最優(yōu)檔案安全應急預案（匯總16篇）

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檔案安全應急預案篇一

1.1為了及時而迅速地處理檔案室火災事故，保護各種檔案資料的安全，根據(jù)檔案有關(guān)法律、法規(guī)的要求，制定《》。

1.2本預案應具有科學性、可操作性。對預案的內(nèi)容要根據(jù)實際情況及時修改，合理調(diào)整。

2概況

3應急預案內(nèi)容

3.1應急指揮機構(gòu)及其職責

3.1.1應急指揮機構(gòu)的組成：

組長：

副組長：

成員：

3.1.2應急指揮機構(gòu)的職責：

3.1.3成立各專業(yè)應急小組職責：

火災撲救組，職責：采取積極有效的滅火戰(zhàn)術(shù)，迅速撲滅火災。

安全保衛(wèi)組：積極搶救人命，劃定警戒區(qū)域，保護好火災現(xiàn)場和維護現(xiàn)場秩序，確保滅火行動順利進行。

后勤保障組：職責：負責保障火場所需的物資供給，確?；饒龉┧驼彰鳎ＷC火場所需物資及時供應。

安全救護組：負責組織醫(yī)務人員及時搶救護理受傷人員。事故調(diào)查組：職責：對火災起火原因進行認真分析，按照“四不放過”的原則，實事求是做出結(jié)論，并上報有關(guān)上級部門。

3.2危急事件的預防

3.2.1檔案室是易燃部位，一旦發(fā)現(xiàn)火災，如果撲救不及時，就會造成資料丟失，有關(guān)收據(jù)、圖紙、憑據(jù)等無處可查，其危害和損失都非常大，所以要預先采取有針對性的防范措施。

3.2.2單位要建立健全各項防火規(guī)章制度，加強用火用電的管理，杜絕在檔案室內(nèi)動火作業(yè)，加強職工的消防培訓，要達到“三懂三會”。

3.2.3檔案室所配備的滅火器最好是二氧化碳和1211滅火器，他的最大特點是使用以后的滅火劑不留痕跡。

3.3應急預案的啟動

3.3.1發(fā)現(xiàn)火災后，應立即報警（119電話），廠專職消-防-隊接警出動的同時，即刻向應急領(lǐng)導機構(gòu)組長報告，并由應急組長下達命令啟動執(zhí)行本應急預案。

3.3.2各應急小組接到命令后，按各自分工，迅速采取應對措施，進行處理。

3.4危急事件的應對

3.4.1發(fā)現(xiàn)火災后，資料室應立即組織人員利用配備的有效消防設(shè)施進行滅火。同時迅速撥打“119”電話報警，報警時要說明起火的部位，然后即刻報告應急領(lǐng)導機構(gòu)人員。

3.4.2到達火場后，應急組長應立即下達本應急預案的命令，并根據(jù)實際情況采取滅火作戰(zhàn)方案。

3.4.3各應急小組接受命令后，按照各自分工，積極采取有效措施，進行撲救和其它處理任務。

3.4.4專職消-防-隊要根據(jù)具體的滅火作戰(zhàn)方案進行滅火。在滅火的過程中，要注意少用水多用滅火器，以減少資料受到水浸，造成資料損失。

3.4.5火災撲滅后，要派專職消-防-隊隊員在火災現(xiàn)場監(jiān)護24小時，防止余火復燃。沒有發(fā)現(xiàn)異常后，方可宣告滅火任務完成。

3.5生產(chǎn)、生活維持或恢復方案

3.5.1火災撲滅后，負責單位要清點受損的資料情況，并做好詳細記錄。

3.5.2根據(jù)現(xiàn)場的恢復情況，由主管廠長宣布事故應急處理情況終止。

3.5.3資料存入的正常運作為恢復正常狀態(tài)。

檔案室安全應急預案

2022最新版應急預案

檔案安全應急預案篇二

（一）編制目的

以有效預防、及時處理和解決檔案管理工作中的突發(fā)事件，提高應對各種險情的應急救援能力，達到快速有效救援，減少損失，確保檔案資源安全為目的。

（二）編制依據(jù)

依據(jù)《中華人民共和國檔案法》制定本預案。

（三）工作原則

1.檔案優(yōu)先原則。檔案是不可再生資源。當面臨其他財產(chǎn)損失和檔案安全的選擇時，要把保障檔案的安全作為重大事故和自然災害緊急處置的首要任務，最大限度地減少其對檔案的影響。

2.預防為主原則。把災害預防作為檔案安全工作的中心環(huán)節(jié)和主要任務，完善工作機制，強化安全管理，完善防范手段，建立安全預報機制，提高對重大事故和自然災害的緊急處置能力。

3．以人為本原則。檔案室內(nèi)應保持安全出口和疏散通道暢通，各類安全器材、安全設(shè)施要保持良好狀態(tài)，發(fā)生災情時，要組織好檔案工作人員的疏散。

4．分級管理原則。在省局統(tǒng)一領(lǐng)導下，按照“分級管理、各負其責”的原則，局本部發(fā)生的災害由局本部負責組織處置，分支局的檔案由各分支局負責。

5．快速處置原則。提高工作人員對突發(fā)事件的識別和應急處置能力，做到早發(fā)現(xiàn)、早報告、及時正確處理，最大限度地避免或減少災害對檔案資料造成的損失。

（四）適用范圍

凡在本系統(tǒng)內(nèi)因人為、自然災害或不可抗拒因素等原因造成影響檔案安全，經(jīng)研究決定，成立我局檔案應急工作領(lǐng)導小組。

1.檔案管理應急工作領(lǐng)導小組組成

組長：分管局長

副組長：辦公室負責人、科技處負責人

成員：辦公室、法綜處、科技處、人事處、計財處、服務中心等有關(guān)部門負責人。

2.領(lǐng)導小組及成員單位主要職責

應急領(lǐng)導小組的主要職責是：檔案庫房發(fā)生重大事故或災害時，具體組織事故處理，救災管理和協(xié)調(diào)工作，及時統(tǒng)計受災影響范圍和受災程度，向上級黨委、政府和業(yè)務主管部門做好情況匯報。

檔案安全應急預案篇三

縣防汛辦開設(shè)并公布專門的防汛報警、求助電話、預警信號。通過新聞媒體定期或不定期向社會公眾講授防洪搶險、避險、自救知識。教育部門可將防汛抗洪搶險、避險逃生等常識編入中小學自然、社會等課程中。

（二）培訓與演練

縣防指領(lǐng)導和干部，應定期或不定期接受抗洪搶險救災專業(yè)知識培訓。各類防汛搶險隊伍的領(lǐng)導和隊員應接受相應培訓。縣防指應在汛前適時組織一次抗洪搶險救災演練，提高實戰(zhàn)能力。

檔案安全應急預案篇四

為建立健全應對突發(fā)性重大災害緊急處置機制，提高檔案館安全保障和救災能力，確保館藏檔案安全，最大限度地防止和減少各類災害對檔案可能造成的損害，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《檔案館應急管理規(guī)范》（da/t84—2019）的規(guī)定，結(jié)合市檔案館實際，特制定本預案。

（一）工作原則

1.檔案優(yōu)先原則。優(yōu)先保障檔案安全，把保障檔案的安全作為重大事故和自然災害緊急處置的首要任務，最大限度地減少其對檔案的影響，確保檔案安全。

2.預防為主的原則。堅持安全第一、預防為主，把災害預防作為市檔案館安全工作的中心環(huán)節(jié)和主要任務，完善工作制度，強化安全管理，建立安全預報機制，提高對重大事故和自然災害的緊急處置能力。

3.以人為本原則。保持安全出口和疏散通道的暢通并設(shè)明顯標志，各類安全器材和安全設(shè)施狀態(tài)良好，發(fā)生突發(fā)事件時，有效組織疏散檔案查閱利用人員，確保人員安全。

（二）適用范圍

本預案適用于地震、龍卷風、水災、雪災、火災等各種災害以及重大刑事案件、規(guī)模較大的群體性事件等突發(fā)社會事件所造成的檔案館庫損壞、檔案滅失、損毀的預防、預警及應急處置。

