方案是為了解決問(wèn)題而采取的一系列有條理的步驟和活動(dòng)。方案的制定過(guò)程中，我們還需要考慮可能的風(fēng)險(xiǎn)和應(yīng)對(duì)措施。方案是對(duì)問(wèn)題進(jìn)行分析和研究之后得出的最佳解決途徑。制定一個(gè)合理的方案可以幫助我們更好地解決難題。那么我們?cè)撊绾螌?xiě)一篇較為完美的總結(jié)呢？以下是小編為大家收集的總結(jié)范文，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
新書(shū)發(fā)布會(huì)策劃方案篇一
感受激情，與“奧特多”同步——“奧特多”牌電動(dòng)車(chē)產(chǎn)品發(fā)布會(huì)
泉州市科臣車(chē)業(yè)發(fā)展有限公司
1月20日(周四)上午10：00——11：30
泉州悅?cè)A酒店多功能會(huì)議廳
1.酒店正門(mén)大堂內(nèi)，接待人員佩帶單位綬帶迎賓，設(shè)標(biāo)明會(huì)場(chǎng)，休息廳，就餐，領(lǐng)獎(jiǎng)等地點(diǎn)的指示牌。
2.賓客接待臺(tái)，設(shè)接待人員兩名，登記來(lái)賓和發(fā)放會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)資料袋和參會(huì)證企業(yè)畫(huà)冊(cè)，并配二名禮儀向?qū)А?/p>
3.酒店門(mén)口和會(huì)儀廳門(mén)口各擺放展架多個(gè)，新產(chǎn)品寫(xiě)真帖和公司大型宣傳廣告牌多張。
4.巨型噴繪做主會(huì)場(chǎng)背景墻，舞臺(tái)兩旁各放一產(chǎn)品展架，幔布遮蓋，演講臺(tái)正面貼公司標(biāo)志，上面擺筆記本電腦、麥克風(fēng)、鮮花。
5.會(huì)場(chǎng)演講臺(tái)兩側(cè)擺放花籃各兩個(gè)，走廊前臺(tái)兩旁展架。
6.臺(tái)和各座位貼編號(hào)和臺(tái)簽，桌上擺茶杯和純凈水，文件夾dm封尾頁(yè)，貴賓名簽。
7.企業(yè)宣傳片或紀(jì)錄片以及產(chǎn)品宣傳幻燈片等視聽(tīng)材料。
8.調(diào)試好音響設(shè)備，指定好錄像人員。
1.邀請(qǐng)嘉賓：總公司領(lǐng)導(dǎo)、泉州市科技局領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)等。
2.經(jīng)銷商代表：所有應(yīng)邀客戶單位代表(200人左右)。
3.邀請(qǐng)媒體：泉州日?qǐng)?bào)、泉州晚報(bào)、泉州電視臺(tái)、尚一網(wǎng)、泉州在線等，20人左右。
1.組委會(huì)組長(zhǎng)(負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng))
2.協(xié)調(diào)組(由研究所營(yíng)銷部門(mén)組成，負(fù)責(zé)各小組的工作協(xié)調(diào))
3.外聯(lián)接待組(負(fù)責(zé)聯(lián)系來(lái)賓好、來(lái)賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放及各種接待工作)
4.新聞組(媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費(fèi)用支付)
5.場(chǎng)務(wù)維護(hù)及服務(wù)組(負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)、設(shè)備能夠正常使用排除外界干擾)
6.廣告宣傳組(由策劃公司與研究所市場(chǎng)部、銷售部共同組成)
7.后勤組就餐(主要負(fù)責(zé)來(lái)賓、經(jīng)銷商的餐飲服務(wù)和住宿服務(wù)安排)
1.會(huì)議手冊(cè)
2.新品文字資料(招商)
3.相關(guān)圖片、筆、信箋
4.餐券和禮品券
會(huì)議時(shí)間項(xiàng)目安排流程、新聞通稿、演講發(fā)言稿、發(fā)言人的背景資料介紹、公司宣傳冊(cè)、產(chǎn)品宣傳資料、有關(guān)圖片、紀(jì)念品禮品領(lǐng)用券、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片(新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò))和空白信箋、筆(方便記者記錄)等。
1.禮品設(shè)計(jì)方案，簽到禮品300套(含資料)、簽約贈(zèng)品10套的購(gòu)買(mǎi)準(zhǔn)備、投影主畫(huà)面ppt的制作(何中偉)
2.熱舞節(jié)目的編排組織及演出、主持人選定邀請(qǐng)、賀卡模特的邀請(qǐng)組織、確定禮儀人員及服裝、抽獎(jiǎng)券、抽獎(jiǎng)箱的制作。(工會(huì)于靜)
3.會(huì)場(chǎng)布置的設(shè)計(jì)方案，現(xiàn)場(chǎng)的提前安排組織及布設(shè)、調(diào)查函的印制、小禮品及原珠筆、宣傳資料準(zhǔn)備、簽約臺(tái)準(zhǔn)備及布置。(曾勇)
4.邀請(qǐng)嘉賓及當(dāng)?shù)匦侣劽襟w記者、活動(dòng)拍照/攝像、領(lǐng)導(dǎo)致辭稿件的撰寫(xiě)。(辦公室)
5.業(yè)務(wù)宣講備稿、ppt制作、排練，答題備題各5個(gè)(廣告專業(yè)陳娟、曹敏)。
6.現(xiàn)場(chǎng)簽約儀式客戶的指定、客戶簽到禮品發(fā)放。(客戶部何芳周曉菊廣告陳偉)
7.投影及電腦安排、設(shè)置、播放、與宣講人配合(經(jīng)營(yíng)部湯晟)
8.現(xiàn)場(chǎng)提問(wèn)小禮品準(zhǔn)備(10套，價(jià)值50元左右)、抽獎(jiǎng)禮品(一、二、三等獎(jiǎng)共計(jì)30個(gè)，價(jià)值400元、200元、100元左右)、現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)節(jié)目安排及準(zhǔn)備(工會(huì)、禮儀)
9.簽約臺(tái)接待(4人：周曉菊、何方、黃紅、陳偉)、9樓迎賓(4名禮儀)
10.音響準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)音樂(lè)播放、燈光(后勤)
新書(shū)發(fā)布會(huì)策劃方案篇二
新品發(fā)布會(huì)是我局和客戶互動(dòng)交流的最好平臺(tái)，對(duì)促進(jìn)賀卡的銷售和擴(kuò)大郵政賀卡的品牌知名度、美譽(yù)度起著不可替代的作用。
本次新品發(fā)布會(huì)主要基于以下兩點(diǎn):
1.樹(shù)立xxx年郵政賀卡的產(chǎn)品形象;
2.推介產(chǎn)品的文化內(nèi)涵、民用商用價(jià)值;
一、活動(dòng)目的
1.讓客戶深入地了解賀卡媒體的文化傳播價(jià)值，增強(qiáng)已購(gòu)或意向客戶的消費(fèi)信心;
2.通過(guò)本次產(chǎn)品推介會(huì)贏得客戶的產(chǎn)品認(rèn)同，促進(jìn)賀卡的銷售;
3.展示和提升郵政服務(wù)品牌的知名度和美譽(yù)度;
4.以賀卡文化為主題，倡導(dǎo)賀卡的文化影響。
二、活動(dòng)主題
xx首屆賀卡文化節(jié)xxx年郵政賀卡新品發(fā)布會(huì)
三、主辦單位
xx市郵政局客戶部
xx市郵政局信函廣告公司
四、活動(dòng)時(shí)間
暫定xxx年11月17日(周六)上午9:0010:30
五、活動(dòng)地點(diǎn)
市郵政局郵政科技大樓9樓會(huì)議室
六、活動(dòng)規(guī)模
300500人
七、與會(huì)部門(mén)、機(jī)構(gòu)和人員
1.所有應(yīng)邀客戶單位代表(200人左右)2.領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓(30人左右)
3.社會(huì)廣告公司代表(20人左右)
4.本局干部職工(全局副科以上干部、所有客戶經(jīng)理，50人左右)
5.新聞媒體(xx郵政報(bào)、xx郵報(bào)、xx日?qǐng)?bào)、xx晚報(bào)、xx電視臺(tái)、xx電臺(tái)、xxx、xx在線等20人左右)
6.部分客戶群體及來(lái)賓(20人左右)
八、活動(dòng)內(nèi)容
1.重點(diǎn)介紹xxx年郵政賀卡的新產(chǎn)品類型(業(yè)務(wù)宣講)
2.各相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言、致辭
3.現(xiàn)場(chǎng)贈(zèng)禮和抽獎(jiǎng)活動(dòng)
4.現(xiàn)場(chǎng)客戶提問(wèn)及互動(dòng)交流
新書(shū)發(fā)布會(huì)策劃方案篇三
xx有限公司新品發(fā)布會(huì)
11月29日
xx有限公司特大會(huì)議室（英語(yǔ)村）
主角：領(lǐng)導(dǎo)（嘉賓）：3人（xx有限公司總經(jīng)理、銷售部經(jīng)理、代理商代表）
明星代言人：1人
主持人：1人
新產(chǎn)品展示人員（禮儀人員）：2人新聞媒體（拍照人員）：2人
觀眾：3人
待定
（材料準(zhǔn)備）
1.音響設(shè)備：借用英語(yǔ)村的設(shè)備
2.背景墻：自制ppt（投影儀播放）
3.橫幅：粉紅色a4紙打印“熱烈慶祝xx有限公司新品發(fā)布會(huì)圓滿成功”
4.桌簽：5個(gè)
5.胸花：4個(gè)
6.別針：4個(gè)
7.盆栽：30盆（借用英語(yǔ)村的盆花）
8.其他：臨時(shí)增減
2.主持人介紹時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)（嘉賓）就座，掌聲，發(fā)言完畢；
4.抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)，由明星代言人抽出幸運(yùn)觀眾，并發(fā)放禮品；
5.主持人宣布新品發(fā)布會(huì)圓滿結(jié)束，接下來(lái)是自由參觀與詢問(wèn)時(shí)間；
6.所有人鞠躬退場(chǎng)，結(jié)束。
新書(shū)發(fā)布會(huì)策劃方案篇四
四川省峨眉山竹葉青茶業(yè)有限公司創(chuàng)建于xx年，擁有總資產(chǎn)逾1.05億元，茶園和茶葉生產(chǎn)基地10萬(wàn)畝，年生產(chǎn)各類名優(yōu)綠茶1500噸，是四川省名優(yōu)茶生產(chǎn)重點(diǎn)企業(yè)。
xx年“竹葉青”獲得“四川省產(chǎn)品”稱號(hào)；20xx年，公司通過(guò)了iso9002國(guó)際質(zhì)量體系認(rèn)證，同年“竹葉青”系列產(chǎn)品獲準(zhǔn)使用綠色食品標(biāo)志。
20xx年，公司引進(jìn)了日本最新自動(dòng)化的茶葉精制生產(chǎn)線，主要應(yīng)用于竹葉青系列名茶的加工，提高了成品茶品質(zhì)，使竹葉青茶葉具有與眾不同的風(fēng)格，更重要的是空氣凈化管理，使茶葉更加優(yōu)良。
竹葉青公司既是國(guó)家農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化龍頭企業(yè)，同時(shí)又是樂(lè)山國(guó)家農(nóng)業(yè)科技園區(qū)的重要實(shí)施單位，承擔(dān)著茶葉科技園區(qū)建設(shè)的重任，公司力爭(zhēng)在不久的將來(lái)使“竹葉青”成為全國(guó)品牌。
二、公關(guān)目標(biāo)
“平常心”一直是竹葉青茶葉的企業(yè)品牌內(nèi)涵，而此次推出的“論道竹葉青”，本著以平常心做大品牌的主旨，意在新推出一個(gè)國(guó)家甚至是世界知名的高端綠茶品牌。
（1）不同于靜心和品味級(jí)定位于中高端，公司此次推出的論道品牌，目標(biāo)顧客直指高端客戶。
（2）使論道竹葉青的品牌知名度和影響力化，致力于將論道打造成為“中國(guó)茶葉第一奢侈品牌”。
（3）借助峨眉山的旅游優(yōu)勢(shì)，切入休閑觀光品茗購(gòu)茶的新的茶文化業(yè)態(tài)，將竹葉青打造成為茶界品牌運(yùn)作成功的樣板企業(yè)。
（4）開(kāi)辟新的銷售切入點(diǎn)，賦予竹葉青茶葉更深更新的品牌內(nèi)涵，使之在終端銷售擁有新的良機(jī)和新的市場(chǎng)。
三、活動(dòng)主題及口號(hào)
沒(méi)有什么比茶更能溶于水，沒(méi)有什么比水更近于道。茶的靈魂入水，水的靈魂入心，心的靈魂入道。茶人渴望回歸自然，永遠(yuǎn)追求純真。茶人復(fù)蘇茶葉的靈魂，茶葉喚醒茶人的心靈。一花一草一茶，皆可明心見(jiàn)性。如果人與茶沒(méi)有感應(yīng)，所謂茶道只是笑話。茶道即人道，人若不立，茶不足道。拈花微笑，喝茶悟道。品至清至潔的茶，悟至靈至靜的心。因此確定了竹葉青此次活動(dòng)的主題和口號(hào)。
活動(dòng)主題：以茶論道，感悟人生。
活動(dòng)口號(hào)：平常心，竹葉青。
四、活動(dòng)策劃
（一）活動(dòng)主旨
本次活動(dòng)主要是為了推出論道竹葉青這一高端綠茶茶葉品牌，除此之外還有幾個(gè)主要目的，活動(dòng)主旨主要體現(xiàn)在以下四個(gè)方面。
1.以茶論道，感悟人生。峨眉山有著上千年的佛教文化傳統(tǒng)，佛教的禪意和竹葉青的“平常心”有很好的切合點(diǎn)，將峨眉山的佛性和竹葉青的品牌內(nèi)涵相結(jié)合，共同傳播。
2.建立供產(chǎn)銷一體化的茶葉行業(yè)新模式，將峨眉山區(qū)周邊茶農(nóng)進(jìn)行整合，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理，保證茶葉的產(chǎn)量和品質(zhì)，同時(shí)幫助當(dāng)?shù)夭柁r(nóng)走向更科學(xué)的發(fā)展道路，以創(chuàng)造更多的物質(zhì)財(cái)富。
3.成功的人生，來(lái)自心態(tài)的平和，喝竹葉青，聆聽(tīng)佛的禪語(yǔ)，回歸生命最質(zhì)樸的平和。
4.竹葉青以單個(gè)商品茶近億元的銷售額成為中國(guó)茶葉生產(chǎn)企業(yè)的佼佼者，“竹葉青”不僅是四川省的第一品牌，更是全國(guó)茶葉的品牌。在如此雄厚的經(jīng)濟(jì)實(shí)力基礎(chǔ)之上，推出論道竹葉青這一品牌以確立竹葉青在茶葉高端品牌中的地位。
（二）活動(dòng)時(shí)間：20xx年11月23日上午10點(diǎn)
（三）活動(dòng)地點(diǎn)：峨眉山溫泉飯店。
（四）活動(dòng)實(shí)施步驟：
20xx年11月開(kāi)始，宣傳部向華西都市報(bào)、新浪網(wǎng)買(mǎi)版面發(fā)布將發(fā)新品信息。并以“以茶論道，感悟人生”、“文化傳承，打造中國(guó)第一茶莊”、“關(guān)注三農(nóng)，謀共同發(fā)展”、“竹葉青，有愛(ài)心”做系列宣傳。
