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公文會議紀(jì)要經(jīng)典篇一
關(guān)于優(yōu)化組合后需要明確的幾個問題
xx年11月3日，副董事長和總經(jīng)理，召集總工程師、經(jīng)營副總、基建副總、總經(jīng)理助理在五層總經(jīng)理辦公室開會，研究明確了優(yōu)化組合后工資發(fā)放和員工工休等問題，會議形成如下意見：
1.機(jī)關(guān)及各礦從9月1日起執(zhí)行新的工薪標(biāo)準(zhǔn)，具體明確如下：
(1)各礦副礦級以上人員和公司安全生產(chǎn)系統(tǒng)部長，月薪標(biāo)準(zhǔn)按年薪的十二分之一發(fā)放。
(2)公司安全生產(chǎn)系統(tǒng)科長，工薪按優(yōu)化組合方案所確定的月工資水平標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
(3)機(jī)關(guān)非礦類部(科)長，工薪均按照優(yōu)化組合方案所確定的一級標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
(4)集團(tuán)公司科員的工薪級別，由各部領(lǐng)導(dǎo)組織考核，根據(jù)能力和成績提出工薪級別標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)分管副總審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)執(zhí)行。
2.機(jī)關(guān)和各礦九月和十月份工薪不再追溯考核，十一月和十二月份公司要對工薪實(shí)行考核發(fā)放制。
3.公司副總級領(lǐng)導(dǎo)已有工薪待遇的，暫按原有標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。暫還沒有確定工薪的，等董事長回來確定。
4.關(guān)于各礦停產(chǎn)期間工薪管理辦法
會議明確，各礦因自然災(zāi)害等不可抗力原因而造成停產(chǎn)的，公司暫按如下原則辦理：
(1)在停產(chǎn)期間，未開展任何有效的工作來啟動、恢復(fù)生產(chǎn)工作的，整個礦井領(lǐng)導(dǎo)的工薪按70%發(fā)放。
(2)在停產(chǎn)期間，為了啟動、恢復(fù)生產(chǎn)積極工作(如設(shè)備安裝、調(diào)試)的，整個礦井領(lǐng)導(dǎo)的工薪根據(jù)工作的實(shí)際效果按80%、85%或90%發(fā)放。
5.關(guān)于公司機(jī)關(guān)值班及下井補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)
(1)參加公司安全生產(chǎn)值班的人員，建議每人每班補(bǔ)助80元。
(2)集團(tuán)公司人員下井補(bǔ)助，建議部長50元、科長30元、科員20元。
1.公司對各礦后二個月考核辦法，由總工程師吳志祥、基建副總鄭成樑、總經(jīng)理助理任恩昌根據(jù)《煤礦安全生產(chǎn)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化考核辦法》進(jìn)行修訂補(bǔ)充，作為公司11、12月份對各礦副礦級以上人員考核依據(jù)。
2.公司對機(jī)關(guān)安全生產(chǎn)部門人員的考核辦法，由總工程師吳志祥、基建副總鄭成樑、總經(jīng)理助理任恩昌，抓緊制定安全生產(chǎn)系統(tǒng)人員的考核細(xì)則辦法，從11、12月試行，年底修訂后正式推出考核制度文件。
3.非礦類機(jī)關(guān)人員考核辦法，依據(jù)已定考核標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