凡出現(xiàn)下列任何一種情況，啟動本預案。

3.檔案館發(fā)生重大盜竊檔案事件、對抗性群體事件，造成嚴重社會影響的;

4.發(fā)生戰(zhàn)爭，嚴重威脅檔案安全的;

5.其他直接危及檔案安全的災情。

經(jīng)研究決定，成立市檔案館安全應急領(lǐng)導小組，由館長任組長，副館長和各股室負責人為小組成員。檔案館館長負責全面工作;副館長分別負責綜合協(xié)調(diào)、穩(wěn)控、后勤保障工作;負責現(xiàn)場取證、醫(yī)療救助、搶救工作。辦公室主任作為安全應急工作聯(lián)絡(luò)人負責與公安消防、水文、氣象、地震、人防等部門聯(lián)系。

應急領(lǐng)導小組的主要職責是：負責研究制定本單位災害、突發(fā)社會事件處置方案;組織協(xié)調(diào)開展本單位災害、突發(fā)事件處置工作;向市委、市政府報告處置工作進展情況;決定啟動和終止本預案。發(fā)生影響檔案安全的重大事故或災害時，具體組織事故處理、救災管理和協(xié)調(diào)工作，及時統(tǒng)計受災影響范圍和受災程度，并向市委、市政府和上級業(yè)務主管部門做好情況匯報。

（一）安防技防準備。按照檔案館建筑設(shè)計規(guī)范的要求，設(shè)置配備必要的安全防護設(shè)施，做好檔案日常維護，保證庭院消防通道暢通。

（二）人員培訓準備。建立應急救援、消防等專業(yè)救援隊伍的聯(lián)動機制，加強部門工作人員宣傳教育和培訓，當事故或災害發(fā)生時，能夠協(xié)助專業(yè)救災部門自救互助，最大限度減少災害損失。

（三）事前防范準備。建立檔案安全檢查制度，把安全工作的重點從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來，樹立預防重于搶險的思想。安保人員每天開展巡查，重點檢查總控室、消防設(shè)備等情況。庫房管理人員每月對庫房進行一次安全檢查，并做好情況登記，發(fā)現(xiàn)問題和隱患要及時整改。

（一）重點監(jiān)控區(qū)域：檔案庫房、圖書資料庫房、檔案數(shù)據(jù)中心機房、數(shù)字化加工中心、檔案修復室、檔案查閱大廳。

（二）檔案資料搶救順序：1.市委、市人大、市政府、市政協(xié)、市紀委檔案（一庫房）；2.民國檔案（一庫房）；3.各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）檔案（二庫房）；4.各部、委、辦、局檔案（二庫房）；5.聲像檔案（中心機房）；6.實物檔案、圖書資料（圖書資料庫房）。

（三）檔案信息設(shè)備搶救順序：先搶救檔案數(shù)據(jù)存儲設(shè)備，再搶救其他網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。

（一）火災事故

火災第一發(fā)現(xiàn)人立即向值班員和領(lǐng)導小組報告，并召集人員撲救。領(lǐng)導小組和館（局）全體人員立即投入撲救工作，力爭第一時間取得成效。

1.報警程序

（1）火災第一發(fā)現(xiàn)人和當日值班人員立即向館突發(fā)事件應急領(lǐng)導小組匯報，并迅速現(xiàn)場查看，本著保護檔案資料的原則，根據(jù)著火部位確定啟動氣體滅火裝置、水噴淋滅火裝置或使用干粉滅火器進行現(xiàn)場撲救。

（2）根據(jù)火災情況立即報警，電話：119，報告內(nèi)容為：“宣威市齊井路延長線美奐山頂宣威市國家綜合檔案館發(fā)生火災，請迅速撲救”，確認對方明確信息，待對方放下電話后再掛機。

（3）當日值班人員到單位門口等待引導消防車輛。

2.注意事項

（1）火災第一發(fā)現(xiàn)人應查明原因，如是電源引起，應立即切斷電源。

（2）撲救工作要保證檔案資料安全和人員不受侵害的前提下進行。

（3）發(fā)生火災后的處理原則是邊救火、邊報警。

（二）被盜事故

發(fā)現(xiàn)被盜事故后，首先保護好現(xiàn)場，向領(lǐng)導小組報告，再行處理。

1.處置事故的組織：市檔案館突發(fā)事件應急領(lǐng)導小組和被盜股室負責人、發(fā)現(xiàn)被盜人員。

2.報告程序：發(fā)現(xiàn)事故的個人或股室及時報告館領(lǐng)導，并根據(jù)領(lǐng)導指示向110報警。

3.處置措施

（1）接報后，有關(guān)人員迅速趕赴事故現(xiàn)場。

（2）保護現(xiàn)場，了解、查明被盜物品的名稱、數(shù)量。

（3）積極協(xié)助公安人員勘查現(xiàn)場，提供一切可以提供的破案線索。

4.注意事項

（1）未經(jīng)允許任何人不得向外界宣傳。

（2）注意保護現(xiàn)場，以便為偵破案件提供條件。

（3）注意保持正常工作秩序。

（三）汛情事故

1.處置事件的組織：檔案館領(lǐng)導小組、水電工及全體工作人員。

2.報告程序

值班人員或第一發(fā)現(xiàn)人員迅速報告突發(fā)事件應急領(lǐng)導小組。

3.處置措施

（1）迅速堵塞滲水部位，排除樓層積水。

（2）地下水泵房進水時，應及時采取抽水等措施，必要時切斷總電源。

（3）汛情巨大，需轉(zhuǎn)移檔案資料時，根據(jù)領(lǐng)導指示請求各方支援。

（4）組織人員做好水淹檔案的補救、曬晾、修復工作，要保證遇水檔案的通風、于燥、除濕等。

4.注意事項

（1）組織工作要細致、認真、注意人員安全。

（2）轉(zhuǎn)移檔案資料要安排專人負責安全和****。

（3）安排好搶險人員的飲食及創(chuàng)傷醫(yī)療工作。

（4）非搶險人員不得進入現(xiàn)場，以防泄密。

（四）檔案違法事故

發(fā)現(xiàn)違法事件應設(shè)法制止，并迅速報告領(lǐng)導，實施進一步處理。

1.報警程序

（1）檔案工作人員迅速將違法事件、責任人，報告突發(fā)事件應急領(lǐng)導小組。

（2）重大違法事件要根據(jù)領(lǐng)導指示及時報告給市委及上級檔案部門。

2.處置措施

及時向領(lǐng)導匯報違法事件，并根據(jù)《檔案法》、《檔案法實施辦法》的有關(guān)條文提出處理意見，并報上級審查批準。

3.注意事項

（1）遇到此類事件要沉著冷靜，及時向領(lǐng)導匯報情況，工作人員進入現(xiàn)場保持現(xiàn)場原貌，不隨意擴大事態(tài)。

（2）注意證據(jù)、證人及有關(guān)證明資料的收集和安全保護工作。

（3）非工作人員不能進入現(xiàn)場，以防干擾工作。

（五）地震

1.處置地震事故組織：突發(fā)事件應急領(lǐng)導小組及全體干部職工。

2.報告程序：值班人員迅速報告突發(fā)事件應急領(lǐng)導小組，并組織全體工作人員有序離開大樓到安全的地點集合。

3.處置措施

（1）值班人員迅速組織全體工作人員離開現(xiàn)場。

（2）工作人員離開現(xiàn)場時關(guān)閉水源、電器電源。

（3）所有人員離開大樓后，由保安負責大樓進出口的安全。

4.注意事項

（1）值班人員報告要迅速準確，原則上邊處置邊報告。

（2）人員撤離時要有序離開，注意自身安全，不得使用電梯。

（3）注意大樓出入口的安全工作。

七、災后救助及獎懲措施

（一）事故發(fā)生后，領(lǐng)導小組負責人根據(jù)事故性質(zhì)和事態(tài)發(fā)展，決定是否第一時間向市委市政府總值班室或分管領(lǐng)導口頭報告，事故發(fā)生后1小時內(nèi)。領(lǐng)導小組應向市委市政府總值班室提交文字報告。

（二）緊急轉(zhuǎn)移安置。接到重大災情預警，在市委、市政府的統(tǒng)一領(lǐng)導下，檔案館應按照有關(guān)救災部門的要求，按指定路線將檔案轉(zhuǎn)移到臨時指定的安置場所，實施緊急避險。