20xx年12月18日，公司宣傳部到報(bào)社刊登新聞發(fā)布會(huì)啟示，并開(kāi)始發(fā)放請(qǐng)柬，12月21日，宣傳部在報(bào)上刊登與會(huì)嘉賓名單一份。12月22日，公關(guān)部電話聯(lián)系邀請(qǐng)來(lái)賓，確認(rèn)是否能夠到場(chǎng)。
后勤部于20xx年12月22日到溫泉飯店布置會(huì)場(chǎng)，從飯店門(mén)口開(kāi)始沿路拜訪觀景茶樹(shù)到會(huì)廳，整個(gè)會(huì)場(chǎng)布置成竹葉青的嫩綠色，會(huì)議廳兩邊用雕花屏風(fēng)隔開(kāi)，左面屏風(fēng)安放繪有“以茶論道”和“中國(guó)茶文化發(fā)展史”的屏風(fēng)，右面安放繪有“竹葉青公司發(fā)展史”和“竹葉青小故事”的屏風(fēng)。在會(huì)廳門(mén)口安放中型熒光廣告牌一塊，廣告牌內(nèi)容為本次新聞發(fā)布會(huì)的四個(gè)活動(dòng)要點(diǎn)。調(diào)試舞臺(tái)背景的電子屏幕，試播論道級(jí)竹葉青廣告和竹葉青茶莊宣傳片等內(nèi)容。
安排嘉賓和記者席：嘉賓中間為總經(jīng)理徐新桃，右一為四川省副省長(zhǎng)，左一為樂(lè)山市農(nóng)業(yè)局局長(zhǎng)，右二為峨眉山市副市長(zhǎng)，左二美好集團(tuán)總經(jīng)理。右三為樂(lè)山市農(nóng)業(yè)局局長(zhǎng)，左三為萬(wàn)年寺方丈。嘉賓席后依次為來(lái)賓席和媒體席。在舞臺(tái)上的演講桌上放竹葉青新品一盒，商標(biāo)正對(duì)媒體。每個(gè)嘉賓席和記者席以及來(lái)賓席都擺放論道竹葉青茶及茶類糕點(diǎn)，在記者席和來(lái)賓席再拜訪小盒裝新產(chǎn)品一盒作為贈(zèng)品。與會(huì)每個(gè)人員都要佩戴竹葉青茶葉型胸牌。此外，在會(huì)議廳進(jìn)門(mén)右手處設(shè)置茶藝表演和古箏伴奏，營(yíng)造濃郁茶文化氛圍。
20xx年12月23日上午8點(diǎn)，竹葉青與會(huì)員工提前到場(chǎng)，再次檢查會(huì)場(chǎng)布置和調(diào)試影音設(shè)備。上午9點(diǎn)，禮儀小姐就位。9點(diǎn)10分，嘉賓開(kāi)始簽到。九點(diǎn)五十分，向嘉賓發(fā)放論道竹葉青產(chǎn)品信息和峨眉市萬(wàn)年寺方丈大師論道品茶信息，以及產(chǎn)供銷合作模式信息的宣傳材料，另附竹葉青茶園風(fēng)光圖片。
上午10點(diǎn)，主持人出場(chǎng)，新聞發(fā)布會(huì)正式開(kāi)始。10點(diǎn)5分，總經(jīng)理致辭。10點(diǎn)20分，特邀嘉賓萬(wàn)年寺方丈大師為公司揭開(kāi)新產(chǎn)品面貌，并致以美好祝愿。10點(diǎn)30分，四川省副省長(zhǎng)致辭。10點(diǎn)45分，開(kāi)始答記者問(wèn)。11點(diǎn)15分，開(kāi)始茶藝表演。11點(diǎn)30分，發(fā)布會(huì)結(jié)束。
會(huì)后由禮儀小姐帶領(lǐng)大家到竹葉青茶園就餐，餐后再進(jìn)行花園參觀。（茶園有種有觀景茶樹(shù)和各類茶花60畝，桔子、葡萄、核桃共四十畝，有休閑俱樂(lè)部一間，內(nèi)含健身房、游泳館、臺(tái)球室、桑拿室等休閑項(xiàng)目，此外有占地20畝的體育設(shè)施，含10個(gè)羽毛球場(chǎng)和10個(gè)網(wǎng)球場(chǎng)及3個(gè)乒乓球臺(tái)。另帶餐廳和住宿茶莊一間，內(nèi)以茶色調(diào)為主要裝飾。茶廳在每周末提供茶藝表演，此外茶莊內(nèi)涼亭數(shù)個(gè)，每個(gè)涼亭中放有佛經(jīng)十本，方便有人翻閱，此外涼亭中木桌中放小鼎一個(gè)，上插香一柱）。
本次活動(dòng)邀請(qǐng)嘉賓主要包括：
政界領(lǐng)導(dǎo)：四川省副省長(zhǎng)、樂(lè)山市農(nóng)業(yè)局局長(zhǎng)、峨眉市副市長(zhǎng)。
商界領(lǐng)導(dǎo)：四川美好集團(tuán)董事長(zhǎng)、樂(lè)山市財(cái)務(wù)處處長(zhǎng)、樂(lè)山旅游局、溫泉飯店總經(jīng)理。
行業(yè)研究首腦：中國(guó)國(guó)際茶文化研究會(huì)、中國(guó)茶葉流通協(xié)會(huì)、四川省茶文化協(xié)會(huì)。
特邀嘉賓：萬(wàn)年寺方丈。
新聞媒體：新浪網(wǎng)、華西都市報(bào)、四川經(jīng)濟(jì)頻道、成都商報(bào)、峨眉電視臺(tái)、峨眉日?qǐng)?bào)。
五、預(yù)算
1.會(huì)廳租賃費(fèi)用5000元/兩天。
2.屏風(fēng)制作費(fèi)用300元/個(gè)，共24個(gè)。
3.熒光廣告牌、條幅合計(jì)1000元。
4.現(xiàn)場(chǎng)茶點(diǎn)3000元。
5.觀景茶樹(shù)來(lái)回裝運(yùn)費(fèi)500元。
6.茶葉型胸牌定做費(fèi)5元/個(gè)，共50個(gè)。
7.宣傳資料影印費(fèi)300元。
8.發(fā)布會(huì)贈(zèng)品50盒，共5000元。
9.接送嘉賓到茶莊參觀燃油費(fèi)200元。
10.送給特別嘉賓(主席臺(tái)位嘉賓)禮品共10盒論道級(jí)茶葉加10盒特級(jí)茶制糕點(diǎn)，共10000元。
11.與會(huì)嘉賓午餐費(fèi)用200元/人，共10000元。
12.萬(wàn)年寺香火費(fèi)用，100000元。
13.請(qǐng)柬費(fèi)50元。
14.充氣熱氣球租借費(fèi)500元/個(gè)，4個(gè)，共20xx元。
15.茶藝表演費(fèi)5000元。
16.報(bào)紙廣告費(fèi)8000元。新浪網(wǎng)、華西都市報(bào)版面費(fèi)500000元。
17.華西都市報(bào)特別報(bào)道費(fèi)20xx0元。
17.應(yīng)急午餐1000元，贈(zèng)品準(zhǔn)備10盒計(jì)1000元。另租備用影音設(shè)備一套1000元/兩天，預(yù)備雨棚一套，計(jì)20xx元。
合計(jì)682500元。
六、執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)與預(yù)測(cè)
在活動(dòng)進(jìn)行過(guò)程中，可能會(huì)遇到各種各樣的突發(fā)情況，必須提前做好準(zhǔn)備工作。經(jīng)過(guò)再三考慮，主要風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì)措施如下所示:
1.可能部分重要嘉賓不能到場(chǎng)，如果四川農(nóng)業(yè)局局長(zhǎng)不能到場(chǎng)，則由樂(lè)山市農(nóng)業(yè)局局長(zhǎng)上場(chǎng)講話，依此類推。
2.現(xiàn)場(chǎng)可能有記者發(fā)難提問(wèn)，請(qǐng)其查看宣傳資料或者發(fā)布會(huì)完后采訪，告訴其發(fā)布會(huì)完后有1個(gè)小時(shí)的預(yù)留采訪時(shí)間，不予立刻回答。
3.現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備故障，另外租借一臺(tái)影音設(shè)備備用。
4.天氣的不良影響。預(yù)先查看天氣預(yù)報(bào)，若有雨則在門(mén)口搭建臨時(shí)雨棚一個(gè)，以安放屏風(fēng)和觀景茶樹(shù)等。
5.因天氣或交通等原因有嘉賓不能按時(shí)到場(chǎng)?？上扔^看茶藝表演，再進(jìn)行新聞發(fā)布會(huì)。若表演后嘉賓還未能到場(chǎng)，和其他嘉賓協(xié)調(diào)，開(kāi)始發(fā)布會(huì)。
新書(shū)發(fā)布會(huì)策劃方案篇五
活動(dòng)副題：與陳岳叔叔pk——講經(jīng)典偵探故事
活動(dòng)形式：利用“陳岳叔叔講故事”欄目的知名度，舉辦一場(chǎng)生動(dòng)活潑的講故事pk大賽，并設(shè)置現(xiàn)場(chǎng)觀眾評(píng)委，為優(yōu)秀者發(fā)獎(jiǎng)，達(dá)到新書(shū)發(fā)布和宣傳的目的。
活動(dòng)目的：新書(shū)發(fā)布、上市前的宣傳，引起相關(guān)地區(qū)的關(guān)注
活動(dòng)時(shí)間：20xx年4月28日上午9點(diǎn)——11點(diǎn)(2個(gè)小時(shí))
工作人員及任務(wù)分配：
主持人：陳岳
現(xiàn)場(chǎng)布置：
2、背景布置：(設(shè)計(jì)部完成設(shè)計(jì))
3、會(huì)場(chǎng)布置等：設(shè)置簽到桌，迎接接著和嘉賓的到場(chǎng)，現(xiàn)場(chǎng)彩色氣球布置，圖書(shū)集中陳列(新舊兩套)
發(fā)布會(huì)材料準(zhǔn)備：
會(huì)議議程、新聞通稿和輔助資料、演講/發(fā)言稿、出版社的宣傳冊(cè)、相關(guān)圖片資料、參會(huì)嘉賓的名單以及樣書(shū)、禮品/紀(jì)念品、媒體聯(lián)絡(luò)人的名片(統(tǒng)一放入公司手提袋)
注：會(huì)前一定要檢查確認(rèn)，避免資料袋中有所疏漏，免得嘉賓或記者產(chǎn)生誤會(huì)。
新聞資料包括：
3.背景材料、作者簡(jiǎn)介等。
4.圖片資料。圖書(shū)的封面、內(nèi)頁(yè)插圖、作者的照片等。
5.重要發(fā)言。嘉賓及作者的發(fā)言稿。
6、出版機(jī)構(gòu)的宣傳冊(cè)。
7、參會(huì)嘉賓的名單。
注：以上資料也可以電腦光盤(pán)的形式。
發(fā)布會(huì)組成部分：
1、新書(shū)發(fā)布(30分鐘)
2、講故事pk大賽(60分鐘)
3、簽售(待定30分鐘)
4、評(píng)測(cè)發(fā)布會(huì)效果
新書(shū)發(fā)布：
其次，責(zé)任編輯(或?qū)＜?推薦《齊樂(lè)天和老舅偵探》續(xù)集
再次，小讀者代表作讀后感講話
最后，陳岳及禹田負(fù)責(zé)人接受媒體及小讀者的提問(wèn)(包括小記者)
講故事pk大賽:
活動(dòng)描述：由陳岳和參加比賽的小讀者交替進(jìn)行講故事pk，由現(xiàn)場(chǎng)觀眾做評(píng)委，整個(gè)現(xiàn)場(chǎng)的故事內(nèi)容都圍繞新書(shū)內(nèi)容展開(kāi)。參加比賽的讀者都可以得到《齊樂(lè)天和老舅偵探》續(xù)集。比賽結(jié)束后，由陳岳評(píng)選出最優(yōu)秀的講故事選手，以整套《齊樂(lè)天和老舅偵探》做為獎(jiǎng)品贈(zèng)送。pk結(jié)束后，選擇臺(tái)下小讀者2—3名上臺(tái)參加，同樣贈(zèng)送獎(jiǎng)品及聘書(shū)。
活動(dòng)前準(zhǔn)備：
1、組織12名小讀者講偵探故事
2、根據(jù)場(chǎng)地大小組織部分小讀者到現(xiàn)場(chǎng)做觀眾評(píng)委
3、準(zhǔn)備新書(shū)做為禮物或獎(jiǎng)品
人員聯(lián)絡(luò)準(zhǔn)備：
1、確定工作人員
2、確定場(chǎng)地負(fù)責(zé)人
3、媒體
4、嘉賓
5、組織小讀者到場(chǎng)
活動(dòng)宣傳：
發(fā)布會(huì)整體投入的預(yù)算 ：
其中包括場(chǎng)地費(fèi)用、設(shè)計(jì)費(fèi)用、展示內(nèi)容、道具費(fèi)用、嘉賓和媒體的車(chē)馬費(fèi)、吃住費(fèi)用等，明細(xì)略。
評(píng)測(cè)發(fā)布會(huì)效果：
1、收集反饋信息，會(huì)后及時(shí)整理記錄材料，為有需要的媒體提供現(xiàn)場(chǎng)的文字、圖片、影像材料，立卷歸檔。
2、核對(duì)發(fā)稿情況，與媒體保持聯(lián)系，收集刊發(fā)樣報(bào)、樣刊、樣片，及時(shí)表示感謝。為下次聯(lián)系鋪墊。
3、總結(jié)。
備用方案：陳岳與現(xiàn)場(chǎng)家長(zhǎng)探討如何與孩子成為朋友話題。(準(zhǔn)備完畢)
《課堂內(nèi)外》負(fù)責(zé)：
1、現(xiàn)場(chǎng)小觀眾的組織到場(chǎng)，數(shù)量為50人左右
2、小記者的組織到場(chǎng)，人數(shù)10人左右
備注：除了專人組織外，在《課堂內(nèi)外》雜志上發(fā)布活動(dòng)招募信息
活動(dòng)預(yù)算：
1、場(chǎng)地費(fèi)：1200元
2、設(shè)備費(fèi)(音響等)：400元
3、記者車(chē)馬費(fèi)：200元/人
4、廣告制作費(fèi)：易拉寶120元
5、廣告背景板設(shè)計(jì)制作安裝費(fèi)：(待定)
6、獎(jiǎng)品費(fèi)用：《齊樂(lè)天和老舅偵探》續(xù)集新書(shū)20套
7、小禮物：庫(kù)存
8、人員費(fèi)用：不計(jì)
新書(shū)發(fā)布會(huì)策劃方案篇六
新聞發(fā)布會(huì)，又稱記者招待會(huì)。企業(yè)新品上市發(fā)布會(huì)，就是企業(yè)為了推出新產(chǎn)品，而舉辦的新聞發(fā)布會(huì)，邀請(qǐng)各新聞媒介的記者參加。企業(yè)舉行新產(chǎn)品上市發(fā)布會(huì)主要是為了把新品較為重要的成就以及信息報(bào)告給所有新聞機(jī)構(gòu)。所以，在新品上市發(fā)布會(huì)上發(fā)布的消息對(duì)于產(chǎn)品和產(chǎn)品形象、組織和組織形象、先進(jìn)人物和重要人物當(dāng)選具有較重要的價(jià)值。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，新品上市發(fā)布會(huì)的流程制定非常重要，因?yàn)槠髽I(yè)新品上市發(fā)布會(huì)關(guān)系著未來(lái)的銷售，所以合理甚至出彩的流程策劃會(huì)給新產(chǎn)品的推出形成正面的影響。下面優(yōu)優(yōu)祝福禮品網(wǎng)就為您總結(jié)了新品上市發(fā)布會(huì)流程，希望對(duì)企業(yè)制定新品上市發(fā)布會(huì)流程有一定的參考作用。
一、企業(yè)新品上市發(fā)布會(huì)的準(zhǔn)備
籌備新聞發(fā)布會(huì)，要做的準(zhǔn)備工作很多，其中最重要的是，要做好時(shí)機(jī)的選擇、人員的按排、記者的邀請(qǐng)、會(huì)場(chǎng)的布置和材料準(zhǔn)備等。
1、時(shí)機(jī)的選擇
在確定新品上市發(fā)布會(huì)的時(shí)機(jī)之前，應(yīng)明確兩點(diǎn)：一是確定新品上市新聞發(fā)布的價(jià)值，即對(duì)此新品，要論證其是否具有專門(mén)召集記者前來(lái)予以報(bào)道的新聞價(jià)值，要選擇恰當(dāng)?shù)男侣劇坝深^”。二是應(yīng)確認(rèn)新品上市發(fā)表緊迫性的最佳時(shí)機(jī)。
