和“三室”分開(kāi)的要求,配備了防盜門窗、滅火器、溫濕度表、空調(diào)等,為圓滿完成干部檔案審核整理工作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
在干部人事檔案審核整理過(guò)程中,我們本著對(duì)組織負(fù)責(zé)、對(duì)個(gè)人負(fù)責(zé)的原則,嚴(yán)格按照各個(gè)工作階段的具體要求,認(rèn)真檢查、核對(duì)、裝訂每一本檔案,自始至終做到精益求精、慎之又慎。在“三個(gè)時(shí)間”和干部身份認(rèn)定上突出一個(gè)“準(zhǔn)”字,對(duì)收集上來(lái)的歸檔材料都要嚴(yán)格審查、核對(duì),經(jīng)過(guò)審查凡有疑點(diǎn)的全部退回,并深入審核對(duì)象的相關(guān)單位實(shí)地調(diào)查核實(shí)。截至目前為止,審核登記檔案1513卷,無(wú)問(wèn)題的780卷,需要調(diào)查核實(shí)的干部人數(shù)300人,已經(jīng)核實(shí)完畢的干部人數(shù)433人。應(yīng)上會(huì)認(rèn)定的檔案卷數(shù)1513卷,已上會(huì)認(rèn)定780卷,形成認(rèn)定表的70份。
在檔案裝訂的同時(shí),我們將所有的檔案資料,包括目錄、“三個(gè)時(shí)間”、干部身份認(rèn)定表以及一些原始材料都錄入了檔案室電腦中的人事檔案管理軟件中,并且連接配備了32寸顯示器。比如需要查找某人的檔案資料,通過(guò)計(jì)算機(jī)查詢其編號(hào)或姓名就可以直接快速的將個(gè)人信息清楚的顯示出來(lái),真正做到了一目了然和快捷迅速。
三、存在問(wèn)題和今后打算盡管我們?cè)诟刹咳耸聶n案審核整理方面做了不少工作,取得了一些成效,但仍然存在一些問(wèn)題。一是檔案資料還存在不齊全問(wèn)題。盡管我們?cè)诟刹繖n案資料收集方面花費(fèi)了大量心血,付出了艱苦努力,但是由于時(shí)間久遠(yuǎn),一些不準(zhǔn)確的材料又不能入檔,致使部分干部檔案中資料仍不完整。二是部分單位、個(gè)人對(duì)干部人事檔案工作仍不夠重視。
在今后的工作中我們將積極致力于建立干部人事檔案工作長(zhǎng)效機(jī)制,完善干部人事檔案材料收集,強(qiáng)化人事檔案日常動(dòng)態(tài)管理,加快信息化進(jìn)程,使干部人事檔案管理工作再上新水平,再登新臺(tái)階。
機(jī)關(guān)檔案工作總結(jié)篇九
建檔以來(lái),特別是近幾年來(lái),我街檔案工作在區(qū)委、區(qū)政府正確領(lǐng)導(dǎo)下,在區(qū)檔案局的大力支持指導(dǎo)下,在街黨工委、辦事處的高度重視下,我們緊緊圍繞經(jīng)濟(jì)建設(shè)中心,緊緊圍繞“農(nóng)業(yè)穩(wěn)街、工業(yè)強(qiáng)街、個(gè)私富街、科技興街、依法治街、建設(shè)文明新街”的奮斗目標(biāo),認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)檔案法,以搶檔進(jìn)位升級(jí)為載體,以“優(yōu)質(zhì)服務(wù)”為核心,以“優(yōu)良作風(fēng)”為重點(diǎn),以“環(huán)境優(yōu)美”為規(guī)范,狠抓檔案的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),力度強(qiáng)、手段多、措施硬,連續(xù)三年被區(qū)委、區(qū)政府辦公室、區(qū)檔案局評(píng)為先進(jìn)單位。10月底通過(guò)我街檔案升級(jí)領(lǐng)導(dǎo)小組自檢和區(qū)檔案局預(yù)檢,認(rèn)為我街綜合檔案室管理水平已達(dá)省一級(jí)水平。
我們的主要作法和體會(huì)是:
**年,我街借鄉(xiāng)鎮(zhèn)合并的機(jī)遇,切實(shí)加大檔案工作升級(jí)力度,搶檔進(jìn)位,進(jìn)級(jí)達(dá)標(biāo),在檔案工作管理上街黨工委、辦事處做到了“三納入”,“兩不變”,即:把檔案工作納入了全街工作的重要議事日程;納入了發(fā)展經(jīng)濟(jì)科技開(kāi)發(fā)利用的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃;納入了三個(gè)文明建設(shè)的管理目標(biāo)。工作任務(wù)再重,檔案工作的重要地位不變;工作難度再大,抓緊抓好檔案升級(jí)的決心不變。
為加強(qiáng)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),黨政一把手親自抓,并安排了一名副書記,一名黨工委成員和辦公室主任具體抓這項(xiàng)工作,明確一名檔案專管員,做到了一班人共同抓,各職能部門協(xié)助抓,形成了全方位重視的新格局。黨工委書記魏久明同志高度重視,多次深入檔案室,了解情況,解決具體問(wèn)題,召開(kāi)會(huì)議,制定規(guī)劃,為檔案升級(jí)達(dá)標(biāo)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),增強(qiáng)了檔案工作的緊迫感、責(zé)任感、使命感。我們橫向比較找差距,縱向比較求發(fā)展,定人員、擠時(shí)間、籌經(jīng)費(fèi)、擂進(jìn)度,促進(jìn)檔案工作上水平、上檔次。
加強(qiáng)硬件建設(shè),是搞好檔案工作的重要組成部分和必要條件。我們認(rèn)為抓基礎(chǔ),重在硬件建設(shè),因此,從四個(gè)方面自我加壓:一是從思想上自我加壓,克服小進(jìn)則滿的思想情緒,堅(jiān)持依法治檔,在思想建設(shè)上筑起檔案工作的高認(rèn)識(shí)。真抓實(shí)干,促進(jìn)檔案工作健康發(fā)展;二是在提高專管員的自身素質(zhì)上自我加壓,**、**年先后三次投入1600元資金,派檔案專管員到區(qū)檔案局進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),赴外地考察學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平,塑造敬業(yè)形象;三是在加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)上自我加壓,為了快節(jié)奏、高效率加強(qiáng)檔案管理工作,街黨工委、辦事處在資金較吃緊的情況下,高度重視檔案工作,召開(kāi)專題會(huì)議,增撥專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),一次性撥款18000元建設(shè)檔案室,更換陳列柜;添置了微機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī),擴(kuò)大了儲(chǔ)存室面積,新辟了40平方米的閱文室和陳列室,并對(duì)三室的門窗進(jìn)行了加固,刷新了墻壁,夯實(shí)了基礎(chǔ),使檔案保管條件大為改善,檔案室面貌煥然一新。
我街1985年以前建立的各門類檔案共207卷,已全部移交了區(qū)檔案館。1986年起檔案工作步入了正規(guī)化,按照規(guī)范化的要求,我們檔案工作管理力度加大,管理加碼,制度加嚴(yán),服務(wù)加寬,切實(shí)注重在制度化、質(zhì)量化、程序化、優(yōu)質(zhì)化上做文章。一是狠抓基礎(chǔ)建設(shè)制度化。幾年來(lái),我們依據(jù)《檔案法》、《保密法》等法律及省、市有關(guān)檔案法規(guī)、規(guī)章,制定了檔案管理“三合一”制度,檔案保管、保密、利用、歸檔制度,專職檔案工作人員職責(zé)等一系列檔案基礎(chǔ)管理制度,初步形成了包涵收集、移交、整理、鑒定、保管、利用、編研、開(kāi)發(fā)等環(huán)節(jié)在內(nèi)的一整套科學(xué)規(guī)范的檔案管理運(yùn)轉(zhuǎn)流程。
在此基礎(chǔ)上,今年初開(kāi)始,我們組織工作專班,嚴(yán)格對(duì)照《湖北省機(jī)關(guān)檔案升級(jí)試行辦法》,對(duì)近幾年來(lái)的各種門類與載體的案卷重新進(jìn)行全面整理組卷。檔案門類由原來(lái)以文書檔案一種為主增加到文書檔案、科技檔案、會(huì)計(jì)檔案、婚姻檔案、司法檔案、計(jì)劃生育檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案等八種。檔案資料總數(shù)543卷(冊(cè)),其中文書檔案271卷,科技檔案6卷(張),會(huì)計(jì)檔案80卷,婚姻檔案42卷,司法檔案20卷,計(jì)劃生育檔案70卷,聲像檔案2卷,實(shí)物檔案104個(gè),總量是1999年的 1.5,倍極大地豐富了檔案室藏,二是注重立卷歸檔工作質(zhì)量化。我們根據(jù)不同門類和管理期限,在質(zhì)量上做到了“四統(tǒng)一”,即統(tǒng)一按案卷排列順序編制卷號(hào);統(tǒng)一打印卷內(nèi)文件目錄;統(tǒng)一按類別規(guī)范地寫好卷面目錄;統(tǒng)一按順序歸檔。
同時(shí)我們編寫了《邾城街二十年大事記》,全宗介紹、組織沿革,這些資料各自從一個(gè)側(cè)面集中記載了我街十幾年以來(lái)所走的輝煌歷程,所取得的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),所創(chuàng)造的巨大成就。三是嚴(yán)格管理工作程序化。我街目前形成的各種門類和載體的檔案,集中存放檔案室統(tǒng)一管理,做到了專人、專柜嚴(yán)管重防,防濕度、防蟲咬,室內(nèi)整潔有序,明亮通風(fēng)。四是搞好利用,提供服務(wù)優(yōu)質(zhì)化。
99年以來(lái)我們接待查檔人員186人次,有效地提高了檔案的利用率,發(fā)揮檔案的整體效應(yīng)。積極創(chuàng)造良好檔案的查閱環(huán)境,著力實(shí)施“三個(gè)服務(wù)”,“四個(gè)一樣”,為機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù),為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù),為基層群眾咨詢服務(wù),上下級(jí)干部接待一樣熱情;老中青同志態(tài)度一樣和藹;街內(nèi)外人員一樣服務(wù);八小時(shí)內(nèi)外工作一樣耐心。有力地促進(jìn)了檔案工作向著制度化、規(guī)范化、法制化的軌道邁進(jìn)。
目前,我街檔案升級(jí)進(jìn)位意識(shí)不斷加強(qiáng),檔案各項(xiàng)流程工作已奠定了較好的基礎(chǔ),得到了區(qū)檔案局的肯定和鼓勵(lì),但與上級(jí)的要求,還有一定的距離,還存在很多需要改進(jìn)的地方;一是管理人員素質(zhì)要不斷深化和提高;二是現(xiàn)代化管理水平要不斷加強(qiáng);三是要進(jìn)一步加大基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)力度,向著新的目標(biāo)沖刺,為建設(shè)“兩個(gè)強(qiáng)街”奮斗目標(biāo)作出貢獻(xiàn)。
機(jī)關(guān)檔案工作總結(jié)篇十