（三）檔案搶救保護。檔案轉(zhuǎn)移后，檔案部門應做好檔案安全防護工作，視災情嚴重程度及災情的發(fā)展，及時向市委、市政府和上級檔案主管部門匯報災情，申請給予救災支援。

（四）災情消除后，立即做好以下工作：

1.搶救能夠補救和修復的檔案。

2.將災害發(fā)生原因、經(jīng)過、處理結(jié)果記載清楚，由經(jīng)辦人和見證人簽名后歸檔。

（五）根據(jù)情況對搶險救災有功人員上報上級進行表彰和獎勵，對消極冷漠，貽誤戰(zhàn)機，不聽指揮者給予處分，對有關(guān)事故責任人將按有關(guān)規(guī)定嚴肅處理。

檔案安全應急預案篇五

縣氣象局負責實時氣象天氣信息監(jiān)測和報告。包括：監(jiān)測臺風的生成、發(fā)展、登陸和消失全過程，監(jiān)測臺風的中心位置、移動路徑、風力，預測臺風走向、移動速度、登陸地帶和影響地區(qū)；預報暴雨天氣，按實時監(jiān)測降雨量級的提升，加密發(fā)布24小時、12小時、6小時或3小時降雨預報。臺風報告分為：臺風消息、臺風警報、臺風緊急警報、臺風警報解除四個等級。報送方式主要有傳真、電話報告和網(wǎng)站發(fā)布等。預測預報結(jié)果要求在結(jié)果出來后1小時內(nèi)，向縣防指、縣政府總值班室報告，同時向新聞媒體及時傳遞臺風和暴雨信息。

（二）水情信息的監(jiān)測與報告

鳳洋水文站負責浐溪的實時水情、雨情信息的監(jiān)測和報告。按監(jiān)測的洪水量級的提升，加密發(fā)布24小時、12小時、6小時或3小時預報。洪水報告分為：超警戒水位及流量、超危險水位及流量、超保證水位及流量報告等。預測預報結(jié)果要求在結(jié)果出來后1小時內(nèi)向縣防指、縣政府總值班室報告，同時向新聞媒體及時傳遞洪水信息。

（三）工情信息的監(jiān)測與報告

水利工程管理單位負責所管工程的工情信息和與工程相關(guān)水情、雨情信息的監(jiān)測與報告。防洪調(diào)度過程中，要密切監(jiān)視工程運行狀況和汛情發(fā)展態(tài)勢，如有異常情況或險情出現(xiàn)，應立即向本工程防汛領(lǐng)導小組和縣水利局報告。

（四）預警、報警、接警與處警

氣象、水文、防洪工程部門負責預警、報警，防汛辦負責接警，防指負責處警。

（五）臺風預警信號發(fā)布

臺風預警信號由縣氣象局提供，新聞媒體統(tǒng)一向社會公眾傳播。臺風預警信號根據(jù)逼近時間和強度分四級，分藍、黃、橙、紅四種顏色表示:

藍色: 藍色預警信號，代表24小時內(nèi)可能受熱帶氣旋影響，平均風力可達6級以上，或陣風7級以上；或者已經(jīng)受熱帶氣旋影響，平均風力為6-7級，或陣風7-8級并可能持續(xù)。

黃色 ：黃色預警信號，代表24小時內(nèi)可能受熱帶氣旋影響，平均風力可達8級以上，或陣風9級以上；或者已經(jīng)受熱帶氣旋影響，平均風力為8-9級，或陣風9-10級并可能持續(xù)。

橙色 : 橙色預警信號，代表12小時內(nèi)可能受熱帶氣旋影響，平均風力可達10級以上，或陣風11級以上；或者已經(jīng)受熱帶氣旋影響，平均風力為10-11級，或陣風11-12級并可能持續(xù)。

紅色 :紅色預警信號，代表6小時內(nèi)可能或者已經(jīng)受熱帶氣旋影響，平均風力可達12級以上，或者已達12級以上并可能持續(xù)。

（六）暴雨預警信號發(fā)布

暴雨預警信號分黃、橙、紅三種顏色表示。

黃色 :黃色暴雨預警信號，代表6小時降雨量將達50毫米以上，或者已達50毫米以上且降雨可能持續(xù)。

橙色 :橙色暴雨預警信號，代表3小時降雨量將達50毫米以上，或者已達50毫米以上且降雨可能持續(xù)。

紅色 :紅色暴雨預警信號，代表3小時降雨量將達100毫米以上，或者已達100毫米以上且降雨可能持續(xù)。

檔案安全應急預案篇六

1、工作原則檔案優(yōu)先原則。面臨其他財產(chǎn)損失和檔案安全的選擇時，要把保障檔案的安全作為重大事故和自然災害緊急處置的首要任務，最大限度地減少對檔案的影響。

以防為主原則。把災害預防作為檔案室安全工作的中心環(huán)節(jié)和主要任務，完善工作機制，強化安全管理，完善防范手段，建立安全預報機制，提高對重大事故和自然災害的緊急處置能力。

凡在本機關(guān)發(fā)生影響檔案保管安全的重大事故和自然災害，如暴雨、高溫、地震、火災、雷電等，適用本預案。

檔案室應按照檔案室建筑設(shè)計規(guī)范的要求，設(shè)置必要的安全防護設(shè)施，配置滅火必要的檔案安全保護設(shè)備和耗材。

組織救災隊伍，培養(yǎng)和訓練自救隊伍，并對其進行培訓指導和專業(yè)支持，當事故或災害發(fā)生時，能夠協(xié)助專業(yè)救災部門自救互助，最大限度減少災害損失。

配合區(qū)應急領(lǐng)導小組積極開展安全教育，有組織、有計劃地為檔案室工作人員提供防災減災知識和培訓。宣傳應急法律法規(guī)和預防、避險、避災、自救、互救的常識，增強防火減災意識。

1、災害預警

災害預報部門發(fā)出災情預警或檔案室工作人員發(fā)現(xiàn)災情后，檔案部門應按規(guī)程啟動預案。

接到重大災情預警，在局黨組的統(tǒng)一領(lǐng)導下，檔案室應按照有關(guān)救災部門的要求，按指定路線將檔案轉(zhuǎn)移到臨時指定的安置場所，實施緊急避險。

檔案轉(zhuǎn)移后，檔案室應做好檔案安全防護工作，視災情嚴重程度及災情的發(fā)展，及時上級檔案主管部門匯報災情，申請給予救災支援。

檔案安全應急預案篇七

以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，按照科學發(fā)展觀的要求，堅持“以人為本”，時刻把人民群眾的生命安全放在首位，建立健全防汛減災應急處置體系和長效機制，提高抗洪搶險救災處置能力，為建設(shè)海峽西岸經(jīng)濟區(qū)現(xiàn)代化綠色瓷都提供防洪安全保障。

檔案安全應急預案篇八

（一）防汛抗災組織機構(gòu)。成立縣人民政府防汛抗旱指揮部（簡稱“縣防指”），作為縣突發(fā)公共事件防汛搶險專項應急指揮機構(gòu)，負責全縣防汛抗旱、抗洪搶險救災的指揮調(diào)度工作?？h防指指揮長由分管副縣長擔任，縣政府辦、縣水利局、縣人武部、縣國土資源局等單位領(lǐng)導任副指揮長，成員由縣委宣傳部、縣委農(nóng)辦、縣效能辦、縣發(fā)改局、縣經(jīng)貿(mào)局、縣財政局、縣教育局、縣交通局、縣公路分局、縣公安局、縣民政局、縣規(guī)劃建設(shè)局、縣廣電局、縣衛(wèi)生局、縣文體局、縣氣象局、縣農(nóng)業(yè)局、縣林業(yè)局、縣電信局、縣移動通訊公司、縣供電公司、鳳洋水文站、涌溪水電有限公司、涌口水電站等單位領(lǐng)導組成。