如果基于以上兩點(diǎn)，確認(rèn)要召開(kāi)新品上市發(fā)布會(huì)的話，要選擇恰當(dāng)?shù)恼匍_(kāi)時(shí)機(jī)：要避開(kāi)節(jié)日與假日，避開(kāi)本地的重大活動(dòng)，避開(kāi)其他單位的發(fā)布會(huì)，還要避開(kāi)與新聞界的宣傳報(bào)道重點(diǎn)相左或撞車(chē)。恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)選擇是企業(yè)新品上市發(fā)布會(huì)取得成功的保障。
2、人員的安排
企業(yè)新品上市發(fā)布會(huì)的人員安排關(guān)鍵是要選好主持人和發(fā)言人。發(fā)布會(huì)的主持人應(yīng)由主辦單位的公關(guān)部長(zhǎng)、辦公室主任或秘書(shū)長(zhǎng)擔(dān)任。其基本條件是：儀表堂堂，年富力強(qiáng)，見(jiàn)多識(shí)廣，反應(yīng)靈活，語(yǔ)言流暢，幽默風(fēng)趣，善于把握大局，引導(dǎo)提問(wèn)和控制會(huì)場(chǎng)，具有豐富的主持會(huì)議的經(jīng)驗(yàn)。
新聞發(fā)言人由本單位的主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任，除了在社會(huì)上口碑較好、與新聞界關(guān)系為融洽之外，對(duì)其基本要求是修養(yǎng)良好、學(xué)識(shí)淵博、思維敏捷、能言善辯、彬彬有禮。
新品上市發(fā)布會(huì)還要精選一批負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)工作的禮儀接待人員，一般由相貌端正、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、善于交際應(yīng)酬的年輕女性擔(dān)任。值得注意的是，所有出席發(fā)布會(huì)的人員均需在會(huì)上佩戴事先統(tǒng)一制作的胸卡，胸卡上面要寫(xiě)清姓名、單位、部門(mén)與職務(wù)。
3、記者的邀請(qǐng)
對(duì)出席新品上市發(fā)布會(huì)的記者要事先確定其范圍，具體應(yīng)視問(wèn)題涉及范圍或事件發(fā)生的地點(diǎn)而定。一般情況下，與會(huì)者應(yīng)是與特定事件相關(guān)的新聞界人士和相關(guān)公眾代表。組織為了提高單位的知名度，擴(kuò)大組織的影響而宣布某一消息時(shí)，邀請(qǐng)的新聞單位通常多多益。邀請(qǐng)時(shí)要盡可能地先邀請(qǐng)影響大、報(bào)道公正、口碑良好的新聞單位。如事件和消息只涉及某一城市，一般就只請(qǐng)當(dāng)?shù)氐男侣動(dòng)浾邊⒓蛹纯伞?/p>
另外，確定邀請(qǐng)的記者后，請(qǐng)柬最好要提前一星期發(fā)出，會(huì)前還應(yīng)用電話提醒。
4、會(huì)場(chǎng)的布置
新品上市發(fā)布會(huì)的地點(diǎn)除了可考慮在本單位或事件所在地舉行外，可考慮租用大賓館、大飯店舉行，如果希望造成全國(guó)性影響的，則可在首都或某一大城市舉行。發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)交通便利、條件舒適、大小合適。會(huì)議的桌子最好不用長(zhǎng)方形的，要用圓形的，大家圍成一個(gè)圓圈，顯得氣氛和諧，主賓平等，當(dāng)然這只適用于小型會(huì)議。大型會(huì)議應(yīng)設(shè)主席臺(tái)席位、記者席位、來(lái)賓席位等。
5、材料的準(zhǔn)備
在舉行新品上市發(fā)布會(huì)之前，主辦單位要事先準(zhǔn)備好如下材料：一是發(fā)言提綱。它是發(fā)言人在發(fā)布會(huì)上進(jìn)行正式發(fā)言時(shí)的發(fā)言提要，它要緊扣主題，體現(xiàn)全面、準(zhǔn)確、生動(dòng)、真實(shí)的原則。二是問(wèn)題提綱。為了使發(fā)言人在現(xiàn)場(chǎng)正式回答提問(wèn)時(shí)表現(xiàn)自如，可以對(duì)被問(wèn)的主要問(wèn)題進(jìn)行預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上，形成問(wèn)答提綱及相應(yīng)答案，供發(fā)言人參考。三是報(bào)道提綱。事先必須精心準(zhǔn)備一份以有關(guān)數(shù)據(jù)、圖片、資料為主的報(bào)道提綱，并認(rèn)真打印出來(lái)，在發(fā)布會(huì)上提供給新聞?dòng)浾?。在?bào)道提綱上應(yīng)列出本單位的名稱、聯(lián)系方式等，便于日后聯(lián)系。四是形象化視聽(tīng)材料。這些材料供與會(huì)者利用，可增強(qiáng)發(fā)布會(huì)的效果。它包括：圖表、照片、實(shí)物、模型、錄音、錄像、影片、幻燈片、光碟等。
二、新品上市發(fā)布會(huì)進(jìn)行過(guò)程中的禮儀
1、搞好會(huì)議簽到
要搞好發(fā)布會(huì)的簽到工作，讓記者和來(lái)賓在事先準(zhǔn)備好的簽到簿上簽下自己的姓名、單位、聯(lián)系方式等內(nèi)容。記者及來(lái)賓簽到后按事先的安排把與會(huì)者引到會(huì)場(chǎng)就座。
2、嚴(yán)格遵守程序
要嚴(yán)格遵守會(huì)議程序，主持人要充分發(fā)揮主持者和組織者的作用，宣布會(huì)議的主要內(nèi)容、提問(wèn)范圍以及會(huì)議進(jìn)行的時(shí)間，一般不要超過(guò)兩小時(shí)。主持人、發(fā)言人講話時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng)，過(guò)長(zhǎng)了則影響記者提問(wèn)。對(duì)記者所提的問(wèn)題應(yīng)逐一予以回答，不可與記者發(fā)生沖突。會(huì)議主持人要始終把握會(huì)議主題，維護(hù)好會(huì)場(chǎng)秩序，主持人和發(fā)言人會(huì)前不要單獨(dú)會(huì)見(jiàn)記者或提供任何信息。
3、注意相互配合
在發(fā)布會(huì)上，主持人和發(fā)言人要相互配合。為此首先要明確分工，各司其職，不允許越俎代庖。在發(fā)布會(huì)進(jìn)行期間，主持人和發(fā)言人通常要保持一致的口徑，不允許公開(kāi)頂牛、相互拆臺(tái)。當(dāng)新聞?dòng)浾咛岢龅哪承﹩?wèn)題過(guò)于尖銳難以回答時(shí)，主持人要想方設(shè)法轉(zhuǎn)移話題，不使發(fā)言者難堪。而當(dāng)主持人邀請(qǐng)某位記者提問(wèn)之后，發(fā)言人一般要給予對(duì)方適當(dāng)?shù)幕卮?，不然，?duì)那位新聞?dòng)浾吆椭鞒秩硕际遣欢Y貌的。
4、態(tài)度真誠(chéng)、主動(dòng)
發(fā)布會(huì)自始至終都要注意對(duì)待記者的態(tài)度，因?yàn)榻哟浾叩?質(zhì)量如何，直接關(guān)系到新聞媒體發(fā)布消息的成敗。作為記者希望接待人員對(duì)其尊重?zé)崆?，并了解其所在的新聞媒體及其作品等；還希望接待人員提供工作之便，如一條有發(fā)布價(jià)值的消息，一個(gè)有利于拍到照片的角度傲慢，一定要溫文爾雅，彬彬有禮。
三、新品上市發(fā)布會(huì)的善后事宜
發(fā)布會(huì)舉行完畢后，主辦單位應(yīng)在一定的時(shí)間內(nèi)，對(duì)其進(jìn)行一次認(rèn)真的評(píng)估善后工作，主要包括：
1、整理會(huì)議資料
整理會(huì)議資料有助于全面評(píng)估發(fā)布會(huì)會(huì)議效果，為今后舉行類似會(huì)議提供借鑒。發(fā)布會(huì)后要盡快整理出會(huì)議記錄材料，對(duì)發(fā)布會(huì)的組織、布置、主持和回答問(wèn)題等方面的工作進(jìn)行回顧和總結(jié)，從中汲取經(jīng)驗(yàn)，找出不足。
2、收集各方反映
首先要收集與會(huì)者對(duì)會(huì)議的總體反映，檢查在接待、安排、服務(wù)等方面的工作是否有欠妥之處，以便今后改進(jìn)。其次要收集新聞界的反映，了解一下與會(huì)的新聞界人士有多少人為此次新聞發(fā)布會(huì)發(fā)表了稿件，并對(duì)其進(jìn)行歸類分析，找出輿論傾向，同時(shí)，對(duì)各種報(bào)道進(jìn)行檢查，若出現(xiàn)不利于本組織的報(bào)道，應(yīng)做出良好的應(yīng)對(duì)。若發(fā)現(xiàn)不正確或歪曲事實(shí)的報(bào)道，應(yīng)立即采取行動(dòng)，說(shuō)明真相；如果是由于自己失誤所造成的問(wèn)題，應(yīng)通過(guò)新聞機(jī)構(gòu)表示謙虛接受并致歉意，以挽回聲譽(yù)。
一份禮物，一個(gè)支點(diǎn)，讓促銷禮品幫您做大市場(chǎng)！每逢新品上市，一份具有表現(xiàn)力或說(shuō)服力的新品上市促銷品，能夠贏得目標(biāo)消費(fèi)者認(rèn)同和潛在消費(fèi)者青睞，新品上市禮品最好獨(dú)具吸引力、新奇而不平凡，才能有效提高企業(yè)客戶忠誠(chéng)度。一份贏得客戶喜愛(ài)的新品發(fā)布會(huì)禮品，能展示企業(yè)新文化、開(kāi)啟新商機(jī)！
優(yōu)優(yōu)祝福禮品公司專業(yè)為企業(yè)提供禮品策劃設(shè)計(jì)、禮品定制生產(chǎn)等一站式禮品方案，贏得了百度、金山、聯(lián)想等上百萬(wàn)用戶的青睞。優(yōu)優(yōu)祝?？筛鶕?jù)企業(yè)新品上市禮品定制需求及企業(yè)文化宣傳需要，為您提供最滿意的新品上市禮品定制方案，為您提供“新品上市禮品創(chuàng)意設(shè)計(jì)、新品發(fā)布會(huì)禮品定制生產(chǎn)和新品上市禮品批發(fā)團(tuán)購(gòu)”等專項(xiàng)團(tuán)購(gòu)禮品服務(wù)，為企業(yè)的營(yíng)銷活動(dòng)和產(chǎn)品錦上添花！本著“誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)、發(fā)展共贏”的經(jīng)營(yíng)宗旨，我們是您值得信賴的新品上市禮品供應(yīng)商和新品上市禮品定制生產(chǎn)廠家，我們確保為您推薦的新品上市禮品方案是令您滿意和喜歡的。
新書(shū)發(fā)布會(huì)策劃方案篇七
a.12:00接待廳接待來(lái)賓，經(jīng)銷商，記者簽到。
b.2:00引導(dǎo)嘉賓、經(jīng)銷商、記者入場(chǎng)。
c.2:10開(kāi)場(chǎng)表演：熱舞吸引并聚集人氣。
d.2:20播放企業(yè)宣傳片。
e.2:25主持人請(qǐng)來(lái)賓就座。
f.2:30主持人宣布新品發(fā)布會(huì)開(kāi)始并介紹公司領(lǐng)導(dǎo)與媒體。
g.2:35公司領(lǐng)導(dǎo)致辭并與嘉賓共同拉開(kāi)新品幔布。
h.3:00新產(chǎn)品模特走秀展示，并同時(shí)播放產(chǎn)品車(chē)內(nèi)功能真人演示短片。
i.3:10產(chǎn)品工程師在播放產(chǎn)品短片的同時(shí)講述產(chǎn)品的作用。
j.3:20記者來(lái)賓提問(wèn)，產(chǎn)品工程師作答。
k.3:30從現(xiàn)場(chǎng)選取幾名汽車(chē)使用者進(jìn)行產(chǎn)品提問(wèn)。
l.3:40領(lǐng)導(dǎo)抽取來(lái)賓獎(jiǎng)品活動(dòng)。
m.3:50節(jié)目安排：輕搖滾演奏配合產(chǎn)品小短片播放進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)產(chǎn)品促銷活動(dòng)。
n.4:40發(fā)布會(huì)結(jié)束，公司領(lǐng)導(dǎo)與媒體詳細(xì)交流意向o.5:00與媒體交流結(jié)束，散場(chǎng)。
二、場(chǎng)地布置布展
1.市中心廣場(chǎng)彩虹門(mén)，彩旗，巨型條幅。
2.彩虹門(mén)前，接待禮儀佩戴單位綬帶，要擺有標(biāo)明會(huì)場(chǎng)、禮品等地點(diǎn)明顯的指示牌。
3.來(lái)賓接待臺(tái)：設(shè)兩名接待禮儀登記來(lái)賓和發(fā)放會(huì)議資料與參會(huì)企業(yè)名冊(cè)，并配一名禮儀作為來(lái)賓向?qū)А?/p>
4.廣場(chǎng)各擺放x展架多個(gè)，寫(xiě)真貼多張。
5.主會(huì)場(chǎng)背景墻巨型噴繪，舞臺(tái)兩旁各做一堆物展架，上面放置新品并遮蓋幔布，演講臺(tái)正面貼單位logo寫(xiě)真，上面擺放筆記本電腦，麥克風(fēng)，鮮花。
6.會(huì)場(chǎng)演講臺(tái)擺放花籃各兩個(gè)，走廊前臺(tái)兩旁擺放x展架。
7.主席臺(tái)和各座位貼帶有公司logo的編號(hào)，桌上放純凈水，文件夾dm封尾頁(yè)，貴賓名簽。
8.配備：禮花，專用整場(chǎng)音樂(lè)配音，抽獎(jiǎng)。
9.配備企業(yè)宣傳片和新品講解短片播放等視聽(tīng)材料。
10.調(diào)試好音響設(shè)備，指定好錄像人員。
三、參會(huì)應(yīng)邀人員
1.邀請(qǐng)總公司領(lǐng)導(dǎo)、市政領(lǐng)導(dǎo)代表、公司代表。
2.邀請(qǐng)經(jīng)銷商代表。
3.邀請(qǐng)部分意向客戶代表。
4.邀請(qǐng)媒體：日?qǐng)?bào)，電視臺(tái)，廣播電視局。
四、新品發(fā)布會(huì)帶給給媒體的資料
1.會(huì)議時(shí)間項(xiàng)目安排流程
2.新聞通稿
3.演講發(fā)言稿
4.發(fā)言人的背景資料介紹
5.新產(chǎn)品說(shuō)明資料
6.公司宣傳冊(cè)
7.有關(guān)圖片
8.紀(jì)念品禮品領(lǐng)用券
9.企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片(新聞發(fā)布會(huì)后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò))
10.空白信箋、筆(方便記者記錄)
五、發(fā)布會(huì)組織
1.組委會(huì)組長(zhǎng)(負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)與廣場(chǎng)負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào))。
2.協(xié)調(diào)員(協(xié)調(diào)員由單位領(lǐng)導(dǎo)組成，負(fù)責(zé)各小組的協(xié)調(diào))。
3.領(lǐng)導(dǎo)小組細(xì)分：a會(huì)場(chǎng)接待(6人負(fù)責(zé)來(lái)賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放以及各種接待工作)b與媒體聯(lián)系(媒體發(fā)稿、媒體接洽、禮品費(fèi)用支付)。
