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檔案安全應(yīng)急預(yù)案篇一
為有效預(yù)防、及時(shí)控制和迅速消除檔案突發(fā)災(zāi)害事件,確保總監(jiān)辦檔案資源安全,根據(jù)國家檔案局《檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急處置管理辦法》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合總監(jiān)辦實(shí)際,特制定本預(yù)案。
預(yù)防為主、檔案為主、應(yīng)急聯(lián)動(dòng)。
本預(yù)案中所指災(zāi)害為自然災(zāi)害和突發(fā)性事故。自然災(zāi)害包括:水災(zāi)、地震等。突發(fā)性事故包括:火災(zāi)、檔案丟失、檔案被盜、檔案泄密、檔案電腦系統(tǒng)崩潰。上述災(zāi)害如對(duì)管理處檔案造成威脅,出現(xiàn)險(xiǎn)情,應(yīng)及時(shí)組織搶救。
總監(jiān)辦成立檔案安全應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組和搶險(xiǎn)救災(zāi)工作隊(duì),領(lǐng)導(dǎo)小組掛靠辦公室,負(fù)責(zé)部署、檢查檔案安全工作;宣布應(yīng)急狀態(tài)的啟動(dòng)和解除;全面指揮調(diào)動(dòng)應(yīng)急工作隊(duì),調(diào)配應(yīng)急資源,按程序?qū)嵤?yīng)急搶險(xiǎn)。
組長:杜宗民,辛秉榮成員:高俊峰,崔勤書,呂海運(yùn),孫明東,崔秀英
搶險(xiǎn)救災(zāi)工作隊(duì):綜合部人員、試驗(yàn)室人員、值班人員。
(一)采取最有效措施消除對(duì)檔案資料的安全威脅。
(二)保護(hù)未受損的檔案資料。
(三)搶救已受損的檔案資料。
(一)重點(diǎn)區(qū)域:
1、檔案庫房;
2、綜合部;
3、試驗(yàn)室辦公室。
(二)搶救順序:
1、文書檔案(先永久,后定期);
2、會(huì)計(jì)檔案;
3、技術(shù)檔案;
4、聲像檔案;
5、電子文件檔案;
6、實(shí)物檔案;
7、檔案目錄和檢索工具。
(一)建立健全災(zāi)害應(yīng)急培訓(xùn)制度,加強(qiáng)安全教育,增強(qiáng)防災(zāi)減災(zāi)意識(shí),定期組織安全應(yīng)急演練。
(二)健全與公安、消防等專業(yè)隊(duì)伍的聯(lián)動(dòng)機(jī)制。當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時(shí),能夠協(xié)助專業(yè)部門開展自救互助,最大限度減少損失。
(三)搶險(xiǎn)救災(zāi)小組成員應(yīng)熟悉搶險(xiǎn)崗位、職責(zé)及救災(zāi)設(shè)備存放位置、使用方法。
(四)要完善搶險(xiǎn)救災(zāi)器材配置,保障后勤供給。消防器材應(yīng)每年更換一次,保證消防通道暢通。
(五)檔案存放區(qū)域均應(yīng)配備兩套鑰匙,一套由檔案員使用,另一套由辦公室主任保管以備急用。
(六)每半年安排專業(yè)人員對(duì)檔案室各類儀器進(jìn)行檢測(cè),確保其正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
(七)檔案存放區(qū)域嚴(yán)禁吸煙或使用明火,嚴(yán)禁存放易燃易爆物品。
(八)檔案庫房實(shí)行專人管理,非庫房管理員未經(jīng)允許不得出入庫房。
(九)庫房管理員對(duì)進(jìn)、出庫房的檔案要逐卷清點(diǎn),加強(qiáng)對(duì)利用檔案的'監(jiān)控,利用完畢應(yīng)及時(shí)檢查,歸還上架。
(十)選擇安全可靠的檔案軟件系統(tǒng)和存儲(chǔ)設(shè)備,建立檔案電子數(shù)據(jù)備份系統(tǒng),對(duì)于重要數(shù)據(jù)要實(shí)行實(shí)時(shí)備份。
(一)一般性災(zāi)害操作步驟
1、發(fā)現(xiàn)檔案存放區(qū)域有被燒異味或墻面、地面、暖氣漏水等現(xiàn)象,應(yīng)立即報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)小組,查找險(xiǎn)源。如險(xiǎn)情不大,能自行處置的,要立即采取切實(shí)可行的辦法迅速排除險(xiǎn)情。事后,將發(fā)現(xiàn)險(xiǎn)情及排除情況上報(bào),查明原因,堵塞漏洞。
2、發(fā)生蟲害、鼠害時(shí),庫房管理員應(yīng)立即采取措施,對(duì)檔案進(jìn)行消毒、殺蟲滅鼠處理,防止交叉感染;對(duì)受損檔案及時(shí)進(jìn)行修復(fù),并將情況及時(shí)上報(bào)。
(二)較大災(zāi)害操作步驟
1、較大火情
(1)發(fā)現(xiàn)火情立即發(fā)出警報(bào),提醒滅火和疏散,同時(shí)切斷電源,向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)。
(2)搶險(xiǎn)救災(zāi)隊(duì)利用附近的移動(dòng)消防器材進(jìn)行滅火,同時(shí)撥打消防報(bào)警電話,明確說明受災(zāi)地點(diǎn)。
(3)在可能的情況下,組織實(shí)施檔案資料搶救搬運(yùn)工作。發(fā)生小范圍局部火情時(shí),轉(zhuǎn)移至同樓層安全區(qū)域;火情嚴(yán)重時(shí),轉(zhuǎn)移至室外安全區(qū)域。檔案轉(zhuǎn)移應(yīng)由專人負(fù)責(zé)。
(4)及時(shí)向消防人員介紹險(xiǎn)情,一切聽從其專業(yè)指揮。
2、較大水情
(1)發(fā)現(xiàn)進(jìn)水情況,應(yīng)立即通知領(lǐng)導(dǎo)小組,同時(shí)迅速切斷水源,立即啟用工具、設(shè)備排水。
(2)迅速組織人員查找原因,堵塞漏洞。
(3)領(lǐng)導(dǎo)小組視檔案存放區(qū)域進(jìn)水情況,確定檔案轉(zhuǎn)移處置意見,立即組織實(shí)施。檔案轉(zhuǎn)移由專人負(fù)責(zé)。
(4)當(dāng)遇強(qiáng)降雨時(shí),庫房管理員必須及時(shí)檢查庫房滲漏情況。發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重滲漏,應(yīng)立即向領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告,派專人搶修和維護(hù),庫房管理員負(fù)責(zé)滲漏范圍內(nèi)的檔案處置。
3、檔案被盜、泄密
(1)應(yīng)及時(shí)保護(hù)案發(fā)現(xiàn)場(chǎng),向領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告。
(2)向公安機(jī)關(guān)報(bào)案,積極提供破案線索。
(3)檔案員提供準(zhǔn)確的失竊、泄密檔案種類、數(shù)量等情況。
(4)查明原因,追究責(zé)任,總結(jié)改進(jìn)。
4、檔案主機(jī)崩潰
(1)通知監(jiān)控中心技術(shù)人員,最大限度搶救檔案數(shù)據(jù)。
(2)聯(lián)系檔案軟件維保單位維修更新,進(jìn)行軟件恢復(fù),數(shù)據(jù)導(dǎo)入。
(3)查明原因,及時(shí)總結(jié)改進(jìn)。
(三)重大災(zāi)害操作步驟
發(fā)生威脅檔案安全,同時(shí)又傷害人身安全的災(zāi)害,如雷擊、地震、庫房崩塌等重大情況時(shí),可按上述較大災(zāi)害搶險(xiǎn)步驟進(jìn)行排除。若險(xiǎn)情危及到供水、供電、通信等自身不能處理時(shí),應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)部門進(jìn)行搶險(xiǎn)工作。
落實(shí)24小時(shí)值班和領(lǐng)導(dǎo)帶班制度,確保通信暢通。如雙休日、節(jié)假日時(shí)間出現(xiàn)災(zāi)情,值班人員及帶班領(lǐng)導(dǎo)為直接救災(zāi)責(zé)任人,其責(zé)任是:
(一)迅速撥打電話報(bào)警。
(二)電話通知處領(lǐng)導(dǎo)或其他責(zé)任人。
(三)工作隊(duì)員接到救助電話應(yīng)迅速到達(dá)指定地點(diǎn)。
(四)在不危害人身安全的情況下,阻止災(zāi)情。
(五)在公安、消防、供電及其他搶險(xiǎn)人員到來后,及時(shí)指明災(zāi)險(xiǎn)部位。
(六)搶險(xiǎn)結(jié)束后,報(bào)告災(zāi)情情況。
(一)搶救能夠補(bǔ)救和修復(fù)的檔案、資料。
(二)將災(zāi)害發(fā)生原因、造成損失及處理結(jié)果迅速上報(bào)。
(三)根據(jù)情況對(duì)搶險(xiǎn)救災(zāi)有功人員進(jìn)行表彰,對(duì)有關(guān)事故責(zé)任人按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
本文來源:
檔案安全應(yīng)急預(yù)案篇二
(一)防汛抗災(zāi)組織機(jī)構(gòu)。成立縣人民政府防汛抗旱指揮部(簡稱“縣防指”),作為縣突發(fā)公共事件防汛搶險(xiǎn)專項(xiàng)應(yīng)急指揮機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)全縣防汛抗旱、抗洪搶險(xiǎn)救災(zāi)的指揮調(diào)度工作。縣防指指揮長由分管副縣長擔(dān)任,縣政府辦、縣水利局、縣人武部、縣國土資源局等單位領(lǐng)導(dǎo)任副指揮長,成員由縣委宣傳部、縣委農(nóng)辦、縣效能辦、縣發(fā)改局、縣經(jīng)貿(mào)局、縣財(cái)政局、縣教育局、縣交通局、縣公路分局、縣公安局、縣民政局、縣規(guī)劃建設(shè)局、縣廣電局、縣衛(wèi)生局、縣文體局、縣氣象局、縣農(nóng)業(yè)局、縣林業(yè)局、縣電信局、縣移動(dòng)通訊公司、縣供電公司、鳳洋水文站、涌溪水電有限公司、涌口水電站等單位領(lǐng)導(dǎo)組成。
縣防指下設(shè)辦公室(簡稱“縣防汛辦”),掛靠在縣水利局,負(fù)責(zé)全縣防汛抗旱的日常管理工作。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府相應(yīng)成立防汛抗旱指揮部,縣直有關(guān)部門和中型以上水利工程管理單位成立防汛領(lǐng)導(dǎo)組,形成條塊結(jié)合、分級(jí)負(fù)責(zé)、部門管理的防汛抗災(zāi)指揮機(jī)構(gòu)。每年汛前,如人事和機(jī)構(gòu)調(diào)整,縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)兩級(jí)政府應(yīng)及時(shí)調(diào)整、充實(shí)、明確防汛抗旱指揮部成員,并以正式文件下發(fā)執(zhí)行。
、縣直部門和工程管理單位主要負(fù)責(zé)人為本級(jí)、本部門、本單位第一防汛責(zé)任人。每年汛前,縣鄉(xiāng)兩級(jí)及各有關(guān)部門應(yīng)通過媒體向社會(huì)公布縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)
、本部門和工程單位的行政首長防汛責(zé)任人名單,接受社會(huì)和群眾監(jiān)督;縣防指應(yīng)印發(fā)《__縣各級(jí)防汛抗旱機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人工作職責(zé)》,做到職責(zé)明確。檔案安全應(yīng)急預(yù)案篇三
根據(jù)國家、自治區(qū)、市政府關(guān)于新型冠狀病毒肺炎疫情聯(lián)防聯(lián)控的工作部署,按照國家醫(yī)保局“兩個(gè)確?!本?,做好我縣防控救治保障工作,確?;颊卟灰蛸M(fèi)用問題得不到及時(shí)救治,確保定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)不因醫(yī)??傤~預(yù)算管理規(guī)定影響救治,特制定本工作預(yù)案:
一、目標(biāo)任務(wù)
救治保障預(yù)防新型冠狀病毒肺炎疫情應(yīng)急處置。
二、組織機(jī)構(gòu)
為確保全縣新型冠狀病毒肺炎疫情救治保障工作落實(shí)到位,特成立某縣新型冠狀病毒肺炎疫情救治保障工作領(lǐng)導(dǎo)小組,其成員名單如下:
組長:***縣人民政府副縣長
常務(wù)副組長:***縣醫(yī)療保障局黨組書記、局長
副組長: ***縣人民政府辦公室副主任
***縣醫(yī)療保障局副局長
***縣醫(yī)療保障局副局長
***縣醫(yī)療保障局副局長
成員:***縣醫(yī)療保障局辦公室主任
***縣醫(yī)療保障局規(guī)劃財(cái)務(wù)和法規(guī)股股長
***縣醫(yī)療保障局基金監(jiān)管股股長
***縣醫(yī)療保障局居民醫(yī)保業(yè)務(wù)股股長
***縣醫(yī)療保障局職工醫(yī)保業(yè)務(wù)股股長
***縣醫(yī)療保障局信息中心主任
***縣醫(yī)療保障局醫(yī)療救助股股長
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,辦公室設(shè)在縣醫(yī)療保障服務(wù)中心,辦公室主任由***同志兼任,辦公室副主任由***、***同志兼任,工作人員由縣醫(yī)療保障局機(jī)關(guān)各股室負(fù)責(zé)人及醫(yī)療保障服務(wù)中心人員組成。領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室按照縣新型冠狀病毒肺炎聯(lián)防聯(lián)控領(lǐng)導(dǎo)小組工作部署,負(fù)責(zé)全縣新型冠狀病毒肺炎疫情醫(yī)保結(jié)算的組織領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)籌指揮和監(jiān)督指導(dǎo)工作,指導(dǎo)全縣定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)系統(tǒng)做好對(duì)確診為新型冠狀病毒肺炎疫情的患者采取特殊報(bào)銷政策等工作。
三、主要工作措施
(一)將國家衛(wèi)生健康委《新型冠狀病毒感染肺炎診療方案》覆蓋的藥品和醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目全部臨時(shí)納入醫(yī)?;鹬Ц斗秶?,并按確診患者所在定點(diǎn)救治醫(yī)院對(duì)應(yīng)的醫(yī)保報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)予以報(bào)銷,充分發(fā)揮醫(yī)療救助資金的兜底保障作用。
(二)我縣轄區(qū)內(nèi)指定的新型冠狀病毒肺炎定點(diǎn)救治縣人民醫(yī)院對(duì)確診患者救治實(shí)行“先診療后付費(fèi)”和“現(xiàn)場(chǎng)及時(shí)結(jié)報(bào)”。
(三)我縣異地確診患者務(wù)必在當(dāng)?shù)囟c(diǎn)救治醫(yī)院就醫(yī),實(shí)行先救治后結(jié)算,相關(guān)醫(yī)療費(fèi)用按照我市經(jīng)轉(zhuǎn)診醫(yī)保報(bào)銷政策規(guī)定予以報(bào)銷,不需要另行辦理轉(zhuǎn)診手續(xù)。
(四)對(duì)衛(wèi)鍵部門指定的集中收治確診患者定點(diǎn)救治縣人民醫(yī)院,根據(jù)縣人民醫(yī)院申請(qǐng),縣醫(yī)保中心向其預(yù)付一定資金,減輕醫(yī)院墊付資金壓力,并及時(shí)支付患者醫(yī)保費(fèi)用,確保確診患者得到及時(shí)救治。
(五)治療新型冠狀病毒感染肺炎產(chǎn)生的醫(yī)療費(fèi)用不納入控費(fèi)指標(biāo)控制。
(六)對(duì)于確診的未參保患者,由各收治定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)先行救治,涉及的鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)保辦做好后續(xù)參保工作。
(七)全縣各定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)若發(fā)現(xiàn)確診病例,要立即向縣醫(yī)療保障局匯報(bào)??h醫(yī)療保障局統(tǒng)一將定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)報(bào)備情況向市醫(yī)保局進(jìn)行報(bào)告。
(八)上級(jí)有治療新型冠狀病毒肺炎醫(yī)療保障新規(guī)定的,按照新規(guī)定貫徹落實(shí)。
四、工作要求
(一)縣醫(yī)療保障局全體工作人員要對(duì)人民群眾生命健康安全高度負(fù)責(zé)的精神,把應(yīng)對(duì)此次疫情作為當(dāng)前一項(xiàng)最緊迫最重要的工作來抓,壓實(shí)責(zé)任,確保疫情防控每項(xiàng)工作落實(shí)到位。
(二)縣醫(yī)療保障局各股室要根據(jù)新型冠狀病毒肺炎疫情防控工作方案和職責(zé)分工抓好抓實(shí)職責(zé)范圍內(nèi)的工作。
(三)縣醫(yī)療保障局是加強(qiáng)與各定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)溝通合作,密切聯(lián)系,若遇緊急情況或突發(fā)事件,要及時(shí)請(qǐng)示報(bào)告。
(四)縣醫(yī)療保障局要嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)干部帶班和值班制度,主要領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)小組各成員要保持手機(jī)24小時(shí)暢通,切實(shí)加強(qiáng)應(yīng)急值守和信息報(bào)送工作。
(五)各定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)要在2月*日上午12點(diǎn)前向縣醫(yī)療保障局上報(bào)2月30日24點(diǎn)前住院結(jié)算人數(shù)。今后各定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)要在每周五上午12點(diǎn)前上報(bào)上周五0點(diǎn)至本周四24點(diǎn)收治確診參保患者(職工醫(yī)保、居民醫(yī)保)門診和住院醫(yī)療費(fèi)用情況表。
檔案安全應(yīng)急預(yù)案篇四
1.1為了及時(shí)而迅速地處理檔案室火災(zāi)事故,保護(hù)各種檔案資料的安全,根據(jù)檔案有關(guān)法律、法規(guī)的要求,制定《》。
1.2本預(yù)案應(yīng)具有科學(xué)性、可操作性。對(duì)預(yù)案的內(nèi)容要根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)修改,合理調(diào)整。
2概況
3應(yīng)急預(yù)案內(nèi)容
3.1應(yīng)急指揮機(jī)構(gòu)及其職責(zé)
3.1.1應(yīng)急指揮機(jī)構(gòu)的組成:
組長:
副組長:
成員:
3.1.2應(yīng)急指揮機(jī)構(gòu)的職責(zé):
和上報(bào)工作。3.1.3成立各專業(yè)應(yīng)急小組職責(zé):
火災(zāi)撲救組,職責(zé):采取積極有效的滅火戰(zhàn)術(shù),迅速撲滅火災(zāi)。
安全保衛(wèi)組:積極搶救人命,劃定警戒區(qū)域,保護(hù)好火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)和維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序,確保滅火行動(dòng)順利進(jìn)行。
后勤保障組:職責(zé):負(fù)責(zé)保障火場(chǎng)所需的物資供給,確保火場(chǎng)供水和照明,保證火場(chǎng)所需物資及時(shí)供應(yīng)。
安全救護(hù)組:負(fù)責(zé)組織醫(yī)務(wù)人員及時(shí)搶救護(hù)理受傷人員。事故調(diào)查組:職責(zé):對(duì)火災(zāi)起火原因進(jìn)行認(rèn)真分析,按照“四不放過”的原則,實(shí)事求是做出結(jié)論,并上報(bào)有關(guān)上級(jí)部門。
3.2危急事件的預(yù)防
3.2.1檔案室是易燃部位,一旦發(fā)現(xiàn)火災(zāi),如果撲救不及時(shí),就會(huì)造成資料丟失,有關(guān)收據(jù)、圖紙、憑據(jù)等無處可查,其危害和損失都非常大,所以要預(yù)先采取有針對(duì)性的防范措施。
3.2.2單位要建立健全各項(xiàng)防火規(guī)章制度,加強(qiáng)用火用電的管理,杜絕在檔案室內(nèi)動(dòng)火作業(yè),加強(qiáng)職工的消防培訓(xùn),要達(dá)到“三懂三會(huì)”。
3.2.3檔案室所配備的滅火器最好是二氧化碳和1211滅火器,他的最大特點(diǎn)是使用以后的滅火劑不留痕跡。
3.3應(yīng)急預(yù)案的啟動(dòng)
3.3.1發(fā)現(xiàn)火災(zāi)后,應(yīng)立即報(bào)警(119電話),廠專職消-防-隊(duì)接警出動(dòng)的同時(shí),即刻向應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)組長報(bào)告,并由應(yīng)急組長下達(dá)命令啟動(dòng)執(zhí)行本應(yīng)急預(yù)案。
3.3.2各應(yīng)急小組接到命令后,按各自分工,迅速采取應(yīng)對(duì)措施,進(jìn)行處理。
3.4危急事件的應(yīng)對(duì)
3.4.1發(fā)現(xiàn)火災(zāi)后,資料室應(yīng)立即組織人員利用配備的有效消防設(shè)施進(jìn)行滅火。同時(shí)迅速撥打“119”電話報(bào)警,報(bào)警時(shí)要說明起火的部位,然后即刻報(bào)告應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)人員。
3.4.2到達(dá)火場(chǎng)后,應(yīng)急組長應(yīng)立即下達(dá)本應(yīng)急預(yù)案的命令,并根據(jù)實(shí)際情況采取滅火作戰(zhàn)方案。
3.4.3各應(yīng)急小組接受命令后,按照各自分工,積極采取有效措施,進(jìn)行撲救和其它處理任務(wù)。
3.4.4專職消-防-隊(duì)要根據(jù)具體的滅火作戰(zhàn)方案進(jìn)行滅火。在滅火的過程中,要注意少用水多用滅火器,以減少資料受到水浸,造成資料損失。
