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檔案安全應(yīng)急預(yù)案篇一
根據(jù)國(guó)家、自治區(qū)、市政府關(guān)于新型冠狀病毒肺炎疫情聯(lián)防聯(lián)控的工作部署,按照國(guó)家醫(yī)保局“兩個(gè)確?!本?,做好我縣防控救治保障工作,確?;颊卟灰蛸M(fèi)用問題得不到及時(shí)救治,確保定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)不因醫(yī)??傤~預(yù)算管理規(guī)定影響救治,特制定本工作預(yù)案:
一、目標(biāo)任務(wù)
救治保障預(yù)防新型冠狀病毒肺炎疫情應(yīng)急處置。
二、組織機(jī)構(gòu)
為確保全縣新型冠狀病毒肺炎疫情救治保障工作落實(shí)到位,特成立某縣新型冠狀病毒肺炎疫情救治保障工作領(lǐng)導(dǎo)小組,其成員名單如下:
組長(zhǎng):***縣人民政府副縣長(zhǎng)
常務(wù)副組長(zhǎng):***縣醫(yī)療保障局黨組書記、局長(zhǎng)
副組長(zhǎng): ***縣人民政府辦公室副主任
***縣醫(yī)療保障局副局長(zhǎng)
***縣醫(yī)療保障局副局長(zhǎng)
***縣醫(yī)療保障局副局長(zhǎng)
成員:***縣醫(yī)療保障局辦公室主任
***縣醫(yī)療保障局規(guī)劃財(cái)務(wù)和法規(guī)股股長(zhǎng)
***縣醫(yī)療保障局基金監(jiān)管股股長(zhǎng)
***縣醫(yī)療保障局居民醫(yī)保業(yè)務(wù)股股長(zhǎng)
***縣醫(yī)療保障局職工醫(yī)保業(yè)務(wù)股股長(zhǎng)
***縣醫(yī)療保障局信息中心主任
***縣醫(yī)療保障局醫(yī)療救助股股長(zhǎng)
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,辦公室設(shè)在縣醫(yī)療保障服務(wù)中心,辦公室主任由***同志兼任,辦公室副主任由***、***同志兼任,工作人員由縣醫(yī)療保障局機(jī)關(guān)各股室負(fù)責(zé)人及醫(yī)療保障服務(wù)中心人員組成。領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室按照縣新型冠狀病毒肺炎聯(lián)防聯(lián)控領(lǐng)導(dǎo)小組工作部署,負(fù)責(zé)全縣新型冠狀病毒肺炎疫情醫(yī)保結(jié)算的組織領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)籌指揮和監(jiān)督指導(dǎo)工作,指導(dǎo)全縣定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)系統(tǒng)做好對(duì)確診為新型冠狀病毒肺炎疫情的患者采取特殊報(bào)銷政策等工作。
三、主要工作措施
(一)將國(guó)家衛(wèi)生健康委《新型冠狀病毒感染肺炎診療方案》覆蓋的藥品和醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目全部臨時(shí)納入醫(yī)?;鹬Ц斗秶?,并按確診患者所在定點(diǎn)救治醫(yī)院對(duì)應(yīng)的醫(yī)保報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)予以報(bào)銷,充分發(fā)揮醫(yī)療救助資金的兜底保障作用。
(二)我縣轄區(qū)內(nèi)指定的新型冠狀病毒肺炎定點(diǎn)救治縣人民醫(yī)院對(duì)確診患者救治實(shí)行“先診療后付費(fèi)”和“現(xiàn)場(chǎng)及時(shí)結(jié)報(bào)”。
(三)我縣異地確診患者務(wù)必在當(dāng)?shù)囟c(diǎn)救治醫(yī)院就醫(yī),實(shí)行先救治后結(jié)算,相關(guān)醫(yī)療費(fèi)用按照我市經(jīng)轉(zhuǎn)診醫(yī)保報(bào)銷政策規(guī)定予以報(bào)銷,不需要另行辦理轉(zhuǎn)診手續(xù)。
(四)對(duì)衛(wèi)鍵部門指定的集中收治確診患者定點(diǎn)救治縣人民醫(yī)院,根據(jù)縣人民醫(yī)院申請(qǐng),縣醫(yī)保中心向其預(yù)付一定資金,減輕醫(yī)院墊付資金壓力,并及時(shí)支付患者醫(yī)保費(fèi)用,確保確診患者得到及時(shí)救治。
(五)治療新型冠狀病毒感染肺炎產(chǎn)生的醫(yī)療費(fèi)用不納入控費(fèi)指標(biāo)控制。
(六)對(duì)于確診的未參?;颊?,由各收治定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)先行救治,涉及的鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)保辦做好后續(xù)參保工作。
(七)全縣各定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)若發(fā)現(xiàn)確診病例,要立即向縣醫(yī)療保障局匯報(bào)??h醫(yī)療保障局統(tǒng)一將定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)報(bào)備情況向市醫(yī)保局進(jìn)行報(bào)告。
(八)上級(jí)有治療新型冠狀病毒肺炎醫(yī)療保障新規(guī)定的,按照新規(guī)定貫徹落實(shí)。
四、工作要求
(一)縣醫(yī)療保障局全體工作人員要對(duì)人民群眾生命健康安全高度負(fù)責(zé)的精神,把應(yīng)對(duì)此次疫情作為當(dāng)前一項(xiàng)最緊迫最重要的工作來(lái)抓,壓實(shí)責(zé)任,確保疫情防控每項(xiàng)工作落實(shí)到位。
(二)縣醫(yī)療保障局各股室要根據(jù)新型冠狀病毒肺炎疫情防控工作方案和職責(zé)分工抓好抓實(shí)職責(zé)范圍內(nèi)的工作。
(三)縣醫(yī)療保障局是加強(qiáng)與各定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)溝通合作,密切聯(lián)系,若遇緊急情況或突發(fā)事件,要及時(shí)請(qǐng)示報(bào)告。
(四)縣醫(yī)療保障局要嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)干部帶班和值班制度,主要領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)小組各成員要保持手機(jī)24小時(shí)暢通,切實(shí)加強(qiáng)應(yīng)急值守和信息報(bào)送工作。
(五)各定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)要在2月*日上午12點(diǎn)前向縣醫(yī)療保障局上報(bào)2月30日24點(diǎn)前住院結(jié)算人數(shù)。今后各定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)要在每周五上午12點(diǎn)前上報(bào)上周五0點(diǎn)至本周四24點(diǎn)收治確診參?;颊撸毠めt(yī)保、居民醫(yī)保)門診和住院醫(yī)療費(fèi)用情況表。
檔案安全應(yīng)急預(yù)案篇二
(一)編制目的
以有效預(yù)防、及時(shí)處理和解決檔案管理工作中的突發(fā)事件,提高應(yīng)對(duì)各種險(xiǎn)情的應(yīng)急救援能力,達(dá)到快速有效救援,減少損失,確保檔案資源安全為目的。
(二)編制依據(jù)
依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》制定本預(yù)案。
(三)工作原則
1.檔案優(yōu)先原則。檔案是不可再生資源。當(dāng)面臨其他財(cái)產(chǎn)損失和檔案安全的選擇時(shí),要把保障檔案的安全作為重大事故和自然災(zāi)害緊急處置的首要任務(wù),最大限度地減少其對(duì)檔案的影響。
2.預(yù)防為主原則。把災(zāi)害預(yù)防作為檔案安全工作的中心環(huán)節(jié)和主要任務(wù),完善工作機(jī)制,強(qiáng)化安全管理,完善防范手段,建立安全預(yù)報(bào)機(jī)制,提高對(duì)重大事故和自然災(zāi)害的緊急處置能力。
3.以人為本原則。檔案室內(nèi)應(yīng)保持安全出口和疏散通道暢通,各類安全器材、安全設(shè)施要保持良好狀態(tài),發(fā)生災(zāi)情時(shí),要組織好檔案工作人員的疏散。
4.分級(jí)管理原則。在省局統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,按照“分級(jí)管理、各負(fù)其責(zé)”的原則,局本部發(fā)生的災(zāi)害由局本部負(fù)責(zé)組織處置,分支局的檔案由各分支局負(fù)責(zé)。
5.快速處置原則。提高工作人員對(duì)突發(fā)事件的識(shí)別和應(yīng)急處置能力,做到早發(fā)現(xiàn)、早報(bào)告、及時(shí)正確處理,最大限度地避免或減少災(zāi)害對(duì)檔案資料造成的損失。
(四)適用范圍
凡在本系統(tǒng)內(nèi)因人為、自然災(zāi)害或不可抗拒因素等原因造成影響檔案安全,經(jīng)研究決定,成立我局檔案應(yīng)急工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
1.檔案管理應(yīng)急工作領(lǐng)導(dǎo)小組組成
組長(zhǎng):分管局長(zhǎng)
副組長(zhǎng):辦公室負(fù)責(zé)人、科技處負(fù)責(zé)人
成員:辦公室、法綜處、科技處、人事處、計(jì)財(cái)處、服務(wù)中心等有關(guān)部門負(fù)責(zé)人。
2.領(lǐng)導(dǎo)小組及成員單位主要職責(zé)
應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責(zé)是:檔案庫(kù)房發(fā)生重大事故或?yàn)?zāi)害時(shí),具體組織事故處理,救災(zāi)管理和協(xié)調(diào)工作,及時(shí)統(tǒng)計(jì)受災(zāi)影響范圍和受災(zāi)程度,向上級(jí)黨委、政府和業(yè)務(wù)主管部門做好情況匯報(bào)。
檔案安全應(yīng)急預(yù)案篇三
為有效防御災(zāi)害性臺(tái)風(fēng)、暴雨、洪水,規(guī)范防汛抗災(zāi)程序,開展抗洪搶險(xiǎn)救災(zāi)工作,最大限度地減少災(zāi)害對(duì)人民群眾生命財(cái)產(chǎn)造成的危害,確保我縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)持續(xù)穩(wěn)步發(fā)展。根據(jù)《水法》、《防洪法》、《防汛條例》等有關(guān)法律法規(guī)及規(guī)定,結(jié)合我縣實(shí)際,特制定本預(yù)案。
檔案安全應(yīng)急預(yù)案篇四
縣氣象局負(fù)責(zé)實(shí)時(shí)氣象天氣信息監(jiān)測(cè)和報(bào)告。包括:監(jiān)測(cè)臺(tái)風(fēng)的生成、發(fā)展、登陸和消失全過(guò)程,監(jiān)測(cè)臺(tái)風(fēng)的中心位置、移動(dòng)路徑、風(fēng)力,預(yù)測(cè)臺(tái)風(fēng)走向、移動(dòng)速度、登陸地帶和影響地區(qū);預(yù)報(bào)暴雨天氣,按實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)降雨量級(jí)的提升,加密發(fā)布24小時(shí)、12小時(shí)、6小時(shí)或3小時(shí)降雨預(yù)報(bào)。臺(tái)風(fēng)報(bào)告分為:臺(tái)風(fēng)消息、臺(tái)風(fēng)警報(bào)、臺(tái)風(fēng)緊急警報(bào)、臺(tái)風(fēng)警報(bào)解除四個(gè)等級(jí)。報(bào)送方式主要有傳真、電話報(bào)告和網(wǎng)站發(fā)布等。預(yù)測(cè)預(yù)報(bào)結(jié)果要求在結(jié)果出來(lái)后1小時(shí)內(nèi),向縣防指、縣政府總值班室報(bào)告,同時(shí)向新聞媒體及時(shí)傳遞臺(tái)風(fēng)和暴雨信息。
(二)水情信息的監(jiān)測(cè)與報(bào)告
鳳洋水文站負(fù)責(zé)浐溪的實(shí)時(shí)水情、雨情信息的監(jiān)測(cè)和報(bào)告。按監(jiān)測(cè)的洪水量級(jí)的提升,加密發(fā)布24小時(shí)、12小時(shí)、6小時(shí)或3小時(shí)預(yù)報(bào)。洪水報(bào)告分為:超警戒水位及流量、超危險(xiǎn)水位及流量、超保證水位及流量報(bào)告等。預(yù)測(cè)預(yù)報(bào)結(jié)果要求在結(jié)果出來(lái)后1小時(shí)內(nèi)向縣防指、縣政府總值班室報(bào)告,同時(shí)向新聞媒體及時(shí)傳遞洪水信息。
(三)工情信息的監(jiān)測(cè)與報(bào)告
水利工程管理單位負(fù)責(zé)所管工程的工情信息和與工程相關(guān)水情、雨情信息的監(jiān)測(cè)與報(bào)告。防洪調(diào)度過(guò)程中,要密切監(jiān)視工程運(yùn)行狀況和汛情發(fā)展態(tài)勢(shì),如有異常情況或險(xiǎn)情出現(xiàn),應(yīng)立即向本工程防汛領(lǐng)導(dǎo)小組和縣水利局報(bào)告。