4.廣告宣傳(有策劃公司與公司宣傳部、市場(chǎng)部、產(chǎn)品部共同組成)主要負(fù)責(zé)a主題背景干墻設(shè)計(jì)制作及安裝.b宣傳dm、x展架、海報(bào)、禮品贈(zèng)送手提袋、企業(yè)新品畫(huà)冊(cè)的設(shè)計(jì)制作.c領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓演講稿指定和新品闡述資料的撰寫(xiě)。
5.場(chǎng)務(wù)維護(hù)(負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)、設(shè)備能夠正常使用，排除外界干擾)。
6.主持人(主要負(fù)責(zé)各個(gè)環(huán)節(jié)串詞以及開(kāi)場(chǎng)主持)。
7.外聯(lián)(主要負(fù)責(zé)與模特及演員聯(lián)絡(luò)以及現(xiàn)場(chǎng)產(chǎn)品展示安排)。
六、發(fā)布會(huì)資料袋資料
1.會(huì)議手冊(cè)
2.新品文字資料(招商)
3.相關(guān)圖片、信箋和筆
4.禮品券
七、發(fā)布會(huì)籌備
1.4月13日前，發(fā)布會(huì)策劃方案定稿。
2.4月18日前，企業(yè)宣傳片、宣傳單、宣傳冊(cè)、臺(tái)卡、邀請(qǐng)函、橫幅、海報(bào)、新品展示資料和圖片、風(fēng)格設(shè)計(jì)方案確定。
3.4月23日前，上述材料印刷品交貨，其中宣傳片在25日前出樣片。
4.4月23日前，相關(guān)新聞稿以及軟文撰寫(xiě)完畢，并于4月25起，交由相關(guān)媒體發(fā)布預(yù)熱。
5.4月24日前，確定參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)銷商，意向客戶以及媒體人員名單，同時(shí)，發(fā)邀請(qǐng)函。
6.4月25日，將發(fā)布會(huì)方案交由會(huì)議主持方，以便其提前排練。
7.4月28日，聯(lián)系酒店方，會(huì)議所需物品到位，禮品、簽到本、簽到筆、臺(tái)卡、橫幅、海報(bào)、氣球等展示資料準(zhǔn)備布展。
8.4月30日，最終確定場(chǎng)地布置，會(huì)議地點(diǎn)、物料的配送、氣氛、背景、設(shè)備調(diào)試、桌椅安排等。
9.5月1日上午物品檢查、人員檢查、資料檢查、禮品檢查、會(huì)場(chǎng)檢查。
10.5月1日12:00-2:20全程攝影攝像協(xié)調(diào)落實(shí)，簽到開(kāi)始、贈(zèng)送資料袋、嘉賓媒體佩戴胸花、來(lái)賓卡、會(huì)場(chǎng)資料發(fā)放、會(huì)場(chǎng)引導(dǎo)，分別入座。
11.5月1日2:30主持人宣布新品發(fā)布會(huì)開(kāi)始12.5月15日前，將新聞稿和媒體軟文陸續(xù)發(fā)布。
八、新聞發(fā)布會(huì)所需人員、物料
略
九、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)邀請(qǐng)人員清單(略)
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新書(shū)發(fā)布會(huì)策劃方案篇八
二、推出新產(chǎn)品的目的
三、新產(chǎn)品的風(fēng)格、特點(diǎn)及市場(chǎng)定位
1、針對(duì)的是老經(jīng)銷商還是意向客戶
2、建議新產(chǎn)品在展會(huì)之前在自營(yíng)店或vip經(jīng)銷商專賣(mài)店做試點(diǎn)
3、建議邀請(qǐng)老經(jīng)銷商或vip經(jīng)銷商及行業(yè)著名人士發(fā)表對(duì)新產(chǎn)品的意見(jiàn)和建議
四、新產(chǎn)品的上市建議
五、招商會(huì)前期的準(zhǔn)備工作
1、招商手冊(cè)的準(zhǔn)備
2、邀請(qǐng)函的準(zhǔn)備(提前鎖定目標(biāo)客戶)及有效邀請(qǐng)
3、宣傳物料的準(zhǔn)備(產(chǎn)品手冊(cè)、展會(huì)展館各項(xiàng)宣傳物料、戶外廣告、媒體視頻資料、工廠展廳物料、以及氛圍營(yíng)造所需物料、企業(yè)的記錄片、企業(yè)簡(jiǎn)介及招商會(huì)上的講解內(nèi)容的幻燈片)
4、工廠展廳及展會(huì)展館位置的確定、裝修和產(chǎn)品陳列時(shí)間的確定
5、招商會(huì)、培訓(xùn)會(huì)、食宿的地點(diǎn)的選擇與確定
6、交通工具的準(zhǔn)備
8、招商會(huì)、培訓(xùn)會(huì)現(xiàn)場(chǎng)各項(xiàng)配套設(shè)施的準(zhǔn)備
9、禮品或紀(jì)念品的準(zhǔn)備
10、加盟合同的準(zhǔn)備
11、公司內(nèi)部的配合和分工的確定
12、招商政策的制定(專賣(mài)店裝修政策支持，飾品政策支持;返點(diǎn)政策支持;廣告政策支持;簽單獎(jiǎng)勵(lì)政策支持;全年培訓(xùn)政策支持;專賣(mài)店開(kāi)業(yè)及年促銷活動(dòng)策劃支持)
13、工廠相關(guān)人員的培訓(xùn)(工廠營(yíng)銷人員與經(jīng)銷商怎樣處好關(guān)系;工廠營(yíng)銷人員的接待注意事項(xiàng)及應(yīng)知、應(yīng)會(huì);選擇經(jīng)銷商的八大標(biāo)準(zhǔn);工廠營(yíng)銷人員如何有效的管控經(jīng)銷商;如何成功簽單)
14、培訓(xùn)會(huì)、招商會(huì)主持人的確定
六、展會(huì)期間的工作事項(xiàng)策劃
1、根據(jù)具體情況制定客戶接待的接待流程
2、根據(jù)具體情況制定工廠及展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)氛圍營(yíng)造方案策劃
3、根據(jù)具體情況制定參觀專賣(mài)店工廠展廳的流程;
4、根據(jù)具體情況制定培訓(xùn)會(huì)的流程;
5、根據(jù)具體情況制定招商會(huì)議的流程;
6、根據(jù)具體情況制定簽單流程;
七、各項(xiàng)工作的時(shí)間控制表及執(zhí)行細(xì)節(jié)
1、如何接待客戶
2、工廠和展館參觀
3、培訓(xùn)會(huì)和招商會(huì)
4、簽單
5、晚宴
6、旅游
八、招商會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)策劃
1、企業(yè)宣傳片
2、到會(huì)嘉賓介紹及明星及權(quán)威人士助陣
3、企業(yè)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理致歡迎詞及企業(yè)未來(lái)的發(fā)展規(guī)劃
4、新產(chǎn)品講解
5、經(jīng)銷商表彰大會(huì)
6、經(jīng)銷商代表講話
7、營(yíng)銷總監(jiān)宣布招商政策
8、簽單開(kāi)始
九、培訓(xùn)會(huì)招商會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的策劃
(1)、培訓(xùn)會(huì)的設(shè)施
1、屏幕
2、投影儀(膠片投影儀及多媒體投影儀)
3、錄像機(jī)
4、vcd
5、音響
6、話筒(有線、無(wú)線、立式、座式及紐扣麥克風(fēng))
7、鐳射筆
8、幻燈機(jī)
9、講臺(tái)
10、舞臺(tái)
11、夾紙板
12、大白板
13、簽到臺(tái)
14、名片簿
15、馬克筆
16、鉛筆
17、信簽
18、會(huì)議桌椅
19、插線板
20、彩電
21、橫幅
22、指示牌
23、告示牌
24、桌卡
25、主席臺(tái)
26、盆景
27、鮮花
28、背景板
30、隔板
31、燈光照明
32、同聲翻譯系統(tǒng)
33、產(chǎn)品租賃
(2)培訓(xùn)內(nèi)容的確定
1、培訓(xùn)課件要根據(jù)企業(yè)的目的及企業(yè)現(xiàn)實(shí)具體狀況融入企業(yè)的一些內(nèi)容
2、培訓(xùn)課件要根據(jù)目標(biāo)受眾的需求制定大綱，保證課程、受眾、會(huì)議的目的三者高度統(tǒng)一
(3)培訓(xùn)會(huì)出席的.嘉賓及講話內(nèi)容
十、新產(chǎn)品展會(huì)項(xiàng)目的啟動(dòng)
一、項(xiàng)目組委會(huì)
二、組織架構(gòu)
三、職責(zé)和分工
四、各項(xiàng)具體工作
新書(shū)發(fā)布會(huì)策劃方案篇九
3.通過(guò)簽訂“三亞宣言”，成立“中國(guó)某某誠(chéng)信聯(lián)盟”。
4.有效塑造、推廣三亞“時(shí)尚、美麗、浪漫”的城市形象，大力促進(jìn)三亞旅游業(yè)的發(fā)展。
二.活動(dòng)要素
1.活動(dòng)名稱
中國(guó)某某20某某新品發(fā)布會(huì)暨發(fā)展論壇
2.時(shí)間地點(diǎn)
20某某年1月9日——10日，海南省三亞市國(guó)光豪生酒店
3.活動(dòng)主題
“中國(guó)某某——迎接精品時(shí)代的到來(lái)”
4.參加人員(總計(jì)約200人)
新書(shū)發(fā)布會(huì)策劃方案篇十
感受激情，與xxx同步xxx牌電動(dòng)車(chē)產(chǎn)品發(fā)布會(huì)
二、主辦單位
xx市科臣車(chē)業(yè)發(fā)展有限公司
三、活動(dòng)時(shí)間
xxx年1月20日(周四)上午10:0011:30
四、活動(dòng)地點(diǎn)
xx悅?cè)A酒店多功能會(huì)議廳
五、會(huì)議議程安排(略)
六、場(chǎng)地布置布展
1.酒店正門(mén)大堂內(nèi)，接待人員佩帶單位綬帶迎賓，設(shè)標(biāo)明會(huì)場(chǎng)，休息廳，就餐，領(lǐng)獎(jiǎng)等地點(diǎn)的指示牌。
2.賓客接待臺(tái)，設(shè)接待人員兩名，登記來(lái)賓和發(fā)放會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)資料袋和參會(huì)證企業(yè)畫(huà)冊(cè)，并配二名禮儀向?qū)А?/p>
3.酒店門(mén)口和會(huì)儀廳門(mén)口各擺放x展架多個(gè)，新產(chǎn)品寫(xiě)真帖和公司大型宣傳廣告牌多張。
4.巨型噴繪做主會(huì)場(chǎng)背景墻，舞臺(tái)兩旁各放一產(chǎn)品展架，幔布遮蓋，演講臺(tái)正面貼公司標(biāo)志，上面擺筆記本電腦、麥克風(fēng)、鮮花。
5.會(huì)場(chǎng)演講臺(tái)兩側(cè)擺放花籃各兩個(gè)，走廊前臺(tái)兩旁x展架。
6.主席臺(tái)和各座位貼編號(hào)和臺(tái)簽，桌上擺茶杯和純凈水，文件夾dm封尾頁(yè)，貴賓名簽。
7.企業(yè)宣傳片或紀(jì)錄片以及產(chǎn)品宣傳幻燈片等視聽(tīng)材料。
8.調(diào)試好音響設(shè)備，指定好錄像人員。
七、參會(huì)應(yīng)邀人員
1.邀請(qǐng)嘉賓:總公司領(lǐng)導(dǎo)、xx市科技局領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)等。
2.經(jīng)銷商代表:所有應(yīng)邀客戶單位代表(200人左右)。
3.邀請(qǐng)媒體:xx日?qǐng)?bào)、xx晚報(bào)、xx電視臺(tái)、尚一網(wǎng)、xx在線等，20人左右。
八、發(fā)布會(huì)組織
1.組委會(huì)組長(zhǎng)(負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng))
2.協(xié)調(diào)組(由研究所營(yíng)銷部門(mén)組成，負(fù)責(zé)各小組的工作協(xié)調(diào))
3.外聯(lián)接待組(負(fù)責(zé)聯(lián)系來(lái)賓好、來(lái)賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放及各種接待工作)
4.新聞組(媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費(fèi)用支付)
5.場(chǎng)務(wù)維護(hù)及服務(wù)組(負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)、設(shè)備能夠正常使用排除外界干擾)
6.廣告宣傳組(由策劃公司與研究所市場(chǎng)部、銷售部共同組成)
7.后勤組就餐(主要負(fù)責(zé)來(lái)賓、經(jīng)銷商的餐飲服務(wù)和住宿服務(wù)安排)
九、發(fā)布會(huì)資料袋內(nèi)容
1.會(huì)議手冊(cè)
2.新品文字資料(招商)
3.相關(guān)圖片、筆、信箋
4.餐券和禮品券
十、提供給媒體的資料
會(huì)議時(shí)間項(xiàng)目安排流程、新聞通稿、演講發(fā)言稿、發(fā)言人的背景資料介紹、公司宣傳冊(cè)、產(chǎn)品宣傳資料、有關(guān)圖片、紀(jì)念品禮品領(lǐng)用券、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片(新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò))和空白信箋、筆(方便記者記錄)等。
十一、發(fā)布會(huì)籌備和所需物品
1.禮品設(shè)計(jì)方案，簽到禮品300套(含資料)、簽約贈(zèng)品10套的購(gòu)買(mǎi)準(zhǔn)備、投影主畫(huà)面ppt的制作(何中偉)
2.熱舞節(jié)目的`編排組織及演出、主持人選定邀請(qǐng)、賀卡模特的邀請(qǐng)組織、確定禮儀人員及服裝、抽獎(jiǎng)券、抽獎(jiǎng)箱的制作。(xx)
3.會(huì)場(chǎng)布置的設(shè)計(jì)方案，現(xiàn)場(chǎng)的提前安排組織及布設(shè)、調(diào)查函的印制、小禮品及原珠筆、宣傳資料準(zhǔn)備、簽約臺(tái)準(zhǔn)備及布置。(xx)
4.邀請(qǐng)嘉賓及當(dāng)?shù)匦侣劽襟w記者、活動(dòng)拍照/攝像、領(lǐng)導(dǎo)致辭稿件的撰寫(xiě)。(辦公室)
5.業(yè)務(wù)宣講備稿、ppt制作、排練，答題備題各5個(gè)(xxx)。
6.現(xiàn)場(chǎng)簽約儀式客戶的指定、客戶簽到禮品發(fā)放。(xxx)
7.投影及電腦安排、設(shè)置、播放、與宣講人配合(經(jīng)營(yíng)部xxx)
8.現(xiàn)場(chǎng)提問(wèn)小禮品準(zhǔn)備(10套，價(jià)值50元左右)、抽獎(jiǎng)禮品(一、二、三等獎(jiǎng)共計(jì)30個(gè)，價(jià)值400元、200元、100元左右)、現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)節(jié)目安排及準(zhǔn)備(工會(huì)、禮儀)