****設(shè)立了文書檔案室、干部檔案室、人事檔案室,明確了各類檔案的管理人員,分別落實(shí)相關(guān)的檔案工作。
落實(shí)檔案安全主體責(zé)任,按照“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé),誰(shuí)實(shí)施、誰(shuí)擔(dān)責(zé)”的原則,切實(shí)承擔(dān)起了檔案安全職責(zé)。x各檔案庫(kù)房分別明確了分管負(fù)責(zé)人和直接管理人員,形成了檔案安全責(zé)任共同體。檔案工作人員均為機(jī)關(guān)正式在編人員,中共黨員,政治可靠,遵紀(jì)守法、忠于職守,具備勝任崗位要求的工作能力。
一是完善了檔案安全制度。制定了《**x局機(jī)關(guān)檔案管理辦法》、《****局機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和保管期限規(guī)定》、檔案安全保管保密制度、檔案利用和查閱借閱制度等相關(guān)管理制度,明確了檔案接收、整理、歸檔、保管、利用、移交等工作制度,避免了因?yàn)橹贫热毕萦绊憴n案安全。
二是保障了檔案實(shí)體安全管理。充分重視檔案庫(kù)房建設(shè),配備了檔案專用庫(kù)房3間、資料室1間,檔案用房總面積約120平米,能夠滿足未來(lái)15年以上檔案保管、利用的需要。檔案實(shí)體需要外借利用的,均詳細(xì)登記借出時(shí)間、檔案編號(hào)、數(shù)量、事由,由借用人簽字,待歸還時(shí)嚴(yán)格清點(diǎn)確認(rèn),由檔案員登記歸還時(shí)間等情況。
設(shè)置了****多平米的檔案庫(kù)房,專門設(shè)置了檔案整理用房、閱覽用房和檔案人員辦公室用房,實(shí)行分區(qū)管理,滿足實(shí)際工作需要。2010年以來(lái),x文書檔案室開(kāi)展了室存檔案文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),并已自主完成****年建局以來(lái)至2019年的紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作,杜絕了檔案數(shù)字化外包過(guò)程中的安全隱患。目前室存檔案12503件,室存永久、30年(長(zhǎng)期)檔案****件,其中永久保管****,今年新增檔案****件。
檔案數(shù)字化加工場(chǎng)所設(shè)置于日常辦公區(qū)的相對(duì)獨(dú)立位置,實(shí)行了安全規(guī)范管理。檔案數(shù)字化副本全部存儲(chǔ)于不連接互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī),并配備了專用的移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)實(shí)行兩套備份存儲(chǔ),充分保證檔案數(shù)據(jù)的可用和安全。
各檔案庫(kù)房安裝了防盜門窗,配備齊全了防火、防盜、防水、防潮、防日光及紫外線、防有害生物等設(shè)施設(shè)備,進(jìn)行了精細(xì)化管理。
機(jī)關(guān)檔案工作總結(jié)篇十一
縣公安局交通管理大隊(duì)檔案管理工作情況匯報(bào)。
大隊(duì)檔案室于2002年10月被陜西省公安廳評(píng)為三級(jí)檔案室,現(xiàn)將我隊(duì)檔案管理工作情況報(bào)告如下:
一、機(jī)構(gòu)概況。
**縣公安局交通管理大隊(duì)成立于1987年8月,是全縣道路交通安全管理工作的一線實(shí)戰(zhàn)機(jī)構(gòu),正科級(jí)建制,現(xiàn)有編制49人(其中政法專項(xiàng)編制4人、事業(yè)編制45人),人員50人。大隊(duì)下設(shè)三科一所六個(gè)中隊(duì),分別為綜合管理科、交通管理科、法制宣傳科、車輛管理所、事故處理中隊(duì)、城區(qū)執(zhí)勤中隊(duì)、**巡邏中隊(duì)、**巡邏中隊(duì)、**巡邏中隊(duì)縣鄉(xiāng)道路巡查中隊(duì),其中車輛管理所、事故處理中隊(duì)、城區(qū)執(zhí)勤中隊(duì)、云巖巡邏中隊(duì)和壺口巡邏中隊(duì)為副科級(jí)建制,其余三個(gè)科室和兩個(gè)中隊(duì)為股級(jí)建制。擔(dān)負(fù)著全縣12個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)1504余公里道路(其中國(guó)道309線95公里、省道82公里、縣道197公里、鄉(xiāng)村道路1130公里)以及16500余輛機(jī)動(dòng)車輛和12000余名駕駛?cè)说牡缆方煌ㄈ蝿?wù)。
我隊(duì)檔案室組建于2000年,先后兩次對(duì)所存檔案進(jìn)行了分類整理和立卷歸檔,2002年大隊(duì)又抽出人員,擠出資金,擴(kuò)大收集范圍,在前兩次整理的基礎(chǔ)上重新對(duì)各類檔案進(jìn)行了全面系統(tǒng)的鑒定、整理,建立健全了門類,有文書檔案、業(yè)務(wù)檔案、科技檔案、會(huì)計(jì)檔案、實(shí)物檔案、視聽(tīng)檔案、編制了分類大綱和保管期限表,建立了統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、編號(hào)方案,做到了分類科學(xué)、組卷合理、排列整齊,為檔案向科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。
工作匯報(bào):
我隊(duì)檔案室面積20平方米,室內(nèi)配置7套32節(jié)鐵皮柜,分門別類保存著各種門類的檔案。目前,我隊(duì)檔案室保存各類檔案1703卷,其中文書檔案521卷,業(yè)務(wù)檔案415卷,會(huì)計(jì)檔案763卷,科技檔案2卷,實(shí)物檔案1卷,視聽(tīng)檔案1卷,柜架上放有防蟲藥物,并配有白熾燈、滅火器、溫濕度計(jì)等設(shè)備。制定了《檔案統(tǒng)計(jì)制度》、《檔案員崗位責(zé)任制》、《檔案庫(kù)房管理制度》、《歸檔制度》、《檔案查閱制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案保密制度》、《微機(jī)操作人員責(zé)任制》等八種制度,基本達(dá)到了“七防”要求。建立了檔案接收、整理、保管利用等薄冊(cè)和檔案室?guī)旆繙貪穸葴y(cè)定,編寫檔案資料檢索工具等臺(tái)帳。同時(shí),我們還利用檔案資料編寫了1987年以來(lái)大隊(duì)大事記、機(jī)構(gòu)沿革等編研材料,最大限度地延長(zhǎng)了檔案使用壽命,充分利用了檔案資料,更好地為我隊(duì)各項(xiàng)工作服務(wù)。
我隊(duì)檔案室自組建以來(lái),縣局領(lǐng)導(dǎo)及大隊(duì)歷任領(lǐng)導(dǎo)都十分重視檔案工作,在資金短缺的情況下粉刷了檔案室,購(gòu)置了7套鐵皮柜,為了搞好檔案室達(dá)標(biāo)升級(jí)工作,我隊(duì)成立了專門的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確了檔案工作的分管領(lǐng)導(dǎo),配備了兼職檔案管理員,不斷健全完善檔案管理工作。
對(duì)照《陜西省各級(jí)機(jī)關(guān)檔案升級(jí)辦法》、《陜西省公安廳公安檔案目標(biāo)管理考核的通知》以及檔案管理工作有關(guān)要求,我隊(duì)檔案室已達(dá)到省二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。
機(jī)關(guān)檔案工作總結(jié)篇十二
一年來(lái),我校以全國(guó)電腦工作會(huì)議精神為指導(dǎo),狠抓“兩個(gè)文明”建設(shè),重視師資隊(duì)伍建設(shè)、深化教育改革,努力培養(yǎng)跨世紀(jì)的一代新人,積極投入創(chuàng)建工作?,F(xiàn)對(duì)工作總結(jié)如下:。
1.德育工作方面。
1)、建立健全組織,發(fā)揮黨、政、團(tuán)、工、隊(duì)各組織的作用,形成全體教職工參與德育工作的局面。同時(shí)加強(qiáng)與學(xué)校以外有關(guān)單位的聯(lián)系,共同搞好德育工作。
2)、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)分工明確、職責(zé)分明,定期召開(kāi)校務(wù)會(huì)議,重大問(wèn)題由校務(wù)人員討論決定,堅(jiān)持“兩公開(kāi)、一監(jiān)督”。今年下半年對(duì)校務(wù)工作制度進(jìn)行較為系統(tǒng)、完整的管理,增加工作透明度,接受社會(huì)、家長(zhǎng)、教師的監(jiān)督,整個(gè)工作受到好評(píng)。
3)、校黨支部定期過(guò)組織生活,按時(shí)交納黨費(fèi),積極發(fā)展新黨員,做到成熟一個(gè)吸收一個(gè)。
4)、搞好政治學(xué)習(xí)。平時(shí)結(jié)合具體工作,加強(qiáng)對(duì)教師的職業(yè)道德教育。
5)、發(fā)揮青年團(tuán)員的模范作用,讓他們?cè)诮M織中得到鍛煉,激勵(lì)他們勇挑重?fù)?dān),成為教學(xué)骨干。
6)、堅(jiān)持每周一次的升國(guó)旗制度,利用國(guó)旗下講話加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的思想品德教育。團(tuán)支部、少先隊(duì)組織利用黑板報(bào),組織學(xué)生活動(dòng),廣播站等抓好學(xué)生的思想道德教育,行為規(guī)范的養(yǎng)成教育,提高了學(xué)生的思想素質(zhì)。
7)、重視學(xué)校的安全教育。經(jīng)常進(jìn)行有關(guān)交通安全、防火、用電、游泳等方面的教育,確保安全。一年中無(wú)重大交通事故發(fā)生。同時(shí)學(xué)校加強(qiáng)對(duì)學(xué)生騎車管理和飲食衛(wèi)生的管理。
2.教學(xué)工作方面。
1)、認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級(jí)有關(guān)文件精神,開(kāi)展廉政文化進(jìn)校園活動(dòng),進(jìn)一步規(guī)范辦學(xué)行為。
2)、加強(qiáng)思想政治學(xué)習(xí),狠抓教師。
師德師風(fēng)建設(shè)。
杜絕出現(xiàn)違紀(jì)違規(guī)現(xiàn)象。全面貫徹教育方針、嚴(yán)格執(zhí)行教學(xué)計(jì)劃、按計(jì)劃開(kāi)齊開(kāi)足課程。教導(dǎo)處加強(qiáng)管理、督查以規(guī)范教師的教學(xué)行為。教導(dǎo)處多次檢查教學(xué)工作、堅(jiān)決杜絕亂訂亂發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)資料嚴(yán)格控制學(xué)生的在校時(shí)間。
3)、重視教學(xué)研究工作,提高教師素質(zhì)。上半年我校教師對(duì)上學(xué)期個(gè)人教研專題進(jìn)行了總結(jié),并取得成果,有100多人次的論文在市級(jí)以上評(píng)比中獲獎(jiǎng)。下半年,我校又對(duì)每位教師提出要求,繼續(xù)加強(qiáng)個(gè)人教研專題研究工作,并結(jié)合實(shí)際情況,不斷深化研究。上半年,學(xué)校還要求每位教師進(jìn)行信息摘記,交流活動(dòng),一年下來(lái),許多教師從中嘗到了甜頭,獲取了教改信息,充實(shí)了自己的頭腦,并在實(shí)際教學(xué)工作中駕輕就熟,收效明顯。同時(shí),一年來(lái),我們組織教師按時(shí)參加教師教學(xué)技能培訓(xùn)和電腦培訓(xùn),不斷提高自己的實(shí)踐操作水平。