會議明確，從現(xiàn)在到年底，員工出勤、請銷假及工休暫定為：
1.省內(nèi)員工工作26天為全勤，省外員工工作24天為全勤。
2.各礦、各部門在保證不影響工作的情況下，可合理安排員工輪流工休。
3.因工作原因工休日無法安排休息的'，經(jīng)考勤部門核實(shí)后，對超出天數(shù)按當(dāng)月日工資水平予以補(bǔ)助，因個人原因達(dá)不到全勤天數(shù)的，按員工的當(dāng)月日工資水平予以減薪。
4.會議明確必須嚴(yán)格執(zhí)行請銷假制度，公司副總、各礦礦長(副礦長)、部門經(jīng)理請假必須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，一次違反規(guī)定的，罰款500元；兩次以上違反規(guī)定的，停職檢查。其他人員的請假按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
根據(jù)國家和地方政府對集團(tuán)公司、礦級、安全生產(chǎn)系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)帶跟班、與工人同上同下制度的要求，各級領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)真落實(shí)此項(xiàng)制度，具體要求為：
2.礦級領(lǐng)導(dǎo)礦長每月下井次數(shù)不得少于12次，副礦長不得少于18次。
3.安全生產(chǎn)系統(tǒng)部門領(lǐng)導(dǎo)每月下井次數(shù)不得少于20次。
公文會議紀(jì)要經(jīng)典篇二
定于9日9-10日召開全區(qū)****座談會，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
傳達(dá)學(xué)習(xí)*召開的部分省區(qū)市****座談會精神;總結(jié)交流我區(qū)前八個月宣傳思想工作;研究部署下一步工作。
各******、柳鐵*委****。
9日9-10日(會期一天半，9日8日下午報(bào)到)。
報(bào)到及住宿地點(diǎn)：南寧市七星路廣西宣傳**培訓(xùn)中心。
會場：區(qū)*委辦公樓三樓會議室。
(一)請參加會議人員準(zhǔn)備約15分鐘的發(fā)言。請將發(fā)言材料打印50份，在報(bào)到時交會務(wù)組 (打印要求：16開幅面，在左上角用四號楷體注明“全區(qū)****座談會發(fā)言材料”)。
(二)請各******、柳鐵*委****安排好會議期間的各項(xiàng)工作，準(zhǔn)時出席會議。在外出差、學(xué)習(xí)的，加無特殊情況，務(wù)請回邕參加會議。
(三)請各*****、柳鐵*委***于9月5日下午下班前將參加會議人員名單報(bào)到**區(qū)*委***辦公室。
聯(lián)系人：xxx，電話：xxxx，傳真：xxxxxx。
公文會議紀(jì)要經(jīng)典篇三
地點(diǎn)：
參會人員：
主持人：記錄人：
記錄內(nèi)容：
本次會議由xxxxx主持召開，節(jié)能減排是我國社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一項(xiàng)重要戰(zhàn)略任務(wù)，是堅(jiān)持和落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的必然要求，也是促進(jìn)社會經(jīng)濟(jì)健康可持續(xù)發(fā)展和保護(hù)生態(tài)環(huán)境相協(xié)調(diào)的具體體現(xiàn)。
一、指導(dǎo)思想
二、目標(biāo)任務(wù)