3.4.5火災(zāi)撲滅后,要派專職消-防-隊(duì)隊(duì)員在火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)護(hù)24小時(shí),防止余火復(fù)燃。沒有發(fā)現(xiàn)異常后,方可宣告滅火任務(wù)完成。
3.5生產(chǎn)、生活維持或恢復(fù)方案
3.5.1火災(zāi)撲滅后,負(fù)責(zé)單位要清點(diǎn)受損的資料情況,并做好詳細(xì)記錄。
3.5.2根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)的恢復(fù)情況,由主管廠長宣布事故應(yīng)急處理情況終止。
3.5.3資料存入的正常運(yùn)作為恢復(fù)正常狀態(tài)。
檔案室安全應(yīng)急預(yù)案
2022最新版應(yīng)急預(yù)案
檔案安全應(yīng)急預(yù)案篇五
檔案室檔案安全應(yīng)急預(yù)案
為建立健全檔案安全管理工作機(jī)制,預(yù)防重大自然災(zāi)害和突發(fā)性事故的發(fā)生,做好應(yīng)對(duì)災(zāi)害引起危害的應(yīng)急處置措施準(zhǔn)備,加強(qiáng)檔案的安全保障和救災(zāi)能力,結(jié)合檔案工作的實(shí)際情況,以“事前預(yù)防、事中控制、事后改進(jìn)”的基本思路,特制定本預(yù)案。
一、應(yīng)對(duì)災(zāi)害應(yīng)急處置工作原則1.工作原則(1)預(yù)防為主:把預(yù)防災(zāi)害作為檔案安全管理工作的重要任務(wù),從制度上預(yù)防災(zāi)害的發(fā)生,建立安全預(yù)警機(jī)制,強(qiáng)化日常安全管理,完善災(zāi)害緊急處理工作措施,提高應(yīng)對(duì)處置能力。
(2)檔案優(yōu)先:當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時(shí),面臨其它物質(zhì)財(cái)產(chǎn)(人員除外)和檔案同時(shí)需要搶救時(shí),應(yīng)把保障檔案安全作為首要任務(wù),在第一時(shí)間采取有效措施,最大限度地減少災(zāi)害對(duì)檔案的危害。
(3)應(yīng)急聯(lián)動(dòng):堅(jiān)持統(tǒng)一指揮、各負(fù)其責(zé)、自救為主、部門聯(lián)動(dòng)的原則,應(yīng)組織應(yīng)對(duì)突發(fā)性災(zāi)害給檔案安全造成侵害的處置工作,并及時(shí)向上級(jí)主管部門報(bào)告,切實(shí)做到有效預(yù)防、及時(shí)控制和消除危害。
2.組織保障成立檔案管理災(zāi)害應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)辦公室,負(fù)
責(zé)檔案災(zāi)害應(yīng)對(duì)工作。
當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時(shí),立即啟動(dòng)預(yù)案,并同時(shí)與上級(jí)主管部門
聯(lián)系,取得支援和幫助,有效地開展應(yīng)急處理工作。
3.適用范圍本預(yù)案所指災(zāi)害為自然災(zāi)害和突發(fā)性事故兩大類。自然
災(zāi)害包括:水災(zāi)、火災(zāi)、地震等;突發(fā)性事故包括:檔案丟失、檔案被盜、檔案泄密、計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)崩潰和火災(zāi)(包括:設(shè)時(shí)設(shè)備故障、庫房線路老化或短路引起的火災(zāi)以及蓄意縱火、爆炸)等。上述災(zāi)害如果對(duì)檔案、設(shè)施、設(shè)備、人員造成威脅,出現(xiàn)險(xiǎn)情,應(yīng)及時(shí)組織進(jìn)行搶救。
二、應(yīng)急保障措施1.防災(zāi)減災(zāi)準(zhǔn)備建立健全災(zāi)害應(yīng)急管理培訓(xùn)制度,有組織、有計(jì)劃地為檔案管理人員提供防災(zāi)減災(zāi)及突發(fā)事件應(yīng)急處理相關(guān)知識(shí)和技能培訓(xùn),加強(qiáng)安全教育。宣傳應(yīng)急法律法規(guī)和預(yù)防、避險(xiǎn)、避災(zāi)、自救、互救的常識(shí),增強(qiáng)防災(zāi)減災(zāi)意識(shí),定期組織災(zāi)害事件應(yīng)急演練。
建立健全安全管理制度,定期檢查檔案各項(xiàng)安全防范措施的落實(shí)情況,加強(qiáng)對(duì)重要部位和重要基礎(chǔ)設(shè)施的安全檢查,及時(shí)消除隱患。
2.人員準(zhǔn)備建立健全與公安、消防等專業(yè)救援隊(duì)伍的聯(lián)動(dòng)機(jī)制,依
托專業(yè)救災(zāi)部門,定期對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)和指導(dǎo),提高應(yīng)急的能力。當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時(shí),能夠協(xié)助專業(yè)救災(zāi)部門開展自救互助,最大限度減少災(zāi)害損失。
3.物資準(zhǔn)備按照檔案室建筑設(shè)計(jì)規(guī)范要求,配置必要的安全防護(hù)設(shè)施、設(shè)備,定期檢測(cè)、維護(hù)安全防護(hù)裝置,使其處于良好狀態(tài),確保正常使用;選擇安全可靠的軟件系統(tǒng)和存貯設(shè)備,建立電子數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)。
4.資金準(zhǔn)備應(yīng)安排救災(zāi)資金預(yù)算,用于幫助解決檔案搶救。
三、應(yīng)急處置程序1.災(zāi)害預(yù)警及啟動(dòng)凡出現(xiàn)下列任何一種情況,即啟動(dòng)本預(yù)案:
(1)預(yù)警性災(zāi)害。本市、區(qū)防災(zāi)應(yīng)急指揮機(jī)構(gòu),地震、防汛、氣象、公安消防等災(zāi)害管理部門發(fā)出預(yù)警及相關(guān)預(yù)案已經(jīng)啟動(dòng),預(yù)期將對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)生命、財(cái)產(chǎn)造成較大威脅或損失的災(zāi)害。
(2)廣泛性或區(qū)域性災(zāi)害。發(fā)生全市性或區(qū)域性的災(zāi)害,對(duì)檔案的安全直接構(gòu)成威脅。
(3)安全隱患排查發(fā)現(xiàn)的直接危及檔案安全的災(zāi)情。
(4)應(yīng)急預(yù)案啟動(dòng)涉及檔案安全的本預(yù)案同時(shí)啟動(dòng)。
2.災(zāi)情核對(duì)及報(bào)送
災(zāi)情發(fā)生時(shí),要迅速組織力量趕赴現(xiàn)場(chǎng)開展自救,并迅速核實(shí)災(zāi)情。在2小時(shí)內(nèi)向?yàn)?zāi)害應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組上報(bào)。災(zāi)情報(bào)告內(nèi)容主要包括:災(zāi)害發(fā)生的背景、時(shí)間、區(qū)域、影響范圍,受災(zāi)的嚴(yán)重程度和等級(jí),檔案損失情況,人員和其他財(cái)產(chǎn)損失情況,搶險(xiǎn)救災(zāi)工作情況以及災(zāi)區(qū)存在的主要困難和問題。在災(zāi)情穩(wěn)定前,隨時(shí)與上級(jí)主管部門保持聯(lián)系,及時(shí)上報(bào)災(zāi)情動(dòng)態(tài)。災(zāi)情穩(wěn)定后,應(yīng)組織力量,全面展開災(zāi)情核定工作,保證災(zāi)情信息、數(shù)據(jù)的及時(shí)、客觀、真實(shí)、準(zhǔn)確,不出現(xiàn)遲報(bào)、謊報(bào)、瞞報(bào)、漏報(bào)。
3.緊急轉(zhuǎn)移安置接到重大災(zāi)情預(yù)警,在災(zāi)害應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,應(yīng)按照有關(guān)救災(zāi)部門要求,按指定路線將檔案轉(zhuǎn)移到臨時(shí)指定的安置場(chǎng)所,實(shí)施緊急避險(xiǎn)。
4.檔案搶救保護(hù)檔案轉(zhuǎn)移后,應(yīng)做好檔案安全防護(hù)工作。同時(shí),視災(zāi)情嚴(yán)重程度及災(zāi)情的發(fā)展,向上級(jí)主管部門匯報(bào)災(zāi)情,申請(qǐng)救災(zāi)支援。
四、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),持續(xù)改進(jìn)突發(fā)事件基本平息后,對(duì)事件起因,處理過程和結(jié)果進(jìn)行全面的總結(jié),以此總結(jié)經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn);發(fā)現(xiàn)問題,持續(xù)改進(jìn);為制訂糾正措施,防止類似事件的再度發(fā)生打好基礎(chǔ)。
五、獎(jiǎng)懲措施
1.檔案應(yīng)急處理工作實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制和責(zé)任追究制。
2.對(duì)突發(fā)事件應(yīng)急管理工作中做出突出貢獻(xiàn)的先進(jìn)集體和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
3.對(duì)遲報(bào)、謊報(bào)、瞞報(bào)和漏報(bào)突發(fā)事件重要情況或者應(yīng)急管理工作中有其他失職、瀆職行為的將對(duì)有關(guān)責(zé)任人根據(jù)事件的嚴(yán)重性給予相應(yīng)處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
檔案室檔案安全應(yīng)急預(yù)案一、工作原則預(yù)防為主、檔案為主、應(yīng)急聯(lián)動(dòng)。
二、適用范圍本預(yù)案中所指災(zāi)害為自然災(zāi)害和突發(fā)性事故。自然災(zāi)害包括:水災(zāi)、地震等。突發(fā)性事故包括:火災(zāi)、檔案丟失、檔案被盜、檔案泄密、檔案電腦系統(tǒng)崩潰。上述災(zāi)害如對(duì)管理處檔案造成威脅,出現(xiàn)險(xiǎn)情,應(yīng)及時(shí)組織搶救。
三、組織領(lǐng)導(dǎo)總監(jiān)辦成立檔案安全應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組和搶險(xiǎn)救災(zāi)工作隊(duì),領(lǐng)導(dǎo)小組掛靠辦公室,負(fù)責(zé)部署、檢查檔案安全工作;宣布應(yīng)急狀態(tài)的`啟動(dòng)和解除;全面指揮調(diào)動(dòng)應(yīng)急工作隊(duì),調(diào)配應(yīng)急資源,按程序?qū)嵤?yīng)急搶險(xiǎn)。
組長:
搶險(xiǎn)救災(zāi)工作隊(duì):綜合部人員、試驗(yàn)室人員、值班人員。
四、工作目標(biāo)
(一)采取最有效措施消除對(duì)檔案資料的安全威脅。
(二)保護(hù)未受損的檔案資料。
(三)搶救已受損的檔案資料。
五、工作重點(diǎn)(一)重點(diǎn)區(qū)域:1、檔案庫房;2、綜合部;3、試驗(yàn)室辦公室。
(二)搶救順序:1、文書檔案(先永久,后定期);2、會(huì)計(jì)檔案;3、技術(shù)檔案;4、聲像檔案;5、電子文件檔案;6、實(shí)物檔案;7、檔案目錄和檢索工具。六、應(yīng)急保障措施(一)建立健全災(zāi)害應(yīng)急培訓(xùn)制度,加強(qiáng)安全教育,增強(qiáng)防災(zāi)減災(zāi)意識(shí),定期組織安全應(yīng)急演練。
(二)健全與公安、消防等專業(yè)隊(duì)伍的聯(lián)動(dòng)機(jī)制。當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時(shí),能夠協(xié)助專業(yè)部門開展自救互助,最大限度減少損失。
(三)搶險(xiǎn)救災(zāi)小組成員應(yīng)熟悉搶險(xiǎn)崗位、職責(zé)及救災(zāi)設(shè)備存放位置、使用方法。
(四)要完善搶險(xiǎn)救災(zāi)器材配置,保障后勤供給。消防器材應(yīng)每年更換一次,保證消防通道暢通。
(五)檔案存放區(qū)域均應(yīng)配備兩套鑰匙,一套由檔案員使用,另一套由辦公室主任保管以備急用。
(六)每半年安排專業(yè)人員對(duì)檔案室各類儀器進(jìn)行檢測(cè),確保其正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
篇二:
檔案安全管理應(yīng)急預(yù)案
檔案安全管理應(yīng)急預(yù)案
為了最大限度地防止突發(fā)事件對(duì)檔案可能造成的損害,提高對(duì)各種險(xiǎn)情的應(yīng)急救援能力。根據(jù)《檔案法》及《檔案法實(shí)施辦法》之規(guī)定,結(jié)合我校實(shí)際特制定本應(yīng)急預(yù)案。
一、組織領(lǐng)導(dǎo):
(一)成立搶險(xiǎn)救災(zāi)領(lǐng)導(dǎo)小組和搶險(xiǎn)救災(zāi)工作隊(duì)。
組長:校長成員:檔案員分管副校長總務(wù)主任、辦公室主任等人。
二、救災(zāi)應(yīng)急預(yù)案的目標(biāo):
(一)在應(yīng)急的情況下,采取最有效行動(dòng)消除對(duì)室藏檔案資料的威脅。
(二)保護(hù)未受損的檔案、資料。
(三)搶救已受損的檔案、資料。
三、備災(zāi)工作:
(一)建立突發(fā)性重大事件報(bào)告制度。將檔案室列入重點(diǎn)管理部門,及時(shí)溝通信息,按要求做好災(zāi)情預(yù)警工作。
(二)完善搶險(xiǎn)救災(zāi)的日常訓(xùn)練工作:所有人員均應(yīng)熟悉自己的搶險(xiǎn)崗位、職責(zé)、消防的存放位置、使用方法等,真正做到責(zé)任到人,措施到位,方法得力。
(三)總務(wù)處要完善搶險(xiǎn)救災(zāi)器材的配置,保障后勤供給。
(四)建立檔案安全檢查制度。庫房管理人員應(yīng)對(duì)庫房安全情況進(jìn)行檢查登記,加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)部位的檢查,發(fā)現(xiàn)問題和隱患要及時(shí)整改。
四、應(yīng)急處理措施:
(一)現(xiàn)場(chǎng)第一人應(yīng)立即拉響警報(bào),在可能的情況下利用一切應(yīng)急搶險(xiǎn)工
具阻止災(zāi)情,保護(hù)未受損的檔案,并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
(二)辦公室、總務(wù)處應(yīng)協(xié)調(diào)消防、搬運(yùn)等環(huán)節(jié)的組織實(shí)施和后勤保障工作。
(三)應(yīng)急預(yù)案的操作步驟:分一般性災(zāi)險(xiǎn)、較大災(zāi)害和重大災(zāi)害三種情況。
1、一般性災(zāi)險(xiǎn)的操作步驟:
(1)凡發(fā)現(xiàn)庫房內(nèi)任何部位有被燒烤異味或庫房屋頂?shù)孛媾瘹饴┧犬惓,F(xiàn)
象,每個(gè)人都有責(zé)任立即告知周圍其他人,共同查險(xiǎn)源。如果險(xiǎn)情不大,自己能處置的,除發(fā)出警報(bào)外,要立即采取切實(shí)可行的辦法迅速撲滅險(xiǎn)情。
(2)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。
(3)查明原因,堵塞漏洞,徹底解決問題。
2、較大災(zāi)害的搶險(xiǎn)步驟:
凡發(fā)現(xiàn)檔案庫房災(zāi)險(xiǎn)情況較嚴(yán)重,搞不清虛實(shí)、或估計(jì)依靠自身力量不能處理的,應(yīng)立即發(fā)出警報(bào),呼叫搶險(xiǎn)救災(zāi)工作隊(duì)全體人員參加搶險(xiǎn)。有關(guān)責(zé)任人指定專人迅速完成以下工作:
(1)立即撥叫消防電話及與搶險(xiǎn)救災(zāi)有關(guān)的外界聯(lián)系電話,明確受災(zāi)地點(diǎn)。
(2)打開通往險(xiǎn)區(qū)的通道大門。
(3)通知門衛(wèi),保證大門暢通。為消防車的靠近做好準(zhǔn)備。
(5)消防隊(duì)到來之后,應(yīng)及時(shí)簡介險(xiǎn)情,一切聽從消防人員的指揮。
(6)發(fā)現(xiàn)庫房進(jìn)水時(shí),應(yīng)立即通知辦公室或安全責(zé)任領(lǐng)導(dǎo),查找原因,排除隱患,堵塞漏洞。并先利用現(xiàn)有人員采取一切排水措施,以保障檔案資料的安全。
3、重大災(zāi)害的搶險(xiǎn)步驟:
傷害時(shí),要兵分兩路,一路應(yīng)及時(shí)將受傷人員迅速轉(zhuǎn)移到醫(yī)院進(jìn)行搶救。一路搶救檔案資料。
五、災(zāi)情消除后,立即作好以下工作:
(1)搶救能夠補(bǔ)救和修復(fù)的檔案。
(2)將災(zāi)害發(fā)生原因,造成損失及處理結(jié)果報(bào)告上級(jí)。
中心小學(xué)二0一x年九月六日
篇三:
檔案安全管理應(yīng)急預(yù)案
檔案室檔案安全應(yīng)急預(yù)案檔案安全管理應(yīng)急預(yù)案
為了進(jìn)一步做好檔案安全工作,切實(shí)防范和妥善處置檔案安全事故,最大限度地防止各類自然災(zāi)害對(duì)檔案可能造成的損害,提高對(duì)各種險(xiǎn)情的應(yīng)急救援能力,達(dá)到快速有效救援,減少損失的目的,根據(jù)《檔案法》的規(guī)定,特制定此預(yù)案。
1、工作原則
檔案優(yōu)先原則。面臨其他財(cái)產(chǎn)損失和檔案安全的選擇時(shí),要把保障檔案的安全作為重大事故和自然災(zāi)害緊急處置的首要任務(wù),最大限度地減少對(duì)檔案的影響。
以防為主原則。把災(zāi)害預(yù)防作為檔案室安全工作的中心環(huán)節(jié)和主要任務(wù),完善工作機(jī)制,強(qiáng)化安全管理,完善防范手段,建立安全預(yù)報(bào)機(jī)制,提高對(duì)重大事故和自然災(zāi)害的緊急處置能力。
2、適用范圍
凡在本機(jī)關(guān)發(fā)生影響檔案保管安全的重大事故和自然災(zāi)害,如暴雨、高溫、地震、火災(zāi)、雷電等,適用本預(yù)案。
1、在應(yīng)急的情況下,采取最有效的行動(dòng)消除對(duì)檔案室檔案、的威脅。
2、保護(hù)未受損的檔案、資料。
3、搶救已受損的檔案、資料。
1、物資準(zhǔn)備
檔案室應(yīng)按照檔案室建筑設(shè)計(jì)規(guī)范的要求,設(shè)置必要的安全防護(hù)設(shè)施,配置滅火必要的檔案安全保護(hù)設(shè)備和耗材。
2、人力資源配置組織救災(zāi)隊(duì)伍,培養(yǎng)和訓(xùn)練自救隊(duì)伍,并對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo)和專業(yè)支
持,當(dāng)事故或?yàn)?zāi)害發(fā)生時(shí),能夠協(xié)助專業(yè)救災(zāi)部門自救互助,最大限度減少災(zāi)害損失。
3、防災(zāi)減災(zāi)準(zhǔn)備
配合區(qū)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組積極開展安全教育,有組織、有計(jì)劃地為檔案室工作人員提供防災(zāi)減災(zāi)知識(shí)和培訓(xùn)。宣傳應(yīng)急法律法規(guī)和預(yù)防、避險(xiǎn)、避災(zāi)、自救、互救的常識(shí),增強(qiáng)防火減災(zāi)意識(shí)。
1、災(zāi)害預(yù)警
災(zāi)害預(yù)報(bào)部門發(fā)出災(zāi)情預(yù)警或檔案室工作人員發(fā)現(xiàn)災(zāi)情后,檔案部門應(yīng)按規(guī)程啟動(dòng)預(yù)案。
2、緊急轉(zhuǎn)移安置
接到重大災(zāi)情預(yù)警,在局黨組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,檔案室應(yīng)按照有關(guān)救災(zāi)部門的要求,按指定路線將檔案轉(zhuǎn)移到臨時(shí)指定的安置場(chǎng)所,實(shí)施緊急避險(xiǎn)。
3、檔案搶救保護(hù)
檔案轉(zhuǎn)移后,檔案室應(yīng)做好檔案安全防護(hù)工作,視災(zāi)情嚴(yán)重程度及災(zāi)情的發(fā)展,及時(shí)上級(jí)檔案主管部門匯報(bào)災(zāi)情,申請(qǐng)給予救災(zāi)支援。
為有效預(yù)防、及時(shí)控制和迅速消除檔案突發(fā)災(zāi)害事件,確保田營鎮(zhèn)檔案資源安全,根據(jù)《檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急處置管理辦法》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合田營鎮(zhèn)實(shí)際,特制定本預(yù)案。
預(yù)防為主、檔案為重、應(yīng)急聯(lián)動(dòng)。
本預(yù)案中所指災(zāi)害為自然災(zāi)害和突發(fā)性事故。自然災(zāi)害包括:水災(zāi)、地震等。突發(fā)性事故包括:火災(zāi)、檔案丟失、檔案被盜、檔案泄密、檔案服務(wù)器系統(tǒng)崩潰。
上述災(zāi)害如對(duì)管理處檔案造成威脅,出現(xiàn)險(xiǎn)情,應(yīng)及時(shí)組織搶救。
成立檔案安全應(yīng)急小組,小組設(shè)在辦公室,負(fù)責(zé)部署、檢查檔案安全工作;
宣布應(yīng)急狀態(tài)的啟動(dòng)和解除;
全面指揮調(diào)動(dòng)應(yīng)急工作隊(duì),調(diào)配應(yīng)急資源,按程序?qū)嵤?yīng)急搶險(xiǎn)。
組長:
成員:
(一)采取最有效措施消除對(duì)檔案資料的安全威脅。
二)保護(hù)未受損的檔案資料
三)搶救已受損的檔案資料(一)重點(diǎn)區(qū)域:
1、檔案庫房;
2、黨政辦公室(二)搶救順序:
1、文書檔案(先永久,后定期);
2、會(huì)計(jì)檔案;
3、科技檔案;
4、聲像檔案;
5、電子文件檔案;
6、實(shí)物檔案;
7、檔案目錄和檢索工具
(一)建立健全災(zāi)害應(yīng)急培訓(xùn)制度,加強(qiáng)安全教育,增強(qiáng)防災(zāi)減災(zāi)意識(shí),定期組織安全應(yīng)急演練。
(二)健全與派出所、消防隊(duì)等專業(yè)隊(duì)伍的聯(lián)動(dòng)機(jī)制。當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時(shí),能夠協(xié)助專業(yè)部門開展自救互助,最大限度減少損失。