(四)預(yù)警、報(bào)警、接警與處警
氣象、水文、防洪工程部門負(fù)責(zé)預(yù)警、報(bào)警,防汛辦負(fù)責(zé)接警,防指負(fù)責(zé)處警。
(五)臺(tái)風(fēng)預(yù)警信號(hào)發(fā)布
臺(tái)風(fēng)預(yù)警信號(hào)由縣氣象局提供,新聞媒體統(tǒng)一向社會(huì)公眾傳播。臺(tái)風(fēng)預(yù)警信號(hào)根據(jù)逼近時(shí)間和強(qiáng)度分四級(jí),分藍(lán)、黃、橙、紅四種顏色表示:
藍(lán)色:藍(lán)色預(yù)警信號(hào),代表24小時(shí)內(nèi)可能受熱帶氣旋影響,平均風(fēng)力可達(dá)6級(jí)以上,或陣風(fēng)7級(jí)以上;或者已經(jīng)受熱帶氣旋影響,平均風(fēng)力為6-7級(jí),或陣風(fēng)7-8級(jí)并可能持續(xù)。
黃色:黃色預(yù)警信號(hào),代表24小時(shí)內(nèi)可能受熱帶氣旋影響,平均風(fēng)力可達(dá)8級(jí)以上,或陣風(fēng)9級(jí)以上;或者已經(jīng)受熱帶氣旋影響,平均風(fēng)力為8-9級(jí),或陣風(fēng)9-10級(jí)并可能持續(xù)。
橙色:橙色預(yù)警信號(hào),代表12小時(shí)內(nèi)可能受熱帶氣旋影響,平均風(fēng)力可達(dá)10級(jí)以上,或陣風(fēng)11級(jí)以上;或者已經(jīng)受熱帶氣旋影響,平均風(fēng)力為10-11級(jí),或陣風(fēng)11-12級(jí)并可能持續(xù)。
紅色:紅色預(yù)警信號(hào),代表6小時(shí)內(nèi)可能或者已經(jīng)受熱帶氣旋影響,平均風(fēng)力可達(dá)12級(jí)以上,或者已達(dá)12級(jí)以上并可能持續(xù)。
(六)暴雨預(yù)警信號(hào)發(fā)布
暴雨預(yù)警信號(hào)分黃、橙、紅三種顏色表示。
黃色:黃色暴雨預(yù)警信號(hào),代表6小時(shí)降雨量將達(dá)50毫米以上,或者已達(dá)50毫米以上且降雨可能持續(xù)。
橙色:橙色暴雨預(yù)警信號(hào),代表3小時(shí)降雨量將達(dá)50毫米以上,或者已達(dá)50毫米以上且降雨可能持續(xù)。
紅色:紅色暴雨預(yù)警信號(hào),代表3小時(shí)降雨量將達(dá)100毫米以上,或者已達(dá)100毫米以上且降雨可能持續(xù)。
檔案安全應(yīng)急預(yù)案篇五
防汛期間,縣防汛辦協(xié)同縣政府辦公室及時(shí)向鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣直各部門傳達(dá)省委、省政府、省防指、市委、市政府、市防指、縣委、縣政府、縣防指的重大決策、工作部署、批示或指示;負(fù)責(zé)收集、整理、統(tǒng)計(jì)、匯總工作動(dòng)態(tài)及各類信息,下發(fā)《防汛快報(bào)》、《明傳電報(bào)》、《內(nèi)部明電》、《工作情況匯報(bào)》及各類表格。有關(guān)信息材料發(fā)送,應(yīng)經(jīng)縣防指領(lǐng)導(dǎo)或縣政府分管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā),統(tǒng)一報(bào)送市防汛抗旱指揮部、縣委、縣政府及有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo),并下達(dá)至各鄉(xiāng)鎮(zhèn)??h水利信息網(wǎng)應(yīng)及時(shí)報(bào)送相關(guān)信息。
(二)報(bào)送方式
各類信息可通過(guò)電話、傳真、網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳輸。
縣防汛辦24小時(shí)值班電話:______;傳真:______;郵箱:______。
檔案安全應(yīng)急預(yù)案篇六
1、工作原則檔案優(yōu)先原則。面臨其他財(cái)產(chǎn)損失和檔案安全的選擇時(shí),要把保障檔案的安全作為重大事故和自然災(zāi)害緊急處置的首要任務(wù),最大限度地減少對(duì)檔案的影響。
以防為主原則。把災(zāi)害預(yù)防作為檔案室安全工作的中心環(huán)節(jié)和主要任務(wù),完善工作機(jī)制,強(qiáng)化安全管理,完善防范手段,建立安全預(yù)報(bào)機(jī)制,提高對(duì)重大事故和自然災(zāi)害的緊急處置能力。
凡在本機(jī)關(guān)發(fā)生影響檔案保管安全的重大事故和自然災(zāi)害,如暴雨、高溫、地震、火災(zāi)、雷電等,適用本預(yù)案。
檔案室應(yīng)按照檔案室建筑設(shè)計(jì)規(guī)范的要求,設(shè)置必要的安全防護(hù)設(shè)施,配置滅火必要的檔案安全保護(hù)設(shè)備和耗材。
組織救災(zāi)隊(duì)伍,培養(yǎng)和訓(xùn)練自救隊(duì)伍,并對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo)和專業(yè)支持,當(dāng)事故或?yàn)?zāi)害發(fā)生時(shí),能夠協(xié)助專業(yè)救災(zāi)部門自救互助,最大限度減少災(zāi)害損失。
配合區(qū)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組積極開展安全教育,有組織、有計(jì)劃地為檔案室工作人員提供防災(zāi)減災(zāi)知識(shí)和培訓(xùn)。宣傳應(yīng)急法律法規(guī)和預(yù)防、避險(xiǎn)、避災(zāi)、自救、互救的常識(shí),增強(qiáng)防火減災(zāi)意識(shí)。
1、災(zāi)害預(yù)警
災(zāi)害預(yù)報(bào)部門發(fā)出災(zāi)情預(yù)警或檔案室工作人員發(fā)現(xiàn)災(zāi)情后,檔案部門應(yīng)按規(guī)程啟動(dòng)預(yù)案。
接到重大災(zāi)情預(yù)警,在局黨組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,檔案室應(yīng)按照有關(guān)救災(zāi)部門的要求,按指定路線將檔案轉(zhuǎn)移到臨時(shí)指定的安置場(chǎng)所,實(shí)施緊急避險(xiǎn)。
檔案轉(zhuǎn)移后,檔案室應(yīng)做好檔案安全防護(hù)工作,視災(zāi)情嚴(yán)重程度及災(zāi)情的發(fā)展,及時(shí)上級(jí)檔案主管部門匯報(bào)災(zāi)情,申請(qǐng)給予救災(zāi)支援。
檔案安全應(yīng)急預(yù)案篇七
為確保在發(fā)生火災(zāi)時(shí),各項(xiàng)應(yīng)急工作高效、有序地進(jìn)行,最大限度減少人員傷亡和檔案、資料的損失,根據(jù)公安部第61號(hào)令《機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》、《中華人民共和國(guó)消防法》,結(jié)合我館實(shí)際情況,特制定本應(yīng)急預(yù)案。本預(yù)案適用于成華區(qū)檔案局檔案庫(kù)房發(fā)生火災(zāi)事故時(shí)的應(yīng)急處置。
成立成華區(qū)檔案局檔案庫(kù)房防火應(yīng)急預(yù)案領(lǐng)導(dǎo)小組,對(duì)我局檔案庫(kù)房火災(zāi)事件,實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)指揮。
組長(zhǎng):嚴(yán)斌
成員:秦巧玲朱明左愛瓊
2、消防人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后,管理科工作人員應(yīng)協(xié)助消防人員進(jìn)行火災(zāi)撲救;
4、搶救出來(lái)的檔案及設(shè)備,要安排專人負(fù)責(zé)保護(hù),并請(qǐng)武警或公安局配合警衛(wèi)工作;
6、需要撤離的檔案及設(shè)備,應(yīng)疏散到市內(nèi)各區(qū)檔案館或符合檔案保管條件的場(chǎng)所存放。
本文來(lái)源:
檔案安全應(yīng)急預(yù)案篇八
為建立健全應(yīng)對(duì)突發(fā)性重大災(zāi)害緊急處置機(jī)制,提高檔案館安全保障和救災(zāi)能力,確保館藏檔案安全,最大限度地防止和減少各類災(zāi)害對(duì)檔案可能造成的損害,根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《檔案館應(yīng)急管理規(guī)范》(da/t84—2019)的規(guī)定,結(jié)合市檔案館實(shí)際,特制定本預(yù)案。
(一)工作原則
1.檔案優(yōu)先原則。優(yōu)先保障檔案安全,把保障檔案的安全作為重大事故和自然災(zāi)害緊急處置的首要任務(wù),最大限度地減少其對(duì)檔案的影響,確保檔案安全。
2.預(yù)防為主的原則。堅(jiān)持安全第一、預(yù)防為主,把災(zāi)害預(yù)防作為市檔案館安全工作的中心環(huán)節(jié)和主要任務(wù),完善工作制度,強(qiáng)化安全管理,建立安全預(yù)報(bào)機(jī)制,提高對(duì)重大事故和自然災(zāi)害的緊急處置能力。
3.以人為本原則。保持安全出口和疏散通道的暢通并設(shè)明顯標(biāo)志,各類安全器材和安全設(shè)施狀態(tài)良好,發(fā)生突發(fā)事件時(shí),有效組織疏散檔案查閱利用人員,確保人員安全。
(二)適用范圍
本預(yù)案適用于地震、龍卷風(fēng)、水災(zāi)、雪災(zāi)、火災(zāi)等各種災(zāi)害以及重大刑事案件、規(guī)模較大的群體性事件等突發(fā)社會(huì)事件所造成的檔案館庫(kù)損壞、檔案滅失、損毀的預(yù)防、預(yù)警及應(yīng)急處置。
凡出現(xiàn)下列任何一種情況,啟動(dòng)本預(yù)案。
3.檔案館發(fā)生重大盜竊檔案事件、對(duì)抗性群體事件,造成嚴(yán)重社會(huì)影響的;
4.發(fā)生戰(zhàn)爭(zhēng),嚴(yán)重威脅檔案安全的;
5.其他直接危及檔案安全的災(zāi)情。
經(jīng)研究決定,成立市檔案館安全應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組,由館長(zhǎng)任組長(zhǎng),副館長(zhǎng)和各股室負(fù)責(zé)人為小組成員。檔案館館長(zhǎng)負(fù)責(zé)全面工作;副館長(zhǎng)分別負(fù)責(zé)綜合協(xié)調(diào)、穩(wěn)控、后勤保障工作;負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)取證、醫(yī)療救助、搶救工作。辦公室主任作為安全應(yīng)急工作聯(lián)絡(luò)人負(fù)責(zé)與公安消防、水文、氣象、地震、人防等部門聯(lián)系。
應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責(zé)是:負(fù)責(zé)研究制定本單位災(zāi)害、突發(fā)社會(huì)事件處置方案;組織協(xié)調(diào)開展本單位災(zāi)害、突發(fā)事件處置工作;向市委、市政府報(bào)告處置工作進(jìn)展情況;決定啟動(dòng)和終止本預(yù)案。發(fā)生影響檔案安全的重大事故或?yàn)?zāi)害時(shí),具體組織事故處理、救災(zāi)管理和協(xié)調(diào)工作,及時(shí)統(tǒng)計(jì)受災(zāi)影響范圍和受災(zāi)程度,并向市委、市政府和上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門做好情況匯報(bào)。
(一)安防技防準(zhǔn)備。按照檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范的要求,設(shè)置配備必要的安全防護(hù)設(shè)施,做好檔案日常維護(hù),保證庭院消防通道暢通。
(二)人員培訓(xùn)準(zhǔn)備。建立應(yīng)急救援、消防等專業(yè)救援隊(duì)伍的聯(lián)動(dòng)機(jī)制,加強(qiáng)部門工作人員宣傳教育和培訓(xùn),當(dāng)事故或?yàn)?zāi)害發(fā)生時(shí),能夠協(xié)助專業(yè)救災(zāi)部門自救互助,最大限度減少災(zāi)害損失。
(三)事前防范準(zhǔn)備。建立檔案安全檢查制度,把安全工作的重點(diǎn)從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來(lái),樹立預(yù)防重于搶險(xiǎn)的思想。安保人員每天開展巡查,重點(diǎn)檢查總控室、消防設(shè)備等情況。庫(kù)房管理人員每月對(duì)庫(kù)房進(jìn)行一次安全檢查,并做好情況登記,發(fā)現(xiàn)問題和隱患要及時(shí)整改。
(一)重點(diǎn)監(jiān)控區(qū)域:檔案庫(kù)房、圖書資料庫(kù)房、檔案數(shù)據(jù)中心機(jī)房、數(shù)字化加工中心、檔案修復(fù)室、檔案查閱大廳。
(二)檔案資料搶救順序:1.市委、市人大、市政府、市政協(xié)、市紀(jì)委檔案(一庫(kù)房);2.民國(guó)檔案(一庫(kù)房);3.各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)檔案(二庫(kù)房);4.各部、委、辦、局檔案(二庫(kù)房);5.聲像檔案(中心機(jī)房);6.實(shí)物檔案、圖書資料(圖書資料庫(kù)房)。
