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公文紀(jì)要的格式篇一
(一)含義。
會議紀(jì)要是記載和傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)使用的一種行政公文。會議議定事項(xiàng)是本單位、本地區(qū)、本系統(tǒng)開展工作的依據(jù)。有的會議紀(jì)要的精神也可供別的單位、別的系統(tǒng)參考。
(二)特點(diǎn)。
1.內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。會議紀(jì)要如實(shí)地反映會議內(nèi)容，它不能離開會議實(shí)際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則，就會失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性，違反紀(jì)實(shí)的要求。
2.表達(dá)的要點(diǎn)性。會議紀(jì)要是依據(jù)會議情況綜合而成的。撰寫會議紀(jì)要應(yīng)圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。
3.稱謂的特殊性。會議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀(jì)要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認(rèn)為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。
會議紀(jì)要有別于會議記錄。二者的主要區(qū)別是：第一，性質(zhì)不同：會議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書。會議紀(jì)要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔;會議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。
二、寫法
會議紀(jì)要的寫法因會議內(nèi)容與類型不同而有所不同。就總體而言，一般由標(biāo)題、正文、落款、日期構(gòu)成。下面主要講講標(biāo)題和正文的寫法。
(一)標(biāo)題。會議紀(jì)要的標(biāo)題有單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種形式。
1.單標(biāo)題：由“會議名稱+文種”構(gòu)成。
2.雙標(biāo)題：由“正標(biāo)題+副標(biāo)題”構(gòu)成。正標(biāo)題揭示會議主旨，副標(biāo)題標(biāo)示會議名稱和文種。
(二)正文。會議紀(jì)要的正文大多由導(dǎo)言和主體構(gòu)成。具體寫法依會議內(nèi)容和類型而定。
1.導(dǎo)言。主要用于概述會議基本情況。其內(nèi)容一般包括會議名稱、會期會址、參加人員、主持人和會議議程等。具體寫法常見的有兩種：
第一種：平列式。將會議的時間、地點(diǎn)，參加人員和主持人、會議議程等基本情況采用分條列出的寫法。這種寫法多見于辦公會議紀(jì)要。
第二種：魚貫式。將會議的基本情況作為一段概述，使人看后對會議有個輪廓了解。
2.主體。這是會議紀(jì)要的核心部分。主要介紹會議議定事項(xiàng)。常見的寫法有三種：
(1)條文式寫法。就是把會議議定的事項(xiàng)分點(diǎn)寫出來。辦公會議紀(jì)要、工作會議紀(jì)要多用這種寫法。
(2)綜述式寫法。就是將會議所討論、研究的問題綜合成若干部分，每個部分談一個方面的內(nèi)容。較復(fù)雜的工作會議或經(jīng)驗(yàn)交流會議紀(jì)要多用這種寫法。
(3)摘記式寫法。就是把與會人員的發(fā)言要點(diǎn)記錄下來。一般在記錄發(fā)言人首次發(fā)言時，在其姓名后用括號注明發(fā)言人所在單位和職務(wù)。為了便于把握發(fā)言內(nèi)容，有時根據(jù)會議議題，在發(fā)言人前面冠以小標(biāo)題，在小標(biāo)題下寫發(fā)言人的名字。一些重要的座談會紀(jì)要，常用這種寫法。
公文紀(jì)要的格式篇二
工程
第一次監(jiān)理
例會紀(jì)要
總監(jiān)：
*公司
*項(xiàng)目監(jiān)理部
時 間：20xx年12月31日9點(diǎn)00分
地 點(diǎn)：現(xiàn)場辦公室
參加單位：(建設(shè)單位)
監(jiān)理有限公司
建筑工程有公司限