(三)搶險(xiǎn)救災(zāi)小組成員應(yīng)熟悉搶險(xiǎn)崗位、職責(zé)及救災(zāi)設(shè)備存放位置、使用方法。
(四)要完善搶險(xiǎn)救災(zāi)器材配置,保障后勤供給。消防器材應(yīng)每年更換一次,保證消防通道暢通。
(五)每半年安排專業(yè)人員對(duì)檔案室各類儀器進(jìn)行檢測(cè),確保其正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
(六)檔案庫房、辦公室嚴(yán)禁吸煙或使用明火,嚴(yán)禁存放易燃易爆物品
(七)檔案庫房實(shí)行專人管理,非庫房管理員未經(jīng)允許不得出入庫房。
(八)庫房管理員對(duì)進(jìn)、出庫房的檔案要逐卷清點(diǎn),加強(qiáng)對(duì)利用檔案的監(jiān)控,利用完畢應(yīng)及時(shí)檢查,歸還上架。
(九)選擇安全可靠的檔案軟件系統(tǒng)和存儲(chǔ)設(shè)備,建立檔案電子數(shù)據(jù)備份系統(tǒng),對(duì)于重要數(shù)據(jù)要實(shí)行實(shí)時(shí)備份。
(一)一般性災(zāi)害操作步驟
1、發(fā)現(xiàn)辦公室、檔案室有被燒異味或墻面、地面、暖氣漏水等現(xiàn)象,應(yīng)立即報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)小組,查找險(xiǎn)源。如險(xiǎn)情不大,能自行處置的,要立即采取切實(shí)可行的辦法迅速排除險(xiǎn)情。
事后,將發(fā)現(xiàn)險(xiǎn)情及排除情況上報(bào),查明原因,堵塞漏洞。
對(duì)受損檔案及時(shí)進(jìn)行修復(fù),并將情況及時(shí)上報(bào)。
二)較大災(zāi)害操作步驟1、較大火情
(1)發(fā)現(xiàn)火情立即發(fā)出警報(bào),提醒滅火和疏散,同時(shí)切斷電源,向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)。
(2)搶險(xiǎn)救災(zāi)隊(duì)利用附近的移動(dòng)消防器材進(jìn)行滅火,同時(shí)撥打消防報(bào)
警電話,明確說明受災(zāi)地點(diǎn)。
火情嚴(yán)重時(shí),轉(zhuǎn)移至樓外安全區(qū)域。檔案轉(zhuǎn)移應(yīng)由專人負(fù)責(zé)。
(4)及時(shí)向消防人員介紹險(xiǎn)情,一切聽從其專業(yè)指揮。
2、較大水情
(1)發(fā)現(xiàn)進(jìn)水情況,應(yīng)立即通知領(lǐng)導(dǎo)小組,同時(shí)迅速切斷水源,立即啟用工具、設(shè)備排水。
2)迅速組織人員查找原因,堵塞漏洞3)領(lǐng)導(dǎo)小組視檔案庫房進(jìn)水情況,確定檔案轉(zhuǎn)移處置意見,立即組織實(shí)施。檔案轉(zhuǎn)移由專人負(fù)責(zé)。
(4)當(dāng)遇強(qiáng)降雨時(shí),庫房管理員必須及時(shí)檢查庫房滲漏情況。發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重滲漏,應(yīng)立即向領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告,派專人搶修和維護(hù),庫房管理員負(fù)責(zé)滲漏范圍內(nèi)的檔案處置。
3、檔案被盜、泄密(1)應(yīng)及時(shí)保護(hù)案發(fā)現(xiàn)場(chǎng),向領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告。
(2)向公安機(jī)關(guān)報(bào)案,積極提供破案線索。
(3)檔案員提供準(zhǔn)確的失竊、泄密檔案種類、數(shù)量等情況。
(4)查明原因,追究責(zé)任,改進(jìn)。
(三)重大災(zāi)害操作步驟
發(fā)生威脅檔案安全,同時(shí)又傷害人身安全的災(zāi)害,如雷擊、地震、庫房崩塌等重大情況時(shí),可按上述較大災(zāi)害搶險(xiǎn)步驟進(jìn)行排除。
若險(xiǎn)情危及到供水、供電、通信等自身不能處理時(shí),應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)部門進(jìn)行搶險(xiǎn)工作。
篇四:
檔案安全管理應(yīng)急預(yù)案
檔案室檔案安全應(yīng)急預(yù)案
為建立健全檔案安全管理工作機(jī)制,預(yù)防重大自然災(zāi)害和突發(fā)性事故的發(fā)生,做好應(yīng)對(duì)災(zāi)害引起危害的應(yīng)急處置措施準(zhǔn)備,加強(qiáng)檔案的安全保障和救災(zāi)能力,結(jié)合檔案工作的實(shí)際情況,以“事前預(yù)防、事中控制、事后改進(jìn)”的基本思路,特制定本預(yù)案。
一、應(yīng)對(duì)災(zāi)害應(yīng)急處置工作原則
1.工作原則
(1)預(yù)防為主:把預(yù)防災(zāi)害作為檔案安全管理工作的重要任務(wù),從制度上預(yù)防災(zāi)害的發(fā)生,建立安全預(yù)警機(jī)制,強(qiáng)化日常安全管理,完善災(zāi)害緊急處理工作措施,提高應(yīng)對(duì)處置能力。
(2)檔案優(yōu)先:當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時(shí),面臨物質(zhì)財(cái)產(chǎn)(人員除外)和檔案同時(shí)需要搶救時(shí),應(yīng)把保障檔案安全作為首要任務(wù),在第一時(shí)間采取有效措施,最大限度地減少災(zāi)害對(duì)檔案的危害。
(3)應(yīng)急聯(lián)動(dòng):堅(jiān)持統(tǒng)一指揮、各負(fù)其責(zé)、自救為主、部門聯(lián)動(dòng)的原則,應(yīng)組織應(yīng)對(duì)突發(fā)性災(zāi)害給檔案安全造成侵害的處置工作,并及時(shí)向上級(jí)主管部門報(bào)告,切實(shí)做到有效預(yù)防、及時(shí)控制和消除危害。
2.組織保障
成立檔案管理災(zāi)害應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)辦公室,負(fù)責(zé)檔案災(zāi)害應(yīng)對(duì)工作。
3.適用范圍
計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)崩潰和火災(zāi)(包括:設(shè)時(shí)設(shè)備故障、庫房線路老化或短路引起的火災(zāi)以及蓄意縱火、爆炸)等。上述災(zāi)害如果對(duì)檔案、設(shè)施、設(shè)備、人員造成威脅,出現(xiàn)險(xiǎn)情,應(yīng)及時(shí)組織進(jìn)行搶救。
二、應(yīng)急保障措施
1.防災(zāi)減災(zāi)準(zhǔn)備
建立健全災(zāi)害應(yīng)急管理培訓(xùn)制度,有組織、有計(jì)劃地為檔案管理人員提供防災(zāi)減災(zāi)及突發(fā)事件應(yīng)急處理相關(guān)知識(shí)和技能培訓(xùn),加強(qiáng)安全教育。
宣傳應(yīng)急法律法規(guī)和預(yù)防、避險(xiǎn)、避災(zāi)、自救、互救的常識(shí),增強(qiáng)防災(zāi)減災(zāi)意識(shí),定期組織災(zāi)害事件應(yīng)急演練。
建立健全安全管理制度,定期檢查檔案各項(xiàng)安全防范措施的落實(shí)情況,加強(qiáng)對(duì)重要部位和重要基礎(chǔ)設(shè)施的安全檢查,及時(shí)消除隱患。
2.人員準(zhǔn)備
建立健全與公安、消防等專業(yè)救援隊(duì)伍的聯(lián)動(dòng)機(jī)制,依托專業(yè)救災(zāi)部門,定期對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)和指導(dǎo),提高應(yīng)急的能力。當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時(shí),能夠協(xié)助專業(yè)救災(zāi)部門開展自救互助,最大限度減少災(zāi)害損失。
3.物資準(zhǔn)備
按照檔案室建筑設(shè)計(jì)規(guī)范要求,配置必要的安全防護(hù)設(shè)施、設(shè)備,定期檢測(cè)、維護(hù)安全防護(hù)裝置,使其處于良好狀態(tài),確保正常使用;選擇安全可靠的軟件系統(tǒng)和存貯設(shè)備,建立電子數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)(:檔案室檔案安全應(yīng)急預(yù)案)。
4.資金準(zhǔn)備
應(yīng)安排救災(zāi)資金預(yù)算,用于幫助解決檔案搶救。
三、應(yīng)急處置程序1.災(zāi)害預(yù)警及啟動(dòng)凡出現(xiàn)下列任何一種情況,即啟動(dòng)本預(yù)案:
(1)預(yù)警性災(zāi)害。本市、區(qū)防災(zāi)應(yīng)急指揮機(jī)構(gòu),地震、防汛、氣象、
公安消防等災(zāi)害管理部門發(fā)出預(yù)警及相關(guān)預(yù)案已經(jīng)啟動(dòng),預(yù)期將對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)生命、財(cái)產(chǎn)造成較大威脅或損失的災(zāi)害。
(2)廣泛性或區(qū)域性災(zāi)害。發(fā)生全市性或區(qū)域性的災(zāi)害,對(duì)檔案的安全直接構(gòu)成威脅。
(3)安全隱患排查發(fā)現(xiàn)的直接危及檔案安全的災(zāi)情。
(4)應(yīng)急預(yù)案啟動(dòng)涉及檔案安全的本預(yù)案同時(shí)啟動(dòng)。
2.災(zāi)情核對(duì)及報(bào)送3.緊急轉(zhuǎn)移安置接到重大災(zāi)情預(yù)警,在災(zāi)害應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,應(yīng)按照有關(guān)救災(zāi)部門要求,按指定路線將檔案轉(zhuǎn)移到臨時(shí)指定的安置場(chǎng)所,實(shí)施緊急避險(xiǎn)。
4.檔案搶救保護(hù)檔案轉(zhuǎn)移后,應(yīng)做好檔案安全防護(hù)工作。同時(shí),視災(zāi)情嚴(yán)重程度及災(zāi)情的發(fā)展,向上級(jí)主管部門匯報(bào)災(zāi)情,申請(qǐng)救災(zāi)支援。
四、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),持續(xù)改進(jìn)突發(fā)事件基本平息后,對(duì)事件起因,處理過程和結(jié)果進(jìn)行全面的總結(jié),以此總結(jié)經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn);發(fā)現(xiàn)問題,持續(xù)改進(jìn);為制訂糾正措施,防止類似事件的再度發(fā)生打好基礎(chǔ)。
五、獎(jiǎng)懲措施1.檔案應(yīng)急處理工作實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制和責(zé)任追究制。
2.對(duì)突發(fā)事件應(yīng)急管理工作中做出突出貢獻(xiàn)的先進(jìn)集體和個(gè)人給予表
彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
3.對(duì)遲報(bào)、謊報(bào)、瞞報(bào)和漏報(bào)突發(fā)事件重要情況或者應(yīng)急管理工作中
有其他失職、瀆職行為的將對(duì)有關(guān)責(zé)任人根據(jù)事件的嚴(yán)重性給予相應(yīng)處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
一、工作原則
預(yù)防為主、檔案為主、應(yīng)急聯(lián)動(dòng)。
二、適用范圍
本預(yù)案中所指災(zāi)害為自然災(zāi)害和突發(fā)性事故。自然災(zāi)害包括:水災(zāi)、地震等。突發(fā)性事故包括:火災(zāi)、檔案丟失、檔案被盜、檔案泄密、檔案電腦系統(tǒng)崩潰。上述災(zāi)害如對(duì)管理處檔案造成威脅,出現(xiàn)險(xiǎn)情,應(yīng)及時(shí)組織搶救。
三、組織領(lǐng)導(dǎo)
總監(jiān)辦成立檔案安全應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組和搶險(xiǎn)救災(zāi)工作隊(duì),領(lǐng)導(dǎo)小組掛靠辦公室,負(fù)責(zé)部署、檢查檔案安全工作;宣布應(yīng)急狀態(tài)的`啟動(dòng)和解除;全面指揮調(diào)動(dòng)應(yīng)急工作隊(duì),調(diào)配應(yīng)急資源,按程序?qū)嵤?yīng)急搶險(xiǎn)。
組長:
搶險(xiǎn)救災(zāi)工作隊(duì):綜合部人員、試驗(yàn)室人員、值班人員。
四、工作目標(biāo)
五、工作重點(diǎn)(一)重點(diǎn)區(qū)域:1、檔案庫房;2、綜合部;3、試驗(yàn)室辦公室。
(二)搶救順序:1、文書檔案(先永久,后定期);2、會(huì)計(jì)檔案;3、技
術(shù)檔案;4、聲像檔案;5、電子文件檔案;6、實(shí)物檔案;7、檔案目錄和檢索工具。
六、應(yīng)急保障措施
(一)建立健全災(zāi)害應(yīng)急培訓(xùn)制度,加強(qiáng)安全教育,增強(qiáng)防災(zāi)減災(zāi)意識(shí),定期組織安全應(yīng)急演練。
(二)健全與公安、消防等專業(yè)隊(duì)伍的聯(lián)動(dòng)機(jī)制。當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時(shí),能夠協(xié)助專業(yè)部門開展自救互助,最大限度減少損失。
(三)搶險(xiǎn)救災(zāi)小組成員應(yīng)熟悉搶險(xiǎn)崗位、職責(zé)及救災(zāi)設(shè)備存放位置、使用方法。
(四)要完善搶險(xiǎn)救災(zāi)器材配置,保障后勤供給。消防器材應(yīng)每年更換一次,保證消防通道暢通。
(五)檔案存放區(qū)域均應(yīng)配備兩套鑰匙,一套由檔案員使用,另一套由辦公室主任保管以備急用。
(六)每半年安排專業(yè)人員對(duì)檔案室各類儀器進(jìn)行檢測(cè),確保其正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
(七)檔案存放區(qū)域嚴(yán)禁吸煙或使用明火,嚴(yán)禁存放易燃易爆物品。
(八)檔案庫房實(shí)行專人管理,非庫房管理員未經(jīng)允許不得出入庫房。
(九)庫房管理員對(duì)進(jìn)、出庫房的檔案要逐卷清點(diǎn),加強(qiáng)對(duì)利用檔案的監(jiān)控,利用完畢應(yīng)及時(shí)檢查,歸還上架。
(十)選擇安全可靠的檔案軟件系統(tǒng)和存儲(chǔ)設(shè)備,建立檔案電子數(shù)據(jù)備份系統(tǒng),對(duì)于重要數(shù)據(jù)要實(shí)行實(shí)時(shí)備份。
七、應(yīng)急預(yù)案
(一)一般性災(zāi)害操作步驟1、發(fā)現(xiàn)檔案存放區(qū)域有被燒異味或墻面、地面、暖氣漏水等現(xiàn)象,應(yīng)立即報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)小組,查找險(xiǎn)源。如險(xiǎn)情不大,能自行處置的,要立即采取切實(shí)可行的辦法迅速排除險(xiǎn)情。事后,將發(fā)現(xiàn)險(xiǎn)情及排除情況上報(bào),查明原因,堵塞漏洞。
2、發(fā)生蟲害、鼠害時(shí),庫房管理員應(yīng)立即采取措施,對(duì)檔案進(jìn)行消毒、殺蟲滅鼠處理,防止交叉感染;對(duì)受損檔案及時(shí)進(jìn)行修復(fù),并將情況及時(shí)上報(bào)。
(二)較大災(zāi)害操作步驟1、較大火情(1)發(fā)現(xiàn)火情立即發(fā)出警報(bào),提醒滅火和疏散,同時(shí)切斷電源,向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)。
(4)及時(shí)向消防人員介紹險(xiǎn)情,一切聽從其專業(yè)指揮。
2、較大水情(1)發(fā)現(xiàn)進(jìn)水情況,應(yīng)立即通知領(lǐng)導(dǎo)小組,同時(shí)迅速切斷水源,立即啟用工具、設(shè)備排水。
(2)迅速組織人員查找原因,堵塞漏洞。
(3)領(lǐng)導(dǎo)小組視檔案存放區(qū)域進(jìn)水情況,確定檔案:檔案室檔案安全應(yīng)急預(yù)案)。檔案轉(zhuǎn)移由專人負(fù)責(zé)。
(4)當(dāng)遇強(qiáng)降雨時(shí),庫房管理員必須及時(shí)檢查庫房滲漏情況。發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重滲漏,應(yīng)立即向領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告,派專人搶修和維護(hù),庫房管理員負(fù)責(zé)滲漏范圍內(nèi)的檔案處置。
3、檔案被盜、泄密(1)應(yīng)及時(shí)保護(hù)案發(fā)現(xiàn)場(chǎng),向領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告。
(2)向公安機(jī)關(guān)報(bào)案,積極提供破案線索。
(3)檔案員提供準(zhǔn)確的失竊、泄密檔案種類、數(shù)量等情況。
(4)查明原因,追究責(zé)任,總結(jié)改進(jìn)。
4、檔案主機(jī)崩潰(1)通知監(jiān)控中心技術(shù)人員,最大限度搶救檔案數(shù)據(jù)。
(3)查明原因,及時(shí)總結(jié)改進(jìn)。
(三)重大災(zāi)害操作步驟發(fā)生威脅檔案安全,同時(shí)又傷害人身安全的災(zāi)害,如雷擊、地震、庫房崩塌等重大情況時(shí),可按上述較大災(zāi)害搶險(xiǎn)步驟進(jìn)行排除。若險(xiǎn)情危及到供水、供電、通信等自身不能處理時(shí),應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)部門進(jìn)行搶險(xiǎn)工作。
八、非工作時(shí)間責(zé)任人及責(zé)任落實(shí)24小時(shí)值班和領(lǐng)導(dǎo)帶班制度,確保通信暢通。如雙休日、節(jié)假日時(shí)間出現(xiàn)災(zāi)情,值班人員及帶班領(lǐng)導(dǎo)為直接救災(zāi)責(zé)任人,其責(zé)任是:
(四)在不危害人身安全的情況下,阻止災(zāi)情。
(五)在公安、消防、供電及其他搶險(xiǎn)人員到來后,及時(shí)指明災(zāi)險(xiǎn)部位。
(六)搶險(xiǎn)結(jié)束后,報(bào)告災(zāi)情情況。
九、災(zāi)后工作(二)將災(zāi)害發(fā)生原因、造成損失及處理結(jié)果迅速上報(bào)。
(三)根據(jù)情況對(duì)搶險(xiǎn)救災(zāi)有功人員進(jìn)行表彰,對(duì)有關(guān)事故責(zé)任人按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
一、檔案安全應(yīng)急預(yù)防工作組織成立檔案安全應(yīng)急預(yù)案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,同志任組長,同志任副組長,成員由同志組成。
二、火災(zāi)事故處置(一)處理火災(zāi)事故人員:市檔案館(局)全體工作人員。
(二)處置程序:
1、發(fā)現(xiàn)火災(zāi)人員,應(yīng)迅速判斷火勢(shì)大小,決定自行撲救或盡快通知領(lǐng)導(dǎo)小組成員,采取撲救措施。
2、領(lǐng)導(dǎo)小組迅速組織人員以最快速度使用滅火器、沙土等撲救。如起火點(diǎn)為檔案庫房,應(yīng)即時(shí)啟動(dòng)庫房自動(dòng)滅火裝置。
4、當(dāng)日值班人員向局領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)的同時(shí),到單位門口等待引導(dǎo)消防車輛。
5、館內(nèi)同志與消防人員緊密融合,以最快速度滅火。
(三)注意事項(xiàng):
1、火災(zāi)第一發(fā)現(xiàn)人應(yīng)查明原因,如是電源引起,應(yīng)立即切斷電源。
2、處置火災(zāi)的原則是別撲救,邊報(bào)警。
4、處置火災(zāi)要注意人員安全。
三、被盜事故處置(一)處理被盜人員:局領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)科室科長。
(二)處理程序:發(fā)現(xiàn)被盜事故,保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)的同時(shí),立即向局領(lǐng)導(dǎo)報(bào)
告,由局長向“110”報(bào)警。
(三)處理方法:
1、接到報(bào)告后,有關(guān)人員迅速趕赴發(fā)生被盜事故現(xiàn)場(chǎng)。
2、保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),了解、查清被盜物品的名稱、數(shù)量,并做好登記。
3、積極協(xié)助公安勘察現(xiàn)場(chǎng),為偵破案件提供線索。
(四)注意事項(xiàng):
1、未經(jīng)允許,任何工作人員不得向外界擴(kuò)散有關(guān)信息。
2、注意保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),以便為偵破案件提供條件。
3、局、科領(lǐng)導(dǎo)要做好群眾工作,穩(wěn)定大家思想,保持正常的工作、生活秩序。
四、汛情事故處理(一)處理汛情事故人員:市檔案館(局)全體工作人員。
(二)檔案館汛情處置程序:
1、出現(xiàn)汛情后,帶班領(lǐng)導(dǎo)、值班人員應(yīng)迅速判斷引起水災(zāi)的原因,在采取相應(yīng)措施的同時(shí),報(bào)告主要領(lǐng)導(dǎo),并由主要領(lǐng)導(dǎo)向市上有關(guān)防汛指揮部領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告災(zāi)情。
2、迅速組織全體干部職工,采取得力措施,全力以赴。疏通院內(nèi)水道,引導(dǎo)庫周積水排出;用沙袋堵好檔案館大院大門,防止門前馬路上大水進(jìn)入院內(nèi)。
4、汛情過后,積極組織人員,首先對(duì)水淹檔案進(jìn)行通風(fēng)、除濕、陰干,然后逐卷檢查,針對(duì)存在問題,采取字跡恢復(fù)、手抄或復(fù)印復(fù)制、破損修復(fù)等措施進(jìn)行搶救、保護(hù)。