各科室工作人員要明確機(jī)關(guān)節(jié)能減排工作的目標(biāo)任務(wù)，提高節(jié)能意識，培養(yǎng)良好的節(jié)能習(xí)慣，切實(shí)降低能源消耗，有效節(jié)約資源，降低行政運(yùn)行成本。同時，要充分發(fā)揮黨政機(jī)關(guān)的示范表率作用，增強(qiáng)全行業(yè)全社會的節(jié)能意識，促進(jìn)資源節(jié)約型、環(huán)境友好型社會的建設(shè)。
三、工作措施
走機(jī)停，減少電腦等各種電器待機(jī)時間，設(shè)備不空轉(zhuǎn)，辦公室、會議室等區(qū)域的空調(diào)溫度夏天不得低于25攝氏度，冬季不得高于20攝氏度，做到無人時不開空調(diào)，下班前半小時提前關(guān)閉。隨時關(guān)閉水龍頭，做到人離水?dāng)?，?yán)防跑、冒、滴、漏，杜絕長流水，發(fā)現(xiàn)漏水問題，應(yīng)及時通知相關(guān)部門維修，盡可能降低紙張消耗，提倡打印用紙和各種資料用紙的正反面使用，準(zhǔn)確計(jì)算發(fā)文數(shù)量并嚴(yán)格按發(fā)文數(shù)量印制文件，盡量減少會議文件印刷數(shù)量，能傳閱的文件盡量傳閱，減少復(fù)印，減少紙杯、方便袋等一次性用品的使用。
合理使用車輛，科學(xué)用車，注意保養(yǎng)，有效降低車輛運(yùn)行成本。廣泛開展節(jié)能宣傳交流。要進(jìn)一步加強(qiáng)對工作人員的節(jié)能教育，提高職工的節(jié)能意識，營造“人人講節(jié)約、事事講節(jié)約、時時講節(jié)約”的良好氛圍。
公文會議紀(jì)要經(jīng)典篇四
xxxx年xx月xx日上午
項(xiàng)目部會議室
詳見附表
xxx
xxxx熱電廠項(xiàng)目監(jiān)理部組織、業(yè)主和施工單位召開了工程協(xié)調(diào)周例會，各單位有關(guān)人員參加了會議。
現(xiàn)將會議主要事宜紀(jì)要如下：
一、工程完成情況：
1、上周完成情況：
冷卻塔人字柱共澆筑完成x對;煙囪完成到7.5m;
二、施工項(xiàng)目部：
1、上周無重大質(zhì)量安全事故，安全及技術(shù)交底到位;
2、上周由于工程款問題發(fā)出一份工程聯(lián)系單;
3、xx月xx號商砼預(yù)付款問題導(dǎo)致停工一天;
4、加強(qiáng)安全管理制度
a、現(xiàn)場施工巡檢力度加強(qiáng)了
b、對進(jìn)場人員著裝及進(jìn)出車輛人員等加大控制度;
5、施工現(xiàn)場完善了一些消防設(shè)施;
6、對煙囪井架進(jìn)行了全面檢查，確保了升降機(jī)安全運(yùn)轉(zhuǎn);
7、為保障用電安全，電工對施工現(xiàn)場所有在用電箱進(jìn)行了檢查;
9、氣溫升高，為保障施工人員正常作業(yè)，落實(shí)了一些防暑降溫的措施;
10、廠區(qū)的管網(wǎng)圖要盡快落實(shí)到位;
二、監(jiān)理部要求：
1、無論工程面臨怎樣問題，周例會都照樣開起;
2、牽扯到進(jìn)度工程款問題，希望施工單位要和建設(shè)單位共渡困難;
3、希望施工單位先編制一份廠區(qū)管網(wǎng)布置方案，來預(yù)防多雨季節(jié)排水問題;
4、施工單位對工程驗(yàn)收程序不正規(guī)，必須嚴(yán)格按照程序做事;
6、煙囪井架安裝不符合規(guī)范要求，施工單位進(jìn)行整改，要嚴(yán)格按照規(guī)范進(jìn)行安裝;
7、安全文明施工方面，希望施工單位還要繼續(xù)努力;
8、為保障工程質(zhì)量，三檢制度要做好;
9、原材料、構(gòu)配件進(jìn)場之前必須報(bào)審，否則不予進(jìn)場;
10、安全文明考核條款不是很完善，需要增加一些新條款;
11、請業(yè)主方多多配合施工單位工作;
業(yè)主要求：
1、配電室開關(guān)斷不開，施工單位盡快更換新的開關(guān);
2、工程款問題希望施工單位再堅(jiān)持幾天;