9.簽約臺(tái)接待(4人:xxx)、9樓迎賓(4名禮儀)
10.音響準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)音樂(lè)播放、燈光(后勤)
新書(shū)發(fā)布會(huì)策劃方案篇十一
（一）發(fā)布會(huì)主題
隨著國(guó)家改革開(kāi)放國(guó)際化進(jìn)程的加快，現(xiàn)代企業(yè)越來(lái)越注重制度化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化和信息化管理建設(shè)，對(duì)企業(yè)管理人員的綜合協(xié)調(diào)、管理創(chuàng)新、參與決策能力的要求也越來(lái)越高。為適應(yīng)企業(yè)管理發(fā)展的需要，落實(shí)持證上崗的管理機(jī)制，***公司推出企業(yè)事務(wù)管理技能培訓(xùn)，為企業(yè)培養(yǎng)具有國(guó)際先進(jìn)管理理念的高素質(zhì)、復(fù)合型的專業(yè)人才，促進(jìn)企業(yè)事務(wù)管理科學(xué)化、規(guī)范化。
（二）目的
1．贏得項(xiàng)目在合作領(lǐng)域各機(jī)構(gòu)多方面的支持，明晰項(xiàng)目實(shí)施意義，凸顯項(xiàng)目的公信力。
2．借助新聞媒體宣傳，擴(kuò)大項(xiàng)目的影響力。通過(guò)新聞媒介廣泛的傳播引發(fā)相關(guān)領(lǐng)域的關(guān)注，增強(qiáng)項(xiàng)目的商業(yè)運(yùn)營(yíng)基礎(chǔ)。
3．提高企業(yè)知名度，樹(shù)立企業(yè)良好社會(huì)形象。
二、新聞發(fā)布會(huì)時(shí)間
二oxx年七月（待確定）日上午9：30
三、新聞發(fā)布會(huì)地點(diǎn)
北京市（待確定）多功能會(huì)議廳。
四、發(fā)布會(huì)活動(dòng)組織
五、擬邀請(qǐng)嘉賓。
六、會(huì)議議程。
七、會(huì)議籌備。
新書(shū)發(fā)布會(huì)策劃方案篇十二
1、確定新聞發(fā)布會(huì)日期、地點(diǎn)、新聞點(diǎn)等。注意事項(xiàng)：與希望發(fā)布事件日期相配合，促進(jìn)自身對(duì)外宣傳，挖掘新聞點(diǎn)、制造新聞效應(yīng)、注意避免與重大新聞事件撞車(chē)。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會(huì)前20天完成，最遲15天，并在邀請(qǐng)函發(fā)布前預(yù)定會(huì)場(chǎng)，否則會(huì)影響下一步工作。
2、確定組織者與參與人員，包括廣告公司、領(lǐng)導(dǎo)、客戶、同行、媒體記者等，與新聞發(fā)布會(huì)承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價(jià)格，簽定合同，擬訂詳細(xì)邀請(qǐng)名單、會(huì)議議程、時(shí)間表、發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置方案等。注意事項(xiàng)：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負(fù)責(zé)。
3、按照邀請(qǐng)名單，分工合作發(fā)送邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會(huì)。回收確認(rèn)信息，制定參會(huì)詳細(xì)名單，以便下一步安排。注意事項(xiàng)：該步驟一定要計(jì)劃周密，有專人負(fù)責(zé)，適當(dāng)放大邀請(qǐng)名單，對(duì)重要人物實(shí)施公關(guān)和追蹤，并預(yù)備備用方案，確保新聞發(fā)布會(huì)參與人的數(shù)量和質(zhì)量。
4、購(gòu)買(mǎi)禮品，選聘主持人、禮儀人員和接待人員，并進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。設(shè)計(jì)背板，布置會(huì)場(chǎng)，充分考慮每一個(gè)細(xì)節(jié)，比如音響和放映設(shè)備、領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿、新聞通稿、現(xiàn)場(chǎng)的音樂(lè)選擇、會(huì)議間隙時(shí)間的余興安排等。
5、正式發(fā)布會(huì)前提前一到兩個(gè)小時(shí)，檢查一切準(zhǔn)備工作是否就緒，將會(huì)議議程精確到分鐘，并制定意外情況補(bǔ)救措施。
6、按計(jì)劃開(kāi)始發(fā)布會(huì)。發(fā)布會(huì)程序通常為來(lái)賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會(huì)開(kāi)始和會(huì)議議程、按會(huì)議議程進(jìn)行、會(huì)后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個(gè)別活動(dòng)。
7、監(jiān)控媒體發(fā)布情況，整理發(fā)布會(huì)音像資料、收集會(huì)議剪報(bào)，制作發(fā)布會(huì)成果資料集（包括來(lái)賓名單、聯(lián)系方式整理，發(fā)布會(huì)各媒體報(bào)道資料集，發(fā)布會(huì)總結(jié)報(bào)告等），作為企業(yè)市場(chǎng)部資料保存，并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。
8、評(píng)測(cè)新聞發(fā)布會(huì)效果，收集反饋信息，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
1、主辦單位：
2、發(fā)布主題：
3、發(fā)布時(shí)間、地點(diǎn)
（1）新聞發(fā)布會(huì)時(shí)間：
（2）發(fā)布地點(diǎn)：
4、組織工作：由宣傳部、后勤接待組負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)來(lái)賓簽到、貴賓接待、材料分布、會(huì)后安排討論總結(jié)經(jīng)驗(yàn)等。
5、主持人：
6、邀請(qǐng)媒體及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)：
1、新聞媒體
2、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)
7、會(huì)場(chǎng)布置：
1、鮮花。
2、發(fā)布會(huì)會(huì)場(chǎng)背景：
8、發(fā)布會(huì)前宣傳氛圍的宣染：
9、議程安排：下午16：30，主持人宣傳新聞發(fā)布會(huì)開(kāi)始。
（1）總經(jīng)理就發(fā)布會(huì)的意義、目的、主題、內(nèi)容、時(shí)間安排進(jìn)行發(fā)布，介紹
（2）記者提問(wèn)，參會(huì)負(fù)責(zé)人答記者問(wèn)。（產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部負(fù)責(zé)人、人事部負(fù)責(zé)人，總經(jīng)理，銷售部負(fù)責(zé)人，策劃部負(fù)責(zé)人等領(lǐng)導(dǎo)答記者問(wèn)）。
新書(shū)發(fā)布會(huì)策劃方案篇十三
二、主辦方：某某市某某企業(yè)有限公司
三、承辦方：某某大學(xué)某某學(xué)院
四、活動(dòng)目的：
彰顯老年人產(chǎn)品牌，打響“關(guān)愛(ài)老年人健康，享樂(lè)幸福生活”產(chǎn)品品牌，努力提升“某某品牌”的權(quán)威性和知名度，為提高老年人被關(guān)愛(ài)程度應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
五、發(fā)布時(shí)間及地點(diǎn)：
1、發(fā)布會(huì)時(shí)間：某某年6月5日上午9時(shí)
2、發(fā)布會(huì)地點(diǎn)：某某教室
六、主持人：
石王磊
七、發(fā)布人：
某某某某某某
八、出席人：
陳某某老師、某某相關(guān)人員、12級(jí)采編企業(yè)方向人同學(xué)。
九、活動(dòng)程序：
1、主持人宣布發(fā)布會(huì)開(kāi)始。
2、發(fā)布人就發(fā)布會(huì)的意義、目的、主題、內(nèi)容等以及某某品牌和產(chǎn)品進(jìn)行介紹。
3、現(xiàn)場(chǎng)同學(xué)提問(wèn)，發(fā)布人回答。
4、新聞發(fā)布會(huì)結(jié)束，由陳某某老師點(diǎn)評(píng)。
十、會(huì)場(chǎng)布置：
1、鮮花
2、會(huì)場(chǎng)背景：懸掛橫幅“某某品牌暨產(chǎn)品新聞發(fā)布會(huì)”。
懸掛展示“某某品牌暨產(chǎn)品新聞發(fā)布會(huì)”宣傳海報(bào)。
3、設(shè)備：投影屏幕，以便觀看影像資料。
十一、工作進(jìn)度：
確定方案、明確分工、落實(shí)責(zé)任、確定會(huì)場(chǎng)、召開(kāi)會(huì)議。
十二、主要資料：
1、講話稿。
2、發(fā)布稿。
3、介紹材料。
執(zhí)筆人：某某
新書(shū)發(fā)布會(huì)策劃方案篇十四
3、通過(guò)簽訂“三亞宣言”，成立“中國(guó)誠(chéng)信聯(lián)盟”。
4、有效塑造、推廣三亞“時(shí)尚、美麗、浪漫”的城市形象，大力促進(jìn)三亞旅游業(yè)的發(fā)展。
二。活動(dòng)要素
1、活動(dòng)名稱
中國(guó)**20xx新品發(fā)布會(huì)暨發(fā)展論壇
2、時(shí)間地點(diǎn)
20xx年1月9日——10日，海南省三亞市國(guó)光豪生酒店
3、活動(dòng)主題
“中國(guó)——迎接精品時(shí)代的到來(lái)”
4、參加人員（總計(jì)約200人）
（1）全國(guó)行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)，(2)海南省及三亞市領(lǐng)導(dǎo)，(3)海內(nèi)外知名及相關(guān)廠商代表，(4)國(guó)內(nèi)外珠寶專家和學(xué)者，(5)社會(huì)名流和特邀嘉賓，(6)媒體記者。
三。組織機(jī)構(gòu)
1、舉辦單位
主辦：中國(guó)珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會(huì)
海南省商務(wù)廳
三亞市人民政府
時(shí)尚傳媒集團(tuán)
承辦：三亞海潤(rùn)珠寶有限公司
《芭莎珠寶》(bazaar)雜志
新絲路模特機(jī)構(gòu)廣州分公司
北京佳楠信合文化發(fā)展有限公司
海南文化影視傳播有限公司
2、組委會(huì)（人員、職務(wù)或有變動(dòng)）
名譽(yù)主任：
江澤林中共海南省委常委、三亞市委書(shū)記
李國(guó)梁海南省人民政府副省長(zhǎng)
主任：
裴真海南省商務(wù)廳廳長(zhǎng)
王勇中共三亞市委副書(shū)記、三亞市市長(zhǎng)
執(zhí)行主任：
李柏青三亞市副市長(zhǎng)
李龍生海南省商務(wù)廳處長(zhǎng)
劉江時(shí)尚傳媒集團(tuán)聯(lián)合總裁
秘書(shū)長(zhǎng)：
史洪岳中國(guó)珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會(huì)副秘書(shū)長(zhǎng)
張士忠三亞海潤(rùn)珠寶有限公司董事長(zhǎng)
3、工作機(jī)構(gòu)
組委會(huì)將下設(shè)統(tǒng)籌運(yùn)行、聯(lián)絡(luò)接待、新聞宣傳、會(huì)務(wù)制作、論壇、新品發(fā)布、高爾夫賽事、財(cái)務(wù)、安全等九個(gè)職能工作小組進(jìn)行活動(dòng)籌辦工作，并委托專業(yè)文化公司進(jìn)行運(yùn)作。
四。支持媒體
1、網(wǎng)絡(luò)媒體
中華珠寶網(wǎng)、九鉆網(wǎng)、新浪網(wǎng)、網(wǎng)易、搜狐、騰訊網(wǎng)、雅虎中國(guó)、中華網(wǎng)、新華網(wǎng)、海南在線、世紀(jì)前線、凱迪社區(qū)、天涯社區(qū)等。
2、平面媒體
時(shí)尚、芭莎珠寶、中國(guó)經(jīng)營(yíng)報(bào)、長(zhǎng)江、第一財(cái)經(jīng)、21世紀(jì)經(jīng)濟(jì)報(bào)道、金卡生活、優(yōu)品up、新華航空、東方女性、瑞麗、時(shí)裝、中國(guó)服裝、新現(xiàn)代畫(huà)報(bào)、中國(guó)之翼、elle、虹、京華時(shí)報(bào)、海南日?qǐng)?bào)、三亞晨報(bào)、海風(fēng)逍遙等。
3、電視媒體
中央電視臺(tái)、北京電視臺(tái)、海南電視臺(tái)、旅游衛(wèi)視、三亞電視臺(tái)、鳳凰衛(wèi)視等。
4、行業(yè)媒體
中國(guó)寶石、珠寶與時(shí)尚、中外首飾時(shí)尚、中國(guó)黃金報(bào)等。
五。主題活動(dòng)
1、三亞市政府歡迎晚宴——請(qǐng)到天涯海角來(lái)
給予各方來(lái)賓一個(gè)格調(diào)高雅、具有地方特色的歡迎禮遇，安排相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)致辭、民族風(fēng)情文藝演出等內(nèi)容。
1)主持人致開(kāi)場(chǎng)詞和宣布?xì)g迎晚宴開(kāi)始；
2)介紹到場(chǎng)的主要領(lǐng)導(dǎo)和貴賓；
3)三亞市領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞；
4)行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)講話；
5)自由就餐；
6)主辦、承辦、協(xié)辦單位領(lǐng)導(dǎo)祝酒；
7)音樂(lè)伴奏表演；
8)主持人宣布次日活動(dòng)安排。
2、《中國(guó)三亞宣言》簽訂儀式
為逐步改善中國(guó)**市場(chǎng)形象，樹(shù)立中國(guó)在市場(chǎng)的品牌地位，加強(qiáng)中國(guó)行業(yè)自律，培養(yǎng)中國(guó)軟文化，促進(jìn)中國(guó)生長(zhǎng)的生態(tài)環(huán)境保護(hù)工作，推動(dòng)中國(guó)行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力，特?cái)M定《三亞宣言》。