4)、開(kāi)展多種形式教研活動(dòng),形成濃厚的教研氣氛。舉行了新教師匯報(bào)課,鄒鵬參加了的教學(xué)比武并獲獎(jiǎng)。
5)、加強(qiáng)教學(xué)科研工作,下半年我校對(duì)備課模式進(jìn)行了改革,倡導(dǎo)同年級(jí)教師分工協(xié)作,集體交流,相互學(xué)習(xí),實(shí)現(xiàn)智慧共享,同時(shí)鼓勵(lì)老師在電腦中展示個(gè)性,把重點(diǎn)放在鉆研教材研究教材,開(kāi)展教學(xué)反思上,不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn),完善教學(xué)過(guò)程。
6)、加強(qiáng)教學(xué)工作指導(dǎo)、檢查工作。校長(zhǎng)、教務(wù)處人員、語(yǔ)數(shù)輔導(dǎo)員經(jīng)常深入各班級(jí)聽(tīng)課、指導(dǎo)、檢查教學(xué)工作。同時(shí),教師之間也開(kāi)展相互聽(tīng)課活動(dòng),規(guī)定每學(xué)期不少于20節(jié)。
7)、加強(qiáng)電腦、音樂(lè)、美術(shù)等學(xué)科教學(xué)管理工作,抓緊業(yè)余訓(xùn)練工作。定人、定時(shí)、定點(diǎn),力爭(zhēng)成績(jī)。校舞蹈隊(duì)參加了中小學(xué)生三獨(dú)競(jìng)賽取得好名次,校田徑隊(duì)在10月份的田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)上取得第二名的成績(jī),學(xué)校還專人負(fù)責(zé)衛(wèi)生保健工作,每年一次對(duì)學(xué)生進(jìn)行體格檢查,同時(shí)利用宣傳窗隊(duì)會(huì)等向?qū)W生進(jìn)行衛(wèi)生常識(shí)教育。
8)、保證業(yè)余藝術(shù)教學(xué),促進(jìn)學(xué)校工作有特色。今年內(nèi),學(xué)校在藝術(shù)管理中做到內(nèi)容、教師、時(shí)間三保證。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)指導(dǎo)、檢查,以保證藝術(shù)的發(fā)展方向。今年參加的各級(jí)藝術(shù)比賽都取得了很好的名次,我校也堅(jiān)持開(kāi)展了周三下午的興趣小組活動(dòng),培養(yǎng)學(xué)生的愛(ài)好特長(zhǎng)。
3.其它。
1)、學(xué)校加強(qiáng)了校園基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。下半年維修了學(xué)校電腦,建立了校園網(wǎng)絡(luò)和學(xué)校網(wǎng)站,下半年給每個(gè)班配置了廣播設(shè)備,購(gòu)置了校園通訊網(wǎng)等。
2)、學(xué)校檔案管理做到細(xì)心、認(rèn)真,力爭(zhēng)不出錯(cuò)誤?,F(xiàn)在學(xué)校檔案材料收集齊全、手續(xù)嚴(yán)格,為教學(xué)工作、教師考職考評(píng)工作提供了保證。
3)、學(xué)校后勤工作精打細(xì)算,把有限的錢用在刀刃上,努力為教學(xué)第一線服務(wù)。一年來(lái),我校的財(cái)務(wù)管理也做到了制度嚴(yán)格、手續(xù)齊全、不出任何漏洞,使這項(xiàng)管理逐步走上正規(guī)。
4)、一年中,教師遵紀(jì)守法,沒(méi)有發(fā)生打架斗毆、賭博和搞封建迷信活動(dòng),無(wú)一違反計(jì)劃生育。
機(jī)關(guān)檔案工作總結(jié)篇十三
20xx年,區(qū)檔案局認(rèn)真貫徹落實(shí)區(qū)委關(guān)于開(kāi)展精準(zhǔn)扶貧工作的部署和要求,切實(shí)采取各項(xiàng)扶貧措施,積極做好脫貧攻堅(jiān)工作。結(jié)合幫扶村石板沖鄉(xiāng)硯瓦池村的實(shí)際情況,制定了各項(xiàng)幫扶措施,逐步改善了貧困戶的生產(chǎn)生活條件和發(fā)展環(huán)境,貧困戶穩(wěn)定增加收入。現(xiàn)將一年幫扶情況匯報(bào)如下:
年初,我局把精準(zhǔn)扶貧工作作為重中之重,列入全年工作計(jì)劃,通過(guò)集體深入結(jié)對(duì)村開(kāi)展調(diào)研,制定了切合實(shí)際的年度扶貧工作計(jì)劃。黨組會(huì)議上經(jīng)常反復(fù)強(qiáng)調(diào)扶貧工作的重要性,以黨組書記為第一責(zé)任人,全體干部全員參加,責(zé)任到戶,積極參與硯瓦池村制定全年的脫貧工作計(jì)劃,對(duì)結(jié)對(duì)幫扶的所有貧困戶摸清底細(xì),找準(zhǔn)路子,做細(xì)單子,結(jié)成對(duì)子。
按照區(qū)委工作要求及我局20xx年幫扶工作計(jì)劃,今年我局多次深入石板沖鄉(xiāng)硯瓦池村,通過(guò)實(shí)地走訪調(diào)研、座談?dòng)懻摻涣鞯确绞?,了解村集體經(jīng)濟(jì)情況,走訪調(diào)研貧困戶的詳細(xì)生產(chǎn)、生活狀況,掌握第一手資料。并分別與鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)負(fù)責(zé)人、村兩委班子成員及部分黨員進(jìn)行了座談交流,聽(tīng)取大家的意見(jiàn)和建議,研究協(xié)商幫扶事項(xiàng),共商發(fā)展方案。
一是協(xié)調(diào)幫助解決有關(guān)問(wèn)題。硯瓦池村新建了村級(jí)為民服務(wù)大廳,我局在經(jīng)費(fèi)緊張的情況下,拿出1萬(wàn)元經(jīng)費(fèi)用于硯瓦池村購(gòu)置辦公用品。
二是走訪慰問(wèn)困難群眾。在春節(jié)及重大節(jié)日前,由局長(zhǎng)帶隊(duì)大家深入走訪困難黨員和農(nóng)戶,面對(duì)面地了解他們的困難和需求,鼓勵(lì)他們樹立信心,戰(zhàn)勝一時(shí)的困難,并為每戶送上500元慰問(wèn)金。
三是幫助規(guī)范完善村級(jí)檔案。我局安排業(yè)務(wù)人員,現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)硯瓦池村將村級(jí)文書檔案、扶貧檔案等整理規(guī)范,并贈(zèng)送了檔案用品。
四是幫助困難群眾尋找就業(yè)門路,開(kāi)辟就業(yè)渠道。我局積極幫助那些有勞動(dòng)能力的貧困戶,協(xié)調(diào)幫助他們落實(shí)工作。
一年來(lái),在區(qū)委、區(qū)政府的領(lǐng)導(dǎo)下,我局扎扎實(shí)實(shí)的為幫扶硯瓦池村做了一些實(shí)際工作,完成了年初的各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)。在今后的工作中我局將立足精準(zhǔn)扶貧,不斷加大幫扶力度,全面完成區(qū)委區(qū)政府下達(dá)的脫貧攻堅(jiān)任務(wù)。
機(jī)關(guān)檔案工作總結(jié)篇十四
新時(shí)期,檔案局(館)要充分利用信息資源,圍繞中心發(fā)展經(jīng)濟(jì);全面服務(wù)政治文明,為社會(huì)發(fā)展進(jìn)步作出應(yīng)有貢獻(xiàn)。今天本站小編給大家精心挑選了市檔案局檔案工作總結(jié),希望文章對(duì)大家有所啟發(fā)。
在省局和市局的統(tǒng)一部署和指導(dǎo)下,**局一直積極努力開(kāi)展干部人事檔案管理工作,不斷完善基礎(chǔ)建設(shè),提高檔案管理水平,使干部檔案管理工作逐步走上了規(guī)范化、制度化的軌道,現(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下:
一、強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo),提高思想認(rèn)識(shí)。
干部人事檔案工作是黨和國(guó)家干部人事工作的重要組成部分,是干部個(gè)人經(jīng)歷和社會(huì)實(shí)踐的記錄,是干部思想品德、業(yè)務(wù)能力和各項(xiàng)工作的具體反映,是培養(yǎng)和考察選拔干部的重要依據(jù),干部人事檔案的完整、真實(shí)、規(guī)范是做好干部工作的基本條件,基于這一認(rèn)識(shí),我局領(lǐng)導(dǎo)班子一直高度重視干部人事檔案管理工作,把按要求做好干部人事檔案整理工作當(dāng)成向黨的事業(yè)負(fù)責(zé)、向干部本人負(fù)責(zé)的一項(xiàng)重要工作來(lái)落實(shí)。
一是深入學(xué)習(xí)貫徹相關(guān)文件精神。認(rèn)真組織學(xué)習(xí)、貫徹、執(zhí)行新修訂的《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》,強(qiáng)化全體干部職工,特別是檔案工作人員。
崗位職責(zé)。
意識(shí),使全體干部職工對(duì)規(guī)范干部人事檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)不斷提高。
員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組。選拔具有一定文化素質(zhì)和有較強(qiáng)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的干部擔(dān)任檔案管理人員,其基本素質(zhì)較高,熟悉本單位情況和干部人事檔案工作要求,能熟練掌握人事檔案規(guī)定要求和檔案技術(shù)知識(shí)。
三是明確工作任務(wù)和責(zé)任要求。把檔案管理工作列入單位干部人事工作的重要內(nèi)容,建立檔案資料收集責(zé)任制,對(duì)負(fù)有提供資料責(zé)任的部門和人員作出歸檔內(nèi)容和時(shí)限的要求,并把此項(xiàng)工作納入崗位責(zé)任制考核中,確保檔案工作有序開(kāi)展。
四是加大檔案工作基礎(chǔ)設(shè)施投入。在工作人員多、辦公室特別緊張的情況下,設(shè)立了專門的檔案室和閱檔室,安裝了防盜門、窗等。在經(jīng)費(fèi)相當(dāng)緊張的情況下,又拿出2萬(wàn)元的專項(xiàng)資金,購(gòu)置了空調(diào)機(jī)、加濕器、電腦、打印機(jī)、切紙機(jī)、打孔機(jī)等、嚴(yán)格落實(shí)了防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫“六防”措施,做到了硬件到位、配套設(shè)施配備到位、“六防”措施安全到位。
二、細(xì)化具體要求,規(guī)范檔案管理。
按照中組部《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》,我局突出抓好三個(gè)重點(diǎn),做到全面收集、仔細(xì)鑒別、規(guī)范整理,不斷規(guī)范干部人事檔案管理。
全面地反映干部的情況。在檔案材料的收集上,我們作出明確歸檔內(nèi)容和時(shí)限的要求,落實(shí)責(zé)任到人,堅(jiān)持經(jīng)常性收集、定期收集、集中收集和專門收集相結(jié)合方式,對(duì)需要?dú)w檔的材料,檔案人員主動(dòng)與相關(guān)部門和人員聯(lián)系、索要,做到收集整理經(jīng)?;煌涎?、不積壓,確保干部人事檔案材料完備,與實(shí)際情況同步。