3、現(xiàn)場關(guān)鍵部位要做起走;
4、施工單位安全管理工作尚要加強(qiáng);
5、擋土墻扶植土問題聯(lián)系何彬盡快處理到位;
6、前方土方問題會聯(lián)系管委會落實(shí);
7、廠區(qū)管網(wǎng)排水問題盡快落實(shí)好;
8、開會前的準(zhǔn)備資料要做好;
9、土地掛牌問題會在本周解決;
10、施工現(xiàn)場抽煙問題要嚴(yán)格禁止;
11、為保障施工質(zhì)量，施工單位質(zhì)檢部門要積極發(fā)揮作用;
公文會議紀(jì)要經(jīng)典篇五
4月10日下午，__副區(qū)長主持召開區(qū)長辦公會議，研究區(qū)教育信息化建設(shè)工作。參加會議的有區(qū)政府辦公室、區(qū)教育局、區(qū)發(fā)展計(jì)劃局、區(qū)信息中心以及_中等學(xué)校的有關(guān)負(fù)責(zé)人。會議聽取了_教育局和_中、_中、_小學(xué)等學(xué)校關(guān)于教育信息化應(yīng)用情況的匯報(bào)，會議就有關(guān)問題決定如下事項(xiàng)：
一、教育局要結(jié)合全區(qū)學(xué)校整體布局的調(diào)整和教育信息化現(xiàn)狀，制定今后五年教育信息化的具體項(xiàng)目規(guī)劃和年度實(shí)施計(jì)劃，在今年6月底報(bào)_政府審定。規(guī)劃要突出重點(diǎn)，兼顧全面，整體規(guī)劃，分步實(shí)施，資源共享，力求以最小的投資取得最大的效益。
二、教育信息化是教學(xué)的一種重要輔助手段，教育信息化要貫徹以教學(xué)研究和教育改革為主導(dǎo)，為教學(xué)研究服務(wù)，為提高教師的教學(xué)水平服務(wù)，為提高教學(xué)質(zhì)量服務(wù)的原則;信息化建設(shè)投資要貫徹以教師為核心，以多媒體計(jì)算機(jī)輔助教學(xué)應(yīng)用為重點(diǎn)的戰(zhàn)略原則。
三、教育局要匯同_財(cái)政局、_發(fā)展計(jì)劃局、_信息中心，組織專家對教育城域網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)中心的擴(kuò)容工作進(jìn)行專題研究，提出切實(shí)可行、性價(jià)比高的實(shí)施方案，以節(jié)省投資。
四、_教育局要對現(xiàn)有的課件制作平臺的使用效果進(jìn)行評估，并于6月底前在全區(qū)學(xué)校推廣應(yīng)用。要按照以教學(xué)研究為導(dǎo)向、學(xué)科教學(xué)和教育信息化有機(jī)整合的原則，重點(diǎn)推進(jìn)各學(xué)科多媒體教學(xué)課件資源的整理和制作，在今年6月底前制定出全區(qū)中、小學(xué)各科目教學(xué)課件的制作計(jì)劃，要求教師每學(xué)期制作一定數(shù)量的課件，并列入教師年度考核的內(nèi)容。同時要通過各類課件制作競賽，調(diào)動教師的制作課件的積極性，提高課件制作的水平。
五、教育局要加強(qiáng)教師隊(duì)伍的繼續(xù)教育和學(xué)校網(wǎng)絡(luò)管理隊(duì)伍建設(shè)。一是整合教研室、教師進(jìn)修學(xué)校、信息中心、電教站等方面的力量，加大投入，改善條件，通過分期分批進(jìn)行培訓(xùn)，提高教學(xué)骨干隊(duì)伍的信息化技術(shù)水平。二是通過辦培訓(xùn)班、引進(jìn)等辦法，加大力度培育技術(shù)骨干隊(duì)伍，做到每所學(xué)校都有信息化技術(shù)骨干。
六、教育局要對教育信息化的現(xiàn)有硬件、軟件資源進(jìn)行優(yōu)化整合，充分利用_中等已建校園網(wǎng)學(xué)校相對完善的信息設(shè)備和豐富的信息資源以及現(xiàn)有的社會資源，如網(wǎng)上圖書館、全國聯(lián)網(wǎng)的超星圖書館等信息資源，力爭在資源建設(shè)方面以最少的投資以達(dá)到最大的整體效益。