(三)檔案信息設(shè)備搶救順序:先搶救檔案數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)備,再搶救其他網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。
(一)火災(zāi)事故
火災(zāi)第一發(fā)現(xiàn)人立即向值班員和領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告,并召集人員撲救。領(lǐng)導(dǎo)小組和館(局)全體人員立即投入撲救工作,力爭(zhēng)第一時(shí)間取得成效。
1.報(bào)警程序
(1)火災(zāi)第一發(fā)現(xiàn)人和當(dāng)日值班人員立即向館突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào),并迅速現(xiàn)場(chǎng)查看,本著保護(hù)檔案資料的原則,根據(jù)著火部位確定啟動(dòng)氣體滅火裝置、水噴淋滅火裝置或使用干粉滅火器進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)撲救。
(2)根據(jù)火災(zāi)情況立即報(bào)警,電話:119,報(bào)告內(nèi)容為:“宣威市齊井路延長(zhǎng)線美奐山頂宣威市國(guó)家綜合檔案館發(fā)生火災(zāi),請(qǐng)迅速撲救”,確認(rèn)對(duì)方明確信息,待對(duì)方放下電話后再掛機(jī)。
(3)當(dāng)日值班人員到單位門口等待引導(dǎo)消防車輛。
2.注意事項(xiàng)
(1)火災(zāi)第一發(fā)現(xiàn)人應(yīng)查明原因,如是電源引起,應(yīng)立即切斷電源。
(2)撲救工作要保證檔案資料安全和人員不受侵害的前提下進(jìn)行。
(3)發(fā)生火災(zāi)后的處理原則是邊救火、邊報(bào)警。
(二)被盜事故
發(fā)現(xiàn)被盜事故后,首先保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),向領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告,再行處理。
1.處置事故的組織:市檔案館突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組和被盜股室負(fù)責(zé)人、發(fā)現(xiàn)被盜人員。
2.報(bào)告程序:發(fā)現(xiàn)事故的個(gè)人或股室及時(shí)報(bào)告館領(lǐng)導(dǎo),并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示向110報(bào)警。
3.處置措施
(1)接報(bào)后,有關(guān)人員迅速趕赴事故現(xiàn)場(chǎng)。
(2)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),了解、查明被盜物品的名稱、數(shù)量。
(3)積極協(xié)助公安人員勘查現(xiàn)場(chǎng),提供一切可以提供的破案線索。
4.注意事項(xiàng)
(1)未經(jīng)允許任何人不得向外界宣傳。
(2)注意保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),以便為偵破案件提供條件。
(3)注意保持正常工作秩序。
(三)汛情事故
1.處置事件的組織:檔案館領(lǐng)導(dǎo)小組、水電工及全體工作人員。
2.報(bào)告程序
值班人員或第一發(fā)現(xiàn)人員迅速報(bào)告突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組。
3.處置措施
(1)迅速堵塞滲水部位,排除樓層積水。
(2)地下水泵房進(jìn)水時(shí),應(yīng)及時(shí)采取抽水等措施,必要時(shí)切斷總電源。
(3)汛情巨大,需轉(zhuǎn)移檔案資料時(shí),根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示請(qǐng)求各方支援。
(4)組織人員做好水淹檔案的補(bǔ)救、曬晾、修復(fù)工作,要保證遇水檔案的通風(fēng)、于燥、除濕等。
4.注意事項(xiàng)
(1)組織工作要細(xì)致、認(rèn)真、注意人員安全。
(2)轉(zhuǎn)移檔案資料要安排專人負(fù)責(zé)安全和****。
(3)安排好搶險(xiǎn)人員的飲食及創(chuàng)傷醫(yī)療工作。
(4)非搶險(xiǎn)人員不得進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng),以防泄密。
(四)檔案違法事故
發(fā)現(xiàn)違法事件應(yīng)設(shè)法制止,并迅速報(bào)告領(lǐng)導(dǎo),實(shí)施進(jìn)一步處理。
1.報(bào)警程序
(1)檔案工作人員迅速將違法事件、責(zé)任人,報(bào)告突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組。
(2)重大違法事件要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示及時(shí)報(bào)告給市委及上級(jí)檔案部門。
2.處置措施
及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)違法事件,并根據(jù)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》的有關(guān)條文提出處理意見,并報(bào)上級(jí)審查批準(zhǔn)。
3.注意事項(xiàng)
(1)遇到此類事件要沉著冷靜,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況,工作人員進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)保持現(xiàn)場(chǎng)原貌,不隨意擴(kuò)大事態(tài)。
(2)注意證據(jù)、證人及有關(guān)證明資料的收集和安全保護(hù)工作。
(3)非工作人員不能進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng),以防干擾工作。
(五)地震
1.處置地震事故組織:突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組及全體干部職工。
2.報(bào)告程序:值班人員迅速報(bào)告突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組,并組織全體工作人員有序離開大樓到安全的地點(diǎn)集合。
3.處置措施
(1)值班人員迅速組織全體工作人員離開現(xiàn)場(chǎng)。
(2)工作人員離開現(xiàn)場(chǎng)時(shí)關(guān)閉水源、電器電源。
(3)所有人員離開大樓后,由保安負(fù)責(zé)大樓進(jìn)出口的安全。
4.注意事項(xiàng)
(1)值班人員報(bào)告要迅速準(zhǔn)確,原則上邊處置邊報(bào)告。
(2)人員撤離時(shí)要有序離開,注意自身安全,不得使用電梯。
(3)注意大樓出入口的安全工作。
七、災(zāi)后救助及獎(jiǎng)懲措施
(一)事故發(fā)生后,領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)人根據(jù)事故性質(zhì)和事態(tài)發(fā)展,決定是否第一時(shí)間向市委市政府總值班室或分管領(lǐng)導(dǎo)口頭報(bào)告,事故發(fā)生后1小時(shí)內(nèi)。領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)向市委市政府總值班室提交文字報(bào)告。
(二)緊急轉(zhuǎn)移安置。接到重大災(zāi)情預(yù)警,在市委、市政府的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,檔案館應(yīng)按照有關(guān)救災(zāi)部門的要求,按指定路線將檔案轉(zhuǎn)移到臨時(shí)指定的安置場(chǎng)所,實(shí)施緊急避險(xiǎn)。
(三)檔案搶救保護(hù)。檔案轉(zhuǎn)移后,檔案部門應(yīng)做好檔案安全防護(hù)工作,視災(zāi)情嚴(yán)重程度及災(zāi)情的發(fā)展,及時(shí)向市委、市政府和上級(jí)檔案主管部門匯報(bào)災(zāi)情,申請(qǐng)給予救災(zāi)支援。
(四)災(zāi)情消除后,立即做好以下工作:
1.搶救能夠補(bǔ)救和修復(fù)的檔案。
2.將災(zāi)害發(fā)生原因、經(jīng)過(guò)、處理結(jié)果記載清楚,由經(jīng)辦人和見證人簽名后歸檔。
(五)根據(jù)情況對(duì)搶險(xiǎn)救災(zāi)有功人員上報(bào)上級(jí)進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)消極冷漠,貽誤戰(zhàn)機(jī),不聽指揮者給予處分,對(duì)有關(guān)事故責(zé)任人將按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
檔案安全應(yīng)急預(yù)案篇九
縣氣象局負(fù)責(zé)實(shí)時(shí)氣象天氣信息監(jiān)測(cè)和報(bào)告。包括:監(jiān)測(cè)臺(tái)風(fēng)的生成、發(fā)展、登陸和消失全過(guò)程,監(jiān)測(cè)臺(tái)風(fēng)的中心位置、移動(dòng)路徑、風(fēng)力,預(yù)測(cè)臺(tái)風(fēng)走向、移動(dòng)速度、登陸地帶和影響地區(qū);預(yù)報(bào)暴雨天氣,按實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)降雨量級(jí)的提升,加密發(fā)布24小時(shí)、12小時(shí)、6小時(shí)或3小時(shí)降雨預(yù)報(bào)。臺(tái)風(fēng)報(bào)告分為:臺(tái)風(fēng)消息、臺(tái)風(fēng)警報(bào)、臺(tái)風(fēng)緊急警報(bào)、臺(tái)風(fēng)警報(bào)解除四個(gè)等級(jí)。報(bào)送方式主要有傳真、電話報(bào)告和網(wǎng)站發(fā)布等。預(yù)測(cè)預(yù)報(bào)結(jié)果要求在結(jié)果出來(lái)后1小時(shí)內(nèi),向縣防指、縣政府總值班室報(bào)告,同時(shí)向新聞媒體及時(shí)傳遞臺(tái)風(fēng)和暴雨信息。
(二)水情信息的監(jiān)測(cè)與報(bào)告
鳳洋水文站負(fù)責(zé)浐溪的實(shí)時(shí)水情、雨情信息的監(jiān)測(cè)和報(bào)告。按監(jiān)測(cè)的洪水量級(jí)的提升,加密發(fā)布24小時(shí)、12小時(shí)、6小時(shí)或3小時(shí)預(yù)報(bào)。洪水報(bào)告分為:超警戒水位及流量、超危險(xiǎn)水位及流量、超保證水位及流量報(bào)告等。預(yù)測(cè)預(yù)報(bào)結(jié)果要求在結(jié)果出來(lái)后1小時(shí)內(nèi)向縣防指、縣政府總值班室報(bào)告,同時(shí)向新聞媒體及時(shí)傳遞洪水信息。
(三)工情信息的監(jiān)測(cè)與報(bào)告
水利工程管理單位負(fù)責(zé)所管工程的工情信息和與工程相關(guān)水情、雨情信息的監(jiān)測(cè)與報(bào)告。防洪調(diào)度過(guò)程中,要密切監(jiān)視工程運(yùn)行狀況和汛情發(fā)展態(tài)勢(shì),如有異常情況或險(xiǎn)情出現(xiàn),應(yīng)立即向本工程防汛領(lǐng)導(dǎo)小組和縣水利局報(bào)告。
(四)預(yù)警、報(bào)警、接警與處警
氣象、水文、防洪工程部門負(fù)責(zé)預(yù)警、報(bào)警,防汛辦負(fù)責(zé)接警,防指負(fù)責(zé)處警。
(五)臺(tái)風(fēng)預(yù)警信號(hào)發(fā)布
臺(tái)風(fēng)預(yù)警信號(hào)由縣氣象局提供,新聞媒體統(tǒng)一向社會(huì)公眾傳播。臺(tái)風(fēng)預(yù)警信號(hào)根據(jù)逼近時(shí)間和強(qiáng)度分四級(jí),分藍(lán)、黃、橙、紅四種顏色表示:
藍(lán)色: 藍(lán)色預(yù)警信號(hào),代表24小時(shí)內(nèi)可能受熱帶氣旋影響,平均風(fēng)力可達(dá)6級(jí)以上,或陣風(fēng)7級(jí)以上;或者已經(jīng)受熱帶氣旋影響,平均風(fēng)力為6-7級(jí),或陣風(fēng)7-8級(jí)并可能持續(xù)。
黃色 :黃色預(yù)警信號(hào),代表24小時(shí)內(nèi)可能受熱帶氣旋影響,平均風(fēng)力可達(dá)8級(jí)以上,或陣風(fēng)9級(jí)以上;或者已經(jīng)受熱帶氣旋影響,平均風(fēng)力為8-9級(jí),或陣風(fēng)9-10級(jí)并可能持續(xù)。
橙色 : 橙色預(yù)警信號(hào),代表12小時(shí)內(nèi)可能受熱帶氣旋影響,平均風(fēng)力可達(dá)10級(jí)以上,或陣風(fēng)11級(jí)以上;或者已經(jīng)受熱帶氣旋影響,平均風(fēng)力為10-11級(jí),或陣風(fēng)11-12級(jí)并可能持續(xù)。
紅色 :紅色預(yù)警信號(hào),代表6小時(shí)內(nèi)可能或者已經(jīng)受熱帶氣旋影響,平均風(fēng)力可達(dá)12級(jí)以上,或者已達(dá)12級(jí)以上并可能持續(xù)。