縣防指下設(shè)辦公室（簡稱“縣防汛辦”），掛靠在縣水利局，負責全縣防汛抗旱的日常管理工作。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府相應成立防汛抗旱指揮部，縣直有關(guān)部門和中型以上水利工程管理單位成立防汛領(lǐng)導組，形成條塊結(jié)合、分級負責、部門管理的防汛抗災指揮機構(gòu)。每年汛前，如人事和機構(gòu)調(diào)整，縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)兩級政府應及時調(diào)整、充實、明確防汛抗旱指揮部成員，并以正式文件下發(fā)執(zhí)行。

鄉(xiāng)鎮(zhèn)

檔案安全應急預案篇九

1、工作原則檔案優(yōu)先原則。面臨其他財產(chǎn)損失和檔案安全的選擇時，要把保障檔案的安全作為重大事故和自然災害緊急處置的首要任務，最大限度地減少對檔案的影響。

以防為主原則。把災害預防作為檔案室安全工作的中心環(huán)節(jié)和主要任務，完善工作機制，強化安全管理，完善防范手段，建立安全預報機制，提高對重大事故和自然災害的緊急處置能力。

2、適用范圍

凡在本機關(guān)發(fā)生影響檔案保管安全的重大事故和自然災害，如暴雨、高溫、地震、火災、雷電等，適用本預案。

1、在應急的.情況下，采取最有效的行動消除對檔案室檔案、資料的威脅。

2、保護未受損的檔案、資料。

3、搶救已受損的檔案、資料。

1、物資準備

檔案室應按照檔案室建筑設(shè)計規(guī)范的要求，設(shè)置必要的安全防護設(shè)施，配置滅火必要的檔案安全保護設(shè)備和耗材。

2、人力資源配置

組織救災隊伍，培養(yǎng)和訓練自救隊伍，并對其進行培訓指導和專業(yè)支持，當事故或災害發(fā)生時，能夠協(xié)助專業(yè)救災部門自救互助，最大限度減少災害損失。

3、防災減災準備

配合區(qū)應急領(lǐng)導小組積極開展安全教育，有組織、有計劃地為檔案室工作人員提供防災減災知識和培訓。宣傳應急法律法規(guī)和預防、避險、避災、自救、互救的常識，增強防火減災意識。

1、災害預警

災害預報部門發(fā)出災情預警或檔案室工作人員發(fā)現(xiàn)災情后，檔案部門應按規(guī)程啟動預案。

2、緊急轉(zhuǎn)移安置接到重大災情預警，在局黨組的統(tǒng)一領(lǐng)導下，檔案室應按照有關(guān)救災部門的要求，按指定路線將檔案轉(zhuǎn)移到臨時指定的安置場所，實施緊急避險。

3、檔案搶救保護檔案轉(zhuǎn)移后，檔案室應做好檔案安全防護工作，視災情嚴重程度及災情的發(fā)展，及時上級檔案主管部門匯報災情，申請給予救災支援。

檔案安全應急預案篇十

為有效預防、及時控制和迅速消除檔案突發(fā)災害事件，確?？偙O(jiān)辦檔案資源

安全

預防為主、檔案為主、應急聯(lián)動。

本預案中所指災害為自然災害和突發(fā)性事故。自然災害包括：水災、地震等。突發(fā)性事故包括：火災、檔案丟失、檔案被盜、檔案泄密、檔案電腦系統(tǒng)崩潰。上述災害如對管理處檔案造成威脅，出現(xiàn)險情，應及時組織搶救。

總監(jiān)辦成立檔案安全應急領(lǐng)導小組和搶險救災工作隊，領(lǐng)導小組掛靠辦公室，負責部署、檢查檔案安全工作；宣布應急狀態(tài)的啟動和解除；全面指揮調(diào)動應急工作隊，調(diào)配應急資源，按程序?qū)嵤睋岆U。

組 長：杜宗民，辛秉榮成 員：高俊峰，崔勤書，呂海運，孫明東，崔秀英

搶險救災工作隊：綜合部人員、試驗室人員、值班人員。

（一）采取最有效措施消除對檔案資料的安全威脅。

（二）保護未受損的檔案資料。

（三）搶救已受損的檔案資料。

（一）重點區(qū)域：

1、檔案庫房；

2、綜合部；

3、試驗室辦公室。

（二）搶救順序：

1、文書檔案（先永久，后定期）；

2、會計檔案；

3、技術(shù)檔案；

4、聲像檔案；

5、電子文件檔案；

6、實物檔案；

7、檔案目錄和檢索工具。

（一）建立健全災害應急培訓制度，加強安全教育，增強防災減災意識，定期組織安全應急演練。

（二）健全與公安、消防等

專業(yè)

（三）搶險救災小組成員應熟悉搶險崗位、職責及救災設(shè)備存放位置、使用方法。

（四）要完善搶險救災器材配置，保障后勤供給。消防器材應每年更換一次，保證消防通道暢通。

（五）檔案存放區(qū)域均應配備兩套鑰匙，一套由檔案員使用，另一套由辦公室主任保管以備急用。

（六）每半年安排專業(yè)人員對檔案室各類儀器進行檢測，確保其正常運轉(zhuǎn)。

（七）檔案存放區(qū)域嚴禁吸煙或使用明火，嚴禁存放易燃易爆物品。

（八）檔案庫房實行專人管理，非庫房管理員未經(jīng)允許不得出入庫房。

（九）庫房管理員對進、出庫房的檔案要逐卷清點，加強對利用檔案的監(jiān)控，利用完畢應及時檢查，歸還上架。

（十）選擇安全可靠的檔案軟件系統(tǒng)和存儲設(shè)備，建立檔案電子數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)，對于重要數(shù)據(jù)要實行實時備份。

（一）一般性災害操作步驟

1、發(fā)現(xiàn)檔案存放區(qū)域有被燒異味或墻面、地面、暖氣漏水等現(xiàn)象，應立即報告領(lǐng)導小組，查找險源。如險情不大，能自行處置的，要立即采取切實可行的辦法迅速排除險情。事后，將發(fā)現(xiàn)險情及排除情況上報，查明原因，堵塞漏洞。

2、發(fā)生蟲害、鼠害時，庫房管理員應立即采取措施，對檔案進行消毒、殺蟲滅鼠處理，防止交叉感染；對受損檔案及時進行修復，并將情況及時上報。

（二）較大災害操作步驟

1、較大火情

（1）發(fā)現(xiàn)火情立即發(fā)出警報，提醒滅火和疏散，同時切斷電源，向領(lǐng)導小組匯報。

（2）搶險救災隊利用附近的移動消防器材進行滅火，同時撥打消防報警電話，明確說明受災地點。

（3）在可能的情況下，組織實施檔案資料搶救搬運工作。發(fā)生小范圍局部火情時，轉(zhuǎn)移至同樓層安全區(qū)域；火情嚴重時，轉(zhuǎn)移至室外安全區(qū)域。檔案轉(zhuǎn)移應由專人負責。

（4）及時向消防人員介紹險情，一切聽從其專業(yè)指揮。

2、較大水情

（1）發(fā)現(xiàn)進水情況，應立即通知領(lǐng)導小組，同時迅速切斷水源，立即啟用工具、設(shè)備排水。

（2）迅速組織人員查找原因，堵塞漏洞。

（3）領(lǐng)導小組視檔案存放區(qū)域進水情況，確定檔案轉(zhuǎn)移處置意見，立即組織實施。檔案轉(zhuǎn)移由專人負責。

（4）當遇強降

雨

3、檔案被盜、泄密

（1）應及時保護案發(fā)現(xiàn)場，向領(lǐng)導小組報告。

（2）向公安機關(guān)報案，積極提供破案線索。

（3）檔案員提供準確的失竊、泄密檔案種類、數(shù)量等情況。

（4）查明原因，追究責任，總結(jié)改進。

4、檔案主機崩潰

（1）通知監(jiān)控中心技術(shù)人員，最大限度搶救檔案數(shù)據(jù)。

（2）聯(lián)系檔案軟件維保單位維修更新，進行軟件恢復，數(shù)據(jù)導入。

（3）查明原因，及時總結(jié)改進。

（三）重大災害操作步驟

發(fā)生威脅檔案安全，同時又傷害人身安全的災害，如雷擊、地震、庫房崩塌等重大情況時，可按上述較大災害搶險步驟進行排除。若險情危及到供水、供電、通信等自身不能處理時，應及時通知有關(guān)部門進行搶險工作。