二是突出抓好鑒別工作。檔案材料的鑒別在整個(gè)檔案管理工作中是一個(gè)重要環(huán)節(jié)。在材料的鑒別上,我們以文件為依據(jù),對(duì)收集到的每一份材料進(jìn)行仔細(xì)鑒別,對(duì)系列或成套材料,查漏補(bǔ)缺,對(duì)不屬于歸檔內(nèi)容或沒(méi)有保存價(jià)值的材料予以清退。
三是突出抓好整理工作。我們把干部檔案的整理裝訂當(dāng)作一項(xiàng)重要的工作來(lái)抓,在檔案整理工作中,我們按照有關(guān)規(guī)定,堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,不符合標(biāo)準(zhǔn)的決不入庫(kù),確保干部人事檔案的整潔、美觀。
三、深化制度建設(shè),提升工作水平。
任落實(shí),規(guī)范檔案的查、借、用、轉(zhuǎn)等管理程序。同時(shí),我們還積極推進(jìn)干部檔案信息化進(jìn)程,不斷提高干部檔案的利用效率。我們以這次干部人事檔案達(dá)標(biāo)工作為契機(jī),為檔案室更新了電腦等辦公設(shè)備,建立了干部檔案電子信息臺(tái)帳,既提高了干部檔案工作管理效率,又推進(jìn)了干部檔案信息化進(jìn)程。
干部人事檔案工作時(shí)間是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作,標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán),要求高。盡管我們做了大量的工作,但仍存在一些問(wèn)題,如進(jìn)檔材料的經(jīng)常性工作堅(jiān)持不夠、材料有時(shí)收集、裝訂不及時(shí)等。我們將在今后的工作中逐步加強(qiáng),確保干部人事檔案管理工作再上新水平、再登新臺(tái)階。
這一年來(lái),在局領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心支持下,本著為教育工作服務(wù),為基層單位服務(wù)的宗旨,我們堅(jiān)持依法治檔,切實(shí)轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),進(jìn)一步加強(qiáng)檔案規(guī)范化和信息化建設(shè)?,F(xiàn)將一年來(lái)工作情況匯報(bào)如下:
一、邊干邊學(xué),努力做好本職工作。
本著為教育工作服務(wù)的宗旨,我堅(jiān)持“一張笑臉、一把座椅、一杯熱水”的工作方式。
第一、為廣大教師做好新學(xué)歷、學(xué)位登記,歸檔的工作。
第二、每月按照人事局的要求,做好退休人員的整理上報(bào)工作。
第三、做好檔案的查閱、借閱、轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入、收集工作。
第四、做好歷年積壓材料(包括工資晉升表,考核表)的整理歸檔工作。
第五、及時(shí)更新、補(bǔ)充信息庫(kù),使得信息庫(kù)更加完善,準(zhǔn)確。
第六、做好教師資格認(rèn)定審批表的歸檔工作。
第七、做好每年新上崗教師的檔案整理、歸檔工作。
第八、積極配合上級(jí)主管部門,協(xié)助開(kāi)展檔案相關(guān)工作。
第九、積極完成局里要求的其他工作,如特崗教師的報(bào)名、面試、體檢等工作,教師選聘的報(bào)名、面試工作,限價(jià)房的摸底工作,學(xué)校年度考核工作,教師職稱評(píng)定等工作。
二、加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)能力。
在局領(lǐng)導(dǎo)的重視下,特意安排檔案室退休教師李金蓮指導(dǎo)檔案室的工作,本站老師指導(dǎo)我們學(xué)習(xí)了檔案管理的一系列。
規(guī)章制度。
對(duì)檔案的收集、整理、歸檔保管、統(tǒng)計(jì)、借閱、利用以及安全、保密等各個(gè)環(huán)節(jié)都進(jìn)行了耐心細(xì)致的講解。遇到不懂得地方隨時(shí)向李老師請(qǐng)教。
三、健全制度,強(qiáng)化管理。
一是切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集傳送、使檔案管理更規(guī)范化、科學(xué)化;二是加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好登記、傳閱、管理和歸檔工作;三是主動(dòng)接受上級(jí)主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成檔案相關(guān)工作。
檔案管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期性、系統(tǒng)性的工作,在今后的工作中,我會(huì)更加虛心向老同志求教,加強(qiáng)自身的業(yè)務(wù)素質(zhì),進(jìn)一步推進(jìn)依法治檔,不斷加強(qiáng)檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化,創(chuàng)新管理,創(chuàng)新服務(wù),切實(shí)提高檔案管理質(zhì)量和水平,促進(jìn)檔案管理的協(xié)調(diào)持續(xù)發(fā)展,更好地為廣大教師服務(wù),為教育工作服務(wù)。
20xx年檔案館(校史館、科學(xué)技術(shù)館)以黨的精神為指導(dǎo),對(duì)照本單位年度工作要點(diǎn)、《吉林大學(xué)20xx年工作要點(diǎn)》以及《吉林大學(xué)中長(zhǎng)期改革與發(fā)展規(guī)劃綱要》確定的各項(xiàng)任務(wù),本著“對(duì)歷史負(fù)責(zé)、對(duì)學(xué)校負(fù)責(zé)、對(duì)師生負(fù)責(zé)”的原則,不斷加強(qiáng)檔案的收集、利用力度,不斷加強(qiáng)校史的育人功能的發(fā)揮,充分體現(xiàn)檔案的育人、服務(wù)和文化傳承的重要職能,現(xiàn)將檔案館本。
如下:一、加強(qiáng)檔案工作制度化建設(shè),拓展檔案的收集范圍,擴(kuò)大檔案工作的宣傳力度。
1.完成了《檔案館中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃綱要》的編撰工作,修訂了《檔案館辦公會(huì)議制度》《檔案館大宗物品采購(gòu)管理辦法》等6項(xiàng)工作制度,新制定了4項(xiàng)工作制度,進(jìn)一步優(yōu)化了“檔案查借閱流程”、“中英文認(rèn)證材料制作流程”等工作程序,提高了檔案管理工作的科學(xué)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化水平。
2.加強(qiáng)了對(duì)全校檔案歸檔工作的指導(dǎo),修訂了《吉林大學(xué)檔案分類暫行規(guī)定》,對(duì)歸檔單位代碼表以及各類檔案歸檔范圍進(jìn)行了更加合理的調(diào)整,全年共接收各類檔案32436卷,逐步加大了對(duì)電子、聲像、實(shí)物和人物檔案等的收集、征集和宣傳力度,如,本科生畢業(yè)合影照片33卷,同比增長(zhǎng)18%,基本覆蓋全體本科畢業(yè)生;實(shí)物檔案7卷,同比增長(zhǎng)17%;主動(dòng)采集全校檔案照片5650張;征集到部分珍貴史物,如,唐敖慶先生的部分用品,優(yōu)化了館藏結(jié)構(gòu),提高了館藏含金量。
3.以“6〃9國(guó)際檔案日”為契機(jī),通過(guò)懸掛條幅,舉辦網(wǎng)上檔案知識(shí)競(jìng)賽,開(kāi)展檔案館開(kāi)放日等多種途徑開(kāi)展檔案法律知識(shí)、業(yè)務(wù)知識(shí)的宣傳、宣講,提高全員檔案意識(shí)。舉辦為期1個(gè)月的“吉林大學(xué)校園歷史建筑”專題巡展,深度挖掘檔案史料,再現(xiàn)校園中13幢歷史建筑的今昔對(duì)比,將檔案文化與校園文化相融合,為校科學(xué)發(fā)展?fàn)I造良好氛圍。
二、整合開(kāi)發(fā)檔案資源,增強(qiáng)檔案服務(wù)能力意識(shí),推動(dòng)檔案管理服務(wù)升級(jí)。
1.加強(qiáng)館內(nèi)基礎(chǔ)服務(wù)設(shè)施建設(shè),增強(qiáng)服務(wù)能力,開(kāi)設(shè)檔案查、借閱服務(wù)大廳,配備自動(dòng)檔案查詢終端,在辦公區(qū)醒目位置粘貼業(yè)務(wù)辦理標(biāo)示牌,使辦公地點(diǎn)、業(yè)務(wù)流程的指示更加清晰明了;及時(shí)更新檔案館主頁(yè)及校史館、科技館展板的相關(guān)內(nèi)容,及時(shí)修繕檔案庫(kù)房、校史館等設(shè)施設(shè)備,為廣大師生創(chuàng)造良好的服務(wù)環(huán)境。
2.按照最大程度方便師生的原則,出臺(tái)檔案館辦事指南和便民措施,通過(guò)設(shè)立電話、傳真和郵件等方式開(kāi)展檔案利用預(yù)約咨詢服務(wù),擴(kuò)大檔案信息在線搜索功能,使師生既清晰了辦理流程,又減少了來(lái)往次數(shù),大大方便了師生,提高了工作效率,全年共接待查檔8500余人次。
3.通過(guò)設(shè)立“檔案指導(dǎo)開(kāi)放日”、建立檔案業(yè)務(wù)交流qq群等方式,開(kāi)展多種形式的立卷指導(dǎo),目前交流群已經(jīng)覆蓋到校內(nèi)51個(gè)基層單位,在立卷指導(dǎo)方面發(fā)揮了重要作用,同時(shí),將紙質(zhì)檔案歸檔與網(wǎng)上檔案歸檔相結(jié)合,切實(shí)提高了我校檔案立卷歸檔工作水平。4.加強(qiáng)館內(nèi)文化建設(shè),完成了《吉林大學(xué)檔案全宗指南》的編寫工作,對(duì)館內(nèi)人員全面掌握學(xué)校的歷史沿革、檔案內(nèi)容以分類方法等具有重要意義。通過(guò)學(xué)術(shù)研究、業(yè)務(wù)交流以及參觀考察等方式每月定期開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與培訓(xùn)活動(dòng),基本完成年度預(yù)定目標(biāo),在拓寬工作視野,提升業(yè)2務(wù)能力,增進(jìn)館內(nèi)凝聚力等方面起到了積極的推動(dòng)作用。
三、進(jìn)一步完善檔案網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),加強(qiáng)了檔案的信息化建設(shè)。
1.完成了《吉林大學(xué)檔案信息化建設(shè)中長(zhǎng)期規(guī)劃》的編制工作,明確了檔案數(shù)字化工作的具體目標(biāo)和工作進(jìn)程,為檔案信息化工作的逐步推進(jìn)提供了可操作、可監(jiān)督的量化指標(biāo)。
2.加強(qiáng)了檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),全面開(kāi)通了檔案網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)合校以來(lái)檔案數(shù)據(jù)的校內(nèi)查詢功能,新增合校前各學(xué)校案卷目錄數(shù)據(jù)庫(kù)在線檢索,全文數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)逐步升級(jí),全年新增目錄級(jí)檔案43295卷,全文數(shù)據(jù)掃描20818張,進(jìn)一步提高了檔案管理的信息化水平。