(三)注意事項(xiàng):
1、組織工作要細(xì)致、嚴(yán)密,注意各類人員安全。
3、安排好搶險(xiǎn)人員的飲食、創(chuàng)傷醫(yī)療、搶險(xiǎn)工具、物料等后勤保障工作。
4、維持好搶險(xiǎn)現(xiàn)場(chǎng)秩序,防止忙中出亂。
篇五:
檔案安全管理應(yīng)急預(yù)案
檔案室檔案安全應(yīng)急預(yù)案
為了進(jìn)一步做好檔案安全工作,切實(shí)防范和妥善處置檔案安全事故,最大限度地防止各類自然災(zāi)害對(duì)檔案可能造成的損害,提高對(duì)各種險(xiǎn)情的應(yīng)急救援能力,達(dá)到快速有效救援,減少損失的目的,根據(jù)《檔案法》的規(guī)定,特制定此預(yù)案。
一、總則1、工作原則檔案優(yōu)先原則。面臨其他財(cái)產(chǎn)損失和檔案安全的選擇時(shí),要把保障檔案的安全作為重大事故和自然災(zāi)害緊急處置的首要任務(wù),最大限度地減少對(duì)檔案的影響。
以防為主原則。把災(zāi)害預(yù)防作為檔案室安全工作的中心環(huán)節(jié)和主要任務(wù),完善工作機(jī)制,強(qiáng)化安全管理,完善防范手段,建立安全預(yù)報(bào)機(jī)制,提高對(duì)重大事故和自然災(zāi)害的緊急處置能力。
2、適用范圍凡在本機(jī)關(guān)發(fā)生影響檔案保管安全的重大事故和自然災(zāi)害,如暴雨、高溫、地震、火災(zāi)、雷電等,適用本預(yù)案。
二、檔案室安全應(yīng)急預(yù)案的目標(biāo)1、在應(yīng)急的情況下,采取最有效的行動(dòng)消除對(duì)檔案室檔案、資料的威脅。
2、保護(hù)未受損的檔案、資料。
3、搶救已受損的檔案、資料。
三、應(yīng)急準(zhǔn)備1、物資準(zhǔn)備檔案室應(yīng)按照檔案室建筑設(shè)計(jì)規(guī)范的要求,設(shè)置必要的安全防護(hù)設(shè)施,配置滅火必要的檔案安全保護(hù)設(shè)備和耗材。
2、人力資源配置組織救災(zāi)隊(duì)伍,培養(yǎng)和訓(xùn)練自救隊(duì)伍,并對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo)和專業(yè)支持,當(dāng)事故或?yàn)?zāi)害發(fā)生時(shí),能夠協(xié)助專業(yè)救災(zāi)部門自救互助,最大限度減少災(zāi)害損失。
3、防災(zāi)減災(zāi)準(zhǔn)備配合區(qū)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組積極開展安全教育,有組織、有計(jì)劃地為檔案室工作人員提供防災(zāi)減災(zāi)知識(shí)和培訓(xùn)。宣傳應(yīng)急法律法規(guī)和預(yù)防、避險(xiǎn)、避災(zāi)、自救、互救的常識(shí),增強(qiáng)防火減災(zāi)意識(shí)。
四、應(yīng)急響應(yīng)和災(zāi)后救助1、災(zāi)害預(yù)警災(zāi)害預(yù)報(bào)部門發(fā)出災(zāi)情預(yù)警或檔案室工作人員發(fā)現(xiàn)災(zāi)情后,檔案部門應(yīng)按規(guī)程啟動(dòng)預(yù)案。
2、緊急轉(zhuǎn)移安置接到重大災(zāi)情預(yù)警,在局黨組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,檔案室應(yīng)按照有關(guān)救災(zāi)部門的要求,按指定路線將檔案轉(zhuǎn)移到臨時(shí)指定的安置場(chǎng)所,實(shí)施緊急避險(xiǎn)。
3、檔案搶救保護(hù)檔案轉(zhuǎn)移后,檔案室應(yīng)做好檔案安全防護(hù)工作,視災(zāi)情嚴(yán)重程度及災(zāi)情的發(fā)展,及時(shí)上級(jí)檔案主管部門匯報(bào)災(zāi)情,申請(qǐng)給予救災(zāi)支援。
篇六:
檔案安全管理應(yīng)急預(yù)案
檔案室檔案安全應(yīng)急預(yù)案檔案安全管理應(yīng)急預(yù)案
為了進(jìn)一步做好檔案安全工作,切實(shí)防范和妥善處置檔案安全事故,最大限度地防止各類自然災(zāi)害對(duì)檔案可能造成的損害,提高對(duì)各種險(xiǎn)情的應(yīng)急救援能力,達(dá)到快速有效救援,減少損失的目的,根據(jù)《檔案法》的規(guī)定,特制定此預(yù)案。
1、工作原則
檔案優(yōu)先原則。面臨其他財(cái)產(chǎn)損失和檔案安全的選擇時(shí),要把保障檔案的安全作為重大事故和自然災(zāi)害緊急處置的首要任務(wù),最大限度地減少對(duì)檔案的影響。
以防為主原則。把災(zāi)害預(yù)防作為檔案室安全工作的中心環(huán)節(jié)和主要任務(wù),完善工作機(jī)制,強(qiáng)化安全管理,完善防范手段,建立安全預(yù)報(bào)機(jī)制,提高對(duì)重大事故和自然災(zāi)害的緊急處置能力。
2、適用范圍
凡在本機(jī)關(guān)發(fā)生影響檔案保管安全的重大事故和自然災(zāi)害,如暴雨、高溫、地震、火災(zāi)、雷電等,適用本預(yù)案。
1、在應(yīng)急的情況下,采取最有效的行動(dòng)消除對(duì)檔案室檔案、的威脅。
2、保護(hù)未受損的檔案、資料。
3、搶救已受損的檔案、資料。
1、物資準(zhǔn)備
檔案室應(yīng)按照檔案室建筑設(shè)計(jì)規(guī)范的要求,設(shè)置必要的安全防護(hù)設(shè)施,配置滅火必要的檔案安全保護(hù)設(shè)備和耗材。
2、人力資源配置組織救災(zāi)隊(duì)伍,培養(yǎng)和訓(xùn)練自救隊(duì)伍,并對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo)和專業(yè)支
持,當(dāng)事故或?yàn)?zāi)害發(fā)生時(shí),能夠協(xié)助專業(yè)救災(zāi)部門自救互助,最大限度減少災(zāi)害損失。
3、防災(zāi)減災(zāi)準(zhǔn)備
配合區(qū)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組積極開展安全教育,有組織、有計(jì)劃地為檔案室工作人員提供防災(zāi)減災(zāi)知識(shí)和培訓(xùn)。宣傳應(yīng)急法律法規(guī)和預(yù)防、避險(xiǎn)、避災(zāi)、自救、互救的常識(shí),增強(qiáng)防火減災(zāi)意識(shí)。
1、災(zāi)害預(yù)警
災(zāi)害預(yù)報(bào)部門發(fā)出災(zāi)情預(yù)警或檔案室工作人員發(fā)現(xiàn)災(zāi)情后,檔案部門應(yīng)按規(guī)程啟動(dòng)預(yù)案。
2、緊急轉(zhuǎn)移安置
接到重大災(zāi)情預(yù)警,在局黨組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,檔案室應(yīng)按照有關(guān)救災(zāi)部門的要求,按指定路線將檔案轉(zhuǎn)移到臨時(shí)指定的安置場(chǎng)所,實(shí)施緊急避險(xiǎn)。
3、檔案搶救保護(hù)
檔案轉(zhuǎn)移后,檔案室應(yīng)做好檔案安全防護(hù)工作,視災(zāi)情嚴(yán)重程度及災(zāi)情的發(fā)展,及時(shí)上級(jí)檔案主管部門匯報(bào)災(zāi)情,申請(qǐng)給予救災(zāi)支援。
為有效預(yù)防、及時(shí)控制和迅速消除檔案突發(fā)災(zāi)害事件,確保田營鎮(zhèn)檔案資源安全,根據(jù)《檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急處置管理辦法》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合田營鎮(zhèn)實(shí)際,特制定本預(yù)案。
預(yù)防為主、檔案為重、應(yīng)急聯(lián)動(dòng)。
本預(yù)案中所指災(zāi)害為自然災(zāi)害和突發(fā)性事故。自然災(zāi)害包括:水災(zāi)、地震等。突發(fā)性事故包括:火災(zāi)、檔案丟失、檔案被盜、檔案泄密、檔案服務(wù)器系統(tǒng)崩潰。
上述災(zāi)害如對(duì)管理處檔案造成威脅,出現(xiàn)險(xiǎn)情,應(yīng)及時(shí)組織搶救。
成立檔案安全應(yīng)急小組,小組設(shè)在辦公室,負(fù)責(zé)部署、檢查檔案安全工作;
宣布應(yīng)急狀態(tài)的啟動(dòng)和解除;
全面指揮調(diào)動(dòng)應(yīng)急工作隊(duì),調(diào)配應(yīng)急資源,按程序?qū)嵤?yīng)急搶險(xiǎn)。
組長:
成員:
(一)采取最有效措施消除對(duì)檔案資料的安全威脅。
二)保護(hù)未受損的檔案資料
三)搶救已受損的檔案資料(一)重點(diǎn)區(qū)域:
1、檔案庫房;
2、黨政辦公室(二)搶救順序:
1、文書檔案(先永久,后定期);
2、會(huì)計(jì)檔案;
3、科技檔案;
4、聲像檔案;
5、電子文件檔案;
6、實(shí)物檔案;
7、檔案目錄和檢索工具
(一)建立健全災(zāi)害應(yīng)急培訓(xùn)制度,加強(qiáng)安全教育,增強(qiáng)防災(zāi)減災(zāi)意識(shí),定期組織安全應(yīng)急演練。
(二)健全與派出所、消防隊(duì)等專業(yè)隊(duì)伍的聯(lián)動(dòng)機(jī)制。當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時(shí),能夠協(xié)助專業(yè)部門開展自救互助,最大限度減少損失。
(三)搶險(xiǎn)救災(zāi)小組成員應(yīng)熟悉搶險(xiǎn)崗位、職責(zé)及救災(zāi)設(shè)備存放位置、使用方法。
(四)要完善搶險(xiǎn)救災(zāi)器材配置,保障后勤供給。消防器材應(yīng)每年更換一次,保證消防通道暢通。
(五)每半年安排專業(yè)人員對(duì)檔案室各類儀器進(jìn)行檢測(cè),確保其正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
(六)檔案庫房、辦公室嚴(yán)禁吸煙或使用明火,嚴(yán)禁存放易燃易爆物品
(七)檔案庫房實(shí)行專人管理,非庫房管理員未經(jīng)允許不得出入庫房。
(八)庫房管理員對(duì)進(jìn)、出庫房的檔案要逐卷清點(diǎn),加強(qiáng)對(duì)利用檔案的監(jiān)控,利用完畢應(yīng)及時(shí)檢查,歸還上架。
(九)選擇安全可靠的檔案軟件系統(tǒng)和存儲(chǔ)設(shè)備,建立檔案電子數(shù)據(jù)備份系統(tǒng),對(duì)于重要數(shù)據(jù)要實(shí)行實(shí)時(shí)備份。
(一)一般性災(zāi)害操作步驟
1、發(fā)現(xiàn)辦公室、檔案室有被燒異味或墻面、地面、暖氣漏水等現(xiàn)象,應(yīng)立即報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)小組,查找險(xiǎn)源。如險(xiǎn)情不大,能自行處置的,要立即采取切實(shí)可行的辦法迅速排除險(xiǎn)情。
事后,將發(fā)現(xiàn)險(xiǎn)情及排除情況上報(bào),查明原因,堵塞漏洞。
對(duì)受損檔案及時(shí)進(jìn)行修復(fù),并將情況及時(shí)上報(bào)。
二)較大災(zāi)害操作步驟1、較大火情
(1)發(fā)現(xiàn)火情立即發(fā)出警報(bào),提醒滅火和疏散,同時(shí)切斷電源,向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)。
(2)搶險(xiǎn)救災(zāi)隊(duì)利用附近的移動(dòng)消防器材進(jìn)行滅火,同時(shí)撥打消防報(bào)
警電話,明確說明受災(zāi)地點(diǎn)。
火情嚴(yán)重時(shí),轉(zhuǎn)移至樓外安全區(qū)域。檔案轉(zhuǎn)移應(yīng)由專人負(fù)責(zé)。
(4)及時(shí)向消防人員介紹險(xiǎn)情,一切聽從其專業(yè)指揮。
2、較大水情
(1)發(fā)現(xiàn)進(jìn)水情況,應(yīng)立即通知領(lǐng)導(dǎo)小組,同時(shí)迅速切斷水源,立即啟用工具、設(shè)備排水。
2)迅速組織人員查找原因,堵塞漏洞3)領(lǐng)導(dǎo)小組視檔案庫房進(jìn)水情況,確定檔案轉(zhuǎn)移處置意見,立即組織實(shí)施。檔案轉(zhuǎn)移由專人負(fù)責(zé)。
(4)當(dāng)遇強(qiáng)降雨時(shí),庫房管理員必須及時(shí)檢查庫房滲漏情況。發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重滲漏,應(yīng)立即向領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告,派專人搶修和維護(hù),庫房管理員負(fù)責(zé)滲漏范圍內(nèi)的檔案處置。
3、檔案被盜、泄密(1)應(yīng)及時(shí)保護(hù)案發(fā)現(xiàn)場(chǎng),向領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告。
(2)向公安機(jī)關(guān)報(bào)案,積極提供破案線索。
(3)檔案員提供準(zhǔn)確的失竊、泄密檔案種類、數(shù)量等情況。
(4)查明原因,追究責(zé)任,改進(jìn)。
(三)重大災(zāi)害操作步驟
發(fā)生威脅檔案安全,同時(shí)又傷害人身安全的災(zāi)害,如雷擊、地震、庫房崩塌等重大情況時(shí),可按上述較大災(zāi)害搶險(xiǎn)步驟進(jìn)行排除。
若險(xiǎn)情危及到供水、供電、通信等自身不能處理時(shí),應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)部門進(jìn)行搶險(xiǎn)工作。
落實(shí)24小時(shí)值班和領(lǐng)導(dǎo)帶班制度,確保通信暢通。如雙休日、節(jié)假日時(shí)間出現(xiàn)災(zāi)情,值班人員及帶班領(lǐng)導(dǎo)為直接救災(zāi)責(zé)任人,其責(zé)任是:
(一)迅速撥打電話報(bào)警。
(二)電話通知處領(lǐng)導(dǎo)或其他責(zé)任人。
(三)工作隊(duì)員接到救助電話應(yīng)迅速到達(dá)指定地點(diǎn)。
(四)在不危害人身安全的情況下,阻止災(zāi)情。
(五)在公安、消防、供電及其他搶險(xiǎn)人員到來后,及時(shí)指明災(zāi)險(xiǎn)部位。
(六)搶險(xiǎn)結(jié)束后,報(bào)告災(zāi)情情況。
搶救能夠補(bǔ)救和修復(fù)的檔案、資料二)將災(zāi)害發(fā)生原因、造成損失及處理結(jié)果迅速上報(bào)
(三)根據(jù)情況對(duì)搶險(xiǎn)救災(zāi)有功人員進(jìn)行表彰,對(duì)有關(guān)事故責(zé)任人按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
為建立健全檔案安全管理工作機(jī)制,預(yù)防重大自然災(zāi)害和突發(fā)性事故的發(fā)生,做好應(yīng)對(duì)災(zāi)害引起危害的應(yīng)急處置措施準(zhǔn)備,加強(qiáng)檔案的安全保障和救災(zāi)能力,結(jié)合檔案工作的實(shí)際情況,以“事前預(yù)防、事中控制、事后改進(jìn)”的基本思路,特制定本預(yù)案。
1.工作原則
(1)預(yù)防為主:把預(yù)防災(zāi)害作為檔案安全管理工作的重要任務(wù),從制度上預(yù)防災(zāi)害的發(fā)生,建立安全預(yù)警機(jī)制,強(qiáng)化日常安全管理,完善災(zāi)害緊急處理工作措施,提高應(yīng)對(duì)處置能力。
(2)檔案優(yōu)先:當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時(shí),面臨其它物質(zhì)財(cái)產(chǎn)(人員除外)和檔案同時(shí)需要搶救時(shí),應(yīng)把保障檔案安全作為首要任務(wù),在第一時(shí)間采取有效措施,最大限度地減少災(zāi)害對(duì)檔案的危害。
(3)應(yīng)急聯(lián)動(dòng):堅(jiān)持統(tǒng)一指揮、各負(fù)其責(zé)、自救為主、部門聯(lián)動(dòng)的原則,應(yīng)組織應(yīng)對(duì)突發(fā)性災(zāi)害給檔案安全造成侵害的處置工作,并及時(shí)向上級(jí)主管部門報(bào)告,切實(shí)做到有效預(yù)防、及時(shí)控制和消除危害。
2.組織保障
成立檔案管理災(zāi)害應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)辦公室,負(fù)責(zé)檔案災(zāi)害應(yīng)對(duì)工作。
當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時(shí),立即啟動(dòng)預(yù)案,并同時(shí)與上級(jí)主管部門聯(lián)系,取得支援和幫助,有效地開展應(yīng)急處理工作。
3.適用范圍
本預(yù)案所指災(zāi)害為自然災(zāi)害和突發(fā)性事故兩大類。
自然災(zāi)害包括:
水災(zāi)、火災(zāi)、地震等;
突發(fā)性事故包括:檔案丟失、檔案被盜、檔案泄密、計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)崩潰和火災(zāi)(包括:設(shè)時(shí)設(shè)備故障、庫房線路老化或短路引起的火災(zāi)以及蓄意縱火、爆炸)等。上述災(zāi)害如果對(duì)檔案、設(shè)施、設(shè)備、人員造成威脅,出現(xiàn)險(xiǎn)情,應(yīng)及時(shí)組織進(jìn)行搶救。
1.防災(zāi)減災(zāi)準(zhǔn)備建立健全災(zāi)害應(yīng)急管理培訓(xùn)制度,有組織、有計(jì)劃地為檔案管理人員提
供防災(zāi)減災(zāi)及突發(fā)事件應(yīng)急處理相關(guān)知識(shí)和技能培訓(xùn),加強(qiáng)安全教育。宣傳應(yīng)急法律法規(guī)和預(yù)防、避險(xiǎn)、避災(zāi)、自救、互救的常識(shí),增強(qiáng)防災(zāi)減災(zāi)意識(shí),定期組織災(zāi)害事件應(yīng)急演練。
建立健全安全管理制度,定期檢查檔案各項(xiàng)安全防范措施的落實(shí)情況,加強(qiáng)對(duì)重要部位和重要基礎(chǔ)設(shè)施的安全檢查,及時(shí)消除隱患。
2.人員準(zhǔn)備
建立健全與公安、消防等專業(yè)救援隊(duì)伍的聯(lián)動(dòng)機(jī)制,依托專業(yè)救災(zāi)部門,定期對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)和指導(dǎo),提高應(yīng)急的能力。當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時(shí),能夠協(xié)助專業(yè)救災(zāi)部門開展自救互助,最大限度減少災(zāi)害損失。
3.物資準(zhǔn)備
顯著標(biāo)明安全撤離的通道、路線,保證安全通道、出口的暢通。
4.救災(zāi)裝備
應(yīng)配備救災(zāi)必需的器材、通訊工具等設(shè)備和裝備。
5.資金準(zhǔn)備
應(yīng)安排救災(zāi)資金預(yù)算,用于幫助解決檔案搶救。
1.災(zāi)害預(yù)警及啟動(dòng)凡出現(xiàn)下列任何一種情況,即啟動(dòng)本預(yù)案:
(1)預(yù)警性災(zāi)害。本市防災(zāi)應(yīng)急指揮機(jī)構(gòu),地震、防汛、氣象、公安消防等災(zāi)害管理部門發(fā)出預(yù)警及相關(guān)預(yù)案已經(jīng)啟動(dòng),預(yù)期將對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)生命、財(cái)產(chǎn)造成較大威脅或損失的災(zāi)害。
(2)廣泛性或區(qū)域性災(zāi)害。發(fā)生全市性或區(qū)域性的災(zāi)害,對(duì)檔案的安
全直接構(gòu)成威脅。
3)安全隱患排查發(fā)現(xiàn)的直接危及檔案安全的災(zāi)情(4)應(yīng)急預(yù)案啟動(dòng)涉及檔案安全的本預(yù)案同時(shí)啟動(dòng)。
2.災(zāi)情核對(duì)及報(bào)送
災(zāi)情發(fā)生時(shí),要迅速組織力量趕赴現(xiàn)場(chǎng)開展自救,并迅速核實(shí)災(zāi)情。在2小時(shí)內(nèi)向?yàn)?zāi)害應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組上報(bào)。災(zāi)情報(bào)告內(nèi)容主要包括:
災(zāi)害發(fā)生的背景、時(shí)間、區(qū)域、影響范圍,受災(zāi)的嚴(yán)重程度和等級(jí),檔案損失情況,人員和其他財(cái)產(chǎn)損失情況,搶險(xiǎn)救災(zāi)工作情況以及災(zāi)區(qū)存在的主要困難和問題。在災(zāi)情穩(wěn)定前,執(zhí)行24小時(shí)災(zāi)情報(bào)告制度,隨時(shí)與上級(jí)主管部門保持聯(lián)系,及時(shí)上報(bào)災(zāi)情動(dòng)態(tài)。
災(zāi)情穩(wěn)定后,應(yīng)組織力量,全面展開災(zāi)情核定工作,保證災(zāi)情信息、數(shù)據(jù)的及時(shí)、客觀、真實(shí)、準(zhǔn)確,不出現(xiàn)遲報(bào)、謊報(bào)、瞞報(bào)、漏報(bào)。
3.緊急轉(zhuǎn)移安置
接到重大災(zāi)情預(yù)警,在災(zāi)害應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,應(yīng)按照有關(guān)救災(zāi)部門要求,按指定路線將檔案轉(zhuǎn)移到臨時(shí)指定的安置場(chǎng)所,實(shí)施緊急避險(xiǎn)。
4.檔案搶救保護(hù)檔案轉(zhuǎn)移后,應(yīng)做好檔案安全防護(hù)工作。同時(shí),視災(zāi)情嚴(yán)重程度及災(zāi)情
的發(fā)展,向上級(jí)主管部門災(zāi)情,救災(zāi)支援。
發(fā)現(xiàn)問題,持續(xù)改進(jìn);
肯定成績,逐步推廣;
為制訂糾正措施,防止類似事件的再度發(fā)生打好基礎(chǔ)。
1.檔案應(yīng)急處理實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制和責(zé)任追究制。