落實24小時值班和領(lǐng)導帶班制度，確保通信暢通。如雙休日、節(jié)假日時間出現(xiàn)災情，值班人員及帶班領(lǐng)導為直接救災責任人，其責任是：

（一）迅速撥打電話報警。

（二）電話通知處領(lǐng)導或

其他

（三）工作隊員接到救助電話應迅速到達指定地點。 （四）在不危害人身安全的情況下，阻止災情。

（五）在公安、消防、供電及其他搶險人員到來后，及時指明災險部位。

（六）搶險結(jié)束后，報告災情情況。

（一）搶救能夠補救和修復的檔案、資料。

（二）將災害發(fā)生原因、造成損失及處理結(jié)果迅速上報。

（三）根據(jù)情況對搶險救災有功人員進行表彰，對有關(guān)事故責任人按有關(guān)規(guī)定嚴肅處理。

檔案安全應急預案篇十一

為有效預防、剛好處理和解決檔案管理工作中的突發(fā)事務，提高應對各種險情的應急救援實力，達到快速有效救援，削減損失，確保檔案資源平安。依據(jù)《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局《檔案工作突發(fā)事務應急處置管理方法》等法律法規(guī)規(guī)定，制定本預案。

（一）剛好報警，在第一時間上報檔案管理突發(fā)事務應急領(lǐng)導小組辦公室，同時通知專業(yè)搶險救援部門和相關(guān)人員。

（二）組織救援遇險人員，轉(zhuǎn)移和妥當安置受威逼檔案?？焖傧拗莆＜痹?，標明危急區(qū)域，關(guān)閉和限制運用有關(guān)設(shè)備、設(shè)施，實行防止發(fā)生次生、衍生事務的必要措施。

（三）對突發(fā)事務可能造成的危害和損失做出初步推斷，啟動相關(guān)應急處置預案。

（四）對災難事故造成的受損檔案，馬上組織力氣進行搶救。特殊是對受水淹檔案，要剛好實行冷凍或干燥的方法穩(wěn)定檔案的狀態(tài)，避開災情進一步惡化。

（一）災難預警

災難預報部門發(fā)出災情預警或檔案室工作人員發(fā)覺災情后，檔案管理責任部門應按規(guī)程啟動預案。

（二）災情核定及報送

災情發(fā)生時，要快速組織力氣趕赴現(xiàn)場查看災情，在2小時內(nèi)向同級行政主管部門和檔案管理部門報告，并通報相關(guān)職能部門，災情嚴峻的，應同時越級上報。災情報告內(nèi)容主要包括：災難發(fā)生時的背景、時間、區(qū)域、影響范圍、受災嚴峻程度和等級，檔案損失狀況，人員和其他財產(chǎn)損失狀況，救災工作狀況以及抗災救災存在的主要困難和問題。在災情穩(wěn)定前，要建立24小時災情報告制度，保持不間斷通訊聯(lián)絡(luò)，剛好駕馭災情動態(tài)并隨時上報。

（三）緊急轉(zhuǎn)移安置

接到重大災情預警，在黨委、政府統(tǒng)一領(lǐng)導下，根據(jù)有關(guān)救災部門的要求，按指定路途將檔案轉(zhuǎn)移到臨時指定的安置場所，實施緊急避險。

（四）檔案搶救愛護

檔案轉(zhuǎn)移后，應做好檔案平安防護工作，視災情嚴峻程度及災情的發(fā)展，剛好向黨委、政府和檔案主管部門匯報災情，申請賜予救災支援。

加強應急預案的宣揚和實行工作，普及應急救援基本學問和技能，教化干部職工樹立檔案意識、危機意識和應變意識，加強檔案突發(fā)事務處置工作探討、開展培訓與模擬演練活動，提高突發(fā)事務的應對處置實力。

本預案自印發(fā)之日起實施。

檔案安全應急預案篇十二

1.1為了及時而迅速地處理檔案室火災事故，保護各種檔案資料的安全，根據(jù)《中國大唐集團公司安全生產(chǎn)危機事件管理工作規(guī)定》的要求，制定《發(fā)電廠檔案室火災應急預案》。

1.2本預案依據(jù)中國大唐集團公司頒發(fā)的《檔案文件資料匯編》等國家和檔案行業(yè)的法律、法規(guī)，上級對安全生產(chǎn)的有關(guān)要求和電廠的實際情況而定。

2.1發(fā)電廠在總經(jīng)理工作部設(shè)置綜合檔案室，檔案室建筑總面積509平方米，其中檔案庫房建筑面積427平方米。檔案室現(xiàn)配備設(shè)備：電子計算機3臺，空調(diào)器8臺，磁盤柜一臺，密集架7組，檔案柜100多組。檔案室現(xiàn)存檔案13690卷，案卷排架長度428米，錄音、錄像檔案60盤，照片檔案1203張，圖書約3000多本。檔案室配備有1211滅火器10臺。

2.2綜合檔案室現(xiàn)有檔案管理人員3人，文書檔案員1人，科技檔案員3人。

3.1應急指揮機構(gòu)及其職責

3.1.1應急指揮機構(gòu)的組成：

3.2.1檔案室是易燃部位，一旦發(fā)現(xiàn)火災，如果撲救不及時，就會造成資料丟失，有關(guān)收據(jù)、圖紙、憑據(jù)等無處可查，其危害和損失都非常大，所以要預先采取有針對性的防范措施。

3.2.2確保檔案安全，是檔案管理人員第一位的責任，全體檔案管理人員必須警鐘長鳴，牢固樹立“安全第一，預防為主”的思想，提高消防意識，高度重視防火工作。

3.2.3綜合檔案室已建立了檔案室防火規(guī)章制度，需加強檔案管理人員的消防培訓，要達到“三懂三會”。要加強用火用電的管理，檔案室內(nèi)嚴禁煙火，不準存放易燃易爆物品。室內(nèi)存放物品及柜架，應擺放合理，留有通道。

3.2.4檔案管理人員要定期對檔案室各個部位進行檢查，對重點部位和可能存在火災隱患的地方要重點檢查，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患，及時整改，防止危害檔案安全的火災事故發(fā)生。對檔案室配備的消防設(shè)備、器材要保管和維護好，不得挪用，檔案管理人員應熟悉擺放位置和使用方法。

3.2.5檔案人員下班時，要關(guān)掉辦公室和庫房所有用電設(shè)備，包括計算機、空調(diào)，辦公室和樓道內(nèi)的一切燈具，實行防火安全責任制，作到“誰主管、誰負責、誰在崗、誰負責?！?/p>

3.2.6檔案室所配備的滅火器是1211滅火器，它的最大特點是使用以后的滅火劑不留痕跡，能最大限度地減少檔案的損失。

3.3應急預案的啟動

3.3.1任何人發(fā)現(xiàn)檔案室發(fā)生火災后，應立即報警（119電話），或報廠火警電話（7119），廠專職消防隊接警出動的同時，即刻向應急領(lǐng)導機構(gòu)組長報告，并由應急組長下達命令啟動執(zhí)行本應急預案。

3.3.2各應急小組接到命令后，按各自分工，迅速采取應對措施，進行處理。

3.3.3本廠通信中心要保證火災現(xiàn)場，迅速暢通，及時準確傳達信息。

3.4危急事件的應對

3.4.1發(fā)現(xiàn)檔案室發(fā)生火災后，檔案室應立即組織檔案人員利用配備的有效消防設(shè)施進行滅火。同時迅速撥打“119”電話報警，報警時要說明起火的部位，然后即刻報告應急領(lǐng)導機構(gòu)人員。