(六)暴雨預(yù)警信號(hào)發(fā)布
暴雨預(yù)警信號(hào)分黃、橙、紅三種顏色表示。
黃色 :黃色暴雨預(yù)警信號(hào),代表6小時(shí)降雨量將達(dá)50毫米以上,或者已達(dá)50毫米以上且降雨可能持續(xù)。
橙色 :橙色暴雨預(yù)警信號(hào),代表3小時(shí)降雨量將達(dá)50毫米以上,或者已達(dá)50毫米以上且降雨可能持續(xù)。
紅色 :紅色暴雨預(yù)警信號(hào),代表3小時(shí)降雨量將達(dá)100毫米以上,或者已達(dá)100毫米以上且降雨可能持續(xù)。
檔案安全應(yīng)急預(yù)案篇十
縣防汛辦開設(shè)并公布專門的防汛報(bào)警、求助電話、預(yù)警信號(hào)。通過(guò)新聞媒體定期或不定期向社會(huì)公眾講授防洪搶險(xiǎn)、避險(xiǎn)、自救知識(shí)。教育部門可將防汛抗洪搶險(xiǎn)、避險(xiǎn)逃生等常識(shí)編入中小學(xué)自然、社會(huì)等課程中。
(二)培訓(xùn)與演練
縣防指領(lǐng)導(dǎo)和干部,應(yīng)定期或不定期接受抗洪搶險(xiǎn)救災(zāi)專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)。各類防汛搶險(xiǎn)隊(duì)伍的領(lǐng)導(dǎo)和隊(duì)員應(yīng)接受相應(yīng)培訓(xùn)??h防指應(yīng)在汛前適時(shí)組織一次抗洪搶險(xiǎn)救災(zāi)演練,提高實(shí)戰(zhàn)能力。
檔案安全應(yīng)急預(yù)案篇十一
(一)防汛抗災(zāi)組織機(jī)構(gòu)。成立縣人民政府防汛抗旱指揮部(簡(jiǎn)稱“縣防指”),作為縣突發(fā)公共事件防汛搶險(xiǎn)專項(xiàng)應(yīng)急指揮機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)全縣防汛抗旱、抗洪搶險(xiǎn)救災(zāi)的指揮調(diào)度工作??h防指指揮長(zhǎng)由分管副縣長(zhǎng)擔(dān)任,縣政府辦、縣水利局、縣人武部、縣國(guó)土資源局等單位領(lǐng)導(dǎo)任副指揮長(zhǎng),成員由縣委宣傳部、縣委農(nóng)辦、縣效能辦、縣發(fā)改局、縣經(jīng)貿(mào)局、縣財(cái)政局、縣教育局、縣交通局、縣公路分局、縣公安局、縣民政局、縣規(guī)劃建設(shè)局、縣廣電局、縣衛(wèi)生局、縣文體局、縣氣象局、縣農(nóng)業(yè)局、縣林業(yè)局、縣電信局、縣移動(dòng)通訊公司、縣供電公司、鳳洋水文站、涌溪水電有限公司、涌口水電站等單位領(lǐng)導(dǎo)組成。
縣防指下設(shè)辦公室(簡(jiǎn)稱“縣防汛辦”),掛靠在縣水利局,負(fù)責(zé)全縣防汛抗旱的日常管理工作。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府相應(yīng)成立防汛抗旱指揮部,縣直有關(guān)部門和中型以上水利工程管理單位成立防汛領(lǐng)導(dǎo)組,形成條塊結(jié)合、分級(jí)負(fù)責(zé)、部門管理的防汛抗災(zāi)指揮機(jī)構(gòu)。每年汛前,如人事和機(jī)構(gòu)調(diào)整,縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)兩級(jí)政府應(yīng)及時(shí)調(diào)整、充實(shí)、明確防汛抗旱指揮部成員,并以正式文件下發(fā)執(zhí)行。
、縣直部門和工程管理單位主要負(fù)責(zé)人為本級(jí)、本部門、本單位第一防汛責(zé)任人。每年汛前,縣鄉(xiāng)兩級(jí)及各有關(guān)部門應(yīng)通過(guò)媒體向社會(huì)公布縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)
、本部門和工程單位的行政首長(zhǎng)防汛責(zé)任人名單,接受社會(huì)和群眾監(jiān)督;縣防指應(yīng)印發(fā)《__縣各級(jí)防汛抗旱機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人工作職責(zé)》,做到職責(zé)明確。檔案安全應(yīng)急預(yù)案篇十二
為建立健全檔案安全管理工作機(jī)制,預(yù)防重大自然災(zāi)害和突發(fā)性事故(以下簡(jiǎn)稱:災(zāi)害)的發(fā)生,做好應(yīng)對(duì)災(zāi)害引起危害的應(yīng)急處置措施準(zhǔn)備,加強(qiáng)本公司檔案室的安全保障和救災(zāi)能力,根據(jù)《中華人民共和國(guó)突發(fā)事件應(yīng)對(duì)法》,結(jié)合檔案工作的實(shí)際情況,以“事前預(yù)防、事中控制、事后改進(jìn)”的基本思路,特制定本預(yù)案。
1.工作原則
(1)預(yù)防為主:把預(yù)防災(zāi)害作為檔案室安全管理工作的重要任務(wù),從制度上預(yù)防災(zāi)害的發(fā)生,建立安全預(yù)警機(jī)制,強(qiáng)化日常安全管理,完善災(zāi)害緊急處理工作措施,提高應(yīng)對(duì)處置能力。
(2)檔案優(yōu)先:當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時(shí),面臨其它物質(zhì)財(cái)產(chǎn)(人員除外)和檔案同時(shí)需要搶救時(shí),應(yīng)把保障檔案安全作為首要任務(wù),在第一時(shí)間采取有效措施,最大限度地減少災(zāi)害對(duì)檔案的危害。
(3)應(yīng)急聯(lián)動(dòng):堅(jiān)持統(tǒng)一指揮、各負(fù)其責(zé)、自救為主、部門聯(lián)動(dòng)的原則,我司應(yīng)組織應(yīng)對(duì)突發(fā)性災(zāi)害給檔案安全造成侵害的處置工作,并及時(shí)向上級(jí)主管部門報(bào)告,切實(shí)做到有效預(yù)防、及時(shí)控制和消除危害。
2.組織保障
成立檔案管理災(zāi)害應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)辦公室,負(fù)責(zé)綜合檔案室災(zāi)害應(yīng)對(duì)工作。
本預(yù)案所指災(zāi)害為自然災(zāi)害和突發(fā)性事故兩大類。自然災(zāi)害包括:水災(zāi)、火災(zāi)、地震等;突發(fā)性事故包括:檔案丟失、檔案被盜、檔案泄密、計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)崩潰和火災(zāi)(包括:設(shè)時(shí)設(shè)備故障、庫(kù)房線路老化或短路引起的火災(zāi)以及蓄意縱火、爆炸)等。上述災(zāi)害如果對(duì)檔案室的檔案、設(shè)施、設(shè)備、人員造成威脅,出現(xiàn)險(xiǎn)情,應(yīng)及時(shí)組織進(jìn)行搶救。
成立災(zāi)害應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組,總經(jīng)理任組長(zhǎng),各部門負(fù)責(zé)人任組員。
主要職責(zé):負(fù)責(zé)我司檔案災(zāi)害事件處置指導(dǎo)工作,決定啟動(dòng)、終止本預(yù)案、提出重大決策建議。
災(zāi)害應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,由綜合部經(jīng)理任主任,檔案主管、檔案管理人員、it主管及各部門助理任成員。
主要職責(zé):負(fù)責(zé)日常檔案安全信息監(jiān)測(cè),定期隱患排查,提出預(yù)警及預(yù)案啟動(dòng)的建議,參與與處置應(yīng)急事件;跟蹤了解事件的進(jìn)展情況和處置情況,及時(shí)向上級(jí)主管部門和檔案管理部門報(bào)告工作情況。
1.防災(zāi)減災(zāi)準(zhǔn)備
建立健全災(zāi)害應(yīng)急管理培訓(xùn)制度,有組織、有計(jì)劃地為檔案管理人員和職工提供防災(zāi)減災(zāi)及突發(fā)事件應(yīng)急處理相關(guān)知識(shí)和技能培訓(xùn),加強(qiáng)安全教育。宣傳應(yīng)急法律法規(guī)和預(yù)防、避險(xiǎn)、避災(zāi)、自救、互救的常識(shí),增強(qiáng)防災(zāi)減災(zāi)意識(shí),定期組織災(zāi)害事件應(yīng)急演練。
建立健全安全管理制度,定期檢查檔案室各項(xiàng)安全防范措施的落實(shí)情況,加強(qiáng)對(duì)重要部位和重要基礎(chǔ)設(shè)施的安全檢查,及時(shí)消除隱患。
2.人員準(zhǔn)備
建立健全與公安、消防等專業(yè)救援隊(duì)伍的聯(lián)動(dòng)機(jī)制,依托專業(yè)救災(zāi)部門,定期對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)和指導(dǎo),提高應(yīng)急的能力。當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時(shí),能夠協(xié)助專業(yè)救災(zāi)部門開展自救互助,最大限度減少災(zāi)害損失。
3.物資準(zhǔn)備
按照檔案室建筑設(shè)計(jì)規(guī)范要求,配置必要的安全防護(hù)設(shè)施、設(shè)備,定期檢測(cè)、維護(hù)各種報(bào)警裝置和應(yīng)急救援設(shè)備、設(shè)施,使其處于良好狀態(tài),確保正常使用;選擇安全可靠的軟件系統(tǒng)和存貯設(shè)備,建立電子數(shù)據(jù)備份系統(tǒng),對(duì)于重要數(shù)據(jù)最好實(shí)行遠(yuǎn)程異地實(shí)時(shí)備份;顯著標(biāo)明安全撤離的通道、路線,保證安全通道、出口的暢通。
4.救災(zāi)裝備
應(yīng)配備救災(zāi)必需的器材、通訊工具等設(shè)備和裝備。5.資金準(zhǔn)備應(yīng)安排救災(zāi)資金預(yù)算,用于幫助解決檔案搶救。
1.災(zāi)害預(yù)警及啟動(dòng)條件
凡出現(xiàn)下列任何一種情況,即啟動(dòng)本預(yù)案:
(1)預(yù)警性災(zāi)害。本市防災(zāi)應(yīng)急指揮機(jī)構(gòu),地震、防汛、氣象、公安消防等災(zāi)害管理部門發(fā)出預(yù)警及相關(guān)預(yù)案已經(jīng)啟動(dòng),預(yù)期將對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)生命、財(cái)產(chǎn)造成較大威脅或損失的災(zāi)害。
(2)廣泛性或區(qū)域性災(zāi)害。發(fā)生全市性或區(qū)域性的災(zāi)害,對(duì)本司檔案的安全直接構(gòu)成威脅。
(3)安全隱患排查發(fā)現(xiàn)的直接危及檔案安全的災(zāi)情。
(4)公司級(jí)應(yīng)急預(yù)案啟動(dòng)涉及檔案安全的本預(yù)案同時(shí)啟動(dòng)。
2.災(zāi)情核對(duì)及報(bào)送
災(zāi)情發(fā)生時(shí),要迅速組織力量趕赴現(xiàn)場(chǎng)開展自救,并迅速核實(shí)災(zāi)情。在2小時(shí)內(nèi)向?yàn)?zāi)害應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組上報(bào)。災(zāi)情報(bào)告內(nèi)容主要包括:災(zāi)害發(fā)生的'背景、時(shí)間、區(qū)域、影響范圍,受災(zāi)的嚴(yán)重程度和等級(jí),檔案損失情況,人員和其他財(cái)產(chǎn)損失情況,搶險(xiǎn)救災(zāi)工作情況以及災(zāi)區(qū)存在的主要困難和問題。在災(zāi)情穩(wěn)定前,執(zhí)行24小時(shí)災(zāi)情報(bào)告制度,隨時(shí)與上級(jí)主管部門保持聯(lián)系,及時(shí)上報(bào)災(zāi)情動(dòng)態(tài)。災(zāi)情穩(wěn)定后,應(yīng)組織力量,全面展開災(zāi)情核定工作,保證災(zāi)情信息、數(shù)據(jù)的及時(shí)、客觀、真實(shí)、準(zhǔn)確,不出現(xiàn)遲報(bào)、謊報(bào)、瞞報(bào)、漏報(bào)。
3.緊急轉(zhuǎn)移安置
接到重大災(zāi)情預(yù)警,在災(zāi)害應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,應(yīng)按照有關(guān)救災(zāi)部門要求,按指定路線將檔案轉(zhuǎn)移到臨時(shí)指定的安置場(chǎng)所,實(shí)施緊急避險(xiǎn)。
4.檔案搶救保護(hù)
檔案轉(zhuǎn)移后,應(yīng)做好檔案安全防護(hù)工作。同時(shí),視災(zāi)情嚴(yán)重程度及災(zāi)情的發(fā)展,向上級(jí)主管部門匯報(bào)災(zāi)情,申請(qǐng)救災(zāi)支援。
突發(fā)事件基本平息后,對(duì)事件起因,處理過(guò)程和結(jié)果進(jìn)行全面的總結(jié),以此總結(jié)經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn);發(fā)現(xiàn)問題,持續(xù)改進(jìn);肯定成績(jī),逐步推廣;為制訂糾正措施,防止類似事件的再度發(fā)生打好基礎(chǔ)。
1.預(yù)警性災(zāi)害:如地震、防汛、氣象、公安消防等
1.檔案應(yīng)急處理工作實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制和責(zé)任追究制。