2.對(duì)突發(fā)事件應(yīng)急工作中做出突出貢獻(xiàn)的先進(jìn)集體和給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
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篇七:
檔案安全管理應(yīng)急預(yù)案
第1篇:檔案安全管理應(yīng)急預(yù)案檔案安全管理應(yīng)急預(yù)案為建立健全應(yīng)對(duì)突發(fā)性重大災(zāi)害緊急處置機(jī)制,提高市局(公司)的安全保障能力和救災(zāi)能力,最大限度地減少災(zāi)害造成的損失,確保館藏檔案的安全,根據(jù)《泉州市檔案局應(yīng)對(duì)災(zāi)害緊急處置預(yù)案》的文件精神,結(jié)合企業(yè)實(shí)際,特制定本應(yīng)急預(yù)案。
一、組織領(lǐng)導(dǎo)成立市局(公司)搶險(xiǎn)救災(zāi)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組和市局(公司)搶險(xiǎn)救災(zāi)應(yīng)急工作隊(duì)(一)成立局搶險(xiǎn)救災(zāi)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組:
組長:
副組長:
成員:
局機(jī)關(guān)各科室負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,掛靠市局辦公室。
主任:主任(兼)副主任:
成員:
(二)成立市局(公司)搶險(xiǎn)救災(zāi)應(yīng)急工作隊(duì)搶險(xiǎn)救災(zāi)責(zé)任人順序:局長、副局長、紀(jì)檢組長、辦公室主任、安全科科長、庫房管理人員、門衛(wèi)保安人員協(xié)調(diào)指揮:搶險(xiǎn)救災(zāi)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)搶險(xiǎn)救災(zāi)工作的決策與協(xié)調(diào),具體負(fù)責(zé)救災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)的組織實(shí)施與指揮,現(xiàn)場(chǎng)工作人員必須絕對(duì)服從,不得各行其是。
二、預(yù)案目標(biāo)1.在應(yīng)急的情況下,采取最有效的行動(dòng)消除對(duì)館藏檔案、資料的威脅;
2.保護(hù)未受損的檔案、資料;
3.搶救已受損的檔案、資料。
三、災(zāi)害種類本預(yù)案所指災(zāi)害為自然災(zāi)害和突發(fā)性事故兩大類。自然災(zāi)害包括:臺(tái)風(fēng)、龍卷風(fēng)、風(fēng)暴潮、暴雨、冰雹、山洪、雷電、地震、地質(zhì)塌陷等;突發(fā)性事故包括:
計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)崩潰和火災(zāi)(包括:設(shè)施設(shè)備故障、庫房線路老化或短路引起的火災(zāi)以及蓄意縱火、爆炸)等。上述災(zāi)害如果對(duì)市局(公司)的館藏檔案、設(shè)施、設(shè)備、人員造成威脅,出現(xiàn)險(xiǎn)情,應(yīng)及時(shí)組織進(jìn)行搶救。
四、搶救重點(diǎn)(一)重點(diǎn)監(jiān)視區(qū):綜合檔案室?guī)旆俊?/p>
(二)檔案資料搶救順序:(1)永久文書檔案;(2)長期文書檔案;(3)各種專門檔案、重大活動(dòng)檔案、聲像檔案;(4)實(shí)物;(5)短期文書檔案;(6)圖書資料;(7)其它。
五、應(yīng)急準(zhǔn)備(一)建立災(zāi)情預(yù)警聯(lián)絡(luò)系統(tǒng):由局安全責(zé)任人負(fù)責(zé)與公安消防、水文、氣象、地震、人防等部門聯(lián)系,建立有關(guān)突發(fā)性重大事件報(bào)告制度,及時(shí)溝通信息,并按要求做好災(zāi)情預(yù)警工作。
(二)完善搶險(xiǎn)救災(zāi)的演練工作:所有人員均應(yīng)熟悉自己的搶險(xiǎn)崗位、職責(zé)、消防器材的存放位置及使用方法等,真正做到責(zé)任到人,措施到位,方法得力。
(三)安全科要對(duì)各種搶險(xiǎn)救災(zāi)器材進(jìn)行配備,保障后勤供給。消防器材應(yīng)每年檢查(更換)一次,并與相關(guān)科室配合,保證消防通道暢通。
(四)檔案庫房均應(yīng)配備鑰匙兩套,一套由庫房管理人員使用,一套由辦公室保管。
(五)建立檔案安全檢查制度,把安全工作的重點(diǎn)從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來,樹立預(yù)防重于搶險(xiǎn)的思想。庫房管理人員應(yīng)對(duì)庫房安全情況進(jìn)行檢查登記,加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)部位的檢查,發(fā)現(xiàn)問題和隱患要及時(shí)整改。
六、應(yīng)急行動(dòng)(一)基本行動(dòng):按照分工,樓層責(zé)任人及現(xiàn)場(chǎng)第一人應(yīng)立即拉響警報(bào),在可能的情況下利用一切應(yīng)急搶險(xiǎn)工具阻止災(zāi)情的發(fā)生,保護(hù)未受損的檔案,并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
(二)辦公室應(yīng)協(xié)調(diào)消防、搬運(yùn)等環(huán)節(jié)的組織實(shí)施和后勤保障工作。
(三)應(yīng)急預(yù)案的操作步驟:分一般性災(zāi)害、較大災(zāi)害和重大災(zāi)害三種情況。
理的,除發(fā)出警報(bào)外,要立即采取切實(shí)可行的辦法迅速撲滅險(xiǎn)情。
(2)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。
(3)查明原因,堵塞漏洞,徹底解決問題。
處理的,應(yīng)立即發(fā)出警報(bào),呼叫搶險(xiǎn)救災(zāi)工作隊(duì)全體人員參加搶險(xiǎn)。有關(guān)責(zé)任人指定專人迅速完成以下工作:
(1)立即撥打消防電話及搶險(xiǎn)救災(zāi)有關(guān)的外界聯(lián)系電話,明確受災(zāi)地點(diǎn);
(2)打開通往險(xiǎn)區(qū)的通道大門;
(3)通知門衛(wèi)保安人員,保證大門暢通,為消防車的靠近做好準(zhǔn)備;
(4)消防隊(duì)到來之后,應(yīng)及時(shí)簡單介紹險(xiǎn)情,一切聽從消防人員的指揮;
(5)發(fā)現(xiàn)庫房進(jìn)水時(shí),應(yīng)立即通知安全科或分管安全工作的領(lǐng)導(dǎo),查找原因,排除隱患,堵塞漏洞,并先利用現(xiàn)有人員采取一切排水措施,以保障檔案資料的安全。
3.重大災(zāi)害的搶險(xiǎn)步驟發(fā)生危害檔案,同時(shí)又威脅到人身安全的災(zāi)害,如雷擊、地震、火災(zāi)、洪災(zāi),庫房崩塌等,可按上述較大災(zāi)害搶險(xiǎn)步驟進(jìn)行排除。同時(shí)涉及人員傷害時(shí),要兵分兩路:一路應(yīng)及時(shí)將受傷人員迅速轉(zhuǎn)移到就近醫(yī)院進(jìn)行搶救,一路搶救檔案資料;如險(xiǎn)情危及到供水、供電、通信、熱力及污水管線等,又自身不能處理時(shí),應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)部門進(jìn)行搶險(xiǎn)工作。
七、值班責(zé)任凡在工作時(shí)間以外,如雙休日、法定節(jié)假日出現(xiàn)災(zāi)情時(shí),門衛(wèi)保安人員及帶班領(lǐng)導(dǎo)為直接救災(zāi)責(zé)任人,其責(zé)任是:
(二)撥打電話報(bào)警;
(四)可能的情況下,阻止災(zāi)情;
(五)通知門衛(wèi)保安人員迎接消防車、供電搶險(xiǎn)車及其他搶險(xiǎn)人員的到來,
并向消防人員指明災(zāi)情部位;
(六)搶險(xiǎn)結(jié)束后,負(fù)責(zé)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告發(fā)生災(zāi)害的情況。
八、善后工作災(zāi)情
消除后,立即做好以下工作:
(一)搶救能夠補(bǔ)救和修復(fù)的檔案;
(二)將災(zāi)害發(fā)生的原因、造成的損失及處理結(jié)果報(bào)告上級(jí);
(三)及時(shí)將事件的原因、經(jīng)過、處理結(jié)果記載清楚,由經(jīng)辦人和見證人簽
名后歸檔。九、獎(jiǎng)懲措施
第2篇:檔案管理安全應(yīng)急預(yù)案清泉中心小學(xué)檔案安全保管應(yīng)急預(yù)案為了最大限度地防止突發(fā)事件對(duì)檔案可能造成的損害,提高對(duì)各種險(xiǎn)情的應(yīng)急救援能力。根據(jù)《檔案法》及《檔案法實(shí)施辦法》之規(guī)定,結(jié)合我校實(shí)際特制定本應(yīng)急預(yù)案。
一、組織領(lǐng)導(dǎo):
(一)成立搶險(xiǎn)救災(zāi)領(lǐng)導(dǎo)小組和搶險(xiǎn)救災(zāi)工作隊(duì)。
組長:校長成員:檔案員分管副校長總務(wù)主任、辦公室主任等人。
二、救災(zāi)應(yīng)急預(yù)案的目標(biāo):
(一)在應(yīng)急的情況下,采取最有效行動(dòng)消除對(duì)室藏檔案資料的威脅。
(二)保護(hù)未受損的檔案、資料。
(三)搶救已受損的檔案、資料。
三、備災(zāi)工作:
(一)建立突發(fā)性重大事件報(bào)告制度。將檔案室列入重點(diǎn)管理部門,及時(shí)溝通信息,按要求做好災(zāi)情預(yù)警工作。
(二)完善搶險(xiǎn)救災(zāi)的日常訓(xùn)練工作:所有人員均應(yīng)熟悉自己的搶險(xiǎn)崗位、職責(zé)、消防的存放位置、使用方法等,真正做到責(zé)任到人,措施到位,方法得力。
(三)總務(wù)處要完善搶險(xiǎn)救災(zāi)器材的配置,保障后勤供給。
(四)建立檔案安全檢查制度。庫房管理人員應(yīng)對(duì)庫房安全情況進(jìn)行檢查登記,加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)部位的檢查,發(fā)現(xiàn)問題和隱患要及時(shí)整改。
四、應(yīng)急處理措施:
(一)現(xiàn)場(chǎng)第一人應(yīng)立即拉響警報(bào),在可能的情況下利用一切應(yīng)急搶險(xiǎn)工具阻止災(zāi)情,保護(hù)未受損的檔案,并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
(二)辦公室、總務(wù)處應(yīng)協(xié)調(diào)消防、搬運(yùn)等環(huán)節(jié)的組織實(shí)施和后勤保障工作。
(三)應(yīng)急預(yù)案的操作步驟:分一般性災(zāi)險(xiǎn)、較大災(zāi)害和重大災(zāi)害三種情況。
1、一般性災(zāi)險(xiǎn)的操作步驟:
(1)凡發(fā)現(xiàn)庫房內(nèi)任何部位有被燒烤異味或庫房屋頂?shù)孛媾瘹饴┧犬惓,F(xiàn)象,每個(gè)人都有責(zé)任立即告知周圍其他人,共同查險(xiǎn)源。如果險(xiǎn)情不大,自己能處置的,除發(fā)出警報(bào)外,要立即采取切實(shí)可行的辦法迅速撲滅險(xiǎn)情。
(2)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。
(3)查明原因,堵塞漏洞,徹底解決問題。
2、較大災(zāi)害的搶險(xiǎn)步驟:
凡發(fā)現(xiàn)檔案庫房災(zāi)險(xiǎn)情況較嚴(yán)重,搞不清虛實(shí)、或估計(jì)依靠自身力量不能處理的,應(yīng)立即發(fā)出警報(bào),呼叫搶險(xiǎn)救災(zāi)工作隊(duì)全體人員參加搶險(xiǎn)。有關(guān)責(zé)任人指定專人迅速完成以下工作:
(1)立即撥叫消防電話及與搶險(xiǎn)救災(zāi)有關(guān)的外界聯(lián)系電話,明確受災(zāi)地點(diǎn)。
(2)打開通往險(xiǎn)區(qū)的通道大門。
(3)通知門衛(wèi),保證大門暢通。為消防車的靠近做好準(zhǔn)備。
(5)消防隊(duì)到來之后,應(yīng)及時(shí)簡介險(xiǎn)情,一切聽從消防人員的指揮。
(6)發(fā)現(xiàn)庫房進(jìn)水時(shí),應(yīng)立即通知辦公室或安全責(zé)任領(lǐng)導(dǎo),查找原因,排除隱患,堵塞漏洞。并先利用現(xiàn)有人員采取一切排水措施,以保障檔案資料的安全。
3、重大災(zāi)害的搶險(xiǎn)步驟:
發(fā)生危害檔案,同時(shí)又傷害人身安全的災(zāi)害,如雷擊、地震等本身、次生火災(zāi)、洪災(zāi)、庫房崩塌等,可按上述較大災(zāi)害搶險(xiǎn)步驟進(jìn)行排除。如同時(shí)涉及人員傷害時(shí),要兵分兩路,一路應(yīng)及時(shí)將受傷人員迅速轉(zhuǎn)移到醫(yī)院進(jìn)行搶救。一路搶救檔案資料。
五、災(zāi)情消除后,立即作好以下工作:
(1)搶救能夠補(bǔ)救和修復(fù)的檔案。
(2)將災(zāi)害發(fā)生原因,造成損失及處理結(jié)果報(bào)告上級(jí)。
南漳縣武安鎮(zhèn)清泉中心小學(xué)二0一七年九月六日
第3篇:檔案安全管理應(yīng)急預(yù)案檔案安全管理應(yīng)急預(yù)案為建立健全應(yīng)對(duì)突發(fā)性重大災(zāi)害緊急處置機(jī)制,提高市局(公司)的安全保障能力和救災(zāi)能力,最大限度地減少災(zāi)害造成的損失,確保館藏檔案的安全,根據(jù)《泉州市檔案局應(yīng)對(duì)災(zāi)害緊急處置預(yù)案》的文件精神,結(jié)合企業(yè)實(shí)際,特制定本應(yīng)急預(yù)案。
一、組織領(lǐng)導(dǎo)成立市局(公司)搶險(xiǎn)救災(zāi)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組和市局(公司)搶險(xiǎn)救災(zāi)應(yīng)急工作隊(duì)(一)成立局搶險(xiǎn)救災(zāi)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組:
組長:
副組長:
成員:
局機(jī)關(guān)各科室負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,掛靠市局辦公室。
主任:主任(兼)副主任:
成員:
(二)成立市局(公司)搶險(xiǎn)救災(zāi)應(yīng)急工作隊(duì)搶險(xiǎn)救災(zāi)責(zé)任人順序:局長、副局長、紀(jì)檢組長、辦公室主任、安全科科長、庫房管理人員、門衛(wèi)保安人員協(xié)調(diào)指揮:搶險(xiǎn)救災(zāi)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)搶險(xiǎn)救災(zāi)工作的決策與協(xié)調(diào),具體負(fù)責(zé)救災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)的組織實(shí)施與指揮,現(xiàn)場(chǎng)工作人員必須絕對(duì)服從,不得各行其是。
二、預(yù)案目標(biāo)1.在應(yīng)急的情況下,采取最有效的行動(dòng)消除對(duì)館藏檔案、資料的威脅;
2.保護(hù)未受損的檔案、資料;
3.搶救已受損的檔案、資料。
三、災(zāi)害種類本預(yù)案所指災(zāi)害為自然災(zāi)害和突發(fā)性事故兩大類。自然災(zāi)害包括:臺(tái)風(fēng)、龍卷風(fēng)、風(fēng)暴潮、暴雨、冰雹、山洪、雷電、地震、地質(zhì)塌陷等;突發(fā)性事故包括:
設(shè)施、設(shè)備、人員造成威脅,出現(xiàn)險(xiǎn)情,應(yīng)及時(shí)組織進(jìn)行搶救。
四、搶救重點(diǎn)(一)重點(diǎn)監(jiān)視區(qū):綜合檔案室?guī)旆俊?/p>
(二)檔案資料搶救順序:(1)永久文書檔案;(2)長期文書檔案;(3)各
種專門檔案、重大活動(dòng)檔案、聲像檔案;(4)實(shí)物;(5)短期文書檔案;(6)圖書資料;(7)其它。
五、應(yīng)急準(zhǔn)備(一)建立災(zāi)情預(yù)警聯(lián)絡(luò)系統(tǒng):由局安全責(zé)任人負(fù)責(zé)與公安消防、水文、氣象、地震、人防等部門聯(lián)系,建立有關(guān)突發(fā)性重大事件報(bào)告制度,及時(shí)溝通信息,并按要求做好災(zāi)情預(yù)警工作。
(二)完善搶險(xiǎn)救災(zāi)的演練工作:所有人員均應(yīng)熟悉自己的搶險(xiǎn)崗位、職責(zé)、消防器材的存放位置及使用方法等,真正做到責(zé)任到人,措施到位,方法得力。
(三)安全科要對(duì)各種搶險(xiǎn)救災(zāi)器材進(jìn)行配備,保障后勤供給。消防器材應(yīng)每年檢查(更換)一次,并與相關(guān)科室配合,保證消防通道暢通。
(四)檔案庫房均應(yīng)配備鑰匙兩套,一套由庫房管理人員使用,一套由辦公室保管。
(五)建立檔案安全檢查制度,把安全工作的重點(diǎn)從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來,樹立預(yù)防重于搶險(xiǎn)的思想。庫房管理人員應(yīng)對(duì)庫房安全情況進(jìn)行檢查登記,加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)部位的檢查,發(fā)現(xiàn)問題和隱患要及時(shí)整改。
六、應(yīng)急行動(dòng)(一)基本行動(dòng):按照分工,樓層責(zé)任人及現(xiàn)場(chǎng)第一人應(yīng)立即拉響警報(bào),在可能的情況下利用一切應(yīng)急搶險(xiǎn)工具阻止災(zāi)情的發(fā)生,保護(hù)未受損的檔案,并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
(二)辦公室應(yīng)協(xié)調(diào)消防、搬運(yùn)等環(huán)節(jié)的組織實(shí)施和后勤保障工作。
(三)應(yīng)急預(yù)案的操作步驟:分一般性災(zāi)害、較大災(zāi)害和重大災(zāi)害三種情況。
1.一般性災(zāi)害的操作步驟(1)凡發(fā)現(xiàn)庫房內(nèi)任何部位有燒烤異味或庫房屋頂?shù)孛媛┧犬惓,F(xiàn)象,每個(gè)人都有責(zé)任立即告知周圍其他人,共同查找險(xiǎn)源。
如果險(xiǎn)情不大,自己能處理的,除發(fā)出警報(bào)外,要立即采取切實(shí)可行的辦法迅速撲滅險(xiǎn)情。
(2)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。
(3)查明原因,堵塞漏洞,徹底解決問題。
2.較大災(zāi)害的搶險(xiǎn)步驟凡發(fā)現(xiàn)檔案庫房災(zāi)害險(xiǎn)情比較嚴(yán)重,搞不清虛實(shí)、或估計(jì)依靠自身力量不能處理的,應(yīng)立即發(fā)出警報(bào),呼叫搶險(xiǎn)救災(zāi)工作隊(duì)全體人員參加搶險(xiǎn)。有關(guān)責(zé)任人指定專人迅速完成以下工作:
(1)立即撥打消防電話及搶險(xiǎn)救災(zāi)有關(guān)的外界聯(lián)系電話,明確受災(zāi)地點(diǎn);
(2)打開通往險(xiǎn)區(qū)的通道大門;
(3)通知門衛(wèi)保安人員,保證大門暢通,為消防車的靠近做好準(zhǔn)備;
(4)消防隊(duì)到來之后,應(yīng)及時(shí)簡單介紹險(xiǎn)情,一切聽從消防人員的指揮;
(5)發(fā)現(xiàn)庫房進(jìn)水時(shí),應(yīng)立即通知安全科或分管安全工作的領(lǐng)導(dǎo),查找原因,排除隱患,堵塞漏洞,并先利用現(xiàn)有人員采取一切排水措施,以保障檔案資料的安全。
3.重大災(zāi)害的搶險(xiǎn)步驟發(fā)生危害檔案,同時(shí)又威脅到人身安全的災(zāi)害,如雷擊、地震、火災(zāi)、洪災(zāi),庫房崩塌等,可按上述較大災(zāi)害搶險(xiǎn)步驟進(jìn)行排除。同時(shí)涉及人員傷害時(shí),要兵分兩路:一路應(yīng)及時(shí)將受傷人員迅速轉(zhuǎn)移到就近醫(yī)院進(jìn)行搶救,一路搶救檔案資料;如險(xiǎn)情危及到供水、供電、通信、熱力及污水管線等,又自身不能處理時(shí),應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)部門進(jìn)行搶險(xiǎn)工作。
七、值班責(zé)任凡在工作時(shí)間以外,如雙休日、法定節(jié)假日出現(xiàn)災(zāi)情時(shí),門衛(wèi)保安人員及帶班領(lǐng)導(dǎo)為直接救災(zāi)責(zé)任人,其責(zé)任是:
(一)落實(shí)24小時(shí)值班制
檔案安全應(yīng)急預(yù)案篇六
為建立健全應(yīng)對(duì)突發(fā)性重大災(zāi)害緊急處置機(jī)制,提高檔案館安全保障和救災(zāi)能力,確保館藏檔案安全,最大限度地防止和減少各類災(zāi)害對(duì)檔案可能造成的損害,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《檔案館應(yīng)急管理規(guī)范》(da/t84—2019)的規(guī)定,結(jié)合市檔案館實(shí)際,特制定本預(yù)案。
(一)工作原則
1.檔案優(yōu)先原則。優(yōu)先保障檔案安全,把保障檔案的安全作為重大事故和自然災(zāi)害緊急處置的首要任務(wù),最大限度地減少其對(duì)檔案的影響,確保檔案安全。
2.預(yù)防為主的原則。堅(jiān)持安全第一、預(yù)防為主,把災(zāi)害預(yù)防作為市檔案館安全工作的中心環(huán)節(jié)和主要任務(wù),完善工作制度,強(qiáng)化安全管理,建立安全預(yù)報(bào)機(jī)制,提高對(duì)重大事故和自然災(zāi)害的緊急處置能力。
3.以人為本原則。保持安全出口和疏散通道的暢通并設(shè)明顯標(biāo)志,各類安全器材和安全設(shè)施狀態(tài)良好,發(fā)生突發(fā)事件時(shí),有效組織疏散檔案查閱利用人員,確保人員安全。
(二)適用范圍
本預(yù)案適用于地震、龍卷風(fēng)、水災(zāi)、雪災(zāi)、火災(zāi)等各種災(zāi)害以及重大刑事案件、規(guī)模較大的群體性事件等突發(fā)社會(huì)事件所造成的檔案館庫損壞、檔案滅失、損毀的預(yù)防、預(yù)警及應(yīng)急處置。
凡出現(xiàn)下列任何一種情況,啟動(dòng)本預(yù)案。
3.檔案館發(fā)生重大盜竊檔案事件、對(duì)抗性群體事件,造成嚴(yán)重社會(huì)影響的;