參加人員：詳見會議簽到表
本次會議為第一次監(jiān)理例會，由建設(shè)單位代表主持，會議主要內(nèi)容如下：
一、建設(shè)、施工、監(jiān)理單位分別介紹各自駐現(xiàn)場組織機(jī)構(gòu)人員及其分工
1、建設(shè)單位：
現(xiàn)場工程師：
2、監(jiān)理單位：
總監(jiān)：
水電安裝監(jiān)理：
土建監(jiān)理：
安全監(jiān)理:
3、施工單位：
項(xiàng)目經(jīng)理：
現(xiàn)場技術(shù)負(fù)責(zé)：
質(zhì)量員：
安全員：
施工員：
資料員：
材料員：
二、建設(shè)單位根據(jù)委托監(jiān)理合同宣布對總監(jiān)理工程師的授權(quán)
建設(shè)單位宣布本工程全權(quán)委托監(jiān)理有限公司監(jiān)理，總監(jiān)理工程師全面負(fù)責(zé)本工程
施工階段的進(jìn)度、質(zhì)量、投資、安全監(jiān)理工作。
三、建設(shè)單位和總監(jiān)理工程師對施工準(zhǔn)備情況提出意見和要求
1、項(xiàng)目經(jīng)理、現(xiàn)場技術(shù)負(fù)責(zé)、五大員開工前必須到位;
2、項(xiàng)目部管理人員、特殊工種作業(yè)人員崗位證書盡快報監(jiān)理審核;
3、施工單位進(jìn)場機(jī)械設(shè)備盡快報驗(yàn);
4、施工單位企業(yè)資質(zhì)、中標(biāo)通知書、施工合同盡快報監(jiān)理;
5、施工組織設(shè)計及臨時用電、樁基施工、土方開挖、井點(diǎn)降水、活動房搭拆、塔吊安拆、
應(yīng)急預(yù)案等專項(xiàng)施工方案盡快報驗(yàn);
6、進(jìn)場施工材料、構(gòu)配件盡快報驗(yàn);
7、樁基分包單位資質(zhì)盡快報監(jiān)理審核;
8、施工總進(jìn)度計劃及現(xiàn)場布置總平面圖盡快報監(jiān)理審核;
9、開工前其它相關(guān)資料盡快報驗(yàn);
10、建設(shè)方提出本工程工期較緊，要求施工方合理安排工期，計劃20xx年*月*日開工，爭取春節(jié)前地下室施工完成;
11、建設(shè)方提出基坑圍護(hù)采用四周井點(diǎn)降水及中間一排井點(diǎn)降水的措施。
四、研究確定各方在施工過程中參加監(jiān)理例會的主要人員
1、建設(shè)方：現(xiàn)場代表;
2、現(xiàn)場全體監(jiān)理人員;
3、施工單位項(xiàng)目部主要管理人員及分包單位主要管理人員。
五、總監(jiān)理工程師進(jìn)行監(jiān)理交底
詳見監(jiān)理交底記錄。
六、研究確定召開例會周期、地點(diǎn)
1、例會召開周期：二周一次
2、時間為：星期一
3、地點(diǎn)為：現(xiàn)場會議室
七、研究確定召開例會的主要議題
1、檢查上次例會議定事項(xiàng)的落實(shí)情況，分析未完事項(xiàng)原因;
2、檢查分析工程項(xiàng)目進(jìn)度計劃完成情況，提出下一階段進(jìn)度目標(biāo)及其落實(shí)措施;
3、檢查分析工程項(xiàng)目質(zhì)量狀況,針對存在的質(zhì)量問題提出改進(jìn)措施;
4、檢查工程量核定及工程款支付情況;
5、解決需要協(xié)調(diào)的有關(guān)事項(xiàng);
6、安全生產(chǎn)、文明施工及其它有關(guān)事宜。
參加單位會簽：
(建設(shè)單位)(簽字和蓋章) (施工單位簽字蓋章)
(監(jiān)理單位簽字蓋章)
**年**月**日
公文紀(jì)要的格式篇三
xx大都地產(chǎn)集團(tuán)有限公司
“集團(tuán)人事架構(gòu)及職責(zé)分工”會議紀(jì)要
時間：xx年x月x日晚7：30—10：20
地點(diǎn)：公司三樓會議室
主持人：易仁君
參會人員：
1、出席人員：易仁君 張志 君王華運(yùn) 康偉 丁濤楊文志 嚴(yán)俊
杰
2、列席人員：王春麗 張 穎 晏晶晶 陳穎
3、會議記錄：秦國鑫
議題要點(diǎn)：
一、部署集團(tuán)公司組織人事架構(gòu)及職責(zé)分工方案，經(jīng)與會人員討論后確定。
(一)、集團(tuán)組織人事架構(gòu)分為“兩大體系”、“八大中心”?！皟纱篌w系”分別為“業(yè)務(wù)體系”、“管理體系”;“八大中心”分別歸口到“兩大體系”。其中，“業(yè)務(wù)體系”下轄?wèi)?zhàn)略與營銷中心、產(chǎn)品與技術(shù)中心、建設(shè)中心等三大中心，“管理體系”下轄總裁辦公室、管理中心、財務(wù)中心、招標(biāo)與采購中心、城市服務(wù)中心(即物管中心)等五大中心。