2.對(duì)突發(fā)事件應(yīng)急管理工作中做出突出貢獻(xiàn)的先進(jìn)集體和個(gè)人,公司給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
3.對(duì)遲報(bào)、謊報(bào)、瞞報(bào)和漏報(bào)突發(fā)事件重要情況或者應(yīng)急管理工作中有其他失職、瀆職行為的,公司將對(duì)有關(guān)責(zé)任人根據(jù)事件的嚴(yán)重性給予相應(yīng)處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
萬(wàn)國(guó)公司對(duì)本制度享有最終解釋權(quán),并指定綜合部為本制度的監(jiān)督人。本制度自簽發(fā)之日起施行。
檔案安全應(yīng)急預(yù)案篇十三
為有效預(yù)防、剛好處理和解決檔案管理工作中的突發(fā)事務(wù),提高應(yīng)對(duì)各種險(xiǎn)情的應(yīng)急救援實(shí)力,達(dá)到快速有效救援,削減損失,確保檔案資源平安。依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和國(guó)家檔案局《檔案工作突發(fā)事務(wù)應(yīng)急處置管理方法》等法律法規(guī)規(guī)定,制定本預(yù)案。
(一)剛好報(bào)警,在第一時(shí)間上報(bào)檔案管理突發(fā)事務(wù)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室,同時(shí)通知專業(yè)搶險(xiǎn)救援部門和相關(guān)人員。
(二)組織救援遇險(xiǎn)人員,轉(zhuǎn)移和妥當(dāng)安置受威逼檔案??焖傧拗莆<痹?,標(biāo)明危急區(qū)域,關(guān)閉和限制運(yùn)用有關(guān)設(shè)備、設(shè)施,實(shí)行防止發(fā)生次生、衍生事務(wù)的必要措施。
(三)對(duì)突發(fā)事務(wù)可能造成的危害和損失做出初步推斷,啟動(dòng)相關(guān)應(yīng)急處置預(yù)案。
(四)對(duì)災(zāi)難事故造成的受損檔案,馬上組織力氣進(jìn)行搶救。特殊是對(duì)受水淹檔案,要?jiǎng)偤脤?shí)行冷凍或干燥的方法穩(wěn)定檔案的狀態(tài),避開災(zāi)情進(jìn)一步惡化。
(一)災(zāi)難預(yù)警
災(zāi)難預(yù)報(bào)部門發(fā)出災(zāi)情預(yù)警或檔案室工作人員發(fā)覺災(zāi)情后,檔案管理責(zé)任部門應(yīng)按規(guī)程啟動(dòng)預(yù)案。
(二)災(zāi)情核定及報(bào)送
災(zāi)情發(fā)生時(shí),要快速組織力氣趕赴現(xiàn)場(chǎng)查看災(zāi)情,在2小時(shí)內(nèi)向同級(jí)行政主管部門和檔案管理部門報(bào)告,并通報(bào)相關(guān)職能部門,災(zāi)情嚴(yán)峻的,應(yīng)同時(shí)越級(jí)上報(bào)。災(zāi)情報(bào)告內(nèi)容主要包括:災(zāi)難發(fā)生時(shí)的背景、時(shí)間、區(qū)域、影響范圍、受災(zāi)嚴(yán)峻程度和等級(jí),檔案損失狀況,人員和其他財(cái)產(chǎn)損失狀況,救災(zāi)工作狀況以及抗災(zāi)救災(zāi)存在的主要困難和問題。在災(zāi)情穩(wěn)定前,要建立24小時(shí)災(zāi)情報(bào)告制度,保持不間斷通訊聯(lián)絡(luò),剛好駕馭災(zāi)情動(dòng)態(tài)并隨時(shí)上報(bào)。
(三)緊急轉(zhuǎn)移安置
接到重大災(zāi)情預(yù)警,在黨委、政府統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)有關(guān)救災(zāi)部門的要求,按指定路途將檔案轉(zhuǎn)移到臨時(shí)指定的安置場(chǎng)所,實(shí)施緊急避險(xiǎn)。
(四)檔案搶救愛護(hù)
檔案轉(zhuǎn)移后,應(yīng)做好檔案平安防護(hù)工作,視災(zāi)情嚴(yán)峻程度及災(zāi)情的發(fā)展,剛好向黨委、政府和檔案主管部門匯報(bào)災(zāi)情,申請(qǐng)賜予救災(zāi)支援。
加強(qiáng)應(yīng)急預(yù)案的宣揚(yáng)和實(shí)行工作,普及應(yīng)急救援基本學(xué)問和技能,教化干部職工樹立檔案意識(shí)、危機(jī)意識(shí)和應(yīng)變意識(shí),加強(qiáng)檔案突發(fā)事務(wù)處置工作探討、開展培訓(xùn)與模擬演練活動(dòng),提高突發(fā)事務(wù)的應(yīng)對(duì)處置實(shí)力。
本預(yù)案自印發(fā)之日起實(shí)施。
檔案安全應(yīng)急預(yù)案篇十四
應(yīng)急預(yù)案指面對(duì)突發(fā)事件如自然災(zāi)害、重特大事故、環(huán)境公害及人為破壞的應(yīng)急管理、指揮、救援計(jì)劃等。下面是關(guān)于檔案應(yīng)急預(yù)案的內(nèi)容,歡迎閱讀!
為有效預(yù)防、及時(shí)控制和迅速消除檔案突發(fā)災(zāi)害事件,確??偙O(jiān)辦檔案資源安全,根據(jù)國(guó)家檔案局《檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急處置管理辦法》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合總監(jiān)辦實(shí)際,特制定本預(yù)案。
預(yù)防為主、檔案為主、應(yīng)急聯(lián)動(dòng)。
本預(yù)案中所指災(zāi)害為自然災(zāi)害和突發(fā)性事故。自然災(zāi)害包括:水災(zāi)、地震等。突發(fā)性事故包括:火災(zāi)、檔案丟失、檔案被盜、檔案泄密、檔案電腦系統(tǒng)崩潰。上述災(zāi)害如對(duì)管理處檔案造成威脅,出現(xiàn)險(xiǎn)情,應(yīng)及時(shí)組織搶救。
總監(jiān)辦成立檔案安全應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組和搶險(xiǎn)救災(zāi)工作隊(duì),領(lǐng)導(dǎo)小組掛靠辦公室,負(fù)責(zé)部署、檢查檔案安全工作;宣布應(yīng)急狀態(tài)的啟動(dòng)和解除;全面指揮調(diào)動(dòng)應(yīng)急工作隊(duì),調(diào)配應(yīng)急資源,按程序?qū)嵤?yīng)急搶險(xiǎn)。
組 ?長(zhǎng):杜宗民,辛秉榮成 ?員:高俊峰,崔勤書,呂海運(yùn),孫明東,崔秀英
搶險(xiǎn)救災(zāi)工作隊(duì):綜合部人員、試驗(yàn)室人員、值班人員。
(一)采取最有效措施消除對(duì)檔案資料的安全威脅。
(二)保護(hù)未受損的檔案資料。
(三)搶救已受損的檔案資料。
(一)重點(diǎn)區(qū)域:1、檔案庫(kù)房;2、綜合部;3、試驗(yàn)室辦公室。
(二)搶救順序:1、文書檔案(先永久,后定期);2、會(huì)計(jì)檔案;3、技術(shù)檔案;4、聲像檔案;5、電子文件檔案;6、實(shí)物檔案;7、檔案目錄和檢索工具。
(一)建立健全災(zāi)害應(yīng)急培訓(xùn)制度,加強(qiáng)安全教育,增強(qiáng)防災(zāi)減災(zāi)意識(shí),定期組織安全應(yīng)急演練。
(二)健全與公安、消防等專業(yè)隊(duì)伍的聯(lián)動(dòng)機(jī)制。當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時(shí),能夠協(xié)助專業(yè)部門開展自救互助,最大限度減少損失。
(三)搶險(xiǎn)救災(zāi)小組成員應(yīng)熟悉搶險(xiǎn)崗位、職責(zé)及救災(zāi)設(shè)備存放位置、使用方法。
(四)要完善搶險(xiǎn)救災(zāi)器材配置,保障后勤供給。消防器材應(yīng)每年更換一次,保證消防通道暢通。
(五)檔案存放區(qū)域均應(yīng)配備兩套鑰匙,一套由檔案員使用,另一套由辦公室主任保管以備急用。
(六)每半年安排專業(yè)人員對(duì)檔案室各類儀器進(jìn)行檢測(cè),確保其正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
(七)檔案存放區(qū)域嚴(yán)禁吸煙或使用明火,嚴(yán)禁存放易燃易爆物品。
(八)檔案庫(kù)房實(shí)行專人管理,非庫(kù)房管理員未經(jīng)允許不得出入庫(kù)房。
(九)庫(kù)房管理員對(duì)進(jìn)、出庫(kù)房的檔案要逐卷清點(diǎn),加強(qiáng)對(duì)利用檔案的監(jiān)控,利用完畢應(yīng)及時(shí)檢查,歸還上架。
(十)選擇安全可靠的檔案軟件系統(tǒng)和存儲(chǔ)設(shè)備,建立檔案電子數(shù)據(jù)備份系統(tǒng),對(duì)于重要數(shù)據(jù)要實(shí)行實(shí)時(shí)備份。
(一)一般性災(zāi)害操作步驟
1、發(fā)現(xiàn)檔案存放區(qū)域有被燒異味或墻面、地面、暖氣漏水等現(xiàn)象,應(yīng)立即報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)小組,查找險(xiǎn)源。如險(xiǎn)情不大,能自行處置的,要立即采取切實(shí)可行的辦法迅速排除險(xiǎn)情。事后,將發(fā)現(xiàn)險(xiǎn)情及排除情況上報(bào),查明原因,堵塞漏洞。
2、發(fā)生蟲害、鼠害時(shí),庫(kù)房管理員應(yīng)立即采取措施,對(duì)檔案進(jìn)行消毒、殺蟲滅鼠處理,防止交叉感染;對(duì)受損檔案及時(shí)進(jìn)行修復(fù),并將情況及時(shí)上報(bào)。
(二)較大災(zāi)害操作步驟
1、較大火情
(1)發(fā)現(xiàn)火情立即發(fā)出警報(bào),提醒滅火和疏散,同時(shí)切斷電源,向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)。
(2)搶險(xiǎn)救災(zāi)隊(duì)利用附近的移動(dòng)消防器材進(jìn)行滅火,同時(shí)撥打消防報(bào)警電話,明確說(shuō)明受災(zāi)地點(diǎn)。
(3)在可能的'情況下,組織實(shí)施檔案資料搶救搬運(yùn)工作。發(fā)生小范圍局部火情時(shí),轉(zhuǎn)移至同樓層安全區(qū)域;火情嚴(yán)重時(shí),轉(zhuǎn)移至室外安全區(qū)域。檔案轉(zhuǎn)移應(yīng)由專人負(fù)責(zé)。
(4)及時(shí)向消防人員介紹險(xiǎn)情,一切聽從其專業(yè)指揮。
2、較大水情
(1)發(fā)現(xiàn)進(jìn)水情況,應(yīng)立即通知領(lǐng)導(dǎo)小組,同時(shí)迅速切斷水源,立即啟用工具、設(shè)備排水。
(2)迅速組織人員查找原因,堵塞漏洞。
(3)領(lǐng)導(dǎo)小組視檔案存放區(qū)域進(jìn)水情況,確定檔案轉(zhuǎn)移處置意見,立即組織實(shí)施。檔案轉(zhuǎn)移由專人負(fù)責(zé)。
(4)當(dāng)遇強(qiáng)降雨時(shí),庫(kù)房管理員必須及時(shí)檢查庫(kù)房滲漏情況。發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重滲漏,應(yīng)立即向領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告,派專人搶修和維護(hù),庫(kù)房管理員負(fù)責(zé)滲漏范圍內(nèi)的檔案處置。
3、檔案被盜、泄密
(1)應(yīng)及時(shí)保護(hù)案發(fā)現(xiàn)場(chǎng),向領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告。
(2)向公安機(jī)關(guān)報(bào)案,積極提供破案線索。
(3)檔案員提供準(zhǔn)確的失竊、泄密檔案種類、數(shù)量等情況。
(4)查明原因,追究責(zé)任,總結(jié)改進(jìn)。
4、檔案主機(jī)崩潰
(1)通知監(jiān)控中心技術(shù)人員,最大限度搶救檔案數(shù)據(jù)。
(2)聯(lián)系檔案軟件維保單位維修更新,進(jìn)行軟件恢復(fù),數(shù)據(jù)導(dǎo)入。
(3)查明原因,及時(shí)總結(jié)改進(jìn)。
(三)重大災(zāi)害操作步驟
發(fā)生威脅檔案安全,同時(shí)又傷害人身安全的災(zāi)害,如雷擊、地震、庫(kù)房崩塌等重大情況時(shí),可按上述較大災(zāi)害搶險(xiǎn)步驟進(jìn)行排除。若險(xiǎn)情危及到供水、供電、通信等自身不能處理時(shí),應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)部門進(jìn)行搶險(xiǎn)工作。
落實(shí)24小時(shí)值班和領(lǐng)導(dǎo)帶班制度,確保通信暢通。如雙休日、節(jié)假日時(shí)間出現(xiàn)災(zāi)情,值班人員及帶班領(lǐng)導(dǎo)為直接救災(zāi)責(zé)任人,其責(zé)任是:
(一) 迅速撥打電話報(bào)警。
(二)電話通知處領(lǐng)導(dǎo)或其他責(zé)任人。
(三)工作隊(duì)員接到救助電話應(yīng)迅速到達(dá)指定地點(diǎn)。 (四)在不危害人身安全的情況下,阻止災(zāi)情。
(五)在公安、消防、供電及其他搶險(xiǎn)人員到來(lái)后,及時(shí)指明災(zāi)險(xiǎn)部位。