4.發(fā)生戰(zhàn)爭,嚴(yán)重威脅檔案安全的;
5.其他直接危及檔案安全的災(zāi)情。
經(jīng)研究決定,成立市檔案館安全應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組,由館長任組長,副館長和各股室負(fù)責(zé)人為小組成員。檔案館館長負(fù)責(zé)全面工作;副館長分別負(fù)責(zé)綜合協(xié)調(diào)、穩(wěn)控、后勤保障工作;負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)取證、醫(yī)療救助、搶救工作。辦公室主任作為安全應(yīng)急工作聯(lián)絡(luò)人負(fù)責(zé)與公安消防、水文、氣象、地震、人防等部門聯(lián)系。
應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責(zé)是:負(fù)責(zé)研究制定本單位災(zāi)害、突發(fā)社會(huì)事件處置方案;組織協(xié)調(diào)開展本單位災(zāi)害、突發(fā)事件處置工作;向市委、市政府報(bào)告處置工作進(jìn)展情況;決定啟動(dòng)和終止本預(yù)案。發(fā)生影響檔案安全的重大事故或?yàn)?zāi)害時(shí),具體組織事故處理、救災(zāi)管理和協(xié)調(diào)工作,及時(shí)統(tǒng)計(jì)受災(zāi)影響范圍和受災(zāi)程度,并向市委、市政府和上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門做好情況匯報(bào)。
(一)安防技防準(zhǔn)備。按照檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范的要求,設(shè)置配備必要的安全防護(hù)設(shè)施,做好檔案日常維護(hù),保證庭院消防通道暢通。
(二)人員培訓(xùn)準(zhǔn)備。建立應(yīng)急救援、消防等專業(yè)救援隊(duì)伍的聯(lián)動(dòng)機(jī)制,加強(qiáng)部門工作人員宣傳教育和培訓(xùn),當(dāng)事故或?yàn)?zāi)害發(fā)生時(shí),能夠協(xié)助專業(yè)救災(zāi)部門自救互助,最大限度減少災(zāi)害損失。
(三)事前防范準(zhǔn)備。建立檔案安全檢查制度,把安全工作的重點(diǎn)從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來,樹立預(yù)防重于搶險(xiǎn)的思想。安保人員每天開展巡查,重點(diǎn)檢查總控室、消防設(shè)備等情況。庫房管理人員每月對(duì)庫房進(jìn)行一次安全檢查,并做好情況登記,發(fā)現(xiàn)問題和隱患要及時(shí)整改。
(一)重點(diǎn)監(jiān)控區(qū)域:檔案庫房、圖書資料庫房、檔案數(shù)據(jù)中心機(jī)房、數(shù)字化加工中心、檔案修復(fù)室、檔案查閱大廳。
(二)檔案資料搶救順序:1.市委、市人大、市政府、市政協(xié)、市紀(jì)委檔案(一庫房);2.民國檔案(一庫房);3.各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)檔案(二庫房);4.各部、委、辦、局檔案(二庫房);5.聲像檔案(中心機(jī)房);6.實(shí)物檔案、圖書資料(圖書資料庫房)。
(三)檔案信息設(shè)備搶救順序:先搶救檔案數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)備,再搶救其他網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。
(一)火災(zāi)事故
火災(zāi)第一發(fā)現(xiàn)人立即向值班員和領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告,并召集人員撲救。領(lǐng)導(dǎo)小組和館(局)全體人員立即投入撲救工作,力爭第一時(shí)間取得成效。
1.報(bào)警程序
(1)火災(zāi)第一發(fā)現(xiàn)人和當(dāng)日值班人員立即向館突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào),并迅速現(xiàn)場(chǎng)查看,本著保護(hù)檔案資料的原則,根據(jù)著火部位確定啟動(dòng)氣體滅火裝置、水噴淋滅火裝置或使用干粉滅火器進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)撲救。
(2)根據(jù)火災(zāi)情況立即報(bào)警,電話:119,報(bào)告內(nèi)容為:“宣威市齊井路延長線美奐山頂宣威市國家綜合檔案館發(fā)生火災(zāi),請(qǐng)迅速撲救”,確認(rèn)對(duì)方明確信息,待對(duì)方放下電話后再掛機(jī)。
(3)當(dāng)日值班人員到單位門口等待引導(dǎo)消防車輛。
2.注意事項(xiàng)
(1)火災(zāi)第一發(fā)現(xiàn)人應(yīng)查明原因,如是電源引起,應(yīng)立即切斷電源。
(2)撲救工作要保證檔案資料安全和人員不受侵害的前提下進(jìn)行。
(3)發(fā)生火災(zāi)后的處理原則是邊救火、邊報(bào)警。
(二)被盜事故
發(fā)現(xiàn)被盜事故后,首先保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),向領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告,再行處理。
1.處置事故的組織:市檔案館突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組和被盜股室負(fù)責(zé)人、發(fā)現(xiàn)被盜人員。
2.報(bào)告程序:發(fā)現(xiàn)事故的個(gè)人或股室及時(shí)報(bào)告館領(lǐng)導(dǎo),并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示向110報(bào)警。
3.處置措施
(1)接報(bào)后,有關(guān)人員迅速趕赴事故現(xiàn)場(chǎng)。
(2)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),了解、查明被盜物品的名稱、數(shù)量。
(3)積極協(xié)助公安人員勘查現(xiàn)場(chǎng),提供一切可以提供的破案線索。
4.注意事項(xiàng)
(1)未經(jīng)允許任何人不得向外界宣傳。
(2)注意保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),以便為偵破案件提供條件。
(3)注意保持正常工作秩序。
(三)汛情事故
1.處置事件的組織:檔案館領(lǐng)導(dǎo)小組、水電工及全體工作人員。
2.報(bào)告程序
值班人員或第一發(fā)現(xiàn)人員迅速報(bào)告突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組。
3.處置措施
(1)迅速堵塞滲水部位,排除樓層積水。
(2)地下水泵房進(jìn)水時(shí),應(yīng)及時(shí)采取抽水等措施,必要時(shí)切斷總電源。
(3)汛情巨大,需轉(zhuǎn)移檔案資料時(shí),根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示請(qǐng)求各方支援。
(4)組織人員做好水淹檔案的補(bǔ)救、曬晾、修復(fù)工作,要保證遇水檔案的通風(fēng)、于燥、除濕等。
4.注意事項(xiàng)
(1)組織工作要細(xì)致、認(rèn)真、注意人員安全。
(2)轉(zhuǎn)移檔案資料要安排專人負(fù)責(zé)安全和****。
(3)安排好搶險(xiǎn)人員的飲食及創(chuàng)傷醫(yī)療工作。
(4)非搶險(xiǎn)人員不得進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng),以防泄密。
(四)檔案違法事故
發(fā)現(xiàn)違法事件應(yīng)設(shè)法制止,并迅速報(bào)告領(lǐng)導(dǎo),實(shí)施進(jìn)一步處理。
1.報(bào)警程序
(1)檔案工作人員迅速將違法事件、責(zé)任人,報(bào)告突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組。
(2)重大違法事件要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示及時(shí)報(bào)告給市委及上級(jí)檔案部門。
2.處置措施
及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)違法事件,并根據(jù)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》的有關(guān)條文提出處理意見,并報(bào)上級(jí)審查批準(zhǔn)。
3.注意事項(xiàng)
(1)遇到此類事件要沉著冷靜,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況,工作人員進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)保持現(xiàn)場(chǎng)原貌,不隨意擴(kuò)大事態(tài)。
(2)注意證據(jù)、證人及有關(guān)證明資料的收集和安全保護(hù)工作。
(3)非工作人員不能進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng),以防干擾工作。
(五)地震
1.處置地震事故組織:突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組及全體干部職工。
2.報(bào)告程序:值班人員迅速報(bào)告突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組,并組織全體工作人員有序離開大樓到安全的地點(diǎn)集合。
3.處置措施
(1)值班人員迅速組織全體工作人員離開現(xiàn)場(chǎng)。
(2)工作人員離開現(xiàn)場(chǎng)時(shí)關(guān)閉水源、電器電源。
(3)所有人員離開大樓后,由保安負(fù)責(zé)大樓進(jìn)出口的安全。
4.注意事項(xiàng)
(1)值班人員報(bào)告要迅速準(zhǔn)確,原則上邊處置邊報(bào)告。
(2)人員撤離時(shí)要有序離開,注意自身安全,不得使用電梯。
(3)注意大樓出入口的安全工作。
七、災(zāi)后救助及獎(jiǎng)懲措施
(一)事故發(fā)生后,領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)人根據(jù)事故性質(zhì)和事態(tài)發(fā)展,決定是否第一時(shí)間向市委市政府總值班室或分管領(lǐng)導(dǎo)口頭報(bào)告,事故發(fā)生后1小時(shí)內(nèi)。領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)向市委市政府總值班室提交文字報(bào)告。
(二)緊急轉(zhuǎn)移安置。接到重大災(zāi)情預(yù)警,在市委、市政府的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,檔案館應(yīng)按照有關(guān)救災(zāi)部門的要求,按指定路線將檔案轉(zhuǎn)移到臨時(shí)指定的安置場(chǎng)所,實(shí)施緊急避險(xiǎn)。
(三)檔案搶救保護(hù)。檔案轉(zhuǎn)移后,檔案部門應(yīng)做好檔案安全防護(hù)工作,視災(zāi)情嚴(yán)重程度及災(zāi)情的發(fā)展,及時(shí)向市委、市政府和上級(jí)檔案主管部門匯報(bào)災(zāi)情,申請(qǐng)給予救災(zāi)支援。
(四)災(zāi)情消除后,立即做好以下工作:
1.搶救能夠補(bǔ)救和修復(fù)的檔案。
2.將災(zāi)害發(fā)生原因、經(jīng)過、處理結(jié)果記載清楚,由經(jīng)辦人和見證人簽名后歸檔。
(五)根據(jù)情況對(duì)搶險(xiǎn)救災(zāi)有功人員上報(bào)上級(jí)進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)消極冷漠,貽誤戰(zhàn)機(jī),不聽指揮者給予處分,對(duì)有關(guān)事故責(zé)任人將按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
檔案安全應(yīng)急預(yù)案篇七
以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),按照科學(xué)發(fā)展觀的要求,堅(jiān)持“以人為本”,時(shí)刻把人民群眾的生命安全放在首位,建立健全防汛減災(zāi)應(yīng)急處置體系和長效機(jī)制,提高抗洪搶險(xiǎn)救災(zāi)處置能力,為建設(shè)海峽西岸經(jīng)濟(jì)區(qū)現(xiàn)代化綠色瓷都提供防洪安全保障。
檔案安全應(yīng)急預(yù)案篇八
縣防汛辦開設(shè)并公布專門的防汛報(bào)警、求助電話、預(yù)警信號(hào)。通過新聞媒體定期或不定期向社會(huì)公眾講授防洪搶險(xiǎn)、避險(xiǎn)、自救知識(shí)。教育部門可將防汛抗洪搶險(xiǎn)、避險(xiǎn)逃生等常識(shí)編入中小學(xué)自然、社會(huì)等課程中。
(二)培訓(xùn)與演練
縣防指領(lǐng)導(dǎo)和干部,應(yīng)定期或不定期接受抗洪搶險(xiǎn)救災(zāi)專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)。各類防汛搶險(xiǎn)隊(duì)伍的領(lǐng)導(dǎo)和隊(duì)員應(yīng)接受相應(yīng)培訓(xùn)。縣防指應(yīng)在汛前適時(shí)組織一次抗洪搶險(xiǎn)救災(zāi)演練,提高實(shí)戰(zhàn)能力。
檔案安全應(yīng)急預(yù)案篇九
為有效預(yù)防、及時(shí)控制和迅速消除檔案突發(fā)災(zāi)害事件,確??偙O(jiān)辦檔案資源
安全
,根據(jù)國家檔案局《檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急處置管理辦法》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合總監(jiān)辦實(shí)際,特制定本預(yù)案。預(yù)防為主、檔案為主、應(yīng)急聯(lián)動(dòng)。
本預(yù)案中所指災(zāi)害為自然災(zāi)害和突發(fā)性事故。自然災(zāi)害包括:水災(zāi)、地震等。突發(fā)性事故包括:火災(zāi)、檔案丟失、檔案被盜、檔案泄密、檔案電腦系統(tǒng)崩潰。上述災(zāi)害如對(duì)管理處檔案造成威脅,出現(xiàn)險(xiǎn)情,應(yīng)及時(shí)組織搶救。
總監(jiān)辦成立檔案安全應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組和搶險(xiǎn)救災(zāi)工作隊(duì),領(lǐng)導(dǎo)小組掛靠辦公室,負(fù)責(zé)部署、檢查檔案安全工作;宣布應(yīng)急狀態(tài)的啟動(dòng)和解除;全面指揮調(diào)動(dòng)應(yīng)急工作隊(duì),調(diào)配應(yīng)急資源,按程序?qū)嵤?yīng)急搶險(xiǎn)。
組 長:杜宗民,辛秉榮成 員:高俊峰,崔勤書,呂海運(yùn),孫明東,崔秀英
搶險(xiǎn)救災(zāi)工作隊(duì):綜合部人員、試驗(yàn)室人員、值班人員。
(一)采取最有效措施消除對(duì)檔案資料的安全威脅。
(二)保護(hù)未受損的檔案資料。
(三)搶救已受損的檔案資料。
(一)重點(diǎn)區(qū)域:
1、檔案庫房;
2、綜合部;
3、試驗(yàn)室辦公室。
(二)搶救順序:
1、文書檔案(先永久,后定期);
2、會(huì)計(jì)檔案;
3、技術(shù)檔案;
4、聲像檔案;
5、電子文件檔案;
6、實(shí)物檔案;
7、檔案目錄和檢索工具。
(一)建立健全災(zāi)害應(yīng)急培訓(xùn)制度,加強(qiáng)安全教育,增強(qiáng)防災(zāi)減災(zāi)意識(shí),定期組織安全應(yīng)急演練。
(二)健全與公安、消防等
專業(yè)
隊(duì)伍的聯(lián)動(dòng)機(jī)制。當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時(shí),能夠協(xié)助專業(yè)部門開展自救互助,最大限度減少損失。(三)搶險(xiǎn)救災(zāi)小組成員應(yīng)熟悉搶險(xiǎn)崗位、職責(zé)及救災(zāi)設(shè)備存放位置、使用方法。
(四)要完善搶險(xiǎn)救災(zāi)器材配置,保障后勤供給。消防器材應(yīng)每年更換一次,保證消防通道暢通。
(五)檔案存放區(qū)域均應(yīng)配備兩套鑰匙,一套由檔案員使用,另一套由辦公室主任保管以備急用。
(六)每半年安排專業(yè)人員對(duì)檔案室各類儀器進(jìn)行檢測(cè),確保其正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
(七)檔案存放區(qū)域嚴(yán)禁吸煙或使用明火,嚴(yán)禁存放易燃易爆物品。
(八)檔案庫房實(shí)行專人管理,非庫房管理員未經(jīng)允許不得出入庫房。
(九)庫房管理員對(duì)進(jìn)、出庫房的檔案要逐卷清點(diǎn),加強(qiáng)對(duì)利用檔案的監(jiān)控,利用完畢應(yīng)及時(shí)檢查,歸還上架。
(十)選擇安全可靠的檔案軟件系統(tǒng)和存儲(chǔ)設(shè)備,建立檔案電子數(shù)據(jù)備份系統(tǒng),對(duì)于重要數(shù)據(jù)要實(shí)行實(shí)時(shí)備份。
(一)一般性災(zāi)害操作步驟
1、發(fā)現(xiàn)檔案存放區(qū)域有被燒異味或墻面、地面、暖氣漏水等現(xiàn)象,應(yīng)立即報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)小組,查找險(xiǎn)源。如險(xiǎn)情不大,能自行處置的,要立即采取切實(shí)可行的辦法迅速排除險(xiǎn)情。事后,將發(fā)現(xiàn)險(xiǎn)情及排除情況上報(bào),查明原因,堵塞漏洞。
2、發(fā)生蟲害、鼠害時(shí),庫房管理員應(yīng)立即采取措施,對(duì)檔案進(jìn)行消毒、殺蟲滅鼠處理,防止交叉感染;對(duì)受損檔案及時(shí)進(jìn)行修復(fù),并將情況及時(shí)上報(bào)。
(二)較大災(zāi)害操作步驟
1、較大火情
(1)發(fā)現(xiàn)火情立即發(fā)出警報(bào),提醒滅火和疏散,同時(shí)切斷電源,向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)。
(2)搶險(xiǎn)救災(zāi)隊(duì)利用附近的移動(dòng)消防器材進(jìn)行滅火,同時(shí)撥打消防報(bào)警電話,明確說明受災(zāi)地點(diǎn)。
(3)在可能的情況下,組織實(shí)施檔案資料搶救搬運(yùn)工作。發(fā)生小范圍局部火情時(shí),轉(zhuǎn)移至同樓層安全區(qū)域;火情嚴(yán)重時(shí),轉(zhuǎn)移至室外安全區(qū)域。檔案轉(zhuǎn)移應(yīng)由專人負(fù)責(zé)。
(4)及時(shí)向消防人員介紹險(xiǎn)情,一切聽從其專業(yè)指揮。
2、較大水情
(1)發(fā)現(xiàn)進(jìn)水情況,應(yīng)立即通知領(lǐng)導(dǎo)小組,同時(shí)迅速切斷水源,立即啟用工具、設(shè)備排水。
(2)迅速組織人員查找原因,堵塞漏洞。
(3)領(lǐng)導(dǎo)小組視檔案存放區(qū)域進(jìn)水情況,確定檔案轉(zhuǎn)移處置意見,立即組織實(shí)施。檔案轉(zhuǎn)移由專人負(fù)責(zé)。
(4)當(dāng)遇強(qiáng)降
雨
時(shí),庫房管理員必須及時(shí)檢查庫房滲漏情況。發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重滲漏,應(yīng)立即向領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告,派專人搶修和維護(hù),庫房管理員負(fù)責(zé)滲漏范圍內(nèi)的`檔案處置。3、檔案被盜、泄密
(1)應(yīng)及時(shí)保護(hù)案發(fā)現(xiàn)場(chǎng),向領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告。
(2)向公安機(jī)關(guān)報(bào)案,積極提供破案線索。
(3)檔案員提供準(zhǔn)確的失竊、泄密檔案種類、數(shù)量等情況。
(4)查明原因,追究責(zé)任,總結(jié)改進(jìn)。
4、檔案主機(jī)崩潰
(1)通知監(jiān)控中心技術(shù)人員,最大限度搶救檔案數(shù)據(jù)。
(2)聯(lián)系檔案軟件維保單位維修更新,進(jìn)行軟件恢復(fù),數(shù)據(jù)導(dǎo)入。
(3)查明原因,及時(shí)總結(jié)改進(jìn)。
(三)重大災(zāi)害操作步驟
發(fā)生威脅檔案安全,同時(shí)又傷害人身安全的災(zāi)害,如雷擊、地震、庫房崩塌等重大情況時(shí),可按上述較大災(zāi)害搶險(xiǎn)步驟進(jìn)行排除。若險(xiǎn)情危及到供水、供電、通信等自身不能處理時(shí),應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)部門進(jìn)行搶險(xiǎn)工作。
落實(shí)24小時(shí)值班和領(lǐng)導(dǎo)帶班制度,確保通信暢通。如雙休日、節(jié)假日時(shí)間出現(xiàn)災(zāi)情,值班人員及帶班領(lǐng)導(dǎo)為直接救災(zāi)責(zé)任人,其責(zé)任是:
(一)迅速撥打電話報(bào)警。
(二)電話通知處領(lǐng)導(dǎo)或
其他
責(zé)任人。(三)工作隊(duì)員接到救助電話應(yīng)迅速到達(dá)指定地點(diǎn)。 (四)在不危害人身安全的情況下,阻止災(zāi)情。
(五)在公安、消防、供電及其他搶險(xiǎn)人員到來后,及時(shí)指明災(zāi)險(xiǎn)部位。
(六)搶險(xiǎn)結(jié)束后,報(bào)告災(zāi)情情況。
(一)搶救能夠補(bǔ)救和修復(fù)的檔案、資料。
(二)將災(zāi)害發(fā)生原因、造成損失及處理結(jié)果迅速上報(bào)。
(三)根據(jù)情況對(duì)搶險(xiǎn)救災(zāi)有功人員進(jìn)行表彰,對(duì)有關(guān)事故責(zé)任人按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