參加會議人員：_______________
(參加會議人員用3號仿宋體字)
發(fā)：_教育局，_信息中心，各學(xué)校。
送：_委，副區(qū)長，_委辦，_人大辦，_紀(jì)委。(發(fā)、送機(jī)關(guān)用3號仿宋體字)
__人民政府辦公室_年_月_日印發(fā)
(印發(fā)機(jī)關(guān)用3號仿宋體字，印發(fā)日期用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識)
公文會議紀(jì)要經(jīng)典篇六
監(jiān)理會議
監(jiān)理會議室
監(jiān)理去體員工、工程部全體員工
xxx
xxx
經(jīng)理：
1、上周會議上說完各施工單位，把你們的施工組織設(shè)計(jì)，可還有的'到現(xiàn)在也沒交上來，一定要抓緊時間。
2、安監(jiān)站來工地提出的問題你們要抓緊時間整改由其電纜，不戴安全帽的是最好辦的。可每次檢查都有，對安全問題一定要當(dāng)頭等事來抓。
3、如果圖紙有問題請今天都提出來30號，要送到設(shè)計(jì)單位。各專業(yè)要按圖施工，如果相互有矛盾時要以土建為主。
4、工程質(zhì)量，這幾天干磚砌筑的問題是少了。但還是存在這個問題，對拉結(jié)筋沒設(shè)，長度不夠的，一根頂兩根用的。
5、砼工程：水灰比不合理，水分大，砼稀，當(dāng)時施工省力，可結(jié)果造成梁板出現(xiàn)不規(guī)格的問題，望各位施工單位在攪拌砼時一定要找好水灰比。
6、電閘箱問題：無過梁、有過梁無進(jìn)線孔。
7、鋼筋工程：各單位都在鋼筋的綁扎排放不均，誤差太大，分部筋間距超出設(shè)計(jì)尺寸，有的達(dá)到300mm間距，加強(qiáng)筋不墊鐵馬，到澆筑時人踩，砼壓就變成一層鋼筋，保護(hù)層墊塊太少，鋼筋貼在模板上，望施工單位一定要克服以上通知.
公文會議紀(jì)要經(jīng)典篇七
20xx年5月27日上午，縣長許愛軍在工業(yè)園區(qū)會議室主持召開了工業(yè)園區(qū)現(xiàn)場辦公會議，現(xiàn)場辦公會議紀(jì)要?？h委副書記符忠林、縣委、常務(wù)副縣長毛宗保，縣委、工業(yè)園區(qū)黨工委書記李廣文出席了會議;旴江鎮(zhèn)、縣財(cái)政局、縣國土資源局、縣建設(shè)局、地稅局、司法局、人勞局、編委辦、招商局等部門主要領(lǐng)導(dǎo)參加了會議，現(xiàn)將會議紀(jì)要如下：
一、會議討論工業(yè)園區(qū)企業(yè)“三稅”“三費(fèi)”的征收及獎勵問題。
3、關(guān)于土地使用稅及工會工作經(jīng)費(fèi)、殘疾人保障基金、防洪保安基金的征收，要求相關(guān)部門先做好稅費(fèi)調(diào)查，待條件成熟后再行開征。
二、會議同意了工業(yè)園區(qū)新上項(xiàng)目管理辦法中涉及費(fèi)用的問題。
1、土地掛牌報(bào)名資料費(fèi)1000元/宗(由用地企業(yè)繳納);
2、土地交易費(fèi)元/宗(由用地企業(yè)繳納);
3、公證費(fèi)200元/宗(由用地企業(yè)繳納);
4、土地評估費(fèi)1800元/宗(由園區(qū)管委會承擔(dān))。
三、會議討論了工業(yè)園區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目審批程序。
會議原則同意:
1、投資在5萬元以下(含5萬元)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目，由園區(qū)管委會黨政聯(lián)席會直接確定建設(shè)方案和施工隊(duì)伍。