(六)搶險(xiǎn)結(jié)束后,報(bào)告災(zāi)情情況。
(一)搶救能夠補(bǔ)救和修復(fù)的檔案、資料。
(二)將災(zāi)害發(fā)生原因、造成損失及處理結(jié)果迅速上報(bào)。
(三)根據(jù)情況對(duì)搶險(xiǎn)救災(zāi)有功人員進(jìn)行表彰,對(duì)有關(guān)事故責(zé)任人按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
檔案安全應(yīng)急預(yù)案篇十五
為有效預(yù)防、及時(shí)處理和解決檔案管理工作中的突發(fā)事件,提高應(yīng)對(duì)各種險(xiǎn)情的應(yīng)急救援能力,達(dá)到快速有效救援,減少損失,確保檔案資源安全。根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和國(guó)家檔案局《檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急處置管理辦法》等法律法規(guī)規(guī)定,制定本預(yù)案。
為做好檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急處置工作,經(jīng)研究決定,成立檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急工作領(lǐng)導(dǎo)小組,與檔案工作規(guī)范化管理領(lǐng)導(dǎo)小組合署辦公。
檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責(zé)是:檔案庫(kù)房發(fā)生重大事故或?yàn)?zāi)害時(shí),具體負(fù)責(zé)組織事故處理、救災(zāi)管理和協(xié)調(diào)工作,及時(shí)統(tǒng)計(jì)受災(zāi)影響范圍和受災(zāi)程度,向黨委、政府和檔案業(yè)務(wù)主管部門及時(shí)匯報(bào)。
檔案優(yōu)先的原則。檔案是不可再生資源,當(dāng)面臨其他財(cái)產(chǎn)損失和檔案安全的選擇時(shí),要把保障檔案的安全作為重大事故和自然災(zāi)害緊急處置的首要任務(wù),最大限度地減少其對(duì)檔案安全的影響。
預(yù)防為主的原則。把災(zāi)害預(yù)防作為檔案安全工作的中心環(huán)節(jié)和主要任務(wù),健全工作機(jī)制,強(qiáng)化安全管理,完善防范手段,建立安全預(yù)警機(jī)制,提高對(duì)重大事故和自然災(zāi)害的緊急處置能力。
安全保密的原則。在檔案管理工作發(fā)生突發(fā)事件時(shí),要從搶救、包封、運(yùn)輸、存儲(chǔ)等各個(gè)環(huán)節(jié)確保檔案安全,對(duì)涉密檔案資料要絕對(duì)保密。
(一)預(yù)案啟動(dòng)
1.發(fā)生重大檔案管理突發(fā)事件,由領(lǐng)導(dǎo)小組提出啟動(dòng)本預(yù)案的建議經(jīng)中心主任辦公會(huì)議討論決定后報(bào)主管部門批準(zhǔn)實(shí)施。
2.請(qǐng)示啟動(dòng)本預(yù)案的主要內(nèi)容包括:事件概況、啟動(dòng)建議、參與處置的部門或單位名單。
3.檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室根據(jù)需要可設(shè)置:信息宣傳組、現(xiàn)場(chǎng)處置組、綜合協(xié)調(diào)組、善后處置組等具體工作機(jī)構(gòu),本中心相關(guān)科室承擔(dān)相應(yīng)職責(zé),并指定工作人員(1-2人)參與相關(guān)工作組的工作。
(二)處置程序
1. 檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室通知各相關(guān)部門或科室參與應(yīng)急處置,各相關(guān)部門或科室應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)處置工作,嚴(yán)格實(shí)行24小時(shí)值班制度和情況報(bào)告制度。
2. 在檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,各相關(guān)部門或科室要加強(qiáng)協(xié)調(diào)、密切配合。
3. 檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)匯總各有關(guān)檔案管理突發(fā)事件信息后向市應(yīng)急辦、檔案主管部門報(bào)告并通報(bào)相關(guān)情況。
4.由組長(zhǎng)召集會(huì)議研究部署應(yīng)急處置工作,相關(guān)會(huì)議事宜由檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)承辦。
5.應(yīng)急處置過(guò)程中,檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)督促檢查各項(xiàng)決策和應(yīng)對(duì)措施的落實(shí)情況,確保取得實(shí)效。
6.檔案管理突發(fā)事件處置完畢,由檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室提出終止應(yīng)急狀態(tài)的建議,經(jīng)市應(yīng)急辦批準(zhǔn)后,終止應(yīng)急響應(yīng)并由檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室通知相關(guān)部門或科室。
(一)資金保障
財(cái)務(wù)科按相關(guān)財(cái)政應(yīng)急保障預(yù)案的規(guī)定,負(fù)責(zé)檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急處置的資金保障工作。
(二)物資保障
秘書科負(fù)責(zé)檔案庫(kù)房應(yīng)具備必要的安全防護(hù)設(shè)施,配置滅火、去濕、消毒、除蟲等必要的檔案安全保護(hù)設(shè)備和耗材。突發(fā)事件發(fā)生后,要及時(shí)為救災(zāi)工作提供必要的車輛和應(yīng)急物資,協(xié)調(diào)安排充足的應(yīng)急場(chǎng)地,落實(shí)安全、治安、衛(wèi)生管理等項(xiàng)措施。
(三)人力保障
組織救災(zāi)隊(duì)伍,建立健全與公安、消防等專業(yè)救援隊(duì)伍的聯(lián)動(dòng)機(jī)制,依托專業(yè)救災(zāi)人員,培養(yǎng)和訓(xùn)練自救隊(duì)伍,并對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo)和專業(yè)支持。當(dāng)事故或?yàn)?zāi)害發(fā)生時(shí),能夠協(xié)助專業(yè)救災(zāi)部門自救互助,最大限度減少災(zāi)害損失。
(一)及時(shí)報(bào)警,在第一時(shí)間上報(bào)檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室,同時(shí)通知專業(yè)搶險(xiǎn)救援部門和相關(guān)人員。
(二)組織救援遇險(xiǎn)人員,轉(zhuǎn)移和妥善安置受威脅檔案。迅速控制危險(xiǎn)源,標(biāo)明危險(xiǎn)區(qū)域,關(guān)閉和限制使用有關(guān)設(shè)備、設(shè)施,采取防止發(fā)生次生、衍生事件的必要措施。
(三)對(duì)突發(fā)事件可能造成的危害和損失做出初步判斷,啟動(dòng)相關(guān)應(yīng)急處置預(yù)案。
(四)對(duì)災(zāi)害事故造成的受損檔案,立即組織力量進(jìn)行搶救。特別是對(duì)受水淹檔案,要及時(shí)采取冷凍或干燥的辦法穩(wěn)定檔案的狀態(tài),避免災(zāi)情進(jìn)一步惡化。
(一)災(zāi)害預(yù)警
災(zāi)害預(yù)報(bào)部門發(fā)出災(zāi)情預(yù)警或檔案室工作人員發(fā)現(xiàn)災(zāi)情后,檔案管理責(zé)任部門應(yīng)按規(guī)程啟動(dòng)預(yù)案。
(二)災(zāi)情核定及報(bào)送
災(zāi)情發(fā)生時(shí),要迅速組織力量趕赴現(xiàn)場(chǎng)查看災(zāi)情,在2小時(shí)內(nèi)向同級(jí)行政主管部門和檔案管理部門報(bào)告,并通報(bào)相關(guān)職能部門,災(zāi)情嚴(yán)重的,應(yīng)同時(shí)越級(jí)上報(bào)。災(zāi)情報(bào)告內(nèi)容主要包括:災(zāi)害發(fā)生時(shí)的背景、時(shí)間、區(qū)域、影響范圍、受災(zāi)嚴(yán)重程度和等級(jí),檔案損失情況,人員和其他財(cái)產(chǎn)損失情況,救災(zāi)工作情況以及抗災(zāi)救災(zāi)存在的主要困難和問題。在災(zāi)情穩(wěn)定前,要建立24小時(shí)災(zāi)情報(bào)告制度,保持不間斷通訊聯(lián)絡(luò),及時(shí)掌握災(zāi)情動(dòng)態(tài)并隨時(shí)上報(bào)。
(三)緊急轉(zhuǎn)移安置
接到重大災(zāi)情預(yù)警,在黨委、政府統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,按照有關(guān)救災(zāi)部門的要求,按指定路線將檔案轉(zhuǎn)移到臨時(shí)指定的安置場(chǎng)所,實(shí)施緊急避險(xiǎn)。
(四)檔案搶救保護(hù)
檔案轉(zhuǎn)移后,應(yīng)做好檔案安全防護(hù)工作,視災(zāi)情嚴(yán)重程度及災(zāi)情的發(fā)展,及時(shí)向黨委、政府和檔案主管部門匯報(bào)災(zāi)情,申請(qǐng)給予救災(zāi)支援。
加強(qiáng)應(yīng)急預(yù)案的宣傳和貫徹落實(shí)工作,普及應(yīng)急救援基本知識(shí)和技能,教育干部職工樹立檔案意識(shí)、危機(jī)意識(shí)和應(yīng)變意識(shí),加強(qiáng)檔案突發(fā)事件處置工作研究、開展培訓(xùn)與模擬演練活動(dòng),提高突發(fā)事件的應(yīng)對(duì)處置能力。
檔案管理工作納入各科室和工作人員年度考核內(nèi)容。突發(fā)事件發(fā)生后,參與處置工作的人員要各司其職、反應(yīng)迅速、行動(dòng)有序、處置得當(dāng)。對(duì)在處置工作中表現(xiàn)突出的科室和工作人員,按有關(guān)規(guī)定給予表彰;對(duì)玩忽職守、不負(fù)責(zé)任、辦事不力、扯皮推諉、造成嚴(yán)重后果的人員,依照相關(guān)規(guī)定給予行政處分直至依法追究法律責(zé)任。
本預(yù)案自印發(fā)之日起實(shí)施。
檔案安全應(yīng)急預(yù)案篇十六
為有效預(yù)防、及時(shí)控制和迅速消除檔案突發(fā)災(zāi)害事件,確??偙O(jiān)辦檔案資源
安全
,根據(jù)國(guó)家檔案局《檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急處置管理辦法》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合總監(jiān)辦實(shí)際,特制定本預(yù)案。預(yù)防為主、檔案為主、應(yīng)急聯(lián)動(dòng)。
本預(yù)案中所指災(zāi)害為自然災(zāi)害和突發(fā)性事故。自然災(zāi)害包括:水災(zāi)、地震等。突發(fā)性事故包括:火災(zāi)、檔案丟失、檔案被盜、檔案泄密、檔案電腦系統(tǒng)崩潰。上述災(zāi)害如對(duì)管理處檔案造成威脅,出現(xiàn)險(xiǎn)情,應(yīng)及時(shí)組織搶救。
總監(jiān)辦成立檔案安全應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組和搶險(xiǎn)救災(zāi)工作隊(duì),領(lǐng)導(dǎo)小組掛靠辦公室,負(fù)責(zé)部署、檢查檔案安全工作;宣布應(yīng)急狀態(tài)的啟動(dòng)和解除;全面指揮調(diào)動(dòng)應(yīng)急工作隊(duì),調(diào)配應(yīng)急資源,按程序?qū)嵤?yīng)急搶險(xiǎn)。
組 長(zhǎng):杜宗民,辛秉榮成 員:高俊峰,崔勤書,呂海運(yùn),孫明東,崔秀英
搶險(xiǎn)救災(zāi)工作隊(duì):綜合部人員、試驗(yàn)室人員、值班人員。
(一)采取最有效措施消除對(duì)檔案資料的安全威脅。
(二)保護(hù)未受損的檔案資料。
(三)搶救已受損的檔案資料。
(一)重點(diǎn)區(qū)域:
1、檔案庫(kù)房;
2、綜合部;
3、試驗(yàn)室辦公室。
(二)搶救順序:
1、文書檔案(先永久,后定期);
2、會(huì)計(jì)檔案;
3、技術(shù)檔案;
4、聲像檔案;
5、電子文件檔案;
6、實(shí)物檔案;
7、檔案目錄和檢索工具。
(一)建立健全災(zāi)害應(yīng)急培訓(xùn)制度,加強(qiáng)安全教育,增強(qiáng)防災(zāi)減災(zāi)意識(shí),定期組織安全應(yīng)急演練。
(二)健全與公安、消防等
專業(yè)
隊(duì)伍的聯(lián)動(dòng)機(jī)制。當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時(shí),能夠協(xié)助專業(yè)部門開展自救互助,最大限度減少損失。(三)搶險(xiǎn)救災(zāi)小組成員應(yīng)熟悉搶險(xiǎn)崗位、職責(zé)及救災(zāi)設(shè)備存放位置、使用方法。