檔案安全應(yīng)急預(yù)案篇十
為建立健全檔案安全管理工作機(jī)制,預(yù)防重大自然災(zāi)害和突發(fā)性事故(以下簡稱:災(zāi)害)的發(fā)生,做好應(yīng)對(duì)災(zāi)害引起危害的應(yīng)急處置措施準(zhǔn)備,加強(qiáng)本公司檔案室的安全保障和救災(zāi)能力,根據(jù)《中華人民共和國突發(fā)事件應(yīng)對(duì)法》,結(jié)合檔案工作的實(shí)際情況,以“事前預(yù)防、事中控制、事后改進(jìn)”的基本思路,特制定本預(yù)案。
1.工作原則
(1)預(yù)防為主:把預(yù)防災(zāi)害作為檔案室安全管理工作的重要任務(wù),從制度上預(yù)防災(zāi)害的發(fā)生,建立安全預(yù)警機(jī)制,強(qiáng)化日常安全管理,完善災(zāi)害緊急處理工作措施,提高應(yīng)對(duì)處置能力。
(2)檔案優(yōu)先:當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時(shí),面臨其它物質(zhì)財(cái)產(chǎn)(人員除外)和檔案同時(shí)需要搶救時(shí),應(yīng)把保障檔案安全作為首要任務(wù),在第一時(shí)間采取有效措施,最大限度地減少災(zāi)害對(duì)檔案的危害。
(3)應(yīng)急聯(lián)動(dòng):堅(jiān)持統(tǒng)一指揮、各負(fù)其責(zé)、自救為主、部門聯(lián)動(dòng)的原則,我司應(yīng)組織應(yīng)對(duì)突發(fā)性災(zāi)害給檔案安全造成侵害的處置工作,并及時(shí)向上級(jí)主管部門報(bào)告,切實(shí)做到有效預(yù)防、及時(shí)控制和消除危害。
2.組織保障
成立檔案管理災(zāi)害應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)辦公室,負(fù)責(zé)綜合檔案室災(zāi)害應(yīng)對(duì)工作。
本預(yù)案所指災(zāi)害為自然災(zāi)害和突發(fā)性事故兩大類。自然災(zāi)害包括:水災(zāi)、火災(zāi)、地震等;突發(fā)性事故包括:檔案丟失、檔案被盜、檔案泄密、計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)崩潰和火災(zāi)(包括:設(shè)時(shí)設(shè)備故障、庫房線路老化或短路引起的火災(zāi)以及蓄意縱火、爆炸)等。上述災(zāi)害如果對(duì)檔案室的檔案、設(shè)施、設(shè)備、人員造成威脅,出現(xiàn)險(xiǎn)情,應(yīng)及時(shí)組織進(jìn)行搶救。
成立災(zāi)害應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組,總經(jīng)理任組長,各部門負(fù)責(zé)人任組員。
主要職責(zé):負(fù)責(zé)我司檔案災(zāi)害事件處置指導(dǎo)工作,決定啟動(dòng)、終止本預(yù)案、提出重大決策建議。
災(zāi)害應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,由綜合部經(jīng)理任主任,檔案主管、檔案管理人員、it主管及各部門助理任成員。
主要職責(zé):負(fù)責(zé)日常檔案安全信息監(jiān)測(cè),定期隱患排查,提出預(yù)警及預(yù)案啟動(dòng)的建議,參與與處置應(yīng)急事件;跟蹤了解事件的進(jìn)展情況和處置情況,及時(shí)向上級(jí)主管部門和檔案管理部門報(bào)告工作情況。
1.防災(zāi)減災(zāi)準(zhǔn)備
建立健全災(zāi)害應(yīng)急管理培訓(xùn)制度,有組織、有計(jì)劃地為檔案管理人員和職工提供防災(zāi)減災(zāi)及突發(fā)事件應(yīng)急處理相關(guān)知識(shí)和技能培訓(xùn),加強(qiáng)安全教育。宣傳應(yīng)急法律法規(guī)和預(yù)防、避險(xiǎn)、避災(zāi)、自救、互救的常識(shí),增強(qiáng)防災(zāi)減災(zāi)意識(shí),定期組織災(zāi)害事件應(yīng)急演練。
建立健全安全管理制度,定期檢查檔案室各項(xiàng)安全防范措施的落實(shí)情況,加強(qiáng)對(duì)重要部位和重要基礎(chǔ)設(shè)施的安全檢查,及時(shí)消除隱患。
2.人員準(zhǔn)備
建立健全與公安、消防等專業(yè)救援隊(duì)伍的聯(lián)動(dòng)機(jī)制,依托專業(yè)救災(zāi)部門,定期對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)和指導(dǎo),提高應(yīng)急的能力。當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時(shí),能夠協(xié)助專業(yè)救災(zāi)部門開展自救互助,最大限度減少災(zāi)害損失。
3.物資準(zhǔn)備
按照檔案室建筑設(shè)計(jì)規(guī)范要求,配置必要的安全防護(hù)設(shè)施、設(shè)備,定期檢測(cè)、維護(hù)各種報(bào)警裝置和應(yīng)急救援設(shè)備、設(shè)施,使其處于良好狀態(tài),確保正常使用;選擇安全可靠的軟件系統(tǒng)和存貯設(shè)備,建立電子數(shù)據(jù)備份系統(tǒng),對(duì)于重要數(shù)據(jù)最好實(shí)行遠(yuǎn)程異地實(shí)時(shí)備份;顯著標(biāo)明安全撤離的通道、路線,保證安全通道、出口的暢通。
4.救災(zāi)裝備
應(yīng)配備救災(zāi)必需的器材、通訊工具等設(shè)備和裝備。5.資金準(zhǔn)備應(yīng)安排救災(zāi)資金預(yù)算,用于幫助解決檔案搶救。
1.災(zāi)害預(yù)警及啟動(dòng)條件
凡出現(xiàn)下列任何一種情況,即啟動(dòng)本預(yù)案:
(1)預(yù)警性災(zāi)害。本市防災(zāi)應(yīng)急指揮機(jī)構(gòu),地震、防汛、氣象、公安消防等災(zāi)害管理部門發(fā)出預(yù)警及相關(guān)預(yù)案已經(jīng)啟動(dòng),預(yù)期將對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)生命、財(cái)產(chǎn)造成較大威脅或損失的災(zāi)害。
(2)廣泛性或區(qū)域性災(zāi)害。發(fā)生全市性或區(qū)域性的災(zāi)害,對(duì)本司檔案的安全直接構(gòu)成威脅。
(3)安全隱患排查發(fā)現(xiàn)的直接危及檔案安全的災(zāi)情。
(4)公司級(jí)應(yīng)急預(yù)案啟動(dòng)涉及檔案安全的本預(yù)案同時(shí)啟動(dòng)。
2.災(zāi)情核對(duì)及報(bào)送
災(zāi)情發(fā)生時(shí),要迅速組織力量趕赴現(xiàn)場(chǎng)開展自救,并迅速核實(shí)災(zāi)情。在2小時(shí)內(nèi)向?yàn)?zāi)害應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組上報(bào)。災(zāi)情報(bào)告內(nèi)容主要包括:災(zāi)害發(fā)生的'背景、時(shí)間、區(qū)域、影響范圍,受災(zāi)的嚴(yán)重程度和等級(jí),檔案損失情況,人員和其他財(cái)產(chǎn)損失情況,搶險(xiǎn)救災(zāi)工作情況以及災(zāi)區(qū)存在的主要困難和問題。在災(zāi)情穩(wěn)定前,執(zhí)行24小時(shí)災(zāi)情報(bào)告制度,隨時(shí)與上級(jí)主管部門保持聯(lián)系,及時(shí)上報(bào)災(zāi)情動(dòng)態(tài)。災(zāi)情穩(wěn)定后,應(yīng)組織力量,全面展開災(zāi)情核定工作,保證災(zāi)情信息、數(shù)據(jù)的及時(shí)、客觀、真實(shí)、準(zhǔn)確,不出現(xiàn)遲報(bào)、謊報(bào)、瞞報(bào)、漏報(bào)。
3.緊急轉(zhuǎn)移安置
接到重大災(zāi)情預(yù)警,在災(zāi)害應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,應(yīng)按照有關(guān)救災(zāi)部門要求,按指定路線將檔案轉(zhuǎn)移到臨時(shí)指定的安置場(chǎng)所,實(shí)施緊急避險(xiǎn)。
4.檔案搶救保護(hù)
檔案轉(zhuǎn)移后,應(yīng)做好檔案安全防護(hù)工作。同時(shí),視災(zāi)情嚴(yán)重程度及災(zāi)情的發(fā)展,向上級(jí)主管部門匯報(bào)災(zāi)情,申請(qǐng)救災(zāi)支援。
突發(fā)事件基本平息后,對(duì)事件起因,處理過程和結(jié)果進(jìn)行全面的總結(jié),以此總結(jié)經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn);發(fā)現(xiàn)問題,持續(xù)改進(jìn);肯定成績,逐步推廣;為制訂糾正措施,防止類似事件的再度發(fā)生打好基礎(chǔ)。
1.預(yù)警性災(zāi)害:如地震、防汛、氣象、公安消防等
1.檔案應(yīng)急處理工作實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制和責(zé)任追究制。
2.對(duì)突發(fā)事件應(yīng)急管理工作中做出突出貢獻(xiàn)的先進(jìn)集體和個(gè)人,公司給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
3.對(duì)遲報(bào)、謊報(bào)、瞞報(bào)和漏報(bào)突發(fā)事件重要情況或者應(yīng)急管理工作中有其他失職、瀆職行為的,公司將對(duì)有關(guān)責(zé)任人根據(jù)事件的嚴(yán)重性給予相應(yīng)處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
萬國公司對(duì)本制度享有最終解釋權(quán),并指定綜合部為本制度的監(jiān)督人。本制度自簽發(fā)之日起施行。
檔案安全應(yīng)急預(yù)案篇十一
為有效預(yù)防、及時(shí)處理和解決檔案管理工作中的突發(fā)事件,提高應(yīng)對(duì)各種險(xiǎn)情的應(yīng)急救援能力,達(dá)到快速有效救援,減少損失,確保檔案資源安全。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局《檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急處置管理辦法》等法律法規(guī)規(guī)定,制定本預(yù)案。
為做好檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急處置工作,經(jīng)研究決定,成立檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急工作領(lǐng)導(dǎo)小組,與檔案工作規(guī)范化管理領(lǐng)導(dǎo)小組合署辦公。
檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責(zé)是:檔案庫房發(fā)生重大事故或?yàn)?zāi)害時(shí),具體負(fù)責(zé)組織事故處理、救災(zāi)管理和協(xié)調(diào)工作,及時(shí)統(tǒng)計(jì)受災(zāi)影響范圍和受災(zāi)程度,向黨委、政府和檔案業(yè)務(wù)主管部門及時(shí)匯報(bào)。
檔案優(yōu)先的原則。檔案是不可再生資源,當(dāng)面臨其他財(cái)產(chǎn)損失和檔案安全的選擇時(shí),要把保障檔案的安全作為重大事故和自然災(zāi)害緊急處置的首要任務(wù),最大限度地減少其對(duì)檔案安全的影響。
預(yù)防為主的原則。把災(zāi)害預(yù)防作為檔案安全工作的中心環(huán)節(jié)和主要任務(wù),健全工作機(jī)制,強(qiáng)化安全管理,完善防范手段,建立安全預(yù)警機(jī)制,提高對(duì)重大事故和自然災(zāi)害的緊急處置能力。
安全保密的原則。在檔案管理工作發(fā)生突發(fā)事件時(shí),要從搶救、包封、運(yùn)輸、存儲(chǔ)等各個(gè)環(huán)節(jié)確保檔案安全,對(duì)涉密檔案資料要絕對(duì)保密。
(一)預(yù)案啟動(dòng)
1.發(fā)生重大檔案管理突發(fā)事件,由領(lǐng)導(dǎo)小組提出啟動(dòng)本預(yù)案的建議經(jīng)中心主任辦公會(huì)議討論決定后報(bào)主管部門批準(zhǔn)實(shí)施。
2.請(qǐng)示啟動(dòng)本預(yù)案的主要內(nèi)容包括:事件概況、啟動(dòng)建議、參與處置的部門或單位名單。
3.檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室根據(jù)需要可設(shè)置:信息宣傳組、現(xiàn)場(chǎng)處置組、綜合協(xié)調(diào)組、善后處置組等具體工作機(jī)構(gòu),本中心相關(guān)科室承擔(dān)相應(yīng)職責(zé),并指定工作人員(1-2人)參與相關(guān)工作組的工作。
(二)處置程序
1. 檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室通知各相關(guān)部門或科室參與應(yīng)急處置,各相關(guān)部門或科室應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)處置工作,嚴(yán)格實(shí)行24小時(shí)值班制度和情況報(bào)告制度。
2. 在檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,各相關(guān)部門或科室要加強(qiáng)協(xié)調(diào)、密切配合。
3. 檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)匯總各有關(guān)檔案管理突發(fā)事件信息后向市應(yīng)急辦、檔案主管部門報(bào)告并通報(bào)相關(guān)情況。
4.由組長召集會(huì)議研究部署應(yīng)急處置工作,相關(guān)會(huì)議事宜由檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)承辦。
5.應(yīng)急處置過程中,檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)督促檢查各項(xiàng)決策和應(yīng)對(duì)措施的落實(shí)情況,確保取得實(shí)效。
6.檔案管理突發(fā)事件處置完畢,由檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室提出終止應(yīng)急狀態(tài)的建議,經(jīng)市應(yīng)急辦批準(zhǔn)后,終止應(yīng)急響應(yīng)并由檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室通知相關(guān)部門或科室。
(一)資金保障
財(cái)務(wù)科按相關(guān)財(cái)政應(yīng)急保障預(yù)案的規(guī)定,負(fù)責(zé)檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急處置的資金保障工作。
(二)物資保障
秘書科負(fù)責(zé)檔案庫房應(yīng)具備必要的安全防護(hù)設(shè)施,配置滅火、去濕、消毒、除蟲等必要的檔案安全保護(hù)設(shè)備和耗材。突發(fā)事件發(fā)生后,要及時(shí)為救災(zāi)工作提供必要的車輛和應(yīng)急物資,協(xié)調(diào)安排充足的應(yīng)急場(chǎng)地,落實(shí)安全、治安、衛(wèi)生管理等項(xiàng)措施。
(三)人力保障
組織救災(zāi)隊(duì)伍,建立健全與公安、消防等專業(yè)救援隊(duì)伍的聯(lián)動(dòng)機(jī)制,依托專業(yè)救災(zāi)人員,培養(yǎng)和訓(xùn)練自救隊(duì)伍,并對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo)和專業(yè)支持。當(dāng)事故或?yàn)?zāi)害發(fā)生時(shí),能夠協(xié)助專業(yè)救災(zāi)部門自救互助,最大限度減少災(zāi)害損失。
(一)及時(shí)報(bào)警,在第一時(shí)間上報(bào)檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室,同時(shí)通知專業(yè)搶險(xiǎn)救援部門和相關(guān)人員。
(二)組織救援遇險(xiǎn)人員,轉(zhuǎn)移和妥善安置受威脅檔案。迅速控制危險(xiǎn)源,標(biāo)明危險(xiǎn)區(qū)域,關(guān)閉和限制使用有關(guān)設(shè)備、設(shè)施,采取防止發(fā)生次生、衍生事件的必要措施。
(三)對(duì)突發(fā)事件可能造成的危害和損失做出初步判斷,啟動(dòng)相關(guān)應(yīng)急處置預(yù)案。
(四)對(duì)災(zāi)害事故造成的受損檔案,立即組織力量進(jìn)行搶救。特別是對(duì)受水淹檔案,要及時(shí)采取冷凍或干燥的辦法穩(wěn)定檔案的狀態(tài),避免災(zāi)情進(jìn)一步惡化。
(一)災(zāi)害預(yù)警
災(zāi)害預(yù)報(bào)部門發(fā)出災(zāi)情預(yù)警或檔案室工作人員發(fā)現(xiàn)災(zāi)情后,檔案管理責(zé)任部門應(yīng)按規(guī)程啟動(dòng)預(yù)案。
(二)災(zāi)情核定及報(bào)送
災(zāi)情發(fā)生時(shí),要迅速組織力量趕赴現(xiàn)場(chǎng)查看災(zāi)情,在2小時(shí)內(nèi)向同級(jí)行政主管部門和檔案管理部門報(bào)告,并通報(bào)相關(guān)職能部門,災(zāi)情嚴(yán)重的,應(yīng)同時(shí)越級(jí)上報(bào)。災(zāi)情報(bào)告內(nèi)容主要包括:災(zāi)害發(fā)生時(shí)的背景、時(shí)間、區(qū)域、影響范圍、受災(zāi)嚴(yán)重程度和等級(jí),檔案損失情況,人員和其他財(cái)產(chǎn)損失情況,救災(zāi)工作情況以及抗災(zāi)救災(zāi)存在的主要困難和問題。在災(zāi)情穩(wěn)定前,要建立24小時(shí)災(zāi)情報(bào)告制度,保持不間斷通訊聯(lián)絡(luò),及時(shí)掌握災(zāi)情動(dòng)態(tài)并隨時(shí)上報(bào)。
(三)緊急轉(zhuǎn)移安置
接到重大災(zāi)情預(yù)警,在黨委、政府統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,按照有關(guān)救災(zāi)部門的要求,按指定路線將檔案轉(zhuǎn)移到臨時(shí)指定的安置場(chǎng)所,實(shí)施緊急避險(xiǎn)。
(四)檔案搶救保護(hù)
檔案轉(zhuǎn)移后,應(yīng)做好檔案安全防護(hù)工作,視災(zāi)情嚴(yán)重程度及災(zāi)情的發(fā)展,及時(shí)向黨委、政府和檔案主管部門匯報(bào)災(zāi)情,申請(qǐng)給予救災(zāi)支援。
加強(qiáng)應(yīng)急預(yù)案的宣傳和貫徹落實(shí)工作,普及應(yīng)急救援基本知識(shí)和技能,教育干部職工樹立檔案意識(shí)、危機(jī)意識(shí)和應(yīng)變意識(shí),加強(qiáng)檔案突發(fā)事件處置工作研究、開展培訓(xùn)與模擬演練活動(dòng),提高突發(fā)事件的應(yīng)對(duì)處置能力。
檔案管理工作納入各科室和工作人員年度考核內(nèi)容。突發(fā)事件發(fā)生后,參與處置工作的人員要各司其職、反應(yīng)迅速、行動(dòng)有序、處置得當(dāng)。對(duì)在處置工作中表現(xiàn)突出的科室和工作人員,按有關(guān)規(guī)定給予表彰;對(duì)玩忽職守、不負(fù)責(zé)任、辦事不力、扯皮推諉、造成嚴(yán)重后果的人員,依照相關(guān)規(guī)定給予行政處分直至依法追究法律責(zé)任。
本預(yù)案自印發(fā)之日起實(shí)施。
檔案安全應(yīng)急預(yù)案篇十二
1、工作原則檔案優(yōu)先原則。面臨其他財(cái)產(chǎn)損失和檔案安全的選擇時(shí),要把保障檔案的安全作為重大事故和自然災(zāi)害緊急處置的首要任務(wù),最大限度地減少對(duì)檔案的影響。
以防為主原則。把災(zāi)害預(yù)防作為檔案室安全工作的中心環(huán)節(jié)和主要任務(wù),完善工作機(jī)制,強(qiáng)化安全管理,完善防范手段,建立安全預(yù)報(bào)機(jī)制,提高對(duì)重大事故和自然災(zāi)害的緊急處置能力。
2、適用范圍
凡在本機(jī)關(guān)發(fā)生影響檔案保管安全的重大事故和自然災(zāi)害,如暴雨、高溫、地震、火災(zāi)、雷電等,適用本預(yù)案。
1、在應(yīng)急的.情況下,采取最有效的行動(dòng)消除對(duì)檔案室檔案、資料的威脅。
2、保護(hù)未受損的檔案、資料。
3、搶救已受損的檔案、資料。
1、物資準(zhǔn)備
檔案室應(yīng)按照檔案室建筑設(shè)計(jì)規(guī)范的要求,設(shè)置必要的安全防護(hù)設(shè)施,配置滅火必要的檔案安全保護(hù)設(shè)備和耗材。
2、人力資源配置
組織救災(zāi)隊(duì)伍,培養(yǎng)和訓(xùn)練自救隊(duì)伍,并對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo)和專業(yè)支持,當(dāng)事故或?yàn)?zāi)害發(fā)生時(shí),能夠協(xié)助專業(yè)救災(zāi)部門自救互助,最大限度減少災(zāi)害損失。
3、防災(zāi)減災(zāi)準(zhǔn)備
配合區(qū)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組積極開展安全教育,有組織、有計(jì)劃地為檔案室工作人員提供防災(zāi)減災(zāi)知識(shí)和培訓(xùn)。宣傳應(yīng)急法律法規(guī)和預(yù)防、避險(xiǎn)、避災(zāi)、自救、互救的常識(shí),增強(qiáng)防火減災(zāi)意識(shí)。
1、災(zāi)害預(yù)警
災(zāi)害預(yù)報(bào)部門發(fā)出災(zāi)情預(yù)警或檔案室工作人員發(fā)現(xiàn)災(zāi)情后,檔案部門應(yīng)按規(guī)程啟動(dòng)預(yù)案。