與會(huì)商家自愿簽署《三亞宣言》，并在此基礎(chǔ)上，由簽約商家組成“中國(guó)誠(chéng)信聯(lián)盟”，這也將成為本屆**年會(huì)的重要成果。
3.中國(guó)**20xx媒體見(jiàn)面會(huì)
安排中國(guó)珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會(huì)、三亞市政府、時(shí)尚傳媒集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和組委會(huì)相關(guān)負(fù)責(zé)人、中國(guó)行業(yè)代言人、我國(guó)著名演員趙雅芝女士（擬定。趙雅芝，形象端莊，氣質(zhì)高雅，肌膚玲瓏剔透、珠圓玉潤(rùn)，面善親和，和飾品的外形、品質(zhì)相得益彰，交相輝映，正相匹配。），與參加活動(dòng)報(bào)道的媒體記者見(jiàn)面，并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)或電視直播的形式介紹三亞宣言及活動(dòng)有關(guān)情況并回答記者提問(wèn)。
1)主持人開(kāi)場(chǎng)致歡迎詞；
2)中國(guó)珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會(huì)執(zhí)行秘書(shū)長(zhǎng)介紹本次活動(dòng)、規(guī)模和特點(diǎn)；
3)協(xié)會(huì)副秘書(shū)長(zhǎng)介紹本次年會(huì)新產(chǎn)品設(shè)計(jì)風(fēng)格和特點(diǎn)；
4)三亞副市長(zhǎng)簡(jiǎn)要介紹三亞打造時(shí)尚品牌歷程；
5)海南商務(wù)廳長(zhǎng)簡(jiǎn)要介紹海南品牌的發(fā)展歷程；
6)協(xié)會(huì)副會(huì)長(zhǎng)簡(jiǎn)要介紹中國(guó)發(fā)展方向；
7)與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)回答記者提問(wèn)；
8)主持人邀請(qǐng)記者參加中國(guó)發(fā)展國(guó)際論壇。
4、中國(guó)發(fā)展論壇電視訪談節(jié)目
擬邀請(qǐng)旅游衛(wèi)視與珠寶首飾行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、三亞市領(lǐng)導(dǎo)、海內(nèi)外專家學(xué)者、珠寶廠商代表通過(guò)電視訪談的形式，探討中國(guó)行業(yè)的精品化路線的重要性和必要性。
1)主持人宣布論壇開(kāi)始和致開(kāi)場(chǎng)詞；
2)主持人介紹與會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)和貴賓；
3)各代表發(fā)表主題演講；
4)主持人進(jìn)行總結(jié)發(fā)言和宣布論壇結(jié)束。
5、芭莎珠寶——與時(shí)尚共贏主題晚宴暨頒獎(jiǎng)儀式
舉行自助式的露天（或室內(nèi)）芭莎珠寶時(shí)尚黑白晚宴，為行業(yè)年度人物頒獎(jiǎng)，同時(shí)招待參加本次活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、代表和記者。
1)主持人開(kāi)場(chǎng)白，歡迎參加芭莎珠寶時(shí)尚晚宴的領(lǐng)導(dǎo)和各界來(lái)賓；
2)來(lái)賓自由就餐；
3)主持人介紹新品發(fā)布活動(dòng)安排；
4)主持人提醒來(lái)賓前往新品發(fā)布現(xiàn)常
6、中國(guó)**20xx新品發(fā)布會(huì)——大眾化種類展秀
由新絲路模特機(jī)構(gòu)名模依次走臺(tái)展示各參會(huì)知名廠商推出的年度新品，以及精雕細(xì)鑿的高檔精品，同時(shí)介紹相關(guān)企業(yè)和品牌背景。要求演示和會(huì)場(chǎng)氣氛品位高雅、時(shí)尚新銳、特色鮮明。展示結(jié)束時(shí)，安排主要領(lǐng)導(dǎo)、貴賓和發(fā)布企業(yè)代表上臺(tái)與模特合影留念。
1)主持人開(kāi)場(chǎng)白和介紹主要領(lǐng)導(dǎo)和來(lái)賓；
2)中國(guó)**20xx年度新品發(fā)布；
3)主要領(lǐng)導(dǎo)、貴賓和發(fā)布企業(yè)代表上臺(tái)與模特合影。
7.中國(guó)新資迅發(fā)布會(huì)（可選項(xiàng)目）
建議去除教授的介紹國(guó)內(nèi)外最新資迅環(huán)節(jié)，建議開(kāi)通中國(guó)論壇官方網(wǎng)站，發(fā)布行業(yè)最新動(dòng)態(tài)及最新產(chǎn)品綜合信息。
1)主持人開(kāi)場(chǎng)白和介紹主要領(lǐng)導(dǎo)和貴賓；
2)介紹國(guó)內(nèi)外最新資訊。
六?；顒?dòng)項(xiàng)目及日程安排（見(jiàn)下表）
日期
時(shí)間
活動(dòng)項(xiàng)目
地點(diǎn)
1月9日星期六
10：00——24：00
來(lái)賓代表報(bào)到
國(guó)光豪生酒店
18：00——20：30
“請(qǐng)到天涯海角來(lái)”歡迎晚宴（集體合影）
1月10日
星期日
10：00——10：30
《中國(guó)三亞宣言》簽署儀式
10：50——11：40
媒體見(jiàn)面會(huì)（網(wǎng)絡(luò)直播）
12：00——13：00
安排領(lǐng)導(dǎo)及記者中餐
15：00——17：30
《中國(guó)發(fā)展國(guó)際論壇》電視訪談節(jié)目
18：00——20：00
芭莎珠寶時(shí)尚晚宴暨頒獎(jiǎng)儀式——與時(shí)尚共贏主題晚宴
20：00——21：00
新書(shū)發(fā)布會(huì)策劃方案篇十五
聯(lián)想集團(tuán)
北京798藝術(shù)區(qū)79罐
移動(dòng)互聯(lián)樂(lè)生活——聯(lián)想移動(dòng)互聯(lián)戰(zhàn)略暨新品發(fā)布會(huì)
聯(lián)想集團(tuán)董事長(zhǎng)兼ceo楊元慶、聯(lián)想集團(tuán)高級(jí)副總裁劉軍、聯(lián)想集團(tuán)高級(jí)副總裁兼cto賀志強(qiáng)、聯(lián)想集團(tuán)副總裁邵韜、聯(lián)想集團(tuán)vp陳文暉以及各大新聞媒體和社會(huì)各界商業(yè)精英。
吸引各媒體眼球?yàn)槲磥?lái)即將開(kāi)賣(mài)產(chǎn)品造勢(shì)，宣傳企業(yè)形象，彰顯企業(yè)實(shí)力，展示領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)采。
(1)會(huì)場(chǎng)布置：
1、門(mén)前放置會(huì)場(chǎng)名稱的展架，有工作人員引導(dǎo)出席者入會(huì)場(chǎng)
2、會(huì)場(chǎng)接待前臺(tái)設(shè)置禮儀小姐
3、會(huì)場(chǎng)周?chē)O(shè)置符合會(huì)唱主題的展架對(duì)產(chǎn)品和企業(yè)進(jìn)行簡(jiǎn)單介紹
4、主席臺(tái)設(shè)置簡(jiǎn)約符合科技?xì)庀ⅲ⒂兄鬓k方logo
5、主席臺(tái)后設(shè)置多功能屏幕，方便播放資料和宣傳產(chǎn)品
6、會(huì)場(chǎng)設(shè)置舒適桌臺(tái)，配有酒水點(diǎn)心
7、設(shè)置媒體拍攝制作專區(qū)
(2)會(huì)議流程
1、接待來(lái)賓、嘉賓、媒體等，進(jìn)行簽到
2、引導(dǎo)來(lái)賓入場(chǎng)、入座
3、播放震撼的企業(yè)宣傳短片
4、語(yǔ)音引導(dǎo)ceo楊元慶演講致辭
5、播放主題宣傳片，引入下一位出者劉軍演講
6、播放短片產(chǎn)品秀引入聯(lián)想集團(tuán)副總裁邵韜對(duì)新產(chǎn)品進(jìn)行介紹及演示
7、震撼的短片引入下一個(gè)產(chǎn)品的發(fā)布
8、語(yǔ)音引導(dǎo)主要領(lǐng)導(dǎo)，上臺(tái)聯(lián)手開(kāi)啟“聯(lián)想移動(dòng)互聯(lián)樂(lè)生活”儀式
9、請(qǐng)攝影師攝影留念
10、語(yǔ)音引導(dǎo)到場(chǎng)嘉賓到聯(lián)想體驗(yàn)臺(tái)進(jìn)行新產(chǎn)品功能體驗(yàn)
新書(shū)發(fā)布會(huì)策劃方案篇十六
中國(guó)四季青服裝集團(tuán)與德國(guó)貝斯塔曼集團(tuán)強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合，斥巨資全面啟動(dòng)了企業(yè)信息化工程，走上了傳統(tǒng)企業(yè)優(yōu)勢(shì)與信息科技不斷完美結(jié)合之路。本次活動(dòng)作為四季青服裝集團(tuán)企業(yè)信息化建設(shè)的第一次對(duì)外宣傳，力求在四季青服裝特色街上的商戶和用戶中得到有力的推廣。
1.介入電子商務(wù)領(lǐng)域。采用國(guó)際先進(jìn)的btob電子商務(wù)平臺(tái)，把高新科技大量運(yùn)用到服裝產(chǎn)銷中去。
2.四季青服裝研究發(fā)展中心的建立。
周邊激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境
四季青服裝市場(chǎng)位于杭州市清泰立交橋東側(cè)的杭海路上，附近聚集了10多家大型的專業(yè)服裝市場(chǎng)，近期意法服飾城的開(kāi)張又給杭海路上增添了一位新的成員，從而航海路上服裝市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)也愈發(fā)的激烈，四季青作為一家杭海路上服裝市場(chǎng)的領(lǐng)頭羊，在市場(chǎng)硬件條件方面不如新建市場(chǎng)的客觀原因下，積極增強(qiáng)軟件設(shè)施方面的'建設(shè)，大力運(yùn)用先進(jìn)科技的力量，以新建成的四季青網(wǎng)站與正在建設(shè)和規(guī)劃中的四季青研究發(fā)展中心，引發(fā)了新一輪的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，從而再一次奠定了她在服裝市場(chǎng)行業(yè)里龍頭老大的地位。
2.0活動(dòng)目標(biāo)
目標(biāo)人群：
活動(dòng)直接針對(duì)目標(biāo)人群：四季青服裝特色街的商戶
活動(dòng)間接針對(duì)目標(biāo)人群：服裝行業(yè)及公眾
最終達(dá)到目標(biāo)：
這個(gè)市場(chǎng)推廣方案以本地策略為中心。改變目標(biāo)群（四季青商戶）的消費(fèi)（經(jīng)營(yíng)）觀念（方式），同時(shí)宣傳信息化建設(shè)帶來(lái)四季青集團(tuán)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提升，鞏固集團(tuán)在四季青服裝特色街上的龍頭地位，展示她永遠(yuǎn)是不斷創(chuàng)新的變革者和睿智的先行者，始終走在行業(yè)發(fā)展的最前端！
1、提高四季青服裝市場(chǎng)的影響力（政府支持、媒介關(guān)注、行業(yè)矚目、大眾注意）
2、引發(fā)行業(yè)內(nèi)新一輪的競(jìng)爭(zhēng)。
3、推廣四季青網(wǎng)站、四季青研發(fā)中心
4、向四季青特色街的商戶和潛在發(fā)展客戶介紹新的網(wǎng)上服裝市場(chǎng)。
5、通過(guò)工作人員的講解和商戶的上網(wǎng)體驗(yàn)和實(shí)際操作，加深商戶對(duì)網(wǎng)上服裝市場(chǎng)的了解，培養(yǎng)興趣，讓其真正感受到高新科技給服裝企業(yè)帶來(lái)的便利及前所未有的買(mǎi)賣(mài)模式。
6、確立四季青市場(chǎng)在服裝市場(chǎng)的主導(dǎo)地位，對(duì)競(jìng)爭(zhēng)者給予有力的回?fù)簟?/p>
3.0相關(guān)要素
設(shè)計(jì)主題：“擁抱科技、擁抱未來(lái)”
四季青服裝集團(tuán)企業(yè)信息化
暨四季青網(wǎng)上服裝市場(chǎng)“名企e語(yǔ)”會(huì)員xx-xx秋冬時(shí)裝發(fā)布會(huì)
主辦單位：中國(guó)四季青服裝集團(tuán)
德國(guó)貝塔斯曼集團(tuán)歐唯特信息系統(tǒng)（上海）有限公司
協(xié)辦單位：江干區(qū)總工會(huì)
承辦單位：浙江動(dòng)力營(yíng)銷企劃有限公司
4.0活動(dòng)策劃
活動(dòng)時(shí)間：10月21日（周一）15：00–16：30
活動(dòng)地點(diǎn)：新大樓廣場(chǎng)
活動(dòng)范圍：以杭海路為中心輻射周邊地區(qū)
流動(dòng)人群：四季青服裝特色街商戶，潛在發(fā)展客戶
活動(dòng)形式：以路演的形式介紹四季青集團(tuán)的信息化工程
活動(dòng)基調(diào)：以時(shí)尚、積極明亮的語(yǔ)調(diào)傳達(dá)活動(dòng)信息；、用對(duì)比的手法向大家展示高科技給人們帶來(lái)的便利和廣闊的市場(chǎng)前景。
活動(dòng)區(qū)域：演示區(qū)、問(wèn)訊區(qū)、舞臺(tái)區(qū)、觀看區(qū)（詳見(jiàn)平面示意圖）
活動(dòng)人員配置（略）
新書(shū)發(fā)布會(huì)策劃方案篇十七
新聞發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃方案
目錄
一、活動(dòng)主題
二、活動(dòng)背景
三、活動(dòng)目的及意義
四、時(shí)間
五、地點(diǎn)
六、參與及特邀人員
七、節(jié)目
八、活動(dòng)流程
九、會(huì)場(chǎng)布置
十、新聞發(fā)布會(huì)提供給媒體的資料
十一、發(fā)布會(huì)組織
十二、發(fā)布會(huì)意向客戶邀請(qǐng)
十三、先期條件
十四、活動(dòng)注意事項(xiàng)
十五、活動(dòng)氣氛的營(yíng)造
十六、活動(dòng)所需物品及經(jīng)費(fèi)預(yù)算
一、活動(dòng)主題
走近國(guó)仕山——石家莊裕華區(qū)位同村改造項(xiàng)目新聞發(fā)布會(huì)
二、活動(dòng)背景
五一黃金周已過(guò)去半月，因項(xiàng)目進(jìn)度、手續(xù)等原因致使未能參加
房展會(huì)，為把握時(shí)機(jī)，提高本項(xiàng)目社會(huì)知名度，增強(qiáng)認(rèn)可度，為
項(xiàng)目咨詢及內(nèi)部認(rèn)購(gòu)階段積累客戶，推動(dòng)銷售工作的順利進(jìn)行，特舉辦此次活動(dòng)。
三、活動(dòng)目的及意義
活動(dòng)目的：宣傳產(chǎn)品，預(yù)熱樓盤(pán)，積累客戶，促進(jìn)銷售。
意義：
示，讓廣大購(gòu)房者更好地了解樓盤(pán)的品質(zhì)。