(四)要完善搶險(xiǎn)救災(zāi)器材配置,保障后勤供給。消防器材應(yīng)每年更換一次,保證消防通道暢通。
(五)檔案存放區(qū)域均應(yīng)配備兩套鑰匙,一套由檔案員使用,另一套由辦公室主任保管以備急用。
(六)每半年安排專業(yè)人員對(duì)檔案室各類儀器進(jìn)行檢測(cè),確保其正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
(七)檔案存放區(qū)域嚴(yán)禁吸煙或使用明火,嚴(yán)禁存放易燃易爆物品。
(八)檔案庫(kù)房實(shí)行專人管理,非庫(kù)房管理員未經(jīng)允許不得出入庫(kù)房。
(九)庫(kù)房管理員對(duì)進(jìn)、出庫(kù)房的檔案要逐卷清點(diǎn),加強(qiáng)對(duì)利用檔案的監(jiān)控,利用完畢應(yīng)及時(shí)檢查,歸還上架。
(十)選擇安全可靠的檔案軟件系統(tǒng)和存儲(chǔ)設(shè)備,建立檔案電子數(shù)據(jù)備份系統(tǒng),對(duì)于重要數(shù)據(jù)要實(shí)行實(shí)時(shí)備份。
(一)一般性災(zāi)害操作步驟
1、發(fā)現(xiàn)檔案存放區(qū)域有被燒異味或墻面、地面、暖氣漏水等現(xiàn)象,應(yīng)立即報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)小組,查找險(xiǎn)源。如險(xiǎn)情不大,能自行處置的,要立即采取切實(shí)可行的辦法迅速排除險(xiǎn)情。事后,將發(fā)現(xiàn)險(xiǎn)情及排除情況上報(bào),查明原因,堵塞漏洞。
2、發(fā)生蟲害、鼠害時(shí),庫(kù)房管理員應(yīng)立即采取措施,對(duì)檔案進(jìn)行消毒、殺蟲滅鼠處理,防止交叉感染;對(duì)受損檔案及時(shí)進(jìn)行修復(fù),并將情況及時(shí)上報(bào)。
(二)較大災(zāi)害操作步驟
1、較大火情
(1)發(fā)現(xiàn)火情立即發(fā)出警報(bào),提醒滅火和疏散,同時(shí)切斷電源,向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)。
(2)搶險(xiǎn)救災(zāi)隊(duì)利用附近的移動(dòng)消防器材進(jìn)行滅火,同時(shí)撥打消防報(bào)警電話,明確說(shuō)明受災(zāi)地點(diǎn)。
(3)在可能的情況下,組織實(shí)施檔案資料搶救搬運(yùn)工作。發(fā)生小范圍局部火情時(shí),轉(zhuǎn)移至同樓層安全區(qū)域;火情嚴(yán)重時(shí),轉(zhuǎn)移至室外安全區(qū)域。檔案轉(zhuǎn)移應(yīng)由專人負(fù)責(zé)。
(4)及時(shí)向消防人員介紹險(xiǎn)情,一切聽從其專業(yè)指揮。
2、較大水情
(1)發(fā)現(xiàn)進(jìn)水情況,應(yīng)立即通知領(lǐng)導(dǎo)小組,同時(shí)迅速切斷水源,立即啟用工具、設(shè)備排水。
(2)迅速組織人員查找原因,堵塞漏洞。
(3)領(lǐng)導(dǎo)小組視檔案存放區(qū)域進(jìn)水情況,確定檔案轉(zhuǎn)移處置意見,立即組織實(shí)施。檔案轉(zhuǎn)移由專人負(fù)責(zé)。
(4)當(dāng)遇強(qiáng)降
雨
時(shí),庫(kù)房管理員必須及時(shí)檢查庫(kù)房滲漏情況。發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重滲漏,應(yīng)立即向領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告,派專人搶修和維護(hù),庫(kù)房管理員負(fù)責(zé)滲漏范圍內(nèi)的`檔案處置。3、檔案被盜、泄密
(1)應(yīng)及時(shí)保護(hù)案發(fā)現(xiàn)場(chǎng),向領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告。
(2)向公安機(jī)關(guān)報(bào)案,積極提供破案線索。
(3)檔案員提供準(zhǔn)確的失竊、泄密檔案種類、數(shù)量等情況。
(4)查明原因,追究責(zé)任,總結(jié)改進(jìn)。
4、檔案主機(jī)崩潰
(1)通知監(jiān)控中心技術(shù)人員,最大限度搶救檔案數(shù)據(jù)。
(2)聯(lián)系檔案軟件維保單位維修更新,進(jìn)行軟件恢復(fù),數(shù)據(jù)導(dǎo)入。
(3)查明原因,及時(shí)總結(jié)改進(jìn)。
(三)重大災(zāi)害操作步驟
發(fā)生威脅檔案安全,同時(shí)又傷害人身安全的災(zāi)害,如雷擊、地震、庫(kù)房崩塌等重大情況時(shí),可按上述較大災(zāi)害搶險(xiǎn)步驟進(jìn)行排除。若險(xiǎn)情危及到供水、供電、通信等自身不能處理時(shí),應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)部門進(jìn)行搶險(xiǎn)工作。
落實(shí)24小時(shí)值班和領(lǐng)導(dǎo)帶班制度,確保通信暢通。如雙休日、節(jié)假日時(shí)間出現(xiàn)災(zāi)情,值班人員及帶班領(lǐng)導(dǎo)為直接救災(zāi)責(zé)任人,其責(zé)任是:
(一)迅速撥打電話報(bào)警。
(二)電話通知處領(lǐng)導(dǎo)或
其他
責(zé)任人。(三)工作隊(duì)員接到救助電話應(yīng)迅速到達(dá)指定地點(diǎn)。 (四)在不危害人身安全的情況下,阻止災(zāi)情。
(五)在公安、消防、供電及其他搶險(xiǎn)人員到來(lái)后,及時(shí)指明災(zāi)險(xiǎn)部位。
(六)搶險(xiǎn)結(jié)束后,報(bào)告災(zāi)情情況。
(一)搶救能夠補(bǔ)救和修復(fù)的檔案、資料。
(二)將災(zāi)害發(fā)生原因、造成損失及處理結(jié)果迅速上報(bào)。
(三)根據(jù)情況對(duì)搶險(xiǎn)救災(zāi)有功人員進(jìn)行表彰,對(duì)有關(guān)事故責(zé)任人按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
檔案安全應(yīng)急預(yù)案篇十七
各鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府、各部門在防汛期間應(yīng)按以下規(guī)定向縣政府和縣防指報(bào)告有關(guān)險(xiǎn)情、災(zāi)情與抗災(zāi)總結(jié)報(bào)告。
(一)危險(xiǎn)區(qū)域人員轉(zhuǎn)移情況的報(bào)告
在縣防指部署轉(zhuǎn)移居住在危險(xiǎn)區(qū)域群眾后,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府應(yīng)每隔3小時(shí)向縣防指報(bào)告一次地質(zhì)災(zāi)害危險(xiǎn)區(qū)、低洼地帶、危房、工棚等受威脅群眾的轉(zhuǎn)移情況,包括應(yīng)轉(zhuǎn)移、已轉(zhuǎn)移人數(shù)及類別,并對(duì)未轉(zhuǎn)移人員情況進(jìn)行說(shuō)明。
(二)重大險(xiǎn)情的報(bào)告
發(fā)生重大險(xiǎn)情后,當(dāng)?shù)卣坝嘘P(guān)部門必須在接報(bào)15分鐘內(nèi),快速向縣防指及縣政府總值班室報(bào)告緊急情況。有關(guān)人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后,必須在第一時(shí)間,將險(xiǎn)情的時(shí)間、地點(diǎn)、性質(zhì)、現(xiàn)場(chǎng)動(dòng)態(tài)及現(xiàn)場(chǎng)聯(lián)絡(luò)員的姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等情況報(bào)告縣防指及縣政府總值班室,情況緊急的可先用電話報(bào)告,然后通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、傳真補(bǔ)報(bào)?,F(xiàn)場(chǎng)聯(lián)絡(luò)員應(yīng)隨時(shí)了解現(xiàn)場(chǎng)動(dòng)態(tài),及時(shí)報(bào)告現(xiàn)場(chǎng)指揮和處置情況。當(dāng)?shù)卣畱?yīng)對(duì)排險(xiǎn)除險(xiǎn)過(guò)程和善后處理情況進(jìn)行連續(xù)、深入、全面續(xù)報(bào)。
(三)受災(zāi)情況的報(bào)告
災(zāi)情發(fā)生后,受災(zāi)鄉(xiāng)鎮(zhèn)應(yīng)立即收集統(tǒng)計(jì)當(dāng)?shù)厥転?zāi)情況,迅速報(bào)告縣防汛辦。暴雨、大暴雨、臺(tái)風(fēng)警報(bào)時(shí)為一日一報(bào),特大暴雨、臺(tái)風(fēng)緊急警報(bào)或臺(tái)風(fēng)登陸時(shí)為一日兩報(bào),出現(xiàn)重大災(zāi)情、險(xiǎn)情時(shí)為每3小時(shí)一報(bào)。報(bào)告內(nèi)容包括:《洪澇災(zāi)情統(tǒng)計(jì)表》、《因?yàn)?zāi)死亡人員統(tǒng)計(jì)表》、《搶險(xiǎn)救災(zāi)情況表》,人員死亡或失蹤、水利工程出險(xiǎn)等情況應(yīng)附詳細(xì)的文字說(shuō)明。災(zāi)害結(jié)束當(dāng)日,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)應(yīng)將核實(shí)后的《洪澇災(zāi)情統(tǒng)計(jì)表》及《重點(diǎn)水毀水利工程統(tǒng)計(jì)表》報(bào)送縣防汛辦??h水利局將《重點(diǎn)水毀工程統(tǒng)計(jì)表》報(bào)送上級(jí)主管部門。
(五)防抗工作與總結(jié)的報(bào)告
各鄉(xiāng)鎮(zhèn)各有關(guān)部門在防抗臺(tái)風(fēng)暴雨洪水期間,應(yīng)分別按動(dòng)員部署、臨戰(zhàn)狀態(tài)、抗洪搶險(xiǎn)、災(zāi)后重建等階段,以書面形式向縣防指報(bào)告各階段防御工作動(dòng)態(tài)。在防抗臺(tái)風(fēng)暴雨洪水結(jié)束后,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)各有關(guān)部門的總結(jié)材料,應(yīng)報(bào)縣委、縣政府、縣防指。防抗工作重要信息可實(shí)時(shí)報(bào)送。
檔案安全應(yīng)急預(yù)案篇十八
為確保在發(fā)生火災(zāi)時(shí),各項(xiàng)應(yīng)急工作高效、有序地進(jìn)行,最大限度減少人員傷亡和檔案、資料的損失,根據(jù)公安部第61號(hào)令《機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》、《中華人民共和國(guó)消防法》,結(jié)合我館實(shí)際情況,特制定本應(yīng)急預(yù)案。本預(yù)案適用于成華區(qū)檔案局檔案庫(kù)房發(fā)生火災(zāi)事故時(shí)的應(yīng)急處置。
一、組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)
成立成華區(qū)檔案局檔案庫(kù)房防火應(yīng)急預(yù)案領(lǐng)導(dǎo)小組,對(duì)我局檔案庫(kù)房火災(zāi)事件,實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)指揮。
組長(zhǎng):xxx
成員:xxx
二、應(yīng)急處置程序
3、根據(jù)火災(zāi)情況,現(xiàn)場(chǎng)作出檔案及設(shè)備是否需要搶救轉(zhuǎn)運(yùn)的決定,并組織人員立即實(shí)施;
4、搶救出來(lái)的'檔案及設(shè)備,要安排專人負(fù)責(zé)保護(hù),并請(qǐng)武警或公安局配合警衛(wèi)工作;
6、需要撤離的檔案及設(shè)備,應(yīng)疏散到市內(nèi)各區(qū)檔案館或符合檔案保管條件的場(chǎng)所存放。
為有效預(yù)防、及時(shí)處理和解決檔案管理工作中的突發(fā)事件,提高應(yīng)對(duì)各種險(xiǎn)情的應(yīng)急救援能力,達(dá)到快速有效救援,減少損失,確保檔案資源安全。根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和國(guó)家檔案局《檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急處置管理辦法》等法律法規(guī)規(guī)定,制定本預(yù)案。
檔案安全應(yīng)急預(yù)案篇十九
1.1為了及時(shí)而迅速地處理檔案室火災(zāi)事故,保護(hù)各種檔案資料的安全,根據(jù)《中國(guó)大唐集團(tuán)公司安全生產(chǎn)危機(jī)事件管理工作規(guī)定》的要求,制定《發(fā)電廠檔案室火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案》。
1.2本預(yù)案依據(jù)中國(guó)大唐集團(tuán)公司頒發(fā)的《檔案文件資料匯編》等國(guó)家和檔案行業(yè)的法律、法規(guī),上級(jí)對(duì)安全生產(chǎn)的有關(guān)要求和電廠的實(shí)際情況而定。