(二)、各“中心”職責(zé)具體分工如下：
1、 戰(zhàn)略與營銷中心：主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目策劃、項(xiàng)目推廣、項(xiàng)目營銷與招商等三項(xiàng)工作;
2、產(chǎn)品與技術(shù)中心：主要負(fù)責(zé)城市與項(xiàng)目規(guī)劃、開發(fā)產(chǎn)品設(shè)計、開發(fā)產(chǎn)品成本研究與控制、開發(fā)產(chǎn)品設(shè)備研究與選型、產(chǎn)品品質(zhì)監(jiān)督與控制等五項(xiàng)工作;
3、 建設(shè)中心：主要負(fù)責(zé)建設(shè)項(xiàng)目征地規(guī)劃與建設(shè)報建、項(xiàng)目施工建設(shè)管理、建設(shè)項(xiàng)目成本預(yù)決算等三項(xiàng)工作;
4、 總裁辦公室：主要負(fù)責(zé)集團(tuán)公司基本管理制度制定與完善，集團(tuán)年度工作計劃制定、檢查與考核，召開總裁辦公會議、監(jiān)督檢查會議議定事項(xiàng)的貫徹與落實(shí)，負(fù)責(zé)集團(tuán)對外宣傳工作(不含項(xiàng)目營銷宣傳)，負(fù)責(zé)集團(tuán)對外接待工作(黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位等外來客人，公關(guān)外聯(lián)方向)，負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)部審計與法律事務(wù)(行政監(jiān)督與財務(wù)審計、職工遵紀(jì)守法、內(nèi)部合同審核等)、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)集團(tuán)內(nèi)各部門工作及聯(lián)系管理中心工作等七項(xiàng)工作;
5、 管理中心：主要負(fù)責(zé)集團(tuán)公司日常行政管理(包括證照辦理)、人力資源管理、后勤服務(wù)與管理(協(xié)調(diào)物管中心對辦公大樓與食堂的管理)、公司固定資產(chǎn)管理(辦公樓設(shè)備、車輛、電腦、電話等生產(chǎn)資料的管理)等四項(xiàng)工作;
6、財務(wù)中心：主要負(fù)責(zé)集團(tuán)融資與擔(dān)保等金融工作、集團(tuán)會計核算及分支機(jī)構(gòu)財務(wù)審核、證券與資本管理等三項(xiàng)工作;
7、招標(biāo)與采購中心(招投標(biāo)委員會)：主要負(fù)責(zé)集團(tuán)各類建設(shè)工程的招標(biāo)組織與管理、集團(tuán)各類設(shè)備和物質(zhì)采購的招標(biāo)組織與管理(戰(zhàn)略招標(biāo)與戰(zhàn)略采購方向)、集團(tuán)各類設(shè)備和物質(zhì)的采購等三項(xiàng)工作;
8、 城市服務(wù)中心(物管中心)：主要負(fù)責(zé)中國光谷·伊托邦城
市運(yùn)營研究與管理及前期基礎(chǔ)管理、集團(tuán)開發(fā)項(xiàng)目的物業(yè)管理、集團(tuán)總部辦公大樓衛(wèi)生服務(wù)和食堂管理等三項(xiàng)工作。
二、各“中心”總經(jīng)理報告本部門組織人事架構(gòu)及崗位設(shè)置，經(jīng)討論確定了集團(tuán)各“中心”崗位設(shè)置和人員編制。
1、產(chǎn)品與技術(shù)中心：下設(shè)低碳智能部(2人)、行政文員(1人)、城市規(guī)劃部(1人)、建筑結(jié)構(gòu)部(2人)、市政工程部(1人)、水電設(shè)備部(2人)、景觀園林部(1人)。包括該“中心”總經(jīng)理1人、副總經(jīng)理1人，共7個部室，定編名額13人;
2、戰(zhàn)略研發(fā)中心：下設(shè)策劃部(經(jīng)理1人專員3人)、招商部(經(jīng)理1人專員2人)、營銷部(經(jīng)理1人營銷專員2人)、廣告部(經(jīng)理1人及平面設(shè)計師與廣告文案各1人)。此外，網(wǎng)站運(yùn)營專員1人、行政文員1人，包括該“中心”總經(jīng)理1人、副總經(jīng)理1人，共4個部室，定編名額17人;
3、建設(shè)中心：下設(shè)規(guī)劃報建部(經(jīng)理1人專員2人)、工程部(8人)、征地辦公室(舊城改造辦公室)(2人)、設(shè)備部(2人)、成本部(2人)、行政內(nèi)勤1人，包括“中心”總經(jīng)理1人、副總經(jīng)理2人(1人分管開發(fā)，1人分管工程)，共6個部室，定編名額共計22人;