2、在項(xiàng)目正式開(kāi)盤(pán)前確定意向性購(gòu)房客戶。
3、在正式發(fā)售前渲染氣氛，積累人氣。
4、讓客戶感受到項(xiàng)目的“升值潛力”。
5、通過(guò)新聞發(fā)布會(huì)增加民眾的認(rèn)知度，擴(kuò)大產(chǎn)品影響力，為項(xiàng)目
日后的正式推廣造勢(shì)。
四、時(shí)間
2011年5月21日上午9:30——11：40
五、地點(diǎn)
美東國(guó)際
六、特邀及參與人員
點(diǎn)網(wǎng)、騰訊藍(lán)房網(wǎng)等相關(guān)媒體及全體銷售人員，部分意向客戶。
（約70人）
七、節(jié)目
待定
八、活動(dòng)流程
9:30接待廳接待來(lái)賓，經(jīng)銷商，記者簽到（播放音樂(lè)）
9:55引導(dǎo)主要領(lǐng)導(dǎo)入場(chǎng)
10:00主持人宣布新聞發(fā)布會(huì)開(kāi)始并介紹公司領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓與媒體
10:05開(kāi)發(fā)商、村委會(huì)、區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)致辭（各10分鐘，留5分鐘主
持人串場(chǎng)）
10:40項(xiàng)目vcr展示，負(fù)責(zé)人解說(shuō)，重點(diǎn)介紹項(xiàng)目的規(guī)劃與前景。
11:05記者來(lái)賓提問(wèn)，市場(chǎng)營(yíng)銷負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人等領(lǐng)導(dǎo)作答
11：25會(huì)議結(jié)束，安排來(lái)賓退場(chǎng)，請(qǐng)媒體記者稍侯（鋼琴或薩克斯
伴奏，為來(lái)賓贈(zèng)送禮品）
11:30主要領(lǐng)導(dǎo)和媒體記者合影
11:40活動(dòng)結(jié)束，聚餐
九、會(huì)場(chǎng)布置
1、酒店正門(mén)大堂內(nèi)，接待人員佩帶單位綬帶迎賓，設(shè)標(biāo)明會(huì)場(chǎng)，休
息廳，領(lǐng)獎(jiǎng)等地點(diǎn)的指示牌。
2、賓客接待臺(tái)，設(shè)接待人員兩名，登記來(lái)賓和發(fā)放會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)資料袋
和，并配二名禮儀向?qū)А?/p>
3、會(huì)場(chǎng)演講臺(tái)中央擺放花籃。
4、參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、特邀嘉賓、媒體記者桌前擺放礦泉水。
5、會(huì)場(chǎng)中央橫拉條幅，項(xiàng)目vcr等視頻資料。
6、調(diào)試好音響設(shè)備，指定好錄像人員。
十、新聞發(fā)布會(huì)提供給媒體的資料
新聞媒體單位報(bào)到時(shí)即發(fā)放資料，包括發(fā)布會(huì)安排流程、新聞通
稿、演講發(fā)言稿、發(fā)言人的背景資料介紹、公司宣傳冊(cè)、產(chǎn)品宣傳資
料、相關(guān)負(fù)責(zé)人名片（新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪）和空白信箋、筆（方
便記者記錄）等，不包含樓盤(pán)戶型圖。
十一、發(fā)布會(huì)組織
1、工作組組長(zhǎng)（負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)與酒店協(xié)調(diào)）
2、協(xié)調(diào)員（協(xié)調(diào)員由營(yíng)銷人員組成，負(fù)責(zé)各小組的工作協(xié)調(diào)）
3、領(lǐng)導(dǎo)小組下分項(xiàng)目組分別為：
a 會(huì)場(chǎng)接待（3人負(fù)責(zé)來(lái)賓登記、禮品發(fā)放、資料袋的發(fā)放及各種接
待工作）
b 與媒體聯(lián)系（媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費(fèi)用支付）
4、場(chǎng)務(wù)維護(hù)及服務(wù)（負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)、設(shè)備能夠正常使用，排除外界干擾）
5、廣告宣傳（由策劃部、銷售部共同組成）主要負(fù)責(zé)
a宣傳dm、x展架、海報(bào)、禮品贈(zèng)送手提袋、畫(huà)冊(cè)的設(shè)計(jì)制作
b 媒體所需文章內(nèi)容及主題、軟文撰寫(xiě)、新聞通稿撰寫(xiě)
c 領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓演講稿撰寫(xiě)和新品闡述資料的撰寫(xiě)
6、主持人（主要負(fù)責(zé)各個(gè)環(huán)節(jié)串詞及開(kāi)場(chǎng)主持）
十二、發(fā)布會(huì)意向客戶邀請(qǐng)
1、前期咨詢客戶名單邀請(qǐng)
2、通過(guò)報(bào)紙廣告面向全市廣泛通知邀請(qǐng)
3、進(jìn)入項(xiàng)目周邊企事業(yè)單位進(jìn)行邀請(qǐng)
4、有針對(duì)性的對(duì)周邊縣潛在客戶進(jìn)行邀請(qǐng)（如藁城、欒城、正定）
數(shù)。
十三、先期條件
1、項(xiàng)目宣傳折頁(yè)印刷完成2、項(xiàng)目售樓處準(zhǔn)備完善
3、項(xiàng)目開(kāi)工或開(kāi)工時(shí)間確定，竣工時(shí)間確定
4、項(xiàng)目團(tuán)購(gòu)價(jià)格確定，公司與企業(yè)/學(xué)校等機(jī)構(gòu)團(tuán)購(gòu)意向書(shū)擬定
5、預(yù)售許可證取得時(shí)間確定。
十四、活動(dòng)注意事項(xiàng)
1.活動(dòng)過(guò)程中,領(lǐng)導(dǎo)致辭不能脫離主旨。
2.紀(jì)念品上要刻有國(guó)仕山的logo和廣告定位語(yǔ)。
3.主持人的邀請(qǐng)最好是電視臺(tái)主持人,親和力更高。
4.到場(chǎng)的媒體單位應(yīng)盡量多。
5.一定要注意現(xiàn)場(chǎng)氣氛的調(diào)控,不能有冷場(chǎng)的時(shí)候。
6.整體方案靈活掌控。
十五、活動(dòng)氣氛的營(yíng)造
1.橫幅:活動(dòng)地點(diǎn)及售樓處附近拉橫幅,引起關(guān)注。
2.彩虹門(mén):活動(dòng)地點(diǎn)周邊布彩虹門(mén)。
3.報(bào)紙稿:在5月上旬的報(bào)紙上發(fā)布消息。
4.邀請(qǐng)函:發(fā)函邀請(qǐng)已認(rèn)購(gòu)客戶和留下聯(lián)系方式的潛在客戶,以及意
向推廣群體。
十六、活動(dòng)所需物品及經(jīng)費(fèi)預(yù)算
1.布置物品:
2.品名數(shù)量用途
邀 請(qǐng) 函若干份發(fā)函預(yù)邀已認(rèn)購(gòu)客戶及政府領(lǐng)導(dǎo)及各媒
體等相關(guān)單位
橫 幅1條用于會(huì)場(chǎng),上面寫(xiě)明會(huì)議名稱。
彩 虹 門(mén)1座用于會(huì)場(chǎng)入口處。
手 提 袋若干用于宣傳
銷售海報(bào)若干用于宣傳
費(fèi)用預(yù)計(jì)
新書(shū)發(fā)布會(huì)策劃方案篇十八
感受激情，與"奧特多"同步--"奧特多"牌電動(dòng)車(chē)產(chǎn)品發(fā)布會(huì)
二、 主辦單位
泉州市科臣車(chē)業(yè)發(fā)展有限公司
三、 活動(dòng)時(shí)間
2015年1月20日(周四)上午10：00--11：30
四、 活動(dòng)地點(diǎn)
泉州悅?cè)A酒店多功能會(huì)議廳
五、 會(huì)議議程安排(略)
六、 場(chǎng)地布置布展
2. 賓客接待臺(tái)，設(shè)接待人員兩名，登記來(lái)賓和發(fā)放會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)資料袋和參會(huì)證企業(yè)畫(huà)冊(cè)，并配二名禮儀向?qū)А?/p>
3. 酒店門(mén)口和會(huì)儀廳門(mén)口各擺放_(tái)展架多個(gè)，新產(chǎn)品寫(xiě)真帖和公司大型宣傳廣告牌多張。
4. 巨型噴繪做主會(huì)場(chǎng)背景墻，舞臺(tái)兩旁各放一產(chǎn)品展架，幔布遮蓋，演講臺(tái)正面貼公司標(biāo)志，上面擺筆記本電腦、麥克風(fēng)、鮮花。
5. 會(huì)場(chǎng)演講臺(tái)兩側(cè)擺放花籃各兩個(gè)，走廊前臺(tái)兩旁_展架。
6. 首席臺(tái)和各座位貼編號(hào)和臺(tái)簽，桌上擺茶杯和純凈水，文件夾dm封尾頁(yè)，貴賓名簽。
7. 企業(yè)宣傳片或紀(jì)錄片以及產(chǎn)品宣傳幻燈片等視聽(tīng)材料。
8. 調(diào)試好音響設(shè)備，指定好錄像人員。
七、 參會(huì)應(yīng)邀人員
1. 邀請(qǐng)嘉賓：總公司領(lǐng)導(dǎo)、泉州市科技局領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)等。
2. 經(jīng)銷商代表：所有應(yīng)邀客戶單位代表(200人左右)。
3. 邀請(qǐng)媒體：泉州日?qǐng)?bào)、泉州晚報(bào)、泉州電視臺(tái)、尚一網(wǎng)、泉州在線等，20人左右。
八、 發(fā)布會(huì)組織
1. 組委會(huì)組長(zhǎng)(負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng))
2. 協(xié)調(diào)組(由研究所營(yíng)銷部門(mén)組成，負(fù)責(zé)各小組的工作協(xié)調(diào))
3. 外聯(lián)接待組(負(fù)責(zé)聯(lián)系來(lái)賓好、來(lái)賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放及各種接待工作)
4. 新聞組(媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費(fèi)用支付)
5. 場(chǎng)務(wù)維護(hù)及服務(wù)組(負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)、設(shè)備能夠正常使用 排除外界干擾)
6. 廣告宣傳組(由策劃公司與研究所市場(chǎng)部、銷售部共同組成)
7. 后勤組就餐(主要負(fù)責(zé)來(lái)賓、經(jīng)銷商的餐飲服務(wù)和住宿服務(wù)安排)
九、 發(fā)布會(huì)資料袋內(nèi)容
1. 會(huì)議手冊(cè)
2. 新品文字資料(招商)
3. 相關(guān)圖片、筆、信箋
4. 餐券和禮品券
十、 提供給媒體的資料
會(huì)議時(shí)間項(xiàng)目安排流程、新聞通稿、演講發(fā)言稿、發(fā)言人的背景資料介紹、公司宣傳冊(cè)、產(chǎn)品宣傳資料、有關(guān)圖片、紀(jì)念品禮品領(lǐng)用券、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片(新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò))和空白信箋、筆(方便記者記錄)等。
十一、 發(fā)布會(huì)籌備和所需物品
1. 禮品設(shè)計(jì)方案，簽到禮品300套(含資料)、簽約贈(zèng)品10套的購(gòu)買(mǎi)準(zhǔn)備、投影主畫(huà)面ppt的制作(何中偉)
2. 熱舞節(jié)目的編排組織及演出、主持人選定邀請(qǐng)、賀卡模特的邀請(qǐng)組織、確定禮儀人員及服裝、抽獎(jiǎng)券、抽獎(jiǎng)箱的制作。(工會(huì) 于靜)
3. 會(huì)場(chǎng)布置的設(shè)計(jì)方案，現(xiàn)場(chǎng)的提前安排組織及布設(shè)、調(diào)查函的印制、小禮品及原珠筆、宣傳資料準(zhǔn)備、簽約臺(tái)準(zhǔn)備及布置。(曾勇)
4. 邀請(qǐng)嘉賓及當(dāng)?shù)匦侣劽襟w記者、活動(dòng)拍照/攝像、領(lǐng)導(dǎo)致辭稿件的撰寫(xiě)。(辦公室)
5. 業(yè)務(wù)宣講備稿、ppt制作、排練，答題備題各5個(gè)(廣告專業(yè) 陳娟、曹敏)。
6. 現(xiàn)場(chǎng)簽約儀式客戶的指定、客戶簽到禮品發(fā)放。(客戶部 何芳 周曉菊 廣告 陳偉)
7. 投影及電腦安排、設(shè)置、播放、與宣講人配合(經(jīng)營(yíng)部 湯晟)
8. 現(xiàn)場(chǎng)提問(wèn)小禮品準(zhǔn)備(10套，價(jià)值50元左右)、抽獎(jiǎng)禮品(一、二、三等獎(jiǎng)共計(jì)30個(gè)，價(jià)值400元、200元、100元左右)、現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)節(jié)目安排及準(zhǔn)備(工會(huì)、禮儀)
9. 簽約臺(tái)接待(4人：周曉菊、何方、黃紅、陳偉)、9樓迎賓(4名禮儀)
10. 音響準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)音樂(lè)播放、燈光(后勤)
新書(shū)發(fā)布會(huì)策劃方案篇十九
a、12：00接待廳接待來(lái)賓，經(jīng)銷商，記者簽到
b、2：00引導(dǎo)嘉賓經(jīng)銷商和記者入場(chǎng)
c、2：10鋼琴伴奏。
d、2：20播放企業(yè)宣傳片
e、2：25主持人請(qǐng)來(lái)賓就座
f、2：30主持人宣布新品發(fā)布會(huì)開(kāi)始并介紹公司領(lǐng)導(dǎo)來(lái)賓與媒體
g、2：35悅?cè)【贫麻L(zhǎng)總經(jīng)理徐容鑫致辭
h、2：40上海藍(lán)海營(yíng)銷策劃駐馬店分公司總經(jīng)理薛茂川講話
i、3：25公司領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓共同拉開(kāi)新品幔布，并有請(qǐng)市領(lǐng)導(dǎo)講話
j、3：28新產(chǎn)品模特展示
k、3：40記者來(lái)賓提問(wèn)。悅?cè)【瓶偨?jīng)理和藍(lán)海策劃總經(jīng)理作答
l、3：50會(huì)議結(jié)束，請(qǐng)媒體記者到廳少侯，各位經(jīng)銷商到廳少侯（鋼琴或薩克斯伴奏，為來(lái)賓贈(zèng)送禮品）
m、4：00公司領(lǐng)導(dǎo)和媒體詳細(xì)交流意向
n、4：20與媒體交流結(jié)束（贈(zèng)送禮品）