3.嘗試搭建檔案管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電子文件的實(shí)時(shí)接收、管理和利用,今年共接受電子檔案6280份,完善了檔案的收集渠道,增強(qiáng)了檔案資源的利用效率。
四、做好校史館、科學(xué)技術(shù)館的管理和服務(wù)工作,充分發(fā)揮兩館的育人及宣傳功能。
1.成立校史館、科學(xué)技術(shù)館辦公室,建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,分批次選拔培訓(xùn)了多名學(xué)生講解員、組建了一支較為專業(yè)的講解員梯隊(duì)。
2.通過(guò)預(yù)約參觀和設(shè)立開(kāi)放日等方式,正式向校內(nèi)師生開(kāi)放校史館和科學(xué)技術(shù)館,完成了批次的20xx級(jí)新生參觀校史館任務(wù),開(kāi)展了生動(dòng)的愛(ài)校榮校教育,收到了良好的預(yù)期效果,全年累計(jì)接待校內(nèi)師生參觀近萬(wàn)人次,充分發(fā)揮了兩館在傳承大學(xué)精神,弘揚(yáng)大學(xué)文化方面的重要作用。
五、扎實(shí)開(kāi)展校史研究工作,通過(guò)多種途徑向廣大師生傳播校史文化。
1.以長(zhǎng)春汽車拖拉機(jī)學(xué)院(原吉林工業(yè)大學(xué))首任院長(zhǎng)饒斌同志誕辰100周年為契機(jī),制作了《校史人物——饒斌同志誕辰100周年紀(jì)念專集》,通過(guò)紀(jì)念文章、紀(jì)念圖集、視頻短片等內(nèi)容,表達(dá)師生對(duì)先輩的崇高敬意和無(wú)限懷念。
2.完成了《輝煌足跡——吉林大學(xué)校史畫冊(cè)》的編輯工作,《畫冊(cè)》較為全面、生動(dòng)地展示了學(xué)校的發(fā)展歷史和輝煌成就。
3.完成了《吉大榮耀》一書的編輯工作,此書較為全面地收集了學(xué)校歷史上的“第一”和科研領(lǐng)域的“首創(chuàng)”,是對(duì)師生開(kāi)展愛(ài)校教育的極好素材。
4.完成了3d電子校史館的設(shè)計(jì)和制作工作,利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)增強(qiáng)了校史的宣傳力度,擴(kuò)大了校史館的影響力。
六、存在的問(wèn)題和不足。
1.檔案資料的收集、征集力度不夠,手段和途徑不夠廣泛。
2.檔案資源的深度開(kāi)發(fā)不夠,對(duì)基層的檔案需求了解的不夠,對(duì)檔案工作的宣傳不夠。
3.檔案庫(kù)房的合理布局和智能化管理水平不夠,與部分高校相比具有一定差距,多校區(qū)分散查檔的現(xiàn)狀,不利用實(shí)際檔案工作的開(kāi)展。
4.檔案文化建設(shè)的意識(shí)不夠,缺乏有效的整合方式和傳播手段,發(fā)揮檔案文化的育人功能不夠。
七、今后的工作思路。
1.進(jìn)一步拓展檔案資料的收集、征集渠道,多種途徑逐步加強(qiáng)電子、聲像、實(shí)物和人物檔案的收集力度,努力將對(duì)學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展有參考利用價(jià)值的各類原始材料都納入到檔案收集范圍。
2.加強(qiáng)檔案資料的深度開(kāi)發(fā)和共享平臺(tái)建設(shè),推進(jìn)服務(wù)機(jī)制創(chuàng)新,建立起覆蓋師生和社會(huì)的學(xué)校檔案資源利用體系,同時(shí)加強(qiáng)檔案資源開(kāi)發(fā)利用的推介宣傳工作,提高師生對(duì)檔案工作的認(rèn)知度。
3.強(qiáng)化檔案文化建設(shè)意識(shí),加強(qiáng)檔案文化研究,學(xué)會(huì)運(yùn)用先進(jìn)的文化傳播方式和傳播手段,彰顯檔案文化底蘊(yùn),傳承社會(huì)精神文明和物質(zhì)文明,實(shí)現(xiàn)檔案文化從幕后走向前臺(tái)。
機(jī)關(guān)檔案工作總結(jié)篇十五
區(qū)檔案局、方志辦在區(qū)委、區(qū)政府和省、市檔案、方志業(yè)務(wù)部門的正確領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹區(qū)委九屆七次、八次全委會(huì)議精神、緊緊圍繞全區(qū)“兩個(gè)率先”工作目標(biāo),以創(chuàng)新服務(wù)為重點(diǎn),不斷提高檔案、方志工作為全區(qū)“三個(gè)文明”建設(shè)服務(wù)的水平,實(shí)現(xiàn)了時(shí)間過(guò)半、任務(wù)過(guò)半的預(yù)期目標(biāo),保持了檔案、方志事業(yè)全面發(fā)展的良好勢(shì)頭。
1、強(qiáng)化全區(qū)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理,進(jìn)一步提高街道、機(jī)關(guān)部門檔案工作整體水平。一是針對(duì)區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)、街道和社區(qū)三個(gè)層面分別擬編了檔案工作匯編,并進(jìn)一步完善了全區(qū)會(huì)計(jì)、城建、音像等檔案的規(guī)范管理;二是加強(qiáng)年度歸檔文件整理業(yè)務(wù)指導(dǎo),細(xì)化綜合檢查評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。5月底,全區(qū)已有2xxxx單位在年度歸檔綜合檢查中達(dá)到85分以上,比xx年同期增加1xxxx家;三是扎實(shí)推進(jìn)檔案工作等級(jí)評(píng)定活動(dòng),目前己完成區(qū)財(cái)政局、區(qū)旅游局創(chuàng)省二級(jí)、區(qū)科技局創(chuàng)省三級(jí)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作;四是及時(shí)做好全區(qū)第二批保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)文件材料收集歸檔的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
2、檔案工作進(jìn)一步融入經(jīng)濟(jì)建設(shè)領(lǐng)域。
三是全面推行《江蘇省社區(qū)檔案管理暫行辦法》,確保全區(qū)社區(qū)、行政村檔案工作規(guī)范管理。
為進(jìn)一步增強(qiáng)全區(qū)的檔案法制觀念,保障檔案事業(yè)的健康發(fā)展,上半年,我們以《南京市檔案條例》的學(xué)習(xí)宣傳教育為主題,開(kāi)展了一系列活動(dòng):一是專門成立了學(xué)習(xí)宣傳、貫徹實(shí)施《條例》工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并制定、實(shí)施了關(guān)于學(xué)習(xí)宣傳、貫徹實(shí)施《條例》的意見(jiàn)和活動(dòng)方案;二是擬發(fā)了《關(guān)于對(duì)全區(qū)重大活動(dòng)、重點(diǎn)項(xiàng)目實(shí)行檔案登記和報(bào)送目錄的通知》,首次在全區(qū)范圍內(nèi)實(shí)行重大活動(dòng)、重點(diǎn)項(xiàng)目檔案管理備案制度;三是率先在全市檔案系統(tǒng)匯編了行政執(zhí)法責(zé)任制,明確了執(zhí)法依據(jù)、執(zhí)法程序,制定完善了崗位職責(zé)和相關(guān)制度,檔案行政執(zhí)法行為得到進(jìn)一步規(guī)范;四是將區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)各部門和街道、開(kāi)發(fā)區(qū)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹實(shí)施《條例》情況,作為xx年度歸檔文件整理綜合檢查內(nèi)容之一,加大各單位學(xué)習(xí)宣傳《條例》的力度。
1、修訂和完善了《關(guān)于檔案管理系統(tǒng)與我區(qū)電子政務(wù)網(wǎng)實(shí)行無(wú)縫鏈接的實(shí)施方案》,為公文辦理和檔案管理的規(guī)范化與一體化建設(shè)和網(wǎng)上電子文件中心、現(xiàn)行文件中心、數(shù)據(jù)多媒體中心及全區(qū)目錄中心的建立,進(jìn)行了多項(xiàng)學(xué)習(xí)調(diào)研,各項(xiàng)前期準(zhǔn)備工作全部完成。《方案》的實(shí)施,將會(huì)極大地促進(jìn)全區(qū)檔案事業(yè)“xx”發(fā)展規(guī)劃與全區(qū)“三個(gè)文明”建設(shè)的和諧發(fā)展,最大限度地滿足社會(huì)各界利用現(xiàn)行文件和檔案信息的需求。
2、制定了《**檔案信息網(wǎng)站改版和局域網(wǎng)建設(shè)方案》。改版后的**檔案信息網(wǎng)站,功能將更加齊全、內(nèi)容將更加豐富,將為廣大群眾提供更加便捷的服務(wù);內(nèi)外網(wǎng)物理分隔的局域網(wǎng)的建立,也將極大地提高全局的辦公效率。
3、在基層檔案室廣泛推行數(shù)碼照片檔案管理系統(tǒng)的運(yùn)用,啟動(dòng)數(shù)碼照片的歸檔工作。
4、推進(jìn)館藏檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),完成了館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)的清理工作和館藏照片檔案的數(shù)字化處理工作。
1、積極做好xx年檔案利用事例匯編的印發(fā)和xx年利用預(yù)測(cè)分析,體現(xiàn)了利用工作的主動(dòng)性。
2、通過(guò)擴(kuò)大征集范圍、創(chuàng)新征集工作方式,征集工作取得較大進(jìn)展。上半年,征集到特級(jí)教師斯霞到區(qū)實(shí)驗(yàn)小學(xué)演講;區(qū)旅游總體規(guī)劃;鐵心橋周家洼農(nóng)業(yè)旅游村、大石湖、韓府山景區(qū)規(guī)劃;區(qū)科技創(chuàng)業(yè)中心發(fā)展紀(jì)實(shí);文萊瑪斯娜公主夫婦拜謁渤泥國(guó)王墓和以渤泥國(guó)王墓為內(nèi)容的宣傳片等光盤檔案7盤、照片檔案135張、資料1冊(cè)。
3、及時(shí)收集xx年現(xiàn)行文件,充實(shí)現(xiàn)行文件中心。上半年接收1xxxx單位13xxxx現(xiàn)行文件,并已整理編目上架,免費(fèi)向社會(huì)開(kāi)放。
4、檔案的劃控、開(kāi)放和全宗卷的整理工作按計(jì)劃、按標(biāo)準(zhǔn),有條不紊地開(kāi)展。上半年共修訂4xxxx全宗指南,劃控開(kāi)放1xxxx全宗324卷文書檔案和473卷(冊(cè))資料。
機(jī)關(guān)檔案工作總結(jié)篇十六
xx年,xx區(qū)檔案工作在市檔案局的指導(dǎo)和區(qū)委、區(qū)政府的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹落實(shí)市委、市政府兩辦關(guān)于《關(guān)于加強(qiáng)新形勢(shì)下檔案工作的實(shí)施意見(jiàn)》文件精神,圍繞全區(qū)中心工作,制定了《xx區(qū)檔案局xx年檔案工作任務(wù)分解表》,進(jìn)一步改善了檔案查閱窗口,加大了檔案行政執(zhí)法力度,強(qiáng)化了基層檔案指導(dǎo)和家庭檔案相關(guān)工作,提高全區(qū)檔案管理水平。按照《xxx年沈陽(yáng)市區(qū)縣檔案工作目標(biāo)》的要求,認(rèn)真進(jìn)行了總結(jié),現(xiàn)將xx年檔案工作匯報(bào)如下:
1、繼續(xù)貫徹落實(shí)市委、市政府兩辦《關(guān)于加強(qiáng)新形勢(shì)下檔案工作的實(shí)施意見(jiàn)》。將檔案館館藏檔案日常維護(hù)費(fèi)按每卷每年2元標(biāo)準(zhǔn)列入xx年的財(cái)政預(yù)算,xx年財(cái)政撥款18萬(wàn)元。
2、開(kāi)展檔案大接收工作。認(rèn)真貫徹國(guó)家檔案局9號(hào)令,制定《xx區(qū)檔案接收進(jìn)館范圍規(guī)定》,并按時(shí)上報(bào)市檔案局報(bào)審批備案。積極開(kāi)展檔案接收進(jìn)館工作,接收上三級(jí)文件694份,死亡檔案69本。由于檔案庫(kù)房容量小,今年未接收文書檔案。
3、參與檔案大培訓(xùn)工作。制定檔案干部培訓(xùn)計(jì)劃,開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。共組織各立檔單位參加市檔案局的各類培訓(xùn)10余次,共有150人參與到此項(xiàng)活動(dòng)中來(lái)。
4、辦好檔案大課堂。組織區(qū)家庭檔案宣講團(tuán)成員對(duì)我區(qū)社區(qū)居民和中小學(xué)校的進(jìn)行家庭檔案的宣講,普及家庭檔案知識(shí),宣傳家庭檔案的意義。
5、加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)工作。按照《沈陽(yáng)市文書檔案文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)》的要求,規(guī)范館藏檔案文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)。在加快實(shí)施數(shù)字檔案館工作方面。根據(jù)沈委辦發(fā)[20xx]29號(hào)文件精神,我區(qū)檔案館結(jié)合自身的實(shí)際情況,以日常利用率較高的民生檔案的全文掃描為主線,踏實(shí)推進(jìn)館藏檔案數(shù)字化工作。到目前為止完成民生檔案目錄級(jí)錄入共計(jì)385090條,其中:婚姻檔案目錄:229179條,獨(dú)生子女137409條,下鄉(xiāng)回城3856條,公證檔案14646條。完成婚姻檔案全文打描449188頁(yè)。預(yù)計(jì)在xx年將民生檔案數(shù)字化工作全部完成,共計(jì)頁(yè)11050590條。為加強(qiáng)檔案館數(shù)字化建設(shè),為檔案管理科專門配備了三臺(tái)高存儲(chǔ)容量電腦、高存儲(chǔ)移動(dòng)硬盤、高速掃描儀、服務(wù)器、交換機(jī)等局域網(wǎng)建設(shè)的相關(guān)設(shè)備,搭建x區(qū)數(shù)字檔案館局域網(wǎng)絡(luò),部分婚姻檔案已實(shí)現(xiàn)微機(jī)調(diào)卷,大大提高了查檔速度,節(jié)省了人力資源,數(shù)字化檔案館的雛形已成形,并對(duì)重要的民生檔案進(jìn)行了多份備份,以確保檔案的安全性。
6、深入貫徹市政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)的《x-x年沈陽(yáng)市家庭建檔工作方案》。為深入貫徹《x-x年x區(qū)家庭建檔工作方案》,今年,我區(qū)新增了一批家庭建檔戶,培養(yǎng)和樹立新的家庭建檔示范戶25戶,家庭建檔明星戶6戶,家庭建檔示范社區(qū)5個(gè),家庭建檔示范單位3個(gè)。新增家庭建檔志愿者120人。
7、推進(jìn)檔案依法行政。加大《檔案法》的宣傳,開(kāi)展學(xué)習(xí)執(zhí)法依據(jù)活動(dòng),學(xué)習(xí)了《中華人民共和國(guó)檔案法》《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》《遼寧省檔案條例》《沈陽(yáng)市檔案條例》等法律、法規(guī)。掌握檔案行政執(zhí)法程序,做到執(zhí)法人員持證上崗,持證執(zhí)法,為更好開(kāi)展檔案行政執(zhí)法打下了良好的基礎(chǔ)。
我局對(duì)全區(qū)各立檔單位下發(fā)了檔案執(zhí)法檢查通知,并對(duì)20家立檔單位,貫徹落實(shí)國(guó)家檔案局第8號(hào)令工作、檔案齊全完整、安全保管、規(guī)范管理、檔案進(jìn)館、現(xiàn)行文件報(bào)送等情況進(jìn)行執(zhí)法檢查。
開(kāi)展《檔案法》宣傳活動(dòng)。為紀(jì)念“檔案法”頒布25周年,借助司法局法制宣傳平臺(tái)及在政府led屏等形式宣傳檔案法。
9、加強(qiáng)對(duì)本地區(qū)重點(diǎn)項(xiàng)目檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)工作。對(duì)我區(qū)今年的重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行檔案登記,根據(jù)重點(diǎn)項(xiàng)目的進(jìn)展情況,適時(shí)進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo),為全區(qū)經(jīng)濟(jì)建設(shè)服好務(wù)。
10、加強(qiáng)社區(qū)檔案工作。加大對(duì)社區(qū)檔案管理的跟蹤指導(dǎo),針對(duì)社區(qū)換屆改選,人員變動(dòng)頻繁的特點(diǎn),對(duì)社區(qū)檔案員進(jìn)行具體培訓(xùn),確保社會(huì)檔案實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。
11、開(kāi)展學(xué)術(shù)研討和交流活動(dòng),發(fā)揮學(xué)會(huì)組織的作用。積極組織區(qū)內(nèi)會(huì)員5人參加市檔案學(xué)會(huì)組織的檔案專(兼)職干部培訓(xùn)班。向沈陽(yáng)市檔案局申報(bào)2項(xiàng)檔案信息編研開(kāi)發(fā)工作成果。
xx年主要工作任務(wù)
1、豐富館藏,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。依法做好檔案的接收、征集工作。接收進(jìn)館各類檔案1200卷,完成區(qū)直單位20__年以前檔案進(jìn)館接收工作。加強(qiáng)對(duì)重大活動(dòng)、經(jīng)濟(jì)、科技、重點(diǎn)項(xiàng)目、文化、名人等特色檔案的征集工作,并通過(guò)多種形式向社會(huì)廣泛開(kāi)展征集工作,豐富館藏資源,構(gòu)建內(nèi)容豐富、門類齊全、結(jié)構(gòu)合理的館藏體系。
2、繼續(xù)開(kāi)展檔案館數(shù)字化建設(shè),推進(jìn)檔案全程信息化。本著“利用優(yōu)先、分布實(shí)施”的原則,有序推進(jìn)傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化進(jìn)程,增強(qiáng)館藏檔案數(shù)字化比重,對(duì)婚姻檔案實(shí)行全文掃描。
3、依法管理檔案,促進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展。認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》等檔案法律法規(guī),開(kāi)展《檔案法》宣傳,進(jìn)一步增強(qiáng)社會(huì)的檔案意識(shí)。重點(diǎn)對(duì)區(qū)直機(jī)關(guān)、中小學(xué)等20家單位進(jìn)行檔案行政執(zhí)法檢查,加大執(zhí)法檢查及監(jiān)督整改的力度,注重檢查效果,依法查處各種檔案違法案件。
4、已公開(kāi)現(xiàn)行文件向公眾開(kāi)放,為百姓提供服務(wù)。制定接收x年已公開(kāi)現(xiàn)行文件的通知,要求各單位在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)送。加大已公開(kāi)現(xiàn)行文件征集力度,征集200件的工作目標(biāo),確保完成任務(wù)。
5、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo),推廣家庭建檔。加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,規(guī)范民生檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo),提高檔案工作管理水平。繼續(xù)深入各機(jī)關(guān)、辦事處等單位對(duì)檔案資料的立卷歸檔工作進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的指導(dǎo)。深入開(kāi)展家庭檔案工作。要發(fā)揮典型模范的帶動(dòng)作用,組織家庭檔案志愿者、示范戶、明星戶通過(guò)多種形式,宣傳家庭檔案工作。深入全區(qū)各委、辦、局、辦事處、中小學(xué)校醫(yī)療院所進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。規(guī)范民生檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo),開(kāi)展和諧社區(qū)檔案管理評(píng)定與指導(dǎo)工作。為鞏固我區(qū)家庭建檔工作成果,積極推進(jìn)機(jī)關(guān)、事業(yè)單位家庭建檔活動(dòng)的開(kāi)展,在全區(qū)成立100人的家庭檔案志愿者服務(wù)隊(duì),積極培養(yǎng)家庭檔案示范戶。
6、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。以檔案學(xué)會(huì)為平臺(tái),開(kāi)展檔案干部培訓(xùn),積極組織區(qū)內(nèi)會(huì)員參加市檔案學(xué)會(huì)組織的檔案專(兼)職干部培訓(xùn),提高檔案干部業(yè)務(wù)素質(zhì)。
機(jī)關(guān)檔案工作總結(jié)篇十七
1、強(qiáng)化全區(qū)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理,進(jìn)一步提高街道、機(jī)關(guān)部門檔案工作整體水平。一是針對(duì)區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)、街道和社區(qū)三個(gè)層面分別擬編了檔案工作匯編,并進(jìn)一步完善了全區(qū)會(huì)計(jì)、城建、音像等檔案的規(guī)范管理;二是加強(qiáng)年度歸檔文件整理業(yè)務(wù)指導(dǎo),細(xì)化綜合檢查評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。5月底,全區(qū)已有24家單位在年度歸檔綜合檢查中達(dá)到85分以上,比xx年同期增加10余家;三是扎實(shí)推進(jìn)檔案工作等級(jí)評(píng)定活動(dòng),目前己完成區(qū)財(cái)政局、區(qū)旅游局創(chuàng)省二級(jí)、區(qū)科技局創(chuàng)省三級(jí)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作;四是及時(shí)做好全區(qū)第二批保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)文件材料收集歸檔的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