2、緊急轉(zhuǎn)移安置接到重大災(zāi)情預(yù)警,在局黨組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,檔案室應(yīng)按照有關(guān)救災(zāi)部門的要求,按指定路線將檔案轉(zhuǎn)移到臨時(shí)指定的安置場(chǎng)所,實(shí)施緊急避險(xiǎn)。
3、檔案搶救保護(hù)檔案轉(zhuǎn)移后,檔案室應(yīng)做好檔案安全防護(hù)工作,視災(zāi)情嚴(yán)重程度及災(zāi)情的發(fā)展,及時(shí)上級(jí)檔案主管部門匯報(bào)災(zāi)情,申請(qǐng)給予救災(zāi)支援。
檔案安全應(yīng)急預(yù)案篇十三
成立市局(公司)搶險(xiǎn)救災(zāi)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組和市局(公司)搶險(xiǎn)救災(zāi)應(yīng)急工作隊(duì)
(一)成立局搶險(xiǎn)救災(zāi)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組:
組長:
副組長:
成員:
局機(jī)關(guān)各科室負(fù)責(zé)人
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,掛靠市局辦公室。
主任:主任(兼)
副主任:
成員:
(二)成立市局(公司)搶險(xiǎn)救災(zāi)應(yīng)急工作隊(duì)
與協(xié)調(diào),具體負(fù)責(zé)救災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)的組織實(shí)施與指揮,現(xiàn)場(chǎng)工作人員必須絕對(duì)服從,不得各行其是。
1.在應(yīng)急的情況下,采取最有效的行動(dòng)消除對(duì)館藏檔案、資料的威脅;
2.保護(hù)未受損的檔案、資料;
3.搶救已受損的檔案、資料。
本預(yù)案所指災(zāi)害為自然災(zāi)害和突發(fā)性事故兩大類。自然災(zāi)害包括:臺(tái)風(fēng)、龍卷風(fēng)、風(fēng)暴潮、暴雨、冰雹、山洪、雷電、地震、地質(zhì)塌陷等;突發(fā)性事故包括:計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)崩潰和火災(zāi)(包括:設(shè)施設(shè)備故障、庫房線路老化或短路引起的火災(zāi)以及蓄意縱火、爆炸)等。上述災(zāi)害如果對(duì)市局(公司)的館藏檔案、設(shè)施、設(shè)備、人員造成威脅,出現(xiàn)險(xiǎn)情,應(yīng)及時(shí)組織進(jìn)行搶救。
(一)重點(diǎn)監(jiān)視區(qū):綜合檔案室?guī)旆俊?/p>
(4)實(shí)物;(5)短期文書檔案;(6)圖書資料;(7)其它。
(一)建立災(zāi)情預(yù)警聯(lián)絡(luò)系統(tǒng):由局安全責(zé)任人負(fù)責(zé)與
公安消防、水文、氣象、地震、人防等部門聯(lián)系,建立有關(guān)突發(fā)性重大事件報(bào)告制度,及時(shí)溝通信息,并按要求做好災(zāi)情預(yù)警工作。
(二)完善搶險(xiǎn)救災(zāi)的演練工作:所有人員均應(yīng)熟悉自己的搶險(xiǎn)崗位、職責(zé)、消防器材的存放位置及使用方法等,真正做到責(zé)任到人,措施到位,方法得力。
(三)安全科要對(duì)各種搶險(xiǎn)救災(zāi)器材進(jìn)行配備,保障后勤供給。消防器材應(yīng)每年檢查(更換)一次,并與相關(guān)科室配合,保證消防通道暢通。
(四)檔案庫房均應(yīng)配備鑰匙兩套,一套由庫房管理人員使用,一套由辦公室保管。
(五)建立檔案安全檢查制度,把安全工作的重點(diǎn)從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來,樹立預(yù)防重于搶險(xiǎn)的思想。庫房管理人員應(yīng)對(duì)庫房安全情況進(jìn)行檢查登記,加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)部位的檢查,發(fā)現(xiàn)問題和隱患要及時(shí)整改。
(一)基本行動(dòng):按照分工,樓層責(zé)任人及現(xiàn)場(chǎng)第一人應(yīng)立即拉響警報(bào),在可能的情況下利用一切應(yīng)急搶險(xiǎn)工具阻止災(zāi)情的發(fā)生,保護(hù)未受損的檔案,并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
(二)辦公室應(yīng)協(xié)調(diào)消防、搬運(yùn)等環(huán)節(jié)的組織實(shí)施和后勤保障工作。
(三)應(yīng)急預(yù)案的操作步驟:分一般性災(zāi)害、較大災(zāi)害
和重大災(zāi)害三種情況。
1.一般性災(zāi)害的操作步驟
(1)凡發(fā)現(xiàn)庫房內(nèi)任何部位有燒烤異味或庫房屋頂?shù)孛媛┧犬惓,F(xiàn)象,每個(gè)人都有責(zé)任立即告知周圍其他人,共同查找險(xiǎn)源。如果險(xiǎn)情不大,自己能處理的,除發(fā)出警報(bào)外,要立即采取切實(shí)可行的辦法迅速撲滅險(xiǎn)情。
(2)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。
(3)查明原因,堵塞漏洞,徹底解決問題。
2.較大災(zāi)害的搶險(xiǎn)步驟
凡發(fā)現(xiàn)檔案庫房災(zāi)害險(xiǎn)情比較嚴(yán)重,搞不清虛實(shí)、或估計(jì)依靠自身力量不能處理的,應(yīng)立即發(fā)出警報(bào),呼叫搶險(xiǎn)救災(zāi)工作隊(duì)全體人員參加搶險(xiǎn)。有關(guān)責(zé)任人指定專人迅速完成以下工作:
(1)立即撥打消防電話及搶險(xiǎn)救災(zāi)有關(guān)的外界聯(lián)系電話,明確受災(zāi)地點(diǎn);
(2)打開通往險(xiǎn)區(qū)的通道大門;
(3)通知門衛(wèi)保安人員,保證大門暢通,為消防車的靠近做好準(zhǔn)備;
(4)消防隊(duì)到來之后,應(yīng)及時(shí)簡單介紹險(xiǎn)情,一切聽從消防人員的指揮;
有人員采取一切排水措施,以保障檔案資料的安全。
3.重大災(zāi)害的搶險(xiǎn)步驟
發(fā)生危害檔案,同時(shí)又威脅到人身安全的`災(zāi)害,如雷擊、地震、火災(zāi)、洪災(zāi),庫房崩塌等,可按上述較大災(zāi)害搶險(xiǎn)步驟進(jìn)行排除。同時(shí)涉及人員傷害時(shí),要兵分兩路:一路應(yīng)及時(shí)將受傷人員迅速轉(zhuǎn)移到就近醫(yī)院進(jìn)行搶救,一路搶救檔案資料;如險(xiǎn)情危及到供水、供電、通信、熱力及污水管線等,又自身不能處理時(shí),應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)部門進(jìn)行搶險(xiǎn)工作。
凡在工作時(shí)間以外,如雙休日、法定節(jié)假日出現(xiàn)災(zāi)情時(shí),門衛(wèi)保安人員及帶班領(lǐng)導(dǎo)為直接救災(zāi)責(zé)任人,其責(zé)任是:
(二)撥打電話報(bào)警;
(四)可能的情況下,阻止災(zāi)情;
(六)搶險(xiǎn)結(jié)束后,負(fù)責(zé)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告發(fā)生災(zāi)害的情況。
災(zāi)情消除后,立即做好以下工作:
(一)搶救能夠補(bǔ)救和修復(fù)的檔案;
(二)將災(zāi)害發(fā)生的原因、造成的損失及處理結(jié)果報(bào)告上級(jí);
(三)及時(shí)將事件的原因、經(jīng)過、處理結(jié)果記載清楚,由經(jīng)辦人和見證人簽名后歸檔。
根據(jù)情況對(duì)搶險(xiǎn)救災(zāi)有功人員進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)消極冷漠,貽誤戰(zhàn)機(jī),不聽指揮者給予處分,對(duì)有關(guān)事故責(zé)任人將按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
檔案室檔案安全應(yīng)急預(yù)案三篇
為了保障檔案室的檔案安全,應(yīng)制定檔案安全應(yīng)急處置預(yù)案。
[范例]
檔案安全應(yīng)急處置預(yù)案
為確保本單位檔案的安全保管,特制定本預(yù)案。
本預(yù)案所涉及的檔案安全保管主要包括消防安全、安全監(jiān)控、事故報(bào)警等應(yīng)急處置措施。
檔案安全由本單位辦公室保安部門和檔案室共同組織實(shí)施,制訂檔案安全保管的計(jì)劃、意見。
本單位保安部門對(duì)安全部位和周圍環(huán)境進(jìn)行24小時(shí)監(jiān)控。
值班保安人員在節(jié)假日、夜晚對(duì)檔案庫房進(jìn)行嚴(yán)密監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)火警、盜警等緊急情況應(yīng)立即撥打報(bào)警電話,同報(bào)告本單位辦公室負(fù)責(zé)人、保安部門負(fù)責(zé)人和檔案室負(fù)責(zé)人,一起進(jìn)行應(yīng)急處理。
檔案室負(fù)責(zé)人和單位保安部門人員應(yīng)在第一時(shí)間趕赴現(xiàn)場(chǎng),協(xié)助消防、公安部門妥善處理事故。
檔案人員和保安人員有共同保護(hù)事故現(xiàn)場(chǎng)、維護(hù)檔案安全、保護(hù)檔案不受破壞的義務(wù),同時(shí)對(duì)事故原因進(jìn)行調(diào)查、分析和處理,并汲取教訓(xùn),杜絕類似事故再次發(fā)生,確保檔案安全保管。
室藏檔案的安全檢查可分為定期和不定期兩種:
(1)定期檢查的周期可根據(jù)檔案室的具體情況而定。
一般情況下,一年檢查一次比較合適,但對(duì)于室藏檔案特別多的檔案室,也可以2~3年檢查一次;對(duì)于工作頭緒多、庫房建筑與設(shè)備比較分散簡陋、安全條件較差的檔案室,則應(yīng)勤作檢查,定期時(shí)間不宜過長。
(2)不定期檢查一般在下列情況下進(jìn)行:
檔案庫房發(fā)生水災(zāi)、火災(zāi)等災(zāi)害事故之后;
發(fā)現(xiàn)檔案遺失或失竊之后;發(fā)現(xiàn)檔案有蟲蛀、鼠咬、霉?fàn)€等現(xiàn)象時(shí);
對(duì)某些檔案是否遺失發(fā)生懷疑時(shí);
檔案保管人員調(diào)換工作時(shí),等等。對(duì)于上述情況,可根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行全面檢查;
也可以針對(duì)有關(guān)檔案和保管環(huán)節(jié)進(jìn)行局部檢查。
室藏檔案的檢查內(nèi)容主要有:
一是現(xiàn)有檔案數(shù)量與登記簿冊(cè)中的數(shù)量是否相符;
二是案卷歸入的全宗、類別、順序是否正確;
三是檔案的收進(jìn)與移出,案卷的借出與歸還是否做到了登記、注銷和還原;
四是檔案的防護(hù)措施和庫房設(shè)備是否安全可靠;
五是被毀壞、遺失、泄密的檔案文件的數(shù)量、情況和內(nèi)容;
六是庫藏檔案保管與檔案收集、整理、鑒定、編目等檔案業(yè)務(wù)工作配合與銜接的狀況如何。
檔案安全應(yīng)急預(yù)案篇十四
為有效預(yù)防、剛好處理和解決檔案管理工作中的突發(fā)事務(wù),提高應(yīng)對(duì)各種險(xiǎn)情的應(yīng)急救援實(shí)力,達(dá)到快速有效救援,削減損失,確保檔案資源平安。依據(jù)《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局《檔案工作突發(fā)事務(wù)應(yīng)急處置管理方法》等法律法規(guī)規(guī)定,制定本預(yù)案。
(一)剛好報(bào)警,在第一時(shí)間上報(bào)檔案管理突發(fā)事務(wù)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室,同時(shí)通知專業(yè)搶險(xiǎn)救援部門和相關(guān)人員。
(二)組織救援遇險(xiǎn)人員,轉(zhuǎn)移和妥當(dāng)安置受威逼檔案??焖傧拗莆<痹矗瑯?biāo)明危急區(qū)域,關(guān)閉和限制運(yùn)用有關(guān)設(shè)備、設(shè)施,實(shí)行防止發(fā)生次生、衍生事務(wù)的必要措施。
(三)對(duì)突發(fā)事務(wù)可能造成的危害和損失做出初步推斷,啟動(dòng)相關(guān)應(yīng)急處置預(yù)案。
(四)對(duì)災(zāi)難事故造成的受損檔案,馬上組織力氣進(jìn)行搶救。特殊是對(duì)受水淹檔案,要?jiǎng)偤脤?shí)行冷凍或干燥的方法穩(wěn)定檔案的狀態(tài),避開災(zāi)情進(jìn)一步惡化。
(一)災(zāi)難預(yù)警
災(zāi)難預(yù)報(bào)部門發(fā)出災(zāi)情預(yù)警或檔案室工作人員發(fā)覺災(zāi)情后,檔案管理責(zé)任部門應(yīng)按規(guī)程啟動(dòng)預(yù)案。
(二)災(zāi)情核定及報(bào)送
災(zāi)情發(fā)生時(shí),要快速組織力氣趕赴現(xiàn)場(chǎng)查看災(zāi)情,在2小時(shí)內(nèi)向同級(jí)行政主管部門和檔案管理部門報(bào)告,并通報(bào)相關(guān)職能部門,災(zāi)情嚴(yán)峻的,應(yīng)同時(shí)越級(jí)上報(bào)。災(zāi)情報(bào)告內(nèi)容主要包括:災(zāi)難發(fā)生時(shí)的背景、時(shí)間、區(qū)域、影響范圍、受災(zāi)嚴(yán)峻程度和等級(jí),檔案損失狀況,人員和其他財(cái)產(chǎn)損失狀況,救災(zāi)工作狀況以及抗災(zāi)救災(zāi)存在的主要困難和問題。在災(zāi)情穩(wěn)定前,要建立24小時(shí)災(zāi)情報(bào)告制度,保持不間斷通訊聯(lián)絡(luò),剛好駕馭災(zāi)情動(dòng)態(tài)并隨時(shí)上報(bào)。
(三)緊急轉(zhuǎn)移安置
接到重大災(zāi)情預(yù)警,在黨委、政府統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)有關(guān)救災(zāi)部門的要求,按指定路途將檔案轉(zhuǎn)移到臨時(shí)指定的安置場(chǎng)所,實(shí)施緊急避險(xiǎn)。
(四)檔案搶救愛護(hù)
檔案轉(zhuǎn)移后,應(yīng)做好檔案平安防護(hù)工作,視災(zāi)情嚴(yán)峻程度及災(zāi)情的發(fā)展,剛好向黨委、政府和檔案主管部門匯報(bào)災(zāi)情,申請(qǐng)賜予救災(zāi)支援。
加強(qiáng)應(yīng)急預(yù)案的宣揚(yáng)和實(shí)行工作,普及應(yīng)急救援基本學(xué)問和技能,教化干部職工樹立檔案意識(shí)、危機(jī)意識(shí)和應(yīng)變意識(shí),加強(qiáng)檔案突發(fā)事務(wù)處置工作探討、開展培訓(xùn)與模擬演練活動(dòng),提高突發(fā)事務(wù)的應(yīng)對(duì)處置實(shí)力。
本預(yù)案自印發(fā)之日起實(shí)施。
檔案安全應(yīng)急預(yù)案篇十五
為提高對(duì)各種檔案安全事故的應(yīng)急搶險(xiǎn)能力,最大限度地減輕對(duì)檔案的'損害,根據(jù)《檔案法》、《檔案法實(shí)施方法》及有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我校實(shí)際,制定本預(yù)案。
(一)成立利川民族實(shí)驗(yàn)中學(xué)檔案安全應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案搶險(xiǎn)救災(zāi)工作隊(duì)。
(二)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組工作職責(zé)
負(fù)責(zé)召開應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議,傳達(dá)上級(jí)相關(guān)文件與會(huì)議精神,部署檢查落實(shí)檔案保存安全事宜,宣布應(yīng)急狀態(tài)的啟動(dòng)和解除,全面指揮調(diào)動(dòng)應(yīng)急組織,調(diào)配應(yīng)急資源,按應(yīng)急程序組織實(shí)施應(yīng)急搶險(xiǎn)。
(一)在緊急情況下,采取最有效行動(dòng)消除對(duì)檔案、資料的威脅。
(二)保護(hù)未受損的檔案、資料
(三)搶救已受損的檔案、資料。
災(zāi)害可以分為自然災(zāi)害和人為災(zāi)害兩大類。自然災(zāi)害是指自然現(xiàn)象引起,如地震、雷電、洪水等;人為災(zāi)害是指來自于人類的失誤,如漏雨、跑水、起火(包括蓄意縱火、爆炸、戰(zhàn)爭等)。
(一)重點(diǎn)監(jiān)控區(qū):二樓檔案庫房、榮譽(yù)陳列室、閱文室。
(二)檔案資料搶救順利:1、文書、會(huì)計(jì)檔案2、科技檔案3、聲像電子檔案4、實(shí)物檔案。
(一)建立災(zāi)情預(yù)警聯(lián)絡(luò)系統(tǒng):安全責(zé)任人負(fù)責(zé)與公安消防、水文、氣象、地震、人防等部門聯(lián)系,建立有關(guān)突發(fā)性重大事件報(bào)告制度。檔案室列入我校重點(diǎn)安全管理部門,及時(shí)溝通信息,按要求做好災(zāi)情預(yù)警工作。
(二)完善搶險(xiǎn)救災(zāi)的日常訓(xùn)練工作:所有人員均應(yīng)熟悉自己的搶險(xiǎn)崗位、職責(zé)、消防器材的存放位置、使用方法等,真正做到責(zé)任到人、措施到位、方法得力、搶救迅速。
(三)辦公室要完善搶險(xiǎn)救災(zāi)器材配置,保障后勤供給。消防器具應(yīng)每年檢查(更換)一次,并與相關(guān)處室配合,保證消防通道暢通。
(四)檔案室、榮譽(yù)室配備鑰匙兩套,一套由庫房管理人員使用,一套由辦公室主任保管以備急用。
(五)建立檔案安全檢查制度,把安全工作的重點(diǎn)從事后處得轉(zhuǎn)到事前防范上來,樹立預(yù)防重于搶險(xiǎn)的思想。庫房管理人員應(yīng)對(duì)檔案室、榮譽(yù)室安全情況進(jìn)行檢查登記,加強(qiáng)檢查,發(fā)現(xiàn)問題和隱患及時(shí)整改。
(一)現(xiàn)場(chǎng)第一人應(yīng)立即警報(bào)并向消防部門報(bào)警,在可能的情況下利用一切應(yīng)急搶險(xiǎn)工具阻止災(zāi)情,保護(hù)未受損的檔案。
(二)辦公室應(yīng)協(xié)調(diào)消防、搬運(yùn)等環(huán)節(jié)的組織實(shí)施和后勤保障工作。
(三)應(yīng)急預(yù)案的操作步驟: 分一般性災(zāi)險(xiǎn)、較大災(zāi)害和重大災(zāi)害三種情況。
1、一般性災(zāi)險(xiǎn)的操作步驟:
(1)凡發(fā)現(xiàn)檔案室、榮譽(yù)室內(nèi)任何部位有被燒烤異味或墻面、地面、暖氣漏水等異?,F(xiàn)象,每個(gè)人都有責(zé)任立即告知周圍其他人,共同查找險(xiǎn)源。如果險(xiǎn)情不大,自己能處置的,除發(fā)出警報(bào)處,要立即采取切實(shí)可行的辦法迅速排除險(xiǎn)情。
(2)將發(fā)現(xiàn)險(xiǎn)情及排除情況報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。
(3)進(jìn)一步查明原因,堵塞漏洞,徹底解決問題。
2、較大災(zāi)害的搶險(xiǎn)步驟:
凡發(fā)現(xiàn)檔案室、榮譽(yù)室災(zāi)險(xiǎn)情況較嚴(yán)重,搞不清虛實(shí),或估計(jì)依靠自身力量不能處理的,應(yīng)立即發(fā)出警報(bào),呼叫搶險(xiǎn)救災(zāi)工作隊(duì)全體人員參加搶險(xiǎn)。有關(guān)責(zé)任人員指定專人迅速完成以下工作:
(1)立即撥叫消防電話及與搶險(xiǎn)救災(zāi)有關(guān)的外界聯(lián)系電話,明確說明受災(zāi)地點(diǎn)。
(2)在可能的情況下,組織實(shí)施檔案資料搶救搬運(yùn)工作。
(3)及時(shí)向消防隊(duì)簡介險(xiǎn)情,一切聽從消防人員的指揮。
(4)發(fā)現(xiàn)檔案室、榮譽(yù)室進(jìn)水時(shí),應(yīng)立即通知辦公室或安全責(zé)任領(lǐng)導(dǎo),迅速組織人員查找原因,堵塞漏洞,并采取一切措施排水,以保障檔案資料的安全。
3、重大災(zāi)害的搶險(xiǎn)步驟:
發(fā)生危害檔案,同時(shí)又傷害人身安全的災(zāi)害,如雷擊、地震等本身、次生火災(zāi)、洪災(zāi)、庫房崩塌等,可按上述較大災(zāi)害搶險(xiǎn)步驟進(jìn)行排除。如同時(shí)涉及人員傷害時(shí),應(yīng)及時(shí)將受傷人員迅速轉(zhuǎn)移到醫(yī)校進(jìn)行搶救,同時(shí)搶救檔案資料,若險(xiǎn)情然危及到供水、供電、通信、熱力及污水管線等自身不能處理時(shí),應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)部門進(jìn)行搶險(xiǎn)工作。
落實(shí)24小時(shí)值班和領(lǐng)導(dǎo)帶班制度,確保通信暢通。如雙休日、節(jié)假日時(shí)間出現(xiàn)災(zāi)情,值班人員及帶班領(lǐng)導(dǎo)為直接求災(zāi)責(zé)任人,其責(zé)任是:
(一)迅速撥打電話報(bào)警。
(二)電話通知校領(lǐng)導(dǎo)或其他責(zé)任人。搶險(xiǎn)求災(zāi)工作隊(duì)員接到救助電話應(yīng)迅速到達(dá)指定地點(diǎn)。
(三)可能的情況下,阻止災(zāi)情。
(四)在消防車、供電搶險(xiǎn)車及其他搶險(xiǎn)人員到來后,及時(shí)指明災(zāi)險(xiǎn)位置。
(五)搶險(xiǎn)結(jié)束后,向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告發(fā)生災(zāi)情情況。
(一)搶救能夠補(bǔ)救和修復(fù)的檔案。
(二)將災(zāi)害發(fā)生原因、造成損失及處理結(jié)果報(bào)告上級(jí)部門。
(三)根據(jù)情況對(duì)搶險(xiǎn)救災(zāi)有功人員進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)消極冷漠、貽誤戰(zhàn)機(jī)、不聽指揮者給予處分,對(duì)有關(guān)事故責(zé)任人將按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
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