o、4：10-5：50悅?cè)獜S家領(lǐng)導(dǎo)與各位經(jīng)銷商座談，簽約交押金
p、5：50各簽約經(jīng)銷商摸獎(jiǎng)
q、6：00洽談結(jié)束，發(fā)贈(zèng)房卡到共享晚餐
r、7：30晚宴結(jié)束，就寢（贈(zèng)送禮品）
1、酒店門(mén)口悅?cè)髽I(yè)彩虹門(mén)，彩旗，巨型條幅，停車(chē)位導(dǎo)向牌布置。
4、酒店門(mén)口和會(huì)儀廳門(mén)口各擺放x展架多個(gè)，寫(xiě)真帖多張
6、會(huì)場(chǎng)頂部彩旗交錯(cuò)，墻壁條幅賀詞，走廊前臺(tái)兩旁x展架
8、配備；禮花，專用整場(chǎng)音樂(lè)配音，抽獎(jiǎng)箱有悅?cè)獙?xiě)真包制
9、配備企業(yè)記錄片和新品講解幻燈片播放
10、調(diào)試好音響設(shè)備，指定好錄像人員
1、邀請(qǐng)嘉賓、市政領(lǐng)導(dǎo)代表
2、各地經(jīng)銷商和意向客戶
3、部分分銷客戶
3、部分零售及餐飲終端客戶
7、邀請(qǐng)媒體（30人）
駐馬店廣播電視局
河南電視臺(tái)駐馬店攝制組
駐馬店電視臺(tái)（1套、2套、3套）
駐馬店有限電視
駐馬店交通旅游廣播
大河報(bào)駐馬店分站
駐馬店日?qǐng)?bào)
天中晚報(bào)
廣播電視報(bào)
河南省旅游雜志駐馬店分站
天中網(wǎng)
駐馬店信息港
駐馬店在線
以文件袋裝，在新聞發(fā)布會(huì)前發(fā)放給新聞媒體，以文件袋裝，順序依次應(yīng)為：
1、會(huì)議時(shí)間項(xiàng)目安排流程
2、新聞通稿
3、演講發(fā)言稿
4、發(fā)言人的背景資料介紹。
5、公司宣傳冊(cè)
6、新產(chǎn)品說(shuō)明資料。
7、有關(guān)圖片
8、紀(jì)念品禮品領(lǐng)用券
9、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片（新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò)）
10、空白信箋、筆（方便記者記錄）
1、組委會(huì)組長(zhǎng)（負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)與酒店協(xié)調(diào)）；
2、協(xié)調(diào)員（協(xié)調(diào)員由悅?cè)饕I(lǐng)導(dǎo)組成，負(fù)責(zé)各小組的工作協(xié)調(diào)）
3、領(lǐng)導(dǎo)小組下分各個(gè)項(xiàng)目組分別為：
a會(huì)場(chǎng)接待（6人負(fù)責(zé)來(lái)賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放及各種接待工作）
b與媒體聯(lián)系（媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費(fèi)用支付）
4、場(chǎng)務(wù)維護(hù)（負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)、設(shè)備能夠正常使用排除外界干擾）
5、廣告宣傳（有策劃公司與公司宣傳部、市場(chǎng)部、產(chǎn)品部共同組成）主要負(fù)責(zé)
a主題背景干墻設(shè)計(jì)制作及安裝
b宣傳dm、x展架、海報(bào)、禮品贈(zèng)送手提袋、企業(yè)新品畫(huà)冊(cè)的設(shè)計(jì)制作
新書(shū)發(fā)布會(huì)策劃方案篇二十
二、推出新產(chǎn)品的目的
三、新產(chǎn)品的風(fēng)格、特點(diǎn)及市場(chǎng)定位
1、針對(duì)的是老經(jīng)銷商還是意向客戶
2、建議新產(chǎn)品在展會(huì)之前在自營(yíng)店或vip經(jīng)銷商專賣(mài)店做試點(diǎn)
3、建議邀請(qǐng)老經(jīng)銷商或vip經(jīng)銷商及行業(yè)著名人士發(fā)表對(duì)新產(chǎn)品的意見(jiàn)和建議
四、新產(chǎn)品的上市建議
五、招商會(huì)前期的準(zhǔn)備工作
1、招商手冊(cè)的準(zhǔn)備
2、邀請(qǐng)函的準(zhǔn)備（提前鎖定目標(biāo)客戶）及有效邀請(qǐng)
3、宣傳物料的準(zhǔn)備（產(chǎn)品手冊(cè)、展會(huì)展館各項(xiàng)宣傳物料、戶外廣告、媒體視頻資料、工廠展廳物料、以及氛圍營(yíng)造所需物料、企業(yè)的記錄片、企業(yè)簡(jiǎn)介及招商會(huì)上的講解內(nèi)容的幻燈片）
4、工廠展廳及展會(huì)展館位置的確定、裝修和產(chǎn)品陳列時(shí)間的確定
5、招商會(huì)、培訓(xùn)會(huì)、食宿的地點(diǎn)的選擇與確定
6、交通工具的準(zhǔn)備
8、招商會(huì)、培訓(xùn)會(huì)現(xiàn)場(chǎng)各項(xiàng)配套設(shè)施的準(zhǔn)備
9、禮品或紀(jì)念品的準(zhǔn)備
10、加盟合同的準(zhǔn)備
11、公司內(nèi)部的配合和分工的確定
12、招商政策的制定（專賣(mài)店裝修政策支持，飾品政策支持；返點(diǎn)政策支持；廣告政策支持；簽單獎(jiǎng)勵(lì)政策支持；全年培訓(xùn)政策支持；專賣(mài)店開(kāi)業(yè)及年促銷活動(dòng)策劃支持）
13、工廠相關(guān)人員的培訓(xùn)（工廠營(yíng)銷人員與經(jīng)銷商怎樣處好關(guān)系；工廠營(yíng)銷人員的接待注意事項(xiàng)及應(yīng)知、應(yīng)會(huì)；選擇經(jīng)銷商的八大標(biāo)準(zhǔn)；工廠營(yíng)銷人員如何有效的管控經(jīng)銷商；如何成功簽單）
14、培訓(xùn)會(huì)、招商會(huì)主持人的確定
六、展會(huì)期間的工作事項(xiàng)策劃
1、根據(jù)具體情況制定客戶接待的接待流程
2、根據(jù)具體情況制定工廠及展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)氛圍營(yíng)造方案策劃
3、根據(jù)具體情況制定參觀專賣(mài)店\工廠展廳的流程；
4、根據(jù)具體情況制定培訓(xùn)會(huì)的流程；
5、根據(jù)具體情況制定招商會(huì)議的流程；
6、根據(jù)具體情況制定簽單流程；
七、各項(xiàng)工作的時(shí)間控制表及執(zhí)行細(xì)節(jié)
1、如何接待客戶
2、工廠和展館參觀
3、培訓(xùn)會(huì)和招商會(huì)
4、簽單
5、晚宴
6、旅游
八、招商會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)策劃
1、企業(yè)宣傳片
2、到會(huì)嘉賓介紹及明星及權(quán)威人士助陣
3、企業(yè)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理致歡迎詞及企業(yè)未來(lái)的發(fā)展規(guī)劃
4、新產(chǎn)品講解
5、經(jīng)銷商表彰大會(huì)
6、經(jīng)銷商代表講話
7、營(yíng)銷總監(jiān)宣布招商政策
8、簽單開(kāi)始
九、培訓(xùn)會(huì)招商會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的策劃
（1）、培訓(xùn)會(huì)的設(shè)施
1、屏幕
2、投影儀（膠片投影儀及多媒體投影儀）
3、錄像機(jī)
4、vcd
5、音響
6、話筒（有線、無(wú)線、立式、座式及紐扣麥克風(fēng)）
7、鐳射筆
8、幻燈機(jī)
9、講臺(tái)
10、舞臺(tái)
11、夾紙板
12、大白板
13、簽到臺(tái)
14、名片簿
15、馬克筆
16、鉛筆
17、信簽
18、會(huì)議桌椅
19、插線板
20、彩電
21、橫幅
22、指示牌
23、告示牌
24、桌卡
25、主席臺(tái)
26、盆景
27、鮮花
28、背景板
30、隔板
31、燈光照明
32、同聲翻譯系統(tǒng)
33、產(chǎn)品租賃
（2）培訓(xùn)內(nèi)容的確定
1、培訓(xùn)課件要根據(jù)企業(yè)的目的及企業(yè)現(xiàn)實(shí)具體狀況融入企業(yè)的一些內(nèi)容
2、培訓(xùn)課件要根據(jù)目標(biāo)受眾的需求制定大綱，保證課程、受眾、會(huì)議的目的三者高度統(tǒng)一
（3）培訓(xùn)會(huì)出席的嘉賓及講話內(nèi)容
十、新產(chǎn)品展會(huì)項(xiàng)目的啟動(dòng)
一、項(xiàng)目組委會(huì)
二、組織架構(gòu)
三、職責(zé)和分工
四、各項(xiàng)具體工作
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新書(shū)發(fā)布會(huì)策劃方案篇二十一
不要讓媒介感到參加本來(lái)可以由其他形式代替的新聞發(fā)布會(huì)是浪費(fèi)時(shí)間。
適于召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì)的時(shí)機(jī)包括：公司及產(chǎn)品（服務(wù)）已成為某一公眾關(guān)注問(wèn)題的一部分、公司或其他成員已成為眾矢之的、新產(chǎn)品上市、開(kāi)始聘用某大腕明星作自己的廣告模特（記者有時(shí)對(duì)廣告不感興趣而是覺(jué)得廣告模特值得關(guān)注）、公司人員重大調(diào)整、擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模、取得最新紀(jì)錄的銷售業(yè)績(jī)等等。
因而，當(dāng)公司考察是否舉辦新聞發(fā)布會(huì)時(shí)，首先應(yīng)對(duì)照下列問(wèn)題項(xiàng)目檢查一下：
2、 讓記者們親眼看到或試用某一新產(chǎn)品時(shí)，是否可以給一則新聞通稿增加些什么？
4、 能否提供給記者在別處得不到的新聞？
5、 是否存在其他有效向記者傳遞信息的途徑？如，一次舞會(huì)、一次聚餐。
6、 公司新聞發(fā)言人能否有效傳遞信息并經(jīng)受住提問(wèn)的考驗(yàn)？
7、 與記者面對(duì)面的交流是否可以為他們提供一個(gè)詢問(wèn)公司其他方面情況而我們又不希望將之公開(kāi)化的機(jī)會(huì)？如公司戰(zhàn)略。
俗話說(shuō)：有備無(wú)患。對(duì)組織傳播而言，信息必須經(jīng)過(guò)精心處理并使其準(zhǔn)確地抵達(dá)特定公眾。信息傳播渠道也須精心挑選。所以，絕不打無(wú)準(zhǔn)備之仗，務(wù)必要先期實(shí)施培訓(xùn)與排練。
一般地，搞一兩次系統(tǒng)化培訓(xùn)是必要的。具體訓(xùn)練方法如下：
1、 聚集那些平時(shí)敢于直言的人，讓他們坐在記者席，給他們兩類問(wèn)題--一類是肯定會(huì)被問(wèn)到的，還有一類是你希望不被問(wèn)到的。讓“記者”提問(wèn)。如必要，重復(fù)2~3次。
2、 讓通曉技術(shù)過(guò)工藝流程的人員與會(huì)，以檢查發(fā)言人所說(shuō)是否準(zhǔn)確；如設(shè)計(jì)法律，那么公司法律顧問(wèn)也應(yīng)在召集之列。
3、 反復(fù)播放“彩排”錄像，讓新聞發(fā)言人看看自己的表情、體語(yǔ)效果，然后提出意見(jiàn)。
4、 專業(yè)人士培訓(xùn)。有些公司認(rèn)為這是浪費(fèi)時(shí)間、金錢(qián)，其實(shí)是不懂專業(yè)培訓(xùn)的價(jià)值所在。即使你天真地認(rèn)為自己永遠(yuǎn)不會(huì)召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì)，但你必然會(huì)遇到類似的情況出現(xiàn)在你的辦公室里--如果某件丑聞引來(lái)大批記者蜂擁而至，那時(shí)就來(lái)不及訓(xùn)練了。
新聞發(fā)言人的條件一般應(yīng)有以下的幾方面：
1、有效傳播與溝通能力是第一位的要求。涉及知識(shí)面、清晰明確的語(yǔ)言表達(dá)能力、傾聽(tīng)的能力及反應(yīng)力、外表--包括身體語(yǔ)言。
2、執(zhí)行原定計(jì)劃并加以靈活調(diào)整的能力。
3、頭銜很重要--新聞發(fā)言人應(yīng)該在公司身居要職，有權(quán)代表公司講話。
永遠(yuǎn)不要用電話邀請(qǐng)。帶有公司標(biāo)志的要求信函表明新聞發(fā)布會(huì)是很正規(guī)的。信件中最好不注明會(huì)議聯(lián)系人的全名和個(gè)人電話。否則，如他們提前透露了一些消息，就會(huì)傷害其他記者。
如果媒體離公司不遠(yuǎn)，就親手送去。注意不要送得太早，以致于邀請(qǐng)信埋沒(méi)于文件堆里，但也應(yīng)給對(duì)方留出反映的時(shí)間?？梢约词闺娫捲儐?wèn)信件是否如期送達(dá)，對(duì)方是否與會(huì)等。
每次發(fā)布會(huì)都應(yīng)提供新聞通稿和背景介紹，以便記者能在會(huì)議涉及的問(wèn)題之外挖掘新聞事件、多大報(bào)道范圍。新聞通稿最好提前發(fā)給記者，這意味著當(dāng)記者一來(lái)簽到時(shí)就能拿到它，這樣就可以一邊聽(tīng)一邊翻看。公司還有想到提供聲像資料給記者。為此，要確保有專業(yè)攝影師在場(chǎng)。
背景材料一般應(yīng)包括以下內(nèi)容：
1、 新聞發(fā)布會(huì)涉及的新聞時(shí)間的要點(diǎn)；
2、 組織發(fā)展簡(jiǎn)史；
3、 技術(shù)手冊(cè)--如果發(fā)布會(huì)的目的在于推介一種新產(chǎn)品或新機(jī)器；
4、 發(fā)言人個(gè)人介紹及照片；
5、 其他如通訊卡、名片等供記者、編輯日后加以聯(lián)系。
6、新聞通稿和背景材料的封面也應(yīng)加以留意，要打印有公司標(biāo)志，以建立公眾認(rèn)知。
新聞發(fā)布會(huì)所用的房間大小主要取決于與會(huì)的攝影記者。電視攝影記者比報(bào)刊攝影記者所占的空間要大。如果電視攝像機(jī)在房間后排，那么公司發(fā)言人應(yīng)在房間前排就座；如只有報(bào)刊記者與會(huì)，發(fā)言人就可以坐在記者中，當(dāng)有人提問(wèn)時(shí)就走到前排。越隨便，離記者的空間距離越近，就容易營(yíng)造出一種友好氣氛。房間大小要多加留心。
房子空間大、人員少，給人的印象是新聞發(fā)布會(huì)的內(nèi)容新聞價(jià)值不大。與其這樣，還不如在一個(gè)小點(diǎn)兒的房間里好：滿屋座無(wú)虛席，還有一些人站在過(guò)道里，給人的印象是肯定有很重要的消息！不要讓新聞發(fā)言人坐在鏡子、窗戶或其它反射光線的背景之前，以防鏡頭效果受損。
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