3.4.2到達火場后，應急組長應迅速組織電廠消防隊和義務消防隊及時撲滅初起火災，并根據(jù)實際情況聯(lián)系市消防支隊緊急救援。

3.4.3迅速組織電廠消防隊和義務消防隊及時解救被火災圍困人員，并盡最大努力搶救檔案資料。

3.4.4專職消防隊要根據(jù)具體的滅火作戰(zhàn)方案進行滅火。在滅火的過程中，要注意少用水多用滅火器，以減少檔案資料受到水浸，造成檔案資料損失。

3.4.5迅速組織醫(yī)務人員搶救受傷人員，迅速組織檔案人員緊急搶救檔案資料，并做好安全措施。

3.4.6組織物資部門根據(jù)搶救方案提供各種備品、備件、材料及工器具。

3.4.7火災撲滅后，要派專職消防隊隊員在火災現(xiàn)場監(jiān)護24小時，防止余火復燃。沒有發(fā)現(xiàn)異常后，方可宣告滅火任務完成。

3.5自救行動方案

3.5.1檔案人員發(fā)現(xiàn)檔案室發(fā)生火災，應立即報警。為使消防隊能夠迅速到達火場，報警人應講清楚起火單位的名稱、地址、燃燒物性質(zhì)、有無被困人員、有無爆炸物品、報警人姓名、電話號碼，并說出起火部位。

3.5.2立即隔離電器開關(guān)，從逃生樓梯轉(zhuǎn)移，不要試圖整理個人財物，要避開煙霧，避開樓道里的火源，要緊的是挽救你的生命迅速撤離；如果被困在煙霧里，采取閉氣，用濕毛巾捂住鼻子，彎腰、低頭、爬行脫離，防止被有毒煙氣窒息死亡。

3.5.3如果大火失去控制，立即關(guān)閉所有房門，用濕布掛在門上，并且用水潑向門上，通過窗戶緊急呼叫，不要試圖跳樓,也許幾分鐘之后會有人來救你。

3.5.4遇有電氣設(shè)備著火時。應立即將有關(guān)電氣設(shè)備的電源切斷，采取一切措施制止火焰蔓延，對可能帶電的電氣設(shè)備，應使用干式滅火器或1211滅火器。

3.6生產(chǎn)、生活維持或恢復方案

3.6.1當確認火災事故得到有效控制、危害已消除，根據(jù)現(xiàn)場的恢復情況，由主管廠長宣布事故應急處理情況終止。

3.6.2火災撲滅后，綜合檔案室要負責清點受損的檔案資料情況，并做好詳細記錄。

3.6.3應急結(jié)束后,成立以廠長為組長,組成由安監(jiān)部、總經(jīng)理工作部等單位參加的事故調(diào)查組，調(diào)查事故發(fā)生的原因和研究制定防范措施。按照“四不放過”的原則組織事發(fā)部門進行調(diào)查，2天內(nèi)向指揮部提交突發(fā)時間處置情況專題報告，報告內(nèi)容包括：事件發(fā)生概況、檔案資料損失情況、事件處置情況、引發(fā)事件的原因初步分析、善后處理情況及擬采取的防范措施等。

3.6.4檔案資料存入的正常運作為恢復正常狀態(tài)。

檔案安全應急預案篇十三

為提高對各種檔案安全事故的應急搶險能力，最大限度地減輕對檔案的'損害，根據(jù)《檔案法》、《檔案法實施方法》及有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我校實際，制定本預案。

（一）成立利川民族實驗中學檔案安全應急領(lǐng)導小組和檔案搶險救災工作隊。

（二）應急領(lǐng)導小組工作職責

負責召開應急領(lǐng)導小組會議，傳達上級相關(guān)文件與會議精神，部署檢查落實檔案保存安全事宜，宣布應急狀態(tài)的啟動和解除，全面指揮調(diào)動應急組織，調(diào)配應急資源，按應急程序組織實施應急搶險。

（一）在緊急情況下，采取最有效行動消除對檔案、資料的威脅。

（二）保護未受損的檔案、資料

（三）搶救已受損的檔案、資料。

災害可以分為自然災害和人為災害兩大類。自然災害是指自然現(xiàn)象引起，如地震、雷電、洪水等；人為災害是指來自于人類的失誤，如漏雨、跑水、起火（包括蓄意縱火、爆炸、戰(zhàn)爭等）。

（一）重點監(jiān)控區(qū)：二樓檔案庫房、榮譽陳列室、閱文室。

（二）檔案資料搶救順利：1、文書、會計檔案2、科技檔案3、聲像電子檔案4、實物檔案。

（一）建立災情預警聯(lián)絡(luò)系統(tǒng)：安全責任人負責與公安消防、水文、氣象、地震、人防等部門聯(lián)系，建立有關(guān)突發(fā)性重大事件報告制度。檔案室列入我校重點安全管理部門，及時溝通信息，按要求做好災情預警工作。

（二）完善搶險救災的日常訓練工作：所有人員均應熟悉自己的搶險崗位、職責、消防器材的存放位置、使用方法等，真正做到責任到人、措施到位、方法得力、搶救迅速。

（三）辦公室要完善搶險救災器材配置，保障后勤供給。消防器具應每年檢查（更換）一次，并與相關(guān)處室配合，保證消防通道暢通。

（四）檔案室、榮譽室配備鑰匙兩套，一套由庫房管理人員使用，一套由辦公室主任保管以備急用。

（五）建立檔案安全檢查制度，把安全工作的重點從事后處得轉(zhuǎn)到事前防范上來，樹立預防重于搶險的思想。庫房管理人員應對檔案室、榮譽室安全情況進行檢查登記，加強檢查，發(fā)現(xiàn)問題和隱患及時整改。

（一）現(xiàn)場第一人應立即警報并向消防部門報警，在可能的情況下利用一切應急搶險工具阻止災情，保護未受損的檔案。

（二）辦公室應協(xié)調(diào)消防、搬運等環(huán)節(jié)的組織實施和后勤保障工作。

（三）應急預案的操作步驟： 分一般性災險、較大災害和重大災害三種情況。

1、一般性災險的操作步驟：

（1）凡發(fā)現(xiàn)檔案室、榮譽室內(nèi)任何部位有被燒烤異味或墻面、地面、暖氣漏水等異?，F(xiàn)象，每個人都有責任立即告知周圍其他人，共同查找險源。如果險情不大，自己能處置的，除發(fā)出警報處，要立即采取切實可行的辦法迅速排除險情。

（2）將發(fā)現(xiàn)險情及排除情況報告領(lǐng)導。

（3）進一步查明原因，堵塞漏洞，徹底解決問題。

2、較大災害的搶險步驟：

凡發(fā)現(xiàn)檔案室、榮譽室災險情況較嚴重，搞不清虛實，或估計依靠自身力量不能處理的，應立即發(fā)出警報，呼叫搶險救災工作隊全體人員參加搶險。有關(guān)責任人員指定專人迅速完成以下工作：

（1）立即撥叫消防電話及與搶險救災有關(guān)的外界聯(lián)系電話，明確說明受災地點。

（2）在可能的情況下，組織實施檔案資料搶救搬運工作。

（3）及時向消防隊簡介險情，一切聽從消防人員的指揮。

（4）發(fā)現(xiàn)檔案室、榮譽室進水時，應立即通知辦公室或安全責任領(lǐng)導，迅速組織人員查找原因，堵塞漏洞，并采取一切措施排水，以保障檔案資料的安全。

3、重大災害的搶險步驟：

發(fā)生危害檔案，同時又傷害人身安全的災害，如雷擊、地震等本身、次生火災、洪災、庫房崩塌等，可按上述較大災害搶險步驟進行排除。如同時涉及人員傷害時，應及時將受傷人員迅速轉(zhuǎn)移到醫(yī)校進行搶救，同時搶救檔案資料，若險情然危及到供水、供電、通信、熱力及污水管線等自身不能處理時，應及時通知有關(guān)部門進行搶險工作。

落實24小時值班和領(lǐng)導帶班制度，確保通信暢通。如雙休日、節(jié)假日時間出現(xiàn)災情，值班人員及帶班領(lǐng)導為直接求災責任人，其責任是：

（一）迅速撥打電話報警。

（二）電話通知校領(lǐng)導或其他責任人。搶險求災工作隊員接到救助電話應迅速到達指定地點。

（三）可能的情況下，阻止災情。

（四）在消防車、供電搶險車及其他搶險人員到來后，及時指明災險位置。

（五）搶險結(jié)束后，向領(lǐng)導報告發(fā)生災情情況。

（一）搶救能夠補救和修復的檔案。

（二）將災害發(fā)生原因、造成損失及處理結(jié)果報告上級部門。

（三）根據(jù)情況對搶險救災有功人員進行表彰和獎勵，對消極冷漠、貽誤戰(zhàn)機、不聽指揮者給予處分，對有關(guān)事故責任人將按有關(guān)規(guī)定嚴肅處理。