3、投資在10—50萬元(不含50萬元)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目，由工業(yè)園區(qū)管委會向縣政府請示，政府批準(zhǔn)后，采取邀請招標(biāo)方式確定施工隊(duì)伍。
4、投資在50萬元以上的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目，由園區(qū)管委會確定建設(shè)方案報(bào)縣政府審批，采取公開招標(biāo)方式確定施工隊(duì)伍。
四、會議研究了二期a區(qū)道路硬化及土方平整的問題
1、同意建設(shè)二期a區(qū)的道路硬化工程，路長為991米，總路寬16米，其中：路面寬10米，兩邊人行道各3米，采取公開招標(biāo)方式進(jìn)行，工期為3個月。
2、同意規(guī)劃三路至長生橋土方平整工程，采取公開招標(biāo)，最低競價(jià)競標(biāo)方式發(fā)包。
3、規(guī)劃三路至長生橋的路面硬化，待土方平整后再作研究。
五、會議討論了園區(qū)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)的增設(shè)及人員選調(diào)等事項(xiàng)
工業(yè)園區(qū)增設(shè)財(cái)政、行政執(zhí)法兩個內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)報(bào)縣編委會研究，財(cái)政分局選調(diào)人員、執(zhí)法大隊(duì)調(diào)劑人員報(bào)縣人事領(lǐng)導(dǎo)小組研究決定。
六、會議討論了有關(guān)人員調(diào)動(選聘)問題
1、同意謝文波同志正式調(diào)入工業(yè)園區(qū)，報(bào)縣人事領(lǐng)導(dǎo)小組研究決定。
2、因工作需要，工業(yè)園區(qū)選聘人員，應(yīng)通過公開招考方式選撥。
3、鄧志勇、李志忠兩位司機(jī)的人事調(diào)動，報(bào)請縣人事領(lǐng)導(dǎo)小組會議研究決定。
七、會議研究了園區(qū)土地掛牌后使用權(quán)證的保管問題
會議原則同意園區(qū)起草的涉及園區(qū)企業(yè)用地他項(xiàng)權(quán)利證書辦理的有關(guān)建議，要求國土、建設(shè)部門在辦理土地和房產(chǎn)他項(xiàng)權(quán)利證書時，企業(yè)應(yīng)提供園區(qū)管委會的項(xiàng)目竣工驗(yàn)收合格書，否則不予辦理。由縣政府下發(fā)抄告單，國土、建設(shè)部門按抄告單規(guī)定執(zhí)行。
八、會議研究了招商局與園區(qū)合并后的相關(guān)事宜
1、原則同意招商局與工業(yè)園區(qū)合并的幾點(diǎn)建議。(1)縣招商局保持現(xiàn)有的20個全額撥款事業(yè)編制，人員按工作性質(zhì)由縣工業(yè)園區(qū)管委會統(tǒng)一調(diào)配;(2)管理體制、人員待遇與縣工業(yè)園區(qū)人員相同;(3)辦公地點(diǎn)待園區(qū)服務(wù)大樓竣工后再搬遷。
2、對于上下班的交通工具問題，由園區(qū)打請示到政府購買一輛江鈴寶典，對于購買一輛20座的小班車，待正式合并辦公后一并研究解決。
九、會議討論了在園區(qū)范圍內(nèi)興建酒店及超市的問題
工業(yè)園區(qū)拿出土地進(jìn)行商業(yè)開發(fā)，必須公開掛牌競拍，通過招商引進(jìn)有資質(zhì)、有管理經(jīng)驗(yàn)的客商投資。
十、會議研究了園區(qū)土地征用的有關(guān)問題
1、同意下蘭路以北3600m2的征拆，征拆時間為1個月，拆遷戶的安置用地面積為180m2，以后不再另行商議，征地補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)按廣府發(fā)[]26號文件執(zhí)行。