4、財務(wù)中心：下設(shè)融資部(3人)、會計部(會計2人出納1人)，共2個部室定編名額6人;
5、招標(biāo)與采購中心：設(shè)置采購專員4人、庫管1人、網(wǎng)絡(luò)信息員與行政文員各1人，包括該“中心”總經(jīng)理1人，招標(biāo)與采購中心定編名額共計8人。
其他部門另定。
三、會議討論了各職級薪酬設(shè)置，確定： 1、各職位薪酬區(qū)間：
1) 經(jīng)理職位：6000-7200元/月;720xx-86400元/年; 2) 副經(jīng)理職位：4800-6000元/月;57600-720xx元/年; 3) 專員職位：3600-4800元/月;43200-57600元/年; 4) 見習(xí)專員職位：2400-3600元/月;28800-43200元/年; 5) 文職(普通)職位：1200-2400元/月;14400-28800元/年 6) 特殊人才：彈性設(shè)定
2、 各職級薪酬標(biāo)準(zhǔn)：
注：上述薪酬建議區(qū)間視到崗人員綜合素質(zhì)、專業(yè)技能、工作經(jīng)驗(yàn)等各項(xiàng)具體情況酌情評定，各職位薪酬分三級，月薪差異設(shè)定為600元/級?，F(xiàn)定級別工資為工資總額，由人力資源部按照基礎(chǔ)工資、職務(wù)工資、年功工資、考勤獎、業(yè)績獎等細(xì)分科目，逐項(xiàng)考核確定每月實(shí)際工資標(biāo)準(zhǔn)。此外，員工社保按照武漢市勞動保障部門的政策規(guī)定另作設(shè)定。
四、董事長就集團(tuán)組織人事架構(gòu)與職責(zé)分工、人員的招聘錄用、業(yè)績考核提出要求：
1、今天會議所確立的集團(tuán)組織人事架構(gòu)與職責(zé)分工，是基于公司目前的現(xiàn)狀而設(shè)立的簡單的人事架構(gòu)，不搞太復(fù)雜。
2、集團(tuán)公司確立當(dāng)前組織人事架構(gòu)的基本思路，是形成以部門為中心的企業(yè)發(fā)展模式，以部門總經(jīng)理為核心的人力資源管理模式，公司問責(zé)考核的對象主要是部門總經(jīng)理。以效益和工作業(yè)績?yōu)橹行?，各部門總經(jīng)理完成公司下達(dá)的工作目標(biāo)、工作任務(wù)與業(yè)績計劃。部門總經(jīng)理在部門人員的錄用、升遷、解聘等，管理權(quán)限比較大，責(zé)任也非常明晰。部門工作任務(wù)能否完成，或者出現(xiàn)工作嚴(yán)重滯后及嚴(yán)重違規(guī)現(xiàn)象，公司只問責(zé)部門總經(jīng)理，不會過問部門員工的責(zé)任。
現(xiàn)在正是攻山頭、搶灘頭、打硬仗的關(guān)鍵時期，要以業(yè)務(wù)為中心。工作團(tuán)隊要盡量精干、作業(yè)流程要盡量簡潔、運(yùn)作機(jī)制要盡量高效，要形成以部門總經(jīng)理為首的精干高效的工作團(tuán)隊。
各“中心”總經(jīng)理要有管理意識，要有當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)、當(dāng)企業(yè)家的意識，不能感情用事。對員工要求嚴(yán)格，努力培養(yǎng)和提高員工，就是最大的仁。你把今天的員工培養(yǎng)成為明天的經(jīng)理、總經(jīng)理，你就是為員工做了最大的好事。此外，我們做事還要有規(guī)范，凡事進(jìn)退有序。必須要有打硬仗、克難攻堅的氣概和決心，無論前進(jìn)的道路多么曲折，我們一定要在內(nèi)心里、骨子里堅信這個事業(yè)是個偉大的事業(yè)，是個必定能夠成功的事業(yè)。只有具備了這樣堅定的信念，才能讓自己在關(guān)鍵時刻不動搖。
3、 關(guān)于伊托邦的理念問題已經(jīng)講過多次。伊托邦是適合中國當(dāng)前國情的低碳技術(shù)實(shí)現(xiàn)方式，萬科等企業(yè)的高技術(shù)模式與國情還有較大差距，可能還要摸索很長一段時間;我們不僅要制定伊托邦獨(dú)特的城市規(guī)劃路線，還要制定其獨(dú)有的管理路線、思想路線。同時還要研究一套非常適合項(xiàng)目和公司運(yùn)營管理的科學(xué)模式，這就是我們追求的“企業(yè)產(chǎn)品化”目標(biāo)。我們還有政府、金融部門和包括各運(yùn)營商在內(nèi)的社會各界的大力支持，這一切都奠定了伊托邦事業(yè)必然成功的堅實(shí)基礎(chǔ)。
大都集團(tuán)總裁辦
公室
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