檔案安全應急預案篇十四

為有效預防、及時處理和解決檔案管理工作中的突發(fā)事件，提高應對各種險情的應急救援能力，達到快速有效救援，減少損失，確保檔案資源安全。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局《檔案工作突發(fā)事件應急處置管理辦法》等法律法規(guī)規(guī)定，制定本預案。

為做好檔案管理突發(fā)事件應急處置工作，經(jīng)研究決定，成立檔案管理突發(fā)事件應急工作領(lǐng)導小組，與檔案工作規(guī)范化管理領(lǐng)導小組合署辦公。

檔案管理突發(fā)事件應急領(lǐng)導小組的主要職責是：檔案庫房發(fā)生重大事故或災害時，具體負責組織事故處理、救災管理和協(xié)調(diào)工作，及時統(tǒng)計受災影響范圍和受災程度，向黨委、政府和檔案業(yè)務主管部門及時匯報。

檔案優(yōu)先的原則。檔案是不可再生資源,當面臨其他財產(chǎn)損失和檔案安全的選擇時，要把保障檔案的安全作為重大事故和自然災害緊急處置的首要任務，最大限度地減少其對檔案安全的影響。

預防為主的原則。把災害預防作為檔案安全工作的中心環(huán)節(jié)和主要任務，健全工作機制，強化安全管理，完善防范手段，建立安全預警機制，提高對重大事故和自然災害的緊急處置能力。

安全保密的原則。在檔案管理工作發(fā)生突發(fā)事件時，要從搶救、包封、運輸、存儲等各個環(huán)節(jié)確保檔案安全，對涉密檔案資料要絕對保密。

（一）預案啟動

1.發(fā)生重大檔案管理突發(fā)事件,由領(lǐng)導小組提出啟動本預案的建議經(jīng)中心主任辦公會議討論決定后報主管部門批準實施。

2.請示啟動本預案的主要內(nèi)容包括：事件概況、啟動建議、參與處置的部門或單位名單。

3.檔案管理突發(fā)事件應急領(lǐng)導小組辦公室根據(jù)需要可設(shè)置：信息宣傳組、現(xiàn)場處置組、綜合協(xié)調(diào)組、善后處置組等具體工作機構(gòu)，本中心相關(guān)科室承擔相應職責，并指定工作人員（1-2人）參與相關(guān)工作組的工作。

(二）處置程序

1. 檔案管理突發(fā)事件應急領(lǐng)導小組辦公室通知各相關(guān)部門或科室參與應急處置，各相關(guān)部門或科室應確定專人負責處置工作，嚴格實行24小時值班制度和情況報告制度。

2. 在檔案管理突發(fā)事件應急領(lǐng)導小組的統(tǒng)一領(lǐng)導下，各相關(guān)部門或科室要加強協(xié)調(diào)、密切配合。

3. 檔案管理突發(fā)事件應急領(lǐng)導小組辦公室負責匯總各有關(guān)檔案管理突發(fā)事件信息后向市應急辦、檔案主管部門報告并通報相關(guān)情況。

4.由組長召集會議研究部署應急處置工作，相關(guān)會議事宜由檔案管理突發(fā)事件應急領(lǐng)導小組辦公室負責承辦。

5.應急處置過程中，檔案管理突發(fā)事件應急領(lǐng)導小組辦公室負責督促檢查各項決策和應對措施的落實情況，確保取得實效。

6.檔案管理突發(fā)事件處置完畢，由檔案管理突發(fā)事件應急領(lǐng)導小組辦公室提出終止應急狀態(tài)的建議，經(jīng)市應急辦批準后，終止應急響應并由檔案管理突發(fā)事件應急領(lǐng)導小組辦公室通知相關(guān)部門或科室。

（一）資金保障

財務科按相關(guān)財政應急保障預案的規(guī)定，負責檔案管理突發(fā)事件應急處置的資金保障工作。

（二）物資保障

秘書科負責檔案庫房應具備必要的安全防護設(shè)施，配置滅火、去濕、消毒、除蟲等必要的檔案安全保護設(shè)備和耗材。突發(fā)事件發(fā)生后，要及時為救災工作提供必要的車輛和應急物資，協(xié)調(diào)安排充足的應急場地，落實安全、治安、衛(wèi)生管理等項措施。

（三）人力保障

組織救災隊伍，建立健全與公安、消防等專業(yè)救援隊伍的聯(lián)動機制，依托專業(yè)救災人員，培養(yǎng)和訓練自救隊伍，并對其進行培訓指導和專業(yè)支持。當事故或災害發(fā)生時，能夠協(xié)助專業(yè)救災部門自救互助，最大限度減少災害損失。

（一）及時報警，在第一時間上報檔案管理突發(fā)事件應急領(lǐng)導小組辦公室，同時通知專業(yè)搶險救援部門和相關(guān)人員。

（二）組織救援遇險人員，轉(zhuǎn)移和妥善安置受威脅檔案。迅速控制危險源，標明危險區(qū)域，關(guān)閉和限制使用有關(guān)設(shè)備、設(shè)施，采取防止發(fā)生次生、衍生事件的必要措施。

（三）對突發(fā)事件可能造成的危害和損失做出初步判斷，啟動相關(guān)應急處置預案。

（四）對災害事故造成的受損檔案，立即組織力量進行搶救。特別是對受水淹檔案，要及時采取冷凍或干燥的辦法穩(wěn)定檔案的狀態(tài)，避免災情進一步惡化。

（一）災害預警

災害預報部門發(fā)出災情預警或檔案室工作人員發(fā)現(xiàn)災情后，檔案管理責任部門應按規(guī)程啟動預案。

（二）災情核定及報送

災情發(fā)生時，要迅速組織力量趕赴現(xiàn)場查看災情，在2小時內(nèi)向同級行政主管部門和檔案管理部門報告，并通報相關(guān)職能部門，災情嚴重的，應同時越級上報。災情報告內(nèi)容主要包括：災害發(fā)生時的背景、時間、區(qū)域、影響范圍、受災嚴重程度和等級，檔案損失情況，人員和其他財產(chǎn)損失情況，救災工作情況以及抗災救災存在的主要困難和問題。在災情穩(wěn)定前，要建立24小時災情報告制度，保持不間斷通訊聯(lián)絡(luò)，及時掌握災情動態(tài)并隨時上報。

（三）緊急轉(zhuǎn)移安置

接到重大災情預警，在黨委、政府統(tǒng)一領(lǐng)導下，按照有關(guān)救災部門的要求，按指定路線將檔案轉(zhuǎn)移到臨時指定的安置場所，實施緊急避險。

（四）檔案搶救保護

檔案轉(zhuǎn)移后，應做好檔案安全防護工作，視災情嚴重程度及災情的發(fā)展，及時向黨委、政府和檔案主管部門匯報災情，申請給予救災支援。

加強應急預案的宣傳和貫徹落實工作，普及應急救援基本知識和技能，教育干部職工樹立檔案意識、危機意識和應變意識，加強檔案突發(fā)事件處置工作研究、開展培訓與模擬演練活動，提高突發(fā)事件的應對處置能力。

檔案管理工作納入各科室和工作人員年度考核內(nèi)容。突發(fā)事件發(fā)生后，參與處置工作的人員要各司其職、反應迅速、行動有序、處置得當。對在處置工作中表現(xiàn)突出的科室和工作人員，按有關(guān)規(guī)定給予表彰；對玩忽職守、不負責任、辦事不力、扯皮推諉、造成嚴重后果的人員，依照相關(guān)規(guī)定給予行政處分直至依法追究法律責任。

本預案自印發(fā)之日起實施。

檔案安全應急預案篇十五

為確保在發(fā)生火災時，各項應急工作高效、有序地進行，最大限度減少人員傷亡和檔案、資料的損失，根據(jù)公安部第61號令《機關(guān)、團體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》、《中華人民共和國消防法》，結(jié)合我館實際情況，特制定本應急預案。本預案適用于成華區(qū)檔案局檔案庫房發(fā)生火災事故時的應急處置。