2、檔案工作進(jìn)一步融入經(jīng)濟(jì)建設(shè)領(lǐng)域。一是堅(jiān)持做好重大活動(dòng)、重點(diǎn)項(xiàng)目檔案的監(jiān)督指導(dǎo)工作,進(jìn)一步維護(hù)重大活動(dòng)與重點(diǎn)項(xiàng)目檔案的完整與安全。至四月中旬,完成全區(qū)本年度竣工的55個(gè)重點(diǎn)工程項(xiàng)目的檔案登記;二是進(jìn)一步加強(qiáng)民營(yíng)企業(yè)檔案工作。三月份我們對(duì)全區(qū)8個(gè)街道(開(kāi)發(fā)區(qū))轄區(qū)內(nèi)的民營(yíng)企業(yè)進(jìn)行了調(diào)查和登記,并通過(guò)宣傳和引導(dǎo),來(lái)激發(fā)民營(yíng)企業(yè)的檔案工作需求和做好檔案工作的自覺(jué)性,為全區(qū)民營(yíng)企業(yè)檔案工作的健康發(fā)展奠定基礎(chǔ);三是全面推行《江蘇省社區(qū)檔案管理暫行辦法》,確保全區(qū)社區(qū)、行政村檔案工作規(guī)范管理。
為進(jìn)一步增強(qiáng)全區(qū)的檔案法制觀念,保障檔案事業(yè)的健康發(fā)展,上半年,我們以《南京市檔案條例》的學(xué)習(xí)宣傳教育為主題,開(kāi)展了一系列活動(dòng):一是專門成立了學(xué)習(xí)宣傳、貫徹實(shí)施《條例》工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并制定、實(shí)施了關(guān)于學(xué)習(xí)宣傳、貫徹實(shí)施《條例》的意見(jiàn)和活動(dòng)方案;二是擬發(fā)了《關(guān)于對(duì)全區(qū)重大活動(dòng)、重點(diǎn)項(xiàng)目實(shí)行檔案登記和報(bào)送目錄的通知》,首次在全區(qū)范圍內(nèi)實(shí)行重大活動(dòng)、重點(diǎn)項(xiàng)目檔案管理備案制度;三是率先在全市檔案系統(tǒng)匯編了行政執(zhí)法責(zé)任制,明確了執(zhí)法依據(jù)、執(zhí)法程序,制定完善了崗位職責(zé)和相關(guān)制度,檔案行政執(zhí)法行為得到進(jìn)一步規(guī)范;四是將區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)各部門和街道、開(kāi)發(fā)區(qū)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹實(shí)施《條例》情況,作為xx年度歸檔文件整理綜合檢查內(nèi)容之一,加大各單位學(xué)習(xí)宣傳《條例》的力度。
1、修訂和完善了《關(guān)于檔案管理系統(tǒng)與我區(qū)電子政務(wù)網(wǎng)實(shí)行無(wú)縫鏈接的實(shí)施方案》,為公文辦理和檔案管理的規(guī)范化與一體化建設(shè)和網(wǎng)上電子文件中心、現(xiàn)行文件中心、數(shù)據(jù)多媒體中心及全區(qū)目錄中心的建立,進(jìn)行了多項(xiàng)學(xué)習(xí)調(diào)研,各項(xiàng)前期準(zhǔn)備工作全部完成?!斗桨浮返膶?shí)施,將會(huì)極大地促進(jìn)全區(qū)檔案事業(yè)“十一五”發(fā)展規(guī)劃與全區(qū)“三個(gè)文明”建設(shè)的和諧發(fā)展,最大限度地滿足社會(huì)各界利用現(xiàn)行文件和檔案信息的需求。
2、制定了《**檔案信息網(wǎng)站改版和局域網(wǎng)建設(shè)方案》。改版后的**檔案信息網(wǎng)站,功能將更加齊全、內(nèi)容將更加豐富,將為廣大群眾提供更加便捷的服務(wù);內(nèi)外網(wǎng)物理分隔的局域網(wǎng)的建立,也將極大地提高全局的辦公效率。
3、在基層檔案室廣泛推行數(shù)碼照片檔案管理系統(tǒng)的運(yùn)用,啟動(dòng)數(shù)碼照片的歸檔工作。
4、推進(jìn)館藏檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),完成了館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)的清理工作和館藏照片檔案的數(shù)字化處理工作。
1、積極做好xx年檔案利用事例匯編的印發(fā)和xx年利用預(yù)測(cè)分析,體現(xiàn)了利用工作的主動(dòng)性。
2、通過(guò)擴(kuò)大征集范圍、創(chuàng)新征集工作方式,征集工作取得較大進(jìn)展。上半年,征集到特級(jí)教師斯霞到區(qū)實(shí)驗(yàn)小學(xué)演講;區(qū)旅游總體規(guī)劃;鐵心橋周家洼農(nóng)業(yè)旅游村、大石湖、韓府山景區(qū)規(guī)劃;區(qū)科技創(chuàng)業(yè)中心發(fā)展紀(jì)實(shí);文萊瑪斯娜公主夫婦拜謁渤泥國(guó)王墓和以渤泥國(guó)王墓為內(nèi)容的宣傳片等光盤檔案7盤、照片檔案135張、資料1冊(cè)。
3、及時(shí)收集xx年現(xiàn)行文件,充實(shí)現(xiàn)行文件中心。上半年接收11個(gè)單位130件現(xiàn)行文件,并已整理編目上架,免費(fèi)向社會(huì)開(kāi)放。
4、檔案的劃控、開(kāi)放和全宗卷的整理工作按計(jì)劃、按標(biāo)準(zhǔn),有條不紊地開(kāi)展。上半年共修訂41個(gè)全宗指南,劃控開(kāi)放10個(gè)全宗324卷文書檔案和473卷(冊(cè))資料。
1、xx年卷《**年鑒》編纂工作進(jìn)展順利
首先完成了年鑒框架設(shè)計(jì)任務(wù)。我們到棲霞、浦口方志辦取經(jīng),請(qǐng)專家來(lái)指導(dǎo),并根據(jù)區(qū)情確定了框架初稿,薛國(guó)安副區(qū)長(zhǎng)對(duì)年鑒框架的結(jié)構(gòu)、類目的設(shè)置進(jìn)行了反復(fù)推敲,并四次組織召開(kāi)會(huì)議,征求各方人士意見(jiàn),歷經(jīng)兩個(gè)多月的修改工作,確立了最終的框架結(jié)構(gòu);其次是完成了年鑒初稿的催繳和修改。為了提高稿源質(zhì)量,我們聘請(qǐng)了12位特約編審員,構(gòu)建了由110個(gè)部門組成的撰稿網(wǎng)絡(luò)隊(duì)伍,舉辦了撰稿人員培訓(xùn)班,經(jīng)過(guò)五個(gè)多月的努力,目前初稿已基本完成。三是初稿總纂工作開(kāi)始啟動(dòng)。此工作力爭(zhēng)6月20日結(jié)束,6月25日完成初稿總纂;四是xx年卷《**年鑒》彩頁(yè)征集工作已經(jīng)展開(kāi)。我們采取上門服務(wù),以熟人、熟單位為基礎(chǔ)向外延伸的辦法,至6月8日已征集彩頁(yè)13家,完成預(yù)定任務(wù)的60%。
2、板橋街道志的編纂工作已全面啟動(dòng),同時(shí)也已經(jīng)舉辦了業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。目前,街道志的框架篇目已經(jīng)形成,正在論證之中,編撰人員正在集中力量進(jìn)行稿源的征集工作。
1、在全區(qū)范圍內(nèi)分類組織開(kāi)展各層次檔案人員崗位培訓(xùn)。通過(guò)三次培訓(xùn),幫助區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)、街道(開(kāi)發(fā)區(qū))和社區(qū)(行政村)的檔案員提高了檔案業(yè)務(wù)水平,掌握了今年檔案工作重點(diǎn),為各單位圓滿完成年度檔案工作任務(wù)奠定了良好基礎(chǔ)。
2、在全局范圍內(nèi)開(kāi)展“文明科室、崗位標(biāo)兵”爭(zhēng)創(chuàng)活動(dòng),推進(jìn)創(chuàng)新型單位、學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)的建設(shè)。通過(guò)科室與科室之間、崗位與崗位之間,開(kāi)展?fàn)巹?chuàng)競(jìng)賽活動(dòng),不但樹立了一個(gè)文明科室、一位崗位標(biāo)兵,并且引導(dǎo)和促進(jìn)了機(jī)關(guān)精神文明建設(shè),造就了一支政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)好,創(chuàng)新型的檔案干部隊(duì)伍。
3、在全局范圍內(nèi)開(kāi)展檔案學(xué)術(shù)研究和信息宣傳報(bào)道,形成了齊抓共寫的良好氛圍。目前,我們?cè)凇?*檔案”網(wǎng)站上發(fā)布檔案工作信息55條,在“市檔案信息”網(wǎng)站發(fā)布了20條,在《市檔案工作信息》、《**信息》上刊登信息20篇,在**人民廣播電臺(tái)播出了2條,在xx年全省檔案學(xué)術(shù)論文研討會(huì)上入選論文1篇。此舉不但提升了我區(qū)檔案、方志工作的形象,同時(shí)也提高了廣大干部的寫作能力和理論水平。
機(jī)關(guān)檔案工作總結(jié)篇十八
繼續(xù)加強(qiáng)工作人員崗位職責(zé)的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)各單位工作人員的檔案意識(shí)。依照相關(guān)法規(guī),切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我鄉(xiāng)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對(duì)各類檔案庫(kù)存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用,保證辦各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動(dòng)接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
我們充分認(rèn)識(shí)到檔案工作的最終目的是為了提供利用,今年我們繼續(xù)堅(jiān)持檔案工作為全鄉(xiāng)發(fā)展服務(wù)的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,主動(dòng)對(duì)外界提供服務(wù),積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證作用。
為使我鄉(xiāng)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。我鄉(xiāng)結(jié)合實(shí)際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責(zé)、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們?cè)趯?shí)際工作中,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度,保證了我鄉(xiāng)檔案工作的有序開(kāi)展。使我們更加清晰地認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性。