公文會議紀(jì)要經(jīng)典篇八
1.明確會議宗旨，突出中心。
一次工作會議，涉及的問題很多。在寫會議紀(jì)要時，必須抓住會議所集中解決的幾個主要問題，形成紀(jì)要的中心，切不可面面俱到。同時，一次工作會議，在具體討論中必然會產(chǎn)生幾種不同意見，不能把這些意見都納入會議紀(jì)要，而應(yīng)根據(jù)會議的'宗旨，分析綜合各種意見，集中反映符合會議中心要求的多數(shù)人的一致意見，同時，也要注意吸收少數(shù)人正確的意見。對反映會議中心議題的正確意見，可采用“會議聽取了”、“會議討論了”、“會議研究了”、“會議認(rèn)為”、“會議決定”、“會議指出”、“會議強(qiáng)調(diào)”等提法，加以集中概括、簡明扼要地反映出來;對有分歧的意見，如屬研討性質(zhì)的會議可寫進(jìn)會議紀(jì)要中去。
2.講究用語，注意條理。
要按照會議紀(jì)要的不同用途，恰當(dāng)?shù)厥褂貌煌挠谜Z。上報(bào)的會議紀(jì)要，就應(yīng)使用對上的語氣，如“會議討論了以下幾個問題”、“會議考慮”等;下發(fā)的會議紀(jì)要，則可用“會議決定”、“會議要求”、“會議強(qiáng)調(diào)”、“會議號召”等。
同時要注意條理化、理論化。這是會議紀(jì)要與會議記錄的一個主要區(qū)別。會議記錄一般要把每個人的發(fā)言盡量客觀、詳細(xì)地記錄下來，而會議紀(jì)要則需要有一個對會議討論意見的綜合、分析、整理加工的過程，這個過程也就是條理化、理論化的過程。所謂條理化，就是要對會議討論的意見，分類歸納，層次清晰;所謂理論化，就是要對會議討論的意見，盡力給予理論上的概括，提綱挈領(lǐng)，畫龍點(diǎn)睛。當(dāng)然條理化、理論化，并不是脫離會議實(shí)際，搞虛假的“粉飾”和“拔高”。
3.忠實(shí)于會議精神，做好記錄。
會議記錄必然要依據(jù)會議的實(shí)際內(nèi)容，不能隨心所欲地增減或更改內(nèi)容，不能添枝加葉。在寫作當(dāng)中，感到有的地方必須有所增減時，要經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意，必要時還應(yīng)在一定范圍內(nèi)征求有關(guān)人員的意見。
會議記錄是產(chǎn)生會議紀(jì)要的基礎(chǔ)，也是整理會議紀(jì)要的原始性主要素材之一。只有認(rèn)真做好會議記錄，才有利于會議紀(jì)要的整理，并保證紀(jì)要的質(zhì)量，做到準(zhǔn)確無誤。
公文會議紀(jì)要經(jīng)典篇九
第三次董事會議的會議紀(jì)要
時間：20xx年7月20日至21日
地點(diǎn)：深圳*大酒店商務(wù)中心會議室
出席：董事許先生、張先生、王女士與副董事長唐先生
列席：總經(jīng)理李先生、蔡先生
缺席：無
主持人：董事長蔡先生
記錄人：xxx
現(xiàn)將會議討論及決定的主要事項(xiàng)紀(jì)要如下：
一、會議首先聽取了總經(jīng)理李先生的述職報(bào)告，討論了對外發(fā)展的狀況。
二、會議著重討論了*入世后對國內(nèi)百貨業(yè)的沖擊，提出應(yīng)付挑戰(zhàn)的策略。
三、蔡先生發(fā)表自己的觀點(diǎn)
最終董事會形成以下決議
一、同意引進(jìn)國外新技術(shù)，建立現(xiàn)代化的物流中心
二、同意采取靈活多樣的經(jīng)營方式，舉辦展銷會、技術(shù)交流會等適于引進(jìn)技術(shù)與信息的方式開展業(yè)務(wù)，舉辦不同類型的培訓(xùn)班，造就人才。
三、同意運(yùn)用現(xiàn)代化管理手段，“信息+人才+管理=效益”。
以上意見均得到與會者的認(rèn)同，并要求有關(guān)職能部門具體實(shí)施。
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