一、組織機構(gòu)及職責

成立成華區(qū)檔案局檔案庫房防火應急預案領(lǐng)導小組，對我局檔案庫房火災事件，實行統(tǒng)一領(lǐng)導和協(xié)調(diào)指揮。

組長：xxx

成員：xxx

二、應急處置程序

3、根據(jù)火災情況，現(xiàn)場作出檔案及設(shè)備是否需要搶救轉(zhuǎn)運的決定，并組織人員立即實施；

4、搶救出來的'檔案及設(shè)備，要安排專人負責保護，并請武警或公安局配合警衛(wèi)工作；

6、需要撤離的檔案及設(shè)備，應疏散到市內(nèi)各區(qū)檔案館或符合檔案保管條件的場所存放。

為有效預防、及時處理和解決檔案管理工作中的突發(fā)事件，提高應對各種險情的應急救援能力，達到快速有效救援，減少損失，確保檔案資源安全。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局《檔案工作突發(fā)事件應急處置管理辦法》等法律法規(guī)規(guī)定，制定本預案。

檔案安全應急預案篇十六

為建立健全檔案安全管理工作機制，預防重大自然災害和突發(fā)性事故（以下簡稱：災害）的發(fā)生，做好應對災害引起危害的應急處置措施準備，加強本公司檔案室的安全保障和救災能力，根據(jù)《中華人民共和國突發(fā)事件應對法》，結(jié)合檔案工作的實際情況，以“事前預防、事中控制、事后改進”的基本思路，特制定本預案。

1.工作原則

（1）預防為主：把預防災害作為檔案室安全管理工作的重要任務，從制度上預防災害的發(fā)生，建立安全預警機制，強化日常安全管理，完善災害緊急處理工作措施，提高應對處置能力。

（2）檔案優(yōu)先：當災害發(fā)生時，面臨其它物質(zhì)財產(chǎn)（人員除外）和檔案同時需要搶救時，應把保障檔案安全作為首要任務，在第一時間采取有效措施，最大限度地減少災害對檔案的危害。

（3）應急聯(lián)動：堅持統(tǒng)一指揮、各負其責、自救為主、部門聯(lián)動的原則，我司應組織應對突發(fā)性災害給檔案安全造成侵害的處置工作，并及時向上級主管部門報告，切實做到有效預防、及時控制和消除危害。

2.組織保障

成立檔案管理災害應急處置領(lǐng)導小組，下設(shè)辦公室，負責綜合檔案室災害應對工作。

本預案所指災害為自然災害和突發(fā)性事故兩大類。自然災害包括：水災、火災、地震等；突發(fā)性事故包括：檔案丟失、檔案被盜、檔案泄密、計算機信息管理系統(tǒng)崩潰和火災（包括：設(shè)時設(shè)備故障、庫房線路老化或短路引起的火災以及蓄意縱火、爆炸）等。上述災害如果對檔案室的檔案、設(shè)施、設(shè)備、人員造成威脅，出現(xiàn)險情，應及時組織進行搶救。

成立災害應急處置領(lǐng)導小組，總經(jīng)理任組長，各部門負責人任組員。

主要職責：負責我司檔案災害事件處置指導工作，決定啟動、終止本預案、提出重大決策建議。

災害應急處置領(lǐng)導小組下設(shè)辦公室，由綜合部經(jīng)理任主任，檔案主管、檔案管理人員、it主管及各部門助理任成員。

主要職責：負責日常檔案安全信息監(jiān)測，定期隱患排查，提出預警及預案啟動的建議，參與與處置應急事件；跟蹤了解事件的進展情況和處置情況，及時向上級主管部門和檔案管理部門報告工作情況。

1.防災減災準備

建立健全災害應急管理培訓制度，有組織、有計劃地為檔案管理人員和職工提供防災減災及突發(fā)事件應急處理相關(guān)知識和技能培訓，加強安全教育。宣傳應急法律法規(guī)和預防、避險、避災、自救、互救的常識，增強防災減災意識，定期組織災害事件應急演練。

建立健全安全管理制度，定期檢查檔案室各項安全防范措施的落實情況，加強對重要部位和重要基礎(chǔ)設(shè)施的安全檢查，及時消除隱患。

2.人員準備

建立健全與公安、消防等專業(yè)救援隊伍的聯(lián)動機制，依托專業(yè)救災部門，定期對相關(guān)人員進行專業(yè)培訓和指導，提高應急的能力。當災害發(fā)生時，能夠協(xié)助專業(yè)救災部門開展自救互助，最大限度減少災害損失。

3.物資準備

按照檔案室建筑設(shè)計規(guī)范要求，配置必要的安全防護設(shè)施、設(shè)備，定期檢測、維護各種報警裝置和應急救援設(shè)備、設(shè)施，使其處于良好狀態(tài)，確保正常使用；選擇安全可靠的軟件系統(tǒng)和存貯設(shè)備，建立電子數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)，對于重要數(shù)據(jù)最好實行遠程異地實時備份；顯著標明安全撤離的通道、路線，保證安全通道、出口的暢通。

4.救災裝備

應配備救災必需的器材、通訊工具等設(shè)備和裝備。5.資金準備應安排救災資金預算，用于幫助解決檔案搶救。

1.災害預警及啟動條件

凡出現(xiàn)下列任何一種情況，即啟動本預案：

（1）預警性災害。本市防災應急指揮機構(gòu)，地震、防汛、氣象、公安消防等災害管理部門發(fā)出預警及相關(guān)預案已經(jīng)啟動，預期將對本行政區(qū)域內(nèi)生命、財產(chǎn)造成較大威脅或損失的災害。

（2）廣泛性或區(qū)域性災害。發(fā)生全市性或區(qū)域性的災害，對本司檔案的安全直接構(gòu)成威脅。

（3）安全隱患排查發(fā)現(xiàn)的直接危及檔案安全的災情。

（4）公司級應急預案啟動涉及檔案安全的本預案同時啟動。

2.災情核對及報送

災情發(fā)生時，要迅速組織力量趕赴現(xiàn)場開展自救，并迅速核實災情。在2小時內(nèi)向災害應急領(lǐng)導小組上報。災情報告內(nèi)容主要包括：災害發(fā)生的'背景、時間、區(qū)域、影響范圍，受災的嚴重程度和等級，檔案損失情況，人員和其他財產(chǎn)損失情況，搶險救災工作情況以及災區(qū)存在的主要困難和問題。在災情穩(wěn)定前，執(zhí)行24小時災情報告制度，隨時與上級主管部門保持聯(lián)系，及時上報災情動態(tài)。災情穩(wěn)定后，應組織力量，全面展開災情核定工作，保證災情信息、數(shù)據(jù)的及時、客觀、真實、準確，不出現(xiàn)遲報、謊報、瞞報、漏報。

3.緊急轉(zhuǎn)移安置

接到重大災情預警，在災害應急處置領(lǐng)導小組統(tǒng)一領(lǐng)導下，應按照有關(guān)救災部門要求，按指定路線將檔案轉(zhuǎn)移到臨時指定的安置場所，實施緊急避險。

4.檔案搶救保護

檔案轉(zhuǎn)移后，應做好檔案安全防護工作。同時，視災情嚴重程度及災情的發(fā)展，向上級主管部門匯報災情，申請救災支援。

突發(fā)事件基本平息后，對事件起因，處理過程和結(jié)果進行全面的總結(jié)，以此總結(jié)經(jīng)驗，吸取教訓；發(fā)現(xiàn)問題，持續(xù)改進；肯定成績，逐步推廣；為制訂糾正措施，防止類似事件的再度發(fā)生打好基礎(chǔ)。

1.預警性災害：如地震、防汛、氣象、公安消防等

1.檔案應急處理工作實行領(lǐng)導負責制和責任追究制。

2.對突發(fā)事件應急管理工作中做出突出貢獻的先進集體和個人,公司給予表彰和獎勵。

3.對遲報、謊報、瞞報和漏報突發(fā)事件重要情況或者應急管理工作中有其他失職、瀆職行為的,公司將對有關(guān)責任人根據(jù)事件的嚴重性給予相應處分；構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責任。

萬國公司對本制度享有最終解釋權(quán)，并指定綜合部為本制度的監(jiān)督人。本制度自簽發(fā)之日起施行。

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