1、充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)的作用,注意做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)政策的公開(kāi)發(fā)布工作,全心全意為人民服務(wù)。
2、進(jìn)一步開(kāi)發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對(duì)檔案信息資源加以開(kāi)發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
3、把檔案工作列入黨組考核的目標(biāo)責(zé)任,統(tǒng)盤安排,認(rèn)真落實(shí)。
4、加強(qiáng)自身檔案知識(shí)修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加市檔案局組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識(shí),勇于創(chuàng)新,注重工作實(shí)效。
5、加大對(duì)檔案管理的投入。積極向上級(jí)各部門爭(zhēng)取資金改善檔案硬件設(shè)施,配齊配強(qiáng)專業(yè)檔案管理人員,逐步使我鄉(xiāng)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
6、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全局職工樹立依法治檔的意識(shí),把檔案法制化建設(shè)抓好做實(shí)。
1、檔案意識(shí)淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鄉(xiāng)責(zé)任制考核中,但部分人員對(duì)檔案工作意識(shí)仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。
2、基礎(chǔ)設(shè)施差,經(jīng)費(fèi)緊缺。由于財(cái)政困難,檔案裝具、材料、消防設(shè)施等達(dá)不到上級(jí)部門對(duì)檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會(huì)發(fā)展,辦公自動(dòng)化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運(yùn)而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會(huì)需要,但受到經(jīng)濟(jì)制約,我鄉(xiāng)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進(jìn)行歸檔。
3、檔案收集不齊全。鄉(xiāng)里許多召集會(huì)議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
4、檔案人員專業(yè)知識(shí)不強(qiáng),隊(duì)伍不穩(wěn)定。一直來(lái)沒(méi)有專業(yè)檔案員,而由辦公室文秘人員兼任,由于人員變動(dòng)現(xiàn)任檔案管理人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)檔案管理相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),所掌握的檔案知識(shí)不夠,平時(shí)工作比較繁忙,工作人員變動(dòng)大,檔案工作缺乏連續(xù)性,致使檔案管理質(zhì)量不高。
5、20xx年前檔案管理混亂。20xx年以前我鄉(xiāng)無(wú)專兼職人員管理檔案,致使有的檔案遺失、有的沒(méi)有按類別裝訂等極其混亂。由于我鄉(xiāng)沒(méi)有專職的檔案管理相關(guān)人員,不具備對(duì)原來(lái)的老檔案進(jìn)行整理規(guī)范的能力,因此至今的檔案室仍是一片混亂。
鄉(xiāng)檔案管理工作在上級(jí)業(yè)務(wù)部門的關(guān)心、指導(dǎo)下,在鄉(xiāng)黨委政府的領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞強(qiáng)化檔案職能,加快檔案工作規(guī)范化管理這個(gè)重點(diǎn),認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等相關(guān)法律法規(guī),通過(guò)廣泛的學(xué)習(xí)、宣傳、落實(shí),進(jìn)一步增強(qiáng)了全鄉(xiāng)干部職工對(duì)檔案工作的重要性認(rèn)識(shí),為我鄉(xiāng)檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎(chǔ),為上級(jí)部門及領(lǐng)導(dǎo)決定提高了重要保障,促進(jìn)了全鄉(xiāng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)健康協(xié)調(diào)發(fā)展?,F(xiàn)將一年來(lái)的工作情況總結(jié)如下:
機(jī)關(guān)檔案工作總結(jié)篇十九
為進(jìn)一步擴(kuò)大檔案工作社會(huì)影響,充分調(diào)動(dòng)全區(qū)干部職工及社會(huì)各界群眾參與檔案建設(shè)的積極性,構(gòu)成全社會(huì)積極參與檔案工作的良好局面。根據(jù)省、市檔案局關(guān)于展開(kāi)“6.9”檔案日宣傳月活動(dòng)的安排,結(jié)合我區(qū)檔案工作實(shí)際,我局組織展開(kāi)了廣泛的檔案宣傳活動(dòng)?,F(xiàn)就活動(dòng)展開(kāi)情況總結(jié)以下:
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),精心組織,狠抓落實(shí)
為展開(kāi)好這次“6.9”檔案日宣傳月活動(dòng),我局高度重視,從思想動(dòng)員和組織領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)手,穩(wěn)步展開(kāi)了此次宣傳活動(dòng)。在收到通知后,我局及時(shí)召開(kāi)專題會(huì)議,研究部署宣傳活動(dòng)有關(guān)事項(xiàng);主要領(lǐng)導(dǎo)總負(fù)責(zé),將宣傳活動(dòng)細(xì)化,工作落實(shí)到人,責(zé)任到人,落實(shí)經(jīng)費(fèi)保障,從思想動(dòng)員和組織領(lǐng)導(dǎo)入手;并成立了局主要領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng),分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng),各股室負(fù)責(zé)人為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)“6.9國(guó)家檔案日”活動(dòng)的組織領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,具體負(fù)責(zé)此項(xiàng)活動(dòng)的協(xié)調(diào)指導(dǎo)、督辦檢查和日常工作,確保宣傳活動(dòng)收到實(shí)效。
二、圍繞中心,深進(jìn)宣傳,營(yíng)建氛圍
(一)確定宣傳內(nèi)容。此次活動(dòng)牢牢圍繞“檔案與民生”這一宣傳主題,緊密結(jié)合實(shí)際,重點(diǎn)突出了對(duì)國(guó)家的檔案法律法規(guī)政策和民生檔案的宣傳,突出了檔案與人民群眾的平常生活息息相干密不可分的關(guān)系。
(二)明確宣傳任務(wù),積極展開(kāi)宣傳活動(dòng)。
為切實(shí)組織好今年“6.9國(guó)際檔案日”宣傳活動(dòng),提高全社會(huì)檔案意識(shí),更好地利用檔案為社會(huì)各界服好務(wù),為了配合“國(guó)際檔案日”宣傳活動(dòng),我局通過(guò)在全區(qū)范圍組織開(kāi)展檔案法律法規(guī)知識(shí)有獎(jiǎng)競(jìng)賽普及檔案知識(shí)來(lái)宣傳活動(dòng);并通過(guò)在辦公樓前懸掛“國(guó)際檔案日”宣傳活動(dòng)標(biāo)語(yǔ),在“6.9”活動(dòng)當(dāng)日向群眾現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放宣傳資料宣傳解答有關(guān)檔案知識(shí);同時(shí)我局通過(guò)與中國(guó)移動(dòng)共同打造了“xx檔案信息直通車”的信息宣傳平臺(tái),利用信息網(wǎng)站、移動(dòng)手機(jī)短信平臺(tái)等形式發(fā)送“6.9國(guó)際檔案日”活動(dòng)宣傳信息20xx余條,讓百姓真正感受到檔案就在自己身邊,與自己相伴,進(jìn)一步擴(kuò)大了檔案工作的社會(huì)影響,提高了全社會(huì)的檔案意識(shí),營(yíng)造了濃厚的宣傳氛圍。
三、宣傳與工作相結(jié)合,增進(jìn)檔案工作展開(kāi)
為突出檔案日宣傳月活動(dòng),進(jìn)一步增進(jìn)我區(qū)檔案管理工作的展開(kāi),我局在宣傳月活動(dòng)期間,一是加強(qiáng)了對(duì)全區(qū)各個(gè)展開(kāi)檔案年度歸檔單位的業(yè)務(wù)指導(dǎo),增強(qiáng)檔案工作在全區(qū)各單位的影響力;二是全力抓好館內(nèi)檔案的提供利用,熱忱服務(wù),為群眾排難解紛;三是繼續(xù)堅(jiān)持全局職工展開(kāi)以會(huì)代訓(xùn)的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)和研討模式,強(qiáng)化職工的業(yè)務(wù)素質(zhì);四是將檔案宣傳月活動(dòng)與檔案局平常工作結(jié)合起來(lái),邊工作邊宣傳,邊宣傳邊工作,使檔案宣傳工作落到實(shí)處,實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)效化、常態(tài)化。
通過(guò)以上形式多樣的檔案法律法規(guī)宣傳活動(dòng),在我區(qū)掀起了學(xué)好檔案法律法規(guī),搞好檔案法制建設(shè),推進(jìn)依法治檔,服務(wù)和諧建設(shè)的高潮,進(jìn)一步提高了全區(qū)人民的檔案法制意識(shí),增強(qiáng)了全區(qū)人民的依法治檔觀念,并在今后的檔案宣傳工作中我局將牢牢圍繞省、市檔案局各項(xiàng)發(fā)展目標(biāo),認(rèn)真貫徹組織實(shí)施,確立與時(shí)俱進(jìn)的工作風(fēng)格,不斷創(chuàng)新工作機(jī)制,改進(jìn)工作作風(fēng),進(jìn)步辦事效力,以發(fā)展為中心,以服務(wù)為宗旨,為首創(chuàng)檔案事業(yè)的新局面做出更大的貢獻(xiàn)。
【本文地址:http://mlvmservice.com/zuowen/13365932.html】