2.1發(fā)電廠在總經(jīng)理工作部設(shè)置綜合檔案室,檔案室建筑總面積509平方米,其中檔案庫(kù)房建筑面積427平方米。檔案室現(xiàn)配備設(shè)備:電子計(jì)算機(jī)3臺(tái),空調(diào)器8臺(tái),磁盤柜一臺(tái),密集架7組,檔案柜100多組。檔案室現(xiàn)存檔案13690卷,案卷排架長(zhǎng)度428米,錄音、錄像檔案60盤,照片檔案1203張,圖書約3000多本。檔案室配備有1211滅火器10臺(tái)。
2.2綜合檔案室現(xiàn)有檔案管理人員3人,文書檔案員1人,科技檔案員3人。
3.1應(yīng)急指揮機(jī)構(gòu)及其職責(zé)
3.1.1應(yīng)急指揮機(jī)構(gòu)的組成:
3.2.1檔案室是易燃部位,一旦發(fā)現(xiàn)火災(zāi),如果撲救不及時(shí),就會(huì)造成資料丟失,有關(guān)收據(jù)、圖紙、憑據(jù)等無(wú)處可查,其危害和損失都非常大,所以要預(yù)先采取有針對(duì)性的防范措施。
3.2.2確保檔案安全,是檔案管理人員第一位的責(zé)任,全體檔案管理人員必須警鐘長(zhǎng)鳴,牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,提高消防意識(shí),高度重視防火工作。
3.2.3綜合檔案室已建立了檔案室防火規(guī)章制度,需加強(qiáng)檔案管理人員的消防培訓(xùn),要達(dá)到“三懂三會(huì)”。要加強(qiáng)用火用電的管理,檔案室內(nèi)嚴(yán)禁煙火,不準(zhǔn)存放易燃易爆物品。室內(nèi)存放物品及柜架,應(yīng)擺放合理,留有通道。
3.2.4檔案管理人員要定期對(duì)檔案室各個(gè)部位進(jìn)行檢查,對(duì)重點(diǎn)部位和可能存在火災(zāi)隱患的地方要重點(diǎn)檢查,對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患,及時(shí)整改,防止危害檔案安全的火災(zāi)事故發(fā)生。對(duì)檔案室配備的消防設(shè)備、器材要保管和維護(hù)好,不得挪用,檔案管理人員應(yīng)熟悉擺放位置和使用方法。
3.2.5檔案人員下班時(shí),要關(guān)掉辦公室和庫(kù)房所有用電設(shè)備,包括計(jì)算機(jī)、空調(diào),辦公室和樓道內(nèi)的一切燈具,實(shí)行防火安全責(zé)任制,作到“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)、誰(shuí)在崗、誰(shuí)負(fù)責(zé)。”
3.2.6檔案室所配備的滅火器是1211滅火器,它的最大特點(diǎn)是使用以后的滅火劑不留痕跡,能最大限度地減少檔案的損失。
3.3應(yīng)急預(yù)案的啟動(dòng)
3.3.1任何人發(fā)現(xiàn)檔案室發(fā)生火災(zāi)后,應(yīng)立即報(bào)警(119電話),或報(bào)廠火警電話(7119),廠專職消防隊(duì)接警出動(dòng)的同時(shí),即刻向應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)組長(zhǎng)報(bào)告,并由應(yīng)急組長(zhǎng)下達(dá)命令啟動(dòng)執(zhí)行本應(yīng)急預(yù)案。
3.3.2各應(yīng)急小組接到命令后,按各自分工,迅速采取應(yīng)對(duì)措施,進(jìn)行處理。
3.3.3本廠通信中心要保證火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng),迅速暢通,及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)信息。
3.4危急事件的應(yīng)對(duì)
3.4.1發(fā)現(xiàn)檔案室發(fā)生火災(zāi)后,檔案室應(yīng)立即組織檔案人員利用配備的有效消防設(shè)施進(jìn)行滅火。同時(shí)迅速撥打“119”電話報(bào)警,報(bào)警時(shí)要說(shuō)明起火的部位,然后即刻報(bào)告應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)人員。
3.4.2到達(dá)火場(chǎng)后,應(yīng)急組長(zhǎng)應(yīng)迅速組織電廠消防隊(duì)和義務(wù)消防隊(duì)及時(shí)撲滅初起火災(zāi),并根據(jù)實(shí)際情況聯(lián)系市消防支隊(duì)緊急救援。
3.4.3迅速組織電廠消防隊(duì)和義務(wù)消防隊(duì)及時(shí)解救被火災(zāi)圍困人員,并盡最大努力搶救檔案資料。
3.4.4專職消防隊(duì)要根據(jù)具體的滅火作戰(zhàn)方案進(jìn)行滅火。在滅火的過(guò)程中,要注意少用水多用滅火器,以減少檔案資料受到水浸,造成檔案資料損失。
3.4.5迅速組織醫(yī)務(wù)人員搶救受傷人員,迅速組織檔案人員緊急搶救檔案資料,并做好安全措施。
3.4.6組織物資部門根據(jù)搶救方案提供各種備品、備件、材料及工器具。
3.4.7火災(zāi)撲滅后,要派專職消防隊(duì)隊(duì)員在火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)護(hù)24小時(shí),防止余火復(fù)燃。沒有發(fā)現(xiàn)異常后,方可宣告滅火任務(wù)完成。
3.5自救行動(dòng)方案
3.5.1檔案人員發(fā)現(xiàn)檔案室發(fā)生火災(zāi),應(yīng)立即報(bào)警。為使消防隊(duì)能夠迅速到達(dá)火場(chǎng),報(bào)警人應(yīng)講清楚起火單位的名稱、地址、燃燒物性質(zhì)、有無(wú)被困人員、有無(wú)爆炸物品、報(bào)警人姓名、電話號(hào)碼,并說(shuō)出起火部位。
3.5.2立即隔離電器開關(guān),從逃生樓梯轉(zhuǎn)移,不要試圖整理個(gè)人財(cái)物,要避開煙霧,避開樓道里的火源,要緊的是挽救你的生命迅速撤離;如果被困在煙霧里,采取閉氣,用濕毛巾捂住鼻子,彎腰、低頭、爬行脫離,防止被有毒煙氣窒息死亡。
3.5.3如果大火失去控制,立即關(guān)閉所有房門,用濕布掛在門上,并且用水潑向門上,通過(guò)窗戶緊急呼叫,不要試圖跳樓,也許幾分鐘之后會(huì)有人來(lái)救你。
3.5.4遇有電氣設(shè)備著火時(shí)。應(yīng)立即將有關(guān)電氣設(shè)備的電源切斷,采取一切措施制止火焰蔓延,對(duì)可能帶電的電氣設(shè)備,應(yīng)使用干式滅火器或1211滅火器。
3.6生產(chǎn)、生活維持或恢復(fù)方案
3.6.1當(dāng)確認(rèn)火災(zāi)事故得到有效控制、危害已消除,根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)的恢復(fù)情況,由主管廠長(zhǎng)宣布事故應(yīng)急處理情況終止。
3.6.2火災(zāi)撲滅后,綜合檔案室要負(fù)責(zé)清點(diǎn)受損的檔案資料情況,并做好詳細(xì)記錄。
3.6.3應(yīng)急結(jié)束后,成立以廠長(zhǎng)為組長(zhǎng),組成由安監(jiān)部、總經(jīng)理工作部等單位參加的事故調(diào)查組,調(diào)查事故發(fā)生的原因和研究制定防范措施。按照“四不放過(guò)”的原則組織事發(fā)部門進(jìn)行調(diào)查,2天內(nèi)向指揮部提交突發(fā)時(shí)間處置情況專題報(bào)告,報(bào)告內(nèi)容包括:事件發(fā)生概況、檔案資料損失情況、事件處置情況、引發(fā)事件的原因初步分析、善后處理情況及擬采取的防范措施等。
3.6.4檔案資料存入的正常運(yùn)作為恢復(fù)正常狀態(tài)。
檔案安全應(yīng)急預(yù)案篇二十
為了認(rèn)真貫徹落實(shí)國(guó)家、省、州、縣有關(guān)文件和精神切實(shí)做好汛期安全生產(chǎn)工作,避免和減少各類災(zāi)害所造成的損失,確保人民群眾生命、財(cái)產(chǎn)安全,維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定,促進(jìn)全縣經(jīng)濟(jì)發(fā)展,層層落實(shí)責(zé)任,加強(qiáng)汛期安全工作領(lǐng)導(dǎo),完善防范措施,結(jié)合我局實(shí)際,制定預(yù)案:
組長(zhǎng):
副組長(zhǎng):
副組長(zhǎng):
成員:
1、堅(jiān)持24小時(shí)值班,值班電話24小時(shí)有人接聽,并能及時(shí)做好上傳下達(dá)工作。
2、做到發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào),及時(shí)處理。
3、遇到重大問題能及時(shí)處理的處理,并向上級(jí)匯報(bào)。
4、做好單位轄區(qū)內(nèi)的安全教育宣傳工作
5、要求轄區(qū)內(nèi)的施工企業(yè)在汛期期間做好工人的安全防范措施,并簽訂安全生產(chǎn)責(zé)任書。
6、做好重點(diǎn)領(lǐng)域的的防范措施,并安排專人負(fù)責(zé)。
1、思想準(zhǔn)備。以防為主,樹立防控意識(shí)。一定要把生命安全放在首位,克服麻痹思想和僥幸心理,牢固樹立“安全第一、預(yù)防為主”的觀念,增強(qiáng)做好我局轄區(qū)防汛工作的緊迫感和責(zé)任感,要緊緊盯住今年的汛期,按照防汛預(yù)案,做好各個(gè)環(huán)節(jié)的防汛工作。確實(shí)做到深入排查、有效整改、周密部署、嚴(yán)加防范,確保我局轄區(qū)的各項(xiàng)防汛措施落實(shí)到位。
2、組織準(zhǔn)備。建立汛期安全檢查責(zé)任制,明確職責(zé)任務(wù),做好汛期期間安全檢查工作。
3、物資準(zhǔn)備。根據(jù)可能發(fā)生的險(xiǎn)情搶險(xiǎn)要求,事先準(zhǔn)備好搶險(xiǎn)物資和器材,以備急用。加強(qiáng)對(duì)汛期重點(diǎn)部位的檢查監(jiān)督,在汛期內(nèi)必須要有足夠的排險(xiǎn)搶修力量,有效的預(yù)防汛期突發(fā)事件。
2、汛情發(fā)生后,汛期安全領(lǐng)導(dǎo)小組要及時(shí)、準(zhǔn)確做好現(xiàn)場(chǎng)的信息收集和處理工作(包括受困、受傷人員情況,災(zāi)情現(xiàn)場(chǎng)的物資情況及現(xiàn)場(chǎng)周圍的住宅、設(shè)施情況,搶險(xiǎn)隊(duì)伍的到位和搶險(xiǎn)物資需求等情況),并以書面或電話的形式及時(shí)報(bào)縣應(yīng)急管理局。
檔案安全應(yīng)急預(yù)案篇二十一
1、工作原則檔案優(yōu)先原則。面臨其他財(cái)產(chǎn)損失和檔案安全的選擇時(shí),要把保障檔案的安全作為重大事故和自然災(zāi)害緊急處置的首要任務(wù),最大限度地減少對(duì)檔案的影響。
以防為主原則。把災(zāi)害預(yù)防作為檔案室安全工作的中心環(huán)節(jié)和主要任務(wù),完善工作機(jī)制,強(qiáng)化安全管理,完善防范手段,建立安全預(yù)報(bào)機(jī)制,提高對(duì)重大事故和自然災(zāi)害的緊急處置能力。
2、適用范圍
凡在本機(jī)關(guān)發(fā)生影響檔案保管安全的重大事故和自然災(zāi)害,如暴雨、高溫、地震、火災(zāi)、雷電等,適用本預(yù)案。
1、在應(yīng)急的.情況下,采取最有效的行動(dòng)消除對(duì)檔案室檔案、資料的威脅。
2、保護(hù)未受損的檔案、資料。
3、搶救已受損的檔案、資料。
1、物資準(zhǔn)備
檔案室應(yīng)按照檔案室建筑設(shè)計(jì)規(guī)范的要求,設(shè)置必要的安全防護(hù)設(shè)施,配置滅火必要的檔案安全保護(hù)設(shè)備和耗材。
2、人力資源配置
組織救災(zāi)隊(duì)伍,培養(yǎng)和訓(xùn)練自救隊(duì)伍,并對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo)和專業(yè)支持,當(dāng)事故或?yàn)?zāi)害發(fā)生時(shí),能夠協(xié)助專業(yè)救災(zāi)部門自救互助,最大限度減少災(zāi)害損失。
3、防災(zāi)減災(zāi)準(zhǔn)備
配合區(qū)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組積極開展安全教育,有組織、有計(jì)劃地為檔案室工作人員提供防災(zāi)減災(zāi)知識(shí)和培訓(xùn)。宣傳應(yīng)急法律法規(guī)和預(yù)防、避險(xiǎn)、避災(zāi)、自救、互救的常識(shí),增強(qiáng)防火減災(zāi)意識(shí)。
1、災(zāi)害預(yù)警
災(zāi)害預(yù)報(bào)部門發(fā)出災(zāi)情預(yù)警或檔案室工作人員發(fā)現(xiàn)災(zāi)情后,檔案部門應(yīng)按規(guī)程啟動(dòng)預(yù)案。
2、緊急轉(zhuǎn)移安置接到重大災(zāi)情預(yù)警,在局黨組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,檔案室應(yīng)按照有關(guān)救災(zāi)部門的要求,按指定路線將檔案轉(zhuǎn)移到臨時(shí)指定的安置場(chǎng)所,實(shí)施緊急避險(xiǎn)。
3、檔案搶救保護(hù)檔案轉(zhuǎn)移后,檔案室應(yīng)做好檔案安全防護(hù)工作,視災(zāi)情嚴(yán)重程度及災(zāi)情的發(fā)展,及時(shí)上級(jí)檔案主管部門匯報(bào)災(zāi)情,申請(qǐng)給予救災(zāi)支援。
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